Xerox ColorQube 8700 / 8900 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur Xerox ColorQube 8700 / 8900 Xerox ConnectKey Controller ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Svenska Användarhandbok Polski Przewodnik użytkownika Deutsch Benutzerhandbuch Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Español Guía del usuario Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Português Guia do usuário Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Nederlands Gebruikershandleiding © 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation de Xerox Corporation. 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Version du document 1.3: janvier 2014 Table des matières 1 Sécurité 9 Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 10 Directives générales ............................................................................................................................................. 10 Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 10 Câble de ligne téléphonique ............................................................................................................................. 11 Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 12 Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 12 Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 12 Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 13 Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 13 Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 14 Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 15 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 16 2 Fonctions 17 Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 18 Vue avant gauche ................................................................................................................................................. 18 Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF.......................... 19 Vue arrière droite .................................................................................................................................................. 20 Panneau de commande ..................................................................................................................................... 20 Scanner avec chargeur de documents .......................................................................................................... 22 Module de finition 650 feuilles ........................................................................................................................ 22 Pages d'informations .................................................................................................................................................. 23 Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 23 Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 24 Accès à l'imprimante ........................................................................................................................................... 24 CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 26 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante................................................................................................. 27 Collecte automatique des données................................................................................................................ 28 Informations de facturation et d'utilisation .............................................................................................. 28 Informations complémentaires............................................................................................................................... 29 Centre de support technique Xerox® ........................................................................................................... 30 3 Installation et configuration 31 Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 32 Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 32 Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 33 Mise sous tension de l'imprimante ................................................................................................................ 33 Installation initiale de l'imprimante .............................................................................................................. 33 Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 34 Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 35 Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 36 Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 37 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 3 Table des matières Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 37 Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ......................................................................... 37 Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure........ 39 Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 40 Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 41 Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 42 Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 42 Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services.................................................................. 42 Gestion des travaux d'impression suspendus ............................................................................................ 42 Gestion des travaux d'impression protégés................................................................................................ 43 4 Papier et supports 45 Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 46 Supports recommandés ...................................................................................................................................... 46 Commande de papier.......................................................................................................................................... 46 Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 47 Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 47 Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 47 Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 48 Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 49 Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. 49 Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique .......................... 50 Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 50 Formats d'enveloppe pris en charge ............................................................................................................. 50 Chargement du papier ................................................................................................................................................ 51 Chargement de papier dans le magasin 1................................................................................................. 51 Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles ............................................................................ 53 Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles ......................................................... 55 Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles ...................................... 58 Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 60 Enveloppes............................................................................................................................................................... 60 Étiquettes ................................................................................................................................................................. 64 Transparents ........................................................................................................................................................... 67 5 Impression 69 Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................ 70 Sélection des options d'impression ........................................................................................................................ 71 Aide du pilote d'imprimante............................................................................................................................. 71 Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 72 Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 74 Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 76 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 76 Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 77 Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) .......................................................................... 77 Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 78 Utilisation des options couleur ........................................................................................................................ 78 Impression de pages de couverture ............................................................................................................... 79 Impression d'insertions ...................................................................................................................................... 80 Impression de pages spéciales ........................................................................................................................ 80 Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 81 Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 82 Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 82 4 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Table des matières Création et enregistrement de formats papier personnalisés ............................................................. 82 Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 83 Impression de types de travaux spéciaux.................................................................................................... 83 Travaux d'impression suspendus .................................................................................................................... 88 Imprimer depuis .................................................................................................................................................... 88 6 Copie 91 Copie standard............................................................................................................................................................... 92 Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 92 Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 93 Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 94 Paramètres de base.............................................................................................................................................. 95 Paramètres de qualité image ........................................................................................................................... 98 Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................100 Paramètres de présentation spéciale ..........................................................................................................103 Copie carte ID ......................................................................................................................................................109 Options de copie avancées ..............................................................................................................................113 7 Numérisation 115 Numérisation standard.............................................................................................................................................116 Glace d'exposition ..............................................................................................................................................117 Chargeur de documents ...................................................................................................................................117 Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................118 Numérisation vers le dossier public ..............................................................................................................118 Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................119 Création d'un dossier privé..............................................................................................................................119 Récupération des fichiers de numérisation ...............................................................................................120 Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................121 Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ...............................................................121 Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................121 Numérisation vers le répertoire principal ...........................................................................................................123 Définition des options de numérisation .............................................................................................................124 Modification des paramètres de numérisation standard ....................................................................124 Sélection des paramètres avancés ...............................................................................................................124 Sélection de la mise en page ..........................................................................................................................126 Sélection des options d'archivage ................................................................................................................127 Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................127 Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................129 Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................130 Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................130 Définition des options de courrier électronique ......................................................................................131 Numérisation vers une destination ......................................................................................................................132 Envoi d'une image numérisée vers une destination ..............................................................................132 Numérisation vers un ordinateur ..........................................................................................................................133 Numérisation vers un ordinateur ..................................................................................................................133 Numérisation vers un ordinateur ..................................................................................................................133 Utilisation de la numérisation rapide..................................................................................................................135 8 Envoi de télécopie 137 Opérations de base ....................................................................................................................................................138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 5 Table des matières Glace d'exposition ..............................................................................................................................................139 Chargeur de documents ...................................................................................................................................139 Envoi d'un fax local ....................................................................................................................................................140 Sélection des options de fax ...........................................................................................................................142 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax....................................................................................................150 Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................151 Utilisation de la fonction Fax Internet ...............................................................................................................154 Sélection des options de fax Internet .........................................................................................................155 Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................159 Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................160 Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................160 Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................161 Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique .....................162 9 Maintenance 163 Précautions générales ...............................................................................................................................................164 Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................165 Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante.................................................................................................165 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document...............................................................166 Nettoyage des bandes de dégagement du papier.................................................................................167 Nettoyage des rouleaux du bac 1 .................................................................................................................168 Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5 ........................................................................................................169 Nettoyage des rouleaux de sortie.................................................................................................................173 Maintenance courante .............................................................................................................................................174 Ajout d'encre ColorQube..................................................................................................................................174 Vider le flacon récupérateur............................................................................................................................176 Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................................178 Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................181 Commande de consommables ..............................................................................................................................182 Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..............................................................................182 Consommables/fournitures .............................................................................................................................182 Éléments de maintenance courante ............................................................................................................183 Unités remplaçables par le client ..................................................................................................................183 Quand faut-il commander des consommables ?.....................................................................................183 Recyclage des consommables ........................................................................................................................184 Déplacement de l'imprimante ...............................................................................................................................185 Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ...........................................................185 Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ........................................................................186 Préparation de l'imprimante pour son transport ....................................................................................187 10 Résolution des incidents 191 Dépannage général ...................................................................................................................................................192 Réduction de la consommation d'encre ....................................................................................................192 Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................192 L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................193 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................194 L'impression est trop lente ..............................................................................................................................194 Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ..............................................................195 Le document ne s'imprime pas......................................................................................................................195 Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................196 6 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Table des matières Problèmes d'impression recto verso automatique .................................................................................196 La date et l'heure sont incorrectes ...............................................................................................................196 Erreur de scanner.................................................................................................................................................197 Incident papier ............................................................................................................................................................198 Dégagement des incidents papier................................................................................................................199 Réduction des incidents papier ......................................................................................................................209 Résolution des incidents papier .....................................................................................................................211 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ....................................................................................214 Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................216 Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................216 Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................218 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................221 Problèmes de télécopie .............................................................................................................................................222 Problèmes d'envoi de télécopies ...................................................................................................................223 Problèmes de réception des télécopies .......................................................................................................224 Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................225 Messages du panneau de commande ........................................................................................................225 Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation ..............................................................................226 Assistant de maintenance ...............................................................................................................................227 Assistant de support en ligne .........................................................................................................................227 Informations complémentaires.....................................................................................................................227 A Spécifications 229 Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................230 Caractéristiques standard................................................................................................................................230 Configurations disponibles ..............................................................................................................................230 Options et mises à jour .....................................................................................................................................231 Spécifications matérielles ........................................................................................................................................232 Configurations standard ..................................................................................................................................232 Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels .................................................................................................................232 Espace de dégagement requis .......................................................................................................................232 Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................234 Température .........................................................................................................................................................234 Humidité relative.................................................................................................................................................234 Altitude ...................................................................................................................................................................234 Spécifications électriques ........................................................................................................................................235 Spécifications relatives aux performances........................................................................................................236 Résolution d'impression ...................................................................................................................................236 Vitesse d'impression ..........................................................................................................................................236 B Informations relatives aux réglementations 237 Réglementations de base ........................................................................................................................................238 États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................238 Canada....................................................................................................................................................................239 Interférences radio dans l'Union européenne .........................................................................................239 Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) ..................................................................................................239 Allemagne ..............................................................................................................................................................240 Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................241 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 7 Table des matières Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .............242 Réglementations concernant la copie ................................................................................................................243 États-Unis ...............................................................................................................................................................243 Canada....................................................................................................................................................................244 Autres pays ............................................................................................................................................................245 Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................246 États-Unis ...............................................................................................................................................................246 Canada....................................................................................................................................................................248 Union européenne ..............................................................................................................................................248 Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................249 Fiches de données de sécurité................................................................................................................................250 C Recyclage et mise au rebut 251 Tous les pays.................................................................................................................................................................252 Amérique du Nord ......................................................................................................................................................253 Union européenne ......................................................................................................................................................254 Environnement domestique............................................................................................................................254 Environnement professionnel.........................................................................................................................254 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries..........................................................255 Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ...............................................................255 Retrait de la batterie..........................................................................................................................................255 Autres pays ....................................................................................................................................................................256 8 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Sécurité 1 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 10 • • • Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 12 Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 14 Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 15 • Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 16 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 9 Sécurité Sécurité électrique Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®. Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox. Directives générales AVERTISSEMENTS : • • Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : • Le cordon d’alimentation est endommagé. • Du liquide a été renversé dans l’imprimante. • L'imprimante est en contact avec de l'eau. • L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude. • L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. 2. 3. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien de maintenance agréé. Cordon d'alimentation • • 10 Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Sécurité • Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. • • • • • • • Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position Marche. Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé. Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher. Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Câble de ligne téléphonique AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 11 Sécurité Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume d'impressions. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Amérique du Nord - Pour en savoir plus, consultez le site : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 www.xerox.com/environment Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 www.xerox.com/environment Autres marchés : prenez contact avec Xerox ou consultez le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe Emplacement de l'imprimante • • • • • • • • • • 12 Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 232. Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. L'imprimante ne doit être ni stockée ni utilisée dans un environnement à la température ou l'humidité extrême. Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil. N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations. Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 234. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Sécurité Consignes d'utilisation • • • • • Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active. N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. Consommables pour l'imprimante • • • • • • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. Ne brûlez jamais les consommables. Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 13 Sécurité Sécurité de maintenance • • • Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa Voir également : Nettoyage de l'imprimante à la page 165 Déplacement de l'imprimante à la page 185 14 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Sécurité Symboles apposés sur l'imprimante Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système. L'huile présente dans le kit de nettoyage peut tacher les vêtements ou toute autre surface. N'inclinez pas le kit de nettoyage car de l'huile pourrait couler du bac. Ne laissez pas le kit de nettoyage toucher vos vêtements. N'inclinez pas l'imprimante. Vous pourriez renverser de l'encre. Ne touchez pas à la zone de l'imprimante identifiée par ce symbole. Après sa mise hors tension, patientez 30 minutes pendant que l'imprimante refroidit avant de la déplacer ou de l'incliner. Ne regardez pas dans le scanner pendant son fonctionnement. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 15 Sécurité Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment. • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe. • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe. 16 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 18 • • • Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 23 Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 24 Informations complémentaires .................................................................................................................................. 29 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 17 Fonctions Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • • • • Vue avant gauche ............................................................................................................................................................ 