Mode d'emploi | Nuance Omnipage 18 Manuel utilisateur

Manuel de l'utilisateur
AVIS JURIDIQUES
Copyright © 2011 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite,
reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque
forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, etc.) sans l'accord préalable par
écrit de Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence.
R E M A RQ U E IM PO R T A NT E
Nuance Communications, Inc. fournit cette publication « telle quelle », sans aucune garantie d'aucune sorte, ni expresse ni implicite, y
compris mais non seulement, aucune garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certains états et
certaines juridictions n'autorisant pas l'exclusion de garanties expresses ou implicites dans certains types de transaction, il est possible que la
déclaration ci-dessus ne vous concerne pas. Par ailleurs, Nuance se réserve le droit de réviser cette publication et d'en modifier le contenu
sans être tenu d'avertir quiconque de ces révisions ou modifications.
M ARQUE S C O M M E RC I A L E S
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition et RealSpeak sont des marques commerciales
ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications, Inc., aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de
sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
L ICE NC ES / N O T IC E S DE P RO D UIT S T IER S
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
États-Unis
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Siège social international
Guldensporenpark 32
Building D
BE-9820 Merelbeke
Belgique
T
A B L E
D E S
M A T I È R E S
BIENVENUE
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Nouvelles fonctions d'OmniPage 18
Nouvelles fonctions d'OmniPage 17
Fonctions clés d'OmniPage Professional
I NS TA LL AT IO N
ET CONFIGURATION
Environnement requis
Installation d'OmniPage
Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage
Lancement d'OmniPage
Enregistrement du logiciel
Activation d'OmniPage
Désinstallation du logiciel
U TI L IS A T I O N
D'OMNIPAGE
Documents OmniPage
Bureau OmniPage et modes d'affichage
Principales étapes de l'OCR
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
TRAITEMENT
DES DOCUMENTS
Méthodes de traitement
Définition de la source des images de page
Définition de la mise en page du document
Prétraitement des images
Zones et fonds
V É R I F IC A T I O N
ET ÉD IT ION
Affichage et niveaux de formatage de l'éditeur
Vérification des résultats de l'OCR
Vérification du texte reconnu
Table de caractères
Dictionnaires utilisateur
Langues
Apprentissage
Édition du texte et des images
Édition en direct
Marquage et biffure de texte
Lecture du texte à voix haute
Création et édition de formulaires
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
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ENREGISTREMENT
ET E X P O R T A TI O N
Enregistrement et exportation
Enregistrement des images originales
Enregistrement des résultats de l'OCR
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Envoi vers un lecteur Kindle
Autres destinations d'exportation
FLUX
DE TRAVAIL
Assistant Flux de travail
Batch Manager
Création d'un travail
Surveillance de dossiers
Surveillance de boîtes de réception
Traitement par détection de codes à barres
Assistant File-it
INFORMATIONS
TECHNIQUES
Dépannage
Types de fichier pris en charge
I ND EX
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Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance
OmniPage® 18. La documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme
et à faciliter son utilisation.
Manuel de l'utilisateur
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage 18 :
procédures d'installation et de configuration, description des commandes et zones de travail
disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de
gestion de traitement et diverses informations techniques. Les descriptions fournies dans le
présent manuel se basent sur le système d'exploitation Windows 7™.
Conformément à la politique environnementale de Nuance, ce manuel est uniquement
disponible au format PDF. Pour obtenir une copie au format standard, nous vous recommandons
d'imprimer deux pages par feuille en recto verso.
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l'environnement
Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue,
des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisserdéplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows correspondante.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant
de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage 18, assurez-vous qu'il est installé et
qu'il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.
Guides d'apprentissage
Les guides d'apprentissage sont disponibles dans le menu Aide. Conçus pour vous permettre
d'exploiter au plus vite le programme, ces mini-guides offrent une présentation concise des
opérations les plus courantes que vous pouvez réaliser avec OmniPage, comme par exemple
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l'importation de documents, la retouche d'images, la définition de zones, la reconnaissance,
l'édition, la vérification, et bien plus encore !
Aide électronique
L'aide contient des informations sur les fonctions, les paramètres et les procédures
d'OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif, assorti d'un index
alphabétique et d'une table des matières. Le système d'aide HTML a été conçu pour
garantir une consultation aisée et rapide. Le système d'aide est disponible dès l'installation
d'OmniPage.
Le module d'aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre
d'accomplir au plus vite les opérations requises. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 depuis
n'importe quelle boîte de dialogue. Si la boîte de dialogue sur laquelle vous souhaitez obtenir de
l'aide dispose d'un bouton Aide, cliquez sur celui-ci.
Fichier Notes de version
Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est vivement
recommandé de le consulter avant d'utiliser le logiciel. Pour ouvrir ce fichier au format HTML,
vous pouvez, à la fin de l'installation d'OmniPage, sélectionner l'option Notes de version, ou, à
tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
Informations sur la numérisation et renseignements divers
Le site Web de Nuance® (www.nuance.fr) fournit des informations actualisées sur le
programme. La section « Scanner Guide » (en anglais) (http://www.nuance.com/
scannerguide/) contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners pris
en charge et à d'autres questions afférentes. Nuance effectue des tests sur les 25 modèles les
plus utilisés. Pour accéder au site Web de Nuance, vous pouvez, à la fin de l'installation
d'OmniPage 18, sélectionner l'option d'accès au site Web, ou choisir à tout moment la
commande correspondante dans le menu Aide.
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Notes techniques
Le site Web www.nuance.com propose des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel.
Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du
logiciel.
Nouvelles fonctions d'OmniPage 18
Si vous utilisiez auparavant la version 17, vous bénéficiez des innovations suivantes. Cliquez
sur les liens pour obtenir plus d'informations.
•
Page d'accueil. À l'ouverture d'OmniPage, un écran d'accueil présente des options
claires permettant d'ouvrir ou de numériser des documents, ou d'ouvrir des projets
OmniPage. Cet écran affiche également des flux de travail prédéfinis qui permettent de
réaliser des conversions en une seule étape simple.
•
Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches. Cet Assistant est conçu pour créer
des fichiers PDF avec recherches à partir de fichiers PDF constitués uniquement
d'images ou contenant certains éléments ou pages de texte, et ce, sans altération du texte
existant ni opération d'OCR. Tous les éléments textuels du PDF sont préservés,
y compris ses métadonnées, annotations, tampons, etc. Le processus peut s'exécuter
automatiquement ou sur demande de l'utilisateur, lors du traçage de zones ou de la
vérification. Reportez-vous à la section « Assistant eDiscovery pour PDF avec
recherches », page 80.
•
Connexion à des sites de stockage distants. Récupérez des fichiers à traiter depuis un
ou plusieurs sites Web de stockage distants, puis renvoyez vos fichiers convertis vers ces
sites, ou vers d'autres. OmniPage vous permet de vous connecter directement à Evernote
et Dropbox. En outre, l'application intégrée Nuance Cloud Connector, vous permet
d'accéder à un large éventail de services de stockage en ligne, parmi lesquels Microsoft
Live SkyDrive, Google Documents, Box.net, des sites FTP, et bien d'autres encore. Pour
une flexibilité optimale, Nuance Cloud Connector s'intègre directement à
Microsoft Windows. Vous pouvez ainsi transférer par simple « glisser-déposer » des
fichiers vers des espaces de stockage distants. Et si vous exigez des fonctionnalités de
transfert plus complètes, vous pourrez mettre à niveau Nuance Cloud Connector vers
Gladinet Cloud Desktop Pro. Cette version avancée permet notamment d'utiliser des
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•
•
•
•
services de stockage en ligne pour la sauvegarde et la synchronisation automatiques de
fichiers. Reportez-vous aux sections « Importation depuis un site de stockage en ligne »,
page 34 et « Autres destinations d'exportation », page 83.
Nouveaux outils de retouche automatique d'images (SET). Les algorithmes de
suppression des points et des parasites des images numérisées, visant à accroître la
précision de leur reconnaissance, ont été améliorés et proposent désormais différentes
méthodes de nettoyage (Normal, Demi-teintes, Poivre et sel). Vous pouvez également
recadrer automatiquement les pages pour détecter et réduire les marges, ou utiliser les
outils de nettoyage des bordures et de suppression des perforations pour générer des
pages aux marges propres, exemptes de toute note manuscrite ou ombre provoquée par
la numérisation. Lorsque le contenu d'un tableau blanc est photographié avec un appareil
numérique, le texte et les schémas capturés peuvent être améliorés pour en améliorer la
lisibilité. Reportez-vous à la section « Outils de retouche d'images », page 42
Meilleure identification des pages blanches. Un nouveau paramètre de sensibilité
permet de définir le seuil à partir duquel une page doit être considérée comme
« blanche ». Ceci améliore l'identification des pages qui sont entièrement vides, mais qui
sont parfois numérisées sous forme de pages grises ou légèrement colorées. Ce
paramètre optimise ainsi l'utilisation de deux commandes d'OmniPage : la nouvelle
option de pré-traitement Ignorer les pages blanches, et l'option d'enregistrement
existante Créer un fichier dès qu'une page blanche est détectée.
Détection automatique de la langue. Lors de conversions automatiques, le programme
peut affecter une langue d'OCR spécifique à chacune des pages à traiter. Reportez-vous à
la section « Reconnaissance des langues asiatiques », page 62.
Validation des propositions de corrections à l'aide de raccourcis. Les suggestions du
vérificateur sont numérotées. Au lieu de cliquer sur une suggestion pour la sélectionner,
puis sur Remplacer par pour l'accepter, vous pouvez appuyer sur le numéro associé à la
suggestion désirée tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Reportez-vous à la
section « Vérification et édition », page 57.
Scanners ISIS. Les scanners utilisant des pilotes ISIS peuvent être utilisés pour
numériser des documents directement vers OmniPage.
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Nouvelles fonctions d'OmniPage 18
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Nouvelles fonctions d'OmniPage 17
Si vous utilisiez auparavant la version 16, vous bénéficiez des innovations suivantes. Cliquez
sur les liens pour obtenir plus d'informations.
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•
•
•
•
Reconnaissance des langues asiatiques. Des documents rédigés en japonais, coréen,
chinois simplifié et chinois traditionnel peuvent être reconnus par OCR. Pour ces
langues, le programme peut traiter des documents comportant du texte horizontal et
vertical, ainsi que de courts passages de texte en anglais. Les résultats obtenus peuvent
être affichés et contrôlés dans l'Éditeur de texte. Voir « Reconnaissance des langues
asiatiques », page 62.
Texte vertical non-asiatique. La détection automatique du texte vertical dans deux
rotations fonctionne à l'intérieur des cellules de tableaux et partout sur les pages PDF ou
XPS, ainsi que dans certains autres types de fichiers image. Des outils permettent de
tracer manuellement des zones de texte vertical. Le texte s'affiche verticalement et peut
être modifié dans l'Éditeur de texte, avec le niveau de formatage True Page®. Si vous
utilisez d'autres niveaux de formatage, le texte s'affiche horizontalement.Voir
« Découpage en zones automatique », page 49 et « Types et propriétés de zone »,
page 51.
Chargeur express. À l'instar de l'Explorateur Windows, cet outil permet d'afficher le
système de fichiers dans l'une des fenêtres d'OmniPage, de conserver les fichiers à
l'écran pendant que vous travaillez et de sélectionner rapidement les fichiers à charger.
Une boîte de dialogue dotée d'une fonction de verrouillage permet de compiler une liste
de fichiers avant de procéder au chargement. Utilisé en mode Conversion rapide, le
Chargeur express accélère le chargement des fichiers et permet un traitement « en un
clic ». Importation, reconnaissance et enregistrement : tout est automatique ! Voir
« Importation de fichiers avec le Chargeur express », page 34.
Prise en charge d'un plus grand nombre de systèmes de gestion documentaire.
Des liens vers Hummingbird (OpenText) et iManage (Interwoven) sont disponibles.
Avec SharePoint, les informations relatives au serveur, à la connexion et au mot de passe
ne doivent être saisies qu'une seule fois par session et sont ensuite fournies lors de toutes
les sessions ultérieures.
Prise en charge d'Office 2007 et 2010. Les boutons Direct OCR apparaissent dans un
onglet d'OCR Nuance distinct, et non plus au côté des autres compléments.
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•
•
•
Traitement par lots optimisé. Batch Manager ignore automatiquement les fichiers qui
ne peuvent pas être traités, y compris ceux qui sont verrouillés par mot de passe, sans
interrompre pour autant le flux de travail principal. La fenêtre Résultats du travail
répertorie les fichiers exclus du traitement.
Exécution. La vitesse de lancement du programme est accrue et les performances
enregistrent des progrès considérables sur les ordinateurs à plusieurs cœurs. Les
ordinateurs à quatre cœurs sont désormais pris en charge.
Association des flux de travail aux boutons du scanner. Les fonctions et flux de
travail d'OmniPage peuvent être associés aux boutons du scanner de façon à permettre le
lancement du prétraitement, de la reconnaissance et du stockage des documents depuis
le scanner. Voir « Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail »,
page 38.
Sortie vers Kindle. L'Assistant Kindle vous permet de créer des flux de travail pour
envoyer les résultats d'OCR vers un compte Kindle hébergé sur le site Amazon, et de les
afficher ensuite sur un appareil Kindle enregistré dans ce compte. Voir « Envoi vers un
lecteur Kindle », page 82.
Autres améliorations. Les améliorations apportées au prétraitement des images
contribuent à optimiser la conservation de la mise en page et la précision de
reconnaissance globale, en particulier pour les fichiers XPS et les conversions entre
documents. Le chargement d'images HD Photo (JPEG XR) est possible. L'intégration
avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint a été améliorée. Des fichiers PDF linéarisés
peuvent être créés ; ils sont optimisés pour un affichage plus rapide sur le Web.
Bienvenue
Nouvelles fonctions d'OmniPage 17
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Fonctions clés d'OmniPage Professional
Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions disponibles uniquement
dans OmniPage Professional 18.
•
Extraction de données de formulaires remplis. Vos flux de travail peuvent désormais
comporter une étape permettant l'extraction de données de formulaires remplis, et leur
exportation vers des bases de données. Ces formulaires peuvent être des formulaires
PDF actifs, des formulaires statiques dans divers formats d'images, ou des formulaires
papier numérisés.
•
Marquage et biffure de texte. Des sections de texte peuvent désormais être mises en
surbrillance, barrées ou biffées (noircies, donc illisibles) dans l'Éditeur de texte. La
biffure s'avère très pratique pour des documents à caractère juridique ou contenant des
informations confidentielles (des contrats, par exemple).
•
Assistant File-it. Un nouvel outil efficace pour créer et utiliser des flux de travail
invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés des codes à barres. Avec
ces flux de travail, une simple pression d'un bouton de votre scanner permet de
numériser, de traiter et d'archiver automatiquement vos documents papier.
Pour obtenir la liste complète des fonctionnalités, et connaître les différences entre les
différentes versions d'OmniPage, reportez-vous à l'aide.
OmniPage 18 est disponible dans différentes versions d'entreprise, adaptées à une utilisation en
réseau. OmniPage est également disponible dans différentes versions SE (Special Edition),
réservées à certains fabricants de scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités
offertes par ces versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
Bienvenue
Fonctions clés d'OmniPage Professional
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Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement d'OmniPage.
Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour l'installation et
l'exécution du programme :
•
Ordinateur équipé d'un processeur Intel® Pentium® cadencé à 1 GHz ou plus, ou
processeur équivalent. Processeur double-cœur ou quadri-cœur recommandé.
•
Microsoft Windows® XPTM 32 bits (SP3) avec un processeur cadencé à 400 MHz ou
Windows® VistaTM 32 bits (SP2) ou 64 bits (SP2), ou Microsoft Windows® 7TM 32 et
64 bits, avec un processeur cadencé à 1 GHz.
512 Mo de mémoire vive (RAM), 1 Go recommandé pour des performances avancées.
250 Mo d'espace disque disponible destiné aux fichiers d'application et aux modèles
d'images, plus 100 Mo d'espace disponible lors de l'installation. De plus :
•
•
230 Mo pour l'ensemble des modules Nuance RealSpeak® (90 Mo pour le
module Anglais américain RealSpeak® Solo, plus 10 à 15 Mo par module
RealSpeak® Solo supplémentaire pour les autres langues)
•
30 Mo pour Nuance Cloud Connector
•
150 Mo pour Nuance PDF Create (disponible uniquement avec OmniPage
Professional).
•
500 Mo pour PaperPort® (disponible uniquement avec OmniPage Professional)
Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vidéo
supérieure.
Lecteur de CD-ROM pour l'installation ou accès à Internet requis pour le
téléchargement.
Carte son et haut-parleur pour la lecture « à voix haute » des textes reconnus.
Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows.
•
•
•
•
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Chapitre 1
Installation et configuration
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•
•
•
•
Appareil photo d'une résolution minimale de 2 mégapixels avec fonction Autofocus,
pour la capture de photos de documents. Pour plus d'informations, consultez l'aide en
ligne.
Scanner compatible avec le pilote approprié pour la numérisation de documents (pilote
de scanner WIA, TWAIN ou ISIS). Consultez le Scanner Guide, disponible sur le site
Web de Nuance (www.nuance.com), pour connaître la liste des scanners compatibles.
Accès à Internet pour l'activation, l'enregistrement et la mise à jour automatique du
logiciel, ainsi que pour Nuance Cloud Connector et la mise à jour de la base de données
des scanners.
Pour afficher des documents en japonais, chinois ou coréen, vous devez installer la prise
en charge des langues d'Extrême-Orient sur votre système d'exploitation (Panneau de
configuration > Options régionales et linguistiques).
Installation d'OmniPage
Pour vous guider dans l'installation, OmniPage 18 affiche des instructions sur chaque écran.
Avant de lancer l'installation d'OmniPage, respectez les points suivants :
•
Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
•
Ouvrez une session avec les privilèges d'administrateur.
•
Si votre système dispose d'une version antérieure d'OmniPage ou que vous effectuez une
mise à niveau à partir d'une version de démonstration ou d'une édition limitée
d'OmniPage, vous devrez au préalable désinstaller le logiciel existant.
Pour installer OmniPage :
1. Téléchargez le fichier du programme, puis choisissez Exécuter, ou insérez le CD-ROM
d'OmniPage dans votre lecteur de CD-ROM. En principe, le programme d'installation
démarre automatiquement. Si ce n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Windows, cliquez sur
l'icône du lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
Autorun.exe.
2. Choisissez la langue d'installation souhaitée. Lisez et acceptez l'accord de licence, puis
entrez le numéro de série figurant sur l'e-mail que vous avez reçu ou sur la pochette du CD
d'installation du produit.
3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si vous choisissez
Installation complète, tous les modules de synthèse vocale RealSpeak® seront installés (ces
Chapitre 1
Installation d'OmniPage
13
modules sont au nombre de 9). Choisissez Installation personnalisée pour sélectionner de
manière individuelle les composants que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas
installer un module, cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis
sélectionnez « Cette fonction ne sera pas installée ».
4. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour installer le logiciel. Tous les fichiers
nécessaires à la numérisation sont copiés automatiquement lors de l'installation.
L'installation de Nuance PDF Create 7 démarre à la fin de l'installation d'OmniPage, sauf si
l'option correspondante a été désélectionnée dans le programme d'installation d'OmniPage
Professional. Les conversions de documents nécessitent l'installation de PDF Create.
OmniPage Professional inclut également le programme de gestion de documents Nuance
PaperPort®. Ce dernier, associé à une configuration système spécifique, doit être installé
séparément.
Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et à la prise en charge du scanner sont copiés
automatiquement lors de l'installation du programme. Le scanner n'est toutefois pas configuré
au moment de l'installation. Avant de numériser des documents à l'aide d'OmniPage, vous
devrez vérifier que votre scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.
L'installation et la configuration d'un scanner s'effectuent par l'intermédiaire de
l'Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en suivant la
procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première fois que vous tentez
de lancer une numérisation. Procédez comme suit :
•
Choisissez Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 18 > Assistant
de configuration de scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue
Options.
ou sélectionnez Numériser dans la liste Importer page(s) de la boîte à outils
OmniPage, puis cliquez sur Importer page(s).
•
L'Assistant de configuration de scanner s'affiche. Si vous êtes connecté à Internet, la
première fenêtre vous invite à mettre à jour la base de données des pilotes de scanners
livrée avec le programme. Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
Chapitre 1
Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage
14
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo numérique et
cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il apparaît avec l'ensemble des
scanners précédemment configurés avec OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez
utiliser ne figure pas dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner...
Une liste présentant l'ensemble des pilotes de scanners détectés apparaît. Cette liste peut
contenir des périphériques de réseau. Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK.
Pour installer un second périphérique, exécutez à nouveau l'Assistant.
L'Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des réglages de
configuration dans la base de données des scanners. Si tel est le cas, vous n'aurez pas
besoin de tester votre scanner. Dans le cas contraire, nous vous recommandons de le
tester. Cliquez sur Suivant.
Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur Terminé. Dans le cas
contraire, cliquez sur Suivant pour tester la connexion au scanner. Si la connexion
s'effectue correctement, un menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les
tests que vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d'effectuer un test
élémentaire.
OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation, accessible via l'onglet
Scanner de la boîte de dialogue Options. Si vous préférez utiliser l'interface de votre
scanner, cliquez sur Réglages avancés... et choisissez cette option. Choisissez Éditeur
de conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un utilisateur
expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette opération par le service de
support technique.
Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test élémentaire, placez une
page dans votre scanner. L'Assistant procédera à la numérisation en utilisant le logiciel
du fabricant du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre
scanner s'affiche.
Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.
Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise orientation... et
effectuez les sélections appropriées.
Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui apparaissent à l'écran.
Lorsque l'ensemble des tests requis ont été effectués avec succès, l'Assistant vous en
informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
Vous venez de configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage 18 !
Chapitre 1
Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage
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Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou supprimer un autre
scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration de scanner depuis le menu Démarrer de
Windows ou depuis l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options.
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement, lancez l'Assistant de
configuration de scanner et sélectionnez Tester un scanner ou un appareil photo
numérique, puis suivez la procédure décrite ci-dessus ou reportez-vous aux instructions
communiquées par le service de support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l'Assistant pour afficher la liste
des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser par défaut, puis
refermez l'Assistant en cliquant sur Terminé.
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez l'Assistant, demandez le
téléchargement de la base de données la plus récente, choisissez Utiliser les paramètres
actuels avec le périphérique actuel, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.
Lancement d'OmniPage
Pour lancer OmniPage 18, effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Dans la barre des tâches de Windows, choisissez Démarrer > Tous les programmes >
Nuance > OmniPage 18 > OmniPage [Professional] 18.
• Cliquez deux fois sur l'icône OmniPage située dans le dossier d'installation
d'OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l'y avez placée).
• Cliquez deux fois sur l'icône ou le nom de fichier d'un document OmniPage
(OPD) pour le charger. Reportez-vous à la section « Documents OmniPage » du
chapitre suivant.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou sur le nom d'un ou de plusieurs
fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez sur Ouvrir avec...
OmniPage application. Les images sont alors chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez OmniPage, l'écran d'accueil du programme, puis la fenêtre de sélection de
l'interface s'affichent. OmniPage dispose de trois interfaces standard. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section « Bureau OmniPage et modes d'affichage » du chapitre suivant. Cette
section présente les principales zones de travail du programme.
Chapitre 1
Lancement d'OmniPage
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Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
•
Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches de Windows, choisissez
Démarrer > Tous les programmes > Nuance > OmniPage 18 > OmniPage Batch
Manager. Reportez-vous au chapitre Flux de travail.
•
Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir du texte dans
le menu Fichier. Reportez-vous à la section « Configuration de Direct OCR » dans le
chapitre « Traitement des documents ».
•
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ou le nom d'un ou de plusieurs fichiers image
dans l'Explorateur Windows pour afficher un menu contextuel. Dans ce menu, pointez
sur OmniPage 18, puis choisissez un format d'exportation, ou sélectionnez un flux de
travail, ou cliquez sur Assistant Convertir maintenant. Les fichiers seront traités
conformément aux instructions du flux de travail sélectionné. Reportez-vous au chapitre
Flux de travail.
•
•
Cliquez sur l'icône de l'Agent OmniPage
dans la barre des tâches. Dans le menu
contextuel qui s'affiche, sélectionnez un flux de travail pour démarrer le programme et
exécuter le flux de travail.
Pour ajouter des services d'OCR, utilisez OmniPage 18 avec PaperPort, le produit de
gestion documentaire de Nuance. Reportez-vous à la section « Utilisation d'OmniPage
avec PaperPort » du chapitre « Utilisation d'OmniPage ».
Enregistrement du logiciel
L'Assistant d'enregistrement de Nuance est lancé à la fin de l'installation du logiciel. Assurezvous d'être connecté à Internet. L'enregistrement s'effectue via un formulaire électronique facile
à remplir (moins de cinq minutes). Une fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous
n'enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au site www.nuance.fr
pour procéder à l'enregistrement en ligne de votre produit. Cliquez sur Support, puis dans
l'écran de support principal, choisissez Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour plus de
détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement, reportez-vous à la clause relative à la
politique de confidentialité de Nuance.
Chapitre 1
Enregistrement du logiciel
17
Activation d'OmniPage
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l'installation. Assurez-vous de disposer d'une
connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est stocké au bon endroit et qu'il a été
saisi correctement, aucune interaction n'est requise de votre part. Aucune information
personnelle ne sera transmise. Si vous n'activez pas immédiatement le logiciel à la fin de
l'installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme. Si vous n'activez
pas OmniPage 18, vous ne pourrez lancer le programme qu'à un nombre limité de reprises.
Nous vous recommandons de procéder à l'activation automatique du logiciel.
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant OmniPage. Le
programme de désinstallation d'OmniPage ne supprime pas les fichiers contenant des résultats
de reconnaissance ou les fichiers créés par l'utilisateur, à savoir :
Gabarits de zones (*.zon)
Fichiers de retouche automatique d'images (*.ipp)
Fichiers d'apprentissage (*.otn)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.opj)
Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller le programme, vous devez ouvrir une session avec les privilèges
d'administrateur.
Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :
•
Fermez OmniPage.
•
Dans la barre des tâches de Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez Panneau de
configuration, puis Désinstaller un programme (versions antérieures de Windows :
cliquez deux fois sur Ajout/suppression de programmes) .
•
Sélectionnez OmniPage puis cliquez sur Désinstaller (versions antérieures de
Windows : Supprimer).
•
Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour confirmer la
suppression du programme.
•
Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement ou sur Non pour le
redémarrer ultérieurement.
Chapitre 1
Activation d'OmniPage
18
Suivez les instructions jusqu'à la fin de la procédure.
Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est automatiquement
désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à nouveau configurer votre scanner en vue
de son utilisation avec OmniPage. Tous les modules RealSpeak® installés en même temps que
le programme sont également désinstallés. Avec OmniPage 18 Professional, Nuance PDF
Create 7 et PaperPort doivent être désinstallés séparément.
