Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE 5765 Manuel utilisateur

Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
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5790
Guide de l'utilisateur
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Version 1.0 du document : décembre 2009
Table des matières
Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Amélioration de la productivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Guide de l'utilisateur
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Table des matières
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Options d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Création de modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Numérisation boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Réimpression de travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Enregistrement d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Copie carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Copie carte ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Copie d’une carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paramètres sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Guide de l'utilisateur
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303
5
Table des matières
Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Aide supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
Sécurité et réglementation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Données de sécurité du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Programme d’économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347
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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'utilisateur
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Pour commencer
®
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre – modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pages d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dans le pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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38
40
40
40
41
40
41
41
41
9
Introduction
Introduction
Votre nouveau périphérique est plus qu’un simple copieur : il s’agit d’un périphérique numérique
offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation (sujet au modèle et
à la configuration).
Deux configurations sont disponibles :
• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des
fonctionnalités de copie, d’impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de
numérisation réseau (en option).
• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des
fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d’impression, de
numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).
Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75
ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour
permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d’informations, prenez contact
avec Xerox.
Pour obtenir de l’aide afin d’identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires
disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 11.
Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l’utilisateur correspondent à celles d’un WorkCentre
dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre
périphérique. Pour plus d’informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration,
contactez Xerox.
Support/Assistance
Pour toute assistance pendant ou après l’installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y
trouverez des solutions en ligne et un support.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre
interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d’assistance par téléphone, le numéro de série de la
machine sera requis. Utilisez l’espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série :
# ______________________________________________________________________________
Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus
de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est
fourni à l’installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d’un usage futur éventuel,
inscrivez le numéro de téléphone dans l’espace ci-dessous :
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l’interlocuteur Xerox local :
# ______________________________________________________________________________
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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
Présentation du périphérique
Présentation du périphérique
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xerox
xerox
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11
1
8
5
14
3
xerox
12
6
4
1
2
3
4
5
6
7
9
Panneau de commande : écran tactile et pavé
numérique.
Chargeur de documents et glace d’exposition :
convient pour la numérisation des documents
simples ou multiples. La glace d’exposition
convient pour la copie de documents simples,
reliés, endommagés ou avec un format
personnalisé.
Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur
tous les modèles. Ces magasins sont entièrement
réglables et peuvent contenir des supports de
formats A5 à A3 (5,5 x 8,5” à 11 x 17”).
Magasins 3 et 4 : d’une grande capacité, ils sont
dédiés à l’utilisation de supports de format A4
(ou 8,5 x 11”).
Départ manuel : convient pour l’utilisation de
supports d’impression non standard.
Magasin 5 : magasin grande capacité en option,
dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11”),
départ grand côté. Des kits sont disponibles en
option pour les supports de formats 11 x 17”, A3,
8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté
(DPC).
Magasin 6 (module d’insertion) : option conçue
pour être utilisée avec le module de finition
grande capacité. Il permet d’insérer des feuilles
pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce
processus ne fait pas partie du processus
d’impression et ne peut pas être utilisé pour
l’imagerie.
8
9
10
11
12
13
14
Module de finition grande capacité : il permet
d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer
les tirages. Ce module est compatible avec les
kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et
perforation.
Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois :
ces modules en option peuvent être installés avec
le module de finition grande capacité pour
permettre l’agrafage et le pliage de documents
reliés ou de brochures.
Agrafeuse externe : ce module en option permet
d’agrafer manuellement jusqu’à 50 feuilles. Pour
l’ajouter, il est nécessaire d’installer la tablette
externe.
Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou
en série. Chaque jeu est décalé par rapport au
précédent afin de faciliter leur séparation.
Module de finition Office Standard : permet
d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler
les tirages.
Module de finition Office Semi-professionnel :
module en option permettant d’empiler,
d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.
Des kits de perforation sont également
disponibles pour ce module.
Capot de la glace d’exposition : capot à
charnières plates pour la glace d’exposition. Il est
installé à la place du chargeur de document.
C’est un élément standard sur certaines
configurations.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
11
Services et options
Services et options
Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont
fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l’installation d’un équipement
tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l’achat. Leur disponibilité
dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez.
WorkCentre – modèles de copieur/imprimante
Touche :
Standard
En option
Non disponible
WorkCentre
Description
35
Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la
glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents.
40
45
55
65
75
90
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35
seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à
A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.
Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.
Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande
capacité.
Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible
en option, il peut être installé avec le module de finition grande
capacité.
-
Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin
de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir
jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).
Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en
série.
Module de finition Office Standard : permet d’empiler,
d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.
-
Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler,
d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de
perforation sont également disponibles pour ce module.
Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de
décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est
compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et
perforation.
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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
-
-
Services et options
WorkCentre
Description
35
40
45
55
65
75
90
-
-
-
-
-
-
Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office
Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation
sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5” x 14”,
3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être
équipé que d’un seul de ces kits à la fois.
Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce
module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.
La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du
périphérique.
Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4.
Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur
enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.
Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne
téléphonique.
Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes
téléphoniques.
Fax LANa : permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement
depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.
Fax serveurb : permet l’envoi et la réception des télécopies papier
via un serveur de télécopie.
Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via
Internet ou un intranet.
Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de
numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner
monochrome est fourni en standard.
Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,
telles que les options de nettoyage.
Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de
carte permettant de limiter l’accès à la machine.
Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur
(installé en usine).
Kit d’activation de la numérisation couleur : un code d’accès
permet d’activer les fonctions de numérisation couleur.
-
-
-
-
Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation
(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le
réseau.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
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Services et options
WorkCentre
Description
35
40
45
Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui
permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de
numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque
utilisateur.
Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel
qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler
l’accès et l’utilisation.
a.
b.
14
Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
55
65
75
90
Services et options
WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner
Touche :
Standard
En option
Non disponible
WorkCentre
Description
35
40
45
55
65
75
90
-
-
-
-
-
-
Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35
seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à
A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition.
Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.
Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande
capacité.
Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible
en option, il peut être installé avec le module de finition grande
capacité.
-
Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin
de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir
jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”).
Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en
série.
Module de finition Office Standard : permet d’empiler,
d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages.
-
Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler,
d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de
perforation sont également disponibles pour ce module.
Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de
décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est
compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et
perforation.
-
-
Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office
Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation
sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5 x 14”,
3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être
équipé que d’un seul de ces kits à la fois.
Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce
module, il est nécessaire d’installer la tablette externe.
La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du
périphérique.
Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur
enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2.
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Pour commencer
15
Services et options
WorkCentre
Description
35
40
45
55
65
75
90
-
-
-
Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne
téléphonique.
Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes
téléphoniques.
Fax LANa : permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement
depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax.
Fax serveurb : permet l’envoi et la réception des télécopies papier
via un serveur de télécopie.
Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via
Internet ou un intranet.
Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de
numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner
monochrome est fourni en standard.
Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,
telles que les options de nettoyage.
Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de
carte permettant de limiter l’accès à la machine.
Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur
(installé en usine).
Kit d’activation de la numérisation couleur : code d’accès
permettant d’activer les fonctions de numérisation couleur.
-
-
-
Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation
(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le
réseau.
Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui
permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de
numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque
utilisateur.
Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel
qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler
l’accès et l’utilisation.
a.
b.
16
Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
-
Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
13
6
8
14
1
11
9
2
5
12
7
3
10
4
15
1
2
3
4
5
6
7
8
Accueil services : permet l’accès à tous les
services disponibles sur le périphérique.
Services : permet de revenir à l’écran précédent
de copie, fax ou numérisation lorsque l’écran
État travail ou État machine est affiché.
État travail : permet de vérifier l’avancement
des travaux en cours ou d’afficher des
informations détaillées sur les travaux terminés.
État machine : permet de vérifier l’état du
périphérique, les compteurs de facturation, l’état
des consommables, ou d’imprimer les relevés et
la documentation utilisateur. Cette touche
permet également d’accéder au mode Outils.
Écran tactile : permet de sélectionner les
fonctions de programmation et d’afficher les
procédures de résolution d’incident et les
informations générales sur le périphérique.
9
10
11
12
13
16
Interruption de l’impression : convient pour
mettre un travail en cours d’impression en
attente afin d’exécuter un travail de copie plus
urgent.
Marche : permet de lancer l’exécution d’un
travail.
AC : une pression sur cette touche permet
d’effacer une entrée sélectionnée. Deux
pressions permettent de rétablir les paramètres
par défaut.
Arrêter : permet d’arrêter un travail en cours.
Économie d’énergie : permet d’activer le mode
d’économie d’énergie, d’effectuer un
redémarrage rapide ou de mettre le périphérique
hors tension.
Connexion/Déconnexion : permet d’entrer les
informations de connexion et de se déconnecter.
14
Langue : permet de sélectionner une langue
différente pour les options de l’écran tactile.
Pavé numérique : convient pour la saisie de
caractères alphanumériques.
15
Pause composition : permet d’insérer une pause
lors de la composition d’un numéro de fax.
Aide : permet d’afficher les messages d’aide
correspondant aux fonctions du périphérique.
16
Touche d’annulation C : permet d’annuler la
dernière saisie effectuée à l’aide du pavé
numérique.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
17
Mise sous / hors tension
Mise sous / hors tension
Mise sous tension
1.
2.
Assurez-vous que l’alimentation électrique du
périphérique est reliée à une prise en bon état et que le
câble d’alimentation est correctement branché.
Appuyez sur l’interrupteur principal. La procédure de
mise sous tension complète (mise sous tension de
toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.
Mise hors tension
1.
2.
Appuyez sur l’interrupteur principal. Les options de mise hors tension s’affichent :
• Lorsque le mode Économie d’énergie est
sélectionné, le mode d’alimentation réduite
correspondant à la configuration du périphérique
est immédiatement activé.
• Lorsque le mode Redémarrage rapide est
sélectionné, puis confirmé, le périphérique
redémarre immédiatement. Les travaux de copie
de la liste sont supprimés tandis que les travaux
d’impression sont récupérés.
• Lorsque la mise hors tension est sélectionnée et confirmée, le périphérique se met hors
tension.
• Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.
Sélectionnez Mise hors tension. Un écran de confirmation s’affiche pour vous prévenir de la perte
éventuelle de données à la mise hors tension du périphérique.
Remarque : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail
présent dans la file d’attente.
3.
18
Appuyez sur la touche Confirmer pour mettre le périphérique hors tension.
Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension
pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s’éteint.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
Mise sous / hors tension
Économie d’énergie
Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une
certaine période d’inactivité. L’administrateur système peut configurer des options d’économie
d’énergie. La touche Économie d’énergie du panneau de commande donne accès à des options de
mise hors tension supplémentaires. Pour activer le mode Économie d’énergie, suivez les instructions
ci-dessous :
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Économie d’énergie du
panneau de commande.
Les options de mise hors tension s’affichent.
Sélectionnez Économie d’énergie. Le périphérique
entre immédiatement en mode Alimentation réduite.
S’il a été configuré, le mode Veille est
automatiquement activé lorsqu’un délai spécifié s’est
écoulé.
La touche Économie d’énergie s’allume lorsqu’un
mode d’économie d’énergie est actif. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique
est en mode Alimentation réduite. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique
est en mode Veille.
Pour réactiver le périphérique lorsqu’il est en mode Alimentation réduite ou Veille, il suffit
d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou une touche du panneau de commande. Il faudra
plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille.
Pour plus d’informations sur la configuration du mode Économie d’énergie, reportez-vous au Guide de
l’administrateur système.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour commencer
19
Mise en place du papier
Mise en place du papier
1.
Ouvrez le magasin requis.
• Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables pour tous les supports du format A5
(5,5 x 8,5”) au format A3 (11 x 17”).
• Les magasins 3 et 4 sont dédiés aux supports de format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté.
• Le magasin 5 est une source papier grande capacité fournie en option. Le magasin standard
est constitué d’un seul tiroir réglé pour le format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits
sont disponibles en option pour permettre au magasin 5 de contenir des supports de formats
A3 (11 x 17”) DPC, et A4 (8,5 x 11”) DPC.
• Le départ manuel peut contenir la plupart des types de supports dont le format est compris
entre A6 et A3 DPC (4,25 x 5,5” et 11 x 17” DPC).
Remarque : DGC = départ grand côté – DPC = départ petit côté.
2.
3.
4.
Mettez en place le papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Lors du chargement du magasin 1 ou 2, veillez à ce que
la position des guides papier corresponde au format du
support. Pour régler chaque guide, serrez la pince et
faites coulisser le guide jusqu’au bord du support.
Pour charger le départ manuel, positionnez le support
contre l’avant du magasin et déplacez le guide arrière
jusqu’au bord de la pile.
Pour mettre du papier dans le magasin 5, appuyez sur
le bouton pour ouvrir la porte. Attendez que le plateau
soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Placez le support dans le
magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit.
Fermez le magasin ou la porte. Le départ manuel reste ouvert.
Si l’écran Paramètres support est affiché, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier mis
en place et sélectionnez Confirmer.
Si le magasin est dédié, le papier de format et de type spécifiés à partir de l’écran tactile doit être
chargé et l’écran Paramètres support n’est pas affiché.
Pour plus d’informations sur la mise en place des supports spéciaux, reportez-vous à la section Types de
support à la page 257 de Magasins et supports. Pour plus d’informations sur les spécifications pour le
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.
20
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Pour commencer
Mise en place des documents
Mise en place des documents
Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de
documents ou sur la glace d’exposition.
1.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans
le plateau d’alimentation du chargeur de documents.
Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact
avec la pile de papier.
Ou...
2.
Soulevez le chargeur de documents. Placez le
document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle
supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Remarque : les documents sont numérisés une seule
fois, même lorsque plusieurs copies sont programmées.
Pour plus d’informations sur les spécifications pour le Xerox
WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790,
rendez-vous à l’adresse www.xerox.com.
B
A
A4
A4
5.5"
A5
1
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Pour commencer
3
2
5
6
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Réalisation de copies
Réalisation de copies
1.
2.
3.
4.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Copie.
Les fonctions du service Copie sont affichées.
Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :
Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%.
Papier : permet de sélectionner le magasin et le format pour le travail de copie.
Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.
Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de
pliage (en fonction du module de finition disponible).
5.
6.
Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour
numériser les documents.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.
7.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour
l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail puis Détails travail. Une
fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Copie, reportez-vous à la section Options du
mode Copie à la page 48 de Copie.
Pour plus d’informations sur la fonction de copie de carte d’identité, reportez-vous à la section Copie
d’une carte d’identité à la page 227 de Copie carte d’identité.
22
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Impression d’un document
Impression d’un document
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour
plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de
l’administrateur système.
Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et
sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.
Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés.
Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets
contenant des options et des propriétés.
• L’onglet Support/Réception permet de choisir le
type de support, le format et la couleur des
tirages, comme par exemple des impressions
recto verso.
• L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des
couvertures, des insertions ou des pages spéciales.
• L’onglet Options Image permet de régler la
qualité de l’image.
• L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des
filigranes aux pages, de modifier l’orientation des
images (paysage ou portrait) et d’activer
l’impression cahier et images multiples.
• L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression.
Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le
document.
Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour
afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande.
Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou l’entrée d’un code
d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail,
puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un code
d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Impression, reportez-vous à la section
Impression d’un document à la page 172 de Impression.
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Pour commencer
23
Envoi d’un fax
Envoi d’un fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax
s’affichent.
Pour entrer le numéro de fax du destinataire :
• Composition clavier : sélectionnez la zone de
saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le
numéro à l’aide du pavé numérique.
• Composition manuelle : si un combiné de
téléphone est relié au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et
composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique.
• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois chiffres du
numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée.
• Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax.
Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez
d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent.
Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez
d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la
liste des destinataires.
Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :
Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax
et pouvant être saisis dans le numéro de fax.
Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo,
photo ou demi-teintes).
Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.
24
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Envoi d’un fax
7.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax. Retirez les
documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
8.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax, reportez-vous à la section Envoi d’un fax à la
page 84 de Fax.
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25
Fax serveur
Fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax
serveur s’affichent.
Pour entrer le numéro de fax du destinataire :
• Composition clavier : sélectionnez la zone de
saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le
numéro à l’aide du pavé numérique.
• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton puis une
entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :
Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax
pouvant faire partie du numéro de fax.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.
7.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
8.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax serveur, reportez-vous à la section Envoi d’un
fax serveur à la page 105 de Fax.
26
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Pour commencer
Fax Internet
Fax Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de
fax Internet s’affichent.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération
jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez
Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et
choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste
des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la
même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.
Renseignez les champs Message, Répondre, De et Objet.
Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
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Pour commencer
27
Fax Internet
9.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les
documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax Internet, reportez-vous à la section Envoi
d’une télécopie par Internet à la page 114 de Fax.
28
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Pour commencer
Envoi d’un fax à partir d’un PC
Envoi d’un fax à partir d’un PC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur et
que la fonction de fax depuis le PC est disponible. Pour plus d’informations sur l’installation des
pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système.
Ouvrez le document à transmettre par fax. Cliquez sur Fichier>Imprimer et sélectionnez le
périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.
Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d’impression du pilote
d’imprimante.
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail
dans l’écran Support/Réception du pilote
d’imprimante.
L’écran Télécopie s’affiche automatiquement. Cet
écran affiche les destinataires du fax en cours.
Vous pouvez choisir l’option Ajouter un
destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du
répertoire.
Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton
Ajouter un destinataire.
Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire.
Renseignez les autres champs.
Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire personnel
si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de
téléphone personnel.
Le fenêtre de fax présente plusieurs onglets contenant des
options et des propriétés.
• L’onglet Page de garde permet d’accompagner un fax
d’une page de garde.
• L’onglet Options permet d’activer la page de
confirmation, de choisir une vitesse d’envoi spécifique ou
de sélectionner une résolution. Il permet également de
préciser une heure d’envoi à l’aide de l’option
correspondante.
Choisissez les options requises pour votre travail de fax, puis cliquez sur OK pour transmettre le
document. Votre fax est placé dans la liste des travaux du périphérique, prêt pour l’envoi.
Pour plus d’informations sur les options d’envoi de fax depuis le PC, reportez-vous à la section Options
d’envoi de fax à partir d’un PC à la page 127 de Fax.
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Pour commencer
29
Numérisation flux de travail
Numérisation flux de travail
Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier
électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de
travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du
document sont mémorisés dans un modèle.
1.
2.
3.
4.
5.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.
L’onglet Numérisation flux de travail affiche les
options disponibles.
Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser
pour le travail.
Tous les paramètres en cours sont modifiés pour
correspondre à ceux du modèle.
Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile.
Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets
Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de
l’utilisation prévue de l’image numérisée.
6.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de
travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation
terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être
archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à
partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Numérisation flux de travail, reportez-vous à la
section Options de numérisation flux de travail à la page 140 de Numérisation flux de travail.
30
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Pour commencer
Envoi d’un courrier électronique
Envoi d’un courrier électronique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel
s’affiche.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération
jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez
Enregistrer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et
choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est
ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des
destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.
Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.
Sélectionnez les options requises pour le travail de courriel à l’aide de l’écran tactile :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de
l’utilisation prévue de l’image numérisée.
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Pour commencer
31
Envoi d’un courrier électronique
8.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
9.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Pour plus d’informations sur les options de la fonction Courrier électronique, reportez-vous à la section
Envoi d’un courrier électronique à la page 193 de Courrier électronique.
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Pour commencer
Enregistrement de travaux pour réimpression
Enregistrement de travaux pour réimpression
1.
2.
3.
4.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Copie.
Les fonctions du service Copie sont affichées.
Programmez les fonctions requises.
Sélectionnez l’onglet Assemblage documents, puis le bouton Enregistrer (réimpr.).
Sélectionnez l’option requise :
• Copie et enregistrement : convient pour
l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un
travail.
• Enregistrement seul : convient pour
l’enregistrement d’un travail sans impression.
7. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.
8. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et
saisissez un nom à l’aide du clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.
9. Appuyez sur la touche Marche pour exécuter le travail.
10. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie
et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.
5.
6.
Les travaux peuvent également être enregistrés à l’aide des options du pilote d’imprimante ou depuis
les Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Enregistrement du travail pour réimpression,
reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la page 213 de Réimpression de travaux
mémorisés.
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Pour commencer
33
Réimpression de travaux mémorisés
Réimpression de travaux mémorisés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur la touche Accueil Services.
Sélectionnez l’option Réimpression.
Les dossiers contenant les travaux enregistrés
s’affichent.
Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à
l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de
défilement.
La liste des travaux contenue dans le dossier est
affichée.
Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise :
• Imprimer : permet d’imprimer le travail
sélectionné à l’aide des paramètres d’impression
enregistrés.
• Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés
lors du travail d’impression initial sont modifiés,
l’option Imprimer et enregistrer permet
d’imprimer puis de mémoriser le travail
sélectionné aves les nouveaux paramètres.
• Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la
place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés.
Si les paramètres du travail nécessitent une
modification avant impression, sélectionnez l’option
Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis
Impression, Imprimer et enregistrer ou Enregistrer.
Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et
sélectionnez Impression.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes
de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des
travaux.
Les travaux peuvent également être réimprimés à partir des Services Internet. Pour plus d’informations
sur l’option Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux
mémorisés à la page 216 de Réimpression de travaux mémorisés.
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Pour commencer
Connexion/Déconnexion
Connexion/Déconnexion
Si l’authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à
devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un
bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.
1.
2.
3.
4.
5.
Pour vous connecter, appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez
invité à entrer un nom de connexion et un mot de
passe.
Saisissez votre nom d’utilisateur à l’aide du clavier.
Si un mot de passe est requis, sélectionnez le bouton
Suivant et saisissez votre mot de passe à l’aide du
clavier.
Sélectionnez le bouton Entrer.
Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également
amené à entrer des informations complémentaires, comme par exemple un ID utilisateur ou de
compte. Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à la machine via le
périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.
Vos informations d’identification s’affichent dans la zone Informations utilisateur, à droite de la
zone d’affichage des messages.
Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau la touche Connexion/Déconnexion ou
sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnexion dans le menu déroulant.
Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Déconnexion ou Annuler.
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Amélioration de la productivité
Amélioration de la productivité
Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions
numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail
opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le flux
de travail grâce à ses fonctions d’optimisation de la productivité, comme par exemple :
• un carnet d’adresses en ligne ;
• la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ;
• des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers,
l’ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l’ajout d’annotations.
Gérez vos travaux afin d’optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en
appuyant sur la touche État travail. Lorsqu’un travail est urgent, utilisez l’option Promouvoir pour qu’il
soit traité en priorité.
Lorsqu’un travail est suspendu dans la liste, l’ajout de ressources ou l’entrée d’un code d’accès est
peut-être nécessaire pour qu’il soit traité. Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa
suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être imprimé.
Pour plus d’informations sur la personnalisation ou l’utilisation de votre périphérique, reportez-vous à
la section Outils à la page 276 de Administration et comptabilisation.
36
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Pour commencer
Maintenance et consommables
Maintenance et consommables
Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un
remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour
commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre
société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section
Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux.
Unités remplaçables par le client
Le périphérique comporte 5 unités remplaçables :
• Module xérographique
• Cartouche de toner
• Module four
• Filtre à ozone
• Flacon récupérateur de toner
Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée.
Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le
module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.
Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles
fournies avec le consommable.
Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse
Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches
d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition
est équipé de l’option module de perforation, il sera également nécessaire de vider le bac récupérateur
de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique.
Tâches de nettoyage
Le nettoyage régulier du périphérique permet d’éviter que la poussière et les débris ne s’y installent.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humide pour nettoyer les panneaux du
périphérique, le panneau de commande et l’écran tactile. Il convient d’utiliser du produit de nettoyage
antistatique Xerox pour nettoyer la glace d’exposition, mais celui-ci doit être appliqué à l’aide d’un
chiffon. Il ne doit pas être versé directement sur la glace d’exposition. Essuyez soigneusement avec un
chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Pour plus d’informations sur les tâches de maintenance, reportez-vous à la section Maintenance à la
page 310 de Maintenance et Résolution des incidents.
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Résolution des incidents
Résolution des incidents
Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Les animations et messages
d’incidents sur le périphérique aident à localiser et résoudre les problèmes facilement. Certains
problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Si, après le redémarrage, le problème
n’a pas été résolu, prenez connaissance des mises en situation ci-dessous pour identifier une solution
appropriée.
Problème
Solution
Le périphérique ne se met pas
sous tension
• Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est
le cas, une touche verte est allumée sur le panneau de commande).
Appuyez sur l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la
machine.
• Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché.
Les documents ne passent plus
dans le chargeur de documents.
• Vérifiez que le service approprié est sélectionné (exemple : Copie, Fax,
Numérisation flux de travail).
• Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des
documents.
• Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Il peut
recevoir un maximum de 75 documents (modèle 35) ou
100 documents.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents.
Le périphérique n’imprime pas
lorsque les travaux proviennent
d’un poste de travail
• Vérifiez qu’un câble réseau actif est connecté au poste de travail.
• Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Pour plus
d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.
Impossible d’envoyer un courrier
électronique
• Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau.
• Vérifiez que la fonction Courrier électronique est activée. Pour plus
d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système.
Pour limiter les incidents papier
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Utilisez une ramette de papier neuve.
Impossible d’envoyer un fax
• Assurez-vous que le service Fax est activé.
• Assurez-vous que le périphérique est connecté à une prise
téléphonique lorsque vous utilisez le service Fax ou le réseau pour
d’autres services de télécopie.
Le travail a été numérisé ou
envoyé depuis l’ordinateur mais
ne s’imprime pas
• Appuyez sur la touche État travail et vérifiez l’état du travail.
• Si le travail est suspendu, sélectionnez-le dans la liste et utilisez
l’option Ressource requise pour identifier les ressources nécessaires
afin de permettre l’impression du travail.
• Si le travail est en mode Impression protégée, sélectionnez Libérer et
entrez le code d’accès requis.
Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, reportez-vous à la section Résolution des
incidents à la page 314 de Maintenance et Résolution des incidents.
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Pour commencer
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Les causes des incidents papier sont nombreuses. Lorsqu’un incident de ce type se produit, le
périphérique affiche à l’écran les instructions permettant de le résoudre.
Incidents papier
Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement
une fois l’incident résolu.
1.
2.
L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé,
actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions
affichées à l’écran.
Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les
voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints.
Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la
configuration du périphérique.
Incidents liés aux documents
1.
2.
Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué.
Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils
seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail.
Pour plus d’informations et d’aide, reportez-vous à la section Résolution des incidents à la page 314 de
Maintenance et Résolution des incidents.
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Aide
Aide
Lors de l’utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une
simple sélection. Les conseils et informations de l’Aide sont disponibles à partir de plusieurs ressources.
Sur le périphérique
Sélectionnez la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. Les messages,
instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations
supplémentaires.
Pages d’information
La documentation utilisateur et les différents relevés sont accessibles et peuvent être imprimés depuis
le périphérique.
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche État machine et sélectionnez Informations machine.
Sélectionnez Pages d’information.
La liste des relevés et de la documentation disponibles est affichée.
Sélectionnez le relevé ou le document requis et sélectionnez Imprimer.
Documentation
La plupart des réponses à vos questions se trouvent dans la documentation fournie avec le
périphérique.
• Guide de l’utilisateur : ce guide se divise en plusieurs sections et fournit des instructions et des
informations sur chacune des fonctions du périphérique.
• Affiches : offrent une présentation de toutes les fonctions de base du périphérique. Elles peuvent
être imprimées et affichées à côté du périphérique.
• Guide de l’administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la
connexion du périphérique au réseau et sur l’installation des fonctions en option.
La documentation utilisateur est accessible et peut être imprimée depuis le périphérique, comme
indiqué ci-dessus. Les autres documents sont fournis sur disque ou peuvent être téléchargés à partir du
site Web Xerox.
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Aide
Incidents
Le journal d’erreurs est accessible sur le périphérique. L’écran affiche des listes d’incidents et des
journaux d’erreurs du périphérique. La page d’incidents est divisée en trois options :
• Tous les incidents
• Messages actifs
• Journal d’erreurs
Pour accéder à la page d’incidents : appuyer sur la touche État machine, sélectionnez Incidents, puis
l’option requise.
Dans le pilote d’imprimante
Cliquez sur ? dans l’écran du pilote d’imprimante ou appuyez sur [F1] sur le clavier de l’ordinateur pour
obtenir des informations sur l’écran affiché.
Dans les Services Internet
Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Dans le
champ de l’URL, tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique et appuyez sur la touche Entrée du
clavier pour afficher la page d’accueil.
Cliquez sur Index pour afficher le contenu du site des Services Internet.
Cliquez sur Aide pour accéder au site d’assistance en ligne de Xerox.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
Aide supplémentaire
Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou
prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.
Pour trouver le numéro de série du périphérique et les coordonnées de contact, appuyez sur la touche
État machine du panneau de commande. L’onglet correspondant s’affiche, ainsi que les informations
relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la machine.
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Aide
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Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Copie
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©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
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Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement du travail pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rappeler les paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Copie
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50
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55
55
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72
72
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75
75
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Introduction
Introduction
Cette section décrit les fonctions de copie du périphérique,
y compris les options Réduire / Agrandir, Mode de tirage,
Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale,
Assemblage documents ainsi que d’autres fonctions de
copie.
Lorsque la touche Marche est sélectionnée dans le service
Copie, le périphérique numérise les documents et stocke les
images. Il imprime ensuite ces images selon les options
programmées par l’utilisateur.
1.
2.
Pour sélectionner le service Copie, appuyez sur Accueil
Services.
Sélectionnez l’option Copie. Des options et fonctions
supplémentaires sont affichées.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de
base du service Copie, reportez-vous à la section Effectuer
des copies à la page 47.
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
46
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
Effectuer des copies
Effectuer des copies
1.
2.
3.
4.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et
alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Copie.
Les fonctions du service Copie sont affichées.
Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :
Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%.
Papier : permet de sélectionner le magasin et le format à utiliser pour le travail de copie.
Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.
Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de
pliage (en fonction du module de finition disponible).
5.
6.
Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour
numériser les documents.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.
7.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour
l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Détails travail. Une fois
les ressources disponibles, le travail est imprimé.
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Copie
47
Options du mode Copie
Options du mode Copie
L’onglet Copie permet de sélectionner les options de copie
de base telles que Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et
Réception copies. Chaque option est décrite en détail
ci-après.
Réduire/Agrandir
Votre périphérique propose plusieurs options permettant de réduire ou d’agrandir les documents,
notamment un taux spécifique (proportionnel ou indépendant) et une série de boutons de préréglage.
La sélection d’un taux de réduction ou d’agrandissement peut se faire facilement à partir de l’onglet
Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour accéder aux autres options qui
n’apparaissent pas dans l’écran principal.
Les images des documents placés sur la glace d’exposition peuvent être agrandies ou réduites de
400% maximum et de 25% minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de
documents peuvent être agrandies ou réduites de 200% maximum et de 25% minimum.
• Appuyez sur les boutons fléchés sur l’écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction
ou d’agrandissement requis.
•
•
•
Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % (
) et à utiliser le pavé numérique pour
taper le pourcentage requis.
Choisissez 100% si vous souhaitez que la taille du tirage soit identique à celle de votre document.
D’autres options sont répertoriées ci-dessous, y compris la réduction A3 à A4, auto et plus.
% proportionnel
Les sélections effectuées dans cet écran permettent de réduire ou d’agrandir une image avec le même
taux dans les deux sens, de manière à ce qu’elle conserve ses proportions.
•
•
48
Sélectionnez le bouton % variable
et utilisez le
pavé numérique ou les flèches pour entrer le
pourcentage requis.
Utilisez les boutons de préréglage pour sélectionner
100 %, % auto ou bien les pourcentages les plus
courants qui peuvent être définis par votre
administrateur. Les pourcentages proportionnels
sélectionnés sont indiqués en regard du bouton.
Lorsque l’option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction
ou d’agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier
sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option.
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Copie
Options du mode Copie
% X – Y indépendants
Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d’agrandissement différents pour la largeur
X et la longueur Y de l’image. La copie obtenue sera donc différente de votre document.
•
•
Sélectionnez le bouton % X-Y variables
et utilisez
le pavé numérique ou les flèches pour entrer le
pourcentage requis, Largeur : % X et Longueur : % Y.
Utilisez les boutons Préréglages (% X – Y) pour
sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto
ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent
être définis par votre administrateur. Les pourcentages
X et Y sélectionnés sont indiqués en regard du bouton.
Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document.
Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l’image du document à reproduire
à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d’agrandissement risquent de ne pas
être proportionnels et l’image sera déformée pour s’adapter au format du support. Vous devez
sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option ou choisir Sélection auto sur l’écran Papier.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Papier
Dans la section Papier de l’onglet Copie, vous pouvez sélectionner un des magasins ou l’option
Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.
• Lorsque l’option Sélection auto est choisie, le format approprié est automatiquement sélectionné
pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction et d’agrandissement
sélectionnés.
• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et du type qui
vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.
Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l’écran Papier
s’affiche et présente l’ensemble des magasins disponibles,
avec, pour chacun d’eux, le format, la couleur et le type du
support qu’il contient.
• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans
cette liste. Votre sélection s’affiche en bleu.
• Si la fonction de commutation automatique des
magasins a été activée par l’administrateur système
et si plusieurs magasins contiennent des supports de format, de couleur et de type identiques, le
périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Copie
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Options du mode Copie
Recto verso
Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir
de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Les options sont les suivantes :
• 1>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents imprimés au recto
uniquement.
• 1>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto.
Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180o.
• 2>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto verso.
Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180o.
• 2>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents recto verso.
Remarque : si vous utilisez la glace d’exposition pour numériser les documents, un message
s’affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso. Continuez la numérisation jusqu’à
ce que toutes les faces soient numérisées.
Réception copies
Les réglages les plus courants de l’option Réception copies s’effectuent directement dans l’onglet
Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Pour plus
d’informations, voir la section Modules de finition à la page 53.
Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Une fois la programmation des options
terminée, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Aucune
Sélectionnez cette option si aucune finition n’est requise pour le travail de copie.
Assemblage
Sélectionnez l’option d’assemblage requise. Les options sont les suivantes :
• Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3).
• En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3).
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Copie
Options du mode Copie
Agrafé
Les options d’agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration.
Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et options à la
page 12 de Pour commencer.
• 1 agrafe : sélectionnez cette option et l’angle requis
pour l’agrafage. Une seule agrafe sera positionnée
dans l’angle sélectionné.
• 2 agrafes : sélectionnez cette option et le bord requis
pour l’agrafage. Deux agrafes seront placées le long
du bord sélectionné.
• Agrafage multiple : en fonction du format du support,
cette option permet de placer trois ou quatre agrafes
sur le bord sélectionné. Par exemple :
• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11” DGC, 11 x 17”, 8 x 10” DGC.
• 3 agrafes = 8 x 10” DPC, 8,5 x 11” DPC, 8,5 x 5,5” DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14” DPC,
B5 DPC.
Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.
Remarque : pour certaines sélections d’agrafage, l’image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à
agrafer, assurez-vous que l’option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la
section Rotation image auto à la page 298 de Administration et comptabilisation.
Perforé/Agrafé
La disponibilité des options Perforé/Agrafé dépend du module de finition et du kit de perforation
installés. Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et
options à la page 12 de Pour commencer.
Sélectionnez cette option si le travail de copie requiert une perforation ou une perforation et un
agrafage. Chaque feuille est perforée individuellement et il n’existe donc aucune limite quant au
nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats
A4 DGC et A3 (8,5 x 11” DGC et 11 x 17”). Sélectionnez l’option Assemblage requise avant de
sélectionner l’option de perforation/agrafage requise. Les options sont les suivantes :
• Perforation uniquement : convient pour la perforation
du bord gauche des travaux par jeux ou par piles.
• 1 agrafe : convient pour la perforation et l’ajout d’une
agrafe pour les travaux par jeux. Sélectionnez
l’emplacement requis pour l’agrafe.
• 2 agrafes : convient pour la perforation et l’ajout de
deux agrafes pour les travaux par jeux ou par piles.
Sélectionnez le bord requis pour les agrafes.
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Copie
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Options du mode Copie
Cahier
Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous
pouvez utiliser l’option Cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés.
Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :
• Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”.
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb).
• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).
• Épaisseur du cahier :
• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d’épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 160 g/m² (43 lb).
• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d’épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une
couverture de 200 g/m² (53 lb).
À l’aide de l’option Création cahier activée, le périphérique numérise vos documents puis réduit et
organise automatiquement les images qu’ils contiennent dans l’ordre approprié, sur le support
sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Pour insérer
automatiquement une couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures à la page 63.
Les options sont les suivantes :
Création cahier
• Désactivé : permet d’obtenir un tirage dont la mise en
page correspond à celle du document. Par exemple, si
la mise en page de vos documents correspond déjà à
celle d’un cahier.
• Activé : convient pour réduire et organiser les images
automatiquement afin d’obtenir une mise en page
cahier.
Finition
• Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le tirage le long de la marge centrale pour former des
cahiers.
• Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers.
• Aucun : convient lorsqu’aucun pliage ou agrafage n’est requis pour le tirage.
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Copie
Options du mode Copie
Pliage en 3
Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4
ou 8,5 x 11” dans un grammage compris entre 60 et 120 g/m² (16 à 32 lb) peut être plié en C ou en Z.
Les documents doivent toujours être placés en départ petit côté (DPC).
•
Pliage en C
: la page est pliée comme illustré.
Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En
série pour obtenir des piles.
•
Pliage en Z
: la page est pliée comme illustré.
Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En
série pour obtenir des piles.
Modules de finition
Module de finition
Description
Module de finition Office
Standard
• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et
un bac de réception d’une capacité maximale de 1 000 feuilles.
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
• Ce module de finition permet d’assembler et d’agrafer les travaux,
selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à
30 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des
intercalaires sont utilisés.
• La cartouche d’agrafes du module de finition Office Standard contient
3 000 agrafes.
Remarque : le module de finition Office Standard ne permet pas le double
agrafage.
Module de finition Office
Semi-professionnel
• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et
un bac de réception d’une capacité maximale de 1 500 feuilles.
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
• Ce module de finition permet d’assembler, d’empiler, d’agrafer et de
perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa
capacité d’agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle
diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés.
• Utilisez le bouton Pause dans la partie supérieure du module de finition
pour interrompre l’impression afin de décharger le bac de réception.
Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l’impression.
• L’agrafeuse du module de finition ne comporte qu’une seule cartouche
de 5 000 agrafes.
• Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4
trous en option.
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Copie
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Options du mode Copie
Module de finition
Description
Module de finition grande
capacité
• Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et
un bac de réception d’une capacité maximale de 3 000 feuilles.
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb).
• Ce module de finition grande capacité permet d’assembler, d’empiler,
d’agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options
sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 100 feuilles de 80 g/m²
(20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont
utilisés.
• Utilisez le bouton Pause dans la partie supérieure du module de finition
pour interrompre l’impression afin de décharger le bac de réception.
Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l’impression.
• Ce module de finition peut être équipé d’un kit de perforation 2, 3 ou
4 trous en option et du kit Magasin 6 (Module d’insertion posttraitement).
• Le module de finition grande capacité peut également être équipé
d’une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d’agrafer les cahiers. Les
feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut
contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet
situé à droite du bac est rabattu, il est possible d’assembler un nombre
illimité de cahiers.
• Si vous disposez d’un module de finition grande capacité équipé d’une
plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être
installé. Ce dernier permet de plier les tirages en trois. Lorsque le module
de finition est équipé du module de pliage en trois, la capacité du bac
de réception est limitée à 2 000 feuilles et à un grammage maximal de
120 g/m² (32 lb).
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Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
Qualité image
Qualité image
La qualité de vos tirages peut être améliorée grâce à la
fonction Qualité image. Cette section décrit les options
disponibles et les situations dans lesquelles il convient de
les utiliser. Cela comprend les options permettant le
réglage du périphérique pour l’adapter au type de
document à reproduire, la modification de la luminosité, de
la définition et du contraste de l’image.
Type de document
Cette fonction permet d’optimiser la qualité de votre copie
en fonction du type des images originales à reproduire et
de la manière dont elles ont été produites.
• Photo et texte : cette option est recommandée pour
la reproduction de texte et de dessin au trait.
• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son
utilisation est recommandée pour le texte et le dessin
au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la
meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des
dessins au trait est moins élevée dans ce mode.
• Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient
des photographies ou du texte.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Options image
Options image : permet d’accéder aux options de modification de l’aspect des tirages. Les options sont
les suivantes :
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage
de la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image
numérisée lorsque le document source est plutôt pâle,
par exemple dans le cas de documents écrits au
crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image
numérisée lorsque le document source est foncé, par
exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
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Copie
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Qualité image
Définition
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.
• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.
Trame
Cette option est disponible lorsque le type de document sélectionné correspond à Photo et texte, Texte
ou Demi-teintes. Les options Trame s’affichent comme suit :
• Auto : permet de réduire les risques de taches ou de petites zones qui semblent être de textures ou
de motifs différents de la zone qui l’entoure.
• Spéciale : permet de corriger les photographies en tons continus ou les images en demi-teintes à
haute fréquence. Cette option convient pour créer des images plus lisses, moins granuleuses à
partir d’images en tons continus ou en demi-teintes.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Optimisation image
L’option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage
en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :
Suppression de fond
Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré
des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle
convient particulièrement aux documents imprimés sur du
papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer
automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction
Suppression de fond, en particulier si :
• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents
pâles ;
• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ;
• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
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Copie
Qualité image
Contraste
Cette option permet de contrôler la densité du tirage et de compenser les écarts de densité dans le
document original entre les différentes zones de l’image reproduite.
