TELECOM SAGEM MF 5482 253XXXXXXA_FRA Livret d’utilisation Cher client Avant tout utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité. En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne. Cet appareil vous permet de scanner en couleur, de faxer, d’imprimer et de copier en noir et blanc. Vous pouvez connecter l’appareil multifonction sur votre PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista). Installez le logiciel joint pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante. Vous pouvez en outre via le PC scanner, éditer et enregistrer des documents. Pour la communication avec un ordinateur individuel sans fil, vous disposez d’une connexion avec adaptateur Wireless Local Area Network (WLAN) (équipement optionnel). WLAN est une option fonctionnant uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur. Vous trouverez plus d’informations sur notre site Internet : www.sagem-communications.com. Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur et son accès multitâche. Les terminaux multifonction MF5482 présentés sont équipés d’un scanner 600 dpi et d’une imprimante laser noir et blanc offrant une vitesse d’impression de 20 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro fourni vous permet d’utiliser votre terminal multifonction comme un scanner et une imprimante depuis un ordinateur individuel. Il vous offre également la possibilité de gérer votre terminal multifonction. Consommables Reportez-vous à la section Caractéristiques, page 99. Cher client MF5482 Sommaire Cher client Consommables Sécurité Consignes de sécurité CEM Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique Déclaration de conformité Conformité EEM pour le Canada Informations de sécurité relatives au laser Pour l’Europe/Asie Pour l’Amérique du Nord Position des étiquettes de sécurité sur la machine Symboles de l’interrupteur d’alimentation Informations réglementaires Certifications en Europe Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement) Environnement L'emballage Les piles et batteries Le produit Licence d’usage du logiciel Définition Licence Propriété Durée Garantie Responsabilité Evolution Loi applicable Marques déposées Firmware de la machine : Reproductions interdites Installation Conditions d'emplacement Précautions d’utilisation Informations de sécurité Sécurité pendant le fonctionnement Alimentation Pour le Fax ou le Téléphone Recommandations pour le papier Chargement du papier dans le bac principal Manipulation du papier Contrôle d’humidité Manipulation de l’appareil Chocs lors de manipulations Déplacement de l’appareil Manipulation de la cartouche toner Règles d’utilisation des symboles Description du terminal Panneau de commande Principe de navigation dans les menus Contenu de l’emballage Installation de l’appareil Mise en place du chargeur du document pour analyse Insertion de papier dans le bac principal Installation de la cartouche Butée de réception papier Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil Configuration initiale de l’appareil Insertion de papier dans l’introducteur manuel I I 1 Utilisation d’enveloppes 1 1 Copie Copie simple Copie en mode Economie de Toner Copie élaborée Mode Copie Carte d’identité Réglages particuliers pour la copie Réglage de la résolution Paramétrer le zoom Paramétrer l’option Copies assemblées Paramétrer l’origine d’analyse Réglage du contraste Réglage de la luminosité Réglage du type de papier Sélection du bac papier Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement Réglage des marges d’analyse du scanner à plat Réglages des marges d’impression gauche et droite Réglages des marges d’impression haute et basse Réglage du format de papier 1 2 2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 8 Fax 16 17 17 17 17 19 19 20 20 20 20 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 23 24 24 25 Transmission de fax 25 Impression d’une page de garde 25 Transmission immédiate 25 Emission différée 25 Emission avec renumérotation automatique 26 Réception de télécopies 26 Rediffusion de fax 27 Répondeur fax 27 Enregistrement d’un code d’accès 27 Activation / Désactivation du répondeur 27 Impression des télécopies stockées en mémoire 27 Reroutage des télécopies 28 Activation du reroutage 28 Définir le destinataire de la redirection 28 Impression de documents reroutés 28 Reroutage des télécopies vers une clé USB 28 Activation du reroutage 28 Impression des documents reroutés 28 File d’attente d’émission 29 Exécution immédiate d’une émission en attente 29 Consultation ou modification de la file d’attente29 Suppression d’une émission en attente 29 Impression d’un document en attente ou en dépôt 29 Impression de la file d’attente 29 Annulation d’une émission en cours 29 Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 30 Création d’une BAL 30 Modification des caractéristiques d’une BAL 30 Impression du contenu d’une BAL 30 9 9 9 10 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 14 14 15 15 15 15 -I- Sommaire MF5482 Suppression d’une BAL Impression de la liste des BAL Dépôt dans une BAL de votre fax Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant Relève de BAL d’un fax distant Dépôt et Relève Dépôt d’un document Relève d’un document mis en dépôt SMS Configuration des paramètres SMS Présentation de l’expéditeur Centre SMS d’émission Envoi d’un SMS Paramètres/Réglages Configuration à distance Conditions requises Accès au serveur Web intégré Régler la date et l’heure Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver Votre numéro de fax/Votre nom Type de réseau Réglages géographiques Pays Réseau de télécommunication Langue Préfixe local Rapport d’émission Type de chargement des documents Plage horaire économique Mode de réception Réception sans papier Nombre de copies Réception Fax ou PC Désenregistrement de PC Configuration du serveur de fax Configurer les paramètres de réseau du serveur de fax Configurer la fonction serveur de fax Sélectionner le mode d'accès Verrouiller les paramètres du serveur de fax Ajuster à la page Mode de réduction des télécopies reçues Paramètres techniques Imprimer le guide des fonctions Imprimer les journaux Imprimer la liste des réglages Imprimer les polices Verrouillage de l'appareil Verrouillage du clavier Verrouillage de la numérotation Verrouillage des paramètres Internet Verrouillage du service SMS Verrouillage du service Média Relever les compteurs Compteur de pages émises Compteur de pages reçues Compteur de pages numérisées Compteur de pages imprimées Afficher l’état des consommables Calibrer votre scanner 30 31 31 Répertoire téléphonique Création d’une fiche Création d’une liste Modifier une fiche Supprimer une fiche ou une liste Imprimer le répertoire Importer un répertoire Comment structurer le fichier Comment importer un répertoire Exporter un répertoire Serveur LDAP Configuration Accéder aux contacts du serveur Ajouter des entrées LDAP dans le répertoire local Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce) 31 31 31 31 32 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 35 35 35 35 35 36 36 36 37 37 37 38 38 38 38 38 Jeux et Calendrier Sudoku Imprimer une grille Imprimer la solution d’une grille Calendrier Caractéristiques du réseau Sélectionner le type de votre réseau local Paramètres de réseau Ethernet Configuration automatique Configuration manuelle Adresse IP Filtre d’adresse locale Adresse de passerelle IEEE adresse (or Ethernet adresse) ou MAC adresse Noms NetBIOS Noms de serveurs Connexion à un domaine (par example avec Windows NT, 2000 ou XP) Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine Mot de passe de connexion au domaine Nom de domaine 38 39 39 39 39 39 40 42 42 42 43 43 43 43 43 43 44 44 44 44 44 44 44 44 Configuration du Serveur SNTP Adresse de serveur SNTP Port de serveur SNTP Activer l’accès au serveur Fuseau horaire Heure d’été Réseau WLAN Type de réseau radio Réseau radio d’infrastructure Réseau radio ad-hoc Réseaux radio (WLAN) Connectez votre adaptateur WLAN Configurer votre réseau Adhérer à un réseau existant (mode infra structure) Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc) Consulter ou modifier vos paramètres réseau Exemple de configuration d’un réseau AD-HOC Configuration du terminal multifonction Configuration du PC Configuration de service SNMP Configuration d’agent SNMP Configuration de navigateur SNMP - II - 45 45 46 46 46 46 46 46 47 48 48 48 48 49 49 50 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51 51 51 51 51 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 55 55 56 57 57 58 58 58 Sommaire MF5482 Service de messagerie Informations requises pour configurer le service de messagerie Configurer les paramètres d’initialisation Accéder aux paramètres des serveurs Accéder aux paramètres d’authentification SMTP Envoyer un texte e-mail Scan-to-Mail Scan-to-FTP Scan-to-Disk Configuration de la connexion Paramètres standard Sélectionner le type de connexion Sélectionner le type de connexion Modifier la période de connexion (type périodique) Modifier l’heure ou les heures de connexion (établir le type d’horaires) Sélectionner le mode d’impression d’un avis de dépôt Spécifier une adresse de réponse e-mail Imprimer les paramètres Internet Tri des mails Mode F@X seul Mode PC seul Mode de partage PC Clé USB Utilisation de la clé USB Imprimer vos documents Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé Imprimer les fichiers présents sur la clé Supprimer vos fichiers présents sur la clé Analyser le contenu de votre clé USB Enregistrer un document sur une clé USB Fonctions PC Introduction Configuration requise Installation Installation complète du logiciel Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro Installation manuelle des pilotes Pilotes USB d'imprimante et de scanner Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau local) Installation de pilotes d’impression PostScript Supervision du Terminal multifonction Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction Companion Director Présentation graphique Activation des utilitaires et des applications Companion Monitor Présentation graphique Gestion des périphériques Ajouter un périphérique connecté via USB Ajouter un périphérique connecté au réseau Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau Sélection du périphérique concerné Etat de la connexion Paramètres du périphérique Suppression d’un périphérique 59 59 59 59 59 59 59 60 60 61 61 61 61 61 61 61 62 62 62 62 62 62 63 63 63 63 63 Afficher l’état des consommables Liens Liens disponibles pour périphériques USB connectés Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau Fonctionnalités de Companion Suite Pro Analyse de document Analyse avec la fonction Numériser vers Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) Impression Impression sur le terminal multifonction Impression en mode duplex sur le terminal multifonction Le Carnet d’adresses Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal Gestion du carnet d’adresses Modifier les informations d’un contact Modifier un groupe Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses Imprimer le carnet d’adresses Importer ou exporter un carnet d’adresses 75 76 76 76 76 76 76 77 77 77 77 79 79 79 80 80 80 80 80 80 Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses 80 Importer un carnet d’adresses 80 Communication télécopies Présentation de la fenêtre Télécopie Envoyer une télécopie 81 81 81 Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal Envoyer une télécopie à partir d’une application 82 66 Recevoir une télécopie Suivi des communications des télécopies 82 82 66 66 66 66 La boîte d’envoi La mémoire d’émission (éléments envoyés) Le journal d’émission Le journal de réception 82 83 83 83 64 64 64 68 69 69 70 70 71 71 71 71 71 71 71 71 71 72 73 74 74 74 75 - III - Paramètres des télécopies Accès aux paramètres des télécopies Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus Description de l’onglet Paramètres Fax Page de garde Création d’un modèle de page de garde Création d’une page de garde Description de l’onglet Page de garde Communications de SMS Présentation de la fenêtre SMS Envoyer un SMS Suivi des SMS La boîte d’envoi Le journal d’émission La mémoire d’émission (éléments envoyés) Paramètres des SMS Accès aux paramètres des SMS Description de l’onglet Journaux et comptes-rendus Désinstallation du logiciel Désinstaller le logiciel de votre PC Désinstaller les pilotes de votre PC Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 81 83 83 83 84 84 84 86 87 87 87 88 88 88 88 89 89 89 89 89 89 89 90 Sommaire MF5482 MF5482 Maintenance Entretien Généralités Remplacement de la cartouche toner Incidents avec les cartes à puce Nettoyage Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier Incidents scanner Incidents divers Echecs de communication Cas d'une émission à partir du chargeur Cas d'une émission à partir de la mémoire Codes d'échec de communication Codes généraux Problèmes d’impression PC Impression PC via une connexion USB Impression GDI, XPS ou PCL Impression avec PostScript Impression PC via connexion LAN/WLAN Impresion GDI, XPS ou PCL Impression avec PostScript Mise à jour des firmware Caractéristiques Caractéristiques physiques Caractéristiques électriques Caractéristiques environnementales Caractéristiques des périphériques Caractéristiques des consommables Information consommateurs 90 Sommaire Désinstaller manuellement les pilotes 92 92 92 92 93 93 93 93 93 93 94 94 94 95 95 95 95 95 96 96 97 97 97 97 97 97 98 98 99 99 99 99 99 100 102 - IV - Sécurité Consignes de sécurité Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol. Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel. Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment. Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger : - L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. - Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves. Pour les conditions d’installation et les précautions d’utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation, page 9. CEM Remarque concernant les utilisateurs aux Etats-Unis d’Amérique Cet appareil a été testé et déclaré conforme à la Partie 15 des règles FCC relative aux appareils numériques de classe B. Ces limites sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences dangereuses dans une installation personnelle. Cet appareil génère, utilise et peut rayonner des fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut engendrer des interférences nuisibles avec les communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière. S’il s’avérait que cet équipement génère des interférences nuisibles aux réceptions de radio ou de télévision, ce qui peut être vérifié en allumant et en éteignant l’équipement, vous êtes encouragé à essayer de corriger les interférences à l’aide de l’une ou de plusieurs des mesures suivantes : 1. 2. 3. 4. Réorientez ou replacez l’antenne de réception. Eloignez le matériel du récepteur. Connectez le matériel sur une prise fonctionnant sur un circuit différent de celui où le récepteur est connecté. Consultez le revendeur ou un technicien spécialisé en radio / TV. -1- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Déclaration de conformité Cet appareil est conforme au chapitre 15 des règles FCC. Son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : 1. Cet équipement ne peut pas causer d’interférences nuisibles, 2. Cet équipement doit accepter toutes les interférences reçues, y compris celles susceptibles d’entraîner un fonctionnement non désiré. Conformité EEM pour le Canada This Class "B" digit apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Informations de sécurité relatives au laser ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement. Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1. Avec une référence spécifique aux lasers, l’équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n’est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client. Pour l’Europe/Asie Ce terminal est conforme au standard IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, est un appareil laser de classe 1 et est sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser de classe 3B, d’une puissance de 10,72 milliwatts et d’une longueur d’onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm). L’exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d’empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser. Pour l’Amérique du Nord Normes CDRH. Cet équipement est conforme aux FDA performance standards pour les produits laser excepté pour les dérogations relatives à la Laser Notice No.50, datée du 24 Juin 2007 et contient 1 diode laser classe 3B, 10.72 milliwatt et d'une longueur d'onde de 770 à 795 nanomètres et d’autres diodes laser classe 1 (280 µW à 639 nm). Cet équipement n’émet pas de lumière laser dangereuse, car le rayon est totalement captif quel que soit le mode de fonctionnement ou de maintenance utilisé par le client. -2- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Position des étiquettes de sécurité sur la machine Par mesure de sécurité, des étiquettes d’avertissement ont été apposées sur l’appareil aux endroits indiqués cidessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l’élimination d’un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner. Symboles de l’interrupteur d’alimentation Conformément à la norme IEC 60417, l’appareil utilise les symboles de l’interrupteur d’alimentation suivants : - signifie MARCHE. - signifie ARRET. -3- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Informations réglementaires Certifications en Europe CE La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité de Sagem Communications SAS (ci-après dénommée Sagem Communications) avec les directives applicables de l’Union européenne, selon les dates indiquées : 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives aux équipements basse tension. 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE sur les équipements de radio et de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de conformité. La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem-commnuications.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante : Sagem Communications - Customer relations department 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - France Informations sur la traçabilité du marquage CE (pour les pays de l’Union européenne uniquement) Fabricant : Sagem Communications Le Ponant de Paris 27 rue Leblanc 75015 PARIS - FRANCE -4- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Environnement La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination. L'emballage La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages. Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets. Les piles et batteries Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés. Le produit La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques. A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective : -Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent. -Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.). Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine. Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagem Communication a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie. Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d’énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide. -5- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CDROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l’emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu’il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Définition Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée. Licence - Cette licence vous permet d’utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n’avez le droit d’utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d’usage sur le Logiciel. - Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde. - Cette licence est non exclusive et non transférable. Propriété Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CDROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d’oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs. Durée Cette licence reste en vigueur jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation. Garantie Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur. Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d’utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d’un accident ou d’une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie. Responsabilité La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d’une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n’étant pas limitative, perte d’informations, perte de temps, perte d’exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l’utilisation ou de l’incapacité d’utiliser un tel programme. Evolution Dans un souci d’amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d’évolution, votre droit d’utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites. -6- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Loi applicable Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris. Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document. Marques déposées Compte tenu de l’évolution technique, Sagem Communications se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d’interrompre la production de ce produit Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications. SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN. PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PostScript® est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated. Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE est une marque déposée de ScanSoft. Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d’exemple ou d’information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce livret d’utilisation sont sujettes à modification sans préavis. Firmware de la machine : Le Firmware de la machine utilise WPA_supplicant. WPA_supplicant is Copyright (c) 2003-2008, Jouni Malinen <[email protected]> and contributors All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name(s) of the above-listed copyright holder(s) nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OFTHIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. -7- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Reproductions interdites Ne copiez jamais ou n’imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi. L’impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi : - billets de banque ; - chèques ; - obligations ; - certificats de dépôt ; - titres d’emprunt ; - passeports ; - permis de conduire. La liste ci-dessus est donnée à titre d’exemple, mais n’est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l’impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique. -8- 1 - Sécurité - Environnement - Licence d’usage du logiciel - Licence MF5482 Installation Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à placer le terminal à une trentaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l’ouverture des capots. - Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques. - La prise de terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible. - Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil. - Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d’humidité. - Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations. - Tenez le terminal à l’écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d’aération. - Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles. - Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. - Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière. Précautions d’utilisation Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal. Environnement d’exploitation : - Température : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %). Terminal : La section suivante décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal : - En cours d’impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots. - N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal. - Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique. - Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée. - Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie. - Assurez-vous que l’imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un câble d’interface sur l’imprimante (utilisez un câble d’interface blindé). - N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique. -9- 2 - Installation MF5482 - N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut générer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Evitez d’utiliser le terminal pendant un "orage électrique", ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la foudre. - Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression. - Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer. Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé. Informations de sécurité Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées. Sécurité pendant le fonctionnement Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés : Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, ATTENTION : peut entraîner des blessures graves voire fatales. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne pas suivies, peut ATTENTION : entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement. ATTENTION - Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge. - Débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d’alimentation ou la prise commence à s’effilocher ou à être endommagé(e). - Pour éviter tout risque de choc électrique ou d’exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d’utilisation. - Coupez l’alimentation et débranchez la prise d’alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l’une des situations suivantes se présente : • • • Vous versez quelque chose dans l’équipement. Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation. Le couvercle de votre équipement est endommagé. - Ne pas incinérer de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s’enflammer si elle est exposée à une flamme nue. - L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié. - La mise au rebut d’une cartouche (ou bouteille) de toner usagée est soumise à la réglementation locale. - 10 - 2 - Installation MF5482 ATTENTION - Protégez l’équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.) - Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l’équipement. Lorsque vous déplacez l’équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l’équipement afin de ne pas l’endommager. - Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble). - Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement. - Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toners (ou bouteilles), l’encre (usagée ou non) ou les cartouches d’encre hors de portée des enfants. - Veillez à ne pas vous couper sur des arêtes coupantes lorsque vous intervenez à l’intérieur de l’appareil pour éliminer tout bourrage papier. - Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l’appareil ou ni les consommables à un point de récupération de déchets ménagers. L’équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou un site de récupération approprié. - Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n’utiliser que les consommables disponibles auprès d’un revendeur autorisé. Alimentation La prise doit être installée près de l’appareil tout en restant aisément accessible. Pour le Fax ou le Téléphone - N’utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d’une piscine. - Eviter d’utiliser un téléphone (autre qu’un sans fil) en cas d’orage électrique. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre. - N’utilisez pas de téléphone à proximité d’une fuite de gaz pour signaler la fuite. Recommandations pour le papier Chargement du papier dans le bac principal • • • • • Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour éviter tout problème d'alimentation et de bourrage papier. La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Dans le cas contraire, cela peut entraîner des problèmes d'alimentation et de bourrage papier. L’ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation. Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber. Si vous utilisez du papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante, la qualité d’impression peut ne pas être optimale. Manipulation du papier • • • Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm. Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d’humidité élevée. Contrôle d’humidité • • • N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert. Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet plastique. N’utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé. - 11 - 2 - Installation MF5482 Manipulation de l’appareil Chocs lors de manipulations Lors d’une impression, le bac papier, l’introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l’appareil ne doivent subir aucun choc. Déplacement de l’appareil En cas de déplacement de l’appareil sur un bureau, il doit être soulevé et non traîné. Manipulation de la cartouche toner • • Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche toner à l’envers. Ne secouez jamais la cartouche toner. Règles d’utilisation des symboles ATTENTION Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel. ATTENTION Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Informations de sécurité du présent manuel. Important Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications. Note Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur. - 12 - 2 - Installation MF5482 Description du terminal Faces Avant et Arrière 1. Panneau de commande 9. Connexion LAN 2. Chargeur automatique 10. Connecteur USB maître (clé USB) 3. Trappe bourrage papier 11. Guides de réglage papier de l’introducteur manuel 4. Connexion cordon d’alimentation 12. Introducteur manuel 5. Interrupteur Marche/Arrêt 13. Bac papier 6. Prise LIGNE - connexion du câble téléphonique 14. Trappe d’accès à la cartouche 7. Prise EXT. - connexion pour appareils téléphoniques externes 15. Butée rabattable de réception du papier 8. Connecteur USB esclave (pour PC) 17. Lecteur carte à puce 16. Sortie papier - 13 - 2 - Installation MF5482 MF5482 2 - Installation Panneau de commande 1. 