Tiptel 85 system S0 Manuel utilisateur

Manuel d'utilisation
(F/B/CH)
Poste dédié pour
centraux téléphoniques Tiptel
tiptel 85 Système
tiptel
Consignes de sécurité
Consignes de sécurité
Veillez à respecter les consignes de sécurité suivantes lors de l'installation, du
raccordement et de l'utilisation du poste tiptel 85 Système :
•
Branchez les câbles de raccordement uniquement aux prises murales prévues à
cet effet.
•
Placez les câbles de raccordement en toute sécurité afin d'éviter les accidents.
Les câbles raccordés ne peuvent être soumis à une contrainte mécanique excessive.
•
Eloignez l'appareil des sources d'interférences électriques.
•
Utilisez uniquement des accessoires agréés pour cet appareil.
•
N'ouvrez jamais le boîtier de l'appareil vous-même. Ne touchez pas les contacts
à fiche avec des objets pointus ou métalliques.
•
Pour nettoyer l'appareil, utilisez uniquement un chiffon doux et humide. N'utilisez
pas de produits chimiques ou abrasifs.
•
Protégez l'appareil de l'humidité, de la poussière, des liquides et des vapeurs.
•
Placez l'appareil à l'abri de la lumière directe du soleil.
•
N'utilisez pas l'appareil dans des zones exposées à des risques d'explosion.
•
Utilisez uniquement le câble de raccordement Tiptel d'origine.
3
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité..................................................................................... 3
Table des matières .......................................................................................... 4
Remarques ....................................................................................................... 7
Introduction ...................................................................................................... 8
Eléments de commande et raccordements .................................................. 9
Partie supérieure de l'appareil........................................................................ 9
Partie inférieure de l'appareil .......................................................................... 10
Mise en service ................................................................................................ 11
Contenu de la livraison................................................................................... 11
Emplacement ................................................................................................. 11
Raccordement................................................................................................ 11
Consignes d'utilisation .................................................................................... 14
Aperçu des touches.................................................................................... 15
L'écran à l'état repos ...................................................................................... 16
Navigation par menu et affichage à l'écran .................................................... 17
Utilisateur ....................................................................................................... 18
Profils ............................................................................................................. 19
Symboles d'affichage du tiptel 85 Système ................................................... 20
Traitement de texte ........................................................................................ 21
Téléphoner avec tiptel 85 Système ................................................................ 22
Appels entrants .............................................................................................. 22
Accepter ..................................................................................................... 23
Dévier l'appel vers le répondeur ................................................................. 23
Rejeter ........................................................................................................ 23
Renvoi de Terminal (CD) ............................................................................ 23
Transfert ..................................................................................................... 24
Appels sortants .............................................................................................. 26
Composition directe ................................................................................... 26
Pré-numérotation - Composition avec combiné raccroché ........................ 27
Recomposition............................................................................................ 27
Liste d'appels.............................................................................................. 29
Composition à partir du répertoire.............................................................. 30
Composition avec les touches de fonction................................................. 31
Keypad (Fonction non disponible sur la version française)........................ 31
En cours d'appel ............................................................................................ 33
4
Table des matières
Autres fonctions du téléphone........................................................................ 39
Parquer la conversation ................................................................................. 39
Parquer la conversation.............................................................................. 39
Reprise de l'appel (déparquer) ................................................................... 40
Rappel/Recomposition automatique.............................................................. 40
Rappel sur occupation (CCBS) ou sur non-réponse (CCNR) .................... 40
Recomposition automatique....................................................................... 41
Représentation ........................................................................................... 42
Effacer une entrée de la liste de rappel/répresentation .............................. 43
Verrouiller le téléphone .................................................................................. 43
Les listes........................................................................................................... 45
Messages ....................................................................................................... 46
Liste d'appels ................................................................................................. 48
Rendez-vous .................................................................................................. 49
Projets ............................................................................................................ 50
Répertoire......................................................................................................... 52
Répertoire principal........................................................................................ 53
Créer une entrée dans le répertoire ............................................................... 53
Composition à l'aide du répertoire ................................................................. 54
Modifier une entrée dans le répertoire ........................................................... 54
Effacer une entrée du répertoire .................................................................... 55
Le menu principal ............................................................................................ 56
Réglages ........................................................................................................ 57
Paramètres ................................................................................................. 57
Téléphone................................................................................................... 62
MSN/Usager ............................................................................................... 68
Fonctions du central téléphonique ............................................................. 69
Déviation d'appel ........................................................................................ 72
Date/Heure ................................................................................................. 75
Filtre d'appel ............................................................................................... 75
Programmer les touches de fonction ......................................................... 77
Profils ............................................................................................................. 80
Profil usager ............................................................................................... 81
Modifier profil usager.................................................................................. 81
Activer le profil d'appareil............................................................................ 83
Modifier profil appareil ................................................................................ 83
Rendez-vous/Programmation horaire ............................................................ 85
Gestion Rendez-vous ................................................................................. 85
Programmation horaire............................................................................... 87
Informations ................................................................................................... 89
Taxation utilisateur...................................................................................... 89
5
Table des matières
Taxation total .............................................................................................. 89
Occupation de mémoire ............................................................................. 90
Compteur communications ........................................................................ 90
Répondeur ..................................................................................................... 91
Activation .................................................................................................... 91
Messages ................................................................................................... 92
Paramétrer l'annonce.................................................................................. 94
Notification de messages ........................................................................... 95
Configuration du répondeur ....................................................................... 96
Caractéristiques du poste dédié .................................................................... 99
Affichage de l'affectation des numéros d'appel internes ................................ 99
Affichage de l'affectation des numéros d'appel externes .............................. 100
Affichage du nom (NAME-CLIP)..................................................................... 100
Annexe .............................................................................................................. 101
Accessoire...................................................................................................... 101
Module d'extension tiptel KM-30................................................................. 101
Bloc secteur................................................................................................ 102
Micro-casque .............................................................................................. 102
Fonctionnalités du tiptel 85 Système ............................................................. 102
Service ........................................................................................................... 105
Garantie.......................................................................................................... 106
Marquage CE ................................................................................................. 107
Santé et respect de l’environnement.............................................................. 107
Aide à la résolution des problèmes................................................................ 108
Nettoyage....................................................................................................... 109
Spécifications techniques tiptel 85 Système.................................................. 109
Index ................................................................................................................. 110
6
Remarques
Remarques
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment et sans préavis le manuel
et le matériel décrit. Le présent manuel s'appuie sur la version Firmware 1.23 du
tiptel 85 Système. Cette version du manuel est également disponible en ligne au
format PDF sur le site www.tiptel.de.
La compilation des textes et figures de ce manuel a été réalisée avec le plus grand
soin. Toutefois, des erreurs ne peuvent pas être entièrement exclues. La reproduction de données erronées et les problèmes qui en découlent n'engagent pas la
responsabilité de l'éditeur.
© 2008 Tiptel.com GmbH Business Solutions, Ratingen. Tous droits réservés.
7
Introduction
Introduction
Félicitations : vous venez d'acquérir le nouveau tiptel 85 Système.
Ce poste dédié vous permettra de bénéficier pleinement des formidables performances et des multiples fonctionnalités des centraux téléphoniques Tiptel et facilitera ainsi votre travail au quotidien.
Plus de confort, une utilisation aisée grâce à une navigation claire par menu et à un
grand écran rétro-éclairé ne sont que quelques-uns des nombreux atouts de cet
appareil.
Vous avez accès en quelques pressions seulement aux fonctions principales du
poste grâce à une navigation intuitive dans le menu du téléphone.
Grâce aux touches de fonction programmables, l'utilisateur peut facilement adapter
la configuration du téléphone à ses besoins personnels. Le nombre de touches de
fonction programmables peut être étendu de 10 à 100 à l'aide de modules d'extension disponibles en option (tiptel KM-30).
Actuellement,1 cet appareil fonctionne avec les centraux téléphoniques Tiptel
suivants :
•
tiptel 3011 system/office (rack) 2
•
tiptel 3022 system/office 2
•
tiptel.com 411/811
•
tiptel.com 2/402 et 2/802
•
tiptel.com 822 XT (rack)
Le cas échéant, veuillez vous adresser à votre distributeur spécialisé pour connaître
la version de Firmware actuelle pour votre central téléphonique.
1
2
Dernière mise à jour : 01.05.2007
Logiciel version 5.6 ou supérieure nécessaire
8
Eléments de commande
Eléments de commande et raccordements
Partie supérieure de l'appareil
9
Eléments de commande
Partie inférieure de l'appareil
LINE
Prise pour le raccordement RNIS.
Possibilité de raccordement pour micro-casque filaire.
Possibilité de raccordement pour micro-casque sans fil avec interface DHSG.
POWER
Prise pour bloc d'alimentation.
USB
AUX
Raccordement pour module d'extension tiptel KM-30.
Pour le raccordement du combiné.
Port USB*
Relie le téléphone à l'ordinateur.
* Uniquement pour le service, les autres applications ne sont pas disponibles pour
le moment
10
Mise en service
Mise en service
Contenu de la livraison
Avant la mise en service de votre appareil, veuillez vérifier que la livraison est bien
complète.
L'emballage de votre tiptel 85 Système comprend :
•
1 poste dédié tiptel 85 Système
•
1 combiné
•
1 cordon de combiné en spirale
•
1 câble de raccordement RNIS
Le tiptel 85 Système est doté sur le dessous d'un sceau de garantie (sur une vis
du boîtier). Veillez à ce qu'il ne soit pas endommagé, sinon votre garantie prendrait fin.
Emplacement
Votre tiptel 85 Système a été conçu pour des conditions normales d'utilisation.
Les solvants des vernis, huiles et produits d'entretien pour meubles peuvent
attaquer les pieds de l'appareil, qui risquent alors de laisser des traces sur les
meubles.
Nous vous conseillons donc d'utiliser un support antidérapant, surtout si vos
meubles sont neufs ou ont subi un traitement récent.
Raccordement
Votre poste dédié est conçu comme un poste terminal pour le raccordement à un
central téléphonique Tiptel. Avant de pouvoir mettre l'appareil en service, vous
devez installer toutes les câbles de raccordement nécessaires. Pour ce faire,
retournez l'appareil de sorte que le côté inférieur soit dirigé vers vous :
•
Insérez la longue extrémité de la fiche du cordon en spirale du combiné dans
la prise
située sous l'appareil et l'extrémité courte dans le combiné.
•
Si vous souhaitez utiliser un micro-casque (accessoire), veuillez brancher le
câble de raccordement dans l'interface micro-casque correspondante sur le
côté inférieur de l'appareil.
11
Mise en service
•
Pour le raccordement d'un module d'extension tiptel KM-30, veuillez consulter
le chapitre Module d'extension tiptel KM-30, page101.
•
Insérez le câble de raccordement RNIS dans la prise LINE et l'autre extrémité
dans une prise de raccordement RNIS.
Votre poste dédié est conçu comme un poste terminal pour le raccordement à un central téléphonique Tiptel. Le bon fonctionnement
du téléphone ne peut être garanti avec d'autres centraux téléphoniques ou avec un réseau téléphonique public.
Avant de raccorder le poste dédié au central téléphonique, un poste
terminal doit être configuré comme poste dédié dans le central sur le
port RNIS correspondant avec le MSN de votre choix (voir page 68).
Peu de temps après le raccordement du téléphone à une prise de raccordement
RNIS, le message suivant s'affiche sur l'écran :
tiptel 85 Système
Version 1.10
Lors du premier branchement de votre appareil, il vous est demandé de choisir la
langue d'affichage du téléphone. Sélectionnez la langue de votre choix en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté.
Réglages Langue
Deutsch ·································
English ·····································
Nederlands·······························
Français
····························
Appareil
Il vous est ensuite demandé d'entrer dans le téléphone le numéro de poste, sous
lequel est enregistré le poste dédié dans le central téléphonique. Vous pourrez
ensuite entrer d'autres numéros d'appel dans le Menu Réglages, MSN/Utilisateur.
12
Mise en service
Entrée MSN
[Numéro] ·························· [
Appareil
Il est recommandé de ne pas utiliser d’autre téléphone sur le même Bus
S0 que celui d'un poste tiptel 85 Système. Le respect de cette règle est
indispensable afin que l'appareil puisse toujours disposer de toutes les
fonctions du central téléphonique.
13
Consignes d'utilisation
Consignes d'utilisation
La section suivante donne des explications sur les points suivants :
•
le clavier du téléphone
•
l'affichage du téléphone à l'état repos
•
la navigation par menu
•
les symboles s'affichant à l'écran
•
la notion d'utilisateur
•
pourquoi les profils d'utilisateur peuvent faciliter votre travail
14
Consignes d'utilisation
Aperçu des touches
(voir également chapitre Partie supérieure de l'appareil, page 9)
touche d'accès Listes : Permet d'accéder rapidement à la liste
des messages vocaux et des appels entrants, ainsi qu'aux rendez-vous et projets.
En cas de nouveaux appels ou de rendez-vous passés, la touche s'allume.
touches +/- : Permettent de régler le volume et le contraste et
de modifier les fonctions de saisie.
,
touche Répertoire : Ouvre le répertoire ou le menu Répertoire.
Micro muet : En appuyant sur cette touche pendant une
conversation téléphonique, vous coupez le micro de votre téléphone.
Rétrodemande/Va-et-vient : Sert à basculer entre des communications existantes ou à établir de nouvelles communications.
Recomposition : Lorsque le téléphone est à l'état repos, permet
d'accéder à la liste de recomposition ; lorsque le combiné est
décroché, permet d'accéder au dernier numéro d'appel composé.
touche Haut-parleur : Permet d'activer et de désactiver le mode
Ecoute amplifiée et le mode Mains-libres. En cours de conversation, vous pouvez appuyer sur cette touche pour actionner le
haut-parleur du téléphone (écoute amplifiée). Si vous maintenez
enfoncée la touche et raccrochez le combiné/micro-casque, le
téléphone passe en mode Mains-libres.
,
,
,,
,
touches du curseur : Servent à naviguer dans les menus.
ESC : Permet de retourner aux menus ; pour retourner à l'état
repos, appuyez pendant 2 secondes sur la touche.
OK : Validation des saisies
DEL : Permet d'effacer les chiffres et les entrées saisis
0-9, *, #
touches numérotées : Pour composer les numéros d'appel,
écrire des textes, etc.
15
Consignes d'utilisation
TOUCHES DE SELECTION : Permettent de sélectionner ou de
basculer entre les menus, les champs de saisie et les fonctions,
qui apparaissent sur l'écran à côté de la touche correspondante.
touches de fonction : Ces touches de fonction peuvent être
programmées de manière personnalisée ou par le central téléphonique. Les états d'activation sont signalés grâce à l'éclairage
intégré des touches.
L'écran à l'état repos
Votre téléphone est doté d'un grand écran rétro-éclairé qui vous indique en un clin
d'œil l'état du Système actuel.
Heure
Nouveaux appels
Date
Nouveaux messages sur le répondeur *
Répondeur activé/désactivé *
Rappel/Recomposition activé(e)
Micro-casque
Renvoi d'appel activé
Sonnerie désactivée
Rendez-vous/Programmation
horaire activé(e)
Appareil verrouillé
Micro activé/muet
Haut-parleur activé
* Ces informations ne s'affichent que pour le premier utilisateur (MSN).
16
Consignes d'utilisation
Navigation par menu et affichage à l'écran
Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous accédez au menu principal en ap,
ou
.
puyant sur
et
Utilisez ensuite les touches de curseur
menus à un autre.
La touche
pour passer d'un groupe de
vous permet de sélectionner un groupe de menu (ex. Réglages).
vous permet de quitter un menu ou un champ de saisie (sans enLa touche
registrement des modifications).
A l'intérieur du menu, déplacez la ligne en surbrillance avec les touches de curseur
et
.
permet de valider la ligne de menu en surbrillance ou d'ouvrir un
La touche
champ de saisie. Dans le menu, vous pouvez sélectionner directement une fonction en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION qui se trouve à côté.
Pour quitter le menu et passer directement à l'état repos, appuyez sur la touche
pendant 2 secondes.
Sur l'écran du téléphone, les menus s'affichent de la manière suivante :
Titre
Menu ······························
Nom usager :
[
Rudolf
Paramètre···············: Option 1
Privé (Midi) ························
Ligne avec pointillés (Menu ·····························)
Lorsqu'une ligne se termine par des pointillés, vous pouvez accéder au sousmenu en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté ou, après avoir
mis la ligne en surbrillance, en appuyant sur
.
[)
Ligne avec symbole de saisie (Rudolf
Le symbole « [ » en fin de ligne indique que la saisie correspondante peut être
traitée à l'aide des touches numérotées. Le mode de saisie s'ouvre automatiquement en mettant la ligne en surbrillance à l'aide des touches de curseur
ou de la TOUCHE DE SELECTION située à côté et se caractérise par le clignotement du curseur de saisie. Vos saisies sont enregistrées en appuyant sur la
17
Consignes d'utilisation
touche
ou sur l'une des autres TOUCHES DE SELECTION. La touche
vous permet d'interrompre vos saisies sans les enregistrer.
Ligne de sélection avec pointillés et deux-points (Paramètre ··········: Option 1
Dans une ligne de sélection, vous pouvez modifier le réglage en appuyant sur la
TOUCHE DE SELECTION située à côté ou sur les touches de curseur
(après mise en surbrillance de la ligne). Ici, vous pouvez choisir entre des valeurs
ou passez à une auprédéfinies. Enregistrez la modification en appuyant sur
, votre modification est annulée.
tre ligne. En appuyant sur la touche
Ligne de l'utilisateur (Privé (midi)························)
La ligne du dessous est destinée à afficher le nom de l'utilisateur et le profil de l'utilisateur enregistré. Il s'agit d'afficher ici si le réglage s'applique à un utilisateur en
particulier (ou à quel utilisateur) ou à l'appareil en général. La TOUCHE DE SELECTION située à côté vous permet de changer d'utilisateur actif. Si la place le
permet, le profil actif de l'utilisateur s'affiche derrière le nom de l'utilisateur.
Utilisateur
Jusqu'à 10 numéros d'appel (MSN) différents peuvent être attribués à votre tiptel
85 Système.
Chacun de ces numéros d'appel peut être attribué à un nom d'utilisateur individuel. A chaque utilisateur correspond donc un MSN enregistré dans le téléphone.
Après attribution d'un nom, le nom de l'utilisateur s'affiche dans le menu du téléphone à la place du MSN.
