Imprimante laser personnelle Xerox DocuPrint P8ex Manuel de référence La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Imprimé au Royaume-Uni. XEROX® et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans ce document sont des marques déposées de Xerox Corporation. Les marques d’autres sociétés sont reconnues. PCL 5e et PCL 6 sont des marques de Hewlett Packard Company. MS-DOS, Windows NT, Windows 95 et Windows 98 sont des marques de Microsoft Corporation. Adobe et PostScript sont des marques d’Adobe Systems, Inc. Macintosh, LocalTalk et TrueType sont des marques d’Apple Computer, Inc. Cette imprimante comprend une émulation des langages PCL 6 et PCL 5e de Hewlett Packard, reconnaît les commandes HP PCL 6 et PCL 5e et les traite de manière compatible avec les imprimantes HP LaserJet. Ce document est mis à jour périodiquement. Les modifications techniques seront incluses dans les éditions ultérieures. © 1999 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Table des matières i Chapitre 1 Introduction ........................................................... 1-1 Présentation....................................................................... 1-2 Composants....................................................................... 1-3 Caractéristiques................................................................. 1-5 Documentation et logiciels................................................. 1-6 Utilisation du CD-ROM ................................................... 1-7 Symboles Remarque, Attention et Avertissement .......... 1-8 Chapitre 2 Complément d’installation ................................... 2-1 Installation des logiciels ..................................................... 2-2 RCP et Contrôleur d’état ................................................ 2-3 Xerox Font Manager....................................................... 2-4 Chapitre 3 Supports ................................................................ 3-1 Sélection ............................................................................ 3-2 Supports acceptés.......................................................... 3-2 Recommandations.......................................................... 3-3 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Chargement ....................................................................... 3-4 Utilisation du bac d’alimentation universel...................... 3-4 Utilisation du départ manuel ........................................... 3-6 Utilisation du plateau récepteur ...................................... 3-7 Chargement des enveloppes.......................................... 3-8 Chapitre 4 Impression ............................................................. 4-1 Impression d’un document................................................. 4-2 Configuration des gestionnaires PCL ................................ 4-3 Sélection de l’imprimante ............................................... 4-3 Définition des propriétés................................................. 4-4 Utilitaires d’impression....................................................... 4-6 Panneau de commande à distance (RCP) ..................... 4-6 Contrôleur d’état ........................................................... 4-10 Xerox Font Manager..................................................... 4-10 Chapitre 5 Entretien ................................................................ 5-1 Nettoyage de l’imprimante ................................................. 5-2 Extérieur ......................................................................... 5-2 Intérieur .......................................................................... 5-3 Remplacement de la cartouche d’impression.................... 5-4 Chapitre 6 Résolution des incidents ..................................... 6-1 Problèmes d’impression .................................................... 6-2 Problèmes de qualité d’impression.................................... 6-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Annexe A Caractéristiques techniques ................................ A-1 Annexe B Consignes de sécurité ......................................... B-1 Introduction ........................................................................B-2 Laser..................................................................................B-3 Suède et Finlande ..........................................................B-4 Avertissement (Laserturvallisuus) ..................................B-4 Ozone ................................................................................B-5 Electricité ...........................................................................B-6 Interférences radio.............................................................B-9 Utilisation de l’imprimante................................................B-11 Annexe C Certifications ......................................................... C-1 Normes de qualité..............................................................C-2 Energy Star........................................................................C-3 Annexe D Ajout de mémoire ................................................. D-1 Installation d’un module SIMM...........................................D-2 Retrait d’un module SIMM .................................................D-3 Annexe E Codes de langue ................................................... E-1 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Introduction 1 e r t i pahC Présentation ..................................................................... 1-2 Composants ..................................................................... 1-3 Caractéristiques ............................................................... 1-5 Documentation et logiciels ............................................... 1-6 Utilisation du CD-ROM ................................................. 1-7 Symboles Remarque, Attention et Avertissement ........ 1-8 Chapitre 1 : Introduction 1-1 Présentation Présentation Ce chapitre va vous permettre de vous familiariser avec votre imprimante et ses différents composants. Avant de l’utiliser, veillez à effectuer toutes les installations décrites dans le Manuel de l’utilisateur. Pour les options d’installation non traitées dans ce document, reportez-vous au chapitre 2 du présent manuel. 1-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Composants Composants Les figures 1.1 à 1.3 illustrent les principaux composants de l’imprimante DocuPrint P8ex. Figure 1.1 Vue avant Vue avant 5 4 Plateau récepteur Bac récepteur Extension du bac récepteur Extension du bac d’alimentation 3 6 7 2 8 universel Bac d’alimentation universel Départ manuel Guide papier du bac d’alimentation universel Guide papier du départ manuel 9 1 Panneau de commande Figure 1.2 Intérieur (vue avant) 1 Intérieur (vue avant) Cartouche d’impression Panneau avant 2 Chapitre 1 : Introduction 1-3 Composants Figure 1.3 Vue arrière Vue arrière Port USB Port parallèle Connecteur pour cordon d’alimentation Interrupteur Marche/Arrêt 1 2 1-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence 3 4 Caractéristiques Caractéristiques Peu encombrante et facile à utiliser, l’imprimante laser Xerox DocuPrint P8ex est particulièrement adaptée aux bureaux de quelques personnes. Elle a été conçue pour vous fournir, année après année, d’excellents niveaux de qualité et de performances. Ce manuel décrit les procédures à suivre pour utiliser et entretenir la Xerox DocuPrint P8ex. Vous y trouverez également des conseils pour obtenir les meilleures performances de votre nouvelle imprimante. Veuillez utiliser ce manuel conjointement à la documentation sur les composants matériels et logiciels de votre ordinateur. La Xerox DocuPrint P8ex peut imprimer jusqu’à 8 pages par minute avec