Konica Minolta DI1611 Manuel utilisateur

$I$I
___________________________________________________________________________
'UIDEDELUTILISATEUR35 Table des matières
1
Introduction
1.1
2
Présentation
2.1
Scan à E-mail.................................................................................2-1
2.2
Scan à Serveur (FTP) ....................................................................2-2
2.3
Fax Internet....................................................................................2-4
2.4
Emission Fax directe ....................................................................2-5
2.5
Configuration minimale requise ..................................................2-6
Configuration minimale requise ..................................................2-6
2.6
Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions.................2-7
2.6.1
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs
fonctions .....................................................................................2-7
2.6.2
A propos de l'afficheur ..............................................................2-10
Liste des symboles ...................................................................2-10
2.6.3
Saisie de caractères texte ........................................................2-11
Utilisation des touches..............................................................2-11
Exemple de saisie de texte.......................................................2-13
Notes sur la saisie et la correction de texte..............................2-14
2.7
SU-6
Bienvenue ......................................................................................1-1
Marques déposées .....................................................................1-1
A propos de PageScope Light....................................................1-2
Utiliser PageScope Light............................................................2-15
2.7.1
Présentation de PageScope Light ............................................2-15
2.7.2
Configuration minimale requise ................................................2-17
2.7.3
Accéder à PageScope Light .....................................................2-17
2.7.4
Utiliser PageScope Light ..........................................................2-17
2.7.5
A propos de l'organisation de l'écran........................................2-18
2.7.6
Connexion comme Administrateur ...........................................2-19
Se connecter en mode Administrateur .....................................2-19
3
Préparation
3.1
Connexion à un réseau LAN........................................................ 3-1
Raccordement du câble LAN ..................................................... 3-1
3.2
Spécification des Paramètres Réseau........................................ 3-3
3.2.1
Aperçu des paramètres réseau.................................................. 3-3
3.2.2
Spécification des paramètres sur le panneau de
contrôle .................................................................................... 3-10
3.2.2.1
Paramètres Réseau ................................................................. 3-10
Réglage de l'adresse IP ........................................................... 3-11
Spécification du masque sous-réseau ..................................... 3-13
Spécification de la passerelle (par défaut) ............................... 3-14
Spécification de la configuration DNS...................................... 3-15
Spécification du paramètre émission passerelle...................... 3-16
3.2.2.2
Spécification des paramètres E-mail
(menu “E-MAIL PARAM. 1”) .................................................... 3-17
Enregistrement du nom de l'émetteur ...................................... 3-18
Enregistrement de l'adresse E-mail de l'émetteur.................... 3-19
Spécification de l'adresse du serveur SMTP ........................... 3-20
Spécification du numéro de port SMTP
(fonction “SMTP PORT NO.”) ................................................. 3-20
Spécification du délai de connexion au serveur
SMTP (fonction “DELAI SMTP”) .............................................. 3-21
Spécifier l'option d'insertion d'un descriptif texte
(fonction “INSERTION TEXTE”) .............................................. 3-21
Spécification de la ligne objet par défaut ................................. 3-22
Spécification des paramètres du mode E-mail ........................ 3-23
3.2.2.3
Spécification des Paramètres E-mail
(Menu “E-MAIL PARAM. 2”) .................................................... 3-25
Spécification de l'adresse du serveur POP3............................ 3-26
Spécification du Numéro de port POP3
(fonction “NO. PORT POP3”) .................................................. 3-27
Spécification du Délai de connexion au serveur
POP3 (fonction “DELAI POP3”) ............................................... 3-27
Spécification du nom de compte POP3 ................................... 3-28
Spécification du mot de passe POP3 ...................................... 3-28
Paramétrage de la réception automatique ............................... 3-29
Spécification de l'adresse pour la notification
du résultat ................................................................................ 3-30
Activation /désactivation de l'impression des i
nformations d'en-tête (fonction “IMPRIMER EN TETE”).......... 3-30
3.2.3
Spécification des paramètres avec PageScope Light.............. 3-31
SU-6
3.2.3.1
Onglet “Réseau” .......................................................................3-31
Configuration TCP/IP................................................................3-31
Configuration SMTP & POP3 ...................................................3-33
Configuration FTP & DNS .......................................................3-35
3.2.3.2
Onglet “Fax”..............................................................................3-36
Configuration Fax ....................................................................3-36
3.2.3.3
Onglet “Numériser” ...................................................................3-37
Paramétrage Destination Fichier ..............................................3-37
3.3
4
3.3.1
Ajout d'adresses à partir du panneau de contrôle ....................3-40
Spécification des paramètres pour une touche de
numérotation 1-touche..............................................................3-40
Spécification des paramètres pour un numéro abrégé.............3-43
Spécification des paramètres pour une touche
numérotation groupe ...............................................................3-45
3.3.2
Ajout d'adresses avec PageScope Light ..................................3-47
Spécification des paramètres pour la numérotation
1-touche....................................................................................3-47
Ajout d'un nouveau réglage numérotation 1-touche ................3-48
Spécification des paramètres de Numérotation abrégée .........3-51
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation abrégée.............3-52
Spécification des paramètres de numérotation groupe ............3-54
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation groupe...............3-55
Spécification du réglage pour la numérotation abrégée
(Serveur FTP)...........................................................................3-57
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation abrégée
(serveur FTP) ..........................................................................3-58
Téléchargement de la liste de destination ................................3-60
Opérations Scan à E-mail
4.1
SU-6
Ajouter des destinations ............................................................3-40
Procédures d'émission.................................................................4-2
4.1.1
Avec l'introducteur de documents...............................................4-2
4.1.2
Avec la vitre d'exposition ............................................................4-5
4.1.3
Changement des réglages du mode Numérisation ....................4-8
4.1.4
Changement du format de l'image numérisée..........................4-10
4.1.5
Spécification des réglages par défaut pour les
paramètres scanner..................................................................4-11
Spécification de la résolution....................................................4-11
Spécification du format des données .......................................4-12
Spécification de la méthode d'encodage ..................................4-12
4.1.6
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation ..........4-13
5
4.2
Spécification de la destination avec les touches
de numérotation 1-touche ......................................................... 4-13
4.3
Spécification de la destination avec les numéros
abrégés........................................................................................ 4-15
4.4
Spécification de la destination avec les touches
de numérotation groupe ............................................................ 4-16
4.5
Spécification de la destination avec le répertoire ................... 4-17
Recherche dans le répertoire................................................... 4-18
Opérations Scan à Serveur (FTP)
5.1
6
Procédure de numérisation vers serveur................................... 5-2
5.1.1
Utilisation de l'introducteur de documents ................................. 5-2
5.1.2
Avec la vitre d'exposition............................................................ 5-4
5.1.3
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation ............ 5-6
Opérations Fax Internet
6.1
6.1.1
Procédure d'émission des fax Internet ...................................... 6-2
Utilisation de l'introducteur de documents ................................. 6-2
6.1.2
Avec la vitre d'exposition............................................................ 6-4
6.1.3
Réglages résolution fax ............................................................. 6-6
Réglage de la résolution fax ...................................................... 6-7
6.1.4
Changement des réglages du mode Emission .......................... 6-8
6.1.5
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation .......... 6-10
6.2
Spécification de la destination avec la numérotation
programmée................................................................................ 6-11
6.3
Envoi d'un document à plusieurs destinations
(Emission en diffusion).............................................................. 6-11
6.3.1
6.4
6.4.1
6.5
6.5.1
6.6
Utilisation de l'émission diffusion ............................................. 6-12
Envoi d'un document à une heure spécifiée
(Emission différée) ..................................................................... 6-14
Utilisation de l'émission différée............................................... 6-14
Abandon (Effacement) d'un document en file
d'attente d'émission ................................................................... 6-16
Annulation d'un document en attente....................................... 6-16
Emission en relais de diffusion................................................. 6-18
SU-6
6.7
Réception de fax Internet ..........................................................6-19
6.7.1
Types de messages E-mail qui peuvent être reçus..................6-19
6.7.2
Réception Auto .........................................................................6-20
6.7.3
Réception manuelle..................................................................6-21
Vérification manuelle des messages E-mail.............................6-21
6.8
Faire suivre des documents.......................................................6-22
6.8.1
7
8
Emission fax directe
7.1
A propos d'Unimessage Pro I-Net Portal ....................................7-1
7.2
Utilisation d'Unimessage Pro I-Net Portal ..................................7-1
Vérification des résultats d'émission / réception
8.1
9
Utilisation de la fonction Faire Suivre .......................................6-23
Vérification des résultats d'émission..........................................8-1
Messages d'erreur liés aux opérations
9.1
Messages, causes et solutions....................................................9-1
9.2
Dépannage.....................................................................................9-3
Emission Scan à E-mail .............................................................9-3
Emission fax Internet ..................................................................9-4
Réception de Fax Internet ..........................................................9-5
Emission fax directe (Passerelle Em.)........................................9-6
PageScope Light ........................................................................9-6
10 Annexe
10.1
Caractéristiques ..........................................................................10-1
Scan à E-mail / Scan à Serveur ...............................................10-1
Fax Internet ..............................................................................10-1
11 Index
SU-6
SU-6
Introduction
1
Introduction
1.1
Bienvenue
1
Ce manuel décrit l'utilisation des fonctions d'application réseau sur
Internet ou un intranet.
Veuillez lire l'intégralité des instructions qu'il contient avant d'utiliser les
fonctions.
Pour les instructions relatives à l'utilisation du copieur lui-même, et pour
les précautions générales de sécurité correspondantes, veuillez vous
référer au manuel fourni avec le fax.
Pour référence ultérieure, conservez ce manuel et le CD-ROM qui
l'accompagne dans un endroit sûr.
Marques déposées
PageScope est une marque commerciale de KONICA MINOLTA
BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de
Microsoft Corporation.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques
déposées de Netscape Communications Corporation.
Novell et NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc.
Unimessage est une marque déposée de Wordcraft International Limited.
Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques
déposées de leurs propriétaires respectifs.
Copyright 2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Les informations qui figurent dans ce manuel peuvent faire l'objet de
modifications sans préavis.
SU-6
1-1
1
Introduction
A propos de PageScope Light
Si une carte interface réseau (NIC) est installée, vous pouvez employer
l'utilitaire. PageScope Light est un utilitaire réseau qui vous permet de
modifier les paramètres réseau et autres réglages sur le réseau lui-même
plutôt que sur le périphérique.
Pour utiliser PageScope Light il suffit de disposer d'un navigateur Web
(Internet Explorer ou Netscape Navigator) installé sur l'ordinateur. Aucune
installation de logiciel spécial n'est requise. Pour les instructions relatives
à l'utilisation de PageScope Light, voir “Utiliser PageScope Light” à la
page 2-15.
Remarque
La copie ou la reproduction totale ou partielle de ce manuel sans
autorisation préalable n'est pas autorisée.
Le contenu de ce manuel peut être modifié sans préavis.
Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite ou modifiée sans
autorisation préalable.
Les copies d'écran reproduites dans ce manuel peuvent différer de
l'affichage réel à l'écran.
1-2
SU-6
2
Présentation
2
Présentation
La fonction numérisation permet de facilement convertir les documents
papier en documents électroniques et de les classer dans un système
d'archivage électronique qui facilite l'accès aux informations. Les images
numérisées (données de numérisation) sont enregistrées au format TIFF
ou PDF et peuvent être envoyées à d'autres ordinateurs sur un réseau.
On peut transmettre les données de numérisation des manières
suivantes. Sélectionnez la méthode qui convient le mieux à votre
environnement réseau ou à votre objectif.
2.1
Scan à E-mail
G
Les données de numérisation sont envoyés en fichiers TIFF ou PDF
joints aux courriers électroniques sur le réseau ou sur Internet.
G
Cette méthode nécessite la disponibilité d'un serveur de messagerie
sur le réseau.
Serveur de messagerie
Ordinateur client
Intranet
Internet
Serveur de
messagerie
Ordinateur client
SU-6
2-1
2
2.2
Présentation
Scan à Serveur (FTP)
G
Les données de numérisation sont téléchargées vers l'amont, sous
forme de fichier TIFF ou PDF, à destination du serveur FTP spécifié.
G
Cette méthode nécessite la disponibilité FTP sur le réseau.
G
Les données de numérisation peuvent aussi être envoyées à un
serveur FTP auquel on accède via un serveur proxy.
Serveur FTP
Intranet
Internet
Serveur FTP
2-2
SU-6
2
Présentation
G
De plus, il est possible de paramétrer le système de manière à pouvoir
notifier à 10 destinataires spécifiés l'adresse du serveur FTP où les
données ont été téléchargées.
Serveur FTP
Serveur FTP
Internet
Ordinateur client
Intranet
Internet
Serveur de messagerie
Ordinateur client
SU-6
2-3
2
2.3
Présentation
Fax Internet
G
Contrairement aux télécopieurs qui utilisent les lignes téléphoniques,
la télécopie Internet permet de recevoir et d'envoyer des images fax
par Internet. Le service fax Internet utilise les services e-mail Internet
pour envoyer et recevoir des images fax. Un service fax Internet
envoie les images numérisées sous la forme de fichiers TIFF-F joints
aux courriers électroniques vers la destination fax Internet désirée. Le
service fax Internet qui reçoit les courriers électroniques imprime alors
les fichiers lors de leur réception.
G
Comme le fax Internet utilise le courrier électronique pour envoyer les
images fax, les fax Internet peuvent aussi être envoyés à des
adresses e-mail ainsi qu'à d'autres services fax Internet. La personne
qui reçoit la télécopie Internet recevra à l'aide de son propre logiciel de
messagerie, l'image fax en tant que pièce jointe à un courrier
électronique.
Serveur de messagerie
Ordinateur client
Terminal
Fax Internet
Intranet
Internet
Serveur de
messagerie
Ordinateur client
2-4
SU-6
2
Présentation
2.4
Emission Fax directe
G
Grâce à cette opération, les documents créés à l'aide d'un logiciel de
traitement de texte ou d'autres applications peuvent être, sans besoin
de les imprimer, envoyés directement à un télécopieur en spécifiant
simplement le numéro de téléphone ou de fax de destination.
Vous pouvez en plus contrôler sur votre ordinateur, l'état de l'émission
fax.
G
La destination peut être une adresse e-mail ou un numéro de
téléphone (fax) classique.
G
Pour pouvoir utiliser la fonction Fax Direct, le logiciel en option
Unimessage Pro I-Net Portal doit être installé. Une fois que vous avez
vérifié que l'environnement réseau répond aux exigences réseau,
cliquez sur Paramètres Réseau ou sur Réglages Unimessage Pro
I-Net Portal.
Ligne réseau
Ordinateur client
Ligne
téléphone
Emission Fax
Terminal Fax
SU-6
2-5
2
2.5
Présentation
Configuration minimale requise
L'environnement système suivant est nécessaire pour pouvoir utiliser les
fonctions fax Internet ou numérisation réseau.
Conseil
Les connexions TCP/IP doivent être activées pour pouvoir utiliser les
fonctions fax Internet ou numérisation réseau.
Le copieur doit être connecté à une ligne téléphonique pour pouvoir
utiliser les fonctions qui nécessitent une connexion téléphonique.
Configuration minimale requise
Fonctions disponibles lorsque le kit Fax Internet & Numérisation Réseau
est installé
Scan à E-mail
2-6
Scan à
Serveur(FTP)
Fax Internet
Fax Direct
Environnement
nécessaire
pour la
transmission
de données
image
Serveur de
messagerie
(serveur SMTP)
• Serveur FTP
(Le
PageScope
Cabinet
ci-joint peut
être utilisé
comme
simple
serveur FTP.)
• L'utilisation
de
notifications
par courrier
électronique
nécessite un
serveur de
messagerie
(serveur
SMTP).
Serveur de
messagerie
(serveur POP3,
serveur SMTP)
Logiciel
Unimessage
Pro I-Net Portal
(en option)
Environnement
nécessaire
pour
l'importation
de données
image
Client E-mail
Client FTP
Terminal Fax
Internet
-
SU-6
2
Présentation
2.6
Touches du panneau de contrôle et leurs fonctions
2.6.1
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs
fonctions
1
23 4
5
N°.
SU-6
Nom de la pièce
Fonction
1
Touche [Définition]
Permet de sélectionner la qualité de l'image (sa résolution
à l'émission) pour la fonction fax Internet.
2
Touche [Répertoire]
Recherche et affiche les adresses programmées dans la
numérotation 1-touche, la numérotation groupe et la
numérotation abrégée.
3
Touche [Fonction]
Permet de naviguer entre les différents écrans de réglage
des fonctions.
“Envoi d'un document à plusieurs destinations (Emission
en diffusion)” à la page 6-11, “Envoi d'un document à une
heure spécifiée (Emission différée)” à la page 6-14,
“Abandon (Effacement) d'un document en file d'attente
d'émission” à la page 6-16, “Réception de fax Internet” à la
page 6-19
4
[Num. Abrégé]
Sert à spécifier les destinations préalablement
programmées sous un nombre à trois chiffres.
5
Touches de
numérotation
1-touche
Permettent de spécifier les destinations préalablement
programmées.
2-7
2
Présentation
6
7
8
9
10
N°.
2-8
12 13 14
15
16 17
18
19
11
20
Nom de la pièce
Fonction
6
Voyant “Erreur”
S'allume en cas d'erreur.
7
Touche [Etat]
Permet de vérifier l'état d'une émission.
8
Touche [Utilitaires]
Permet d'afficher les divers écrans du mode Utilitaires.
PARAMETRES MACHINE, ENREGISTREMENT FAX,
E-MAIL PARAM.1, E-MAIL PARAM.2, PARAMETRES
RESEAU, PARAMETRES SCANNER
9
Ecran
Affiche le détail des réglages, comme les adresses E-mail,
les menus de paramétrage et les messages d'erreur.
10
Touches
et
Touche [Auto/Photo]
Permet de spécifier le mode de numérisation lors de
l'utilisation des fonctions de numérisation réseau. Dans les
écrans de paramétrage, sert à sélectionner l'option à
gauche ou à droite de la position en cours.
11
Touches
et
Touche [Zoom]
Dans les listes ou les écrans de paramétrage, permet de
sélectionner l'élément au-dessus ou au-dessous de la
position en cours.
12
Touche [Oui]
Sert à confirmer les paramètres.
13
Touche [Non/C]
(Correction)
Permet d'effacer les caractères ou les nombres qui ont été
saisis dans un champ de réglage. Permet de revenir à
l'écran précédent.
