your office partner MANUEL D’INSTRUCTIONS UTAX FAX 520 TOUJOURS lire entièrement ce manuel d’instructions avant d’utiliser l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci de façon à pouvoir vous y référer facilement. Consignes de sécurité Lisez attentivement l'ensemble des avertissements et directives et respectez-les scrupuleusement. Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et stable sur une surface plane, lisse et horizontale (n'utilisez ni supports ni tapis). Toute chute de l'appareil peut occasionner des dommages matériels graves et/ ou des blessures aux personnes, en particulier aux enfants. Comme la sortie des documents s'effectue à l'avant de l'appareil, ne disposez aucun objet devant celuici. Veillez à ne pas faire pénétrer de liquides dans l'appareil pour éviter tout risque d'électrocution, de blessures ou de dommages matériels graves. En cas de infiltration de liquides, débranchez immédiatement la fiche secteur et faites contrôler l'appareil. En cas de bris de l'écran d'affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux. En cas d'endommagement du boîtier ou du câble secteur, débranchez la fiche secteur. Le boîtier du télécopieur ne doit être ouvert que par des techniciens agréés. Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 et CEI 608251 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et d'alimentation conformes à ces normes. N'exposez pas votre appareil à la pluie ou à d'autres sources d'humidité pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie. Par temps d'orage, débranchez la fiche secteur ainsi que la fiche téléphone. Si cela est impossible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas pour éviter tout risque de foudre et/ou d’endommagement de l'appareil. Evitez impérativement l'exposition directe aux rayons du soleil, la proximité immédiate de sources de chaleur, de postes radio ou téléviseurs, de climatiseurs, de poussière, d'eau et de produits chimiques. Pour éviter toute accumulation de chaleur, ne couvrez pas l'appareil. Prévoyez une ventilation suffisante autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas à l'intérieur de caisses ou d'armoires fermées. Ne couvrez pas l'appareil (avec une nappe en tissu, du papier, un classeur etc.). Ne le disposez pas sur un lit, une couverture, un matelas, un canapé, un tapis ou un support mou, en raison des risques de surchauffe et donc d'incendie. Ne branchez jamais les fiches secteur et téléphone dans une pièce humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour. Ne touchez jamais les fiches/ prises secteur et téléphone avec les mains humides. En cas d'utilisation d'un téléphone sans fil, prévoyez une distance d'au minimum 15 cm entre le télécopieur et la base du téléphone sans fil pour éviter toutes perturbations acoustiques dans le combiné. Ne touchez jamais les câbles secteur et téléphonique qui ne sont pas isolés ou dont l'isolation est endommagée, sauf s'ils sont débranchés. Disposez le télécopieur sur une surface plane et prévoyez une distance minimale de 35 cm avec d'autres appareils ou objets. Veillez à garantir un passage de câbles fiable (évitez toute zone de trébuchement pouvant endommager les câbles et l'appareil). Débranchez l'appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d'en nettoyer la surface. N'utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou gazeux (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, etc.). 2 En cas de coupure de courant, tous les noms et numéros de téléphone enregistrés dans l'annuaire et dans la liste des numéros abrégés ainsi que les autres données sont sauvegardés au moyen d'une batterie de sauvegarde. Si cette batterie se décharge, toutes ces données sont perdues. En cas de panne secteur, il est impossible d'utiliser les fonctions téléphone et fax. En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente. Il est conforme aux prescriptions des services de télécommunications. Table des matières Installation..........................4 Fax .................................... 19 Présentation ................................................................................. 4 Description de l'appareil ............................................................. 5 Signification des touches ............................................................ 6 Accessoires ................................................................................... 7 Chargement du papier ................................................................ 8 Mise en place du toner ................................................................ 8 Changement de toner ................................................................. 9 Branchement ............................................................................... 9 Téléphones supplémentaires ................................................... 10 Branchement Numéris/Twin/ISDN ..................................... 12 Autocommutateur privé .......................................................... 12 Chargement des documents .................................................... 19 Envoi de fax .............................................................................. 19 Résolution ................................................................................. 19 Réduction .................................................................................. 19 Mémoire .................................................................................... 20 Envoi différé ............................................................................. 21 Envoi avec code ........................................................................ 21 Relève de fax .............................................................................. 21 Envoi pour relève ..................................................................... 22 Vitesse d'émission .................................................................... 22 Vitesse de réception .................................................................. 22 Rapport d'émission .................................................................. 22 Rapport de réception ................................................................ 22 Réglages de base ............. 13 Pays ............................................................................................. 13 Langue d'affichage ..................................................................... 13 Aide ............................................................................................ 13 Votre numéro ........................................................................... 13 Votre nom ................................................................................. 13 Date et heure ............................................................................. 13 Intensité ..................................................................................... 14 Mode économie d'énergie ........................................................ 14 Mode économie de toner ......................................................... 14 Liste des réglages ....................................................................... 14 Gestion d’appels ............. 15 Mode TEL ................................................................................. 15 Mode FAX ................................................................................. 15 Mode AUT ................................................................................ 15 Mode REP ................................................................................. 15 Réception fax à partir d’un autre téléphone ........................... 15 Téléphone ........................ 