une véritable résolution 600 x 600 ppp et une qualité image de 1 200 ppp. Cette imprimante offre une capacité de 150 feuilles et permet en outre d’utiliser des transparents, enveloppes, étiquettes et autres supports spéciaux en les insérant un à un via le départ manuel. La DocuPrint P8ex prend en charge les langages PCL 6 et PCL 5e. Vous pouvez facilement étendre sa mémoire standard de 4 Mo à 36 Mo, avec un module SIMM. Chapitre 1 : Introduction 1-5 Documentation et logiciels Documentation et logiciels La Xerox DocuPrint P8ex est fournie avec : • Un Manuel de l’utilisateur, qui décrit l’installation de l’imprimante et les informations de base concernant son fonctionnement. • Un Manuel de référence (fourni sous forme électronique sur le CD-ROM) : ce manuel contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour utiliser et entretenir votre imprimante. Il décrit également les procédures à suivre pour résoudre les incidents papier. • Une carte de garantie, que vous devrez remplir et renvoyer pour bénéficier de tous les avantages offerts aux propriétaires d’une imprimante laser Xerox. • Un CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex contenant les éléments suivants : — Manuel de l’utilisateur (version électronique) — Manuel de référence (version électronique du présent document) — Gestionnaires d’impression — Contrôleur d’état (SM) et Panneau de commande à distance (RCP) — Xerox Font Manager — Adobe Acrobat Reader Pour les gestionnaires d’impression fournis sur le CD-ROM, la documentation est constituée essentiellement de l’aide en ligne associée à ces programmes. Leurs fonctions et caractéristiques sont décrites au chapitre 4. Le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex comprend de nombreux composants importants pour l’utilisation de la machine. Veuillez sauvegarder ce disque et le conserver dans un endroit sûr. 1-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Documentation et logiciels Utilisation du CD-ROM La documentation incluse sur le CD-ROM est au format PDF, ce qui signifie qu’il convient d’ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat Reader (ce logiciel est également fourni sur le CD-ROM). Le fichier PDF contient des liens hypertexte permettant de passer de la table des matières ou de l’index à la page contenant les informations recherchées, et d’une page à une autre référencée dans la première. Dès que vous le placerez sur un lien hypertexte, le curseur prendra la forme d’une main. Il vous suffira alors de cliquer sur le lien pour afficher la page correspondante. Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer la totalité d’un manuel ou d’un chapitre si les informations dont vous avez besoin sont regroupées sur quelques pages. Avec les fichiers PDF, vous pouvez choisir les pages à imprimer. Le boîtier du CD-ROM comprend un guide d’installation. Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter le fichier LISEZMOI. Chapitre 1 : Introduction 1-7 Documentation et logiciels Symboles Remarque, Attention et Avertissement Dans ce Manuel de référence, certaines informations sont mises en valeur par les symboles suivants : REMARQUE Les remarques apportent des conseils sur l’exécution d’une tâche ou procurent des informations supplémentaires. Attention Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent endommager le matériel, les logiciels ou les données. Avertissement Les avertissements signalent des conditions qui peuvent nuire à la sécurité des personnes. 1-8 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Complément d’installation 2 e r t i pahC Installation des logiciels ................................................... 2-2 RCP et Contrôleur d’état .............................................. 2-3 Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 ................... 2-3 Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-3 Xerox Font Manager ..................................................... 2-4 Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 ................... 2-4 Installation sous Windows 3.1x ................................. 2-4 Chapitre 2 : Complément d’installation 2-1 Installation des logiciels Installation des logiciels Le CD-ROM fourni avec la Xerox DocuPrint P8ex comprend des gestionnaires d’impression pour les applications Windows les plus répandues. Pour pouvoir utiliser une imprimante, vous devez installer un programme de ce type, qui traduira les données de votre application dans un format que l’imprimante comprend. (Vous trouverez les procédures d’installation dans la suite de ce chapitre.) Le CD-ROM comprend les gestionnaires et utilitaires suivants : 2-2 • Gestionnaire d’impression PCL 6 pour Windows 95/98, Windows 3.1x et Windows NT 4.0. • Gestionnaire d’impression PCL 5e pour Windows 95/98, Windows 3.1x et Windows NT 4.0 • Gestionnaire de port USB (pour Windows 98 uniquement) : vous devrez installer ce programme pour pouvoir utiliser l’interface USB sur votre DocuPrint P8ex. • Contrôleur d’état (SM) : permet de vérifier l’état des travaux d’impression. • Xerox Font Manager : ce programme permet de trouver et d’installer des polices rapidement. Il donne également la possibilité d’imprimer des échantillons. • Panneau de commande à distance (RCP) : cet utilitaire vous permettra de configurer votre imprimante pour qu’elle fonctionne avec les applications DOS exécutées à partir de Windows. • Adobe Acrobat Reader : vous aurez besoin de ce logiciel pour consulter la documentation sous forme électronique. Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Installation des logiciels RCP et Contrôleur d’état Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex dans le lecteur 1 Insérez approprié. le programme d’installation est exécuté automatiquement, passez 2 Sià l’étape 5. 3 Sélectionnez la commande Exécuter du menu Démarrer. d:\setup.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur 4 Tapez de CD-ROM), puis cliquez sur OK. 5 Sélectionnez la langue requise. 6 Windows 95/98 : cliquez sur RCP&SM. Windows NT 4.0 : cliquez sur RCP. 7 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Installation sous Windows 3.1x le Gestionnaire de programmes, sélectionnez la commande 1 Dans Exécuter du menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter apparaît. d:\setup16.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur 2 Tapez de CD-ROM), puis cliquez sur OK. 3 Sélectionnez la langue requise. 4 Cliquez sur RCP&SM. 5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Chapitre 2 : Complément d’installation 2-3 Installation des logiciels Xerox Font Manager Votre imprimante est livrée avec 110 polices que vous pouvez utiliser sur cette machine mais aussi sur votre ordinateur. L’installation de ces polices demande du temps. Suivez les procédures ci-après. Installation sous Windows 95/98/NT 4.0 le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex dans le lecteur 1 Insérez approprié. le programme d’installation est exécuté automatiquement, passez 2 Sià l’étape 5. 3 Sélectionnez la commande Exécuter du menu Démarrer. d:\setup.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur 4 Tapez de CD-ROM), puis cliquez sur OK. 5 Sélectionnez la langue requise. 6 Cliquez sur Font Manager. 7 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Installation sous Windows 3.1x le Gestionnaire de programmes, sélectionnez la commande 1 Dans Exécuter du menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter apparaît. d:\setup16.exe (où “d” représente la lettre affectée au lecteur 2 Tapez de CD-ROM), puis cliquez sur OK. 3 Sélectionnez la langue requise. 4 Cliquez sur Font Manager. 5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. 2-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Supports 3 e r t i pahC Sélection .......................................................................... 