BIGSOOL Archipad version 4.1 Manuel utilisateur

Manuel de Référence
Archipad version 4.1
1 - Mes projets
Écran d’accueil Archipad
Connexion à Archipad Cloud
Fiche du projet
Synchroniser un projet
Exporter le projet vers iTunes
Importer un projet partagé sur Archipad Cloud
Importer un projet depuis iTunes
Supprimer un projet
Créer un projet modèle
Projet verrouillé
7
7
7
9
10
11
12
13
15
17
17
2 - Informations sur le projet
18
Nom
Adresse
Type de construction
Personnes relatives au projet
Photo
18
18
18
19
22
3 - Préférences du projet
23
Couleur des pastilles
Taille des pastilles
Archipad Cloud
Déconnexion de Dropbox
23
24
24
24
4 - Lots de travaux
26
Numéro
Description
Travaux réalisés par
Modifier
26
26
26
27
5 - Plans
Nouveau plan
Importer un plan depuis iTunes
Utiliser une photo de votre librairie
Prendre une photo
Modifier
6 - Visites
Date de la visite
Objet de la visite
Notes
Gérer les présences
Gérer les signatures
Gérer les convocations
Observations sur plan
Éléments du compte rendu
7 - Observations
Modifier une observation
Supprimer une observation
Lever une observation
Archipad Manuel de Référence
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29
30
30
30
31
33
33
33
33
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37
37
39
39
40
40
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Pleine page
Plans
Notes
Ajouter une observation
40
41
41
42
Ajouter une photo
42
Prendre une photo
Choisir une photo
Ajouter un croquis
Filtrer les observations affichés
Filtrer par date
Filtrer par lots
Filtrer les localisations
42
42
42
43
43
43
44
8 - Remarques
Chapitre et Sous-chapitre
Renommer un chapitre ou un sous-chapitre
Réorganiser les chapitres et sous-chapitres
Description
Changer les attributs
Ajouter un alinéa
Supprimer un alinéa
Modifier ou Ajouter une remarque
9 - Rapports
46
46
46
47
47
47
48
49
49
51
État d’un rapport
Nouveau rapport
Visite
Nom du fichier
Sections
Plans
Rapport Excel
Intervenants
51
52
53
53
54
54
54
54
Observations sur plan
55
Titre
Lots de travaux
Plans
Observations
Grouper par
Trier chaque groupe par
Saut de page après chaque groupe
Colonnes
55
56
56
57
57
57
57
57
Éléments de compte rendu
58
Titre
Remarques
Colonnes
Titre des chapitres
Mode éco (limiter les pages)
Taille des photos et croquis
Générer le rapport
Partager le rapport
Envoyer par email
Partager sur Archipad Cloud
58
58
58
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60
60
60
60
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Exporter vers iTunes
Ouvrir dans une autre app
Imprimer
Modifier la liste des rapports
10 - Tableau de bord
Archipad Manuel de Référence
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62
62
63
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Page 4
Archipad Manuel de Référence
Page 5
Pourquoi lire ce document
Ce document est destiné aux utilisateurs de Archipad et Archipad Cloud qui veulent optimiser
leur utilisation de Archipad.
Nous espérons avoir réussi à créer une application qui ne nécessite pas la lecture de ce
manuel, cependant Archipad comporte des raccourcis et des fonctions spécifiques que seul ce
manuel peut exposer.
Pour nous soumettre des erreurs relevées ou des suggestions, proposer des améliorations,
contactez-nous à [email protected].
Il est présumé que vous connaissez l'iPad et l’utilisation des écrans MultiTouch comme décrit
dans le Guide de l'utilisateur de l’iPad.
Que contient ce document
Ce document est un manuel de référence. Il décrit chaque option de Archipad.
Pour une description spécifique de Archipad Cloud, vous pouvez télécharger le Guide de
démarrage rapide de Archipad Cloud.
À propos de ce document
Quand vous lisez ce document sur votre iPad ou sur votre ordinateur, rappelez-vous
qu’un double toucher ou un double clic vous permettent d’agrandir l’écran entier pour
vous aider à mieux voir ce qui est affiché.
Ce document décrit Archipad version 4.1.
Archipad Manuel de Référence
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1 - Mes projets
Écran d’accueil Archipad
Connexion à Archipad Cloud
Le bouton Info en haut à gauche vous permet d’accéder aux fonctionnalités principales et à
une vision rapide des nouveautés de la dernière mise à jour de Archipad.
Le bouton Forfait situé également en haut à gauche vous permet de souscrire au forfait
Premium et prolonger votre forfait d’un mois.
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Vous pouvez retrouver l’information de votre forfait, le type de licence (Archipad Classic ou
Archipad) et sa date d’expiration en touchant votre adresse email qui se situe en haut à droite
(au même endroit que pour Se déconnecter).
Touchez Connexion à Archipad Cloud pour vous connecter à Archipad Cloud à l’aide de votre
identifiant et votre mot de passe. Cette action nécessite une connexion cellulaire ou en Wi-Fi.
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Si vous ne vous souvenez pas de votre mot de passe, allez sur notre site archipad.com pour le
réinitialiser.
Une fois connecté, votre adresse email apparaîtra en haut à droite. Touchez votre adresse
email pour vous déconnecter. Vous devrez confirmer votre action.
Si vous n’avez pas de compte, tapez sur Créer un compte.
