Sharp MX-C311 Manuel utilisateur

MODELE: MX-C311
MX-C381
MX-C311/MX-C381 Guide de démarrage rapide
MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR
Guide de démarrage rapide
Avant d'utiliser la machine
Fonctions de la machine et
procédures de positionnement des
originaux et de chargement du papier.
Copie
Utilisation de la fonction copie.
Impression
Utilisation de la fonction
imprimante.
Télécopie
Utilisation de la fonction télécopie.
Numérisation
Utilisation de la fonction
numérisation.
Archivage de documents
Enregistrement de travaux dans
des fichiers sur le disque dur.
Réglages système
Configuration des paramètres pour
faciliter l'utilisation de la machine.
Dépannage
FRANCE
4182GHZZ
Conservez ce guide à portée de main pour
toute consultation ultérieure.
Questions fréquemment posées et instructions
sur la suppression des bourrages papier.
MANUELS OPERATEUR ET
UTILISATION
Trois manuels imprimés et un manuel au format PDF sont fournis avec la machine.
Manuels au format papier
Pour découvrir les composants de la
machine et leur utilisation
Pour charger du papier
Avant d'utiliser la machine (page 9)
Guide de
démarrage rapide
(le présent manuel)
Pour effectuer une copie
Copie (page 29)
Pour imprimer un fichier
Impression (page 61)
Pour envoyer une télécopie
Télécopie (page 75)
Pour envoyer une image numérisée
Pour utiliser la fonction Fax Internet
Numérisation (page 99)
Qu'est ce que l'archivage de documents?
Quelle est son utilisation?
Archivage de documents (page 121)
Que sont les réglages système?
Réglages système (page 131)
Ce manuel fournit des
explications claires sur les
fonctions de la machine.
Les explications données dans
ce manuel sont centrées sur les
fonctions fréquemment
utilisées. Pour les fonctions
spéciales, la résolution des
problèmes et les procédures
détaillées d'utilisation de la
machine, consultez les
manuels au format PDF.
Questions fréquemment posées et instructions
sur la suppression des bourrages papier
Dépannage (page 135)
Veuillez lire ce manuel
avant d'utiliser la machine.
Guide de sécurité
Il contient des informations de sécurité importantes
et les caractéristiques techniques de la machine.
Guide d'installation
du logiciel /
Sharpdesk
Guide d’installation
Il explique les procédures d'installation du
pilote de l'imprimante et du pilote du scanner.
Manuels au format PDF
Des explications détaillées sur les fonctions pouvant être utilisées sur la machine sont fournies dans le Guide
d'utilisation au format PDF. Le Guide d'utilisation peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.
Téléchargez le Guide d'utilisation
à partir des pages Web de la
machine.
Guide d'utilisation
Pour obtenir
des informations
détaillées
Pour la procédure de téléchargement,
consultez "Téléchargement du Guide
d'utilisation" (page 3).
Méthodes pour l'utilisation du Guide d'utilisation
La première page contient une table des matières normale ainsi qu'une table des
matières "Je veux…".
Celle-ci vous permet d'accéder à une explication selon ce que vous voulez faire. Par
exemple, "J'utilise souvent la fonction copieur, je veux donc économiser du papier".
Utilisez l'une des tables des matières selon ce que vous voulez savoir.
Contenu du Guide d'utilisation :
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
COPIEUR
IMPRIMANTE
TELECOPIEUR
SCANNER / FAX INTERNET
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES SYSTEME
RESOLUTION DES PROBLEMES
* Pour visualiser le Guide d'utilisation au format PDF, Adobe® ReaderTM ou Acrobat® Reader d'Adobe
Systems Incorporated sont requis. Si aucun de ces programmes n'est installé sur votre ordinateur,
vous pouvez les télécharger à partir de l'URL suivante :
http://www.adobe.com/
1
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP
Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages
personnalisés dans les réglages système.
REGLAGES
SYSTEME
Réglages système
Mot passe admin.
Compteur total
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages des
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l’imprimante
Contrôle de l'archivage
de documents
Vérification du
périphérique USB
Quitter
(1)
Liste des réglages personnalisés :
Pages de test imprimante :
Liste Jeux de Symboles PCL
Précédent
Imprimer
(2)
Imprimer
Liste des adresses d'envoi :
Liste individuelle
Liste des dossiers d'archivage
de document :
2
Imprimer
Imprimer
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
2
Sélectionnez la liste des
réglages personnalisés
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Impression listes (utilis.)].
Réglages système
Impression listes (utilis.)
1
(2) Appuyez sur la touche
[Imprimer] à droite de
"Liste des réglages
personnalisés".
L'adresse IP est indiquée sur
la liste imprimée.
ACCEDER AU SERVEUR WEB DE
LA MACHINE
Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la
machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur.
Ouverture des pages Web
Accédez au serveur internet
de la machine pour ouvrir les
pages Web.
Démarrez un navigateur
internet sur un ordinateur qui
est relié au même réseau que
la machine et entrez l'adresse
IP de la machine.
Navigateurs internet recommandés
• Internet Explorer : 6.0 ou version supérieure (Windows®)
• Netscape Navigator : 9 (Windows®)
• Firefox : 2.0 ou version supérieure (Windows®)
• Safari : 1.5 ou version supérieure (Macintosh)
La page Web apparaît.
Les réglages machine peuvent nécessiter une authentification de
l'utilisateur pour ouvrir la page Web. Veuillez demander à l'administrateur
de la machine le mot de passe nécessaire à l'authentification de l'utilisateur.
3
Téléchargement du Guide d'utilisation
Le Guide d'utilisation, qui est un manuel plus détaillé, peut être téléchargé
à partir des pages Web de la machine.
Téléchargement du Guide
d'utilisation.
(1)
(2)
(1) Cliquez sur [Téléchargement
de manuels utilisateurs] dans
le menu de la page Web.
(2) Sélectionnez la langue de votre
choix.
(3) Cliquez sur le bouton
[Télécharger].
Le Guide d'utilisation est téléchargé.
(3)
4
TABLE DES MATIERES
VERIFICATION DE L'ADRESSE IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Avant d'utiliser la machine
NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU) . . . . . . . . . . . . . . . 20
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Copie
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de
documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à
partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur). . . . . . . . . . . . . 39
SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE . . . . . . . . . . . . 41
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection
automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . 45
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie). . . 47
ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de
travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
MODES SPECIAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
SELECTION D'UN MODE SPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5
Impression
IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE) . . . . 68
SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Télécopie
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
ENVOI D'UNE TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . 79
MODIFICATION DE L'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . 83
TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de
télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
METHODES DE NUMEROTATION UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS
(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
SELECTION D'UN MODE SPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
6
Numérisation
FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE . . . 104
MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion
générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SELECTION D'UN MODE SPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Archivage de documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.) . . . . . . . 124
AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN
FICHIER (Fichier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.). . . 128
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Réglages système
REGLAGES SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Dépannage
QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
7
Avant d'utiliser la machine
Cette section comporte des informations générales sur la
machine, y compris les noms et fonctions des composants de
la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures
de placement des originaux et de chargement du papier.
X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . 10
X FOURNITURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . 14
X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . 17
X ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
X FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU) . . . 20
X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . 22
X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN. . . . . . 24
9
NOMS ET FONCTIONS DES
COMPOSANTS
(1)
(5)
(6)
(2) (3)
(7)
(1) Chargeur automatique de documents
Charge et numérise automatiquement
plusieurs originaux. Les deux côtés
des originaux recto verso peuvent être
numérisés simultanément.
(2) Plateau du chargeur de documents
Placez les originaux dans ce plateau
lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents.
(3) Tableau de bord
(4) Vitre d'exposition
Permet de numériser des livres et
d'autres originaux qui ne peuvent pas
être numérisés à l'aide du chargeur
automatique de documents.
(5) Finisseur*
Peut être utilisé pour agrafer
les feuilles imprimées.
(6) Interrupteur principal
Cet interrupteur sert à mettre la
machine sous tension.
Pour utiliser les fonctions fax ou Internet
fax, il doit être sur "On".
(8)
(4)
(9) (10)
(7) Plateau de sortie (plateau central)*
Les travaux d'impression et de copie
sont placés sur ce plateau.
(Lorsqu'un finisseur est installé,
le plateau de sortie (plateau central)
ne peut pas être utilisé.)
(8) Magasin 1
Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier
ordinaire de 80 g/m2 (21 lbs.)) peuvent
être chargées.
(9) Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4
(cassette papier de 500 feuilles
installée)*
Chargement du papier. Jusqu'à
500 feuilles de papier (80 g/m2
(21 lbs.)) peuvent être chargées.
(10) Connecteur USB (type A)
Supporte USB 2.0 (haut débit). Permet
de brancher une clé USB ou tout autre
périphérique USB sur la machine.
* Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section
"EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA
MACHINE" du Guide d'utilisation.
10
(14)
(11)
(12)
(11) Capot avant
Ouvrez-le pour remplacer une
cartouche d'encre.
(12) Plateau d'alimentation auxiliaire
Des papiers spéciaux et des
enveloppes peuvent être chargés
depuis le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(13)
(13) Connecteur USB (type B)
Prend en charge l'USB 2.0
(Haut débit). Vous pouvez relier
un ordinateur à ce connecteur
pour utiliser la machine comme
imprimante.
(14) Connecteur LAN
Reliez le câble LAN à ce
connecteur lorsque vous
utilisez la machine en réseau.
FOURNITURES
(1)
(2)
(1) Cartouches de tambour
Contiennent le tambour
photoconducteur destiné à créer des
images pour la copie et l'impression.
(2) Cartouches développeur
Contiennent le développeur nécessaire
au transfert du toner sur le papier.
(3)
(4)
(3) Récupérateur de toner usagé
Sert à récupérer l'excédent de toner
qui reste une fois l'impression
terminée.
(4) Cartouches toner
Contiennent le toner pour l'impression.
Lorsqu'une cartouche manque de toner,
vous devez la remplacer par une
cartouche neuve de la même couleur.
11
TABLEAU DE BORD
Témoins d'envoi d'image
Témoin EN LIGNE
Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin
s'allume également pendant la transmission en mode scanner.
Témoin DONNEES
Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de
papier. Le témoin reste allumé si des données sont en attente de transmission.
Ecran tactile
Touche [ÉTAT TRAVAUX]
Témoins du mode
impression
Des messages et des
touches apparaissent
sur l'ecran LCD.
Les opérations
s'effectuent en appuyant
sur les touches avec vos
doigts.
Appuyez sur cette touche
pour afficher l'écran d'état
des travaux. Vous pouvez
vérifier l'état des travaux et
annuler des travaux dans
l'écran d'état des travaux.
Témoin PRÊT
Les données d'impression
peuvent être reçues lorsque ce
témoin est allumé.
Témoin DONNÉES
Le voyant clignote lors de la
réception des données et reste
allumé au cours de l'impression.
COPIE
ENVOI
D'IMAGE
ETATTRAVAUX
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser pour copier.
0
État Travaux
RÉGLAGES
SYSTÈME
Etat du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/015
Couleurs
Copie R/V
Copie
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
005/000
IMPRESSION
PRET
DONNEES
ENVOI IMAGE
EN LIGNE
DONNEES
En attente
Fichier
Fichier temp.
010/000
En attente
Taux de Repro.
100%
Original
ACCUEIL
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
010/000
En attente
Magasin 1
Touche [Accueil]
Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des
réglages système. Les réglages système peuvent être
ajustés pour faciliter l'utilisation de la machine, comme la
configuration des paramètres des magasins papier et
l'enregistrement des adresses.
12
Utilisez cette touche pour afficher
l'écran d'accueil.
L'écran initial de chaque mode
s'ouvre dans l'écran d'accueil.
Numeric keys
Touches
numériques
Touche [EFFACER]
Voyant d'alimentation
Ces touches permettent d'entrer le nombre de
copies, des numéros de télécopie et d'autres
numéros.
Appuyez sur cette touche
pour réinitialiser les
réglages tels que le
nombre de copies sur "0".
Ce voyant est allumé lorsque
l'interrupteur principal est sur
la position ON.
L’interrupteur principal est
situé sur le côté gauche de la
machine.
Touche [LOGOUT] (
)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est
activée, appuyez sur cette touche pour fermer
votre session après avoir utilisé la machine.
Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous
pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer
des tonalités sur une ligne à impulsions.
Touche [#/P] (
)
Appuyez sur cette touche pour utiliser un
programme de travail lorsque la fonction copieur
est utilisée. Lorsque la fonction télécopie est
utilisée, vous pouvez appuyer sur cette touche
pour composer un numéro à l'aide d'un
programme.
Touche [COULEUR]
Touche [MARCHE]
Utilisez cette touche pour
copier ou numériser un
original en couleur.
Utilisez cette touche
pour allumer et
éteindre la machine.
LOGOUT
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE]
Touche [EFFACER TOUT]
Appuyez sur cette touche pour
reprendre une opération dès le début.
Tous les réglages seront effacés et
DONNEES
l'opération retournera à l'état initial.
Touche [ARRET]
Appuyez sur cette touche pour arrêter un
travail de copie ou la numérisation d'un
original.
Utilisez cette touche pour activer le mode
d'économie d'énergie. La touche [ECONOMIE
D'ENERGIE] clignote lorsque la machine est en
mode d'économie d'énergie. Cette touche est
également utilisée pour désactiver le mode
d'économie d'énergie.
Touche [NOIR ET BLANC]
Utilisez cette touche pour copier ou numériser
un original en noir et blanc. Cette touche est
également utilisée pour envoyer une télécopie
en mode télécopie.
13
UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE
Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en
faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont
expliquées ci-après.
Touches de sélection du mode
Touche [COPIE]
Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour sélectionner le
mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée pour vérifier le nombre total
de pages et le niveau d'encre des cartouches.
Touche [ENVOI IMAGE]
Pour utiliser les fonctions numérisation ou télécopie, appuyez sur cette touche pour
passer au mode envoi d'image.
Touche [ARCHIVAGE DOC.]
Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque dur,
appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de documents.
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser pour copier.
0
État Travaux
Etat du MFP
Mode couleur
Modes spéciaux
020/015
Couleurs
Copie R/V
Copie
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto
A4
A4R
B4
A3
Sortie
005/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
010/000
En attente
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto
Auto
A4
Pap. ordinaire
A4
010/000
En attente
Magasin 1
Si le mode de la machine est modifié, l'écran initial
du mode choisi s'affiche. Les fonctions peuvent
être sélectionnées et les réglages vérifiés sur
l'écran initial.
14
Touche de réglage de luminosité
Utilisez cette touche pour régler la luminosité de l'écran
tactile.
Utilisation des touches générales
Modes spéciaux
OK
Décalage marge
Effacement
Copie brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages
couleur
Fichier
Fichier temp.
1
Const.
travail
2
(1)
Réglages du travail / Impression
Fichier-01
Annuler
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
Nombre d'impressions
Auto.
1
Sortie
(1~999)
(3)
Imprimer et effacer
les données
Imprimer et sauvegarder
les données
Recto ver.
Modes spéciaux
(2)
Impression N/B
(1) Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
(2) Lorsqu'une case
est sélectionnée, une coche
indique alors que
le paramètre est activé.
(3) Les touches
permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur.
Pour modifier rapidement la valeur maintenez la touche enfoncée. Vous
pouvez également sélectionner directement le nombre affiché et modifier
la valeur à l'aide des touches numériques.
15
Vérification de l'état de la machine
L'écran tactile comporte une touche pour vérifier l'état de la machine.
Touche de sélection d'affichage
Ecran "État Travaux"
Affiche les 4 premiers travaux d'impression
dans la file d'attente (le travail en cours et les
travaux en attente d'impression). Le type de
travail, le nombre de copies configuré, le
nombre de copies terminées et l'état du
travail apparaissent.
COPIE
ENVOI IMAGE
L'affichage de l'état peut être basculé entre
"État Travaux" et "Etat du MFP".
Si l'écran d'état des travaux s'affiche, l'état
affiché passe automatiquement en "Etat du
MFP".