• Déplacez le curseur vers le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images.
• Déplacez le curseur vers le réglage Faible pour obtenir un niveau de détails important dans les
zones claires et foncées du document.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Copie
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Mise en page
Mise en page
Les réglages de l’option Mise en page permettent de
modifier l’aspect de l’image. Les modifications portent sur
le décalage de l’image, la production d’une image miroir, la
suppression d’une zone de l’un ou de l’ensemble des bords
du document et la copie de documents reliés.
Format du document
Format du document : permet de spécifier la détection
automatique du format des documents, des documents
multiformats ou le format précis de l’image à numériser.
Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au réglage par défaut et
permet la détection automatique du format des
documents. Le format détecté est ensuite associé à un
format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats
standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste.
• Zone personnalisée : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à
numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet
effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC
(8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont proposées sur l’écran. Le
périphérique détecte le format des documents et peut produire le tirage suivant :
• Si l’option % auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites
ou agrandies et copiées sur le même format de papier.
• Si l’option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque
format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Copie
Mise en page
Document relié
ATTENTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être
placé face à imprimer sur la glace d’exposition, avec le dos aligné sur le repère situé au centre du bord
arrière de la glace d’exposition. Alignez la reliure du document sur le bord supérieur de la glace
d’exposition.
Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent
une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle.
Pour contourner ce problème, utilisez l’option Zones de numérisation personnalisées dans Format du
document pour entrer le format exact de la page. Voir la section Format du document à la page 58
pour plus d’informations.
• Les deux pages : permet de numériser les deux pages,
la page gauche du document relié étant numérisée en
premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et
50 mm, entre 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du
document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez
ainsi supprimer les marques indésirables résultant du
blanc de couture du document relié.
• L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche
convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié.
Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas
activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de
Administration et comptabilisation.
• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les
boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à
supprimer à partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à
partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les
boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à
supprimer à partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites
à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Copie
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Mise en page
Décalage image
Décalage image permet de choisir la position de l’image sur la copie. Les options sont les suivantes :
• L’option Centrage auto place automatiquement l’image numérisée au centre du support. Pour
que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support
sélectionné ou l’image doit être réduite.
• Décalage image : permet de décaler l’image vers le
haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la
page pour produire des marges plus ou moins
importantes. Entrez la valeur du décalage requis en
sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.
Le décalage se règle par incréments de 1 mm
(0,1 pouce) et jusqu’à 50 mm (2,0 pouces).
Pour la copie recto verso, vous disposez de deux
solutions :
• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.
• Utilisez Miroir recto pour créer sur le verso une image miroir du décalage de l’image réglé
pour le recto lorsqu’une marge de reliure est requise.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Effacement de bords
Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de
votre document. Les options sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de supprimer une quantité identique le long de chaque bord. Utilisez
les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et
2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise. Tout défaut ou marque
inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente permet de supprimer une zone de
grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto
et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la
quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm
(0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie
appropriée et entrez la quantité requise.
• Pleine page : convient pour l’impression de l’image
jusqu’au bord du support.
Remarque : l’utilisation intensive de cette option peut affecter le nettoyage automatique du
système et être à l’origine de défauts sur le tirage.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
60
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Copie
Mise en page
Vidéo inverse
Vidéo inverse : permet d’inverser l’image ou de créer un
négatif. Cette option s’avère utile pour les documents
comportant essentiellement du texte et des images clairs
sur fond noir car elle permet d’économiser le toner.
Les options sont les suivantes :
• Image miroir : permet d’inverser l’image du document pour créer
une image miroir.
•
Image négative : permet de convertir les zones sombres en zones
claires et inversement.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
61
Présentation spéciale
Présentation spéciale
Les options de présentation spéciale permettent de
manipuler les images de manière à améliorer l’aspect et le
style des copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des
couvertures ou des annotations aux copies, créer des
cahiers, combiner plusieurs images sur une page et
intercaler des transparents.
Création cahier
Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le
périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les images qu’ils
contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une
fois le tirage plié en deux.
Pour savoir comment insérer automatiquement une
couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures
à la page 63.
Si le périphérique est équipé du module de finition grande
capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser
l’option Création cahier pour produire automatiquement
des cahiers pliés et agrafés. Les spécifications suivantes
s’appliquent à la plieuse/brocheuse :
• Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”.
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb).
• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).
• Épaisseur du cahier :
• Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d’épaisseur équivalente. Exemple : 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture
de 160 g/m² (43 lb).
• Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou
d’épaisseur équivalente. Exemple : 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture
de 200 g/m² (53 lb).
62
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
Présentation spéciale
Pour créer un cahier :
1.
Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier requis pour le travail. Lorsqu’un agrafage et/ou un
pliage sont requis, une source papier en départ petit côté (DPC) doit être sélectionnée.
Remarque : la fonction Création cahier n’est pas disponible si l’option Papier auto est
sélectionnée.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Activé pour activer l’écran
Création cahier.
Si le module de finition grande capacité équipé d’une
plieuse/brocheuse est installé, sélectionnez l’option de
finition requise.
• Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le
tirage le long de la marge centrale pour former
des cahiers.
• Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des
cahiers.
Sélectionnez le format du document, Documents recto ou Documents recto verso, selon les
documents numérisés.
Sélectionnez l’ordre de lecture requis pour le tirage : Gauche à droite ou Droite à gauche.
Remarque : l’option Ordre de lecture n’est pas disponible si vous ne l’avez pas activée dans Outils.
Reportez-vous à la section Valeurs par défaut Copie à la page 289 de Administration et
comptabilisation.
6.
7.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Couvertures
Couvertures : permet d’ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette
option convient également pour l’ajout d’une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est
possible d’utiliser un support différent du reste du travail.
Remarque : l’option Couvertures n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez
spécifier un papier.
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :
1.
2.
Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail.
Placez le support à utiliser pour les couvertures dans un autre magasin en vous assurant de
l’orienter dans le même sens et qu’il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du
travail.
Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section
Magasins et supports à la page 243.
3.
Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
Sélectionnez Couvertures dans l’onglet Présentation spéciale.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
63
Présentation spéciale
4.
5.
6.
7.
8.
64
Sélectionnez les options de couverture requises :
• Aucune couverture
• Couverture de début uniquement : permet
d’ajouter une couverture imprimée ou vierge au
début du travail de copie.
• Couverture de fin uniquement : permet
d’ajouter une couverture imprimée ou vierge à la
fin du travail de copie.
• Couverture de début ou de fin uniquement : permet d’ajouter une couverture imprimée ou
vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d’alimentation du papier et
d’impression peuvent être programmées individuellement pour chaque couverture.
• Couverture cahier : convient pour l’ajout d’une couverture à un cahier lorsque l’option
Création cahier est utilisée.
Sélectionnez les options d’impression requises pour les couvertures sélectionnées :
• Vierge : une feuille vierge est utilisée comme couverture.
• Recto : une image est imprimée sur le recto de la couverture.
• Recto verso : une image est imprimée sur chaque face de la couverture.
• Recto verso, tête-bêche : une image est imprimée sur chaque face de la couverture. Une
rotation est appliquée à l’image du verso pour modifier l’orientation de lecture.
Sélectionnez le papier requis pour les couvertures sélectionnées.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
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Copie
Présentation spéciale
Insertions
L’option Insertions permet d’insérer des pages vierges d’un support différent dans le tirage ou
d’imprimer des pages spécifiques sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux
sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge
doit être insérée à l’emplacement correspondant dans le document à copier avant la numérisation.
Si vous disposez d’un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d’insertion) en
option, il est possible d’introduire les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le
magasin 6 (module d’insertion) ne font pas partie du processus d’impression. Il est donc inutile
d’ajouter des feuilles vierges au document à copier. Lorsque les numéros des insertions sont entrés,
les feuilles d’insertion sont comptées comme une page.
Remarque : l’option Insertions n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez
spécifier un papier.
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :
1.
2.
Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail.
Placez le support à utiliser pour les insertions dans un autre magasin en veillant à l’orienter dans le
même sens que le papier utilisé pour le corps du travail.
Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section
Magasins et supports à la page 243.
3.
4.
5.
6.
7.
Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections.
Si des insertions vierges sont requises, ajoutez des feuilles vierges à l’emplacement correspondant
dans les jeux de documents à copier.
Sélectionnez Insertions dans l’onglet Présentation spéciale.
Sélectionnez Activé pour activer les insertions.
Entrez le numéro de la page de l’insertion. Il s’agit du
numéro de page physique et non du numéro
éventuellement imprimé sur le document.
Pour la copie recto verso d’un document recto verso,
chaque page du document comporte deux numéros
de page. Il convient donc de compter chaque face du
document.
Lorsque le magasin 6 (insertion) est utilisé, chaque insertion compte comme une (1) page.
Il convient de prendre ceci en considération pour la saisie des numéros de page du reste des
insertions. Utilisez l’option Magasin 6 pour alimenter les insertions à partir du module d’insertion.
Utilisez les boutons fléchés ou sélectionnez la zone de saisie et entrez le numéro de page à l’aide
du pavé numérique.
Sélectionnez le papier requis pour les insertions à l’aide des options Papier 1 ou Papier 2.
Si l’insertion d’un intercalaire est requise, assurez-vous que le magasin contenant les intercalaires
est sélectionné. Pour plus d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option
Chargement intercalaires. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés
pour le travail sont chargés. Pour une impression sur intercalaire, utilisez l’option Décalage pour
entrer la valeur de décalage requise. Cela permet de s’assurer que l’image est imprimée
correctement sur l’intercalaire.
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Copie
65
Présentation spéciale
Sélectionnez Ajouter insertion pour ajouter l’insertion à la liste.
Un récapitulatif des insertions et du papier utilisé pour chacune s’affiche.
Pour supprimer la dernière entrée d’insertion, utilisez l’option Suppr. dernière insertion.
9. Continuez la programmation des insertions requises.
10. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
11. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
8.
Annotations
La fonction Annotations permet d’ajouter
automatiquement aux copies un commentaire, le numéro
des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez
sélectionner une, plusieurs ou toutes les options
d’annotation et spécifier l’emplacement où elles doivent
figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner
l’aspect des annotations en choisissant la taille de leur
police.
Les options sont les suivantes :
• Numérotation des pages : permet d’imprimer automatiquement un numéro de page à un
emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement.
Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour
deux pages.
• Commentaire : pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un
emplacement précis sur la page. Il est possible d’ajouter un commentaire existant ou d’en créer
un et de le modifier.
• Date : permet d’ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page.
La date imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique.
• Cachet : permet d’ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet
s’utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d’appliquer un préfixe
défini (l’identifiant d’un dossier ou d’un client, par exemple) et des numéros de page au
document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères
alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à
cet effet.
66
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
Présentation spéciale
Numérotation des pages
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis
Annotations et Numérotation des pages.
Sélectionnez le bouton Activé.
Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer
l’emplacement du numéro de page sur la page.
Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de
départ et utilisez le pavé numérique pour entrer le
premier numéro de page à imprimer sur la première
feuille de la copie.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 69 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Commentaire
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis
Annotations et Commentaire. Sélectionnez le bouton
Activé.
Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer
l’emplacement du commentaire sur la page.
Choisissez de faire apparaître le commentaire sur
Toutes les pages, sur la Première page uniquement
ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.
Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez
le commentaire de votre choix.
Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée vide et utilisez le clavier pour
entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant,
sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier
l’entrée, puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 69 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
67
Présentation spéciale
Date
Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis
Annotations et Date. Sélectionnez le bouton Activé.
Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer
l’emplacement de la date sur la page.
Spécifiez le format de la date en sélectionnant le
bouton JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou
AAAA/MM/JJ.
Choisissez de faire apparaître la date sur Toutes les
pages, sur la Première page uniquement ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 69 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Cachet
Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
68
Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis
Annotations et Cachet. Sélectionnez le bouton Activé.
Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer
l’emplacement du cachet sur la page.
Sélectionnez la zone Numéro page de départ et
entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible
d’entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur
du numéro de page de départ, par exemple
000000001.
Sélectionnez l’option Préfixe et utilisez le clavier pour entrer un préfixe. Vous pouvez saisir jusqu’à
huit caractères alphanumériques. Sélectionnez Enregistrer, pour fermer le clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations.
Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.
Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et
style à la page 69 pour les instructions.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
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Copie
Présentation spéciale
Format et style
Pour spécifier l’orientation, le style et les exigences
d’impression pour les annotations choisies, sélectionnez
l’option de format :
• Orientation : permet de spécifier le sens d’impression
de l’annotation (Portrait ou Paysage).
• Taille police : sélectionnez une taille de police pour
l’annotation à l’aide des boutons -/+ ou sélectionnez
la zone de saisie et entrez la taille requise à l’aide du
pavé numérique.
• Aspect : permet de spécifier si le texte de l’annotation est Opaque ou Transparent. Opaque : le
texte est placé dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n’est visible sous ce texte.
Transparent : permet à l’image de la copie de rester visible sous le texte de l’annotation.
• Verso : les options verso permettent de spécifier les exigences d’impression si la copie est en mode
recto verso.
• Identique au recto : ces paramètres sont appliqués au recto et au verso de votre tirage.
• Miroir recto Reliure grand côté : les tirages s’ouvrent de droite à gauche comme un livre, le
blanc de couture sur la gauche. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en
miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur
gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.
• Miroir recto Vertical : les tirages s’ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de
couture en haut. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport
au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto,
il figurera dans le coin supérieur droit du verso.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Copie
69
Présentation spéciale
Séparateurs de transparents
Utilisez l’option Séparateurs de transparents pour intercaler entre chaque transparent imprimé une
feuille de papier vierge ou imprimée provenant d’un magasin spécifique.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Séparateurs de transparents dans l’onglet Présentation spéciale.
Sélectionnez les options Séparateurs de transparents
requises :
• Désactivés
• Séparateurs vierges : permet d’ajouter une
feuille vierge à chaque transparent.
• Séparateurs imprimés : permet d’ajouter une
copie de chaque transparent.
Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser
comme séparateur. Le papier sélectionné doit correspondre au format et à l’orientation des
transparents. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin.
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Pour plus d’informations sur le chargement des transparents dans le magasin, reportez-vous à la
section Types de support à la page 257 de Magasins et supports.
70
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Copie
Présentation spéciale
Mise en page
La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions
publicitaires ou de documents d’archive. Elle permet de placer jusqu’à 36 images sur une seule feuille
de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait
ou paysage sur une page du support sélectionné. Les options sont les suivantes :
Remarque : certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en
grisé sur l’écran tactile.
Les exemples illustrent le type de tirage
qu’il est possible de produire à l’aide de la
fonction Mise en page.
Remarque : en pratique, on place au
maximum 16 images sur une feuille
A4 (8,5 x 11”).
1.
4 documents
répartis sur
2 rangées et
2 colonnes
6 documents
répartis sur
3 rangées et
2 colonnes
2 documents
répartis sur
2 rangées et
1 colonne
Sélectionnez le magasin qui contient le papier à utiliser.
Remarque : l’option Pages spéciales est incompatible
avec l’option Papier auto.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez le bouton Mise en page dans l’onglet
Présentation spéciale.
Sélectionnez Pages par face pour activer l’option Mise
en page.
Sélectionnez Orientation des images, Verticalement
pour les images orientées portrait ou
Horizontalement pour les images orientées paysage.
Entrez le nombre de rangées et colonnes requises à l’aide des boutons fléchés (entre 1 et 6).
Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
71
Assemblage documents
Assemblage documents
Utilisez les fonction de productivité disponibles dans
l’onglet Assemblage documents pour programmer les
travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour
certaines pages ou sections, produire un jeu épreuve avant
d’imprimer tout le travail ou pour le stocker et enfin, pour
récupérer les paramètres fréquemment exécutés.
Travail fusionné
Cette fonction permet d’appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d’un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages
appropriés à appliquer à chaque page ou
segment du travail. Commencez par diviser les
documents en plusieurs sections en fonction de
la programmation requise.
1.
2.
3.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents.
Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé,
puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier
segment du travail.
Si la fonction Assemblage documents est utilisée dans
un travail comportant des intercalaires, assurez-vous
que les intercalaires sont placés correctement dans le
magasin et sélectionnez ce magasin. Pour plus
d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option Chargement intercalaires.
Remarque : lorsque l’option Intercalaires est sélectionnée, l’image est automatiquement décalée
de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l’intercalaire du document copié est de format A4 ou
8,5 x 11.
4.
72
Mettez en place les documents du premier segment et appuyez sur Marche.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie
Assemblage documents
5.
6.
7.
8.
9.
Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L’écran Travail fusionné
affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à
n’importe quel segment :
• Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d’épreuves du dernier
segment numérisé. L’épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l’épreuve vous
convient, continuez la programmation du travail fusionné.
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l’écran principal Travail fusionné.
Sélectionnez les options requises pour le second segment.
Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et imprimé.
Jeu épreuve
Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner
un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l’onglet Assemblage documents.
Sélectionnez les boutons Activé, puis Enregistrer.
Placez les documents dans le chargeur de documents
et configurez les options requises. Entrez le nombre
total d’exemplaires voulu et appuyez sur Marche.
Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s’imprime.
La totalité du travail est suspendu dans la liste des
travaux.
Pour accéder à votre travail, sélectionnez la touche
État travail.
L’état du travail a pour valeur Suspendu : Épreuve terminée.
Sélectionnez le travail dans la liste.
Si l’épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d’exemplaires programmé
s’imprime.
Si l’épreuve n’est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour
confirmer. Le travail est supprimé de la liste.
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Copie
73
Assemblage documents
Enregistrement du travail pour réimpression
La fonction Enregistrer (réimpr.) permet de numériser des documents papier pour les enregistrer sous
forme de fichier électronique (aussi appelé travail) et de les placer dans un dossier situé sur le
périphérique. Les paramètres de travail tels que le recto verso et la qualité image sont également
enregistrés.
Une fois enregistrés, ces travaux peuvent être sélectionnés et imprimés autant de fois que nécessaire.
De nombreux paramètres appliqués lors de l’enregistrement initial du travail sont également rappelés
et affichés à l’intention de l’utilisateur lorsque le travail est sélectionné. Ces paramètres peuvent être
modifiés et seront appliqués au tirage.
Pour enregistrer un travail pour réimpression :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Programmez les fonctions requises.
Sélectionnez le bouton Enregistrer (réimpr.) dans
l’onglet Assemblage documents.
Sélectionnez l’option requise parmi les suivantes :
• Copie et enregistrement : convient pour
l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un
travail.
• Enregistrement seul : convient pour
l’enregistrement d’un travail sans impression.
Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.
Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie
et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.
Pour plus d’informations sur Gestion des dossiers de fichiers, reportez-vous à la section Gestion des
dossiers à la page 218 de Réimpression de travaux mémorisés.
74
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Copie
Assemblage documents
Enregistrer les paramètres
Cette fonction permet de mémoriser jusqu’à 10 séquences de programmation regroupant des réglages
usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération
et utilisation des paramètres enregistrés, l’image doit être numérisée. Pour enregistrer les paramètres
en cours :
1.
2.
3.
4.
Programmez les fonctions requises.
Sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres
dans l’onglet Assemblage documents.
Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à
attribuer aux paramètres enregistrés.
Si un numéro a déjà été utilisé pour d’autres
paramètres, un message de confirmation s’affiche.
Sélectionnez Remplacer pour remplacer les
paramètres enregistrés ou Annuler pour annuler l’opération.
Sélectionnez Enregistrer les paramètres.
Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres
enregistrés.
Rappeler les paramètres enregistrés
Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de
les appliquer au travail en cours. Il est possible d’apporter des modifications aux paramètres rappelés,
mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés. Pour récupérer des
paramètres enregistrés :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Paramètres enregistrés dans
l’onglet Assemblage documents.
Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à
attribuer aux paramètres enregistrés.
Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour
récupérer les informations de programmation.
Les fonctions de programmation rappelées sont
activées.
Vous pouvez les modifier. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres
enregistrés. Modifiez les sélections selon les besoins du travail.
Mettez en place les documents et appuyez sur Marche pour exécuter le travail.
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Copie
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Assemblage documents
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Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Fax
®
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
78
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Table des matières
Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Envoi d’un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Envoi d’une télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Message : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Répondre à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Options d’envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
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Fax
79
Présentation de la fonction Fax
Présentation de la fonction Fax
Différents services Fax peuvent être installés ou activés sur votre périphérique. Ces services sont les
suivants :
Fax
Si la fonction Fax est installée, le périphérique
est raccordé directement à une ligne
téléphonique offrant un contrôle direct sur les
transmissions de fax. Ces derniers sont
acheminés par des lignes téléphoniques
ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs
téléphoniques en vigueur.
Cette fonction permet de numériser des
documents puis de les envoyer vers la plupart
des télécopieurs connectés au réseau
téléphonique.
Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique,
suspendus dans la liste des travaux jusqu’à saisie d’un code d’accès ou envoyés vers une adresse
électronique à l’aide de la fonction Transfert de fax/courrier électronique. Reportez-vous à la section
Réception de fax à la page 132 pour plus d’informations.
L’option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax
étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques
permet l’envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis deux destinations et
l’envoi et la réception simultanés.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax, reportez-vous à la section Fax à la
page 83.
Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces
services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un
est activé et l’autre, désactivé.
80
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Présentation de la fonction Fax
Fax serveur
La fonction Fax serveur permet de numériser les
documents et de les envoyer à n’importe quel
type de télécopieur connecté à un réseau
téléphonique. Les images sont envoyées du
périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de
relais et les transmet à son tour vers le numéro
de fax de votre choix par le réseau
téléphonique.
Les transmissions sont contrôlées par le serveur,
ce qui risque de restreindre vos options de
télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l’envoi des télécopies
aux heures creuses.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax serveur, reportez-vous à la section
Fax serveur à la page 105.
Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces
services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un
est activé et l’autre, désactivé.
Fax Internet
Le service Fax Internet permet de créer un
fichier image à partir d’un document imprimé
numérisé. L’image numérisée est convertie en
un format de courrier électronique en vue de sa
transmission par Internet ou un intranet.
Les destinataires sont sélectionnés dans un
carnet d’adresses ou entrés manuellement à
l’aide du clavier tactile. Les fax Internet reçus
sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique comme travaux d’impression.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax Internet, reportez-vous à la
section Fax Internet à la page 114.
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Fax
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Présentation de la fonction Fax
Envoi de fax à partir d’un PC
Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le
pilote d’imprimante du Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790,
permet d’envoyer un fax vers n’importe quel
télécopieur sur le réseau téléphonique à partir
d’un PC ou d’un poste de travail. Cette fonction
présente l’avantage de ne pas avoir à imprimer
les documents avant de les envoyer sous forme
de fax et vous permet d’effectuer toute cette
opération sans quitter votre poste.
Pour que cette fonction puisse être utilisée, deux
conditions doivent être réunies :
• L’imprimante doit être connectée au réseau.
• L’option Fax (ou Télécopie) doit être activée sur le périphérique.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Envoi de fax à partir d’un PC, reportezvous à la section Envoi de fax à partir d’un PC à la page 125.
82
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax
Fax
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
1.
2.
Pour sélectionner le service Fax appuyez sur Accueil
Services.
Sélectionnez l’option Fax.
Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique,
des options et fonctions supplémentaires s’affichent.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son
ouverture sont rappelées.
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Fax
Envoi d’un fax
1.
2.
3.
4.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et
alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax
s’affichent.
Pour entrer le numéro de fax du destinataire :
• Composition clavier : sélectionnez la zone de
saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le
numéro à l’aide du pavé numérique.
• Composition manuelle : si un combiné de
téléphone est attaché au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et
composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique.
• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois (3) chiffres
du numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée.
• Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax.
Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez
d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent.
Remarque : pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Envoi par lots afin de
transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d’une même session,
reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87.
5.
6.
Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez
d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la
liste des destinataires.
Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile :
Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax
pouvant faire partie du numéro de fax.
Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo,
photo ou demi-teintes).
Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.
84
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Fax
Fax
7.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de télécopie. Retirez les
documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
8.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Options de composition
Les options de composition permettent de saisir un ou plusieurs numéros de fax de destination.
Sélectionnez l’option appropriée pour votre travail.
Composition manuelle
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis
saisissez ce dernier à l’aide du pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro
ordinaire, utilisez l’option Caract. de composition.
Reportez-vous à la section Caractères de composition à
la page 86 pour plus d’informations.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste
des destinataires. Entrez d’autres numéros si
nécessaire.
Pour modifier la liste des destinataires :
• Sélectionnez l’entrée dans la liste. Pour visualiser l’ensemble des entrées, servez-vous de la
barre de défilement.
• Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer
une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l’intégralité des entrées.
Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Composition abrégée
Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via un numéro de
composition abrégée. Chaque entrée du carnet d’adresses est associée à un numéro de composition
abrégée à trois chiffres, indiqué en regard de l’entrée.
Pour plus d’informations sur le Carnet d’adresses, reportezvous à la section Carnet d’adresses à la page 89.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez l’option Composition abrégée.
Sélectionnez la zone de saisie du numéro de fax et
entrez le numéro de composition abrégée à trois
chiffres.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste
des destinataires.
Entrez d’autres numéros si nécessaire.
La composition abrégée peut être combinée à la composition manuelle pour construire la liste des
destinataires.
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Fax
85
Fax
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d’accéder à d’autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de
composition. Cela permet d’entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour
entrer un numéro de fax à l’aide de l’option Caractères de composition :
1.
2.
3.
4.
86
Sélectionnez le bouton Caractères de composition.
Pour entrer un numéro accompagné de caractères de
composition, servez-vous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont disponibles :
• Pause composition [,] : permet d’insérer une
pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai,
ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros
de compte téléphonique payants, entrez une
pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de
compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole /
pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre
les symboles / apparaissent sous forme d’astérisques (*).
• Attendre tonalité [=] : permet d’interrompre momentanément la composition jusqu’à ce
qu’une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter
une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d’autres services.
• Début DTMF [*] : permet de lancer une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
• Fin DTMF [#] : permet de mettre fin à une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-Frequency).
• Lancer signal boîte aux lettres [!] : permet d’introduire une pause dans la composition d’un
numéro de fax standard et de lancer une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour
la boîte aux lettres fax.
• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d’accroître la lisibilité mais
n’ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l’indicatif régional du
numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.
Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :
• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement
au travail en cours.
• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement
au travail en cours.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
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Fax
Fax
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots permet à l’utilisateur de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une
même destination au cours d’une même session. Cela réduit le temps de connexion et ainsi, le coût de
la transmission. Activez l’envoi par lots depuis le menu Outils. Pour plus d’informations sur l’activation
de la fonction Envoi par lots, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 293 de Administration
et comptabilisation.
Une fois cette fonction activée, elle s’applique à toutes les transmissions de fax. Vous pouvez alors
également programmer les paramètres des travaux de fax en fonction de vos besoins. Pour permettre
la transmission d’autres travaux de fax en même temps que le vôtre, ajoutez un délai à l’heure de
transmission. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi différé à la page 98.
Entrez le numéro du destinataire du fax et sélectionnez le bouton Marche. Le travail est placé dans la
liste des travaux, prêt à l’envoi. Lorsqu’un autre travail de télécopie est soumis vers la même
destination que le travail de télécopie suspendu, un message s’affiche.
Lorsque l’heure d’envoi est atteinte, tous les fax avec la même destination sont liés et transmis. Tous
les paramètres individuels de fax sont maintenus, à l’exception de la vitesse de communication. La
vitesse utilisée est celle du premier travail.
Remarque : si l’option Envoi par lots est activée et qu’un travail d’envoi par lots est programmé,
tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement
ajoutés au travail d’envoi par lots programmé et différés jusqu’à l’heure d’envoi programmée.
Mode de numérisation
L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le
chargeur de documents. Les options sont les suivantes :
• Recto : convient pour les documents recto uniquement.
• Recto verso : convient pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à
partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option.
• Recto verso, tête-bêche : convient pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers
le haut, à la manière d’un calendrier.
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Fax
87
Fax
Type de document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la
qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de
qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit
légèrement la définition du texte et des dessins au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la
meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des
dessins au trait soit moins élevée dans ce mode.
• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le
dessin au trait. Cette option permet de réduire la durée de la transmission.
• Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient
des photographies ou du texte.
Résolution
L’option Résolution détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la
transmission est réduite. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : convient pour les documents contenant uniquement du texte. Cette
option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
• Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution
convient à la plupart des travaux.
• Très élevée (600 ppp) : convient pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des
tons de gris. Ce paramètre requiert une durée de transmission plus longue mais produit une
qualité image optimale.
88
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Fax
Fax
Page de garde
L’option Page de garde permet d’ajouter une page d’accompagnement au document transmis.
L’utilisation de cette option élimine l’envoi manuel de la page à chaque fax.
La page de garde comprend les informations suivantes :
• À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.
• De : nom de l’expéditeur, tel qu’il est entré sur le périphérique.
• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.
• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,
l’heure s’imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à
la page de garde.
• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée
automatiquement à la page de garde.
Pour sélectionner une page de garde :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez le bouton Page de garde puis Activé.
Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l’aide du clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez le champ De... et saisissez le nom de l’expéditeur à l’aide du clavier.
Choisissez le commentaire voulu dans la liste.
Si un commentaire personnalisé est requis,
sélectionnez une entrée vide et Modifier. Entrez le
texte requis à l’aide du clavier, puis sélectionnez
Enregistrer.
Pour supprimer un commentaire de la liste,
sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer.
Dans l’écran de confirmation qui s’affiche,
sélectionnez Effacer.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Carnet d’adresses
Le carnet d’adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros
fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu’à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des
paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d’adresses
est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l’entrée d’un numéro de fax. Pour définir et utiliser
des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
89
Fax
Utilisation du carnet d’adresses
Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via le bouton Carnet
d’adresses.
1.
2.
Sélectionnez le bouton Carnet d’adresses.
Une liste de numéros individuels entrés dans le carnet
d’adresses s’affiche.
Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez
l’option Ajouter aux destinataires dans le menu
déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
3.
Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l’option Groupes dans le menu déroulant
Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe requis puis l’option
Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.
Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.
4.
Pour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton
Modifier les détails. Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis choisissez Effacer entrée dans le menu
déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer entrée.
Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran des options de fax.
5.
6.
Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Utilisation de la Numérotation groupée
La fonction de composition groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou
plusieurs numéros de fax. Par exemple, un indicatif peut être enregistré séparément du numéro de
téléphone, la composition groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Carnet d’adresses, puis le bouton
Numérotation groupée.
Si des numéros ou des caractères de composition
spéciaux doivent précéder le numéro de fax, saisissezles à l’aide du pavé numérique.
Sélectionnez l’entrée de carnet d’adresses voulue, suivi
de Ajouter au destinataire.
Le numéro de fax est ajouté à celui qui figure dans la
zone de saisie Destinataire.
Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l’aide du pavé numérique ou du carnet
d’adresses jusqu’à ce que le numéro soit complet.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro et revenir à l’écran du carnet d’adresses.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le numéro est affiché dans la liste des destinataires.
90
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Fax
Fax
Configuration du carnet d’adresses
Individus
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez l’onglet Fax, puis le bouton Carnet
d’adresses.
Sélectionnez le bouton Individus dans la liste
déroulante.
Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin,
parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement.
Sélectionnez le champ Nom individuel... et saisissez le
nom du destinataire à l’aide du clavier.
Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée,
sélectionnez le bouton X.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez le champ Numéro de fax et saisissez le
numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier. Pour
saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de
composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 86 pour plus
d’informations.
Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire. Dans le menu déroulant, choisissez une vitesse
pour l’option sélectionnée. Reportez-vous à la section Débit initial à la page 97 pour plus
d’informations.
Sélectionnez Page de garde puis Désactivé pour inclure une page de garde à l’intention du
destinataire. Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section Page de garde à la page 89.
Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s’affiche dans la liste.
Pour modifier une entrée, sélectionnez-la et utilisez l’option Modifier les détails.
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Fax
91
Fax
Groupes
Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro,
dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour
envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit
impérativement déjà faire partie des entrées individuelles.
1.
2.
3.
Pour ajouter une entrée de type Groupe, sélectionnez l’onglet Fax puis le bouton Carnet
d’adresses.
Sélectionnez l’option Groupes dans le menu
déroulant.
Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin,
parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement.
Sélectionnez le champ Nom du groupe... et saisissez le
nom du groupe à l’aide du clavier.
Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée,
sélectionnez le bouton X.
Sélectionnez Enregistrer.
5. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des
destinataires pour ajouter des destinataires au
groupe.
6. Les destinataires de groupe ou individuels peuvent être ajoutés à un groupe :
• Pour ajouter une entrée individuelle, sélectionnez Individus dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’entrée puis le bouton Ajouter au groupe.
• Pour ajouter une entrée de groupe au nouveau groupe, sélectionnez Groupe dans le menu
déroulant. Sélectionnez l’entrée de groupe voulue puis le bouton Ajouter au groupe.
7. Ajoutez autant d’entrées de groupe et individuelles que nécessaire.
8. Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer.
9. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires
apparaissent dans la liste.
10. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran Carnet d’adresses. Le nouveau groupe a été créé.
11. Pour modifier une entrée de groupe, utilisez l’option Modifier les détails.
4.
92
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Fax
Fax
Qualité image
Les options de l’onglet Qualité image donnent accès aux
fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou de la
sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez
sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite
l’onglet Qualité image.
Options image
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage
de la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image
numérisée lorsque le document source est plutôt pâle,
par exemple dans le cas de documents écrits au
crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image
numérisée lorsque le document source est foncé, par
exemple dans le cas de documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
Optimisation image
Suppression de fond
Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré
des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle
convient particulièrement pour les documents imprimés sur
du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer
automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction
Suppression de fond, en particulier si :
• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents
pâles ;
• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ;
• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
93
Fax
Mise en page
Les options de mise en page permettent de spécifier le type
et le format du document, lorsque la numérisation d’un
format personnalisé ou d’un document relié est requise. Il
est également possible de spécifier comment traiter les
documents trop volumineux pour le télécopieur de
destination. Pour accéder aux options de mise en page,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez
ensuite l’onglet Mise en page.
Format du document
L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour
déterminer les formats du document et de l’image numérisée. Vous pouvez également sélectionner
Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas
de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet une détection automatique
du format (option par défaut). Le format détecté est
ensuite associé à un format de support standard.
• Zones prédéfinies : permet de définir le format du
document à partir d’une liste de formats standard
prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher
l’ensemble de la liste.
• Zones de numérisation personnalisées : permet
d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone
définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents
formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC
(8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont indiquées à l’écran. Le périphérique
détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination
prend en charge les formats multiples. Si ce n’est pas le cas, l’image est réduite ou agrandie en
conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
94
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax
Réduire / Fractionner
L’option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le
format n’est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :
• Adapter à la page : permet de réduire la taille de
l’image pour qu’elle tienne sur le format de support
disponible sur le télécopieur de destination.
• Fractionner : permet de fractionner le document en
deux parties égales ou inégales, auquel cas la plus
grande partie de l’image est reproduite sur la première
page et le restant, sur la page suivante.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et
quitter l’écran.
Fax Document relié
ATTENTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de
documents reliés.
Sélectionnez l’option Fax Document relié pour préciser la ou les pages à numériser d’un document
relié. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et la reliure
doit être aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace d’exposition. Alignez la reliure du
document sur le bord supérieur de la glace d’exposition.
Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent
une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle.
Pour contourner ce problème, utilisez l’option Zones de numérisation personnalisées dans Format du
document pour entrer le format exact de la page. Voir la section Format du document à la page 94
pour plus d’informations.
Les options sont les suivantes :
• Les deux pages : permet de numériser les deux pages,
la page gauche du document relié étant numérisée en
premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et
50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du
document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez
ainsi supprimer les marques indésirables résultant du
blanc de couture du document relié.
• L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche
convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié.
Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas
activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de
Administration et comptabilisation.
• Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les
boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à
partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du
blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
95
Fax
•
Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les
boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à
partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du
blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d’un document relié. Voir la section Travail
fusionné à la page 104 pour plus d’informations.
96
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax
Options de télécopie
Les options de télécopie permettent d’indiquer le mode de
transmission des documents à faxer ainsi que leur mode
d’impression sur le télécopieur de destination. Pour accéder
aux options de télécopie, appuyez sur Accueil Services puis
sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Options de télécopie.
Relevé de confirmation
L’option Relevé de confirmation permet d’imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission
d’un fax a abouti ou échoué. Les options affichées dépendent des paramètres activés dans les outils.
Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système.
Les options sont les suivantes :
Toujours imprimer
• Cette option permet d’imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax,
ainsi qu’une copie réduite de la première page transmise.
• Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission.
• Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé
imprimé.
Imprimer sur erreurs
• Cette option permet d’imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de la
transmission.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Débit initial
La fonction Débit initial permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de
télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend du télécopieur de destination. Les options sont les
suivantes :
Super G3 (33600 bps)
• Il s’agit du débit de transmission le plus rapide et de l’option par défaut.
• Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise
en charge par le télécopieur de destination.
• Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse
de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps).
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
97
Fax
G3 (14400 bps)
• Il s’agit du débit standard de transmission de fax du groupe 3. Cette option convient aux
environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques surchargés ne
permettent pas aux options de transmission les plus rapides de fonctionner correctement.
• Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise
en charge par le télécopieur de destination.
• La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs
de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).
4800 bps forcé
• Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.
• Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être
restreinte.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de programmer l’heure d’envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs
réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L’envoi différé peut également être associé aux
options Boîte aux lettres et Interrogation.
1.
2.
3.
Sélectionnez Heure spécifique ainsi que le champ
Heure ou Minute pour entrer une heure d’envoi pour
le fax.
Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des
boutons fléchés ou du pavé numérique.
Si le périphérique affiche l’heure au format 12 heures,
vous devez également sélectionner le bouton AM ou
PM.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Une fois numérisé, le fax est mémorisé et envoyé à l’heure spécifiée.
Remarque : l’option Envoi différé peut être utilisée pour les travaux de fax en envoi par lots. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87.
En-tête de transmission
Cette fonction permet d’inclure un texte d’en-tête lors de la transmission d’un fax, en plus du texte
d’en-tête standard. Les informations sont imprimées dans l’en-tête en haut de chaque page d’un fax
transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l’écran et peuvent être personnalisées
à l’aide des Outils. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système.
Sélectionnez Activé puis Enregistrer pour activer l’impression de l’en-tête de transmission sur le fax en
sortie.
98
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Fax
Fax
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax
entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d’une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la
boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la
demande.
C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
du périphérique peut contenir jusqu’à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, cet utilisateur doit non seulement connaître le
numéro de la boîte mais aussi, le cas échéant, votre code d’accès.
Le code d’accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l’accès à la boîte aux
lettres n’est pas protégé. En effet, dans ce cas, n’importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire
aucune, donne accès à la boîte.
Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :
Envoi à une boîte aux lettres distante
Cette fonction permet d’envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d’un individu sur
une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez Envoi à une boîte aux lettres distante.
Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et
saisissez le numéro de fax du destinataire à l’aide du
pavé numérique. Ou bien, sélectionnez l’option Carnet
d’adresses puis le destinataire requis.
Pour envoyer des documents dans une boîte aux
lettres distante, vous devez connaître le numéro de la
boîte de votre destinataire.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 255.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Pour programmer une heure d’envoi du fax, le cas échéant, sélectionnez Envoi différé. Voir la
section Envoi différé à la page 98 pour plus d’informations.
Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
dans la boîte aux lettres du destinataire.
Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s’affiche pour information.
Une fois l’envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l’administrateur système a configuré
cette option.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
99
Fax
Mémorisation dans une boîte aux lettres locale
Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont stockés dans votre
boîte et envoyés automatiquement à un télécopieur distant sur requête.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bouton Mémorisation dans une boîte
aux lettres.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte
aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.
Chargez les documents et sélectionnez Marche.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l’écran Boîtes aux lettres
s’affiche à nouveau.
Imprimer documents Boîte aux lettres
Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bouton Imprimer documents Boîte
aux lettres.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte
aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.
Sélectionnez Marche pour imprimer le contenu de la
boîte aux lettres.
Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures
d’interrogation et de boîtes aux lettres.
Supprimer les documents de la boîte aux lettres
Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte
aux lettres sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux
lettres.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bouton Supprimer les documents de
la boîte aux lettres.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et
entrez le numéro compris entre 001 et 200.
Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte
aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres.
Sélectionnez Marche pour supprimer le contenu de la
boîte aux lettres.
Remarque : la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par
l’administrateur système.
Un écran de confirmation s’affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée.
100
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Fax
Fax
Interrogation
À l’aide de la fonction d’interrogation, les documents
mémorisés sur un télécopieur distant peuvent être
récupérés et imprimés sur votre périphérique. Inversement,
les documents mémorisés sur votre périphérique peuvent
être interrogés par un télécopieur distant. L’interrogation
est une façon utile de fournir un accès constant à des
informations mises à jour sans avoir à les redistribuer.
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique
afin qu’il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être supprimé
après interrogation ou conservé en vue de plusieurs interrogations selon les procédures d’interrogation
et de boîtes aux lettres définies.