Remplissez les champs requis pour la création de votre nouveau compte.
Fiche du projet
L’écran Mes Projets est votre écran d’accueil dans Archipad, à partir duquel démarre la gestion
de vos projets.
Vous pouvez ouvrir chaque projet de la liste en touchant simplement sur sa fiche. Pour cela,
vous devez être positionné au-dessus de la fiche, il n’est pas possible d’ouvrir les projets d’à
côté en tapant dessus. Une fois le projet ouvert, vous pouvez le modifier librement, de même
que les noms et photos initialement attribués à la fiche du projet.
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Le projet actuel, que vous pouvez exporter et supprimer, est le projet dont la fiche se situe
juste au-dessus des trois boutons.
N’oubliez pas de régulièrement faire une sauvegarde de votre iPad.
L’utilisation d’un iPad sur un chantier expose l’iPad à de nouveaux risques.
Prenez les devants en effectuant des sauvegardes régulières afin d’éviter des pertes de
données précieuses. De plus, si vous effectuez régulièrement vos sauvegardes, elles seront
d’autant plus courtes et rapides à réaliser.
Synchroniser un projet
Touchez le bouton
sur le projet.
Synchroniser pour envoyer ou recevoir toutes modifications effectuées
Lorsque vous touchez Synchroniser, Archipad vérifie les modifications à envoyer et/ou à
récupérer avec le serveur Archipad Cloud.
Si vous avez effectué vous-même des modifications, 3 choix possibles.
Touchez Envoyer pour envoyer sur le serveur vos modifications sans récupérer celles du
serveur.
Touchez Envoyer et installer pour envoyer vos modifications et récupérer celles du serveur.
Touchez Plus tard pour remettre à plus tard.
Si vous n’avez pas effectué vous-même de modifications, 2 choix possibles.
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Touchez Installer pour uniquement récupérer des modifications du serveur.
Touchez Plus tard pour remettre à plus tard.
Exporter le projet vers iTunes
Utilisez le bouton
Exporter pour exporter votre projet vers iTunes.
Exporter le projet vers iTunes permet de sauvegarder votre projet, de pouvoir en faire des
copies ou de le transférer sur un autre iPad. Cependant, cette action ne vous permet en aucun
cas de consulter votre projet sur votre ordinateur.
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Utilisez le bouton
Nouveau pour créer un nouveau projet vide, importer un projet partagé
sur Archipad Cloud ou importer un projet depuis iTunes. Lorsque vous touchez le bouton
Nouveau, un dialogue apparaît et vous invite à confirmer le choix de votre action.
Nouveau projet
Touchez Nouveau Projet pour créer un nouveau projet vide. Un nouveau projet apparaîtra à
gauche de la fiche du projet existant.
Sachez que vous pouvez également créer un projet depuis notre site depuis un ordinateur.
Importer un projet partagé sur Archipad Cloud
Touchez Importer un projet partagé depuis Archipad Cloud pour visualiser la liste des projets
disponibles à l’import depuis le serveur Archipad Cloud.
Si vous n’êtes pas encore connecté à Archipad Cloud, vous serez invité à vous y connecter.
Sélectionnez un projet parmi la liste, confirmez votre sélection en appuyant sur le bouton OK, il
sera automatiquement intégré à la liste des projets disponibles sur votre iPad. Rendez-vous
sur notre site pour supprimer le projet d’Archipad Cloud.
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Importer un projet depuis iTunes
Touchez Importer un projet depuis iTunes pour visualiser la liste des projets disponibles à
l’import depuis iTunes.
Si aucun projet n’est disponible, depuis votre ordinateur, connectez votre iPad et ouvrez
l’application iTunes.
Dans l’application iTunes, cliquez sur l’icone iPad et allez dans la section Apps.
Faites défiler l’écran de la fenêtre iTunes vers le bas pour révéler la section Partage des
Fichiers.
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Sélectionnez Archipad pour voir les dossiers de documents partagés.
Cliquez sur le bouton Ajouter afin de choisir un ou plusieurs projets à importer.
Choisissez un ou plusieurs projets à importer depuis votre ordinateur vers iTunes.
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Puis, depuis votre iPad, finalisez l’import d’un ou plusieurs projets en touchant Importer un
projet depuis iTunes et sélectionnez le ou les projets voulus.
Sélectionnez un projet parmi la liste, confirmez votre sélection en appuyant sur le bouton OK, il
sera automatiquement intégré à la liste des projets disponibles sur votre iPad. Utilisez iTunes
pour supprimer un projet de la liste.
Supprimer un projet
Utilisez le bouton Supprimer pour effacer des projets non désirés. Un dialogue apparaîtra
lorsque vous toucherez ce bouton afin de confirmer cette action.
Si le projet, en attente d’être supprimé, contient des visites comportant des observations, un
autre dialogue apparaîtra afin que vous confirmiez votre volonté de supprimer votre projet.
Cette action est définitive, d’où l’importance de sauvegarder votre projet sur votre ordinateur
en utilisant, en premier lieu, le bouton Exporter.
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Lorsque vous supprimez ce genre de projet, la suppression du projet est définitive. Par
conséquent, assurez-vous de procéder régulièrement à des sauvegardes afin d’éviter une
suppression fortuite.
Créer un projet modèle
Vous pouvez créer des projets qui vous servent de modèle.
