Sagem FAX 3316 Manuel utilisateur
Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour le 3316. Ce télécopieur offre diverses fonctions telles que la gestion d'appels, la composition abrégée, le répertoire téléphonique, l'envoi de fax, la copie et les fonctions de mémoire. Il permet également la multidiffusion, l'envoi différé et la relève de fax. Découvrez comment configurer votre appareil, envoyer et recevoir des fax, gérer les contacts et optimiser son utilisation au quotidien.
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S Consignes de sécurité Lisez attentivement l'ensemble des avertissements et directives et respectez-les scrupuleusement. Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et stable sur une surface plane, lisse et horizontale (n'utilisez ni supports ni tapis). Toute chute de l'appareil peut occasionner des dommages matériels graves et/ ou des blessures aux personnes, en particulier aux enfants. Comme la sortie des documents s'effectue à l'avant de l'appareil, ne disposez aucun objet devant celui-ci. Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 et CEI 608251 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et d'alimentation conformes à ces normes. N'exposez pas votre appareil à la pluie ou à d'autres sources d'humidité pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie. Par temps d'orage, débranchez la fiche secteur ainsi que la fiche téléphone. Si cela est impossible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas pour éviter tout risque de foudre et/ou dendommagement de l'appareil. En cas de panne secteur, il est impossible d'utiliser le fax. En cas de coupure de courant, tous les noms et numéros de téléphone enregistrés dans l'annuaire et dans la liste des numéros abrégés ainsi que les autres données sont sauvegardés au moyen d'une batterie de sauvegarde. Si cette batterie se décharge, toutes ces données sont perdues. En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Evitez impérativement l'exposition directe aux rayons du soleil, la proximité immédiate de sources de chaleur, de postes radio ou téléviseurs, de climatiseurs, de poussière, d'eau et de produits chimiques. Pour éviter toute accumulation de chaleur, ne couvrez pas l'appareil. Prévoyez une ventilation suffisante autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas à l'intérieur de caisses ou d'armoires fermées. Ne couvrez pas l'appareil (avec une nappe en tissu, du papier, un classeur etc.). Ne le disposez pas sur un lit, une couverture, un matelas, un canapé, un tapis ou un support mou, en raison des risques de surchauffe et donc d'incendie. Ne branchez jamais les fiches secteur et téléphone dans une pièce humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides. Ne touchez jamais les câbles secteur et téléphonique qui ne sont pas isolés ou dont l'isolation est endommagée, sauf s'ils sont débranchés. Veillez à garantir un passage de câbles fiable (évitez toute zone de trébuchement pouvant endommager les câbles et l'appareil). Débranchez l'appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d'en nettoyer la surface. N'utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou gazeux (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, etc.). Veillez à ne pas faire pénétrer de liquides dans l'appareil pour éviter tout risque d'électrocution, de blessures ou de dommages matériels graves. En cas dinfiltration de liquide, débranchez immédiatement la fiche secteur et faites contrôler l'appareil. En cas de bris de l'écran d'affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux. En cas d'endommagement du boîtier ou du câble secteur, débranchez la fiche secteur. Le boîtier du télécopieur ne doit être ouvert que par des techniciens agréés. 2 Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente. Il est conforme aux prescriptions des services de télécommunications. Table des matières Installation ..........................4 Présentation ................................................................................. 4 Description de l'appareil ............................................................. 5 Signification des touches ............................................................ 6 Accessoires ................................................................................... 7 Chargement du papier ................................................................ 8 Mise en place du toner ................................................................ 8 Changement de toner ................................................................. 9 Branchement ............................................................................... 9 Téléphones supplémentaires ................................................... 10 Branchement Numéris/Twin/ISDN ..................................... 11 Autocommutateur privé .......................................................... 11 Réglages de base ............. 13 Pays ............................................................................................. 13 Langue d'affichage ..................................................................... 13 Aide ............................................................................................ 13 Votre numéro ........................................................................... 13 Votre nom ................................................................................. 13 Date et heure ............................................................................. 14 Intensité ..................................................................................... 14 Mode économie d'énergie ........................................................ 14 Mode économie de toner ......................................................... 14 Liste des réglages ....................................................................... 14 Gestion dappels ............. 15 Mode MANU ........................................................................... 15 Mode AUTO ............................................................................. 15 Réception fax à partir dun autre téléphone ........................... 15 Fax .................................... 19 Chargement des documents .................................................... 19 Envoi de fax .............................................................................. 19 Résolution ................................................................................. 19 Réduction .................................................................................. 19 Mémoire .................................................................................... 20 Multidiffusion .......................................................................... 20 Envoi différé ............................................................................. 21 Envoi avec code ........................................................................ 21 Relève de fax .............................................................................. 21 Dépôt de fax .............................................................................. 22 Vitesse d'émission .................................................................... 22 Vitesse de réception .................................................................. 22 Rapport d'émission .................................................................. 22 Rapport de réception ................................................................ 22 Copieur ...................................................................................... 