•
Chapitre 1
Désinstallation du logiciel
19
Utilisation d'OmniPage
OmniPage 18 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour
transformer les informations contenues dans vos documents numérisés ou fichiers image en
données électroniques éditables par vos applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques suivants de vos
documents :
Éléments graphiques (photos, logos)
Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte, etc.)
Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes, emplacement des
éléments graphiques)
Documents dans OmniPage
Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune d'elles constituée
par une image importée. Après la reconnaissance, le document comportera également le texte
reconnu correspondant à ses images (affichable via l'Éditeur de texte) et éventuellement des
graphiques, des tableaux ou des éléments de formulaire.
Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient l'image de page originale (éventuellement
prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la reconnaissance, un
fichier OPD comporte également le résultat de l'OCR.
Un document OmniPage (fichier OPD) peut contenir différents éléments
incorporés : dictionnaire utilisateur, fichier d'apprentissage, fichier de gabarit de zones ou
fichier de modèle de retouche d'images. S'il génère des fichiers beaucoup plus volumineux,
ce format améliore la portabilité et facilite l'échange des fichiers OPD. Pour incorporer un
fichier, ouvrez la boîte correspondante depuis le menu Outils, sélectionnez le fichier désiré,
puis cliquez sur Incorporer. Utilisez le bouton Extraire pour enregistrer localement une copie
d'un fichier incorporé au sein d'un fichier OPD que vous avez reçu.
Chapitre 2
Documents OmniPage
19
Lors de l'ouverture d'un document OmniPage, ses réglages sont appliqués, remplaçant les
paramètres du programme.
Bureau OmniPage et modes d'affichage
OmniPage propose trois interfaces distinctes, pour un confort d'utilisation optimal en fonction
de la tâche que vous devez réaliser.
•
Mode Classique – Ce mode reprend l'interface des versions précédentes du
programme.
•
Mode Flexible – Ce mode d'affichage présente les volets de fonctions empilés dans
une vue mise en onglets, pour un gain d'espace optimal.
•
Mode Conversion rapide – Cette nouvelle interface est conçue pour réaliser
rapidement des conversions de documents, sans qu'aucune connaissance approfondie
du programme soit requise. Les options de conversion les plus importantes sont
clairement présentées à l'écran.
Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour passer d'une interface à une autre, et pour
enregistrer un mode d'affichage personnalisé (voir ci-dessous). Au démarrage d'une nouvelle
session, le mode d'affichage et la disposition actifs lors de la dernière fermeture du
programme sont utilisés.
La configuration par défaut des trois modes d'affichage peut être réinitialisée à l'aide de la
commande Réinitialiser vue actuelle du menu Fenêtre.
Volets du programme
OmniPage se compose d'un ensemble de volets qui peuvent être ancrés (sous forme d'onglets
ou en mosaïque), flottants, redimensionnés, réduits ou restaurés individuellement. Ces volets
sont les suivants : Vignettes, Image de page, Éditeur de texte, Gestionnaire de documents,
Chargeur express, État du flux de travail et Aide. Pour déplacer un volet, double-cliquez sur sa
barre de titre ou son onglet. Pour restaurer le volet flottant dans sa position ancrée précédente,
double-cliquez sur sa barre de titre. Pour l'ancrer à un nouvel emplacement, faites-le glisser
vers ce nouvel emplacement. Un rectangle de couleur signale la position d'ancrage ; relâchez
le bouton de la souris pour ancrer le volet. Pour afficher toutes les positions d'ancrage
possibles (mosaïque et onglets) les unes à la suite des autres, faites glisser le volet sur la
fenêtre principale d'OmniPage, en maintenant le bouton gauche enfoncé et en appuyant
plusieurs fois sur la barre espace. Lorsqu'un rectangle de couleur apparaît à la position qui
vous convient, relâchez le bouton de la souris. Pour déplacer un volet flottant sans affichage
de l'ancrage, faites-le glisser tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
20
Mode Classique
En mode Classique, le bureau OmniPage par défaut est composé de quatre zones de travail
affichées en mosaïque et séparées par des barres de fractionnement : le Gestionnaire de
documents, l'Éditeur de texte et les volets Image de page et Vignettes. Le volet Image de
page est muni de la barre d'outils Image, et le volet Éditeur de texte de la barre d'outils
Formatage.
Standard 
Barre d'outils
Boîte à outils
OmniPage
Barre d'outils
Formatage
Vignettes
Barre d'outils Image
Gestionnaire
de documents
Image de page
Éditeur de texte
Barre d'état
Boîte à outils OmniPage : la boîte à outils d'OmniPage vous permet de gérer toutes les étapes
du traitement.
Volet Vignettes : ce volet affiche les vignettes des pages de votre document.
Gestionnaire de documents : ce volet fournit un résumé d'informations sur un document
sous la forme d'un tableau. Chaque rangée donne des informations sur une page. Les colonnes
présentent des statistiques ou des informations d'état pour chaque page, et (quand cela est
nécessaire) les totaux du document.
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
21
Image de page : ce volet affiche l'image de la page actuelle, et indique les zones tracées sur
celle-ci. Lorsqu'une page est affichée, la barre d'outils Image est disponible.
Éditeur de texte : ce volet affiche les résultats d'OCR de la page en cours de traitement.
Vous pouvez réorganiser les volets à votre guise : verticalement ou horizontalement. Pour
ouvrir les volets Chargeur express, État du flux de travail ou Aide, utilisez le menu Fenêtre.
Les volets peuvent être réduits ou fermés, mais ne peuvent pas être organisés sous forme
d'onglets. Pour restaurer le mode Classique par défaut, choisissez Réinitialiser vue actuelle
dans le menu Fenêtre.
Mode Flexible
Sélectionnez ce mode d'affichage pour optimiser l'espace de travail d'OmniPage en fonction
de la tâche que vous devez réaliser. Par défaut, tous les volets apparaissent. Dans ce mode,
cinq onglets sont affichés : Image de page (y compris Vignettes), Éditeur de texte, Chargeur
express, État du flux de travail et Aide. Le Gestionnaire de documents apparaît dans un volet
horizontal, situé en bas de la zone de travail. Vous pouvez détacher, déplacer, réduire,
regrouper ou fermer les volets, selon la procédure décrite ci-dessus. Faites glisser un onglet
vers la zone de travail pour obtenir un affichage en mosaïque semblable au mode Classique.
Faites-le glisser de nouveau vers la barre des onglets pour rétablir les onglets, ou utilisez la
barre espace selon la procédure décrite ci-dessus. Si les volets sont regroupés, le texte de
l'onglet indique le volet actif. Pour restaurer le mode Flexible par défaut, choisissez
Réinitialiser vue actuelle dans le menu Fenêtre.
À l'instar de l'Explorateur Windows, le Chargeur express est un outil qui permet d'afficher et
gérer les fichiers. Il peut rester ouvert pendant la session, permettant ainsi de sélectionner et
regrouper rapidement les fichiers (reportez-vous au Chapitre 3, page 34).
Cas de figure possibles :
Espace de travail optimal (travail sur un seul écran)
Chargez un document. Dans le menu Fenêtre, sélectionnez les volets
avec lesquels vous souhaitez travailler. Faites glisser chacun de ces
volets sur le bord de le volet actif, jusqu'à ce qu'ils prennent la forme
d'onglets. De la même façon, vous pouvez ancrer l'aide pour ne pas
avoir à manipuler deux fenêtres distinctes.
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
22
Manipulation des résultats de reconnaissance (travail sur un seul écran)
Chargez un document, puis lancez sa reconnaissance. Refermez tous
les volets, à l'exception du Gestionnaire de documents et de l'Éditeur
de texte. Affichez ces deux volets horizontalement, sur toute la largeur
de l'écran, réduisez la hauteur du Gestionnaire de documents, et
ancrez-le dans la partie supérieure ou inférieure de la fenêtre. Vous
pouvez dès lors passer les pages en revue, en cliquant deux fois dessus
dans le Gestionnaire de documents, et inspecter les résultats de
reconnaissance dans l'Éditeur de texte. Les informations fournies par le Gestionnaire de
documents (nombre de mots douteux et de caractères de rejet) vous aideront à repérer
rapidement les pages qui posent problème.
Traitement de documents volumineux (travail sur deux écrans)
Chargez le document sur lequel vous souhaitez travailler. Déplacez le
volet Vignettes sur votre second moniteur, et affichez-le en plein écran
pour disposer d'une large vue de votre document, et disposer d'un
maximum de place pour la manipulation des vignettes.
Vérification (travail sur deux écrans)
Placez le volet Image de page sur un écran, et l'Éditeur de texte sur
l'autre. Vous disposerez ainsi d'un espace optimal pour vos travaux
d'édition et de vérification.
Disponible à tout moment, le volet Image de page vous permet de
vérifier la reconnaissance de vos pages, d'y tracer des zones à la volée
et d'en éditer le texte.
Les cas de figure présentés ci-dessus ne sont que des exemples des possibilités offertes
par le mode Flexible.
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
23
Mode Conversion rapide
Le mode Conversion rapide vous permet de réaliser rapidement la reconnaissance et
l'enregistrement de vos documents. Vous pouvez uniquement accéder au mode Conversion
rapide lorsqu'aucun document n'est ouvert. De plus, ce mode d'affichage ne permet de ne
travailler que sur un seul document d'entrée et de sortie à la fois.L'illustration ci-dessous
affiche la disposition par défaut.
Titre du volet
Image de page
Boutons de
traitement
Options du mode
Conversion
rapide et onglet
(fermé) du
Chargeur express
Options du mode Conversion rapide :
source et mise en page du document
format du texte en sortie, type de formatage 
dossier de sortie et nom de fichier
options d'enregistrement
intervalle de pages
Barre d'outils
Conversion
rapide
Image de page
Par défaut, le Chargeur express apparaît sur un onglet dont l'affichage alterne avec celui du
volet Options du mode Conversion rapide. Un volet Aide peut être ajouté, mais aucun autre
volet n'est disponible dans cet affichage. Vous pouvez modifier les onglets pour séparer les
volets et les réduire, comme dans les autres modes d'affichage.
Après le chargement d'un fichier, nous vous recommandons de le convertir avant de procéder
au chargement du fichier suivant. Lorsque la conversion d'une image est terminée, vous n'avez
pas besoin de fermer cette image ; il vous suffit de charger un nouveau fichier.
En mode Conversion rapide, le Chargeur express offre une fonctionnalité supplémentaire :
le traitement en un simple clic. Ouvrez le sous-menu Chargeur express dans le menu
Traitement et sélectionnez Charger des fichiers ou Importer et convertir. Cette dernière
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
24
option permet de sélectionner plusieurs fichiers qui sont chargés, reconnus et enregistrés à
l'aide des paramètres en cours. Pour cela, vous devez définir les noms des fichiers de sortie, de
façon à ce qu'ils soient identiques aux noms des fichiers source. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Chapitre 6, page 34 et à l'aide.
En mode Conversion rapide, le volet Image intègre la barre d'outils Conversion rapide, qui
offre un accès aux opérations de traitement des images les plus utiles. Pour accéder aux
fonctionnalités avancées, et notamment l'enregistrement des fichiers image, les outils SET, le
traçage de zones en direct, la réorganisation des zones et le traçage manuel de zones pour le
texte vertical, utilisez un autre mode d'affichage.
Modes d'affichage personnalisés
Pour créer un mode d'affichage personnalisé, disposez les volets et les barres d'outils selon vos
besoins, puis sélectionnez Fenêtre > Modes d'affichage personnalisés > Gérer. Cliquez sur
Ajouter et donnez un nom à votre mode d'affichage. Vos modes d'affichage sont accessibles
dans le sous-menu Modes d'affichage personnalisés. Le mode actuellement utilisé est indiqué
par une case à cocher. Les modes d'affichage personnalisés ne permettent pas de rétablir
l'affichage par défaut.
Changement de mode d'affichage
Pour changer de mode d'affichage, utilisez le menu Fenêtre. Les volets sont affichés ou
masqués et organisés de la même façon que lors de la dernière utilisation du mode d'affichage
choisi. La rubrique d'aide affichée ne varie pas en fonction du mode d'affichage. Le Chargeur
express mémorise l'emplacement des fichiers, quel que soit le mode d'affichage, et le volet
État du flux de travail continue d'afficher des informations sur le dernier flux de travail
exécuté. Au redémarrage du programme, l'aide affiche la rubrique de bienvenue et le Chargeur
express le dossier par défaut ; le volet État du flux de travail est vide.
Barres d'outils
Le programme dispose de onze barres d'outils principales. Le menu Affichage permet de les
afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre d'état, affichée au bas de la fenêtre du
programme, affiche une description de chacun des outils sélectionnés.
Barre d'outils Standard : permet d'effectuer les opérations de base d'OmniPage.
Chapitre 2
Bureau OmniPage et modes d'affichage
25
Barre d'outils Image : permet d'effectuer les opérations sur les images, les zones et les
tableaux. Parmi ces outils, trois groupes peuvent être manipulés séparément (mini barres
d'outils) :
•
Barre d'outils Zones : pour le traçage de zones.
•
Barre d'outils Rotation : pour la rotation de pages.
•
Barre d'outils Tableau : pour l'insertion, le déplacement et la suppression de
séparateurs de lignes et de colonnes.
Barre d'outils Formatage : permet de formater le texte reconnu dans l'Éditeur de texte.
Barre d'outils du vérificateur : permet de contrôler l'emplacement et l'aspect du vérificateur.
Barre d'outils de réagencement : permet de modifier l'ordre des éléments dans les pages
reconnues.
Barre d'outils Marquage de texte : permet de marquer et de biffer du texte.
Barre d'outils Conception de formulaires : permet de créer des éléments de formulaire.
Barre d'outils Réorganisation de formulaires : permet de réorganiser et d'aligner les
éléments de formulaire.
Dans chacun des modes d'affichage, les barres d'outils peuvent être déplacées et
personnalisées selon vos besoins, y compris en cas d'utilisation de deux écrans.
Les barres d'outils Conception de formulaires, Réorganisation de formulaires et
Marquage de texte (reportez-vous au Chapitre 4, page 68 pour plus d'informations)
ne sont disponibles que dans OmniPage Professional 18.
Principales étapes de l'OCR
OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique, manuel ou par
flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez numériser un
document papier (avec ou sans chargeur de feuilles automatique) ou charger un ou
plusieurs fichiers image à partir de votre système de fichiers, d'un site de stockage
distant, d'un site FTP, etc.
2. Exécuter l'OCR pour obtenir du texte éditable. À l'issue de la reconnaissance,
vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à l'aide du module de
vérification de l'OCR et éditer le document dans l'Éditeur de texte.
Chapitre 2
Principales étapes de l'OCR
26
3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le document
reconnu, vous pouvez l'enregistrer dans un fichier (en spécifiant le nom et le type
voulus), le copier dans le Presse-papiers, l'envoyer comme pièce jointe à un e-mail
ou le publier. Un même document peut être enregistré plusieurs fois avec différents
réglages d'emplacement, de type de fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement suivantes :
automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le processus de
reconnaissance à partir d'autres applications en utilisant la fonction Direct OCR d'OmniPage,
ou différer son lancement en planifiant son exécution à une heure précise.
Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi que dans l'aide
du programme.
Réglages
Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue Options. Vous
pouvez y accéder depuis la barre d'outils Standard ou le menu Outils. Dans cette boîte
de dialogue, utilisez l'aide contextuelle pour obtenir des informations détaillées sur
chacune des options disponibles.
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
PaperPort® est un puissant logiciel de gestion de documents papier édité
par Nuance. Ce programme permet de lier vos pages aux applications
appropriées. Ces pages peuvent comporter des graphiques et/ou du texte.
Si PaperPort est présent sur un ordinateur doté d'OmniPage, les services
d'OCR de ce dernier viennent compléter les fonctionnalités de
PaperPort. Pour choisir un programme d'OCR, cliquez avec le bouton
droit sur le lien PaperPort d'application de texte, sélectionnez
Préférences, puis spécifiez OmniPage 18 en tant que programme d'OCR
à utiliser. À l'instar de Direct OCR, vous pouvez spécifier les réglages
d'OCR de votre choix.
PaperPort offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute
personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers numériques faciles à
gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut dialoguer avec des scanners, des imprimantes
multifonction et des photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents
papier en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort propose un système de dossiers clair et
pratique.
Chapitre 2
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
27
Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser visuellement le
classement, la récupération et la manipulation des documents numérisés : fichiers Word,
feuilles de calcul, fichiers PDF et photos numériques. Les outils d'édition de PaperPort
transforment avec succès l'aspect de vos documents numérisés, alors que les outils
d'annotation permettent d'ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les mettre
en valeur.
PaperPort est inclus dans la version Professional d'OmniPage. Pour obtenir plus
d'informations sur cette application, reportez-vous à la documentation de
PaperPort. PaperPort doit être installé et désinstallé séparément.
Lorsque PaperPort est disponible, sa structure de dossiers est proposée dans les boîtes de
dialogue Charger depuis un fichier et Enregistrer dans un fichier d'OmniPage.
Chapitre 2
Utilisation d'OmniPage avec PaperPort
28
Traitement des documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous OmniPage et
fournit des détails sur les principales étapes des procédures impliquées :
Méthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l'une des méthodes de traitement suivantes :
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter un document consiste à laisser
OmniPage s'en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la boîte de
dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage, puis
cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page à toutes les étapes du traitement, si
possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce mode, le logiciel se charge
également de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un contrôle plus précis du traitement de
votre document. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme s'arrête à chaque étape du traitement :
acquisition des images, réalisation de l'OCR et exportation. Vous pouvez
ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une étape, cliquez sur l'un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
1. Utilisez le premier bouton pour importer des images.
2. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter qu'une partie ou
pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de zones précises. Appliquez la valeur
Ignorer aux fonds ou aux zones que vous voulez exclure du traitement. Appliquez la
valeur Traiter aux fonds ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en
zones automatique.
Chapitre 3
Traitement des documents
29
3. Utilisez le deuxième bouton pour lancer la reconnaissance des pages.
4. Effectuez vos travaux de vérification et d'édition, selon vos besoins.
5. Utilisez le troisième bouton pour enregistrer les résultats de votre travail.
Lors du traitement manuel, toutes les pages affichées sont automatiquement sélectionnées par
défaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnaître le contenu de toutes les nouvelles pages.
Ce réglage par défaut peut être modifié via l'onglet Traitement de la boîte de dialogue
Options.
Traitement combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat obtenu dans
l'Éditeur de texte. Si la qualité de l'ensemble du document est bonne et que seules certaines
pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer au traitement manuel pour modifier les
réglages et relancer la reconnaissance des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les
images manuellement, tracer des zones sur tout ou partie d'entre elles, puis appliquer à toutes
les pages le traitement automatique en appuyant sur le bouton Lancer et en choisissant de
traiter les pages existantes.
Flux de travail
Un flux de travail se compose d'une série d'étapes et de réglages s'y rapportant. Ils
incluent généralement, mais pas obligatoirement, une étape de reconnaissance. Son
déroulement peut ne pas se conformer au schéma de traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les
flux de travail sont répertoriés dans la liste déroulante Flux de travail. Celle-ci comprend un
certain nombre de flux de travail proposés par le système, en plus de ceux que vous avez
créés. Les flux de travail vous permettent de gérer plus efficacement les tâches récurrentes.
Les différentes étapes et leurs réglages y sont prédéfinis. Vous pouvez placer l'icône Agent
OmniPage dans votre barre de tâches. Le menu contextuel associé répertorie vos flux de
travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer OmniPage et exécuter ce flux.
L'Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de vos flux de travail. Il
propose une série d'étapes et les réglages qui y sont associés. Après avoir défini une étape,
cliquez sur Suivant pour en ajouter de nouvelles. L'Assistant vous assiste, si besoin, lors du
traitement automatique. Reportez-vous à la section Assistant Flux de travail, au Chapitre 4,
page 88.
Chapitre 3
Traitement des documents
30
Traitement différé
Le module OmniPage Batch Manager permet de différer la reconnaissance
automatique des documents (par exemple, à une heure où vous n'utilisez pas votre
ordinateur). La gestion et l'exécution des travaux s'effectuent dans Batch Manager.
L'ordinateur doit simplement être allumé au moment du lancement d'un travail différé, mais
vous pouvez l'éteindre entre le moment où le travail est créé dans Batch Manager et l'heure à
laquelle débute le traitement planifié. Si le travail en question implique une numérisation,
votre scanner doit être allumé au moment du démarrage du travail et les pages
correspondantes doivent être placées dans le chargeur ADF.
Lorsque vous sélectionnez l'option Créer un travail, l'Assistant Travail puis l'Assistant
Flux de travail apparaissent. La sélection d'options et de réglages est légèrement modifiée
dans le second assistant. La première fenêtre de l'Assistant Travail vous permet de définir le
type et le nom du travail. Dans les fenêtres suivantes, vous pouvez spécifier une heure de
lancement, la répétition du travail ou les instructions spécifiques de surveillance des dossiers.
Un travail intègre un flux de travail pour lequel des instructions de planification ont été
définies. Reportez-vous à la section Batch Manager, du Chapitre 6, page 90.
Traitement à partir d'autres applications
La fonction Direct OCR™ permet de faire appel aux services OCR d'OmniPage à partir des
applications suivantes : Microsoft Office XP ou supérieur, Corel WordPerfect 12 ou X3.
Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer l'option Activer Direct OCR sous
Outils > Options > Général. Ensuite, deux boutons ajoutés à l'onglet d'OCR Nuance d'Office
2007 ou 2010 ou à une barre d'outils d'OmniPage permettent d'accéder aux services d'OCR.
Configuration de Direct OCR
Démarrez l'application à lier à OmniPage. Lancez OmniPage, ouvrez la boîte de dialogue
Options, puis l'onglet Général et sélectionnez Activer Direct OCR.
Dans l'application cible, utilisez le bouton
Configuration d'acquisition du texte de la
barre d'outils d'OmniPage (dans Office 2007 ou 2010, ouvrez l'onglet d'OCR Nuance).
Sélectionnez les options de votre choix dans les volets suivants :
•
OCR : langues, dictionnaires, mise en page, polices.
•
Traitement : prétraitement des images, options d'ouverture des PDF, conservation de
la mise en page.
•
Format de sortie : définition d'un niveau de formatage.
Chapitre 3
Traitement des documents
31
Direct OCR : traçage manuel ou automatique des zones, activation ou désactivation
de la vérification, source de l'image.
•
Scanner : configuration ou modification des paramètres du scanner.
Les réglages effectués s'appliquent à l'ensemble des opérations futures de Direct OCR jusqu'à
leur éventuelle modification ; ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez OmniPage sans
Direct OCR.
•
Utilisation de Direct OCR
1. Démarrez l'application et ouvrez un document. Pour importer dans le document les
résultats des pages numérisées, placez celles-ci correctement dans le scanner.
2. Utilisez le bouton Configuration d'acquisition du texte
de la barre d'outils
d'OmniPage ou la même commande dans le menu Fichier de l'application cible (ou
l'onglet OCR Nuance dans Office 2007 ou 2010) pour vérifier et modifier, si nécessaire,
les paramètres de reconnaissance ; le volet Direct OCR vous permet de spécifier si
l'entrée provient du scanner, d'un fichier image ou d'un appareil photo numérique.
3. Utilisez le bouton Acquérir le texte
de la barre d'outils d'OmniPage ou la même
commande dans le menu Fichier (dans Office 2007 ou 2010, utilisez l'onglet d'OCR de
Nuance) pour acquérir des images à partir de la source spécifiée.
4. Si vous avez sélectionné l'option Définir les zones automatiquement dans l'onglet
Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre Configuration
d'acquisition du texte, la reconnaissance est lancée immédiatement.
5. Si vous n'avez pas sélectionné l'option Définir les zones automatiquement, le
programme vous propose de tracer des zones manuellement sur chaque image de page.
Cliquez sur le bouton Exécuter l'OCR pour poursuivre la reconnaissance.
6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l'OCR. Le texte reconnu
est ensuite inséré dans votre application à l'emplacement du curseur, avec le niveau de
formatage spécifié grâce à la commande Configuration d'acquisition du texte du volet
Format de sortie.
Chapitre 3
Traitement des documents
32
Définition de la source des images de page
Les images peuvent provenir des trois sources suivantes : fichiers image, appareil photo
numérique et scanner. Il existe essentiellement deux types de scanner : à plat et à alimentation
feuille à feuille. Pour faciliter la numérisation des documents multipages, un scanner peut être
équipé d'un chargeur automatique (ADF). Les images des documents numérisés peuvent être
soit exportées directement dans OmniPage, soit enregistrées avec le logiciel du scanner, dans
un format de fichier image utilisable dans OmniPage.
La largeur ou la hauteur minimale des fichiers image est de 16 x 16 pixels. La largeur ou la
hauteur maximale est de 8 400 pixels (71 cm/28 pouces pour une résolution comprise entre
201 à 600 ppp). Pour connaître toutes les limites en pixels, reportez-vous à l'aide.
Vous pouvez définir le mode d'ouverture des fichiers PDF sous Outils > Options >
Traitement : affichage de la couche de texte ou ouverture en tant qu'image, importation des
informations des balises pour conserver la mise en page et utilisation des polices du PDF ou
des polices système mappées. Reportez-vous à la section Assistant eDiscovery pour PDF avec
recherches pour savoir comment transformer des fichiers PDF constitués partiellement ou
totalement d'images en PDF autorisant des recherches de texte complètes.
Importation de fichiers image
Vous pouvez créer un fichier image à partir de votre scanner, ou le recevoir par e-mail ou par
fax. La liste des types de fichiers image compatibles avec OmniPage est très étendue.
Sélectionnez Charger des fichiers dans la liste déroulante Importer page(s). Spécifiez les
fichiers dans la boîte de dialogue Charger des fichiers. Celle-ci apparaît lorsque vous
démarrez le traitement automatique. Lors d'un traitement manuel, cliquez sur le bouton
Importer page(s) ou utilisez la commande appropriée du menu Traitement. Les réglages
évolués, proposés dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, peuvent être affichés ou
masqués selon vos préférences.
Chapitre 3
Traitement des documents
33
Importation depuis un site de stockage en ligne
La liste Importer page(s) offre des connexions directes avec les sites de stockage en ligne
suivants : Evernote et Dropbox.
OmniPage 18 est fourni avec le composant Nuance Cloud Connector, dont la
configuration s'effectue par le biais de l'élément correspondant du groupe
OmniPage du menu Démarrer de Windows. Ce composant vous permet de
configurer les sites de stockage en ligne auxquels vous souhaitez accéder, ainsi
que les sites FTP à utiliser pour l'enregistrement des fichiers.
Lors de l'importation de fichiers depuis des sites de stockage en ligne, vous devrez peut-être
entrer des informations de connexion.