Lorsque vous travaillez souvent avec les mêmes lots de travaux, vous pouvez créer un projet
qui contient tous ces lots et l’exporter vers iTunes.
Pour une prochaine création d’un nouveau projet, au lieu de faire Nouveau projet, il vous suffit
d’importer un projet depuis iTunes. Votre projet contiendra les informations pré-remplies
comme ici les lots de travaux.
Vous pouvez également pré-créer des chapitres et sous-chapitres avec une remarque vide
pour chaque section. Vous gagnez du temps en vous évitant de les récrire pour chaque
nouveau projet.
Projet verrouillé
Vous pouvez noter la présence d’un cadenas sur certains projets. Ce cadenas vous interdit le
droit d’accès au projet.
Pour y remédier, 2 possibilités : se connecter avec un compte qui donne accès au projet ou
demander au créateur du projet de vous donner l’accès à son projet.
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2 - Informations sur le projet
L'écran Informations sur le Projet est l’écran dans lequel vous entrez les informations sur le
propriétaire, le lieu, le type de construction et peut-être une photo ou un dessin du projet. La
liste sur la gauche vous donne un accès rapide aux autres sections du projet.
Nom
Entrez le nom du projet dans ce champ. Le nom apparaîtra sur les fiches de projet ainsi que
sur chaque page du rapport que vous générez.
Adresse
Entrez l'adresse du lieu du projet dans ce champ texte. L'adresse apparaîtra sur la première
page de vos rapports.
Type de construction
Touchez le champ Type de construction pour afficher la liste des entrées prédéfinies ou pour
taper le type de construction s'il n'est pas encore inscrit dans la liste.
Chaque type de construction que vous listez est automatiquement ajouté à la liste, prêt à être
utilisé la fois prochaine.
Utilisez le bouton Modifier pour retirer des entrées non désirées de la liste.
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Personnes relatives au projet
La liste des contacts du projet vous permet de facilement grouper tous les contacts dans un
emplacement. N'ajoutez pas d'entrepreneurs ou de sous-traitants ici, étant donné qu’ils seront
inscrits dans la section Lots de travaux.
Quand vous touchez Modifier, vous pouvez ajouter, enlever des contacts et spécifier leur rôle.
Touchez le champ Rôle pour assigner un rôle à un contact.
Le maître d’ouvrage et le maître d’oeuvre apparaissent d’office dans tout nouveau projet.
Touchez le contact sur la droite pour sélectionner un contact de votre carnet d’adresses.
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En touchant le bouton
Infos, vous pouvez également créer un nouveau contact dans le
carnet d’adresses de l’iPad.
Touchez Créer Nouveau Contact et remplissez les champs requis.
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Le carnet d’adresses de l’iPad est synchronisable avec d’autres services comme Exchange,
Gmail…
Photo
Touchez le champ Photo pour prendre une photo, choisir une photo de votre album photo,
retailler une photo existante, ou la supprimer.
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3 - Préférences du projet
Touchez le bouton
Préférences pour accéder aux préférences du projet comme le choix de
la couleur des pastilles des observations ou les services de stockage…
Couleur des pastilles
Vous pouvez déterminer la couleur des pastilles de vos observations selon 3 critères : Toujours
en rouge, Basée sur la date ou Par lots de travaux.
Touchez Toujours en rouge si vous voulez que vos pastilles soient toujours de couleur rouge.
Touchez Basée sur la date si vous voulez que la couleur de la pastille varie selon la date limite.
La pastille est de couleur bleu à la date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et
quand elle se situe loin de la date limite.
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Cependant, 2 cas sont possibles si vous renseignez ou non la date limite :
• Si la date limite est renseignée, la pastille est orange 7 jours avant la date limite,
l’observation est considérée comme À Surveiller. La pastille est rouge lorsque la date limite
est dépassée, l’observation est considérée comme En retard.
• Si la date limite n’est pas renseignée, la pastille est par défaut orange soit À Surveiller 7
jours après la date de la visite dans laquelle l’observation a été créée et rouge soit En retard
14 jours après la pose de l’observation.
Les nombre de jours sont renseignés par défaut. Il vous est possible de les modifier selon votre
convenance.
Touchez Par lots de travaux si vous voulez déterminer vous-même la couleur des pastilles par
lots de travaux. Pour cela, il vous faudra déterminer la couleur des pastilles à chaque nouveau
lot sur la page consacrée aux Lots de travaux.
Touchez la pastille et choisissez la couleur de votre choix.
Taille des pastilles
Vous pouvez modifier la taille des pastilles en réglant le curseur sur la taille voulue.
Archipad Cloud
À cet endroit, vous pouvez voir sur quel compte Archipad Cloud vous êtes connecté et
notamment avec quel identifiant.
Déconnexion de Dropbox
Vous pouvez vous déconnecter de Dropbox afin de dissocier Archipad de votre compte
Dropbox.
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4 - Lots de travaux
Pour assigner des observations à chaque entrepreneur et sous-traitant, il vous faut définir des
lots de travaux qui leur seront attribués. Lors des visites, vous pourrez ainsi affecter
directement chaque défaut que vous relèverez sur le site, à l’entrepreneur ou au sous-traitant
responsable du lot de travaux.
Numéro
Entrez le numéro d'identification de chaque lot de travaux. Bien qu'il soit appelé Numéro et
rempli par défaut pour chaque nouveau lot de travaux que vous créez, vous pouvez librement
attribuer une valeur, des chiffres et/ou des caractères tels que "Toiture", "12", "Plomberie",
"préremplies" lesquels seront tous considérés comme des valeurs valables.