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à numériser pour copier.
0
État Travaux
Etat du MFP
État Travaux
Etat du MFP
Modes spéciaux
Mode couleur
020/015
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Copie
005/000
En attente
Fichier
Fichier temp.
Informations
de maintenance
DC DC DC
DC
DC
DC
DC
DC
DC
010/000
En attente
Choix papier
Original
Taux de Repro.
Auto.
A4
Pap. ordinaire
100%
010/000
En attente
Magasin 1
Ecran du système
L’état
de device
la connexion
et
The
USB
connection
de la communication du
status and communication
périphérique USB s’affichent
status are shown as icons.
sous forme d’icônes.
Ecran "Etat du MFP"
Affiche les informations système de la machine.
"Informations de maintenance"
Affiche les informations de maintenance de la
machine à l'aide de codes.
Ecran d'état des travaux
Dans ce mode, les travaux en attente ou les travaux en cours, le magasin servant à l'alimentation du papier et
l'état des travaux sont représentés par une icône. Celle-ci peut être utilisée pour afficher l'écran d'état des travaux.
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Internet Fax
Spool
1
Ordinateur 01
002/001
Impression
2
0312345678
002/000
En attente
3
0312345678
002/000
En attente
4
Copie
002/000
En attente
En attente
1
Terminé
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
16
Les travaux sont affichés sous forme de liste de
touches. Les touches correspondant aux
travaux apparaissent dans leur ordre d'exécution.
Vous pouvez sélectionner une touche pour
sélectionner le travail correspondant.
La priorité peut être donnée à un travail
sélectionné et celui-ci est alors exécuté
avant d'autres travaux ou un travail placé
dans la file d'attente peut être annulé.
AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages
système, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction
authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut.
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.
Méthodes d'authentification de l'utilisateur
Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification
par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de
passe. Veuillez demander à l'administrateur de la machine les informations
nécessaires à l'ouverture de session.
Pour plus d'informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez
la section "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE" du Guide d'utilisation.
Authentification par numéro d'utilisateur
Cette méthode nécessite que
OK
Authentif. utilisateur
vous ouvriez une session en
entrant votre numéro d'utilisateur
(5 à 8 chiffres), qui est stocké
dans les réglages système
de la machine.
Connex. admin.
Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe
Cette méthode nécessite que vous
Authentification utilisateur
OK
ouvriez une session en entrant votre
nom d'utilisateur, mot de passe et
Nom connexion
type d'authentification, qui sont
Nom d'utilisateur
stockés dans les réglages système
Mot de passe
de la machine. En fonction des
Auth. sur :
Connexion locale
réglages système configurés par
l'administrateur de la machine, une
adresse de courrier électronique
peut également être utilisée pour
l'authentification.
17
Fermeture de session
Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La
fermeture de session empêche toute utilisation non autorisée de la machine.
Comment fermer une session
Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la
touche [LOGOUT] ( ). Notez cependant que la touche [LOGOUT] ( )
ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de
télécopie est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] ( ) fait
alors office de touche numérique.
Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine,
la fonction d'effacement automatique est activée. Lorsque cette fonction
est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.
18
ECRAN D'ACCUEIL
Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l'écran
d'accueil. Les touches de sélection de mode sont affichées dans l'écran
d'accueil. Vous pouvez utiliser ces touches pour ouvrir l'écran initial de
chaque mode. Vous pouvez utiliser la touche [Mon Menu] pour afficher
les raccourcis de fonctions enregistrés dans "Mon Menu".
1er écran
2ème écran
(2)
(1)
(2)
COPIE
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Ecran d’accueil
Compteur totalisateur
Contrôle des adresses
Contrôle de l'archivage
de documents
Réglages des magasins
papier
Mon menu
04/04/2010 11:40
(3)
(1) Touche [Mon Menu]
Appuyez sur cette touche pour
passer à l'écran d'accueil
secondaire.
(2) Touches de sélection du mode
Utilisez ces touches pour choisir
copie, envoi d'image ou un mode
d'archivage de document et modes
OSA Sharp.
(3) Titre
Affiche le titre de l'écran d'accueil.
(4)
(5)
(4) Touche de raccourci
Une fonction enregistrée apparaît
comme touche de raccourci.
Appuyez sur la touche pour
sélectionner la fonction
enregistrée.
(5) Nom d'utilisateur
Affiche le nom de l'utilisateur
connecté.
Le nom d'utilisateur apparaît si
l'authentification de l'utilisateur est
activée sur la machine.
Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l'écran d'accueil pour
accéder rapidement à ces fonctions.
Enregistrez les touches que vous souhaitez voir apparaître sur l'écran d'accueil
des réglages du système.
Pour plus de détails concernant les réglages de l'écran d'accueil, reportez-vous
aux sections "Enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies" et "Réglages
de l'écran d'accueil" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
19
FONCTION DE VERIFICATION
D'IMAGE (APERÇU)
Cette fonction est utilisée pour afficher le contenu d'une télécopie reçue
ou toute autre donnée sur l'écran tactile.
Utilisations pratiques de la vérification
d'image
"Impression des télécopies requises uniquement"
Vous pouvez vérifier une télécopie reçue avant de l'imprimer. Si vous n'avez
pas besoin de la télécopie, vous pouvez la supprimer sans l'imprimer,
économisant ainsi du papier et du toner.
"Vérification du contenu d'un fichier stocké dans
la machine"
Avant d'imprimer ou d'envoyer un fichier stocké à l'aide de la fonction
d'archivage de documents, vous pouvez en vérifier le contenu. Un aperçu
peut être directement affiché à partir du menu Réglage des travaux,
facilitant ainsi le passage d'un aperçu d'image à l'exécution du travail.
Données pouvant être vérifiées
La fonction de vérification d'image peut être utilisée pour vérifier les types
de données suivants :
• Télécopies reçues en mode télécopie
• Télécopies reçues en mode fax Internet
• Télécopies enregistrées dans une zone de mémoire
• Fichiers enregistrés à l'aide de la fonction d'archivage de documents
* Les noms de touche sur l'écran de vérification d'image et les procédures
d'utilisation de l'écran varient selon le type d'image.
Lorsque la fonction de vérification d'image est utilisée, un écran similaire
à l'écran suivant apparaît.
20
Vérification de l'image
Le contenu des données
s'affiche ici.
Sur l'écran tactile, vous
pouvez
• Faire défiler l'affichage
• Changer de page
• Modifier la taille
d'affichage l'affichage
0123456789
Précédent
2010/04/04
11:12
1 / 3
Rotation aff.
Imprimer
0001
0010
Exemple : écran de vérification d'image d'une télécopie reçue
Pour plus d'informations sur la fonction de vérification d'image, consultez
chacun des modes du Guide d'utilisation.
* Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran
tactile. Elle est différente de l'impression réelle obtenue.
21
POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX
Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser
automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger
manuellement chaque original.
Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur
automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes,
utilisez la vitre d'exposition.
Utilisation du chargeur automatique de
documents
Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans
le plateau du chargeur de documents.
Assurez-vous qu'aucun original n'est placé sur la vitre d'exposition.
Placez les originaux face vers le haut avec les
bords correctement alignés.
Ajustez les guides à la
largeur des originaux.
Le repère indique à peu près combien
d'originaux peuvent être placés. Les originaux en
place ne doivent pas dépasser cette ligne.
Utilisation de la vitre d'exposition
Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique
de documents.
Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique
de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront
copiées en noir entraînant une utilisation excessive de toner.
Placez l'original face vers le bas.
Alignez le coin supérieur gauche de
l'original avec le haut du repère
dans
le coin gauche de la vitre.
Pour placer un document épais tel qu'un
livre, poussez vers le haut l'extrémité du
chargeur automatique de documents, puis
fermez-le doucement.
Evitez d'appuyer trop fort sur le chargeur de
document. Vous risquez de l'endommager.
Placez l'original
face vers le bas.
22
Placez l'original dans le sens horizontal par rapport à la règle de la vitre
d'exposition.
Originaux
Originaux Portrait
Originaux Paysage
Règle de la vitre d’exposition
Repère
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Originaux Portrait
Si vous utilisez les fonctions ci-après
en mode copie, placez l'original de
manière à ce que le haut de l'image
soit orienté vers la droite.
• Tri agrafage
• Copie en brochure
• 2 en 1
• Tampon
Originaux Paysage
Si vous utilisez la fonction tri agrafage,
placez l'original de manière à ce que
le haut de l'image soit orienté vers vous.
Haut de l’image
vers la droite
Haut de l’image
vers vous
Pour plus d'informations, consultez la section "ORIGINAUX" dans "1. AVANT
D'UTILISER LA MACHINE" du Guide d'utilisation.
23
CHANGEMENT DE PAPIER DANS
UN MAGASIN
Noms des magasins
Les noms des magasins sont donnés ci-dessous.
Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans
chaque magasin, consultez les manuels suivants :
• Guide d'utilisation, "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES
SYSTEME"
• Guide de maintenance et de sécurité, "CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES"
(1) Magasin 1
(5) (2) Magasin 2
(3) Magasin 3
(4) Magasin 4
(5) Plateau d'alimentation
auxiliaire
(1)
(2)
(3)
(4)
Face à imprimer vers le haut ou vers le bas
Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut
ou vers le bas selon le magasin utilisé.
Magasin
Face à imprimer*
Magasin 1 à 4
Face vers le haut
Plateau d'alimentation
auxiliaire
Face vers le bas
* Si vous utilisez du papier "Pré-perforé", "A en-tête" ou "Pré-imprimé"
dans le magasin, le sens des faces à imprimer varie.
Pour plus d'informations, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER"
dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" du Guide d'utilisation.
24
Chargement du papier dans un magasin
Pour changer le papier d'un magasin, chargez le papier souhaité dans le
magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer
le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du
magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de
format A4 (8-1/2" x 11") du magasin 1 a été remplacé par du papier recyclé
de format A5 (5-1/2" x 8-1/2").
Tirez le magasin papier. S'il reste encore
du papier dans le magasin, retirez-le.
Déplacez les deux guides sur le magasin.
Par exemple, déplacez les guides de
A4 (8-1/2" x 11") à A5 (5-1/2" x 8-1/2").
Réglez la position des guides en
fonction du papier utilisé. Si les guides
ne sont pas assez serrés, le papier ne
sera pas maintenu. S'ils le sont trop, le
papier sera cintré. Evitez de charger le
papier comme illustré ci-dessous
(vu à l'avant et sur le côté de la machine).
La hauteur du papier ne doit pas
dépasser les repères.
Introduisez le papier avec le côté à
imprimer vers le haut. Ventilez
correctement le papier avant de
l'introduire. Le cas échéant, plusieurs
feuilles pourraient être chargées en
même temps et provoquer une
mauvaise alimentation.
Ligne témoin
La ligne témoin indique la
hauteur maximale de papier
qui peut être chargé dans le
magasin. Lorsque vous chargez
le papier, veillez à ce que la pile
ne dépasse pas la ligne témoin.
25
Modification des réglages du magasin
Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin
dans les réglages système doivent également être modifiés.
REGLAGES
SYSTEME
Réglages système
ot passe admin.
Compteur total
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages des
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
(1)
Contrôle de l'archivage
de documents
Vérification du
périphérique USB
Paramètres de
l’imprimante
Quitter
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
2
Configurez les réglages
du magasin dans l'écran
tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Réglages des magasins
papier].
Réglages système
Réglages des magasins papier
1
Précédent
Réglages des magasins
(2) Appuyez sur la touche
[Réglages des magasins].
(2)
Enregistrement du
type de papier
Commutation Auto. De Magasin
Enregistrement du format personnalisé
(Auxiliaire)
Réglages des magasins
Précédent
Magasin 1
Type
Taille
Pap. Ordinaire
Face imposée
Copie
26
Modifier
Auto-AB
Propriété du papier
Recto verso désac.
Désactiver agrafage
Travaux autorisés depuis les magasins
Imprimer
Fax
I-Fax
(3)
Archivage doc.
(3) Appuyez sur la touche
[Modifier] dans "Magasin 1".
Réglages système
Réglages des magasins
Plateau :
Type:
Taille :
Annuler
Recyclé
Auto-AB
Propriété du papier :
Imprimer
Copie
I-Fax
Fax
Archivage doc.
OK
(6)
Magasin 1
(4)
(5)
Sélectionnez les réglages sur
l'écran tactile. (suite)
(4) Sélectionnez [Recyclé] dans
la boîte de sélection "Type".
(5) Assurez-vous que [Auto-AB]
est sélectionné dans la boîte
de sélection "Taille".
Pour plus d'informations, consultez
la section "Réglages magasins
papier" dans "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
Les étapes ci-dessus permettent
de modifier les réglages papier du
magasin 1 pour utiliser du papier
recyclé A5.
27
Chargement du papier dans le plateau
d'alimentation auxiliaire
La face à copier
doit être orientée
vers le bas !
Chargez le papier dans le sens horizontal.
Lorsque vous chargez du papier A4, sortez
l'extension du plateau.
Le nombre maximum de feuilles pouvant être
chargées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est
d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20
pour les enveloppes.
Exemple : Chargement d'enveloppe
Placez du papier de format A5
(7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à
l'horizontale.
Seul le côté adresse des
enveloppes peut être imprimé.
Placez les enveloppes avec le
côté adresse face vers le bas.
Ne placez pas d'objets lourds sur le plateau d'alimentation auxiliaire et n'appuyez pas
non plus dessus. Vous risquez d'endommager le plateau d'alimentation auxiliaire, la
machine peut basculer et vous risquez de vous blesser.
Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres
magasins peuvent être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour des informations détaillées concernant le plateau d'alimentation auxiliaire,
consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU
D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE" du Guide
d'utilisation.
28
Copie
Cette section explique les procédures de base d'utilisation
de la fonction copieur. Cette section présente également les
divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de
modes spéciaux.
X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
X REALISATION DE COPIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur
automatique de documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
X REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX
(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . . . . . 36
X REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) . . . . . . 39
X SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE. . . . . . 41
X AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER
(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
X AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . 45
X INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption
d'une copie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE
(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
29
ECRAN INITIAL DU MODE COPIE
Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial
du mode copie.
Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.
(7)
(8)
Prêt à numériser pour copier.
0
Mode couleur
(1)
(10)
Copie R/V
(11)
Sortie
(12)
Couleurs
Normal
(2)
A4
Exposition
(3)
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
(4)
(9)
Modes spéciaux
Taux de repro.
Original
100%
(5)
(13)
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(6)
(1) Touche [Mode couleur]
Utilisez cette touche pour
changer le mode couleur.
(2) Affichage de sortie
Si une ou plusieurs fonctions de
sorties comme tri, tri groupé ou tri
agrafage ont été sélectionnées,
cette fonction affiche les icônes
des fonctions sélectionnées.
(3) Touche [Exposition]
Affiche les réglages actuels du
mode d'exposition et de l'exposition
de la copie. Appuyez sur cette
touche pour modifier le réglage
de l'exposition ou du mode
d'exposition.
(4) Touche [Taux de repro.]
Indique le taux de reproduction
actuel. Utilisez cette touche pour
régler le taux de reproduction.
30
(5) Touche [Original]
Cette touche permet d'entrer
manuellement le format de
l'original.
Après avoir placé l'original, utilisez
cette touche pour sélectionner
le format de l'original.
(6) Touche [Choix papier]
Utilisez cette touche pour changer
le papier (magasin) utilisé. Le
magasin, le format de papier et le
type de papier s'affichent. Vous
pouvez utiliser les images des
magasins sur l'affichage du format
de papier pour ouvrir l'écran
correspondant.
(7) Affichage de chargement
d'original
Ceci apparaît lorsqu'un original
est inséré dans le chargeur
automatique de documents.
(8) Affichage du choix de papier
Indique le format du papier chargé
dans chaque magasin ainsi que la
quantité de papier restant
.
Le magasin sélectionné est mis
en surbrillance.
Le plateau de chargement du
papier est indiqué en vert.