Avec OmniPage Professional, il est possible d'importer des fichiers depuis des
sources Microsoft SharePoint 2003, 2007 et 2010, Hummingbird, iManage ou
depuis un système de gestion documentaire automatisé (ODMA).
Importation de photos numériques
Vous pouvez importer des photos de documents en vue de leur reconnaissance
dans OmniPage. Assurez-vous tout d'abord que le pilote de votre appareil photo
est installé correctement. Raccordez ensuite votre appareil photo, puis téléchargez
vos images. Sélectionnez Charger des photos numériques dans la liste déroulante Importer
page(s). Avec cette méthode, les traitements suivants sont automatiquement exécutés :
redressement 3D, amélioration de la résolution et redressement des lignes de texte. Vous
pouvez également procéder à un redressement 3D manuel. Pour plus d'informations, reportezvous à la section Outils de retouche d'images ci-après dans ce chapitre.
Pour importer des photos numériques contenant du texte à l'aide de Direct OCR ou de
PaperPort, activez la case à cocher Charger en tant que photo numérique. Les améliorations
citées précédemment seront automatiquement appliquées.
Pour obtenir des conseils sur la manipulation de photos numériques, reportez-vous aux Guides
d'apprentissage et à l'aide.
Importation de fichiers avec le Chargeur express
Cet outil permet d'accéder à une interface semblable à celle de l'Explorateur Windows dans
une fenêtre d'OmniPage. Dans les modes Flexible et Conversion rapide, le Chargeur express
Chapitre 3
Traitement des documents
34
apparaît par défaut. Sélectionnez Chargeur express dans le menu Fenêtre pour l'ajouter au
mode Classique ou pour l'afficher ou le masquer dans les autres modes. Cet outil offre une
alternative à la boîte de dialogue Ouvrir un fichier et vous permet de parcourir l'ensemble de
votre système de fichiers et de sélectionner rapidement les fichiers que vous souhaitez charger
dans OmniPage. Choisissez Traitement > Chargeur express > Dossier pour afficher les
fichiers sous forme de listes, de vignettes, de mosaïques, d'icônes (organisées à votre guise) ou
de façon détaillée, comme vous en avez l'habitude dans l'Explorateur Windows. Le Chargeur
peut rester affiché pendant que vous travaillez.
Pour lancer le Chargeur express, accédez au menu Traitement. Au lieu de sélectionner des
fichiers et les envoyer directement dans OmniPage, vous pouvez choisir l'option Fenêtre de la
file pour afficher une boîte de dialogue dotée d'une fonction de verrouillage. Activez le
verrouillage pour compiler et réorganiser une liste de fichiers (même en provenance de
différents dossiers). Le verrouillage s'applique à tous les fichiers collectés pour être ajoutés au
document ouvert. Lorsque la liste est finalisée, désactivez le verrouillage pour démarrer le
chargement. Si le verrouillage est désactivé dès le début, les fichiers sont uniquement
répertoriés si leur sélection est effectuée plus rapidement qu'OmniPage ne peut les charger.
Dans la pratique, vous pouvez charger quelques fichiers, lancer la reconnaissance et, pendant
que cette opération est en cours, compiler le reste de la liste d'entrée.
Si vous activez la commande de menu Afficher/Masquer automatiquement la fenêtre de la
file, la fenêtre apparaît chaque fois que des fichiers sont en attente de chargement, et se ferme
dès que la liste est vide.
Le Chargeur express peut être utilisé dans les modes Classique et Flexible pour compiler des
fichiers pour plusieurs documents. Activez le verrouillage, activez le document 1 et collectez
les fichiers. Activez ensuite le document 2 et collectez les fichiers correspondants, et ainsi de
suite. Lorsque vous avez terminé, désactivez le verrouillage. Chaque document possède son
propre verrou, mais le menu Traitement dispose des options Verrouiller tout et
Déverrouiller tout qui permettent de verrouiller ou libérer tous les fichiers de tous les
documents. Vous pouvez supprimer les fichiers sélectionnés à l'aide de l'option Supprimer, ou
supprimer tous les fichiers de la liste du document en cours à l'aide des options Supprimer tout
ou Effacer du menu Traitement. Choisissez l'option Vider tout pour supprimer tous les
fichiers de tous les documents ouverts. Reportez-vous au didacticiel de l'aide consacré au
chargement de fichiers pour plusieurs documents.
Le Chargeur express est disponible sous la forme d'un volet dans le mode Conversion rapide.
Le menu Traitement possède deux commandes spécifiques au mode Conversion rapide.
Chapitre 3
Traitement des documents
35
Importer et convertir permet un traitement « en un clic » : les fichiers sont chargés,
traités par un programme d'OCR et enregistrés selon les paramètres actuellement
définis. Dans ce seul cas, plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés en mode
Conversion rapide, et un document de sortie est créé pour chaque fichier d'entrée.
Avant de commencer, sélectionnez Identique au nom de fichier source sous l'en-tête
Nom de fichier en sortie.
•
Charger des fichiers charge les fichiers sans effectuer de procédure de
reconnaissance, comme dans les autres modes d'affichage. En mode Conversion
rapide, cette option permet de charger un seul fichier à la fois. Le traitement doit être
achevé avant qu'un nouveau fichier d'entrée puisse être sélectionné. Dans ce cas, la
fenêtre de la file et son verrou ne sont d'aucune utilité.
Le Chargeur express peut traiter les photos numériques. Pour cela, définissez le paramètre
correspondant dans le volet Options du mode Conversion rapide avant de démarrer le
Chargeur express. Si l'importation est définie sur Numériser, ce paramètre est
temporairement ignoré et les pages sont chargées comme des images normales (ne provenant
pas d'un appareil photo numérique).
Toutes les fonctionnalités de l'Explorateur Windows sont disponibles dans le Chargeur
express. Par exemple, vous pouvez également sélectionner des fichiers et utiliser l'élément de
menu contextuel OmniPage 18 pour les envoyer vers MS Excel, MS Word, PDF, RTF, un
fichier au format texte et WordPerfect. Les paramètres existants sont utilisés et les fichiers
générés sont placés, par défaut, dans le dossier d'entrée. Utilisez l'Assistant Convertir
maintenant pour accéder aux paramètres de base et déterminer, par exemple, si les résultats
doivent ou non être affichés dans l'application cible. Cet Assistant vous permet d'effectuer des
conversions immédiates ou d'ouvrir l'Assistant Flux de travail pour accéder à tous les
paramètres, ce qui permet notamment de modifier le nom et l'emplacement des fichiers cibles.
Cet élément de menu contextuel permet également d'afficher tous les flux de travail
comportant un fichier image en entrée.
•
Importation de documents à partir d'un scanner
Pour bénéficier de cette fonction, vous devez disposer d'un scanner compatible, opérationnel
et correctement configuré en vue d'une utilisation avec OmniPage 18. Le programme offre
plusieurs modes de numérisation que vous choisissez en fonction des deux facteurs suivants :
•
le type de graphique souhaité dans le document de sortie ;
•
le mode qui produira la reconnaissance la plus précise.
Chapitre 3
Traitement des documents
36
Numériser en noir et blanc
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en noir et blanc. La rapidité
de numérisation et de traitement ainsi que le moindre espace disque occupé
représentent les deux principaux avantages de ce mode de numérisation par rapport
aux deux autres.
Numériser en niveaux de gris
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en niveaux de gris. Pour de
meilleurs résultats de reconnaissance, utilisez cette option pour les pages présentant
un contraste variable ou réduit (peu de différence entre les zones claires et sombres)
et un fond en couleur ou en dégradé.
Numériser en couleur
Sélectionnez cette option pour lancer une numérisation en couleur. Cette option
n'est disponible que si vous disposez d'un scanner couleur. Elle est particulièrement
adaptée si vous souhaitez conserver les graphiques, le texte et les fonds en couleur
dans le document de sortie. La numérisation en couleur offre une meilleure
précision d'OCR que le mode en niveaux de gris, mais exige un temps de traitement
plus long et une plus grande quantité de mémoire et d'espace disque.
Luminosité et contraste
Le réglage de la luminosité et du contraste joue un rôle important dans la précision de l'OCR.
Vous définissez ces paramètres dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options ou par
l'intermédiaire de l'interface de votre scanner. Dès le chargement d'une image, vérifiez son
aspect. Si les caractères sont gras et compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont
fins et tronqués, assombrissez l'image. Une fois les modifications requises effectuées,
renumérisez la page. Si la qualité de la numérisation vous paraît toujours décevante, ouvrez
l'image numérisée dans la fenêtre Retouche d'une image et éditez-la à l'aide des différents
outils proposés.
Numérisation avec un chargeur (ADF)
La meilleure méthode pour numériser des documents de plusieurs pages est d'utiliser un
chargeur automatique. Placez les pages dans l'ordre requis dans le chargeur. Un chargeur ADF
accepte également la numérisation de pages recto verso. Les scanners dotés de fonctions recto
verso assurent un traitement automatique des pages.
Chapitre 3
Traitement des documents
37
Numérisation sans chargeur
Même si vous ne disposez pas d'un chargeur automatique, l'interface de numérisation
d'OmniPage vous permet de numériser efficacement des documents multipages à l'aide de
votre scanner à plat. Sélectionnez l'option Numériser les pages automatiquement (onglet
Scanner de la boîte de dialogue Options) et définissez une valeur de pause en secondes. Ainsi
le scanner effectue les passes de numérisation automatiquement, en marquant une pause de
durée spécifiée entre chaque numérisation pour vous permettre de charger la page suivante.
Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail
Accédez à Outils > Options > Scanners pour choisir l'action exécutée lorsque vous appuyez
sur un bouton de votre scanner local. Il peut s'agir d'une simple numérisation avec chargement
des images dans OmniPage. Il est également possible de sélectionner un flux de travail de
numérisation parmi ceux déjà créés, ou d'activer l'affichage d'un message invitant à
sélectionner un flux de travail chaque fois que vous appuyez sur ce bouton. Utilisez le bouton
Panneau de configuration pour associer OmniPage à un événement de scanner (pression
exercée sur un bouton du scanner). Lorsque vous appuyez sur ce bouton, OmniPage démarre,
exécute le flux de travail et envoie les résultats vers la cible définie, avec ou sans votre
intervention.
Avec OmniPage Professional, cette fonctionnalité peut également être utilisée pour lancer des
flux de travail invoqués par codes à barres (voir Chapitre 6, page 91).
Conversion de documents
Outre des fichiers image, OmniPage Professional 18 permet
d'ouvrir des documents créés dans des programmes de traitement de
texte et d'autres applications similaires. (fichiers .doc, .xls, .ppt, .rtf,
.wpd, etc.). Cliquez sur le bouton Charger des fichiers dans la
boîte à outils OmniPage ou sélectionnez Charger des fichiers dans le sousmenu Importer page(s) du menu Fichier. Dans la boîte de dialogue qui
apparaît, choisissez Documents. Lorsque vous avez terminé, choisissez votre
format d'enregistrement parmi l'un des nombreux types de fichiers proposés.
Pour réaliser ces conversions, Nuance PDF Create doit être installé.
Chapitre 3
Traitement des documents
38
Définition de la mise en page du document
Avant de commencer la reconnaissance d'un document, OmniPage vous demande de décrire la
mise en page de celui-ci dans le but de faciliter le traçage automatique des zones. Cette
fonction s'applique également en cas de traitement automatique, à moins que vous n'ayez
spécifié un gabarit ne contenant aucune zone ou fond à valeur Traiter. Lors d'un traitement
manuel, le traçage de zones automatique est parfois activé. Reportez-vous à la rubrique
Activation du traçage automatique de zones. Pour décrire le document original, vous disposez
des options suivantes :
Automatique
Choisissez cette option pour laisser le programme prendre toutes les décisions
concernant la définition des zones. Le programme détermine si l'élément est du
texte en colonnes, un graphique, du texte à reconnaître ou un tableau à conserver.
Colonne unique sans tableau
Choisissez ce réglage si vos pages contiennent une seule colonne de texte et aucun
tableau. Ce type de mise en page est employé généralement dans les livres et les
lettres commerciales.
Colonnes multiples sans tableau
Choisissez cette option si certaines de vos pages contiennent du texte en colonnes
que vous souhaitez disposer sans colonnes ou dans des colonnes distinctes
(correspondant à la mise en page originale).
Colonne unique avec tableau
Choisissez cette option si vos pages contiennent une seule colonne de texte et un
tableau.
Feuille de calcul
Choisissez cette option si l'intégralité de la page se présente sous la forme d'un
tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en tant que
tableau unique.
Formulaire
Choisissez cette option si l'intégralité de la page se présente sous la forme d'un
formulaire dont vous souhaitez reconnaître automatiquement les éléments. À
l'issue de la reconnaissance, vous pouvez modifier les propriétés des éléments de
formulaire, ajouter de nouveaux éléments ou modifier la mise en page du
formulaire. Cette option n'est disponible qu'avec OmniPage Professional 18.
Chapitre 3
Traitement des documents
39
Document juridique
Choisissez cette option pour reconnaître des documents juridiques. Les en-têtes
sont détectés et supprimés automatiquement, et vous devez indiquer si vous
souhaitez conserver ou pas les numéros de ligne.
Personnalisé
Choisissez cette option pour contrôler au maximum le déroulement du traçage de
zones automatique. Vous pouvez désactiver ou forcer la détection de colonnes, de
graphiques et/ou de tableaux. Sélectionnez les réglages requis dans l'onglet OCR
de la boîte de dialogue Options.
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une valeur de
fond, avec ses zones et propriétés, à toutes les pages importées. Les zones définies
par le gabarit sont appliquées à la page actuelle, et remplacent les zones existantes.
Si le découpage en zones automatique produit des résultats inattendus, utilisez le traitement
manuel pour redéfinir les zones sur les pages individuelles et relancer leur reconnaissance.
Prétraitement des images
Afin d'optimiser le processus d'OCR, vous pouvez utiliser les outils de retouche pour
améliorer la qualité de vos images avant de procéder à leur découpage en zones et à
leur reconnaissance.
Cliquez sur le bouton SET - Retoucher l'image dans la barre d'outils Image pour ouvrir la
fenêtre Retouche d'une image. Cette fenêtre affiche deux volets : l'un affiche l'image de départ
(1), à gauche ; l'autre le résultat (2), à droite. Sélectionnez un outil (consultez les sections
suivantes pour plus d'informations), puis déplacez les glissières ou ajustez les contrôles (3).
Lorsque le résultat vous satisfait, cliquez sur Appliquer (4). Vous pouvez Ignorer la dernière
modification (5) ou Ignorer toutes les modifications (6) pour revenir à l'image d'origine.
Lorsque vous cliquez sur Appliquer, l'image de droite est transférée dans le volet de gauche,
devenant ainsi la nouvelle image de départ que vous pouvez continuer à éditer. Les
modifications sont répertoriées dans le volet Historique (7). Quand vous avez terminé,
Chapitre 3
Traitement des documents
40
cliquez sur Page prête (8) pour charger la page suivante, ou sur Document prêt (9) pour
terminer votre travail de retouche.
Il existe trois types d'image :
Image originale : image générée par numérisation ou incorporée dans un fichier électronique
avant son importation dans le programme.
Image primaire : état de l'image originale une fois chargée dans OmniPage. Cette image peut
avoir été modifiée par des opérations de prétraitement automatiques ou manuelles.
Image OCR : image en noir et blanc dérivée de l'image primaire, optimisée pour une
reconnaissance optimale.
L'image primaire est utilisée en tant qu'entrée pour le processus de retouche d'images.
Cet outil vous permet de basculer entre l'affichage de l'image primaire et de
l'image OCR.
Certains outils affectent l'image primaire, tandis que d'autres s'appliquent à
l'image OCR. Déterminez avec précision le type d'image qui sera modifié par le
processus.
Chapitre 3
Traitement des documents
41
Le réglage de la luminosité et du contraste joue un rôle important dans la précision de l'OCR.
Vous définissez ces paramètres dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options ou par
l'intermédiaire de l'interface de votre scanner. Le diagramme ci-dessous illustre le réglage de
luminosité optimal. Dès le chargement d'une image, vérifiez son aspect. Si les caractères sont
gras et compacts, augmentez la luminosité. Si les caractères sont fins et tronqués,
assombrissez l'image. Utilisez l'outil Luminosité de l'OCR pour optimiser l'image.
Inacceptable
Tolérable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolérable
Inacceptable
Outils de retouche d'images
Les outils de retouche d'images permettent également d'éditer des images primaires afin de les
enregistrer en tant que fichiers image. Les outils suivants sont disponibles dans la barre
d'outils (de gauche à droite) ; leurs fonctions sont détaillées ci-dessous :
P – Affecte uniquement l'image primaire.
O – Affecte uniquement l'image OCR.
PO – Peut être appliqué à l'image primaire ou à l'image OCR (ou aux deux).
P+O – Une même action est appliquée à l'image primaire et à l'image OCR.
P/O – Affecte les deux images.
ENT – S'applique uniquement aux images entières.
ZON – Peut être appliqué à certaines zones des images.
Chapitre 3
Traitement des documents
42
Pointeur (F5) - Le pointeur est un outil neutre qui permet de réaliser différentes actions
(comme sélectionner une couleur de remplissage ou la ligne de redressement d'une
image) selon les circonstances. PO.
Zoom (F6) - Cliquez sur cet outil, puis utilisez le bouton gauche de la souris pour
agrandir l'image ou le bouton droit pour la réduire. Vous pouvez également utiliser la
roulette de la souris pour agrandir ou réduire l'image à votre gré, y compris dans la vue
inactive. Dans la vue active, les boutons « + » et « - » ont la même fonction. (P+O) ENT.
Sélectionner une zone (F7) - Cliquez sur cet outil, puis sur un outil pouvant être
appliqué sur une zone spécifique de la page (indiqué par la mention « ZO »), et tracez
votre sélection sur l'image. Par défaut, les outils de retouche d'images s'appliquent à la
page entière. Il existe trois modes de sélection (accessibles via le menu Affichage) :
Normal, Additif et Soustractif. PO. ZON.
Image primaire/OCR - Cet outil permet de basculer entre l'affichage de l'image
primaire et de l'image OCR dans la vue active. Les images primaires sont associées à
n'importe quel mode image. En revanche, les images OCR (version noir et blanc des
images primaires) sont générées uniquement pour la reconnaissance. P/O. ENT.
Synchroniser les vues - Cliquez sur cet outil pour appliquer à la vue inactive un facteur
de zoom et une position de défilement identiques à ceux définis pour la vue active. Pour
synchroniser de façon dynamique la vue inactive avec la vue active, choisissez la
commande Maintenir la synchronisation dans le menu Affichage. PO. ENT.
Les outils SET suivants vous permettent de modifier le contenu de votre image :
Luminosité et contraste - Cet outil permet d'ajuster la luminosité et le contraste de
toute ou partie de l'image primaire. Utilisez les glissières situées dans la partie inférieure
de la fenêtre pour atteindre le résultat escompté. P. ZON.
Teinte / Saturation / Clarté - Cliquez sur cet outil, puis utilisez les glissières pour
modifier la teinte, la saturation et la clarté de l'image primaire. P. ZON.
Découper - Si vous décidez de n'utiliser qu'une certaine partie de l'image, cliquez sur
l'outil Sélectionner une zone puis sur l'outil Découper, et sélectionnez la zone de
l'image que vous souhaitez conserver. Le reste de l'image sera alors supprimé. (P+O)
ENT > ZON
Chapitre 3
Traitement des documents
43
Rotation - Utilisez cet outil pour faire pivoter (de 90, 180 ou 270 degrés) et/ou retourner
l'image. (P+O) ENT.
Nettoyer - Cet outil permet de supprimer les parasites de l'image. L'outil de nettoyage
opère sur l'image OCR à quatre niveaux. Vous pouvez également utiliser cet outil pour
inverser le nettoyage et renforcer le contour des lettres. Pour ce faire, il vous suffit de
cocher la case Inverser le nettoyage. O. ZON.
Luminosité d'OCR - Cet outil permet de définir la luminosité et le contraste de
l'image OCR. Reportez-vous au diagramme du réglage de luminosité optimal à la section
« Prétraitement des images » ci-avant. O. ZON.
Ignorer couleur - Cliquez sur cet outil et sélectionnez une couleur prédéfinie (rouge,
vert ou bleu) ou choisissez une couleur spécifique dans l'image primaire via l'outil
Sélectionner une zone. les sections de l'image numérisée dans cette couleur deviendront
transparentes. Cet outil s'applique à l'image OCR. Cette option permet d'ignorer une couleur
spécifique lors de la numérisation ou du chargement de formulaires couleur pré-imprimés.
Avec cette option, les éléments tels que les textes fixes et éléments de formulaires sont
supprimés, de sorte que seules les réponses sont conservées, prêtes pour leur reconnaissance
par OCR. P/O. ENT.
Résolution - Utilisez cet outil pour réduire la résolution de l'image primaire, indiquée en
pourcentages. Notez qu'il est impossible de définir une résolution supérieure à celle de
l'image originale. P. ENT.
Redresser - Certaines pages peuvent avoir été numérisées de travers. Dans ce cas, l'outil
Redresser vous permet de redresser manuellement les lignes de texte. Une option de
redressement automatique est également disponible dans l'onglet Traitement de la boîte
de dialogue Options. (P+O) ENT.
Redressement 3D - Utilisez cet outil pour supprimer la distorsion de perspective sur des
images provenant d'un appareil photo numérique. Utilisez cet outil pour vérifier les
résultats de redressement 3D automatique, ou pour procéder à un redressement 3D
manuel après une étape Charger des fichiers. (P+O) ENT.
Le redressement 3D fonctionne par l'alignement d'une image sur une grille de référence. Il
vous suffit d'étirer manuellement cette grille pour que les coordonnées de l'image soient
Chapitre 3
Traitement des documents
44
modifiées en conséquence. Reportez-vous à l'illustration suivante pour plus d'informations
(Avant / Après Redressement 3D).
Remplir - Utilisez cet outil pour appliquer une couleur à l'image ou à une partie de
l'image. PO. ZON.
Recadrer automatiquement - Détecte automatiquement les zones de marge de la page,
et les réduit au minimum. Cette fonction permet d'homogénéiser les marges sur un
groupe de pages comportant des zones de texte de tailles différentes. (P+O) ENT > ZON
Nettoyer les bordures - Supprime les ombres de numérisation, les points parasites et les
notes manuscrites des bordures de page (P+O). ENT, mais uniquement sur les bordures.
Supprimer les perforations - Remplace les trous de perforeuse par la couleur de fond
de la page. (P+O) ENT, mais uniquement sur les bordures.
Améliorer photo de tableau blanc - Affiche une glissière qui vous permet d'améliorer
la lisibilité des textes et des schémas capturés avec un appareil photo numérique sur un
tableau blanc ou noir. Les images suivantes montrent le résultat qui peut être obtenu
lorsque cet outil est utilisé avec l'outil Redressement 3D.
Chapitre 3
Traitement des documents
45
Voici une photo numérique typique d'un tableau blanc, prise de côté avec un faible contraste :
L'image de droite montre le résultat obtenu après application du redressement 3D.
Chapitre 3
Traitement des documents
46
La glissière de l'outil Amélioration de photo pour tableau blanc est utilisée pour améliorer
le contraste de l'image. L'image de gauche représente la photo de départ ; celle de droite
montre le résultat.
Certains de ces outils peuvent également être utilisés lors du pré-traitement automatique de
l'ensemble des images entrantes. Ils sont disponibles dans le volet Traitement de la boîte de
dialogue Options.
Chapitre 3
Traitement des documents
47
Historique des retouches apportées aux images
L'historique de la fenêtre Retouche d'une image vous permet de valider ou d'annuler
(individuellement ou globalement) les modifications apportées à vos images. Dès lors que
vous avez modifié l'image de départ, la fenêtre de résultat affiche les modifications.
Cliquez sur le bouton Appliquer, en regard de la liste Historique, pour confirmer les
modifications. Les modifications qui n'ont pas été ajoutées dans l'historique à l'aide du
bouton Appliquer ne seront pas validées.
Cliquez sur le bouton Réinitialiser pour annuler les modifications effectuées à l'aide
d'un outil spécifique, avant leur application.
Pour restaurer l'image à son état d'origine, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les
modifications.
Pour vérifier le résultat d'une action, cliquez deux fois dessus dans la liste de l'historique.
L'écran affiche le résultat de l'action en supprimant toutes les actions effectuées par la suite. Si
vous appliquez une nouvelle modification à l'image affichée, toutes les modifications
ultérieures figurant dans la liste Historique sont remplacées.
Enregistrement et application de modèles de retouche automatique
Si vous devez retoucher de la même manière un certain nombre d'images similaires, vous
pouvez créer une liste d'actions de retouche qui seront appliquées à la totalité des images.
Pour créer et enregistrer un modèle de retouche automatique d'images, affichez un fichier
image dans la fenêtre Retouche d'une image, réalisez les actions de prétraitement souhaitées,
puis ajoutez-les dans l'historique en cliquant sur le bouton Appliquer. Choisissez ensuite la
commande Enregistrer le modèle de retouche automatique dans le menu Fichier de la
fenêtre Retouche d'une image. Sélectionnez le dossier de destination de votre choix, puis
enregistrez le fichier modèle (associé à l'extension .ipp).
Pour appliquer à une autre image les modifications définies dans le fichier modèle, ouvrez la
nouvelle image dans la fenêtre Retouche d'une image, puis choisissez Charger un modèle
de retouche automatique dans le menu Fichier.
Chapitre 3
Traitement des documents
48
Intégration d'un processus de retouche d'images à un flux de travail
Pour intégrer un processus de retouche à un flux de travail, choisissez l'icône
appropriée dans l'Assistant Flux de travail.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
Afficher les images en vue d'une retouche manuelle - Lors de l'exécution d'un flux de
travail, chaque image chargée sera affichée en vue d'une retouche manuelle.
Appliquer un modèle de retouche automatique - Un modèle de retouche enregistré sera
automatiquement appliqué à l'image traitée par le flux de travail.
Appliquer un modèle de retouche automatique et afficher les images - Le flux de travail
appliquera le modèle de retouche sélectionné et l'image sera affichée pour permettre
d'éventuelles retouches supplémentaires.
Zones et fonds
Les zones définissent les sections de la page destinées à être traitées ou ignorées. Elles
peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrégulière (avec des côtés verticaux et
horizontaux). Les images de page d'un document possèdent une valeur de fond : Traiter ou
Ignorer (cette dernière étant la plus répandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqués pour
modifier les valeurs de fond. Les outils indiqués dans la section « Types et propriétés de
zone » (voir ci-dessous) sont également disponibles pour tracer des zones sur des fonds de
page.
Traiter – Le document est découpé automatiquement en zones (dans les zones ou les fonds de
type Traiter) lors de son envoi pour reconnaissance.