L'utilisateur actuellement enregistré s'affiche au niveau de la ligne inférieure de
l'écran en cas d'actions de l'utilisateur.
Dupond, Luc
+491711234567
25:18
Options
Nouvelle connexion
Müller (Midi) ·······················
Vous pouvez naviguer entre les utilisateurs existants, en appuyant sur la TOUCHE
DE SELECTION inférieure (par ex. pour modifier directement les uns après les
autres des paramètres pour différents numéros d'appel/utilisateurs).
18
Consignes d'utilisation
Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessi-
bles au premier MSN (utilisateur) du téléphone. Si vous avez enregistré un
autre utilisateur dans le téléphone, les fonctions du central téléphonique sont
toutefois actives pour le premier MSN.
Profils
Le tiptel 85 Système vous permet de rassembler sous un même profil plusieurs
paramètres de réglage, afin de pouvoir les modifier de manière combinée.
Ainsi, le téléphone s'adapte de manière optimale et rapide à diverses situations de
votre activité quotidienne au bureau en appuyant sur une touche ou grâce à la
programmation horaire.
Par exemple : Vous quittez le bureau. Pendant ce laps de temps, le téléphone
ne doit pas sonner et vous souhaitez avoir un renvoi d'appel sur votre téléphone
mobile.
Il est possible de changer de profil en appuyant directement sur les TOUCHES
DE FONCTION, ou grâce à la programmation horaire du téléphone.
Les paramètres associés aux profils sont les suivants :
Répondeur (Oui/Non)
Annonce répondeur (numéro)
Transfert des messages (SMS/annonce/Sonnerie/Non)
Volume sonnerie (OFF, 1-10, Progressive)
Délai de déclenchement du répondeur (secondes)
Déviation d'appel
Pour en savoir plus, se référer à la section « Profils », page 80.
19
Consignes d'utilisation
Symboles d'affichage du tiptel 85 Système
A l'état Repos : Répondeur activé
Répondeur désactivé
Renvoi d'appel activé
Sonnerie désactivée
(//) Rappel ou recomposition automatique activé(e)
Blocage activé
Haut-parleur activé
Mode mains-libres activé
Micro-casque reconnu par appareil ou activé manuellement
Micro-casque désactivé
Rendez-vous ou programmation horaire activé(e)
x
Coupure Micro (micro muet)
Nouveaux appels dans la liste des appels entrants
Nouveaux messages vocaux ou clignote quand répondeur plein
Correspondant actif en va-et-vient
Conférence à trois
Possibilité de saisie avec touches numérotées
Appel accepté par collègue
Appel accepté directement/rendez-vous honoré
Echec de l'appel/rendez-vous raté
Nouveau message sur le répondeur/prochain rendez-vous
Message du répondeur déjà écouté
20
Consignes d'utilisation
Traitement de texte
L'éditeur de texte de tiptel 85 Système vous permet de saisir du texte et des numéros à l'aide des touches numérotées. Les lettres associées à chaque touche sont
indiquées sur le boîtier du téléphone, au-dessus de la touche correspondante.
Caractères possibles :
Touche 1: ä ö ü ß 1
ÄÖÜß1
Touche 2 :
a b c 2
A B C 2
Touche 3 :
d e f 3
D E F 3
Touche 4 :
g h i 4
G H I 4
Touche 5 :
j k l 5
J K L 5
Touche 6 :
m n o 6
M N O 6
Touche 7 :
p q r s 7
P Q R S 7
Touche 8 :
t u v 8
T U V 8
Touche 9 :
w x y z 9 W X Y Z 9
Touche 0 :
/ ( ) 0 ´ < >
Touche * :* + - : ; =
Touche #:(caractère espace) # , . & ? ! “
En mode édition, si vous appuyez sur l'une des touches numérotées, le premier
caractère du tableau apparaît dans la fenêtre de texte. Toute pression supplémentaire de la même touche correspond au caractère qui suit dans le tableau. Dans la
ligne inférieure, vous pouvez visualiser quel caractère s'inscrit en fonction de la
touche appuyée.
Si aucun caractère n'est saisi au bout d'une seconde environ, le caractère en
cours est enregistré et la marque d'écriture passe à l'emplacement suivant dans
la fenêtre de texte. Pour accélérer le processus, il est possible d'enregistrer les
caractères et de passer à l'emplacement suivant à l'aide de la touche de curseur
. La TOUCHE
vous permet de basculer des majuscules aux minuscules
vous permet de basculer du mode refrappe au
et inversement, et la TOUCHE
mode insertion et inversement.
Pour déplacer librement le curseur dans les fenêtres de texte avec des champs de
saisie de plusieurs lignes, vous pouvez utiliser les touches de curseur.
La TOUCHE
vous permet d'effacer le dernier caractère à gauche de la marque d'écriture. Si vous maintenez enfoncée la touche, pendant 1,5 sec. env., c'est
le mot entier qui est effacé.
21
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Appels entrants
Un appel entrant est signalé de manière acoustique grâce à la sonnerie et de
manière optique à l'écran.
Appel entrant :
Dupond, Luc
01711234567
Répondeur téléphonique
Rejeter
Déviation d'appel
Privé
Le symbole d'appel
dans le coin en haut à gauche signale un appel entrant.
Le nom et le numéro d'appel de l'appelant s'affichent également à l'écran. Le nom
ne s'affiche que si celui-ci figure dans le répertoire téléphonique du tiptel 85 Système ou dans le central téléphonique.
Si une entrée correspondante figure dans le répertoire local, le nom du correspondant est accompagné d'un symbole ( pour Privé, pour Professionnel ou
pour GSM) (voir également « Répertoire », page 52).
Le nom ou le numéro d'appel de l'appelant ne s'affichent que si le paramètre
Afficher N° appelant est activé avec l'option Entrant dans le menu.
Si l'option Affichage-Destination (voir page 72) est activée, le nom du poste supplémentaire choisi à l'origine par le numéro interne ou le numéro d'appel externe
s'affichent également, à condition qu'ils soient enregistrés dans la configuration du
central.
Dupond, Luc
01711234567
Pierre Martin
Options
Privé
22
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Lors d'un appel entrant, diverses options de traitement de l'appel vous sont proposées (Répondeur téléphonique, Rejeter et Déviation d'appel). Si la fonction
Affichage-Destination (page 72) est activée, vous pouvez y accéder en allant dans
Options.
Accepter
Décrocher le combiné
L'appel est accepté et vous pouvez parler avec l'appelant.
Actionner la touche Haut-parleur
L'appel est accepté et le téléphone passe en mode Mains-libres.
Dévier l'appel vers le répondeur
Actionnez la TOUCHE DE SELECTION Répondeur téléphonique.
L'appel est directement envoyé sur le répondeur.
Pour en savoir plus sur la configuration du répondeur, veuillez consulter la section
« Répondeur » à la page 91.
Rejeter
Actionnez la TOUCHE DE SELECTION Rejeter.
L'appel est refusé et le téléphone repasse à l'état repos.
Renvoi de Terminal (CD)
La déviation d'appel signifie que l'appel est transféré vers un 3ème correspondant
sans que vous n'ayez parlé à l'appelant.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Transfert/Déviation d'appel.
Il vous est ensuite demandé de saisir un numéro de téléphone.
Outre la saisie manuelle, vous pouvez également utiliser une TOUCHE DE
FONCTION réservée à un numéro d'appel ou un numéro peut être exécuté à
partir du répertoire du tiptel 85 Système à l'aide de l'option Du répertoire téléphonique.
Vous pouvez effacer les erreurs de saisie grâce à la touche
Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche
au correspondant souhaité.
23
.
. L'appel est ensuite transféré
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Pour accélérer la procédure, vous pouvez dévier un appel entrant en appuyant
directement sur une TOUCHE DE FONCTION programmée avec un numéro
.
d'appel et valider en appuyant sur
Transfert
Pour transférer un appel déjà accepté, veuillez procéder comme suit :
Dupond, Luc
01711234567
25:18
Options
Nouvelle connexion
Privé (Midi) ·······························
Sélectionnez la ligne Nouvelle connexion en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté (il est également possible d'actionner la touche R).
Saisissez le numéro de destination. Vous pouvez également exécuter le numéro
de destination à partir du répertoire téléphonique ou en appuyant sur une TOUCHE DE FONCTION attribuée à un numéro d'appel.
La communication est établie avec le numéro de destination.
A présent, vous pouvez sélectionner Transfert ou attendre que le destinataire ait
décroché. Dans le second cas, vous pouvez annoncer l'appel au préalable au destinataire, pour ensuite appuyer sur Transfert.
Si le destinataire ne prend pas l'appel, appuyez sur la TOUCHE R ou la TOUCHE
DE SELECTION à côté de Couper et vous serez à nouveau en communication
avec l'appelant.
Transférer d'autres appels pendant une conversation téléphonique
Vous êtes déjà en communication téléphonique et recevez un autre appel.
Acceptez cet appel en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du numéro de téléphone de l'appelant ou à l'aide de la TOUCHE R.
Le téléphone se trouve désormais en va-et-vient.
Vous parlez avec le second appelant.
Pour transférer l'appel :
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de l'interlocuteur actif. Vous obtenez l'affichage suivant :
24
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Couper
Attente/Transfert
Conférence à trois
Privé (Midi) ·······························
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de l'option Attente/Transfert.
Saisissez le numéro de destination ou choisissez un numéro dans le répertoire ou
appuyez sur une TOUCHE DE FONCTION et validez en appuyant sur
. La
communication est établie avec le numéro de destination.
Si, à présent, vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION Transfert, l'appelant
est mis en relation avec le destinataire.
Vous êtes ensuite de nouveau en communication avec votre interlocuteur d'origine.
Si vous souhaitez parler avec le destinataire avant le transfert, attendez qu'il décroche et appuyez ensuite sur Transfert.
Si le destinataire ne prend pas l'appel, vous pouvez revenir au va-et-vient en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION Couper. Vous revenez alors automatiquement en communication avec votre dernier interlocuteur.
Si vous appuyez, en cours d'appel, sur la TOUCHE R ou la TOUCHE DE
SELECTION située à côté et qu'aucune communication n'est établie, l'appel
sera rétabli automatiquement après 45 secondes environ.
25
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Appels sortants
Pour effectuer un appel, différentes possibilités s'offrent à vous :
•
Composition directe
•
Pré-numérotation
•
Recomposition
•
Composition à partir de la liste des appels entrants (voir « Liste d'appels »
page 48)
•
Composition à partir du répertoire téléphonique (voir « Composition à partir
du répertoire » page 30)
•
Composition via les touches de fonction
•
Keypad (composition de suffixe) : attention la fonction n’est pas disponible
sur la version française.
Si vous avez enregistré la fonction Accès direct au réseau dans votre central
téléphonique, vous devez soit appuyer sur une touche interne définie par
vous-même (voir également « Programmer les touches de fonction », page
77) , soit saisir deux fois le caractère spécial « # » devant le numéro d'appel
pour sélectionner d'autres numéros internes.
Composition directe
Après avoir décroché le combiné ou actionné la TOUCHE HAUT-PARLEUR, vous
obtenez une tonalité de numérotation. Composez à présent votre numéro d'appel.
Veuillez saisir le numéro :
01711234_
Keypad ····························: Non
Privé (Midi) ························
Lorsque votre numéro d'appel est complet, l'écran passe à l'affichage suivant.
26
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Dupond, Luc
01711234567
... Connexion en cours...
Privé (Midi) ························
Si le numéro appelé accepte l'appel, un combiné décroché s'affiche à l'écran.
Dupond, Luc
01711234567
0.50
00:18
Options
Nouvelle connexion
Privé (Midi) ························
Vous pouvez à présent parler à votre interlocuteur.
Pré-numérotation - Composition avec combiné raccroché
Si une touche numérotée est actionnée sur un téléphone à l'état repos, le téléphone passe en pré-numérotation. Vous saisissez le numéro d'appel sans établir
directement une communication.
L'avantage de la pré-numérotation réside dans la possibilité de correction des
numéros d'appel entrés. Si vous avez fait une erreur de saisie, vous pouvez la
et des TOUCHES DE CURSEUR.
corriger à l'aide de la touche
Si vous avez entré complètement le numéro d'appel, la composition est effectuée
dès que vous soulevez le
combiné ou que vous actionnez la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point
« Composition directe », page 26.
Recomposition
Les 100 derniers numéros composés sont automatiquement enregistrés dans la
liste de recomposition. Le dernier numéro composé est toujours le premier numéro de la liste.
27
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez accéder à cette liste en appuyant sur la TOUCHE RECOMPOSITION.
Vous pouvez faire défiler la liste à l'aide des touches de curseur
.
La ligne située en dessous de l'entrée mise en surbrillance informe sur les paramètres utilisateur relatifs à la composition du numéro.
Recomposition
_ Lambert, Nicolas ··········
Mi. 25.08. 22:15 H
_ Marchand, Jean ·············
^ 01712633895 ·····················
Appareil
La recomposition s'effectue dès que vous décrochez le combiné ou que vous appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Vous pouvez effacer l'entrée en surbrillance à l'écran à l'aide de la touche
.
En appuyant sur la touche
vous obtenez les options
suivantes.
ou sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté,
Lambert, Nicolas
Mi. 25.08. 22:15 H
Sélection en préparation ········
Dans le répertoire ···················
Privé (Midi)
Sélection en préparation
Le numéro d'appel n'est composé que lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche
Haut-parleur (voir. « Pré-numérotation - Composition » page
27).
Dans le répertoire
Si vous choisissez cette option, le numéro d'appel et, le cas
échéant, le nom du destinataire, sont recherchés dans le
répertoire.
Si vous appuyez sur la TOUCHE RECOMPOSITION alors que le combiné est décroché ou que le téléphone est en mode Mains-libres, le téléphone n'affiche pas la
liste à l'écran mais compose directement le dernier numéro d'appel composé.
28
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Lorsque le téléphone est à l'état repos, vous pouvez obtenir le même résultat en
appuyant deux fois sur la touche RECOMPOSITION.
Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point
« Composition directe », page 26.
Liste d'appels
Les 100 derniers appels entrants sont enregistrés avec la date et l'heure dans la
liste des appels entrants (voir également Liste d'appels, page 48).
Liste d'appels
Dubois, Susie ···············
Me 25.08. 22:15
(5) Marchand, Jean ·······
01712633895 ·····················
Privé ···································
Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Pour sélectionner l'entrée de votre choix, appuyez sur la touche
(entrée en
surbrillance) ou sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté, voici alors ce qui
s'affiche à l'écran :
Dubois, Susie
Me 25.08. 22:15
Sélection en préparation ········
Dans le répertoire ···················
Ecoute des messages ············
Privé (Midi)
29
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Sélection en
préparation
Le numéro d'appel n'est composé que lorsque vous décrochez le combiné ou lorsque vous appuyez sur la touche
Haut-parleur. (voir « Pré-numérotation - Composition »
page 27)
Dans le répertoire
Si vous choisissez cette option, le numéro d'appel et, le cas
échéant, le nom du destinataire, sont recherchés dans le
répertoire.
Ecoute des messages
Un message a été enregistré, vous avez la possibilité de
l'écouter.
Le reste de la procédure est identique à la description donnée au point
« Composition directe », page 26.
Composition à partir du répertoire
Pour ouvrir le répertoire local ou l'annuaire général, appuyez une ou deux fois sur
la touche Répertoire (voir Répertoire, page 52).
Répertoire local
Anders, Michel ·····················
Baron, Patrice ······················
Miller, Sabine ·························
Richard, Léo····························
Appareil
Pour sélectionner une entrée, procédez comme suit :
Saisissez le nom de la personne recherchée (par ex, tapez « 6, 2, 4, 4, 4, ... pour
Maier, Sabine », voir Traitement de texte page 21).
Vous pouvez naturellement faire défiler le répertoire à l'aide des touches de
curseur
et valider ensuite l'entrée recherchée en appuyant sur
Le répertoire local vous propose de choisir entre 3 numéros d'appel différents
maximum.
Miller, Sabine
0210212345 ·······················
0210312333 ························
017412345 ··························
Modifier l'entrée ·····················
Appareil
30
.
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Le type de numéro d'appel est indiqué en début de ligne grâce à l'un des
symboles suivants :
Privé
Professionnel
GSM
L'annuaire général ne propose qu'un seul numéro d'appel par entrée.
Composition directe :
Décrochez le combiné ou appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Le téléphone compose le numéro de l'entrée de répertoire en surbrillance.
Avec pré-numérotation :
Appuyez sur une TOUCHE DE SELECTION ou mettez l'entrée en surbrillance à
l'aide des touches de curseur
et validez avec la touche
.
Le numéro d'appel est effectué grâce à la composition automatiquen. Ici, il peut
être éventuellement modifié pour l'appel suivant (par ex., lorsqu'il s'agit d'un autre
numéro interne dans une même entreprise).
Le numéro est composé dès que vous appuyez sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR
ou que vous décrochez le combiné.
Composition avec les touches de fonction
Si vous avez programmé une TOUCHE DE FONCTION avec un numéro d'appel,
ce numéro est composé en appuyant sur la touche correspondante.
Si le destinataire de l'appel fait partie du central téléphonique et si la fonction
« Accès direct au réseau » a été activée dans le central, vous devez saisir deux
fois le symbole « # » devant le numéro de poste (ex. « ##22 »).
Keypad (Fonction non disponible sur la version française)
Il existe différentes variantes de réglage :
Composition Keypad comme mode de numérotation standard
Le mode de numérotation du tiptel 85 Système peut être basculé sur le long terme
d'une information de composition normale (standard) à une composition Keypad.
31
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Pour effectuer ce changement, allez dans Menu principal Réglages Paramètres et réglez l'option Mode de composition sur Composition Keypad permanente.
Vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central téléphonique vous l'a demandé. La composition Keypad permanente est destinée à des cas particuliers d'application. En fonctionnement normal, dans un
central téléphonique TIPTEL, vous n'avez pas accès à toutes les fonctions.
Composition unique avec Keypad
En mode Composition automatique, vous pouvez à tout moment pendant la saisie
du numéro d'appel appuyer sur la TOUCHE DE SELECTION Composition Keypad.
La lettre « K » s'affiche à l'écran. Tous les chiffres qui suivent sont signalés en tant
que caractères Keypad.
Entrez le numéro, s.v.p:
02101234K678_
Transmission des numéros
d'appel : Oui
Keypad ·····································
Privé (Midi) ·······························
Pour supprimer la fonction Keypad, appuyez une seconde fois sur la touche. Les
chiffres suivants seront à nouveau envoyés en tant qu'information de composition.