Ne retirez aucun magasin au
cours de l'alimentation papier.
Cela provoque une mauvaise
alimentation.
(11) Touche [Copie R/V]
Utilisez cette touche pour
sélectionner le mode copie recto
verso.
(12) Touche [Sortie]
Utilisez cette touche pour
sélectionner une fonction de sortie
comme tri, tri groupé, décalage ou
tri agrafage.
(13) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être
modifiées selon vos préférences.
(9) Affichage du nombre de copies
Indique le nombre de copies
configuré.
(10) Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour
sélectionner des modes spéciaux
comme Décalage marge,
Effacement et Copie en brochure.
31
REALISATION DE COPIES
Il s'agit de la procédure de réalisation de
copies la plus élémentaire.
Original recto
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
COPIE
ENVOI IMAGE
Archivage
Doc.
Prêt à numériser pour copier.
(1)
0
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier temp.
(2)
Taux de repro.
Original
Sortie
Fichier
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
OK
Original
(4)
Copie recto
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[COPIE].
L'écran de base du mode copie
apparaît.
(2) Appuyez sur la touche
[Original].
(3) Appuyez sur la touche [A4].
Sélectionnez le format de l'original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
A5
216x330
B5
216x340
A4
216x343
16K
AB
Pouce
(3)
Entrée taille
32
Taille perso.
Aucun
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Mode couleur
Modes spéciaux
(5) Assurez-vous que le format
papier souhaité est
sélectionné.
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
(5)
Taux de repro.
100%
Original
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
3
Définissez le nombre
de copies, puis appuyez
sur la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
33
REALISATION DE COPIES RECTO
VERSO (Chargeur automatique de
documents)
Vous pouvez utiliser le chargeur
automatique de documents pour réaliser
automatiquement des copies recto verso
sans avoir à retourner et à réinsérer
manuellement les originaux.
Cette section explique comment copier des
originaux recto sur les deux côtés du papier.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
(1)
Taux de Repro.
100%
Original
A4
Copie recto-verso
(2)
Output
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
OK
(4)
Coté de la
reliure
(3)
34
Original recto
Copie recto verso
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Sélectionnez le format
de l'original.
(2) Appuyez sur la touche
[Copie R/V].
(3) Appuyez sur la touche
[Recto à Recto-verso].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
35
REALISATION DE COPIES SUR
DES PAPIERS SPECIAUX (Copie
à partir du plateau d'alimentation
auxiliaire)
Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire
pour réaliser des copies sur des papiers
spéciaux comme du papier épais et des
enveloppes.
Cette section explique comment charger du
papier épais A4 dans le plateau
d'alimentation auxiliaire.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
La face à copier
doit être orientée
vers le bas !
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
A4
(1)
36
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(2)
Original
Réalisation de copies
sur du papier épais
1
Positionnez l'original.
2
Insérez le papier dans
le plateau d'alimentation
auxiliaire.
3
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Sélectionnez le format
de l'original.
(2) Appuyez sur la touche
[Choix papier].
Plat. alim aux.
Magasin papier
1.A4
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
Choix papier
(3) Appuyez sur la touche
correspondant au type
de papier du plateau
d'alimentation auxiliaire.
A4
Pap. Ordinaire
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
(3)
Ici, on a appuyé sur la touche
[Pap. ordinaire].
Choix papier
Annuler
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
(4) Sélectionnez la touche
[Papier épais].
Sélectionner le type de papier.
1
Pap. Ordinaire
Pré-imprimé
Recyclé
A en-tête
Perforé
Couleur
Papier fin
Etiquettes
Papier épais
Transparent
Enveloppe
Papier glacé
2
(4)
Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.)
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
OK
(6)
Taille
Type
Papier épais
Auto-pouce
8½x14
8½x11,7¼x10½,5½x8½
Auto-AB
A4,A5,B5
216x330(8½x13)
(5)
X297 Y210
Format perso.
(5) Appuyez sur la touche
[Auto-AB].
(6) Appuyez sur la touche [OK].
Manuel
OK
Choix papier
(8)
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Plat. d'alim. aux.
A4
Plain
(7)
(7) Appuyez sur la touche
du plateau d'alimentation
auxiliaire.
(8) Appuyez sur la touche [OK].
37
4
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
Sélection de magasins
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Pour sélectionner un papier,
appuyez sur la touche [Choix
papier] ou sur l'image de la machine
sur l'écran initial du mode copie.
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
OK
Choix papier
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
A4
(B)
(C)
Pap. Ordinaire
3. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
(A)
38
Appuyez sur une touche pour
sélectionner un magasin.
(A) Appuyez sur cette touche pour
sélectionner les magasins 1 à 4.
(B) Appuyez sur cette touche pour
sélectionner le plateau d'alimentation
auxiliaire.
(C) Appuyez sur cette touche pour
configurer le type de papier dans
le plateau d'alimentation auxiliaire.
REALISATION DE COPIES COULEUR
(Mode couleur)
Si des originaux en couleur et en noir
et blanc sont mélangés, vous pouvez
demander à la machine de détecter
automatiquement si les originaux sont en
couleur ou en noir et blanc et de les copier
en conséquence.
La procédure de copie avec le mode couleur
réglé sur "Auto.", qui permet la détection
automatique de la couleur et du noir et
blanc, est expliquée ci-dessous.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
(1)
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de repro.
Original
100%
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Original
Copie
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Mode couleur].
Fichier temp.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
Mode couleur
OK
(3)
Couleurs
1 couleur
Auto.
2 coul.
(2) Appuyez sur la touche
[Auto].
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(2)
39
3
Paramétrez le nombre
de copies et appuyez sur
la touche [COULEUR].
Jeux corrects
40
Annuler numérisation
Annuler copie
SELECTION DE L'EXPOSITION ET
DU TYPE D'IMAGE
Vous pouvez spécifier le type d'image de
l'original pour obtenir une copie plus claire.
Vous trouverez ci-après un exemple de
copie d'un original avec des couleurs claires,
comme un document écrit au crayon.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Original clair
Ajustement de l'exposition
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Exposition].
Fichier temp.
(1)
Taux de repro.
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
OK
Exposition
(4)
Auto.
Manuel
1
3
Type image original
5
Texte
Texte/
Photo imp
Text/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Original
clair
(3)
(2)
Résolution de
la numéris.
(2) Appuyez sur la touche
[Original clair].
(3) Utilisez la touche
pour
assombrir l'exposition.
Neuf niveaux d'exposition sont
disponibles. Utilisez la touche
pour assombrir les originaux
clairs et la touche
pour les
éclaircir.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
41
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
42
Annuler numérisation
Annuler copie
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A
COPIER AU PAPIER (Sélection
automatique de taux)
Vous pouvez copier un original sur n'importe
quel format de papier à l'aide de la fonction
agrandissement/réduction automatique.
Cette section explique comment copier
un original A5 sur du papier A4.
La face à numériser doit être orientée vers le haut !
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de repro.
100%
A4
A5
A4
A4
(1)
(4)
Original
Choix papier
A5
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
OK
Choix papier
Magasin papier
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
(6)
Plateau d'alim. aux.
A4
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
(5)Pap. Ordinaire
A5
A4
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Original].
(2) Appuyez sur la touche [A5].
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(4) Appuyez sur la touche
[Choix papier].
(5) Appuyez sur le magasin qui
possède le format de papier
souhaité.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
43
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Modes spéciaux
Mode couleur
(7) Appuyez sur la touche
[Taux auto.].
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Taux auto.
Original
A5
Choix papier
A4
Pap. Ordinaire
(7)
3
Définissez le nombre
de copies.
Jeux corrects
4
Appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
44
Annuler copie
AGRANDISSEMENT/REDUCTION
(Taux prédéfinis/zoom)
Pour effectuer un réglage précis du format
de copie, vous pouvez sélectionner un taux
prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments
de 1 %.
Par exemple, cette section explique
comment réduire l'image à 55 %.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
100%
Taux de Repro.
A5
70%
100
B5
A5
81%
Zoom
A4
B5
86%
%
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(3) Appuyez sur la touche
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
1
OK
Choix papier
A4
(2)
Copie au taux défini
Fichier temp.
Fichier
(1)
Original
(1) Sélectionnez le format
de l'original.
(2) Appuyez sur la touche
[Taux de repro.].
A4
A5
A4
A4
Original
Taux de Repro.
55%
115%
B5
A4
122%
A5
B5
141%
A5
A4
.
1
2
100%
Taux auto.
Zoom XY
(3)
45
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
Taux de Repro.
(4) Appuyez sur la touche [50%].
(6)
25%
55
50%
Zoom
(4)
%
200%
400%
Appuyez sur la touche de taux
prédéfini la plus proche de 55 %
(le taux souhaité).
2
2
(5)
100%
Taux auto.
(5) Configurez le taux de
reproduction sur 55 %
à l'aide de la touche
.
Zoom XY
La touche
permet de réduire
le taux par incréments de 1 % et la
touche
permet de l'augmenter
par incrément de 1 %.
(6) Appuyez sur la touche [OK].
3
Définissez le nombre
de copies.
Jeux corrects
4
Appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
46
Annuler copie
INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE
COPIE (Interruption d'une copie)
Lorsque la machine est en train d'imprimer,
vous pouvez interrompre provisoirement le
travail en cours et réaliser une copie prioritaire.
Cette fonction est utile lorsque vous avez
besoin d'effectuer une copie urgente
pendant un long travail de copie.
Copie en cours depuis magasin 2.
Prêt à numériser pour copie suivante.
Pause
7
1
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
100%
Original
A4
Impression
Interruption
Appuyez sur la touche
[Pause] pendant que
la machine imprime.
La touche [Pause] apparaît dans
l'écran de base lorsque la machine
est en train d'imprimer.
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
2
Positionnez l'original.
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Le travail de copie interrompu
reprend lorsque le travail de copie
est terminé.
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
47
ENREGISTREMENT DES
OPERATIONS DE COPIE
(Programmes de travail)
Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres
peuvent consultés et utilisés à tout moment.
Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci
vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à chaque fois que
vous en avez besoin.
Enregistrement d'un programme de travail
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
7
8
9
10
11
12
Rappeler
1
Appuyez sur la touche [#/P]
( ).
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Enregistrer/Effacer
(1)
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
2
3
5
6
(2)
7
8
9
10
11
12
Rappeler
48
1
1
4
Enregistrer/Effacer
4
(2) Appuyez sur la touche
sur laquelle vous souhaitez
enregistrer un programme
de travail.
Sélectionnez n'importe quelle
touche qui n'est pas mise en
surbrillance.
Les touches sur lesquelles est
enregistré un programme de travail
sont mises en surbrillance.
Pour enreg., sélectionner et appuyer
sur [OK]; pour effacer, [Annuler].
(5)
Annuler
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
(3) Sélectionnez les paramètres
de copie que vous souhaitez
enregistrer.
(4) Appuyez sur la touche
[Nom du programme].
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Original
Taux de repro.
100%
Sortie
Nom du programme
(4)
Un écran de saisie s'affiche.
Entrez le nom du programme.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
A4
(5) Appuyez sur la touche [OK].
(3)
Utilisation d'un programme de travail
1
Appuyez sur la touche [#/P]
( ).
Positionnez l'original.
Quitter
Programmes de travail
2
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
7
8
9
10
11
12
Rappeler
Appuyez sur la touche
correspondant au
programme de travail
souhaité.
Après avoir sélectionné le programme
de travail, définissez le nombre
de copies et appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Enregistrer/Effacer
Suppression d'un programme de travail
1
Appuyez sur la touche [#/P]
( ).
49
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
7
8
9
10
11
12
Rappeler
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur l'onglet
[Enregistrer/Effacer].
Enregistrer/Effacer
(1)
Quitter
Programmes de travail
Appuyer sur le numéro du programme.
1
1
2
3
4
5
6
(2)
7
8
9
10
11
12
Rappeler
4
Enregistrer/Effacer
(2) Appuyez sur la touche
correspondant au
programme de travail que
vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez une touche qui est en
surbrillance.
Les touches sur lesquelles est
enregistré un programme de travail
sont mises en surbrillance.
Un prog. de travail a déjà été enreg.
Enregistrer un autre programme ?
Annuler
Effacer
(3) Lisez le message affiché
et appuyez sur la touche
[Effacer].
Enregistrer
(3)
Quitter
Programmes de travail
(4)
Appuyer sur le numéro du programme.
1
2
3
4
5
6
1
4
7
8
9
10
11
12
Rappeler
50
Enregistrer/Effacer
(4) Appuyez sur la touche
[Quitter].
MODES SPECIAUX
Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux.
Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes
spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est
la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial
est expliquée à la page suivante à l'aide de "Décalage de la marge" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la
section "MODES SPECIAUX" dans "2. COPIEUR" du Guide d'utilisation.
Modes spéciaux
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
1er écran
Ecran du menu Editer image
Modes spéciaux
OK
Décalage marge
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le
menu des modes spéciaux et appuyez
sur la touche correspondant au mode
de votre choix. Le menu est composé de
deux écrans. Utilisez les touches
pour passer d'un écran à l'autre.
Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]
sur l'écran initial pour ouvrir le menu des
modes spéciaux.
Effacement
Copie en
brochure
OK
Editer image
Répét. photo
Image
miroir
Centrage
1
Const.
travail
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages
couleur
Fichier
Fichier temp.
2
N/B
inversé
Ecran du menu Réglage des couleurs
OK
Réglages couleur
2ème écran
Modes spéciaux
Epreuve
Réglage RVB
Sharpness
Suppress
Background
Balance des
couleurs
Luminosité
Intensité
OK
Original de
format mixte
Mode numéris.
lente
2
Num. carte
visite
2
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
, la touche
est mise en surbrillance et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour
vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode.
Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques
qui sont installés.
51
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (Décalage de la
marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés
varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
(1)
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Modes spéciaux].
Fichier temp.
Original
Taux de repro.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Modes spéciaux
(2) Appuyez sur la touche
[Décalage de la marge].
OK
Effacement
Copie en
brochure
Interc. pour
transparents
2 en 1
Card Shot
Tampon
Editer image
Réglages
couleur
Fichier
Fichier temp.
Décalage de
la marge
(2)
Const.
travail
Un décalage de marge de 15 mm
vers le bas sera sélectionné.
1
2
OK
Modes spéciaux
Décalage de la marge
Annuler
OK
(4)
Bas
Droit
Gauche
Recto
15
Haut
Verso
(0~20)
mm
(3)
15
(0~20)
mm
(3) Sélectionnez 15 mm pour le
recto et 15 mm pour le verso
à l'aide des touches
.
La position de décalage de la marge
est initialement définie sur "Haut".
Pour régler la position sur "Droite",
"Gauche" ou "Bas", appuyez sur la
touche correspondante.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
52
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
53
FONCTIONS UTILES DU COPIEUR
Ajout de marges (Décalage de la marge)
Utilisez cette fonction pour
décaler l'image sur la copie afin
de créer des marges de reliure.
Cette fonction est pratique si
vous souhaitez perforer les
copies.
Effacement des ombres périphériques
(Effacement)
Utilisez cette fonction pour
effacer les ombres périphériques
qui se produisent lors des copies
de livres et autres originaux
épais.
Avec effacement
Sans effacement
Réalisation de copies au format brochure
(Copie en brochure)
Utilisez cette fonction pour
réaliser des copies qui peuvent
être pliées dans une brochure.
La copie en brochure facilite
la création de brochures.
54
4
1
2
3
4
6
8
5
7
5
2
7
1
3
5
7
Copie d'un grand nombre d'originaux
en même temps (Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le
repère, celle-ci ne peut pas être
chargée en une fois dans le
chargeur automatique de
documents.
La fonction Construction de
travail permet de diviser la pile
d'originaux en plusieurs jeux,
de charger les jeux séparément,
et de les copier comme un seul
travail.
Insertion d'intercalaires lors de la copie de
transparents (Interc. pour transparents)
Lors de la copie de transparents,
cette fonction insère des feuilles
de papier entre les feuilles de
transparents pour les empêcher
de coller les uns aux autres.