2. 3. 4. Ecran. Clavier numérique. Clavier alphabétique. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur. 5. Touche : retour chariot ou passage à la ligne suivante. 6. Touche 7. Touche : accès aux caractères spéciaux. 16. Touche : Validation. 17. Touche OK : valide la sélection affichée. 18. Touche : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas. 19. Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie. 20. Touche : navigation dans les menus vers le haut. 21. Touche : touche Shift. 8. Touche : analyse de document vers le PC ou un média (clé USB). : arrêt de l’opération en cours. 22. Touche : règle le délai d’activation et le toner save en mode copie. 9. Touche : copie locale. 23. Touche : accès au menu d’impression (liste des fonctions d’impression, paramètres de l’appareil, etc.). 10. Touche : arrête les impressions PC en cours. 24. Touche : réglage de la résolution d’analyse. 25. Touche : réglage du contraste. 11. Touche Service). 12. Touche 13. Touche abrégés. : envoi d’un SMS (Short Message : envoi d’une télécopie. : accès au répertoire et aux numéros 26. Icône : résolution "Copie : Qualité Texte / Fax : SFine". 27. Icône : résolution "Photo". 28. Icône : résolution "Copie : Texte / Fax : Fine". 29. Icône : mode Couleur. : prise de ligne manuelle, écoute de la 14. Touche tonalité lors de l’émission d’une télécopie. 30. Icône : activité sur la ligne téléphonique. 31. Icône : mode Fax. 15. Touche ou SMS). 32. Icône : mode Répondeur externe. : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail Principe de navigation dans les menus Toutes les fonctions et tous réglages du terminal sont identifiés et accessibles par des menus. Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifié par le menu 51 (le guide des fonctions consigne la liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification). Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode pas à pas : 1 Appuyez sur . 2 Utilisez la touche ou pour parcourir le menu puis sélectionnez 5 - IMPRESSION. Validez en appuyant sur OK. 3 Utilisez la touche ou pour parcourir le menu IMPRESSION puis sélectionnez 51-GUIDE. Validez en appuyant sur OK. Pour imprimer le guide des fonctions par la méthode accès direct : 1 Appuyez sur . 2 Saisissez 51 sur le clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions. - 14 - Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de sécurité que vous trouverez au début du présent manuel. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran. Appareil multifonction Mise en place du chargeur du document pour analyse 1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots (B) dans les orifices (A) prévus à cet effet. 1 cartouche toner 1 guide d'installation Insertion de papier dans le bac principal Important 1 CD-ROM d'installation pour PC et 1 CD-ROM de pilotes pour scanner et imprimante pour Mac/Linux Avant d’insérer le papier, referezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11. Votre appareil accepte de nombreux formats et types de papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99). 1 cordon secteur Important Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 60 et 105 g/m². 1 Sortez complètement le bac papier. 1 cordon téléphonique - 15 - 2 - Installation MF5482 Installation de la cartouche 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Pressez du coté gauche et du coté droit de la trappe et tirez-la simultanément vers vous. 3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en appuyant sur le levier "PUSH" (A). Ensuite ajustez les guides papier latéraux au format du papier en appuyant sur le levier (B) situé sur le guide gauche. Ajustez le guide papier longitudinal au format du papier en appuyant sur le levier (C). 3 Déballez la nouvelle cartouche. Secouer doucement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer avec soin la cartouche garantira le nombre maximum de copies par cartouche. Tenez-la par la poignée. 4 Insérez la cartouche dans son compartiment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas). 4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis aplanissez le papier sur une surface plane. 5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80 g/m²). 6 Remettez le bac dans son logement. 5 Refermez le capot. - 16 - 2 - Installation MF5482 Butée de réception papier votre machine. Ajustez la butée de réception papier, en fonction du format de document à imprimer. N’oubliez pas de relever la partie rabattable de la butée pour empêcher les feuilles de tomber. 3 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position O). 4 Raccordez le cordon secteur sur l’appareil. Branchez le cordon secteur sur la prise murale. Mise en service de votre appareil Raccordement de l’appareil Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous ATTENTION impérativement aux Consignes de sécurité, page 1. 1 Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique dans la prise du terminal (LINE) et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale. Le cordon d’alimentation est utilisé pour couper l’alimentation. Par souci de précaution, la prise devra ATTENTION être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger. 5 Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour allumer votre appareil (position I). Configuration initiale de l’appareil 2 Branchez une extrémité du câble du réseau local (tel que fourni par votre administrateur de réseau) dans le port du terminal de réseau local et l'autre extrémité dans le port de réseau local dédié de Après quelques secondes, une fois que l’appareil a un peu chauffé, la fonction Installation rapide est lancée et l’écran à cristaux liquides affiche le message suivant : 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH La fonction Installation rapide vous aidera à configurer votre appareil en vous guidant à travers toutes les étapes de paramétrage de base. Si vous souhaitez modifier le paramètre affiché, appuyez sur la touche OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le paramètre affiché, appuyez sur C : la fonction - 17 - 2 - Installation MF5482 7 Pour indiquer le numéro de fax et le nom du terminal, appuyez sur la touche OK. Ces informations apparaîtront sur les documents que vous transmettrez si la fonction "EN-TETE EMISSION" est activée. Installation rapide affiche alors le paramètre de base suivant. Si vous ne souhaitez pas procéder à la configuration initiale, appuyez sur la touche . Un message de confirmation apparaît. Appuyez de Note NOM/NUMÉRO OUI=OK - NON=C nouveau sur la touche pour confirmer. Pour modifier manuellement et personnaliser les paramètres de l’appareil, reportez-vous à Paramètres/Réglages, page 34. 8 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) à l’aide du clavier numérique. Pour saisir le symbole "+", appuyez simultanément sur les touches CTRL et Q. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK. 9 Entrez le nom de votre terminal (20 caractères max.) à l’aide du clavier alphanumérique. Validez en appuyant sur OK. 10 Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local. Ce préfixe sera ensuite utilisé pour sortir du réseau téléphonique de l’entreprise. Pour configurer cette fonction, appuyez sur la touche OK. 1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Pour configurer le pays, appuyez sur la touche OK. PAYS OUI=OK - NON=C 3 Sélectionnez votre pays dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. Note Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE". PREFIXE OUI=OK - NON=C 11 Saisissez la taille minimale des numéros externes de l’entreprise (1 à 30) à l’aide du clavier numérique. Ce paramètre sert à différentier les numéros de téléphone internes des numéros de téléphone externes. Par exemple, si vous installez le terminal en France, derrière l’auto commutateur téléphonique de votre entreprise, saisissez 10 (10 chiffres étant la longueur de numéro de téléphone standard pour la France). Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK. 12 Entrez le numéro de préfixe local (10 caractères max.) à l’aide du clavier numérique. Ce préfixe sera automatiquement ajouté lorsqu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches CTRL et M, ou appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK. 4 Si vous avez configuré le pays sur "Autre", il se peut que vous deviez définir le RESEAU téléphonique public à utiliser. Appuyez sur la touche OK pour l’indiquer. RESEAU OUI=OK - NON=C Sélectionnez le réseau téléphonique à utiliser dans la liste qui s’affiche à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. Note Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" : • AUTRE 1 : TRB21 • AUTRE 2 : Etats Unis • AUTRE 3 : Russie • AUTRE 4 : Jordanie • AUTRE 5 : Israël • AUTRE 6 : TRB21 5 Pour configurer la date et l’heure, appuyez sur la touche OK. DATE/HEURE OUI=OK - NON=C La configuration est à présent terminée et la liste des fonctions s’imprime automatiquement. 6 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les uns après les autres à l’aide du clavier numérique. Le format de la date dépend du pays que vous avez sélectionné : par exemple, JJMMAA pour la France, MMJJAA pour les Etats-Unis. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. Validez en appuyant sur OK. L’écran affiche le message PLUS DE PAPIER si aucun papier n’a été chargé dans le bac papier (voir Chargement du papier dans le bac principal, page 11). Une fois le papier chargé, l’impression reprend. - 18 - 2 - Installation MF5482 Insertion de papier dans l’introducteur manuel Important • Avant d’insérer le papier, referezvous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 11. L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99). Une seule feuille ou enveloppe peut être insérée à la fois. Important Vous pouvez utiliser du papier ayant un grammage compris entre 52 et 160 g/m². 1 Ecartez les guides de l’introducteur manuel au maximum. 2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans l’introducteur manuel. 3 Ajustez les guides papier contre les bords droit et gauche de la feuille ou de l’enveloppe. 4 Imprimez en veillant à ce que le format de papier choisi corresponde au format sélectionné sur l’imprimante (reportez-vous à Copie, page 20). Utilisation d’enveloppes • • • • • • • • Utilisez uniquement l’introducteur manuel. La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière. Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement. L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (referez-vous au paragraphe Caractéristiques, page 99). Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression. De petits plis sur le bord du côté large de l’enveloppe, un effet flou ou une impression moins nette peuvent apparaître sur le verso. Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation. - 19 - Le conditionnement de papier n’est pas autorisé. Et il doit être utilisé dans un environnement de bureau normal. 2 - Installation MF5482 Copie Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des copies selon votre convenance. Note Copie simple Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez deux fois sur la touche . La copie est réalisée en prenant en compte les paramètres par défaut. Copie en mode Economie de Toner Après l’étape 1, vous pouvez entrer directement le nombre de copies à l’aide du clavier numérique, puis appuyer sur la touche OK pour valider. Reportez-vous ensuite à l’étape 4. 2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. 5 Choisissez à l’aide de la touche ou l’option d’impression (voir exemples ci-dessous) selon le mode d’analyse choisi : - Mode Mosaïque (chargeur automatique) : 1 Page sur 1, 2 Pages sur 1, ou 4 Pages sur 1. Le mode ECO permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression. Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et la densité d'impression est plus claire. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche . 3 Appuyez sur la touche . Copie élaborée La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la copie en cours. Vous pouvez commencer la copie en Note appuyant sur la touche à tout moment au cours de la procédure suivante. - en poster (scanner à plat) : 1 Page vers 1, 1 Page vers 4 ou 1 page vers 9. - 20 - 3 - Copie MF5482 Important Cette fonction est disponible uniquement si le document à copier est placé sur le scanner à plat, et si aucun papier n’est détecté dans le chargeur automatique. Les réglages de Zoom et d’Origine ne sont pas disponibles dans ce mode de copie. 1 Vérifiez qu'aucun document ne se trouve dans le chargeur automatique. 2 Appuyez sur la touche . 3 Entrez le chiffre correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK . 4 Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE ou MANUEL à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Important 6 7 8 9 10 11 Validez par la touche OK. Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25 % À 400 % à l’aide de la touche ou , validez par la touche OK (disponible uniquement en mode copie 1 Page à 1). Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide de la touche ou du clavier numérique, puis validez par la touche OK. Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression souhaitée à l'aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Mode Copie Carte d’identité La fonction Copie CARTE D’IDENTITE est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Lettre (taille du document original < Statement). L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche. - 21 - La copie en mode Carte d’identité n'est possible qu’en format A4 (taille du document original < A5) ou Lettre (taille du document original < Statement). Vérifiez que le bac papier sélectionné utilise le format papier approprié. 5 Sélectionnez l’option de copie CARTE D’IDENTITE à l’aide de la touche ou puis validez par la touche OK. 6 Choisissez la résolution AUTO, TEXTE, QUALITE TEXTE ou PHOTO selon la qualité d’impression souhaitée à l'aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. Pour des résultats optimaux de documents d'identité, sélectionnez la résolution PHOTO. 7 Ajustez la valeur du contraste souhaité à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. 8 Ajustez la valeur de la luminosité souhaitée à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. 9 Choisissez le type de papier NORMAL, EPAIS à l’aide de la touche ou , puis validez par la touche OK. L’écran à cristaux liquides affiche le message suivant : METTRE CARTE ID PUIS OK 10 Placez votre carte d’identité ou tout autre document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-après : 3 - Copie MF5482 1 Appuyez sur , saisissez 842 à l’aide du clavier. 2 Entrez la valeur du zoom souhaité à l’aide des touches du clavier numérique ou sélectionnez une valeur parmi des valeurs prédéfinies à l’aide des touches et . 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 11 Appuyez sur la touche OK. Le document est scanné, puis l’écran affiche le message suivant : RETOURNEZ DOC PUIS OK 12 Retournez votre document puis validez par la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . L’appareil imprime une copie de votre document. Paramétrer l’option Copies assemblées Réglages particuliers pour la copie Le paramètre COPIES ASSEMBLEES vous permet de définir le choix de vos copies, soit assemblées ou non assemblées. Les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l’appareil après votre validation. Important 843 - FCT EVOLUEES/COPIE/ASSEMBLEE Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage (Calibrer votre scanner, page 44). 1 Appuyez sur , saisissez 843 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide des touches et selon le tableau défini ci-après : Paramètre Réglage de la résolution L’imprimante assemble les copies du document original. Le paramètre RÉSOLUTION vous permet de régler la résolution en photocopie. COPIES ASSEMBLEES Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10. 841 - FCT EVOLUEES/COPIE/RESOLUTION 1 Appuyez sur , saisissez 841 à l’aide du clavier. 2 Choisissez la résolution à l’aide de la touche ou selon le tableau défini ci-après : Fonction Signification AUTO Basse résolution. TEXTE Résolution standard pour documents contenant texte et graphiques. QUALITE TEXTE Résolution adaptée aux documents contenant du texte. PHOTO Résolution adaptée aux documents contenant des photographies. Note L’imprimante n’assemble pas les copies du document original. COPIES NON Ex : Si vous faites trois copies d’un ASSEMBLEES document de 10 pages, la page 1 est Icône copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite. aucun e 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Paramétrer l’origine d’analyse Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner. 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur Signification En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous. . Vous pouvez également régler la résolution en appuyant sur la touche . Paramétrer le zoom 844 - FCT EVOLUEES/COPIE/ORIGINE Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d’agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document, de 25 à 400 %. 842 - FCT EVOLUEES/COPIE/ZOOM - 22 - 1 Appuyez sur , saisissez 844 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide de la touche ou . 3 Paramétrez les coordonnées souhaitées à l’aide du clavier numérique ou des touches et . 3 - Copie MF5482 852 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/BAC PAPIER 4 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . 1 Appuyez sur , saisissez 852 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier à utiliser, AUTOMATIQUE ou MANUEL, à l’aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK. Réglage du contraste Le paramètre CONTRASTE permet de choisir le contraste en photocopie. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur 845 - FCT EVOLUEES/COPIE/CONTRASTE 1 Appuyez sur , saisissez 845 à l’aide du clavier. 2 Réglez le niveau de contraste souhaité à l’aide des touches et . 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales du document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à défilement. 853 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/MARGES DEFIL Réglage de la luminosité Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document. 1 Appuyez sur , saisissez 853 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK . 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE 1 Appuyez sur , saisissez 846 à l’aide du clavier. 2 Réglez la luminosité souhaitée à l’aide des touches et . 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Réglage du type de papier 851 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/PAPIER 4 Sortez de ce menu en appuyant sur 4 Sortez de ce menu en appuyant sur Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’analyse avec votre scanner à plat. 854 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES PLAT 1 Appuyez sur , saisissez 854 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK. . 4 Sortez de ce menu en appuyant sur Sélection du bac papier La sélection de l’option Automatique peut avoir deux significations, en fonction du format de papier défini sur les bacs papier. Le tableau suivant décrit ces différents cas. Bac utilisé pour la copie . Réglage des marges d’analyse du scanner à plat 1 Appuyez sur , saisissez 851 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches et . 3 Validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Bac par défaut . . Réglages des marges d’impression gauche et droite Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l’impression. Sélection entre le bac Même format AUTOMATIQUE principal et le bac de papier manuel. dans les Le bac manuel est bacs MANUEL utilisé. Le bac principal est Format de AUTOMATIQUE utilisé. papier différent Le bac manuel est dans les MANUEL utilisé. bacs - 23 - 855 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ MARGES IMPR 1 Appuyez sur , saisissez 855 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . 3 - Copie MF5482 Réglages des marges d’impression haute et basse Si vous le souhaitez, vous pouvez décaler les marges latérales de votre document vers le haut ou vers le bas lors de l’impression. 856 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/TOP IMPR 1 Appuyez sur , saisissez 856 à l’aide du clavier. 2 Réglez le décalage des marges haut / bas (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Réglage du format de papier Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également régler la largeur de numérisation par défaut. 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ FORMAT PAPIER 1 Appuyez sur , saisissez 857 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous souhaitez définir un format de papier par défaut à l’aide des touches et . 3 Validez en appuyant sur la touche OK. 4 Choisissez le format de papier à l’aide de la touche ou selon le tableau défini ci-après : Bac papier Format de papier disponible BAC MAN. A5, Statement, A4, Légal et Lettre BAC AUTO. A5, Statement, A4, Légal et Lettre SCANNER Lettre/Légal et A4 5 Validez en appuyant sur la touche OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur . - 24 - 3 - Copie MF5482 Fax Transmission immédiate Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement et de configuration des fax. Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux lettres fax. 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. Transmission de fax 2 Entrez le numéro de fax puis appuyez sur ou Impression d’une page de garde 3 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées. Une page de garde est stockée dans votre terminal. Pour transmettre votre fax en utilisant cette page de garde, vous pouvez l'imprimer à tout moment et la compléter avec vos informations. 1 Sélectionnez 30 - TELECOPIE / PAGE DE GARDE. 2 Sélectionnez : 301 - LOCAL, pour imprimer une page de garde selon la langue configurée sur le terminal, 302 - INTERNAT, pour imprimer une page de garde bilingue, dans la langue du pays configuré sur le terminal et l’anglais. Le séparateur utilisé entre les deux langues est le "/". Note Si l’anglais est la langue configurée sur le terminal, la page de garde sera uniquement imprimée en anglais. . L’icône clignote pendant la phase d’appel de votre destinataire, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. A la fin de l’émission, l’écran initial s’affiche. Note Vous pouvez modifier les options d’émission lors de l’envoi d’un fax. Pour ce faire, appuyez sur OK après avoir saisi le numéro de fax. Emission différée Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement. Exemple de la page de garde internationale : Pour programmer cette émission différée, vous devez indiquer le numéro du destinataire, l’heure de début de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages. Pour différer l’émission d’un document : 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. ou Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre. Important Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles. 2 Sélectionnez 31 - TELECOPIE / EMISSION. 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK. 4 A côté de l’heure actuelle, entrez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le document et validez en appuyant sur OK. 5 Ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK. - 25 - 4 - Fax MF5482 - Réception Fax ou PC, page 38; 6 Sélectionnez le type de chargement que vous souhaitez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez en appuyant sur OK. 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document avant son émission puis validez en appuyant sur OK. 8 Validez l’émission différée en appuyant sur - Mode de réduction des télécopies reçues, page 39; - Paramètres techniques, page 40. . Important 9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées. Votre document est mémorisé et sera transmis à l’heure programmée. Emission avec renumérotation automatique Cette fonction vous offre la possibilité de suivre le déroulement de la numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale d’émission sera de 14 400 bps. Cette fonction permet, par exemple : • • d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour lancer l’émission du document ; de contrôler l’acheminement de la communication, en cas de numéros incertains, etc. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Les tableaux suivants indiquent quel bac est utilisé pour imprimer les télécopies reçues en fonction du bac par défaut et du format de papier dans les deux bacs. Bac par défaut défini sur Manuel : Format du papier pour le bac manuel Format du papier pour le bac principal A4, Lettre et Légal A4, Lettre et Légal A4, Lettre et Légal A5, Statement A5, Statement A4, Lettre et Légal A5, Statement A5, Statement Pour prendre manuellement la ligne : 1 Placez le document dans le chargeur automatique. 2 Appuyez sur . 3 Le cas échéant, réglez le niveau sonore à l’aide de la touche ou . 4 Entrez le numéro du destinataire. Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission. 5 Appuyez sur document. pour lancer l’émission du Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, la copie réduite de la première page du document émis n’apparaîtra pas sur le rapport et il vous indiquera que la communication est manuelle (voir Rapport d’émission, page 36). Réception de télécopies La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal. - Réception sans papier, page 38; La télécopie est imprimée sur le bac manuel. La télécopie est imprimée sur le bac manuel. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. La télécopie est imprimée sur le bac principal. Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac manuel est incompatible. Bac par défaut défini sur Automatique : Format du papier pour le bac manuel Format du papier pour le bac principal A4, Lettre et Légal A4, Lettre et Légal A4, Lettre et Légal A5, Statement A5, Statement A4, Lettre et Légal A5, Statement A5, Statement Les paramètres suivants vous permettent de personnaliser l’impression des télécopies reçues : - Mode de réception, page 37; Action - Nombre de copies, page 38; - 26 - Action La télécopie est imprimée avec une sélection automatique du bac. Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. La télécopie est imprimée sur le bac principal. Un message d’erreur s’affiche à l’écran. Le papier situé sur le bac automatique est incompatible. 4 - Fax MF5482 Rediffusion de fax Répondeur fax Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un document, c’est-àdire l’émission d’un document à vos destinataires par l’intermédiaire d’un fax distant et selon une liste de diffusion précise. Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception. Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion. Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les destinataires appartenant à la liste de diffusion désignée. Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être retransmis vers tous les destinataires de la liste. Pour activer une rediffusion depuis votre terminal : • Allumé fixe : le répondeur est activé. Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des télécopies. Eteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents. La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour : • • imprimer les télécopies en mémoire ; activer ou désactiver le répondeur fax. 383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE Vérifiez que le document placé dans le bac d’alimentation ou sur la vitre du scanner est correctement positionné afin d’éviter toute émission de pages blanches ou illisibles. 1 Appuyez sur , saisissez 383 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code souhaité (4 chiffres) et validez-le en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur 2 Sélectionnez 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION. 3 Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK. 4 Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit utiliser le fax distant et validez en appuyant sur OK. 5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure actuelle, l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le document, puis validez en appuyant sur OK. 6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement des documents, sélectionnez l’une des options CHARGEUR ou MEMOIRE, puis validez en appuyant sur OK. 7 Vous pouvez entrer le nombre de pages de vos documents devant de les transmettre. 8 Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur • • permet de connaître l’état du répondeur Enregistrement d’un code d’accès 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. Important Le voyant fax : Activation / Désactivation du répondeur 382 - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION 1 Appuyez sur , saisissez 382 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez l’option du répondeur souhaitée, AVEC ou SANS, et validez votre choix en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Impression des télécopies stockées en mémoire Important . 9 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées. Le document présent dans le chargeur est transmis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion. . Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). 381 - TELECOPIE / REP FAX / IMPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 381 à l’aide du clavier. 