16 Copieur ......................... 23 Copieur ...................................................................................... 23 Défauts ............................. 25 Codes d'erreur ................ 27 Annexe ............................. 29 Caractéristiques techniques ....................................................... 29 Glossaire .................................................................................... 29 Garantie ..................................................................................... 30 Service de commande ............................................................... 30 Déclaration de conformité ....................................................... 31 Index ................................. 32 Téléphoner ................................................................................ 16 PP ........................................................................................... 16 Numérotation abrégée ............................................................. 16 Répertoire téléphonique ........................................................... 16 Groupes ..................................................................................... 17 Identification de l’appelant ...................................................... 18 Impression du journal ............................................................. 18 3 Installation Présentation Contenu de l'emballage : Combiné avec câble spiralé Cartouche de toner Plateau des documents Appareil avec bac à papier Plateau d'éjection des documents Câble téléphonique avec fiche Manuel d'utilisation Guide d'installation 4 Description de l'appareil Chargeur de documents chargement de 15 feuilles max. Plateau des documents Guide-documents Panneau de commande Capot Espace pour noter des noms Plateau d’éjection des documents Poignée du capot Plateau d’éjection des copies Couvercle du bac à papier retirez le plateau du bac à papier Bac à papier jusqu'à 125 feuilles Branchement sur le secteur Branchement sur la ligne téléphonique Cartouche de toner Prise pour le câble imprimante uniquement pour le télécopieur Laserfax 755 Levier pour le retrait du papier 5 Signification des touches RESOLUTION Réglage d'une meilleure qualité d'image lors de l'envoi et la copie de textes ou de dessins. u Sélection des options / Réglage de l'intensité / Déplacement du curseur d'insertion sur l'écran g Symbole indiquant qu'une conversation téléphonique est en cours /que vous composez un numéro sans décrochez / que vous imprimez à partir du PC (valable uniquement pour le télécopieur 755) v Si le voyant clignote référez vous à l’affichage. MENU Appel des fonctions STOP Interrompt le processus en cours / Éjection du document / Suppression des entrées TEL/FAX/AUTO Commuter le mode de réception (TEL/FAX/AUTO/ REP) START/COPY Pour déclencher la transmission ou la copie d'un document R Pour les fonctions spéciales, p.ex. en cas de l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX), ainsi que pour l'utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur (double appel, signal d'appel, etc.) PP Répétition des cinq derniers numéros sélectionnés / Pour l'ajout d'une pause de sélection entre deux chiffres Touches de numérotation abrégée Appel des numéros enregistrés A-Z Appel des noms avec les numéros de téléphone l Pour composer un numéro sans décrocher. En cas d'actionnement de cette touche pendant l'envoi ou la réception, il est possible ensuite d'avoir une conversation avec le correspondant. MEMORY Pour les fonctions de mémoire 6 Accessoires Plateau de documents Plateau d'éjection des documents Introduisez le plateau de documents dans les ouvertures prévues à cet effet derrière la fente de chargement jusqu’à enclenchement complet. Introduisez le plateau d'éjection des documents en appuyant légèrement dans les ouvertures (A) prévues à cet effet en dessous du panneau de commande. Pour les documents non standard (p.ex. supérieurs au format A4), déployez tout simplement l'extension du plateau. A Combiné relié au télécopieur Branchez le câble spiralé sur la prise identifiée par HANDSET, située sous la base du support du combiné. Pour le branchement d'autres appareils sur la prise EXT, voir le chapitre Installation/Appareils supplémentaires. Plateau d'éjection des copies Ce plateau est fixé sur le bac à papier. En cas de démontage du plateau, tenez le bac à papier d'une main. 7 Chargement du papier 1 6 Réintroduire le bac à papier à l'avant du télécopieur. Retirez le bac à papier. v Ne dépassez jamais le repère maximum. Ne remettez pas de papier lorsqu'une impression est en cours et n'utilisez pas de papier déjà imprimé par imprimante laser pour éviter tout risque de bourrage papier ! 2 Pour éviter le chargement de plusieurs feuilles à la fois, déramez la pile de papier. 3 Ouvrez le couvercle du bac à papier et disposez le papier jusqu'au repère (format standard A4 - 210x297 mm, 80 g/ m2). Le bac peut contenir 125 feuilles max. Mise en place du toner Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d'installer une cartouche de toner. Un toner est donc fourni gratuitement avec l'appareil. 1 Sortez la cartouche de l'emballage et retirez le film de protection. 4 Disposez les documents à copier ou à imprimer (p.ex. préimprimés ou papier à en-tête) avec la face imprimée sur le dessous. 2 Secouez la cartouche de toner plusieurs fois pour une meilleure qualité d'impression. 5 Appuyez alors sur la pile jusqu'à encliqueter le petit levier (A) et remettez en place le couvercle sur le bac à papier. v Ne touchez pas le dessous de la cartouche de toner pour ne pas altérer la qualité d'impression! 3 Retirez avec précaution la languette sur le côté gauche de la cartouche. 8 4 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-le vers l'arrière. Disposez la cartouche de toner dans son logement jusqu'au déclic et rabattez le capot. D Utilisez exclusivement des toners UTAX d'origine PFA 721. Il est possible de commander des cartouches de toner directement auprès de UTAX (voir chapitre Annexe/Service de commande). Changement de toner 1 Suivez la procédure décrite aux points 1 à 3 sous le paragraphe Mise en place du toner. 2 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevezle vers l'arrière. 3 Sortez la cartouche de toner en la tirant vers le haut par le dégagement au centre. 4 Mettez en place la cartouche de toner neuve dans son logement jusqu'au déclic et refermez le capot. D Remettez la cartouche de toner usagée dans son emballage d'origine ou enroulez-la dans un torchon ! Retornez-le au commerce spéciale. Branchement Branchement sur le secteur 1 Branchez l'appareil sur la prise secteur. 2 L'écran affiche Choisir Pays. 3 Appuyez sur START/COPY et choississez le pays respectif au moyen de u. 4 Validez avec START/COPY . Après une phase de préchauffe l’appareil procède mode économie d’énergie. Branchement sur la ligne téléphonique Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l'arrière du télécopieur. France Branchez la fiche téléphone à la prise murale. 9 Belgique France Branchez la fiche téléphone à la prise téléphonique. Pour brancher des appareils de télécommunications supplémentaires sur la même prise téléphonique, suivez la procédure ci-après : Suisse Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. En cas de prise téléphonique ancienne, utilisez un adaptateur courant du commerce. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut. Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. Téléphones supplémentaires En plus du télécopieur, il est possible d'utiliser sur la même ligne téléphonique d'autres appareils, notamment d'autres téléphones, des téléphones sans fil, des répondeurs, des compteurs de communications ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. 