Sélectionnez le bouton Interrogation locale puis Activé pour activer l’interrogation locale. Les options
sont les suivantes :
• Impression protégée est utilisée pour les données confidentielles. L’accès aux documents est
autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été
entrés, ou si l’option Donner accès à tous les n° du carnet d’adresses est sélectionnée.
a. Sélectionnez le bouton Inter. protégée, puis Activé.
b. Sélectionnez le bouton Codes d’accès interrog. et
ajoutez les numéros de fax des périphériques
récupérant le document. Ou bien, sélectionnez
Donner accès à tous les n° de fax du carnet
d’adresses pour autoriser tous numéros de fax en
mémoire dans le carnet d’adresses à accéder au
document.
c. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste,
sélectionnez le bouton Ajouter. Pour supprimer un numéro de la liste, sélectionnez-le puis
appuyez sur le bouton Supprimer.
d. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.
e. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
• Imprimer documents mémorisés pour interrogation : permet d’imprimer les documents
mémorisés.
• Supprimer documents mémorisés pour interrogation : permet de supprimer tous les documents
mémorisés. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
101
Fax
Interroger un terminal distant
L’option Interroger fax distant permet d’appeler un télécopieur distant. L’interrogation permet de
repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement
ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bouton Interroger un terminal distant
et sélectionnez Activé. Sélectionnez ensuite
Enregistrer.
Entrez les numéros de fax des périphériques interrogés.
Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez
le bouton Ajouter.
Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire,
sélectionnez l’option Composition abrégée ou Carnet
d’adresses.
Pour programmer une heure d’interrogation du télécopieur distant, le cas échéant, utilisez l’option
Envoi différé. Voir la section Envoi différé à la page 98 pour plus d’informations.
Sélectionnez Marche pour lancer l’interrogation.
Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé.
Interroger boîte aux lettres distante
L’option Interroger boîte aux lettres distante permet d’appeler un télécopieur distant disposant d’une
boîte aux lettres configurée. L’appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte
aux lettres. Cette opération requiert l’entrée du numéro et du code d’accès de la boîte aux lettres.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Interroger boîte aux lettres
distante.
Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et
saisissez le numéro du télécopieur interrogé à l’aide du
pavé numérique. Pour ajouter le numéro, utilisez
l’option Carnet d’adresses si nécessaire.
Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux,
sélectionnez l’option Caract. de composition. Voir la
section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200.
Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre
chiffres.
Sélectionnez Marche pour lancer l’interrogation de la boîte aux lettres.
La boîte aux lettres du périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé.
102
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax
Relevés de fax
Il est possible d’imprimer différents relevés de fax sur le périphérique. Sélectionnez l’un des relevés
suivants :
• Relevé d’activité : imprime les détails relatifs aux 50 dernières transactions de télécopie.
• Répertoire de N° individuels : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de
numéros individuels.
• Répertoire de groupes : imprime les détails relatifs à tous les groupes du répertoire de groupes.
• Relevé des options : imprime les détails relatifs à la configuration de la carte fax.
• Relevé des travaux en attente : imprime les détails relatifs aux travaux actuellement présents
dans la mémoire du périphérique ainsi que des informations sur le mémoire disponible.
Sélectionnez Imprimer relevé pour imprimer le relevé sélectionné.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
103
Fax
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de
documents différents ou de définir les programmations d’un travail. Pour accéder aux options
d’assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet
Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d’appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d’un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés
à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en
plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
104
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents.
Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé
puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez les options à appliquer au premier
segment du travail.
Mettez en place les documents du premier segment et
appuyez sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L’écran
Travail fusionné affiche le premier segment dans la
liste. Les options disponibles sont les suivantes :
• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous
pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.
• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir
dans l’écran principal Travail fusionné.
Sélectionnez les options requises pour le second segment.
Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax serveur
Fax serveur
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
1.
2.
Pour sélectionner le service Fax serveur appuyez sur
Accueil Services.
Sélectionnez l’option Fax serveur.
Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique,
des options et fonctions supplémentaires s’affichent.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son
ouverture sont rappelées.
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver.
Envoi d’un fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et
alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax
serveur s’affichent.
Pour entrer le numéro de fax du destinataire :
• Composition clavier : sélectionnez la zone de
saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le
numéro à l’aide du pavé numérique.
• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton, puis une
entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
105
Fax serveur
6.
Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile :
Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax
et pouvant être entrés dans le numéro de fax.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution.
7.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
8.
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Options de composition
Les options de composition permettent de saisir un ou plusieurs numéros de fax de destination.
Sélectionnez l’option appropriée pour votre travail.
Pour accéder aux options de composition, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur.
Numérotation manuelle
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis
saisissez ce dernier à l’aide du pavé numérique.
Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro
ordinaire, utilisez l’option Caract. de composition.
Reportez-vous à la section Qualité image à la page 93
pour plus d’informations.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste
des destinataires. Entrez d’autres numéros si
nécessaire.
Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
106
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax serveur
Caractères de composition
Vous avez la possibilité d’accéder à d’autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de
composition. Cela permet d’entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour
entrer un numéro de fax à l’aide de l’option Caract. de composition :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bouton Caractères de composition.
Pour entrer un numéro accompagné de caractères de
composition, servez-vous du pavé numérique.
Les caractères suivants sont disponibles :
• Pause composition [,] : permet d’insérer une
pause entre les chiffres. Ce caractère est utile pour
passer d’une ligne interne à une ligne externe au
cours de la composition automatique. Pour
allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique
payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer.
• Longue pause [,] : permet d’insérer une longue pause entre les chiffres.
• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,
utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de
compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole /
pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre
les symboles / apparaissent sous forme d’astérisques (*).
• Groupe de composition [\] : permet d’ajouter un autre numéro de fax à l’entrée si le fax est
envoyé à plusieurs destinataires.
• Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.
• Vérification du mot de passe [S] : permet d’identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie
que le numéro composé est correct.
• Attendre tonalité réseau [W] : permet d’interrompre momentanément la composition
jusqu’à ce qu’une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour
détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d’autres
services.
• Caractères de lisibilité en option [+] et [ ] : permettent d’accroître la lisibilité mais n’ont
aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l’indicatif régional du numéro de
fax, vous pouvez utiliser ces caractères de lisibilité. Exemple : (1234) 567890.
Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez
Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
107
Fax serveur
Mode de numérisation
L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le
chargeur de documents. Les options sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le
document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un
calendrier.
Type document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la
qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de
qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit
légèrement la définition du texte et des dessins au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la
meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des
dessins au trait soit moins élevée dans ce mode.
• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le
dessin au trait. Cette option permet de réduire la durée de la transmission.
Résolution
L’option Résolution détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la
transmission est réduite. Les options sont les suivantes :
• Standard (200x100 ppp) : convient pour les documents contenant uniquement du texte. Cette
option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour
les graphiques et les photos.
• Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution
convient à la plupart des travaux.
108
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax serveur
Répertoire fax
Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il est accessible à
partir de tous les écrans qui nécessitent la saisie d’un numéro de fax. Il peut contenir jusqu’à
29 entrées.
Utilisation du répertoire fax
Les numéros entrés dans le répertoire fax sont également accessibles via le bouton Répertoire fax.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez le bouton Répertoire fax.
La liste des numéros de fax contenus dans le répertoire
fax s’affiche.
Sélectionnez le numéro voulu, puis choisissez l’option
Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.
Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.
Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner
dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.
Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu
déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer entrée.
Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax.
Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.
Configuration du répertoire fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sélectionnez l’onglet Fax serveur puis le bouton Répertoire fax.
Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de
défilement.
Saisissez le numéro de fax dans le champ Modifier un numéro de fax.
Pour corriger une entrée ou l’effacer entièrement, appuyez respectivement sur C ou sur le
bouton X.
Sélectionnez Enregistrer.
La nouvelle entrée s’affiche dans la liste.
Pour appliquer l’entrée au travail en cours, sélectionnez-la dans la liste et choisissez Ajouter aux
destinataires.
Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.
Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier.
Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.
Pour quitter le répertoire fax, sélectionnez Fermer.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
109
Fax serveur
Qualité image
Les options de l’onglet Qualité image donnent accès aux
fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou la sortie.
Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur
Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite
l’onglet Qualité image.
Options image
Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options
sont les suivantes :
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage
de la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image
numérisée lorsque le document source est plutôt pâle,
par exemple dans le cas de documents écrits au
crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image
numérisée lorsque le document source est foncé, par
exemple dans le cas de documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
Définition
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.
• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
110
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax serveur
Optimisation image
Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image.
Les options sont les suivantes :
Suppression de fond
Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré
des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle
convient particulièrement pour les documents imprimés sur
du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer
automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction
Suppression de fond, en particulier si :
• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents
pâles ;
• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ;
• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
Contraste
L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite.
• Contraste manuel : permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le curseur vers
le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués et un texte et des lignes plus
nets. Le niveau de détails sera toutefois moins important dans les images. Déplacez le curseur vers
le repère Faible pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées
du document.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
111
Fax serveur
Mise en page
Les options de mise en page permettent de spécifier le
format du document ou les formats des différents
documents à numériser. Pour accéder aux options de mise
en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur.
Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page.
Format du document
L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour
déterminer les formats du document et de l’image numérisée. Vous pouvez également sélectionner
Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas
de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite associé à un format de support standard.
• Zones de numérisation prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste
de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste.
• Zones de numérisation personnalisées : permet
d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et entrez les valeurs
correspondantes dans les champs réservés à cet effet
(axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des
documents composés de pages de différents formats.
Les pages doivent présenter la même largeur, par
exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont
proposées sur l’écran.
Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur
de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n’est pas le cas, l’image est réduite ou
agrandie en conséquence.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
112
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax serveur
Options fax
Les Options fax permettent d’indiquer une heure spécifique
d’envoi du fax. Pour accéder à ces options, appuyez sur
Accueil Services puis Fax serveur. Sélectionnez ensuite
l’onglet Options fax.
Envoi différé
La fonction Envoi différé permet de programmer l’heure d’envoi des fax ; la transmission peut être
différée de 24 heures maximum. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs
réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue
distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L’envoi différé peut également être associé aux
options de boîte aux lettres et d’interrogation.
1.
2.
3.
Sélectionnez Heure spécifique ainsi que le champ
Heure ou Minute pour entrer une heure d’envoi pour
le fax.
Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des
boutons fléchés ou du pavé numérique.
Si le périphérique affiche l’heure au format 12 heures,
vous devez également sélectionner le bouton AM ou
PM.
Appuyez sur Enregistrer et programmez puis numérisez le fax.
Le fax sera mémorisé et envoyé à l’heure spécifiée.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
113
Fax Internet
Fax Internet
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
1.
2.
Pour sélectionner le service Fax Internet, appuyez sur
Accueil Services.
Sélectionnez l’option Fax Internet.
Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique,
des options et fonctions supplémentaires s’affichent.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son
ouverture sont rappelées.
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver.
Envoi d’une télécopie par Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
114
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et
alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de
fax Internet s’affichent.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax Internet
7.
8.
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération
jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez
Enregistrer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et
choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste
des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la
même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.
Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.
Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
9.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les
documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
115
Fax Internet
Nouveau destinataire
Cette option permet d’entrer les coordonnées de tous les destinataires d’un fax Internet. Pour saisir ces
informations :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires.
Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un Carnet d’adresses a été configuré, l’option Rechercher peut être utilisée pour rechercher des
adresses électroniques. Reportez-vous à la section Carnet d’adresses à la page 119.
Message :
Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du
fax Internet même et non pas à la ligne d’objet.
1.
2.
116
À l’aide du clavier, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues,
sélectionnez le bouton Claviers....
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax Internet
Répondre à :
L’option Répondre à vous permet d’inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous
êtes connecté via l’authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d’adresses, votre
adresse électronique est affichée.
1.
2.
À l’aide du clavier, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste
des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez
Ajouter.
Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ Répondre à.
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l’expéditeur :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez De.
Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez le
bouton X pour supprimer l’entrée.
À l’aide du clavier, entrez l’adresse électronique de
l’expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste
des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez
Ajouter.
Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran
précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran.
L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
117
Fax Internet
Objet :
Pour entrer l’objet du fax Internet :
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ Objet.
À l’aide du clavier, saisissez l’objet du fax Internet.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l’écran.
L’objet entré est affiché dans le champ Objet.
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de
gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d’obtenir un tirage en monochromie, quelle que soit la couleur du
document.
• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation
L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le
chargeur de documents. Les options sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le
document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un
calendrier.
118
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax Internet
Type document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la
qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de
qualité supérieure. Cette option permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit
légèrement la définition du texte et des dessins au trait.
• L’option Texte permet d’obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure
qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait
soit moins élevée dans ce mode.
Carnet d’adresses
Si l’accès aux carnets d’adresses réseau et interne a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d’informations sur la configuration des
carnets d’adresses, voir le Guide de l’administrateur système.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Destinataires.
Indiquez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
Les entrées correspondantes sont affichées.
Sélectionnez l’adresse électronique requise. Les informations concernant le destinataire sont
affichées à droite de la liste.
Sélectionnez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le
menu déroulant.
L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires.
Ajoutez autant d’adresses électroniques que
nécessaire.
Pour effectuer une recherche dans différents carnets
d’adresses, sélectionnez l’option Carnet d’adresses
interne. Sélectionnez le carnet d’adresses voulu dans
le menu déroulant et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut.
Sélectionnez Liste des destinataires pour afficher la liste des destinataires en cours. Pour effacer
une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Le
destinataire est supprimé de la liste.
Sélectionnez Rechercher pour ajouter d’autres destinataires ou Fermer pour quitter.
L’option de recherche du Carnet d’adresses peut également être utilisé lors de la saisie d’une adresse
électronique Répondre à ou De.
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Fax
119
Fax Internet
Paramètres avancés
L’onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour
accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite
l’onglet Paramètres avancés.
Options image
Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options
sont les suivantes :
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage
de la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image
numérisée lorsque le document source est plutôt pâle,
par exemple dans le cas de documents écrits au
crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image
numérisée lorsque le document source est foncé, par
exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
Définition
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.
• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
120
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax Internet
Optimisation image
Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image. Les options
sont les suivantes :
Suppression de fond
Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré
des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle
convient particulièrement pour les documents imprimés sur
du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer
automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction
Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents
pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple).
• Vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
Contraste
L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de
densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite.
• Contraste manuel : permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le curseur vers
le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués et un texte et des lignes plus
nets. Le niveau de détails sera toutefois moins important dans les images. Déplacez le curseur vers
le repère Faible pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées
du document.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Fax
121
Fax Internet
Résolution
La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Les options
sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un
ordinateur. Il permet d’obtenir des fichiers de petite
taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties
comportant du texte de moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents
comportant du texte ou des dessins au trait de
moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de
restitution optimale pour les photos et les graphiques.
• 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents de bureau standard et les photographies.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la
plupart des travaux.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la
taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La
qualité de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier
sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes :
• Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des
erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents.
• Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image.
• Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale.
Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un
réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
122
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Fax Internet
Mise en page
Les options de l’onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d’améliorer
ainsi l’aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez
sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page.
Format du document
L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace
d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour
déterminer les formats du document et de l’image numérisée. L’option Détection auto permet
également de détecter le format automatiquement. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet une détection automatique
du format (option par défaut). Le format détecté est
ensuite associé à un format de support standard.
• Zones de numérisation prédéfinies : permet de
définir le format du document à partir d’une liste de
formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de
défilement pour afficher l’ensemble de la liste.
• Zones de numérisation personnalisées : permet
d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et
entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone
définie est numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Fax
123
Fax Internet
Options de fax Internet
Les options de fax Internet permettent de modifier
provisoirement le format du fichier image, d’indiquer une
adresse de réponse (Répondre à) et d’ajouter un bref
message. Elles permettent également d’activer le relevé de
confirmation. Pour accéder aux options de fax Internet,
appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet.
Sélectionnez ensuite l’onglet Options de fax Internet.
Format fichier
L’option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le
travail en cours. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l’image numérisée. Les
options sont les suivantes :
Format .TIFF (Tagged Image File Format) multipage
• Ce format permet de créer un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images numérisées.
• L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement d’images plus
sophistiqués.
PDF Image seulement (Portable Document Format)
• Permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher, d’imprimer ou de modifier le
fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique.
Remarque : selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec
la résolution 200 ppp.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Relevé de confirmation
Lorsqu’elle est activée, cette option permet d’imprimer un relevé de confirmation indiquant l’état de la
transmission d’un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de
réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l’impression du relevé.
Remarque : le délai d’impression du relevé peut varier selon la rapidité avec laquelle le destinataire
répond.
Imprimer le relevé
• À l’envoi d’un fax Internet, le périphérique demande
que chaque destinataire renvoie un accusé de
réception.
• Le relevé est compilé et imprimé automatiquement
dès réception de l’accusé.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et
quitter l’écran.
124
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Envoi de fax à partir d’un PC
Envoi de fax à partir d’un PC
Pour envoyer un fax, l’option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur
l’imprimante et activée dans l’écran Options disponibles.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez ou créez un document sur votre PC.
Une fois le document ouvert dans votre application,
sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790.
Si l’imprimante n’est pas disponible dans le menu, il se peut
qu’elle n’ait pas été installée correctement. Dans ce cas,
adressez-vous à votre administrateur système.
Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences
d’impression du pilote d’imprimante.
Sélectionnez Fax comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante.
L’onglet Destinataires de l’écran Télécopie s’affiche
automatiquement.. Cet écran affiche les destinataires de la
télécopie en cours.
Vous pouvez choisir l’option Ajouter un destinataire de
télécopie ou Ajouter à partir du répertoire.
Sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Saisissez le
nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les autres
champs. Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire
personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre
répertoire de téléphone personnel.
Pour entrer un destinataire à partir d’un répertoire, sélectionnez
le bouton Ajouter à partir du répertoire. Sélectionnez le
répertoire requis. Le système récupère les informations du
répertoire et les entrées correspondantes sont affichées.
• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
• À l’aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste
à partir du répertoire.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
125
Envoi de fax à partir d’un PC
• Pour modifier une entrée dans la liste des destinataires, sélectionnez le bouton Modifier.
• Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer.
Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la
programmation du travail.
6. Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez l’option Imprimer une page
de garde dans l’onglet Page de garde. L’écran d’options de page de garde s’affiche
automatiquement et permet de personnaliser la page selon vos besoins. Voir la section Page de
garde à la page 129 pour plus d’informations.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
7. Sélectionnez l’onglet Options pour programmer les options
suivantes :
• Relevé de confirmation : permet d’imprimer un relevé de
confirmation sur le périphérique contenant les détails de la
transmission.
• Vitesse : permet de sélectionner la vitesse maximale de
transmission du travail de télécopie. La vitesse de
transmission réelle dépend également de la configuration
de la vitesse sur le télécopieur de destination. Sélectionnez
Super G3 (33600 bps), G3 (14400 bps) ou 4800 bps
forcé.
• Résolution : détermine l’aspect du document reçu sur le
terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée,
meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est
faible, plus la durée de la transmission est réduite.
Sélectionnez Standard, Fine ou Superfine.
• Heure d’envoi : permet de définir l’heure d’envoi du fax. Envoyer maintenant : permet
d’envoyer le fax immédiatement. Envoyer à : permet d’envoyer le fax à une heure spécifiée
dans les 24 heures qui suivent.
• Options de composition : conviennent pour la saisie d’un préfixe de composition à ajouter
au numéro de fax ou d’un numéro de carte de crédit lorsqu’un système de facturation est
utilisé.
Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK.
8. Sélectionnez OK sur l’écran du pilote d’imprimante ainsi que sur l’écran Imprimer. L’écran
Confirmation de télécopie apparaît avec la liste des destinataires que vous avez choisis.
9. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un
crayon. Si les informations sont correctes, sélectionnez le bouton OK. Le fax est soumis à la liste
des travaux du périphérique lorsqu’il est prêt à être transmis.
10. Sélectionnez la touche État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux.
Votre travail y sera répertorié. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des
travaux.
126
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Envoi de fax à partir d’un PC
Options d’envoi de fax à partir d’un PC
Destinataires
L’option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax.
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote
d’imprimante.
L’onglet Destinataires de l’écran Télécopie s’affiche
automatiquement.
Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Il est
normalement vide. Pour ajouter un nouveau destinataire,
sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire.
Entrez les informations suivantes pour le destinataire :
• Nom
• Numéro de fax
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Boîte aux lettres
Sélectionnez Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à
votre répertoire de téléphone personnel. Sélectionnez OK pour confirmer votre entrée.
L’entrée est ajoutée à la liste des destinataires.
Pour entrer un destinataire à partir d’un répertoire, sélectionnez
le bouton Ajouter à partir du répertoire.
Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP
partagé. Les informations relatives aux répertoires Personnel et
Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier
correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre
ordinateur ou dans votre espace de fichiers personnels. Le
fichier correspondant au répertoire partagé est stocké sur un
serveur et peut être partagé avec d’autres utilisateurs. L’option
LDAP partagé est associée au répertoire de votre entreprise, le
cas échéant.
Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les
informations du répertoire et les entrées correspondantes sont
affichées.
• Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste.
• À l’aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire.
• Pour modifier une entrée dans la liste des destinataires, sélectionnez le bouton Modifier.
• Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer.
Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la
programmation du travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
127
Envoi de fax à partir d’un PC
Préférences
L’écran de préférences permet de configurer des répertoires et d’afficher les préférences adaptées à
vos besoins.
Préférences répertoire
Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l’écran
Support/Réception du pilote d’imprimante. L’onglet Destinataires
de l’écran Télécopie s’affiche automatiquement.
Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l’onglet Destinataires
de l’écran Télécopie pour accéder à l’écran Préférences répertoire.
• Les informations relatives au répertoire personnel sont
stockées dans des fichiers qui portent le suffixe .pb ou .xpd.
Vous pouvez créer de nombreux fichiers de ce type et les
sélectionner comme répertoire personnel. Ils apparaîtront
ensuite sous forme d’options de répertoire dans l’écran Ajouter
à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire personnel
et partagé à l’aide de cette option ou vous pouvez importer un
fichier .CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules) (Windows uniquement). Vous avez la
possibilité de stocker jusqu’à 1 000 entrées de répertoire.
• Le champ Répertoire partagé désigne l’emplacement d’un répertoire partagé, accessible à de
nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez
copier les informations d’un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les
répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule.
• Le champ Répertoire LDAP partagé désigne l’emplacement d’un répertoire LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol) partagé (s’il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé
pour accéder aux carnets d’adresse d’entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et
est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP
vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle
et le répertoire doivent être configurés sur le périphérique à l’aide des Services Internet.
Pour plus d’informations sur l’importation, l’exportation et la création de répertoires, reportez-vous à
l’Aide disponible dans l’écran Préférences.
Préférences utilisateur
Sélectionnez les préférences utilisateur voulues :
• Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l’ajout de doublons.
• Afficher invite pour suppression d’un destinataire : permet d’afficher un message
d’avertissement avant la suppression d’un destinataire de la liste de destinataires fax.
• Toujours utiliser liste des destinataires courante : convient lorsque les fax sont toujours envoyés
à la même liste de destinataires. Cette option permet d’éliminer le besoin de créer une liste de
destinataires à chaque envoi de fax.
• Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet de toujours utiliser les mêmes
messages sur les pages de garde de fax. Cette option permet d’éliminer le besoin de créer un
message de page de garde à chaque envoi de fax.
128
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Envoi de fax à partir d’un PC
Page de garde
L’option Page de garde vous permet d’accompagner un fax d’une
page de garde.
Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page
de garde à votre travail. Les options de page de garde s’affichent.
• Sélectionnez les informations sur le destinataire à imprimer :
• Afficher le nom des destinataires : permet d’imprimer le
nom des destinataires sur la page de garde.
• Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas
imprimer le nom des destinataires sur la page de garde.
• Afficher le texte personnalisé : permet de personnaliser la page de garde.
• Sélectionnez les informations sur l’expéditeur à imprimer :
• Afficher les informations sur l’expéditeur : permet d’imprimer les informations relatives à
l’expéditeur sur la page de garde.
• Masquer les informations sur l’expéditeur : permet de ne pas imprimer les informations
relatives à l’expéditeur sur la page de garde.
• Entrez les informations relatives à l’expéditeur, à inclure sur la page de garde :
• Numéro de fax
• Société
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Renseignez les champ Page de garde pour sélectionner une
image ou du texte à inclure sur la page de garde. Sélectionnez
Nouveau pour importer une image à inclure ou pour créer un
texte personnalisé.
• Renseignez le champ Format page de garde.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
129
Envoi de fax à partir d’un PC
Options
Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui
permettent de personnaliser votre envoi.
Page de confirmation
Ce champ permet de choisir d’imprimer une page de confirmation
indiquant la réussite ou l’échec de la transmission.
Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu
déroulant.
Vitesse d’envoi
Vous avez le choix entre 3 vitesses. Sélectionnez la vitesse de
transmission dans le champ Vitesse d’envoi. Les options sont les
suivantes :
• Super G3 (33,6 Kbps) : il s’agit du débit de transmission de fax
le plus rapide et de l’option par défaut. Cette option détermine
le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le
télécopieur de destination. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error
Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps).
• G3 (14,4 Kbps) : paramètre de débit standard de transmission de fax de groupe 3. Cette option
convient aux environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques
surchargés ne permettent pas aux options de transmission les plus rapides de fonctionner
correctement. Elle détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale
prise en charge par le télécopieur de destination. La vitesse de transmission initiale est de
14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM
(Error Correction Mode).
• 4 800 bps (forcé) : convient dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de faible qualité,
en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce
débit est plus lent mais moins sujet à entraîner des erreurs. Dans certaines zones, son utilisation
peut être restreinte.
Résolution fax
Vous avez le choix entre 3 résolutions d’image en fonction du type de documents envoyés. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image reçue, aux dépens néanmoins du délai de
transmission, qui est plus long. Les options sont les suivantes :
• Standard (200 x 100 ppp) : recommandé pour les documents contenant uniquement du texte.
Cette option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution
pour les graphiques et les photos.
• Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution
convient à la plupart des travaux.
• Très élevée (600 ppp) : convient pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des
tons de gris. Ce paramètre requiert une durée de transmission plus longue mais produit une
qualité image optimale.
130
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
Envoi de fax à partir d’un PC
Heure d’envoi
Cette option est parfois appelée Envoi différé. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier
des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions
longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l’envoi
immédiat du fax.
Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à : et
tapez l’heure locale ou utilisez les boutons fléchés pour choisir l’heure locale à laquelle envoyer le fax.
Options de composition
Cette option permet d’ajouter un numéro d’accès externe ou un indicatif de pays ou régional au
numéro de destinataire ou encore lorsqu’un numéro de carte de crédit est demandé.
• Sélectionnez Préfixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un numéro d’accès
externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif régional au numéro du destinataire sélectionné
dans l’écran des destinataires.
• Sélectionnez Carte de crédit si vous souhaitez prendre en charge la facturation de l’appel sur une
carte de crédit.
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Fax
131
Réception de fax
Réception de fax
Tous les fax entrants sont soumis via la liste Travaux actifs comme travaux. Ils peuvent être imprimés
immédiatement ou suspendus dans cette liste jusqu’à la saisie d’un code d’accès de protection. Si le
service de fax est disponible sur le périphérique, vous pouvez également configurer les fax reçus afin
qu’ils soient transférés vers une adresse électronique ou un espace d’archivage à l’aide de la fonction
Transfert de fax/courrier électronique.
Fax protégés
Si l’administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l’entrée
d’un code d’accès pour permettre leur impression.
1.
2.
3.
Pour libérer un fax protégé en vue de son impression,
appuyez sur la touche État travail et sélectionnez le
fax suspendu dans la liste.
Pour libérer un fax en vue de son impression,
sélectionnez le bouton Libérer dans le menu
déroulant.
Tapez le code d’accès sur le pavé numérique puis
sélectionnez le bouton Libérer travail.
Le fax protégé est libéré pour impression.
132
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Fax
Réception de fax
Transmission fax
Cette fonction permet l’envoi des travaux de fax entrants vers une ou plusieurs adresses électroniques,
un espace d’archivage ou les deux à la fois.
Remarque : afin d’activer cette fonction, les options Numérisation flux de travail ou Courrier
électronique et Fax doivent être installées et activées sur le périphérique.
C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Les travaux de fax entrants pour lesquels un
transfert est requis sont identifiés grâce à leur numéro de fax. L’adresse de transfert est l’adresse
électronique ou le chemin d’accès de l’espace d’archivage entré(e).
• Transmettre à une adresse électronique : permet le transfert d’un travail de télécopie vers une
adresse électronique sous forme de pièce jointe. Les informations incluses dans le courrier
électronique, comme l’objet ou le message, peuvent également être saisies au cours de la
configuration. Lorsque l’utilisateur reçoit un fax transféré vers son adresse électronique, le travail
peut lui parvenir en un seul ou plusieurs courriers, en fonction de sa taille.
• Transmettre à une destination d’archivage : permet le transfert d’un travail de télécopie vers un
dossier sur un espace d’archivage SMB. Le travail de télécopie est mémorisé à l’aide des
paramètres spécifiés par l’administrateur système. Il est possible de configurer l’envoi d’une
notification par courrier électronique avertissant l’utilisateur que le travail a bien été mémorisé et
qu’il peut être récupéré. L’utilisateur peut alors accéder au serveur de fichiers pour récupérer le
document de fax transféré en mémoire.
C’est l’administrateur système qui spécifie le type de format de fichier à utiliser pour le travail de
télécopie. Les types pris en charge sont :
• PDF non modifiable
• PDF consultable
• TIFF multipage
• XPS non modifiable
• XPS consultable
Cette fonction peut également être paramétrée pour l’impression d’une copie du fax sur le
périphérique avant son transfert.
Si le transfert du travail de télécopie échoue et n’atteint pas sa destination, il est possible de configurer
le périphérique pour l’impression d’une copie du document reçu ou pour l’envoi d’une notification
d’échec à l’utilisateur.
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Fax
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Réception de fax
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Fax
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Numérisation flux de travail
®
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que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
136
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Numérisation flux de travail
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Espaces d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Sélection d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Mise à jour des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Options d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Modification d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Copie d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Suppression d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Options de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Numérisation boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Création d’un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
137
Introduction
Introduction
La fonction Numérisation flux de travail permet la création
d’un fichier image en numérisant un document imprimé.
Utilisez-la lorsque le périphérique et votre ordinateur ont
accès au même emplacement d’archivage. Le fichier
numérisé est placé dans un emplacement d’archivage
réseau, ou espace d’archivage, désigné par le modèle
sélectionné sur le périphérique.
La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l’utilisateur de stocker des images
électroniques et de les récupérer à partir d’un serveur ou d’une station de travail sur le réseau. Deux
options supplémentaires sont disponibles :
• Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l’image sur le disque dur du périphérique, permettant
ainsi à l’utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d’informations,
voir la section Numérisation boîte aux lettres à la page 160.
• Numérisation vers le répertoire principal : permet à l’utilisateur d’envoyer des fichiers vers un
emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus
d’informations, voir la section Numérisation vers le répertoire principal à la page 164.
C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de
travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation
appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à
l’aide des Services Internet.
Espaces d’archivage
Les espaces d’archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés
pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d’archivage doivent être configurés à l’aide
des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l’administrateur système
doit avoir au préalable configuré les espaces d’archivage disponibles pour le périphérique. La sélection
d’un modèle détermine l’espace d’archivage d’un travail numérisé. Les espaces d’archivage sont
validés au niveau des Services Internet lorsque l’administrateur système les définit en tant que
destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu’à 5 espaces d’archivage (dont 1 par
défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles.
138
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Introduction
Modèles
Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via
le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax. Les
modèles définissent des informations telles que la destination finale (espace d’archivage) d’un travail
et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont
répertoriés dans une liste affichée sur l’écran tactile.
Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, y apporter des modifications ou en créer de
nouveaux à l’aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il
convient de sélectionner un modèle depuis l’écran tactile de la machine.
Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet ou de FreeFlow™
SMARTsend™. Pour plus d’informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de
l’utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie
avec le périphérique.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
139
Options de numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
1.
2.
Pour sélectionner le service Numérisation flux de
travail, appuyez sur Accueil Services.
Sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.
Des options et fonctions supplémentaires sont
affichées.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son
ouverture sont rappelées.
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver.
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier
électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de
travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du
document sont mémorisés dans un modèle.
Utilisation de la numérisation flux de travail
1.
2.
3.
4.
140
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace
d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.
L’onglet Numérisation flux de travail affiche les
options disponibles.
Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser
pour le travail.
Tous les paramètres en cours sont modifiés pour
correspondre à ceux du modèle.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
5.
Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile.
Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets
Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de
l’utilisation prévue de l’image numérisée.
6.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de
travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation
terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être
archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à
partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer.
Sélection d’un modèle
Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le dans la liste
Destination des modèles. Pour vous assurer que les derniers
modèles sont disponibles, sélectionnez Mise à jour des
modèles dans l’onglet Paramètres avancés. Utilisez la
barre de défilement pour accéder aux modèles qui
n’apparaissent pas dans la liste. Plusieurs types de modèles
sont disponibles :
• Modèle par défaut : ce modèle est fourni avec le
logiciel du périphérique. Il est toujours disponible en première position dans la liste. Après avoir
configuré l’espace d’archivage des fichiers, l’administrateur système doit définir les paramètres
de ce modèle par défaut. Tous les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle par défaut, effectuer
les sélections de programmation requises pour leur travail individuel et numériser leurs
documents.
• Les modèles locaux, publics ou privés, sont créés à l’aide des Services Internet. Les utilisateurs ont
la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un modèle existant ou de le
supprimer.
• Les modèles réseau sont des modèles et flux de travail avancés de numérisation réseau qui ont
été créés à l’aide d’applications de numérisation en option.
• Le modèle répertoire principal est le modèle de numérisation vers le répertoire
principal.disponible si vous vous êtes identifié sur le périphérique à l’aide de vos informations
d’authentification. Les images sont numérisées dans un emplacement réservé à l’utilisateur
identifié.
• Les modèles boîte aux lettres publique/privée permettent aux utilisateurs de numériser les
images vers des boîtes aux lettres publiques ou privées qui ont été configurées sur le périphérique
à partir des Services Internet. L’utilisateur doit attribuer un nom au dossier de boîte aux lettres.
Les boîtes aux lettres privées requièrent également un mot de passe sécurisé.
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Numérisation flux de travail
141
Options de numérisation flux de travail
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de
gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : permet d’obtenir un tirage en monochromie, quelle que soit la couleur du
document.
• Échelle de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation
L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Les options sont les suivantes :
• Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le
document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un
calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de
l’utilisation de ce réglage.
Type document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la
qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de
qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit
légèrement la définition du texte et des dessins au trait.
• L’option Texte permet d’obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le
texte et le dessin au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure
qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait
soit moins élevée dans ce mode.
142
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Numérisation flux de travail
Options de numérisation flux de travail
Préréglages de numérisation
Les préréglages de numérisation permettent d’optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l’usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à afficher et imprimer la
plupart des documents professionnels. Elle permet d’obtenir des fichiers de petite taille et une
qualité image standard.
• Archivage – Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels
stockés électroniquement à des fins d’archivage. Elle permet d’obtenir des fichiers de taille
minimum et une qualité image standard.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l’image minimum.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Qualité supérieure : option recommandée pour les documents professionnels contenant des
graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Suite... : permet d’accéder à l’ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous
l’utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Numérisation flux de travail
143
Paramètres avancés
Paramètres avancés
L’onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui
améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour
accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil
Services puis sur Numérisation flux de travail.
Sélectionnez ensuite l’onglet Paramètres avancés.
Options image
Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options
sont les suivantes :
• Éclaircir/Foncer : permet de régler manuellement la
luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer
l’image numérisée lorsque le document source est
plutôt pâle, par exemple dans le cas de
documents écrits au crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir
l’image numérisée lorsque le document source est
foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
• L’option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.
• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Optimisation image
Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et
régler le contraste de l’image. Les options sont les
suivantes :
• Suppression de fond : permet d’atténuer ou d’effacer
le fond coloré des documents source afin d’améliorer
la qualité des images numérisées. Cette option
convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
• Suppression auto : permet de supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles ;
• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par
exemple) ;
• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
144
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Paramètres avancés
•
L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts
de densité, dans le document, entre les différentes zones de l’image reproduite.
• Déplacez le curseur vers le haut pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les
images.
• Déplacez le curseur vers le bas pour obtenir un niveau de détails important dans les zones
claires et foncées du document.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Résolution
La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus
la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image.
Une résolution plus faible permet de réduire le temps de
transmission lors de l’envoi d’un fichier par le réseau. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un
ordinateur. Ce réglage permet d’obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
• 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
• 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit
les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
145
Paramètres avancés
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir
entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier.
Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir
une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec
un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage
du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus
grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur
le réseau. Les options sont les suivantes :
• Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des
erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents.
• Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image.
• Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale.
Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un
réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Remarque : la modification de l’option Qualité/Taille fichier risque d’avoir une incidence sur les
options Préréglages de numérisation de l’onglet Numérisation flux de travail.
Mise à jour des modèles
La fonction Mise à jour des modèles permet de récupérer
les modèles ou flux de travail nouveaux ou mis à jour, et de
supprimer les éléments obsolètes de la liste.
1.
2.
3.
Sélectionnez Actualiser liste de modèles pour
récupérer immédiatement les informations de
modèles actualisées.
Sélectionnez Mise à jour de la liste pour confirmer
l’opération de mise à jour.
Sélectionnez Fermer.
Remarque : lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être
indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n’affecte pas les autres services disponibles sur le
périphérique.
146
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Mise en page
Mise en page
Les options de l’onglet Mise en page permettent de
manipuler les images numérisées et d’améliorer ainsi
l’aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de
mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur
Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet
Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. L’orientation des images
sur les documents numérisés doit correspondre à l’orientation sélectionnée. Cette information permet
au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage
requis.
• Images verticales : les images des documents sont
orientées dans le sens portrait. Une représentation
graphique de l’orientation de l’image est affichée
lorsque l’option est sélectionnée.
• Images horizontales : les images des documents sont
orientées dans le sens paysage. Une représentation
graphique de l’orientation de l’image est affichée
lorsque l’option est sélectionnée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Format du document
Format du document : permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des
documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format
détecté est ensuite associé à un format de support standard.
• Zones de numérisation prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste
de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste.
• Zones de numérisation personnalisées : permet
d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et entrez les valeurs
correspondantes dans les champs réservés à cet effet
(axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats : permet de numériser des
documents composés de pages de différents formats.
Les pages doivent présenter la même largeur, par
exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont
indiquées à l’écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
147
Mise en page
Effacement de bords
Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de
votre document. Les options sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de définir une zone
d’effacement identique sur tous les bords de l’image.
Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à
supprimer comprise entre 1 et 50 mm (entre 0,1 et
2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette
surface est effacé.
• Valeur différente : permet de supprimer une zone de
grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto
et du verso.
Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à supprimer comprise entre 1 et 50 mm (entre
0,1 et 2 pouces) pour chaque bord.
• Numérisation pleine page : permet de numériser le document jusqu’aux bords de l’image.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
148
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Options d’archivage
Options d’archivage
Les options d’archivage permettent de fournir des
informations concernant les images numérisées à archiver,
telles que le nom et le format de fichier ou encore les
conditions de remplacement. Pour accéder aux options
d’archivage, appuyez sur Accueil Services puis sur
Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet
Options d’archivage.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé.
1.
2.
Saisissez le nom du fichier à l’aide du clavier.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 50 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Format fichier
L’option Format fichier permet de déterminer le type de
fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le
travail en cours. Vous pouvez sélectionner le format de
fichier à utiliser pour l’image numérisée.
• TIFF (Tagged Image File Format) : permet de
produire un fichier graphique pris en charge par de
nombreux logiciels de traitement d’images sur
différentes plates-formes informatiques. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
• TIFF multipage : permet de produire un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images
numérisées. L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement
d’images plus sophistiqués.
• PDF (Portable Document Format) : permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté,
d’afficher, d’imprimer ou de modifier le fichier électronique, quelle que soit leur plate-forme
informatique.
Remarque : selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec
la résolution 200 ppp.
•
•
PDF/A : format standard basé sur le format PDF, destiné à l’archivage à long terme des
documents. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu’ils conviennent
à l’utilisation prévue du document.
XPS (XML Paper Specification) : permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher,
d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit leur plate-forme informatique.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
149
Options d’archivage
Si le fichier existe déjà
Cette option permet de déterminer la façon dont le
périphérique gère les noms de fichier en double.
• Renommer nouveau fichier : un nom unique est
attribué de façon automatique au fichier (ou dossier).
• Ajouter la date au nom : la date et l’heure sont
ajoutés au nom de fichier.
• Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être
numérisée est ajoutée à un document existant qui
porte le même nom.
Remarque : cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF.
•
•
Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le nom est
conservé.
Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un fichier du même
nom.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Gestion de documents
La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs
d’affecter des données descriptives à un travail numérisé.
Ces dernières peuvent être utilisées par d’autres
applications logicielles dans le cadre de la recherche,
l’indexation et le traitement automatisé de documents
numérisés.
Les données de gestion de documents sont définies et
programmées individuellement au sein du modèle de
numérisation flux de travail.
Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les
données sont obligatoires, l’utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut
commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, bien qu’il soit invité à les saisir,
l’utilisateur peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir.
