612 | 632 | Mitel 622 Mitel 600 SIP-DECT Mode d'emploi

MIVOICE OFFICE 400
TÉLÉPHONES MITEL 600 SIP-DECT
MODE D’EMPLOI
eud-1658_fr / 1.0 – R4.0 – © 06.2015
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Bienvenue dans le mode d'emploi des téléphones sans fil
Mitel 612 SIP-DECT / Mitel 622 SIP-DECT / Mitel 632 SIPDECT / Mitel 650 SIP-DECT pour systèmes de communications MiVoice Office 400.
Le présent mode d'emploi vous accompagnera dans l’utilisation de votre téléphone et vous guidera pas à pas à travers ses fonctions et ses configurations. Si vous deviez
avoir besoin d’un support technique supplémentaire ou si
vous désirez des informations sur d’autres produits Mitel,
nos sites Internet www.mitel.com ou notre Mitel DocFinder
sont à votre disposition.
Vous pouvez utiliser votre téléphone avec des systèmes de
communication différents. Dans ce mode d'emploi, le téléphone est décrit avec ses fonctions du système Mitel SIPDECT du système de communications MiVoice Office 400.
Pour le fonctionnement avec d'autres systèmes de communications, d'autres modes d'emploi sont à disposition. Interrogez votre responsable système si vous n’êtes pas sûr
d’avoir sous les yeux le bon mode d'emploi.
Pour Mitel SIP-DECT, il s'agit d'un système de communications, qui est constitué par des stations radios (également
appelés RFPs) et qui est commandé par un
OpenMobilityManager (OMM). La communication a lieu
selon le Session Initiation Protocol (SIP) et sert de commande de liaison sur Internet.
Notes:
2
• Toutes les fonctions expliquées ne sont pas disponibles
en standard. Veuillez vous adresser à votre responsable
système pour en apprendre davantage sur les facilités et
services disponibles dans le système de communications MiVoice Office 400.
• Votre responsable système peut configurer individuellement certaines facilités du téléphone. Dans ce cas, vos
valeurs par défaut seront différentes de celles décrites
dans ce mode d'emploi.
• Certaines fonctions sont proposées aussi bien par le
système de communications MiVoice Office 400 que
localement sur votre téléphone Mitel SIP-DECT. Comme
le système de communications MiVoice Office 400 ne
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prend pas totalement en charge les fonctions locales, nous vous
recommandons de toujours faire effectuer vos configurations par le responsable système ou si possible via Self Service Portal (voir chapitre
"MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9).
Indications de sécurité
L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur.
Appareils médicaux
Vérifiez si l’utilisation d’équipements de télécommunication (téléphones sans fil)
est autorisée à proximité d’appareils médicaux. Veuillez suivre les indications et
les instructions.
Disponibilité des communications téléphoniques
Dans une situation critique, ne vous fiez jamais à votre téléphone sans fil
comme unique moyen de communication. Sa disponibilité n'est pas toujours
garantie.
L'appareil n'est pas prêt à fonctionner si l'alimentation du système de communication est coupée.
Risque d'explosion par formation d'étincelles
Dans des locaux présentant des risques d'explosion, utilisez uniquement des
modèles ATEX spécialement agréés à cet effet.
Protégez votre audition
Combiné du téléphone: Ne collez pas le téléphone sans fil contre l'oreille en
mode mains libres ou pendant la tonalité d'appel car le volume est très élevé. Le
réglage de base pour le volume de la sonnerie est conforme aux exigences stipulées par la loi. Il est conseillé de garder ce volume.
Casque: Afin d'empêcher des dommages auditifs éventuels, n'utilisez pas le
casque sur des périodes longues avec un volume élevé. Cela peut mener à une
perte d'audition. Réglez toujours le volume sur un niveau modéré.
Alimentation
Utilisez exclusivement le bloc secteur original (ID: 23-00-1089-00). Raccordez
le bloc secteur exclusivement à des sources de courant qui correspondent aux
indications du bloc secteur.
Note:
L'appareil n'est pas prêt à fonctionner si l'alimentation du système de communication est coupée.
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Entretien
Ne confiez les travaux d'installation et de réparations qu'à un spécialiste agréé.
Ne touchez pas les contacts de charge avec des objets métalliques, pointus
et/ou gras.
Nettoyez votre appareil avec un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique. N'employez ni détergent ni d'autres produits chimiques quelconques.
1
5
20
Contrôle des coûts et protection des données
Vous devriez protéger votre appareil par un code personnel afin que personne
ne puisse téléphoner à vos frais. Vous protégez du même coup vos réglages
personnels. Lorsque vous portez votre téléphone sans fil, vous devriez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires.
Conditions environnantes
N'utilisez votre appareil que dans une plage de températures comprise entre
+5 °C et environ +40 °C. Évitez les rayons du soleil et les autres sources de
chaleur.
Protégez votre appareil de l'humidité, d'une forte poussière, des liquides et
vapeurs corrosives.
Évitez d'exposer votre appareil à des champs électromagnétiques (moteurs
électriques, appareils électroménagers). La qualité vocale pourrait s'en ressentir. Évitez les emplacements à proximité immédiate d'ordinateurs, d'appareils
radio, de téléviseurs, d'appareils vidéo et d'autres téléphones afin d'éviter des
perturbations.
Élimination
Éliminez votre appareil, les batteries et son emballage en respectant la protection de l’environnement. Ne jetez pas de déchets d'équipements électriques
dans les ordures ménagères. Déposez-les aux points de collecte publics.
Accessoires
Utilisez exclusivement les accessoires d'origine ou spécialement agréés. L'utilisation d'autres accessoires peut altérer le rendement et la sécurité d'exploitation et nuire à la santé et à la sécurité.
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Maniement des batteries
Veuillez respecter les indications et règles suivantes concernant le maniement des batteries:
Indications générales relatives au maniement des batteries
• Ne manipulez ou ne démontez jamais les batteries.
• Ne plongez pas les batteries dans l'eau et ne les jetez pas non plus dans un feu.
• N'exposez pas les batteries à des températures élevées.
• Veuillez également prendre en compte les données dans le chapitre "État de
charge des batteries", page 16.
Si vous voulez mettre votre téléphone sans fil en service
• N'installez que le pack de batteries livré par le constructeur.
• Les batteries n'atteignent leur pleine capacité qu'après deux à trois cycles de
charge.
• N'utilisez que la base chargeur livrée par le constructeur.
• N'utilisez pour la base chargeur que l’adaptateur secteur du fabricant (ID : 2300-1089-00). Faute de quoi la batterie risque d'être endommagé.
Pendant que vous utilisez votre téléphone sans fil
• Un certain réchauffement des batteries est normal pendant la recharge.
• Déchargez de temps à autres entièrement les batteries pour en prolonger la
durée de vie. Pour ce faire, ne reposez plus le téléphone sans fil dans la base
chargeur tant que les batteries ne sont pas entièrement ou presque entièrement déchargés.
Si vous voulez remplacer les batteries
• Arrêtez le téléphone sans fil avant d'enlever les batteries.
• N'utilisez que les batteries originaux et appareils de recharge agréés par le
constructeur. Adressez-vous pour cela à votre fournisseur ou à votre centre
de service.
Si vous voulez entreposer le téléphone sans fil ou les batteries
• Éteignez le téléphone et retirez le pack de batteries si vous ne voulez plus utiliser le téléphone pour une longue période.
• Stockez les batteries à la température intérieure ambiante. Des températures
nettement supérieures à la moyenne réduisent la durée de vie des batteries.
Si vous devez éliminer le pack de batteries
Les batteries ne doivent pas être jetées avec les ordures ménagères. Apportez
les batteries à un centre de collecte et de recyclage.
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Informations du document
Désignation du document
•
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•
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•
N° de document: eud-1658
N° de version: 1.0
Basé sur la version de logiciel du serveur de communication: R4.0
Valable dès la version de logiciel du serveur de communication: R4.0
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• Copyright © 06.2015 Mitel Networks Corporation
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Table des matières
Bienvenue ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Maniement des batteries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Informations sur leMiVoice Office 400 système de communications. . . . 8
Touches, affichage et guidage par menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Désignations des touches et connecteurs . . . . . . . . . . . . . . . . .
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
11
16
19
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tenir une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Engager des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser des fonctions avant/durant la communication . . . . . . . .
Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages vocaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions pour situations spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions avec OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Régler des fonctions par télécommande . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
24
27
33
38
41
42
44
45
Adapter le téléphone à ses besoins personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer l'audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fonctions du téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réglages généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer les réglages de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer le profil de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurer les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
47
49
55
57
61
66
68
70
71
Informations de produit et de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Données techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informations sur le produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Protection des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
78
79
79
82
82
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Informations sur le système
de communications MiVoice
Office 400
Concept d’utilisateur One Number
Le responsable de votre système peut vous installer plusieurs téléphones qui possèdent tous le même numéro
d’appel (concept d’utilisateur One Number). Vous n'avez
qu'un seul nom et qu'un seul numéro d’appel, avec lequel
vous pouvez vous identifier auprès de vos interlocuteurs,
peu importe avec lequel des téléphones qui vous ont été
attribués vous téléphonez. L'avantage réside dans le fait
que vous êtes toujours accessible sous le même numéro
d’appel, peu importe l'endroit où vous êtes momentanément.
Avec un acheminement d'appel personnel, vous pouvez
décider vers quel téléphone/quels téléphones des appels
entrants doivent être dirigés (voir chapitre "Activer l’acheminement d’appel personnel", page 43).
Autre avantage du concept d’utilisateur One Number :
• Avec Ring Alone, vous pouvez décider à quel téléphone
un appel est signalé de manière sonore (voir chapitre
"Activer l’acheminement d’appel personnel", page 43).
• Votre responsable système peut régler si vous êtes
occupé ou pas (occupé par occupé) pour tous les autres
appels entrants lorsque vous êtes occupé à un de ces
téléphones.
• D’autres appels sortants peuvent être effectués comme
d'habitude depuis les autres téléphones.
• Toutes les listes d'appels et coordonnées enregistrées
dans le système de communications MiVoice Office 400
sont disponibles de tous vos téléphones et sont comparées automatiquement.
8
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Informations sur le système de communications MiVoice Office 400
• Une communication d'interphone est signalée à tous vos téléphones
qui prennent en charge une communication d'interphone.
• Avec Fast Take (*88) vous pouvez prendre un appel d'un téléphone sur
un autre téléphone.
MiVoice Office 400 Self Service Portal
Le Self Service Portal est une application basée sur Internet pour téléphones sur un MiVoice Office 400 système de communications. À l'aide du
Self Service Portal, vous pouvez configurer et adapter de manière directe
et autonome certains réglages personnels de votre téléphone sans fil Mitel
SIP-DECT comme par ex. la langue d'affichage ou l'acheminement
d'appel personnel.
Dès que vous avez reçu de votre responsable système un compte d'utilisateur pour le Self Service Portal et que vous vous êtes logué, vous arrivez sur la page d’accueil contenant la vue d'ensemble de vos téléphones.
Vous trouverez d'autres informations sur un thème donné dans l'aide en
ligne du Self Service Portal.
Adressez-vous au responsable de votre système pour qu'il vous accorde
l'accès au Self Service Portal.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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9
Touches, affichage et guidage
par menus
Les paragraphes suivants donnent un aperçu des
touches et connecteurs disponibles sur votre téléphone et sur la manière de les utiliser.
Désignations des touches et connecteurs . . . . . . . . . . . 11
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Utiliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
10
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Touches, affichage et guidage par menus
Désignations des touches et connecteurs
Note:
N°
L'illustration du téléphone correspond au Mitel 622 SIP-DECT.
Touche
Appuyer À l'état…
Description
1
Haut-parleur
2
LED d'avertissement
LED à 3 couleurs selon
tableau au chapitre "Vue
d’ensemble des LED",
page 22
3
Affichage
Écran couleur TFT
4
Touches latérales +/- brève
(uniquement
Mitel 612 SIP-DECT)
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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État repos ou en Appeler la fonction conficommunication gurée ou régler le volume
11
Touches, affichage et guidage par menus
N°
4
5
Touche
Appuyer À l'état…
Touches latérales +/- brève
(uniquement
Mitel 622 SIP-DECT/
Mitel 632 SIP-DECT/
Mitel 650 SIP-DECT)
Description
État repos ou en Appeler la fonction conficommunication gurée ou régler le volume
Touche latérale au
centre
brève
État repos ou en Appeler fonct.configurée
communication
Toutes les touches
latérales
longue
État de repos
Configurer une touche
Touche afficheur
gauche
brève
• État de repos
• Menu
• Appeler liste de rappel
• Exécuter la fonction
affichée à l'aide de la
touche
longue
État de repos
Configurer une touche
brève
• État de repos
• Menu
• Appeler fonct.configurée
• Exécuter la fonction
affichée à l'aide de la
touche
longue
État de repos
Configurer une touche
brève
• État de repos
• Menu
• Appeler le menu complet
• Exécuter la fonction
affichée à l'aide de la
touche
Touche afficheur
centre
Touche afficheur
de droite
longue
État de repos
Appeler le menu système
6
Touche de
haut-parleur
brève
• État de repos
•
• En communication
• Liste
• Établissement de la
communication
• Activer/désactiver
l’écoute amplifiée
• Établissement de la
communication vers
l'entrée sélectionnée
7
Touche de
correction
brève
• Menu
•
• Liste
•
• Éditeur
• Reculer d'un niveau de
menu
• Effacer une entrée
sélectionnée1)
• Effacer le dernier
caractère
12
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Touches, affichage et guidage par menus
N°
8
9
Touche
Touche de
navigation
Touche de prise de
ligne
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Appuyer À l'état…
Description
longue
• Menu
• Liste
•
• Éditeur
• Retour à l'état de repos
• Effacer toutes les
entrées de la liste1)
• Effacer tous les caractères
haut,
court
• État repos, en • Appeler fonct.configurée
communication •
• Menu, liste,
• Navigation
éditeur
droit,
court
•
•
•
•
•
•
État de repos
Menu
Liste
Éditeur
• Appeler fonct.configurée
• Avancer d'un niveau
de menu
• Appeler des informations de détail
• Naviguer le curseur
droit,
longue
• État de repos
• Éditeur
• Configurer une touche
• Naviguer le curseur
jusqu'à la fin de la ligne
bas,
court
• État de repos,
en communication
• Menu, liste,
éditeur
• Appeler fonct.configurée
•
• Navigation
•
gauche,
court
• État de repos
• En communication
• Menu
• Éditeur
•
• Appeler fonct.configurée
• Appeler fonct.configurée
• Reculer d'un niveau de
menu
•
• Naviguer le curseur
gauche,
long
• État de repos
• Éditeur
• Configurer une touche
• Naviguer le curseur
jusqu'à la fin de la ligne
brève
• État de repos
• Liste
•
• Établissement de la
communication
• Établissement de la
communication vers le
numéro d'appel sélectionné
longue
État de repos
Appeler liste de rappel
13
Touches, affichage et guidage par menus
N°
10
11
12
Touche
Appuyer À l'état…
Description
brève
• État de repos
•
• En communication
• Menu, liste
• Éditeur
• Appeler le menu de
désactivation
• Mettre fin à la communication
• Retour à l'état de repos
• Quitter l'éditeur de
texte sans effectuer de
modifications
longue
Tous les états
Activer/désactiver le téléphone
Bloc de touches
brève
• État de repos
• Éditeur
• Saisir des chiffres
• Saisir des caractères
selon tableau au chapitre "Saisir des
chiffres et des caractères", page 21
Touche 1
longue
État de repos
Diffuser le message
vocal
Touche 2 à 9
longue
État de repos
Composer la destination de
la numérotation abrégée
Touche étoile
brève
• État de repos
• Éditeur
• Saisir *
• Commuter l'écriture en
majuscule/minuscule
et la saisie de
chiffres/caractères
longue
• État de repos • Activer/désactiver la
sonnerie (définitivement)
•
• En cas d'appel • Activer/désactiver la
sonnerie (une seule fois)
entrant
brève
• État de repos
• Éditeur
• Saisir #
• Saisir des caractères
selon tableau au "Saisir des chiffres et des
caractères", page 21
longue
État de repos
Verrouiller le clavier
Touche de fin
13
Touche dièse
14
Raccordement du
casque
15
Microphone
14
Raccordement du
casque par câble
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Touches, affichage et guidage par menus
N°
Touche
16
Prise USB (non
Mitel 612 SIP-DECT)
17
Hotkey (non
Mitel 612 SIP-DECT)
18
1)
Touche SOS
(uniquement
Mitel 632 SIP-DECT)
Appuyer À l'état…
Description
brève
Tous les états
Appeler liste VIP
longue
État de repos
Configurer une touche
brève ou • État de repos
longue
• Si le clavier
est verrouillé
Numéro de secours préconfiguré est composé
pas dans l'annuaire
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
15
Touches, affichage et guidage par menus
Icônes
Qualité de la liaison radio
Très bonne
Bonne
Dérangement probable
Impossible de téléphoner
État de charge des batteries
État de charge 61-100 %
État de charge 31-60 %
État de charge 11-30 %
État de charge 6-10 %
État de charge 4-5 %
État de charge 0-3 % (clignotant)
Batterie en phase de recharge
Notes:
16
• Si vous posez le téléphone sur la base chargeur avec la batterie complètement déchargée, il faut attendre un certain état de charge pour
qu'apparaisse un affichage. Ce processus peut prendre quelques
minutes et n'indique pas un comportement erroné.