Description
Touchez ce champ pour attribuer la nature des travaux à réaliser depuis une liste prédéfinie
que vous pouvez compléter selon vos besoins. Dans ce cas, cette liste sera actualisée lors de sa
prochaine utilisation.
Utilisez le bouton Modifier pour retirer toutes données obsolètes.
Travaux réalisés par
Ajoutez le nom de chaque entrepreneur dans la section Travaux réalisés par.
Ces contacts seront automatiquement gérés par Archipad et pourront être synchronisés par
votre ordinateur de bureau. La synchronisation peut se faire avec le carnet d’adresses
connecté à l’iPad.
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Modifier
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout lot de la liste.
Touchez l’icone
pour supprimer le lot. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
bouton
Supprimer.
Vous pouvez supprimer un lot depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche directement
sur le titre du lot, puis touchez Supprimer.
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5 - Plans
Dessins, cartes, plans, photos, esquisses, croquis, PDF et documents DWF et DWFx peuvent être
utilisés par Archipad et sont unanimement appelés plan. Ils sont au format 2D uniquement.
Nouveau plan
Touchez Nouveau plan pour ajouter des plans à votre rapport sur lesquels vous voulez annoter
des observations. De la même manière que vous pouvez importer des plans et des photos
depuis des sources différentes, vous pouvez choisir depuis où vous voulez d’importer vos plans
et photos.
Sachez que vous pouvez également importer des plans directement depuis notre site, depuis
un ordinateur.
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Importer un plan depuis iTunes
Les plans disponibles dans votre bibliothèque iTunes sont affichés dans la liste sous la section
Plans disponibles.
Touchez un plan de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés
d’un
seront importés.
Quand vous importez un plan (PDF, DWF ou DWFx) depuis une autre application (par exemple
Mail), le plan apparaîtra dans la section Plans disponibles, comme pour les plans importés
depuis iTunes.
Importer depuis Dropbox
Touchez Importer depuis Dropbox pour sélectionner les plans et photos à importer depuis votre
dossier Dropbox.
Utiliser une photo de votre librairie
Touchez Utiliser une photo de votre librairie pour importer une photo depuis votre bibliothèque
de photos. La photo apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière
identique aux autres plans. Il sera donc possible d’y ajouter des observations et d’inclure la
photo dans le rapport.
Prendre une photo
Touchez Prendre une photo pour prendre une photo avec l’appareil photo de votre iPad. La
photo apparaîtra avec les autres plans et pourra être utilisée de manière identique aux autres
plans. Il sera donc possible d’y ajouter des observations et d’inclure la photo dans le rapport.
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Modifier
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout plan de la liste.
Touchez l’icone pour supprimer le plan. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
bouton
Supprimer.
Vous pouvez supprimer une remarque depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre de l’observation, puis touchez Supprimer.
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Archipad Manuel de Référence
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6 - Visites
Avant le début d’une visite, lorsque vous entrez sur un chantier, vous devez obligatoirement
créer une visite, même dans le cas où vous êtes le seul à émettre des observations.
Date de la visite
Lorsque vous créez une nouvelle visite, la date de la visite est automatiquement la date du
jour. Cependant, dans certains cas, il est possible de la modifier, typiquement dans le cas où
vous programmez une visite depuis votre bureau.
Objet de la visite
Entrez l’objet de la visite. L’objet de la visite sera affiché dans le rapport.
Notes
Ajoutez des notes qui seront imprimées sur le rapport. Les notes apparaîtront à la fin du
rapport, selon vos paramètres de rapport utilisés.
Lors de la création d’une nouvelle visite, les notes de la dernière visite seront
automatiquement réintégrées.
Gérer les présences
Touchez Gérer les présences pour administrer les informations concernant les présents,
absents, retards ou excusés et les pénalités.
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La liste est composée de trois groupes : les personnes relatives au projet, les visiteurs, et les
entrepreneurs et sous-traitants responsables des lots de travaux.
Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, un
visiteur intervenant ponctuellement ou de manière non récurrente dans le projet tel que
l'inspecteur de feu ou tout autre inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur
intégration dans la liste des destinataires du futur rapport.
Touchez Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet
d'adresses de Contacts.
Vous pouvez gérer les présences, absences excusées ou non de chaque personne participant
au projet. Par défaut, la personne sera considérée comme non présente, sans pour autant
induire que sa présence était requise.
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Vous pouvez appliquer un montant de pénalités aux personnes relatives au projet en cas
d’absences ou retards répétés et aux lots de travaux. Les pénalités sont conservées d’une visite
sur l’autre. À vous de rectifier, en cas de cumul de pénalités, le montant correspondant.
Un compteur vous permet de comptabiliser les présents, absents, retards ou excusés de
chaque personne relative au projet.
Vous avez la possibilité de modifier la valeur des compteurs en restant appuyé dessus.
Gérer les signatures
Touchez Gérer les signatures afin de pouvoir collecter les signatures des présents lors de la
visite.
À ce niveau, vous ne pouvez ni ajouter ni retirer de personne quelle que soit son appartenance
à un groupe. Les signatures seront requises uniquement aux personnes notées comme
présentes dans Gérer les présences.