2 Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le en appuyant sur OK. Les documents reçus et stockés en mémoire sont imprimés. - 27 - 4 - Fax MF5482 Reroutage des télécopies Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du répertoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez effectuer deux opérations : 1 Activer le reroutage. 2 Définir l'adresse de reroutage des télécopies. Activation du reroutage Important Vérifiez que le destinataire existe dans le répertoire (voir Répertoire téléphonique, page 45). 391 - TELECOPIE / REROUTAGE / ACTIVATION Reroutage des télécopies vers une clé USB Cette fonction vous permet de rediriger directement les télécopies reçues dans le répertoire MFPrinter Laser Pro LL2 4\FAX vers une clé USB connectée à votre terminal. Le répertoire MFPrinter Laser Pro LL2 4\FAX est créé par l’application. Cette clé USB devient la mémoire de réception du terminal. Les télécopies reroutées sont alors enregistrées sur la clé USB au format Tiff et sont nommées comme suit : "FAXAAMMJJHHMMSS" où AAMMJJHHMMSS correspond à la date et à l’heure de réception de la télécopie. Vous pouvez également imprimer automatiquement les télécopies reroutées vers votre clé USB en activant le menu 052 IMPRIMER. 1 Appuyez sur , saisissez 391 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches et du navigateur, sélectionnez l’option AVEC. 3 A l’aide des touches et du navigateur, sélectionnez le destinataire dans le répertoire. 4 Validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . Activation du reroutage Important 051 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / ACTIVATION Si l’option SANS est sélectionnée, les menus 392 et 393 n’apparaîtront pas dans la liste des fonctions lorsqu’elle sera imprimée. 1 Appuyez sur , saisissez 051 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches et du navigateur, sélectionnez l’option AVEC et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la Définir le destinataire de la redirection 392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE touche 1 Appuyez sur , saisissez 392 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches et du navigateur, sélectionnez le destinataire dans le répertoire. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . Avant d’activer cette fonction, connectez la clé USB au terminal. . Impression des documents reroutés Important Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Important Ce menu n’est accessible que lorsque la fonction ARCHIVAGE FAX est activée. Impression de documents reroutés 393 - TELECOPIE / REROUTAGE / COPIE 1 Appuyez sur , saisissez 393 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches et du navigateur, sélectionnez l’option de COPIE (impression locale des informations reroutées vers votre appareil) AVEC ou SANS. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . 052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 052 à l’aide du clavier. 2 A l’aide des touches et , sélectionnez l’option AVEC pour imprimer automatiquement tous les documents reroutés. 3 Validez votre choix en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche - 28 - . 4 - Fax MF5482 File d’attente d’émission Suppression d’une émission en attente 63 - COMMANDES / SUPPRIMER Cette fonction vous permet d’obtenir un récapitulatif de tous les documents en attente d’émission, notamment ceux en dépôt, en émission différée, etc. Elle vous permet de : • Consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés comme suit : Numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du destinataire. Les statuts des documents peuvent être : - EMI : émission - RED : rediffusion - DEP : en dépôt - REL : relève - BAL : émission vers boîte aux lettres - BAS : relève de boîte aux lettres - COM : commande en cours d’exécution - SMS : envoi SMS • Exécuter immédiatement une émission en attente, • Imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt ; • Imprimer la file d’attente, afin de connaître l’état de chaque document en attente, par : - le numéro d’ordre dans la file, - le numéro ou nom du document, - l’heure prévue de l’émission (fax), - le type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt. - le nombre de pages du document, - la taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire). • Annuler une demande d’émission en attente. Exécution immédiate d’une émission en attente 61 - COMMANDES / EXECUTER 1 Appuyez sur , saisissez 61 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le document dans la file d’attente. 1 Appuyez sur , saisissez 63 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK. Impression d’un document en attente ou en dépôt 64 - COMMANDES / IMPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 64 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK. Impression de la file d’attente 65 - COMMANDES / IMPR. LISTE Appuyez sur Note appelé **LISTE DES Annulation d’une émission en cours L’annulation d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cette annulation varie selon que l’émission est mono-destinataire ou multidestinataires. • • Pour une transmission monodestinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire. Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’annulation est supprimé de la file d’attente d’émission. Pour annuler une émission en cours : Consultation ou modification de la file d’attente 1 Appuyez sur . Un message vous demandera de confirmer l’annulation. 62 - COMMANDES / MODIFIER 1 Appuyez sur , saisissez 62 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez dans la file d’attente le document souhaité puis validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos . Vous pouvez également imprimer la file d’attente via le menu 57 - IMPRIMER / COMMANDES. Un document récapitulatif COMMANDES ** s’imprime. 3 Validez votre choix en appuyant sur OK or pour exécuter immédiatement l’émission sélectionnée. modifications en appuyant sur , saisissez 65 à l’aide du clavier. 2 Appuyez sur pour confirmer l’annulation de l’émission en cours. Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission, celui-ci s’imprime et vous indique que l’annulation de la communication a été demandée par l’opérateur. - 29 - 4 - Fax MF5482 Boîtes aux lettres fax (BAL Fax) 5 Sélectionnez l’option NOM BAL et appuyez sur OK. 6 Entrez le nom de cette BAL (20 caractères maximum) et appuyez sur OK. La BAL est créée. Si vous souhaitez en créer une autre, appuyez sur C et répétez la même procédure. Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) vous permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout destinataire disposant d’un fax compatible avec le vôtre. La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé. Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles peuvent être utilisées pour recevoir des documents de manière confidentielle. 7 Pour sortir de la BAL, appuyez sur Modification des caractéristiques d’une BAL 71 - BAL / CREER BAL 1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL, ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK. 3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez le menu CODE BAL ou NOM BAL, puis validez votre choix en appuyant sur OK. 5 Effectuez les modifications souhaitées du menu puis validez en appuyant sur OK. L’utilisation et l’accès aux BAL 01 - 31 sont conditionnées par l’initialisation, définie par un code BAL (le cas échéant) et un mnémonique (son nom). Vous pouvez alors : • modifier les caractéristiques d’une BAL ; • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou plusieurs document(s) (une étoile apparaît près du nom de la BAL concernée). Une fois que le contenu d’une BAL a été imprimé, celle-ci apparaît vide, • supprimer une BAL, uniquement si la BAL est créée et vide ; • imprimer la liste des BAL de votre fax. Le cas échéant, répétez les deux dernières étapes pour l’autre menu. Impression du contenu d’une BAL 73 - BAL / IMP. BAL Vous pouvez émettre et recevoir dans une BAL de manière confidentielle. 1 Appuyez sur , saisissez 73 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL, ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK. 3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et validez en appuyant sur OK. Pour déposer un document dans votre BAL, le code d’accès n’est pas nécessaire. Tous les documents déposés dans une BAL sont ajoutés à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont accessibles uniquement avec un code BAL. Vous pouvez effectuer des dépôts ou relèves de BAL en : • déposant un document dans une BAL ; • transmettant pour dépôt un document dans une BAL de fax distant ; • effectuant la relève de documents d’un fax distant. . Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL se vide. Suppression d’une BAL Avant de supprimer une BAL, vous devez vérifier qu’elle est vide en imprimant son contenu. 74 - BAL / SUPP. BAL Création d’une BAL 1 Appuyez sur , saisissez 74 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL, ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK. 3 Entrez le code de cette BAL, le cas échéant, et validez en appuyant sur OK. 4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression de la BAL. 71 - BAL / CREER BAL 1 Appuyez sur , saisissez 71 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez une BAL libre parmi les 31 BAL, ou saisissez directement le numéro d’une BAL libre, puis validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez l’option CODE BAL et appuyez sur OK. La valeur 0000 s’affiche automatiquement. 4 Entrez le code d’accès de votre choix, le cas échéant, et appuyez sur OK. La BAL est supprimée et s’ajoute à la liste des BAL libres. - 30 - 4 - Fax MF5482 Impression de la liste des BAL Relève de BAL d’un fax distant 75 - BAL / IMP. LISTE BAL Appuyez sur Note 36 - TELECOPIE / RELEVE BAL , saisissez 75 à l’aide du clavier. Note Vous pouvez également imprimer la liste des BAL via le menu 58 - IMPRIMER / LISTE BAL. 1 Appuyez sur , saisissez 36 à l’aide du clavier. 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous souhaitez relever la BAL, ou choisissez votre mode de numérotation, puis validez en appuyant sur OK. 3 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez en appuyant sur OK. 4 Entrez le code d’accès de la BAL puis appuyez sur OK. 5 Si vous souhaitez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure actuelle l’heure souhaitée et validez-la en appuyant sur OK. 6 Validez la demande de relève de BAL en appuyant La liste indique le statut de chaque BAL. Dépôt dans une BAL de votre fax 1 Insérez le document dans le chargeur automatique de votre fax. 2 Sélectionnez 72 - BAL / DEPOT BAL. 3 Sélectionnez la BAL souhaitée parmi les 31 BAL, ou entrez directement le numéro de la BAL, et appuyez sur OK. Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée. Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant sur . Dès que le fax distant est appelé, immédiatement ou à une heure différée, le(s) document(s) contenu(s) dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax. Dépôt et Relève 1 Insérez le document dans le chargeur automatique de votre fax. 2 Sélectionnez 35 - TELECOPIE / EMIS. BAL. 3 Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez votre mode de numérotation puis validez en appuyant sur OK. 4 Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez en appuyant sur OK. 5 Si vous souhaitez différer l’émission, entrez à côté de l’heure actuelle l’heure d’émission souhaitée puis validez en appuyant sur OK. 6 Si vous souhaitez modifier le type de chargement des documents, sélectionnez l’une des options CHARGEUR ou MEMOIRE, et appuyez sur OK. 7 Si vous le souhaitez, entrez le nombre de pages de votre document avant qu’il ne soit émis, et validez en appuyant sur OK. 8 Validez la demande d’émission vers une BAL de fax distant en appuyant sur Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant. . Vous pouvez déposer un document dans votre fax et le mettre à disposition d’un de plusieurs destinataires qui peuvent alors obtenir une télécopie en appelant votre fax via la fonction RELEVE. Pour programmer le dépôt d’un document, vous devez définir son type : • SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur ; • MULTIPLE, il peut être relevé autant de fois que nécessaire, à partir de la mémoire. Pour programmer une relève de documents, vous devez définir le destinataire de la relève, puis selon la relève souhaitée, vous pouvez : • lancer une relève immédiate ; • programmer une relève différée en définissant l’heure souhaitée ; • lancer une relève de plusieurs destinataires, soit immédiate, soit différée. Dépôt d’un document Dans le cas d’une émission immédiate, le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée, le document est enregistré en mémoire et l’émission sera effective à l’heure définie. - 31 - 1 Insérez le document à déposer dans le chargeur. 2 Sélectionnez 34 - TELECOPIE / DEPOT. 3 Sélectionnez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : 4 - Fax MF5482 Menu 4 - Fax MF5482 Procédure Simple 1 Sélectionnez CHARGEUR ou MEMOIRE. 2 Le cas échéant, ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez le nombre de pages que vous souhaitez mettre en dépôt. Multiple 1 Le cas échéant, ajustez le contraste et validez en appuyant sur OK. 2 Entrez le nombre de pages que vous souhaitez mettre en dépôt. 4 Validez le dépôt en appuyant sur OK. Relève d’un document mis en dépôt 33 - TELECOPIE / RELEVE 1 Sélectionnez 33 - TELECOPIE / RELEVE. 2 Entrez le numéro du destinataire dont vous souhaitez relever le document, ou choisissez votre mode de numérotation. Vous pouvez relever plusieurs documents à l’aide de la touche . 3 Selon le type de relève à effectuer, vous devez : Menu Relève immédiate Relève différée Procédure 1 Appuyez sur . 1 Appuyez sur OK. 2 A côté de l’heure actuelle, entrez l’heure à laquelle vous souhaitez relever le document et validez en appuyant sur . - 32 - SMS Envoi d’un SMS 1 Appuyez sur la touche Important 2 Rédigez votre SMS à l’aide du clavier alphabétique. Pour ce faire, un éditeur est à votre disposition : • pour les majuscules, utilisez la touche Ï, • pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et , • pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur ( ou ). • pour passer à la ligne suivante, appuyez sur , • pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ou C. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l’un des choix suivants : • saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique ; • saisissez les premières lettres du nom du destinataire ; Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs. Grâce à la touche SMS, votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible. Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex. : France 160 caractères, Italie 640 caractères). Note Le service SMS utilise une tarification spéciale. Configuration des paramètres SMS Présentation de l’expéditeur Ce paramètre permet d’afficher le nom ou le numéro de l’expéditeur lors de l’envoi d’un SMS. • 41 - SERVICES SMS / EXPEDITEUR 1 Appuyez sur , saisissez 41 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la présentation d’option d’émission, AVEC ou SANS, à l’aide de la touche ou . 3 Validez en appuyant sur OK. • • Centre SMS d’émission appuyez sur la touche jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse (les correspondants sont classés par ordre alphabétique). Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS : à un seul destinataire, validez en appuyant sur OK . à plusieurs destinataires : 5 Appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant. 6 Répétez cette étape jusqu’au dernier destinataire (10 maximum). Appuyez sur OK pour valider le dernier destinataire. "ENVOI SMS" s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS. Ce paramètre permet de renseigner le numéro du Serveur SMS d’émission. Ce numéro est fourni par votre fournisseur d’accès Internet. 421 - SERVICES SMS/INIT. SMS / SERVEUR 1 Appuyez sur , saisissez 421 à l’aide du clavier. 2 Saisissez le numéro du serveur d’émission à l’aide du clavier numérique. 3 Validez en appuyant sur OK. . • • - 33 - Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué quelques minutes après. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 29. Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions (reportez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 42). 5 - SMS MF5482 Paramètres/ Réglages Régler la date et l’heure Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal multifonction. Vous pouvez régler votre terminal à votre guise en fonction de votre utilisation. Vous trouverez dans ce chapitre le descriptif des fonctions. Selon le pays configuré sur l’appareil, le format de la date est du type JJMMAA (ex. : France) ou MMJJAA (ex. : Etats-Unis). 21 - REGLAGES / DATE/HEURE Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et les réglages disponibles de votre terminal multifonction. Note Votre terminal fait continuellement l’objet de mises à jour, et de nouvelles fonctions sont disponibles régulièrement. Pour en bénéficier, visitez notre site Web www.sagem-communications.com. Vous pouvez également utiliser la fonction de mise à jour proposé par le logiciel Companion Suite Pro afin de télécharger les dernières mises à jour en ligne (voir Impression avec PostScript, page 98). 1 Appuyez sur , saisissez 21 à l’aide du clavier. Validez en appuyant sur OK. 2 Saisissez les chiffres de l’heure et de la date les uns après les autres (par exemple : pour le 8 novembre 2004 à 9h33, saisissez 0811040933 ou 1108040933) et validez en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver Ce menu vous permet de choisir de passer automatiquement à l’heure d’été / d’hiver ou non. Cette fonction n’est disponible que si le Important pays configuré sur l'appareil fait partie de l’Union européenne. Configuration à distance Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local. Le menu 21>DATE/HEURE comprend 2 sous-menus : Conditions requises Mode manuel Pour être à même de configurer votre machine à distance, vous devez: • • disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal). définir les paramètres du réseau local de votre machine - adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau, page 51). Votre terminal multifonction vous invitera à modifier la date et l’heure à l’aide du clavier numérique. 212 - REGLAGES / DATE/HEURE / REGLAGE AUTO 1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est enregistré sur le réseau. 2 Saisissez l'adresse IP de la machine dans le champ adresse et confirmer en appuyant sur Entrée. 3 Lorsque que la page d’acceuil s'ouvre, sélectionnez la langue d'interface. 4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis confirmez. Note 211 - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER Mode automatique Accès au serveur Web intégré Une configuration à distance est également possible dans la mesure où vous avez installé le logiciel Companion Suite sur votre PC (voir Liens, page 76). . Si vous sélectionnez DESACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, l’heure d’été / d’hiver ne changera pas automatiquement. Pour mettre votre terminal à la nouvelle heure, vous devrez utiliser le menu 211 MODIFIER. Si vous sélectionnez ACTIVE et que vous validez en appuyant sur OK, vous n’aurez pas à vous soucier de ce changement fin mars (+1h) et fin octobre (-1h). Vous serez simplement informé de ce changement par un message sur l’écran. Le paramètre par défaut est DESACTIVE. Message d’avertissement En cas de changement automatique à l’heure d’été / d’hiver, un message s’affiche pour vous informer que l’heure du terminal multifonction a été modifiée. 25-03-07 02:01 VÉRIFIEZ L'HEURE - 34 - 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Réglages géographiques ou 28-10-07 02:01 VÉRIFIEZ L'HEURE Votre action suivante sur le clavier multifonction entraînera la fermeture automatique du message. Votre numéro de fax/Votre nom Votre terminal multifonction vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés. Important Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues. Pays En choisissant un pays, on initialise : • les paramètres de son réseau téléphonique public ; • sa langue par défaut. Pour sélectionner le pays : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / PAYS Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre ENTETE EMISSION sur AVEC (voir Paramètres techniques, page 40). La fonction EN-TETE EMISSION est activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée. 1 Appuyez sur , saisissez 201 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Important Pour enregistrer votre nom et numéro de fax : 22 - REGLAGES / NUMERO/NOM 1 Appuyez sur , saisissez 22 à l’aide du clavier. 2 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez en appuyant sur OK. Par exemple, si vous souhaitez entrer la lettre C, appuyez sur la touche C jusqu’à ce la lettre apparaisse à l’écran. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Réseau de télécommunication Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur. Par défaut, le pays paramétré dans la commande 201 définit automatiquement le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné. . Type de réseau Important Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient. Ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU, qui permet de choisir entre un réseau téléphonique public et un réseau privé. Pour sélectionner manuellement le type de réseau téléphonique public à utiliser : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / RESEAU Pour sélectionner le type de réseau : 251 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / TYPE RESEAU 1 Appuyez sur , saisissez 251 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée Privé ou Public puis validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE". 1 Appuyez sur , saisissez 202 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . . Si vous connectez votre terminal à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise, il se peut que vous deviez spécifier un préfixe local (voir Préfixe local). - 35 - Important Si aucune option ne vous convient dans la liste proposée, sélectionnez l’option "AUTRE X" : • AUTRE 1 : TRB21 • AUTRE 2 : Etats Unis • AUTRE 3 : Russie • AUTRE 4 : Jordanie • AUTRE 5 : Israël • AUTRE 6 : TRB21 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Langue 3 Entrez le PREFIXE local de sortie requis du réseau téléphonique d’entreprise (10 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK. Vous pouvez sélectionner une autre langue pour l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne en langue anglaise. Pour sélectionner la langue : Note 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUES / LANGUE 1 Appuyez sur , saisissez 203 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des touches et , puis validez en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 4 Si vous avez configuré la machine pour envoyer des télécopies par l'intermédiaire d'un serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax, page 38), saisissez le préfixe local requis pour le serveur de fax et confirmez avec OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . . Préfixe local Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que : • les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France) ; • les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France). La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes : 1 définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ; 2 définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé. Important Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le répertoire : il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro. Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches CTRL et M, ou appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. Rapport d’émission Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC). Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports : • AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ; • SANS : pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ; • SYSTEMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ; • SUR ECHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport : 231 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT 1 Appuyez sur , saisissez 231 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option souhaitée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 252 - REGLAGES / RESEAU TELEPH / PREFIXE 1 Appuyez sur , saisissez 252 à l’aide du clavier. 2 Entrez la LONGUEUR minimale des numéros externes à l’entreprise et validez en appuyant sur OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30. Vous pouvez également imprimer un rapport de toutes les transmissions effectuées par un serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax, page 38). Afin de sélectionner le type de rapport de transmissions effectuées par un serveur de fax : 37 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / ENVOI DE L'ETAT 1 Appuyez sur - 36 - , saisissez 837 à partir du clavier. 6 - Paramètres/Réglages MF5482 5 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document avant son émission puis validez en appuyant surOK. 6 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIV. et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez TERMINE lorsque toutes les pages ont été scannées. 2 Sélectionnez l'option souhaitée AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Type de chargement des documents Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission : • à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux. • à partir du chargeur du scanner à défilement, l’émission se fera après la numérotation. Elle permet l’envoi de documents volumineux. Pour sélectionner le type de chargement de vos documents : 232 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM. 1 Appuyez sur , saisissez 232 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée MEMOIRE ou CHARGEUR et validez en appuyant sur OK.. En mode chargeur, le rapport d’émission ne comportera pas d’image réduite. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Mode de réception Cette fonction vous permet, lorsque vous avez connecté un appareil externe (téléphone, répondeur) à la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, de sélectionner l'appareil réceptionnant les télécopies et / ou les messages vocaux. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants : • • • Plage horaire économique Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications. La plage horaire économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins vous pouvez la modifier. MANUEL : le terminal ne réceptionne aucun document automatiquement. Lorsque vous décrochez depuis votre téléphone et que vous constatez que vous recevez une télécopie, vous devez appuyer sur la touche du terminal pour réceptionner cette télécopie. FAX : la réception Fax se déclenche systématiquement sur le terminal. FAX/REPONDEUR : le terminal gère automatiquement la réception de messages fax ; l’appareil externe gère automatiquement la réception de communications téléphoniques. Appuyez sur les touches #0 de votre téléphone pour annuler la détection d’une télécopie. Pour sélectionner le mode de réception : Pour modifier la plage horaire économique : 233 - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO 241 - REGLAGES / RECEPTION / MODE 1 Appuyez sur , saisissez 241 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 1 Appuyez sur , saisissez 233 à l’aide du clavier. 2 Entrez les heures de la nouvelle plage économique (par exemple, 19:00-07:30) et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si vous avez raccordé un téléphone sur la prise EXT de votre terminal ou sur la prise gigogne, nous vous conseillons de régler le mode de réception sur MANUEL. Pour utiliser la plage horaire économique : 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO 1 Sélectionnez 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO. 2 Entrez le numéro du destinataire et validez-le en appuyant sur OK. 3 Ajustez le contraste et validez en appuyant surOK. 4 Sélectionnez le type de chargement que vous souhaitez utiliser, CHARGEUR ou Mémoire et validez en appuyant sur OK. - 37 - Important Lors d’un appel, vous avez décroché depuis ce téléphone et vous entendez la tonalité particulière des communications de fax. Vous pouvez : - appuyer sur la touche de votre terminal ou sur les touches #7 de votre téléphone pour recevoir la télécopie. 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Réception sans papier Fonctions PC. Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier ...). Afin de sélectionner le PC qui réceptionnera les documents: Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez le choix entre deux modes de réception : • mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les télécopies reçues ; • mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse tous les appels entrants. Pour sélectionner le mode de réception : Note 247 - REGLAGES / RECEPTION / PC DE RECEPTION 1 Appuyez sur , saisissez 247 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le PC de réception et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 242 - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER 1 Appuyez sur , saisissez 242 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Important Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran. Les télécopies reçues sont alors Ce menu s’affichera uniquement si un PC est enregistré sur la machine via le réseau local (voir Gestion des périphériques, page 71) Lorsqu’un fax est réceptionné sur la machine, il est transmis au PC de réception et un rapport de réception est imprimé sur l'imprimante par défaut du PC. Désenregistrement de PC Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC connecté(s) au terminal via le réseau local / sans fil WiFi (voir Gestion des périphériques, page 71). conservées en mémoire (icône clignotant) pour être imprimées dès la mise à disposition de papier. 