Konica Minolta BIZHUB C10 Manuel utilisateur

bizhub C10
Guide d’utilisation
Télécopieur
4556-9608-00B
Remerciements
Nous vous remercions d’avoir acheté une imprimante bizhub C10. Vous avez
fait un excellent choix. Ce guide d’utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de
mettre en marche la machine et de l’utiliser.
Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement
lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de
main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire.
Marques
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langue que ce soit sans l’autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA
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Avis
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit
de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu’il décrit
sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur
requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA
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manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d’adaptation à des fins particulières que pourrait induire
ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline
toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues
dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects
pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour
utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi
utilisé.
Table des matières
1
Introduction ....................................................................................................... 1
Composants de la machine .............................................................................. 2
Vue avant ................................................................................................ 2
Vue arrière ............................................................................................... 3
2
Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 5
Présentation du panneau de commandel ....................................................... 6
Ecran du mode Fax ......................................................................................... 10
Structure de l’écran du mode Fax ............................................................... 10
Structure de l’écran du mode Fonction ....................................................... 10
Accès au mode Fax ..................................................................................... 11
Signification des symboles affichés ............................................................. 11
Présentation du menu de configuration ...................................................... 12
Menu de configuration .................................................................................... 17
PARAM. MACHINE .................................................................................... 18
ENREGISTREMENT FAX ........................................................................... 19
PARAM. TRANSMISS. ................................................................................ 20
PARAM. RECEPTION ................................................................................. 21
PARAM. COMM. ........................................................................................ 23
RAPPORTS ................................................................................................. 24
Table des matières
1
PARAM. UTILISATEUR ...............................................................................25
Définition des paramètres du menu de configuration .................................26
Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de
configuration ................................................................................................26
Réception en mémoire .................................................................................27
Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................27
Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................28
3
Envoi de faxes .................................................................................................29
Opérations de base pour l’envoi de faxes ....................................................30
Envoi d’un fax via le chargeur ADF .............................................................30
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition .........................................................32
Amélioration de la résolution ......................................................................... 34
Saisie d’un destinataire ..................................................................................34
Saisie directe d’un numéro de fax ...............................................................35
Utilisation de la numérotation Une Touche ..................................................35
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée ..........................................36
Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ...........................36
Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .................37
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................38
Saisie de plusieurs destinataires ...................................................................38
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................38
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................40
Envoi d’un fax en mode manuel .....................................................................41
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................41
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche Raccroché ...............42
Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi ...42
Description de l’en-tête de fax .......................................................................43
4
Réception de faxes ..........................................................................................45
Réception automatique de faxes ..................................................................46
Réception manuelle de faxes .........................................................................46
Impression des faxes reçus ...........................................................................47
Qu’est-ce que la surface imprimable ? ........................................................47
Impression des informations de l’expéditeur sur les faxes reçus ................48
Méthode d’impression durant la réception .............................................49
récept. réduite : ON ...............................................................................49
récept. réduite : OFF .............................................................................51
récept. réduite : COUPER .....................................................................53
5
Enregistrement des destinataires ..................................................................55
La fonction ENREGISTREMENT FAX ............................................................56
Numérotation Une Touche ..............................................................................56
Programmation d’une numérotation Une Touche ........................................56
Modification/suppression d’informations d’une numérotation
Une Touche .................................................................................................58
2
Table des matières
Numérotation abrégée .................................................................................... 59
Programmation d’une numérotation abrégée .............................................. 59
Modification/suppression d’informations d’un numéro abrégé .................... 60
Numérotation groupée .................................................................................... 61
Programmation d’une numérotation groupée .............................................. 61
Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée........ 63
6
Mode Confirmation ......................................................................................... 65
Les compteurs de la machine ....................................................................... 66
Vérification du compteur des impressions fax ............................................. 66
Vérification du compteur des numérisations totales .................................... 66
Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages .. 67
Les rapports et listes ...................................................................................... 67
Impression de rapports et de listes ............................................................. 67
RAPPORT ENVOI ....................................................................................... 67
RAPPORT RECU ........................................................................................ 68
RAPPORT ACTIVITE .................................................................................. 68
LISTE DONNEES MEMO. .......................................................................... 69
IMPRIM IMAGE MEMOIRE ......................................................................... 69
LISTE NOS UNE TOUCHE ......................................................................... 69
LISTE NUMER. RAPIDE ............................................................................. 69
LISTE NUMEROT. GRPE ........................................................................... 70
7
Résolution de problèmes ............................................................................... 71
Problèmes lors de l’envoi de faxes ............................................................... 72
Problèmes lors de la réception de faxes ...................................................... 73
Messages d’erreur affichés ........................................................................... 75
8
Annexe ............................................................................................................. 77
Spécifications techniques .............................................................................. 78
Saisie de texte ................................................................................................. 79
Utilisation du clavier .................................................................................... 79
Saisie de numéros de fax ...................................................................... 79
Saisie de noms ...................................................................................... 80
Saisie d’adresses Email ....................................................................... 80
Modification du mode de saisie ................................................................... 81
Exemple de saisie ....................................................................................... 81
Correction de texte et instructions de saisie ................................................ 82
Index ....................................................................................................................... 83
Table des matières
3
4
Table des matières
Introduction
Composants de la machine
Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide.
Vue avant
1a
1b
1–Chargeur automatique de
documents (ADF)
1c
1a–Guides latéraux
1b–Plateau d’alimentation des
documents
2
1c–Plateau de réception des
documents
3
2–Panneau de commande
3–Bac de sortie
4–Bac 1 (bac multifonctions)
5
5–Bac 2
6–Vitre d’exposition
"
2
4
6
Dans certains messages
d’état ou d’erreur, l’expression “capot doc.” fait aussi
référence au chargeur ADF.
Composants de la machine
Vue arrière
1. Prise TEL (téléphone)
2. Prise LINE (ligne téléphonique)
3. Port d’interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX (IEEE
802.3)
1
2
3
Composants de la machine
3
4
Composants de la machine
Panneau de
commande et
menu de
configuration
Présentation du panneau de commande
1 2
3 4 5 6
24
7
8
9
10
22 21 20 1918 17 16
23
11
12
13
15
N°
Composant
Utilité
1
Touche
Renum./Pause
Pour rappeler le dernier numéro composé ou
marquer une pause dans un appel fax.
14
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Renumérotation (Rappel)”, page 38.
2
Voyant
Auto RX
S’allume quand la fonction de réception automatique est activée.
Pour plus de détails, cf. “Réception automatique
de faxes”, page 46.
3
4
5
Touche
Résolution
Pour régler la qualité d’image de la télécopie.
Touche
Num.Rapide
Pour rappeler un numéro abrégé.
Touche
Raccroché
Pour envoyer et recevoir des transmissions avec
le combiné accroché.
Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la fonction
Numérotation abrégée”, page 36.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax en mode
manuel à l’aide de la touche Raccroché”, page 42
ou “Réception manuelle de faxes”, page 46.
6
Présentation du panneau de commande
6
Touche
Fonction
Pour spécifier les paramètres de bacs, d’impression recto-verso, de copie de carte ID et de télécopie.
Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à plusieurs
destinataires (Diffusion)”, page 38, “Envoi d’un fax
à une heure définie (Envoi différé)”, page 40, ou
“Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
7
8
Voyant
Erreur
Indique une condition d’erreur.
Touche
Afficher
Pour afficher l’état et les paramètres de la
machine.
Pour plus de détails, cf. “Messages d’erreur affichés”, page 75.
Pour plus de détails, cf. “Mode Confirmation”, page
65.
9
Ecran LCD
Affiche les paramètres, les menus et les messages.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10.
10
Clavier
Pour saisir un nombre de copies souhaité, un
numéro de fax, une adresse email et un nom de
destinataire.
Pour plus de détails sur la saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour plus
de détails sur la saisie de texte, cf. “Saisie de
texte”, page 79.
11
Touche
Fax
Pour passer en mode Fax.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, cf. “Ecran du mode Fax”,
page 10.