Archipad Manuel de Référence
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Touchez le nom des présents n’ayant pas encore apposé leur signature, comme dans notre
exemple M. Requier. Un dialogue vous montrera l’endroit où signer :
Touchez Effacer pour effacer la signature afin de pouvoir la recommencer. Touchez OK pour
valider la signature.
Gérer les convocations
Touchez Gérer les convocations pour générer les convocations de la prochaine visite.
La liste est composée de trois groupes : les personnes relatives au projet, les visiteurs, et les
entrepreneurs et sous-traitants responsables des lots de travaux.
L’heure définie en haut est celle de début de la réunion et sera par défaut l’heure de
convocation. En plus d’avoir la possibilité de signifier l’heure de la prochaine réunion, vous
pouvez également assigner une heure spécifique à chaque personne convoquée.
Archipad Manuel de Référence
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Dans le groupe des visiteurs, vous pouvez ajouter toutes personnes présentes à la visite, un
visiteur intervenant ponctuellement ou de manière non récurrente dans le projet tel que
l'inspecteur de feu ou tout autre inspecteur. L'ajout de ces autres visiteurs vous assurera leur
intégration dans la liste des destinataires du futur rapport.
Touchez Ajouter un visiteur pour choisir ou créer de nouvelles entrées dans votre carnet
d'adresses de contacts.
Observations sur plan
Touchez Observations sur plan pour voir l’écran de la liste des observations sur plan, sur lequel
vous pouvez ajouter ou noter les observations levées ou non.
Pour plus d’informations, se référer au Chapitre 7 - Observations sur plan.
Éléments du compte rendu
Touchez Éléments du compte rendu pour voir ou ajouter toutes remarques effectuées.
Pour plus d’informations, se référer au chapitre 8 - Remarques.
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Archipad Manuel de Référence
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7 - Observations
L'écran Observations est où vous passerez le plus de temps dans Archipad. Lors d’une visite
de chantier, vous ajouterez sur cet écran toute observation, en indiquant directement sur le
plan l’endroit où elle se situe. Ajoutez une description, un emplacement et la date prévue pour
la résolution de l'observation. Vous avez aussi la possibilité, en option, d’ajouter une photo, un
croquis à chaque observation, afin de la clarifier ou pour l’illustrer plus précisément.
Sachez que vous pouvez également entrer les observations sur le site afin de les mettre au
propre par exemple.
Modifier une observation
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer ou lever toute observation de la liste.
Chaque observation, dépendamment du fait qu’elle ait été ajoutée lors d’une visite précédente
ou durant la visite actuelle, est dotée d’un icone
pour la supprimer ou d’un icone pour lui
assigner le statut d’observation levée.
Touchez l’icone
pour supprimer l'observation. Vous devrez confirmer cette action en
touchant le bouton
Supprimer.
Touchez l’icone
pour lever une observation. Celle-ci apparaîtra dans la liste comme levée.
Cette action est réversible en touchant à nouveau l’icone.
Les observations de la visite actuelle sont précédées d’un petit point bleu en haut à gauche.
Archipad Manuel de Référence
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Supprimer une observation
Vous pouvez supprimer une observation depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre de l'observation, puis touchez Supprimer.
Cette action n’est possible uniquement pour les observations émises lors de la visite actuelle.
Les observations antérieures peuvent être levées mais ne peuvent en aucun cas être
supprimées.
Lever une observation
Glisser votre doigt sur l'observation située dans la liste de gauche. Celle-ci apparaîtra comme
levée (grisée et barrée). Cette action est réversible en balayant de nouveau votre doigt sur
l'observation en question.
Seules les observations ajoutées lors de visites précédentes peuvent être levées. Les
observations effectuées lors de la visite actuelle ne peuvent pas être levées mais peuvent être
supprimées.
Une observation levée dans une visite ne sera plus visible dans les visites suivantes. Ouvrez la
visite qui a créé l'observation pour éditer l'observation.
Vous pouvez également éditer une observation en ouvrant le cadenas.
Pleine page
Touchez Pleine page pour agrandir votre plan au maximum de l’écran.
La liste de gauche ainsi que la zone de description des observations du haut disparaîtront.
Elles réapparaîtront lorsque vous ajouterez une nouvelle observation au plan, ou
sélectionnerez une observation existante.
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Plans
Touchez Plans sur la barre du haut pour afficher les vignettes de tous vos plans. Vous pouvez
également afficher les vignettes à partir d’un plan que vous réduirez en pinçant l’écran avec
vos deux doigts.
Lorsqu’il y a plusieurs plans dans votre projet, vous pouvez faire défiler la liste des vignettes en
balayant l’écran horizontalement.
Notes
Touchez Notes pour voir les notes incluses au rapport. Les mêmes notes apparaîtront lorsque
vous utilisez le bouton Notes dans l’écran Visites.
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Ajouter une observation
Touchez le plan ou la photo sur l’endroit où se situe l'observation, elle sera créée
automatiquement.
Vous pouvez également toucher Ajouter pour créer une nouvelle observation, celle-ci
apparaîtra automatiquement au milieu du plan.
Le lot, la localisation et la date limite de la dernière observation posée sur ce plan seront
repris.
Ajouter une photo
Prendre une photo
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter une photo à une observation. Vous ne
pouvez ajouter qu’une seule photo à une observation. Vous pourrez ajouter un croquis par
dessus la photo.