Ignorer – Les zones (dans les zones et fonds de type Ignorer) sont exclues du traitement. Le
texte n'est pas reconnu et aucune image n'est transférée.
Découpage en zones automatique
Le découpage en zones automatique permet au programme de détecter les éléments de page
(blocs de texte, en-têtes, images et autres) et de les inclure dans une zone.
Chapitre 3
Traitement des documents
49
Le tracé automatique des zones peut s'appliquer à toute la page ou à une partie seulement. Les
zones tracées automatiquement et les zones de gabarit ont des bordures pleines ; les zones
tracées manuellement et les zones modifiées ont des bordures en pointillés.
Tracé automatique de zones sur un fond de page
Importez une page. Celle-ci s'affiche avec un fond de type Traiter. Tracez une zone. La
valeur de fond passe à Ignorer. Tracez les zones Texte, Tableau ou Graphique afin de
délimiter manuellement les zones de type voulu. Cliquez sur l'outil Fond à valeur Traiter
(voir illustration) afin de définir un fond de ce type. Tracez des zones à valeur Ignorer sur les
parties inutiles de la page. À l'issue de la reconnaissance, la page réapparaît : elle comprend un
fond à valeur Ignorer et de nouvelles zones encadrant tous les éléments du fond.
Traçage automatique des zones de texte vertical
Si la langue de reconnaissance est définie sur le japonais, le coréen ou le chinois, le traçage
automatique des zones détecte les zones de texte et identifie l'orientation du texte. Le texte
asiatique vertical apparaît horizontalement dans l'Éditeur de texte, mais peut être exporté
verticalement. Reportez-vous à la section Chapitre 4, page 61.
Le traçage automatique des zones détecte le texte vertical rédigé dans des langues nonasiatiques à l'intérieur des cellules de tableaux et partout sur les pages PDF ou XPS. La
détection sur plusieurs lignes est alors possible.
Pour les fichiers PDF et XPS constitués uniquement d'images et tous les autres fichiers de
numérisation ou fichiers image en entrée, la détection automatique fonctionne dans les
conditions suivantes :
•
Une seule ligne de texte doit être présente
•
Le texte doit se trouver à droite ou à gauche d'un diagramme ou d'une image
•
Le texte doit se trouver sur le bord gauche ou droit de la page et ne doit pas s'étendre
sur toute la hauteur de la page.
Le texte vertical placé à l'extérieur des tableaux peut être découpé manuellement en zones, en
suivant la procédure ci-dessous. Le traitement de plusieurs lignes verticales est ainsi optimisé.
Le texte vertical peut être affiché et édité avec un curseur vertical dans l'Éditeur de texte à
l'aide de True Page. Avec les autres niveaux de formatage, le texte est placé horizontalement.
Chapitre 3
Traitement des documents
50
Types et propriétés de zone
Chaque zone est affectée à un type et les zones comportant du texte peuvent également
présenter un paramètre de contenu de zone : alphanumérique ou numérique. Le type et le
contenu d'une zone représentent les « propriétés de la zone ». Pour modifier les propriétés
d'une zone, cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher son menu contextuel et effectuez
les sélections souhaitées. Pour changer les propriétés de plusieurs zones simultanément,
sélectionnez le groupe de zones requis (combinaison Maj.+clic) avant de choisir les nouvelles
valeurs.
La barre d'outils Image propose des outils de traçage de zones (un pour chaque type).
Zone Traiter
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Traiter, afin de définir une section qui
sera soumise au traçage de zones automatique. À l'issue de la reconnaissance, cette
zone est remplacée par une ou plusieurs zones dont les types sont déterminés
automatiquement.
Zone Ignorer
Cet outil permet de tracer une zone à valeur Ignorer, afin de définir une section à ne
pas transférer vers l'Éditeur de texte.
Zone Texte
Cet outil permet de tracer une zone Texte. sur un bloc de texte unique. Le contenu
des zones est assimilé à un enchaînement de texte, sans aucune colonne. La zone
Texte permet d'insérer du texte en caractères latins, grecs et cyrilliques, ainsi que
des textes horizontaux en langue asiatique.
Zone Texte asiatique vertical
Cet outil permet de tracer des zones Texte afin d'y insérer du texte vertical en
japonais ou en chinois. Ces zones doivent être de forme rectangulaire.
Zone Texte vertical et pivoté vers la gauche
Cet outil permet de tracer des zones Texte afin d'y insérer du texte vertical pivoté
vers la gauche (langues non-asiatiques uniquement). Les zones doivent être de
forme rectangulaire.
Zone Texte vertical et pivoté vers la droite
Cet outil permet de tracer des zones Texte pour insérer du texte vertical pivoté vers
la droite (langues non-asiatiques uniquement). Les zones doivent être de forme
rectangulaire.
Chapitre 3
Traitement des documents
51
Zone Tableau
Utilisez ce type pour traiter le contenu de la zone en tant que tableau. Les grilles du
tableau peuvent être détectées automatiquement ou placées manuellement. Les
zones Tableau doivent être de forme rectangulaire. Le texte vertical placé à
l'intérieur des tableaux ne peut pas être découpé manuellement en zones ; il peut
être détecté automatiquement dans les tableaux à cellules.
Zone Graphique
Utilisez ce type pour entourer une illustration, un diagramme, un dessin, une
signature et tout autre élément que vous souhaitez transmettre à l'Éditeur de texte
en tant qu'image incorporée plutôt que texte reconnu.
Zone Formulaire
Utilisez ce type pour délimiter une zone de votre document contenant des éléments
de formulaire, tels qu'une case à cocher, un bouton radio, un champ de texte ou tout
autre élément que vous souhaitez transmettre à l'Éditeur de texte en tant
qu'élément de formulaire. Vous pourrez ensuite, dans la vue True Page de l'Éditeur
de texte, modifier la mise en page du formulaire ainsi que les propriétés de ses
éléments. Les zones Formulaire ne sont prises en charge qu'avec OmniPage
Professional.
Manipulation de zones
La barre d'outils Image propose des outils d'édition de zones. Pour plus de
commodités, des groupes d'outils peuvent être détachés sous la forme de mini
barres d'outils flottantes. Un de ces outils est toujours sélectionné ; pour
modifier la sélection en cours, cliquez sur un autre outil. Certains de ces outils
sont groupés. En cas d'ancrage comme outil unique, seul le dernier outil sélectionné du groupe
est visible. Pour sélectionner un outil visible, cliquez dessus.
Pour tracer une zone unique, sélectionnez l'outil de traçage de zone de type voulu, puis cliquez
à l'emplacement requis et faites glisser le curseur dans la direction souhaitée.
Pour redimensionner une zone, sélectionnez-la (en cliquant dessus), amenez le curseur sur un
côté ou un angle, activez une poignée et amenez-la à l'emplacement voulu. La zone
redimensionnée ne peut pas recouvrir une autre zone.
Pour créer une zone irrégulière par addition, tracez une zone recouvrant partiellement une
autre zone du même type.
Chapitre 3
Traitement des documents
52
Pour regrouper deux zones du même type, tracez une zone recouvrant une autre zone du
même type (dans l'illustration suivante, les zones tracées figurent à gauche, tandis que la zone
résultante apparaît à droite).
Pour créer une zone irrégulière par soustraction, tracez une zone recouvrant une autre zone du
même type que le fond.
Pour diviser une zone, tracez une zone de division du même type que le fond.
Pour obtenir des exemples d'illustration de traçage de zones, reportez-vous à l'aide.
Lorsque la nouvelle zone tracée recouvre partiellement une zone existante d'un type différent,
une superposition complète ne se produit pas ; la nouvelle zone remplace seulement la partie
recouverte de la zone existante.
Les types de zones suivants sont interdits :
Le tracé rapide de zones vous permet de définir rapidement des zones manuelles. Activez le
curseur de sélection de zones, puis déplacez le curseur sur l'image de page. Des parties
ombrées apparaissent. Elles indiquent les zones détectées automatiquement. Cliquez deux fois
sur chaque partie ombrée pour la transformer en zone.
Chapitre 3
Traitement des documents
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Gestion des grilles du tableau dans l'image
À l'issue d'un traitement en mode automatique, OmniPage peut placer des zones de
type Tableau sur la page traitée. Ces zones comportent une icône de zone Tableau dans
leur angle supérieur gauche. Vous pouvez modifier le type affecté à une zone
rectangulaire via son menu contextuel. Vous pouvez également tracer des zones de type
Tableau, mais elles doivent toujours être rectangulaires.
La création ou le déplacement des lignes de séparation verticales et horizontales d'un
tableau permet de déterminer l'emplacement de la grille lors du placement du tableau
dans l'Éditeur de texte. Vous pouvez tracer ou redimensionner une zone Tableau (à
condition de conserver sa forme rectangulaire) pour éliminer les colonnes ou les rangées
inutiles des bords extérieurs d'un tableau.
Les outils de tableau vous permettent d'insérer, de déplacer et de supprimer des séparations de
rangées et de colonnes. Cliquez sur l'outil Insérer/Supprimer les séparations pour détecter
automatiquement des séparations dans un tableau et créer de nouvelles séparations.
Vous pouvez spécifier le formatage de lignes pour les bordures et les grilles de tableau à partir
d'un menu contextuel. Vous disposerez de davantage d'options d'édition des bordures et de
fond dans l'Éditeur de texte à l'issue de la reconnaissance.
Utilisation de gabarits de zones
Un fichier de gabarit contient une valeur de fond de page, un groupe de zones et leurs
propriétés. Pour appliquer les zones d'un gabarit lors de la reconnaissance, chargez un fichier
de gabarit de zone via la liste déroulante du bouton de description de la mise en page ou à
l'aide du menu Outils. Vous pouvez charger les gabarits créés par d'autres utilisateurs et
stockés sur un emplacement du réseau.
Lorsque vous chargez un gabarit, son fond et ses zones sont appliqués dans les pages de
différentes manières :
•
Dans la page actuelle, les zones du gabarit remplaçant les zones présentes dans la
page.
•
Dans les pages importées par la suite.
•
Sur les pages préexistantes envoyées pour (nouvelle) reconnaissance sans aucune
zone.
Dans les deux premiers cas, le traitement manuel permet de consulter et modifier les zones
tracées à l'aide du gabarit avant la reconnaissance.
Chapitre 3
Traitement des documents
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En traitement automatique, les zones tracées à l'aide du gabarit peuvent être consultées et
modifiées seulement après la reconnaissance.
En traitement par flux de travail, utilisez l'étape Définir des zones sur des images qui combine
une étape de chargement d'un gabarit et une étape de traçage manuel de zones. Pour utiliser un
gabarit de zone, cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre appropriée de l'Assistant Flux
de travail, puis sélectionnez le fichier de gabarit de zones souhaité. Choisissez ensuite si vous
souhaitez afficher les images en vue du traçage manuel des zones, appliquer le gabarit de zone
ou appliquer le gabarit de zone et afficher les images.
Les gabarits acceptent les zones et les fonds à valeur Ignorer et Traiter. Par conséquent, ils
peuvent être très utiles pour définir les parties de la page destinées au traitement à l'aide du
découpage en zones automatique et les parties à ignorer. Pendant la reconnaissance, vous
pouvez remplacer les zones ou les fonds à valeur Traiter par un groupe de zones plus petites,
auxquelles seront attribués des types de zones spécifiques.
Enregistrement d'un gabarit de zones
Sélectionnez une valeur de fond et préparez les zones de la page. Vérifiez l'emplacement et les
propriétés de ces zones. Cliquez sur Gabarit de zones dans le menu Outils. Dans la boîte de
dialogue affichée, sélectionnez [zones sur la page] et cliquez sur Enregistrer ; entrez le
nom voulu et, le cas échéant, un chemin d'accès différent. Sélectionnez un emplacement du
réseau sur lequel installer le fichier de gabarit que vous souhaitez partager. Cliquez sur OK.
Le nouveau gabarit de zone reste chargé.
Modification d'un gabarit de zones
Chargez un gabarit et importez une image au moyen d'un traitement manuel. Les zones de
gabarit apparaissent sur l'image. Modifiez les zones et/ou les propriétés selon vos besoins.
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Le gabarit actuel est sélectionné.
Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer.
Déchargement d'un gabarit de zones
Dans la liste Description de la mise en page, sélectionnez un élément autre qu'un gabarit. Les
zones du gabarit ne sont pas supprimées de la page actuelle ou des pages existantes, mais le
gabarit n'est plus configuré pour utilisation lors des futurs traitements. Vous pouvez également
ouvrir la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionner [aucun] et cliquer sur
le bouton Définir comme actuel. Dans ce cas, l'option de description de la mise en page
reprend la valeur Automatique.
Chapitre 3
Traitement des documents
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Remplacement d'un gabarit par un autre
Sélectionnez un autre gabarit dans la liste Description de la mise en page, ou ouvrez la boîte
de dialogue Fichiers de gabarit de zones, sélectionnez le gabarit souhaité et cliquez sur le
bouton Définir comme actuel. Les zones définies par le nouveau gabarit sont appliquées à la
page actuelle, et remplacent les zones existantes. Ces zones sont appliquées comme décrit
précédemment.
Suppression d'un gabarit de zones
Ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de gabarit de zones. Sélectionnez un gabarit et cliquez
sur le bouton Supprimer. Les zones déjà créées à l'aide de ce gabarit ne sont pas supprimées.
Les gabarits de zones peuvent uniquement être supprimés depuis le système d'exploitation.
Incorporation d'un gabarit de zones au sein d'un fichier OPD
Ouvrez un document, puis sélectionnez Gabarits de zones dans le menu Outils. Sélectionnez
le fichier que vous souhaitez incorporer, puis cliquez sur Incorporer. Enregistrez ensuite
votre document au format OPD. Ainsi, si votre fichier OPD est déplacé vers un autre
emplacement, le gabarit sera transféré avec votre fichier. Lorsque le fichier OPD est ouvert
ultérieurement, le gabarit de zone incorporé sera affiché dans la boîte de dialogue Gabarit de
zones avec la mention [incorporé]. Il pourra être enregistré dans un fichier de gabarit sous un
nouveau nom, à un nouvel emplacement.
Chapitre 3
Traitement des documents
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Vérification et édition
Les résultats de la reconnaissance sont affichés dans l'Éditeur de texte. Il peut s'agir d'un
texte reconnu, de tableaux, de formulaires et de graphiques incorporés. L'éditeur aux
capacités d'affichage fidèle (« WYSIWYG ») fait l'objet d'une description détaillée dans le
présent chapitre. Le traitement des textes asiatiques diffère quelque peu de celui des autres
langues. Voir « Reconnaissance des langues asiatiques », page 62.
Affichage et niveaux de formatage de l'éditeur
L'Éditeur de texte affiche le texte reconnu et, en fonction de vos réglages, signale les mots
qui ont été considérés comme « douteux » pendant la reconnaissance, en les soulignant
d'une ligne ondulée rouge. Dans le module Vérification de l'OCR, ces mots sont affichés en
rouge.
Un mot est considéré comme « douteux » s'il ne figure dans aucun des dictionnaires actifs
(standard, utilisateur ou spécialisés) ou s'il figure dans le dictionnaire actif mais qu'il n'a pas
été correctement identifié à l'issue du processus d'OCR. Les caractères douteux sont
signalés par une mise en surbrillance jaune, à la fois dans l'Éditeur de texte et dans le
module Vérification de l'OCR.
Vous pouvez activer ou désactiver les marques des mots absents du dictionnaire dans
l'onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Les marques peuvent être affichées ou
masquées selon les options sélectionnées dans l'onglet Éditeur de texte de cette même boîte.
Vous pouvez également afficher ou masquer les caractères non imprimables et les
indicateurs d'en-tête et de bas de page. L'onglet Éditeur de texte permet également de
définir l'unité de mesure du programme et de configurer le retour à la ligne automatique
dans tous les niveaux de formatage de l'Éditeur de texte, à l'exception du niveau Texte brut.
OmniPage peut afficher les pages selon trois niveaux de formatage. Pour passer d'un niveau
à l'autre, sélectionnez l'un des trois boutons présents dans l'angle inférieur gauche de
l'Éditeur de texte ou utilisez le menu Affichage.
Texte brut
Pour afficher le texte en une seule colonne alignée à gauche et appliquer un seul style et
corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de l'original.
Chapitre 4
Vérification et édition
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Texte formaté
Pour afficher le texte en conservant les formats de caractères et de paragraphes, mais en
supprimant les mises en colonnes.
True Page
True Page® permet de conserver au maximum le formatage du document original. Les
styles de caractère et de paragraphe sont conservés. L'ordre de lecture peut être indiqué par
des flèches.
Vérification des résultats de l'OCR
À l'issue de la reconnaissance d'une page, les résultats de l'opération apparaissent dans
l'Éditeur de texte. La vérification démarre automatiquement si l'option correspondante
a été activée dans l'onglet Vérification de la boîte de dialogue Options. Vous pouvez
également lancer manuellement la vérification à n'importe quel moment. Procédez comme
suit :
1. Cliquez sur l'outil Vérifier l'OCR dans la barre d'outils Standard ou choisissez Vérifier
l'OCR dans le menu Outils.
2. La vérification démarre au début du document, mais omet le texte déjà vérifié. Si un mot
douteux est détecté, la boîte de dialogue Vérification de l'OCR affiche ce mot dans son
contexte, assorti de l'image originale correspondante. Les caractères douteux sont signalés
par une mise en surbrillance jaune. La description suivante : « Mot douteux » ou « Mot
absent des dictionnaires » s'affiche.
3. Si le mot reconnu est correct, cliquez sur Ignorer ou Ignorer tout pour passer au mot
douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour l'ajouter au dictionnaire utilisateur actuel et
passer au mot douteux suivant.
4. Si le mot reconnu est erroné, tapez la version correcte dans la fenêtre d'édition ou
sélectionnez une suggestion du dictionnaire. Cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout
pour valider votre correction et passer au mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour
ajouter le mot corrigé au dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au lieu de cliquer sur une suggestion pour la sélectionner, puis sur Remplacer par pour
l'accepter, vous pouvez appuyer sur le numéro associé à la suggestion désirée tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée.
6. Au fur et à mesure que les mots douteux affichés dans l'Éditeur de texte sont vérifiés, les
marques de couleur les accompagnant disparaissent. Lors de la vérification, vous pouvez
passer au volet de l'Éditeur de texte pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer
Chapitre 4
Vérification et édition
58
la vérification, utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prête pour passer à la page
suivante ou sur Document prêt ou sur Fermer pour arrêter la vérification avant
d'atteindre la fin du document.
7. La vignette de toute page entièrement vérifiée porte l'icône de vérification
dans le
Gestionnaire de documents. Sélectionnez Revérifier la page actuelle... dans le menu
Outils pour relancer la vérification de la page.
Vérification du texte reconnu
Lorsque la reconnaissance est terminée, vous pouvez en évaluer la précision en comparant les
différentes parties du texte reconnu avec les parties correspondantes de l'image originale.
L'outil Vérificateur se trouve dans la barre d'outils de formatage. Vous pouvez
également l'activer/le désactiver à partir du menu Outils. Placez le curseur sur le volet
du vérificateur pour afficher sa barre d'outils. Utilisez cet outil pour effectuer les
opérations suivantes :
Quel niveau de contexte pour le vérificateur dynamique ?
• Un mot
• Trois mots (le mot actuel + le mot précédent et le mot suivant)
• Ligne d'image complète
Zoom avant/arrière
Pour activer le vérificateur, cliquez sur l'outil Vérificateur ou appuyez sur F9. Pour le
désactiver, cliquez à nouveau sur l'outil Vérificateur ou appuyez une nouvelle fois sur F9.
Vous pouvez également appuyer sur la touche Échap.
Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier disponibles avec le vérificateur, consultez
l'aide en ligne.
Chapitre 4
Vérification et édition
59
Table de caractères
La table de caractères est une barre d'outils « ancrable » très utile lors de la
vérification. Elle sert principalement à :
• insérer, lors de la vérification et de l'édition de texte, des caractères qui sont absents ou
difficilement accessibles sur le clavier. La table de caractères s'apparente à cet égard à
la table de caractères système ;
• afficher tous les caractères validés dans les langues de reconnaissance actuellement
sélectionnées.
Pour ouvrir la table de caractères, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d'outils
Formatage ou sélectionnez Table de caractères dans le menu Affichage, puis cliquez sur
Afficher.
Dans le sous-menu Table de caractères, vous pouvez également choisir ne n'afficher que les
caractères récents, ou différents jeux de caractères (par défaut, seuls deux sont affichés). Les
caractères asiatiques ne sont pas pris en charge.
Vous pouvez également ouvrir la table de caractères en procédant comme suit :
• Sélectionnez Outils > Options, puis cliquez sur l'onglet OCR. Cliquez sur le bouton
Caractères supplémentaires pour sélectionner les caractères à inclure lors de la
vérification. Vous pouvez également modifier le caractère de rejet via la table de
caractères.
• Sélectionnez Nouveau caractère dans le menu Outils. Cliquez sur le bouton (...),
situé en regard du champ Corriger.
• Dans l'Éditeur de texte, sélectionnez Nouveau caractère dans le menu contextuel
d'un mot douteux ou absent des dictionnaires.
Dictionnaires utilisateur
OmniPage est livré avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent la reconnaissance
et peuvent proposer des suggestions pendant la vérification de l'OCR. Ces dictionnaires
intégrés peuvent être remplacés par des dictionnaires créés par l'utilisateur. Vous pouvez
enregistrer plusieurs dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger qu'un seul dictionnaire à
la fois. Le dictionnaire Personnalisé est le dictionnaire utilisateur par défaut de Microsoft
Word.
Chapitre 4
Vérification et édition
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Lancement d'un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification de l'OCR (aucun
dictionnaire utilisateur n'étant chargé), ou ouvrez la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire
utilisateur à partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau.
Chargement ou déchargement d'un dictionnaire utilisateur
Réalisez ces opérations depuis l'onglet OCR de la boîte de dialogue Options ou à partir de la
boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.
Édition ou suppression d'un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots à un dictionnaire utilisateur, chargez votre dictionnaire puis cliquez sur le
bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification de l'OCR. Vous pouvez ajouter et
supprimer des mots en cliquant sur Édition dans la boîte de dialogue Fichiers de dictionnaire
utilisateur. Vous pouvez également importer des mots à partir des dictionnaires utilisateur
OmniPage (*.ud). Lors de l'édition d'un dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser
l'opération d'ajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis à partir d'un fichier
texte standard. Chaque mot doit être placé sur une ligne séparée et il ne doit être ni précédé ni
suivi d'aucun signe de ponctuation. Le bouton Supprimer vous permet de supprimer le
dictionnaire utilisateur sélectionné de la liste.
Pour incorporer un dictionnaire utilisateur à un document OmniPage : chargez votre
document, sélectionnez Outils > Dictionnaire utilisateur, sélectionnez le dictionnaire
utilisateur que vous souhaitez incorporer à votre document, cliquez sur Incorporer, donnez un
nom à votre dictionnaire, puis cliquez sur OK. Pour terminer, enregistrez votre fichier au
format Document OmniPage.
Langues
OmniPage peut reconnaître plus de 120 langues dans de nombreux alphabets : latin, grec,
cyrillique, chinois, japonais et coréen. La liste complète des langues prises en charge est
disponible dans l'onglet OCR de la boîte de dialogue Options. Cette liste distingue les langues
disposant d'un dictionnaire. Sélectionnez la ou les langues des documents à reconnaître. La
sélection d'un très grand nombre de langues réduira la précision de l'OCR.
Vous trouverez également la liste de ces langues sur le site Web de Nuance.
L'option Choix auto. d'une langue unique évite d'avoir à définir manuellement les langues.
Elle est conçue pour l'exécution de traitements autonomes impliquant des documents ou des
formulaires rédigés dans des langues différentes. Lorsque cette option est sélectionnée,
Chapitre 4
Vérification et édition
61
OmniPage analyse chaque page entrante et lui affecte une langue de reconnaissance unique.
Par conséquent, cette fonction n'est pas pas appropriée pour des pages contenant des textes
rédigés en plusieurs langues.
Le programme choisit parmi les langues associées à un dictionnaire et basées sur l'alphabet
latin (ce qui exclut donc le russe et le grec) et, en option, les langues asiatiques. Choisissez
parmi trois groupes de langues :
• Langues basées sur l'alphabet latin (choisissez ce groupe pour visualiser les langues
disponibles)
• Langues asiatiques (japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié)
• Alphabet latin et Langues asiatiques.
Lorsque cette fonction est activée, aucune sélection manuelle de langue n'est possible, et
l'option Vérifier les choix de langues (voir plus bas) est indisponible.
En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines langues, des
dictionnaires spécialisés (dans l'immédiat, domaines médical et juridique). Reportez-vous à la
liste et effectuez les sélections voulues dans l'onglet OCR de la boîte de dialogue Options.
Reconnaissance des langues asiatiques
Quatre langues basées sur des alphabets asiatiques sont prises en charge, à savoir : le japonais,
le coréen, le chinois traditionnel et le chinois simplifié. Pour les textes écrits dans ces langues,
la taille de police idéale est de 12 points numérisés avec une résolution de 300 ppp, ce qui
génère des caractères d'environ 48 x 48 pixels. La taille minimale des caractères est de
30 x 30 pixels, ce qui correspond à une taille de police de 10,5 points numérisés à 300 ppp.
Si votre texte comporte des caractères plus petits, nous vous recommandons d'utiliser une
résolution de numérisation de 400 ppp. Les textes asiatiques être lus horizontalement (de
gauche à droite) ou verticalement (de haut en bas et de droite à gauche). Les systèmes
d'exploitation pris en charge par OmniPage 18 peuvent gérer les langues asiatiques, à
condition que la prise en charge des langues d'Extrême-Orient ait été sélectionnée durant
l'installation du système. Si tel n'est pas le cas, vous devez l'ajouter en sélectionnant Panneau
de configuration > Options régionales et linguistiques > Langues > Prise en charge de
langues supplémentaires > Installer les fichiers pour les langues d'Extrême-Orient. Vous
devrez peut-être insérer un disque système Windows.
Les quatre langues asiatiques sont répertoriées dans la liste alphabétique des langues prises en
charge disponible dans l'onglet OCR de la boîte de dialogue Options. Ne sélectionnez qu'une
seule de ces langues à la fois et évitez toute sélection multiple avec d'autres langues. L'OCR
des langues asiatiques peut reconnaître de courts passages de texte en anglais, sans que cette
Chapitre 4
Vérification et édition
62
langue n'ait été configurée de façon explicite. Toutefois, cette possibilité ne s'applique pas aux
passages plus longs ou aux autres langues occidentales. Les textes japonais et chinois
comportent généralement une orientation verticale, mais il est possible d'y insérer un texte
anglais comportant une orientation différente. Le programme gère cette différence
d'orientation en appliquant aux caractères anglais reconnus une rotation vers la droite.