12
Touche
Scan
Pour passer en mode Numérisation (Scan vers
Email ou Scan vers PC).
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Présentation du panneau de commande
7
13
Touche
Copie
Pour passer en mode Copie.
Cette touche est éclairée en vert quand la machine
est dans ce mode.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
14
Touche
Stop/RàZ
Pour arrêter toute opération à tout moment.
Pour quitter le menu.
Annule toute numérisation, transmission, réception
et impression en cours, et restaure les valeurs par
défaut de la tâche concernée.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30.
15
Touche
Envoi
Pour démarrer une copie couleur.
Pour démarrer une copie ou une télécopie monochrome.
Pour plus de détails, cf. “Opérations de base pour
l’envoi de faxes”, page 30 ou “Réception manuelle
de faxes”, page 46.
16
Touche
Autre C Toner
S’utilise pour remplacer le toner. Pour plus de
détails, reportez-vous au guide d’utilisation
Imprimante/Copieur/Scanner.
17
Touche
Annuler/C
Pour annuler le nombre de copies sélectionné.
Pour passer au premier écran de sélection d’un
menu ou revenir à l’écran principal.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26 ou “Saisie de
texte”, page 79.
18
)
Pour accéder aux options de menu suivantes.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère suivant lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
8
Présentation du panneau de commande
19
+
Pour remonter dans la structure des menus.
Pour remonter dans les options de menu disponibles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
20
,
Pour descendre dans la structure des menus.
Pour descendre dans les options de menu disponibles.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
21
Touche
Menu Select
Pour entrer dans la structure des menus.
Pour descendre dans la structure des menus.
Pour sélectionner l’option de menu affichée.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
22
*
Pour accéder aux options de menu précédentes.
Pour confirmer le caractère saisi et passer au
caractère précédent lors de la saisie de texte.
Pour plus de détails, cf. “Définition des paramètres
du menu de configuration”, page 26.
23
Touches de
fonctions Copie
Pour accéder aux fonctions de copie.
Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
" Si vous appuyez sur l’une de ces touches
en mode Fax, la machine passe en mode
Copie. Pour plus de détails, reportez-vous
au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
Scanner.
24
Touches de
numérotation
Une-Touche
Pour enregistrer et rappeler les numéros programmés avec Une-Touche.
Pour plus de détails, cf. “Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35 ou “Numérotation Une
Touche”, page 56.
Présentation du panneau de commande
9
Ecran du mode Fax
Structure de l’écran du mode Fax
Pour afficher l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche Fax.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
Partie
Composant
Description
Supérieure Nom du mode „ Indique les paramètres du mode ou de la fonction
ou de la fonccouramment sélectionnée.
tion
„ Affiche le menu, la fonctions ou les paramètres
courants.
„ Affiche les messages d’erreur le cas échéant.
„ Affiche l’heure et la capacité mémoire restante
quandd la machine est en attente.
Inférieure
Messages
Affiche des messages, instructions et autres.
Structure de l’écran du mode Fonction
Pour afficher l’écran du mode Fonction, appuyez sur la touche Fonction.
L’écran qui s’affiche est structuré comme suit.
Partie
Composant
Supérieure Nom de la
fonction
Description
1.DIFFUSION
Un fax peut être envoyé à plusieurs destinataires en
une seule transmission. Pour plus de détails, cf. “Envoi
d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
2.MINUT. TRANSMIS
Un document peut être numérisé et enregistré en
mémoire afin d’être faxé ultérieurement à une heure
donnée. Pour plus de détails, cf. “Envoi d’un fax à une
heure définie (Envoi différé)”, page 40.
3.ANNULER RESERV.
Un document parmi ceux stockés en mémoire et en
attente d’envoi, peut être sélectionné et supprimé. Pour
plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Inférieure
10
Messages
Affiche des messages, instructions et autres.
Ecran du mode Fax
Accès au mode Fax
Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée
en vert. Si elle ne l’est pas, appuyez dessus.
L’accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonctionnement s’effectue aussi en appuyant sur la touche Num.Rapide, Renum./
Pause ou sur une touche de numérotation Une-Touche.
Signification des symboles affichés
Symbole
Description
Numérotation
La composition d’un numéro de fax est en cours.
Appel
La machine reçoit un appel.
Emission
Un document est en cours d’envoi.
Réception
Un document est en cours de réception.
Nombre de
pages
numérisées
Le nombre de pages de document numérisées
apparaît à côté du symbole.
Tonalité
Si le type de numérotation de votre ligne téléphonique est par impulsions, appuyez sur la touche
pour émettre provisoirement des tonalités.
Pause
Une pause est marquée.
Emission programmée
(minuterie)
Un document est mis en attente pour une émission
programmée (minuterie).
Réception
mémoire
Un document est mis en attente pour une réception en mémoire.
Ecran du mode Fax
11
Présentation du menu de configuration
Le menu de configuration de la bizhub C10, accessible sur le panneau de
commande de la machine, se présente comme suit.
"
Menu
Select
Pour accéder au menu de configuration, appuyez sur la touche Menu
Select.
PARAM.
MACHINE
1.RÀZ PANNEAU AUTO
2.MODE ECO.
ENERG
3.CONTRASTE
LCD
4.LANGUE
5.DELAI
EXTINCTION
6.VOLUME
BUZZER
7.MODE
INITIAL
8.TONER VIDE
ARRET
9.TONER
QUASI VIDE
10.AUTO CONTINUE
11.CONTR
AUTOMATIQT
12.CONTROLDISTANT
CONFIG
SOURCE PAP.
1.PAPIER
BAC1
PAPIER
STANDARD
TRANSPARENT
12
Présentation du menu de configuration
ETIQUETTES
EN-TETE
ENVELOPPE
CARTE
STOCK
EPAIS
BRILLANT
2.PAPIER
BAC2
A4
LETTER
PARAM COPIE
1.MODE
2.NIVEAU
DENS.(A)
3.NIVEAU
DENS. (M)
4.CILLATIONNER
5.QUALITE
6.PRIORITE
PAPIER
ENREGISTREMENT FAX
1.NUMEROT.
UNE TOUCHE
2.NUMEROT.
ABREGEE
3.NUMEROT.
GROUPEE
Présentation du menu de configuration
13
PARAM.
TRANSMISS.
1.NUMERISER
DENS.
2.RESOLUTION
3.EN-TETE
PARAM.
RECEPTION
1.MDE MEM.
RECEPT.
2.NO. de
SONNERIES
3.RECEPTION
REDUITE
4.IMPRESS.
RECEPT.
5.MODE
RECEPT
6.PIED DE
PAGE
7.SELECTION
BAC
PARAM. COMM.
1.TPE LIGNE
TELEP.
2.LIGNE CONTROLE
3.RTC/PABX
RAPPORTS
1.RAPPORT
ACTIVITE
2.RAPPORT
ENVOI
3.RAPPORT
RECU
PARAM.
UTILISATEUR
14
1.PARA. PTT
FAX
Présentation du menu de configuration
2.DATE&HEURE
HEURE
REGL.
MIN.
REGLEE
AN.
REGLEE
MOIS
REGLE
JOUR
REGLE
3.FORMAT
DATE
4.ZOOM
PREDEFINI
5.NO. FAX
UTILISAT
6.NOM
UTILISATEUR
IMPRESS.
DIRECTE
1.QUALITE
IMAGE
2.FORMAT
PAPIER
BAC1
PAPIER
STANDARD
ETIQUETTES
CARTE
STOCK
EPAIS
BRILLANT
BAC2
LETTER
A4
Présentation du menu de configuration
15
3.MISE EN
PAGE N-UP
PARAM.
RESEAU
1.ADRESSE IP
2.MASQUE
S-RESEAU
3.PORTAIL
4.CONFIG.
DNS
5.CONFIG.
DDNS
PARAM. EMAIL
1.NOM
EMETTEUR
2.ADRESSE
EMAIL
3.SERVEUR
SMTP
4.NO. PORT
SMTP
5.DELAI SMTP
6.INSERT;
TEXTE
7.SUJET PAR
DFT
PARAM.