La procédure de composition se déclenche dès que vous décrochez le combiné
ou que vous appuyez sur la touche Haut-parleur.
Composition Keypad
Pendant une conversation téléphonique, vous avez la possibilité d'effectuer une
composition Keypad.
Pour ce faire, appuyez sur la touche Options, puis sélectionnez Comp. "Keypad".
Une fenêtre de saisie s'ouvre. Saisissez à présent la suite de chiffres.
32
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Comp. "Keypad"
678_
Privé (Midi) ······················
Pour configurer sur le long terme la composition Keypad, dans Menu principal Réglages Paramètres, réglez l'option Composition sur Keypad, sinon des tonalités DTMF seront produites pendant l'appel.
Différents opérateurs de réseau utilisent le protocole Keypad pour l'activation
de fonctionnalités dans le central opérateur. Informez-vous auprès de votre
opérateur de réseau pour savoir s'il propose des fonctionnalités et si oui, lesquelles. Votre opérateur de réseau vous fournira également un aperçu des
chiffres à entrer.
En cours d'appel
Au cours d'un appel téléphonique, vous pouvez accéder au menu Appel à l'aide
de la TOUCHE DE SELECTION Options :
Dupond, Luc
+491711234567
25:18
Options
Nouvelle connexion
Privé (Midi) ························
En communication
Comp. "Keypad" ······················
Parquer la conversation ··········
Ident. appel malveillant ···········
Sélection du projet ·················
Privé (Midi) ······························
33
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Comp. "Keypad"
voir « Composition Keypad », page 32
Parquer la conver- voir « Parquer la conversation », page 39
sation
Ident. appel malveillant (non disponible pour la
France)
Ident. appel malveillant :
sélectionnez cette option si vous souhaitez savoir qui vous a
appelé. Vous obtenez alors les coordonnées en en faisant la
demande à votre opérateur de réseau. Vous pouvez activer
cette option au maximum 30 secondes après l'appel. Ce service est payant et nécessite le cas échéant la libération auprès de votre opérateur de réseau.
Sélection du projet
Vous pouvez affecter un projet à chaque appel, à des fins de
décompte (voir également « Projets » page 50 et page 69).
Vous entendez une tonalité d'attente
Si un autre correspondant essaie de vous joindre pendant une conversation téléphonique, vous entendez en même temps que vous parlez à votre interlocuteur
une tonalité appelée « tonalité d'attente ».
L'écran affiche un symbole de cloche «
» à la place de votre interlocuteur actuel ainsi que le nom et le numéro d'appel du correspondant en attente.
Dupond, Luc
+491711234567 ···········
Répondeur téléphonique
Rejeter
Déviation d'appel
Privé (Midi) ························
Si vous souhaitez parler avec le correspondant en attente, sans mettre fin à l'appel
en cours, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du numéro d'appel du
correspondant en attente ou appuyez sur la TOUCHE R.
Dans les deux cas, votre interlocuteur précédent est mis en attente et vous pouvez
discuter avec le correspondant en attente. Le téléphone se trouve désormais en
va-et-vient.
34
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Répondeur téléphonique
L'appelant est directement transféré sur le répondeur.
Rejeter
L'appel est rejeté par le téléphone.
Déviation d'appel La déviation d'appel signifie que l'appel est transféré vers un
3ème interlocuteur sans que vous n'ayez parlé à l'appelant (voir
Renvoi de Terminal (CD), page 23).
Quatre correspondants maximum peuvent être mis en attente.
Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité dans votre poste dédié (voir
Signal d'appel page 60). La fonctionnalité Signal d'appel est activée dans la configuration d'usine.
Rétrodemande (Nouvel appel)
Cette fonctionnalité vous permet d'interrompre un appel interne ou externe et d'effectuer une mise en attente. Lorsque vous avez terminé votre mise en attente,
vous pouvez reprendre votre premier appel.
Vous pouvez lancer une rétrodemande avec la touche R ou la TOUCHE DE SELECTION Nouvelle connexion.
S'il y a plus d'une communication à gérer, la touche R possède une autre fonctionnalité : Dans ce cas, la touche R permet de basculer entre les différentes
communications (va-et-vient). Une nouvelle rétrodemande ne peut alors être lancée qu'avec la TOUCHE DE SELECTION Nouvelle connexion.
Le poste tiptel 85 Système est en mesure de gérer un appel actif et quatre appels
en attente.
Vous souhaitez établir un nouvel appel
Au cours d'un appel, vous souhaitez établir un nouvel appel. Pour ce faire, veuillez
procéder comme suit :
Appuyez sur la TOUCHE R ou sélectionnez Nouvelle connexion.
Saisissez le numéro d'appel d'un nouveau correspondant.
Attendez que la communication soit établie.
Votre interlocuteur précédent est mis en Attente et vous pouvez vous entretenir
avec le nouveau correspondant. Le téléphone se trouve désormais en va-et-vient.
35
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Le tiptel 85 Système vous permet de basculer simultanément entre 5 correspondants maximum.
Chaque communication est indiquée dans une ligne spécifique de l'écran avec le
nom ou le numéro d'appel.
La communication active est indiquée par un symbole de combiné.
Dupond, Luc ··················
[ Martin, Léa ·················
x 0123456789 ·····················
Nouvelle connexion
Privé (Midi) ························
Va-et-vient entre plusieurs correspondants
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la communication en attente
vers laquelle vous voulez basculer.
Un menu de sélection apparaît à l'écran :
Va-et-vient
Transfert
Conférence à trois
Privé (Midi) ························
Appuyez sur Va-et-vient.
Vous vous entretenez avec le correspondant souhaité. La communication précédente est désormais en attente.
Conférence à trois
Avec la fonctionnalité Conférence à trois, vous pouvez vous entretenir simultanément avec deux correspondants.
Si vous avez déjà établi deux communications et si le téléphone est en va-et-vient,
établissez un branchement multiplex de la manière suivante :
36
Téléphoner avec tiptel 85 Système
•
Appuyez sur une TOUCHE DE SELECTION à côté d'une des communications.
•
Appuyez sur la ligne Conférence à trois.
Voici ce qu'affiche l'écran ; vous pouvez alors converser simultanément avec deux
correspondants.
Marchand, Léo
Müller, Fred
Clôture conférence
Privé (Midi) ························
Pour mettre fin à la conférence à trois, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION
Clôture conférence.
Basculez ensuite de nouveau entre les deux correspondants.
Une conférence à trois se termine automatiquement lorsque vous acceptez
l'appel d'un correspondant en attente.
Vous ne pouvez lancer une conférence à trois que si vous avez bien établi
deux communications. L'option Conférence à trois ne sera pas proposée si
vous basculez entre plus de deux communications.
Terminer l'appel
Pour mettre fin à une communication, il vous suffit de raccrocher le combiné ou
d'appuyer sur la touche Haut-parleur, si vous vous trouviez en mode Mains-libres.
S'il existe encore d'autres communications (en attente), le téléphone vous envoie
un rappel.
Vous pouvez également procéder comme suit :
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne de communication
(active).
37
Téléphoner avec tiptel 85 Système
Dans le menu de sélection proposé, choisissez l'option Couper.
Couper
Attente/Transfert
Conférence à trois
Privé (Midi) ························
La communication est terminée. S'il existe encore d'autres communications (en
attente), vous êtes automatiquement mis en relation avec celles-ci.
Réglage du volume
Le téléphone dispose de possibilités de réglage du volume séparées pour le combiné, le haut-parleur et le micro-casque. Les réglages sont enregistrés indépendamment les uns des autres en fonction de l'état de communication dans lequel
se trouve l'appareil :
•
Le volume du haut-parleur peut être réglé lorsque le téléphone est en mode
Mains-libres ou en écoute amplifiée.
•
Le volume du combiné peut être réglé lorsque le téléphone est en état de
communication sans le mode Mains-libres.
•
Le volume du micro-casque-haut-parleur se règle généralement lorsque le
micro-casque est activé.
Les touches
,
servent à régler le volume souhaité.
Volume combiné
Appareil
Lorsque vous quittez le menu (touche
registré.
), le réglage est automatiquement en-
38
Autres fonctions du téléphone
Autres fonctions du téléphone
Parquer la conversation
Vous menez une conversation téléphonique et souhaitez parquer l'appel à court
terme, pour :
•
poursuivre la conversation sur un autre poste du même bus RNIS
•
brancher le poste sur une autre prise de raccordement RNIS du même bus
RNIS.
La fonction Parquer la conversation vous permet d'activer ou de désactiver le parquage d'une communication établie au sein du central téléphonique.
Pour faire la distinction entre les différents appels parqués, un code de suspension individuel est attribué à l'appel en question.
Parquer la conversation
Le téléphone est en état de communication.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à coté d'Options. L'écran affiche le menu en mode Communication :
En communication
Comp. "Keypad" ···············
Parquer la conversation ····
Ident. appel malveillant ····
Sélection du projet ···········
Privé (Midi) ··························
Sélectionnez la fonction Parquer la conversation et saisissez ensuite le code de
suspension (deux chiffres maximum). Le « 01 » est proposé par défaut.
Utilisez la touche
pour effacer le code par défaut.
Parquer la conversation
Introduire Code
'Parquer's.v.p.
[01_]
Appareil
39
Autres fonctions du téléphone
Confirmez votre saisie à l'aide de la touche
qué.
, votre appel est désormais par-
Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche
.
Reprise de l'appel (déparquer)
Allez dans le menu Menu principal Réglages Paramètresie Déparquer.
Saisissez le code de suspension utilisé lors de l'activation du parquage. Le « 01 »
est à nouveau proposé par défaut.
Utilisez la touche
pour effacer le code par défaut.
Confirmez à l'aide de la touche
, pour déparquer l'appel.
Rappel/Recomposition automatique
Si le numéro appelé est occupé ou n'est pas joignable, l'écran de votre téléphone
vous propose de choisir entre différentes options :
Le correspondant est occupé :
•
Rappel automatique (sur occupation = CCBS)
•
Recompostion automatique
Le correspondant ne décroche pas :
•
Rappel automatique (en cas de non-réponse = CCNR)
•
Répresentation
Si l'une des fonctions a été activée dans le téléphone, cela est indiqué à l'écran
par le symbole « = » (sur le bord droit).
Rappel sur occupation (CCBS) ou sur non-réponse (CCNR)
Si le numéro appelé est occupé ou si l'appel n'est pas accepté, l'écran affiche le
menu Rappel automatique.
La ligne Rappel automatique est uniquement proposée lorsque cette fonctionnalité est libérée par les Télécoms ou l'opérateur de réseau compétent
tant au niveau de votre central opérateur que chez l'appelé.
40
Autres fonctions du téléphone
Après avoir actionné laTOUCHE DE SELECTION à côté de Rappel automatique,
l'écran indique Rappel activé. Il vous suffit ensuite de décrocher le combiné ou
d'actionner la TOUCHE HAUT-PARLEUR, si vous êtes en mode Mains-libres.
Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et le rappel activé est signalé à
l'écran par le symbole « = ».
Si l'appelé a terminé sa communication, vous en serez informé par un signal sonore et l'écran propose au correspondant l'option Accepter le rappel.
Vous prenez la communication en décrochant le combiné ou en appuyant sur la
TOUCHE DE SELECTION située à côté ou sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR
pour passer en mode Mains-libres.
Recomposition automatique
Si le numéro appelé est occupé, le téléphone vous propose la recomposition automatique.
Après activation de cette fonction, le téléphone recompose de manière indépendante le numéro du correspondant souhaité jusqu'à 15 fois. Le laps de temps entre chaque recomposition peut être réglé entre 1 et 99 secondes.
Chaque nouvel appel entraîne l'interruption de la recomposition automatique.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Recomposition automatique.
Vous obtenez l'affichage suivant :
Recomposition autom.
Marchand, Luc
Recommencer
(Secondes) ···················:
60
Appareil
Réglez le laps de temps souhaité et validez votre saisie.
Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et l'activation de la recomposition
est signalée à l'écran par le symbole « = ».
Lors de la recomposition, un signal sonore retentit et l'appareil passe automatiquement en mode Mains-libres. Pour prendre l'appel via le combiné, il vous suffit
41
Autres fonctions du téléphone
de le décrocher.
Pour mettre fin prématurément à la recomposition automatique, appuyez sur la
TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Vous avez alors la possibilité de mettre fin à la procédure.
Représentation
Si le numéro appelé n'accepte pas l'appel, il vous est proposé comme alternative
au
Rappel automatique la fonction Représentation.
Vous avez la possibilité de choisir au préalable le moment auquel est effectuée la
recomposition du numéro d'appel. Dans ce cas, le téléphone ne procède pas de
manière autonome à la recomposition.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à coté de Représentation.
Vous obtenez l'affichage suivant :
Représentation
Marchand, Luc
Afficher à partir de
(hh:mm) ···············:
Appareil
12:30
Le téléphone propose de recomposer le numéro à l'heure actuelle plus 10 minutes. Vous pouvez corriger l'heure à l'aide des touches numérotées ou des touches
. Validez en appuyant sur
ou sur la TOUCHE DE SELECTION à
côté.
Le poste tiptel 85 Système passe à l'état repos et l'activation de la nouvelle tentative de recomposition est signalée à l'écran par le symbole « = ».
Une fois le temps enregistré écoulé, un signal sonore retentit et la recomposition
du numéro d'appel du contact vous est proposée en mode Composition automatique.
Vous pouvez prendre l'appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la
TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Pour mettre fin prématurément à la nouvelle tentative de recomposition, appuyez
sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Vous avez alors la
possibilité de mettre fin à la procédure.
42
Autres fonctions du téléphone
Effacer une entrée de la liste de rappel/répresentation
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole « = ». Une liste
apparaît à l'écran : vous pouvez effacer l'entrée de votre choix, après l'avoir mise
.
en surbrillance, à l'aide de la touche
Rappels
Marchand, Luc ·······: >
Walter, Karl ·················:
10:20
021234567890 ··········: ?
Appareil
Signification des symboles dans la liste de rappel :
•
: Recomposition automatique
10:20
: Répresentation (heure enregistrée)
=:
Rappel (CCBS ou CCNR)
Verrouiller le téléphone
Verrouiller le téléphone
Afin de protéger votre téléphone contre toute utilisation indésirable, vous pouvez
verrouiller l'appareil. Pour ce faire, lorsque le téléphone est à l'état repos, appuyez
sur la touche « * » pendant 3 secondes.
Si dans le menu Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller, le paramètre Avec demande de code PIN est activé, le code PIN de votre appareil vous
sera ensuite demandé.
Dans le cas contraire, le symbole « C » apparaît directement à l'écran et votre
téléphone est bloqué.
Vous pouvez personnaliser la configuration des fonctions de verrouillage de votre
téléphone dans le menu.
Pour en savoir plus sur la configuration personnalisée de la fonction de verrouillage, veuillez consulter la section Verrouiller, page 64.
Lorsque le téléphone est verrouillé, un signal sonore retentit dès que l'on appuie
sur une touche et la demande de saisie du code PIN de l'appareil s'affiche à l'é-
43
Autres fonctions du téléphone
cran (en cas de demande de code PIN activée). Seule la saisie du bon code PIN
permet d'exécuter l'action souhaitée.
Si la fonction Avec entrée Pin n'a pas été pas activée, l'écran affiche le message
suivant :
Verrouillage clavier
Veuillez appuyer sur la
touche *
pendant 3 secondes
Appareil
Déverrouiller le téléphone
Pour annuler le verrouillage du téléphone, vous devez de nouveau appuyer sur la
touche * pendant 3 secondes. Si dans le menu Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller, le paramètre Avec entrée PIN est activé, le code PIN de
votre appareil vous est alors demandé.
Le téléphone est alors déverrouillé.
44
Listes
Les listes
La touche d'accès listes de votre tiptel 85
Système vous donne accès aux listes suivantes :
•
Messages
•
Liste d'appels
•
Rendez-vous
•
Projets
Si vous avez reçu des appels en votre absence ou si des rendez-vous ont eu
lieu,la TOUCHE D'ACCES LISTES s'allume.
Actionnez la touche afin d'avoir un aperçu des nouveaux événements. L'éclairage
de la touche s'éteint alors.
Liste
Messages (1/12) ················
Liste d'appels (3/10) ··········
Rendez-vous (12)···············
Projets ·································
Privé ···································
Le nom de chaque liste est accompagné de valeurs entre parenthèses qui ont la
signification suivante :
Liste
1ère valeur
2nde valeur
Messages
Nombre de nouveaux messages vocaux
Nombre total
d’enregistrements vocaux
Liste d'appels
Nombre de nouveaux appels
Nombre total d'appels
Rendez-vous
Nombre total de rendez-vous
-
Si vous souhaitez obtenir l'aperçu des listes pour un utilisateur en particulier
et non pour l'ensemble des utilisateurs (Appareil), il vous suffit d'appuyer sur
la TOUCHE DE SELECTION du bas dès que le nom de l'utilisateur souhaité
apparaît à l'écran. Seule exception, la liste des messages vocaux, qui ne
peut être consultée qu'individuellement par chaque utilisateur.
45
Listes
Si vous appuyez de nouveau sur la touche d'accès listes, le téléphone repasse à l'
état repos.
A l'état repos, il est possible d'ouvrir la liste des appels entrants avec la tou-
et la liste des messages vocaux avec la touche de cur-
che de curseur
seur
.
Messages
Grâce à liste des messages vocaux, vous disposez d'un aperçu des messages du
répondeur (messagerie tiptel) et vous avez facilement accès à chaque message.
Appuyez sur la touche d'accès listes.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Messages.
Lorsque le téléphone est à l'état repos, la touche de curseur
vous
donne directement accès à la liste des messages vocaux.
L'écran affiche les premières entrées de la liste des messages vocaux :
Tous les messages
A Blin, Susie
···········
Me 25.08. 22:15 H
B Müller, Marc ··············
B 01712633895 ················
Privé (Midi) ························
Les entrées de la liste sont classées par ordre chronologique.
Chaque entrée mise en surbrillance est ouverte et affiche le nom de l'appelant (ou
son numéro d'appel) ainsi que la date et l'heure de chaque appel.
Les touches
permettent de faire défiler la liste.
Les entrées de la liste sont caractérisées comme suit :
A
Nouveau message, pas encore écouté
B
Message déjà écouté
Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
46
Listes
Vous pouvez écouter un message en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION
située à côté de l'entrée correspondante.
