Xerox 5735/5740/5745/5755 WorkCentre Manuel utilisateur

Version 2.0
Décembre 2010
Xerox WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Guide de l'administrateur système
®
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Version 2.0 du document : décembre 2010
Traduit par :
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
Table des matières
1
Introduction
Série Xerox WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2
Connexion du périphérique et installation rapide
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion de l'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès à Outils en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page de présentation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet. . . . . . .
Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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26
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Configuration générale
Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression protégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suspendre tous les travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration des services personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Guide de l'administrateur
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29
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41
42
3
Configuration de SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Service par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Valeur par défaut d'État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
Services Internet
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation du protocole HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travaux enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
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61
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63
64
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66
66
66
68
70
70
70
70
71
71
73
73
Installation réseau
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse IP statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse IP dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 2000/2003 avec AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetBIOS sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NetBEUI sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration IP dans un environnement Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prise en charge de l'impression LPR Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
File d'impression Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
76
76
76
77
82
82
85
85
89
92
92
97
Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Configuration de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Configuration de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
SSDP (Simple Service Discovery Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Configuration POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
6
Pilotes d'imprimante
Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
7
Authentification
Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
8
Sécurité
Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Cryptage et signature des courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Cryptage FIPS 140-2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
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Guide de l'administrateur
5
Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Gestion des certificats de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Certificats de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Accès à l'écran Certificats de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Temporisation du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
9
Numérisation flux de travail
Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Activation de la numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Configuration du modèle par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Affichage des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 242
10 Numérisation vers une boîte aux lettres
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 252
11 Numérisation vers le répertoire principal
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 260
12 Courrier électronique
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
6
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Guide de l'administrateur
13 Fax Internet
Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
14 Fax local
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Configuration des valeurs par défaut de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
15 Fax serveur
Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Activation de Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
16 Télécopie LAN (Fax LAN)
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote
d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
17 Réimpression des travaux enregistrés
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans
le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
(Enregistrer (réimpr.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
18 Services personnalisés
Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
19 Configuration des services extensibles
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
20 WSD (Web Services for Devices)
Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
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Guide de l'administrateur
7
21 Comptabilité standard Xerox
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Ajout d'un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
22 Comptabilité réseau
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
23 Xerox Secure Access
Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
24 Mise à niveau du logiciel
Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
25 Port imprimante USB
Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
26 Résolution des incidents
Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
Index
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Guide de l'administrateur
Introduction
1
Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les
imprimantes et autres services sur leur réseau.
Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent
posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès
appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également
connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
9
Série Xerox WorkCentre
Série Xerox WorkCentre
Votre périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des
fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (suivant le modèle et la
configuration).
Deux configurations sont disponibles :
• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des
fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de
numérisation réseau (en option).
• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des
fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de
numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).
Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75
ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour
permettre leur adaptation à toute exigence future éventuelle.
Les composants suivants sont fournis en standard :
• Chargeur de documents
• Magasins 1 et 2 : ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports
de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces).
• Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité pour supports de format A4 (8,5 x 11 pouces).
• Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard.
Les composants matériels suivants sont disponibles en option pour votre périphérique :
• Magasin 5 : magasin grande capacité pour supports A4 (8,5 x 11 pouces). Des kits sont
disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17 ou 8,5 x 11 (A3 ou A4) en départ
petit côté (DPC).
• Magasin 6 (module d'insertion) : magasin conçu pour être utilisé avec le module de finition
grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies.
• Module de finition grande capacité : module de finition capable d'assembler, de décaler,
d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de
plieuse/brocheuse, pliage en trois, perforation et système d'insertion en post-traitement.
• Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules peuvent être installés avec le
module de finition grande capacité pour permettre l'agrafage et le pliage de documents
reliés ou de brochures.
• Agrafeuse externe : permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour l'ajouter, il est
nécessaire d'installer la tablette externe.
• Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport
au précédent afin de faciliter leur séparation.
• Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler
les tirages.
• Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les
tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.
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Guide de l'administrateur
Série Xerox WorkCentre
Sources d'information connexes
Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits :
• Guide de l'administrateur (le présent manuel)
• Guides utilisateur
• Site Web Xerox http://www.xerox.com
Centre Services Xerox
Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir
des solutions en ligne ou bénéficier d'un support :http://www.xerox.com.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
11
Série Xerox WorkCentre
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Connexion du
périphérique et
installation rapide
2
Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
13
Vue avant
Vue avant
1
2
6
5
3
4
Interrupteur
1
2
3
14
Chargeur de documents et glace
d'exposition : utilisés pour la numérisation
des documents simples ou multiples. La glace
d'exposition convient pour la copie de
documents simples, reliés, endommagés ou
avec un format personnalisé.
Panneau de commande : écran tactile et pavé
numérique.
Magasins 1 et 2 : proposés en standard sur
tous les modèles. Ces magasins sont
entièrement réglables et peuvent contenir des
supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x
17 pouces).
4
5
6
Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité.
Ces magasins sont réservés aux supports de
format A4 (8,5 x 11 pouces).
Départ manuel : utilisé pour les supports
d'impression non standard.
Bac à décalage : permet de recevoir les tirages
assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé
par rapport au précédent afin d'en faciliter la
séparation.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vue avant
Présentation du panneau de commande
13
5
1
8
10
14
11
2
15
6
3
12
16
4
7
9
1
Accueil Services
Permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique.
2
Services
Permet de revenir à l'écran de copie, fax ou numérisation précédent lorsque l'écran
État travail ou État machine est sélectionné.
3
État travail
Permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des
informations détaillées sur les travaux terminés.
4
État machine
Permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des
consommables, ou d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également
d'accéder au mode Administrateur système.
5
Accès
Permet aux administrateurs d'accéder aux configurations du périphérique.
6
Pavé numérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
Pause
composition
Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.
Aide
Permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du
périphérique.
« C » (Annuler
entrée)
Annule l'entrée précédente effectuée à l'aide du pavé numérique.
Langue
Permet de sélectionner la langue voulue.
Interrompre
l'impression
Interrompt le travail en cours pour permettre l'exécution d'un travail urgent.
Marche
Permet de lancer un travail.
Économie
d'énergie
Permet de passer en mode Économie d'énergie ou d'effectuer un redémarrage
rapide.
14
CA
Appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux fois
dessus pour rétablir les valeurs par défaut.
15
Arrêt
Permet d'arrêter le travail en cours.
Affichage et
écran tactile
Affichage et écran tactile du périphérique.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
15
Vue avant
Connexion initiale
Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau :
1. Connectez le câble d'alimentation. Assurez-vous que le périphérique est relié à une prise adaptée
et en bon état de marche et que le câble d'alimentation est correctement branché.
2. Branchez le câble Ethernet. Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet
situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.
3. Mettez le périphérique sous tension. L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique.
Gestion de l'alimentation
Interrupteur et touche Économie d'énergie
L'interrupteur (situé sur le côté gauche du périphérique) et la touche Économie d'énergie (située en
haut à droite sur le panneau de commande) contrôlent l'alimentation en mode veille de chacun des
modules système et lancent la séquence adéquate pour rendre le périphérique opérationnel. Lorsque
l'interrupteur est actionné alors que le périphérique est opérationnel, il peut se produire les
événements suivants :
• Économie d'énergie : met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation
réduite. Lorsque la machine est en mode Économie d'énergie, il suffit d'appuyer sur n'importe
quelle touche ou sur l'écran tactile pour quitter ce mode.
• Redémarrage rapide : le système est arrêté et automatiquement remis sous tension. Les travaux
en cours sont perdus. Le redémarrage rapide est utile en cas de dysfonctionnement du
périphérique.
• Mise hors tension : le système met fin à la session en cours et procède à un arrêt ordonné.
Mise sous tension
Sur le périphérique :
1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et
que le câble d'alimentation est correctement branché.
2. Appuyez sur l'<interrupteur>. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de
toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.
Mise hors tension
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur l'<interrupteur>, l'écran Options de mise hors tension s'affiche.
2. Appuyez sur [Mise hors tension].
3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.
Remarque : Si des travaux sont en attente d'impression, la confirmation de la mise hors tension les
supprimera de la file d'attente.
16
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vue avant
4.
Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Une séquence contrôlée de mise hors
tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 45 secondes supplémentaires, puis
il s'éteint.
Options d'économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une
certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer des options d'économie
d'énergie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Économie d'énergie à la page 50.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de
mise hors tension apparaît.
2. Sélectionnez [Économie d'énergie]. Le périphérique entre immédiatement en mode
Alimentation réduite.
3. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est dans ce mode, il suffit d'appuyer sur un bouton de
l'écran tactile ou une touche du panneau de commande.
Redémarrage rapide
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de
mise hors tension apparaît.
2. Sélectionnez [Redémarrage rapide].
3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.
Remarque : Les travaux en cours sont perdus.
4.
Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Le périphérique redémarre.
Assistant d’installation
À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran
n'apparaît pas, passez à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des
Services Internet à la page 25. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la
configuration du périphérique.
1. À la mise sous tension, lorsque l'écran Langue s'affiche, sélectionnez la langue voulue, puis [OK]
pour commencer.
2. L'écran Bienvenue apparaît et vous êtes guidé dans la courte procédure de configuration du
périphérique. Sélectionnez [Suivant].
3. Sur l'écran Code d'activation, entrez à l'aide du clavier virtuel le code fourni avec le périphérique.
Sélectionnez [Suivant].
4. Sur l'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox, vérifiez les options Téléphone du
Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables. Si l'un des numéros est incorrect ou
absent, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez le bon numéro à l'aide du pavé
numérique. Sélectionnez [Suivant].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
17
Vue avant
5.
6.
7.
8.
Sur l'écran Paramètres de date, sélectionnez l'une des options suivantes comme Format de
date :
• mm/jj/aa (valeur par défaut)
• jj/mm/aa
• aa/mm/jj
a. À l'aide des touches fléchées gauche et droite, sélectionnez les paramètres de date requis
pour les options Mois, Jour et Année.
b. Sélectionnez [Suivant].
L’écran Paramètres d'heure s’affiche :
a. Comme Format de l'heure, sélectionnez [Format 12 heures] ou [Format 24 heures].
b. Sélectionnez la zone de saisie [Heures] puis [Minutes] et entrez l'heure actuelle.
c. Sélectionnez [AM] ou [PM] si vous avez choisi le format 12 heures précédemment.
d. Sélectionnez [Suivant].
L'onglet Fuseau horaire s'affiche. À l'aide du menu déroulant, sélectionnez le fuseau horaire de la
zone géographique dans laquelle l'imprimante est installée. Sélectionnez [Suivant].
Sur l'écran Configuration terminée, sélectionnez [Terminer] pour redémarrer le périphérique afin
que les modifications prennent effet.
Impression d'un relevé de configuration
Le relevé de configuration est un récapitulatif des données système. Il inclut, par exemple, la
configuration du périphérique, le numéro de série, la version du logiciel et les données réseau.
Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est
imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Le relevé de
configuration répertorie les paramètres du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage,
reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous
tension à la page 30.
Accès à Outils en tant qu'administrateur système
Votre périphérique, avec ses options par défaut personnalisables, est conçu pour répondre à vos
besoins. Pour la plupart des fonctions, vous devrez accéder à Outils. Ce mode exige que vous vous
connectiez au périphérique en tant qu'opérateur principal ou administrateur système.
L'accès Administrateur est nécessaire pour modifier les :
• Paramètres périphérique
• Paramètres service
18
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vue avant
•
•
•
•
Paramètres réseau
Paramètres comptabilisation
Paramètres sécurité
et les paramètres Dépannage
Pour accéder à Outils, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système en procédant
comme suit :
1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande.
2. L'écran Authentification : Connexion requise s'affiche. Sélectionnez [Clavier].
3. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 1 de 2, entrez le nom d'utilisateur de
l'administrateur, [admin], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Suivant].
4. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 2 de 2, entrez le mot de passe de
l'administrateur, [1111], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Term.].
5. Appuyez sur la touche <État machine>.
6. Sur l'écran Accès aux options, sélectionnez l'onglet [Outils] pour accéder à ce mode.
Configuration Ethernet
Port Ethernet
L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le
périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes :
• Auto
• Semi-duplex 10 Mbps
• Duplex 10 Mbps
• Semi-duplex 100 Mbps
• Duplex 100 Mbps
• Semi-duplex 1 000 Mbps (1 Gbps)
• Duplex 1 000 Mbps (1 Gbps)
Remarque : Si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le
réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de
détection de la vitesse par les concentrateurs.
Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Support Ethernet].
Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du
commutateur.
Sélectionnez [Enregistrer].
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Guide de l'administrateur
19
Vue avant
5.
6.
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique
Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à
ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée
sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique
pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, redéfinissez l'adressage TCP/IP (y compris
les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP].
a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis
sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.
Remarque : Ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une
adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les
paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des
protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 25.
Installation rapide
Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous
pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez
l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services
Internet. Pour plus d'informations, voir la section Services Internet à la page 21.
20
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Services Internet
Services Internet
Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les
Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système
directement à partir de leur poste de travail.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID)
d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le
mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent
être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous
à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la
page 21.
Vérification de l'adresse IP
Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le
serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole
HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP.
Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, reportez-vous à la section Impression d'un
relevé de configuration à la page 18.
Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Adressage automatique].
a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran
Paramètres TCP/IP.
Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Adresse IPv4] et entrez l'adresse IPv4 à l'aide du pavé numérique.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte.
c. Sélectionnez [Nom d'hôte].
d. Sélectionnez [Effacer texte] et entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel.
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
21
Services Internet
7.
8.
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12.
13.
f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle].
a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide à l'aide du clavier virtuel.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle.
c. Sélectionnez [Masque sous-réseau] et entrez un masque de sous-réseau valide à l'aide du
pavé numérique.
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle.
e. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
Sélectionnez [Activation TCP/IP].
Sous IPv4, sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Accès aux Services Internet
Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet :
1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web.
2. Appuyez sur la touche <Entrée> ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemples :
Page de présentation des Services Internet
Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation.
Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien
[Présentation de la configuration] sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant
d'installation et configurer les protocoles et les services en option.
Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier
les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.
Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de
présentation].
Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options
TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à
la page 9 de ce guide.
22
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Services Internet
L’écran de présentation s’affiche.
Panneau d'en-tête
Panneau de menus
Panneau principal
La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles.
• Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services
Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête de la série WorkCentre contient également l'icône
du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart
des pages figure une barre d'onglets qui correspond à sept fonctions ou onglets, à savoir : [État],
[Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous
pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant.
• Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments
disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance.
• Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné
dans le panneau de menus.
Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer
le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux
protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique.
Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres
d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
23
Services Internet
Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système
De nombreux paramètres peuvent être configurés à l'aide des Services Internet. Par défaut, l'onglet
Propriétés et de nombreuses autres fonctions sont verrouillées. Vous devez vous connecter en tant
qu'administrateur système.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans
la barre d'adresse.
2. Appuyez sur <Entrée>.
3. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
5. Cliquez sur le bouton [Connexion].
Connectez-vous en tant qu'administrateur système.
1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans
la barre d'adresse.
2. Appuyez sur <Entrée>.
3. Cliquez sur le lien [Connexion] en haut à droite de la page.
4. Dans la zone Connexion, entrez les informations de l'administrateur système dans les zones
[ID utilisateur] et [Mot de passe]. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
5. Cliquez sur le bouton [Connexion].
Modification du mot de passe de l'administrateur système
Pour des raisons de sécurité, Xerox conseille de changer le mot de passe par défaut de l'administrateur
après avoir configuré le périphérique.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système :
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
24
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur], puis sélectionnez
[Configuration] dans l'arborescence.
Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le bouton [Modifier...] au niveau de la ligne Admin. La
page Modifier un utilisateur s'affiche.
Dans la zone Identification utilisateur :
a. Entrez le nouveau mot de passe dans le champ [Mot de passe].
b. Tapez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe], puis cliquez sur
[Modifier un utilisateur]. La page Confirmation de sécurité s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Services Internet
c.
Entrez le mot de passe précédent défini pour l'administrateur, puis cliquez sur [Enregistrer].
Remarque : Le nom d'utilisateur « Admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte
administrateur du périphérique.
Remarque : N'oubliez pas le mot de passe ou vous pourriez être exclu du système, ce qui
nécessiterait un appel au Centre Services Xerox. Conservez-le dans un endroit sûr.
Configuration de HTTP
La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le
nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL).
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
Dans la section Configuration :
a. Sous Connexion, sélectionnez [Oui] pour activer le protocole.
b. Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode HTTP
sécurisé.
c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut).
d. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de
l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez
une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ..
Remarque : En règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur
(qui sont lentes ou occupées).
Connexion physique affiche la connexion réseau physique utilisée.
Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de
connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le
nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par
exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions].
Remarque : Pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il
doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus
d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion des certificats de
sécurité à la page 195.
e.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services
Internet
Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au
périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
25
Services Internet
Reportez-vous à la section Installation réseau à la page 75 de ce guide et suivez les instructions
fournies pour configurer les protocoles.
Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit sur l'onglet
Propriétés :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Remarque : Pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur
[IP (Internet Protocol)] dans la liste de protocoles, puis sur l'onglet [IPv6].
3.
Sélectionnez le protocole individuel de votre choix dans la liste et modifiez les paramètres selon
vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 75.
Définition de la description du périphérique
La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des
informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet [Propriétés], sélectionnez [Description] dans l'arborescence.
Dans la zone Identification :
a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique].
b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement].
c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les
valeurs précédentes.
Activation des services
Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Services
optionnels dans le mode Outils du périphérique.
Les services optionnels sont les suivants :
• Copie carte d'identité
• Nettoyage immédiat
• Numérisation par flux de travail
• Fax serveur
• Courrier électronique
• Fax local
• Fax Internet
• Enregistrer (réimpr.)
• Sécurité nettoyage
• Formats avec recherche
26
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Guide de l'administrateur
Services Internet
• Comptabilité réseau
• Carte à puce
• Scanner couleur
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
À l'aide des boutons de défilement haut et bas, sélectionnez [Services optionnels].
Remarque : Si vous ne voyez pas le service requis, il peut être nécessaire d'installer du matériel
supplémentaire sur votre périphérique.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez le service à activer.
Sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Le service doit être à présent disponible dans la section Tous services de l'interface utilisateur.
Affichage de l'état d'un service dans les Services Internet
Pour afficher l'état d'un service dans les Services Internet :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Faites défiler la page jusqu'à la section Options installées. Toutes les options installées sur le
périphérique sont répertoriées, indiquant si elles sont activées, désactivées, installées ou non
installées.
Installation des pilotes d'imprimante
Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 151 de ce guide et suivez les instructions fournies.
Configuration des services
Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à
l'aide des Services Internet.
Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants :
• Numérisation flux de travail à la page 217.
• Numérisation vers le répertoire principal à la page 259.
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Guide de l'administrateur
27
Services Internet
•
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•
•
28
Numérisation vers une boîte aux lettres à la page 245.
Courrier électronique à la page 263.
Fax Internet à la page 283.
Fax local à la page 295.
Fax serveur à la page 313.
Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 325.
Réimpression des travaux enregistrés à la page 331.
Comptabilité réseau à la page 355.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration générale
3
Mot de passe de l'administrateur
Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur
depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant
qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les services optionnels.
Remarque : Certaines sections de l'interface utilisateur Web (Services Internet) sont protégées par
le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur
(admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut), AVANT de pouvoir modifier des
paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans
l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnecter].
Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation
du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères est requis. Une fois le mot de passe modifié,
conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure.
Page Configuration
La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration
réseau et sa configuration de numérisation par flux.
Remarque : Pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration].
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
Cliquez sur l'onglet [État].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les
informations correspondantes.
Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de
configuration].
Relevé de configuration
Remarque : Les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est
autorisé à imprimer un relevé de configuration.
Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les
paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous
tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
29
Mot de passe de l'administrateur
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
Faites défiler l'écran vers le bas au moyen du bouton de défilement, puis sélectionnez [Relevé de
configuration].
a. Sur l'écran Relevé de configuration, pour l'option À la mise sous tension, sélectionnez
[Ne pas imprimer le relevé].
b. Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Configuration des protocoles d'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
30
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur
[Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer].
Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression.
Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les
paramètres d'impression standard.
Dans la section Généralités :
a. Pour l'option Page de démarrage du périphérique, cochez la case [Oui] pour activer
l'impression d'une page de démarrage à la mise sous tension du périphérique.
b. Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ
[Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de
30 minutes.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
9.
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12.
13.
14.
15.
16.
Dans la section Page de garde :
a. Sous Utiliser un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques, cochez la case [Oui]
afin d'imprimer un nom d'utilisateur et un nom de travail génériques sur la page de garde à
la place des noms soumis avec les travaux.
b. Cochez la case [Oui] pour l'option Pages de garde afin d'autoriser l'impression d'une page
de garde avec chaque travail d'impression.
c. Cochez la case [Oui] pour l'option Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante
afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde.
Dans la section Valeurs par défaut, sélectionnez les paramètres voulus pour les options suivantes :
• Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires par défaut imprimés par le périphérique,
de 1 à 9 999.
• Type de travail : permet de sélectionner le type de travail par défaut.
• Format du support : permet de choisir le format de support par défaut dans le menu
déroulant.
• Couleur du support : permet de choisir la couleur de support par défaut dans le menu
déroulant.
• Mode d'impression : permet de sélectionner l'impression Recto, Recto verso ou Recto verso,
reliure petit côté.
• Assemblage : permet d'activer ou de désactiver l'assemblage.
Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Protocoles d'impression.
Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de IP (Internet Protocol), afin de permettre la prise
en charge de votre environnement réseau par le périphérique.
Entrez les informations pour le protocole choisi. Pour toute information complémentaire sur la
configuration du protocole, reportez-vous au chapitre Installation réseau à la page 75.
Cliquez sur [Enregistrer].
Vous avez terminé la configuration des protocoles, cliquez sur [Fermer].
Pour pouvoir imprimer sur le périphérique, vous devez installer les pilotes d'imprimante sur votre
poste de travail. Pour plus d'informations à ce sujet, reportez-vous au chapitre Pilotes
d'imprimante à la page 151.
Impression protégée
Pour l'impression protégée, l'utilisateur doit s'être authentifié comme le propriétaire du travail à l'aide
d'un code d'accès ou en se connectant à la machine. L'impression ne commence que lorsque le code
d'impression protégée est entré ou que l'utilisateur se connecte au périphérique. Pour configurer
l'impression protégée :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien Services.
6. Cliquez sur le lien Impression, puis sur Impression protégée.
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Guide de l'administrateur
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Mot de passe de l'administrateur
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9.
Sélectionnez l'une des options Méthode suivantes :
• ID utilisateur : l'utilisateur devra se connecter au périphérique pour libérer et imprimer
le travail.
• Code d'accès : l'utilisateur devra entrer, sur le périphérique, le code d'accès défini lors de
l'envoi du travail à l'imprimante afin de libérer et d'imprimer celui-ci.
Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code
d'impression protégée. La longueur peut aller de 4 à 10 chiffres.
Il est possible de configurer le périphérique de telle sorte que les noms des travaux d'impression
soient remplacés par des astérisques sur l'interface utilisateur locale. Dans la section Masquer les
noms des travaux, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Masquer les noms des travaux d'impression protégés uniquement : seuls les noms des
travaux d'impression protégés sont masqués. Ceux des travaux non protégés sont
visibles.
• Masquer les noms de tous les travaux : les noms de tous les travaux, protégés ou non,
sont masqués.
• Afficher les noms de tous les travaux : les noms de tous les travaux d'impression,
protégés ou non, sont visibles.
Suspendre tous les travaux
La fonction Suspendre tous les travaux permet de suspendre les travaux soumis à l'imprimante dans
une file publique ou privée jusqu'à ce que l'utilisateur les libère sur la machine. Cette fonction permet
de réaliser des économies de papier en évitant l'impression automatique des travaux indésirables.
S'agissant des travaux suspendus dans une file privée, l'utilisateur doit utiliser sa carte à puce ou ses
informations de connexion pour les libérer et les imprimer.
La fonction Suspendre tous les travaux n'a aucune incidence sur les travaux d'impression système,
notamment :
• Relevé de confirmation de fax
• Relevé de configuration
• Relevé de confirmation de courrier électronique
• Relevé de confirmation de fax Internet
• Travaux enregistrés pour réimpression
• Pages d'information
L'administrateur peut également décider de la marche à suivre pour les travaux soumis sans aucun
nom d'utilisateur.
Pour activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux :
1.
2.
3.
4.
32
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet Propriétés.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
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Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
5.
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8.
Cliquez sur le lien Services.
Cliquez sur le lien Imprimer, puis sur Suspendre tous les travaux.
Dans la section Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : les travaux soumis sont imprimés immédiatement (à moins qu'ils ne
correspondent à des travaux protégés).
• Conserver les travaux dans une file privée : tous les travaux identifiés sont conservés dans
une file accessible uniquement par l'utilisateur qui a envoyé le travail. Tous les travaux
d'impression non identifiés sont conservés dans la file Travaux suspendus non identifiés.
• Conserver les travaux dans une file publique : tous les travaux non protégés qui ont été
soumis sont suspendus dans une file publique et peuvent être libérés par n'importe quel
utilisateur. S'agissant des travaux d'impression protégés, l'utilisateur doit se connecter ou
entrer le code d'accès correspondant pour accéder au dossier. Tous les travaux d'impression
non identifiés sont conservés dans la file Travaux suspendus non identifiés.
La section Stratégies de travail non identifiées permet de définir la manière dont l'imprimante
gère les travaux soumis sans ID utilisateur. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : les travaux sans ID
utilisateur sont suspendus et peuvent être libérés et imprimés par n'importe quel utilisateur, à
moins qu'ils ne correspondent à des travaux d'impression protégés.
• Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : les travaux
sans ID utilisateur sont suspendus mais seuls les administrateurs sont en mesure de les
afficher ou de les libérer et de les imprimer.
• Suppression immédiate des travaux : tous les travaux soumis sans ID utilisateur sont
supprimés.
• Imprimer les travaux immédiatement : les travaux soumis sans ID utilisateur sont libérés
immédiatement pour être imprimés, à moins qu'ils ne correspondent à des travaux protégés.
Clonage
Le clonage permet de copier les paramètres et les modèles de numérisation Web d'un périphérique
donné et de les transférer vers d'autres périphériques exécutant la même version du logiciel système.
Selon les fonctions en option installées sur le périphérique, il est possible de cloner des groupes de
paramètres. Par exemple, les paramètres de numérisation ne pourront être clonés que si la fonction
Numérisation par flux proposée en option est présente sur le périphérique source.
Après sélection des paramètres à cloner, le fichier de clonage de la configuration est créé avec
l'extension .dlm (module téléchargeable).
Le fichier de clonage de la configuration peut ensuite être soumis aux autres périphériques à l'aide des
Services Internet, à partir d'un navigateur Web. Les paramètres sont transférés puis appliqués au
périphérique cible.
Remarque : Il convient d'installer les fonctions en option sur le périphérique cible afin de pouvoir
valider les paramètres clonés. Il est impossible d'installer des fonctions en option (Numérisation
par flux ou Courrier électronique, par exemple) par clonage. La fonction de clonage crée un fichier
script .dlm qui permet de configurer d'autres périphériques, sous réserve que ceux-ci exécutent la
même version de logiciel.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
33
Mot de passe de l'administrateur
Vérification de la version du logiciel système
Remarque : Pour vérifier la version du logiciel installé sur le périphérique, accédez à l'onglet
Propriétés en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la zone Configuration de l'imprimante et vérifiez la
version du logiciel système.
Clonage d'un périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
Dans la section Créer un fichier de clonage :
a. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées ; cliquez sur le bouton [Tout annuler], puis
cochez les cases des fonctions que vous souhaitez cloner :
• Comptabilité
• Disque système
• Liste de contrôle
• Numérisation par flux de travail
• Courrier électronique
• Services Web
• Internationalisation
• Carnet d'adresses public
• SMart eSolutions
• Paramètres de connectivité
• Paramètres d'impression
• Télécopie Internet
• Mise à jour des périphériques
• Sécurité
• Administration
• Mode veille
• Configuration des
authentifications & autorisations
• Modèles
• Télécopie
• Gestion des travaux
Pour sélectionner l'ensemble des fonctions, cliquez sur [Tout sélectionner].
Cliquez sur le lien [Afficher les détails des fonctions] pour afficher les paramètres qu'il est
possible de cloner pour chaque fonction.
d. Cliquez sur [Cloner].
Dans la section Instructions de clonage :
a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous].
b. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du
fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm.
b.
c.
4.
34
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
c.
Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais cloner d'autres périphériques avec le fichier
.dlm.
Installation du fichier de clonage sur un autre périphérique
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible
sur le réseau pendant quelques minutes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cliquez sur l'onglet [État].
Sélectionnez [Présentation] dans l'arborescence.
Cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
Dans la section Installer le fichier de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir].
Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir].
Cliquez sur [Installer].
Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique
redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée.
Date et heure
Cette fonction permet de régler la date et l'heure du système (y compris le décalage horaire pour le
passage à l'heure d'été). Le réglage peut s'effectuer à l'aide de NTP ou manuellement sur l'interface
du périphérique.
Réglage manuel sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
Sélectionnez [Généralités].
Sélectionnez [Date et heure].
Lorsque la fenêtre d'avertissement s'ouvre, sélectionnez [Fermer].
Remarque : Il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres.
5.
Sélectionnez l'onglet [Date].
a. Sélectionnez une des options Format de date suivantes :
• mm/jj/aa
• jj/mm/aa
• aa/mm/jj
b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches gauche et droite :
• Jour (jj) : la plage de valeurs est fonction du mois sélectionné.
• Mois (mm) : la valeur est comprise entre 1 et 12.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
35
Mot de passe de l'administrateur
6.
7.
8.
9.
• Année (aa) : la valeur est comprise entre 00 et 40.
Sélectionnez l'onglet [Heure].
a. Sélectionnez un des formats d'heure suivants :
• AM
• PM
• 24 heures
b. Sélectionnez la valeur des options suivantes au moyen des flèches gauche et droite :
• Heures : dans le cas du format 12 heures, la valeur est comprise entre 1 et 12 ; pour le
format 24 heures, elle est comprise entre 0 et 23.
• Minutes : la valeur est comprise entre 00 et 59.
• Si vous avez opté pour le format 12 heures, sélectionnez AM ou PM dans le menu
déroulant.
Sélectionnez l'onglet [Fuseau horaire].
Sélectionnez le menu déroulant Fuseau horaire, puis le fuseau horaire de la zone géographique où
est installé le périphérique. L'heure est automatiquement réglée sur le périphérique si le passage à
l'heure d'été est en vigueur dans votre fuseau horaire.
Sélectionnez [Redémarrer]. Le système redémarre.
Utilisation de NTP
NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser les horloges des ordinateurs via le réseau. Cette
fonction garantit que l'horloge interne du périphérique reste synchrone avec le serveur NTP que vous
désignez.
Remarque : Si la configuration est réglée sur NTP, la date et l'heure du système peuvent être
réglées à l'aide d'un serveur NTP. Le système vérifie le serveur au démarrage, puis toutes les
24 heures et chaque fois que les paramètres NTP sont modifiés. Si le périphérique est configuré
pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou que le décalage horaire est fourni par le serveur DHCP, les
données entrées ici seront remplacées par les éléments DHCP correspondants. L'activation de NTP
ou la modification des paramètres NTP donne lieu à une réinitialisation du système.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
36
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [NTP] dans l'arborescence.
Dans la section Décalage par rapport au fuseau horaire local, sélectionnez le décalage (en
heures) dans le menu déroulant [Décalage par rapport à l'heure GMT]. La valeur par défaut
est 0,0.
Dans la section NTP (Network Time Protocol) :
a. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option NTP activé afin d'activer NTP.
b. Sélectionnez une des options suivantes :
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Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
•
•
Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP et le port, ainsi que l'adresse IP de secours et le
port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123.
Nom d'hôte, puis entrez le nom d'hôte et le port, ainsi que l'autre nom d'hôte et le
port dans les champs correspondants. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Il convient de redémarrer le périphérique après modification de ces paramètres.
6.
Cliquez sur [Appliquer] ; le système redémarre.
Paramètres image
L'écran Paramètres image permet de définir des préférences pour les différents formats de fichier que le
périphérique peut créer lors de l'utilisation de fonctions telles que Courrier électronique et Fax Internet.
Configuration des paramètres image
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Paramètres image] dans l'arborescence ; l'écran Paramètre image s'affiche.
Dans la section Paramètres PDF & PDF/A :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Optimisation pour l'affichage Web rapide.
Lorsqu'elle est activée, cette option permet de créer des fichiers PDF linéarisés. La première
page des fichiers PDF linéarisés s'affiche dans le navigateur Web avant la fin du
téléchargement du fichier PDF depuis le serveur Web. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre
qu'un fichier soit intégralement téléchargé pour l'afficher. Cette option permet d'obtenir des
fichiers relativement petits, avec un délai de codage par page très bref ; néanmoins, un effet
de grain peut parfois être constaté au niveau des détails de l'image à l'impression.
Remarque : S'agissant des fichiers PDF et PDF/A consultables, si cette option est disponible,
activez-la pour permettre aux utilisateurs des fonctions Numérisation par flux, Courrier
électronique et Fax Internet de sélectionner [Consultable] comme option pour leurs formats de
fichier PDF et PDF/A. Le format consultable (interrogeable) comporte une seconde couche de
données en plus du texte du document numérisé. Celle-ci est convertie en caractères optiques
lisibles qui permettent d'effectuer des recherches dans le document, ainsi que de copier et de
coller du texte.
b.
Destiné aux images à deux niveaux (bichromie), JBIG2 est un algorithme standard de
compression sans perte spécialisé dans la conservation des traits fins. Il s'utilise
généralement pour le texte et les documents comportant des demi-teintes. Les fichiers
résultants peuvent être 10 fois plus petits qu'avec la compression TIFF G4. Il permet
également de numériser des manuels, des livres et d'autres types de document, qu'il est alors
possible d'afficher et de manipuler sur Internet. Il génère des fichiers noir et blanc de très
petite taille, dont l'affichage est rapide. Ce format de compression requiert Acrobat 5, avec
PDF version 1.4 ou ultérieure. Deux méthodes de codage sont disponibles pour JBIG2 ; cochez
les deux cases suivantes pour des performances de compression optimales :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de Huffman
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
37
Mot de passe de l'administrateur
Remarque : Sélectionnez une seule option pour améliorer la vitesse de traitement tout en
conservant des performances de compression satisfaisantes ; si vous ne sélectionnez ni l'une ni
l'autre, vous n'obtiendrez ni compression, ni vitesse de traitement optimale.
Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression sans perte. Il s'agit d'un format de
compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Huffman est
un algorithme sans perte adapté à la compression de texte. LZ77 convient aux fichiers
contenant de gros volumes de données répétitives telles que les fichiers texte et les images
monochromes (TIFF et GIF). Dans le cas de documents PDF, il est appliqué après la
compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les images PDF
monochromes en mode Photo et Magazine.
d. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Compression MRC pour diviser l'image numérisée en
fonction de son contenu, puis compresser chaque zone de manière optimale. Cette option
permet de générer des fichiers plus petits présentant une meilleure qualité d'image.
e. Lorsque la compression MRC est activée, sélectionnez l'une des options Format de
compression MRC suivantes :
Solution de remplacement de PDF, XPS est le format papier électronique de Microsoft. XPS est
actuellement l'un des formats de fichier proposés par Microsoft Office 2007, et un afficheur XPS
est intégré à Windows Vista. Sous Windows Vista, XPS est un format de document, un format de
fichier de spoule Windows et un langage de description de page pour imprimantes. Dans la
section Paramètre XPS (courrier électronique uniquement), cochez la case [Activé(e)] de
l'option Compression MRC.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
c.
4.
5.
6.
Accès aux paramètres image pour la numérisation par flux
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
38
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la zone Numérisation par flux, puis cliquez sur le bouton
[Modifier].
Dans la section Numérisation par flux :
a. Définissez l'option Type de contenu sur [Photo & Texte], [Photo] ou [Texte].
b. Définissez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis sur [pour la ROC].
c. Cliquez sur [Appliquer].
Faites défiler jusqu'à la section Options d'archivage, puis cliquez sur le bouton [Modifier].
Dans la section Options d'archivage :
a. Définissez l'option Format de fichier sur [TIFF], [mTIFF], [PDF], [PDF/A] ou [XPS].
b. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable].
c. Cliquez sur [Appliquer].
Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Paramètres des images de numérisation par
flux, puis cliquez sur le bouton [Modifier].
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Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
9.
Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Pour Options de consultation, sélectionnez [Consultable], puis choisissez l'option de langue
adaptée à votre périphérique parmi celles proposées :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique.
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner la langue utilisée sur le périphérique dans
le menu déroulant.
b. Cliquez sur [Appliquer].
Accès aux paramètres Numérisation par flux, Courrier électronique ou Fax Internet
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux], [Courrier électronique] ou [Télécopie Internet].
Pour Numérisation par flux, sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence, puis cliquez
sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable]
dans la zone Options de consultation.
Pour Courrier électronique ou Télécopie Internet, sélectionnez [Valeurs par défaut], puis cliquez
sur le bouton [Modifier] dans la section Options d'archivage. Sélectionnez l'option [Consultable]
sous [Options de consultation] dans la zone Format document comme valeur de numérisation
par défaut à l'intention des utilisateurs.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur
[Effacer] pour les supprimer et actualiser la page.
Gestion des travaux
L'administrateur système peut utiliser cette page pour limiter les fonctions Suppression des travaux
aux utilisateurs suivants :
• Tous les utilisateurs pour autoriser tous les utilisateurs à supprimer tout travail de la liste des
travaux. Aucune authentification n'est requise pour supprimer un travail.
• Réservée aux administrateurs pour autoriser uniquement l'administrateur à supprimer tout
travail de la liste des travaux. Lorsqu'il supprime un travail, l'administrateur doit entrer un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Gestion des travaux] dans l'arborescence.
Pour Suppression des travaux, sélectionnez [Tous les utilisateurs] ou [Réservée aux
administrateurs].
Cliquez sur [Appliquer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
39
Mot de passe de l'administrateur
Droits d'accès au travail
La page Suppression des travaux permet d'accorder le droit aux administrateurs système ou aux
utilisateurs de supprimer les travaux contenus dans la file d'impression active du périphérique.
Remarque : Les administrateurs système peuvent toujours supprimer les travaux, quel que soit le
paramètre choisi dans l'écran Droits d'accès au travail.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
A l'aide de la flèche de défilement vers le bas, sélectionnez [Droits d'accès au travail].
Sélectionnez une des options Suppression du travail suivantes :
• Tous les utilisateurs : tous les utilisateurs sont autorisés à supprimer tout travail de la liste
d'impression active. L'utilisateur n'est pas obligé de s'authentifier lorsqu'il clique sur un
travail dans la liste et sélectionne Supprimer.
• Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs connectés dotés des droits
d'administrateur système peuvent supprimer des travaux de la file active.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Internationalisation
La fonction d'internationalisation permet aux administrateurs de spécifier les paramètres locaux
correspondant au lieu où est installé le périphérique. Cela permet de déterminer le type d'encodage
utilisé par le périphérique pour interpréter les données telles que celles des travaux d'impression.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
5.
6.
40
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Internationalisation] dans l'arborescence.
Dans la section Codage de soumission de données, si vous voulez spécifier les paramètres locaux,
sélectionnez la valeur souhaitée dans le menu déroulant [Langue sélectionnée]. Le périphérique
utilisera le type d'encodage le mieux adapté.
Si vous voulez entrer un encodage spécifique, sélectionnez [Personnalisée] dans le menu
déroulant [Langue sélectionnée]. Choisissez la priorité d'encodage requise à l'aide des boutons
Augmenter la priorité ou Diminuer la priorité.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Paramètres du mode veille
La section Paramètres du mode veille permet aux administrateurs système de gérer les options
d'économie d'énergie réseau.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Paramètres du mode veille] dans l'arborescence.
Sur l'écran Paramètres du mode veille, dans la section Paramètres réseau du mode veille,
cochez les cases suivantes :
• Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente
d'impression Novell en mode veille : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
définir un intervalle de temps (en secondes) pour l'interrogation des files d'impression dans
la zone Intervalle d'interrogation en mode veille. La plage autorisée va de 60 à
1 200 secondes.
• Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service
Advertising Protocol) en mode veille : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
définir l'intervalle de temps (en secondes) entre les diffusions de service dans la zone
Intervalle SAP en mode veille. La plage autorisée va de 60 à 65 535 secondes.
Cliquez sur [Appliquer].
Paramètres avancés
La page Paramètres avancés vous permet de désigner jusqu'à 4 types de paquets de diffusion qui
permettent aux contrôleur réseau de reprendre brièvement son activité pour répondre lorsque la
machine est en mode veille.
1. Sur la page Paramètres du mode veille, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés].
2. Dans la section Priorité de paquet, sélectionnez un paquet de diffusion dans la liste Priorité de
paquet. À l'aide des boutons [Augmenter la priorité] et [Diminuer la priorité], définissez la
priorité du paquet de diffusion sélectionné. La section Paquets reprenant brièvement le
contrôleur de réseau affiche les priorités d'un maximum de quatre types de paquet.
3. Cliquez sur [Appliquer].
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur [Appliquer], le système traite la liste Priorité de paquet et
applique les quatre types de paquet avec les priorités les plus élevées pour lesquels les protocoles
correspondants sont activés. Les types de paquet associés à des protocoles désactivés sont
ignorés. Le bas de la liste affiche alors les types de paquet qui réactiveront brièvement le
contrôleur réseau lorsqu'ils sont reçus par la machine en mode veille. L'activation du filtre de
diffusion ND IPv6 ne sort la machine du mode veille que si l'adresse lien-local (Link-local) IPv6 de
cette dernière est utilisée.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
41
Mot de passe de l'administrateur
Configuration des services personnalisés
Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer des services personnalisés sur le
périphérique. Elle permet à des fournisseurs de logiciels indépendants et à des partenaires de
développer des programmes sur mesure auxquels il est possible d'accéder directement à partir du
panneau de commande du périphérique. Il suffit aux utilisateurs d'entrer leurs informations de
connexion sur le périphérique pour accéder à un ensemble de fonctions et d'options conçues
spécialement pour leurs besoins professionnels.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible
d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.
• L'enregistrement des services personnalisés (HTTP / Services Internet) doit être configuré.
Activation des services personnalisés
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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3.
4.
5.
6.
42
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration des services personnalisés] dans l'arborescence.
Dans la section Configuration (Requis(e)), assurez-vous que HTTP (SSL) et la fonction
d'enregistrement des services personnalisés ont été configurés de manière à permettre
l'utilisation des services personnalisés. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton [Configurer],
configurez les paramètres, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Dans la section Activer les services personnalisés, cochez les cases suivantes :
• Exporter le mot de passe dans les services personnalisés : envoie les mots de passe aux
services personnalisés.
• Afficher le bouton de sélection des services personnalisés sur l'interface utilisateur locale
: affiche l'icône de sélection des services personnalisés sur l'écran Accueil Services du
périphérique.
Dans la section Paramètres du navigateur, cochez les cases suivantes pour activer les options des
services personnalisés :
• Activer le navigateur des services personnalisés : permet de sélectionner le service sur
l'écran Accueil Services du périphérique.
• Vérifier les certificats du serveur : lorsque cette option est activée, les services personnalisés
requièrent des certificats de serveur valides.
Version du navigateur affiche la version actuelle du navigateur.
Dans la section Serveur proxy, sélectionnez [Aucun serveur proxy] ou [Configuration manuelle]
dans le menu déroulant.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
7.
8.
9.
Si Configuration manuelle est sélectionné :
a. Dans la section HTTP ou HTTPS, cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte].
d. Cochez la case [Utiliser les paramètres pour tous les protocoles].
e. Répétez les étapes a à c ci-dessus pour HTTPS, si vous avez besoin d'utiliser HTTP sécurisé.
f. Dans la section Ignorer les règles du serveur proxy, entrez le serveur proxy qui ne peut être
contourné.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de SMart eSolutions
SMart eSolutions permet au périphérique d'envoyer automatiquement à Xerox les données à utiliser
pour la facturation (Meter Assistant), le renouvellement du stock de toner (Supplies Assistant) et les
diagnostics à distance (Maintenance Assistant).
SMart eSolutions comprend les fonctions suivantes :
• Meter Assistant™ : cet assistant permet d'envoyer à Xerox les relevés de compteur des
périphériques connectés au réseau. Il est ainsi inutile de relever et de transmettre manuellement
les relevés de compteur.
Meter Assistant fournit des informations détaillées, dont le nombre total d'impressions, ainsi que
les heures et les dates de collecte. Les données des compteurs sont consignées au niveau du
système de relevés de compteurs Xerox et sont utilisées pour la facturation des contrats de service
payants. La collecte automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la
fiabilité des données utilisées pour gérer les contrats de service.
• Supplies Assistant™ : cet assistant permet de gérer les consommables d'encre des équipements
connectés au réseau et de contrôler leur utilisation réelle.
Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et
sont enregistrés auprès de Xerox. Supplies Assistant gère les commandes de consommables afin
de garantir que les consommables requis sont à disposition le moment venu.
• Maintenance Assistant™ : permet la transmission d'informations sur les performances des
périphériques connectés au réseau afin de faciliter l'identification, à distance, des actions
correctives à entreprendre pour résoudre les problèmes de performances.
Vous disposez de trois méthodes pour enregistrer le périphérique pour SMart eSolutions :
• Enregistrement direct du périphérique : cette fonctionnalité est proposée en standard sur le
périphérique ; elle est accessible via l'interface utilisateur Web, au moyen des Services Internet
CentreWare (CWIS).
• SMart eSolutions Windows Client : ce client est proposé en option et peut être téléchargé depuis
le site www.xerox.com/smartesolutions.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
43
Mot de passe de l'administrateur
•
CentreWare Web (CWW) : il s'agit d'une application de gestion de périphériques qui permet de
gérer, de configurer et d'installer des périphériques reliés au réseau et de générer des relevés. Pour
plus d'informations, consultez le site www.xerox.com/centrewareweb.
Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Liste de contrôle
Avant d'enregistrer le périphérique pour utiliser Smart eSolutions, vérifiez que les conditions suivantes
sont réunies ou que les tâches suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau du client.
• Si vous prévoyez d'utiliser la méthode d'enregistrement direct du périphérique, les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être activés et configurés sur le périphérique pour permettre l'accès à ce
dernier via Internet.
• Si vous prévoyez d'utiliser le client Smart eSolutions client ou CWW pour activer Smart eSolutions,
activez SNMP sur le périphérique. Consultez le site Web www.xerox.com/smartesolutions pour
obtenir des informations et télécharger le logiciel.
Informations sur SMart eSolutions
Remarque : Les instructions suivantes indiquent comment activer Smart eSolutions selon la
méthode directe. Pour configurer cette fonction, accédez à l'onglet Propriétés en tant
qu'administrateur système.
1.
2.
3.
4.
5.
44
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet en tant
qu'administrateur système à la page 24.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée
sur [Inscription effectuée].
Dans la section Configuration de communication :
a. Pour Durée de transmission quotidienne, cliquez dans la zone de saisie de l'heure et
indiquez à quel moment vous souhaitez que le périphérique envoie des informations à Xerox
quotidiennement (en précisant l'heure et les minutes).
b. Pour Serveur proxy HTTP, cliquez sur le bouton [Configurer] ou [Modifier] afin de configurer
ou de mettre à jour les paramètres du proxy Internet.
Dans la section Serveur proxy HTTP :
a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de SMart eSolutions.
e. Cliquez sur [Appliquer], l'écran Inscription à SMart eSolutions s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
f.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Les paramètres de serveur proxy HTTP sont utilisés pour les fonctions suivantes :
•
•
•
Configuration de SMart eSolutions
Destinations du fichier HTTP(S)
Groupe de modèles HTTP(S)
Annulation de l'inscription à SMart eSolutions
Si vous ne souhaitez plus utiliser les services Smart eSolutions, vous pouvez mettre fin à votre
inscription via l'interface utilisateur Web du périphérique, au moyen des Services Internet CentreWare.
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
2. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
3. Dans la section Inscription, assurez-vous que l'option Inscription à SMart eSolutions est réglée sur
[Inscription non effectuée].
Meter Assistant
Meter Assistant est l'une des fonctionnalités de SMart eSolutions. Cet assistant fournit des
informations détaillées, notamment les dates, heures et nombres d'impressions envoyés lors de la
dernière transmission de relevés de facturation.
Les données des compteurs sont consignées au niveau du système de gestion des services Xerox. Elles
sont utilisées pour la facturation des contrats de service payants, ainsi que pour l'évaluation de
l'utilisation des consommables par rapport aux performances de l'imprimante. La collecte
automatique des relevés de compteurs permet d'assurer la précision et la fiabilité des données utilisées
pour gérer les contrats de service.
Activation des alertes de compteur par courrier électronique
Il est possible d'envoyer des alertes par courrier électronique à trois groupes pour les informer de l'état
du périphérique.
Pour envoyer immédiatement les données du périphérique à Xerox :
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [SMart eSolutions] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant].
5. Cliquez sur le bouton [Configurer] (utilisation initiale) ou [Modifier] (utilisation ultérieure) de
l'option Alertes de compteur par courrier électronique.
6. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
7. Cliquez sur le bouton [Connexion] pour afficher l'écran Avertissements par courrier
électronique.
a. Dans la section [Adresses du groupe destinataire], cochez le groupe requis.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
45
Mot de passe de l'administrateur
b.
c.
d.
Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
voulue.
Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
Dans le champ [Adresse électronique Répondre à :], entrez l'adresse de l'administrateur ou
de l'utilisateur destinataire des messages électroniques envoyés par les utilisateurs du groupe
de notification d'avertissements.
Remarque : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
Dans la section Préférences du groupe destinataire, par défaut, figure le groupe recevant
toutes les alertes de périphérique. Si vous souhaitez que le groupe reçoive des avertissements
spécifiques, cochez les cases correspondant à ces avertissements.
f. Dans le champ Délai de notification incident aux groupes sélectionnés, indiquez le délai
d'attente (de 0 à 60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident
papier. Si l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé.
g. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez sur
[OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Annuler] pour
revenir à la page Notification.
e.
8.
Supplies Assistant (Assistant de consommables)
Cette fonction est automatiquement activée sur les périphériques qui la prennent en charge et sont
enregistrés auprès de Xerox. Supplies Assistant gère les commandes de consommables afin de garantir
que les consommables requis sont à disposition le moment venu.
Supplies Assistant fournit les données de périphérique à utiliser pour la commande de consommables.
46
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Avertissements
Dans la section Avertissements, vous pouvez définir les groupes à avertir (par courrier électronique)
lorsque des problèmes surviennent sur le périphérique. Les avertissements sont configurés au travers
des Services Internet.
Les clients peuvent configurer le périphérique Xerox afin que les utilisateurs ou les opérateurs soient
avertis des problèmes survenant sur celui-ci. Les avertissements sont configurés au travers des Services
Internet.
Avertissements par courrier électronique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Avertissements].
Sélectionnez [Avertissements par courrier électronique] dans l'arborescence.
Dans la section [Adresses du groupe destinataire] :
a. Cochez la case du groupe requis.
b. Cliquez dans le champ situé sous Adresses électroniques et entrez l'adresse électronique
voulue.
c. Ajoutez d'autres adresses, le cas échéant, pour créer votre groupe de notification
d'avertissements.
d. Dans le champ [Adresse électronique Répondre à :], entrez l'adresse de l'administrateur ou
de l'utilisateur destinataire des messages électroniques envoyés par les utilisateurs du groupe
de notification d'avertissements.
Remarque : Il s'agit en principe de l'adresse électronique de l'administrateur système.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Le cas échéant, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe du compte de l'administrateur. Par
défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
g. Cliquez sur [Connexion].
h. La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez
sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur
[Annuler] pour revenir à la page Notification.
i.
Si vous souhaitez créer plusieurs groupes de notification d'avertissements, sélectionnez le
numéro du groupe, puis ajoutez les adresses électroniques au groupe.
Pour affecter des avertissements à un groupe :
a. Faites défiler la page vers le bas jusqu'à la section Préférences du groupe destinataire. Par
défaut, le groupe recevra tous les avertissements du périphérique. Si vous souhaitez que le
groupe 1 reçoive des avertissements spécifiques, cochez les cases correspondant à ces
avertissements. Les avertissements disponibles sont les suivants :
• Relevés de facturation communiqués : un avertissement est généré une fois que les
compteurs de facturation ont été relevés. Vous pouvez configurer votre périphérique afin
e.
f.
5.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
47
Mot de passe de l'administrateur
b.
c.
d.
e.
48
qu'il propose automatiquement des relevés de compteurs de facturation à la demande
du serveur de communication Xerox.
• La machine a été interrompue : un avertissement est envoyé lorsque le périphérique est
arrêté ou hors tension.
• Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : un avertissement est généré
lorsqu'il existe un problème non résolu sur l'imprimante.
• Intervention administrateur requise : un avertissement est généré lorsque
l'intervention d'un administrateur système autorisé est requise pour résoudre un
problème.
• La machine fonctionne mais sa performance est affectée : un avertissement est
généré lorsque le périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité et
qu'une intervention immédiate est nécessaire.
• Le magasin est presque vide : un avertissement est généré lorsque le support est sur le
point de manquer ou que le format attribué est incorrect.
• Un incident papier a été détecté : un avertissement est généré lorsqu'un incident
papier nécessite une intervention immédiate à l'emplacement indiqué.
• Consommables ou URC presque vides/usés : un avertissement est généré lorsqu'une
unité remplaçable par le client atteint son indicateur de niveau bas.
• L'inscription à SMart eSolutions est annulée : un avertissement est généré lorsque
l'état de l'inscription passe de « Inscription effectuée » à « Inscription non effectuée ».
La sélection de ce lien vous permet d'accéder à la page SMart eSolutions, où vous
pouvez obtenir plus d'informations sur l'état de l'inscription.
Délai de notification incident aux groupes sélectionnés : indiquez le délai d'attente (de 0 à
60 minutes) avant l'envoi d'un courrier électronique indiquant un incident papier. Si
l'incident est résolu avant la fin du délai défini, aucun message n'est envoyé.
Cliquez sur le lien Glossaire en regard de l'option Codes d'état dans la zone Préférences du
groupe destinataire pour en savoir plus sur les codes d'état :
• La machine a été interrompue : le périphérique est arrêté ou hors tension.
• Des problèmes récurrents potentiels ont été détectés : si le problème spécifié n'est pas
rectifié, il risque de se reproduire.
• Intervention administrateur requise : un administrateur système autorisé doit résoudre
le problème.
• La machine fonctionne mais sa performance est affectée : bien qu'opérationnel, le
périphérique ne fonctionne pas au maximum de son efficacité. Une intervention
immédiate est nécessaire.
• Le magasin est presque vide : le support est sur le point de manquer ou le format
attribué est incorrect.
• Consommables ou URC presque vides/usés : les unités remplaçables/le toner ou tout
autre consommable doivent faire l'objet d'une intervention (voir IU locale).
• Un incident papier a été détecté : un incident papier dans la zone indiquée nécessite
une intervention.
Si vous avez créé plusieurs groupes, répétez cette procédure pour chacun d'eux.
Sélectionnez [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
f.
La fenêtre Paramètres confirmés. Envoyer un courrier électronique test ? s'affiche. Cliquez
sur [OK] pour envoyer le courrier de test aux destinataires des avertissements ou sur [Effacer]
pour revenir à la page Avertissements.
Alertes IU locales
Vous pouvez configurer le périphérique afin d'afficher un avertissement sur l'écran de l'interface
utilisateur locale lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante. La mémoire du disque
de numérisation diminue selon le nombre de pages numérisées au moyen des fonctions Numérisation
flux de travail, Fax Internet, Courrier électronique ou Fax serveur (lorsqu'elles sont installées sur le
périphérique).
Lorsque la mémoire du disque de numérisation est insuffisante, le traitement des travaux de
numérisation peut être ralenti ou le périphérique peut annuler le travail.
Si un utilisateur tente de numériser plus de pages que le nombre défini pour le paramètre
Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, le périphérique affiche un message
indiquant le nombre de pages pouvant être numérisées avant qu'il ralentisse ou soit forcé à annuler le
travail. La valeur par défaut est 30 pages numérisées.
Pour configurer une alerte IU locale
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Avertissements].
Sélectionnez [Alertes IU locales] dans l'arborescence.
Dans la section Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez l'une des
options suivantes pour afficher un avertissement lorsqu'il est estimé que la mémoire de
numérisation ne peut pas contenir plus de :
• 10 pages numérisées.
• 30 pages numérisées.
• Autre : indiquez un nombre de pages, compris entre 0 et 75, dans le champ [Autre].
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements
est importante.
5.
6.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Facturation et compteurs d'utilisation
La page Facturation et compteurs fournit des informations sur la facturation pour le périphérique,
notamment le nombre d'impressions ou de copies.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
49
Mot de passe de l'administrateur
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet [État].
Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence pour afficher les informations sur la facturation
courante. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations de facturation.
Sélectionnez [Compteurs d'utilisation] dans l'arborescence pour afficher les valeurs des
compteurs d'utilisation. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations des compteurs
d'utilisation.
Économie d'énergie
Cette fonction permet de configurer le périphérique de manière à réaliser des économies d'énergie
lorsqu'il n'est pas utilisé. Cette fonction est réglée sur le périphérique.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
Sur le périphérique :
1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
2. Sélectionnez [Généralités].
3. Sélectionnez [Économie d'énergie].
4. Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Intelligent Ready : le périphérique passe en mode veille et en sort automatiquement, selon
l'utilisation habituelle.
• Travail activé : le périphérique sort du mode veille s'il détecte une activité.
Remarque : Si vous sélectionnez Travail activé, les options suivantes deviennent disponibles :
Du mode en attente au mode économie énergie : permet de modifier la durée en
minutes. Valeurs admises : entre 1 et 120.
• Du mode alimentation réduite au mode veille : permet de modifier la durée en
minutes. Valeurs admises : entre 5 et 120.
• Préréglages auto : il existe trois préréglages parmi lesquels choisir.
Si vous sélectionnez Travail activé, personnalisez les minutes à l'aide des flèches de défilement
gauche et droite sous chaque option ou sélectionnez l'un des préréglages.
Cliquez sur [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
•
5.
6.
7.
8.
Page de garde
Lorsque des documents sont envoyés à l'impression sur le périphérique, une page de garde identifiant
l'ordinateur qui a soumis le travail est imprimée. Il est possible de désactiver ce paramètre dans le
pilote d'imprimante et à partir des écrans Outils du périphérique.
50
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Pages travail].
Sélectionnez [Pages de garde].
Sur l'écran Pages de garde, les options suivantes sont disponibles :
• Impression de pages de garde
• Paramètres du pilote d'imprimante prioritaires
Pour imprimer une page de garde avec chaque travail, sélectionnez [Activer] pour l'option
Impression de pages de garde.
Pour autoriser le pilote d'imprimante à générer des pages de garde le cas échéant, sélectionnez
[Oui] pour l'option Paramètres du pilote d'imprimante prioritaires.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Impression].
Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
Dans la section Page de garde :
a. Cochez la case [Oui] pour l'option Page de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de
garde avec chaque travail.
b. Cochez la case [Oui] pour l'option Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante
afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer cette option.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Service par défaut
La fonction Service par défaut permet à l'administrateur système de sélectionner le service affiché par
défaut sur l'interface utilisateur de la machine. Cette fonction est particulièrement utile lorsque
plusieurs services sont installés sur la machine.
Les fonctions les plus utilisées sont affichées en premier sur l'écran. Les autres fonctions sont
accessibles lorsque l'utilisateur appuie sur la touche <Accueil Services>.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
51
Mot de passe de l'administrateur
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
52
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
Sélectionnez [Généralités].
Sélectionnez [Écran par défaut]
Sélectionnez [Service par défaut] ; l'écran Service par défaut et priorité s'affiche.
Choisissez une entrée de la liste, puis sélectionnez le bouton Promouvoir jusqu'à ce que cette
entrée figure en haut de la liste. L'entrée possédant le niveau de priorité le plus élevé sera affichée
comme service par défaut sur l'écran Services du périphérique.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Valeur par défaut d'État travail
La fonction Valeur par défaut d'État travail permet à l'administrateur système de sélectionner la vue
d'état des travaux à afficher par défaut sur l'interface utilisateur de la machine lorsqu'un utilisateur
appuie sur la touche <État travail>.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres périphérique].
Sélectionnez [Généralités].
Sélectionnez [Écran par défaut]
Sélectionnez [Valeur par défaut d'État travail] ; l'écran du même nom s'affiche.
Définissez l'onglet à afficher par défaut lorsqu'un utilisateur appuie sur la touche [État travail] :
• Travaux actifs : permet d'afficher l'onglet Travaux actifs par défaut.
• Travaux d'impression suspendus / Travaux d'impression protégés : permet d'afficher
l'onglet Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégés par défaut.
6. Sélectionnez la vue par défaut de l'onglet Travaux actifs.
7. Sélectionnez la vue par défaut de l'onglet Travaux terminés.
8. Sélectionnez [Enregistrer].
9. Appuyez sur la touche <Accès>.
10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
1.
2.
3.
4.
5.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
53
Mot de passe de l'administrateur
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet de stocker les travaux d'impression sur le
périphérique à partir du pilote d'imprimante ou de la page Impression des Services Internet, puis de les
sélectionner sur l'interface utilisateur du périphérique afin de les réimprimer.
Elle peut être activée et configurée par l'administrateur système sur la page Propriétés des Services
Internet (les pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique).
Activation de la fonction sur un poste de travail relié à un réseau TCP/IP
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
Dans la section Activation, cliquez sur [Oui] pour activer la fonction, puis sur [Appliquer].
Sauvegarde des travaux enregistrés
1.
2.
Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence pour sauvegarder des travaux
enregistrés sur le système.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : Uniquement si FTP est disponible.
Sélectionnez l'option [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP.
Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
e. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera
ajouté à la fin du chemin de document.
f. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace
d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion
système dans le champ [Nom de connexion].
g. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le
mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible
de ne pas définir de mot de passe.
h. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau
mot de passe].
Cliquez sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou
sur [Effacer] pour l'annuler.
b.
c.
3.
54
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Restauration de travaux enregistrés
1.
Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence pour restaurer des travaux mémorisés
dans un espace d'archivage.
Remarque : Lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux
enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre
de fichiers sauvegardés et peut donc prendre du temps. Les données restaurées de travaux
enregistrés ne sont pas ajoutées aux travaux enregistrés existants. Si le processus est annulé, le
dossier public par défaut est vide.
2.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez [FTP] dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : Uniquement si FTP est disponible.
Sélectionnez l'option [Adresse IP], [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte] pour le serveur FTP.
Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Indiquez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
e. Entrez le nom de fichier de la sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce
nom sera ajouté au chemin du document.
f. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion (en référence à l'espace
d'archivage FTP dans la rubrique Numérisation par flux), entrez le nom de connexion
système dans le champ [Nom de connexion].
g. Si vous avez sélectionné Système pour les références de connexion, indiquez et confirmez le
mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer le mot de passe]. Il est possible
de ne pas définir de mot de passe.
h. Si le nom de connexion existe, cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau
mot de passe].
Cliquez sur le bouton [Démarrer] en bas de la page pour que la modification entre en vigueur ou
sur [Effacer] pour l'annuler.
b.
c.
3.
En ligne / Hors ligne
Cette fenêtre permet à l'administrateur système d'interdire ou d'autoriser tout envoi ou toute
réception réseau de travaux par le système.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [En ligne/Hors ligne].
Pour empêcher le périphérique de recevoir ou d'envoyer des travaux sur le réseau, sélectionnez
[Hors ligne]. Les options faisant appel au réseau (Numérisation flux de travail, par exemple) et qui
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
55
Mot de passe de l'administrateur
sont actuellement installées sur la machine ne seront pas disponibles tant que le périphérique
n'est pas en ligne.
Remarque : Pour autoriser le périphérique à recevoir ou à envoyer des travaux sur le réseau,
sélectionnez le bouton [En ligne].
4.
5.
6.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Interface externe
Il est possible de relier le périphérique à un dispositif d'accès et de comptabilité tiers, tel qu'un
périphérique à pièces ou un lecteur de cartes. Il convient d'installer le kit d'interface externe pour
activer cette option. Une fois le kit installé, l'administrateur système doit activer l'accès à l'interface
externe en tant que mode de comptabilisation depuis le mode Outils du périphérique.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation].
Sélectionnez [Authentification] : l'écran Mode comptabilisation s'affiche.
Sélectionnez [Oui] pour l'option Interface externe afin d'activer la fonction.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Pour plus d'informations sur la configuration de l'interface externe tierce, reportez-vous au manuel
d'instructions tiers.
Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau
AVERTISSEMENT : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file
d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à
niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous
souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les
paramètres réseau définis, ni sur les options installées.
Préparation à la mise à niveau
Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site Web
de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox. Téléchargez le fichier de mise
à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau.
56
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre
périphérique. Pour déterminer la version logicielle en cours, procédez comme suit.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence, faites défiler vers le bas pour afficher la section
Configuration de l'imprimante et vérifiez la version de votre logiciel système.
Mises à niveau
La fonction de mise à niveau du logiciel permet de mettre à niveau le logiciel du périphérique à la
demande du Centre d'Assistance Clientèle sans qu'un Technicien Service Clients n'ait à intervenir
personnellement.
Pour activer ou désactiver les mises à niveau du logiciel sur le périphérique, procédez comme suit :
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
2. Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
3. Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence.
4. Dans la section Mises à niveau, cochez la case [Activé(e)] pour activer les mises à niveau du
logiciel de la machine.
5. Cliquez sur [Appliquer].
6. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Mise à niveau manuelle
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence.
Remarque : Notez la version actuelle du logiciel et la date d'installation figurant dans la section
Dernière mise à niveau réussie. La section Mise à niveau automatique affiche l'état de cette
fonction. Si la mise à niveau automatique est activée, l'écran indique l'heure à laquelle l'opération
a lieu ainsi que les informations relatives au serveur.
4.
5.
Dans la section Mise à niveau manuelle :
a. Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher le fichier de mise à niveau du logiciel obtenu
précédemment.
b. Sélectionnez le fichier et cliquez sur [Ouvrir].
c. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau. Le fichier est envoyé vers
l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est également inactif ; vous
ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à niveau et le cycle de
redémarrage terminés. En général, la mise à niveau ne dure pas plus de 15 minutes.
À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Un relevé de
configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée en mode Outils). Si le
périphérique est accessible à partir d'un navigateur Web, consultez la version du logiciel sur la
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
57
Mot de passe de l'administrateur
page Mise à niveau manuelle des Services Internet ou vérifiez que la version a changé sur le
relevé de configuration.
Remarque : Votre périphérique peut être programmé pour récupérer régulièrement les mises à jour
logicielles sur un serveur central et procéder automatiquement à leur installation. Pour plus
d'instructions, cliquez sur le lien [Mise à niveau du logiciel] sur le côté gauche de la page et
sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence.
Vous savez désormais comment effectuer une mise à niveau manuelle du logiciel.
Mise à niveau automatique du logiciel
Votre périphérique peut être programmé pour recevoir automatiquement les mises à niveau à partir
d'un serveur central.
AVERTISSEMENT : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file
d'impression du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à
niveau n'est pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous
souhaitez conserver ces derniers. La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les
paramètres réseau définis, ni sur les options installées.
Déterminez la version de votre logiciel système.
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
2. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence, faites défiler la page vers le bas pour afficher la
section Configuration de l'imprimante et vérifiez la version de votre logiciel système.
3. Contactez le Centre Services Xerox pour vérifier que la mise à niveau automatique convient à votre
périphérique. Sinon, reportez-vous à la section Mises à niveau à la page 57 pour prendre
connaissance des instructions de mise à niveau manuelle.
4. Appuyez sur la touche <Accès>.
5. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Configuration de l'heure de la mise à niveau automatique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
58
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence.
Dans la section Mise à niveau automatique, cochez la case [Activé(e)] pour l'option
Programmer la mise à niveau et activer la fonction.
Sélectionnez [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour l'option Fréquence afin d'activer la
fonction. Si vous sélectionnez [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la mise à
niveau.
Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4],[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
Entrez les informations relatives au serveur sur lequel réside le fichier de mise à niveau dans les
zones [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] (par défaut, le numéro de port est 21).
Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le
serveur.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mot de passe de l'administrateur
Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur, puis entrez de nouveau le mot de
passe.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
9.
La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à l'heure
définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est impossible
d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à niveau depuis
l'interface du périphérique.
Vous savez désormais comment programmer la mise à niveau automatique du logiciel du périphérique.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
59
Mot de passe de l'administrateur
60
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Services Internet
4
Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare du
périphérique.
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré du périphérique, ce qui vous permet de
communiquer avec le périphérique via un navigateur Web et d'accéder à Internet ou à un site intranet.
Vous pouvez accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu'URL dans le
navigateur.
Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base du
périphérique, tout comme vous le feriez sur le panneau de commande, mais vous donnent également
accès à des paramètres plus spécialisés.
Liste de contrôle
Avant d'accéder aux Services Internet :
• Vérifiez que le périphérique est relié au réseau et que le protocole TCP/IP est activé pour permettre
l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur Web.
• Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via TCP/IP est
disponible.
• Vérifiez que le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) est activé sur le périphérique (HTTP
est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP, reportez-vous à la section Activation
du protocole HTTP sur le périphérique à la page 61.
Activation du protocole HTTP sur le périphérique
Le protocole HTTP (HyperText Transfer Protocol) doit être activé sur le périphérique pour permettre
l'accès au serveur HTTP intégré.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP].
a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Sélectionnez [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
61
Accès aux Services Internet
Pour accéder aux Services Internet :
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
2. Tapez http:// suivi de l'adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemples : si
l'adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l'URL :
http://192.168.100.100.