3-2 Supports acceptés ........................................................ 3-2 Recommandations ........................................................ 3-3 Chargement ..................................................................... 3-4 Utilisation du bac d’alimentation universel .................... 3-4 Utilisation du départ manuel ......................................... 3-6 Utilisation du plateau récepteur .................................... 3-7 Chargement des enveloppes ........................................ 3-8 Chapitre 3 : Supports 3-1 Sélection Sélection Supports acceptés Supports Formats Grammages Capacités Papier A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 (182 x 257 mm) Letter (8,5 x 11") Legal (8,5 x 14") Executive (7,25 x 10,5") De 60 à 90 g/m2 BAU1 : 150 (80g/m2) Départ manuel : 1 Enveloppes COM-10 Monarch C5 DL De 90 à 163 g/m2 BAU1 : jusqu’à 10 Départ manuel2 : 1 Transparents3 Etiquettes Supports cartonnés A4 Letter De 90 à 163 g/m2 BAU1 : jusqu’à 10 Départ manuel2 : 1 1 Bac d’alimentation universel 2 Nous vous recommandons d’utiliser le départ manuel pour imprimer sur les supports suivants : enveloppes, étiquettes, transparents et supports cartonnés. 3 Evitez les transparents à doublure papier attachée par le petit côté. 3-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Sélection Recommandations Pour choisir et charger un support, tenez compte des remarques suivantes : • L’utilisation de supports humides, froissés, déchirés ou présentant une tuile trop importante peut entraîner des incidents papier et altérer la qualité d’impression. • Utilisez du papier feuille à feuille uniquement. L’imprimante n’est pas conçue pour les liasses. • Utilisez uniquement les supports conformes aux formats et grammages répertoriés dans le tableau précédent. • N’utilisez pas d’enveloppes avec des bords épais ou abîmés. Evitez également de charger des enveloppes abîmées, froissées, recourbées ou présentant une forme irrégulière Chapitre 3 : Supports 3-3 Chargement Chargement Utilisation du bac d’alimentation universel Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, utilisez du papier reprographique Xerox de qualité supérieure. sur l’extension du bac d’alimentation universel jusqu’à ce 1 Tirez qu’elle se bloque en position haute. de charger le papier, courbez la pile dans un sens puis dans 2 Avant l’autre et aérez-la afin de séparer les feuilles. Alignez leurs bords en tapant chaque côté de la pile contre une surface plate. Ces précautions permettent d’éviter les incidents papier. Ne chargez pas trop de papier. Le bac d’alimentation universel et le bac récepteur peuvent contenir respectivement jusqu’à 150 et 100 feuilles de papier ordinaire. 3 Placez le papier dans le bac d’alimentation universel. Chargez le papier face à imprimer dessus. S’il s’agit de papier à en-tête, chargez-le côté en-tête en premier. 3-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Chargement 4 Réglez le guide papier. l’extension du bac récepteur. Ce dernier a une capacité de 5 Sortez 100 feuilles. le format approprié dans votre application et lancez 6 Sélectionnez l’impression. Chapitre 3 : Supports 3-5 Chargement Utilisation du départ manuel Le départ manuel permet d’insérer une seule feuille ou enveloppe à la fois. 1 Mettez le support en place et réglez les guides papier. 2 Assurez-vous que le support est inséré à fond dans le départ papier. le format et la source d’alimentation appropriés dans 3 Sélectionnez votre application. l’impression. Lorsque le voyant PAPIER clignote, appuyez 4 Lancez sur la touche Fonctions afin d’entraîner le support dans le circuit papier. Procédez ainsi pour chaque page à imprimer. 3-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Chargement Utilisation du plateau récepteur Utilisez ce plateau pour les enveloppes, les transparents et le papier de fort grammage. le plateau : placez vos mains comme indiqué ci-dessous, 1 Ouvrez poussez les onglets vers le centre du plateau et tirez vers le bas. plateau sert à la réception d’une seule feuille ou enveloppe, qui 2 Ce sort face imprimée dessus. Chapitre 3 : Supports 3-7 Chargement des enveloppes Le bac d’alimentation universel peut contenir jusqu’à 10 enveloppes, mais ce nombre peut être réduit selon leur épaisseur. Si elles ne sont pas correctement entraînées dans l’imprimante, essayez plutôt de les charger une à une, en utilisant le départ manuel. Pour la sortie, nous vous recommandons d’utiliser le plateau récepteur (reportez-vous à la page 3-7). les enveloppes dans le bac en les plaçant à la verticale, 1 Chargez face à imprimer dessus et bord supérieur à gauche. 2 Réglez les guides papier. le format approprié dans votre application et lancez 3 Sélectionnez l’impression. 3-8 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Impression 4 e r t i pahC Impression d’un document ............................................... 4-2 Configuration des gestionnaires PCL .............................. 4-3 Sélection de l’imprimante ............................................. 4-3 Définition des propriétés ............................................... 4-4 Utilitaires d’impression ..................................................... 4-6 Panneau de commande à distance (RCP) ................... 4-6 Contrôleur d’état ......................................................... 4-10 Xerox Font Manager ................................................... 4-10 Chapitre 4 : Impression 4-1 Impression d’un document Impression d’un document Vous trouverez ci-dessous la procédure générale permettant d’imprimer à partir d’applications Windows. La méthode à suivre pour effectuer chacune des étapes varie selon l’application utilisée. Si nécessaire, reportez-vous à la documentation correspondante. Pour pouvoir utiliser votre DocuPrint P8ex, vous devez installer un gestionnaire d’impression (consultez le Manuel de l’utilisateur). Comme pour la procédure suivante, la méthode d’ouverture de ce programme varie selon l’application employée. le programme dans lequel vous avez créé le document à 1 Démarrez imprimer, puis ouvrez ce dernier. 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier. La boîte de dialogue Imprimer apparaît. La plupart des applications Windows permettent de définir des paramètres d’impression tels que les marges, l’orientation des pages, le nombre d’exemplaire et les pages à imprimer. Si vous sélectionnez FichierImprimerPropriétés (sous Windows 3.1x : FichierImprimerMise en pageOptions), vous obtiendrez la boîte de dialogue du gestionnaire d’impression, dans laquelle vous pourrez configurer d’autres fonctions. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4-4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. les modifications requises puis sélectionnez OK pour 3 Effectuez lancer l’impression. 4-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Configuration des gestionnaires PCL Configuration des gestionnaires PCL Sélection de l’imprimante Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de la DocuPrint P8ex, assurez-vous qu’elle est sélectionnée comme imprimante par défaut. Cette configuration est automatiquement définie lors de l’installation du gestionnaire. Si vous utilisez plusieurs imprimantes, procédez ainsi pour définir la DocuPrint P8ex comme imprimante par défaut : Windows 95/98/NT 4.0 1 Sélectionnez DémarrerParamètresImprimantes. 2 Double-cliquez sur DocuPrint P8ex PCL 6. 3 Sélectionnez Définir par défaut dans le menu Imprimante. la commande Propriétés du menu Imprimante et 4 Sélectionnez procédez comme indiqué dans la section Définition des propriétés (page 4-4). Windows 3.x sur l’icône Principal du Gestionnaire de 1 Double-cliquez programmes puis sur Panneau de configuration et Imprimantes. 2 Sélectionnez DocuPrint P8ex PCL 6. 