18 Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF..................................... 19 Vue arrière droite ............................................................................................................................................................. 20 Panneau de commande ................................................................................................................................................ 20 Scanner avec chargeur de documents ..................................................................................................................... 22 • Module de finition 650 feuilles ................................................................................................................................... 22 Vue avant gauche 1. Porte latérale gauche du magasin 2 2. Magasin 1 3. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure 4. Porte latérale gauche supérieure 5. Agrafeuse externe 6. Scanner avec chargeur de documents 7. Panneau supérieur du chargeur de documents 8. Plateau du chargeur de documents 9. Bac récepteur du chargeur de documents 18 10. Butée papier bac récepteur 11. Porte d'accès à l'encre 12. Bac récepteur 13. Panneau de commande 14. Porte avant 15. Magasin 2 16. Unité de nettoyage 17. Flacon récupérateur Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions Vue avant gauche de l'imprimante multifonctions couleur ColorQube 8700XF 1. Magasin grande capacité de 1 800 feuilles 2. Portes latérales gauche 3. Magasin 1 4. Déverrouillage porte latérale gauche supérieure 5. Porte latérale gauche supérieure 6. Agrafeuse externe 7. Scanner avec chargeur de documents 8. Panneau supérieur du chargeur de documents 9. Plateau du chargeur de documents 10. Bac récepteur du chargeur de documents 11. Bac récepteur 12. Butée papier bac récepteur 13. Porte d'accès à l'encre 14. Module de finition 650 feuilles 15. Panneau de commande 16. Porte avant 17. Unité de nettoyage 18. Flacon récupérateur 19. Magasins 2 à 5 20. Roulettes avec blocage Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 19 Fonctions Vue arrière droite 1. Connecteur ligne fax 2. Logement carte de fonctions 3. Connexion Ethernet 4. Port mémoire USB 5. Port USB 6. Interface externe 7. Interface module de finition 8. Port scanner 9. Interrupteur 10. Connecteur électrique pour le module de finition 11. Connecteur électrique pour l'imprimante 12. Panneau disque dur Panneau de commande Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande : • Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante. • Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax. • Permet d'accéder aux pages d'informations. • Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. • Affiche des messages d'erreur et d'avertissement. • Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer. 20 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions État machine : affiche l'état et les réglages de l'imprimante ainsi que des informations la concernant sur l'écran tactile. 2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs, suspendus ou terminés sur l'écran tactile. 3. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini. 4. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. 5. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 6. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe. 7. La touche Aide (?) affiche des informations sur la sélection ou le service en cours d'utilisation. 8. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier. 9. Déverrouillage porte d'accès encre déclenche le moteur de déverrouillage de la porte d'accès à l'encre. 10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation réduite au mode normal et vice versa ou d'utiliser l'écran Redémarrage rapide. 11. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour utiliser les fonctions de numérisation vers USB ou d'impression depuis USB. 12. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes. 13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail. 14. Démarrer : commence le travail sélectionné. 15. La touche Interruption de l'impression interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression plus urgent. 16. Pavé num. vous permet de saisir le nombre d'exemplaires requis, les numéro de fax et autres informations contenant des chiffres. 17. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. 18. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax. 1. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 21 Fonctions Scanner avec chargeur de documents 1. Panneau supérieur du chargeur de documents 2. Guides de largeur du chargeur de documents 3. Plateau du chargeur de documents 4. Bac récepteur du chargeur de documents 5. Butée papier bac récepteur 6. Glace CVT 7. Cache-document 8. Glace d'exposition Module de finition 650 feuilles Vue avant droite Vue arrière gauche 1. Porte gauche du transport du module de finition 2. Panneau de transport du module de finition 3. Bac récepteur du module de finition 4. Panneau de sortie 5. Panneau supérieur du module de finition 6. Cartouche d'agrafes 7. Porte agrafeuse module de finition 22 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions Pages d'informations Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise. 3. Appuyez sur Imprimer. Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare Internet Services. Impression du relevé de configuration 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 23 Fonctions Fonctions d'administration Cette section aborde les points suivants : • • • • • Accès à l'imprimante ...................................................................................................................................................... 24 CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 26 Recherche de l'adresse IP de l'imprimante............................................................................................................ 27 Collecte automatique des données........................................................................................................................... 28 Informations de facturation et d'utilisation ......................................................................................................... 28 Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Accès à l'imprimante L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées. Authentification L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié. L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les CentreWare Internet Services ou le pilote d'imprimante. Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les CentreWare Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès. Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante. 24 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles vous avez droit d'accéder et à approuver ou refuser votre accès. L'administrateur système peut configurer l'imprimante de sorte que vous puissiez y accéder mais en limitant votre accès à certaines fonctions, certains outils ou services uniquement. Par exemple, l'imprimante peut vous laisser accéder à la fonction de copie mais limiter votre accès à la copie couleur. L'administrateur système peut aussi contrôler votre accès à certaines fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, l'administrateur système peut interdire à un groupe d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau. Si vous tentez d'imprimer en utilisant une méthode non autorisée ou à une heure non autorisée, le travail ne s'imprime pas. L'imprimante imprime une page d'erreur et le travail apparaît avec un message d'erreur dans les listes d'état des travaux. L'endroit où l'administrateur système stocke les informations d'autorisation détermine le type d'autorisation. • L'autorisation de type Local stocke les informations de connexion sur l'imprimante dans la base de données des informations utilisateur. • L'autorisation de type Réseau stocke les informations de connexion dans une base de données externe, telle qu'un répertoire LDAP. L'administrateur système définit les autorisations. Pour définir ou modifier des autorisations utilisateur pour l'accès aux fonctions de l'imprimante, vous devez vous connecter en qu'administrateur. Comptabilité La comptabilisation contrôle les impressions, les copies, les numérisations et les télécopies effectuées ainsi que les utilisateurs qui les effectuent. La fonction de comptabilisation associe votre nom d'utilisateur et votre ID de compte à chaque document que vous imprimez. Les données de comptabilisation sont rassemblées et enregistrées lorsque les travaux sont soumis à l'imprimante. L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Lorsque la comptabilisation est activée, vous devez vous connecter à l'imprimante avant de pouvoir accéder aux services. Vous devez également indiquer les détails de votre compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un ordinateur. L'administrateur système peut définir des limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut effectuer. L'administrateur système peut ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Connexion Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 25 Fonctions Connexion sur le panneau de commande 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion ou sur Invité. Si un administrateur a configuré plusieurs serveurs d'authentification, sélectionnez votre domaine ou arborescence. a. Appuyez sur Domaine, Domaine administratif ou Arborescence. b. Dans la liste qui s'affiche, appuyez sur votre domaine ou arborescence. c. Appuyez sur Enregistrer. Tapez votre nom d'utilisateur, puis appuyez sur Suivant. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé. Connexion aux CentreWare Internet Services 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. En haut de la page, en regard de l'icône de cadenas, cliquez sur Connexion. Saisissez l'ID utilisateur dans le champ prévu à cet effet. Indiquez le mot de passe dans le champ prévu à cet effet. Cliquez sur Connezxion. Mot de passe administrateur Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les CentreWare Internet Services ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les CentreWare Internet Services et les paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande. Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande 1. 2. 3. Sur le panneau de commande, appuyez sur Connexion / Déconnexion. Tapez admin et appuyez sur Suivant. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Terminé. Remarque : Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web. Configuration requise pour les CentreWare Internet Services : • • • Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide de l'administrateur système. 26 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions Accès aux CentreWare Internet Services Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Recherche de l'adresse IP sur le panneau de commande Si l'option Afficher les paramètres réseau est réglée sur Afficher l'adresse IPv4, l'adresse apparaît dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile. Pour afficher l'adresse IPv4 sur le panneau de commande, effectuez l'une des opérations suivantes : • Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau à l'aide des CentreWare Internet Services, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Afficher les paramètres réseau > Afficher l'adresse IPv4 > Appliquer. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. • Pour configurer l'option Afficher les paramètres réseau sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine. Sélectionnez Outils > Paramètres réseau > Afficher les paramètres réseau > Afficher l'adresse IPv4 > OK. Pour afficher l'adresse IP de l'imprimante dans le menu du panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Notez les adresses IP des zones IPv4 et IPv6 de l'écran. Remarque : Les adresses IPv4 ou IPv6 n'apparaissent pas sur l'écran si elles n'ont pas été configurées. Emplacement de l'adresse IP sur le relevé de configuration 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer. Appuyez sur Fermer. Les informations d'adresses IPv4 et IPv6 se trouvent dans la section Protocoles de connectivité du relevé de configuration, sous TCP/IPv4 et TCP/IPv6. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 27 Fonctions Collecte automatique des données Cette imprimante collecte automatiquement des données et les transmet à un site externe sécurisé. Xerox ou un service attitré utilise ces données à des fins d'assistance et d'entretien de l'imprimante ou encore, pour la facturation, le renouvellement des consommables ou l'amélioration du produit. Les données transmises automatiquement peuvent porter sur l'enregistrement du produit, les relevés de compteur, le niveau des consommables, la configuration et les paramètres de l'imprimante, la version du logiciel, ainsi que des incidents ou codes d'erreur. Xerox ne peut pas lire, visualiser ou télécharger le contenu des documents qui se trouvent sur ou transitent par votre imprimante ou l'un quelconque de vos systèmes de gestion d'informations. Pour désactiver la collecte automatique des données : Sur la page de présentation des CentreWare Internet Services, cliquez sur le lien dans la remarque concernant les services automatisés. Informations de facturation et d'utilisation Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Pour de plus amples informations, voir Informations de facturation et d'utilisation à la page 181. 28 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Fonctions Informations complémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne: • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou, à partir des CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Pages d'informations. Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur Aide. Commande de consommables pour votre imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/register • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 29 Fonctions Centre de support technique Xerox® Si vous avez besoin d'assistance pendant ou après l'installation de l'imprimante, accédez au site Xerox®, où vous trouverez des solutions et une assistance en ligne pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, contactez le centre de support technique Xerox® aux États-Unis et au Canada au 1-800-835-6100. Si le numéro de téléphone d'un représentant local Xerox vous a été fourni au moment de l'installation de l'imprimante, inscrivez-le dans l'espace ci-dessous. #_________________________________ Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante : 1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide de l'utilisateur. 2. Contactez l'administrateur système. 3. Visitez notre site Web client pour votre modèle d'imprimante : − Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support − Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Pour vous aider, le centre de support technique a besoin des informations suivantes : • la nature du problème, • le numéro de série de l'imprimante, • le code incident, • le nom et l'adresse de votre entreprise. Emplacement du numéro de série de l'imprimante Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État machine du panneau de commande. 30 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 3 Installation et configuration Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 32 Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 34 Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 37 Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 42 Voir également : Le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante : Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 31 Installation et configuration Présentation de l'installation et de la configuration Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet Services. Elle permet aussi d'accéder aux services de courrier électronique, numérisation par flux et fax serveur. Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Connexion physique de l'imprimante au réseau Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services. Pour connecter l'imprimante : 1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement configuré sur un concentrateur ou un routeur. 3. Mettez l'imprimante sous tension. Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs 32 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Connexion à une ligne téléphonique 1. 2. 3. 4. Vérifiez que l'imprimante est hors tension. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l'arrière de l'imprimante. Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement. Activez et configurez les fonctions de télécopie. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 142, Sélection des options de fax serveur à la page 151 ou Sélection des options de fax Internet à la page 155. Mise sous tension de l'imprimante L'interrupteur se trouve à l'arrière de l'imprimante, au-dessus du cordon d'alimentation. Assurez-vous que tous les autres câbles sont connectés, puis mettez l'imprimante sous tension. Installation initiale de l'imprimante Vérifiez que l'imprimante est bien configurée avant d'installer le logiciel de l'imprimante. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Si l'imprimante n'a pas encore été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 33 Installation et configuration Modification des paramètres généraux Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier : − Paramètre de réveil manuel vous permet d'activer ou de désactiver le détecteur de réveil. Ce paramètre vous permet également de régler la sensibilité de réveil de l'imprimante. Lorsque la sensibilité est élevée, vous pouvez réveiller l'imprimante en appuyant sur n'importe quelle touche ou en touchant l'écran. Lorsque la sensibilité est faible, vous pouvez réveiller l'imprimante uniquement en appuyant sur Économie d'énergie. − Économie d'énergie : spécifie le délai de passage en mode d'économie d'énergie. − Date/Heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage. Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé). Langue/Clavier : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier. Bouton de clavier personnalisé vous permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du clavier virtuel. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer. Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services. − − 3. 4. 34 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Définition du mode économie d'énergie Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de passer à un mode d'alimentation plus économique. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie. 3. Choisissez une option : − Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas d'utilisation précédents. − Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Remarque : Temporisateurs d'économie d'énergie : permet de spécifier des valeurs de temporisation pour le mode économie d'énergie et le mode veille. Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l'utilisateur. Si vous avez sélectionné Intelligent Ready ou Travail activé, appuyez sur Activée sous Reprise rapide pour réduire le temps d'éveil. L'activation de cette option modifie la durée de temporisation par défaut des modes Veille / Économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie. Lorsque vous sélectionnez Panification comme mode d'économie d'énergie, appuyez sur Paramètres planifiés pour sélectionner les heures auxquelles l'imprimante doit passer en mode Prêt ou Veille. a. Sélectionnez un jour de la semaine. b. Pour que l'imprimante s'éveille sur détection d'une activité, appuyez sur Activité sous Planification selon. c. Pour réveiller l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Heure de réveil, puis sélectionnez l'heure à laquelle l'imprimante doit se réveiller. d. Pour régler la mise en veille de l'imprimante à une heure spécifique, appuyez sur Heure > Temporisateur d'économie, puis sélectionnez l'heure de mise en veille. Appuyez sur OK. − 4. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 35 Installation et configuration Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système au panneau de commande à la page 26. 3. Pour définir le fuseau horaire, sélectionnez Fuseau horaire, puis le fuseau requis dans la liste déroulante. Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés CentreWare Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP désactivé). 4. 5. 6. 36 Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. Pour définir l'heure, sélectionnez Heure, puis utilisez le clavier numérique pour entrer l'heure. Pour utiliser le format 24 heures, sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures. Cliquez sur Enregistrer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : • • • • • Système d'exploitation requis .................................................................................................................................... 37 Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows .................................................................................... 37 Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure................... 39 Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 40 Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 41 Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. L'adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur gauche du panneau de commande. Si le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Système d'exploitation requis • • • • Windows XP SP3 et version ultérieure ; Windows Server 2003 ou version ultérieure. Macintosh OS X version 10.5 ou version ultérieure Novell Netware 5.0 ou version ultérieure UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via l'interface réseau. Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®. Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner : 1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe. 2. Pour changer de langue, cliquez sur Language. 3. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Installer les pilotes > Installer les pilotes d'impression et de numérisation. 5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte. 6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. 7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées, cliquez sur Recherche étendue. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 37 Installation et configuration 8. 9. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous connaissez son adresse IP : a. Cliquez sur l'icône Imprimante réseau en haut de la fenêtre. b. Entrez l'adresse IP ou le nom DNS de l'imprimante. c. Cliquez sur Rechercher. d. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Si votre imprimante n'apparaît toujours pas dans la liste des imprimantes détectées et si vous ne connaissez pas son adresse IP : a. Cliquez sur Recherche avancée. b. Si vous connaissez l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, cliquez sur le bouton du haut et entrez ces informations dans les champs Passerelle et Masque de sous-réseau. c. Si vous connaissez l'adresse IP d'une autre imprimante sur le même sous-réseau, cliquez sur le bouton du milieu, puis entrez cette adresse dans le champ Adresse IP. d. Cliquez sur Rechercher. e. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Remarque : Lorsque l'imprimante apparaît dans la fenêtre Imprimantes détectées, elle affiche l'adresse IP. Notez l'adresse IP pour référence ultérieure. 10. Sélectionnez le pilote requis. 11. Cliquez sur Installer. Si le programme d'installation vous y invite, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Si le programme d'installation vous invite à redémarrer votre ordinateur, cliquez sur Redémarrer pour temriner l'installation des pilotes. 12. Pour terminer l'installation, cliquez sur Terminer. 38 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure Pour pouvoir accéder à toutes les fonctions de votre imprimante, installez le pilote d'imprimante Xerox® et le pilote de numérisation Xerox®. Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner : Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur approprié de votre ordinateur. 2. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.5+Universal PS. 3. Ouvrez Xerox® ColorQube 8700 CD.dmg ou Xerox® ColorQube 8900 CD.dmg selon votre modèle d'imprimante. 4. Pour exécuter ColorQube 8700 CD.pkg ou ColorQube 8900 CD.pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier approprié. 5. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité. 6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J'accepte. 7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer. 8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. 9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer. 10. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK. 11. Activez ou désactivez les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test. 12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer. 1. Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X version 10.5 et supérieure. Pour vérifier l'installation des options d'imprimante dans le pilote d'imprimante : 1. 2. 3. 4. 5. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et fax. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures. Cliquez sur Pilote, puis vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 39 Installation et configuration Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite l'installation du code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de l'imprimante. Le code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel de support de l'imprimante. Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote d'imprimante UNIX sur votre ordinateur. 1. 2. Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante : a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés. b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour l'adresse IP : • Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP. • Entrez l'adresse IP manuellement. c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 23. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante : a. Accédez à www.xerox.com/office/CQ8700drivers ou www.xerox.com/office/CQ8900drivers, puis sélectionnez le modèle de votre imprimante. b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer. c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) correspondant à votre système d'exploitation. Installez ce progiciel avant d'installer le progiciel de support de l'imprimante. d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel de support de l'imprimante à utiliser avec le logiciel XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. f. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer. g. Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le lien Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation. Remarque : Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox® Services for Linux Systems ou Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel Linux. Des pilotes Linux pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Pour de plus amples informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • • 40 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Autres pilotes Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre réseau, y compris celles d'autres constructeurs. La configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation. Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve tous vos paramètres. Ces pilotes pris en charge peuvent être téléchargés pour votre modèle d'imprimante : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 41 Installation et configuration Gestion des travaux Gestion de travaux sur le panneau de commande Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés. Vous pouvez supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des travaux depuis une de ces listes. Voir également : Travaux d'impression suspendus à la page 88 Impression protégée à la page 84 Travaux mémorisés à la page 86 Jeu épreuve à la page 85 Impression différée à la page 85 Imprimer depuis à la page 88 Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. Gestion des travaux d'impression suspendus Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour afficher les travaux suspendus, appuyez sur l'onglet Travaux suspendus ou Mes travaux suspendus. Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les CentreWare Internet Services. • Pour afficher une liste des travaux non identifiés, appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés. • Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux. 42 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Installation et configuration Gestion des travaux d'impression protégés Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés, appuyez sur la touche État travail, puis appuyez sur Travaux d'impression protégés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 84. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 43 Papier et supports 4 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 46 • • Chargement du papier ................................................................................................................................................... 51 Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 60 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 45 Papier et supports Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : • • • • • Supports recommandés ................................................................................................................................................. 46 Commande de papier ..................................................................................................................................................... 46 Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 47 Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 47 Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 47 • • • • Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 48 Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 49 Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 49 Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ..................................... 50 • • Formats de support personnalisés pris en charge ............................................................................................... 50 Formats d'enveloppe pris en charge ........................................................................................................................ 50 Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : Amérique du Nord • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Voir également : Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23. Commande de papier Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies 46 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Instructions générales sur le chargement des supports • • • • • • • Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal du magasin. Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. Utilisez uniquement les transparents Xerox® recommandés. La qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Supports plastique • Papier transfert ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Conseils pour le stockage du papier Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. • Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 47 Papier et supports • • • • • Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Types et grammages de support pris en charge Magasin Types et grammages Magasin 1 Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) Transparent En-tête (67–122 g/m²) Cartes minces (123–199 g/m²) Support cartonné (200–220 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Étiquettes Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²) Personnalisé Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) En-tête (67–122 g/m²) Cartes minces (123–199 g/m²) Support cartonné (200–220 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Étiquettes Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²) Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Standard (67–122 g/m²) Perforé (67–122 g/m²) En-tête (67–122 g/m²) Recyclé (67–122 g/m²) Préimprimé (67–122 g/m²) Fin (60–66 g/m²) 48 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Formats de support pris en charge Magasin Formats standard européens Formats standard nord-américains Magasin 1 A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Magasin grande capacité de A4 (210 x 297 mm, 1 800 feuilles 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique Types de support Grammages Standard Perforé En-tête Recyclé Préimprimé Fin 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 67–122 g/m² 60–66 g/m² Remarques : L'imprimante ne prend pas en charge les supports suivants pour l'impression automatique recto verso : • • • • Rechargé (verso), papier qui a déjà été imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à encre solide. Enveloppe Support cartonné glacé Papier plus épais que 122 g/m² Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 49 Papier et supports Formats de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique Formats standard européens Formats standard nord-américains A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces) A5 (148 x 210 mm, 8,3 x 5,8 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces) B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces) Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces) Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces) 216 x 330 mm, 8,5 x 13 pouces) Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces) Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto verso automatique à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants : • • Format minimum : 139,7 x 210 mm (5,5 x 8,3 pouces) Format maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Formats de support personnalisés pris en charge Magasin Formats support Magasin 1 Minimum : 76 x 127 mm, 3 x 5 pouces Maximum : 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces) Remarque : Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Formats d'enveloppe pris en charge Magasin Formats d'enveloppe Magasin 1 Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) Enveloppe n° 5½ (111 x 146 mm, 4,4 x 5,75 pouces) Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces) Enveloppe n° 6¾ (92 x 165 mm, 3,6 x 6,5 pouces) Enveloppe A7 (133 x 184 mm, 5,25 x 7,25 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm, 3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe Choukei 3 (120 x 235 mm, 4,72 x 9,25 pouces) Enveloppe Choukei 4 (90 x 205 mm, 3,54 x 8,07 pouces) Magasin d'une capacité de 525 feuilles (Magasins 2–5) Enveloppe DL (110 x 220 mm, 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm, 4,1 x 9,5 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm, 6,4 x 9 pouces) 50 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : • Chargement de papier dans le magasin 1............................................................................................................ 