SCANNER
1.RESOLUTION
2.FORMAT
IMAGE
3.METHODE
CODAGE
16
Présentation du menu de configuration
Menu de configuration
Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant les opérations
les plus fréquentes que vous voulez effectuer.
"
"
"
"
Toutes les valeurs de paramètre par défaut définies en usines apparaissent en gras dans les tableaux présentés ci-après.
Pour savoir comment définir des paramètres dans le menu de configuration, reportez-vous à la section “Définition des paramètres du menu
de configuration”, page 26.
Pour savoir comment définir des paramètres dans les menus CONFIGURATION SOURCE PAPIER, PARAMÈTRES COPIE, IMPRESSION DIRECTE, PARAMÈTRES COPIE et PARAMÈTRES
SCANNER ainsi que certaines options des menus PARAMÈTRES
MACHINE et PARAMÈTRES UTILISATEUR, veuillez vous reporter au
guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Pour savoir comment définir les options du menu PARAMÈTRES
RESEAU, veuillez consulter le Reference Guide.
Menu de configuration
17
PARAM. MACHINE
1.RàZ PAN-
NEAU AUTO
Pour savoir comment définir ces paramètres, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
2.MODE ECO.
ENERG
3.CONTRASTE
LCD
4.LANGUE
5.DELAI
EXTINCTION
6.VOLUME
BUZZER
Options
HAUT / BAS / OFF
Pour régler le volume du signal sonore émis lors de
l’appui sur une touche ou lorsqu’une erreur se produit.
Options
COPIE / FAX
7.MODE
INITIAL
Pour définir le mode de démarrage de la machine ou de
redémarrage après une réinitialisation automatique.
ON / ON(FAX) / OFF
8.TONER VIDE Options
ARRET
Pour spécifier si le travail d’impression doit s’interrompre
lorsqu’il n’y a plus de toner.
Si un fax est en cours de réception lors de l’interruption
de l’impression, il est enregistré en mémoire et automatiquement imprimé après correction de l’erreur.
„ ON : tout travail d’impression s’arrête dès que la
machine détecte qu’il n’y a plus de toner.
„ ON (FAX) : seule l’impression de fax s’arrête dès
qu’il n’y a plus de toner et un message s’affiche sur
l’écran du panneau de commande.
„ OFF : l’impression se poursuit même si la machine
détecte qu’il n’y a plus de toner, et un message
s’affiche sur l’écran du panneau de commande.
9.TONER QUASI Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
VIDE
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Options
ON / OFF
10.CONTR
AUTOMATIQT
Pour effectuer ou non une stabilisation d’image. Celle-ci
s’effectue lorsque l’option ON est sélectionnée
11.CALIBRAGE Pour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
12.CONTROLPour savoir comment définir ce paramètre, cf. le guide
DISTANT
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner;
18
Menu de configuration
ENREGISTREMENT FAX
1.NUMEROT.
UNE TOUCHE
Pour programmer des touches individuelles avec des
numéros de fax pouvant être ensuite rappelés aisément
sans avoir à recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez programmer jusqu’à neuf touches en
numérotation Une Touche.
2.NUMEROT.
ABREGEE
Pour des instructions sur la programmation de touches
de numérotation Une Touche, reportez-vous à la section
“Numérotation Une Touche”, page 56.
Pour programmer des numéros de fax en numérotation
abrégée, et les rappelés ensuite aisément sans avoir à
recomposer les numéros sur le clavier.
Vous pouvez ainsi programmer jusqu’à 100 numéros de
fax.
3.NUMEROT.
GROUPEE
Pour des instructions sur la programmation de numéros
abrégés, reportez-vous à la section “Numérotation
abrégée”, page 59.
Pour programmer une seule touche avec un maximum
de 50 numéros de fax différents inclus dans un groupe.
Cette méthode de numérotation groupée est utile quand
vous envoyez fréquemment des documents à un même
groupe de destinataires.
Pour des instructions sur la programmation de numéros
groupés, reportez-vous à la section “Numérotation
groupée”, page 61.
Menu de configuration
19
PARAM. TRANSMISS.
1.NUMERISER
Options
DENS.
Pour spécifier la densité de numérsation d’un document.
Options
STD / FIN / S/F / H/T
Pour sélectionner la résolution (qualité d’image) de
numérisation par défaut.
2.RESOLUTION
CLAIR
FONCE
„ STD : Pour des documents contenant du texte normal (texte manuscrit inclus) (Standard)
„ FIN : Pour des documents contenant du texte en
petits caractères
„ S/F : Pour des documents tels que des articles de
presse ou contenant des illustrations détailées
(Super Fin)
„ H/T : Pour des documents contenant des
nuances tels que des photos (Demi-tons)
Quand vous sélectionnez l’option H/T, un écran
s’affiche, vous permettant un réglage plus précis
(STD, FIN ou S/F).
3.EN-TETE
Pour modifier la résolution par défaut avant une transmission, appuyez sur la touche Résolution.
Options
ON / OFF
Pour spécifier si les informations de transmission (date
d’envoi, nom de l’émetteur, numéro de fax, etc.) doivent
être imprimées sur les faxes envoyés.
" Sur les modèles destinés aux USA, au Canada et
à la Corée, l’option OFF ne peut pas être
sélectionnée.
20
Menu de configuration
PARAM. RECEPTION
1.MDE MEM.
RECEPT.
Options
ON / OFF
Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la réception en
mémoire. En cas de réception de faxes confidentiels, les
document s reçus peuvent être stockés en mémoire,
puis imprimés à une heure spécifiée ou après désactivation de la réception en mémoire (OFF).
Un mot de passe peut être défini pour spécifier l’heure
de début ou de fin de réception en mémoire ou pour
annuler la fonction. Les heures de début et de fin de
réception dans ce mode sont valables chaque jour tant
que le mode reste activé.
2.No. de
SONNERIES
3.RECPT.
REDUITE
Pour des instructions sur la définition des paramètres de
ce mode, reportez-vous à la section “Activation du Mode
Réception Mémoire”, page 27.
Options
1 à 16 (la valeur par défaut dépend de la
région de commercialisation de la machine)
Pour spécifier le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant
que la machine commence à réceptionner le fax quand
un téléphone externe est branché.
Options
ON / OFF / COUPER
Pour spécifier si les documents plus grands que le format papier utilisé doivent être imprimés en réduction,
divisés ou coupés.
„ ON : Le document est imprimé en réduction.
„ OFF : Le document est imprimé en taille réelle et
divisé sur plusieurs pages.
„ COUPER : Le document est imprimé, mais toute
partie hors du format papier utilisé est tronquée.
Pour des détails sur la longueur du document reçu
par rapport au document effectivement imprimé, cf.
“Impression des faxes reçus”, page 47.
Menu de configuration
21
4.IMPRESS.
RECEPT.
Options
MEMOIRE RX / IMPR. RX
Pour spécifier si le fax doit être imprimé seulement après
la réception de toutes ses pages ou dès la réception de
la première.
„ MEMOIRE RX : l’impression du fax démarre après
réception de toutes ses pages.
„ IMPR. RX : l’impression du fax démarre dès la
réception de la première page.
5.MODE RECEPT Options
AUTOMAT RX / MANU RX
Pour activer le mode de réception automatique ou
manuel.
„ AUTOMAT RX : la réception du fax se fait automatiquement après le nombre de sonneries défini.
„ MANU RX : la réception du fax ne se fait pas automatiquement. Elle commence après avoir établi
une connexion en décrochant le combiné télépphonique ou en appuyant sur la touche Raccroché, puis sur la touche Envoi.
6.PIED DE
PAGE
7.SELECTION
BAC
Pour plus de détails sur la réception de fax en mode
manuel, reportez-vous à la section “Réception manuelle
de faxes”, page 46.
Options
ON / OFF
Pour spécifier si les informations de réception (date de
réception, nombre de pages, etc.) doivent être
imprimées au bas des pages de chaque document reçu.