274 - REGLAGES / LAN ETHER / PC UNREG. 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez le PC que vous voulez détruire puis validez votre choix en appuyant sur OK. Nombre de copies Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1à 99) les documents reçus. Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu : 243 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES 1 Appuyez sur , saisissez 243 à l’aide du clavier. 2 Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Configuration du serveur de fax Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de fax sera gérée par la machine : transmission directe par ligne téléphonique ou transmission au serveur de fax par le réseau local. Configurer les paramètres de réseau du serveur de fax A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini. Réception Fax ou PC Ce menu associé à un logiciel installé sur votre PC permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents : • le fax, • le PC, • le PC s’il est disponible, sinon le fax. 834 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / SRVFAX NA 1 Saisissez une adresse e-mail d’identification pour votre machine (consultez l'administrateur du serveur de fax pour obtenir cette adresse) et validez votre choix en appuyant sur OK. 835 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / ADRESSE IP 2 Saisissez l'adresse IP du serveur de fax et validez votre choix en appuyant sur OK. 244 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC 836 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / NOM DU DOMAINE Pour plus de détails, veuillez vous reporter à Communication télécopies, page 81 au chapitre 3 Saisissez le nom du domaine du serveur de fax et validez votre choix en appuyant sur OK. - 38 - 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Configurer la fonction serveur de fax sur OK. 831 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / TYPE DE CONNEC. Important 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez votre option à partir du tableau ci-dessous : Paramètre 3 Saisissez à nouveau votre code de verrouillage (4 chiffres) à l’aide du clavier, validez votre choix en appuyant sur OK. 4 Quittez ce menu en appuyant sur la touche . Signification 1 - DESACTIVE La machine envoie directement les documents par la ligne téléphonique. 2 - DIRECT La machine envoie les documents vers le serveur de fax via le réseau local Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres du serveur de fax : 8332- FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / VERROU / ACCES AU VERROU 1 Appuyez sur , saisissez 8332 à partir du clavier. 2 Saisissez le code de verrouillage à quatre chiffres à l’aide du clavier. 3 Appuyez sur OK pour valider. 4 A l’aide de la ou , choisissez AVEC et validez votre choix en appuyant sur OK. 5 Quittez ce menu en appuyant la touche . 2 Validez votre choix en appuyant sur OK. Sélectionner le mode d'accès 832 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / MODE D'ACCES 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez votre option à partir du tableau ci-dessous : Paramètre Signification SERVEUR DE FAX UNIQUEMENT Tous les documents envoyés `a partir de la machine sont transmis au serveur de fax via le réseau local. RESEAU TELEPHONIQUE UNIQUEMENT Tous les documents envoyés à partir de la machine sont transmis via le réseau téléphonique. AUTOMATIQUE Les documents sont transmis au serveur de fax via le réseau local. Si la transmission échoue, ils sont alors transmis via le réseau téléphonique. Si un code est déjà enregistré, saisissez l'ancien code avant de saisir le nouveau. Ajuster à la page Ce menu vous permet d’imprimer les télécopies reçues en les ajustant automatiquement au format de la page. Les télécopies reçues sont alors automatiquement réduites ou agrandies pour correspondre au format de la page utilisé sur l’appareil. Pour activer le mode d’ajustement automatique : 245 - REGLAGES / RECEPTION / AJUST. AUTO 1 Appuyez sur , saisissez 245 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez l’option ACTIVE ou DESACTIVE et validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche 2 Validez votre choix en appuyant sur OK. . Verrouiller les paramètres du serveur de fax Mode de réduction des télécopies reçues Cette fonction empêche l'accès à tous les paramètres du serveur de fax du menu 83 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX. Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique ou manuel. Avant cela, vous devez saisir un code de verrouillage. Mode automatique : Ce mode redimensionne automatiquement les télécopies reçues. 8331 - FCT EVOLUEES / SERVEUR DE FAX / VERROU / CODE VERROU 1 Appuyez sur la touche , saisissez 8331 à l’aide du clavier. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à l’aide du clavier, validez votre choix en appuyant Pour sélectionner le mode automatique : 246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez AUTOMATIQUE et validez en appuyant sur OK. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche - 39 - . 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Mode manuel : Le terminal propose une réduction de 70 à 100 %. Si d’autres valeurs sont définies, un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une fois définie, cette réduction sera utilisée lors de l’impression des documents reçus, quel que soit le format de papier utilisé. Fonction 3 - Vitesse d’émission Pour sélectionner le mode manuel : 246 - REGLAGES / RECEPTION / REDUCTION 1 Appuyez sur , saisissez 246 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez FIXE et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez la valeur de la réduction souhaitée (entre 70 et 100) et validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Paramètres techniques Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter à vos besoins en réglant les paramètres techniques. Pour régler les paramètres techniques : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES 4 - Anti écho Si cette fonction est activée, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. 6 - Outre mer Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. 7 - Affichage en Com Choix entre l'affichage de la vitesse d’émission et le numéro de la page en cours de transmission. 8 - Eco Energie Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante : au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille. Note : vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche partir de l’écran inactif. Signification 1 - Mode numérisation Valeur par défaut de la résolution de numérisation des documents à émettre. 2 - En-tête Emi Important : cette fonction est activée par défaut sur le modèle US et ne peut pas être modifiée. Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Vitesse d'émission pour des documents sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 1 Appuyez sur , saisissez 29 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez le paramètre désiré et validez en appuyant sur OK. 3 A l’aide de la touche ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez en appuyant sur OK. Fonction Signification à 10 - En-tête Rec Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. 11 - Vitesse Rec Vitesse de réception de documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Avertissement : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 12 - Sonneries - 40 - Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Fonction 13 - Discard size Signification 76 – Format P Joint Format par défaut du document 77 – Vitesse LAN Pour définir la vitesse de communication des unités périphériques en relation avec le réseau local (LAN) mis en place. Si vous choisissez ACTIVE, le seuil est défini à 3 centimètres. 80 - Toner save Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner. Activée, cette fonction permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs. envoyé sur Internet: PDF : monochrome ou en couleur IMAGE : monochrome (TIFF) ou en couleur (JPEG) 81 – No police 82 - Lignes/page Ce paramètre vous permet d’enregistrer automatiquement l’adresse Internet de vos abonnés au fax au cours d’un appel (si disponible). Lorsque le fax reçoit un e-mail avec une pièce jointe et ne peut l’ouvrir, il supprime le message du ISP MBX, imprime et transmet un avis d’incompréhension à l’expéditeur. A réception de l’e-mail, le fax ne détruit pas le message MBX, il imprime une notification d’incompréhension vous demandant de récupérer ce message avec votre ordinateur. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60. 83 - Espac. police Ce paramètre vous permet d’établir l’espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d’un type non proportionnel). Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00. 84 – Haut police Ce paramètre n’est utile que dans la mesure où vous disposez d’un PC. La capacité de la mémoire est limitée. Vous devez vider votre MBX sous peine de ne pas recevoir de nouveaux messages. 75 – P.J. Texte Ce paramètre vous permet d’établir le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement. entre une impédance complexe ou une impédance de 600 Ohms, selon le réseau téléphonique sur lequel votre appareil est branché. 74 – Effacer BAL Démarre l’impression du journal. Ce paramètre vous permet d’établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 0 (Courier). 25 - Impédance TEL Cette fonction permet de choisir 73 – Enrichir rep@ Signification La fonction Discard Size permet uniquement de définir l’impression des télécopies reçues. Le nombre de lignes d’un document peut être trop élevé pour le format du papier d’impression. Cette fonction définit le seuil au-delà duquel les lignes supplémentaires sont imprimées sur une seconde page. En dessous de ce seuil, les lignes supplémentaires sont supprimées. Si vous choisissez DESACTIVE, le seuil est défini à 1 centimètre. 20 - ECM (Correction erreur) Fonction Ce paramètre vous permet d’établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle). Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00. Edition AVEC / SANS et impression des documents reçus par Internet. - 41 - 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Fonction Imprimer les journaux Signification Ce paramètre vous permet de définir la conversion des retours à la ligne : <CR>, <LF> et <FF>. 85 – Fin de ligne Important Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Les valeurs possibles se situent entre 0 et 3. La valeur par défaut est 0. Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax. 86 – Orientation Ce paramètre vous permet d’établir l’orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est « portrait ». Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment. 90 - Port RAW Numéro de port d’impression réseau RAW. 91 - Délai erreur Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC. 92 - Délai att. imp. Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC. 93 - Rempl. format Modification du format de page. Cette fonction permet d’imprimer un document au format LETTRE sur des pages A4 en la réglant sur LETTRE/A4. 95 - Jeu symboles 96 - Nbr clés WEP Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes: • date et heure de l’émission ou de la réception du document, • identification du correspondant, • mode d’émission (Normal, Fine, SFine ou Photo), • nombre de pages émises ou reçues, • durée de la communication, • résultat de l’émission ou la réception : noté Correct lorsqu’elle s’est bien déroulée, ou code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.) • cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas). Pour imprimer les journaux : 54 - IMRIMER / JOURNAUX Ce paramètre vous permet d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8). Appuyez sur , saisissez 54 à l’aide du clavier. L’impression des journaux est lancée. Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page. Menu permettant de déclarer le nombre de clés WEP autorisées (entre 1 et 4). Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la Note touche Imprimer le guide des fonctions Important Imprimer la liste des réglages Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Important 51 - IMPRIMER / LISTE FONCTIONS Appuyez sur , saisissez 51 à l’aide du clavier. L’impression du guide des fonctions est lancée. Note Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Pour imprimer la liste des réglages : 56 - IMPRIMER / REGLAGES Appuyez sur , saisissez 56 à l’aide du clavier. L’impression de la liste des réglages est lancée. touche Note Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la touche - 42 - 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Imprimer les polices Important Verrouillage de la numérotation Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire. Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Vous pouvez imprimer la liste de polices de caractères installées sur votre machine, à tout moment. Note Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations : 813 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. NUMERO Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la 1 Appuyez sur , saisissez 813 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à l'aide du clavier numérique. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche ou , choisissez REPERT. SEUL et validez en appuyant sur OK. touche Pour imprimer des polices PCL : 59 - IMPRESSION / POLICES PCL Pour imprimer des polices SG Script : 5 Sortez de ce menu en appuyant sur 50 - IMPRESSION / POL SGScript Verrouillage de l'appareil Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne souhaitera utiliser l’appareil. Après chaque utilisation, l’appareil se verrouille automatiquement. Au préalable, vous devez rentrer un code de verrouillage. 811 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU Verrouillage des paramètres Internet Cette fonction empêche l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9 - E-MAIL. En fait, toute modification fâcheuse de ces paramètres peut se solder par des échecs répétés de la connexion. Vous pouvez toujours envoyer des documents vers une adresse e-mail ( 95) et être connecté ( 93). Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet : 814 - FCT EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES 1 Appuyez sur , saisissez 811 à l’aide du clavier. 2 Saisissez votre code de verrouillage (4 chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK. Important 1 Appuyez sur , saisissez 814 à l’aide du clavier. 2 Saisissez le code de verrouillage à 4 chiffres à l’aide du clavier. 3 Appuyez sur OK pour valider. 4 A l’aide de la touche ou , choisissez AVEC et validez votre choix en appuyant sur OK. 5 Quittez ce menu en appuyant sur la touche . Si un code est déjà enregistré, rentrez l’ancien code avant de saisir le nouveau. 3 Saisissez de nouveau votre code de verrouillage (4 chiffres) à l’aide du clavier puis validez en appuyant sur OK. 4 Sortez de ce menu en appuyant sur . . Verrouillage du service SMS Verrouillage du clavier Cette fonction verrouille l’accès au service SMS. A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer votre code. Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS : 812 - FCT EVOLUEES / VERROU / VER. CLAVIER 1 Appuyez sur , saisissez 812 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à l'aide du clavier numérique. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche ou , choisissez AVEC et validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . - 43 - 815 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU SMS 1 Appuyez sur , saisissez 815 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à l'aide du clavier numérique. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche ou , choisissez AVEC et validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Verrouillage du service Média Compteur de pages numérisées Cette fonction verrouille l’accès au service Média. Le code d’accès sera requis chaque fois qu'une personne souhaitera utiliser les fonctions de la clé USB : • analyser le contenu d’une clé USB connectée, • imprimer à partir d’une clé USB, supprimer des fichiers, • archiver des télécopies reçues sur une clé USB. Pour consulter le nombre de pages numérisées sur votre appareil : 823 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN 1 Appuyez sur , saisissez 823 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages numérisées apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur . Pour accéder au menu de verrouillage du service Média : 816 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU MEDIA 1 Appuyez sur , saisissez 816 à l’aide du clavier. 2 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres à l'aide du clavier numérique. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 A l’aide de la touche ou , choisissez AVEC et validez en appuyant sur OK. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . Compteur de pages imprimées Pour consulter le nombre de pages imprimées sur votre appareil : 824 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP 1 Appuyez sur , saisissez 824 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages imprimées apparaît à l’écran. Relever les compteurs 3 Sortez de ce menu en appuyant sur Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil. Vous pouvez consulter les compteurs d’activités suivants : • nombre de pages émises ; • nombre de pages reçues ; • nombre de pages numérisées ; • nombre de pages imprimées. Afficher l’état des consommables Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Ce niveau apparaît en pourcentage. 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES 1 Appuyez sur , saisissez 86 à l’aide du clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur . Compteur de pages émises Pour consulter le nombre de pages émises par votre appareil : 821 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI 1 Appuyez sur , saisissez 821 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages émises apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur Calibrer votre scanner Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante. 80 - FCT ÉVOLUÉES / CALIBRAGE . Compteur de pages reçues Pour consulter le nombre de pages reçues sur votre appareil : 822 - FCT EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC 1 Appuyez sur , saisissez 822 à l’aide du clavier. 2 Le nombre de pages reçues apparaît à l’écran. 3 Sortez de ce menu en appuyant sur . . - 44 - 1 Appuyez sur , saisissez 80 à l’aide du clavier. Validez en appuyant sur OK. 2 Le scanner est déclenché et un calibrage est réalisé automatiquement. 3 A l’issue du calibrage, le terminal revient à l’écran de veille. 6 - Paramètres/Réglages MF5482 Répertoire téléphonique • • • Vous pouvez constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants et ainsi créer des groupes de correspondants. Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches que vous pouvez regrouper en 20 groupes de correspondants. • Pour chaque fiche ou groupe, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu des fiches. Vous pouvez également imprimer le répertoire. • Vous pouvez également, créer et gérer votre annuaire téléphonique depuis votre kit PC. Pour de plus amples informations sur cette fonction, reportez-vous au chapitre Fonctions PC, page 66. Ou pour associer une adresse partagée (SMB adresse) : Création d’une fiche Pour créer une fiche : 11 - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT 1 Appuyez sur , saisissez 11 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM de votre correspondant à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK. 3 Entrez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE de votre correspondant à l’aide du clavier numérique (30 chiffres maximum), validez en appuyant sur OK. Note Ce champ peut être laissé vide si vous désirez uniquement associer une adresse e-mail, une adresse FTP ou une adresse SMB à votre correspondant. Dans ce cas, appuyez sur la touche OK et allez à l’étape 4. 4 A ce stade, vous pouvez associer une adresse email, une adresse FTP ou une adresse SMB à votre correspondant. Si vous ne désirez pas faire cela, validez votre choix en appuyant sur OK et allez à l’étape 5. Pour associer une adresse e-mail : • • • Saisissez l’adresse e-mail de votre correspondant et validez en appuyant sur la touche OK. Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur OK. Allez à l’étape 5. Ou pour associer une adresse FTP : • • Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand) puis validez en appuyant sur la touche OK. Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP puis validez en appuyant sur OK. Si nécessaire, saisissez le répertoire du fichier de destination (lorsque ce champ n’est pas renseigné, les fichiers sont stockés directement sur la racine) du serveur FTP (par exemple : nom du serveur / Durand). Validez en appuyant sur la touche OK. Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur la touche OK. Allez à l’étape 5. Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez votre choix en appuyant sur la touche OK. Saisissez l’adresse FTP du contact (par exemple : 134.1.22.9), puis validez en appuyant sur OK. - 45 - • Ne saisissez pas l’adresse e-mail et validez en appuyant sur la touche OK. • Ne saisissez pas l’adresse FTP et validez en appuyant sur la touche OK. • Saisissez l’adresse SMB du contact (par exemple : \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] ou \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles]). La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 caractères. Validez en appuyant sur la touche OK. • Entrez le nom de l’utilisateur SMB (par exemple : John) puis validez en appuyant sur la touche OK. • Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB puis validez en appuyant sur la touche OK. • Vérifiez ou corrigez le répertoire du fichier de destination (par exemple : \SharedFolder[\JohnFiles]). Lorsque ce champ n’est pas renseigné, les fichiers sont stockés directement sur la racine de la station de travail de votre contact (par exemple : \\PCJohn\). validez en appuyant sur la touche OK. • Définissez le format du fichier joint (Image ou PDF) puis validez en appuyant sur la touche OK. • Allez à l’étape 5. 5 Choisissez le NUMÉRO FICHE dans votre annuaire téléphonique à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé et validez en appuyant sur OK. 6 Sélectionnez AVEC TOUCHE si vous désirez associer un raccourci touche (lettre) à cette fiche. La première lettre disponible apparaît, utilisez les touches ou pour choisir une autre lettre. Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la VITESSE d’émission des télécopies envoyées parmi les valeurs 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 à l’aide de la touche ou . Validez en appuyant sur OK. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, en d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est préconisée. 7 - Répertoire téléphonique MF5482 sur OK. 6 Procédez à l’identique pour chaque ligne que vous souhaitez modifier. Si votre appareil multifonction est raccordé à un autocommutateur (PABX), vous pouvez programmer une pause après la numérotation du préfixe de sortie. Important Supprimer une fiche ou une liste Pour supprimer une fiche ou une liste : Pour programmer une pause après la tonalité de numérotation (symbole "/"), appuyez simultanément sur les touches CTRL et M, ou appuyez de manière prolongée sur la touche 0 (zéro) du clavier numérique jusqu’à ce que le symbole "/" s’affiche. 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 14 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à supprimer en appuyant sur la touche OK. 3 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression. 4 Procédez à l’identique pour chaque fiche ou liste que vous souhaitez supprimer. Pour de plus amples détails, reportez-vous à Préfixe local, page 36. Imprimer le répertoire Création d’une liste Important Pour créer une liste : 12 - REPERTOIRE / NOUV. LISTE 1 Appuyez sur , saisissez 12 à l’aide du clavier. 2 Entrez le NOM DE LA LISTE à l’aide du clavier alphanumérique (20 caractères maximum), validez en appuyant sur OK. 3 COMPOSITION LISTE : utilisez la touche ou pour sélectionner des fiches existantes de votre liste et validez en appuyant sur OK. Procédez à l’identique pour chaque correspondant que vous souhaitez ajouter à votre liste. 4 Saisissez le NUMERO DE LISTE attribué à votre liste à l’aide du clavier numérique ou acceptez le numéro proposé, et validez en appuyant sur OK. Important Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Pour imprimer le répertoire : 15 - REPERTOIRE / IMPRIMER Appuyez sur , saisissez 15 à l’aide du clavier. Le répertoire s’imprime par ordre alphabétique. Note Vous pouvez également imprimer le répertoire le menu 55 - IMPRIMER / REPERTOIRE. Importer un répertoire Vous pouvez importer un répertoire existant de contacts dans votre machine multifonction sous la forme d’un fichier électronique. Ce fichier doit être dans un format spécifique et ne doit pas comporter plus de 500 entrées. Dans le répertoire, la lettre G située près d’un nom permet d’identifier un groupe de correspondants. Ce processus d’import de répertoire utilise le courrier électronique comme mécanisme de transfert. Le fichier électronique contenant le répertoire est reçu et traité comme la pièce jointe d’un e-mail. Modifier une fiche Pour modifier une fiche ou une liste : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER 1 Appuyez sur , saisissez 13 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche ou la liste à modifier en appuyant sur la touche OK. 3 A l’aide de la touche ou , parcourez les entrées de la fiche ou de la liste. Appuyez sur OK lorsque l’entrée que vous souhaitez modifier apparaît à l’écran. 4 Le curseur apparaît à la fin de la ligne. Appuyez sur C pour effacer des caractères. 5 Entrez la nouvelle entrée et validez en appuyant Important Importer un nouveau répertoire écrase complètement toutes les données de répertoire existantes saisies. Comment structurer le fichier Le fichier électronique contenant les données dans le répertoire doit être structuré en lignes ou en fiches comprenant chacun cinq champs séparés les uns des autres par un unique caractère (une tabulation, une virgule ou un point virgule). Les lignes elles sont séparées par un retour à la ligne (retour de chariot). - 46 - 7 - Répertoire téléphonique MF5482 . Champs Nom Numéro de fax Contenu La vitesse dispose d'un numéro de code, voir le tableau suivant : Identifiant unique dans votre répertoire pouvant comporter jusqu’à 20 caractères. Ce champ est obligatoire; le nom ne doit pas inclure de caractère de séparation de champ. Vitesse Numéro de code 2400 5 4800 4 Le numéro de fax de vos contacts, sans espaces ni points. Il peut comporter jusqu’à 30 caractères (caractères * et # inclus). Ce champ peut être laissé vide, par exemple, dans le cas de contacts auxquels vous n’envoyez uniquement que des emails. 7200 3 9600 2 12000 1 14400 0 33600 8 Il s’agit de l’adresse e-mail, l’ adresse FTP ou l’adresse SMB de vos contacts. Elle peut comporter jusqu’à 80 caractères mais doit Adresse comprendre le caractère de séparation de e-mail champ. Tout autre caractère peut être utilisé dans ce champ qui peut également être laissé vide. Vous devez toujours saisir le caractère de séparation de champ, même si un ou plusieurs des champs sont laissés vides. Important Une lettre majuscule (A à Z), unique au Touche répertoire, qui est associée à un contact spécifique et permet une sélection rapide. de racourci Comme les deux champs précédents, ce champ peut être laissé vide. Vitesse La vitesse de transmission du fax par le RTCP. Si vous ne spécifiez pas de valeur, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être laissé vide si toutes vos transmissions par fax sont effectuées par un serveur de fax. Important Comment importer un répertoire Pour importer un répertoire : 17 - REPERTOIRE / IMPORTER 1 Appuyez sur , saisissez 17 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire. validez en appuyant sur OK. 3 Créez votre répertoire sur un PC dans un fichier dont la structure correspond à celle indiquée plus haut. Afin d’être reconnu comme un répertoire, le nom du fichier doit inclure le mot « directory » (répertoire en anglais) et doit comporter l’extension .csv. Par exemple : smith directory01.csv, jonesdirectory.csv, ou tout simplement directory.csv. 4 Créez un e-mail adressé à l’adresse e-mail de votre machine multifonction, joignez-y le fichier et envoyez votre message via votre serveur de courrier. 5 Votre machine multifonction recevra l’e-mail contenant le répertoire lorsque elle se connectera au serveur de courrier et importera automatiquement le fichier joint dans son répertoire. 6 Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous les fax LAN (réseau local) sur votre réseau avec le même répertoire. Vous devez saisir une valeur pour au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail. Pour saisir une ligne vide, saisissez quatre caractères de séparation de champ à la suite. Exemple: Smith;0123456789;[email protected];J;8 Jones;01987654321;;@;8 O'Connor;0123469874;[email protected];U;8 Note Dans l’exemple ci-dessus qui utilise un point virgule comme séparateur, une adresse e-mail et une touche de raccourci manquent en ce qui concerne la saisie de “Jones”. @ alone est l’indication selon laquelle aucune touche associée n’est attribuée à une donnée saisie. - 47 - 7 - Répertoire téléphonique MF5482 Configuration . Pour configurer un accès à un serveur répertoire LDAP: Importer un nouveau répertoire écrase complètement toutes les données de répertoire existantes saisies sur la machine. Important 191 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE 1 Saisissez l’adresse ou le nom du serveur LDAP. 2 Appuyez sur OK pour valider. Une fois que votre machine dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de désactiver l’importation afin de protéger les données déjà présentes dans la machine. 