Dupont, Thierry
↓
Pause
Effacer
Rev. 3 s. en arrière
Message suivant
Me 25.08. 22:15 H
X
Dupont, Thierry
↑
Rev. 3 s. en arrière
Message suivant
Dans le répertoire ·············
Sélection en préparation ···
Me 25.08. 22:15 H
Pour interrompre prématurément l'écoute d'un message et revenir à l'aperçu de la
liste, appuyez sur la touche
.
Pendant que vous écoutez un message, vous pouvez choisir d'écouter le mes.
sage suivant grâce aux touches de curseur
Voici les différentes possibilités du mode Lecture :
•
Arrêter la lecture
•
Effacer le message vocal (également possible en appuyant sur la touche
)
•
Réécouter les 3 dernières secondes
(par ex. pour réécouter un numéro de téléphone).
•
Ecouter le message suivant.
•
Trouver le numéro de l'appelant dans le répertoire.
•
Composer le numéro d'appel en mode composition automatique (également
possible d'effectuer un appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la
TOUCHE HAUT-PARLEUR).
47
Listes
Liste d'appels
La liste des appels entrants est une liste dans laquelle sont enregistrés les 100
derniers appels entrants ainsi que le numéro de l'appelant, son nom (si disponible) et la date et l'heure. La liste des appels entrants vous indique également si
l'appel a abouti (la communication a eu lieu ou un message a été laissé) ou s'il a
échoué. Vous avez la possibilité d'effacer chaque entrée de la liste. Les numéros
de téléphone peuvent être trouvés dans le répertoire.
Les entrées d'un même appelant se succédant directement sont réunies sous une
même entrée et sont pourvues d'un numéro (entre parenthèses) correspondant au
nombre d'appels.
Pour un accès rapide à la liste des appels entrants à l'état repos, appuyez sur la
touche GAUCHE.
Liste d'appels
Blin, Susie
·················
Me 25.08. 22:15 H
(5) Müller, Marc
········
01712633895 ················
Privé (Midi) ·························
Chaque entrée mise en surbrillance affiche le nom de l'appelant (ou son numéro
d'appel) ainsi que la date et l'heure de chaque appel.
Les touches
permettent de faire défiler la liste.
Les appels les plus récents sont situés en haut de la liste.
Les appels sont caractérisés comme suit :
Appel accepté ou rappel ayant abouti
Appel raté
Appel pris par répondeur
Appel pris par collègue
Vous pouvez rappeler un correspondant en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE HAUT-PARLEUR.
Vous pouvez effacer l'entrée en surbrillance à l'écran à l'aide de la touche
.
Lorsque vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'entrée
ou sélectionnez l'entrée en surbrillance à l'aide de la touche
, voici ce qui s'affiche à l'écran :
48
Listes
Blin, Susie
Me 25.08. 22:15
Sélection en préparation ···
Dans le répertoire ··············
Ecoute des messages ······
Privé (Midi) ···················
•
Date et heure de l'appel.
•
Composer le numéro d'appel en mode pré-numérotation (également possible
d'effectuer l'appel en décrochant le combiné ou en appuyant sur la TOUCHE
HAUT-PARLEUR).
•
Accéder au répertoire (pour traiter ou trouver l'entrée dans le répertoire).
•
Si un message a été enregistré lors de l'appel, vous avez la possibilité de
l'écouter.
Vous pouvez également revenir au menu précédent (aperçu de la liste) en appuyant sur la touche
.
Attention : l'ensemble des
fonctionnalités de la liste des appels entrants ne sont proposées qu'au premier MSN/utilisateur. Les options « Appel
pris par répondeur » et « appel pris par collègue » ne s'appliquent pas
aux MSN/utilisateurs 2 à 10.
En cas d'activation de l'accès direct au réseau dans le central téléphonique,
si
un numéro d'appel interne au central est traité en mode pré-numérotation, le
téléphone rajoute automatiquement l'identification interne ##.
Rendez-vous
La liste des rendez-vous permet d'obtenir un aperçu des rendez-vous programmés dans votre tiptel 85 Système.
Vous pouvez accéder à cette liste via la touche d'accès listes et en sélectionnant
ensuite l'
Option Rendez-vous.
Le rendez-vous mis en surbrillance présente l'objet et la date et l'heure du rendezvous.
Les touches
permettent de faire défiler la liste.
Le prochain rendez-vous est signalé par le symbole A.
49
Listes
Rendez-vous
A Meeting à cause de 85
Je 09.09.05 10:00
Anniversaire Léa··················
RV Müller ····························
Appareil
Vous pouvez modifier les paramètres du rendez-vous (voir chapitre « Modifier des
rendez-vous », page 86). Pour ce faire, sélectionnez le rendez-vous souhaité.
A l'aide de la touche
, retournez dans le menu précédent (aperçu de la liste).
Projets
Afin de pouvoir associer à des fins de décompte un appel téléphonique au sein de
votre central téléphonique à un projet en particulier, le tiptel 85 Système vous propose une liste de tous les numéros de projet enregistrés dans le téléphone. Avant
de composer le numéro d'appel, le code de projet est transmis au central téléphonique par touche de sélection. Vous avez également la possibilité de saisir
manuellement un code de projet qui n'est valable que pour l'appel suivant ou en
cours (Entrée manuelle). Vous pouvez obtenir le montant des coûts dus par le
biais de l'interface de configuration du central téléphonique dans le menu
« Données appels ». La configuration du central téléphonique s'applique au calcul.
Le code du projet est indiqué dans la colonne « Centre de frais ».
Projets
Entrée manuelle ··············
Projet Bâtiment neuf···········
Projet 1 ······························
Projet 2 ······························
Appareil
50
Listes
Pour accéder à la liste de projets, veuillez procéder comme suit :
Avant un appel
Appuyez sur la touche d'accès listes, puis sélectionnez Projets avec la TOUCHE DE SELECTION. Les
taxes/durées relatives au prochain appel sont affectées
au projet correspondant.
Pendant l'appel
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté d'Options, puis sélectionnez Sélection du projet. Les
taxes/durées relatives à l'appel en cours sont affectées
au projet sélectionné.
51
Répertoire
Répertoire
Le répertoire vous aide à gérer les noms et numéros d'appel de vos correspondants externes.
Le tiptel 85 Système fait la distinction entre le répertoire local du téléphone et l'annuaire général du central téléphonique.
Dans le répertoire local, jusqu’à 3 numéros d'appel externes différents peuvent
être affectés à chaque entrée de nom (mode de recherche). Il est possible d'enregistrer 1 000 entrées de nom différentes.
L'annuaire général ne propose quant à lui qu'un seul numéro d'appel pour chaque
entrée de répertoire. Le nombre d'entrées existantes est défini par un modèle et
dépend de l'agencement de votre
central téléphonique Tiptel.
Les entrées sont affichées par ordre alphabétique.
LaTOUCHE REPERTOIRE vous permet d'accéder :
•
au répertoire local (appuyez une fois sur la TOUCHE REPERTOIRE *)
•
à l'annuaire général (appuyez deux fois sur laTOUCHE REPERTOIRE *)
•
au menu du répertoire (appuyez trois fois sur la TOUCHE REPERTOIRE ou
une fois pendant 2 secondes)
*
Cet ordre correspond à la configuration d'usine de l'appareil et peut être modifié en allant dans le menu du répertoire.
Pour accéder au menu du répertoire, appuyez pendant 2 secondes sur la touche
Répertoire.
Le menu du répertoire vous propose les options suivantes :
Répertoire
Nouvelle entrée ·················
Répertoire principal··: local
Privé (Soir) ··················
Les TOUCHES DE SELECTION permettent de créer une nouvelle entrée dans le
répertoire local et vous pouvez déterminer lequel des deux répertoires s'affichera
en premier lorsque vous appuierez sur la touche Répertoire .
52
Répertoire
Répertoire principal
Conformément à la configuration d'usine du tiptel 85 Système, le répertoire local
(personnel) du téléphone s'affiche en appuyant une fois sur la touche Répertoire.
Si vous appuyez deux fois en une seconde sur cette touche, c'est le répertoire de
votre central téléphonique (annuaire général), si disponible, qui s'affiche. Si vous
souhaitez modifier cet ordre, allez dans le menu Répertoire et sélectionnez l'option
Répertoire principal.
Pour accéder au menu Répertoire, appuyez trois fois sur la touche Répertoire. Utilisez la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Répertoire principal... : local,
pour enregistrer le répertoire qui doit s'afficher à la première pression de la touche
(« Local » ou « Annuaire général »).
Ce réglage vous permet de déterminer :
•
lequel des répertoires doit être interrogé en cas de sélection d'un nom par le
biais des touches numérotées (appuyez sur la première touche >2 sec.) lorsque le téléphone est à l'état repos.
•
l'ordre d'affichage des répertoires après une ou deux pressions sur la TOUCHE REPERTOIRE.
Créer une entrée dans le répertoire
Pour créer une nouvelle entrée dans le répertoire local du tiptel 85 Système, appuyez pendant 2 secondes (ou 3 pressions successives) sur la touche Répertoire
et sélectionnez ensuite le point « Nouvelle entrée ».
Vous obtenez l'affichage suivant :
Nouvelle entrée
[Nom] ·························· [privé] ····················· [professionnel] ······· [GSM] ····················· Appareil
Outre le nom et le numéro d'appel, vous avez la possibilité d'attribuer une mélodie
à chaque entrée.
Saisissez le nom et le ou les numéro(s) de téléphone du contact.
Validez à l'aide de la touche
.
Il est possible de saisir jusqu'à 3 numéros d'appel pour chaque entrée : privé
professionnel et GSM .
53
,
Répertoire
Vous pourrez ensuite par le biais de cet index sélectionner le type de connexion
avec laquelle vous voulez téléphoner ou vous pourrez voir de quelle connexion
vous avez reçu un appel.
Outre le nom et le numéro d'appel, votre tiptel 85 Système vous permet d'attribuer
à chaque entrée de répertoire une mélodie personnalisée (voir « Sonnerie d'appel », page 57).
Si la fonction « Accès direct au réseau » est activée dans votre central téléphonique, vous devez saisir deux fois « # » avant le numéro d'appel (ex.
##18) si vous souhaitez contacter un correspondant interne.
En général, les numéros d'appel externes sont saisis dans le répertoire local
sans chiffres d'accès direct au réseau.
Composition à l'aide du répertoire
(voir Composition à partir du répertoire, page 30)
Modifier une entrée dans le répertoire
Seules les entrées enregistrées dans le répertoire local de votre téléphone peuvent être modifiées. Si vous souhaitez modifier une entrée dans l'annuaire général
du central téléphonique, veuillez utiliser la configuration du central.
Pour modifier une entrée, ouvrez le répertoire et sélectionnez l'entrée concernée :
Morin, Sabine
030123456789 ··············
047111234 ····················
Modifier l'entrée ·················
In Effacer l'entrée ··············
Privé (Soir)
Appuyez à présent sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de Modifier l'entrée.
Vous vous trouvez dans le même menu que celui qui vous permet de créer une
nouvelle entrée (voir « Créer une entrée dans le répertoire » page 53).
Modifiez l'entrée et quittez en appuyant sur
sans effectuer de modification, appuyez sur
54
. Pour mettre fin à la procédure
.
Répertoire
Effacer une entrée du répertoire
Vous pouvez effacer une entrée de deux manières différentes :
1.
Lorsque l'écran affiche la liste du répertoire, vous pouvez effacer l'entrée actuellement en surbrillance en appuyant sur la touche
.
2.
Vous pouvez effacer une entrée ouverte en sélectionnant l'option de sélection
Effacer l'entrée ou en appuyant sur la touche
.
Après un message de confirmation, l'entrée est effacée.
55
Le menu principal
Le menu principal
Le menu principal vous donne accès à l'ensemble des paramètres du téléphone.
Il vous propose les menus suivants :
Réglages
Vous pouvez modifier les paramètres de votre téléphone.
Profils
Pour créer et configurer des profils.
Rendez-vous/Programmation horaire
Ce menu vous permet d'enregistrer ou
d'effacer des rendez-vous et de configurer ou de corriger
la programmation horaire du téléphone.
Informations
Ce menu vous donne diverses informations sur votre téléphone et votre central téléphonique.
Répondeur téléphonique Si votre central téléphonique dispose d'une messagerie
tiptel (répondeur), vous pouvez y accéder par le biais du
menu Répondeur téléphonique.
Sélectionnez le sous-menu de votre choix avec les touches
avec la touche
.
56
, puis validez
Réglages
Réglages
Menu principal Réglages
Paramètres
Menu principal Réglages Paramètres
Après avoir sélectionné l'option Paramètres dans le menu Réglages, voici ce qui
s'affiche à l'écran :
↓
Paramètres
Sonnerie d'appel ···············
Déparquer ···························
Sélection directe ··············
Signal d'appel··············: Oui
Privé (Soir) ··················
Sonnerie d'appel
Menu principal Réglages Paramètres Sonnerie d'appel
Ce menu vous permet de régler la mélodie et le volume des sonneries d'appel.
Vous obtenez l'affichage suivant :
Sonnerie d'appel
Attribuer la melodie ··········
Volume sonnerie ···············
Privé (Soir) ························
Attribuer la mélodie
Le tiptel 85 Système vous permet de faire la distinction, à l'aide de la sonnerie, entre
un appel interne et un appel externe. Dans le menu suivant, enregistrez une mélodie différente pour l'appel Externe (Standard) et Interne .
57
Réglages
Vous souhaitez pouvoir faire la distinction entre les numéros d'appel externes de
votre central téléphonique, associez les réglages Externe 1 .. Externe 8 à chacune
des différentes sonneries.*
Externe (Standard) Cette mélodie sonne pour tous les appels externes auxquels
aucune entrée spéciale entre Externe 1 ..Externe 8 n'a été attribuée.
Interne
Mélodie pour appels entrants internes
Externe 1 ...
Vous pouvez associer une mélodie personnalisée à huit numéros d'appel externes du central téléphonique. *
Externe 8
*
Cette fonction n'est accessible qu'au premier MSN/utilisateur enregistré du téléphone.
Sélectionnez le type de sonnerie, par ex. Externe (Standard), pour laquelle vous
souhaitez définir la mélodie.
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté et choisissez une mélodie
appropriée. Un extrait de la mélodie choisie retentit à chaque fois.
Externe 2
Mélodie ···:
Mélodie 01
MSN externe:
[
Privé (Soir) ··················
Volume sonnerie
Le réglage du volume de la sonnerie enregistré ici s'applique à toutes les mélodies.
Volume sonnerie
Volume sonnerie ·········: 07
Non
Progressive·········:
Privé (Soir) ··················
58
Réglages
Volume sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie entre le niveau 1 et le
niveau 14 ou le régler sur « Déclenché ». Pour ce faire, appuyez
sur la TOUCHE DE SELECTION correspondante.
Amplificateur
Lorsque cette option est activée, le volume de la mélodie augmente, de manière continue, de faible à fort.
Déparquer
Menu principal Réglages Paramètres Déparquer
Si vous souhaitez déparquer un appel que vous aviez parqué, sélectionnez cette
option.
Voir également « Reprise de l'appel (déparquer) », page 40.
Appel automatique
Menu principal Réglages Paramètres Appel direct
Avec l'activation de l'option Appel automatique, le téléphone compose un numéro
d'appel pré-programmé dès que vous appuyez sur une touche quelconque ou que
vous décrochez le combiné (exception : la touche
entraîne une demande de
code PIN, pour mettre fin à l'option Appel automatique).
Veuillez vous assurer avant d'activer l'option Appel automatique que vous
connaissez le code PIN de l'appareil.
Appel automatique
Destination :
[
01234567890
Du répertoire tél. ··············
Activer appel auto· ········
Privé (Soir) ··················
Une fois le numéro de destination saisi, vous accédez au menu Activer appel auto.
Lorsque vous appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION correspondante, le message de demande de code PIN de l'appareil apparaît à l'écran, puis l'appel automatique est activé.
L'appareil passe à l'état repos et voici le message qui s'affiche à l'écran :
59
Réglages
Jeudi
10.01.08
Appel automatique activé: :
021234567890
Privé (Soir) ··················
Désactiver appel automatique :
Appuyez sur la touche
, afin d'afficher le message de demande de code PIN.
, l'appel
Une fois le code PIN de l'appareil saisi et validé à l'aide de la touche
automatique est à nouveau désactivé.
Signal d'appel
Menu principal Réglages Paramètres Signal d'appel
Ici, vous pouvez définir si un second appel doit vous être signalé pendant un appel
en cours par un signal sonore, appelé tonalité d'attente.
Désactivez Signal d'appel, si vous ne souhaitez pas être dérangé pendant un appel.
Pour activer ou désactiver la fonction, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à
côté deSignal d'appel. L'état configuré s'affiche à la fin de la ligne.
Sur-numérotation
Menu principal Réglages Paramètres Sur-numérotation
Ici, vous pouvez définir quel doit être le fonctionnement du téléphone lorsque vous
appuyez sur une touche après avoir établi une communication.
Par exemple, si vous souhaitez interroger votre répondeur téléphonique,le plus simple est de le faire avec DTMF (composition du numéro à fréquence vocale).
Demandez, le cas échéant, au fabricant ou au fournisseur de services quel est le
type de transmission après entrée dans l'appareil concerné.
Vous pouvez basculer ici entre les options DTMF et Keypad.
Configurez le réglage de base. Il est possible au cours de l'appel de corriger le réglage de manière temporaire en allant dans Options.
Mode de composition
Menu principal Réglages Paramètres Mode de composition
Le mode de numérotation de votre téléphone peut être modifié en passant de Standard à Composition Keypad.
60
Réglages
La configuration du paramètre Composition Keypad peut éventuellement mo-
difier le fonctionnement habituel du téléphone au sein de votre central téléphonique. C'est pourquoi vous ne devez effectuer ce réglage que si l'administrateur de votre central vous l'a demandé.
Accès automatique au réseau
Menu principal Réglages Paramètres Préfixe réseau
Saisissez le préfixe d'accès de votre réseau local. Les numéros d'appel de votre réseau local apparaissent alors dans la liste des appels entrants sans préfixe d'accès.
En cas d'activation de l'accès automatique au réseau, il convient de saisir le préfixe
d'accès au réseau « 0 ». 6 chiffres maximum peuvent être saisis.
Afficher N° appelant
Menu principal Réglages Paramètres Afficher N° appelant
Vous avez la possibilité dans ce menu d'activer ou de désactiver de manière individuelle pour chaque utilisateur les transmissions des numéros d'appel.
Après avoir sélectionné l'option Afficher N° appelant dans le menu Réglages, l'écran
affiche une liste des utilisateurs enregistrés avec pour chacun d'entre eux la configuration actuelle en matière d'affichage du numéro d'appel.