Papier
interc
alaire
Papier
in
tercal
aire
Papier
in
tercal
aire
Copie de deux originaux sur une feuille
de papier (2 en 1)
Utilisez cette fonction pour
copier deux originaux sur une
feuille de papier.
12
34
1 2
3 4
55
Copie des deux côtés d'une carte sur une
feuille de papier (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour
copier le recto et le verso d'une
carte sur une feuille de papier.
Avant
Arrière
Impression de la date ou d'un tampon
sur les copies (Tampon)
Utilisez cette fonction pour
imprimer la date, un tampon,
le numéro de page ou du texte
sur les copies.
Vous pouvez sélectionner
une couleur pour imprimer un
tampon ou un texte en couleur.
Impression de la date
04/04/2010
Numéro de page
Tampon
CONFIDENTIEL
Texte
Planification de réunion
1
2
3
Reproduction de photos sur une copie
(Répétition photo)
Utilisez cette fonction pour
imprimer jusqu'à 12 copies d'une
photo sur une feuille de papier.
Inversion de l'image (Image miroir)
Utilisez cette fonction pour
réaliser une copie qui est une
image miroir de l'original.
56
Copie au centre du papier (Centrage)
Utilisez cette fonction pour
positionner l'image à copier
au centre du papier.
Cette fonction est utile lorsque
l'image est réduite ou copiée
sur un papier qui est plus grand
que l'original.
Inversion blanc et noir dans une copie
(N/B inversé)
Cette fonction inverse le noir
et le blanc dans une copie afin
de créer une image négative.
Utilisez cette fonction pour
économiser de l'encre lors de
la copie d'un original avec de
grandes surfaces noires.
Ajustement rouge/vert/bleu dans les
copies (Réglage RVB)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer le rouge, le vert ou le bleu
(une seule couleur uniquement) et modifier ainsi la teinte générale de la copie.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
Ajustement de la netteté d'une image
(Netteté)
Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
57
Blanchiment des couleurs très claires
dans les copies (Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée.
Lorsque vous réalisez une copie d'un original dont le fond est de couleur
claire, cette fonction peut être utilisée pour blanchir le fond.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
Ajustement de la couleur
(Balance des couleurs)
Utilisez cette fonction pour ajuster la balance des couleurs dans une copie
couleur. Les densités des quatre couleurs, cyan, magenta, jaune et noir
peuvent être ajustées.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
Ajustement de la luminosité d'une copie
(Luminosité)
Utilisez cette fonction pour ajuster la luminosité d'une copie.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
Ajustement de l'intensité d'une copie
(Intensité)
Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie.
Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.
Vérification des copies avant impression
(Epreuve)
Quel que soit le nombre de
copies spécifié, cette fonction
vous permet de n'imprimer au
départ que le premier jeu. Une
fois le premier jeu vérifié, les
autres jeux sont imprimés.
58
5 jeux
Contrôle
1 jeu
4 jeux
Copie d'originaux de différentes tailles
(Original form. mix.)
Par exemple, lorsqu'un original
au format B5 est mélangé avec
des originaux au format A4,
cette fonction permet de copier
tous les originaux en même
temps.
Si vous utilisez également la
fonction de taux automatique,
vous pouvez imprimer les copies
sur le même format de papier.
B5
B5
A4
A4
Copie d'originaux fins (Mode num. lente)
Utilisez cette fonction pour
numériser des originaux fins,
qui sont difficiles à traiter, à l'aide
du chargeur automatique
de documents.
Copie de plusieurs cartes de visite
(Num. carte visite)
Il est possible de copier huit
cartes de visite sur une seule
feuille de papier. Cette fonction
permet de créer une liste de
cartes de visite ou de classer
plusieurs cartes dans un
groupe.
(Le dispositif d'alimentation
en cartes de visite est requis.)
59
Impression
Cette section explique la procédure d'impression de base
à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages
qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante
sont également présentés.
La description des écrans et procédures est principalement
conçue pour Windows Vista® en environnement Windows®
et pour Mac OS X v10.4 en environnement Macintosh.
La fenêtre peut se présenter différemment selon la version
de votre système d'exploitation, la version de votre pilote
d'imprimante et de l'application.
X IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
X ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE
LA MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
X SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . . . . 69
X FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . 71
61
IMPRESSION
Cette section explique les procédures d'impression de base.
Windows
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à
l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un
environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET
CONFIGURATION SOUS WINDOWS" dans le Guide d'installation du logiciel
/ Sharpdesk Guide d'installation.
Pour connaître les pilotes d'imprimante disponibles et leurs exigences
d'utilisation, consultez la section "FONCTION D'IMPRESSION DE LA
MACHINE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.
1
(1)
Sélectionnez la
commande d'impression
dans l'application.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Imprimer].
(2)
2
(1)
(2)
Ouvrez la fenêtre des
propriétés du pilote
d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
Sous Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas.
Cliquez sur chacun des onglets
de la boîte de dialogue
"Imprimer" pour sélectionner
les paramètres de votre choix.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0,
cliquez sur le bouton
[Propriétés].
62
3
(1)
Sélectionnez les
paramètres d'impression.
(1) Cliquez sur l'onglet
[Papier].
(2) Sélectionnez [A4].
(3) Cliquez sur le bouton
[OK].
(2)
(3)
4
Cliquez sur le bouton
[Imprimer].
L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0,
cliquez sur le bouton [OK].
63
Affichage de l'aide du pilote d'imprimante
Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description
des paramètres. (Sous Windows uniquement)
1
Ouvrez la fenêtre des
propriétés du pilote
d'imprimante.
(1) Sélectionnez le pilote
d'imprimante de la
machine.
(2) Cliquez sur le bouton
[Préférences].
(1)
(2)
Sous Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas.
Cliquez sur chacun des onglets
de la boîte de dialogue
"Imprimer" pour sélectionner les
paramètres de votre choix.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0,
cliquez sur le bouton
[Propriétés].
2
Cliquez sur le bouton
[Aide].
La fenêtre d'aide s'ouvre pour
vous permettre de visualiser
les paramètres accessibles
au moyen de l'onglet.
Pour visualiser l'aide relative
aux paramètres d'une boîte de
dialogue, cliquez sur le texte
vert, en haut de la fenêtre Aide.
64
Pour visualiser l'aide relative à un paramètre spécifique
Cliquez sur le paramètre sur lequel vous voulez vous informer et appuyez
sur la touche [F1]. L'aide relative à ce paramètre s'affiche.
* Pour afficher l'aide d'un paramètre particulier sous Windows 98/Me/
NT 4.0/2000/XP/Server 2003, cliquez sur le bouton
dans le coin
supérieur droit de la fenêtre du pilote d'imprimante, puis cliquez sur
le paramètre.
Si l'icône d'information ( ) apparaît
Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher les combinaisons
de fonctions interdites et d'autres informations.
65
Macintosh
L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à
l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme
accessoire standard des ordinateurs Macintosh.
Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un
environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET
CONFIGURATION SOUS MACINTOSH" dans le Guide d'installation du logiciel
/ Sharpdesk Guide d'installation.
Réglage du format de papier
Sélectionnez les réglages papier dans le pilote d'imprimante avant
de sélectionner la commande imprimer.
1
(1)
Ouvrez l'écran de
configuration de la page
dans TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Format
d'impression].
Sous Mac OS 9, sélectionnez
[Imprimer] à partir du menu
[Fichier] de SimpleText.
(2)
2
(1)
Sélectionnez les
réglages papier.
(2)
(1) Vérifiez que la bonne
imprimante est
sélectionnée.
(3)
Normalement, le nom de la
machine qui s'affiche dans
le menu "Format pour" est
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une
séquence de caractères qui
varie en fonction du modèle
de la machine.)
(2) Sélectionnez [A4].
(3) Cliquez sur le bouton
[OK].
66
Impression d'un fichier
1
(1)
Lancez l'impression
à partir de TextEdit.
(1) Ouvrez le menu [Fichier].
(2) Sélectionnez [Imprimer].
Sous Mac OS 9, sélectionnez
[Imprimer] à partir du menu
[Fichier] de SimpleText.
(2)
2
Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le
bouton [Imprimer].
(1)
(2)
(3)
(1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée.
Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du
modèle de la machine.)
(2) Sélectionnez les paramètres d'impression.
Cliquez sur [Copies et pages] puis sélectionnez les paramètres que vous
souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant
. L'écran de configuration
correspondant apparaît alors.
Si les paramètres ne s'affichent pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur
à côté du nom de l'imprimante.
Sous Mac OS 9, cliquez sur
à côté de [Généralités] et sélectionnez un
paramètre dans le menu déroulant. L'écran de configuration correspondant
apparaît alors.
(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence.
67
ANNULATION D'UNE IMPRESSION
(AU NIVEAU DE LA MACHINE)
Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que
l'impression ne commence réellement.
ÉTAT TRAVAUX
Num. vers
Impr./Copie
(1)
Ordinateur 01
Trav. en attente
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
020 / 001
Impression
020 / 000
En attente
002 / 000
(3)
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Copie
002 / 000
En attente
Priorité
Copie
002 / 000
En attente
Arrêt/Eff.
Ordinateur 02
0312345678
Trav. en attente
1
1
Terminé
(2)
Détails
(4)
Appuyez sur la touche
[ÉTAT TRAVAUX].
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Impr./Copie].
(2) Modifiez le mode état
du travail d'impression
en le définissant sur
[Spool] ou [Trav. en
attente].
Utilisez cette touche pour
changer de mode. Le mode
sélectionné sera mis en
surbrillance.
Effacer le travail ?
Ordinateur 02
Non
Oui
(5)
68
1
(3) Appuyez sur la touche
correspondant au travail
d'impression que vous
souhaitez annuler.
(4) Appuyez sur la touche
[Arrêt/Eff.].
(5) Appuyez sur la touche
[Oui].
SELECTION DES PARAMETRES
D'IMPRESSION
Pour utiliser la fonction d'impression de la machine, les paramètres qui
figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante doivent être
configurés. Voir "IMPRESSION" (page 62) pour connaître la procédure
d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante ainsi que
les procédures d'impression de base.
Windows
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est
expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l'image à imprimer au papier
(Ajuster à la taille du papier)" comme exemple.
La fonction Ajuster à la taille du papier est utilisée pour agrandir ou réduire
automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier
sélectionné. Dans cet exemple, une image au format A5 est imprimée sur
du papier A4.
Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante
varient selon les paramètres. Pour obtenir des informations
complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections
"FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES" et "FONCTIONS UTILES
DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.
Sélectionnez les
paramètres d'impression.
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Cliquez sur l'onglet
[Papier].
(2) Sélectionnez [A5].
Sélectionnez les dimensions
de l'image à imprimer.
(3) Sélectionnez [Ajuster
à la taille du papier].
(4) Sélectionnez [A4].
Sélectionnez le format de papier
sur lequel vous voulez imprimer.
(5)
(5) Cliquez sur le bouton
[OK].
Les paramètres sont alors
configurés. Lancez l'impression.
69
Macintosh
La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est
expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une
feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple.
Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille de papier. L'exemple permettant
d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures
est expliqué.
Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante
varient selon les paramètres. Pour obtenir des informations
complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections
"FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES" et "FONCTIONS UTILES
DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.
Sélectionnez les
paramètres d'impression.
(1)
(2)
(3)
(4)
70
(1) Sélectionnez [Mise en
page].
(2) Sélectionnez [2].
(3) Sélectionnez l'ordre des
pages.
(4) Sélectionnez le type de
bordure souhaité.
FONCTIONS UTILES DE
L'IMPRIMANTE
Impression recto verso (Style document)
Utilisez cette fonction pour
imprimer sur les deux côtés
du papier. Vous pouvez utiliser
l'impression recto verso pour
réduire le nombre de feuilles
imprimées lorsque vous
imprimez un grand nombre
de pages ou lorsque vous
souhaitez économiser du
papier.
12
34
1 3
Ajustement de l'image à imprimer au papier
(Ajuster à la taille du papier)
Utilisez cette fonction pour
agrandir ou réduire l'image
à imprimer pour l'ajuster
au format du papier.
Cette fonction est utile par
exemple pour agrandir un
document au format Facture
ou un document A5 au format
A4 ou Letter afin d'en faciliter
la lecture, ou pour imprimer
lorsque le format de papier
correspondant à l'image à
imprimer n'est pas chargé
dans la machine.
A5
A4
71
Impression de plusieurs images sur une
seule page (Impression N-Up)
Utilisez cette fonction pour
imprimer plusieurs pages sur
une seule feuille de papier en
réduisant la taille des images
imprimées.
Cette fonction est utile si
vous souhaitez avoir une vue
d'ensemble de plusieurs pages
ou économiser du papier.
12
34
1 2
3 4
Agrafage de pages imprimées (Agrafage)
Utilisez cette fonction pour
agrafer les feuilles imprimées.
(Lorsqu'un finisseur est installé.)
Impression d'une image couleur en
niveaux de gris (Impression noir et blanc)
Utilisez cette fonction pour
imprimer des images couleur
en niveaux de gris.
Cette fonction vous permet
d'économiser votre cartouche
couleur lorsque l'impression
couleur n'est pas nécessaire,
lorsque vous avez uniquement
besoin par exemple de vérifier
le contenu d'un document.
72
La machine comporte aussi les fonctions
suivantes
Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez la
section "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE
" du Guide d'utilisation.
Fonctions utiles permettant de créer des brochures et des posters
• Création d'une brochure (Brochure)
• Ajout de marges (Décalage de marge)
• Création d'un grand poster (Impression poster)
Fonctions permettant d'ajuster la taille et l'orientation des données
• Rotation de l'image de 180 degrés (Rotation de 180 degrés)
• Agrandissement / réduction de l'image à imprimer (Zoom / Zoom-XY)
• Réglage de largeur des lignes lors de l'impression (Réglage largeur lignes)
• Inversion de l'image (Image en miroir )
Fonction permettant l'ajustement du mode couleur
• Ajustement de la luminosité et du contraste de l'image (Réglages couleur)
• Impression de textes ou lignes clairs en noir (Texte en noir / Lignes en noir)
• Sélection des réglages couleur en fonction du type d'image (Type d'image)
Fonctions permettant de combiner du texte et des images
• Ajout de filigrane sur des pages imprimées (Filigrane)
• Impression d'une autre image sur l'image à imprimer (Tampon)
• Création de fonds de page pour les images à imprimer (Fond de page
mémorisé)
Fonctions spéciales d'impression
• Impression de pages données sur un autre papier (Autre papier)
• Ajout d'intercalaires lors d'une impression sur un transparent
(Intercalaires pour transparents)
• Impression d'une copie carbone (Copie carbone)
• Impression de sorte qu'une page spécifique soit le recto lors de
l'utilisation de l'impression recto verso (Insertions de chapitres)
Fonctions utiles de l'imprimante
• Sauvegarde et utilisation des fichiers d'impression (Rétention / Archivage
de documents)
73
Télécopie
Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation
de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes
spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont
présentés.
L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation
du kit d'extension télécopieur.
X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . 76
X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
X MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . 79
X MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . 82
X ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE. . . 83
X TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert
des données de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
X METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . 87
X ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion générale). . . . . . . . . . . . . . . . 91
X MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
X FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES . . . . . . . . . . . . . . . 96
75
ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran
initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez
sur la touche [Fax].
Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial.
Prêt à envoyer.
(1)
(2)
Numérisation
Carnet
d'adresses
Original
Numéris.:
(3)
(4)
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
(5)
I-Fax
Fax
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoi:
(7)
(8)
Auto.
(9)
(10)
(11)
Fichier
Fichier temp.
(6)
Automatique
Mémoire fax : 100%
(1) Onglets du mode envoi
Utilisez ces onglets pour changer
le mode de la fonction envoi d'image.
Pour passer au mode télécopie,
appuyez sur l'onglet [Fax].
(2) Touche [Carnet d'adresses]
Cette touche permet de composer
un numéro à l'aide d'une touche
express ou d'une touche de
groupe. Appuyez sur cette touche
pour afficher l'écran du carnet
d'adresses.