51 • Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles ....................................................................................... 53 • Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles .................................................................... 55 • Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles ................................................. 58 Chargement de papier dans le magasin 1 Le magasin 1 prend en charge le plus grand éventail de types de papier. Il est destiné aux travaux à faible volume et aux travaux utilisant des supports spéciaux. La rallonge du magasin permet de recevoir des papiers de plus grand format. 1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur. 2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur. 3. Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 51 Papier et supports 4. Insérez le papier le petit côté en premier. Remarques : • • • Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. 5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 6. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 7. 52 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Chargement de papier dans un magasin 525 feuilles 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers. 3. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste avant son utilisation. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 53 Papier et supports 4. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin. Remarques : • • • Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le haut. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 5. Réglez les guides papier selon le format du papier. 6. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande. 54 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports 7. 8. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. Configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles Le magasin grande capacité de 1 800 feuilles est un magasin spécialisé. Il doit être configuré pour prendre en charge le papier utilisé. S'il n'a jamais été utilisé, il doit être configuré pour le format papier requis. Si vous changez le format papier, vous devez reconfigurer le magasin pour le nouveau format papier. Pour plus d'informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. Avant de changer la configuration du magasin, comparez toujours le format du papier avec la configuration du magasin grande capacité de 1 800 feuilles. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Retirez le papier du bac. 3. Déplacez le guide de longueur du papier vers le format papier sélectionné. a. Pour retirer le guide de longueur du papier, pincez la languette située en haut du guide et sortez-le du magasin. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 55 Papier et supports b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en haut et en bas du magasin. c. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller. Remarque : Ne forcez pas sur le guide pour le mettre en place. S'ils sont alignés correctement, la languette supérieure s'insère dans son logement sur simple pression. 4. 56 Déplacez le guide de largeur du papier avant vers le format papier sélectionné. a. Pour retirer le guide, pincez les languettes à chaque extrémité de la plaque du guide, puis sortez-la du magasin. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports b. Alignez les languettes en haut et en bas du guide avec les logements correspondants en haut et en bas du magasin. Remarque : Pour que la plaque se mette en place lors de l'alignement du guide avant, la languette du milieu doit être alignée correctement. c. 5. Abaissez les languettes en bas du guide dans les logements en bas du magasin. Enclenchez la languette du haut dans le logement situé en haut du magasin pour la verrouiller. Pour déplacer le guide de largeur du papier arrière vers le format papier sélectionné, suivez les étapes 4a-c. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 57 Papier et supports Chargement de papier dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles Remarque : N'utilisez pas de papier glacé ou d'étiquettes dans le magasin grande capacité 1 800 feuilles. 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. Remarque : Pour éviter les incidents papier et les faux-départs, retirez le papier de son emballage juste avant son utilisation. 3. Chargez le papier avec le petit côté contre le bord gauche du magasin. Remarques : • • • 58 Chargez le papier dans le magasin avec la face imprimée vers le bas. Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l'arrière. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports 4. Fermez le magasin. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 59 Papier et supports Impression sur des papiers spéciaux Cette section aborde les points suivants : • • Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 60 Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 64 • Transparents ...................................................................................................................................................................... 67 Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : Amérique du Nord • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Voir également : Page Conseils relatifs aux supports, pour plus d'informations, voir Pages d'informations à la page 23. Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Enveloppes Imprimez les enveloppes uniquement depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Formats d'enveloppe pris en charge à la page 50. Instructions pour l'impression d'enveloppes • • • • 60 La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants. Maintenez une température et une humidité relative constantes. Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en posant un gros livre dessus. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports • • • • • • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes. N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante. Utilisez des enveloppes à joints en diagonal, plutôt que des joints latéraux. Chargement d'enveloppes dans le magasin 1 1. Ouvrez le magasin 1 en le faisant basculer vers l'extérieur. 2. Ouvrez la rallonge du magasin en la faisant basculer vers l'extérieur. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 61 Papier et supports 3. Insérez jusqu'à 10 enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides jusqu'à ce qu'ils touchent les bords de la pile. − Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le rabat vers l'avant de l'imprimante. − 4. 5. 62 Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le haut et le rabat sur le bord avant, en direction de l'intérieur de l'imprimante. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format des enveloppes dans la liste des formats. Vérifiez que le type est bien réglé sur Enveloppe, puis appuyez sur Confirmer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Chargement d'enveloppes dans un magasin 525 feuilles 1. Sortez le magasin jusqu'à la butée. 2. Écartez les guides de longueur et de largeur : a. Pincez le levier de chaque guide. b. Écartez les guides jusqu'à la butée. c. Relâchez les leviers. 3. Chargez les enveloppes dans le magasin, alignez la pile, puis réglez les guides pour qu'ils touchent les bords des enveloppes. − − Chargez les enveloppes à rabat latéral avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le rabat vers l'avant du magasin. Chargez les enveloppes à rabat supérieur avec le rabat fermé, la face du rabat vers le bas et le rabat sur le côté gauche du magasin. Remarque : Ne chargez pas d'enveloppes au-dessus de la ligne de remplissage inférieure. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 63 Papier et supports 4. Fermez le magasin. 5. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 6. Étiquettes Imprimez les étiquettes depuis le magasin 1 ou un magasin 525 feuilles. Instructions pour l'impression d'étiquettes • • • • • • • • • Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. Ne stockez pas les étiquettes dans des conditions de chaleur ou d'humidité extrême. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression. Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. N'utilisez pas d'étiquettes gommées. ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante. 64 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Chargement d'étiquettes dans le magasin 1 1. 2. Retirez le papier du magasin. Chargez les étiquettes face vers le bas avec le bord supérieur des feuilles vers l'intérieur de l'imprimante. 3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 4. 5. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 6. 7. Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 65 Papier et supports Chargement d'étiquettes dans un magasin 525 feuilles 1. 2. Retirez le papier du magasin. Chargez les étiquettes face vers le haut avec le bord supérieur de la feuille contre le bord gauche du magasin. 3. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 4. Fermez le magasin. 5. 6. Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes. Vérifiez les paramètres de format, type et couleur. Modifiez la sélection en cas de paramétrage incorrect. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 7. 8. 66 Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Papier et supports Transparents Utilisez uniquement le magasin 1 pour imprimer des transparents. Instructions pour l'impression de transparents • • • • • • • Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin. Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité d'impression. Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau de commande de l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support. Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales. Ne ventilez pas les transparents. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 67 Impression 5 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 70 • • Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 71 Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 69 Impression Présentation de la fonction d'impression Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 37. 1. Sélectionnez le papier approprié. 2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante, spécifiez le format, la couleur et le type. 3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Voir également : Chargement du papier à la page 51 Sélection des options d'impression à la page 71 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 76 Impression sur des papiers spéciaux à la page 60 70 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : • • Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 71 Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 72 • Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 74 Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée. Aide du pilote d'imprimante L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide. Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la fenêtre d'aide : • L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il permet d'obtenir des explications sur ces éléments. • L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction sur laquelle vous recherchez des informations. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 71 Impression Options d'impression Windows Définition des options d'impression par défaut sous Windows Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression. Pour sélectionner les options d'impression par défaut : 1. 2. 3. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : − Sous Windows XP SP1 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. − Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. − Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes. − Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes. Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez sur OK pour enregistrer. Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression depuis l'application avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. 72 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Sélection des options de finition sous Windows Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition dans les options d'impression du pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et sélectionnez une option : − Aucun empile le travail sans agrafer les jeux. − 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu. 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option : − Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition. − Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante. − Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : − Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous. − Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre Propriétés d'impression et sélectionnez les paramètres souhaités. 3. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Propriétés d'impression, puis sur Enregistrer sous. 4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Paramètres enregistrés. 5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 73 Impression Options d'impression sous Macintosh Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Sélection des options de finition sous Macintosh Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans Fonctionnalités Xerox® du pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies et pages, puis sélectionnez Xerox®Fonctionnalités. 2. Pour sélectionner les options d'agrafage, cliquez sur la flèche à droite du champ Agrafage et sélectionnez une option : − Aucun empile le travail sans agrafer les jeux. − 1 agrafe place une agrafe dans le coin supérieur gauche de chaque jeu. 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option : − Sélection automatique détermine la destination selon le nombre de jeux et l'option d'agrafage sélectionnée. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés vers le bac récepteur du module de finition. − Bac supérieur sélectionne le bac supérieur situé en haut de l'imprimante. − Bac récepteur sélectionne le bac récepteur du module de finition. 4. Effectuez l'une des opérations suivantes : − Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous. − Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 74 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression 1. 2. 3. 4. 5. 6. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue Imprimer. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces options dans la liste Préréglages. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste Préréglages. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 75 Impression Fonctions d'impression Cette section aborde les points suivants : • • • • • Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 76 Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 77 Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) ..................................................................................... 77 Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 78 Utilisation des options couleur.................................................................................................................................... 78 • • • • Impression de pages de couverture .......................................................................................................................... 79 Impression d'insertions ................................................................................................................................................. 80 Impression de pages spéciales.................................................................................................................................... 80 Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 81 • • • • • • Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 82 Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 82 Création et enregistrement de formats papier personnalisés ........................................................................ 82 Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 83 Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 83 Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 88 • Imprimer depuis ............................................................................................................................................................... 88 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Les grammages compris entre 60 g/m² et 122 g/m² peuvent être utilisés pour l'impression automatique recto verso. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 49. Impression d'un document recto verso Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document. 76 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Options de mise en page recto verso Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. Portrait Portrait Impression recto verso Paysage Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Paysage Recto verso, reliure petit côté Sélection des options papier pour l'impression Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix. Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille (N en 1) dans l'onglet Prés./Filigrane. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 77 Impression Impression de cahiers En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer le cahier. Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement. • Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce). • Glissement : spécifie le décalage des images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point). Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point. Blanc de couture Glissement Utilisation des options couleur Les options couleur contrôlent la manière dont l'imprimante utilise la couleur lors de l'impression de votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs. Chaque système propose trois modes standard de contrôle des couleurs pour une utilisation normale et des options personnalisées destinées aux utilisateurs avancés. Les trois modes standard sont les suivants : • Couleur automatique : applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et aux images. C'est le mode recommandé. • Couleur vive : applique une correction automatique des couleurs pour rendre les couleurs plus saturées. • Noir et blanc : convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. 78 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Les options de couleur personnalisées proposent trois méthodes pour régler les couleurs en fonction d'exigences particulières. Cliquez sur la barre d'options de couleur personnalisées pour ouvrir la fenêtre correspondante : • Description des couleurs : fournit une procédure en trois étapes qui vous permet de définir la correction des couleurs par mots-clés. Vous effectuez une sélection dans chacun des trois champs afin de créer une phrase qui commande les caractéristiques couleur du document. Pour contrôler plus précisément le contenu couleur du document, vous pouvez créer plusieurs phrases. Les phrases comportent trois éléments : − Quelle Couleur Changer ? : cette liste déroulante permet de sélectionner la couleur ou la plage de couleurs à modifier, par exemple tous les verts feuille. − Combien de Changement ? : ce champ vous permet d'indiquer le degré de modification (beaucoup plus, par exemple), à appliquer à la couleur sélectionnée. − Quel genre de Changement ? : cette liste déroulante vous permet de sélectionner le type de modification, vifs par exemple. À mesure que vous construisez votre phrase, elle s'affiche dans la fenêtre au-dessous des champs de sélection. • Correction des couleurs : ce mode fournit une liste de simulations de presse commerciale, de couleurs d'accompagnement, CIE, et d'images en demi-teintes parmi lesquelles vous pouvez choisir la couleur correspondant à votre document. • Réglage des couleurs : ce mode propose six curseurs qui permettent de régler chaque composante des couleurs sélectionnées. Ils permettent d'ajuster la luminosité, le contraste, la saturation, les composantes cyan, magenta et jaune de chaque couleur. Impression de pages de couverture Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture. Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture : • Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au document. • Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué. • Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué. • Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même magasin. • Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des magasins différents. Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 79 Impression Impression d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions. • Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1. • Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement. • Page(s) : permet d'indiquer la page ou série de pages après laquelle vous voulez ajouter une insertion. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, tapez : 1, 6, 9-11 • Support : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser pour les insertions. Utilisez la flèche vers le bas située à droite du champ Support pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type. • Paramètres du travail : affiche les attributs du papier sélectionnés pour le travail d'impression, sans les insertions. Remarque : L'option Ajouter des insertions n'est pas disponible quand Mise en page est réglée sur Présentation cahier. Impression de pages spéciales Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales. Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces pages spéciales et sélectionner la source du papier . • • 80 Page(s) : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction de son format, sa couleur ou son type. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression • • Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option : − Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement. − Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages. − Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des pages. Paramètres travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document. Remarques : • • L'option Ajouter des pages spéciales n'est pas disponible quand Mise en page est réglée sur Présentation cahier. Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support peuvent donner des résultats inattendus. Mise à l'échelle Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Le paramétrage par défaut est 100 %. 50 % 100 % 200% Sous Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet Support/Réception du pilote d'impression, via le champ Support. Cliquez sur la flèche située à droite du champ Support et sélectionnez Autre format pour accéder aux Options de mise à l'échelle : • Aucune mise à l'échelle : cette option n'applique aucune mise à l'échelle à l'image qui conserve son format original. • Mise à l'échelle automatique : effectue une mise à l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support de sortie. • Mise à l'échelle manuelle : modifie le format de sortie en appliquant le pourcentage entré dans le champ situé au-dessous du graphique à droite des Options de mise à l'échelle. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 81 Impression Impression de filigranes Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution. Les options de filigrane vous permettent de : • Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane : − Nom : permet d'attribuer un nom unique au nouveau filigrane. − Options : permet d'utiliser du texte, un horodatage ou un graphique pour le filigrane. − Texte : fournit un champ dans lequel vous pouvez indiquer le texte à imprimer en filigrane. − Police et Couleur : permettent de préciser la police , la taille, le style et la couleur du filigrane. − Angle : définit l'angle de rotation appliqué au texte ou au graphique utilisé pour le filigrane. − Densité : indique si le filigrane apparaît plus ou moins marqué sur la page. − Position : détermine la position du filigrane sur la page à partir du centre. La position par défaut est le centre de la page imprimée. • Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ; • Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le travail d'impression. Impression d'images miroir Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression. Création et enregistrement de formats papier personnalisés Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la page 46. 82 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche située à droit du champ Support puis sélectionnez Autre format > Format support de sortie > Nouveau. 3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format, puis sélectionnez l'unité de mesure appropriée. 4. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom puis cliquez sur OK pour enregistrer le format. Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante. Double-cliquez sur le nom Sans titre en haut de la fenêtre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. Cliquez sur la flèche à droite du champ de zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini par l'utilisateur. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK. Sélection de la notification de fin de travail sous Windows Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. Pour sélectionner une notification de fin de travail : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton État détaillé au bas de n'importe quel onglet. 2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée. 3. Fermez la fenêtre d'état. Impression de types de travaux spéciaux Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans les options d'impression du pilote d'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 83 Impression Impression protégée Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante. Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application. Envoi d'un travail d'impression protégée 1. 2. 3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de travail. Entrez puis confirmez le code d'accès de 4 à 10 chiffres du travail d'impression protégée. Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code. Remarques : • • 4. 5. Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure. Cliquez sur OK. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 6. 7. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 9. Sélectionnez une destination. 10. Click Apply, then select another tab, or click OK. Libération d'une impression protégée 1. 2. 3. 4. 5. 84 Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. Appuyez sur l'onglet Impression protégée. Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer. Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé numérique. Pour démarrer l'impression, appuyez sur Libérer travail. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression Jeu épreuve Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants. Envoi d'un jeu échantillon à l'impression 1. 2. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. Sélectionnez une destination. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer. Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme faisant partie du travail d'impression. Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres intelligents. 9. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 10. Cliquez sur OK. Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve 1. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur Travaux. Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste. Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le panneau de commande. 3. Appuyez sur Libérer. Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante. Impression différée Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par défaut, les impressions différées s'impriment à minuit. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 85 Impression Envoi d'un travail d'impression différé 1. 2. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de travail. Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail d'impression, cliquez sur les boutons fléchés. − Si vous utilisez le format 12-heures, saisissez l'heure (de 1 à 12), les minutes (de 00 à 59), puis sélectionnez AM ou PM. Pour basculer entre AM et PM, cliquez sur la flèche Haut ou Bas. − Si vous utilisez le format 24-heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59). Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire. 3. 4. 5. Cliquez sur OK. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK ou sur Imprimer. Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée, libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante. Travaux mémorisés L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés. Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non autorisée de ce travail. Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 89. Envoi d'un travail enregistré public 1. 2. 3. 4. 5. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail : − Saisissez le nom du travail. − Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. − Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom du document. Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste. − Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes : Sélectionnez Public. Cliquez sur OK. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 6. 7. 86 Sélectionnez une option pour le mode d'impression. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression 8. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 9. Cliquez sur OK ou sur Imprimer. 10. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 11. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 89. Envoi d'un travail enregistré privé 1. 2. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail. Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom du travail : − Saisissez le nom du travail. − Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste. − Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le nom du document. Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste. 3. 4. − Pour Dossier, effectuez l'une des opérations suivantes : Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé. Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure. Remarques : • 5. 6. Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante ou cliquez sur Annuler et saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée. • Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure. Cliquez sur OK. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Remarque : Vous pouvez sélectionner le support requis pour votre travail d'impression au moyen de l'option Sélectionner par magasin. 7. 8. Sélectionnez une option pour le mode d'impression. Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sélectionnez une option d'agrafage. L'image en regard de l'option Agrafage indique la position d'agrafage. 9. Sélectionnez un mode de qualité d'impression. 10. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 87 Impression 11. Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande de l'imprimante. 12. Cliquez sur OK. Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés à la page 89. Travaux d'impression suspendus Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Libération de travaux d'impression suspendus 1. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. Appuyez sur Travaux actifs. − Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails travail. − Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer. Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux. Imprimer depuis Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur, sur un réseau ou sur un lecteur USB. Impression depuis un lecteur USB Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur USB. Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB. L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Pour imprimer depuis un lecteur USB : 1. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande. La fenêtre Imprimer depuis USB s'affiche. La liste apparaissant en bas de la fenêtre affiche le contenu du lecteur USB. Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port mémoire USB, appuyez sur Imprimer depuis > Lecteur USB. 2. 3. 88 Utilisez la flèche à droite de la liste pour faire défiler le contenu de la liste et repérer le fichier à imprimer. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Impression 4. 5. Sélectionnez le nombre d'exemplaires et le format, la couleur et le type de support à utiliser pour l'impression du travail. Appuyez sur la touche verte Marche. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables. Impression de travaux enregistrés Pour plus d'informations sur l'envoi de travaux enregistrés, reportez-vous à Travaux enregistrés à la page 86. Pour imprimer des travaux mémorisés : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré. 3. Appuyez sur le nom du travail enregistré à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition. Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez le code d'accès. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent. Impression depuis une boîte aux lettres L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l'imprimante. Pour imprimer depuis une boîte aux lettres : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document. 3. Appuyez sur le nom du document à imprimer, puis sélectionnez les options de format papier, d'impression recto verso et de finition. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux lettres, appuyez sur Parcourir. Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 89 Impression Impression depuis les CentreWare Internet Services Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps directement depuis les CentreWare Internet Services sans avoir à les ouvrir dans une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau. Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. 5. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur Impression. La page Envoi de travaux s'affiche. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document. Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. 90 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie 6 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Copie standard .................................................................................................................................................................. 92 • Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 91 Copie Copie standard 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents. Chargez vos documents : − Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. − Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche C, puis tapez un autre nombre. 5. 6. Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie à la page 94. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarques : • • • Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail. Glace d'exposition • Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. • La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces). • Elle détecte automatiquement les formats standard. 92 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Chargeur de documents • Insérez les documents face dessus, la première page en haut. • Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés. • Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. • Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 38 et 128 g/m² pour les documents recto et entre 50 et 128 g/m² pour les documents recto verso. • Il accepte les formats compris entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto, et entre 110 x 125 (4,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto verso. • La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 110 feuilles de 80 g/m². • Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 93 Copie Sélection des paramètres de copie Cette section aborde les points suivants : • • • • • Paramètres de base......................................................................................................................................................... 95 Paramètres de qualité image ...................................................................................................................................... 98 Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................100 Paramètres de présentation spéciale .....................................................................................................................103 Copie carte ID .................................................................................................................................................................109 • Options de copie avancées .........................................................................................................................................113 94 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Paramètres de base Cette section aborde les points suivants : • • • • • Sélection d'un mode couleur ....................................................................................................................................... 95 Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 96 Sélection du magasin ..................................................................................................................................................... 96 Sélection des options de mode tirage ...................................................................................................................... 97 Sélection de l'assemblage de copies ........................................................................................................................ 97 • Sélection de copies en série ......................................................................................................................................... 97 Sélection d'un mode couleur Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule couleur ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Mode couleur, sélectionnez une option : − Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. − Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. − Suite affiche des options supplémentaires : • Couleur permet d'effectuer les copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir). • Monochrome permet d'effectuer les copies dans des nuances d'une couleur unique. Sous Couleurs, sélectionnez une couleur. La page d'aperçu reflète la couleur que vous avez sélectionnée. 3. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 95 Copie Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 200 %.Lorsque vous utilisez le service Copie de carte d'identité, vous pouvez agrandir l'image jusqu'à 400 % de sa taille originale. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Choisissez une option : − Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, sous Réduire/agrandir, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-). − Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, sous Réduire/agrandir, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée. − Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur Réduire/agrandir, puis appuyez sur % proportionnel. • Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-). • Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée. • Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires. • Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto. − Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de pourcentages différents, appuyez sur Réduire/agrandir, puis sur % indépendant. • Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-). • Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-). • Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires. • Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto. 3. Appuyez sur OK. Sélection du magasin Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents. Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. 3. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre : a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. 4. Appuyez sur OK. 96 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Sélection des options de mode tirage Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un document recto verso. Pour sélectionner les options de mode tirage : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes : − 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto. − 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso. Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. − 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso. Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche. − 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto. 3. Appuyez sur la touche verte Marche. − Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto verso. − Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être placé sur la glace d'exposition. Sélection de l'assemblage de copies Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Pour sélectionner l'assemblage des copies : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé si cette option n'est pas sélectionnée. Sélection de copies en série Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner des copies en série : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, sous Réception copies, appuyez sur Suite. 2. Sous Assemblage, appuyez sur En série. 3. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 97 Copie Paramètres de qualité image Cette section aborde les points suivants : • • • • • Définition du type de document ................................................................................................................................ 98 Réglage du contraste, de la définition et de la saturation ............................................................................... 98 Suppression automatique des variations de couleur de fond ......................................................................... 98 Réglage du contraste...................................................................................................................................................... 99 Sélection d'effets couleur ............................................................................................................................................. 99 • Réglage de la balance des couleurs .......................................................................................................................... 99 Définition du type de document L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé. Pour spécifier le type de document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document. 3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés : − Dans la partie gauche de l'écran, appuyez sur le type de contenu du document. − Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé. 4. Appuyez sur OK. Réglage du contraste, de la définition et de la saturation Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image. 3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu : − Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. − Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. − Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel. 4. Appuyez sur OK. Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour programmer cette fonction : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. 4. Appuyez sur OK. 98 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image. Pour augmenter ou réduire le contraste des copies : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste : − Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. − Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. Appuyez sur OK. Sélection d'effets couleur Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur de la copie à l'aide des effets couleur prédéfinis. Par exemple, vous pouvez ajuster les couleurs de façon à ce qu'elles soient plus éclatantes ou plus douces. Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Préréglages couleur. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. 3. 4. Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les aperçus affichés illustrent le réglage des couleurs. Appuyez sur OK. Réglage de la balance des couleurs Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression. Pour régler la balance des couleurs : 1. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Balance des couleurs. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. 3. 4. 5. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard. b. Déplacez les curseurs pour régler le niveau de chaque couleur. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée. b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster. c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés. d. Reprenez les deux étapes précédentes pour les autres couleurs. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 99 Copie Paramètres de mise en page Cette section aborde les points suivants : • • • • • Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................100 Définition du format du document .........................................................................................................................100 Sélection de Document relié ......................................................................................................................................101 Décalage de l'image .....................................................................................................................................................101 Effacement des bords des copies .............................................................................................................................102 • Inversion de l'image .....................................................................................................................................................102 Définition de l'orientation du document Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du document. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document. 3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée : − Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. − Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant de le placer sur la glace. 4. Appuyez sur OK. Définition du format du document Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option : − Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. − Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. − Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X). − Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 4. Appuyez sur OK. 100 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Sélection de Document relié Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier. Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents. Pour utiliser la fonction Document relié : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié. 3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option : − Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image sur une même feuille de papier. − Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes. − Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou 1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes. − Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou 1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes. 4. Appuyez sur OK. Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante : • Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté. • Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand côté le long du bord gauche. Pour modifier la position de l'image sur la page : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image. 3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option : − Centrage auto permet de centrer l'image sur la page. − Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage de la face recto, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite. Pour spécifier le décalage de la face verso, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite ou sélectionnez Miroir recto. Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant. 4. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 101 Copie Effacement des bords des copies Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur. Procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords. 3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option : − Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords. − Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas ou appuyez sur Miroir recto. Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant. 4. Appuyez sur OK. Inversion de l'image Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser une seule de ces options ou les deux. Pour inverser l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse. 3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option : − Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page. − Image négative inverse les valeurs noir et blanc. 4. Appuyez sur OK. 102 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Paramètres de présentation spéciale Cette section aborde les points suivants : • • • • • Création d'un cahier .....................................................................................................................................................103 Ajout de couvertures .....................................................................................................................................................103 Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................104 Ajout d'insertions ...........................................................................................................................................................105 Définition de pages spéciales ....................................................................................................................................105 • • • • Ajout d'annotations......................................................................................................................................................106 Ajout de séparateurs de transparents ....................................................................................................................107 Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................108 Répétition d'une image ...............................................................................................................................................108 Création d'un cahier 1. 2. 3. 4. 5. 6. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui. Pour spécifier des documents recto verso : a. Appuyez sur Format du document. b. Appuyez sur Documents recto verso. Pour sélectionner un magasin : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. Appuyez sur OK. Ajout de couvertures Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent. Une couverture peut être vierge ou imprimée. Remarque : Le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales. Remarque : Si Création cahier est désactivée ou la source du papier est définie sur Sélection auto, les pages spéciales ne sont pas disponibles. 4. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 103 Copie 5. 6. 7. Sous Options de couvertures, sélectionnez une option : − Début et Fin identiques ajoute des couvertures début et fin depuis le même magasin. − Début et Fin différentes ajoute une couverture début et une couverture fin depuis des magasins différents. Dans les menus déroulants qui apparaissent, sélectionnez des options pour les couvertures début et fin : • Couverture vierge insère une couverture vierge. • Imprimer au recto imprime sur le recto de la couverture. • Imprimer au verso imprime sur le verso de la couverture. Pour faire pivoter l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche. • Imprimer des 2 côtés imprime sur les 2 côtés de la couverture. Pour faire pivoter l'image de 180 degrés au recto, appuyez sur Tête-bêche. − Début uniquement ajoute uniquement une couverture de début. − Fin uniquement ajoute uniquement une couverture de fin. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. Appuyez sur OK. Définition de la pagination des débuts de chapitre Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre commence sur la face spécifiée. Pour définir la face de début de pages spécifiques : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre n'est pas disponible. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 104 Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre. Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur la zone Numéro de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Sous Commencer le chapitre, sélectionnez une option : − Sur la page de droite spécifie le recto du papier. − Sur la page de gauche spécifie le verso du papier. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran. Reprenez les trois étapes précédentes pour définir d'autres pages. Appuyez sur Fermer. Les paramètres de pages apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Ajout d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail. Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions. Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des insertions : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions. Sur l'écran Insertions, appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches Nombre d'insertions. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste, sur la droite de l'écran. Reprenez les trois étapes précédentes pour ajouter des insertions supplémentaires. Appuyez sur Fermer. Les insertions apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. Remarque : Pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 10. Appuyez sur OK. Définition de pages spéciales Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de pages spéciales si le papier est réglé sur Sélection auto ou si Création cahier est sélectionné. Pour définir les pages spéciales : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Remarque : Si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales ne sont pas disponibles. 2. 3. 4. 5. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales. Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page. Utilisez ensuite le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales. Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales. Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à la première et à la dernière pages de la série. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 105 Copie 6. 7. 8. 9. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales. c. Appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de l'écran. Reprenez les 4 étapes précédentes pour ajouter d'autres pages spéciales. Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales apparaissent dans la liste, sur la droite de l'écran. Remarque : Pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 10. Appuyez sur OK. Ajout d'annotations Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie. Remarques : • • Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début de chapitre vierges. Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des annotations : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations. 3. Pour insérer des numéros de page : a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. d. Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page. e. Appuyez sur OK. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK. 4. Pour insérer un commentaire : a. Appuyez sur Commentaire > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste. Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur OK. d. e. f. 106 Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire. Appuyez sur OK. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie 5. 6. Pour insérer la date du jour : a. Appuyez sur Date > Oui. b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. c. Sous Format, sélectionnez un format de date. d. Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement de la date. e. Appuyez sur OK. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK. Pour insérer un cachet : a. Appuyez sur Cachet > Oui. b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche. c. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. d. Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste. Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur OK. e. 7. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet. f. Appuyez sur OK. g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK. Ajout de séparateurs de transparents Vous pouvez ajouter des feuilles de papier vierges entre chaque transparent imprimé. Les séparateurs doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents. Remarque : Il est impossible d'ajouter des séparateurs de transparents si l'option Sélection auto est activée. Pour ajouter des séparateurs de transparents : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Séparateurs de transparents > Oui. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur OK. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur OK. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 107 Copie Impression de plusieurs pages par face Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier. L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier. Pour imprimer plusieurs images sur une face : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face. 3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre nombre : a. Appuyez sur Lignes et colonnes. b. Appuyez sur les flèches Lignes pour modifier le nombre de lignes. c. Appuyez sur les flèches Colonnes pour modifier le nombre de colonnes. d. Sélectionnez la case à cocher Rotation pour appliquer une rotation à la page. Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page. 4. 5. Appuyez sur Orientation du document, puis Documents portrait ou Documents paysage. Appuyez sur OK. Répétition d'une image Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille. Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image. 3. Spécifiez le nombre d'images à imprimer sur la page : − Les boutons Préréglage permettent de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur chaque face du papier. − Lignes et colonnes vous permet de spécifier le nombre d'images. Pour entrer le nombre de lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone Lignes ou Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour appliquer une rotation au papier, sélectionnez la case à cocher Rotation. − Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné. Appuyez sur Orientation du document et sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant. La page d'aperçu indique la mise en page. 4. Appuyez sur OK. 108 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Copie carte ID Cette section aborde les points suivants : • • • • • Copie d'une carte d'identité ......................................................................................................................................109 Sélection d'un mode couleur .....................................................................................................................................110 Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................110 Sélection du magasin ...................................................................................................................................................111 Définition du type de document ..............................................................................................................................111 • • Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité .................................................................................111 Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................112 Copie d'une carte d'identité Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier. Pour copier une carte d'identité : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Vérifiez les paramètres de mode couleur, papier et réduction/agrandissement. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 4. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 5. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 1. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 6. Relevez le cache-document. 7. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. 9. Relevez le cache-document. 10. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 11. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la face 2. Modifiez les paramètres selon vos besoins. 12. Appuyez sur la touche verte Marche. 13. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 109 Copie Sélection d'un mode couleur Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Mode couleur, sélectionnez une option : − Détection auto détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. − Noir et blanc effectue les copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option : − Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-). − Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée. − Pour utiliser une valeur prédéfinie, appuyez sur le bouton correspondant. 4. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. − Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel. • Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-). • Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la valeur affichée. • Préréglages (X-Y%) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires. − Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages, appuyez sur % indépendant. • Largeur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-). • Longueur : X% vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-). • Préréglages (Y/X) vous permet de sélectionner une valeur dans une liste de valeurs prédéfinies. Appuyez sur Suite pour afficher des valeurs prédéfinies supplémentaires. 5. Appuyez sur OK. 110 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Sélection du magasin Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents. Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Copie Carte d'identité. 3. Sous Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. 4. Si le magasin ne figure pas dans la liste, choisissez-en un autre : a. Appuyez sur Suite pour afficher des options supplémentaires. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur OK. Définition du type de document L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé. Pour spécifier le type de document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 3. Sous Type de document, sélectionnez les paramètres appropriés : − Appuyez sur le type de contenu du document. − Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé. Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte, chacune avec des paramètres de luminosité différents. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image. 3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, réglez le curseur vers le haut ou le bas sous Éclaircir/Foncer. 4. Relevez le cache-document. 5. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné, sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. 7. Relevez le cache-document. 8. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. 9. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face verso, réglez le curseur vers le haut ou le bas. 10. Appuyez sur la touche verte Marche. 11. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 111 Copie Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour programmer cette fonction : 1. 2. 3. 112 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité. Appuyez sur l'onglet Qualité image. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Copie Options de copie avancées Cette section aborde les points suivants : • • • • Fusion d'un travail de copie .......................................................................................................................................113 Impression d'une épreuve ..........................................................................................................................................114 Enregistrement des paramètres de copie .............................................................................................................114 Récupération de paramètres de copie enregistrés ............................................................................................114 Fusion d'un travail de copie Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée. Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options. c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui. d. Appuyez sur Options. e. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments. f. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail . g. Appuyez sur OK. h. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. 3. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant. c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus. d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. 4. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant. 5. Appuyez sur le champ Quantité totale d'exemplaires et utilisez le clavier alphanumérique pour entrer le nombre de copies. 6. Dans le coin supérieur droit de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Envoyer travail. Remarque : Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer tous segments. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 113 Copie Impression d'une épreuve Vous pouvez imprimer une copie test d'un travail complexe avant de procéder à l'impression de plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les copies restantes. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez imprimer ou annuler les copies restantes. Remarque : L'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre de copies sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au total. Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur les paramètres de votre choix. 3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui. 4. Appuyez sur OK. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. Le jeu épreuve est imprimé. 6. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail : − Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Envoyer travail. − Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer tous segments. Enregistrement des paramètres de copie Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux. Pour enregistrer les paramètres de copie en cours : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres. 3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile. 4. Appuyez sur OK. Récupération de paramètres de copie enregistrés Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours. Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres de copie à la page 114. Pour récupérer des paramètres enregistrés : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés. 3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus. Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis appuyez sur Supprimer les paramètres. 4. 114 Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au travail en cours. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation 7 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Numérisation standard ................................................................................................................................................116 • • • • • • • • • Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................118 Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................121 Numérisation vers le répertoire principal ..............................................................................................................123 Définition des options de numérisation ................................................................................................................124 Numérisation vers un lecteur USB ...........................................................................................................................129 Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................130 Numérisation vers une destination .........................................................................................................................132 Numérisation vers un ordinateur .............................................................................................................................133 Utilisation de la numérisation rapide .....................................................................................................................135 L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services, vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 115 Numérisation Numérisation standard La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée. L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes : − numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ; − numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ; − numérisation de documents vers une adresse électronique ; − numérisation de documents dans votre répertoire principal ; − numérisation de documents vers un lecteur USB ; − importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA. Remarques : • • • L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de numérisation à distance. Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services. Pour numériser une image : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres précédents. 2. Chargez vos documents : − Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. − Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu. 5. Sélectionnez un modèle dans la liste. 116 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation 6. 7. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile : − Mode couleur − Mode de numérisation − Type de document − Préréglages de numérisation Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. Appuyez sur la touche verte Marche. Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend automatiquement. Glace d'exposition • Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. • La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces). • Elle détecte automatiquement les formats standard. Chargeur de documents • Insérez les documents face dessus, la première page en haut. • Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés. • Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. • Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 38 et 128 g/m² pour les documents recto et entre 50 et 128 g/m² pour les documents recto verso. • Il accepte les formats compris entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto, et entre 110 x 125 (4,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto verso. • La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 110 feuilles de 80 g/m². • Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 117 Numérisation Numérisation vers un dossier Cette section aborde les points suivants : • • • • Numérisation vers le dossier public .........................................................................................................................118 Numérisation vers un dossier privé .........................................................................................................................119 Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................119 Récupération des fichiers de numérisation ..........................................................................................................120 La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le disque dur. Vous utilisez ensuite les CentreWare Internet Services pour récupérer le fichier de numérisation stocké sur votre ordinateur. Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les CentreWare Internet Services depuis votre ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les paramètres définis dans les CentreWare Internet Services. Numérisation vers le dossier public L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé à la page 119. Pour numériser une image vers le dossier public : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu. 4. Dans la liste, sélectionnez le dossier Default. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. 6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 124. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est stocké sur le disque dur de l'imprimante. 8. Utilisez les CentreWare Internet Services pour déplacer le fichier vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la page 120. 118 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Numérisation vers un dossier privé L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les CentreWare Internet Services pour créer vos propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier privé à la page 119. Pour numériser vers un dossier privé : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu. Dans la liste, sélectionnez le dossier privé. Sur l'écran Gestion de document, appuyez sur Entrer le mot de passe pour le dossier, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe. Appuyez sur Terminé. Appuyez sur OK. Appuyez sur la touche verte Marche. Création d'un dossier privé Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout moment. Pour plus de détails sur l'activation ou la désactivation de la numérisation boîte aux lettres, consultez le Guide de l'administrateur système pour votre modèle d'imprimante. Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. Cliquez sur l'onglet Numérisation. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. 4. 5. 6. 7. 8. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. Cliquez sur la zone Nom du dossier, puis entrez un nom pour le dossier. Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de mot de passe. Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe. Cliquez sur Appliquer. Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les CentreWare Internet Services et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Modèles locaux. Le contenu est stocké sur le disque dur de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 119 Numérisation Récupération des fichiers de numérisation Pour récupérer les images numérisées, utilisez les CentreWare Internet Services pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur. Pour récupérer les fichiers numérisés : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 27. 2. 3. 4. Cliquez sur l'onglet Numérisation. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la numérisation. Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier. Remarques : • • 5. 120 Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour. Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer. − Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue. − Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur. − Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Numérisation vers des espaces d'archivage réseau Cette section aborde les points suivants : • • Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ..........................................................................121 Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................121 Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage. Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des CentreWare Internet Services. Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur l'onglet Numérisation flux de travail. 4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Tous les modèles dans le menu déroulant. 5. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image. 6. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. Ajout d'une destination de numérisation 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Cliquez sur l'onglet Numérisation. 3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles. 4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle. 5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez sur Entrer une destination de numérisation. 6. Cliquez sur le champ Nom complet, puis entrez un nom pour le modèle. 7. Sous Protocole, sélectionnez une option. 8. Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la destination. 9. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est le dosser partagé. 10. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis sélectionnez une méthode d'archivage. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 121 Numérisation 11. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides. Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination. Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme nomdomaine\nomconnexion. 12. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante. 122 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire principal. Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion à la page 25. Pour numériser une image vers le répertoire principal : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 3. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Modèle de numérisation vers le répertoire principal dans le menu. 4. Dans la liste, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. 6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés à la page 124. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 123 Numérisation Définition des options de numérisation Cette section aborde les points suivants : • • • • • Modification des paramètres de numérisation standard ...............................................................................124 Sélection des paramètres avancés ..........................................................................................................................124 Sélection de la mise en page .....................................................................................................................................126 Sélection des options d'archivage ...........................................................................................................................127 Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................127 Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination d'une image. Modification des paramètres de numérisation standard Pour modifier les paramètres de numérisation : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. 2. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option : − Détection auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement. − Noir et blanc numérise en noir et blanc uniquement. − Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris. − Couleur : numérise en quadrichromie. 3. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez une option. − Recto permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto. − Recto verso numérise les deux faces de l'image originale. − Recto verso, Tête-bêche numérise les deux faces de l'image originale, avec rotation de la face verso. 4. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option. Remarque : Les options de texte et de photo vous permettent de spécifier le type de document : impression, photocopie, photo, jet d'encre ou encre solide. 5. Appuyez sur Nom du fichier, saisissez le nom à attribuer au fichier, puis appuyez sur OK. Sélection des paramètres avancés Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image, la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles. Pour sélectionner des paramètres avancés : 1. 2. 124 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pour régler le contraste, la définition et la saturation : a. Appuyez sur Options image. b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu : • Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. • Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. • Saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel. c. Appuyez sur OK. Pour supprimer les variations de couleur de fond : a. Appuyez sur Optimisation image. b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. c. Appuyez sur OK. Pour régler le contraste : a. Appuyez sur Optimisation image. b. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option : • Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. • Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. c. Appuyez sur OK. Pour sélectionner des préréglages de numérisation : a. Appuyez sur Préréglages de numérisation. b. Sélectionnez une option. c. Appuyez sur OK. Pour définir la résolution : a. Appuyez sur Résolution. b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp. c. Appuyez sur OK. Pour définir la qualité et la taille du fichier : a. Appuyez sur Qualité / Taille fichier. b. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure avec taille de fichier maximum. c. Appuyez sur OK. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes : a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate. b. Appuyez sur Mise à jour immédiate. c. Appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 125 Numérisation Sélection de la mise en page La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format du document et à l'effacement des bords. Pour sélectionner une mise en page : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 126 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Mise en page. Pour spécifier l'orientation de l'image originale : a. Appuyez sur Orientation du document. b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez une option : • Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. • Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. c. Appuyez sur OK. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale : a. Appuyez sur Format du document. b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option : • Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. • Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. • Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Appuyez sur les flèches Hauteur -Y et Largeur-X pour définir la zone. • Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. c. Appuyez sur OK. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image : a. Appuyez sur Effacement de bords. b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option : • Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords. • Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Appuyez sur Recto, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches. Appuyez sur Verso, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto. c. Appuyez sur OK. Pour gérer la façon dont le scanner traite les pages blanches : a. Appuyez sur Gestion des pages blanches. b. Sélectionnez une option : • Inclure les pages blanches : inclut les pages numérisées qui sont blanches. • Supprimer les pages blanches : omet les pages numérisées qui sont blanches. c. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Sélection des options d'archivage Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier. Pour sélectionner les options d'archivage : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage. Pour sélectionner le format de fichier : a. Appuyez sur Format fichier. b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option. c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option : • Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées. • 1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée. d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option : • Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible d'effectuer de recherche. • Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible d'effectuer des recherches. e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant. f. Appuyez sur OK. Pour indiquer la procédure à appliquer lorsque le fichier existe déjà : a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. b. Sur l'écran Si le fichier existe déjà, sélectionnez une option. c. Appuyez sur OK. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des documents numérisés : a. Appuyez sur Ajouter destinations. b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues. c. Appuyez sur OK. Remarque : Les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage réseau ou la fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. Fusion d'un travail de numérisation Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de numérisation unique. Pour fusionner un travail de numérisation : 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui. Appuyez sur Options. a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments. b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail . Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 127 Numérisation 4. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système. 5. 6. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant. c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant. Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le travail. 7. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail. Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail. 128 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Numérisation vers un lecteur USB 1. 2. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante. Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail > Numérisation USB. 3. 4. 5. 6. Sur l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Numérisation USB. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur le lecteur USB. Retirez le lecteur USB de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 129 Numérisation Numérisation vers une adresse électronique Cette section aborde les points suivants : • • Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................130 Définition des options de courrier électronique .................................................................................................131 Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Vous devez disposer d'au moins une adresse électronique dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de courrier ne sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile. Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel. 3. Pour entrer une adresse électronique : a. Appuyez sur Nouveau destinataire. b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu. c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique. d. Appuyez sur Ajouter. e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques. f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer. 4. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau : a. Appuyez sur Carnet d'adresses. b. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom, puis appuyez sur Rechercher. c. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter. d. Appuyez sur Fermer. 5. Pour ajouter une ligne d'objet : a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de texte, puis appuyez sur X pour le supprimer ou tapez au-dessus du texte existant. 6. 7. 130 b. Appuyez sur OK. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Définition des options de courrier électronique Vous pouvez modifier les paramètres de courrier électronique suivants : • Nom fichier • Format fichier • Message • Répondre à Pour modifier les options de courrier électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel. 3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. 4. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique. 5. Modifiez le nom du fichier. 6. Appuyez sur Nom fichier. a. Sur l'écran Nom fichier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour supprimer ou modifier le texte par défaut. b. Appuyez sur Enregistrer. 7. Modifiez le format et les options du fichier : a. Appuyez sur Format fichier. b. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option. c. Sous Options, pour PDF, PDF/A, XPS ou TIFF, sélectionnez une option : • Multipage : crée un document multipage à partir des images numérisées. • 1 fichier par page : crée un fichier séparé pour chaque page numérisée. d. Sous Options, pour PDF, PDF/A ou XPS, sélectionnez une option : • Non modifiable : crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible d'effectuer de recherche. • Interrogeable : crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible d'effectuer des recherches. e. Pour l'option Interrogeable, sélectionnez une langue dans le menu déroulant. f. Appuyez sur OK. 8. Modifiez le message : a. Appuyez sur Message. b. Sur l'écran Message, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le message qui accompagnera les images. c. Appuyez sur OK. 9. Modifiez l'adresse Répondre à : a. Appuyez sur Répondre à. b. Sur l'écran Répondre à, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une adresse électronique. c. Appuyez sur OK. 10. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 131 Numérisation Numérisation vers une destination Cette section aborde les points suivants : • Envoi d'une image numérisée vers une destination .........................................................................................132 Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur. Envoi d'une image numérisée vers une destination Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran tactile. Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation. 3. Sur la page Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez Contacts de numérisation ou Favoris de numérisation. Remarque : Si le carnet d'adresses n'apparaît pas, appuyez sur le bouton Annuler tout et recommencez. 4. 5. 6. 7. 8. 132 Dans la liste Noms, appuyez sur une destination, puis appuyez sur Ajouter aux destinataires. Reprenez les étapes 3 et 4 pour chaque destination si nécessaire. Appuyez sur OK. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est enregistré en tant que fichier à la destination. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Numérisation vers un ordinateur Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services, vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN. Numérisation vers un ordinateur Si l'administrateur système active le démarrage à distance dans les CentreWare Internet Services, vous pouvez numériser les images directement depuis le scanner vers un ordinateur. Vous pouvez utiliser Bibliothèque Multimédia Microsoft pour numériser, importer et stocker des images depuis l'imprimante. Vous pouvez aussi numériser directement depuis l'imprimante vers un ordinateur à l'aide de la plupart des applications de numérisation TWAIN. Numérisation vers un ordinateur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Programmes > Microsoft Office > Outils Microsoft Office > Bibliothèque Multimédia Microsoft. Cliquez sur Fichier > Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia > À partir d’un scanneur ou d’un appareil photo. Cliquez sur Périphérique > XeroxPilote TWAIN. Cliquez sur Insertion personnalisée. Si plusieurs scanners sont installés sur l'ordinateur, cliquez sur Sélectionner le périphérique de numérisation, sélectionnez le scanner, puis cliquez sur Sélectionner. Pour sélectionner le format de l'image à numériser, cliquez sur Taille de numérisation et sélectionnez une option. Pour sélectionner la face de l'image originale à numériser, cliquez sur Face à numériser et sélectionnez l'une des options suivantes : − Numérisation recto : permet de numériser une seule face du document ou de l'image originale et d'obtenir des fichiers recto.− Numérisation recto verso : numérise les deux faces du document ou de l'image originale. − Numérisation recto verso, petit côté numérise les deux faces de l'image originale sur le petit côté. Pour sélectionner la résolution de numérisation de l'image, cliquez sur Résolution, puis sélectionnez une option. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 133 Numérisation 10. Pour sélectionner la couleur de numérisation, cliquez sur Couleur image et sélectionnez l'une des options suivantes : − Auto détecte le contenu couleur de l'image originale. Si l'image originale est en couleur, l'imprimante numérise en couleur. Si l'image originale est un document en noir et blanc, l'imprimante numérise en noir et blanc uniquement. − Couleur : numérise en quadrichromie. − Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris. − Noir et blanc : numérise en noir et blanc uniquement. 11. Pour numériser l'image, cliquez sur Numérisation. 134 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Numérisation Utilisation de la numérisation rapide La numérisation rapide vous permet de numériser un document vers un emplacement sélectionné sur pression d'une simple touche. Cette fonction ne peut être utilisée que si l'administrateur système a configuré le modèle de numérisation et activé la sélection sur l'écran tactile. L'imprimante peut proposer plusieurs touches de sélection rapide, chacune ayant une destination différente et des paramètres de numérisation différents. Pour utiliser la numérisation rapide : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur une icône de numérisation rapide. 3. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les options au bas de l'écran tactile. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation standard à la page 124. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est enregistré en tant que fichier à la destination. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 135 Envoi de télécopie 8 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Opérations de base .......................................................................................................................................................138 • • • • • Envoi d'un fax local .......................................................................................................................................................140 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax .......................................................................................................150 Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................154 Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................159 Utilisation du carnet d'adresses ...............................................................................................................................160 L'administrateur système doit configurer certaines fonctions de fax avant que vous puissiez les utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 137 Envoi de télécopie Opérations de base Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes : • Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. • Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le document vers un télécopieur. • Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. • Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations, reportez-vous au pilote d'imprimante. Pour envoyer un fax : 1. 2. 3. Chargez vos documents : − Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. − Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles : − La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans le carnet d'adresses. − Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante. Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 142, Sélection des options de fax serveur à la page 151 ou Sélection des options de fax Internet à la page 155. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. − 4. 5. 6. 138 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Glace d'exposition • Relevez le capot du chargeur de documents et placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Alignez les documents sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. • La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces). • Elle détecte automatiquement les formats standard. Chargeur de documents • Insérez les documents face dessus, la première page en haut. • Le voyant lumineux s'allume lorsque les documents sont correctement chargés. • Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. • Le chargeur de documents accepte les grammages compris entre 38 et 128 g/m² pour les documents recto et entre 50 et 128 g/m² pour les documents recto verso. • Il accepte les formats compris entre 85 x 125 mm (3,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto, et entre 110 x 125 (4,3 x 4,9 po) et 297 x 432 mm (11,7 x 17 po) pour les documents recto verso. • La capacité maximale du chargeur de documents est d'environ 110 feuilles de 80 g/m². • Le chargeur de documents détecte automatiquement les formats standard. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 139 Envoi de télécopie Envoi d'un fax local 1. 2. 3. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options : − La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur Fermer. Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax. Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans le carnet d'adresses. − Carnet d'adresses vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre carnet d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez Individus ou Groupes dans le menu déroulant. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer. Pour inclure une page de garde : a. Appuyez sur Page de garde > Oui. b. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis appuyez sur Enregistrer. c. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur, puis appuyez sur Enregistrer. d. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur Enregistrer. • Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur Modifier, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur Enregistrer. − 4. Remarques : • • 5. 6. 7. 140 Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Effacer. Appuyez sur Effacer pour confirmer l'opération. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur Modifier. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour modifier le commentaire, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie 8. 9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 142. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend automatiquement. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 141 Envoi de télécopie Sélection des options de fax Cette section aborde les points suivants : • • • • • Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................142 Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................142 Réglage du contraste....................................................................................................................................................143 Définition du format du document .........................................................................................................................143 Sélection de l'option de réduction ou fractionnement ....................................................................................143 • • • • Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................143 Impression d'un relevé de configuration ..............................................................................................................144 Sélection du débit initial ..............................................................................................................................................144 Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................145 • • • • • • • • • En-tête de transmission ...............................................................................................................................................145 Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ............................................................................................145 Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ..............................................................................146 Impression de documents de la boîte aux lettres locale .................................................................................146 Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ...............................................................................146 Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale .....................................................................147 Impression ou suppression de fax sécurisés ........................................................................................................147 Interrogation d'un fax distant ..................................................................................................................................147 Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................148 Réglage du contraste et de la définition Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image. 3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu : − Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. − Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. 4. Appuyez sur OK. Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour sélectionner la suppression auto : 1. 2. 3. 4. 142 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image. Pour régler le contraste : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option : − Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. − Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. Appuyez sur OK. Définition du format du document Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document. Pour spécifier le format du document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option : − Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. − Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. − Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X). − Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 4. Appuyez sur OK. Sélection de l'option de réduction ou fractionnement Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses. Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner. Choisissez une option : − Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un format plus petit. − Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages. Appuyez sur OK. Configuration de Fax Document relié Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 143 Envoi de télécopie Pour sélectionner la fonction Fax Document relié : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié. 3. Choisissez une option : − Non est le paramètre par défaut. − Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre. − Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre. − Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre. 4. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture. 5. Appuyez sur OK. Impression d'un relevé de configuration Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition. Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation. 3. Choisissez une option : − Toujours imprimer génère un relevé pour tous les travaux de fax. − Imprimer sur erreurs seulement génère un relevé uniquement pour les travaux de fax dont l'envoi a échoué. 4. Appuyez sur OK. Sélection du débit initial Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax. Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial. 3. Choisissez une option. 4. Appuyez sur OK. Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données. 144 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Envoi d'un fax différé Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24 heures. Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle. Pour définir l'heure d'envoi du fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé. 3. Appuyez sur Heure spécifiée. − Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. − Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. − Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. 4. Appuyez sur OK. Le fax sera envoyé à l'heure programmée. En-tête de transmission L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête. 3. Choisissez une option. 4. Appuyez sur OK. Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante. Pour adresser le fax, sélectionnez une option : − La zone Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 145 Envoi de télécopie Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/CQ8700docs. Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. 3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale. 4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du pavé alphanumérique. 5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé alphanumérique. 6. Appuyez sur OK. Impression de documents de la boîte aux lettres locale Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale à la page 146. Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. 3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale. 4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du pavé alphanumérique. 5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé alphanumérique. 6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont imprimés. Suppression de documents de la boîte aux lettres locale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 146 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez sur Supprimer tous les documents. Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres sont supprimés. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax mémorisés. Pour mémoriser un fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale. 3. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur l'une des options suivantes : − Interrogation non protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Toute personne disposant de ce numéro de fax peut accéder aux documents. − Interrogation protégée numérise les originaux et les stocke en tant que documents. Vous spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux documents. 4. Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter des numéros de fax à la liste d'accès : − Numéro de fax vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Carnet d'adresses vous permet d'ajouter des numéros de fax stockés individuels à la liste. Sélectionnez un numéro de fax et sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Appuyez sur Fermer. − La case à cocher Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses permet d'ajouter tous les numéros de fax enregistrés à la liste. Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant. 5. Appuyez sur Enregistrer. Impression ou suppression de fax sécurisés 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale. Sous Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur une option : − Imprimer tous les documents stockés permet d'imprimer tous les fax mémorisés. − Supprimer tous les documents stockés permet de supprimer tous les fax mémorisés. Pour confirmer cette opération, appuyez sur Tout supprimer. Interrogation d'un fax distant Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par interrogation locale sur un autre fax. Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale > Non > Enregistrer. Pour interroger un fax distant : 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante. Sous Interroger, appuyez sur Fax distant. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 147 Envoi de télécopie 4. 5. 6. Pour spécifier le destinataire du fax, sélectionnez une ou plusieurs options : − La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur + (Ajouter). − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Fermer. Pour définir une heure pour la récupération des fax depuis d'autres télécopieurs, procédez comme suit : a. Appuyez sur Interrogation différée. b. Pour définir l'heure, appuyez sur Interrogation différée. • Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. • Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. • Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. c. Appuyez sur OK. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax. Remarque : Pour annuler, appuyez sur Fermer. Fusion d'un travail de fax Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail. Pour fusionner un travail de fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée. 2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles : − La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer. − Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante. − Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans le carnet d'adresses. 3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui. 4. Appuyez sur Options. a. Activez ou désactivez la case Afficher cette fenêtre entre les segments. b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail . 5. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options. c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. 148 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie 6. 7. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant. c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus. d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant. Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer tous segments pour modifier le travail. 8. 9. Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul travail. Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif du travail. Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 149 Envoi de télécopie Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur sans passer par une ligne téléphonique dédiée. Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique. L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour fax avant que cette fonction puisse être utilisée. Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents recto verso. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. 3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options : − La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter. − Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur Fermer. − Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax. Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer. 4. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option. 5. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option. 6. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option. 7. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax serveur à la page 151. 8. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. 150 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Sélection des options de fax serveur Cette section aborde les points suivants : • • • • • Réglage du contraste....................................................................................................................................................151 Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................151 Réglage du contraste....................................................................................................................................................151 Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................152 Définition du format du document .........................................................................................................................152 • • Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................152 Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................153 Réglage du contraste Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image. Pour régler l'image : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour obtenir le réglage voulu. Appuyez sur OK. Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour sélectionner la suppression auto : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. 4. Appuyez sur OK. Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image. Pour régler le contraste : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option : − Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel, déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. − Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. 4. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 151 Envoi de télécopie Définition de l'orientation du document 1. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée : − Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. − Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant de le placer sur la glace. 3. Appuyez sur OK. Définition du format du document Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document. Pour spécifier le format du document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option : − Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. − Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. − Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X). − Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 4. Appuyez sur OK. Envoi d'un fax différé Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24 heures. Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle. Pour définir l'heure d'envoi du fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé. 3. Appuyez sur Heure spécifiée. a. Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. b. Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure. c. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. 4. Appuyez sur OK. Le fax sera envoyé à l'heure programmée. 152 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Fusion d'un travail de fax Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 153 Envoi de télécopie Utilisation de la fonction Fax Internet Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et l'envoie vers une adresse électronique. Pour utiliser la fonction Fax Internet: 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 3. Spécifiez le(s) destinataire(s) du fax : a. Appuyez sur Nouveau destinataire. b. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu. c. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique. d. Appuyez sur Ajouter. e. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques. f. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer. 4. Pour ajouter une ligne d'objet : a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, appuyez sur X pour effacer le champ. 5. 6. 7. 154 b. Appuyez sur OK. Paramétrez les options de fax Internet, si besoin est : a. Appuyez sur Mode couleur et sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Détection auto • Noir & Blanc • Nuances de gris • Couleur b. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Recto • Recto verso • Recto verso, Tête-bêche c. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant : • Photo et texte • Photo • Texte • Carte • Journal/Magazine Réglez les options de fax à votre convenance. Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise les pages, puis les envoie en tant que pièces jointes à un courrier électronique au format .pdf ou .tiff une fois que toutes les pages ont été numérisées. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Sélection des options de fax Internet Cette section aborde les points suivants : • • • • • Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................155 Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................155 Réglage du contraste....................................................................................................................................................155 Définition de la résolution ..........................................................................................................................................156 Définition de la qualité et de la taille du fichier .................................................................................................156 • • • • Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................157 Définition du format du document .........................................................................................................................157 Ajout d'un message ......................................................................................................................................................157 Configuration d'une adresse Répondre à .............................................................................................................157 • • Impression d'un relevé de confirmation ...............................................................................................................158 Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................158 Réglage du contraste et de la définition Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition. Pour régler l'image : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image. 3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu : − Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image. − Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image. 4. Appuyez sur OK. Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour sélectionner la suppression auto : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. 4. Appuyez sur OK. Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image. Pour régler le contraste : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 155 Envoi de télécopie 3. 4. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste : − Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste. − Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste. Appuyez sur OK. Définition de la résolution 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée. − 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite. − 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille − 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille − 200 x 100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. − 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée par défaut. − 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille. − 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille. − 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale. Appuyez sur OK. Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande autorisée par le système de messagerie. Définition de la qualité et de la taille du fichier L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau. Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet : 1. 2. 3. 4. 156 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les paramètres varient d'une qualité normale avec fichier de petite taille à une qualité supérieure avec taille de fichier maximum. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Définition de l'orientation du document 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée : − Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. − Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document avant de le placer sur la glace. 4. Appuyez sur OK. Définition du format du document Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document. Pour spécifier le format du document : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option : − Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. − Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. − Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser. Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X). − Documents multiformats vous permet de numériser des documents de formats standard mais différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 4. Appuyez sur OK. Ajout d'un message 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message. Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Configuration d'une adresse Répondre à 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à. Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 157 Envoi de télécopie Impression d'un relevé de confirmation Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission. L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé. Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires. Pour imprimer un relevé de confirmation : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation. 3. Appuyez sur Imprimer le relevé. 4. Appuyez sur OK. Fusion d'un travail de fax Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 148. 158 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Envoi d'un fax LAN La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options. Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition. Remarques : • • Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction. Pour envoyer un fax LAN : 1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. 3. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail. 4. Cliquez sur Destinataires. 5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes : − Cliquez sur le bouton Répertoire, sélectionnez un répertoire dans la liste, sélectionnez un nom dans la liste du haut, puis ajoutez-le aux destinataires de télécopie. Reprenez cette procédure pour chaque nom à ajouter. Cliquez sur OK. − Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez d'autres destinataires si nécessaire. 6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de garde, sélectionnez Imprimer une page de garde. 7. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de garde. 8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie. 9. Cliquez sur OK. 10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK. 11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK. 12. Pour confirmer les destinataires, cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 159 Envoi de télécopie Utilisation du carnet d'adresses Cette section aborde les points suivants : • • Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ...........................................................160 Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses .......................................................................161 • Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................162 Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale. L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs. Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel. 2. Appuyez sur Nouveau destinataire. 3. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique. 4. À la fin du champ d'adresse, appuyez sur l'icône Ajouter au carnet d'adresses. − Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact. − Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au contact existant. 5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i à droite du champ du contact. a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK. Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact. b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée. 6. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK. 7. Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax verte. 8. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK. 9. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK. 10. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante. 11. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK. 160 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Envoi de télécopie Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique à l'aide de la fonction fax : 1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. 2. Appuyez sur la zone Entrer un numéro de fax. − Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact. − Pour ajouter de nouvelles informations à un contact existant, appuyez sur Ajouter au contact existant. 3. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i à droite du champ du contact. a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK. Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact. 4. 5. 6. 7. b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée. c. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK. Pour ajouter un contact de courriel pour le destinataire, appuyez sur le champ à droite de l'icône de courriel. a. Appuyez sur Entrer adresse électronique. b. Entrer une adresse électronique valide. c. Appuyez sur OK. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK. Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel. Appuyez sur Carnet d'adresses. Sous Noms, appuyez sur un nom de contact. Appuyez sur Détails. Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations des champs, puis appuyez sur OK. 6. Pour entrer ou modifier un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax verte. 7. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK. 8. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax internet bleue. Appuyez sur Entrer l'adresse Fax Internet, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK. 9. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante. 10. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK. 1. 2. 3. 4. 5. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 161 Envoi de télécopie Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 162 Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax. Appuyez sur Carnet d'adresses. Appuyez sur la flèche Bas, puis sur Contacts ou Tous les contacts. Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire. Appuyez sur Détails. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante. Pour supprimer un favori, à droite des champs de carnet d'adresses, fax ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile orange correspondante. Appuyez sur OK. Pour revenir au menu principal, appuyez sur la touche Accueil Services. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 9 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Précautions générales ..................................................................................................................................................164 • • • • • Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................165 Maintenance courante.................................................................................................................................................174 Informations de facturation et d'utilisation .......................................................................................................181 Commande de consommables .................................................................................................................................182 Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................185 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 163 Maintenance Précautions générales AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression refroidissent. ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. Pour éviter d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes : • Ne posez rien sur l'imprimante. • Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. • N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est chaude. • Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. • Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante. 164 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Nettoyage de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • • • • Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante............................................................................................................165 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document..........................................................................166 Nettoyage des bandes de dégagement du papier............................................................................................167 Nettoyage des rouleaux du bac 1 ............................................................................................................................168 Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5 ...................................................................................................................169 • Nettoyage des rouleaux de sortie ............................................................................................................................173 Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures. Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante : 1. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux. 2. Utilisez un chiffon légèrement humide pour nettoyer l'extérieur du chargeur de documents, des bacs récepteurs, des magasins et les surfaces externes de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 165 Maintenance Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document Pour garantir une qualité de numérisation et d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace d'exposition. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents. Pour nettoyer la glace d'exposition et le cache-document : 1. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage pour lentille/miroir Xerox® ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif. Nettoyez la glace d'exposition et la glace CVT qui se trouve à sa gauche. 2. 166 Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox® pour nettoyer le dessous du cache-document et le chargeur de documents. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Nettoyage des bandes de dégagement du papier Le nettoyage des bandes de dégagement du papier permet d'éliminer les résidus d'encre, lesquels peuvent provoquer des stries, des salissures et toute autre marque sur l'impression. Pour nettoyer les bandes de dégagement du papier : 1. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche. 2. Soulevez la poignée du guide de sortie et maintenez-la dans cette position jusqu'à la fin de l'étape suivante. 3. Pour faire pivoter le guide papier jusqu'à sa position levée, soulevez la poignée verte. 4. Relâchez le guide de sortie. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 167 Maintenance 5. Localisez la bande en plastique transparent sur le guide papier. Nettoyez toute la longueur de la partie inférieure, particulièrement le côté vous faisant face, avec un chiffon imbibé d'alcool isopropylique à 90%. 6. Abaissez le guide papier à sa position d'origine. 7. Fermez la porte. Nettoyage des rouleaux du bac 1 Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression. Pour nettoyer les rouleaux du bac 1 : 1. Ouvrez le magasin 1. 168 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 2. Nettoyez le rouleau de décollement gris au moyen d'un chiffon propre et doux. 3. Fermez le magasin. Nettoyage des rouleaux des bacs 2–5 Inspectez régulièrement les têtes de départ de chaque magasin installé et nettoyez-les si vous constatez de la poussière de papier ou tout autre résidu. Des salissures sur les têtes de départ peuvent provoquer des incidents papier ou détériorer la qualité de l'impression. Pour nettoyer les rouleaux des bacs 2–5 : 1. Ouvrez le magasin, soulevez le devant du magasin et retirez-le entièrement de l'imprimante. Remarque : Ne retirez pas le magasin grande capacité car il se prolonge loin pour fournir l'accès nécessaire. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 169 Maintenance 2. Retirez le rouleau de décollement. a. Ouvrez la porte latérale gauche du bac 2. b. Retirez le rouleau de séparation en exerçant une pression sur les deux languettes extérieures (1) et en tirant vers vous (2). c. Localisez le levier de dégagement orange à l'intérieur de l'imprimante, à gauche du rouleau de décollement gris. d. Levez le levier de dégagement pour que le rouleau bascule vers le bas. Remarque : Retenez la position du rouleau pour le réinstaller. 170 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance e. 3. Tirez le rouleau de décollement vers le bas pour le retirer de l'imprimante. Pour nettoyer le rouleau de décollement, déposez un morceau de ruban adhésif transparent sur une table, face collante vers le haut. Passez le rouleau de décollement sur toute la longueur du ruban. Remarque : N'utilisez pas de ruban adhésif de masquage ou de ruban adhésif entoilé car ils peuvent déposer des résidus sur le rouleau. 4. Réinstallez le rouleau de décollement. a. Maintenez le rouleau de décollement à la verticale afin de l'aligner avec les interstices dans lesquels il doit se loger. b. Placez doucement le rouleau dans les logements. Le rouleau doit se trouver dans la position dans laquelle il était lorsque vous l'avez retiré de l'imprimante à l'étape 2d. c. Appliquez un léger mouvement de balancement au rouleau de décollement jusqu'à ce qu'il s'enclenche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 171 Maintenance 5. Réinstallez le rouleau de séparation. Pressez les deux languettes extérieures et poussez le rouleau dans l'ouverture jusqu'à ce que ses deux extrémités s'enclenchent dans leurs logements. 6. Fermez la porte. 7. Réinstallez le magasin 2. 172 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 8. Répétez cette procédure pour tous les bacs installés en option. Nettoyage des rouleaux de sortie La présence d'encre sur les rouleaux de sortie peuvent laisser des marques sur les pages. Si des traces de rouleau sont visibles sur les impressions, nettoyez les rouleaux de sortie. Pour nettoyer les rouleaux de sortie : 1. Nettoyez un rouleau à la fois au moyen d'un chiffon doux et propre, passé sur ses parties grises. 2. Ouvrez et fermez la porte latérale supérieure gauche afin que les rouleaux de sortie puissent tourner autour du chiffon. 3. Répétez cette procédure pour les trois autres rouleaux. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 173 Maintenance Maintenance courante Cette section aborde les points suivants : • • Ajout d'encre ColorQube .............................................................................................................................................174 Vider le flacon récupérateur.......................................................................................................................................176 • Remplacement des cartouches d'agrafes ............................................................................................................178 Ajout d'encre ColorQube Lorsque le niveau d'encre est bas, un message d'avertissement s'affiche sur le panneau de commande. Lorsque l'encre doit être remplacée, un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande. Vous pouvez ajouter de l'encre lorsque l'imprimante est inactive. Remarques : • • • • Conservez l'encre dans son emballage jusqu'à ce que vous l'utilisiez. Identifiez l'encre grâce à son numéro, sa couleur et sa forme. Ne forcez pas sur l'encre solide lors de son insertion dans l'imprimante. Pour éviter les incidents papier, n'insérez jamais d'encre solide endommagée dans l'imprimante. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox correspondant au modèle de votre imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Pour ajouter de l'encre ColorQube : 1. Appuyez sur le bouton Déverrouillage porte d'accès encre. 2. 174 Ouvrez la porte d'accès à l'encre. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 3. Placez l'encre solide dans le logement approprié. Ne forcez pas l'encre solide dans son logement. Chaque couleur présente une forme unique lui permettant de s'insérer dans le logement approprié. ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox® ColorQube risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. 4. Fermez la porte d'accès à l'encre. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 175 Maintenance Vider le flacon récupérateur Lorsque le flacon récupérateur est plein, le panneau de commande affiche le message Vider le flacon récupérateur. Pour vider le flacon récupérateur : 1. Ouvrez la porte avant. 2. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution. 3. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée comme tout autre déchet de bureau. ATTENTION : Ne tentez pas de réutiliser l'encre usagée dans l'imprimante car celle-ci pourrait être endommagée. Ce dommage n'est pas couvert par la garantie de l'imprimante. 176 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 4. Insérez entièrement le flacon récupérateur dans l'imprimante. Remarque : Le flacon récupérateur doit avoir été retiré de l'imprimante depuis plus de cinq secondes pour pouvoir effacer le message Vider le flacon récupérateur sur le panneau de commande. 5. Fermez la porte. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 177 Maintenance Remplacement des cartouches d'agrafes Cette section aborde les points suivants : • • Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe ....................................................................................178 Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles..........................................................179 Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit être remplacée. Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe 1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse, comme illustré. 2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant vers la gauche. 3. Sur la nouvelle cartouche d'agrafes, vérifiez si les bandes d'agrafes en haut de la pile sont complètes et se présentent à plat. Retirez toute bande d'agrafes entamée et qui ne se présentent pas à plat. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 4. 178 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance 5. Fermez la porte. Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une poignée orange et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur. Pour remplacer les agrafes : AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition comme illustré. 2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers vous. 3. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2). Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 179 Maintenance 4. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une pression sur la partie arrière (2). 5. Saisissez la nouvelle cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'agrafeuse jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 6. Fermez la porte. 180 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Informations de facturation et d'utilisation Les informations de facturation et d'utilisation de l'imprimante apparaissent sur l'écran Informations de facturation. Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation. Pour afficher les informations d'utilisation et de facturation : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation : − Impressions de niveau 1 couleur + noir et blanc affiche le nombre total de pages en noir et blanc uniquement ou avec 1,3 % maximum de couverture de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par Couleur utile. − Impressions de niveau 2 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture entre 1,3 % et 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par Couleur standard. − Impressions de niveau 3 couleur affiche le nombre total de pages avec une couverture supérieure à 6 % de cyan, magenta ou jaune combiné. Xerox désigne cette couverture par Couleur expressive. − Total impressions affiche le nombre total de pages pour l'ensembles des couvertures et des couleurs. Remarque : Une page correspond à l'une des deux faces d'une feuille de papier. Une feuille peut être imprimée sur une ou deux faces. Une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. 3. 4. 5. Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation. Appuyez sur Compteurs d'impression, puis choisissez une option. Appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 181 Maintenance Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • • • • • Emplacement du numéro de série de l'imprimante .........................................................................................182 Consommables/fournitures ........................................................................................................................................182 Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................183 Unités remplaçables par le client .............................................................................................................................183 Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................183 • Recyclage des consommables ...................................................................................................................................184 Emplacement du numéro de série de l'imprimante Pour obtenir une assistance auprès de Xerox, vous avez besoin du numéro de série de l'imprimante. Le numéro de série figure sur le côté gauche du châssis de l'imprimante, derrière le bac 2. Le numéro de série est également indiqué sur le panneau de commande. Pour ce faire, appuyez sur la touche État machine du panneau de commande. Consommables/fournitures Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Les consommables utilisés dans cette imprimante sont les cartouches d'encre solide Genuine Xerox® ColorQube (Cyan, Magenta, Jaune et Noir). Les formes d'encres varient d'une imprimante à l'autre. Assurez-vous de commander l'encre adaptée à votre modèle spécifique d'imprimante. ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que l'encre solide de marque Xerox® ColorQube risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Cette encre est la seule encre conçue et fabriquée sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Pour plus d'informations sur l'ajout d'encre, reportez-vous à Ajout d'encre ColorQube à la page 174. Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section relative à la réduction de l'usage de l'encre à la page 192. 182 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Éléments de maintenance courante Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants : • • • • Cartouche d'agrafes extérieure Recharge de la cartouche d'agrafes du module de finition Cartouche d'agrafes du module de finition Unité de nettoyage Remarque : Les unités de nettoyage standard et étendue contiennent des instructions d'installation. Voir également : Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178 Remplacement des agrafes dans le module de finition à la page 179 Unités remplaçables par le client Les unités remplaçables par le client (UCR) sont des composants de l'imprimante qui peuvent être remplacés sans l'intervention d'un technicien de maintenance. La durée de vie estimée de ces composants est plus longue que les éléments de maintenance de routine. Remarque : Chaque unité remplaçable par le client est accompagnée d'instructions d'installation. Les unités remplaçables par le client pour cette imprimante sont les suivantes : • Le kit de têtes de départ contient le rouleau de décollement et le rouleau de séparation pour tous les magasins, y compris pour le magasin d'alimentation grande capacité 1800 feuilles. • Tampon de séparation du bac 1 • Kit rouleau du chargeur de documents et rouleau de séparation • Scanner avec chargeur de documents • Module de finition 650 feuilles Quand faut-il commander des consommables ? Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander les consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Pour afficher les informations sur la durée de vie restante des consommables : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Consommables. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 183 Maintenance Pour imprimer les informations sur les consommables : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Pages d'information. 3. Appuyez sur Utilisation des consommables. 4. Appuyez sur Imprimer. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre partenaire réseau, du représentant Xerox ou en vous rendant sur l'espace Consommables du site Web Xerox® correspondant au modèle de votre imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox® n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox® ou de consommables Xerox® non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Recyclage des consommables Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa 184 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Déplacement de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • • Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante ......................................................................185 Déplacement de l'imprimante dans un même bureau ...................................................................................186 • Préparation de l'imprimante pour son transport ...............................................................................................187 Précautions à prendre pour le déplacement de l'imprimante Pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante, respectez les consignes suivantes : AVERTISSEMENT : Certaines parties de l'imprimante sont chaudes et doivent avoir refroidi avant le déplacement ou l'emballage de l'imprimante. Pour éviter les blessures ou les dommages à l'imprimante, patientez 30 minutes pour que l'encre se solidifie et que les têtes d'impression refroidissent. La procédure Mise hors tension transport nécessite le retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur. ATTENTION : • • • • • • Maintenez l'imprimante de niveau. L'inclinaison de l'imprimante risque de répandre de l'encre à l'intérieur. Laissez toujours l'imprimante refroidir avant un déplacement pour éviter de renverser de l'encre qui pourrait endommager l'imprimante. Éteignez toujours l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation et patientez jusqu'à la fin du cycle d'extinction. Débranchez alors tous les câbles et tous les cordons. N'éteignez jamais l'imprimante en retirant le cordon d'alimentation ou en débranchant une multiprise avec un interrupteur d'alimentation. Pour obtenir les meilleurs résultats, suivez la procédure Mise hors tension transport à partir du panneau de commande de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Déplacement de l'imprimante dans un même bureau à la page 186. Un minimum de deux personnes est nécessaire pour soulever l'imprimante. Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 185 Maintenance Déplacement de l'imprimante dans un même bureau 1. 2. Fermez les portes de l'imprimante. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière de l'imprimante. 3. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise hors tension standard ou Mise hors tension transport. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie. Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour être déplacée. 4. ATTENTION : Si vous ne sélectionnez pas Mise hors tension standard ou Mise hors tension transport, l'encre met davantage de temps à se solidifier car les ventilateurs ne tournent pas. Laissez s'écouler au moins 30 minutes pour que l'imprimante refroidisse complètement avant de la déplacer ou de l'emballer. 5. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante. ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte. 6. 186 Utilisez les poignées de chaque côté de l'imprimante pour la soulever. Déplacez l'imprimante séparément des bacs en option. Un minimum de deux personnes est nécessaire pour soulever l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Préparation de l'imprimante pour son transport Cette section aborde les points suivants : • • Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur ............................................................................187 Mise hors tension de l'imprimante ..........................................................................................................................189 • Emballage de l'imprimante pour son transport .................................................................................................189 Retrait de l'unité de nettoyage et du flacon récupérateur Avant d'éteindre l'imprimante, retirez l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur. Pour retirer l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur : ATTENTION : Vous endommagerez l'imprimante si vous l'expédiez avec l'unité de nettoyage et le flacon récupérateur. 1. Ouvrez la porte avant. 2. Retirez l'unité de nettoyage et placez-la dans un sac en plastique pour la stocker. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 187 Maintenance 3. Sortez le flacon récupérateur de l'imprimante. AVERTISSEMENT : Le flacon récupérateur peut être chaud. Manipulez-le avec précaution. 4. Videz le flacon récupérateur dans un bac de récupération. Secouez légèrement le flacon récupérateur pour déloger l'encre usagée. L'encre n'est pas un produit toxique et peut être jetée comme tout autre déchet de bureau. Placez le magasin dans un sac en plastique pour le stocker. 5. Fermez la porte avant. 188 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Maintenance Mise hors tension de l'imprimante 1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière de l'imprimante. 2. 60 secondes après avoir éteint l'imprimante, sur le panneau de commande, sélectionnez Mise hors tension transport. Patientez jusqu'à la fin du cycle de refroidissement de l'imprimante pour que l'encre se solidifie. Les ventilateurs de l'imprimante s'arrêtent lorsque l'imprimante est suffisamment refroidie pour être déplacée. Une fois le cycle de refroidissement terminé, débranchez l'imprimante. 3. 4. ATTENTION : Ne débranchez pas l'imprimante tant que la séquence de refroidissement n'est pas terminée et que l'imprimante n'est pas éteinte. Emballage de l'imprimante pour son transport Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox®. Des instructions complémentaires sur l'emballage de l'imprimante sont fournies avec le kit d'emballage. Pour désinstaller les options, suivez les étapes d'installation dans l'ordre inverse. Si vous ne disposez pas de la totalité des éléments d'emballage d'origine ou si vous ne parvenez pas à emballer l'imprimante, prenez contact avec votre revendeur Xerox local ou rendez-vous sur le site : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 www.xerox.com/office/CQ8900support ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 189 Résolution des incidents 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Dépannage général.......................................................................................................................................................192 • • • • • Incident papier................................................................................................................................................................198 Problèmes de qualité d'impression .........................................................................................................................216 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................221 Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................222 Pour obtenir de l'aide ...................................................................................................................................................225 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 191 Résolution des incidents Dépannage général Cette section aborde les points suivants : • • • • • Réduction de la consommation d'encre................................................................................................................192 Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................192 L'imprimante ne s'allume pas...................................................................................................................................193 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................194 L'impression est trop lente .........................................................................................................................................194 • • • • Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .........................................................................195 Le document ne s'imprime pas.................................................................................................................................195 Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ...........................................................................................196 Problèmes d'impression recto verso automatique ............................................................................................196 • • La date et l'heure sont incorrectes ..........................................................................................................................196 Erreur de scanner............................................................................................................................................................197 Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. Réduction de la consommation d'encre Pour économiser l'encre, maintenez l'imprimante allumée en permanence. Pour plus d'informations sur la réduction de consommation d'encre, accédez au site de support technique Xerox pour votre modèle d'imprimante : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Redémarrage de l'imprimante Vous pouvez utiliser le redémarrage rapide ou l'interrupteur d'alimentation pour redémarrer l'imprimante. Le redémarrage rapide est plus rapide car il réinitialise l'imprimante sans la mettre hors tension. Pour redémarrer l'imprimante à l'aide du redémarrage rapide : 1. Fermez les portes de l'imprimante. 2. Si des menus sont visibles sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Économie d'énergie. Si le panneau de commande est sombre, appuyez deux fois sur le bouton Économie d'énergie. 3. Appuyez sur Redémarrage rapide > Redémarrer. 4. Si le processus de redémarrage ne démarre pas dans un délai de 30 secondes, redémarrez l'imprimante à l'aide de l'interrupteur. 192 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Pour redémarrer l'imprimante à l'aide de l'interrupteur d'alimentation : 1. Fermez les portes de l'imprimante. 2. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière de l'imprimante. 3. 4. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard. − Patientez 30 secondes après l'arrêt de l'imprimante avant de passer à l'étape suivante. − Si l'imprimante ne s'éteint pas dans un délai de 2 minutes, cela signifie qu'elle ne réussit pas à effectuer une séquence de mise hors tension standard. Débranchez le câble d'alimentation, patientez 30 secondes et rebranchez-le. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au tableau de ce chapitre qui décrit le mieux le problème. L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions L'interrupteur d'alimentation n'est pas en position allumée. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis la prise. branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle l'imprimante. fonctionne correctement. • Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications la tension ou la fréquence ne correspondent indiquées à la section Spécifications électriques à la page 235. pas aux spécifications de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 193 Résolution des incidents L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications la tension ou la fréquence ne correspondent indiquées à la section Spécifications électriques à la page 235. pas aux spécifications de l'imprimante. L'imprimante est branchée sur un onduleur ou une barrette multiprises. • N'utilisez pas d'onduleur. Utilisez uniquement une rallonge, une barrette multiprises ou un parasurtenseur conçus pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. • Si vous branchez l'imprimante à un parasurtenseur 20 amp, ne branchez pas d'autre périphérique au parasurtenseur. • Ne branchez pas l'imprimante sur la même prise que d'autres appareils de grande puissance, tels que des appareils ménagers. Il y a un problème de configuration réseau. Débranchez le câble réseau. Si le problème est résolu, contactez votre administrateur système pour reconfigurer votre installation réseau. Une erreur système est survenue. Contactez votre technicien Xerox pour lui communiquer le message et le code d'erreur. Vérifiez l'historique des incidents du panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Affichage des messages d'erreur sur le panneau de commande à la page 226. L'impression est trop lente Causes probables Solutions L'imprimante est réglée pour imprimer sur un Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents, type de papier nécessitant une impression s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote plus lente. d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type de papier approprié. L'imprimante est en mode économie d'énergie. Attendez. Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque l'imprimante sort du mode économie d'énergie. Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. • Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. • Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire. La qualité d'impression est définie sur Photo dans le pilote. • Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote d'imprimante. • Aucune action n'est requise. Le mode de qualité d'impression photo est plus long à imprimer. Le travail est complexe. Attendez. Aucune action n'est requise. 194 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct Causes probables Solutions Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression. présentent un conflit de sélection de 2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de magasins. l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez. 3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la source de papier sur Sélection automatique. Remarque : Définissez la sélection de la source de papier sur automatique pour que le pilote d'impression sélectionne le magasin. Le document ne s'imprime pas Causes probables Solutions Le format du papier chargé dans le magasin sélectionné est incorrect. Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur l'écran tactile : 1. Appuyez sur la touche État travail, puis sur l'onglet Travaux actifs. 2. Repérez dans la liste le travail d'impression qui a échoué. 3. Notez l'état du travail d'impression ayant échoué, par exemple Suspendu : Ressources nécessaires. 4. Sélectionnez sur l'écran tactile le travail d'impression pour plus de détails, puis appuyez sur Détails travail. 5. Notez le numéro du magasin figurant sous Ressources et l'état du magasin sélectionné. 6. Chargez du papier de format approprié dans le magasin ou sélectionnez un autre magasin. Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. • Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. • Pour tester l'imprimante, imprimez certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la page s'imprime, le problème peut être lié à l'installation de l'imprimante ou au réseau. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire. Les pilotes de l'application et de l'imprimante Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Le document ne présentent un conflit de sélection de s'imprime pas à partir du magasin correct à la page 195. magasins. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 195 Résolution des incidents Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante Causes probables Solutions L'un des magasins n'est pas correctement installé. Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez. Rouleau du magasin 1 en position incorrecte. Pour rétablir la position du rouleau, ouvrez puis refermez la porte latérale gauche du haut. Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox. Problèmes d'impression recto verso automatique Causes probables Solutions Papier non pris en charge ou incorrect Veillez à utiliser le papier adéquat. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé (verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour l'impression recto verso automatique. Remarque : Le papier rechargé (verso) est du papier qui a déjà été imprimé ou copié sur des imprimantes laser ou à encre solide. Réglage incorrect. Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto verso sur l'onglet Support/Réception. La date et l'heure sont incorrectes La date et l'heure sont paramétrées automatiquement lorsque l'imprimante est connectée à un réseau doté d'un serveur NTP (Network Time Protocol). Le protocole NTP est utilisé pour synchroniser les horloges internes des ordinateurs via une connexion réseau au démarrage du système, puis toutes les 24 heures. Cette fonctionnalité permet de veiller à ce que l'horloge interne de l'imprimante demeure synchronisée avec le serveur NTP spécifié. Remarque : Pour pouvoir accéder à cette fonction sur le panneau de commande, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur. Causes probables Solutions Le fuseau horaire, la date ou l'heure n'est pas 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la réglé correctement. touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. 2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure. 3. Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches. 4. Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format. 5. Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour utiliser le format 24 heures. 6. Appuyez sur Enregistrer. 196 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Erreur de scanner Causes probables Solutions Aucune communication avec le scanner. 1. Éteignez l'imprimante au moyen de l'interrupteur d'alimentation situé à l'arrière de l'imprimante. 2. Sur l'écran tactile, appuyez sur Mise hors tension standard. 3. Attendez que la séquence de mise hors tension de l'imprimante se termine. 4. Derrière l'imprimante, appuyez sur les deux verrous du connecteur du câble du scanner, puis retirez le câble. 5. Réinsérez le câble en poussant le connecteur jusqu'à ce que les verrous s'enclenchent. 6. Allumez l'interrupteur d'alimentation. Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 197 Résolution des incidents Incident papier Cette section aborde les points suivants : • • • • 198 Dégagement des incidents papier...........................................................................................................................199 Réduction des incidents papier .................................................................................................................................209 Résolution des incidents papier ................................................................................................................................211 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ...............................................................................................214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Dégagement des incidents papier Cette section aborde les points suivants : • • • Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut ...................................199 Résolution des incidents papier dans le magasin 1 ..........................................................................................201 Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des magasins 2 à 5 ..................203 • Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles................................204 • • • Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents ................................................................205 Résolution des incidents papier dans la zone de sortie ...................................................................................206 Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles ..................................................207 Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé. Résolution des incidents papier au niveau de la porte latérale gauche du haut 1. Retirez le papier du magasin 1. 2. Ouvrez la porte latérale supérieure gauche. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 199 Résolution des incidents 3. Retirez le papier coincé. Remarque : Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé. 4. Fermez la porte latérale supérieure gauche. 5. Replacez le papier dans le magasin. 200 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans le magasin 1 1. Retirez le papier du magasin 1. 2. Si vous n'avez pas trouvé de papier coincé, relevez le verrou situé sur le côté gauche de l'imprimante pour ouvrir la porte latérale gauche du haut. 3. Retirez tous les morceaux de papier restants. 4. Fermez la porte. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 201 Résolution des incidents 5. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le risque d'incidents papier. 6. Replacez le papier dans le magasin. 7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 8. 202 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Résolution des incidents papier du chargeur 525 feuilles au niveau des magasins 2à5 1. 2. 3. 4. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident. Sortez le magasin jusqu'à la butée. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin. Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Retirez les feuilles froissées du magasin. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux. 5. Repoussez le magasin dans l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 203 Résolution des incidents 6. 7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les paramètres du papier. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. Résolution des incidents papier du magasin grande capacité de 1 800 feuilles 1. 2. 3. 4. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le panneau de commande. Si un autre incident s'affiche, commencez par résoudre cet incident. Sortez le magasin jusqu'à la butée. Assurez-vous que le papier est de type, grammage et format approuvés pour le magasin. Imprimez les supports de format personnalisé depuis le magasin 1 uniquement. Retirez les feuilles froissées du magasin. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux. 5. 204 Repoussez le magasin dans l'imprimante. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans le chargeur de documents 1. Relevez le levier (1), puis ouvrez le capot supérieur du chargeur de documents (2). 2. Sortez le document directement dans la direction indiquée. 3. Fermez le panneau. 4. Si l'original n'est pas visible à l'ouverture du capot supérieur du chargeur de documents, soulevez le cache-document et retirez l'original. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 205 Résolution des incidents 5. Si l'original n'est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau dans le chargeur de documents et suivez les instructions sur l'écran tactile. Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur de documents, rechargez tout le document, y compris les pages déjà numérisées. L'imprimante saute automatiquement les pages numérisées et numérise les pages restantes. ATTENTION : Les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et d'endommager l'imprimante. Pour copier des originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace d'exposition. Résolution des incidents papier dans la zone de sortie 1. Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la direction indiquée. 2. 3. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident. Si le message d'incident à la sortie est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale gauche du haut pour effacer l'erreur. 206 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans le module de finition 650 feuilles Résolution des incidents papier sous le capot supérieur du module de finition 1. Ouvrez le panneau supérieur du module de finition. 2. Retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux de l'imprimante. 3. Fermez le panneau supérieur du module de finition Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition 1. Saisissez la poignée et ouvrez le capot de la zone de transport. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 207 Résolution des incidents 2. Retirez le papier coincé. 3. Fermez le capot de la zone de transport. Résolution des incidents papier au niveau de la porte gauche de la zone de transport du module de finition 1. Pour ouvrir la porte gauche de la zone de transport du module de finition, tirez sur la poignée. 2. Retirez le papier coincé. 208 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents 3. Fermez la porte gauche de la zone de transport du module de finition. Résolution des incidents papier dans le bac récepteur du module de finition 1. Retirez le papier coincé. 2. 3. Si un autre incident s'affiche sur le panneau de commande, dégagez cet incident. Si le message d'incident est toujours affiché, ouvrez puis refermez la porte latérale gauche du haut pour effacer l'erreur. Réduction des incidents papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de support pris en charge par Xerox . Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : • Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression. • Utilisation de papier endommagé. • Utilisation de papier non pris en charge. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 209 Résolution des incidents • • • Chargement incorrect du papier Chargement excessif du magsin. Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : • Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. • Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. • Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. • Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. • Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. • Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. • Retirez les transparents du bac de sortie une fois leur impression terminée. • Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. • Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le panneau de commande. • Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote d'imprimante. • Stockez le papier dans un endroit sec. • Utilisez uniquement le papier et les transparents Xerox conçus pour l'imprimante. Evitez ce qui suit : • Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. • Papier très glacé ou couché. • Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. • Ventiler les transparents avant de charger le magasin. • Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. • Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur de documents. • Charger les magasins de manière excessive. • Permettre une surcharge du bac de sortie. • Permettre que plusieurs transparents se trouvent en même temps dans le bac de sortie. Reportez-vous aux pages d'informations concernant le papier et les supports pour toute information concernant le papier pris en charge ou consultez la section Supports pris en charge à la page 46. 210 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Résolution des incidents papier Cette section aborde les points suivants : • • • • • Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................211 Incidents papier..............................................................................................................................................................211 Incidents papier dans le chargeur de documents..............................................................................................212 Le message d'incident papier reste affiché .........................................................................................................212 Incidents papier liés à l'impression recto verso ..................................................................................................213 Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Il y a trop d'électricité statique. • Essayez une nouvelle rame de papier. • Ne ventilez pas les transparents avant de les charger dans le magasin. Papier non pris en charge ou incorrect Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. L'humidité relative de la pièce est trop élevée. Insérez une feuille à la fois. Incidents papier Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. • Retirez la feuille mal insérée et replacez le papier restant correctement dans le magasin. • Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 211 Résolution des incidents Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas dans la bonne position dans le magasin ou des étiquettes ont été retirées de la feuille. • Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. • Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. • Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. • Placez les étiquettes face dessous dans le magasin 1. • Chargez les étiquettes face vers le haut dans le chargeur 525 feuilles. Les enveloppes ne sont pas correctement chargées dans le magasin. Chargez les enveloppes dans le magasin départ petit côté avec les rabats fermés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Enveloppes dans Impression sur des papiers spéciaux à la page 60. Incidents papier dans le chargeur de documents Causes probables Solutions Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. Copies recto verso avec du papier perforé. Effectuez des copies recto lorsque vous utilisez du papier perforé dans le chargeur de documents. Utilisez la glace d'exposition. Utilisation de papier froissé ou plié. Utilisez la glace d'exposition. Les documents chargés dans le chargeur de documents dépassent la capacité maximum autorisée. Placez moins de documents dans le chargeur de documents. Les guides de largeur du chargeur de documents ne sont pas réglés à la largeur du document. Réglez les guides en fonction du format des documents. Le message d'incident papier reste affiché Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. 212 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Incidents papier liés à l'impression recto verso Causes probables Solutions Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. • Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. • N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, du papier rechargé (verso) ou du papier de grammage supérieur à 122 g/m² pour l'impression recto verso automatique. Le type de papier n'est pas défini correctement dans le pilote d'impression. Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique : • Standard • Recyclé • Bond • En-tête • Préimprimé Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le pilote et que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 50. Le papier est chargé dans le mauvais magasin. Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin. magasin. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 213 Résolution des incidents Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse Cette section aborde les points suivants : • • Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe ......................................................................214 Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles............................................214 Résolution des incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe En cas d'incidents d'agrafes dans l'agrafeuse externe, remplacez la cartouche d'agrafes. Pour plus d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe à la page 178. Résolution des incidents d'agrafes dans le module de finition 650 feuilles 1. Ouvrez le capot de l'agrafeuse du module de finition à l'arrière du module de finition comme illustré. 2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers vous. Remarque : Une cartouche d'agrafes se compose de deux éléments : une cartouche munie d'une poignée orange et une recharge d'agrafes. Ces deux éléments sont remplaçables par l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Remplacement des agrafes dans le module de finition 650 feuilles à la page 179. 