192 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / IDENTIFIANT 1 Saisissez l’identifiant pour vous connecter au serveur. 2 Appuyez sur OK pour valider. Pour désactiver l’importation : 193 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE PASSE 17 - REPERTOIRE / IMPORTER 1 Entrez le mot de passe pour vous connecter au serveur. 2 Appuyez sur OK pour valider. 1 Appuyez sur , saisissez 17 à l’aide du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , sélectionnez OFF afin d’empêcher des utilisateurs d’importer un répertoire. 3 Appuyez sur OK pour valider. 194 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN 1 Entrez le nom de la base de données. 2 Appuyez sur OK pour valider. Exporter un répertoire 195 - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT Vous pouvez également exporter un répertoire de votre machine en tant que fichier texte et l’envoyer vers tout client de mail (qu’il soit sur PC ou sur fax), sous la forme d’un fichier joint d’un e-mail intitulé directoryxxx.csv. 1 Entrez le numéro du port pour une connexion au serveur (0 à 9999, la valeur par défaut étant 389). 2 Appuyez sur OK pour valider. Accéder aux contacts du serveur Pour exporter le répertoire: 18 - REPERTOIRE / EXPORTER 1 Appuyez sur , saisissez 18 à partir du clavier. 2 Saisissez l’adresse e-mail du PC ou un autre fax vers lequel vous désirez exporter le répertoire. 3 Appuyez sur OK pour valider. 4 Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire, par exemple pour mettre à jour tous vos faxes ou envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs de PC sur votre réseau local. Lorsque la fonction LDAP sur votre machine multifonction est activée, vous pouvez envoyer des documents ou des e-mails vers des contacts se trouvant dans le répertoire du serveur. Voila ce qui se produit lorsque vous recherchez un contact : lorsque vous saisissez la première lettre du nom du destinataire, toutes les saisies dans le répertoire du serveur qui débutent par cette lettre seront ajoutées alphabétiquement à celles en local. . Serveur LDAP Le serveur LDAP vous permet d’accéder à un serveur répertoire pour les contacts ou les listes de contacts (maximum 500 destinataires). . Note Le serveur LDAP doit être compatible avec LDAPv2 ou des versions antérieures. Note Les symboles *** placés avant un nom identifient un contact à distance, stocké sur un serveur LDAP (par exemple : ***>DURAND). S’il existe trop d’entrées sur le serveur, un message vous demandera de saisir plus de lettres du nom pour affiner votre recherche. . La fonction LDAP ne peut être activée uniquement une fois qu’il existe au moins 50 entrées libres dans le répertoire local de la machine multifonction. Si ce n’est pas le cas un message vous demandera de détruire le nombre nécessaire d’entrées. Note - 48 - Si une liste contient trop de destinataires, un message vous informera que la liste ne peut être utilisée. 7 - Répertoire téléphonique MF5482 Ajouter des entrées LDAP dans le répertoire local Vous pouvez ajouter un contact ou une liste à distance dans le répertoire local de la machine multifonction. Pour ajouter un contact ou une liste à distance au répertoire local: 1 Appuyez sur , saisissez 13 à partir du clavier. 2 A l’aide de la touche ou , parcourez les entrées du répertoire et sélectionnez le contact ou la liste à distance que vous désirez ajouter au répertoire local. Validez votre choix en appuyant sur OK. 3 Le nom du contact ou de la liste à distance apparaît à l’écran. Appuyez sur OK jusqu’à ce que l’écran ci-dessous apparaisse : : 1 LOCALE 2>DISTANTE 4 A l’aide de la touche ou , sélectionnez l’option LOCALE et validez votre choix en appuyant sur OK. Le contact à distance est automatiquement copié dans le répertoire local de votre machine multifonction. Vous pouvez désormais modifier, si nécessaire, les détails du contact (voir Modifier une fiche, page 46). Sauvegarder/Restaurer le répertoire (option Carte à puce) Cette fonction vous permet de sauvegarder le contenu de votre répertoire sur une carte à puce et de le restaurer sur votre appareil. Important Seul un technicien équipé d'une carte à puce dispose de cette fonction. Pour sauvegarder le contenu de votre répertoire sur votre carte à puce : 161 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/SAUVEGARDE 1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez SAUVEGARDE pour enregistrer les entrées du répertoire sur la carte à puce et validez en appuyant sur OK. 3 Insérez votre carte à puce. Pour restaurer le contenu de votre répertoire de votre carte à puce : 162 - REPERTOIRE / ARCHIVAGE/RESTAURATION 1 Appuyez sur , saisissez 16 à l’aide du clavier. 2 Sélectionnez RESTAURATION pour restaurer les entrées du répertoire de la carte à puce et validez en appuyant sur OK. 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Insérez votre carte à puce. - 49 - 7 - Répertoire téléphonique MF5482 Jeux et Calendrier 522 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP SOLUTION 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier. Validez en appuyant sur OK. Note Sudoku Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la touche 2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche ou . 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP SOLUTION à l’aide de la touche ou . 5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE, MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la touche ou . 6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son numéro sur le clavier numérique (1 à 100). 8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique. 10 Validez en appuyant sur OK. Le Sudoku est un jeu d’énigme japonais. Le jeu se présente sous la forme d’une grille de trois carrés sur trois à répartir dans des champs en zones de 3 × 3. En fonction du niveau de difficulté, plus ou moins de chiffres sont déjà inscrits au début du jeu. Le but du jeu est de répartir les chiffres de 1 à 9 parmi les cases de façon à ce que chaque chiffre n’apparaisse qu’une seule fois dans chaque rangée, dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs. Il n’existe qu’une seule solution. Imprimer une grille Il existe au total 400 grilles de Sudoku, 100 pour chaque niveau de difficulté. Important Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). 521 - IMPRIMER / SUDOKU / IMP GRILLE 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier. Validez en appuyant sur OK. Note Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la touche La solution de la grille s’imprime selon la quantité voulue. Calendrier Cette fonction vous permet d’imprimer le calendrier de l’année de votre choix. . Important 2 Sélectionnez SUDOKU à l’aide de la touche ou . 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez IMP GRILLE à l’aide de la touche ou . 5 Sélectionnez le niveau de difficulté FACILE, MOYEN, DIFFICILE, DIABOLIQUE à l’aide de la touche ou . 6 Validez en appuyant sur OK. 7 Choisissez la grille que vous désirez en saisissant son numéro sur le clavier numérique (1 à 100). 8 Validez en appuyant sur OK. 9 Choisissez le nombre d’exemplaires que vous désirez en saisissant un chiffre compris entre 1 et 9 sur le clavier numérique. 10 Validez en appuyant sur OK. 1 Appuyez sur , saisissez 5 à l’aide du clavier numérique. Validez en appuyant sur OK. Note Vous pouvez également accéder au menu IMPRIMER en appuyant sur la touche . 2 Sélectionnez CALENDRIER à l’aide de la touche ou . 3 Validez en appuyant sur OK. 4 Choisissez l'année que vous souhaitez imprimer sous forme de calendrier en son numéro sur le clavier numérique (par exemple : 2009). Note Imprimer la solution d’une grille Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). 53 - IMPRIMER / CALENDRIER La grille s’imprime selon la quantité voulue. Important . L’année doit être comprise entre 1900 et 2099. Utilisez la touche C pour corriger votre saisie. 5 Validez en appuyant sur OK. Le calendrier de l’année choisie s’imprime. - 50 - 8 - Jeux et Calendrier MF5482 Caractéristiques du réseau Configuration manuelle Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez obtenir les informations d’usage utilisées pour brancher un périphérique (adresse IP, filtre d’adresse locale et adresse du réseau et de la passerelle). Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau Ethernet ou sans fil. Pour configurer manuellement: Cependant, les réglages réseau requièrent une bonne connaissance de votre configuration informatique. Sélectionner le type de votre réseau local les paramètres du réseau local 2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / CONFIG. IP 1 Choisissez Manuel et validez en appuyant sur OK. Adresse IP Ce paramètre vous permet de configurer votre terminal selon le type de réseau dans lequel vous l’installez. 2712 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / ADRESSE IP 26 - REGLAGES / RESEAU LOCAL 1 Sélectionnez le type de réseau souhaité en utilisant les touches ou -WLAN si vous utilisez un réseau sans fil -LAN ETHERNET si vous utilisez un réseau câblé 2 Validez en appuyant sur OK. 1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal et validez en appuyant sur OK. Filtre d’adresse locale 2713 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / MSK SS RES. 1 Saisissez le filtre d’adresse locale de votre terminal et validez en appuyant sur OK. Paramètres de réseau Ethernet Adresse de passerelle Configuration automatique Nous recommandons que vous effectuiez une configuration manuelle de votre terminal. Une configuration automatique des paramètres du réseau local peut être considérée si les caractéristiques de votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer de façon dynamique des adresses aux périphériques présents dans le réseau local. Pour configurer automatiquement les paramètres du réseau local : 2711 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / CONFIG. IP 1 Choisissez Automatique et validez en appuyant sur OK. Le terminal scanne le réseau local à la recherche d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer ses paramètres de façon dynamique (le message AUTOCONF apparait à l’écran). 2 Une fois que le message AUTOCONF a disparu, recherchez l’adresse IP, le filtre d’adresse locale et l’adresse de la passerelle. Si elles manquent, vous devrez effectuer une configuration manuelle (voir plus bas). 2714 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / PASSERELLE 1 Entrez l’adresse IP de la passerelle du réseau et validez en appuyant sur OK. IEEE adresse (or Ethernet adresse) ou MAC adresse 2715 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMETRES / ADRESSE IEEE La carte Ethernet de votre terminal dispose déjà d’une adresse IEEE non modifiable mais consultable. Noms NetBIOS Ces noms, qui peuvent être utilisés avec les options de réseau, sont utilisés pour identifier votre machine à partir d’un PC connecté à un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-NETWORK-1"). 2716 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / NETBIOS 1 2717 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / NETBIOS 2 1 Saisissez le nom sélectionné (15 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK. - 51 - 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 Noms de serveurs Configuration du Serveur SNTP Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options de réseau, permettent un accès aux terminaux par d’autres sous-réseaux par l’intermédiaire de leur nom NetBIOS. . La machine peut automatiquement mettre à jour sa date et son heure lorsqu’elle se connecte à un serveur SNTP. Note Adresse de serveur SNTP Ces deux adresses doivent être remplies pour la fonction Scan-toDisk. 2731- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP / ADRESSE 2718 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / SRV. WINS 1 2719 - REGLAGES / LAN ETHER / PARAMÈTRES / SRV. WINS 2 Port de serveur SNTP 1 Saisissez l’adresse IP de chaque serveur et validez en appuyant sur OK. Note 1 Entrez le nom du serveur SNTP puis validez en appuyant sur OK. Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom NetBIOS. 2732- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP / PORT Si le terminal est configuré en mode de configuration automatique (menu 2711), ces adresses peuvent être renseignées automatiquement par certains serveurs DHCP. 1 Saisissez le numéro de port du serveur puis validez en appuyant sur OK. Le port par défaut est le port 123. Activer l’accès au serveur Connexion à un domaine (par example avec Windows NT, 2000 ou XP) 2733- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP / ETAT La machine peut s’identifier elle-même sur le réseau local en utilisant les paramètres d’un compte utilisateur, avant qu’elle puisse, entre autres, archiver des documents par l’intermédiaire de la fonction Scan-to-Disk. Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par défaut si vous n’avez pas donné de nom d’utilisateur ni de mot de passe lorsque vous utilisez cette fonction. 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez AVEC pour activer le serveur SNTP puis validez en appuyant sur OK. Fuseau horaire 2734- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP / FUSEAU HORAIRE Nom d’utilisateur pour la connexion au domaine 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez le fuseau horaire dans lequel le terminal se situe puis validez en appuyant sur OK. 2721 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. / UTILISATEUR 1 Entrez le nom de l’utilisateur pour la connexion au réseau local puis validez en appuyant sur OK. Mot de passe de connexion au domaine 2722 - REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. / MOT DE PASSE Si vous avez activé la gestion automatique de l’heure d’été, le paramètre FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement (voir Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver, page 34). Heure d’été 2735- REGLAGES / LAN ETHER / SERVEUR SNTP / HEURE ETE 1 Saisissez le mot de passe pour connexion sur le réseau local puis validez en appuyant sur OK. Nom de domaine 1 A l’aide de la touche ou , sélectionnez le paramère de l’heure appropriée, HEURE HIVER, HEURE ETE +1 ou HEURE ETE +2, puis validez en appuyant sur OK. 2723- REGLAGES / LAN ETHER / CONNEX DOM. / NOM DOM. 1 Saisissez le nom du domaine du réseau local puis validez en appuyant sur OK. . Note - 52 - Ce menu ne s’apparait pas à l’écran si le menu REGLAGE AUTO est activé (voir Réglages de l’heure d’été / l’heure d’hiver, page 34). 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 Réseau WLAN tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’un câble USB ou d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network). Important Important Si vous disposez d’un adaptateur WLAN, vous pouvez intégrer votre terminal comme imprimante réseau dans un réseau radio. Ceci fonctionne uniquement avec un adaptateur d’origine que vous pouvez obtenir auprès de notre service de commandes. Pour plus d’informations : www.sagem-communications.com. Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible. Type de réseau radio On parle d’un réseau radio ou WLAN lorsqu’au moins deux ordinateurs, imprimantes et ou autres périphériques communiquent entre eux dans un réseau via des ondes radio (ondes haute fréquence). La transmission de données dans le réseau radio est basée sur les normes 802.11b et 802.11g. En fonction de la structure du réseau, on parle d’un réseau infrastructure ou d’un réseau ad-hoc. Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les ATTENTION transmissions radio de votre appareil. Dans tous les cas, nous vous invitons à respecter les recommandations de sécurité. Réseau radio d’infrastructure Dans un réseau infrastructure, plusieurs appareils communiquent via un point d’accès central (passerelle ou routeur). Toutes les données sont envoyées au point d’accès central (passerelle ou routeur) et redistribuées à partir de celui-ci. Réseaux radio (WLAN) Trois étapes sont requises pour intégrer votre terminal dans un réseau radio (WLAN) : 1 Configurez le réseau à votre PC. 2 Paramétrez votre terminal pour qu’il puisse fonctionner en réseau. 3 Après avoir paramétré l’appareil, installez le logiciel Companion Suite Pro sur votre PC avec les pilotes d’imprimantes requis. Une fois l’appareil intégré dans un réseau WLAN, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir de votre PC : • imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ; • numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc sur votre PC. Important Il est nécessaire que le PC et tous les autres appareils soient paramétrés sur le même réseau que le terminal multifonction. Toutes les indications requises pour le paramétrage de l’appareil, telles que noms du réseau (Service-Set-ID ou SSID), type de réseau radio, clé de cryptage, adresse IP ou masque sous-réseau, doivent correspondre aux indications du réseau. Vous trouverez ces indications sur votre PC ou sur le Point d’Accès. Réseau radio ad-hoc Dans un réseau ad-hoc, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ad-hoc est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est également fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, - 53 - Pour savoir comment paramétrer votre PC, veuillez consulter le guide d’utilisation de votre adaptateur WLAN. Pour les grands réseaux, adressez-vous à votre administrateur réseau. 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 Configurer votre réseau Une communication parfaite est assurée si vous utilisez également sur votre PC un adaptateur d’origine. Note Vous trouverez sur notre site Internet les pilotes les plus récents pour l’adaptateur d’origine ainsi que d’autres informations : www.sagem-communications.com. Note Avant toute utilisation d’un adaptateur WLAN sur votre terminal, vous devez rentrer les paramètres qui permettront à votre terminal d’être reconnu sur un réseau WLAN. Connectez votre adaptateur WLAN Votre terminal appartient à une nouvelle génération de terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à l’aide d’une clé USB WLAN. L’adaptateur du réseau radio de votre terminal transmet des données via le protocole radio IEEE 802.11b/ g. Il peut également être intégré dans un réseau IEEE 802.11b existant. Adhérer à un réseau existant (mode infra structure) Une procédure simple est disponible sur votre terminal afin de vous guider pas à pas pour la création de votre réseau. Vous n’avez plus qu’à la suivre ! 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF. 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants. 4 Sélectionnez le nom de votre réseau sans fil existant dans la liste à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. Votre machine supporte les types de cryptage suivants : - pas de cryptage - WEP 64bits (Hexa ou ASCII) - WEP 128bits (Hexa ou ASCII) - WPA-PSK - WPA2-PSK Important Faites modifier les réglages de votre réseau WLAN par une personne ayant une bonne connaissance de votre configuration informatique. Pour le raccordement à votre terminal, utilisez exclusivement l’adaptateur d’origine. D’autres adaptateurs d’émission et de réception peuvent endommager l’appareil. Note Que vous utilisiez votre terminal dans un réseau infrastructure ou adhoc, vous devez procéder à certains paramétrages de réseau et de sécurité (du SSID et de la clé de cryptage par exemple). Les paramètres doivent correspondre aux indications du réseau. Si votre réseau n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez NOUVEAU RESEAU à la fin de la liste, puis entrez SSID, sélectionnez le mode INFRA. 5 Si votre réseau sans fil possède une clé de cryptage (WEP ou WAP), vous devez entrer la clé utilisée par le réseau à partir du panneau de configuration. Pour plus de précisions, consultez le guide d’utilisation de la passerelle ou de l’ordinateur. 6 Il est recommandé d’utiliser une adresse IP automatique. Pour cela, sélectionnez IP CONF.: AUTO à l’aide de la touche ou puis confirmez en appuyant sur OK. IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît sur l’écran. Si vous décidez de configurer le système manuellement, modifiez le paragraphe des paramètres de votre réseau et entrez les paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUSRESEAU et PASSERELLE. 7 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil redémarre afin de prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN. 1 Raccordez votre clé USB WLAN sur le port USB de votre terminal. Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé WLAN USB doit être allumée. - 54 - 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 Créer un nouveau réseau (Mode Ad-Hoc) 281 - REGLAGES / WLAN / ASS. CONF. 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. Le terminal recherche les réseaux existants. 4 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 5 SSID apparaît sur l’écran, entrez le nom de votre réseau à travers le pavé numérique, en appuyant sur les touches, les unes après les autres, jusqu’à obtenir le nom souhaité (32 caractères maximum) et confirmez en appuyant sur OK. 6 MODE AD-HOC ou MODE INFRA. apparaît sur l’écran. Sélectionnez MODE AD-HOC et confirmez en appuyant sur OK. 7 Le sous-menu CANAL apparaît, entrez un chiffre entre 1 et 11 et confirmez en appuyant sur OK. 8 Sélectionnez votre méthode de cryptage, AUCUNE ou WEP, et validez en appuyant sur OK: Important - Veuillez noter qu’en mode ad-hoc, la méthode de cryptage WPA/WPA2 n’est pas disponible. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle adresse IP de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 2823 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MSK SS RES. 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez MSK SS RES. à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Le numéro de votre masque sous-réseau apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez le nouveau masque sous-réseau de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Si vous choisissez WEP, saisissez la clé WEP que vous utilisez sur votre réseau. Note 2824 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / PASSERELLE Le nombre de clés WEP est configurable dans le menu : 29 REGLAGES / TECHNIQUES / NBR CLES WEP. 9 IP CONF.: MANU ou IP CONF.: AUTO apparaît sur l’écran. Si vous décidez de configurer le système manuellement, modifiez le paragraphe des paramètres de votre réseau et entrez les paramètres ADRESSE IP, MASQUE DE SOUSRESEAU et PASSERELLE. 10 Lorsque vous appuyez sur OK, l’appareil redémarre afin de prendre en compte les nouveaux paramètres WLAN. Une fois que le réseau a été configuré, la LED de la clé WLAN USB doit être allumée. Consulter ou modifier vos paramètres réseau 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez PASSERELLE à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Le numéro de votre passerelle apparaît sous le format 000.000.000.000. Saisissez la nouvelle passerelle de votre terminal selon le format proposé et validez en appuyant sur OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 2825 - REGLAGES /WLAN / PARAMETRES / SSID Chacun des paramètres du réseau peut être modifié en fonction de l’évolution de votre réseau. 2822 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / ADRESSE IP 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. - 55 - 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez SSID à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 5 Le nom de votre réseau apparaît à l’écran. Saisissez le nouveau nom de votre réseau et validez en appuyant sur OK. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche mot de passe doit comporter exactement 5 caractères. - Dans une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 13 caractères. . 2826 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / MODE 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez MODE à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Le caractère >>, vous indique le mode actif de votre réseau. 6 Sélectionnez l’un des modes et validez en appuyant sur OK. - Si vous choisissez le MODE AD-HOC, le sous menu CANAL apparaît. Saisissez un chiffre compris entre 1 et 13 (1 à 11 pour les Etats Unis) et validez en appuyant sur OK. 7 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche Important . Dans un réseau AD-HOC, les appareils communiquent directement entre eux sans passer par un point d’accès. La vitesse de transmission dans l’ensemble du réseau radio ADHOC est fonction de la liaison la plus mauvaise dans le réseau. La vitesse de transmission est fonction de la distance spatiale ainsi que des obstacles, tels que les parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. Note - Si vous choisissez WPA, rentrez un mot de passe WPA ou WPA2 (compris en 8 caractères et 63 caractères). Le mot de passe peut contenir des caractères alphanumériques (chiffres et lettres) et tout autre symbole du clavier numérique. Le seul caractère non utilisable est "€" (symbole de l’euro). 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . 2828 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES /NOM MACHINE Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMPRESEAU-1"). 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez NOM MACHINE à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Saisissez le nom voulu (15 caractères maximum) et validez en appuyant sur OK. 2827 - REGLAGES / WLAN / PARAMETRES / SECURITE Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau en définissant la méthode de cryptage à utiliser sur votre réseau WLAN. 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez PARAMETRES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez SECURITE à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Choisissez WEP, WPA ou OFF et validez en appuyant sur OK. - Si vous choisissez WEP, entrez un mot de passe : - Dans une configuration de sécurité 64 bits, le Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en hexadécimal. Dans ce cas : - Pour une configuration de sécurité 64 bits, le mot de passe doit comporter exactement 10 caractères hexadécimaux. - Pour une configuration de sécurité 128 bits, le mot de passe doit comporter exactement 26 caractères hexadécimaux. 6 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois votre liaison configurée, vous devez installer le pilote d’impression réseau sur votre PC pour pouvoir imprimer vos documents. Référez-vous au paragraphe Fonctions PC, page 66. Exemple de configuration d’un réseau ADHOC Exemple de configuration d’un réseau Ad-hoc non sécurisé avec les paramètres suivants : • • • • • - 56 - nom du réseau : "maison" type radio : "ad-hoc" canal : "1" adresse IP du PC : "169.254.0.1" masque de sous-réseau du PC : "255.255.0.0" 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 • • • • Configuration du PC passerelle du PC : "0.0.0.0" adresse IP du terminal multifonction : "169.254.0.2" masque de sous-réseau du terminal multifonction : "255.255.0.0" passerelle du terminal multifonction : "0.0.0.0" Pour cette partie, consultez la documentation constructeur de la clé USB WLAN pour vous aider à rechercher et adhérer au réseau "maison". 1 Le cas échéant, installez le logiciel de la clé USB WLAN sur le PC. 2 Insérez la clé USB WLAN dans un port USB du PC. 3 Depuis le logiciel de la clé USB WLAN, effectuez une détection de réseau. 4 Adhérez au réseau "maison" lorsque celui-ci a été détecté. 5 Configurez maintenant la connexion réseau WLAN de votre PC. Configuration du terminal multifonction 1 Insérez la clé USB WLAN dans le connecteur USB du terminal multifonction. 2 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez WLAN à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 4 Sélectionnez ASS. CONF. à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 5 Sélectionnez NOUVEAU RESEAU à l’aide de la touche ou et validez en appuyant sur OK. 6 SSID apparaît à l’écran, saisissez "maison" à l’aide du clavier numérique et validez en appuyant sur OK. 7 Sélectionnez le mode MODE AD-HOC et validez en appuyant sur OK. 8 Saisissez "1" dans le champ CANAL et validez en appuyant sur OK. 9 Sélectionnez AUCUN et validez en appuyant sur OK. 10 Sélectionnez CONF. IP : MANU et validez en appuyant sur OK. 11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE IP et validez en appuyant sur OK. 12 Saisissez "255.255.0.0" dans le champ MSK SS RES. et validez en appuyant sur OK. 13 Saisissez "0.0.0.0" dans le champ PASSERELLE. et validez en appuyant sur OK. 14 En fin de procédure, vous revenez au menu principal d’ASS. CONFIG. 15 Sortez de ce menu en appuyant sur la touche . Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN doit être allumée. Note Pour vous aider dans cette étape, reportez-vous à la section dédiée au paramétrage d’une connexion de la documentation constructeur. Vous devez configurer le composant Protocol Internet (TCP/IP) de la connexion WLAN créée. Si ce composant est configuré pour obtenir une adresse IP automatiquement, vous devez le passer en mode manuel pour configurer l’adresse TCP/IP ("169.254.0.1" dans notre exemple), le masque de sous-réseau ("255.255.0.0" dans notre exemple) et la passerelle par défaut ("0.0.0.0" dans notre exemple). 