Pour modifier le réglage, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté.
Vous avez le choix entre les propositions suivantes :
Non
Les numéros des appels, qu'ils soient entrants ou sortants, ne sont
pas transmis.
Entrant
Seuls les numéros des appelants vous sont transmis.
Sortant
Seuls vos numéros d'appel sont transmis à votre correspondant.
Entrant/Sortant Les numéros des appels, entrants et sortants, sont transmis.
Vérifiez que vous n'avez pas d'entrées dans la liste des appels entrants et que
vous ne voyez pas le numéro de l'appelant lorsque vous avez sélectionné
« Non» ou seulement « Sortant ».
61
Réglages
Téléphone
Menu principal Réglages Téléphone
Contraste
Menu principal Réglages Téléphone Contraste
Ici, vous pouvez modifier le réglage du contraste de l'écran.
Le contraste actuellement configuré s'affiche. Vous pouvez adapter le contraste selon vos besoins avec les touches ,
ou
.
Contraste
Appareil
Micro-casque
Menu principal Réglages Téléphone Micro-casque
Le micro-casque vous permet d'écouter des messages, sans déranger les autres
personnes se trouvant dans la pièce. Vous avez la possibilité d'enregistrer des annonces et des informations par le biais du micro-casque. Naturellement, vous pouvez également l'utiliser pour téléphoner.
La partie inférieure du boîtier du tiptel 85 Système présente deux prises de microcasque différentes. Vous pouvez ainsi y connecter un grand nombre de modèles
différents.
Lorsque le câble de raccordement d'un micro-casque adapté (voir Annexe Microcasque) est branché à l'une de ces prises, le symbole du micro-casque * s'affiche
sur le bord droit de l'écran du téléphone à l'état repos. Vous pouvez activer ou désactiver à tout moment le micro-casque à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION
située à côté.
Le symbole du micro-casque ne s'affiche que si le micro-casque a été reconnu
par le téléphone et si le fonctionnement du micro-casque a été activé manuellement dans le menu (voir ci-dessous).
62
Réglages
Voici ce qu'affiche l'écran en ce qui concerne le menu de configuration des réglages du micro-casque :
Micro-casque
Fonction casque ·······: Non
Niveau volume··············: 05
Sonnerie de l'appareil···:
Retardé
Appareil
Fonction casque
Ici, vous pouvez activer manuellement l'interface du microcasque :
Non : Le micro-casque n'est pas activé.
Oui : Le micro-casque est activé.
Niveau volume
Vous pouvez adapter le niveau d'émission du micro de votre
casque afin de pouvoir être compris de manière optimale par
votre interlocuteur.
Sonnerie de l'appareil
La sonnerie passant à travers le haut-parleur du boîtier du téléphone peut être configurée de la manière suivante :
Oui : La sonnerie retentit à travers le haut-parleur du boîtier et
à travers le micro-casque.
Non : La sonnerie ne retentit qu'à travers le micro-casque.
Retardé :
La sonnerie retentit d'abord à travers le
micro-casque et 3 secondes plus tard à travers le hautparleur du boîtier du téléphone.
Pour pouvoir téléphoner en mode Micro-casque, il est nécessaire de pro-
grammer une des touches de fonction avec la fonction «Décrochage par le
casque ». Cette touche permet d'établir ou de mettre fin à un appel en mode
Micro-casque.
PIN
Menu principal Réglages Téléphone PIN
Sélectionnez ce menu pour modifier le code PIN de votre appareil.
63
Réglages
Pour ce faire, saisissez l'actuel code PIN (configuration d'usine : « 0000 »), et confir.
mez-le avec la touche
Il vous sera ensuite demandé de saisir le nouveau code PIN. Après confirmation
, le nouveau code PIN doit être saisi une seconde fois pour
grâce à la touche
des raisons de sécurité. Si vous avez confirmé, le nouveau code PIN est enregistré.
Verrouiller
Menu principal Réglages Téléphone Verrouiller
Vous avez la possibilité de protéger certains groupes de touches ou certaines fonctions de votre téléphone contre une utilisation non autorisée. Ici, vous pouvez déterminer à quels groupes de touches doit s'appliquer le verrouillage.
Le verrouillage est activé ou désactivé, lorsque le téléphone est à l'état repos en
appuyant longtemps (3 secondes) sur la touche * (voir également « Verrouiller le
téléphone », page 43). Le verrouillage peut également être activé en allant dans le
menu Activer la restriction.
Si vous le souhaitez, l'activation et la désactivation de la fonction de verrouillage
peuvent être associées à une demande de code PIN. Un téléphone verrouillé de
cette manière ne peut donc être utilisé qu'une fois saisi le bon code PIN (page 64
voir PIN).
Verrouiller
Restrictions ···············: Non
Menu ························: Oui
Numéros interdits ·····: Oui
Répertoire ··············:
Non
Appareil
Vous pouvez activer ou désactiver le verrouillage correspondant à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté :
Non :
L'accès à la fonction ou au groupe de touches n'est pas verrouillé.
Oui :
L'accès à la fonction ou au groupe de touches est verrouillé.
Les options de verrouillage proposées sont les suivantes :
Restrictions
Impossible de composer un numéro avec le téléphone.
Menu
Le menu du téléphone est verrouillé.
64
Réglages
Numéros interdits
Le pavé numérique est verrouillé.
Répertoire
Le répertoire est verrouillé.
Touches fonctions
Les touches de fonction sont verrouillées.
Le paramètre Avec entrée Pin permet de déterminer si le code PIN de l'appareil doit
être demandé lors du verrouillage et du déverrouillage du téléphone.
Numéros d'appel interdits
Si vous souhaitez composer un numéro de téléphone qui est présent dans cette
liste ou dont les premiers chiffres correspondent à une entrée de la liste de verrouillage, le téléphone ne compose pas le numéro. Dans ce cas, voici le message d'erreur qui s'affiche à l'écran :
Numéro interdit
Il peut s'agir de numéros d'appel dans leur intégralité ou seulement des premiers
chiffres d'un numéro, comme par exemple un préfixe.
La liste peut comprendre jusqu'à 50 numéros d'appel différents.
Numéros interdits
Nouvelle entrée répertoire··
Etats Unis ··························
0190 ························ ··········
Marchand, Gérard ··········
Appareil
La ligne du haut est destinée à la création d'une nouvelle entrée dans la liste. Endessous se trouvent les entrées de numéros déjà existants.
Si les numéros de cette liste sont composés, un signal sonore retentit et un message correspondant apparaît à l'écran.
65
Réglages
Remarque : Pensez également à interdire à la fois le numéro (ou préfixe souhaité)
mais également le numéro (ou préfixe) avec le code d’accès réseau (ex. 06.18…. et
006.18.)
Numéros d'appel autorisés
Certains numéros d'appel sont exclus de toutes les fonctions de verrouillage et sont
enregistrés dans la liste Numéros d'appel autorisés. Ils peuvent également être
composés lorsque le pavé numérique ou les touches de fonction sont verrouillés.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 numéros d'appel dans cette liste. La saisie
s'effectue de manière identique à la liste des numéros verrouillés.
Paramètres taxation
Menu principal Réglages Téléphone Paramètres taxation
Afin d'afficher correctement le prix des communications, il est indispensable que
vous enregistriez ici les taxes par unité (en fonction de votre opérateur de réseau).
Vous pouvez consulter les taxes dues par chaque utilisateur ou celles de l'ensemble
de la connexion en allant dans Informations.
Pour activer la saisie, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION et entrez le coût de
taxation au format « 00,00 ».
Firmware-Mise à jour
Menu principal Réglages Téléphone Firmware-Mise à jour
Le micrologiciel de votre poste dédié est suivi et développé en permanence. De
nouvelles versions logicielles sont éditées à intervalles irréguliers. Vous pouvez actualiser votre téléphone en téléchargeant ces nouvelles versions dans votre téléphone à partir du serveur d'actualisation.
Firmware V.1.10
Init.mise à jour Firmware ···
Numéro du Serveur :
[
Appareil
La ligne de titre affiche le numéro de version du logiciel actuel de votre appareil.
Pour saisir ou modifier le numéro du serveur, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de celui-ci.
Pour démarrer la procédure de mise à jour, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Init.mise à jour Firmware . Une demande de confirmation
66
Réglages
s'affiche à l'écran ; sa validation déclenche automatiquement l'appel du serveur
d'actualisation de Tiptel et l'exécution de la mise à jour. Une barre de progression
s'affiche afin de vous informer en temps réel du déroulement de l'installation.
Vous ne devez modifier le numéro de serveur que si l'administrateur de votre
central vous en fait la demande. En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de
serveur, l'exécution de la mise à jour n'est plus possible (en France 00 49 2102
428 438, ajoutez le cas échéant le numéro d'accès direct au réseau de votre
central téléphonique). Le numéro du serveur est uniquement destiné à la mise
à jour logicielle des appareils. Un message s'affiche à l'écran lorsque la mise à
jour logicielle a été effectuée.
Certains fournisseurs de services téléphoniques n'utilisent pas le protocole
X.75 utilisé lors de la mise à jour logicielle en particulier lors de l'utilisation de
la fonction LCR du central téléphonique. Le cas échéant, il conviendra de désactiver la fonction LCR pendant la mise à jour.
Si le central téléphonique fonctionne avec plusieurs raccordements Point-à-
Multipoint, cela peut entraîner des problèmes de synchronisation. La transmission des données subit des trous de modulation, ce qui entraîne l'interruption de la mise à jour logicielle. Dans ce cas, l'administrateur de votre central
doit connecter de manière active la couche 2 au bus 1 du central téléphonique.
Heure réseau
En cas d'activation de la ligne Heure réseau activée (activée ), l'heure et la date sont
actualisées pour chaque appel externe par le biais du raccordement RNIS. Si ces
informations ne doivent pas être transmises, veuillez régler la fonction sur Non.
Réglages Langue
Menu principal Réglages Téléphone Réglages Langue
Ce menu vous donne accès à une liste de langues proposées par l'appareil. Sélectionnez votre langue.
Si vous ne comprenez pas la langue configurée, vous pouvez accéder directement
au menu Réglages Langue, lorsque le téléphone est à l'état repos, en saisissant la
combinaison de chiffres « 999 ».
Configuration d'usine
Menu principal Réglages Téléphone Configuration d'usine
67
Réglages
Afin de rétablir la configuration d'usine du tiptel 85 Système, sélectionnez l'option
« Configuration d'usine ». L'appareil vous demande de saisir le code PIN. Confirmez-le avec la touche
.
Un message à l'écran vous demande si le répertoire local doit également être
effacé.
Configuration d'usine
Le répertoire téléphonique
local doit-il être effacé ?
Oui
Non
Appareil
Répondez à la question en appuyant sur une des TOUCHES DE SELECTION Oui
ou Non. Quelques secondes plus tard, le message suivant s'affiche à l'écran « L'appareil a été remis aux réglages d’usine».
Vous obtenez alors le même affichage que lors de la première mise en service de
l'appareil (voir Raccordement, page 11).
Assurez-vous que le code PIN de l'appareil a également de nouveau été configuré à « 0000 ».
Après sa remise à zéro, toutes les données enregistrées dans l'appareil (descriptions des touches, réglages, etc.) sont effacées !
MSN/Usager
Menu principal Réglages MSN/Usager
Après avoir sélectionné l'option MSN/Usager dans le menu Réglages, vous accéder
à une liste de numéro d'appels enregistrés (MSN 01-10).
Pour entrer un nouveau MSN, choisissez un emplacement libre. Pour associer un
nom à un MSN déjà existant, sélectionnez l'entrée.
Pour améliorer la clarté et obtenir un aperçu optimal lors de l'utilisation de votre téléphone dans votre travail, il est possible d'attribuer un nom d'utilisateur propre à
chaque numéro d'appel (MSN). Après attribution d'un nom, la navigation par menu
fonctionnera exclusivement avec ce nom. Le nom d'utilisateur actuellement configuré s'affiche dans la ligne du bas de l'écran pour tous les noms de poste dépendant
de l'utilisateur.
68
Réglages
Vous avez la possibilité de modifier le nom et le numéro d'appel pour cet utilisateur :
MSN/Usager 01
Nom usager
[Nom]
MSN
[Numéro]
Appareil
[
[
La suppression d'un utilisateur enregistré s'effectue dans l'aperçu de la liste
MSN/Usager. Mettez en surbrillance l'utilisateur correspondant avec les touches de
curseur et effacez l'entrée à l'aide de la touche
.
Attention : les fonctions du central téléphonique sont uniquement accessibles
au premier MSN (utilisateur) du téléphone. Ainsi, si vous avez enregistré un
autre utilisateur, le téléphone continue de signaler les messages du central au
premier utilisateur.
Le numéro d'appel (MSN) peut être composé de dix chiffres maximum.
Fonctions du central téléphonique
Menu principal Réglages Fonctions du central
Ici, vous pouvez configurer toutes les fonctions qui dépassent l'étendue du fonctionnement d'un téléphone RNIS normal et qui sont pilotées et gérées dans le central téléphonique :
Fonctions du central
Projets ······························
Surveillance de local··········
Annonce ···························
Mains libres ·······················
Appareil
Projets
Menu principal Réglages Fonctions du central Projets
69
Réglages
Afin de pouvoir affecter un appel téléphonique à un certain projet à des fins de décompte, vous devez au préalable avoir créé une liste comprenant vos projets les
plus importants (20 au maximum).
Ce menu sert exclusivement à créer et modifier votre liste de projets. Pour en
savoir plus sur l'attribution d'un code de projet à un appel, veuillez consulter le
chapitre « Projets », page 50 .
Projets
Nouvelle entrée répertoire··
Projet 1 ······························
Projet 2 ······························
Projet Dubois ······················
Appareil
Choisissez un des projets existants ou sélectionnez la ligne
Nouvelle entrée répertoire, afin d'enregistrer un nouveau projet.
Nouveau projet
Nom du projet :
[
Code projet :
[
Appareil
Chaque projet peut être nommé. Le nom de projet permet une gestion plus claire
dans votre poste dédié tiptel 85 Système. Le code de projet peut être un code de
12 chiffres maximum, y compris les caractères * et #. Il est possible d'effacer une
entrée de projet mise en surbrillance dans l'aperçu de liste en appuyant sur la touche
.
Surveillance de local
Menu principal Réglages Fonctions du central Surveillance de local
Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Surveillance de local.
Pour des raisons de sécurité, cette fonction est protégée par un code PIN. Le code
PIN valide vous est fourni, le cas échéant, par l'administrateur de votre central. Attention : il ne s'agit pas du code PIN de votre téléphone.
70
Réglages
Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer
en mode Interphonie :
Destin. Surv.local
Entrez le numéro, s.v.p:
23
Chef (Bureau)
Confirmez votre saisie à l'aide de la touche
. La fonction est configurée après
saisie du bon code PIN. Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre
appareil ainsi que sur celui de l'appareil surveillé.
Annonce
Menu principal Réglages Fonctions du central Annonce
Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Annonce
parlée. Il est alors possible d’activer le haut-parleur de ce poste afin d’effectuer une
annonce.
Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer
en mode Annonce parlée :
Destination Annonce
Entrez le numéro, s.v.p:
23
Chef (Bureau)
Confirmez votre saisie à l'aide de la touche
.
Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui
de l'appareil cible.
Mains libres
Menu principal Réglages Fonctions du central Mains libres
71
Réglages
Cette fonction vous permet de configurer un autre poste dédié en mode Mainslibres.
Pour des raisons de sécurité, cette fonction est protégée par un code PIN. Le code
PIN valide vous est fourni, le cas échéant, par l'administrateur de votre central. Attention : il ne s'agit pas du code PIN de votre téléphone.
Vous devez saisir le numéro de poste de l'appareil que vous souhaitez configurer
en mode Mains-libres :
Destination Mains libres
Entrez le numéro, s.v.p:
23
Chef (Bureau)
Confirmez votre saisie à l'aide de la touche
saisie du bon code PIN.
. La fonction est configurée après
Un message correspondant s'affiche sur l'écran de votre appareil ainsi que sur celui
de l'appareil cible.
Affichage-Destination
Menu principal Réglages Fonctions du central Affichage-Destination
Si vous avez activé le paramètre Affichage-Destination , lors de l'appel, l'écran affiche également le numéro d'appel composé à l'origine par l'appelant. Ce numéro
peut se distinguer en raison des déviations d'appel ou du partage d'appel correspondant dans votre central téléphonique du numéro d'appel de votre téléphone.
Si vous souhaitez activer cet affichage (pour appels entrants), réglez la fonction sur
activée.
Déviation d'appel
Menu principal Réglages Déviation d'appel
Le renvoi d'appel vous permet de dévier un appel destiné à votre poste vers un autre destinataire. Cette déviation peut être configurée séparément pour chaque utilisateur (MSN).
72
Réglages
L'activation du renvoi d'appel sur votre poste terminal est signalée sur l'écran, lorsque le téléphone est à l'état repos, par le symbole >. Une tonalité de numérotation
spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.
Le clignotement du symbole signifie que les paramètres de renvoi d'appel que
vous avez définis dans le menu n'ont pas pu être correctement enregistrés par
votre central téléphonique.
Vous pouvez contrôler à tout moment quels sont les paramètres de renvoi d'appel
effectivement activés, en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION à côté du symbole >.
Etat Déviation d'appel
Sur occupation :
Destination : 02123456789
Retardé:
Destination : 02123456787
Privé (Midi) ···················
On distingue trois variantes de renvoi d'appel :
Désignation :
Fonction :
Inconditionnel
(CFU)
L'appel est immédiatement dévié vers le destinataire.
Sur occupation
(CFB)
L'appel est dévié vers le destinataire si la ligne est occupée.
Retardé (CFNR)
L'appel est dévié vers le destinataire s'il n'a pas été accepté
dans un délai déterminé. Ce délai peut être configuré dans le
central téléphonique.
Le poste dédié tiptel 85 Système vous permet de configurer de manière personnalisée chaque variante de renvoi d'appel.
Déviation d'appel
Inconditionnel:
Non
Sur occupation·······: Oui
Retardé ··················: Oui
Réglages répondeur·······
Privé (Midi) ···················
73
Réglages
Vous pouvez activer et désactiver les fonctions séparément ou modifier les paramètres de renvoi d'appel.
Voici les états de configuration possibles :
•
Inconditionnel
•
Sur occupation
•
Retardé
•
Sur occupation et Retardé
Un signal sonore retentit si vous n'avez pas encore enregistré de destinataire du
renvoi d'appel au moment de l'activation.
