Sagem PHONEFAX 35 DS Manuel utilisateur

Guide d’installation
Description de l’appareil
9
11
12
1 Câble d’alimentation avec fiche
8 Guide documents
2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents
9 Rouleau d’impression
3 Plateau à papier
4 Support de documents
5 Clapet de chargement du papier
10
13
10 Couvercle du scanner
11 Fiche pour carte Plug’n’Print
12 Compartiment avant pour film encreur
13 Compartiment arrière pour film encreur
6 Panneau de commande
7 Combiné sans fil
Symboles sur l’afficheur (deux lignes)
f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si
aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
áéíó indique l‘état du film encreur.
I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).
W s’affiche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (sauf pour la Suisse).
b visible lorsque le répondeur est activé (pour appareil avec répondeur intégré).
$ réception silencieuse des télécopies et des appels.
S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.
Signification des touches sur le télécopieur
pour les appareils avec répondeur intégré
ON/OFF activer / désactiver le répondeur
REC appui bref : enregistrement d‘un mémo interne ; appui
prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce
PLAY pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés.
RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et essins – FINE pour photos – PHOTO)
w deux appuis brefs : impression d’un mode
d’emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de
l’installation automatique de votre télécopieur
et d’appareils supplémentaires / impression
des instructions de l’installation facile
U pour commuter le mode de service; appui
bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver
le mode U
SMS clignote pour signaler de
nouveaux SMS en mémoire. Pour
consulter, imprimer et envoyer
des messages SMS
deux appuis brefs : pour faire basculer
une conversation du télécopieur vers l’ensemble des combinés sans fil auxiliaires ;
appui bref une seule et sur une touche numérique : pour faire basculer une conversation du télécopieur vers un téléphone
auxiliaire sans fil donné
a appui bref : appel du répertoire par
nom ; appui prolongé (deux secondes) :
mise en mémoire d’un nom
L appui bref : pour répéter les derniers
numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour consulter le journal des
appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause
entre deux chiffres
DIAL/z* pour composer un numéro
sans décrocher et pour téléphoner en
mains-libres (sur un appareil avec répondeur intégré)
v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur
C pour effacer
M pour appeler des fonctions
OK pour confirmer des entrées
u sélection des options /
mouvement sur l’affichage
STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le
document inséré
START/COPY pour déclencher
la transmission d’un document /
pour déclencher la copie simple
d’un document
* pour appareil avec répondeur intégré
Signification des touches sur le combiné sans fil
Afficheur:
à le symbole à s’allume pour indiquer
que la batterie est chargée. Si le symbole ì apparaît sur l’afficheur, la batterie est presque déchargée
$ les appels sont réceptionnés silencieusement
R appui bref : pour appeler
les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour appeler les
numéros des derniers appels reçus, avec présentation du numéro d’appel
m appeler une entrée du répertoire téléphonique (avant
d’appuyer sur la touche de
composition)
C quitter une fonction / supprimer
/ sélectionner une fonction / faire une recherche
dans la liste de recomposition
, le symbole , s’allume pour signaler
le passage d’appel et clignote pour signaler la réception d’un appel
b * la présence de nouveaux messages sur votre répondeur intégré est indiquée par le symbole b
s ce symbole s’allume lorsque le combiné sans fil est jumelé avec la base de
votre télécopieur et se trouve dans son
rayon d’action. Le symbole s clignote
pour indiquer que le combiné sans fil
n’est pas reconnu par la base (aucun
apairage). Le symbole s n’apparaît
pas lorsque le combiné sans fil est
hors de portée de la base ou si celleci n’est pas raccordée à l’alimentation
électrique.
OK confirmer une saisie
) raccrocher votre combiné sans fil
( appui bref : pour décrocher le combiné sans fil ; appuyer appui prolongé (deux
secondes) : pour appeler
les derniers numéros composés.
Signaux sonores:
Lorsque vous appuyez sur n’importe quelle touche du
combiné sans fil, un bip retentit. La fonction 34 permet
de désactiver la tonalité des touches de votre combiné
sans fil : Appuyez sur /, 34 et sur OK.
* pour appareil avec répondeur intégré
Table des matières
Installation ...................... 8
Déballage ..................................................... 8
Raccordement .............................................. 8
Film encreur.................................................. 9
Mise en place du papier .............................. 11
Retirer le papier ........................................... 12
Autres appareils .......................................... 12
Easy Install .................................................. 14
Numéris, Twin ou ISDN ............................... 14
Autocommutateur privé ............................... 14
Réglages de base .......... 15
Fonction AIDE ............................................. 15
L’heure et la date ......................................... 15
Votre numéro ............................................... 15
Votre nom .................................................... 15
Correction .................................................... 15
Langue d’affichage ...................................... 16
Type de sonnerie ......................................... 16
Volume de la sonnerie ................................. 16
Volume du haut-parleur ............................... 16
Gestion d’appels ............ 17
Horloge U .................................................. 17
Configurer le mode SM ............................ 17
Réglages spéciaux ...................................... 18
Répondeur externe...................................... 18
Téléphone ...................... 20
Téléphoner .................................................. 20
L .............................................................. 20
Répertoire téléphonique a
sur l’appareil fax .......................................... 20
Répertoire téléphonique m
sur le combiné sans fil ................................. 21
Groupe ........................................................ 21
Appeler en mains-libres z ......................... 22
Identification de l’appelant ........................... 22
Easylink ....................................................... 22
Insérer les documents ................................. 24
Télécopier.................................................... 24
Réception de télécopie ................................ 24
Multidiffusion................................................ 25
Qualité d’image ........................................... 25
Contraste ..................................................... 26
Rapport de transmission et d’erreur ............ 26
Fonction outre-mer ...................................... 26
Réduction .................................................... 26
Historique de transmission .......................... 26
Relève de télécopie ..................................... 26
Emission différée ......................................... 27
Copier .......................................................... 27
SMS W .......................... 29
Réglage des fonctions SMS de base .......... 29
Désactivation d’impression SMS ................. 29
Lecture de SMS........................................... 29
Envoi de SMS.............................................. 30
Impression de SMS ..................................... 30
Suppression de SMS................................... 30
Autres fonctions SMS .................................. 30
Désactivation de la réception SMS ............. 31
Le répondeur b * ......... 32
Activer et désactiver .................................... 32
Enregistrer l’annonce .................................. 32
Durée d’enregistrement ............................... 32
Écoute des messages reçus ....................... 32
Volume d’écoute .......................................... 32
Effacer des messages ................................. 32
Renvoi d’un message .................................. 33
Enregistrer une conversation ...................... 33
Code Privilège ............................................. 33
Mémos......................................................... 33
L’interrogation à distance du télécopieur ..... 34
L’interrogation à distance
du combiné sans fil...................................... 35
Trucs et astuces ............ 36
Service de VPC ........................................... 36
Bourrage de papier...................................... 36
Bourrage des documents ............................ 36
Code service ............................................... 37
Apairage et suppression
d’un apairage de combiné sans fil .............. 37
L’entretien .................................................... 38
Pannes ........................................................ 39
Appendice ...................... 42
Vue des fonctions ........................................ 42
Spécifications techniques ............................ 43
Garantie....................................................... 44
Index............................................................ 45
Table des matières
Télécopier & Copier....... 24
* pour appareil avec répondeur intégré
5
Mesures de sécurité
6
Mesures de
sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr,
sur une surface plate et horizontale (ne pas
placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou
blesser des personnes, en particulier de jeunes
enfants.
Étant donné que les documents sortent sur
l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport
à d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans
fil supplémentaire, laissez une distance d’au
moins 15 cm entre le télécopieur et la base
du combiné sans fil supplémentaire pour éviter
des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles
(risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou
l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à
polir, etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et
d’endommagement grave de l’appareil. Si du
liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et
contactez notre service d’assistance téléphonique.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe
au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à
proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne
l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des
produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant
à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil
de telle sorte que la circulation de l’air autour
de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas
dans une armoire fermée, un placard, un tiroir,
etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur
un lit, une couverture, un coussin, un canapé,
un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et
d’alimentation dans une pièce humide, sauf
s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour
milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou
d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est
défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de
leurs prises respectives.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager.
Évitez tout contact avec la peau et avec les
yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du
câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut
être ouvert que par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE
60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé
que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie
ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter
tout danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la
prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si
cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil
et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation
un risque de choc par foudre pour l’utilisateur
et/ou d’endommagement de l’appareil.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil
à l’alimentation secteur, aucune utilisation –
même pas pour téléphoner – n’est possible. En
cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le
pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux
normes locales en vigueur.