14
Touche
[Numérisation]
Permet de commuter les différents modes de
numérisation. Le voyant s'allume en vert pour indiquer que
la machine est en mode Numérisation.
15
Touche [Fax]
Permet d'envoyer des données de numérisation ou de
recevoir des messages E-mail quand on utilise la fonction
Fax Internet.
16
Clavier numérique
Permet aussi de saisir des valeurs de réglage. Sert à saisir
des chiffres et des lettres. Ces touches permettent aussi
d'entrer des adresses E-mail ou du texte.
Permet d'entrer les numéros de numérotation abrégée.
17
Touche [123/ABC]
Permet de basculer entre la saisie de chiffres et la saisie
de caractères.
SU-6
2
Présentation
SU-6
N°.
Nom de la pièce
Fonction
18
Touche [Début]
Sert à lancer la numérisation ou d'envoyer des messages
ou des fichiers.
19
Touche [Stop]
Permet d'arrêter la numérisation de document, d'arrêter
l'émission ou la réception, ou encore d'arrêter l'impression.
20
Touche [Initialisation]
Permet d'annuler toutes les opérations en cours.
2-9
2
2.6.2
Présentation
A propos de l'afficheur
1
2
1
2
N°.
Indication à l'écran
Description
1
Nom du menu ou de
la fonction
•
•
•
•
2
Zone de message
Affiche les messages relatifs à l'utilisation.
Affiche le mode ou le réglage fonction sélectionné actif.
Affiche le menu, ou l'option de réglage en vigueur.
Affiche un message en cas d'erreur.
En mode veille, affiche la date et le niveau de mémoire
disponible.
Liste des symboles
Symbole
2-10
Description
Envoi/Réception de
messages E-mail
Un courrier électronique est en cours d'envoi ou de
réception.
En veille pour
émission en différé
Un courrier électronique est en file d'attente pour envoi
en différé.
SU-6
2
Présentation
2.6.3
Saisie de caractères texte
Cette section décrit la manière de saisir des caractères texte lors de
l'enregistrement de la destination ou de la saisie de noms, par exemple
pour les touches de numérotation 1-touche.
Utilisation des touches
Le clavier numérique permet de saisir des chiffres, du texte ou des
symboles.
Appuyez sur la touche [123/ABC] pour faire passer le clavier du mode
saisie chiffres au mode saisie lettres/symboles et inversement.
Pour indiquer la saisie de chiffres, le signe “[1]” apparaît sur l'afficheur.
Pour indiquer la saisie de lettres ou de symboles, le signe “[A]” apparaît
sur l'afficheur.
Les listes suivantes indiquent les caractères disponibles sous chaque
touche du clavier numérique.
Pour la saisie de numéros de fax et d'adresses E-mail :
Clavier numérique
Caractères disponibles*
1
@
. (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1
2
ABC
ABC2abc
3
DEF
DEF3def
4
GHI
GHI4ghi
5
JKL
JKL5jkl
6
MNO
MNO6mno
7
PQRS
PQRS7pqrs
8
TUV
TUV8tuv
9
WXYZ
WXYZ9wxyz
0
espace
(espace) 0
+&/
#
=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$
#
* Appuyez à plusieurs reprises sur la touche du clavier numérique afin de faire défiler le
caractère ou le symbole recherché jusqu'à ce qu'il apparaisse sur l'afficheur.
SU-6
2-11
2
Présentation
Pour les noms des destinataires :
Modèles métriques
Clavier numérique
Caractères disponibles*
1
@
. (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1
2
ABC
ABC2abcÄäÅåÆæàÇç
3
DEF
DEF3defÉéè
4
GHI
GHI4ghiìíî
5
JKL
JKL5jkl
6
MNO
MNO6mnoÑñÖöØøò
7
PQRS
PQRS7pqrsß
8
TUV
TUV8tuvÜüùú
9
WXYZ
WXYZ9wxyz
0
espace
(espace) 0
+&/
#
=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
#
Models en pouces
Clavier numérique
Caractères disponibles*
1
@
. (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1
2
ABC
ABC2abc
3
DEF
DEF3def
4
GHI
GHI4ghi
5
JKL
JKL5jkl
6
MNO
MNO6mno
7
PQRS
PQRS7pqrs
8
TUV
TUV8tuv
9
WXYZ
WXYZ9wxyz
0
espace
(espace) 0
+&/
#
=!?( )%[ ]^‘’{ }|˜$,:;<>"¿£
#
* Appuyez à plusieurs reprises sur la touche du clavier numérique afin de faire défiler le
caractère ou le symbole recherché jusqu'à ce qu'il apparaisse sur l'afficheur.
2-12
SU-6
2
Présentation
Exemple de saisie de texte
Pour entrer le texte “NJ Office”
Le curseur clignote à sa position actuelle en alternance avec le caractère.
Appuyez deux fois sur la touche [6].
Appuyez une fois sur la touche [5].
Appuyez une fois sur la touche [0].
Appuyez trois fois sur la touche [6].
Appuyez sept fois sur la touche [3].
Appuyez sur la. touche
.
Appuyez sept fois sur la touche [3].
Appuyez sept fois sur la touche [4].
Appuyez sept fois sur la touche [2].
Appuyez six fois sur la touche [3].
Appuyez sur la. touche
SU-6
.
2-13
2
Présentation
Notes sur la saisie et la correction de texte
Maintenez la touche [Non] enfoncée pendant une seconde ou plus afin
d'effacer tout le texte introduit dans un champ de réglage.
Pour n'effacer qu'une partie du texte seulement, appuyez sur les touches
et
pour déplacer le curseur (_) sur le caractère à effacer, puis
appuyez sur la touche [Non].
Pour entrer une espace, appuyez sur la touche [0] du clavier numérique.
Lors de la saisie de texte, appuyez sur la touche
avant d'introduire le
caractère suivant si celui-ci est identique au caractère en cours. (Veuillez
vous reporter à “Exemple de saisie de texte” à la page 2-13.)
Pour changer un caractère qui a été saisi, appuyez sur les touches
et
pour déplacer le curseur (_) sur le caractère à remplacer, appuyez sur
la touche [Non] pour effacer le caractère, et tapez ensuite le caractère
correct.
2-14
SU-6
2
Présentation
2.7
Utiliser PageScope Light
2.7.1
Présentation de PageScope Light
PageScope Light est un utilitaire de contrôle de périphériques fourni par
le serveur HTTP intégré à la carte interface réseau. Cet utilitaire peut être
employé comme interface avec un navigateur Web pour contrôler à
distance le copieur et la carte interface réseau.
Serveur HTTP
Accès
SU-6
2-15
2
Présentation
Voici quelques exemples des types de tâches qui peuvent être effectuées
avec PageScope Light.
G
Réglage/changement des paramètres réseau
H
H
Paramètres TCP/IP
Paramètres SMTP
Paramètres POP3
Paramètres FTP
G
Ajout/changement des adresses e-mail
H
Réglages numérotation 1-touche
Réglages numérotation abrégée
Paramètres de numérotation groupe
Réglages numérotation abrégée (ajout d'une adresse de serveur FTP)
H
H
H
H
H
2-16
SU-6
2
Présentation
2.7.2
Configuration minimale requise
PageScope Light peut être utilisé avec les environnements système
suivants.
2.7.3
Système d'exploitation
Windows 95 (OSR 2.5), Windows 98,
Windows 98 SE, Windows ME, Windows NT
4.0, Windows 2000 ou Windows XP
Navigateur
Microsoft Internet Explorer 4.0 ou plus récent
Netscape Navigator 4 ou plus récent
Accéder à PageScope Light
Remarque
Pour pouvoir utiliser PageScope Light, on doit avoir préalablement
spécifié sur le panneau de contrôle du copieur, les paramètres
Adresse IP, Masque sous-réseau, et Passerelle. Pour plus
d'informations sur la spécification de ces paramètres, voir
“Paramètres Réseau” à la page 3-10.
L'accès à PageScope Light se fait directement à partir d'un navigateur
Web.
1 Lancez le navigateur Web.
2 Entrez l'adresse IP du copieur dans la case “Adresse”, puis appuyez
sur la touche [Entrée].
http://<copieur_IP_address>/
H
(Exemple) Si l'adresse IP du copieur est 192.168.0.100, tapez :
http://192.168.0.100/
3 L'écran PageScope Light s'affiche.
2.7.4
Utiliser PageScope Light
PageScope Light s'utilise comme que toutes les autres pages Web ou
Internet. Cliquez sur les liens pointant sur une page pour vous y rendre,
et utilisez les boutons [Précédent] et [Suivant] pour naviguer sur les pages
qui ont déjà été chargées.
SU-6
2-17
2
2.7.5
Présentation
A propos de l'organisation de l'écran
L'écran suivant s'affiche lorsque vous accédez à PageScope Light.
Remarque
Les copies d'écran reproduites dans ce manuel peuvent différer de
l'affichage réel à l'écran. Elles peuvent aussi être modifiées sans
préavis.
1
6
2-18
2
4
3
5
7
1
Logo
Cliquez sur ce logo pour visiter le site Web du fabricant.
2
Logo
Cliquez sur ce logo pour vous rendre sur le site Web
PageScope.
3
Affichage des états
Affiche l'état courant du copieur.
4
Mot de passe
Administrateur
Tapez le mot de passe administrateur pour vous
connecter en mode administrateur.
5
Onglets
Permettent de sélectionner les diverses catégories de
paramètres.
6
Menu
Permet de sélectionner divers réglages ou d'afficher des
informations.
7
Affichage information/
réglages
Affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
SU-6
2
Présentation
2.7.6
Connexion comme Administrateur
Certains des paramètres disponibles dans PageScope Light ne peuvent
être modifiés que par un administrateur. Ces paramètres ne s'affichent
que lorsque vous vous connectez en mode Administrateur.
Se connecter en mode Administrateur
1 Tapez le mot de passe administrateur dans la case “Mot de passe
admin.” du côté gauche de l'écran.
2 Cliquez sur le bouton [Connexion] pour vous connecter en mode
administrateur.
3 Pour vous déconnecter, cliquez sur le bouton [Déconnexion].
Remarque
Le mot de passe par défaut pour le mode Administrateur est “sysadm”.
Veillez à changer le mot de passe administrateur avant d'utiliser le
mode Administrateur.
Si aucune opération n'est effectuée pendant 10 minutes, PageScope
Light se déconnecte automatiquement.
Le copieur ne peut pas être utilisé lorsque vous êtes connecté à
PageScope Light en mode Administrateur.
SU-6
2-19
2
2-20
Présentation
SU-6
3
Préparation
3
Préparation
3.1
Connexion à un réseau LAN
Ce copieur prend en charge le protocole TCP/IP utilisé par les réseaux
LAN. Afin d'utiliser ce protocole, le copieur doit être raccordé au réseau à
l'aide d'un câble LAN.
Raccordement du câble LAN
Insérez le connecteur d'une extrémité du câble LAN dans le port Réseau
(marqué “LAN”) sur le côté gauche du copieur, et le connecteur de l'autre
extrémité dans un port ouvert du hub réseau.
Conseil
Le port Réseau est situé sur le côté gauche du copieur.
Utilisez un câble LAN de Catégorie 5 ou 5E.
Le câble LAN n'est pas fourni.
LED1
LED2
SU-6
3-1
3
Préparation
A propos des témoins lumineux (LED)
3-2
LED1
(LIAISON) :
Ce voyant s'allume quand le câble réseau est
correctement connecté. Si ce témoin ne s'allume pas,
vérifiez le raccordement, même si les connexions du
copieur semblent correctes. S'il ne s'allume toujours
pas quand les deux connecteurs du câble LAN sont
correctement insérés, il se peut alors que le câble
réseau soit endommagé ou détérioré.
LED2
(ACTION) :
Ce voyant clignote quand des données sont en cours de
transfert.
SU-6
3
Préparation
3.2
Spécification des Paramètres Réseau
Selon l'environnement réseau dans lequel le copieur se trouve, il peut y
avoir certaines restrictions sur les fonctions réseau qui peuvent être
utilisées par ce copieur. Spécifiez les paramètres réseau selon les
besoins des fonctions et environnement nécessaires à votre
configuration.
On peut spécifier les paramètres réseau à partir du panneau de contrôle
du copieur ou en mode Administrateur sous PageScope Light.
3.2.1
Aperçu des paramètres réseau
Paramètre
Fonction
Description
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
2 : Impératif; - : Pas nécessaire; • : Selon les besoins
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
2 : Possible
- : Pas possible
PARAMETRES RESEAU
SU-6
ADRESSE
IP
Cette fonction
permet de spécifier l'adresse
IP du copieur.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
connaître
l'adresse IP à
utiliser.
2*2
2*2
2*2
2*2
2
2
MASQUE
SOUS
RESE.
Cette fonction
permet de spécifier la valeur
du masque
sous-réseau du
réseau.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2*2
2*2
2*2
2*2
2
2
PASSERELLE
Cette fonction
permet de spécifier la passerelle (adresse
IP) par défaut
d'un routeur du
réseau.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2*2
2*2
2*2
2*2
2
2
3-3
3
Préparation
Paramètre
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
Fonction
Description
CONFIG.
DNS
Cette fonction
permet
d'activer ou de
désactiver le
paramètre DNS
(Système Nom
de domaine). Si
votre réseau
comprend un
serveur DNS,
tapez l'adresse
IP du serveur
DNS.
*Si le serveur
DNS est implanté sur votre
réseau local,
sélectionnez
l'option
“ACTIVER”. Si
vous utilisez le
serveur DNS
d'un
fournisseur
d'accès à
Internet (ISP)
ou si un serveur
DNS est
implanté en
dehors de votre
réseau local,
sélectionnez
l'option “DESACTIVER”.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
•
•
•
-
2
2
PASSERELLE EM.
Cette fonction
permet
d'activer la
fonction Fax
Direct.
-
-
-
2
2
-
2
2
•*1
-
2
2
E-MAIL PARAM. 1
NOM
EMETTEUR
3-4
Cette fonction
permet de
spécifier le nom
de l'expéditeur.
SU-6
3
Préparation
Paramètre
SU-6
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
Fonction
Description
ADRESSE
E-MAIL
Cette fonction
permet de
spécifier
l'adresse
E-mail de
l'expéditeur.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
2
•*1
-
2
2
SERVEUR
SMTP
Cette fonction
permet de
spécifier
l'adresse IP ou
le nom d'hôte
d'un serveur
SMTP.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
2
2*3
-
2
2
N° PORT
SMTP
Cette fonction
permet de spécifier le numéro
du port du
serveur SMTP
(1 à 65535).
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
2
•*1
-
2
2
DELAI
SMTP
Cette fonction
permet de
spécifier le
délai (en
secondes)
imparti à
l'établissement
de la connexion
au serveur
SMTP. (30 à
300 s)
2
2
•*1
-
2
2
3-5
3
Préparation
Paramètre
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
Fonction
Description
INSERTION
TEXTE
Cette fonction
permet
d'activer ou de
désactiver
l'insertion d'un
texte notifiant
l'envoi d'une
image jointe à
un courrier
électronique
lorsque des
données de
numérisation
sont envoyées
comme pièce
jointe à un message E-mail.
2
2
•*1
-
2
2
DEFAULT
SUBJECT
Cette fonction
permet de
spécifier l'objet
par défaut lors
de l'envoi de
données de
numérisation
comme pièce
jointe à un message E-mail.
2
2
•*1
-
2
2
MODE
E-MAIL
Cette fonction
permet de spécifier les sélections par défaut
pour les modes
d'émission de
base et avancé
lors de l'envoi
d'un document
par fax Internet
(en utilisant le
clavier numérique pour
spécifier la
destination).
2
-
-
-
2
2
2
-
-
-
2
2
E-MAIL PARAM. 2
SERVEUR
POP3
3-6
Cette fonction
permet de
spécifier
l'adresse IP ou
le nom d'hôte
POP3.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
SU-6
3
Préparation
Paramètre
SU-6
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
Fonction
Description
N° PORT
POP3
Cette fonction
permet de
spécifier le
numéro du port
du serveur
POP3
(1 à 65535).
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
-
-
-
2
2
DELAI
POP3
Cette fonction
permet de
spécifier le
délai (en
secondes)
imparti à
l'établissement
de la connexion
au serveur
POP3.
(30 à 300 s)
2
-
-
-
2
2
COMPTE
POP3
Cette fonction
permet de
spécifier le nom
de compte
utilisé pour la
connexion au
serveur POP3.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
-
-
-
2
2
MdPasse
POP3
Cette fonction
permet de
spécifier le nom
de compte
utilisé pour la
connexion au
serveur POP3.
Consultez votre
administrateur
réseau pour
plus de détails.
2
-
-
-
2
2
3-7
3
Préparation
Paramètre
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
Fonction
Description
RECEPTION
AUTO
Cette fonction
permet de
spécifier
l'intervalle (en
minutes) entre
chaque
vérification de
réception de
message
électronique
lorsque la
fonction
Réception Auto
est activée.
(OFF, 1 à
60 minutes)
2
-
-
-
2
2
ADRESSE
RETOUR
Cette fonction
permet de
spécifier
l'adresse
E-mail à
laquelle seront
envoyées les
notifications
d'erreur lors de
la réception
d'un fax
Internet.
2
-
-
-
2
2
IMPRIMER
EN TETE
Cette fonction
permet
d'activer ou de
désactiver
l'impression de
l'en-tête lors de
l'impression
des messages
E-mail reçus.
2
-
-
-
2
2
-
2
Mode Administrateur PageScope Light : Onglet “Numériser”
Destination
Fchier
3-8
Cette fonction
permet de
spécifier la
destination FTP
utilisée pour les
opérations
Scan à Serveur
(FTP). Elle sert
à spécifier
l'adresse IP du
serveur FTP, le
répertoire et
autres
réglages.
-
-
2
-
SU-6
3
Préparation
Paramètre
Fonction
Description
Fax
Internet
Scan à
E-mail
Scan à
Serveur
Fax
Direct
Panneau de
contrôle
Page
Scope
Light
-
-
2
Mode Administrateur PageScope Light : Onglet “Réseau”
Configuration FTP
Cette fonction
sert à spécifier
l'adresse IP du
serveur proxy
d'un serveur
FTP.
-
-
•
*1 : Impératif si la notification de l'URL est envoyée par E-mail.
*2 : Peut aussi être assignée automatiquement par le serveur DHCP.
*3 : S'il n'y a pas de serveur SMTP disponible sur le réseau, tapez
“0.0.0.0” dans le champ Adresse IP.