3. Appuyez sur <Entrée> pour afficher la page d'accueil.
4. Cliquez sur l'onglet de la page à consulter ou cliquez sur l'icône Index située en haut de la page
Web du périphérique pour afficher l'index et le sommaire.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie d'un ID de
connexion d'administrateur système et d'un code d'accès (mot de passe). Par défaut, il s'agit de
[admin] et [1111]. L'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une
seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.
62
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
État
État
Description et alertes
Description du périphérique
La section Description du périphérique affiche les informations suivantes :
• Modèle de la machine
• Emplacement
• État
• Nom
• Adresse IP
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
Avertissements
La section Avertissements affiche tous les avertissements en cours. Chaque avertissement indique la
nature du problème et propose une solution.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
Les informations suivantes s'affichent dans le champ Avertissements :
• Sévérité : importance ou impact du problème.
• Code d'état : code à communiquer au technicien du Centre Services Xerox chargé de résoudre le
problème, le cas échéant.
• Description : avertissement ou description du problème et solution.
• Niveau de formation : indique le niveau de formation recommandé pour résoudre ce problème.
Les niveaux sont les suivants :
• Formation : le problème doit être résolu par l'administrateur système.
• Aucune formation : le problème peut être résolu par n'importe quel utilisateur.
• Service Clients : le problème doit être résolu par Xerox.
• Gestion : le problème doit être résolu par l'administrateur réseau.
• Aucune intervention requise : état normal de la machine.
Pour définir la fonction Avertissements, consultez la section Avertissements par courrier électronique à
la page 47.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
63
État
Redémarrage du périphérique
Il est possible de réinitialiser le périphérique à partir des Services Internet.
1. Cliquez sur l'onglet [État].
2. Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
3. Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer le périphérique. Le redémarrage
du contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée
de cette opération.
Facturation et compteurs d'utilisation
La page Facturation des Services Internet indique le nombre total de copies, impressions,
numérisations ou télécopies effectuées sur le périphérique. La page Compteurs d'utilisation indique le
nombre d'impressions réalisées et le nombre d'images envoyées par le périphérique.
Facturation
La page Facturation présente les relevés actuels de tous les compteurs du périphérique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Facturation] dans l'arborescence.
4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations de facturation actuelles dans la zone Tous
les tirages.
Compteurs d'utilisation
La zone Compteur de facturation indique la date et le nombre d'impressions signalés au serveur de
communication Xerox (si cette fonction est activée).
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Cliquez sur le lien [Compteurs d'utilisation].
4. Cliquez sur [Actualiser] pour afficher les informations d'utilisation actuelles dans la zone
Compteurs d'utilisation.
Consommables
La page Consommables/fournitures permet d'afficher l'état des consommables du périphérique qui
peuvent être remplacés par le client.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Consommables/fournitures] dans l'arborescence.
64
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
État
4.
L'écran [Consommables/fournitures] indique les informations relatives aux consommables
suivants :
• Cartouches de toner
• Flacon récupérateur de toner
• Module xérographique
• Module four
L'icône Durée de vie restante indique le niveau d'usure de chaque consommable sous forme de
pourcentage et d'un graphique.
Magasins/Bacs
La page Magasins/bacs permet d'afficher la configuration des magasins papier et des bacs
récepteurs.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [État].
3. Sélectionnez [Magasins/bacs] dans l'arborescence.
4. La page Magasins/Bacs indique les attributs actuels d'alimentation papier.
Pour obtenir les instructions de mise en place et de sélection des supports, consultez les Guides de
l'utilisateur du périphérique.
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Guide de l'administrateur
65
Travaux
Travaux
L'onglet Travaux répertorie les travaux actifs et terminés. Il permet également de supprimer des
travaux.
Remarque : Les détails affichés ne sont pas nécessairement identiques aux informations que
présente l'écran tactile du périphérique.
Travaux actifs
La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur le périphérique.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [Travaux]. La page [Travaux actifs] s'affiche.
3. Cliquez sur [Actualiser] pour actualiser les informations que contient le tableau. Les informations
suivantes s'affichent :
• Nom du travail : titre du travail d'impression.
• Propriétaire : personne soumettant le travail.
• État : état actuel du travail.
• Type : type de travail (impression, numérisation ou télécopie).
• Nombre d'exemplaires : nombre d'exemplaires requis du travail.
Travaux enregistrés
Dans la page d'onglet Travaux, sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés].
L'écran affiche les travaux enregistrés et l'espace disque disponible sur le périphérique. Vous pouvez
également créer de nouveaux dossiers de travaux enregistrés et gérer ces dossiers.
Création d'un dossier
1.
2.
3.
4.
5.
66
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
Cliquez sur l'onglet [Travaux], puis sur l'onglet [Travaux enregistrés].
L'écran Travaux enregistrés s'affiche. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le
lien [Créer un dossier].
Dans la section Nouveau dossier, renseignez le champ [Nom].
Effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Autorisations sur les dossiers]. Trois types
d'autorisations sur les dossiers sont disponibles :
• Dossier public : permet à n'importe quel utilisateur d'accéder au dossier et à son contenu.
• Lecture seule : permet l'accès en lecture au contenu du dossier ; il est toutefois impossible de
supprimer le contenu du dossier ou de modifier ses paramètres.
• Privé : permet de limiter l'accès au dossier et à son contenu à l'utilisateur qui a créé ce dossier
ou à l'administrateur système.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Travaux
6.
Cliquez sur [Appliquer] pour créer le dossier. Le dossier est répertorié dans la liste Dossiers.
Gestion des dossiers
L'écran Gérer des dossiers permet de gérer les dossiers qui se trouvent sur le périphérique. Vous avez la
possibilité de renommer un dossier, de le supprimer ou de modifier ses autorisations.
1. Dans la section Opérations sur les dossiers, cliquez sur le lien [Gérer des dossiers].
2. Pour supprimer un dossier :
a. Cochez la case du dossier à supprimer.
b. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
3. Pour renommer un dossier ou modifier les autorisations qui lui sont associées :
a.
Cliquez sur l'icône de [crayon]
en regard du dossier concerné.
Dans la section Propriétés de dossier, renseignez le champ [Nouveau nom].
Sélectionnez le type d'autorisation à associer au dossier dans le menu déroulant
[Autorisations sur les dossiers].
d. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Pour imprimer, copier, déplacer ou supprimer un fichier dans un dossier :
a. Dans la section Dossiers, cliquez sur le dossier voulu.
b. Cochez la case du fichier que vous voulez imprimer, copier, déplacer ou supprimer.
c. Dans le menu déroulant, sélectionnez au choix [Imprimer le travail], [Copier un travail],
[Déplacer un travail] ou [Supprimer le travail].
• Si vous sélectionnez [Imprimer le travail], indiquez le nombre d'[Exemplaires] requis,
puis cliquez sur le bouton [Lancer].
• Si vous sélectionnez [Supprimer le travail], cliquez sur le bouton [Lancer], puis sur [OK]
pour confirmer la suppression ou sur [Effacer] pour revenir à la page précédente.
• Si vous sélectionnez [Copier un travail] ou [Déplacer un travail], cliquez sur le bouton
[Lancer]. Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier ou déplacer le travail,
puis cliquez sur le bouton [Copier un travail] ou [Déplacer un travail].
Cliquez sur le bouton [Actualiser la liste] pour actualiser la page.
b.
c.
4.
5.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
67
Impression
Impression
Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis rapidement et aisément via la page Envoi
de travaux.
Un document prêt pour l'impression est un fichier qui a été formaté et enregistré pour l'impression
depuis l'application source ou pour lequel l'option d'impression dans un fichier a été sélectionnée
dans le pilote d'imprimante.
Les formats répertoriés ci-après peuvent être imprimés à partir de la page Envoi de travaux :
• PCL® 5
• PCL® 6
• PostScript®
• PDF
Les travaux d'impression volumineux requièrent beaucoup d'espace disque lorsqu'ils sont envoyés à
partir des Services Internet.
1. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Entrez l'adresse IP du périphérique dans la
barre d'adresse. Appuyez sur <Entrée>.
2. Cliquez sur l'onglet [Impression].
3. Dans la zone Nom du fichier, cliquez sur [Parcourir] pour localiser le document sur votre poste de
travail.
4. Une fois le document localisé, sélectionnez-le et cliquez sur [Ouvrir].
5. Dans la section Impression :
a. Sous Exemplaires, sélectionnez [Auto] ou [Exemplaires]. Si Exemplaires a été choisi, entrez
le nombre d'exemplaires requis (entre 1 et 9 999) dans la zone.
b. Sélectionnez le [Type de travail] voulu :
• Impression standard.
• Impression protégée : entrez le code (de 4 à 10 chiffres) que vous entrerez sur
l'interface utilisateur du périphérique pour lancer l'impression du document.
• Impression épreuve : lorsque le document doit être tiré en plusieurs exemplaires, seul le
premier est imprimé afin que vous puissiez le vérifier. Si l'épreuve répond à vos
exigences, vous pouvez procéder à l'impression des autres exemplaires requis via
l'interface utilisateur du périphérique.
• Enregistrer le travail pour réimpression : le document est enregistré à des fins de
réimpression.
• Impression différée : indiquez l'heure à laquelle le document doit être imprimé.
c. Sous Support, cliquez sur [Sélection du support], puis choisissez une option.
d. Sélectionnez les options d'impression requises dans les menus déroulants Mode
d'impression, Assemblage, Orientation et Réception. Si la fonction de comptabilité réseau
est installée, entrez un code utilisateur et un numéro de compte. (Les champs correspondants
sont affichés uniquement lorsque cette fonction est activée sur le périphérique.)
Remarque : Les options d'impression concernent uniquement les travaux qui n'incluent pas déjà
ces paramètres.
68
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Guide de l'administrateur
Impression
6.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Envoyer travail] pour envoyer le document à l'imprimante.
Attendez que l'écran de confirmation Envoi de travaux s'affiche avant de quitter l'écran, pour
éviter que le travail ne soit supprimé. Récupérez le ou les documents imprimés sur le périphérique.
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Guide de l'administrateur
69
Carnet d'adresses
Carnet d'adresses
Cet onglet vous permet d'afficher et de configurer le carnet d'adresses du périphérique. Il vous permet
aussi d'importer un carnet d'adresses externe et d'exporter le carnet d'adresses du périphérique. Vous
pouvez télécharger un exemple de carnet d'adresses. Pour plus d'informations, voir la section Carnet
d'adresses public à la page 276.
Propriétés
Cet onglet permet d'afficher et de définir les propriétés du périphérique, à savoir : les détails et la
configuration du périphérique, ainsi que les paramètres des Services Internet, de port, des protocoles,
d'émulation et de mémoire. Les éléments affichés varient en fonction du modèle et de la configuration
du périphérique.
Présentation de la configuration
Cette page présente la configuration du périphérique, ainsi que des informations sur la connectivité et
l'impression. Elle indique également si des services et le clonage sont configurés.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <[Entrée]>.
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Présentation de la configuration].
6. Dans la section Avant de commencer, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle].
Description
Cette page présente les informations ci-après relatives au périphérique, telles que son nom et son
emplacement, et permet de les définir :
• Modèle de la machine
• Code produit/Numéro de série
• Nom du périphérique
• Emplacement
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
70
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Description].
Si vous modifiez [Nom du périphérique] et [Emplacement], cliquez sur [Appliquer] pour valider
les modifications.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Propriétés
Configuration générale
Relevé de configuration
La page Configuration présente les informations suivantes :
• Configuration
• Profil des relevés
• Profil de la machine
• Options installées
• Configuration de l'imprimante
• Profils d'interpréteur
• Configuration réseau
• Configuration des services personnalisés
• Configuration de la numérisation par flux
• Configuration ports
• Configuration fax serveur
• Magasins
• Configuration authentification réseau
• Configuration comptabilité
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Cliquez sur le bouton [Imprimer relevé de configuration] pour imprimer un relevé de
configuration depuis cet écran.
Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet
Il est possible de configurer Ethernet sur le périphérique mais aussi via les Services Internet.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Connexions physiques].
Sélectionnez [Ethernet] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités, effectuez la sélection voulue dans le menu déroulant [Vitesse].
Cliquez sur [Appliquer].
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Guide de l'administrateur
71
Propriétés
6.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Lorsque vous modifiez les paramètres, vous devez redémarrer le périphérique pour
afficher les nouvelles valeurs. Si vous revenez à cette page avant d'avoir redémarré le
périphérique, les anciennes valeurs sont toujours visibles.
72
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Guide de l'administrateur
Support
Support
La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox. Elle peut
également être configurée de manière à afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et
les coordonnées de l'administrateur système.
Modification des coordonnées du Centre Services Xerox ou de l'administrateur
système
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur <Entrée>.
Cliquez sur l'onglet [Support].
Cliquez sur le lien [Modifier les paramètres].
Dans la section Administrateur système, ajoutez ou modifiez des informations dans les zones
suivantes :
• Administrateur
• Numéro de téléphone
• Emplacement
Dans la section Support Xerox, ajoutez ou modifiez des informations dans les zones suivantes :
• Centre Services
• Xerox
• Consommables
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur :
a. [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez
l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur [Connexion].
b. [Effacer] pour rétablir les informations précédentes.
Autres fonctions et services
Les autres fonctions et services pris en charge par les Services Internet et pouvant être configurés par
ce moyen sont décrits dans la suite de ce guide.
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Guide de l'administrateur
73
Support
74
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Guide de l'administrateur
Installation réseau
5
Ce chapitre explique comment configurer les protocoles réseau et le périphérique en vue d'une
utilisation dans différents environnements réseau.
• Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista à la page 76
• Windows 2000/2003 avec AppleTalk à la page 82
• Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R) à la page 85
• Configuration IP dans un environnement Mac à la page 92
• Configuration réseau à la page 100
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Guide de l'administrateur
75
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
Adresse IP statique
Adresse IP dynamique
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le
protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au
réseau.
• Assurez-vous qu'une adresse IP statique est
affectée au périphérique.
• Vérifiez qu'une adresse de masque de sousréseau est affectée au périphérique.
• Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée
au périphérique.
• Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au
périphérique.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de
télécopieur (fourni avec le périphérique).
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le
protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous qu'un serveur DHCP, BOOTP ou RARP
est disponible sur le réseau.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au
réseau.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de
télécopieur (fourni avec le périphérique).
Adresse IP statique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Activation TCP/IP] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6.
Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du
contrôleur réseau.
6.
76
b. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Adressage automatique].
a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé
numérique.
b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail.
c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères,
sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
8. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à
l'aide du pavé numérique.
b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres
TCP/IP.
c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
9. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez
[Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils.
10. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option.
b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de
port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique.
7.
Remarque : Vous pouvez modifier le port par lequel le périphérique accepte les travaux
d'impression LPR. Il est conseillé d'effectuer cette opération avec la plus GRANDE prudence car la
plupart des spouleurs LPR sont définis pour utiliser le port par défaut, 515.
c.
d.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Sélectionnez [Fermer] pour revenir au mode Outils.
Adresse IP dynamique
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les
informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est
nécessaire.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
77
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
4.
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Remarque : Toutes les options de la section Adresse IP / Nom d'hôte sont grisées tant que DHCP
n'est pas désélectionné dans la section Adressage dynamique. Passez à l'étape suivante pour
désactiver DHCP et accéder à ces options, le cas échéant.
5.
Sélectionnez [Adressage automatique], par défaut DHCP sera sélectionné. Sélectionnez la
méthode d'adressage dynamique voulue : [BOOTP], [DHCP] ou [RARP].
Remarque : Pour attribuer une adresse IP statique au périphérique, sélectionnez [Désactivé] pour
désactiver l'adressage automatique.
6.
a. Sélectionnez [Activé].
b. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez
[Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils.
Configuration DNS/DDNS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en
grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé.
a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine].
b. Sélectionnez la barre sous Nom de domaine.
c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer
un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide
du pavé numérique.
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire.
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas
répertoriées dans le récapitulatif des options.
c.
78
Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
Activation de l'enregistrement DNS dynamique
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique], puis [Activer] et enfin [Enregistrer] pour revenir
à l'écran Configuration DNS.
9. Appuyez sur la touche <Accès>.
10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
8.
Installation des pilotes d'imprimante
Création d'une nouvelle file d'impression
(sous Windows 2000/2003/XP)
Vérification de l'état d'activation du moniteur
de port LPR (sous Windows Vista)
1. Sur votre poste de travail, placez le CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur
de CD. Si le CD s'exécute automatiquement,
cliquez sur [Quitter].
2. Vérifiez que les services d'impression pour Unix
sont chargés : dans le menu [Démarrer],
sélectionnez [Panneau de configuration].
3. Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de
programmes].
4. Sélectionnez [Ajouter ou supprimer des
composants Windows] (dans la colonne de
gauche).
5. Faites défiler la liste pour afficher [Autres
services de fichiers et d'impression en réseau].
6. Cliquez sur [Détails].
7. Cochez la case [Services d'impression pour
UNIX], si ce n'est déjà fait, et cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant]. Si les Services d'impression
pour Unix ne sont pas installés, reportez-vous aux
instructions de Microsoft pour les installer.
8. Cliquez sur [Terminer].
1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer],
[Panneau de configuration], puis double-cliquez
sur [Programmes et fonctionnalités].
2. Double-cliquez sur [Fonctions Windows].
3. Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des
fonctionnalités Windows], développez le menu
[Services d'impression].
4. Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce
service.
5. Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre
ordinateur peut être nécessaire.
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
Sur votre poste de travail :
• Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000/2003 : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de
configuration], puis [Imprimantes].
• Sous Windows Vista : dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration],
puis [Imprimantes].
Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
a. Sous Windows 2000/2003/XP, cliquez sur [Suivant].
Puis sélectionnez :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
79
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
Sous Windows 2000/2003/XP : [Une imprimante locale connectée à cet ordinateur].
Sous Windows Vista : [A printer attached to my computer] (Une imprimante connectée à
cet ordinateur).
Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait.
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Créer un nouveau port].
Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant].
•
•
4.
5.
6.
7.
Remarque : Le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont
installés.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Entrez l'adresse IP du périphérique.
Entrez le nom du périphérique.
Cliquez sur [OK].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur
[Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.
Sélectionnez le pilote approprié.
Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK].
Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant].
La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage]
(Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant].
Sous Windows 2000/2003/XP, entrez un nom et un commentaire, le cas échéant. Cliquez sur
[Suivant].
Sélectionnez :
• Sous Windows 2000/2003/XP : [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant].
• Sous Windows Vista : [Imprimer une page de test] pour vérifier que le périphérique est
installé et choisissez [Make this my default] (Imprimante par défaut), le cas échéant.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute.
Configuration automatique du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
Sur votre bureau
1. Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de configuration], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Si vous avez attribué une adresse IP ou un nom
d'hôte valide au périphérique, le pilote d'imprimante est capable d'offrir des fonctionnalités
bidirectionnelles. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote
80
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista
5.
d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du
pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état
des magasins.
Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du
périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté SNMP]
et entrez les informations requises.
6. Cliquez sur [OK].
7. Cliquez sur l'onglet [Général].
8. Cliquez sur [Imprimer une page de test]. Fermez la fenêtre Page de test, le cas échéant.
9. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des
imprimantes et sélectionnez [Options d'impression].
11. Assurez-vous que l'onglet Support/Réception est sélectionné et cliquez sur [État détaillé] au bas
de la fenêtre. Les informations à jour sur l'imprimante s'affichent. Cliquez sur [Fermer] pour
fermer la fenêtre.
12. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante et cliquez sur [OK].
Vérifiez la page de test imprimée sur la machine.
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication
bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante.
1. Cliquez sur [Options disponibles].
2. Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
3. Cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur l'onglet [Général].
5. Cliquez sur [Imprimer une page de test].
6. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des
imprimantes et sélectionnez [Options d'impression].
8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante.
Vérifiez la page de test imprimée sur la machine.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
81
Windows 2000/2003 avec AppleTalk
Windows 2000/2003 avec AppleTalk
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont
raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
• Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante.
• Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le
périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante.
Sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
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8.
9.
10.
11.
12.
13.
82
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [Paramètres AppleTalk] ; l'écran correspondant s'affiche.
Sélectionnez Activation AppleTalk (R).
Sélectionnez [Activer] sous Protocole.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres AppleTalk (R).
Sélectionnez [Nom et zone].
Sélectionnez [Nom d'imprimante] et entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel, puis
sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Nom de zone], entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel (par défaut, il s'agit
de *, c'est-à-dire que l'imprimante apparaîtra dans TOUTES les zones). Effacez le nom par défaut
précédent à l'aide de la touche matérielle C avant de saisir le nouveau nom.
Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez de nouveau [Enregistrer], puis [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Attendez quelques minutes que la machine redémarre. Appuyez sur la touche <État machine>.
a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
b. Sélectionnez [Imprimer relevés].
c. Sélectionnez [Imprimer relevé].
d. Sélectionnez [Fermer]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les
informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows 2000/2003 avec AppleTalk
Sur votre poste de travail
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur [Favoris réseau].
Sélectionnez [Propriétés].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous voulez
configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés]. La boîte de dialogue des propriétés de
connexion s'ouvre.
4. Sous l'onglet Général, si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles installés, vérifiez
qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas répertorié, installez-le en suivant la
documentation fournie par Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
5. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs].
6. Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante].
7. Cliquez sur [Suivant].
8. Cliquez sur [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur] (Windows 2003). Désélectionnez la case Détection automatique et installation de
l'imprimante Plug-and-Play.
9. Cliquez sur [Suivant].
10. Cliquez sur [Créer un nouveau port].
11. Sélectionnez [Périphériques d'impression AppleTalk], puis cliquez sur [Suivant].
12. Dans la section Périphériques d'impression AppleTalk disponibles, cliquez sur l'imprimante à
laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de double-cliquer sur la zone requise
pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK].
1.
2.
3.
Remarque : Vous devrez peut-être préciser si voulez capturer le périphérique d'impression
AppleTalk. Si vous ne savez pas comment répondre à cette invite, cliquez sur le bouton [Aide] et
lisez le fichier d'aide correspondant pour en savoir plus sur la capture des périphériques
d'impression AppleTalk.
Remarque : La capture de l'imprimante peut empêcher son utilisation par d'autres ordinateurs.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation Microsoft.
13. Cliquez sur [Disque fourni]. Chargez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur
correspondant.
14. Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD-ROM.
15. Recherchez le dossier comprenant les pilotes d'imprimante sur le CD-ROM et sélectionnez le pilote
d'imprimante Windows requis.
16. Sélectionnez [Ouvrir].
17. Sélectionnez à nouveau [Ouvrir], si nécessaire.
18. Sélectionnez [OK].
19. Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant].
20. Entrez un nom pour l'imprimante (ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant].
21. Si vous souhaitez que cette imprimante soit sélectionnée par défaut, cliquez sur [Oui].
22. Cliquez sur [Suivant].
23. Si vous voulez partager cette imprimante à partir de votre ordinateur, cliquez sur [Partager en
tant que :] (Windows 2000) ou [Nom de partage] (Windows 2003). Entrez un nom de partage
(ou validez le nom par défaut), puis cliquez sur [Suivant].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
83
Windows 2000/2003 avec AppleTalk
24. Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test.
25. Cliquez sur [Suivant].
26. Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
Sur votre bureau
1. Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Cliquez sur [Options disponibles].
5. Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
6. Cliquez sur [OK].
7. Sélectionnez [Options d'impression].
8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
84
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
NetBIOS sur IP
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique.
• Assurez-vous qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique.
• Assurez-vous qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique.
• Assurez-vous qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec la machine).
Sur la machine
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sur l'écran Paramètres TCP/IP :
a. Sélectionnez [Adressage automatique].
b. Sélectionnez [Désactivé].
c. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé
numérique.
b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail.
c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères,
sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à
l'aide du pavé numérique.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
85
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres
TCP/IP.
c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option.
b. Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de
port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique.
b.
8.
Remarque : Bien qu'il soit possible de modifier le numéro du port par lequel votre machine
accepte les travaux LPR, il est conseillé de NE le faire QU'avec la plus grande prudence dans la
mesure où la plupart des spouleurs LPR sont définis pour envoyer les travaux sur le port par défaut.
9. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
10. Sélectionnez [Réseaux Microsoft] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Activation Microsoft].
b. Sélectionnez [Activer] pour activer les protocoles réseau Microsoft.
c. Pour l'option Transport, sélectionnez [IP/Ethernet]. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à
l'écran Réseaux Microsoft (R).
11. Sélectionnez [Groupe de travail et hôte]. Sur l'écran correspondant :
a. Pour Nom de groupe de travail, sélectionnez la barre de détail.
b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez le nom à l'aide du
clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface
utilisateur.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Groupe de travail et hôte et répétez
l'opération pour Nom d'hôte SMB.
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
12. Sélectionnez [Description d'imprimante]. Dans l'écran Description d'imprimante :
a. Pour Nom d'imprimante, sélectionnez la barre de détail.
b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez une description à l'aide
du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface
utilisateur.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Description d'imprimante et répétez
l'opération pour Description d'imprimante.
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
13. Sélectionnez [Connexions]. Sur l'écran correspondant :
a. Pour Maximum de connexions, sélectionnez la barre de détail et entrez le nombre maximal
de connexions simultanées voulu à l'aide du pavé numérique.
b. Pour Temporisation de connexion, sélectionnez la barre de détail et entrez le délai en
secondes à l'aide du pavé numérique.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
14. Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Attendez que le périphérique redémarre.
15. Appuyez sur la touche <État machine>.
a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
86
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
Sélectionnez [Imprimer relevés].
Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez
que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes.
d. Sélectionnez [Fermer].
16. Installez les pilotes d'imprimante sur votre réseau ou sur votre poste de travail client à l'aide des
procédures décrites dans les pages suivantes.
b.
c.
Sur votre poste de travail
1.
2.
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4.
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11.
12.
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14.
15.
16.
Sélectionnez [Démarrer], [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et télécopieurs].
Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
L'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Sélectionnez [Une imprimante réseau ou une
imprimante connectée à un autre ordinateur].
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Rechercher une imprimante] (Windows XP) ou [Se connecter à cette
imprimante...] (Windows 2003) et cliquez sur [Suivant].
Double-cliquez sur le [Nom d'hôte SMB] de l'imprimante tel qu'il figure dans le relevé de
configuration.
Sélectionnez le [nom de partage] de l'imprimante tel qu'il figure sur le relevé de configuration.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez
l'emplacement des pilotes d'imprimante. Sélectionnez le pilote voulu et cliquez sur [OK]. Cliquez
de nouveau sur [OK].
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant].
Entrez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut.
Pour en faire l'imprimante par défaut, cliquez sur [Oui].
Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique.
Cliquez sur [Terminer].
Configuration automatique du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
Sur votre bureau
1. Sélectionnez [Démarrer], [Panneau de commande], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
4. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. Si vous avez attribué une adresse IP ou un nom
d'hôte valide au périphérique, le pilote d'imprimante est capable d'offrir des fonctionnalités
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
87
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
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11.
12.
13.
bidirectionnelles. La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote
d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options d'impression du
pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en cours ou achevés et l'état
des magasins.
Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du
périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté
SNMP] et entrez les informations requises.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur l'onglet [Général].
Cliquez sur [Imprimer une page de test]. Fermez la fenêtre Page de test, le cas échéant.
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des
imprimantes et sélectionnez [Options d'impression].
Assurez-vous que l'onglet Support/Réception est sélectionné et cliquez sur [État détaillé] au bas
de la fenêtre. Les informations à jour sur l'imprimante s'affichent. Cliquez sur [Fermer] pour
fermer la fenêtre.
Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante et cliquez sur [OK].
Vérifiez la page de test imprimée sur la machine.
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication
bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante.
1. Cliquez sur [Options disponibles].
2. Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
3. Cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur l'onglet [Général].
5. Cliquez sur [Imprimer une page de test].
6. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des
imprimantes et sélectionnez [Options d'impression].
8. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante.
Vérifiez la page de test imprimée sur la machine.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
88
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
NetBEUI sur IP
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.
Sur la machine
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [Réseaux Microsoft]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez [Activation Microsoft].
b. Sélectionnez [Activer] pour activer les protocoles réseau Microsoft.
c. Pour l'option Transport, sélectionnez [NetBEUI/Ethernet]. Sélectionnez [Enregistrer] pour
revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
Sélectionnez [Groupe de travail et hôte]. Sur l'écran correspondant :
a. Pour Nom de groupe de travail, sélectionnez la barre de détail.
b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez le nom à l'aide du
clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface
utilisateur.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Groupe de travail et hôte et répétez
l'opération pour Nom d'hôte SMB.
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
Sélectionnez [Description d'imprimante]. Sur l'écran correspondant :
a. Pour Nom d'imprimante, sélectionnez la barre de détail.
b. Sélectionnez [Effacer texte] pour effacer le nom par défaut et entrez une description à l'aide
du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères, sélectionnez [123] sur l'interface
utilisateur.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Description d'imprimante et répétez
l'opération pour Description d'imprimante.
d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
Sélectionnez [Connexions]. Sur l'écran correspondant :
a. Pour Maximum de connexions, sélectionnez la barre de détail et entrez le nombre maximal
de connexions simultanées voulu à l'aide du pavé numérique.
b. Pour Temporisation de connexion, sélectionnez la barre de détail et entrez le délai en
secondes à l'aide du pavé numérique.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réseaux Microsoft (R).
Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Attendez que le périphérique redémarre.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
89
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
8.
9.
Appuyez sur la touche <État machine>.
a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
b. Sélectionnez [Imprimer relevés].
c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez
que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes.
d. Sélectionnez [Fermer].
Installez les pilotes d'imprimante sur votre réseau ou sur votre poste de travail client à l'aide des
procédures décrites dans les pages suivantes.
Sur votre poste de travail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Sélectionnez [Démarrer], ([Paramètres] (Windows 2000)), puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
Double-cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
L'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Sélectionnez [Une imprimante réseau ou une
imprimante connectée à un autre ordinateur].
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Rechercher une imprimante] (Windows XP) ou [Se connecter à cette
imprimante...] (Windows 2003) et cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez le symbole plus en regard de [Tout le réseau] pour développer, le cas échéant.
Double-cliquez sur le nom du [Groupe de travail] du périphérique tel qu'il figure dans le relevé de
configuration.
Double-cliquez sur le [Nom d'hôte SMB] de l'imprimante tel qu'il figure dans le relevé de
configuration.
Sélectionnez le [nom de partage] de l'imprimante tel qu'il figure sur le relevé de configuration.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez
l'emplacement des pilotes d'imprimante. Sélectionnez le pilote voulu et cliquez sur [OK].
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant].
Entrez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Pour en faire votre imprimante par
défaut, cliquez sur [Oui].
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique.
Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
Sur votre bureau
1. Sélectionnez [Démarrer], ([Paramètres] (Windows 2000)), puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
90
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R)
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
Cliquez sur [Options disponibles].
Sélectionnez les options installées sur le périphérique.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur l'onglet [Général].
Cliquez sur [Imprimer une page de test].
Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante dans le dossier des
imprimantes et sélectionnez [Options d'impression].
11. Sélectionnez les paramètres par défaut voulus dans le pilote d'imprimante.
2.
3.
4.
5.
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8.
9.
10.
Vérifiez la page de test imprimée sur la machine.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
91
Configuration IP dans un environnement Mac
Configuration IP dans un environnement Mac
Prise en charge de l'impression LPR Apple
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Pour utiliser l'adressage IP dynamique, il faut disposer d'un serveur d'adressage dynamique
DHCP, BOOTP ou RARP sur le réseau.
• Pour utiliser l'adressage IP statique, vous devez avoir une adresse IP, un masque de sous-réseau,
une adresse de passerelle et une adresse de serveur DNS (le cas échéant) valides à affecter au
périphérique.
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les
informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est
nécessaire.
Adressage IP dynamique via DHCP, BOOTP ou RARP
Si votre périphérique n'est pas correctement configuré ou si vous voulez le configurer pour BOOTP ou
RARP, suivez ces instructions :
Sur la machine
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Remarque : Toutes les options de la section Adresse IP / Nom d'hôte sont grisées tant que DHCP
n'est pas désélectionné dans la section Adressage dynamique. Passez à l'étape suivante pour
désactiver DHCP et accéder à ces options, le cas échéant.
5.
6.
7.
8.
92
Sélectionnez [Adressage automatique]. DHCP est sélectionné par défaut. Sélectionnez [BOOTP].
Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Fermer].
Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration IP dans un environnement Mac
b.
Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de
port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique.
Remarque : Bien qu'il soit possible de modifier le numéro du port par lequel votre machine
accepte les travaux LPR, il est conseillé de NE le faire QU'avec la plus grande prudence dans la
mesure où la plupart des spouleurs LPR sont définis pour envoyer les travaux sur le port par défaut.
9.
c. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
Sélectionnez [HTTP/IPP].
a. Sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Configuration DNS
1.
2.
Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en
grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé.
Remarque : Si DHCP ou DHCP Autonet est activé, les boutons Nom de domaine, Serveur DNS
préféré et Autres serveurs DNS sont grisés et ne peuvent pas être sélectionnés, mais les
récapitulatifs de ces fonctions restent visibles. S'il est nécessaire de changer le nom de domaine,
sélectionnez [Fermer] pour fermer l'écran Configuration DNS. Sélectionnez [Adressage
automatique], puis [Désactivé]. Sélectionnez [Enregistrer]. Sélectionnez de nouveau
[Configuration DNS] pour effectuer les changements requis.
Sélectionnez le bouton [Nom de domaine].
Sélectionnez la zone sous Nom de domaine.
Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer
un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide
du pavé numérique.
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire.
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
a.
b.
c.
3.
4.
Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas
répertoriées dans le récapitulatif des options.
5.
Pour activer l'option Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez l'option correspondante.
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
6.
a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Appuyez sur la touche <Accès>.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
93
Configuration IP dans un environnement Mac
7.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Adressage IP statique
Sur la machine
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Activation TCP/IP]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6.
Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du
contrôleur réseau.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
6. Sélectionnez [Adressage automatique].
a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
7. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé
numérique.
b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail.
c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères,
sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
8. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à
l'aide du pavé numérique.
b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres
TCP/IP.
c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
9. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez
[Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils.
10. Sélectionnez [TCP/IP - Imprimante ligne]. Sur l'écran correspondant :
a. Sélectionnez [Activer] pour activer l'option.
94
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration IP dans un environnement Mac
b.
Si vous souhaitez modifier le port LPR du périphérique, sélectionnez la zone du numéro de
port et entrez le numéro voulu à l'aide du pavé numérique.
Remarque : Vous pouvez modifier le port par lequel le périphérique accepte les travaux
d'impression LPR. Effectuez cette opération avec la plus GRANDE prudence car la plupart des
spouleurs LPR sont définis pour utiliser le port par défaut, 515.
c.
d.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
Sélectionnez [Fermer] pour revenir au mode Outils.
Configuration DNS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche. Cette option s'affiche en
grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé.
a. Sélectionnez le bouton [Nom de domaine].
b. Sélectionnez la barre sous Nom de domaine.
c. Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer
un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide
du pavé numérique.
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire.
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas
répertoriées dans le récapitulatif des options.
8.
Pour activer l'option Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez l'option correspondante.
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
9. Appuyez sur la touche <Accès>.
10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
95
Configuration IP dans un environnement Mac
Installation des pilotes d'imprimante
Liste de contrôle
• Assurez-vous que les paramètres TCP/IP sont correctement configurés sur le périphérique.
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique).
Sur votre poste de travail
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant.
2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir.
5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour
l'ouvrir.
6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
7. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur
[Continuer].
a. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
b. Sélectionnez (si nécessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
c. Cliquez sur [Installer].
d. Lorsque Installation terminée s'affiche, cliquez sur [Terminer].
8. Cliquez sur Configuration d'imprimante dans le Dock et passez à l'étape 14 ou :
9. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau.
10. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.
11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.
12. Double-cliquez sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
13. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu
[Imprimantes] et sur [Ajouter une imprimante].
14. Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal.
15. Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant.
a. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
b. Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.)
c. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
d. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle.
e. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes.
f. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos].
16. Cliquez sur [Options disponibles].
17. Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction
Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est
définie sur [Installé(e)].
18. Cliquez sur [Appliquer les modifications].
19. Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante.
96
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration IP dans un environnement Mac
20. Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
La procédure est à présent terminée.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
File d'impression Apple
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Un réseau AppleTalk® opérationnel existe.
• Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante.
• Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec la machine). Consultez
les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante.
Sur la machine
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [Paramètres AppleTalk]. L’écran Paramètres AppleTalk (R) s’affiche :
a. Sélectionnez Activation AppleTalk (R).
b. Sélectionnez [Activer].
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres AppleTalk (R).
d. Sélectionnez [Nom et zone].
e. Sélectionnez la zone de texte [Nom d'imprimante]. Sélectionnez [Effacer texte] pour
effacer le nom par défaut (par défaut, il s'agit de *, c'est-à-dire que l'imprimante figurera
dans TOUTES les zones) et entrez le texte voulu à l'aide du clavier virtuel. Sélectionnez
[Enregistrer] lorsque vous avez terminé.
f. Répétez l'étape précédente pour Nom de zone.
g. Sélectionnez [Enregistrer].
h. Sélectionnez [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
97
Configuration IP dans un environnement Mac
6.
Attendez cinq minutes que la machine redémarre.
Appuyez sur la touche <État machine>.
a. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
b. Sélectionnez [Imprimer relevés].
c. Sélectionnez [Imprimer relevé]. Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez
que les informations sous l'intitulé Configuration réseau sont correctes.
d. Sélectionnez [Fermer].
Installation des pilotes d'imprimante
Liste de contrôle
• Assurez-vous que les paramètres TCP/IP sont correctement configurés sur le périphérique.
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique).
Sur le Mac
Sur votre poste de travail
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant.
2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir.
5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à votre version Mac OS pour
l'ouvrir.
6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
7. La boîte de dialogue Programme d'installation des imprimantes Xerox s'affiche. Cliquez sur
[Continuer].
a. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
b. Sélectionnez (si nécessaire) le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
c. Cliquez sur [Installer].
d. Lorsque Installation terminée s'affiche, cliquez sur [Terminer].
8. Cliquez sur Configuration d'imprimante dans le Dock et passez à l'étape 14 ou :
9. Double-cliquez sur l'icône du disque dur sur le bureau.
10. Double-cliquez sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.
11. Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.
12. Double-cliquez sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
13. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu
[Imprimantes] et sur [Ajouter une imprimante].
a. Sélectionnez [AppleTalk] dans le menu.
b. Sélectionnez la zone AppleTalk voulue dans le menu.
c. Sélectionnez la file d'impression dans la liste Nom.
d. Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
98
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration IP dans un environnement Mac
14.
15.
16.
17.
18.
e. Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle.
f. Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes.
g. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos].
Cliquez sur [Options disponibles].
Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction
Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est
définie sur [Installé(e)].
Cliquez sur [Appliquer les modifications].
Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante.
Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
La procédure est à présent terminée.
Clonage d'une configuration
Si vous installez plusieurs machines sur le réseau, la fonction de clonage peut être utile. Elle vous
permet de copier les paramètres de configuration d'une machine à l'autre. Pour plus de détails, entrez
le terme clonage dans l'outil de recherche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
99
Configuration réseau
Configuration réseau
Cette section explique comment configurer le périphérique en vue d'une utilisation dans un
environnement Windows TCP/IP. Les informations sont organisées comme suit :
• Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique à la page 100
• Configuration de l'adressage dynamique à la page 103
• Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet à la page 104
• IPv4 à la page 104
• IPv6 à la page 105
• Configuration de SLP à la page 108
• Configuration de FTP à la page 109
• SNMP (Simple Network Management Protocol) à la page 110
• SSDP (Simple Service Discovery Protocol) à la page 115
• Réseaux Microsoft à la page 116
• LPR/LPD à la page 118
• Impression TCP/IP brute à la page 120
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) à la page 122
• LDAP à la page 124
• Configuration POP3 à la page 130
• Configuration de HTTP à la page 131
• Serveur proxy à la page 133
• NTP à la page 134
• WSD à la page 135
• Apple Talk à la page 136
• NetWare à la page 137
• AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT) à la page 140
• UNIX à la page 143
Remarque : Le périphérique prend en charge les versions IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place
ou en plus d'IPv4. Les paramètres IPv4 peuvent être définis directement à partir de l'interface
utilisateur du périphérique ou à distance, via un navigateur Web à l'aide des Services Internet.
IPv6 peut être configuré uniquement à l'aide des Services Internet. Pour configurer les paramètres
TCP/IP à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres IP à
l'aide des Services Internet à la page 104.
Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
100
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
•
•
•
•
•
•
•
Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau.
Assurez-vous qu'une adresse IP statique est affectée au périphérique.
Vérifiez qu'une adresse de masque de sous-réseau est affectée au périphérique.
Vérifiez qu'une adresse de passerelle est affectée au périphérique.
Vérifiez qu'un nom d'hôte est affecté au périphérique.
Câble Ethernet
Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique).
Saisie d'une adresse IP statique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Activation TCP/IP], l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Activer] pour IPv4 et IPv6.
Remarque : Les modifications apportées à la fonction IPv6 entraînent le redémarrage du
contrôleur réseau.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
6. Sélectionnez [Adressage automatique] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez [Désactivé] pour désactiver l'adressage automatique.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
7. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet pour l'option Adresse IPv4 et entrez l'adresse IP à l'aide du pavé
numérique.
b. Pour Nom d'hôte, sélectionnez la barre de détail.
c. Entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. Pour accéder à d'autres caractères,
sélectionnez [123] sur l'interface utilisateur.
d. Sélectionnez [Enregistrer] deux fois de suite pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.
8. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé Passerelle IP et entrez l'adresse de la passerelle IP à
l'aide du pavé numérique.
b. Répétez cette procédure pour entrer le masque de sous-réseau. Lorsque vous avez terminé,
sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à l'écran Paramètres
TCP/IP.
c. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
9. Sélectionnez [Paramètres avancés].
10. Sélectionnez [Continuer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
101
Configuration réseau
11. Sélectionnez [Activation HTTP/IPP] ; l'écran correspondant s'affiche.
a. Sous Protocole, assurez-vous que Activer est sélectionné. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez
[Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer] pour revenir au mode Outils.
Configuration DNS/DDNS
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Configuration DNS] ; l'écran correspondant s'affiche.
Remarque : Cette option s'affiche en grisé si le protocole TCP/IP n'est pas activé.
Sélectionnez le bouton [Nom de domaine].
Sélectionnez la barre sous Nom de domaine.
Sélectionnez le bouton [Effacer texte] pour supprimer le nom par défaut avant d'en entrer
un nouveau à l'aide du clavier affiché à l'écran.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
Sélectionnez [Serveur DNS préféré].
a. Sélectionnez chaque octet sous l'intitulé et entrez l'adresse IP du serveur DNS préféré à l'aide
du pavé numérique.
b. Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].
Sélectionnez [Autres serveurs DNS], si nécessaire.
a. Sélectionnez le bouton figurant sous Autres serveurs DNS et entrez l'adresse IP
correspondante à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
a.
b.
c.
6.
7.
Remarque : Si DHCP est activé, les informations relatives aux autres serveurs DNS ne sont pas
répertoriées dans le récapitulatif des options.
Activation de l'enregistrement DNS dynamique
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer cette option si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
Sélectionnez [Enregistrement DNS dynamique].
a. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration DNS.
9. Appuyez sur la touche <Accès>.
10. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
8.
102
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Configuration de l'adressage dynamique
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez qu'un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
• Assurez-vous qu'un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau.
• Vérifiez que le périphérique est connecté au réseau via un câble Ethernet.
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur le périphérique. Si le périphérique est connecté au réseau, les
informations TCP/IP sont configurées lors de sa mise sous tension et aucune autre configuration n'est
nécessaire.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude des informations TCP/IP.
1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé
Configuration réseau sont correctes.
Installation via BOOTP ou DHCP
Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].
Sélectionnez [Adressage automatique]. DHCP est sélectionné par défaut.
Sélectionnez l'une des méthodes d'adressage dynamique suivantes :
• BOOTP
• DHCP
• RARP
Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
103
Configuration réseau
Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide.
IPv4
Remarque : Pour configurer les paramètres TCP/IP, accédez à l'onglet Propriétés en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services
Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche.
Veillez à sélectionner l'option [IPv4].
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole.
Remarque : Si la case [Activé(e)] associée à l'option Protocole n'est pas cochée, vous ne serez pas
en mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface
utilisateur du périphérique.
ATTENTION : La désactivation de TCP/IP ou la modification de l'adresse IP a une incidence sur
les protocoles SLP, SNMP, NetBIOS/IP, Impression TCP/IP brute, SMTP, LDAP, POP3, HTTP et NTP.
Si TCP/IP est désactivé, les Services Internet ne sont pas disponibles tant que ce protocole n'est
pas activé sur le panneau de commande du périphérique. Si vous modifiez l'adresse IP, vous devez
référencer la nouvelle adresse dans le navigateur Web pour localiser le périphérique.
b.
c.
d.
e.
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
Sélectionnez une des méthodes suivantes dans le menu déroulant [Résolution de l'adresse
IP] pour obtenir une adresse IP dynamique :
• DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
• RARP (Reverse Address Resolution Protocol)
• BOOTP (Bootstrap Protocol)
• STATIQUE (adresse fixe, définie par l'utilisateur ; il s'agit de la sélection par défaut)
Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte].
Si vous sélectionnez [Statique], tapez les adresses IP requises dans les champs [Adresse IP
du système], [Masque de sous-réseau] et [Adresse de la passerelle].
Remarque : Si le mode de résolution BOOTP ou DHCP est sélectionné, vous ne pouvez pas
modifier l'adresse IP, le masque de sous-réseau ou la passerelle par défaut. Si le mode de
résolution RARP est sélectionné, vous ne pouvez pas modifier l'adresse IP. Sélectionnez [Statique]
si vous souhaitez désactiver l'adressage dynamique.
f.
104
Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le
champ [Nom du domaine].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
g.
S'il convient de configurer DNS, indiquez l'adresse IP du [Serveur DNS préféré]. Indiquez
l'adresse IP pour [Autre serveur DNS 1] et [Autre serveur DNS 2].
Remarque : Si la méthode de résolution d'adresses IP est définie sur DHCP ou BOOTP, vous ne
pouvez pas modifier les paramètres Nom du domaine, Serveur DNS primaire, Serveur DNS
alternatif 1 ou Serveur DNS alternatif 2.
h.
Pour Enregistrement DNS dynamique, cochez [Activé(e)] pour activer DDNS.
Remarque : Il n'est pas nécessaire d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à jour
dynamiques.
6.
7.
8.
9.
Dans la section DHCP/DDNS :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Libérer l'enregistrement UNIQUEMENT si vous
souhaitez effectivement libérer l'adresse IP de ce périphérique après le redémarrage. Par
défaut, l'option n'est pas cochée.
Dans la section Mise en réseau avec configuration zéro :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Adresse affectée automatiquement pour prendre en
charge la communication avec d'autres périphériques utilisant l'adressage IPv4 169.254/16,
sur le même lien physique ou logique (par exemple, dans les réseaux sur mesure ou isolés
(non-DHCP)). Consultez le site Web IETF pour de plus amples informations sur la
configuration zéro.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option DNS multidestination afin de résoudre les noms
d'hôte et de déterminer les adresses IPv4 correspondantes sans utiliser de serveur DNS
conventionnel.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : La modification de l'adresse IP du périphérique a une incidence sur d'autres
protocoles, notamment NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et l'impression TCP/IP brute. Ces
protocoles doivent référencer la nouvelle adresse IP. La désactivation de TCP/IP a une incidence
sur d'autres protocoles, notamment NetBIOS/IP, LPR/LPD, FTP, SNMP et l'impression TCP/IP
brute. Cette interface utilisateur Web sera désactivée jusqu'à ce que TCP/IP soit réactivé via
l'interface utilisateur locale.
IPv6
Remarque : IPv6 est facultatif et peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv4.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [IP (Internet Protocol)] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche.
Veillez à sélectionner l'option [IPv6].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
105
Configuration réseau
5.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole] pour activer TCP/IP.
Remarque : Si vous ne cochez pas la case [Activé(e)] de l'option Protocole, vous ne serez pas en
mesure d'accéder aux Services Internet. TCP/IP doit alors être activé à partir de l'interface
utilisateur du périphérique.
Remarque : Si vous désactivez la case [Activé(e)] de l'option [Protocole], le contrôleur réseau
effectue un redémarrage. Aucun service réseau n'est disponible au cours de cette opération, qui
peut prendre plusieurs minutes.
Indiquez un nom correspondant à l'adresse IP du périphérique dans le champ [Nom d'hôte].
[Connexion physique] affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
Indiquez les détails d'un identifiant du site IP auquel le périphérique est connecté dans le
champ [Nom du domaine].
Dans la section Adresses sans état :
a. L'Adresse locale de lien (lien-local) est automatiquement complétée. Il s'agit d'une adresse
réseau destinée à être utilisée uniquement au niveau d'une couche de lien de données local ;
elle n'est pas routée au-delà de ce réseau. Les adresses de type lien-local sont souvent
utilisées dans le cadre de la configuration automatique d'adresses réseau ne faisant appel à
aucune source externe d'informations d'adressage réseau. L'adresse lien-local IPv6 de
l'imprimante est générée automatiquement et affichée ici. Les adresses lien-local
commencent toujours par « fe80 ».
b. Cochez la case [Utiliser les préfixes du routeur] si les annonces de routeur sont utilisées. Un
préfixe fourni par un routeur est une adresse de (sous-)réseau codée sur 64 bits. Si des
routeurs sont présents, ils envoient régulièrement des paquets d'annonce de routeur
contenant des préfixes d'adresse. Ces préfixes déterminent le type de configuration
automatique pouvant être mis en œuvre par le périphérique. Sélectionnez ce paramètre pour
utiliser des préfixes de routeur. Lorsqu'il est activé, les adresses globales associées à ce
périphérique sont affichées. Si aucun routeur n'est présent sur le réseau, ce paramètre peut
être désactivé.
c. Les adresses globales associées au périphérique sont affichées sous [Adresses globales]. Les
adresses globales sont l'équivalent des adresses IPv4 publiques. Elles peuvent être routées et
sont accessibles globalement sur le réseau Internet IPv6.
Le périphérique effectue une configuration DHCP d'adressage automatique à chaque mise sous
tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la résolution d'adresses sur
le sous-réseau IPv6 local. Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle,
automatique ou une combinaison des deux.Section Paramètres DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol) :
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur: cette option est entièrement
automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
• Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de
configuration : cette option est entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est
obtenue et affichée à l'écran.
• Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement : cette
option permet une configuration semi-automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et
affichée sur la page.
b.
c.
d.
6.
7.
106
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez configurer
les options d'adresse manuelle et DNS séparément.
b. Si vous sélectionnez [Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur] ou [Toujours activer
DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration], vous avez la
possibilité d'activer la libération de l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension. L'imprimante
envoie alors un message de libération DHCP au routeur lorsqu'elle est mise hors tension. La
configuration DHCP actuelle est libérée et la configuration d'adresse IP de l'imprimante est
annulée. Cochez la case [Libérer l'adresse DHCPv6 à la mise hors tension] associée à
l'option Adresse DHCPv6 pour activer cette fonctionnalité.
8. Dans la section Configuration DNS :
a. Entrez l'adresse IP du [Serveur DNS préféré]. Définissez l'adresse IP des autres serveurs DNS,
via les options [Serveur DNS alternatif 1] et [Serveur DNS alternatif 2].
b. Cochez la case [Préférer l'adresse IPv6 à IPv4] pour activer l'option. Par défaut,
l'imprimante opte pour une adresse IPv4 plutôt qu'une adresse IPv6 si toutes deux sont
activées. Par exemple, lors de l'interrogation du serveur DNS, l'imprimante utilise de
préférence l'adresse IPv4 si une adresse IPv6 est également proposée. La sélection de cette
case à cocher permet de privilégier l'adresse IPv6.
9. La passerelle par défaut affiche l'adresse lien-local (link-local) du routeur (appelée passerelle par
défaut dans IPv4).
10. Il est possible de configurer jusqu'à quatre adresses IPv6 manuelles pour le périphérique dans la
section Options d'adresse manuelle :
a. Cochez la case [Utiliser l'adresse manuelle] pour activer l'ajout d'un préfixe de routeur.
b. Le Préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe d'adresse
de routeur dans la liste accessible à partir du menu déroulant [Préfixe du routeur] afin de
renseigner la zone de préfixe lors de la définition d'adresse manuelle.
c. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter l'adresse.
11. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
12. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
•
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
107
Configuration réseau
Configuration de SLP
Configurez le protocole SLP (Service Location Protocol) pour prendre en charge CUPS, Mac OS et
NetWare, si nécessaire.
SLP est utilisé pour annoncer et rechercher des services sur un réseau local. Lorsque SLP est activé, le
périphérique agit en tant qu'agent de services (Service Agent ou SA) et annonce sur le réseau par le
biais de ce protocole ses services aux agents utilisateur (User Agents ou UA), qui les recherchent.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
108
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [SLP] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SLP (Service Location Protocol).
b. Au besoin, indiquez l'adresse IP de l'[Agent annuaire (DA)]. Cet agent d'annuaire (Directory
Agent ou DA) sera ajouté à la liste des agents d'annuaire du périphérique.
c. Indiquez le ou les noms voulus pour [Étendue 1, 2 ou 3] ; ceci permet à l'administrateur
système de définir l'un des trois noms d'étendue pouvant être configurés manuellement.
Une étendue est un groupe ou conteneur au sein duquel il est possible d'effectuer des
recherches et auquel un agent peut être associé. L'étendue par défaut se nomme
« DEFAULT ».
d. Sélectionnez [Multidestination] ou [Diffusion] dans le menu déroulant Type de message.
Ce paramètre indique si SLP utilise la multidestination ou la diffusion dans les
communications. Contrairement aux paquets de diffusion, les paquets de multidiffusion sont
routés entre les sous-réseaux en fonction des besoins.
e. Définissez le paramètre Radius multidestinataire sur une valeur comprise entre 0 et 255
(valeur par défaut). Ce paramètre permet de reconfigurer le radius multidestinataire pour
SLP. Semblable au paramètre TCP/IP Durée de session, il définit le nombre de routeurs par
lesquels un paquet de multidiffusion peut transiter.
f. Entrez une valeur comprise entre 484 et 32 768 dans le champ MTU (Maximum Transmission
Unit ou Unité de transmission maximale), la valeur par défaut étant 1 400. Ce champ définit
la taille maximale des paquets pour le protocole SLP.
g. Version affiche le numéro de la version SLP prise en charge par le périphérique.
h. Numéro du port affiche le socket (port) utilisé par l'ensemble des communications SLP. Tous
les périphériques doivent être à l'écoute des paquets UDP et TCP sur le port 427.
i.
Jeu de caractères affiche le jeu de caractères utilisé. Par défaut, il s'agit de US-ASCII.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Configuration de FTP
Cette page permet de configurer le mode FTP (File Transfer Protocol) lorsque FTP est sélectionné
comme protocole pour les services d'archivage réseau. Les fonctions suivantes ont recours aux services
d'archivage réseau :
• Numérisation par flux de travail
• Réimpression des travaux enregistrés
• Mises à jour du logiciel
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [FTP] dans l'arborescence.
Dans la section Mode, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Passif : le périphérique agit en tan que client FTP. Le serveur FTP définit un numéro de port
aléatoire pour le transport de données.
• Actif : le périphérique définir le port de retour pour le transport de données.
Remarque : Certains pare-feux réseau peuvent ne pas prendre en charge le mode Actif.
5.
6.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
109
Configuration réseau
SNMP (Simple Network Management Protocol)
Cette page permet à l'administrateur système d'activer ou de désactiver le protocole SNMP (Simple
Network Management Protocol).
Vous pouvez également activer ou désactiver les interruptions génériques d'échec d'authentification
sur le périphérique. Le protocole SNMPv3 peut être activé pour créer un canal crypté, permettant ainsi
la gestion sécurisée des périphériques.
SNMP correspond à un ensemble de protocoles conçus pour faciliter la gestion de réseaux complexes.
Les périphériques compatibles SNMP stockent les données les concernant dans des bases
d'informations de gestion (ou MIB) et renvoient ces données aux demandeurs SNMP. Les pages de
configuration SNMP permettent de contrôler la sécurité SNMP, y compris les méthodes à utiliser pour
configurer :
• les comptes des utilisateurs principaux et des administrateurs avec des protocoles
d'authentification et de confidentialité et une clé associée à chacun de ces comptes ;
• les droits d'accès en lecture ou en lecture/écriture des comptes utilisateur SNMP ;
• une liste de contrôle d'accès permettant de limiter à des hôtes spécifiques l'accès à l'imprimante
via SNMP.
Configuration de SNMP v1/v2
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, Xerox recommande à l'administrateur de changer les
valeurs par défaut des champs de nom de communauté (public/private) utilisés par le protocole
SNMP v1/V2c et de les remplacer par des noms aléatoires.
4.
Dans la section Propriétés SNMP :
a. Cochez la case [Activer les protocoles SNMP v1/v2c] pour sélectionner le protocole, puis
cliquez sur le bouton [Modifier les propriétés SNMP v1/v2c]. La page Modifier les
propriétés SNMP v1/v2c permet de modifier les noms de communauté GET, SET et TRAP du
périphérique.
b. Dans la section Noms de communautés, entrez un nom dans le champ [Nom de
communauté GET]. Le nom par défaut est public.
c. Entrez un nom dans le champ [Nom de communauté SET]. Le nom par défaut est private.
Remarque : Si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET pour ce périphérique, vous
devrez répercuter ces modifications dans toutes les applications qui communiquent avec lui via le
protocole SNMP (Xerox PrinterMap, Services Internet Xerox, toute application de gestion réseau
tierce, par exemple).
110
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
d.
Dans la section Nom de communauté TRAP par défaut, renseignez le champ [Nom de
communauté TRAP]. Le nom par défaut est SNMP_trap.
Remarque : Le nom de communauté TRAP par défaut est utilisé pour spécifier le nom de
communauté par défaut de toutes les interruptions générées par ce périphérique. Il peut être
remplacé par le nom de communauté TRAP défini pour chaque adresse de destination TRAP. Le
nom de communauté TRAP d'une adresse donnée doit être unique.
5.
e. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page SNMP.
Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification, cochez la case [Activer]
pour activer cette fonction et générer une interruption pour chaque requête SNMP reçue
contenant un nom de communauté non valide.
Remarque : Lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la
machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom
de communauté incorrect.
6.
7.
Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres
avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Paramètres SNMP avancés à la page 112.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de SNMP v3
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Remarque : L'option SSL (Secure Socket Layer) doit être activée pour qu'il soit possible de
configurer le protocole SNMP v3. Pour ce faire, cliquez sur le lien [Configurer HTTPS] dans l'écran
SNMP des Services Internet. Après avoir activé l'option SSL, revenez à l'écran SNMP.
3.
4.
5.
Pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat numérique doit être configuré
pour la machine. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section
Gestion des certificats de sécurité à la page 195.
Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
a. Activez l'option [HTTP sécurisé (SSL)].
b. Au besoin, modifiez le paramètre [Numéro de port HTTP sécurisé] (443 par défaut).
c. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
Pour configurer SNMP v3, dans la section Propriétés SNMP :
a. Assurez-vous que la case à cocher [Activer le protocole SNMP v3] est sélectionnée.
b. Cliquez sur [Modifier les propriétés SNMP v3]. La page Modifier les propriétés SNMP v3
permet de configurer le mot de passe d'authentification et le mot de passe confidentiel pour
le compte administrateur.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
111
Configuration réseau
6.
7.
Dans la section Compte administrateur :
a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte administrateur pouvant être utilisé
pour disposer d'un accès plus important aux différents objets sur le périphérique.
b. Renseignez les champs [Mot de passe d'authentification ] et [Confirmer le mot de passe
d'authentification].
c. Renseignez les champs [Mot de passe confidentiel] et [Confirmer le mot de passe
confidentiel].
Dans la section Compte des pilotes d'imprimante/clients distants :
a. Cochez la case [Compte activé] pour créer un compte pour les pilotes d'imprimante
bidirectionnels et les clients distants Xerox.
b. Si vous souhaitez rétablir le mot de passe par défaut, cliquez sur le bouton [Réinitialiser].
Remarque : Ce compte permet aux pilotes et aux clients Xerox de disposer d'un accès limité aux
différents objets sur le périphérique. Si le protocole SNMP v1/v2c n'est pas activé sur le
périphérique et que ce compte ne l'est pas non plus, les clients SNMP Xerox seront dans
l'impossibilité de communiquer avec le périphérique. Il est recommandé d'utiliser les mots de
passe par défaut, à moins qu'ils n'aient été modifiés sur le client.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page
SNMP.
Dans la section Interruptions génériques d'échec d'authentification :
a. Cochez la case [Activer] pour activer l'option Interruptions génériques d'échec
d'authentification et générer une interruption pour chaque requête SNMP contenant un nom
de communauté non valide.
c.
8.
Remarque : Lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est activée, la
machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom
de communauté incorrect.
Cliquez sur le bouton [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur le bouton [Paramètres
avancés] pour ajouter ou modifier une adresse IP ou IPX. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Paramètres SNMP avancés à la page 112.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
9.
Paramètres SNMP avancés
Pour ajouter ou modifier une adresse IP :
L'administrateur système a la possibilité d'ajouter ou de supprimer les adresses IP et IPX des postes de
travail de gestion réseau qui reçoivent des interruptions du périphérique.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
112
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [SNMP] dans l'arborescence.
Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés].
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
5.
6.
7.
Pour ajouter ou modifier une adresse IP, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IP] ou [Modifier]
dans la section Adresses de destination des interruptions.
Dans la section Informations nécessaires :
a. Pour [Adresse IP], indiquez l'adresse IP de destination du gestionnaire SNMP configuré pour
recevoir les interruptions.
b. Pour [Numéro de port UDP], indiquez le numéro du port UDP de destination du gestionnaire
SNMP configuré pour recevoir les interruptions.
c. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire
SNMP avec lequel le périphérique communique.
Dans la section Interruptions :
a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom.
b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce
périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options
d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes :
• Interruptions imprimante
• Interruptions de suivi des travaux
• Interruptions génériques de démarrage à froid
• Interruptions génériques de démarrage à chaud
• Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées)
Remarque : Lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est
désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions
génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de
configuration SNMP principale.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page
Paramètres avancés.
9. Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
8.
Pour ajouter ou modifier une adresse IPX :
Cette page permet à l'administrateur système d'ajouter ou de modifier une adresse IPX de destination
des interruptions pour cette imprimante. IPX est un protocole de routage utilisé dans des
environnements Novell NetWare. Les valeurs par défaut sont visibles lors de l'ajout d'une adresse.
1. Sur la page SNMP, cliquez sur le bouton [Paramètres avancés].
2. Pour ajouter ou modifier une adresse IPX, cliquez sur le bouton [Ajouter adresse IPX] ou
[Modifier] dans la section Adresses de destination des interruptions.
3. Dans la section Informations nécessaires :
a. Pour [Numéro réseau externe IPX], entrez le numéro IPX du périphérique configuré pour
recevoir les interruptions.
b. Sous [Adresse MAC physique], entrez l'adresse MAC de l'imprimante qui reçoit les
interruptions.
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Guide de l'administrateur
113
Configuration réseau
Pour [Numéro de socket IPX], indiquez le numéro de socket de l'application active chargée
de détecter ces informations.
d. Pour [Version SNMP], sélectionnez la version SNMP correspondant à celle du gestionnaire
SNMP avec lequel le périphérique communique.
Dans la section Interruptions :
a. Le champ [Nom de communauté TRAP] indique la valeur par défaut définie pour ce nom.
b. Pour [Interruptions attendues], cochez la case du type d'interruptions envoyées par ce
périphérique à l'adresse de destination définie par l'utilisateur au moyen des options
d'adresse IP et de numéro de port UDP. Vous disposez des options suivantes :
• Interruptions imprimante
• Interruptions de suivi des travaux
• Interruptions génériques de démarrage à froid
• Interruptions génériques de démarrage à chaud
• Interruptions génériques d'échec d'authentification (État : Activées)
c.
4.
Remarque : Lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification est
désactivée, le périphérique n'envoie aucune interruption de ce type. Pour activer les interruptions
génériques d'échec d'authentification, affichez les propriétés SNMP depuis la page de
configuration SNMP principale.
5.
6.
7.
8.
114
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page
Paramètres avancés.
Cliquez sur le bouton [Retour] pour revenir à la page SNMP.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
SSDP (Simple Service Discovery Protocol)
Permet de configurer le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) sur le périphérique pour les
options Universal Plug and Play. SSDP permet à des clients réseau de détecter des services réseau, avec
une configuration statique limitée, voire nulle. Pour ce faire, SSDP assure la prise en charge de la
détection multicast, ainsi que des fonctions de notification via un serveur et de découverte-routage.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [SSDP] dans l'arborescence.
Dans la section [Généralités] :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer SSDP.
b. Indiquez le délai d'expiration du processus de détection, en minutes, dans le champ
[Contrôle de la mémoire cache]. Il peut être compris entre 1 et 43 200, 1 440 correspondant
à la valeur par défaut.
c. Indiquez la durée de publication de la détection, exprimée en tronçons de routeur, dans le
champ [Durée de session]. Elle peut être définie sur une valeur comprise entre 1 et 60, 4
correspondant à celle sélectionnée par défaut.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
115
Configuration réseau
Réseaux Microsoft
Configuration de Réseaux Microsoft
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Réseaux Microsoft] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer Réseaux Microsoft.
b. Indiquez le nom du groupe de travail du périphérique dans le champ [Groupe de travail].
c. Indiquez le nom d'hôte SMB (Server Message Block) du périphérique dans le champ [Nom
d'hôte SMB].
d. Au besoin, entrez un commentaire descriptif sur le nom d'hôte dans le champ [Commentaire
nom d'hôte SMB].
e. Indiquez le nom de partage du périphérique dans le champ [Nom de partage].
f. Entrez un commentaire descriptif sur le nom de partage dans le champ [Commentaire nom
de partage].
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond à « Ethernet ».
Transport affiche le protocole actuel de la couche transport, à savoir « TCP/IP ».
g. Indiquez le nombre maximum de connexions simultanées autorisées dans le champ
[Nombre maximum de connexions]. Ce nombre peut être compris entre 10 et 30 (valeur par
défaut).
h. Indiquez la valeur de temporisation des connexions sortantes dans le champ [Temporisation
des connexions]. Elle peut aller de 1 à 32 767 secondes, la valeur par défaut étant fixée à
600 secondes.
Si vous n'avez pas besoin de configurer WINS, cliquez sur [Appliquer] pour accepter les
modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration de WINS (le cas échéant)
Lorsque vous exécutez WINS, le périphérique enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur
un serveur WINS. WINS permet au périphérique de communiquer en utilisant uniquement le nom
d'hôte, ce qui simplifie grandement la tâche des administrateurs système.
L'adresse du serveur WINS est stockée dans le fichier : /smart/etc/wins.name
Il est possible d'activer manuellement WINS et de configurer les serveurs WINS primaire et secondaire
par le biais des Services Internet.
1. Faites défiler la page Réseaux Microsoft vers le bas, jusqu'à la section WINS.
2. Dans la section Informations serveur de WINS :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer WINS.
116
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
b.
c.
Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur primaire].
Entrez une adresse IP dans le champ [Adresse IP du serveur secondaire].
Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas
prises en compte.
Remarque : WINS peut être utilisé pour la résolution d'adresses, en plus de DNS. Le protocole
Réseaux Microsoft doit être activé pour que le périphérique enregistre les services avec WINS.
3.
4.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
117
Configuration réseau
LPR/LPD
Cette page permet à l'administrateur système de sélectionner et de modifier les options LPR/LPD (Line
Printer Remote/Line Printer Daemon). LPR/LPD est un protocole d'impression TCP/IP fréquemment
utilisé dans les environnements Unix pour établir des connexions entre le périphérique et les postes de
travail d'un réseau.
Remarque : TCP/IP et HTTP doivent avoir été préalablement configurés ; reportez-vous à la section
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20 de ce guide et effectuez la
procédure décrite.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [LPR/LPD] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer LPR/LPD.
Remarque : Si le protocole LPR/LPD est désactivé, l'impression de travaux sur le périphérique au
moyen du protocole TCP/IP et du port LPR risque de ne pas aboutir.
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
c. Entrez un numéro de port LPR/LPD dans le champ Numéro de port. La valeur par défaut
est 515.
Dans la section Paramètres avancés :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Basculement PDL afin d'activer la fonction
correspondante. Le basculement PDL permet au périphérique d'imprimer des travaux faisant
appel à plusieurs langages d'imprimante, par exemple PCL et PostScript, ou ASCII et
PostScript.
b. Cochez la case [Activé(e)] de la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent
ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction
permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom
d'utilisateur et le nom du travail.
b.
5.
Remarque : Les pages de garde s'impriment lorsque la fonction correspondante est activée sur le
serveur de fichiers, même si elle ne l'est pas sur le périphérique.
c.
118
Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Travaux à mettre en attente :]. Cette
fonction permet de configurer le périphérique pour que certains travaux soient mis en attente
jusqu'à ce que la totalité des données qui les composent aient été reçues. Ce temps d'attente
permet de vérifier que les informations de la page de garde s'impriment correctement.
Certaines informations de page de garde sont situées dans le fichier de contrôle du travail,
qui n'est pas toujours le premier fichier reçu par le périphérique lors d'un travail d'impression.