Options
BAC1: DESACTIVER / ACTIVER
BAC2: DESACTIVER / ACTIVER
Pour sélectionner le bac papier à utiliser pour imprimer
les documents reçus ou les rapports de transmission. Un
bac papier à ne pas utiliser peut aussi être spécifié.
" Si le Bac 2 optionnel n’est pas installé, l’option
BAC2 n’apparaît pas.
22
Menu de configuration
PARAM. COMM.
1.TEL LINE
TYPE
Options
TONALITE / IMPULSION
Pour sélectionner le système de numérotation. Si ce
paramètre n’est pas correctement défini pour le système
de numérotation utilisé, les faxes ne peuvent pas être
envoyés.
Sélectionnez le paramètre approprié après avoir vérifié
le système de numérotation utilisé par votre ligne téléphonique.
" Si le PARAM.
PTT FAX dans le menu PARAM.
UTILISATEUR est défini avec l’option USA,
CANADA ou NEW ZEALAND, ce paramètre ne peut
pas être modifié.
HAUT / BAS / OFF
2.LIGNE CON- Options
TROLE
Pour sélectionner le volume sonore du signal de contrôle
de transmission.
" Même lorsque l’option OFF est sélectionnée, le
3.RTC/PABX
signal sonore de contrôle est audible quand vous
appuyez sur la touche Raccroché.
Options
RTC / PABX
Pour sélectionner le mode de câblage du téléphone connecté : réseau public (RTC) ou privé (PABX).
Pour un câblage PABX, le préfixe (numéro d’accès à une
ligne extérieure (ou numéro de poste)) peut être spécifié.
Menu de configuration
23
RAPPORTS
1.RAPPORT
ACTIVITE
2.RAPPORT
ENVOI
Options
ON / OFF
Toutes les 60 émissions/réceptions, un rapport peut être
imprimé pour une vérification de résultats. Ce paramètre
vous permet de spécifier si ce rapport doit être ou non
automatiquement imprimé après la 60ème émission/
réception.
Options
ON / ON(ERREUR) / OFF
Pour spécifier si un rapport de résultat de transmission
doit être non imprimé automatiquement à la fin d’une
transmission.
„ ON : imprime un rapport après chaque transmission.
„ ON(ERREUR) : imprime un rapport après une
transmission seulement si une erreur est survenue.
3.RAPPORT
RECU
„ OFF : n’imprime pas de rapport après chaque
transmission, même si une erreur est survenue.
Options
ON / ON(ERREUR) / OFF
Pour spécifier si un rapport de résultat de réception doit
être non imprimé automatiquement à la fin d’une réception.
„ ON : imprime un rapport après chaque réception.
„ ON(ERREUR) : imprime un rapport après une
réception seulement si une erreur est survenue.
„ OFF : n’imprime pas de rapport après chaque
réception, même si une erreur est survenue.
24
Menu de configuration
PARAM. UTILISATEUR
1.PARAM. PTT Options
FAX
2.DATE&HEURE
USA / UK / VIETNAM / ARGENTINA /
AUSTRALIA / AUSTRIA / BELGIUM /
BRAZIL / CANADA / CHINA / CZECH
/ DENMARK / EUROPE / FINLAND /
FRANCE / GERMANY / GREECE / HONG
KONG / HUNGARY / IRELAND /
ISRAEL / ITALY / JAPAN / KOREA /
MALAYSIA / MEXICO / NETHERLANDS
/ NEW ZEALAND / NORWAY /
PHILIPPINES / POLAND / PORTUGAL
/ RUSSIA / SAUDI ARABIA /
SINGAPORE / SLOVAKIA / SOUTH
AFRICA / SPAIN / SWEDEN /
SWITZERLAND / TAIWAN / TURKEY
Pour sélectionner le pays où la machine est installée.
Options
HEURE REGL. : 00 à 23
MIN. REGLEE : 00 à 59
AN. REGLEE : 00 à 99 (2000 à 2099)
MOIS REGLE : 01 à 12
JOUR REGLE : 01 à 31
Pour entrer la date et l’heure de la machine (au moyen
du clavier). Si le paramètre PARAM. PTT FAX est
défini avec l’option USA ou CANADA, l’heure est automatiquement changée en fonction des horaires d’été.
(Début : Premier dimanche d’avril à 2 a.m. ; Fin : Dernier
dimanche d’octobre à 2 a.m.)
3.DATE FORMAT Options
MM/JJ/AA / JJ/MM/AA / AA/MM/JJ
Pour sélectionner le mode d’affichage de la date dans
les rapports et listes.
Pour des détails sur la définition de ce paramètre,
4 ZOOM
reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/
PREDEFINI
Scanner.
Pour entrer votre numéro de fax. Vous pouvez saisir 20
5 NO. FAX
caractères maximum (chiffres, espaces, signes + et UTILISAT
inclus).Le numéro spécifié est imprimé en en-tête des
faxes émis.
Pour entrer votre nom. Vous pouvez saisir 32 caractères
6 NOM
UTILISATEUR maximum. Le nom spécifié est imprimé en en-tête des
faxes émis.
Menu de configuration
25
Définition des paramètres du menu de
configuration
Procédure générale de définition de paramètres dans le
menu de configuration
1
2
Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.
Vérifiez le nom du menu affiché sur la première ligne, et appuyez sur la
touche + ou , pour accéder au menu souhaité, puis appuyez sur la touche Menu Select pour définir un paramètre dans ce menu.
"
"
3
4
Un paramètre de menu peut aussi être affiché en saisissant le
numéro correspondant sur le clavier.
Exemple : Pour afficher “Volume Buzzer”, appuyez sur la touche 6
quand l’écran affiche PARAM. MACHINE.
Pour savoir quels sont les numéros attribués aux différents paramètres de chaque menu, reportez-vous à la configuration des
menus présentée en page 12.
Pour sélectionner un paramètre, appuyez sur la touche * ou ).
Si le symbole + ou , apparaît sur l’écran des paramètres, appuyez sur la
touche + ou , jusqu’à ce que le paramètre voulu s’affiche.
Pour accéder à un paramètre, saisissez son numéro sur le clavier.
Appuyez sur la touche Menu Select.
Le paramètre sélectionné est appliqué, et l’écran du mode Fax s’affiche à
nouveau.
"
26
Pour savoir comment afficher un menu, reportez-vous à la configuration des menus présentée en page 12. Lorsque le nom du menu
souhaité est affiché, appuyez sur la touche Menu Select.
Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Annuler/C.
Définition des paramètres du menu de configuration
Réception en mémoire
Si vous recevez des faxes confidentiels, les documents correspondants peuvent être stockés en mémoire et seulement imprimés à une heure spécifiée
ou lors de la désactivation de la fonction de réception en mémoire.
La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :
„ Paramètres Heure de début/fin : Non définis
Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normalement
activé (option “ON”). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, sélectionnez l’option “OFF” pour le paramètre “MDE MEM. RECEPT.”.
„ Paramètres Heure de début/fin : Définis
La réception en mémoire débute et se termine aux heures spécifiées.
Exemple 1 : L’option “ALLUMAGE” est définie à 18:00 et l’option
“EXTINCTION” est définie à 8:00
La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à
8:00 heures et en mode de réception normale, après que tous les
faxes reçus ont été imprimés, de 8:00 à 18:00 heures.
Exemple 2 : Les options “ALLUMAGE” et “EXTINCTION” sont toutes
deux définies à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques)
Le mode de réception mémoire “MDE MEM. RECEPT.” est normalement activé (option “ON”) ; toutefois, les faxes stockés en mémoire
sont imprimés à 12:00 heures.
Activation du Mode Réception Mémoire
1
2
3
4
Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, et
appuyez sur la touche Menu Select.
Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT., et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “ON”, et appuyez sur la
touche Menu Select.
L’écran affiche ALLUMAGE.
5
Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, et
appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche EXTINCTION.
"
Si vous ne voulez pas spécifier d’heure de début, appuyez sur la touche Menu Select sans entrer d’heure. L’écran MOT DE PASSE apparaît. Passez à l’étape 7.