L'option Vérifier les choix de langues, située en regard de la liste des langues, active la
détection automatique des langues et vous avertit si la langue détectée est différente de la
langue paramétrée. Cette option identifie quatre catégories de langues au niveau des pages :
japonais, chinois, coréen et non-asiatique. Elle ne permet pas de distinguer le chinois
traditionnel du chinois simplifié, ni les langues non-asiatiques entre elles. La catégorie nonasiatique signifie qu'aucun caractère japonais, chinois ou coréen n'a été détecté. Cette
vérification ayant lieu lors du prétraitement de l'image, la langue de reconnaissance requise
doit être définie avant le chargement de l'image.
Les options de mise en page et de traçage automatique des zones sont recommandées pour les
pages en langue asiatique. Tous les éléments de texte détectés seront ainsi placés dans des
zones de texte. Si vous choisissez une langue de reconnaissance asiatique, l'OCR des
caractères asiatiques sera exécuté dans ces zones. Il détectera et transmettra automatiquement
l'orientation du texte et pourra gérer les zones mixtes de la page comportant à la fois du texte
horizontal et vertical.
Toutefois, l'outil de traçage des zones
vous permet de forcer la reconnaissance des
caractères asiatiques verticaux en procédant au traçage manuel des zones. Utilisez cet outil
pour tracer des zones rectangulaires. Pour tracer manuellement des zones dans un texte
asiatique horizontal, utilisez le type de zone Texte habituel. N'utilisez pas les deux autres
outils Texte vertical sur des textes asiatiques. Le fait de tracer une zone verticale sur des
caractères asiatiques n'active pas automatiquement l'OCR de la langue asiatique ou la
détection automatique de la langue.
Les images de texte provenant d'appareils photo numériques sont acceptées pour les langues
asiatiques. Toutefois, l'algorithme de redressement 3D automatique risque de ne pas
fonctionner, surtout pour les textes orientés verticalement. Utilisez de préférence la
commande de chargement d'image standard et effectuez un redressement 3D manuel à l'aide
de l'outil SET approprié, le cas échéant. En règle générale, les outils SET peuvent être utilisés
sur les images de texte asiatique.
Les pages asiatiques reconnues apparaissent dans l'Éditeur de texte, à condition que votre
système prenne en charge les langues d'Extrême-Orient, avec une orientation horizontale. Il
n'est pas utile de spécifier des polices asiatiques dans l'onglet OCR de la boîte de dialogue
Chapitre 4
Vérification et édition
63
Options, une police par défaut étant automatiquement appliquée (généralement Arial
Unicode MS). Dans l'Éditeur de texte, vous pouvez choisir toute autre police compatible avec
les langues asiatiques installée sur votre système. L'éditeur prend en charge l'affichage et la
vérification du texte ; il est recommandé de choisir le niveau de formatage Texte formaté.
L'édition et la vérification orthographique à grande échelle sont optimisées dans l'application
cible. Les options de vérification, les fonctions d'apprentissage et les dictionnaires ne sont pas
pris en charge pour les textes asiatiques. Par conséquent, avant de lancer l'OCR sur une page
comportant des caractères asiatiques, désactivez les options de marquage des mots absents du
dictionnaire, de vérification automatique et d'activation d'IntelliTrain dans l'onglet
Vérification de la boîte de dialogue Options. Assurez-vous également qu'aucun fichier
d'apprentissage n'est chargé. Les textes asiatiques peuvent être biffés, soit par sélection
directe, soit via l'utilisation de la fonction de recherche. L'étape du flux de travail permettant
l'extraction de données de formulaire ne doit pas être appliquée aux pages asiatiques.
Les filtres de sortie pour les textes asiatiques sont généralement RTF, Microsoft Word, PDF
avec recherches ou XPS. L'orientation du texte sera celle détectée durant le prétraitement. Les
modifications apportées dans l'Éditeur de texte (pour du texte horizontal) seront exportées
vers du texte vertical, le cas échéant. Des filtres Texte brut sont disponibles (TXT Unicode,
Bloc-notes), mais avec une orientation de texte toujours horizontale.
Apprentissage
L'apprentissage correspond à la procédure permettant de modifier les solutions d'OCR
attribuées aux caractères de l'image. Cette fonction est utile pour les documents présentant une
dégradation uniforme ou un type de police inhabituel dans la totalité de leur contenu.
OmniPage propose deux types d'apprentissage : manuel et automatique (via IntelliTrain). Les
données provenant des deux types d'apprentissage sont combinées et vous pouvez les
enregistrer dans un fichier d'apprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des données d'apprentissage ont été générées, le
programme vous demande de spécifier la manière de les appliquer aux autres pages existantes
du document.
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point d'insertion devant le caractère à ajouter ;
vous pouvez aussi sélectionner un groupe de caractères (un mot maximum) et choisir
Nouveau caractère dans le menu Outils ou le menu contextuel. Une vue agrandie des
caractères à ajouter s'affiche, assortie de la solution d'OCR actuelle. Remplacez-la par la
Chapitre 4
Vérification et édition
64
solution voulue et cliquez sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le
reste de la page. S'il trouve des mots susceptibles d'être modifiés, il les affiche dans la boîte de
dialogue Vérification de l'apprentissage. Vous devrez recommencer l'apprentissage des mots
incorrects avant de valider la liste.
IntelliTrain
IntelliTrain est une forme d'apprentissage automatisé, capable de mémoriser les corrections
effectuées par l'utilisateur lors de la vérification de l'OCR. Lorsque vous effectuez une
modification, IntelliTrain retient la forme du caractère concernée et la correction apportée. Par
la suite, le module parcourt le document à la recherche des formes de caractères similaires,
notamment parmi les mots douteux, et évalue la pertinence de la correction de l'utilisateur.
Le module IntelliTrain peut être activé et désactivé via l'onglet Vérification de la boîte de
dialogue Options. IntelliTrain conserve les données d'apprentissage générées par l'opération et
les ajoute, le cas échéant, à l'apprentissage manuel que vous avez effectué. Vous pouvez les
enregistrer dans un fichier d'apprentissage pour réutilisation avec des documents similaires.
Pour obtenir des exemples d'utilisation avec IntelliTrain, reportez-vous à l'aide.
Fichiers d'apprentissage
Lorsque vous refermez un document, ou que vous basculez vers un autre document, alors que
des données d'apprentissage n'ont pas été enregistrées, une boîte de dialogue s'affiche, vous
invitant à le faire. Pour incorporer un fichier d'apprentissage à un fichier OPD, chargez-le
(Outils > Fichier d'apprentissage), cliquez sur Incorporer puis enregistrez le fichier au
format Document OmniPage.
Vous pouvez enregistrer des données d'apprentissage dans un fichier, ainsi que charger, éditer
et décharger des fichiers d'apprentissage via la boîte de dialogue Fichiers d'apprentissage.
Des données d'apprentissage non enregistrées peuvent être éditées dans la boîte de dialogue
Modification du fichier d'apprentissage ; un astérisque s'affiche dans la barre de titre à la place
du nom de fichier. Enregistrez-les dans la boîte de dialogue Fichiers d'apprentissage.
Vous pouvez également éditer un fichier d'apprentissage ; dans ce cas, son nom apparaît dans
la barre de titre. Si des données d'apprentissage non enregistrées ont été ajoutées au fichier,
son nom est accompagné d'un astérisque. Les données d'apprentissage non enregistrées et
modifiées sont sauvegardées à la fermeture de la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue Modification du fichier d'apprentissage affiche des cadres comportant
une forme de caractère et la solution d'OCR qui lui est assignée. Cliquez sur un cadre pour le
Chapitre 4
Vérification et édition
65
sélectionner. Vous pouvez ensuite le supprimer à l'aide de la touche Suppr ou modifier la
solution proposée. Pour passer au cadre précédant ou suivant, utilisez les touches fléchées.
Vous éditez 
des données
d'apprentissage
non
enregistrées.
Ce cadre a été
supprimé. 
Pour annuler 
sa suppression,
resélectionnezle et appuyez sur
la touche
Suppr.
Cliquez deux fois sur le cadre ou
appuyez sur Entrée pour modifier
la solution d'OCR associée.
Ce cadre est sélectionné.
En haut : la forme de l'image.
En bas : la solution OCR.
Édition du texte et des images
L'Éditeur de texte d'OmniPage est doté de capacités d'affichage fidèles (« WYSIWYG »),
et ses fonctions d'édition sont très proches des possibilités offertes par les applications de
traitement de texte les plus courantes.
Édition d'attributs de caractère
Les niveaux de formatage autres que Texte brut permettent de modifier le type, la taille et les
attributs de la police (gras, italique, souligné) du texte sélectionné.
Édition d'attributs de paragraphe
Les niveaux de formatage autres que Texte brut permettent de modifier l'alignement des
paragraphes, et de les formater avec des puces.
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe présents dans un document sont détectés automatiquement pendant
la reconnaissance. Une liste des styles est créée et présentée dans une boîte de sélection dans
la partie gauche de la barre d'outils de formatage. Cette liste permet d'attribuer un style aux
paragraphes sélectionnés.
Chapitre 4
Vérification et édition
66
Graphiques
Pour éditer des zones graphiques, votre ordinateur doit être équipé d'un éditeur d'image.
Choisissez la commande Éditer l'image avec dans le menu Format. Vous pouvez, si vous le
souhaitez, utiliser l'éditeur d'image associé au format BMP sur votre système Windows et
charger le graphique. Vous pouvez également utiliser la commande Choisir un programme...
pour sélectionner un autre programme qui deviendra l'éditeur d'images par défaut. Modifiez le
graphique, puis fermez l'éditeur d'image pour réintégrer le graphique dans l'Éditeur de texte. Ne
modifiez pas la taille, la résolution ou le type de graphique, car ces actions empêchent la
réintégration. Les images peuvent également être modifiées avant la reconnaissance à l'aide des
outils de retouche d'images.
Tableaux
Les tableaux s'affichent dans l'Éditeur de texte sous forme de grilles. Pour modifier un tableau,
placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il change d'aspect et vous pouvez déplacer les
traits de la grille. Vous pouvez également utiliser les règles de l'Éditeur de texte. Modifiez
l'emplacement du texte dans les cellules d'un tableau à l'aide des boutons d'alignement de la
barre d'outils de formatage et des commandes de tabulation de la règle.
Hyperliens
Les adresses de courrier électronique et celles des pages Web peuvent être détectées et placées
en tant que liens dans le texte reconnu. Pour éditer un lien existant ou en créer un nouveau,
choisissez Hyperlien dans le menu Format.
Édition en mode True Page
Les éléments de page sont placés dans des blocs de texte, de tableau et d'image, correspondant
généralement aux zones Texte, Tableau et Graphique de l'image. Cliquez dans un élément pour
afficher la bordure du bloc ; la couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique
« True Page » de l'aide propose des détails sur les opérations décrites ci-après.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont placés lorsqu'une
bordure visible est détectée dans une image. Vous pouvez définir les bordures et les dégradés
d'un cadre et d'un tableau au moyen du menu contextuel ou de la commande Tableau du menu
Format. Pour spécifier le dégradé d'un bloc de texte, utilisez le menu contextuel.
Les zones multicolonnes présentent des bordures orange et contiennent au moins un bloc.
Détectées automatiquement, elles indiquent le texte qui sera traité comme un enchaînement de
colonnes au moment de l'exportation avec le niveau de formatage Pages avec enchaînements.
L'ordre de lecture peut être affiché et modifié. Pour visualiser les flèches indiquant cet
ordre, cliquez sur l'outil Afficher ordre de lecture dans la barre d'outils de formatage.
Cliquez de nouveau pour supprimer les flèches.
Chapitre 4
Vérification et édition
67
Pour remplacer la barre d'outils de formatage par un groupe de boutons de réagencement,
cliquez sur l'outil Changer l'ordre de lecture. L'ordre est modifié avec les niveaux de
formatage Texte brut et Texte formaté. Ce changement modifie le mode de déplacement
du curseur dans la page, lorsque le document est exporté au format True Page.
Édition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau découpage de
zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entière. Lorsque l'édition en direct est
activée, les changements de zone (suppression, définition, redimensionnement, changement
de type) s'appliquent immédiatement à la page reconnue. De même, lorsque vous modifiez des
éléments dans le niveau de formatage True Page de l'Éditeur de texte, les changements
effectués sont répercutés sur les zones de la page.
Deux outils liés de la barre d'outils Image contrôlent le découpage en zones en direct. L'un de
ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance n'est en cours.
Cliquez sur ce bouton pour activer l'édition en direct. La couleur rouge indique qu'aucune
modification de découpage en zones n'est stockée.
Cliquez sur ce bouton pour désactiver l'édition en direct. Les modifications apportées au
découpage en zones sont stockées et l'outil affiche la couleur verte. Pour appliquer ces
modifications, effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur l'outil d'édition en direct doté de la couleur verte. Les modifications de
découpage en zones récupérées sont appliquées dans l'Éditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Exécuter l'OCR pour reconnaître la page entière, avec les
changements de zone.
Pour plus de détails sur le traitement des changements dans le cadre du découpage de zones en
direct, ainsi que sur leur effet dans l'Éditeur de texte, reportez-vous à la rubrique « Traitement en
direct » dans l'aide.
Marquage et biffure de texte
La barre d'outils Marquage de texte propose des outils permettant de
marquer (mise en surbrillance ou effet barré), et de biffer du texte. Pour
afficher cette barre d'outils, sélectionnez la commande correspondante du
menu Affichage. Vous pouvez ancrer ou déplacer cette barre d'outils sur
votre espace de travail. Chaque outil correspond à une commande du
menu Formatage ou du menu contextuel de l'Éditeur de texte.
Chapitre 4
Vérification et édition
68
Les biffures permettent de noircir des informations confidentielles afin de les rendre
totalement illisibles et introuvables lors des recherches. Pour marquer et biffer manuellement
du texte, cliquez sur l'outil Marquer pour biffure et utilisez votre curseur pour sélectionner
les sections de texte à biffer. Ces sections ne sont pas biffées immédiatement, mais
apparaissent en surbrillance grise. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'outil Biffer le
document. Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, choisissez d'appliquer vos biffures sur
une copie du document (plus sûr) ou directement sur le document actuel. Si vous choisissez de
biffer une copie du document, la copie et l'original restent ouverts dans OmniPage, en vue de
leur enregistrement.
AVERTISSEMENT : Si vous choisissez de biffer votre document original, vous ne pourrez
plus récupérer les informations que vous avez biffées.
Vous pouvez également rechercher et biffer du texte sur l'ensemble de votre document.
Sélectionnez la commande Chercher et marquer du texte du menu Édition pour afficher la
boîte de dialogue Rechercher, remplacer et marquer du texte. Entrez le texte que vous
souhaitez marquer pour biffure, puis cliquez sur Suivant. Passez en revue toutes les
occurrences de ce texte dans votre document, et choisissez de les biffer directement ou
uniquement de les marquer pour biffure. Dans ce dernier cas, vous pourrez appliquer vos
biffures en cliquant sur le bouton Fermer et biffer le document dans la boîte de dialogue
Marquer du texte, ou sur le bouton Biffer le document de la barre d'outils Marquage de
texte.
De la même manière, vous pourrez mettre en surbrillance ou barrer du texte, soit en le
sélectionnant, soit en le recherchant dans votre document.
Lecture du texte à voix haute
La fonction de lecture du texte reconnu RealSpeak® de Nuance est avant tout destinée aux
personnes malvoyantes ; toutefois, elle peut également faciliter les processus de vérification
de l'OCR et de contrôle du texte reconnu à tout utilisateur d'OmniPage. La lecture à voix haute
est contrôlée par les mouvements du point d'insertion dans l'Éditeur de texte (via la souris ou
le clavier).
Modalités de lecture
Touches utilisées
Un seul caractère à la fois, lecture avant ou arrière
Flèche Droite ou Gauche. Les noms de lettre, de nombre et de signe
de ponctuation sont prononcés.
Mot actuel
Ctrl + Cinq du bloc numérique (1)
Mot suivant vers la droite
Ctrl + flèche Droite
Chapitre 4
Vérification et édition
69
Mot suivant vers la gauche
Ctrl + flèche Gauche
Une ligne
Placez le point d'insertion dans la ligne
Ligne suivante
Flèche Bas
Ligne précédente
Flèche Haut
Phrase actuelle
Ctrl + Cinq du bloc numérique (2)
Depuis le point d'insertion jusqu'à la fin de la phrase
Ctrl + Cinq du bloc numérique (6)
Depuis le début de la phrase jusqu'au point d'insertion
Ctrl + Cinq du bloc numérique (4)
Page actuelle
Ctrl + Cinq du bloc numérique (3)
Depuis le début de la page actuelle jusqu'au point d'insertion
Ctrl + Début
Depuis le point d'insertion jusqu'à la fin de la page actuelle
Ctrl + Fin
Page précédente, suivante ou la page de votre choix
Ctrl + PgPréc, PgSuiv ou boutons de navigation
Caractères saisis
Chaque caractère saisi est prononcé individuellement.
La fonction de synthèse vocale est activée ou désactivée via la commande Mode synthèse
vocale du menu Outils ou via la touche F10. Le sous-menu Réglages de synthèse vocale…
permet de sélectionner le type de voix (masculine ou féminine dans une langue donnée) et de
configurer le débit et le volume de la lecture. Vous devez vous assurer que la langue
sélectionnée correspond au texte que vous souhaitez écouter.
Vous disposez également des séquences clavier suivantes :
Action requise
Séquence utilisée
Interrompre/Reprendre
Ctrl + Cinq du bloc numérique (5)
Augmenter le débit
Ctrl + Signe plus du bloc numérique (+)
Réduire le débit
Ctrl + Signe moins du bloc numérique (-)
Rétablir le débit
Ctrl + Astérisque du bloc numérique (*)
Tous les modules de synthèse vocale sont installés si vous avez choisi de procéder à une
installation complète d'OmniPage. Si vous avez réalisé une installation personnalisée, vous
pouvez sélectionner les langues des moteurs de synthèse vocale que vous souhaitez installer.
Chapitre 4
Vérification et édition
70
Création et édition de formulaires
Vous pouvez importer dans OmniPage Professional des formulaires papier ou des
formulaires électroniques statiques (généralement distribués au format PDF dans
les environnements de bureau), afin de reconnaître et de modifier leur contenu et/
ou leur mise en page en mode True Page. Tracez manuellement des zones afin de
délimiter les parties de l'image du formulaire qui vous intéressent préalablement à la
reconnaissance. Vous pouvez également choisir une mise en page de type Formulaire, puis
apporter les modifications de votre choix à l'aide des barres d'outils Conception de
formulaires et Réorganisation de formulaires. Le formulaire remplissable généré peut être
enregistré dans l'un des formats suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft Office
InfoPath 2003). Les formulaires statiques peuvent être enregistrés au format HTML.
OmniPage Professional utilise la technologie Logical Form Recognition pour transformer des
formulaires statiques en formulaires remplissables à l'écran.
OmniPage prend en charge la création et l'édition de formulaires, mais les outils disponibles
ne sont pas conçus pour leur remplissage.
Barre d'outils Conception de formulaires
Cette barre d'outils ancrable, affichée dans l'Éditeur de texte, vous permet de créer des
éléments de formulaire à l'aide des outils suivants :
Sélection : cet outil permet de sélectionner, de déplacer ou de redimensionner des éléments
de formulaire.
Texte : cet outil permet d'insérer des textes fixes dans votre formulaire, comme par
exemple des titres, des libellés et des en-têtes.
Ligne : cet outil sert principalement à la conception de la mise en page : cliquez dessus et
tracez les lignes afin de délimiter les différentes sections de votre formulaire.
Rectangle : cliquez sur cet outil pour ajouter des rectangles dans votre formulaire.
Graphique : cliquez sur cet outil pour sélectionner des zones de votre formulaire qui
seront traitées comme des éléments graphiques.
Zone de texte : cet outil permet de créer des champs de texte remplissables. Il s'agit de
champs dans lesquels les utilisateurs devront saisir du texte.
Bande à peigne : cet outil permet de créer des champs de texte composés de cases, qui
servent généralement à saisir des informations dont le format est connu, telles que des
codes postaux.
Chapitre 4
Vérification et édition
71
Case à cocher : cliquez sur cet outil, puis tracez à votre gré les cases à cocher. Ce type
d'élément de formulaire est généralement utilisé pour les questions de type Oui/Non ou à
choix multiples.
Texte entouré : ce type d'élément s'utilise comme les cases à cocher (voir ci-dessus) :
l'outil Texte entouré permet de créer des éléments qui apparaissent entourés lorsqu'ils sont
sélectionnés.
Tableau : cet outil permet d'insérer des tableaux dans votre formulaire.
Vous pouvez également créer des éléments de formulaire en cliquant avec le bouton droit sur
un élément de formulaire existant dans un formulaire reconnu, puis en choisissant la
commande Insérer un élément de formulaire dans le menu contextuel qui apparaît.
Barre d'outils Réorganisation de formulaires
Cette barre d'outils permet d'aligner les éléments de formulaire ou de définir l'élément qui
recouvrira un autre en cas de chevauchement. Cette dernière fonction est très utile si vous
souhaitez créer un fond graphique pour votre formulaire.
Pour définir l'ordre de recouvrement des éléments qui se chevauchent, utilisez
les boutons Amener au premier-plan et Envoyer en arrière-plan.
Pour aligner les éléments de formulaire sélectionnés sur leur bord droit/gauche ou supérieur/
inférieur, ou sur le centre de chaque élément :
horizontalement - utilisez les outils d'alignement horizontal,
verticalement - utilisez les outils d'alignement vertical.
Les commandes de la barre d'outils de réorganisation du formulaire sont également
accessibles via le menu contextuel de chaque élément de formulaire.
Modification des propriétés des éléments de formulaire
Pour modifier un élément de formulaire, sélectionnez-le puis cliquez avec le bouton droit pour
afficher le menu contextuel correspondant. Vous pouvez modifier l'apparence ou les
propriétés de tous les éléments de formulaire. Pour ce faire, utilisez les commandes suivantes :
Apparence de l'élément de formulaire - Utilisez les onglets Bordures, Dégradé et Ombre
pour concevoir l'aspect des éléments de votre formulaire, en procédant de la même façon que
dans une application d'édition de texte.
Chapitre 4
Vérification et édition
72
Propriétés de l'élément de formulaire - Cette commande vous permet d'afficher les
propriétés d'un élément, comme sa taille, sa position et son nom. Les propriétés affichées
varient de façon dynamique en fonction du type d'élément sélectionné.
Extraction de données de formulaires
Vos flux de travail peuvent comporter une étape d'extraction de données de
formulaires. Ces données peuvent être extraites depuis un large éventail
d'éléments, parmi lesquels des champs de texte remplissables, des cases à cocher
ou des boutons d'options. Il s'agit d'une mise en œuvre simplifiée de la technologie
Logical Form Recognition.
Pour créer un flux de travail comprenant une étape d'extraction de données d'un formulaire :
• Définissez la source de votre formulaire, ainsi que les paramètres de traitement
associés. Les fichiers en entrée peuvent être des PDF image, des formulaires PDF, des
fichiers image et des formulaires papier numérisés à l'aide d'un scanner.
• Remplacez l'étape de reconnaissance par l'étape Extraire des données de formulaire,
puis définissez les paramètres correspondants. Ceci comprend notamment la sélection
d'une langue. L'option Choix auto. d'une langue unique peut s'avérer
particulièrement utile pour le traitement autonome de formulaires dont la langue de
remplissage ne peut pas être connue à l'avance. Reportez-vous à la section
« Langues ».
• Sélectionnez le formulaire PDF actif devant servir de modèle de reconnaissance. Il
peut s'agir d'un formulaire vierge ou rempli, composé d'une ou de plusieurs pages.
OmniPage se basera sur ce formulaire pour déterminer l'emplacement et le type des
éléments à reconnaître.
• Clôturez votre flux de travail par une étape d'enregistrement.
OmniPage extraira les données des formulaires en entrée, en se basant sur le modèle que vous
aurez défini. Vous pourrez choisir d'exporter les résultats de reconnaissance sous la forme d'un
fichier de valeurs séparées par des virgules (*.csv), prêt à être chargé dans un tableur.
Lors de la définition d'un flux de travail, l'étape Extraire des données de formulaire ne peut
être suivie que d'étapes d'enregistrement.
Chapitre 4
Vérification et édition
73
Enregistrement et exportation
Après avoir importé au moins une image dans un document, vous pouvez procéder à
l'exportation de l'image acquise vers un fichier. Après avoir reconnu au moins une page, vous
pouvez exporter les résultats de la reconnaissance. Si vous avez exécuté l'OCR sur plusieurs
pages, vous pouvez enregistrer une seule page, des pages sélectionnées ou le document entier
en sélectionnant les options Enregistrer dans un fichier, Copier dans le Presse-papiers ou
Envoyer dans un e-mail. Vous pouvez également enregistrer le fichier en tant que document
OmniPage. OmniPage offre une prise en charge exhaustive des applications et formats
d'Office 2007 et 2010.
Le document étant conservé dans OmniPage après l'exportation, vous pouvez enregistrer,
copier ou envoyer ses pages à plusieurs reprises en appliquant, le cas échéant, différents
niveaux de formatage, types de fichiers, noms ou emplacements. Vous pouvez également y
ajouter de nouvelles pages, relancer l'OCR des pages traitées ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas d'un traitement automatique ou si vous exécutez des travaux Batch Manager, vous
devez spécifier la destination d'enregistrement avant d'entamer le processus.
Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs étapes d'enregistrement, vers des destinations
différentes (vers un fichier et comme pièce jointe à un e-mail, par exemple). Un travail Batch
Manager doit contenir au moins une étape d'enregistrement. Reportez-vous à la section Flux
de travail, au Chapitre 6, page 90.
Enregistrement et exportation
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage lors d'une session ultérieure,
enregistrez-le en tant que document OmniPage. Il s'agit d'un type de fichier de sortie spécial.
Il permet d'enregistrer les images d'origine accompagnées des résultats de la reconnaissance,
des réglages du document et des données d'apprentissage.
L'exportation s'effectue en utilisant le bouton 3 de la boîte à outils OmniPage. Ce bouton
répertorie les destinations d'exportation disponibles. Certaines destinations apparaissent
uniquement si un accès à celles-ci a été détecté sur l'ordinateur. Sélectionnez la destination
souhaitée, puis cliquez sur le bouton Exporter les résultats pour lancer l'exportation. Vous
pouvez également la lancer en utilisant le menu Traitement.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
74
Enregistrement des images originales
Les images originales d'un document peuvent être enregistrées sur disque sous différents
types de fichiers et être éventuellement retouchées à l'aide des outils de retouche d'images.
1. Choisissez la commande Enregistrer dans des fichiers dans la liste déroulante Exporter
les résultats. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez Image dans Enregistrer
sous.