3 Cliquez sur Set As Default Printer. sur Setup et procédez comme indiqué dans la section 4 Cliquez Définition des propriétés (page 4-4). Chapitre 4 : Impression 4-3 Configuration des gestionnaires PCL Définition des propriétés La boîte de dialogue Print Setup du gestionnaire d’impression DocuPrint P8ex permet de configurer diverses propriétés. Les propriétés disponibles dans l’application Windows remplacent généralement les paramètres correspondants proposés dans le gestionnaire. Par conséquent, nous vous recommandons de définir tout d’abord ceux de l’application puis de configurer les propriétés restantes dans le gestionnaire. La boîte de dialogue Print Setup du gestionnaire Xerox DocuPrint P8ex PCL 6 comprend cinq onglets : • Papier/Réception • Qualité image • Superposition • Filigranes • A propos Les instructions données pour le gestionnaire PCL 6 sont également valables pour PCL 5e. Notez toutefois que l’onglet Superposition n’est pas disponible dans les versions Windows du gestionnaire PCL 5e et que la version Windows NT 4.0 ne comprend pas non plus l’onglet Filigranes. Les pages suivantes décrivent les fonctions de base du gestionnaire d’impression. Pour obtenir plus d’explications sur une option de l’interface, utilisez l’aide en ligne. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue. 4-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Configuration des gestionnaires PCL Papier/Réception Les propriétés de cet onglet permettent de définir le nombre d’exemplaires à imprimer, l’orientation des pages, le format du support utilisé, la source d’alimentation et le format de réception. La propriété Source papier définit la source d’alimentation par défaut. Pour imprimer sur des support spéciaux, choisissez Départ manuel. Vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande avant que l’impression commence. Passé ce délai, l’imprimante utilisera la première source d’alimentation disponible, selon la priorité suivante : départ manuel, bac d’alimentation universel. Qualité image L’onglet Qualité image permet de choisir une résolution, de configurer la fonction Amélioration texte et photo et de définir divers paramètres graphiques. Il inclut également des propriétés concernant les polices TrueType. Superposition Cet onglet contient les options nécessaires pour créer et gérer des superpositions de page. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne du gestionnaire PCL 6. Filigranes Les options de cet onglet permettent de créer, modifier et supprimer des filigranes. Vous pouvez choisir la police à utiliser ainsi que la position des filigranes sur les pages imprimées. Pour plus d’informations, consultez l’aide en ligne du gestionnaire PCL 6. A propos Cet onglet permet d’afficher les droits d’auteur relatifs au logiciel ainsi que son numéro de version. Chapitre 4 : Impression 4-5 Utilitaires d’impression Utilitaires d’impression Le CD-ROM Xerox DocuPrint P8ex comprend les utilitaires suivants, que vous pouvez installer en même temps que les gestionnaires d’impression : • Panneau de commande à distance (RCP) • Contrôleur d’état (SM) • Xerox Font Manager Pour ouvrir RCP ou SM à partir de Windows 95/98 ou NT 4.0, sélectionnez DémarrerProgrammesXerox DocuPrint P8ex Utility. Pour ouvrir Xerox Font Manager à partir de Windows 95/98 ou NT 4.0, sélectionnez DémarrerProgrammesXerox Font Manager. Panneau de commande à distance (RCP) Ce programme permet de configurer les paramètres internes de l’imprimante. RCP vous servira également à configurer la Xerox DocuPrint P8ex pour qu’elle fonctionne avec les applications DOS exécutées dans la fenêtre Commandes MS-DOS de Windows. Après avoir modifié des paramètres RCP, vous devrez sélectionner le bouton Envoi afin de transmettre les informations correspondantes à l’imprimante. 4-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Utilitaires d’impression Les onglets de l’interface RCP sont décrits ci-après. IMPRIMANTE Les paramètres disponibles sont les suivants : • Economie d’énergie (min.) : définit le délai d’activation de la fonction d’économie d’énergie. Si l’imprimante est utilisée fréquemment, choisissez OFF de sorte qu’elle soit toujours disponible et que le préchauffage dure moins longtemps. Dans ce cas, vous n’économiserez pas d’électricité. • Mode économiseur : si vous sélectionnez cette option, l’imprimante réduira la quantité de toner utilisé. Sinon, elle emploiera la quantité normale (configuration par défaut). • Reprise d’incident : lorsque cette option est désactivée, la Xerox DocuPrint P8ex ne réimprime pas les pages défectueuses. Si vous sélectionnez cette option, l’image de chaque page sera conservée dans la mémoire de l’imprimante jusqu’à ce qu’elle envoie un signal indiquant que la page a été imprimée. En outre, toutes les pages défectueuses seront réimprimées. MISE EN PAGE Utilisez cet onglet pour configurer les paramètres suivants : • Format papier • Orientation : définit le sens d’impression. • Copies (nombre d’exemplaires pour chaque page) • Lignes par page : pour les programmes DOS exécutés à partir de Windows. Chapitre 4 : Impression 4-7 Utilitaires d’impression CONFIGURATION POLICE 4-8 • Jeu de caractères : permet de choisir une police. Ce paramètre sera ignoré si une police est spécifiée dans l’application. • Jeu de symbole : il s’agit des caractères alphabétiques et numériques, signes de ponctuation et symboles spéciaux utilisés pour imprimer dans la police sélectionnée. • Pas : vous ne pourrez définir ce paramètre que si vous avez sélectionné une police vectorielle à espacement fixe. Le pas représente le nombre de caractères contenus dans un pouce linéaire. • Dimension de point : vous ne pourrez définir ce paramètre que si vous avez choisi une police vectorielle typographic. Il définit la hauteur des caractères. Un point équivaut à 1/72e de pouce environ. Les valeurs admises sont comprises entre 1 et 1008, par incréments de 0,25. • Liste de polices : imprime la liste des polices disponibles pour l’émulation PCL. Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Utilitaires d’impression QUALITE Cet onglet permet de configurer les paramètres suivants : • Densité (de l’image imprimée) • Memory Enhancement : cette option permet d’optimiser la mémoire pour traiter davantage de données. Lorsqu’elle est activée, l’imprimante peut traiter des données complexes. • Qualité image : permet d’activer et de désactiver la fonction de qualité image 1 200 ppp. Choisissez l’option correspondant au type de travail à imprimer : texte, photos/graphiques ou texte et photos. TEST Cet onglet comprend les options suivantes : • Feuille de configuration : permet d’imprimer un relevé indiquant les options installées, la mémoire disponible sur l’imprimante et la configuration par défaut définie par l’utilisateur. • Page de démonstration : imprime la page de test standard. A PROPOS Cet onglet contient les droits d’auteur relatifs au logiciel ainsi que son numéro de version. Chapitre 4 : Impression 4-9 Utilitaires d’impression Contrôleur d’état Contrôleur d’état est un programme qui s’exécute en arrière-plan. Il affiche un message à chaque fois que l’imprimante change d’état. Xerox Font Manager Xerox Font Manager est fourni pour les versions 95/98, NT 4.0 et 3.1x de Windows. Ce programme permet de trouver et d’installer des polices rapidement. Il donne également la possibilité d’imprimer des échantillons. 4-10 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Entretien 5 e r t i pahC Nettoyage de l’imprimante ............................................... 5-2 Extérieur ....................................................................... 5-2 Intérieur ........................................................................ 5-3 Remplacement de la cartouche d’impression .................. 