Les options suivantes sont disponibles :
• Aucun (utiliser le nom de travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le
fichier de données est le premier) : le périphérique n'attend pas de recevoir les
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
6.
7.
informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de
la page de garde ne s'impriment pas correctement.
• Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous
les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données
reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des
travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement.
• Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : le périphérique
suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier.
Dans ce cas, le périphérique attend d'avoir reçu les informations contenues dans le
fichier de contrôle du travail avant d'imprimer la page de garde, afin que cette page
contienne les informations précises.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
119
Configuration réseau
Impression TCP/IP brute
Remarque : Il convient d'activer le protocole TCP/IP avant l'impression TCP/IP brute.
L'impression TCP/IP brute est une méthode d'impression utilisée pour ouvrir une connexion TCP au
niveau du socket, via le port 9100, acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon de
l'imprimante, puis refermer la connexion après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ - End Of
Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après
expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. L'impression via le port 9100 ne nécessite
pas de requête LPR (Line Printer Request) depuis le poste de travail, ni l'exécution du démon LPD sur
l'imprimante. L'impression TCP/IP brute est sélectionnée sous Windows 2000 en tant que port TCP/IP
standard.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les paramètres [Bidirectionnel] ([Activé(e)]) et [Nombre maximal de connexions
par port] sur leurs valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65 535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : Ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
6.
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8.
120
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Pour ajouter d'autres options, à partir de l'écran Impression TCP/IP brute, cliquez sur le bouton
[Avancé].
Dans la section Connexions :
a. Pour l'option Nombre maximal de connexions concurrentes par port (1-32), entrez une
valeur entre 1 et 32 pour indiquer le nombre maximal de connexions simultanées autorisées.
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Pour l'option Nombre maximal de travaux concurrents par connexion (0-500), entrez une
valeur entre 0 et 500 pour indiquer le nombre maximal de travaux simultanés autorisé par
connexion.
c. Pour l'option Nombre maximum de travaux par connexion (0 - 32768), entrez la limite de
travaux active par port, comprise entre 1 et 32 768. Ce paramètre limite le nombre total de
travaux accepté pour une même connexion. Une fois la limite atteinte et les travaux
imprimés, le port 9100 perd la connexion.
Dans la section Détermination de la fin des travaux :
a. Pour l'option Fin du délai d'attente des travaux, entrez le temps (entre 0 et 1 800 secondes)
que le périphérique attend de recevoir des données sur le port avant de mettre fin au travail.
b. Pour Ctrl D marque la fin du travail PostScript, cochez la case [Activé(e)]. Lorsque l'option
est activée, la séquence « Ctrl-d » indique la fin d'un travail PostScript.
Dans la section Données transmises par le canal arrière :
a. Pour l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (backchannel), cochez la case [Activé(e)] pour permettre la transmission de données au client par
le canal arrière, telles que les messages d'état de l'interpréteur PDL et PJL.
b. Pour L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect, cochez la case
[Activé(e)] pour permettre le renvoi non ordonné au client d'informations directionnelles de
plusieurs travaux. Cette option garantit également la communication entre l'imprimante et le
client.
Dans la section Impression de la page de garde :
a. Pour Page de garde activée, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant
pour imprimer des pages de garde :
• Aucun travail
• Premier travail uniquement
• Tous les travaux
b. Le cas échéant, pour Page de garde pour chaque document de travail, cochez la case
[Activé(e)] pour générer une page de garde pour chaque document d'un travail. Cette option
ne s'applique qu'aux travaux PJL avec basculement de PDL. Lorsqu'elle est désactivée, la
page est imprimée pour le premier document uniquement.
c. Pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL, cochez la case
[Activé(e)] pour n'autoriser l'impression de pages de garde que pour les travaux qui le
demandent explicitement à l'aide de commandes PJL.
Dans la section Divers :
a. Pour Basculement PDL dans le travail PJL, cochez la case [Activé(e)] pour permettre au port
de gérer les travaux PJL comprenant plusieurs PDL, par exemple, PCL et PostScript. Chaque
langage est mis en attente dans un document distinct, ce qui génère un travail avec plusieurs
documents.
b. Le cas échéant, pour Remplacement de l'analyse des données des travaux, cochez la case
[Activé(e)] pour forcer l'analyse des données des travaux. Les données des travaux ne sont
pas analysées lorsque la communication bidirectionnelle et le basculement PDL sont
désactivés.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
b.
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Guide de l'administrateur
121
Configuration réseau
14. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
La page SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) permet de configurer cette option, qui est requise pour
les fonctions de messagerie et de télécopie Internet. Ces deux fonctions utilisent les informations SMTP
pour les travaux sortants.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
122
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence.
a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher
automatiquement l'adresse IP du serveur de messagerie.
• Spécifier le serveur SMTP manuellement : permet le mappage sur un serveur SMTP
spécifique.
a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom
d'hôte] et [Port] relatifs au serveur SMTP.
b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP)
dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée par défaut dans les
champs De et Répondre à.
Dans la section Informations optionnelles :
a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le
champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise
entre 512 Ko et 20 480 Ko.
b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut
être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500.
c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des
courriers électroniques envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre 512 Ko (valeur
par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).
d. Pour l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction pour accéder
au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés], sélectionnez la
méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au serveur SMTP dans le
cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour notification ou confirmation :
• Aucun : aucune authentification n'est requise.
• Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des
références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de
connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe]. Cochez la case [Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez modifier le mot de passe
d'un nom de connexion existant.
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de
courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des
utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou
être authentifiés à l'aide des références d'authentification système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :
• Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs
références de connexion réseau.
• Identique à Courriers électroniques automatisés : chaque utilisateur doit entrer les
informations d'authentification système définies sur l'écran de configuration du serveur
SMTP.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
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Configuration réseau
LDAP
Remarque : La prise en charge LDAP est uniquement disponible sur le périphérique. Le réseau doit
prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de configurer des paramètres
d'annuaire LDAP.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands
comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le
système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un
nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
LDAP est utilisé dans les cas suivants :
• pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique
à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ;
• pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ;
• pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est
défini comme méthode d'authentification.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le
réseau prend en charge les services LDAP.
• Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir
besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
• Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services
Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et
Netscape Communicator.
• Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique.
Configuration du serveur LDAP
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
5.
124
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence, la page correspondante s'affiche.
Pour ajouter un nouvel annuaire LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau].
Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Entrez les données requises dans le champ [Nom complet].
Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port] ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs aux serveurs
LDAP primaire et de secours.
d. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP].
Dans la section Informations optionnelles :
a. Entrez l'emplacement de recherche du serveur contenant les informations LDAP dans la zone
[Chercher dns racine rép.].
b. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP]
parmi les suivantes :
• Aucun : aucune connexion n'est requise.
• Utilisateur authentifié : le périphérique utilisera les informations de connexion entrées
par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option,
l'authentification doit être configurée sur le périphérique.
• Système : le périphérique indiquera les informations de connexion du serveur LDAP et les
entrera dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut
correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion.
c. Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique
d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un
nom de domaine/connexion.
d. Pour SSL, cochez la case suivante :
• Activer le protocole SSL : pour activer SSL (Secure Socket Layer).
b.
c.
6.
Remarque : Le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du
protocole SSL.
Valider le certificat SSL d'archivage : si vous souhaitez que le périphérique vérifie la
validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de
certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN).
Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL
de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du
navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)
Pour Nombre maximum de résultats, sélectionnez [Utiliser la valeur maximale du serveur
LDAP] ou [Nombre maximum de résultats]. Dans ce dernier cas, entrez le nombre maximal
d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur.
Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par
exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats
inférieur ou égal à 74. Les valeurs admises doivent être comprises entre 5 et 100.
Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le
délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Utiliser la
temporisation du serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes) dans le
champ [Attente]. En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec
de la recherche.
Pour Références LDAP, cochez la case [Activé(e)]. Si le serveur LDAP primaire est connecté à
d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci.
•
e.
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g.
h.
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Guide de l'administrateur
125
Configuration réseau
L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si
la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par
exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour
renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ».
Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications.
i.
7.
Configuration des contextes pour LDAP
1.
2.
Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de
l'écran.
Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Les contextes permettent d'accélérer
les recherches dans l'arborescence LDAP en indiquant où chercher dans cette dernière.
L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte
d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur.
Entrez les informations de connexion par défaut dans le champ [Contexte de connexion par
défaut], c'est le premier contexte sur lequel portera la recherche.
Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP,
o=xerox, c=us.
3.
Cliquez sur [Appliquer].
Définition des mappages utilisateur
Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de
connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La
modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des
recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur.
Pour définir le mappage des champs LDAP :
1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis
dans l'écran Serveur LDAP.
b. Dans la section Rechercher, entrez les informations requises dans le champ [Entrer le nom à
chercher] et cliquez sur [Rechercher]. Vous pouvez ainsi tester la fonction de correspondance
entre les champs et la recherche de nom LDAP.
c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles
sur le périphérique. À l'aide du menu déroulant figurant sous les zones En-tête importé,
modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique.
Remarque : Les utilisateurs de la fonction Télécopie Internet doivent s'assurer que le champ
Télécopie Internet N'EST PAS réglé sur « Mappage non disponible ». Cette option empêche
l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le
champ contenant les adresses de télécopie Internet ; bien souvent, il n'existe pas d'adresse de
télécopie Internet unique. Par conséquent, l'adresse électronique normale est utilisée.
2.
126
Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez [Courrier électronique] ou [Fax Internet], puis [OK]. Il peut être nécessaire
d'appuyer sur la touche <Accueil Services>.
2. Sélectionnez le bouton [À].
3. Entrez le nom d'une entrée de la liste d'adresses électroniques de votre société, à l'aide du clavier
virtuel de l'écran tactile. Par exemple : nom, prénom.
4. Sélectionnez [Entrer]. L’écran de résultats s’affiche.
5. Si vous obtenez plusieurs résultats, choisissez le nom exact dans la liste.
6. Sélectionnez [Ajouter] : pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
7. Sélectionnez [Terminé]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses.
8. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
Marche.
9. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Configuration de l'accès aux autorisations
Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines
fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs
« Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de
niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son
compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si
l'utilisateur est membre d'un groupe (le serveur LDAP peut retrouver les membres d'un groupe
jusqu'au 5e niveau d'imbrication. Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin,
il peut ne pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe,
etc.) Si le serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient
l'accès au périphérique en tant qu'administrateur.
Il existe 3 méthodes pour configurer l'accès aux divers comptes de groupe :
• Rôles utilisateur
• Accès aux périphériques
• Accès aux services
Configuration de l'accès Rôles utilisateur sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
2. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès qui
sont autorisés pour les rôles suivants :
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système,
entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits
d'accès de niveau administrateur système au périphérique.
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de
comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez
accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique.
3. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres dans la
zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. La mention Accès s'affiche dans la colonne
Résultats du test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès, cela signifie que le nom
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Guide de l'administrateur
127
Configuration réseau
d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi
correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
4.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
Configuration de l'Accès aux périphériques sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
2. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques].
a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe
défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du
périphérique.
b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la
machine.
c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. La mention Accès
s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou
plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les
membres ont accès.
d.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
Configuration de l'Accès aux services sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
2. Dans l'onglet [Accès aux services], définissez les groupes d'accès autorisés à accéder aux
différents services et fonctions du périphérique.
a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin
d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique.
Remarque : Par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique.
Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service
est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.
128
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
b.
Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom
d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. La mention Accès s'affiche dans la colonne Résultats du
test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur
n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement
ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
c.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
Configuration de filtres personnalisés
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir des informations de filtre personnalisé
pour les serveurs LDAP. Ces filtres vous permettent, par exemple, de filtrer les éléments autres que les
utilisateurs, tels que les machines.
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en
haut de l'écran.
2. Sous Authentification LDAP, cochez [Ajouter le DN de base] pour activer l'option. Des noms
uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et
groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre
répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us.
Remarque : De nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il
est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est
réglée sur [Utilisateur authentifié].
3.
4.
5.
6.
Dans la section Filtre du carnet d'adresses électroniques :
a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé].
b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit
une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui
vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour
trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez
(objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP,
effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples.
Dans la section Filtre de recherche sur ID utilisateur :
a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé].
b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit
une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui
vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour
trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user)
(sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP,
effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
129
Configuration réseau
Configuration POP3
POP3 (Post Office Protocol version 3) permet de récupérer le courrier électronique avec la fonction Fax
Internet sur des serveurs distants via TCP/IP sur le port réseau 110. La fonction Fax Internet doit être
installée sur le périphérique pour accéder aux informations POP3.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
130
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [POP3] dans l'arborescence.
Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte]. Renseignez les champs [Adresse IP] et [Port]
ou [Nom d'hôte] et [Port] relatifs au serveur POP3. Le numéro de port par défaut est 110.
b. Entrez le nom d'utilisateur du compte sur le serveur POP3 dans le champ [Nom de
connexion].
c. Entrez le mot de passe associé au nom d'utilisateur dans le champ [Mot de passe].
d. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
e. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Dans la section Paramètres POP3 :
a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre
au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques.
b. Tapez la fréquence d'interrogation (en minutes) du serveur de messagerie dans le champ
[Fréquence d'interrogation]. La valeur peut-être comprise entre 1 et 60, 15 étant la valeur
par défaut.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Configuration de HTTP
HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est un protocole TCP pour transférer les requêtes et informations
hypertextes entre les clients et les serveurs.
Activation de HTTP sur le périphérique
Par défaut, HTTP est activé. S'il est désactivé, vous devrez l'activer sur le périphérique avant d'accéder
aux Services Internet.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Configuration réseau].
Sélectionnez [TCP/IP].
Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP].
a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer].
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.
c. Sélectionnez [Fermer].
Configuration de HTTP sur votre poste de travail
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
Dans la section Configuration :
a. Sous [Connexion], modifiez le numéro de port HTTP, le cas échéant. La valeur par défaut est
80.
b. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de
l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez
une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ..
Remarque : En règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur
(qui sont lentes ou occupées).
Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de
connexions simultanées au serveur Web autorisées à un instant donné.
Remarque : Pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il
doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus
d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion des certificats de
sécurité à la page 195.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
131
Configuration réseau
c.
d.
e.
132
Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode
sécurisé HTTP.
Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut).
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Serveur proxy
Le serveur proxy est un serveur qui sert d'intermédiaire pour les demandes des clients à la recherche
des ressources d'autres serveurs.
Le client se connecte au serveur proxy et demande un service. Le serveur proxy filtre la demande en
fonction de ses règles de filtrage et si elle correspond à la règle, il autorise la connexion.
Le serveur proxy a deux raisons d'être :
• La sécurité : il garantit l'anonymat du serveur qui est derrière lui.
• Il accélère l'accès à une ressource (via la mise en cache). Il est couramment utilisé pour mettre en
cache les pages Web d'un serveur Web.
La page Serveur proxy des Services Internet vous permet d'entrer l'adresse du serveur proxy du
périphérique. Si votre réseau n'utilise pas de serveur proxy, vous n'avez pas besoin d'activer ce
paramètre.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Serveur proxy] dans l'arborescence.
Dans la section Serveur proxy HTTP :
a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port dans [Adresse IP et port] ou [Nom
d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 8080.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
133
Configuration réseau
NTP
NTP (Network Time Protocol) permet de définir la date et l'heure du système au démarrage, puis pour
chaque période de 24 heures suivante, et à chaque modification des paramètres NTP. Cette fonction
garantit que l'heure du périphérique reste synchrone avec celle du serveur NTP indiqué.
Si le périphérique est configuré pour utiliser DHCP, un serveur NTP ou que le décalage horaire est fourni
par le serveur DHCP, les données entrées ici seront remplacées par les éléments DHCP correspondants.
Remarque : L'activation de NTP ou la modification des paramètres NTP redémarre le système.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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134
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [NTP] dans l'arborescence.
Dans la section Décalage par rapport au fuseau horaire local :
a. Dans le menu déroulant, sélectionnez la valeur [Décalage par rapport à l'heure GMT]. Par
défaut, cette valeur est 0,0 (Greenwich Mean Time).
Dans la section NTP (Network Time Protocol) :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option [NTP activé] pour activer le protocole.
b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port].
Le numéro de port par défaut est 123.
d. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP de sauvegarde et port] ou [Nom
d'hôte de sauvegarde et port].
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
WSD
WSD (Services Web pour les périphériques) est une technologie Microsoft, qui fournit une méthode
standard de détection et d'utilisation des périphériques connectés au réseau et qui est prise en charge
par les environnements Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est un parmi de nombreux
protocoles de communication pris en charge.
WSD (Services Web pour les périphériques) est un sous-ensemble réduit de la suite globale des
protocoles de services Web adapté aux périphériques réseau. Le profil de périphérique définit
comment utiliser certains éléments des spécifications de base des services Web pour activer ces
fonctions.
Activation de WSD sur votre poste de travail
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à l'onglet Propriétés en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services
Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
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4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Cliquez sur [WSD (Services Web pour les périphériques)] dans l'arborescence.
Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer le protocole.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
135
Configuration réseau
Apple Talk
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Le réseau AppleTalk existant est opérationnel et les postes de travail Macintosh qui lui sont
raccordés sont équipés de cartes d'interface réseau Ethernet.
• Vous avez défini le nom AppleTalk que vous voulez attribuer à votre imprimante.
• Vous avez défini la zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle résidera votre imprimante.
• Câble Ethernet
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (fourni avec le
périphérique). Consultez les fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante.
Activation du protocole AppleTalk sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [AppleTalk] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer AppleTalk.
b. Tapez le nom du périphérique dans le champ [Nom d'imprimante]. Le nom par défaut est
basé sur l'adresse MAC Ethernet du périphérique.
c. Renseignez le champ [Nom de zone]. Une zone AppleTalk est un groupe logique de nœuds ou
réseaux. Les zones sont affectées selon un schéma logique, s'appuyant, par exemple, sur des
emplacements physiques ou des services.
Remarque : La zone locale par défaut est identifiée par un astérisque « * ». Elle ne doit être
modifiée que si des zones sont définies sur votre réseau.
5.
6.
136
d. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
e. Type de l'imprimante affiche le type d'imprimante actuel, à savoir « LaserWriter ».
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell et prenant en charge DOS,
Windows, OS/2 et Mac. NetWare est le programme de gestion de réseau local le plus utilisé. Il s'agit
d'un système d'exploitation autonome qui s'exécute sur le serveur.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Un réseau NetWare opérationnel existe.
• Assurez-vous de disposer d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant
que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Configurez un objet serveur d'impression à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous à la
documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très précisément (en
respectant la casse et la ponctuation) l'arborescence NDS, le nom de contexte NDS, le type de
trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de passe qui lui est affecté. Si votre
imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de fichiers, le nom et le mot de passe du serveur
d'impression doivent être les mêmes sur l'ensemble des serveurs de fichiers.
Configuration des paramètres NetWare
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [NetWare] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer NetWare.
b. Si le cryptage FIPS 140-2 est activé sur le périphérique, une fenêtre s'affiche afin que vous
puissiez confirmer que NetWare n'est pas compatible FIPS. Cliquez sur [Confirmer] pour
continuer.
c. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant [Transport archivage].
d. Choisissez le [Type de trame] requis dans le menu déroulant. Les sélections disponibles pour
le type de trame dépendent de la connexion physique.
e. Indiquez une valeur, en secondes, dans le champ [Fréquence d'interrogation de la file
d'attente]. Elle peut être comprise entre 1 et 240 secondes, 5 correspondant à la sélection
par défaut.
f. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, à savoir « Ethernet ».
g. Numéro IPX externe affiche le numéro IPX actuel.
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Guide de l'administrateur
137
Configuration réseau
Indiquez le nom logique NetWare associé au périphérique dans le champ [Nom du serveur
d'impression]. Le nom par défaut est fondé sur l'adresse MAC Ethernet.
i.
Entrez le mot de passe du serveur d'impression dans les champs [Nouveau mot de passe sur
le serveur d'impression] et [Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression].
j.
Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Dans la section Protocole SAP (Service Advertising Protocol) :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer le protocole SAP. SAP permet au
périphérique d'annoncer ses services disponibles aux autres périphériques réseau. Lorsque
SAP est désactivé, le périphérique n'envoie pas de messages de diffusion SAP.
b. Définissez la fréquence des messages de diffusion SAP dans le champ [Fréquence SAP]. Elle
peut être comprise entre 15 et 300 secondes ; la valeur 0 permet de désactiver cette option.
La valeur par défaut est 60.
SAP permet aux noeuds délivrant des services, tels que les serveurs de fichiers, serveurs
d'impression, serveurs de passerelle et serveurs d'applications, d'annoncer leurs services et
adresses. Le protocole SAP est inclus dans le protocole IPX (Internetwork Packet Exchange). SAP
permet l'ajout et la suppression dynamique de services sur un interrréseau IPX.
Si vous utilisez NetWare en mode Bindery (l'arborescence et le contexte NDS ne sont pas mis en
œuvre), vous pouvez définir le serveur de fichiers utilisé par le périphérique pour le service Bindery
dans la section Paramètres Bindery. Vous avez la possibilité de préciser le nom de quatre
[Serveurs de fichiers] primaires (au plus) pour le périphérique dans la section Paramètres Bindery.
NetWare Directory Services (NDS) est un système conçu pour faciliter aux administrateurs la
gestion des réseaux étendus. NDS permet d'afficher les utilisateurs, groupes, fichiers, répertoires
et autres ressources locales et distantes sous forme d'arborescence hiérarchique. Dans la section
NDS (NetWare Directory Services) :
a. Si l'option [Transport archivage] est réglée sur IP dans la section Généralités, sélectionnez
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
b. Si vous avez choisi [Adresse IPv4], indiquez l'adresse IP du serveur NDS dans les champs
[Serveur NDS (pour les services Fax serveur et Numérisation par flux uniquement)]. Si
vous avez sélectionné [Nom d'hôte], entrez le nom d'hôte du serveur NetWare.
c. Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS].
h.
5.
6.
7.
Remarque : Si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom d'arborescence par défaut
est « Xerox_DS_Tree ».
d.
Indiquez le nom du contexte NDS dans le champ [Contexte NDS].
Remarque : Si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
8.
9.
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
NDPS/NEPS
Vous trouverez de plus amples informations sur l'agent Xerox NDPS/NEPS, ainsi qu'une documentation
et des pilotes d'imprimante sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com.
138
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
NDPS (Novell Distributed Print Services) / NEPS (Novell Enterprise Print Services) sont des produits
s'appuyant sur l'architecture d'impression Novell.
Ces produits permettent aux administrateurs système de tirer parti des capacités des imprimantes et
de gérer ces dernières de façon centralisée en tout point du réseau, d'améliorer les performances
d'impression réseau et de simplifier le processus d'impression réseau pour l'utilisateur final.
La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreuses imprimantes Xerox parmi les plus
récentes dans un environnement Novell NDPS/NEPS. Elle intègre des outils de gestion qui s'ajoutent à
NWAdmin pour faciliter la configuration et la gestion des services d'impression réseau. Elle contient
également un ensemble de modules NetWare (NLM) destinés à fonctionner sur le serveur NetWare.
Les utilisateurs NetWare peuvent créer automatiquement un objet imprimante dans l'arborescence
NDS et bénéficier de la fonction de téléchargement automatique du pilote. Ainsi, l'installation
individuelle du pilote est supprimée par le téléchargement du pilote lorsque l'utilisateur se connecte à
une imprimante. Les utilisateurs reliés au réseau peuvent vérifier l'état, à distance et en temps réel, des
imprimantes réseau Xerox ou définir des messages d'état significatifs.
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Guide de l'administrateur
139
Configuration réseau
AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT)
Cette procédure permet de configurer l'impression sur un périphérique à partir d'un système AS400 à
l'aide des pilotes SNMP.
Cette procédure s'adresse aux utilisateurs qui connaissent le système AS400 et savent imprimer dans
cet environnement.
Les pilotes SNMP sont uniquement disponibles si le système AS400 s'exécute sous OS/400 V4R5 (ou
V4R3/V4R4 si les PTF les plus récents sont installés).
Le port 9100 doit être activé sur le périphérique.
Procédures d'activation du port 9100
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Pour le Port 1, conservez 9100 pour l'option Numéro de port TCP. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur [Défaut tout] pour voir s'ils sont réglés
respectivement sur 9101 et 9102 (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les options [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs
valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65 535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : Ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
6.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Création d'une description de périphérique
Créez une description de périphérique depuis la ligne de commande du terminal AS400.
1. Sélectionnez la touche F-4 pour lancer la commande CRTDEVPRT. Entrez les paramètres suivants :
140
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
2.
Device Description: Xeroxprinter
Device Class: *lan
Device Type: 3812
Device Model: 1
Appuyez sur <Entrée> pour continuer et entrez les paramètres suivants :
Lan Attachment: *IP
Port Number: 9100
Online at IPL: *yes
Font Identifier: 11
Form Feed: *autocut
Remarque : Dans certaines versions du système AS400, ces paramètres peuvent correspondre aux
valeurs par défaut.
3.
4.
5.
6.
7.
Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres, appuyez sur <Entrée>, puis entrez les
paramètres suivants : Activation Timer: 170
Inactivity Timer: *sec15
Host Print transform: *yes
Appuyez sur <Entrée> pour continuer, puis entrez le paramètre suivant : Manufacturer type and
model: *hp5si
Conservez la valeur par défaut de tous les autres paramètres et appuyez sur <Entrée> pour
continuer. Entrez les paramètres suivants : Remote Location: adresse IP de l'imprimante.
User defined options: *IBMSHRCNN
System driver program: *IBMSNMPDRV
Conservez les valeurs par défaut de tous les autres paramètres. Appuyez sur <Entrée>. Un
message indique que vous avez créé le périphérique Xerox.
Mettez le périphérique sous tension et lancez un programme d'écriture d'impression. Placez un
fichier de spoule dans la file appropriée pour tester l'imprimante.
AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ) - Facultatif
Création d'une file éloignée (LPR) sur le système AS400
1. Sur la ligne de commande, entrez CRTOUTQ et appuyez sur la touche F4, puis sur la touche F9
pour afficher les paramètres supplémentaires. Procédez comme suit :
Remarque : MODIFIEZ UNIQUEMENT LES PARAMÈTRES EN GRAS.
•
•
•
•
•
•
•
•
Output Queue: nom de la file
Library: nom de la bibliothèque
Maximum spooled file size
Number of pages: *NONE
Starting time: Heure
Ending time: Heure
Order of files on queue: *FIFO
Remote system: *INTNETADR
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
141
Configuration réseau
•
Remote printer queue: nom de l'imprimante virtuelle**
Remarque : La file du WorkCentre doit correspondre à lp (en minuscules).
2.
• Writers to autostart: 1
• Queue for writer messages: QSYSOPR
• Library: *LIBL
• Connection type: *IP
• Destination type: *OTHER
• Transform SCS to ASCII: *YES
• Manufacturer type and model: *IBM42011 ***VOIR NOTE CI-DESSOUS***
• Workstation customizing object: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut)
• Library: xxxxxxxx (conservez la valeur par défaut)
• Internet address: xx.xxx.x.xx (adresse IP de l'imprimante)
• VM/MVS class: *SAME
• Forms control Buffer: *SAME
• Destination options: XAIX
• Text description
• Display any file: *NO
• Job separators: 0
• Operator controlled: *YES
• Data Queue: *NONE
• Library:
• Authority to check: *DTAAUT
Appuyez sur <Entrée> pour créer la configuration.
Remarque : L'objet Workstation customizing object représente le fichier créé à l'étape 2 de la
procédure Création d'une description de périphérique à la page 140.
3.
À ce stade, un fichier de spoule (document) peut être envoyé au WorkCentre.
Remarque : Si vous utilisez l'impression PCL, réglez ce paramètre sur HPIIID, HP5Si (la plupart des
pilotes HP sont gérés) et l'objet Workstation customizing object sur *none. Si vous utilisez
l'impression ASCII, réglez ce paramètre sur *IBM42011 (valeur par défaut).
142
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
UNIX
Client HP-UX (Version 10.x)
Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec le périphérique, vous
devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une imprimante UNIX
de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V.
Remarque : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient donc
d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir du périphérique.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé
Configuration réseau sont correctes.
• Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine
à partir du poste de travail UNIX.
Configuration du client
•
•
•
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail HP-UX ou le
serveur DNS.
Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail HP-UX en utilisant
le nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts.
Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué plus loin.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [sam] pour lancer SAM (System Administrator Manager).
4. Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs).
5. Sélectionnez le spouleur [lp].
6. Sélectionnez [Printers and Plotters] (Imprimantes et traceurs).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
143
Configuration réseau
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Sélectionnez [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Actions: Ajouter imprimante/traceur
éloigné...).
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée :
• [Printer Name: nom imprimante], où nom imprimante correspond au nom de la file que
vous créez.
• [Remote System Name: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué
dans le fichier /etc/hosts.
• Sélectionnez [Remote Printer is on a BSD System] (L'imprimante éloignée se trouve sur un
système BDS) et cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
Cliquez sur [Yes] (Oui) dans l'écran Configure HP UX Printers Subpanel (Configuration des
imprimantes HP UX). Il peut être caché par le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée.
Sélectionnez [File: Exit] (Fichier: Quitter).
Sélectionnez [File: Exit Sam] (Fichier: Quitter Sam)
Tapez [exit] pour quitter le mode super utilisateur.
Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
Méthode tty
Procédez comme suit pour utiliser l'interface utilisateur graphique SAM (System Administrator
Manager) HP.
Remarque : Pour plus d'informations sur l'utilisation de SAM (System Administrator Manager),
consultez la documentation HP-UX.
1.
Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite de commande (#), entrez les
informations ci-après. Pour rappel, les commandes UNIX font la distinction entre les majuscules et
les minuscules.
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
4. Tapez [lpshut] pour arrêter le service d'impression.
5. Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) : [lpadmin -pnomfile v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnomhôte -orplp].
(où nomfile est le nom de la file en cours de création et nomhôte est le nom d'hôte de la machine
indiqué dans le fichier /etc/hosts).
6. Tapez [lpsched] pour lancer le service d'impression.
7. Tapez [enable nomfile] pour activer la file vers la machine.
8. Tapez [accept nomfile] pour que la file accepte les travaux provenant des postes de travail HP-UX.
9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
11. Vérifiez que le travail s'imprime bien sur le périphérique.
144
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Solaris 2.x
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir de la machine.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé
Configuration réseau sont correctes.
Pour configurer votre client Solaris 2.x
•
•
•
Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
Assurez-vous que vous pouvez tester (via la commande PING) l'accès à l'adresse IP de la machine
à partir du poste de travail UNIX.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts.
Remarque : Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail
Solaris 2.x à l'aide de la méthode de l'interface utilisateur ou TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
3. Tapez [admintool] pour exécuter System Administrator Tool.
4. Sélectionnez [Browse:Printers] (Consultation:Imprimantes).
5. Sélectionnez [Edit:Add:Access to Printer...] (Modifier: Ajouter: Accès à l'imprimante).
6. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante éloignée :
[Printer Name: nomfile], où nomfile correspond au nom de la file que vous créez.
[Print Server: nomhôte], où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier
/etc/hosts. Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
7. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
8. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte!lp] pour modifier le nom de la file éloignée.
9. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
10. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts].
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Guide de l'administrateur
145
Configuration réseau
Méthode tty
1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
2. Tapez [sh] pour exécuter le shell Bourne.
3. Définissez la machine en tant qu'imprimante de type BSD. Tapez [lpsystem -t bsd nomhôte] où
nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts.
4. Créez la file. Tapez [lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any] où nomfile correspond
au nom de la file que vous créez.
5. Tapez [exit] pour quitter le shell Bourne puis une seconde fois [exit] pour quitter le mode super
utilisateur.
6. Testez la file que vous venez de créer. Tapez la commande [lp -d nomfile /etc/hosts]. Vérifiez que
le travail s'imprime bien sur le périphérique.
Environnement SCO UNIX
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que la machine utilise une adresse IP correcte. Pour ce faire, imprimez un relevé de
configuration à partir de la machine.
Sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que les informations sous l'intitulé
Configuration réseau sont correctes.
Configuration d'un client SCO UNIX
Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la machine, vous
devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les machines sont des imprimantes
UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de type System V.
• Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide de câbles Ethernet.
• Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier /etc/hosts sur le poste de travail SCO.
• Testez (via la commande PING) l'accès à la machine à partir du poste de travail SCO en utilisant le
nom d'hôte spécifié dans le fichier /etc/hosts.
Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail SCO UNIX à
l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1. Ouvrez une session en tant que root.
146
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Guide de l'administrateur
Configuration réseau
Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes : [System Administration: Printers: Printer
Manager] (Administration système: Imprimantes: Gestionnaire d'imprimantes).
3. Sélectionnez [Printer: Add Remote: UNIX...] (Imprimante: Ajouter une imprimante éloignée:
UNIX).
4. Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante éloignée UNIX :
5. Host (Hôte): nomhôte (où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.)
Printer (Imprimante) : nom de la file en cours de création, par exemple : dc xxxq. Sélectionnez
[OK] pour valider le formulaire.
6. Sélectionnez [OK] dans la fenêtre Message.
7. Sélectionnez [Host:Exit] (Hôte: Quitter).
8. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire).
9. Sélectionnez [File: Close this directory] (Fichier: Fermer ce répertoire).
10. Cliquez sur [Save] (Enregistrer) dans la fenêtre de confirmation.
11. Tapez [exit] pour mettre fin à la session root.
12. Ouvrez une fenêtre UNIX.
2.
Méthode tty
1. Tapez [su] pour ouvrir une session en tant que super utilisateur.
2. Tapez [rlpconf] pour créer une imprimante. Entrez les informations suivantes :
[Printer Name: nomfile]
[Remote Printer: r]
[Hostname: nomhôte]
Si les informations entrées sont correctes, tapez [y].
3. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante éloignée nonSCO.
4. Appuyez sur [Entrée] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante autre que
l'imprimante par défaut.
5. Appuyez sur [Entrée] pour procéder à l'ajout de la file.
6. Tapez [q] pour quitter le programme rlpconf.
CUPS
Le système CUPS (Common Unix Printing System - Système commun d'impression UNIX) a été créé
par Easy Software Products en 1998 pour remplacer les systèmes LPD (Line Printer Daemon) de
Berkeley et LP (Line Printer) d'AT&T, développés dans les années 1970 pour imprimer du texte sur une
imprimante ligne.
Disponible actuellement en téléchargement depuis différentes sources Internet, telles que
www.cups.org, le système CUPS est distribué en code source et en binaire.
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Guide de l'administrateur
147
Configuration réseau
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que les paramètres DNS sont correctement configurés.
Activation du port 9100 pour la prise en charge supplémentaire de l'impression
HTTP (IPP)
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Impression TCP/IP brute] dans l'arborescence.
Dans la section Généralités :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Protocole pour activer l'impression TCP/IP brute.
b. Connexion physique affiche la connexion réseau physique, qui correspond toujours à
« Ethernet ».
Vous pouvez activer et configurer jusqu'à trois ports dans la section Informations de port :
a. Laissez le champ [Numéro de port TCP] sur 9100 pour le port 1. Si deux ports
supplémentaires sont disponibles, cliquez sur le bouton [Défaut tout] pour vérifier s'ils se
règlent sur 9101 et 9102 respectivement (émulation HP JetDirect EX Plus 3).
b. Laissez les options [Bidirectionnel] et [Nombre maximal de connexions par port] sur leurs
valeurs par défaut.
c. Pour [Fin du délai d'attente du travail], indiquez le délai d'attente, en secondes, avant le
traitement d'un travail sans indicateur de fin de travail. Il peut être défini sur une valeur
comprise entre 1 et 65 535, 300 correspondant à celle sélectionnée par défaut.
d. Laissez la case d'activation du paramètre [Basculement PDL] sur sa valeur par défaut.
Remarque : Ne cochez pas la case [Activé(e)] du paramètre Basculement PDL lorsque les clients
Windows impriment via le port 9100. Ceci aurait pour effet d'empêcher la création d'une page de
garde pour chacun des travaux d'impression.
6.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications, sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
définies précédemment ou sur [Défaut tout] pour entrer les valeurs d'imprimante par défaut de
tous les paramètres (recommandé).
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Les paramètres ne sont pas appliqués tant que vous ne redémarrez pas le
périphérique.
8.
148
Cliquez sur l'onglet [État] et sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration réseau
9.
Cliquez sur [Réinitialiser machine], puis sur [OK] pour redémarrer la machine. Le redémarrage du
contrôleur réseau prend 5 minutes environ ; l'accès réseau sera interrompu pendant la durée de
cette opération.
Installation du système CUPS sur le poste de travail UNIX
Les instructions d'installation et de création de CUPS figurent dans le Manuel de l'administrateur
CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products.
Vous pouvez télécharger ce document depuis le site : www.cups.org/documentation.php.
Ce site propose également une présentation du système d'impression UNIX CUPS, version 1.1, ainsi
qu'un large éventail de documents de référence.
La distribution binaire du système CUPS est disponible au format d'archive .tar avec les scripts
d'installation et de suppression, ainsi qu'aux formats .rpm et .dpkg pour les versions RedHat et Debian
de Linux. Après connexion au poste en tant que root (su) et téléchargement des fichiers appropriés
dans le répertoire racine, l'installation commence comme suit :
Format .tar :
Après décompactage des fichiers, lancez le script d'installation à l'aide de ./cups.install (et appuyez sur
Entrée).
Format .rpm :
rpm -e lpr
rpm -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.rpm (et appuyez sur Entrée).
Format Debian :
dpkg -i cups-1.1-linux-M.m.n-intel.deb (et appuyez sur Entrée).
Remarque : RedHat Linux, versions 7.3 et ultérieures, prend en charge le système CUPS, et il est
inutile de télécharger le logiciel. CUPS est également le système d'impression par défaut sous
Mandrake Linux.
Installation du PPD Xerox sur le poste de travail
Le fichier PPD Xerox pour CUPS est disponible sur l'un des CD-ROM fournis avec l'imprimante. Depuis
ce CD-ROM, avec les privilèges d'accès root, copiez le fichier PPD dans le dossier PPD CUPS de votre
poste de travail. Si vous ne savez pas exactement où se situe ce dossier, utilisez la commande de
recherche et trouvez les ppd. Exemple d'emplacement de fichiers ppd.gz sous RedHat 8.1 :
/usr/share/cups/model.
Ajout de l'imprimante Xerox
1. Utilisez la commande PS pour vérifier que le démon CUPS est en cours d'exécution. Pour
redémarrer le démon depuis Linux, utilisez le script init.d créé lors de l'installation du .rpm CUPS.
La commande est > /etc/init.d/cups restart. Un script ou une entrée de répertoire similaires doivent
avoir été créés sous System V et BSD. Dans l'exemple de CUPS construit et installé sur une
machine FreeBSD 4.2 à partir du code source, exécutez cupsd depuis /usr/local/sbin. (cd
/usr/local/sbin cupsd puis appuyez sur Entrée).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
149
Configuration réseau
2.
3.
4.
Tapez http://localhost:631/admin dans la zone Adresse de votre navigateur Web, puis appuyez sur
Entrée.
Tapez root pour l'ID utilisateur. Comme mot de passe, tapez le mot de passe root.
Cliquez sur [Add Printer] (Ajouter l'imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour
ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
Utilisez l'option -d avec la commande lp, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lp -dimprimante [nom du fichier] (Entrée)
Utilisez l'option -P avec la commande lpr, pour imprimer sur une imprimante spécifique.
lpr -Pimprimante [nom du fichier] (Entrée)
Pour obtenir les informations complètes sur les fonctionnalités d'impression du système CUPS,
consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual) disponible sur le
site www.cups.org/documentation.php.
150
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Pilotes d'imprimante
6
Ce chapitre traite des pilotes d'imprimante et des fonctions correspondantes. Vous pouvez utiliser les
Services Internet pour configurer les pilotes d'imprimante.
• Windows 2000/2003 Server à la page 152
• Windows 2000 Professionnel à la page 155
• Windows XP à la page 158
• Windows Vista à la page 161
• Apple Macintosh 10.X à la page 164
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
151
Windows 2000/2003 Server
Windows 2000/2003 Server
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les
instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour Microsoft
Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
• Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur correspondant. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante.
Assistant d'ajout d'imprimante Windows
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau]/[Voisinage
réseau].
Sélectionnez [Propriétés].
Cliquez sur l'onglet [Protocoles].
Vérifiez que le protocole [TCP/IP] a été chargé et que la case est cochée.
Sélectionnez l'onglet [Services] et vérifiez que le logiciel [Impression TCP/IP Microsoft] est
chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la
documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX
1.
2.
152
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres] (sous Windows 2000).
Sélectionnez [Panneau de configuration].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows 2000/2003 Server
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
Cliquez sur [Détails].
Cochez la case [Services d'impression pour UNIX].
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant].
Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Imprimante locale] (Windows 2000) ou [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur] (Windows 2003), puis désélectionnez [Détection et installation automatique de
l'imprimante Plug-and-Play].
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Créer un nouveau port].
Sélectionnez [Port LPR] dans le menu déroulant Type, puis cliquez sur [Suivant].
Remarque : Le port LPR est disponible uniquement si les services d'impression pour UNIX sont
installés.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Entrez le nom de l'imprimante.
Cliquez sur [OK].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et cliquez sur
[Parcourir]. Recherchez le dossier contenant les pilotes sur le CD.
Sélectionnez le pilote approprié.
Cliquez sur [Ouvrir], puis sur [OK].
Sélectionnez le modèle correspondant à votre machine dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom et cliquez sur [Suivant].
La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] (Windows 2000) ou [Nom de partage]
(Windows 2003) et entrez un nom de partage. Cliquez sur [Suivant].
Renseignez les champs [Emplacement] et [Commentaire], si nécessaire. Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique. Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute.
Configuration du pilote d'imprimante
1.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes]/[Imprimantes et
télécopieurs].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
153
Windows 2000/2003 Server
2.
3.
4.
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Cliquez sur l'onglet [Avancé], puis sur [Impression par défaut].
Sélectionnez les paramètres à utiliser pour l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.
154
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows 2000 Professionnel
Windows 2000 Professionnel
Remarque : Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans
cet environnement.
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du CD Pilotes
d'imprimante et de télécopieur livré avec votre périphérique. Suivez ensuite les instructions du Guide
des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI fournis avec les pilotes d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows 2000 Professionnel, utilisez l'une des méthodes
suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une file d'impression sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel
Connexion à une file d'impression existante
1.
2.
3.
4.
Sur le bureau Windows 2000 Professionnel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône
[Favoris réseau].
Sélectionnez [Propriétés].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
Sélectionnez [Propriétés].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
155
Windows 2000 Professionnel
5.
Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en
suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres].
Sélectionnez [Imprimantes].
Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
Vérifiez que l'option [Imprimante réseau] est sélectionnée et cliquez sur [Suivant].
La fenêtre Rechercher votre imprimante s'affiche. Sélectionnez l'option [Entrer le nom de
l'imprimante] ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher une imprimante.
Entrez le chemin de l'imprimante ou cliquez sur [Suivant] pour rechercher la file d'impression
créée sur votre serveur.
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant]. Cliquez sur [Oui] si vous voulez la définir
comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail Windows 2000
Professionnel.
Une fois l'opération terminée, ouvrez une application sur le poste de travail et imprimez une page
de test pour vérifier que le pilote est correctement installé.
Création d'une file d'impression
Sur le poste de travail Windows 2000 Professionnel
1. Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
2. Sélectionnez [Propriétés].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et sélectionnez
[Propriétés].
4. Vérifiez que le [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en
suivant les instructions fournies dans la documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
Vérification du chargement des Services d'impression pour UNIX
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
156
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres].
Sélectionnez [Panneau de configuration].
Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
Sélectionnez [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
Cliquez sur [Détails].
Cochez la case [Services d'impression pour UNIX].
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant].
Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows 2000 Professionnel
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
Double-cliquez sur [Ajout d'imprimante], puis cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Imprimante locale] et désélectionnez [Détection automatique et installation de
l'imprimante Plug-and-Play].
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez l'option [Créer un nouveau port] et choisissez [Port LPR] dans le menu déroulant
Type.
Cliquez sur [Suivant].
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Sélectionnez [Disque fourni] et recherchez
l'emplacement du pilote d'imprimante.
Sélectionnez le fichier [.INF], puis cliquez sur [Ouvrir].
L'Assistant vous ramène à la fenêtre précédente. Vérifiez que le nom et le chemin du fichier sont
corrects et cliquez sur [OK].
Sélectionnez le modèle qui correspond à votre périphérique et cliquez sur [Suivant].
L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante. Cliquez sur
[Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].
La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Partager en tant que] et entrez un nom de partage. Cliquez sur
[Suivant].
Entrez un emplacement et un commentaire (facultatif).
Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test et vérifiez qu'elle s'imprime bien sur le
périphérique. Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
Le cas échéant, modifiez les paramètres en fonction de l'imprimante.
Cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
157
Windows XP
Windows XP
Remarque : Vous pouvez utiliser les Services Internet pour configurer le pilote d'imprimante dans
cet environnement.
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque
Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez
ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour
Microsoft Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
• Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. (Il est inclus
dans le Kit des services réseau des Services Internet livré avec le périphérique.) Consultez les
fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows XP, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows XP
Connexion à une file d'impression existante
1.
2.
158
Sur le poste de travail Windows XP, vérifiez que la pile de protocole TCP/IP est chargée :
sélectionnez [Démarrer], cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau], puis
sélectionnez [Propriétés].
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local]. Sélectionnez
[Propriétés].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows XP
Vérifiez que le protocole Internet (TCP/IP) est chargé. Il peut être nécessaire de faire défiler la
liste vers le bas. Si ce n'est pas le cas, installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la
documentation Microsoft, puis passez à l'étape suivante.
4. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
5. Sélectionnez [Ajouter une imprimante].
6. La page d'accueil de l'assistant Ajout d'imprimante s'affiche. Cliquez sur [Suivant].
7. Assurez-vous que l'option [Une imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre
ordinateur] est activée et cliquez sur [Suivant].
8. La fenêtre Spécifiez une imprimante s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• [Connexion à cette imprimante] si vous connaissez le nom du serveur et de l'imprimante.
• [Rechercher une imprimante] pour rechercher la file d'impression créée sur le serveur.
Cliquez sur [Suivant].
9. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Suivant].
10. Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].
11. Cliquez sur [Terminer]. Le pilote d'imprimante est téléchargé sur le poste Windows XP.
12. Lorsque le pilote d'imprimante est installé, ouvrez une application sur le poste de travail et
imprimez un fichier pour vérifier que le pilote est correctement installé.
3.
Configuration du pilote d'imprimante
1.
2.
3.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux
paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général.
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
Création d'une file d'impression sous Windows XP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Procurez-vous le pilote d'imprimante destiné à votre système d'exploitation.
Vérifiez que les services d'impression pour UNIX sont chargés : dans le menu [Démarrer],
sélectionnez [Panneau de configuration].
Double-cliquez sur [Ajout/Suppression de programmes].
Sélectionnez [Ajouter/Supprimer des composants Windows].
Faites défiler la liste pour afficher [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
Cliquez sur [Détails].
Cochez la case [Services d'impression pour UNIX] si ce n'est déjà fait et cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Suivant].
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Vista, sélectionnez
Démarrer\Panneau de configuration\Imprimante(s).
Cliquez sur [Ajouter une imprimante], puis sur [Suivant].
Sélectionnez [Imprimante locale connectée à cet ordinateur].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
159
Windows XP
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Désélectionnez l'option [Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-andPlay] si ce n'est déjà fait.
Cliquez sur [Suivant].
Sélectionnez [Créer un nouveau port].
Sélectionnez [LPR] dans le menu déroulant Type de port, puis cliquez sur [Suivant].
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Entrez le nom à attribuer à la file d'impression et cliquez sur [OK].
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni], puis sur [Parcourir]
pour rechercher l'emplacement du pilote d'imprimante.
Sélectionnez le pilote voulu, puis cliquez sur [Ouvrir].
Lorsque l'écran Installer à partir du disque s'affiche, vérifiez le chemin et le nom du fichier et
cliquez sur [OK].
Sélectionnez le modèle de votre périphérique dans la liste. Cliquez sur [Suivant].
L'écran Donnez un nom à votre imprimante s'affiche. Entrez un nom d'imprimante.
Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].
La fenêtre de partage de l'imprimante s'affiche. Si vous devez partager cette imprimante avec
d'autres clients, sélectionnez [Nom de partage] et entrez un nom de partage. Cliquez sur
[Suivant].
Renseignez l'écran [Emplacement et commentaire] (facultatif).
Sélectionnez [Oui] pour imprimer une page de test. Cliquez sur [Suivant].
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote d'imprimante s'exécute. Vérifiez que la page de
test a bien été imprimée sur le périphérique.
Configuration du pilote d'imprimante
1.
2.
3.
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Utilisez les onglets disponibles pour définir les options d'impression par défaut. Pour accéder aux
paramètres supplémentaires, cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet Général.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.
160
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows Vista
Windows Vista
Programme d'installation des imprimantes Xerox
Cette section décrit la procédure d'installation manuelle d'un pilote d'imprimante. Vous pouvez
toutefois utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox pour détecter l'imprimante et
installer les pilotes.
Pour utiliser le programme d'installation des imprimantes Xerox, vous devez vous munir du disque
Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet livré avec votre périphérique. Suivez
ensuite les instructions du Guide des pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet pour
Microsoft Windows.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que l'adresse IP, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle sont correctement
configurés pour le périphérique. Pour vous en assurer, imprimez un relevé de configuration.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
• Munissez-vous du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet (inclus dans
le Kit des services réseau des Services Internet livré avec votre périphérique). Consultez les fichiers
LISEZMOI fournis avec le pilote d'imprimante.
Pour installer le pilote d'imprimante sous Windows Vista, utilisez l'une des méthodes suivantes :
• Connexion de l'imprimante à une file d'impression existante sur un serveur réseau
• Création d'une nouvelle file d'impression sur le poste de travail Windows Vista
Connexion à une file d'impression existante
Remarque : Vous devez connaître le nom du serveur sur lequel se trouve la file d'impression et le
nom de partage de l'imprimante.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
Cliquez sur [Matériel et audio].
Ouvrez le dossier [Imprimantes].
Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth].
Cliquez sur [Suivant].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
161
Windows Vista
7.
8.
9.
La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche. Sélectionnez [L'imprimante que je veux n'est
pas répertoriée] et cliquez sur [Suivant].
Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez
[Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une
fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].
Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes, indiquez le nom de l'imprimante que
vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Remarque : Assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant
[Dans].
10. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK].
11. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir
en tant qu'imprimante par défaut].
12. Cliquez sur [Suivant].
13. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... apparaît. Vous pouvez imprimer une page de test en
cliquant sur [Imprimer une page de test].
14. Cliquez sur [Terminer].
Création d'une file d'impression
•
•
•
Assurez-vous que vous disposez du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services
Internet (fourni avec le périphérique).
Le périphérique doit être configuré avec une adresse IP ou un nom d'hôte, un masque de sousréseau et une adresse de passerelle valides.
L'option LPD (Line Printer Daemon) doit être activée sur le périphérique.
Vérification de l'état d'activation du moniteur de port LPR
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], puis double-cliquez sur [Programmes et
fonctionnalités].
Double-cliquez sur [Fonctions Windows].
Dans la fenêtre [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows], développez le menu
[Services d'impression].
Cliquez sur [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
Cliquez sur [OK]. Le redémarrage de votre ordinateur peut être nécessaire.
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
162
Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
Cliquez sur [Matériel et audio], ouvrez le dossier [Imprimantes].
Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
Sélectionnez [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth].
Cliquez sur [Suivant].
La fenêtre Sélectionner une imprimante s'affiche ; sélectionnez [L'imprimante que je veux
n'est pas répertoriée], puis cliquez sur [Suivant].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Windows Vista
7.
8.
Dans la fenêtre Rechercher une imprimante par nom ou adresse TCP/IP, sélectionnez
[Rechercher une imprimante dans l'annuaire, en fonction d'un emplacement ou d'une
fonctionnalité], puis cliquez sur [Suivant].
Dans la fenêtre contextuelle Rechercher les imprimantes, indiquez le nom de l'imprimante que
vous tentez de localiser dans le champ [Nom], puis cliquez sur [Rechercher maintenant].
Remarque : Assurez-vous que l'option [Tout l'annuaire] est sélectionnée dans le menu déroulant
[Dans].
9. Sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [OK].
10. La barre d'état s'affiche. Dans la section [Entrer un nom d'imprimante], cochez la case [Définir
en tant qu'imprimante par défaut].
11. Cliquez sur [Suivant].
12. La fenêtre contextuelle Vous avez ajouté... s'affiche ; vous pouvez imprimer une page de test en
cliquant sur [Imprimer une page de test].
13. Cliquez sur [Terminer].
Configuration du pilote d'imprimante
Si votre périphérique est équipé de modules en option (par exemple, un magasin grande capacité ou
un module de finition), ceux-ci doivent être définis au niveau du pilote.
1. Sur votre poste de travail, cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Panneau de configuration].
2. Cliquez sur [Matériel et audio], ouvrez le dossier [Imprimantes].
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'imprimante appropriée et sélectionnez [Propriétés].
4. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
5. Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle]. La communication bidirectionnelle permet la mise à
jour automatique du pilote d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les
options d'impression du pilote indiqueront l'état opérationnel de l'imprimante, les travaux en
cours ou achevés et l'état des magasins. Si vous ne souhaitez pas configurer la communication
bidirectionnelle, passez à l'étape 7.
6. Cliquez sur [Automatique] pour que le pilote configure automatiquement l'adresse IP du
périphérique ou cliquez sur [Manuelle] et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
Si vous souhaitez modifier les paramètres SNMP par défaut, cliquez sur [Nom de communauté
SNMP] et entrez les informations requises.
7. Cliquez sur [OK].
8. Cliquez sur [Options disponibles].
9. Si la configuration bidirectionnelle n'a pas été activée, sélectionnez les options installées sur le
périphérique.
10. Cliquez sur [OK].
11. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
12. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante dans la liste des imprimantes et
sélectionnez [Options d'impression].
13. Sélectionnez tous les paramètres par défaut requis dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, consultez le
Guide des pilotes d'imprimante pour Microsoft Windows fourni sur CD.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
163
Apple Macintosh 10.X
Apple Macintosh 10.X
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres AppleTalk ont été
correctement configurés sur le périphérique.
Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé de configuration, vérifiez les options sous
l'intitulé AppleTalk.
• Localisez le disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet. Consultez les
fichiers LISEZMOI fournis avec le pilote.
Installation du pilote d'imprimante
Notez le nom du périphérique indiqué dans la section Paramètres AppleTalk du relevé de
configuration.
Instructions pour les systèmes 10.x (OS X)
Sur le poste de travail Macintosh
1. Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet dans le lecteur
correspondant.
2. Ouvrez le CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4. Double-cliquez sur le dossier [Mac] pour l'ouvrir.
5. Double-cliquez sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version 10.x pour l'ouvrir.
6. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.dmg] pour l'ouvrir.
7. Double-cliquez sur le fichier [modèle machine.pkg] pour exécuter le programme d'installation.
8. Lorsque l'écran de présentation s'ouvre, cliquez sur [Continuer].
9. Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter les termes du contrat de licence.
10. Sélectionnez (si nécessaire) le disque sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez sur
[Continuer].
11. Cliquez sur [Installer].
12. Cliquez sur [Fermer] et redémarrez le poste de travail.
13. Après le redémarrage du poste de travail, double-cliquez sur l'icône du disque dur.
164
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Apple Macintosh 10.X
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20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Double-cliquez sur l'icône [Applications].
Double-cliquez sur le dossier [Utilitaires].
Double-cliquez sur l'icône [Configuration d'imprimante].
Double-cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter une imprimante ou cliquez sur le menu
[Imprimantes] et sur [Ajout d'imprimante].
Sélectionnez [Impression IP] dans le menu principal.
Sélectionnez [Impression IP] ou [Impression LPD/LPR] dans le menu suivant.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Entrez le nom à attribuer à la file d'impression. (Vous pouvez laisser ce champ vide.)
Sélectionnez [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
Sélectionnez le modèle de l'imprimante dans la liste des noms de modèle.
Cliquez sur [Ajouter]. Le périphérique s'affiche dans la liste des imprimantes.
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton [Afficher les infos].
Cliquez sur [Options disponibles].
Sélectionnez les options installées sur le périphérique. Si vous souhaitez utiliser la fonction
Enregistrer le travail pour réimpression, vérifiez que l'option Emplacement de stockage est
définie sur [Installé(e)].
Cliquez sur [Appliquer les modifications].
Fermez la boîte de dialogue Informations de l'imprimante.
Imprimez un document pour vérifier que l'imprimante est correctement installée.
Affichez l'Utilitaire d'impression disponible sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur des
Services Internet.
Pour plus d'informations sur la configuration et l'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au
Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh fourni sur CD.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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Apple Macintosh 10.X
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Authentification
7
Mode d'authentification - Présentation
Cette fonction permet d'identifier un utilisateur sur le périphérique qui peut alors déterminer si celui-ci
peut accéder au périphérique même, ses services et/ou ses fonctions. Elle permet également au
périphérique d'identifier l'utilisateur connecté lorsque divers travaux sont effectués, comme par
exemple, l'envoi d'un courrier électronique.
Le service d'authentification peut être activé pour empêcher tout accès non autorisé aux options et
aux fonctions standard installées sur le périphérique. Par exemple, l'administrateur système peut
configurer le périphérique pour donner accès aux utilisateurs à des services spécifiques comme État
machine, État travail, Copie couleur, Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail,
Courrier électronique, Fax Internet et Fax.
L'authentification sert à vérifier la validité de l'utilisateur qui accède au périphérique. Les informations
d'authentification de l'utilisateur peuvent être vérifiées de diverses façons : à distance, grâce à un
serveur d'authentification réseau ; localement, grâce à une base de données interne sur le
périphérique ; par un lecteur de carte ou une solution d'authentification par carte grâce à la fonction
Xerox Secure Access.
Les utilisateurs sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur
d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent
disponibles pour un usage individuel.
Quatre options d'authentification sont disponibles :
• Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau : l'administrateur système
peut sélectionner l'un des environnements d'authentification réseau suivants :
• Kerberos (Solaris)
• Kerberos (Windows 2000/2003)
• SMB (Windows NT/2000/2003)
• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
• Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox : l'administrateur
système définit, via un navigateur Web, les noms d'utilisateur et les mots de passe qui permettent
aux utilisateurs de s'identifier sur le système et d'accéder à des services restreints.
• Xerox Secure Access : pour plus d'informations sur ce type d'authentification, reportez-vous à la
section Xerox Secure Access à la page 361
• Carte à puce : pour plus d'informations, reportez-vous au guide consacré à ce type
d'authentification fourni avec votre périphérique.
Les administrateurs qui choisissent d'activer l'authentification locale doivent configurer les comptes
utilisateur dans la Base de données des informations utilisateur (Propriétés > Sécurité > Base de
données des informations utilisateur > Configuration). Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Base de données des informations utilisateur à la page 188.
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Guide de l'administrateur
167
Autorisation - Généralités
Ce service fonctionne de pair avec le service d'authentification afin de déterminer les droits d'accès de
l'utilisateur authentifié.
Une fois que l'utilisateur a été authentifié, la fonction d'autorisation valide son rôle. Lorsque
l'autorisation à distance est sélectionnée, non seulement le « rôle utilisateur » est défini, mais
l'utilisateur peut aussi être autorisé à accéder à certains menus et services individuels.
Rôles utilisateur autorisés contrôlés par authentification
• Administrateur système : ces utilisateurs sont dotés de tous les droits d'accès sur le périphérique
et peuvent modifier les paramètres du périphérique.
• Administrateur de comptabilisation : ces utilisateurs ont accès aux paramètres de comptabilité.
• Utilisateur
Deux options d'autorisation sont proposées :
• Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine Xerox : renvoie à la base de
données incluse sur le périphérique.
• Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau : renvoie à la base de données
ou au serveur réseau permettant d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. La
méthode prise en charge est :
• LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
L'administrateur peut définir les services et les chemins d'accès aux fonctions d'un périphérique
nécessitant une authentification. Les services peuvent être verrouillés et/ou masqués afin que les
utilisateurs non autorisés ne puissent pas les voir ni les utiliser. Les chemins d'accès peuvent être
verrouillés ou déverrouillés.
Configuration de l'authentification
L'authentification réseau peut être activée pour empêcher toute utilisation non autorisée des
fonctions et menus du périphérique (comme État machine, État travail, Service, Copie couleur,
Réimprimer les travaux mémorisés, Numérisation flux de travail, Courrier électronique, Fax Internet et
Fax).
Les utilisateurs du périphérique sont invités à entrer un nom et un mot de passe reconnus par le serveur
d'authentification désigné. Si la validation réussit, les options précédemment verrouillées deviennent
disponibles pour un usage individuel (selon les paramètres d'autorisation pour cet utilisateur).
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction
Authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au
périphérique. Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres
d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet.
168
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau. Les
instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
Configuration de l'authentification (authentification réseau)
Procédure (utilisation initiale)
La première fois que vous accédez à l'écran Configuration de l'authentification, vous êtes invité à
modifier le mot de passe de l'administrateur système. Ce mot de passe permet d'accéder aux Outils
sur l'interface utilisateur du périphérique et de modifier les paramètres via les Services Internet.
Cet écran permet de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système avant de
procéder à la configuration de l'authentification.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
3. La page Mot de passe de l'administrateur système du périphérique s'affiche. Dans la section
Nom de l'utilisateur & Mot de passe, renseignez le champ [Nouveau mot de passe].
4. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].
5. Cliquez sur [Enregistrer]. Suivez le reste de la procédure.
6. Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
7. La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
8. Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant.
9. Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine
(interface Web), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le
réseau] dans le menu déroulant.
10. Dans la section Les informations d'autorisation sont stockées, sélectionnez [À distance sur le
réseau] dans le menu déroulant.
11. Dans la zone Personnaliser l'interface tactile de la machine, cochez la case pour que l'adresse
De : indique automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access
et pour que le répertoire principal utilisé dans le cadre de la numérisation corresponde
automatiquement à celui de cet utilisateur.
12. Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les nouveaux paramètres et revenir à la page
Configuration de Xerox Secure Access.
1.
2.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
169
Procédure (utilisations suivantes)
Les étapes suivantes ont été décrites en supposant que la configuration de l'authentification initiale a
déjà été effectuée.
Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris)
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
3. La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
4. Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox
Secure Access.
5. Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Serveurs d'authentification.
6. Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [Kerberos (Solaris)] dans le menu Type
d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau].
7. Dans la section Informations serveur :
a. Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Si l'option Adresse IPv4 ou IPv6 est sélectionnée, renseignez les champs [Adresse IP et port]
et [Adresse IP de sauvegarde et port].
d. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte et port] et [Nom
d'hôte de sauvegarde et port].
8. Dans la section Informations optionnelles, le cas échéant, vous pouvez indiquer quel serveur
LDAP doit être utilisé pour récupérer les informations d'autorisation et de personnalisation lors de
l'authentification sur le serveur.
a. Cliquez sur [Ajouter un mappage LDAP], la page LDAP s'affiche. Pour configurer le serveur
LDAP, cliquez sur le lien [Modifier] ou, pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur
[Ajouter nouveau].
b. La page LDAP : Serveur s'affiche. Pour plus de détails sur la configuration de cette option,
reportez-vous à la section LDAP à la page 124.
c. Lorsque vous avez configuré la fonction, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
d. Cliquez sur [Ajouter un mappage] pour revenir à la page Ajouter serveur
d'authentification.
9. Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur
d'authentification.
10. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
1.
2.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
11. Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
a. Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez [Accès
ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et fonctions ou
choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les fonctions au
gré des besoins.
12. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
13. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003)
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
5.
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7.
8.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox
Secure Access.
Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Serveurs d'authentification.
Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [Windows 2000/2003] dans le menu Type
d'authentification, puis cliquez sur le bouton [Ajouter nouveau].
Dans la section Informations serveur :
a. Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Si l'option Adresse IPv4 ou IPv6 est sélectionnée, renseignez les champs [Adresse IP et port]
et [Adresse IP de sauvegarde et port].
d. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez les champs [Nom d'hôte et port] et
[Nom d'hôte de sauvegarde et port].
Dans la section Informations optionnelles, le cas échéant, vous pouvez indiquer quel serveur
LDAP doit être utilisé pour récupérer les informations d'autorisation et de personnalisation lors de
l'authentification sur le serveur.
a. Cliquez sur [Ajouter un mappage LDAP], la page LDAP s'affiche. Pour configurer le serveur
LDAP, cliquez sur le lien [Modifier] ou, pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur
[Ajouter nouveau].
b. La page LDAP : Serveur s'affiche. Pour plus de détails sur la configuration de cette option,
reportez-vous à la section LDAP à la page 124.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
171
Lorsque vous avez configuré la fonction, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Cliquez sur [Ajouter un mappage] pour revenir à la page Ajouter serveur
d'authentification.
Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur
d'authentification.
Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez [Accès
ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et fonctions ou
choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les fonctions au gré
des besoins.
Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
c.
d.
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10.
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12.
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Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4 et Windows
2000/2003/2008)
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
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6.
7.
172
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox
Secure Access.
Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Serveurs d'authentification.
Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [SMB (Windows 2000/2003)] ou
[SMB (Windows NT4)] dans le menu déroulant Type d'authentification, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter nouveau].
Dans la section Configuration (Requis(e)) :
a. Entrez les données requises dans le champ [Domaine].
b. Cochez la case Informations optionnelles.
c. Sélectionnez la case d'option [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
d. Si vous avez sélectionné IPv4, renseignez le champ [Adresse IP: Port].
e. Si vous avez sélectionné Nom d'hôte, renseignez le champ [Nom d'hôte : Port].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cliquez sur [Ajouter un serveur] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur
d'authentification.
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
10. Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
a. Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez [Accès
ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et fonctions ou
choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les fonctions au
gré des besoins.
11. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
12. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
8.
Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox
Secure Access.
Remarque : Il est également possible d'utiliser LDAP comme un simple serveur (de
personnalisation) d'informations pour fournir des informations aux serveurs d'authentification du
réseau.
5.
6.
7.
Dans la section Configuration actuelle, cliquez sur [Configurer]/[Modifier] pour Serveur
d'authentification.
Sur la page Serveur d'authentification, sélectionnez [LDAP] dans le menu Type
d'authentification et cliquez sur [Ajouter nouveau].
Pour configurer LDAP, reportez-vous à la section LDAP à la page 124.
a. Lorsque la configuration des paramètres LDAP est terminée, cliquez sur [Enregistrer] pour
revenir à la page Configuration de l'authentification : LDAP.
b. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
173
8.
Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
a. Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez [Accès
ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et fonctions ou
choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les fonctions au
gré des besoins.
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Configuration de la fonction Accès aux autorisations (par groupes) pour LDAP
Cette fonction est utilisée lorsque l'option [À distance sur le réseau] est sélectionnée dans la zone
Autorisation.
Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines
fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs
« Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de
niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son
compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si
l'utilisateur est membre d'un groupe. (Le serveur LDAP retrouve les membres d'un groupe jusqu'à 5
niveaux d'imbrication). Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin, il peut ne
pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe, etc.) Si le
serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès
au périphérique en tant qu'administrateur.
1. Si vous vous êtes déconnecté des Services Internet ou avez fermé votre navigateur, ouvrez ce
dernier sur un poste de travail connecté au réseau, tapez l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
4. Cliquez sur le bouton [Connexion].
5. Cliquez sur le lien [Connectivité].
6. Cliquez sur le lien [Protocoles].
7. Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.
8. Cliquez sur [Ajouter nouveau].
9. Cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] sous l'en-tête LDAP.
a. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès
qui sont autorisés pour les rôles suivants :
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système,
entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits
d'accès de niveau administrateur système au périphérique.
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de
comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez
174
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
b.
accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au
périphérique.
Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans la zone [Nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. La mention Accès s'affiche dans la
colonne Résultats du test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès, cela signifie que le
nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été
saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer plusieurs groupes,
séparez-les par des virgules. Si aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont
accès.
10. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques].
a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe
défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du
périphérique.
b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la
machine.
c. Pour vérifier un des groupes définis sur le serveur LDAP, entrez le nom d'un de ses membres
dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur], puis cliquez sur [Test]. La mention Accès
s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer plusieurs groupes,
séparez-les par des virgules. Si aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les membres ont
accès.
11. Sélectionnez l'onglet [Accès aux services]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes qui sont
autorisés à accéder aux divers fonctions et services du périphérique.
a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin
d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique.
Remarque : Par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique.
Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service
est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.
b.
Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom
d'utilisateur, puis cliquez sur [Test]. La mention Accès s'affiche dans la colonne Résultats du
test. Si le résultat du test correspond à Pas d'accès, cela signifie que le nom d'utilisateur
n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier n'a pas été saisi correctement
ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou
plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les
membres ont accès.
c.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
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Guide de l'administrateur
175
Authentification locale
Lorsque l'option d'authentification locale est activée, l'administrateur système définit des mots de
passe via un navigateur Web pour obliger les utilisateurs à s'authentifier et pour limiter l'accès aux
services.
Si cette méthode est appliquée, vous ne pouvez définir que les rôles utilisateur. Vous ne pouvez pas
contrôler les accès utilisateur individuels. Si l'authentification réussit, l'utilisateur dispose d'un accès à
tous les éléments verrouillés (excepté ceux réservés à l'administrateur système, si l'utilisateur n'en est
pas un).
Remarque : Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur le périphérique à l'aide de la base
de données des informations utilisateur, ceux-ci sont authentifiés uniquement si la méthode
Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le périphérique ». Lorsque la
méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau », ces utilisateurs ne peuvent
pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont disponibles à distance également.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine
Xerox] dans le menu déroulant, puis cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration
de Xerox Secure Access.
Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Base de données locale d'informations utilisateur.
Dans la section Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel
utilisateur].
a. Dans la zone Identification utilisateur, entrez les informations relatives au nouvel utilisateur
dans les champs [Nom utilisateur], [Nom convivial], [Mot de passe] et [Confirmer mot de
passe].
b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez l'un des rôles suivants :
• Administrateur système
• Administrateur de comptabilisation
• Utilisateur
c. Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour ajouter l'utilisateur.
Remarque : Vous pouvez également modifier les informations d'authentification utilisateur et
supprimer des utilisateurs dans l'écran Base de données des informations utilisateur. Si vous
utilisez cette méthode, vous ne pouvez déterminer le rôle utilisateur que si l'authentification
aboutit. L'utilisateur aura accès à tous les éléments verrouillés s'il dispose de l'accès
Administrateur système.
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Guide de l'administrateur
7.
8.
9.
Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
a. Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez [Accès
ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et fonctions ou
choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les fonctions au
gré des besoins.
Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Xerox Secure Access
Les administrateurs système peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à
s'authentifier afin de pouvoir accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés. Xerox
Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un lecteur de
cartes en option.
Pour plus d'informations sur Xerox Secure Access, reportez-vous à la section Xerox Secure Access à la
page 361.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau. Les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet.
• Vérifiez que la solution d'authentification partenaire Xerox (serveur, contrôleur et lecteur de cartes
Secure Access) est installée et peut communiquer avec le périphérique. Suivez les instructions
d'installation fournies par l'éditeur de la solution d'authentification afin de configurer
correctement les périphériques. Veillez à bien fixer les périphériques externes d'authentification
utilisateur sur la machine.
• Vérifiez que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le périphérique. La solution
d'authentification partenaire Xerox communique avec le périphérique via HTTPS.
• (Facultatif) Si vous voulez que le périphérique transmette des données de compte utilisateur au
serveur de comptabilité réseau, vérifiez que la fonction de comptabilité réseau est configurée. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Comptabilité réseau du présent guide.
• Vous pouvez aussi avoir besoin d'un autre serveur d'authentification pour communiquer avec le
serveur Secure Access, qui fournira à ce dernier les références utilisateur. Un second serveur
d'authentification sera requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface
utilisateur Web, si besoin est.
• Vous devez configurer les communications LDAP sur le périphérique comme indiqué dans la
procédure de configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite plus haut dans ce
guide.
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Guide de l'administrateur
177
Configuration de l'authentification
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
178
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine (écran
tactile), sélectionnez [Xerox Secure Access Unified ID System] dans le menu déroulant.
Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Méthode d'authentification sur
l'interface utilisateur Web de la machine (interface Web)].
a. Lorsqu'un utilisateur tente d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses
informations de connexion. L'option sélectionnée dans le menu Authentification sur
l'interface utilisateur Web définit la méthode de validation par le périphérique des droits
d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci est indispensable car si l'utilisateur
s'authentifie normalement sur le périphérique par l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le
périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier lorsqu'il accède aux Services Internet depuis
son poste de travail.
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] pour valider les utilisateurs répertoriés
dans la base de données locale d'informations utilisateur. Pour cette option, vous devez
configurer les comptes dans la base de données locale d'informations utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] pour valider les utilisateurs via un serveur
d'authentification. Pour utiliser cette option, vous devez disposer d'un serveur chargé
d'authentifier les informations de connexion des utilisateurs. L'authentification par le
biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS (Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou
LDAP est prise en charge.
b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Autorisation]. Le lecteur de cartes
et la solution d'authentification authentifient (valident) l'utilisateur. La méthode
d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique l'utilisateur est autorisé à accéder.
Deux options sont proposées :
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique
vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations
utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour
déterminer les niveaux d'autorisation.
Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux
autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure
Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS dans la section Authentification de ce
guide.
c. Cochez la case [Récupérer automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur depuis
le serveur LDAP] sous Personnalisation si vous voulez que l'adresse De contienne
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via Secure Access.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
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Guide de l'administrateur
6.
Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Configuration de Xerox Secure Access.
a. L'écran Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Le périphérique s'auto-configure
automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA distant. Cliquez sur [Configurer
manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas automatiquement.
b. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom
d'hôte].
c. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port].
d. Entrez les données requises dans le champ [Chemin].
e. Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options
suivantes :
• Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les
utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique.
• Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à
l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du
périphérique ainsi que de la fonction XSA. Lorsque vous activez la seconde option, un
bouton de connexion alternative s'affiche dans la fenêtre d'instructions d'accès pour
permettre aux utilisateurs d'utiliser une méthode de connexion différente. Par exemple,
cette fonction peut être activée pour les utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte
magnétique. Si ce bouton est sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de
connexion sur l'interface utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est
effectuée par le serveur distant. Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises
en charge avec ce paramètre.
f. Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation
réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer
automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure
Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID
compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de
l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation
manuellement sur le périphérique].
g. Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre
d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface
utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier.
Remarque : Si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le
texte saisi ici.
7.
h. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web
Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera
requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les
instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS,
SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide.
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Guide de l'administrateur
179
Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
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6.
7.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine
(interface Web), sélectionnez [À distance sur le réseau] dans le menu déroulant. Cliquez sur
[Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
Dans le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes, cliquez sur le
bouton [Modifier...] de la ligne Serveur d'authentification.
Suivez les instructions pour sélectionner le type d'authentification dans le menu déroulant.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à
la page 170.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows
2000/2003) à la page 171.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003/2008) à la page 172.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003/2008) à la page 172.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la
page 173.
Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer]
pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration du serveur LDAP
Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans
la section LDAP/LDAPS. Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour
LDAP/LDAPS à la page 173.
8. Pour définir l'authentification de manière à contrôler l'accès à des services individuels, cliquez sur
le bouton [Modifier...] de l'option Accès aux outils et fonctions (Verrouiller/Déverrouiller) dans
le tableau répertoriant les pages de paramètres de configuration connexes.
a. Sur la page Accès aux outils et fonctions, dans la section Préréglages, sélectionnez
[Accès ouvert] pour autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'ensemble des touches et
fonctions ou choisissez [Accès personnalisé] et verrouillez ou déverrouillez les touches et les
fonctions au gré des besoins.
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour confirmer les modifications et revenir à la page Configuration de
Xerox Secure Access.
10. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
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Guide de l'administrateur
Utilisation de Secure Access
1. L'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur vous indique la procédure à suivre pour vous
authentifier sur le périphérique. Il existe diverses méthodes d'authentification : glisser une carte
dans un lecteur de piste magnétique, la passer au-dessus d'un lecteur de proximité, ou utiliser un
code utilisateur ou un code personnel d'identification.
2. Si le périphérique requiert des informations supplémentaires, de comptabilisation notamment,
entrez ces informations sur l'interface utilisateur.
3. Un message confirme que l'authentification a réussi et vous pouvez accéder aux fonctions de la
machine précédemment verrouillées.
4. Lorsque vous avez fini d'utiliser le périphérique, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier
du périphérique pour fermer votre compte.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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182
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Guide de l'administrateur
Sécurité
8
Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité suivantes sur le périphérique.
• Cryptage et signature des courriers électroniques à la page 185
• Cryptage FIPS 140-2 à la page 187
• Cryptage des données utilisateur à la page 188
• Base de données des informations utilisateur à la page 188
• Filtrage IP à la page 191
• Liste de contrôle à la page 192
• Gestion des certificats de sécurité à la page 195
• IP Sec à la page 199
• Certificats de sécurité à la page 205
• 802.1X à la page 207
• Temporisation du système à la page 210
• Nettoyage à la demande à la page 211
• Nettoyage immédiat à la page 215
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Guide de l'administrateur
183
Informations sur la sécurité
Informations sur la sécurité
Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre périphérique en
toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse
www.xerox.com/security.
184
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Guide de l'administrateur
Cryptage et signature des courriers électroniques
Cryptage et signature des courriers
électroniques
Les fonctions de cryptage et de signature des courriers électroniques permettent aux utilisateurs de
s'assurer que les messages envoyés depuis le périphérique sont signés et/ou cryptés.
Les messages électroniques signés peuvent être envoyés à n'importe quelle adresse définie par
l'utilisateur ; s'agissant des messages cryptés, ils peuvent être envoyés à n'importe quel destinataire
possédant un certificat de sécurité valide.
Activation et configuration du cryptage des courriers électroniques
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
Remarque : L'authentification par carte à puce doit être définie comme méthode
d'authentification principale pour que les fonctions de cryptage et de signature des courriers
électroniques soient disponibles.
3.
4.
5.
6.
Dans le tableau des services connexes visible au bas de l'écran, cliquez sur le bouton [Modifier...]
en regard de l'option Cryptage/Signature des courriers électroniques.
Dans la section Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'un des
paramètres suivants :
• Désactivé(e) : le cryptage des courriers électroniques est désactivé et ne peut pas être activé
par un utilisateur sur le périphérique.
• Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur : le cryptage des courriers électroniques
est activé et ne peut pas être désactivé par un utilisateur sur le périphérique.
• Modifiable par l'utilisateur : le cryptage des courriers électroniques est activé ; néanmoins,
les utilisateurs peuvent le désactiver ou l'activer sur le périphérique. Il est possible de définir
l'état par défaut en sélectionnant l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : le cryptage des courriers électroniques est désactivé par défaut mais peut
être activé par l'utilisateur.
• Activé(e) : le cryptage des courriers électroniques est activé par défaut mais peut être
désactivé par l'utilisateur.
Sélectionnez l'algorithme de cryptage à utiliser.
Dans la section Activation de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'un des
paramètres suivants ::
• Désactivé(e) : la signature des courriers électroniques est désactivée et ne peut pas être
activée par un utilisateur sur le périphérique.
• Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur : la signature des courriers
électroniques est activée et ne peut pas être désactivée par un utilisateur sur le périphérique.
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Guide de l'administrateur
185
Cryptage et signature des courriers électroniques
Activé(e) ; Modifiable par l'utilisateur : la signature des courriers électroniques est activée ;
néanmoins, les utilisateurs peuvent la désactiver ou l'activer sur le périphérique. Il est possible
de définir l'état par défaut en sélectionnant l'une des options suivantes :
• Désactivé(e) : la signature des courriers électroniques est désactivée par défaut mais
peut être activée par l'utilisateur.
• Activé(e) : la signature des courriers électroniques est activée par défaut mais peut être
désactivée par l'utilisateur.
Sélectionnez la clé de hachage de signature à utiliser.
Cliquez sur [Enregistrer].
•
7.
8.
186
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Guide de l'administrateur
Cryptage FIPS 140-2
Cryptage FIPS 140-2
La série de normes FIPS 140 (Federal Information Processing Standards) relatives à la sécurité
informatique et émanant du gouvernement américain définissent les exigences relatives aux modules
cryptographiques. Votre périphérique prend en charge les normes FIPS 140-2 de niveau 1 uniquement.
Activation du cryptage FIPS 140-2
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur [Cryptage] et sélectionnez [FIPS 140-2] dans l'arborescence.
Sélectionnez la case d'option Activé(e) et cliquez sur le bouton [Exécuter la vérification de
configuration et appliquer].
Le système effectue une vérification de la configuration pour déterminer si tous les services sont
compatibles FIPS 140-2. Si c'est le cas, une page de confirmation s'affiche.
Cliquez sur [Réinitialiser machine] ; la machine redémarre et l'option FIPS 140-2 est activée.
Désactivation du cryptage FIPS 140-2
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur [Cryptage] et sélectionnez [FIPS 140-2] dans l'arborescence.
Sélectionnez la case d'option Désactiver et cliquez sur le bouton [Appliquer].
La machine redémarre automatiquement et l'option FIPS 140-2 est désactivée.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
187
Cryptage des données utilisateur
Cryptage des données utilisateur
Le cryptage des données utilisateur garantit la protection de toutes les données ou des données
confidentielles sur le disque dur du périphérique.
Le cryptage de données utilisateur est activé automatiquement sur le périphérique. Aucune
configuration supplémentaire n'est nécessaire de la part de l'administrateur.
Lorsque le cryptage est activé, les données enregistrées sur le disque dur sont inintelligibles lorsque ce
dernier est séparé du périphérique sur lequel il était installé.
Si le disque dur est retiré du périphérique, les données cryptées restent protégées car la clé de cryptage
n'est pas stockée sur le disque dur.
Désactivation du cryptage des données utilisateur
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Cryptage], puis sélectionnez [Cryptage des données utilisateur] dans
l'arborescence.
Dans la section [Activation du cryptage des données utilisateur], sélectionnez [Désactivé(e)].
Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : La modification du paramètre de cryptage des données utilisateur entraîne le
redémarrage du contrôleur réseau et, éventuellement, une perte de données utilisateur. Par
ailleurs, les travaux en cours sur le périphérique sont interrompus ou supprimés.
Base de données des informations utilisateur
La base de données des informations utilisateur est une base de données locale contenant les données
utilisateur servant à l'accès par authentification et autorisation de base.
Elle permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs à la base de données. Les informations utilisateur
peuvent y être modifiées et supprimées.
Les paramètres de mot de passe permettent de modifier les règles de saisie de mot de passe.
Remarque : En cas de modification des règles de saisie de mot de passe, les anciens mots de passe
ne SONT PAS AFFECTÉS par les nouvelles règles. Lorsque des utilisateurs sont créés localement sur
le périphérique à l'aide de la base de données des informations utilisateur, ils sont authentifiés
uniquement si la méthode Configuration de l'authentification est réglée sur « Localement sur le
périphérique ». Lorsque la méthode d'authentification est réglée sur « À distance sur le réseau »,
ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés, sauf si leurs références de connexion sont
disponibles à distance également. Pour plus d'informations sur la configuration de
l'authentification, reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167.
188
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Ajout d'un nouvel utilisateur à la base de données
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur [Ajouter un nouvel
utilisateur].
Sur la page Ajouter un nouvel utilisateur, dans la section Identification utilisateur :
a. Entrez le nom de connexion qui servira à l'utilisateur pour accéder au périphérique ou aux
Services Internet dans le champ [Nom utilisateur].
Remarque : Le nom de connexion est sensible à la casse.
Entrez un nom qui sera associé avec le nom de connexion dans le champ [Nom convivial].
Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe], puis confirmez-le dans le champ
correspondant.
Dans la section Rôle utilisateur, sélectionnez l'un des rôles suivants pour le nouvel utilisateur :
• Administrateur système : apparaît dans la colonne Rôle sous forme d'abréviation : « SA »
(System Administrator). Il permet d'accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le
périphérique.
• Administrateur de comptabilisation : apparaît dans la colonne Rôle sous forme
d'abréviation : « AA » (Accounting Administrator). L'administrateur de comptabilisation peut
accéder à tous les chemins, services et fonctions sur le périphérique, ainsi qu'aux outils de
comptabilisation et à l'ensemble des fonctions non sécurisées des outils. L'administrateur de
comptabilisation ne peut ni modifier ni créer de nouveaux utilisateurs pour le périphérique.
• Utilisateur : apparaît dans la colonne Rôle sous le nom : « USER » (utilisateur).
Cliquez sur le bouton [Ajouter un nouvel utilisateur] pour enregistrer les paramètres du nouvel
utilisateur.
b.
c.
6.
7.
Modification d'un utilisateur dans la base de données
En tant qu'administrateur système
Remarque : L'administrateur de comptabilisation n'a pas accès à cette page.
Remarque : Tout utilisateur de la base de données peut se connecter aux Services Internet et
modifier son mot de passe.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
189
Cryptage des données utilisateur
4.
5.
Sur la page Base de données des informations utilisateur, cliquez sur le lien [Modifier] en regard
de l'utilisateur concerné.
Sur la page Modifier un utilisateur :
a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur.
Remarque : Le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable.
6.
b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le type de rôle de l'utilisateur.
Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications.
En tant qu'utilisateur individuel
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, vous devez accéder à l'onglet
Propriétés. Vous devrez donc vous connecter à l'aide de vos ID utilisateur et mot de passe
individuels.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans
la barre d'adresse.
Appuyez sur <Entrée>.
Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
Le cas échéant, renseignez les champs [ID utilisateur] et [Mot de passe].
Cliquez sur le bouton [Connexion].
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Sur la page Modifier un utilisateur :
a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section Identification utilisateur.
Remarque : Le champ [Nom d'utilisateur] n'est pas modifiable.
9.
b. Dans la section [Rôle utilisateur], sélectionnez le nouveau rôle de l'utilisateur.
Cliquez sur [Modifier un utilisateur] pour enregistrer les modifications.
Suppression d'un utilisateur
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
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Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.
Sur la page Base de données des informations utilisateur, dans la colonne Nom d'utilisateur,
cochez la case en regard de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer].
Une fenêtre contextuelle affiche « Toutes les données associées seront perdues. Supprimer les
comptes utilisateur sélectionnés ? ». Cliquez sur [OK] pour confirmer la sélection.
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Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Paramètres de mots de passe
Cette page permet de configurer ou de modifier les règles de saisie de mot de passe. Elle est disponible
aux utilisateurs de niveau administrateur système uniquement.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
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5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Base de données des informations utilisateur].
Sélectionnez [Paramètres de mot de passe] dans l'arborescence.
Sur la page Paramètres de mot de passe, dans la section Règles de saisie de mot de passe :
a. Entrez les nombres de caractères minimum et maximum acceptés pour un mot de passe dans
les champs [Longueur minimale] et [Longueur maximale].
b. Vous pouvez également cocher une, voire toutes les options suivantes :
• Ne peut pas contenir un nom convivial
• Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
• Doit comporter au moins un chiffre
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications et revenir à la page Base de données
des informations utilisateur.
Filtrage IP
La fonction de sécurité Filtrage IP permet d'interdire tout accès réseau non autorisé. Pour ce faire,
l'administrateur système définit, via les Services Internet, des règles de filtrage fondées sur l'adresse IP
et/ou le numéro de port.
Les utilisateurs autorisés peuvent créer des règles de filtrage d'adresses IP.
Les utilisateurs autorisés peuvent entrer une liste d'adresses pour lesquelles l'accès au périphérique est
autorisé et/ou une liste d'adresses pour lesquelles cet accès est interdit.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence.
Dans la section Liste des règles de filtre IP, les informations suivantes s'affichent :
• Numéro de règle : affiche l'ordre de la règle. L'ordre des règles est important pour le filtrage
IP. En effet, placées dans un ordre incorrect, les règles s'annulent mutuellement.
• Action : méthode de gestion des paquets entrants par la fonction de filtrage IP.
• IP source / Masque : IP ou plage d'IP et masque de réseau que doit gérer la règle.
• Port source : port d'origine que doit gérer la règle, le cas échéant. Si le paquet entrant ne
provient pas de ce port source, la règle sera ignorée.
• Port de destination : port vers lequel le paquet a été envoyé. Si le paquet entrant n'a pas été
envoyé à ce port, la règle sera ignorée.
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Guide de l'administrateur
191
Cryptage des données utilisateur
•
•
Message ICMP : message ICMP que doit gérer la règle. Ces messages apparaissent
uniquement lorsque le protocole ICMP est sélectionné.
Protocole : protocole géré par la règle.
Ajout d'une règle de filtrage IP
1.
2.
3.
Sur la page Filtrage IP, cliquez sur [Ajouter] pour afficher la page Ajouter une règle de filtre IP.
Dans la section Définir la règle de filtre IP :
a. Dans la liste déroulante [Protocole], sélectionnez le protocole (Tout, TCP, UDP, ICMP) auquel
doit s'appliquer cette règle.
b. Dans la liste déroulante [Action], sélectionnez l'option de gestion des paquets entrants pour
le filtrage IP (Accepter, Éliminer, ou Rejeter).
c. Dans la liste déroulante [Déplacer cette règle vers], sélectionnez Fin de la liste ou Début de
la liste. L'ordre des règles doit être déterminé en fonction du trafic attendu vers le
périphérique. Notez que l'ordre de la règle est important pour le filtrage IP, puisque les règles
s'éliminent mutuellement si elles sont placées dans un ordre incorrect. Par exemple, les règles
spécifiques doivent être placées en haut de la liste, tandis que les règles de méthode globales
doivent être placées au bas de la liste.
d. Entrez l'[Adresse IP source] à laquelle doit s'appliquer la règle.
e. Donnez un numéro au [Masque IP source] auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à
32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Le nombre 8, par
exemple, représente une adresse de catégorie A (masque 255, 0, 0, 0). Le nombre 16
représente une adresse de catégorie B (masque 255, 255, 0, 0). Le nombre 24 représente une
adresse de catégorie C (masque 255, 255, 255, 0).
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour quitter la fenêtre
sans enregistrer les modifications.
Liste de contrôle
La Liste de contrôle est un journal de suivi des accès et des tentatives d'accès au serveur. Lorsque des
processus TCP/IP et HTTP sont en cours d'exécution sur le serveur, les tentatives d'accès non autorisé,
d'espionnage, de modification intempestive de fichiers, de dérangements de service et de vol
d'identité (mot de passe) risquent d'augmenter de manière exponentielle. La liste de contrôle, qui est
révisée régulièrement par l'administrateur système (souvent à l'aide d'outils d'analyse tiers), permet
d'examiner les tentatives d'intrusion sur le serveur, de détecter les intrusions effectives et de prévenir
toute intrusion ultérieure. Pour protéger l'accès aux données de cette liste de contrôle, activez les
protocoles SSL (Secure Sockets Layer). La liste de contrôle et les données associées protégées par un
cryptage SSL puissant permettent de remplir les conditions de protection avec contrôle d'accès de
catégorie 2 (Controlled Access Protection, Class C2) définies par le Département américain de la
défense. Pour activer cette fonction, procédez comme suit.
IMPORTANT : il est impossible d'activer la liste de contrôle tant que le protocole SSL (Secure Sockets
Layer) n'est pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un
périphérique, ce dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la
192
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
configuration d'un certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion des certificats de sécurité à
la page 195.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Liste de contrôle] dans l'arborescence.
Remarque : Vous devez activer SSL avant la liste de contrôle.
3.
4.
5.
6.
Dans la section Activation de la liste de contrôle sur la machine, cochez la case [Activé(e)] en
regard de Liste de contrôle.
Cliquez sur [Appliquer], puis à l'invite « Les propriétés ont été modifiées », cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer la liste de contrôle au format texte.
Dans la page Formulaire de téléchargement de la liste de contrôle :
a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Télécharger la liste], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous] pour télécharger le fichier.
b. Spécifiez l'emplacement pour l'enregistrement de la liste de contrôle. Elle est enregistrée
sous le nom [Auditfile.txt.gz] Il s'agit d'un fichier texte compressé au format GZIP. Cliquez
sur [Enregistrer].
c. Ouvrez le fichier compressé [Auditfile.txt.gz].
d. Le fichier Auditfile.txt est un fichier texte brut. Pour afficher la liste de contrôle, ouvrez le
fichier Auditfile.txt dans une application capable d'importer un fichier texte sous forme de
document délimité par des tabulations (Microsoft® Excel, par exemple).
Affichage de la liste de contrôle
Remarque : Les travaux de copie et de fax local ne sont pas enregistrés dans la liste de contrôle.
L'état d'achèvement de ces deux types de travaux peut être consulté via les entrées du journal des
travaux terminés.
Remarque : Les travaux de fax LAN sont enregistrés dans la liste de contrôle sous le titre « pilote
d'impression/numérisation ».
Remarque : Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle,
l'authentification réseau doit être configurée et activée. Si l'accès « Invité » est activé, les entrées
de travaux dans la liste de contrôle seront associées à l'identité générique « Utilisateur local ».
C'est pourquoi l'accès « Invité » n'est pas recommandé pour les configurations sécurisées.
Remarque : Pour les travaux de numérisation vers une boîte aux lettres, il est possible qu'aucune
entrée ne soit créée dans la liste de contrôle. Cependant, l'état d'achèvement des travaux est
consigné dans le journal des travaux terminés. Si un travail de numérisation vers la boîte aux
lettres est supprimé du dossier auquel il appartient, aucune entrée de suppression n'est créée dans
le journal des travaux terminés ni dans la liste de contrôle.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
193
Cryptage des données utilisateur
Event ID (ID de l'événement)
Valeur unique qui permet d'identifier l'entrée. La liste suivante indique l'ID affecté à chaque type
d'activité répertorié dans la liste de contrôle :
ID
Activité
ID
Activité
1
Démarrage du système
12
Travail de télécopie LAN (fax LAN) via le
pilote d'impression/numérisation
2
Arrêt du système
13
Cryptage des données
3
Début de nettoyage à la demande des
données image
14
Début de nettoyage à la demande des
données image standard programmé
4
Fin de nettoyage à la demande des
données image
15
Fin de nettoyage à la demande des
données image standard programmé
5
Travail d'impression
16
Début de nettoyage à la demande des
données image complet programmé
6
Numérisation réseau
17
Fin de nettoyage à la demande des
données image complet programmé
7
Travail de fax serveur
18
Travail de numérisation vers la boîte aux
lettres
8
Fax Internet
19
Suppression d'un fichier/répertoire
(CPSR)
9
Travail de courrier électronique
20
USB
10
Liste de contrôle désactivée
21
Numérisation vers le répertoire principal
11
Liste de contrôle activée
23
Modification des données de
configuration système
Event Description (Description de l'événement)
La liste de contrôle répertorie au maximum les 15 000 dernières activités ayant eu lieu sur le
périphérique. Ces activités incluent notamment :
• les démarrages et arrêts du système ;
• les nettoyages à la demande effectués ;
• les travaux terminés ;
• les travaux Fax local ;
• les travaux mémorisés ;
• les informations comptables ;
• les travaux de numérisation par flux : une entrée est enregistrée pour chaque destination réseau
d'un même travail ;
• les travaux de fax serveur : une entrée est enregistrée par travail ;
• les travaux de courrier électronique : une entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du
travail.
194
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Completion Status (État d'achèvement)
La colonne Completion Status (État d'achèvement) indique l'état des travaux et peut prendre les
valeurs suivantes :
• comp-normal : le travail s'est terminé correctement ;
• comp-deleted : le travail a été supprimé ;
• comp-terminated : le travail a été annulé.
Identification de l'ordinateur ou de l'utilisateur
Pour que le nom de l'utilisateur puisse être enregistré dans la liste de contrôle, l'authentification réseau
doit être configurée sur le périphérique Xerox.
IIO Status (État du nettoyage image immédiat)
Si la fonction de nettoyage image immédiat est activée, cette colonne indique l'état des nettoyages
effectués sur chaque travail.
Données relatives à l'entrée
Cette colonne contient les informations supplémentaires enregistrées pour une entrée de la liste de
contrôle, par exemple :
• le nom de la machine ;
• le nom du travail ;
• le nom d'utilisateur ;
• l'ID de compte de comptabilisation (lorsque la fonction de comptabilité réseau est activée).
Gestion des certificats de sécurité
Un certificat numérique de machine fournit les clés pour le cryptage/décryptage des données. Il
garantit l'intégrité des données et valide la source de celles-ci.
Un certificat numérique peut être assimilé à un « permis de conduire électronique ». Il contient les
informations suivantes :
• le nom de la personne pour laquelle le certificat est émis ;
• le numéro de série ;
• la date d'expiration ;
• le nom de l'autorité de certification émettrice ;
• la clé publique ;
• la signature numérique de la clé provenant d'une autorité certification ;
• le code de pays.
Il contient également les informations suivantes :
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
195
Cryptage des données utilisateur
•
•
l'unité de l'organisation ;
l'adresse électronique.
Le périphérique peut être configuré pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL (Secure
Socket Layer) par le biais de certificats numériques. L'activation du protocole SSL permet le cryptage
de tous les flux de travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS.
Les flux de travail sont les suivants :
• Administration du périphérique via les Services Internet
• Impression via les Services Internet
• Impression via IPP
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation par flux via HTTPS
• Administration de la comptabilité réseau
Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS.
Pour obtenir un certificat de serveur pour le périphérique, vous avez le choix entre deux possibilités :
• créer un certificat auto-signé par le périphérique ;
• créer une requête afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant être téléchargé
sur le périphérique.
Avec la méthode de certificat auto-signé, le périphérique approuve son propre certificat et crée la clé
publique permettant l'utilisation de ce certificat lors du cryptage SSL.
Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme tel (par
exemple, les certificats émanant de Windows 2000) peut être téléchargé sur le périphérique.
Remarque : Chaque périphérique Xerox doit faire l'objet d'une requête distincte.
Lorsque le protocole SSL est activé (Connectivité / Protocoles / HTTP dans l'onglet Propriétés des
Services Internet) et qu'un certificat numérique est installé, les utilisateurs distants accédant au
système par le biais d'une interface sur HTTP ont l'assurance que toutes leurs communications réseau
sont protégées contre l'espionnage et la modification intempestive grâce à un cryptage puissant. La
seule action requise de l'utilisateur du poste de travail consiste à taper https://, puis l'adresse IP (ou le
nom de domaine qualifié) du système dans la zone d'adresse du navigateur Web. Ensuite,
l'acceptation d'un certificat numérique permet l'échange de la clé publique, déclenchant ainsi le
processus de cryptage.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• une adresse IP ou un nom d'hôte doit être configuré(e) sur le périphérique ;
• DNS doit être activé et configuré sur le périphérique ;
• HTTP doit être activé pour qu'il soit possible d'accéder aux Services Internet ;
• l'heure système configurée sur le périphérique doit être à exacte. Elle est utilisée pour définir
l'heure de début des certificats auto-signés.
196
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL)
Il est impossible de configurer les certificats de sécurité tant que le protocole HTTP sécurisé (SSL) n'est
pas activé :
1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
2. Cliquez sur le lien [Protocoles].
3. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.
4. Dans la section Configuration :
a. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez [Activé(e)].
b. Si nécessaire, entrez le [Numéro de port HTTP sécurisé].
5. Cliquez sur [Appliquer].
• Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet. Un avertissement
relatif à la sécurité s'affiche. Les certificats auto-signés entraînent l'affichage par le navigateur
d'un message relatif à la validité du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.
Création d'un certificat numérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Certificats de sécurité] dans l'arborescence ; la page correspondante s'affiche.
Pour créer un certificat auto-signé :
a. Sélectionnez l'onglet [Certificat de périphérique Xerox].
b. Cliquez sur [Créer un nouveau certificat de périphérique Xerox].
c. Renseignez les champs du formulaire de certificat auto-signé suivants :
• le code pays de deux lettres ;
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
• l'unité de l'organisation ;
• l'autre nom de l'objet (si nécessaire) ;
• l'adresse électronique ;
• les jours de validité.
Remarque : Le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié.
d.
Cliquez sur [Terminer] pour continuer. Un certificat auto-signé est alors créé à partir des
valeurs fournies dans le formulaire et vous êtes ramené à la page Certificats de sécurité.
Remarque : Un certificat de périphérique Xerox est toujours moins sûr qu'un certificat signé par
une autorité de certification tierce réputée. Toutefois, le fait de spécifier un certificat auto-signé
est le moyen le plus simple pour commencer à utiliser SSL. Un certificat auto-signé est également
la seule option dont dispose votre entreprise si elle n'a pas de serveur fonctionnant comme
autorité de certification (Windows 2000 avec les services de certificats, par exemple) ou ne
souhaite pas avoir recours à une autorité de certification tierce.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
197
Cryptage des données utilisateur
4.
Pour créer une requête de signature de certificat :
a. Sélectionnez l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
b. Cliquez sur le bouton [Créer une demande de signature de certificat (CSR)].
c. Renseignez les champs du formulaire de requête de signature de certificat (CSR) suivants :
• le code pays de deux lettres ;
• le nom de l'état ou de la province ;
• le nom de la localité ;
• le nom de l'organisation ;
• l'unité de l'organisation ;
• l'autre nom de l'objet (si nécessaire) ;
• l'adresse électronique.
Remarque : Le nom courant est généré par le périphérique et ne peut pas être modifié.
d.
e.
f.
g.
Cliquez sur [Terminer] pour continuer. Une demande de signature de certificat est alors créée
à partir des valeurs indiquées dans le formulaire.
À la fin de la procédure, vous êtes invité à enregistrer la requête de signature de certificat.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris
pour sauvegarder ce certificat afin de le soumettre à une autorité de certification] et
sélectionnez [Enregistrer la cible sous].
Enregistrez le certificat sur votre disque dur et envoyez-le à une autorité de certification de
confiance.
Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours
connecté en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Téléchargement d'un certificat signé
Lorsque l'autorité de certification renvoie le certificat signé, téléchargez celui-ci vers le périphérique.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Certificats de sécurité] dans l'arborescence.
Sélectionnez l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
Cliquez sur le bouton [Installer un certificat de périph. signé par une autorité de certification].
Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour rechercher le certificat signé. Cliquez sur [Ouvrir].
Cliquez sur [Suivant]. Les détails du certificat s'affichent. Au besoin, modifiez le nom convivial du
certificat, puis cliquez sur [Suivant].
Le certificat numérique est recensé dans la liste des certificats installés.
Remarque : Pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit correspondre à la
requête de signature de certificat (CSR) créée par le périphérique et son format doit être pris en
charge par celui-ci.
Remarque : Le périphérique prend uniquement en charge les certificats de type « Base64 ».
198
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
8.
Pour afficher les certificats installés :
a. Sélectionnez [Certificats de sécurité] dans l'arborescence [Sécurité].
b. Cochez la case du certificat requis dans la liste.
c. Cliquez sur [Afficher/Enregistrer]. Les détails du certificat s'affichent.
IP Sec
IP Sec ou IPsec (Sécurité IP) consiste en deux protocoles : IP Authentication Header et IP
Encapsulating Security Payload. Ces protocoles assurent la sécurité des communications IP sur la
couche réseau du groupe de protocoles, à l'aide des techniques d'authentification et de cryptage des
données. La capacité d'envoyer des données cryptées IP Sec à l'imprimante est assurée par une clé de
cryptographie publique, suite à une session de négociation entre l'« initiateur » (poste de travail client)
et le « répondant » (imprimante ou serveur). Pour envoyer des données cryptées à l'imprimante, le
poste de travail et l'imprimante doivent établir une association de sécurité entre eux. Cette association
passe par l'échange et la vérification d'un mot de passe qui doit correspondre (secret partagé). Si cette
authentification réussit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer des données IP Sec
cryptées à l'imprimante, sur le réseau TCP/IP. Couche supplémentaire de sécurité intervenant dans le
processus de négociation, les protocoles SSL (Secure Sockets Layer) servent à assurer l'identité des
parties en cours de communication par des signatures numériques (totaux de contrôle individuels
vérifiant l'intégrité des données) qui ont priorité sur les fonctions des analyseurs réseau visant à
deviner le mot de passe.
Grâce aux paramètres de sécurité IPsec, un administrateur peut configurer plusieurs groupes d'hôtes et
de protocoles. Cette fonction permet également de configurer les protocoles IPsec et IKE (Internet Key
Exchange) sur l'imprimante.
L'implémentation IPsec est « complète ». Autrement dit, le périphérique peut initialiser une connexion
à des fins d'impression, de numérisation et d'administration et prendre en charge d'autres nœuds
IP sec standard. IPsec est nécessaire pour sécuriser de nombreux protocoles, notamment :
• Impression LPR et via le port 9100
• Archivage via FTP
• Numérisation vers un courrier électronique
• LDAP
• Fax Internet
Stratégies de sécurité : activation d'IP Sec
Remarque : Il est impossible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est
pas activé sur le périphérique. Pour que le protocole SSL puisse être activé sur un périphérique, ce
dernier doit disposer d'un certificat de serveur. Pour plus d'informations sur la configuration d'un
certificat de serveur, reportez-vous à la section Gestion des certificats de sécurité à la page 195.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
199
Cryptage des données utilisateur
3.
4.
5.
Assurez-vous que l'onglet [Stratégies de sécurité] est en surbrillance sous l'en-tête IPsec.
Dans la section Paramètres, cochez la case [Activé(e)] pour Activation d'IPSec.
Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : Il est recommandé d'activer IPsec après la configuration et définition des groupes
d'hôtes et de protocoles, et des actions.
Définition des stratégies
Une stratégie IPsec est un ensemble de conditions, d'options de configuration et de paramètres
de sécurité qui permet de coordonner la sécurisation du trafic entre deux systèmes. Plusieurs
stratégies peuvent être actives simultanément. Cependant, l'ordre de la liste d'étendues et de
stratégies est susceptible d'avoir un impact sur le comportement de la stratégie globale.
Remarque : Avant de créer des stratégies, configurez les groupes d'hôtes et de protocoles, et les
actions.
6.
7.
8.
La section Définir une stratégie offre trois options :
• Groupes d'hôtes
• Groupes de protocoles
• Action
Cette section permet d'autoriser ou de refuser des hôtes et protocoles et de déterminer l'action à
entreprendre.
Pour chaque option, sélectionnez les paramètres requis dans le menu déroulant correspondant.
Cliquez sur [Ajouter une stratégie].
Stratégies enregistrées
9. La section Stratégies enregistrées répertorie toutes les stratégies enregistrées.
10. Pour supprimer une stratégie, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer].
11. Vous pouvez aussi définir la priorité d'une stratégie individuelle à l'aide des boutons [Promouvoir]
et [Descendre].
Désactivation d'IP Sec sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [IP Sec].
Sélectionnez [Désactiver], puis [Fermer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Groupes d'hôtes
La page Groupe d'hôtes permet d'afficher et de gérer les groupes d'hôtes. Un groupe d'hôtes est un
regroupement logique d'hôtes selon leurs adresses IP ou la plage d'adresses de sous-réseau
spécifiques. Cette option affiche les groupes d'hôtes enregistrés, ainsi que leurs détails.
200
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence.
Assurez-vous que l'onglet [Groupes d'hôtes] est sélectionné sous l'en-tête IPsec.
Les groupes d'hôtes peuvent être supprimés en les sélectionnant individuellement dans la section
Groupes d'hôtes IP et en cliquant sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe d'hôtes sélectionné
n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK].
Pour ajouter ou modifier un groupe d'hôtes, dans la section Groupes d'hôtes IP, cliquez sur
[Ajouter un groupe d'hôtes] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur [Modifier].
Remarque : Si vous renommez un groupe d'hôtes en cours d'utilisation dans la stratégie de
sécurité, la modification est répercutée dans la stratégie.
6.
7.
8.
9.
Dans la section Détails du groupe d'hôtes IP :
a. Pour définir ou modifier un groupe d'hôtes, renseignez le champ [Nom].
b. Entrez une description ou l'objet de ce groupe dans le champ [Description].
Dans la section Liste d'adresses, sélectionnez au moins un ensemble d'informations réseau.
a. Sélectionnez [IPv4] ou [IPv6].
b. Dans le menu déroulant [Type d'adresse], sélectionnez une des options suivantes :
• Spécifique : permet de spécifier une adresse IP.
• Toutes les adresses : permet d'inclure toutes les adresses de type IP.
• Sous-réseau : permet de spécifier une plage d'adresses IP.
c. Dans le champ [Adresse IP], entrez la plage d'adresses spécifique ou de sous-réseau. Si vous
entrez une plage d'adresses de sous-réseau, saisissez l'adresse IP la plus basse dans le champ
prévu à cet effet, puis le dernier octet le plus bas (IPv4) ou la dernière plage (IPv6) dans le
dernier champ.
d. Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter la plage d'adresses au groupe d'hôtes.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec.
Cliquez sur [OK] lorsque le message «Les propriétés ont été modifiées » s'affiche pour
enregistrer les modifications et revenir à la page IP Sec.
Groupes de protocoles
Cette option permet d'afficher tous les groupes de protocoles enregistrés, ainsi que les détails
correspondants.
1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Groupes de protocoles] sous l'en-tête IPsec.
2. Les groupes de protocoles peuvent être supprimés en les sélectionnant individuellement dans la
section Groupes de protocoles IP et en cliquant sur le bouton [Supprimer]. Si le groupe de
protocoles sélectionné n'est pas utilisé par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
201
Cryptage des données utilisateur
3.
Pour ajouter ou modifier un groupe de protocoles, dans la section Groupes de protocoles IP,
cliquez sur [Ajouter un groupe de protocoles] ou sélectionnez le groupe à modifier et cliquez sur
[Modifier].
Remarque : Si vous renommez un groupe de protocoles utilisé dans la stratégie de sécurité, la
modification est répercutée dans la stratégie.
4.
a. Dans la section Détails du groupe de protocoles IP, renseignez le champ [Nom du groupe].
b. Entrez une description de ce groupe dans le champ [Description].
c. Cochez les cases des services requis pour ce groupe de protocoles sous [Nom du service].
Dans la section Protocoles personnalisés :
a. Cochez les cases correspondantes pour sélectionner ou désélectionner un protocole
personnalisé. Entrez les données requises dans le champ [Nom du service].
b. Sélectionnez un type de protocole dans le menu déroulant [Protocole].
c. Entrez le numéro de port dans le champ [Port].
d. Dans le menu déroulant [Le périphérique est], sélectionnez [Serveur] ou [Client].
Remarque : Les champs Nom du service, Type de protocole, Numéro de port et Le périphérique
est sont désactivés si la case à cocher Protocoles personnalisés est désélectionnée.
5.
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec.
Actions
Cette option répertorie les actions associées aux stratégies de sécurité IPsec. Les actions IP disponibles
avec les stratégies de sécurité peuvent être consultées et gérées.
1. Dans la page IP Sec, cliquez sur l'onglet [Actions] sous l'en-tête IPsec.
2. Pour supprimer une action, sélectionnez-la dans la section Actions IP et cliquez sur [Supprimer]. Si
l'action sélectionnée n'est pas utilisée par une stratégie de sécurité, cliquez sur [OK].
3. Pour ajouter ou modifier une action, dans la section Groupes de protocoles IP :
a. Cliquez sur [Ajouter une action], ou sélectionnez l'action à modifier et cliquez sur [Modifier].
Remarque : Si vous renommez une action utilisée dans la stratégie de sécurité, la modification est
répercutée dans la stratégie.
4.
5.
202
La page Étape 1 de 2 s'affiche. Dans la section Détails de l'action IP :
a. Entrez un nom pour cette action IP dans le champ [Nom de l'action].
b. Entrez une description de cette action IP dans le champ [Description].
Dans la section Méthode de codage :
a. Sélectionnez la méthode de codage. Vous définirez ainsi le type d'authentification utilisé
pour les stratégies IP Sec. Sélectionnez une des options suivantes :
• Codage manuel : méthode utilisée lorsque les périphériques clients ne sont pas
configurés pour, ou ne prennent pas en charge l'échange IKE.
• IKE (échange de clés sur Internet) : protocole de codage fonctionnant en complément
d'IPsec. L'échange IKE offre de nombreux avantages, y compris l'authentification et la
négociation automatiques, des services anti-réexécution, l'assistance d'une autorité de
certification et la capacité de modifier les clés de cryptage en cours de session IPsec.
Généralement, IKE fait partie du réseau privé virtuel.
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Guide de l'administrateur
Cryptage des données utilisateur
Certificat X.509 (certificat local) : certificat de clé publique.
Certificat racine de confiance.
Phrase secrète de clé partagée : l'utilisation de la clé partagée est déconseillée car c'est
une méthode d'authentification relativement faible.
Si vous sélectionnez [IKE (échange de clés sur Internet)], renseignez le champ [Phrase
secrète de clé partagée].
•
•
•
b.
Remarque : Une seule action peut être créée avec cette méthode de codage.
6.
Cliquez sur [Suivant] pour afficher l'écran Étape 2 de 2.
Si vous sélectionnez la méthode de codage manuel :
1. Dans la section Sélections de mode, sélectionnez un [mode IPsec] dans le menu déroulant
correspondant :
• Mode transport : mode par défaut pour IPsec. Crypte la charge utile IP uniquement.
• Mode tunnel : crypte l'en-tête et la charge utile IP. Ce mode fournit une protection sur
l'ensemble d'un paquet IP en le considérant comme une charge utile AH (Authentication
Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). Lorsque ce mode est sélectionné, vous avez
la possibilité de spécifier l'adresse IP de l'hôte.
2. Dans la section Sélections de sécurité sélectionnez une option et entrez les informations requises.
3. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page IP Sec - Actions.
Si vous sélectionnez IKE (échange de clés sur Internet) comme méthode de codage :
IKE Phase 1 authentifie les pairs IPsec et configure un canal sécurisé entre les pairs afin de permettre
les échanges IKE.
IKE Phase 2 requiert auprès de l'administrateur système IPsec la configuration du tunnel IPsec.
1. Dans la section IKE Phase 1 :
a. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures.
b. Dans le menu déroulant [Groupe DH], sélectionnez l'option requise. Sélectionnez l'une des
options suivantes :
• DH Groupe 2 : fournit une puissance de codage MODP (Modular Exponential) de
1 024 bits.
• DH Groupe 14 : fournit une puissance de codage MODP de 2 048 bits. DH (DiffieHellman) est un procédé cryptographique à clé publique qui permet à deux entités de
générer un secret partagé sur un canal de communication non sécurisé. Ce procédé
permet également, dans un échange IKE, d'établir des clés de session.
c. Pour Hachage - Cryptage, cochez les cases requises :
• SHA1 (Secure Hash Algorithm 1) et MD5 (Message Digest 5) sont des algorithmes de
hachage utilisés pour authentifier les données par paquets. Les deux produisent des
hachés de 128 bits. L'algorithme SHA1 est généralement considéré comme plus
puissant mais plus lent que MD5. Sélectionnez MD5 pour une plus grande vitesse de
cryptage, et SHA1 pour une plus grande sécurité.
• 3DES (Triple-Data Encryption Standard) est une variation de DES qui utilise une clé de
168 bits. 3DES est donc plus sûr que DES. Ce standard requiert également une plus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
203
Cryptage des données utilisateur
2.
grande puissance de traitement, ce qui entraîne des temps de réponse plus longs et un
débit réduit.
• AES (Advanced Encryption Standard) est une méthode plus sûre, comparée à 3DES.
Dans la section IKE Phase 2 :
a. Dans le menu déroulant [Mode IPsec], sélectionnez une des options suivantes :
• Mode transport : fournit une connexion sécurisée entre deux points de terminaison.
Pour ce faire, il encapsule la charge utile IP alors que le mode tunnel encapsule le paquet
IP en entier.
• Mode tunnel : fournit un « tronçon sécurisé » virtuel entre deux passerelles. Ce mode est
utilisé pour former un VPN traditionnel sur lequel il crée généralement un tunnel sécurisé
à travers un Internet non sécurisé.
b. Si vous choisissez le [Mode tunnel], sélectionnez [Désactivé(e)], [Adresse IPv4] ou
[Adresse IPv6].
c. Si vous sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6, entrez l'adresse IP correspondante.
d. Dans le menu déroulant [Sécurité IPsec], sélectionnez BOTH, ESP ou AH. AH
(Authentication Header) et ESP (Encapsulating Security Payload) sont les deux principaux
protocoles de niveau lien utilisés par IPsec. Ils authentifient (AH) et cryptent et authentifient
(ESP) respectivement les données fluctuant via cette connexion. Ces protocoles peuvent être
utilisés indépendamment ou conjointement.
e. Renseignez le champ [Durée de vie de la clé] en secondes, en minutes ou en heures.
f. Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Perfect Forward Secrecy (PFS)]. La
valeur par défaut est « Aucun(e) ».
g. Cochez les cases requises pour [Hachage] et [Cryptage]. Hachage se réfère au mode
d'authentification et calcule la valeur ICV (Integrity Check Value) du contenu d'un paquet.
Ce calcul intervient en plus du hachage cryptographique (MD5 ou SHA1). Cryptage encode
les données avant transmission à l'aide d'une clé secrète, permettant de protéger le contenu
des paquets des oreilles indiscrètes. AES et 3DES sont les algorithmes possibles.
Remarque : L'option Cryptage ne s'affiche pas si l'option [Sécurité IPsec] est réglée sur AH.
3.
204
Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour revenir à la page IPSec - Actions.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Certificats de sécurité
Certificats de sécurité
Une autorité de certification de confiance est une autorité de certification qui a la responsabilité
d'authentifier des certificats numériques. Cette page permet de télécharger des certificats racines de
confiance sur un serveur afin que le serveur valide les certificats signés par cette autorité de
certification.
Les certificats numériques et l'activation du protocole SSL permettent le cryptage de tous les flux de
travail pour lesquels le périphérique est utilisé comme serveur HTTPS.
Les flux de travail sont les suivants :
• Administration du périphérique via les Services Internet
• Impression via les Services Internet
• Impression via IPP
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation par flux via HTTPS
• Administration de la comptabilité réseau
Accès à l'écran Certificats de sécurité
Le périphérique exporte le certificat signé vers le client pour établir une connexion SSL/HTTPS.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Certificats de sécurité] dans l'arborescence.
L'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s) de la page Certificats de sécurité
affiche les certificats racine de confiance actuellement installés.
Installation d'un certificat racine de la machine
Pour effectuer cette opération, il est nécessaire de disposer d'un certificat numérique. Pour plus
d'informations sur la configuration d'un certificat numérique, reportez-vous à la section Gestion des
certificats de sécurité à la page 195.
1. Dans l'écran Certificats de sécurité, sélectionnez l'onglet [Certificat(s) de confiance
racine(s)/intermédiaire(s)], puis cliquez sur le bouton [Installer des certificats racine
externes/de confiance intermédiaires].
2. Cliquez sur le bouton [Choisir le fichier] pour rechercher le certificat signé émanant de l'autorité
de certification de confiance. Ce fichier porte l'extension « CER » ou « CRT ». Cliquez sur [Ouvrir].
3. Cliquez sur [Suivant]. Les détails du certificat s'affichent. Au besoin, modifiez le nom convivial du
certificat, puis cliquez sur [Suivant].
4. Le certificat numérique s'affiche dans la liste des certificats installés de la section Certificat(s) de
confiance racine(s)/intermédiaire(s).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
205
Certificats de sécurité
Suppression d'un certificat
1.
2.
3.
Sur l'écran Certificats de sécurité, sélectionnez un certificat répertorié dans la section Certificats
installés.
Cliquez sur [Supprimer].
Cliquez sur [OK] à l'invite du message de confirmation.
Demande d'un certificat racine de la machine
Si le périphérique ne dispose pas d'un certificat racine de confiance ou s'il utilise un certificat autosigné, les utilisateurs risquent de voir s'afficher un message d'erreur lié au certificat lorsqu'ils essaient
de se connecter au serveur des Services Internet du périphérique. Pour résoudre ce problème, installez
le certificat racine Xerox générique dans le navigateur Web de l'utilisateur.
1. Dans l'écran Certificats de sécurité, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien
[Télécharger l'autorité de certification du périphérique Xerox générique], visible en bas de
l'écran sous la liste Certificats installés.
2. Sélectionnez [Enregistrer la cible sous].
3. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier cacert.crt, puis cliquez
sur [Enregistrer].
Le fichier cacert.crt est prêt à être téléchargé sur n'importe quel périphérique ayant besoin d'un
certificat racine de la machine.
206
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
802.1X
802.1X
Le périphérique prend en charge l'authentification 802.1X, basée sur le protocole EAP (Extensible
Application Protocol). le contrôle d'accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les
périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x
permet d'authentifier le périphérique plutôt qu'un utilisateur individuel. Une fois le périphérique
authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau.
L'administrateur système peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP
pris en charge par le périphérique sont les suivants :
• EAP-MD5 : Extensible Authentication Protocol (EAP). Cette méthode offre une sécurité minimale.
• PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 : Protected Extensible Authentication Protocol (PEAP). Cette méthode
permet une authentification standard ouverte. Elle est prise en charge par la plupart des éditeurs
de logiciels. EAP-MS-CHAPv2 est une méthode interne à EAP prise en charge par Microsoft.
• EAP-MS-CHAPv2 : méthode EAP prise en charge par Microsoft. Elle n'inclut pas le shell PEAP.
• EAP-TLS : EAP-Transport Layer Security est une méthode d'authentification standard ouverte et
robuste largement prise en charge.
Remarque : Seule l'authentification EAP-TLS est disponible lorsque l'option FIPS 140-2 est
activée sur le périphérique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe d'authentification
de la machine.
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le
réseau.
Configuration de 802.1X
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
Remarque : Lorsque l'option FIPS 140-2 est activée, l'authentification 802.1X ne peut être activée
sur le périphérique que si l'option EAP est définie sur EAP-TLS.
1.
2.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [802.1X].
a. Sélectionnez [Activer].
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Guide de l'administrateur
207
802.1X
b.
Sélectionnez [Méthode d'authentification] pour indiquer la méthode d'authentification
(type EAP) en vigueur sur votre réseau.
Remarque : La méthode EAP-TLS n'est pas disponible à la sélection sur le périphérique. Pour
utiliser EAP-TLS, il convient de configurer 802.1X via l'interface web.
Sélectionnez le champ [Nom d'utilisateur] et entrez à l'aide du clavier virtuel le nom
d'utilisateur requis par vos commutateur et serveur d'authentification.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
e. Sélectionnez le champ [Mot de passe] et entrez le mot de passe à l'aide du clavier virtuel.
f. Sélectionnez [Enregistrer].
Sélectionnez [Enregistrer]. Le contrôleur réseau se réinitialise; le périphérique est donc hors ligne
pendant quelques minutes.
Si l'écran Outils est affiché lorsque le périphérique est de nouveau en ligne et qu'un message
indique que vous êtes toujours connecté en tant qu'administrateur, appuyez sur la touche
<Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
c.
3.
4.
5.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
Dans la section Configurer 802.1X :
a. Cochez la case[Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour activer la fonction.
b. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Méthode d'authentification].
Remarque : Lorsque l'option FIPS 140-2 est activée, seule l'authentification de type EAP-TLS est
disponible.
4.
5.
c. Entrez le nom de connexion dans le champ [Nom de l'utilisateur (nom du périphérique)].
d. Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
e. Cochez la case en regard de [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Désactivation de 802.1X
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
208
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [802.1X].
a. Sélectionnez [Désactiver].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
802.1X
3.
4.
b. Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence.
Dans la section Configurer 802.1X :
a. Décochez la case [Activer 802.1X] associée à l'option Protocole pour désactiver la fonction.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
209
Temporisation du système
Temporisation du système
Cette fonction rétablit l'état par défaut du système après une période prédéfinie sans activité sur
l'interface utilisateur.
Si les utilisateurs n'interagissent pas par le biais des pages Web des Services Internet durant la période
définie, les utilisateurs connectés sont déconnectés et tous les paramètres non enregistrés sont perdus.
Lorsque l'authentification et/ou la comptabilisation sont activées (un utilisateur est connecté) et que
la temporisation du système expire alors qu'aucun travail partiel n'existe, le système déconnecte
l'utilisateur (sans avis préalable) et rétablit les valeurs par défaut.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
210
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Sélectionnez [Délai système] dans l'arborescence.
La page correspondante s'affiche. Dans la zone Délai système Web, pour [Minutes], entrez le
délai avant déconnexion d'un utilisateur connecté. Ce délai peut être compris entre 6 et 60 000
minutes.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
Nettoyage à la demande
Nettoyage à la demande
Présentation
La fonction Nettoyage à la demande permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des
données du disque dur du périphérique.
Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui d'un ordinateur, mais les
données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression, de copie, de courrier
électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à condition que ces fonctions
soient installées et configurées sur le périphérique).
Un administrateur système peut faire appel à la fonction Nettoyage à la demande pour écraser les
données image.
Il existe deux catégories de nettoyage :
• Standard : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, excepté :
• les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux
mémorisés ;
• les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
(si elle est installée) ;
• les répertoires de composition fax ;
• le contenu de boîtes aux lettres de télécopie.
Cette opération dure 30 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que
l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Une
fois que le processus de nettoyage a commencé, il est impossible de l'annuler.
• Intégral : supprime toutes les données image de la mémoire et du disque dur, y compris :
• les travaux et dossiers mémorisés dans le cadre de la fonction de réimpression des travaux
mémorisés ;
• les travaux mémorisés dans le cadre de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
(si elle est installée) ;
• les répertoires de composition fax ;
• le contenu de boîtes aux lettres de télécopie.
Cette opération dure 90 minutes environ. Le périphérique demeure hors ligne jusqu'à ce que
l'opération soit terminée et que les travaux figurant dans la file d'impression soient traités. Une
fois que le processus de nettoyage a commencé, il est impossible de l'annuler.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
211
Nettoyage à la demande
Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage à la demande
Si aucun relevé de configuration ne s'est imprimé lors de l'installation de l'option, imprimez-en un
depuis le périphérique comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Sur le relevé de configuration, sous l'en-tête Options installées, vérifiez si l'option Nettoyage à la
demande des données image est installée et activée.
Nettoyage sur le périphérique
Cette procédure supprime toutes les données images présentes sur le disque, à l'exception des
données de fax local lorsque cette fonction est installée sur le périphérique.
Remarque : Tous les travaux existants (à l'exception des travaux de fax local) sont supprimés, quel
que soit leur état. Il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage.
N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours.
Remarque : Le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé.
Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
212
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres sécurité].
Sélectionnez [Nettoyage à la demande].
Sélectionnez une des options suivantes :
• Nettoyage standard
• Nettoyage complet
a. Sélectionnez [Démarrer le nettoyage] pour lancer l'opération.
b. L'écran de confirmation du nettoyage apparaît. Sélectionnez [Remplacer] pour commencer.
Au cours de cette opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun
travail entrant.
c. Un écran s'affiche pour indiquer la fin du nettoyage à la demande. Sélectionnez [Fermer]. La
fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage
du contrôleur réseau.
Après le redémarrage de la machine, le relevé de confirmation du nettoyage s'imprime. Il
consigne l'état et l'heure du nettoyage.
Consultez ce relevé pour vérifier si le nettoyage a abouti (section Confirmation Details (Détails de
confirmation)). Si c'est le cas, la mention SUCCESS (réussi) doit figurer en face de Job
Information: Status ESS Disk (État du travail : état du disque ESS).
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Guide de l'administrateur
Nettoyage à la demande
Nettoyage à la demande via le réseau
Lorsque le périphérique est équipé d'un contrôleur réseau et relié au réseau, vous pouvez exécuter le
nettoyage à partir d'un navigateur Web. Pour cela, utilisez les Services Internet.
Remarque : Au cours de cette opération, tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit
leur état, et il sera impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage.
N'éteignez pas le périphérique tant que le nettoyage est en cours.
Remarque : Le périphérique ne doit pas être en mode Diagnostics lorsque le nettoyage est lancé.
Le mode Diagnostics est utilisé par le technicien Xerox lors de la maintenance du périphérique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique conformément à la
section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20, afin qu'il soit possible
d'accéder à l'interface utilisateur Web (Services Internet).
• Assurez-vous que le périphérique n'est pas en cours d'utilisation.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande].
Sélectionnez [Manuel] dans l'arborescence.
Cliquez sur [Démarrer] pour lancer un nettoyage standard ou complet.
Un écran de confirmation s'affiche. Cliquez sur [OK] pour lancer le nettoyage. Au cours de cette
opération, le périphérique demeure hors ligne et ne peut traiter aucun travail entrant. Les travaux
existants de la file d'impression sont effacés.
La fonctionnalité réseau sera interrompue pendant quelques minutes au cours du redémarrage du
contrôleur réseau. Après le redémarrage de la machine, le relevé de confirmation de nettoyage à
la demande s'imprime. Il consigne l'état et l'heure du nettoyage.
Pour vérifier que le nettoyage a abouti, consultez le relevé. Sous Détails de la confirmation,
Informations travail: État du disque ESS, vous devez trouver la mention « SUCCÈS ».
Remarque : Si vous souhaitez sauvegarder des travaux et des dossiers avant le nettoyage complet,
cliquez sur le lien au bas de la page Nettoyage à la demande - Manuel pour atteindre la fonction
Réimprimer les travaux mémorisés. Pour plus d'informations sur la fonction Réimprimer les
travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression des travaux enregistrés à la page 331.
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Guide de l'administrateur
213
Nettoyage à la demande
Programmation d'un nettoyage à la demande
Vous pouvez configurer une machine reliée à un réseau TCP/IP de manière à ce que le nettoyage du
disque s'effectue tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Pour programmer un nettoyage
quotidien, procédez comme suit.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
214
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Nettoyage à la demande].
Sélectionnez [Programmé] dans l'arborescence.
Dans la page Nettoyage à la demande > Programmé :
a. Dans le menu déroulant [Fréquence], sélectionnez la fréquence à laquelle le nettoyage doit
intervenir.
b. Si vous choisissez [Quotidiennement], indiquez l'heure du nettoyage dans la zone [Heure]
(format 24 heures). Le périphérique est mis hors ligne tous les jours à l'heure indiquée pour
lancer le nettoyage. Si vous choisissez [Hebdomadaire], indiquez le jour de la semaine dans
[Jour de la semaine]. Pour l'option [Heure], indiquez l'heure à laquelle exécuter le nettoyage
le jour de la semaine indiqué. Si vous choisissez [Mensuel], sélectionnez un jour (entre 1 et
28) ainsi que l'heure à laquelle le nettoyage doit avoir lieu dans [Jour du mois] et [Heure].
c. Sélectionnez le Type de nettoyage requis : [Standard] ou [Complet].
d. Cliquez sur [Appliquer].
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
Nettoyage immédiat
Nettoyage immédiat
Présentation
La fonction Nettoyage immédiat permet aux clients soucieux de la sécurité de supprimer des travaux
du disque dur du périphérique. Le disque dur du périphérique fonctionne de la même manière que celui
d'un ordinateur, mais les données sont cryptées pour une protection accrue. Les travaux d'impression,
de copie, de courrier électronique, de télécopie Internet et de numérisation y sont enregistrés (à
condition que ces fonctions soient installées et configurées sur le périphérique). La fonction Nettoyage
immédiat permet d'effectuer le nettoyage d'un travail dès la fin du traitement de celui-ci. Pour les
périphériques qui disposent d'une connectivité réseau, tous les travaux qui sont traités par le
périphérique sont immédiatement nettoyés. Pour les périphériques qui ne disposent pas d'une
connectivité réseau et sur lesquels la fonction de fax local est installée, tous les travaux de fax sont
immédiatement nettoyés.
Remarque : Les travaux de copie ne sont pas stockés sur le disque du périphérique. Ils n'ont par
conséquent pas besoin d'être nettoyés.
Une fois la fonction activée, elle devient immédiatement opérationnelle et ne requiert aucune
configuration de la part de l'administrateur système.
Nettoyage immédiat et travaux de télécopie Internet
Remarque : Les travaux de télécopie Internet ne sont pas nettoyés tant que leur réception n'a pas
été confirmée par des accusés DSN (Delivery Status Notifications) et MDN (Message Disposition
Notifications) ou qu'une temporisation se produit. Ainsi, un travail n'est supprimé qu'après le
renvoi de l'état Réception confirmée ou Envoyé. En d'autres termes, le nettoyage peut prendre
jusqu'à 72 heures, soit le délai maximal de temporisation d'un travail de télécopie Internet.
Liste de contrôle
Avant de commencer, vérifiez que l'élément suivant est disponible ou que la tâche suivante a été
effectuée :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
Vérification de l'installation de la fonction Nettoyage immédiat
Imprimez un relevé de configuration en procédant comme suit :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Sur le relevé de configuration, sous l'en-tête Options installées, vérifiez si l'option Nettoyage
immédiat est installée.
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Guide de l'administrateur
215
Nettoyage immédiat
Désactivation ou activation de la fonction Nettoyage immédiat
Sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Services optionnels]
Sélectionnez [Sécurité nettoyage].
Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver], puis [Enregistrer]. Le changement prend effet
immédiatement.
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
État du nettoyage immédiat
Lorsque le périphérique est configuré pour le nettoyage immédiat, tous les travaux nettoyés figurent
en tant que tels dans la fenêtre d'information des travaux terminés.
Pour afficher l'état de nettoyage immédiat sur le périphérique
1. Appuyez sur la touche <État du travail>.
2. Sélectionnez le bouton [Autres files] (le cas échéant).
3. Sélectionnez le menu déroulant, puis [Tous les travaux terminés].
4. Sélectionnez un travail dans la file.
5. Consultez l'état du Nettoyage immédiat sous Valeur : Réussi ou Échec.
6. Sélectionnez [Fermer].
216
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Guide de l'administrateur
Numérisation flux de
travail
9
Cette fonction permet aux utilisateurs d'obtenir un fichier électronique à partir d'un document papier
et de le distribuer ou de l'archiver de diverses manières. La destination finale de ce fichier dépend du
modèle choisi par l'utilisateur au niveau de l'interface utilisateur du périphérique. La numérisation par
flux de travail est une fonction de gestion du travail automatisée. Elle permet d'automatiser le
processus de numérisation de grands volumes de documents papier en un format d'image approprié et
de les stocker, de les distribuer ou de les rendre accessibles en vue d'un traitement supplémentaire, le
cas échéant. L'optimisation du flux de travail en fonction des besoins associée à la prise en compte de
l'infrastructure informatique offrent de nombreux avantages en matière d'efficacité et de gestion.
La numérisation par flux de travail est configurée et contrôlée à l'aide de modèles. Un modèle est un
fichier qui permet de mémoriser les préférences de numérisation et de routage pour un flux de travail
donné. Ce modèle peut résider sur le périphérique ou être mis en cache sur celui-ci à partir d'un groupe
de modèles situé sur un serveur distant.
Le fichier numérisé peut être stocké ou publié sur un serveur réseau prédéterminé appelé « espace
d'archivage des fichiers ». Puis, à l'aide d'un logiciel client ou serveur, ce fichier peut être :
• acheminé vers le bureau d'un ordinateur pour affichage ou modification ;
• intégré à nombre d'applications de gestion ou de distribution de documents ;
• envoyé dans un répertoire réseau ou une zone d'archivage d'où il sera extrait ultérieurement ;
• envoyé à une liste de distribution de courrier électronique.
Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur
L'authentification peut être activée, pour empêcher tout accès non autorisé à la fonction de
numérisation par flux de travail. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à entrer un nom d'utilisateur
réseau et un mot de passe, ou un code d'accès, pour accéder à la fonction de numérisation par flux de
travail. Reportez-vous au chapitre Authentification du présent guide pour une description complète de
la fonction d'authentification. Vous pouvez configurer l'authentification après avoir installé la fonction
de numérisation par flux de travail.
Authentification du périphérique
Si vous utilisez un serveur FreeFlow SMARTsend, un compte Windows valide doit être créé sur ce serveur
pour identifier le périphérique. Ce compte permet à chaque périphérique de communiquer avec le
serveur pour échanger des informations sur les modèles et d'autres données de configuration. Les
instructions de création de comptes se trouvent dans le guide d'installation et d'administration de
FreeFlow SMARTsend.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
217
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Assurez-vous de disposer du Kit de numérisation.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux
de travail. La fonction Services Internet est accessible via le serveur HTTP intégré au périphérique.
Elle permet aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide
d'un navigateur Internet.
• Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la
numérisation couleur. Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez
les instructions de ce kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les
instructions de numérisation réseau.
Activation de la numérisation par flux de travail
Imprimez un relevé de configuration :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevés].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Réglages de numérisation
flux de travail si l'option Numérisation par flux activée est bien activée.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
218
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Services optionnels]
Sélectionnez [Numérisation flux de travail].
Sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration d'un espace d'archivage des fichiers
La numérisation s'effectue au moyen de modèles sélectionnés par les utilisateurs sur le périphérique et
qui permettent d'acheminer les travaux numérisés vers des serveurs du réseau. Après stockage sur le
serveur, les fichiers peuvent être récupérés depuis tout poste de travail du réseau correctement
configuré. Il n'est pas nécessaire d'installer un serveur de fichiers dédié à la réception des documents
numérisés. Un tel serveur est toutefois nécessaire à l'installation et à l'utilisation du logiciel
SMARTsend pour gérer à distance le groupe de modèles (flux de travail) qui s'affiche localement sur les
périphériques. La numérisation se configure sur le périphérique à l'aide de l'une des options de
transfert de fichier ci-dessous.
• FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail.
• NetWare NCP (NetWare Core Protocol) : destiné à l'archivage sur un serveur NetWare.
• SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le
protocole SMB.
• HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI.
Remarque : Le périphérique a recours à deux espaces d'archivage : un espace d'archivage de
fichiers utilisé par le service Numérisation flux de travail ; un espace d'archivage des télécopies
utilisé par le service Fax serveur.
FTP (File Transfer Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail
utilisé pour le stockage des images numérisées sur le périphérique.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation.
Notez bien le chemin d'accès à ce dossier.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et en écriture au
dossier situé à la racine FTP.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation à partir d'un
PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que vous venez de créer :
• Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
• Supprimez ce dossier.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de numérisation via les Services Internet
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
219
3.
4.
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page
correspondante s'affiche.
Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà
défini).
Remarque : Lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si
certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
5.
La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
d. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut est 21.
e. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
f. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
• Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de
connexion] et [Mot de passe].
• Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
• Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant,
cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
g. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 226.
NetWare NCP (NetWare Core Protocol)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
220
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
•
Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur le périphérique.
Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration.
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, sous l'intitulé Configuration réseau, vérifiez
si NetWare est activé.
Pour plus d'informations sur l'activation de NetWare, reportez-vous à la section NetWare à la
page 137.
Sur le serveur NetWare, désignez ou créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de
numérisation. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le
contexte et l'arborescence NDS.
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès au répertoire de
numérisation. Lorsqu'un document est numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce
compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot
de passe.
Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous avec le compte utilisateur et le mot de passe
au répertoire de numérisation à partir d'un PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimezle. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés au compte
utilisateur.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page
correspondante s'affiche.
Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà
défini).
Remarque : Lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si
certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
5.
La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole].
c. Indiquez le nom du serveur dans le champ [Nom du serveur].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
221
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Dans le champ [Volume du serveur] entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le
serveur NetWare.
Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Arborescence NDS] vide. Si
vous utilisez NDS, ce champ doit être renseigné. Le nom d'arborescence par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
Si vous utilisez Bindery ou l'émulation Bindery, laissez le champ [Contexte NDS] vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ. Le nom de contexte par défaut
est « Xerox_DS_Context ».
Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
• Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de
connexion] et [Mot de passe].
• Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
• Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant,
cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 226.
SMB (Server Message Block)
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Créez le dossier partagé à utiliser pour l'archivage des documents numérisés. Notez le nom de
partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant des droits d'accès
complets au répertoire de numérisation. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés
au compte utilisateur.
222
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page
correspondante s'affiche.
Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà
défini).
Remarque : Lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si
certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
5.
La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
d. Entrez les détails du serveur SMB dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
e. Tapez le nom de partage dans le champ [Partage]. Il sera utilisé pour l'archivage des
documents numérisés.
f. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
g. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
• Si vous sélectionnez Système, entrez les informations dans les champs [Nom de
connexion] et [Mot de passe].
• Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
• Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant,
cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
h. Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 226.
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Guide de l'administrateur
223
HTTP/HTTPS
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que les services HTTP/HTTPS et un service Web (tel qu'Apache) sont en cours d'exécution
sur le serveur où les requêtes POST et les données numérisées seront envoyées pour traitement par
script CGI. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
Remarque : Les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de
permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre périphérique. Un script CGI
(Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web, en réponse à des
entrées à partir d'un navigateur. Le script CGI est le lien entre le serveur et un programme exécuté
sur le système, par exemple, une base de données.
•
Téléchargez un exemple de script :
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La
page correspondante s'affiche.
d. Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà
défini).
e. La page Destination des fichiers s'affiche. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu
déroulant [Protocole].
f. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] sous Chemin et nom de fichier de
script pour télécharger un exemple de script PHP, ASP ou Perl.
g. Sélectionnez un fichier de langage de script pris en charge par votre serveur d'archivage de
numérisation HTTP.
h. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le script requis et sélectionnez [Enregistrer la
cible sous...] pour enregistrer le fichier sur le serveur d'archivage de numérisation HTTP.
i.
Enregistrez le fichier [.zip] ou [.gz] dans un dossier du bureau et procédez à l'extraction.
j.
Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des [Services Web].
Prenez note du chemin et du nom du fichier ; vous en aurez besoin plus tard.
Créez un compte de connexion pour le périphérique sur le serveur Web.
a. Créez un répertoire principal pour le périphérique.
b. Ajoutez un répertoire bin dans le répertoire principal.
c. Placez un script exécutable CGI dans le répertoire bin.
d. Prenez note du chemin complet de ce script. Lorsqu'un document est numérisé, le
périphérique se connecte à l'aide de ce compte, envoie une requête POST avec le fichier
numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert.
a.
b.
c.
•
224
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Guide de l'administrateur
•
•
•
Créez un répertoire sur le serveur Web ou un autre serveur. Ce répertoire sera utilisé pour
l'archivage des fichiers numérisés (espace d'archivage).
a. Définissez les autorisations d'accès en lecture et écriture appropriées.
b. Prenez note du chemin de ce répertoire.
Testez la connexion.
a. Connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web.
b. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web.
c. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier que le fichier a bien été reçu.
Ce script peut être défini comme suit : nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence. La page
correspondante s'affiche.
Cliquez sur [Ajouter nouveau] ou sur [Modifier] (si l'espace d'archivage par défaut est déjà
défini).
Remarque : Lors de la configuration du périphérique, SMARTsend (s'il est utilisé) écrase les
paramètres d'espace d'archivage par défaut et de groupe de modèles de numérisation. Si
certaines applications doivent utiliser des paramètres de l'espace d'archivage par défaut qui ne
correspondent pas à ceux de SMARTsend, reconfigurez les applications pour utiliser un autre
espace d'archivage, avant de configurer le périphérique à l'aide de la fonction d'ajout et de mise
à jour de SMARTsend.
5.
La page Destination des fichiers s'affiche. Dans la section Paramètres :
a. Entrez un nom descriptif de l'espace d'archivage dans le champ [Nom convivial].
b. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
c. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
d. Entrez les détails du serveur HTTP ou HTTPS dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom
d'hôte et port]. Le numéro de port par défaut pour Nom d'hôte est 80 pour HTTP et 443
pour HTTPS.
e. La fonction de numérisation réseau utilisera les paramètres de serveur proxy définis. Pour
afficher ces paramètres, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du serveur proxy HTTP].
f. Pour les communications HTTPS uniquement : vous pouvez cocher la case [Valider le
certificat SSL d'archivage (de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le
nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est correct et que la signature du
certificat émane d'une autorité de certification de confiance. Ou bien cliquez sur le lien
[Afficher les certificats SSL de confiance] pour vérifier que le périphérique est doté d'un
certificat numérique.
g. Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script (téléchargé et enregistré
préalablement sur votre bureau) dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis
la racine HTTP)].
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Guide de l'administrateur
225
h.
i.
j.
Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine du serveur HTTP ou HTTPS. Exemple : /nom de
répertoire/nom de répertoire.
Sélectionnez une des options [Références de connexion pour accéder à la destination]
parmi les suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : le nom d'utilisateur et le domaine sont
authentifiés via LDAP.
• Utilisateur authentifié : seul le nom d'utilisateur est authentifié via LDAP.
• Invite de l'interface utilisateur : chaque utilisateur entre ses informations
d'authentification sur le panneau de commande de l'imprimante.
• Système : les informations d'identification sont entrées sur cette page et gardées en
mémoire sur le périphérique.
• Si vous sélectionnez Système, renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de
passe], si le système doit avoir accès directement au serveur de fichiers.
• Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
• Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant,
cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Cliquez sur [Enregistrer] pour valider les modifications.
L'étape suivante consiste à accéder aux paramètres généraux. Reportez-vous à la section
Configuration des paramètres généraux à la page 226.
Configuration des paramètres généraux
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez le lien [Généralités] dans l'arborescence.
Remarque : La page de confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a
échoué.
4.
5.
226
Dans la section Paramètres, dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'une
des options suivantes :
• Erreurs uniquement : une page de confirmation est imprimée uniquement si le travail
échoue.
• Activé : une page de confirmation est imprimée après chaque travail de numérisation par
flux.
• Désactivé : la fonction d'impression de page de confirmation est désactivée.
Dans la section Modèles de distribution :
a. Vous pouvez consulter le nombre maximum de modèles de travail qui peuvent être affichés
sur le panneau de commande du périphérique.
b. Pour Autoriser la saisie manuelle des destinations de fichiers, cochez la case [Activé(e)].
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Guide de l'administrateur
c.
d.
Si vous souhaitez que le périphérique mette à jour automatiquement les modèles stockés
dans le groupe de modèles (un espace d'archivage sur le réseau), entrez l'heure de mise à
jour requise dans la zone [Fréquence].
Pour mettre la liste de modèles à jour manuellement, cliquez sur le bouton [Actualiser liste
de modèles maintenant].
Remarque : La fonction de mise à jour de la liste des modèles ne s'applique qu'aux modèles
stockés dans un groupe de modèles. Les modèles stockés sur le périphérique sont mis à jour
automatiquement.
6.
7.
8.
9.
Dans la section Espaces d'archivage de distribution des modèles, sélectionnez une Source de
connexion pour contrôler l'accès utilisateur à un groupe de modèles enregistré sur un serveur
distant. Pour configurer les communications vers le serveur, y compris la saisie du nom de
connexion et du mot de passe, sélectionnez Avancé, puis Configuration groupe de modèles dans
l'arborescence des Services Internet :
• Utilisateur authentifié : le serveur d'authentification effectue un contrôle sur l'accès distant
au groupe de modèles.
• Invite de l'interface utilisateur : cette méthode fonctionne particulièrement bien dans les
petites structures qui ne disposent pas d'un serveur d'authentification. Les utilisateurs sont
invités à entrer leurs nom et mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante
lorsqu'ils accèdent au groupe de modèles demandé.
• Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : un
message s'affiche indiquant que les informations d'identification système authentifiées ne
correspondent pas au propriétaire du modèle.
• Aucun : aucune authentification n'est nécessaire.
Dans la section Journal des travaux, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] dans
les informations optionnelles si vous souhaitez voir apparaître ces informations dans le journal
des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique et que l'authentification réseau
est activée.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration des serveurs de validation
Le lien Serveurs de validation des Services Internet permet d'effectuer la configuration d'un serveur de
validation destiné à vérifier les métadonnées. Les métadonnées sont des informations
supplémentaires. Celles-ci peuvent être enregistrées lorsque l'utilisateur numérise des documents sur le
périphérique. L'administrateur crée des entrées de métadonnées lorsqu'il configure les champs de
gestion de document dans un modèle par défaut de numérisation par flux de travail.
Un serveur de validation est un service ou une application qui sert à valider les métadonnées entrées
par l'utilisateur lorsqu'il numérise des documents.
Cette fonction fournit une solution aux problèmes d'incohérence ou d'inexactitude des données
entrées par l'utilisateur.
Lorsque l'utilisateur numérise un document sur le périphérique et entre des métadonnées, si un ou
plusieurs objets de métadonnées requièrent une validation, le périphérique envoie les métadonnées au
serveur de validation. Celui-ci vérifie que les données correspondent aux critères définis dans sa
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
227
mémoire. Puis il valide les données si elles sont correctes, ou bien renvoie un message d'erreur qui
s'affiche alors sur le périphérique.
Si le serveur renvoie une réponse de validation réussie, le traitement du travail commence. Si les
métadonnées du modèle ou celles entrées à partir de l'interface locale ne sont pas valides, le travail est
annulé et n'est pas transféré vers le réseau.
L'utilisation d'un tel niveau de validation permet de garantir la conformité des données entrées via
l'interface utilisateur du système aux exigences de ce flux de travail.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau. TCP/IP et HTTP
doivent être configurés sur le périphérique.
• Assurez-vous que le serveur de validation (ou l'application) est installé sur le réseau.
• Assurez-vous que la fonction de numérisation réseau est configurée sur le périphérique.
• Pour établir une communication avec le serveur de validation via HTTPS, SSL doit être activé sur le
périphérique.
Ajout ou modification d'un serveur de validation
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
228
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Serveurs de validation] dans l'arborescence. La page des serveurs de validation
permet de configurer les paramètres suivants :
• Ajouter : permet d'afficher la page [Ajouter un serveur de validation] afin de configurer un
nouveau serveur de validation.
• Modifier : permet d'afficher la page de modification des paramètres du serveur de validation
sélectionné.
• Supprimer : permet de supprimer le serveur sélectionné.
Pour ajouter un serveur de validation, dans la section Serveurs de validation, cliquez sur
[Ajouter]. Ou pour afficher la page Ajouter un serveur de validation, sélectionnez un serveur
existant dans la liste et cliquez sur [Modifier].
Dans la section Informations serveur :
a. Dans le menu déroulant Protocole, sélectionnez un protocole de communication pour le
serveur de validation.
b. Sélectionnez la méthode à utiliser pour spécifier le serveur de validation. Sélectionnez au
choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
c.
Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur de validation dans le
champ [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
Remarque : Le numéro de port par défaut est 80 si vous sélectionnez le protocole HTTP ou 443 si
vous sélectionnez le protocole HTTPS.
d.
Dans le champ [Chemin], entrez le chemin d'accès à un répertoire sur le serveur.
Remarque : Le format du chemin d'accès à un répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis
que le format du chemin d'accès à un répertoire SMB est \répertoire\répertoire.
e.
f.
Dans le champ [Délai de réponse] spécifiez (en secondes) le délai de réponse autorisé audelà duquel la session de communication avec le serveur expire. La valeur peut être comprise
entre 5 et 100. Elle est de 8 par défaut.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Serveur de
validation.
Pour supprimer un serveur de validation de la liste :
1. Sur la page Serveurs de validation, dans la section Serveurs de validation :
a. Sélectionnez le serveur et cliquez sur [Supprimer].
b. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer le serveur de
validation sélectionné ? » s'affiche.
Services de numérisation Web
Cette page permet d'examiner l'état des services requis pour l'utilisation des Services de numérisation
Web.
Les services suivants doivent être activés et/ou configurés afin de rendre les Services de numérisation
Web disponibles :
• HTTP (SSL)
• Gestion des modèles de numérisation
• Numérisation étendue
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Services de numérisation Web] dans l'arborescence.
Dans la section Configuration (obligatoire), chacun des services suivants affiche un état de
configuration :
• HTTP (SSL) (serveur). Cliquez sur [Paramètres] pour consulter ou modifier les paramètres du
protocoles HTTP. Pour plus d'informations sur le paramétrage du protocole HTTP, reportezvous à la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 197.
• Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver
ces services Web HTTP.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
229
Numérisation étendue. Cliquez sur [Paramètres] pour activer ou désactiver ces services Web
HTTP.
Pour afficher la page HTTP / Services Internet de la gestion des modèles de numérisation et de
la numérisation étendue, cliquez sur Paramètres.
c. Vérifiez que les cases [Activé(e)] sont cochées en regard des services requis et décochées en
regard des services non requis.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour accepter les modifications et revenir à la page des services de
numérisation Web.
•
5.
Configuration du modèle par défaut
Le modèle par défaut est créé à l'aide des Services Internet ou du logiciel SMARTsend sur le serveur de
groupes de modèles distant et s'affiche sous le titre DEFAULT (Défaut) dans la liste des modèles sur le
périphérique. Le modèle par défaut comprend des paramètres de numérisation et au moins un
emplacement d'archivage réseau. Une fois le modèle par défaut configuré, il sert de base à tous les
autres modèles créés par la suite avec les Services Internet ou le logiciel SMARTsend. Les utilisateurs
peuvent modifier ces paramètres lorsqu'ils créent de nouveaux modèles. Toutefois, les paramètres du
modèle par défaut ne peuvent être modifiés que par l'administrateur système. Il est impossible de
supprimer le modèle par défaut du groupe de modèles local ou distant.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Modèle par défaut] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche.
Dans la section Services de destination, sélectionnez le service requis en cochant la case
[Télécopie] ou [Fichier] (sélectionné par défaut). Une fois la sélection effectuée, la section des
services s'affiche sur la page.
Remarque : Le service de télécopie requiert l'activation de la fonction Fax serveur sur le
périphérique.
Fichier
Dans la page Modèle par défaut, la liste des destinations d'archivage de fichiers disponibles pour vos
modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Fichier. La disponibilité des
destinations est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des fichiers :
• Pour ajouter une destination (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page Destinations des
fichiers s'affiche.
• Pour modifier une destination, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Modifier]. La page
Destinations des fichiers s'affiche.
• Pour supprimer une destination existante, sélectionnez le fichier requis et cliquez sur [Supprimer].
Ajouter
1. Pour ajouter une destination de fichiers supplémentaire, dans la section Fichier, cliquez sur
[Ajouter].
230
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
Dans la section Ajouter une destination au modèle, sélectionnez une des options suivantes :
• Sélectionner dans une liste prédéfinie.
• Entrer une destination de numérisation.
• Entrer un numéro de fax serveur.
Si vous avez sélectionné [Sélectionner dans
une liste prédéfinie] :
Si vous avez sélectionné [Entrer une
destination de numérisation] :
1. Dans le menu déroulant Destination des
fichiers, sélectionnez l'espace d'archivage de
destination par son nom descriptif.
2. Protocole affiche le protocole (FTP, SMB,
HTTP, HTTPS) servant à communiquer avec
l'espace d'archivage.
3. Nom d'hôte et port ou Adresse IP et port
affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP de
l'espace d'archivage.
4. Entrez les données requises dans le champ
[Chemin du document].
1. Entrez les données requises dans le champ
[Nom complet].
2. Sélectionnez le type de protocole pour
communiquer avec l'espace d'archivage dans
le menu déroulant [Protocole].
5. Dans le menu déroulant [Méthode
d'archivage], sélectionnez une des options
suivantes :
• Renommer nouveau fichier : une valeur
numérique incrémentale est ajoutée au nom
du fichier.
• Écraser fichier existant : supprime le
fichier précédent.
• Ne pas enregistrer : le nouveau fichier
n'est pas enregistré.
• Ajouter la date au nom : la date et
l'heure actuelles sont ajoutées au nom du
fichier.
6. Nom de connexion affiche le nom du
compte utilisé pour accéder à l'espace
d'archivage.
3. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
4. Entrez les informations requises dans la zone
[Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et
port].
5. Entrez les informations requises dans les
champs suivants, selon le protocole
sélectionné :
• Si vous avez sélectionné SMB, renseignez le
champ [Partage].
• Si vous avez sélectionné HTTP ou HTTPS,
renseignez le champ [Chemin et nom de
fichier de script (depuis la racine
HTTP)].
6. Entrez le chemin de l'espace d'archivage dans
le champ [Chemin du document].
7. Dans le menu déroulant [Méthode
d'archivage], sélectionnez une des options
suivantes :
• Renommer nouveau fichier : une valeur
numérique incrémentale est ajoutée au nom
du fichier.
• Écraser fichier existant : supprime le
fichier précédent.
• Ne pas enregistrer : le nouveau fichier
n'est pas enregistré.
• Ajouter la date au nom : la date et l'heure
actuelles sont ajoutées au nom du fichier.
8. Sélectionnez le type de connexion et d'accès
requis pour [Références de connexion pour
accéder à la destination].
9. Renseignez les champs [Nom de connexion],
[Mot de passe] et [Confirmer mot de
passe].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
231
3.
Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Modifier
1. Dans la section Fichier, sélectionnez la destination du fichier et cliquez sur le bouton [Modifier] :
2. La section Destination d'archivage indique les informations suivantes :
• Destination des fichiers : contient le nom descriptif de l'espace d'archivage.
• Protocole : affiche le protocole (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) servant à communiquer avec
l'espace d'archivage.
• Nom d'hôte et port ou Adresse IP et port : affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'espace
d'archivage.
• Nom de connexion : affiche le nom du compte utilisé pour accéder à l'espace d'archivage.
• Chemin du document permet d'identifier le chemin d'accès à l'espace d'archivage.
a. Dans le champ Ajouter (Optionnel), spécifiez un sous-répertoire pour toutes les
numérisations effectuées avec ce modèle.
b. Dans le menu déroulant [Méthode d'archivage], sélectionnez une des options suivantes :
• Renommer nouveau fichier : une valeur numérique incrémentale est ajoutée au nom du
fichier.
• Écraser fichier existant : supprime le fichier précédent.
• Ne pas enregistrer : le nouveau fichier n'est pas enregistré.
• Ajouter la date au nom : la date et l'heure actuelles sont ajoutées au nom du fichier.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Télécopie
Sur la page Modèle par défaut, la liste des destinations d'archivage de fichiers disponibles pour vos
modèles de distribution de numérisation s'affiche dans la section Télécopie. La disponibilité des
destinations de télécopie est déterminée en fonction de la configuration de l'espace d'archivage des
fichiers :
Remarque : Cette option est disponible uniquement si la fonction Fax serveur est installée sur le
périphérique et que Télécopie a été sélectionné comme service de destination.
Pour ajouter une destination de télécopie (si disponible), cliquez sur [Ajouter]. La page
Destinataires de télécopie s'affiche.
• Pour modifier une destination de télécopie, sélectionnez-la et cliquez sur [Modifier]. La page
Destinataires de télécopie s'affiche.
• Pour supprimer une destination existante, sélectionnez-la et cliquez sur [Supprimer].
Pour ajouter ou modifier une destination : dans la section Télécopie, cliquez sur [Ajouter] et
sélectionnez une destination ou cliquez sur [Modifier]. La page Destinataires de télécopie
s'affiche.
Dans la section Destinataires de télécopie :
a. Dans le champ [Ajouter un numéro de fax], entrez un numéro de télécopie et cliquez sur
[Ajouter]. La nouvelle destination est incluse dans la liste de distribution des télécopies.
b. Le champ Liste de distribution des télécopies répertorie les numéros de télécopie inclus
dans la liste de distribution. Pour supprimer un numéro, sélectionnez-le et cliquez sur
[Supprimer].
•
1.
2.
232
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Pour modifier un numéro de télécopie, sélectionnez-le dans la Liste de distribution des
télécopies. Ce numéro apparaîtra dans le champ [Modifier un numéro de fax]. Effectuez les
modifications requises et cliquez sur [Remplacer].
Dans la section Réception, sélectionnez une des options suivantes :
• immédiat : le processus de réception de télécopie démarre dès que la télécopie est prête
pour la réception.
• différé : la télécopie est mise en attente pour réception à une heure spécifiée.
a. Si vous sélectionnez la dernière option, spécifiez l'heure de début du processus de réception
de la télécopie dans le champ [Heure].
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
c.
3.
4.
Champs de gestion de document (facultatif)
Cette zone permet d'ajouter des champs de données au modèle par défaut. Ces champs de données
peuvent fournir ou recevoir des utilisateurs des informations relatives à chaque travail de numérisation
par flux. Les informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le
journal des travaux. Le journal des travaux est accessible à l'aide d'un logiciel tiers et peut être utile à
de multiples égards.
Les champs disponibles sont les suivants :
• Pour ajouter un champ, cliquez sur [Ajouter]. La page Ajouter un champ de gestion de
document s'affiche.
• Pour modifier un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez
sur [Modifier]. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
• Pour supprimer un champ, sélectionnez un champ de gestion de document dans la liste et cliquez
sur [Supprimer].
Sur votre poste de travail :
1. Sur la page Modèle par défaut, dans la section Champs de gestion de document (optionnel),
cliquez sur [Ajouter] pour ajouter un champ de gestion de document ou cliquez sur [Modifier]
pour en modifier un. La page Ajouter un champ de gestion de document s'affiche.
2. Dans la section Attributs du champ :
a. Renseignez la zone [Nom du champ]. Cela permet d'affecter un nom aux données de gestion
de document à associer au travail numérisé. Cette valeur n'est pas affichée sur l'interface
utilisateur du périphérique. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de gestion
de document. Ce champ peut contenir 128 caractères au plus et ne doit pas être vide.
b. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Modifiable par l'utilisateur :
• Modifiable : laisse à l'utilisateur la possibilité de modifier la valeur du champ. Entrez une
valeur dans le champ [Intitulé du champ]. L'intitulé doit identifier l'objectif du champ
pour l'utilisateur.
• Non modifiable : l'utilisateur ne peut pas modifier la valeur du champ de gestion de
document. Ce champ de gestion de document n'est pas présenté à l'utilisateur sur le
périphérique et la valeur par défaut est employée.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
233
c.
d.
Renseignez la zone [Valeur par défaut] pour ce champ de gestion de document. La valeur
par défaut est facultative si l'utilisateur souhaite modifier la valeur du champ de gestion de
document. La valeur par défaut est obligatoire si l'utilisateur ne souhaite pas modifier la
valeur du champ de gestion de document.
Si vous sélectionnez Modifiable, vous pouvez cocher une des cases suivantes :
• Requiert l'entrée de l'utilisateur : l'utilisateur est alors invité à entrer des données dans
ce champ de gestion des documents avant la numérisation. Cette opération s'effectue
sur le périphérique.
• Masquer l'entrée utilisateur (****) : le texte saisi sur l'interface utilisateur locale
s'affiche sous forme d'étoiles pour protéger les données de l'utilisateur. Cette option
active également l'option Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux. Cochez la case [Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des
travaux] pour enregistrer toutes les valeurs entrées par l'utilisateur dans ce champ de
données.
Remarque : L'option Valider les données avant de numériser peut être également disponible si
des serveurs de validation sont configurés pour ce périphérique.
3.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
Numérisation par flux de travail
Dans la section Numérisation par flux, les paramètres du type d'image s'affichent.
Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier]. La
page Numérisation par flux s'affiche.
1. Sur la page Modèle par défaut, dans la section Numérisation par flux :
a. Sélectionnez une des options Mode de numérisation suivantes :
• Recto : seule une face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des
faces du document.
b. La fonction Type de contenu permet d'optimiser la qualité des images numérisées en
fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de
l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé.
Sélectionnez une des options suivantes :
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte.
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
c. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de
numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des
options suivantes :
• pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à
l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
234
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets
et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC).
• pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard
devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard.
• pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et une qualité image maximale.
• Numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité
globale des images numérisées.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
•
2.
Paramètres avancés
La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation
pour la numérisation du document.
1. Dans l'écran Modèle par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Paramètres
avancés pour modifier ces derniers. La page Paramètres avancés s'affiche.
2. Dans la section Paramètres avancés :
a. Définissez les Options image suivantes :
• Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle
du document au moyen des flèches gauche et droite.
• Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et
gauche.
b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :
• Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez
l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche.
• Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les
ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un
fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression
auto].
c. Définissez la résolution de numérisation au moyen du menu déroulant [Résolution]. La
modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images
graphiques. La résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp.
d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion
des travaux.
e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images
numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet
de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage
moyen convient à la plupart des travaux de numérisation.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
235
Mise en page
La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des
images numérisées.
1. Pour modifier les paramètres de mise en page, sur la page Modèle par défaut, cliquez sur le bouton
[Modifier] de la section Mise en page. La page Mise en page s'affiche.
2. Dans la section Mise en page :
a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents
placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont
utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page
telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Sélectionnez une des options
[Orientation du document] suivantes :
• Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode portrait.
• Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode paysage.
Remarque : Lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est
identique à celle du document.
Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions
du document à numériser :
• Détection auto : le format du document est détecté automatiquement.
• Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le
format requis ne figure pas dans la liste, utilisez l'option « Autre ».
• Documents multiformats : convient si le document est composé de pages de différents
formats.
c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les
marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options
[Effacement de bords] suivantes :
• Même valeur > Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document.
Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces).
• Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la
zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite.
• Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur
les bords.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Modèle par défaut.
b.
3.
Options d'archivage
La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format.
1. Pour modifier les options d'archivage, sur la page Modèle par défaut, dans la section Options
d'archivage, cliquez sur [Modifier]. La page Options d'archivage s'affiche.
2. Dans la section Options d'archivage :
a. Entrez le nom du document dans le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est
« DOC ».
b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes :
236
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
•
•
TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier
TIFF individuel.
TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou
en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de
plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique.
Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du
document est requise.
PDF/A : fournit un format de représentation des documents électroniques qui permet de
préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils et des
systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers.
Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est
requise.
Remarque : Certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels
que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces
documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres.
Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option
parmi celles disponibles sous Options de consultation :
• Image seule : convient à la numérisation d'images.
• Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez sa
langue principale dans le menu déroulant associé.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
c.
3.
Options de relevé
La section Options de relevé affiche les options de relevé.
1. Pour modifier les paramètres de relevé, sur la page Modèle par défaut, dans la section Options de
relevé, cliquez sur [Modifier]. La page Options de relevé s'affiche.
2. Dans la section Options de relevé :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une
page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de
confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des
travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous
pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations
Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
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Guide de l'administrateur
237
Paramètres des images de numérisation par flux
La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image
compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation.
Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
1.
2.
3.
4.
Pour modifier les paramètres des images de numérisation par flux, sur la page Modèle par défaut,
dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur [Modifier].
Dans la section Options d'affichage Web rapide, sélectionnez une des options suivantes :
• Aucun(e)
• PDF linéarisé : pour afficher des pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web avant
de télécharger le fichier complet.
Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le
périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour
activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A.
b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une
recherche en utilisant la langue sélectionnée sur le panneau de commande de
l'imprimante.
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant.
c. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver l'option Paramètre de
compression de texte (PDF & PDF/A seulement). Elle permet de compresser le texte des
fichiers consultables.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
Fonction de compression
La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par
défaut sur le périphérique.
1. Pour modifier les paramètres de compression, sur la page Modèle par défaut, dans la section
Fonction de compression, cliquez sur [Modifier].
2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de
compression requis :
a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet de fournir une compression sans perte. Ce format est
largement pris en charge mais la compression de certains types de documents risque de ne
pas être très importante.
b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du
texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont
l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression
requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
c. Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
238
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Guide de l'administrateur
Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image
sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur
contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des
problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. Les
paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux
images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés
séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux.
e. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la
compression MRC. Le format JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de
documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de
très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce
format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options
suivantes sont disponibles :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de Huffman
f. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous
activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux
(bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de
compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de
documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la
compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la
case [Activé(e)] pour activer la compression d'image.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Modèle par défaut.
d.
3.
Application des valeurs usine par défaut
Pour ramener le modèle par défaut à ses valeurs initiales, cliquez sur [Activer les valeurs usine par
défaut].
Remarque : Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par
défaut.
Mise à jour de la liste des modèles
Cette fonction permet de mettre à jour la liste des modèles affichés à l'écran du périphérique. Elle peut
être utilisée lorsque des modèles ont été créés ou modifiés.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
2. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail] sur l'écran tactile.
3. Sélectionnez l'onglet [Paramètres avancés].
4. Sélectionnez [Mise à jour des modèles], pour afficher l'écran correspondant.
5. Sélectionnez [Mise à jour liste des modèles].
6. Sur l'écran Confirmation nécessaire, sélectionnez [Mise à jour de la liste].
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, seule une liste
partielle des modèles s'affiche lorsque vous sélectionnez [Mise à jour de la liste].
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Guide de l'administrateur
239
7.
Sélectionnez [Fermer].
Attribution de noms de fichier personnalisés
Cette fonction permet de définir une attribution de noms automatique aux fichiers générés avec la
numérisation par flux.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
240
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Attribution de noms de fichier personnalisés] dans l'arborescence.
Dans la section Attribution de nom de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• Auto : un texte est saisi automatiquement et tiendra lieu de préfixe au nom du fichier. Le
système ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour compléter le nom du fichier.
• Attribution de nom personnalisée : permet de sélectionner des éléments pour définir le nom
des fichiers. Exemple : la date, l'heure, l'ID travail, l'ID utilisateur et/ou un texte personnalisé.
Vous pouvez choisir la position des éléments à afficher en premier. Par exemple, vous pouvez
choisir de placer l'heure en premier, puis la date, suivis de l'ID utilisateur.
• Avancé : permet de saisir une chaîne de variables afin d'obtenir la création d'un nom de
fichier généré automatiquement.
Si Auto est sélectionné :
a. Dans la section Nom, entrez le texte qui servira de préfixe au nom de fichier généré
automatiquement. Le périphérique ajoute des chiffres à la fin du texte que vous entrez pour
compléter le nom du fichier.
Si Attribution de nom personnalisée est sélectionné :
a. Cochez les cases d'option d'affichage Standard. Vous pouvez choisir Date, Heure, ID travail
et/ou ID utilisateur.
b. Vous pouvez également ajouter du texte personnalisé en cochant la case correspondante.
Entrez les données requises dans le champ correspondant. Par exemple, cochez la première
case de texte personnalisé et saisissez le texte. Il apparaît dans le champ Position. Vous
pouvez inclure jusqu'à 4 chaînes de texte personnalisé dans le nom de fichier. Si vous
sélectionnez Texte personnalisé, renseignez le champ.
c. Vous pouvez définir l'ordre de priorité des options sélectionnées à l'aide des flèches haut et
bas dans la section Position.
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Guide de l'administrateur
7.
Si [Avancé] est sélectionné :
a. Dans le champ [Nom], saisissez une chaîne à l'aide des variables suivantes afin d'obtenir la
création automatique d'un nom de fichier. Les codes suivants peuvent être utilisés pour
ajouter des informations dynamiques au nom du fichier : Ces variables peuvent être placées
%D (date)
%m (mois)
%T (temps)
%d (jour dans le mois)
%Y (années)
%sn (numéro de série du
périphérique)
%H (heure)
%ui (id utilisateur)
%M (minute)
%ji (id travail)
%S (secondes)
8.
9.
dans n'importe quel ordre.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Affichage des paramètres
Cette fonction permet d'afficher le modèle d'un utilisateur au début de la liste des modèles, de
masquer ou d'afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles et de définir la fonction pour
sélectionner automatiquement le modèle en tête de liste.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Afficher les paramètres] dans l'arborescence.
Dans la section Ordre des modèles :
a. Dans la liste Modèles, sélectionnez le modèle à placer en première position.
b. Cliquez sur [Mettre à jour].
Le modèle sélectionné est positionné en premier et les autres sont rangés dans l'ordre
alphabétique.
Dans la section Affichage par défaut, sélectionnez une des options suivantes :
• Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles
• Afficher le modèle par défaut dans la liste des modèles
Remarque : Si Masquer le modèle par défaut est sélectionné et qu'aucun autre modèle n'existe,
le modèle par défaut est affiché automatiquement jusqu'à l'ajout d'un modèle au minimum.
6.
Dans la section Sélection d'un modèle, sélectionnez une des options suivantes :
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Guide de l'administrateur
241
7.
• L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Marche
• Sélection automatique du modèle en première position
Cliquez sur [Appliquer].
Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles
La fonction Configuration groupe de modèles peut servir à afficher et modifier les informations d'un
groupe distant.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Cliquez sur le lien [Avancé].
Sélectionnez [Configuration groupe de modèles] dans l'arborescence. La page correspondante
s'affiche.
Serveur FTP :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [FTP]
dans le menu déroulant Protocole.
Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
Entrez les informations relatives au serveur FTP dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte
et port].
Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP. Exemple : \(nom du
répertoire)\(nom du répertoire).
Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Remarque : Indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe
(serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire
pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le
serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
7.
8.
9.
242
Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
NetWare
Remarque : Cette fonction n'est disponible que lorsque le protocole NetWare est activé. Pour cela,
il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare.
1.
2.
3.
4.
Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez
[NetWare] dans le menu déroulant Protocole.
Renseignez les champs suivants :
• Nom du serveur : entrez le nom d'hôte du serveur NetWare.
• Volume du serveur : entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage sur le serveur NetWare.
• Arborescence NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez
Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez
impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est
« Xerox_DS_Tree ».
• Contexte NDS : permet de définir un nom pour l'arborescence NDS. si vous utilisez Bindery
ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous utilisez NDS, vous devez
impérativement renseigner ce champ. Le nom par défaut de l'arborescence est
« Xerox_DS_Context ».
• Chemin du document : indiquez le chemin d'accès complet à l'espace d'archivage.
Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Remarque : Indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe
(serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire
pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le
serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
5.
6.
7.
Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
SMB
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [SMB]
dans le menu déroulant Protocole.
Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
Entrez les détails du serveur SMB dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage].
Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine des services FTP.
Exemple : \(nom du répertoire)\(nom du répertoire).
Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
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Guide de l'administrateur
243
7.
Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Remarque : Indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe
(serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire
pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le
serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
8.
Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
9. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
10. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
HTTP ou HTTPS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la page Configuration groupe de modèles, dans la section Paramètres, sélectionnez [HTTP]
ou [HTTPS] dans le menu déroulant Protocole.
Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
Dans le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)], entrez le chemin
d'accès et le nom du script ou de l'application gérant les méthodes POST utilisés pour l'archivage.
Le script permet les transferts de fichiers avec le serveur. Exemple : /nom de répertoire/nom de
dossier. Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de script] pour télécharger un exemple de script
opérationnel.
Entrez le chemin du répertoire d'archivage dans le champ [Chemin du document]. Entrez le
chemin complet, en commençant à la racine. Exemple : \\nom du répertoire\nom du dossier.
Lorsque le protocole sélectionné est HTTPS cochez la case [Valider le certificat SSL d'archivage
(de confiance, non expiré, FQDN correct)] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat SSL du
serveur est correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de
confiance.
Dans Références de connexion pour accéder à la destination sélectionnez [Système] pour que
le système se connecte directement au serveur de fichiers.
Renseignez les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Remarque : Indiquez obligatoirement un nom de connexion (compte) et un mot de passe
(serveur) pour que le système puisse accéder au serveur distant. Cette opération est obligatoire
pour tout serveur SMARTsend. Pour de plus amples informations sur la création de comptes sur le
serveur SMARTsend, consultez le guide d'installation et d'administration de FreeFlow SMARTsend.
Notez que ces comptes prennent directement en charge les paramètres Source de connexion,
accessibles sur sélection de Généralités, dans la section Numérisation par flux des Services
Internet.
9.
Si vous avez besoin de changer le mot de passe pour un nom de connexion existant, cochez la case
[Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe].
10. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs
précédentes.
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Guide de l'administrateur
11. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
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Guide de l'administrateur
Numérisation vers une
boîte aux lettres
10
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres est prise en charge via l'option de numérisation
par flux de travail. Elle permet de numériser des documents vers des boîtes aux lettres configurées sur
le périphérique et de récupérer les documents ainsi stockés au moyen d'un navigateur Web. Elle
constitue une fonction de numérisation par flux de travail très pratique pour les clients qui ne
souhaitent pas acquérir et configurer un serveur en réseau distinct.
Vous pouvez enregistrer les documents numérisés dans le dossier par défaut, dans des dossiers publics
ou dans un dossier de boîte aux lettres privé.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
• Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier si la fonction Numérisation flux de travail
(Numérisation réseau) est activée sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Vérifiez sous l'intitulé Configuration numérisation réseau
que l'option Numérisation par flux activée est activée.
Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
Dans la section Activation de la fonction, cochez les cases suivantes :
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Guide de l'administrateur
245
Activer la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres pour activer cette fonction sur
le périphérique. Une fois la fonction de numérisation vers la boîte aux lettres activée, les
boîtes aux lettres créées s'affichent dans Numérisation par flux.
• Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut pour que les boîtes
aux lettres soient visibles à l'ouverture de l'onglet Numérisation.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
•
5.
6.
Remarque : Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction
de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous
pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage
des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la
page 188.
Création d'une boîte aux lettres
Si l'utilisateur crée un dossier public, le contenu de ce dernier est consultable par tous. S'il crée un
dossier privé, il est nécessaire de connaître le mot de passe du dossier pour accéder au contenu, le
modifier ou le supprimer.
Lorsque vous créez un dossier pour la numérisation vers une boîte aux lettres, il hérite des attributs du
dossier public par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ces attributs en cliquant sur le bouton
Personnaliser les paramètres. Pour plus d'informations sur ce point, reportez-vous à la section
Personnalisation ou modification des paramètres à la page 247.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4. La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres comprend un dossier public par défaut qui
peut être utilisé par l'ensemble des utilisateurs pour le stockage des images numérisées. Il est
possible de créer de nouveaux dossiers pour des utilisateurs individuels. Lorsqu'un mot de passe
est attribué à un nouveau dossier, ce dernier est alors considéré comme un dossier privé. En
l'absence de mot de passe, il est assimilé à un dossier public local. L'administrateur peut indiquer
si des mots de passe sont requis lors de la création de dossiers dans l'écran Règles de
numérisation. Les règles de numérisation seront abordées plus loin dans ce chapitre. Dans la
section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le lien [Créer un dossier] pour afficher la
page de création d'un dossier.
5. Dans la section Nouveau dossier :
a. Indiquez le nom du dossier dans le champ [Nom du dossier] (jusqu'à 20 caractères). Les
noms de dossier doivent être uniques. Le nom défini sera affiché dans la liste de destinations
du modèle de numérisation réseau sur le périphérique.
Remarque : Les noms de dossier ne peuvent comporter ni espaces, ni barres obliques (inversées ou
non).
b.
246
Au besoin, entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier
(obligatoire)]. L'utilisateur sera alors invité à saisir le mot de passe lors de la numérisation de
documents sur la machine.
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Guide de l'administrateur
Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer le mot de passe d'accès au
dossier].
Cliquez sur [Appliquer].
Entrez le mot de passe dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier].
Cliquez sur [OK].
c.
6.
7.
8.
Personnalisation ou modification des paramètres
Vous avez la possibilité de modifier les paramètres de votre dossier.
1. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
2. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez le [Dossier public par défaut]
ou votre dossier personnel.
a. Si vous avez choisi le dossier public par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier les
paramètres]. Si vous avez sélectionné un dossier personnel, entrez le mot de passe du dossier
dans le champ [Mot de passe d'accès au dossier].
b. Cliquez sur [OK].
c. Cliquez sur le bouton [Personnaliser les paramètres].
Numérisation par flux de travail
Pour modifier les paramètres de numérisation par flux de travail, cliquez sur le bouton [Modifier] dans
la section Numérisation par flux ; la page correspondante s'affiche.
1. Dans la section Numérisation par flux :
a. Sélectionnez une des options [Mode de numérisation] suivantes :
• Recto : seule une face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
Une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des
faces du document.
b. La fonction Type de contenu permet d'optimiser la qualité des images numérisées en
fonction du contenu des documents. Chaque option permet de régler les paramètres de
l'imprimante afin de prendre en compte les attributs principaux du document numérisé.
Sélectionnez une des options suivantes :
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte.
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
c. La fonction Paramètres de numérisation prédéfinis permet d'optimiser les paramètres de
numérisation selon l'utilisation prévue pour les documents numérisés. Sélectionnez une des
options suivantes :
• pour le partage et l'impression : convient aux fichiers partagés à afficher à l'écran et à
l'impression de la plupart des documents professionnels standard. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard.
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Guide de l'administrateur
247
pour la ROC : permet de créer des images numérisées avec des lignes et des bords nets
et précis, particulièrement adaptées à la reconnaissance optique de caractères (ROC).
• pour l'enregistrement d'archive : convient aux documents professionnels standard
devant être stockés électroniquement à des fins d'archivage. Ce paramètre permet
d'obtenir des fichiers de taille minimale et une qualité image standard.
• pour l'impression de haute qualité : convient aux documents professionnels contenant
des graphiques détaillés et des photos. Ce paramètre permet d'obtenir des fichiers de
grande taille et une qualité image maximale.
• numérisation simple : permet d'accélérer la numérisation en réduisant la qualité
globale des images numérisées.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
•
2.
Paramètres avancés
La fonction Paramètres avancés permet à l'utilisateur de sélectionner des paramètres d'optimisation
pour la numérisation du document.
1. Dans la section [Paramètres avancés], cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran
Paramètres avancés.
2. Dans la section Paramètres avancés :
a. Définissez les Options image suivantes :
• Éclaircir/Foncer : réglez la luminosité globale de l'image numérisée par rapport à celle
du document au moyen des flèches gauche et droite.
• Estomper/Accentuer : réglez la définition de l'image au moyen des flèches droite et
gauche.
b. Sélectionnez les options d'optimisation image suivantes :
• Contraste : sélectionnez [Contraste auto] ou [Contraste manuel]. Si vous choisissez
l'option Contraste manuel, réglez le contraste au moyen des flèches droite et gauche.
• Suppression de fond : permet de supprimer les images d'arrière-plan indésirables, les
ombres ou les images verso visibles par transparence. L'image obtenue présente ainsi un
fond presque entièrement blanc. Sélectionnez [Aucune suppression] ou [Suppression
auto].
c. Définissez la résolution de numérisation au moyen de l'option [Résolution]. La modification
de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les images graphiques. La
résolution peut être comprise entre 72 et 600 ppp.
d. Cochez la case [Activé(e)] pour l'option Créer un travail afin d'activer la fonction de fusion
des travaux.
e. S'agissant de l'option Qualité/Taille du fichier, réglez le niveau de compression des images
numérisées au moyen des flèches droite et gauche. Un niveau de compression élevé permet
de réduire la taille des fichiers, au détriment toutefois de la qualité de l'image. Le réglage
moyen convient à la plupart des travaux de numérisation.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
248
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mise en page
La fonction Mise en page permet à l'utilisateur de sélectionner les propriétés de mise en page des
images numérisées.
1. Dans la section Mise en page, cliquez sur le bouton [Modifier]. L'écran Mise en page s'affiche.
2. Dans la section Mise en page :
a. Orientation du document : permet de spécifier le format et l'orientation des documents
placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Ces informations sont
utilisées pour afficher un aperçu du travail lors de l'utilisation de fonctions de mise en page
telles que Décalage image, Effacement de bords et N en 1. Réglez l'orientation du document
sur l'une des options suivantes :
• Documents portrait : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode portrait.
• Documents paysage : indique à l'imprimante que les images doivent être orientées en
mode paysage.
Remarque : Lorsque le document est placé sur la glace d'exposition, l'orientation en sortie est
identique à celle du document.
Sélectionnez une des options [Format du document] suivantes pour définir les dimensions
du document à numériser :
• Détection auto : le format du document est détecté automatiquement.
• Manuel : permet d'identifier le format du document à partir d'un menu déroulant. Si le
format requis n'est pas répertorié, sélectionnez [Autre].
• Documents multiformats : sélectionnez cette option si les documents se présentent
dans des formats différents.
c. La fonction Effacement de bords permet d'effacer les taches, les perforations, les plis et les
marques d'agrafes, le long des quatre bords du document. Sélectionnez une des options
[Effacement de bords] suivantes :
• Même valeur - Tous les bords : permet d'effacer les quatre bords du document.
Définissez la largeur de la zone à effacer (en pouces).
• Différents : permet d'effacer certains bords du document. Définissez la largeur de la
zone à effacer sur chaque bord (en pouces) : Haut, Bas, Gauche, Droite.
• Numérisation Pleine page : permet de numériser la totalité du document sans perte sur
les bords.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
b.
3.
Options d'archivage
La section Options d'archivage affiche le nom du document et les paramètres des types de format.
1. Dans la section Options d'archivage, cliquez sur [Modifier] ; la page Options d'archivage
s'affiche.
2. Dans la section Options d'archivage :
a. Renseignez le champ [Nom du document]. Le nom par défaut est « DOC ».
b. Sélectionnez une option Format de fichier parmi les suivantes :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
249
•
•
•
•
•
TIFF (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant que fichier
TIFF individuel.
TIFF multipage (.TIF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou
en noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer un document entier composé de
plusieurs pages en tant que fichier TIFF unique.
Images PDF (.PDF) : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du
document est requise.
PDF/A : fournit un mécanisme de représentation des documents électroniques qui
permet de préserver leur apparence visuelle dans la durée, indépendamment des outils
et des systèmes utilisés pour créer, stocker ou reproduire ces fichiers.
Images XPS : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en noir et
blanc. Cette option est souvent utilisée lorsqu'une portabilité accrue du document est
requise.
Remarque : Certains formats génèrent plusieurs fichiers qui représentent différents éléments tels
que le contenu, la mise en page et les attributs d'une image. Les extensions de fichier de ces
documents peuvent être .XSM, .DAT et .XST, entre autres.
Si vous sélectionnez Images PDF, PDF/A ou Images XPS, sélectionnez également une option
parmi celles disponibles sous [Options de consultation] :
• Image seule : convient à la numérisation d'images.
• Consultable : convient aux documents composés de plusieurs langues. Sélectionnez la
langue principale dans le menu déroulant associé.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
c.
3.
Options de relevé
La section Options de relevé affiche les options de relevé.
1. Dans la section Options de relevé, cliquez sur le bouton [Modifier]. La page Options de relevé
s'affiche.
2. Dans la section Options de relevé :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Page de confirmation si vous souhaitez imprimer une
page de confirmation à la fin de chaque travail de numérisation par flux. La page de
confirmation indique si le travail de numérisation par flux a abouti ou a échoué.
b. Cochez la case [Activé(e)] de l'option Journal des travaux pour obtenir un relevé des
travaux. Le journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Vous
pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les informations
Champs de gestion de document et les associer aux fichiers numérisés.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
250
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Paramètres des images de numérisation par flux
La page Paramètres des images de numérisation par flux permet de créer des fichiers d'image
compressés pour un affichage Web rapide, ainsi que de sélectionner des options de consultation.
Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
1.
2.
3.
4.
Dans la section Paramètres des images de numérisation par flux, cliquez sur le bouton
[Modifier] pour afficher l'écran de paramètres correspondant.
Dans la section Options d'affichage Web rapide, sélectionnez une des options suivantes :
• Aucun(e)
• PDF linéarisé : pour afficher des pages individuelles d'un PDF dans un navigateur Web avant
de télécharger le fichier complet.
Dans la section Valeurs par défaut des XPS PDF & PDF/A consultables :
a. Définissez [Options de consultation] sur [Image seule] si vous ne voulez pas que le
périphérique effectue une recherche sur le texte d'un fichier. Sélectionnez [Consultable] pour
activer la fonction de recherche de texte dans les documents XPS, PDF et PDF/A.
b. Si vous choisissez Consultable, sélectionnez une des options suivantes :
• Utiliser la langue de l'interface utilisateur du périphérique : permet d'effectuer une
recherche en utilisant la langue sélectionnée sur le panneau de commande de
l'imprimante.
• Utiliser cette langue : permet de sélectionner une langue dans le menu déroulant.
c. Sélectionnez [Désactivé(e)] pour désactiver l'option Paramètre de compression de texte
(PDF & PDF/A seulement) ou sélectionnez [Activée (Compression sans perte)] pour
compresser le texte des fichiers consultables résultants.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
Fonction de compression
La fonction de compression permet de définir le type de compression que vous souhaitez activer par
défaut sur le périphérique.
1. Dans la section Fonction de compression, cliquez sur le bouton [Modifier] pour afficher l'écran
correspondant.
2. Dans la section Fonction de compression, cochez les cases correspondant aux types de
compression requis :
a. CCITT Groupe 4 (MMR G4) : largement pris en charge, ce format permet une compression
sans perte ; néanmoins certains types de documents risquent de ne bénéficier que d'une
compression très faible.
b. JBIG2 : ce format est généralement utilisé pour la compression de documents comportant du
texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de très petite taille, dont
l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce format de compression
requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
251
Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images
couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de compression sans perte
qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de documents PDF, il est
appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la compression G3 pour les
images PDF monochromes en mode Photo et Magazine.
d. Compression MRC : le codage MRC (Mixed Raster Content) extrait les éléments d'une image
sous forme de couches et compresse chacune d'elles selon les caractéristiques de leur
contenu. Ce codage est susceptible de modifier les images, ce qui peut donner lieu à des
problèmes de qualité image au cours des processus de compression et d'extraction. Les
paramètres de compression MRC permettent de personnaliser la compression à appliquer aux
images contenant à la fois du texte et des images. Le texte et les images sont compressés
séparément, à l'aide du type de compression le mieux adapté à chacun d'eux.
e. Lorsque vous sélectionnez Compression MRC, les options Format de compression MRC
s'affichent. Sélectionnez [Compression multi-masque] ou [Compression 3 couches].
f. L'option Compression de texte > JBIG2 s'affiche également lorsque vous activez la
compression MRC. Le format JBIG2 est généralement utilisé pour la compression de
documents comportant du texte et des demi-teintes. Il génère des fichiers noir et blanc de
très petite taille, dont l'affichage est rapide. La numérisation est toutefois plus lente. Ce
format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. Les options
suivantes sont disponibles :
• Activer le codage arithmétique
• Activer le codage de Huffman
g. L'option Compression d'image > Compression sans perte s'affiche également lorsque vous
activez la compression MRC. La compression sans perte convient aux images à deux niveaux
(bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s'agit d'un format de
compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). Dans le cas de
documents PDF, il est appliqué après la compression JPEG. Il remplace également la
compression G3 pour les images PDF monochromes en mode Photo et Magazine. Cochez la
case [Activer] pour activer la compression d'image.
Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à l'écran Paramètres.
c.
3.
Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres
Capacité de stockage
Pour afficher l'espace disque occupé par les fichiers stockés dans les boîtes aux lettres :
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour afficher ces informations, accédez à l'onglet Propriétés en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services
Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
252
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
Sélectionnez [Capacité] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom.
La section Capacité indique les informations suivantes :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
•
Capacité : espace total disponible sur le périphérique pour le stockage des documents.
Utilisé : espace de stockage actuellement utilisé.
Disponible : espace de stockage actuellement disponible.
Pourcentage utilisé : espace de stockage actuellement utilisé, exprimé en pourcentage.
Fichiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique dans
le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
La page Fichiers comporte deux options de gestion :
• Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier
• Programmer le nettoyage des fichiers du dossier
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
Sélectionnez [Fichiers] dans l'arborescence.
La page Fichiers permet aux administrateurs de supprimer des fichiers stockés dans les dossiers de
numérisation vers la boîte aux lettres.
Pour supprimer les fichiers immédiatement :
a. La section Nettoyage immédiat de tous les fichiers du dossier propose deux options.
Sélectionnez une des options suivantes :
• Supprimer tous les fichiers maintenant : permet de définir la suppression immédiate
de tous les fichiers créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : permet de supprimer les fichiers antérieurs à la
date ou l'heure définie.
b. Si vous sélectionnez [Supprimer tous les fichiers de plus de], entrez une valeur dans le
champ et choisissez [jours] ou [heures] dans le menu déroulant pour définir le délai voulu.
c. Cliquez sur [Supprimer les fichiers] pour lancer la suppression.
Pour programmer la suppression périodique des fichiers :
a. Dans la section Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, cochez l'une des cases
suivantes :
• Supprimer tous les fichiers du Dossier public par défaut de plus de : permet de
programmer la suppression de tous les fichiers du dossier public par défaut qui sont
antérieurs à la date ou l'heure définie.
• Supprimer tous les fichiers du Dossier créé de plus de : permet de supprimer du dossier
créé les fichiers qui sont antérieurs à la date ou l'heure définie.
b. Indiquez une valeur dans le champ et sélectionnez [jours] ou [heures] dans le menu
déroulant pour définir le délai voulu.
c. Sélectionnez une option Heure de nettoyage parmi les suivantes :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
253
Quotidiennement : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu tous les jours.
Indiquez l'heure et la minute à laquelle il doit débuter.
• Toutes les heures : sélectionnez cette option pour que le processus ait lieu toutes les
heures. Il sera exécuté à l'heure pile.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
•
d.
e.
Dossiers
Cette fonction permet à l'administrateur système de gérer les fichiers stockés sur le périphérique et
créés dans le cadre de la numérisation vers une boîte aux lettres. L'administrateur système peut
modifier les mots de passe, supprimer les dossiers ou supprimer les images numérisées dans les
dossiers.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
Sélectionnez [Dossiers] dans l'arborescence.
Dans la section Opérations de dossier créé :
a. Choisissez le dossier voulu dans le menu déroulant [Sélectionner un dossier créé].
b. Pour modifier le mot de passe du dossier, renseignez les champs [Changer le mot de passe
d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
c. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe].
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Pour supprimer définitivement tous les fichiers contenus dans le dossier sélectionné :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer les fichiers].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Supprimer tous les fichiers dans le
dossier ? » s'affiche.
Pour supprimer définitivement le dossier et tous les fichiers qu'il contient :
a. Cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
b. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce
dossier ? » s'affiche.
Règles de numérisation
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir les règles de numérisation applicables à la
fonction de numérisation vers une boîte aux lettres du périphérique.
254
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers la boîte aux lettres].
Sélectionnez [Règles de numérisation] dans l'arborescence.
Dans la section Règles de numérisation, cochez les cases voulues :
• Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut : pour autoriser les utilisateurs à
numériser vers le dossier utilisé par défaut dans le cadre de la fonction de numérisation vers
une boîte aux lettres.
Remarque : Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs peuvent numériser des documents
vers leurs dossiers personnels uniquement.
Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics : pour faire en sorte que les
utilisateurs entrent obligatoirement un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier public.
• Autoriser la création de dossiers supplémentaires : pour autoriser les utilisateurs à créer de
nouveaux dossiers.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires : pour créer
des dossiers privés, exigeant la saisie d'un mot de passe.
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé : pour faire en
sorte que les utilisateurs entrent un mot de passe sur le périphérique chaque fois qu'ils
effectuent une numérisation vers un dossier privé. Ceci est utile si vous voulez créer un dossier
privé dans lequel les utilisateurs peuvent numériser des travaux sans pour autant voir les
fichiers enregistrés à cet emplacement.
• Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux : pour faire en sorte qu'il soit
possible d'imprimer le journal des travaux pour des documents numérisés spécifiques. Le
journal des travaux contient des informations sur le document numérisé. Des applications
tierces peuvent être employées pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base
de leurs informations dans le journal des travaux. Le journal des travaux n'est accessible que
pour les images PDF ou Tiff multipage.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
•
5.
6.
Remarque : Pour afficher les différentes boîtes aux lettres, cliquez sur l'onglet [Numérisation] des
Services Internet. Pour numériser dans ces boîtes aux lettres, consultez les Guides de l'utilisateur.
Utilisation de la fonction Numériser vers la boîte aux lettres
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
1. Sélectionnez l'icône [Numérisation flux de travail].
2. Dans la liste Destination des modèles, sélectionnez votre modèle de dossier de boîte aux lettres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
255
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans l'écran Gestion de documents :
a. Sélectionnez [Entrer mot de passe dossier] dans la liste.
b. Indiquez le mot de passe de votre dossier de boîte aux lettres.
c. Sélectionnez [Terminé], puis [Enregistrer].
Sélectionnez l'onglet [Options d'archivage].
Sélectionnez [Format du fichier].
Sélectionnez le format de fichier voulu. Les formats PDF, PDF/A, XPS, TIFF multipage, TIFF et JPEG
sont pris en charge.
Sélectionnez [Enregistrer].
Placez le document sur le périphérique et appuyez sur la touche verte Marche.
Sur votre poste de travail :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Dans la section Afficher, sélectionnez [Boîtes aux lettres].
4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, sélectionnez votre dossier de boîte aux
lettres.
5. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez votre mot de passe dans le champ [Mot de passe
d'accès au dossier] et cliquez sur [OK].
6. L'image numérisée s'affiche dans la section Contenu du dossier. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur
le bouton d'actualisation de la vue ([Vue de la mise à jour]).
7. Si vous avez créé une image au format PDF ou au format TIFF multipage, sélectionnez l'option
voulue dans le menu déroulant [Action] :
a. Pour enregistrer une copie de l'image sur votre poste de travail, sélectionnez [Télécharger],
puis cliquez sur le bouton [Lancer].
• Pour afficher le fichier, cliquez sur le bouton [Ouvrir].
• Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez un
emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer].
b. Pour imprimer l'image sur le périphérique, sélectionnez [Réimprimer] dans le menu
déroulant, puis cliquez sur [Lancer].
c. Pour supprimer l'image, sélectionnez [Supprimer] dans le menu déroulant, puis cliquez sur
[Lancer].
d. Si vous avez activé l'accès au journal des travaux sur l'écran Règles de numérisation, l'option
[Journal des travaux] est disponible dans le menu déroulant. Sélectionnez-la et cliquez sur le
bouton [Lancer].
• Pour afficher le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Ouvrir].
• Pour enregistrer le journal des travaux, cliquez sur le bouton [Enregistrer], sélectionnez
un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur [Enregistrer].
e. Si vous avez créé une image au format TIFF une page, sélectionnez [Ouvrir] dans le menu
[Action] et cliquez sur [Lancer].
8. Pour supprimer tous les fichiers de votre boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer tout].
256
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Guide de l'administrateur
9.
Pour changer le mot de passe d'accès à votre dossier de boîte aux lettres ou pour supprimer ce
dernier, cliquez sur le bouton [Modifier le dossier].
a. Dans la section Opérations sur les dossiers, définissez les options [Changer le mot de passe
d'accès au dossier] et [Confirmer le mot de passe d'accès au dossier].
b. Cliquez sur [Enregistrer le mot de passe].
c. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
d. Pour supprimer votre dossier de boîte aux lettres, cliquez sur le bouton [Supprimer le dossier].
e. Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message « Voulez-vous vraiment supprimer ce
dossier ? » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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258
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Guide de l'administrateur
Numérisation vers le
répertoire principal
11
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet aux utilisateurs de numériser des documents
vers un « répertoire principal » sur un serveur externe. Chaque utilisateur connecté dispose d'un
répertoire principal distinct, défini au moyen de LDAP ou dans le cadre de la configuration d'un chemin
réseau vers le serveur externe.
La fonction Numériser vers le répertoire principal est prise en charge via le service de numérisation par
flux de travail. Elle utilise un modèle (fichier .xst) stocké localement sur le périphérique, mais dans un
répertoire différent de celui utilisé pour les modèles de numérisation par flux de travail ou les dossiers
de numérisation vers une boîte aux lettres.
L'accès au modèle de numérisation vers le répertoire principal s'effectue via l'icône [Numérisation
flux de travail] de l'écran Accueil Services de l'interface utilisateur. Le périphérique interroge LDAP
pour obtenir le répertoire principal de l'utilisateur authentifié ou ajoute le nom de connexion de celui-ci
au chemin du répertoire principal prédéfini sur le réseau.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction de numérisation par flux
de travail. Les Services Internet sont accessibles via le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils
permettent aux administrateurs système de configurer les paramètres de numérisation à l'aide
d'un navigateur Internet.
• Vérifiez que la fonction Numérisation flux de travail est activée sur le périphérique Xerox.
• Assurez-vous que la fonction Authentification réseau est configurée sur le périphérique Xerox. Le
serveur d'authentification et le serveur d'archivage des images numérisées doivent résider sur le
même domaine.
Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le
répertoire principal avec requête LDAP
•
•
Un poste de travail Windows 2000/2003 Server doté de Active Directory Services (ADS) doit être
configuré pour la prise en charge des services LDAP et être connecté au réseau.
Les informations relatives au serveur LDAP doivent être configurées sur le périphérique Xerox.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
259
•
L'emplacement du répertoire principal de l'utilisateur doit être défini sur le serveur ADS. Pour
vérifier l'emplacement du répertoire principal sur le serveur ADS, accédez à [Outils de
l'Administrateur], puis sélectionnez [Utilisateurs et ordinateurs Active Directory]. Choisissez un
utilisateur, sélectionnez [Propriétés], puis [Profil]. Vérifiez que le répertoire principal de
l'utilisateur a bien été défini. Un répertoire principal doit être défini pour chaque utilisateur
souhaitant utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal avec requête LDAP.
Autres conditions requises pour l'utilisation de la fonction Numériser vers le
répertoire principal sans requête LDAP
•
Créez sur le réseau un dossier destiné à l'archivage des travaux de numérisation. Partagez ce
dossier et assurez-vous que les utilisateurs peuvent y accéder en lecture et en écriture.
Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire
principal
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numériser vers le répertoire principal].
Sélectionnez [Généralités] dans la page Numériser vers le répertoire principal.
Dans la section Configuration :
a. Cochez la case [Activé(e)] de l'option État.
b. Si un nom complet (descriptif) a été affecté au serveur externe, entrez ce nom dans le champ
[Nom complet]. Tapez un nom de modèle de 127 caractères maximum qui apparaîtra dans
le champ Détails de destination sur l'interface utilisateur du périphérique.
c. Si vous souhaitez modifier le nom par défaut du modèle de numérisation vers le répertoire
principal, renseignez le champ [Nom du modèle]. Le nom par défaut du modèle de
numérisation vers le répertoire principal est @S2HOME.
Remarque : Si vous modifiez le nom par défaut du modèle, il est recommandé d'en choisir un
suffisamment significatif et de définir un nom complet comme indiqué à l'étape 8b. Les
utilisateurs seront ainsi en mesure d'identifier aisément le modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Les fonctions Numérisation flux de travail, Numérisation vers la boîte aux
lettres et Numériser vers le répertoire principal permettent de créer sur le périphérique des
modèles avec le même nom.
5.
6.
260
Définissez l'option Déterminer le répertoire principal sur [Requête LDAP] ou [Aucune requête
LDAP] afin de définir la méthode utilisée par le périphérique pour trouver le répertoire principal de
l'utilisateur.
Si vous sélectionnez Requête LDAP :
a. Le périphérique utilisera les informations de connexion fournies par l'utilisateur pour
déterminer le répertoire principal correspondant sur le serveur externe. De même, la section
Mappage LDAP du répertoire principal affichera le répertoire principal par défaut ou obtenu
via une requête LDAP sur le serveur externe. Par défaut, il s'agit de « homeDirectory ».
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
b.
Vérifiez que le mappage LDAP du répertoire principal est correct. Pour le tester, cliquez sur le
lien [Mappage LDAP du répertoire principal]. La page LDAP - Mappages utilisateur
s'affiche.
c. Dans la section [Informations serveur] de la page LDAP -Mappages utilisateur, assurezvous que le serveur LDAP est configuré comme il convient pour votre environnement.
7. Si vous sélectionnez Aucune requête LDAP, vous devez également définir une méthode
permettant de distinguer le propriétaire des différents travaux de numérisation. Pour ce faire,
sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin ou Créer automatiquement un répertoire
Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas.
a. Dans le champ [Chemin d'accès au répertoire principal sur le réseau], entrez le chemin de
l'emplacement réseau où les numérisations doivent être enregistrées. Respectez le format
suivant : \\nomserveur\nomdossier.
8. Cochez la case [Créer automatiquement un sous-répertoire] pour que les travaux de
numérisation soient placés dans des sous-répertoires distincts au sein du répertoire principal sur le
réseau.
a. Dans le champ [Sous-répertoire], indiquez le nom d'un sous-répertoire qui sera créé
automatiquement sur le serveur externe lors de l'utilisation de la fonction de numérisation
vers le répertoire principal. Ceci permet de stocker toutes les pages numérisées dans le
répertoire spécifié et de les retrouver plus aisément.
9. Cochez la case [Ajouter le nom d'utilisateur au chemin] pour que le nom ou l'ID utilisé par
l'utilisateur pour se connecter à l'imprimante soit ajouté à la fin du chemin d'accès au répertoire
du serveur externe où sont enregistrées les images numérisées. Il est particulièrement utile
d'ajouter le nom d'utilisateur au chemin lorsque le répertoire du serveur externe est utilisé par de
nombreux utilisateurs. En effet, cela permet à ces derniers de retrouver plus aisément leurs
fichiers.
a. Cochez la case [Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci
n'existe pas] pour créer un répertoire s'il n'existe pas. Si cette option n'est pas sélectionnée
et que le répertoire de l'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur s'affiche et le travail de
numérisation n'est pas enregistré.
10. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Utilisation de la fonction Numériser vers le répertoire principal
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le périphérique, sélectionnez l'onglet [Numérisation flux de travail].
Entrez vos nom d'utilisateur réseau et mot de passe.
Dans la liste des modèles de numérisation par flux de travail, sélectionnez le modèle Numériser
vers le répertoire principal. Le nom par défaut de ce modèle est [@S2HOME].
Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche verte Marche.
Récupérez les documents dans le répertoire principal.
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Guide de l'administrateur
261
262
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Guide de l'administrateur
Courrier électronique
12
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un format
électronique et de les envoyer à un ensemble de destinataires.
Adresses électroniques
Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran
Courrier électronique (par exemple, nom@société.com).
En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y
accéder à partir de l'écran Courrier électronique. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier .CSV (Comma Separated Values).
Courrier électronique - Authentification
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Courrier électronique.
Reportez-vous au chapitre Authentification à la page 167 du présent guide pour une description
complète de la fonction d'authentification. L'authentification peut être configurée après l'installation
de la fonction Courrier électronique.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels, afin qu'il soit possible d'accéder au navigateur Web. Vérifiez que les
paramètres DNS sont configurés sur le périphérique.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur
Web d'un poste de travail relié au réseau.
• Assurez-vous de disposer du Kit de numérisation.
• Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui
accepte le courrier entrant.
• Pour la numérisation couleur, en échelle de gris ou JPEG, vous avez besoin du Kit d'activation de la
numérisation couleur.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
263
•
•
Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce
kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de courrier
électronique.
Sur le serveur de messagerie, créez un compte que le périphérique utilisera comme adresse « De »
par défaut (facultatif).
Testez ce compte de messagerie en envoyant un message à partir d'un client SMTP sur un poste
de travail en réseau. Utilisez le nouveau nom de compte (et, éventuellement, le mot de passe
correspondant) pour accéder au compte et vérifier que le message a été reçu.
Activation de la fonction Courrier électronique
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche bas. Sélectionnez [Services optionnels]
Sélectionnez [Courriel]. Le service Courrier électronique s'affiche.
Sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Configuration d'un serveur SMTP
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
264
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence.
Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher
l'adresse IP du serveur de messagerie.
• Spécifier le serveur SMTP manuellement.
a. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Entrez les détails du serveur SMTP dans la zone [Adresse IP
et port] ou [Nom d'hôte et port].
b. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP)
dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée comme adresse par
défaut dans les champs De et Répondre à.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
5.
6.
7.
Dans la section Informations optionnelles :
a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le
champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)]. Elle peut être comprise
entre 512 Ko et 20 480 Ko.
b. Indiquez le nombre de fragments autorisé dans le champ [Nombre de fragments]. Il peut
être compris entre 1 (valeur par défaut) et 500.
c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des
travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre
512 Ko (valeur par défaut) et 2 000 000 Ko (2 Go).
d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option,
qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement
lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre
de fragments est supérieur à 1.
e. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction
pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés],
sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au
serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour
notification ou confirmation :
• Aucun : aucune authentification n'est requise.
• Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des
références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe.
Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion],
[Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous
souhaitez modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
f. Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de
courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des
utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou
être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :
• Utilisateur authentifié : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs
références de connexion réseau.
• Identique à Courriers électroniques automatisés : Système ou Aucun(e) : chaque
utilisateur doit entrer les références d'authentification système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Configuration des paramètres de courrier électronique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
265
2.
Cliquez sur le lien [Courrier électronique], puis sélectionnez [Valeurs par défaut] dans
l'arborescence. L'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut s'affiche.
Généralités
1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Généralités.
a. Pour modifier l'adresse électronique De, entrez une adresse électronique valide dans le
champ [Adresse].
b. Facultatif : entrez le nom de l'émetteur dans le champ [Nom].
c. Si LDAP est configuré, sélectionnez l'option requise en regard de [Autoriser les utilisateurs
identifiés à modifier la zone « De : » quand] :
• Recherche dans le répertoire (LDAP) terminée : les utilisateurs sont autorisés à
modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP trouve l'adresse de l'utilisateur.
• La recherche dans le répertoire (LDAP) a échoué : les utilisateurs sont autorisés à
modifier la zone « De » lorsque le serveur LDAP ne trouve pas l'adresse de l'utilisateur.