6 Appuyez sur OK. Note générale concernant le réseau Radio : L’imprimante multifonction peut parfois se déconnecter de façon aléatoire du réseau sans fil. Les causes peuvent être: • • • Vous devez maintenant configurer le PC. • • • l’influence d’autres dispositifs locaux qui utilisent des réseaux sans fil ou des technologies telles que les téléphones Bluetooth, WLAN ou des dispositifs sans fil radio qui utilisent une fréquence de 2,4 Ghz frequency, l’influence d’autres dispositifs électriques locaux tels que les fours à micro-ondes, les chargeurs de batterie, les téléviseurs ou les adaptateurs électriques, une cloison ou un meuble contenant des pièces métalliques placé entre l’imprimante multifonction et le point d’accès Wlan, une lumière fluorescente qui s’allume et s’éteint l’influence de lignes à haute tension ou de câbles près de l’édifice, des documents trop longs ou trop lourds sont en train d’être scannés ou imprimés. Pour résoudre ce problème, vous pouvez: • réduire le nombre de dispositifs sans fil ou électriques placés près de votre réseau, • modifier le canal des autres dispositifs Wlan • modifier le canal du dongle Wlan (consultez le guide d’utilisation, page xx), • diviser les tâches d’impression lourdes et longues en plusieurs tâches plus petites, - 57 - 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 • Configuration de navigateur SNMP Installez votre imprimante multifonction à plusieurs mètres de votre ordinateur/passerelle sans fil. Une distance insuffisante ou une distance trop importante peut influencer sa fonctionnalité. Veuillez l’ajuster en cas de problème. La machine multifonction est livrée avec les bases d'information de gestion intégrées suivantes (MIBs) : • • • Configuration de service SNMP Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol) est disponible sur la machine multifonction pour les administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer la machine via le réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP. Note Compatible avec les réseaux IP standard SNMPv1 et SNMPv2. Configuration d’agent SNMP Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur la machine multifonction : 1 Ouvrez un navigateur Web en utilisant un PC enregistré sur le réseau. 2 Saisissez l’adresse IP de la machine dans le champ de l’adresse et confirmez en appuyant sur Entrée. 3 Lorsque la page d’accueil s’ouvre, sélectionnez la langue d’interface. 4 Dans RESEAUX, sélectionnez SNMP. Imprimante de base Imprimante hôte Moniteur de port d’imprimante Les données (informations stockables) suivantes sont disponibles : • • • • • • • • • • • • • • • 5 Dans COMMUNAUTE, saisissez le nom requis de communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (machine multifonction) et stations de gestion SNMP (PC avec console). 6 Dans INTERRUPTION, sélectionnez les informations et les événements à collecter. 7 Dans DESTINATAIRE D’INTERRUPTION, saisissez l’adresse IP du PC où le navigateur SNMP est installé. 8 Validez vos modifications. - 58 - Date Statut de la mémoire (type, utilisée et taille max.) Type de matériels (clavier, scanner, etc.) Etat général Langue par défaut Langues disponibles Type d’imprimante (interne/externe) Spécification LCD (nombre de lignes et de caractères) Numéro de série Type de capots Bac à papier (sortie, entrée, format du papier, capacité) Résolution (600 dpi) Taille de la marge Interprète PDL (type, version) Alertes (bourrage papier, capot, etc.) 9 - Caractéristiques du réseau MF5482 Service de messagerie 2 Dans le menu REGLAGES, sélectionnez ID.MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d’identification que dans le service de messagerie ou SPEC. AUTHENT. pour définir d’autres paramètres d’identification puis validez en appuyant sur la touche OK. 3 Lorsque vous sélectionnez SPEC. AUTHENT., effectuez les deux opérations suivantes : Votre machine multifonction vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails via votre réseau local. 9233- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. / IDENTIFIANT Pour faire cela, vous devez connecter votre machine à un réseau local. Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie. 1 Entrez l’IDENTIFIANT puis validez en appuyant sur la touche OK. Informations requises pour configurer le service de messagerie 9234- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP / MOT DE PASSE Votre administrateur réseau doit vous fournir les éléments suivants : • identifiant du service de messagerie • mot de passe du service de messagerie • adresse e-mail • identifiants des serveurs (SMTP, POP, DNS1 et DNS2) 1 Entrez le MOT DE PASSE puis validez en appuyant sur la touche OK. Envoyer un texte e-mail Vous pouvez envoyer un texte vers une boîte aux lettres d’e-mail. Configurer les paramètres d’initialisation 95 - E-MAIL / EMISSION EMAIL 1 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK. 2 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et validez en appuyant sur OK. 3 Entrez l’object du mail (80 caractères max.) et appuyez sur OK. 4 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez en appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante, utilisez la touche . 5 Appuyez sur OK pour valider. 91 - E-MAIL / FOURNISSEUR 1 Sélectionnez le réseau local à partir de la liste et validez en appuyant sur OK. Important Choisir Aucun accès désactive l’accès aux fonctions du réseau local. 921 - E-MAIL / INIT ETHERNET / MESS. SERV 1 Entrez votre identifiant d’e-mail, appuyez sur OK. 2 Entrez votre mot de passe d’e-mail, appuyez sur OK. 3 Entrez votre adresse e-mail, appuyez sur OK. Accéder aux paramètres des serveurs Scan-to-Mail 922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVEURS 1 2 3 4 Le mail est stocké et sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau local. Saisissez Smtp, appuyez sur OK. Saisissez Pop3, appuyez sur OK. Saisissez Dns 1 (primaire), appuyez sur OK. Saisissez Dns 2 (secondaire), appuyez sur OK. La fonction Scan-to-Mail vous permet d’analyser un document et de l’envoyer comme un fichier joint (TIFF, JPEG ou PDF) à une adresse e-mail. Pour envoyer un fichier comme un fichier joint vers une adresse e-mail : Accéder aux paramètres d’authentification SMTP 923- E-MAIL / INIT ETHERNET / AUTHENT. SMTP 1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l’authentification SMTP puis validez en appuyant sur la touche OK. - 59 - 1 Placez le document devant être copié dans le chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut ou placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche s’affiche. . Un écran de sélection 10 - Service de messagerie MF5482 3 Sélectionnez SCAN-TO-MAIL à l’aide des touches ou puis appuyez sur la touche OK. 4 Entrez l’adresse e-mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation et validez en appuyant sur OK. 5 Entrez l’adresse de la personne dont vous désirez qu’elle reçoive une copie du document (CC:) et validez en appuyant sur OK. 6 Saisissez l’object du mail (80 caractères max.) et appuyez sur OK. 7 Saisissez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes def 80 caractères) et validez en appuyant sur OK. Pour aller à la ligne suivante, utilisez la touche . 8 Appuyez sur OK pour valider. 9 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur et validez en appuyant sur la touche OK. 10 Saisissez le nom du fichier joint et validez en appuyant sur la touche OK. 11 Si nécessaire, changez le format du fichier joint : PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK. 12 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées. 13 Appuyez sur OK pour valider. 14 Paramétrez le contraste et la résolution, si nécessaire . Le document est scanné et le mail est stocké. It sera envoyé lors de la prochaine connexion au réseau local. Scan-to-FTP La fonction Scan to FTP vous permet de placer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un serveur FTP par exemple pour archiver. Pour se connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et le MOT DE PASSE. Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP, en utilisant les paramètres de connexion définis. Pour mettre un fichier dans un serveur FTP : 1 Placez le document devant être copié dans le chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut. ou placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre. 4 Entrez l’adresse du serveur FTP ou sélectionnez-la à partir du répertoire en appuyant sur la touche . 5 Entrez le nom de l’ utilisateur FTP (opération interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire). 6 Saisissez le mot de passe de l’utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l’adresse est sélectionnée dans le répertoire). 7 Validezen appuyant sur la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur. Validez en appuyant sur la touche OK. 9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en appuyant sur la touche OK. 10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe: PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK. 11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées. 12 Appuyez sur OK pour valider. Le document est scanné et sera stocké sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au réseau local. Scan-to-Disk La fonction Scan-to-Disk vous permet de placer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local. Pour se connecter au PC de destination, vous devez connaître le nom du PC, le chemin complet vers le répertoire de destination (adresse partagée), le mot de passe et l’utilisateur SMB. L’ adresse SMB a le format suivant : • • \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] où "PCJohn" désigne le nom du PC de destination \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles] où "134.2.279.8" est l’adresse IP du PC de destination Lorsque vous envoyez des fichiers, la machine se connecte au PC de destination en utilisant les paramètres de connexion définis. Pour placer un fichier dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local: 2 Appuyez sur la touche . Un écran de sélection s’affiche. 3 Sélectionnez SCAN-TO-FTP à l’aide des touches ou puis appuyez sur la touche OK. - 60 - 1 Placez le document devant être copié dans le chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut ou placez le document devant être copié vers le bas sur la vitre, en respectant les indications autour de la vitre. 2 Appuyez sur la touche . Un écran de sélection s’affiche. 10 - Service de messagerie MF5482 3 Sélectionnez SCAN-TO-DISK avec les touches ou puis appuyez sur la touche OK. 4 Entrez l’adresse SMB ou sélectionnez-la à partir du répertoire en appuyant sur la touche . 5 Entrez le nom de l’utilisateur SMB (opération interdite lorsque l’adresse est dans le répertoire). 6 Entrez le mot de passe de l’utilisateur SMB (opération non nécessaire lorsque l’adresse est sélectionnée dans le répertoire). 7 Validez en appuyant sur la touche OK. 8 Sélectionnez SCAN N&B pour envoyer un document en noir et blanc ou SCAN COULEUR pour envoyer un document en couleur. Validez en appuyant sur la touche OK. 9 Saisissez le nom de la pièce jointe et validez en appuyant sur la touche OK. 10 Si nécessaire, changez le format de la pièce jointe: PDF ou IMAGE et validez en appuyant sur la touche OK. 11 Si vous utilisez le scanner plat, vous pouvez scan plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT et validez en appuyant sur OK. Sélectionnez ENVOI lorsque toutes les pages ont été scannées. 12 Appuyez sur OK pour valider. Le document est scanné et sera mis sur le serveur FTP lors de la connexion suivante au réseau local. Le document est scanné et sera mis dans le dossier partagé du PC de destination lors de la prochaine connexion au réseau local. • Type de transmission via l’Internet. DURANT CONNEXIONS Sélectionner le type de connexion 941 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE CONNEX 1 Sélectionnez une option de connexion parmi PONCTUELLES, PERIODIQUES ou VOLONTAIRES. 2 Appuyez sur OK pour valider. Sélectionner le type de connexion 942 - E-MAIL / REGLAGES / TYPE EMISS 1 Sélectionnez une option d’envoi IMMEDIATE ou DURANT CONNEX. 2 Appuyez sur OK pour valider. Modifier la période de connexion (type périodique) 943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE Les paramètres se divisent en plusieurs catégories: • les paramètres standard définissent le type et la fréquence de la connexion au réseau local ainsi que le type de transmission pour vos documents, le tri d’e-mails définit le traitement pour tous les messages e-mails stockés reçus. Paramètres standard 1 Avec le mode PERIODIQUES, saisissez la nouvelle période de connexion avec le bloc numérique (valeur entre 00:01 et 23:59). 2 Appuyez sur OK pour valider. Une connexion réseau local sera établie toutes les trois heures (valeur par défaut). Modifier l’heure ou les heures de connexion (établir le type d’horaires) 943 - E-MAIL / REGLAGES / HORAIRES Votre machine dispose de deux types de paramètres qui vous permettent de définir : • Les transmissions se produiront uniquement lors de connexions programmées de type PONCTUELLES ou PERIODIQUES. Vous pouvez imprimer les paramètres of votre machine à tout instant pour connaître leurs statuts. Configuration de la connexion • La transmission du document se produira immédiatement à chaque demande de transmission. IMMEDIATE PONCTUELLES une connexion Internet est établie chaque jour à 9h00, 12h30 et 17:00a. 1 Après avoir sélectionné le mode PONCTUELLES, utilisez les touches et pour placer le curseur sous l’image devant être modifiée. 2 Saisissez la (les) nouvelles heure(s) de connexion avec le bloc numérique (valeur entre 00:01 et 23:59) et validez en appuyant sur la touche OK. PERIODIQUES une connexion Internet est établie toutes les 3 heuresa. (valeur par défaut) Sélectionner le mode d’impression d’un avis de dépôt VOLONTAIRES une connexion Internet est établie à votre demande par IMMED., ACCESS. Le type et la fréquence de la connexion de votre fournisseur d’accès Internet. 944 - E-MAIL / REGLAGES / AVIS DEPOT 1 Sélectionnez une des options de l’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTEMATIQUE ou SUR ECHEC. 2 Appuyez sur OK pour valider. a. Pour éviter une saturation de l’accès à Internet, la connexion automatique en réalité se produira plus ou moins 12 minutes aux alentours du moment de la requête. - 61 - 10 - Service de messagerie MF5482 Spécifier une adresse de réponse e-mail Pour transférer les e-mails vers un PC : 945 - E-MAIL / REGLAGES / ADR. REPONSE 1 Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez en appuyant sur OK. 2 Saisissez l’adresse e-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer votre e-mail et validez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez votre option à partir du tableau cidessous et validez en appuyant sur OK. 1 Entrez l’adresse de réponse e-mail desirée. 2 Appuyez sur OK pour valider. Imprimer les paramètres Internet 946 - E-MAIL / REGLAGES / IMPRIMER Les paramètres Internet sont imprimés. Menu Ces paramètres peuvent également être imprimés avec l’ensemble des autres paramètres de votre machine (référez-vous au paragraphe Imprimer les journaux, page 42). TOUS LES MAILS Tous les e-mails sont envoyés vers le PC. PJ Le fax récense et imprime les emails exploitables et transfère tous les e-mails contenant des pièces jointes qu’il ne peut utiliser vers la boîte aux lettres du PC. INEXPLOITABLES Tri des mails Cette fonction vous permet de choisir le mode pour tous les documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres. Pour utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails : 1 Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez en appuyant sur OK. 2 Sélectionnez votre option à partir du tableau cidessous et validez en appuyant sur OK. Vous disposez de trois choix : • • • F@X SEUL, vous permet de relever et d’imprimer des e-mails de votre machine. PC SEUL, vous permet de conserver vos e-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (pas de relevé d’e-mails), PARTAGE PC vous laisse : - transférer tous les mails ou uniquement ceux avec des pièces jointes vers un PC si votre PC et votre fax disposent de deux adresses différentes, - utiliser le fax comme une imprimante pour des emails pour le PC, si votre PC et votre fax partagent la même adresse. 96 - E-MAIL / TRI MAILS Description Menu AVEC EFFACEMENT SANS EFFACEMENT Description Les e-mails ouverts et lus par le fax (sans pièces jointes) sont détruits après avoir été imprimés par le fax. Les e-mails ouverts et lus par le fax ne sont pas détruits. A chaque connexion, le nombre des e-mails encore présents dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran. Mode F@X seul 1 Sélectionnez l’option F@X SEUL et validez en appuyant sur OK. Tous les e-mails sont relevés et imprimés. Mode PC seul 1 Sélectionnez l’option PC SEUL et validez en appuyant sur OK. Les e-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils peuvent être utilisés avec un ordinateur. A chaque connexion, le nombre des e-mails dans votre boîte aux lettres est affiché à l’écran. Mode de partage PC 1 Sélectionnez l’option PARTAGE PC et validez en appuyant sur OK. Vous pouvez choisir de transférer vos e-mails vers un PC ou utiliser le fax comme une imprimante d’e-mails. - 62 - 10 - Service de messagerie MF5482 Clé USB Vous pouvez connecter une clé USB en face avant de votre terminal. Les fichiers enregistrés aux formats TXT, TIFF, PDF (version 1.1 to 1.4) et JPEG seront analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes : - imprimer les fichiers enregistrés contenus sur votre clé USB1, - supprimer les fichiers contenus sur votre clé USB; - lancer une analyse du contenu de la clé USB insérée, - numériser un document vers votre clé USB, - archiver les télécopies reçues sur votre clé USB (voir paragraphe Reroutage des télécopies vers une clé USB, page 28). 4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec les informations suivantes: - les fichiers analysés sont indexés par ordre croissant de 1 en 1, - le nom des fichiers avec leur extension, - la date du dernier enregistrement des fichiers, - le poids des fichiers en Koctets. Imprimer les fichiers présents sur la clé Pour imprimer les fichiers présents sur la clé : Utilisation de la clé USB Important Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens d’insertion. Ne déconnectez jamais votre clé USB lorsqu’une opération de lecture ou d’écriture est en cours. Imprimer vos documents Important Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5 (ou Statement). 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / FICHIER 1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez FICHIER à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 4 Vous avez trois possibilités pour imprimer vos fichiers : - TOUT, pour imprimer tous les fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée automatiquement. - SERIE, pour imprimer une série de fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le premier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le dernier fichier de la série à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou une liste des fichiers présents sur la clé USB. Imprimer la liste des fichiers présents sur la clé Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé : 01 - MEDIA / IMPRIMER DOC / LISTE 1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez LISTE à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 1. Il est possible que certains fichiers Tiff ou PDF enregistrés sur votre clé USB ne puissent pas être imprimés en raison d’une limitation de formats de données. - 63 - - Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée. SELECTION, pour imprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le fichier à imprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez imprimer. 11 - Clé USB MF5482 Appuyez sur la touche . NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression souhaitée à l’aide du clavier numérique et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression (pour des fichiers JPEG) : A4 ou LETTRE (selon le modèle), ou PHOTO et confirmez en appuyant sur OK. Sélectionnez le format d’impression : EPAIS ou NORMAL et confirmez en appuyant sur OK. L’impression est lancée. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur . Vous revenez au menu précédent. 5 Sortez de ce menu en appuyant sur Analyser le contenu de votre clé USB Après une période de non activité, votre terminal revient au menu principal. Vous pouvez visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB. Pour cela, procédez comme suit : 07 - MEDIA / ANALYSE MEDIA 1 Appuyez sur , saisissez 07 à l’aide du clavier. 2 L’analyse de la clé USB est lancée. 3 Vous pouvez imprimer ou supprimer les fichiers détectés sur votre clé USB. Reportez-vous aux chapitres précédents. Supprimer vos fichiers présents sur la clé Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur votre clé USB. 06 - MEDIA / SUPPRESSION / MANUEL 1 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. ANALYSE MEDIA apparaît à l’écran. 2 Sélectionnez SUPPRESSION à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 3 Sélectionnez MANUEL à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 4 Vous avez trois possibilités pour supprimer vos fichiers : - TOUT, pour supprimer tous les fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez TOUT à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. Vous revenez au menu précédent. - SERIE, pour supprimer une série de fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez SERIE à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. PREM. FICHIER et le premier fichier indexé apparaissent à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le premier fichier de la série à supprimer et confirmez en appuyant surOK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. DERN. FICHIER apparaît à l’écran. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le dernier fichier de la série à supprimer et confirmez par OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. - Enregistrer un document sur une clé USB Cette fonction vous permet de digitaliser et de sauvegarder un document directement dans le dossier MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN sur une clé de stockage USB. Le dossier MFPrinter Laser Pro LL2 4\SCAN est créé par l'application. Appuyez sur la touche . Vous revenez au menu précédent. SELECTION, pour supprimer un ou plusieurs fichiers présents sur la clé USB. Sélectionnez à l’aide de la touche ou le fichier à supprimer et confirmez en appuyant sur OK. Une étoile (*) apparaît sur la gauche du fichier. Répétez l’opération pour chaque fichier que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche . . - 64 - Important Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant. S’il ne l’est pas, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers, voir paragraphe Supprimer vos fichiers présents sur la clé, page 64. 1 Placez le document à copier, face à copier contre la vitre. 2 Insérez votre clé USB en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion. L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA s’affiche. 3 Sélectionnez SCAN TO à l’aide de la touche ou puis confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez aussi accéder à cette fonction de deux autres manières : • Important • en appuyant sur la touche puis en sélectionnant SCAN TO MEDIA. en appuyant sur la touche à partir de l’écran de veille puis en tapant 03 sur le clavier numérique. 4 Choisissez entre SCAN N&B ou SCAN COULEUR à l’aide de la touche ou et confirmez en appuyant sur OK. 11 - Clé USB MF5482 5 A l’aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier à numériser (jusqu’à 20 caractères) et validez en appuyant sur OK. 6 Choisissez le format de numérisation entre IMAGE et PDF, et validez pour lancer la numérisation et l’enregistrement du document. IMAGE permet d’avoir un fichier de même nature qu’une simple photo. PDF est un format pour la création de documents numériques. En format IMAGE, si vous avez sélectionné: • NOIR&BLANC, l’image sera enregistrée au format TIFF. • COULEUR, l’image sera enregistrée au format JPEG. Vous pouvez choisir la résolution de l’image qui sera numérisée sur la clé USB, la résolution AUTO est sélectionnée par défaut. Important Appuyez successivement sur la touche et sélectionnez la résolution souhaitée : • En numérisation NOIR&BLANC : - • Icône : résolution Texte. Icône : résolution Photo. - Pas d’icône : résolution Auto. En numérisation COULEUR : Icône : résolution Texte. - Pas d’icône : résolution Auto. La touche de début permet de lancer immédiatement la numérisation et d’envoyer un fichier vers le support avec les paramètres définis dans le format d’analyse. - 65 - 11 - Clé USB MF5482 Fonctions PC Installation Cette section décrit les procédures d’installation suivantes : Introduction • • Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible. • A partir du PC, vous pouvez : • gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ; • imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ; • scanner des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC, ou les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR). installation complète du logiciel Companion Suite Pro, installation des pilotes uniquement en utilisant le logiciel Companion Suite Pro, installation manuelle des pilotes uniquement. Installation complète du logiciel Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur. Configuration requise Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes : Systèmes d’exploitation pris en charge : • Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ; • Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 1 minimum ; • Serveur Windows 2003 pour impression des pilotes uniquement ; • Windows Vista. 1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation se lance automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM. 3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL2 apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM. 4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Un processeur de : • 800 MHz pour Windows 2000 ; • 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ; • 1 GHz pour Windows Vista. Un lecteur de CD-ROM. Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation d’une mémoire RAM de : • 128 Mo minimum pour Windows 2000 ; • 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ; • 1 Go pour Windows Vista. 5 L’écran d’Installation des Produits apparaît. Placez votre curseur sur COMPLÈTE et validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Note - 66 - L’installation Complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir : - Companion Suite Pro (logiciel de gestion de votre terminal, pilotes d’impression, scanner,...) ; - Adobe Acrobat Reader ; - PaperPort. Il se peut que vous possédiez déjà une version de l’un des logiciels présents sur le CD-ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation PERSONNALISÉE, sélectionnez les logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix. 12 - Fonctions PC MF5482 L’écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l’installation. 10 Cliquez sur OK pour terminer l’installation. 6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC. Votre kit Companion Suite Pro est installé avec succès sur votre PC. Si un pare-feu est installé, il vous sera demandé si vous désirez autoriser l'application MFServices à accéder au réseau. Cliquez sur Oui ou autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau. 7 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé. Important Certains pare-feux exigent également un paramètrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts. Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vista disposent d'un pare-feu installé par défaut. Vous pouvez désormais connecter votre machine multifonction. 8 Cliquez sur SUIVANT. 9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur INSTALLER. Pour connecter la machine multifonction au PC via un USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté via USB, page 71. Pour connecter la machine multifonction au PC via le réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72. Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu DÉMARRER > TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR ou en cliquant sur l’icône COMPANION DIRECTOR située sur votre bureau. - 67 - 12 - Fonctions PC MF5482 Installation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro 7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur SUIVANT pour lancer l’installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC. Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur. 1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. 2 Une procédure d’installation se lance automatiquement (Auto run). Sinon, double cliquez sur setup.exe en racine du CD-ROM. 3 Un écran intitulé COMPANION SUITE PRO LL2 apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu de CD-ROM. 4 Placez votre curseur sur INSTALLATION DES PRODUITS et validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris. 5 L’écran d’Installation des Produits apparaît. Placez votre curseur sur PERSONNALISÉE et validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris. 6 Placez votre curseur sur COMPANION SUITE PRO et validez en cliquant sur le bouton gauche de la souris. - 68 - 8 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé. 9 Cliquez sur SUIVANT. 10 Sélectionnez INSTALLER DRIVERS dans la liste et cliquez sur SUIVANT. 12 - Fonctions PC MF5482 11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’installation et cliquez sur SUIVANT. Pour connecter la machine multifonction au PC via un USB, reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté via USB, page 71. Pour connecter la machine multifonction au PC via le réseau local (LAN/WLAN), reportez-vous au paragraphe Ajouter un périphérique connecté au réseau, page 72. 