2. Sélectionnez un dossier et un type de fichier. Indiquez le nom du fichier.
3. Sélectionnez l'enregistrement de l'image de zone choisie uniquement, de l'image actuelle,
des images de pages sélectionnées ou de toutes les images du document. Dans le cas de
zones ou de pages multiples, vous pouvez placer l'ensemble des images dans un seul
fichier image multipage, à condition de spécifier le type de fichier TIFF, MAX, DCX,
JB2, XPS ou PDF Image uniquement. Sinon, chaque image est placée dans un fichier
séparé. OmniPage ajoute des suffixes numériques aux noms de fichiers fournis afin de
générer des noms uniques.
4. Cliquez sur la commande Options si vous souhaitez définir un mode d'enregistrement
spécifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur ou Tel que), une résolution maximale
ou d'autres réglages. Pour les fichiers TIFF, cette option permet également de définir la
méthode de compression.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les réglages spécifiés. Les zones et
le texte reconnu ne sont pas enregistrés.
Enregistrement des résultats de l'OCR
Les images reconnues d'un document peuvent être enregistrées sur disque sous différents
types de fichiers.
1. Choisissez Exporter les résultats dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton
Exporter les résultats dans la boîte à outils OmniPage, avec l'option Enregistrer dans
des fichiers sélectionnée dans sa liste déroulante.
2. La boîte de dialogue Enregistrer dans des fichiers apparaît. Sélectionnez Texte dans
Enregistrer comme.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
75
3. Sélectionnez un emplacement de dossier et un type de fichier pour votre document.
Sélectionnez tout ou partie des pages d'un document. Sélectionnez également les options
du fichier, les options d'attribution des noms ainsi que le niveau de formatage du
document. Reportez-vous à la section « Sélection d'un niveau de formatage », ci-après.
4. Indiquez le nom du fichier. Cliquez sur Options… si vous souhaitez définir des
paramètres spécifiques d'exportation. Reportez-vous à la section « Sélection d'options de
filtre », plus loin dans ce chapitre.
5. Cliquez sur OK. Le document est enregistré sur disque, selon les réglages spécifiés. Si
l'option Afficher le fichier généré est activée, le fichier exporté apparaît dans son
application cible (l'application associée à ce type de fichier dans Windows ou dans les
options d'enregistrement évoluées pour le filtre du type de fichier sélectionné).
Sélection d'un niveau de formatage
Le niveau de formatage pour l'exportation est défini au moment de l'opération, dans la boîte
de dialogue Enregistrer dans des fichiers, Copier dans le Presse-papiers ou Envoyer dans un email. Trois de ces niveaux correspondent aux fenêtres de formatage du même nom dans
l'Éditeur de texte. Cependant, le niveau à appliquer pour l'enregistrement ne dépend pas de la
fenêtre de formatage affichée dans l'Éditeur de texte. Lors de l'exportation vers un fichier ou
un e-mail, spécifiez d'abord un type de fichier. Cette sélection détermine en effet les niveaux
de formatage mis à votre disposition.
Les niveaux de formatage sont les suivants :
Texte brut
Exporte le texte en une colonne unique, dans un seul style et corps de police et
avec l'alignement à gauche. Les éléments graphiques et les tableaux ne sont pas
supportés pour l'exportation vers des fichiers de type Texte ou Unicode. Vous
pouvez exporter le texte brut vers pratiquement tout type de fichier et application
cible ; dans ce cas, vous pouvez conserver les éléments graphiques, les tableaux et
les puces.
Texte formaté
Exporte un texte sans colonnes, tout en conservant ses caractéristiques originales
de polices et de paragraphes, ainsi que les graphiques et tableaux. Cette option est
disponible pour la plupart des types de fichier.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
76
Page avec enchaînements
Permet de conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Si possible, les colonnes et les retraits, et non les cadres
ou les blocs de texte, sont utilisés pour assurer l'enchaînement du texte d'une
colonne à une autre, ce qui n'est pas possible lorsque des cadres de texte sont
utilisés.
True Page
Permet de conserver la mise en page du document original (y compris la
disposition en colonnes). Les cadres et les blocs de texte, d'image et de tableau
sont utilisés. Cette option concerne uniquement les applications cibles supportant
ce type d'opération. Le formatage True Page constitue la seule sélection possible
pour l'exportation XML et pour les exportations PDF, à l'exception du type PDF
édité.
Feuille de calcul
Exporte les résultats de la reconnaissance sous forme tabulaire, appropriée pour
les tableurs. Chaque page du document est placée sur une feuille distincte.
En cas d'exportation de vos résultats vers Microsoft Excel, l'option Feuille de calcul est
appropriée pour l'enregistrement de tableaux occupant des pages entières. Privilégiez le
format Texte formaté si votre document contient des tableaux de plus petite taille. Dans ce
cas, chaque tableau détecté sera placé sur une feuille indépendante, et tous les éléments
n'appartenant pas à des tableaux seront placés sur une feuille séparée, appelée Index, avec des
hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
Sélection d'options de filtre
En sélectionnant le bouton Options… dans une boîte de dialogue d'enregistrement, vous
pouvez contrôler l'exportation avec précision. Une boîte de dialogue portant le nom du filtre
associé au type de fichier actuel apparaît. Elle propose une série d'options adaptées à ce type
de fichier. En premier lieu, confirmez ou modifiez le niveau de formatage ; ces données
déterminent les autres options affichées. Sélectionnez ensuite les options voulues. Vous
trouverez la description de ces opérations dans l'aide.
Pour que les modifications s'appliquent aux futures exportations effectuées à l'aide du filtre
choisi, cochez l'option Modifications permanentes. Si cette option n'est pas sélectionnée, les
modifications seront appliquées à l'exportation en cours uniquement et ne seront pas
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
77
mémorisées pour de futures utilisations. Vous pouvez modifier et enregistrer les paramètres
d'exportation (sans enregistrer un document), en choisissant Outils > Préférences
d'enregistrement.
Utilisation de filtres multiples
Les filtres multiples vous permettent d'exporter les fichiers vers plusieurs types de fichiers en
une seule étape. Sélectionnez Multiple dans la boîte de dialogue d'enregistrement :
Pour élaborer votre propre filtre multiple, ouvrez la boîte de dialogue Préférences
d'enregistrement depuis le menu Outils. Choisissez l'option Filtres multiples, Puis
sélectionnez un filtre et cliquez sur Créer à partir de... Une copie du filtre sélectionné est
créée. Vous pouvez la modifier librement, sans que cela n'affecte le filtre original.
Le nouveau filtre apparaît dans la liste. Sélectionnez-le puis cliquez sur Options... afin de
spécifier les réglages s'y rapportant. La liste de tous les filtres de texte apparaît, suivie de tous
les filtres d'image. Cochez les filtres de votre choix. Vous pouvez désigner des sous-dossiers
pour chaque type de fichier.
Vous pouvez enregistrer des pages avec différents niveaux de formatage ou options de fichier
dans les différents types de fichiers, en fonction de celles définies dans les filtres simples.
Certaines options d'enregistrement, cependant, ne sont pas disponibles lorsque l'on utilise des
filtres multiples :
Enregistrer un document OmniPage
Les flux de travail OmniPage ne peuvent pas être enregistrés via des filtres multiples. Utilisez
le menu Fichier ou un flux de travail comportant une étape Enregistrer vers OPD.
Enregistrement vers deux destinations
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer un document dans
un fichier et l'envoyer à la fois par e-mail. Utilisez un flux de travail s'exécutant en deux
étapes ou effectuez deux enregistrements distincts.
Enregistrement de différentes sélections de pages
Vous ne pouvez pas enregistrer différentes sélections de pages dans différents types de
fichiers, car une seule sélection de pages peut exister au moment de l'enregistrement. Pour la
même raison, un flux de travail unique ne peut pas être utilisé. Effectuez deux enregistrements
séparés ou utilisez deux flux de travail.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
78
Enregistrement d'un document au format PDF
Lors de l'enregistrement au format PDF (Portable Document Format), vous avez le choix entre
cinq options. Les quatre premières options se présentent comme des filtres de texte. La
dernière est classée comme un filtre d'image.
PDF (standard)
Les pages sont exportées telles qu'elles apparaissent dans l'Éditeur de texte en mode True
Page. Ce fichier PDF peut être affiché et faire l'objet de recherches dans un programme
d'affichage PDF, et édité dans un éditeur PDF.
PDF édité
Utilisez cette option si vous avez apporté d'importantes modifications aux résultats de
reconnaissance. Vous disposez de trois options pour le niveau de formatage, dont True Page.
Le fichier PDF peut être affiché et modifié, et faire l'objet de recherches de texte.
PDF - Image avec recherche
Le fichier PDF peut uniquement être affiché. Il ne peut faire l'objet d'aucune modification
dans un éditeur PDF. Chaque image de page exportée est associée à un fichier texte sousjacent, qui rend possible l'exécution de recherches de texte. Ainsi, les mots trouvés lors des
recherches sont mis en surbrillance sur l'image.
PDF avec substitution d'image
Format semblable au format « PDF standard », sauf que les mots contenant des caractères de
rejet ou des caractères douteux sont recouverts d'images, ce qui assure un affichage identique
au document original. Le fichier PDF peut être affiché et modifié, et faire l'objet de recherches
de texte.
PDF Image
Les images originales sont exportées. Le fichier PDF peut être affiché, mais le texte ne peut
être ni modifié dans un éditeur PDF, ni faire l'objet de recherches.
En plus des formats PDF décrits précédemment, vous pouvez définir d'autres paramètres pour
configurer votre sortie PDF en sélectionnant Options.
PDF 1.6 ou 1.7
Ces formats offrent des fonctionnalités avancées en matière de sécurité, d'annotation et
d'incorporation de pièces jointes.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
79
PDF/A
Ce format sert à créer des fichiers compatibles PDF/A, qui s'afficheront de façon identique
quel que soit l'environnement informatique utilisé et resteront lisibles au fil des futures
évolutions technologiques.
PDF balisé
Ce format ajoute des balises aux fichiers PDF, afin de préserver leur structure originale. Ces
balises définissent notamment l'ordre de lecture logique du document et la structure des
tableaux.
PDF MRC
Ce format utilise une technologie de haute compression unique, offrant le compromis idéal
entre qualité d'affichage et taille des fichiers. Cette technologie peut être utilisée avec des PDF
Image ou Image avec recherche, en couleur ou en niveaux de gris.
PDF linéarisé
Ce format permet de créer des fichiers PDF optimisés pour un chargement et un affichage
rapides lorsqu'ils sont intégrés dans des pages Web.
Protection par mot de passe
OmniPage Professional vous permet de définir un type et un niveau de cryptage, puis
d'affecter un mot de passe d'ouverture et/ou un mot de passe de permissions aux fichiers PDF.
Un choix d'options moins étendu est disponible pour l'enregistrement des fichiers au format
XPS.
Conversion de documents PDF
Pour extraire le texte d'un fichier PDF, chargez votre PDF dans OmniPage, lancez sa
reconnaissance, puis enregistrez les résultats dans l'un des formats Texte.
Un large éventail de formats de conversion est directement accessible depuis le menu
contextuel de fichiers PDF : Word, Excel, RTF, WordPerfect ou Texte. Pour disposer d'options
complémentaires, utilisez l'Assistant Convertir maintenant.
Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches
Cet Assistant est accessible à partir du menu Outils ou du menu contextuel d'un fichier PDF
dans l'Explorateur Windows. Il est conçu pour créer des fichiers PDF avec recherches à partir
de fichiers PDF constitués uniquement d'images ou contenant certains éléments ou pages de
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
80
texte, et ce, sans altération du texte existant ni opération d'OCR. En d'autres termes, il limite le
traitement aux sections du PDF source qui contiennent des images. Tous les éléments textuels
du PDF sont préservés, y compris ses métadonnées, annotations, tampons, etc. Le processus
peut s'exécuter automatiquement ou sur demande de l'utilisateur, lors du traçage de zones ou
de la vérification. L'Assistant charge les fichiers que avez sélectionnés dans votre système de
fichiers, puis enregistre les résultats au même emplacement. Vous devrez donc indiquer si les
fichiers d'origine devront être écrasés ou si une copie devra être créée. Le traçage des zones et
la vérification se font dans des fenêtres contextuelles, indépendamment des documents
actuellement ouverts dans OmniPage.
Création de fichiers PDF à partir d'autres applications
Fourni avec OmniPage Professional, Nuance PDF Create permet de créer des fichiers PDF
standard à partir de n'importe quelle application autorisant l'impression installée sur votre
système. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante ScanSoft PDF
Create!. Définissez les propriétés selon vos besoins, cliquez sur OK, puis indiquez le nom et
l'emplacement du fichier. Si l'option Afficher le fichier PDF généré est sélectionnée, votre
lecteur PDF par défaut affiche le résultat.
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe
Si vous disposez d'une application compatible MAPI, telle que Microsoft Outlook, vous
pouvez envoyer les images de pages ou les résultats de la reconnaissance sous la forme d'un
ou plusieurs fichiers joints à un e-mail. Pour envoyer des pages comme pièce jointe à un
e-mail :
• Dans le cas d'un traitement automatique, sélectionnez la commande Envoyer dans un
e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats de la boîte à outils OmniPage.
Dès que la reconnaissance ou la vérification de la dernière page disponible du
document est terminée, la boîte de dialogue Options d'exportation apparaît. Une fois
les options d'exportation spécifiées, un courrier électronique vide s'affiche avec le (ou
les) fichier(s) joint(s). Vous pouvez alors ajouter les destinataires et le texte de votre
choix.
• Dans le cas d'un traitement manuel, sélectionnez la commande Envoyer dans un
e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats. La boîte de dialogue Options
d'exportation apparaît immédiatement, puis le courrier électronique s'affiche avec le
(ou les) fichier(s) joint(s).
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
81
•
Les flux de travail et les travaux prennent en charge l'étape Envoyer dans un e-mail,
mais requièrent que les destinataires et le texte du message soient spécifiés sous forme
de réglages du flux de travail, ce qui permet au flux de travail de s'exécuter sans
intervention manuelle.
Envoi vers un lecteur Kindle
Un lecteur Kindle est un livre électronique conçu par Amazon. L'Assistant Kindle, accessible
depuis le menu Outils, vous permet de créer un flux de travail simple qui envoie les résultats
de la reconnaissance vers un compte Kindle enregistré sur le site Amazon. Les résultats sont
optimisés pour l'affichage et apparaissent sur le lecteur Kindle associé au compte.
Pour créer un flux de travail Kindle :
1. Conservez à portée de main votre lecteur Kindle et l'adresse e-mail associée.
2. Choisissez l'Assistant Kindle dans le menu Outils.
3. Indiquez le nom du nouveau flux de travail.
4. Sélectionnez la source du document : Numériser, Charger des fichiers ou Charger des
photos numériques. Vous serez invité à choisir les fichiers d'entrée, le cas échéant, au
lancement du flux de travail.
5. Entrez l'adresse e-mail associée à votre lecteur Kindle.
6. Indiquez le nom du fichier de sortie. Tous les résultats de la reconnaissance sont
enregistrés dans un fichier unique.
7. Choisissez Enregistrer pour enregistrer le flux de travail afin de pouvoir le réutiliser
ultérieurement, ou Enregistrer et exécuter pour exécuter immédiatement le flux de travail
et transférer les résultats vers votre lecteur Kindle.
Ce flux de travail comporte trois étapes : l'acquisition d'images, l'exécution de l'OCR et
l'envoi des résultats vers le lecteur Kindle. La reconnaissance s'effectue en anglais. Tous les
autres réglages sont paramétrés par défaut ou à l'aide de valeurs optimisées pour les lecteurs
Kindle.
La première fois que vous lancez l'Assistant Kindle, un filtre de sortie personnalisé, intitulé
Document Kindle, est créé. Ce filtre convertit tous les éléments de couleur en niveaux de gris
et convertit les images dans une résolution de 72 ppp. Il définit également le mode Texte
formaté afin de supprimer toutes les colonnes. Ce filtre est ensuite disponible pour un
traitement ultérieur, avec ou sans flux de travail.
Vous pouvez modifier le flux de travail Kindle à l'aide de l'Assistant Flux de travail afin
d'ajouter des étapes supplémentaires et paramétrer les réglages à votre convenance. Vous
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
82
pouvez, par exemple, spécifier un intervalle de pages ou ajouter plusieurs étapes
d'enregistrement, afin que le fichier envoyé vers le compte Kindle soit également enregistré
avec les paramètres de votre choix (tels que l'option Page avec enchaînements ou l'option de
conservation des couleurs). Veillez à ce que les modifications apportées soient compatibles
avec votre lecteur Kindle (création de plusieurs fichiers de sortie, définition de langues non
prises en charge, etc.).
Vous pouvez également utiliser l'Assistant Flux de travail pour compiler des flux de travail
ciblant le lecteur Kindle, définir une étape Envoyer dans un e-mail, choisir le filtre de sortie
Kindle au niveau de ses réglages et indiquer l'adresse e-mail associée à votre compte Kindle.
Vous pouvez également effectuer ces actions sans utiliser de flux de travail, en sélectionnant
Envoyer dans un e-mail dans la liste déroulante Exporter les résultats.
Veuillez noter qu'à ce jour (mai 2011), le lecteur Kindle n'est commercialisé par Amazon
qu'aux États-Unis uniquement. De ce fait, l'Assistant Kindle n'apparaît que si l'interface du
programme est affichée en anglais.
Autres destinations d'exportation
Vous pouvez convertir le texte reconnu en un fichier audio Wave, et l'écouter à l'aide du
programme RealSpeak de Nuance. Le filtre multiple s'avère utile dans ce type d'exportation,
car il vous permet d'enregistrer le document dans un fichier et de générer le fichier Wave en
une seule étape d'enregistrement. Vous devez indiquer la langue de lecture du fichier Wave
dans les options de filtre.
OmniPage 18 est fourni avec le composant Nuance Cloud Connector, dont la
configuration s'effectue par le biais de l'élément correspondant du groupe
OmniPage du menu Démarrer de Windows. Ce composant vous permet de
configurer les sites de stockage en ligne auxquels vous souhaitez accéder, ainsi que les sites
FTP à utiliser pour l'enregistrement des fichiers. Dès lors qu'au moins une liaison a été
configurée, le connecteur devient disponible dans la liste déroulante Exporter les résultats.
Cette liste propose également des connexions directes avec deux autres sites de stockage en
ligne, inaccessibles via le connecteur : Evernote et Dropbox. Des restrictions d'utilisation
pourront s'appliquer à certains services de stockage en ligne. Par exemple, seuls les
utilisateurs d'un compte Google Apps Edition Premier pourront transférer des fichiers image.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
83
Dans OmniPage Professional, vous pouvez exporter des fichiers vers d'autres
destinations. Vous pouvez les enregistrer vers Microsoft SharePoint 2003, 2007 ou
2010, ou vers des systèmes de gestion documentaire Hummingbird (Open Text) ou
iManage (Interwoven). Sélectionnez les options d'exportation souhaitées dans la
boîte de dialogue Options d'exportation. Lorsque vous cliquez sur OK, vous pourrez être
renvoyé vers l'écran de connexion et invité à spécifier le chemin requis.
Avec SharePoint, les informations relatives au serveur, à la connexion et au mot de passe ne
doivent être saisies qu'une seule fois par session et sont ensuite fournies lors de toutes les
sessions ultérieures.
Si un système DMS supportant les clients ODMA est détecté par votre environnement, il vous
sera proposé. Si vous avez accès à plusieurs systèmes DMS, le système par défaut sera utilisé.
Le serveur ODMA doit être préconfiguré pour accepter les types de fichiers à exporter depuis
OmniPage Professional, en fonction de leur extension.
Pour plus d'informations sur les destinations possibles, consultez l'aide en ligne.
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
84
Flux de travail
Les flux de travail se composent d'une série d'étapes de traitement et de réglages s'y
rapportant. Ils peuvent être enregistrés en vue d'une utilisation répétée pour des tâches
impliquant un traitement identique. Les flux de travail débutent généralement par une étape de
numérisation ou de chargement. Toutefois, ils peuvent également s'exécuter sur le document
ouvert dans OmniPage. Après cela, leur déroulement peut ne pas se conformer au schéma de
traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail comprennent en général une étape de
reconnaissance, bien que cela ne soit pas obligatoire. Par exemple, des images de page
peuvent être directement enregistrées sous la forme de fichiers image ou de documents
OmniPage. Avec ou sans OCR, il est possible de définir un nombre illimité d'étapes
d'enregistrement, même vers des différentes destinations, avec des réglages d'exportation
distincts.
Les flux de travail sont conçus pour offrir un traitement automatisé de documents dans leur
intégralité. Ils permettent également de reconnaître ou d'enregistrer une seule page, ou un
intervalle de pages d'un document.
Certains flux de travail s'exécutent sans l'intervention de la part de l'utilisateur. Les flux de
travail nécessitant l'intervention de l'utilisateur sont ceux comportant une étape de retouche
manuelle d'images, de traçage manuel de zones et de vérification/édition, ou pour lesquels
l'utilisateur doit définir manuellement le nom et le chemin d'accès des fichiers en entrée ou en
sortie. L'intervention de l'utilisateur sera également requise dans le cas de flux de travail
impliquant une numérisation, et pour lesquels il sera invité à insérer de nouvelles pages dans
son scanner.
Les travaux Batch Manager sont étroitement liés aux flux de travail. Ils sont créés dans
l'Assistant Travail qui fait appel à l'Assistant Flux de travail lors du processus de création. En
règle générale, les travaux exécutent automatiquement des flux de travail conformément aux
paramètres définis pour le travail (le plus souvent des instructions de planification). Les
travaux s'exécutent le plus souvent automatiquement, sans intervention de la part de
l'utilisateur.
Cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail
pour afficher les étapes et les réglages associés.
Chapitre 6
Flux de travail
situé dans la barre d'outils Standard
85
Exécution de flux de travail
Voici comment exécuter un modèle de flux de travail ou un flux de travail créé par vos soins :
1. Si l'entrée du flux de travail provient d'un scanner, placez le document dans le bac de votre
chargeur automatique ou posez la première page sur la vitre de votre scanner.
2. Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez exécuter dans la liste
déroulante Flux de travail.
3. Cliquez sur le bouton Lancer. La boîte à outils OmniPage affiche les étapes composant le
flux de travail, ainsi qu'une barre de progression. Le volet État du flux de travail indique
en détail la progression du flux de travail. Pour arrêter le flux de travail avant la fin de son
exécution, cliquez sur Arrêter.
4. Si le flux de travail spécifie que l'utilisateur doit définir manuellement les fichiers en
entrée, la boîte de dialogue Charger des fichiers apparaît.
5. Si le flux de travail comporte une étape nécessitant l'intervention de l'utilisateur (retouche
manuelle de l'image, traçage manuel de zones ou vérification), le programme affiche les
pages devant être traitées.
6. Une fois la retouche d'image, le traçage de zones ou la vérification
effectué(e) sur une page, passez à la page suivante en cliquant sur Page prête
dans la boîte à outils ou dans la boîte de dialogue.
7. Lorsque la retouche d'image, le traçage de zones ou la vérification de la
dernière page a été effectué(e), ou lorsque vous souhaitez terminer les
opérations de traçage de zones ou de vérification, cliquez sur le bouton
Document prêt dans la boîte à outils. Les pages dont les zones n'ont pas été définies
manuellement seront découpées automatiquement.
8. Le sous-menu « Une fois le traitement terminé » (sous-menu Flux de travail du menu
Traitement) propose trois options pour terminer l'exécution d'un flux de travail, à savoir :
Fermer le document, Fermer OmniPage ou Arrêter l'ordinateur. Ces réglages sont
généralement utilisés lors de l'exécution automatique d'un flux de travail (si tel est le cas,
n'oubliez pas d'inclure une étape d'enregistrement).
Vous pouvez également lancer l'exécution de vos flux de travail à l'aide de l'utilitaire Agent
OmniPage, dont l'icône apparaît
dans la barre des tâches de Windows. Pour ce faire,
cliquez avec le bouton droit sur l'icône Agent OmniPage pour afficher un menu contextuel
répertoriant vos flux de travail. Sélectionnez un flux de travail pour lancer son exécution.
Chapitre 6
Flux de travail
86
OmniPage sera ouvert si nécessaire. Si OmniPage est déjà en cours d'exécution avec un
document chargé, la boîte de dialogue Exécution du flux de travail s'affiche, vous invitant à
spécifier les pages qui doivent être traitées : uniquement les pages définies par le flux de
travail, toutes les pages, les pages sélectionnées ou uniquement la page actuelle.
Si l'icône Agent OmniPage n'apparaît pas dans la barre des tâches, activez l'option
correspondante dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Options ou choisissez
Démarrer > Tous les programmes > Nuance OmniPage 18 > Agent OmniPage.
Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de votre ordinateur,
depuis l'Explorateur Windows ou le Chargeur express. Pour ce faire, cliquez avec le bouton
droit sur l'icône ou le nom d'un fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez
sélectionner plusieurs fichiers. Dans le menu contextuel, pointez sur OmniPage 18 puis
sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez exécuter depuis le sous-menu qui apparaît.
Ce sous-menu offre également un accès rapide à six formats d'exportation utilisant des
réglages par défaut : Word, Excel, PDF, RTF, Texte et WordPerfect. Pour personnaliser les
flux de travail que vous souhaitez voir figurer dans ce sous-menu, sélectionnez la commande
Ajouter et supprimer des flux de travail. Seuls les flux de travail pour lesquels l'utilisateur
doit définir manuellement les fichiers en entrée apparaissent dans cette liste.
Pour suspendre l'exécution d'un flux de travail, cliquez sur Arrêter. Cliquez sur Démarrer
pour reprendre son traitement. Si vous suspendez l'exécution d'un flux de travail afin
d'effectuer des opérations de traitement manuel par exemple, et que vous enregistrez le
document en tant que document OmniPage, le flux de travail interrompu reprendra lorsque
vous rouvrirez votre document OmniPage.
Chapitre 6
Flux de travail
87
Assistant Flux de travail
L'Assistant Flux de travail vous permet de créer et de modifier des flux de travail. Il est
également utilisé par l'Assistant Travail pour créer ou modifier des flux de travail exécutés par
des travaux (reportez-vous à la section suivante). L'Assistant se compose d'une ou de
plusieurs étapes, chacune associée à une liste déroulante. Le volet gauche de l'Assistant Flux
de travail vous permet de visualiser et de composer les étapes de votre flux de travail.
Cette icône représente
l'étape que vous avez
choisie.
Cette liste déroulante indique
les étapes pouvant être ajoutées
à une position donnée dans un
flux de travail.
Cliquez sur ce bouton pour
ajouter une nouvelle étape à
votre flux de travail.
Définissez ici les
réglages de l'étape
actuelle.
Cliquez sur le bouton Fermer pour supprimer l'étape
correspondante du flux de travail.
Définissez ici les
réglages de
l'étape actuelle.