• La recherche dans le répertoire (LDAP) n'a pas été effectuée : les utilisateurs sont
autorisés à modifier la zone « De » lorsque la personnalisation n'est pas activée.
d. Sélectionnez [Oui] en regard de [Modifier champ « De : » lorsque l'authentification n'est
pas nécessaire] si les utilisateurs sont autorisés à modifier la zone « De » lorsque la fonction
d'authentification n'est pas activée sur le périphérique.
e. Dans la section [Corps du message], entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par
défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez
également cocher les cases correspondant aux informations suivantes pour les ajouter au
message :
• Nom d'utilisateur
• l'adresse électronique ;
• le nombre d'images jointes au message électronique ;
• le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ;
• le nom du périphérique (WorkCentre) ;
• l'emplacement du périphérique ;
• le numéro de série ;
• l'adresse IP ;
• l'adresse MAC.
f. Dans les zones [Signature], tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature
par défaut dans les messages électroniques.
g. Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise :
• Désactivé(e) : aucune page de confirmation n'est imprimée.
• Activé(e) : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et
détaillant les erreurs éventuelles.
• En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
h. Cochez la case [Activer] de l'option M'ajouter automatiquement pour ajouter l'adresse de
l'expéditeur à la liste d'adresses des destinataires (« À : »).
266
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Guide de l'administrateur
Remarque : Ne fonctionne que si le champ « De » est automatiquement rempli par le serveur LDAP
ou configuré manuellement. Par exemple : l'adresse « De » par défaut ne sera pas entrée dans la
liste « À ».
i.
Cochez la case Envoi à soi uniquement pour faire en sorte que seule l'adresse électronique
de l'utilisateur soit ajoutée au courrier électronique.
Remarque : Lorsque l'option Envoi à soi uniquement est activée, les boutons [Nouveau
destinataire] et [Carnet d'adresses] sont désactivés.
j.
k.
l.
Pour Sécurité des courriers électroniques, cochez la case [Activé(e)] pour bénéficier d'une
sécurité améliorée lors de l'envoi de messages et de pièces jointes. Cette fonction utilise les
options d'authentification du périphérique, avec un serveur de messagerie sécurisé facultatif,
pour protéger les données des courriers électroniques.
Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Valeurs par
défaut.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Numérisation vers un courrier électronique
Les paramètres de numérisation vers un courrier électronique permettent de définir les valeurs par
défaut des options suivantes : Objet, Mode couleur, Mode de numérisation et Type de document.
1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Numérisation vers un courrier électronique.
2. Dans la section Numérisation vers un courrier électronique :
a. Pour Objet, indiquez les informations identifiant ou décrivant le document de courrier
électronique à envoyer.
b. Pour Mode de numérisation, sélectionnez l'option appropriée.
c. Pour Type de contenu, sélectionnez la méthode requise pour optimiser la qualité des images
numérisées en fonction du contenu des documents originaux.
d. Sélectionnez l'option Paramètres de numérisation prédéfinis à utiliser pour optimiser les
paramètres de numérisation en fonction de l'usage prévu des documents numérisés.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes :
• Options Image : permet d'éclaircir/foncer et d'atténuer/accentuer l'image à numériser.
• Optimisation image : permet de ne pas reproduire les effets d'ombre indésirables des
originaux (Suppression de fond) et de sélectionner le contraste (Contraste manuel).
• Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation.
• La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur les
images graphiques.
• Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les
images ou les documents numérisés.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
267
Remarque : Un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité
des images numérisées et transmises par courrier électronique.
1.
2.
3.
4.
Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres avancés.
Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés].
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier
électronique :Valeurs par défaut.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Mise en page
Les options de mise en page disponibles sont les suivantes :
• Orientation du document : permet de choisir le format et le sens dans lequel les documents
sont placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
• Format du document : permet de choisir [Détection auto] pour que le périphérique puisse
détecter automatiquement le format du document, [Manuel] pour que l'utilisateur définisse
le format du document ou [Documents multiformats] si les documents se présentent dans
divers formats.
• Effacement de bords : permet de supprimer les taches, les perforations, les plis et les
marques d'agrafes visibles sur les bords du document.
1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Mise en page.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier
électronique :Valeurs par défaut.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers
électroniques. Deux options sont proposées :
• Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format TIFF, mTIFF, PDF, PDF/A
ou XPS.
• Options de consultation : permet de sélectionner les options de consultation applicables au
document (image seule ou langues interrogeables).
1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Options d'archivage.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier
électronique :Valeurs par défaut.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Paramètres image du courrier électronique
Les paramètres image vous permettent de sélectionner des images XPS entrelacées et des PDF
linéarisés pour un affichage Web rapide.
268
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
La fonction Paramètres image de courrier électronique permet de spécifier les paramètres d'image du
courrier électronique. Deux options sont proposées :
• Paramètres PDF & PDF/A : permet de sélectionner l'option Optimisation pour un affichage
Web rapide. Sélectionnez cette option pour créer des PDF linéarisés ou des images PDF/A.
• Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options
de consultation et la compression du texte (XPS PDF & PDF/A uniquement).
1. Dans l'écran Courrier électronique : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres image de courrier électronique.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Courrier
électronique :Valeurs par défaut.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
269
Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP)
Vous pouvez créer un carnet d'adresses public à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés
dans un fichier au format CSV (Comma Separated Values). Lorsqu'aucun serveur LDAP n'est disponible
pour permettre l'accès à un carnet d'adresses interne, le périphérique accepte l'utilisation d'un carnet
d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs adresses électroniques. Ce fichier doit être au
format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le
périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d'adresses public simultanément. Dans ce
cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires.
La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la création de fichiers
CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une
liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne
Remarque : Le réseau doit prendre en charge les services LDAP pour qu'il soit possible de
configurer des paramètres d'annuaire LDAP.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Création d'un carnet
d'adresses public à la page 278.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole couramment utilisé par les grands
comptes pour accéder à des vastes quantités de données, dont les carnets d'adresses internes. Le
système local doit connaître l'emplacement du serveur LDAP sur le réseau et requerra peut-être un
nom de connexion et un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
La page LDAP des Services Internet vous permet de configurer les informations LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol).
LDAP est utilisé dans les cas suivants :
• pour accéder au carnet d'adresses interne afin de rechercher les adresses de courrier électronique
à utiliser dans le cadre des services de courrier électronique et de télécopie (fax) Internet ;
• pour authentifier les utilisateurs lorsque LDAP est défini comme méthode d'authentification ;
• pour autoriser l'accès des utilisateurs aux fonctions du périphérique, lorsque le protocole LDAP est
défini comme méthode d'authentification.
Pour savoir comment configurer l'authentification et les autorisations, reportez-vous au chapitre
Authentification à la page 167.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est opérationnelle sur le périphérique et que le
réseau prend en charge les services LDAP.
• Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) du serveur LDAP. Le périphérique peut aussi avoir
besoin d'un nom de connexion et d'un mot de passe si la configuration du serveur LDAP l'exige.
270
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus Services
Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook et
Netscape Communicator.
Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur le périphérique.
Configuration du serveur LDAP
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [LDAP] dans l'arborescence.
Pour ajouter un nouvel annuaire LDAP, cliquez sur [Ajouter nouveau].
Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
b. Entrez les données requises dans le champ [Nom complet].
c. Entrez les détails du serveur LDAP dans la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port].
d. Sélectionnez le type de serveur dans le menu déroulant [Serveur LDAP].
Dans la section Informations optionnelles :
a. Entrez l'emplacement de recherche du serveur contenant les informations LDAP dans la zone
[Chercher dns racine rép.].
b. Sélectionnez une des options [Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP]
parmi les suivantes :
• Aucun(e) : aucune connexion n'est requise.
• Utilisateur authentifié : le périphérique utilisera les informations de connexion entrées
par l'utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Pour pouvoir utiliser cette option,
l'authentification doit être configurée sur le périphérique.
• Système : le périphérique indiquera les informations de connexion du serveur LDAP et les
entrera dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe]. Le nom défini peut
correspondre à un nom de connexion ou un nom de domaine/connexion.
c. Au besoin, entrez un nom de connexion et un mot de passe pour permettre au périphérique
d'accéder au serveur LDAP. Le nom défini peut correspondre à un nom de connexion ou un
nom de domaine/connexion.
d. Pour SSL, cochez la case suivante :
• Activer le protocole SSL : pour activer SSL (Secure Socket Layer).
Remarque : Le périphérique doit disposer d'un certificat de serveur pour permettre l'utilisation du
protocole SSL.
•
Valider le certificat SSL d'archivage : si vous souhaitez que le périphérique vérifie la
validité du certificat de serveur, que ce certificat a été émis par une autorité de
certification de confiance et qu'il possède un nom de domaine complet (FQDN).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
271
Cliquez sur le lien [Afficher les certificats SSL de confiance] pour afficher les certificats SSL
de confiance téléchargés sur le périphérique. (Cliquez sur le bouton [Précédent] du
navigateur pour revenir à l'écran des paramètres LDAP.)
f. Pour Nombre maximum de résultats, sélectionnez [Utiliser la valeur maximale du serveur
LDAP] ou [Nombre maximum de résultats]. Dans ce dernier cas, entrez le nombre maximal
d'adresses affichées qui correspondent au critère de recherche sélectionné par l'utilisateur.
Entrez une valeur inférieure d'au moins une unité à la limite admise par le serveur. Par
exemple, si la limite du serveur LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats
inférieur ou égal à 74. Les valeurs admises doivent être comprises entre 5 et 100.
g. Pour Références LDAP, cochez la case [Activé(e)]. Si le serveur LDAP primaire est connecté à
d'autres serveurs, la recherche continue sur ceux-ci.
h. L'option Exécuter la requête sur facilite la gestion des résultats en permettant d'indiquer si
la recherche LDAP porte sur [Champ de nom mappé] ou sur [Champs Nom et prénom]. Par
exemple, dans Netscape et Lotus Domino, les recherches doivent porter sur le nom pour
renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ».
i.
Temporisation de la recherche : vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez utiliser le
délai de temporisation de la recherche du serveur LDAP en sélectionnant [Utiliser la
temporisation du serveur LDAP] ou indiquer un autre délai (entre 5 et 100 secondes) dans le
champ [Attente]. En cas de dépassement du délai défini, l'utilisateur est informé de l'échec
de la recherche.
Cliquez sur [Enregistrer] pour enregistrer les modifications.
e.
7.
Configuration des contextes pour LDAP
1.
2.
Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Contextes] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en haut de
l'écran.
Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Les contextes permettent d'accélérer
les recherches dans l'arborescence LDAP en indiquant où chercher dans cette dernière.
L'administrateur peut configurer le périphérique afin qu'il ajoute automatiquement un contexte
d'authentification au nom de connexion fourni par l'utilisateur.
Entrez les informations de connexion par défaut dans le champ [Contexte de connexion par
défaut]. Il s'agit du premier contexte sur lequel portera la recherche.
Remarque : Le terme LDAP doit apparaître dans le contexte de connexion, par exemple, cn=LDAP,
o=xerox, c=us.
3.
Cliquez sur [Enregistrer].
Définition des mappages utilisateur
Les champs figurant au sein de structures LDAP ne sont pas standardisés. Cette section permet de
connaître les résultats obtenus lors d'une recherche par nom à l'aide d'un serveur LDAP. La
modification du mappage vous permettra de contrôler dans une certaine mesure les résultats des
recherches de votre serveur LDAP, améliorant ainsi le processus de recherche de noms pour l'utilisateur.
272
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Pour définir le mappage des champs LDAP :
1. Dans l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Mappages utilisateur] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
a. La section Informations serveur affiche un récapitulatif des paramètres de serveur définis
dans l'écran Serveur LDAP.
b. Dans la section Rechercher, entrez les informations requises dans le champ [Entrer le nom à
chercher] et cliquez sur [Rechercher]. Vous pouvez ainsi tester la fonction de correspondance
entre les champs et la recherche de nom LDAP.
c. Les informations concernant cet utilisateur sont affichées en regard des champs disponibles
sur le périphérique. À l'aide des menus déroulants figurant sous les zones En-tête importé,
modifiez le mappage des champs en fonction des propriétés du périphérique.
Remarque : Les utilisateurs de la fonction Télécopie Internet doivent s'assurer que le champ
Télécopie Internet N'EST PAS réglé sur « Mappage non disponible ». Cette option empêche
l'affichage du carnet d'adresses LDAP sur l'écran Fax Internet du périphérique. Sélectionnez le
champ contenant les adresses de télécopie Internet. Dans de nombreux cas, il n'existe pas
d'adresse de télécopie Internet unique, c'est pourquoi l'adresse électronique standard est utilisée.
2.
Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Accès aux autorisations
Pour la configuration de l'adresse De, reportez-vous à l'écran Paramètres de courrier électronique des
Services Internet. Les instructions correspondantes figurent à la section Configuration des paramètres
de courrier électronique à la page 265.
Il est possible d'utiliser des groupes d'utilisateurs du serveur LDAP pour limiter l'accès à certaines
fonctions du périphérique Xerox. Le serveur LDAP peut, par exemple, contenir le groupe d'utilisateurs
« Admin », que vous pouvez configurer de telle sorte que ses membres disposent de droits d'accès de
niveau administrateur au périphérique. Lorsqu'un utilisateur se connecte au périphérique avec son
compte d'authentification réseau, le périphérique effectue une recherche LDAP pour déterminer si
l'utilisateur est membre d'un groupe. (Le serveur LDAP retrouve les membres d'un groupe jusqu'à 5
niveaux d'imbrication). Par exemple, si LDAP recherche un utilisateur dans le groupe Admin, il peut ne
pas trouver cet utilisateur mais un autre groupe. Il recherchera l'utilisateur dans ce groupe, etc.) Si le
serveur LDAP confirme que l'utilisateur est membre du groupe « Admin », l'utilisateur obtient l'accès
au périphérique en tant qu'administrateur.
Il existe 3 méthodes pour contrôler l'accès aux divers comptes de groupe :
• Rôles utilisateur
• Accès aux périphériques
• Accès aux services
Définition de l'accès Rôles utilisateur sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
2. Sélectionnez l'onglet [Rôles utilisateur]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes d'accès qui
sont autorisés pour les rôles suivants :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
273
Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur système,
entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits
d'accès de niveau administrateur système au périphérique.
• Dans le champ [Groupe d'accès] correspondant à l'Accès de l'administrateur de
comptabilisation, entrez le nom du groupe défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez
accorder des droits d'accès de niveau administrateur de comptabilisation au périphérique.
a. Cliquez sur [Appliquer].
Pour vérifier un groupe, sous Test du nom d'utilisateur, entrez le nom d'un des membres du
groupe sur le serveur LDAP dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur] et cliquez sur le bouton
[Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela
signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier
n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
•
3.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
4.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
Configuration de l'Accès aux périphériques sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
2. Sélectionnez l'onglet [Accès aux périphériques].
a. Dans le champ [Groupe d'accès] du Chemin d'accès aux services, entrez le nom du groupe
défini sur le serveur LDAP auquel vous voulez accorder des droits d'accès aux services du
périphérique.
b. Répétez la procédure pour l'accès à l'état des travaux et pour l'accès à l'état de la
machine.
c. Cliquez sur [Appliquer].
3. Pour vérifier un groupe, sous Test du nom d'utilisateur, entrez le nom d'un des membres de
groupe sur le serveur LDAP dans le champ [Entrer le nom d'utilisateur] et cliquez sur le bouton
[Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès, cela
signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce dernier
n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Pour entrer deux groupes ou
plus, séparez-les par des virgules. Lorsqu'aucun groupe d'accès n'apparaît dans la liste, tous les
membres ont accès.
4.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Fermer].
Configuration de l'Accès aux services sur votre poste de travail :
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Accès aux autorisations] ; il est visible sous l'intitulé LDAP,
en haut de l'écran.
274
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
Sélectionnez l'onglet [Accès aux services]. Utilisez cet onglet pour définir les groupes qui sont
autorisés à accéder aux divers fonctions et services du périphérique.
a. Entrez le nom des groupes LDAP comme requis dans le champ Groupe d'accès, afin
d'autoriser l'accès à des services individuels du périphérique.
Remarque : Par défaut, tous les utilisateurs ont accès à tous les services sur le périphérique.
Lorsqu'un nom de groupe est ajouté à la liste des groupes d'accès à un service, l'accès à ce service
est limité aux utilisateurs faisant partie du groupe.
b.
Pour vérifier un groupe, entrez le nom d'un de ses membres dans le champ Entrer le nom
d'utilisateur, puis cliquez sur [Test].
Accès s'affiche dans la colonne Résultats du test. Si le résultat du test affiche Pas d'accès,
cela signifie que le nom d'utilisateur n'est pas membre du groupe d'accès, que le nom de ce
dernier n'a pas été saisi correctement ou que le groupe n'existe pas.
Remarque : Lorsqu'un groupe d'accès est entré dans un des champs Groupe d'accès, seuls les
membres de ce groupe ont accès aux fonctions correspondantes. Lorsqu'aucun groupe d'accès
n'apparaît dans la liste, tous les membres ont accès.
c.
Cliquez sur le bouton [Fermer].
Filtres personnalisés
Cette fonction permet à l'administrateur système de définir des informations de filtre personnalisé
pour les serveurs LDAP. Ces filtres vous permettent, par exemple, de filtrer les éléments autres que les
utilisateurs, tels que les machines.
1. Sur l'écran LDAP, cliquez sur l'onglet [Filtres personnalisés] ; il est visible sous l'intitulé LDAP, en
haut de l'écran.
2. Sous Authentification LDAP, cochez [Ajouter le DN de base] pour activer l'option. Des noms
uniques sont spécifiés pour les entrées du répertoire LDAP sous lesquels tous les utilisateurs et
groupes peuvent être retrouvés. Un nom unique est attribué à chacune des entrées de votre
répertoire LDAP. Exemple : cn=USERID, o=xerox, c=us.
Remarque : De nombreux serveurs LDAP sous Unix/Linux nécessitent la sélection de cet attribut. Il
est souvent utilisé lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est
réglée sur [Utilisateur authentifié].
3.
4.
Dans la section Filtre du carnet d'adresses électroniques :
a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé].
b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit
une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui
vous intéressent. Il se compose d'objets LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour
trouver tous les utilisateurs pour lesquels le courrier électronique est activé, tapez
(objectClass=user) (mail=*). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP,
effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples.
Dans la section Filtre de recherche sur ID utilisateur :
a. Cochez la case [Activer le filtre personnalisé].
b. Dans le champ proposé, tapez la chaîne de recherche LDAP (filtre) à appliquer. Le filtre définit
une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui
vous intéressent. Il se compose d'attributs LDAP placés entre parenthèses. Par exemple, pour
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
275
5.
6.
trouver l'utilisateur dont le nom sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user)
(sAMAccountName=Robert). Si vous ne savez pas vous servir des chaînes de recherche LDAP,
effectuez une recherche sur Internet pour trouver des exemples.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Vous avez terminé la procédure de configuration d'un carnet d'adresses interne via LDAP.
Vérification des paramètres LDAP sur le périphérique
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez l'icône [Courriel]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil Services>.
2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire].
3. Entrez le nom d'une entrée de la liste d'adresses électroniques de votre société, à l'aide du clavier
virtuel de l'écran tactile. Par exemple : nom, prénom.
4. Sélectionnez [Rechercher]. L’écran de résultats s’affiche. Choisissez l'adresse requise dans la liste.
5. Sélectionnez [Ajouter] pour sélectionner le nom comme destinataire du message.
6. Sélectionnez [Fermer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste d'adresses.
7. Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
Marche.
8. Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Carnet d'adresses public
Si vous ne disposez pas d'un serveur LDAP pour accéder à un ensemble d'adresses externes
fréquemment utilisées avec des adresses internes ou à un carnet d'adresses interne, le périphérique
autorise l'utilisation d'un fichier de carnet d'adresses public répertoriant des utilisateurs et leurs
adresses électroniques. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le
périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet
d'adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser
pour la sélection des destinataires.
L'écran Répertoire public des Services Internet vous permet de télécharger une liste de noms et
d'adresses électroniques accessibles sur le périphérique via le carnet d'adresses public.
Le carnet d'adresses public se présente sous la forme d'un fichier texte au format CSV (Comma
Separated Values). La plupart des tableurs et des programmes de traitement de texte permettent la
création de fichiers CSV. De même, de nombreuses applications de courrier électronique autorisent
l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans ce format. Plusieurs convertisseurs sont également
disponibles sur le Web.
Les fonctions Courrier électronique et Fax Internet doivent être activées sur le périphérique pour
permettre l'accès au carnet d'adresses public.
276
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Ajout de noms
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, vous devez accéder à l'onglet
Carnet d'adresses en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
Dans la section [Tâches courantes], cliquez sur le lien [Ajouter un nouveau nom].
Dans la section de saisie du nom et de l'adresse, renseignez les champs suivants :
• Nom complet
• Adresse électronique
• Adresse fax Internet
Sélectionnez une des options suivantes :
• Fermer pour enregistrer les détails et revenir à la page du carnet d'adresses public.
• Enregistrer et nouvelle entrée pour enregistrer les détails, puis vider les champs afin de saisir
d'autres noms.
• Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails et revenir à la page du carnet d'adresses
public.
Modification d'un nom
1.
2.
3.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien
[Afficher tous les noms] est sélectionné.
Cliquez sur le lien [Modifier] du nom à modifier.
Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer et fermer] lorsque vous avez
terminé.
Suppression d'un nom
1.
2.
3.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Répertoire public, assurez-vous que le lien
[Afficher tous les noms] est sélectionné.
Cliquez sur le lien [Supprimer] du nom à supprimer.
Cliquez sur le bouton [OK] lorsque le message Voulez-vous vraiment supprimer cette entrée ?
s'affiche.
Téléchargement d'un fichier échantillon de carnet d'adresses
Vous pouvez télécharger un exemple de carnet d'adresses en vue de créer une liste d'adresses et de
l'importer sur le périphérique.
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Télécharger un
échantillon].
2. Cliquez sur [Enregistrer].
3. Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail et cliquez sur le bouton [Enregistrer].
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Guide de l'administrateur
277
Création d'un carnet d'adresses public
1.
2.
3.
Ouvrez une application prenant en charge les fichiers CSV (Microsoft Excel, par exemple) ou le
fichier échantillon que vous avez téléchargé.
Créez une liste de noms et d'adresses au format suivant. Exemples :
Nom complet
Adresse électronique
Adresse fax Internet
nom, prénom
prénom.nom@société.com
machine@société.com
nom, prénom
prénom.nom@société.com
machine@société.com
nom, prénom
prénom.nom@société.com
machine@société.com
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses public sur le périphérique dépend de l'ordre
de ces entrées dans le fichier CSV.
Enregistrez le fichier au format CSV (Comma Separated Values). Il prend alors l'extension .csv.
Il est recommandé de conserver une copie du fichier CSV.
Importation d'un carnet d'adresses
1.
2.
3.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Importer].
Dans la section Importer le fichier de votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton [Parcourir].
Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, accédez à l'emplacement du fichier de carnet d'adresses
(*.CSV), sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur [Ouvrir] dans la fenêtre Choisir le fichier.
Remarque : La première ligne du fichier CSV n'est pas prise en compte.
Le périphérique part du principe que cette ligne contient les en-têtes de colonne.
Si la première ligne de votre fichier contient un nom, faites-la précéder d'une nouvelle ligne
comportant les en-têtes de colonne.
4.
5.
6.
Cliquez sur [Suivant].
Dans la section Options d'importation, réglez l'option Lors de l'importation du fichier de votre
carnet d'adresses (*.CSV) sur l'une des valeurs suivantes :
• Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses public existant : permet d'ajouter le
contenu du fichier CSV à un carnet d'adresses public existant.
• Remplacer le carnet d'adresses public existant avec le nouveau contenu : permet de
remplacer le contenu du carnet d'adresses public par celui du fichier CSV.
La section Mapper votre fichier aux champs du carnet d'adresses public contient les
informations suivantes :
• Intitulé : affiche l'intitulé de l'en-tête.
• En-tête importé : permet de sélectionner l'option Mappage non disponible pour les
adresses électroniques et les adresses fax Internet. Lorsque cette option est sélectionnée, les
champs Échantillon importé sont vides.
• Échantillon importé : affiche un échantillon des informations sélectionnées dans le menu
déroulant En-tête importé.
Remarque : L'option Mappage non disponible ne peut pas être utilisée avec le champ Nom
complet. Ce dernier doit obligatoirement être renseigné.
278
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
7.
8.
Cliquez sur le bouton [Importer] pour importer le fichier CSV.
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, cliquez sur le bouton [Fermer]. Le carnet d'adresses
public affiche la liste d'adresses.
Exportation du carnet d'adresses public
1.
2.
3.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Exporter].
Cliquez sur [Enregistrer].
Sélectionnez un emplacement sur votre poste de travail, puis cliquez sur le bouton [Enregistrer]
pour enregistrer le fichier au format CSV ou sur le bouton [Ouvrir] pour ouvrir le fichier CSV.
Suppression de tous les noms du carnet d'adresses public
Vous pouvez supprimer la totalité des noms du carnet d'adresses.
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Gestion, cliquez sur le lien [Supprimer tous les
noms].
2. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec le message suivant : « Supprimer tous les noms du carnet
d'adresses public ? ». Cliquez sur le bouton [Supprimer tous les noms] pour confirmer l'opération
ou sur le bouton [Annuler] pour revenir à l'écran du carnet d'adresses public.
Sélection des droits d'accès au carnet d'adresses public
Vous pouvez sélectionner les droits d'accès voulus pour visualiser et gérer le carnet d'adresses public.
1. Sur l'onglet Carnet d'adresses, dans la section Sécurité, cliquez sur le lien [Droits d'accès].
2. Dans la section Droits d'accès, définissez Droits d'accès pour l'affichage et la gestion du carnet
d'adresses public sur l'une des options suivantes :
• Administrateurs système uniquement : seuls les utilisateurs définis en tant
qu'administrateurs système peuvent visualiser et gérer le carnet d'adresses public.
• Ouvert à tous les utilisateurs : aucun droit d'accès n'est requis.
3. Cliquez sur [Enregistrer].
Filtrage de domaines
La fonction de filtrage des domaines de courrier électronique permettra aux administrateurs de définir
une liste de domaines interdits ou autorisés comme destinations de messages. Si vous définissez un
ensemble de domaines restreints, alors tous les messages vers les autres domaines sont autorisés. Si
vous définissez un ensemble de domaines autorisés, alors tous les messages vers les autres domaines
sont interdits.
Le domaine est défini comme la chaîne de l'adresse électronique qui suit le symbole @. Les
correspondances exactes sont vérifiées. Les sous-chaînes ne le sont pas.
• Il est possible de définir jusqu'à 50 domaines dans la liste de domaines (autorisés ou restreints).
• Les paramètres pourront être entrés dans les Services Internet par un administrateur.
• Les paramètres pourront être clonés.
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Guide de l'administrateur
279
Le filtrage des adresses électroniques s'appliquera aux adresses de destination des services Courrier
électronique et Fax Internet du périphérique. Il ne concernera pas les messages générés par le
périphérique et dont les adresses de destination sont programmées par l'administrateur (telles que les
notifications par courrier électronique). Il ne s'appliquera pas non plus aux adresses de transfert de fax
qui sont programmées par l'administrateur.
Les adresses électroniques seront vérifiées avant d'être ajoutées au carnet d'adresses local (public)
(saisie via les Services Internet uniquement). Seules les adresses valides seront ajoutées.
Les adresses électroniques ajoutées en tant que destination de courrier électronique ou de fax Internet
seront vérifiées quelle que soit la source de l'adresse (carnet d'adresses, saisie utilisateur, Secure
Access, LDAP, envoi auto à soi, envoi à soi uniquement, etc.).
L'utilisateur pourra changer l'adresse électronique s'il reçoit un message d'erreur lorsqu'il tente
d'entrer une adresse restreinte sur l'interface utilisateur locale (et dans les Services Internet pour le
carnet d'adresses) lors de la soumission d'un travail.
Lorsque les domaines sont ajoutés à la liste, ils sont vérifiés par rapport à la liste actuelle pour éviter la
saisie de doublons à partir de SNMP ou des Services Internet.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Courrier électronique], sélectionnez [Filtre de domaine] dans l'arborescence.
L'écran Courrier électronique : Filtre de domaine s'affiche.
Dans la section Paramètres de filtrage des domaines :
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Désactivé(e) (valeur par défaut)
• Autoriser les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de
destination par rapport à la liste et n'autorisera la destination que s'il existe une
correspondance exacte avec un domaine de la liste.
• Bloquer les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de
destination par rapport à la liste et ne bloquera la destination que s'il existe une
correspondance exacte avec un domaine de la liste.
b. Si vous sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines, entrez les
informations sur les domaines dans le champ [Ajouter un domaine].
Remarque : L'option Autoriser les domaines offre la plus grande sécurité.
Remarque : La saisie de doublons dans le champ Ajouter un domaine n'est pas autorisée. Les
doublons ne sont pas ajoutés.
Lors de la saisie d'un doublon, une fenêtre contextuelle avec le message Impossible d'ajouter le
nouveau domaine de courrier électronique. Un domaine de courrier électronique de ce nom
existe déjà s'affiche.
c.
280
Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter le domaine entré dans la liste de domaines. Le nouveau
domaine ajouté est mis en surbrillance dans la liste de domaines.
La liste peut contenir au maximum 50 domaines.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
d.
4.
5.
Vous pouvez supprimer un domaine de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur
Supprimer.
Vous pouvez supprimer tous les domaines de la liste en cliquant sur [Supprimer tout].
e. Cliquez sur [Trier] pour trier les domaines par ordre alphabétique.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Les paramètres configurés sur cette page sont appliqués aux services Courrier
électronique et Fax Internet.
Remarque : Les modifications sur cette page ne seront enregistrées que lorsque vous cliquez sur le
bouton Appliquer.
Remarque : Si vous sélectionnez Autoriser les domaines et que la liste de domaines ne contient
aucune entrée, tous les domaines seront bloqués.
Remarque : Si vous sélectionnez Bloquer les domaines et que la liste de domaines ne contient
aucune entrée, tous les domaines seront autorisés.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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282
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Guide de l'administrateur
13
Fax Internet
La fonction Fax Internet (Télécopie Internet) permet d'envoyer des documents à un ou plusieurs
terminaux Fax Internet et de recevoir des télécopies (fax) Internet sur le périphérique sans exiger de
connexion téléphonique.
La réception des télécopies Internet est confirmée de la même manière qu'avec la fonction Fax
standard, par le biais d'accusés DSN (Delivery Status Notifications) ou MDN (Message Disposition
Notifications).
Utilisation de documents multiformats
Il est recommandé d'utiliser des documents de même format. Si vous devez utiliser des documents
multiformats, assurez-vous que l'option correspondante est sélectionnée lorsque vous effectuez un
travail de télécopie Internet sur le périphérique. Une fois la fonction Fax Internet configurée,
sélectionnez l'onglet Fax Internet sur le périphérique, puis Réglage image et Format document. Au
besoin, sélectionnez l'option Documents multiformats.
Adresses de fax Internet
Pour ajouter des destinataires, entrez leur adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sur l'écran Fax
Internet (par exemple, nom@société.com).
En outre, vous pouvez configurer deux carnets d'adresses (interne et public) sur le périphérique et y
accéder à partir de l'écran Fax Internet. Le carnet d'adresses interne est accessible à l'aide du
protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Le carnet d'adresses public peut être créé à partir d'une liste de noms et d'adresses enregistrés dans un
fichier .CSV (Comma Separated Values).
Fax Internet - Authentification et autorisation
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à la fonction Fax Internet. Reportez-vous
au chapitre Authentification à la page 167 du présent guide pour une description complète de la
fonction d'authentification. La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation de
la fonction Fax Internet.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
283
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau.
Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique, conformément
aux instructions de la procédure Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui permettent de configurer les paramètres Fax Internet à partir du navigateur Web d'un poste
de travail relié au réseau.
Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la
section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la
page 25.
Assurez-vous de disposer du Kit Fax Internet.
Procurez-vous l'adresse IP (ou le nom d'hôte) d'un serveur de messagerie SMTP opérationnel qui
accepte le courrier entrant.
Pour la numérisation couleur, vous devez disposer du Kit d'activation de la numérisation couleur,
qui existe pour les systèmes 5765, 5775 et 5790.
La numérisation couleur est disponible pour les systèmes 5735, 5740 et 5745, sans le Kit
d'activation de la numérisation couleur.
Vous pouvez vous procurer ce kit auprès de votre interlocuteur Xerox. Suivez les instructions de ce
kit pour vous assurer qu'il est installé avant de poursuivre avec les instructions de fax Internet.
Vérifiez que les paramètres DNS sont configurés sur le périphérique.
Procurez-vous l'adresse IP, le compte et le mot de passe d'un serveur de messagerie POP3 (Post
Office Protocol 3).
Créez un compte de messagerie que le périphérique utilisera comme adresse « De » pour les
télécopies (fax) Internet.
Testez ce compte de messagerie. Pour ce faire, envoyez un message à partir d'un poste de travail
en réseau prenant en charge les protocoles SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) et POP3 (Post
Office Protocol 3). Après l'envoi de ce message, connectez-vous au serveur POP3 et vérifiez que le
message a bien été reçu.
Activation de la fonction Fax Internet
Imprimez un relevé de configuration pour vous assurer que la fonction Fax Internet est installée.
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées que la
fonction Fax Internet est installée/activée.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
284
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche de défilement et sélectionnez [Services optionnels].
Sélectionnez [Fax Internet].
Sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Configuration d'une adresse SMTP
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Serveur SMTP] dans l'arborescence.
a. Dans la section Informations nécessaires, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP) : permet d'utiliser DNS pour rechercher
l'adresse IP du serveur de messagerie.
• Spécifier le serveur SMTP manuellement.
b. Si vous sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement, choisissez [Adresse IPv4],
[Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte]. Entrez les détails du serveur SMTP dans la zone [Adresse IP
et port] ou [Nom d'hôte et port].
c. Entrez une adresse électronique valide (correspondant au compte créé sur le serveur SMTP)
dans le champ [Adresse électronique WorkCentre]. Elle sera utilisée comme adresse par
défaut dans les champs De et Répondre à.
Dans la section Informations optionnelles :
a. Indiquez la taille maximale autorisée pour un courrier électronique avec pièce jointe dans le
champ [Taille maximum du message (Message et fichier joint)] (de 512 Ko à 20 480 Ko).
b. Entrez une valeur comprise entre 1 (valeur par défaut) et 500 dans le champ [Nombre de
fragments].
c. Indiquez une valeur dans le champ [Taille totale du travail] afin de contrôler la taille des
travaux de courrier électronique envoyés au serveur SMTP. Elle peut être comprise entre
512 Ko et 2 000 000 Kb (2 Gb). La valeur par défaut est 512 Ko.
d. Sélectionnez le paramètre requis pour [Division des courriers électroniques]. Cette option,
qui permet de définir la manière dont les travaux sont divisés, est disponible uniquement
lorsque la fonction de numérisation vers un courrier électronique est activée et que le nombre
de fragments est supérieur à 1.
e.
f. S'agissant de l'option [Informations de connexion pour le périphérique multifonction
pour accéder au serveur SMTP et envoyer des courriers électroniques automatisés],
sélectionnez la méthode d'authentification que l'imprimante utilisera pour accéder au
serveur SMTP dans le cadre de l'envoi de courriers électroniques automatisés pour
notification ou confirmation :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
285
Aucun : aucune authentification n'est requise.
Système : sélectionnez cette option pour que l'imprimante s'authentifie à l'aide des
références de connexion que vous définissez dans les champs Nom de connexion et Mot
de passe.
g. Indiquez les détails du compte du serveur SMTP dans les champs [Nom de connexion], [Mot
de passe] et [Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
i.
Définissez l'option Références de connexion pour l'utilisateur itinérant pour l'envoi de
courriers électroniques numérisés afin d'indiquer la méthode d'authentification des
utilisateurs locaux par le serveur SMTP. Les utilisateurs peuvent être invités à se connecter ou
être authentifiés à l'aide des références de connexion système définies sur l'écran de
configuration du serveur SMTP. Sélectionnez une des options suivantes :
• Aucun(e) : les utilisateurs sont invités à se connecter en fournissant leurs références de
connexion réseau.
• Système : chaque utilisateur doit entrer les références de connexion système définies sur
l'écran de configuration du serveur SMTP.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
•
•
5.
Configuration des paramètres POP3
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
286
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Sélectionnez [Configuration POP3] dans l'arborescence.
Dans la section Informations serveur :
a. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
b. Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port] pour le serveur Pop3.
c. Entrez les informations de connexion dans les champs [Nom de connexion] et [Mot de
passe].
d. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer mot de passe].
e. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer
le mot de passe.
Dans la section Paramètres POP3 :
a. Cochez la case [Activer la réception des courriers électroniques via POP3] pour permettre
au périphérique d'interroger le serveur POP3 et de récupérer les courriers électroniques.
b. Entrez le paramètre requis pour l'option [Fréquence d'interrogation]. La plage admise va de
1 à 60 minutes. La valeur par défaut est 15.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration des paramètres par défaut
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Télécopie Internet]. Sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence
pour afficher l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut.
Généralités
1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Généralités.
2. Dans la section Généralités :
a. Dans la section Relevé d'activité, cochez la case [Activer] pour imprimer automatiquement
un relevé des activités de télécopie Internet pour tous les 50 travaux terminés. Vous pouvez
également à tout moment imprimer un tel relevé manuellement, sur simple sélection du
bouton [Imprimer le relevé d'activité].
b. Pour l'option Temporisation de la confirmation d'envoi, entrez le délai d'attente maximum
en heures après lequel l'imprimante tente de confirmer un fax Internet. La plage admise est
comprise entre 0 et 72 heures. Si l'imprimante n'est pas en mesure de confirmer le travail au
cours du délai défini, la confirmation échoue.
c. Dans la section Corps du message, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître par
défaut dans le corps des courriers électroniques envoyés depuis le périphérique. Vous pouvez
également sélectionner l'ajout des informations suivantes au message :
• Nom d'utilisateur
• Adresse électronique
• le nombre d'images ;
• le type de fichier joint (TIFF, JPEG) ;
• le nom du périphérique (WorkCentre) ;
• l'emplacement du périphérique ;
• le numéro de série ;
• l'adresse IP ;
• l'adresse MAC.
d. Dans Signature, tapez le texte que vous voulez voir apparaître comme signature par défaut
dans les messages électroniques.
e. Sélectionnez une option dans le menu déroulant Page de confirmation :
• Désactivé(e) : aucune page de confirmation n'est imprimée.
• Activé(e) : une page de confirmation est imprimée, indiquant l'état du travail et
détaillant les erreurs éventuelles.
• En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
3. Cliquez sur [Enregistrer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
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Guide de l'administrateur
287
Fax Internet
1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Télécopie Internet.
2. Dans la section Télécopie Internet :
a. Pour Objet, entrez le texte de l'objet par défaut qui figurera sur les fax Internet envoyés par le
périphérique.
b. Pour Mode de numérisation, sélectionnez l'option appropriée.
c. Pour Type de contenu, sélectionnez la méthode requise pour optimiser la qualité des images
numérisées en fonction du contenu des documents originaux.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de sélectionner les options suivantes :
• Options Image : permet d'éclaircir/foncer et d'atténuer/accentuer l'image à numériser.
• Optimisation image : permet de choisir des paramètres empêchant la reproduction d'effets
d'ombre indésirables issus des originaux et de sélectionner le contraste.
• Résolution : permet de choisir la résolution à appliquer à la numérisation.
Remarque : La modification de la résolution a une incidence sur le niveau de détail reproduit sur
les images graphiques.
•
Qualité/Taille du fichier : permet de sélectionner le niveau de compression à utiliser pour les
images ou les documents numérisés.
Remarque : Un taux de compression élevé permet de réduire la taille des fichiers, selon la qualité
des images numérisées et transmises par courrier électronique.
1.
2.
3.
4.
Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres avancés.
Sélectionnez les options voulues dans la section [Paramètres avancés].
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Mise en page
Les paramètres de mise en page incluent l'option Format du document original. Vous pouvez
sélectionner [Détection auto], qui permet au périphérique de détecter automatiquement le format du
document, ou [Manuel], qui nécessite la sélection du format document par l'utilisateur dans un menu
déroulant.
1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Mise en page.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour confirmer les modifications et revenir à l'écran Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
288
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Options d'archivage
Les options d'archivage permettent de définir le format de fichier par défaut des courriers
électroniques. Deux options sont proposées :
• Format de fichier : permet à l'utilisateur de sélectionner le format mTIFF, PDF, PDF/A ou
XPS.
• Relevé de confirmation : permet à l'utilisateur de sélectionner l'impression d'un relevé de
confirmation indiquant l'état de remise du travail de télécopie Internet.
Remarque : L'impression du relevé peut être retardée en raison du temps de réponse d'un
destinataire.
1.
2.
3.
4.
Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Options d'archivage.
Sélectionnez les options appropriées.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Paramètres image de télécopie Internet
Les paramètres d'image vous permettent de sélectionner des fichiers PDF/A et PDF linéarisés pour un
affichage Web rapide.
Remarque : Les options de consultation sont disponibles uniquement lorsque le service Formats de
fichier consultables (ou interrogeables) est activé.
La fonction Paramètres image de télécopie Internet permet de spécifier les paramètres d'image des
fax Internet. Deux options sont proposées :
• Paramètres PDF et PDF/A : permet de sélectionner un affichage Web rapide optimisé.
• Valeurs par défaut des XPS PDF et PDF/A consultables : permet de sélectionner les options
de consultation et la compression du texte (PDF & PDF/A uniquement).
1. Dans l'écran Télécopie Internet : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la
section Paramètres image de télécopie Internet.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications et revenir à la page Télécopie Internet :
Valeurs par défaut.
4. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Paramètres de réception Internet
Cette fonction permet de définir les paramètres de réception des télécopies Internet, notamment les
options de filtrage, de finition et de réception. Le périphérique peut recevoir des travaux de télécopie
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Guide de l'administrateur
289
Internet composés d'un message et d'une pièce jointe ayant fait l'objet d'un codage MIME dans les
formats de fichier suivants : TIFF/TIF une page, PDF, PS, TXT, PCL, PRN ou JPEG/JPG.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Télécopie Internet], puis sur le lien [Paramètres de réception Internet] dans
l'arborescence.
Dans la section Filtre, cochez la case [Accepter les courriers électroniques sans document joint]
pour filtrer les pièces jointes, ou cochez les cases individuelles sous [Accepter les documents
joints suivants] pour sélectionner les types de fichier autorisés en pièces jointes.
Dans la section Options de finition, sélectionnez dans le menu déroulant les options [Agrafage]
et [Mode d'impression] voulues pour indiquer la manière dont les travaux de télécopie sont gérés
au niveau du module de finition du périphérique, le cas échéant.
Remarque : Les valeurs sont appliquées uniquement si elles ne sont pas déjà définies dans le
fichier.
5.
6.
7.
Dans la section Options de réception, cochez les cases suivantes :
• Envoyer un message de confirmation si nécessaire (permet au périphérique d'envoyer
des notifications MDN) : permet l'envoi par le périphérique d'un courrier de notification
(MDN) à l'expéditeur une fois le travail de télécopie terminé.
• Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants permet
d'imprimer une page de garde contenant le message de l'expéditeur avant l'impression du
travail de télécopie.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Carnet d'adresses
Le périphérique prend en charge deux types de carnets d'adresses (ou répertoires) :
• interne : carnet d'adresses global fourni par les services LDAP.
• public: carnet d'adresses créé à partir d'un format de fichier .CSV contenant une liste d'adresses.
Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même temps sur le
périphérique.
Pour configurer les Services LDAP, reportez-vous à la section Adressage LDAP - Carnet d'adresses
interne à la page 270.
Pour configurer un carnet d'adresses public, reportez-vous à la section Carnet d'adresses public à la
page 276.
290
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Guide de l'administrateur
Utilisation de la fonction Fax Internet
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez l'icône [Fax Internet]. Il peut être nécessaire d'appuyer sur la touche <Accueil
Services>.
2. Sélectionnez le bouton [Nouveau destinataire].
3. Entrez l'adresse du destinataire du fax Internet à l'aide du clavier virtuel.
4. Sélectionnez [Ajouter], puis [Enregistrer]. L'adresse électronique s'affiche dans la liste
d'adresses.
Remarque : L'adresse de fax Internet « De : » correspond à l'adresse électronique entrée sur
l'écran Serveur SMTP des Services Internet et elle ne peut être modifiée sur le périphérique.
5.
6.
Placez le document à envoyer dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche verte
[Marche].
Vérifiez que le destinataire reçoit le document à l'adresse de télécopie Internet indiquée.
Filtrage de domaines
La fonction de filtrage des domaines de courrier électronique permettra aux administrateurs de définir
une liste de domaines interdits ou autorisés comme destinations de messages. Si vous définissez un
ensemble de domaines restreints, alors tous les messages vers les autres domaines sont autorisés. Si
vous définissez un ensemble de domaines autorisés, alors tous les messages vers les autres domaines
sont interdits.
Le domaine est défini comme la chaîne de l'adresse électronique qui suit le symbole @. Les
correspondances exactes sont vérifiées. Les sous-chaînes ne le sont pas.
• Il est possible de définir jusqu'à 50 domaines dans la liste de domaines (autorisés ou restreints).
• Les paramètres pourront être entrés dans les Services Internet par un administrateur.
• Les paramètres pourront être clonés.
Le filtrage des adresses électroniques s'appliquera aux adresses de destination des services Courrier
électronique et Fax Internet de l'interface utilisateur locale. Il ne concernera pas les messages générés
par le périphérique et dont les adresses de destination sont programmées par l'administrateur (telles
que les notifications par courrier électronique). Il ne s'appliquera pas non plus aux adresses de transfert
de fax qui sont programmées par l'administrateur.
Les adresses électroniques seront vérifiées avant d'être ajoutées au carnet d'adresses local (public)
(saisie via les Services Internet uniquement). Seules les adresses valides seront ajoutées.
Les adresses électroniques ajoutées en tant que destination de courrier électronique ou de fax Internet
seront vérifiées quelle que soit la source de l'adresse (carnet d'adresses, saisie utilisateur, Secure
Access, LDAP, envoi auto à soi, envoi à soi uniquement, etc.).
L'utilisateur pourra changer l'adresse électronique s'il reçoit un message d'erreur lorsqu'il tente
d'entrer une adresse restreinte sur l'interface utilisateur locale (et dans les Services Internet pour le
carnet d'adresses) lors de la soumission d'un travail.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
291
Lorsque les domaines sont ajoutés à la liste, ils sont vérifiés par rapport à la liste actuelle pour éviter la
saisie de doublons à partir de SNMP ou des Services Internet.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Télécopie Internet] et sélectionnez [Filtre de domaine] dans l'arborescence.
L’écran correspondant s’affiche.
Dans la section Paramètres de filtrage des domaines :
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Désactivé(e) (valeur par défaut)
• Autoriser les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de
destination par rapport à la liste et n'autorisera la destination que s'il existe une
correspondance exacte avec un domaine de la liste.
• Bloquer les domaines : le périphérique vérifiera le domaine d'une adresse de
destination par rapport à la liste et ne bloquera la destination que s'il existe une
correspondance exacte avec un domaine de la liste.
b. Si vous sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines, entrez les
informations sur les domaines dans le champ [Ajouter un domaine].
Remarque : L'option Autoriser les domaines offre la plus grande sécurité.
Remarque : La saisie de doublons dans le champ Ajouter un domaine n'est pas autorisée. Les
doublons ne sont pas ajoutés.
Lors de la saisie d'un doublon, une fenêtre contextuelle avec le message Impossible d'ajouter le
nouveau domaine de courrier électronique. Un domaine de courrier électronique de ce nom
existe déjà s'affiche.
Cliquez sur [Ajouter] pour ajouter le domaine entré dans la liste de domaines. Le nouveau
domaine ajouté est mis en surbrillance dans la liste de domaines.
La liste peut contenir au maximum 50 domaines.
d. Vous pouvez supprimer un domaine de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur
Supprimer.
Vous pouvez supprimer tous les domaines de la liste en cliquant sur [Supprimer tout].
e. Cliquez sur [Trier] pour trier les domaines par ordre alphabétique.
Cliquez sur [Appliquer] pour appliquer les modifications.
c.
4.
292
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
5.
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Remarque : Les paramètres configurés sur cette page sont appliqués aux services Courrier
électronique et Fax Internet.
Remarque : Les modifications sur cette page ne seront enregistrées que lorsque vous cliquez sur le
bouton Appliquer.
Remarque : Si vous sélectionnez Autoriser les domaines et que la liste de domaines ne contient
aucune entrée, tous les domaines seront bloqués.
Remarque : Si vous sélectionnez Bloquer les domaines et que la liste de domaines ne contient
aucune entrée, tous les domaines seront autorisés.
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Guide de l'administrateur
293
294
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Guide de l'administrateur
14
Fax local
La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou plusieurs
télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique. Elle nécessite l'installation d'une carte fax sur le
périphérique et sa connexion à une ligne téléphonique. Une fois la carte fax installée et le périphérique
mis sous tension, la fenêtre de configuration fax s'affiche, indiquant des instructions de configuration
détaillées. Vous pouvez procéder à la configuration de la fonction immédiatement après l'installation
de la carte fax ou ultérieurement.
La fonction Fax local est une fonction en option sur le périphérique.
Remarque : Les services Fax local et Fax serveur s'excluent mutuellement. Un seul de ces services
peut être activé à la fois.
Si Fax serveur est actuellement activé et que Fax local est activé ensuite, le premier est
automatiquement désactivé. Si Fax local est actuellement activé et que Fax serveur est activé
ensuite, le premier est automatiquement désactivé.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel conformément à sa configuration
en cours.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté à une ligne téléphonique.
• Munissez-vous du numéro de téléphone à affecter au télécopieur.
Matériel :
• Installez le Kit fax matériel. Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
Installation du Kit fax matériel
Remarque : Si l'Assistant d'installation de la fonction Fax local s'exécute sur le périphérique
parallèlement à l'installation du service Fax serveur, celui-ci sera désactivé et seule la fonction Fax
local sera accessible aux utilisateurs.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mettez le périphérique hors tension en appuyant sur l'interrupteur <Marche/Arrêt>.
Attendez que le contrôleur de réseau s'éteigne complètement. Le voyant vert d'activité réseau
s'éteint dès l'arrêt du contrôleur.
Installez le Kit fax matériel conformément aux instructions fournies.
Connectez le câble téléphonique au port du périphérique.
Si vous avez acheté le Kit fax 2 lignes, connectez le deuxième câble téléphonique au deuxième
port à l'arrière du périphérique.
Appuyez sur l'interrupteur <Marche/Arrêt> pour mettre le périphérique sous tension.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
295
Configuration de la fonction Fax
1.
L'écran Configuration fax doit s'afficher. Si c'est le cas, sélectionnez [Suivant]. Dans le cas
contraire, reportez-vous à la section Paramétrage ultérieur de la fonction fax à la page 297.
Remarque : Si vous souhaitez ignorer l'étape de configuration de la fonction fax, appuyez sur
[Annuler la configuration]. La fonction Fax local devient disponible une fois la configuration
terminée depuis les écrans Outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramétrage
ultérieur de la fonction fax à la page 297.
2.
3.
L'écran Configuration fax (pays) s'affiche. Sélectionnez le pays approprié dans la liste [Pays].
Sélectionnez [Suivant].
L'écran Configuration de la ligne s'affiche.
a. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2], si nécessaire.
b. Pour Type de tonalité, sélectionnez l'option appropriée. Sélectionnez [Tonalité] pour une
ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique à 10 impulsions par
seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité].
Remarque : La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
c.
Pour ID ligne fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le nom local de la ligne 1 à l'aide du
clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne.
Remarque : L'ID de ligne permet d'identifier le périphérique, par exemple, Fax du service Finances.
d.
Pour Numéro de fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le numéro de fax à l'aide du clavier
virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne.
Remarque : Le numéro de fax doit correspondre au numéro de téléphone de la ligne sélectionnée.
Pour Options, sélectionnez l'option requise pour la ligne parmi les suivantes :
• Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
f. Sélectionnez [Suivant].
L'écran Configuration fax terminée s'affiche. Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les
paramètres de configuration fax.
Le périphérique redémarre en tenant compte de la nouvelle configuration.
e.
4.
Remarque : Ces paramètres peuvent être changés à tout moment. Voir la section Paramétrage
ultérieur de la fonction fax à la page 297 pour les instructions.
Test de la connexion fax
1.
2.
3.
4.
5.
Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
Sélectionnez le bouton [Fax].
Entrez le numéro d'un télécopieur proche sur le pavé numérique et sélectionnez [Ajouter].
Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>.
Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents.
Vous avez configuré la fonction Fax local.
296
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Paramétrage ultérieur de la fonction fax
Suivez cette procédure uniquement si vous l'avez omise précédemment ou si vous avez déjà installé la
carte fax et que vous souhaitez modifier certains paramètres de la fonction fax.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie].
L'écran Pays - fax s'affiche. Sélectionnez le pays approprié dans la liste. Sélectionnez
[Enregistrer].
Sélectionnez [Configuration de la ligne].
L'écran Configuration ligne fax s'affiche.
a. Sélectionnez [Configuration de la ligne 1] ou [Configuration de la ligne 2].
b. Pour Numéro de fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le numéro de fax à l'aide du clavier
virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne.
Remarque : Le numéro de fax doit correspondre au numéro de téléphone de la ligne sélectionnée.
c.
Pour ID ligne fax, sélectionnez la zone de saisie. Entrez le nom local de la ligne 1 à l'aide du
clavier virtuel. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration de la ligne.
Remarque : L'ID de ligne fax permet d'identifier le périphérique, par exemple, Fax du service
Finances.
d.
e.
Pour Options, sélectionnez l'option requise pour la ligne parmi les suivantes :
• Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
Pour Type de tonalité, sélectionnez l'option appropriée. Sélectionnez [Tonalité] pour une
ligne à tonalité. Sélectionnez [Impulsion] pour une ligne téléphonique de 10 impulsions par
seconde. En cas de doute, choisissez [Tonalité].
Remarque : La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
f.
Pour supprimer la ligne de fax sélectionnée, sélectionnée [Désinstaller la ligne].
Remarque : La ligne est supprimée lorsque vous sélectionnez [Enregistrer]. Elle doit être réinstallée
avant de pouvoir être réutilisée.
6.
7.
Sélectionnez [Enregistrer] pour quitter l'écran Configuration de la ligne.
Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Le périphérique redémarre et prend en compte la nouvelle configuration.
Test de la connexion fax
1. Envoyez une télécopie pour tester la ligne. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
2. Sélectionnez l'icône [Fax].
3. Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé numérique.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
297
4.
5.
Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>.
Vérifiez que l'autre télécopieur a reçu les documents.
Vous avez configuré la fonction Fax local.
Configuration des valeurs par défaut de fax
Configuration des fonctions par défaut
Cette option permet de définir les paramètres des fonctions de fax.
Fax
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Fonctions par défaut].
Sélectionnez [Valeurs par défaut Fax].
Dans l'écran du service fax, sélectionnez l'onglet Fax.
Sélectionnez l'icône [Page de garde].
L'écran correspondant s'affiche :
a. Pour affecter une page de garde aux travaux de télécopie, sélectionnez [Activer].
Remarque : Pour utiliser la page de garde affectée aux destinataires sélectionnés dans le carnet
d'adresses, sélectionnez [Non].
Sélectionnez le champ [À...], renseignez-le à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez
[Enregistrer].
c. Répétez la procédure pour le champ [De...].
d. Pour Commentaire..., vous pouvez ajouter jusqu'à 6 commentaires. Sélectionnez un champ
de commentaire, puis [Modifier].
e. Saisissez un commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile et sélectionnez [Enregistrer].
f. Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le puis appuyez sur [Effacer].
g. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Fax.
Sélectionnez une des méthodes de numérisation suivantes dans le menu déroulant [Mode de
numérisation] :
• Recto : une seule face des pages du document est numérisée.
• Recto verso : les deux faces des pages du document sont numérisées.
• Recto verso, rotation verso : les deux faces des pages du document sont numérisées. Une
une rotation de 180 degrés est appliquée au verso afin de conserver l'orientation des faces
du document.
b.
7.
298
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
8.
9.
Appuyez sur le menu déroulant [Type de document] et sélectionnez une des méthodes suivantes
afin d'optimiser la qualité des images de fax en sortie en fonction du contenu des documents :
• Texte : convient aux documents composés essentiellement de texte.
• Photo : convient aux documents contenant des photographies et pas ou peu de texte.
• Photo et texte : convient aux documents contenant un mélange de photographies et de
texte.
Sélectionnez une option de résolution parmi les suivantes dans le menu déroulant [Résolution] :
• Standard (200 x 100 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies.
• Élevée (200 ppp) : convient aux documents standard et aux photographies, produit une
meilleure qualité.
• Très élevée (600 ppp) : convient aux photographies de haute qualité.
Qualité image
1.
2.
3.
Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Qualité image.
Sélectionnez l'icône [Options image].
a. L’écran Éclaircir/Foncer s’affiche. Déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas pour
respectivement éclaircir ou foncer le fax en sortie par rapport au document. Sélectionnez
[Enregistrer] pour revenir à l'onglet Qualité image.
Sélectionnez l'icône [Optimisation image].
a. L’écran correspondant s’affiche. Pour Suppression de fond, sélectionnez [Désactivée] ou
[Suppression auto].
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Qualité image.
Mise en page
1.
2.
3.
Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Mise en page.
Sélectionnez l'icône [Format du document].
a. L’écran Format du document s’affiche : Sélectionnez une des méthodes suivantes pour
permettre au périphérique de détecter le format des documents à faxer :
• Détection auto : le périphérique détecte automatiquement le format du document.
• Zones prédéfinies : permet de définir rapidement la zone de numérisation à partir de
dimensions de support standard. Si ce paramètre est sélectionné, choisissez la dimension
requise dans la liste Préréglages de zone de numérisation.
• Zones de numérisation personnalisées : permet de définir manuellement les
dimensions de la zone de numérisation. Si ce paramètre est sélectionné, spécifiez la
[hauteur (Y)] et la [largeur (X)] de la zone de numérisation à l'aide des flèches haut et
bas.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents de différents formats
en une fois sans nécessiter de modifications supplémentaires.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page.
Sélectionnez l'icône [Réduire/Fractionner].
a. L'écran Réduire/Fractionner s'affiche. Choisissez un mode de traitement des images trop
grandes sur le fax de destination, parmi les suivants :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
299
Adapter à la page : permet de réduire des documents grand format pour qu'ils tiennent
sur un support plus petit.
• Fractionner : permet de fractionner une image sur plusieurs pages.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page.
Sélectionnez l'icône [Fax Document relié].
a. L’écran Fax Document relié s’affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• Désactivé(e)
• Les deux pages : permet de faxer la page droite et la page gauche.
• Page gauche uniquement : permet de faxer la page gauche du document.
• Page droite uniquement : permet de faxer la page droite du document.
•
4.
Remarque : Ces positions sont basées sur l'orientation des pages lorsque vous lisez le document
relié.
b.
c.
Si vous sélectionnez Les deux pages, Page gauche uniquement ou Page droite uniquement,
vous pouvez choisir une valeur Blanc de couture entre 0.0 et 2.0 pouces à l'aide des touches
de défilement gauche et droite.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Mise en page.
Options de télécopie
1.
2.
3.
4.
5.
300
Dans l'écran Service fax - Paramètres, sélectionnez l'onglet Options de télécopie.
Sélectionnez l'icône [Relevé de confirmation].
a. L'écran Relevé de confirmation s'affiche. Sélectionnez [Activé] pour activer l'impression
d'un relevé de confirmation à chaque envoi d'un fax.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
Sélectionnez l'icône [Débit initial].
a. L’écran Débit initial s’affiche. Sélectionnez une des vitesses initiales suivantes pour la
transmission des travaux de fax local :
• Super G3 (33 600 bps)
• G3 (14 400 bps)
• 4 800 bps forcé
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
Sélectionnez l'icône [Envoi différé].
a. L’écran Envoi différé s’affiche : Sélectionnez une des options suivantes :
• Désactivé
• Heure spécifique : permet de sélectionner l'heure à laquelle le travail doit être envoyé.
b. Si vous sélectionnez Heure spécifique, sélectionnez l'heure d'envoi du travail à l'aide des
flèches haut et bas des champs Heure et Minute. Sélectionnez AM ou PM.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
Sélectionnez l'icône [En-tête de transmission].
a. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez [Activé] pour obtenir l'ajout du texte d'en-tête
défini par l'administrateur système.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sélectionnez l'icône [Boîtes aux lettres].
a. L’écran Boîtes aux lettres s’affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• Désactivé
• Envoi à une boîte aux lettres distante : permet de transmettre un fax directement à
une boîte privée sur un terminal distant. Le numéro de la boîte aux lettres distante est
requis.
• Mémorisation dans une boîte aux lettres : permet de numériser des documents dans
votre boîte aux lettres, où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux
distants qui disposent du numéro de la boîte et du code d'accès.
• Imprimer documents Boîte aux lettres : permet d'imprimer tous les fax de la boîte aux
lettres fax à l'aide de votre numéro de boîte et du code d'accès.
• Supprimer les documents de la boîte aux lettres : permet de supprimer tous les fax de
la boîte aux lettres fax.
b. Sélectionnez [N° bte aux lettres] et entrez le numéro de boîte voulu.
c. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
7. Sélectionnez l'icône [Interrogation].
8. L’écran Interrogation s’affiche. Sélectionnez une des icônes suivantes pour configurer les
interrogations de fax entrantes et sortantes, et stocker les documents à interroger :
• Interrogation locale : permet de numériser des documents dans la mémoire de la machine,
où ils peuvent être stockés et récupérés par des terminaux distants.
• Interroger un terminal distant : permet de récupérer un document stocké sur un terminal
distant. Vous pouvez interroger un seul terminal ou plusieurs en une seule opération.
• Interroger boîte aux lettres distante : permet de récupérer un document stocké dans une
boîte aux lettres privée sur un terminal distant. Il est possible d'interroger une seule boîte aux
lettres à la fois, dont le mot de passe doit être connu.
a. Si vous sélectionnez Interrogation locale, l'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez
[Activée]. Sélectionnez une des options suivantes :
• Interrogation protégée : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver la
fonction.
• Imprimer documents mémorisés pour interrogation.
• Supprimer documents mémorisés pour interrogation.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
9. Sélectionnez l'icône [Relevés de fax].
10. L’écran Relevés de fax s’affiche. Pour imprimer un relevé, sélectionnez un des relevés suivants
dans la liste Relevés de fax :
• Relevé des activités : imprime les détails relatifs aux 50 dernières transmissions de
télécopie.
• Répertoire de N° individuels : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du
répertoire de numéros individuels.
• Répertoire de groupes : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de
groupes.
• Relevé des options : imprime la configuration de la carte fax.
6.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
301
Relevé des travaux en attente : imprime les détails sur les travaux actuellement
présents dans la mémoire du périphérique et sur la mémoire disponible.
Sélectionnez [Imprimer relevé].
Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'onglet Options de télécopie.
•
a.
b.
Sélection de Pays - fax
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.
Sélectionnez [Pays - fax] pour afficher l'écran Configuration pays.
Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie.
Configuration des paramètres de fax local
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran Paramètres de télécopie.
Sélectionnez [Configuration de la ligne pour afficher l'écran Configuration ligne fax.
a. Sélectionnez [Ligne 1] ou [Ligne 2] pour Ligne.
Remarque : La ligne 2 est disponible si vous avez acheté et installé le Kit fax 2 lignes sur le
périphérique.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
302
Appuyez sur [Numéro de fax], puis entrez le numéro de télécopie à partir du pavé numérique
de l'écran tactile.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur [ID ligne fax], puis entrez le nom de la ligne à partir du clavier virtuel. Le nombre
maximal de caractères autorisé est 30.
Pour [Options], sélectionnez une des options suivantes d'envoi et de réception de fax :
• Envoi et réception : le périphérique peut envoyer et recevoir des télécopies.
• Envoi seul : le périphérique peut uniquement envoyer des télécopies.
• Réception seule : le périphérique peut uniquement recevoir des télécopies.
Sous Type de tonalité, sélectionnez [Tonalité] ou [Impulsion].
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Valeurs par défaut fax entrants
Cette option permet de définir des paramètres pour les fax entrants.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie].
Sélectionnez [Valeurs par défaut fax entrants] pour afficher l'écran correspondant.
Délai réponse auto
Cette fonction permet de définir le délai qui doit s'écouler avant que le système de fax ne réponde.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Délai réponse auto].
2. L'écran correspondant s'affiche. Entrez une durée comprise entre 0 et 15 secondes à l'aide des
flèches droite et gauche.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Tri et rejet fax
Cette fonction permet de bloquer la réception de fax non désirés. Lorsqu'elle est activée, seules les
télécopies dont le numéro apparaît dans le répertoire peuvent être reçues.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Tri et rejet fax].
2. L’écran Tri et rejet fax s’affiche. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Mode d'impression réception
Cette fonction vous permet de sélectionner le mode d'impression des télécopies reçues. La télécopie
peut être imprimée sur un support sélectionné automatiquement par le périphérique ou sur un support
spécifié manuellement par l'administrateur système.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Mode d'impression réception].
2. L'écran Mode d'impression réception s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux
à leurs attributs.
• Manuel : permet de sélectionner les attributs exacts du support.
3. Une fois les paramètres requis définis, sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs
par défaut fax entrants.
Volume sonnerie
Cette fonction active l'émission d'une sonnerie à chaque réception d'un fax local.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Volume sonnerie].
2. L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez [Activer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
303
3.
4.
Sélectionnez le niveau sonore requis.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Réception protégée
Cette fonction permet de mettre les télécopies reçues sur le fax local en attente dans la file en tant que
travaux en « réception protégée ». Les télécopies ainsi mises en attente sont retenues dans la file
jusqu'à la saisie d'un code d'accès valide par l'utilisateur.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez [Réception protégée].
2. L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez [Impression code d'accès] et entrez le code à quatre chiffres à l'aide du pavé
numérique.
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Options réception par défaut
Cette option permet de sélectionner les options de finition à appliquer aux fax entrants.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Options réception par
défaut].
2. L'écran Options réception par défaut s'affiche. Sélectionnez une des options suivantes :
• Agrafé : lorsque cette option est sélectionnée, les agrafes sont placées sur le document fax
reçu selon l'orientation spécifiée dans le mode Outils. Si l'orientation du document reçu est
différente, la position des agrafes peut varier.
• Perforé : lorsque cette option est sélectionnée, les perforations sont placées sur le document
fax reçu selon l'orientation spécifiée dans le mode Outils. Si l'orientation du document reçu
est différente, la position des perforations peut varier.
• Recto verso : cette option permet d'imprimer les fax entrants sur les deux faces d'une feuille
en orientation tête-tête. Si l'orientation du document reçu est différente, l'orientation finale
peut varier.
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Capacités avancées
Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'utiliser pleinement la carte fax, ainsi que d'améliorer la
vitesse et la résolution de transmission des documents. Cette fonction peut empêcher la réception de
fax provenant de terminaux plus anciens.
Lorsqu'elle est désactivée, la compatibilité en réception de fax avec des terminaux anciens est
améliorée.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, sélectionnez l'icône [Capacités avancées].
2. L’écran Capacités avancées s’affiche. Sélectionnez [Activer] ou [Désactiver].
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut fax entrants.
Valeurs par défaut - Transmission de fax
Cette fonction permet de définir les paramètres des fax sortants.
304
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom.
Sélectionnez [Valeurs par défaut - Transmission de fax] pour afficher l'écran correspondant.
Recomposition automatique
La recomposition automatique permet de spécifier l'intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Cette fonction permet également de spécifier le nombre de tentatives de
transmission fax que le système doit effectuer avant de rejeter le travail.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Recomposition
automatique].
2. L'écran Recomposition automatique s'affiche. Deux options sont proposées :
• Délai de recomposition (valeur comprise entre 1 et 25 minutes).
• Tentatives de recomposition automatique (valeur comprise entre 0 et 14).
3. Sélectionnez la valeur voulue à l'aide des flèches gauche et droite.
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax.
Retransmission automatique
La fonction Retransmission automatique permet de renvoyer automatiquement tout ou partie du fax
dont la transmission a échoué. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de retransmission
automatique.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Retransmission
automatique].
2. L’écran Retransmission automatique s’affiche. Pour [Nombre de retransmissions], sélectionnez
la valeur requise à l'aide des flèches gauche et droite. La plage de valeurs admise est comprise
entre 0 et 5.
3. Sélectionnez une des options suivantes pour spécifier la partie du travail de fax à renvoyer en cas
d'échec de la transmission :
• Échec page(s) sans page de garde
• Échec page(s) avec page de garde
• Travail entier sans page de garde
• Travail entier avec page de garde
4. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Suivi audio ligne
Le suivi audio ligne permet d'entendre la transmission du fax sur la ligne téléphonique.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez [Suivi audio ligne].
2. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez un des paramètres suivants pour l'option Volume :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
305
4.
5.
• Fort
• Moyen
• Faible
Pour Durée, sélectionnez la durée voulue, entre 1 et 25 secondes, à l'aide des flèches gauche et
droite.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission par défaut.
Transmission en-tête
La fonction Transmission en-tête permet d'ajouter une chaîne de texte dans l'en-tête des documents à
transmettre.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Transmission entête].
2. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez la zone de saisie Transmission en-tête. Tapez les
chaînes de texte à l'aide du clavier virtuel. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères.
3. Sélectionnez [Enregistrer], puis de nouveau [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par
défaut - Transmission de fax.
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots permet de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même
destination au cours d'une même session. La durée et les coûts de connexion sont ainsi réduits.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction permet d'envoyer deux ou plusieurs travaux séparés vers le
même numéro de téléphone. Les travaux sont concaténés et transmis en un seul envoi vers la
destination.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax, sélectionnez l'icône [Envoi par lots].