23 Défauts ............................. 24 Codes d'erreur ................ 26 Annexe ............................. 28 Caractéristiques techniques ....................................................... 28 Glossaire .................................................................................... 28 Garantie ..................................................................................... 29 Déclaration de conformité ....................................................... 29 Index ................................. 30 Fonctions de numérotation .................. 16 PP ........................................................................................... 16 Numérotation abrégée ............................................................. 16 Répertoire téléphonique ........................................................... 16 Groupes ..................................................................................... 17 Identification de lappelant ...................................................... 18 Impression du journal ............................................................. 18 3 Installation Présentation Contenu de l'emballage : Guide d'installation Appareil avec bac à papier Câble téléphonique avec fiche Manuel d'utilisation 4 Cartouche de toner Plateau des documents Plateau d'éjection des documents Description de l'appareil Chargeur de documents chargement de 20 feuilles max. Plateau des documents Guide-documents Panneau de commande Capot Espace pour noter des noms Plateau déjection des documents Poignée du capot Plateau déjection des copies Couvercle du bac à papier retirez le plateau du bac à papier Bac à papier jusqu'à 125 feuilles Branchement sur le secteur Branchement sur la ligne téléphonique Cartouche de toner Levier pour le retrait du papier 5 Signification des touches RESOLUTION Réglage d'une meilleure qualité d'image lors de l'envoi et la copie de textes ou de dessins u Sélection des options / Réglage de l'intensité / Déplacement du curseur d'insertion sur l'écran MENU Appel des fonctions AUTO/MANU Commuter le mode de réception (AUTO/MANU) R Pour les fonctions spéciales, p.ex. en cas de lutilisation sur un autocommutateur privé (PABX), ainsi que pour l'utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur PP Répétition des cinq derniers numéros sélectionnés / Pour l'ajout d'une pause de sélection entre deux chiffres g Symbole indiquant que votre appareil est en ligne v Si le voyant clignote référez vous à laffichage STOP Interrompt le processus en cours / Éjection du document / Suppression des entrées START/COPY Pour déclencher la transmission ou la copie d'un document Touches de numérotation abrégée Appel des numéros enregistrés a Appel des noms avec les numéros de téléphone l Pour composer MEMORY Pour les fonctions de mémoire 6 Accessoires Plateau de documents Plateau d'éjection des documents Introduisez le plateau de documents dans les ouvertures prévues à cet effet derrière la fente de chargement jusquà enclenchement complet. Introduisez le plateau d'éjection des documents en appuyant légèrement dans les ouvertures prévues (A) à cet effet en dessous du panneau de commande. Pour les documents non standard (p.ex. supérieurs au format A4), déployez l'extension du plateau. A Plateau d'éjection des copies Ce plateau est fixé sur le bac à papier. En cas de démontage du plateau, tenez le bac à papier d'une main. 7 Chargement du papier 1 6 Réintroduire le bac à papier à l'avant du télécopieur. Retirez le bac à papier. v Ne dépassez jamais le repère maximum. Ne remettez pas de papier lorsqu'une impression est en cours. N'utilisez pas de papier déjà imprimé par imprimante laser pour éviter tout risque de bourrage papier ! 2 Pour éviter le chargement de plusieurs feuilles à la fois, déramez la pile de papier. 3 Ouvrez le couvercle du bac à papier et disposez le papier jusqu'au repère (format standard A4 - 210x297 mm, 80 g/ m2). Le bac peut contenir 125 feuilles max. Mise en place du toner Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d'installer une cartouche de toner. Un toner est donc fourni gratuitement avec l'appareil. 1 Sortez la cartouche de l'emballage et retirez le film de protection. 4 Disposez les documents à copier ou à imprimer (p.ex. préimprimés ou papier à en-tête) avec la face imprimée sur le dessous. 2 Secouez la cartouche de toner plusieurs fois pour une meilleure qualité d'impression. 5 Appuyez alors sur la pile jusqu'à encliqueter le petit levier (A) et remettez en place le couvercle sur le bac à papier. v Ne touchez pas le dessous de la cartouche de toner pour ne pas altérer la qualité d'impression! 3 Retirez avec précaution la languette sur le côté gauche de la cartouche. 8 4 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-le vers l'arrière. Disposez la cartouche de toner avec la étiquette jaune en haut dans son logement jusqu'au déclic et rabattez le capot. v Utilisez exclusivement des toners SAGEM. Changement de toner 1 Suivez la procédure décrite aux points 1 à 3 sous le paragraphe Mise en place du toner. 2 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevezle vers l'arrière. 4 Mettez en place la cartouche de toner neuve dans son logement jusqu'au déclic et refermez le capot. v Remettez la cartouche de toner usagée dans son emballage d'origine ou enroulez-la dans un torchon! Retournez-le au commerce spécialisé. Branchement Branchement sur le secteur 1 Branchez l'appareil sur la prise secteur. 2 L'écran affiche Choisir Pays. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez le pays respectif au moyen de u. 4 Validez avec START/COPY u. Après une phase de préchauffe lappareil procède au mode économie dénergie. 3 Sortez la cartouche de toner en la tirant vers le haut par le dégagement au centre. Branchement sur la ligne téléphonique Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l'arrière du télécopieur. 9 France Branchez la fiche téléphone à la prise murale. Téléphones supplémentaires En plus du télécopieur, il est possible d'utiliser sur la même ligne téléphonique d'autres appareils, notamment d'autres téléphones, des téléphones sans fil, des répondeurs, des compteurs de communications ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. France Belgique Branchez la fiche téléphone à la prise téléphonique. Suisse Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique. En cas de prise téléphonique ancienne, utilisez un adaptateur courant du commerce. En cas de prise double, branchez la fiche sur la prise du haut. 10 Pour brancher des appareils de télécommunications supplémentaires sur la même prise téléphonique, suivez la procédure ci-après : Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il sagit alors dun branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion dappels est limité. Belgique Pour brancher des appareils de télécommunication supplémentaires sur la même prise téléphonique, suivez la procédure ci-après : Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il sagit alors dun branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion dappels est limité. Variante 1 Variante 2 Branchement Numéris/Twin/ISDN Variante 3 Ce télécopieur n'est pas numérique (groupe 4) mais analogique (groupe 3). Il ne peut donc pas être raccordé directement au réseau Numéris(France)/Twin (Belgique)/ISDN (Suisse); pour cela, il est nécessaire d'utiliser soit un adaptateur analogique soit une installation Numéris/Twin/ISDN avec des sorties analogiques. Pour plus d'informations, consultez le manuel Numéris/Twin/ISDN. Autocommutateur privé Variante 4 Toutes les grandes entreprises disposent généralement dautocommutateurs privés. Les installations Numéris/Twin/ISDN de plus en plus utilisées chez les particuliers sont aussi des autocommutateurs privés. Pour établir une connexion à partir d'un tel poste avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire de composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 11 1 Pour raccorder le télécopieur à un autocommutateur privé, appuyez sur MENU, puis sur les chiffres 336. Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche alors TYPE LIGNE : RTCP. 2 Les touches u permettent d'activer le mode autocommutateur privé: TYPE LIGNE : PABX. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. v Le chiffre daccès au réseau extérieur doit être précisé par le fabricant ou linstallateur. Il sagit généralement de 0, R (appelé parfois « Flash ») ou un autre chiffre. D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code daccès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur 12 Réglages de base 1 Pays 1 Pour saisir le pays dans lequel lappareil est installé, appuyez sur MENU, puis sur 18. L'écran affiche 18 PAYS. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le pays à l'aide des touches u. 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Appuyez sur MENU et 15. L'écran affiche 15 NOM. 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche ENTReR NOM. 3 Saisissez le nom à l'aide du clavier. La touche > permet de déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche< de supprimer les dernières lettres entrées. Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP. Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ 1 1 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç Pour déterminer la langue d'affichage, appuyez sur MENU, puis sur 17. L'écran affiche 1 7 REgler LANGUE. 3 DEF 3 def 4 GHI 4 ghi 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la langue souhaitée à l'aide des touches u. 5 JKL 5 jkl 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 7 PQRS 7 pqrs 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz Langue d'affichage 1 Aide VOTRE Appuyez sur MENU, 667 puis START/COPY. 4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 2 L'aide y compris une liste des fonctions disponibles s'imprime alors. D Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, lheure et le numéro de page. 1 Date et heure Votre numéro Si vous saisissez votre numéro personnel, le destinataire peut le voir sur le fax. Celui-ci peut contenir au maximum 20 chiffres. 1 Appuyez sur MENU et 14. L'écran affiche 14 N° TEL. VOTRE 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche Entrer NUM. 1 Appuyez sur MENU et 16. L'écran affiche DATE HEURE. ET 2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche ANNEE:2002. 3 Saisissez l'année à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur START/COPY. L'écran affiche MOIS:05. 3 Saisissez vos numéros de téléphone et de fax à l'aide du clavier numérique. La touche > permet de déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche < de supprimer les derniers chiffres entrés. Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP. 4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Votre nom Lors de la saisie du nom (au maximum 32 caractères), les touches numériques écrivent des lettres. Chaque touche correspond à plusieurs caractères (voir tableau). A chaque actionnement d'une touche, on passe au caractère suivant du tableau. Au bout du dernière caractère, on repart du début. 13 5 Saisissez le mois (p.ex. 05 pour le mois de mai). 1 6 Appuyez sur START/COPY et saisissez le jour (p.ex. 07 pour le 7 mai 2002): JOUR: 07. 7 Terminez la saisie en appuyant sur START/COPY. L'écran affiche HRE: 00:00. 8 Saisissez alors l'heure exacte (p.ex. 2330 pour 23h30). L'écran affiche HRE: 23:30. 9 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Il est possible de modifier l'intensité de la sonnerie lorsque l'appareil fonctionne ou qu'il sonne. 1 Les touches u permettent d'afficher le réglage actuel pendant environ trois secondes et on entend l'intensité de la sonnerie actuelle. 2 Pour modifier la valeur affichée, appuyez plusieurs fois sur u jusqu'à l'intensité souhaitée. v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus automatiquement. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre 5, 15, 30, 60 minutes et NON à l'aide des touches u. 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. Mode économie de toner Le mode économie de toner sert à réduire la consommation de toner en imprimant. La qualité dimpression sera toutefois inférieur. 1 Pour modifier l'intensité du haut-parleur, appuyez sur l. 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. Liste des réglages Sur cette liste sont inscrits tous les réglages que vous avez saisis sur votre appareil. 1 3 Fermez à l'aide de la touche l ou STOP. 2 La liste s'imprime alors. 1 Appuyez sur MENU et 22. L'écran affiche TOUCHES. BIP 2 Appuyez sur START/COPY. Les touches u permettent de sélectionner l'intensité des tonalités des touches. 3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Mode économie d'énergie Le mode économie d'énergie sert à réduire la consommation d'énergie pendant le fonctionnement. Il est possible de sélectionner le nombre de minutes après la dernière saisie devant s'écouler avant que le mode économie d'énergie ne s'active. MODE 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et NON à l'aide des touches u. 2 Réglez l'intensité à l'aide des touches u. Tonalités des touches 14 Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche 35 ECO. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le ECO. ENCRE à l'aide des touches u. Haut-parleur 1 MODE 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le ECO. ELECt. à l'aide des touches u. Intensité Sonnerie Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche 35 ECO. Appuyez sur MENU, 666 et START/COPY. Gestion dappels La gestion dappels permet sur une seule et même ligne téléphonique d'émettre/recevoir des fax ainsi que d'utiliser des appareils supplémentaires. Deux modes de fonctionnement sont disponibles. L'appareil est préréglé en mode AUTO. 1 Il est possible de sélectionner le mode de fonctionnement à l'aide de la touche AUTO/MANU. Appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'au mode souhaité. Mode MANU Pour définir le code, appuyez sur MENU et 224: 24 LIAISON FACI. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre Non à l'aide des touches u. OUI et 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis saisissez le dernier chiffre du code. Celui-ci commence toujours par *5. Mode AUTO En mode AUTO, la réception des fax se déclenche automatiquement après le nombre de sonneries saisi. Appuyez sur MENU et 222: NBRE Si vous décrochez à partir dun autre téléphone et si vous identifiez quil sagit dun fax (bip ou silence), il est possible de lancer le télécopieur en saisissant un code. Si cela ne fonctionne pas, appuyez sur START/COPY. 1 En mode MANU, la réception automatique des fax nest pas possible. Il est nécessaire de lancer la procédure de réception en appuyant sur la touche START/COPY. 1 Réception fax à partir dun autre téléphone SONNERIES. 4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. 2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de sonneries souhaité. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonnerie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus automatiquement. 15 Fonctions de numérotation 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. PP Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. 1 Appuyez sur PP. 