• Lorsque la capacité de la batterie est quasiment épuisée, vous entendez un avertissement acoustique. Cet avertissement peut être désactivé, voir chapitre "Régler les propriétés audio", page 49. Si vous êtes
en ligne, il vous reste encore 5 minutes de conversation au maximum
avant la mise hors service du téléphone.
• Les paramètres suivants peuvent provoquer une décharge plus rapide
de la batterie :
– téléphone débranché,
– mauvaise qualité de la liaison radio (grande distance par rapport à la
station radio du système),
– volume élevé du haut-parleur ou de la sonnerie,
– éclairage des touches et de l'écran souvent activé,
– mode Bluetooth et
– et vibreur activés
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Touches, affichage et guidage par menus
Annonces au système
Téléphone annoncé au système A, B, C ou D et prêt à l'emploi (ne s’affiche que
s'il est annoncé dans plus d'un système).
États de communication, informations
• Renvoi d’appel actif
• Renvoi sur non réponse actif
En communication
Nouveau message vocal
Nouveaux messages de texte/Messages vocaux (dans le menu serveur)
Messages de texte/Messages vocaux lus (dans le menu serveur)
Sonnerie désactivée
Mode Casque activé
Haut-parleur/Mains libres actif
Microphone désactivé
Casque Bluetooth prêt à l'emploi
Liaison Bluetooth active
Clavier verrouillé
Téléphone verrouillé
Capteur d'alarmes activé (uniquement Mitel 632 SIP-DECT)
Filtre d'appel activé
Carte microSD intégrée (pas pour Mitel 612 SIP-DECT)
Réveil
Rappel de rendez-vous
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
17
Touches, affichage et guidage par menus
États de communication, informations
Profil activé
Hi-Q (uniquement Mitel 650 SIP-DECT)
Menu Appareil
Sauvegarder
• Menu Appareil
• Options
Information
Paramètres
Menu de navigation
État de présence
Disponible (par défaut)
En réunion
Occupé
Absent
Non disponible
Note:
18
Les symboles d'affichages de la touche de fonction sont illustrés dans le
chapitre"Vue d'ensemble des fonctions disponibles", page 72.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Touches, affichage et guidage par menus
Utiliser votre téléphone
La plupart des touches et fonctions sont expliquées dans la légende
des touches. Vous trouverez ici d'autres vues d'ensemble et aides
d'utilisation.
Vue d’ensemble des menus du système
Votre téléphone vous propose deux menus différents.
Menu système MiVoice Office 400 (Menu serveur) :
Le menu système MiVoice Office 400 (menu serveur) est intégré par votre
responsable système via OpenMobilityManager dans le serveur de communications et contient les entrées de menus MiVoice Office 400 spécifiques suivantes ainsi que les fonctions dépendantes du contextes, que
vous pouvez utiliser pendant une communication. Vous trouverez de plus
amples informations sur ces rubriques de menu dans les chapitres correspondants de ce mode d'emploi.
Menu système MiVoice Office 400
1.
Messagerie vocale
2.
Renvoi
3.
Présence
4.
Acheminement d'appel personnel
5.
Information
6.
Rappel (selon le contexte)
7.
Take (selon le contexte)
L'accès au menu système (menu serveur) MiVoice Office 400 est possible par :
• la touche de fonction
ou
• par Menu ( ) > Menu Système > Menu Serveur.
Menu du système local :
Le menu du système local contient des réglages supplémentaires. Vous
trouverez de plus amples informations sur ces fonctions dans les chapitres
correspondants de ce mode d'emploi. L'accès est disponible via la touche
de fonction Menu ( ).
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19
Touches, affichage et guidage par menus
Utiliser les touches afficheur / Hotkey / Touches
latérales / Touches de navigation
Touches afficheur: Les touches afficheur sont ces touches qui sont automatiquement affectées par le système de communications MiVoice
Office 400 à des fonctions contextuelles. Les fonctions sont affichées audessus des touches afficheur.
Hotkey: La Hotkey1) est une touche librement configurable pour 1 à
6 numéros d'appel (Liste VIP) ou pour une fonction. Le chapitre "Configurer les touches", page 71 renseigne sur la manière de configurer la Hotkey. Le chapitre "Numérotation avec une touche configurable (liste VIP)",
page 30 renseigne sur la manière de téléphoner avec la Hotkey.
Touches latérales: Vous pouvez affecter différentes fonctions aux
touches latérales. Le chapitre "Configurer les touches", page 71 renseigne
sur la manière de configurer les touches latérales.
Touche de navigation:
• La touche de navigation vous permet d'appeler la rubrique de menu de
votre choix avec encore plus de facilité et d'efficacité. Vous pouvez
consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de
menu.
• Un menu peut disposer de plusieurs sous-menus. Actionnez chaque
fois la touche afficheur proposée ou la touche de navigation vers la
droite pour accéder au sous-menu ou à la sélection des options possibles de traitement ou pour exécuter l'action.
• Vous pouvez même affecter aussi 4 fonctions différentes à la touche de
navigation ( ). Le chapitre "Configurer les touches", page 71 renseigne sur la manière de configurer la touche de navigation. La légende
("Touche de", page 13) vous donnera également plus d'informations sur
la touche de navigation.
1) pas disponible pour Mitel 612 SIP-DECT
20
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Touches, affichage et guidage par menus
Saisir des chiffres et des caractères
Vous pouvez utiliser les touches de numérotation pour entrer des chiffres
et un mot de passe. Les touches sont affectées aux caractères suivants.
Appuyez alors sur la touche de numérotation correspondante jusqu'à ce
que le caractère souhaité apparaisse.
Note:
Selon la langue réglée, le choix de caractères peut différer.
Écriture en majuscules
Écriture en minuscules
?!1-+*/=&()%¿¡
?!1-+*/=&()%¿¡
ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ
abc2äåàáãæç
DEF3ÈÉÊË
def3èéêë
GHI4ΠΣÍÌÎÏ
ghi4πıíìîï
JKL5
jkl5
MNO6ÑÖÒÓÔÕØ
mno6ñöòóôõø
PQRS7ߪ
pqrs7ßş
TUV8ÜÙÚÛ
tuv8üùúû
WXYZ9
wxyz9
<Espace> , .  0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜
Commutation entre la saisie de chiffres
et de lettres ainsi que l'écriture en
Pression de touche longue : Saisie de *
majuscule et en minuscule.
#@€$£¥§<>{|}[\]
Dans le mode texte, vous pouvez commuter à l'aide de la touche étoile
entre la saisie de chiffres et de lettres ainsi qu'entre l'écriture en majuscule
et en minuscule.
Vous pouvez corriger un caractère saisi par erreur avec la touche de correction.
Avec la touche de fin, vous pouvez interrompre une saisie sans sauvegarder ou revenir au menu à l'état de repos.
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21
Touches, affichage et guidage par menus
Vue d’ensemble des LED
À l'aide de coloris et d'états d'éclairage différents, la LED d'avertissement
signalise différents évènements ou états de fonctionnement. Vous pouvez
allumer ou éteindre la LED vous-même pour certains évènements (voir
chapitre "Régler l'affichage et la LED d'avertissement", page 47).
État
Description
Allumée
• Batterie chargée complètement (lorsque le téléphone
est sur la base chargeur)
• Mains libres activés
Clignote rapidement Appel entrant
Clignote lentement • Affichage Prêt
• Le téléphone est dans la portée du système
• Le téléphone ne se trouve pas dans la base chargeur
Clignote rapidement • Le téléphone est en-dehors de la portée du système
• Alarme de repos, d'état et d'évacuation activée (uniquement Mitel 632 SIP-DECT)
• Appel d'alarme, notification
Clignote lentement • Nouvelles entrées dans la zone d'information
• Réveil, Rendez-vous
Allumée
Batterie en phase de recharge
Clignote lentement •
•
•
•
Clignote en alternance
22
Affichage Prêt
Le téléphone est dans la portée du système
Le téléphone ne se trouve pas dans la base chargeur
Capacité de l'accumulateur en-dessous de 60 %
Le téléphone est éteint et en cours de charge dans la base
chargeur
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Téléphoner
Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations
quotidiennes.
Tenir une communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Engager des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Utiliser des fonctions avant/durant la communication . . . 33
Organiser les absences au poste de travail . . . . . . . . . . 38
Messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Fonctions pour situations spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Fonctions avec OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Régler des fonctions par télécommande . . . . . . . . . . . . . 45
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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23
Téléphoner
Tenir une communication
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment mener vos communications.
Prendre un appel, mettre fin à la communication
ou refuser un appel
Répondre à un appel : Votre téléphone sonne, la LED de message et la
LED de la touche de ligne clignotent. Le numéro de l'appelant apparaît sur
l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré dans les
contacts personnels ou dans le système de communications MiVoice
Office 400, le nom qui lui correspond apparaît sur l'affichage.
Écoute amplifiée: Avec la fonction Écoute amplifiée, vous enclenchez le
haut-parleur en plus du combiné, de manière à ce que les autres personnes dans le local puissent aussi écouter la conversation.
Refuser un appel : Tant que vous n'avez pas pris un appel, vous pouvez
le refuser déjà pendant la phase de sonnerie.
Note:
Le volume de la tonalité d'appel peut devenir très fort. Ne pas coller l'orifice pour la sonnerie à l'oreille.
Prendre l'appel:
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
Écoute amplifiée pendant la communication:
Activer: Appuyer sur la touche de haut-parleur,
est indiqué.
Désactiver: Appuyer une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.
Mettre fin à la communication:
Appuyer sur la touche de fin.
Refuser un appel:
Appuyer sur la touche de fin ou la touche afficheur Refuser durant la phase de
sonnerie.
➔La communication est rejetée et, selon la configuration du système, l'appelant
entend la tonalité d'occupation ou est renvoyé à une destination préconfigurée.
Désactiver la signalisation acoustique de l'appel:
Appuyer sur la touche afficheur
durant la phase de sonnerie.
24
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Téléphoner
Téléphoner en mode mains libres
Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication.
La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone. Veuillez noter que le microphone du mode mains libres ne doit pas
être recouvert. La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume
de votre téléphone à un faible niveau.
Répondre/mettre fin à un appel en mode mains libres:
Répondre: Appuyer sur la touche de haut-parleur,
est indiqué.
Terminer: Appuyer sur la touche de fin.
Mains libres pendant la communication:
Activer : appuyer sur la touche de haut-parleur,
est indiqué.
Désactiver : appuyer une nouvelle fois sur la touche de haut-parleur.
Terminer un appel en mode mains libres:
Appuyer sur la touche de fin.
Désactiver le microphone
Vous êtes en train de passer un appel et souhaitez vous entretenir avec
d'autres personnes dans le local, sans que votre interlocuteur ne puisse
entendre cette conversation.
Vous pouvez activer/désactiver le microphone pendant une communication, peu importe que vous téléphoniez avec le combiné, le casque ou en
mains libres.
Activer/désactiver le microphone pendant une communication:
Activer : appuyer sur la touche
afficheur,
est indiqué.
Désactiver : appuyer sur la touche afficheur .
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25
Téléphoner
Téléphoner avec un casque (filaire ou Bluetooth)
Vous aimeriez téléphoner en utilisant le casque.
Vous pouvez choisir entre un casque filaire et un casque Bluetooth (pas
disponible pour Mitel 612 SIP-DECT). Tous les réglages concernant le
mode casque sont décrits au chapitre "Utiliser un casque (avec fil ou
Bluetooth)", page 53. Vous pouvez obtenir d'autres informations dans le
mode d'emploi de votre casque.
Si vous prenez un appel via la touche de prise de ligne quand vous êtes
en mode casque, l’appel est proposé sur le casque. Lorsque vous prenez
l'appel via la touche de haut-parleur, l'appel est proposé via le haut-parleur
du téléphone.
Si vous perdez le contact radio avec le téléphone Bluetooth lors d'une
conversation via le casque, un message apparaît dans l'affichage. Vous
pouvez choisir si vous souhaitez continuer la communication via le téléphone ou l'interrompre.
Note:
Lorsque vous avez configuré Bluetooth sur une touche de fonction (pas
une touche afficheur), les fonctions et réglages suivants sont à votre disposition lors de la pression d'une touche:
• Dans l’état de repos: BluetoothAppeler menu
• Durant la communication: Changer la communication entre le casque et
le téléphone
• Durant la communication: Lorsque vous perdez le contact radio avec un
casque Bluetooth, vous pouvez rétablir la communication à l'aide d'un
arrêt et d'une remise en marche du casque dès que vous retournez
dans la zone radio.
Prendre l'appel avec la touche du casque:
Appuyez la touche de prise de ligne sur le téléphone ou le casque.
➔La communication est proposée via le casque.
Changer entre le casque et le haut-parleur:
Appuyer sur la touche de haut-parleur.
➔Le microphone du téléphone est enclenché, le microphone du casque est
débranché.
Mettre fin à la communication:
Appuyer la touche de fin sur le téléphone ou le casque.