Toutes les étapes subordonnées suivantes seront
également supprimées.
Pour remplacer une étape par une autre, cliquez sur
cette flèche puis sélectionnez une nouvelle étape dans
la liste déroulante qui s'affiche alors.
À tout moment du processus, l'Assistant propose les étapes qui peuvent logiquement être
accomplies à ce stade.
Si vous utilisez OmniPage Professional, des étapes complémentaires sont disponibles :
Extraire des données de formulaire et Marquer du texte.
Chapitre 6
Assistant Flux de travail
88
Création d'un flux de travail
Choisissez Nouveau flux de travail… dans la liste déroulante Flux de travail ou dans
le menu Traitement. Si aucun flux de travail n'est sélectionné, vous pouvez également
cliquer sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre d'outils Standard.
La première fenêtre de l'Assistant propose deux options de départ.
Choisissez Nouveau lancement pour créer un flux de travail entièrement nouveau. Dans ce
cas, aucune étape n'apparaît dans la vue schématique affichée dans la partie droite de la
fenêtre. Acceptez ou modifiez le nom proposé par défaut. Cliquez sur Suivant pour choisir
votre première étape. Sélectionnez une étape de chargement : à partir d'un fichier, d'une photo
numérique ou d'un scanner. Définissez les réglages correspondants dans la partie droite de la
fenêtre. Selon vos besoins, ajoutez de nouvelles étapes à votre flux de travail. Lorsque vous
avez terminé, cliquez sur Terminé.
Choisissez Flux de travail existants pour afficher la liste des flux de travail existants. Il s'agit
des modèles de flux de travail prédéfinis et des flux de travail que vous avez créés.
Sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez utiliser en tant que source. Les étapes le
composant apparaissent dans la vue schématique affichée dans la partie droite de la fenêtre.
Entrez le nom de votre nouveau flux de travail. Cliquez sur Suivant pour continuer. Modifiez
les étapes du flux de travail, ainsi que les réglages associés, comme indiqué à la section
suivante. Les modifications apportées aux réglages ne seront appliquées qu'au nouveau flux
de travail. Le flux de travail utilisé comme base de travail ne sera pas modifié. Ces
modifications n'affectent pas non plus les paramètres du programme. Pour terminer, cliquez
sur Terminer pour achever votre nouveau flux de travail.
Modification d'un flux de travail
Dans la liste déroulante Flux de travail, sélectionnez le flux de travail que vous
souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre
d'outils Standard. Vous pouvez également sélectionner Flux de travail… dans le menu
Outils, choisir un flux de travail puis cliquer sur Modifier… La première fenêtre de l'Assistant
Flux de travail s'affiche avec le flux de travail chargé. Dans la représentation schématique du
flux de travail, cliquez sur l'icône correspondant à l'étape que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas, située en dessous de l'icône, pour remplacer cette
étape par une autre. Poursuivez la modification des étapes et/ou des réglages associés selon
vos besoins. Gardez à l'esprit que la suppression ou la modification d'une étape provoquera la
Chapitre 6
Assistant Flux de travail
89
suppression des étapes subordonnées suivantes. Cliquez sur Suivant pour remplacer des
étapes supprimées, ou pour en ajouter de nouvelles. Cliquez sur Terminé pour valider les
modifications apportées à votre flux de travail.
Après avoir créé ou modifié un flux de travail, vous devez soit l'exécuter, soit sélectionner
l'option 1-2-3 dans la liste déroulante Flux de travail pour revenir au traitement normal.
Flux de travail vers Kindle
L'Assistant Kindle, accessible depuis le menu Outils, vous permet de créer un flux de travail
simple qui prend en charge l'acquisition d'images, l'exécution de l'OCR et l'envoi des résultats
dans un format compatible vers un compte Kindle enregistré sur le site Amazon. Les résultats
apparaîtront ensuite sur le lecteur Kindle associé à ce compte. Voir « Envoi vers un lecteur
Kindle », page 82.
Batch Manager
Batch Manager est un module d'OmniPage qui permet de créer des travaux dont
l'exécution s'effectuera immédiatement ou pourra être programmée
ultérieurement. En définissant avec précaution les étapes de travaux Batch
Manager, vous pourrez les exécuter de manière entièrement automatique, sans
qu'aucune intervention ne soit requise de votre part. Un travail exécute un flux de travail,
selon les paramètres définis pour le travail. Les travaux sont créés dans l'Assistant Travail.
Dans OmniPage Professional, Batch Manager vous offre les fonctions
supplémentaires suivantes :
•
•
•
•
•
Définition des options d'exécution et de répétition
Surveillance de l'arrivée de fichiers image dans des dossiers
Surveillance de l'arrivée de fichiers joints dans une boîte de réception de courrier
électronique (Outlook ou Lotus Notes)
Notification par e-mail de l'exécution d'un travail
Flux de travail invoqués par des codes à barres
Chapitre 6
Batch Manager
90
Création d'un travail
Ouvrez Batch Manager, soit à partir du menu Traitement, soit à partir de votre système en
choisissant Démarrer > Tous les programmes >Nuance OmniPage 18 > OmniPage Batch
Manager, soit à partir de l'icône de l'Agent OmniPage située dans la barre des tâches de
Windows.
La création d'un travail consiste principalement à planifier un flux de travail. Pour ce
faire, lancez Batch Manager (comme décrit précédemment), puis cliquez sur l'icône
Créer un travail ou sélectionnez Créer un travail dans le menu Fichier.
L'Assistant Travail démarre. Dans un premier temps, vous devez définir le type de travail que
vous souhaitez créer. Il existe cinq types de travail différents regroupés au sein de deux
catégories de base : les travaux « normaux » et les travaux « de surveillance ».
Vous pouvez définir, pour ces deux catégories de travail, des critères de répétition. Les travaux
de surveillance permettent de contrôler l'arrivée, dans le dossier ou la boîte de réception de
courrier électronique spécifié(e), d'images qui seront traitées par OmniPage. Cette catégorie
inclut notamment des travaux invoqués par des pages de garde sur lesquelles sont imprimés
des codes à barres. Ces codes servent à identifier le flux de travail qui doit être exécuté.
Travail normal : Définissez l'heure de lancement du travail et spécifiez ou créez le flux
de travail qui devra être exécuté. Si vous avez sélectionné l'option Ne pas lancer
maintenant, utilisez le bouton Activer le travail dans Batch Manager pour lancer le
travail.
Les types de travail suivants ne sont disponibles que dans OmniPage
Professional :
Travail invoqué par page de garde avec code à barres. Il s'agit d'un type spécifique de
travail de surveillance d'un dossier (voir ci-dessous). Les travaux de ce type surveillent
l'arrivée de pages de garde comportant un code à barres, qui indique au programme le
flux de travail qui doit être utilisé pour traiter les images à venir. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section « Traitement par détection de codes à
barres », plus loin dans ce chapitre.
Travail de surveillance d'un dossier. Sélectionnez ce type de travail puis cliquez sur le
bouton Parcourir pour sélectionner le(s) dossier(s) pour le(s)quel(s) vous souhaitez
surveiller l'arrivée de fichiers image.
Chapitre 6
Création d'un travail
91
Travail de surveillance d'une boîte de réception Outlook. Ce type de travail surveille
l'arrivée de fichiers image joints du format spécifié dans une boîte de réception de
courrier électronique Outlook.
Travail de surveillance d'une boîte de réception Lotus Notes. Ce type de travail est
identique au travail précédent, à ceci près qu'il s'applique à une boîte de réception de
courrier électronique Lotus Note.
Indiquez le nom de votre travail, puis cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante de l'Assistant présente les options de démarrage et d'arrêt. Spécifiez les
heures de début et de fin et précisez si les fichiers d'entrée doivent être supprimés ou
enregistrés une fois le travail exécuté. Si un travail nécessite l'intervention de l'utilisateur,
sélectionnez ou désélectionnez l'option Exécuter le travail sans aucune invite, selon que
vous souhaitez autoriser son exécution ou non. Cette option vous permet d'exécuter ce type de
travail de deux façons, sans devoir pour autant créer deux travaux distincts. Si vous prévoyez
d'être présent au moment de l'exécution du travail, désélectionnez l'option. En revanche, si
vous souhaitez que le travail s'exécute en votre absence, sélectionnez-la. Dans ce dernier cas,
seule l'option de retouche automatique de l'image sera appliquée ; le traçage manuel des zones
sera remplacé par le traçage automatique et l'étape de vérification sera ignorée. Si vous avez
choisi de cocher l'option, assurez-vous que les paramètres et emplacements des fichiers
d'entrée et de sortie sont prédéfinis.
Dans OmniPage Professional, vous pouvez définir un critère de répétition et choisir d'activer
la notification par e-mail une fois le travail exécuté.
Les fenêtres suivantes vous permettent de créer votre travail (à l'exception de travaux
invoqués par des pages de garde avec code à barres) en procédant de la même façon que pour
les flux de travail. Définissez votre point de départ (Nouveau lancement ou Flux de travail
existants) et suivez les instructions décrites dans la section « Flux de travail ».
La boîte de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le menu Outils. L'onglet
Général comporte l'option Afficher l'Agent OmniPage dans la barre de notification au
démarrage de l'ordinateur. Par défaut, cette option est activée et doit le rester pour que les
travaux puissent être exécutés automatiquement au moment programmé. Cette option permet
de suspendre l'exécution de tous les travaux, sans que vous ayez à les désactiver
individuellement. Elle contrôle également l'exécution des travaux invoqués par des pages de
garde avec code à barres.
Chapitre 6
Création d'un travail
92
L'onglet Général vous permet de limiter le nombre de pages des documents de sortie (même
si l'option Créer un fichier pour toutes les pages est sélectionnée). Lorsque cette limite est
atteinte, un nouveau fichier est créé. Ce fichier se distingue par un suffixe numérique.
Cliquez sur Terminer pour confirmer la création du travail.
Modification d'un travail
Les travaux dont l'état est Inactif peuvent être modifiés. Sélectionnez le travail dans le
volet de gauche de Batch Manager et choisissez Modifier dans le menu Édition ou
cliquez sur le bouton Modifier le travail. Dans un premier temps, modifiez les
instructions de planification selon vos besoins. L'Assistant Flux de travail apparaît ensuite,
avec les étapes et les réglages associés chargés. Apportez les modifications nécessaires.
Reportez-vous à « Modification d'un flux de travail » ci-dessus.
Gestion et exécution de travaux
La gestion et l'exécution de travaux s'effectuent dans Batch Manager. L'interface se compose
de deux volets. Le volet de gauche affiche la liste des travaux avec leur prochaine exécution,
leur état et leur historique. Les états possibles sont :
En attente :
travail planifié, dont l'exécution est à venir.
En cours :
travail dont l'exécution est en cours.
Surveillé :
le programme surveille l'arrivée de nouveaux fichiers dans les dossiers définis,
mais aucun traitement n'est en cours.
Inactif :
travail dont l'exécution n'est pas planifiée et pour lequel l'option Ne pas lancer
maintenant a été sélectionnée, ou tout travail désactivé.
Expiré :
travail planifié dont l'heure d'exécution est passée.
Collecte :
le programme surveille l'arrivée de nouveaux fichiers dans les dossiers définis,
mais le travail attend l'arrivée de tous les fichiers.
En pause :
l'utilisateur a interrompu l'exécution du travail et ne l'a pas encore reprise.
Fermeture :
enregistrement des résultats par le travail de surveillance.
Démarrage : état préalable à l'état En cours. Cet état s'affiche lors du lancement d'un travail
ou lorsque des travaux, trop nombreux pour pouvoir être gérés simultanément
par Batch Manager, sont sur le point d'être exécutés.
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse détaillée du traitement de chacune des pages
du travail dans la fenêtre de droite. La fenêtre affiche la provenance des fichiers en entrée,
l'état de la page et l'emplacement du fichier en sortie. Cliquez sur une icône « plus » pour
Chapitre 6
Création d'un travail
93
afficher plus d'informations sur une page. Cliquez sur une icône « moins » pour masquer les
informations détaillées. Pour les travaux dont l'exécution a comporté des erreurs ou des
avertissements, cette liste affiche les pages qui ont échoué ou les problèmes qui sont survenus.
L'option Activer le travail du menu Fichier permet d'activer immédiatement un travail
inactif.
L'option Désactiver le travail du menu Fichier permet de désactiver tout travail actif. Si
le travail est en cours d'exécution, il sera interrompu avant d'être désactivé. Choisissez
cette option pour fermer immédiatement un travail de surveillance et enregistrer ses
résultats.
L'option Arrêter le travail du menu Fichier permet d'arrêter un travail dont l'état est
Démarrage, En cours ou En pause.
L'option Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont l'état est En
cours ou Démarrage. Pour modifier les instructions de planification d'un travail, vous
devez l'arrêter.
L'option Reprendre le travail permet de poursuivre le travail à partir de l'étape atteinte
lorsqu'il a été mis en pause.
L'option Supprimer le travail du menu Édition permet de supprimer le travail
sélectionné. Seuls les travaux inactifs peuvent être supprimés.
L'option Renommer le travail permet de modifier le nom d'un travail.
Utilisez le menu Édition pour envoyer une copie du rapport d'état d'un travail vers le Pressepapiers.
Sélectionnez Enregistrer OPD sous... dans le menu Fichier pour enregistrer dans un
fichier OPD les résultats intermédiaires d'un travail mis en pause.
Pour supprimer des fichiers contenant des données, sélectionnez Effacer cette occurrence
dans le menu Édition. Cette option permet de supprimer les fichiers contenant des données de
création de rapport provenant de l'occurrence actuelle du travail en cours. L'option Effacer
toutes les occurrences permet de supprimer les données de toutes les occurrences du travail
sélectionné. Ces deux options sont utiles pour libérer de l'espace disque. Toutefois, nous vous
recommandons de les utiliser avec précaution car leurs effets sont irréversibles.
Chapitre 6
Création d'un travail
94
Module d'affichage des flux de travail
Le module d'affichage des flux de travail, affiché dans le volet État du flux de travail, est
intégré à Batch Manager, à droite de la liste des travaux. Il fournit des informations visuelles
détaillées sur le traitement de chaque occurrence d'un travail. Ce module affiche le traitement
étape par étape, en suivant les étapes définies pour le flux de travail. Les informations sur les
pages en entrée et en sortie apparaissent pour chaque étape, ce qui vous permet de visualiser
rapidement toutes les pages. Les résultats des travaux sont indiqués par des icônes. Pour
obtenir plus d'informations sur chaque étape, utilisez les listes déroulantes correspondantes.
Surveillance de dossiers
OmniPage Professional vous permet de définir des dossiers et des boîtes de
réception de courrier électronique (Outlook et Lotus Notes) comme entrée de vos
travaux. Ces options permettent de lancer automatiquement un flux de travail
lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers surveillés, ou arrivent sous
forme de pièces jointes dans les boîtes de réception prédéfinies.
Cela est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée des fichiers
provenant de sites distants, et ce, sans qu'aucune intervention manuelle ne soit requise. Il s'agit
en général de rapports ou de documents que vous recevez régulièrement (chaque semaine ou
chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de dossiers ou de boîtes de
réception à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces dossiers à d'autres fins, même pour le
traitement de travaux invoqués par des pages de garde avec code à barres. Lorsque vous créez
ce type de travail, choisissez Travail de surveillance d'un dossier, spécifiez le nom de votre
choix, puis cliquez sur Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez les
dossiers de votre choix.
Chapitre 6
Surveillance de dossiers
95
Les fichiers entrants sont supprimés des dossiers surveillés à mesure qu'ils sont transférés vers
OmniPage en vue de leur traitement. Vous devez donc prévoir un emplacement de stockage
distinct si vous souhaitez les conserver.
Ajoutez un dossier surveillé à la liste à
l'aide de la boîte de dialogue Recherche
de dossier.
Spécifiez le(s) format(s) des fichiers image
dont vous souhaitez surveiller l'arrivée.
Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un type ou tous les types). Cochez la
case située en regard d'un dossier pour inclure ses sous-dossiers. Pour définir plusieurs types
de fichier, ajoutez le dossier pour chaque type. Sélectionnez les éléments correspondants pour
inclure la surveillance des sous-dossiers du dossier sélectionné.
La fenêtre suivante de l'Assistant Travail vous permet de définir les instructions de
planification : les dates et heures de début et de fin de la surveillance des dossiers. Vous
pouvez définir des répétitions pour, par exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant
votre pause déjeuner (de 12:15 à 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois
derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de traiter les rapports
mensuels provenant de sites distants.
Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme attend l'arrivée
d'autres fichiers pendant l'intervalle de temps spécifié dans la boîte de dialogue Options de
Batch Manager, afin de procéder à un traitement groupé. Lorsque les fichiers cessent d'arriver,
le traitement démarre.
Pour interrompre la surveillance de manière anticipée, cliquez sur Désactiver le travail. Vous
pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance.
Chapitre 6
Surveillance de dossiers
96
Surveillance de boîtes de réception
OmniPage Professionnal vous permet de définir des boîtes de réception de courrier
électronique comme entrée de vos travaux. Cette fonction permet de lancer
automatiquement le traitement lorsque des fichiers image du format spécifié
arrivent dans des dossiers de messagerie prédéfinis. Elle est utile pour traiter
automatiquement et dès leur arrivée des fichiers et ce, sans qu'aucune intervention
manuelle ne soit requise.
OmniPage prend en charge la surveillance des boîtes de réception Microsoft
Outlook et Lotus Notes.
Traitement par détection de codes à barres
OmniPage Professional vous permet d'exécuter des flux de travail (suites d'étapes
et de réglages) dès la détection d'une page de garde comportant un code à barres.
Une page de garde comportant un code à barres sert à identifier un flux de travail
(identificateur, nom et étapes) et inclut des informations sur sa création (auteur,
date de création, etc). Veuillez noter que le traitement de flux de travail invoqués
par code à barres ne peut pas faire l'objet de répétitions.
L'exécution d'un flux de travail invoqué par page de garde avec code à barres peut s'effectuer
de deux façons :
À l'aide d'un scanner
Le traitement est lancé après que vous ayez placé la page de garde avant les pages d'un
document à numériser, puis appuyé sur le bouton de numérisation du scanner.
En utilisant des fichiers image
Le traitement est lancé dès que vous avez copié l'image de la page de garde avec code à barres
dans le dossier surveillé, dans lequel seront également placées les images des documents à
traiter.
Si vous utilisez un scanner :
1. Créez un flux de travail dont la première étape est « Numériser des images ».
2. Imprimez la page de garde sur laquelle figure le code à barres qui identifie le flux de
travail.
3. Lancez le traitement depuis le scanner.
Chapitre 6
Surveillance de boîtes de réception
97
Pour numériser avec une page de garde comportant un code à barres :
1. Placez la page de garde dans le chargeur automatique, avant la première page du
document à traiter.
2. Appuyez sur le bouton de numérisation du scanner.
3. Dans l'onglet Scanner de la boîte de dialogue Options, sélectionnez Flux de travail
invoqué par page de garde avec code à barres comme action par défaut du bouton du
scanner. Vous pouvez également choisir l'option Demander le nom du flux de travail.
Dans ce cas, une boîte de dialogue apparaît avec les choix suivants : Numérisation et Flux
de travail invoqué par page de garde avec code à barres, et affichera également tous les
flux de travail impliquant une étape de numérisation.
Toutes les pages disponibles seront traitées à l'aide du flux de travail spécifié, ou jusqu'à ce
qu'une nouvelle page de garde avec code à barres soit détectée. Les résultats seront enregistrés
conformément aux réglages définis par le flux de travail.
Pour utiliser un flux de travail sur des fichiers image, vous devez enregistrer la page de garde
associée sous la forme d'un fichier.
Un travail invoqué par page de garde avec code à barres utilise un type spécifique de dossier
surveillé. Veillez à toujours utiliser un dossier spécifique pour vos travaux de traitement par
codes à barres. Le flux de travail est lancé automatiquement dès que la page de garde
comportant le code à barres associé est placée dans le dossier surveillé.
Pour exécuter un travail invoqué par une page de garde avec code à barres :
1. Créez un flux de travail comportant les étapes de traitement dont vous avez besoin.
Choisissez l'étape Charger des fichiers comme étape initiale, et cochez la case
« Sélectionner les fichiers à charger à chaque démarrage de ce flux de travail ».
2. Enregistrez la page de garde sur laquelle figure le code à barres associé à ce flux de travail.
3. Définissez des instructions de planification et de surveillance d'un dossier. Pour ce faire,
ouvrez Batch Manager et créez un travail invoqué par page de garde avec code à barres.
Pour effectuer un traitement à l'aide d'un travail invoqué par une page de garde avec code à
barres :
1. Assurez-vous que le travail est en cours d'exécution à l'heure requise.
2. Le flux de travail sera exécuté dès que la page de garde comportant le code à barres
associé sera placée dans le dossier surveillé.
Chapitre 6
Traitement par détection de codes à barres
98
3. Toutes les images suivant la page de garde seront traitées selon les paramètres du flux de
travail.
4. Le flux de travail s'achèvera à l'heure de fin du travail, ou dès qu'une nouvelle page de
garde sera placée dans le dossier surveillé.
Vous pouvez copier vous-même le fichier image de la page de garde, ainsi que les fichiers
image à traiter dans le dossier surveillé, ou demander à d'autres utilisateurs de réaliser cette
opération. Vous pouvez également placer uniquement le fichier image de la page de garde
dans le dossier surveillé, et paramétrer votre scanner de réseau afin que tous les documents
numérisés soient automatiquement dirigés vers ce dossier.
Assistant File-it
L'Assistant File-it vous permet de créer rapidement des flux de travail impliquant une étape de
numérisation, pour des travaux de conversion que vous exécutez fréquemment. L'Assistant
permet d'exécuter des travaux de numérisation sans aucune interaction de la part de
l'utilisateur. Cas de figure typique : lors de la préparation de documents en vue de leur
numérisation, un employé place avant chacun d'eux la page de garde avec code à barres
associée au flux de travail correspondant. Il n'a pas à se soucier des paramètres de traitement
ou de destination des documents : toutes ces informations sont définies par le flux de travail.
Associez un bouton de votre scanner à OmniPage (reportez-vous à la section concernant la
numérisation du chapitre 3), et imprimez une page de garde sur laquelle figure le code à barres
correspondant à votre flux de travail. Vous pourrez ainsi numériser, convertir et enregistrer
des documents, par simple pression d'un bouton de votre scanner.
Pour créer votre flux de travail :
1. Sélectionnez Assistant File-it dans le menu Outils.
2. Donnez un nom à votre flux de travail, choisissez le format, l'emplacement et le nom des
fichiers de sortie.
3. Vérifiez et modifiez si nécessaire les réglages de votre flux de travail.
4. Imprimez la page de garde sur laquelle figure le code à barres correspondant à votre flux
de travail.
5. Dans le Panneau de configuration de votre ordinateur, associez OmniPage à un bouton
de votre scanner (vous n'aurez à effectuer cette opération qu'une seule fois). Voir
« Numérisation vers OmniPage et utilisation des flux de travail », page 38.
Chapitre 6
Assistant File-it
99
Pour utiliser votre flux de travail :
1. Placez la page de garde avec code à barres au début de votre document, dans votre
scanner.
2. Sur votre scanner, appuyez sur le bouton que vous avez associé à OmniPage. Le document
sera traité et converti selon les étapes et les réglages du flux de travail correspondant, et
sera enregistré automatiquement à l'emplacement défini.
Il est possible d'utiliser des pages de garde comportant des codes à barres (stockées sous la
forme de fichiers image) afin d'exécuter des travaux sur le contenu de dossiers surveillés. Ces
travaux autorisent des étapes interactives (traçage manuel de zones ou vérification manuelle,
par exemple), qu'il n'est pas possible de réaliser avec l'Assistant File-it.
Chapitre 6
Assistant File-it
100
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dépannage des problèmes rencontrés lors de
l'utilisation d'OmniPage et d'autres informations techniques relatives au logiciel. Consultez
également le fichier Notes de version et l'aide d'OmniPage, ou visitez le site Web de Nuance.
Dépannage
OmniPage est une application très simple d'emploi, mais la diversité des configurations
système peut être une source de problème. Lisez toujours attentivement les messages
d'erreur ; leur énoncé vous suggère souvent les mesures à prendre – vérifier les connexions,
fermer toutes les autres applications pour libérer de la mémoire, etc.
Pour plus de détails sur l'optimisation de votre environnement et de vos applications,
consultez la documentation Windows ou le système d'aide d'OmniPage.
Les formats de fichiers pris en charge sont répertoriés dans ce chapitre. Pour plus
d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne.
Solutions de premier recours
Si vous rencontrez un problème lors du lancement ou de l'utilisation d'OmniPage, commencez
par vérifier les points suivants :
•
Vérifiez que la configuration de votre système respecte les spécifications présentées.
Reportez-vous au chapitre Installation et configuration.
•
Vérifiez que le scanner est sous tension et que ses câbles sont correctement connectés.
•
Pensez à consulter le site Web de Nuance (www.nuance.fr), qui propose des notes
techniques concernant les problèmes les plus courants afférents à l'utilisation
d'OmniPage. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation
et le dépannage du logiciel. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l'installation et le dépannage du logiciel.
•
Avant d'utiliser votre scanner avec OmniPage, exécutez le logiciel livré avec celui-ci
pour vérifier qu'il fonctionne correctement.
Chapitre 7
Informations techniques
101
Assurez-vous que vous disposez des pilotes appropriés pour votre scanner, votre
imprimante et votre carte vidéo. Accédez au site Web de Nuance depuis le menu Aide
du programme, et consultez la section dédiée aux scanners pour obtenir plus
d'informations.
Défragmentez le disque dur. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide en ligne de
Windows.
Désinstallez et réinstallez OmniPage (reportez-vous à la section « Désinstallation du
logiciel » du chapitre « Installation et configuration »).
•
•
•
Test d'OmniPage
En redémarrant Windows en mode Sans échec, vous avez la possibilité de tester OmniPage
sur un système à configuration simplifiée. Cette solution est conseillée en cas de blocage
persistant du système ou d'OmniPage. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide en ligne de
Windows.
Pour tester OmniPage en mode Sans échec :
1. Redémarrez le système : lorsque le message « Démarrage de Windows » apparaît,
appuyez sur F8.
2. Lancez OmniPage et exécutez l'OCR d'une image. Utilisez un fichier image existant, par
exemple un des modèles de fichiers fournis avec le programme.
•
Si OmniPage ne démarre pas ou ne fonctionne pas correctement en mode sans échec,
cela signifie généralement que le problème se situe au niveau de l'installation.
Désinstallez et réinstallez OmniPage, puis exécutez le programme en mode Sans
échec.
•
Si OmniPage fonctionne correctement en mode sans échec, le problème provient sans
doute d'un conflit avec l'un des pilotes de périphérique. Relancez Windows en mode
de confirmation étape par étape. Pour plus de détails, reportez-vous à l'aide en ligne
de Windows.