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusquà ce que le numéro voulu apparaisse sur lécran. Liste des numéros abrégés 3 La sélection s'effectue automatiquement. 1 Numérotation abrégée Pour les numéros fréquemment utilisés, onze touches de numérotation abrégée sont disponibles. Enregistrement des numéros 1 Appuyez sur MENU et 1: 11 NUM. ABREGEE. Appuyez sur MENU, 662 et START/COPY. 2 La liste des numéros abrégés s'imprime alors. Répertoire téléphonique La mémoire du télécopieur peut stocker environ 99 numéros et noms. Le nombre exact dépend de la longueur des entrées. Enregistrement des numéros 2 Appuyez sur START/COPY. 1 3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous laquelle le numéro doit être enregistré et validez en appuyant sur START/COPY. 2 Appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. 5 Saisissez le numéro. Validez en appuyant sur START/COPY. 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. Utilisation des numéros abrégés 1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée. Appuyez sur MENU et 12. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: NOUV et validez en appuyant sur START/COPY. 4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères au maximum) et appuyez sur START/COPY. 5 Saisissez le numéro. Validez en appuyant sur START/COPY. 6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonction. Utilisation du répertoire 1 Appuyez sur a et START/COPY. Le premier nom de l'alphabet s'affiche à l'écran. Sélectionnez à l'aide des touches ulentrée désirée. 2 Appuyez sur START/COPY. 2 Appuyez sur START/COPY. D Si vous voulez entendre la numérotation, appuyez sur l et puis sur START/COPY. Modification d'une entrée Modification d'un numéro abrégé 1 1 Appuyez sur MENU et 1. 2 Appuyez sur START/COPY. 3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhaitée et validez en appuyant sur START/ COPY. 16 5 Saisissez le nouveau numéro. Validez en appuyant sur START/COPY. Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/ COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY. 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches u. 4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée. 5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux fois sur STOP pour quitter la fonction. Suppression d'une entrée Envoi de fax à un groupe 1 1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/ COPY. Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY. 2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/COPY: 2 MULTIDIFFUSION. 3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et recherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches u. a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez MAINT. et appuyez sur START/COPY. 4 Appuyez sur STOP. 5 Lécran affiche EFFACER? (O/N) . Sélectionnez à l'aide des touches u OUI ou NON. Pour confirmez, appuyez sur START/COPY. 6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonction. Impression du répertoire 1 Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY. 2 Les numéros enregistrés dans le répertoire s'impriment alors. Groupes Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire en groupes, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à la fois. 1 b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +TARD et appuyez sur START/COPY. Indiquez l'heure (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité et appuyez sur START/COPY. 4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités. b Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY. 5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement. Annulation Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et 776, puis sur START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur START/COPY. D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur STOP. Création de groupes D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. 1 D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/ COPY: 13 GROUPE. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous lequel le groupe sera enregistré (max. cinq), p.ex. NR GROUPE: G1. 3 Appuyez sur START/COPY. Modification d'un groupe 1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/ COPY. 4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique (max. 32) et validez en appuyant sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modifier et validez en appuyant sur START/COPY. 5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Validez en appuyant sur START/COPY. L'écran affiche NR GROUPE: 01. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: et appuyez sur START/COPY. 6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix). Validez chaque numéro en appuyant sur START/ COPY. 7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction. VIEUX 4 Il est possible de modifier d'abord le nom du groupe. Appuyez ensuite sur START/COPY. 5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/ COPY. 6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la fonction. 17 Suppression d'un groupe 1 2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à supprimer et validez en appuyant sur START/COPY. 3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: CER et appuyez sur START/COPY. EFFA- Liste des groupes 1 Appuyez sur MENU, 664 et START/COPY. Identification de lappelant (uniquement en France) Le télécopieur peut afficher le numéro de l'appelant. Pour plus de détails sur cette fonction, renseignez-vous auprès des services de télécommunications locaux. Les numéros des vingt derniers appelants sont mémorisés. Impression de la liste des appelants La liste des appelants contient les numéros des 20 derniers appels et fax, à condition que l'expéditeur ait activé la fonction d'identification des numéros. Appuyez sur MENU et 665, puis sur START/ COPY. 2 La liste s'imprime alors. Cette liste peut également être imprimée automatiquement au bout de vingt entrées enregistrées. 1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. AUTO. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u2 LISTE APPEL. 3 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u entre OUI et NON . 4 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis trois fois sur STOP pour quitter la fonction. 18 Le journal contient les numéros des 40 derniers fax reçus et envoyés. 1 Appuyez sur MENU et 66, puis sur START/COPY. 2 La liste des appelants s'imprime alors. 2 La liste des groupes s'imprime alors. 1 Impression du journal Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY. Cette liste peut également être imprimée automatiquement. 1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. Auto. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u 1 JOURNAL. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre OUI et NON. 4 Vérifiez le numéro puis appuyez trois fois sur START/ COPY pour quitter la fonction. Fax v Utilisez exclusivement des documents au format A4 (80 g/m2). Les documents de format inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil. 1 v N'introduisez pas, dans la fente de chargement, des pages 2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité d'impression. ...qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite ...contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain. ...extraites de journaux (risque de noircissement de l'imprimante !). ...avec des trombones ou des agrafes (retirer les attaches avant l'envoi). Envoi de fax 3 Appuyez sur START/COPY. La transmission commence alors. Si la connexion ne peut pas être établie immédiatement, un rappel s'effectue automatiquement au bout d'un certain temps. D Pour annuler le rappel automatique en éjectant le document inséré, appuyez sur STOP. D Pour annuler le rappel automatique en laissant le document inséré, appuyez sur MENU, 773 puis sur START/ COPY. Validez en appuyant de nouveau sur START/ COPY. ...qui sont froissées ou déchirées. ...qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou de la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur lesquelles il y a des étiquettes autocollantes (p.ex. des « post-it® »). ...qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier continu. Chargement des documents 1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous (max. 20 pages). Sélectionnez le numéro souhaité. Résolution Pour améliorer la résolution des fax envoyés et des copies, les options FIN (pour les textes, dessins et copies imprimés en petit), SUPER FIN (pour les copies) et PHOTO (pour les photos et les images) sont disponibles en mode Standard (pour les fax). Appuyez sur RESOLUTION à plusieurs reprises jusqu'à ce que la résolution souhaitée s'affiche à l'écran. Réduction Pour garantir l'impression d'un document de longueur supérieure à A4 sur une seule page, il est possible de réduire la page automatiquement. Il est possible de sélectionner la zone à réduire. Automatique Lorsque cette fonction est activée, les fax trop longs sont automatiquement réduits de la valeur saisie dans la fonction décrite plus loin (voir paragraphe Valeur). 1 2 Ramenez le guide-document contre les bords du papier. Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u REDUCTION AUTO. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre OUI et NON . 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. 19 Valeur Cette fonction permet de sélectionner la zone à réduire du fax trop long. 1 Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u DEF. LIMITE. 3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u une valeur entre 0 et 30 mm. 4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP. Mémoire Lorsqu'il n'y a plus de papier ou que le toner est vide, les fax entrants sont chargés dans la mémoire (capacité de mémoire d'environ 120 pages Slerexe). Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche F A X E N M E M O I R E . Une fois le rechargement en papier et/ou le remplacement du toner effectués, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés (voir paragraphe Impression à partir de la mémoire). Il est possible de numériser et d'enregistrer des documents puis de les envoyer à partir de la mémoire. Une fois les fax envoyés, ils sont supprimés de la mémoire. 1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MEMORY, 1 puis sur START/COPY. a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 IMMEDIAT. et appuyez sur START/COPY. b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 PLUS TARD, appuyez sur START/COPY, puis indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et validez sur START/COPY. 3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/ COPY. Le document est alors numérisé et envoyé automatiquement. Annulation 1 Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur MEMORY, 4 puis sur START/COPY. Une fois qu'un fax reçu est complètement imprimé, il est supprimé de la mémoire. Si le processus d'impression est annulé, tous les fax reçus mais pas complètement imprimés sont conservés dans la mémoire. Lorsque la mémoire est pleine, les pages ne sont plus mémorisées. Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Impression différée 2 Validez en appuyant de nouveau sur START/COPY. Il est possible de définir à quel moment (immédiatement ou ultérieurement) les fax doivent être imprimés à partir de la mémoire. 1 Appuyez sur MENU, 333. Lécran affiche 33 MEMOIRE. Appuyez puis sur START/COPY. MODE 2 Sélectionnez à l'aide des touches u IMPRIME IMMEDIAT (les fax sont imprimés dès le rechargement en papier) ou IMPRESSION DIF. (les fax ne sont imprimés qu'au moment souhaité). 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Impression à partir de la mémoire Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE. 1 Appuyez sur MEMORY et 3. 2 Appuyez sur START/COPY. Les fax sont imprimés une fois qu'ils sont enregistrés dans la mémoire. 20 Envoi à partir de la mémoire 2 L'écran affiche CERTAIN? Appuyez encore une fois sur START/COPY pour supprimer les fax de la mémoire. 1 Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU, 774 puis sur START/COPY. D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la mémoire. Effacement de la mémoire Vous pouvez effacer les documents stockés en mémoire. 1 Appuyez sur MEMORY et 4 puis sur START/COPY. L'écran affiche CERTAIN? 2 Appuyez sur START/COPY pour supprimer les fax de la mémoire, ou appuyez sur STOP pour annuler le processus. Multidiffusion Il est possible soit d'envoyer un fax à un groupe pré-enregistré soit de saisir les différents numéros. 1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MEMORY, 2. Lécran affiche 2 MULTIDIFFUSION. Appuyez puis sur START/COPY. a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 MAINT. et appuyez sur START/COPY. b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +TARD, et appuyez sur START/COPY. Indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 3 Lécran affiche NUMEROTER: tinataires souhaités : GROUPE. Saisissez les des- a Pour envoyer le fax à un groupe, choisissez GROUPE et appuyez sur START/COPY. Sélectionnez le groupe souhaité à l'aide des touches u ou à l'aide des touches numériques. b Pour saisir les différents numéros, sélectionnez à l'aide des touches u NUMERO et appuyez sur START/COPY. Saisissez un numéro et appuyez sur START/COPY. Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches u O et validez en appuyant sur START/COPY. Une fois la saisie terminée, sélectionnez N. 4 Appuyez enfin sur START/COPY. Le document est alors numérisé et envoyé automatiquement. Liste multidiffussion Cette liste contient les numéros de téléphone (max. 50) de tous les destinataires d'une multidiffusion. 1 Appuyez sur MENU et 664: 64 LISTE GROUPE. 2 Appuyez sur START/COPY et la liste s'imprime. Envoi différé Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MENU, 44. Lécran affiche 41 DIF. Appuyez sur START/COPY. Si le destinataire a protégé la réception de fax par un code, vous pouvez lui envoyer des documents seulement en saisissant ce code. 1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MENU, 442 puis sur START/COPY. 3 Saisissez le code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/ COPY. Relève de fax Cette fonction permet de relever des documents mis à disposition sur un autre fax. Relève rapide 1 Appuyez sur MENU, 552: 52 CONSULT. FAX. Validez en appuyant deux fois sur START/COPY. 2 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/ COPY. Relève avec code Pour bénéficier des heures creuses, ou si le destinataire n'est joignable qu'à certains moments de la journée, il est possible d'envoyer automatiquement les fax en différé (dans les 24 heures). 1 Envoi avec code TRANS: 3 Saisissez l'heure d'envoi souhaitée (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY. Annulation En cas de retrait du document chargé, le mode dattente de transmission sera terminé. Il est également possible de supprimer l'heure réglée. Pour cela, appuyez sur MENU, 77 puis sur START/COPY. Lécran affiche CERTAIN? Validez en appuyant de nouveau sur START/COPY. Si le correspondant a saisi un code pour que le document à relever soit protégé de tout accès non autorisé, procédez de la manière suivante : 1 Appuyez sur MENU, 552: 52 CONSULT. Puis appuyez sur START/COPY. 2 Sélectionnez à l'aide des touches u appuyez sur START/COPY. FAX. C O D E et 3 Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. 