Ajouter destinations
Cette option permet de sélectionner des destinations réseau supplémentaires en tant qu’espaces
d’archivage pour les documents numérisés. C’est à l’administrateur système que revient la tâche de
configurer ces destinations d’archivage supplémentaires. Pour ce faire, il opère à partir des Services
Internet.
1.
2.
3.
Sélectionnez la destination voulue dans la liste.
Pour afficher les informations relatives à une destination, sélectionnez Afficher détails.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Le chemin d’archivage et les informations concernant la destination sont affichés.
150
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui
permet de compiler des travaux composés de documents
différents ou de définir les programmations d’un travail.
Pour accéder aux options d’assemblage de documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux
de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet Assemblage
documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d’appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d’un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés
à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en
plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents.
Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé
puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez les options à appliquer au premier
segment du travail.
Placez les documents du premier segment et appuyez
sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L’écran
Travail fusionné affiche le premier segment dans la
liste.
Suppr. tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran
principal Travail fusionné.
Sélectionnez les options requises pour le second segment.
Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
151
Création de modèles
Création de modèles
Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles sur votre périphérique à partir des Services
Internet. Les opérations relatives aux modèles ne sont possibles que lorsque les espaces d’archivage et
le modèle par défaut ont été définis par l’administrateur système. Pour ce faire, l’administrateur se sert
des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet :
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
Nouveaux modèles
1.
Pour créer un modèle, sélectionnez
l’option Numérisation, puis l’option
Créer un modèle.
Remarque : une fenêtre Nouveau
modèle de distribution – Informations
générales s’affiche.
2.
3.
4.
152
Entrez le nom du modèle que vous
souhaitez voir s’afficher sur le
périphérique.
Remplissez les champs Description et
Propriétaire, si nécessaire.
Sélectionnez les options Ajouter une
destination au modèle requises :
• Sélectionner dans une liste
prédéfinie : convient lorsque la
destination de fichier requise est
disponible dans le menu
déroulant.
• Entrer une destination de numérisation : convient lorsque la saisie d’une nouvelle
destination de fichier est requise pour les images numérisées.
• Entrer un numéro de fax serveur : convient pour la saisie d’un numéro de téléphone lorsque
les images sont destinées à un envoi par fax serveur.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Création de modèles
•
•
•
•
•
•
5.
Destination des fichiers : permet de sélectionner une destination de fichier à partir d’un
menu déroulant.
Nom convivial : convient pour la saisie d’un nom approprié pour la destination du fichier.
Protocole, Adresse IP et port : si une nouvelle destination est saisie pour les images
numérisées, permet de sélectionner le type de protocole et d’entrer le chemin d’accès.
Chemin du document : permet de spécifier un chemin d’accès à la destination choisie, le cas
échéant.
Méthode d’archivage : permet de déterminer la façon dont les noms de fichier en double
doivent être gérés.
• Renommer nouveau fichier : un nom unique est attribué de façon automatique au
fichier (ou dossier).
• Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être numérisée est ajoutée à un
document existant qui porte le même nom.
• Cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF.
• Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le
nom est conservé.
• Ne pas enregistrer : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un
fichier du même nom.
• Ajouter la date et l’heure au nom : la date et l’heure sont ajoutés au nom de fichier.
Nom de connexion ou Références de connexion : permettent de saisir les informations de
connexion requises pour accéder à la destination du fichier.
Sélectionnez le bouton Ajouter pour
créer le modèle.
Le nom du nouveau modèle est
ajouté à la liste sur la gauche de
l’écran. Le nouveau modèle comprend
les mêmes paramètres que le modèle
par défaut.
Vous pouvez à présent les modifier selon
vos besoins.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
153
Création de modèles
Modification d’un modèle
Il est possible de modifier des modèles existants à l’aide des Services Internet.
1.
2.
3.
4.
Pour modifier un modèle, sélectionnez
l’option Numérisation dans les
Services Internet.
Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l’écran.
Les paramètres du modèle
s’affichent. Pour plus d’informations
sur les paramètres disponibles, voir la
section Options de modèle à la
page 155.
Sélectionnez Modifier pour modifier
les options voulues.
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Copie d’un modèle
Il est possible de copier un modèle et de l’utiliser comme base pour en créer un nouveau à l’aide des
Services Internet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
154
Pour copier un modèle, sélectionnez
l’option Numérisation dans les
Services Internet.
Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l’écran.
Sélectionnez le bouton Copier.
Entrez le nom du modèle et, si
nécessaire, sa description et le nom
de son propriétaire.
Si le nom du modèle reste inchangé,
le terme « Copie » y est ajouté.
Sélectionnez Ajouter.
Une copie exacte du modèle d’origine s’affiche sous le nouveau nom.
Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Création de modèles
Suppression d’un modèle
Il est possible de supprimer des modèles à l’aide des Services Internet.
1.
2.
3.
Pour supprimer un modèle,
sélectionnez l’option Numérisation
dans les Services Internet.
Sélectionnez le modèle voulu dans la
liste à gauche de l’écran.
Sélectionnez Supprimer.
Le modèle est supprimé de la liste à gauche de l’écran.
Remarque : le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
Options de modèle
Services de destination
Cette option permet de préciser le champ
d’application du modèle : archivage et/ou
fax.
• Fichier : permet de numériser et
stocker les documents dans l’espace
d’archivage désigné.
• Télécopie : permet également
d’envoyer par fax les images numérisées vers un télécopieur distant. Dans ce cas, la destination du
fax doit également être indiquée.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
155
Création de modèles
Fichier
Cette option permet de sélectionner l’espace d’archivage des images numérisées.
Une destination d’archivage par défaut est toujours disponible. Si l’administrateur système a défini
des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés dans le modèle.
1.
2.
3.
156
Pour ajouter une nouvelle destination,
sélectionnez Ajouter. Les options de
type Destination d’archivage sont
affichées.
Sélectionnez les options de
destination requises :
• Sélectionner dans une liste
prédéfinie : convient lorsque la
destination de fichier requise est
disponible dans le menu
déroulant.
• Entrer une destination de
numérisation : convient lorsque
la saisie d’une nouvelle destination de fichier est requise pour les images numérisées.
• Entrer un numéro de fax serveur : convient pour la saisie d’un numéro de téléphone lorsque
les images sont destinées à un envoi par fax serveur.
• Destination des fichiers : permet de sélectionner une destination de fichier à partir d’un
menu déroulant.
• Nom convivial : convient pour la saisie d’un nom approprié pour la destination du fichier.
• Protocole, Adresse IP et port : si une nouvelle destination est saisie pour les images
numérisées, permet de sélectionner le type de protocole et d’entrer le chemin d’accès.
• Chemin du document : permet de spécifier un chemin d’accès à la destination choisie, le cas
échéant.
• Méthode d’archivage : permet de déterminer la façon dont les noms de fichier en double
doivent être gérés.
• Renommer nouveau fichier : un nom unique est attribué de façon automatique au
fichier (ou dossier).
• Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être numérisée est ajoutée à un
document existant qui porte le même nom.
• Cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF.
• Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le
nom est conservé.
• Ne pas enregistrer : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un
fichier du même nom.
• Ajouter la date au nom : la date et l’heure sont ajoutés au nom de fichier.
• Nom de connexion ou Références de connexion : permettent de saisir les informations de
connexion requises pour accéder à la destination du fichier.
Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l’écran. La destination est
répertoriée.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Création de modèles
Champs de gestion de document
Cette fonction permet aux utilisateurs
d’attribuer des données descriptives au
travail numérisé. Ces dernières peuvent
être utilisées par d’autres applications
logicielles dans le cadre de la recherche,
l’indexation et le traitement automatisé
de documents numérisés.
1.
2.
3.
4.
Pour ajouter un champ, sélectionnez
Ajouter et entrez les données voulues.
Sélectionnez Modifiable si
l’utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation. Sélectionnez Non modifiable
pour inclure des données fixes.
Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de
l’utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l’entrée de l’utilisateur. Sélectionnez Masquer
l’entrée de l’utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s’il s’agit d’un code d’accès
par exemple. Si les détails de l’entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer
l’entrée de l’utilisateur dans le journal des travaux.
Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l’entrée du champ.
Numérisation flux de travail
Ces options permettent d’effectuer les programmations de base d’un travail. Les options sont les
suivantes :
• Mode couleur : permet de détecter
automatiquement la couleur du
document et de paramétrer la sortie
en conséquence, ou de produire une
sortie en monochromie, en
quadrichromie ou en échelle de gris.
Remarque : cette option peut ne pas
être disponible sur votre périphérique.
•
•
•
•
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode
recto ou recto verso.
Type de contenu : permet d’indiquer le type de document utilisé pour la numérisation.
Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du
document.
Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d’optimiser les paramètres de numérisation
en fonction de l’usage prévu pour les documents numérisés.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
157
Création de modèles
Paramètres avancés
Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité
image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l’image.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Options image : permet de définir la
qualité image à appliquer au
document numérisé.
• Optimisation image : permet de
sélectionner un paramètre de qualité
image adapté à vos documents.
• Résolution : permet de définir la
résolution à utiliser pour numériser le document. Une résolution élevée permet d’obtenir une
image de qualité mais augmente la taille du fichier de manière significative.
• Créer un travail : permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou segment
de pages d’un même travail, lequel peut également se composer de plusieurs documents, tous
numérisés depuis le chargeur de documents en une fois.
• Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la taille du
fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité
de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur
le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité
image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau.
Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections
et quitter l’écran.
Mise en page
Ces options permettent d’améliorer l’aspect des images numérisées avant de les archiver.
Les options disponibles sont les suivantes :
• Orientation du document : permet
de sélectionner l’orientation des
documents numérisés.
• Format du document : permet de
préciser le format du document
numérisé à partir de la glace
d’exposition ou du chargeur. Le
périphérique se sert de cette
information pour déterminer les
formats du document et de l’image
numérisée.
• Effacement de bords (Différents) :
permet d’éliminer à la numérisation
toute trace indésirable, points, traits
superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document.
158
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Création de modèles
Options d’archivage
Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les
images numérisées. Les options disponibles sont les suivantes :
• Nom du document : permet de nommer le fichier à stocker.
• L’option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié
pour le travail en cours.
Options de relevé
Ces options permettent d’activer la page de confirmation et le journal des travaux.
• Page de confirmation : permet d’imprimer un relevé de confirmation indiquant si l’opération a
abouti ou a échoué.
• Journal des travaux : permet d’imprimer une liste des derniers travaux traités par le système.
Paramètres image de numérisation flux de travail
Ces paramètres permettent de définir l’optimisation image, les options interrogeables ainsi que les
réglages de compression. Les options disponibles sont les suivantes :
• Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le
périphérique afin d’optimiser le fichier image pour l’affichage Web.
• Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier doit être consultable et
de sélectionner les options de langue requises.
• Compression de texte : permet d’activer la compression du texte si le format de fichier choisi est
PDF ou PDF/A.
Fonction de compression
Utilisez cette fonction pour choisir la compression PDF pour le type de support le plus fréquemment
reçu sur votre périphérique Xerox. Le périphérique offre la possibilité d’optimiser la qualité des
documents contenant du texte et des images, du texte uniquement ou des images uniquement.
• CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet de fournir une compression sans perte. Ce format est
largement pris en charge mais la compression de certains types de documents risque de ne pas
être très importante.
• JBIG2 : convient généralement pour la compression de documents comportant du texte et des
demi-teintes. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure.
• Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur
ou aux fichiers de données standard. Il s’agit d’un format de compression sans perte qui combine
les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951).
• Compression MRC : permet de personnaliser la compression à appliquer aux images de type MRC.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
159
Numérisation boîte aux lettres
Numérisation boîte aux lettres
La fonction Numérisation boîte aux lettres
permet à l’utilisateur de numériser des
documents imprimés et de les stocker sur
le périphérique pour une utilisation
ultérieure. Pour cela, il convient d’utiliser
un dossier public par défaut ou de créer au
préalable un dossier privé à l’aide des
Services Internet. Lors de la création d’un
dossier privé, la saisie d’un nom de dossier
et un mot de passe sécurisé sera requise.
Le dossier public par défaut ou le dossier
privé apparaît sur le périphérique sous la
liste des modèles. Pour mémoriser des
images dans un dossier, sélectionnez le dossier requis et numérisez les images. Un mot de passe sera
requis pour l’utilisation d’un dossier privé.
Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir de votre ordinateur via les Services
Internet en sélectionnant le dossier approprié. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un
dossier privé. Il est alors possible d’imprimer les documents numérisés ou de les télécharger sur
votre PC.
L’option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il
n’est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d’archivage et les modèles au préalable.
Création d’un dossier privé
Pour créer un dossier privé :
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
160
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Numérisation boîte aux lettres
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez Numérisation puis
Boîtes aux lettres parmi les options
qui s’affichent.
Les options de numérisation vers la
boîte aux lettres s’affichent.
Sélectionnez Créer un dossier et
saisissez le nom du dossier, un mot de
passe et confirmez ce dernier, le cas échéant.
Sélectionnez Appliquer.
Le nouveau dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers.
Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, sélectionnez le dossier. Le cas échéant,
saisissez le mot de passe de ce dossier.
Sélectionnez Personnaliser les paramètres puis Modifier pour personnaliser les options de
numérisation. Une fois la personnalisation de chaque option terminée, sélectionnez Appliquer.
Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l’écran du
contenu du dossier.
Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, sélectionnez l’option Modifier le
dossier.
Le dossier privé est désormais configuré et apparaît dans la liste des modèles lorsque la fonction
Numérisation flux de travail est sélectionnée sur le périphérique.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
161
Numérisation boîte aux lettres
Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
162
Placez les originaux dans le chargeur de documents ou
sur la glace d’exposition.
Appuyez sur la touche AC à deux reprises puis sur
Confirmer pour annuler les sélections effectuées
précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.
L’onglet Numérisation flux de travail affiche les
options disponibles.
Sélectionnez le modèle de dossier requis dans la liste de destination des modèles. Un mot de
passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé. Entrez le mot de passe associé au dossier à
l’aide du clavier.
Programmez les options Mode couleur (le cas échéant), Mode de numérisation, Type document
et Préréglages de numérisation selon vos besoins.
Voir la section Options de numérisation flux de travail à la page 140 pour plus d’informations.
Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus
d’informations, voir les sections ci-après :
• Paramètres avancés à la page 144
• Mise en page à la page 147
• Options d’archivage à la page 149
• Assemblage documents à la page 151
Appuyez sur Marque pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de
travail.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et
des travaux.
Les images numérisées sont archivées dans le dossier sélectionné et accessibles à partir des
Services Internet.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Numérisation boîte aux lettres
Accès à des travaux dans une boîte aux lettres
1.
Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
2.
3.
4.
Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage.
Sélectionnez le dossier approprié. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé.
Entrez le mot de passe associé au dossier et sélectionnez OK.
Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l’option Vue de la mise à jour (Actualiser la
liste) pour mettre à jour la liste.
Les options Modifier les paramètres ou Modifier le dossier permettent d’actualiser les
paramètres du dossier ou de supprimer le dossier du périphérique.
L’option Supprimer tout permet de supprimer tous les travaux du dossier.
Sélectionnez le fichier voulu. Les
options disponibles sont les
suivantes :
• Télécharger : permet
d’enregistrer une copie du fichier
dans un emplacement précis.
Lorsque cette option est
sélectionnée, il convient de cliquer sur Enregistrer et de préciser ensuite un emplacement de
fichier.
• Réimprimer : permet d’imprimer le fichier sur le périphérique. Le travail est aussitôt envoyé à
l’impression.
• Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier du dossier et du périphérique.
Sélectionnez l’option nécessaire dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
163
Numérisation vers le répertoire principal
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l’utilisateur de numériser des documents
imprimés à partir du périphérique Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 et de
les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal.
Saisissez vos données d’authentification
réseau sur le périphérique. Le périphérique
affiche un modèle de numérisation vers le
répertoire principal. Lors de la
numérisation de documents, le serveur
d’authentification fournit des
informations sur l’identité de l’utilisateur
connecté au périphérique.
L’option Numérisation flux de travail doit
être installée pour que cette fonction
puisse être utilisée. Il n’est cependant pas
nécessaire de configurer les espaces
d’archivage et les modèles au préalable.
C’est à l’administrateur système d’activer la fonction Numériser vers le répertoire principal à partir des
Services Internet. Mais pour que cette dernière soit disponible, il doit également activer l’option
Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut
également être utilisée.
Utilisation de Numériser vers le répertoire principal
L’administrateur système doit activer l’option Numériser vers le répertoire principal pour que le modèle
correspondant soit disponible sur le périphérique. L’utilisation de cette option présuppose également
que vous ayez ouvert une session sur le périphérique à l’aide de la fonction Authentification réseau.
1.
2.
3.
4.
5.
164
Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Appuyez sur la touche AC à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées
précédemment.
Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
Saisissez votre Nom d’utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant.
Entrez votre Mot de passe, puis sélectionnez le bouton Entrer.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail.
L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
Numérisation vers le répertoire principal
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez le modèle Numériser vers le répertoire
principal dans la liste de destination des modèles.
Programmez les options Mode couleur (le cas
échéant), Mode de numérisation, Type document et
Préréglages de numérisation selon vos besoins.
Chaque onglet comporte des options de numérisation
flux de travail supplémentaires. Pour plus
d’informations, voir les sections ci-après :
• Paramètres avancés à la page 144
• Mise en page à la page 147
• Options d’archivage à la page 149
• Assemblage documents à la page 151
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation vers le
répertoire principal.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Le travail est ajouté à la liste des travaux, prêt à être archivé dans le répertoire principal défini.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et
des travaux.
Les images numérisées sont archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à partir duquel
l’utilisateur pourra les récupérer.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Numérisation flux de travail
165
Numérisation vers le répertoire principal
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Numérisation flux de travail
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Impression
®
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
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dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
168
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Pilotes de télécopieur et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Mode d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
169
Introduction
Introduction
Le Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 produit des impressions de grande
qualité à partir de vos documents électroniques. Les fonctions avancées d’impression de ce
périphérique permettent de créer des documents de finition professionnelle d’un simple clic.
Vous accédez à l’imprimante à partir de votre
ordinateur de la manière habituelle via un pilote
d’imprimante. Celui-ci convertit le code contenu
dans vos documents électroniques dans un
langage compris de l’imprimante. Si les pilotes
génériques sont compatibles avec cette
imprimante, ils ne permettent pas d’utiliser toutes
ses fonctions. C’est pourquoi il est recommandé
d’utiliser les pilotes livrés avec l’imprimante.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Impression, reportez-vous à la
section Impression d’un document à la page 172.
Ce périphérique est livré avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l’utiliser à partir des systèmes
d’exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous pouvez
également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox, www.xerox.com.
Vous trouverez des instructions pour l’installation du Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 et des pilotes d’imprimante dans le Guide de
l’administrateur système.
Pilotes de télécopieur et d’imprimante
Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur
système ait chargé ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez décider vous-même du
pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux
à la configuration de votre poste de travail.
Les pilotes d’imprimante disponibles pour votre périphérique sont les pilotes PostScript, PCL, PCL6
et PPD.
• Le pilote PostScript facilite la mise à l’échelle et la manipulation des images. Il offre une plus
grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également
accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police.
• Le pilote PCL (Printer Command Language) propose généralement moins de fonctions que le
pilote PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement.
• Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de
façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d’imprimante qui interprètent le langage
PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d’imprimante
PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista génériques.
170
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Introduction
Une autre solution consiste à utiliser le pilote Global Print Driver ou Mobile Express Driver.
• Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d’imprimante PS, PCL
et PCL6. Il s’agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés
ci-dessus. Le pilote GPD gère les imprimantes Xerox et non-Xerox de votre réseau à partir d’une
seule interface simple d’utilisation. Il simplifie la gestion des imprimantes dans les entreprises en
facilitant l’ajout et la mise à jour des imprimantes, évitant ainsi les changements de pilotes.
• Le pilote Mobile Express Driver permet de trouver et d’imprimer vers toute imprimante PostScript
où qu’elle se trouve à partir d’une seule interface simple d’utilisation sans téléchargements ni
installations de pilote.
Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la
procédure habituelle. Si vous ne savez pas comment procéder, reportez-vous au CD de l’administrateur
système ou consultez votre administrateur système.
Remarque : vous pouvez installer plusieurs pilotes d’imprimante pour le périphérique sur votre
poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité d’utiliser celui qui convient le mieux au travail que
vous devez envoyer à l’impression.
Informations sur le pilote d’imprimante et de fax
Le système d’aide est la source d’information principale sur l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous
pouvez accéder au système d’aide au moyen des boutons Aide dans le pilote. Le système d’aide
propose des descriptions des fonctions, des procédures étape par étape, des informations sur le
système Xerox, des informations de dépannage et des informations de support.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
171
Impression d’un document
Impression d’un document
1.
2.
3.
4.
172
Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour
plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de
l’administrateur système.
Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et
sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche.
Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés.
Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets
contenant des options et des propriétés.
• L’onglet Support/Réception permet de choisir le
type de support, le format et la couleur des
tirages, comme par exemple des impressions
recto verso.
• L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des
couvertures, des insertions ou des pages spéciales.
• L’onglet Options Image permet de régler la
qualité de l’image.
• L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des
filigranes aux pages, de modifier l’orientation des
images (paysage ou portrait) et d’activer
l’impression cahier et images multiples.
• L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression.
Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le
document.
Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour
afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande.
Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou la saisie d’un
code d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le
travail, puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un
code d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Support/Réception
Support/Réception
L’onglet Support/Réception permet de sélectionner les
options de base pour un travail. Identifiez le type de
travail soumis, le support, les faces imprimées, les
exigences en terme de finition et de qualité.
Remarque : certaines fonctions sont prises en
charge uniquement dans certaines configurations
d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types
de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne
en charge moins de fonctions ou d’options que
celles que vous voyez.
Type de travail
Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l’imprimante.
• Impression standard imprime le travail immédiatement sans qu’il soit nécessaire de saisir un
code d’accès.
• Impression protégée est utilisé pour les données
confidentielles ou les travaux à caractère critique. Le travail est
mis en attente sur le périphérique jusqu’à ce qu’un code
d’accès soit saisi pour le libérer et l’imprimer.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l’écran Impression
protégée s’affiche et permet de saisir un code d’accès unique.
Lorsque le travail parvient sur l’imprimante, il est mis en attente
dans la liste des travaux jusqu’à ce que vous le libériez en
saisissant le même code d’accès que celui saisi lors de sa
soumission.
Remarque : si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés
au même code d’accès, ils seront tous imprimés à la saisie du
code.
•
Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d’échantillon et met les
exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l’imprimante.
Une fois que vous avez vérifié l’épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les
imprimer ou supprimer le travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
173
Support/Réception
•
Impression différée permet d’entrer l’heure précise à laquelle
imprimer le travail. Cette option est utile pour les travaux
volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux
en même temps. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail,
l’écran Impression différée s’affiche.
Entrez l’heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu’à
l’heure indiquée pour l’impression.
•
Travail enregistré mémorise le travail sur le disque dur de
l’imprimante afin de l’imprimer à la demande ou de l’imprimer
à partir des Services Internet.
Un nom est attribué au travail et il est possible ensuite de
sélectionner Enregistrer seulement ou Imprimer et
enregistrer. Le dossier dans lequel le travail est mémorisé est
également spécifié. Il est possible de faire en sorte que le travail
soit disponible pour les autres utilisateurs ou bien de le stocker
dans un dossier privé.
Si un code d’accès au travail est requis, sélectionnez Travail
enregistré protégé et entrez le code d’accès. Un code d’accès
est demandé pour imprimer le travail.
Remarque : pour enregistrer les travaux sur l’imprimante, vous devez activer l’option
Emplacement de stockage dans l’écran Options disponibles.
•
Fax : permet d’envoyer le travail en cours sous forme de fax à
partir d’un PC. Le travail est envoyé depuis le PC vers
l’imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne
téléphonique au fax de destination spécifié.
Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l’écran Fax
s’affiche et permet de spécifier les destinataires du fax, ainsi
que d’autres paramètres.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi de fax
à partir d’un PC à la page 125 de Fax.
Remarque : pour envoyer un fax, l’option Fax (ou Télécopie) doit
être installée sur l’imprimante et activée dans l’écran Options
disponibles.
174
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Support/Réception
Support
Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son
format et son type.
Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les options sont les
suivantes :
• Autre format : sélectionnez cette option pour afficher l’écran
Format de support. Sélectionnez le format papier et l’échelle
appropriés.
• Autre couleur : sélectionnez cette option pour choisir une
couleur. Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant.
Sélection automatique : permet à l’imprimante de
sélectionner une couleur.
• Autre type : sélectionnez cette option pour choisir un type de
papier ou de support. Sélection automatique : permet à
l’imprimante de sélectionner un type.
• Sélection par magasin : sélectionnez cette option pour spécifier un magasin précis. L’imprimante
utilise uniquement le papier placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs magasins
contiennent le même format et le même type de papier. Utilisez l’option Sélection automatique
pour permettre à l’imprimante de sélectionner un magasin contenant un papier du format et du
type défini pour le travail.
Sélection avancée du support
Sélectionnez cette option pour afficher l’écran Sélection avancée du
support. Si la connexion à l’imprimante est une connexion
bidirectionnelle, le support en place dans chacun des magasins
s’affiche.
Sélectionnez le magasin contenant le papier ainsi que le format, la
couleur et le type du papier.
Si Intercalaires est sélectionné comme type de papier, l’image est automatiquement décalée de
13 mm (0,5 pouce) vers la droite. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires
appropriés pour le travail sont chargés.
Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section
Types de support à la page 257 de Magasins et supports.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
175
Support/Réception
Séparateurs de transparents
Sélectionnez cette option pour afficher l’écran Séparateurs de
transparents. Si cette option est sélectionnée, une feuille vierge ou
imprimée est placée après chaque transparent. Le type de support
doit être réglé sur Transparent via l’option de menu Autre type.
• Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés
dans le menu déroulant Options de séparateurs.
• Sélectionnez la Couleur des séparateurs.
Mode d’impression
Il est possible d’imprimer un travail sur les deux faces d’une feuille de papier.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de
telle façon que le travail puisse être relié du côté du bord long.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à permettre une reliure petit côté.
Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une
impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications
sur le site www.xerox.com.
Finition
Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options
d’agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du
résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition.
Agrafage
•
•
Sélectionnez le nombre ou l’emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu.
Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l’agrafage.
Remarque : les options d’agrafage varient en fonction du type du module de finition.
176
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Support/Réception
Perforation
•
•
Sélectionnez Perforation pour perforer le papier.
Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation.
Remarque : le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l’unité de perforation du
module de finition.
Pliage
•
•
•
•
Pliage en 2 : plie le tirage au milieu et crée deux faces.
Pliage en 3 C : plie le tirage de façon à créer trois faces, le rabat extérieur étant ramené sur le
rabat intérieur.
Pliage en 3 Z : plie le tirage de façon à créer trois faces en produisant un effet d’accordéon.
Choisissez Aucun pliage pour désactiver le pliage.
Création cahier
Sélectionnez cette option de menu pour afficher l’écran Création
cahier et choisir un format et des options de finition.
Finition cahier
• Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier.
• Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le cahier
en son centre et le plier.
Format cahier
• Cette option permet de réorganiser les pages dans la séquence
qui convient pour créer un cahier.
• Utilisez l’option Imprimer les bordures pour placer une
bordure autour des images ou du texte sur chaque page.
Format papier cahier
• Utilisez l’option Sélection automatique pour permettre à
l’imprimante de sélectionner le format du papier.
• Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant.
Marges cahier
• Marges cahier : permet de contrôler l’adéquation des fonctions de format cahier avec le format
virtuel de la feuille (zone d’impression) ou avec le format physique de la feuille (pleine page).
• Standard : permet de s’assurer que l’image entière s’imprime sur deux pages par feuille,
même si le document source présente peu ou pas d’espace blanc le long des bords.
• Aucune : convient lorsque le document source présente suffisamment d’espace blanc le long
des bords pour l’impression de deux pages par feuille, comme par exemple pour l’impression
de deux images de format A4 sur du papier de format A3 (ou de deux images de format
8,5 x 11” sur du papier de format 11 x 17”).
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
177
Support/Réception
Blanc de couture
• Utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier.
• Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier.
• Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à
1/72 pouce ou à 0,35 mm.)
Glissement
• Cette option permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier. Elle
convient pour les cahiers de plus de 10 pages.
• Le réglage de l’option Glissement compense l’épaisseur du papier plié. Si cette option n’est pas
sélectionnée, les images risquent d’être légèrement décalées vers l’extérieur lors du pliage.
• Indiquez la valeur de décalage des images vers l’extérieur (en dixième de point).
Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l’agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com.
Réception
•
•
Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins
proposés dans le menu déroulant.
Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l’impression en fonction du
format du papier.
Remarque : si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu’elle n’est peut-être pas disponible
en raison de réglages effectués précédemment.
178
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Pages spéciales
Pages spéciales
L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions
ou des pages spéciales.
Le tableau présente un résumé des pages spéciales
disponibles pour vos impressions. Il est possible d’y
inclure jusqu’à 250 insertions et pages spéciales. Vous
pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau.
Pour modifier, supprimer ou déplacer une entrée dans
le tableau, utilisez les boutons suivants :
•
Modifier : vous pouvez sélectionner une ou
plusieurs entrées et utiliser ce bouton pour
modifier leurs propriétés.
•
Supprimer : permet de supprimer une entrée ou
une sélection d’entrées.
•
Supprimer tout : permet de supprimer toutes
les entrées du tableau.
•
Défaire : permet d’annuler les dernières actions
en cas d’erreur.
•
Les boutons
le tableau.
Haut et
Bas permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d’imprimante,
systèmes d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins
de fonctions ou d’options que celles que vous voyez.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
179
Pages spéciales
Ajouter des couvertures
Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression.
1.
2.
3.
4.
5.
180
Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton Ajouter
des couvertures au-dessus du tableau.
Sélectionnez les options de couverture requises :
• Début uniquement : ajoute une couverture de début.
• Fin uniquement : ajoute une couverture de fin.
• Début et fin : identiques : ajoute une couverture de début
et de fin avec les mêmes paramètres, sur le même support.
• Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et de fin avec des paramètres
différents, sur un support différent si nécessaire.
Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées.
Sélectionnez les options d’impression :
• Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée et n’imprime pas une
image.
• Imprimée : utilise la première page du document pour imprimer la couverture de début (si
sélectionnée) et la dernière page pour imprimer la couverture de fin (si sélectionnée).
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Les informations détaillées de la couverture s’affichent dans le tableau.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Pages spéciales
Ajouter des insertions
Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression. Pour
paramétrer des insertions, vous devez entrer le numéro de la page avant laquelle ajouter l’insertion Si
une insertion doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la page 1. Il est
recommandé de parcourir préalablement votre document et d’identifier les numéros des pages
auxquelles ajouter les insertions.
Cette option s’utilise également lorsque des intercalaires vierges ou préimprimés sont requis dans le
travail. Pour plus d’informations sur la mise en place des intercalaires, reportez-vous à la section Types
de support à la page 257 de Magasins et supports.
Pour ajouter une insertion, sélectionnez le bouton Ajouter des
insertions au-dessus du tableau.
6. Dans le menu déroulant Options d’insertion, indiquez si
l’insertion doit être placée Avant la page 1 ou sélectionnez
Après les pages pour placer des insertions après les numéros de
page spécifiés.
Remarque : pour ajouter une insertion en début de document,
utilisez l’option Avant la page 1.
7.
8.
9.
Sélectionnez le nombre d’insertions requis.
Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous
devez ajouter plusieurs insertions, il est recommandé d’entrer
tous les numéros de page, séparés par une virgule, ou d’entrer
une plage de pages, séparées par un tiret.
Sélectionnez les options de support pour les insertions et
sélectionnez OK.
Lorsque des intercalaires sont ajoutés comme insertions,
assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont
chargés.
Remarque : pour plus d’informations sur l’ajout d’intercalaires comme insertions vierges ou préimprimées, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports.
Toutes les insertions programmées s’affichent dans le tableau.
10. Si des paramètres différents sont définis pour une insertion, tels qu’une couleur différente pour le
support ou un nombre différent d’insertions, sélectionnez l’entrée requise et utilisez le bouton
Modifier pour modifier les paramètres.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
181
Pages spéciales
Ajouter des pages spéciales
Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l’impression dont les paramètres
diffèrent de l’ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages
imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d’un autre
format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l’autre format à
utiliser pour le support.
Cette option s’utilise également lorsque des intercalaires imprimés sont requis dans le travail. Pour plus
d’informations sur la mise en place des intercalaires, reportez-vous à la section Types de support à la
page 257 de Magasins et supports.
Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus du
tableau.
1.
2.
Entrez le numéro de page auquel appliquer le paramétrage de la page spéciale. Si vous devez
ajouter plusieurs pages spéciales, il est recommandé d’entrer tous les numéros de page, séparés
par une virgule, ou d’entrer une plage de pages, séparées par un tiret.
Si des paramètres différents doivent être appliqués à une page spéciale, modifiez l’entrée
concernée à partir du tableau.
Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales et sélectionnez OK.
Si Intercalaires est sélectionné comme type de papier, l’image est automatiquement décalée de
13 mm (0,5 pouce) vers la droite. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires
appropriés pour le travail sont chargés.
Si l’option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du travail
principal.
Remarque : pour plus d’informations sur l’ajout d’intercalaires à un travail, reportez-vous à la
section Types de support à la page 257 de Magasins et supports.
3.
4.
5.
182
Sélectionnez les options du mode d’impression pour les pages
spéciales.
• L’option Utiliser les paramètres du travail permet
d’appliquer les paramètres définis pour le travail principal.
• Recto : imprime les pages spéciales sur une face
seulement.
• Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux
faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées de
façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la
feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages
spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les
images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail
le long du petit côté de la feuille.
Paramètres du travail : affiche les options sélectionnées pour le support du travail principal.
Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter.
Toutes les pages spéciales définies s’affichent dans le tableau.
Si des paramètres différents sont définis pour une page spéciale, tels qu’une couleur différente
pour le support ou un nombre différent de pages spéciales, sélectionnez l’entrée requise et utilisez
le bouton Modifier pour modifier les paramètres.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Options Image
Options Image
L’onglet Options Image permet de régler la luminosité
de l’image.
Déplacez le curseur vers la gauche pour foncer l’image
ou vers la droite pour l’éclaircir. Une représentation
graphique du réglage est affichée.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
183
Présentation/Filigranes
Présentation/Filigranes
L’onglet Prés./Filigranes contient les paramètres de
présentation des pages, de mise en forme des cahiers
et les options de filigrane.
Certaines fonctions sont prises en charge uniquement
dans certaines configurations d’imprimante, systèmes
d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre
périphérique prenne en charge moins de fonctions ou
d’options que celles que vous voyez.
Mise en page
Pages par feuille (N en 1)
Sélectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d’une feuille de
papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d’économiser du papier et convient
particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document.
Format cahier
Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de chaque
feuille de papier.
Le pilote d’imprimante modifie l’ordre des pages afin qu’elles
puissent être pliées et agrafées pour la création d’un cahier.
Pour définir d’autres paramètres de cahier, sélectionnez le bouton
Options cahier.
• Pliage cahier : permet de plier le cahier.
• Pliage et agrafage cahier : permet d’agrafer le cahier en son
centre et de le plier.
• Format papier cahier : utilisez l’option Sélection automatique
pour permettre à l’imprimante de sélectionner le format du
papier. Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette
case à cocher et utilisez le menu déroulant.
• Marges cahier : permet de contrôler l’adéquation des fonctions de format cahier avec le format
virtuel de la feuille (zone d’impression) ou avec le format physique de la feuille (pleine page).
184
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Présentation/Filigranes
•
•
Standard : permet de s’assurer que l’image entière s’imprime sur deux pages par feuille, même si
le document source présente peu ou pas d’espace blanc le long des bords. Aucune : convient
lorsque le document source présente suffisamment d’espace blanc le long des bords pour
l’impression de deux pages par feuille, comme par exemple pour l’impression de deux images de
format A4 sur du papier de format A3 (ou de deux images de format 8,5 x 11” sur du papier de
format 11 x 17”).
Blanc de couture : utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour
le cahier. Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier. Spécifiez la
distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à
0,35 mm.)
Glissement : permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage
moins important au centre du cahier et plus important sur les pages extérieures du cahier. Elle
convient pour les cahiers de plus de 10 pages. Indiquez la valeur de décalage des images vers
l’extérieur (en dixième de point).
Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec
l’agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le
site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas
Format cahier.
Options de mise en page
Si l’orientation n’est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu
déroulant.
• Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier.
• Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier.
• Paysage inversé : inverse le sens du texte et des images présentés en paysage (applique une
rotation de 180 degrés au texte et aux images).
Sélectionnez les options d’impression des faces dans le deuxième menu déroulant.
• Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur
des transparents, des enveloppes ou des étiquettes.
• Recto verso : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de
façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille.
• Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont
imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille.
Remarque : vous pouvez également sélectionner ces options dans l’onglet Support/Réception pour
le mode d’impression.
Si vous sélectionnez plusieurs pages par feuille pour l’option Pages par feuille ou Format cahier,
sélectionnez l’une des options suivantes dans le troisième menu déroulant.
• Sans bordures : aucune bordure n’est imprimée autour des pages.
• Imprimer les bordures : une bordure est ajoutée autour des pages.
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Impression
185
Présentation/Filigranes
Filigrane
Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de celui fourni par l’application), qui est imprimé
sur toutes les pages ou bien sur la première page du travail.
Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Certains filigranes sont prédéfinis :
Brouillon, Confidentiel et Copie.
Une fois qu’un filigrane est sélectionné, utilisez le menu Options pour imprimer le filigrane en arrièreplan, au premier plan ou l’intégrer au travail. Vous pouvez également choisir d’imprimer le filigrane sur
toutes les pages ou bien uniquement sur la première page.
Il est possible de créer d’autres filigranes au moyen de l’option Nouveau. L’écran Créer/Modifier
filigrane s’affiche et présente les options permettant de créer un filigrane.
• Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom apparaît
ensuite dans le menu de sélection des filigranes sous l’onglet
Présentation/Filigrane. Lors de la création d’un filigrane, tapez
un nom dont le nombre de caractères ne dépasse pas 255.
• Le menu déroulant Options permet de choisir le type de
filigrane à créer. Sélectionnez l’une des options suivantes :
• Texte : utilise les caractères saisis dans la zone Texte. Ce
texte s’affiche dans le document sous forme de filigrane.
• Cachet : présente le filigrane sous forme de cachet. Pour
indiquer le jour de la semaine, la date, l’heure et/ou le
fuseau horaire, utilisez la liste déroulante Format de
l’horodatage.
• Image : utilise une image comme filigrane. L’image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG.
Spécifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le
fichier pour parcourir l’arborescence à la recherche de l’image que vous souhaitez utiliser.
• Police : si vous avez sélectionné l’option Texte ou Format de l’horodatage, sélectionnez cette
option pour accéder à l’écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser
pour le texte.
• Angle : si vous avez sélectionné l’option Texte ou Format de l’horodatage, spécifiez un angle ou
déplacez le curseur pour définir l’angle du texte sur la page. L’angle par défaut est 45 degrés.
• Échelle : si vous avez sélectionné Image, spécifiez le pourcentage ou déplacez le curseur pour
définir le pourcentage de mise à l’échelle de l’image.
• Densité : spécifiez la densité du filigrane ou déplacez le curseur pour la sélectionner. La densité
par défaut est 25 pour cent.
• Utilisez l’option Position (à partir du centre) pour sélectionner le nombre de pouces ou de
millimètres et décaler d’autant le filigrane du centre de la page ou sélectionnez l’option Centrer
pour le centrer.
• Options d’aperçu : permet de sélectionner le format et l’orientation du support à utiliser pour
prévisualiser l’image du filigrane.
Utilisez l’option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane sélectionné,
sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Remarque : toutes les applications ne prennent pas en charge l’impression des filigranes.
186
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
Avancé
Avancé
L’onglet Avancé permet de sélectionner des options
d’impression avancées qui ont rarement besoin d’être
modifiées.
Remarque : certaines fonctions sont prises en
charge uniquement dans certaines configurations
d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types
de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne
en charge moins de fonctions ou d’options que
celles que vous voyez.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Impression
187
Avancé
188
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Impression
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Courrier électronique
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©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
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dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
190
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Message : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Répondre à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
191
Introduction
Introduction
Le service Courrier électronique permet de créer un fichier
image à partir d’un document imprimé. L’image numérisée
peut ensuite être envoyée sous forme de courrier
électronique vers des destinataires via Internet ou un
intranet.
Cette fonction permet également d’ajouter des
destinataires de la liste ou d’en supprimer et de modifier
l’objet du message.
1.
2.
Pour sélectionner le service de courrier électronique
appuyez sur Accueil Services.
Sélectionnez l’option Courriel. Des options et
fonctions supplémentaires sont affichées.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de
l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelée
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Courrier électronique,
reportez-vous à la section Envoi d’un courrier électronique à la page 193.
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
192
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Envoi d’un courrier électronique
Envoi d’un courrier électronique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de
documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier.
Ou...
Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et
alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis
sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel
s’affiche.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération
jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez
Enregistrer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et
choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est
ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des
destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran.
Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet.
Sélectionnez les options requises pour le travail de courrier électronique à l’aide de l’écran tactile :
Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage
en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso.
Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou
photo).
Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de
l’utilisation prévue de l’image numérisée.
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Courrier électronique
193
Envoi d’un courrier électronique
8.
Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique.
Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée.
Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi.
9.
194
Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Courriel
Courriel
Les options de l’onglet Courriel donnent accès à des
fonctions nécessaires à la programmation de courriers
électroniques de base. C’est dans cet onglet que sont
renseignés l’objet, les coordonnées des destinataires et le
champ Répondre à.
Nouveau destinataire
Cette option permet d’entrer les coordonnées de tous les destinataires d’un courrier électronique. Pour
saisir ces informations :
1.
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez Destinataires.
Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de
saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire.
À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires.
Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste.
Sélectionnez Fermer.
Tous les destinataires sont affichés dans la liste.
Si un Carnet d’adresses a été configuré, l’option Rechercher peut être utilisée pour rechercher des
adresses électroniques. Reportez-vous à la section Carnet d’adresses à la page 200.
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Courrier électronique
195
Courriel
Message :
Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du
texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l’objet.
1.
2.
À l’aide du clavier, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues,
sélectionnez le bouton Claviers....
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Répondre à :
L’option Répondre à vous permet d’inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le
destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous
êtes connecté via l’authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d’adresses, votre
adresse électronique est affichée.
1.
2.
À l’aide du clavier, saisissez le message voulu.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste
des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez
Ajouter.
Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ Répondre à.
196
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Courriel
De :
Pour entrer ou modifier le nom de l’expéditeur :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez De.
Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez le
bouton X pour supprimer l’entrée.
À l’aide du clavier, entrez l’adresse électronique de
l’expéditeur.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste
des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez
Ajouter.
Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran
précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran.
L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De.
Objet :
Pour entrer l’objet du courrier électronique :
1.
2.
3.
Sélectionnez le champ Objet.
À l’aide du clavier, saisissez l’objet du courrier électronique.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur
Annuler pour quitter l’écran.
L’objet entré est affiché dans le champ Objet.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
197
Courriel
Mode couleur
Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la
sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de
gris. Les options sont les suivantes :
• Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document.
• Noir et blanc : pour obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document.
• Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris.
• Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document.
Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.
Mode de numérisation
L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou
recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le
chargeur de documents. Les options sont les suivantes :
• 1 Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement.
• Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le
document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de ce réglage.
• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un
calendrier.
Type document
Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la
qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes :
• Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de
qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit
légèrement la définition du texte et des dessins au trait.
• Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
• Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure
qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait
soit moins élevée dans ce mode.
198
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Courriel
Préréglages de numérisation
Les préréglages de numérisation permettent d’optimiser les paramètres de numérisation en fonction
de l’usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes :
• Partage et impression : option recommandée pour
partager des fichiers à afficher et imprimer la plupart
des documents professionnels. Elle permet d’obtenir
des fichiers de petite taille et une qualité image
standard.
• Archivage – Fichier petite taille : option
recommandée pour les documents professionnels
stockés électroniquement à des fins d’archivage. Elle
permet d’obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard.
• ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de
reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Qualité supérieure : option recommandée pour les documents professionnels contenant des
graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et
une qualité image maximum.
• Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers
obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de
l’image minimum.
Suite... : permet d’accéder à l’ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous l’utilisez,
appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Courrier électronique
199
Courriel
Carnet d’adresses
Si l’accès aux carnets d’adresses réseau et interne a été configuré sur le périphérique, vous pouvez
sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d’informations sur la configuration des
carnets d’adresses, voir le Guide de l’administrateur système.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Destinataires.
Indiquez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.
Les entrées correspondantes sont affichées.
Sélectionnez l’adresse électronique requise. Les informations concernant le destinataire sont
affichées à droite de la liste.
Sélectionnez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter
(Cci :) dans le menu déroulant.
L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires.
Ajoutez autant d’adresses électroniques que
nécessaire.
Pour effectuer une recherche dans différents carnets
d’adresses, sélectionnez l’option Carnet d’adresses
interne. Sélectionnez le carnet d’adresses voulu dans
le menu déroulant et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut.
Sélectionnez Liste des destinataires pour afficher la liste des destinataires en cours. Pour effacer
une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Le
destinataire est supprimé de la liste.
Sélectionnez Rechercher pour ajouter d’autres destinataires ou Fermer pour quitter.
L’option de recherche du Carnet d’adresses peut également être utilisé lors de la saisie d’une adresse
électronique Répondre à ou De.
200
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Paramètres avancés
Paramètres avancés
L’onglet Paramètres avancés donne accès à des fonctions
qui permettent d’améliorer la qualité de l’image ou de la
sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur
Accueil Services puis sur Courrier électronique.
Sélectionnez ensuite l’onglet Paramètres avancés.
Options image
Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options
sont les suivantes :
• Éclaircir/Foncer : permet de contrôler manuellement
la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer
l’image numérisée lorsque le document source est
plutôt pâle, par exemple dans le cas de
documents écrits au crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir
l’image numérisée lorsque le document source est
foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
• L’option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée.
• Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Courrier électronique
201
Paramètres avancés
Optimisation image
Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et
régler le contraste de l’image. Les options sont les
suivantes :
• Suppression de fond : permet d’atténuer ou d’effacer
le fond coloré des documents source afin d’améliorer
la qualité des images numérisées. Cette option
convient particulièrement aux documents imprimés
sur du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de
documents pâles ;
• le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par
exemple) ;
• vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
• L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts
de densité, dans le document, entre les différentes zones de l’image reproduite.
• Déplacez le curseur vers le haut pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du
texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les
images.
• Déplacez le curseur vers le bas pour obtenir un niveau de détails important dans les zones
claires et foncées du document.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Résolution
La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus
la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image.
Une résolution plus faible permet de réduire le temps de
transmission lors de l’envoi d’un fichier par le réseau. Les
options sont les suivantes :
• 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un
ordinateur. Ce réglage permet d’obtenir des fichiers de
petite taille.
• 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité.
• 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
• 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait
de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les
graphiques.
202
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Courrier électronique
Paramètres avancés
•
•
•
300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant
essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de
caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de
qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par
défaut et convient à la plupart des cas.
400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne
de restitution.
600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les
fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Qualité/Taille fichier
Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir
entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier.
Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir
une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec
un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage
du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus
grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image
mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur
le réseau. Les options sont les suivantes :
• Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression
avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des
erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents.
• Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image.
• Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale.
Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un
réseau.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Remarque : la modification de l’option Qualité/Taille fichier risque d’avoir une incidence sur les
options Préréglages de numérisation de l’onglet Courriel.
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Courrier électronique
203
Mise en page
Mise en page
Les options de l’onglet Mise en page permettent de
manipuler les images numérisées et d’améliorer ainsi
l’aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de
mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur
Courriel. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page.
Orientation du document
Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. Les options sont les
suivantes :
• Images verticales : désigne le sens dans lequel les
images sont placées dans le chargeur de documents.
Cette option convient si l’orientation des images
correspond à celle qui est illustrée une fois les
documents placés dans le chargeur.
• Images horizontales : désigne le sens dans lequel les
images sont placées dans le chargeur de documents.
Cette option convient si l’orientation des images
correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
204
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Mise en page
Format du document
L’option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents,
des documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes :
• Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format
des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard.
• Zones de numérisation prédéfinies : permet de sélectionner le format du document dans une
liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la
liste.
• Zones de numérisation personnalisées : permet
d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la
zone à numériser sur le document et entrez les valeurs
correspondantes dans les champs réservés à cet effet
(axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée.
• Documents multiformats permet de numériser des
documents composés de pages de différents formats.
Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et
A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC) par exemple. D’autres combinaisons sont indiquées à
l’écran.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Effacement de bords
Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre
document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de
votre document. Les options sont les suivantes :
• Valeur identique : permet de supprimer une quantité
identique le long de chaque bord. Utilisez les boutons
fléchés pour définir une zone à supprimer comprise
entre 1 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces). Tout défaut
ou marque inclus dans cette surface est effacé.
• Valeur différente : permet d’effacer une zone
différente pour chaque bord.
Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à
supprimer comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2 pouces) pour chaque bord.
• Numérisation pleine page : permet de numériser le document jusqu’aux bords de l’image.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Courrier électronique
205
Options courrier électronique
Options courrier électronique
Les options de courrier électronique permettent de modifier
provisoirement le format du fichier image du courrier
électronique, d’indiquer une adresse de réponse (Répondre
à) et d’ajouter un bref message. Pour accéder aux options
de courrier électronique, appuyez sur Accueil Services puis
sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l’onglet
Options courrier électronique.
Nom fichier
Cette option permet de nommer le fichier à transmettre par courrier électronique.
1.
2.
À l’aide du clavier tactile, saisissez le nom du fichier.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 50 caractères
alphanumériques.
• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche
Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de
l’entrée, sélectionnez le bouton X.
• Pour accéder aux claviers d’autres langues,
sélectionnez le bouton Claviers.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
Format fichier
Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à
utiliser pour l’image numérisée. Les options sont les suivantes :
• PDF (Portable Document Format) : permet aux
destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher,
d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit
leur plate-forme informatique.
• Image seulement : permet d’optimiser le fichier
en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Avec recherche : permet de traiter le fichier par
un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer
quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier.
Lorsque l’option Avec recherche est sélectionnée, le menu Langue du document devient
accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier.
Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution
200 ppp.
206
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Options courrier électronique
•
•
•
•
•
PDF/A : format standard basé sur le format PDF, destiné à l’archivage à long terme des
documents. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu’ils conviennent
à l’utilisation prévue du document.
• Image seulement : permet d’optimiser le fichier en vue de son affichage et de son
impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l’option Avec recherche est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
XPS (XML Paper Specification) est un format Microsoft propriétaire similaire au format PDF.
• Non modifiable : permet d’optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression,
mais ce dernier ne peut pas être modifié.
• Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de
caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de
rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l’option Avec recherche est
sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue
appropriée dans ce dernier.
TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images numérisées.
L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement d’images plus
sophistiqués.
TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de
traitement d’images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée.
JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique
compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Il génère un
fichier distinct pour chaque image numérisée.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
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Courrier électronique
207
Assemblage documents
Assemblage documents
Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui
permet de compiler des travaux composés de documents
différents ou de définir les programmations d’un travail.
Pour accéder aux options d’assemblage documents,
appuyez sur Accueil Services puis sur Courriel. Sélectionnez
ensuite l’onglet Assemblage documents.
Travail fusionné
Cette fonction permet d’appliquer des
programmations différentes à chaque page ou
chaque segment d’un même travail.
Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés
à appliquer à chaque page ou segment du travail.
Commencez par diviser les documents en
plusieurs sections en fonction de la
programmation requise.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
208
des pages
comportant
du texte et
des photos
des pages
recto verso
et des
pages recto
des pages plus de
de formats 100 pages
variés
Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents.
Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé
puis sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez les options à appliquer au premier
segment du travail.
Placez les documents du premier segment et appuyez
sur Marche.
Retirez les documents du premier segment. L’écran
Travail fusionné affiche le premier segment dans la
liste.
Suppr. tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran
principal Travail fusionné.
Sélectionnez les options requises pour le second segment.
Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.
Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.
Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous
avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Courrier électronique
Version 1.0
12/09
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5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Réimpression de travaux mémorisés
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
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Réimpression de travaux mémorisés
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Enregistrement d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 213
Utilisation du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 216
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 218
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
211
Introduction
Introduction
La fonction Réimpression de travaux mémorisés est
proposée en standard et peut être activée sur votre
périphérique. Cette fonction permet la récupération de
travaux préalablement mémorisés à partir du service de
copie sur le périphérique, du pilote d’imprimante ou de
l’option d’envoi de travaux des Services Internet.
La fonction Réimpression de travaux mémorisés n’est
disponible que si un travail est enregistré dans un dossier
sur le périphérique. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service
Enregistrement du travail pour réimpression, reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la
page 213.
Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique ; ils peuvent être récupérés à tout
moment en vue de leur impression. Ils peuvent être réimprimés autant de fois que nécessaire.
1.
2.
Pour sélectionner le service Réimpression de travaux
mémorisés, appuyez sur Accueil Services.
Sélectionnez l’option Réimpression. Des options et
fonctions supplémentaires sont affichées.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de
l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées.
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Réimpression de travaux
mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux mémorisés à la page 216.
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
212
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
Enregistrement d’un travail
Enregistrement d’un travail
La fonction de réimpression n’est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le
périphérique. Les travaux peuvent être enregistrés à partir du périphérique à l’aide du service Copie, ou
à partir d’un ordinateur à l’aide du pilote d’imprimante ou des Services Internet.
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Pour enregistrer un travail à l’aide du périphérique :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Appuyez sur la touche Accueil Services.
Sélectionnez l’option Copie. Des options et fonctions
supplémentaires sont affichées.
Programmez les fonctions requises.
Sélectionnez le bouton Enregistrer (réimpr.) dans
l’onglet Assemblage documents.
Sélectionnez l’option requise parmi les suivantes :
• Copie et enregistrement : convient pour
l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un
travail.
• Enregistrement seul : convient pour
l’enregistrement d’un travail sans impression.
Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail.
Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent.
Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le
travail.
Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie
et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée.
Pour plus d’informations sur Gestion des dossiers de fichiers, reportez-vous à la section Gestion des
dossiers à la page 218.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
213
Enregistrement d’un travail
Utilisation du pilote d’imprimante
Pour enregistrer un travail à l’aide du pilote d’imprimante :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
214
Ouvrez votre document et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l’application. La fenêtre
d’impression de l’application s’affiche.
Sélectionnez l’imprimante Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 dans le
menu déroulant Nom de l’imprimante.
Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d’impression à appliquer au travail.
Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et
sélectionnez Travail enregistré.
Les options relatives au travail enregistré
s’affichent.
Configurez ces options selon vos besoins :
• Sélectionnez Enregistrer pour mémoriser le travail
seulement ou Imprimer et enregistrer pour mémoriser le
travail et l’imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou
de sélectionner Utiliser le nom du document pour attribuer
à ce travail le nom de fichier du document soumis.
• Dossier : permet de sélectionner l’emplacement de
mémorisation du travail. Le dossier public par défaut est
accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que
l’accès aux autres dossiers soit limité.
• Travail enregistré protégé : permet d’associer un code
d’accès au travail. Pour accéder au travail et l’imprimer, il faudra impérativement entrer le
code défini ici.
Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l’écran Travail enregistré.
Programmez les fonctions d’impression requises pour le travail enregistré.
Pour plus d’informations sur les différentes options, sélectionnez Aide.
Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d’impression.
Sélectionnez OK dans la fenêtre d’impression pour envoyer le travail.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
Enregistrement d’un travail
Utilisation des Services Internet
L’option d’impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le fichier
du travail soumis doit être dans un format prêt pour l’impression, tel que PDF ou PostScript.
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez Impression pour
accéder aux options Envoi de travaux.
Entrez le nom du fichier du travail à
enregistrer ou servez-vous de l’option
Parcourir pour le rechercher.
Sélectionnez le menu déroulant Type
de travail et sélectionnez Enregistrer
le travail pour réimpression.
Les options relatives au travail
enregistré s’affichent.
• Sélectionnez Enregistrer pour
stocker le travail seulement ou
Imprimer et enregistrer pour
stocker le travail et l’imprimer.
• Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail.
• Dossier : permet de sélectionner l’emplacement de mémorisation du travail. Le dossier public
par défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l’accès aux autres
dossiers soit limité.
• Travail enregistré protégé : permet d’associer un code d’accès au travail. Pour accéder au
travail et l’imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici.
• Configurez les options Support, Mode d’impression, Assemblage, Orientation, Destination
et les options de finition en fonction des besoins.
Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique par
Internet.
Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement
et impression, selon la sélection.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
215
Réimpression de travaux mémorisés
Réimpression de travaux mémorisés
Les travaux enregistrés peuvent être réimprimés à partir de l’écran tactile du périphérique ou depuis les
Services Internet.
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
1.
2.
3.
4.
5.
6.
216
Appuyez sur la touche Accueil Services.
Sélectionnez l’option Réimpression.
Les dossiers contenant les travaux enregistrés
s’affichent.
Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à
l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de
défilement.
La liste des travaux contenue dans le dossier est
affichée.
Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise :
• Imprimer : permet d’imprimer le travail
sélectionné à l’aide des paramètres d’impression
enregistrés.
• Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés
lors du travail d’impression initial sont modifiés,
l’option Imprimer et enregistrer permet
d’imprimer puis de mémoriser le travail
sélectionné aves les nouveaux paramètres.
• Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la
place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés.
Si les paramètres du travail requièrent une
modification avant impression, sélectionnez l’option
Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis
Imprimer, Enregistrer et imprimer ou Enregistrer.
Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et
sélectionnez Imprimer.
Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes
de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des
travaux.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
Réimpression de travaux mémorisés
Utilisation des Services Internet
Vous avez la possibilité de réimprimer les travaux mémorisés à partir des Services Internet :
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Sélectionnez l’option Travaux.
Cet écran indique les travaux présents
dans la liste du périphérique.
Pour accéder à la liste des travaux
mémorisés, sélectionnez l’onglet
Travaux enregistrés.
Sélectionnez le dossier qui contient le
travail à imprimer.
Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu.
Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer.
Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres
d’impression enregistrés pour chacun d’entre eux.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
217
Gestion des dossiers
Gestion des dossiers
Les dossiers sont configurés par l’administrateur système à l’aide des Services Internet et peuvent être
gérés par les utilisateurs. La gestion des dossiers peut être exécutée à partir du périphérique à l’aide du
service Réimpression de travaux mémorisés ou à partir d’un ordinateur à l’aide des Services Internet.
Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services.
Sélectionnez l’option Réimpression.
Les dossiers contenant les travaux enregistrés
s’affichent.
Sélectionnez une option Gestion des dossiers de
fichiers parmi les suivantes :
• Ouvrir le dossier permet d’ouvrir le dossier
sélectionné.
• Nouveau dossier : permet de créer un nouveau
dossier. Entrez le nom du dossier et sélectionnez les options d’accès requises.
• Modifier le dossier : permet de modifier le nom du dossier ou les informations d’accès.
• Supprimer : permet de supprimer un dossier et son contenu.
Dans chaque dossier, les options sont les suivantes :
• Retour aux dossiers : permet de revenir à la liste de dossiers.
• Renommer : permet de renommer le travail sélectionné.
• Tout sélectionner : permet de sélectionner tous les travaux du dossier.
• Tout désélectionner : permet de désélectionner tout travail sélectionné.
• Supprimer : permet de supprimer le ou les fichiers sélectionnés.
Sélectionnez Fermer pour quitter l’option Gestion des dossiers de fichiers.
Utilisation des Services Internet
Création d’un dossier
Les dossiers et les fichiers qu’ils contiennent peuvent être gérés à l’aide des Services Internet.
1.
2.
3.
218
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple :
si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans la zone de saisie de l’URL :
http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
Gestion des dossiers
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
4.
5.
6.
7.
8.
Sélectionnez l’option Travaux.
Sélectionnez l’onglet Travaux
enregistrés pour accéder aux options
de dossier.
Sélectionnez Créer un dossier.
Entrez le nom du dossier dans la zone
de texte Nom.
L’utilisateur ordinaire est uniquement
autorisé à créer des dossiers publics.
Les types de dossier disponibles sont les suivants :
• Le dossier public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne
présente aucune restriction d’accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de
ce dossier, les modifier et les supprimer.
• Le dossier en lecture seule est créé par l’administrateur système ou par un utilisateur en tant
que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce
dossier mais les documents qu’il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés.
• Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode
d’authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par
l’administrateur système.
Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d’accès au dossier appropriées, cliquez sur
Appliquer.
Le dossier apparaît dans la liste des dossiers.
Modification ou suppression d’un dossier
Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à
l’aide des Services Internet.
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Exemple : si l’adresse IP est
192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
4.
5.
Sélectionnez l’option Travaux.
Sélectionnez l’onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
219
Gestion des dossiers
6.
7.
220
Sélectionnez Gérer les dossiers.
La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous êtes
propriétaire.
Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez les options voulues pour
ce dossier.
Vous pouvez supprimer le dossier en
sélectionnant le bouton Supprimer le
dossier.
Le dossier et son contenu sont
supprimés de la liste affichée sur cet
écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Réimpression de travaux mémorisés
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Copie carte d’identité
®
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
222
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Copie carte ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Qualité image au recto et au verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Copie d’une carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
223
Introduction
Introduction
La fonction Copie carte d’identité permet de numériser le
recto et le verso d’une pièce d’identité et d’en obtenir un
tirage sur une seule face (recto). Placez la carte d’identité
sur la glace d’exposition pour en numériser le recto. Un
message s’affiche pour vous inviter à retourner la carte
pour numériser le verso. Les paramètres de qualité image
peuvent être réglés différemment pour le recto et le verso.
1.
2.
Pour sélectionner le service Copie carte d’identité,
appuyez sur Accueil Services.
Sélectionnez l’option Copie carte d’identité. Des
options et fonctions supplémentaires sont affichées.
La plupart des écrans d’option comportent les boutons
suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des
sélections.
• Défaire : permet de réinitialiser les options de
l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelée
• Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent.
• Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent.
• Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent.
Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver.
Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous
devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section
Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer.
224
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
Copie carte ID
Copie carte ID
L’onglet Copie carte d’identité comprend des options de
support et de qualité d’image pour le recto et le verso.
Chaque option est décrite en détail ci-après.
Papier
Utilisez les options Papier pour sélectionner le magasin requis pour le travail. Les options sont les
suivantes :
• Magasin 1 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 1.
• Magasin 2 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 2.
• Magasin 3 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 3.
• Magasin 4 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 4.
• Départ manuel : convient lorsque des types de support spéciaux sont utilisés.
• Suite : permet d’accéder à toutes les options de magasin.
Sélectionnez un support en départ grand côté ou en départ petit côté, selon l’orientation requise pour
le tirage. Lorsqu’une option papier est sélectionnée, la représentation graphique à l’écran illustre
l’orientation de l’image sur le tirage.
Qualité image au recto et au verso
Ces fonctions permettent d’améliorer la qualité de l’image
obtenue. Il est possible de programmer des paramètres
individuels pour chaque face de la numérisation. Les
options sont les suivantes :
Type de document
•
•
•
•
Photo et texte : cette option est recommandée pour
la reproduction de texte et de dessin au trait.
Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le
dessin au trait.
Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en
tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la
meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des
dessins au trait soit moins élevée dans ce mode.
Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient
des photographies ou du texte.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
225
Copie carte ID
Éclaircir/Foncer
Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées.
• Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est
plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon.
• Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est
foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré.
Suppression de fond
Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité
du tirage. Elle convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.
• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :
• Le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents
pâles.
• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple).
• Vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la
reproduction d’un document relié.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran.
226
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
Copie d’une carte d’identité
Copie d’une carte d’identité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Soulevez le chargeur de documents. Placez la carte d’identité face à copier sur la glace
d’exposition et alignez-la contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de
documents.
Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans
les écrans précédemment.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie carte d’identité.
Les fonctions du service Copie carte d’identité sont affichées.
Sélectionnez le magasin requis pour le travail. La représentation graphique à l’écran change selon
l’orientation choisie pour le tirage.
Sélectionnez l’option Qualité image – Recto et
programmez les fonctions requises pour le recto.
Sélectionnez l’option Qualité image – Verso et
programmez les fonctions requises pour le verso.
Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du
pavé numérique et appuyez sur Marche pour
numériser le recto de la carte d’identité.
Relevez le chargeur de documents et retournez la carte
d’identité pour effectuer la numérisation du verso.
Fermez le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche Marche pour numériser le verso de la carte.
Le travail est traité et imprimé. Récupérez les copies dans le bac de réception.
Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour
l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez la touche État travail. Sélectionnez le
travail dans la liste et appuyez sur Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est
imprimé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Copie carte d’identité
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Copie d’une carte d’identité
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Copie carte d’identité
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12/09
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5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
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que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
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seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
230
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Compteurs d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Pages d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Travaux enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
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Services Internet
231
Introduction
Introduction
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré qui
réside sur le périphérique. Cela vous permet d’accéder au
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790 à partir d’un navigateur Web.
Vous pouvez, via Internet ou un intranet, accéder
directement au périphérique en entrant son adresse IP en
tant qu’URL dans le navigateur.
Les Services Internet permettent d’effectuer de nombreuses opérations, parmi lesquelles :
• Vérification de l’état de la machine, des informations de facturation et de l’état des
consommables.
• Soumission des travaux d’impression par Internet ou un intranet.
• Configuration du carnet d’adresses public en important un carnet d’adresses existant ou en
ajoutant des entrées individuellement.
• Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail.
• Personnalisation des paramètres du périphérique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux
magasins et aux délais de temporisation.
L’aide des Services Internet décrit l’ensemble des fonctions et options disponibles.
232
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
Utilisation des Services Internet
Utilisation des Services Internet
Avant d’établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement
au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu’un poste
de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services
Internet :
1.
2.
3.
Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail.
Tapez http:// suivi de l’adresse IP du
périphérique dans le champ prévu à
cet effet. Par exemple : si l’adresse IP
est 192.168.100.100, entrez dans le
champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100.
Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil.
Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent.
Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de
configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268
de État de la machine et des travaux.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
233
État
État
L’option État fournit des informations relatives au périphérique.
Bienvenue
La page de présentation fournit des
informations sur la configuration et
l’installation du périphérique.
Après avoir lu cette page, vous pouvez la
désactiver en cliquant sur l’option Ne plus
afficher la page de présentation.
Description et alertes
Cette option fournit une description des
problèmes éventuels ou des
avertissements liés au périphérique.
Facturation
Cette option indique le numéro de série du
périphérique, ainsi que le nombre
d’impressions noir et blanc et couleur
effectuées.
Compteurs d’utilisation
Cette option fournit des informations plus
détaillées sur l’utilisation du périphérique,
telles que le nombre de copies ou
d’impressions, ainsi que le nombre de fax
envoyés et le nombre d’impressions grand
format.
Configuration
Cette section affiche la configuration du
périphérique et permet d’imprimer un
relevé de configuration.
234
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
État
Consommables
Cette option fournit des informations sur
la durée de vie restante des consommables
du périphérique, tels que la cartouche de
toner ou le module xérographique.
Magasins
Cette section indique l’état de l’ensemble
des magasins et bacs et fournit des
informations sur les paramètres des
magasins/bacs et les supports qu’ils
contiennent.
Pages d’information
Cette option permet d’imprimer des guides individuels relatifs aux services et fonctions du Xerox
WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790.
Elle offre également la possibilité d’imprimer des pages échantillons afin de vérifier la pertinence des
réglages couleur et de qualité image en cours.
Sélectionnez le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Impression.
SMart eSolutions
Cette option fournit des informations sur
les SMart eSolutions activées sur le
périphérique. Les SMart eSolutions sont un
moyen aisé, pratique et sécurisé de gérer
votre périphérique grâce à des systèmes automatisés de relevés de compteurs, d’approvisionnement
en consommables et de diagnostics à distance.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
235
Travaux
Travaux
Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non terminés) dans la liste des
travaux sur le périphérique et sur les travaux enregistrés.
Travaux actifs
Cette option permet de vérifier l’état des
travaux. La liste des travaux actifs
répertorie les travaux en cours et leur état.
Travaux enregistrés
Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire du périphérique sont accessibles via l’option
Travaux enregistrés. Tout travail enregistré peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé.
236
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
Impression
Impression
L’option Impression permet
d’envoyer à l’imprimante un travail
prêt pour l’impression, tel qu’un
fichier PDF ou PostScript, par Internet.
Le travail peut être envoyé depuis le
bureau d’un poste de travail ou
depuis un emplacement distant.
Pour utiliser l’option Envoi de travaux :
• Entrez le nom du fichier du travail
à imprimer ou servez-vous de
l’option Parcourir pour rechercher ce dernier.
• Programmez les options d’impression voulues.
• Sélectionnez Envoyer travail pour envoyer le travail à l’imprimante par Internet.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
237
Numérisation
Numérisation
L’option Numérisation affiche la liste
de tous les modèles de numérisation
par flux créés au moyen des Services
Internet.
Les options de numérisation
permettent de créer, modifier ou
supprimer des modèles de
numérisation par flux.
Pour plus d’informations sur les
options de numérisation, reportezvous à la section Options de
numérisation flux de travail à la
page 140 de Numérisation flux de travail.
238
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
Carnet d’adresses
Carnet d’adresses
Le périphérique prend en charge deux types de carnets d’adresses (ou répertoires) :
• interne : carnet d’adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
• public : carnet d’adresses créé à partir d’un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et
d’adresses séparés par des virgules.
L’onglet Carnet d’adresses permet de
configurer et de gérer un carnet
d’adresses public. Ce fichier doit être
au format CSV (Comma Separated
Values) pour que le périphérique
puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d’adresses
public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la
sélection des destinataires.
Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système.
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Services Internet
239
Propriétés
Propriétés
L’option Propriétés contient tous les
réglages, paramètres et valeurs par
défaut nécessaires à l’installation et
la configuration du périphérique. Ces
derniers sont tous protégés par un
nom et un mot de passe utilisateur et
seul l’administrateur système doit
être habilité à les modifier.
240
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
Support/Assistance
Support/Assistance
L’option Support (Assistance) indique
les noms et numéros de téléphone de
l’administrateur système et des
contacts pour les consommables et le
Service Clients.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Services Internet
241
Aide
Aide
Sélectionnez le bouton Aide pour afficher les écrans correspondants.
La structure des écrans d’aide est identique à celle des options des Services Internet.
Servez-vous du menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions
concernant toutes les fonctions et options des Services Internet.
242
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Services Internet
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
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5790
Magasins et supports
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244
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Magasins et supports
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Mise en place des supports dans le départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Magasins et supports
245
Introduction
Introduction
Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins
disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin. Il présente
également l’orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté (DGC) ou
départ petit côté (DPC).
Le détail des spécifications relatives aux supports est disponible à l’adresse www.xerox.com.
6
7
1
2
5
3
4
1
2
3
4
Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de formats A5 DGC à A3 DPC
(5,5 x 8,5” DGC à 11 x 17” DPC). Sa capacité est de
500 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il est entièrement réglable et peut
contenir des supports de formats A5 DGC à A3 DPC
(5,5 x 8,5” DGC à 11 x 17” DPC). Sa capacité est de
500 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il s’agit d’un magasin spécialisé,
réservé à un format fixe, A4 ou 8,5 x 11. Sa
capacité est de 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Magasin 4 : magasin disponible en standard sur le
périphérique. Il s’agit d’un magasin spécialisé,
réservé à un format fixe, A4 ou 8,5 x 11”. Sa
capacité est de 1 600 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
5
6
7
Magasin 5 : magasin grande capacité disponible
en option et qui peut contenir des supports de
format A4 ou 8,5 x 11”, départ grand côté (DGC),
dans sa version standard. Des kits sont disponibles
en option pour les supports de formats 11 x 17”,
A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté
(DPC). La capacité de ce magasin est de 4 000
feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5 x 11” DGC) et
2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (kits en option).
Magasin 6 (module d’insertion) : disponible en
option, ce magasin est conçu pour être utilisé avec
le module de finition grande capacité. Il permet
d’insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux
de copies. Le périphérique ne peut pas imprimer
sur les feuilles alimentées depuis ce magasin. Sa
capacité est de 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Départ manuel : ce magasin est également
disponible en standard et permet d’imprimer sur
des supports non standard. Il peut contenir des
formats compris entre A6 DPC et A3 DPC (entre
4,25 x 5,5 DPC et 11 x 17” DPC). Sa capacité est de
100 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
Le niveau de remplissage des magasins est automatiquement détecté. Un message d’avertissement
est affiché lorsqu’un magasin doit être réapprovisionné en papier.
Il est recommandé de toujours se référer aux informations sur les étiquettes apposées sur les magasins
pour connaître l’orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum.
246
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Magasins et supports
Magasins 1 et 2
Magasins 1 et 2
Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les
plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ
petit côté (DPC). Votre périphérique gère les magasins et les supports via un système de réglages
programmables. Ces réglages sont effectués par l’administrateur système. Celui-ci peut notamment
programmer les magasins 1 et 2 sur Entièrement réglable ou Spécialisé.
• Entièrement réglable : l’écran des paramètres du papier s’affiche chaque fois que le magasin est
ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du
support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le
magasin et le périphérique affiche un avertissement s’ils ne sont pas correctement positionnés ou
si un format non standard est utilisé.
• Spécialisé : lorsque le magasin est ouvert, un écran s’affiche indiquant le support attendu dans le
magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés,
le périphérique affiche un avertissement vous invitant à régler les guides.
Remarque : seul l’administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté
dans un magasin spécialisé.
Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le
périphérique affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou
modifier les attributs du support.
Si les magasins 1 ou 2 sont définis sur Entièrement réglable, ils acceptent les supports suivants :
• Jusqu’à 500 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
• Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb).
Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
•
•
Formats compris entre A5 DGC et A3 DPC (entre 5,5 x 8,5” DGC et 11 x 17” DPC). Les formats
personnalisés sont également pris en charge.
Types de support :
• Standard, bond et recyclé
• Perforé
• En-tête et préimprimé
• Épais
• Intercalaires
• Surface rugueuse
Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des étiquettes, des
transparents ou des enveloppes. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel. Pour
les enveloppes, le bac à enveloppes (en option) peut être utilisé à la place du magasin 2.
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Magasins et supports
247
Magasins 1 et 2
Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2
Si le magasin 1 ou 2 est programmé sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le
magasin et les paramètres ne sont pas modifiables.
ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident.
N’ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l’est déjà.
1.
2.
3.
4.
5.
248
Ouvrez le magasin.
Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner
sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé face dessous, de telle
sorte que la partie supérieure soit orientée vers
l’avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de manière à ce que le
bord portant les perforations soit orienté vers la
gauche.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de
remplissage maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
• Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord
droit du support.
• Pour positionner le guide arrière, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord
arrière du support.
Fermez le magasin.
Les paramètres du support contenu dans le magasin s’affichent sur l’écran tactile du
périphérique.
Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins.
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Magasins et supports
Magasins 3 et 4
Magasins 3 et 4
Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité en option. Ils servent de source principale pour
les supports les plus couramment utilisés. Ce sont des magasins spécialisés conçus pour les supports de
formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Les supports suivants sont pris en charge par chaque magasin :
• Magasin 3 :
• Jusqu’à 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
• Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb).
• Magasin 4 :
• Jusqu’à 1 600 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
• Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb).
Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
•
Les supports suivants sont pris en charge par les deux magasins :
• Standard, bond et recyclé
• Perforé
• En-tête et préimprimé
• Épais
• Intercalaires
• Surface rugueuse
Les magasins 3 et 4 ne doivent en aucun cas être utilisés pour les étiquettes, les transparents, les
enveloppes ou les intercalaires. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel.
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Magasins et supports
249
Magasins 3 et 4
Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4
Seuls les supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC sont pris en charge. Le format et le type de support
demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par l’utilisateur.
Remarque : aucun message d’avertissement ne s’affiche en cas de chargement d’un support de
format incorrect.
ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
4.
250
L’ouverture du magasin déclenche automatiquement
l’abaissement du plateau élévateur.
Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Veillez à
placer le support approprié.
Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner
sur le bord gauche.
• Placez le papier préimprimé face dessous, de telle
sorte que la partie supérieure soit orientée vers
l’avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers
la gauche.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Fermez le magasin. À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre
l’alimentation du support.
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Magasins et supports
Départ manuel
Départ manuel
Le départ manuel est situé sur le côté gauche du périphérique. Il peut être replié lorsqu’il n’est pas
utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des supports de tout type
en petite quantité, notamment les transparents (sans film papier), enveloppes et intercalaires.
À la détection d’un support dans départ manuel, un écran de paramètres de support s’affiche. Les
menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides
détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le périphérique affiche
un avertissement s’ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé.
Le départ manuel prend en charge les supports suivants :
• Jusqu’à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 56 lb).
Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
•
•
Formats compris entre A6 DPC et A3 DPC (entre 4,25 x 5,5” DPC et 11 x 17” DPC) Enveloppes de
formats DL à C4 (N° 10 à 9 x 12”), toutes alimentées par le petit côté (DPC)
Types de support :
• Standard, bond et recyclé
• Perforé
• En-tête et préimprimé
• Épais
• Transparents
• Étiquettes
• Intercalaires
• Enveloppes
• Surface rugueuse
Remarque : les étiquettes ne peuvent être imprimées qu’en mode recto.
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Magasins et supports
251
Départ manuel
Mise en place des supports dans le départ manuel
Le périphérique vous avertit si le départ manuel est sélectionné pour un travail dont le support ne
correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le magasin est vide en
cours de tirage.
1.
2.
3.
4.
252
Vérifiez que le magasin est abaissé. Pour les supports
de format supérieur, utilisez l’extension du magasin.
Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner
sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé et les étiquettes face
dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers
l’avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de manière à ce que le
bord portant les perforations soit orienté vers la
droite.
• Placez les transparents face dessus, la bande blanche orientée vers la droite.
Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Types de
support à la page 257.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine le
papier.
Les paramètres du support contenu dans le magasin
s’affichent sur l’écran tactile du périphérique.
Le magasin détermine le format du support utilisé en
fonction de la position du guide papier latéral.
Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos
besoins.
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Magasins et supports
Magasin 5
Magasin 5
Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en
option. Lorsqu’il est installé, il est prioritaire et utilisé en
tant que source d’alimentation principale. Ce magasin
spécialisé alimente de façon standard les supports de
format A4 ou 8,5 x 11” en départ grand côté (DGC). Des kits
sont disponibles en option pour les supports de formats
11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté
(DPC). Le magasin 5 accepte les supports suivants :
• Jusqu’à 4 000 feuilles de 75 g/m² / 20 lb (A4 ou
8,5 x 11” DGC) et jusqu’à 2 000 feuilles de 75 g/m² / 20 lb (kits en option).
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 56 lb).
Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
•
Types de support :
• Standard, bond et recyclé
• Perforé
• En-tête et préimprimé
• Épais
• Surface rugueuse
Le magasin 5 ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou
les intercalaires. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel.
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Magasins et supports
253
Magasin 5
Mise en place des supports dans le magasin 5
Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont
pas modifiables par l’utilisateur.
Remarque : aucun message d’avertissement ne s’affiche en cas de chargement d’un support de
format incorrect.
ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident.
1.
2.
3.
4.
254
Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte.
L’ouverture du magasin déclenche automatiquement l’abaissement du plateau élévateur.
Attendez que le plateau soit en position basse.
Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Veillez à placer le support approprié.
Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit.
• Placez le papier préimprimé face dessus, de telle
sorte que la partie supérieure soit orientée vers
l’avant du périphérique.
• Placez les supports perforés de manière à ce que le
bord portant les perforations soit orienté vers la
droite.
Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de
remplissage maximal.
Fermez la porte.
À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre
l’alimentation du support.
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Magasins et supports
Magasin 6 (module d’insertion)
Magasin 6 (module d’insertion)
Le magasin 6 (module d’insertion) est destiné à être utilisé
avec le module de finition grande capacité ; fourni en
option, il permet d’insérer des feuilles dans un jeu de
documents après son traitement. Ce magasin est très
pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des
insertions à un travail d’impression. Le magasin 6 (module
d’insertion) accepte les supports suivants :
• Jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb).
• Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et
56 lb).
Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure.
•
•
Formats de support :
• A4 ou 8,5 x 11” DPC ou DGC
• 8,5 x 13” DPC
• 8,5 x 14” DPC
• A3 ou 11 x 17” DPC
Types de support :
• Standard, bond ou recyclé
• Perforé
• En-tête
• Préimprimé
Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le
papier auto-copiant. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel.
Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d’insertion)
Les supports A4 ou 8,5 x 11” peuvent être chargés en départ petit ou grand côté. Les supports de
format supérieur à A4 ou 8,5 x 11” doivent être chargés en départ petit côté.
1.
2.
3.
Placez le support dans l’orientation appropriée au
travail.
Les étiquettes situées au-dessus du magasin 6 (module
d’insertion) fournissent des instructions sur les
orientations d’entrée et de sortie. Reportez-vous à la
section Orientation des supports préimprimés à la
page 256.
Le papier est aligné sur la gauche du magasin. Veillez à
ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximal.
Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports.
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Magasins et supports
255
Magasin 6 (module d’insertion)
Orientation des supports préimprimés
Il est important de placer les supports dans l’orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le
tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l’orientation dans laquelle les
supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas.
Format et
orientation du
support
Sortie voulue
A4, 8,5 x 11” DGC
Départ grand côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11” DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11” DPC
Départ petit côté
Agrafage coin
inférieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11” DPC
Départ petit côté,
agrafage coin
supérieur gauche ou
sans agrafage
A4, 8,5 x 11” DGC
Cahiers à partir de
A4/8,5 x 11”,
documents en départ
grand côté
A3 / A4, 11 x 17” /
8,5 x 11” DPC
Cahiers à partir de
A4 / A3 ou 11 x 17” /
8,5 x 11”, documents
DPC au format cahier
256
Orientation du
document
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Magasins et supports
Orientation du
bac de
réception
Orientation
dans le module
d’insertion
(conforme à la
sortie)
Types de support
Types de support
Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus
d’informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com.
Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est
important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin. En
effet, le périphérique est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier. En
cas d’incompatibilité, il met fin au travail.
Le tableau suivant permet d’identifier les types de support disponibles, offre une description de chaque
type de support et des instructions de mise en place des supports dans les magasins.