SU-6
3-9
3
3.2.2
Préparation
Spécification des paramètres sur le panneau de
contrôle
3.2.2.1 Paramètres Réseau
Ces paramètres peuvent être spécifiés dans le menu “PARAMETRES
RESEAU” du mode Utilitaires.
Cette section décrit la manière de paramétrer les fonctions suivantes.
G
ADRESSE IP
G
MASQUE SOUS RESE.
G
PASSERELLE
G
CONFIG. DNS
G
PASSERELLE EM.
Remarque
Consultez votre Administrateur réseau avant de modifier un seul des
paramètres réseau.
Conseil
Si vous souhaitez annuler une modification avant qu'elle ne soit
validée, appuyez sur la touche [Non]. Appuyez sur la touche [Oui]
lorsque le message “ARRET REGLAGES?” apparaît.
3-10
SU-6
3
Préparation
Réglage de l'adresse IP
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu du mode Utilitaires
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “PARAMETRES
RESEAU” apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“ADRESSE IP”.
4 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “AUTO” ou
“SPECIF.”, puis appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “AUTO”, l'adresse IP sera obtenue
automatiquement auprès du serveur DHCP. L'écran
PARAMETRES RESEAU s'affiche.
Si vous sélectionnez “SPECIF.”, l'écran de saisie de l'adresse IP
apparaît. (Passez à l'étape 5.)
Remarque
“AUTO” n'est disponible que s'il y a un serveur DHCP sur le
réseau. Si “AUTO” est sélectionné, il n'y a pas besoin de spécifier
le paramètre masque sous-réseau ou passerelle.
Si l'on utilise une adresse IP fixe, il faut sélectionner “Adresse IP
dans mémoire NVRAM” dans PageScope Light. Sélectionnez
cette option dans l'écran qui s'affiche après avoir cliqué sur
“Configuration TCP/IP” dans le menu de l'onglet “Réseau”.
SU-6
3-11
3
Préparation
5 Sur le clavier numérique, tapez
l'adresse IP du copieur.
H
L'illustration ci-contre donne un
exemple d'adresse IP.
Consultez votre Administrateur réseau pour plus de détails sur ce
paramétrage.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran PARAMETRES RESEAU s'affiche. Pour enregistrer ces
réglages dans le copieur, celui-ci doit être éteint puis rallumé.
7 L'écran PARAMETRES RESEAU étant affiché, appuyez sur la touche
[Non] ou [Initialisation] de manière à faire apparaître le message
“PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
8 Placez l'interrupteur du copieur en position “O”, puis “I” pour
redémarrer le copieur.
3-12
SU-6
3
Préparation
Spécification du masque sous-réseau
1 Dans le menu “PARAMETRES
RESEAU” du mode Utilitaires,
appuyez sur la touche [2] du clavier
numérique pour sélectionner
“MASQUE SOUS RESE.”
2 Sur le clavier numérique, entrez la
valeur du masque sous-réseau.
H
L'illustration ci-contre donne un
exemple de masque
sous-réseau. Consultez votre Administrateur réseau pour plus de
détails sur ce paramétrage.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran PARAMETRES RESEAU s'affiche. Pour enregistrer ces
réglages dans le copieur, celui-ci doit être éteint puis rallumé.
4 L'écran PARAMETRES RESEAU étant affiché, appuyez sur la touche
[Non] ou [Initialisation] de manière à faire apparaître le message
“PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
5 Placez l'interrupteur du copieur en position “O”, puis “I” pour
redémarrer le copieur.
SU-6
3-13
3
Préparation
Spécification de la passerelle (par défaut)
1 Dans le menu “PARAMETRES
RESEAU” du mode Utilitaires,
appuyez sur la touche [3] du clavier
numérique pour sélectionner
“PASSERELLE”.
2 Sur le clavier numérique, tapez
l'adresse IP de la passerelle.
H
L'illustration ci-contre donne un
exemple d'adresse de passerelle.
Consultez votre Administrateur réseau pour plus de détails sur ce
paramétrage.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran PARAMETRES RESEAU s'affiche. Pour enregistrer ces
réglages dans le copieur, celui-ci doit être éteint puis rallumé.
4 L'écran PARAMETRES RESEAU étant affiché, appuyez sur la touche
[Non] ou [Initialisation] de manière à faire apparaître le message
“PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
5 Placez l'interrupteur du copieur en position “O”, puis “I” pour
redémarrer le copieur.
3-14
SU-6
3
Préparation
Spécification de la configuration DNS
1 Dans le menu “PARAMETRES
RESEAU” du mode Utilitaires,
appuyez sur la touche [4] du clavier
numérique pour sélectionner
“CONFIG. DNS”.
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “DESACT.” ou
“ACTIVER”, puis appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “DESACT.”, l'écran PARAMETRES RESEAU
apparaît.
Si vous sélectionnez “ACTIVER”, l'écran de saisie de l'adresse IP
du serveur DNS apparaît. (Passez à l'étape 3.)
3 Sur le clavier numérique, tapez
l'adresse IP du serveur DNS.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran PARAMETRES RESEAU s'affiche. Pour enregistrer ces
réglages dans le copieur, celui-ci doit être éteint puis rallumé.
5 L'écran PARAMETRES RESEAU étant affiché, appuyez sur la touche
[Non] ou [Initialisation] de manière à faire apparaître le message
“PLEASE RE-START POWER SUPPLY OFF/ON”.
6 Placez l'interrupteur du copieur en position “O”, puis “I” pour
redémarrer le copieur.
SU-6
3-15
3
Préparation
Spécification du paramètre émission passerelle
1 Dans le menu “PARAMETRES
RESEAU” du mode Utilitaires,
appuyez sur la touche [5] du clavier
numérique pour sélectionner
“PASSERELLE EM.”
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “DESACT.” ou
“ACTIVER”, puis appuyez sur la
touche [Oui].
L'écran PARAMETRES RESEAU s'affiche.
3-16
SU-6
3
Préparation
3.2.2.2 Spécification des paramètres E-mail
(menu “E-MAIL PARAM. 1”)
Les réglages de la fonction E-MAIL PARAM. 1 sont spécifiés à partir du
menu “E-MAIL PARAM. 1” du mode Utilitaires.
Cette section décrit la manière de paramétrer les fonctions suivantes.
G
NOM EMETTEUR
G
ADRESSE E-MAIL
G
SERVEUR SMTP
G
N° PORT SMTP
G
DELAI SMTP
G
INSERTION TEXTE
G
DEFAULT SUBJECT
G
MODE E-MAIL
Conseil
Si vous souhaitez annuler une modification d'un paramètre réseau
avant qu'elle ne soit validée, appuyez sur la touche [Non]. Appuyez
sur la touche [Oui] lorsque le message “ARRET REGLAGES?”
apparaît.
SU-6
3-17
3
Préparation
Enregistrement du nom de l'émetteur
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu du mode Utilitaires
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “E-MAIL PARAM. 1”
apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner “NOM
EMETTEUR”.
4 Tapez le nom de l'émetteur.
H
H
Pour plus d'informations sur la
[ ]
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom de l'émetteur peut comporter jusqu'à 20 caractères maxi.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
3-18
SU-6
3
Préparation
Enregistrement de l'adresse E-mail de l'émetteur
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [2] du clavier numérique
pour sélectionner “ADRESSE
E-MAIL”.
2 Introduisez l'adresse E-mail du
copieur.
H
H
H
H
[ ]
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom de l'émetteur peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Consultez votre Administrateur réseau pour connaître l'adresse
E-mail à utiliser.
Si vous ne recevez pas de messages électroniques sur le copieur,
tapez l'adresse E-mail de l'Administrateur réseau.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
SU-6
3-19
3
Préparation
Spécification de l'adresse du serveur SMTP
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [3] du clavier numérique
pour sélectionner “SERVEUR
SMTP”.
2 Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte
du serveur SMTP.
H
H
H
H
[ ]
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom d'hôte peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Les paramètres DNS doivent avoir été spécifiés avant que l'on
puisse spécifier le nom d'hôte du serveur SMTP.
L'illustration ci-contre donne un exemple de nom d'hôte. Consultez
votre Administrateur réseau pour plus de détails sur ce
paramétrage.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
Spécification du numéro de port SMTP (fonction “SMTP PORT NO.”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [4] du clavier numérique
pour sélectionner “SMTP PORT
NO.”
2 Tapez le numéro du port du serveur
SMTP.
H
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le numéro de port peut être réglé entre 1 et 65535.
On utilise normalement le numéro de port 25.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
3-20
SU-6
3
Préparation
Spécification du délai de connexion au serveur SMTP
(fonction “DELAI SMTP”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [5] du clavier numérique
pour sélectionner “DELAI SMTP”.
2 Tapez le délai voulu (en secondes).
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le délai d'établissement de la connexion peut être réglé entre 30
et 300 secondes.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
Spécifier l'option d'insertion d'un descriptif texte (fonction
“INSERTION TEXTE”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [6] du clavier numérique
pour sélectionner “INSERTION
TEXTE”.
2 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner “ON” ou “OFF”, et
appuyez ensuite sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1
réapparaît.
SU-6
3-21
3
Préparation
Spécification de la ligne objet par défaut
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [7] du clavier numérique
pour sélectionner “DEFAULT
SUBJECT”.
2 Tapez le texte pour la ligne objet par
défaut.
H
H
[ ]
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
L'objet par défaut peut comporter jusqu'à 20 caractères maxi.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 1 réapparaît.
3-22
SU-6
3
Préparation
Spécification des paramètres du mode E-mail
Cette fonction spécifie les réglages par défaut pour les modes d'émission
de base et avancé lors de l'envoi d'un document par fax Internet (en
utilisant le clavier numérique pour spécifier la destination).
Il y a deux modes d'émission : de Base et Avancé. Ces réglages
permettent de spécifier le format maximum, la résolution maximum, et la
méthode d'encodage à utiliser lors de l'envoi d'un document.
Fonction
Description
Mode de base
Mode avancé
Format maximum Em.
Modèles Inch : LT
Modèles métriques : A4
Modèles Inch : LT, 11 × 17
Modèles métriques :A4, B4, A3
Résolution maximum
Fin
Fin, SUPER/FIN (Superfin)
Méthode d'encodage
MH
MH, MR, MMR
Si l'on envoie un fax Internet avec un format, une résolution ou une
méthode d'encodage non pris en charge par l'appareil récepteur, il se peut
que le document soit illisible à l'arrivée. Pour l'envoi d'un document par fax
Internet, les paramètres devraient être spécifiés en fonction du
périphérique récepteur. Si ce paramétrage est correctement spécifié, le
document sera envoyé avec les réglages qui conviennent à l'appareil
récepteur même si ces réglages sont effectués au moment où le
document est envoyé.
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 1”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [8] du clavier numérique
pour sélectionner “MODE E-MAIL”.
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le mode de
numérisation (“DE BASE” ou
“AVANCE”), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
SU-6
Si vous sélectionnez “AVANCE”, l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier le format maximum de document qui peut être envoyé.
(Passez à l'étape 3.)
Si vous sélectionnez “DE BASE”, l'écran E-MAIL PARAM.1
réapparaît.
3-23
3
Préparation
3 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format maximal
pour l'envoi de document (modèles
Inch : “LT” ou “11 × 17”; modèles
métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”), et
appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la résolution maximum.
4 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le résolution
maximum (“FIN” ou “SUPER/FIN”),
et appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la méthode de compression.
5 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode de
compression (“MH”, “MR”, ou
“MMR”).
6 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
3-24
SU-6
3
Préparation
3.2.2.3 Spécification des Paramètres E-mail
(Menu “E-MAIL PARAM. 2”)
Les réglages de la fonction E-MAIL PARAM. 2 sont spécifiés à partir du
menu “E-MAIL PARAM. 2” du mode Utilitaires.
Cette section décrit la manière de paramétrer les fonctions suivantes.
G
SERVEUR POP3
G
N° PORT POP3
G
DELAI POP3
G
COMPTE POP3
G
MdPasse POP3
G
RECEPTION AUTO
G
ADRESSE RETOUR
G
IMPRIMER EN TETE
Conseil
Si vous souhaitez annuler une modification d'un paramètre réseau
avant qu'elle ne soit validée, appuyez sur la touche [Non]. Appuyez
sur la touche [Oui] lorsque le message “ARRET REGLAGES?”
apparaît.
SU-6
3-25
3
Préparation
Spécification de l'adresse du serveur POP3
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu du mode Utilitaires
s'affiche.
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “E-MAIL PARAM. 2”
apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“SERVEUR POP3”.
4 Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte
du serveur POP3.
H
H
H
H
[ ]
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom d'hôte peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Les paramètres DNS doivent avoir été spécifiés avant que l'on
puisse spécifier le nom d'hôte du serveur POP3.
L'illustration ci-contre donne un exemple de nom d'hôte. Consultez
votre Administrateur réseau pour plus de détails sur ce
paramétrage.
5 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 apparaît.
3-26
SU-6
3
Préparation
Spécification du Numéro de port POP3 (fonction “NO. PORT POP3”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [2] du clavier numérique
pour sélectionner “NO. PORT
POP3”
2 Tapez le numéro du port du serveur
POP3.
H
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le numéro de port peut être réglé entre 1 et 65535.
On utilise normalement le numéro de port 110.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
Spécification du Délai de connexion au serveur POP3
(fonction “DELAI POP3”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [3] du clavier numérique
pour sélectionner “DELAI POP3”.
2 Tapez le délai voulu (en secondes).
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le délai d'établissement de la connexion peut être réglé entre 30
et 300 secondes.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
SU-6
3-27
3
Préparation
Spécification du nom de compte POP3
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [4] du clavier numérique
pour sélectionner “COMPTE
POP3”.
2 Tapez le nom du compte.
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom de compte peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
Spécification du mot de passe POP3
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [5] du clavier numérique
pour sélectionner “MdPasse POP3”.
2 Tapez le mot de passe.
H
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le mot de passe peut comporter jusqu'à 32 caractères maxi.
L'illustration ci-contre donne un exemple de l'affichage du mot de
passe. Consultez votre Administrateur réseau pour plus de détails
sur ce paramétrage.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
3-28
SU-6
3
Préparation
Paramétrage de la réception automatique
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [6] du clavier numérique
pour sélectionner “RECEPTION
AUTO ”.
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “ON” ou “OFF”,
puis appuyez sur la touche [Oui].
H
H
Si vous avez sélectionné “ON”,
l'écran qui apparaît vous permet de spécifier l'intervalle entre
chaque vérification de la réception de nouveaux messages.
(Passez à l'étape 3.)
Si vous sélectionnez “OFF”, l'écran E-MAIL PARAM.2 réapparaît.
3 Spécifiez l'intervalle (en minutes)
pour la recherche de nouveaux
messages reçus.
H
Le délai entre chaque recherche
de nouveaux messages peut être
réglé entre 1 minute et 60 minutes.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
SU-6
3-29
3
Préparation
Spécification de l'adresse pour la notification du résultat
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [7] du clavier numérique
pour sélectionner “ADRESSE
RETOUR”.
2 Tapez l'adresse E-mail à laquelle
les notifications d'erreur devront
être envoyées.
H
H
H
[ ]
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de caractères texte” à la page 2-11.
L'adresse de retour peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Normalement, on renseigne ce champ par l'adresse E-mail de
l'administrateur.
3 Appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2 réapparaît.
Activation /désactivation de l'impression des informations d'en-tête
(fonction “IMPRIMER EN TETE”)
1 Dans le menu “E-MAIL PARAM. 2”
du mode Utilitaires, appuyez sur la
touche [8] du clavier numérique
pour sélectionner “IMPRIMER EN
TETE”.
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “ON” ou “OFF”,
puis appuyez sur la touche [Oui].
L'écran E-MAIL PARAM. 2
réapparaît.
3-30
SU-6
3
Préparation
3.2.3
Spécification des paramètres avec PageScope Light
Il est possible de spécifier les paramètres réseau avec PageScope Light.
1 Lancez PageScope Light.
H
Voir “Utiliser PageScope Light” à la page 2-15.
2 Connectez-vous en mode Administrateur.
3 Pour spécifier les paramètres à l'aide de PageScope Light, cliquez sur
l'onglet approprié et spécifiez les réglages voulus, puis cliquez sur le
bouton [Appliquer].
H
Les modifications apportées aux paramètres de l'onglet “Réseau”
ne prennent effet qu'après la procédure suivante : Après avoir
cliqué sur le bouton [Appliquer], le message “Mise à jour réussie”
apparaît. Passez ensuite à l'onglet “Système” et, dans la section
“Entretien”, sélectionnez “Réinitialisation contrôleur imprimante et
carte interface réseau” et appuyez enfin sur le bouton
[Initialisation].
3.2.3.1 Onglet “Réseau”
Configuration TCP/IP
SU-6
3-31
3
Préparation
Configuration TCP/IP
3-32
Fonction
Description
Adresse IP
Cette fonction permet de spécifier l'adresse IP du copieur.
Masque sous-réseau
Cette fonction permet de spécifier la valeur du masque
sous-réseau pour accéder au réseau.
Passerelle par défaut
Cette fonction permet de spécifier la passerelle par défaut pour
accéder au réseau.
Numéro Port de base
Cette fonction permet de spécifier le numéro du port pour
l'impression RAW.
DHCP (APIPA)
Sélectionnez cette fonction si l'adresse IP est
automatiquement assignée par un serveur DHCP ou APIPA.
Adresse IP dans mémoire
NVRAM
Sélectionnez cette fonction si vous utilisez une adresse IP fixe.
SU-6
3
Préparation
Configuration SMTP & POP3
Configuration SMTP
SU-6
Fonction
Description
Adresse du serveur SMTP
Cette fonction permet de spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte
d'un serveur SMTP. (64 caractères maximum)
Objet par défaut pour les
pièces jointes
électroniques
Cette fonction permet de spécifier l'objet par défaut lors de
l'envoi de données de numérisation comme pièce jointe à un
message E-mail. (20 caractères maximum)
Nom d’expéditeur
Cette fonction permet de spécifier le nom de l'émetteur lors de
l'envoi de données de numérisation comme pièce jointe à un
message E-mail. (20 caractères maximum)
Adresse E-mail
Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail de
l'émetteur lors de l'envoi de données de numérisation comme
pièce jointe à un message E-mail. (64 caractères maximum)
Indiquez toujours l'adresse E-mail de l'émetteur et non
l'adresse du copieur lui-même.
Numéro du port
Cette fonction permet de spécifier le numéro du port pour le
serveur SMTP. On utilise normalement le numéro de port 25.