5-4 Chapitre 5 : Entretien 5-1 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante N’utilisez pas de produits en bombe ou vaporisateur ni de solutions ammoniaquées, diluants ou autres dissolvants volatils. Ces produits peuvent endommager la surface de l’imprimante. Débranchez toujours le cordon d’alimentation avant de nettoyer quelque partie que ce soit de l’imprimante. Extérieur Essuyez les surfaces externes à l’aide d’un chiffon doux non pelucheux. Utilisez un chiffon propre. Laissez le panneau avant fermé lorsque vous nettoyez les surfaces externes de l’imprimante. Vous pouvez humecter légèrement le chiffon avec de l’eau, mais veillez à ce qu’il ne goutte pas sur l’imprimante ni à l’intérieur. 5-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Nettoyage de l’imprimante Intérieur En cas d’incident papier, le toner non fixé tombe à l’intérieur de l’imprimante et finit par s’y accumuler. Pour l’éliminer, procédez comme suit : 1 Débranchez le cordon d’alimentation. la cartouche d’impression (reportez-vous à la section 2 Retirez suivante). la cartouche à l’aide d’un chiffon doux, afin de retirer les 3 Essuyez déchets de poussière et de toner. Vous pouvez humecter le chiffon très légèrement avec de l’eau, mais veillez à ce qu’il ne goutte pas sur l’imprimante ni à l’intérieur. 4 Remettez la cartouche en place. Chapitre 5 : Entretien 5-3 Remplacement de la cartouche d’impression Remplacement de la cartouche d’impression Commandez vos nouvelles cartouches sous la référence 113R00296. 1 Mettez l’imprimante HORS TENSION. 2 Ouvrez le panneau avant. la poignée afin de déverrouiller la cartouche, puis sortez-la 3 Levez de l’imprimante. Suivez les instructions de recyclage imprimées sur la boîte. la nouvelle cartouche en tirant à l’endroit indiqué sur 4 Déballez l’emballage. Agitez la cartouche cinq ou six fois comme indiqué ci-contre, pour bien répartir le toner. soigneusement la bande d’obturation en tirant sur la 5 Décollez languette. 5-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Remplacement de la cartouche d’impression les guides situés aux extrémités de la cartouche ainsi que 6 Repérez les rails figurant à l’intérieur de l’imprimante (un de chaque côté). la cartouche en place en appuyant sur la poignée. Les guides 7 Mettez doivent glisser le long des rails. le panneau sans forcer, au cas où la cartouche ne serait 8 Refermez pas bien installée. Chapitre 5 : Entretien 5-5 5-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Résolution des incidents 6 e r t i pahC Problèmes d’impression .................................................. 6-2 Problèmes de qualité d’impression .................................. 6-6 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-1 Problèmes d’impression Problèmes d’impression En cas de problème lié au fonctionnement de votre imprimante DocuPrint P8ex, consultez le tableau 6.1. Si les solutions proposées ne permettent pas de résoudre le problème, appelez le Centre Services Xerox. Tableau 6.1 Problèmes d’impression Problème Causes Solutions Les travaux ne s’impriment pas. Le câble d’interface n’est pas connecté correctement. Vérifiez le branchement. Le câble d’interface est défectueux. Faites un test avec un câble en bon état. Si vous pouvez imprimer, remplacez le câble initial. Le port sélectionné n’est pas le bon. Vérifiez les paramètres d’impression dans Windows. La cartouche d’impression n’est pas installée correctement. Sortez la cartouche et réinstallez-la. Un incident papier s’est produit. Résolvez cet incident (reportez-vous au Manuel de l’utilisateur). L’imprimante n’est pas configurée correctement. Vérifiez les paramètres d’impression définis dans votre application. Le gestionnaire d’impression n’est pas installé correctement. Supprimez l’icône Xerox DocuPrint P8ex, puis réinstallez le gestionnaire en procédant comme indiqué dans le Manuel de l’utilisateur. Imprimez une page de démonstration. Le mode Départ manuel est activé (voyant PAPIER clignotant). Appuyez sur la touche Fonctions pour imprimer. Tableau 6.1 page 1 / 4 6-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Solutions Le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante. Le papier n’est pas bien chargé. Sortez le papier et remettez-le en place (reportez-vous au chapitre 3). Le bac d’alimentation universel contient trop de papier. Retirez-en une partie. Les feuilles éjectées par l’imprimante sont vierges. La cartouche d’impression est mal installée. Sortez la cartouche et remettez-la en place. La cartouche d’impression est vide. Installez une nouvelle cartouche en procédant comme indiqué dans le chapitre 5. La DocuPrint P8ex n’imprime que la moitié des pages. La mise en page est trop complexe. Sélectionnez la résolution 300 ppp. Simplifiez la mise en page et supprimez certains graphiques si vous le pouvez. Installez de la mémoire supplémentaire. Reportez-vous à l’annexe D. L’orientation sélectionnée est incorrecte. Modifiez ce paramètre dans votre application. Le format de support défini dans l’application est différent de celui utilisé dans l’imprimante. Remplacez le support chargé ou modifiez le format dans votre application. Le câble d’interface est inadapté. Utilisez le câble fourni avec l’imprimante ou remplacez le câble connecté par un IEEE 1284. Tableau 6.1 page 2 / 4 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-3 Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Données ou caractères incorrects. Le câble d’interface n’est pas bien connecté. Vérifiez le branchement. Le problème est dû au gestionnaire d’impression. Quittez Windows et rédémarrez l’ordinateur. Redémarrez l’imprimante (arrêt/marche). Le câble d’interface est inadapté. Utilisez le câble fourni avec l’imprimante ou remplacez le câble connecté par un IEEE 1284. Le bac d’alimentation universel contient trop de papier. Retirez une partie du papier. Pour imprimer sur des supports spéciaux, utilisez le départ manuel. Le papier est inadapté. Utilisez uniquement les supports recommandés pour l’imprimante Xerox DocuPrint P8ex (consultez le chapitre 3). Le mode de réception choisi est incorrect. Pour les supports tels que le papier épais, utilisez le plateau au lieu du bac récepteur. Le support est mal positionné. Si vous imprimez sur des enveloppes, laissez environ 1 mm entre le bord gauche de la pile et le guide papier. Incidents papier répétitifs. Solutions Tableau 6.1 page 3 / 4 6-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Problèmes d’impression Tableau 6.1 Problèmes d’impression (suite) Problème Causes Solutions Impression lente Windows 3.1x : le Gestionnaire d’impression est désactivé. Double-cliquez sur l’icône Imprimantes du Panneau de configuration et sélectionnez Utiliser le Gestionnaire d’impression. Windows 3.1x : la fonction d’impression en arrière-plan est mal configurée. Sélectionnez Haute priorité dans le menu Options du Gestionnaire d’impression. Windows 95 : la configuration du spouleur est incorrecte. Sélectionnez Paramètres, Imprimantes à partir du menu Démarrer. Cliquez sur l’icône DocuPrint P8ex avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Cliquez ensuite sur l’onglet Détails puis sur Paramètres du spouleur. Sélectionnez l’option adéquate. La mémoire RAM de l’ordinateur est insuffisante. Installez de la mémoire supplémentaire. Le voyant ERREUR clignote. La mémoire est insuffisante pour le travail soumis. Installez de la mémoire supplémentaire. Tous les voyants clignotent. Défaillance imprimante. Mettez l’imprimante hors tension et redémarrez-la au bout d’une minute. Sélectionnez la résolution 300 ppp. Si le problème n’est pas résolu, contactez votre fournisseur ou votre interlocuteur Xerox. Tableau 6.1 page 4 / 4 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-5 Problèmes de qualité d’impression Problèmes de qualité d’impression Les causes indiquées dans le tableau 6.2 sont probables mais ne représentent pas toutes les situations pouvant entraîner un problème lors de l’utilisation de l’imprimante. Si