2. L’écran Envoi par lots s’affiche. Sélectionnez [Activer].
3. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Valeurs par défaut - Transmission de fax.
Gestion des fichiers - Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres
Cette fonction permet de déterminer la méthode de traitement des documents reçus ou stockés.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
306
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom.
Sélectionnez Gestion des fichiers.
L’écran correspondant s’affiche. Sélectionnez l'icône [Procédures d'interrogation/de boîtes aux
lettres].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
5.
L’écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux lettres s’affiche. Pour définir l'option pour les
documents reçus dans une boîte aux lettres, sélectionnez l'icône [Documents reçus dans la boîte
aux lettres].
a. Sélectionnez une des options suivantes :
• Suppr. après impression : permet de supprimer le document reçu dès l'impression
terminée.
• Conserver 1-72 heures : conserve le document reçu pendant la période définie. Si
l'option est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée
entre 1 et 72 heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Documents reçus dans la boîte aux lettres.
c. Pour définir l'option pour les documents mémorisés, sélectionnez l'icône [Documents
mémorisés pour interrogation].
d. Sélectionnez une des options suivantes pour Général et boîte :
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document dès l'interrogation
terminée.
• Conserver 1-72 heures : enregistre le document pendant la période définie. Si l'option
est sélectionnée, choisissez à l'aide des flèches gauche ou droite une durée entre 1 et 72
heures.
• Conserver indéfiniment : le document n'est jamais effacé.
e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Procédures d'interrogation/de boîtes aux
lettres.
f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Gestion des fichiers.
Gestion des fichiers - Réglages boîte aux lettres
Un fax reçu peut être conservé sur le périphérique ou sur un télécopieur distant. Un fax mémorisé peut
être interrogé à distance puis imprimé. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles.
Pour modifier une boîte aux lettres
1. Sur l'écran Gestion des fichiers, sélectionnez l'icône [Réglages boîte aux lettres].
2. Sélectionnez une boîte aux lettres dans la Liste boîtes aux lettres, puis l'icône [Modifier].
3. L’écran Modifier boîte aux lettres s’affiche. Pour affecter un nom à la boîte aux lettres,
sélectionnez l'icône [Nom boîte aux lettres].
a. Sélectionnez [Supprimer texte] pour effacer le texte. Tapez le nom de la boîte aux lettres à
l'aide du clavier de l'écran tactile.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres.
4. Pour attribuer un mot de passe à la boîte aux lettres :
a. Sélectionnez [Code d'accès boîte aux lettres].
b. Sélectionnez [C] pour effacer le mot de passe par défaut. À l'aide du pavé numérique, entrez
un mot de passe à 4 chiffres.
Remarque : Si aucun mot de passe n'est entré, la boîte aux lettres est configurée sur la valeur par
défaut « 0000 ».
c.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Modifier boîte aux lettres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
307
5.
6.
Pour recevoir un avis de réception de fax, vérifiez que l'option Avis boîte aux lettres est réglée sur
[Activer].
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Réglages boîte aux lettres.
Pour supprimer une boîte aux lettres
1. Dans l'écran Réglages boîte aux lettres, sélectionnez une boîte aux lettres affectée dans la Liste
boîtes aux lettres.
2. Sélectionnez [Supprimer boîte aux lettres].
Remarque : Lorsque vous supprimez une boîte aux lettres, tous les documents qu'elle contient sont
également supprimés.
3.
À l'invite de confirmation de la suppression, sélectionnez [Confirmer] pour supprimer la boîte aux
lettres et tous les document qu'elle contient ou [Fermer] pour quitter.
Pour imprimer la liste des boîtes aux lettres
1. Dans l'écran Réglages boîte aux lettres, sélectionnez [Imprimer la liste des boîtes aux lettres].
2. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie.
Relevés de fax
Cette fonction permet de définir les paramètres des relevés suivants :
• Relevé des activités
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
• Aspect du relevé de transmission/diffusion
• Relevé de transmission
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
308
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie] pour afficher l'écran du même nom.
Sélectionnez [Relevés de fax] pour afficher l'écran Options relevés de fax. Sélectionnez une des
options suivantes :
• Relevé des activités : permet de consulter le résultat des travaux de fax entrants et sortants.
Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes :
• Impression auto : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il informe
de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti.
• Désactiver : l'option est désactivée.
• Diffusion/interrogation multiple : lorsque cette option est configurée, elle permet d'afficher
le résultat des transmissions et des interrogations émises vers plusieurs machines.
Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes :
• Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il
informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
4.
• Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué.
• Désactiver : l'option est désactivée.
• Aspect du relevé de transmission/diffusion : cette option permet de choisir si le relevé doit
inclure une image réduite du fax ou non.
Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes :
• Image réduite : une miniature de l'image du fax est imprimée sur le relevé de
confirmation.
• Aucune image : aucune miniature de l'image du fax n'est imprimée sur le relevé de
confirmation.
• Relevé de transmission : permet de choisir si un relevé de transmission est imprimé après une
transmission de fax.
Si cette option est sélectionnée, choisissez l'une des options suivantes :
• Toujours imprimer : un relevé de confirmation est imprimé automatiquement. Il
informe de l'état de la transmission du fax, notamment si elle a abouti.
• Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé lorsque la transmission du fax a échoué.
• Désactiver : l'option est désactivée.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Paramètres de télécopie.
Transfert de fax
Cette fonction permet de demander le transfert automatique des fax entrants vers une ou plusieurs
adresses électroniques ou vers un espace d'archivage partagé ou les deux.
Remarque : Afin d'activer cette fonction, les options Numérisation réseau ou Courrier électronique
et Fax local doivent être installées et activées sur le système.
Cette fonction a deux utilités :
• La configuration du transfert de fax : vous pouvez configurer le transfert de fax et définir les
règles de transfert.
• Le client reçoit les fax transférés : le système exécute le transfert de fax et l'utilisateur reçoit le
document sous forme de pièce jointe ou de fichier dans un espace d'archivage SMB partagé.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax local] et sélectionnez [Transmission fax] dans l'arborescence. La page
Transmission de fax à la réception s'affiche.
Remarque : Le transfert de fax est désactivé pour la ligne spécifiée.
Il est possible de définir jusqu'à 5 règles.
3.
Dans la section Règles de transmission de fax, si vous n'avez pas besoin du transfert de fax,
sélectionnez Pas de transmission de fax.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
309
4.
Si vous avez besoin du transfert de fax et voulez créer une règle ou en modifier une, cliquez sur le
bouton [Modifier] approprié.
Remarque : Si vous appliquez une règle à une ligne de fax, vous devez vous assurer que la ligne est
définie sur Envoi et réception ou Réception seule. Pour plus d'informations, voir la section
Configuration des paramètres de fax local à la page 302.
5.
6.
Pour Selon la règle, le menu déroulant permet de sélectionner les paramètres d'une autre règle, si
elle a été définie précédemment, et de les modifier pour la règle actuelle. Le menu déroulant
propose toujours la sélection « Paramètres par défaut », ainsi que d'autres sélections pour des
règles qui ont été définies.
Dans la section Généralités :
a. Renseignez le champ [Nom de la règle].
b. Dans la section Type de format de fichier, sélectionnez une option dans le menu déroulant :
• PDF - Image seule : valeur par défaut. Convient aux documents en quadrichromie, en
échelle de gris ou en noir et blanc.
• PDF - Consultable : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc et aux documents consultables.
• XPS - Image seule : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc.
• XPS - Consultable : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc et aux documents consultables.
• TIFF multipage : convient aux documents en quadrichromie, en échelle de gris ou en
noir et blanc. Cette option permet d'enregistrer chaque page d'un document en tant
que fichier TIFF individuel.
c. Dans le menu déroulant Impression locale, sélectionnez une option :
• Sur erreur seulement : permet d'imprimer le fax entrant uniquement en cas d'erreur de
transfert du fax.
• Toujours : imprime toujours le fax entrant.
Remarque : La règle doit comporter une section de transfert vers courrier électronique et/ou de
transfert vers une destination de fichier.
7.
Dans la section de transfert vers courrier électronique :
a. Cochez la case [Courrier électronique] pour permettre le transfert vers une adresse
électronique.
b. Entrez l'adresse de destination dans le champ [Adresse 1]. Vous pouvez ajouter quatre autres
adresses électroniques.
Remarque : Adresse 1 est un champ obligatoire. Une seule adresse électronique est autorisée par
champ d'adresse.
c.
d.
e.
310
Entrez l'adresse électronique que le serveur de messagerie utilisera pour identifier
l'expéditeur du message transféré dans le champ [Adresse]. Ce champ est obligatoire.
Entrez les informations descriptives appelées nom complet pour l'expéditeur du fax transféré
dans le champ [Nom].
Entrez une description du contenu dans le champ [Objet].
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Guide de l'administrateur
Le champ [Nom de la pièce jointe] affiche le nom de fichier appliqué au document de fax
transféré. Cliquez sur le bouton [Personnaliser] pour définir la méthode utilisée pour générer
le nom de la pièce jointe. Pour plus d'informations, voir la section Nom de fichier joint
personnalisé à la page 311.
g. Dans le champ [Message], entrez une description de l'objet du message électronique.
h. Entrez les données requises dans le champ [Signature].
8. Dans la section de transfert vers une destination de fichier :
a. Cochez la case [Protocole SMB] pour permettre au fax d'être transféré vers l'emplacement
d'archivage spécifié à l'aide du protocole SMB (Server Message Block).
b. Sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte] pour le serveur SMB. Entrez les
informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port].
c. Indiquez le nom de partage SMB dans le champ [Partage].
d. Entrez la destination d'archivage dans le champ [Chemin du document].
e. Entrez le nom de connexion que le périphérique utilisera pour se connecter au serveur dans le
champ [Nom de connexion].
f. Entrez le mot de passe utilisé par le périphérique pour se connecter au serveur dans les
champs [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] pour enregistrer
le nouveau mot de passe sur le périphérique.
h. Le champ [Nom du fichier] affiche le nom de fichier appliqué au document de fax transféré.
Cliquez sur le bouton [Personnaliser] pour définir la méthode utilisée pour générer le nom de
fichier. Pour plus d'informations, voir la section Nom de fichier joint personnalisé à la
page 311.
i.
Cochez la case [Notification courriel (sans fichier joint)] pour activer l'envoi d'une
notification à l'adresse indiquée lorsqu'un fax est reçu et transféré.
j.
Entrez une adresse électronique dans le champ [Adresse de notification].
9. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Transmission de fax à la réception.
10. Répétez les étapes ci-dessus si nécessaire pour quatre autres règles.
f.
Nom de fichier joint personnalisé
Lorsqu'un fax est transféré vers une adresse électronique, le fax est inclus sous forme de fichier joint.
Cette page permet de créer un nom unique pour le fax joint à partir d'éléments de texte individuels qui
peuvent être activés et réorganisés.
L'option Nom de fichier joint personnalisé est accessible en cliquant sur le bouton [Personnaliser] de
l'écran Transmission de fax à la réception pour le transfert vers courrier électronique et le transfert
vers une destination de fichier.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
311
2.
3.
312
Cliquez sur le lien [Fax local] et sélectionnez [Transmission fax] dans l'arborescence. La page
Transmission de fax à la réception s'affiche.
Cliquez sur le bouton [Personnaliser] : l'écran Nom de fichier joint personnalisé s'affiche.
a. Dans la section Afficher, les options suivantes sont programmées en tant qu'options
Standard et peuvent être sélectionnées en cochant la case appropriée :
• Date : permet d'afficher la « <date_de_réception> ». Lorsque le fax est transféré, cet
élément est remplacé par la date du jour.
• Heure : permet d'afficher l'« <heure_de_réception> ». Lorsque le fax est transféré, cet
élément est remplacé par l'heure actuelle.
b. Pour Texte personnalisé, quatre autres zones de texte sont disponibles. Cochez la case
requise pour permettre la saisie de texte dans le champ correspondant. Jusqu'à 20 caractères
ou chiffres sont autorisés par champ.
c. La section Position affiche l'ordre des champs qui composent le nom du fichier joint. Vous
pouvez réorganiser les champs en sélectionnant un champ et en utilisant les flèches haut et
bas.
d. Cliquez sur [Enregistrer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
15
Fax serveur
Fax serveur est une fonction standard que vous pouvez activer sur le périphérique. Une fois activée, il
suffit d'appuyer sur le bouton <Accueil Services> puis sur l'icône Fax serveur pour y accéder. La
fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n'importe quel type de
télécopieur connecté à un réseau téléphonique.
Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à
son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont
contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la
configuration du serveur peut prévoir la réception et l'envoi des télécopies aux heures creuses.
Ce chapitre explique comment configurer l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Le serveur
de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique.
Il gère le transfert de télécopies et peut envoyer des relevés de confirmation qui sont imprimés sur le
périphérique.
Remarque : Les services Fax local et Fax serveur s'excluent mutuellement. Un seul de ces services
peut être activé à la fois.
Si Fax serveur est actuellement activé et que Fax local est activé ensuite, le premier est
automatiquement désactivé. Si Fax local est actuellement activé et que Fax serveur est activé
ensuite, le premier est automatiquement désactivé.
Fax serveur - Authentification et autorisation
Activez la fonction Authentification (contrôle des accès aux services) sur le périphérique pour interdire
l'accès non autorisé aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs sont invités à
entrer un nom et un mot de passe de connexion pour accéder à la fonction Fax. Pour une description
complète de la fonction d'authentification, reportez-vous à la section Authentification à la page 167.
La fonction d'authentification peut être configurée après l'installation du kit Fax serveur.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant d'activer la
fonction Fax serveur.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
En effet, ils sont nécessaires pour accéder aux pages Web des Services Internet du périphérique,
qui servent également à configurer les paramètres de courrier électronique à partir du navigateur
Web d'un poste de travail relié au réseau.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
313
•
•
Pour plus d'informations sur la configuration des protocoles TCP/IP et HTTP, reportez-vous à la
section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la
page 25.
Installez et configurez sur le réseau la solution serveur de fax agréée par Xerox. Les instructions
correspondantes sont disponibles dans la documentation relative à cette solution.
Il est recommandé d'attribuer une adresse IP statique au serveur de fax si la solution Serveur fax
utilise le protocole TCP/IP pour communiquer. Il est toutefois possible d'utiliser une adresse IP
dynamique à condition que les paramètres DNS soient entièrement configurés et que la durée du
bail accordée au serveur DHCP soit assez longue pour éviter que les temps morts dus aux
opérations courantes de maintenance et de dépannage de ce serveur n'entraînent une
modification de l'adresse IP.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'installation de la fonction Fax serveur :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées si la
fonction Fax serveur réseau est installée et activée.
Activation de Fax serveur
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Services optionnels]
Faites défiler vers le bas à l'aide de la flèche de défilement et sélectionnez [Fax serveur].
Sélectionnez [Activer].
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur
Le périphérique peut être configuré afin de transférer les images de télécopie vers un répertoire du
serveur de fax. Ce répertoire est connu sous la dénomination « espace d'archivage de télécopies ». Le
serveur de fax contrôle cet espace pour y détecter les documents à transmettre par télécopie.
Sélectionnez la méthode de transfert à utiliser dans la liste ci-dessous.
• FTP (File Transfer Protocol) : requiert un serveur FTP sur le serveur ou le poste de travail.
314
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
•
NetWare : ce paramètre est disponible uniquement lorsque ce protocole réseau est activé. Pour
cela, il est nécessaire de disposer d'un serveur NetWare.
SMB (Server Message Block) : destiné à l'archivage dans un environnement prenant en charge le
protocole SMB.
HTTP/HTTPS : numérisations sur serveur Web à l'aide d'un script CGI.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : envoi de fichier vers un serveur de messagerie.
Configuration de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide du serveur FTP
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le poste de travail
utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir du périphérique. Notez l'adresse IP ou le
nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Dans la racine FTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le
chemin du répertoire.
• Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage des télécopies à
partir d'un PC, avec le compte utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire,
puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès
associés au compte utilisateur et la configuration du service FTP.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services Internet
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
e. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
315
Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la
comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction
Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer
mot de passe].
f. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Pour configurer les paramètres par défaut, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres par défaut à la page 321.
•
5.
6.
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via NetWare
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Sur le serveur NetWare, créez le répertoire qui servira d'espace d'archivage de télécopies. Au
besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et
l'arborescence NDS.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès à l'espace d'archivage de
télécopies. Lorsqu'un document est transmis par fax, la machine se connecte à l'aide de ce
compte, transfère le fichier sur le serveur, puis se déconnecte.
• Vérifiez que le protocole NetWare est activé sur la machine.
Pour ce faire, imprimez un relevé de configuration.
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé sous l'intitulé Configuration réseau, vérifiez si le
protocole NetWare est activé.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services Internet
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
316
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
3.
4.
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez Netware dans le menu déroulant [Protocole].
b. Entrez le nom d'hôte ou du serveur NetWare dans le champ [Nom du serveur].
c. Dans le champ [Volume du serveur], indiquez le chemin de l'espace d'archivage sur le
serveur NetWare.
d. Renseignez le champ [Arborescence NDS]. Le nom d'arborescence par défaut est
« Xerox_DS_Tree ».
Remarque : Si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ.
e.
Renseignez le champ [Contexte NDS]. Le nom de contexte par défaut est
« Xerox_DS_Context ».
Remarque : Si vous utilisez Bindery ou une émulation Bindery, laissez ce champ vide. Si vous
utilisez NDS, vous devez impérativement renseigner ce champ.
Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
g. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la
comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction
Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et
[Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres
par défaut à la page 321.
f.
5.
6.
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMB
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le nom de
partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour le périphérique un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet
à l'espace d'archivage des télécopies. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
317
•
Testez les paramètres. Pour cela, essayez de vous connecter au dossier partagé sous le compte
utilisateur et le mot de passe à partir d'un autre PC. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer cette opération, vérifiez les droits d'accès associés
au compte utilisateur.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage de télécopies à l'aide des Services
Internet
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
318
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez SMB dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Indiquez le nom de partage dans le champ [Partage].
e. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
f. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la
comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction
Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et
[Confirmer mot de passe].
g. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres
par défaut à la page 321.
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Guide de l'administrateur
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via HTTP/HTTPS
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez archiver des images
numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
• Avec HTTPS, vérifiez que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour le périphérique. Lorsqu'un document est
numérisé, le périphérique se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le
poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés
(espace d'archivage). Notez le chemin du répertoire.
• Notez tout script qui devra être exécuté.
Saisie des coordonnées de l'espace d'archivage des télécopies via les Services
Internet
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez [HTTP] ou [HTTPS] dans le menu déroulant [Protocole].
b. Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Pour afficher les paramètres du serveur proxy, cliquez sur le lien [Afficher les paramètres du
serveur proxy HTTP].
e. Pour les communications HTTPS uniquement : cochez la case [Valider le certificat SSL
d'archivage] pour vérifier que le nom d'hôte du certificat de l'espace d'archivage SSL est
correct et que la signature du certificat émane d'une autorité de certification de confiance.
f. Renseignez le champ [Chemin et nom de fichier de script (depuis la racine HTTP)] ou suivez
la procédure suivante pour obtenir un exemple de script :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
319
•
Cliquez sur le lien [Obtenir des exemples de scripts] pour télécharger un exemple de
script en PHP, ASP ou Perl.
Remarque : Les protocoles HTTP et HTTPS requièrent tous deux des scripts côté serveur afin de
permettre le transfert des fichiers vers le serveur HTTP à partir de votre système multifonctions.
Les scripts sont écrits dans des langages de script standard et sont accompagnés de
commentaires. Vous pouvez les utiliser tel quel, les modifier pour les adapter à vos besoins ou les
utiliser comme exemples pour créer des solutions personnalisées. Choisissez un fichier qui
correspond au langage de script pris en charge sur votre serveur.
Exemple PHP : .zip .gz
Exemple ASP : .zip .gz
Exemple ASP.NET : .zip .gz
Exemple Perl : .zip .gz
La première ligne du script Perl doit pointer vers le serveur. Exemple : /usr/bin/perl.
Pour fonctionner correctement, le script doit résider sur le serveur d'archivage de
numérisation HTTP. Vous devez indiquer le chemin et le nom de fichier du script (depuis la
racine HTTP) parmi les informations de configuration de la destination d'archivage.
Si l'authentification est requise pour accéder au script sur le serveur, spécifiez les
informations de connexion dans la page de configuration.
Les autorisations du répertoire de chemin de document doivent permettre les opérations
d'écriture.
•
5.
6.
320
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier du langage de script requis ([.zip]
ou [.gz]) et pris en charge par le serveur d'archivage de numérisation HTTP. Sélectionnez
[Enregistrer la cible sous...] pour enregistrer le fichier sur un emplacement du bureau.
• Entrez le chemin d'accès et le nom de fichier du script dans le champ Chemin et nom de
fichier de script (depuis la racine HTTP).
g. Entrez le chemin du serveur dans la zone [Chemin du document]. Exemple : /(nom de
répertoire)/(nom de répertoire).
h. Sélectionnez une des options Références de connexion pour accéder à la destination
suivantes :
• Utilisateur et domaine authentifiés : cette méthode est à utiliser avec la
comptabilisation réseau ou une autre méthode d'authentification comme la fonction
Secure Access.
• Utilisateur authentifié : le périphérique affiche un message invitant l'utilisateur à se
connecter à l'aide de ses propres références de connexion réseau.
• Système : le périphérique s'authentifie auprès du serveur à l'aide des références de
connexion entrées dans les champs [Nom de connexion], [Mot de passe] et [Confirmer
mot de passe].
i.
Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configurez les paramètres par défaut. Reportez-vous à la section Configuration des paramètres
par défaut à la page 321.
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Guide de l'administrateur
Configuration de l'espace d'archivage des télécopies via SMTP
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure :
• Entrez le nom de domaine de votre serveur de messagerie SMTP.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Configuration espace d'archivage des télécopies] dans l'arborescence.
Sélectionnez [SMTP] dans le menu déroulant [Protocole].
Entrez les données requises dans le champ [Nom du domaine].
Pour l'option Sécurité de courrier électronique, cochez la case [Activer] pour inclure
automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié dans le champ Cc :.
En outre, l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié sera utilisée comme adresse
Répondre à :.
Remarque : Cette fonction nécessite l'activation de l'authentification réseau. L'option Effectuer
une recherche LDAP pour remplir la zone De : doit être activée.
7.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Configuration des paramètres par défaut
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Fax serveur].
Sélectionnez [Valeurs par défaut] dans l'arborescence. La page Télécopie : Valeurs par
défauts'affiche.
Les options suivantes peuvent être configurées :
• Généralités
• Télécopie
• Qualité image
• Mise en page
• Options d'archivage
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Guide de l'administrateur
321
généralités
1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section
Généralités. La page correspondante s'affiche.
a. Dans la section Généralités, cochez les cases [Nom d'utilisateur] et/ou [Domaine] pour
l'option Journal des travaux si vous souhaitez voir apparaître ces attributs dans le journal
des travaux lorsque des utilisateurs se connectent au périphérique.
b. Dans le menu déroulant Page de confirmation, sélectionnez le type d'informations que vous
souhaitez voir apparaître sur cette page.
• En cas d'erreur : la page de confirmation est imprimée en cas d'erreur uniquement.
• Activé : la page de confirmation est systématiquement imprimée. Elle indique décrit les
erreurs éventuelles et l'état des travaux.
• Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée.
c. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut.
Fax
1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section
Télécopie. La page correspondante s'affiche.
a. Dans la section Fax serveur, sélectionnez le paramètre requis pour l'option Mode de
numérisation : [Recto], [Recto verso] ou [Recto verso, rotation verso].
b. L'option [Type de contenu] permet d'optimiser la qualité des images numérisées en fonction
du contenu des documents.
c. Sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant [Résolution]. La résolution détermine le
niveau de détail reproduit sur les images graphiques, ainsi que le temps de transmission.
Sélectionnez [Standard 200 x 100 ppp] ou [Élevée (200 ppp)].
d. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut.
Qualité image
1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Qualité
image. La page correspondante s'affiche.
a. Dans la section Qualité image, pour Éclaircir / Foncer, utilisez les flèches [Éclaircir] ou
[Foncer] pour régler la luminosité globale du document.
b. Sélectionnez le paramètre [Aucune suppression] ou [Suppression auto] de l'option
Suppression de fond. Cette option permet de supprimer les images d'arrière-plan
indésirables, les fonds, les ombres ou les images du verso apparaissant sur le recto par
transparence. L'image obtenue présente ainsi un fond presque entièrement blanc.
c. Pour Estomper/Accentuer, utilisez les flèches [Estomper] (gauche) ou [Accentuer] (droite)
pour régler la netteté globale du document.
d. Pour Contraste manuel, utilisez les flèches [Moins de contraste] (gauche) ou [Plus de
contraste] (droite) pour régler le contraste global du document.
e. Cliquez sur [Appliquer] pour revenir à la page Télécopie : Valeurs par défaut.
mise en page
Les paramètres de mise en page incluent l'option Format du document original. Vous pouvez choisir
[Détection auto] pour que le périphérique puisse détecter automatiquement le format du document,
322
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
[Manuel] pour que l'utilisateur définisse le format du document ou [Documents multiformats] si les
documents se présentent dans divers formats.
1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Mise en
page. La page correspondante s'affiche.
2. Sélectionnez les options appropriées.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Télécopie : Valeurs
par défaut.
options d'archivage
Les options d'archivage permettent de configurer un départ différé. L'option [Heure précise] permet
de définir l'heure à laquelle les travaux de télécopie démarrent tous les jours. Cette fonction est
pratique pour les communications internationales et pour les envois de documents de nuit, au moment
où les tarifs téléphoniques sont les plus avantageux.
Lorsque le paramètre [Désactivé(e)] est sélectionné, tous les travaux de télécopie démarrent
immédiatement (ou sont placés dans la file d'attente).
1. Sur l'écran Télécopie : Valeurs par défaut, cliquez sur le bouton [Modifier] de la section Options
d'archivage. La page correspondante s'affiche.
2. Sélectionnez l'option requise pour Départ différé. Si vous choisissez [Heure précise], entrez la
valeur appropriée.
3. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications et revenir à la page Télécopie : Valeurs
par défaut.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
323
324
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Télécopie LAN (Fax LAN)
16
La fonction Télécopie LAN (LAN Fax) permet aux utilisateurs d'envoyer des documents à des
télécopieurs directement depuis leur ordinateur. Une fois cette fonction activée, les utilisateurs
sélectionnent l'option de télécopie depuis le pilote d'imprimante. Cette option nécessite l'installation
du kit Fax local sur le périphérique.
Liste de contrôle
Vérifiez que le fax local est configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fax local à la
page 295 avant de continuer cette procédure.
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel dans sa configuration existante.
• Assurez-vous que l'option Fax local est installée sur le périphérique.
• Assurez-vous que le pilote de l'imprimante WorkCentre est installé sur le poste de travail.
Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote
d'imprimante pour Windows
L'option Télécopie LAN doit être activée dans votre pilote d'imprimante pour être prise en charge. Elle
peut être activée manuellement ou automatiquement avec la communication bidirectionnelle. Ces
deux procédures sont détaillées ci-dessous.
Configuration automatique du pilote d'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le poste de travail, dans le menu [Démarrer], cliquez sur :
• [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP). Si cette option ne figure pas dans le menu
[Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
• [Paramètres] et [Imprimantes] (Windows 2000)
• [Paramètres] et [Imprimantes et télécopieurs] (Windows 2003)
Cliquez sur le pilote d'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
Cliquez sur l'onglet [Configuration].
Cliquez sur [Configuration bidirectionnelle].
Assurez-vous que la communication bidirectionnelle est réglée sur [Automatique], ou cliquez sur
[Manuel] et entrez le nom du périphérique ou son adresse IP. Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Options disponibles].
Assurez-vous que Télécopie LAN indique [Installé(e)].
Cliquez sur [OK].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
325
9.
Cliquez sur [Appliquer].
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la fonctionnalité de communication
bidirectionnelle, revenez à l'onglet Configuration dans les Propriétés du pilote d'imprimante.
1. Cliquez sur [Options disponibles].
2. Cliquez sur le menu [Télécopie LAN] et sélectionnez [Installé(e)].
3. Cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Appliquer] pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du pilote.
Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN)
Windows
MAC
1. Ouvrez un document à transmettre par fax.
2. Cliquez sur [Fichier], puis sur [Imprimer].
1. Ouvrez le document à transmettre par fax et
sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Cliquez sur votre imprimante Xerox.
3. Cliquez sur [Fonctionnalités Xerox] dans le
menu [Copies et pages].
a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet
Support/Réception.
3. Dans la section Imprimante, sélectionnez votre
imprimante dans le menu déroulant Nom.
4. Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]).
a. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet
Support/Réception.
b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu
déroulant [Type de travail] pour afficher
l'écran correspondant.
b. Sélectionnez l'option [Fax] dans le menu
déroulant [Type de travail] pour afficher
l'écran correspondant.
4. Cliquez sur [Fax].
Ajout d'un destinataire de télécopie
1.
2.
3.
4.
326
Dans l'écran Télécopie, cliquez sur [Ajouter un destinataire].
Dans la section Ajouter un destinataire de télécopie :
a. Indiquez le nom du destinataire de la télécopie dans le champ [Nom].
b. Indiquez le numéro de télécopie du destinataire dans la zone [Numéro de télécopie].
c. Entrez les informations nécessaires (société, numéro de téléphone, adresse électronique et
numéro de boîte aux lettres, le cas échéant).
d. Pour ajouter ce destinataire à votre répertoire personnel, cochez la case [Enregistrer dans le
répertoire personnel].
e. Cliquez sur [OK].
Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires].
Si vous avez créé un répertoire, vous pouvez ajouter un nom de destinataire à partir de celui-ci.
Dans l'écran Fax, cliquez sur l'icône [Ajouter à partir du répertoire].
Dans la section [Ajouter à partir du répertoire] :
a. Si vous disposez de plus d'un répertoire, sélectionnez celui requis dans le menu déroulant
[Répertoire].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
b.
5.
6.
7.
Cliquez sur le destinataire auquel vous souhaitez envoyer un fax, puis sur la flèche verte pour
l'ajouter.
Double-cliquez sur le destinataire pour afficher les informations le concernant.
c. Si vous voulez ajouter plusieurs destinataires, maintenez enfoncée la touche [Ctrl] du clavier
et cliquez sur chaque nom, puis sur la flèche verte.
d. Le destinataire s'affiche dans la liste [Destinataires de télécopie]. Cliquez sur [OK].
Si vous voulez enregistrer la liste des noms sous forme de groupe, cliquez sur [Enregistrer en tant
que groupe].
Dans la section [Enregistrer dans le répertoire personnel] :
a. Entrez un nom pour le groupe dans le champ [Nom du groupe].
b. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Fax.
Cliquez sur [OK] pour revenir à la page Propriétés.
Configuration d'une page de garde
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans la page Fax, cliquez sur l'onglet [Page de garde].
Si vous souhaitez ajouter une page de garde à votre document, sélectionnez [Imprimer une page
de garde] dans le menu déroulant [Options de page de garde].
Un nouvel écran s'affiche. Sélectionnez les options requises dans le menu déroulant :
• Informations sur le destinataire
• Informations sur l'expéditeur
• Format page de garde
Entrez les informations que vous souhaitez indiquer sur la page de garde dans les champs
suivants :
• Nom
• Numéro de fax
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un logo (fichier BMP, GIF ou JPEG) sur la page de garde,
sélectionnez [Nouveau] dans le menu déroulant Page de garde.
c. L'écran Créer/Modifier la page de garde s'affiche. Pour ajouter un graphique ou logo,
sélectionnez [Image] dans le menu déroulant [Options].
d. Cliquez sur [Choisir le fichier], sélectionnez l'élément graphique (ou logo) requis sur votre
poste de travail, puis cliquez sur [Ouvrir].
e. Réglez les paramètres des options suivantes :
• Échelle
• Densité
• Position
• Aperçu
f. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Page de garde.
Sélectionnez [Options] dans le menu déroulant Page de garde.
g. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Guide de l'administrateur
327
Imprimer en arrière-plan : l'élément graphique est imprimé en arrière-plan du texte de
la page de garde.
• Imprimer au premier plan : l'élément graphique est imprimé au premier plan de la
page de garde.
• Intégrer : l'impression de l'élément graphique est estompée.
Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Télécopie.
•
7.
Options de fax supplémentaires
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans l'écran Fax, cliquez sur l'onglet [Options].
Dans le menu déroulant [Page de confirmation], sélectionnez l'option requise.
Sélectionnez l'option requise dans le menu déroulant [Vitesse d'envoi] parmi les suivantes :
• 4 800 bps (forcé) : utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en
cas d'interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce
débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
• G3 (14,4 Kbps) : détermine le débit à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par
le télécopieur récepteur. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde (bps).
Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s'agit du débit le plus rapide et du réglage par défaut. Ce débit
réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de
transmission initiale sera 33 600 bits par seconde (bps).
Dans le menu déroulant [Résolution fax], sélectionnez l'option requise.
Sélectionnez [Envoyer maintenant] ou [Envoyer à] pour l'option Heure d'envoi. Si vous voulez
envoyer le fax à une heure donnée, entrez l'heure (dans les prochaines 24 heures) à laquelle le
périphérique doit envoyer le fax.
Cochez les cases d'options de composition requises parmi les suivantes :
• Préfixe de composition : si votre système de téléphone exige que les utilisateurs de fax
entrent un préfixe devant les numéros de fax. Si cette option est sélectionnée, entrez un
préfixe dans le champ.
• Carte de crédit : si votre appel requiert un code de facturation. Si cette option est
sélectionnée, entrez le code de facturation dans le champ.
Configuration des préférences de répertoire
1.
2.
328
Sur l'écran Télécopie, cliquez sur l'onglet [Options], puis sur [Préférences].
Si vous avez configuré plusieurs répertoires, vous pouvez préciser le répertoire à utiliser par défaut
à partir du menu déroulant [Répertoire par défaut].
Le répertoire personnel est créé lorsque vous ajoutez des numéros de fax dans l'onglet
[Destinataires de télécopie]. Le répertoire personnel est automatiquement enregistré sur votre
ordinateur dans un fichier nommé default.xpb. Pour afficher le répertoire personnel :
a. Cliquez sur [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire personnel et sélectionnez le
fichier [default.xpb].
b. Cliquez sur [Ouvrir].
c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire personnel.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Le répertoire partagé est une liste de numéros de fax et d'informations sur les destinataires qui a
été enregistrée sur un lecteur réseau afin de pouvoir être utilisée par plusieurs personnes. Pour
accéder à un répertoire partagé :
a. Cliquez sur l'icône [Sélectionner fichier...] en regard de Répertoire partagé et recherchez le
fichier de répertoire partagé [default.pb] sur votre réseau.
b. Cliquez sur [Ouvrir].
c. Cliquez sur l'icône [Ouvrir] en regard de Répertoire partagé afin d'afficher le répertoire.
Cochez les cases requises pour l'option [Préférences utilisateur] parmi les suivantes :
• [Afficher invite pour destinataires dupliqués]: permet d'être informé en cas d'ajout dans le
répertoire d'un destinataire déjà existant.
• [Afficher une invite lors de la suppression d'un destinataire]: permet d'être informé en cas
de suppression dans le répertoire d'un destinataire.
• [Toujours utiliser la liste des destinataires courante] : permet de toujours utiliser la liste des
destinataires courante.
• [Toujours utiliser notes de page de garde courantes] : permet de toujours utiliser les notes
de page de garde courantes.
Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran Télécopie.
Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Télécopie.
Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.
Cliquez sur [OK] dans l'écran Impression pour envoyer une télécopie LAN (fax LAN) en utilisant les
options sélectionnées.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
329
330
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Réimpression des
travaux enregistrés
17
La fonction de réimpression des travaux enregistrés permet aux utilisateurs de stocker des documents
dans des dossiers situés sur le périphérique.
Les paramètres du pilote d'imprimante ou les Services Internet permettent de régler le type de travail
sur Enregistrer le travail pour réimpression. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, vous avez le
choix entre enregistrer le travail ou l'enregistrer et l'imprimer. Certains paramètres du travail sont
mémorisés avec ce dernier et peuvent être modifiés lors de l'impression.
La fonction de réimpression des travaux enregistrés vous permet de réimprimer les travaux stockés sur
le périphérique à partir de l'interface utilisateur locale ou via le service de soumission d'impression des
Services Internet. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique et il est possible d'y
accéder et de les récupérer en vue de les imprimer ultérieurement. Vous pouvez réimprimer des travaux
autant de fois que nécessaire.
Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction de cryptage des
données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers puissent être lus,
imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers.
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur. Reportez-vous à la
section Cryptage des données utilisateur à la page 188.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez qu'un serveur FTP est disponible sur le réseau pour permettre la sauvegarde des travaux et
des dossiers (recommandé). Créez un compte avec des droits d'accès à la racine FTP que le
périphérique peut utiliser pour accéder au serveur FTP.
Activation de la fonction de réimpression
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
331
3.
4.
5.
Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
Dans la section Activation :
a. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour activer ou désactiver la fonction.
Si vous désactivez la fonction, deux options supplémentaires sont disponibles. Sélectionnez
une des options suivantes :
• Conserver tous les travaux : permet de conserver tous les travaux actuellement
enregistrés sur le système.
• Supprimer tous les travaux : permet de supprimer tous les travaux actuellement
enregistrés sur le système.
Cliquez sur [Appliquer].
Remarque : Tous les travaux enregistrés sont stockés sous forme de fichiers cryptés si la fonction
de cryptage des données utilisateur est activée. Le cryptage permet d'empêcher que ces fichiers
puissent être lus, imprimés, numérisés ou envoyés par courrier électronique par des tiers. Vous
pouvez activer ou désactiver la fonction de cryptage des données utilisateur sur la page Cryptage
des données utilisateur. Reportez-vous à la section Cryptage des données utilisateur à la
page 188.
332
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote
d'imprimante
Systèmes d'exploitation Windows
Systèmes d'exploitation MAC
1. Sur le poste de travail, ouvrez le dossier
Imprimantes.
• Sous Windows 2000/2003 : dans le menu
[Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis
[Imprimantes].
• Sous Windows XP : dans le menu [Démarrer],
sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows Vista : dans le menu
[Démarrer], (sélectionnez [Panneau de
configuration]), sélectionnez [Imprimantes et
télécopieurs].
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
pilote d'imprimante du Xerox WorkCentre.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Cliquez sur l'onglet [Configuration].
5. Cliquez sur [Options disponibles].
6. Assurez-vous que l'option [Installé(e)] est
sélectionnée dans le menu déroulant
[Emplacement de stockage].
7. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Options
disponibles.
8. Cliquez sur [OK] pour fermer l'écran Propriétés.
1. Sur le poste de travail Mac, ouvrez
[Configuration d'imprimante].
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox et cliquez sur
[Afficher les infos].
3. Cliquez sur [Options disponibles].
4. Sélectionnez l'option [Installé(e)] dans le menu
déroulant [Emplacement de stockage].
5. Cliquez sur [Appliquer les changements].
6. Fermez la boîte de dialogue Informations de
l'imprimante.
Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
(Enregistrer (réimpr.))
Sur votre périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Services optionnels]
Faites défiler la liste à l'aide de la flèche bas et sélectionnez [Enregistrer (réimpr.)].
L'écran correspondant s'affiche. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactiver et suppr. travaux : permet de désactiver la fonction et de supprimer les dossiers
utilisateur et leur contenu.
• Désactiver et cons. travaux : permet de désactiver la fonction sans supprimer les dossiers
utilisateur ou leur contenu.
• Activer : permet d'activer la fonction et ne nécessite pas de redémarrage du système pour
activer la fonction.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
333
5.
6.
7.
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Services optionnels.
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Sauvegarde des travaux
La fonction de sauvegarde des travaux vous permet de configurer un serveur pour la sauvegarde des
travaux stockés sur le périphérique.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
Sélectionnez [Sauvegarder des travaux] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : Seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole.
Sélectionnez au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
Renseignez la zone [Adresse IP et port] ou [Nom d'hôte et port] pour le serveur de l'espace
d'archivage.
d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).
e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde dans le champ [Nom du fichier]. Ce nom sera
ajouté au chemin du document.
f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de
passe correspondant dans le champ [Mot de passe].
g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer la sauvegarde.
b.
c.
5.
Restauration des travaux
La fonction de restauration des travaux permet de restaurer les travaux enregistrés stockés dans un
espace d'archivage.
Remarque : Lorsque des travaux enregistrés sont restaurés, toutes les données des travaux
enregistrés actuels sont supprimées. La durée du processus de restauration est fonction du nombre
de fichiers sauvegardés et peut donc être longue. Si le processus est annulé, le dossier public par
défaut est vide.
334
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur [Réimprimer les travaux mémorisés].
Sélectionnez [Restaurer des travaux] dans l'arborescence.
Dans la section Paramètres :
a. Sélectionnez FTP dans le menu déroulant [Protocole].
Remarque : Seule l'option FTP est disponible dans le menu Protocole.
b.
5.
Indiquez la méthode utilisée pour identifier le serveur de l'espace d'archivage. Sélectionnez
au choix [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
c. Entrez les détails du serveur de l'espace d'archivage dans la zone [Adresse IP et port] ou
[Nom d'hôte et port].
d. Entrez le chemin d'accès à l'espace d'archivage dans le champ [Chemin du document].
Exemple : /(nom de répertoire)/(nom de répertoire).
e. Indiquez le nom du fichier de sauvegarde à restaurer dans le champ [Nom du fichier]. Ce
nom sera ajouté au chemin du document.
f. Entrez le nom de connexion du système dans le champ [Nom de connexion] et le mot de
passe correspondant dans le champ [Mot de passe].
g. Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Confirmer mot de passe].
h. Cochez la case [Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe] si vous souhaitez
modifier le mot de passe d'un nom de connexion existant.
Cliquez sur le bouton [Démarrer] pour démarrer le processus de restauration.
Gestion des dossiers
Création d'un dossier
Les dossiers et les fichiers qu'ils contiennent peuvent être gérés à l'aide des Services Internet.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Sélectionnez l'option [Travaux].
3. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.
4. Dans la section Opérations sur les dossiers, sélectionnez [Créer un dossier].
5. Entrez le nom du dossier dans le champ [Nom].
En tant que simple utilisateur, vous pourrez uniquement créer des dossiers publics. Le menu
déroulant [Autorisations sur les dossiers] peut contenir d'autres types de dossiers.
• Dossier public : accessible à tous les utilisateurs et ne présente aucune restriction d'accès.
Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier et les modifier.
• Lecture seule : tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier, mais les
documents qu'il contient peuvent être supprimés ou modifiés uniquement par un
administrateur système.
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Guide de l'administrateur
335
Privé : un dossier Privé est uniquement visible par son propriétaire et par l'administrateur
système.
Après avoir sélectionné les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton [Appliquer].
•
6.
Le dossier est répertorié dans la liste des dossiers.
Modification ou suppression d'un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à
l'aide des Services Internet.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Sélectionnez l'onglet [Travaux].
3. Sélectionnez l'onglet [Travaux enregistrés] pour accéder aux options relatives aux dossiers.
4. Dans la section Opérations sur les dossiers, sélectionnez [Gérer des dossiers].
La liste de tous les dossiers publics et privés vous appartenant s'affiche.
5. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
6. Sélectionnez les options appropriées.
Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant [Supprimer des dossiers].
Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers
disponibles sur le périphérique.
Enregistrement d'un travail
La fonction de réimpression n'est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le
périphérique. Les dossiers sont configurés par l'administrateur système à l'aide des Services Internet et
peuvent être gérés par les utilisateurs. Voir Gestion des dossiers à la page 335 pour plus d'informations.
Vous pouvez enregistrer des travaux d'impression dans les dossiers en sélectionnant le type de travail
Enregistrer le travail pour réimpression lors de la soumission des travaux depuis votre PC ou via les
Services Internet.
Utilisation du pilote d'imprimante
Sélectionnez ou créez un document sur votre PC.
1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.
La fenêtre d'impression de l'application s'affiche.
2. Sélectionnez l'imprimante WorkCentre dans le menu déroulant [Nom de l'imprimante].
3. Sélectionnez [Propriétés] pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail] et sélectionnez [Travail enregistré...].
Les options Travail enregistré s'affichent.
5. Configurez ces options selon vos besoins :
• Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et
imprimer] pour le stocker et l'imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou de sélectionner Utiliser le nom du
document pour attribuer à ce travail le nom de fichier du document soumis.
336
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
La zone Dossier permet de sélectionner l'emplacement de stockage du travail. Le dossier
public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les autres dossiers font peut-être
l'objet de restrictions d'accès.
Les noms entrés sont applicables aux dossiers publics uniquement. Si le nom entré ne
correspond pas à un dossier public existant, un dossier public est créé avec le nom indiqué.
La zone Travail enregistré protégé permet d'attribuer un code d'accès au travail. Pour
accéder au travail et l'imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres et quitter les options Travail enregistré.
Remarque : Pour plus d'informations sur les différentes options, sélectionnez Aide.
6.
7.
Sélectionnez [OK] pour enregistrer les paramètres d'impression.
Sélectionnez [OK] dans la fenêtre d'impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité et envoyé au périphérique à des fins d'enregistrement ou d'enregistrement et
d'impression, selon l'option sélectionnée.
Utilisation des Services Internet
L'option d'impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le travail
en question doit être un fichier prêt pour l'impression, tel qu'un fichier PDF ou PostScript.
1. Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre
d'adresse et appuyez sur <Entrée>.
2. Sélectionnez [Impression] pour accéder aux options Envoi de travaux.
3. Entrez le nom de fichier du travail à enregistrer ou utilisez l'option [Parcourir] pour le rechercher.
4. Sélectionnez le menu déroulant [Type de travail], puis l'option [Enregistrer le travail pour
réimpression].
Les options Travail enregistré s'affichent.
• Sélectionnez [Enregistrer] pour vous contenter de stocker le travail ou [Enregistrer et
imprimer] pour le stocker et l'imprimer.
• Entrez un nom pour le travail dans le champ [Nom du travail].
• Dans le menu déroulant [Enregistrer vers le dossier], sélectionnez l'emplacement de
stockage du travail. Le dossier public par défaut est accessible par tous les utilisateurs. Les
autres dossiers font peut-être l'objet de restrictions d'accès.
• Cochez la case Travail enregistré protégé pour associer un code d'accès au travail. Il est
uniquement possible d'accéder au travail et de l'imprimer à l'aide de ce code d'accès.
• Sélectionnez les paramètres requis dans les menus déroulants Support, Mode d'impression,
Assemblage, Orientation, Agrafage, Pliage et Réception.
5. Sélectionnez [Envoyer travail] en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique via
Internet.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique pour enregistrement ou pour enregistrement et
impression, selon la sélection.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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338
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Services personnalisés
18
Options de validation
La fonction Options de validation s'utilise en conjonction avec les fonctions Serveur de validation de
numérisation par flux et Authentification réseau.
Lorsqu'un utilisateur entre des métadonnées sur l'interface utilisateur, celles-ci sont transmises au
serveur de validation pour y être vérifiées. Lorsque la fonction Options de validation est activée, le code
utilisateur (ID utilisateur) est également transmis au serveur de validation, en même temps que la
demande de validation. L'ID utilisateur est enregistré lorsque l'utilisateur entre ses informations
d'authentification réseau sur l'interface locale.
Activation des options de validation
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Services personnalisés].
Sélectionnez [Options de validation] dans l'arborescence.
Pour que le nom de l'utilisateur soit envoyé avec la requête de validation si l'utilisateur est
authentifié sur l'interface graphique du périphérique, cochez la case [Inclure le nom de
l'utilisateur avec la demande de validation].
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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Options de validation
340
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Configuration des
services extensibles
19
La fonction Xerox Extensible Interface Platform (EIP) est une plate-forme logicielle intégrée à de
nombreux périphériques multifonctions Xerox. Elle donne la possibilité à des fournisseurs de logiciels
indépendants et à des développeurs de créer des solutions de gestion documentaire sur mesure
permettant un accès direct depuis l'écran tactile du périphérique.
Ainsi, une société peut personnaliser le périphérique pour faciliter la gestion de ses formulaires clients.
En appuyant sur une icône de l'écran tactile, un employé de bureau peut accéder au système de
gestion des documents de la société basé sur le Web et parcourir une liste de formulaires clients.
Les utilisateurs peuvent rapidement numériser les documents papier, prévisualiser des miniatures et les
enregistrer dans les zones de stockage fréquemment utilisées.
Les solutions de partenaires Xerox suivantes utilisent Xerox Extensible Interface Platform :
• Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : Secure Access est compatible avec votre carte
magnétique d'identification personnalisée. Cette solution de sécurité pratique permet aux
utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le périphérique pour déverrouiller l'accès à des
fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et réglementaires. Secure Access est
également le fondement d'une utilisation personnalisée du périphérique.
• Kit de numérisation bureau Xerox : cette solution réduit l'écart entre les documents, les fichiers
PDF et les supports papier. Elle vous permet de personnaliser vos flux de travail de numérisation
réseau et PDF. Grâce à elle, vous pouvez aussi personnaliser les menus de numérisation de votre
périphérique Xerox EIP, directement depuis votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité de
numériser des travaux depuis le périphérique vers des dossiers donnés de votre poste de travail, en
toute simplicité et de manière sûre.
Des ressources supplémentaires peuvent être requises sur le périphérique, selon la solution.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel sur le réseau.
• Vérifiez que le protocole SSL est activé sur le périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Gestion des certificats de sécurité à la page 195.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
341
Sur votre poste de travail
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Configuration des services personnalisés] dans l'arborescence.
Dans la section Configuration (obligatoire), cliquez sur [Configurer] pour configurer l'option
Enregistrement des services personnalisés. L'écran HTTP / Services Internet s'affiche.
a. Dans la section Administration système à distance, cochez les cases suivantes pour activer
EIP :
• Enregistrement des services personnalisés : active la fonction Xerox EIP.
• Configuration des périphériques : permet, au moyen du logiciel EIP ou d'un autre
logiciel distant, la récupération des informations de l'imprimante telles que les
dimensions du panneau de commande et les données de version du logiciel de
l'imprimante.
b. Dans la section Services de numérisation, sélectionnez les options requises parmi les
suivantes :
• Gestion des modèles de numérisation : active les Services de numérisation Web requis.
Cette fonction fait partie de la numérisation par flux et permet de gérer les modèles de
numérisation résidant sur le périphérique via des applications tierces.
• Numérisation étendue : permet de lancer une numérisation depuis une application EIP.
c. Dans la section Sécurité, sélectionnez les options requises parmi les suivantes :
• Système d'ID unifiés Xerox Secure Access : cette fonction est l'une des options
d'authentification disponibles permettant de limiter l'accès aux services et aux
fonctions de l'imprimante.
• Données de la session : permet à une application EIP d'accéder aux informations de
session utilisateur.
d. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à l'écran Configuration des services personnalisés.
e. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Dans la section Activer les services personnalisés :
a. Cochez la case [Exporter le mot de passe dans les services personnalisés] pour envoyer les
mots de passe aux services extensibles.
b. Dans la section Paramètres de navigation, sélectionnez les options requises parmi les
suivantes :
• Activer le navigateur des services personnalisés : cochez cette case pour activer le
navigateur des services extensibles.
• Vérifier les certificats du serveur : cette fonction est facultative. Laissez cette case
décochée à moins que les services extensibles ne nécessitent un certificat de serveur
valide signé par une autorité de certification de confiance.
c. Cliquez sur [Appliquer].
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <Accueil Services>.
342
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
Sélectionnez l'icône de l'[application EIP] que vous venez d'enregistrer. Votre flux de travail XEIP
doit être accessible au moyen de cette nouvelle icône.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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Guide de l'administrateur
WSD (Web Services for
Devices)
20
WSD (Web Services for Devices) permet aux clients de détecter le périphérique et les services qu'il
propose. Cette technologie est fondée sur la spécification DPWS (Devices Profile for Web Services).
Un client peut récupérer une description des services hébergés sur un périphérique, une fois celui-ci
détecté, et utiliser ces services. WSD permet à un client d'effectuer les opérations suivantes :
• échanger des messages avec un service Web ;
• détecter dynamiquement un service Web ;
• obtenir la description d'un service Web ;
• s'abonner aux événements provenant d'un service Web et les recevoir.
Seul le système d'exploitation Vista propose un client WSD pour la connexion à des périphériques
d'impression et de numérisation offrant une interface WSD.
Activation de la fonction WSD (Web Services for
Devices)
Remarque : Les services WSD n'ont aucun lien avec les services Web HTTP (accessibles via
Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP > Services Web).
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ce paramètre, accédez à l'onglet Propriétés en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux Services
Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Protocoles].
Cliquez sur [WSD] dans l'arborescence.
Dans la section Services WSD, cochez la case [Activé(e)] pour activer les services.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices)
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Guide de l'administrateur
Comptabilité standard
Xerox
21
Lorsqu'elle est activée, la fonction XSA (Comptabilité standard Xerox) permet d'effectuer pour chaque
utilisateur le suivi du nombre de copies, d'impressions, de télécopies et de numérisations réseau
(lorsque ces fonctions sont activées sur le périphérique). Il est possible d'affecter des limites
d'utilisation aux utilisateurs afin de limiter le nombre de travaux de copie, d'impression, de télécopie et
de numérisation réseau qu'ils peuvent réaliser. Les administrateurs peuvent imprimer un relevé
contenant toutes les données de comptabilité standard Xerox.
La fonction de comptabilité standard Xerox se configure à l'aide des Services Internet, qui
correspondent aux pages HTTP du périphérique affichées dans le navigateur Web. Les administrateurs
doivent créer des comptes et spécifier des limites d'utilisation avant que les utilisateurs ne soient
autorisés à accéder au périphérique.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est configurée, les utilisateurs doivent entrer leurs
informations de compte sur le périphérique pour pouvoir utiliser celui-ci. Lorsqu'ils ont terminé leurs
travaux, le nombre d'impressions, de copies ou de numérisations réalisées est déduit de leur crédit.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée, les utilisateurs doivent entrer
leurs informations de compte dans le pilote d'imprimante pour imprimer des documents depuis leur
poste de travail.
La fonction XSA et les autres fonctions de comptabilisation/comptabilité s'excluent mutuellement. Si la
fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) est activée sur le périphérique, il est impossible d’activer
l’interface externe ou la comptabilité réseau.
Chaque machine prend en charge au maximum :
• 2 500 ID utilisateur CSX uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 500 comptes de groupe ;
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe.
Remarque : Les paramètres CSX et les données de compte sont mémorisés sur le périphérique. Il
est fortement recommandé d'effectuer régulièrement une sauvegarde des paramètres et des
données à l'aide d'une procédure de clonage disponible par le biais des écrans des Services
Internet. Cette fonction de clonage permet d'obtenir un fichier de sauvegarde, qui peut être utilisé
pour restaurer les paramètres CSX et les données des comptes en cas de perte.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
347
•
•
Vérifiez que votre périphérique est configuré sur le réseau.
Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le périphérique et qu'ils sont
totalement opérationnels.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
Sélectionnez [Activation] dans l'arborescence.
Dans la section Activation, sélectionnez [Activer - Comptabilité standard Xerox].
Remarque : [Désactive(e)] permet à tous les utilisateurs d'accéder aux services du périphérique.
5.
6.
7.
8.
Cliquez sur [Appliquer].
Un sous-menu s'affiche. Sélectionnez [Activé(e)] ou [Désactivé(e)] pour que la Comptabilité
standard Xerox effectue le suivi.
Cliquez sur [Appliquer].
Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation].
Sélectionnez [Authentification].
Sur l'écran Mode Authentification, pour l'option Comptabilisation standard Xerox, sélectionnez
[Activée].
Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir au mode Outils.
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Ajout d'un nouvel utilisateur
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
348
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez [Utilisateurs] dans l'arborescence.
L’écran Utilisateurs s’affiche. Dans la section Utilisateurs, cliquez sur [Ajouter un nouvel
utilisateur].
L’écran correspondant s’affiche. Dans la section Utilisateur, renseignez les champs [ID
utilisateur] et [Nom de l'utilisateur].
Dans les champs [Limites d'utilisation] de la section du même nom, spécifiez les limites
d'utilisation.
Cliquez sur [Appliquer]. Les informations sur l'accès utilisateur se trouvent dans la section Droits
d'accès.
Dans la section Droits d'accès, sélectionnez le groupe de comptes auquel vous voulez ajouter
l'utilisateur en cliquant sur [Modifier].
a. Cochez la case [Accès].
b. Cliquez sur [Enregistrer].
Création d'un compte général
La fonction de comptabilité standard Xerox (CSX) permet aux administrateurs de créer des comptes de
groupe et des comptes généraux. Les utilisateurs doivent être membres d'au moins un compte de
groupe. Toutefois, la création de comptes généraux est facultative. Il est possible de créer des comptes
généraux pour identifier un sous-ensemble d'un groupe ou un projet auquel participe un utilisateur. Le
relevé de comptabilité standard Xerox spécifie le nombre de documents produits par groupe.
Exemple de compte
Dans l'exemple ci-dessous, l'administrateur crée un compte de groupe nommé Service finances et
deux comptes généraux nommés Projet société A et Projet société B. L'administrateur ajoute
l'utilisateur Jeanne Martin à chaque compte.
Jeanne peut désormais enregistrer tous les travaux d'impressions qu'elle effectue sur le périphérique
dans un compte particulier.
Sur le périphérique, Jeanne entre son code (ID) utilisateur et sélectionne Projet société A. Le nombre
d'impressions est enregistré spécifiquement dans le projet société A.
L'administrateur peut imprimer un relevé de comptabilité standard Xerox qui répertorie le nombre
d'impressions enregistrées par chaque utilisateur, compte de groupe et compte général.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence.
Sélectionnez [Comptes généraux] pour créer un nouveau compte général.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
349
5.
Dans la section Add New General Accounts (Ajouter un compte général) :
a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte
s'affiche dans la liste Comptes généraux. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte
utilisateur.
d. Pour ajouter un utilisateur à un compte, cliquez sur le lien [Gérer] dans la section Comptes
généraux.
e. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
f. Dans la section Accès utilisateur, cochez les cases requises.
g. Cliquez sur [Enregistrer les modifications]. L'utilisateur figure parmi les membres des
comptes de groupe et généraux.
h. Cliquez sur le lien [Afficher l'utilisation] de la section Comptes généraux.
i.
Dans la section Utilisation, l'administrateur système peut visualiser les limites d'utilisation et
les droits d'accès du compte. Des limites d'utilisation peuvent être définies pour :
• Impressions noires : affiche le nombre de documents imprimés par l'utilisateur depuis
son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
• Copies noires : affiche le nombre de copies produites par l'utilisateur au moyen de la
fonction Copie de la machine.
• Scanned Images (Images numérisées) : affiche le nombre maximal d'images
numérisées comptabilisées pour l'utilisateur.
• Faxed Images (Images faxées) : affiche le nombre maximal de fax monochromes
envoyés comptabilisés pour l'utilisateur.
Cliquez sur [Réinitialiser] pour réinitialiser les informations du compteur d'utilisation. Cliquez sur
[Tout réinitialiser] pour réinitialiser toutes les informations des compteurs d'utilisation.
Remarque : Les informations d'utilisation ne s'affichent que pour les options activées et prises en
charge sur le périphérique.
6.
Cliquez sur le bouton [Fermer].
Création d'un compte de groupe
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Si l'utilisateur est
membre de plusieurs comptes de groupe ou d'un compte général, il lui sera demandé de choisir le
compte auquel il souhaite associer son ID de connexion.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
350
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
2.
3.
4.
Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
Sélectionnez [Comptes] dans l'arborescence pour afficher la page du même nom Comptes de
groupe.
Dans la section Comptes de groupe :
a. Dans le champ [ID compte], entrez un code (ID) pour le nouveau compte de groupe (001,
par exemple). Le compte de groupe peut être un nombre comportant 12 chiffres au
maximum. L'ID du compte de groupe doit être unique.
b. Entrez un nom pour le compte de groupe dans la zone [Nom du compte] (Xerox, par
exemple). Le nom du groupe peut comporter au maximum 32 caractères alphanumériques et
doit être unique.
c. Cliquez sur [Ajouter un compte], puis sur [OK] pour confirmer l'ajout du compte. Le compte
s'affiche dans la liste Comptes de groupe. Passez aux étapes suivantes pour créer un compte
utilisateur.
Remarque : Cette page est également accessible depuis la page Limites et accès.
5.
6.
Pour ajouter un utilisateur à ce compte, cliquez sur le lien [Gérer] de ce compte de groupe.
a. Effectuez toutes les modifications requises dans la section [Compte].
b. Dans la section [Accès utilisateur], cochez les cases correspondant aux utilisateurs à ajouter
à ce compte.
c. Cliquez sur [Sauvegarder les modifications] pour revenir à la page Comptes de groupe.
Pour afficher l'utilisation du compte de groupe, cliquez sur le lien [Afficher l'utilisation] de ce
groupe.
a. Dans la section Utilisation, l'administrateur système peut visualiser les limites d'utilisation et
les droits d'accès du compte. Des limites d'utilisation peuvent être définies pour :
• Impressions noires : affiche le nombre de documents imprimés par l'utilisateur depuis
son poste de travail au moyen du pilote d'imprimante.
• Copies noires : affiche le nombre de copies produites par l'utilisateur au moyen de la
fonction Copie de la machine.
• Scanned Images (Images numérisées) : affiche le nombre maximal d'images
numérisées comptabilisées pour l'utilisateur.
• Faxed Images (Images faxées) : affiche le nombre maximal de fax monochromes
envoyés comptabilisés pour l'utilisateur.
Cliquez sur [Réinitialiser] pour réinitialiser les informations du compteur d'utilisation. Cliquez sur
[Tout réinitialiser] pour réinitialiser toutes les informations des compteurs d'utilisation.
Remarque : Les informations d'utilisation ne s'affichent que pour les options activées et prises en
charge sur le périphérique.
b.
c.
vous pouvez réinitialiser le total d'utilisation. Pour cela, cliquez sur le bouton [Réinitialiser].
Cliquez sur le bouton [Fermer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
351
Génération d'un rapport et réinitialisation des limites d'utilisation
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Comptabilisation].
Cliquez sur le lien [Comptabilité standard Xerox].
Sélectionnez [Rapport et réinitialisation] dans l'arborescence. La page correspondante s'affiche.
Pour générer un rapport, dans la section Générer un rapport :
a. Cliquez sur le bouton [Générer un rapport]. Un rapport est généré au format .CSV.
b. Pour enregistrer le rapport lorsque la page s'actualise, cliquez avec le bouton droit de la souris
sur le lien [Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger], puis sélectionnez
[Enregistrer la cible sous...].
c. Sélectionnez l'emplacement sur le poste de travail où vous souhaitez enregistrer le fichier,
puis cliquez sur [Enregistrer].
Pour remettre à zéro les données d'utilisation, dans la section Réinitialiser les données
d'utilisation :
a. Cliquez sur le bouton [Réinitialiser les données d'utilisation].
b. Lorsque le message « Toutes les données d'utilisation courante seront réinitialisées sur
zéro et perdues ? » s'affiche, cliquez sur [OK].
AVERTISSEMENT : L'étape suivante supprimera tous les comptes CSX configurés sur le
périphérique !
6.
Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, dans la section Rétablir les
valeurs par défaut :
a. Cliquez sur le bouton [Rétablir les valeurs par défaut].
b. Lorsque le message « Tous les utilisateurs, comptes et données d'utilisation seront
perdus ? » s'affiche, cliquez sur [OK].
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote
d'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
352
Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] (Windows XP) ou
[Paramètres] puis [Imprimantes] (Windows 2000/2003).
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante.
Sélectionnez [Propriétés].
Sélectionnez [Configuration].
Sélectionnez [Comptabilisation].
Dans le menu déroulant Système de comptabilisation, sélectionnez [Comptabilité standard
Xerox].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail] pour demander aux utilisateurs d'entrer leur
ID (code) utilisateur et leur ID (numéro) de compte avant chaque impression.
a. Sélectionnez [Enregistrer les codes de comptabilisation] pour enregistrer vos sélections.
b. Vous pouvez également cocher les cases [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte]
pour afficher ces informations sous forme d'astérisques (*****) pendant la saisie.
8. Sinon, sélectionnez [Utiliser les codes de comptabilisation par défaut].
a. Entrez les informations sur l'utilisateur par défaut dans le champ [ID d'utilisateur par
défaut].
b. Sélectionnez dans le menu déroulant le [Type de compte par défaut].
c. Entrez les données requises dans le champ [ID de compte par défaut].
9. Cliquez sur [OK].
10. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK] pour quitter.
7.
Chaque fois que vous utilisez le pilote d'imprimante pour une impression, vous êtes invité à entrer votre
ID utilisateur.
Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox dans le pilote
d'imprimante Apple Macintosh
Mac OS X
1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Dans le menu Options d'impression, sélectionnez [Fonctions de l'imprimante].
3. Sélectionnez le menu [Jeux de fonctions].
4. Sélectionnez [JCL].
5. Sélectionnez [Comptabilité] pour activer la fonction.
6. Imprimez le document.
Sauvegarde des données et paramètres de comptabilité standard Xerox et clonage
sur un autre périphérique Xerox
La fonction de clonage vous permet de copier les paramètres, y compris les paramètres de comptabilité
standard Xerox et les informations sur les comptes, dans un fichier de votre poste de travail ou du
serveur. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour restaurer les données et les paramètres sur le
périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques. Vous pouvez cloner des paramètres de
comptabilité standard Xerox uniquement sur un système Xerox qui prend en charge cette fonction de
comptabilité.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
353
Vérifiez que la machine sur laquelle vous voulez cloner les paramètres prend en charge la
comptabilité standard Xerox :
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
Vérifiez que la case Comptabilisation figure parmi les options disponibles.
Sélectionnez ensuite [Configuration] dans l'arborescence et vérifiez que les deux périphériques
sont équipés de la même version du logiciel système. La version du logiciel système figure dans la
section Configuration de l'imprimante.
Pour créer un fichier de sauvegarde
1. Sur l'onglet Propriétés, sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
2. Sélectionnez les paramètres à cloner dans la liste des groupes disponibles. Cliquez sur le bouton
[Cloner] pour cloner toutes les fonctions ou, pour personnaliser le fichier de configuration,
désactivez toute fonction en cliquant sur la case correspondante, puis sélectionnez [Cloner].
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien [Cloning.dlm], puis sélectionnez [Enregistrer la
cible sous].
4. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier
cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension .dlm.
5. Cliquez sur [Enregistrer]. Vous pouvez désormais utiliser le fichier .dlm afin de restaurer les
informations sur le même périphérique ou pour les cloner sur d'autres périphériques.
Restauration des paramètres ou clonage des paramètres sur un autre périphérique
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage du périphérique ; celui-ci sera inaccessible
sur le réseau pendant quelques minutes.
1.
2.
3.
4.
5.
354
Sur l'onglet Propriétés, sélectionnez [Clonage] dans l'arborescence.
Dans la section [Installer le fichier de clonage], cliquez sur le bouton [Parcourir].
Localisez le fichier [Cloning.dlm] et cliquez sur [Ouvrir].
Cliquez sur [Installer].
Le périphérique sera inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes. Une fois le périphérique
redémarré, un relevé de configuration s'imprime, si l'option correspondante est activée.
Les paramètres et les données de comptabilité standard Xerox sont restaurés dans l'état où ils se
trouvaient lors de la création du fichier de sauvegarde. Si vous clonez un autre périphérique, il se
peut que vous vouliez modifier, supprimer ou réinitialiser les comptes CSX pour les adapter au
nouveau périphérique.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Comptabilité réseau
22
La fonction de comptabilité réseau permet de contrôler l'utilisation du périphérique grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Les travaux d'impression, de numérisation, de télécopie
et de copie sont contrôlés sur le périphérique, puis consignés dans un journal, de même que l'ID (code)
utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux.
Il convient d'installer la solution logicielle de comptabilité réseau sur le périphérique et de disposer
d'un accès réseau à une solution logicielle tierce de comptabilité réseau agréée par Xerox. Prenez
contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
Les pilotes d'imprimante et de télécopieur des Services Internet doivent être installés sur les postes de
travail. L'utilisateur doit spécifier des informations de comptabilité lors de l'envoi des travaux sur le
périphérique.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis
formatées sous forme de relevés.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique est totalement opérationnel en réseau avant l'installation.
• Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur le système conformément au
Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour configurer la fonction Authentification réseau.
• Munissez-vous du Kit de comptabilité réseau.
Si vous ne disposez pas de ce kit, prenez contact avec votre interlocuteur Xerox. Ce kit contient le
contrat de licence et le code d'activation de la fonction.
• Installez et configurez la solution logicielle de comptabilité réseau agréée par Xerox sur le réseau.
Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur du logiciel.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et le périphérique. Pour ce faire :
Ouvrez le navigateur Web sur le serveur de comptabilité réseau. Entrez l'adresse IP du
périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur <Entrée>. La page Web des Services Internet
du périphérique s'affiche.
Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web, testez au moyen d'une commande PING l'adresse
IP du périphérique à partir du serveur de comptabilité réseau.
Activation et configuration de la comptabilité réseau
L'option Comptabilité réseau est une fonction optionnelle de la machine. Lorsque vous achetez ce kit, il
est accompagné des instructions de comptabilité réseau avec le contrat de licence et le code
d'activation de la fonction. Conservez ce numéro dans un endroit sûr pour la configuration.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
355
Activation de la fonction de comptabilité réseau sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation].
Sélectionnez [Authentification]. L’écran Mode Authentification s’affiche.
Pour l'option Comptabilisation réseau, sélectionnez [Activée], puis [Enregistrer] pour revenir au
mode Outils.