(1 à 65535)
Délai d’attente SMTP
Cette fonction permet de spécifier le délai (de 30 à
300 secondes) imparti à l'établissement de la connexion au
serveur SMTP.
3-33
3
Préparation
Réglage Fax Internet
Fonction
Description
Mode de base / Mode
avancé
Cette fonction permet de spécifier les sélections par défaut
pour les modes d'émission de base et avancé lors de l'envoi
d'un document par fax Internet (en utilisant le clavier
numérique pour spécifier la destination). (“Mode de base” ou
“Mode avancé”)
Taille maxi Réception
Cette fonction sert à spécifier le format maximum du document
pour l'émission en mode avancé. (Modèles Inch : “LT” ou
“11 × 17”; Modèles métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”)
Résolution maximale
Cette fonction sert à spécifier la résolution maximum du
document pour l'émission en mode avancé. (“Fin” ou
“Ultra-Fin”)
Mode de codage
Cette fonction sert à spécifier la méthode d'encodage pour les
données de numérisation à transmettre en mode avancé.
(“MH”, “MR” ou “MMR”)
Configuration POP3
3-34
Fonction
Description
Adresse du serveur POP3
Cette fonction permet de spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte
d'un serveur POP3. (64 caractères maximum)
Nom de compte
Cette fonction permet de spécifier le nom de compte utilisé
pour la connexion au serveur POP3. (64 caractères maximum)
Mot de passe
Cette fonction permet de spécifier le mot de passe associé au
nom de compte utilisé pour la connexion au serveur POP3.
(32 caractères maximum)
Réception Auto
Cette fonction permet de spécifier l'intervalle (de 1 à 60 en
minutes) entre chaque vérification de réception de message
électronique lorsque la fonction Réception Auto est activée.
Adresse de réponse
Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail de retour
pour envoyer les messages d'erreur. En cas d'erreur, un
message sera envoyé par E-mail à l'adresse spécifiée dans ce
champ. Normalement, on renseigne ce champ par l'adresse
E-mail de l'Administrateur. (64 caractères maximum)
Numéro du port
Cette fonction permet de spécifier le numéro du port pour le
serveur POP3. On utilise normalement le numéro de port 110.
(1 à 65535)
Délai d’attente Serveur
POP3
Cette fonction permet de spécifier le délai (de 30 à 300
secondes) imparti à l'établissement de la connexion au serveur
POP3.
SU-6
3
Préparation
Configuration FTP & DNS
Configuration FTP
Fonction
Description
Adresse du serveur Proxy
FTP
Cette fonction sert à spécifier l'adresse IP du serveur proxy
permettant d'accéder à un serveur FTP.
Numéro du port distant de
Proxy
Cette fonction permet de spécifier le numéro du port pour le
serveur proxy. (1 à 65535)
Délai d’attente Serveur
FTP
Cette fonction permet de spécifier le délai (de 5 à
300 secondes) imparti à l'établissement de la connexion au
serveur FTP.
Configuration DNS
SU-6
Fonction
Description
Activer Serveur DNS
Cette fonction permet d'activer l'utilisation d'un serveur DNS
pour résoudre les adresses.
Adresse Serveur DNS
Cette fonction permet de spécifier l'adresse IP d'un serveur
DNS quand l'option “Activer Serveur DNS” est sélectionnée.
3-35
3
Préparation
3.2.3.2 Onglet “Fax”
Configuration Fax
Paramétrage du courrier électronique
3-36
Fonction
Description
Insertion Texte
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'insertion d'un
texte notifiant l'envoi d'une image jointe à un courrier
électronique lorsque des données de numérisation sont
envoyées comme pièce jointe à un message E-mail.
Impression En-tête
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'impression
de l'en-tête lors de l'impression des messages E-mail reçus.
SU-6
3
Préparation
3.2.3.3 Onglet “Numériser”
Paramétrage Destination Fichier
1 Dans la Liste Destination Fichier, cliquez sur un numéro qui ne
contient pas de destination de fichiers.
SU-6
3-37
3
Préparation
2 Tapez les informations nécessaires dans l'écran qui apparaît.
Destination du fichier
3-38
Fonction
Description
Nom de la destination
Cette fonction permet de spécifier un nom pour la destination
de fichiers. (20 caractères maximum)
Adresse du serveur FTP
Cette fonction permet de spécifier le nom d'hôte ou l'adresse IP
du site FTP auquel les données de numérisation doivent être
envoyées. (64 caractères maximum)
Répertoire
Cette fonction permet de spécifier le chemin du répertoire du
site FTP dans lequel les données de numérisation seront
enregistrées. (128 caractères maximum)
Utilisation du proxy
Cette fonction permet de spécifier si l'accès au site FTP se fera
ou non via un serveur proxy. (Pour plus d'informations sur les
paramètres du serveur proxy, voir “Configuration FTP & DNS”
à la page 3-35)
Numéro du port distant
Cette fonction permet de spécifier le numéro de port distant
(1 à 65535) dans le cas où un serveur proxy est utilisé. On
utilise normalement le numéro de port 21.
SU-6
3
Préparation
Notification de courrier électronique
Fonction
Description
Activer notification
Cette fonction permet de spécifier s'il faut ou non envoyer une
notification par E-mail lorsque des données de numérisation
sont téléchargées vers un serveur FTP.
Adresse de notification
Cette fonction sert à spécifier les adresses E-mail (jusqu'à 10)
auxquelles les notifications par E-mail devraient être
envoyées. (64 caractères maximum)
Informations sur le compte
SU-6
Fonction
Description
Anonyme
Cette fonction devrait être sélectionnée si le site FTP est un
serveur FTP anonyme.
Site privé
Si le site FTP exige une authentification de l'utilisateur,
spécifiez les paramètres pour les élémens suivants.
Nom d’utilisateur : Il s'agit du nom d'utilisateur (20 caractères
maximum) qui permet d'accéder au site FTP.
Mot de passe : C'est le mot de passe (20 caractères maximum)
associé au nom utilisateur pour se connecter au site FTP.
Confirmation : Permet de spécifier le mot de passe une
seconde fois par mesure de sécurité.
3-39
3
3.3
Préparation
Ajouter des destinations
On peut ajouter des destinations à partir du panneau de contrôle ou à
l'aide de PageScope Light.
Emplacement adresse
E-mail
Panneau de contrôle
PageScope Light
2 : Ajout possible; - : Ajout impossible
3.3.1
Touche de numérotation
1-touche
2
2
Numéro de numérotation
abrégée
2
2
Touche numérotation
groupe
2
2
Numéro de numérotation
abrégée
(avec ajout des adresses
du serveur FTP)
-
2
Ajout d'adresses à partir du panneau de contrôle
Conseil
Pour plus d'informations sur la modification ou la suppression
d'adresses E-mail à partir du panneau de contrôle, veuillez vous
reporter au manuel fourni avec le télécopieur.
Spécification des paramètres pour une touche de numérotation
1-touche
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à
ce que l'indication
“ENREGISTREMENT FAX”
apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“NUMEROT. 1-TOUC.”
3-40
SU-6
3
Préparation
4 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche sous lequel
vous désirez ajouter une adresse.
5 Tapez le nom du destinataire.
H
H
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom du destinataire peut
comporter jusqu'à 20 caractères
maxi.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Introduisez l'adresse E-mail du
destinataire.
H
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
L'adresse e-mail peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Si l'adresse ne comporte que des chiffres, elle sera alors
considérée comme un numéro de fax.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
H
Il n'est pas possible d'appuyer sur la touche [Oui] si l'adresse
E-mail ne contient pas l'opérateur “@”.
9 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le mode de
numérisation (“DE BASE” ou
“AVANCE”), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
SU-6
Si vous sélectionnez “AVANCE”, l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier le format maximum de document qui peut être envoyé.
(Passez à l'étape 10.)
Si vous sélectionnez “DE BASE”, passez à l'étape 14.
3-41
3
Préparation
10 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format maximal
pour l'envoi de document (modèles
Inch : “LT” ou “11 × 17”; modèles
métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”), et
appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la résolution.
11 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le résolution
maximum (“FIN” ou “SUPER/FIN”),
et appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la méthode de compression.
12 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode de
compression (“MH”, “MR”, ou
“MMR”).
13 Appuyez sur la touche [Oui].
Les paramètres sont enregistrés. Pour ajouter des informations
relatives aux autres numéros 1-touche, répétez les étapes 4 à 13.
14 Appuyez sur la touche [Non]
lorsque vous avez terminé d'ajouter
des adresses.
L'écran ENREGISTREMENT FAX
réapparaît.
3-42
SU-6
3
Préparation
Spécification des paramètres pour un numéro abrégé
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à
ce que l'indication
“ENREGISTREMENT FAX”
apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [2] du clavier
numérique pour sélectionner
“NUMEROT. ABREGE.”
4 Sur le clavier numérique, tapez le
numéro de numérotation abrégé à
3 chiffres sous lequel vous voulez
ajouter une adresse.
(Exemple : 011)
5 Tapez le nom du destinataire.
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom du destinataire peut comporter jusqu'à 20 caractères maxi.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
7 Introduisez l'adresse E-mail du
destinataire.
H
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
L'adresse e-mail peut comporter jusqu'à 64 caractères maxi.
Si l'adresse ne comporte que des chiffres, elle sera alors
considérée comme un numéro de fax.
8 Appuyez sur la touche [Oui].
H
SU-6
Il n'est pas possible d'appuyer sur la touche [Oui] si l'adresse
E-mail ne contient pas l'opérateur “@”.
3-43
3
Préparation
9 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le mode de
numérisation (“DE BASE” ou
“AVANCE”), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “AVANCE”, l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier le format maximum de document qui peut être envoyé.
(Passez à l'étape 10.)
Si vous sélectionnez “DE BASE”, passez à l'étape 14.
10 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format maximal
pour l'envoi de document (modèles
Inch : “LT” ou “11 × 17”; modèles
métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”), et
appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la résolution maximum.
11 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le résolution
maximum (“FIN” ou “SUPER/FIN”),
et appuyez sur la touche [Oui].
H
Si l'on appuie sur la touche [Oui], l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier la méthode de compression.
12 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode de
compression (“MH”, “MR”, ou
“MMR”).
13 Appuyez sur la touche [Oui].
Les paramètres sont enregistrés. Pour ajouter des informations
relatives aux autres numéros abrégés, répétez les étapes 4 à 13.
14 Appuyez sur la touche [Non]
lorsque vous avez terminé d'ajouter
des adresses.
L'écran ENREGISTREMENT FAX
réapparaît.
3-44
SU-6
3
Préparation
Spécification des paramètres pour une touche numérotation groupe
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à
ce que l'indication
“ENREGISTREMENT FAX”
apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [3] du clavier
numérique pour sélectionner
“NUMEROT. GROUPEE”.
4 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche sous
laquelle vous voulez ajouter un
réglage de numérotation groupe.
5 Tapez un nom de groupe, et
appuyez sur la touche [Oui].
H
H
Pour plus d'informations sur la
saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Le nom du groupe peut comporter jusqu'à 20 caractères maxi.
6 A l'aide des touches de
numérotation 1-touche et des
numéros abrégés, tapez l'adresse
du destinataire.
Conseil
Pour plus d'informations sur la modification ou la suppression
d'adresses E-mail qui ont déjà été enregistrées, veuillez vous
reporter au manuel fourni avec le fax. Pour effacer la destination
affichée, appuyez sur la touche [Non], puis sélectionnez un
nouveau destinataire.
SU-6
3-45
3
Préparation
7 Sélectionnez la destination
suivante, et appuyez sur la touche
[Oui].
H
H
H
Répétez les étapes 6 et 7
jusqu'à ce que toutes les destinations soient spécifiées.
Une touche de numérotation groupe peut accepter jusqu'à
50 destinations.
Dans ce cas, les numéros des destinations spécifiées pour la
touche de numérotation 1-touche (numérotation groupe) seront
ajoutés au réglage actuel de la numérotation Groupe.
8 Appuyez sur la touche [Début]
lorsque vous avez fini d'ajouter des
adresses.
H
Les paramètres sont
enregistrés. Pour ajouter des informations relatives aux autres
numéros Groupe, répétez les étapes 4 à 8.
9 Appuyez sur la touche [Non]
lorsque vous avez terminé d'ajouter
des adresses.
L'écran ENREGISTREMENT FAX
réapparaît.
3-46
SU-6
3
Préparation
3.3.2
Ajout d'adresses avec PageScope Light
Spécification des paramètres pour la numérotation 1-touche
A partir de la page affichée en cliquant sur “Réglage Numérotation Une
Touche” du menu de l'onglet “Fax”, il est possible de spécifier les
paramètres de numérotation 1-touche pour le copieur.
1
SU-6
2
3
4
5
1
N°
Numéros 1-touche (01 à 27)
2
Nom
C'est le nom de la destination pour le réglage de
numérotation 1-touche
3
Adresse de destination
C'est l'adresse programmée pour le réglage de
numérotation 1-touche. Selon le type de destination, cette
adresse peut être soit un numéro de fax, soit une adresse
E-mail.
4
Émission différée
L'heure d'émission s'affiche pour les réglages de
numérotation 1-touche spécifiés avec envoi à heure
définie.
5
Bouton [Effacer]
Cliquez sur ce bouton pour effacer le réglage de
numérotation 1-touche sélectionné.
3-47
3
Préparation
Ajout d'un nouveau réglage numérotation 1-touche
1 Lancez PageScope Light.
H
Voir “Utiliser PageScope Light” à la page 2-15.
2 Connectez-vous en mode Administrateur.
3 Cliquez sur “Réglage Numérotation Une Touche” dans le menu de
l'onglet “Fax”.
4 Cliquez sur la touche de numérotation 1-touche sous lequel vous
désirez ajouter une nouvelle adresse. L'écran d'enregistrement de
numérotation 1-touche apparaît.
5 Sélectionnez “Courrier électronique” dans la liste déroulante, et
cliquez sur le bouton [Appliquer].
3-48
SU-6
Préparation
3
6 Sous Destination du courrier électronique, tapez le nom de destination
et l'adresse E-mail, spécifiez les paramètres fax Internet, et appuyez
sur le bouton [Appliquer].
SU-6
3-49
3
Préparation
Destination du courrier électronique
Fonction
Description
Nom de la destination
Cette fonction permet de spécifier un nom pour la saisie d'une
touche de numérotation 1-touche. (20 caractères maximum)
Adresse de la destination
Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail.
(64 caractères maximum)
Réglage Fax Internet
3-50
Fonction
Description
Mode de base / Mode
avancé
Cette fonction permet de spécifier les modes d'émission de
Base et Avancé lors de l'envoi d'un document par fax Internet.
(“Mode de base” ou “Mode avancé”)
Taille maxi Réception
Cette fonction sert à spécifier le format maximum du document
pour l'émission en mode avancé. (Modèles Inch : “LT” ou
“11 × 17”; Modèles métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”)
Résolution maximale
Cette fonction sert à spécifier la résolution maximum du
document pour l'émission en mode avancé. (“Fin” ou
“Ultra-Fin”)
Mode de codage
Cette fonction sert à spécifier la méthode d'encodage pour les
données de numérisation à transmettre en mode avancé.
(“MH”, “MR” ou “MMR”)
SU-6
3
Préparation
Spécification des paramètres de Numérotation abrégée
A partir de la page affichée en cliquant sur “Réglage Numérotation
Abrégée” du menu de l'onglet “Fax”, il est possible de spécifier les
réglages de numérotation abrégée pour le copieur.
1
2
SU-6
3
4
5
1
Index
Cliquez sur un numéro de l'index pour accéder à la liste
de numéros abrégés correspondante.
2
N°
Numéros abrégés (001 à 200)
3
Nom de destination
C'est la destination programmée sous le numéro abrégé
sélectionné
4
Adresse de destination
C'est l'adresse de destination programmée sous le
numéro abrégé sélectionné
Selon le type de destination, cette adresse peut-être un
numéro de fax ou une adresse E-mail.
5
Bouton [Effacer]
Cliquez sur ce bouton pour effacer le réglage de
numérotation abrégée sélectionné.
3-51
3
Préparation
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation abrégée
1 Lancez PageScope Light.
H
Voir “Utiliser PageScope Light” à la page 2-15.
2 Connectez-vous en mode Administrateur.
3 Cliquez sur “Réglage Numérotation Abrégée” dans le menu de l'onglet
“Fax”.
4 Cliquez sur le numéro abrégé sous lequel vous désirez ajouter une
nouvelle adresse. L'écran Enregistrement Numérotation Abrégée
apparaît.
5 Sélectionnez “Courrier électronique” dans la liste déroulante, et
cliquez sur le bouton [Appliquer].
3-52
SU-6
3
Préparation
6 Sous Destination du courrier électronique, tapez le nom de destination
et l'adresse E-mail, puis cliquez sur le bouton [Appliquer].
Destination du courrier électronique
Fonction
Description
Nom de la destination
Cette fonction permet de spécifier un nom pour la saisie d'un
numéro abrégé. (20 caractères maximum)
Adresse de la destination
Cette fonction permet de spécifier l'adresse E-mail.
(64 caractères maximum)
Réglage Fax Internet
SU-6
Fonction
Description
Mode de base / Mode
avancé
Cette fonction permet de spécifier les modes d'émission de
Base et Avancé lors de l'envoi d'un document par fax Internet.
(“Mode de base” ou “Mode avancé”)
Taille maxi Réception
Cette fonction sert à spécifier le format maximum du document
pour l'émission en mode avancé. (Modèles Inch : “LT” ou
“11 × 17”; Modèles métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”)
Résolution maximale
Cette fonction sert à spécifier la résolution maximum du
document pour l'émission en mode avancé. (“Fin” ou
“Ultra-Fin”)
Mode de codage
Cette fonction sert à spécifier la méthode d'encodage pour les
données de numérisation à transmettre en mode avancé.
(“MH”, “MR” ou “MMR”)
3-53
3
Préparation
Spécification des paramètres de numérotation groupe
A partir de la page affichée en cliquant sur “Réglage Numérotation
Groupe de Diffusion” du menu de l'onglet “Fax”, il est possible de spécifier
les réglages de numérotation groupe pour le copieur.
1
3-54
2
3
4
1
N°
Numéros 1-touche (01 à 27)
2
Nom de destination
Le nom de groupe s'affiche pour les touches de
numérotation 1-touche qui contiennent des groupes.
3
Adresse
“(Numérot. Groupe)” s'affiche pour les touches de
numérotation 1-touche qui contiennent des groupes.