Définition des paramètres du menu de configuration
27
6
Spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, et
appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche MOT DE PASSE.
7
Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select.
Le mode de réception en mémoire est maintenant activé.
"
"
Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en
mémoire ou pour modifier les heures de début et de fin. Saisissez un
mot de passe à 4 chiffres.
Si vous ne voulez pas entrer de mote de passe, appuyez sur la touche
Menu Select sans le saisir.
Désactivation du Mode Réception Mémoire
1
2
3
4
Avec l’écran du mode Fax affiché, appuyez sur la touche Menu Select
pour accéder au menu de configuration.
Appuyez sur la touche + ou , pour afficher PARAM. RECEPTION, et
appuyez sur la touche Menu Select.
Affichez le paramètre MDE MEM. RECEPT., et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez sur la touche * ou ) pour sélectionner “OFF”, et appuyez sur la
touche Menu Select.
L’écran affiche MOT DE PASSE.
"
5
Si aucun mot de passe n’a été saisi, le mode de réception en mémoire
est alors désactivé.
Saisissez votre mot de passe, et appuyez sur la touche Menu Select.
Le mode de réception en mémoire est alors désactivé.
"
28
Si des faxes sont stockés en mémoire, leur impression démarre.
Définition des paramètres du menu de configuration
Envoi de faxes
Opérations de base pour l’envoi de faxes
Cette section décrit les opéraions de base à effectuer pour l’envoi de faxes.
"
Seuls des documents de format Statement(ST), Letter(LT), Legal(LG),
A5 ou A4 peuvent être envoyés en fax.
Envoi d’un fax via le chargeur ADF
En utilisant le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des
documents originaux de plusieurs pages.
"
"
"
"
1
2
3
4
5
Ne chargez pas plus de 50 feuilles à la fois car vous risquez de provoquer des bourrages pouvant endommager l’original ou la machine.
Si l’original n’est pas chargé correctement, il risque de s’alimenter de
de travers dans le chargeur et de s’abîmer.
Pendant la numérisation de documents via le chargeur ADF, n’ouvrez
pas le capot du chargeur.
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
Assurez-vous qu’il n’y a pas de document placé sur la vitre d’exposition.
Placez l’original sur le plateau
d’alimentation du chargeur ADF,
face vers le haut.
Ajustez les guides latéraux à la largeur du document.
Appuyez sur la touche Résolution pour spécifier la qualité d’image désirée.
"
6
Ne placez pas des originaux reliés, par exemple, avec des trombones
ou des agrafes.
La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche
Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”,
page 34.
Saisissez le numéro de fax du destinataire suivant l’une des méthodes
ci-après :
– Saisie directe du numéro de fax
30
Opérations de base pour l’envoi de faxes
– A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée)
– A l’aide d’une touche de numérotation abrégée
– En utilisant la fonction du répertoire téléphonique
– A l’aide de la touche Renum./Pause
"
"
7
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la
touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation
(Rappel)”, page 38.
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.
"
"
"
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission.
Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de
détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 67.
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu
Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un
document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant
son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir
un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en
cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque
la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à
annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les
pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de
confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa
transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
31
Envoi d’un fax via la vitre d’exposition
1
2
Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Télécopie.
Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.
"
3
4
5
Soulevez le capot du chargeur ADF.
Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur
les graduations au sommet et à gauche de la vitre.
Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.
"
6
Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop vivemement afin de
ne pas déplacer l’original.
Appuyez sur la touche Résolution pour régler la qualité d’image.
"
7
Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun
document dans le chargeur ADF.
La qualité d’image du document peut être réglée en utilisant la touche
Résolution. Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”,
page 34.
Saisissez le numéro de fax du destinataire selon la méthode :
– Saisie directe du numéro de fax
– A l’aide d’une touche de numérotation Une-Touche (y compris numérotation groupée)
– A l’aide d’une touche de numérotation abrégée
– En utilisant la fonction du répertoire téléphonique, ou
– A l’aide de la touche Renum./Pause
"
"
8
9
32
Pour plus de détails sur les méthodes de saisie d’un destinataire,
cf. “Saisie d’un destinataire”, page 34. Pour savoir commen utiliser la
touche Renum./Pause, cf. “Utilisation de la fonction Renumérotation
(Rappel)”, page 38.
Un fax peut aussi être envoyé à plusieurs destinataires en utilisant la
fonction Diffusion. Pour savoir comment utiliser cette fonction,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
Appuyez sur la touche Envoi.
Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.
Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Menu Select. Le
document est alors numérisé.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
"
10
Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la
touche ,, sélectionnez la zone désirée dans l’écran suivant qui
s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Le document est
alors numérisé.
Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page
suivante sur la vitre d’exposition lorsque le message “PAGE SUIV.?”
s’affiche, et appuyez sur la touche Menu Select. Quand la numérisation
du document est terminée, appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.
"
"
"
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par
exemple), la fonction de rappel automatique fera un nouvel essai de
transmission.
Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un rapport de transmission peut être imprimé. Pour plus de
détails, cf. “RAPPORT ENVOI”, page 67.
Si vous voulez annuler l’envoi d’un document numérisé en attente de
transmission, sélectionnez “ANNULER RESERV.” dans le menu
Fonction. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un
document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Un document de plusieurs pages étant enregistré en mémoire durant
son envoi, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir
un maximum de 512 pages (qui peut toutefois ne pas être atteint en
cas de numérisation à haute résolution d’images détaillées). Lorsque
la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à
annuler l’envoi du document. En cas d’annulation de l’envoi, toutes les
pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de
confirmation de l’envoi, la numérisation du document s’arrête et sa
transmission démarre. Après l’envoi des pages numérisées, la numérisation du document reprend.
Opérations de base pour l’envoi de faxes
33
Amélioration de la résolution
Vous pouvez améliorer la qualité d’image de votre document avant de le
faxer.
1
2
Appuyez sur la touche Résolution.
A l’aide des touches * et ), sélectionnez la résolution de télécopie, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
Sélectionnez la résolution appropriée pour le document.
- STD : pour des documents contenant du texte normal (texte manuscrit inclus) (Standard)
- FIN : pour des documents contenant du texte en petits caractères
- S/F : pour des documents tels que des articles de presse ou contenant des illustrations détaillées (Super Fin)
- H/T : pour des documents avec des nuances tels que des photos
(Demi-ton)
Si vous sélectionnez “H/T”, un écran vous permet de sélectionner une
qualité plus précise (“STD”, “FIN” ou “S/F”).
La résolution définie est restaurée à sa valeur par défaut après la
numérisation du document en mode de transmission normal ou
manuel. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut si vous utilisez
fréquemment la même résolution pour faxer vos documents. Pour ce
faire, reportez-vous à la section “PARAM. TRANSMISS.”, page 20.
Saisie d’un destinataire
Un destinataire peut être spécifié selon l’une des méthodes suivantes :
„ Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax.
„ Utilisation d’une touche de numérotation Une-Touche : Saisie d’un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche.
„ Utilisation de numéros abrégés : Saisie d’un destinataire enregistré sous
un numéro abrégé.
„ Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Affichage de la liste
ou recherche de destinataires enregistrés sous des touches de numérotation Une-Touche ou des numéros abrégés, pour sélection du destinataire.
„ Utilisation de la touche Renum./Pause : Saisie du destinataire correspondant au dernier numéro de fax appelé.
34
Amélioration de la résolution
Saisie directe d’un numéro de fax
1
Saisissez le numéro de fax de votre destinataire sur le clavier numérique.
"
"
"
Pour saisir un numéro de fax sur le clavier, vous pouvez utiliser les
touches numérotées (de 0 à 9), la touche et la touche #.
Quand vous appuyez sur la touche Renum./Pause en saisissant un
numéro de fax, une pause de 2,5 secondes est insérée. Une pause
est repérée par la lettre “P” sur l’écran des messages.
Lorsque la machine est installée en connexion PBAX et que le préfixe
(numéro d’accès à une ligne extérieure) a été défini dans le menu
“PARAM. COMM.”, page 23, entrez “#” pour composer automatiquement le numéro d’accès à la ligne extérieure.
Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche Annuler/C durant
une seconde environ, ou appuyez sur la touche Stop/RàZ.
Utilisation de la numérotation Une Touche
Si vous avez enregistré le destinataire à l’aide de la fonction Numérotation
Une Touche, vous pouvez composer son numéro de fax en appuyant simplement sur la touche programmée.
"
1
Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de
numérotation Une-Touche. Pour ce faire, reportez-vous à la section
“Programmation d’une numérotation Une Touche”, page 56.
Appuyez sur la touche de numérotation Une-Touche voulue.
"
"
"
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche
programmée en numérotation groupée pour ces destinataires.
En cas d’erreur de sélection, appuyez sur la touche Annuler/C.
Si la touche de numérotation Une-Touche que vous utilisez ne
comporte pas de numéro de fax enregistré, le message “PAS NO.
FAX” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le
message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de
numérotation Une-Touche programmée avec un numéro de fax.
Saisie d’un destinataire
35
Utilisation de la fonction Numérotation abrégée
Si le numéro de fax d’un destinataire a été enregistré avec une touche de
numérotation abrégée, vous pouvez composer ce numéro en appuyant simplement sur cette touche.
"
1
2
Le destinataire doit être préalablement enregistré avec une touche de
numérotation abrégée. Pour ce faire, reportez-vous à la section “Programmation d’une numérotation abrégée”, page 59.
Appuyez sur la touche Num.Rapide.
Utilisez le clavier pour saisir le numéro abrégé sur 3 chiffres programmé
pour le destinataire voulu.
Le nom du destinataire s’affiche sur l’écran des messages.
"
"
"
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Annuler/C.
Si le numéro abrégé que vous avez saisi n’est pas enregistré avec un
numéro de fax, le message “PAS NO. FAX” s’affiche. Si elle ne comporte pas de destinataire enregistré, le message “NON ENREGISTRE!” apparaît. Utilisez une touche de numérotation Une-Touche
programmée avec un numéro de fax.
Si vous saisissez un numéro abrégé sur 2 chiffres, faites-le pécéder
de [0]. Par exemple, pour le numéro abrégé [11], saisissez [011].
Utilisation de la fonction Liste du répertoire
téléphonique
Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou
sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou
Recherche du répertoire téléphonique.
Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Liste du répertoire téléphonique, procédez comme suit :
1
2
3
4
36
Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide.
A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “LISTE”, et appuyez sur la
touche Menu Select.
La liste des touches de numérotation Une-Touche et de numérotation
abrégée programmées s’affiche.
A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le destinataire voulu.
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.
Saisie d’un destinataire
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Utilisation de la fonction Recherche du répertoire
téléphonique
Un destinataire enregistré avec une touche de numérotation Une-Touche ou
sous un numéro abrégé, peut être recherché à l’aide de la fonction Liste ou
Recherche du répertoire téléphonique.
Pour rechercher un destinataire à l’aide de la fonction Recherche du répertoire téléphonique, procédez comme suit :
1
2
3
Appuyez deux fois sur la touche Num.Rapide.
A l’aide des touches * et ) , sélectionnez “RECHERCHE”, et appuyez
sur la touche Menu Select.
Un écran vous permettant de saisir le texte à rechercher s’affiche.
Utilisez le clavier pour saisir les premiers caractères du nom programmé
pour le destinataire recherché.
"
"
4
Vous pouvez saisir une ligne de texte de 10 caractères maximum.
Appuyez sur la touche Menu Select.
La liste des noms débutant par les caractères saisis à l’étape 3 s’affiche.
"
5
Saisissez le nom programmé pour la touche de numérotation
Une-Touche ou pour le numéro abrégé. Pour savoir comment saisir
du texte, reportez-vous à la section “Saisie de texte”, page 79.
S’il n’existe aucun nom programmé commençant par les caractères
saisis, “(0)” s’affiche.
Pour sélectionner un destinataire parmi ceux figurant dans les résultats
de recherche affichés, passez à l’étape 7.
"
6
7
Appuyez sur la touche Menu Select.
A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le destinataire voulu.
"
8
Pour réduire davantage les résultats de recherche, appuyez sur la
touche Menu Select, et saisissez un texte de recherche plus long.
Si le nom du destinataire voulu n’apparaît pas dans les résultats de
recherche, appuyez deux fois sur la touche Annuler/C pour réafficher
l’écran de saisie du texte de recherche, et essayez de lancer une nouvelle recherche avec un texte différent.
Appuyez sur la touche Envoi.
Le document est alors numérisé, et le fax est envoyé.
Saisie d’un destinataire
37
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel)
Pour envoyer un fax au destinataire correspondant au dernier numéro de fax
composé, appuyez sur la touche Renum./Pause.
1
Appuyez sur la touche Renum./Pause. Assurez-vous que le numéro de
fax voulu est affiché sur l’écran des messages.
Saisie de plusieurs destinataires
Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. Pour ce faire, deux méthodes sont disponibles :
„ Utilisation de la fonction Numérotation groupée
„ Utilisation de la fonction Transmission diffusée
Pour utiliser la fonction Numérotation groupée, reportez-vous à la section
“Utilisation de la numérotation Une Touche”, page 35.
Pour savoir comment envoyer un fax en transmission diffusée, veuillez lire la
section suivante.
Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)
Vous pouvez spécifier les destinataires en utilisant les touches de numérotation Une Touche, abrégée ou groupée, en les sélectionnant dans le répertoire
téléphonique ou en saisissant directement leurs numéros sur le clavier.
"
"
1
2
38
Vous pouvez sélectionner jusqu’à 125 destinataires à la fois. Avec la
numériotation Une Touche, vous pouvez en sélectionner jusqu’à 9 ;
avec la numérotation abrégée, vous pouvez en sélectionner jusqu’à
100 et vous pouvez saisir un maximum de 16 numéros de fax destinataires directement sur le clavier.
Le rapport de transmission vous permet de vérifier si votre fax a été
envoyé à tous les destinataires. Pour plus de détails sur ce rapport,
cf. “Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran des messages” et “Les rapports et listes”, page 67.
Positionnez le document à faxer.
Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.
Saisie de plusieurs destinataires
"
3
4
5
La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34.
Appuyez sur la touche Fonction.
Vérifiez que l’écran affiche DIFFUSION et appuyez sur la touche Menu
Select.
Spécifiez le numéro de fax du destinataire. Répétez les opérations décrites ci-après pour saisir les numéros de tous les destinataires voulus.
– Saisie directe d’un numéro : Saisissez directement le numéro de fax
de votre destinataire sur le clavier. Appuyez sur la touche Menu
Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant.
– Utilisation de la numérotation Une Touche (groupée incluse) :
Appuyez sur la touche programmée avec le ou les numéros de fax
voulus. Appuyez sur la touche Menu Select, et appuyez sur une autre
touche ainsi programmée pour saisir le ou les numéros suivants.
– Utilisation de la numérotation abrégée : Appuyez sur la touche
Num.Rapide, et saisissez sur le clavier le numéro abrégé à 3 chiffres
programmé pour le numéro de fax voulu. Appuyez sur la touche Menu
Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant.
– Utilisation des fonctions du répertoire téléphonique : Appuyez deux
fous sur la touche Num.Rapide, et sélectionnez “LISTE” ou
“RECHERCHE” pour trouver le numéro de fax voulu. (cf. “Utilisation
de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36.) Appuyez
sur la touche Menu Select, et saisissez de même le numéro du destinataire suivant.
6
7
Appuyez sur la touche Envoi.
Le message qui s’affiche vous permet de faire ou non une vérification des
destinataires sélectionnés.
Pour vérifier les destinataires sélectionnés, appuyez sur la touche Menu
Select.
Les destinataires spécifiés à l’étape 5 s’affichent l’un après l’autre dans
l’ordre où ils ont été saisis.
"
8
Si vous ne voulez pas faire cette vérification, passez à l’étape 10.
Vérifiez le premier destinataire, et appuyez sur la touche Menu Select. Le
destinataire suivant s’affiche.