Explication des consignes de sécurité figurant
sur le combiné sans fil.
v Consignes de sécurité générale
! Ne pas toucher aux contacts
? Informations supplémentaires dans le manuel d’utilisation
Mesures de sécurité
Pour des raisons de sécurité, le combiné sans
fil ne doit jamais être posé sur son support sans
ses piles rechargeables ou sans le couvercle
de leur compartiment.
7
Installation
Installation
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits cidessous :
1 Manuel d’utilisation
2 Guide d’installation
3 Plateau à papier
4 Support de documents
5 Télécopieur
6 Combiné sans fil
7 Câble d’alimentation avec fiche
8 Câble téléphonique avec fiche
Belgique
9 Piles du combiné sans fil
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
2
3
1
4
6
Suisse
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si
votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fiche téléphonique au
connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
5
7
8
9
Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil
fax en l’insérant dans le connecteur marqué
LINE.
Combiné sans fil
Votre combiné sans fil est fourni avec trois piles rechargeables. Si vous devez remplacer les
piles, veuillez utiliser exclusivement des piles
d’origine du même type (AAA).
8
Au secteur
Film encreur
2 Refermez le compartiment des piles avec le
couvercle.
v Les piles contiennent du cadmium et doivent donc être éliminées selon la réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets.
Ne jamais utiliser de piles non rechargeables !
Le fabricant décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces instructions.
3 Posez le combiné sans fil, touches vers le
haut, sur le support de votre télécopieur
prévu à cet effet (voir l’illustration). Les piles
doivent être chargées pendant 12 heures au
minimum avant la première utilisation.
Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré
avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.
Les symboles áéíó indiquent l’état de
consommation du film encreur.
La consommation et le réglage d’impression
sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print
fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de
remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à
chaque changement de film encreur. Pour le
film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul
ce film encreur fonctionne sans carte à puce
Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de carte à puce
Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce
Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affiche changer de carte.
Si le film encreur est usé ou que l’appareil fax
ne contient pas de film, le voyant rouge clignote
et l’afficheur indique pas de film encr.
Installation
1 Retirez le couvercle du compartiment des
piles situé à l’arrière du combiné sans fil.
Pour ce faire, aidez-vous d’un accessoire
adéquat pour appuyer dans la petite ouverture ronde. Repoussez le couvercle. Insérez
ensuite les trois piles rechargeables dans le
compartiment comme indiqué.
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en
place, retirez toujours le papier du plateau
de chargement! Le cas échéant, retirez également le combiné sans fil du support. Suivez également les instructions imprimées
sur l’emballage de votre film encreur!
v Ne jamais placer le combiné sans fil sur
le support sans y avoir inséré les piles au
préalable. Ceci pourrait définitivement endommager le combiné sans fil !
2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic.
v Utilisez exclusivement les films encreurs
d’origine SAGEM!
9
Installation
Retrait du film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière
du film encreur, pour le retirer et placez-le à
l‘avant avec l‘autre rouleau.
2 Retirez les deux rouleaux du film encreur.
Celui-ci ne peut être réutilisé.
3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du
logement à gauche des compartiments
du film encreur (seul le film encreur livré
avec l’appareil fax fonctionne sans puce
Plug’n’Print).
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit.
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le
compartiment avant. Assurez-vous que la
roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
Mise en place du film encreur
1 Ôtez avec précaution les deux bandes de
fixation du nouveau film encreur. Veillez à
ne pas l‘endommager.
10
5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et
insérez-la dans le logement à gauche des
compartiments à film encreur.
2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du
papier en continuation (c’est-á-dire si vous
voulez faxer un plus grand nombre de pages) alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le
grand plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez
insérer jusqu’à 50 feuilles.
Mise en place du papier
Avant de recevoir ou de copier des documents,
il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier
suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et
pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse,
plus la qualité d’impression sera bonne.
3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle.
1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les
deux petites orifices latérales (2).
2
1
1
2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du
papier passagèrement (c’est-à-dire si vous
voulez faxer seulement quelques pages),
soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle.
Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15
feuilles.
Installation
6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers
l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce
que vous entendez un clic.
4 Insérez le support de documents dans les
trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier.
11
Installation
5 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez
par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
6 Rabattez le clapet de chargement vers
l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au
plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement.
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils sur votre ligne téléphonique en plus de votre télécopieur avec combiné sans fil, comme par exemple un téléphone supplémentaire, un téléphone
sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil supplémentaire compatible avec la
fonction SMS, il est impossible de prévoir avec
certitude si la réception SMS se fera sur votre
télécopieur ou sur l’autre téléphone sans fil. La
réception SMS n’est en tout cas possible que
sur un seul appareil. Essayez de désactiver la
réception SMS du téléphone sans fil supplémentaire. Si cela n’est pas possible, désactivez
cette fonction sur le télécopieur (voir SMS /
Désactivation de la réception SMS).
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
7 Refermez le clapet de chargement du papier.
Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer!
Retirer le papier
Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier
et refermez le clapet de chargement du papier.
12
Si du papier s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage de papier.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires
sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels
de votre télécopieur.
Variante 3
Variante 4
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même
prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement
en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement
du système de gestion d’appels est limité, par
exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Variante 2
Installation
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement
en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement
du système de gestion d’appels est limité, par
exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels
qu’un téléphone sans fil supplémentaire ou un
répondeur téléphonique en utilisant un câble
adaptateur doté d’une fiche RJ 11, raccordé
à la fiche EXT. située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué.
EXT
13
Installation
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un
adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur
sera raccordé en série après le compteur ou
modem.
pabx:oui
pabx:non
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à
la ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé
parfois FLASH pour certaines centrales) ou un
autre chiffre.
5 Appuyez sur OK.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le
mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une
page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite
par le biais de l’afficheur en vous indiquant
les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de
saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris, Twin ou ISDN
Votre appareil fax est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquencé il ne peut
être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse).
Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou
une installation Numéris / Twin / ISDN avec des
sorties analogiques. Veuillez vous référez au
manuel Numéris / Twin / ISDN.
Les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS.
Autocommutateur privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une
communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur
M, 15, puis sur OK sur votre télécopieur.
14
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au
moyen de u.
6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI
et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure
est accessible. Si le test est positif, le message
suivant s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec.
L’appareil fax vous demande de procéder à
une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si
vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors
effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code
d’accès au réseau extérieur et que vous ne
puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans
ce cas, il faudra modifier les paramètres sur
votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir
la dernière page).
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous
conseillons d’imprimer une liste des fonctions
avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez drois fois sur M.
Si malencontreusement vous avez appuyé
sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP
autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir
à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide
de u et C.
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code
service (voir chapitre Trucs et astuces /
Code service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une
impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez
également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières.
L’heure et la date
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur
M, 12, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09
15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil fax vous demande d’entrer
la date courante (ex. : 15 05 04 pour
le 15 mai 2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur
M, 13, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Composez votre numéro de téléphone
à l’aide des touches numériques (ex. :
#33>6151... pour +33 6151... –
avec # ou * vous pouvez entrer le « + ».
Au moyen de > vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
Votre nom
1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur
M, 14, puis sur OK sur votre télécopieur.
v Lorsque vous saisissez un nom, vous
pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis
tapez sur la touche de votre choix).
2b Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque
fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du
tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur
2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se
déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles :
Touche Caractère
0
Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
4
GHI 4 ghi
5
JKL 5 jkl
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
3 Validez par OK.
Votre nom et votre numéro sont transmis en
haut de chaque page envoyée avec la date,
l’heure et le numéro de page, si vous les
avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13
ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est
possible au cours de la programmation ou plus
tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devez de nouveau
sélectionner la fonction sur votre télécopieur
avant de saisir un nom ou un numéro.
A l’aide des touches u, placez le curseur
sous le symbole de suppression pour entrer
vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche
C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus
longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
Réglages de base
Réglages de
base
2a Entrez votre nom à l’aide des caractères du
clavier.
15
Réglages de base
Langue d’affichage
Pour le télécopieur
1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur
M, 11, puis sur OK sur votre télécopieur.
3 Confirmez par OK.
Volume du haut-parleur
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
3 Confirmez par OK.
Pour le combiné sans fil
Le combiné sans fil reprend automatiquement
le réglage que vous avez effectué sur le télécopieur.
Type de sonnerie
Pour le télécopieur
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie
différents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur
M, 35, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité
par 0 à 9.
3 Confirmez par OK.
Pour le combiné sans fil
Outre les sonneries d’appel de votre télécopieur, vous pouvez modifier la sonnerie du
combiné sans fil qui vous est fourni :
1 Sélectionnez la fonction 31 en appuyant sur
/, 31, puis sur OK sur le combiné sans
fil.
2 Sélectionnez la sonnerie de votre choix à
l’aide de la touche /.