(3) Touche [TX directe]
Cette touche permet d'envoyer une
télécopie par transmission directe.
Si la touche [TX directe] n'est
pas mise en surbrillance, la
transmission normale (mode
TX mémoire) est sélectionnée.
(4) Touche [Sous-adresse]
Cette touche permet de saisir une
sous-adresse et un code d'accès
pour une transmission code F.
76
(12)
(13)
(5) Touches personnalisées
Ces touches peuvent être
modifiées selon vos préférences.
(6) Touche
Appuyez sur cette touche pour
composer une destination de
télécopie à l'aide d'un numéro
de recherche.*
* Nombre à 3 chiffres attribué
à une destination au moment
de la mémorisation.
(7) Touche [Haut-parleur] / Touche
[Pause] / Touche [Espace]
Cette touche permet de composer
un numéro à l'aide du haut-parleur.
Lorsque vous saisissez un numéro
de télécopie à composer, la touche
est remplacée par la touche
[Pause]. Lorsque vous saisissez
une sous-adresse, la touche est
remplacée par la touche [Espace].
(8) Touche [Renvoyer] / Touche
[Adresse suiv.]
Les destinations des huit
transmissions les plus récentes
effectuées en utilisant les
fonctions Numériser vers courrier
électronique/FTP, fax, ou fax Internet
(y compris les adresses SMTP
directes) sont mémorisées. Pour
choisir l'une de ces destinations,
appuyez sur la destination
souhaitée. Une fois la destination
choisie, cette touche est remplacée
par la touche [Adresse suiv.].
(9) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les
réglages de l'image (format de
l'original, exposition, résolution).
(10) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un
mode spécial ou une numérisation
recto verso est sélectionné(e).
Appuyez sur cette touche pour
afficher les modes spéciaux choisis.
(11) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour
utiliser un mode spécial.
(12) Touche
/ Touche
/
Touche
Lorsque "Réglage de mise en
attente pour l'impression des
données reçues" ou "Réglage de
vérif. données images reçues" sont
activés dans les réglages système
(administrateur), ceci apparaît lors
de la réception d'une télécopie.
: seul "Réglage de mise en
attente pour l'impression des
données reçues" est activé
: seul "Réglage de vérif.
données images reçues" est
activé
: les deux paramètres sont
activés
(13) Affiche la quantité de mémoire
libre restante et le mode de
réception de télécopie
sélectionné.
77
ENVOI D'UNE TELECOPIE
La procédure de base pour l'envoi de
télécopie est expliquée ci-dessous.
En mode télécopie, les originaux en
couleur sont envoyés en noir et blanc.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Carnet
d'adresses
I-Fax
Original
Fax
Numéris.:
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer:
Transmission
Original
Résultat de la transmission
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
Auto.
L'écran initial du mode télécopie
apparaît.
Si l'écran du télécopieur n'apparaît
pas, appuyez sur la touche [Fax].
Fichier
Fichier temp.
(2) Assurez-vous que le format
de l'original s'affiche.
Automatique
Mémoire fax : 100%
Si le format affiché est incorrect,
appuyez sur la touche pour
sélectionner le format correct.
3
Saisissez le numéro de
télécopie de la machine de
destination et appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
En mode télécopie, la touche
[COULEUR] ne peut être utilisée
pour envoyer une télécopie.
Corriger une erreur
78
Annuler numérisation
MODIFICATION DU FORMAT D'UNE
TELECOPIE
Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés
avant la transmission.
Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original
de petite taille et peu lisible.
La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un
format A3 est expliquée ci-dessous.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Numéris. :
TX directe
Exposition
(1)
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoi:
A4
Num. PC
Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Original].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
OK
Fax/Original
Taille de num.
100% Taille d'envoi
A4
Auto.
(3)
(4)
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
(2)
Bloc-note
recto ver.
(2) Appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.].
Cette touche est utilisée pour
envoyer un original recto verso.
(3) Assurez-vous que le format
de l'original s'affiche.
Si le format affiché est incorrect,
appuyez sur la touche pour
sélectionner le format correct.
(4) Appuyez sur la touche
[Taille d'envoi].
79
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
Fax/Original
(5) Appuyez sur la touche [A3].
(6) Appuyez sur la touche [OK].
(6)
Auto.
Manuel
A5
B4
216x340
AB
B5
A3
216x343
Pouce
A4
216x330
16K
8K
(5)
(7) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Fax/Original
(7)
Taille de num.
A4
141% Taille d'envoi
A3
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
3
Saisissez le numéro de
télécopie de la première
destination.
Corriger une erreur
4
Appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
80
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original.
L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un
original pour rendre l'image plus lisible.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Num. clé USB
Fax
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
(1)
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Exposition].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
(2) Appuyez sur la touche
[Manuel].
(3) Appuyez sur la touche
pour foncer l'exposition.
OK
Fax/Exposition
(4)
Auto.
Manuel
5 niveaux d'exposition sont
disponibles. Utilisez la touche
pour assombrir les originaux
clairs et la touche
pour les
éclaircir.
(2)
1
3
5
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3
Saisissez le numéro de
télécopie de la machine
de destination et appuyez
sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Corriger une erreur
Annuler numérisation
81
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques
de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté
de l'image.
L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et
[Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Resolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Num. PC
Envoyer : Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Résolution].
(1)
Fichier
(2) Appuyez sur la touche [Fin].
Fichier temp.
La résolution augmente (et produit
une image plus lisible) dans l'ordre
suivant : [Standard], [Fin], [Super
fin], [Ultra fin].
Automatique
Mémoire fax : 100%
Fax/Résolution
OK
(3) Appuyez sur la touche
[Demi-tons].
(4)
Standard
Sélectionnez [Demi-tons] pour une
photo ou une illustration sur fond
grisé pour améliorer davantage la
qualité de l'image.
[Demi-tons] ne peut pas être utilisé
si [Standard] a été sélectionné.
Fin
Super fin
(2)
Demi-tons
Ultra fin
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
3
Saisissez le numéro de
télécopie de la machine de
destination et appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
Corriger une erreur
82
Annuler numérisation
ENREGISTREMENT D'UN NUMERO
DE TELECOPIE
Vous pouvez enregistrer des numéros
de télécopie dans des touches express.
Les numéros de télécopie enregistrés
peuvent être composés rapidement et
facilement.
Si vous envoyez souvent des télécopies
au même groupe de télécopieurs, leurs
numéros peuvent être enregistrés dans un
groupe (plusieurs numéros de fax peuvent
être enregistrés sur une touche).
Touches express
Touche de groupe
Une soc.
Enregistrement d'une touche individuelle
REGLAGES
SYSTEME
Réglages système
Mot passe admin.
Compteur total
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages des
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l’imprimante
Contrôle de l'archivage
de documents
(1)
Vérification du
périphérique USB
Quitter
Carnet d'adresses
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Contrôle des adresses].
Réglages système
Contrôle des adresses
1
Précédent
(2) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
(2)
Index personnalisé
Programme
Boîte mémoire code F
83
Carnet d'adresses
Ajouter nouv.
(3)
Commutation d'index
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Précédent
Trier adresse
Tout
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
1
2
ABC
(3) Appuyez sur la touche
[Ajouter nouv.].
Ordre de tri
N° recherche
III III
Fréq.
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Réglages système
Contrôle des adresses
Annuler
Type d'adresse :
OK
(4)
Fax
N° recherche :
1
Nom d'adresse
(Obligatoire) :
Initiale (Facultatif):
(1-999)
(5)
KKK KKK
(6)
K
Nom principal :
Index personnalisé :
(7)
Util 1
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
(4) Sélectionnez [Fax] dans
la boîte de sélection "Type
d'adresse".
(5) Appuyez sur la zone de
texte "Nom d'adresse".
Un écran de saisie s'affiche.
Saisissez le nom de la destination.
(6) Appuyez sur la zone
de texte "Initiale".
Réglages système
Contrôle des adresses
Annuler
OK
(9)
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Numéro de fax (Obligatoire) :
0123456789
Mode de transmission :
Vitesse de transmission :
33,6 kbps
Mode de transmission : Néant
(8)
Un écran de saisie s'affiche.
Saisissez les caractères de
recherche de la destination.
(7) Déroulez la barre de
défilement vers le bas
pour déplacer l'écran.
(8) Appuyez sur la zone de
texte "Numéro de fax".
Un écran de saisie s'affiche.
Entrez le numéro de télécopie
que vous souhaitez enregistrer.
(9) Appuyez sur la touche [OK].
Les éléments des étapes ci-dessus doivent être saisis. Pour plus
d'informations sur les éléments saisis, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Pour l'envoi d'un document ou d'une image à plusieurs destinataires, il est
conseillé d'enregistrer un groupe de destinations. Pour plus d'informations
sur l'enregistrement de groupes, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
84
TRANSFERT DE TELECOPIES
RECUES (Transfert des données
de télécopie)
Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner,
les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur.
Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de
destination doit être enregistré dans "Définir le numéro de téléphone pour
faire suivre les données" dans les réglages système (administrateur).
REGLAGES
SYSTEME
Réglages système
Mot passe admin.
Nombre total
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages magasins
papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l'imprimante
Contrôle de l'archivage
de documents
Vérification du
périphérique USB
Sortie
Réglages des télécopies
Précédent
(2)
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Réception/Envoi de
données fax].
(1)
Réglages système
Réception/Envoi de données fax
1
(2) Appuyez sur la touche
[Réglages fax].
Réglages i-fax
85
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Réglages système
Réglages des télécopies
Annuler
Réglages de réception :
Automatique
Impression de plusieurs jeux
Agrafage
Transférer les données reçues :
Soumettre
OK
(3) Appuyez sur la touche
[Soumettre] dans
"Transférer les données
reçues".
(3)
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Transférer les données reçues vers
un autre périphérique ?
Annuler
OK
(4)
86
METHODES DE NUMEROTATION
UTILES
Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être
utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps.
Touches express
Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être
composé simplement en appuyant sur cette touche.
Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour
envoyer des télécopies automatiquement aux destinations enregistrées
dans le groupe.
(1) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
Numérisation
I-Fax
Original
(1)
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
TX directe
Num. clé USB
Fax
Carnet
d'adresses
Numérisation: A4
Envoi:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax:100%
5
10
15
Réglage des
conditions
Cc
A
(3)
AAA AAA
1
BBB BBB
Visu. adresses
2
DDD DDD
CCC CCC
Saisie adresse
EEE EEE
(2)
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
Automatique
Mémoire fax:100%
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
(2) Appuyez sur la touche
correspondant à la
destination souhaitée.
Pour changer le nombre de
touches express qui s'affichent
à l'écran, appuyez sur la touche
5 10 15 . Sélectionnez
5, 10 ou 15 touches.
(3) Appuyez sur la touche [A].
87
Renvoi
Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit
dernières destinations.
La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image
est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple.
(1) Appuyez sur la touche
[Renvoyer].
(1)
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer: Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
Annuler
Renvoyer
88
No.01
AAA AAA
No.02
BBB BBB
No.03
CCC CCC
No.04
DDD DDD
No.05
EEE EEE
No.06
FFF FFF
No.07
GGG GGG
No.08
HHH HHH
(2)
(2) Appuyez sur la touche
correspondant à la
destination souhaitée.
Les destinations qui apparaissent
comprennent également des
destinations de la fonction
Numériser vers courrier
électronique et fax Internet.
Numérotation abrégée
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe,
un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche.
Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche
et du numéro de recherche à 3 chiffres.
Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans
le menu Liste des adresses d'envoi dans les réglages système.
(1) Appuyez sur
la touche
.
Prêt à envoyer.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
Envoyer:
A4
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
(1)
Entrez le n° de rech. (001-999)
Numérisation
(2)I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Num. PC
Envoyer:
Auto.
(2) Entrez le numéro de
recherche à 3 chiffres
avec les touches
numériques.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
89
Numérotation à l'aide du haut-parleur
Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la
télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion
est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle
n'entendra pas la vôtre.
Mode téléphone.
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Vol. haut-parl
Exposition
Auto.
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Numéris.:
Haut-parleur
Renvoyer
Num. clé USB
Num. PC
A4
Envoyer:
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Mémoire fax : 100%
90
Fax Manual
Reception
Appuyez sur la touche
[Haut-parleur].
Vous entendrez la tonalité par
le haut-parleur de la machine.
Composez le numéro de
télécopie de la destination
à l'aide des touches
numériques ou de la touche
[Carnet d'adresses].
Une fois la connexion établie,
appuyez sur la touche [NOIR
ET BLANC] pour envoyer la
télécopie.
ENVOI DE LA MEME TELECOPIE
A PLUSIEURS DESTINATIONS
(Diffusion générale)
Le même document/image peut être envoyé
à plusieurs destinations en mode télécopie,
mode numérisation et mode fax Internet au
cours d'une seule opération. Si vous
envoyez souvent des documents ou des
images au même groupe de destinations,
il est recommandé d'enregistrer ces
destinations sous la forme d'un groupe
sur une touche express.
La procédure suivante explique comment
composer un numéro de télécopie à l'aide
des touches numériques et sélectionner
une destination mémorisée sur une touche
express.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Transmission
Original
Diffusion
1
Positionnez l'original.
2
Saisissez le numéro de
télécopie de la première
destination.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Corriger une erreur
91
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Numérisation: A4
TX directe
(1)
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoi:
Num. PC
Auto.
3
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
5
10
15
Réglage des
conditions
(3)
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
1
Visu. adresses
2
(4)
EEE EEE
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
HHH HHH
Sous-adresse
III III
JJJ JJJ
Saisie Adresse
Fréq.
Trier adresse
(2) Appuyez sur la touche
express dans laquelle la
destination de votre choix
est enregistrée.
Cc
A
(2)
ABCD
FFF FFF
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
Pour changer le nombre de
touches express qui s'affichent
à l'écran, appuyez sur la touche
5 10 15 . Sélectionnez
5, 10 ou 15 touches.
etc.
Automatique
Mémoire fax : 100%
Visu. adresses
(3) Appuyez sur la touche [A].
(4) Appuyez sur la touche
[Visu. adresses].
(5) Vérifiez les destinations et
appuyez sur la touche [OK].
OK
(5)
001 0123456789
002 CCC CCC
1
1
A
Pour supprimer une destination,
appuyez sur la touche de la
destination que vous souhaitez
supprimer. Un message de
confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Cc
4
Appuyez sur la touche
[NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
92
MODES SPECIAUX TELECOPIE
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux
de transmission de télécopies spéciaux.
Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies
pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial
ne sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la
procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base
qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante
à l'aide du programme "Effacement" donné pour exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux,
consultez la section "MODES SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR"
du Guide d'utilisation.
Modes spéciaux
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Fax
Num. clé USB
Numéris.: A4
Original
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Fichier
Fichier temp.
Automatique
Mémoire fax : 100%
1er écran
2ème écran
OK
Fax/Modes spéciaux
Programme
Card Shot
Fichier
Rapport de
transaction
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez
le menu des modes spéciaux et
appuyez sur la touche correspondant
au mode de votre choix. Le menu est
composé de deux écrans. Utilisez les
touches
pour passer d'un
écran à l'autre.
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir
le menu des modes spéciaux.
Effacement
Const.
travail
Fichier temp.
Boîte mémoire
Minuteur
Num. lente
Fax/Modes spéciaux
OK
Relève
1
2
2
2
Num. carte
visite
Sélectionner
nom perso.
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
, la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran
apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant
à ce mode.
Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les
périphériques qui sont installés.
93
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial
est expliquée ci-après.
Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode
spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure
d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi
d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Num. clé USB
Numéris.: A4
TX directe
Exposition
Auto.
Sous-adresse
Résolution
Standard
Visu. adresses
Modes spéciaux
Fichier
(1)
Num. PC
Envoyer:
Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Modes spéciaux].
Fichier temp.
Auto Reception
Fax Memory:100%
OK
Fax/Modes spéciaux
Programme
Effacement
Card Shot
(2)
Const.
travail
Fichier
Rapport de
transaction
Fichier temp.