Choisir une photo
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter une photo à une observation en la
sélectionnant parmi les photos existant dans votre Album. Vous ne pouvez ajouter qu’une
seule photo à une observation. Vous pourrez ajouter un croquis par dessus la photo.
Ajouter un croquis
Touchez le bouton
Appareil photo pour ajouter un croquis à une observation. Vous ne
pouvez ajouter qu’un seul croquis à une observation.
Archipad Manuel de Référence
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Filtrer les observations affichés
Touchez le bouton
Loupe en bas à gauche pour afficher et appliquer un filtre sur les
observations, les lots et les localisations.
Touchez la loupe à nouveau pour rétrécir la fenêtre du filtre et gagner en espace de travail.
Filtrer par date
Par défaut, toutes les observations apparaissent. Cependant, si vous touchez Toutes les
observations, vous pouvez appliquer un filtre et choisir de ne faire apparaître uniquement les
Observations de cette visite, les Observations à surveiller, les Observations en retard.
Touchez Annuler pour désactiver tous les filtres.
Pour réinitialiser uniquement ce filtre, tapez sur
la croix.
Filtrer par lots
Par défaut, tous les lots apparaissent. Cependant, si vous touchez Tous les lots, vous pouvez
appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement certains corps d’état comme Couverture,
Ravalement…
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Touchez Annuler pour désactiver tous les filtres.
Pour réinitialiser uniquement un filtre, tapez sur la croix
.
Filtrer les localisations
Par défaut, toutes les localisations apparaissent. Cependant, si vous touchez Toutes les
localisations, vous pouvez appliquer un filtre afin qu’apparaissent uniquement certaines
localisations comme Balcon, Chambre…
Touchez Annuler pour désactiver tous les filtres.
Pour réinitialiser uniquement ce filtre, tapez sur
Archipad Manuel de Référence
la croix.
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Archipad Manuel de Référence
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8 - Remarques
L'écran Remarques se situe dans les Visites, dans les Éléments de compte rendu. Lors d’une
visite de chantier, vous ajouterez sur cet écran toute remarque, que vous pourrez classer par
Chapitre, Sous-Chapitre. Vous avez aussi la possibilité de faire la description des remarques
ainsi qu’en option, ajouter une photo, un croquis à chaque remarque, afin de la clarifier ou
pour l’illustrer plus précisément.
Chapitre et Sous-chapitre
Les remarques sont classées par chapitre et sous-chapitre que vous pouvez personnaliser et
classer.
Renommer un chapitre ou un sous-chapitre
Vous pouvez modifier le chapitre et le sous-chapitre d’une remarque en touchant leur champ
respectif. Cependant, notez que la modification sera effective uniquement pour cette remarque.
Archipad Manuel de Référence
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Vous pouvez ainsi personnaliser le titre du chapitre ou sous-chapitre de votre remarque en le
tapant directement ou en choisissant un titre dans la liste présentée.
Aussi utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout titre de la liste.
Touchez l’icone
pour supprimer le titre. Vous devrez confirmer cette action en touchant le
bouton rouge Supprimer.
Vous pouvez également supprimer un titre depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre, puis touchez Supprimer.
Réorganiser les chapitres et sous-chapitres
Vous pouvez réorganiser vos chapitres et sous-chapitres en touchant le bouton .
Il vous suffit de glisser les chapitres dans l’ordre désiré et de confirmer avec le bouton OK.
Cette réorganisation est également possible pour les sous-chapitres après avoir sélectionné le
chapitre voulu.
Description
Touchez Description pour décrire la remarque. Vous pouvez également inclure une photo pour
illustrer ou préciser la remarque en touchant le bouton
.
Changer les attributs
Toucher ici pour changer les attributs vous permettra de modifier différents paramètres tels
que les intervenants, la date, le statut, le style…
Touchez Concerne vous permettra de modifier les intervenants tels que les Personnes
relatives au projet, ou Lots de travaux.
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Page 47
Touchez Pour le vous permettra de modifier la date.
Touchez Statut vous permettra d’attribuer un état à la remarque comme À faire, À prévoir,
Attention, En attente, Rappel ou Urgent. Il est possible de définir de nouveaux statuts et d’en
supprimer.
Touchez Style pour déterminer la nature de la remarque, Important, Normal, Urgent que vous
pourrez personnaliser en touchant sur le bouton pour une meilleure identification et faire
apparaître les remarques en gras, italique, souligné ou rouge.
Touchez Terminé pour lever la remarque.
Ajouter un alinéa
Touchez Ajouter un alinéa pour ajouter une nouvelle remarque.
Le nombre d’alinéas apparaît dans la liste des remarques sur la partie gauche dans un cadre
gris.
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Supprimer un alinéa
Touchez le bouton
et dérouler vers le bas pour voir apparaître Supprimer l’alinéa.
Attention, cette action est définitive.
Modifier ou Ajouter une remarque
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer toute remarque de la liste.
Touchez l’icone
pour supprimer la remarque. Vous devrez confirmer cette action en
touchant le bouton
Supprimer.
Touchez Ajouter pour ajouter une remarque qui se rajoutera automatiquement dans le
chapitre de la remarque précédente.
Vous pouvez supprimer une remarque depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le titre de l’observation, puis touchez Supprimer.
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Page 50
9 - Rapports
Une fois vos observations ajoutées, vous voudrez envoyer votre rapport aux entrepreneurs,
sous-traitants et autres contractants au projet.