"
9
10
Si vous voulez supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la
touche Annuler/C.
Une fois que tous les destinataires ont été vérifiés,le message
“Fin.=ENVOI” s’affiche.
Appuyez sur Envoi pour numériser le document et envoyer le fax.
Saisie de plusieurs destinataires
39
"
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select. Dans ce
cas, tous les destinataires sont supprimés.
Durant la transmission, le message “PLACER DOCUMENT” est affiché ; le document est toutefois envoyé à tous les destinataires spécifiés après avoir été numérisé une seule fois.
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi
différé)
Vous pouvez numériser un document et le stocker en mémoire afin de
l’envoyer ultérieurement à une heure définie. Cette fonction est pratique pour
envoyer des faxes dans des tranches horaires à tarifs réduits.
"
"
1
2
5
Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.
Vérifiez que l’écran affiche MINUT. TRANSMIS, et appuyez sur la touche
Menu Select.
Sur le clavier, saisissez l’heure d’envoi souhaitée, et appuyez sur la touche Menu Select.
L’heure est définie en format 24 heures.
Pour corriger l’heure saisie, appuyez sur la touche Annuler/C, et faites une nouvelle saisie.
Spécifiez le numéro de fax du destinataire.
"
40
La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34.
Appuyez sur la touche Fonction, puis sur la touche ,.
"
"
6
Un envoi fax en différé peut être combiné avec une transmission diffusée (Diffusion).
Positionnez le document à faxer.
"
3
4
Pour envoyer un fax à une heure définie, la machine doit être programmée à l’heure réelle. Pour programmer l’heure sur la machine,
cf. “PARAM. UTILISATEUR”, page 25.
Reportez-vous à la section “Saisie d’un destinataire”, page 34.
Envoi d’un fax à une heure définie (Envoi différé)
"
7
Pour envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction
Diffusion, appuyez sur la touche Fonction, et affichez l’écran DIFFUSION. Après avoir saisi tous les destinataires, appuyez sur la touche
Envoi pour lancer la numérisation. La machine passe ensuite en
attente de transmission. Pour plus de détails sur les envois diffusées,
cf. “Envoi d’un fax à plusieurs destinataires (Diffusion)”, page 38.
Appuyez sur la touche Envoi pour lancer la numérisation. La machine
passe ensuite en attente de transmission.
"
Pour annuler un envoi différé, sélectionnez “ANNULER RESERV.”
dans le menu FONCTION. Pour plus de détails, cf. “Annulation (suppression) d’un document mémorisé en attente d’envoi”, page 42.
Envoi d’un fax en mode manuel
Envoi d’un fax en mode manuel sur appel téléphonique
Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, il vous suffit d’envoyer votre
fax à votre correspondant après l’avoir contacté par téléphone.
Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez prévenir votre correspondant
de l’envoi d’un fax qui lui est destiné.
1
2
Placez votre document dans le chargeur ADF.
Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.
"
3
4
La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche [Résolution] . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34.
Décrochez le combiné du téléphone et vérifiez que vous entendez la
tonalité.
Composez le numéro de fax du destinataire en utilisant les touches de
votre téléphone.
"
"
5
Vous pouvez aussi composer le numéro de fax de votre correspondant en utilisant le clavier sur le panneau de commande de
cette machine.
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez
sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.
Après votre conversation téléphonique, votre correspondant doit appuyer
sur la touche requise pour être prêt à recevoir votre fax.
Envoi d’un fax en mode manuel
41
Lorsque le télécopieur de votre correspondant est prêt, un signal sonore
se fait entendre.
6
7
Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le
fax.
Replacez le combiné sur son support.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Envoi d’un fax en mode manuel à l’aide de la touche
Raccroché
1
2
Placez votre document dans le chargeur ADF.
Si nécessaire, modifiez le paramètre “Résolution”.
"
3
4
Appuyez sur la touche Raccroché.
Composez le numéro de fax du destinataire.
"
5
La qualité d’image de l’original peut être améliorée en appuyant sur la
touche Résolution . Pour plus de détails, cf. “Amélioration de la résolution”, page 34.
Si le type de ligne téléphonique sélectionné est Impulsion, appuyez
sur la touche pour sélectionner temporairement le type Tonalité.
Appuyez sur la touche Envoi pour numériser le document et envoyer le
fax.
"
Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/RàZ. Un
message vous demande de confirmer l’annulation de l’opération.
Sélectionnez “Oui”, et appuyez sur la touche Menu Select.
Annulation (suppression) d’un document
mémorisé en attente d’envoi
Il vous est possible de sélectionner et de supprimer un document parmi ceux
qui sont stockés en mémoire et en attente d’envoi.
1
2
42
Appuyez sur la touche Fonction, puis deux fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche ANNULER RESERV., et appuyez sur la touche Menu Select.
Les informations (heure d’envoi spécifiée et type de transmission) concernant les travaux mémorisés pour envoi s’affichent.
Annulation (suppression) d’un document mémorisé en
"
3
Si aucun travail n’a été mis en mémoire pour envoi ultérieur, le message "NON" apparaît.
A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le travail à supprimer.
"
Les types de travaux affichés sont les suivants :
–
–
–
–
"
4
5
MEMOIRE : transmission normale mise en mémoire (fax)
EMISSION : transmission diffusée (fax)
MINUTEUR : envoi différé (fax)
SCAN : numérisation vers email
Pour vérifier le destinataire du travail de transmission affiché, appuyez
sur la touche ). Après contrôle, appuyez sur la touche Menu Select
pour revenir à l’écran précédent.
Appuyez sur la touche Menu Select pour supprimer le travail affiché.
Pour supprimer un autre travail dans cette liste, répétez les étapes 2 et 4.
Description de l’en-tête de fax
Lorsque l’option d’impression des informations source de transmission est
activée pour le paramètre En-tête, des informations telles que le nom et le
numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de transmission, le numéro
de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées par le destinataire.
L’en-tête comporte les informations suivantes :
Information
Description
Date/Heure de
transmission
Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été
envoyé. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
Nom de
l’expéditeur
Indique le nom de l’expéditeur.
N° de fax
Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
N° de la tâche
Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax
envoyé.
Numérotation de page
Shows the page number.
Indique la numérotation des pages sous la forme :
N° de page/Nombre total de pages.
"
Description de l’en-tête de fax
Pour une transmission via l’utilisation du
téléphone ou de la touche Raccroché, le
nombre total de pages n’est pas indiqué.
43
"
44
Pour imprimer l’en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les
informations de source de transmission dans le menu PARAM. UTILISATEUR du menu de configuration, puis dans le menu PARAM.
TRANSMISS., activez ou désactivez le paramètre En-tête pour que
ces informations soient ou non imprimées sur la télécopie du destinataire. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.
Description de l’en-tête de fax
Réception de
faxes
Réception automatique de faxes
"
"
Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour
les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER
STANDARD et le format papier A4, LEGAL, LETTER ou OFICIO
(Mexique seulement).
Si le paramètre MODE RÉCEPT dans le menu PARAM. RÉCEPTION a été
défini avec l’option AUTOMAT RX, aucune opération particulière n’est
requise pour recevoir des faxes. La réception démarre après le nombre de
sonneries défini.
"
"
"
Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a
été défini avec l’option MANU RX, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.
Si le paramètre MDE RÉCPT MÉM est activé, l’impression ne
démarre pas automatiquement après la réception du fax. Le document reçu est stocké en mémoire et s’imprime à l’heure spécifiée pour
le paramètre MDE RÉCPT MÉM. L’impression du fax ne s’effectue
que si ce paramètre est désactivé. Pour des détails sur le paramètre
MDE RÉCPT MÉM du menu de configuration, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21. Pour savoir comment définir ce paramètre,
cf. “Activation du Mode Réception Mémoire”, page 27.
Cette machine ne supporte pas la réception sélective.
Réception manuelle de faxes
"
"
Les faxes ne peuvent être reçus quand le télécopieur est éteint. Pour
les recevoir, vérifiez que la machine est allumée.