Minuteur
1
Num. lente
2
Num. carte
visite
OK
Annuler
Effacement
des bords
Les réglages d'effacement seront
configurés pour effacer une zone
de 15 mm autour des bords
de l'original.
Sélectionner
nom perso.
Fax/Modes spéciaux
Effacement
(2) Appuyez sur la touche
[Effacement].
OK
(4)
Bord
15
Effacement
de la face
(3)
(0~20)
mm
(3) Réglez la largeur
d'effacement sur 15 mm à
l'aide des touches
.
La zone d'effacement est réglée par
défaut sur "Effacement des bords".
Il est possible d'effacer une face en
particulier en appuyant sur la touche
[Effacement de la face] puis en
sélectionnant les réglages pour cette face.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
94
3
Saisissez le numéro de
télécopie de la machine de
destination et appuyez sur
la touche [NOIR ET BLANC].
Annuler numérisation
95
FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES
Effacement des ombres périphériques
(Effacement)
Cette touche permet d'effacer
les ombres périphériques
apparaissant lorsqu'on
télécopie des livres et autres
documents épais.
Sans effacement
Transmission
Transmission
Avec effacement
Envoi des deux côtés d'une carte sur une
seule page (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour
envoyer le recto et le verso
d'une carte sur une seule page
en transmission unique.
Avant
Transmission
Arrière
Envoi d'un grand nombre de pages par
une transmission unique (Const. travail)
Si la pile d'originaux dépasse le
repère, celle-ci ne peut pas être
chargée en une fois dans le
chargeur automatique de
documents.
La fonction Construction de
travail permet de diviser la pile
d'originaux en plusieurs jeux, de
charger les jeux séparément,
et de les envoyer en une seule
transmission.
96
Transmission
Télécopie directe d'un ordinateur
(Fonction PC-Fax)
Un document enregistré dans un
ordinateur peut-être envoyé par
l'appareil sous la forme d'une
télécopie. Sélectionnez le
pilote PC-Fax comme pilote
d'imprimante sur votre ordinateur
puis la commande Imprimer
dans l'application logicielle. Les
données d'image à transmettre
seront créées et envoyées
sous la forme d'une télécopie.
Cette fonction ne peut
être utilisée que dans un
environnement Windows.
Transmission
Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide du pilote PC-FAX.
La machine comporte aussi les fonctions
suivantes
• Transfert d'une télécopie reçue vers une adresse réseau (Réglages du
routage à l'arrivée)
Guide d'utilisation, "RECEPTION DE TELECOPIE" dans
"4. TELECOPIEUR"
• Envoi d'un fax à une heure spécifiée (Minuteur)
• Enregistrement des opérations de télécopie (Programme)
• Modification des paramètres d'impression pour le rapport de transaction
(Rapport de transaction)
• Changement provisoire des informations de l'émetteur (Sélectionner nom perso.)
• Télécopie d'originaux fins (Mode num. lente)
• Envoi de cartes de visite (Num. carte visite)
• Appel d'un télécopieur et activation de la réception de la télécopie (Relève)
• Envoi d'une télécopie alors qu'une autre machine relève la vôtre (Mémoire de
relève)
Guide d'utilisation, "MODES SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR"
• Etablissement d'une communication code F
Guide d'utilisation, "ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION
CODE F" dans "4. TELECOPIEUR"
• Connexion et utilisation d'un poste téléphonique existant (Connexion d'un
poste téléphonique supplémentaire)
Guide d'utilisation, "UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE
SUPPLEMENTAIRE" dans "4. TELECOPIEUR"
97
Numérisation
Cette section explique les diverses applications de la
fonction scanner réseau et la procédure d'utilisation de base
du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent
être utilisés avec la fonction scanner réseau sont présentés.
Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la
fonction I-Fax.
X FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . 101
X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
X MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE
D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . 106
X MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . 107
X ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . 109
X METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . 111
X ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS
(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
X MODES DE NUMERISATION SPECIAUX. . . . . . . . . . . . 116
X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . 117
X FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . . 119
99
FONCTION SCANNER RESEAU
Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations
à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner
réseau comprend les modes suivants.
Modes de numérisation
Mode clé USB
Utilisez ce mode pour enregistrer
une image sur une mémoire USB
Pour envoyer une image
vers une adresse de courrier
électronique, utilisez
Numérisation vers
courrier électronique
Mode I-Fax
Pour télécharger une image vers un
serveur FTP, utilisez
Numériser l'original,
et…
Utilisez ce mode pour envoyer un
fax par Internet
Numérisation vers FTP
La machine prend en charge
SMTP direct.
Pour envoyer une image
vers un dossier partagé sur
votre ordinateur, utilisez
Numérisation vers un
dossier réseau
Pour traiter une image
dans une application
spécifique, utilisez
Numérisation vers
un poste de travail
Mode num. PC
Utilisez ce mode pour
numériser une photo tout
en faisant des corrections
sur votre ordinateur
Une application logicielle
compatible TWAIN peut être
utilisée.
Mode d'entrée de données
Utilisez ce mode pour une
solution de document liée à
une application
• Les modes pouvant être utilisés varient selon votre modèle et les kits
d'extension installés.
• Les explications contenues dans ce manuel sont centrées sur la fonction
Numériser vers courrier électronique du mode de numérisation.
Guide d'utilisation "5. SCANNER/FAX INTERNET"
100
ECRAN INITIAL DU MODE DE
NUMERISATION
Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du
mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur
l'onglet [Numérisation].
Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial.
Prêt à envoyer.
(1)
(2)
Numérisation
(3)
Saisie adresse
(4)
(5)
Carnet
d'adresses
Renvoyer
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
(2)
(3)
(4)
(5)
Auto.
Auto.
(8)
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
(9)
(10)
(6)
(1)
Envoyer:
(7)
Num. PC
Onglets du mode envoi
Utilisez ces touches pour changer le mode
de la fonction envoi d'image. Pour passer
au mode de numérisation, appuyez sur
l'onglet [Numérisation].
Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une
touche express ou une touche de groupe.
Appuyez sur cette touche pour afficher
l'écran du carnet d'adresses.
Touche [Saisie adresse]
Utilisez cette touche pour saisir
manuellement une adresse
de destination au lieu d'utiliser
une touche express.
Touche [Réglages envoi]
Utilisez cette touche pour sélectionner
ou saisir l'objet, le nom de fichier,
le nom de l'expéditeur ou le texte
du message, qui ont été enregistrés
au préalable sur la page Web.
Touches personnalisées
Ces touches peuvent être modifiées selon
vos préférences.
(6)
Touche
Appuyez sur cette touche pour spécifier une
destination à l'aide d'un numéro de recherche*.
* Nombre à 3 chiffres attribué à une
destination au moment de la mémorisation.
(7) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse
suiv.]
Les destinations des huit transmissions
les plus récentes effectuées en utilisant
les fonctions Numériser vers courrier
électronique/FTP, fax, ou fax Internet
(y compris les adresses SMTP directes)
sont mémorisées. Pour choisir l'une de ces
destinations, appuyez sur la destination
souhaitée. Une fois la destination choisie,
cette touche est remplacée par la touche
[Adresse suiv.].
(8) Réglages de l'image
Vous pouvez sélectionner les réglages
de l'image (format de l'original, exposition,
résolution, format de fichier et mode
couleur).
(9) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode
spécial ou une numérisation recto verso est
sélectionné(e). Appuyez sur cette touche
pour afficher les modes spéciaux choisis.
(10) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour utiliser
un mode spécial.
101
NUMERISATION D'UN ORIGINAL
L'opération de numérisation de base est
expliquée ci-après.
Cette section explique comment envoyer
un fichier numérisé par courrier électronique.
COPIE
ENVOI IMAGE
Prêt à envoyer.
Numérisation
(2)
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
1
ARCHIVAGE
DOC.
(1)
I-Fax
Renvoyer
Fax
Original
Exposition
Num. clé USB
Numéris.:
Envoyer:
A4
Num. PC
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Fax
Original
Exposition
Num. clé USB
Numéris.:
A4
(2)
Auto.
(1)
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A
(3)
102
Cc
Num. PC
Envoyer : Auto.
Réglages envoi
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
L'écran initial du mode
numérisation apparaît.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
Image numérisée
(1) Appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE].
(2) Appuyez sur l'onglet
[Numérisation].
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Transmission
numérisation
Original
2
Positionnez l'original.
3
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Assurez-vous que le format
de l'original s'affiche.
Si le format affiché est incorrect,
appuyez sur la touche pour
sélectionner le format correct.
(2) Appuyez sur la touche
[Saisie adresse].
(3) Appuyez sur la touche [A].
Un écran de saisie de texte s'affiche.
Entrez l'adresse de courrier
électronique du destinataire
et appuyez sur la touche [OK].
4
Appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
103
MODIFICATION DE L'EXPOSITION
ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE
Les réglages de l'exposition et du type d'image originale peuvent être
sélectionnés selon les besoins.
La procédure d'assombrissement de l'exposition et de réglage du type
d'image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Fax
Original
Saisie adresse
Numéris.:
Exposition
Num. clé USB
Num. PC
Envoyer:
A4
Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Auto.
(1) Appuyez sur la touche
[Exposition].
Réglages envoi
Résolution
(1)
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Fichier temp.
Modes spéciaux
(2) Lisez le message affiché et
appuyez sur la touche [OK].
Si une adresse Fax/I-Fax est incluse,
le réglage d'expo sera partagé entre
les modes Fax/I-Fax/Scanner.
OK
(2)
Numérisation/Exposition
OK
(5)
Auto.
Type image original
Manuel
Texte
1
3
5
(4)
Photo
imprimée
Texte/
Photo imp
(3)
Réduction moirage
Photo
Txt/Photo
Carte
(3) Appuyez sur la touche
[Texte/Photo imp].
(4) Utilisez la touche
pour assombrir les
couleurs claires.
5 niveaux d'exposition sont
disponibles. Utilisez la touche
pour assombrir les originaux clairs et
la touche
pour les éclaircir.
(5) Appuyez sur la touche [OK].
104
3
Sélectionnez la destination,
puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
105
MODIFICATION DE LA RESOLUTION
Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d'original.
Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi"
afin de créer une image plus lisible que la résolution par défaut.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Num. PC
Envoyer : Auto.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
(1)
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
(1) Appuyez sur la touche
[Résolution].
(2) Appuyez sur la touche
[300X300dpi].
(3) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Numérisation/Résolution
(3)
100X100ppp
200X200ppp
300X300ppp
(2)
400X400ppp
600X600ppp
3
Sélectionnez la destination,
puis appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
106
MODIFICATION DU FORMAT DE
FICHIER
Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer
une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur
une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la
transmission.
La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au
format couleur TIFF.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
I-Fax
Fax
Original
Exposition
Num. clé USB
Numéris.:
A4
Num. PC
Envoyer:
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
(1)
Mode couleur
Modes spéciaux
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Format fichier].
Résolution
Fichier
Positionnez l'original.
Auto.
Réglages envoi
Fichier temp.
Auto.
1
(2) Lisez le message affiché
et appuyez sur la touche
[OK].
Sélectionnez un format de fichier
à appliquer à toutes les
destinations de numérisation.
OK
(2)
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
OK
Mode de compression
PDF
TIFF
Néant
PDF crypt.
XPS
MH (G3)
(3) Modifiez le mode sur le
mode Couleur/Niveaux
de gris.
N/B
Programmé
Pages spécifiées par fichier
MMR (G4)
(1-99)
Coul./Gris
(3)
107
Numérisation/Format fichier
Type de fichier
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
Mode de compression
PDF
TIFF
Low
PDF crypt.
(4)
JPEG
Medium
Programmé
JPEG
High
(6)
(4) Appuyez sur la touche [TIFF].
(5) Appuyez sur la touche
[Comp élevée].
N/B
Cela définit un haut niveau de
compression.
Plus le taux de compression est
élevé, plus la taille du fichier est
petite.
Coul./Gris
(5)
Pages spécifiées par fichier
(1-99)
(6) Appuyez sur la touche [OK].
3
Sélectionnez la destination
et appuyez sur la touche
[COULEUR].
Si le type de fichier est défini sur
[PDF crypt.], vous devrez alors
entrer un mot de passe lorsque
vous lancerez la transmission.
Annuler numérisation
108
ENREGISTREMENT D'UNE
DESTINATION
La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique
dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier
électronique est expliquée ci-après.
Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées
rapidement et facilement.
Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de
destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme
de groupe.
Pour enregistrer les destinations pour les autres modes de la fonction
scanner réseau, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES
DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide
d'utilisation.
Enregistrement d'une touche individuelle
REGLAGES
SYSTEME
Réglages système
Mot passe admin.
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages des
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l’imprimante
Contrôle de l'archivage
de documents
(1)
Vérification du
périphérique USB
Compteur total
Quitter
Carnet d'adresses
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
(1) Appuyez sur la touche
[Contrôle des adresses].
Réglages système
Contrôle des adresses
1
Précédent
(2) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
(2)
Index personnalisé
Programme
F-Code Boîte mémoire code FBox
109
Carnet d'adresses
Ajouter nouv.
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Précédent
Trier adresse
(3)
Commutation d'index
Tout
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
1
2
ABC
(3) Appuyez sur la touche
[Ajouter nouv.].
Ordre de tri
N° recherche
III III
JJJ JJJ
Fréq.
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
Réglages système
Contrôle des adresses
Annuler
Type d'adresse :
OK
(4)
Cour.élect.
N° recherche :
1
Nom d'adresse
(Obligatoire) :
Initiale (Facultatif):
(1-999)
(5)
KKK KKK
(6)
K
Nom principal :
Index personnalisé :
User 1
(7)
Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]
Contrôle des adresses
Annuler
OK
(9)
[email protected]
(8)
Format fichier :
Un écran de saisie s'affiche.
Saisissez le nom de la destination.
(6) Appuyez sur la zone
de texte "Initiale".
Réglages système
Adresse de courrier
électronique (Obligatoire) :
(4) Sélectionnez [Courr.] dans
la boîte de sélection "Type
d'adresse".
(5) Appuyez sur la zone de
texte "Nom d'adresse".
Type de fichier :
Noir et blanc :
PDF
Mode de compression MMR(G4)
Couleur/Niveaux de gris : Taux de compres. Comp
moyen.
Un écran de saisie s'affiche.
Saisissez les caractères de
recherche de la destination.
(7) Déroulez la barre de
défilement vers le bas
pour déplacer l'écran.
(8) Appuyez sur la zone de
texte "Adresse de courrier
électronique".
Un écran de saisie s'affiche. Entrez
l'adresse de courrier électronique
que vous souhaitez enregistrer.
(9) Appuyez sur la touche [OK].
Les éléments des étapes ci-dessus doivent être saisis. Pour plus
d'informations sur les éléments saisis, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Pour l'envoi d'un document ou d'une image à plusieurs destinataires, il est
conseillé d'enregistrer un groupe de destinations. Pour plus d'informations
sur l'enregistrement de groupes, consultez la section "7. REGLAGES
SYSTEME" du Guide d'utilisation.
110
METHODES UTILES DE
TRANSMISSION
Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images,
comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express.
Touche express
Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par
une simple pression de la touche.
(1) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
Numérisation:
(1)
Exposition
Auto.
Saisie adresse
Num. clé USB
Envoi:
A4
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
5
10
15
Réglage des
conditions
AAA AAA
CCC CCC
Auto.
(2) Appuyez sur la touche sur
laquelle la destination de
votre choix est enregistrée.
(3)Cc
A
Visu. adresses
Num. PC
1
BBB BBB
2
(2)
DDD DDD
Saisie adresse
Recherche
d'adresse globale
EEE EEE
FFF FFF
GGG GGG
HHH HHH
III III
JJJ JJJ
Fréq.
Trier adresse
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
Automatique
Mémoire fax : 100㧑
Pour changer le nombre de
touches express qui s'affichent
à l'écran, appuyez sur la touche
5 10 15 . Sélectionnez
5, 10 ou 15 touches.