3 Confirmez par OK.
Volume de la sonnerie
Pour le télécopieur
Il vous est possible de régler le volume de la
sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents
peuvent être réglés en mode S et en mode
M(voir Gestion d’appels).
1 En appuyant sur u le réglage s’affiche
pendant trois secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Pour le combiné sans fil
1 Sélectionnez la fonction 32 en appuyant sur
/, 32, puis sur OK sur le combiné sans
fil.
16
2 La touche / vous permet ensuite de régler
le volume.
Pour le télécopieur
Pour régler le volume, appuyez sur DIAL (pour
les appareils sans répondeur intégré) ou sur z
(pour les appareils avec répondeur intégré).
1 Appuyez sur DIAL/z.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Pour le combiné sans fil
Appuyez sur la touche / pendant une conversation téléphonique et réglez le volume à votre
convenance. Confirmez par OK.
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des
appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des
télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la
sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas
être dérangé(e).
Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de
sonneries que l’appareil fax doit attendre avant
de basculer sur la réception de télécopie ou sur
le répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le
jour S et la nuit M avec l‘horloge U.
Configurer le mode SM
avec répondeur intégré
Menus
sonn. repond.:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
5/2
sonn. fax:
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
vol.sonn.:
faible, moyen, fort
filt.appels:
non, oui
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
2 Sélectionnez à l‘aide des touches u
le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur.
sonn. repond.:5/2
3 Confirmez votre choix par OK.
Horloge U
L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par
défaut, l‘appareil fax est configuré comme suit :
durant la journée, l’appareil fax sonne à la fois
en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans
émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures)
et émet une sonnerie dont le volume est réduit
en cas d‘appel.
Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie
que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée
deux secondes.
Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des
horaires de commutation de l‘appareil fax entre
le jour S et la nuit M :
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur
M, 33 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en S
(p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par
OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil fax doit passer automatiquement en M
(p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez
par OK.
4 Indiquez au bout de combien de sonneries
le télécopieur doit prendre les appels et faire la distinction entre les fax et les appels
téléphoniques. La valeur u vous permet
d’indiquer au bout de combien de sonneries
l’appareil fax doit passer en mode fax lorsque personne ne décroche. sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre
appareil fax à l‘aide des touches u. Appuyez sur OK.
vol.sonn.: faible
7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous
voulez écouter les messages pendant leur
enregistrement. filt.appels: non, oui
8 Confirmez par OK.
9 Si vous souhaitez également régler le mode
M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et confirmez
par OK. Répétez les étapes 2 à 8.
sans répondeur intégré
Menus
sonn. totales:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
sonn. fax:
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
vol.sonn.:
faible, moyen, fort
Gestion d’appels
Gestion
d’appels
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez
par OK.
17
Gestion d’appels
18
2 À travers la touche u vous pouvez régler après combien de sonneries s‘active la réception fax quand on
ne répond pas.
sonn.totales: 5
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel
la gestion d‘appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil
fax passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un
appel téléphonique, l‘appareil fax continue à
sonner.
sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil fax à l‘aide des touches
u.
vol.sonn: fort
7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur
32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6.
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que
vous avez entrés sont peut-être trop élevés
(voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux
nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq.
Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage
sonn. FAX.
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se
déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0
dans le menu sonn. FAX.
Réception silencieuse des télécopies
et des appels $
Cette option n‘est utile que si votre appareil fax
dispose d‘un répondeur intégré. Si, pendant
la nuit par exemple, vous ne voulez pas être
dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les
télécopies, vous pouvez régler le nombre de
sonneries du répondeur et du télécopieur sur
0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris
en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé.
Dans le cas d’appareils sans répondeur intégré,
ce réglage permet de désactiver la gestion des
appels, c‘est-à-dire que votre appareil commute immédiatement sur la réception de télécopies et ne sonne pas lorsqu‘il s‘agit d‘appels téléphoniques (l‘appelant entend un sifflement).
v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être
pris en charge, même pas par un répondeur externe éventuellement raccordé.
Réception manuelle des télécopies
Lorsque
vous
sélectionnez
recept. MANUELLE, votre appareil fax ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf
lorsque vous activez vous-même la réception
de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START/COPY. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos
télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem.
Fonction économique (Eco)
(seulement avec répondeur intégré)
Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur
5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq
quand vous recevez de nouveaux messages.
Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez
de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries,
vous savez immédiatement que vous avez de
nouveaux messages). Après avoir écouté vos
messages, le répondeur ne se déclenchera
qu‘au bout de cinq sonneries si vous l‘appelez
de nouveau.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le
menu sonn. totales: et sonn. fax: et
sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe,
les communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM).
Sonneries répondeur
2
sonn. FAX
4
sonn. totales
4
Astuces:
Le message d’annonce du répondeur ne doit
pas excéder 10 secondes.
Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.
Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous
devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie
en appuyant sur les touches * et 5 afin de
commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START/
COPY de son télécopieur.
Si la réception automatique des télécopies est
impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START/COPY.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction
économique » (une fonction avec laquelle le
nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il
y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement
les nouveaux messages mais également les
appels du télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la
réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui
concerne le réglage usine) que celui utilisé
pour l’interrogation du répondeur à distance. Si
cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre
Téléphone / Easylink).
Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez
d’installer votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT. de votre
télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils).
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la
réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu
SONN. totales.
Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce
dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise
EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres
appareils).
Gestion d’appels
Exemple de réglage:
19
Téléphone
Téléphone
Téléphoner
1 Pour appeler quelqu’un, appuyez sur la touche de composition ( de votre combiné
sans fil et saisissez le numéro de téléphone
souhaité.
2 Pour répondre à un appel, appuyez également sur la touche de composition (.
3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur ).
Vous pouvez également composer des numéros de téléphone à partir du télécopieur.
Ensuite, appuyez sur la touche de composition ( de votre combiné sans fil afin d’établir
la liaison avec votre interlocuteur.
Si vous utilisez un appareil avec répondeur
intégré, vous pouvez également avoir une
conversation téléphonique à partir du télécopieur. Pour ce faire, appuyez sur z.
Si vous avez entré un chiffre erroné, vous
pouvez le supprimer en appuyant sur C
avant que la composition du numéro ne soit
lancée.
Avec R de votre télécopieur, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressezvous à votre opérateur.
L
Sur le télécopieur
Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés.
1 Appuyez sur L.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter
des modifications au numéro, en appuyant
sur OK puis en programmant vos modifications.
3 Sur votre combiné sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison
avec votre interlocuteur.
Si vous souhaitez supprimer les numéros
stockés en mémoire, appuyez sur L et puis
C. Confirmez par OK.
Sur le combiné sans fil
1 Appuyez sur R.
20
2 La touche /vous permet ensuite de sélectionner le numéro de téléphone de votre
choix dans la liste de recomposition.
3 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche de composition
(.
Répertoire téléphonique
a sur l’appareil fax
La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms
pour les appareils sans répondeur et environ
200 numéros et noms pour les appareils avec
répondeur. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées.
Enregistrer des numéros
1 Sur votre télécopieur, maintenez la touche
a enfoncée pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le
curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication.
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le
numéro mémorisé apparaît sur l’affichage.
Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des
modifications au numéro, en appuyant sur
OK puis en programmant vos modifications.
Confirmez par OK.
2 Sur votre combiné sans fil, utilisez la touche de composition ( pour établir la liaison
avec votre interlocuteur ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur
START/COPY.
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les
touches u vous permettent de sélectionner
le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant
sur a et u. Après appuyez sur a
pendant deux secondes. Après appuyez sur
C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur
a pendant deux secondes. Confirmez par
OK.
Appelez la fonction 13 sur le combiné sans fil et
sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de
la touche /. Appuyez sur OK pour supprimer
cette entrée.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur M, 44
puis sur OK sur votre télécopieur.
Répertoire téléphonique
m sur le combiné sans fil
Vous pouvez mémoriser des numéros de téléphone dans le répertoire de votre combiné sans
fil également.
Enregistrer des numéros
1 Sur votre combiné sans fil, appuyez sur /,
11, puis sur OK.
2 Entrez un nom à l’aide des touches numériques. Pour corriger un caractère erroné, appuyez sur C et appuyez ensuite sur OK.
Groupe
Vous pouvez rassembler différentes entrées
de votre répertoire téléphonique sur votre télécopieur en groupe, par exemple pour envoyer
une télécopie à plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur
M, 46, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1
à 5, puis appuyez sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et
confirmez en appuyant sur OK.
4 Tous les numéros enregistrés de votre appareil fax dans le répertoire téléphonique
sont alors affichés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK.
Utilisation du répertoire téléphonique
5 Répétez cette dernière opération autant de
fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous
les numéros souhaités soient mémorisés
dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur
STOP.