vous détectez un problème de qualité ou autre non répertorié dans ce tableau, contactez le Centre Services Xerox. Tableau 6.2 Problèmes de qualité d’impression Problème Causes Zones pâles Le problème est dû à la qualité du papier. Utilisez uniquement des supports pris en charge par l’imprimante. Reportez-vous au chapitre 3. Le toner n’est pas bien réparti. Sortez la cartouche d’impression, agitez-la doucement, puis remettez-la en place. La cartouche d’impression est presque vide. Sortez la cartouche d’impression, agitez-la doucement, puis remettez-la en place. Vérifiez que vous disposez d’une nouvelle cartouche. Le problème est dû à la qualité du papier. Utilisez uniquement des supports pris en charge par l’imprimante. Reportez-vous au chapitre 3. Vous utilisez une cartouche d’impression provenant d’une autre imprimante Xerox. L’emploi d’une cartouche déjà utilisée dans une autre imprimante peut altérer la qualité d’impression. N’utilisez pas une même cartouche pour plusieurs imprimantes. Taches noires Solutions Tableau 6.2 page 1 / 2 6-6 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Problèmes de qualité d’impression Tableau 6.2 Problèmes de qualité d’impression (suite) Problème Causes Solutions Le tracé des caractères est discontinu. Le papier est trop sec. Remplacez le papier. Fond taché Le papier est humide. Remplacez-le. Ne déballez les ramettes qu’au moment de les utiliser, afin qu’elles n’absorbent pas trop d’humidité. La surface du support employé est irrégulière. S’il s’agit d’enveloppes, changez la mise en page afin de ne pas imprimer au dos des zones comportant des rabats. Caractères manquants Le papier est humide. Remplacez-le. Ne déballez les ramettes qu’au moment de les utiliser, afin qu’elles n’absorbent pas trop d’humidité. Taches sur la face verso Le rouleau de transfert est sale. Imprimez quelques pages vierges pour nettoyer le rouleau de transfert. Polices incorrectes Les polices TrueType sont désactivées (Windows 3.x). Activez les polices TrueType à partir de la boîte de dialogue Polices du Panneau de configuration. Graphiques pâles La cartouche d’impression est presque vide. Sortez la cartouche, agitez-la doucement afin de répartir le toner, puis remettez-la en place. Vérifiez que vous disposez d’une nouvelle cartouche. Tableau 6.2 page 2 / 2 Chapitre 6 : Résolution des incidents 6-7 6-8 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Caractéristiques techniques Annexe A : Caractéristiques techniques A exennA A-1 Caractéristiques techniques Caractéristique Description Vitesse d’impression 8 ppm Résolution 600 x 600 ppp avec qualité image de 1 200 ppp Cartouche d’impression Référence 113R00296 Durée de vie de la cartouche d’impression 5 000 pages A4 à 5 % de densité (cartouche fournie avec l’imprimante : 2 500 pages) Supports Papier, transparents, supports cartonnés, enveloppes et étiquettes. (Les transparents à doublure papier attachée par le petit côté sont déconseillés.) Formats de supports A4, A5, B5, C5, Letter, Legal, Executive, Folio, Monarch, COM-10 et DL. Format minimum : 76 x 125 mm Format maximum : 216 x 356 mm Grammage Papier : de 60 à 90 g/m2 Autres supports : jusqu’à 163 g/m2 Capacité en entrée Papier : jusqu’à 150 feuilles (80 g/m2) Autres supports (transparents, enveloppes, planches d’étiquettes, etc.) : jusqu’à 10 Capacité en sortie Bac récepteur : 100 feuilles Plateau récepteur : 1 feuille (papier épais) Dimensions Largeur x profondeur x hauteur : 345 x 365 x 224 mm (extensions rangées) Poids 7,5 kg Volume mensuel Jusqu’à 8 000 pages Sécurité Etats-Unis : UL 1950 Europe : TUV(GS), CB, DEMKO (EN 60950, directive 73/23/EEC) et EN5502 classe B. Chine : CCIB Russie : GOST Inde : ISI Mexique : NOM Compatibilité électromagnétique Certification FCC classe B (protection partielle) CE (CISPR 22, scintillement, sans harmonique) (classe B - directive 89/336/EEC) Conditions de fonctionnement A-2 Température : de 10 à 32,5 oC Humidité relative : de 20 à 80 % Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Caractéristiques techniques Caractéristique Description Conditions de stockage Température : de -20 à +40 oC Humidité relative : de 20 à 90 % Niveau de bruit En mode Economie d’énergie : < Bruit de fond (35 dBA) En fonctionnement : < 48 dBA Alimentation électrique 90 - 137 V CA, 50/60 Hz ou 189 - 259 V CA, 50/60 Hz (selon le modèle) Consommation électrique En mode Economie d’énergie : 10 watts En attente : 25 watts En fonctionnement : < 450 watts Contrôleur KS32C6100 à 33 MHz Mémoire 4 Mo en configuration standard ; extensible à 36 Mo. 1 connecteur SIMM Type de module SIMM : EDO, 72 broches, 60 ns, 32 bits (sans parité). Tailles de module SIMM : 4, 8, 16 ou 32 Mo. Interfaces Parallèle bidirectionnelle (standard) : - IEEE 1284 MODE COMPATIBLE - IEEE 1284 MODE NIBBLE - IEEE 1284 MODE BYTE - IEEE 1284 ECP SANS RLE - IEEE 1284 ECP AVEC RLE USB standard (Windows 98 uniquement) : - USB 1.0 - 1 port à 12 Mbps Langages de description de page PCL 5e et PCL 6. Polices 1 police bitmap et 45 polices vectorielles internes. Environnements DOS et Microsoft Windows 3.x, 95/98 et NT 4.0. Gestionnaires et utilitaires PCL 6 (pour Windows 3.x, 95/98 et NT 4.0.) PCL 5e (pour Windows 3.x, 95/98 et NT 4.0.) RCP (pour Windows 3.x, 95/98 et NT 4.0.) Contrôleur d’état (pour WIndows 3.x et 95/98.) Programme d’installation (pour Windows 3.x, 95/98 et NT 4.0.) Annexe A : Caractéristiques techniques A-3 A-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Consignes de sécurité B exennA Introduction ...................................................................... B-2 Laser ................................................................................ B-3 Ozone .............................................................................. B-5 Electricité ......................................................................... B-6 Interférences radio ........................................................... B-9 Utilisation de l’imprimante .............................................. B-11 Annexe B : Consignes de sécurité B-1 Introduction Introduction L’imprimante Xerox DocuPrint P8ex et ses consommables répondent à des normes très strictes imposant le contrôle et l’homologation de ces produits par un organisme de sécurité ainsi que leur conformité aux normes relatives à l’environnement. Avant d’utiliser votre imprimante Xerox DocuPrint P8ex, veuillez lire cette annexe attentivement. Consultez-la à chaque fois que cela est nécessaire, afin d’utiliser ce matériel en toute sécurité. Les tests de performance et de sécurité relatifs à la Xerox DocuPrint P8ex ont été réalisés avec des produits Xerox uniquement. Respectez les avertissements et instructions figurant sur la machine et dans la documentation qui l’accompagne. B-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Laser Laser L’imprimante Xerox DocuPrint P8ex répond aux normes de performances laser établies par des organismes nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1. Le faisceau laser restant entièrement confiné à l’intérieur de l’imprimante lors de son fonctionnement et des opérations de maintenance effectuées par le client, cet équipement n’émet aucune radiation dangereuse. L’utilisation de procédures, commandes ou réglages autres que ceux indiqués dans la documentation peut entraîner une exposition à des radiations laser dangereuses. Dans les conditions d’emploi normales, le faisceau laser étant confiné à l’intérieur de l’imprimante par des blindages et des panneaux externes, les radiations ne présentent aucun danger pour l’utilisateur. L’imprimante Xerox DocuPrint P8ex comprend des étiquettes de mise en garde contre les dangers liés au laser. Ces étiquettes s’adressent aux techniciens Xerox ; elles sont placées sur ou près des panneaux et blindages dont le retrait nécessite des outils spéciaux. Ne retirez jamais