4
Bouton [Effacer]
Cliquez sur ce bouton pour effacer les réglages de
numérotation 1-touche qui contiennent des informations
relatives à la numérotation groupe.
SU-6
3
Préparation
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation groupe
1 Lancez PageScope Light.
H
Voir “Utiliser PageScope Light” à la page 2-15.
2 Connectez-vous en mode Administrateur.
3 Cliquez sur “Réglage Numérotation Groupe de Diffusion” dans le
menu de l'onglet “Fax”.
4 Cliquez sur le numéro de groupe sous lequel vous désirez ajouter une
nouvelle adresse.
5 L'écran Liste Groupe de Diffusion apparaît. Les destinations qui ont
déjà été spécifiées pour la numérotation 1-touche ou la numérotation
abrégée peuvent être ajoutées aux 50 destinations spécifiées pour
une touche de numérotation groupe. Pour sélectionner une
destination, cochez la case à gauche de la destination, dans la liste.
SU-6
3-55
3
Préparation
6 Cliquez sur le bouton [Appliquer].
1
2
3-56
3
1
Nom Numérotation
Groupe
Cette fonction permet de spécifier un nom pour le réglage
d'un numéro groupe. (20 caractères maximum)
2
Index Numérotation Une
Touche
Cliquez sur un numéro de l'index pour accéder à la liste
de numérotation 1-touche correspondante.
3
Index Numérotation
Abrégée
Cliquez sur un numéro de l'index pour accéder à la liste
de numéros abrégés correspondante.
SU-6
3
Préparation
Spécification du réglage pour la numérotation abrégée
(Serveur FTP)
A partir de la page qui s'affiche en cliquant sur “Paramétrage Destination
Fichier” du menu de l'onglet “Numériser”, on peut spécifier les serveurs
FTP pour les numéros abrégés sur le copieur.
1
SU-6
2
3
4
1
N°
Numéros abrégés (201 à 210)
2
Nom de destination
Nom du serveur FTP
3
Adresse
Adresse du serveur FTP
4
Bouton [Effacer]
Cliquez sur ce bouton pour effacer le réglage de
numérotation abrégée sélectionné.
3-57
3
Préparation
Ajout d'un nouveau réglage de numérotation abrégée (serveur FTP)
1 Lancez PageScope Light.
H
Voir “Utiliser PageScope Light” à la page 2-15.
2 Connectez-vous en mode Administrateur.
3 Cliquez sur “Paramétrage Destination Fichier” du menu de l'onglet
“Numériser”.
4 Cliquez sur le numéro abrégé sous lequel vous désirez ajouter une
nouvelle adresse.
5 L'écran Destination du fichier apparaît. Tapez les informations
nécessaires, et cliquez sur le bouton [Appliquer].
3-58
SU-6
3
Préparation
Destination du fichier
Fonction
Description
Nom de la destination
Cette fonction permet de spécifier un nom pour la destination
de fichiers. (20 caractères maximum)
Adresse du serveur FTP
Cette fonction permet de spécifier le nom d'hôte ou l'adresse IP
du site FTP auquel les données de numérisation doivent être
envoyées. (64 caractères maximum)
Répertoire
Cette fonction permet de spécifier le chemin du répertoire du
site FTP dans lequel les données de numérisation seront
enregistrées. (128 caractères maximum)
Utilisation du proxy
Cette fonction permet de spécifier si l'accès au site FTP se fera
ou non via un serveur proxy. (Pour plus d'informations sur les
paramètres du serveur proxy, voir “Configuration FTP & DNS”
à la page 3-35)
Numéro du port distant
Cette fonction permet de spécifier le numéro de port distant
(1 à 65535) dans le cas où un serveur proxy est utilisé. On
utilise normalement le numéro de port 21.
Notification de courrier électronique
Fonction
Description
Activer notification
Cette fonction permet de spécifier s'il faut ou non envoyer une
notification par E-mail lorsque des données de numérisation
sont téléchargées vers un serveur FTP.
Adresse de notification
Cette fonction sert à spécifier les adresses E-mail (jusqu'à 10)
auxquelles les notifications par E-mail devraient être
envoyées. (64 caractères maximum)
Informations sur le compte
SU-6
Fonction
Description
Anonyme
Cette fonction devrait être sélectionnée si le site FTP est un
serveur FTP anonyme.
Site privé
Si le site FTP exige une authentification de l'utilisateur,
spécifiez les paramètres pour les élémens suivants.
Nom d’utilisateur : Il s'agit du nom d'utilisateur (20 caractères
maximum) qui permet d'accéder au site FTP.
Mot de passe : C'est le mot de passe (20 caractères maximum)
associé au nom utilisateur pour se connecter au site FTP.
Confirmation : Permet de spécifier le mot de passe une
seconde fois par mesure de sécurité.
3-59
3
Préparation
Téléchargement de la liste de destination
A partir de la page qui s'affiche en cliquant sur “Téléchargement en
émission / réception de la liste de destination” dans le menu de l'onglet
“Fax”, vous pouvez exporter vers un fichier CSV les réglages de
numérotation 1-touche et de numérotation abrégée pour les destinations
(sauf destinations serveur FTP) enregistrées sur le copieur
(téléchargement). Vous pouvez également télécharger un fichier CSV
vers le copieur.
2
3-60
3
1
1
Bouton [Appliquer]
Cliquez sur ce bouton pour exporter vers un fichier CSV la
liste des destinations programmées avec les numéros
1 touche et les numéros abrégés. (Une fenêtre de
téléchargement de fichier s'ouvre.)
2
Bouton [Browse]
Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un fichier CSV
contenant la liste des destinations programmées avec les
numéros 1-touche et les numéros abrégés.
3
Bouton [Appliquer]
Cliquez sur ce bouton pour télécharger vers le copieur le
fichier CSV sélectionné contenant les paramètres de la
touche de numérotation 1-touche et du numéro abrégé.
SU-6
Opérations Scan à E-mail
4
4
Opérations Scan à E-mail
Remarque
Pour plus d'informations sur les documents qui peuvent être
numérisés et la zone de numérisation de l'image, voir le manuel fourni
avec le télécopieur.
Conseil
Grâce aux fonctions Scan à E-mail, il est possible d'envoyer des
documents via un serveur de messagerie. Ces documents ne sont pas
directement envoyés au destinataire. De plus, la transmission des
images est considérée comme ayant réussi dès que le serveur a fini
de recevoir les images.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut qu'une adresse IP, un
serveur SMTP et une adresse E-mail aient préalablement été
spécifiés.
Pour annuler une tâche pendant la numérisation du document,
appuyez sur la touche [Stop].
En cas d'echec de la transmission du document, un rapport de résultat
d'émission s'imprime.
Pour effacer une tâche une fois qu'elle a été numérisée mais qu'elle
se trouve toujours en file d'attente pour émission, appuyez sur la
touche [Fonction], et sélectionnez ensuite “ABANDON RESERV.”.
(p. 6-16)
SU-6
4-1
4
Opérations Scan à E-mail
4.1
Procédures d'émission
4.1.1
Avec l'introducteur de documents
1 Appuyez sur la touche
[Numérisation].
Le copieur passe en mode
Numérisation, et l'écran
Numérisation apparaît.
2 Placez le document à numériser
dans l'introducteur automatique de
documents.
H
H
Ajustez les guides aux
dimensions du document.
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
haut.
3 Appuyez sur la touche [123/ABC].
4-2
SU-6
Opérations Scan à E-mail
4
4 Tapez l'adresse E-mail sur le clavier
numérique, et appuyez sur la
touche [Oui]. On peut aussi
spécifier l'adresse E-mail en
utilisant l'une des méthodes
suivantes.
H
H
H
H
“Spécification de la destination avec les touches de numérotation
1-touche” à la page 4-13.
“Spécification de la destination avec les numéros abrégés” à la
page 4-15.
“Spécification de la destination avec le répertoire” à la page 4-17.
Si vous ne désirez pas spécifier l'objet, la résolution, etc., appuyez
directement sur la touche [Début], au lieu de la touche [Oui].
5 Tapez un titre en objet (subject),
puis appuyez sur la touche [Oui].
6 Tapez l'adresse E-mail de tout
destinataire supplémentaire, et
appuyez sur la touche [Oui].
H
Pour spécifier plus d'une
adresse de destinataire en copie (CC), appuyez sur la touche [Oui]
pour taper des adresses supplémentaires. Répétez l'étape 6
jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés.
7 Lorsque toutes les adresses des
destinataires supplémentaires ont
été spécifiées, appuyez sur la
touche [Oui].
8 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution
(150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, ou
600 × 600 dpi), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
SU-6
Pour spécifier des paramètres détaillés du mode Numérisation,
appuyez sur la touche
.
Pour plus d'informations sur la spécification de ces paramètres
détaillés, voir “Changement des réglages du mode Numérisation”
à la page 4-8.
4-3
4
Opérations Scan à E-mail
9 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner “ADF”.
10 Appuyez sur la touche [Début].
La numérisation commence et les données de numérisation sont
envoyées aux destinataires.
4-4
SU-6
Opérations Scan à E-mail
4.1.2
4
Avec la vitre d'exposition
1 Appuyez sur la touche
[Numérisation].
Le copieur passe en mode
Numérisation, et l'écran
Numérisation apparaît.
2 Ouvrez le document et placez-le sur
la vitre d'exposition.
H
H
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
bas.
Alignez le document avec les
repères des réglettes du côté
haut et du côté gauche de la
vitre d'exposition.
3 Appuyez sur la touche [123/ABC].
SU-6
4-5
4
Opérations Scan à E-mail
4 Tapez l'adresse E-mail sur le clavier
numérique, et appuyez sur la
touche [Oui]. On peut aussi
spécifier l'adresse E-mail en
utilisant l'une des méthodes
suivantes.
H
H
H
H
“Spécification de la destination avec les touches de numérotation
1-touche” à la page 4-13.
“Spécification de la destination avec les numéros abrégés” à la
page 4-15.
“Spécification de la destination avec le répertoire” à la page 4-17.
Si vous ne désirez pas spécifier l'objet, l'adresse en copie, la
résolution, etc., appuyez directement sur la touche [Début], au lieu
de la touche [Oui].
5 Tapez un titre en objet (subject),
puis appuyez sur la touche [Oui].
6 Tapez l'adresse E-mail de tout
destinataire supplémentaire, et
appuyez sur la touche [Oui].
H
Pour spécifier plus d'une
adresse de destinataire en copie (CC), appuyez sur la touche [Oui]
pour taper des adresses supplémentaires. Répétez l'étape 6
jusqu'à ce que tous les destinataires aient été spécifiés.
7 Lorsque toutes les adresses des
destinataires supplémentaires ont
été spécifiées, appuyez sur la
touche [Oui].
8 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution
(150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, ou
600 × 600 dpi), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
4-6
Pour spécifier des paramètres détaillés du mode Numérisation,
.
appuyez sur la touche
Pour plus d'informations sur la spécification de ces paramètres
détaillés, voir “Changement des réglages du mode Numérisation”
à la page 4-8.
SU-6
4
Opérations Scan à E-mail
9 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner “BOOK”.
H
H
Pour changer le format de
l'image numérisée, appuyez sur
.
la touche
Pour plus d'informations sur le changement du format, voir
“Changement du format de l'image numérisée” à la page 4-10.
10 Appuyez sur la touche [Oui].
H
La numérisation commence.
11 Si vous numérisez un document de
plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d'exposition
une fois que l'écran ci-contre
apparaît, et appuyez ensuite sur la
touche [Oui].
H
Répétez l'étape 11 jusqu'à ce que la numérisation de toutes les
pages soit achevée.
12 Appuyez sur la touche [Début].
L'émission commence.
SU-6
4-7
4
4.1.3
Opérations Scan à E-mail
Changement des réglages du mode Numérisation
Les réglages du mode numérisation peuvent être modifiés à partir de
l'écran permettant de sélectionner la résolution. Si ces paramètres ne
sont pas modifiés, les données de numérisation seront envoyées avec les
réglages par défaut du mode numérisation, ou réglages initiaux.
Pour plus de détails, voir “Spécification des réglages par défaut pour les
paramètres scanner” à la page 4-11.
1 Appuyez sur la touche
de
l'écran pour sélectionner la
résolution.
2 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format des
données (“TIFF” ou “PDF”) pour les
pièces jointes aux E-mails.
3 Pour modifier d'autres paramètres, appuyez sur la touche
.
(Passez à l'étape 4.)
H
Pour abandonner la modification des réglages du mode
numérisation, appuyez sur la touche [Oui]. L'écran permettant de
sélectionner le mode document apparaît.
4 Appuyez sur la touche [Auto/Photo]
pour sélectionner “[A]” (auto),
“PHOTO”, “TEXTE” ou “TEXTE/P”.
H
Le réglage en vigueur s'affiche
sur le côté gauche de l'écran.
5 Si “PHOTO”, “TEXTE” ou “TEXTE/P”
a été sélectionné, ajustez le niveau
de densité à l'aide des touches
et
.
4-8
SU-6
4
Opérations Scan à E-mail
6 Pour modifier d'autres paramètres, appuyez sur la touche
.
(Passez à l'étape 7.)
H
Pour abandonner la modification des réglages du mode
numérisation, appuyez sur la touche [Oui]. L'écran permettant de
sélectionner le mode document apparaît.
7 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode
d'encodage de compression (“MH”,
“MR”, ou “MMR”).
8 Appuyez sur la touche [Oui]. L'écran Numérisation se referme.
L'écran du mode de sélection du document apparaît.
SU-6
4-9
4
4.1.4
Opérations Scan à E-mail
Changement du format de l'image numérisée
Le changement du réglage du format de l'image numérisée s'effectue à
partir de l'écran permettant de sélectionner le mode document (“BOOK”).
1 Appuyez sur la touche
de
l'écran permettant de sélectionner
le mode document (“BOOK”).
2 Appuyez sur les touches
et
pour spécifier si la détection du
format du document sera
automatique (“AUTO”), ou si le
format de numérisation sera précisé
manuellement (“MANUAL”), et appuyez ensuite sur la touche [Oui].
H
H
Si vous avez sélectionné “AUTO”, l'écran du mode document
réapparaît.
Si vous sélectionnez “MANUAL”, passez à l'étape 3.
3 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format de
numérisation, et appuyez sur la
touche [Oui].
L'écran du mode de sélection du document réapparaît.
4-10
SU-6
Opérations Scan à E-mail
4.1.5
4
Spécification des réglages par défaut pour les
paramètres scanner
Il est possible de spécifier les paramètres par défaut concernant la
résolution, le format des données, et la méthode d'encodage utilisées par
les fonctions Scan à E-mail et Scan à Serveur (FTP).
Spécification de la résolution
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “PARAMETRES
SCANNER” apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [1] du clavier
numérique pour sélectionner
“RESOLUTION”.
4 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution
(150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, ou
600 × 600 dpi), et appuyez sur la
touche [Oui].
L'écran PARAMETRES SCANNER apparaît.
SU-6
4-11
4
Opérations Scan à E-mail
Spécification du format des données
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “PARAMETRES
SCANNER” apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [2] du clavier
numérique pour sélectionner
“FORMAT IMAGE”.
4 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner le format des
données (“TIFF” ou “PDF”), et
appuyez sur la touche [Oui].
L'écran PARAMETRES SCANNER apparaît.
Spécification de la méthode d'encodage
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
ou
jusqu'à ce que “PARAMETRES
SCANNER” apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [3] du clavier
numérique pour sélectionner
“METHODE DE CODAGE”.
4 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode
d'encodage de compression (“MH”,
“MR” ou “MMR”), et appuyez sur la
touche [Oui].
L'écran PARAMETRES SCANNER apparaît.
4-12
SU-6
4
Opérations Scan à E-mail
4.1.6
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation
Un message d'alerte s'affiche si la mémoire disponible du copieur arrive
presque à saturation pendant la numérisation d'un document.
Environ 2 secondes plus tard
Si l'on appuie sur la touche [Début] dans la minute qui suit l'apparition du
message, les données de numérisation des pages qui ont déjà été
scannées sont alors transmises. Si l'on utiliser l'introducteur automatique
de documents, les pages restantes seront numérisées dès que les
données de numérisation ont été envoyées.
Si l'on appuie sur la touche [Oui] dans la minute qui suit l'apparition du
message, ou si aucune touche n'est activée, la tâche sera annulée.
4.2
Spécification de la destination avec les touches de
numérotation 1-touche
Remarque
Le réglage numérotation 1-touche doit avoir été préalablement
spécifié.
Pour plus d'informations sur les touches de numérotation 1-touche,
voir “Ajouter des destinations” à la page 3-40.
SU-6
4-13
4
Opérations Scan à E-mail
1 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([01] à [27])
programmée avec l'adresse E-mail
à laquelle vous voulez envoyer les
données de numérisation.
4-14
SU-6
4
Opérations Scan à E-mail
4.3
Spécification de la destination avec les numéros
abrégés
Remarque
Le réglage numérotation abrégée doit avoir été préalablement
spécifié.
Pour plus d'informations sur les numéros abrégés, voir “Ajouter des
destinations” à la page 3-40.
1 Appuyez sur la touche [Num.
Abrégé], et entrez sur le clavier
numérique le numéro abrégé à
3 chiffres programmé avec
l'adresse E-mail à laquelle vous
voulez envoyer les données de
numérisation.
H
SU-6
Si vous désirez corriger votre
saisie, appuyez sur la touche
[Non], puis retapez le numéro
voulu.
4-15
4
4.4
Opérations Scan à E-mail
Spécification de la destination avec les touches de
numérotation groupe
Remarque
Le réglage numérotation groupe doit avoir été préalablement spécifié.
Pour plus d'informations sur les numéros Groupe, voir “Ajouter des
destinations” à la page 3-40.
Si une touche de numérotation groupe est programmée avec au
moins un numéro de fax comme destinataire, cette touche de
numérotation groupe ne peut pas être utilisée avec l'émission Scan à
E-mail. Dans ce cas, le message “PAS D'ADRESSE E-MAIL” s'inscrit
sur l'afficheur.
1 Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche ([01] à [27])
programmée avec le groupe auquel
vous voulez envoyer les données
de numérisation.
4-16
SU-6
4
Opérations Scan à E-mail
4.5
Spécification de la destination avec le répertoire
Le répertoire contient tous les numéros 1-touches et tous les numéros
abrégés afin de vous permettre de rechercher et de sélectionner le
destinataire auquel vous voulez envoyer un document.