1 Appuyez sur m et choisissez l’entrée de votre choix à l’aide de la touche /.
Parcourir des groupes
2 Pour établir la liaison avec votre interlocuteur, appuyez sur la touche de composition
(.
1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un
groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre
choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
Vous pouvez également appeler les entrées
du répertoire de votre télécopieur sur votre
combiné sans fil en appuyant sur la touche
m du combiné et en recherchant l’entrée associée à l’aide de la touche /, qui renvoie
au répertoire du télécopieur.
2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 Entrez le numéro que vous désirez mémoriser, puis appuyez sur OK.
Correction des enregistrements
Appelez la fonction 12 sur le combiné sans fil et
sélectionnez l’entrée de votre choix à l’aide de
la touche /. Appuyez sur OK pour éditer l’entrée. Supprimez le numéro ou le nom à l’aide la
touche C et confirmez la nouvelle entrée en appuyant sur OK.
Téléphone
Suppression des enregistrements
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe,
appuyez sur STOP.
Supprimer d‘un numéro ou d‘un
groupe
1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à
l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1
à 5. Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et
confirmez en appuyant sur OK.
21
Téléphone
3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis
appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez
si vous voulez procéder ou non à l‘exécution
de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant
sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez
sur STOP.
Appeler en mains-libres z
(avec répondeur intégré seulement)
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le combiné sans fil de votre
télécopieur, par exemple si vous souhaitez que
les diverses personnes présentes dans la pièce
prennent part à la conversation. Pour ce faire,
après avoir composé le numéro ou fait basculé
la conversation de votre combiné sans fil vers
le télécopieur, appuyez sur la touche z de votre télécopieur. Le micro et le haut-parleur sont
alors activés.
Identification de l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur et votre combiné sans fil peuvent afficher le numéro d’appel de votre correspondant, avant que vous ne preniez un appel. Demandez auprès votre opérateur télécom
pour des informations ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au
cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage de votre télécopieur. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
1 Maintenez la touche L de votre télécopieur enfoncée pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».
3 Si vous désirez rappeler un numéro, appuyez sur la touche de composition ( de
votre combiné sans fil.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre
choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries
sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu
sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe.
22
Easylink
Utilisation de téléphones auxiliaires
Votre télécopieur est équipé d’un combiné sans
fil. Il vous permet de connecter des téléphones
auxiliaires sur une même ligne téléphonique
(voir le chapitre Installation / Téléphones
auxiliaires). Les téléphones auxiliaires doivent
pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone
requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone
auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette
procédure, veuillez vous reporter au manuel
d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire.
Pour faire basculer une conversation ou un fax
entre le combiné sans fil, le télécopieur et des
téléphones auxiliaires, gardez à votre portée
les codes du tableau ci-après.
Appelez la fonction 34 pour modifier les codes
*5 et ** du tableau.
v Ne changer les codes *5 et ** que si
c’est absolument nécessaire!
Si vous devez cependant modifier les codes indiqués, sélectionnez la fonction 34 en appuyant
sur M, 34, puis en appuyant sur OK sur votre télécopieur. Entrez deux codes différents et
confirmez chacun d‘entre eux en appuyant sur
OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #.
Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:
CODE errone
Combiné sans fil
Télécopieur
Téléphone auxiliaire
Vous souhaitez ac- En cas d‘appel externe
cepter un appel.
ou en cours de conversation sur votre télécopieur
ou un autre combiné
sans fil, appuyez sur la
touche ( pour faire basculer l’appel.
Pour les appareils Selon le type du télésans répondeur inté- phone.
gré : cette opération
Pour les appareils avec
n’est pas possible !
répondeur intégré : LorsPour les appareils que vous décrochez, si
avec répondeur inté- vous entendez l’annonce
gré : Appuyez sur z. d’accueil du répondeur,
vous pouvez interrompre celle-ci en appuyant
sur **.
Vous décrochez et Appuyez sur *5.
constatez qu’il s’agit
d’un envoi de télécopie (vous entendez un sifflement ou
aucun son).
Pour les appareils Appuyez sur *5, puis
sans répondeur inté- raccrochez.
gré : cette opération
n’est pas possible !
Pour les appareils
avec répondeur intégré : Appuyez sur
START.
Vous désirez faire Sur le télécopieur : Ap- Sur tous les combinés Cette opération n’est pas
suivre une conver- puyez sur *, 0 et la sans fil jumelés avec possible !
sation.
touche ).
votre télécopieur : Appuyez deux fois sur la
Sur un combiné sans
touche .
fil auxiliaire également
jumelé avec le téléco- Sur un combiné sans
pieur :
fil particulier jumelé avec votre télécoDans le cas d’une conpieur : Appuyez sur
versation externe, apet sur le numéro
puyez sur OK, sur le
du combiné de votre
numéro du combiné de
choix (par ex. 2).
votre choix (par ex. 2)
et appuyez sur la touche ).
Téléphone
Appel
Dans le cas d’une conversation interne, appuyez sur le numéro du
combiné de votre choix
(par ex. 3) et appuyez
sur la touche de composition (.
23
Télécopier & Copier
24
Télécopier &
Copier
2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement,
face imprimé vers le haut.
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des
encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle).
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des
causes principales de défaillances de fonctionnement:
v Ne pas introduire dans votre appareil fax
de documents ...
... humides ou couverts de correcteur liquide
tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une
surface à couche lisse.
3 Faites glisser le guide documents contre le
document.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la
craie ou au fusain.
... à l’encre d’imprimerie.
... portant des agrafes ou des trombones.
Retirez-les avant l’envoi.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels
que «Post-It®», ou encore qui sont trop
fins ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5
peuvent rester coincés dans l’appareil.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Insérer les documents
Télécopier
1 Pour éviter que l’appareil fax ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les
documents et tassez-les sur une surface
plane.
1 Compose le numéro de votre choix sur votre
télécopieur.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES.
3 Appuyez sur START/COPY.
La transmission commence. Si la ligne ne peut
pas être établie, votre télécopieur rappellera
automatiquement quelques instants plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Réception de télécopie
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez
sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires. Vous pouvez ensuite remplir
cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire
Le document est envoyé à ses destinataires les
uns après les autres.
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et
que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception
de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si l’appareil fax se trouve à cours de papier
ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ
15 pages pour les appareils sans répondeur et
d’environ 50 pages pour les appareils avec répondeur, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole
h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime
automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un
film encreur.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les
télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies
n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote
et l’afficheur indique memoire saturee.
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message
à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers
l’avant dans la fente de chargement. Pour
sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES.
2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK.
Le document introduit est automatiquement
stocké en mémoire.
3 Vous disposez désormais des possibilités
suivantes afin d‘enregistrer des numéros
dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide du pavé numérique ou
bien sélectionner un numéro ou un groupe
dans le répertoire téléphonique en appuyant
sur a et u.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur
START/COPY.
Multidiffusion à destination d‘un
groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe
Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en
utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction
26 ne vous permet pas de modifier la liste des
destinataires!
1 Insérez les documents (10 pages maximum)
et introduisez-les délicatement dans la fente
de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46
puis sur OK sur votre télécopieur) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre
choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et
appuyez sur START/COPY. Le document
introduit est automatiquement stocké en
mémoire et est envoyé à ses destinataires
les uns après les autres.
En cas d’erreur de transmission, votre appareil fax continuera à émettre le document aux
autres destinataires figurant sur la liste puis
effectuera une nouvelle tentative en dernier
lieu. Un rapport de transmission est ensuite
imprimé automatiquement.
Qualité d’image
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode
FINE pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour
les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s’affiche par un
symbole sur l’afficheur. Après la transmission
du document, ou au bout de 40 secondes, si la
fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement
en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement
lorsque la résolution a été définie sur PHOTO.
Télécopier & Copier
Lorsque vous acceptez un appel sur votre combiné sans fil et que vous constatez qu‘il s‘agit
d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5 et
OK (voir Téléphone / Easylink). Lorsque
vous prenez un appel sur le télécopieur à l’aide
de la touche z, appuyez sur START pour lancer la réception s’il s’agit d’une télécopie.
25
Télécopier & Copier
26
Contraste
Réduction
Le contraste de votre appareil fax est réglé par
défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous
pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer,
par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées
sur une page, l’appareil fax procède pour ces
pages à une légère réduction verticale. Si vous
le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29:
1 Sélectionnez la fonction 47 en appuyant sur
M, 47, puis sur OK sur votre télécopieur.
1 Sélectionnez la fonction 29 en appuyant sur
M, 29, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 u vous permettent de choisir entre trois
options:
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
cONTRASTe: faible
cONTRASTe: moyen
cONTRASTe: fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Rapport de transmission
et d’erreur
Votre appareil fax peut, pour chaque document
envoyé, imprimer un rapport de transmission
qui vous confirme la réception du document par
le correspondant. Dans le cas d’une erreur de
transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission.
Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours
imprimé.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10
dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Sélectionnez la fonction 27 en appuyant sur
M, 27, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des
documents mis à disposition (en attente) sur un
autre télécopieur.
Relève rapide
1 Sélectionnez la fonction 28 en appuyant sur
M, 28, puis sur OK sur votre télécopieur.
1 Composez le numéro souhaité.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
2 Appuyez sur START/COPY pendant deux
secondes.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa
vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour
les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne
est de mauvaize qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse
de transmission plus lente afin d’économiser
le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à
la ligne.
1 Sélectionnez la fonction 21 en appuyant sur
M, 21, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par
u.
3 Confirmez par OK.
3 Si vous souhaitez également entrer une
sous-adresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code),
commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START/COPY pendant
deux secondes (ex. : 12345 R 17 R
code ou 12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut
protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1 Sélectionnez la fonction 22 en appuyant sur
M, 22, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Composez le code et confirmez par OK.
Emission différée
Dépôt de télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants
munis d’un télécopieur de relever un document
à disposition sur votre télécopieur.
1 Sélectionnez la fonction 24 en appuyant sur
M, 24, puis sur OK sur votre télécopieur.
Programmez l’heure à laquelle le document
doit être envoyé.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en
entrant un code.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur
START/COPY après.
Sélectionnez la fonction 23 en appuyant sur M,
23, puis sur OK sur votre télécopieur. Entrez
un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève
du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est
activée.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la
norme internationale UIT. Certains fabricants
utilisent toutefois d’autres procédés qui ne
sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies
à des banques de données ou en recevoir,
certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après
le numéro de téléphone. Ceci vous permet
d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone
de la banque de données, et terminez votre
programmation avec R. Ajoutez ensuite la
sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr
que votre service de relève de télécopie gère
les sous-adresses, veuillez prendre contact
avec le service désiré.
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être
joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire
transmettre automatiquement votre télécopie
ultérieurement (sous 24 heures):
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous
avez toujours la possibilité de converser
avec vos correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au
mode d’attente de transmission.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FINE. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO
(voir Qualité d’image).
1 Les originaux doivent être placés dans la
fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles.
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide
de la touche RES.
Télécopier & Copier
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START/COPY. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez
à une relève manuellement. Appuyez sur
DIAL/z, composez le numéro souhaité et
appuyez sur START/COPY.
27
Télécopier & Copier
28
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur START/
COPY. La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez
sur START/COPY pendant deux secondes :
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier
numérique (15 maximum). Appuyez sur
START/COPY.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un
agrandissement du document, vous avez le
choix entre les options suivantes.
reduire: 200
reduire: 150
ZOOM NORMAL: 1:1
agrandir: 75
agrandir: 50
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de
u et confirmez par OK.
L’appareil fax stocke en mémoire la première
page du document et commence à la copier.
L‘impression triée n‘est pas possible!
Pour interrompre la copie, appuyez sur
STOP.
En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement
insuffisante, la copie est automatiquement
interrompue.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Votre télécopieur vous permet d’envoyer et
de recevoir des messages SMS. Les services
SMS ont été initialement conçus pour la communication mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus
en plus disponibles avec les liaisons fixes.
v Vous ne pouvez ni envoyer ni recevoir de
messages SMS avec votre combiné sans
fil.
•
Pour pouvoir envoyer et recevoir des
messages SMS, vous devez bénéficier de
la fonctionnalité d’identification de l’appelant (CLIP) pour votre ligne téléphonique.
•
Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne.
•
Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur.
Consultez votre fournisseur de service pour
plus d’informations sur:
Désactivation
d’impression SMS
1 Appuyez sur M, 64 et quatre fois sur
OK.
2 A l’aide des touches u, indiquez si les
SMS entrants doivent être automatiquement
imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON.
3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
v Si vous utilisez une installation privée
automatique (PABX) pour faire fonctionner l’appareil fax, l’utilisation des services
SMS peut s’avérer impossible. Contactez
l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique.
Lecture de SMS
•
les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message
SMS,
Un bip retentit à l’issue de la réception d’un
SMS. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression SMS).
•
les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des SMS,
Dans ce cas, la touche SMS clignote dès la réception d’un nouveau message SMS et le symbole W apparaît sur l’afficheur de votre télécopieur, ainsi que le nombre de nouveaux SMS.
•
les fonctions offertes par votre service
SMS.
1 Appuyez sur la touche SMS.
Réglage des fonctions
SMS de base
Votre télécopieur est préconfiguré pour l’utilisation des services SMS et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part.
Cependant, si un problème survient, contactez
votre opérateur téléphonique.
Vous pouvez modifier l’opérateur SMS et indiquer un second opérateur.
1 Appuyez sur M, 64 et OK.
2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1
ou 2 à l’aide des touches u.
SMS
SMS W
Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent
obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services SMS. Dans de nombreux pays,
ils peuvent être identiques.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur
u.
3 Confirmez par OK.
4 Le numéro, la date et l’heure du dernier
message s’affichent. Les messages non lus
sont signalés par une étoile. Sélectionnez
les SMS que vous voulez lire à l’aide des
touches u et appuyez sur OK.
5 Le SMS s’affiche. Les touches u vous
permettent de parcourir le message. Si vous
maintenez enfoncé u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du
SMS.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
OK et les touches u vous permettent de
sélectionner de nombreuses options (voir
Autres fonctions SMS).
4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK.
Appuyez sur START/COPY et OK pour imprimer le message.
5 Entrez le No reception. Confirmez en appuyant sur OK.
6 Pour revenir à la liste des messages reçus,
appuyez sur STOP.
29
SMS
Vous pouvez également lire des SMS en appuyant sur M, 62 et OK.
4 À l’aide des touches u, choisissez le
SMS à imprimer:
imprimer: tous
Envoi de SMS
impr.: entrants
1 Appuyez sur SMS.
impr.: nouveaux
2 Sélectionnez ENVOyer
touches u.
SMS à l’aide des
3 Confirmez par OK.
4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à
l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissez-les à
l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers SMS rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur L jusqu’à ce que le message
désiré apparaisse.
v Appuyez sur la touche w pour vérifier
combien de caractères vous pouvez encore saisir.
5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés.
Vous pouvez également imprimer des SMS
en appuyant sur M, 63 et OK.
Suppression de SMS
Pour libérer de l’espace en mémoire pour de
nouveaux messages, supprimez les SMS déjà
lus.
1 Appuyez sur la touche SMS.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur
u.
3 Appuyez sur OK.
5 Pour imprimer le message, appuyez sur
START/COPY et OK.
4 Les messages mémorisés sont affichés. A
l’aide des touches u, sélectionnez le
SMS à supprimer.
6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez
en appuyant sur OK.
5 Appuyez sur C.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a ou appuyer plusieurs fois sur L.
6 A l’aide des touches u, choisissez l’une
des actions suivantes:
effacer: oui
effacer: non
7 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur
SMS.
8 Votre SMS est envoyé.
Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous
maintenez enfoncée les touches u, le
curseur de saisie se déplace jusqu’au début
ou à la fin du texte ou du numéro.
Pour supprimer le caractère à gauche du
curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes).
Vous pouvez également envoyer un SMS en
appuyant sur M, 61 et OK.
effacer: tout
7 Confirmez en appuyant sur OK.
v Lorsque la mémoire SMS est pleine (30
messages maximum), il est impossible
de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà
lus.
Autres fonctions SMS
1 En appuyant sur OK en cours de lecture
d’un SMS, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u:
imprimer sms
retour
transferer sms
Revenir à la liste SMS
Transférer le SMS
Impression de SMS
repondre
Répondre à un SMS
1 Appuyez sur SMS.
supprimer
Suppression du SMS
2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des
touches u.
lire suivant
3 Appuyez sur OK.
30
Imprimer les SMS
lire precedent
Afficher le SMS suivant
Afficher
le SMS précédent
Désactivation de la
réception SMS
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil supplémentaire compatible avec la
fonction SMS, il est impossible de prévoir avec
certitude si la réception SMS se fera sur votre
télécopieur ou sur l’autre téléphone sans fil. La
réception SMS n’est en tout cas possible que
sur un seul appareil. Essayez de désactiver la
réception SMS du téléphone sans fil supplémentaire. Si cela n’est pas possible, désactivez
cette fonction sur le télécopieur.
SMS
2 Confirmez en appuyant sur OK.
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Entrez 51205 et appuyez sur OK.
3 A l’aide des touches u, précisez si vous
voulez activer ou désactiver la réception
SMS.
confirmez: oui
confirmez: non
4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
Vous pouvez également activer de nouveau
la réception SMS en procédant de la même
façon.