26
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Téléphoner
Engager des communications
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre téléphone pour engager une communication.
Numéroter avec le numéro d'appel
Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro
d'appel.
En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel
à l'état de repos et le corriger au besoin, sans que la communication ne
s'établisse déjà automatiquement. La communication ne sera établie qu'au
moment où vous appuyez la touche de prise de ligne.
Numéroter avec le numéro d'appel:
Entrer le numéro d'appel en préparation de la numérotation.
➔Vous pouvez effacer les caractères saisis par erreur avec la touche de correction.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔L'utilisateur est appelé.
Composer un numéro depuis l'annuaire/les
contacts privés
Vous souhaitez rechercher un utilisateur dans un des annuaires raccordés.
Votre téléphone est raccordé par SIP-DECT à un serveur de communications de la famille MiVoice Office 400. Les annuaires suivants sont à votre
disposition :
Liste
Description
Répertoire système
L'annuaire système est intégré dans le serveur de communications via OpenMobilityManager par votre responsable système. L'annuaire système est disponible via
Menu > Annuaires ou la touche de navigation vers le
bas. Les répertoires suivants sont disponibles :
• A400 Verzeichnisse
• A400 Privatkontakte
• A400 Kurzwahlen
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Téléphoner
Liste
Description
Répertoire privé
Vois pouvez intégrer un annuaire local (annuaire personnel) dans votre téléphone. L'annuaire système local
est disponible via Menu > Annuaires ou la touche de
navigation vers le bas.
Note:
L'annuaire local est disponible uniquement sur ce téléphone. Lorsque le responsable de votre système vous
retire en tant qu'utilisateur du système SIP-DECT, cet
annuaire local est effacé.
Contacts privés
Vos contacts personnels sont intégrés dans le serveur
de communications via OpenMobilityManager par votre
responsable système. Cela signifie que ces contacts
personnels ne sont pas sauvegardés localement sur le
téléphone, mais sur le serveur de communication. Les
contacts personnels sont disponibles en appuyant sur la
touche de navigation vers le haut.
Liste VIP
La liste VIP est une liste de numéros d'appel des six
contacts les plus fréquents et elle est sauvegardée sur
une touche configurable. Vous trouverez de plus amples
informations au chapitre "Utiliser les touches afficheur /
Hotkey / Touches latérales / Touches de navigation",
page 20 et "Numérotation avec une touche configurable
(liste VIP)", page 30.
Numéroter depuis un annuaire de téléphone propriétaire:
1. Appuyer sur la touche de navigation vers le haut
2. Sélectionner l'annuaire et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Entrer le nom recherché et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Choisir l'utilisateur souhaité de la liste VIP.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Numéroter depuis les contacts privés:
Appuyer sur la touche de navigation vers le bas.
1. Entrer le nom recherché et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Choisir l'utilisateur souhaité de la liste VIP.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
28
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Téléphoner
Numéroter depuis la liste d'appels/Répétition de
la numérotation
Vous souhaitez appeler un utilisateur de la liste d'appels ou de la répétition
de la numérotation. Les listes suivantes sont à votre disposition:
Liste
Description
Liste d'appels :
• Appels en absence Liste des appels, que vous avez manqué pendant votre
absence.
• Appels rép.
Liste des appels auxquels vous avez répondu.
Journal des bis
Liste des appels que vous avez effectués.
Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel et le nom
de l'utilisateur dans une des listes du système de communications MiVoice
Office 400. Vous pouvez rappeler les utilisateurs via une de ces listes
d'appels. Les listes individuelles d'appels comptent au plus 30 entrées
chacune.
Vous pouvez également utiliser des téléphones propriétaires filaires en
plus de votre téléphone sans fil au sein du concept d’utilisateur One Number (voir chapitre "Concept d’utilisateur One Number", page 8). La liste
d'appels et la liste de répétition d'un numéro sont gérées par le système et
envoyées aux téléphones pour les téléphones propriétaires filaires. Pour
votre téléphone sans fil, il existe des listes propres qui sont menées dans
le téléphone sans fil. Dans le menu Accès aux listes ("Gérer l'accès à la
liste", page 64) vous pouvez définir si vous voulez utiliser la liste locale ou
la liste système (PBX).
Numérotation depuis la liste d'appels manqués/reçus:
Appuyer sur la touche de fonction pour Liste d'appels.
➔La liste des appels manqués ( ) / reçus ( ) est affichée.
Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Note:
La liste d'appels est disponible via : Menu > Info > Liste d'appels.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Téléphoner
Numéroter depuis la liste de répétition d'un numéro:
Appuyer sur la touche de fonction pour Recomposer le numéro ou longuement
sur la touche de prise de ligne.
➔La liste des dernières entrées sélectionnées est affichée.
Appuyer sur le bas de la touche de navigation pour passer la liste en revue.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le numéro d'appel affiché est composé.
Note:
La liste répétition d'un numéro locale est disponible sous: Menu > Info > Rappel.
Numérotation avec une touche configurable
(liste VIP)
Vous souhaitez appeler un utilisateur dont le numéro est enregistré sur
une touche configurable dans la liste VIP.
Le chapitre "Configurer les touches", page 71 renseigne sur la manière de
configurer la liste VIP.
Composer depuis la liste VIP:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Liste VIP.
2. Choisir l'entrée souhaitée de la liste VIP.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔La communication est établie.
Débloquer un autre téléphone Mitel pour
téléphoner
Vous aimeriez téléphoner sur un autre téléphone Mitel tout en conservant
vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de
travail ou d'une salle de réunion.
Vous pouvez débloquer un autre téléphone Mitel pour un appel interne ou
externe avec vos réglages personnels, même si ce téléphone est bloqué
pour les communications externes. Vous pouvez débloquer le téléphone
pour une communication professionnelle ou privée. Lorsque vous avez
débloqué le téléphone avec une facilité et votre code PIN, vous disposez
de vos contacts personnels. L'appelé voit sur son affichage votre numéro
d'appel personnel et non celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées.
30
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Téléphoner
Débloquer pour des communications professionnelles:
1. Facilité #36 pour une communication professionnelle.
2. Entrer votre numéro d'appel interne.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer un numéro d'appel interne ou externe avec l'indicatif d'accès réseau.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le téléphone est débloqué, l'utilisateur interne/externe est appelé.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN,
voir chapitre "Modifier PIN personnel", page 60.
Débloquer pour des communications personnelles:
1. Procédure #46 pour une communication personnelle.
2. Entrer votre numéro d'appel interne.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer directement le numéro d'appel externe, sans indicatif de sortie réseau.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le téléphone est débloqué, l'utilisateur externe est appelé.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN,
voir chapitre "Modifier PIN personnel", page 60.
Appel privé avec code personnel
Vous aimeriez effectuer un appel privé depuis votre téléphone ou depuis
un autre téléphone Mitel.
Grâce à votre code personnel, vous pouvez utiliser n'importe quel téléphone pour effectuer un appel externe avec vos réglages personnels,
même si ce téléphone est verrouillé pour les communications externes.
L'appelé voit sur son affichage votre numéro d'appel personnel et non
celui du téléphone que vous êtes en train d'utiliser. Les taxes occasionnées vous seront imputées. Le numéro d’appel composé n’est pas enregistré dans la liste de rappel.
Appel privé avec code personnel:
1. Entrer la facilité #46 suivi de votre numéro d’appel interne.
2. Entrer votre code personnel.
3. Entrer directement le numéro d'appel externe, sans indicatif de sortie réseau.
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Téléphoner
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Le téléphone est débloqué. L'utilisateur externe est appelé.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté (pour plus d'informations sur le PIN,
voir chapitre "Modifier PIN personnel", page 60.
Signal d'appel chez un utilisateur interne
Vous aimeriez parler avec un utilisateur interne. Cet utilisateur est occupé.
Suite à votre signal d'appel, l'utilisateur entend une tonalité d'appel en
attente, alors que votre numéro d'appel ou votre nom apparaît sur son affichage. L'utilisateur peut accepter, renvoyer ou refuser votre appel.
Condition préalable : La fonction Signal d'appel ne doit pas être bloquée
chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Activer/Désactiver le
signal d'appel", page 58). Demandez au responsable de votre système si
la fonction Signal d'appel est autorisée dans le système.
Signal d’appel :
Appuyer sur la touche afficheur Signal d'appel.
➔La tonalité de numérotation retentit.
Note:
Si l'utilisateur rejette la demande de communication ou si le signal d'appel n'est
pas possible, la communication est, en fonction de la configuration du système,
soit coupée (tonalité d'occupation), soit renvoyée à une destination préconfigurée.
Répondre au signal d'appel
Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Un
autre utilisateur souhaite vous parler d’urgence.
Vous pouvez accepter, refuser ou renvoyer l'appel.
Prendre l'appel:
Appuyer sur la touche afficheurRépondre.
➔Le premier interlocuteur est en mis en attente. Vous êtes connecté avec
l'émetteur du signal d'appel.
Note:
32
Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre "Double-appel et
va-et-vient lors de l'appel", page 35 ou au chapitre "Tenir une conférence",
page 36.
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Téléphoner
Refuser un appel:
Appuyer sur la touche afficheur Refuser ou la touche de fin.
➔Vous êtes toujours connecté au premier interlocuteur. Selon la configuration
du système, l'appelant entend la tonalité d'occupation ou est renvoyé à une
destination préconfigurée.
Mettre fin à la communication en cours :
Appuyer sur la touche afficheur Terminer.
➔La première communication est terminée. Vous êtes connecté avec l'émetteur du signal d'appel.
Utiliser des fonctions avant/durant la communication
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les fonctions spéciales que vous offre votre téléphone avant que vous n'engagiez une
(deuxième) communication ou pendant que vous êtes en communication.
Tenir interlocuteur en maintien
Vous aimeriez interrompre un bref instant votre communication en cours.
Vous pouvez mettre votre interlocuteur en maintien et le reprendre ensuite
au même téléphone.
Rappel lors du maintien: Vous pouvez définir après quel temps vous
voulez être rappelé d'une communication en attente ou si vous voulez
éteindre cette fonction.
Maintenir l'interlocuteur (vous êtes en cours de communication):
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Maintien et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Votre interlocuteur est mis en attente.
Reprendre l'interlocuteur:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Reprise et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Vous êtes à nouveau connecté avec votre interlocuteur.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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33
Téléphoner
Régler le rappel lors du maintien:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Menu système et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Rappel lors du Maintien et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
2. Sélectionner le réglage de la durée souhaitée et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Demande de rappel
Vous aimeriez parler avec un utilisateur. Cet utilisateur est occupé ou ne
répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des utilisateurs
internes et externes. Les opérateurs réseau ne supportent pas tous cette
fonction.
Utilisateur occupé : Vous pouvez activer un rappel automatique si l'utilisateur est occupé. Dans ce cas, votre téléphone sonne dès que l'utilisateur a terminé sa communication. L'utilisateur est directement appelé
lorsque vous appuyez sur la touche de prise de ligne.
L'utilisateur ne répond pas : Vous pouvez également demander un rappel si l'utilisateur ne répond pas. L’utilisateur reçoit alors sur son affichage
un message lui signalant votre demande de rappel.
Notes:
• Vous ne pouvez activer simultanément qu'un seul rappel.
• Un rappel resté sans réponse sera automatiquement effacé par le système après environ 30 minutes.
Activer un rappel :
Vous avez appelé l'utilisateur et entendez la tonalité d’occupation ou la tonalité
de retour d’appel. Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Rappel et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Une tonalité de confirmation retentit selon le système de communications.
Répondre au rappel
Un utilisateur vous prie de le rappeler. L'affichage indique Rappel.
Vous ne pouvez pas répondre automatiquement à un désir de rappel sur
votre téléphone. Vous pouvez soit entrer manuellement le numéro d’appel
de l’appelant, soit utiliser un client CTI, par exemple le Mitel OfficeSuite.
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Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Téléphoner
Double-appel et va-et-vient lors de l'appel
Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utilisateur. Vous aimeriez ensuite reprendre la conversation avec votre premier interlocuteur.
Double-appel: La fonction Double-appel vous permet, pendant une communication, d'appeler un autre utilisateur et, en même temps, de maintenir
votre interlocuteur. Les doubles-appels peuvent être effectués vers des
utilisateurs internes et externes.
Va-et-vient: La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel,
de commuter aussi souvent que vous le souhaitez entre le partenaire de
double-appel et l'interlocuteur courant en maintien. Le va-et-vient est possible avec des utilisateurs internes et externes. Le va-et-vient est aussi
possible entre des participants à une conférence en tant que groupe et un
partenaire de double-appel.
Initier un double-appel (vous êtes en cours de communication):
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Va-et-Vient et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Entrer le numéro d’appel du partenaire double-appel et confirmer avec la touche
afficheur Ok. Avec la touche afficheur , vous pouvez également rechercher le
numéro d’appel de l'utilisateur souhaité dans l'annuaire ou dans une liste
d'appels.
➔Le partenaire du double-appel est appelé, le premier interlocuteur est mis en
maintien.
Note:
Si l'autre utilisateur ne répond pas, vous pouvez interrompre le double-appel
avec la touche afficheur
> Déconnecter et reprendre la première communication en répondant au rappel.
Terminer le double-appel et reprendre l'interlocuteur en attente:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ) > Déconnecter.
➔Un rappel vous rend attentif à l'interlocuteur en attente.
2. Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Vous êtes à nouveau connecté avec votre premier interlocuteur.
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Téléphoner
Va-et-vient (commuter entre deux interlocuteurs):
Appuyer sur la touche afficheur ou la touche de fonction pour Menu ( ) > Vaet-Vient.
➔L'interlocuteur de la communication change. L'autre interlocuteur est en mis
maintien.
Terminer le va-et-vient et reprendre des interlocuteurs en attente:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ) > Déconnecter.
➔Un rappel vous rend attentif à l'interlocuteur en attente.
2. Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Vous êtes à nouveau connecté avec votre premier interlocuteur.
Tenir une conférence
Vous aimeriez établir une conférence.
Lors d'une conférence téléphonique, il est possible de réunir trois interlocuteurs. Vous pouvez, depuis un appel / une conférence, initier un doubleappel vers un utilisateur supplémentaire. Vous pouvez aller et venir entre
les abonnés de la conférence et l'interlocuteur du double-appel. Vous pouvez établir une conférence avec des utilisateurs internes et externes.
Notes:
• Les conférences SIP-DECT doivent être débloquées dans le système
de communications par votre responsable système.
• Si vous disposez d'un compte utilisateur pour le Self Service Portal,
vous pouvez y générer des sessions de conférence (voir chapitre
"MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9).
Établir une conférence (vous êtes en cours de communication):
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Va-et-Vient et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Entrer le numéro d’appel du partenaire double-appel et confirmer avec la touche
afficheur Ok. Avec la touche de fonction pour Menu, vous pouvez également
rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur recherché dans l'annuaire ou dans
une liste d'appels.
➔Le partenaire du double-appel est appelé, le premier interlocuteur est mis en
maintien.
Note:
36
Si l'autre utilisateur ne répond pas, vous pouvez interrompre le double-appel
avec la touche de fonction pour Menu > Déconnecter et reprendre la première
communication en répondant au rappel.