Type de support
Description
Instructions de chargement
Standard, bond et
recyclé
Le périphérique prend en charge
les supports conçus pour les
périphériques laser, tels que le
papier recyclé Xerox.
Les types de papier standard, recyclé et bond sont
pris en charge dans tous les magasins.
Le papier auto-copiant peut également être utilisé
avec cette option. Les instructions d’utilisation sont
fournies avec le papier.
Perforé
Sélectionnez ce type de support
lors de l’utilisation de supports
perforés présentant deux trous
ou plus sur l’un des bords,
comme par exemple les supports
utilisés dans les classeurs.
Avant de mettre en place ce type de support,
vérifiez qu’il ne reste aucun confetti dans la pile de
papier. Aérez les supports afin de bien séparer les
feuilles.
Magasins 1, 2, 3 et 4 :
• Placez le support face dessous, de manière à ce
que le bord portant les perforations soit orienté
vers la gauche.
Magasin 5 et départ manuel :
• Placez le support face dessus de manière à ce
que le bord portant les perforations soit orienté
vers la droite.
Transparents
Les transparents sont utilisés
pour la création d’images à
projeter lors de présentations ou
pour la création de couvertures.
Ils sont constitués d’un film en
polyester recouvert d’une
substance chimique. Les
transparents simples offrent une
surface de présentation
maximum.
Départ manuel uniquement :
• Placez les transparents avec film papier face
dessus de manière à ce que le côté adhésif soit
orienté vers la droite.
• Pour les transparents présentant une bande
blanche sur un bord, celle-ci doit être orientée
vers la droite et sur le dessous lorsque vous
placez le support dans le magasin.
• Placez les transparents sur une petite pile de
papier de même format et aérez les
transparents pour éviter qu’ils n’adhèrent les
uns aux autres.
• Débarrassez la surface des transparents de tout
résidu d’huile à l’aide d’un chiffon doux, non
pelucheux.
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Magasins et supports
257
Types de support
Type de support
Description
Instructions de chargement
En-tête et
préimprimé
Ce type de support convient lors
de l’utilisation de papier
préimprimé, tel que du papier à
en-tête et fonds de page.
Magasins 1, 2, 3 et 4 :
• Placez le papier préimprimé face dessous, de
telle sorte que la partie supérieure soit orientée
vers l’avant du périphérique.
Magasin 5 et départ manuel :
• Placez le papier préimprimé face dessus, de telle
sorte que la partie supérieure soit orientée vers
l’avant du périphérique.
Étiquettes
Le périphérique prend en charge
les étiquettes conçues pour les
périphériques laser, tels que les
étiquettes Xerox. En effet, la
colle utilisée dans ces produits
est conçue pour résister aux
températures élevées générées
sur ces périphériques. Elle ne
risque donc pas de suinter à
l’impression, ce qui pourrait
endommager les composants
internes et entraîner l’apparition
de taches sur les copies.
Il est recommandé de conserver les étiquettes dans
l’environnement d’impression 72 heures avant leur
utilisation dans l’imprimante pour permettre leur
adaptation à la température ambiante.
Conservez-les dans leur emballage plastique
jusqu’à ce qu’elles conviennent à l’utilisation dans
l’imprimante.
Départ manuel :
• Dans le départ manuel, placez les étiquettes
face dessus et de telle sorte que la partie
supérieure soit orientée vers l’avant du
périphérique.
Remarque : n’utilisez pas
d’étiquettes gommées car des
particules de colle risquent de se
détacher de la feuille de support.
Intercalaires
répertoire
Les intercalaires servent de
séparateurs dans les documents.
Votre périphérique prend en
charge les intercalaires
répertoire comportant de 1 à 10
onglets et d’un grammage
inférieur ou égal à 200 g/m²
(53 lb bond).
Remarque : veillez à ce que les
onglets ne soient pas cornés. Ils
risqueraient de provoquer des
incidents papier. Remplacez tout
intercalaire dont l’onglet serait
abîmé par un intercalaire de
même position.
258
Remarque : n’aérez pas les planches d’étiquettes à
moins que les instructions sur l’emballage ne vous y
invitent. En cas d’incident papier ou de départs
multiples, aérez les étiquettes avant de les mettre
en place. Les étiquettes ne peuvent être imprimées
qu’en mode recto.
Magasins 1 et 2 :
• Lorsque vous chargez les intercalaires dans le
magasin, placez le bord comportant les onglets
vers la droite (ou de façon à ce qu’il entre en
dernier dans la machine), et le premier onglet
(en partant du haut) vers l’avant du magasin.
Départ manuel :
• Lorsque vous chargez les intercalaires dans le
départ manuel, placez le bord comportant les
onglets vers la gauche (ou de façon à ce qu’il
entre en dernier dans la machine), et le premier
onglet (en partant du haut) vers l’avant du
magasin.
Vérifiez que le nombre et l’ordre des intercalaires
sont adéquats pour la copie ou l’impression du
document.
Pour plus d’informations sur la programmation
d’un travail avec des intercalaires, reportez-vous à
la section Travail fusionné à la page 72 (travaux de
copie) et la section Ajouter des pages spéciales à la
page 182 (travaux d’impression).
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Magasins et supports
Types de support
Type de support
Description
Instructions de chargement
Épais
Sélectionnez ce type de support
lors de l’utilisation de supports
épais et cartonnés. Le
grammage maximal pouvant
être utilisé est 216 g/m² (56 lb
bond).
Magasins 1, 2, 3 et 4 :
• Le grammage maximal pouvant être utilisé est
200 g/m² (53 lb bond).
Magasin 5 et départ manuel :
• Le grammage maximal pouvant être utilisé est
216 g/m² (56 lb bond), papier standard ou
cartonné.
La capacité des magasins est réduite lors de
l’utilisation de papier épais. Assurez-vous que le
papier ne dépasse pas la ligne de remplissage
maximal dans chaque magasin.
Surface rugueuse
(en option pour
certaines
configurations)
Sélectionnez cette option lors de
l’utilisation de supports avec
une surface rugueuse.
Les types de papier avec une surface rugueuse sont
pris en charge dans tous les magasins.
Enveloppes
Le périphérique prend en charge
les enveloppes de type
Diamond/Banker, Poche et
Portefeuille. Les grammages
moyens et légers sont acceptés
et les enveloppes peuvent être à
encollage ou cachetage.
Les types d’enveloppe pris en
charge sont les suivants :
• DL (Portefeuille) et C5
(Portefeuille et Poche)
• Monarch et n° 10
(Portefeuille)
• Formats personnalisés (leur
alimentation présente de
plus grands risques
d’incidents et la qualité de
l’image risque également
d’être affectée)
Départ manuel :
• Chargez les enveloppes face dessus. Le rabat
doit toujours être ouvert et introduit en dernier
dans la machine.
Bac à enveloppes en option :
• Lorsqu’il est installé, ce bac en option remplace
le magasin 2.
• Placez les enveloppes dans le bac face à
imprimer dessous, le grand bord de l’enveloppe
le long du côté gauche du bac.
• Placez les enveloppes type Portefeuille (rabat
sur le grand côté) avec le rabat ouvert vers la
droite du bac.
Placez les enveloppes type Poche (rabat sur le
petit côté) avec le rabat ouvert ou fermé vers
l’arrière du bac.
• Déplacez le guide arrière jusqu’à ce qu’il soit en
contact avec les enveloppes. Déplacez le guide
de droite jusqu’à ce qu’il soit en contact avec
les enveloppes.
• Assurez-vous que la ligne de remplissage
maximal reste visible, ou qu’il n’y a pas plus de
50 enveloppes dans le bac.
Remarque : n’utilisez pas
d’enveloppes à fenêtre,
cartonnées, à soufflet,
rembourrées, à cachetage ou
avec rabats triangulaires.
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Magasins et supports
259
Stockage et manipulation
Stockage et manipulation
Pour optimiser l’impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l’origine d’incidents
ou d’une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d’en avoir besoin. La face interne de l’emballage
est en effet enduite d’un produit qui protège le papier de l’humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d’écraser les bords. N’empilez pas plus de cinq
rames à la fois.
Pour éviter tout incident lors de l’impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N’utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• En cas de problème d’alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches
d’étiquettes) avant de les mettre en place.
260
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Magasins et supports
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
État de la machine et des travaux
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que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
262
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
Table des matières
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
263
Introduction
Introduction
Cette section décrit les fonctions État machine et État
travail, toutes deux accessibles directement depuis le
panneau de commande.
• La touche État travail permet d’afficher tous les
travaux soumis, qu’ils soient en attente ou terminés.
Chaque liste peut être affichée en sélectionnant
l’onglet correspondant.
• La touche État machine permet d’obtenir des
informations relatives aux options disponibles sur le périphérique, à l’état des magasins et des
consommables, à la documentation utilisateur et à d’éventuels incidents.
Le numéro de série et d’autres informations spécifiques du périphérique sont également fournis
dans cet écran, ainsi que des données sur l’utilisation, telles que le nombre d’impressions et
d’images numérisées.
264
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État de la machine et des travaux
État travail
État travail
Les listes de travaux sont accessibles en appuyant sur la touche État travail. Vous obtenez alors des
informations relatives aux travaux en cours et terminés.
Travaux actifs
Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations
suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État. La liste Travaux actifs peut
contenir jusqu’à 150 travaux.
• Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
Utilisez la barre de défilement pour accéder à tous les
travaux dans la liste.
Le dernier travail soumis apparaît au bas de la liste.
• L’ordre de ces travaux dans la liste peut être modifié
en fonction des besoins ; il suffit de supprimer ou de
changer leur niveau de priorité.
• L’état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d’état
suivantes peuvent s’afficher :
• Impression : le périphérique est en train d’imprimer le travail.
• Mise en attente : le travail a été converti dans le format approprié et mis en attente
d’impression.
• En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage.
• En pause : le travail en cours a été interrompu soit par l’utilisation de la touche Arrêter du
panneau de commande, soit par la sélection de Pause sur l’écran de la file d’impression de
votre ordinateur ou encore en raison d’un incident système durant l’exécution du travail. Le
travail n’est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre.
• Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l’exécution d’une tâche sur le
périphérique. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement.
• Envoi en cours : le périphérique est en train d’envoyer le travail par transmission réseau.
• Terminé : l’impression du travail a abouti sans erreur.
• Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l’impression du travail en
cours et de la libération des ressources nécessaires.
• Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux
d’impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de
courrier électronique sont compressés.
• Numérisation : le périphérique est en train de numériser l’image du travail, prête pour le
formatage.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
265
État travail
Suspendu : l’impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans
la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont
imprimés. Lorsqu’un travail suspendu se retrouve au début de la file, les autres travaux
continuent d’être traités et imprimés : un travail suspendu n’a pas d’incidence sur les autres
travaux de la file. Il existe diverses raisons pour la suspension d’un travail, par exemple
lorsqu’une impression est protégée ou que les ressources requises ne sont pas disponibles.
Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa suspension.
• Réception en cours : le périphérique est en train de recevoir le travail par transmission réseau.
• Supprimé : le travail a été supprimé de la liste.
• Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais présente des erreurs.
Sélectionnez Tous les travaux puis dans le menu déroulant, sélectionnez Copies, impressions et
fax reçus ou Numérisations et fax envoyés pour filtrer l’affichage des travaux et ne répertorier
que les travaux correspondants, actifs sur le périphérique.
•
•
Travaux terminés
Cette option permet d’afficher les travaux terminés sur le périphérique. Il est possible d’afficher
jusqu’à 150 travaux. Le propriétaire, le nom et l’état sont indiqués pour chaque travail.
• Appuyez sur la touche État travail du panneau de
commande.
La liste Travaux actifs est affichée.
• Sélectionnez Travaux terminés.
La liste des travaux terminés s’affiche.
Utilisez la barre de défilement pour accéder à tous les
travaux dans la liste.
• Pour consulter les détails d’un travail terminé, sélectionnez ce dernier.
Les détails du travail s’affichent.
Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran Détails travail.
• Sélectionnez Tous les travaux pour filtrer les travaux et limiter l’affichage aux Copies,
impressions et fax reçus ou Numérisations et fax envoyés qui sont terminés.
266
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
État travail
Gestion des travaux
Progression du travail
Lorsqu’un travail est en cours ou sélectionné dans la liste des travaux actifs, l’écran Progression du
travail est affiché. L’écran Progression du travail fournit des informations sur le travail et offre des
options de gestion de ce travail. Vous pouvez également afficher les détails du travail et les ressources
requises pour qu’il se termine.
• Ressources requises affiche les ressources nécessaires
à l’exécution du travail, comme par exemple du papier
ou des agrafes.
• Travail suivant : permet de sélectionner le service et
les fonctions requises pour le travail suivant le travail
en cours.
• Contrôles travail : les options de gestion disponibles
sont les suivantes :
• Supprimer : permet de supprimer le travail sélectionné de la liste. Cette commande permet
de supprimer n’importe quel travail, y compris ceux placés dans la file par d’autres
utilisateurs.
• Promouvoir : permet de déplacer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectué après le
travail en cours.
• Suspendre : permet de retenir le travail jusqu’à ce qu’il soit libéré ou supprimé.
• Libérer : à sélectionner si un travail d’impression protégée nécessite la saisie d’un code
d’accès pour être imprimé ou s’il est suspendu dans la liste.
• Détails travail : selon le type de travail sélectionné, les
détails indiquent l’heure de soumission, les réglages de
qualité image, le propriétaire, les options de finition,
l’adresse électronique de l’expéditeur, etc.
Travaux suspendus
Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources
supplémentaires ou l’entrée d’un code d’accès pour être imprimé.
1.
2.
3.
Sélectionnez le travail dans la liste.
Si le travail requiert des ressources supplémentaires
pour être imprimé, sélectionnez Ressources requises
pour connaître la ressource requise.
Si le travail est de type Impression protégée ou
Réception protégée, vous devez entrer un code d’accès
pour libérer le travail en vue de son impression.
Veillez à ce que ces ressources soient disponibles pour
permettre l’impression du travail, ou sélectionnez
Libérer et entrez un code d’accès. Si le code d’accès est valide, le travail est libéré et peut être
imprimé.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
267
État machine
État machine
Appuyez sur la touche État machine pour afficher les informations sur le périphérique.
Informations machine
Sur la droite sont affichées des informations générales sur
le périphérique, telles que les coordonnées de contact du
Centre Services Xerox et de commande de consommables,
le numéro de série de la machine et la version du logiciel. Le
cas échéant, l’ID de la ligne fax est aussi affiché.
Les options suivantes sont également disponibles :
État des magasins
Les informations relatives à chaque magasin, y compris le
départ manuel, sont affichées. Les attributs de papier
définis lors du chargement des magasins sont les suivants :
Format, Type et Couleur.
Pages d’information
Cette option donne accès à des guides et des affiches à
imprimer individuellement sur votre périphérique. Ce guide
fournit des informations sur la configuration et les
fonctions de votre Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790.
Sélectionnez le document requis et sélectionnez Imprimer.
Imprimer relevés
Un relevé de configuration système peut être imprimé
grâce à cette option. Ce relevé fournit des informations sur
le périphérique, comme son numéro de série, son adresse
IP, sa configuration et la version de son logiciel. Il fournit
également des détails sur les 20 derniers incidents et le
numéro à appeler pour obtenir de l’aide.
Sélectionnez la touche Imprimer un relevé pour imprimer
le relevé de configuration système. Le relevé est transmis à
la liste des travaux, traité et imprimé.
268
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
État de la machine et des travaux
État machine
Options matérielles
Cette option permet d’afficher une liste des services ou
solutions supplémentaires qui ont été installées sur le
périphérique. La barre de défilement permet d’accéder à
l’intégralité de la liste.
Versions logicielles
Cette option permet d’afficher la version du logiciel de
chacun des composants du périphérique. Cette information
est susceptible d’être requise par le technicien Xerox pour
résoudre les incidents ou lors des mises à jour de logiciel.
Incidents
L’onglet Incidents affiche des listes d’incidents et des
journaux d’erreurs du périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Tous les
incidents, Messages actifs et Journal d’erreurs.
Tous les incidents
Cette option permet d’afficher une liste des incidents en
cours sur le périphérique. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur un incident en le sélectionnant.
Sélectionnez Instructions de résolution incidents pour obtenir les instructions correspondantes.
Messages actifs
Cette option permet d’afficher une liste des messages d’incidents en cours. Le message et le code qui
lui est associé sont affichés.
Journal d’erreurs
Journal d’erreurs : journal qui répertorie toutes les erreurs survenues au niveau du périphérique. Le
code, la date et l’heure de l’incident sont affichés. Si l’incident survient au cours d’un travail, le nombre
d’images et le format papier du travail sont aussi fournis.
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État de la machine et des travaux
269
État machine
Modules remplaçables
L’onglet Modules remplaçables fournit des informations
relatives aux consommables du périphérique. Le
pourcentage de durée de vie restante est affiché pour le
toner et les unités remplaçables par l’utilisateur. Une
estimation en nombre de jours de la durée de vie restante
de la tête de départ, du module xérographique et du
module four est également donnée.
Informations de facturation
L’onglet Informations de facturation présente des
compteurs d’utilisation pour tous les services.
• Total impressions : affiche le nombre total
d’impressions et de copies que le périphérique a
effectuées. Il s’agit du compteur utilisé pour établir les
factures.
• Copies noir et blanc : affiche le total d’impressions
effectuées à l’aide de la fonction Copie.
• Impressions noir et blanc : affiche le total d’impressions effectuées à l’aide de la fonction
Impression.
• Images réseau transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de
la fonction Numérisation flux de travail.
• Images fax Internet transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à
l’aide de la fonction Fax Internet.
• Images courrier électronique transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le
périphérique à l’aide de la fonction Courriel.
• Impressions fax serveur : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la
fonction Fax serveur.
• Impressions fax Internet : affiche le nombre d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Fax
Internet.
• Impressions fax local : affiche le nombre d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Fax.
• Images fax local transmises : affiche le nombre d’images envoyées depuis le périphérique à
l’aide de la fonction Fax.
• Impressions images noir mémorisées : affiche le nombre d’impressions d’images monochromes
mémorisées sur le périphérique.
• Impressions images couleur mémorisées : affiche le nombre d’impressions d’images couleur
mémorisées sur le périphérique.
270
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État de la machine et des travaux
État machine
Outils
L’onglet Outils permet d’accéder aux outils
d’administration et de maintenance du périphérique.
L’accès à l’ensemble des options du menu Outils est
restreint. Les utilisateurs généraux ont accès aux options
telles que Brillance d’affichage, Nettoyage du module
xérographique, Activation option et Relevé de
configuration.
Remarque : vous trouverez toutes les informations
nécessaires sur l’option Outils dans le guide Administration et comptabilisation et le Guide de
l’administrateur système. Contactez l’administrateur système pour de plus amples informations.
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État de la machine et des travaux
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État machine
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État de la machine et des travaux
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Administration et comptabilisation
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©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
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dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
274
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Administration et comptabilisation
Table des matières
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Gestion des modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Options réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Luminosité de l’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Nettoyage du module xérographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Activation option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Droits d’accès au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Réglage altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Options d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Fonctions par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Préréglages de R/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Rotation image auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
En ligne / Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Support Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Port imprimante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Paramètres sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Cartes-test de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Tests d’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Test d’écho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Test de connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Réglage de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Réinitialiser le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
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Administration et comptabilisation
275
Outils
Outils
Les paramètres du périphérique peuvent être configurés de deux façons : à partir des Services Internet
ou à partir du menu Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus
d’informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de
l’administrateur système.
Ces options doivent être configurées et personnalisées par l’administrateur système. L’accès aux
options Outils est donc protégé par un code. Les outils sont accessibles via la touche État machine du
panneau de commande.
Accès aux outils
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche État machine.
Sélectionnez l’onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez
être connecté en tant qu’administrateur.
Pour vous connecter, appuyez sur la touche
Connexion/Déconnexion du panneau de commande.
Saisissez votre Nom d’utilisateur, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
Saisissez votre mot de passe, puis sélectionnez Entrer.
Remarque : par défaut, il s’agit de admin et 1111.
Les options Outils s’affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections :
• Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
• Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
• Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
• Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
276
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique permettent de
personnaliser les options spécifiques au périphérique, tels
que Économie d’énergie et Magasin.
Généralités
Sélectionnez l’option Généralités pour accéder aux paramètres suivants :
• Économie d’énergie à la page 277
• Date et heure à la page 278
• Tonalités audio à la page 278
• Valeurs par défaut écran à la page 278
• Mesures à la page 279
Économie d’énergie
Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une
certaine période d’inactivité. Cet outil permet à l’administrateur de modifier les délais entre les modes
d’attente, d’alimentation réduite et de veille.
• Intelligent Ready : permet au périphérique de passer en mode actif ou veille automatiquement
sur la base des utilisations précédentes.
• Travail activé : permet au périphérique de sortir du mode veille lorsqu’une activité est détectée. Il
existe deux modes : alimentation réduite et veille. Entrez la durée requise en minutes pour chaque
option ou utilisez l’une des options de préréglages auto.
• Du mode en attente au mode économie énergie : permet d’entrer une durée entre 1 et
120 minutes.
• Du mode Alimentation réduite à Arrêt : permet d’entrer une durée entre 10 et 120 minutes.
• Préréglages auto : ces préréglages ont été configurés à l’aide des paramètres recommandés,
conformément aux réglementations sur l’économie d’énergie. Sélectionnez l’option de
préréglage requise. Les paramètres de l’option choisie sont disponibles dans les zones de
saisie.
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Administration et comptabilisation
277
Paramètres du périphérique
Date et heure
Certaines fonctions du périphérique nécessitent la date et l’heure locales (Annotations, Envoi différé ou
Relevé de configuration, par exemple). L’option Date et heure permet de régler et de modifier la date
et l’heure locales sur le périphérique.
• Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l’année.
• Heure : entrez l’heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Pour régler l’heure sur
24 heures, sélectionnez l’option Format 24 heures et entrez l’heure et les minutes au format
24 heures.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) : utilisez cette option pour régler le décalage entre l’heure locale
et l’heure de Greenwich (GMT). Entrez une heure de décalage GMT comprise entre -12,0 et
+14,0 heures en vous aidant des flèches.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Tonalités audio
Le périphérique émet trois types de signaux sonores pour signaler diverses situations à l’utilisateur.
Cette fonction permet de désactiver ces signaux ou de régler leur volume.
• L’option Tonalité erreur active l’émission d’un son par le périphérique en cas de condition
d’erreur. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactivé. Utilisez l’option Test pour écouter le son
sélectionné.
• L’option Tonalité conflit active l’émission d’un son par le périphérique lorsqu’une sélection
incorrecte est effectuée sur l’écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactivé. Utilisez
l’option Test pour écouter le son sélectionné.
• L’option Tonalité sélection active l’émission d’un son lorsqu’une sélection est confirmée ou
lorsque l’utilisateur sélectionne un bouton de l’écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou
Désactivé. Utilisez l’option Test pour écouter le son sélectionné.
Valeurs par défaut écran
L’option Valeurs par défaut écran permet de choisir le premier écran à afficher sur le périphérique,
d’afficher les travaux d’impression terminés ou incomplets ou de modifier la langue de l’interface.
Les options sont les suivantes :
• Écran d’entrée par défaut : cette fonction permet à l’administrateur de définir l’écran qui
s’affiche en premier (Tous services, État travail ou État machine).
• Valeur par défaut d’État travail : cette fonction permet de choisir la liste de travaux et les types
de travaux qui doivent apparaître à l’écran lors de la sélection de la touche État travail.
• Langue par défaut : permet de sélectionner la langue de l’interface à la mise sous tension du
périphérique.
• Fonctions par défaut : permet à l’administrateur de sélectionner le service à afficher par défaut
ou de sélectionner l’écran Accueil Services comme écran par défaut. Utilisez les boutons
Promouvoir et Diminuer la priorité pour ranger les services dans l’ordre de priorité requis.
278
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Mesures
L’option Mesures permet de choisir l’unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal
(point ou virgule) utilisés sur le périphérique.
• Unités : permet de sélectionner pouces ou millimètres comme unité de mesure.
• Séparateur numérique : permet de définir le caractère à utiliser pour séparer les nombres
(Virgule ou Point).
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Administration et comptabilisation
279
Paramètres du périphérique
Gestion du papier
Sélectionnez l’option Gestion du papier pour accéder aux paramètres suivants :
• Paramètres support à la page 280
• Paramètres magasin à la page 280
• Paramètres support par défaut à la page 281
• Format standard requis à la page 281
• Substitution support à la page 281
• Information magasin : Dépassement de délai à la page 281
Paramètres support
Cette fonction permet de spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un magasin
désigné comme magasin spécialisé. Pour plus d’informations sur la configuration d’un magasin
spécialisé, reportez-vous à la section Paramètres magasin ci-dessous.
• Sélectionnez le magasin à désigner comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de sélectionner le format associé au magasin. Choisissez le format
du support placé dans le magasin et sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important
que ce paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique.
Choisissez le type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
• Répétez l’opération pour chaque magasin.
Paramètres magasin
Cette fonction permet d’appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de
façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et
un type de papier donnés à un magasin particulier. Vous pouvez également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis et sélectionnez Modifier paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L’option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L’utilisateur n’est pas autorisé à modifier ce réglage.
• Sélectionnez l’option Entièrement réglable pour autoriser l’utilisateur à intervenir sur le
paramétrage du magasin et à y placer le support de son choix dans la limite des
spécifications. Cette option peut ne pas être disponible pour l’ensemble des magasins.
• Priorité magasins : permet d’indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins
contiennent le même support. Cette option permet également de déterminer l’ordre dans lequel
les magasins sont affichés dans l’onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99.
1 correspond au niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas.
• Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d’un magasin à l’autre
dès qu’un magasin se vide et dès lors qu’un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver.
• Répétez l’opération pour chaque magasin.
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Paramètres support par défaut
Cette fonction permet de définir le type et la couleur par défaut du support. Il s’agit du support le plus
couramment employé sur le périphérique. Il sera automatiquement sélectionné si aucun type de
support n’est précisé.
• Type de support : permet de sélectionner le type de support requis par défaut parmi la liste
affichée.
• Couleur de support : permet de sélectionner la couleur de support requise par défaut parmi la liste
affichée.
Format standard requis
Cette fonction détermine les formats sélectionnés lorsque Papier auto est utilisé dans un travail de
copie et que le format requis n’est pas disponible.
• L’option Activer permet au périphérique d’effectuer la meilleure correspondance lorsque le papier
requis n’est pas disponible (plus ou moins 5 mm par rapport au format standard).
• L’option Désactiver autorise le système à utiliser le format de support le plus proche permettant
de contenir l’image entière. Si le support nécessaire n’est pas disponible, le travail est mis en
attente par le système.
Substitution support
Cette fonction permet au périphérique de remplacer automatiquement les formats en pouces par les
formats métriques équivalents et inversement en mode d’impression.
• Lorsque l’option Correspondance la plus proche est activée, le périphérique substitue
automatiquement les formats de support indiqués à l’écran. Par exemple, si une demande
d’impression est effectuée pour un document au format A4 et que seul du papier au format
8,5 x 11” est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format 8,5 x 11”.
Sélectionnez Désactivé pour s’assurer que le périphérique ne substitue pas les formats. Dans une
telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu’à ce que le format
adéquat soit placé.
Remarque : la substitution des formats peut être à l’origine d’une perte d’image.
•
Réduire la taille : lorsque cette option est activée, le périphérique utilise un format A3 ou 11 x 17”
lorsqu’un support 8,5 x 14” est requis.
Information magasin : Dépassement de délai
Lorsque le magasin 1 ou 2 est ouvert puis fermé, l’écran Information magasin s’affiche ainsi qu’un
message invitant l’utilisateur à confirmer le format et le type du support présent dans le magasin.
Cette fonction permet à l’administrateur de régler la durée d’affichage de l’écran Information
magasin.
• Activer : permet de définir la durée d’affichage de l’écran Information magasin.
• Temporisation : permet de sélectionner la période de temporisation requise (0, 20 ou
40 secondes).
• Lorsque Désactivé est sélectionné, l’écran Information magasin reste affiché jusqu’à ce que
l’utilisateur sélectionne Confirmer.
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Administration et comptabilisation
281
Paramètres du périphérique
Gestion des modules remplaçables
Sélectionnez l’option Gestion des modules remplaçables pour accéder aux paramètres suivants :
• Contrat de service à la page 282
• Remplacement de la tête de départ à la page 282
• Remplacement du filtre à ozone à la page 282
• Commande module xérographique à la page 282
• Remplacement du module four à la page 282
• Commande cartouche de toner à la page 283
Contrat de service
Cette option permet de modifier le contrat de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez
le Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro
d’autorisation de contrat de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Entrer.
Remplacement de la tête de départ
Cette option permet de recevoir une notification indiquant le nombre de jours restants avant qu’elle
n’atteigne sa fin de vie.
Remplacement du filtre à ozone
Le filtre à ozone fait partie des unités remplaçables par l’utilisateur. Cette option permet de recevoir
une notification indiquant le nombre de jours restants avant que le filtre n’atteigne sa fin de vie. Ce
filtre présente la même durée de vie que le module four. C’est pourquoi ces deux modules sont livrés en
même temps. Remplacez toujours le filtre à ozone lorsque vous remplacez le module four.
Commande module xérographique
Le module xérographique a une durée de vie limitée et doit être remplacé de temps à autre pour
maintenir une bonne qualité image. Cette option permet de définir le délai (en jours) qui doit s’écouler
entre l’affichage de l’avis de commande et le jour où le module doit être remplacé.
• Avis de commande du module xérographique : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25.
• Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez
désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche.
Remplacement du module four
Le module four a une durée de vie limitée et doit être remplacé de temps à autre pour maintenir une
bonne qualité image. Cette option permet de définir le délai (en jours) qui doit s’écouler entre
l’affichage de l’avis de commande et le jour où le module doit être remplacé.
• Avis de commande du module four : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25.
• Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez
désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche.
282
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Commande cartouche de toner
La consommation de toner dépend du type et du nombre d’images imprimées. L’onglet Modules
remplaçables dans le menu État machine indique la durée d’utilisation du toner, calculée en fonction
de l’usage du périphérique. Le système utilise également ces informations pour indiquer quand
commander et quand installer une nouvelle cartouche de toner. Cela permet de définir le
fonctionnement du système de contrôle de la consommation de toner.
• Avis de commande de la cartouche de toner : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25.
• Détecteur d’état de la cartouche de toner : lorsque cette option est activée, la consommation
du toner est analysée afin de déterminer la quantité restante (sous forme de pourcentage) et le
nombre de jours d’utilisation restants. Lorsque cette option est désactivée, le périphérique
n’analyse pas la quantité de toner restante et n’affiche pas d’avis de commande.
• Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez
désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche.
• Confirmer le remplacement du toner : au remplacement de la cartouche de toner en réponse à
l’invite qui s’affiche sur l’écran, le périphérique réinitialise les compteurs de consommation du
toner. Si vous installez une nouvelle cartouche de toner avant l’affichage du message, veillez à
réinitialiser manuellement les compteurs de consommation de toner au moyen de cette option.
Remarque : l’utilisation de cette option lorsque vous n’avez pas remplacé de cartouche de toner
désactive l’avis de commande pour la cartouche correspondante.
Temporisateurs
Sélectionnez l’option Temporisateurs pour accéder aux paramètres suivants :
• Temporisation du système : permet de définir si le périphérique doit rétablir l’écran et les
fonctions par défaut au bout d’un certain délai.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d’un délai
précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse
automatiquement les paramètres par défaut au bout d’un délai précis.
• Temporisation de Reprise auto : si le périphérique est arrêté en cours de travail, cette fonction
détermine si le travail reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention
de l’utilisateur est requise pour sa reprise. Cela permet d’éviter que les utilisateurs laissent le
périphérique en pause ou à l’arrêt.
• Sélectionnez Reprise auto pour que les opérations interrompues reprennent
automatiquement après la durée spécifiée. Sélectionnez le délai d’attente avant la reprise du
travail, en vous aidant des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au système de rester à l’arrêt jusqu’à ce que l’utilisateur
choisisse Reprise ou Annuler.
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Administration et comptabilisation
283
Paramètres du périphérique
•
•
Numérisation incomplète : il est possible d’arrêter un travail de numérisation réalisé à partir du
chargeur de documents en sélectionnant la touche Arrêt sur le panneau de commande avant que
tous les documents n’aient été numérisés. Lorsque les documents sont retirés du chargeur de
documents, ce temporisateur détermine le délai d’attente avant que la machine supprime le
travail partiellement numérisé de la mémoire. Cela permet d’éliminer de la mémoire tout travail
de numérisation partiellement effectué.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d’un délai
précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Désactiver : si cette option est sélectionnée, le périphérique ne supprime pas les travaux de
numérisation partiellement effectués.
Délai travaux suspendus : utilisez cette option pour que le périphérique supprime les travaux mis
en attente dans la liste des travaux pendant un certain délai et qui n’ont pas été effacés. Cette
fonction n’affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation flux de travail, de fax
serveur entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : lorsque cette option est sélectionnée, les travaux suspendus sont automatiquement
supprimés au bout d’un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 120 heures et 0
et 59 minutes.
• Désactiver : si cette option est sélectionnée, le périphérique ne supprime pas les travaux
suspendu.
Options réception
Sélectionnez l’option Réception pour accéder aux paramètres suivants :
• Réception à la page 284
• Option Cartouche d’agrafes vide à la page 285
• Décalage à la page 285
• Mode productivité agrafage à la page 285
Réception
Si votre périphérique est doté d’un module de finition, cette fonction permet de spécifier un bac de
réception pour un type de travail précis en fonction des caractéristiques du module de finition et des
exigences de finition. Les options de réception proposées dépendent des options de finition
sélectionnées.
• Réception des travaux non agrafés et non perforés : sélectionnez un bac de réception pour les
travaux de copie, de fax, d’impression et les relevés sans finition.
• Réception des travaux agrafés et perforés : sélectionnez un bac de réception pour les travaux de
copie, de fax, d’impression et les relevés avec agrafage et/ou perforation.
• Réception des travaux agrafés : sélectionnez un bac de réception pour tous les travaux de copie,
de fax, d’impression et les relevés avec agrafage.
• Réception des travaux perforés : sélectionnez un bac de réception pour tous les travaux de copie,
de fax, d’impression et les relevés avec perforation.
284
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Option Cartouche d’agrafes vide
Si votre périphérique est équipé d’un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite
un travail d’agrafage lorsque l’agrafeuse est à court d’agrafes.
• Terminer travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l’agrafer.
• Incident/travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux,
en attente d’intervention de l’utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l’agrafeuse ne contient
plus d’agrafes, un incident est signalé.
Décalage
Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut
arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer
ou désactiver le décalage.
• Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé.
• Désactiver : indique au périphérique d’empiler les jeux sans les décaler.
Performance de réception
Cette fonction permet à l’administrateur d’optimiser les performances du module de finition en termes
de vitesse ou d’alignement des piles de documents reçus. Elle n’est disponible que si votre périphérique
est équipé du module de finition grande capacité.
Remarque : ce paramètre ne s’applique pas aux travaux agrafés.
•
•
Vitesse optimale : cette option produit des travaux très bien empilés à la vitesse de
fonctionnement maximale du périphérique.
Réception optimale : lorsque cette option est sélectionnée, les impressions sont assemblées par
piles de 10 pages. L’alignement des piles est meilleur mais la vitesse d’exécution s’en trouve
réduite.
Mode productivité agrafage
Cette option permet à l’administrateur d’améliorer la productivité pour l’agrafage des travaux en
départ grand côté (paysage). Elle n’est disponible que si votre périphérique est équipé du module de
finition grande capacité.
• Activer : les documents orientés dans le sens paysage sont agrafés dans l’angle supérieur droit.
• Désactiver : les documents orientés dans le sens paysage sont agrafés dans l’angle supérieur
gauche.
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Administration et comptabilisation
285
Paramètres du périphérique
Luminosité de l’affichage
Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile en fonction de l’éclairage ambiant.
• Réglez la luminosité nécessaire au moyen de l’indicateur.
Nettoyage du module xérographique
Cette option permet de lancer un cycle de nettoyage du module xérographique. Ce nettoyage
contribue à la longévité du module xérographique et au maintient de la qualité image.
• Sélectionnez le bouton Nettoyer. Un message indique que le nettoyage du module xérographique
est en cours.
• Le message disparaît à la fin du cycle de nettoyage.
Activation option
Cette option permet de saisir un code d’activation lorsque le Centre Services Xerox vous en donne
l’instruction.
• Sélectionnez la zone de saisie, puis entrez le code à l’aide du pavé numérique.
• Sélectionnez Entrer.
Gestion priorité
Ce périphérique peut traiter plusieurs travaux simultanément : il peut par exemple numériser un
document, envoyer un fax et imprimer un travail. Cependant, il arrive parfois que deux travaux
requièrent les mêmes ressources au même moment. Dans ce cas, le système de gestion des priorités
décide du travail prioritaire. Ce périphérique permet de modifier la priorité des travaux d’impression et
de copie.
• Priorité : permet de choisir les travaux prioritaires, à savoir les travaux de copie ou les travaux
d’impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de priorité des travaux de copie et des
travaux d’impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la plus élevée.
• 1er entré, 1er sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur ordre
d’arrivée. Les travaux sont traités en fonction de l’ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste
des travaux.
Droits d’accès au travail
Pour supprimer un travail de la liste des travaux actifs, vous devez disposer des autorisations requises.
Cette fonction permet à l’administrateur de définir les autorisations à supprimer.
• Sélectionnez le bouton Tous les utilis. pour attribuer à l’ensemble des utilisateurs le droit de
supprimer un travail dans la liste des travaux.
• Sélectionnez la touche Admin. système uniquement pour attribuer à l’administrateur système
uniquement le droit de supprimer des travaux dans la liste des travaux.
286
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Administration et comptabilisation
Paramètres du périphérique
Relevé de configuration
Cette fonction propose diverses options d’impression pour le relevé de configuration à la mise sous
tension du périphérique.
• Imprimer un relevé : permet d’imprimer le relevé de configuration à la mise sous tension du
périphérique.
• Ne pas imprimer le relevé : le relevé de configuration n’est pas imprimé à la mise sous tension du
périphérique.
• Imprimer immédiatement : permet d’imprimer le relevé de configuration immédiatement.
Réglage altitude
Le procédé xérographique mis en œuvre par le périphérique lors de l’impression peut être altéré par la
pression atmosphérique ambiante. La pression est fonction de l’altitude à laquelle se trouve le
périphérique (au-dessus du niveau de la mer). Les corrections nécessaires au bon fonctionnement du
périphérique sont effectuées automatiquement lorsque vous entrez l’altitude approximative à laquelle
il se trouve. Ce réglage se fait en mètres ou en pieds.
Options d’affichage
Par défaut, les fonctions Document relié, Fax Document relié et Création cahier supposent que la
lecture des documents et des cahiers s’effectue de gauche à droite. Le sens de lecture est inversé dans
certains pays. Cette fonction fournit des options supplémentaires qui permettent à l’utilisateur de
sélectionner le sens de lecture approprié.
• Ordre de numérisation des documents reliés : lorsque cette option est activée, l’utilisateur de la
fonction Document relié ou Fax Document relié est capable de choisir l’ordre de numérisation des
pages d’un document relié : la page gauche, puis la page droite ou la page droite, puis la page
gauche.
• Ordre d’impression Cahier : lorsque cette option est activée, l’utilisateur de la fonction Création
cahier est capable de choisir l’ordre d’impression des pages. Le sens de lecture peut ainsi
s’effectuer de droite à gauche ou de gauche à droite.
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Administration et comptabilisation
287
Paramètres du périphérique
Détection format du document dans le chargeur
Le chargeur de documents détecte automatiquement le format des documents en entrée. Les options
telles que Papier auto peuvent donc être utilisées. Il peut reconnaître automatiquement 18 formats
différents, dont tous les formats standard les plus usuels. Cette fonction permet de configurer le
chargeur de documents de manière à ce qu’il détecte d’autres formats de document utilisés
fréquemment dans votre entreprise.
• Pour personnaliser la fonction Détection format du document dans le chargeur, placez le
document de format voulu dans le chargeur, selon l’orientation appropriée et réglez les guides.
• Sélectionnez la fonction Détection format du document dans le chargeur.
L’écran affiche le format par défaut détecté.
• Pour modifier le format du document, sélectionnez le format requis dans la liste. Si le format requis
n’est pas disponible, sélectionnez Format personnalisé et entrez le format requis. Une fois le
format du document entré, sélectionnez Enregistrer.
Sortez le document du chargeur, puis remettez-le en place. Le périphérique doit détecter le format
de votre document et l’afficher à l’écran.
288
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Paramètres service
Les paramètres service permettent de personnaliser les
options spécifiques aux services tels que la copie, la
télécopie ou l’impression.
Fonctions par défaut
Sélectionnez l’option Fonctions par défaut pour accéder
aux paramètres suivants :
• Valeurs par défaut Fax à la page 289
• Valeurs par défaut Copie à la page 289
• Défaut copie carte d’identité à la page 289
Valeurs par défaut Fax
Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Fax, telles que le mode de
numérisation, le type de document et la résolution.
• Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage.
• Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par
défaut pour chaque travail de télécopie.
• Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent.
Valeurs par défaut Copie
Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Copie, telles que le support, la
réception des copies et le mode tirage.
• Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage.
• Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par
défaut pour chaque travail de copie.
• Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent.
Défaut copie carte d’identité
Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Copie carte d’identité, telles
que le support, la qualité image au recto et la qualité image au verso.
• Sélectionnez la valeur requise pour chaque fonction.
• Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les valeurs par
défaut pour chaque travail de Copie carte d’identité.
• Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent.
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Administration et comptabilisation
289
Paramètres service
Pages travail
Sélectionnez l’option Pages travail pour accéder aux paramètres suivants :
• Pages de garde à la page 290
• Pages d’erreur à la page 290
• Pages état numérisation à la page 290
• Type et couleur de support à la page 290
• Pages d’état télécopie serveur à la page 291
Pages de garde
Cette option permet l’activation de l’impression d’une page de garde avec chaque travail
d’impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir, dans le pilote
d’imprimante, de ne pas imprimer de page de garde pour un travail donné.
• Impression de pages de garde : activez ou désactivez cette option pour imprimer ou ne pas
imprimer une page de garde.
• Paramètres du pilote d’imprimante prioritaires : activez cette option pour permettre au pilote
d’imprimante de produire des pages de garde si nécessaire ou désactivez-la pour utiliser le
réglage du périphérique.
Pages d’erreur
Cette option permet d’activer l’impression d’un relevé d’erreur en cas d’incident lors d’un travail
d’impression.
• Activer : permet d’imprimer une page d’erreur.
• Désactiver : désactive l’impression d’une page d’erreur.
Pages état numérisation
Cette fonction permet d’imprimer une page d’état lorsqu’un travail de numérisation flux de travail est
terminé.
• Activer : permet d’imprimer une page d’état de numérisation.
• Désactiver : désactive l’impression d’une page d’état de numérisation.
• Erreurs seulement : permet d’imprimer une page d’état de numérisation si une erreur survient au
cours du travail.
Type et couleur de support
Cette option permet de choisir le type et la couleur du support utilisé pour l’impression des pages du
travail.
• Choisissez le type de support et la couleur du support.
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Pages d’état télécopie serveur
Cette fonction permet d’imprimer une page d’état lorsqu’un travail de fax serveur est terminé.
• Activer : permet d’imprimer une page d’état télécopie serveur.
• Désactiver : désactive l’impression d’une page d’état télécopie serveur.
• Erreurs seulement : permet d’imprimer une page d’état télécopie serveur si une erreur survient au
cours du travail.
Préréglages de R/A
Sélectionnez l’option Préréglages de R/A pour accéder aux paramètres suivants :
• Préréglages de R/A à la page 291
• Préréglages de Tirage standard à la page 291
Préréglages de R/A
Permet de définir les six taux de réduction/agrandissement prédéfinis qui s’affichent lorsque vous
sélectionnez Suite dans la section Réduire/Agrandir de l’onglet Copie.
• Standard : ces taux permettent d’obtenir une réduction ou un agrandissement proportionnel de
l’image. Pour modifier l’un des taux de préréglage, sélectionnez la fenêtre de préréglage
appropriée, puis saisissez la valeur requise à l’aide du pavé numérique.
• Personnalisé : permet à l’utilisateur d’appliquer à la longueur et à la largeur de l’image (X et Y)
des taux de réduction/agrandissement différents. Pour modifier une valeur, sélectionnez la zone
de saisie correspondante, X ou Y, et entrez la valeur requise à l’aide du pavé numérique.
Préréglages de Tirage standard
À l’ouverture de cette fenêtre, deux listes sont affichées, chacune contenant 6 taux de R/A prédéfinis.
Les taux prédéfinis qui s’affichent dans l’écran de base de la fonction Copie apparaissent en
surbrillance. Pour les modifier, sélectionnez les taux requis dans chaque liste.
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Administration et comptabilisation
291
Paramètres service
Paramètres de télécopie
Sélectionnez l’option Paramètres de télécopie pour accéder aux paramètres suivants :
• Valeurs par défaut – Transmission de fax à la page 292
• Configuration pays à la page 293
• Valeurs par défaut fax entrants à la page 294
• Gestion des fichiers à la page 295
• Ligne à la page 296
• Options relevés de fax à la page 297
Valeurs par défaut – Transmission de fax
Utilisez ces options pour définir les options d’envoi par défaut des fax.
Recomposition automatique
Si le périphérique ne parvient pas à établir le contact avec le télécopieur distant, il attend et recompose
automatiquement ultérieurement. Ce paramètre permet de spécifier l’intervalle entre deux tentatives
de connexion infructueuses, ainsi que le nombre de tentatives.
• Délai de recomposition : permet de spécifier l’intervalle entre deux recompositions après un
échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 25 minutes.
• Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de
recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible
de définir 0 à 14 tentatives.
Retransmission automatique
Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le télécopieur distant, mais que la transmission
du fax échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre
de tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer.
• Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est
possible d’entrer un nombre compris entre 0 et 5.
• Échec page(s) sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l’envoi a échoué,
sans la page de garde.
• Échec page(s) avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont l’envoi
a échoué, avec la page de garde.
• Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l’ensemble du travail sans la page
de garde.
• Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l’ensemble du travail avec la page
de garde.
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Suivi audio ligne
Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l’établissement de la liaison et la
transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi
audio ligne, de suivre la progression de l’appel en écoutant ces sons.
• Activer : permet l’émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible.
Réglez la durée sur une valeur comprise entre 1 et 25 secondes.
• Désactiver : désactive l’émission des sons.
Transmission en-tête
Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l’heure et le
nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d’ajouter un commentaire
personnalisé à l’en-tête figurant sur chaque page.
• Entrez le texte de votre choix dans l’en-tête. Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères. Pour
supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Envoi par lots
Combinée avec l’option Envoi différé, l’envoi par lots permet à l’utilisateur de transmettre plusieurs
travaux de télécopie à une même destination en une seule session. Pour plus d’informations sur
l’utilisation de l’option Envoi par lots, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87 de Fax.
• Désactiver : désactive l’option.
• Activer : active l’option.
Remarque : si l’option Envoi par lots est activée et qu’un travail d’envoi par lots est programmé,
tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement
ajoutés au travail d’envoi par lots programmé et différés jusqu’à l’heure d’envoi programmée.
Configuration pays
Utilisez cette option pour sélectionner le pays dans lequel est localisé le périphérique. Après le réglage
de cette option, redémarrez le périphérique.
• Sélectionnez le pays parmi les options disponibles.
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Administration et comptabilisation
293
Paramètres service
Valeurs par défaut fax entrants
Ce paramètre permet de sélectionner les options par défaut pour les fax entrants.
Délai réponse auto
Ce paramètre permet de définir le délai de réponse du périphérique à un appel. Cette fonction s’avère
particulièrement utile lorsque le périphérique partage une ligne téléphonique avec d’autres appareils.
• Entrez un délai compris entre 0 et 15 secondes.
Tri et rejet fax
Ce paramètre permet d’empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro
apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues.
• Désactiver : désactive l’option Tri et rejet fax.
• Activer : autorise uniquement la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre
répertoire.
Remarque : les télécopies pour lesquelles le numéro de l’expéditeur n’est pas entré dans votre
répertoire ne sont pas reçues.
Mode d’impression réception
Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement
en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via cette fonction.
• Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux à
leurs attributs.
• Manuel : permet de contrôler la sélection du support pour l’impression des fax entrants. Quatre
paramètres sont disponibles : Format papier, Valeurs support par défaut, Marge page et En-tête
réception.
Volume sonnerie
Ce paramètre active l’émission d’une sonnerie à chaque réception d’un fax sur le périphérique.
• Désactiver : désactive l’émission d’un son.
• Activer : active l’émission d’un son par le périphérique à la réception d’un fax. Sélectionnez Fort,
Moyen ou Faible.
Réception protégée
Si cette option est activée, un code d’accès à 4 chiffres est demandé. Le code d’accès est demandé
pour l’impression des fax entrants.
• Désactiver : autorise l’impression des fax entrants sans code d’accès.
• Activer : active l’option Réception protégée. Entrez un code d’accès à 4 chiffres qui sera utilisé
pour libérer les fax entrants en vue de leur impression.
294
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Options réception par défaut
Si votre périphérique est équipé d’un module de finition, les fax entrants peuvent être agrafés, perforés
(2 trous) ou imprimés en mode recto verso. Cette option est utilisée pour spécifier les options de
réception à appliquer à tous les fax entrants.
• Agrafé : tous les fax entrants imprimés sont agrafés.
• Perforé : tous les fax entrants sont imprimés sur un support perforé à 2 trous.
• Recto verso : tous les fax entrants sont imprimés en mode en recto verso.
Capacités avancées
Cette fonction permet d’exploiter pleinement la carte fax, ainsi que d’améliorer la vitesse et la
résolution de transmission des documents.
Remarque : l’activation de cette option risque de bloquer la réception de fax émis depuis
d’anciens télécopieurs.
•
•
Désactiver : désactive l’option.
Activer : désactive l’option.
Gestion des fichiers
Cette option permet d’identifier la durée de conservation des documents de fax sur le périphérique et
dans les boîtes aux lettres configurées.
Procédures d’interrogation/de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les
boîtes aux lettres avant leur suppression.
• Documents reçus dans la boîte aux lettres : permet d’indiquer la stratégie relative aux
documents transmis par des périphériques distants.
• Suppr. après impression : permet de supprimer le document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d’indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu’à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s’affiche car la mémoire risque d’être saturée très rapidement.
• Documents mémorisés pour interrogation : permet d’indiquer la stratégie relative aux
documents mémorisés sur le périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d’indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu’à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s’affiche car la mémoire risque d’être saturée très rapidement.
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Administration et comptabilisation
295
Paramètres service
Réglages boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés
dans des boîtes aux lettres avant d’être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur
boîte aux lettres lorsqu’ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes
aux lettres. Il est également possible d’imprimer la liste des 200 boîtes aux lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l’objet d’une configuration et si elle est déjà associée à un nom d’utilisateur, ce nom
s’affiche en regard de son numéro.
• Modifier boîte aux lettres... : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres.
Sélectionnez la boîte aux lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez
Modifier.
• Code d’accès boîte aux lettres : permet d’entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
• Nom boîte aux lettres : permet d’entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du propriétaire,
du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l’entrée, utilisez le bouton Supprimer texte.
• Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier les utilisateurs de l’arrivée des fax
dans la boîte aux lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n’est émise.
• Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée.
Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l’utilisation du bouton
Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu.
• Imprimer liste boîtes : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres disponibles sur le système.
Ligne
L’option de télécopie standard prend en charge une ligne téléphonique analogique. Lorsque l’option
de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax.
Cette option permet de configurer chaque ligne.
• Ligne : permet de sélectionner la ligne à configurer.
• Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est
connecté. Saisissez le numéro de la ligne 1 à l’aide du pavé numérique.
• Nom fax correspond à un nom usuel permettant d’identifier le système logiquement. Entrez ce
nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer
l’entrée en entier, utilisez le bouton X. Sélectionnez Enregistrer.
• Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception,
Envoi seul ou Réception seule. Sélectionnez l’option voulue pour la ligne de fax.
• Type de tonalité : choisissez entre Tonalité ou Impulsion.
• Désinstaller la ligne : permet de supprimer la ligne de fax du périphérique.
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Administration et comptabilisation
Paramètres service
Options relevés de fax
Il existe trois relevés de fax : le relevé des activités, le relevé de diffusion/interrogation multiple et le
Relevé de transmission. Cette option permet de spécifier le format et le mode d’impression de ces
relevés.
• Relevé des activités : contient des informations sur les activités relatives au fax sur le
périphérique :
• Impression auto : permet d’imprimer un relevé d’activité automatiquement.
• Sélectionnez Désactivé si aucun relevé d’activité n’est nécessaire.
• Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou
d’interrogation multiple.
• Toujours imprimer : un relevé est imprimé après chaque diffusion ou interrogation multiple.
• Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé uniquement en cas d’erreur.
• Désactivé : l’impression du relevé.est désactivée.
• Aspect du relevé de transmission/diffusion : permet d’ajouter une image de la première page du
fax sur le rapport.
• Image réduite : permet d’ajouter l’image.
• Aucune image : à sélectionner lorsqu’aucune image n’est requise.
• Relevé de transmission : contient les informations relatives à chaque transmission.
• Toujours imprimer : un relevé est imprimé après chaque transmission de fax.
• Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé uniquement en cas d’erreur.
• Désactivé : l’impression du relevé.est désactivée.
• Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent.
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Administration et comptabilisation
297
Paramètres service
Services optionnels
Cette option permet de configurer les services en option disponibles sur le périphérique. Pour activer un
service, sélectionnez Activer. L’activation de certains services nécessite un code PIN. Ce code est fournit
à l’acquisition du service. Les options disponibles sont les suivantes :
• Copie carte d’identité
• Numérisation flux de travail
• Numérisation couleur
• Courrier électronique
• Fax Internet
• Sécurité nettoyage
• Comptabilisation réseau
• Nettoyage immédiat
• Fax serveur
• Fax local
• Enregistrer le travail pour réimpression (Enregistrer (réimpr.))
• Formats avec possibilité de recherche
• Carte d’accès commun
Une fois le service activé, configurez-le à partir des Services Internet. Pour plus d’informations,
reportez-vous au guide de l’administrateur système.
Remarque : l’activation de certains services nécessite un redémarrage.
Rotation image auto
Cette fonction permet d’activer l’utilisation de l’option de réduction/agrandissement auto et de
l’option de sélection automatique du support papier en mode copie ou impression. Elle permet
également d’activer la rotation automatique de l’image pour l’adapter au format requis même si
l’orientation du support est différente de celle de l’original.
• % auto : lorsque cette option est activée, l’utilisateur a la possibilité de programmer la réduction
ou l’agrandissement automatique de l’image pour l’adapter au support à utiliser.
• Papier auto : lorsque cette option est activée, le papier placé dans le magasin contenant le format
le mieux adapté est automatiquement sélectionné.
En plus des fonctions de base, les deux fonctions suivantes sont disponibles :
• Création cahier : permet une rotation automatique des images.
• Recto verso, Tête-bêche : permet d’obtenir un format de lecture calendrier.
• Sélectionnez le format papier approprié sans tenir compte de son orientation.
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Administration et comptabilisation
Paramètres réseau
Paramètres réseau
Ces paramètres permettent de définir les paramètres
réseau du système. Cette section présente une vue
d’ensemble des options disponibles.
Vous trouverez des instructions détaillées pour une
installation en réseau dans le Guide de l’administrateur
système.
Configuration réseau
Ces options permettent à l’administrateur système de définir les paramètres réseau. Il s’agit des
paramètres TCP/IP, Apple Talk et Netware, ainsi que des paramètres réseau Microsoft.
En ligne / Hors ligne
Utilisez cette option pour déconnecter temporairement le périphérique du réseau. L’option Hors ligne
déconnecte le périphérique de tous les réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours
d’envoi sera incomplet tant que le système sera hors ligne.
L’option En ligne reconnecte le périphérique au réseau.
Support Ethernet
Cette option permet de définir la vitesse de votre réseau. Le périphérique prend en charge les vitesses
suivantes :
• Auto
• Semi-duplex 10 Mbps
• Duplex intégral 10 Mbps
• Semi-duplex 100 Mbps
• Duplex intégral 100 Mbps
• Semi-duplex 1000 Mbps
• Duplex intégral 1000 Mbps
802.1x
Le périphérique prend en charge l’authentification 802.1x, basée sur le protocole EAP (Extensible
Authentication Protocol). Le contrôle d’accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les
périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x
permet d’authentifier le périphérique plutôt qu’un utilisateur individuel. Une fois le périphérique
authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau.
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Administration et comptabilisation
299
Paramètres réseau
Sécurité IP
Le protocole de sécurité IP s’active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le
périphérique, sélectionnez l’option Désactiver.
Port imprimante USB
Cette option permet d’activer la connexion du périphérique à un poste de travail à l’aide d’un câble
USB. Deux modes d’utilisation sont proposés pour cette option :
• Outils logiciels : permet la connexion de XCA (Xerox Copier Assistant), des utilitaires client ou de
PWS (Portable Workstation) en vue des interventions techniques.
• Impression directe via le pilote : permet de connecter le périphérique directement au poste de
travail pour les impressions à partir du pilote d’imprimante, plutôt que de l’installer sur le réseau.
Remarque : les impressions à partir d’une clé USB ne sont pas prises en charge avec ce
périphérique.
300
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Administration et comptabilisation
Comptabilisation
Comptabilisation
Les paramètres de comptabilisation permettent de
configurer les options de comptabilisation. Ces options
servent à enregistrer les utilisations faites du périphérique
par différents groupes ou services et peuvent également
servir à restreindre l’accès à divers services.
Vous trouverez des instructions détaillées pour la
configuration de la comptabilisation dans le Guide de
l’administrateur système.
Authentification
Cette option permet de sélectionner le mode d’authentification et de comptabilisation requis :
• Comptabilité standard Xerox : système de comptabilisation utilisant l’interface utilisateur des
Services Internet. Une fois cette option activée, l’adresse IP du périphérique est entrée et il est
alors possible de configurer la Comptabilisation standard Xerox.
• Comptabilisation réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l’utilisation des
services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur.
La fonction Comptabilisation réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité
s’exécutent à distance via un logiciel tiers.
• Interface externe : convient lorsqu’un périphérique tiers est installé sur le périphérique pour des
raisons de comptabilisation. Il peut s’agir par exemple, de périphériques à cartes ou à pièces.
Sélectionnez Activé pour activer le mode d’authentification et de comptabilisation requis.
Pour plus d’informations sur la configuration des options Comptabilisation standard Xerox,
Comptabilisation réseau et Interface externe, reportez-vous au Guide de l’administrateur système.
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Administration et comptabilisation
301
Paramètres sécurité
Paramètres sécurité
Les paramètres de sécurité permettent de gérer les
fonctions de sécurité sur le périphérique. Il est possible de
configurer des paramètres de nettoyage.
Vous trouverez des instructions détaillées pour la
configuration des paramètres de sécurité dans le Guide de
l’administrateur système.
Nettoyage à la demande
Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous
pouvez supprimer les données du disque dur après l’impression du travail. Cette opération s’effectue au
moyen de l’option Nettoyage à la demande.
Il existe deux types de nettoyages disponibles, standard ou complet. Le nettoyage standard dure
20 minutes environ et ne s’applique pas aux :
• répertoires de fichier d’impression ;
• travaux à numériser vers une boîte aux lettres ;
• répertoires ;
• contenu des boîtes fax.
Le nettoyage complet dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l’option de
nettoyage requise et sélectionnez Démarrer le nettoyage pour lancer le processus de nettoyage.
302
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Administration et comptabilisation
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Ces fonctions permettent de résoudre les problèmes
pouvant survenir sur le périphérique. Elles proposent un
certain nombre de tests permettant de vérifier le
fonctionnement du système, d’identifier les niveaux de
performance.
Tests d’interface utilisateur
Permet d’exécuter des tests sur l’interface utilisateur qui facilitent l’établissement d’un diagnostic relatif
aux problèmes affichés à l’écran. Les tests suivants sont disponibles :
• Test des touches du panneau de commande : permet de vérifier que les touches du panneau de
commande fonctionnent correctement.
• Test de tonalité audio : permet de vérifier que la tonalité émise par l’interface utilisateur
fonctionne correctement.
• Test de voyants : permet de vérifier que les voyants de l’interface utilisateur fonctionnent
correctement.
• Test écran tactile : permet de vérifier que l’écran tactile fonctionne correctement.
• Test pixel d’affichage : permet de vérifier que tous les pixels qui constituent l’écran d’affichage
fonctionnent.
• Test de mémoire vidéo : permet de vérifier que la mémoire utilisée par le contrôleur vidéo de
l’interface utilisateur fonctionne correctement. L’affichage d’écrans altérés ou non opérationnels
est symptomatique d’une mémoire défectueuse.
• Auto-test de communications : permet de vérifier la communication entre l’interface utilisateur
et les fonctions principales de contrôle du périphérique. Un problème de communication se traduit
par un écran altéré ou vide, ou le non-fonctionnement du panneau de commande.
• Restaurer valeurs par défaut interface : permet de redémarrer ou réinitialiser le logiciel qui
contrôle l’interface utilisateur. Une fois le périphérique redémarré, l’écran d’entrée par défaut
s’affiche.
• Vérification du checksum du logiciel : permet de vérifier que le logiciel utilisé dans l’interface
utilisateur n’est pas altéré. L’altération du logiciel peut entraîner le mauvais fonctionnement de
l’interface utilisateur.
Pour exécuter un test, sélectionnez Lancer test et suivez les instructions à l’écran.
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Administration et comptabilisation
303
Résolution des incidents
Cartes-test de qualité image
Cette fonction permet de réaliser des tests d’impression qui seront utiles, à vous et au Centre Services
Xerox, pour réaliser le diagnostic des problèmes de qualité image. Chaque carte test permet de vérifier
les différentes étapes du processus d’impression.
Le périphérique dispose en mémoire de 19 cartes test permettant de vérifier le fonctionnement du
système d’impression.
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez Recto ou Verso.
Sélectionnez le format de support requis.
Sélectionnez la carte test requise à l’aide des flèches de défilement.
Sélectionnez la touche Lancer test. La carte test demandée est transmise à la file d’impression.
Test d’écho
Le test d’écho du réseau permet de tester la connectivité au réseau.
1.
2.
Sélectionnez le protocole approprié pour le test d’écho.
• TCP/IP
• Novell (R) ou IPX
• NetBIOS/NetBEUI
• AppleTalk
Sélectionnez la touche Lancer test pour exécuter le test d’écho.
Test de connectivité réseau
Le test de connectivité réseau permet de rassembler les données de connectivité réseau et d’afficher
les résultats sur l’écran.
1.
2.
304
Sélectionnez le protocole approprié pour le test de connectivité réseau.
• TCP/IP
• Novell (R) ou IPX
• NetBIOS/NetBEUI
• AppleTalk
Sélectionnez la touche Lancer test pour exécuter le test de connectivité réseau.
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Administration et comptabilisation
Résolution des incidents
Réglage de la qualité image
Permet l’impression puis la numérisation de cartes test pour le réglage des paramètres de qualité
image.
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que du papier de format A4 ou 8,5 x 11” est chargé, puis sélectionnez Imprimer carte
test.
Placez la carte test dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition, en départ grand
côté.
Sélectionnez la touche Lancer test pour numériser la carte test. Le test démarre.
La carte test est numérisée et les réglages requis sont effectués automatiquement.
Lorsque le réglage est terminé, sélectionnez Fermer pour revenir aux Outils.
Si le réglage échoue, les raisons de l’échec sont affichées à l’écran. Sélectionnez Fermer et
exécutez le test à nouveau.
Centre Services Xerox
Permet d’entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des consommables.
• Numéro du Service Clients : permet d’entrer le numéro du Centre Services Xerox qui vous a été
fourni avec votre périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour
supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, sélectionnez
le bouton X.
• Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d’entrer le numéro de
téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre
périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, sélectionnez X.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer l’entrée et quitter l’écran.
Réinitialiser le logiciel
Permet de réinitialiser le logiciel du périphérique sans avoir à le mettre hors tension puis à nouveau
sous tension.
• Réinitialiser logiciel système : réinitialise le logiciel du copieur.
• Réinitialiser l’interface réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau.
• Réinitialiser les deux : réinitialise le logiciel système.
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Administration et comptabilisation
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Résolution des incidents
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Administration et comptabilisation
Version 1.0
12/09
Xerox WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Maintenance et Résolution des
incidents
®
©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation
préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
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Maintenance et Résolution des incidents
Table des matières
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyage du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier et stockage supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Journaux d’incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Astuces pour la résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emplacement du numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Maintenance
Maintenance
Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un
remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour
commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre
société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section
Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux.
Unités remplaçables par le client
Le périphérique comporte 5 unités remplaçables :
• Module xérographique
• Cartouche de toner
• Module four
• Filtre à ozone
• Flacon récupérateur de toner
Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée.
Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le
module que lorsqu’un message vous y invite explicitement.
Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles
fournies avec le consommable.
AVERTISSEMENT : lors d’un remplacement, NE retirez PAS les panneaux ou dispositifs de
protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils protègent des composants non
remplaçables par l’utilisateur. N’exécutez AUCUNE procédure de maintenance autre que celles
spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique.
Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse
Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches
d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition
est équipé du module de perforation en option, il sera également nécessaire de vider le bac
récupérateur de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique.
La cartouche d’agrafes du module de finition Office Standard contient 3 000 agrafes. Les cartouches
d’agrafes des modules de finition Office Semi-professionnel et grande capacité contiennent
5 000 agrafes chacune. Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse comprend deux
cartouches supplémentaires d’une capacité de 2 000 agrafes chacune, situées dans le module
plieuse/brocheuse. Pour remplacer une cartouche d’agrafes, suivez les instructions fournies avec la
nouvelle cartouche.
310
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Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance
Le bac de récupération de la perforeuse permet de collecter les confettis de papier. Un message
s’affiche lorsque ce bac est plein.
1.
2.
3.
Ouvrez la porte du module de finition et localisez le bac
récupérateur de la perforeuse.
Retirez le bac de récupération du module de finition. Videz
son contenu dans une corbeille à papier.
Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en
veillant à l’insérer correctement.
Nettoyage du périphérique
AVERTISSEMENT : vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols
puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez
d’utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette
documentation. Tenez tous les produits d’entretien hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à
l’intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs et leur
utilisation dans des applications électriques n’est donc pas recommandée. Elle peut présenter un
risque d’explosion et d’incendie.
Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante
Pour maintenir une qualité d’impression optimale tout au long de l’utilisation de la machine, nettoyez
régulièrement les glaces d’exposition et de numérisation. Cela permet d’éviter que les taches, les
salissures et autres marques pouvant figurer sur ces glaces soient reproduites lors de la numérisation
des documents.
Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, les documents sont transmis au scanner fixe via la
glace du transport à vélocité constante. Les taches ou salissures présentes sur cette glace seront
reproduites sur vos copies, télécopies ou images numérisées. De même, toute marque présente sur le
rouleau du transport à vélocité constante risque d’être visible sur le document et d’apparaître sur les
images numérisées.
1.
2.
3.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement
humecté de produit de nettoyage antistatique Xerox ou de
tout autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer
la glace d’exposition 1 et la glace du transport à vélocité
constante 2 .
Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou de
l’essuie-tout.
Utilisez un chiffon non pelucheux, légèrement humecté
d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour nettoyer le
dessous du cache-document ou du chargeur de documents
transport de vélocité constante 4 .
3
4
1
2
3
et l’intégralité du rouleau du
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Maintenance et Résolution des incidents
311
Maintenance
Panneau de commande, écran tactile, chargeur de documents et bacs récepteurs
Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l’écran tactile et les autres
surfaces du périphérique afin d’éviter toute accumulation de poussière et de salissures.
1.
2.
3.
4.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement
humecté avec de l’eau.
Nettoyez toute la surface du panneau de commande, y
compris l’écran tactile.
Nettoyez le chargeur de documents, les bacs récepteurs, les
magasins et les surfaces externes du périphérique.
Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de
l’essuie-tout.
Maintenance du module xérographique
Le message ci-dessus s’affiche régulièrement, selon l’utilisation du périphérique, pour vous inviter à
procéder à la maintenance du module xérographique. À l’ouverture du panneau avant, une série
d’instructions s’affiche.
Remarque : vous ne pouvez pas réaliser de travaux de copie ou d’impression avant la fin de cette
procédure.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour effectuer les tâches de maintenance du module
xérographique. Si un problème survient, un cycle de nettoyage du module xérographique risque d’être
nécessaire. Pour cela, vous devrez suivre les instructions suivantes :
1.
2.
3.
4.
5.
312
Appuyez sur la touche État machine.
Sélectionnez l’onglet Outils.
Sélectionnez Paramètres périphérique et Nettoyage
du module xérographique.
Sélectionnez Nettoyer pour démarrer le cycle de
nettoyage.
Quittez le menu Outils.
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Maintenance et Résolution des incidents
Maintenance
Papier et stockage supports
Pour optimiser l’impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points
suivants :
• Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l’origine d’incidents
ou d’une mauvaise qualité image.
• Ne sortez pas le papier de son emballage avant d’en avoir besoin. La face interne de l’emballage
est en effet enduite d’un produit qui protège le papier de l’humidité.
• Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier.
• Empilez soigneusement les rames pour éviter d’écraser les bords. N’empilez pas plus de cinq
rames à la fois.
Pour éviter tout incident lors de l’impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après
lors de la mise en place des supports dans les magasins :
• N’utilisez pas de supports pliés ou froissés.
• Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin.
• En cas de problème d’alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches
d’étiquettes) avant de les mettre en place.
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Maintenance et Résolution des incidents
313
Résolution des incidents
Résolution des incidents
Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Afin d’optimiser le résultat,
assurez-vous que les consignes suivantes sont respectées :
• Ne placez pas le périphérique sous la lumière directe du soleil ou près d’une source de chaleur telle
qu’un radiateur.
• Évitez les changements soudains dans la zone environnante du périphérique. Lorsqu’un
changement intervient, laissez au moins deux heures au périphérique pour s’acclimater au nouvel
environnement avant de le faire fonctionner (selon l’importance du changement).
• Suivez les routines de maintenance programmées pour le nettoyage des zones telles que la glace
d’exposition et l’écran tactile.
• Réglez toujours les guides latéraux des magasins en fonction du format du support chargé et
assurez-vous que le format correspondant est affiché à l’écran.
• Assurez-vous que tous les trombones ou débris de papier ont été retirés.
Définition du problème
Cette section regroupe des procédures de résolution d’incident qui vous permettront de localiser les
problèmes rencontrés et d’y remédier.
Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Voir la section Maintenance à
la page 310 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous tension.
Si l’incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies
dans cette section pour identifier et corriger le problème. Si vous n’arrivez toujours pas à le résoudre,
contactez le Centre Services Xerox.
Incidents
Plusieurs types d’incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie
d’un type à l’autre. Cette section vous présente les différents types d’incident ainsi que les modes
d’affichage et de consignation utilisés.
Les incidents sont classés en trois catégories : les incidents matériels, les incidents que peut résoudre
l’utilisateur et les messages d’état. Chaque catégorie est subdivisée en fonction de l’impact de
l’incident sur le fonctionnement du périphérique. Le type d’affichage utilisé pour présenter l’incident
dépend de la catégorie dans laquelle il se classe.
314
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Incidents matériels
Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d’un sous-système, d’un module ou d’un
composant. Il existe trois catégories d’incidents matériels.
• Incident mineur : on parle d’incident mineur lorsqu’un sous-système ou module ne fonctionne
pas correctement, par exemple, lorsqu’un incident se produit lors d’un travail d’agrafage et que
l’agrafeuse n’est pas disponible mais que d’autres fonctions restent opérationnelles.
• Panne : on parle de panne, lorsqu’un incident mineur affecte le fonctionnement d’un soussystème essentiel, par exemple, lorsqu’un incident se produit au niveau du module xérographique
et empêche l’utilisation des fonctions de copie et d’impression.
• Incident grave : on parle d’incident grave en cas de panne irrémédiable du système, par exemple,
lorsqu’une panne d’alimentation empêche le périphérique de fonctionner.
Incidents pouvant être résolus par l’utilisateur
Ce type d’incident peut être résolu par l’utilisateur. Il existe trois catégories d’incidents qui peuvent
être résolus par l’utilisateur :
• Incident mineur : on parle d’incident mineur lorsqu’un sous-système détecte un incident pouvant
être résolu par l’utilisateur, tel que l’absence d’agrafes dans l’agrafeuse. Les fonctions de copie et
d’impression restent opérationnelles mais pas la fonction d’agrafage.
• Panne : on parle de panne, lorsqu’un incident mineur empêche le fonctionnement d’un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu’un faux départ est détecté, les fonctions de copie et
d’impression ne sont pas opérationnelles tant que l’incident n’est pas résolu par l’utilisateur.
• Incident nécessitant la réinitialisation du périphérique : pour résoudre un tel incident, vous
devez mettre le périphérique hors tension puis à nouveau sous tension.
Messages d’état
Les messages d’état sont des messages simples qui n’ont pas d’incidence sur le bon fonctionnement
du périphérique. Il existe deux catégories de messages d’état :
• Messages d’avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent
généralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les problèmes imminents et
les mesures à prendre pour les éviter. Si le module xérographique arrive en fin de vie, par exemple,
le périphérique affiche un message d’avertissement signalant que le module devra bientôt être
remplacé. À partir de ce moment, un délai prédéfini débute, au terme duquel un incident pouvant
être résolu par l’utilisateur survient, nécessitant le remplacement du module xérographique.
• Messages d’incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d’un travail (par
exemple, l’indisponibilité d’un support). Si un travail est interrompu en raison d’un incident, vous
êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l’erreur, ou à supprimer le travail.
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Maintenance et Résolution des incidents
315
Résolution des incidents
Affichage des incidents
Deux types d’affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur
l’utilisation du périphérique :
Écrans incident (Incident bloquant)
Les écrans incident s’affichent si l’incident correspondant agit sur l’ensemble du périphérique et que
celui-ci n’est pas en mesure d’accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils
s’affichent également lorsque l’incident correspondant a un impact sur le service actuellement
sélectionné mais pas les autres.
Le type d’écran présenté dépend du type d’incident. Certains écrans proposent des options de reprise.
La sélection de boutons permet de choisir une option de reprise.
Lorsqu’un écran incident s’affiche, tous les messages d’état associés à l’incident sont présentés dans
la zone de messages d’état.
Messages incident (Incident non bloquant)
Les messages incident s’affichent dans la zone des messages d’état de l’écran. Ils n’ont aucun impact
sur la réalisation d’un travail en cours. Par exemple, si l’utilisateur exécute un travail de copie et qu’un
incident de fax se produit, un message incident s’affiche sans pour autant occasionner l’interruption
de la copie.
Les écrans et les message incident sont générés automatiquement par le périphérique et figurent dans
les journaux d’erreurs. L’écran disparaît une fois l’incident résolu.
316
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Journaux d’incidents
Pour accéder à la description d’un incident, appuyez sur la touche État machine.
La touche État machine donne accès à des informations sur le périphérique, l’état des magasins, des
consommables et de tout incident en cours. Des compteurs d’utilisation sont également disponibles.
L’onglet Incidents affiche des listes d’incidents et des
journaux d’erreurs du périphérique.
Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Tous les
incidents, Messages actifs et Journal d’erreurs.
• Tous les incidents : cette option permet d’afficher une
liste des incidents en cours sur le périphérique.
Sélectionnez un incident pour obtenir plus
d’informations à son sujet et des instructions pour le
résoudre.
• Messages actifs : cette option permet d’afficher une liste des messages en cours liés à l’état du
périphérique et aux incidents survenus.
• Journal d’erreurs : cette option donne accès à un journal qui répertorie les 20 derniers incidents
survenus sur le périphérique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l’heure
auxquelles celui-ci s’est produit. Le journal signale également le nombre d’images imprimées au
moment de l’incident et fournit d’autres informations pertinentes relatives au format du support
ou du document.
Résolution des incidents
Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivez ces
instructions pour résoudre l’incident.
Incidents papier
Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement
une fois l’incident résolu.
1.
2.
L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé,
actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions
affichées à l’écran.
Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les
voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints.
Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la
configuration du périphérique.
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Maintenance et Résolution des incidents
317
Résolution des incidents
Incidents liés aux documents
1.
2.
3.
Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué.
Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils
seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail.
Si l’incident n’est pas dégagé suite à cette procédure, reportez-vous à la section Astuces pour la
résolution des incidents à la page 318
Si le problème n’est toujours pas résolu, reportez-vous à la section Aide supplémentaire à la page 324
pour obtenir une assistance auprès du Centre Services Xerox.
Astuces pour la résolution des incidents
En cas de difficultés lors de l’utilisation du périphérique, appliquez les suggestions ci-dessous pour
tenter de résoudre le problème :
Problème
Solution possible
Le périphérique ne se met pas
sous tension
• Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est le
cas, une touche verte est allumée sur le panneau contrôle). Appuyez sur
l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la machine.
• Appuyez sur l’interrupteur principal.
• Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché.
Les documents ne passent plus
dans le chargeur de documents.
• Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des
documents.
• Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Le chargeur
de documents peut contenir 75 feuilles (modèle 35 seulement) ou
100 feuilles (tous les autres modèles) de 80 g/m² (20 lb). Utilisez
l’option Travail fusionné si vos documents comportent plus de feuilles.
• Vérifiez que le jeu de documents est complètement inséré dans le
chargeur de documents.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents.
• Assurez-vous que le chargeur de documents est installé correctement.
Ouvrez le capot supérieur et poussez la tête d’alimentation vers le bas.
• Vérifiez que rien n’obstrue le chargeur de documents.
• Vérifiez que le chargeur de documents est fermé.
• Vérifiez que le périphérique est disponible, comme indiqué sur l’écran
tactile.
Incidents papier à répétition,
faux départs ou départs de
plusieurs feuilles en même
temps
• Vérifiez que le format approprié est affiché sur l’écran tactile.
• Vérifiez que le magasin papier n’est pas rempli au-delà de la ligne de
remplissage maximal.
• Vérifiez que les guides latéraux sont au contact du papier.
• Si le problème n’est pas résolu, vérifiez que rien n’obstrue la zone
d’entrée du papier dans le périphérique.
318
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
Incidents papier à l’intérieur du
périphérique
• Vérifiez que rien n’obstrue le circuit papier.
• Vérifiez que tous les leviers se trouvent dans leur position initiale. Les
voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints. Suivez
les instructions affichées sur l’écran tactile.
• Retournez le papier dans le magasin.
• Vérifiez que les guides latéraux du magasin sont au contact du papier.
• Vérifiez que l’écran tactile affiche bien le format correspondant au
format du papier utilisé.
• Mettez en place le papier d’une nouvelle ramette.
Des messages invitant à vérifier
le magasin continuent d’être
affichés sur l’écran tactile, bien
que le papier soit chargé dans
le magasin
• Réglez les guides papier latéraux afin qu’ils soient au contact de la pile
de papier dans le magasin.
• Si les guides ne sont pas positionnés contre le côté du papier lorsque
Marche est sélectionné, supprimez le travail dans la file d’attente et
recommencez.
Tuiles papier
• Dans les magasins : placez le papier côté reliure de l’emballage de la
ramette vers le haut. Dans le départ manuel : placez le papier côté
reliure de l’emballage de la ramette vers le bas.
• Utilisez un support non standard dans le départ manuel.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
Le tirage n’est pas
correctement empilé dans le
module de finition
• Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition.
• Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les
empile.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Lors de l’utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies
contenus dans le bac récepteur.
• Dans les magasins : placez le papier côté reliure de l’emballage de la
ramette vers le haut. Dans le départ manuel : placez le papier côté
reliure de l’emballage de la ramette vers le bas.
• Utilisez un support non standard dans le départ manuel.
• Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin.
• Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé
dans le magasin.
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Maintenance et Résolution des incidents
319
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
Le tirage n’est pas
correctement agrafé ou perforé
dans le module de finition
• Pour corriger les problèmes d’agrafage, vérifiez que le nombre de
feuilles n’excède pas le maximum pris en charge dans le module de
finition utilisé.
• Le nombre de feuilles de papier épais pouvant être agrafé en une seule
fois dépend du type de module de finition. Le module de finition Office
Standard permet d’agrafer 12 feuilles de papier épais, le module de
finition Office Semi-professionnel permet d’en agrafer 20 et le module
de finition grande capacité permet d’en agrafer 30.
• Vérifiez que l’option appropriée a été sélectionnée sur l’écran tactile.
• Vérifiez si un message indiquant qu’il n’y a plus d’agrafes est affiché sur
l’écran tactile . Réinstallez la cartouche d’agrafes.
• Lors de l’utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies
présents dans le bac récepteur.
• Vérifiez que le bac de récupération de la perforeuse n’est pas plein. Ce
bac permet de récupérer les confettis provenant de la perforation des
supports.
• Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé
dans le magasin.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
Impossible d’éliminer les
taches noires provenant de la
perforation des documents
copiés
• Utilisez l’option Effacement de bords pour effacer le bord comportant
les trous de la perforation. Reportez-vous à la section Effacement de
bords à la page 60 de Copie.
• Effectuez la copie à partir de la glace d’exposition en fermant le
cache-document ou le chargeur de documents.
Les images ne sont pas le bon
ordre ou se retrouvent à
l’envers lors de l’utilisation de
la fonction Création cahier
• Vérifiez que les documents sont dans l’ordre correct.
• Placez les documents pour un départ grand côté si le papier dans le
magasin est alimenté en départ petit côté.
• Activez les options d’affichage pour Création cahier et assurez-vous que
l’ordre d’affichage correct est sélectionné (par exemple : Gauche à
droite ou Droite à gauche).
Le tirage est vierge
• Assurez-vous que les documents sont chargés face imprimée vers le haut
dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition.
320
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
Les tirages comportent des
traînées, des lignes, des taches,
des lignes continues ou des
lignes en pointillés
• Nettoyez la glace d’exposition et, si vous utilisez le chargeur de
documents, nettoyez également la glace du transport à vélocité
constante (il s’agit de la mince bande de glace à la gauche de la glace
d’exposition) surtout près de la rampe en plastique.
• Nettoyez la surface blanche sous le chargeur de documents /
cache-document.
• Nettoyez la tête de départ du chargeur de documents.