1 Appuyez sur la touche [Répertoire].
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “LISTE” ou
“CHERCHE”, puis appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “LISTE”,
les paramètres détaillés des
numéros 1-touche et des
numéros abrégés s'affichent.
et
Appuyez sur les touches
pour sélectionner un
destinataire.
Si vous sélectionnez “CHERCHE”, un écran apparaît pour la saisie
des caractères à rechercher. Il s'agit de saisir le début ou la totalité
du nom du destinataire. Pour plus d'informations sur l'opération de
recherche, voir “Recherche dans le répertoire” à la page 4-18.
3 Appuyez sur la touche [Début].
SU-6
4-17
4
Opérations Scan à E-mail
Recherche dans le répertoire
1 Appuyez sur la touche [Répertoire].
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “CHERCHE”,
puis appuyez sur la touche [Oui].
L'écran vous permettant de saisir
les caractères à rechercher
apparaît.
3 Tapez les premières lettres du nom
d'un destinataire.
H
H
Tapez les lettres du début du
nom du destinataire enregistré
dans un réglage de numérotation 1-touche ou de numérotation
abrégée. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, voir
“Saisie de caractères texte” à la page 2-11.
La saisie ne peut excéder 10 caractères.
4 Appuyez sur la touche [Oui].
H
Les noms des destinataires
commençant par les caractères
entrés à l'étape 3 s'affichent
alors. Pour sélectionner l'un des
noms de destinataires en tant
que destination, passez à
l'étape 7.
Conseil
Si aucun des noms enregistrés dans les paramètres de
numérotation 1-touche ou de numérotation abrégée ne
correspond aux caractères qui ont été tapés, l'indication “(0)”
s'affiche et l'écran de saisie des caractères de recherche
réapparaît.
5 Pour affiner la recherche en
ajoutant des caractères
supplémentaires, appuyez sur la
touche [Oui], puis poursuivez la
saisie de caractères.
4-18
SU-6
Opérations Scan à E-mail
4
6 Appuyez sur la touche [Oui].
SU-6
4-19
4
Opérations Scan à E-mail
7 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner une destination.
H
4-20
Si la destination voulue
n'apparaît pas dans la liste des
résultats, appuyez deux fois sur
la touche [Non] pour revenir à
l'écran précédent et effectuer
une nouvelle recherche.
SU-6
Opérations Scan à Serveur (FTP)
5
5
Opérations Scan à Serveur (FTP)
Conseil
Pour effectuer cette opération, une adresse de serveur FTP doit avoir
été préalablement spécifiée. Spécifiez les paramètres avec
PageScope Light. (Voir “Paramétrage Destination Fichier” à la
page 3-37.)
Il est possible de notifier par E-mail à un destinataire spécifié l'adresse
E-mail du serveur FTP vers lequel un fichier a été téléchargé. Ce
réglage peut être spécifié avec PageScope Light. (Voir “Paramétrage
Destination Fichier” à la page 3-37.)
Pour annuler une tâche pendant la numérisation du document,
appuyez sur la touche [Stop].
En cas d'echec de la transmission du document, un rapport de résultat
d'émission s'imprime.
Pour effacer une tâche une fois qu'elle a été numérisée mais qu'elle
se trouve toujours en file d'attente pour émission, appuyez sur la
touche [Fonction], et sélectionnez ensuite “ABANDON RESERV.”
(Voir “Annulation d'un document en attente” à la page 6-16.)
SU-6
5-1
5
Opérations Scan à Serveur (FTP)
5.1
Procédure de numérisation vers serveur
5.1.1
Utilisation de l'introducteur de documents
1 Appuyez sur la touche
[Numérisation].
Le copieur passe en mode
Numérisation, et l'écran
Numérisation apparaît.
2 Placez le document à numériser
dans l'introducteur automatique de
documents.
H
H
Ajustez les guides aux
dimensions du document.
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
haut.
3 Appuyez sur la touche [Num.
Abrégé], et entrez sur le clavier
numérique le numéro abrégé à 3
chiffres programmé avec l'adresse
du serveur FTP vers lequel vous
voulez télécharger les données de
numérisation.
H
H
H
H
5-2
Spécifiez un numéro abrégé
entre “201” et “210”.
Une adresse de serveur FTP ne
peut être spécifiée que sous un
numéro abrégé. En outre, les adresses de serveurs FTP sont
enregistrées sous un numéro abrégé à l'aide de PageScope Light.
Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage pour la
numérotation abrégée (Serveur FTP)” à la page 3-57.
Si vous désirez corriger votre saisie, appuyez sur la touche [Non],
puis retapez le numéro voulu.
Si aucune adresse n'est enregistrée sous le numéro abrégé
spécifié, un message d'erreur apparaît. Tapez le numéro abrégé
qui convient.
SU-6
5
Opérations Scan à Serveur (FTP)
4 Appuyez sur la touche [Oui].
H
Pour éviter de spécifier la
résolution image, appuyez sur la
touche [Début] au lieu de la
touche [Oui].
5 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution
(150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, ou
600 × 600 dpi), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Pour spécifier des paramètres détaillés du mode Numérisation,
appuyez sur la touche
.
Pour plus d'informations sur la spécification de ces paramètres
détaillés, voir “Changement des réglages du mode Numérisation”
à la page 4-8.
6 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner “ADF”.
7 Appuyez sur la touche [Début].
Le copieur numérise le document, puis se connecte au serveur FTP et
télécharge les données.
Conseil
Il est possible de notifier par E-mail à 10 destinataires spécifiés
maximum, l'adresse E-mail du serveur FTP vers lequel un fichier a
été téléchargé. Si vous utilisez PageScope Light pour enregistrer
des informations relative à la numérotation abrégée, sélectionnez
“Activer Notification”. (Voir “Ajout d'un nouveau réglage de
numérotation abrégée (serveur FTP)” à la page 3-58.)
SU-6
5-3
5
5.1.2
Opérations Scan à Serveur (FTP)
Avec la vitre d'exposition
1 Appuyez sur la touche
[Numérisation].
Le copieur passe en mode
Numérisation, et l'écran
Numérisation apparaît.
2 Ouvrez le couvre-original et placez
le document sur la vitre
d'exposition.
H
H
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
bas.
Alignez le document avec les
repères des réglettes du côté
haut et du côté gauche de la vitre d'exposition.
3 Appuyez sur la touche [Num.
Abrégé], et entrez sur le clavier
numérique le numéro abrégé à
3 chiffres programmé avec
l'adresse du serveur FTP vers
lequel vous voulez télécharger les
données de numérisation.
H
H
H
H
5-4
Spécifiez un numéro abrégé
entre “201” et “210”.
Une adresse de serveur FTP ne
peut être spécifiée que sous un
numéro abrégé. En outre, les adresses de serveurs FTP sont
enregistrées sous un numéro abrégé à l'aide de PageScope Light.
Pour plus de détails, voir “Spécification du réglage pour la
numérotation abrégée (Serveur FTP)” à la page 3-57.
Si vous désirez corriger votre saisie, appuyez sur la touche [Non],
puis retapez le numéro voulu.
Si aucune adresse n'est enregistrée sous le numéro abrégé
spécifié, un message d'erreur apparaît. Tapez le numéro abrégé
qui convient.
SU-6
5
Opérations Scan à Serveur (FTP)
4 Appuyez sur la touche [Oui].
H
Pour éviter de spécifier la
résolution image, appuyez sur la
touche [Début] au lieu de la
touche [Oui].
5 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution
(150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, ou
600 × 600 dpi), et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Pour spécifier des paramètres détaillés du mode Numérisation,
appuyez sur la touche
.
Pour plus d'informations sur la spécification de ces paramètres
détaillés, voir “Changement des réglages du mode Numérisation”
à la page 4-8.
6 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner “BOOK”.
H
H
Pour changer le format de
l'image numérisée, appuyez sur
.
la touche
Pour plus d'informations sur le changement du format, voir
“Changement du format de l'image numérisée” à la page 4-10.
7 Appuyez sur la touche [Oui].
La numérisation commence.
8 Si vous numérisez un document de
plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d'exposition
une fois que l'écran ci-contre
apparaît, et appuyez ensuite sur la
touche [Oui].
H
Répétez l'étape 8 jusqu'à ce que la numérisation de toutes les
pages soit achevée.
9 Appuyez sur la touche [Début].
Le copieur se connecte au serveur FTP et télécharge les données de
numérisation.
SU-6
5-5
5
5.1.3
Opérations Scan à Serveur (FTP)
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation
Un message d'alerte s'affiche si la mémoire disponible du copieur arrive
presque à saturation pendant la numérisation d'un document.
Environ 2 secondes plus tard
Si l'on appuie sur la touche [Début] dans la minute qui suit l'apparition du
message, les données de numérisation des pages qui ont déjà été
scannées sont alors transmises. Si l'on utilise l'introducteur automatique
de documents, les pages restantes seront numérisées dès que les
données de numérisation ont été envoyées.
Si l'on appuie sur la touche [Oui] dans la minute qui suit l'apparition du
message, ou si aucune touche n'est activée, la tâche sera annulée.
5-6
SU-6
Opérations Fax Internet
6
6
Opérations Fax Internet
Remarque
Pour des informations sur les documents utilisables, la zone de
numérisation de l'image, la zone d'impression, les types et formats de
papier, veuillez vous reporter au manuel fourni avec le fax.
Conseil
Les fax Internet sont émis et reçu via un serveur de messagerie. Ces
documents ne sont pas directement envoyés au destinataire. De plus,
la transmission des images est considérée comme ayant réussi dès
que le serveur a fini de recevoir les images.
Le format et la qualité d'image de l'original varient en fonction du type
de fax Internet qui reçoit les données. Assurez-vous des possibilités
de l'appareil fax Internet côté réception avant de lui envoyer un fax
Internet. Si vous ne connaissez pas les possibilités de l'appareil fax
Internet fax récepteur, émettez le fax au format Letter (modèles Inch)
ou A4 (modèles métriques) et à une résolution standard.
Pour pouvoir utiliser le fax Internet, il faut qu'une adresse IP, un
serveur SMTP et une adresse E-mail aient préalablement été
spécifiés.
Pour annuler une tâche pendant la numérisation du document,
appuyez sur la touche [Stop].
En cas d'echec de la transmission du document, un rapport de résultat
d'émission s'imprime.
Pour effacer une tâche une fois qu'elle a été numérisée mais qu'elle
se trouve toujours en file d'attente pour émission, appuyez sur la
touche [Fonction], et sélectionnez ensuite “ABANDON RESERV.”.
(p. 6-16)
SU-6
6-1
6
Opérations Fax Internet
6.1
Procédure d'émission des fax Internet
6.1.1
Utilisation de l'introducteur de documents
1 Appuyez sur la touche [Fax].
Le copieur passe en mode Fax, et
l'écran Fax apparaît.
2 Placez le document à numériser
dans l'introducteur automatique de
documents.
H
H
Ajustez les guides aux
dimensions du document.
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
haut.
3 Si besoin, ajustez le réglage de la résolution du fax (p. 6-6).
4 Appuyez sur la touche [123/ABC].
6-2
SU-6
Opérations Fax Internet
6
5 Sur le clavier numérique, tapez
l'adresse E-mail du destinataire. On
peut aussi spécifier l'adresse E-mail
en utilisant l'une des méthodes
suivantes.
H
H
H
H
H
“Spécification de la destination avec les touches de numérotation
1-touche” à la page 4-13.
“Spécification de la destination avec les numéros abrégés” à la
page 4-15.
“Spécification de la destination avec le répertoire” à la page 4-17.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Si vous tapez l'adresse sur le clavier numérique vous pouvez
après la saisie pour spécifier les
appuyer sur la touche
paramètres détaillés du mode Emission. Pour plus d'informations
sur la spécification de ces paramètres, voir “Changement des
réglages du mode Emission” à la page 6-8.
6 Appuyez sur la touche [Début]. La numérisation commence et les
données de numérisation sont envoyées au destinataire.
SU-6
6-3
6
6.1.2
Opérations Fax Internet
Avec la vitre d'exposition
1 Appuyez sur la touche [Fax].
Le copieur passe en mode Fax, et
l'écran Fax apparaît.
2 Ouvrez le couvre-original et placez
le document sur la vitre
d'exposition.
H
H
Chargez le document de
manière à ce que la face à
numériser soit orientée vers le
bas.
Alignez le document avec les
repères des réglettes du côté
haut et du côté gauche de la vitre d'exposition.
3 Si besoin, ajustez le réglage de la résolution du fax (p. 6-6).
4 Appuyez sur la touche [123/ABC].
6-4
SU-6
6
Opérations Fax Internet
5 Sur le clavier numérique, tapez
l'adresse E-mail du destinataire.
H
H
H
H
H
“Spécification de la destination
avec les touches de
numérotation 1-touche” à la page 4-13.
“Spécification de la destination avec les numéros abrégés” à la
page 4-15.
“Spécification de la destination avec le répertoire” à la page 4-17.
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, voir “Saisie de
caractères texte” à la page 2-11.
Si vous tapez l'adresse sur le clavier numérique vous pouvez
appuyer sur la touche
après la saisie pour spécifier les
paramètres détaillés du mode Emission. Pour plus d'informations
sur la spécification de ces paramètres, voir “Changement des
réglages du mode Emission” à la page 6-8.
6 Appuyez sur la touche [Début].
7 Vérifiez que le format correct du
document s'affiche à l'écran.
H
Pour changer le format du
document, appuyez sur la
touche
, puis avec les touches
le document désiré.
et
sélectionnez à l'écran
8 Appuyez sur la touche [Oui]. La numérisation commence.
9 Si vous numérisez un document de
plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d'exposition
une fois que l'écran ci-contre
apparaît, et appuyez ensuite sur la
touche [Oui].
H
Répétez l'étape 9 jusqu'à ce que la numérisation de toutes les
pages soit achevée.
10 Appuyez sur la touche [Début]. Les données de numérisation sont
envoyées au destinataire.
H
SU-6
La fin de l'émission est confirmée par un signal sonore.
6-5
6
6.1.3
Opérations Fax Internet
Réglages résolution fax
Sélectionnez l'un des réglages qualité image suivants qui corresponde au
document à envoyer afin que la résolution à l'émission soit la plus fine
possible.
Type de document
Réglage Résolution
Document ordinaire
Standard
Documents comportant des caractères de
petite taille, comme les journaux
Documents comportant des illustrations très
détaillées
Fin, Superfin
Documents comportant du texte et des
objets de tonalités différentes, des photos
par exemple
Standard + Demi-teinte, Fin + Demi-teinte
Documents comportant des objets de
tonalités différentes, des photos par
exemple
Standard + Demi-teinte, Superfin +
Demi-teinte
Remarque
Superfin et Superfin + Demi-teinte ne sont utilisés qu'en mode
Avancé.
Si ces réglages sont sélectionnés quand on utilise le mode de Base,
le document sera envoyé à la résolution Fin. Si on utilise le mode
Avancé avec la sélection Superfin + Demi-teinte, le document sera
envoyé à la résolution Fin + Demi-teinte.
6-6
SU-6
Opérations Fax Internet
6
Réglage de la résolution fax
1 Appuyez sur la touche [Définition].
2 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution, et
appuyez sur la touche [Oui].
H
H
Les types d'image suivants sont
disponibles.
STD : Standard
FIN : Fin
S/F : Superfin
D/T : Demi-teinte
Si vous sélectionnez “D/T”, l'écran permettant de spécifier les
paramètres détaillés apparaît. (Passez à l'étape 3.)
3 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la résolution D/T
et appuyez sur la touche [Oui].
H
SU-6
Les réglages demi-teinte
suivants sont disponibles.
STD : Standard
FIN : Fin
S/F : Superfin
6-7
6
6.1.4
Opérations Fax Internet
Changement des réglages du mode Emission
Lorsque vous introduisez la destination sur le clavier numérique, vous
pouvez changer les réglages du mode Emission à partir de l'écran servant
à entrer l'adresse E-mail. Si les réglages ne sont pas modifiés, le
document est envoyé selon les sélections par défaut. (Voir “Spécification
des paramètres du mode E-mail” à la page 3-23.)
1 Appuyez sur la touche
de
l'écran pour saisir l'adresse E-mail.
2 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “DE BASE” ou
“AVANCE”, puis appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “AVANCE”, l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier le format maximum de document qui peut être envoyé.
(Passez à l'étape 3.)
Si vous sélectionnez “DE BASE”, l'écran de saisie de l'adresse
E-mail apparaît.
3 Avec les touches
et
sélectionnez le format maximum à
l'émission (Modèles Inch : “LT” ou
“11 × 17”, Modèles métriques : “A4”,
“B4”, ou “A3”).
4 Pour modifier d'autres réglages, appuyez sur la touche
. (Passez
à l'étape 5.)
H
H
H
H
6-8
Si vous appuyez sur la touche [Oui], l'écran des réglages
d'émission se ferme et l'écran de saisie de l'adresse E-mail
apparaît.
Si vous appuyez sur la touche [Début], l'écran des réglages
d'émission se ferme, et le copieur lance la numérisation puis
l'envoi du document.
Si l'émission en cours est en mode diffusion, un écran vous
demandant si vous désirez vérifier les destinations apparaît dès
que vous appuyez sur la touche [Début].
Si l'émission en cours est en mode différé, une fois que la touche
[Début] a été activée, le document est numérisé mais il ne sera pas
envoyé avant l'heure spécifiée.
SU-6
6
Opérations Fax Internet
5 Avec les touches
et
sélectionnez la résolution
d'émission (“FIN” ou “SUPER/FIN”).
6 Pour modifier d'autres réglages,
appuyez sur la touche
H
H
H
H
. (Passez à l'étape 7.)
Si vous appuyez sur la touche [Oui], l'écran des réglages
d'émission se ferme et l'écran de saisie de l'adresse E-mail
apparaît.
Si vous appuyez sur la touche [Début], l'écran des réglages
d'émission se ferme, et le copieur lance la numérisation puis
l'envoi du document.
Si l'émission en cours est en mode diffusion, un écran vous
demandant si vous désirez vérifier les destinations apparaît dès
que vous appuyez sur la touche [Début].
Si l'émission en cours est en mode différé, une fois que la touche
[Début] a été activée, le document est numérisé mais il ne sera pas
envoyé avant l'heure spécifiée.
7 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode
d'encodage (“MH”, “MR”, ou
“MMR”).
8 Appuyez sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran de saisie d'adresse
E-mail.