10 Belgique Pour brancher des appareils de télécommunication supplémentaires sur la même prise téléphonique, suivez la procédure ciaprès : Variante 1 Variante 2 Suisse Il est possible de brancher d'autres appareils comme des téléphones sans fil ou des répondeurs via un câble adaptateur équipé d'un connecteur RJ 11 sur la prise EXT en dessous de l'appareil. Pour cela, suivez la procédure ci-après. Variante 3 Variante 4 En cas d'utilisation d'un compteur de communications, branchez l'appareil sur la prise symbolisant un téléphone (en série à l'arrière du compteur). Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. 11 Branchement Numéris/Twin/ISDN Ce télécopieur n'est pas numérique (groupe 4) mais analogique (groupe 3). Il ne peut donc pas être raccordé directement au réseau Numéris(France)/Twin (Belgique)/ISDN (Suisse); pour cela, il est nécessaire d'utiliser soit un adaptateur analogique soit une installation Numéris/Twin/ISDN avec des sorties analogiques. Pour plus d'informations, consultez le manuel Numéris/Twin/ISDN. Autocommutateur privé Toutes les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations Numéris/ Twin/ISDN de plus en plus utilisées chez les particuliers sont aussi des autocommutateurs privés. Pour établir une connexion à partir d'un tel poste avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire de composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Pour raccorder le télécopieur à un autocommutateur privé, appuyez sur MENU, puis sur les chiffres 336. Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche alors TYPE LIGNE : RTCP. 2 Les touchesupermettent d'activer le mode autocommutateur privé: TYPE LIGNE : PABX. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. v Le chiffre d’accès au réseau extérieure doit être précisé par le fabricant ou l’installateur. Il s'agit généralement de la touche 0, R (appelé parfois « Flash »). D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). 12 Réglages de base Pays 1 Pour saisir le pays dans lequel l’appareil est installé, appuyez sur MENU, puis sur 18. L'écran affiche 18 PAYS. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le pays à l'aide des touches u. 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 1 Appuyez sur MENU et 15. L'écran affiche 15 VOTRE NOM. 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche ENTReR NOM. 3 Saisissez le nom à l'aide du clavier. La touche > permet de déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche< de supprimer les dernières lettres entrées. Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP. Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ “ 1 1 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç 3 DEF 3 def 4 GHI 4 ghi 5 JKL 5 jkl 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 7 PQRS 7 pqrs Aide 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz Langue d'affichage 1 Pour déterminer la langue d'affichage, appuyez sur MENU, puis sur 17. L'écran affiche 17 REgler LANGUE. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la langue souhaitée en appuyant sur 123 ou à l'aide des touches u. 1 Appuyez sur MENU, 667 puis START/COPY. 2 L'aide y compris un liste des fonctions disponibles s'imprime alors. Votre numéro Si vous saisissez votre numéro personnel, le destinataire peut le voir sur le fax. Celui-ci peut contenir au maximum 20 chiffres. 1 Appuyez sur MENU et 14. L'écran affiche 14 VOTRE N° TEL. 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche Entrer NUM. 3 Saisissez vos numéros de téléphone et de fax à l'aide du clavier numérique. La touche > permet de déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche < de supprimer les derniers chiffres entrés. Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP. 4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Votre nom Lors de la saisie du nom (au maximum 32 caractères), les touches numériques écrivent des lettres. Chaque touche correspond à plusieurs caractères (voir tableau). A chaque actionnement d'une touche, on passe au caractère suivant du tableau. Au bout du cinquième caractère, on repart du début. 4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. v« Votre nom » et « votre numéro » sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page. Date et heure 1 Appuyez sur MENU et 16. L'écran affiche DATE ET HEURE. 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche ANNEE:2002. 3 Saisissez l'année à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur START/COPY. L'écran affiche MOIS:05. 5 Saisissez le mois (p.ex. 05 pour le mois de mai). 6 Appuyez sur START/COPY et saisissez le jour (p.ex. 07 pour le 7 mai). L'écran affiche JOUR:07. 7 Terminez la saisie en appuyant sur START/COPY. L'écran affiche HRE: 00:00. 8 Saisissez alors l'heure exacte (p.ex. 2330 pour 23h30). L'écran affiche HRE: 23:30. 9 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 13 Intensité Mode économie de toner Sonnerie Il est possible de modifier l'intensité de la sonnerie lorsque l'appareil fonctionne ou qu'il sonne. 1 Les touches u permettent d'afficher le réglage actuel pendant environ 3 secondes et on entend l'intensité de la sonnerie actuelle. 2 Pour modifier la valeur affichée, appuyez plusieurs fois sur u jusqu'à l'intensité souhaitée. v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus automatiquement. Le mode économie de toner sert à réduire la consommation de toner en imprimant. La qualité d’impression sera toutefois inférieur. 1 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le ECO. ENCRE à l'aide des touches u. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et NON à l'aide des touches u. 4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Liste des réglages Haut-parleur 1 Pour modifier l'intensité du haut-parleur, appuyez sur l. 2 Réglez l'intensité à l'aide des touches u. Sur cette liste sont inscrits tous les réglages que vous avez saisis sur votre appareil. 3 Fermez à l'aide de la touche l ou STOP. 1 Tonalités des touches 2 L'aide s'imprime alors. 1 Appuyez sur MENU et 22. L'écran affiche BIP TOUCHES. 2 Appuyez sur START/COPY. Les touches u permettent de sélectionner l'intensité des tonalités de touches. 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Mode économie d'énergie Le mode économie d'énergie sert à réduire la consommation d'énergie pendant le fonctionnement. Il est possible de sélectionner le nombre de minutes après la dernière saisie devant s'écouler avant que le mode économie d'énergie ne s'active. 1 Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche 35 MODE ECO. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le ECO. ELECt. à l'aide des touches u. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre 5, 15, 30, 60 minutes et NON à l'aide des touches u. 4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 14 Appuyez sur MENU et 335. Appuyez sur MENU, 666 et START/COPY. Gestion d’appels La gestion d’appels permet sur une seule et même ligne téléphonique de téléphoner, d'émettre/recevoir des fax ainsi que d'utiliser des appareils supplémentaires. Quatre modes de fonctionnement sont disponibles. L'appareil est préréglé en mode FAX. Réception fax à partir d’un autre téléphone 1 En cas de décrochement du combiné d'un autre téléphone et d'identification d'un appel de fax (bip ou silence), il est possible de lancer le télécopieur en saisissant un code. Si cela ne fonctionne pas, appuyez sur START/COPY. Il est possible de sélectionner le mode de fonctionnement à l'aide de la touche TEL/FAX/AUTO. Appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'au mode souhaité. Mode TEL En mode TEL, le télécopieur se comporte comme un téléphone normal. En cas de réception d'un appel de fax (perception, au décrochement du combiné, d'un bip ou d'un silence), il est possible de lancer la procédure de réception en appuyant sur la touche START/COPY. La réception automatique des fax est impossible. 