(3) Appuyez sur la touche [A].
QRSTU
VWXYZ
etc.
Si une adresse de courrier
électronique est enregistrée dans
la touche express, sélectionnez [A]
ou [Cc] pour définir le type de
destinataire après avoir
sélectionné la touche.
111
Renvoi
Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image
vers l'une des 8 dernières destinations utilisées.
La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image
est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple.
(1) Appuyez sur la touche
[Renvoyer].
Prêt à envoyer.
Renvoyer
I-Fax
Numérisation
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Réglages envoi
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Auto.
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Annuler
Renvoyer
No.01
AAA AAA
No.02
BBB BBB
No.03
CCC CCC
No.04
DDD DDD
No.05
EEE EEE
No.06
FFF FFF
No.07
GGG GGG
No.08
HHH HHH
112
(1)
PC Scan
Envoyer: Auto.
(2)
(2) Appuyez sur la touche
sur laquelle la
destination de votre
choix est enregistrée.
Les destinations qui
apparaissent comprennent
également des adresses de
télécopie et des adresses
I-Fax.
Envoi par numéro de recherche
Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe,
un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche.
Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche
et du numéro de recherche à 3 chiffres.
Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans
le menu Liste des adresses d'envoi dans les réglages système.
(1) Appuyez sur
la touche
.
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Original
Fax
Numéris.:
Exposition
Num. clé USB
Envoyer:
A4
PC Scan
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
(1)
Entrez le n° de rech. (001-999)
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
(2)
I-Fax
Original
Exposition
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
PC Scan
Auto.
(2) Entrez le numéro de
recherche à 3 chiffres
avec les touches
numériques.
113
ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion générale)
La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode
numérisation, mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération.
Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations,
il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe
sur une touche express.
La procédure de sélection de plusieurs destinations enregistrées dans les
touches express et d'envoi d'une image à ces destinations est expliquée
ci-après.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Fax
Carnet
d'adresses
Original
(1)
Exposition
Saisie adresse
Num. clé USB
Numérisation: A4
Envoi:
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Format de fichier
PDF
PDF
Fichier
Colour Mode
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
10
15
Réglage des
conditions
Auto.
Auto.
Visu. adresses
5
Num. PC
(4) Cc
A
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
(5)
EEE EEE
FFF FFF
Recherche
d'adresse globale
GGG GGG
1
Visu. adresses
2
Saisie adresse
(2)
HHH HHH
III III
Fréq.
Trier adresse
114
JJJ JJJ
ABCD
EFGH
IJKL
(3)
MNOP
Automatique
Mémoire fax : 100%
QRSTU
VWXYZ etc.
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Carnet d'adresses].
(2) Appuyez sur la touche
express dans laquelle la
destination de votre choix
est enregistrée.
Pour changer le nombre de
touches express qui s'affichent
à l'écran, appuyez sur la touche
5 10 15 . Sélectionnez
5, 10 ou 15 touches.
(3) Appuyez sur les touches
express des autres
destinations auxquelles
vous souhaitez envoyer
des images.
(4) Appuyez sur la touche [A].
(5) Appuyez sur la touche
[Visu. adresses].
Visu. adresses
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
OK
(6)
001 EEE EEE
002 HHH HHH
(6) Vérifiez les destinations et
appuyez sur la touche [OK].
1
1
A
Pour supprimer une destination,
appuyez sur la touche de la
destination que vous souhaitez
supprimer. Un message de
confirmation de la suppression
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Cc
3
Appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
Si les destinataires de fax ou
Fax Internet sont inclus dans la
transmission générale, la touche
[COULEUR] ne peut être utilisée.
Appuyez sur la touche [NOIR ET
BLANC].
Annuler numérisation
115
MODES DE NUMERISATION
SPECIAUX
Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de
numérisation spéciaux.
Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui
peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne
sont pas expliquées).
Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure
de base est la même pour tous les modes. La procédure de sélection de base
d'un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Suppression
du fond" comme exemple.
Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux,
consultez la section "MODES SPECIAUX" dans "5. SCANNER/FAX
INTERNET" du Guide d'utilisation.
Numérisation
Carnet
d'adresses
Saisie Adresse
I-Fax
Original
Form. fich.
Fax
Numéris.:
Num. clé USB
A4
Envoyer:
Pour utiliser un mode spécial, ouvrez
le menu des modes spéciaux et
appuyez sur la touche correspondant
au mode de votre choix. Le menu
varie en fonction de la sélection
effectuée : mode de numérisation,
mode fax Internet ou mode numériser
vers clé USB.
Appuyez sur la touche [Modes
spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir
le menu des modes spéciaux.
Num. PC
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Form. fich.
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
Mode de numérisation
Numérisation/Modes spéciaux
Programme
Card Shot
Fichier
OK
Effacement
Const.
travail
Fichier temp.
Minuteur
Mode numéris.
lente
Num. carte
visite
Suppression
du fond
Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par
,
la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué.
Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît
pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode.
Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques
qui sont installés.
116
SELECTION D'UN MODE SPECIAL
La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction numérisation
est expliquée ci-après.
Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode
spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure de sélection
du mode "Blanchiment des couleurs claires de l'image (Suppression
du fond)" est expliquée ici comme exemple.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Numérisation
I-Fax
Carnet
d'adresses
Fax
Original
Saisie adresse
Numéris.:
Exposition
Num. clé USB
Envoyer:
A4
Résolution
200X200ppp
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier
Mode couleur
Modes spéciaux
Auto.
Auto.
Réglages envoi
Fichier temp.
Num. PC
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Modes spéciaux].
(1)
Numérisation/Modes spéciaux
OK
Programme
Effacement
Card Shot
Const.
travail
Fichier
Fichier temp.
(2) Appuyez sur la touche
[Suppression du fond].
Minuteur
Mode numéris.
lente
Num. carte
visite
Suppression du
fond
(2)
117
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Cette fonction peut ne pas s'appliquer
lors d'un envoi par la touche
[Départ] N/B. (Sélection Mono2)
(3) Lisez le message affiché et
appuyez sur la touche [OK].
(4) Utilisez les touches [-] [+]
pour configurer le niveau
du fond.
OK
(3)
OK
Numérisation/Modes spéciaux
Annuler
Suppression du fond
3 niveaux sont disponibles. Appuyez
sur la touche [-] pour un fond plus
clair. Appuyez sur la touche [+] pour
un fond plus sombre.
Dans cet exemple, "1" est défini
pour le fond le plus clair.
OK
(5)
Les zones claires de l'original risquent
d'être supprimées en tant que fond.
1
3
(4)
(5) Appuyez sur la touche [OK].
3
Sélectionnez la destination
et appuyez sur la touche
[COULEUR].
Cette fonction ne peut pas être
utilisée lorsque le mode couleur
est défini sur [Mono 2].
Annuler numérisation
118
FONCTIONS UTILES DU SCANNER
Effacement des ombres périphériques
sur l'image (Effacement)
Utilisez cette fonction
pour effacer les ombres
périphériques qui se
produisent lors de la
numérisation de livres et
autres originaux épais.
Numérisation
Sans effacement
Numérisation
Avec effacement
Blanchiment des couleurs très claires
(Suppression du fond)
Utilisez cette fonction pour
supprimer les fonds clairs
de l'image numérisée.
Cette fonction est utile
pour numériser un original
qui est imprimé sur
du papier couleur.
Cette fonction n'est
pas activée en mode
de numérisation noir
et blanc.
Numérisation
Numériser les deux faces d'une carte sur
une seule page (Card Shot)
Utilisez cette fonction pour
numériser le recto et le
verso d'une carte sous
forme d'une seule image.
Avant
Numérisation
Arrière
119
Numérisation simultanée de plusieurs
originaux (Const. travail)
Si la pile d'originaux
dépasse le repère, celle-ci
ne peut pas être chargée en
une fois dans le chargeur
automatique de documents.
La fonction Construction de
travail permet de diviser la
pile d'originaux en plusieurs
jeux, de charger les jeux
séparément, et de les
envoyer en une seule
transmission.
Numérisation
La machine comporte aussi les fonctions
suivantes
Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez
les sections "MODES SPECIAUX" et "FONCTIONS I-FAX" dans
"5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide d'utilisation.
• Envoi d'une image à une heure donnée (Minuteur)
• Enregistrement des opérations de numérisation (Programme)
• Numérisation d'originaux fins (Mode num. lente)
• Numérisation de cartes de visite (Num. carte visite)
• Modification des paramètres d'impression pour le rapport de transaction
(Rapport de transaction)
• Transfert d'un fax Internet reçu vers une adresse réseau (Réglages
du routage à l'arrivée)
120
Archivage de
documents
La fonction Archivage de documents est utilisée pour
enregistrer le document ou l'image à imprimer sur le disque
dur pendant une copie, une impression ou tout autre travail.
Un fichier enregistré peut être consulté et utilisé à tout
moment.
Cette section présente les diverses fonctions d'archivage
de documents.
X ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
X ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier
temp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
X AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE
L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . 125
X ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
X IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 130
121
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
La fonction Archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie
ou de télécopie, ou les données d'un travail d'impression, sous la forme d'un fichier de
données enregistré sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.
Applications de la fonction Archivage
de documents
Copie
Télécopie
Impression
Numérisation
Fichiers que vous souhaitez enregistrer
pour une utilisation ultérieure
Enregistrer rapidement
et facilement
Enregistrer et gérer
Fichier temp.
Fichier
Num. vers D.D.
A l'aide d'un fichier temporaire,
vous pouvez facilement copier
ou envoyer un document et
enregistrer les données du
document sur le disque dur en
même temps.
Si vous utilisez Fichier, vous
pouvez ajouter au fichier
enregistré un nom de fichier et
un nom d'utilisateur. Vous
pouvez également choisir le
dossier où est enregistré le
fichier, pour faciliter la gestion
des fichiers.
Utilisez Num. vers D.D. pour
enregistrer un document sur le
disque dur sans réaliser
d'impression ou de
transmission. Comme avec
Fichier, un nom d'utilisateur, un
nom de fichier et un dossier
peuvent être spécifiés.
Dossier de fichier temp.
Les fichiers sauvegardés avec
Fichier temp. sont enregistrés
dans ce dossier.
Dossier principal / Dossier personnalisé
Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est sauvegardé avec Fichier ou
Num. vers D.D., le fichier est enregistré dans le dossier principal. En plus du dossier
principal, les fichiers peuvent être sauvegardés dans des dossiers personnalisés.
Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages système.
Les fichiers enregistrés peuvent être imprimés ou transmis à tout moment.
Un fichier enregistré à l'aide du pilote d'imprimante ne peut pas être transmis.
122
La fonction Archivage de documents est
utile dans les situations suivantes
Dans ce cas…
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Taux de Repro.
100%
Original
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
Fichier temp.
Choix papier
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
La fonction Archivage de
documents est utile
Numériser toutes les pages du
document prend du temps. De plus, les
paramètres de copie doivent être à
nouveau sélectionnés. Dans cette
situation, vous n'avez pas besoin de
paniquer. Imprimez simplement le
fichier que vous avez enregistré
pendant l'archivage de documents. Il
n'est pas nécessaire de numériser les
originaux ou de sélectionner à nouveau
les paramètres de copie.
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires
sont conservés au bureau, mais
ils sont souvent utilisés et vous
devez en imprimer un plus
grand nombre à l'aide du fichier
d'origine.
Récup. fichier
La fonction Archivage de
documents est utile
Informations
sur le fichier
Num. vers disq. dur
Original
Exposition
Résolution
Taux compres.
Mode couleur
Si vous enregistrez les
formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires
dans un même dossier, les
utilisateurs peuvent obtenir un
formulaire à l'aide de la page
Web ou du tableau de bord
de la machine.
Etat disq. dur
Numéris.:
Données ext.
A4
Stocker : Auto.
Auto.
200X200ppp
Compression moyenne
Auto.
Mono 2
Modes spéciaux
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être
spécifié dans les informations relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur
consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce qui évite
à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section
"Liste des utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
123
ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN
TRAVAIL (Fichier temp.)
La procédure d'utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée
ci-dessous comme exemple.
Le "Fichier temp." est la façon la plus simple d'enregistrer un fichier
en utilisant la fonction Archivage de documents.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Modes spéciaux
Mode couleur
Couleurs
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
Sélectionnez les paramètres de
la même manière que lors de la
réalisation d'une copie normale.
Sortie
A4
A5
A4
A4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
100%
Original
A4
(1)
Choix papier
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
(1) Appuyez sur la touche
[Fichier temp.].
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Les données numérisées sont
automatiquement enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires. N'y
mettez pas des données confidentielles.
(Voir NDT)
OK
(2)
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR] ou
[NOIR ET BLANC].
Le fichier est enregistré sur le
disque dur en même temps que
la copie est effectuée.
Jeux corrects
124
Annuler numérisation
Annuler copie
AJOUT D'INFORMATIONS LORS
DE L'ENREGISTREMENT D'UN
FICHIER (Fichier)
La procédure d'utilisation de "Fichier " pendant la copie est expliquée
ci-dessous comme exemple. Contrairement à un fichier temporaire, un nom
de fichier et un nom d'utilisateur peuvent être affectés au fichier lors de sa
sauvegarde.
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Normal
A4
Exposition
1.
2.
3.
4.
Auto.
A4
A5
A4
A4
Sortie
Fichier
(1)
Fichier temp.
Taux de Repro.
Original
Choix papier
A4
Auto.
A4
Pap. Ordinaire
100%
Informations sur le fichier
Annuler
1
Positionnez l'original.
2
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile.
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Sélectionnez les paramètres de
la même manière que lors de la
réalisation d'une copie normale.
(1) Appuyez sur la touche
[Fichier].
OK
(2) Appuyez sur la touche
[Nom d'util.].
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'utilisateur
(2)
Utilis. inconnu
Nom de fichier
Copie_04042010_112030
Enreg. Sous :
Dossier principal
125
Nom d'util.
6
12
Annuler
OK
(4)
18
Nom 1
Nom 2
(3)
Nom 3
ABC
1
2
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Nom 11
ABCD
EFGH
IJKL
Informations sur le fichier
MNOP
QRSTU
Annuler
VWXYZ
etc.
(5) Appuyez sur la touche
[Nom de fichier].
OK
Confidentiel
Un écran de saisie s'affiche.
Entrez un nom de fichier.
Mot de passe
(5)
Nom d'util.
Nom 1
Nom util.
(6) Appuyez sur la touche
[Enreg. sous :].
fichier-01
Enreg. sous :
(3) Appuyez sur la touche
[Nom 1].
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Nom 12
Tout
Util.
Sélectionnez les réglages
sur l'écran tactile. (suite)
Dossier principal
(6)
(7) Appuyez sur la touche [Util 1].
(8) Appuyez sur la touche [OK].
OK
Enreg. sous :
(8)
Dossier principal
Util 1
Util 3
Util 2
(7)
Util 5
2
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Util 10
Tous doss.
1
Util 4
ABCD
EFGHI
Informations sur le fichier
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Annuler
OK
(9)
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Nom 1
Nom de fichier
fichier-01
Enreg. sous :
Util 1
126
(9) Appuyez sur la touche [OK].
3
Définissez le nombre de
copies, puis appuyez sur
la touche [COULEUR]
ou [NOIR ET BLANC].
Le fichier est enregistré sur le
disque dur en même temps que
la copie est effectuée.
Jeux corrects
Annuler numérisation
Annuler copie
127
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.)
Vous pouvez sauvegarder un document sans effectuer aucun travail de copie,
d'impression ou de transmission.
Pour enregistrer un document dans le dossier principal, suivez la procédure suivante.
COPIE
Récupération
de fichier
ENVOI IMAGE
Num. vers D.D.
1
ARCHIVAGE
DOC.
Etat du disque dur
L'écran de base du mode
d'archivage de documents apparaît.
Données ext.
Choix dossier
Recherche
Dossier principal
Appuyez sur la touche
[ARCHIVAGE DOC.].