Attention : les paramètres ne sont valables que pour l'utilisateur actuellement en
cours. Vous pouvez ici aussi changer d'utilisateur en appuyant sur la touche du bas.
Pour modifier les paramètres du renvoi d'appel, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Réglages répondeur.
Sur l'écran suivant, sélectionnez le type de renvoi d'appel que vous souhaitez modifier.
Réglages répondeur
Inconditionnel····················
Sur occupation ·················
Retardé ··········· ···············
Privé (Midi) ························
Voici ensuite ce qui s'affiche à l'écran :
Numéro de destination
[
···
01234567890
N° du répertoire ·····
Privé (Midi) ························
Le numéro de destination du renvoi d'appel peut être saisi directement ou obtenu
en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION N° du répertoire .
74
Réglages
Si vous ne parvenez pas à configurer la variante de renvoi d'appel souhaitée,
cela signifie que le central téléphonique a décelé une erreur. Veuillez vérifier
que vous avez saisi une destination de renvoi pour cette variante de renvoi
d'appel, qu'il s'agit d'un numéro d'appel valide et existant et si votre numéro
d'appel interne dispose d'une autorisation pour la configuration d'un renvoi
dans le central téléphonique.
Vous ne pouvez modifier le numéro de destination que lorsque le Renvoi d'appel est désactivé.
Date/Heure
Menu principal Réglages Date/Heure
Après avoir sélectionné l'option Date/Heure, vous avez la possibilité d'entrer manuellement la date et l'heure.
Attention : en mode normal, la date et l'heure sont transmises à votre téléphone au plus tard pendant le premier appel sortant (lorsque la fonction
« Heure réseau », page 67 est activée).
Filtre d'appel
Menu principal Réglages Filtre d'appel
Vous avez la possibilité de refuser directement un appel entrant ou de le dévier vers
le répondeur ou vers un autre poste téléphonique.
Filtre d'appel
Filtre des numéros ·············
Numéro supprimé ··········
Numéro inconnu ··
Appareil
Filtre des numéros
Choisissez cette option pour saisir soit le numéro d'appel complet d'un correspondant, soit seulement le début du numéro d'appel. Cela vous permet par exemple de gérer de manière spécifique tous les appels entrants ayant un préfixe déterminé.
75
Réglages
Vous pouvez attribuer à chaque entrée de numéro d'appel les paramètres de
filtrage suivants :
Rejeter
Le téléphone refuse l'appel entrant. (Si le répondeur est activé,
celui-ci prendra l'appel après un délai déterminé.)
Répondeur
L'appel entrant est directement dévié vers le répondeur.
Déviation
L'appel entrant est dévié vers un autre poste. Cette option
exige la saisie d'une destination de renvoi.
Pour créer une nouvelle entrée dans la liste, veuillez procéder comme suit :
Nouvelle entrée
Fonction ·: Déviation
Numéro d'appel···················
Destination de renvoi ··········
Appareil
Appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION à côté de la ligne Saisir numéro d'appel.
Le numéro d'appel peut être exécuté par le répertoire ou être saisi manuellement.
Si vous avez sélectionné la fonction Déviation, veuillez procéder de la même manière pour saisir la destination de renvoi.
Numéro caché
L'appelant a délibérément choisi de cacher la présentation de son numéro d'appel.
Votre poste dédié vous propose un paramètre de filtrage d'appel propre spécialement conçu pour ce genre de cas :
•
Rejeter (les appels sont refusés).
•
Répondeur (les appels sont déviés vers le répondeur).
•
Déviation (au moins une destination de renvoi nécessaire).
Numéro inconnu
En général, aucun numéro d'appel n'est transmis (c'est souvent le cas avec les postes analogiques et en règle générale cela n'est pas délibéré).
76
Réglages
Possibilités de réglage identiques au point Numéro supprimé.
Programmer les touches de fonction
Menu principal Réglages Touches fonctions
Les touches de fonction programmables du tiptel 85 Système peuvent être attribuées de manière personnalisée aux fonctions et menus que vous utilisez le plus
souvent.
Vous pouvez, par exemple, programmer les numéros d'appel de vos collègues ou
de vos partenaires commerciaux. Une simple pression sur la touche permet alors
de joindre l'appareil correspondant. Si l'autre correspondant fait partie de votre central téléphonique, l'état d'occupation de la ligne de votre correspondant est signalé
par l'éclairage des touches.
Si le numéro de destination se trouve au sein du central téléphonique et que la
fonction « Accès direct au réseau » a été activée dans le central, vous devez
saisir deux fois le symbole « # » devant le numéro de poste (ex. « ##22 »).
Les touches de fonction programmées s'appliquent à tous les utilisateurs
(MSN).
Outre la saisie des numéros d'appel, le menu Touches fonctions est également très
pratique pour programmer sur des touches d'autres fonctions du menu du téléphone que vous utilisez régulièrement, ce qui vous permet d'y accéder plus rapidement.
La liste des fonctions possibles pour les touches de fonction :
Numéro de destination
Vous pouvez programmer le numéro d'appel de votre choix sur une touche. En cas de numéros d'appel
internes au central, l'éclairage de la touche indique
l'état de communication de la ligne du correspondant.
Numéro Keypad (non disponible en France
Vous pouvez programmer une combinaison de chiffres en tant que séquence Keypad.
Touche interne
En cas d'activation de l'accès direct au réseau, il est
possible de réaliser un appel interne au central.
Conférence
Permet d'établir une conférence à trois.
77
Réglages
Couper
Met fin à l'appel.
Transfert
Transfère l'appel.
Parquer la conversation
Donne accès au menu Parquer la conversation.
Afficher N° appelant
Ouvre le menu Afficher N° appelant.
Appels en absence
La touche clignote dès qu'un nouvel appel arrive.
Une pression sur la touche met fin au clignotement
et ouvre la liste des appels entrants.
Contraste
Permet de régler le contraste de l'écran.
Programmation horaire
Active et désactive la programmation horaire.
Déviation d'appel
Ouvre le menu Déviation d'appel.
Renvoi de terminal (CD)
Permet de dévier un appel entrant vers un autre correspondant.
Décrochage Micro-casque
Remplace la touche de ligne lorsque le combiné est
décroché en mode Micro-casque.
Appel automatique
Activer ou désactiver.
Menu de verrouillage
Ouvre le menu de verrouillage.
Nouveau projet
Saisie d'un nouveau code de projet.
Surveillance local
Active la fonction du central téléphonique Interphonie.
Annonce
Active la fonction du central téléphonique Annonce.
Mains libres
Active la fonction du central téléphonique Mains libres.
Programm. touches fonction
Ouvre le menu Touches fonctions.
Effacer touches fonction
La fonction actuellement programmée est effacée.
Activer profil
Permet de changer directement de profil.
Boîte vocale
Le statut et la gestion de la messagerie tiptel du central téléphonique sont configurés par le central téléphonique. Les fonctions sont toujours associées au
premier utilisateur (MSN).
78
Réglages
Le téléphone vous demande d'appuyer sur la TOUCHE DE FONCTION à programmer :
Sélectionner touche
Appuyez sur la touche de
fonction à programmer
s.v.p.
Touche fonction
Pour mettre fin à la procédure, utilisez la touche
.
Si la TOUCHE DE FONCTION est déjà occupée par le central téléphonique,
un signal sonore vous indique que vous ne pouvez pas programmer cette
touche.
Sélectionnez la touche que vous souhaitez programmer et choisissez dans la liste
proposée la fonction appropriée.
Pour effacer une touche de fonction, sélectionnez « Effacer touches fonction » dans
la liste des fonctions
Le nombre de touches de fonction peut être augmenté par un module d'extension
disponible en option
(tiptel KM-30), sachant qu'au maximum trois de ces modules peuvent être raccordés à un tiptel 85
Système. Chacun de ces modules d'extension dispose de 30 touches de fonction
ce qui permet de composer directement un grand nombre de numéros d'appel.
79
Profils
Profils
Le tiptel 85 Système vous donne la possibilité de réunir différents paramètres du
téléphone sous la forme de « profils ». Vous pouvez ensuite changer de profil directement à l'aide des touches de fonction ou en fonction d'une programmation horaire. Pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation d'un profil à l'aide de la
TOUCHE DE FONCTION, veuillez consulter le chapitre « Programmer les touches
de fonction », page 77. L'activation d'un profil en fonction du temps est abordée
dans le chapitre Programmation horaire, page 87.
De cette manière, votre téléphone s'adapte de manière rapide et pratique aux nouveaux états, comme par exemple « mode Nuit », « Absence » ou « Réunion ».
Il est également possible de réunir les profils de différents utilisateurs sous un profil
d'appareil, pour effectuer par exemple une modification de réglage pour tous les
utilisateurs.
Un profil concerne les paramètres suivants du téléphone :
•
Répondeur Oui/Non
•
Numéro de l'annonce du répondeur
•
Type de transfert des messages ou Désactivé
•
Volume sonnerie Désactivé, 1-10
•
Délai de déclenchement du répondeur
•
Déviation d'appel
Les paramètres du profil (voir ci-dessus) ne peuvent être modifiés qu'en allant
dans menu Profils. Si dans le menu Réglages un des paramètres susmentionnés est modifié, cela ne s'applique pas aux valeurs enregistrées dans le profil
activé en dernier. Les divergences des réglages actuels par rapport aux valeurs
enregistrées dans le profil actif sont signalées par le clignotement du nom du
profil dans la ligne utilisateur. Lors des prochains changements de profil, les
valeurs modifiées sont de nouveau remplacées par les réglages de profil.
Dans le menu du tiptel 85 Système, on fait la distinction entre deux types de profils :
•
Profil d'utilisateur : ces réglages ne s'appliquent qu'à chaque utilisateur.
•
Profil d'appareil : Les profils d'utilisateur de différents utilisateurs peuvent être
réunis sous une combinaison de profils (= profil d'appareil).
80
Profils
Pour accéder au menu Profils, allez dans le Menu principal. L'écran passe à l'affichage suivant :
Profils
Profil usager·: Heure déjeuner
Modifier profil usager ····
Privé (Heure déjeuner)
Vous pouvez enregistrer dans la ligne utilisateur l'utilisateur pour lequel un profil
doit être configuré ou modifié. Si, à la place de l'utilisateur, vous sélectionnez le paramètre Appareil, vous avez la possibilité d'enregistrer ou de modifier des profils
d'appareil.
Pour éviter tout conflit entre la commutation jour/nuit du central téléphonique et
la gestion des profils du téléphone, il convient de désactiver dans le central téléphonique la commutation jour/nuit dans le menu Paramètres abonnés.
Profil usager
Il est possible de remplacer le profil de l'utilisateur actuellement configuré dans la
ligne supérieure du menu Profil. Il est remplacé par un des profils que vous avez
déjà enregistré. Si vous n'avez pas encore enregistré de profil, aucune sélection
n'est possible.
Modifier profil usager
Après avoir sélectionné la ligne Modifier profil usager, vous avez la possibilité de
créer un nouveau profil et de visualiser la liste des profils que vous avez déjà enregistrés.
Profil usaer
Nouveau profil ····················
Midi ··································
Mode nuit ·······················
Congés ·······························
Privé (Heure déjeuner)
81
Profils
Créer un nouveau profil
Sélectionnez l'option Nouveau Profil.
Il vous est d'abord demandé d'attribuer un nom au profil. Vous pouvez ensuite
configurer les paramètres du profil.
Nouveau profil
Nom
Répondeur :
Annonce ··
Pendant la journée
Privé
[
Non
Pour les nouveaux profils enregistrés, les paramètres de menu actuels sont considérés comme bases que vous pouvez ensuite modifier.
L'option Renvoi d'appel vous donne accès à un sous-menu qui est abordé de manière plus détaillée dans le chapitre « Déviation d'appel », page 72. La ligne inférieure Déviation d'appel active inactive ou le cas échéant Déviation d'appel active
est purement informative et ne peut pas être modifiée dans le menu Profils.
Vous pouvez créer un maximum de 10 profils individuels par utilisateur.
Effacer un profil
Pour effacer un profil existant, sélectionnez le profil en question dans la liste de sé.
lection Profils usager et appuyez sur la touche
Modifier un profil
Si vous souhaitez modifier un profil existant, sélectionnez le profil concerné dans la
liste de sélection Profils usager.
Vous obtenez ensuite un aperçu des paramètres de profil actuels (voir ci-dessus
« Modifier profil usager », page 81).
Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez modifier.
Effectuez la modification.
Vos modifications sont enregistrées lorsque vous quittez le menu.
82
Profils
Activer le profil d'appareil
Pour activer un profil d'appareil, sélectionnez dans le menu Profils dans la ligne utilisateur le paramètre Appareil. Configurez le profil souhaité dans la ligne Profil appareil. En appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION vous pouvez basculer entre chacun des profils d'appareil que vous avez définis.
Le profil d'appareil configuré est activé lorsque vous quittez le menu.
Modifier profil appareil
Si plusieurs utilisateurs sont enregistrés dans votre téléphone et si ces utilisateurs
disposent chacun de plusieurs profils, ces profils peuvent être combinés sous un
profil d'appareil. Il peut vous permettre, en appuyant sur une seule touche (ou entrée de programmation horaire), de modifier simultanément les paramètres de plusieurs utilisateurs.
Exemple :
Profil appareil
:
Utilisateur : Privé
Utilisateur : Professionnel
Mode Jour
Volume sonnerie : niveau
2
Répondeur : Oui
Délai de déclenchement :
5s
Volume sonnerie : niveau 5
Répondeur : Oui
Délai de déclenchement : 30 s
Annonce : « Je reviens tout de
suite »
(Profil usager « Travail »)
(Profil usager « Bureau »)
Volume sonnerie : niveau
8
Répondeur : Non
Volume sonnerie : Non
Répondeur : Oui
Délai de déclenchement : 0 s
Annonce :« Bureau inoccupé »
Mode Nuit
(Profil usager « Soir »)
(Profil usager « Fin de journée »)
Si, comme dans cet exemple, un profil d'appareil « mode Jour » (« Travail » ou « Bureau ») est configuré, le soir, vous pouvez basculer le téléphone sur le profil d'appareil « mode Nuit » (« Soir » ou « Fin de journée »).
Pour créer un nouveau profil d'appareil, sélectionnez dans le menu Profils dans la
ligne utilisateur le paramètre Appareil et choisissez ensuite l'option Modifier profil
appareil. Outre la liste des profils appareil que vous avez déjà enregistrés, l'écran
vous propose également de créer une nouvelle combinaison :
83
Profils
Profils d'appareils
Nouvelle combinaison ······
mode Jour ··························
Mode Nuit ···························
Week-end ···························
Appareil
Créer un nouveau profil d'appareil
Dans la liste de profils d'appareil, sélectionnez l'option Nouvelle combinaison.
Nouvelle combinaison
Nom :
[
Privé ·············:
Midi
Professionnel ·:
Appareil
Attribuez tout d'abord un nom au nouveau profil d'appareil.
Sélectionnez un profil approprié pour chaque utilisateur en appuyant sur la TOUCHE DE SELECTION située à côté
. Le paramètre est enregistré dès que vous quittez le menu.
Modifier un profil d'appareil
A la place de l'option Nouvelle combinaison, sélectionnez dans la liste le nom d'un
profil d'appareil déjà existant et modifiez ensuite les paramètres comme vous le
souhaitez.
Professionnel
Nom :
Activité commerciale
Privé ············:
Professionnel ····:
Appareil
[
Midi
-
84
Rendez-vous/Programmation horaire
Rendez-vous/Programmation horaire
Sélectionnez le menu Rendez-vous/Programmation horaire dans le Menu principal ,
puis confirmez à l'aide de la touche
. Vous obtenez l'affichage suivant :
RDV /Prog.horaire
Gestion Rendez-vous ········
Programmation horaire ·····
Privé (Midi) ···················
Gestion Rendez-vous
Pour saisir, modifier ou supprimer un rendez-vous, sélectionnez l'option Gestion
Rendez-vous. Vous obtenez l'affichage suivant :
Gestion Rendez-vous
Nouveau Rendez-vous·······
Modifier Rendez-vous ·······
Rendez-vous :
Non
Appareil
Le tiptel 85 Système vous offre la possibilité de créer jusqu'à 100 rendez-vous différents. Lorsqu'un rendez-vous programmé arrive à terme, un message au format
texte (objet) s'affiche sur l'écran du téléphone ; un signal sonore l'accompagne. A
chaque rendez-vous, vous pouvez joindre les coordonnées (Contact) d'une personne, ainsi qu'un texte d'informations (Informations) pouvant contenir jusqu'à
100 caractères.
Pour gérer vos rendez-vous, les options suivantes sont à votre disposition :
Nouveau Rendezvous
Vous pouvez saisir ici un nouveau rendez-vous.
Modifier Rendezvous
Permet la visualisation, la modification et la suppression de
rendez-vous.
Fonction Rendezvous
La signalisation des rendez-vous paramétrés peut être désactivée ici. Les paramètres du rendez-vous restent inchangés.
85
Rendez-vous/Programmation horaire
La suppression d'un rendez-vous se produit par la sélection de l'entrée correspondante dans la vue des listes sous Modifier Rendez-vous. Sélectionnez le rendezvous à supprimer à l'aide des touches
, puis appuyez sur la touche
.
Nouveau Rendez-vous
Pour créer un rendez-vous, sélectionnez l'option Nouveau Rendez-vous dans le menu Gestion Rendez-vous.
Nouveau RDV
Rendez-vous ···:
Unique
01.01.05 00:00
[
Objet :
[Texte] ·························· [
Appareil
Dans la ligne supérieure, vous pouvez définir les intervalles de temps selon lesquels
le rendez-vous sera signalé.
•
Unique
•
Quotidien
•
Hebdomadaire
•
Annuel
Sur la 2e ligne, définissez le moment auquel le rendez-vous doit arriver à terme. A
l'aide des touches
, vous pouvez décaler la marque d'écriture vers la
droite ou vers la gauche.
Sous la ligne Objet, saisissez une brève description du rendez-vous. Vous pouvez
entrer jusqu'à 15 caractères.
Sous la commande Contact, vous pouvez sélectionner une personne/un numéro de
téléphone dans le répertoire téléphonique ou entrer un nouveau numéro d'appel.
Sous Notes, vous avez la possibilité de saisir un texte jusqu'à 100 caractères.
Modifier des rendez-vous
Sélectionnez cette option pour modifier un rendez-vous existant. Une liste contenant les rendez-vous déjà définis vous est présentée.
