Manuel du propriétaire | Xerox ColorQube 8700 Manuel utilisateur
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Xerox ColorQube 8700 / 8900 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur Xerox ColorQube 8700 / 8900 ® ® System Administrator Guide Guide de l’administrateur système © 2012 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les aspects, etc. XEROX® et XEROX and Design®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter, CentreWare®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® et Mobile Express Driver® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. 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Version du document 1.0: Février 2012 Table des matières 1 Introduction 11 Présentation .................................................................................................................................................................... 12 Étapes de configuration ..................................................................................................................................... 13 Informations complémentaires............................................................................................................................... 14 2 Configuration initiale 15 Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 16 Configuration initiale sur le panneau de commande ..................................................................................... 17 Assistant d’installation ....................................................................................................................................... 17 Configuration rapide ........................................................................................................................................... 17 Relevé de configuration...................................................................................................................................... 18 Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage ...................................... 18 Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet ..................................................................... 18 Définition d'une adresse réseau ..................................................................................................................... 19 Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare..................................................................... 20 Accès aux Services Internet CentreWare ..................................................................................................... 20 Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante ....................................................................................... 20 Modification du mot de passe de l'administrateur système................................................................ 21 Utilisation de la page Présentation de la configuration ........................................................................ 21 Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante ........................................................ 21 Activation de services .......................................................................................................................................... 21 Paramètres de connexion du matériel .................................................................................................................. 23 Définition des options Ethernet....................................................................................................................... 23 Configuration des options USB ....................................................................................................................... 23 3 Configuration réseau 25 AppleTalk ......................................................................................................................................................................... 26 NetWare ........................................................................................................................................................................... 27 Configuration des paramètres NetWare...................................................................................................... 27 Protocole SAP (Service Advertising Protocol) ............................................................................................. 27 Configuration des paramètres NetWare Bindery ..................................................................................... 28 Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ................................................... 28 Archivage FTP/SFTP ..................................................................................................................................................... 29 Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP ....................................................................... 29 IP ......................................................................................................................................................................................... 30 Activation de TCP/IP ............................................................................................................................................ 30 Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande ............................................. 30 Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare ...................................... 31 SLP ...................................................................................................................................................................................... 35 Configuration de SLP ........................................................................................................................................... 35 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 3 Table des matières SNMP ................................................................................................................................................................................. 36 Activation de SNMP ............................................................................................................................................. 36 Configuration de SNMPv1/v2c ........................................................................................................................ 36 Configuration de SNMPv3 ................................................................................................................................. 37 Configuration des paramètres SNMP avancés .......................................................................................... 38 SSDP................................................................................................................................................................................... 40 Réseaux Microsoft ........................................................................................................................................................ 41 Configuration de Réseaux Microsoft ............................................................................................................. 41 Configuration de WINS ...................................................................................................................................... 41 LPR/LPD ............................................................................................................................................................................ 42 Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................ 43 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute ................................................................... 43 Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés.................................................. 43 Archivage SMB ............................................................................................................................................................... 45 Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB.................................................... 45 Serveur SMTP ................................................................................................................................................................. 46 Configuration des paramètres de serveur SMTP ...................................................................................... 46 Configuration des paramètres d'authentification SMTP ...................................................................... 46 Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .................................................. 47 Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP .................................................................... 47 Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................................................. 48 LDAP .................................................................................................................................................................................. 49 Configuration de serveurs LDAP ...................................................................................................................... 49 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ............................................................... 50 Configuration des contextes LDAP................................................................................................................. 51 Configuration des mappages utilisateur LDAP.......................................................................................... 51 Configuration de filtres LDAP personnalisés .............................................................................................. 51 HTTP .................................................................................................................................................................................. 53 Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande ...................................................... 53 Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare ............................... 54 Services Web HTTP ............................................................................................................................................... 54 Paramètres HTTP avancés................................................................................................................................. 55 POP3 .................................................................................................................................................................................. 56 Serveur proxy .................................................................................................................................................................. 57 Configuration du serveur proxy ....................................................................................................................... 57 NTP ..................................................................................................................................................................................... 58 WSD ................................................................................................................................................................................... 59 Activation de WSD................................................................................................................................................ 59 Paramètres réseau du mode veille ......................................................................................................................... 60 Configuration des paramètres du mode veille .......................................................................................... 60 Paramètres réseau avancés du mode veille ................................................................................................ 60 4 Sécurité 61 Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................ 62 Authentification .................................................................................................................................................... 62 Autorisation............................................................................................................................................................. 63 Personnalisation .................................................................................................................................................... 63 Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation.................................. 63 4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Table des matières Configuration des paramètres d'authentification ........................................................................................... 64 Configuration des paramètres d'authentification locale ...................................................................... 64 Configuration des paramètres d'authentification réseau .................................................................... 66 Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ............................................... 68 Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure Access Unified ID System ................................................................................................................................................ 71 Configuration des paramètres d'autorisation ................................................................................................... 74 Configuration des paramètres d'autorisation locale .............................................................................. 74 Configuration des paramètres d'autorisation réseau............................................................................. 74 Autorisations de l'utilisateur............................................................................................................................. 75 HTTP sécurisé (SSL) ...................................................................................................................................................... 82 Activation de HTTPS (SSL) ................................................................................................................................. 82 FIPS 140-2 ....................................................................................................................................................................... 83 Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ........................................................... 83 Cryptage des données mémorisées ....................................................................................................................... 85 Activation du cryptage des données mémorisées .................................................................................... 85 Filtrage IP ........................................................................................................................................................................ 86 Création d'une règle de filtrage IP ................................................................................................................. 86 Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................................................ 86 Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP ................................................................... 87 Liste de contrôle ............................................................................................................................................................ 88 Activation de la liste de contrôle ..................................................................................................................... 88 Enregistrement d'une liste de contrôle......................................................................................................... 88 Interprétation de la liste de contrôle............................................................................................................. 88 IPSec .................................................................................................................................................................................. 90 Activation d'IPSec ................................................................................................................................................ 90 Gestion des actions .............................................................................................................................................. 90 Gestion des groupes de protocoles ................................................................................................................ 93 Gestion des groupes d'hôtes ............................................................................................................................ 93 Gestion des stratégies de sécurité .................................................................................................................. 94 Certificats de sécurité.................................................................................................................................................. 95 Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® ........................................................ 96 Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique ............... 96 Création d'une demande de signature de certificat (CSR) ................................................................... 97 Installation de certificats racine ..................................................................................................................... 98 Installation de certificats de contrôleur de domaine .............................................................................. 98 Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat .................................................................... 98 Spécification de la longueur de clé minimale du certificat ................................................................... 99 802.1X .............................................................................................................................................................................100 Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande ................100 Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare .........................................................................................................................................101 Temporisation du système ......................................................................................................................................103 Réglage des valeurs de temporisation du système ................................................................................103 Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande ...............103 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 5 Table des matières Nettoyage des données image..............................................................................................................................104 Programmation de la suppression périodique des données image .................................................105 Suppression manuelle des données image ...............................................................................................106 Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande ..................................106 Nettoyage immédiat des travaux.................................................................................................................106 Mots de passe PostScript .........................................................................................................................................108 Activation ou création de mots de passe PostScript .............................................................................108 Sécurité des ports USB ..............................................................................................................................................109 Activation ou désactivation des ports USB ...............................................................................................109 Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ...............................110 Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ...........................................................111 Vérification du logiciel ..............................................................................................................................................112 5 Impression 113 Enregistrement et réimpression de travaux ......................................................................................................114 Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .................................................114 Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés ......................................................................114 Enregistrement et impression de travaux ..................................................................................................115 Sauvegarde des travaux enregistrés ............................................................................................................116 Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP ....................................116 Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare .............................................................117 Gestion des options d'impression de page de garde ....................................................................................118 Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare ........118 Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande ..................118 Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ...............................119 Configuration des paramètres d'impression protégée ................................................................................120 Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ..................................120 Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée ......................................................120 Chapitre Suspendre tous les travaux ................................................................................................................121 Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ......................................................121 Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................................................123 XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) ..............................................................................................123 Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................................................124 Ajout de l'imprimante .......................................................................................................................................125 Impression avec CUPS ......................................................................................................................................125 AS/400 ....................................................................................................................................................................125 Impression depuis USB .............................................................................................................................................126 Autorisation de l'impression depuis USB ...................................................................................................126 Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................................................127 Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ......................................................................127 6 Gestion des fonctions de copie 129 Définition des paramètres de copie par défaut ..............................................................................................130 Modification de l'ordre de lecture des pages...................................................................................................131 Accès aux Préréglages de copie .............................................................................................................................132 Préréglages d'effacement de bords.............................................................................................................132 Modification des préréglages de décalage image .................................................................................132 Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ....................................................................................132 6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Table des matières 7 Numérisation 133 Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ...............................................................................................134 Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres..........134 Définition de règles de numérisation ..........................................................................................................134 Gestion des dossiers et des fichiers numérisés.........................................................................................135 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................138 Courriel ....................................................................................................................................................................138 Gestion du carnet d'adresses électroniques .............................................................................................142 Numérisation flux de travail ...................................................................................................................................143 Configuration de la fonction Numérisation par flux .............................................................................143 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers ................................................143 Configuration du modèle par défaut ..........................................................................................................149 Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux ................................................151 Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé ...........................152 Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles.....................153 Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande ....................................................153 Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande ...................154 Configuration d'un serveur de validation ..................................................................................................154 Numérisation vers USB .............................................................................................................................................155 Activation de la numérisation vers USB .....................................................................................................155 Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ...........................................................................156 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................................158 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN....................................................................159 8 Fax 161 Fax local..........................................................................................................................................................................162 Activation de la fonction Fax local ...............................................................................................................162 Configuration des paramètres de fax local...............................................................................................163 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ............................................................................163 Définition des valeurs de transmission par défaut.................................................................................166 Relevés de fax.......................................................................................................................................................167 Transmission de fax ...........................................................................................................................................168 Interrogation de fax ..........................................................................................................................................170 Fax serveur ....................................................................................................................................................................172 Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur......................................................................172 Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur ....................................................176 Configuration des paramètres de fax serveur..........................................................................................176 Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur ..................................................176 Configuration des paramètres de mise en page .....................................................................................176 Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur .................................................177 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 7 Table des matières Fax Internet ..................................................................................................................................................................178 Accès à la page Configuration de Fax Internet.......................................................................................178 Configuration des paramètres obligatoires ..............................................................................................178 Configuration des paramètres généraux de fax Internet ...................................................................178 Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet .................................................179 Configuration des paramètres de carnet d'adresses ............................................................................179 Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet .........................................180 Définition des options de compression de fichier...................................................................................180 Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet.....................................................180 Fax LAN ..........................................................................................................................................................................181 9 Comptabilité 183 Comptabilité standard Xerox .................................................................................................................................184 Activation de Comptabilité standard Xerox® .........................................................................................184 Définition des options de flux de travail comptabilisation .................................................................185 Comptes de groupe et comptes généraux ................................................................................................185 Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ...............................................................186 Association d'utilisateurs à un compte ......................................................................................................187 Limites maximales d'utilisation.....................................................................................................................187 Impression d'un relevé .....................................................................................................................................188 Comptabilité réseau...................................................................................................................................................189 Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................................................189 Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau...................................................189 Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ....................................................190 Désactivation du service Web des limites de travaux ...........................................................................190 Sélection des invites utilisateur et des options de validation.............................................................190 Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire.....................................................................191 Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire .............................191 Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ..................................................................191 Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ....................................................................192 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ...........................................192 Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ...........................193 10 Outils d'administration 195 Gestion des alertes et des états ............................................................................................................................196 Avertissements .....................................................................................................................................................196 Paramètres d'économie d'énergie .......................................................................................................................198 Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande............................198 Définition de la date et de l'heure .......................................................................................................................199 Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare..................................199 Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ..................................................199 Mise hors ligne de l'imprimante ............................................................................................................................200 Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare .........................................200 Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande..........................................................200 SMart eSolutions et informations de facturation...........................................................................................201 SMart eSolutions .................................................................................................................................................201 Affichage des informations d'utilisation et de facturation ................................................................203 8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Table des matières Clonage...........................................................................................................................................................................204 Création d'un fichier de clonage ...................................................................................................................204 Installation d'un fichier de clonage .............................................................................................................204 Carnets d'adresses .....................................................................................................................................................205 Carnet d'adresses du périphérique ..............................................................................................................205 Carnet d'adresses fax........................................................................................................................................208 Carnet d'adresses fax LAN ..............................................................................................................................208 Gestionnaire de polices.............................................................................................................................................209 Journaux réseau ..........................................................................................................................................................210 Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash ........................................210 Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare ......................................210 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante .................................................................211 Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande ..............................212 Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande ........................................................213 Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande ......................................214 Assistance en ligne Xerox.........................................................................................................................................215 Activation de l'assistance en ligne Xerox...................................................................................................215 Mise à jour du logiciel de l'imprimante ..............................................................................................................216 Activation des mises à niveau ........................................................................................................................216 Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante .............................................................................216 Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ..................................................217 Configuration des mises à jour automatiques .........................................................................................217 Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ............................218 A Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle 219 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ...........................................................220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 9 Introduction 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : Présentation ....................................................................................................................................................................... 12 Informations complémentaires .................................................................................................................................. 14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 11 Introduction Présentation Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau, comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau. Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau. Remarques : 12 Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB. Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modèles d'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Introduction Étapes de configuration Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes : 1. Reliez l'imprimante au réseau par le biais d'un câble Ethernet. 2. Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-vous à la section IP à la page 30. 3. Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de paramètres de base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos préférences de date et heure. 4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante. Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IP de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 17. 5. Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux Services Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare correspondent au logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet CentreWare à la page 20. Remarque : La plupart des paramètres de configuration figurent dans l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. 6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau, notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. 7. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des droits d'accès. 8. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Sécurité à la page 61. 9. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Activation des services à la page 21. 10. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 113, Numérisation à la page 133 et Fax à la page 161. 11. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous au chapitre Comptabilité à la page 183. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 13 Introduction Informations complémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'utilisation rapide Livré avec l'imprimante. Guide de l'utilisateur ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/paper Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne: ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/europaper Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/CQ8700support Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Commande de consommables pour votre imprimante ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/CQ8700supplies Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/worldcontacts Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante ColorQube 8700 Color Multifunction Printer : www.xerox.com/office/register Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct 14 www.direct.xerox.com/ Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 16 Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................................................... 17 Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ........................................................................ 20 Paramètres de connexion du matériel ..................................................................................................................... 23 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 15 Configuration initiale Connexion de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 16 Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique correctement configurée. Mettez l'imprimante sous tension. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale Configuration initiale sur le panneau de commande Assistant d’installation L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de questions. Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. Configuration rapide Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant de configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante. Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment. Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut. Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser pour contacter le support technique ou commander des consommables. Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale. Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime automatiquement un relevé de configuration. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Configuration rapide. 3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du contact ou Configuration fax. 4. Suivez les instructions affichées à l'écran. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 17 Configuration initiale Relevé de configuration Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il s'imprime au démarrage de l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration. 2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration. Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la page 18. Remarque : Si l'administrateur système a limité l'impression des relevés de configuration, vous devrez utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe pour pouvoir imprimer. Pour de plus amples informations, consultez l'administrateur système. Accès de l'administrateur système au panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion. Tapez admin et appuyez sur Suivant. Tapez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur Entrer. Le mot de passe par défaut est 1111. Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition manuelle de la vitesse de l'interface Ethernet L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que l'imprimante détecte correctement la vitesse du réseau. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. 3. Lorsque le message d'avertissement s'affiche, appuyez sur Continuer. 4. Appuyez sur Support Ethernet. 5. Sélectionnez une vitesse identique à celle définie au niveau du concentrateur ou commutateur. 6. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer. 18 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale Définition d'une adresse réseau Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 30. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 19 Configuration initiale Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare Services Internet CentreWare est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Avant de commencer : Pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare, il est impératif que TCP/IP et HTTP soient activés. Si vous désactivez l'un ou l'autre de ces services, vous devez l'activer sur l'imprimante afin de pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare. Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration. Remarque : Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Accès aux Services Internet CentreWare Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour. Verrouillage ou déverrouillage de l'imprimante Vous pouvez sélectionner une configuration d'autorisations utilisateur préréglée pour les utilisateurs qui ne se connectent pas à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 4. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 6. Sous Préréglages, sélectionnez une option. 7. Cliquez sur Appliquer. 20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale Modification du mot de passe de l'administrateur système Xerox® vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Mot de passe administrateur. 3. Sous Nom utilisateur, tapez le nouveau mot de passe. 4. Tapez à nouveau le mot de passe pour le confirmer. 5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Utilisation de la page Présentation de la configuration La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous aider à installer votre imprimante correctement. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration. 2. Pour configurer un service ou une fonction, cliquez sur Paramètres. Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher. Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations d'imprimantes spécifiques. Affectation d'un nom et d'un emplacement à une imprimante 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de services Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est nécessaire de les activer au préalable. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Enregistrement des services. 3. Sélectionnez les services à activer ou cliquez sur Tout activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous ne pouvez pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à ce que le service souhaité soit activé. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 21 Configuration initiale Affichage des Services sur le panneau de commande 1. 2. 22 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Informations machine. Appuyez sur Options installées. Toutes les options installées enregistrées dans les Services Internet CentreWare ainsi que leur état s'affichent. Réglez les options sur Verrouillé ou Déverrouillé sur la page Outils et services. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration initiale Paramètres de connexion du matériel Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB. Définition des options Ethernet 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions physiques. Cliquez sur Ethernet. Sous Vitesse, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la vitesse de votre connexion. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Remarque : redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. Configuration des options USB 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Connexions physiques. Cliquez sur Paramètres USB. Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes : Outils logiciels : sélectionnez cette option si vous utilisez XCA (Xerox Copier Assistant) ou si vous souhaitez désactiver Impression directe via le pilote. Xerox utilise également cette option pour se connecter directement à l'imprimante et utiliser le logiciel de diagnostic et autres utilitaires logiciels. Impression directe via le pilote : sélectionnez cette option pour permettre la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble USB. Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le délai d'impression. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 23 Configuration réseau 3 Ce chapitre contient les sections suivantes : AppleTalk ............................................................................................................................................................................ 26 NetWare .............................................................................................................................................................................. 27 Archivage FTP/SFTP ........................................................................................................................................................ 29 IP ............................................................................................................................................................................................ 30 SLP ......................................................................................................................................................................................... 35 SNMP .................................................................................................................................................................................... 36 SSDP ...................................................................................................................................................................................... 40 Réseaux Microsoft ........................................................................................................................................................... 41 LPR/LPD................................................................................................................................................................................ 42 Impression TCP/IP brute ............................................................................................................................................... 43 Archivage SMB .................................................................................................................................................................. 45 Serveur SMTP..................................................................................................................................................................... 46 LDAP...................................................................................................................................................................................... 49 HTTP ..................................................................................................................................................................................... 53 POP3...................................................................................................................................................................................... 56 Serveur proxy ..................................................................................................................................................................... 57 NTP ........................................................................................................................................................................................ 58 WSD ...................................................................................................................................................................................... 59 Paramètres réseau du mode veille ............................................................................................................................ 60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 25 Configuration réseau AppleTalk AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par départements ou emplacements physiques. Avant de commencer : Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel. Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante. Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur AppleTalk. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. 4. Sous Nom d'imprimante, saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le nom par défaut. Le nom par défaut de l'imprimante est fondé sur l'adresse MAC de celle-ci. 5. Sous Nom de zone, saisissez un nouveau nom de zone ou conservez la zone locale AppleTalk par défaut. Cette dernière est identifiée par *. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 7. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. 26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau NetWare NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs services en mode multitâche coopératif. Avant de commencer : Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible. Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de fichiers/une arborescence NetWare. Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau. Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat. Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point. Configuration des paramètres NetWare 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur NetWare. Sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole. Sélectionnez IP ou IPX dans le menu Transport archivage. Effectuez la sélection requise dans le menu Type de trame. Les options suivantes sont disponibles : Auto Ethernet II Ethernet 802.2 Ethernet 802.3 Définissez la fréquence d'interrogation (de 1 à 240 secondes) du serveur d'impression dans le champ Fréquence d'interrogation de la file d'attente. La valeur par défaut est de 5 secondes. Indiquez le nom du serveur d'impression. Le nom par défaut est XRX_adresse MAC. Entrez le mot de passe du serveur dans les champs Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression et Confirmer nouveau mot de passe sur le serveur d'impression. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. Protocole SAP (Service Advertising Protocol) Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau des messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer lorsqu'ils s'arrêtent. 1. Dans Protocole, sélectionnez Activer. 2. Dans Fréquence SAP, saisissez la durée en secondes entre 15 et 300. La valeur par défaut est de 60 secondes. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 27 Configuration réseau Configuration des paramètres NetWare Bindery Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery. Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et Contexte NDS sont vides. Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui présente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent parmi les actifs possibles. 1. Sous NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez le type d'adresse préféré. Sélectionnez Adresse IPv4 pour définir une adresse IPv4 ou sélectionnez Nom d'hôte pour configurer à l'aide d'un serveur NDS. Remarque : Le serveur NDS est utilisé dans le cadre des fonctions de numérisation par flux et de fax serveur uniquement. 2. 3. 4. 5. 28 Attribuez un nom à l'arborescence NDS. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Tree. Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ. Indiquez le nom de contexte. Par défaut, ce champ contient la valeur Xerox_DS_Context. Si vous utilisez bindery ou émulation bindery, ne renseignez pas ce champ. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Archivage FTP/SFTP Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage. Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les données sont cryptées et transférées en toute sécurité. Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Archivage FTP/SFTP. Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié sous Au sein de Services, cliquez sur le lien Sous Mode, sélectionnez une option : En mode passif, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le serveur FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante. En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une connexion établie depuis le serveur. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 29 Configuration réseau IP Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission des messages d'un ordinateur à un autre. Activation de TCP/IP 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Activation TCP/IP. Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Enregistrer. Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous avez désactivé le protocole TCP/IP, vous devez l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare. Configuration des paramètres TCP/IP sur le panneau de commande Configuration manuelle de l'adresse réseau Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Adressage dynamique. 4. Sélectionnez Désactiver, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Adresse IP/Nom d'hôte. 6. Appuyez sur le champ situé sous Adresse IPv4, puis entrez l'adresse IP statique à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 7. Appuyez sur le champ situé sous Nom d'hôte, puis saisissez le nom d'hôte. 8. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer. 9. Appuyez sur Sous-réseau et passerelle. 10. Appuyez sur Masque de sous-réseau, puis saisissez l'adresse du masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 11. Appuyez sur Enregistrer. 12. Appuyez sur Passerelle IP, indiquez l'adresse de passerelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 1. Configuration des paramètres d'adressage dynamique 1. 2. 3. 4. 30 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Appuyez sur Outils > Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. Appuyez sur Adressage dynamique. Sélectionnez DHCP, puis appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Configuration des paramètres DNS/DDNS sur le panneau de commande DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP. 3. Appuyez sur Configuration DNS. Remarque : Si DHCP est activé, il se peut que les informations suivantes soient fournies par le serveur DHCP de votre entreprise. 4. 5. 6. Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situé sous ce même intitulé et indiquez le nom du domaine à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Cela fait, appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Serveurs DNS. a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. b. Appuyez sur Autre serveur DNS 1, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. c. Appuyez sur Autre serveur DNS 2, puis saisissez l'adresse du serveur à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. d. Appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour quitter l'écran des serveurs DNS. Appuyez sur Enregistrement DNS dynamique, puis sous IPv4 ou IPv6, appuyez sur Activé(e), si nécessaire. Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres TCP/IP dans les Services Internet CentreWare. Configuration d'adresse IPv4 IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6. 1. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre. 2. Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options dans la liste déroulante. Selon les options que vous aurez sélectionnées, une partie ou la totalité des champs peuvent être désactivés. STATIQUE permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle. DHCP permet l'attribution d'une adresse IP à l'imprimante par le serveur DHCP. L'enregistrement DNS dynamique est activé. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 31 Configuration réseau 3. 4. 5. 6. Pour envoyer une demande de libération aux serveurs DHCP et DNS, sélectionnez Activé sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise hors tension. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante. Sous Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) sous Adresse auto-affectée. Lorsque l'option Adresse affectée automatiquement est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une adresse si le serveur DHCP ne lui en fournit pas. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Cette option désactive également le mode FIPS 140. Configuration des paramètres pour IPv6 Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs relatives à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local pour obtenir ses paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les routeurs répondent à cette requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des paramètres de configuration relatifs à la couche réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur IP > IPv6. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. ATTENTION : Si IPv4 et IPv6 sont tous deux désactivés, vous ne pouvez pas accéder aux Services Internet CentreWare. Pour accéder aux paramètres IPv4 et IPv6 dans les Services Internet CentreWare, activez TCP/IP sur le panneau de commande de l'imprimante. Si vous désactivez TCP/IP ou modifiez l'adresse IP, les protocoles qui en dépendent sont désactivés et le contrôleur réseau redémarre. Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état, activez l'option Utiliser les préfixes du routeur. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 32 Sous Paramètres DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), définissez le fonctionnement de DHCP avec IPv6. Les options suivantes sont disponibles : Utiliser DHCP comme indiqué par le routeur Toujours activer DHCP pour l'affectation d'adresses et les autres données de configuration Toujours activer DHCP pour les autres données de configuration uniquement Ne jamais utiliser DHCP Pour libérer l'adresse actuellement attribuée par DHCP et les noms DNS à la mise hors tension de l'imprimante, sélectionnez Retirer le bail IPv6 DHCP et l'enregistrement DNS de ce périphérique à la mise hors tension. Pour définir une adresse manuellement, sélectionnez Utiliser l'adresse manuelle. Sélectionnez un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter. Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez Préférer l'adresse IPv6 à IPv4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau DNS DNS (Domain Name System) et DDNS (Dynamic Domain Name System) sont des systèmes qui permettent d'établir une correspondance entre des noms d'hôte et des adresses IP. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Protocole Internet (IP) > DNS. 3. Sous Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte par défaut est XRX_xxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante. Remarque : si aucun nom d'hôte ou si un nom d'hôte différent est affiché sous Nom d'hôte vérifié, l'enregistrement du nom d'hôte sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le serveur DNS. 4. Sous Nom de domaine, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est connectée. Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom de domaine vérifié. Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché, l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Vérifiez que votre réseau prend bien en charge l'enregistrement direct du nom DNS du client ou configurez votre serveur DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour au nom des clients DHCP. Activez les mises à jour dynamiques sur le serveur DNS. 5. Dans Adresse IPv4, ou Adresse IPv6 sous Enregistrement DNS dynamique, sélectionnez Activé(e) si nécessaire. L'option permet au serveur DDNS d'enregistrer le nom d'hôte de l'imprimante automatiquement. Lorsque le nom d'hôte est modifié dans les Services Internet CentreWare, le nom d'hôte enregistré est mis à jour sur le serveur DDNS. Si votre réseau ne prend pas en charge l'adressage dynamique de nom, désélectionnez la case Désactivé(e). Remarque : Gérez manuellement les noms d'hôte de votre serveur DNS. 6. Si nécessaire, sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv4 de ce périphérique à la mise hors tension, sélectionnez Activé(e). Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP et DNS. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS dynamiques sont libérés à la mise hors tension de l'imprimante. 7. Sous Retirer l'enregistrement DNS et le bail DHCP IPv6 de ce périphérique à la mise hors tension, sélectionnez Activé(e) si nécessaire. Cette option permet la libération des adresses actuellement affectées par DHCP et des noms DNS lorsque l'imprimante est mise hors tension. 8. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour, sous Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e). 9. Si vous disposez d'un serveur DHCP et que l'imprimante détecte votre serveur DNS, l'adresse s'affiche sous Adresses serveur DNS. Pour utiliser d'autres serveurs DNS, saisissez l'adresse serveur IPv4 ou IPv6 sous Adresses de serveur DNS supplémentaires. 10. Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la durée en secondes pendant laquelle l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS échoue. Une fois la période de temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS supplémentaires, le cas échéant. 11. Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus apparaissent sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur d'autres noms de domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche supplémentaires. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 33 Configuration réseau 12. Sous Ajouter un domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e) pour ajouter le domaine de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. 13. Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine. 14. Cliquez sur Appliquer. 34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau SLP Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP. Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents utilisateur (UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec l'imprimante. Configuration de SLP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SLP. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant. Cette entrée est facultative. Si vous utilisez des étendues pour regrouper des services, saisissez le nom des étendues 1, 2 et 3. Les imprimantes n'ont pas accès aux services qui se trouvent dans des étendues différentes. Sous Type de message, sélectionnez Multidestination pour acheminer des paquets de diffusion entre sous-réseaux, ou sélectionnez Diffusion pour ne pas router les paquets entre sous-réseaux. Sélectionnez une valeur de radius multidestinataire comprise entre 0 et 255. Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser. La valeur par défaut est 255. Sélectionnez une valeur pour la taille de l'unité de transmission maximale (MTU) comprise entre 484 et 32768 octets. La valeur par défaut est 1400 octets. Remarque : La taille de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets. 8. 9. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 35 Configuration réseau SNMP Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau. Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare pour : Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification. Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion sécurisée des imprimantes. Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes Administrateur et Principaux utilisateurs. Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur. Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes. Activation de SNMP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v1/v2c pour activer ce protocole. Sélectionnez Activer le Protocoles SNMP v3 pour activer ce protocole. Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activer afin que l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant un nom de communauté non valide. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Cliquez sur Appliquer après avoir activé des protocoles et avant de naviguer sur d'autres pages afin de vous assurer que vos paramètres ont bien été enregistrés. Configuration de SNMPv1/v2c SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1 fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell Internet Packet Exchange). SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SNMP. 3. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v1/v2c. 36 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau 4. 5. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté GET ou utilisez la valeur par défaut public. GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par des applications, comme les Services Internet CentreWare, qui reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté SET ou utilisez la valeur par défaut private. SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via SNMP. ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui utilisent SNMP. 6. Tapez un nom de 256 caractères maximum dans le champ Nom de communauté TRAP par défaut ou utilisez la valeur par défaut SNMP_TRAP. Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom de communauté peut être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis pour chaque adresse de destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP doit être unique. 7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Configuration de SNMPv3 SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet Engineering Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes : intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ; authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ; cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé. Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 37 Configuration réseau Modification des propriétés SNMPv3 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Sous Propriétés SNMP, cliquez sur Modifier les propriétés SNMP v3. Sous Compte administrateur, sélectionnez Compte activé pour créer le compte administrateur. Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe d'authentification permet de générer une clé d'authentification. Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur. Remarque : Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Tous les caractères sont admis, à l'exception des caractères de contrôle. 7. 8. Sélectionnez la case à cocher permettant d'enregistrer le nouveau mot de passe. Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. Pour réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur Réinitialiser. Ce compte permet aux pilotes et clients Xerox® de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 10. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Configuration des paramètres SNMP avancés Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante. Configuration des paramètres SNMP avancés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 38 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SNMP. Cliquez sur Paramètres avancés. Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IP sous Adresses de destination des interruptions. Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter adresse IPX sous Adresses de destination des interruptions. Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue. Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et cliquez sur Supprimer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les interruptions. Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions. Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les interruptions. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire SNMP. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une adresse existante et cliquez sur Modifier. Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX configuré pour recevoir les interruptions. Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP qui doit recevoir les interruptions. Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010. Sélectionnez la version SNMP. Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire SNMP. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 39 Configuration réseau SSDP Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage de la détection. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur SSDP. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e). 4. Sous Contrôle de la mémoire cache, indiquez une valeur comprise entre 1 et 43200 minutes. La valeur par défaut est 1440 minutes. 5. Sous Durée de session, indiquez le nombre de tronçons de routeur, entre 1 et 60, pour les annonces de détection. Par défaut, le nombre de tronçons est fixé à 4. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. 40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Réseaux Microsoft Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des administrateurs système. Configuration de Réseaux Microsoft Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Réseaux Microsoft. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. Indiquez le nom requis dans le champ Groupe de travail. Indiquez le nom d'hôte utilisé pour l'accès partagé et l'authentification des communications interprocessus dans le champ Nom d'hôte SMB. 6. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom d'hôte SMB. 7. Renseignez le champ Nom de partage. 8. Au besoin, saisissez un commentaire descriptif dans le champ Commentaire nom de partage. 9. Indiquez une valeur comprise entre 10 et 30 dans le champ Nombre maximum de connexions. 10. Indiquez le délai voulu, de 1 à 32767 secondes, pour la temporisation des connexions. 1. 2. 3. 4. 5. Configuration de WINS 1. 2. 3. Sous Informations serveur, sélectionnez Activé(e) pour activer le protocole. Indiquez l'adresse IP du serveur primaire. Au besoin, indiquez l'adresse IP d'un second serveur. Remarque : Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont pas prises en compte. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 41 Configuration réseau LPR/LPD Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LPR/LPD. 3. Sous Protocole, sélectionnez Activer. 4. Indiquez un numéro de port LPR/LPD ou utilisez celui défini par défaut, à savoir 515. 5. Sous Paramètres avancés, sélectionnez Activé(e) pour autoriser le basculement PDL. Cette option permet à l'imprimante de traiter un travail d'impression contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail d'impression PostScript contenant un en-tête PCL. 6. Sélectionnez Activé(e) pour activer la fonction Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour le nom et le propriétaire du travail. Cette fonction permet de remplacer les informations standard affichées sur la page de garde par le nom d'utilisateur et le nom du travail d'impression. 7. Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant Travaux à mettre en attente. Les options suivantes sont disponibles : Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si le fichier de données est le premier) : l'imprimante n'attend pas de recevoir les informations de contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde ne s'impriment pas correctement. Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : l'imprimante suspend l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce cas, l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s'impriment correctement. Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : cette option suspend tous les travaux. L'impression d'un travail ne commence qu'une fois toutes les données reçues. Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais les informations de page de garde s'impriment correctement. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 42 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Impression TCP/IP brute L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail (EOJ End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne nécessite aucune requête LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous Windows, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard. Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Impression TCP/IP brute. Sélectionnez Activer pour activer ce protocole. Assurez-vous que le numéro de port TCP est réglé sur 9100 pour le port 1. Si vous voulez émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102. Sélectionnez Activer pour l'option de communication bidirectionnelle. Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32 pour chaque port. La valeur de port par défaut est 32. Dans le champ Fin du délai d'attente du travail, indiquez le délai d'attente en secondes (de 0 à 1800) avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Sélectionnez Activer dans le basculement PDL afin de permettre à l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge utilisés au sein d'un même travail. En principe, le basculement PDL devrait être désactivé. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Remarque : Activez l'impression TCP/IP avant d'activer l'impression TCP/IP brute. Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés Cette page permet de définir des options d'impression TCP/IP brute supplémentaires pour les ports 1, 2 et 3. Pour configurer des paramètres avancés : 1. Dans Connexions, réglez les paramètres suivants : Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par défaut est 32. Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port, tapez un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des travaux concurrents en nombre illimité. Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un nombre compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre illimité. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 43 Configuration réseau 2. 3. Dans Détermination de la fin des travaux : Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection de fin du travail par temporisation. Dans Données transmises par le canal arrière : Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel), puis l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect. Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel) est activée. 4. 5. Dans Impression de la page de garde : Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement, sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde activée. Vous avez le choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous les travaux. Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même travail, sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail. Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du travail contenant uniquement des commandes PJL. Divers Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail, sélectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL. Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour Remplacement de l'analyse des données des travaux. Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL et communication bidirectionnelle sont désactivées. 6. 44 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Archivage SMB Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB. Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Archivage SMB. Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal : Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification réseau ou l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos. Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accès à l'emplacement réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si disponible. Si aucun ticket Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos échoue, l'imprimante effectue d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres méthodes, telles que NT ou NTLM. Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est accédé à l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette option lorsque l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette option alors que l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la transmission de fichiers par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile. Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 45 Configuration réseau Serveur SMTP SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre des images numérisées et des travaux de fax Internet au moyen de la fonction de courrier électronique. Configuration des paramètres de serveur SMTP 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur SMTP (Courrier électronique). Sous Informations nécessaires, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour détecter un serveur SMTP. Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau, sélectionnez Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP). Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez Spécifier le serveur SMTP manuellement. Remarque : Si vous choisissez l'option Utiliser DNS (pour identifier le serveur SMTP), veillez à ce que DNS soit configuré pour IPv4 ou IPv6 pour pouvoir définir le serveur SMTP. 4. 5. 6. 7. 8. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 25. Sous Adresse électronique du périphérique multifonctions, tapez l'adresse électronique attribuée à l'imprimante par le serveur SMTP. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres d'authentification SMTP 1. 2. 46 Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Authentification SMTP. Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés depuis l'interface tactile de la machine, sélectionnez l'une des options suivantes : Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau 3. 4. 5. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes : Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. Remarque : Les mots de passe sont enregistrés dans les fichiers modèles. Activez le cryptage des données utilisateur pour crypter les données du mot de passe stocké. 6. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP 1. 2. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion. Pour crypter la communication SMTP, sous Méthode de cryptage utilisée par le périphérique multifonctions lors de la communication avec le serveur SMTP, sélectionnez une méthode prise en charge par votre serveur. Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de la méthode prise en charge par votre serveur, sélectionnez STARTTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible), l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la communication SMTP n'est pas cryptée. 3. Cliquez sur Appliquer. Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Gestion de la taille des fichiers. Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur comprise entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message. Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers fragments, de 1 à 500. Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et 2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail. Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une option sous Division des courriers électroniques. Division par page : le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la réception. Division automatique : le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la réception. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 47 Configuration réseau Test des paramètres de configuration SMTP 1. 2. 3. 48 Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Tester la configuration. Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique. Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique. Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la transmission échoue, un message d'erreur s'affiche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau LDAP Cette section aborde les points suivants : Configuration de serveurs LDAP ................................................................................................................................. 49 Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives .......................................................................... 49 Configuration des contextes LDAP............................................................................................................................ 51 Configuration des mappages utilisateur LDAP..................................................................................................... 51 Configuration de filtres LDAP personnalisés ......................................................................................................... 51 LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la mise à jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut également être utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP. La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante. Vous pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur LDAP. 3. Pour ajouter un nouveau serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Pour modifier un serveur LDAP, cliquez sur Modifier en regard du serveur que vous voulez modifier. 5. Pour copier une configuration de serveur LDAP, cliquez sur Copier à partir de. 6. Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés, cliquez sur Supprimer tous. Configuration de serveurs LDAP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur LDAP. Pour ajouter un nouveau serveur, cliquez sur Ajouter un nouveau serveur. Pour modifier les paramètres d'un serveur LDAP existant, sélectionnez ce dernier et cliquez sur Modifier. Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options suivantes sont disponibles : IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Définissez le nom convivial du serveur LDAP. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 389. Sélectionnez le type de serveur LDAP dans le menu Serveur LDAP. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 49 Configuration réseau Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives 1. 2. 3. Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du répertoire de recherche au format DN de base. Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP. Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL. a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser. c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de l'autorité de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante. 4. 5. Sous Nombre maximum de résultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du nombre maximum d'adresses renvoyées qui correspondent aux critères de recherche définis. Le numéro par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de recherche spécifiés par le serveur LDAP, sélectionnez Utiliser la valeur maximale du serveur LDAP. Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur LDAP afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer un délai, sélectionnez Délai et définissez le délai d'attente, de 5 à 100 secondes, avant la temporisation. Par défaut, ce délai est de 30 secondes. Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP, choisissez l'option Délai. 6. 7. 8. 50 Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs. Sous Exécuter la requête sur, sélectionnez une option. Champs Nom et prénom fait porter la recherche sur les champs Nom et prénom de l'utilisateur actuellement configurés. Champ de nom mappé indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de nom configuré. Après avoir appliqué ce paramètre, cliquez sur Mappages utilisateur pour définir le mappage des champs. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Configuration des contextes LDAP Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification. Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur. Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du serveur LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur. Configuration des contextes LDAP 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur LDAP. Cliquez sur Contextes en haut de la page du serveur LDAP. Renseignez le champ Contexte de connexion par défaut. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des mappages utilisateur LDAP Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée. Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches sur le serveur. Définition des mappages utilisateur 1. 2. 3. Cliquez sur Mappages utilisateur en haut de la page Serveur LDAP. Sous Chercher, indiquez le nom d'utilisateur à rechercher dans le champ Entrer le nom à chercher, puis cliquez sur Chercher. Si une concordance est détectée, les informations relatives à l'utilisateur s'affichent. Utilisez les menus déroulants sous En-tête importé pour redéfinir le mappage des champs à votre convenance. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP. Remarque : Les utilisateurs de la fonction Fax Internet doivent s'assurer que le champ Fax Internet n'est pas défini sur Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de l'imprimante. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé pour l'adresse électronique. Configuration de filtres LDAP personnalisés Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP. Trois types de filtres sont personnalisables : Filtre d'authentification LDAP : ajoutez du texte au début d'un ID utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le serveur. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 51 Configuration réseau Filtre du carnet d'adresses électroniques : personnalisez le filtre standard utilisé lorsqu'un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau. Filtre de recherche sur ID utilisateur : personnalisez le filtre standard utilisé par l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque l'autorisation à distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau de commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond généralement à sAMAccountName. N'utilisez pas de caractères génériques si vous souhaitez trouver une concordance exacte. Configuration des filtres personnalisés 1. 2. Cliquez sur Filtres personnalisés en haut de la page Serveur LDAP. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend sous Authentification LDAP. Ce paramètre permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour définir USERID dans le nom unique de base. Remarques : 3. 4. 5. 6. 7. 52 Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine Prepend soit défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur Utilisateur authentifié. Plus de plus amples informations sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF. Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous Filtre du carnet d'adresses électroniques. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer dans le champ prévu à cet effet. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver des personnes uniquement, tapez (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*). Pour configurer un filtre d'authentification LDAP, sélectionnez Activer le filtre personnalisé sous Filtre de recherche sur ID utilisateur. Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP à appliquer, LDAP correspondant à la chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour trouver l'utilisateur dont l'attribut sAMAccountName est Robert, tapez (objectClass=user) (sAMAccountName=Robert). Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine. Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. Appuyez sur Continuer. Appuyez sur Paramètres HTTP. Sélectionnez Activer, puis appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 53 Configuration réseau Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur HTTP. Dans Configuration, sélectionnez Activer pour activer ce protocole. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP si cela est nécessaire. Le numéro de port par défaut est 80. Dans le champ Délai d'inactivité autorisé, indiquez le délai entre 1 et 60 secondes au cours duquel l'imprimante attend une réponse d'un utilisateur connecté avant de fermer la connexion. Le délai par défaut est de 15 secondes. Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement des connexions. 6. 7. 8. 9. Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, dans HTTPS sécurisé, sélectionnez Activer. Lorsque SSL est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans l'URL. a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de périphérique à utiliser pour SSL. b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer. c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox® par défaut, vous pouvez installer le Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique sur votre navigateur web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox® générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox générique. Si nécessaire, modifiez le numéro de port HTTP sécurisé. La valeur par défaut est 443. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Services Web HTTP Les services Web sont des composants d'application XML pouvant être détectés et communiquant à l'aide de protocoles ouverts. Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de chaque service. Les services sont regroupés au sein des catégories suivantes : Découverte de périphérique Gestion du système à distance Services de copie Services d'impression Services de numérisation Gestion des travaux Matériel Authentification et comptabilisation Sécurité Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Sélection de services Web pour HTTP 1. 2. 3. Activez ou désactivez les services individuels de votre choix en cliquant sur leur case à cocher respective. Cliquez sur Activer tout ou Tout désactiver pour activer ou désactiver tous les services simultanément. S'il est nécessaire de définir des paramètres supplémentaires pour un service sélectionné, la colonne d'état indique la mise à jour requise et un bouton Paramètres s'affiche. Cliquez sur Paramètres pour configurer le service. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Paramètres HTTP avancés La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur l'imprimante, avec leur numéro de port. Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez sur Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 55 Configuration réseau POP3 Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau 110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de télécopie Internet et de courrier électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas compatible avec IPv6. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur Configuration POP3. 3. Sous Informations serveur, sélectionnez soit IPv4, soit Nom d'hôte pour le type d'adresse. 4. Sous Serveur POP3, saisissez l'adresse et le numéro de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 110. 5. Saisissez le nom de connexion affecté à l'imprimante utilisée pour établir la connexion au serveur POP3. 6. Saisissez puis confirmez un mot de passe alphanumérique. 7. Activez l'option Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. 8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques via POP3. 9. Saisissez une valeur pour la fréquence d'interrogation comprise entre 1 et 60 minutes. La valeur par défaut est 15 minutes. 10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 56 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau Serveur proxy Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la connexion est autorisée. Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux : il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des fins de sécurité ; il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un serveur Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources. Configuration du serveur proxy 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur Serveur proxy. Sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé(e). Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 8080. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 57 Configuration réseau NTP Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. 2. Cliquez sur NTP. 3. Sous NTP (Network Time Protocol), sélectionnez Activé(e) pour activer ce protocole. 4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options suivantes sont disponibles : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 5. Indiquez les adresses et les numéros de port au format adéquat dans les champs Adresse IP et port et Adresse IP alternative et port. Le numéro de port par défaut est 123. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. 58 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Configuration réseau WSD WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista et Windows Server 2008. WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge. Activation de WSD 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur WSD. Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e). Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 59 Configuration réseau Paramètres réseau du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à interroger des files d'impression Novell et à procéder à une diffusion SAP (Service Advertising Protocol) lorsqu'elle se trouve en mode veille. Configuration des paramètres du mode veille 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Paramètres du mode veille. Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente d'impression Novell en mode veille. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes. Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP (Service Advertising Protocol) en mode veille. Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Voir également : NetWare à la page 27. Paramètres réseau avancés du mode veille Vous pouvez autoriser l'imprimante à répondre à quatre types de paquets de diffusion lorsqu'elle se trouve en mode veille. Remarques : Certaines imprimantes ne prennent pas cette fonction en charge. Si l'imprimante utilise une adresse IPv6 Link-Local, l'activation du filtre multicast ND IPv6 permet de sortir du mode veille. Configuration des paramètres avancés du mode veille 1. 2. 3. 4. 5. 60 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Paramètres du mode veille > Paramètres avancés. Dans la liste Priorité de paquet, cliquez sur les boutons Augmenter la priorité et Diminuer la priorité pour définir la priorité des types de paquets. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la liste de priorités. L'imprimante traite la liste et affiche les quatre premiers types de paquets pour lesquels les protocoles correspondants ont été activés. Les types de paquets dont le protocole n'est pas activé sont omis. Cliquez sur Renvoi pour revenir à la page Paramètres du mode veille. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : Configuration des droits d'accès ............................................................................................................................... 62 Configuration des paramètres d'authentification .............................................................................................. 64 Configuration des paramètres d'autorisation ...................................................................................................... 74 HTTP sécurisé (SSL) ......................................................................................................................................................... 82 FIPS 140-2 .......................................................................................................................................................................... 83 Cryptage des données mémorisées .......................................................................................................................... 85 Filtrage IP............................................................................................................................................................................ 86 Liste de contrôle ............................................................................................................................................................... 88 IPSec ..................................................................................................................................................................................... 90 Certificats de sécurité ..................................................................................................................................................... 95 802.1X ................................................................................................................................................................................100 Temporisation du système .........................................................................................................................................103 Nettoyage des données image .................................................................................................................................104 Mots de passe PostScript ............................................................................................................................................108 Sécurité des ports USB .................................................................................................................................................109 Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ..................................110 Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande...............................................................111 Vérification du logiciel .................................................................................................................................................112 Voir également : www.xerox.com/security Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 61 Sécurité Configuration des droits d'accès Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié. L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Services Internet CentreWare ou le pilote d'imprimante. Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur : Locale : Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification. Réseau : Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. L'imprimante peut faire appel à l'un des protocoles suivants pour communiquer avec le serveur d'authentification : Kerberos (Solaris) Kerberos (Windows 2000/2003) NDS SMB (Windows 2000/2003) LDAP Lecteur de carte : Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System®. Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce. 62 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Il existe deux types d'autorisation : Autorisation locale : vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur accès. Autorisation réseau : vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en externe, dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour approuver leur accès. Personnalisation La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de l'utilisation des fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse électronique, l'imprimante recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de l'utilisateur dans un annuaire LDAP. Définition de la méthode d'authentification et la méthode d'autorisation Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. 3. Cliquez sur Modifier. 4. Pour définir la méthode d'authentification de connexion sur le panneau de commande, sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface tactile de la machine. 5. La première fois que vous sélectionnez les cartes à puces comme méthode d'authentification, vous êtes invité à entrer une clé d'activation de la fonction. Saisissez la clé d'activation de fonction incluse dans le kit d'activation de la carte d'accès global (CAC), puis cliquez deux fois sur Suivant. 6. Si vous avez sélectionné les cartes à puces comme méthode d'authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification alternative sur l'interface tactile de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le réseau. 7. Pour définir la méthode d'authentification pour la connexion aux Services Internet CentreWare, sélectionnez une option sous Méthode d'authentification sur l'interface utilisateur Web de la machine. 8. Pour définir la méthode d'autorisation, sélectionnez une option sous Les informations d'autorisation sont stockées. 9. Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de l'utilisation de Numérisation répertoire principal ou des fonctions de numérisation courrier électronique, sélectionnez Récupérer automatiquement les informations suivantes pour l'utilisateur authentifié depuis LDAP sous Personnaliser l'interface tactile de la machine. 10. Cliquez sur Enregistrer. 1. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 63 Sécurité Configuration des paramètres d'authentification Configuration des paramètres d'authentification locale Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez la méthode authentification locale lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale : Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur. Configurez les paramètres d'autorisation. Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Base de données d'utilisateurs La base de données d'utilisateurs contient les références de connexion des utilisateurs. L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour la comptabilisation standard Xerox®. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de la base de données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser. Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau. 64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur. Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le. Remarque : Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification sélectionnée est l'authentification locale. 6. 7. Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle. Administrateur de comptabilisation permet aux utilisateurs d'accéder aux paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés. Le rôle Administrateur système permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et paramètres. Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Modification des informations utilisateur 1. 2. 3. Pour modifier les informations concernant l'utilisateur, sur la page Base de données des utilisateurs du périphérique, cliquez sur Modifier en regard du nom d'utilisateur. Mettez à jour les informations utilisateur. Cliquez sur Enregistrer. Définition des conditions requises pour les mots de passe 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique. Cliquez sur Paramètres de mot de passe. Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe. Sélectionnez des règles, le cas échéant : Ne peut pas contenir un nom convivial Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur Doit comporter au moins un chiffre Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe existants. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 65 Sécurité Configuration des paramètres d'authentification réseau Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur d'authentification. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton réseau : Fournissez des informations sur votre serveur d'authentification et configurez les paramètres de serveur d'authentification. Configurez les paramètres d'autorisation. Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Solaris) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port. Le numéro de port par défaut est 88. Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative. 7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP. 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. 66 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos (Windows 2000/2003) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Windows 2000/2003). Cliquez sur Ajouter nouveau. Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ Domaine. Sélectionnez le type d'adresse voulu. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les numéros de port. Le numéro de port par défaut est 88. Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative. 7. Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau : a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP. b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau serveur LDAP.I 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS (Novell) Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte. 5. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 6. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 7. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 8. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 67 Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. 2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows 2000/2003). 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification. 5. Si vous voulez définir des adresses IP ou des noms d'hôte de contrôleurs de domaine, sélectionnez Informations optionnelles. Des options d'adresse s'affichent alors. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 137. 8. Cliquez sur Enregistrer le serveur. 9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. 10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. 11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. 1. Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs d'authentification. Sous Type d'authentification, sélectionnez LDAP. Cliquez sur Ajouter nouveau. Configurez les paramètres du serveur LDAP et cliquez sur Appliquer. Pour configurer les paramètres LDAP d'un serveur LDAP ajouté précédemment, cliquez sur Modifier en regard du serveur LDAP voulu dans la liste. Une icône de livre s'affiche en regard du serveur LDAP utilisé pour les requêtes portant sur le carnet d'adresses réseau. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste, puis cliquez sur Copier à partir de. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres. Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer un système de lecture de cartes à puce. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces : Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les paramètres de contrôleur de domaine et NTP. Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et fournissez des informations sur votre serveur OCSP. 68 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces. Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier électronique. Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande, vous devez importer cette image. Configurez les paramètres d'autorisation. Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces Configuration des paramètres de contrôleur de domaine 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration de Xerox® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Contrôleur(s) de domaine. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante. Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine. Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine, sélectionnez Contrôleur de domaine Windows. Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur Modifier la priorité de domaine. a. Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur les flèches. b. Cliquez sur Fermer. Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur Modifier en regard de NTP, sous Action. Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur l'imprimante. Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure. 8. Pour revenir à la page Configuration de Xerox® Secure Access, cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 69 Sécurité Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de domaine. 1. Sur la page Configuration de Xerox® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Validation du certificat. 2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant. 3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP. 4. Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire. 5. Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine, sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun certificat n'est installé, cliquez sur Installer le certificat manquant. 6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Configuration du délai d'inactivité 1. 2. 3. Sur la page Configuration de Xerox® Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Délai d'inactivité de la carte à puces. Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur. Définissez ce délai en minutes. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres et revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access. Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse électronique des utilisateurs 1. 2. 3. 4. 5. 70 Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de l'adresse électronique de l'utilisateur connecté. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique. Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Importer le logo client. 2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. 3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. 4. Cliquez sur Importer. 5. Cliquez sur Réinitialiser machine. Configuration des paramètres d'authentification à l'aide de Xerox Secure Access Unified ID System Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox Secure Access, les utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox Secure Access. Pour utiliser Xerox Secure Access, achetez et installez le système Xerox Secure Access Unified ID System. Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified ID System : Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox Secure Access et configurez-le avec les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la documentation de Xerox Secure Access Unified ID System. Remarque : Les comptes créés sur le serveur Xerox Secure Access doivent correspondre à des comptes mémorisés dans la base de données locale de l'imprimante ou sur un autre serveur d'authentification réseau. Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. Formatez et configurez les cartes d'identification. Connectez votre lecteur de carte au port USB. Configurez les paramètres de Configuration de Xerox Secure Access. Activez le protocole HTTP sécurisé (SSL). Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. Activez le service Web Xerox Secure Access. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 53. Configurez les paramètres d'autorisation. Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 71 Sécurité Configuration de Xerox Secure Access 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions fournies avec le matériel de votre serveur. Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement le processus de configuration. Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions et vérifier les options de comptabilité, cliquez sur Configurer manuellement. Pour revenir à la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Configuration du serveur distant en attente. Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en rouge définis comme Requis(e); Non configuré. Configuration manuelle des paramètres Xerox® Secure Access Si vous utilisez Xerox® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables. Avant de commencer : Configurez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access. 1. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, cliquez sur Modifier en regard de Configuration de Xerox Secure Access. 2. Cliquez sur Configurer manuellement. 3. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 443. 5. Saisissez le chemin HTTP public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ prévu à cet effet. 6. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes : Périphérique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accès à l'imprimante uniquement au moyen du lecteur de carte. Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à l'écran : les utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau de commande. 7. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le serveur pour réduire le nombre d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande. Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de commande, sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation manuellement sur le périphérique. 72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité 8. Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin de définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs. a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile. b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre. Remarque : si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du partenaire Xerox®, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte. 9. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 73 Sécurité Configuration des paramètres d'autorisation Configuration des paramètres d'autorisation locale Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié. Pour configurer l'autorisation locale : Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur. Configurez les autorisations de l'utilisateur. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. Configuration des paramètres d'autorisation réseau Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié. Pour configurer l'autorisation réseau : Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de serveur d'autorisation. Configurez les autorisations de l'utilisateur. La page Configuration de Xerox Secure Access dans les Services Internet CentreWare contient des liens vers les paramètres d'authentification, d'autorisation et de personnalisation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Méthodes de connexion. 74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Configuration de Xerox Secure Access, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveur d'autorisation. Sous Configuration des autorisations, sélectionnez SMB ou LDAP. Si vous sélectionnez LDAP, cliquez sur le lien sous Configuration afin d'ouvrir la page de configuration des serveurs LDAP. Si vous sélectionnez SMB : a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut. b. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. c. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port. Le numéro de port par défaut est 137. d. Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des options suivantes : Aucun : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante accède au serveur. Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. e. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés pour l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. f. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour le mot de passe associé à un nom de connexion existant. Cliquez sur Appliquer. Autorisations de l'utilisateur Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs. Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les méthodes d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent : de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ; de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ; de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ; de limiter l'accès à des magasins particuliers ; de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à imprimer ; de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications logicielles spécifiques. Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les autorisations des services et outils pour : Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou la télécopie. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 75 Sécurité Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande. Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare. Rôles utilisateur Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé. Il existe deux types de rôle : Le rôle Utilisateur non connecté s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante mais n'est pas authentifié. ou envoyant un travail qui n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à l'aide de LPR ou depuis une application grand système. Les rôles Utilisateur connecté sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux utilisateurs authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs de la base de données d'utilisateurs au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs authentifiés. Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. Dans Actions, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Impression. Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur Modifier en regard du paramètre d'impression à restreindre. Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc 1. 2. 3. 76 Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours pour autoriser l'impression à tout moment. Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés. Sélectionnez la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorisée dans les menus Heure de début et Heure de fin. Heure de la journée (Avancé) pour autoriser l'impression à des heures et des jours spécifiques. Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une plage de temps en regard du jour. Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer l'entrée. Jamais pour limiter l'impression à tout moment. Sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression couleur qu'à l'impression noir et blanc pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à l'impression en noir et blanc. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Définition des autorisations d'impression recto 1. 2. Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer l'impression recto verso. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux 1. 2. 3. 4. Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous types de travaux. Autoriser uniquement l'impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à envoyer uniquement des travaux d'impression protégée. Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont autorisés à envoyer. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier 1. 2. 3. Sur la page Magasins papier, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard de chacun des magasins voulus pour empêcher leur utilisation. Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icône de déverrouillage pour les déverrouiller. Cliquez sur Enregistrer. Définition des autorisations d'impression relatives aux applications 1. 2. 3. 4. Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application. Sélectionnez une application dans la liste correspondante. Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression, Impression couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes d'impression. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Gestion de la liste d'applications Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application. Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application identifie l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations d'impression pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe d'application. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un nouvel ID d'application s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée. 1. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications. 2. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous Actions, cliquez sur Fusionner avec. a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le menu. b. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 77 Sécurité 3. 4. 5. 6. 7. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe. a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe. b. Cliquez sur Enregistrer. Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur Supprimer. Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Gérer en regard du nom de groupe d'applications. a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur Supprimer pour supprimer l'ID d'application. b. Cliquez sur Fermer. Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur Ajouter manuellement. a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante. b. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Applications. Modification des autorisations de Services et Outils pour le rôle Utilisateur non connecté Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Dans Actions, cliquez sur Modifier. 6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils. 7. Sous Préréglages, sélectionnez une option. 8. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle , sélectionnez Autorisé ou Non autorisé pour chaque service ou outil de la liste. 9. Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Non autorisé et masqué. 10. Cliquez sur Appliquer. 1. Création d'un nouveau rôle Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un rôle. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Configurer des rôles d'autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle. 6. Définissez le nom et la description de ce rôle. 7. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide. Sous Autoriser les utilisateurs…, sélectionnez les options requises. Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies sur la valeur Autorisé(e). 78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Cliquez sur Créer. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils. 10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. 8. 9. Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajoutez des informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs et que vous créez un rôle, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option : Sélectionner des utilisateurs individuels vous permet de sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle. Tous les utilisateurs connectés associe tous les utilisateurs au rôle. Pour sélectionner des utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres utilisateurs sont affectés à ce rôle. 7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des utilisateurs dans la liste. Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. 8. Cliquez sur Enregistrer. Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs LDAP ou SMB aux rôles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. 4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. 5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. 6. Sous Méthodes, sélectionnez une option : Attribuer des groupes vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez associer au rôle. Tous les utilisateurs connectés associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle. Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont affectés à ce rôle. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 79 Sécurité 7. 8. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des groupes d'utilisateurs. a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer des groupes et cliquez sur Recherche de groupes. b. Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur Ajouter. Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur Tout ajouter. Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués. c. Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes attribués et cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur Supprimer tout. Cliquez sur Appliquer. Modification d'un rôle d'utilisateur authentifié 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle. Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de comptabilisation. 6. 7. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle, cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer. Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non connecté à la page 76 et Modification des autorisations de Services et Outils pour le rôle Utilisateur non connecté à la page 78. Définition des politiques d'impression des travaux Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail d'impression couleur ou recto à l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. 2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. 3. Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur Modifier. 4. Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en noir et blanc ou est supprimé. 5. Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est imprimé en recto verso ou est supprimé. 80 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier. Cliquez sur Dépannage. Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif des rôles d'utilisation, cliquez sur Récapitulatif des autorisations d'accès en regard d'un nom d'utilisateur. Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des utilisateurs 1. 2. 3. Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations. Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions, sélectionnez Désactiver en regard d'Impression. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 81 Sécurité HTTP sécurisé (SSL) Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Vous pouvez également activer le cryptage SSL pour les fonctionnalités suivantes : Configuration de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare Impression depuis les Services Internet CentreWare Impression via IPP Gestion des modèles de numérisation Numérisation par flux Comptabilité réseau Remarque : Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer ou désactiver SSL pour chaque protocole ou destination de numérisation au gré des besoins. Avant de commencer : Assurez-vous que DNS est activé et configuré. Assurez-vous que la date et l'heure configurées sur l'imprimante sont correctes. L'heure définie sur l'imprimante est utilisée pour régler l'heure de début du certificat de périphérique Xerox®. Un certificat de périphérique Xerox® est installé lorsque vous activez HTTP (SSL). Activation de HTTPS (SSL) 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité > Protocoles. Cliquez sur HTTP. Sous HTTP sécurisé (SSL), sélectionnez Activé(e). Remarque : Lorsque le protocole HTTP sécurisé est activé, l'URL de toutes les pages des Services Internet CentreWare inclut https://. 82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité FIPS 140-2 Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de garantir que les données transmises et stockées sont cryptées tel que spécifié dans la norme gouvernementale FIPS 140-2 (niveau 1). Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation, certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner conformément à la norme FIPS. Pour permettre à l'imprimante d'utiliser des protocoles ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous devez reconnaître la notification de non conformité pendant le processus de validation. Remarque : L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS, tels que SNMPv3 ou NetWare, sont activés après l'activation du mode FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en exécutant les vérifications suivantes : Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la relation client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple. Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible Interface Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples. Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats pour HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples. Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes. Par exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la norme FIPS. Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas de la page. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme. Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes. Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des fonctions et des protocoles non conformes. Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement . Cliquez sur FIPS 140-2. Cliquez sur Activer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 83 Sécurité 4. Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer. Un message de réussite ou d'échec s'affiche : Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour enregistrer et redémarrer l'imprimante. Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à utiliser un protocole non conforme. Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être installés sur l'imprimante. 84 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Cryptage des données mémorisées Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque. Activation du cryptage des données mémorisées 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement . Cliquez sur Cryptage des données utilisateur. Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e). Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de supprimer les travaux actuels. Xerox® vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers avant d'activer le cryptage des données utilisateur. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 85 Sécurité Filtrage IP Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques. Création d'une règle de filtrage IP Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur Ajouter. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. Les options incluent notamment : Tous, TCP, UDP ou ICMP. 5. Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant. Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source, sélectionnez Rejeter. Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Éliminer. 6. Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez Fin de la liste ou Début de la liste dans le menu Déplacer cette règle vers. Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l'ordre d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP. 7. Renseignez le champ Adresse IP source. 8. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses IP. Par exemple : Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0). Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0). Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0). 9. Si TCP ou UDP est sélectionné comme type de protocole : a. Saisissez le Port source le cas échéant. Le Port source est le port d'origine que la règle doit gérer. Si le paquet entrant ne provient pas de ce port source, la règle est ignorée. b. Indiquez le port de destination que la règle doit gérer. Si le paquet entrant n'est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée. 10. Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, sélectionnez quel type de message ICMP la règle est censée gérer. 11. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. 12. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués. 1. 2. 3. 4. Modification d'une règle de filtrage IP 1. 2. 3. 4. 5. 86 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. Cliquez sur Modifier et modifiez la règle. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Filtrage IP. Cliquez sur une règle de filtrage IP. Sous Déplacer la règle sélectionnée vers, choisissez la position voulue, puis cliquez sur Déplacer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 87 Sécurité Liste de contrôle La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité. Activation de la liste de contrôle Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Liste de contrôle. 3. Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine. 4. Cliquez sur Appliquer. Enregistrement d'une liste de contrôle 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Liste de contrôle Cliquez sur Enregistrer. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste et enregistrez le fichier auditfile.txt.gz compressé sur votre ordinateur. Extrayez le fichier texte Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers texte délimités par des tabulations. Interprétation de la liste de contrôle La liste de contrôle comprend dix colonnes : Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement. Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa. Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss. ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une description unique. Description de l'événement : la colonne 5 contient une courte description du type d'événement. 88 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Remarques : Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de numérisation par flux. Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit le nombre de destinations. Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail. Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque destinataire SMTP du travail. Autres détails : les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à savoir : Identité : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante, nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité réseau est activée). Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit enregistré dans la liste de contrôle. État d'achèvement État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option Nettoyage immédiat doit être activée. Voir également : Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 89 Sécurité IPSec IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies et des actions. Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants : DHCP v4/v6 (TCP et UDP) DNS (TCP et UDP) FTP (TCP) HTTP (Fonction de numérisation, port TCP 80) HTTPS (Fonction de numérisation, port TCP 443) HTTPS (Serveur Web, port TCP 443) ICMP v4/v6 IPP (port TCP 631) Impression LPR (port TCP 515) Impression port 9100 (port TCP 9100) SMTP (port TCP/UDP 25) SNMP (port TCP/UDP 161) Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162) Détection WS (port UDP 3702) 10 autres services au maximum Activation d'IPSec Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur IPsec. 3. Dans Activation, sélectionnez Activer. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > IPsec. Appuyez sur Désactiver IPsec. Remarque : IPsec peut être activée dans les Services Internet CentreWare uniquement. Gestion des actions Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles dépendants. 90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Création d'une action 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter une action. Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ est obligatoire. Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant. Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur Internet). Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 6. Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète et cliquez sur Suivant. Configuration des paramètres de codage manuel Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge. 1. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l'association de sécurité entrante. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits supérieur à 256 pour identifier l'association de sécurité sortante. Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : SHA1 Aucun Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal. Saisissez une clé ASCII de 20 caractères ou une clé hexadécimale de 40 caractères pour les paramètres suivants : Clé de hachage : IN Clé de hachage : OUT Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. AES 3DES Aucun Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 91 Sécurité 10. Saisissez une clé ASCII de 24 caractères ou une clé hexadécimale de 48 caractères pour les paramètres suivants : Clé de cryptage : IN Clé de cryptage : OUT 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange) IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification. Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au sein d'un réseau privé virtuel. IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité IPSec afin d'établir un tunnel IPSec. 1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie, l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée. 2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes : Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire (MODP). 3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode transport ou Mode tunnel. Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload). 4. 5. 6. 7. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes : Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH. Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures. Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14. Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais offre un niveau de sécurité moins élevé. 8. 92 Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes : SHA1 Aucun Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité 9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs des types de cryptage suivants : Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH. AES 3DES Null 10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'une action Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes de protocoles Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains protocoles. Création d'un groupe de protocoles 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles. Entrez un nom et une description pour le groupe. Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service. Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles. Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Modification ou suppression d'un groupe de protocoles Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des groupes d'hôtes Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 93 Sécurité Création d'un groupe d'hôtes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec. Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes. Entrez un nom et une description pour le groupe. Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6. Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou Sous-réseau. Tapez l'adresse IP au format approprié. Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier ou Supprimer. Gestion des stratégies de sécurité Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global. Définition d'une stratégie de sécurité 1. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec. Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu. Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu. Choisissez une option dans le menu. Cliquez sur Ajouter une stratégie. Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre. Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et cliquez sur Supprimer. 94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Certificats de sécurité Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat. Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes : Informations concernant le propriétaire du certificat Numéro de série et date d'expiration du certificat Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat Clé publique Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique Il existe trois types de certificats : Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé privée. La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité. Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire pour signer d'autres certificats. Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous souhaitez faire confiance. Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats spécifiques. Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un serveur RADIUS. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes : Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. Remarque : Lorsque vous activez le protocole HTTPS, un certificat de périphérique Xerox est automatiquement créé et installé sur l'imprimante. Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement prouver leur identité. Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des options suivantes : Pour installer les certificats, option 1 : Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante. Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique. Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de l'autre périphérique sur l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 95 Sécurité Pour installer les certificats, option 2 : Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance de l'autre périphérique sur l'imprimante. Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un certificat de périphérique Xerox® sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de périphérique Xerox®, l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox® sur l'imprimante, installez le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance sur tout périphérique qui communique avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques : navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X. L'installation du certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance permet aux utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare sans affichage de messages d'avertissement sur le certificat. Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox® est moins sécurisée que la création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Certificats. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet XeroxCertificat du périphérique. Sélectionnez Créer un certificat de périphérique Xerox. Complétez le formulaire avec les informations demandées. Cliquez sur Terminer. Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox® et qu'un utilisateur essaie d'accéder à l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat, installez le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les navigateurs Web pour tous les utilisateurs. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger le certificat Xerox générique de l'autorité de certification de confiance. 5. Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web. Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web. Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité > Protocoles > HTTP. 96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Création d'une demande de signature de certificat (CSR) Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de certificat (CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque l'autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l'imprimante. Création d'une demande de signature de certificat (CSR) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Certificats. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR). Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique. Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal universel MS. Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS pour les clients et serveurs Windows. 8. Cliquez sur Terminer. Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de certification Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Certificats. Cliquez sur Certificats de sécurité. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité. Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de certification. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le. 9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 10. Cliquez sur Suivant. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 97 Sécurité Installation de certificats racine Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s). 5. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Installation de certificats de contrôleur de domaine Installez les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats. 3. Cliquez sur Certificats de sécurité. 4. Cliquez sur l'onglet Certificats de contrôleur de domaine. 5. Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine. 6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir. 7. Cliquez sur Suivant. 8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir. 9. Cliquez sur Suivant. Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés. Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat 1. 2. 98 Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité 3. Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et cliquez sur Supprimer. Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut. 4. Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox par défaut. Spécification de la longueur de clé minimale du certificat Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de charger ne répond pas au critère de longueur de clé. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Certificats > Longueur de clé du certificat. 3. Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits minimum ou Aucun minimum. 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 99 Sécurité 802.1X 802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique. Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou les Services Internet CentreWare. Avant de commencer : Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles sur le réseau. Déterminez la méthode d'authentification prise en charge. Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés. Appuyez sur Continuer. Appuyez sur 802.1X. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Méthode d'authentification et sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : EAP-MD5 EAP-MS-CHAPv2 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. Appuyez sur Nom d'utilisateur. Entrez le nom d'utilisateur requis par le serveur et le commutateur d'authentification à l'aide du clavier de l'écran tactile. 9. Appuyez sur Mot de passe et entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile. 10. Appuyez sur Enregistrer, puis une nouvelle fois sur Enregistrer. 11. Appuyez sur Fermer. 7. 8. 100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur 802.1X. Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X. Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau. Les options suivantes sont disponibles : EAP-MD5 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 EAP-MS-CHAPv2 EAP-TLS Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise. 5. 6. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le cryptage 802.1X. Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est nécessaire. Remarques : 7. 8. 9. L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509. Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X. Le certificat de périphérique Xerox® la méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2, EAP-MS-CHAPv2, ou EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser. Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et cliquez sur Afficher/Enregistrer. Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du périphérique. a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM). b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 101 Sécurité 10. Sous Nom de l'utilisateur (nom du périphérique), entrez le nom requis par le serveur et le commutateur d'authentification. 11. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. 12. Pour enregistrer le mot de passe, cochez la case en regard de Mémoriser le nouveau mot de passe. L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe. 13. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Temporisation du système Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Réglage des valeurs de temporisation du système 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Délai système. Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 6000 minutes, au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare. Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et 60 minutes, et sélectionnez l'heure en secondes. Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Temporisateurs > Temporisation du système. Spécifiez le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur le panneau de commande. Appuyez sur les flèches en regard de Temporisation (Min.) et Temporisation (Sec.). Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d'avertissement. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 103 Sécurité Nettoyage des données image Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est impossible d'y accéder. Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; répertoires de composition (fax) ; contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes. Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants : travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; répertoires de composition (fax) ; contenu des boîtes aux lettres fax. Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes. Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement. 104 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Programmation de la suppression périodique des données image Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur l'onglet Planification. Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée. Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données. Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les minutes sous Heure, puis sélectionnez AM ou PM. 8. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné Mensuel pour Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour du mois. 9. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. 10. Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option : Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants : travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ; travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ; répertoires de composition (fax) ; contenu des boîtes aux lettres fax. Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du disque dur de l'imprimante. 11. Cliquez sur Appliquer. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 105 Sécurité Suppression manuelle des données image 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque. Cliquez sur Nettoyer maintenant. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données, sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement. Pour démarrer un nettoyage de disque standard : a. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant. b. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement. Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes. 7. Pour démarrer un nettoyage de disque complet : a. Cliquez sur Paramètres avancés. b. Sélectionnez Complet. c. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant. d. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement. Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes. Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. Appuyez sur Nettoyage à la demande. Appuyez sur Standard ou Complet. Appuyez sur Nettoyer maintenant. Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne pendant 60 minutes maximum. 6. Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur Nettoyer. Nettoyage immédiat des travaux Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail immédiatement après son traitement. Activation du nettoyage image immédiat 1. 2. 3. 4. 5. 106 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité nettoyage image. Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat. Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image. Appuyez sur Nettoyage immédiat. Appuyez sur Activer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 107 Sécurité Mots de passe PostScript Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript. Vous pouvez activer les mots de passe suivants : Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier Sys/Start. Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des programmes PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript. Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver, le mot de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de s'exécuter en tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les paramètres par défaut de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. 1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. 2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. 5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. 6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Activation ou création de mots de passe PostScript 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 108 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Mots de passe PostScript. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le travail de démarrage. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Sécurité des ports USB Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant ces ports. Trois ports USB sont disponibles. L'un se trouve à l'avant de l'imprimante et les deux autres, à l'arrière. Activation ou désactivation des ports USB 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. Cliquez sur Sécurité port USB. Pour activer le port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Front USB Port (Port USB avant). Pour désactiver le port, désélectionnez la case. Pour activer les deux ports USB arrière, cochez la case Activé(e) en regard de l'option Rear USB Ports (Pair) (Ports USB arrière (Paire)). Pour désactiver les ports, désélectionnez la case. Cliquez sur Appliquer. Remarques : Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé à l'intérieur du magasin 1. Les paramètres de port USB n'ont aucune incidence sur le port Type B arrière. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 109 Sécurité Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran tactile du panneau de commande. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau. 3. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau. 4. Cliquez sur Appliquer. 110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Sécurité Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur le panneau de commande. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur. 3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur. 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 111 Sécurité Vérification du logiciel Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer ce test. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité. 2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel. 3. Pour commencer le test, cliquez sur Lancer le test. 4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler. Remarques : 112 Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute. Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de l'aide. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression 5 Ce chapitre contient les sections suivantes : Enregistrement et réimpression de travaux .........................................................................................................114 Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ................................................................117 Gestion des options d'impression de page de garde .......................................................................................118 Configuration des paramètres d'impression protégée ....................................................................................120 Suspendre tous les travaux.........................................................................................................................................121 Impression sous UNIX, Linux et AS/400................................................................................................................123 Impression depuis USB ................................................................................................................................................126 Impression depuis une boîte aux lettres ...............................................................................................................127 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 113 Impression Enregistrement et réimpression de travaux La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins. Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation. Dans Activation, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Pour créer ou gérer des dossiers, accédez à la page Travaux mémorisés. Création d'un dossier 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Créer un dossier. Sous Nom, saisissez le nom à attribuer au dossier. Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier voulu. Ces options incluent notamment : Dossier public Lecture seule Privé Cliquez sur Appliquer. Le nouveau dossier s'affiche dans la liste Dossiers. Gestion d'un dossier 1. 2. 3. 114 Dans la page Travaux mémorisés, cliquez sur Gérer des dossiers. Cliquez sur l'icône du crayon en regard du nom du dossier à modifier. La page Modifier les propriétés de dossier s'affiche. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations d'accès sur ce dernier. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Le dossier actualisé s'affiche dans la liste Dossiers. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Suppression d'un dossier 1. 2. 3. 4. Cliquez sur Gérer des dossiers. La liste des dossiers existants s'affiche. Sélectionnez le dossier à supprimer. Le bouton Supprimer le dossier s'active. Cliquez sur Supprimer le dossier. Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Enregistrement et impression de travaux Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail mémorisé. Sur la page Travaux mémorisés, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les travaux sur l'imprimante et les imprimer ultérieurement. Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et l'imprimer immédiatement. Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom de fichier du document présenté. Sélectionnez le dossier destinataire dans le menu Dossier. Vous pouvez sélectionner Dossier public par défaut ou saisir un nom dans un nouveau dossier. Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, tapez à deux reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 115 Impression Sauvegarde des travaux enregistrés Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 1. 2. 3. 4. Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à partir de. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par défaut est 21. 6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document. 7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le champ Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document. 8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion. 9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe. 10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 1. 2. 3. 4. ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé. 116 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet CentreWare. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. 2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. 3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. 4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 117 Impression Gestion des options d'impression de page de garde Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante, dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de garde. Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer > Généralités. Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages de garde ou Non pour désactiver cette option. Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage sélectionné sur cette page. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 118 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Pages travail > Pages de garde. Sous Imprimer les pages de garde, appuyez sur Oui. Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote d'imprimante. Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de garde : ID utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail ID utilisateur et nom de travail de comptabilisation réseau Xerox ID utilisateur et nom de travail génériques Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer. À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le menu Nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail. Cliquez sur l'onglet Avancé. Cliquez pour développer l'option Support/Réception. Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer ou Désactiver Cliquez sur OK. Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du pilote d'impression est ignorée. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 119 Impression Configuration des paramètres d'impression protégée Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante. Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée 1. 2. 3. Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services > Impression > Impression protégée ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée. Cliquez sur l'onglet Stratégies de périphérique. Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur l'onglet Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms des travaux. Remarque : Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande. Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du document en cours d'impression. 4. 5. Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression protégée nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté : Libérer les travaux sans demander de code d'accès : les utilisateurs connectés peuvent libérer un travail d'impression protégée sans taper de mot de passe. Demander un code d'accès avant de libérer les travaux : les utilisateurs connectés doivent taper un mot de passe pour libérer le travail. Cliquez sur Appliquer. Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée 1. 2. 3. 4. 120 Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante. Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une méthode pour libérer un travail d'impression protégée. ID utilisateur : les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour libérer leurs travaux d'impression protégée. Code d'accès : les utilisateurs tapent un code d'accès pour libérer un travail d'impression protégée depuis le panneau de commande. Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe d'impression protégée. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Suspendre tous les travaux Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande. Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux. Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes : Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux. Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux envoyés dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression protégée. Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des options suivantes : Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de se connecter à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante. Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par [email protected]été.com sont classés dans une archive séparée de celle des travaux envoyés par [email protected]été.com. De cette façon, aucun utilisateur ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur. Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes : Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare. Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux : seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être imprimés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le panneau de commande. Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 121 Impression 6. 7. 122 Cliquez sur Appliquer. Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en regard du paramètre à configurer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Impression sous UNIX, Linux et AS/400 L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox® peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer. XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) L'application XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez : configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ; installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout moment ; fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d'exploitation UNIX et Linux. Modèles d'impression pris en charge Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur. Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur et l'ordinateur. Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont mis en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur le serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique pointant vers la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels. Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un fichier de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files d'impression sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se trouvant sur le serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent ensuite imprimer vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du serveur sans qu'il soit nécessaire de configurer des files locales. Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS, reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 123 Impression Installation de XSUS Avant de commencer : Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS. 1. Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox®, téléchargez les fichiers .tgz suivants dans un répertoire temporaire : Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz. Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont disponibles : XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ; XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ; XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ; XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris. Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois décompressé. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz. Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code. Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition. Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée. Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé. Démarrage de XSUS Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre en conséquence. Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS, consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS. Impression depuis un poste de travail Linux Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php . 124 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Installation du PPD sur le poste de travail 1. 2. 3. Téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site Web d'assistance Xerox®. Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les fichiers PPD. Suivez les instructions fournies avec le PPD. Ajout de l'imprimante 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute. Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou Retour. Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root. Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS. Impression avec CUPS CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée. AS/400 Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la page. La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des imprimantes Xerox® prises en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque une seule fois. Remarques : La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS. Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression. Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de périphérique ou une file d'attente distante. Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V, (Red Book), disponible sur le site Web d'IBM. Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression, consultez les instructions fournies avec la bibliothèque. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 125 Impression Impression depuis USB Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port USB sur le panneau de commande de l'imprimante. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 109. Autorisation de l'impression depuis USB 1. 2. 3. 126 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB. Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Impression Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis boîte aux lettres. Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 127 Gestion des fonctions de copie 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : Définition des paramètres de copie par défaut .................................................................................................130 Modification de l'ordre de lecture des pages ......................................................................................................131 Accès aux Préréglages de copie ................................................................................................................................132 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 129 Gestion des fonctions de copie Définition des paramètres de copie par défaut 1. 2. 3. 4. 5. 6. 130 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Appuyez sur Fonctions par défaut. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants : Copie : paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. Qualité image : paramètres Type de document, Options image, Optimisation image et Balance des couleurs. Mise en page : paramètres Format du document, Décalage image et Effacement de bords. Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de copie. Assemblage documents : définissez les options de travail fusionné. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Gestion des fonctions de copie Modification de l'ordre de lecture des pages Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions Mise en page et Création cahier. Pour modifier les options d'ordre de lecture des pages : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service. 3. Appuyez sur Paramètres service copie. 4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture. 5. Dans Ordre de numérisation, appuyez sur une de ces options : Masquer l'ordre de lecture Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 6. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 7. Dans Ordre d'impression, appuyez sur une de ces options : Masquer l'ordre de lecture Afficher l'ordre de lecture Si Afficher l'ordre de lecture est sélectionné, les options d'ordre de lecture par défaut s'affichent. 8. Sélectionnez Gauche à droite ou Droite à gauche. 9. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 131 Gestion des fonctions de copie Accès aux Préréglages de copie 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service. Appuyez sur Paramètres service copie. Préréglages d'effacement de bords Pour définir un préréglage d'effacement de bords : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages. 3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de l'écran tactile. 4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer. Pour modifier un préréglage existant : 1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords. 2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. 3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches. 4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto. 5. Appuyez sur Enregistrer. Modification des préréglages de décalage image 1. 2. 3. 4. Appuyez sur Préréglages de décalage image. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu. À l'aide des flèches, modifiez les valeurs de décalage vertical et horizontal à appliquer au recto et au verso. Appuyez sur Enregistrer. Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) 1. 2. 3. 4. 5. 132 Appuyez sur Préréglages de R/A. Pour modifier un préréglage proportionnel, appuyez sur % proportionnel, sélectionnez le préréglage voulu (entre 1 et 10), puis indiquez le taux à appliquer à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la longueur de l'image, appuyez sur % X - Y indépendants. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ..................................................................................................134 Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................138 Numérisation flux de travail ......................................................................................................................................143 Numérisation vers USB ................................................................................................................................................155 Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ..............................................................................156 Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ...................................................158 Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN .......................................................................159 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 133 Numérisation Numérisation vers un dossier sur l'imprimante La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un serveur distinct. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer. Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée. Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent comme modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de commande. 4. 5. Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Services Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux lettres par défaut. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Définition de règles de numérisation Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation. 3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes : Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de passe. Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le dossier public. Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation. 134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation 4. 5. Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés. Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier. Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher, archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le journal des travaux. Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer. Cliquez sur Appliquer. Gestion des dossiers et des fichiers numérisés Création et modification d'un dossier Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et modifier d'autres dossiers. Pour créer un dossier : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 4. Attribuez un nom au dossier. 5. Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer. 6. Cliquez sur Appliquer. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur Personnaliser les paramètres. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres de numérisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Suppression de fichiers numérisés 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers. Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options suivantes : Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le serveur. Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 135 Numérisation 4. 5. 6. 7. Cliquez sur Supprimer les fichiers. Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient supprimés. Après l'heure du nettoyage, sélectionnez : Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure. Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression. Cliquez sur Appliquer. Suppression de dossiers de numérisation Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est effacé de l'imprimante. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe. 3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier. Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est répercuté sur l'imprimante. Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers. 3. Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. 136 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier. 3. Cliquez sur Modifier le dossier. 4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de passe d'accès au dossier. 5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis cliquez sur Enregistrer le mot de passe. Gestion de la capacité La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres. Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux lettres et les fichiers obsolètes. Pour afficher les statistiques de capacité en cours : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité. Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées. Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées. Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées. Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en pourcentage de l'espace total. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 137 Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Avant de commencer : Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de serveur SMTP à la page 46. Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est insérée dans le champ De du courrier électronique. Courriel Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier électronique dans les Services Internet CentreWare. Les paramètres de courrier électronique s'appliquent à tous les services SMTP, y compris Fax Internet et Numérisation courrier électronique. Accès à la page Configuration du courrier élecronique 1. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Courrier électronique > Configuration. Configuration des paramètres obligatoires 1. 2. 3. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46. Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Champ De. Configuration des paramètres du champ De 1. 2. 3. 4. 5. 138 En regard de Adresse, tapez l'adresse électronique qui s'affichera dans le champ De des courriers électroniques envoyés depuis l'imprimante. En regard de Nom, tapez le nom qui s'affichera dans le champ De des courriers électroniques envoyés depuis l'imprimante. Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs authentifiés sont autorisés à modifier le champ De. Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas requise, sélectionnez Oui en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification n'est pas obligatoire. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Configuration des paramètres de courrier électronique standard Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur. 5. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre d'images ou Type du fichier joint. 6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions. 7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message. 8. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis. Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation. Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés. 9. Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez Activé(e) en regard de M'ajouter automatiquement. 10. Cliquez sur Appliquer. 1. 2. Configuration des stratégies carte à puces 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Stratégies carte à puces. Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une option : Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique. Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à puces. Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur. Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 139 Numérisation Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut. Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur Modifier sous Numérisation courrier électronique. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du document et Effacement de bords, cliquez sur Modifier sous Mise en page. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de courrier électronique. Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique, cliquez sur Modifier en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Définition des options de compression de fichier 1. 2. 3. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Compression. Sélectionnez les paramètres de compression.tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques Configuration des paramètres de cryptage et de signature 1. 2. 140 Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier sous Cryptage/Signature. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques Avant de commencer : Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous à Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 68. Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce. 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature. Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de commande. Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la signature des courriers électroniques depuis le panneau de commande. Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques, sélectionnez Activé ou Désactivé. Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques Avant de commencer : Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter les messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces. Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses, configurez un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique. Remarques : 1. 2. 3. 4. Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer des courriers cryptés à eux-mêmes uniquement. Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés. Cliquez sur l'onglet Cryptage. Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes : Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de commande. Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le cryptage des courriers électroniques depuis le panneau de commande. Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau de commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez Activé ou Désactivé. Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 141 Numérisation Modification des paramètres de stratégie utilisateur 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratégies utilisateur. Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez Oui en regard de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau destinataire et Carnet d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des destinataires. Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet d'adresses, sélectionnez Oui en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse électronique. Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau de commande, sélectionnez Oui en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche. Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur Modifier sous Stratégies réseau. Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines. Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter. Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @, sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @. Remarques : Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction. Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter. Gestion du carnet d'adresses électroniques Pour de plus amples informations sur la gestion du carnet d'adresses électroniques, reportez-vous à la section Carnet d'adresses électroniques et fax Internet à la page 205. 142 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Numérisation flux de travail La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. À cet effet, vous disposez de logicielsXerox® tels que SMARTsend et ScanFlowStore, conçus pour vous aider à créer et gérer des modèles de Numérisation de flux de travail. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Avant de commencer : Assurez-vous que le protocole HTTP sécurisé (SSL) est activé. Assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Configuration de la fonction Numérisation par flux 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web. En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres. La page HTTP s'affiche. Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images numérisées. Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir créer un modèle. Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants : FTP SFTP NetWare NCP SMB HTTP/HTTPS Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script CGI. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 143 Numérisation FTP ou SFTP Avant de commencer : Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP. 8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. 9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS. Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole de l'espace d'archivage par défaut. 6. Dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut, tapez le nom du serveur. 7. Dans le champ Volume du serveur, tapez le volume du serveur. 8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et Contexte NDS. 9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le chemin du dossier. 10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 145 Numérisation SMB Avant de commencer : Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du nom de l'ordinateur ou du serveur. Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur. Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. 5. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB. 6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. 7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. 9. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. 10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 11. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 12. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. 146 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation HTTP/HTTPS Avant de commencer : Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent. Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web. Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante. Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal. Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 147. Prenez note du chemin du script. Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou chemin/nom_script.extension. Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers. Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier se trouve dans l'espace d'archivage. Scripts CGI Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre imprimante sur votre serveur HTTP. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails restants de ce transfert. Pour télécharger un exemple de script CGI : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. 3. Cliquez sur Ajouter nouveau. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole. 5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur. 7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 147 Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 148 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers. Cliquez sur Ajouter nouveau. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Configuration du modèle par défaut Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers image numérisés. Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence. Il est impossible de supprimer le modèle par défaut. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut. 3. Dans Services de destination, sélectionnez : Fichier pour ajouter des destinations de fichier. Fax pour ajouter des destinations de fax. 4. Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de document, puis configurez les autres options de numérisation. Ajout d'une destination de fichier 1. 2. 3. Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter. Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout d'une destination de télécopie 1. 2. 3. 4. Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter. Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter. Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à une heure spécifique. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Ajout de champs de gestion de document Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image numérisée. Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de commande. Vous pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces informations sont archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux. Le logiciel tiers utilise le journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers numérisés. 1. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 2. Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 149 Numérisation 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ Valeur par défaut qui est utilisé. Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut est en option si vous avez sélectionné Modifiable. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce champ de gestion de document avant la numérisation. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer cette option, réfléchissez à la sécurité des données. Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut 1. 2. Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Numérisation par flux Paramètres avancés Mise en page Options d'archivage Extension de nom de fichier Options de relevé Paramètres des images de numérisation par flux Fonction de compression Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au modèle par défaut. Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut. Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF. 1. Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet Numérisation. 2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire. 3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter. 4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd. 150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe. 6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut. 7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire : a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de passe par défaut. b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un mot de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre fichier PDF. c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe par l'utilisateur obligatoire. d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le journal des travaux, procédez comme suit. e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre la sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à cocher Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est désélectionnée. 8. Cliquez sur Appliquer. 9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier. 10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF. 5. Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers PDF protégés par mot de passe. 11. Cliquez sur Appliquer. 12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux. Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux, désélectionnez la case à cocher Activé(e). 13. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités. Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de confirmation. Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à laquelle la mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour maintenant, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 151 Numérisation 5. 6. Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir accès pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans authentification, ou sélectionnez l'une des options suivantes : Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont différentes de celles du propriétaire du modèle. Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher ces informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers image numérisés. Cliquez sur Appliquer. Voir également : Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 153 Ajout de champs de gestion de document à la page 149 Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé 1. 2. 3. 4. 152 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés. Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes : Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé. Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments, ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants : Date Heure ID travail ID utilisateur Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de soulignement (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier. Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en commençant par celui situé en haut. Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le cadre d'autres travaux de numérisation. Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les modèles. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles. 3. Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu. 4. Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour configurer un espace d'archivage de fichiers. Remarques : 5. Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole sélectionné dans les Services Internet CentreWare. Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un chemin SMB est \répertoire\répertoire. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres. Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande Si vous stockez des modèles dans un espace d'archivage de groupes de modèles, mettez à jour la liste des modèles affichée sur le panneau de commande lorsque vous les modifiez. Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles, sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox (XSU). 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Appuyez sur Mise à jour des modèles. Appuyez sur Mise à jour immédiate puis sur Confirmer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 153 Numérisation Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres. Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur Mettre à jour dans Modèles. Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par défaut, sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la liste des modèles. Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un serveur de validation Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante peuvent être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation. 3. Cliquez sur Ajouter. 4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS. 5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6, ou Nom d'hôte. 6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS. 7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur. Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB, il doit être au format \répertoire\répertoire. 8. 9. 154 Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Numérisation vers USB Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker le fichier numérisé sur le lecteur USB. Avant de commencer : Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des ports USB à la page 109. Activation de la numérisation vers USB 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités. Sous Activation, sélectionnez Activé(e). Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 155 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le réseau. Avant de commencer : Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification à la page 64. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités. 3. Dans État, cliquez sur Activer. 4. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui apparaît lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le panneau de commande. 5. Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant dans la liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME. 6. Sélectionnez le mode de numérisation : a. Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez Requête LDAP. b. Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez Aucune requête LDAP, puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez \\nomserveur\nomdossier. 7. Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez \nomsous-répertoire pour numériser vers \\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire. 8. Si le chemin d'accès comprend un dossier correspondant au nom d'utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par exemple) et que vous souhaitez mémoriser les fichiers image numérisés dans ce dossier, sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande. a. Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas. b. Spécifiez votre structure de répertoire existante. Sélectionnez une option sous Structure de répertoire. 9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1 fichier par page. 156 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. 11. Pour spécifier les propriétés de l'archivage avec un ticket Kerberos, cliquez sur Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos. 12. Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertoire. 13. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 157 Numérisation Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox L'utilitaire de numérisation Xerox® vous permet de numériser des travaux directement sur votre ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de numérisation Xerox® est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation. Remarques : 158 Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox®, assurez-vous que HTTP sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante. Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur les ordinateurs Macintosh. Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox® sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles doivent être supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox® par l'utilisateur qui les a créés. L'utilitaire de numérisation Xerox® est disponible sur les ordinateurs Macintosh uniquement. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numérisation Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Numérisation par flux > Démarrage à distance (TWAIN). 3. Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui. 4. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 159 Fax 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : Fax local .............................................................................................................................................................................162 Fax serveur........................................................................................................................................................................172 Fax Internet .....................................................................................................................................................................178 Fax LAN..............................................................................................................................................................................181 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 161 Fax Fax local Cette section aborde les points suivants : Activation de la fonction Fax local ..........................................................................................................................162 Configuration des paramètres de fax local ..........................................................................................................163 Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax .......................................................................................163 Définition des valeurs de transmission par défaut............................................................................................166 Relevés de fax..................................................................................................................................................................167 Transmission de fax ......................................................................................................................................................168 Interrogation de fax .....................................................................................................................................................170 Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local, vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle possède un numéro de téléphone. Remarques : Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax. Activation de la fonction Fax local 1. 2. 3. 4. 5. 162 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Configuration fax. Appuyez sur Activer. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Configuration des paramètres de fax local 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2. Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Remarque : les utilisateurs résidant en République tchèque sont invités à prendre contact avec un technicien du Centre Services Xerox avant d'effectuer cette opération. 5. 6. 7. Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax : Envoi et réception Envoi seulement Réception seulement Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation. Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10 impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité. Remarques : 8. La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays. La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays. Cliquez sur Enregistrer. Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom. Activation du délai de réponse auto 1. 2. 3. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto. Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur Enregistrer. Activation du volume de sonnerie 1. 2. 3. 4. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie. Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur Activé(e). Appuyez sur une valeur pour régler le volume de sonnerie. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 163 Fax Activation ou désactivation de la fonction de tri et rejet des fax indésirables La fonction de tri et rejet des fax indésirables permet de désactiver l'impression des fax émis depuis des télécopieurs dont les numéros ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Tri et rejet fax. 2. Sélectionnez l'une des options suivantes : Activer : empêche l'impression des fax si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. Désactiver : autorise l'impression des fax, même si les numéros de fax ne figurent pas dans le répertoire de numérotation abrégée. 3. Appuyez sur Enregistrer. Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée des télécopies Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée. Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée. 2. Sous Réception protégée, appuyez sur Activer pour activer l'option. Le code d'accès par défaut est 1111. Pour le modifier, appuyez sur le champ de saisie du code, puis entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. 3. Appuyez sur Désactiver pour désactiver la fonction de réception protégée. 4. Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils sous Paramètres du périphérique > Activation réception protégée fax. Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès. 5. Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils. 6. Appuyez sur Enregistrer. Sélection des paramètres de support par défaut 1. 2. 3. 4. Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support. Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le support correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image si nécessaire. Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce que les ressources requises soient disponibles. Appuyez sur Enregistrer. Définition des options de réception par défaut 1. 2. 3. 4. 5. 164 Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par défaut. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une agrafeuse et que vous voulez agrafer les documents, appuyez sur Activer sous Agrafage. Si votre imprimante est dotée d'un module de finition avec une perforeuse et que vous voulez perforer les documents, appuyez sur Activer sous Perforation. Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer dans Recto verso. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Désactivation des fonctions avancées Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens, désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents. 1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avancées. 2. Appuyez sur Désactiver. 3. Appuyez sur Enregistrer. Boîtes aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant. Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes aux lettres fax sont disponibles. Modification d'une boîte aux lettres fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier. Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL. Appuyez sur la touche C pour supprimer la valeur par défaut, tapez un code d'accès de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur Enregistrer. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres. Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur Enregistrer. Suppression d'une boîte aux lettres fax 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Configuration boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer boîte aux lettres. ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux lettres et de tous les documents qu'elle contient. 6. 7. Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran. Appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 165 Fax Définition des valeurs de transmission par défaut 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Transmission par défaut. Recomposition automatique 1. 2. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique. Utilisez les flèches pour régler : Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une recomposition après un échec de transmission. Indiquez un délai compris entre 1 et 25 minutes. Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le système avant rejet du travail. Indiquez une valeur comprise entre 0 et 14. En-tête de transmission 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission. À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum) à inclure dans l'en-tête du fax. Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte. Appuyez sur Enregistrer. Retransmission automatique 1. 2. 3. 4. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique. Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par l'imprimante. Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les options suivantes sont disponibles : Pages avec échec sans page de garde Travail entier sans page de garde Pages avec échec avec page de garde Travail entier avec page de garde Appuyez sur Enregistrer. Envoi par lots 1. 2. 3. 166 Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Suivi audio ligne 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Suivi audio ligne. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Suivi audio ligne. Sélectionnez le réglage requis en regard de Sélectionner le volume. Les options disponibles sont Fort, Moyen et Faible. Appuyez sur les flèches haut et bas en regard de Sélectionner la durée pour définir la durée du suivi de la ligne, de 1 à 25 secondes. Appuyez sur Enregistrer. Relevés de fax Vous pouvez configurer trois relevés différents : Relevé d'activité Relevé de confirmation Relevé de diffusion et d'interrogation multiple Configuration des relevés de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes : Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé d'activité. Non : désactive l'impression du relevé d'activité. Appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes : Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images miniatures : Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de la première page du fax sur le relevé de confirmation. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 167 Fax 9. Appuyez sur Enregistrer. 10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des options suivantes : Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation. Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation. Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission d'un fax. 11. Appuyez sur Enregistrer. Impression d'un relevé de fax Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l'imprimante : Relevé d'activité Relevé de protocole Relevé de répertoire Relevé de répertoire de groupes Relevé des options Relevé des travaux en attente Pour imprimer un relevé de fax : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. 3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si nécessaire. 4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement. 5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous. Suppression des fax envoyés de la mémoire 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax envoyés. Sélectionnez le fax en cours dans la liste. Appuyez sur Supprimer. Transmission de fax Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. 168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Création d'une règle de transmission de télécopie Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie intégrée > Transmission fax. En regard d'un nom de règle, cliquez sur Modifier. Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez une règle dans le menu. 5. En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle. 6. Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu. 7. En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de transmission de télécopie dont l'envoi a échoué. 8. Pour transmettre la télécopie à une adresse électronique, sélectionnez la case à cocher en regard de Courrier électronique. Les champs Transmettre à une adresse électronique sont activés. 9. Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez la case à cocher en regard de Protocole SMB. Les champs Transmettre à une destination d'archivage sont activés. 10. Cliquez sur Enregistrer. 1. 2. 3. 4. Ajout d'une adresse électronique à une règle de transmission de télécopie. 1. 2. 3. 4. 5. Tapez les adresses électroniques des destinataires dans les champs d'adresse. Entrez les informations suivantes : Adresse de l'émetteur Nom de l'émetteur Objet Le nom de pièce jointe par défaut est Fax. Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Entrez les informations suivantes : Message : apparaît dans le corps du courrier électronique. Un texte par défaut informe le destinataire qu'un document de télécopie a été transmis en pièce jointe. Signature : apparaît dans le corps du courrier électronique, après le message. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 169 Fax Ajout d'une destination d'archivage à une règle de transmission de télécopie 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte. Entrez les informations suivantes : Partage Chemin du document Nom de connexion Mot de passe Confirmation du mot de passe Pour mettre à jour un mot de passe, sélectionnez la case à cocher en regard de Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe. Le nom de fichier par défaut est Doc. Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser. a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou une heure au nom du fichier. b. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre d'affichage des éléments dans le nom de fichier. d. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour revenir à l'écran précédent. Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse électronique dans le champ Adresse de notification. Cliquez sur Enregistrer. Interrogation de fax La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax. Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. 170 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran. Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres. Sélectionnez l'option applicable aux documents reçus : Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement après son impression. Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les fichiers seront supprimés. Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax 6. Appuyez sur Documents mémorisés. Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement après interrogation. Appuyez sur Conserver 1-72 heures, puis indiquez le délai (de 1 à 72 heures) à l'issue duquel les documents interrogés seront supprimés. Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement. Remarque : L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire ; vous devrez donc supprimer manuellement des fichiers pour maintenir le niveau de performances de l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et réglez-la sur 24 heures. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 171 Fax Fax serveur Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la ligne téléphonique. Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants : FTP SFTP SMB HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI) SMTP (serveur de courrier électronique) NetWare Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP Avant de commencer : Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des télécopies. Notez le chemin du répertoire. 1. 2. 3. 4. 172 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax 5. 6. 7. 8. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine des services FTP ou SFTP. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB Avant de commencer : Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur. Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Serveur d'archivage dans le serveur hébergeant l'espace d'archivage. Le numéro de port par défaut est 139. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier partagé, entrez \scans. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 173 Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS Avant de commencer : Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services (IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur. Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique. Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe. Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers numérisés. Notez le chemin du répertoire. Notez tout script qui devra être exécuté. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur. 6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un certificat numérique est installé sur l'imprimante. 7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL d'archivage. 8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI, en partant de la racine. Exemple : //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts. 9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. 10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage. Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Utilisateur authentifié indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage. Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe. Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de références de connexion. 11. Cliquez sur Appliquer. 1. 2. 3. 4. 174 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare Avant de commencer : Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 27. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. 2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies. 3. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole. 4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le contexte NDS, ainsi que le chemin du document dans les champs prévus à cet effet. 5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez l'une des options suivantes : Utilisateur et domaine authentifiés : l'imprimante utilise le nom de domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur. Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles requises pour accéder à l'imprimante. Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de connexion et Mot de passe pour accéder au serveur. 6. Si le système accède directement au serveur de fichiers, saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 175 Fax Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Dans Généralités, cliquez sur Modifier. Sélectionnez Nom utilisateur et Domaine pour que ces informations figurent dans le journal des travaux. Le journal des travaux est archivé avec le travail de télécopie dans l'espace d'archivage des fax. Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sélectionnez Activer dans le menu. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document sur le serveur de fax. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour rétablir les paramètres précédents. Configuration des paramètres de fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de mise en page 1. 2. 3. 4. 5. 176 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Dans Mise en page, cliquez sur Modifier. Sélectionnez les paramètres voulus. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies. Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier. Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 177 Fax Fax Internet L'option télécopie Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne téléphonique. Accès à la page Configuration de Fax Internet 1. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Télécopie Internet > Configuration. Configuration des paramètres obligatoires 1. 2. 3. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires. Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 46. Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 56. Configuration des paramètres généraux de fax Internet 1. 2. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général. Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez Imprimer le relevé. Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire. Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d'activité. 4. Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation d'envoi. 5. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis l'imprimante. 6. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages. 7. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur. 8. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre d'images ou Type du fichier joint. 9. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces informations sous Système multifonctions. 10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message. 3. 178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax 11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option : Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation n'indique pas que le message a été remis. Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation. Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau de commande, appuyez sur État du travail > File Travaux terminés. 12. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres de réception. Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document joint. Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes peuvent être reçus. Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis pour Agrafage et Mode d'impression. Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire. Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les messages électroniques entrants. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Configuration des paramètres de carnet d'adresses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses. Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses périphérique. Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP). Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses par défaut. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 179 Fax Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut. Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax Internet. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image, Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés. Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du document, cliquez sur Modifier sous Mise en page. Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier, cliquez sur Modifier sous Options de Fax Internet. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Définition des options de compression de fichier 1. 2. 3. Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression. Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Cliquez sur Appliquer. Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet 1. 2. 180 Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité. Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Fax Fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN, consultez l'aide du pilote. Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 181 Comptabilité 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : Comptabilité standard Xerox ....................................................................................................................................184 Comptabilité réseau......................................................................................................................................................189 Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ........................................................................191 Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante........................................................................192 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 183 Comptabilité Comptabilité standard Xerox La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. Remarques : Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée. Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur. Vous pouvez créer jusqu'à : 2499 ID utilisateur XSA uniques ; 500 comptes généraux ; 499 comptes de groupe. Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages. Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à la page 204, à la page 204. Activation de Comptabilité standard Xerox® 1. 2. 3. 4. 184 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Cliquez sur Modifier. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité standard Xerox. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité Définition des options de flux de travail comptabilisation 1. 2. 3. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes : Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi. Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies, impressions, numérisations et télécopies. Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des copies et des impressions couleur. Personnalisé permet d'activer le suivi de services spécifiques. Si vous sélectionnez Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des services pour lesquels un suivi est nécessaire. Cliquez sur Enregistrer. Comptes de groupe et comptes généraux Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites de crédit pour chaque utilisateur. Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des limites de crédit pour un compte général. Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur. Création d'un compte 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe. Cliquez sur Ajouter un compte. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 185 Comptabilité Modification, Affichage ou Suppression d'un compte 1. 2. 3. 4. Sur la page Comptes, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions, cliquez sur Modifier. a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard des ID utilisateurs correspondants. b. Pour modifier le nom d'un compte, entrez un nouveau nom sous Nom du compte. c. Cliquez sur Enregistrer. Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher l'utilisation. Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation 1. 2. 3. 4. 5. 6. 186 Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. Définissez le nom convivial de l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur dans la base de données des utilisateurs. Saisissez un ID utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. L'utilisateur entre ce nom pour se connecter sur le panneau de commande. Dans Limites d'utilisation, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer. La valeur maximale est fixée à 16 000 000. Les pages de couverture ou les pages de garde sont considérées comme des impressions, de même que les rapports de transmission des fax et les rapports de confirmation de numérisation. Impressions couleur Impressions : inclut tous les travaux d'impression couleur et les documents reçus par fax serveur. Copies : inclut toutes les copies couleur. Impressions noir et blanc Impressions : inclut tous les travaux d'impression en noir et blanc et les documents reçus par fax serveur. Copies : inclut toutes les copies effectuées en noir et blanc. Images numérisées : inclut les documents transmis via le réseau notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique, les fax serveur et les fax Internet. Images de télécopie Envoyé : inclut les documents envoyés par télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. Télécopies noires : inclut les documents reçus par fax et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne sont pas inclus. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité Association d'utilisateurs à un compte 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes. Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux. Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à un compte. Cliquez sur Appliquer. Limites maximales d'utilisation Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la fonction en question. Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans le circuit papier, elles sont imprimées. Réinitialisation des limites d'utilisation 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Cliquez sur Rapport et réinitialisation Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données d'utilisation. ATTENTION : En cliquant sur Réinitialiser les données d'utilisation, toutes les données d'utilisation XSA sont remises à zéro et ne peuvent pas être récupérées. 4. 5. Cliquez sur OK. Pour supprimer tous les comptes utilisateur, de groupe et généraux, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut. ATTENTION : En cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut, toutes les données d'utilisation XSA, les enregistrements des comptes utilisateur, de groupe et généraux sont définitivement supprimés de l'imprimante. 6. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 187 Comptabilité Impression d'un relevé Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé indiquant le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et chaque compte. Pour imprimer un relevé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. 2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation 3. Cliquez sur Générer un rapport. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger et enregistrez le fichier .csv sur votre ordinateur. 188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité Comptabilité réseau La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de numérisation, de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante. Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité, puis formatées sous forme de relevés. Avant de commencer : Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox® sur le réseau. Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide. Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche. Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN. Activation de la comptabilisation réseau 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Cliquez sur Modifier. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Comptabilité réseau. Cliquez sur Enregistrer. Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau 1. 2. 3. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur Modifier. Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de travail : Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés. Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation. Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 189 Comptabilité 4. 5. 6. 7. 8. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de pré-autorisation : Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le cas échéant. Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la pré-autorisation échoue. Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du panneau de commande si la pré-autorisation échoue. Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail, cliquez sur Suivant et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter. Cliquez sur Enregistrer. Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux 1. 2. 3. 4. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux (Pré-autorisation), cliquez sur Modifier. Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux. Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se déconnecter. Cliquez sur Enregistrer. Désactivation du service Web des limites de travaux Si votre founrisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le Service Web des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux ne nécessite que des appels basés sur client, désactivez le service. 1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux, cliquez sur Modifier. 2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en regard de Limites des travaux. 3. Cliquez sur Enregistrer. Sélection des invites utilisateur et des options de validation 1. 2. 3. 4. 5. 6. 190 Sur la page Comptabilisation, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Invites Comptabilité utilisateur/Validation. Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez Non. Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande. Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui sous Masquer entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *. Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes au format spécifié dans votre serveur de validation, sélectionnez Activée sous Validation. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire. Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire. Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité. Cliquez sur Modifier. Sous Méthode de comptabilité actuelle, sélectionnez Interface d'accès auxiliaire. Cliquez sur Enregistrer. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder. Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès 1. 2. 3. 4. 5. Sur la page Comptabilisation, cliquez sur Importer en regard de Importer le logo client. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Importer. Cliquez sur Réinitialiser machine. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 191 Comptabilité Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 192 À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés > Configuration > Comptabilité. Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou Auditron ou Comptabilité réseau Xerox. Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte. Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. Cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour quitter le programme. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Comptabilité Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un fax LAN au moyen du pilote d'imprimante. 1. Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante Xerox®. 3. Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant. 4. Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox. 5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression. 6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie. 7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut. 8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire. 9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez Enregistrer sous. 10. Nommez le préréglage. 11. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 193 Outils d'administration 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : Gestion des alertes et des états................................................................................................................................196 Paramètres d'économie d'énergie ..........................................................................................................................198 Définition de la date et de l'heure ..........................................................................................................................199 Mise hors ligne de l'imprimante ...............................................................................................................................200 SMart eSolutions et informations de facturation ..............................................................................................201 Clonage ..............................................................................................................................................................................204 Carnets d'adresses ........................................................................................................................................................205 Gestionnaire de polices ................................................................................................................................................209 Journaux réseau .............................................................................................................................................................210 Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ....................................................................211 Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande .................................212 Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande ...........................................................213 Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande .........................................214 Assistance en ligne Xerox ............................................................................................................................................215 Mise à jour du logiciel de l'imprimante .................................................................................................................216 Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ...............................218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 195 Outils d'administration Gestion des alertes et des états La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que le niveau de compétence requis pour résoudre le problème. Pour afficher les alertes : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. La page correspondante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Avertissements Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture, magasin presque vide et incidents papier. Alertes par courrier électronique Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se produisent sur l'imprimante. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique. 3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements sélectionnés. 4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier électronique. 5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes d'état dans la section Préférences du groupe destinataire. 6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par les membres du groupe concerné. 7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute. 8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. 196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Alertes IU locales Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales. 3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant l'affichage d'un avertissement. Ces options incluent notamment : 10 pages numérisées 30 pages numérisées Personnalisé : indiquez le nombre de pages, compris entre 0 et 75, qui déclenchera l'envoi d'un avertissement. Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des avertissements est grande. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Avertissement niveau bas Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas. 3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez indiquer un délai allant de 0 à 20 jours. 4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Remarques : Vous pouvez afficher cet état, sous État, dans la page Description et alertes. Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État > Consommables. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 197 Outils d'administration Paramètres d'économie d'énergie Configuration des paramètres du mode veille sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 198 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. Choisissez une option : Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de l'utilisation habituelle. Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour réduire le temps de reprise, sous Reprise rapide, appuyez sur Activé. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille. Sélectionnez un jour de la semaine. Sous Planification selon, appuyez sur Activité pour permettre à l'imprimante de passer en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée ce jour-là. Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure spécifique. Pour spécifier une heure, appuyez sur Durée de préchauffage et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Puis appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie et sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit passer en mode Prêt ce jour-là. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Définition de la date et de l'heure Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Date et heure. Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez : Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le service NTP ; Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement. Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123. Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante. 5. 6. 7. Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher l'heure au format 24 heures. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant. Cliquez sur Appliquer. Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 199 Outils d'administration Mise hors ligne de l'imprimante Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres réseau. 3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne. 4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne. 5. Appuyez sur Fermer. 6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le mode Outils. Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare 1. 2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes. Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK. Remarques : Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services Internet CentreWare ne sont pas disponibles. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Résolution des incidents. 3. Appuyez sur Réinitialisations. 4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel. 5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu : Tous les logiciels Logiciel réseau Logiciel copie 6. Appuyez sur Réinitialiser. 200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration SMart eSolutions et informations de facturation SMart eSolutions SMart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les imprimantes d'un réseau.Avant de pouvoir utiliser SMart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de SMart eSolutions peut être effectué selon trois méthodes : Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand nombre d'imprimantes. Client Windows SMart eSolutions : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger le client Windows, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions. CentreWare Web : CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que soit le fabricant. Il génère également des relevés. Il s'adresse plus particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web www.xerox.com/centrewareweb. Une fois l'installation du logiciel terminée, MeterAssistant est automatiquement activé. Remarque : SMart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez contacter Xerox pour toute précision. Avant de commencer : Créez un compte sur Xerox.com pour recevoir vos relevés de compteur. Pour créer un compte, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/meterreads. Assurez-vous que les protocoles SNMP et TCP/IP sont activés. Vérifiez que le serveur proxy HTTP est configuré. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 201 Outils d'administration Activation de SMart eSolutions 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions. Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée. Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer les modifications. Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox®, cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en communication avec Xerox®. Remarque : Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer en regard du serveur proxy HTTP pour configurer manuellement les paramètres du serveur proxy. Meter Assistant MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs. Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre imprimante : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur MeterAssistant®. Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau. Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox®. 3. Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des compteurs. Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section Configuration des avertissements à la page 196. SuppliesAssistant SuppliesAssistant™ gère de manière proactive les consommables d'encre de l'équipement réseau et en contrôle l'utilisation. Pour afficher l'état en cours des fournitures/consommables : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Supplies Assistant. La liste des fournitures/consommables de l'imprimante s'affiche. Elle indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage. Remarque : Si la durée de vie restante est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox®. 202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Assistant de maintenance L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à Xerox®, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions. 2. Cliquez sur Assistant de maintenance. 3. Cliquez sur l'une des options suivantes : Envoyer les informations de diagnostics à Xerox Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur. Affichage des informations d'utilisation et de facturation Compteurs d'utilisation La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation. La liste de pages imprimées ou générées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Facturation Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation. La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche. 2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 203 Outils d'administration Clonage Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes. Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle. La même version du logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes. Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Création d'un fichier de clonage 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Clonage. Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées. Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions, cliquez sur Afficher les détails des fonctions. Cliquez sur Cloner. La page Instructions de clonage s'affiche. Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour télécharger le fichier de clonage. Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom et l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm. Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm. Cliquez sur Enregistrer. Installation d'un fichier de clonage 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide. Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage. Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à utiliser ou cliquez sur Parcourir pour le localiser. Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions. 4. Cliquez sur Installer. Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible sur le réseau pendant quelques minutes. 204 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Carnets d'adresses Un carnet d'adresses est une liste d'adresses électroniques et fax Internet pour contacts individuels. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique. Les adresses du carnet d'adresses périphérique sont mémorisées sur l'imprimante. Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont invités à choisir un des carnets d'adresses sur le panneau de commande. Remarque : Les numéros de fax sont mémorisés sous forme de numéros abrégés dans le carnet d'adresses fax, sur l'imprimante. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Carnet d'adresses du périphérique Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une adresse fax Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax Internet. Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage depuis un courriel entrant signé. Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées. Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ CC. 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Gestion, cliquez sur Importer à l'aide d'un courrier électronique. Dans Activation, cliquez sur Oui. Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type de courrier électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les courriers électroniques signés. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 205 Outils d'administration 5. 6. Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques signés, sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers électroniques signés. Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les destinataires inclus dans les champs de courrier suivants. Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et le télécharger vers l'imprimante. Exportation d'un fichier de carnet d'adresses Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Exportation. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Téléchargement d'un exemple de fichier .csv Vous pouvez exporter votre carnet d'adresses en cours pour le sauvegarder ou le modifier sur votre ordinateur. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Dans Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon. 3. Dans la boîte de dialogue de téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer. 4. Sélectionnez l'emplacement de destination du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Importation 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Gestion, cliquez sur Importation. Dans Importation de fichier de carnet d'adresses, saisissez le chemin du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier sur un ordinateur externe. Remarques : 4. 5. 6. 206 Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv. L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut s'intitulent : Nom complet, Adresse électronique et Adresse fax Internet. Cliquez sur Suivant. Dans Options d'importation, sélectionnez l'action à effectuer lors de l'importation : Ajouter le nouveau contenu au carnet d'adresses périphérique existant fusionne votre nouveau fichier avec le fichier en cours. Aucune donnée n'est perdue. Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant avec le nouveau contenu remplace les entrées de carnet d'adresses existantes par les nouvelles données. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Ajout, modification et suppression d'adresses Ajout d'un nouveau nom 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Sur la page Carnet d'adresses, cliquez sur Ajouter un nouveau nom. La page Ajouter un nouveau nom s'affiche. Dans le champ Nom convivial, tapez un nom comportant au plus 253 caractères, en veillant à ne pas inclure de caractères spéciaux. Indiquez l'adresse électronique au format standard. Indiquez l'adresse électronique du fax dans le champ Adresse fax Internet ; utilisez le format d'adresse fax Internet standard. Cliquez sur Enregistrer et créer un nouveau nom pour enregistrer l'entrée et en créer une autre. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée et fermer la fenêtre. Cliquez sur Fermer pour annuler les modifications. Modification d'un nom 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms. Faites défiler la liste pour afficher l'entrée concernée, puis cliquez sur Modifier. Mettez à jour le nom convivial, l'adresse électronique ou l'adresse fax Internet. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Suppression d'un nom 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Carnet d'adresses périphérique, cliquez sur Afficher tous les noms. Faites défiler la liste jusqu'à l'entrée voulue, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter. Suppression de tous les noms 1. 2. 3. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. Dans Gestion, cliquez sur Supprimer tous les noms. La boîte de dialogue du carnet d'adresses périphérique s'affiche. Cliquez sur Supprimer tous les noms. Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses périphérique Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre la modification aux administrateurs uniquement. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses. 2. Cliquez sur Droits d'accès. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses. Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet d'adresses. 4. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 207 Outils d'administration Carnet d'adresses fax Vous pouvez enregistrer les numéros de fax en tant qu'entrées de numérotation abrégée sur le panneau de commande. Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Carnet d'adresses fax LAN La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote. 208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Gestionnaire de polices Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs imprimantes de votre réseau. Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur votre imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode nécessaires à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les polices téléchargées, ou les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez gérer. Vous pouvez télécharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modèle d'imprimante : ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 209 Outils d'administration Journaux réseau Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux cryptés. Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau. Appuyez sur Avancé. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. L'imprimante redémarre. Revenez à l'écran des Journaux réseau. Insérez une clé USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante puis appuyez sur Charger le fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le transfert est terminé. Sélectionnez Standard pour désactiver la journalisation avancée puis appuyez sur Enregistrer. Retirez la clé USB et appuyez sur Redémarrer. L'imprimante redémarre. Téléchargement d'un journal réseau des Services Internet CentreWare 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 210 Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Journaux réseau. Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option : De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox® vous le demande du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux. Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez les types de journaux à télécharger. Cliquez sur Commencer le téléchargement. Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations. La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche. Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre entreprise. Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support. 2. Cliquez sur Modifier paramètres. 3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 211 Outils d'administration Réglage des options de suppression des travaux sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 5. 212 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres de sécurité > Autorisation. Appuyez sur Suppression des travaux. Pour empêcher les utilisateurs de supprimer des travaux, appuyez sur Administrateur système uniquement. Pour autoriser les utilisateurs à supprimer les travaux, appuyez sur Tous les utilisateurs. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local > Pays - fax. Sélectionnez votre pays dans la liste. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 213 Outils d'administration Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 214 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de support. Pour afficher les formats papier en pouces ou en mm, appuyez sur Pouces ou Métrique. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Assistance en ligne Xerox L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande. Avant de commencer : Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet. Activation de l'assistance en ligne Xerox 1. 2. 3. 4. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services. Cliquez sur Enregistrement des services. Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox. Cliquez sur Appliquer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 215 Outils d'administration Mise à jour du logiciel de l'imprimante Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Avant de commencer : Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante. Téléchargez le fichier de mise à jour logicielle le plus récent, au format .dlm, pour votre modèle d'imprimante. ColorQube 8700 Color Multifunction Printer: www.xerox.com/office/CQ8700drivers Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Pour connaître la version du logiciel installé : 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Relevé de configuration. 3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations sur le logiciel. Activation des mises à niveau 1. 2. 3. 4. 5. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Logiciel machine. Cliquez sur Mises à niveau. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). Cliquez sur Appliquer. Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. Cliquez sur Logiciel machine. Cliquez sur Mise à niveau manuelle. Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de mise à niveau logiciel au format .dlm. Cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Installer logiciel. Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre. Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du logiciel. 7. 216 Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Outils d'administration Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash 1. 2. 3. 4. Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ; Copiez le fichier .dlm dans ce dossier. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. Le processus de mise à jour du logiciel débute. Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre. Configuration des mises à jour automatiques Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options installées après la mise à niveau du logiciel. 1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale. 2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique. 3. Cliquez sur Mises à niveau. 4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e). 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation. 7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e). La page Mise à niveau automatique se développe. 8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement. Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes. 9. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. 10. Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 21. 11. Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à niveau du logiciel (.dlm) situé sur le serveur. 12. Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur. 13. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer. 14. Cliquez sur Appliquer. Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel à l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation. Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 217 Outils d'administration Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface. Appuyez sur Redémarrer. ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; leurs valeurs par défaut usine sont rétablies. 218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle A Cette annexe aborde les points suivants : Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ..............................................................220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 219 Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 1 Démarrage système 2 Arrêt système 3 Nettoyage à la demande manuel standard démarré 4 Nettoyage à la demande manuel standard terminé 5 Travail d'impression 6 Travail de numérisation réseau 7 Travail fax serveur 8 Fax Internet 9 Travail de courrier électronique 10 Liste de contrôle désactivée 11 Liste de contrôle activée 12 Copie 13 Fax local 14 Travail fax LAN 15 Cryptage des données activé 16 Nettoyage à la demande manuel complet démarré 17 Nettoyage à la demande manuel complet terminé 18 Cryptage des données désactivé 20 Travail de numérisation vers une boîte aux lettres 21 Supprimer un fichier/répertoire 22 Lecteur Flash USB 23 Numérisation vers le répertoire principal 24 Travail de numérisation vers le répertoire principal 26 Connexion PagePack 27 Mots de passe PostScript 29 Connexion utilisateur réseau 30 Connexion administrateur système 31 Connexion utilisateur 32 Service Login Diagnostics (Connexion à la session Diagnostics des services) 33 Téléchargement de la liste de contrôle 34 État des fonctions du nettoyage image immédiat 35 Modification du code PIN de l'administrateur système 36 Transfert de la liste de contrôle 220 ® Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle Numéro d'identification d'événement Description 37 SSL 38 Certificat X509 39 IPsec 40 SNMPv3 41 Règles de filtrage IP 42 Authentification réseau (Activer/Désactiver/Configurer) 43 Horloge du périphérique 44 Mise à niveau du logiciel 45 Clonage 46 Validation des métadonnées de numérisation 47 Authentification protégée Xerox (Activer/Désactiver/Configurer) 48 Connexion service - Mode copie 49 Accès Smartcard (CAC/PIV) 50 Processus interrompu 51 Nettoyage à la demande programmé 53 Sauvegarde CPSR 54 Restauration CPSR 55 Accès administrateur aux outils d'administrateur système 58 Déconnexion (délai de session) 59 Contrôle de l'accès aux fonctions (Activer/Désactiver/Configurer) 60 NTP horloge du périphérique (Activer/Désactiver) 61 Accorder/Annuler des droits d'administrateur 62 Smartcard (CAC/PIV) (Activer/Désactiver/Configurer) 63 IPv6 (Activer/Désactiver/Configurer) 64 802.1X (Activer/Désactiver/Configurer) 65 Arrêt anormal du système 66 Authentification locale (Activer/Désactiver) 67 Authentification sur l'interface utilisateur Web (Activer au niveau local ou réseau) 68 FIPS 140 (Activer/Désactiver/Configurer) 69 Connexion Xerox Secure Access 106 Réinitialisation du code PIN de l'administrateur système ® ® Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 Guide de l'administrateur système 221