Dossier de fichier temp.
1
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Tous les dossiers
2
Util 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
La face à numériser doit être orientée vers le haut!
Récup. fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
2
Positionnez l'original.
3
Appuyez sur la touche
[Num. vers D.D.].
Si vous utilisez la vitre d'exposition,
placez l'original face à numériser
vers le bas.
Dossier de fichier temp.
1
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 9
Tous doss.
Util 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Récup. fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Informations
sur le fichier
Original
Exposition
Résolution
Taux compres.
Mode couleur
Modes spéciaux
128
2
Numéris.:
UVWXYZ
Données ext.
A4
Stocker : Auto.
Auto.
200X200ppp
Compression moyenne
Auto.
Mono 2
L'écran de base de numérisation
vers le disque dur apparaît.
Pour affecter un nom d'utilisateur,
un nom de fichier et un dossier,
appuyez sur la touche [Informations
sur le fichier].
4
Appuyez sur la touche
[COULEUR] ou [NOIR ET
BLANC].
129
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Vous pouvez consulter un fichier enregistré par archivage de documents et
l'imprimer ou le transmettre.
Cette section explique comment consulter un fichier enregistré dans le dossier
principal et l'imprimer.
COPIE
ENVOI
IMAGE
Sélectionnez le fichier et
imprimez-le.
ARCHIVAGE
DOC.
(1)
Récup. fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Util 1
Dossier de fichier temp.
(2)
1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util 7
Util 8
Util 10
Util 9
Tous doss.
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Récup. fichier Num. vers disque dur Etat disq. dur
UVWXYZ
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom d'util.
Précédent
Date
1
fichier-01
Nom 1
04/04/2010
Nom 2
04/04/2010
fichier-03
Nom 3
04/04/2010
fichier-04
Nom 4
04/04/2010
fichier-05
Nom 5
04/04/2010
2
(3)
fichier-02
Changer d'aff.
Tous fichiers
Imp. multi-fich.
Réglages des travaux
Annuler
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
(5)
Impression
Envoi
(4)
Effacer
Déplacer
Changement de
propriété
Vérification
de l'image
Cancel
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
Auto.
Nombre d'impressions
1
Sortie
Recto ver.
Modes spéciaux
130
(3) Appuyez sur la touche
correspondant au fichier que
vous souhaitez consulter.
Appuyez sur la touche [Changer d'aff.]
pour afficher l'écran correspondant.
Appuyez sur la touche [Vignette] sur
l'écran d'affichage pour afficher les
images miniatures dans les touches
de fichier.
(4) Appuyez sur la touche
[Imprimer].
(5) Appuyez sur la touche
[Vérification de l'image] pour
vérifier le contenu d'un fichier.
Détails
Réglages du travail / Impression
fichier-01
(1) Appuyez sur la touche
[ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche
[Dossier principal].
(1~999)
(6)
Impression N/B
Imprimer et effacer
les données
Imprimer et sauvegarder
les données
(6) Appuyez sur la touche [Imprimer
et sauvegarder laes données].
Lorsque [Imprimer et sauvegarder les
données] est sélectionné, le fichier est
sauvegardé après l'impression.
Pour effacer le fichier après l'avoir
imprimé, sélectionnez [Imprimer et
effacer les données].
Réglages système
Les réglages système vous permettent d'ajuster le
fonctionnement de la machine en fonction des besoins de votre
lieu de travail. Cette section présente rapidement les divers
réglages système.
Pour plus de détails sur les réglages système, consultez la
section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
X REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
131
REGLAGES SYSTEME
La date et l'heure peuvent être configurées, des destinations de télécopies
et numérisations peuvent être enregistrés, des dossiers d'archivage
de documents peuvent être créés et divers autres réglages relatifs au
fonctionnement de la machine peuvent être configurés à partir de l'écran
des réglages système.
La procédure d'ouverture de l'écran des réglages système et des éléments
de l'écran est expliquée ci-après.
Pour plus de détails sur les réglages système, consultez la section
"7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
Affichage de l'écran des réglages système
Appuyez sur la touche
[REGLAGES SYSTEME].
RÉGLAGES
SYSTÈME
Réglages système
Compteur total
Mot passe admin.
Réglages
par défaut
Impression listes
(utilis.)
Réglages des
magasins papier
Contrôle
des adresses
Réception/Envoi de
données fax
Paramètres de
l’imprimante
Contrôle de l'archivage
de documents
Vérification du
périphérique USB
Quitter
L'écran des réglages système
apparaît alors.
Les touches qui apparaissent
varient en fonction des
périphériques installés.
Ce que vous pouvez faire dans les
réglages système
Réglages
Description
Compteur de
travaux
Affiche le nombre total de pages imprimées par type de
travail, comme les travaux de copie et d'impression.
Réglages par défaut
Vous permet de configurer l'horloge et de modifier le clavier
utilisé pour la saisie de texte.
Impression listes
(utilis.)
Vous permet d'imprimer les listes indiquant l'état et les
réglages de la machine.
Réglages magasins
papier
Permet de définir le type et le format de papier utilisé dans
chaque magasin et d'enregistrer de nouveaux types de
papier.
Contrôle des
adresses
Les destinations de la fonction envoi d'images peuvent être
enregistrées dans les touches express et les réglages
peuvent être enregistrés dans les touches de programme.
132
Réglages
Description
Réception/Envoi de
données fax
Permet de configurer les paramètres de réception de
télécopies et d'I-Fax, ainsi que les paramètres de transfert
des télécopies et I-Fax reçus.
Paramètres de
l'imprimante
Permet de configurer les paramètres d'impression sans
utiliser le pilote d'imprimante, ainsi que les paramètres
de la fonction imprimante.
Contrôle archivage
doc.
Permet d'enregistrer, modifier et supprimer les dossiers
personnalisés pour la fonction archivage de documents.
Vérification du
périphérique USB
Permet de vérifier l'état de connexion d'un périphérique USB.
Réglages système (administrateur)
Les réglages système (administrateur)* peuvent être uniquement configurés
par l'administrateur de la machine. Pour configurer ces réglages,
l'administrateur doit saisir son mot de passe.
Cependant, lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée,
les utilisateurs disposant de certains droits peuvent ouvrir une session et
configurer ces réglages sans saisir le mot de passe de l'administrateur.
Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.
* Dans les manuels, la dénomination de "réglages système
(administrateur)" utilisée pour les réglages nécessitant les droits
d'administrateur a uniquement pour but de simplifier la description de ces
réglages. Le terme "administrateur" n'apparaît ni sur l'écran tactile ni sur la
machine.
Pour les éléments des réglages système (administrateur), consultez
la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.
133
Dépannage
Cette section contient les réponses aux questions
fréquemment posées et explique comment supprimer les
bourrages papier.
X QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES . . . . . . . . . . . . 136
X RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE . . . . . . . . . . . . . 142
135
QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES
Réalisation d'une copie d'un document
au format non standard
La procédure pour réaliser une copie d'un
titre de paiement ou de tout autre
document au format non standard est
expliquée ci-dessous.
Le mode spécial "Centrage" d'un mode de
copie peut être sélectionné pour placer
l'image copiée au milieu du papier.
1 Positionnez l'original.
Si la dimension X (largeur) du document
est inférieure à 89 mm (3-1/2") ou si la
dimension Y (hauteur) est inférieure à
100 mm (4"), placez le document sur la
vitre d'exposition.
Lorsque vous utilisez le chargeur
automatique de documents, utilisez le
"Mode num. lente" en cas d'original fin.
2 Entrez le format de l'original.
Original
OK
Entrée de la taille
136
Annuler
X
200
(25 356)
mm
Y
150
(25 216)
mm
OK
A partir de l'écran initial du mode de
copie, appuyez sur [Original] puis
sur [Entrée taille].
3 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Le plateau d'alimentation auxiliaire
est utilisé pour copier sur du papier
qui n'est chargé dans aucun des
magasins papier de la machine.
Type : Recyclé
Format : A4
4 Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire.
A partir de l'écran initial du mode de copie, appuyez sur [Choix
papier] puis sur "Type papier plateau d'alimentation auxiliaire".
Annuler
Magasin papier
Sélectionner le type de papier.
1
Pap. Ordinaire
Perforé
Papier épais
OK
Choix papier
Choix papier
Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.
Pré-imprimé
Couleur
Transparent
Recyclé
Papier fin
Enveloppe
A en-tête
Etiq.
Papier glacé
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
2
Plateau d'alim. aux.
A4
Recyclé
Papier épais : 106 - 209 g/m2 (28 - 56 lbs.)
137
Impression sur des enveloppes
La procédure pour imprimer sur une
enveloppe est décrite ci-dessous. Seul
le côté d'une enveloppe sur lequel sont
inscrits le nom et l'adresse peut être
imprimé.
Il est recommandé d'effectuer une
impression test pour vérifier le résultat
avant d'utiliser une enveloppe.
1 Placez le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Imprimez le côté
sur lequel sont
inscrits le nom
et l'adresse
2 Réglages des magasins.
Tray Settings
Back
Bypass
Type
Envelope
Change
DL
Size
Fixed Paper Side
5
5
Paper Property
Disable Staple
Disable Duplex
Feeding Approved Job
Copy
Print
Fax
I-Fax
Doc. Filing
Type : Enveloppe
Format : Sélectionnez le
format de l'enveloppe
138
3 Sélectionnez les paramètres dans le pilote d'imprimante.
(1)
(2)
(3)
(1) Sélectionnez le format de
l'enveloppe dans "Format
papier".
(2) Sélectionnez "Plat. d'alim.
aux." à partir de "Source
papier" dans "Sélection
papier".
(3) Sélectionnez [Enveloppe]
dans "Type de papier".
Si nécessaire, cochez la case
"Rotation de 180 degrés"(
)
dans "Orientation" sur l'onglet
[Principal].
(4)
(4) Cliquez sur le bouton [OK].
139
Modification du format de papier utilisé
pour un travail d'impression
Lorsque le format de papier spécifié pour
un travail d'impression n'est chargé dans
aucun des magasins papier de la machine,
suivez les étapes ci-dessous pour modifier
le format de papier.
Plus papier
1 Vérifiez les détails du travail.
Impr./Copie
Travail fax
Trav. en attente
Jeux/Progression
Etat
I-Fax
Spool
1
Copie
020 / 001
Copie
2
Computer01
020 / 000
Plus papier
3
Copie
002 / 000
En attente
4
1234567890
001 / 000
En attente
Trav. en attente
1
(1)
1
(2)
Priorité
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX] sur le tableau de bord
pour afficher l'écran de l'état des
travaux.
(1) Sélectionnez le travail dont
l'état est [Plus papier].
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Pour annuler le travail, vous pouvez
appuyer sur la touche [Arrêt/Eff.].
OK
Computer01
020 / 000
(3) Vérifiez le format de papier
spécifié pour le travail sur
l'écran des détails et appuyez
sur la touche [Choix papier].
Papier vide
Couleur / N/B: Couleurs
Papier: A5
Pap.
Choix papier
Sortie:
(3)
2 Modifiez le format de papier utilisé pour le travail.
OK
Choix papier
Magasin papier
140
1. A4
Pap. Ordinaire
2. A5
Pap. Ordinaire
3. A4
Pap. Ordinaire
4. A4
Pap. Ordinaire
Plat. alim aux.
Plain
Sélectionnez le format de papier sur
lequel vous souhaitez imprimer le travail
à partir des formats de papier définis.
Pour éviter de rogner une partie de
l'image, sélectionnez un format de
papier plus grand que le format de
papier spécifié pour le travail.
Réglage du volume de la sonnerie
Si le son émis par la machine lors de la
réception d'une télécopie est trop élevé
ou trop faible, suivez les étapes
ci-dessous pour régler le volume.
Le volume de la sonnerie du télécopieur
se règle dans les réglages système
(administrateur).
Appuyez sur la touche [REGLAGES
SYSTEME] du tableau de bord, appuyez
sur [Réglages envoi d'image] - [Réglages
fax] - [Réglages fax par défaut] [Réglages du haut-parleur] - [Volume de
la sonnerie] dans cet ordre, puis
sélectionnez le volume désiré.
Vérification de l'enregistrement des
communications de la machine
Pour vérifier l'enregistrement des
communications de la machine à l'aide
de la fonction envoi d'image, suivez les
étapes ci-dessous pour imprimer le
rapport d'activité d'envoi d'image.
Le rapport d'activité d'envoi d'image
s'imprime à partir des réglages
système (administrateur).
Appuyez sur la touche [REGLAGES
SYSTEME] du tableau de bord, puis
appuyez sur [Impression des listes
(Administrateur)] - [Rapport d'activité
d'envoi d'image] pour imprimer le rapport.
141
RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE
En cas de bourrage papier, le message "Une mauvaise alimentation
est survenue" s'affiche sur l'écran tactile, l'impression et la numérisation
sont interrompues. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur
l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions
apparaissent afin de retirer le papier mal alimenté. Suivez les instructions.
Lorsque le problème est résolu, le message s'efface automatiquement.
L'indicateur
clignotant dans l'image à gauche indique la position
approximative du bourrage.
Appuyez sur la touche [Information]
pour afficher l'écran suivant.
Lieu de mauvaise
alimentation du papier
Une mauvaise alimentation est survenue
Information
(D)
Quitter
Retirer le papier mal engagé
Ouvrir le capot central et retirer le papier mal engagé.
(A)
(B)
Suivant
Précédent
(C)
(A)Des instructions pour
l'élimination du bourrage
papier s'affichent ici.
(B)Animation décrivant la
procédure à suivre.
(C)Afficher l'écran précédent
ou suivant.
(D)Cette touche ferme l'écran
d'information.
L'écran d'information ne peut pas
être fermé avant l'élimination du
bourrage papier.
• Pendant l'affichage de ce message, l'impression et la numérisation restent
interrompues.
• Si le message ne s'efface pas malgré l'élimination du bourrage,
les problèmes suivants sont possibles. Vérifiez à nouveau.
- Le papier bloqué n'a pas été retiré correctement.
- Un morceau de papier est resté dans la machine.
- Un capot ou un module ouvert ou retiré pour extraire le papier bloqué
n'a pas été remis à sa position initiale.
Pour les procédures détaillées sur la suppression des bourrages papier,
consultez la section "RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE" dans
"8. RESOLUTION DES PROBLEMES" du Guide d'utilisation.
142
Remarque
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous
au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures dans un environnement Windows
est principalement conçue pour Windows Vista®. Les écrans peuvent varier
en fonction des versions du système d'exploitation ou de l'application logicielle.
• Les explications des écrans et procédures dans un environnement Macintosh sont
basées sur Mac OS X v10.4 pour Mac OS X. Les écrans peuvent varier en fonction
des versions du système d'exploitation ou de l'application logicielle.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom
de votre modèle.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des
commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre
fournisseur ou votre service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très
stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez
contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas
de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée
par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre
panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette
fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont
interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur
les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont
équipés de périphériques en configuration standard.
Les explications contenues dans ce manuel supposent que les cassettes papier
de 500 feuilles (quatre magasins) sont installées sur le MX-C381.
Pour certaines fonctions et procédures, on suppose que des dispositifs autres
que ceux mentionnés ci-dessus sont installés.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches
utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la
machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
A propos du menu des réglages couleur
Les images suivantes illustrent les "Réglages couleur" des modes
spéciaux du mode copie.
Réglage RVB
Netteté
Rouge R+
Vert G+
Bleu B+
Doux
Suppression du fond
Balance des couleurs
C Cyan+
Y Jaune+
Luminosité
Plus foncé
Précis
M Magenta+
K Noir+
Intensité
Plus clair
Intensité -
Intensité +
Pour plus de détails sur les "Réglages couleur", consultez la section "Touche
[Réglages des couleurs]" dans "2. COPIEUR" du Guide d'utilisation.
MX-C311/MX-C381 Guide de démarrage rapide
IMPRIME EN FRANCE
TINSF4182GHZZ
MULTIF
Gui
Conserve
toute cons
">