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Établir une conférence (vous êtes en cours de communication):
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Appuyez sur la touche de fonction pour Conférence à 3.
➔L'interlocuteur en maintien est connecté à la conférence.
Quitter la conférence:
Appuyer sur la touche de fin.
➔Les autres membres de la conférence restent en communication.
Transférer d’une communication
Vous aimeriez connecter votre interlocuteur à un autre utilisateur.
La fonction Transfert d'une communication vous permet de connecter
votre interlocuteur à un autre utilisateur. Vous pouvez connecter entre eux
des utilisateurs internes ou externes.
Transfert d'une communication (vous êtes en cours de communication):
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Connecter et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Entrer le numéro d’appel du deuxième interlocuteur et confirmer avec la touche
afficheur Ok. Avec la touche de fonction pour Menu, vous pouvez également
rechercher le numéro d’appel de l'utilisateur recherché dans l'annuaire ou dans
une liste d'appels.
➔Les deux interlocuteurs sont immédiatement connectés.
Take (intercepter sa propre communication)
Vous aimeriez reprendre une communication en cours sur votre propre
téléphone depuis un autre téléphone sans interrompre la communication
(par exemple, d’un téléphone de table vers un téléphone sans fil).
La fonction Take vous permet de passer une communication entre vos
téléphones. Condition préalable : vous êtes au sein du concept d’utilisateur One Number (voir chapitre "Concept d’utilisateur One Number",
page 8).
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Intercepter sa propre communication (vous êtes en cours de communication avec un autre téléphone Mitel) :
Mitel SIP-DECT Téléphone: Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur ( ).
Feuilleter jusqu'à Take et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Après un bref instant, vous êtes relié à l’appelant depuis l’autre téléphone.
Activer Ne pas déranger
Vous désirez provisoirement ne plus recevoir d'appel.
Avec Ne pas déranger, vous pouvez empêcher d'être appelé tant que vous
êtes en communication ou ne pouvez prendre aucun appel d'une autre
manière. Votre téléphone ne sonne pas et est occupé pour les appels
entrants. Vos appels entrants sont acheminés automatiquement à une
destination de renvoi d'appel, que votre responsable système a configuré.
Votre responsable système doit débloquer cette fonction dans le système
de communications MiVoice Office 400.
Vous devez sauvegarder cette fonction sur le Self Service Portal sur une
touche de fonction (voir chapitre "Effacer ou configurer une affectation de
touche", page 72).
Organiser les absences au poste de travail
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités
que vous offre votre téléphone lorsque vous souhaitez quitter votre
place de travail.
La fonction Présence vous permet de régler rapidement votre état
personnel de présence et, ainsi, de diriger les appels entrants vers la
destination de votre choix.
Piloter l'état de présence
Vous disposez de 5 profils de présence avec lesquels vous pouvez piloter
votre état de présence :
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No. de profil
Notes:
Profil de présence
0
Disponible (par défaut)
1
Absent
2
En réunion
3
Occupé
4
Non disponible
• Des applications CTI connectées peuvent influer sur les informations
sur votre état de présence. Pour plus d'informations, adressez-vous au
responsable de votre système.
• Vous pouvez configurer la présence soit à l'aide des facilités (voir mode
d'emploi « User Guide Function Codes » sur le Mitel DocFinder) ou sur
le Self Service Portal (voir chapitre "MiVoice Office 400 Self Service
Portal", page 9).
Activer un profil de présence:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
Feuilleter jusqu'à Présence et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Sélectionner le profil de présence souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
➔Le profil de présence est activé.
Note:
Les profils de présence sont également disponibles par menu : Menu > Présence.
Déactiver un profil de présence :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
Feuilleter jusqu'à Présence et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Sélectionner un profil de présence Disponible et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
Renvoi d'appel
Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être renvoyés vers une autre destination (p. ex. un utilisateur
interne/externe, votre messagerie vocale).
Avec le renvoi d’appel, vous pouvez renvoyer les appels entrants vers une
autre destination.
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Téléphoner
Notes:
• Dans le concept d’utilisateur One Number, un renvoi d'appel vaut pour
tous les téléphones raccordés (voir chapitre "Concept d’utilisateur One
Number", page 8).
• Une seule variante de renvoi d’appel est possible en même temps.
• Dans le Self Service Portal, vous pouvez définir si vous souhaitez la
même ou respectivement une autre destination de renvoi pour des
appels internes ou externes. Le numéro d'appel de la destination de
renvoi d'appel externe est toujours indiqué sur l'affichage, sauf la destination externe de renvoi est Renvoi d'appel désactivé.
Les variantes de renvoi d'appels suivantes sont à votre disposition:
Renvoi d'appel
Description
Aucun renvoi d'appel Aucun renvoi d'appel n'est effectué.
(Renvoi d'appel désactivé)
Renvoi d'appel touLes appels entrants sont renvoyés directement vers une
jours, RENV (Toujours autre destination.
(RENV))
Renvoi d'appel sur
Les appels entrants sont directement renvoyés vers une
occupation, CFB (Sur autre destination si vous êtes occupé.
occupation (CFB))
Renvoi sur non
réponse
Les appels entrants sont renvoyés en plus vers une
autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à
l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après
une temporisation sur l'autre destination. Le premier qui
décroche prend la communication. Selon la configuration du système, le renvoi sur non réponse peut aussi
être actif lorsque votre téléphone est occupé.
Les destinations suivantes sont à votre disposition:
40
Destination
Description
Utilisateurs
Les appels entrants sont renvoyés vers un utilisateur
interne ou un numéro d'appel.
Messagerie vocale
Les appels entrants sont déviés vers votre messagerie
vocale, dans la mesure où elle a été configurée par votre
responsable système.
Vous pouvez utiliser les messages d'accueil globaux ou
le vôtre. Vous trouverez plus d’information sur la messagerie vocale dans le chapitre "Configurer la messagerie
vocale", page 68 ou dans le mode d'emploi « User
Guide Voice Mail Systems » sur le Mitel DocFinder.
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Activer renvoi d'appel:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
Feuilleter jusqu'à Renvoyer et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Sélectionner la variante de renvoi d'appel souhaitée et confirmer avec la touche
afficheur Ok
Choisir ou entrer la destination désirée et confirmer avec la touche afficheur Ok
Désactiver renvoi d'appel:
Vous désactivez un renvoi d'appel par: Menu serveur > Renvoi > Renvoi d'appel
désactivé.
Messages vocaux
Dans ce paragraphe, vous apprenez à restituer des nouveaux messages vocaux.
Options de traitement du message vocal
Votre affichage signalise des nouveaux évènements et la LED de message clignote lentement en rouge.
Selon la configuration du système, votre responsable système peut faire
en sorte que vous soyez informé de la réception d'un nouveau message
vocal par un e-mail (avec message vocal en pièce jointe). Veuillez prendre
en considération que si vous effacez cette notification e-mail, vous effacez
également le message vocal sur votre téléphone. Pour plus d'informations,
adressez-vous au responsable de votre système.
Vous trouverez plus d’information sur la messagerie vocale dans le chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 68.
Diffuser un nouveau message vocal:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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).
41
Téléphoner
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Sélectionner le message vocal souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
3. Feuilleter jusqu'à Diffuser et appuyer sur la touche afficheur Ok.
4. Appuyer sur la touche afficheur Ok pour sélectionner un numéro de message
vocal affiché.
➔Le message vocal est diffusé.
Note:
Le menu local de messagerie vocale est disponible sous: Menu > Info > Boîte
vocale.
Effacer un message vocal :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Sélectionner le message vocal souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
3. Feuilleter jusqu'à Effacer et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Le message vocal est effacé.
Consulter des informations détaillées sur la messagerie vocale :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur ( ).
Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Sélectionner le message vocal souhaité et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Détail et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Les informations détaillées sur la messagerie vocale sont affichées.
Fonctions pour situations spéciales
Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités
que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien.
Vous trouverez toutes les fonctions que vous pouvez enregistrer sur
une touche configurable au chapitre "Vue d'ensemble des fonctions
disponibles", page 72.
Confirmer rendez-vous/réveil
Vous avez activé un appel d'échéance (rendez-vous ou réveil) (voir chapitre "Régler l'heure/alarme", page 57).
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Pour un appel d'échéance, la signalisation activée est allumée pendant
1 minute et le texte correspondant avec le symbole ou apparaît sur
l'affichage. La LED clignote en rouge.
Lorsque la sonnerie de rappel est désactivée, il ne suit aucune signalisation acoustique d'un appel d'échéance. Vous pouvez interrompre un appel
d'échéance expiré signalisé avec une pause de respectivement 5 min.
Notes:
• Si vous avez activé un renvoi d'appel, l'appel d'échéance n'est pas renvoyé à la nouvelle destination.
• Si vous êtes en communication, l'appel d'échéance sera exécuté dès
que vous aurez mis fin à la communication.
Confirmer un appel d'échéance :
Arrêter: Appuyer sur la touche afficheur Arrêt.
Interrompre: Appuyer sur la touche afficheur Pause.
➔L'appel d'échéance est terminé ou interrompu pour 5 minutes.
Activer l’acheminement d’appel personnel
Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit sonner en cas
d'appel entrant.
Vous pouvez déterminer, au moyen de l'acheminement d'appel personnel,
les téléphones sur lesquels un appel devra être signalé.
Votre responsable système vous a installé dans le concept d’utilisateur
One Number plusieurs téléphones qui possèdent tous le même numéro
d’appel (voir chapitre "Concept d’utilisateur One Number", page 8). En
outre, il vous a donné l'autorisation de configuration d'acheminements
d'appels dans le Self Service Portal. Vous pouvez ainsi installer 5 acheminements des appels pour différentes situations (« Bureau », « Bureau à
domicile », « Déplacement ») dans le Self Service Portal.
Vous ne pouvez prendre un appel qu'avec les téléphones sur lesquels
l'appel est signalé. Si vous n'avez configuré aucun acheminement d'appel,
le réglage par défaut (tous les téléphones sont appelés) est utilisé.
Activer l’acheminement d’appel personnel:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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).
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Téléphoner
Feuilleter jusqu'à Acheminement d'appel personnel et appuyer sur la touche
afficheur Ok.
Sélectionner la variante d'acheminement d'appel souhaitée et confirmer avec la
touche afficheur Ok.
Activer Ring alone
Vous souhaitez préciser lequel de vos téléphones doit recevoir un signal
sonore en cas d'appel entrant.
Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs téléphones (voir chapitre "Concept d’utilisateur One Number",
page 8), vous pouvez déterminé au moyen de Ring Alone lequel téléphone reçoit un signal sonore en cas d'appel. Dès que vous avez activé
Ring Alone sur un téléphone, la sonnerie est désactivée pour tous les
autres téléphones. Un appel entrant est signalé sur les affichages de tous
les téléphones. Vous pouvez prendre l'appel sur chacun de vos téléphones.
Vous devez sauvegarder cette fonction sur le Self Service Portal sur une
touche de fonction configurable (voir chapitre "Effacer ou configurer une
affectation de touche", page 72).
Note:
Si vous activez Ring Alone sur un téléphone et désactivez en même temps
l'acheminement d'appel personnel, un appel entrant ne sera pas signalé
de manière sonore mais uniquement sur l'affichage.
Activer/désactiver Ring Alone :
Appuyer sur la touche de fonction pour Marche/arrêt Ring Alone .
➔La fonction est activée/désactivée.
Fonctions avec OpenCount
OpenCount est un pack logiciel de gestion des données de communication dans le système de communications. L'application peut être
intégrée dans votre système de communicationsMitel et permet la
saisie, la gestion et l'exploitation de toutes les données de conversation et de communication.
Si OpenCount est intégré dans votre système de communications
Mitel, vous disposez des facilités supplémentaires suivantes sur
votre téléphone.
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Téléphonie PIN
La téléphonie PIN fait partie intégrante d'OpenCount. Les possibilités d'utilisation de la téléphonie PIN dépendent du domaine d'application, par
exemple dans le domaine de la santé et de l’hébergement/hôtel.
• Indépendamment du téléphone, vous pouvez effectuer des appels
externes taxés. L’avoir peut être limité.
• Vous pouvez imputer les taxes et informations d’appel de vos conversations sortantes et entrantes à des projets précis.
Vous trouverez d'autres informations sur OpenCount dans les modes
d'emploi spécifiques au produit sur nos sites Internet (www.mitel.com) ou
adressez-vous à votre responsable de système.
Régler des fonctions par télécommande
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les réglages
de votre téléphone même si vous n'êtes pas à portée de votre téléphone.
Vous n'êtes pas à votre station de travail et souhaitez régler des fonctions
de votre propre téléphone depuis un autre téléphone.
De nombreuses fonctions de votre téléphone peuvent être activées/désactivées à distance depuis un autre téléphone.
La commande à distance est mise en service par une procédure */# précise. Il faut ensuite entrer des commandes et des procédures */#.
Exécuter une commande à distance depuis le téléphone d'un tiers:
1. Entrer la facilité #06.
2. Entrer le numéro d'appel de votre téléphone.
3. Entrer votre code personnel.
4. Entrer la procédure */# servant à activer/désactiver la fonction souhaitée.
Appuyer sur la touche de prise de ligne.
➔Une tonalité de confirmation retentit, la fonction est activée/désactivée.
Note:
Le PIN par défaut "0000" n'est pas accepté. Modifiez d’abord le code personnel
comme décrit au chapitre "Modifier PIN personnel", page 60 ou avec la
facilité *47 (voir « User Guide Function Codes » sur le Mitel DocFinder). Si vous
avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser
à sa valeur par défaut.
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Adapter le téléphone à ses
besoins personnels
Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du téléphone à vos
besoins personnels.
Configurer l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Configurer l'audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Fonctions du téléphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Réglages généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configurer les réglages de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Annuaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Configurer la messagerie vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Configurer le profil de présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configurer les touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
46
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer l'affichage
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés
de l'affichage.
Régler l'affichage et la LED d'avertissement
Vous pouvez adapter l'affichage à vos besoins avec les réglages suivants:
Écran
Description
Langue
Sélectionner la langue d'affichage (voir chapitre "Sélectionner la langue", page 57).
Police
Sélectionner la taille de police.
Modèles de couleur
Sélectionner la couleur d'arrière plan.
Menu Structure :
Sélectionner la structure de l'affichage.
• Standard
Agencement du menu de l'état d'usine.
• Simple
Représentation dans laquelle la plupart des rubriques de
menu est limitée à 7 entrées. Cela vous permet de
moins feuilleter pour obtenir les fonctions.
• Icône
Représentation dans laquelle les fonctions les plus souvent nécessaires sont affichées au premier niveau de
menu avec icône. D'autres fonctions sont enregistrées
sur Menus Experts à des niveaux inférieurs.
Notes:
• Ce mode d'emploi décrit également la structure de
menu Standard.
• Une fois la structure de menu modifiée, la partie
mobile effectue automatiquement un redémarrage.
Luminosité
Sélectionner la luminosité de l'affichage.
Affichage LED
Description
Affichage LED :
À l'aide de coloris et d'états d'éclairage différents, la LED
d'avertissement signalise différents évènements ou
états de fonctionnement. Vous pouvez activer ou désactiver vous-même la LED pour les événements suivants.