État d’un rapport
Les rapports peuvent se présenter sous 5 états différents (chacun illustré consécutivement
dans liste des rapports ci-dessous).
Le premier rapport est un rapport présent en local, vous pouvez le consulter, le partager…
Le second est un rapport en cours de téléchargement. Appuyer sur le bouton qui indique le
progrès pour annuler le téléchargement en cours.
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Le troisième, doté d’un triangle orange, a subi un problème lors du téléchargement. En cas
d’erreur de téléchargement, cliquez sur le rapport pour corriger son état. Une fenêtre va
s’ouvrir et vous propose d’annuler ou de télécharger à nouveau votre rapport.
Le quatrième est un rapport dont le téléchargement a été demandé qui va démarrer.
Enfin le dernier rapport n’est pas téléchargé.
Nouveau rapport
Pour créer un nouveau rapport, naviguez dans la section Rapports et touchez Nouveau rapport.
Sélectionnez le thème pour votre rapport.
La personnalisation de rapport Archipad Cloud vous permet d’utiliser notre site archipad.com
gratuitement et de créer des rapports avec vos en-têtes et logos.
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Pour plus d’informations, rendez-vous sur Archipad Cloud, l’extension en ligne de Archipad.
Selon la mise en page choisie, le dialogue suivant sera affiché :
Visite
Le champ Visite vous permet de sélectionner la visite pour laquelle vous souhaitez générer le
rapport. Les intervenants qui apparaissent dans le rapport sont ceux de cette visite. Les
observations et remarques sont générées dans l'état actuel du projet.
Par défaut, Archipad utilise toujours la dernière visite.
Nom du fichier
Le champ Nom du fichier permet de déterminer le nom du fichier du rapport généré par
Archipad.
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Sections
Vous pouvez personnaliser votre rapport en organisant l’ordre des sections dans la liste selon
vos souhaits.
Pour inclure ou exclure une section dans votre rapport, touchez le bouton
pour exclure la section.
Touchez l’icone de déplacement
selon votre convenance.
pour inclure ou
et glissez les différentes sections pour les ordonner
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Plans
Vous pouvez inclure les plans dans le rapport. Les plans seront inclus dans un unique
document regroupant les observations, remarques et plans.
Vous pouvez également joindre les plans en document annexe soit 2 documents : le rapport
PDF comportant uniquement les observations et remarques et un document annexe avec tous
les plans.
Rapport Excel
En cochant Rapport Excel (.xlsx), une version Excel sera jointe au rapport PDF.
Intervenants
Vous pouvez personnaliser votre rapport en organisant l’ordre des colonnes à inclure aux
intervenants dans la liste selon vos souhaits.
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Page 54
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section Intervenants, touchez le bouton
inclure ou
pour exclure la colonne.
Touchez l’icone de déplacement
selon votre convenance.
pour
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Observations sur plan
Titre
Touchez Titre pour définir le titre de la page des observations. Une liste d’exemple de titres
vous sera présentée et actualisée à chaque nouveau titre ajouté.
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Page 55
Lots de travaux
Choisissez les lots de travaux à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou un
ensemble de lots de travaux dans votre rapport. Les observations attachées aux lots de travaux
sélectionnés et celles associées à Tous corps d’état seront incluses à votre rapport.
Touchez un lot de la liste pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les lots de travaux
annotés d’un seront inclus dans le rapport.
Plans
Choisissez les plans à inclure dans ce rapport. Vous pouvez choisir un, tout, ou plusieurs plans
dans votre rapport. Seules les observations annotées aux plans sélectionnés seront incluses
dans votre rapport.
Touchez un plan pour le sélectionner ou le désélectionner. Tous les plans annotés d’un
seront inclus dans le rapport.
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Page 56
Observations
Sélectionnez Toutes pour inclure toutes les observations de cette visite, même celles levées,
Non levées uniquement pour inclure uniquement les observations non encore levées et Cette
visite uniquement pour inclure exclusivement les observations posée ou levée lors de cette
visite.
Grouper par
Touchez Grouper par pour grouper les observations par Lots de travaux, Localisation ou Plan.
Trier chaque groupe par
En fonction du groupe d’observations choisi (Lots de travaux, Localisation ou Plan), celui-ci
peut être trié par Numéro d’observation, Lot ou Localisation….
Saut de page après chaque groupe
Touchez Saut de page après chaque groupe pour avoir chaque nouveau groupe sur une
nouvelle page.
Colonnes
Choisissez ici les colonnes à inclure aux observations, comme le numéro, la localisation.
Si le nombre de colonnes sélectionnées dépasse la taille de la page, un message vous indique
qu’il y a Trop de colonnes pour l’orientation choisie.
Pour y remédier, 2 possibilités, soit vous désactivez certaines colonnes, soit vous modifiez
l’orientation du rapport en prenant un autre modèle.
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section des observations, touchez le bouton
pour inclure ou
pour exclure la colonne.
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Page 57
Touchez l’icone de déplacement
selon votre convenance.
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Éléments de compte rendu
Titre
Touchez Titre pour définir le titre de la page des Éléments de compte rendu. Une liste
d’exemple de titres vous sera présentée et actualisée à chaque nouveau titre ajouté.
Remarques
Sélectionnez Toutes pour inclure toutes les remarques de cette visite, En cours uniquement
pour inclure uniquement les remarques en cours et Cette visite uniquement pour inclure
exclusivement les remarques de cette visite.