4 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/ COPY. Relève différée Pour bénéficier des heures creuses, il est possible de programmer une relève en différé (dans les 24 heures). 1 Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/COPY. 2 Vous avez alors deux possibilités : a En cas de relève sans code, sélectionnez à l'aide des touches u DIFFERE et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée et appuyez sur START/ COPY. 21 b En cas de relève avec code, sélectionnez à l'aide des touches u DIFFERE/C et appuyez sur START/COPY. Saisissez l'heure de relève souhaitée (dans les 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY. Puis saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. 3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY. D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et 775: 75 CONSULT: REC. Puis appuyez sur START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur START/COPY. D Si vous souhaitez terminer la relève entière, appuyez sur MENU et 771, puis sur START/ COPY. Dépôt de fax Cette fonction permet à vos correspondants munis dun télécopieur de relever un document à disposition sur votre appareil. 1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous. 2 Appuyez sur MENU, 55. Lécran affiche 51 DE FAX. Appuyez sur START/COPY. DEPOT Vitesse d'émission En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de l'envoi, des erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois l'envoi terminé, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard. 1 b Si aucun code n'est utilisé, sélectionnez à l'aide des touches u MAINT. et appuyez sur START/ COPY. Dès que le document est retiré du télécopieur, le processus de relève est annulé. D Le codage de la relève est réalisé selon le standard international ITU. Certains fabricants utilisent néanmoins d'autres procédés qui ne sont pas compatibles. D Lors de l'envoi des fax à des banques de données de fax ou de la relève à partir de celle-ci, il est possible d'attacher la sous-adresse directement au numéro de téléphone. Cela permet de réduire le coût des communications. Saisissez d'abord le numéro de téléphone de la banque de données et terminez par la lettre R. Attachez ensuite la sous-adresse souhaitée. Pour plus de détails, contactez le fournisseur d'accès à la banque de données de relève de fax. 22 VITESSE EMIS. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u la vitesse de transmission souhaitée. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Vitesse de réception En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de la réception, des erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois la réception terminée, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard. 1 Appuyez sur MENU et 332: 32 VITESSE REC. 2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des touches u la vitesse de transmission souhaitée. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Rapport d'émission 3 Il est alors possible de choisir si le document doit être ou non protégé de tout accès non autorisé. a En cas de protection du document, sélectionnez à l'aide des touches u C O D E et appuyez sur START/COPY. Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. La personne à laquelle le code est communiqué peut alors relever le document. Appuyez sur MENU et 33: 31 Par défaut, le rapport d'émission n'est imprimé qu'en cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer en permanence soit n'en imprimer aucun. 1 Appuyez sur MENU et 225: 25 RAPP. TRANS. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre ERREUR, OUI et NON. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Rapport de réception Par défaut, le rapport de réception n'est imprimé qu'en cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer en permanence soit n'en imprimer aucun. 1 Appuyez sur MENU et 226: 26 RAPP. RECEP. 2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des touches u entre ERREUR, OUI et NON. 3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP. Copieur Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur STANDARD. Pour choisir une meilleure résolution appuyez sur RESOLUTION (voir chapitre Fax / Résolution). 1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec la face imprimée sur le dessous (max. 20 pages). 2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité d'impression. Copie simple 1 Pour effectuer une seule copie, appuyez trois fois sur START/COPY. La copie démarre immédiatement. Plusieurs copies et réduction/agrandissement 1 Pour effectuer plusieurs copies, appuyez une fois sur START/COPY. 2 Sur lécran saffiche NBRE COPIES: 01. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur START/COPY. 3 Sur lécran saffiche FORMAT: 100%. Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement, choisissez au moyen de u. D Vous pouvez réduire la taille du document jusquà 50% et lagrandir à 200% au maximum. 4 Appuyez sur START/COPY. La première page est mémorisée et ainsi de suite. 23 Défauts Maintenance BOURRAGE PAPIER Les fax reçus ou les copies ne sont pas éjectés. Ouvrez le capot du dessus et sortez le toner de l'appareil. Tirez le levier vert vers vous. Retirez délicatement le papier pour ne pas qu'il se déchire. Verifier PAPIER Retirez le bac à papier, sortez le papier, aplanissez-le et remettez-le en place bien à plat dans la cassette. Verifier DOC. Appuyez sur STOP pour que le document soit éjecté ou retirez délicatement le papier. SERVICE! Rebranchez la fiche secteur et remettez l'appareil en marche. Si l'affichage persiste, adressez-vous au service après-vente. Problèmes lors de l'envoi ou de l'impression 24 Envoi impossible de fax. Vérifiez si l'appareil du destinataire est opérationnel. Vérifiez ensuite si un message d'erreur est affiché à l'écran. Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est perceptible en appuyant sur l. Sinon, vérifiez la connexion. Réception impossible de fax. Vérifiez si le mode de fonctionnement AUTO a été sélectionné. Réception d'une page blanche sur le télécopieur ou sur celui du correspondant. L'expéditeur a envoyé le verso de son document. Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux. Le document est envoyé sans message d'erreur mais il ne s'imprime pas chez le destinataire. Demandez au destinataire si son appareil est opérationnel. La qualité des documents envoyés n'est pas bonne. Vérifiez le document et augmentez la résolution. Réduisez la vitesse d'émission. Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux. Les fax reçus et les copies sont trop clairs. Copiez un document quelconque. Si la copie est correcte, cela signifie que le problème vient de l'appareil de l'expéditeur. Faites-lui en part. Si la copie aussi est trop claire, cela signifie que le toner est pratiquement vide. Secouez plusieurs fois la cartouche. Si le toner est totalement vide, remplacez-le. Utilisez exclusivement des toners SAGEM. Les impressions comportent des lignes d'impression blanches. Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à l'aide d'un chiffon doux. Les impressions comportent des bandes noires. La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée. Utilisez exclusivement des toners SAGEM. Problèmes lors de la connexion Absence de tonalité. Vérifiez si l'appareil est correctement branché sur le secteur ainsi que sur la ligne téléphonique. La réception par relève ne fonctionne pas. Vérifiez si l'appareil de l'expéditeur est réglé sur le mode fax automatique ainsi que sur la fonction de relève. Vérifiez si le mot de passe utilisé est correct. 