L’envoi de SMS reste possible, même lorsque la réception SMS est désactivée.
31
Le répondeur
Le répondeur
b*
(pour appareil avec répondeur intégré
seulement)
La capacité maximale d’enregistrement est de
30 minutes.
Votre répondeur a été configuré en usine avec
un message d’annonce pré-enregistré. Vous
avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre
propre annonce. Veuillez suivre les instructions
du paragraphe «Enregistrer l’annonce».
v Dans le cas d’une coupure d’électricité
plus longue tous les messages, l’annonce etc. sont effacés de la mémoire.
Activer et désactiver
Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à l’afficheur de votre télécopieur.
Enregistrer l’annonce
1 Maintenez REC appuyée pendant deux secondes. Appuyez de nouveau sur REC. Tenez-vous à environ 20cm de l’appareil fax.
Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler.
2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20
secondes).
3 Appuyez sur REC ou STOP lorsque vous
avez fini de parler.
1 Sur votre télécopieur, lorsque la touche
PLAY clignote, cela indique la présence de
nouveaux messages enregistrés pour vous.
Les nouveaux messages sont indiqués par
le symbole b sur votre combiné sans fil.
Pour écouter le premier message, appuyez
sur la touche PLAY. La date et l’heure de
réception du message, ainsi que le numéro
de l’appelant, s‘affichent.
2 Pendant l‘écoute d‘un message, appuyez
sur PLAY pour passer au message suivant.
3 Pour passer à un autre message, indiquez
en cours de lecture le numéro du message
que vous souhaitez entendre (par exemple
1 pour écouter le premier message).
4 Après l‘écoute des messages sur votre télécopieur, la touche PLAY est allumée jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés.
Volume d’écoute
1 Sur votre télécopieur, appuyez sur u
pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Sélectionnez le volume souhaité avec u.
Effacer des messages
Certains messages
1 Pour effacer le message que vous êtes en
train d’écouter, appuyez sur C sur votre télécopieur.
4 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce.
2 Un message s’affiche, vous demandant si
vous souhaitez effectivement effacer ce
message. Appuyez sur C ou OK.
5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez
REC appuyée pendant deux secondes et
après appuyez brièvement sur PLAY.
Tous les messages
Durée d’enregistrement
1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur
M, 51 et OK.
2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60,
120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays.
3 Confirmez par OK.
* pour appareil avec répondeur intégré
32
Écoute des messages
reçus
1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C sur votre télécopieur.
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez sur C ou OK. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur
STOP.
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre
numéro de téléphone. Activez la fonction 55
Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible
de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend
d’avoir reçu le nombre choisi de messages,
puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse
une annonce vous proposant la transmission.
Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous
n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné
trois fois d’affilée, votre appareil fax raccroche.
c Continuez ensuite la procédure précédente
à partir de l’étape 7.
Enregistrer une
conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
1 En cours de conversation, appuyez sur
REC sur votre télécopieur.
2 Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur
STOP sur votre télécopieur.
3 Les enregistrements peuvent être écoutés
et effacés comme des messages.
Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec
le haut-parleur).
1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en
appuyant sur ON/OFF. Le symbole b apparaît à l‘afficheur.
Code Privilège
2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur
M, 55 et OK.
sonnerie même lorsque répondeur
activé
3 Sélectionnez par u no appel: oui et
confirmez par OK.
Ce code permet à vos correspondants, qui le
connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil fax alors que le répondeur est
enclenché. Cette option est particulièrement
utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32,
vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0.
4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en
appuyant sur OK.
5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de
messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois.
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*
7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de
confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés
pour Madame Dupont, veuillez composer le
code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil fax. Un nombre de barres croissantes
indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue.
9 Le télécopieur est alors en veille.
* Si une annonce a déjà été
enregistrée:
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez
enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK.
1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur M,
53 et confirmez par OK. Composez un
code à quatre chiffres. Confirmez par OK.
2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas
identique au code d’accès (fonction 52) de
votre appareil fax.
Mémos
Le répondeur
Renvoi d’un message
Mémo externe (répondeur simple)
Il vous permet d’enregistrer une annonce que
vos correspondants entendront, sans toutefois
avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé.
1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur
M, 54 et confirmez par OK. Choisissez
EXTERNE à l’aide de u. Confirmez par
OK. (si un ancien mémo est enregistré que
vous souhaitez conserver, appuyez OK).
2 Appuyez sur REC et attendez un bip de
confirmation. Commencez à parler, à la fin
de votre annonce, appuyez de nouveau sur
STOP.
33
Le répondeur
Mémo interne (bloc-notes)
Ceci vous permet d’enregistrer des messages
personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à
partir de votre télécopieur ou par interrogation
à distance. Appuyez deux fois sur la touche
REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de
barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l‘enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces
messages personnels peuvent être écoutés et
effacés comme tout message ordinaire.
L’interrogation à distance
du télécopieur
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe
quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez enregistrer un
code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme
code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des
messages).
Préparation pour l’interrogation à
distance
1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur
M, 52 et OK.
2 Composez les quatre chiffres du code.
3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé.
1 Pour écouter vos messages depuis un autre
téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce.
2 Composez votre code d’accès. L’annonce
est interrompue et vous entendez un bip de
confirmation. Puis vos nouveaux messages
sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux
messages, vous entendez un deuxième
bip.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les
fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
Résumé des commandes
1 Répétition du message en cours.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez
4. Vous entendez une longue tonalité.
Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après
avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal
de confirmation après avoir appuyé sur la
touche 6. Pour confirmer l’effacement des
messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
7 Pour désactiver le répondeur.
8 Annulation de la dernière instruction.
9 Pour activer le répondeur.
FONCTIONS
34
Interrogation à distance et
télécommande
Vous pouvez également utiliser les fonctions
du répondeur intégré à votre télécopieur depuis votre combiné sans fil.
Préparation pour l’interrogation à
distance
1 Appuyez sur /, jusqu’à ce que vous accédiez à l’élément de menu 6. Appuyez sur
OK.
Les fonctions ci-après vous permettent d’écouter vos messages.
Résumé des commandes
1 Répétition du message en cours.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après
avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal
de confirmation après avoir appuyé sur la
touche 6. Pour confirmer l’effacement des
messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
8 Annulation de la dernière instruction.
FONCTIONS
Le répondeur
L’interrogation à distance
du combiné sans fil
35
Trucs et astuces
36
Trucs et
astuces
5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans
le commerce ou directement chez SAGEM
sans frais de port au numéro gratuit 0800 94
30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la
Belgique.
Bourrage de papier
6 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
1 L’afficheur signale du PAPIER coince.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
Bourrage des documents
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez
modifiés. L’appareil fax se comporte ensuite
exactement comme lors d’une première installation.
Code No. 7140
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche
et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Grâce à ce code, vous pouvez supprimer tous
les réglages que vous avez effectués et toutes
les données que vous avez saisies sur votre télécopieur en procédant comme suit :
•
des messages fax mémorisés
•
Messages SMS mémorisés
•
des numéros de répertoire mémorisés
•
de votre nom
•
de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic.
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45, puis sur OK sur votre télécopieur.
Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas
échéant, votre appareil fax revient aux réglages de base.
Apairage et suppression d’un
apairage de combiné sans fil
Apairage d’un combiné
7 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
Code service
La fonction 45 Code service permet d’effacer
certains ou tous les réglages que vous avez
modifiés sur votre télécopieur, par rapport aux
réglages de sortie d’usine. Ceci vous permet
de réconfigurer votre appareil fax totalement ou
partiellement. Ceci est notamment très utile si
vous avez modifié des réglages, mais que votre
appareil fax réagit autrement que prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire!
Si vous avez modifié les réglages de l’usine
d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette
fonction.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
À sa livraison, votre combiné sans fil est déjà reconnu par le télécopieur et n’a pas besoin d’être
jumelé (apairage). Jusqu’à quatre autres combinés sans fils supplémentaires peuvent communiquer avec votre télécopieur.
Veuillez noter que les combinés sans fil auxiliaires doivent être compatibles GAP. Consultez votre revendeur pour plus d’informations !
1 Sélectionnez la fonction 71 en appuyant sur
M, 71 puis sur OK sur votre télécopieur.
2 Saisissez un code PIN à quatre chiffres à l’aide des touches numériques,
par exemple 0000. Appuyez sur OK.
Votre télécopieur tente d’établir la liaison avec
le combiné sans fil auxiliaire. Répétez l’opération sur votre combiné sans fil. Veuillez vous reporter au manuel d’utilisation de votre appareil
auxiliaire pour plus d’informations.
Trucs et astuces
4 Dégagez le document en le tirant par l’avant
ou par l’arrière avec précaution.