1 Pour définir le code, appuyez sur MENU et 224. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et NON à l'aide des touches u. 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis saisissez le dernier chiffre du code. Celui-ci commence toujours par *5. 4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Mode FAX En mode FAX, l'appareil sonne deux fois. Ensuite, la réception du fax s'effectue automatiquement. Ce mode sert exclusivement à l'utilisation de l'appareil en tant que fax. Mode AUT En mode AUT, l'appareil sonne selon le réglage. Il verifie ensuite s'il s'agit d'un appel téléphonique ou de fax. Les fax sont reçus automatiquement. 1 Pour entrer le nombre de sonneries, appuyez sur MENU et 222: 22 NBRE SONN. 2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de sonneries souhaitées. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Mode REP En mode REP, il est possible de brancher un répondeur externe. S'assurer que le nombre de sonneries est supérieur au nombre de sonneries réglées sur le répondeur externe. 1 Appuyez sur MENU et 223: NBRE SONN. REP. 2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de sonneries souhaité. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus automatiquement. 15 Téléphone Téléphoner 1 Composez le numéro souhaité. 2 Décrochez le combiné. D Si vous souhaitez composer un numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur l. PP Par PP , vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. 1 Appuyez sur PP. Modification d'un numéro abrégé 1 2 Appuyez sur START/COPY. 3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée et validez en appuyant sur START/ COPY. 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. 5 Saisissez le nouveau numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’écran. 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 3 La sélection s'effectue automatiquement. Liste des numéros abrégés Numérotation abrégée 1 Enregistrement des numéros 1 Appuyez sur MENU et 1: 11 NUM. ABREGEE. 2 Appuyez sur START/COPY. 3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle le numéro doit être enregistré et validez en appuyant sur START/COPY. Appuyez sur MENU et 662. 2 La liste des numéros abrégés s'imprime alors. Répertoire téléphonique Pour les numéros fréquemment utilisés, onze touches de numérotation abrégée sont disponibles. La mémoire du télécopieur peut stocker environ 99 numéros et noms. Le nombre exact dépend de la longueur des entrées. Enregistrement des numéros 1 Appuyez sur MENU et 12. 2 Appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: NOUV et validez en appuyant sur START/COPY. 5 Saisissez le numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 5 Saisissez le numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. Utilisation des numéros abrégés 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée. 2 Décrochez le combiné ou, pour l’envoi d’un fax, appuyez sur START/COPY. D Si vous souhaitez composer un numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur l. 16 Appuyez sur MENU et 1. Utilisation du répertoire 1 Appuyez sur a et START/COPY. Le premier nom de l'alphabet s'affiche à l'écran. 2 Décrochez le combiné ou, pour l'envoi d'un fax, appuyez sur START/COPY. Modification d'une entrée 1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/ COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY. 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches u. 6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix). Validez chaque numéro en appuyant sur START/COPY. 7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction. Envoi de fax à un groupe 1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée. 2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/ COPY: 2 MULTIDIFFUSION 5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux fois sur STOP pour quitter la fonction. a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 MAINT. et appuyez sur START/COPY. Suppression d'une entrée Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/COPY. b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 + TARD, indiquez l'heure (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY . 3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité et appuyez sur START/COPY. 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches u. 4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités. 4 Appuyez sur STOP. b 5 Sélectionnez à l'aide des touches u EFFACER? (O/ N). Pour valider la suppression, appuyez sur START/ COPY. Sinon, appuyez sur STOP. 5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement. 1 6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonction. Impression du répertoire 1 Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY. 2 Les numéros de téléphone enregistrés dans le répertoire s'impriment alors. Groupes Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire en groupes, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à la fois. Création de groupes 1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY: 13 GROUPE. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous lequel le groupe sera engistré (max. cinq), p.ex. N R GROUPE: G1. 3 Appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique et validez en appuyant sur START/COPY. 5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. L'écran affiche NR GROUPE: 01. Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY. Annulation Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et 776, puis sur START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur START/COPY. D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP. D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Modification d'un groupe 1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modifier et validez en appuyant sur START/COPY. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX et appuyez sur START/COPY. 4 Il est possible de modifier d'abord le nom du groupe. Appuyez ensuite sur START/COPY. 5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/COPY. 6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction. Suppression d'un groupe 1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à supprimer et validez en appuyant sur START/COPY. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: EFFACER et appuyez sur START/COPY. 17 Liste des groupes 1 Impression du journal Appuyez sur MENU et 664. 2 La liste des groupes s'imprime alors. Identification de l’appelant (uniquement en France) Le télécopieur peut afficher le numéro de téléphone de l'appelant avant le décrochement du combiné. Pour plus de détails sur cette fonction, renseignez-vous auprès des services de télécommunications locaux. Les numéros des vingt derniers appelants sont mémorisés. Impression de la liste des appelants La liste des appelants contient les numéros des 20 derniers appels et fax, à condition que l'appelant ou l'expéditeur ait activé la fonction d'identification des numéros. 1 Appuyez sur MENU et 665, puis sur START/ COPY. 2 La liste s'imprime alors. Cette liste peut également être imprimée automatiquement au bout de vingt entrées enregistrées. 1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. AUTO. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u2 LISTE APPEL. 3 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u entre OUI et NON. 4 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 18 Le journal contient les numéros des 40 derniers appels et fax. 1 Appuyez sur MENU et 66, puis sur START/COPY. 2 La liste des appelants s'imprime alors. Cette liste peut également être imprimée automatiquement. 