25 Codes d'erreur 26 Codes d'erreur lors de l'envoi de fax Problème # 102 Absence de papier dans la fente de chargement. # 104 Envoi de documents impossible car la ligne téléphonique est en dérangement. # 105 Une erreur de transmission s'est produite sur le télécopieur du destinataire. # 109 Aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur du destinataire. # 110 Aucun signal du télécopieur du destinataire nest reçu une fois le processus d'envoi terminé. # 111 Une fois le processus d'envoi terminé, un message d'erreur est reçu en provenance du télécopieur du destinataire. # 113 L'appareil du destinataire attend un deuxième envoi car de nombreuses erreurs de transmission ont été enregistrées. # 114 Le document est trop long. # 115 Le processus d'envoi dure trop longtemps (plus de huit minutes). Codes d'erreur lors de la réception de fax Problème # 152 Au début de la réception, un signal présentant un message d'erreur est émis en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 153 La personne relevant le fax a saisi un mot de passe incorrect. # 154 Au début du processus de réception, aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 158 Aucun signal standard n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 160 L'appareil n'est pas branché correctement sur la ligne téléphonique ou aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur. # 161 A la fin du processus de réception, l'expéditeur n'envoie aucun signal ou la connexion a été interrompue. # 166 Des erreurs se produisent sans cesse lors de la réception. # 167 Les données reçues sont erronées et nécessitent un deuxième envoi. # 168 Au début de la relève de fax protégée par mot de passe, il a été constaté que le mot de passe saisi sur le télécopieur de l'expéditeur était incorrect. # 169 Lors de la tentative de relève d'un fax, il a été constaté que l'appareil de l'expéditeur n'était pas paramétré correctement pour la fonction de relève. Autres codes d'erreur Problème # 201 Pendant le processus d'envoi, le signal de protocole correct n'est pas émis. # 202 Pendant le processus de réception, le signal de protocole correct n'est pas émis. # 205 La transmission en cours a été interrompue par le correspondant. # 206 La capacité de la mémoire était insuffisante pendant la transmission. TOUCHE STOP ACTIONNEE La touche STOP a été actionnée pendant la transmission. PAS DE REPONSE Le correspondant ne répond pas et la connexion a été interrompue. 27 Annexe Caractéristiques techniques Compatibilité ITU-T Groupe 3 Type de connexion Standard (PSTN)/ Poste (PABX) Temps flash FR Standard (PSTN) : 270 ms Poste (PABX) : 270 ms Temps flash BE/CH Standard (PSTN) : 100 ms Poste (PABX) : 100 ms Taille des documents Largeur : 128-218 mm Longueur : 128-356 mm Chargement de documents max. 20 pages (80 g/m2) Papier d'impression A4 210x297 mm, 80 g/m2 Capacité de la cassette à papier max. 125 feuilles Largeur d'impression maximale 208 mm Résolution de numérisation et de copie : horizontale verticale standard verticale fin verticale super-fin photo 8 points/mm (200 ppp) 3,85 lignes/mm (200x196 ppp) 7,7 lignes/mm (200x98 ppp) 15,4 lignes/mm (200x300 ppp) 64 niveaux de gris Résolution d'impression 600x600 ppp Compression de données MH, MR Modulation V29, V27ter, V23, V21, V17 Vitesse de transmission 14k4/12k2/9600/7200/4800/2400 bps Mémoire fax 2 Mo, environ 120 pages Méthode d'enregistrement Laser Jet Numérotation abrégée 11 entrées Annuaire 99 entrées Groupes 5 entrées avec 10 numéros max. chacune Dimensions (LxPxH) 449x325x165 mm sans plateau à papier Poids environ 8 kg Puissance absorbée en service : inférieure à 15 W en utilisation : inférieure à 200 W Alimentation secteur 220-240 V / 50-60 Hz Plage de température 10-32°C Humidité de l'air 20-80 % (relative) Sécurité EN 60 950, CEI 60825-1 Emission de perturbations selon EN 55022 classe B 28 Immunité aux perturbations selon EN 55024 Lettre Slerexe: Glossaire Appareil supplémentaire, téléphone supplémentaire : Il est possible d'utiliser le télécopieur avec des appareils supplémentaires, comme des téléphones sans fil, des répondeurs, etc., qui sont branchés sur la même ligne téléphonique. Autocommutateur privé (PABX), code daccès à la ligne extérieure : Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur privé. Ces autocommutateur forment une sorte de réseau téléphonique interne. Pour établir une connexion avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire de composer avant chaque appel un numéro daccès à la ligne extérieure. Cartouche de toner : Contient la poudre noire, le « toner », qui est appliquée sur le papier par chaleur. Si des bandes blanches sont présentes sur les impressions, cela signifie que la réserve de toner commence à s'épuiser. Au départ, on peut encore secouer la cartouche mais par la suite elle doit être remplacée. Dépôt : Voir réception par relève. Document : Le message écrit que vous voulez envoyer par fax à un autre abonné. DTMF (Dual Tone Multiple Frequency) : Signal à fréquences vocales permettant de lancer la réception de fax à partir d'un autre téléphone prenant en charge ce type de signal. Fonction Hook-flash : Avec la touche R, il est possible d'utiliser de nombreux nouveaux services du fournisseur d'accès au réseau téléphonique. Gestion dappels : La gestion analyse les appels entrants et commande le comportement de sonnerie de l'appareil. En mode MANU les fax doivent être reçus manuellement tandis quen mode AUTO ils sont reçus automatiquement. Identification de lexpéditeur : Le nom et le numéro de téléphone de l'utilisateur peuvent être saisis sur pratiquement tous les télécopieurs. Cette identification de lexpéditeur est imprimée avec le rapport d'émission et s'imprime aussi sur les fax expédiés. Identification des numéros : Lors de la réception d'un appel, le numéro de téléphone de l'appelant est affiché (uniquement pour la France). ITU (International Telecommunication Union) : Union internationale des télécommunications fixant également des normes. Laser jet : Technologie d'impression consistant à appliquer une poudre noire (voir toner) sur le papier au moyen d'un rayon laser. Mémoire : Les fax qui n'ont pas encore été imprimés sont enregistrés dans cette mémoire. Numérotation décimale : Ancien mode de numérotation. Chaque touche numérique correspond à un nombre déterminé d'impulsions. Numérotation à fréquences vocales : Mode de numérotation actuel. Chaque touche numérique correspond à un son différent. Papier : Papier A4 standard 210x297 mm, 80 g/m2. Réception par relève : Il est possible de recevoir des documents mis à disposition sur un terminal de fax. Relève de fax : Il est possible de recevoir des documents mis à disposition sur un terminal de fax. Garantie Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l'activité Fax de PHILIPS (voir aussi www.philips.fax.com ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises. b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires. c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas cidessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu'il devra accepter avant tout retour du matériel au Service AprèsVente SAGEM Communication Austria GmbH. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Si votre appareil est abîmé par lutilisation dune cartouche de toner non agréé SAGEM, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie. Déclaration de conformité Nous, SAGEM Communication Austria GmbH Gutheil-Schoder-Gasse 17 A-1230 Wien, Österreich déclarons sous notre responsabilité que le produit Fax à impression sur papier ordinaire Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d'achat qu'il vous a remis. En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera. SAGEM LFAX 3316 Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM Communication Austria GmbH dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sécurité: qui est l'objet de la présente déclaration, est conforme aux normes suivantes ou à d'autres documents normatifs: EN 60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 Compatibilité électromagnétique: EN 55022:1998 class B, EN 55024:1998 d'après les dispositions de la Directive 1999/5/CE concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Sont exclus de la garantie : a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. Wien, 2002-06-14 Nicolas DENIS Managing Director 29 Index A A-Z touche 6 abrégée numérotation 16 accessoires 7 agrandissement copie 23 aide 13 alimentation 28 annexe 28 annuaire 16, 28 enregistrement 16 impression 17 modification 16 suppression 17 utilisation 16 annulation groupe 17 mémoire 21 appareil description 5 présentation 4 appel gestion 15 appelant identification 18 liste 18 AUTO mode 15 AUTO/MANU touche 6 autre téléphone 15 branchement 10 B bac à papier 5, 8 couvercle 5 bourrage document 24 papier 24 branchement 9 ligne téléphonique 5, 9 numéris/twin/ISDN 11 ordinateur 9 secteur 5, 9 C câble téléphonique 4 capacité cartouche du toner 28 cassette à papier 28 mémoire 28 capot poignée 5 caractère saisir 13 30 caractéristiques technique 28 cartouche 5 capacité 28 toner 4 cassette à papier capacité 28 changement toner 9 chargement document 19, 28 papier 8 toner 8 chargeur documents 5 code envoi 21 erreur 26 relève 21 compatibilité 28 compression 28 conformité 29 connexion type 28 consignes sécurité 2 contenu emballage 4 copier 6 agrandissement 23 plusieurs copies 23 réduction 23 seule copie 23 couvercle bac à papier 5 création groupe 17 D date saisir 14 déclaration conformité 29 défauts 24 dernier numéro rappeler 16 description appareil 5 dimensions 28 document bourrage 24 chargement 19, 28 chargeur 5 plateau 4 sécurité 19 taille 28 DTMF 28 E H économie énergie 14 écran langue 13 témoin 6 effacement mémoire 21 emballage contenu 4 émission rapport 22 vitesse 22 énergie mode d'économie 14 enregistrement annuaire 16 méthode 28 numérotation abrégée 16 entrée suppression 6 envoi code 21 différé 21 fax 19 mémoire 20 relève 22 envoi collectif liste 21 envoi de fax groupe 17 erreur code 26 haut-parleur intensité 14 heure saisir 14 hook flash 28 F J fax envoi 19 mode 15 réduction 19 relève 21 résolution 19 flash temps 28 journal impression 18 G garantie 29 gestion appels 15 glossaire 28 groupe 17, 28 annulation 17 création 17 envoi de fax 17 liste 18 modification 17 suppression 18 guide documents 5 I identification de l'appelant 18 identification des numéros 18 impression annuaire 17 différée 20 journal 18 largeur 28 liste des appelants 18 liste des groupes 18 liste des numéros abrégés 16 mémoire 20 papier 28 problème 24 résolution 28 intensité haut-parleur 14 sonnerie 14 tonalités des touches 14 interrompt processus 6 ISDN branchement 11 ITU 29 L langue d'affichage 13 largeur impression 28 ligne téléphonique branchement 9 liste des appelants 18 envoi collectif 21 groupe 18 numérotation abrégée 16 réglages 14 M maintenance 24 MANU mode 15 mémoire annulation 21 capacité 28 effacement 21 envoi 20 envoi différé 21 impression 20 impression différée 20 touche 6 MEMORY touche 6 MENU touche 6 méthode enregistrement 28 mode 15 AUTO 15 MANU 15 mode de réception MANU/AUTO 6 mode d'économie énergie 14 toner 14 modification annuaire 16 groupe 17 numérotation abrégée 16 modulation 28 N nom saisir 13 numéris branchement 11 numérisation résolution 28 numéro rappeler 16 répétition 6 saisir 13 numéros identification 18 numérotation abrégée 6 numérotation abrégée 16, 28 enregistrement 16 liste 16 modification 16 utilisation 16 O options sélectionner 6 P panneau commande 5 papier bourrage 24 chargement 8 impression 28 levier pour le retrait 5 qualité 8 perturbations 28 plateau documents 4, 7 éjection des copies 7 éjection des documents 4, 7 poids 28 poignée capot 5 présentation appareil 4 problème envoi de fax 24 impression 24 puissance 28 Q qualité d'image touche 6 R R touche 6 raccordement ligne téléphonique 5, 9 ordinateur 9 secteur 5, 9 rappeler dernier numéro 16 rapport émission 22 réception 22 réception rapport 22 vitesse 22 réduction automatique 19 copie 23 fax 19 valeur 20 réglages de base 13 liste 14 relève code 21 différée 21 envoi 22 fax 21 rapide 21 répertoire téléphonique 6 répétition numéros sélectionnés 6 résolution 19 impression 28 numérisation 28 touche 6 retrait papier 5 TWIN branchement 11 type connexion 28 S U saisir caractère 13 date et heure 14 secteur 28 sécurité 28 consignes 2 sonnerie intensité 14 START/COPY touche 6 STOP touche 6, 27 supplémentaire téléphone 15 suppression annuaire 17 entrée 6 groupe 18 utilisation annuaire 16 numérotation abrégée 16 V valeur réduction 20 vitesse émission 22 réception 22 transmission 28 votre nom 13 votre numéro 13 T taille document 28 technique caractéristiques 28 téléphone 16 autre 15 téléphone supplémentaire 15 branchement 10 témoin écran 6 température 28 temps flash 28 tonalités des touches intensité 14 toner 4, 5 capacité 28 cartouche 8 changement 9 mise en place 8 mode d'économie 14 qualité 8 touche A-Z 6 AUTO/MANU 6, 15 MEMORY 6 MENU 6 numérotation abrégée 6 R 6 RESOLUTION 6 START/COPY 6 STOP 6, 27 transmission vitesse 28 31 5103 506 1921.2 FR/CH/BE (Fax 3316) http://www.sagem.com La certification CE atteste de la conformité aux directives de l'UE qui sont applicables pour cet appareil. Ce produit est conçu pour une utilisation sur un réseau de télécommunications public analogique (PSTN) et dans le pays mentionné sur la plaque signalétique figurant sur l'emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements. Pour plus d'informations, contactez le service de support technique de votre pays. En cas de problème pendant le fonctionnement, adressez-vous d'abord à votre revendeur. Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier recyclé blanchi sans chlore. Il correspond au niveau le plus élevé en matière de protection de l'environnement. Les emballages en carton et les demi-coques peuvent être transformés en vieux papiers ; les films plastiques doivent être recyclés ou éliminés conformément aux réglementations en vigueur dans votre pays. Cet appareil pouvant être vous sur les reils anciens électronique contient divers matériaux recyclés. En fin d'utilisation, informezprescriptions de recyclage des appaqui s'appliquent dans votre pays. Sous réserve d'erreurs, de fautes d'impression et de modifications. Copyright© 2002 Sagem Communication Austria GmbH ">
Lien public mis à jour
Le lien public vers votre chat a été mis à jour.
Caractéristiques clés
- Gestion d'appels (modes AUTO/MANU)
- Fonctions de numérotation (abrégée, répertoire)
- Mémoire pour fax entrants en cas de panne papier/toner
- Multidiffusion (envoi à plusieurs destinataires)
- Envoi différé (programmation de l'envoi)
- Relève de fax (récupération de fax à distance)
- Fonction de copie
- Rapports d'émission et de réception
Questions fréquemment posées
Utilisez la touche AUTO/MANU pour basculer entre les modes disponibles.
Appuyez sur MENU, puis sur 1. Suivez les instructions à l'écran.
Utilisez la fonction de multidiffusion. Chargez le document, appuyez sur MEMORY, 2 et suivez les instructions.
Les noms et numéros de téléphone enregistrés dans l'annuaire sont sauvegardés grâce à une batterie. Les fax en mémoire sont supprimés.
Appuyez sur MENU, 662 et START/COPY.
Appuyez sur MENU et 665, puis sur START/COPY.