H
H
H
SU-6
Si vous appuyez sur la touche [Début], le copieur lance la
numérisation puis l'envoi du document.
Si l'émission en cours est en mode diffusion, un écran vous
demandant si vous désirez vérifier les destinations apparaît dès
que vous appuyez sur la touche [Début].
Si l'émission en cours est en mode différé, une fois que la touche
[Début] a été activée, le document est numérisé mais il ne sera pas
envoyé avant l'heure spécifiée.
6-9
6
6.1.5
Opérations Fax Internet
En cas de saturation mémoire pendant la numérisation
Un message d'alerte s'affiche si la mémoire disponible du copieur arrive
presque à saturation pendant la numérisation d'un document.
Environ 2 secondes plus tard
Si l'on appuie sur la touche [Début] dans la minute qui suit l'apparition du
message, les données de numérisation des pages qui ont déjà été
scannées sont alors transmises. Si l'on utilise l'introducteur automatique
de documents, les pages restantes seront numérisées dès que les
données de numérisation ont été envoyées.
Si l'on appuie sur la touche [Oui] dans la minute qui suit l'apparition du
message, ou si aucune touche n'est activée, la tâche sera annulée.
6-10
SU-6
6
Opérations Fax Internet
6.2
Spécification de la destination avec la
numérotation programmée
Les seules fonctions utilisables lorsqu'une adresse E-mail est
sélectionnée, sont l'émission diffusion et l'émission différée.
Pour plus d'informations sur la spécification de ces réglages, voir le
manuel fourni avec le fax.
6.3
Envoi d'un document à plusieurs destinations
(Emission en diffusion)
Il est possible d'envoyer les mêmes données de numérisation vers de
multiples destinations.
Le nombre maximum de destinations qui peuvent être spécifiées à la fois
est 243. Cependant, si l'on entre les informations directement, ce sont
seulement 16 destinations maximum qui peuvent être spécifiées.
Conseil
On peut spécifier un destinataire soit par son adresse E-mail soit par
son numéro de fax.
Les résultats de toutes les émissions peuvent être vérifiés dans le
rapport de résultat d'émission qui s'imprime à l'issue de la
transmission.
SU-6
6-11
6
6.3.1
Opérations Fax Internet
Utilisation de l'émission diffusion
1 Chargez le document dans le copieur.
2 Si besoin, ajustez le réglage de la résolution du fax (p. 6-6).
3 Appuyez sur la touche [Fonction].
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [1]. Ou alors vous
pouvez aussi appuyer une fois sur
la touche [Fonction] pour
sélectionner “DIFFUSION”, et
ensuite sur la touche [Oui].
5 Sélectionnez la destination, et appuyez sur la touche [Oui].
Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les destinataires aient été
spécifiés.
H
H
Il est possible de spécifier les destinations avec les touches de
numérotation 1-touche, ou les touches de numérotation groupe,
les numéros abrégés ou le répertoire. On peut aussi les entrer
directement sur le clavier numérique.
Si vous tapez l'adresse sur le clavier numérique vous pouvez
après la saisie pour spécifier les
appuyer sur la touche
paramètres détaillés du mode Emission. Pour plus d'informations
sur la spécification de ces paramètres, voir “Changement des
réglages du mode Emission” à la page 6-8.
Conseil
Si une destination incorrecte a été spécifiée, appuyez sur la touche
[Non] pour effacer la sélection en cours. (La destination ne peut
être effacée de cette manière que si la touche [Oui] n'a pas encore
été activée pour confirmer le destinataire.)
6-12
SU-6
6
Opérations Fax Internet
6 Appuyez sur la touche [Début].
Un message apparaît pour vous demander si vous désirez ou non
vérifier les destinations sélectionnées.
7 Pour vérifier les destinations,
appuyez sur la touche [Oui].
H
Si vous ne désirez pas vérifier
les destinations, passez à
l'étape 9.
8 Appuyez sur la touche [Oui] pour
afficher chacune des destinations
spécifiées à l'étape 5.
H
H
Pour effacer la destination
affichée, appuyez sur la touche
[Non].
Lorsque toutes les destinations
ont été vérifiées, le message
“Fin=IMPR.” apparaît.
9 Appuyez sur la touche [Début]. La
numérisation commence et les données de numérisation sont
envoyées au destinataire spécifié.
Remarque
Lorsque les destinations spécifiées pour une émission en diffusion
comportant à la fois des adresses E-mail et des numéros de fax, la
télécopie est d'abord transmise aux adresses E-mail avant d'être
envoyée au numéros de fax.
Dans le cas d'un émission en diffusion, les paramètres d'émission
(format, résolution et méthode d'encodage) sont, pour tous les
destinataires, réduits au plus petit dénominateur commun.
SU-6
6-13
6
6.4
Opérations Fax Internet
Envoi d'un document à une heure spécifiée
(Emission différée)
Il est possible de numériser un document et de le conserver dans la
mémoire du copieur pour l'envoyer à un moment précis.
Remarque
L'heure d'émission est spécifiée selon le système horaire de
24 heures.
Si l'heure n'a pas été réglée sur le copieur, il ne sera pas possible
d'envoyer un document à une heure donnée.
L'émission différée peut être combinée à l'émission en diffusion.
6.4.1
Utilisation de l'émission différée
1 Chargez le document dans le copieur.
2 Si besoin, ajustez le réglage de la résolution du fax (p. 6-6).
3 Appuyez sur la touche [Fonction].
4 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [2]. Ou alors vous
pouvez aussi appuyer une fois sur
la touche [Fonction] pour
sélectionner “EMISS DIFFERE”, et
ensuite sur la touche [Oui].
5 Tapez l'heure d'émission sur le
clavier numérique, et appuyez sur la
touche [Oui]. Si vous désirez
corriger votre saisie, appuyez sur la
touche [Non], puis retapez l'heure
voulue.
6-14
SU-6
Opérations Fax Internet
6
6 Spécifiez la destination.
H
H
Il est possible de spécifier les
destinations avec les touches
de numérotation 1-touche ou de
numérotation groupe, les numéros abrégés ou le répertoire. On
peut aussi les entrer directement sur le clavier numérique.
Si vous tapez l'adresse sur le clavier numérique vous pouvez
après la saisie pour spécifier les
appuyer sur la touche
paramètres détaillés du mode Emission. Pour plus d'informations
sur la spécification de ces paramètres, voir “Changement des
réglages du mode Emission” à la page 6-8.
7 Appuyez sur la touche [Début].
Le document est numérisé puis conservé dans la mémoire du copieur,
prêt à être envoyé.
SU-6
6-15
6
6.5
Opérations Fax Internet
Abandon (Effacement) d'un document en file
d'attente d'émission
Il est possible de sélectionner puis d'effacer un message spécifique parmi
tous les messages E-mail conservés dans la mémoire du copieur et
réservés pour une émission différée.
6.5.1
Annulation d'un document en attente
1 Appuyez sur la touche [Fonction].
2 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [8]. Ou alors, vous
pouvez aussi appuyer huit fois sur
la touche [Fonction] pour
sélectionner “ABANDON
RESERV.”, et ensuite sur la touche
[Oui].
H
H
Les détails (heure et type d'émission) des tâches en mémoire
s'affichent.
Si la mémoire ne contient aucune tâche en attente, le message
“*RIEN*” s'affiche.
3 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner les tâches à
effacer. Les types d'émission
suivants s'affichent. (Les tâches
d'émission Fax s'affichent
également.)
MEMOIRE : Emission Mémoire
B-CAST : Emission Diffusion
DIFFERE : Emission Différée
M.B. TX : Emission Boîte à lettres
POLL-TX : Emission sélective
POLL-RX : Réception sélective
RELAIS : Emission par initiation de relais ou Emission en relais de
diffusion
F. SUIVRE : Emission de télécopies à faire suivre
6-16
SU-6
Opérations Fax Internet
H
6
Appuyez sur la touche
pour vérifier la destination de la tâche
d'émission affichée à l'écran. Après avoir vérifié, appuyez sur la
touche [Oui] pour revenir à l'écran précédent.
4 Appuyez sur la touche [Oui] pour
effacer la tâche d'émission affichée
à l'écran.
H
Le menu du mode Fonction
s'affiche.
5 Pour effacer une autre tâche en file d'attente, appuyez sur la
touche [8], puis répétez les étapes 3 et 4.
H
SU-6
Après avoir effacé toutes les tâches en attente voulues, appuyez
sur la touche [Non] pour revenir à l'écran principal.
6-17
6
6.6
Opérations Fax Internet
Emission en relais de diffusion
Si le copieur a été spécifié comme station relais, il peut recevoir des
documents d'un autre télécopieur (station émettrice), puis répercuter le
document à plusieurs destinataires (autres télécopieurs ou adresses fax
Internet).
Pour plus d'informations sur la procédure permettant de spécifier les
destinataires, voir le manuel fourni avec le fax.
Remarque
Si les destinations comportent une adresse E-mail, la méthode
d'encodage concernant les fax reçus d'autres télécopieurs (stations
émettrices) doit être réglée sur “MMR”.
6-18
SU-6
Opérations Fax Internet
6.7
Réception de fax Internet
6.7.1
Types de messages E-mail qui peuvent être reçus
6
Le copieur peut recevoir les types de messages E-mail suivants.
G
Corps du texte d'un message E-mail (caractères mono-octet
uniquement)
G
Images TIFF-F
G
Corps du texte d'un message E-mail (caractères mono-octet
uniquement) et images TIFF-F
G
Fichiers texte envoyés en pièce jointe (caractères mono-octet
uniquement)
Remarque
La réception des messages E-mail ne sera pas possible si l'adresse
IP ou l'adresse du serveur POP3 n'ont pas été spécifiés. En outre, il
se produira une erreur d'émission si le compte POP3 ou le mot de
passe POP3 n'ont pas été spécifiés correctement. Voir “Spécification
des Paramètres E-mail (Menu “E-MAIL PARAM. 2”)” à la page 3-25.
Si le corps de texte d'un message E-mail comporte des codes HTML,
il ne pourra pas être imprimé.
La réception de messages E-mail ne sera pas possible si ces derniers
contiennent en pièce jointe un fichier de format spécifique à une
application particulière.
Si le message E-mail qui se présente contient une pièce jointe d'un
format empêchant sa réception, une notification de résultat est
envoyée à l'Administrateur. Voir “Spécification de l'adresse pour la
notification du résultat” à la page 3-30.
SU-6
6-19
6
6.7.2
Opérations Fax Internet
Réception Auto
Pour que les fax Internet puissent être reçus automatiquement, il faut
paramétrer le copieur de manière à ce qu'il consulte le serveur POP3 à
intervalles réguliers. Voir “Paramétrage de la réception automatique” à la
page 3-29.
Si le copieur n'a pas été paramétré pour rechercher automatiquement les
messages, il faut vérifier manuellement l'arrivée de nouveaux E-mail. Voir
“Réception manuelle” à la page 6-21.
Ecran pendant la réception automatique
6-20
SU-6
6
Opérations Fax Internet
6.7.3
Réception manuelle
Si le copieur n'est pas réglé pour aller chercher automatiquement les
messages, ou si vous désirez vérifier sans attendre la réception de
nouveaux messages, vous pouvez consulter la messagerie
manuellement.
Vérification manuelle des messages E-mail
1 Appuyez sur la touche [Fax]. Le
copieur passe en mode Fax, et
l'écran Fax apparaît.
2 Appuyez sur la touche [Fonction].
3 Sur le clavier numérique, appuyez
sur la touche [0]. Ou alors, vous
pouvez aussi appuyer neuf fois sur
la touche [Fonction] pour
sélectionner “RECEP FAX INTER.”,
et ensuite sur la touche [Oui].
4 Appuyez sur la touche [Oui]. Le
copieur recherche auprès du
serveur POP3 les nouveaux
messages reçus, et le cas échéant,
commence à les imprimer. Une fois
que tous les messages E-mail ont été réceptionnés et imprimés,
l'écran Fax réapparaît.
SU-6
6-21
6
6.8
Opérations Fax Internet
Faire suivre des documents
Vous pouvez faire suivre un fax en le retransmettant à un autre
télécopieur (numéro de fax) ou à un service fax Internet (adresse E-mail).
Remarque
Selon le format de données du fax reçu, certaines restrictions peuvent
s'appliquer à la fonction Faire Suivre.
Document reçu
2 : Possible;
Fax
Fax Internet
Destination
Mode d'émission
Faire suivre possible
: Possible sous conditions; - : Envoi impossible
2
N° de fax
-
Adresse E-mail
De base
*1
Avancé
*2
N° de fax
-
Adresse E-mail
De base
*1
Avancé
*3
*1 Faire suivre est possible quand le document reçu présente les
caractéristiques suivantes :
G
Format document : Letter (modèles Inch), A4 (modèles métriques), ou
plus petit
G
Résolution : Standard ou Fin
G
Méthode d'encodage : MH
*2 Faire suivre est possible quand le document reçu présente les
caractéristiques suivantes :
G
Format document : Dans les limites spécifiées dans Format maximum
à l'émission du mode Avancé
G
Résolution : Dans les limites spécifiées dans Résolution maximum à
l'émission du mode Avancé
G
Méthode d'encodage : C'est la méthode spécifiée dans le mode
Avancé
*3 Faire suivre est possible quand le document reçu présente les
caractéristiques suivantes :
6-22
G
Format document : Dans les limites spécifiées dans Format maximum
à l'émission du mode Avancé
G
Résolution : Standard, Fin ou Superfin
G
Méthode d'encodage : MH, MR, MMR ou JBIG
SU-6
Opérations Fax Internet
6.8.1
6
Utilisation de la fonction Faire Suivre
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires].
2 Appuyez sur la touche
jusqu'à
ce que “RECEPTIONS” apparaisse.
3 Appuyez sur la touche [6] du clavier
numérique pour sélectionner
“FAIRE SUIVRE”.
4 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner “ON”, “ON
(IMPR.)” ou “OFF”, puis appuyez
sur la touche [Oui].
H
H
Si vous avez sélectionné “ON” ou “ON (IMPR.)”, l'écran permettant
de spécifier la destination de suite apparaît. (Passez à l'étape 5.)
Si vous avez sélectionné “OFF”, l'écran RECEPTIONS réapparaît.
Conseil
Si vous avez sélectionné l'option Faire suivre et imprimer le
document (“ON (IMPR.)”), le fax reçu est retransmis à la
destination de suite tandis qu'il est simultanément imprimé.
5 On peut entrer l'adresse E-mail ou le numéro de fax de destination à
l'aide du clavier numérique, ou des touches de numérotation 1-touche
ou des numéros abrégés.
6 Appuyez sur la touche [Oui].
H
H
SU-6
Si, à l'étape 5, vous avez entré l'adresse E-mail sur le clavier
numérique, l'écran vous permettant de spécifier le mode
d'émission apparaît alors. (Passez à l'étape 7.)
Si, à l'étape 5, l'adresse E-mail à été spécifiée par tout autre
moyen que le clavier numérique, ou s'il s'agit d'un numéro de fax,
l'écran RECEPTIONS s'affiche.
6-23
6
Opérations Fax Internet
7 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le mode
d'émission “DE BASE” ou
“AVANCE”, et appuyez sur la
touche [Oui].
H
H
Si vous sélectionnez “AVANCE”, l'écran qui apparaît vous permet
de spécifier le format maximum de document qui peut être envoyé.
(Passez à l'étape 8.)
Si vous avez sélectionné “DE BASE”, l'écran RECEPTIONS
apparaît.
8 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner le format maximal
pour l'envoi de document (modèles
Inch : “LT” ou “11 × 17”; modèles
métriques : “A4”, “B4”, ou “A3”), et
appuyez sur la touche [Oui].
9 Appuyez sur la touche
et
pour sélectionner la résolution
maximum à l'émission(“FIN” ou
“SUPER/FIN”), et appuyez sur la
touche [Oui].
10 Appuyez sur les touches
et
pour sélectionner la méthode
d'encodage (“MH”, “MR”, ou
“MMR”).
11 Appuyez sur la touche [Oui] pour revenir à l'écran RECEPTIONS.
6-24
SU-6
Emission fax directe
7
7
Emission fax directe
Remarque
Pour que cette opération soit possible, le paramètre réseau
“PASSERELLE EM” doit être réglé sur “ACTIVER”. Pour plus de
détails sur le paramétrage de la passerelle d'émission, voir
“Paramètres Réseau” à la page 3-10.
Unimessage Pro I-Net Portal, en option, doit également être installé
sur l'ordinateur destiné à envoyer le document.
7.1
A propos d'Unimessage Pro I-Net Portal
Pour plus de détails sur la manière de spécifier les paramètres par défaut
pour Unimessage Pro I-Net Portal, et sur l'utilisation du logiciel, veuillez
vous reporter au manuel fourni avec le logiciel.
7.2
Utilisation d'Unimessage Pro I-Net Portal
Cela ne demande aucune opération sur le copieur lui-même. Pour
envoyer un document en fax direct, vous utiliserez le logiciel Unimessage
Pro I-Net Portal installé sur votre ordinateur.
SU-6
7-1
7
7-2
Emission fax directe
SU-6
8
Vérification des résultats d'émission / réception
8
Vérification des résultats d'émission /
réception
Le copieur enregistre les résultats d'émission de 60 messages maximum,
fax émis et reçus compris.
Le copieur est paramétré pour imprimer automatiquement les résultats
toutes les 60 émissions. En outre, on peut imprimer les résultats
d'émission en appuyant sur la touche [Etat].
8.1
Vérification des résultats d'émission
1 Appuyez sur la touche [Etat].
2 Appuyer une fois sur la touche
pour sélectionner “RESULTAT
EMIS/RECEP”, et ensuite sur la
touche [Oui].
3 Appuyez sur les touches
et
pour afficher et vérifier les
résultats d'émission voulus.
H
H
H
SU-6
Sur l'écran de résultats
d'émission, “TX” indique les
résultats des messages émis, et
“RX” indique ceux des
messages reçus.
Si vous appuyez deux fois sur la
touche [Non] alors que les résultats d'émission sont affichés,
l'écran principal apparaît.
Appuyez sur la touche [Début] pour imprimer les résultats
d'émission. Une fois l'impression terminée, l'écran principal
réapparaît.
8-1
8
8-2
Vérification des résultats d'émission / réception
SU-6
9
Messages d'erreur liés aux opérations
9
Messages d'erreur liés aux opérations
9.1
Messages, causes et solutions
SU-6
Message
Cause
Remède
*ERREUR COMM.*
XXXX Serveur
La communication n'est
pas possible en raison
d'un problème sur le
copieur ou de l'état du
réseau ou du serveur.