12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur INSTALLER. Nom du driver du scanner et imprimante Connexion Laser Pro LL2 USB Laser Pro LL2 network WLAN Utilisez le driver de l’imprimante adéquat selon votre connexion. Installation manuelle des pilotes Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration. Note 13 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’installation. Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows 2000, XP et Vista. Pilotes USB d'imprimante et de scanner It est recommandé d'installer d'abord le logiciel Companion Suite Pro et de connecter ensuite le câble USB à votre machine (voir Installation complète du logiciel, page 66). Important 14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation. Si vous connectez le câble USB avant d'installer le logiciel Companion Suite Pro le système de reconnaissance (plug et play) identifie automatiquement qu'un matériel (hardware) a été ajouté. Lorsque vous utilisez cette procédure, seules les fonctions d'impression et de scanner sont activées. Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC. Vous pouvez désormais connecter votre machine multifonction. - 69 - 12 - Fonctions PC MF5482 1 Repérez les connecteurs de votre câble USB et raccordez-les comme illustré ci-après. 5 Sélectionnez LASER PRO LL2 PCL6 dans la liste et cliquez sur SUIVANT. 6 Une fenêtre vous informe que les pilotes ont été installés. Cliquez sur FERMER. 2 Mettez sous tension votre terminal multifonction. Le PC détecte le matériel. 3 Cliquez sur RECHERCHER ET INSTALLER LE PILOTE LOGICIEL (RECOMMANDÉ). Vous pouvez maintenant utiliser le terminal multifonction pour imprimer ou numériser vos documents. Drivers d'imprimante et de scanner LAN (réseau local) Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro. A partir des fenêtres Imprimantes (DEMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION > IMPRIMANTES ET FAX OU DEMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION > MATERIEL ET SON > IMPRIMANTE, selon le système d'exploitation) sélectionnez « Ajouter une imprimante » et suivez les instructions sur l'écran. Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CDROM d'installation. Les pilotes sont détectés automatiquement. L’écran suivant apparaît : Installation de pilotes d’impression PostScript Si vous souhaitez installer des pilotes d'impression Postscript pour votre machine multifonction, procédez comme suit : 1 Connectez vous au site Internet d'Adobe (http:// www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) et téléchargez l'installateur de pilote universel adéquat. 2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran. 3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le fichier PPD se situe dans Drivers\PPD folder. 4 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d’installation et refermez le lecteur. Les pilotes sont détectés automatiquement. L'imprimante PostScript est identifiée par défaut comme LASER PRO LL2 PS si elle est connectée au PC via USB ou comme LASER PRO LL2 PS NETWORK, si elle est connectée à un réseau Ethernet ou sans fil. - 70 - 12 - Fonctions PC MF5482 Supervision du Terminal multifonction Activation des utilitaires et des applications L’interface graphique COMPANION SUITE Pro vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants : Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, COMPANION DIRECTOR et COMPANION MONITOR, qui vous permettent de : • • • • • • obtenir de l’AIDE dans la présente documentation ; lancer le logiciel PAPERPORT (Doc Manager). Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit COMPANION SUITE PRO, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris. vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ; suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ; suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ; accéder rapidement aux applications de retouche d’images. Companion Monitor Présentation graphique Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION MONITOR située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LESprogrammes > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION MONITOR. Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. Vérification de la liaison entre le PC et le terminal multifonction Pour vérifier la bonne connexion entre les périphériques, lancez le logiciel COMPANION MONITOR en cliquant sur l’icône située sur le bureau et vérifiez que celui-ci affiche les mêmes informations que celles présentes sur l’écran de votre terminal multifonction. Companion Director Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction. Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets : Présentation graphique • Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION DIRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LESprogrammes > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. • • • SÉLECTION DU PÉRIPHÉRIQUE : Affiche la liste des périphériques gérés par le PC. COMPANION : Présente l'écran de la machine multifonction. CONSOMMABLES : Affiche l’état des consommables. LIENS : Affiche les liens aux paramètres de la machine et carnet d'adresses. Gestion des périphériques Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC. Ajouter un périphérique connecté via USB Assurez-vous que votre machine multifonction est éteinte. La connexion entre le PC et la machine requiert un câble blindé USB 2.0 inférieur à 3 mètres de long. Important - 71 - Le logiciel Companion Suite Pro devra être installé pour effectuer cette opération. 12 - Fonctions PC MF5482 3 La liste des périphériques détectés sur le réseau apparait. Cliquez sur ACTUALISER pour mettre la liste à jour. Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes : 1 Localisez vos connecteurs de câble USB et connectez tel qu'indiqué ci-dessous sur l'illustration. 2 Allumez votre machine multifonction. Le PC détecte le périphérique et les pilotes sont installés automatiquement. 3 Une fois l'installation terminée, un message indique que les pilotes sont correctement installés.. Note Important Vous pouvez désormais utiliser la machine multifonction pour imprimer ou scanner vos documents. Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont détectés automatiquement et affichés. Pour ajouter un périphérique situé sur un autre sous-réseau, reportez-vous au paragraphe Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau, page 73. 4 Sélectionnez votre machine multifonction et cliquez sur OK. 5 Pour Windows Vista uniquement, sélectionnez la language d’impresion désirée pour votre imprimante et cliquez sur SUIVANT. . Ajouter un périphérique connecté au réseau Vous pouvez connecter votre terminal multifonction à un réseau Ethernet ou un réseau sans fil (option). Important Nom NetBIOS (identifiant matériel) ou addresse IP (identifiant réseau). Nom du réseau (défini par l’utilisateur). Pour définir le nom d’un périphérique sur le réseau local, reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du réseau, page 51. Le logiciel Companion Suite Pro devra être installé pour effectuer cette opération. 1 Exécutez l'application Companion Monitor en cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITEUR. 2 Cliquez sur le signe plus ou la touche AJOUTER. - 72 - 12 - Fonctions PC MF5482 Ajouter manuellement un périphérique connecté au réseau 6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur la touche SUIVANT. . Cette procédure s’applique lorsque votre PC et le périphérique à ajouter sont installés sur des sousréseaux différents. 1 Exécutez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITEUR. 2 Cliquez sur le signe plus ou la touche AJOUTER. . 7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche TERMINER. 8 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC et cliquez sur OK. La machine multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC. 3 Cliquez sur AJOUTER MANUELLEMENT. 4 Tapez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périphérique que vous désirez ajouter. Vous pouvez tester la connexion entre le PC et le périphérique en cliquant sur TESTER LA CONNEXION. 9 Cliquez sur la touche OK. . Important 10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche OK. L’adresse IP peut varier selon la configuration de réseau du périphérique. Utilisez de préférence le nom NetBIOS. Si le test de connexion échoue, un message d’erreur apparaît accompagné de la raison de l’échec. Utilisez les informations à l’écran pour résoudre le problème puis testez à nouveau la connexion. 5 Un message vous informe lorsque la connexion est établie. Cliquez deux fois sur OK. 6 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC et cliquez sur OK. La machine multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC. 7 Cliquez sur la touche OK. . - 73 - 12 - Fonctions PC MF5482 8 Sélectionnez la langue d’impression désirée pour votre imprimante et cliquez sur la touche SUIVANT. 9 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur la touche SUIVANT. 10 10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation est réussie s’affiche. Cliquez sur la touche TERMINER. Etat de la connexion L’état de la connexion entre le périphérique concerné et le PC est indiqué en couleur. Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion. Couleur Jaune Vert Sélection du périphérique concerné Seul un périphérique peut être raccordé au PC à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique concerné en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique. Rouge Etat Connexion en cours. Connexion établie. Le PC ne peut pas se connecter au périphérique. Vérifiez la connexion USB ou réseau. Paramètres du périphérique 1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la ligne correspondante dans la liste et cliquez sur PROPRIÉTÉS pour configurer les paramètres de numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction SCAN TO. Merci de noter qu’il est impossible d’avoir des connexions LAN et WLAN travaillant simultanément sur un périphérique unique. 2 Sélectionnez le MODE de numérisation souhaité dans le menu déroulant. - 74 - 12 - Fonctions PC MF5482 3 Sélectionnez la RÉSOLUTION de numérisation souhaitée dans le menu déroulant. Suppression d’un périphérique 1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez sur le signe moins ou sur SUPPRIMER. 2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cliquez sur OUI. Pour annuler la suppression, cliquez sur NON. Le périphérique n’apparaît plus dans la liste. 4 Sélectionnez le format souhaité de SORTIE dans le menu déroulant. Vous pouvez également désenregister un PC de la machine multifonction (reportez-vous au paragraphe Désenregistrement de PC, page 38). Afficher l’état des consommables Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet CONSOMMABLES : • • • • Option Description PaperPort TIFF Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir du matériel, le document est mis en format TIFF et sauvegardé dans le répertoire ScanTo. PaperPort PDF Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir du matériel, le document est mis en format PDF et sauvegardé dans le répertoire ScanTo. Pour visualiser le PDF, cliquez à droite sur le fichier et sélectionnez « Ouvir ». Mail PDF Lorsqu’un ScanTo PC est effectué à partir du matériel, votre application e-mail est lancée et le document analysé est attaché comme un fichier joint à un nouveau message. Important : pour utiliser cette option, un email client doit être configuré sur votre PC. 5 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux paramètres. - 75 - état actuel des consommables ; nombre de pages imprimées ; nombre de pages numérisées ; nombre de pages émises et reçues. 12 - Fonctions PC MF5482 Fonctionnalités de Companion Suite Pro Liens Liens disponibles pour périphériques USB connectés Analyse de document L’analyse de document peut être effectuée de deux façons : • • par la fonction SCAN TO (application accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou du bouton SCAN du terminal) ; ou directement à partir d’une application compatible standard. Analyse avec la fonction Numériser vers Lancez l’application en cliquant sur l’icône COMPANION DIRECTOR située sur votre bureau ou à partir du menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. L’onglet LIENS vous permet d’accéder aux paramètres de la machine et au carnet d’adresses. Pour accéder aux paramètres de la machine, cliquez sur PARAMETRES (reportez-vous au paragraphe Paramètres/ Réglages, page 34 pour une description detaillée des paramètres disponibles). Pour accéder au carnet d’adresses de la machine, cliquez sur REPERTOIRE. Liens disponibles pour périphériques connectés au réseau 1 Cliquez sur l’icône SCAN TO ou appuyez sur SCAN de votre terminal. Lorsque vous appuyez sur le bouton SCAN de votre appareil, vous devez ensuite choisir: SCANTO-PC USB ou le nom enregistré de votre PC. SCAN-TO-PC USB: à sélectionner lorsque vous voulez numériser à travers le câble USB. Assurezvous que la connexion sur votre moniteur est configurée en USB. « Nom enregistré du PC " : à sélectionner lorsque vous voulez numériser à travers la connexion du réseau. Assurez-vous que la connexion sur votre moniteur est configurée en LAN. L’onglet LIENS vous permet d’accéder à divers outils de configuration à partir du site Internet intégré à la machine. Le lien PARAMETRES ouvre la page dédiée aux paramètres de la machine (reportez-vous au paragraphe Paramètres/Réglages, page 34 pour une description detaillée des paramètres disponibles). Note Le " Nom enregistré du PC ” est le nom du PC que vous avez configuré au point5, § Ajouter un dispositif connecté au réseau. 2 Un écran, vous permet de suivre la numérisation en cours. Le lien ETAT ouvre la page dédiée de statut de la machine vous permettant de consulter son statut d’activité. Le lien répertoire ouvre la page dédiée au carnet d’adresses de la machine, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockées dans la machine. - 76 - 12 - Fonctions PC MF5482 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) 3 A la fin de la numérisation, l’image numérisée apparaît dans la fenêtre de PaperPort. La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image. La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié. Vous pouvez toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une signature par exemple) en entourant celui-ci d’une zone de type graphique. Note Avec l’environnement de votre terminal et la reconnaissance de caractères depuis votre terminal, l'OCR se réalise en effectuant un Glisser/Déposer d'un Si le logiciel PaperPort n’est pas installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF. document PaperPort vers l'icône Notepad Note Pour numériser un document depuis PaperPort : 1 Cliquez sur FICHIER > NUMÉRISER. 2 Sélectionnez le scanner, chargeur de document ou scanner à plat de votre choix. . Pour plus de détails sur l’utilisation de ce logiciel, reportez vous à l’aide en ligne du produit. Impression Vous avez la possibilité d’imprimer vos documents via la connexion USB ou la connexion réseau (LAN/WLAN). Le pilote d’imprimante LASER PRO LL2 est automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro. Impression sur le terminal multifonction La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d’un document sous Windows. 1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l’application actuellement ouverte à l’écran. 2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL2. 3 Personnalisez les propriétés avancées de la numérisation en cliquant sur le lien AJUSTER LA QUALITÉ DE L’IMAGE NUMÉRISÉE. 4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez sur OK. Impression en mode duplex sur le terminal multifonction Le terminal offre la possibilité d’imprimer un document en mode duplex manuel sur votre PC. En duplex manuel, la qualité d’impression et le transport du papier ne sont pas garantis. - Si un problème de papier survient lors de l’impression du premier côté (pliure, corne ou agrafe), n’utilisez pas de papier pour le duplex manuel. ATTENTION - Lorsque vous chargez du papier, veillez à taquer la pile de papier sur une surface plane pour en aligner les bords. 5 Cliquez sur NUMÉRISER, vous pouvez suivre la numérisation en cours à l’écran. Pour obtenir des résultats optimaux, nous vous recommandons d’utiliser un papier A4 de 80 g/m² A4 ou un papier Lettre de 20 lbs/m². - 77 - 12 - Fonctions PC MF5482 Pour imprimer un document en mode duplex manuel : Important • Bords longs • Bords courts Le mode impression en recto et verso n’est pas disponible pour les pilotes PostScript. Le mode d’impression en duplex n’est disponible que dans un format de papier géré par le bac papier. Le bac papier ne peut pas être utilisé pour imprimer en mode duplex. 1 Utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER de l’application actuellement ouverte à l’écran. 2 Sélectionnez l’imprimante LASER PRO LL2. 3 Cochez la case Duplex et sélectionnez l’un des deux modes de reliure : Mode de reliure Impression Bords longs Bords courts 4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression. 5 Le terminal imprime les pages impaires (dans l’ordre décroissant) et l’écran affiche ce qui suit : ** IMPRESSION ** ** PC ** 6 Une fois les pages impaires imprimées, l’écran affiche le message suivant : **PLACER LES FEUILLES IMPRIMÉES DANS LE BAC PAPIER FACE IMPRIMÉE VERS LE HAUT...: 8 Appuyez sur OK sur le panneau de commande pour reprendre l’impression. 9 Les pages paires sont imprimées sur l’autre côté des feuilles. Une fois toutes les pages imprimées, retirez la feuille explicative. ** PLACER LES ..YER SUR <OK> Important Le PC génère et imprime une page expliquant la procédure de rechargement des feuilles pour une tâche en duplex. Lisez attentivement cette page et placez-la à l’arrière avec les autres feuilles. Il est très important que vous retourniez la feuille d’explications dans le bac papier pour poursuivre correctement l’impression. Important 7 Placez les feuilles dans le bac papier comme indiqué sur la page explicative et ci-après. Les illustrations suivantes décrivent la procédure à suivre selon le mode de reliure sélectionné : - 78 - En cas de bourrage papier ou d’erreur de format de papier, la tâche est annulée. Vous devez alors relancer la tâche d’impression. 12 - Fonctions PC MF5482 Le Carnet d’adresses Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel des contacts que vous appelez le plus souvent. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre contact au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer la liste des numéros mémorisés dans le carnet d’adresses. Ajouter un groupe dans le carnet d’adresses du terminal 1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre MF DIRECTOR. Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes de contacts du carnet d’adresses. Vous pouvez ainsi regrouper un ensemble de contacts, d’une même société ou d’un même service par exemple, auxquels vous envoyez fréquemment des documents communs. 2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez GROUPE dans le menu affiché. Ajouter un contact dans le carnet d’adresses du terminal 1 Cliquez sur le lien CARNET D’ADRESSES de la fenêtre MF DIRECTOR. Le carnet d’adresses s’affiche à l’écran. 4 Saisissez le nom du groupe. Le groupe peut être constitué de contacts du carnet d’adresses ou de nouveaux contacts. 2 Sélectionnez le carnet d’adresses du terminal. 3 Cliquez sur NOUVEAU et sélectionnez CONTACT dans le menu affiché. La fenêtre de saisie des coordonnées du contact s’affiche. 1er cas : les membres du groupe font partie du carnet d’adresses. Cliquez sur SÉLECTIONNER LES MEMBRES. La fenêtre de sélection s’affiche. 4 Saisissez le nom de votre contact, son numéro de fax ou de GSM, la vitesse de transmission du fax avec ce contact ainsi que la touche de raccourci correspondante. Cliquez sur OK. Sélectionnez un contact ou un groupe dans la zone CARNET D’ADRESSES, cliquez sur (vous pouvez également double-cliquer sur un contact pour l’ajouter au groupe). Cliquez sur OK. Le nouveau contact s’ajoute à la liste. 2ème cas : ajout de nouveaux contacts. Cliquez sur NOUVEAU puis saisissez les informations personnelles du nouveau contact comme indiqué dans la procédure d’ajout d’un contact. 5 Dès que le groupe est complet, cliquez sur OK. Le nouveau groupe s’ajoute à la liste. - 79 - 12 - Fonctions PC MF5482 Gestion du carnet d’adresses Importer un carnet d’adresses Lorsque vous travaillez dans le carnet d’adresses, vous pouvez effectuer différentes opérations : L'importation d'un répertoire permet de transférer automatiquement les entrées du carnet d'adresses d’un périphérique à un autre, sans avoir à rentrer les contacts un à un dans le périphérique de destination. Les carnets d’adresses peuvent être importés à partir de fichiers au format EAB. Les fichiers EAB sont automatiquement générés lors d’une exportation. • • • • imprimer la liste des contacts de votre carnet d’adresses ; supprimer un contact ou un groupe de votre carnet d’adresses ; rechercher un contact ou un groupe de contacts dans le carnet d’adresses à l’aide des premières lettres du nom ; consulter la fiche d’un contact ou d’un groupe afin de le modifier. Important 1 Sélectionnez IMPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Sélectionnez le fichier à importer puis cliquez sur OUVRIR. Modifier les informations d’un contact 1 A l'aide de votre souris, sélectionnez le contact dont vous souhaitez modifier les données. 2 Cliquez sur PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires dans la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 4 Cliquez sur OK. Modifier un groupe 1 Sélectionnez le groupe dans la liste du carnet d’adresses. 2 Cliquez sur PROPRIÉTÉS. 3 Effectuez les modifications nécessaires. 4 Cliquez sur OK. Supprimer un contact ou un groupe du carnet d’adresses 1 A l'aide de la souris, sélectionnez le nom du contact ou le nom du groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Cliquez sur SUPPRIMER. Important L’ensemble du carnet d’adresses sera remplacé par le carnet d’adresses importé. Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de tout groupe dont il peut faire partie. Imprimer le carnet d’adresses 1 Cliquez sur IMPRIMER. La liste du carnet d’adresses s’imprime sur le terminal (si aucun contact n’est sélectionné). Importer ou exporter un carnet d’adresses Sauvegarder / Exporter votre carnet d’adresses Cette opération vous permet de sauvegarder votre carnet d’adresses dans un fichier au format EAB. 1 Sélectionnez EXPORTER dans le menu FICHIER de la fenêtre CARNET D’ADRESSES. 2 Saisissez le nom du fichier et sélectionnez son dossier de destination puis cliquez sur ENREGISTRER. - 80 - 12 - Fonctions PC MF5482 Communication télécopies Envoyer une télécopie La communication télécopies vous permet : • d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l’écran de votre PC ; • de recevoir des documents télécopies ; • d’effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception. Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal 1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur FAX. Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication de télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour ce faire, reportez-vous au paragraphe Paramètres des télécopies, page 83. Présentation de la fenêtre Télécopie Repère 3 Dans la zone SOURCES, sélectionnez SCANNER si votre document est au format papier ou MÉMOIRE si le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX). 4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ CARNET D’ADRESSES et cliquez sur . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts). 5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES. Action 1 Créer un nouvel envoi télécopie. 2 Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf pour les dossiers JOURNAL D’ÉMISSION et JOURNAL DE RÉCEPTION pour lesquels cette commande a pour effet de supprimer le journal complet. 3 Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax. 4 Visualiser une télécopie via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses. 6 Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi). 7 Visualiser l’ensemble des télécopies présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de fax. 8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de fax. 6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 84. - 81 - 12 - Fonctions PC MF5482 7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les contacts de votre liste de contacts. Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. Recevoir une télécopie Les fenêtres MF Manager et MF Director indiquent, par différents messages, la réception d'une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre MF Manager et l’icône Envoyer une télécopie à partir d’une application Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé à partir d’une application bureautique sans l’imprimer au préalable. apparaît dans la barre des tâches. Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous au paragraphe Paramètres des télécopies, page 83. 1 A partir de votre application bureautique, sélectionnez FICHIER > IMPRIMER. Suivi des communications des télécopies Le suivi des communications des télécopies s’effectue via : • une boîte d’envoi ; • une boîte de réception ; • une mémoire d’émission (éléments envoyés) ; • un journal d’émission ; • un journal de réception. Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu'en réception. 2 Sélectionnez l’imprimante COMPANION SUITE FAX puis cliquez sur OK. La fenêtre Télécopie s’affiche. Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal. La boîte d’envoi 3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ DESTINATAIRES et cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ CARNET D’ADRESSES et cliquez sur . Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts). 4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l’onglet OPTIONS AVANCÉES. 5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’onglet PAGE DE GARDE puis cochez la case AVEC LA PAGE DE GARDE. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au paragraphe Page de garde, page 84. 6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les contacts de votre liste de contacts. Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. La boîte d’envoi de télécopies consigne : • les demandes en cours d'émission ; • les demandes d'émissions différées ; • les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ; • les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti). Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées. Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer. - 82 - 12 - Fonctions PC MF5482 La mémoire d’émission (éléments envoyés) Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTESRENDUS La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises. Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont : • le destinataire de la télécopie ; • la date de création de la télécopie ; • la date d’émission de la télécopie ; • la taille de la télécopie. Le journal d’émission Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page. Important Le bouton SUPPRIMER permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s). Option Description Les informations contenues dans le journal sont : • le destinataire de la télécopie ; • la date d’émission de la télécopie ; • le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...). Impression automatique d’un document reçu La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue. Le journal de réception Impression d’un compte-rendu de réception Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue. Impression du journal de réception Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page. Impression automatique d’un document émis La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise. Impression d’un compte rendu d’émission Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’une télécopie est envoyée. Impression du journal d’émission Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page. Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page. Important Le bouton SUPPRIMER permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s). Les informations contenues dans le journal de réception sont : • l’émetteur de la télécopie ; • la date de réception de la télécopie ; • • le type de réception (réception sur le terminal ou PC), • le statut de la télécopie. Paramètres des télécopies Accès aux paramètres des télécopies 1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Sélectionnez OUTILS > OPTION > FAX. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK. - 83 - 12 - Fonctions PC MF5482 Description de l’onglet PARAMÈTRES FAX Page de garde La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des commentaires, etc. Cette page peut être émise seule ou en amont d’un document télécopie, mais toujours dans la même communication que ce dernier. Il est possible d'émettre un document avec page de garde à partir du terminal multifonction ou de l’unité centrale. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre un document qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les documents émis. Option Description Vitesse d’émission Vitesse d’émission par défaut des télécopies. Numéro de ligne Numéro de ligne où votre terminale est connecté. Préfixe de numérotation Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant toute émission sur cette ligne. Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission. Création d’un modèle de page de garde Type de numérotation En-tête ECM Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel votre terminal est raccordé. Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez. Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison. Nombre de tentatives Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. Intervalle entre chaque tentative Durée entre deux tentatives d’émission. Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document. La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes : • • Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités. Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc. Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l’application Fax au moment de l’émission. Pour la première étape, vous disposez de deux méthodes pour créer une image de fond. Vous pouvez : • Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ; OU • - 84 - Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde. 12 - Fonctions PC MF5482 Détails concernant l’option A et l’option B : • • Option (A) : Ouvrez l'application que vous souhaitez utiliser pour éditer le fond (Word, Wordpad...). Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante appelé "Companion Suite Fax". La fenêtre de dialogue MFSendFax s'affiche alors : Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NOUVELLE TÉLÉCOPIE et sélectionnez le scanner comme source tel qu’indiqué ci-après : Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après : Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet OPTIONS AVANCÉES et sélectionnez RÉSOLUTION FINE comme indiqué ci-après : Enfin, cliquez sur ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax. Enfin, cliquez sur ENREGISTRER UN PROJET dans le coin inférieur droit (icône d’une disquette). L'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax. Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary. Î Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape décrite ci-après. - 85 - 12 - Fonctions PC MF5482 Pour la deuxième étape : Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond : 3 Cliquez sur l’icône disponibles. pour afficher les champs Veuillez suivre la procédure suivante : (a) Lancez MFManager, sélectionnez Nouvelle Télécopie, cliquez sur l'onglet Page de Garde et cliquez sur la case Avec la page de garde. (b) Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création de la page de garde s’affiche. (c) Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape. (d) Cliquez sur les Champs dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond. (e) Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre. (f) La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous pouvez à présent choisir le modèle de page de garde que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire. Pour ajouter un champ, procédez comme suit : - Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans les champs disponibles. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris. - Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle. - Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance. Création d’une page de garde Important Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre une télécopie qui l'utilisera. 1 A partir de l’onglet PAGE DE GARDE, cliquez sur NOUVEAU. 2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu FICHIER. Une fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît : Important Ajustez la taille du cadre de vos champs de sorte que le texte soit lisible. 4 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la page de garde. Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet PAGE DE GARDE de la fenêtre d’émission de télécopie. - 86 - 12 - Fonctions PC MF5482 Description de l’onglet PAGE DE GARDE Communications de SMS A partir de votre PC, vous pouvez envoyer des SMS à un ou plusieurs destinataires grâce aux groupes de diffusion. Le suivi des communications en émission s’effectue via la boîte d’envoi, le journal d’émission et la mémoire d'émission (éléments envoyés). Important La disponibilité du service SMS dépend des pays et des opérateurs. Présentation de la fenêtre SMS Champ Description Nom de la page de garde Nom de la page sélectionnée par défaut ou nom de la page que vous avez choisie d’utiliser. Emetteur Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur. Destinataire Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire. Si le terme Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du carnet d’adresses, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion. Commentaires Aperçu du modèle Repère C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde. L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer. - 87 - Action 1 Rédiger un SMS. 2 Supprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS. Attention : pour le dossier JOURNAL D’ÉMISSION, cette commande a pour effet de supprimer le journal dans son intégralité. 3 Imprimer un SMS à partir de l’un des répertoires du gestionnaire de SMS. 4 Visualiser un SMS via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses. 6 Arrêter l’émission d’un SMS (actif uniquement pour la boîte d’envoi). 7 Visualiser l’ensemble des SMS présents dans le répertoire sélectionné dans le gestionnaire de fax. 8 Aperçu des SMS. 9 Répertoires du gestionnaire de SMS. 12 - Fonctions PC MF5482 Envoyer un SMS Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d’envoi. 1 Cliquez sur l’icône SMS Suivi des SMS de la fenêtre MF Le suivi des communications des SMS s’effectue via : • une boîte d’envoi ; • une mémoire d’émission (éléments envoyés) ; • un journal d’émission. DIRECTOR. 2 Cliquez sur NOUVEAU puis sur SMS. Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication. Le journal d’émission s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal. La boîte d’envoi 3 Saisissez votre message dans le champ CONTENU DU MESSAGE prévu à cet effet. Vous pouvez utiliser les boutons et les "smileys" situés à gauche du champ de saisie afin de personnaliser votre message ou d'y insérer automatiquement la date et l'heure. 4 Pour envoyer votre SMS à un contact, saisissez son numéro dans le champ NUMÉRO DE TÉLÉPHONE et cliquez sur ou sélectionnez un destinataire (ou un groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ LISTE DES CONTACTS et cliquez sur . La boîte d’envoi SMS consigne : • les demandes en cours d'émission ; • les demandes d'émissions différées ; • les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ; • les demandes ayant fait l'objet d'un rejet. Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste des contacts). 5 Le cas échéant, réglez les paramètres avancés (pour un envoi différé ou l’attribution d’un niveau de priorité au SMS), en sélectionnant PARAMÈTRES AVANCÉS ( ). Le journal d’émission Le journal d'émission vous permet de conserver l'historique des communications de SMS (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page. Important 6 Cliquez sur OK pour envoyer votre SMS à tous les contacts de votre liste de contacts. Le bouton SUPPRIMER permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s). Les informations contenues dans le journal sont : • le destinataire du SMS ; • la date d’émission du SMS ; • le statut du SMS (envoyé, rejeté, ...). - 88 - 12 - Fonctions PC MF5482 La mémoire d’émission (éléments envoyés) Désinstallation du logiciel La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des SMS que vous avez émis. Cette section décrit les procédures suivantes : Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont : • le destinataire du SMS ; • la date de création du SMS ; • la date d’émission du SMS ; • la taille du SMS. Paramètres des SMS Accès aux paramètres des SMS 1 Cliquez sur l’icône SMS • • désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro, désinstallation des pilotes uniquement. Désinstaller le logiciel de votre PC Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur. Lancez la suppression des programmes depuis le menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION. 1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro. de la fenêtre MF DIRECTOR. 2 Sélectionnez OUTILS > OPTIONS > SMS. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK. Description de l’onglet JOURNAUX ET COMPTES- 2 Le programme de désinstallation démarre. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur ANNULER. RENDUS 3 Cliquez sur OK. 4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre système. Cliquez sur OUI. Option Description Impression automatique d’un document émis Le SMS est imprimé automatiquement lorsqu’il est émis. Impression d’un compte-rendu d’émission Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’un SMS est envoyé. Impression du journal d’émission Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page. Désinstaller les pilotes de votre PC Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur. Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié : • Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro. • Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstaller manuellement les pilotes. - 89 - 12 - Fonctions PC MF5482 Désinstaller les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro SUPPRIMER. Lancez la suppression des programmes depuis le menu DÉMARRER >TOUS LES PROGRAMMES > COMPANION SUITE >COMPANION SUITE PRO LL2 > DÉSINSTALLATION. Note Vous pouvez également désinstaller les pilotes LASER PRO LL2 à l’aide de la fonction Windows AJOUTER OU SUPPRIMER DES PROGRAMMES dans le panneau de configuration. 1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI pour continuer la suppression des pilotes LASER PRO LL2 . 6 Sélectionnez l’option SUPPRIMER LE(S) PILOTE(S) et cliquez sur OK. 2 Le programme de désinstallation démarre. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur ANNULER. 7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur OUI pour continuer. 8 Cliquez sur SUPPRIMER pour confirmer la suppression. Désinstaller manuellement les pilotes Les pilotes suivants doivent être supprimés : • • • pilote d’imprimante pilote de scanner pilote de modem Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem : Pour supprimer le pilote d’imprimante : 1 Ouvrez la fenêtre IMPRIMANTES (DÉMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION > IMPRIMANTES ET FAX ou DÉMARRER > PANNEAU DE CONFIGURATION > MATÉRIEL ET AUDIO> IMPRIMANTES, selon le système d’exploitation). 2 Supprimez l’icône LASER PRO LL2. 3 Dans la fenêtre IMPRIMANTES, cliquez sur le bouton droit de votre souris et sélectionnez EXÉCUTER EN TANT QU'ADMINISTRATEUR > PROPRIÉTÉS DU SERVEUR. 4 Sélectionnez l’onglet PILOTES. 5 Sélectionnez le pilote LASER PRO LL2 et cliquez sur - 90 - 1 Ouvrez la fenêtre GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES (DÉMARRER >PANNEAU DE CONFIGURATION > SYSTÈME > MATÉRIEL > GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES ou DÉMARRER >PANNEAU DE CONFIGURATION > MATÉRIEL ET AUDIO > GESTIONNAIRE DE PÉRIPHÉRIQUES, selon le système d’exploitation). 12 - Fonctions PC MF5482 MF5482 12 - Fonctions PC 2 Dans le sous-menu AUTRES PÉRIPHÉRIQUES, sélectionnez MF PRINTER LASER PRO LL2 4 et cliquez sur le bouton droit de votre souris. 3 Sélectionnez DÉSINSTALLER dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. 4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. 5 Dans le sous-menu PÉRIPHÉRIQUES D’IMAGERIE, sélectionnez SCANNER PRO LL2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris. 6 Sélectionnez DÉSINSTALLER dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris. 7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. - 91 - Maintenance Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme suit. 1 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche toner neuve comme indiqué dans l’illustration suivante. Entretien Généralités Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de ATTENTION sécurité présentées au chapitre Sécurité, page 1. Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur. Le message suivant apparaît : L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes : - Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité. - N’essayez jamais de lubrifier l’appareil. - Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations. - N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression. - N’essayez jamais de démonter l'appareil. - N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier. 2 Appuyez surOK. Le message suivant apparaît : CHANGER TONER ? OUI=OK - NON=C OUVRIR CAPOT AV. CHANGER TONER 3 Placez-vous face à l’appareil. 4 Pressez du coté gauche et du coté droit du capot et tirez-le simultanément vers vous. 5 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal multifonction. 6 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son compartiment comme l’indique l’illustration ci-après. Remplacement de la cartouche toner Votre terminal est équipé du système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche toner est bientôt en fin de cycle. Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal lorsque la cartouche toner atteindra le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche toner) et lorsqu’elle sera vide : APPRO. FIN TONER FIN TONER VIDE REMPLACER <OK> Vous pouvez cependant remplacer la cartouche toner à tout moment, avant qu’elle n’atteigne la fin de sa durée de vie. Important Utilisez systématiquement la carte à puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche toner. La carte à puce contient les informations nécessaires pour réinitialiser le niveau du toner. Le fait de remplacer la cartouche toner sans utiliser de carte de puce peut entraîner une imprécision du système de gestion des consommables. 7 Refermez le capot. Le message suivant apparaît : AVEZ-VOUS CHANGE LE TONER ? <OK> - 92 - 13 - Maintenance MF5482 Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante 8 Appuyez surOK. Un message d’attente apparaît. Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. VEUILLEZ PATIENTER Nettoyage des rouleaux du chargeur automatique La carte à puce est lue. TONER NEUF RETIRER LA CARTE 9 Retirez la carte à puce du lecteur, votre terminal est de nouveau prêt à imprimer. Incidents avec les cartes à puce Si vous utilisez une carte à puce déjà utilisée, le terminal affichera : VEUILLEZ PATIENTER puis, RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique lorsque : • un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents placés dans le chargeur automatique (présence de débris, d’entre, de colle, etc., dans le mécanisme de transport du papier). • le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>**. vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Appuyez sur OK pour effacer le message de l’écran. Pour nettoyer les rouleaux du chargeur automatique, procédez comme suit : Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal affichera : VEUILLEZ PATIENTER 1 Appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation. 2 Ouvrez le capot du scanner à défilement. puis, CARTE INCONNUE RETIRER LA CARTE En cas d’appui sur la touche C pendant la lecture de la carte à puce, le terminal affiche : ACTION ANNULEE RETIRER LA CARTE Nettoyage Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner. 3 Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique et les deux rouleaux les moins sollicités situés sur la partie mobile du scanner à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier. 1 Ouvrez le couvercle scanner, jusqu’à son maintien en position verticale. 2 Nettoyez la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique. 3 Fermez le capot analyse du scanner. 4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. Nettoyage de l’imprimante La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peut nuire au fonctionnement de cette dernière. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement. - 93 - 4 Essuyez les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux jusqu’à ce qu’ils soient secs. 13 - Maintenance MF5482 5 Fermez le capot du scanner à défilement. 6 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise murale et appuyez sur la touche Marche/Arrêt pour mettre l’appareil en marche (position I). 7 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu. Note Incidents imprimante Messages d’erreur Bourrage papier Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. Message VERIFIER TONER APPRO. FIN TONER METTRE DU PAPIER PRECHAUFFAGE FERMER CAPOT IMPRIMANTE TONER VIDE REMPLACER <OK> BOURRAGE PAPIER RETIRER TONER BOURRAGE PAPIER BAC EXTERNE PLUS DE PAPIER INFORMATION **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR <STOP>**. Dès l’affichage de l’un des messages d’erreur précédemment mentionnés, il se peut que la tâche d’impression active soit annulée (voir Problèmes d’impression PC, page 97). En cas d’impression de télécopies reçues, la tâche d’impression est systématiquement relancée après résolution de l’erreur. Action Vérifiez la présence d’une cartouche toner dans le terminal. Vous signale la fin prochaine de votre consommable. Ajoutez du papier dans le bac papier. Message affiché lors de la mise en route du terminal. Lors de l’impression, il est possible qu’une feuille de papier se coince dans l’imprimante ou le bac papier et provoque un bourrage. En cas de bourrage papier dans le terminal, le message suivant apparaît : BOURRAGE PAPIER BAC EXTERNE 1 Ouvrez la trappe bourrage papier située à l’arrière du terminal. 2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe. Le capot avant du terminal est ouvert, fermez-le. Remplacez la cartouche toner. Une feuille est coincée dans le terminal. Sortez la cartouche toner et retirez la feuille coincée. Sortez le bac papier et retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable. Une feuille est coincée dans le terminal. Ouvrez la trappe bourrage papier. Retirez la feuille coincée. Puis ouvrez et refermez la trappe du consommable. Ajoutez du papier dans le bac papier. Le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Nettoyez les rouleaux du chargeur automatique. 3 Ouvrez et fermez la trappe avant. L’imprimante redémarre automatiquement. L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute ATTENTION blessure, ne touchez pas cette zone. Pour plus de détails, reportezvous à Position des étiquettes de sécurité sur la machine, page 3. En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît : BOURRAGE PAPIER RETIRER TONER 1 Retirez la cartouche toner, vérifiez si une feuille est coincée. 2 Retirez la feuille qui provoque le bourrage. 3 Replacez la cartouche toner dans le terminal ou sortez le bac papier et retirez la feuille qui provoque le bourrage. - 94 - 13 - Maintenance MF5482 2 Vérifiez la présence d’une tonalité sur la ligne 4 Vérifiez que les feuilles présentes dans le bac sont correctement positionnées. téléphonique à l’aide de la touche . Vous recevez une page blanche. 1 Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. 2 Rappelez le correspondant et demandez luide vous renvoyer le document. Il l’avait probablement inséré à l’envers. 5 Replacez le bac papier dans le terminal. Incidents scanner En cas de bourrage papier, le message suivant apparaît : Vous n'arrivez pas à émettre. 1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. 2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche RETIRER DOCUMENT . 3 Vérifiez que le préfixe programmé et utilisé. STOP POUR CONFIRMER est correctement 1 Ouvrez le capot du scanner à défilement. Echecs de communication En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche: Heure actuelle Heure de la nouvelle tentative d’émission VEN 12 DEC 20:13 0142685014 20:18 Cas d'une émission à partir du chargeur 2 Retirez le papier à l’origine du bourrage sans le déchirer. 3 Refermez le capot du scanner à défilement. 4 Appuyez sur Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la . touche • Incidents divers touche . 2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m2). 3 Aérez les feuilles le cas échéant. 4 Faites bien avancer les feuilles en butée. Le terminal ne reçoit pas de télécopies. 1 Vérifiez le branchement du cordon téléphonique. ligne abandonner l'émission en appuyant sur la touche . Pour éjecter le document, appuyez à nouveau A la mise sous tension du terminal, rien ne s'affiche à l'écran. Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant. Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilement. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours de numérisation, RETIRER DOCUMENT apparaît à l'écran. 1 Retirez le document ou appuyez sur la , sur la touche . Cas d'une émission à partir de la mémoire Vous avez le choix entre : • attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée, • relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission. Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu (voir Exécution immédiate d’une émission en attente, page 29), • abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (voir Suppression d’une émission en attente, page 29). Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de communication). - 95 - 13 - Maintenance MF5482 Codes d'échec de communication Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission. Codes généraux Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement. Code 03 - Arrêt opérateur Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche . Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le. (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut numérisation Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple. Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot, etc. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER. Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. Code 0A - Pas de document à relever Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises. Vérifiez le nombre de pages du document. Code 0C - Document reçu erroné Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité). Code 0D - Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document. Code 13 - Saturation mémoire Votre fax ne peut plus recevoir car sa mémoire est pleine. Il y a trop de documents non imprimés reçus ou trop de documents dans la file d’attente d’émission. Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission. Code 14 - Saturation mémoire Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez tous les documents reçus. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion. Code 19 - Arrêt par correspondant La communication a été arrêtée par votre correspondant. (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Cas d’une émission : recommencez l’émission. Cas d’une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. Code 50 - Erreur serveur Vérifiez le numéro du serveur SMS paramétré ou une erreur de communication s’est produite pendant la transmission de données. - 96 - 13 - Maintenance MF5482 Problèmes d’impression PC Impression avec PostScript Cette section détaille la façon dont le terminal traite une demande d’impression après avoir rencontré un problème (bourrage papier, perte de connexion, etc.). Problème rencontré Se reporter aux sections ci-après pour savoir si l’impression de votre document reprendra ou sera annulée, selon : • la connexion au PC, • le driver d’impression utilisé, • le problème rencontré lors de l’impression. Plus de papier Bourrage papier Aucun chargement papier Bourrage papier Problème de format de papier Toner vide Traitement d’une demande d’impression Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Exception : Si le document devait être imprimé en mode duplex manuel, l’impression du document est annulée. L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés une fois que la cartouche toner aura été remplacée. Pause demandée par le spooler Le terminal passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. Perte de connexion USB Une fois le problème résolu, l’impression du document reprend du début, quel que soit le nombre de pages déjà imprimées avant la perte de connexion. L’impression du document actif est annulée Problème de format de papier Impression GDI, XPS ou PCL Plus de papier Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Aucun chargement papier Impression PC via une connexion USB Problème rencontré Traitement d’une demande d’impression Toner vide L’impression du document actif est annulée Pause demandée par le spooler La machine passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. Perte de connexion USB Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Impression PC via connexion LAN/WLAN Impresion GDI, XPS ou PCL Problème rencontré Plus de papier Aucun chargement papier Bourrage papier Problème de format de papier Toner vide - 97 - Traitement d’une demande d’impression Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Exception : Si le document devait être imprimé en mode duplex manuel, l’impression du document est annulée. L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. ou L’impression reprend à partir de la première page non imprimée. 13 - Maintenance MF5482 Problème rencontré Pause demandée par le spooler Perte de connexion LAN/WLAN Traitement d’une demande d’impression Le terminal passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Les documents en attente d’impression seront malgré tout imprimés. Une fois le problème résolu, l’impression du document reprend du début, quel que soit le nombre de pages déjà imprimées avant la perte de connexion. Impression avec PostScript Problème rencontré Plus de papier Aucun chargement papier Bourrage papier Problème de format de papier Traitement d’une demande d’impression Mise à jour des firmware La mise à jour des firmware du terminal nécessite que le logiciel Companion Suite Pro soit installé sur votre PC, et que le PC soit connecté au terminal (voir Fonctions PC, page 66). Consultez notre site Web www.sagemcommunications.com pour savoir si des mises à jour de firmware sont disponibles pour votre terminal et télécharger le fichier de mise à jour approprié sur votre PC. Accédez ensuite à l’utilitaire de mise à jour (DÉMARRER > TOUS LES programmes > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MISE À JOUR DES FIRMWARE), sélectionnez le fichier de téléchargement et lancez la mise à jour. N’hésitez pas à consulter le site Web www.sagemcommunications.com pour savoir si de nouvelles versions de ce manuel sont disponibles une fois le logiciel mis à jour. Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Une fois le problème résolu, l’impression reprend à partir de la première page non imprimée. Toner vide L’impression du document actif est annulée. Pause demandée par le spooler Le terminal passe en mode inactif après un certain délai (30 secondes par défaut). L’impression du document actif est annulée. Ceci dit, les documents en attente d’être imprimés seront imprimés comme des pages vides ou remplies de caractères incorrects. Perte de connexion LAN/WLAN Une fois le problème résolu, l’impression reprend du début, indépendamment du nombre des pages déjà imprimées avant la perte de connexion. - 98 - 13 - Maintenance MF5482 Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : Poids : 412 x 447 x 386 mm 13 kg Caractéristiques électriques Alimentation (voir plaque signalétique) : Consommation électrique : Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz – 4,5 A 13 W typique en veille 36 W typique en attente 450 W en moyenne pendant l’impression (pic de 900 W) Caractéristiques environnementales Température de fonctionnement : 10 °C à 27 °C [50 °F à 80,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu’à 32 °C [89,6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 54 %). Caractéristiques des périphériques Imprimante Type : Résolution : Vitesse : Temps de préchauffage : Temps d’impression de la première page : Laser (sur papier normal) 600 dpi 20 ppm maximuma 21s 13 s a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion (LAN, USB ou sans fil), du format de papier et enfin du type et de la taille du fichier. Copieur Type : Vitesse de copie : Résolution : Copies multiples : Plage de zoom : Autonome Noir et Blanc 20 ppm maximum 600 dpi 99 pages maximum 25 % à 400 % Scanner Type : Capacité du chargeur automatique : Profondeur de couleur : Résolution : Compatibilité logicielle : Format de papier maximum : Scanner couleur 50 feuilles 36 bits 600 dpi (optique) 2400 dpi (interpolé) TWAIN, WIA Legal Supports d’impression Capacité bac papier principal : Capacité du bac de sortie : Format du papier pour le bac principal : Format du papier pour impression manuelle : 250 feuilles maxi (60 g/m²), 200 feuilles maxi (80 g/m²), 50 feuilles A4, A5, Statement, Légal, Lettre Papier 60 à 105 g/m² A4, A5, Statement, Légal, Lettre, B5, exec, A6 Papier 52 à 160 g/m² Connexion PC Port USB 2.0 esclave (connexion PC) Port USB 2.0 maître (connexion sans fil, lecture, lecture de clé mémoire USB) Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP1, Windows Vista, Windows 2003 Server (pour impression uniquement) - 99 - 13 - Maintenance MF5482 Caractéristiques des consommables Papier de référence Scanner : Inapa tecno SPEED A4 Imprimante : Ricoh T6200 A4 Cartouche toner Référence CTR 363 CTR 363L Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. - 100 - 13 - Maintenance MF5482 13 - Maintenance MF5482 - 101 - Information consommateurs Dans un souci de satisfaction totale de notre clientèle, tous nos produits sont conçus de manière à rendre leur utilisation conviviale et fiable. Si après avoir consulté le livret d´utilisation de votre appareil, vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’assistance technique. Nos techniciens ont suivi une formation professionnelle de qualité et sont donc en mesure de vous garantir une utilisation optimale de votre appareil. France Téléphone : 0 892 23 04 25 (0,34 €/min. Tarif en vigueur au 22.09.2006) Belgique Téléphone : 078-790 023 (0,17 €/min. Tarif en vigueur au 22.09.2006) - 102 - Information consommateurs MF5482 ">
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