ces protections. Seuls les techniciens Xerox peuvent intervenir dans ces zones. Annexe B : Consignes de sécurité B-3 Laser Suède et Finlande Luokitus on on tehty standardin EN 60825 mukaisesti Klassningen är gjord I enlighet met standarden EN 60825. LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASER APPARAT VAROITUS! Laitteen käyttaminene muulla kuin tässä käyttöohjessa mainitulla tavalla saattaa alitstaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteiylle. VARNING! Om Apparaten används på annat sätt än I denna bruksanvisning specficeratas, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Avertissement (Laserturvallisuus) Ne jamais utiliser l’imprimante ni effectuer d’opérations de maintenance lorsque le panneau protecteur de l’unité laser-scanner a été retiré. Bien qu’il soit invisible, le faisceau réfléchi est dangereux pour les yeux. Produit laser de classe 1 Class 1 laser product Luokan 1 laserlaite Klass 1 laswer apparat Allonpituus 770-795 nm Teho 0.40mw +/-0.04 mw B-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Ozone Ozone En fonctionnement normal, l’imprimante Xerox DocuPrint P8ex produit de l’ozone. Bien que ceci ne représente aucun danger pour l’utilisateur, il est conseillé d’installer la machine dans une pièce bien ventilée. Pour plus d’informations sur l’ozone, demandez notre publication numéro 600E74140 au 1-800-828-6571. Annexe B : Consignes de sécurité B-5 Electricité Electricité Respectez toujours les consignes suivantes : B-6 • Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante Xerox DocuPrint P8ex. • N’utilisez pas d’adaptateur pour brancher l’imprimante sur une prise secteur sans borne de terre. • Branchez le cordon d’alimentation directement sur une prise secteur correctement reliée à la terre. N’utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien. • Ce matériel est doté d’une prise à trois fils avec borne de mise à la terre. Pour des raisons de sécurité, elle ne peut être branchée que sur une prise secteur du même type. Si vous ne parvenez pas à brancher l’imprimante sur la prise secteur, faites-la changer par un électricien qualifié afin d’éviter tout accident. N’utilisez jamais d’adaptateur avec borne de terre pour brancher l’imprimante sur une prise secteur non reliée à la terre. • L’imprimante doit être alimentée par un courant conforme aux caractéristiques indiquées sur cette dernière. En cas de doute, consultez votre compagnie d’électricité. • L’imprimante comprend un dispositif d’économie d’énergie permettant de réduire sa consommation électrique lorsqu’elle est inactive. Vous pouvez la laisser sous tension en permanence. Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Electricité • Installez la Xerox DocuPrint P8ex de sorte que personne ne marche sur le cordon d’alimentation. Vous éliminerez ainsi les risques de chute. • Ne posez rien sur le cordon d’alimentation. • Ne placez jamais l’imprimante sur une table ou un chariot instable. Sa chute pourrait causer d’importantes détériorations et blesser les personnes à proximité. • Ne contournez ni désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. • Ne bouchez jamais les fentes d’aération. Elles empêchent les surchauffes. • N’introduisez aucun objet dans les fentes d’aération et autres ouvertures de la Xerox DocuPrint P8ex. Toute rupture de contact ou mise en contact avec un point sous tension peut provoquer une décharge électrique ou un incendie. • Ne démontez jamais les panneaux et plaques de protection dont le retrait nécessite des outils spéciaux, à moins que cette opération soit explicitement recommandée dans un kit de maintenance approuvé par Xerox. • Ne contournez jamais les dispositifs de sécurité. L’imprimante a été conçue de sorte que l’utilisateur ne puisse pas accéder aux zones dangereuses. Les panneaux, plaques de protection et dispositifs de sécurité ont pour but d’empêcher le fonctionnement du matériel lorsque les panneaux sont ouverts. • Avant de nettoyer l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur. Utilisez toujours les produits recommandés pour cette imprimante. L’utilisation d’autres produits peut nuire au bon fonctionnement du matériel et s’avérer dangereuse. Annexe B : Consignes de sécurité B-7 Electricité • N’utilisez pas de produits en bombe ou vaporisateur pour nettoyer l’imprimante. Suivez les instructions fournies dans la documentation. • N’utilisez jamais les consommables ni les produits d’entretien à d’autres fins que celles recommandées. Conservez les consommables et autres produits hors de portée des enfants. • Evitez d’exposer la cartouche d’impression à la lumière pendant des périodes prolongées. • Ne touchez pas le photorécepteur. Toute tache ou rayure peut réduire sa durée de vie et altérer la qualité d’impression. • Ne touchez rien dans la zone du module four située juste derrière la sortie papier. Vous pourriez vous brûler. • N’utilisez pas l’imprimante à l’extérieur ni près d’une source d’eau ou dans un endroit mouillé. • Dans les cas suivants, mettez l’imprimante hors tension immédiatement, débranchez le cordon d’alimentation de la prise secteur et contactez un technicien Xerox. — L’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels. — Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé. — Du liquide s’est répandu dans l’imprimante. — Une partie de l’imprimante est endommagée. — L’imprimante reçoit de l’eau. B-8 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Interférences radio Interférences radio La marque CE figurant sur ce matériel symbolise la déclaration de conformité Xerox Limited aux directives de l’Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées ci-après. 1er janvier 1995 : Directive du Conseil numéro 73/23/EEC modifiée par la Directive du Conseil numéro 93/68/EEC et concernant le rapprochement des législations des Etats membres relatives au matériel électrique à basse tension. 1er janvier 1996 : Directive du Conseil numéro 89/336/EEC concernant le rapprochement des législations des Etats membres relatives à la compatibilité électromagnétique. Ce matériel a été contrôlé et satisfait aux limites imposées pour les dispositifs numériques de classe B. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et émet de l’énergie radioélectrique. S’il n’est pas installé ni utilisé conformément aux instructions de ce manuel, il peut provoquer de nombreuses interférences dans les communications radio. En tout état de cause, le respect de ces instructions ne garantit aucunement l’absence d’interférences. Si ce matériel brouille la réception d’émissions de radio ou de télévision - il suffit pour le vérifier d’allumer et d’éteindre successivement l’appareil - nous conseillons les mesures suivantes : • Déplacer ou réorienter l’antenne réceptrice. • Eloigner le matériel du récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui utilisé pour le récepteur. • Consulter le vendeur ou un technicien de radio-télévision expérimenté. Annexe B : Consignes de sécurité B-9 Interférences radio Pour obtenir la déclaration complète définissant les directives et les normes mentionnées dans ce document, contactez votre interlocuteur Xerox ou : Xerox Limited Product Safety, Xerox Limited Technical Centre, PO Box 17, Bessemer Road, Welwyn Garden City, Herts AL7 1HE, Angleterre Ce système est conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d’interférences radio. Toute modification non autorisée, y compris par ajout de nouvelles fonctions et raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Pour obtenir la liste des accessoires approuvés, contactez votre interlocuteur Xerox. Pour pouvoir employer ce matériel à proximité d’équipement industriel, scientifique ou médical (ISM), il peut être nécessaire d’atténuer les radiations externes de cet équipement ou de prendre des mesures spéciales. B-10 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Utilisation