Vérifiez les résultats
d'émission / réception.
Consultez l’administrateur
réseau.
*CONNEX. IMPOSSIBLE*
XXXX Serveur
Impossibilité d'établir une
connexion au serveur.
Vérifiez que le câble Ethernet
est correctement connecté.
(p. 3-1)
Vérifiez les réglages des
fonctions des menus “E-MAIL
PARAM. 1”, “E-MAIL PARAM.
2” and “PARAMETRES
RESEAU”. (p. 3-3)
Consultez l’administrateur
réseau.
*PAS D'IP*
XXXX Serveur
L'adresse IP n'a pas pu
être assignée par le
serveur DNS ou DHCP.
Consultez l’administrateur
réseau.
*DECONNEXION*
XXXX Serveur
La connexion avec le
serveur a été
interrompue.
Consultez l’administrateur
réseau.
*MAUVAIS MdPasse*
XXXX Serveur
Le mot de passe est
incorrect, et le copieur n'a
donc pas pu se connecter
au serveur.
Pour un serveur POP3,
vérifiez les paramètres des
fonctions du menu “E-MAIL
PARAM. 2”. (p. 3-25)
Consultez l’administrateur
réseau.
*REC. DONNEES ERRO.*
XXXX Serveur
Un message E-mail
impossible à imprimer par
ce copieur a été reçu.
(Pour un fichier en pièce
jointe dans un format
autre que TIFF-F)
Demandez à l'émetteur
d'envoyer un fichier TIFF-F ou
texte au format correct.
*MEM.PLEINE/TR ANNUL*
Pendant l'envoi d'un
E-mail, ce message
indique que le taille de
l'image numérisée a
dépassé la capacité
mémoire du copieur.
Extrayez tous les messages
E-mail reçus conservés en
mémoire.
*MEM.PLEIN/ANNUL.RE*
XXXX Serveur
Pendant la réception d'un
E-mail, ce message
indique que le taille de
l'image numérisée a
dépassé la capacité
mémoire du copieur.
Extrayez tous les messages
E-mail reçus conservés en
mémoire.
9-1
9
Messages d'erreur liés aux opérations
Message
Cause
Remède
*FICH. PLEIN/STOP EM.*
Pendant l'envoi d'un
message E-mail, le
nombre maximum de
fichiers gérés par la
mémoire est atteint.
Extrayez tous les messages
E-mail reçus conservés en
mémoire.
*LISTE PLEINE/ANNUL.RE*
XXXX Serveur
Pendant l'envoi d'un
message E-mail, le
nombre maximum de
fichiers gérés par la
mémoire est atteint.
Extrayez tous les messages
E-mail reçus conservés en
mémoire.
*MEM. SERVEUR PLEIN*
Serveur SMTP
La mémoire du serveur
SMTP est arrivée à
saturation pendant l'envoi
d'un message E-mail.
Consultez l’administrateur
réseau.
*ERREUR SERVEUR FTP*
Pendant le
téléchargement des
données de
numérisation, les
données n'ont pas pu être
correctement envoyées
au serveur FTP.
Consultez votre
administrateur réseau pour
plus de détails.
PROBLEME MACHINE
Un problème s'est produit
sur la machine.
Éteignez puis rallumez la
machine.
Si le message d'erreur
s'affiche encore, contactez
votre service après vente.
APPEL S.A.V. (C####)
9-2
SU-6
9
Messages d'erreur liés aux opérations
9.2
Dépannage
Ci-après la description de quelques problèmes possibles et leurs
solutions.
Emission Scan à E-mail
Problème
Cause
Remède
Page
L'émission
n'est pas
possible.
Les connexions sont
incorrectes.
Vérifiez le témoin LED sur le
hub et contrôlez les
raccordements.
-
Les paramètres nécessaires
au périphérique ne sont pas
enregistrés.
Spécifiez les paramètres
réseaux nécessaires.
p. 3-3
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
-
Le terminal du destinataire
n'est pas en mesure de traiter
l'image reçue.
Changez le format, la
résolution et la méthode
d'encodage afin que le
terminal du destinataire
puisse prendre ces
paramètres en charge et
essayez d'envoyer les
données une nouvelle fois.
p. 4-8
p. 4-10
Le document texte n'a pas été
inséré au moment où les
données ont été envoyées.
Avec certaines applications
de messagerie, si un message
E-mail sans texte mais
comportant seulement un
fichier en pièce jointe est reçu,
il peut ne pas être possible
d'ouvrir le fichier joint. Il faut
par conséquent insérer du
texte dans le message
accompagnant le document.
p. 3-21
L'émission est
possible, mais
l'image n'est
pas reçue sur
le terminal ou
l'ordinateur du
destinataire.
SU-6
9-3
9
Messages d'erreur liés aux opérations
Emission fax Internet
Problème
Cause
Remède
Page
L'émission
n'est pas
possible.
Les connexions sont
incorrectes.
Vérifiez le témoin LED sur le
hub et contrôlez les
raccordements.
-
Les paramètres nécessaires
au périphérique ne sont pas
enregistrés.
Spécifiez les paramètres
réseaux nécessaires.
p. 3-3
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
-
L'interruption d'une émission
fax Internet requiert un certain
délai.
Attendez l'interruption
effective de l'émission.
-
Une
interruption de
l'émission a
été spécifiée,
mais
l'émission n'a
pas été
interrompue.
9-4
SU-6
9
Messages d'erreur liés aux opérations
Réception de Fax Internet
Problème
Cause
Remède
Page
La réception
n'est pas
possible.
Les connexions sont
incorrectes.
Vérifiez le témoin LED sur le
hub et contrôlez les
raccordements.
-
Le copieur a été paramétré
pour ne pas vérifier
automatiquement la réception
de nouveaux messages
E-mail.
Spécifiez une périodicité pour
la recherche automatique de
nouveaux messages E-mail.
Effectuez la réception
manuellement.
p. 3-29
Les paramètres nécessaires
au périphérique ne sont pas
enregistrés.
Spécifiez les paramètres
réseaux nécessaires.
p. 3-3
Le même nom d'utilisateur
POP3 est en cours
d'utilisation par une
application E-mail différente
ou par un autre utilisateur.
N'utilisez pas le même nom
d'utilisateur POP3 que celui
qui est employé par une
application E-mail différente.
-
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
-
Un message E-mail sans
données ou avec des
données jointes mais d'un
format incompatible a été
reçu.
Demandez à l'émetteur
d'envoyer un fichier TIFF-F ou
texte.
-
La mémoire est saturée.
Imprimez les documents
enregistrés et réduisez la
quantité de mémoire utilisée,
puis demandez à l'émetteur
d'envoyer les données une
nouvelle fois.
-
Le même
document est
reçu plusieurs
fois.
Etant donné que la taille du
courrier est trop importante, la
connexion au serveur
s'interrompe par
dépassement du délai imparti
pendant la réception des
données.
Spécifiez l'enregistrement des
données sur l'ordinateur et
effacez sur le serveur les
messages E-mail
correspondants.
Demandez à l'émetteur
d'envoyer des messages
E-mail moins volumineux.
-
Une
interruption de
la réception a
été spécifiée,
mais la
réception n'a
pas été
interrompue.
L'interruption d'une réception
fax Internet requiert un certain
délai.
Attendez l'interruption
effective de la réception.
-
Les données
sont reçues
mais ne sont
pas
imprimées.
SU-6
9-5
9
Messages d'erreur liés aux opérations
Emission fax directe (Passerelle Em.)
Problème
Cause
Remède
Page
Les données
ne parviennent
pas au
copieur.
Les paramètres Unimessage
Pro I-Net Portal ne sont pas
corrects.
Vérifiez les paramètres
Unimessage Pro I-Net Portal.
Manuel
d'utilisation de
Unimessage Pro
I-Net
Portal
En raison de la taille
importante des données à
recevoir, celles-ci ne peuvent
pas être reçues en raison des
limitations du serveur.
Réduisez le volume des
données, par exemple en
diminuant le nombre de page
et essayez de les envoyer une
nouvelle fois.
-
Le mode de communication
pour les émissions par
passerelle n'est pas
correctement spécifié.
Le paramètre réseau
“PASSERELLE EM.” doit être
réglé sur “ACTIVER ”, et le
mode de communication doit
être correctement défini.
p. 3-16
Impossible
d'envoyer un
fax à partir de
ce copieur.
PageScope Light
9-6
Problème
Cause
Remède
Page
Impossible
d'établir une
connexion
avec
PageScope
Light.
L'adresse IP du périphérique
n'est pas correctement
spécifiée.
Spécifiez l'adresse IP.
p. 3-11
La spécification de l'URL,
dans le navigateur Web, est
incorrecte.
Dans la case “Adresse”, tapez
l'adresse IP du périphérique
spécifié.
p. 2-17
Les paramètres du navigateur
Web sont incorrects.
Bien que l'accès au
périphérique soit possible,
certains paramètres doivent
être spécifiés en fonction de la
configuration du réseau afin
de pouvoir établir une
connexion. Consultez votre
administrateur réseau pour
plus de détails.
-
Si un proxy est spécifié dans
le navigateur, et que l'adresse
IP de ce copieur ne peut pas
être reconnue par le serveur
proxy, la fenêtre de
PageScope Light ne peut pas
s'ouvrir.
A l'aide des paramètres proxy
du navigateur, ajoutez
l'adresse IP de ce copieur à la
liste des exceptions que le
serveur proxy n'utilisera pas.
-
Le câble LAN est
endommagé.
Remplacez le câble LAN.
-
SU-6
9
Messages d'erreur liés aux opérations
SU-6
Problème
Cause
Remède
Page
Connexion
impossible au
mode Administrateur.
Avant cette tentative, un nom
d'utilisateur et un mot de
passe différents ont été
utilisés pour autoriser la
connexion.
Une fois la connexion établie
avec succès, le nom
d'utilisateur et le mot de passe
utilisés sont enregistrés dans
le navigateur jusqu'à sa
fermeture. Fermez le
navigateur, puis lancez-le à
nouveau.
-
Le texte de la
fenêtre est
désorganisé.
Le navigateur est trop réduit.
Augmentez la taille du
navigateur.
-
La police appropriée n'est pas
sélectionnée.
Spécifiez une taille de police
appropriée à l'ordinateur et au
navigateur.
-
“•” s'affiche
dans la
fenêtre.
En fonction du navigateur, ce
caractère peut effectivement
apparaître.
-
-
Certains
caractères
effacés restent
visibles dans
la fenêtre.
L'opération diffère selon le
navigateur utilisé.
Rechargez la fenêtre du
navigateur ou renouvelez la
numérisation.
-
Le nombre de
chiffres d'une
zone de saisie
ou d'affichage
et le nombre
de caractères
qui peuvent
être
enregistrés
sont différents.
En fonction du navigateur,
faites défiler le contenu de la
fenêtre jusqu'à la zone de
saisie. Si cela n'est pas
possible, ceci ne devrait pas
affecter l'opération de
paramétrage elle-même, mais
cela indique néanmoins un
problème d'affichage.
-
-
Certains
caractères ne
peuvent pas
être spécifiés
ou affichés.
En fonction du système
d'exploitation, certains
caractères peuvent
effectivement ne pas s'afficher
ou être spécifiés.
-
-
Par exemple,
le caractère
espace ne
peut pas être
spécifié ou
affiché.
Les espaces entrées à la fin
des mots peuvent avoir été
enlevés.
-
-
Les données
entrées ont été
effacées
pendant
qu'une erreur
s'est produite
pendant la
spécification
des
paramètres.
En fonction du navigateur, les
paramètres qui apparaissent
sous forme de “*”, comme les
mots de passe, peuvent être
effacés.
-
-
9-7
9
9-8
Messages d'erreur liés aux opérations
SU-6
10
Annexe
10
Annexe
10.1
Caractéristiques
Scan à E-mail / Scan à Serveur
Protocoles de
communication
Emission E-mail : SMTP, TCP/IP
Emission FTP : FTP, TCP/IP
Résolution
150 × 150 dpi, 300 × 300 dpi, 600 × 600 dpi
Formats de données
Format E-Mail : MIME
Format de pièce jointe : TIFF, PDF
Méthode d'encodage
MH, MR, MMR
Réseau
Ethernet LAN (connexion 10BASE-T ou 100BASE-TX)
Fax Internet
SU-6
Protocoles de
communication
Emission E-mail : SMTP, TCP/IP
Réception E-mail : POP3, TCP/IP
Résolution
Emission : 204 × 98 dpi, 204 × 196 dpi, 204 × 392 dpi (mode
avancé)
Réception : 204 × 98 dpi, 204 × 196 dpi, 204 × 392 dpi,
408 × 392 dpi, 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi
Formats de données
Format E-Mail : MIME
Format de fichier joint : TIFF-F
Méthode d'encodage
Emission : MH, MR (mode avancé), MMR (mode avancé)
Réception : MH, MR, MMR, JBIG
Réseau
Ethernet LAN (connexion 10BASE-T ou 100BASE-TX)
10-1
10
Annexe
10-2
SU-6
11
Index
11
Index
A
Abandon ............................................................................................6-16
Adresse de réponse ............................................................................3-8
Adresse E-mail .......................................................................... 3-5, 3-19
Adresse IP ................................................................................. 3-3, 3-11
Adresse pour la notification du résultat .............................................3-30
Ajouter des destinations ....................................................................3-40
Ajout d'adresses avec PageScope Light .....................................3-47
C
Câble LAN ...........................................................................................3-1
Clavier numérique ...............................................................................2-8
Compte POP3 ........................................................................... 3-7, 3-28
Configuration FTP ...............................................................................3-9
Configuration requise ..........................................................................2-6
Connexion à un réseau LAN ...............................................................3-1
D
Default subject ........................................................................... 3-6, 3-22
Délai POP3 ................................................................................ 3-7, 3-27
Délai SMTP ............................................................................... 3-5, 3-21
Destination de fichiers ............................................................... 3-8, 3-37
DHCP ................................................................................................3-11
DNS ........................................................................................... 3-4, 3-15
E
Ecran ......................................................................................... 2-8, 2-10
E-mail .......................................................................................... 2-1, 4-1
Emission de fax Internet ......................................................................6-2
Émission différée ...............................................................................6-14
Emission fax directe .................................................................... 2-5, 7-1
Émission multidiffusion ......................................................................6-11
SU-6
11-1
11
Index
Erreur de communication .................................................................... 9-1
F
Faire suivre des documents .............................................................. 6-22
Fax Internet ..................................................................................2-4, 6-1
Format de données ........................................................................... 4-12
Format de l'image numérisée ............................................................ 4-10
I
Imprimer En-tête ........................................................................3-8, 3-30
Insertion texte ............................................................................3-6, 3-21
Introducteur automatique de document
E-mail ............................................................................................ 4-2
Fax Internet ................................................................................... 6-2
Serveur FTP .................................................................................. 5-2
L
Liste des symboles ........................................................................... 2-10
M
Masque Sous-Réseau ...............................................................3-3, 3-13
Messages ............................................................................................ 9-1
Méthode d'encodage ......................................................................... 4-12
Mode E-mail ...............................................................................3-6, 3-23
Mode Numérisation ............................................................................. 4-8
Mot de passe ...................................................................................... 9-1
Mot de passe POP3 ...................................................................3-7, 3-28
N
N° Port POP3 .............................................................................3-7, 3-27
N° port SMTP .............................................................................3-5, 3-20
Nom émetteur ............................................................................3-4, 3-18
Numérisation vers serveur .................................................................. 5-2
Numérotation 1-touche .................................................. 3-47, 3-48, 4-13
Numérotation abrégée ...................... 3-43, 3-51, 3-52, 3-57, 3-58, 4-15
Numérotation groupe ........................................... 3-45, 3-54, 3-55, 4-16
Numérotation programmée ............................................................... 6-11
11-2
SU-6
11
Index
P
PageScope Light ...............................................................................2-15
Administrateur ..............................................................................2-19
Panneau de contrôle ...........................................................................2-7
Paramètres E-mail ............................................................3-4, 3-17, 3-25
Paramètres réseau ...........................................................3-3, 3-10, 3-31
Paramètres Scanner ..........................................................................4-11
Passerelle .................................................................................. 3-3, 3-14
Passerelle Em. .......................................................................... 3-4, 3-16
Présentation ........................................................................................2-1
Problème machine ...............................................................................9-2
Procédure d'émission
E-mail .............................................................................................4-2
R
Réception Auto .................................................................3-8, 3-29, 6-20
Réception de fax Internet ..................................................................6-19
Réception manuelle ...........................................................................6-21
Répertoire ..........................................................................................4-17
Résolution ..........................................................................................4-11
Résolution fax ......................................................................................6-6
Résultats d'émission / réception ..........................................................8-1
S
Saisie de caractères texte .................................................................2-11
Saisie et correction de texte ..............................................................2-14
Saturation mémoire
E-mail ...........................................................................................4-13
Fax Internet ..................................................................................6-10
Serveur FTP ...................................................................................5-6
Serveur de messagerie .......................................................................2-6
Serveur FTP ..................................................... 2-2, 2-6, 3-57, 3-58, 5-1
Serveur POP3 ....................................................................2-6, 3-6, 3-26
Serveur SMTP ....................................................................2-6, 3-5, 3-20
Spécifications ....................................................................................10-1
SU-6
11-3
11
Index
T
Touche 123/ABC ................................................................................. 2-8
Touche Auto/Photo ............................................................................. 2-8
Touche Début ..................................................................................... 2-9
Touche Définition ................................................................................ 2-7
Touche Etat ......................................................................................... 2-8
Touche Fax ......................................................................................... 2-8
Touche Fonction ................................................................................. 2-7
Touche Initialisation ............................................................................ 2-9
Touche Non / C ................................................................................... 2-8
Touche Num. Abrégé .......................................................................... 2-7
Touche Numérisation .......................................................................... 2-8
Touche Oui ......................................................................................... 2-8
Touche Séparation Livre ..................................................................... 2-7
Touche Stop ........................................................................................ 2-9
Touche Utilitaires ................................................................................ 2-8
Touche Zoom ...................................................................................... 2-8
Touches de numérotation 1-touche .................................................... 2-7
U
Unimessage Pro I-Net Portal .......................................................2-6, 7-1
V
Vitre d'exposition
E-mail ............................................................................................ 4-5
Fax Internet ................................................................................... 6-4
Serveur FTP .................................................................................. 5-4
Voyant Erreur ...................................................................................... 2-8
11-4
SU-6
">