Vous trouverez l'aperçu complet des couleurs de la LED
au chapitre "Vue d’ensemble des LED", page 22.
• Indicateur batterie
La LED clignote lentement en vert ou en orange lorsque
le téléphone est à l'état de repos.
• Appel entrant
La LED clignote rapidement en vert ou en orange lors
d'un appel entrant.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Affichage LED
Description
• Hors de protée
La LED clignote rapidement en rouge lorsque le téléphone se trouve en-dehors de la portée du système.
• Indicateur de chargeLa LED brille en orange lorsque la batterie est en charge
et se met en vert lorsque la batterie est complètement
chargée.
• Informations
La LED clignote lentement en rouge lorsque des nouvelles entrées sont disponibles dans la zone d'information.
• Messages texte
La LED clignote lentement en rouge lorsque des nouvelles informations textuelles sont disponibles.
• Mains libres
La LED brille en vert lorsque l'écoute amplifiée est activée.
• Rendez-vous
La LED clignote lentement en rouge afin de signaliser le
rendez-vous réglé.
• Réveil
La LED clignote lentement en rouge afin de signaliser
l'heure de réveil réglée.
Sélectionner les réglages de l'affichage :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Affichage et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'au réglage de l'affichage souhaité et appuyer sur la touche
afficheur Ok.
3. Sélectionner les réglages de l'affichage désirés et confirmer avec la touche
afficheur .
Sélectionner les réglages d'éclairage:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Éclairage et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Affichage ou Clavier et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le réglage d'éclairage désiré et confirmer avec la touche afficheur .
4. Si nécessaire, appuyer sur la touche de fonction et sélectionner le réglage
souhaité.
48
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Sélectionner l'affichage LED :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Affichage LED et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à la propriété souhaitée et établir/régler le réglage avec la
touche afficheur Modifier.
Configurer l'audio
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés
audio de votre téléphone.
Régler le volume pendant la conversation
Régler le volume d'écoute pendant la conversation (uniquement
Mitel 612 SIP-DECT) :
Appuyer sur les touches latérales.
Ou: Appuyer sur les touches de navigation horizontales.
Note :: Si ces touches sont affectées à des fonctions différentes de l'état
d'usine, les touches doivent tout d'abord être enfoncées longuement pour parvenir à régler le volume. Puis, modifiez le volume par petits tapotements.
Régler le volume d'écoute pendant la conversation :
Appuyer sur les touches latérales supérieure/inférieure.
Ou: Appuyer sur les touches de navigation horizontales.
Note :: Si ces touches sont affectées à des fonctions différentes de l'état
d'usine, les touches doivent tout d'abord être enfoncées longuement pour parvenir à régler le volume. Puis, modifiez le volume par petits tapotements.
Régler les propriétés audio
Vous voulez adapter les réglages audio aux diverses situations de votre
quotidien téléphonique.
Vous pouvez régler le volume, la mélodie et les réglages supplémentaires
selon vos souhaits personnels:
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Audio
Description
Volume
Choisir le réglage du volume (Éteint, Progressif, Niveaux
1-7) pour :
• Écouteur, Mains libres, Casque (câble)
• Appel interne / Appel externe
• Numéro inconnu / Rappel / Rappel de communication
maintenue
• Appel VIP / Appel particulier / Appel SOS
• Réveil / Rendez-vous
• Information normale / Information urgente / Information d'alarme
Mélodies
Choisir la mélodie de sonnerie pour:
• Appel interne / Appel externe
• Numéro inconnu / Rappel / Rappel de communication
maintenue
• Appel VIP / Appel particulier / Appel SOS
• Réveil / Rendez-vous
• Information normale / Information urgente / Information d'alarme
Vous pouvez écouter toutes les mélodies de sonnerie
avec la touche afficheur .
Réglage de la tonalité :Régler les tonalités d'appel pour:
• Mélodie brève
La mélodie de sonnerie est uniquement jouée une seule
fois.
• Charge silencieuse Tant que le téléphone se trouve sur la base chargeur, les
appels ne sont pas signalisés de manière acoustique.
Les appels sont inscrits dans la liste d'appels. Une
charge silencieuse ne vaut pas pour la charge via la
prise USB.
• Sonnerie
Activer/Désactiver la signalisation d'appel à l'aide de la
tonalité. Si activé,
est affiché.
• Vibreur
Activer/Désactiver la signalisation d'appel de manière
(non Mitel 612 SIP- supplémentaire à l'aide de la vibration.
DECT)
• Microcasque (à fil) Signalisation d'appel additionnelle dans le casque.
50
• Réglage volume
Lors de bruits ambiants forts, votre téléphone augmente
automatiquement la signalisation d'appel.
Tonalités :
Régler les tonalités d'indication pour:
• Appuie touche
Chaque appui de touche est confirmé.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Audio
Description
• Tonalité confirm.
Chaque réglage à succès ou échoué est confirmé.
• Fin de menu
L'arrivée à la fin d'une barre de menus est confirmé.
• Tonalité d'avertisse- Un avertissement est émis lorsque la batterie est
ment pour batterie presque déchargée.
• Hors couverture
Avertissement, lorsque votre téléphone risque de perdre
la liaison radio.
• Tonalité alarme
(uniquement
Mitel 632 SIPDECT)
Le téléphone est à l'état de repos et vous quittez la zone
radio: Le téléphone émet un avertissement sous forme
de sonnerie continue. Après que vous l'ayez quittancée,
la sonnerie continue retentit à nouveau après environ
une minute.
Milieu bruyant
Lors de bruits ambiants forts, votre téléphone améliore
la transmission et la qualité vocale (ne s'applique pas
pour des connexions avec le casque Bluetooth et dans
le mode mains libres).
Notes:
• Vous pouvez sélectionner la signalisation souhaitée
pour toutes les tonalités avec la touche afficheur
:
audio ou vibration.
• Vous pouvez écouter toutes les tonalités d'appel avec
la touche afficheur .
Configurer les propriétés audio :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Audio et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et appuyer sur la touche afficheur Modifier
ou Ok.
Confirmer la modification avec la touche afficheur .
Configurer et activer le profil audio
Vous aimeriez adapter les propriétés de sonnerie de votre téléphone aux
diverses situations de votre quotidien téléphonique.
Vous pouvez installer cinq profils audio différents, qui vous permettent
d'adapter le téléphone à vos situations de travail individuelles. Toutes les
propriétés de sonnerie de votre téléphone sont enregistrées dans les profils d'audio. Un profil d'audio comprend un jeu de réglages de sonnerie et
du téléphone, jeu que vous pouvez définir pour chaque profil d'audio.
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51
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Quatre profils d'audio sont prédéfinis : Normal, Casque, Réunion et Fort.
Vous pouvez créer un cinquième profil audio en plus. Le nom du profil
audio activé est affiché sur l'affichage en état de repos. Si vous ne choisissez pas de profil audio, les réglages que vous avez choisi s'appliquent.
Vous pouvez régler les propriétés du profil d'audio suivantes:
Profil audio
Description
Nom profil
Indiquer le nom du profil.
Volume sonnerie
Régler le volume de la sonnerie 1-7 ou une sonnerie progressive.
Réglages de tonalité
Sélectionner des réglages de tonalité.
Tonalités
Chaque appui de touche est confirmé.
Milieu bruyant
Lors de bruits ambiants forts, votre téléphone améliore
la transmission et la qualité vocale (ne s'applique pas
pour des connexions avec le casque Bluetooth et dans
le mode mains libres). Créez de préférence un profil
"Milieu bruyant".
Affichage LED
Sélectionner des réglages pour l'affichage LED.
Configurer le profil audio:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Profil .
2. Feuilleter jusqu'au profil audio souhaité et actionner la touche afficheur .
3. Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et confirmer la valeur de réglage avec la
touche afficheur Modifier ou Ok.
Créer un nouveau profil d'audio :
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Profil .
2. Feuilleter jusqu'à un profil audio vide et appuyer la touche afficheur .
3. Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et confirmer la valeur de réglage avec la
touche afficheur Modifier ou Ok.
Renommer un profil audio:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Profil .
2. Feuilleter jusqu'au profil audio souhaité et actionner la touche afficheur .
3. Saisir le nouveau nom sous Nom du profil et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Activer un profil audio:
1. Appuyer sur la touche de fonction pour Profil .
2. Feuilleter jusqu'au profil audio souhaité et confirmer avec la touche afficheur
Note:
52
.
Les profils d'audio sont également disponibles par menu : Menu > Profils >
Réglages > Profil d'audio.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Utiliser un casque (avec fil ou Bluetooth)
Vous souhaitez mener vos communications via un casque.
Vous pouvez choisir entre un casque filaire et un casque Bluetooth. Veuillez prendre en compte qu'un casque filaire et un casque Bluetooth ne
peuvent pas être activés simultanément. Un casque Bluetooth connecté et
accessible ( ) a la priorité face à un casque connecté par câble au même
moment ( ).
Note:
• Veuillez lire les indications de sécurité lorsque vous téléphonez avec un
casque (voir chapitre "Indications de sécurité", page 3).
• Le chapitre "Téléphoner avec un casque (filaire ou Bluetooth)", page 26
renseigne sur la manière de téléphoner avec le casque.
Casque
Description
Casque filaire
Votre téléphone dispose sur le coté inférieur gauche
d'une prise casque. Dès que vous raccordez un casque
filaire, le fonctionnement casque est activé automatiquement.
Note:
Casque Bluetooth
(non Mitel 612 SIPDECT)
L'orifice prévu pour le raccordement du casque est
fermé à l'aide d'un cache sécurisé pour le
Mitel 632 DECT. Si vous n'utilisez pas de casque, veuillez fermer cet orifice afin de garantir un fonctionnement
du téléphone conforme à sa classe de protection. Retirez le cache en tirant sur le bord supérieur du boîtier. Ne
tirez jamais sur le bord inférieur.
Votre téléphone dispose en plus d'une interface
Bluetooth (2.0) pour le fonctionnement des casques correspondants. La transmission de données audio via
cette interface Bluetooth n'est possible qu'avec un
casque. Vous pouvez loguer un casque Bluetooth au
maximum.
Activer/désactiver le mode Bluetooth:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Bluetooth et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à État BT activer/désactiver Bluetooth avec la touche afficheur
Modifier.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
53
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Loguer un nouveau casque Bluetooth:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Bluetooth et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Loguer le casque et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Appuyer sur la touche afficheur Nouveau. Allumer le casque à connecter et le
définir en mode connexion.
➔La recherche du nouveau casque s'effectue automatiquement.
3. Dès que la recherche a abouti, appuyer sur la touche afficheur Ok et saisir le
PIN Bluetooth.
➔Le raccordement s'est fait avec succès.
Renommer le casque Bluetooth:
Renommer le casque Bluetooth: Appuyer sur la touche de fonction
afficheur Traiter et saisir les nouveaux noms.
Enlevez le casque Bluetooth:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
> Touche
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Bluetooth et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Loguer le casque et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
3. Feuilleter jusqu'à Effacer et appuyer sur la touche afficheur Ok.
4. Confirmer la question de sécurité avec la touche afficheur Oui.
54
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonctions du téléphone sans fil
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les paramètres
sur votre téléphone sans fil.
Activation/Désactivation d’un téléphone sans fil
Vous souhaitez activer ou désactiver votre téléphone.
Éteindre le téléphone:
Appuyer sur la touche de fin pendant environ 2 secondes et répondre Oui à la
question de sécurité.
Ou: La fonction est également disponible par menu: Touche de fin > Désactiver.
Notes:
• Si le téléphone est désactivé, les appels entrants sont enregistrés dans la
liste des appelants.
• Lorsqu'un téléphone éteint est mis sur la base chargeur, il reste éteint mais
continue d'être chargé. La LED clignotant en rouge et vert montre le chargement de la batterie. Selon les contraintes techniques, le téléphone éteint peut
s'allumer lors de la mise en base chargeur, lorsqu'il est retiré avant l'affichage
de la LED clignotant en rouge/vert.
Activer le téléphone:
Retirer le téléphone de la base chargeur et maintenir la touche de fin appuyée
pendant environ 2 secondes.
Note:
Si votre téléphone sans fil ne trouve pas de système, l'affichage indique " Hors
du système". Vous pouvez passer sur un système disponible via Menu > Système > Nouveau système (voir chapitre "Gérer des systèmes de communication", page 60).
Verrouiller/déverrouiller le clavier
Vous pouvez verrouiller le clavier contre les manipulations involontaires.
Le clavier sera automatiquement déverrouillé lors d'un appel entrant.
Verrouiller le clavier:
Appuyer sur la touche dièse pendant environ 2 secondes.
➔Le clavier est bloqué, s'affiche.
Ou: La fonction est également disponible par menu: Touche de fin > Verrou clavier.
Déverrouiller le clavier:
Actionner la touche afficheur
➔Le clavier est déverrouillé.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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et la touche dièse.
55
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Verrouiller/déverrouiller le téléphone
Vous voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone, de voir vos données privées ou de téléphoner à l'extérieur avec
votre téléphone.
Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code personnel de 2 à 8
chiffres. Vous pouvez modifier celui-ci par menu (voir chapitre "Modifier
PIN personnel", page 60) ou avec la facilité *47 (voir User Guide Function
Codes sur le Mitel DocFinder). Si vous avez oublié votre code personnel,
le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur par défaut.
Verrouiller le téléphone:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Fonctions de protection et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Entrer le PIN et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Activer le Verrouillage du téléphone avec la touches afficheur Modifier.
s'affiche.
➔Le téléphone est verrouillé,
Déverrouiller le téléphone:
1. Appuyer sur la touche afficheur .
2. Entrer le PIN et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Le téléphone est déverrouillé.
Se loguer/déloguer du téléphone sans fil
Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre "Gérer des
systèmes de communication", page 60 ou renseignez-vous auprès de
votre responsable système.
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Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Réglages généraux
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres
réglages sur votre téléphone.
Sélectionner la langue
Vous aimeriez choisir une autre langue d'utilisateur pour votre affichage.
Pour que la langue de l'utilisateur locale comme la langue de l'utilisateur
du système de communications MiVoice Office 400 soient changées,
configurez les réglages de la langue de votre téléphone via le Self Service
Portal. Vous trouverez plus d’information sur Self Service Portal dans le
chapitre "MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9.
La sélection de la langue est dépendante des langues que votre responsable système a chargé. Si la langue que vous souhaitez n'est pas disponible, demandez à votre responsable systèmes si des langues additionnelles sont disponibles.
Régler l'heure/alarme
Vous souhaitez régler un appel d'échéance (rendez-vous ou réveil).
Pour un appel d'échéance, la signalisation activée est allumée pendant
1 minute et le texte correspondant avec le symbole ou apparaît sur
l'affichage. La LED clignote en rouge.
Lorsque la sonnerie de rappel est désactivée, il ne suit aucune signalisation acoustique d'un appel d'échéance. Vous pouvez interrompre un appel
d'échéance expiré signalisé avec une pause de respectivement 5 min.
Notes:
• Si vous avez activé un renvoi d'appel, l'appel d'échéance n'est pas renvoyé à la nouvelle destination.
• Si vous êtes en communication, l'appel d'échéance sera exécuté dès
que vous aurez mis fin à la communication.