37
Trucs et astuces
38
v Le code Pin à quatre chiffres doit être
identique sur votre télécopieur et sur le
combiné sans fil auxiliaire.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger
clic indiquant que le panneau de commande
est dégagé.
Lorsque votre télécopieur établit la liaison
avec le combiné sans fil auxiliaire, vous
devez saisir le code PIN rapidement sur
votre combiné sans fil.
Suppression de l’apairage d’un
combiné
Si vous désirez supprimer l’apairage de votre
combiné sans fil auxiliaire avec votre télécopieur, procédez comme suit sur votre télécopieur :
1 Sélectionnez la fonction 72 en appuyant sur
M, 72 puis sur OK sur votre télécopieur.
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas.
2 Sélectionnez le combiné sans fil dont
vous désirez supprimer l’apairage à l’aide
des touches numériques. Appuyez sur
OK.
combine:2
Votre télécopieur supprime alors la liaison avec
le combiné sans fil auxiliaire.
L’entretien
Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir l’appareil fax, par exemple
en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.
4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement
la vitre supérieure du scanner (A) puis les
bandes blanches sur la partie inférieure (B).
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas. Vous
pouvez également utiliser un chiffon spécial
(voir Service de VPC). N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray,
produit à récurer ou à polir, etc.). Veillez à ce
qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de
l’appareil fax.
Nettoyage du scanner
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche
et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
7 Remettez du papier (voir Installation/
Mise en place du papier).
Pannes
Si vous ne pouvez résoudre le problème à
l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous:
1 Débranchez l’appareil fax.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance téléphonique.
Trucs et astuces
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic.
39
Trucs et astuces
En envoyant des télécopies ou en
imprimant
Les documents que vous transmettez ont une Sélectionnez
qualité médiocre à l’arrivée.
PHOTO
résolution :
FINE
ou
Contrôlez le document ou réglez un contraste
plus fort en fonction 47 (voir Télécopier &
Copier / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si
la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas
échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir
de la copie.
paragraphe L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas
échéant.
La copie est vierge.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie Cette procédure est tout à fait normale. Le syspuis recommence.
tème de gestion des appels de votre télécopieur
décroche après la première sonnerie et analyse
le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.
echec connexion
ou
echec bis
pas de raccord.
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre
correspondant de vérifier son installation.
Vérifiez votre installation.
Vous décrochez avec le combiné sans fil et Raccordez le câble du téléphone caractérisée
n’entendez aucune tonalité.
par LINE.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :
Appuyez sur DIAL/z et composez le numéro
ou
de télécopieur. Si le destinataire a raccordé un
des envois de télécopies sont constamment in- répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce
terrompus.
jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement –
appuyez sur START/COPY.
occupe
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Programmez le nombre des sonneries à l’aide
de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous décrochez avec le combiné sans fil et per- Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur :
cevez un sifflement ou silence.
appuyez START/COPY. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
telephone ext.
Le voyant lumineux rouge v clignote.
40
une
Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous téléphonez d’un téléphone externe et la ligne est
occupée.
Vous n’obtenez aucune tonalité sur votre com- Placez le combiné sans fil sur la base et attenbiné sans fil.
dez 12 heures au minimum que les piles soient
entièrement chargées.
Vous n’entendez aucune tonalité, bien que le Rapprochez le télécopieur afin d’obtenir la porcombiné sans fil ait été chargé plus 12 heures tée maximale.
sur sa base.
Adressez-vous à votre revendeur o remplacez
les piles du type AAA.
Trucs et astuces
Problèmes rencontrés avec le
combiné sans fil
41
Appendice
Appendice
Vue des fonctions
En appuyant trois fois M, vous pouvez imprimer
la liste des fonctions.
Réglage
11 Sélection de la langue ............................ 16
Choix de la langue d’affichage)
12 Heure et date.......................................... 15
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro.......................................... 15
(Mémorisation de votre numéro de téléphone)
14 Votre nom ............................................... 15
(Mémorisation de votre nom)
15 Branchements ........................................ 14
(Réglage pour un autocommutateur privé
– PABX)
Fax
21 Transmission .......................................... 26
(Fonction outre-mer)
22 Relève .................................................... 26
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
23 Dépôt...................................................... 27
(Mettre un document à disposition pour être
relevé)
24 Envoi différé ........................................... 27
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
35 Sonneries ............................................... 15
(Choix parmi dix types de sonneries)
Divers
44 Liste des numéros .................................. 21
(Impression des noms et des numéros en
mémoire)
45 Code Service.................................... 31, 37
(Désactivation de la réception SMS)
(Annulation des réglages personnels)
46 Groupe ............................................. 20, 25
(Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d‘un groupe)
47 Contraste................................................ 26
(Réglage du contraste pour copier/faxer un
document)
Répondeur (pour appareil avec
répondeur intégré seulement)
51 Durée d’enregistrement.......................... 32
(Régler la durée maximum des messages)
52 Code d’accès.......................................... 34
(Code pour l’interrogation à distance et le
renvoi des messages)
53 Code privilège ........................................ 33
(Privilège d’appels)
54 Mode Mémo ........................................... 33
(Répondeur simple et fonction bloc-notes)
55 Renvoi des messages ............................ 33
(Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone)
25 Envoi multiple ......................................... 25
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion)
SMS
27 Journal fax.............................................. 26
(Liste des 10 dernières transmissions)
61 Envoi de SMS......................................... 30
(Envoyer un SMS)
28 Rapport de transmission ........................ 26
(Impression du rapport de transmission)
62 Lecture de SMS...................................... 29
(Lire un SMS)
29 Réduction ............................................... 26
(Réduction de la taille des documents reçus)
63 Impression de SMS ................................ 30
(Imprimer un SMS)
Réglage fax
31 Jour .................................................. 17, 18
(Réglage du mode S)
32 Nuit ................................................... 17, 18
(Réglage du mode M)
33 Horloge................................................... 17
(Réglage du mode U)
42
34 Easylink. ................................................. 22
(Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires)
64 Réglage des fonctions SMS de base ..... 29
(Modifier l’opérateur SMS)
(Désactivation d’impression SMS)
DECT
71 Enregistrer.............................................. 38
(Apairage d’un combiné sans fil avec le télécopieur)
72 Resilier ................................................... 38
(Suppression d’un apairage entre combiné
sans fil et télécopieur)
Compatibilité
UIT groupe 3
Raccordement
ligne principale
(PSTN)
poste secondaire
(PABX)
Temps Flash France
ligne principale
(PSTN): 270 ms
poste secondaire
(PABX): 270 ms
Temps Flash Belgique
ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
Temps Flash Suisse
Taille des documents
largeur
ligne principale
(PSTN): 100 ms
14k4 (appareil avec
répondeur)
Capacité de mémoire
SMS
30 messages reçus
Copie multiple
15 feuilles
Niveau de bruit
en fonctionnement:
<30 dBA
en copie <53 dBA
Méthode d’impression
Procédé d’impression
par film encreur
Chargement
jusqu’à 10 feuilles
(80 g/m²)
Gestion d‘appels
JOUR/NUIT/
HORLOGE
Dimensions
feuilles individuelles
148–217 mm
318×202×146 mm
excl. plateau à papier
Poids
environ 2 kg
Consommation
mode veille
environ 2,4 W
feuilles individuelles
100–600 mm
pendant la
communication
environ 4 W
plusieurs feuilles
148–217 mm
épaisseur
9600/7200/4800/
2400bps (appareil
sans répondeur)
poste secondaire
(PABX): 100 ms
plusieurs feuilles
148–217 mm
longueur
Vitesse de
transmission
feuilles individuelles
0,06–0,15 mm
transmission (d’une
lettre standard)
<20 W
plusieurs feuilles
0,08–0,12 mm
réception d’une page
standard <30 W
Taille du papier
A4 210×297 mm,
80 g/m²
Tension secteur
220–240 V /
50–60 Hz
Largeur max. de
balayage
216±1 mm
Durée
d’enregistrement
Résolution horizontale
8 points/mm
(200 dpi)
vocale 30 minutes
(appareil avec
répondeur)
Combiné sans fil
Portée maximale du
téléphone sans fil :
300 m
Résolution verticale
normale
3,85 lignes/mm
Autonomie en
communication :
12 heures
FINE 7,7 lignes/mm
Résolution PHOTO
16 niveaux de gris
64 niveaux de gris
(appareil avec
répondeur)
Réglage du contraste
automatique et
manuel
Copie
résolution
FINEetPHOTO
Compression de
données
MH, MR
Modulation
V29bis, V27ter, V21
Appendice
Spécifications techniques
Autonomie en veille :
150 heures
Émission vocale oui
Conditions ambiantes
autorisées
temperature 5–40° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
Conditions ambiantes temperature
recommandées en
17–28° C, humidité
utilisation
relative 20–80% RH
pas de condensation
43
Appendice
Conditions ambiantes
recommandées en
mode débranché (prêt
à fonctionner, chargé
en film encreur et
papier)
température 0–45° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
Antiparasitage
suivant EN 55022/
VDE 0878 Partie 1
classe B
Lettre Slerexe
b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires.