Colonnes
Choisissez ici les colonnes à inclure aux remarques, comme la date, la description.
Si le nombre de colonnes sélectionnées dépasse la taille de la page, un message vous indique
qu’il y a Trop de colonnes pour l’orientation choisie.
Pour y remédier, 2 possibilités, soit vous désactivez certaines colonnes, soit vous modifiez
l’orientation du rapport en prenant un autre modèle.
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Page 58
Pour inclure ou exclure une colonne dans la section compte-rendu, touchez le bouton
pour inclure ou
pour exclure la colonne.
Touchez l’icone de déplacement
selon votre convenance.
et glissez les différentes colonnes pour les ordonner
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Titre des chapitres
Choisissez les titres des chapitres à inclure aux Éléments de compte rendu mais également
des informations de la personne concernée comme son nom, abréviation et société.
Pour inclure ou exclure une information supplémentaire des titres des chapitres, touchez le
bouton
pour inclure ou
pour exclure l’information.
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Touchez l’icone de déplacement
et glissez les différentes informations supplémentaires
pour les ordonner selon votre convenance.
Toucher le bouton OK pour valider vos paramètres.
Mode éco (limiter les pages)
Le Mode éco permet de réduire le nombre de pages du rapport.
Taille des photos et croquis
Vous pouvez choisir 3 tailles différentes (Petit, Moyen, Grand) des photos et croquis à inclure
dans le rapport.
Générer le rapport
Lorsque vous avez bouclé votre rapport, touchez Générer un rapport pour produire votre
rapport.
Cette action peut prendre quelques minutes selon le nombre d’observations, de plans, de
photos et croquis inclus dans votre rapport.
Dès que votre rapport est prêt, il apparaîtra dans la liste de droite. Il vous sera proposé de le
prévisualiser en formats différents : Rapport format PDF, Rapport format Excel et Plans avec
observations en PDF dans lesquels chaque point représentera une observation.
Touchez le document pour le prévisualiser. Il s’ouvrira dans un dialogue séparé.
Partager le rapport
Dès que vous avez un rapport dans la partie de droite, un bouton Partager apparaîtra en
haut à gauche de l’écran afin de vous permettre de l’envoyer par email, le partager sur
Archipad Cloud, l’exporter vers iTunes, l’ouvrir dans une autre app ou l’imprimer.
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Envoyer par email
Touchez Envoyer par email pour envoyer votre rapport par mail à tous les destinataires
supposés recevoir ce rapport. Un premier dialogue vous permettra de sélectionner les
destinataires grâce à une liste de tous les contacts du projet.
Notez que l’envoi par mail du rapport vous oblige à avoir configuré votre logiciel Mail.
Quand vous touchez OK, le rapport ainsi que les plans associés apparaîtront dans une fenêtre
classique mail. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter ou supprimer les contacts des
destinataires (Cc/Cci), modifier l’objet et le contenu du message.
Vous pouvez ajouter une pièce jointe avec le bouton « trombone ».
Vous pouvez également supprimer toutes pièces jointes incluses au mail. Si vous ne voulez pas
envoyer de document en format Excel, touchez le document Excel et supprimez-le à l’aide du
clavier.
Une fois votre mail prêt, touchez Envoyer pour envoyer votre rapport.
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Le mail ne pourra être envoyé que lorsque l’iPad sera connecté à internet.
Partager sur Archipad Cloud
Partager sur Archipad Cloud permet l’envoi de votre rapport sur Archipad Cloud mais aussi
l’envoi d’un mail contenant le lien du PDF envoyé sur Archipad Cloud, ce qui permet d’envoyer
des rapports plus lourds.
Exporter vers iTunes
Exportez vers iTunes permet depuis l’application iTunes de votre ordinateur, de sauvegarder
votre rapport exporté sur votre ordinateur.
Pour plus d’informations, se référer au Chapitre 1 sur la procédure à suivre pour l’import d’un
projet depuis iTunes. La procédure est identique mais en sens inverse pour l’accès au rapport
une fois envoyé vers iTunes.
Ouvrir dans une autre app
Ouvrir dans une autre app permet d’ouvrir le rapport dans une autre app de votre choix.
Imprimer
Choisissez Imprimer pour imprimer directement votre rapport à travers une imprimante
AirPrint.
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Modifier la liste des rapports
Utilisez le bouton Modifier pour supprimer tout rapport de la liste.
Touchez l’icone
pour supprimer le rapport. Vous devrez confirmer cette action en touchant
le bouton
Supprimer.
Vous pouvez supprimer un rapport depuis la liste en balayant votre doigt sur la gauche
directement sur le champ du rapport, puis touchez Supprimer.
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10 - Tableau de bord
Le tableau de bord vous montre l’état des observations par projet. Vous pouvez également voir
l’évolution des observations par visite, la répartition des observations par lot et par plan.
Touchez une visite, un lot, ou un plan, pour voir le détail :
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Initialement, toutes les informations sur le nombre d’observations en retard, à surveiller, à
échéance et levées sont affichées.
Touchez une des légendes sous le nom du tableau afin d’exclure les observations dans cet état.
La légende s’affichera en gris, et ne sera plus pris en compte dans le tableau. Touchez la
légende à nouveau pour que la légende et les données s’affichent à nouveau.
Archipad Manuel de Référence
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Revision 1.1
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