86
Rendez-vous/Programmation horaire
Modifiez le rendez-vous selon la procédure décrite au chapitre précédent
« Nouveau Rendez-vous ».
Les nouveaux paramètres sont enregistrés lorsque vous quittez le menu.
Fonction Rendez-vous
Cette option vous permet d'activer ou de désactiver la fonction Rendez-vous pour
tous les rendez-vous.
Programmation horaire
La programmation horaire du tiptel 85 Système vous permet de définir jusqu'à 100
moments différents auxquels il est possible d'activer ou désactiver des profils (voir
Profils, page 80).
Cela signifie que, pour utiliser la programmation horaire, il faut au moins saisir un
profil, en plus du profil standard.
Utilisez le menu Nouvelle commande pour créer une nouvelle entrée de type programmation horaire. Il est possible de modifier une entrée existante sous Modifier
commande.
La suppression d'une programmation horaire se produit par la sélection de l'entrée
correspondante dans la vue Listes sous Modifier commande. Activez la programmation horaire à supprimer à l'aide des touches flêchées
, puis appuyez
.
sur la touche
La fonction de programmation horaire peut être activée ou désactivée sur la 3e ligne du menu.
Nouvelle commande
Une fois la programmation horaire sélectionnée dans le groupe principal Rendezvous/Programmation horaire, sélectionnez l'option Programmation horaire puis Nouvelle commande :
Nouvelle commande
[Nom]
[
Profil ···············:
[
00:00
Lu Ma Me Je Ve Sa Di ·······
Privé (Midi) ·························
87
Rendez-vous/Programmation horaire
Sur la ligne supérieure, vous avez la possibilité d'attribuer un nom à cette nouvelle
programmation horaire.
Sur la 2e ligne, définissez le profil à activer. Faites votre choix parmi les profils présents pour l'utilisateur correspondant. Si un appareil
est défini à la place d'un utilisateur, vous pouvez effectuer votre sélection parmi les
profils d'appareil existants.
Sur la 3e ligne, définissez le délai de commutation.
Sur la 4e ligne, vous pouvez fixer les jours de la semaine pour lesquels le profil doit
être activé. A l'aide des touches flèchées
, vous pouvez désactiver ou activer chacun des jours (par exemple, Lu / – –). Déplacez le curseur vers la droite ou
.
vers la gauche à l'aide des touches
Modifier la programmation horaire
Après avoir sélectionné cette ligne, un aperçu de liste s'affiche avec l'ensemble des
programmations horaires existantes.
Une fois que vous avez sélectionné la programmation horaire souhaitée, vous avez
la possibilité de modifier ou de changer les entrées existantes.
Pour supprimer une entrée sélectionnée dans l'aperçu de liste, appuyez sur la touche
.
Si vous avez activé dans votre central téléphonique le Profil Jour/Nuit automatique, cela aura une incidence sur certains paramètres du téléphone qui peuvent être activés/désactivés à l'aide de la programmation horaire.
88
Informations
Informations
Ce menu vous permet d'accéder à diverses informations, telles que les coûts encourus ou l'occupation de la mémoire de l'appareil. Il est en outre possible de supprimer à cet endroit des compteurs de coûts et des entrées du répertoire téléphonique.
Taxation utilisateur
Les coûts téléphoniques encourus par utilisateur (SDA/MSN) depuis la dernière remise à zero vous sont présentés ici.
Taxation utilisateur Privé
Professionnel
72.60
12.75
Appareil
Taxation total
Les coûts téléphoniques encourus pour l'appareil et pour toute la ligne depuis la
dernière remise à zéro vous sont présentés ici.
Vous pouvez en outre remettre à zéro les compteurs de coûts.
Taxation appareil
Depuis le 01.01.05 00:00
Appareil ··················: 12.70
Effacer taxation ···········
Appareil
89
Informations
Occupation de mémoire
Sélectionnez ce menu pour obtenir un aperçu de la capacité de la mémoire de l'appareil.
Mémoire
Effacer répertoire ·········
32 % libre
Appareil
Vous avez en outre la possibilité ici de supprimer toutes les entrées du répertoire
téléphonique
en une seule fois.
Compteur communications
A cet endroit, le nombre d'appels téléphoniques, aussi bien entrants que sortants,
est affiché. La première ligne indique l'heure et la date de la dernière remise à zéro.
Compteur Communications
Depuis le 01/01/05 07:00
Sortant :
····42
····64
Entrant :
Remise à zéro compteur
Appareil
90
Répondeur
Répondeur
Dans ce chapitre, vous découvrirez comment utiliser le répondeur interne de votre
central téléphonique à l'aide du poste dédié (Messagerie tiptel).
Veuillez noter que la disponibilité de cette fonction dépend du modèle et du
niveau d'extension de votre central téléphonique. Si votre central téléphonique
TIPTEL n'est pas équipé d'un module répondeur, le menu Répondeur ne s'affiche pas dans le menu du téléphone.
Toutes les fonctions importantes du répondeur sont intégrées au menu du tiptel 85
Système.
Suite à la sélection de l'option Répondeur dans le Menu principal, vous obtenez l'affichage suivant :
Répondeur
Activation ···:
Oui
Messages ··························
Annonce : Je suis absent
Notification messages ······
Privé (Midi) ·······················
Pour pouvoir utiliser la fonction répondeur, celle-ci doit être attribuée dans le
central téléphonique de votre ligne et configurée dans le poste dédié.
Activation
Menu principal Répondeur Activation
Accédez au menu Répondeur. Vous pouvez activer ou désactiver le répondeur à
l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté de la ligne Activation. Si aucune
annonce parlée n'a été encore enregistrée, l'indication correspondante s'affiche :
Veuillez d'abord enregistrer une annonce .
Veillez toujours à ce que la capacité d'enregistrement disponible soit toujours
suffisante lorsque vous voulez activer le répondeur. Au besoin, supprimez les
enregistrements en partie ou en totalité.
Lorsque le répondeur est activé, cette information est visible également lorsque le
téléphone est à l'état repos :
91
Répondeur
@ Le répondeur est activé et peut être désactivé à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente.
H Le répondeur est désactivé et peut être activé de nouveau à l'aide de la TOUCHE DE SELECTION adjacente.
Veuillez noter que cette fonction est disponible uniquement pour le premier utilisateur enregistré dans le téléphone (SDA/MSN).
Messages
Menu principal Répondeur Messages
Les options suivantes vous sont proposées :
Messages
Nouveaux messages ·······
Tous les messages ···········
Effacer tous les messages
Privé (Midi) ···················
Nouveaux messages
Lorsque vous sélectionnez cette commande, vous obtenez la liste des messages
que vous n'avez pas encore écoutés. Le premier message est présenté sur deux
lignes. La date et l'heure de l'enregistrement sont affichées également. Le tout dernier enregistrement se trouve toujours en début de liste.
Nouveaux messages
A Dupont, Thierry ···········
Me 25.08. 22:15 H
A 01722344567 ·················
A Miller Enzo
Privé (Midi) ···················
Tous les messages
Vous obtenez ici la liste de tous les enregistrements :
A
nouveaux messages vocaux
B
messages vocaux déjà écoutés
92
Répondeur
Ecouter un message
Pour écouter un message, appuyez sur la TOUCHE DE SELECTION adjacente ou,
après avoir sélectionné la ligne, sur
. Vous obtenez l'affichage suivant. Le message est lu via le haut-parleur ou à travers le combiné
dès que vous décrochez celui-ci.
Dupont, Thierry
Arrêter
Effacer
Rev. 3 s. en arrière
Message suivant
.
X
Me 25.08. 22:15 H
Commandes possibles lors de la lecture d'un message :
Message suivant/précédent
Pour passer au message suivant, utilisez les touches fléchées
.
Interrompre la lecture
La lecture peut être interrompue à l'aide de la touche
.
Stop
La TOUCHE DE FONCTION située à côté de la commande Stop vous permet d'arrêter la lecture.
Effacer
Pour effacer l'enregistrement pendant la lecture, utilisez la
ou la TOUCHE DE SELECTION Effacer.
touche
Rev. 3 s. en arrière
Les 3 dernières secondes sont répétées.
Dans le répertoire
Appuyez sur cette TOUCHE DE SELECTION pour enregistrer le numéro de téléphone de l'appelant dans le répertoire téléphonique local.
Sélection en préparation
Appuyez sur cette TOUCHE DE SELECTION pour enregistrer le numéro de téléphone de l'appelant dans la composition automatique.
Effacer tous les enregistrements
Sélectionnez ce menu pour effacer tous les messages. Validez la question de sécurité. Tous les enregistrements sont alors effacés.
93
Répondeur
Capacité d'enregistrement saturée
Si la capacité d'enregistrement du répondeur est saturée, l'icône de la cassette se
met à clignoter (téléphone à l'état repos). Le répondeur ne peut plus enregistrer aucun message. Effacez les messages pour libérer de l'espace.
Paramétrer l'annonce
Menu principal Répondeur Annonce
Votre tiptel 85 Système dispose de 9 annonces individuelles (annonces 1 à 9) et
d'une annonce prédéfinie et non modifiable (annonce 0).
Il existe en outre une annonce individuelle indiquant que la mémoire est pleine et
une annonce finale individuelle.
Il convient de distinguer deux types d'annonce. Annonce avec et sans possibilité
d'enregistrement. Quand il s'agit d'une annonce avec possibilité d'enregistrement,
l'appelant peut laisser un message après l'annonce. Avec l'annonce sans possibilité
d'enregistrement, l'appelant est uniquement informé ; il ne peut pas laisser de message.
Lorsque la capacité d'enregistrement est épuisée avec une annonce sans
possibilité d'enregistrement, le répondeur passe automatiquement à l'annonce
indiquant que la mémoire est pleine. Dans les autres cas, l'appareil désactive
la fonction Répondeur (Actif) et ne répond plus à aucun appel.
A l'aide de la TOUCHE DE SELECTION située à côté de l'Annonce et, après avoir
sélectionné la ligne, au moyen des touches
, vous pouvez désélectionner l'annonce déjà enregistrée.
Exemples d'annonce
Annonce avec possibilité d'enregistrement
Bonjour, vous êtes bien sur le répondeur de David Martin.... Je suis actuellement
absent et serai de retour au bureau vers 10 heures. Vous pouvez autrement me
joindre au ... entre 9 et 10 heures ou laisser votre nom et votre numéro de téléphone. Je vous rappellerai. Veuillez parler après le signal sonore.
Annonce sans possibilité d'enregistrement (annonce seulement)
Bonjour, je suis Laurent Vernier, représentant commercial de la société ... à .... Nos
bureaux sont temporairement fermés pour cause de congés maladie (congés annuels, etc.). Merci de bien vouloir appeler Monsieur ..., mon remplaçant, situé à ...
et joignable au .... Il pourra vous aider. Merci de votre appel. A bientôt.
94
Répondeur
Notification de messages
Menu principal Répondeur Notification de messages
Si vous sélectionnez la commande Notification dans le menu Répondeur, vous obtenez l'affichage suivant :
Notification messages
Notification de message A
Numéro de destination ·····
Notification groupée ··: 1
Intervalle···: 60
Privé (Midi) ···················
Lorsque la notification de messages est activée, le répondeur compose le numéro
d'appel enregistré après chaque nouveau message (ou du premier au cinquième,
voir annonce collective) enregistré sous Numéro de destination.
La possibilité existe d'informer l'appelé du nombre de nouveaux messages. Cette
action est réalisée soit par un appel avec annonce automatique (Annonce), soit par
SMS (SMS). L'appel peut également se terminer directement après la numérotation
(Appel).
Si le numéro appelé répond en mode d'annonce automatique, il entend l'annonce
suivante : « Appel automatique, x messages, veuillez effectuer l'interrogation à
distance, je répète... »
Pendant cette annonce, l'appelé a la possibilité d'interroger à distance le/les
message(s) enregistré(s).
Pour en savoir plus sur l'interrogation à distance, reportez-vous au manuel
d'utilisation de votre central téléphonique TIPTEL.
Si aucune interrogation à distance n'est effectuée, l'appareil compose à nouveau le
numéro une fois le délai avant rappel prédéfini écoulé (1 à 60 minutes).
Cette procédure peut être répétée jusqu'à deux fois en fonction du réglage (Rappels).
Possibilités de paramétrage de la notification de messages:
Notification de
messages
Non/Sonnerie/SMS/Appel. Sélectionnez le type de notification
de messages ou désactivez cette fonction.
95
Répondeur
Numéro de
destination
Indiquez ici le numéro d'appel auquel doit être transférée la
notification. Le numéro de destination peut être composé de
20 chiffres maximum.
Notification
groupée
1 à 5. Saisissez ici le nombre de nouveaux messages à partir
duquel une notification devra être émise.
Intervalle
1 à 60 minutes. Il s'agit du temps écoulé jusqu'à ce que le numéro d'appel soit à nouveau composé lorsque l'interrogation à
distance n'a pas été utilisée.
Rappels
1, 2, 3 rappels ou aucun rappel
Reproductions
1 à 8 fois. Vous pouvez définir ici la fréquence de répétition de
l'annonce de notification par appel.
Lorsque la notification de messages du répondeur est activée, cette information est
visible également lorsque le téléphone est à l'état repos. Dans ce cas, le symbole
« > » est affiché.
Configuration du répondeur
Menu principal Répondeur Réglages du repondeur
Sélectionnez l'option Réglages du repondeur. Vous obtenez l'affichage suivant :
Réglages répondeur
Nouvelle annonce/modif. ·······
Durée d'enregistr.:
01
Nombre sonneries (sec.): 15
Code d'interrogat. à distance
Privé (Midi) ························
Nouvelle annonce/Modifier l'annonce
Toutes les annonces vous sont présentées dans une liste. Vous pouvez créer une
nouvelle annonce en sélectionnant l'entrée Nouvelle annonce ou choisir une annonce déjà enregistrée pour la modifier.
La procédure de création d'une nouvelle annonce est identique à celle utilisée pour
la modification.
96
Répondeur
Après avoir sélectionné Nouvelle annonce, vous obtenez l'affichage suivant :
Modifier l'annonce
[Nom]
[
Type ····················: Avec enreg.
Reproduire l'annonce ·············
Enregistrement annonce ········
Appareil
Nom
Indiquez un nom de 12 caractères maximum.
Type
« Avec enreg. » = Avec enregistrement ou « Sans enreg. » =
Sans enregistrement.
Reproduire l'annonce
Permet d'écouter l'annonce après son enregistrement.
Enregistrement annonce
Pour enregistrer une annonce, appuyez sur la TOUCHE DE
SELECTION adjacente. Maintenez la touche enfoncée pendant l'enregistrement. Vous pouvez parler dans le combiné
après le signal sonore.
Effacer annonce
L'annonce est effacée.
Paramétrer la durée d'enregistrement
Saisissez ici la durée d'enregistrement maximale. Un enregistrement se termine au
plus tard lorsque la durée paramétrée est écoulée. La durée d'enregistrement doit
être comprise entre 1 et 40 minutes.
Paramétrer le délai jusqu'à l'enclenchement
Saisissez ici le délai jusqu'à l'enclenchement (en secondes) au bout duquel le répondeur doit s'activer. Ce délai doit être compris entre 1 et 50 secondes.
Paramétrer le code d'interrogation à distance
Si vous souhaitez utiliser votre répondeur à distance, vous devez saisir ici le code
d'interrogation.
97
Répondeur
Si vous souhaitez sauvegarder un appel présent sur votre répondeur, il suffit
d'affecter à une touche le numéro de poste de votre répondeur (reportezvous à la section « Programmer les touches de fonction », page 77). Pour cela, le numéro d'appel interne de votre répondeur doit être configuré avec le
numéro MSN défini dans le central téléphonique en tant que groupe d'interception. Vous devez obtenir également l'autorisation correspondante pour
enregistrer l'appel.
Répondeur d'autres abonnés
Il est également possible d'interroger ou de configurer le répondeur (Messagerie
tiptel) d'autres abonnés à l'intérieur de votre central téléphonique. Pour ce faire, sélectionnez le menu Répondeur et définissez l'utilisateur MSN inconnu. Une fois que
le numéro d'appel (SDA/MSN) et le code d'interrogation à distance de l'abonné extérieur ont été saisis, vous pouvez configurer le répondeur.
Répondeur
MSN
[
[Numéro]
Code d'interrogat. à distance
·
[Code] ·······
MSN inconnu
Appuyez sur la touche
pour accéder au menu du répondeur à l'aide de la
commande « Continuer ».
98
Caractéristiques du poste dédié
Caractéristiques du poste dédié
En plus des fonctionnalités RNIS, le tiptel 85 Système propose d'autres fonctionnalités à utiliser en liaison avec un central téléphonique Tiptel.
Affichage de l'affectation des numéros d'appel internes
Si un numéro d'appel interne du central a été enregistré sur une TOUCHE DE
FONCTION, l'état de communication du poste interne est indiqué par l'éclairage
des touches (LED).
Numéro interne à l'état repos
La LED est éteinte.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, la communication avec le numéro d'appel programmé est
établie.
Un appel actif peut être transmis au numéro interne correspondant par une pression de la touche
R et de la TOUCHE DE FONCTION.
Appel du numéro interne
La LED clignote.
Si vous détenez l'autorisation correspondante, il
est possible de sauvegarder l'appel en appuyant
sur cette touche (Interception).
Numéro interne en communication
La LED est allumée.
Si vous détenez l'autorisation correspondante, il
est possible de sauvegarder l'appel en appuyant
sur cette touche (Sauvegarde de l'appel).
Si, lorsqu'un appel est en cours (LED allumée), un
deuxième appel a lieu sur le même numéro interne, ceci est signalé par une LED clignotante. Il
est ainsi possible de réaliser une Interception (voir
plus haut) du deuxième appel.
99
Caractéristiques du poste dédié
Affichage de l'affectation des numéros d'appel externes
Si un numéro d'appel externe du central téléphonique (voir description du central
téléphonique) a été enregistré sur une TOUCHE DE FONCTION, il est possible de
connaître l'état d'affectation d'après l'éclairage des touches (LED).
Aucun appel entrant
sur ce
SDA/MSN/DDI
La LED est éteinte.
Aucun appel entrant
sur ce
SDA/MSN/DDI
La LED clignote.
Si vous appuyez sur cette touche, une ligne réseau avec ce
numéro d'appel sortant est mise à disposition et le numéro
d'appel souhaité peut être ensuite composé.