Garantie
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l‘activité
Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com
ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et
de serveurs couvrant les besoins des clientèles
les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous
devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis.
En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM
Communication Austria GmbH (pièces et main
d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout
vice de fabrication pendant une durée d‘un an
à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant
retourner à ses frais le matériel défectueux à
l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service
Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison.
En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique
souscrit par le client, la réparation ou l‘échange
ne sera en aucun cas effectué dans les locaux
du client.
Sont exclus de la garantie:
44
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au
non-respect des consignes d‘installation et
d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord
écrit de SAGEM Communication Austria
GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de
surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par
SAGEM Communication Austria GmbH.
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans
les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de
la garantie, le client demandera à SAGEM
Communication Austria GmbH un devis qu‘il
devra accepter avant tout retour du matériel
au Service Après-Vente SAGEM. Les frais
de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France
Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément
aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un
film encreur de marque différente de la notre,
vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie.
A
Activer le répondeur
intégré 32
Afficheur
L’heure et la date
15
Langue 16
Symboles (combiné sans fil) 4
Symboles (télécopieur) 2
Apairage d’un combiné sans fil 37
Appeler en mains-libres 22
Appendice 42
Garantie 44
Spécifications
techniques 43
Vue des fonctions 42
Autocommutateur
privé 14
Autres appareils 12
Autres fonctions
SMS 30
B
Bourrage
des documents
36
de papier 36
C
Code
Easylink 22
Privilège 33
Relève de télécopie 26
service 37
Combiné sans fil
Apairage et suppression 37
Interrogation à
distance 35
Langue d’affichage 16
Problèmes 41
Raccordement 8
Répertoire téléphonique 21
Signification des
touches 4
Type de sonnerie 16
Volume de la
sonnerie 16
Volume du hautparleur 16
Constituer des groupes 21
Contraste 26
Copier 27
COPY touche 3
Corriger
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 20
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
votre nom/
numéro 15
C touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
D
Déballage 8
Désactivation
d’impression
SMS 29
de la réception
SMS 31
du répondeur intégré 32
Description de l’appareil 2
DIAL touche 3
Documents
Insérer 24
Durée d’enregistrement 32
E
Easylink 22
Easy Install 14
Écoute des messages reçus 32
Effacer des messages 32
Emission différée
27
Enregistrer
l’annonce 32
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 20
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
une conversation 33
Entretien 38
Entrez
L’heure et la date
15
Votre nom 15
Votre numéro 15
Envoi de SMS 30
F
Film encreur
Mise en place 10
Retrait 10
Symbole sur l’afficheur 2
FINE
Qualité d’image
25
Symbole sur l’afficheur 2
Fonction
AIDE 15
économique 18
outre-mer 26
Vue des fonctions 42
G
Garantie 44
Gestion d’appels 17
Configurer le
mode jour/nuit
17
Horloge 17
Réglages spéciaux 18
Répondeur externe 18
Groupe 21
Multidiffusion à
destination d’un
groupe 25
H
Haut-parleur
Volume 16
HELP touche 4
Historique de transmission 26
Horloge 17
Symbole sur l’afficheur 2
I
i-touche 3
Identification de l’appelant 22
Imprimer
Fonction AIDE
15
Historique de
transmission 26
Liste des numéros 21
Pannes 40
Rapport de transmission et d’erreur 26
SMS 30
Vue des fonctions 42
Installation 8
Autocommutateur privé 14
Autres appareils
12
Déballage 8
Easy Install 14
Film encreur 9
Mise en place du
papier 11
Numéris, Twin ou
ISDN 14
Raccordement 8
Retirer le papier
12
Interrogation à distance
du combiné sans
fil 35
du télécopieur
34
ISDN 14
J
Jour
Configurer le
mode 17
Symbole sur l’afficheur 2
Appendice
Index
L
Langue d’affichage 16
Lecture de SMS 29
Ligne téléphonique
Raccordement 8
Liste des numéros
21
M
Mains libres 22
Signification de
touche 3
Mémos 33
Mise en place
du film encreur
10
du papier 11
Multidiffusion 25
N
Nettoyage du scanner 38
Nuit
Configurer le
mode 17
45
Appendice
46
Symbole sur l’afficheur 2
Numéris 14
O
OK touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
ON/OFF touche 3
P
PABX 14
Pannes 40
Papier
Bourrage de papier 36
Mise en place 11
Retirer 12
Parcourir des groupes 21
PHOTO
Qualité d’image
25
Symbole sur l’afficheur 2
PLAY touche 3
PSTN 14
Q
Qualité d’image 25
R
Raccordement 8
Autres appareils
12
Pannes 40
Rappeler 20
Rapport de transmission et d’erreur
26
Réception
Dans le cas d’un
téléphone auxiliaire 25
Désactivation de
la réception SMS
31
de télécopie 24
fax sans papier
25
Fonction économique 18
manuelle des télécopies 18
silencieuse des
télécopies 18
silencieuse des
télécopies et des
appels 18
REC touche 3
Réduction 26
Réglages de base
15
Correction 15
Fonction AIDE
15
L’heure et la date
15
Langue d’affichage 16
Type de sonnerie 16
Volume de la
sonnerie 16
Volume du hautparleur 16
Votre nom 15
Votre numéro 15
Réglage des fonctions SMS de base
29
Relève de télécopie 26
Renvoi d’un message 33
Répertoire téléphonique
sur l’appareil fax
20
sur le combiné
sans fil 21
Répondeur externe
18
Configurer le
mode jour/nuit
17
Répondeur intégré
32
Activer et désactiver 32
Code Privilège
33
Configurer le
mode jour/nuit
17
Durée d’enregistrement 32
Écoute des messages reçus 32
Effacer des messages 32
Enregistrer l’annonce 32
Enregistrer une
conversation 33
Interrogation à
distance du combiné sans fil 35
Interrogation à
distance du télécopieur 34
Mémos 33
Renvoi d’un message 33
Signification des
touches 3
Symbole sur l’afficheur (combiné
sans fil) 4
Symbole sur l’afficheur (télécopieur) 2
Volume d’écoute 32
Retirer
Film encreur 10
Papier 12
R touche
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
START touche 3
STOP touche 3
Suppression
Combiné sans
fil 37
Groupe 21
Répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 21
Répertoire téléphonique sur le
combiné sans
fil 21
SMS 30
Symboles sur l’afficheur
combiné sans
fil 4
télécopieur 2
S
Scanner
Nettoyage du
scanner 38
Secteur
Raccordement 9
Service de VPC 36
Signification des touches
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
SMS 29
Autres fonctions
SMS 30
Désactivation
d’impression
SMS 29
Désactivation de
la réception SMS
31
Envoi de SMS
30
Impression de
SMS 30
Lecture de SMS
29
Réglage des
fonctions SMS de
base 29
Signification de
touche 3
Suppression de
SMS 30
Symbole sur l’afficheur 2
Sonnerie
Types 16
Volume 16
Spécifications techniques 43
T
Télécopier & Copier
24
Contraste 26
Copier 27
Emission différée 27
Fonction outremer 26
Historique de
transmission 26
Insérer les documents 24
Multidiffusion 25
Qualité d’image
25
Rapport de transmission et d’erreur 26
Réception de télécopie 24
Réduction 26
Relève de télécopie 26
Télécopier 24
Téléphone 20
Appeler en
mains-libres 22
Easylink 22
Groupe 21
Identification de
l’appelant 22
Rappeler 20
Téléphoner 20
Touches
combiné sans
fil 4
télécopieur 3
Trucs et astuces 36
U
Utilisation
du répertoire téléphonique sur
l’appareil fax 20
du répertoire téléphonique sur
le combiné sans
fil 21
V
Volume
d’écoute 32
de sonnerie 16
du haut-parleur
16
Vue des fonctions
42
Appendice
Apairage et suppression d’un
apairage de combiné sans fil 37
Bourrage des documents 36
Bourrage de papier 36
Code service 37
L’entretien 38
Pannes 39
Service de VPC
36
Twin 14
47
http://www.sagem.com
E-Mail: [email protected]
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique
que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union
Européenne.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
France
Par la présente SAGEM
Communication
Austria
GmbH
déclare
que
l’appareil
SAGEM SPFX 35 ou SPFX 39 est conforme aux
exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Tel.: 01 30 73 04 04
Fax: 01 40 70 84 59
Belgique
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recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux
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écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres
recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous
pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le
recyclage soit dans une poubelle normale.
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