214 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents 3. Tirez la cartouche d'agrafes fermement dans le sens indiqué afin de l'ouvrir. 4. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la verrouiller (2). AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 5. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans l'ensemble agrafeuse. Poussez-la jusqu'à l'enclenchement. 6. Fermez la porte. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 215 Résolution des incidents Problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : • • Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................216 Résolution des problèmes de qualité d'impression ...........................................................................................218 ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Contrôle de la qualité d'impression La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez correctement le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. Papier et supports Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier : • Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. • Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé. • Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pouvant endommager l'imprimante à la page 47. • Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez. • Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante. • Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier à la page 47. 216 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Modes de qualité d'impression Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression à la page 71. Pour contrôler la qualité d'impression : • Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur. • Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 46. Correction des couleurs et Paramètres couleur La couleur automatique est réglée en usine pour obtenir de meilleurs résultats d'impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris en charge. Des instructions sur le paramétrage des options de couleur figurent dans la section Utilisation des options couleur à la page 78. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 217 Résolution des incidents Résolution des problèmes de qualité d'impression Cette section aborde les points suivants : • • • • • Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression .....................................................218 Élimination du papier ou du support comme source du problème .............................................................218 Identification de la source du problème : application ou imprimante ......................................................219 Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote d'imprimante ou le serveur d'impression .....................................................................................................................................................219 Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante ....................................................220 L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Si le problème persiste, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support ATTENTION : La garantie Xerox®, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox® ne couvrent pas les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision. Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez sur l'onglet Outils. Appuyez sur Résolution des incidents > Pages de support. Appuyez sur Page Résolution d'incidents de qualité d'impression, puis sur Imprimer. Comparez vos problèmes de qualité d'impression avec les exemples indiqués sur les pages. Élimination du papier ou du support comme source du problème Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de qualité d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de qualité d'impression : • Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support. • Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec. • Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau. • Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande. • Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande de l'imprimante. 218 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Identification de la source du problème : application ou imprimante Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour identifier le problème : 1. 2. 3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 218. − Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou au serveur. − Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante. Si les pages ont été imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote et le serveur d'impression à la page 219. Si le problème de qualité d'impression était toujours présent ou si les pages ne se sont pas imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante à la page 220. Résolution de problèmes de qualité d'impression dans l'application, le pilote d'imprimante ou le serveur d'impression Si l'imprimante fonctionne correctement depuis le panneau de commande mais que vous rencontrez encore des problèmes de qualité d'impression, cela pourrait provenir de l'application, du pilote d'imprimante ou du serveur d'impression. Pour identifier le problème : 1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes d'impression sont les mêmes. − Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème concerne le pilote ou le serveur d'impression. Si le problème persiste, passez à l'étape 2. − Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement en cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Si le problème persiste, passez à l'étape 5. Pour des informations complémentaires, reportez-vous à la section Redémarrage de l'imprimante à la page 192. 2. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail d'impression. 3. Cliquez sur Démarrer> Paramètres > Imprimantes et télécopieurs. 4. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'imprimante. 5. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. − Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle de l'imprimante. − Si les noms ne correspondent pas, installez le pilote d'imprimante approprié pour l'imprimante. 6. Si le pilote d'imprimante est le bon, reportez-vous à la section Sélection des options d'impression à la page 71 pour paramétrer le mode de qualité d'impression et les options de couleur. − Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré. − Réglez les options de couleur sur Automatique. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 219 Résolution des incidents 7. 8. Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante. Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par un serveur. Essayez d'imprimer directement via l'imprimante. Si le problème persiste, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante. Pour identifier le problème : 1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression des pages Résolution d'incidents de qualité d'impression à la page 218. 2. Si les impressions sont trop claires pour en voir les détails, assurez-vous que l'imprimante contient du papier pris en charge, sec et non endommagé. 3. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents exemples présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression. Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour résoudre le problème. Si le problème persiste, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support 220 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation Problèmes Solutions Problèmes de qualité d'impression lors d'une copie ou d'une numérisation. Déterminez si la source du problème est la glace d'exposition, la glace CVT ou l'imprimante, en effectuant une copie à l'aide de la glace d'expostion et du chargeur de documents. • Si vous observez des problèmes de qualité d'impresson dans les copies effectuées depuis les deux, reportez-vous à Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante à la page 220. • Si vous observez des problèmes de qualité d'impression sur une seule copie, le problème vient de la glace d'exposition ou de la glace CVT du chargeur de documents. Utilisez une des solutions ci-après pour résoudre le problème. Lignes ou stries visibles uniquement sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents La glace CVT n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier en provenance du chargeur de documents passe sur les salissures de la glace CVT, ce qui produit des lignes et des traits. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Envers du document visible sur la copie ou l'image numérisée Activez la suppression de fond. Image trop claire ou trop foncée • En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste. • En cas de numérisation, utilisez l'onglet Paramètres avancés pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste. Les couleurs ne sont pas précises. • En cas de copie, utilisez les paramètres de qualité image pour régler la balance des couleurs. • En cas de numérisation, vérifiez le réglage du paramètre Type de document. Si le problème persiste, accédez à : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 221 Résolution des incidents Problèmes de télécopie Cette section aborde les points suivants : • • Problèmes d'envoi de télécopies ..............................................................................................................................223 Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................224 Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir lorsqu'il est connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogue. Vous devez peut-être aussi régler le débit initial sur Forcé (4800 bps). Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection du débit initial à la page 144. 222 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Problèmes d'envoi de télécopies Problèmes Causes probables Solutions Le document ne s'alimente pas correctement dans le chargeur de documents. Le document est trop épais, trop fin ou Utilisez la glace d'exposition. trop petit. Le document est numérisé de travers. Les guides de largeur du chargeur de documents ne sont pas réglés à la largeur du document. Réglez les guides de largeur du chargeur de documents pour qu'ils s'adaptent à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement. Placez le document correctement. La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Réglez le contraste. Il y a un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez que la ligne téléphonique fonctionne et refaites une tentative d'envoi. Il existe un problème avec un des télécopieurs. Effectuez une copie pour vérifier que l'imprimante peut produire des copies et impressions propres. Si la copie a été imprimée correctement, vérifiez auprès du destinataire que son télécopieur fonctionne correctement. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. Le document n'a pas été chargé correctement. • Si vous utilisez le chargeur de documents, placez le document face vers le haut. • Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas. La télécopie n'a pas été transmise. Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax. La ligne téléphonique est mal branchée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Si la ligne téléphonique est déconnectée, connectez-la. Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire. peut-être une anomalie. La fonction de fax n'est pas installée ou n'est pas activée. Vérifiez que la fonction de fax est installée et activée. Le fax serveur est activé. Vérifiez que le fax serveur est désactivé. Un numéro d'accès est requis pour se connecter à une ligne extérieure. Si l'imprimante est connectée à un système de standard téléphonique, il peut être nécessaire d'entrer un numéro pour accéder à la ligne téléphonique extérieure. Le numéro de fax a besoin d'une pause Pour insérer une pause, appuyez sur le entre le préfixe vers la ligne extérieure bouton Pause numérotation. Une et le numéro de téléphone. virgule (,) apparaît à l'endroit correspondant. Si le problème persiste, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 223 Résolution des incidents Problèmes de réception des télécopies Problèmes Causes probables Solutions La télécopie reçue par le destinataire est vierge. La connexion téléphonique ou le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Vérifiez que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si tel est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. L'expéditeur a peut-être chargé les pages de manière incorrecte. Contactez l'expéditeur. L'imprimante répond à l'appel mais n'imprime pas le fax. La mémoire est saturée. Pour augmenter la mémoire disponible, supprimez les travaux mémorisés et attendez que les travaux existants se terminent. La taille du fax reçu est réduite. Le papier disponible dans l'imprimante Confirmez le format des documents, ne correspond pas au format d'origine puis chargez le format de papier des documents envoyés. approprié sur l'imprimante. Les télécopies ne sont pas reçues L'imprimante est réglée pour que la automatiquement. réception des télécopies s'effectue manuellement. Réglez l'imprimante pour qu'elle reçoive les télécopies automatiquement. La mémoire est saturée. Si l'imprimante n'a plus de papier, les télécopies et les travaux d'impression peuvent consommer la mémoire de l'imprimante. Chargez du papier et imprimez les travaux mémorisés. La ligne téléphonique est mal branchée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Si la ligne téléphonique est déconnectée, connectez-la. Le télécopieur de l'expéditeur présente Effectuez une copie pour vérifier que peut-être une anomalie. l'imprimante peut produire des copies et impressions propres. Si la copie a été imprimée correctement, vérifiez auprès du destinataire que son télécopieur fonctionne correctement. Si le problème persiste, accédez à : • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support 224 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • • • • • Messages du panneau de commande ...................................................................................................................225 Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation .........................................................................................226 Assistant de maintenance ..........................................................................................................................................227 Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................227 Informations complémentaires ................................................................................................................................227 Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale. Messages du panneau de commande Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Très souvent, le panneau de commande affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un incident papier. Pour de nombreux messages d'état et d'avertissement, l'Aide du panneau de commande apporte des informations complémentaires. Aide du panneau de commande Pour obtenir des informations supplémentaires sur les éléments ou les sélections visibles sur le panneau de commande, appuyez sur Aide. Le bouton Aide est représenté par un point d'interrogation (?). Les éléments de menu du panneau de commande sont également accompagnés d'une aide les décrivant. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 225 Résolution des incidents Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation Ces alertes fournissent des informations et des instructions destinées à vous aider à résoudre un problème éventuel lors de travaux d'impression, de télécopie ou de numérisation. Les alertes s'affichent sur l'écran tactile du panneau de commande et vous pouvez également les consulter via les CentreWare Internet Services. Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les travaux de numérisation, de copie ou d'impression. Affichage de l'État travail dans le panneau de commande Pour afficher l'état d'une liste de travaux actifs ou terminés, appuyez sur la touche État travail. • Pour afficher une liste des travaux actifs, appuyez sur l'onglet Travaux actifs. • Pour afficher une liste des travaux d'impression protégée qui attendent d'être libérés, appuyez sur l'onglet Mes travaux protégés. • Pour afficher une liste des 20 derniers travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés. Affichage des alertes dans les CentreWare Internet Services Reportez-vous à la section Accès aux CentreWare Internet Services à la page 27 pour accéder au serveur Web intégré dans l'imprimante. 1. Dans les CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Description et alertes. La page correspondante s'affiche. 2. Pour actualiser la page, cliquez sur Actualiser. Affichage des messages d'erreur dans le panneau de commande 1. 2. 3. 4. 226 Appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet Messages actifs. Pour afficher la liste des messages actifs, appuyez sur la flèche puis sélectionnez une option dans la liste. − Incidents et alarmes : tous les incidents et alarmes actifs apparaissent dans la liste des messages actifs. − Incidents : seuls les incidents actifs apparaissent sur la liste des messages actifs. − Erreurs : seules les alarmes actives apparaissent sur la liste des messages actifs. Pour afficher la liste des 20 derniers incidents survenus sur l'imprimante, appuyez sur Historique des incidents. − Code incident : Le code incident correspondant à l'erreur ayant affecté le fonctionnement de l'imprimante. − Date : La date à laquelle l'erreur est survenue. − Heure : L'heure à laquelle l'erreur est survenue. − Nombre d'images : Le nombre d'images sur l'imprimante lorsque l'erreur est survenue. Appuyez sur Accueil Services pour revenir au menu Accueil Services. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Résolution des incidents Assistant de maintenance Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité intégrée permettant d'envoyer des informations de diagnostic directement à Xerox. L'assistant de maintenance est un outil de diagnostic à distance qui offre une manière rapide de résoudre les problèmes potentiels, recevoir une assistance et automatiser le processus de résolution des problèmes ou de réparation. Utilisez l'assistant de maintenance quand vous êtes invité à le faire par un technicien de Xerox. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, d'incidents papier, d'installation de logiciel. L'Assistant de support en ligne propose les solutions les plus récentes et des conseils opérationnels illustrés étape par étape. Pour accéder au Assistant de support en ligne : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Informations complémentaires Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Autre documentation pour votre imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis: • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/paper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/paper Union européenne: • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/europaper • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/europaper Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700support • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900support Informations sur les menus ou les messages d'erreur Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande. Pages d'information Imprimez à partir du panneau de commande, ou, à partir des CentreWare Internet Services, cliquez sur État > Pages d'informations. Documentation CentreWare Internet Services À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur Aide. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 227 Résolution des incidents Ressource Emplacement Commande de consommables pour votre imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/CQ8700supplies • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/CQ8900supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/worldcontacts • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/office/register • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/office/register ® Magasin en ligne Xerox Direct 228 www.direct.xerox.com/ Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Spécifications A Cette annexe aborde les points suivants : • Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................230 • • • Spécifications matérielles ...........................................................................................................................................232 Spécifications relatives aux conditions ambiantes ...........................................................................................234 Spécifications électriques ...........................................................................................................................................235 • Spécifications relatives aux performances ...........................................................................................................236 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 229 Spécifications Configuration et options de l'imprimante Caractéristiques standard L'Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 propose les fonctions suivantes : • Copie, numérisation et impression • Impression et copie recto verso automatiques • Vitesse d'impression maximale de 44 pages par minute (ppm) pour la couleur ou le noir et blanc • Chargeur de documents 50 feuilles • Panneau de commande avec écran tactile couleur • Magasin 1 d'une capacité de 100 feuilles • Magasin 2 d'une capacité de 525 feuilles • Agrafeuse externe • Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB • Certification PANTONE • Processeur 1,33 GHz • 1 Go de RAM • Disque dur interne de 160 G • Impression protégée • Ethernet 10/100/1000Base-TX • Universal Serial Bus (USB 2.0) • Polices PostScript et PCL • Prise en charge PDL intégrée pour PCL 5, PCL 6, Adobe PS3, PDF et XPS • Comptabilité sur la base des travaux • Sécurité des données • Numérisation ROC Configurations disponibles Modèle Inclut Imprimante multifonctions ColorQube 8700S Caractéristiques standard Imprimante multifonctions ColorQube 8700X • Caractéristiques standard • Télécopie Imprimante multifonctions ColorQube 8900X • Caractéristiques standard • Encre dosée PagePack® Imprimante multifonctions ColorQube 8700XF • • • • • 230 Caractéristiques standard Télécopie Module de finition 650 feuilles Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Deux chargeurs 525 feuilles supplémentaires Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Spécifications Options et mises à jour • • • • • • • • • • • • • • Module de finition 650 feuilles Chargeurs 525 feuilles : jusqu'à 3, ou 2 avec un magasin grande capacité de 1 800 feuilles Magasin grande capacité de 1 800 feuilles Chariot de rangement Interface externe Comptabilité réseau Adaptateur réseau sans fil Xerox Secure Access Unified ID System FreeFlow SMARTsend Kit d'activation de la carte d'accès global Xerox® Xerox® Copier Assistant Impression Unicode Kit fax une ligne (Non disponible en Amérique du Nord) Solutions logicielles de numérisation. Pour plus d'informations, accédez à www.xerox.com/office/software-solutions. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 231 Spécifications Spécifications matérielles Configurations standard Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels Espace de dégagement requis Configurations standard 232 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Spécifications Configuration avec module de finition, magasin grande capacité de 1 800 feuilles et deux chargeurs 525 feuilles optionnels Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 233 Spécifications Spécifications relatives aux conditions ambiantes Température 10 à 32°C (50 à 90°F) Humidité relative En fonctionnement : 15 % à 85 % (sans condensation) Altitude Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 200 m (10 500 pieds). 234 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Spécifications Spécifications électriques Tension d'alimentation Fréquence Courant requis 90–140 V CA 47–63 Hz 12 A 180–264 V CA 47–63 Hz 6A Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 235 Spécifications Spécifications relatives aux performances Résolution d'impression Résolution maximale : 2400 FinePoint™ Vitesse d'impression Mode d'impression Vitesse d'impression en ppm (Recto/Recto verso) Couleur rapide 44/31 Standard 30/25 Avancé 19/18 Haute résolution / Photo 6/6 Mode PCL 400 x 600 20/18 Mode PCL 600 x 600 11/11 236 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations B Cette annexe aborde les points suivants : • • • • • Réglementations de base ...........................................................................................................................................238 Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ................242 Réglementations concernant la copie....................................................................................................................243 Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................246 Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................250 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 237 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis - Réglementations FCC Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : • Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. • Eloigner le matériel du récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. • S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire l'usage de ce matériel. Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. 238 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations Canada Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Interférences radio dans l'Union européenne ATTENTION : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • • • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité électromagnétique 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication. Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4) Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales et à réduire les coûts Introduction Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot 4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique. Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères suivants : • Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images A4 par minute. • Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par minute. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 239 Informations relatives aux réglementations Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote. Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote. Types de support Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression. Consommation électrique et durée d'activation La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière impression, il passe en mode Prêt. Dans ce mode, il est prêt à imprimer immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de réduire la consommation électrique du produit. Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps qu'en mode Prêt. Ce délai s'explique par le fait que le système se réactive et il est courant parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché. Si vous souhaitez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complètement le mode d'économie d'énergie, ce périphérique peut passer à un niveau énergétique inférieur après un délai plus long ou ne pas passer à ce niveau du tout. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, veuillez consulter notre site web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Allemagne Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lärmemission Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. 240 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Turquie - Réglementation RoHS Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE . « EEE yönetmeliğine uygundur ». Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 241 Informations relatives aux réglementations Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 99/5/CE. Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité. Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. 242 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : − Titres de créance. − Devise de la banque nationale. − Coupons de bons. − Billets de banque de la réserve fédérale. − Silver Certificates. − Gold Certificates. − Bons des États-Unis. − Bons du Trésor. − Billets de la réserve fédérale. − Petites coupures. − Certificats de dépôt. − Papier-monnaie. − Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. − Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons. − Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. − Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original. − Mandats postaux. − Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis − Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès − Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 243 Informations relatives aux réglementations 6. 7. 8. 9. Papiers d'immigration Ordres d'incorporation Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : − Salaires ou revenus. − Casier judiciaire. − Condition physique ou mentale. − Statut de personne à charge. − Antécédents militaires. − Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : − Certificats d'immatriculation. − Permis de conduire. − Certificats de propriété automobile. La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. • Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque • Obligations ou bons du Trésor • Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal • Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) • Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada. • Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada 244 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations • • Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Devises • Billets de banque et chèques • Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements • Passeports et cartes d'identité • Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits • Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 245 Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la transmission. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. 246 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : • Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée. Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires pour maintenir la continuité du service. Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise. Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre équipement d'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 247 Informations relatives aux réglementations Canada Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada. Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement. Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble. Cette précaution est vitale dans les zones rurales. AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil. Union européenne Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation utilisateur. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. 248 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Informations relatives aux réglementations Nouvelle-Zélande 1. 2. 3. 4. 5. 6. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit. Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de configuration. Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours compatibles avec les appels par pulsations. L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms. L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en Nouvelle-Zélande. AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors d'une coupure de courant. 7. 8. 9. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : Pour les appels répétés au même numéro : − Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période de 30 minutes pour un seul appel manuel initial. − L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une tentative et le début de la prochaine tentative. Pour les appels automatiques vers des numéros différents : L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le début d'une autre. Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une même ligne ne devrait pas dépasser 5. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 249 Informations relatives aux réglementations Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez le site : Amérique du Nord • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/msds • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/msds Union européenne • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment_europe • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment_europe 250 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Recyclage et mise au rebut C Cette annexe aborde les points suivants : • • • • Tous les pays ....................................................................................................................................................................252 Amérique du Nord .........................................................................................................................................................253 Union européenne .........................................................................................................................................................254 Autres pays .......................................................................................................................................................................256 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 251 Recyclage et mise au rebut Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox®, notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. 252 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Recyclage et mise au rebut Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Pour savoir si ce produit Xerox® est inclus dans ce programme, prenez contact avec Xerox. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox®, consultez le site : • • Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700 : www.xerox.com/environment Imprimante multifonction couleur ColorQube 8900 : www.xerox.com/environment Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 253 Recyclage et mise au rebut Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise. 254 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide Recyclage et mise au rebut Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux batteries Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Hg Retrait de la batterie Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE FABRICANT. Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide 255 Recyclage et mise au rebut Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. 256 Imprimante multifonction couleur ColorQube 8700/8900 User Guide ">
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