de l’imprimante Utilisation de l’imprimante L’imprimante Xerox DocuPrint P8ex et ses consommables sont conformes à des normes très strictes imposant le contrôle et l’homologation de ces produits par un organisme de sécurité ainsi que leur conformité aux normes relatives à l’environnement. Pour utiliser votre imprimante Xerox DocuPrint P8ex en toute sécurité, observez les règles suivantes. • Si l’imprimante n’est pas correctement reliée à la terre, vous risquez de subir des décharges électriques. • Respectez les avertissements et instructions figurant sur l’imprimante et dans la documentation qui l’accompagne. • Installez l’imprimante sur une surface dure (pas de moquette épaisse) et pouvant supporter son poids. • Installez l’imprimante dans une zone suffisamment ventilée et offrant l’espace nécessaire pour effectuer les interventions de maintenance dans de bonnes conditions. • N’installez pas l’imprimante près d’un radiateur ni de toute autre source de chaleur. • N’obstruez pas les fentes d’aération. Elles empêchent les surchauffes. • N’introduisez pas d’objets dans les fentes d’aération. Annexe B : Consignes de sécurité B-11 Utilisation de l’imprimante B-12 • Limitez-vous aux opérations de maintenance décrites dans la documentation accompagnant l’imprimante. • Utilisez uniquement les consommables et produits d’entretien recommandés pour la Xerox DocuPrint P8ex. L’utilisation de produits non adaptés risque de nuire au bon fonctionnement de l’imprimante et peut s’avérer dangereuse. • Ne retirez pas les panneaux ni les plaques de protection fixés à l’aide de vis. • Si l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels, débranchez immédiatement le cordon d’alimentation de la prise secteur et contactez un technicien Xerox. Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Certifications C exennA Normes de qualité ............................................................ C-2 Energy Star ...................................................................... C-3 Annexe C : Certifications C-1 Normes de qualité Normes de qualité L’imprimante Xerox DocuPrint P8ex est certifiée conforme à la norme EN60950 et a été conçue selon le système de qualité BS5750 approuvé par la British Standards Institution. Ce matériel a également été certifié par des organismes de divers pays selon les normes applicables. C-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Energy Star Energy Star Cette imprimante est dotée d’une technologie évoluée permettant de réduire sa consommation électrique pendant les périodes d’inactivité. Lorsque l’imprimante n’a pas reçu de données depuis un certain temps, le mode Economie d’énergie est activé automatiquement. Le logo Energy Star n’implique aucune certification de produit ni de service par l’organisme EPA. Annexe C : Certifications C-3 C-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Ajout de mémoire D exennA Installation d’un module SIMM ......................................... D-2 Retrait d’un module SIMM ............................................... D-3 Annexe D : Ajout de mémoire D-1 Installation d’un module SIMM Installation d’un module SIMM l’imprimante hors tension, débranchez le cordon 1 Mettez d’alimentation et déconnectez tous les câbles à l’arrière de l’imprimante. 2 Retirez les deux vis de la carte contrôleur et sortez-la. Attention : ne déconnectez pas les deux câbles qui relient la carte à l’intérieur de l’imprimante. le module SIMM côté broches en bas. Insérez-le dans le 3 Tenez connecteur de la carte contrôleur de sorte qu’ils forment un angle de 70 degrés. pivoter le module jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Assurez-vous 4 Faites que les deux fixations métalliques du connecteur sont en position verrouillée et que les deux onglets sont bien insérés dans les trous correspondants du module SIMM. la carte contrôleur et fixez-la à l’aide des deux vis 5 Réinsérez retirées à l’étape 2. les câbles et le cordon d’alimentation, puis mettez 6 Branchez l’imprimante sous tension. D-2 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Retrait d’un module SIMM Retrait d’un module SIMM l’imprimante hors tension, débranchez le cordon 1 Mettez d’alimentation et déconnectez tous les câbles du panneau arrière. les deux vis de la carte contrôleur et sortez-la sans 2 Retirez déconnecter les câbles. les fixations à chaque extrémité du connecteur et sortez le 3 Ecartez module en tirant dans le sens indiqué ci-contre. la carte contrôleur et fixez-la à l’aide des vis retirées à 4 Réinsérez l’étape 2. les câbles et le cordon d’alimentation, puis mettez 5 Branchez l’imprimante sous tension. Annexe D : Ajout de mémoire D-3 D-4 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Codes de langue Annexe E : Codes de langue E exennA E-1 Codes de langue E-2 Code Langue BG Bulgare CS Tchèque DA Danois DE Allemand EL Grec EN Anglais ES Espagnol ET Estonien FI Finnois FR Français HU Hongrois IT Italien LT Lituanien LV Letton NL Hollandais NO Norvégien PL Polonais PT Portugais RO Roumain RU Russe SH Croate SK Slovaque SL Slovène SV Suédois TR Turc ZH Chinois Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence Index XI A D Adobe Acrobat Reader • 2-2 Départ manuel emplacement • 1-3 utilisation • 3-6 B Bac d’alimentation universel emplacement • 1-3 utilisation • 3-4 3-5 Documentation et logiciels • 1-6 Bac récepteur emplacement • 1-3 Enveloppes chargement • 3-8 formats et capacités • 3-2 voir aussi Supports C Caractéristiques techniques • A-2 A-3 Cartouche d’impression emplacement • 1-3 remplacement • 5-4 5-5 CD-ROM • 1-6, 2-2 Connecteur pour cordon d’alimentation emplacement • 1-4 Consignes de sécurité • B-1 B-12 Contrôleur d’état • 2-2, 4-10 installation Windows NT 4.0 • 2-3 Windows 3.1x • 2-3 Windows 95/98 • 2-3 E Etiquettes formats et capacités • 3-2 voir aussi Supports Extension du bac d’alimentation universel emplacement • 1-3 Extension du bac récepteur emplacement • 1-3 G Gestionnaires d’impression PCL 5e • 2-2 PCL 6 • 2-2 Gestionnaires PCL configuration • 4-3 4-5 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence I Guides papier emplacement • 1-3 utilisation • 3-5 Port parallèle emplacement • 1-4 Port USB emplacement • 1-4 I R Impression procédure générale • 4-2 RCP Interrupteur Marche/Arrêt emplacement • 1-4 voir Panneau de commande à distance Résolution des incidents problèmes de qualité d’impression • 6-6 problèmes d’impression • 6-2 6-5 M Mémoire installation d’un module SIMM • D-2 Résolution d’impression • 1-5 Module SIMM installation • D-2 retrait • D-3 S N Nettoyage de l’imprimante • 5-2 intérieur • 5-3 surfaces externes • 5-2 5-3 6-7 Supports cartonnés, formats et capacités • 3-2 chargement • 3-4 3-8 formats et capacités • 3-2 recommandations • 3-3 T Transparents formats et capacités • 3-2 voir aussi Supports P Panneau avant • 1-3 Panneau de commande emplacement • 1-3 Panneau de commande à distance • 2-2 installation Windows NT 4.0 • 2-3 Windows 95/98 • 2-3 Windows3.1x • 2-3 Panneau de commande à distance (RCP) utilisation • 4-6 4-9 onglet A PROPOS • 4-9 onglet CONFIGURATION POLICE • 4-8 onglet IMPRIMANTE • 4-7 onglet MISE EN PAGE • 4-7 onglet QUALITE • 4-9 onglet TEST • 4-9 Papier formats et capacités • 3-2 voir aussi Supports Plateau récepteur emplacement • 1-3 utilisation • 3-7 Xerox DocuPrint P8ex - Manuel de référence V Vitesse d’impression • 1-5 W Windows NT 4.0 installation de Xerox Font Manager • 2-4 installation des utilitaires d’impression • 2-3 Windows 3.1x installation de Xerox Font Manager • 2-4 installation des utilitaires d’impression • 2-3 Windows 95/98 installation de Xerox Font Manager • 2-4 installation des utilitaires d’impression • 2-3 X Xerox Font Manager • 2-2, 4-10 installation Windows NT 4.0 • 2-4 Windows 3.1x • 2-4 Windows 95/98 • 2-4 ">
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