Chapitre 7
Dépannage
102
Reconnaissance de texte incorrecte
Si une partie du document original n'est pas convertie en texte correctement pendant l'OCR,
vous pouvez avoir recours aux solutions suivantes :
•
Inspectez l'image de page et assurez-vous que toutes les sections de texte sont
délimitées par des zones de type Texte (tout bloc de texte non entouré d'une zone est
ignoré lors de la reconnaissance). Pour plus de détails sur la création et la modification
de zones, consultez le chapitre « Traitement des documents ».
•
Vérifiez que les zones de texte sont identifiées correctement. Si nécessaire,
sélectionnez d'autres valeurs de type et/ou de contenu pour les zones existantes et
relancez la reconnaissance du document. Reportez-vous à la section « Types et
propriétés de zone » du chapitre « Traitement du document ».
•
Assurez-vous que vous n'avez pas chargé un gabarit incorrect. Si les bords des zones
empiètent sur le texte, la qualité de la reconnaissance en est affectée.
•
Ajustez les curseurs de luminosité et de contraste dans l'onglet Scanner de la boîte de
dialogue Options. Il est possible que vous deviez tester différents réglages jusqu'à ce
que vous obteniez les résultats désirés.
•
Utilisez les outils de retouche d'images afin d'optimiser votre image pour l'OCR.
•
Vérifiez la résolution de l'image d'origine. Placez le curseur sur la vignette de page
voulue pour afficher une mini-fenêtre. Une résolution bien supérieure ou inférieure à
300 ppp risque d'affecter la reconnaissance.
•
Vérifiez que les langues du document ont été correctement sélectionnées dans les
réglages OCR ; seules les langues effectivement présentes dans le document doivent
être sélectionnées. En particulier, le fait de sélectionner une langue asiatique pour les
textes ne comportant pas de caractères asiatiques (et inversement) risque de générer
des résultats inexploitables.
•
L'affichage et l'enregistrement des résultats de la reconnaissance d'un texte en
japonais, coréen ou chinois ne sont possibles que si votre système prend en charge les
langues d'Extrême Orient. Voir « Reconnaissance des langues asiatiques », page 62.
•
Activez IntelliTrain et effectuez les corrections nécessaires. Cette fonction convient
tout particulièrement aux polices stylisées et aux documents présentant une
dégradation uniforme. Si IntelliTrain était actif lors de l'OCR, désactivez-le car il n'est
pas destiné à certains types de documents très dégradés. Voir « IntelliTrain », page 65.
•
Exécutez un apprentissage manuel ou éditez les données d'apprentissage existantes
pour supprimer toute valeur incorrecte.
Chapitre 7
Dépannage
103
•
•
Si vous activez le niveau de formatage True Page dans l'Éditeur de texte pour
l'affichage ou l'exportation, le texte reconnu est placé dans des cadres ou des blocs de
texte. Si l'un de ces blocs de texte est trop petit, une partie du texte peut être masquée.
Pour afficher le texte caché, placez le curseur dans ce bloc de texte et utilisez les
touches flèches du clavier pour faire défiler le texte dans la direction requise.
Vérifiez qu'il n'y a ni poussières ni rayures sur les parties vitrées ou les lentilles de
votre scanner. Au besoin, nettoyez ces éléments.
Reconnaissance de fax incorrecte
Pour améliorer la précision de reconnaissance des fax, appliquez les solutions suivantes :
•
Demandez à votre correspondant d'utiliser un document original propre, à impression
nette.
•
Demandez à vos correspondants de sélectionner le mode Fin (ou équivalent) lors de
l'envoi de fax. En général, la résolution obtenue est de 200x200 ppp.
•
Si votre PC et celui de votre correspondant sont équipés d'un fax-modem, demandezlui de transmettre son fichier fax directement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite
enregistrer ce fax sous forme de fichier image, puis le charger dans OmniPage.
Reportez-vous à la section « Importer des fichiers image » du chapitre « Traitement du
document ».
Problèmes de système ou de performances pendant l'OCR
Si le système se bloque pendant la reconnaissance, ou si le traitement est particulièrement
lent, essayez les solutions suivantes :
•
Vérifiez la qualité de l'image. Pour améliorer la qualité des images numérisées,
consultez la documentation de votre scanner.
•
Simplifiez le traitement des images de page chargées (texte dense, nombreux
graphiques et/ou formatage complexe) en exécutant la reconnaissance sur une partie
d'image à la fois. Tracez les zones manuellement ou modifiez les zones créées en
mode automatique, puis lancez la reconnaissance sur une partie de page à la fois.
Reportez-vous à la section « Manipulation de zones » du chapitre « Traitement du
document ».
•
Relancez Windows XP ou Vista en mode sans échec et testez OmniPage en effectuant
la reconnaissance des exemples de fichiers image.
Le traitement est plus lent si vous exécutez plusieurs tâches simultanément (par exemple,
OCR et impression).
Chapitre 7
Dépannage
104
Types de fichier pris en charge
Les formats d'images pouvant être chargés sont les suivants : TIFF, PCX, DCX, BMP, JPEG,
JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF, XPS et HD Photo.
Les types de fichiers pris en charge pour l'enregistrement des résultats de l'OCR sous forme de
texte sont les suivants :
•
HTML 3.2, 4.0
•
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007
•
Microsoft PowerPoint 97
•
Microsoft Publisher 98
•
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML), 2007
•
Documents OmniPage
•
PDF (normal), Édité, Avec image sur texte, Avec substitution d'images
•
RTF de Word 6.0/95, RTF de Word 97, RTF de Word 2000, RTF 2000 ExactWord
•
WordPad
•
WordPerfect 12, X3
•
Texte, Texte avec sauts de ligne, Texte formaté, Texte séparé par des virgules
•
Texte Unicode, Texte Unicode avec sauts de ligne, Texte Unicode formaté, Texte
Unicode séparé par des virgules
•
Filtre audio Wave (pour enregistrer le texte reconnu lu à voix haute).
OmniPage Professional propose en plus les formats de fichiers suivants :
•
eBook, Microsoft InfoPath (formulaires), Microsoft Reader et XML.
Chapitre 7
Types de fichier pris en charge
105
Index
Cliquez sur un numéro de page pour accéder Assistant de configuration de scanner 14
Assistant eDiscovery pour PDF avec recherches 80
directement à la section correspondante.
A
accès à Internet pour activation 13
activation d'OmniPage 18
ADF (chargeur automatique) 33, 37
affichage de l'icône Agent OmniPage dans la barre des tâches 87
affichage des fichiers d’entrée ou de sortie 95
affichage interface simplifiée 24
affichage pour un travail sur deux écrans 23
affichage sur le Web des fichiers PDF 80
afficher/masquer les marques 57
agent de lancement d'OmniPage 17, 87
Agent OmniPage 17, 87
affichage de l'icône dans la barre des tâches 87
aide
affichage 20, 25
ajout
à des zones 53
apprentissage aux fichiers d'apprentissage 65
étape dans un flux de travail 89
mots à un dictionnaire utilisateur 58
pièces jointes à un e-mail 81
ajout de mémoire 103
Alignement horizontal
outil 72
Alignement vertical
outil 72
Alphanumérique
type de zones 51
Amazon Kindle 82
amélioration de la précision 36, 65, 103
ancrer les volets 20
apprentissage 64
automatique (IntelliTrain) 65
fichiers d'apprentissage 65
manuel 64
apprentissage automatique (IntelliTrain) 65
Arial Unicode MS 64
arrêt d'un flux de travail 87
Assistant Convertir maintenant 36, 80, 81
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
Assistant File-it 99
Assistant Flux de travail 30, 88
association d'OmniPage aux boutons du scanner 38
attributs de caractère 66
avantages d'un flux de travail 85
avantages de l'apprentissage 64
avertissement concernant les travaux 95
B
Bande à peigne
outil 71
barre d'outils ancrée/flottante 59
barrer du texte 68
barres d'outils 25
Batch Manager 90
biffer du texte 68
blocs de texte 67
blocs pour les textes reconnus 104
boîte à outils OmniPage 21
boîtes de réception
surveillance 97
Box.net 34, 83
bureau 20
bureau OmniPage 20
C
cadres 67, 77, 104
caractères douteux 57
caractères non imprimables 57
Case à cocher
outil 72
changement
modes d'affichage 20, 25
ordre de lecture 67
changement de flux de travail 89
chargement
dictionnaires utilisateur 61
fichiers d'apprentissage 65
fichiers image 33, 34
gabarits de zones 40, 54
images avec le Chargeur express 25, 35
images depuis l'Explorateur Windows 36
modèles de retouche automatique 48
chargeur automatique (ADF) 33, 37
Chargeur express 20, 22, 35
Chargeur express en Conversion rapide 25, 35
chiffrement de documents PDF 80
chinois 62
choix de langues vérifiés 63
Classique
mode d'affichage 20, 21
Cloud Connector 34, 83
colonnes multiples 39
commandes de menu Acquérir du texte 32
comparaison du texte reconnu et de l'image originale 59
composition des flux de travail 85
compression MRC 80
Conception de formulaires
barre d'outils 71
configuration d'un scanner 14
conseils pour la résolution des problèmes 101
conservation de la mise en page 58
conservation des styles de paragraphe 76
contour des lettres
renforcement 44
contraste 37, 103
Contraste/luminosité 43
conversion de documents PDF 80, 81
conversion de PDF depuis/vers 80
conversion des fichiers image 87
conversion entre différents formats de documents 38
Conversion rapide avec Chargeur express 25, 35
conversions directes
assistant pour 36, 81
copie dans le Presse-papiers 74
coréen 62
couleur
images 75
marques 59
numérisation 37
couleur de l’image 45
couleur marginale dans les formulaires 44
création
données d'apprentissage 65
flux de travail 89
nouveau flux de travail à partir d'un existant 89
création d'un flux de travail 89
Ctrl
pour éviter l'ancrage des volets 20
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
D
déchargement
dictionnaires utilisateur 61
fichiers d'apprentissage 65
gabarits de zones 55
Découper 43
définition de zones pour les outils SET 43
dégrouper les éléments 67
démarrage d'OmniPage 14
démarrage de Batch Manager 90
dépannage 101
désactivation de l'exécution des travaux 92
description de la mise en page 39
désinstallation du logiciel 18
détacher les volets 20
détection automatique de la mise en page 39
dictionnaires 58
dictionnaires spécialisés 58, 62
dictionnaires utilisateur 58, 60
Direct OCR 31
direction du texte 50, 63
Document prêt
bouton 86
documents
dans OmniPage 19
description de la mise en page 39
enregistrement 74
envoyés dans le Presse-papiers 74
exportation 74
mise en page mixte 39
recto-verso 37
documents juridiques 40
documents OmniPage 19
enregistrer sous 74
documents recto-verso 37
dossiers surveillés 95, 97
Dropbox 34, 83
E
écoute du texte lu à voix haute 70
Éditeur
niveaux de formatage 57
Éditeur de texte 20, 57, 66
édition
attributs de caractère 66
attributs de paragraphe 66
dictionnaires utilisateur 61
éléments de formulaire 72
en direct 68
en mode True Page 67
fichiers d'apprentissage 65
format d'exportation PDF 79
graphiques 67
tableaux 54, 67
texte reconnu 66
texte vertical 50
édition en direct 68
effacement des bordures d’une image 43
éléments de formulaire
modification 72
enregistrement 17
dans plusieurs types de fichiers 78
dans un fichier 75
dictionnaires utilisateur 61
documents 74
en tant que document OmniPage 74
et lancement 76
fichiers d'apprentissage 65
fichiers PDF 79
gabarits de zones 55
images originales 75
options 77
résultats de l'OCR 75
texte 75
vers une messagerie 81
enregistrement des modifications de zones 68
enregistrement du texte 75
enregistrement et utilisation de modèles de retouche automatique 48
environnement minimum requis 12
environnement requis 12
environnement requis pour les langues asiatiques 13
envoi
dans le Presse-papiers 74
pages par e-mail 81
vers un lecteur Kindle 82
envoi automatique par e-mail 81
Envoyer en arrière-plan
outil 72
espace disque 12
étape interactive 92
étapes d'un flux de travail 88
état des travaux 93, 95
état du flux de travail 20, 25, 95
Evernote 34, 83
Excel 2007 (XLSX) 105
exécution
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
flux de travail 86
travaux Batch Manager 92
travaux sans aucune invite 92
exemples de fichiers image 102
Explorateur Windows 36, 87
chargement de fichiers 36, 87
exportation
dans un fichier 75
graphiques 76
Pages avec enchaînements 77
répétée 74
True Page 77
vers le Presse-papiers 74
vers PDF 79
vers un lecteur Kindle 82
vers une messagerie 81
exportation répétée 74
exportation True Page 77
exportation vers une messagerie 81
Exporter les résultats
bouton 75
extraction d'éléments depuis un fichier OPD 19
extraction de données de formulaire 73
Extraction de données de formulaires 73
extraction depuis un fichier PDF 81
F
feuilles de calcul 39
fichier OPD
extraction d'éléments 19
incorporation d'éléments 19
fichiers
comme source des images 33
conservés après désinstallation 18
destination d'exportation 75
options de séparation 76
types pour l'exportation 76
fichiers image
conversion 87
exemples 102
importation 33
ordre de lecture 33
fichiers OPD
incorporation de gabarits 55
fichiers PDF
importation 33, 34
fichiers PDF convertis en documents Word 80
fichiers Word en entrée 38
filtres d'exportation 77
filtres multiples 78
finalisation
flux de travail 89
traçage de zones au cours d'un flux de travail 86
vérification au cours d'un flux de travail 86
financier
dictionnaire 62
Flexible
mode d'affichage 20, 22
flux de travail
affichage de l’état 95
composition 85
création à partir d'un flux de travail existant 89
étapes et paramètres 88
exécution 86
extraction de données de formulaires 73
finalisation 89
icône dans la barre des tâches 87
intervention de l'utilisateur 86
pause et arrêt 87
progression 95
retouche d'images 49
utilisant le scanner comme source 38
fonctions
nouvelles 7
fonds
traçage de zones 49
Formatage
barre d'outils 20
formatage
niveaux 57
formes de zones interdites 53
Formulaire
type de zones 52
formulaires
traitement avec couleur marginale 44
G
gabarits
incorporation à des fichiers OPD 55
gestion de l'espace de travail 23
gestion des travaux 93, 95
Gestionnaire de documents 20, 21
Google Documents 34, 83
Graphique
outil 71
type de zones 52
graphiques
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
édition 67
exportation 76
Gras
mise en forme de texte 66
grouper les éléments 67
H
historique des retouches apportées aux images 48
hyperliens 67
hypertexte
liens 67
I
Ignorer
type de zones 52
Ignorer couleur 44
Ignorer les fonds
option 49
ignorer les graphiques lors de l'exportation 76
ignorer une étape interactive 92
Image
barre d'outils 20
volet 20
Image de page
volet 20
image OCR 41
Image OCR/Image primaire 43
image originale 41
enregistrement 75
image primaire 41
Image primaire/Image OCR 43
images
couleur 75
édition 67
enregistrement 75
fonds 49
niveaux de gris 75
noir et blanc 75
qualité 37
recadrage 43
redressement 44
résolution 44, 75, 103
retourner 44
rotation 44
substitution dans les fichiers PDF 79
importation
à partir d'un scanner 36
avec le Chargeur express 35
depuis des fichiers image 33
depuis un fichier PDF 33, 34
photos numériques 34
Importer et convertir
commande 35
incorporation d'éléments dans un fichier OPD 19
incorporation de gabarits à des fichiers OPD 55
indicateurs d'en-tête et de bas de page 57
informations techniques 101
installation
OmniPage 13
scanners 14
IntelliTrain 65, 103
intervention de l'utilisateur au cours d'un flux de travail 86
Italique
mise en forme de texte 66
J
japonais 62
jonction de zones 53
juridique
dictionnaire 58, 62
K
Kindle 10, 82
L
lancement
application cible 76
flux de travail depuis le bureau 87
lancement d'un dictionnaire utilisateur 61
lancement d'un nouveau flux de travail 89
lancement des flux de travail à partir du bureau 87
langues 61, 103
langues asiatiques
reconnaissance 62
lecture du texte à voix haute avec RealSpeak 69
liens vers des pages Web 67
Ligne
outil 71
limite du nombre de pages des travaux 93
Lotus Notes 90, 92, 97
luminosité 37, 103
Luminosité d’OCR 44
Luminosité/contraste 43
M
manipulation de zones 52
manuel
apprentissage 64
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
marquage de texte 68
marques 57, 59
masquage de texte confidentiel 68
médical
dictionnaire 58, 62
mémoire requise 12, 103
menu Fenêtre pour commander les modes 22
messagerie 81
messages d'erreur concernant les travaux 93
messages d’erreur concernant les travaux 95
mettre du texte en surbrillance 68
Microsoft Live SkyDrive 34, 83
Microsoft Outlook 81, 90, 92, 97
Microsoft Word
ouverture de fichiers PDF 80
mise en page
description 39
détection automatique 39
formulaire 39
mise en page personnalisée 40
mise en pause d'un flux de travail 87
mode Conversion rapide 20, 24
mode sans échec 102
modèles
formulaire 73
modes d'affichage 20
avec le menu Fenêtre 22
changement 20, 25
Classique 21
Conversion rapide 24
Flexible 22
personnalisés 25
rétablissement 22
modes d'affichage OmniPage 20
modes d'affichage personnalisés 25
modification
gabarits de zones 55
partie d'une page 68
qualité des images 40
tableaux 54, 67
travaux 93
zones 52
modification d'un flux de travail 89
modification d'un travail 93
module d'affichage des flux de travail 95
mot de passe des documents PDF 80
mots absents des dictionnaires 57
mots douteux 57
mots marqués dans l'Éditeur de texte 57
multicolonnes 67
multipages
fichiers image 75
N
Nettoyer 44
niveaux de formatage 57, 76
texte brut 57
texte formaté 58
True Page 58
niveaux de gris
images 75
numérisation 37
noir et blanc
images 75
numérisation 37
notification de l'exécution d'un travail 90
notification par e-mail de l'exécution d'un travail 90
nouvel apprentissage 64
nouvelles fonctions 7
Nuance Cloud Connector 34, 83
Numérique
type de zones 51
numérisation 37
dans un flux de travail 38, 99
images 37
importation depuis un scanner 37
numéros de lignes 40
O
OCR
Batch Manager 90
Direct OCR 31
enregistrement des résultats 75
paramètres Direct OCR 31
problèmes de performances 104
vérification des résultats 58, 59
OmniPage
activation 18
association aux boutons du scanner 38
démarrage 14
désinstallation 18
documents 19
installation 13
réinstallation 18
test 102
versions antérieures 13
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
optimisation de l'espace de travail 23
optimisation de la luminosité 37
Options
boîte de dialogue 27
options d'enregistrement 77
options d'enregistrement évoluées 77
options de vérification 58
ordre de lecture 67
ordre des éléments de page 67
outils SET 42
définition de zones 43
Outlook 90, 92, 97
ouverture de fichiers image 33
P
Page avec enchaînements
niveau de formatage 77
page de garde avec code à barres 97
Page prête
bouton 86
pages
envoi comme pièces jointes à un e-mail 81
envoyées vers le Presse-papiers 74
fichiers image multipages 75
navigation 21
redressement 44
pages à colonne unique avec tableaux 39
pages en instance 68
pages numérisées de travers 44
PaperPort 18, 27
paragraphe
édition des attributs 66
styles 66, 76
paramètres d'un flux de travail 88
parasites
suppression des images 44
parasites des images
suppression 44
PDF
conversion en PDF autorisant les recherches 80
exploration par recherches 79
PDF autorisant les recherches intégrales 80
PDF avec recherches 79, 80
PDF édité 79
PDF linéarisé 80
PDF optimisé pour affichage sur le Web 80
PDF vers MS Word 81
personnalisation des filtres d'exportation 77
photos numériques
importation 34, 44
pilotes de scanner TWAIN 15
Pointeur 43
positions d'ancrage 20
PowerPoint 2007 (PPTX) 105
précision
amélioration 36, 64, 103
incidence de l'apprentissage 64
incidence de la formation 37
incidence du nettoyage 44
incidence sur la numérisation 36
présentation des étapes du traitement 20
Presse-papiers
envoi des résultats de l'OCR vers 74
prétraitement des images 40
principales étapes de l'OCR 20
prise en charge des langues asiatiques 13, 62
problèmes de performances pendant l'OCR 104
problèmes de système ou de performances pendant l'OCR 104
programmation des travaux 96
progression des flux de travail 95
propriétés des zones 51
Q
qualité des images 37
Redresser 44
réduction de la résolution d’une image 44
réduction de la zone d’une image 43
réglages
acquisition du texte 32
boîte de dialogue Options 27
Direct OCR 32
types de zones 54
réglages Direct OCR 32
réinstallation d'OmniPage 18
remplacement de gabarits de zones 55
Remplir 45
renforcement du contour des lettres 44
Réorganisation de formulaire
barre d'outils 72
répétition de travaux 92, 96
Résolution 44
résolution 75, 103
rétablissement des modes d'affichage 22
retouche d'images
au cours de flux de travail 49
historique 48
outils 42
retourner une image 44
Rotation 44
S
R
recherche
mots absents du dictionnaire 58
mots douteux 58
reconnaissance
accélération 104
langues 61, 103
précision 37, 64, 103
problèmes avec les fax 104
reconnaissance de fax 104
reconnaissance de fax incorrecte 104
reconnaissance et enregistrement rapides 24
reconnaissance très lente 104
Rectangle
outil 71
recto-verso
scanners 37
redressement 3D 44, 45
redressement 3D manuel 45
redressement des pages 44
redressement des photos numériques 44
redressement manuel 44
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
Saturation/teinte 43
scanner
assistant de configuration 14
scanners 104
configuration 14
pilotes 15
recto-verso 37
Sélection
outil 71
Sélection additive de zone 43
Sélection soustractive de zone 43
Sélectionner une zone 43
solutions aux problèmes de performances 101
Souligné
mise en forme de texte 66
spécialisés
dictionnaires 62
Standard
barre d'outils 21
suggestions pendant la vérification 58
suppression
dictionnaires utilisateur 61
fichiers d'apprentissage 65
travaux 94
suppression d'une étape dans un flux de travail 89
suppression de gabarits de zones 55
suppression des parasites des images 44
surveillance de boîtes de réception 97
surveillance de dossiers 95, 97
Synchroniser les vues 43
synthèse vocale 70
système d'exploitation requis 13
T
table de caractères 60
Tableau
outil 72
tableaux
dans des pages à colonne unique 39
dans l'Éditeur de texte 67
édition 67
édition des séparations 54
lignes 54
suppression des séparations 54
zones 52, 54
Teinte/saturation 43
test d'OmniPage 102
Texte
outil 71
texte asiatique vertical 50
Texte brut
niveau de formatage 76
texte brut dans l'Éditeur 57, 76
Texte entouré
outil 72
texte européen dans documents asiatiques 62
Texte formaté
niveau de formatage 58, 76
texte vertical 62
thématiques
dictionnaires 62
traçage automatique de zones de texte vertical 50
traçage automatique des zones 39
Traçage automatique des zones de texte vertical 50
traçage de zones au cours d'un flux de travail 86
traçage de zones dans Direct OCR 32
traçage manuel des zones 49
traçage rapide de zones 53
traitement
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
à l'aide d'un flux de travail 86
depuis d'autres applications 31
étapes principales 20
manuel 31
par étapes 31
présentation des étapes 20
traitement en un clic 25, 35, 38
traitement étape par étape 20
traitement par détection de codes à barres 97
traitement programmé 90
Traiter
type de zones 52
Traiter les fonds
option 49
travail
notification par e-mail de l'exécution 90
travaux
désactivation 92
état 93, 95
exécution 93, 95
exécution sans aucune invite 92
gestion 93, 95
instructions de planification 96
limite du nombre de pages 93
messages d'erreur 93, 95
répétés 96
True Page
édition 67
niveau de formatage 58
types de zones 51
U
URL 67
utilisation d'un gabarit de zones 40, 54, 103
utilisation de Direct OCR 32
V
vérificateur dynamique 59
vérification
au cours d'un flux de travail 86
options 58
vérification des choix de langues 63
vérification des résultats de l'OCR 59
vérification du texte reconnu 59
versions PDF 79
vignettes 20, 21
visualisation du texte vertical 50
volets 20
volets ancrés 20
volets du programme 20
volets en mosaïque 20
volets en onglets 20
volets flottants 20
W
Word 2007 (DOCX) 105
X
XPS 80, 105
Z
Zone de texte
outil 71
zones 51
à ignorer 52
à traiter 52
ajout 53
alphanumériques 51
changement de types 52
dans Direct OCR 32
de forme irrégulière 52
déchargement d'un gabarit 55
enregistrement de gabarits 55
formes interdites 53
gabarits 40, 54, 103
graphiques 52
manipulation 52
modification de gabarits 54
numériques 51
propriétés 51
regroupement 53
remplacement de gabarits 55
suppression de gabarits 54
tableaux 52, 54
texte asiatique vertical 63
traçage en direct 68
traçage manuel 49, 103, 104
types 51, 103
zones de tableaux 52
Zoom 43
zoom
valeurs 21, 59
Manuel de l'utilisateur d'OmniPage 18
L IC ENC ES / NO TIC ES DE PRODU I TS TI ER S
Les modules de vérification orthographique et de césure de ce logiciel utilisent en partie les travaux menés par Proximity Linguistic
Technology. Système de césure Proximity : © Copyright 1988. Tous droits réservés. Franklin Electronic Publishers, Inc.
Bases de données linguistiques Anglais américain Proximity/Merriam-Webster. © Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Merriam-Webster Inc.
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données linguistiques 116 000, 80 821, 92 641, 106713, 118 533, 91928, 103 792, 130 690 et 140 713 développées par Proximity/MerriamWebster. Bases de données linguistiques en anglais britannique Proximity/Collins. © Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd.
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(continental) et espagnol. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd. © Copyright 1984, 1985, 1986, 1988
Franklin Electronic Publishers, Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant des bases de données linguistiques 136 771, 150 893,
178 839, 207 119, 212 565 et 194 393 développées par Proximity/Collins. Base de données linguistique en néerlandais Proximity/Van Dale.
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données linguistiques en norvégien et en suédois Proximity/IDE. © Copyright 1988 IDE a.s. © Copyright 1988 Franklin Electronic
Publishers, Inc. La vérification des mots s’effectue en utilisant des bases de données linguistiques 126 123 et 150 000 développées par
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Dictionnaires INSO/Vantage Research : Système de correction orthographique International CorrectSpell ™ © Copyright 1993 par Lernout
& Hauspie.
Base de données de vérification orthographique en slovène : © Copyright 2002, Ambeis d.o.o.
Dictionnaire en espéranto compilé par Toon Witkam et Stefan MacGill.
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