• Nettoyez le guide de transfert.
• Nettoyez le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas
échéant.
• Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles.
• Exécutez le travail depuis la glace d’exposition.
• Vérifiez la qualité du document. Utilisez l’option Effacement des bords
pour éliminer les lignes du bord du document. Reportez-vous à la section
Effacement de bords à la page 60 de Copie.
• Utilisez la fonction de suppression de fond. Reportez-vous à la section
Suppression de fond à la page 56 de Copie.
• Utilisez une ramette de papier neuve.
• N’utilisez pas de papier présentant un relief trop marqué.
Perte d’image
• Lors de la copie d’un document grand format sur du papier de plus petit
format, utilisez l’option % auto pour adapter automatiquement la taille
de l’image au format de sortie. Reportez-vous à la section
Réduire/Agrandir à la page 48 de Copie.
• Utilisez l’option de réduction (par exemple, effectuez la copie à 90%
plutôt qu’à 100%).
• Utilisez la fonction Centrage auto et exécutez le travail à nouveau.
Reportez-vous à la section Décalage image à la page 60 de Copie.
• Lors de la numérisation depuis la glace d’exposition, utilisez l’option
Format du document pour indiquer le format du document. Reportezvous à la section Format du document à la page 58 de Copie. Veillez à
aligner le document dans l’angle supérieur droit de la glace et à fermer
le capot.
• N’utilisez pas de papier présentant un relief trop marqué.
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Maintenance et Résolution des incidents
321
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
Images floues sur le tirage
• Utilisez une ramette de papier neuve.
• Lors d’une copie depuis la glace d’exposition, vérifiez la qualité des
documents, fermez le capot et essayez à nouveau. Assurez-vous que le
document est entièrement à plat contre la glace d’exposition.
• Utilisez l’option Format document pour indiquer le format du
document. Reportez-vous à la section Format du document à la page 58
de Copie.
• Nettoyez le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas
échéant. Reportez-vous à la section Maintenance du module
xérographique à la page 312.
• Nettoyez la glace d’exposition et, si vous utilisez le chargeur de
documents, nettoyez également la glace de transport à vélocité
constante (il s’agit de la mince bande de glace à la gauche de la glace
d’exposition), surtout près de la rampe en plastique. Reportez-vous à la
section Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante à
la page 311.
Caractères manquants sur le
tirage
• Mettez en place le papier d’une nouvelle ramette.
• Utilisez un papier plus lisse.
• Programmez le travail de façon à obtenir un tirage plus foncé si le
document est plutôt clair ou si le texte est en couleur.
Brillance différentielle (inégale)
• Vérifiez la qualité du document.
• Si le document comporte de grandes zones de densité compacte,
adaptez le réglage du contraste.
Image double ou visible en
transparence
• Vérifiez la qualité du document.
• Nettoyez la glace d’exposition, le cas échéant.
• Faites pivoter le document de 180 degrés et exécutez de nouveau le
travail.
Le périphérique ne détecte pas
le format du document sur la
glace d’exposition
• Utilisez l’option Format du document pour indiquer le format du
document. Reportez-vous à la section Format du document à la page 58
de Copie.
• Numérisez de nouveau le document en laissant le capot ouvert.
La numérisation des travaux
fonctionne mais les travaux ne
sont pas imprimés
• Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant l’impression.
Cela peut prendre jusqu’à deux secondes par page.
• Appuyez sur la touche État et consultez la liste Travaux actifs pour
vérifier si un travail est bien en cours de traitement. Vous devriez y
trouver un travail dont l’état a pour valeur « suspendu ». Supprimez ce
travail si le même état se maintient plus de trois minutes.
• Cela peut être le résultat d’une incompatibilité de fonctions. Une
réinitialisation du logiciel sera peut-être nécessaire. Reportez-vous à la
section Réinitialiser le logiciel à la page 305 de Administration et
comptabilisation.
Le tirage ne reflète pas les
sélections effectuées sur l’écran
tactile
• Appuyez sur AC entre deux travaux.
• Si le bouton Enregistrer est affiché sur l’écran tactile, assurez-vous qu’il
est sélectionné après chaque réglage.
322
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Maintenance et Résolution des incidents
Résolution des incidents
Problème
Solution possible
L’image est réduite lors d’une
transmission
• Confirmez le format des documents. Il est possible que les documents
soient réduits sur le papier du télécopieur destinataire.
Le périphérique ne répond pas
aux appels de fax entrants
• Réglez le paramètre Délai réponse auto sur 0 secondes. Reportez-vous à
la section Délai réponse auto à la page 294 de Administration et
comptabilisation.
Le périphérique ne répond pas
aux appels de fax entrants mais
accepte les données entrantes
• Si le travail contient plusieurs éléments graphiques, le périphérique
manque peut-être de mémoire. Le périphérique ne répond pas si
l’espace mémoire est faible.
• Supprimez des documents et des travaux et attendez que les travaux en
cours se terminent. Cela permettra d’augmenter la mémoire disponible.
Des messages d’incidents
continuent de s’afficher
• Il peut arriver qu’un message continue de s’afficher, même après la
résolution de l’incident. Redémarrez le périphérique en le mettant hors
puis sous tension au moyen de l’interrupteur de marche/arrêt situé sur
le côté du périphérique.
• Attendez environ 20 secondes avant de remettre le périphérique sous
tension. Tous les travaux en cours ou en attente dans la liste sont
effacés.
• Utilisez uniquement l’interrupteur de marche/arrêt pour redémarrer le
périphérique. Toute autre procédure de mise hors tension risque
d’endommager la machine.
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Maintenance et Résolution des incidents
323
Aide supplémentaire
Aide supplémentaire
Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com ou
prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique.
Centre Services Xerox
Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, consultez les
Astuces pour la résolution des incidents à la page 318. Vous pourriez y trouver une solution rapide à
votre problème. Si aucune de ces solutions ne fonctionne, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Avant d’appeler, rassemblez les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la
machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
Emplacement du numéro de série
Appuyez sur la touche État machine du panneau de
commande. Vous trouverez le numéro de série dans
l’onglet Informations machine.
Ce numéro se trouve également à l’intérieur de la porte
avant.
324
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Maintenance et Résolution des incidents
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5790
Sécurité et réglementation
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©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en
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préalable de Xerox Corporation.
Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou
dans d’autres pays.
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels
que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles,
modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).
Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : décembre 2009
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Sécurité et réglementation
Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Programme d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
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Sécurité et réglementation
327
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Lisez attentivement les instructions suivantes avant d’utiliser le périphérique et consultez-les lorsque
nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité.
Ce périphérique Xerox et les consommables qui l’accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l’objet d’une évaluation, d’une
certification et d’une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux
normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l’environnement.
Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce périphérique ont été
effectués à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée, comme par exemple l’ajout de fonctions ou
la connexion à des appareils externes, peut invalider la certification de ce périphérique. Prenez
contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point.
Étiquettes et symboles de sécurité
Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce
périphérique.
Ce symbole signale les zones du périphérique où le risque de blessure est présent.
Ce symbole signale les surfaces chauffées du périphérique qui ne doivent pas être touchées.
328
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sécurité et réglementation
Précautions générales
Précautions générales
Ce périphérique Xerox et les consommables qui l’accompagnent ont été conçus et testés
conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l’objet d’un contrôle et d’une
homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en
matière de respect de l’environnement. Respectez les consignes suivantes à tout moment pour
maintenir le fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité :
Alimentation électrique
Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d’alimentation
électrique. Il est recommandé de les lire avant d’installer ou d’utiliser le périphérique.
Prenez connaissance des informations suivantes :
• Consignes de sécurité relatives à l’alimentation électrique à la page 329.
• Consignes de sécurité relatives au câble d’alimentation électrique à la page 330.
• Informations relatives à la sécurité laser à la page 330.
• Consignes de sécurité relatives au périphérique à la page 330.
• Mise hors tension d’urgence à la page 331.
• Dispositif de déconnexion à la page 331.
Consignes de sécurité relatives à l’alimentation électrique
Ce périphérique doit être alimenté avec le type de courant indiqué sur la plaque portant ces
informations, située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur
d’électricité ou un électricien agréé.
La prise électrique doit se trouver près du périphérique et être aisément accessible.
AVERTISSEMENT : ce périphérique doit être branché sur une prise électrique mise à la terre. Il est
fourni avec une prise dotée d’une broche de mise à la terre. La prise doit être branchée sur une
prise secteur avec mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à
insérer la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu’il la remplace.
Branchez toujours le périphérique sur une prise secteur avec mise à la terre. En cas de doute, faites
vérifier la prise par un électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la
terre du périphérique peut entraîner un choc électrique.
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Sécurité et réglementation
329
Précautions générales
Consignes de sécurité relatives au câble d’alimentation électrique
•
•
•
•
Utilisez exclusivement le câble d’alimentation fourni avec ce périphérique.
Branchez le câble d’alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N’utilisez pas de
rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié.
Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où les personnes risqueraient de marcher ou de
trébucher sur le câble d’alimentation.
Ne placez aucun objet sur le câble d’alimentation.
Informations relatives à la sécurité laser
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou réglages autres que
ceux décrits dans cette documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons
laser.
Ce périphérique est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales en matière
de sécurité laser pour les produits laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le
faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.
Consignes de sécurité relatives au périphérique
Ce périphérique a été conçu de telle sorte que l’opérateur dispose d’un accès aux zones sécurisées
uniquement. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des
panneaux qui ne peuvent être retirés qu’au moyen d’un outil. Ne retirez jamais les panneaux ou les
caches protégeant les zones dangereuses.
Sécurité relative au périphérique : opérations conseillées, voire obligatoires
AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques
d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
•
•
Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec ce
périphérique.
Avant de procéder à son entretien, débranchez le périphérique de la prise électrique. Utilisez
toujours des produits spécialement conçus pour ce périphérique. L’utilisation d’autres produits
peut altérer ses performances et créer des situations dangereuses.
Agissez avec précautions lors du déplacement du périphérique. Prenez contact avec Xerox pour
planifier le transfert du périphérique vers un autre bâtiment.
Placez toujours le périphérique sur une surface dure et solide capable de supporter le poids du
périphérique. L’installation sur une moquette épaisse est à exclure.
Installez le périphérique dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l’espace est
suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions.
Débranchez toujours la prise électrique du périphérique avant de le nettoyer.
Remarque : votre périphérique Xerox est doté d’une fonction d’économie d’énergie qui permet de
réduire la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité. Le périphérique peut
demeurer sous tension continuellement.
330
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Sécurité et réglementation
Précautions générales
Sécurité relative au périphérique : opérations déconseillées, voire interdites
AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques
d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
N’utilisez jamais d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher ce périphérique sur une prise de
courant dépourvue de borne de mise à la terre.
N’effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation.
N’obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d’éviter une surchauffe de la
machine.
Ne retirez pas les panneaux fixés à l’aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n’est
pas assurée par l’opérateur.
Ne placez pas la machine près d’une source de chaleur (radiateur ou autre).
N’insérez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques.
Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où des personnes risqueraient de marcher ou de
trébucher sur le câble d’alimentation.
N’installez pas ce périphérique dans une pièce dépourvue de ventilation adéquate.
Prenez contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point.
Mise hors tension d’urgence
Lorsque l’une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement le périphérique hors
tension et débranchez le ou les câbles d’alimentation des prises électriques. Appelez le Centre Services
Xerox pour résoudre les problèmes suivants :
• Le périphérique émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d’alimentation est endommagé ou dénudé.
• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s’est déclenché.
• Du liquide s’est répandu dans la machine.
• La machine a été exposée à de l’eau.
• Une pièce du périphérique est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il se branche sur un
connecteur situé sur le panneau arrière. Pour couper l’alimentation électrique du périphérique,
débranchez le câble d’alimentation de la prise électrique.
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Sécurité et réglementation
331
Précautions générales
Informations de sécurité relatives à l’ozone
Ce périphérique dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son
volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les
instructions d’installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Pour de plus amples informations sur l’ozone aux États-Unis et au Canada, procurez-vous la publication
Xerox sur l’ozone en appelant le 1-800-828-6571. Dans les autres pays, prendre contact avec le
revendeur agréé local ou le fournisseur de services.
Précautions relatives à la maintenance
AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques
d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques.
•
Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation
utilisateur fournie avec le périphérique.
N’effectuez jamais d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette
documentation.
Évitez d’utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la
documentation utilisateur.
Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l’aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont
la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client.
•
•
•
Précautions relatives aux consommables
•
•
•
Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l’emballage.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N’exposez jamais le toner et les cartouches ou les flacons de toner aux flammes.
Certification de sécurité du produit
Ce périphérique a été certifié conforme aux normes de sécurité ci-après par les organismes suivants :
Organisme
Norme
Underwriters Laboratories Inc.
UL60950-1 1st Edition (USA/Canada)
IEC/EN60950-1 1st Edition
Ce périphérique a été fabriqué conformément au système de qualité ISO9001.
332
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Sécurité et réglementation
Réglementation de base
Réglementation de base
Xerox a testé ce périphérique selon les normes d’immunité et d’émissions électromagnétiques.
Ces normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un
environnement de bureau type.
États-Unis (Réglementation FCC)
Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A,
en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce périphérique
émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des
communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L’utilisation de
ce périphérique en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas,
l’utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Si l’utilisateur constate des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il lui
suffit pour cela d’éteindre et d’allumer successivement l’appareil), il lui est recommandé de prendre
une ou plusieurs des mesures suivantes afin de les éliminer :
• réorienter ou déplacer le poste récepteur ;
• augmenter la distance entre le périphérique et le poste récepteur ;
• brancher le périphérique sur une prise faisant partie d’un circuit autre que celui du poste
récepteur ;
• consulter le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou un technicien expérimenté dans ce
domaine.
Toute modification effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l’usage du
périphérique par l’utilisateur. L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec les dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC.
Canada (Réglementation)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
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Sécurité et réglementation
333
Réglementation de base
Union Européenne
AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. dans un environnement domestique, ce
produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures
adéquates pour résoudre le problème.
Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
•
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États
membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des
États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE.
Ce périphérique n’est dangereux ni pour l’utilisateur ni pour l’environnement s’il est utilisé selon les
instructions indiquées.
L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation de l’Union Européenne.
Vous pouvez obtenir auprès de Xerox une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit.
Réglementation RoHS pour la Turquie
Conformément à l’article 7 (d). Nous certifions par la présente :
« Il est conforme à la réglementation EEE. »
« EEE yönetmeliğine uygundur »
334
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Sécurité et réglementation
Réglementation relative à la reproduction
Réglementation relative à la reproduction
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute
contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1.
2.
3.
4.
Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
• Titres de créance
• Devises de la banque nationale
• Coupons de bons
• Devises de banque de la Réserve Fédérale
• Silver Certificates
• Gold Certificates
• Bons des États-Unis
• Bons du trésor
• Billets de la réserve fédérale
• Petites coupures
• Certificats de dépôt
• Papier-monnaie
• Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
• Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)
• Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
• Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75% ou d’agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires
de l’original.
• Mandats postaux.
• Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis.
• Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès.
Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales.
Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise
étrangères.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et
où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5.
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Sécurité et réglementation
335
Réglementation relative à la reproduction
5.
Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
7. Papiers d’immigration.
8. Ordres d’incorporation.
9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :
• Salaire ou revenus
• Casier judiciaire
• Condition physique ou mentale
• Statut de personne à charge
• Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par
les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf
dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Cartes d’immatriculation
• Permis de conduire
• Cartes grises
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
336
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Sécurité et réglementation
Réglementation relative à la reproduction
Canada
Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances.
Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque.
Obligations ou bons du Trésor.
Sceau du Canada ou d’une province ; d’une autorité ou d’un organisme public au Canada ou
encore d’un tribunal.
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils
ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province).
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou
d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une
province ou encore, par un gouvernement d’un état autre que le Canada.
Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d’une province, ou
le gouvernement d’un état autre que le Canada.
Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces
reproductions sont certifiées.
Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d’auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est
passible d’amende ou d’emprisonnement.
• Billets de monnaie
• Billets et chèques de banque
• Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque
• Passeports et cartes d’identité
• Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d’auteur, sans le consentement du
propriétaire.
• Timbres postaux et autres titres négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être
acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser
à un conseiller juridique.
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Sécurité et réglementation
337
Réglementation relative à la télécopie
Réglementation relative à la télécopie
États-Unis
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l’envoi par un ordinateur ou tout
autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge
supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la
date et l’heure d’émission, ainsi qu’une identification de l’entreprise, de l’entité ou de l’individu
émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l’émetteur. Le numéro de téléphone
fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou
longue distance. Pour programmer ces informations sur le périphérique, reportez-vous à la
documentation client et suivez la procédure indiquée.
Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur de données
Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d’identification du terminal,
sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de
l’équipement. À la demande de l’opérateur téléphonique, l’utilisateur doit fournir ce numéro. La prise
téléphonique utilisée pour brancher ce périphérique au réseau public commuté doit être conforme au
paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l’ACTA (Administrative Council
for Terminal Attachments). Un câble et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le
périphérique. La prise servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions
d’installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l’appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en
utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d’installation. Voir les
instructions d’installation pour plus de détails.
Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d’équivalences de sonneries sur une ligne
téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant.
Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez
auprès de l’opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour
déterminer le NÉS maximum de la zone d’appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001,
le NÉS de ce périphérique est intégré à son identifiant, qui se présente sous la forme
US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par
exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché
séparément sur l’étiquette.
338
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sécurité et réglementation
Réglementation relative à la télécopie
Afin de commander le service correct auprès de l’opérateur téléphonique local, fournissez les codes
indiqués ci-après :
• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
• Service Order Code (SOC) = 9.0Y
AVERTISSEMENT : vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de
l’opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager
le matériel fourni par l’opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout
dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme.
Dans le cas où le périphérique Xerox endommage le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique
notifie à l’avance qu’une interruption temporaire du service sera peut-être nécessaire. Si la notification
à l’avance n’est pas possible, l’opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L’utilisateur
est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s’il juge une telle action nécessaire.
L’opérateur téléphonique peut apporter à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses
procédures des modifications qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du périphérique.
Dans ce cas, il notifiera le client à l’avance pour lui permettre d’effectuer les modifications nécessaires
pour bénéficier d’un service ininterrompu.
En cas de problème avec ce périphérique Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié. Ses coordonnées se trouvent sur
la machine ou dans le Guide de l’utilisateur. Si le périphérique endommage le réseau téléphonique,
l’opérateur téléphonique peut demander à ce qu’il soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.
Les réparations de l’appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un
distributeur agréé. Ces dispositions s’appliquent à tout moment durant ou après la période couverte
par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue.
Le périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est
soumis à une tarification d’état. Contactez la commission publique de l’état, la commission de service
public ou la commission d’entreprise pour plus d’informations.
Si l’entreprise dispose d’une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que
l’installation du périphérique Xerox ne désactive pas l’alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l’alarme, consultez l’opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
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Sécurité et réglementation
339
Réglementation relative à la télécopie
Canada
Remarque : l’étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification
signifie que le périphérique répond à certaines normes relatives à la protection, au
fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le ou
les documents décrivant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne
garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l’utilisateur.
Avant d’installer le périphérique, les utilisateurs doivent s’assurer qu’il peut être connecté sur les
installations de l’opérateur de télécommunications locale. Ce périphérique doit également être installé
à l’aide d’une méthode de connexion prise en charge. La conformité avec les conditions énoncées
ci-dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations.
Les réparations de l’appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le
fournisseur. Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l’utilisateur, ou tout
dysfonctionnement peut servir de motif à l’opérateur de télécommunications pour exiger de
l’utilisateur le débranchement du périphérique.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et
téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette
précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
ATTENTION : l’utilisateur ne doit pas tenter de faire de tels raccordements lui-même, mais doit
plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection électrique ou encore un électricien,
selon les circonstances.
Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal fournit une indication du
nombre maximum d’appareils étant autorisé à être relié à une interface téléphonique. Le
raccordement cette interface peut être composé de toute combinaison de périphériques, sous l’unique
réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries (NÉS) ne doit pas dépasser 5. Pour
connaître la valeur NÉS au Canada, reportez-vous à l’étiquette apposée sur le périphérique.
340
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Sécurité et réglementation
Données de sécurité du matériel
Europe
Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications
Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement
d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences
existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un
fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté.
En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé.
Ce périphérique a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l’utilisation
d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen.
Le périphérique comporte un paramètre permettant à l’utilisateur de configurer le code pays.
Reportez-vous à la documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays doivent être
définis avant la connexion du périphérique au réseau.
Remarque : bien que ce périphérique puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité (DMTF),
il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge
plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement du périphérique à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut
annuler la certification du périphérique.
Afrique du Sud
Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé.
Données de sécurité du matériel
Pour obtenir des informations sur les données de sécurité du matériel, accédez aux sites suivants :
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l’adresse
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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Sécurité et réglementation
341
Recyclage et mise au rebut du produit
Recyclage et mise au rebut du produit
États-Unis et Canada
Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l’équipement.
Contactez Xerox pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus
sur les programmes de respect de l’environnement Xerox, visitez le site
www.xerox.com/environment.html.
Si vous devez gérer la mise au rebut de ce périphérique Xerox, notez que ce dernier peut contenir du
plomb, du mercure, du perchlorate et d’autres substances dont la mise au rebut est peut être
réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux
réglementations internationales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce périphérique.
Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux
États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l’Electronic Industries Alliance à l’adresse
suivante : http://www.eiae.org/.
342
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Sécurité et réglementation
Recyclage et mise au rebut du produit
Union Européenne
Directive DEEE 2002/96/CE
Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que
professionnels.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier doit être mis au rebut
conformément aux procédures agréées dans le pays concerné. Conformément à la
législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné
au rebut doit être géré selon les procédures convenues.
Environnement domestique
La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier ne doit pas être mis
au rebut avec les ordures ménagères ordinaires. Conformément à la législation
européenne, tout équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l’objet
d’une mise au rebut séparée. Les particuliers des états membres de l’Union Européenne
peuvent déposer leurs équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement,
dans des points de collecte désignés. Pour plus d’informations, veuillez contacter les
autorités locales chargées de la mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états
membres, lorsque vous achetez un nouveau périphérique, il est possible que votre
distributeur soit dans l’obligation de reprendre sans aucun frais l’ancien périphérique.
Renseignez-vous auprès de votre distributeur. Prenez contact avec Xerox ou votre
distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut.
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Sécurité et réglementation
343
Programme d’économie d’énergie
Programme d’économie d’énergie
Tous les marchés
ENERGY STAR
À titre de partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a établi que ce périphérique satisfait aux
exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme ENERGY STAR en matière d’équipements de bureau est le fruit d’un
effort concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l’Union européenne et du
Japon d’une part, et les fabricants d’équipements d’imagerie d’autre part, visant à
promouvoir les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions,
ordinateurs personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d’énergie des
périphériques permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme en limitant les émissions résultant de la production d’électricité. Les
équipements Xerox portant le label ENERGY STAR sont préréglés en usine pour le passage automatique
au mode d’économie d’énergie après une durée déterminée suivant la dernière copie ou impression.
Retrouvez une description plus détaillée de cette fonction dans ce Guide de l’utilisateur.
Canada
Protection de l’environnement
Terra Choice (Canada) assure que ce périphérique est conforme à toutes les
spécifications du programme Choix Environnemental Eco-Logo concernant la protection
de l’environnement. À titre de partenaire du programme Choix Environnemental, Xerox
Corporation a établi que cette machine satisfait aux exigences des directives du
programme Choix Environnemental en matière d’économie d’énergie. Environment
Canada a créé le programme Choix Environnemental en 1988 pour aider les
consommateurs à identifier les produits et les services qui respectent l’environnement. Les copieurs, les
imprimantes, les presses numériques et les télécopieurs doivent se conformer aux exigences en matière
d’économie d’énergie, d’émissions et présenter des critères de compatibilité avec les consommables
recyclés.
344
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Sécurité et réglementation
Environnement, Santé et Sécurité
Environnement, Santé et Sécurité
Pour plus d’informations en matière d’environnement, de santé et de sécurité en lien avec ce
périphérique Xerox et à ses consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié
indiqué ci-après :
États-Unis : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Retrouvez également des informations sur la sécurité du périphérique sur le site Xerox :
www.xerox.com/about-xerox/environment
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Sécurité et réglementation
345
Environnement, Santé et Sécurité
346
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Sécurité et réglementation
Index
C
Numériques
4800 forcé, 98, 130
A
AC, touche, 17, 162, 164
Accès, 35
Accès aux outils, 276
Actualisation des modèles, 146
Administration du système, 276
Adresses mémorisées, 119
Agrafage, 176
Agrafage cahiers, 52
Agrafé, 50
Agrandir/Réduire, 48
Aide, 10, 40
Aide supplémentaire, 40, 41, 324
Ajouter destinations, 150
Alimentation électrique, 329
Allumer, 18
Annotations, 66
Appel du Centre Services Xerox, 41
Archivage de fichiers, 138
Arrêter, touche, 17
Assemblage, 50
Assistance, 10, 40
Astuces pour la résolution des incidents, 318
Attribution d’un nom au fichier, 149, 206
Avancé, 187
Avertissements, 234
B
Boîte aux lettres distante, 99
Boîtes aux lettres, 99
Boîtes aux lettres fax, 99
Boîtes aux lettres pour la numérisation, 160
BPS (bits par seconde), 97
Brouillon, 73
Cachet, 66
Cahier, 52
Cahiers, création, 177
Canada (Réglementation), 333
Caractères, 110
Caractères de composition, 86, 110
Carnet d’adresses, 85, 89, 119, 200, 239
Entrée de groupe, 92
Entrée individuelle, 91
Cartes test, 304
Cartes-test de qualité image, 304
Cartouche de toner, 310
Cartouches d’agrafes, 37, 310
Centre Services, 10
Centre Services Xerox, 10, 305
Certification de sécurité du produit, 332
Champs de gestion de document, 157
Chargement de documents, 21
Chargeur de documents, 21
Comment contacter Xerox, 41
Commentaire, 66
Composants du périphérique, 11
Composition abrégée, 85
Composition groupée, 90
Composition manuelle, 85, 106
Comptabilisation
Paramètres, 301
Compteurs, 234, 270
Compteurs d’impression, 270
Confettis de perforation, 37, 310
Configuration de la comptabilisation, 301
Connexion/Déconnexion, 35
Consignes de sécurité relatives à l’alimentation
électrique, 329
Consignes de sécurité relatives au
périphérique, 330
Consommables, 37
Contact sécurité, 345
Contraste, 57, 111, 121
Copie, 22, 73
Insertions, 65
Papier, 49
Copie carte d’identité, 224
Suppression de fond, 226
Copie d’une carte d’identité, 227
Copie de documents reliés, 59
Copie de modèles, 152
Correction de la qualité image, 305
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Guide de l'utilisateur
347
Index
Courriel, 195
Courrier électronique, 31, 192
Carnet d’adresses, 200
De, 197
Message, 196
Mode couleur, 198
Objet, 197
Options image, 201
Préréglages de numérisation, 199
Répondre à, 196
Courrier électronique de base, 31
Couvertures, 63, 179
Création cahier, 62, 177
Création d’un dossier privé, 160
Création de modèles, 152
Créer des cahiers, 62
D
Date, 66
De, 117, 197
Débit initial, 97
Décalage image, 60
Définition, 56, 110, 120, 144, 201
Demande d’assistance, 10
Départ manuel, 251
Dépliants, 53
Des messages d’incidents continuent de
s’afficher
Astuces pour la résolution des incidents, 323
Destinataire, 116, 195
Destination, 178
Destination d’archivage, 150, 155
Directive DEEE 2002/96/CE, 343
Directive relatives aux équipements terminaux de
télécommunications, 341
Document relié, 59
Document, format, 58, 112, 123, 147, 158
Document, type, 88, 108, 119, 142
Documentation, 40
Documents multiformats, 94, 147
Documents, mise en place, 21
Données de sécurité du matériel, 341
Dossiers de travaux enregistrés, 218
Dossiers privés, 160
Duplication des noms de fichier, 150
348
E
Éclaircir/Foncer, 55, 93, 110, 120, 144, 201
Économie d’énergie, 19
Écran tactile, 17
Effacement de bords, 60, 148, 158, 205
Effacement de l’image, 148, 158
Effectuer des copies, 22
Emplacement du numéro de série, 324
ENERGY STAR, 344
Enregistrement d’un travail, 213
Enregistrement du travail pour réimpression, 33
Enregistrement et réimpression de travaux, 212
Enregistrer les paramètres en cours, 75
Enregistrer programmation, 75
En-tête de transmission, 98
Entretien du périphérique, 310
Envoi d’un courrier électronique, 31
Envoi d’un courrier électronique de base, 195
Envoi d’un fax, 24, 83
Envoi d’un fax à partir d’un PC, 29
Envoi dans une boîte aux lettres, 99
Envoi de fax à partir d’un PC, 29, 82
Envoi de fax à partir de documents reliés, 95
Envoi différé, 98, 113
Envoi par lots, 87, 293
Espaces d’archivage, 138
État des magasins, 234, 268
État machine, 268
État machine, touche, 17
État magasin, 268
État travail, 265
État travail, touche, 17
États-Unis (Réglementation FCC), 333
Éteindre, 18
Étiquettes et symboles de sécurité, 328
F
Facturation, 234, 270
Fax, 24, 80, 83
Fax à partir d’un PC, 29
Fax Document relié, 95
Fax Internet, 27, 81, 114
Fax Internet de base, 27
Fax LAN, 29, 82
Fax local, 24, 80, 83
Fax protégés, 132
Fax serveur, 26, 81
Fax serveur standard, 26
Fax standard, 24, 83
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Guide de l'utilisateur
Index
Filigrane, 186
Filtre à ozone, 310
Finition, 176
Flacon récupérateur de toner, 310
Fonction de compression, 159
Fonctions par défaut
Fax, 292
Format cahier, 184
Format du
document, 58, 94, 112, 123, 147, 158, 205
Format fichier, 124, 149, 206
Format personnalisé, 94, 112, 123, 147, 158
Format standard requis, 281
Fusionner un travail, 72
G
Gestion de documents, 150
Gestion des dossiers, 218
Gestion des magasins, 280
Gestion des travaux, 267
Glace d’exposition, 21, 311
Glace du transport à vélocité constante, 311
Guide de l’utilisateur, 40
Guides utilisateur, 268
H
Imprimer relevés, 268
Incidents, 41, 269
Incidents courants, 41, 269, 317
Incidents machine, 269
Incidents périphérique, 269
Informations, 268
Informations sur l’état, 234, 268
Informations sur l’utilisation, 270
Informations sur les incidents, 269
Informations sur les modules remplaçables, 270
Insertions, 65, 179
Insertions vierges, 65
Interrogation, 101
Interrogation d’une boîte aux lettres, 101
Interrogation distante, 101
Interrogation locale, 101
Interrogation protégée, 101
Interruption de l’impression, touche, 17
J
Jeu épreuve, 73
Journal d’erreurs, 41, 269
Journal des travaux, 159
Journaux, 317
Journaux d’incidents, 317
L
Hors tension, 18
I
Image miroir, 61
Image négative, 61
Image, décalage, 60
Images multiples, 184
Impression, 23, 170, 237
Avancé, 187
Création cahier, 177
Options de finition, 176
Options image, 183
Pages spéciales, 179
Prés./Filigrane, 184
Sélection avancée du support, 175
Sélection du support, 175
Impression d’un document, 23
Impression de base, 23
Impression des guides utilisateur, 268
Impressions noir et blanc, 234
Imprimer documents Boîte aux lettres, 99
Langue, touche, 17
Libération de travaux, 267
Liste des travaux, 265
Gestion des travaux, 267
Libération de travaux, 267
Promouvoir, 267
Supprimer, 267
Travaux actifs, 265
Travaux suspendus, 267
Travaux terminés, 266
Logiciel, versions, 269
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Guide de l'utilisateur
349
Index
M
Magasin 5, 253
Magasin 6 (insertion), 255
Magasins
1 et 2, 247
3 et 4, 249
5, 253
6 (insertion), 255
Départ manuel, 251
Magasins, 246
Mise en place des supports dans le départ
manuel, 252
Mise en place des supports dans
le magasin 5, 254
Mise en place des supports dans
le magasin 6, 255
Mise en place des supports dans les
magasins 1 et 2, 248
Mise en place des supports dans les
magasins 3 et 4, 250
Magasins 1 et 2, 247
Magasins 3 et 4, 249
Magasins et supports, présentation, 246
Maintenance, 37, 310
Marche, touche, 17
Mémorisation dans une boîte aux lettres, 99
Message, 196
Messages, 317
Messages courants, 41
Messages d’incident, 317
Méthode d’archivage, 155
Mise à jour des modèles
Mise à jour des modèles, 146
Mise en page, 184
Décalage image, 60
Document relié, 59
Effacement de bords, 60
Format du document, 58
Vidéo inverse, 61
Mise en place des documents, 21
Mise en place des supports dans le départ
manuel, 252
Mise en place des supports dans le magasin 6
(module d’insertion), 255
Mise en place des supports dans le
magasin 5, 254
Mise en place des supports dans les
magasins 1 et 2, 248
Mise en place des supports dans les
magasins 3 et 4, 250
350
Mise en place du papier, 20
Mise hors tension, 19
Mise sous tension, 18
Mode couleur, 118, 142, 198
Mode tirage, 50
Modèle
Paramètres image, 159
Modèle de répertoire principal, 164
Modèles, 139, 141
Modèles de copieur/imprimante, 12
Modèles de copieur/imprimante/scanner, 15
Modèles de numérisation flux de travail, 139
Modèles locaux, 141
Modèles réseau, 141
Modification de modèles, 152
Module de finition grande capacité, 53
Module de finition Office Semi-professionnel, 53
Module de finition Office Standard, 53
Module four, 310
Module xérographique, 310
Modules de finition, 11, 53
Modules de réception, 53
N
Nettoyage, 302
Nettoyage de la glace d’exposition, 37
Nettoyage du périphérique, 37, 311
Nom fichier, 149, 206
Nombre d’images, 234
Nombre d’impressions, 234, 270
Noms de fichier en double, 150
Nouveau destinataire, 116, 195
Nouveaux modèles, 152
Numérisation, 238
Numérisation boîte aux lettres, 160
Numérisation de documents reliés, 59
Numérisation flux de travail, 30, 138
Modèles, 152
Numérisation flux de travail de base, 30
Numérisation réseau, 30, 138
Numériser vers le répertoire principal, 164
Numéro de fax de groupe, 92
Numéro de fax individuel, 91
Numéros de fax, 85
Fax serveur, 106
Numéros de fax mémorisés, 85
Fax serveur, 106
Numérotation des pages, 66
Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guide de l'utilisateur
Index
O
Objet, 118, 197
Optimisation image, 158, 202
Contraste, 57
Suppression de fond, 56
Options, 11, 12, 15, 114, 127
Copie, 48
Options d’archivage, 159
Options d’impression
Support/Réception, 173
Options de base, 114, 127
Options de composition, 85, 106
Options de modèle, 155
Options de numérisation flux de travail, 140
Options de numérisation vers le répertoire
principal, 165
Options de réception
Cahier, 52
Options du mode Copie, 48
Options image, 93, 110, 120, 144, 158, 183, 201
Options matérielles, 269
Options réception, 50
Options standard de numérisation vers le
répertoire principal, 165
Orientation des supports préimprimés, 256
Orientation du document, 147, 158, 204
Outils, accès, 276
P
Page de garde, 89
Pages d’information, 40, 235, 268
Pages spéciales, 179
Pages Web de la machine, 233
Pages Web du périphérique, 233
Pages Web incorporées, 233
Panneau de commande, 17
Papier, 49
Papier, mise en place, 20
Papier, stockage et manipulation, 260
Paramétrage
Comptabilisation, 301
Date et heure, 278
Fax local, 292
Gestion magasins, 280
Mesures, 279
Nettoyage à la demande, 302
Options de réception, 284
Préférence Format de support, 280, 281
Problèmes de qualité d’impression, 303
Sécurité, 302
Suppression des travaux, 302
Temporisateurs, 283
Tonalités audio, 278
Paramétrage de l’écran par défaut, 278
Paramétrage de la date et de l’heure, 278
Paramétrage de la gestion des magasins, 280
Paramétrage de la suppression des travaux, 302
Paramétrage des mesures, 279
Paramétrage des options de réception, 284
Paramétrage des tonalités audio, 278
Paramétrage du nettoyage à la demande, 302
Paramètres, 276, 277
Paramètres avancés, 158
Paramètres d’administration, 276
Paramètres de résolution des incidents, 303
Paramètres du périphérique, 277
Paramètres Fax local, 292
Paramètres image, 159
Paramètres par défaut, 276
Paramètres par défaut du périphérique, 276
Paramètres préréglés, 75
Paramètres sécurité, 302
Paramètres service, 289
Pavé numérique, 17
PDF, 124, 149, 206
PDF/A, 149, 206
Perforation, 176
Perforé, 50
Périphérique, administration, 276
Périphérique, paramètres, 277
Pièces de la machine, 11
Pli en C, 53
Pli en Z, 53
Pliage, 176
Pliage cahiers, 52
Pliage en 3, 53
Précautions générales, 329
Précautions relatives à la maintenance, 332
Précautions relatives aux consommables, 332
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351
Index
Préférence Format de support, 280, 281
Préréglages de numérisation, 143, 199
Prés./Filigrane, 184
Présentation, 11
Copie, 22
Copie carte d’identité, 224
Courrier électronique, 31, 192
Enregistrement d’un travail, 33
Envoi de fax à partir d’un PC, 29, 82
Fax, 24, 80
Fax Internet, 27, 81
Fax serveur, 26, 81
Impression, 23, 170
Numérisation flux de travail, 30, 138
Réimpression de travaux mémorisés, 34, 212
Présentation du périphérique, 11
Présentation spéciale
Couvertures, 63
Création cahier, 62
Problèmes, 269
Problèmes de qualité image, 305
Productivité, 36
Programme d’économie d’énergie, 344
Progression du travail, 267
Promotion de travaux, 36, 267
Propriétés, 240
Q
Qualité image
Carte d’identité, 225
Définition, 56
Éclaircir/Foncer, 55
Trame, 56
Type de document, 55
Qualité/Taille fichier, 122, 146, 158, 203
R
Rappeler les paramètres enregistrés, 75
Réception copies, 50
Recto verso, 50, 87, 108, 118, 142, 176, 198
Recyclage et mise au rebut du produit, 342
Redémarrage rapide, 19
Réduire/Agrandir, 48
Réduire/Fractionner, 95
Réglages fax, 292
Réglementation de base, 333
Réglementation FCC, 333
Réglementation relative à la reproduction, 335
352
Réglementation relative à la télécopie, 338
Réglementation RoHS pour la Turquie, 334
Réimpression de travaux
mémorisés, 34, 212, 216
Réinitialiser le logiciel, 305
Relevé de compteurs, 270
Relevé de confirmation, 97, 124, 159
Relevé de confirmation de fax, 97
Relevé de transmission, 97
Relevés, 40, 97, 124, 159, 268
Remplacer les paramètres, 150
Répertoire, 200
Répertoire fax, 106
Répondre à, 117, 196
Résolution, 88, 108, 122, 145, 158, 202
Résolution des incidents
Résolution des incidents, 317
S
Saisie d’un numéro de fax, 85
Fax serveur, 106
Sélection avancée du support, 175
Sélection d’un modèle, 141
Séparateurs de transparents, 70, 176
Services, 12
Services de destination, 155
Services et options, 12
Services Internet, 233
Carnet d’adresses, 239
État, 234
Facturation, 234
Impression, 237
Numérisation, 238
Propriétés, 240
Travaux, 236
Travaux enregistrés, 236
Services par défaut, 278
Si le fichier existe déjà, 150
SMart eSolutions, 235
Sous tension, 18
Stockage et manipulation des supports, 260
Support, 175, 305
Support préimprimé, 256
Support/Réception, 173
Supports, stockage et manipulation, 260
Supports, types, 257
Suppression de fond, 56, 93, 121, 144, 202, 226
Suppression de modèles, 152
Suppression de travaux, 267
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Index
Supprimer le fond, 56
Supprimer les documents de la boîte aux
lettres, 99
Z
Zones de réception, 11
T
Tâches de nettoyage, 37
Taille fichier, 122, 146, 158, 203
Temporisateurs, 283
Test d’écho, 304
Test de connectivité réseau, 304
TIFF, 124, 149, 206
TIFF multipage, 124, 149, 206
Tirage standard, 22
Tous services, 162, 164
Tous services, réglage par défaut, 278
Trame, 56
Travail fusionné, 72, 104, 151, 158, 208
Travaux, 236
Travaux actifs, 236
Travaux enregistrés, 236
Travaux actifs, 236, 265
Travaux enregistrés, 236
Travaux suspendus, 36, 267
Travaux terminés, 266
Type de document, 55
Type de documents, 55
Type de travail, 173
Type document, 88, 108, 119, 142, 198
Types de papier, 257
Types de support, 257
U
Union Européenne, 334
Unités remplaçables, 37, 310
Unités remplaçables par le client, 37, 270, 310
Utiliser les paramètres enregistrés, 75
V
Valeurs par défaut de la fonction Fax, 292
Versions du logiciel, 269
Vidéo inverse, 61
Vitesse en bauds, 97
X
XPS, 149, 206
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