1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. Auto. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u1 JOURNAL. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre OUI et NON. 4 Vérifiez le numéro puis appuyez sur START/COPY pour quitter la fonction. Fax v Utilisez exclusivement des documents au format A4 (80 g/m2). Les documents de format inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil. 1 v N'introduisez pas, dans la fente de chargement, des pages… 2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité d'impression. …qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. 3 Appuyez sur START/COPY. …contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain. …extraites de journaux (risque de noircissement de l'imprimante !). …avec des trombones ou des agrafes (retirer les attaches avant l'envoi). …qui sont froissées ou déchirées. …qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou de la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur lesquelles il y a des étiquettes autocollantes (p.ex. des « post-it® »). …qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier continu. Chargement des documents 1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous (max. 15 pages). Envoi de fax Sélectionnez le numéro souhaité. La transmission commence alors. Si la connexion ne peut pas être établie immédiatement, un rappel s'effectue automatiquement au bout d'un certain temps. D Pour annuler le rappel automatique en éjectant le document inséré, appuyez sur STOP. Le document sera éjecté. D Pour annuler le rappel automatique en laissant le document inséré, appuyez sur MENU, 773 puis sur START/ COPY. Validez en appuyant de nouveau sur START/ COPY. Résolution Pour améliorer la résolution du télécopieur, les options FIN (pour les textes, dessins et copies imprimés en petit), SUPER FIN (pour les copies) et PHOTO (pour les photos et les images) sont disponibles en mode Standard (pour les fax). Appuyez sur RESOLUTION à plusieurs reprises jusqu'à ce que la résolution souhaitée s'affiche à l'écran. Réduction Pour garantir l'impression d'un document de longeur supérieure à A4 sur une seule page, il est possible de réduire la page automatiquement. Il est possible de sélectionner la zone à réduire. Automatique Lorsque cette fonction est activée, les fax trop longs sont automatiquement réduits de la valeur saisie dans la fonction décrite plus loin (voir paragraphe Valeur). 1 Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u REDUCTION AUTO. 2 Ramenez le guide-document contre les bords du papier. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre OUI et NON. 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. 19 Valeur Cette fonction permet de sélectionner la zone à réduire du fax trop long. 1 Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u DEF. LIMITE. Envoi à partir de la mémoire Il est possible de numériser et d'enregistrer des documents (max. 15 pages) puis de les envoyer à partir de la mémoire. Une fois les fax envoyés, ils sont supprimés de la mémoire. 1 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u une valeur entre 0 et 30 mm. 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. Mémoire Lorsqu'il n'y a plus de papier ou que le toner est vide, les fax entrants sont chargés dans la mémoire (capacité de mémoire d'environ 120 pages Slerexe). Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE. Une fois le rechargement en papier et/ou le remplacement du toner effectués, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés (voir paragraphe Impression à partir de la mémoire). Une fois qu'un fax reçu est complètement imprimé, il est supprimé de la mémoire. Si le processus d'impression est annulé, tous les fax reçus mais pas complètement imprimés sont conservés dans la mémoire. Lorsque la mémoire est pleine, les pages ne sont plus mémorisées. 2 Appuyez sur MEMORY puis sur START/COPY. a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 IMMEDIAT. et appuyez sur START/COPY. b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 PLUS TARD, indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/ COPY. Le document est alors numérisé et envoyé automatiquement. Annulation Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP. Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU, 774 puis sur START/COPY. Validez en appuyant de nouveau sur START/COPY. Impression différée En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Il est possible de définir à quel moment (immédiatement ou ultérieurement) les fax doivent être imprimés à partir de la mémoire. Multidiffusion 1 Appuyez sur MENU, 333. L’écran affiche 33 MODE MEMOIRE.. Appuyez puis sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u IMPRIME IMMEDIA (les fax sont imprimés dès le rechargement en papier) ou IMPRESSION DIF.(les fax ne sont imprimés qu'au moment souhaité). 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Impression à partir de la mémoire Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE. 1 Appuyez sur MEMORY et 3. 2 Appuyez sur START/COPY. Les fax sont imprimés une fois qu'ils sont enregistrés dans la mémoire. 20 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MEMORY, 2 puis sur START/ COPY: 2 MULTIDIFFUSION a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 IMMEDIAT. et appuyez sur START/COPY. b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 + TARD, indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 3 L’écran affiche NUMEROTER: GROUPE. Il est possible soit d'envoyer le fax à un groupe pré-enregistré soit de saisir les différents numéros : a Pour envoyer le fax à un groupe, choisissez GROUPE et appuyez sur START/COPY. Sélectionnez le groupe souhaité à l'aide des touches u ou à l'aide des touches numériques. b Pour saisir les différents numéros, sélectionnez à l'aide des touches u NUMERO et appuyez sur START/COPY. Saisissez un numéro de téléphone et appuyez sur START/ COPY. Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches u O et validez en appuyant sur START/ COPY. Une fois la saisie terminée, sélectionnez N. Envoi avec code Si le destinataire a protégé la réception de fax par un code, vous pouvez lui envoyer des documents seulement en saisissant ce code. 4 Appuyez enfin sur START/COPY. Le document est alors numérisé et envoyé automatiquement. 1 Liste multidiffussion 2 Appuyez sur MENU, 442 puis sur START/COPY. Cette liste contient les numéros de téléphone (max. 50) de tous les destinataires d'un multidiffusion. 1 Appuyez sur MENU et 664: 64 LISTE GROUPE. 3 Saisissez le code fourni par votre destinataire (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY. Relève de fax 2 Appuyez sur START/COPY et la liste s'imprime. Effacement de la mémoire Vous pouvez effacer les documents stockés en mémoire. 1 Appuyez sur MEMORY et 4 puis sur START/COPY. L'écran affiche CERTAIN? 2 Appuyez sur START/COPY pour supprimer les fax de la mémoire, ou appuyez sur STOP pour annuler le processus. Envoi différé Pour bénéficier des heures creuses, ou si le destinataire n'est joignable qu'à certains moments de la journée, il est possible d'envoyer automatiquement les fax en différé (dans les 24 heures). 1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MENU, 44. L’écran affiche 41 TRANS: DIF.Puis appuyez sur START/COPY. 3 Saisissez l'heure d'envoi souhaitée (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY. Annulation En cas de retrait du document chargé, le mode d’attente de transmission sera terminé. Il est également possible de supprimer l'heure réglée. Pour cela, appuyez sur MENU, 77 puis sur START/COPY. L’écran affiche CERTAIN? Validez en appuyant de nouveau sur START/COPY. Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. Cette fonction permet de relever des documents mis à disposition sur un autre fax. Relève rapide 1 Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/ COPY: 52 CONSULT: FAX. 2 Saisissez le numéro d'appel et appuyez deux fois sur START/COPY. Relève avec code Si le correspondant a saisi un code pour que le document à relever soit protégé de tout accès non autorisé, procédez de la manière suivante : 1 Appuyez sur MENU et 552. L’écran affiche 52 CONSULT: FAX. Puis appuyez sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u CODE et appuyez encore une fois sur START/COPY. 3 Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/ COPY. 4 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/ COPY. Relève différée Pour bénéficier des heures creuses, il est possible de programmer une relève en différé (dans les 24 heures). 1 Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/ COPY. 2 Vous avez alors deux possibilités : 21 a En cas de relève sans code, sélectionnez à l'aide des touches u DIFFERE et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. b En cas de relève avec code, sélectionnez à l'aide des touches u DIFFERE/C et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée et appuyez sur START/ COPY. Puis saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. 3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY. D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et 775. L’écran affiche 75 CONSULT: REC. Puis appuxez sur START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur START/COPY. D Si vous souhaitez terminer le relève entier, appuyez sur MENU et 771, puis sur START/COPY. Envoi pour relève A partir du télécopieur, il est possible d'envoyer un document pour relève. 1 Introduisez les documents (max. 15 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MENU, 55. L’écran affiche 5 1 DEPOT DE FAX puis sur START/COPY. 3 Il est alors possible de choisir si le document doit être ou non protégé de tout accès non autorisé. a En cas de protection du document, sélectionnez à l'aide des touches u CODE et appuyez sur START/COPY. Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/ COPY. La personne à laquelle le code est communiqué peut alors relever le document. b Si aucun code n'est utilisé, sélectionnez à l'aide des touches u MAINT. et appuyez sur START/ COPY. Vitesse d'émission En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de l'envoi, des erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois l'envoi terminé, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard. 1 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la vitesse de transmission souhaitée. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Vitesse de réception En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de la réception, des erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois la réception terminée, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard. 1 D Lors de l'envoi des fax à des banques de données de fax ou de la relève à partir de celle-ci, il est possible d'attacher la sous-adresse directement au numéro de téléphone. Cela permet de réduire le coût des communications. Saisissez d'abord le numéro de téléphone de la banque de données et terminez par la lettre . Attachez ensuite la sous-adresse souhaitée. Pour plus de détails, contactez le fournisseur d'accès à la banque de données de relève de fax. 22 Appuyez sur MENU et 332: 32 VITESSE REC. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la vitesse de transmission souhaitée. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Rapport d'émission Par défaut, le rapport d'émission n'est imprimé qu'en cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer en permanence soit n'en imprimer aucun. 1 Appuyez sur MENU et 225: 25 RAPP. TRANS. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre ERREUR, OUI et NON. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Rapport de réception Dès que le document est retiré du télécopieur, le processus de relève est annulé. D Le codage de la relève est réalisé selon le standard international ITU. Certains fabricants utilisent néanmoins d'autres procédés qui ne sont pas compatibles. Appuyez sur MENU et 33: 31 VITESSE EMIS. Par défaut, le rapport de réception n'est imprimé qu'en cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer en permanence soit n'en imprimer aucun. 1 Appuyez sur MENU et 225: 26 RAPP. RECEP. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre ERREUR, OUI et NON. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Copieur v Utilisez exclusivement des documents au format A4 (80 g/m2). Les documents de format inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil. 2 Sur l’écran s’affiche NBRE COPIES: 01. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur START/ COPY. v N'introduisez pas, dans la fente de chargement, des pages… 3 Sur l’écran s’affiche FORMAT: 100%. Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement, choisissez au moyen de u. …qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. …contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain. Vous pouvez réduire la taille du document jusqu’à 50% et l’agrandir à 200% au maximum. 4 Appuyez sur START/COPY. La première page est mémorisée et ainsi de suite. …extraites de journaux (risque de noircissement de l'imprimante !). …avec des trombones ou des agrafes (retirer les attaches avant l'envoi). …qui sont froissées ou déchirées. …qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou de la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur lesquelles il y a des étiquettes autocollantes (p.ex. des « post-it® »). …qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier continu. Copieur Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f. Vous pouvez également choisir la résolution FIN (voir chapitre Fax / Résolution). 1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous (max. 15 pages). 2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité d'impression. Copie simple 1 Pour effectuer une seule copie, appuyez trois fois sur START/ COPY. Plusieurs copies et zoom 1 Pour effectuer plusieurs copies, appuyez une fois sur START/COPY. 23 24 Défauts Maintenance BOURRAGE PAPIER Les fax reçus ou les copies ne sont pas éjectés. Ouvrez le capot de dessus et sortez le toner de l'appareil. Tirez le levier vert vers vous. Retirez délicatement le papier pour ne pas qu'il se déchire. Verifier PAPIER Retirez le bac à papier, sortez le papier, aplanissez-le et remettez-le en place bien à plat dans la cassette. Verifier DOC. Appuyez sur STOP pour que le document soit éjecté ou retirez délicatement le papier. SERVICE! Rebranchez la fiche secteur et remettez en marche l'appareil. Si l'affichage persiste, adressez-vous au service après-vente. Problèmes lors de l'envoi ou de l'impression Envoi impossible de fax. Vérifiez si l'appareil du destinataire est opérationnel. Vérifiez ensuite si un message d'erreur est affiché à l'écran. Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est perceptible au décrochement du combiné. Sinon, vérifiez la connexion. Réception impossible de fax. Vérifiez si un mode de fonctionnement FAX, AUTO ou REP a été sélectionné. Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est perceptible au décrochement du combiné. Sinon, vérifiez la connexion. Réception d'une page blanche sur le télécopieur ou sur celui du correspondant. L'expéditeur a envoyé le verso de son document. Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux. Le document est envoyé sans message d'erreur mais il ne s'imprime pas chez le destinataire. Demandez au destinataire si son appareil est opérationnel. La qualité des documents envoyés n'est pas bonne. Vérifiez le document et augmentez la résolution. Réduisez la vitesse d'émission. Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux. 25 Les fax reçus et les copies sont trop clairs. Copiez un document quelconque. Si la copie est correcte, cela signifie que le problème vient de l'appareil de l'expéditeur. Faites-lui en part. Si la copie aussi est trop claire, cela signifie que le toner est pratiquement usagé. Secouez plusieurs fois la cartouche. Si le toner est totalement usagé, remplacez-le. Il est possible de commander des toners dans le commerce spécialisé ou directement auprès de UTAX v oir chapitre Annexe/Service de commande). Utilisez exclusivement des toners UTAX d'origine PFA 721. Les impressions comportent des lignes d'impression blanches. Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à l'aide d'un chiffon doux. Les impressions comportent des bandes noires. La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée. Utilisez exclusivement des toners UTAX d'origine PFA 7211. Il est possible de les commander directement auprès de UTAX (voir chapitre Annexe/Service de commande). Problèmes lors de la connexion 26 Absence de tonalité. Vérifiez si l'appareil est correctement branché sur le secteur ainsi que sur la ligne téléphonique. La réception par relève ne fonctionne pas. Vérifiez si l'appareil de l'expéditeur est réglé sur le mode fax automatique ainsi que sur la fonction de relève. Vérifiez si le mot de passe éventuellement utilisé est correct. Codes d'erreur Codes d'erreur lors de l'envoi de fax Problème # 102 Absence de papier dans la fente de chargement. # 104 Envoi de documents impossible car la ligne téléphonique est en dérangement. # 105 Une erreur de transmission s'est produite sur le télécopieur du destinataire. # 109 Aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur du destinataire. # 110 Aucun signal du télécopieur du destinataire n’est reçu une fois le processus d'envoi terminé. # 111 Une fois le processus d'envoi terminé, un message d'erreur est reçu en provenance du télécopieur du destinataire. # 113 L'appareil du destinataire attend un deuxième envoi car de nombreuses erreurs de transmission ont été enregistrées. # 114 Le document est trop long. # 115 Le processus d'envoi dure trop longtemps (plus de huit minutes). Codes d'erreur lors de la réception de fax Problème # 152 Au début de la réception, un signal présentant un message d'erreur est émis en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 153 La personne relevant le fax a saisi un mot de passe incorrect. # 154 Au début du processus de réception, aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 158 Aucun signal standard n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 160 L'appareil n'est pas branché correctement sur la ligne téléphonique ou aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. 27 # 161 A la fin du processus de réception, l'expéditeur n'envoie aucun signal ou la connexion a été interrompue. Des erreurs se produisent sans cesse lors de la réception. # 166 # 167 Les données reçues sont erronées et nécessitent un deuxième envoi. # 168 Au début de la relève de fax protégée par mot de passe, il a été constaté que le mot de passe saisi sur le télécopieur de l'expéditeur était incorrect. # 169 Lors de la tentative de relève d'un fax, il a été constaté que l'appareil de l'expéditeur n'était pas paramétré correctement pour la fonction de relève. Problème Autres codes d'erreur # 201 Pendant le processus d'envoi, le signal de protocole correct n'est pas émis. # 202 Pendant le processus de réception, le signal de protocole correct n'est pas émis. # 205 La transmission en cours a été interrompue par le correspondant. # 206 La capacité de la mémoire était insuffisante pendant la transmission. La touche STOP a été actionnée pendant la transmission. TOUCHE STOP ACTIONNEE PAS DE REPONSE 28 Le correspondant ne répond pas et la connexion a été interrompue. Annexe Caractéristiques techniques Alimentation secteur 220-240 V / 50-60 Hz Plage de température 10-32°C Humidité de l'air 20-80 % (relative) Sécurité EN 60 950, CEI 60825-1 Compatibilité ITU-T Groupe 3 Type de connexion Standard (PSTN)/ Poste (PABX) Emission de perturbations selon EN 55022 classe B Temps flash FR Standard (PSTN) : 270 ms Poste (PABX) : 270 ms Immunité aux perturbations selon EN 55024 Temps flash BE/CH Standard (PSTN) : 100 ms Poste (PABX) : 100 ms Taille des documents Largeur : 128-218 mm Longueur : 128-356 mm Glossaire Chargement de documents max. 15 pages (80 g/m2) Papier d'impression A4 210x297 mm, 80 g/m2 Capacité de la cassette à papier max. 125 feuilles Largeur d'impression maximale 208 mm Résolution de numérisation et de copie : horizontale verticale standard verticale fin verticale super-fin photo 8 points/mm (200 ppp) 7,7 lignes/mm (200x98 ppp)3,85 lignes/mm (200x196 ppp)15,4 lignes/mm (200x300 ppp)64 niveaux de gris Résolution d'impression 600x600 ppp Compression de données MH, MR Modulation V29, V27ter, V23, V21, V17 Appareil supplémentaire, téléphone supplémentaire : Il est possible d'utiliser le télécopieur avec des appareils supplémentaires, comme des téléphones sans fil, des répondeurs, etc., qui sont branchés sur la même ligne téléphonique. Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la ligne extérieure : Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur privé. Ces autocommutateur forment une sorte de réseau téléphonique interne. Pour établir une connexion avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire de composer avant chaque appel un numéro d’accès à la ligne extérieure. Cartouche de toner : Contient la poudre noire, le « toner », qui est appliquée sur le papier par chaleur. Si des bandes blanches sont présentes sur les impressions, cela signifie que la réserve de toner commence à s'épuiser. Au départ, on peut encore secouer la cartouche mais par la suite elle doit être remplacée. Dépôt : Voir réception par relève. Document : Le message écrit que vous voulez envoyer par fax à un autre abonné. Vitesse de transmission 14k4/12k2/9600/7200/4800/ 2400 bps Double appel : Fonction permettant de commuter d'un appel vers un autre. Mémoire fax 2 Mo, environ 120 pages Méthode d'enregistrement Laser Jet DTMF (Dual Tone Multiple Frequency) : Signal à fréquences vocales permettant de lancer la réception de fax à partir d'un autre téléphone prenant en charge ce type de signal. Capacité du toner Cartouche de départ environ 1000 pages PFA 7211 environ 3000 pages Numérotation abrégée 11 entrées Annuaire 99 entrées Groupes 5 entrées avec 10 numéros max. chacune Dimensions (LxPxH) 449x325x165 mm sans plateau à papier Poids environ 8 kg Puissance absorbée en service : inférieure à 15 W Fonction Hook-flash : Avec la touche R, il est possible d'utiliser de nombreux nouveaux services du fournisseur d'accès au réseau téléphonique (double appel, signal d'appel, etc.) Gestion d’appels : La gestion analyse les appels entrants et commande le comportement de sonnerie de l'appareil. Elle détecte s'il s'agit d'un appel normal ou d'une transmission de fax. En mode TEL, les fax doivent être reçus manuellement et dans les autres modes, ils sont reçus automatiquement. Identification de l’expéditeur : Le nom et le numéro de téléphone de l'utilisateur peuvent être saisis sur pratiquement tous les télécopieurs. Cette identification de l’expéditeur est imprimée avec le rapport d'émission et s'imprime aussi sur les fax expédiés. 