Configuration de la fonction Comptabilité réseau
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres comptabilisation].
Sélectionnez [Réglage Comptabilisation réseau], puis [Authentification Comptabilisation
réseau].
a. Sur l'écran Authentification Comptabilisation réseau, pour l'option Authentification,
sélectionnez [Activée].
Remarque : Si vous activez l'authentification, les utilisateurs qui entrent un ID de compte ou
d'utilisateur non valide ne pourront pas se servir de la machine.
3.
4.
5.
6.
356
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Comptabilisation réseau.
Sélectionnez [Connexion Comptabilisation réseau].
a. Si vous voulez que les informations utilisateur s'affichent sur l'écran du périphérique,
sélectionnez [Afficher ID utilisateur] et [Afficher ID compte], le cas échéant. Si vous voulez
que les informations utilisateur soient remplacées par des astérisques sur l'écran du
périphérique, sélectionnez [Masquer ID utilisateur] et [Masquer ID compte], le cas échéant.
b. Sélectionnez [Enregistrer] pour conserver les paramètres et revenir à l'écran Réglage
Comptabilisation réseau.
Sélectionnez [Validation Comptabilisation réseau].
a. Sur l'écran Validation Comptabilisation réseau, sélectionnez la zone de texte
[Code utilisateur].
b. Entrez l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez
[Enregistrer] pour revenir à l'écran Validation Comptabilisation réseau.
a. Cochez la case [Numéro de compte].
b. Entrez l'ID utilisateur à l'aide du clavier virtuel. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez
[Enregistrer] pour revenir à l'écran Validation Comptabilisation réseau.
c. Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Pour vérifier que la fonction de comptabilité est activée, appuyez sur la touche <Accueil Services>
du panneau de commande. Sélectionnez un des services. Par exemple, appuyez sur l'icône
[Copie].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
7.
8.
Si un écran présentant les boutons [Code utilisateur] et [Numéro de compte] s'affiche, la
fonction de comptabilité est activée.
Activez le périphérique sur le serveur de comptabilité réseau.
Lancez le logiciel de comptabilité réseau et configurez-le pour que l'adresse IP (ou le nom de
domaine complet) du périphérique soit utilisée comme destination pour la récupération des
données. Vous trouverez les instructions correspondantes dans la documentation du constructeur
livrée avec le serveur.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Windows
Remarque : Si la comptabilité est activée sur le périphérique et non dans le pilote d'imprimante,
les travaux envoyés au périphérique seront supprimés.
Windows 2000
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
2. Cliquez sur l'icône de l'imprimante avec le bouton droit de la souris et sélectionnez [Propriétés].
3. Sélectionnez [Configuration].
4. Sélectionnez [Comptabilisation].
5. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu déroulant Système de
comptabilisation.
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs
entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases
suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Cliquez sur [OK].
d. Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK] pour quitter.
Windows XP, Vista
1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Paramètres], puis [Imprimantes].
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante.
3. Sélectionnez [Propriétés].
4. Sélectionnez l'onglet [Configuration].
5. Cochez la case [Activer la comptabilité].
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs
entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases
suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
357
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Cliquez sur [OK].
d. Cliquez sur [OK] pour quitter.
Activation de la comptabilité réseau dans le pilote d'imprimante Mac
Mac OS X
1. Ouvrez le document à imprimer et sélectionnez [Fichier], puis [Imprimer].
2. Sélectionnez l'imprimante Xerox.
3. Dans le menu Copies et Pages sélectionnez [Comptabilisation].
4. Sélectionnez [Comptabilisation réseau Xerox] dans le menu Système de comptabilisation.
a. Sélectionnez [Afficher l'invite pour chaque travail]. Si vous voulez que les utilisateurs
entrent leurs ID et numéro de compte avant chaque travail d'impression. Cochez les cases
suivantes :
• Masquer ID utilisateur (***)
• Masquer ID compte (***)
Lorsque ces options sont sélectionnées, les informations entrées s'affichent sous forme
d'astérisques (***) pour une plus grande sécurité.
b. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de sécurité, sélectionnez [Utiliser les codes de
comptabilisation par défaut] et renseignez les champs suivants :
• ID d'utilisateur par défaut
• ID de compte par défaut
c. Pour enregistrer vos paramètres, accédez au menu [Préréglages] et cliquez sur [Enregistrer
sous].
d. Entrez un nom pour définir le préréglage (Comptabilisation, par exemple).
e. Cliquez sur [OK]. Assurez-vous que le préréglage Comptabilisation est sélectionné dans le
menu Préréglages à chaque impression.
f. Cliquez sur [Imprimer].
g. Entrez vos informations de comptabilité réseau.
h. Cliquez sur [OK] pour imprimer le document.
Test de la comptabilité réseau
1. Ouvrez une application et imprimez un travail. Vérifiez que l'écran de saisie de l'ID (code)
utilisateur et de l'ID (numéro) de compte s'affiche.
2. Entrez un ID utilisateur et un ID de compte valides, puis cliquez sur [OK]. Si vous avez sélectionnez
[Enregistrer les codes de comptabilisation], il suffit d'entrer ces informations à la première
utilisation du pilote.
358
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
3.
4.
5.
Si le travail ne s'imprime pas, effectuez une copie sur le périphérique à l'aide de l'ID utilisateur et
de l'ID de compte entrés à l'étape précédente. Si cette opération aboutit, cela signifie que ces
informations sont valides.
Si nécessaire, vérifiez la validité de l'ID utilisateur et de l'ID de compte sur le logiciel ou le serveur
de comptabilité.
Distribuez le pilote d'imprimante avec l'option de comptabilité réseau déjà sélectionnée, si
possible. Si cette option n'est pas activée, les utilisateurs devront configurer le pilote eux-mêmes
sur leur poste de travail. Si la configuration des pilotes est erronée, les travaux envoyés sur le
périphérique seront supprimés.
Auditron
L'Auditron est une fonction de comptabilisation du périphérique qui permet d'effectuer le suivi
automatique de l'utilisation du service de copie pour chaque utilisateur. L'Auditron permet de limiter
l'accès aux fonctions Copie ou Copie carte d'identité du périphérique. Cette fonction est activée ou
désactivée par l'administrateur système ou de l'Auditron. Elle est disponible en standard sur tous les
périphériques. L'Auditron ne peut pas être activé si la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
est déjà installée et activée.
Si l'utilisateur sélectionne Copie ou Copie carte d'identité alors que l'Auditron est activé, la saisie d'un
code d'accès est nécessaire pour que ces fonctions soient disponibles. À l'issue de la session,
l'utilisateur doit se déconnecter de l'Auditron. Ceci permet de conserver des journaux de tous les
travaux de copie, de sorte que les coûts puissent être facturés aux divers services ou clients. Le nombre
d'impressions autorisé pour chaque compte peut être défini au travers de crédits d'utilisation.
L'administrateur système procède à la configuration et la gestion de l'Auditron depuis le menu Outils
(un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis).
Activation et initialisation de l'Auditron
Pour configurer l'Auditron, sélectionnez le mode d'authentification requis, puis initialisez l'Auditron.
1. Appuyez sur la touche État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.
Pour vous connecter, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
3. À l'aide du clavier, saisissez votre nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant.
À l'aide du clavier, entrez votre mot de passe, puis sélectionnez Entrer.
Remarque : Le nom d'utilisateur et le mot de passe par défaut sont respectivement : admin et
1111.
4.
5.
Les options Outils s'affichent.
Sélectionnez Paramètres comptabilisation et Mode de comptabilisation.
Sélectionnez Auditron et Activé. L'Auditron est activé et prêt pour l'initialisation.
Remarque : L'Auditron ne peut pas être activé si la fonction Enregistrer le travail pour réimpression
est déjà installée et activée.
6.
Sélectionnez Paramètres comptabilisation et Réglage Auditron interne.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
359
7.
8.
9.
360
Sélectionnez Initialisation de l'Auditron. L'écran d'initialisation de l'Auditron donne accès aux
deux types d'activités exécutées lors de l'initialisation de l'Auditron :
• La segmentation signifie que la mémoire de la machine est partagée entre comptes
utilisateur et généraux. Après la saisie du nombre de comptes utilisateur requis, le nombre de
comptes généraux est calculé automatiquement. Plus il y a de comptes utilisateur, moins de
comptes généraux sont créés. Le nombre de comptes de groupe est fixe et n'est pas concerné
par la segmentation.
• Une fois la segmentation terminée, il est nécessaire d'initialiser l'Auditron pour terminer le
module d'initialisation de cette fonction.
Pour modifier le nombre de comptes utilisateur, sélectionnez la zone de saisie Comptes utilisateur
et entrez le nouveau nombre à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également utiliser les
flèches afin d'augmenter ou de réduire ce nombre. Le nombre de comptes généraux est modifié
proportionnellement.
Lorsque vous avez terminé la segmentation, sélectionnez Initialiser l'Auditron. Vous êtes invité à
confirmer l'initialisation à deux reprises. Le message « Attendre... Initialisation des comptes »
s'affiche en haut de l'écran. Une fois l'initialisation terminée, le message « Initialisation
terminée » s'affiche.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Xerox Secure Access
23
Les administrateurs peuvent configurer le périphérique de façon à inviter les utilisateurs à
s'authentifier avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés.
Xerox Secure Access permet d'authentifier les utilisateurs via un serveur d'authentification et un
lecteur de cartes en option.
Cette solution de sécurité pratique permet aux utilisateurs d'utiliser leur carte magnétique sur le
périphérique pour déverrouiller l'accès à des fonctions qui peuvent être suivies à des fins comptables et
réglementaires.
Secure Access et comptabilité
La fonction Secure Access peut être activée avec les fonctions de comptabilité réseau et de
comptabilité standard Xerox à des fins comptables.
Remarque : Secure Access est incompatible avec une interface externe.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Assurez-vous que le périphérique Xerox est totalement opérationnel sur le réseau. Les protocoles
TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux Services Internet.
• Assurez-vous que le serveur d'authentification Xerox Secure Access est installé et configuré avec
des comptes utilisateur. Reportez-vous à la documentation fournie avec le serveur
d'authentification pour exécuter cette tâche.
Si vous ne disposez du serveur d'authentification Xerox Secure Access, prenez contact avec votre
interlocuteur Xerox.
Remarque : Si vous souhaitez mettre en œuvre un processus d'autorisation, il doit exister une
correspondance entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux créés dans la
base de données locale d'informations utilisateur ou le serveur d'autorisation distant.
•
•
•
Le cas échéant, connectez et configurez le lecteur de cartes. Installez le lecteur de cartes sur
l'étagère gauche du périphérique. Placez le kit du contrôleur sur le sol à l'arrière du périphérique.
Vérifiez via les Services Internet que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) est configuré sur le
périphérique Xerox.
Pour qu'il soit possible de configurer l'autorisation en local, assurez-vous que la base de données
des informations utilisateur est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Base de données des informations utilisateur à la page 188. Il doit exister une correspondance
entre les comptes créés sur le serveur d'authentification et ceux de la base de données des
informations utilisateur (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le périphérique
puisse vérifier chaque utilisateur qui se connecte au périphérique).
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
361
•
Pour configurer l'autorisation à distance, assurez-vous que le serveur LDAP est configuré sur le
périphérique, de même que l'accès aux autorisations. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections LDAP à la page 124 et Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la
page 173. Il doit y avoir une correspondance entre les comptes créés sur le serveur
d'authentification et le serveur LDAP (les noms d'utilisateur doivent correspondre pour que le
périphérique puisse établir des renvois pour chaque utilisateur qui se connecte au périphérique).
Configuration de l'authentification d'accès
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
362
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Dans la section Activation :
a. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Méthode d'authentification
alternative sur l'interface tactile de la machine (écran tactile)]. Cette méthode de
connexion constitue un autre moyen d'accéder aux services du périphérique en l'absence de
carte à puce. L'option sélectionnée dans ce menu définit la manière dont le périphérique
valide les droits d'accès des utilisateurs.
• Sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine
Xerox] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale
d'informations utilisateur. Pour utiliser cette option, vous devez configurer les comptes
dans la base de données locale d'informations utilisateur.
• Sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] pour
valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous
devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des
utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS
(Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge.
b. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Méthode d'authentification sur
l'interface utilisateur Web de la machine (interface Web)]. Lorsqu'un utilisateur tente
d'accéder aux Services Internet, il est invité à entrer ses informations de connexion. L'option
sélectionnée dans le menu Authentification sur l'interface utilisateur Web définit la méthode
de validation par le périphérique des droits d'accès de l'utilisateur aux Services Internet. Ceci
est indispensable car si l'utilisateur s'authentifie normalement sur le périphérique par
l'intermédiaire d'un lecteur de cartes, le périphérique n'a aucun moyen de l'authentifier
lorsqu'il accède aux Services Internet depuis son poste de travail.
• Sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés localement sur la machine
Xerox] pour valider les utilisateurs répertoriés dans la base de données locale
d'informations utilisateur. Pour utiliser cette option, vous devez configurer les comptes
dans la base de données locale d'informations utilisateur.
• Sélectionnez [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] pour
valider les utilisateurs via un serveur d'authentification. Pour utiliser cette option, vous
devez disposer d'un serveur chargé d'authentifier les informations de connexion des
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
utilisateurs. L'authentification par le biais de Kerberos (Solaris, Windows 2000), NDS
(Novell), SMB (Windows NT4/2000) ou LDAP est prise en charge.
c. Sélectionnez la méthode requise dans le menu déroulant [Les informations d'autorisation
sont stockées]. Le lecteur de cartes et la solution d'authentification authentifient (valident)
l'utilisateur. La méthode d'autorisation détermine à quelles zones du périphérique
l'utilisateur est autorisé à accéder. Deux options sont proposées :
• Sélectionnez [Localement sur le périphérique] si vous souhaitez que le périphérique
vérifie les niveaux d'autorisation dans la base de données locale d'informations
utilisateur.
• Sélectionnez [À distance sur le réseau] si vous souhaitez utiliser un serveur LDAP pour
déterminer les niveaux d'autorisation.
Si vous avez sélectionné À distance sur le réseau (dans la zone précédente, relative aux
autorisations), configurez les communications LDAP comme indiqué dans la procédure
Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS décrite dans la section Authentification de
ce guide. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de l'authentification
pour LDAP/LDAPS à la page 173.
d. Dans la zone Personnaliser l'interface tactile de la machine, cochez la case pour que
l'adresse De : indique automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur connecté via
Secure Access et pour que le répertoire principal utilisé dans le cadre de la numérisation
corresponde automatiquement à celui de cet utilisateur.
e. Cliquez sur [Enregistrer] pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration de Xerox Secure Access sur le périphérique
Remarque : Avant d'entamer cette procédure, vérifiez que le serveur d'authentification Xerox
Secure Access est configuré pour pointer vers le périphérique.
1.
Dans la section Configuration actuelle de l'écran Configuration de l'authentification :
a. Cliquez sur [Configurer] pour Authentification via l'interface utilisateur du périphérique Xerox Secure Access (XSA).
b. Le périphérique s'auto-configure automatiquement pour fonctionner avec le serveur XSA
distant. Cliquez sur [Configurer manuellement] si le serveur XSA distant ne se configure pas
automatiquement.
c. Dans la section Communication avec le serveur, sélectionnez [Adresse IPv4] ou [Nom
d'hôte].
d. Entrez les informations requises dans la zone [Adresse IP et Port] ou [Nom d'hôte et port].
e. Entrez les données requises dans le champ [Chemin].
Remarque : Entrez le chemin HTTP [public/dce/xeroxvalidation/convauth] et le numéro de port
[1824] pour faciliter la communication.
f.
Sous le titre Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez une des options
suivantes :
• Périphérique Xerox Secure Access uniquement(cartes magnétiques, par exemple) : les
utilisateurs s'authentifient sur l'interface utilisateur grâce à leur carte magnétique.
• Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à
l'écran : les utilisateurs s'authentifient à l'aide du panneau de commande du
périphérique ainsi que de la fonction XSA.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
363
g.
h.
Lorsque vous activez la seconde option, un bouton de connexion alternative s'affiche
dans la fenêtre d'instructions d'accès pour permettre aux utilisateurs d'utiliser une
méthode de connexion différente. Par exemple, cette fonction peut être activée pour les
utilisateurs qui ne peuvent pas utiliser leur carte magnétique. Si ce bouton est
sélectionné, le serveur distant affiche une série d'écrans de connexion sur l'interface
utilisateur locale. L'authentification de l'utilisateur est effectuée par le serveur distant.
Toutes les autres options Xerox Secure Access sont prises en charge avec ce paramètre.
Dans la zone Informations de comptabilisation, cet élément est grisé si la comptabilisation
réseau n'est pas activée. Si la fonction de comptabilité est activée, sélectionnez [Appliquer
automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur], si le serveur Secure
Access a été configuré pour renvoyer les informations de connexion ID utilisateur et ID
compte. Si vous voulez que l'utilisateur entre ces valeurs sur l'interface locale lors de
l'ouverture de session, sélectionnez [L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation
manuellement sur le périphérique].
Dans les champs [Titre de la fenêtre] et [Texte d'instructions] de la section Fenêtre
d'instructions d'accès au périphérique, entrez le texte qui s'affichera sur l'interface
utilisateur du périphérique pour inviter l'utilisateur à s'authentifier sur ce dernier.
Remarque : Si le titre et l'invite ont été configurés sur le serveur Secure Access, ils remplacent le
texte saisi ici.
2.
i.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Fermer] pour revenir à la page Configuration de l'authentification.
Activation de l'authentification sur l'interface utilisateur Web
Lorsque À distance sur le réseau est sélectionné, un second serveur d'authentification en réseau sera
requis pour que l'authentification puisse s'effectuer via l'interface utilisateur Web. Vous trouverez les
instructions complètes de configuration de l'authentification réseau pour les protocoles Kerberos, NDS,
SMB et LDAP/LDAPS dans la section Authentification réseau de ce guide.
Pour accéder à l'écran de configuration du serveur d'authentification, procédez comme suit :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
364
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].
Cliquez sur le lien [Activer l'authentification], puis sélectionnez [Configuration] dans
l'arborescence.
La page Configuration de Xerox Secure Access s'affiche. Dans la section Authentification,
autorisation et personnalisation, cliquez sur le bouton [Modifier...].
Sélectionnez l'option [Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau] dans le
menu déroulant [Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine
(interface Web)].
Suivez les instructions pour sélectionner le type d'authentification dans le menu déroulant.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Solaris) à
la page 170.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour Kerberos (Windows
2000/2003) à la page 171.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
6.
Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003/2008) à la page 172.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour SMB (Windows NT4
et Windows 2000/2003/2008) à la page 172.
• Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour LDAP/LDAPS à la
page 173.
Lorsque la configuration du type d'authentification requis est terminée, cliquez sur [Enregistrer]
pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access.
Configuration du serveur LDAP
Configurez les communications LDAP sur le périphérique conformément à la procédure indiquée dans
la section LDAP/LDAPS. Reportez-vous à la section Configuration de l'authentification pour
LDAP/LDAPS à la page 173.
7. Pour définir l'authentification en vue de contrôler l'accès aux services individuels, dans la section
Configuration actuelle, cliquez sur [Modifier] pour ouvrir l'Assistant d'accès sécurisé.
a. Sur la page Accès aux périphériques, dans la section Chemin d'accès, sélectionnez
[Déverrouillé] ou [Verrouillé] pour les options suivantes :
• Chemin d'accès aux services
• Accès à État des travaux
• Accès à État machine
b. Cliquez sur [Suivant]. La page Accès aux services s'affiche. Pour définir l'authentification en
vue de contrôler l'accès aux fonctions individuelles, sélectionnez le bouton de la fonction
individuelle, puis l'accès d'authentification voulu :
• Déverrouillé
• Verrouillé
• Masqué(e)
8. Cliquez sur [Suivant] pour revenir à l'écran Configuration de l'authentification.
9. Sélectionnez [Déconnexion] dans l'angle supérieur droit de l'écran si vous êtes toujours connecté
en tant qu'administrateur, puis cliquez sur [Déconnexion].
Utilisation de Xerox Secure Access
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur une zone du périphérique que vous avez verrouillée.
2. Lisez l'invite qui s'affiche sur l'interface utilisateur pour connaître la procédure à suivre pour vous
authentifier. Les méthodes d'authentification possibles sont les suivantes :
• Faire glisser une carte dans le lecteur de cartes
• Passer une carte de proximité sur le lecteur de cartes
• Entrer un ID (code) utilisateur ou un code confidentiel
Pour entrer des informations, sélectionnez [Accès clavier] et entrez vos informations de connexion.
3. Vous devrez peut-être entrer d'autres informations telles qu'un code confidentiel principal ou un
mot de passe ou encore des informations de compte. Un code confidentiel principal a pu être
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
365
4.
5.
366
défini sur le serveur d'authentification Xerox Secure Access. Quant aux informations de compte,
vous devrez les entrer si une option de comptabilité a été configurée sur le périphérique.
Le périphérique Xerox affiche un message confirmant que l'authentification a réussi et vous
pouvez accéder aux fonctions voulues.
Après avoir utilisé les fonctions de votre choix, appuyez sur la touche <[Tout effacer]> du clavier
pour fermer votre compte.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Mise à niveau du logiciel
24
La fonction de mise à niveau du logiciel peut être exécutée à la demande du Centre Services Xerox sans
nécessiter l'intervention d'un technicien.
Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ?
Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe
régulièrement des mises à niveau logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
Comment effectuer une mise à niveau ?
IMPORTANT : avant de procéder à la mise à niveau du logiciel, attendez que les travaux présents
dans la file d'impression soient terminés ou supprimez-les.
Vous pouvez procéder selon trois méthodes pour mettre à niveau le logiciel du périphérique :
• Au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services Internet (à partir d'un navigateur
Web)
• Mise à niveau automatique
• Port USB et fichier DLM.
1. Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau
Lorsque le périphérique est relié au réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel par le biais des
Services Internet. Le périphérique doit être configuré pour les protocoles TCP/IP et HTTP.
2. Mise à niveau automatique
Si vous procédez à la mise à niveau du logiciel par le biais des Services Internet, le périphérique peut
être programmé pour exécuter cette opération automatiquement à partir d'un serveur central, à une
fréquence et une heure données.
3. Mise à niveau du logiciel via le port USB
Si le périphérique n'est pas relié à un réseau, il est possible de mettre à niveau le logiciel en le
connectant à un poste de travail ou ordinateur portable via le port USB.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
367
Mise à niveau par le biais des Services Internet
Remarque : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression
du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est
pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez
conserver ces derniers.
La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous que l'élément suivant est disponible ou que la tâche
suivante a été effectuée :
• Procurez-vous le fichier de mise à niveau du logiciel correspondant à votre périphérique sur le site
Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre Services Xerox.
Le fichier de mise à niveau est doté de l'extension .dlm (downloadable module ou module
téléchargeable). Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous
pourrez le supprimer à l'issue de la mise à niveau.
Il est important de vous procurer le fichier de mise à niveau correspondant au modèle de votre
périphérique.
Version du logiciel système
Pour déterminer le modèle de votre périphérique, vérifiez la version du logiciel système.
Mise à niveau manuelle
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système.
Remarque : Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit
possible d'accéder au périphérique via le navigateur Web.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
368
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence.
Dans la section Mises à niveau :
a. Cochez la case [Activé(e)].
b. Cliquez sur [Appliquer].
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
5.
6.
7.
Sélectionnez [Mise à niveau manuelle] dans l'arborescence.
Dans la section Mise à niveau manuelle :
a. Dans la section [Parcourir], recherchez le fichier [.dlm] de mise à niveau du logiciel obtenu
précédemment.
b. Cliquez sur le fichier [.dlm] obtenu précédemment.
c. Cliquez sur [Ouvrir].
d. Cliquez sur [Installer logiciel] pour effectuer la mise à niveau.
• Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].
• Cliquez sur le bouton [Connexion].
Le fichier est envoyé vers l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur Web est
également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder au périphérique qu'une fois la mise à
niveau et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à niveau ne dure pas plus de
30 minutes.
À l'issue de la mise à niveau, le périphérique redémarre automatiquement. Le relevé de
configuration est imprimé (si cette fonction est activée). Dans le relevé de configuration, vérifiez
que le niveau de logiciel a changé.
Mise à niveau automatique
Vous pouvez programmer votre périphérique pour qu'il récupère régulièrement les mises à niveau
logicielles sur un serveur central et procède automatiquement à leur installation.
Remarque : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression
du périphérique ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est
pas terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez
conserver ces derniers.
La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Procurez-vous la mise à niveau, module téléchargeable doté de l'extension .dlm, correspondant à
votre périphérique sur le site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com ou auprès du Centre
Services Xerox.
• Téléchargez le fichier de mise à niveau sur un lecteur local ou réseau. Vous pourrez le supprimer à
l'issue de la mise à niveau.
• Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur le périphérique pour qu'il soit possible
d'utiliser le navigateur Web. Assurez-vous que c'est le cas.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
369
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].
Cliquez sur le lien [Logiciel machine].
Sélectionnez [Mises à niveau] dans l'arborescence.
Dans la section Mises à niveau :
a. Cochez la case [Activé(e)].
b. Cliquez sur [Appliquer].
Sélectionnez [Mise à niveau automatique] dans l'arborescence pour configurer l'heure de mise à
niveau.
Dans la section Mise à niveau automatique :
a. Cochez la case [Activé(e)] pour activer la fonction Programmer la mise à niveau.
b. Sélectionnez le paramètre [Toutes les heures] ou [Quotidiennement] pour définir l'option
Fréquence.
c. Si vous sélectionnez le paramètre [Quotidiennement], entrez l'heure à laquelle effectuer la
mise à niveau.
d. Sous Protocole, sélectionnez [Adresse IPv4], [Adresse IPv6] ou [Nom d'hôte].
e. Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur hébergeant le fichier de
mise à niveau (obtenu précédemment) dans les champs [Adresse IP et port] et [Nom d'hôte
et port].
f. Dans le champ [Chemin du répertoire], indiquez le chemin du fichier de mise à niveau sur le
serveur.
g. Tapez le [Nom de connexion] et le [Mot de passe] du serveur.
h. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
La mise à niveau automatique du logiciel du périphérique est programmée pour s'exécuter à
l'heure définie. Dès que la mise à niveau débute, le périphérique perd sa connexion réseau et il est
impossible d'accéder aux Services Internet. Vous pouvez contrôler le déroulement de la mise à
niveau depuis l'interface du périphérique.
Remarque : L'installation du logiciel commence plusieurs minutes après l'envoi du fichier sur le
périphérique. Au cours de l'installation, l'accès aux Services Internet, y compris à cette interface
utilisateur Web, n'est plus possible. Vous pouvez contrôler la progression de l'installation depuis
l'interface utilisateur locale.
Mise à niveau via le port USB
Cette section décrit comment mettre à niveau le logiciel de la machine via l'outil de mise à niveau de
logiciel installé sur un poste de travail ou un ordinateur portable connecté à la machine via un câble
USB.
Remarque : Cette procédure a pour effet de supprimer les travaux en cours de la file d'impression
de la machine ; de même, aucun nouveau travail n'est accepté tant que la mise à niveau n'est pas
terminée. Effectuez la mise à niveau une fois tous les travaux imprimés si vous souhaitez conserver
ces derniers.
370
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
La mise à niveau du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options
installées.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Un câble USB type A-B.
• Le CD3 Utilitaires fourni avec la machine. Le CD Utilitaires contient l'outil de mise à niveau du
logiciel de la machine.
• Un ordinateur portable ou poste de travail (à proximité de la machine) qui gère la connectivité
USB.
• Le fichier de mise à niveau du logiciel obtenu auprès de votre interlocuteur Xerox. Ce fichier porte
l'extension .UGD (upgrade=mise à niveau). Il est important de vous procurer le fichier de mise à
niveau correspondant au modèle de votre machine.
• Si vous effectuez la mise à niveau sur un périphérique connecté au réseau (imprimante
connectée), assurez-vous qu'il est en ligne avant de poursuivre.
Version du logiciel système
Pour déterminer le modèle de votre machine, vérifiez la version du logiciel système.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système.
Instructions pour vérifier que la machine est en ligne
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [En ligne/Hors ligne]. L’écran correspondant s’affiche.
Repérez le bouton [En ligne/Hors ligne]. Le bouton En ligne doit être sélectionné. Si ce n'est pas
le cas, sélectionnez-le pour l'activer.
Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Préparation à la mise à niveau
1.
Procurez-vous le fichier de mise à niveau (.UGD) à utiliser. Vous pourrez le supprimer à l'issue de la
mise à niveau.
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Guide de l'administrateur
371
2.
3.
4.
Vérifiez que l'outil de mise à niveau est installé sur le portable ou le PC connecté à la machine à
mettre à niveau.
Dans le menu Démarrer du poste de travail, sélectionnez Programmes. Le lien Utilitaires Xerox
[modèle de machine] doit figurer dans la liste.
Connectez le câble USB sur le port USB situé dans la moitié supérieure, à l'arrière de la machine à
côté du port série. Il peut être nécessaire de retirer le cache de plastique noir du port USB.
Remettez ce cache en place après la mise à niveau.
La première fois que le câble USB est connecté au PC, l'Assistant Matériel détecté s'affiche. Suivez
les instructions de l'assistant pour installer le pilote USB, le cas échéant. Les pilotes USB se
trouvent sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur livré avec la machine. Reportez-vous
à la documentation sur le CD pour toute aide complémentaire.
Sur le périphérique
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche <État machine>.
Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
Dans la section Informations générales, consultez la Version de logiciel du système.
Sur votre poste de travail :
Remarque : Il est conseillé d'enregistrer toutes les données non sauvegardées avant d'exécuter
l'outil de mise à niveau du logiciel.
1.
2.
3.
4.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez [Programmes], suivi de Utilitaires Xerox [modèle de
machine].
Sélectionnez [Mise à niveau du logiciel].
Sélectionnez [Mise à niveau du logiciel].
Notez la version actuelle du logiciel système. La fenêtre Preparing Xerox machine software for
Upgrade (Préparation de la machine Xerox en vue de la mise à jour du logiciel) s'affiche. Cette
opération ne prend pas plus de 5 minutes. Il existe deux options de mise à niveau avancées.
Assurez-vous que [Upgrade Only Software which has Changed] (Mettre à jour uniquement les
logiciels qui ont changé) est sélectionné.
Remarque : Force an Update of all Software (Forcer la mise à jour de tous les logiciels). Ne
sélectionnez cette option que si un technicien Xerox vous y invite. Cette option met à niveau tous
les logiciels machine, même s'il est au même niveau.
5.
6.
7.
8.
372
Cliquez sur [OK] pour continuer la mise à niveau.
La machine se prépare à la mise à jour du logiciel. Une barre de progression apparaît dans la
fenêtre de l'application. Ceci peut prendre plusieurs minutes. Lorsque l'opération est terminée, la
fenêtre [Upgrade Status] (États de la mise à jour) (Mise à jour du logiciel en cours) s'affiche. Le
fenêtre de mise à niveau permet d'informer l'utilisateur de la version du logiciel actuellement
installée et d'offrir la possibilité de mettre à niveau les parties du logiciels qui sont à une version
antérieure.
Cliquez sur le bouton [Sélectionner fichier]. Naviguez pour localiser le fichier de mise à niveau que
vous vous êtes préalablement procuré (le fichier .ugd).
Sélectionnez [Ouvrir]. Le fichier sera extrait. Cette opération peut prendre jusqu'à 2 minutes.
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Guide de l'administrateur
9.
Cliquez sur [Mettre à jour].
Remarque : Tout fichier qui est à la version de logiciel actuelle ne sera pas mis à jour.
10. Une fenêtre avec la barre de progression de la mise à niveau s'affiche. Cette fenêtre indique la
progression de la mise à niveau sous forme d'histogramme. La mise à niveau prend environ 15
minutes.
Remarque : Ne retirez aucun câble de la machine durant ce processus.
11. La fenêtre d'état Upgrade Successful (Mise à jour réussie) apparaît vous informant que la mise à
niveau a abouti. La machine redémarre automatiquement.
Remarque : Si la mise à niveau échoue, l'outil indique qu'une défaillance s'est produite. La
machine redémarre et revient au mode de mise à niveau. Recommencez la procédure pour refaire
une tentative. Si la mise à niveau échoue de nouveau, il convient de demander l'assistance du
technicien Xerox.
12. Cliquez sur [Terminer] pour fermer la fenêtre Upgrade Successful (Mise à jour réussie) et mettre
fin au programme.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Appuyez sur la touche [Versions logicielles]. L'écran Versions logicielles s'affiche. Vérifiez que le
logiciel a bien été mis à jour.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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374
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Port imprimante USB
25
Le port imprimante USB optionnel permet une connexion USB au périphérique pour l'impression en
libre service (Walk-up). Le port USB peut servir à imprimer directement à partir d'un poste de travail ou
ordinateur portable via une connexion USB. Il se situe à l'arrière de la machine.
Liste de contrôle
Avant d'exécuter la procédure, assurez-vous de disposer des éléments suivants ou que les tâches
suivantes ont été effectuées :
• Le câble USB.
• Munissez-vous du disque Pilotes d'imprimante et de télécopieur (fourni avec le périphérique).
Activation du port USB
Sur votre poste de travail :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].
Cliquez sur le lien [Connexions physiques].
Sélectionnez [Port USB] dans l'arborescence, la page correspondante s'affiche.
a. Dans la section Généralités, pour l'option Mode de connexion USB, sélectionnez
[Impression directe via le pilote].
b. Entrez une durée en secondes dans le champ [Temporisation]. La valeur par défaut est
10 secondes, les valeurs admises vont de 0 à 60.
c. Cliquez sur [Appliquer].
d. Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.
Cliquez sur l'onglet [État].
Sélectionnez [Description et alertes] dans l'arborescence.
Cliquez sur [Réinitialiser machine].
Imprimez un relevé de configuration sur le périphérique :
a. Appuyez sur la touche <État machine>.
b. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
c. Sélectionnez [Imprimer relevés].
d. Sélectionnez [Imprimer relevé].
e. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Paramètres du port
d'imprimante USB que Port USB activé est réglé sur activé.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
375
8.
9.
Connectez votre poste de travail ou portable au périphérique via le câble USB.
Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Pilotes
d'imprimante à la page 151.
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
376
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].
Sélectionnez [Port imprimante USB]. L’écran Paramètres USB s’affiche.
a. Pour Mode de connexion USB, sélectionnez [Impression directe via le pilote].
b. Pour Temporisation de l'impression (Sec.), définissez une durée en secondes à l'aide des
touches fléchées haut et bas. La plage de valeurs admise est comprise entre 0 et 60.
c. Pour désactiver la temporisation de l'impression, indiquez la valeur 0.
d. Sélectionnez [Enregistrer].
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.
Connectez votre poste de travail ou portable au périphérique via le câble USB.
Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Pilotes
d'imprimante à la page 151.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Résolution des incidents
26
Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation par flux de travail, vérifiez tout
d'abord que le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez
comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le
réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20
Vérifiez que la fonction de numérisation par flux de travail est installée correctement sur le
périphérique.
Sur le périphérique, vérifiez que le bouton Numérisation flux de travail s'affiche sur l'interface
utilisateur et qu'il n'est pas grisé ou indisponible.
Pour afficher l'icône de la fonction Numérisation flux de travail, vous pouvez appuyer sur la touche
<Accueil Services>.
Le bouton Numérisation flux de travail est-il disponible sur le périphérique ?
Si le bouton Numérisation flux de travail est indisponible sur le périphérique, installez le Kit de
numérisation, puis configurez la fonction de numérisation par flux de travail. Pour plus d'informations,
reportez-vous au chapitre Numérisation flux de travail à la page 217.
Remarque : Si vous avez activé la numérisation flux de travail, mais que l'icône est estompée ou
indisponible :
Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la
page 18. En mode Outils :
•
•
•
Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels].
Sélectionnez [Numérisation flux de travail].
L'écran Service Numérisation flux de travail s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis
[Enregistrer].
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Guide de l'administrateur
377
Lorsque vous effectuez une numérisation, le relevé de confirmation s'imprime, si vous avez activé cette
fonction. Cette page indique si le travail a réussi ou échoué.
Essayez de numériser un document. Un relevé de confirmation de la numérisation s’imprime-t-il ?
Si aucun relevé de confirmation de la numérisation ne s'imprime, effectuez les opérations ci-dessous
depuis votre poste de travail et accédez aux Services Internet.
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.
Sélectionnez [Activé(e)] dans le menu déroulant Page de confirmation et cliquez sur [Appliquer].
Sur le périphérique, numérisez un autre document en utilisant le modèle par défaut. Vérifiez le
message d'erreur indiqué sur la page de confirmation.
Examinez le relevé de confirmation. Si le relevé indique qu'une erreur s'est produite lors du
transfert du travail sur le serveur réseau, l'emplacement de l'espace d'archivage de numérisation
est peut-être incorrect. Effectuez les opérations suivantes :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en
tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux
Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 24.
Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Services].
Cliquez sur le lien [Numérisation par flux].
Sélectionnez [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers] dans l'arborescence.
Sélectionnez le fichier dans la liste Destination des fichiers.
Cliquez sur [Modifier], puis vérifiez les informations relatives à l'espace d'archivage des travaux
de numérisation.
11. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis essayez à nouveau de numériser les
documents.
6.
7.
8.
9.
10.
Numérisation à l'aide de FTP
Vérifiez que votre service FTP est correctement configuré.
1. Ouvrez une fenêtre de ligne de commande, puis tapez sur une seule ligne FTP suivi d'un espace
puis de l'adresse IP de votre serveur FTP. Appuyez sur [Entrée].
2. À l'invite correspondante, entrez le [nom d'utilisateur] du compte créé pour le périphérique.
3. À l'invite correspondante, entrez le [mot de passe] du compte créé pour le périphérique.
4. Ce compte doit permettre d'établir la connexion. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que les droits
d'accès en lecture et écriture sont activés dans la configuration du serveur FTP. Assurez-vous que
le mot de passe est valide. Si la connexion peut être établie, essayez de copier un fichier dans
l'espace d'archivage des travaux de numérisation afin de vérifier que le compte dispose des droits
d'accès en écriture (utilisez les commandes get et put). Vérifiez que les droits d'accès en lecture et
écriture sont activés sur le serveur FTP.
378
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vérifiez que le compte utilisateur dispose de tous les droits d'accès requis sur le répertoire de
numérisation (espace d'archivage). Tapez quit pour quitter FTP. Fermer la fenêtre de commande.
Numérisation à l'aide de NCP (NetWare Core Protocol)
Sur un autre poste de travail, connectez-vous au réseau en utilisant le numéro de compte utilisateur et
le mot de passe pour la fonction de numérisation. Accédez à l'espace d'archivage de numérisation et
essayez de créer puis de supprimer un dossier. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Numérisation à l'aide de SMB (Server Message Block)
Testez la configuration de l'espace d'archivage de numérisation en essayant de vous connecter au
dossier partagé (espace d'archivage de numérisation) à partir d'un autre ordinateur de bureau, au
moyen du compte utilisateur et du mot de passe définis pour le périphérique. Créez un nouveau dossier
à cet emplacement, puis essayez de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Vérifiez que les informations spécifiées dans la page
Configuration de l'espace d'archivage des fichiers des Services Internet sont valides.
Numérisation à l'aide de HTTP(S)
Depuis un poste de travail TCP/IP, testez la connexion au serveur Web par Telnet. Depuis une invite de
commande, lancez une session Telnet, connectez-vous au répertoire du périphérique sur le serveur Web
et envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Accédez à l'espace d'archivage pour vérifier
que le fichier a bien été reçu. Si le travail n'a pas été reçu, reportez-vous à HTTP/HTTPS à la page 224.
Le problème requiert une analyse plus poussée.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Courrier électronique
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Courrier électronique, vérifiez tout d'abord que
le périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Courrier électronique.
Assurez-vous que la fonction Courrier électronique est installée correctement.
Vérifiez que le bouton Courrier électronique est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il
n'est pas grisé ou indisponible. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le
réseau, reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20
Pour afficher l'icône de la fonction Courrier électronique, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
379
Activez la fonction Courrier électronique, le cas échéant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Courrier électronique à la page 263.
Remarque : Si vous avez activé le courrier électronique, mais que l'icône est estompée ou
indisponible :
Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la
page 18. En mode Outils :
•
•
•
Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels].
Sélectionnez [Courriel]
L'écran Service Courrier électronique s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis
[Enregistrer].
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de courrier électronique sont
correctement configurés sur le périphérique.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez que l'adresse IP SMTP est valide et que le
nom de domaine TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés.
Les paramètres de courrier électronique sont-ils correctement configurés ?
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Courrier électronique à la page 263.
Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le
serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du
mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le
serveur.
Remarque : Une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se
connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.
Le message a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ?
Tant que vous êtes connecté au compte de messagerie du périphérique sur le serveur SMTP, faites
suivre le message à votre adresse électronique.
Si vous le recevez, c'est qu'il existe bien un chemin valide pour la réception et le suivi des messages via
le compte du périphérique.
Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le serveur
SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique. Autres
possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au serveur de
messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas correctement. Si un
380
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à authentification, le client
fonctionne et le problème ne se situe pas là.
• Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ?
• Le serveur de messagerie est-il en panne ?
• Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les
serveurs ne le sont pas). Le périphérique doit avoir accès à un serveur de messagerie qui accepte le
courrier entrant.
• Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique
ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités.
• Effectuez une nouvelle tentative d'envoi à partir du périphérique. Demandez à l'administrateur
SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si un avis de non-distribution a
été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de l'écran d'envoi.
• Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou
les messages sur le serveur SMTP.
• Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du
parcours réseau.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax Internet
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous
à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Fax Internet est installée comme il convient sur le périphérique.
Vérifiez que le bouton Fax Internet est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est
pas grisé ou indisponible.
Pour afficher l'icône de la fonction Fax Internet, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
381
Installez la fonction Fax Internet avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au
chapitre Fax Internet à la page 283.
Remarque : Si vous avez activé la fonction Fax Internet, mais que l'icône est estompée ou
indisponible :
Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la
page 18. En mode Outils :
•
•
•
Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels].
Sélectionnez [Fax Internet].
L'écran Service Fax Internet s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer].
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres de fax Internet sont
correctement configurés sur le périphérique.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez les informations sous l'intitulé
Configuration réseau. Vérifiez que l'adresse du serveur SMTP est correcte et que le nom de domaine
TCP/IP, le nom d'hôte et les paramètres DNS sont correctement configurés. Vérifiez également
l'adresse POP3.
Les paramètres Fax Internet sont-ils correctement configurés ?
Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Fax Internet à la page 283.
Depuis un client de messagerie de bureau, envoyez un message de test au nouveau compte créé sur le
serveur SMTP pour le périphérique. Connectez-vous au serveur de messagerie à l'aide du nom et du
mot de passe du compte nouvellement créé, pour vérifier que le message envoyé a bien été reçu sur le
serveur.
Remarque : une application de messagerie sur le Web constitue un outil pratique pour se
connecter sur le serveur de messagerie et vérifier la réception des messages.
Le fax Internet (courrier électronique) a-t-il bien été reçu sur le serveur SMTP ?
Éléments SMTP à vérifier
• Le nom et le mot de passe du compte du périphérique sont-ils corrects ?
• Le serveur de messagerie est-il en panne ?
• Demandez à l'administrateur SMTP de confirmer qu'aucune erreur n'a été détectée et vérifiez si
un avis de non-distribution a été expédié à l'adresse indiquée dans le champ « Répondre à » de
l'écran d'envoi.
382
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
•
•
•
•
Vérifiez que la taille du courrier n'est pas supérieure à la limite autorisée pour les pièces jointes ou
les messages sur le serveur SMTP.
Vérifiez que le serveur de messagerie est configuré pour gérer les messages SMTP (tous les
serveurs ne le sont pas). Le périphérique ne peut fonctionner qu'avec un serveur configuré pour
SMTP.
Vérifiez les restrictions liées aux adresses IP sur le serveur SMTP. Assurez-vous que le périphérique
ne figure pas parmi les hôtes dont les droits d'accès sont limités.
Vérifiez le chemin réseau du serveur SMTP. Il peut être nécessaire d'effectuer une analyse du
parcours réseau.
Erreurs POP3
En cas de problèmes lors de la réception d'un fax Internet sur le périphérique, assurez-vous que
l'adresse POP3 est valide.
Sur le périphérique :
1. Sélectionnez l'icône de la fonction [Fax Internet].
2. Entrez l'adresse Fax Internet du périphérique (c'est-à-dire l'adresse électronique configurée dans
les Services Internet).
3. Sélectionnez [Ajouter], puis [Fermer]. Placez un document dans le chargeur automatique et
appuyez sur la touche verte Marche. Le document doit être reçu en tant que travail Fax Internet. Si
ce n'est pas le cas, vérifiez l'adresse du serveur POP3 pour vous assurer qu'elle est correctement
configurée au niveau des Services Internet.
Vérifiez le fonctionnement des comptes SMTP et POP 3 du périphérique comme suit :
1. Sur un poste relié au réseau, configurez la messagerie à l'aide du même serveur SMTP et POP 3 et
du même compte (avec mots de passe ) que le périphérique.
2. Envoyez-vous un message.
3. Si le message arrive dans votre boîte de réception, c'est la preuve que le compte du périphérique
pour les serveurs SMTP et POP3 est valide.
4. Si un problème subsiste, vérifiez la présence de restrictions sur les adresses hôtes définies sur le
serveur SMTP : elles peuvent empêcher la réception de messages provenant du périphérique.
Autres possibilités : le serveur d'authentification interfère avec la connexion du périphérique au
serveur de messagerie, ou le client de messagerie sur le périphérique ne fonctionne pas
correctement. Si un message est correctement envoyé à un serveur de messagerie non soumis à
authentification, le client fonctionne et le problème ne se situe pas là.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax serveur
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax serveur, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
383
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Fax serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau, reportez-vous à
la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Fax serveur est installée correctement
Vérifiez que le bouton Fax serveur est visible sur l'interface utilisateur du périphérique et qu'il n'est pas
grisé ou indisponible.
Pour afficher l'icône de la fonction Fax serveur, vous pouvez appuyer sur <Accueil Services>.
Le bouton Fax est-il disponible sur le périphérique?
Installez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre
Fax serveur à la page 313.
Remarque : Si vous avez activé la fonction Fax serveur, mais que l'icône est estompée ou le service
indisponible .
Pour activer cette fonction, accédez à Outils en tant qu'administrateur système. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en tant qu'administrateur système à la
page 18. En mode Outils :
•
•
•
Sélectionnez [Paramètres service], puis [Services optionnels].
Sélectionnez [Fax serveur].
L'écran Service Fax serveur s'affiche. Sélectionnez [Activer], puis [Enregistrer].
Imprimez un relevé de configuration afin de vérifier que les paramètres Fax serveur sont configurés
correctement.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez les informations sous l'intitulé
Configuration fax serveur. Vérifiez que le protocole est bien celui requis et que le nom du serveur et le
chemin d'accès à l'espace d'archivage des télécopies sont valides.
Les paramètres Fax serveur sont-ils correctement configurés ?
Configurez la fonction Fax serveur avant de continuer. Pour plus d'informations, reportez-vous au
chapitre Fax serveur à la page 313.
384
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vérifiez la configuration du serveur de télécopie tiers.
1. Sur le serveur de télécopie, désactivez le service pour qu'il ne tente pas de récupérer les nouvelles
télécopies placées dans l'espace d'archivage des télécopies. En général, le service peut être
interrompu mais il arrive parfois que cela ne soit pas possible sur tous les modèles. Reportez-vous
aux instructions du constructeur livrées avec le logiciel serveur de télécopie.
2. Envoyez une télécopie test à partir du périphérique.
3. Déterminez l'emplacement de l'espace d'archivage des télécopies sur le serveur. Vérifiez qu'un
répertoire doté de l'extension .XSM a été créé et contient les fichiers TIFF adéquats (un pour
chaque page du document envoyé).
L’espace d’archivage de télécopie contient-il des fichiers TIFF ?
Si l'espace d'archivage des télécopies contient des fichiers TIFF, cela signifie que le périphérique a
effectué le traitement comme il convient. Le problème réside donc au niveau du serveur de télécopie
tiers. Assurez-vous que le serveur est configuré correctement et que le chemin d'accès à l'espace
d'archivage des télécopies est défini. Reportez-vous aux instructions du constructeur livrées avec le
logiciel serveur de télécopie.
Vérifiez le compte utilisateur et l'espace d'archivage des télécopies.
1. Vérifiez que le compte utilisateur et le mot de passe définis pour la fonction Fax serveur sont
valides et qu'ils sont affectés des droits requis pour écrire des fichiers et créer des dossiers dans
l'espace d'archivage des télécopies.
2. Essayez de vous connecter à l'espace d'archivage des télécopies depuis un autre ordinateur de
bureau en utilisant le compte et le mot de passe définis pour le périphérique. Essayez de créer un
dossier puis de le supprimer. Si vous ne parvenez pas à effectuer cette opération, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Fax local
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Fax local, vérifiez tout d'abord que le
périphérique fonctionne conformément à sa configuration existante en effectuant une photocopie.
Le périphérique fonctionne-t-il ?
Résolvez les problèmes mécaniques avant d'utiliser la fonction Fax local. Pour obtenir de l’aide,
consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com.
Assurez-vous que la fonction Fax local est installée correctement
Sur le périphérique :
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Services optionnels]
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
385
3.
4.
Sélectionnez [Fax local]. L'écran Service Fax local s'affiche.
La fonction doit être associée à la mention [Activer]. Si ce n'est pas le cas ou si l'écran
d'installation de la fonction s'affiche, reportez-vous aux instructions de configuration de la
fonction Fax local du chapitre Fax local à la page 295.
Assurez-vous que les paramètres de fax sont configurés correctement.
Vérifiez que le numéro de fax (téléphone) correct a été configuré sur le périphérique.
Sur le périphérique
Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant
qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en
tant qu'administrateur système à la page 18.
1.
2.
Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].
Sélectionnez [Paramètres de télécopie].
Vérifiez que toutes les étapes de configuration de la fonction fax ont bien été effectuées. Reportez-vous
au chapitre Fax local à la page 295.
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Résolution des incidents : Comptabilité réseau
En cas de problèmes lors de l'utilisation de la fonction Comptabilité réseau, vérifiez tout d'abord que le
périphérique est relié au réseau et qu'il fonctionne en tant qu'imprimante. Procédez comme suit :
• Vérifiez que le câble réseau est branché à l'arrière du périphérique.
• Imprimez une page test sur le périphérique à partir de votre ordinateur de bureau.
• Si la connexion réseau est effectuée via TCP/IP, vérifiez-la à partir du poste de travail à l'aide
d'une commande PING.
Le périphérique fonctionne-t-il en tant qu'imprimante réseau ?
Configurez votre périphérique sur le réseau ou résolvez les problèmes réseau avant d'utiliser la fonction
Comptabilité réseau. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique sur le réseau,
reportez-vous à la section Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique à la page 20.
Assurez-vous que la fonction Comptabilité réseau est installée correctement.
Sur le périphérique, appuyez sur <Accueil Services>, puis sur l'icône d'une fonction sur l'interface
utilisateur.
Êtes-vous invité à spécifier un nom d'utilisateur et un numéro de compte ?
386
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Vérifiez que la fonction Comptabilité réseau est installée et activée avant de poursuivre.
Pour imprimer un relevé de configuration
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
5. Sélectionnez [Fermer].
Le relevé de configuration est imprimé. Sur le relevé, vérifiez sous l'intitulé Options installées si la
fonction Comptabilisation réseau est installée/activée.
Pour plus d'informations sur l'installation et l'activation de la fonction Comptabilité réseau, reportezvous au chapitre Comptabilité réseau à la page 355. Notez que la comptabilité réseau peut être
installée sans être activée.
Enfin, tentez de redémarrer le périphérique à l'aide de l'interrupteur Marche/Arrêt. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de l'interrupteur Marche/Arrêt, cliquez sur le bouton Menu précédent en
haut de cette page, puis sur le bouton intitulé Interrupteur Marche/Arrêt.
Testez la communication entre le serveur de comptabilité réseau et le périphérique.
Sur votre serveur de comptabilité réseau :
1. Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez
sur [Entrée].
2. La page Web des Services Internet du périphérique doit s'afficher. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les
paramètres d'adresse IP définis sur le périphérique. Si vous ne disposez pas d'un navigateur Web,
testez au moyen d'une commande PING l'adresse IP du périphérique à partir du serveur de
comptabilité réseau.
3. Vérifiez que le serveur de comptabilité réseau est configuré comme il convient. Vous trouverez les
instructions correspondantes dans la documentation de l'éditeur livrée avec le serveur.
Adressage TCP/IP dynamique et comptabilité réseau
Si les adresses TCP/IP sont attribuées de façon dynamique, veillez à ce que la durée des baux sur le
serveur DHCP soit suffisante pour tenir compte des temps morts liés aux opérations de maintenance
courantes. Si votre périphérique arrête soudainement de communiquer avec la solution de
comptabilité réseau, imprimez un relevé de configuration pour vérifier que les paramètres TCP/IP n'ont
pas changé. Vérifiez également, à l'aide de la commande PING, que les paramètres du serveur n'ont
pas changé.
Sur le périphérique :
1. Appuyez sur la touche <État machine>.
2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].
3. Sélectionnez [Imprimer relevés].
4. Sélectionnez [Imprimer relevé].
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Guide de l'administrateur
387
5.
Sélectionnez [Fermer].
Visitez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour obtenir une aide supplémentaire.
Interrupteur Marche/Arrêt
L'interrupteur Marche/Arrêt est situé à l'avant du périphérique, sur la gauche. Appuyez sur cet
interrupteur pour mettre le périphérique sous tension. Si le périphérique ne montre aucun signe de
démarrage (voyants clignotant sur l'interface utilisateur, par exemple), vérifiez le disjoncteur et le câble
d'alimentation situés en bas, à droite du périphérique. Le câble d'alimentation doit être branché sur le
périphérique, ainsi que sur une prise secteur en bon état de marche.
Pour éteindre le périphérique, placez l'interrupteur en position Arrêt (O). L'imprimante est mise hors
tension rapidement, mais pour que le système soit complètement arrêté, le voyant d'activité réseau du
contrôleur à l'arrière du périphérique doit également être éteint. Lorsque le voyant d'activité réseau
arrête de clignoter, cela signifie que le contrôleur est entièrement arrêté et que le système tout entier
est hors tension.
Utilitaire de gestion des polices et Unicode
Un kit de polices Unicode est disponible pour ce périphérique. Si vous installez les polices Unicode,
conformément aux instructions du kit, vous disposerez des jeux de caractères requis pour imprimer des
documents en plusieurs langues dans un environnement d'impression SAP. Pour commander le kit,
prenez contact avec votre interlocuteur Xerox.
L'utilitaire de gestion des polices permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes.
Le processus de gestion implique le téléchargement de polices logicielles sur les imprimantes
concernées. Par exemple, il se peut qu'un élément graphique tel qu'un logo utilise une police spéciale.
Après avoir téléchargé cette police sur l'imprimante, vous pourrez imprimer l'élément graphique de
manière fidèle, avec les attributs typographiques appropriés tels que l'épaisseur et la couleur des
caractères. Le téléchargement de polices sur les imprimantes permet aussi d'améliorer les
performances d'impression et de minimiser le trafic réseau.
Les polices téléchargées peuvent ensuite être ajoutées, supprimées ou exportées vers un fichier.
L'utilitaire permet aussi d'ajouter et de supprimer des imprimantes ou encore, d'afficher des listes
d'imprimantes.
L'utilitaire est disponible à titre gratuit dans la section Assistance & Pilotes du site Web
www.xerox.com.
Unicode
Les polices Xerox Unicode 3.0 pour SAP permettent l'impression de caractères chinois, coréens et
japonais via SAP, avec les polices suivantes :
• ANMDJ.ttf Andale Mono WT J (japonais)
• ANMDK.ttf Andale Mono WT K (coréen)
• ANMDS.ttf Andale Mono WT S (chinois simplifié)
• ANMDT.ttf Andale Mono WT T (chinois traditionnel)
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Guide de l'administrateur
Unicode utilise l'utilitaire de gestion des polices.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus d'informations.
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Guide de l'administrateur
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390
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Guide de l'administrateur
Index
802.1X, 207
activation de l'authentification sur l'interface
utilisateur Web, 364
désactivation de l'authentification (si cette
option est disponible), 181
Autorisation - Généralités, 168
Autorités de certification de confiance, 205
Avertissements, 47
alertes IU locales, 49
Avertissements par courrier électronique, 47
A
B
Accès à Outils en tant qu'administrateur
système, 18
Actions, 202
activation de Fax serveur, 314
Activation de l'enregistrement DNS
dynamique, 79, 102
Activation des services, 26
Activation du protocole AppleTalk, 136
Administrateur système
accès aux Services Internet, 24
modification du mot de passe, 24
Adressage dynamique
configuration, 103
configuration DNS/DDNS, 78, 102
enregistrement DNS dynamique, 79, 102
Adressage IP statique
configuration, 100
environnement Windows, 76
vérification, 101
Adressage LDAP, 270
contextes, 272
mappages utilisateur, 272
Adresse IP dynamique
environnement Windows, 77
Adresses électroniques, 263
Adresses sans état, 106
Affichage
fichier de liste de contrôle, 193
Affichage des paramètres, 241
AppleTalk
protocole, 136
AS400 - Impression TCP/IP brute, 140
AS400 - Impression via LPR (CRTOUTQ), 141
Assistant d'installation, 17
Attribution de noms de fichier personnalisés, 240
Authentification, 167
Présentation, 167
Authentification réseau
Base de données des informations
utilisateur, 188
BOOTP, 103
Branchement du câble Ethernet, 16
Numerics
C
Câble d'alimentation, 16
Carnet d'adresses, 70
Carnet d'adresses interne (LDAP), 270
Carnet d'adresses public, 276
ajout de noms, 277
création d'un carnet d'adresses public, 278
exportation du carnet d'adresses public, 279
importation d'un carnet d'adresses, 278
modification d'un nom, 277
suppression d'un nom, 277
suppression de tous les noms, 279
téléchargement d'un fichier échantillon de
carnet d'adresses, 277
Carnet d'adresses public (LDAP), 270
Centre Services Xerox, 11
Clonage, 32, 33
Compression MRC, 38
Compression sans perte, 38
Comptabilité réseau, 355
activation dans le pilote d'imprimante
Mac, 358
activation dans le pilote d'imprimante
Windows, 357
activation et configuration, 355
configuration, 356
Comptabilité standard Xerox, 347
activation, 348
activation de la fonction de comptabilité
standard Xerox dans le pilote
d'imprimante, 352
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Guide de l'administrateur
391
activation de la fonction de comptabilité
standard Xerox dans le pilote d'imprimante
Apple Macintosh, 353
Ajout d'un nouvel utilisateur, 348
création d'un compte de groupe, 350
création d'un compte général, 349
génération d'un rapport et réinitialisation des
limites d'utilisation, 352
Compteurs d'utilisation, 49, 64
Configuration
adressage statique, 100
Configuration de HTTP, 25
Configuration de l'adressage IP statique, 100
Configuration de l'authentification, 168
activation de l'authentification sur l'interface
utilisateur Web, 179
authentification locale, 176
Kerberos (Solaris), 170
Kerberos (Windows 2000/2003), 171
LDAP/LDAPS, 173
NDS (Novell), 172
SMB (Windows NT4 et Windows
2000/2003/2008), 172
Xerox Secure Access, 177
Configuration de l'authentification
(authentification réseau), 169
Configuration de SMart eSolutions, 43
Configuration des paramètres NetWare, 137
Configuration des services, 27
Configuration des services extensibles, 341
Configuration des services personnalisés, 42
Configuration DNS/DDNS, 78, 102
Configuration du pilote d'imprimante, 153
Configuration Ethernet, 19, 71
Configuration générale, 29, 71
Configuration réseau, 100
Configuration système, 21
Connexion du périphérique, 13
Connexion initiale, 16
Consommables, 64
magasins/bacs, 65
Courrier électronique, 245, 263
activation de la fonction Courrier
électronique, 264
configuration d'un serveur SMTP, 264
filtrage de domaines, 279
généralités, 266, 287
mise en page, 268
numérisation vers un courrier
électronique, 267
392
options d'archivage, 268
paramètres avancés, 267
paramètres de courrier électronique, 265
paramètres image du courrier
électronique, 268
Courrier électronique - Authentification, 263
Création d'une boîte aux lettres, 246
Cryptage des données utilisateur, 188
D
Date et heure, 35
utilisation de NTP, 36
Description, 70
Description de l'événement, 194
Description du périphérique, 26
Description et alertes, 63
DHCP, 103
DHCP / Autonet, 103
Données relatives à l'entrée, 195
E
Économie d'énergie, 50
Économie d'énergie, bouton, 16
En ligne / Hors ligne, 55
Enregistrement DNS dynamique, 79, 102
Enregistrement et réimpression de travaux, 54
Environnement Windows
2000/2003/XP/Vista, 76
Espace d'archivage distant des groupes de
modèles, 242
État, 63
État d'achèvement, 195
État du nettoyage image immédiat, 195
F
Facturation, 49, 64
Fax Internet, 245, 263, 283
activation, 284
adresses de fax Internet, 283
authentification et autorisation, 283
configuration d'une adresse SMTP, 285
configuration des paramètres par
défaut, 287
configuration des paramètres POP3, 286
filtrage de domaines, 291
utilisation de documents multiformats, 283
Fax local, 295
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
configuration de la fonction fax, 296
configuration des paramètres de fax
local, 302
configuration des valeurs par défaut de
fax, 298
Installation du Kit fax matériel, 295
paramétrage ultérieur de la fonction fax, 297
relevés de fax, 308
test de la connexion fax, 296
transfert de fax, 309
Valeurs par défaut - Transmission de fax, 304
valeurs par défaut fax entrants, 303
Fax serveur, 313
authentification et autorisation, 313
configuration d'un espace d'archivage de
télécopies sur le serveur, 314
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via FTP, 315
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via HTTP/HTTPS, 319
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via NetWare, 316
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via SMB, 317
configuration de l'espace d'archivage des
télécopies via SMTP, 321
configuration des paramètres par
défaut, 321
Fichier de clonage
installation, 35
Fichier de liste de contrôle
description de l'événement, 194
données relatives à l'entrée, 195
état d'achèvement, 195
état du nettoyage image immédiat, 195
ID de l'événement, 194
identification de l'ordinateur ou de
l'utilisateur, 195
File d'impression Apple, 97
Filtrage IP, 191
Fonction de compression, 238, 251
Fonction par défaut, 51
FTP, 219
FTP (File Transfer Protocol), 219
G
Gestion de l'alimentation, 16
Gestion des fichiers - Procédures
d'interrogation/de boîtes aux lettres, 306
Gestion des fichiers - Réglages boîte aux
lettres, 307
Gestion des travaux, 39
Gestion du certificat numérique de la
machine, 195
création d'un certificat numérique, 197
Groupes d'hôtes, 200
Groupes de protocoles, 201
H
HTTP, 131
HTTP/HTTPS, 219, 224
I
ID de l'événement, 194
Identification de l'ordinateur ou de
l'utilisateur, 195
Impression, 68
Impression d'un relevé de configuration, 18
Impression LPR Apple, 92
Impression LPR sous Windows NT, 118
Impression TCP/IP brute, 120
Informations sur la sécurité, 184
Installation des pilotes d'imprimante, 27
Installation rapide, 13
Installation réseau, 75
Interface externe, 56
Internationalisation, 40
Interrupteur, 16
IP Sec, 199
IPv4, 104
IPv6, 105
L
l'adresse IP ;
vérification, 21
LDAP, 124
configuration du serveur, 124
contextes, 126
Filtres personnalisés, 129
mappages utilisateur, 126
Limites d'utilisation, 350, 351
Liste de contrôle, 192
LPR/LPD, 118
M
Meter Assistant, 45
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
393
Méthode de l'interface utilisateur dans
l'environnement SCO UNIX, 146
Méthode de l'interface utilisateur sous Solaris
2.x, 145
Méthode de l'interface utilisateur sur le client HPUX (Version 10.x), 143
Méthode tty dans l'environnement SCO
UNIX, 147
Méthode tty sous Solaris 2.x, 146
Méthode tty sur le client HP-UX (Version
10.x), 144
Mise à jour de la liste des modèles, 239
Mise à niveau du logiciel, 56, 367
automatique, 58
mise à niveau automatique, 369
Mise à niveau manuelle, 368
mise à niveau manuelle, 57
mise à niveau par le biais des Services
Internet, 368
Préparation à la mise à niveau, 371
via le port USB, 370
Mise hors tension, 16
Mise sous tension, 16
Mot de passe de l'administrateur, 29
N
NDPS/NEPS, 138
NDS (NetWare Directory Services), 138
NetBEUI sur IP, 89
NetBIOS sur IP, 85
Nettoyage
lancement du nettoyage via le réseau, 213
Nettoyage à la demande, 211
Nettoyage immédiat, 215
NetWare
protocole, 137
NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 219, 220
NTP, 134
Numérisation flux de travail, 217
Numérisation par flux de travail
application des valeurs usine par défaut, 239
authentification du périphérique, 217
espace d'archivage des fichiers, 219
modèle par défaut, 230
paramètres généraux, 226
Numérisation vers le répertoire principal, 259
configuration de la fonction Numériser vers le
répertoire principal, 260
Numérisation vers une boîte aux lettres, 245
394
activation, 245
capacité, 252
configuration, 252
dossiers, 254
fichiers, 253
personnalisation des paramètres, 247
Présentation, 245
règles de numérisation, 254
utilisation, 255
P
Page Configuration, 29
Page de garde, 50
Page de présentation, 22
Panneau de commande, 15
Paramètres Bindery, 138
Paramètres de courrier électronique, 265
Paramètres de mots de passe, 191
Paramètres de réception Internet, 289
Paramètres des images de numérisation par
flux, 238, 251
Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration
Protocol) par défaut, 106
Paramètres du mode veille, 41
Paramètres avancés, 41
Paramètres image, 37
Paramètres PDF & PDF/A, 37
PDF consultable, 37
PDF/A consultable, 37
Pilote d'imprimante
Assistant d'ajout d'imprimante
Windows, 152
programme d'installation des imprimantes
Xerox, 152, 161
Pilotes d'imprimante
Windows 2000 Professionnel, 155
Windows 2000/2003 Server, 152
Pilotes d'imprimantes, 151
Apple Macintosh 10.X, 164
Microsoft Windows 2000 Professionnel, 155
Windows Vista, 161
Windows XP, 158
POP3, 130
Port Ethernet, 19
Port imprimante USB, 375
Présentation
panneau de commande, 15
Présentation de la configuration, 70
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
Procédures pour AS400 - Impression TCP/IP brute
sur le port 9100, 140
Programmation d'un nettoyage à la
demande, 214
Programme d'installation des imprimantes
Xerox, 152, 161
Propriétés, 70
Protocole SAP (Service Advertising Protocol), 138
Protocoles d'impression, 30
R
Redémarrage rapide, 17
Réimpression des travaux enregistrés, 331
activation, 331
activation de la fonction Enregistrer le travail
pour réimpression (Enregistrer
(réimpr.)), 333
enregistrement d'un travail, 336
Gestion des dossiers, 335
restauration des travaux, 334
sauvegarde des travaux, 334
Relevé de configuration, 29, 71
Réseaux Microsoft, 116
Résolution des incidents, 377
comptabilité réseau, 386
courrier électronique, 379
fax Internet, 381
fax local, 385
fax serveur, 383
interrupteur Marche/Arrêt, 388
numérisation par flux de travail, 377
numérisation via FTP, 378
numérisation via HTTP(S), 379
numérisation via NCP, 379
numérisation via SMB, 379
Restauration de travaux enregistrés, 55
S
Sauvegarde des travaux enregistrés, 54
Sécurité, 183
série Xerox WorkCentre, 10
Serveur proxy, 133
Serveurs de validation, 227
Services de numérisation Web, 229
Services Internet, 21, 61
accès aux Services Internet, 62
Avertissements, 63
redémarrage du périphérique, 64
Support, 73
Services personnalisés, 339
options de validation, 339
SLP
configuration, 108
SMB (Server Message Block), 219, 222
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), 122
SNMP
paramètres avancés, 112
SNMP (Simple Network Management
Protocol), 110
SNMP v1/v2
configuration, 110
SNMP v3
configuration, 111
SSDP, 115
SSDP (Simple Service Discovery Protocol), 115
Stratégies de sécurité, 199
Supplies Assistant (Assistant de
consommables), 46
T
TCP/IP et HTTP, 20, 131
Télécopie LAN (Fax LAN), 325
Activation de la fonction de télécopie LAN
dans les pilotes d'imprimante pour
Windows, 325
utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax
LAN), 326
Temporisation du système, 210
Travaux, 66
Travaux actifs, 66
Travaux enregistrés, 66
U
Unicode, 388
UNIX, 143
Client HP-UX (Version 10.x), 143
CUPS (Common Unix Printing Systems), 147
Environnement SCO UNIX, 146
Solaris 2.x, 145
Utilitaire de gestion des polices et Unicode, 388
V
Valeur par défaut d'État travail, 53
Vérification de l'adresse IP, 76, 101
Vérification de la version du logiciel, 34
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
395
Version du logiciel système, 368
Vue avant, 14
W
Windows 2000/2003 avec AppleTalk, 82
Windows avec Gestion du réseau Microsoft
(R), 85
WINS, 116
WSD, 135
WSD (Web Services for Devices), 345
activation, 345
X
Xerox Secure Access, 361
configuration de l'authentification
d'accès, 362
configuration sur le périphérique, 363
Secure Access et comptabilité, 361
utilisation de Xerox Secure Access, 365
Z
Zone de stockage
FTP (File Transfer Protocol), 219
396
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'administrateur
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