L'appel peut être sauvegardé en appuyant sur cette touche
(Interception). Cette fonction permet également de distinguer facilement les numéros composés par l'appelant, c'està-dire de faire la distinction entre les appels privés et les
appels professionnels, par exemple.
Affichage du nom (NAME-CLIP)
Si le numéro d'appel de votre interlocuteur est enregistré dans le répertoire téléphonique de votre central téléphonique ou s'il s'agit d'un appel d'un autre numéro
interne, le nom de l'abonné s'affiche à côté du numéro d'appel sur l'écran du téléphone.
100
Annexe
Annexe
Accessoire
Module d'extension tiptel KM-30
Les 10 touches de fonction programmables du tiptel 85 Système permettent de
l'adapter de manière optimale à vos propres besoins sur votre lieu de travail. Si
vous avez besoin de touches de fonction supplémentaires, cela ne pose pas de
problème non plus. Il est possible d'ajouter à votre poste dédié jusqu'à 3 modules
d'extension (tiptel KM-30, Réf. : 1124470) et de l'étendre par ce biais à 100 touches
de fonction programmables maximum. (Chaque module d'extension comporte 30
touches de fonction.) Pour alimenter les modules d'extension, vous devez vous
procurer en complément le bloc secteur décrit ci-après.
Montage et branchement
Le module d'extension tiptel KM-30 est relié au tiptel 85 Système par voie mécanique et électrique.
Retournez le tiptel 85 Système de manière à ce que la face inférieure soit orientée
vers le haut
Débranchez le câble de raccordement des connecteurs LINE et POWER
Retournez le module d'extension pour que la face inférieure soit orientée vers le
haut
Visser le raccord du boîtier sur le module tiptel KM30 (trou longitudinal à côté du
connecteur AUX1)
Reliez le module tiptel KM-30 au tiptel 85 Système en vissant le raccord
Branchez le câble de raccordement dans les connecteurs AUX (tiptel 85 Système)
et AUX1
Pour le branchement des câbles, respectez l'ordre suivant prescrit par le
1.
2.
fabricant :
Reliez le connecteur LINE du tiptel 85 Système à la prise de raccordement
RNIS
Reliez le bloc secteur au connecteur POWER et branchez-le sur la prise de
courant.
En cas de dysfonctionnement en liaison avec le module KM-30, le télé-
phone peut être réinitialisé par une pression simultanée de la touche
« Micro muet », la touche numérique 5 et la 3e touche de sélection à partir
du haut (redémarrage).
101
Annexe
Bloc secteur
Si vous souhaitez utiliser des modules d'extension de type tiptel KM-30, vous devez
utiliser un bloc secteur adapté au courant d'alimentation (Réf. : 3054047). Reliez la
prise du bloc secteur au connecteur « Power » situé sur le dessous de l'appareil.
Vous pouvez ainsi alimenter jusqu'à 3 modules d'extension.
Veuillez ne pas utiliser d'autre module d'alimentation ; dans le cas contraire, le
poste téléphonique et les modules d'extension pourraient être endommagés.
La tension secteur inscrite sur le bloc secteur doit être respectée.
Micro-casque
Pour permettre l'utilisation d'une multiplicité de types de casque différents, le tiptel
85 Système dispose sur sa face inférieure deux connecteurs différents :
Le connecteur gauche, marqué du symbole
de casques filaires.
Le connecteur droit
, est prévu pour le raccordement
prend en charge les casques sans fil dotés d'une inter-
face DHSG.
Pour vous procurer un casque adapté, renseignez-vous sur les accessoires auprès
de votre revendeur spécialisé TIPTEL.
Veuillez utiliser pour cela uniquement l'accessoire original de la société TIPTEL.
Dans le cas contraire, l'appareil ainsi que le casque pourraient être endommagés.
Veuillez noter qu'étant donné la multiplicité de types de casque existants, l'appareil
peut ne pas tous les reconnaître automatiquement. Dans ce cas, activez le mode
casque manuellement dans le menu du téléphone.
Fonctionnalités du tiptel 85 Système
•
Navigation confortable par le menu
•
Possibilité de mise à jour du logiciel via la ligne RNIS
•
Ecran large rétro-éclairé
•
2 prises casque
•
Possibilité de raccordement pour trois modules d'extension tiptel KM-30
maximum
•
Fonctions Haut-parleur, Mains libres
•
10 touches de fonction programmables
•
10 SDA/MSN
102
Annexe
•
« Rappel automatique en cas de ligne occupée » (CCBS), « Rappel automatique
sur non réponse » (CCNR),
« Recomposition automatique » et « Nouvelle présentation »
•
Signal d'appel (CW)
•
Parquer la conversation (TP)
•
Va-et-vient/mise en attente avec jusqu'à 5 abonnés/conférence à trois (HOLD)
•
Transfert après le va-et-vient (ECT)
•
AMV - appels malveillants (MCID)
•
Protocole clavier (KEYPAD)
•
Déviation (CD)
•
Déviation d'appel « Immédiate » (CFU), « Occupé » (CFB) et « Sur nonréponse » (CFNR)
•
Affichage des numéros d'appel ou numéro privé (CLIP, CLIR, COLP, COLR)
•
Affichage du nom (abonné interne et entrées du répertoire téléphonique) *
•
Répertoire téléphonique local avec 1 000 entrées pour les numéros, 3 numéros
par nom
•
Accès au répertoire téléphonique du central téléphonique TIPTEL *
•
Mémoire des recompositions (100 entrées)
•
Liste des appels entrants (100 entrées)
•
Utilisation de profils pour commuter rapidement entre les différents états de l'appareil
•
Fonction Rendez-vous
•
Programmation horaire
•
Prise en charge de mélodies individuelles
•
Appel automatique
•
Filtre d'appels
•
Blocages clavier paramétrables
•
Diverses fonctions de blocage
•
Numéros d'appel d'urgence personnalisables
•
4 choix de langue différents
•
Affichage des taxes pour la ligne et l'abonné
•
Compteur d'appels téléphoniques
•
Utilisation par menu de la Messagerie tiptel *
•
Affichage Message en attente compatible avec la Messagerie tiptel *
•
Indicateur d'occupation pour les numéros internes via les touches de fonction *
•
Capacité ciblée du canal S0 B sortant et des SDA/MSN/DDI sortants *
103
Annexe
•
Commutation Jour/Nuit des centraux téléphoniques TIPTEL *
•
Surveillance de local *
•
Communication *
•
Mains-libres *
•
Affichage de la cible d'appel (de/à)*
•
Gestion de projet *
•
CTI tiers via le central téléphonique *
* Ces fonctions ne peuvent être utilisées qu'en liaison avec des centraux téléphoniques TIPTEL appropriés.
Veuillez noter qu'il est possible que certaines des fonctionnalités présentées
ici nécessitent d'abord une activation dans votre central téléphonique ou auprès de votre opérateur. Selon les circonstances, cela peut engendrer des
frais.
104
Annexe
Service
Vous avez acquis un produit high tech du Group Tiptel, conçu et fabriqué à
Ratingen près de Düsseldorf. La fabrication ultra-moderne est garantie d’une
excellente qualité. La qualité est confirmée par la certification selon DIN EN ISO
9001.
Si vous avez malgré tout des problèmes ou des questions au sujet de l’utilisation de
votre appareil, nous vous prions de contacter votre fournisseur. Celui-ci est votre
partenaire de référence durant la période de garantie. Tiptel a prévu un numéro de
téléphone pour le support technique des distributeurs, de manière à ce que ceux-ci
soient en mesure de vous conseiller de manière qualifiée.
Si votre fournisseur ne peut pas vous aider, vous pouvez également vous adresser
directement à Tiptel. Des informations générales sont disponibles sur nos pages
Internet mentionnées ci-dessous dans la rubrique Support technique sous « FAQ –
Foire aux questions ». Vous pouvez en outre joindre nos collaborateurs expérimentés du support technique par e-mail, par fax ou par téléphone pendant les heures
indiquées ci-dessous.
En Belgique
En France
En Suisse
www.tiptel.be
www.tiptel.fr
www.tiptel-online.ch
[email protected]
[email protected]
[email protected]
08.30/12.30 et 13.30/17.00
(lun-jeu)
09.00/12.30 et 13.30/17.30
(lun-jeu)
08.00/17.00 (lun-ven)
08.30/12.30 et 13.30/15.00
(ven)
09.00/12.30 et 13.30/17.00
(ven)
Tél.
Tél.
Fax
0903 99 333
(1,12€ /min)
Fax
01 39 44 63 30
01 30 57 00 29
Tél.
Fax
044 / 884 01 80
044 / 843 13 23
02 714 93 44
Pour toutes questions concernant les raccordements téléphoniques externes,
veuillez vous contacter votre opérateur.
105
Annexe
Garantie
Cet appareil est livré avec une garantie étendue de 24 mois à l’exclusion de toute
indemnité, modification ou autre exigence. En ce qui concerne cette garantie, nous
assurons gratuitement le remplacement ou la réparation des pièces défectueuses
suite à un vice de fabrication ou de matériau. Nous ne pouvons être tenus responsables des dégâts et pannes occasionnés par une utilisation non conforme ou pendant le transport. Vous pouvez signaler les dommages ou problèmes concernant
cet appareil à votre distributeur. Les réparations ne peuvent être effectuées que par
le fabricant. Dans le cas d’une réparation sous garantie, il ne peut être question
d’une prolongation de la garantie, ni pour les pièces remplacées ni pour l’appareil
proprement dit. Cette garantie n’est pas transmissible et ne peut être assumée par
un nouveau propriétaire. Elle devient également caduque si des réparations sont
effectuées par des tiers. Par ailleurs, les conditions générales de Tiptel sont
d’application. En cas de dommage ou de problème, vous devez nous envoyer
l’appareil, via votre distributeur, en joignant une description du dommage ou du
problème ainsi que le justificatif d’achat.
La garantie devient caduque lorsque :
•
l’autocollant du type d’appareil ou l’autocollant de garantie (le sceau de
garantie sur la vis du boîtier) a été retiré ou est endommagé;
•
il n’y a pas de vice de fabrication;
•
le mode d’emploi n’a pas été consulté (erreur d’utilisation)
•
le bon d’achat ne peut être présenté et/ou a été modifié;
•
des réparations ont été effectuées par d’autres services que ceux de Tiptel;
•
les données sur l’autocollant d’origine de Tiptel ont été modifiées ou effacées;
•
cet appareil est utilisé en combinaison avec un équipement qui ne répond pas
aux autres exigences légales;
la panne est causée par un élément externe (situé en dehors de l’appareil),
par exemple un orage, une surtension, l’humidité ou le feu.
106
Annexe
Marquage CE
Par la présente, la société Tiptel.com GmbH Business Solutions déclare que cet
appareil remplit toutes les exigences essentielles édictées par la Directive
1999/5/CE.
La conformité est attestée par l’apposition du marquage CE sur le présent appareil.
Pour de plus amples détails concernant la déclaration de conformité, veuillez
consulter les pages Internet à l’adresse suivante : www.tiptel.fr ou www.tiptel.be.
Santé et respect de l’environnement
Lors de l’utilisation conforme du présent appareil, l’usager ne rentrera aucunement
en contact avec des substances dangereuses pour sa santé. L’appareil ne contient
aucune pile. Les matières plastiques utilisées pour la fabrication de cet appareil
proviennent de granules partiellement recyclées. Les emballages ne contiennent
aucune matière plastique. Seuls le carton et le papier fabriqués à partir de matériaux partiellement recyclés sont employés.
Lorsque votre téléphone aura fait son temps, la société Tiptel le reprendra
gratuitement. L’appareil sera, dans les règles de l’art, mis en pièces et confié à
une filière de recyclage.
107
Aide à la résolution des problèmes
Aide à la résolution des problèmes
Essayez d'abord de déterminer la cause d'un problème à l'aide du tableau suivant,
puis corrigez les défauts.
Problème
Cause possible
Recommandation
Aucun affichage.
Absence de raccordement à la prise ISDN.
Contrôler l'ensemble des
câbles et des connecteurs. Tester éventuellement les autres prises téléphoniques.
Affichage trop pâle ou
trop sombre.
Dérèglement du
contraste.
Régler le contraste.
Aucune tonalité.
Volume réglé sur muet.
Régler le volume.
Bruits de fond ou autres
perturbations dans le
haut-parleur.
Exposition aux rayons solaires du téléphone sans
fil, de l'écran, etc.
Changer de lieu d'installation.
L'indicatif de zone pour le
Connexion incorrecte ou
pas de connexion lors de réseau téléphonique pula numérotation à partir du blic est manquant.
central téléphonique.
Saisir l'indicatif de zone.
La déviation d'appel ne
peut pas être activée.
Les paramétrages pour la
déviation d'appel sont
manquants ou incorrects.
L'opérateur ou le central
téléphonique ne prend
pas en charge cette fonction ou cette fonction n'est
pas activée.
Procédez aux paramétrages ou vérifiez-les et modifiez-les au besoin.
Renseignez-vous auprès
de votre opérateur pour
savoir si la fonction est
disponible ou si elle doit
être activée.
Pas d'affichage des numéros d'appel lors d'un
appel
Votre opérateur ne prend
pas en charge la fonction
ou la fonction n'est pas
activée.
L'appelant a bloqué
l'émission du numéro
d'appel.
Renseignez-vous auprès
de votre opérateur pour
savoir si la fonction existe
ou si elle doit être activée.
Le téléphone peut être réinitialisé par une pression simultanée de la touche « Micro
muet », la touche numérique 5 et la 3e touche de sélection à partir du haut (redémarrage).
108
Spécifications techniques
Nettoyage
Pour nettoyer l'appareil, utilisez uniquement un chiffon doux légèrement humide ou
un tissu antistatique. Evitez les chiffons secs ou mouillés. Evitez d'utiliser des produits solvants, décapants ou abrasifs.
Spécifications techniques tiptel 85 Système
Dimensions (L x h x p)
Poids
230 x 100 x 203 mm
Alimentation
Température ambiante
Alimentation secteur, 24 V= jusqu'à 42 V=
0 – 40 °C
Affichage
Câbles de raccordement :
Câble téléphonique
Câble de raccordement du combiné
Ecran rétro-éclairé, 128 x 64 points
Env. 830 g
3m
1,8 m max. (câble spiralé)
Mémoire :
Liste des appels entrants
(pas mise en mémoire tampon)
Liste des recompositions
(pas mise en mémoire tampon)
Répertoire téléphonique local
Conservation des données du répertoire
téléphonique local après une panne de courant
Standard
100 entrées
100 entrées
1000 entrées
> 10 ans
Fonctions Euro RNIS et Système
109
Index
Index
Déviation d'appel ........................23, 72
DTMF ..........................................31, 60
A
Accès automatique au réseau ......... 61
Accessoire...................................... 101
Activation .......................................... 91
Affichage Appelant-Destinataire....... 72
Affichage de l'affectation ................ 100
Aide à la résolution des problèmes 108
Annonce ........................................... 71
Annonce avec possibilité
d'enregistrement ........................... 94
Annonce sans enregistrement ......... 94
Aperçu des touches ......................... 15
Appel direct ...................................... 59
E
Effacer des messages......................93
Emballage.........................................11
Emplacement ...................................11
En communication............................33
Etat de livraison ................................68
F
Filtre ..................................................65
Filtre d'appel .....................................75
Firmware-Mise à jour ........................66
Firmware-Mise à jour ........................66
Fonction rendez-vous activée,
désactivée.....................................87
Fonctionnalités ...............................102
B
Blocage composition ....................... 65
C
G
Câble de raccordement ..................... 3
Call Deflection .................................. 23
Call Waiting....................................... 60
Caractéristiques du poste dédié ...... 99
CCBS................................................ 40
CD .................................................... 23
Code d'interrogation......................... 97
Composition ..................................... 26
Composition à partir du répertoire ... 30
Composition directe ......................... 26
Composition du numéro à fréquence
vocale ........................................... 60
Compteur communications.............. 90
Configuration d'usine........................ 67
Connexion ........................................ 33
Consignes de sécurité ....................... 3
Contenu de la livraison..................... 11
Contraste .......................................... 62
Garantie ..........................................106
Gestionnaire de profil .......................81
H
Heure ................................................75
I
Ident. appel malveillant.....................34
Informations mémoire.......................90
K
Keypad .......................................31, 60
L
Liste ..................................................45
Liste d'appels..............................45, 48
M
Mains libres ......................................71
Marquage CE .................................107
Messages .........................................46
Messages répondeur .......................46
Micro-casque......................11, 62, 102
MSN, Paramètres utilisateurs ...........68
D
Date/Heure ....................................... 75
Demande réseau.............................. 67
Déparquer ........................................ 40
Déviation........................................... 72
110
Index
MSN, Utilisateur................................ 18
Répertoire, configurer la priorité.......53
Représentation .................................42
Reprise de l'appel .......................40, 59
Restrictions .......................................65
N
NAME-CLIP .................................... 100
Nettoyage ....................................... 109
Nom.......................................... 22, 100
NOM-CLIP ........................................ 22
Notification de messages................. 95
Numéro appelé................................. 22
Numéros d'urgence.......................... 66
S
Santé et respect de l’environnement
....................................................107
Serveur d'actualisation......................66
Service ............................................105
Signal d'appel .............................34, 60
Signal sonore....................................57
Sonnerie............................................57
Sonnerie d'appel...............................57
Spécifications techniques ..............109
Sur-numérotation..............................60
Surveillance de local.........................70
Symboles..........................................20
P
Paramètres ....................................... 57
Paramètres taxation.......................... 66
Paramètres utilisateurs..................... 68
Parquer la conversation ................... 39
PIN.................................................... 63
Prise de ligne automatique .............. 26
Profils.......................................... 19, 80
Profils appareil.................................. 83
Programmation horaire .................... 87
Projets............................................... 50
T
Taxation ligne....................................89
Taxation utilisateur............................89
Téléphoner..................................22, 26
Traitement de texte ...........................21
Transfert............................................24
Transmission des numéros d'appel .61
Transmission du numéro d'appel .....61
R
Raccordement.................................. 11
Rappel sur occupation ..................... 40
Recomposition ................................. 27
Recomposition automatique ............ 41
Réglages Langue ............................. 67
Rejecter l'appel ................................. 23
Rejeter .............................................. 23
Remise à zéro................................... 67
Rendez-vous .............................. 49, 86
Gestion ......................................... 85
Répertoire......................................... 52
Répertoire
Composer numéro ....................... 30
U
Utilisateur, MSN................................18
Utilisation ............................................9
V
Va-et-vient.........................................24
Verrouiller..........................................64
Volume..............................................38
111
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