Les possibilités de réglages suivantes pour un appel d'échéance sont à
votre disposition:
Paramètre
Description
Rendez-vous
Affichage de la liste des rendez-vous. Jusqu'à
trois rendez-vous peuvent être saisis et activés.
Réveil
Affichage de la liste des réveils. Jusqu'à trois heures de
réveil peuvent être saisis et activés.
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57
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Paramètre
Description
Timer
Possibilité de réglage d'un compte à rebours (max.
23 heures et 59 minutes). Le temps individuel restant
jusqu'à la signalisation (par des sons bips à volume
croissant) est affichée. La signalisation d'appel du timer
n'est pas réglable.
Réglages de format
Possibilité de réglages des formats d'affichage pour la
date et l'heure.
Date/heure
Accéder à la date et l'heure.
Régler l'heure/alarme
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Heure/Alarme et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et accéder aux entrées avec la touche afficheur Ok.
Activer/Désactiver le signal d'appel
Vous êtes en communication et vous ne souhaitez pas être dérangé.
La fonction de signal d'appel permet à un utilisateur supplémentaire de
signaliser à l'aide de la tonalité d'appel en attente et du numéro d'appel /
du nom, qu'il souhaite une communication avec vous. Vous pouvez accepter ou refuser ce deuxième appel (voir chapitre "Répondre au signal
d'appel", page 32).
Activer/Désactiver le signal d'appel:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Menu système et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Signal d'appel et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Sélectionner autoriser le signal d'appel (Activer) ou ne pas autoriser (Désactiver) et confirmer avec la touche afficheur Ok
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Réinitialiser les réglages
Vous souhaitez réinitialiser certains réglages de votre téléphone.
Vous pouvez effacer toutes les entrées d'une liste ou réinitialiser le réglage
d'une fonction:
Paramètre
Description
Répertoire privé
Vos entrées d'annuaire personnelles sont effacées
après une question de sécurité.
Liste VIP
La liste VIP est effacée.
Filtre appelants
Vos réglages de filtre d'appel sont effacés après une
question de sécurité.
Boîte réc./messages
Lorsque des messages textuels sont disponibles sur
votre système de communications MiVoice Office 400,
vous pouvez effacer la liste d'entrée, même sans avoir
marqué tous les messages comme lu précédemment
(ce n'est pas possible dans la liste d'entrée même).
Tâches
Lorsque des messages textuels sont disponibles sur
votre système de communications MiVoice Office 400,
vous pouvez effacer la liste de tâches, même sans avoir
marqué toutes les tâches comme lues précédemment
(ce n'est pas possible dans la liste de tâches même).
Nouvelles infos
La liste avec les nouvelles informations est effacée
après une question de sécurité.
Toutes les listes
Toutes les listes (liste d'appels, liste de rappel, filtre
d'appel) sont effacées après une question de sécurité.
Profils
Vos profils sont effacés après une question de sécurité.
Param. utilisateur
Tous les réglages utilisateur (par ex. la langue, les
réglages d'affichage) sont réinitialisés à l'état d'usine
après une question de sécurité.
Tous
Le téléphone est réinitialisé à l'état d'usine après une
question de sécurité. Les enregistrements de téléphones au système de communications et le code PIN
ne sont pas concernés.
Réinitialiser les réglages:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Fonctions de protection et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Entrer le PIN et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Réinitialiser et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Sélectionner la liste souhaitée et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Confirmer la question de sécurité avec la touche afficheur Oui.
Modifier PIN personnel
Vous voulez modifier le code PIN qui vous permet de verrouiller/déverrouiller votre téléphone et ainsi pouvoir protéger vos réglages téléphoniques (voir chapitre "Verrouiller/déverrouiller le téléphone", page 56).
La combinaison de chiffres par défaut est "0000". Vous pouvez choisir
comme nouveau code PIN une combinaison quelconque de 2 à 8 chiffres.
Vous modifiez le PIN de votre téléphone via le Self Service Portal. Vous
trouverez plus d’information sur Self Service Portal dans le chapitre
"MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9.
Notes:
• Le PIN, que vous avez modifié localement sur votre téléphone, ne peut
ni être affiché, ni écrasé sur le Self Service Portal.
• Dès que vous modifiez votre PIN personnel sur le Self Service Portal,
ce code personnel est valable pour tous vos téléphones dans le
concept d’utilisateur One Number (voir chapitre "Concept d’utilisateur
One Number", page 8).
Gérer des systèmes de communication
Ce menu vous permet de définir le système de communications actif pour
votre téléphone et de gérer des enregistrements sur différents systèmes. Pour
plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.
Si votre téléphone est enregistré sur plusieurs systèmes, le nom du système actif est indiqué sur l'affichage.
Se loguer sur un nouveau système de communications :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Système et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à <Nouveau système> et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Saisir le code d'accès, le numéro d'appel et le code PIN (vous recevez votre code
d'accès de votre responsable système) et suivre les directives du téléphone.
➔Le téléphone cherche les systèmes de communications disponibles.
60
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Changer le système de communications:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Système et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Ouverture de session et appuyer sur la touche afficheur
Modifier.
2. Sélectionner le système de communications souhaité et confirmer avec la
touche afficheur Ok
Se déloguer du système de communications :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu ( ).
Feuilleter jusqu'à Système et appuyer sur la touche afficheur Ok.
1. Feuilleter jusqu'à Ouverture de session et appuyer sur la touche afficheur
Modifier.
2. Sélectionner le système de communications souhaité et confirmer avec la
touche afficheur Ok
Appeler des informations sur votre téléphone
Les données concernant le logiciel de votre téléphone sont enregistrées
sous ce menu.
Appeler des informations:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur.
Feuilleter jusqu'à Information et appuyer sur la touche afficheur Ok.
➔Les informations du système s'affichent.
Configurer les réglages de menu
Les caractéristiques de votre téléphone sont décrites dans les paragraphes suivants.
Utiliser le menu d'information
Dans le menu d'information, vous pouvez appeler les évènements les plus
récents.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Paramètre
Description
Liste appelants
Affichage des entrées dans la liste d'appels. Lorsqu'une
entrée dans l'annuaire est créée pour un numéro
d'appel, le nom correspondant est affiché.
Boîte vocale
Affichage des nouveaux messages dans la boîte vocale.
Messages texte
Affichage des nouveaux messages textuels.
Tâches
Affichage des tâches actuelles.
Journal des bis
Affichage des entrées dans la liste de répétition d'un
numéro. Lorsqu'une entrée dans l'annuaire est créée pour
un numéro d'appel, le nom correspondant est affiché.
Utiliser le menu d'information :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Information et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à la liste souhaitée et accéder aux entrées avec la touche afficheur Ok.
Activer/Désactiver les fonctions actives
Le menu des fonctions actives est un accès rapide vers quelques
rubriques de menu choisies.
Paramètre
Description
Bluetooth
Activation/Désactivation et réglage de la fonction
Bluetooth (non Mitel 612 DECT, voir chapitre "Utiliser un
casque (avec fil ou Bluetooth)", page 53).
Alarme d'homme à
Activation/Désactivation et réglage du capteur d'alarme
terre, alarme d'immobi-(seulement Mitel 632 DECT).
lité, alarme d'évacuation
62
Filtre appelants
Accès aux réglages du filtre (voir chapitre "Définir un
filtre d'appel", page 63).
Profil
Changement rapide entre les différents profils (voir chapitre "Piloter l'état de présence", page 38).
Réveil
Vous pouvez régler trois heures de réveil différentes
(voir chapitre "Confirmer rendez-vous/réveil", page 42).
Rendez-vous
Vous pouvez régler trois rendez-vous différents (voir
chapitre "Confirmer rendez-vous/réveil", page 42).
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Activer/Désactiver les fonctions actives:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Fonctions actives et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Sélectionner les réglages souhaités et activer/désactiver les fonctions.
Définir un filtre d'appel
Vous souhaitez verrouiller votre numéro d'appel pour certains appels.
Il est possible d'accepter ou de verrouiller des appels entrants via le filtre
d'appel. Vous pouvez définir les numéros d'appel et l'état du filtre dans le
menu des filtres d'appels. La liste de numéros d'appel peut contenir
10 entrées.
Filtre appelants
Description
État :
Vous pouvez modifier le mode filtre.
• Liste num. acc.
Seuls les appels dont le numéro d'appel est inscrit dans
liste de numéros d'appel sont signalisés.
• Liste num. rej.
Tous les appels sont signalisés hormis ceux dont le
numéro d'appel est inscrit dans liste de numéros
d'appel. Ces appels sont refusés.
• Filtre désactivé
Le filtre d'appel est éteint.
Liste de numéros :
Affichage des entrées dans la liste de numéros d'appel.
• Nouvelle entrée
Saisissez le nom et le numéro d'appel.
• Numéro inconnu
Lorsque ce réglage est activé, les appels anonymes
(sans transmission du numéro d'appel) sont aussi verrouillés ou signalisés.
Définir un filtre d'appel:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Filtre d'appels et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et éditer les entrées.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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63
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Gérer l'accès à la liste
La liste d'appels et/ou la liste de rappel sont normalement gérées dans
votre téléphone (Réglage : Local). Lorsqu'une liste est aussi menée dans
le système de communications MiVoice Office 400 (Réglage : PBX), vous
pouvez choisir quelle liste vous voulez afficher. Lors du choix Automatique, le téléphone prend toujours en charge la liste du système de communications MiVoice Office 400 PBX. Si cette liste n'est pas disponible, la
sélection automatique reste sur local.
La sélection de liste PBX est alors judicieuse, lorsque votre téléphone
sans fil fonctionne de manière parallèle à vos téléphones filaires. Ainsi,
tous les téléphones ont accès à la même liste et les modifications sont
visibles pour tous les téléphones.
Paramètre
Description
Journal des bis
Automatique
Local
PBX
Liste appelants
Automatique
Local
PBX
Les options d'édition des entrées individuelles de la liste (ajouter, effacer,
etc.) sont uniquement disponibles dans les listes locales.
Gérer l'accès à la liste:
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Accès à la liste et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à la liste souhaitée et accéder aux entrées avec la touche afficheur Ok.
64
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer des options de l'appareil
Dans le menu options de l'appareil, vous pouvez configurer les réglages
suivants:
Paramètre
Description
Charge silencieuse
Tant que le téléphone se trouve sur la base chargeur, les
appels ne sont pas signalisés de manière acoustique.
Les appels sont inscrits dans la liste d'appels. Une
charge silencieuse ne vaut pas pour la charge via la
prise USB.
Bloc.touche auto.
Sans une pression de la touche au bout de 10240 secondes, le clavier est verrouillé automatiquement
(protégé par un PIN, si activé).
Déchr. auto (chargeur) Dès que vous prenez le téléphone de la base chargeur,
le téléphone prend automatiquement l'appel, sans que
vous ne deviez par ex. appuyer sur la touche de prise de
ligne.
Décroch. auto (appel) :Le téléphone prend automatiquement un appel, sans
que vous n'ayez besoin d'appuyer sur une touche ou
que vous ne deviez prendre le téléphone de la base
chargeur. N'activez cette fonction que si vos déroulés de
travail le nécessitent puisqu'une écoute subreptice par
l'appelant est possible. À des fins de sécurité, la prise
d'appel automatique est établie avec 3 tonalités d'indication et signalisée par une LED verte clignotant rapidement lors de la communication.
La fonction est utile si vous devez être informé tout de
suite de choses importantes (par ex. pour le service de
garde). Vous pouvez régler les options suivantes à l'aide
de la touche de fonction :
• Heure
Il est possible de régler le temps après lequel la prise
d'appel automatique doit être effectuée (020 secondes).
Note :: Lorsque votre téléphone soutient les caractéristiques des messages textuels et/ou de téléavertissements,
aucune valeur sous 3 secondes ne devrait être réglée.
• DépMsg
Ici, le mode de communication vocale souhaité peut être
réglé.
• Microphone
L'appel peut être pris automatiquement avec ou sans
microphone allumé. Le microphone peut cependant être
commuté avec la touche afficheur après l'appel.
• Affichage LED
Activer/désactiver le voyant LED pendant une communication.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Paramètre
Description
• Tonalité
La tonalité au début de la prise directe automatique des
appels peut être activée/désactivée.
Appel rapide
Une pression de touche longue sur une touche de
numérotation abrégée numérote immédiatement cette
destination de numérotation abrégée.
Configurer des options de l'appareil :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu (
).
Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'à Options de l'appareil et appuyer sur la touche afficheur Ok.
Feuilleter jusqu'au réglage souhaité et activer/désactiver la valeur de réglage
avec la touche afficheur Modifier.
Note:
Si nécessaire, appuyer sur la touche de fonction
souhaités.
et sélectionner les réglages
Annuaires
Vous apprenez dans ce paragraphe quels annuaires sont à votre disposition et comment gérer vos contacts personnels.
Sélection des annuaires
Votre téléphone est raccordé par SIP-DECT® à un serveur de communications de la famille MiVoice Office 400. Les annuaires suivants sont à
votre disposition :
66
Liste
Description
Répertoire système
L'annuaire système est intégré dans le serveur de communications via OpenMobilityManager par votre responsable système. L'annuaire système est disponible via
Menu > Annuaires ou la touche de navigation vers le
bas. Les répertoires suivants sont disponibles :
• A400 Verzeichnisse
• A400 Privatkontakte
• A400 Kurzwahlen
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Liste
Description
Répertoire privé
Vois pouvez intégrer un annuaire local (annuaire personnel) dans votre téléphone. L'annuaire système local
est disponible via Menu > Annuaires ou la touche de
navigation vers le bas.
Note:
L'annuaire local est disponible uniquement sur ce téléphone. Lorsque le responsable de votre système vous
retire en tant qu'utilisateur du système SIP-DECT, cet
annuaire local est effacé.
Contacts privés
Vos contacts personnels sont intégrés dans le serveur
de communications via OpenMobilityManager par votre
responsable système. Cela signifie que ces contacts
personnels ne sont pas sauvegardés localement sur le
téléphone, mais sur le serveur de communication. Les
contacts personnels sont disponibles en appuyant sur la
touche de navigation vers le haut.
Liste VIP
Affichage des entrées dans la liste de numéros d'appel.
Gérer les contacts privés
Vous aimeriez enregistrer des nouveaux contacts.
Vous ne pouvez pas saisir directement des nouveaux contacts dans votre
téléphone sans fil SIP-DECT (à part dans l'annuaire local personnel). Utilisez plutôt l'une des possibilités suivantes:
• Lorsque vous disposez d'un autre téléphone propriétaire de la gamme
MiVoice Office 400 en plus de votre téléphone sans fil Mitel SIP-DECT,
saisissez-y les nouveaux contacts.
• Lorsque votre système de communication est synchronisé avec des
répertoires externes (p. ex. Microsoft Outlook), saisissez-y les nouveaux contacts.
• Demandez au responsable de votre système de saisir les nouveaux
contacts avec un outil de configuration système approprié
(p. ex. WebAdmin).
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67
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer la messagerie vocale
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment configurer votre messagerie vocale.
Gérer un message d'accueil personnel
Selon la configuration du système, vous avez la possibilité d'enregistrer
jusqu'à 3 messages d'accueil différents (par ex. en cas d'absence ou de
vacances). Donnez à chaque message d'accueil le nom qui lui correspond. Selon la configuration du système, l'appelant peut laisser un message ou non (voir mode).