29 Identification des numéros : Lors de la réception d'un appel, le numéro de téléphone de l'appelant est affiché (uniquement pour la France). ITU (International Telecommunication Union) : Union internationale des télécommunications fixant également des normes. Laser jet : Technologie d'impression consistant à appliquer une poudre noire (voir toner) sur le papier au moyen d'un rayon laser. Mémoire : Les fax qui n'ont pas encore été imprimés sont enregistrés dans cette mémoire. Numérotation décimale : Ancien mode de numérotation. Chaque touche numérique correspond à un nombre déterminé d'impulsions. Numérotation à frequences vocales : Mode de numérotation actuel. Chaque touche numérique correspond à un son différent. Papier : Papier A4 standard 210x297 mm, 80 g/m2. Réception par relève : Il est possible de recevoir des documents mis à disposition sur un terminal de fax. Relève de fax : Il est possible de recevoir des documents mis à disposition sur un terminal de fax. 30 Déclaration de conformité Nous, SAGEM Communication Austria GmbH Gutheil-Schoder-Gasse 17 A-1230 Wien, Österreich déclarons sous notre responsabilité que le produit Fax à impression sur papier ordinaire UTAX FAX 520 qui est l’objet de la présente déclaration, est conforme aux normes suivantes ou à d’autres documents normatifs: Sécurité: EN 60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 Compatibilité électromagnétique: EN 55022:1998 class B, EN 55024:1998 d’après les dispositions de la Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Wien, 2002-05-10 Nicolas DENIS Managing Director 31 Index A A-Z touche 6 abrégée numérotation 16 accessoires 7 agrandissement copie 23 aide 13 alimentation 29 annexe 29 annuaire 16, 29 enregistrement 16 impression 17 modification 17 suppression 17 utilisation 16 annulation groupe 17 mémoire 21 appareil description 5 présentation 4 appel gestion 15 appelant identification 18 liste 18 AUT mode 15 autre téléphone 15 branchement 10 B bac à papier 5, 8 couvercle 5 base réglages 13 bourrage document 25 papier 25 branchement 9 ligne téléphonique 5, 9 numéris/twin/ISDN 12 ordinateur 9 secteur 5, 9 C câble imprimante 4, 5 spiralé 4 téléphonique 4 capacité cartouche du toner 29 cassette à papier 29 mémoire 29 capot poignée 5 caractère 32 saisir 13 caractéristiques technique 29 cartouche 5 capacité 29 toner 4 cassette à papier capacité 29 CD-ROM 4 changement toner 9 chargement document 19, 29 papier 8 toner 8 chargeur documents 5 code envoi 21 erreur 27 relève 21 combiné 4, 7 compatibilité 29 composer numéro 16 sans décrocher 16 compression 29 conformité 31 connexion type 29 consignes sécurité 2 contenu emballage 4 copier 6 agrandissement 23 plusieurs copies 23 réduction 23 seule copie 23 couvercle bac à papier 5 création groupe 17 D date saisir 13 déclaration conformité 31 défauts 25 dernier numéro rappeler 16 description appareil 5 dimensions 29 document bourrage 25 chargement 19, 29 chargeur 5 plateau 4 sécurité 19 taille 29 DTMF 29 suppression 17 guide documents 5 E H économie énergie 14 écran langue 13 témoin 6 effacement mémoire 21 emballage contenu 4 émission rapport 22 vitesse 22 ènergie mode d'économie 14 enregistrement annuaire 16 méthode 29 numérotation abrégée 16 entrée suppression 6 envoi code 21 différé 21 fax 19 mémoire 20 relève 22 envoi collectif liste 21 envoi de fax groupe 17 erreur code 27 haut-parleur intensité 14 heure saisir 13 hook flash 29 F J fax envoi 19 mode 15 réduction 19 relève 21 résolution 19 flash temps 29 journal impression 18 G garantie 30 gestion appels 15 glossaire 29 groupe 17, 29 annulation 17 création 17 envoi de fax 17 liste 18 modification 17 I identification de l'appelant 18 identification des numéros 18 impression annuaire 17 différée 20 journal 18 largeur 29 liste des appelants 18 liste des groupes 18 liste des numéros abrégés 16 mémoire 20 papier 29 problème 25 résolution 29 intensité haut-parleur 14 sonnerie 14 tonalités des touches 14 interrompt processus 6 ISDN branchement 12 ITU 30 L langue d'affichage 13 largeur impression 29 ligne téléphonique branchement 9 liste des appelants 18 envoi collectif 21 groupe 18 numérotation abrégée 16 réglages 14 M maintenance 25 mémoire annulation 21 capacité 29 effacement 21 envoi 20 envoi différé 21 impression 20 impression différée 20 touche 6 MEMORY touche 6 MENU touche 6 méthode enregistrement 29 mode 15 AUT 15 FAX 15 REP 15 TEL 15 mode d'économie énergie 14 toner 14 mode du réception TEL/FAX/AUTO 6 modification annuaire 17 groupe 17 numérotation abrégée 16 modulation 29 N nom saisir 13 numéris branchement 12 numérisation résolution 29 numéro rappeler 16 répétition 6 saisir 13 numéros identification 18 numérotation abrégée 6 numérotation abrégée 16, 29 enregistrement 16 liste 16 modification 16 utilisation 16 O options selectionner 6 ordinateur CD-ROM 4 prise pour le câble imprimante 5 raccordement 4 P panneau commande 5 papier bourrage 25 chargement 8 impression 29 levier pour le retrait 5 qualité 8 perturbations 29 plateau documents 4, 7 éjection des copies 7 èjection des documents 7 éjection des documents 4 poids 29 poignée capot 5 présentation appareil 4 prise cable imprimante 5 problème envoi de fax 25 impression 25 puissance 29 Q qualité d'image touche 6 R R touche 6 raccordement à un ordinateur 4 ligne téléphonique 5, 9 ordinateur 9 secteur 5, 9 rappeler dernier numéro 16 rapport émission 22 réception 22 réception rapport 22 vitesse 22 réduction automatique 19 copie 23 fax 19 valeur 20 réglages de base 13 liste 14 relève code 21 différée 21 envoi 22 fax 21 rapide 21 REP mode 15 répértoire téléphonique 6 répétition numeros sélectionnés 6 résolution 19 impression 29 numérisation 29 touche 6 retrait papier 5 S saisir caractère 13 date et heure 13 secteur 29 sécurité 29 consignes 2 service de commande 30 sonnerie intensité 14 START/COPY touche 6 STOP touche 6, 28 suplémentaire téléphone 15 suppression annuaire 17 entrée 6 groupe 17 T taille document 29 technique caractéristiques 29 TEL mode 15 TEL/FAX/AUT touche 15 TEL/FAX/AUTO touche 6 téléphone 16 autre 15 téléphone supplémentaire 15 branchement 10 téléphoner 16 témoin écran 6 température 29 temps flash 29 tonalités des touches intensité 14 toner 4, 5 capacité 29 cartouche 8 changement 9 mise en place 8 mode d'économie 14 qualité 8 touche A-Z 6 MEMORY 6 MENU 6 numérotation abrégée 6 R 6 RESOLUTION 6 START/COPY 6 STOP 6, 28 TEL/FAX/AUT 15 TEL/FAX/AUTO 6 transmission vitesse 29 TWIN branchement 12 type connexion 29 U utilisation annuaire 16 numérotation abrégée 16 V valeur réduction 20 vitesse émission 22 réception 22 transmission 29 votre nom 13 votre numéro 13 33 34 35 FR/CH/BE 103 506 1901.1 La certification CE atteste de la conformité aux directives de l'UE qui sont applicables pour cet appareil. Ce produit est conçu pour une utilisation sur un réseau de télécommunications public analogique (PSTN) et dans le pays mentionné sur la plaque signalétique figurant sur l'emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements. Pour plus d'informations, contactez le service de support technique de votre pays. En cas de problème pendant le fonctionnement, adressez-vous d'abord à votre revendeur. Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier recyclé blanchi sans chlore. Il correspond au niveau le plus élevé en matière de protection de l'environnement. Les emballages en carton et les demi-coques peuvent être transformés en vieux papiers ; les films plastiques doivent être recyclés ou éliminés conformément aux réglementations en vigueur dans votre pays. Cet appareil électronique contient divers matériaux pouvant être recyclés. En fin d'utilisation, informez-vous sur les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s'appliquent dans votre pays. 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