Si aucun message d'accueil n'est actif ou présent, le message d'accueil
global est activé automatiquement dans la mesure où celui-ci a été enregistré. Pour de plus amples informations, renseignez-vous auprès de votre
responsable système ou reportez-vous au mode d’emploi User Guide
Voice Mail Systems sur le Mitel DocFinder.
Vous pouvez configurer la messagerie vocale soit à l'aide des facilités (voir
mode d'emploi User Guide Function Codes sur le Mitel DocFinder) ou sur
le Self Service Portal (voir chapitre "MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9).
Les options suivantes sont à votre disposition pour modifier vos messages
d'accueil de la messagerie :
Menu
Description
Enregistrement
Enregistrer un message d'accueil de la messagerie.
Sélect
Activer un message d'accueil de la messagerie.
Modifier
Rebaptiser un message d'accueil de la messagerie.
Mode :
Sélection du mode :
• Répondeur enregis- L'appelant peut laisser un message.
treur
68
• Répondeur simple
L'appelant ne peut pas laisser un message.
Diffuser
Diffuser le message d'accueil de la messagerie.
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Rebaptiser un message d'accueil de la messagerie :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur ( ).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
4. Feuilleter jusqu'à Modifier et appuyer sur la touche afficheur Ok.
5. Entrer le nom et confirmer avec la touche afficheur Ok.
Enregistrer un message d'accueil de la messagerie :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur ( ).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
4. Feuilleter jusqu'à Enregistrer et appuyer sur la touche afficheur Ok.
5. Appuyer sur la touche afficheur Ok pour sélectionner un numéro de message
vocal affiché.
6. Dès que la tonalité s'interrompt, enregistrer le message d'accueil personnel.
7. Terminer l'enregistrement avec la touche afficheur Ok.
Diffuser le message d'accueil de la messagerie :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
4. Feuilleter jusqu'à Diffuser et appuyer sur la touche afficheur Ok.
5. Appuyer sur la touche afficheur Ok pour sélectionner un numéro de message
vocal affiché.
6. Contrôler le texte de vos messages d'accueil personnels et, au besoin, les
enregistrer une nouvelle fois.
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69
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Activer un message d'accueil de la messagerie :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
4. Feuilleter jusqu'à Sélectionner et appuyer sur la touche afficheur Ok.
5. Sélectionner le message d'accueil souhaité et confirmer avec la touche afficheur Ok
Sélectionner un mode :
Appuyer sur la touche de fonction pour Menu serveur (
).
1. Feuilleter jusqu'à Messagerie vocale et appuyer sur la touche afficheur Ok.
2. Feuilleter jusqu'à Réglages et appuyer sur la touche afficheur Ok.
3. Sélectionner le message d'accueil souhaité et appuyer sur la touche afficheur
Ok.
4. Feuilleter jusqu'à Mode et appuyer sur la touche afficheur Ok.
5. Sélectionner le mode souhaité et confirmer avec la touche afficheur Ok
Configurer le profil de présence
La configuration du profil de présence n'est pas disponible via le menu.
Vous pouvez configurer le profil de présence soit à l'aide des facilités (voir
mode d'emploi « User Guide Function Codes » sur le Mitel DocFinder) ou
sur le Self Service Portal (voir chapitre "MiVoice Office 400 Self Service
Portal", page 9).
70
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Configurer les touches
Vous apprendrez dans ce paragraphe comment enregistrer des
numéros d'appel et des fonctions sur une touche configurable.
Touches disponibles
Vous pouvez choisir les touches suivantes pour la configuration:
Touche
Description
Touches afficheur
Vous pouvez configurer 2 des 3 touches afficheur,
l'affectation des touches est accessible uniquement à
l’état de repos.
Touches latérales
Vous pouvez configurer 21) ou 3 touches latérales,
l'affectation des touches est accessible uniquement à
l’état de repos.
Touche de navigation Vous pouvez configurer la touche de navigation, l'affectation des touches est accessible uniquement à l’état de
repos.
Hotkey
(pas Mitel 612 SIPDECT)
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 6 numéros d'appel ou
une fonction sur la touche de raccourci, l'affectation des
touches est accessible à tout instant.
Touche SOS
Vous ne pouvez pas configurer vous-même la touche
SOS. Le numéro pour le déclenchement d’alarme est
enregistré par votre responsable système, l'affectation
des touches est accessible à tout instant, même si le clavier est verrouillé.
1)
uniquement Mitel 612 SIP-DECT
Vous pouvez associer chaque touche à un type d'action donné, de
manière à pouvoir exécuter une action par une simple pression de touche.
Le choix suivant est à votre disposition:
Touche
Description
Touche de numéro
Sauvegarder un numéro d'appel (liste VIP).
Touche de fonction
Exécuter la fonction ou l'activer/désactiver.
Note:
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eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
• La modification de la configuration d’une touche déjà
configurée peut être verrouillée par le responsable
système.
71
Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Effacer ou configurer une affectation de touche
Vous souhaitez affecter une touche configurable à un numéro d'appel ou
une fonction ou effacer de nouveau l'affectation de touche.
La configuration d'une touche doit être effectuée soit par votre responsable système, soit par vous-même sur le Self Service Portal (voir chapitre
"MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9). Une vue d'ensemble des
fonctions disponibles se trouve au chapitre "Vue d'ensemble des fonctions
disponibles", page 72.
Note:
Une touche, que vous avez configurée localement sur votre téléphone, ne
peut ni être affichée, ni écrasée sur le Self Service Portal.
Vue d'ensemble des fonctions disponibles
Vous trouverez dans ce paragraphe une liste de toutes les fonctions que
vous pouvez enregistrer sur une touche configurable via le Self Service
Portal. Veuillez noter que la sélection des fonctions est en fonction du téléphone sélectionné et de votre niveau d'autorisation.
Vous trouverez d'autres informations sur la manière de formuler des fonctions à l'aide de commandes de fonctions et de facilités sur le Self Service
Portal d'aide en ligne (voir chapitre "MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 8).
La configuration aboutie d'une touche via le Self Service Portal est affichée brièvement sur votre téléphone.
Fonction
Description
Alarme de localisation Déclenche une alarme d'urgence.
72
Annuaire: local
Accès direct à votre annuaire local. Les contacts indiqués dans l'annuaire local sont enregistrés uniquement
sur le téléphone et non dans le système de communications.
Annuaire: système
Accès direct au menu système Recherche dans le
répertoire. Les contacts indiqués dans l'annuaire système sont intégrés dans le serveur de communications
MiVoice Office 400.
Appel d'alarme
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Applications
Accès direct au menu local pour les applications XML
définies dans le système de communications.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonction
Description
Bluetooth: Act./Désact.Activer/désactiver Bluetooth (pas Mitel 612 SIP-DECT).
Bluetooth: Paramètres Accès direct au menu Bluetooth local (pas
Mitel 612 SIP-DECT).
Capteur d'alarme
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Code d'accès pour
propriété
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Configuration des
touches
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Demande de rappel
Demander un rappel lorsque l'appelé est occupé ou non
joignable.
Filtre d'appels: État
Accès direct au menu local de l'état filtrage des appels.
Filtre d'appels: Menu Accès direct au menu local de filtrage des appels.
Fonctions actives
Accès direct à la liste locale des propriétés activées.
Gestion des données Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
HiQ: Act./Désact.
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Identification d'un chocActiver/désactiver la propriété d'identification d'un choc.
Information
Accès direct à l'affichage d'information du système de
communications MiVoice Office 400.
Librement programmable
Les commandes de fonction vous permettent de programmer une fonction adaptée à vos besoins personnels. Une fonction peut se composer d'une ou de plusieurs commandes de fonction et procédures */# ainsi
que du numéro d'appel. Une fonction peut être exécutée
directement ou affectée à une touche de fonction.
Liste d'appels: Menu
Liste d'appels des numéros d'appel reçus/en absence.
Liste d'appels: Répéti- Liste d'appels des numéros composés.
tion de la numérotation
Liste VIP
Accès direct à la liste VIP.
Listes des tâches
Accès direct à la liste des tâches locale.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonction
Description
Lumière: Act./Désact. Activer/désactiver l'éclairage de l'écran.
Menu
Accès direct au menu local.
Menu acheminement Accès direct au menu de renvoi d'acheminement
appel pers.
d'appel.
Menu d'information
Accès direct au menu local d'information avec de nouvelles entrées dans la liste d'appels ou la liste de messages textuels.
Menu l'heure/alarme
Accès direct au menu local de l'heure/alarme.
Menu de localisation
Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Menu de navigation
Accès direct aux fonctions qui sont enregistrées sur les
touches de navigation.
Menu de renvoi d'appelAccès direct au menu de renvoi d'appel
Menu pour le volume Accès direct au menu local pour le volume.
74
Menu présence
Accès direct au menu de présence.
Menu serveur
Accès direct au menu du serveur du système de communications MiVoice Office 400.
Menu système
Accès direct au menu système local.
Message de texte:
Envoyer
Accès direct au menu local pour écrire et envoyer un
nouveau message textuel.
Message de texte:
Prédéfini
Accès direct aux messages textuels locaux prédéfinis.
Message de texte:
Réception
Liste de réception locale de messages textuels.
Message de texte:
Sortie
Liste de sorties locale de messages textuels.
Messagerie vocale
Déclenche directement un appel à la messagerie
vocale.
Messagerie vocale:
Réception
Accès direct à vos messages vocaux locaux.
Messages textuels
Accès direct au menu local de messages textuels.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
Fonction
Description
Ne pas déranger
(renvoi)
Votre téléphone ne sonne pas et est occupé pour les
appels entrants. Les appels entrants sont renvoyés
automatiquement à une destination déterminée par le
responsable système.
Nouvelles infos
Accès direct à la liste locale des nouveaux messages ou
appels.
Power off
Accès direct au menu local de désactivation.
Présélection
Accès direct à l'affichage local de présélection.
Profils
Accès direct à la sélection des profils d'audio.
Recherche d'un nom Accès direct à votre annuaire local.
Rendez-vous
Accès direct réglages de rendez-vous locaux.
Renvoi d'appel OMM Cette fonction n'est pas prise en charge sur le système
de communications MiVoice Office 400 R4.0.
Répertoires
Accès direct aux répertoires.
Réveil
Accès direct aux réglages de réveil.
Sonnerie: Act./Désact. Activer/désactiver la sonnerie lors d'appel entrant.
SOS: confirmation
La touche est affectée comme touche d'appel d'urgence.
Le numéro d'appel est numéroté (après une question de
sécurité).
SOS: sans confirma- La touche est affectée comme touche d'appel d'urgence.
tion
Le numéro d'appel est numéroté tout de suite (sans
question de sécurité).
Standard local
La touche reste un standard local pour ce téléphone.
Take (intercepter sa Reprendre une communication en cours sur votre
propre communication)propre téléphone depuis un autre téléphone au sein du
concept d’utilisateur One Number.
Timer
Accès direct à l'affichage local du timer.
Verrouillage des
touches du clavier
Active le verrouillage du clavier local.
Verrouillage du clavier: Activer/Désactiver le verrouillage du téléphone. Les
Act./Désact.
appels sortants ne sont pas autorisés, des appels
entrants peuvent être pris.
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Adapter le téléphone à ses besoins personnels
76
Fonction
Description
Version
Accès direct à l'affichage local de la version du téléphone.
Vide
L'affectation des touches est affecté à une fonction vide.
La touche n'est donc pas écrasée par les affectations de
touches suivantes.
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Informations de produit et de
sécurité
Vous trouverez ici les informations de produit et de
sécurité. Vous trouvez par ailleurs des informations sur
la sécurité et la protection des données ainsi que des
indications juridiques Veuillez lire attentivement ces
informations de produit et de sécurité.
Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Indications de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Informations sur le produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Protection des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
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Informations de produit et de sécurité
Données techniques
Exploitation
Chiffrage DECT
supporté
Plage de fréquence
1880 MHz jusqu’à 1900 MHz
Puissance d'émission
10 mW (puissance moyenne par canal)
Portée
• jusqu'à 300 m à l'air libre
• jusqu'à 50 m dans les bâtiments
Interfaces
Casque
• 2.5 mm jack
• Bluetooth (non Mitel 612 SIP-DECT)
PC
Mini-USB (non Mitel 612 SIP-DECT)
Carte
Carte microSD (non Mitel 612 SIP-DECT)
Durée de recharge et d'utilisation de la batterie
Capacité de l'accu
850 mAh Ions de Lithium
Durées d'exploitation de communi- jusqu’à 12 heures
cation
Durées d'exploitation en mode
veille
jusqu’à 110 heures
Durées de charge dans la base
chargeur
2.5 heures pour une charge complète
Durées de charge dans la base
chargeur USB
5 heures pour une charge complète
Compartiment de l'accumulateur
vissé (uniquement Mitel 632 SIP-DECT)
Conditions environnantes
78
Température d’exploitation
de 5 °C à 40 °C
Température de stockage
de -5 °C à +45 °C
Hauteur maximale de chute
• 1.5 m sur du béton sans dommages
(uniquement Mitel 612 SIP-DECT)
• 1.7 m sur du béton sans dommages
(uniquement Mitel 622 SIP-DECT,
Mitel 650 SIP-DECT)
• 2.0 m sur du béton sans dommages
(uniquement Mitel 632 SIP-DECT)
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Informations de produit et de sécurité
Conditions environnantes
Bruits
Filtre des bruits ambiants pour environnements bruyants
Mains libres
Mains libres en semi-duplex
Dimensions, poids et surface
Téléphone sans fil avec accu
Longueur x Largeur x Profondeur / Poids:
• 135 x 49 x 22.5 mm / 120 g
(uniquement Mitel 612 SIP-DECT,
Mitel 622 SIP-DECT)
• 135 x 53 x 22.5 mm / 125 g
(uniquement Mitel 632 SIP-DECT)
• 145 x 49 x 22.5 mm / 130 g
(uniquement Mitel 650 SIP-DECT)
Base chargeur sans adaptateur
secteur
Longueur x Largeur x Profondeur / Poids:
76 x 75 x 24 mm / 40 g
Adaptateur secteur
ID: 23-00-1089-00
Surface (côtés et face avant)
armé au silicone
Indications de sécurité
Vous trouverez les indications de sécurité au chapitre "Indications de
sécurité", page 3.
Informations sur le produit
Fonction et but d’utilisation
Ce produit fait partie de la solution de communication MiVoice Office 400.
Le MiVoice Office 400 est une solution de communication ouverte, modulaire et complète pour le domaine des affaires, comprenant plusieurs serveurs de communication de puissance et capacité d'extension différentes,
ainsi qu'un riche portefeuille de téléphones et une multitude d'extensions.
Cette dernière comporte notamment un serveur d'applications pour communications unifiées et services multimédia, un contrôleur FMC (Fixed
Mobile Conversion) pour l’intégration de téléphones mobiles, une interface
ouverte pour développeurs d’applications ainsi qu’une multitude de cartes
d'extension et de modules.
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Informations de produit et de sécurité
La solution de communication commerciale et tous ses éléments ont été
conçus pour couvrir entièrement les besoins de communication des entreprises et des organisations, en offrant en plus la facilité d'utilisation et de
maintenance. Les divers produits et éléments sont adaptés entre eux et ne
doivent pas être utilisés à d'autres fins, ni remplacés par des produits ou
éléments de tiers (sauf s’il s’agit d’intégrer aux interfaces certifiées à cet
effet d’autres réseaux, applications et téléphones autorisés).
Informations pour l'utilisateur
Portail documentation: www.mitel.com/docfinder
© Les informations, graphiques et plans contenus dans les informations d'utilisateur sont soumis au droit d'auteur et ne doivent pas être reproduits, présentés
ou modifiés sans l'accord écrit de Mitel Schweiz AG.
Votre produit vous a été livré avec un mode d'emploi succinct contenant des
indications de sécurité et, selon les circonstances, d'autres informations
spécifiques au produit. Ceux-ci, ainsi que tous les autres documents d'utilisateur sont disponibles pour téléchargement sur le Mitel DocFinder sous
forme de documents séparés ou de sets de documentation. Il est de votre
responsabilité de vous maintenir constamment informé de l'étendue des
fonctions, de la desserte et de l'emploi dans les règles de votre produit.
• Vérifiez que vous disposez de tous les documents utilisateur pour utiliser votre produit de manière efficace et adéquate.
• Contrôlez si les versions des documents d'utilisateur correspondent à
l'état logiciel des produits MiVoice Office 400 utilisés et si vous disposez
des dernières éditions.
• Lisez d’abord les informations d’utilisateur avant de mettre votre produit
en service.
• Conservez ces informations à un endroit bien accessible et consultezles si vous avez des doutes sur l’utilisation de votre produit.
• Ne remettez votre produit à des tiers que conjointement aux informations d’utilisateur.
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Informations de produit et de sécurité
Marques déposée
Mitel® est une marque déposée de Mitel Networks Corporation.
Bluetooth® est une marque déposée de Bluetooth SIG, Inc. Tous les
autres noms de marques, noms de produits et logos sont des marques ou
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Les noms de logiciel et de matériel cités dans cette documentation sont
des marques déposées et sont soumis aux dispositions légales en
vigueur.
Exclusion de la responsabilité
Cette exclusion de la responsabilité ne vaut pas pour l'Australie. Vous
trouverez davantage d'information concernant la garantie limitée en Australie au chapitre "Limited Warranty (Australia only)", page 82.
Tous les éléments et composants de la solution de communication
MiVoice Office 400 sont fabriqués en appliquant les directives de qualité
ISO 9001. Les informations d'utilisateur correspondantes ont été rédigées
avec soin. Les fonctions des produits MiVoice Office 400 ont été soumises
à des tests poussés d'homologation et approuvées. Il n'est toutefois pas
possible d'exclure complètement les défauts. Le constructeur ne peut être
tenu pour responsable d'éventuels dommages directs ou indirects, consécutifs à une erreur de maniement, à un usage inapproprié ou à un quelconque comportement incorrect. Les dangers possibles sont indiqués
dans les passages correspondants des informations d'utilisateur. La responsabilité pour manque à gagner est exclue dans tous les cas.
A propos de Mitel
Mitel® (Nasdaq:MITL) (TSX:MNW) est un leader mondial dans le secteur
de la communication d'entreprise, qui allie employés, partenaires et clients
avec sa technologie - n'importe où, n'importe quand et avec n'importe quel
terminal, peu importe la taille de l'entreprise. Mitel offre à ses clients une
sélection maximale avec l'un des plus larges portefeuilles du secteur et un
accès direct au Cloud. Avec un chiffre d'affaires annuel combiné supérieur
à 1 milliard de dollarsUS, 60 millions de clients dans le monde entier et
une position de leader sur le marché en Europe de l'Ouest, Mitel est à la
pointe du secteur de la communication d'entreprise. Plus d'informations
sur www.mitel.com.
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Informations de produit et de sécurité
Protection des données
Protection contre l'écoute et l'enregistrement
La solution de communication MiVoice Office 400 contient des fonctions
qui permettent l'écoute ou l'enregistrement de conversations sans que les
interlocuteurs ne s'en rendent compte. Veuillez noter que ces fonctions ne
peuvent être mises en œuvre qu’en conformité avec les dispositions nationales de protection des données.
Limited Warranty (Australia only)
The following limity warranty agreement is valid for Australia only.
The benefits under the Mitel Limited Warranty below are in addition to
other rights and remedies to which you may be entitled under a law in relation to the products.
In addition to all rights and remedies to which you may be entitled under
the Competition and Consumer Act 2010 (Commonwealth) and any other
relevant legislation, Mitel warrants this product against defects and malfunctions in accordance with Mitel’s authorized, written functional specification relating to such products during a one (1) year period from the date of
original purchase ("Warranty Period"). If there is a defect or malfunction,
Mitel shall, at its option, and as the exclusive remedy under this limited
warranty, either repair or replace the product at no charge, if returned within the warranty period.
Repair Notice
To the extent that the product contains user-generated data, you should be
aware that repair of the goods may result in loss of the data. Goods presented for repair may be replaced by refurbished goods of the same type
rather than being repaired. Refurbished parts may be used to repair the
goods. If it is necessary to replace the product under this limited warranty,
it may be replaced with a refurbished product of the same design and
colour.
If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning product under this warranty, the provisions of this warranty shall
apply to the repaired or replaced product until the expiration of ninety (90)
days from the date of pick up, or the date of shipment to you, of the
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Informations de produit et de sécurité
repaired or replacement product, or until the end of the original warranty
period, whichever is later. Proof of the original purchase date is to be provided with all products returned for warranty repairs.
Exclusions
Mitel does not warrant its products to be compatible with the equipment of
any particular telephone company. This warranty does not extend to
damage to products resulting from improper installation or operation, alteration, accident, neglect, abuse, misuse, fire or natural causes such as
storms or floods, after the product is in your possession. Mitel will not
accept liability for any damages and/or long distance charges, which result
from unauthorized and/or unlawful use.
To the extent permitted by law, Mitel shall not be liable for any incidental
damages, including, but not limited to, loss, damage or expense directly or
indirectly arising from your use of or inability to use this product, either
separately or in combination with other equipment. This paragraph, however, is not intended to have the effect of excluding, restricting or modifying
the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2 to
the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL), the exercise of a right
conferred by such a provision or any liability of Mitel in relation to a failure
to comply with a guarantee that applies under Division 1 of Part 3-2 of the
ACL to a supply of goods or services.
This express warranty sets forth the entire liability and obligations of Mitel
with respect to breach of this express warranty and is in lieu of all other
express or implied warranties other than those conferred by a law whose
application cannot be excluded, restricted or modified. Our goods come
with guarantees that cannot be excluded under the Australian Consumer
Law. You are entitled to a replacement or refund for a major failure and for
compensation for any other reasonably foreseeable loss or damage. You
are also entitled to have the goods repaired or replaced if the goods fail to
be of acceptable quality and the failure does not amount to a major failure.
Warranty Repair Services
Procedure: Should the product fail during the warranty period and you
wish to make a claim under this express warranty, please contact the Mitel
authorized reseller who sold you this product (details as per the invoice)
and present proof of purchase. You will be responsible for shipping
charges, if any.
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Informations de produit et de sécurité
Limitation of liability for products not of a kind ordinarily acquired for personal, domestic or household use or consumption (e.g. goods/services ordinarily supplied for business-use).
Limitation of liability
1.1 To the extent permitted by law and subject to clause 1.2 below, the liability
of Mitel to you for any non-compliance with a statutory guarantee or loss or
damage arising out of or in connection with the supply of goods or services
(whether for tort (including negligence), statute, custom, law or on any
other basis) is limited to:
a) in the case of services:
i)
the resupply of the services; or
ii) the payment of the cost of resupply; and
b) in the case of goods:
i)
the replacement of the goods or the supply of equivalent goods; or
ii) the repair of the goods; or
iii) the payment of the cost of replacing the goods or of acquiring equivalent goods; or
iv) the payment of the cost of having the goods repaired.
1.2 Clause 1.1 is not intended to have the effect of excluding, restricting or
modifying:
a) the application of all or any of the provisions of Part 5-4 of Schedule 2
to the Competition and Consumer Act 2010 (the ACL); or
b) the exercise of a right conferred by such a provision; or
c) any liability of Mitel in relation to a failure to comply with a guarantee
that applies under Division 1 of Part 3-2 of the ACL to a supply of goods
or services.
After Warranty Service
Mitel offers ongoing repair and support for this product. If you are not
otherwise entitled to a remedy for a failure to comply with a guarantee that
cannot be excluded under the Australian Consumer Law, this service provides repair or replacement of your Mitel product, at Mitel's option, for a
fixed charge. You are responsible for all shipping charges. For further
information and shipping instructions contact:
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Informations de produit et de sécurité
Manufacturer:
Note:
Mitel South Pacific Pty Ltd ("Mitel")
Level 1, 219 Castlereagh Street
Sydney, NSW2000, Australia
Phone: +61 2 9023 9500
Repairs to this product may be made only
by the manufacturer and its authorized
agents, or by others who are legally authorized. Unauthorized repair will void this
express warranty.
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Indice
A
Accès à la liste, gérer . . . . . . . . . . . . . . . 64
Accessoires voir: Indications de sécurité . . 4
Acheminement des appels, activer . . . . . 43
Affectation de touche:
– configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
– effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Affichage, régler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Alimentation voir: Indications de sécurité . 3
Annonces au système . . . . . . . . . . . . . . 17
Annuaires, sélection . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Appareils médicaux voir: Indications
de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Appel privé avec code personnel . . . . . . 31
Appel silencieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Appel:
– intercepter sa propre communication . 37
– prendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
– refuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Appeler des informations sur votre
téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
B
Batterie:
– État de charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
– maniement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Bip confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
But d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
C
Casque:
– Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
– par câble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
– utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26, 53
86
Communication:
– engager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
– quitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
– tenir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Concept d’utilisateur One Number . . . . . . . 8
Conditions environnantes voir:
Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . 4
Conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Connecter voir: Transfert d'une
communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Connecteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Contacts privés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Contacts privés, gérer . . . . . . . . . . . . . . . 67
Contrôle des coûts voir: Indications
de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
D
Débloquer un téléphone . . . . . . . . . . . . . . 30
Désignation du document . . . . . . . . . . . . . 6
Déverrouiller:
– le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
– le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Disponibilité des communications
téléphoniques voir: Indications de
sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Données techniques . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Double-appel pendant la communication . 35
E
Écoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Écoute voir: Protection des données . . . . 82
Élimination voir: Indications de sécurité . . . 4
Enregistrer système . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Entretien voir: Indications de sécurité . . . . . 4
État de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
États de communication . . . . . . . . . . . . . . 17
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Exclusion de la responsabilité . . . . . . . . . 81
F
Fast Take . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Filtre d’appel, définier . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fonctions actives, activer/désactiver . . . 62
G
Gérer le système de communications . . . 60
Guidage par menus voir: Utilisation . . . . . 19
H
Heure/alarme, régler . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Hotkey, utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
I
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Indications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . 3
Informations d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . 80
Informations du document . . . . . . . . . . . . 6
Informations sur le produit . . . . . . . . . . . 79
L
Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
LED d'avertissementvoir: LED . . . . . . . . .
LED:
– Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– Configurer la LED d’avertissement . . .
Légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Limited Warranty (Australia only) . . . . . .
Liste d’appels:
– en absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– numéros d’appel composés . . . . . . . .
– reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste de répétition d’un numéro . . . . . . . .
57
22
22
47
11
82
29
29
29
29
M
Mains libres voir: Indications de sécurité . . 3
Maintien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Menu Appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Menu local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Menu système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Message d’accueil, gérer . . . . . . . . . . . . 68
Message vocal, options de traitement . . 41
Messagerie vocale voir aussi: message
vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Messagerie vocale, configurer . . . . . . . . 68
Microphone, désactiver . . . . . . . . . . . . . 25
Milieu bruyant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
MiVoice Office 400 . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
MiVoice Office 400 Self Service Portal . . . 9
Mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
N
Ne pas déranger, activer . . . . . . . . . . . .
Noms de marque . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Numéroter:
– avec le numéro d'appel . . . . . . . . . . . .
– avec une touche configurable
(liste VIP) 30
– depuis la liste d’appels en absence . .
– depuis la liste d’appels reçus . . . . . . .
– depuis un annuaire . . . . . . . . . . . . . . .
– par répétition de la numérotation . . . .
38
81
27
29
29
27
29
O
One Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
OpenCount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
P
Permuter entre 2 interlocuteurs
voir: va-et-vient . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PIN, modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Profil audio:
– activer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Profil de présence:
– configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
– piloter l’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Propriétés audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Protection des données . . . . . . . . . . . . .
35
60
51
51
70
38
49
82
87
Rappel:
– demander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
– répondre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
REC voir: Protection des données . . . . . 82
Redémarrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Refuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Réinitialiser les réglages . . . . . . . . . . . . . 59
Rendez-vous:
– quitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
– régler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Renvoi d’appel:
– sur non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
– sur occupation (CFB) . . . . . . . . . . . . . 39
– toujours (CFU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
– vers messagerie vocale . . . . . . . . . . . 39
Renvoyer voir: Transfert d'une
communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Réveil:
– quitter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
– régler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Ring alone, activer . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Risque d'explosionpar formation
d'étincelles voir: Indications de sécurité . 3
Téléphone sans fil:
– activer/désactiver . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
– fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
– Se loguer/déloguer . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Téléphoner:
– avec écoute amplifiée . . . . . . . . . . . . . . 24
– avec un autre téléphone Mitel . . . . . . . 30
– avec un casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
– en mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . 25
Téléphonie PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Tenir interlocuteur en maintien
voir: Maintien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Texte:
– corriger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
– entrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Tonalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Touche afficheur, utiliser . . . . . . . . . . . . . 20
Touche de navigation, utiliser . . . . . . . . . 20
Touches de caractères . . . . . . . . . . . . . . 21
Touches de numérotation . . . . . . . . . . . . 21
Touches latérales, utiliser . . . . . . . . . . . . 20
Touches:
– configurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
– désignations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
– disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
– légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Transférer d’une communication . . . . . . . 37
S
U
Sélection de la fonction d'une touche
configurable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Self Service Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Signal d’appel:
– chez un utilisateur interne . . . . . . . . . . 32
– réglage de protection . . . . . . . . . . . . . 58
– répondre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Symboles voir Icônes . . . . . . . . . . . . . . . 16
Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Protéger l'audition voir: Indications
de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
R
T
V
Va-et-vient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Verrouiller:
– le clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
– le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Vibreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Take . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Télécommande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
88
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
Téléphones Mitel 600 SIP-DECT
eud-1658/1.0 – R4.0 – 06.2015
89
MITEL SCHWEIZ AG, SOLOTHURN
par la présente que les produits MiVoice Office 400
• sont conformes aux exigences fondamentales et aux
autres spécifications déterminantes de la
directive 1999/5/UE.
• sont fabriqués conformément RoHS selon la directive
2011/65/UE.
Les déclarations de conformité spécifiques aux produits se
trouvent sur le portail de documents Mitel:
www.mitel.com/docfinder.
mitel.com
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