Pour imprimer un fax reçu, sélectionnez le type de support PAPIER
STANDARD et le format papier A4, LEGAL, LETTER ou OFICIO
(Mexique seulement).
Si votre machine est connectée à un téléphone/fax utilisant une même ligne
pour les communications téléphoniques et fax, vous pouvez recevoir un fax
après avoir décroché le combiné.
1
Quand le téléphone sonne, décrochez le combiné.
"
46
Si le paramètre MODE RÉCEPT du menu PARAM. RÉCEPTION a
été défini avec l’option MANU RX, la machine continue à sonner que
l’appel provienne d’un télécopieur ou d’un téléphone.
Réception automatique de faxes
2
Appuyez sur la touche Envoi.
La machine commence à recevoir le fax.
"
"
3
Après votre conversation téléphonique, appuyez sur la touche Envoi
pour démarrer la réception du fax.
Si le combiné est décroché et si l’appel provient d’un télécopieur,
appuyez sur la touche Envoi pour démarrer la réception du fax.
Raccrochez le combiné sur son support.
Impression des faxes reçus
Qu’est-ce que la surface imprimable ?
Sur une feuille de tout format, on
appelle surface imprimable la zone
délimitée par une marge de 4 mm
(0,157") tout autour de la feuille.
"
a
a
a
La surface imprimabe des
faxes reçus varie en fonction
de la zone de numérisation
utilisée par l’expéditeur.
Printable
Area
a
a=4 mm (0,157")
Impression des faxes reçus
47
Impression des informations de l’expéditeur sur les
faxes reçus
Si le paramètre PIED DE PAGE du menu de configuration est activé, des
informations telles que le numéro de fax de l’expéditeur, la date et l’heure de
la réception, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être
imprimées à 4 mm (0,157") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et
imprimée.
Le pied de page comporte les informations suivantes :.
Information
Description
N° de fax de cette
machine
Indique le numéro de fax number spécifié pour
cette machine dans le menu PARAM. UTILISATEUR du menu de configuration.
Date/Heure
de réception
Indique la date et l’heure auxquelles le fax a été
reçue. L’heure apparaît sous la forme 24 heures.
N° de fax de
l’expéditeur
Indique le numéro de fax de l’expéditeur.
N° de la tâche
Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax
reçu.
Numérotation de page
Indique la numérotation des pages.
"
48
Pour imprimer le pied de page, le paramètre PIED DE PAGE dans le
menu PARAM. RECEPTION du menu de configuration doit être
activé. Pour des détails, cf. “PARAM. RECEPTION”, page 21.
Impression des faxes reçus
Méthode d’impression durant la réception
Le tableau ci-dessous indique le rapport entre la longueur du document reçu
et celle du document effectivement imprimé.
Le document s’imprime différemment selon l’option choise pour le paramètre
RÉCEPT. RÉDUITE dans le menu PARAM. RÉCEPTION.
RÉCEPT. RÉDUITE : ON
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page à 100 %
290 à 385
1 page avec réduction de (289/
longueur d’image) %
386 à 570
Divisée en 2 pages à 100 %
OFF
ON
Letter
OFF
ON
571 à 851
Divisée en 3 pages à 100 %
852 à ...
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 285
1 page à 100 %
286 à 381
1 page avec réduction de (285/
longueur d’image) %
382 à 562
Divisée en 2 pages à 100 %
563 à 839
Divisée en 3 pages à 100 %
840...
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 271
1 page à 100 %
272 à 387
1 page avec réduction de (271/
longueur d’image) %
388 à 534
Divisée en 2 pages à 100 %
535 à 797
Divisée en 3 pages à 100 %
798...
Divisée en 4 pages à 100 %….
Inférieure à 267
1 page à 100 %
268 à 383
1 page avec réduction de (267/
longueur d’image) %
382 à 526
Divisée en 2 pages à 100 %
527 à 785
Divisée en 3 pages à 100 %
786...
Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression des faxes reçus
49
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Legal
Inférieure à 348
1 page à 100 %
348 à 385
1 page avec réduction de (347/
longueur d’image) %
386 à 686
Divisée en 2 pages à 100 %
687 à 1025
Divisée en 3 pages à 100 %
1026...
Divisée en 4 pages à 100 %...
OFF
ON
Oficio
OFF
ON
50
Inférieure à 344
1 page with 100%
344 à 381
1 page avec réduction de (343/
longueur d’image) %
382 à 678
Divisée en 2 pages à 100 %
679 à 1013
Divisée en 3 pages à 100 %
1014...
Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 335
1 page à 100%
336 à 385
1 page avec réduction de (335/
longueur d’image) %
382 à 662
Divisée en 2 pages à 100 %
663 à 989
Divisée en 3 pages à 100 %
990...
Divisée en 4 pages à 100 %...
Inférieure à 331
1 page à 100%
332 à 381
1 page avec réduction de (331/
longueur d’image) %
382 à 654
Divisée en 2 pages à 100 %
655 à 977
Divisée en 3 pages à 100 %
978...
Divisée en 4 pages à 100 %...
Impression des faxes reçus
RÉCEPT. RÉDUITE : OFF
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page
290 à 570
Divisée en 2 pages
571 à 851
Divisée en 3 pages
852...
Divisée en 4 pages ou plus
OFF
ON
Letter
OFF
ON
Legal
OFF
ON
Inférieure à 285
1 page
286 à 562
Divisée en 2 pages
563 à 839
Divisée en 3 pages
840...
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 271
1 page
272 à 534
Divisée en 2 pages
535 à 797
Divisée en 3 pages
798...
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 267
1 page
268 à 526
Divisée en 2 pages
527 à 785
Divisée en 3 pages
786...
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 348
1 page
349 à 688
Divisée en 2 pages
689 à 1028
Divisée en 3 pages
1029...
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 344
1 page
345 à 680
Divisée en 2 pages
681 à 1016
Divisée en 3 pages
1017...
Divisée en 4 pages ou plus
Impression des faxes reçus
51
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Oficio
Inférieure à 335
1 page
356 à 662
Divisée en 2 pages
OFF
ON
52
663 à 989
Divisée en 3 pages
990...
Divisée en 4 pages ou plus
Inférieure à 331
1 page
332 à 654
Divisée en 2 pages
655 à 977
Divisée en 3 pages
978...
Divisée en 4 pages ou plus
Impression des faxes reçus
RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
A4
Inférieure à 289
1 page
290 à 313
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
314 à 570
Divisée en 2 pages
571 à 594
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
595 à 851
Divisée en 3 pages
852...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 285
1 page
286 à 309
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
310 à 562
Divisée en 2 pages
563 à 586
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
587 à 839
Divisée en 3 pages
840...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 271
1 page
272 à 295
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
296 à 534
Divisée en 2 pages
535 à 558
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
559 à 797
Divisée en 3 pages
798...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 267
1 page
268 à 291
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
292 à 526
Divisée en 2 pages
527 à 550
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
551 à 785
Divisée en 3 pages
786...
Divisée en 3 pages....
OFF
ON
Letter
OFF
ON
Impression des faxes reçus
53
Format
Pied
d’enregis- de
trement
page
Longueur de
l’image reçue
[mm]
Impression
Legal
Inférieure à 348
1 page
348 à 371
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
372 à 686
Divisée en 2 pages
687 à 710
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
711 à 1025
Divisée en 3 pages
1026...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 344
1 page
344 à 367
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
368 à 678
Divisée en 2 pages
679 à 702
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
703 à 1013
Divisée en 3 pages
1014...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 335
1 page
336 à 359
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
360 à 662
Divisée en 2 pages
663 à 686
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
687 à 989
Divisée en 3 pages
990...
Divisée en 3 pages....
Inférieure à 331
1 page
332 à 355
1 page avec découpe de 1 à
24 mm en pied.
356 à654
Divisée en 2 pages
655 à 678
Divisée en 2 pages avec découpe
de 1 à 24 mm en pied.
679 à 977
Divisée en 3 pages
978...
Divisée en 3 pages....
OFF
ON
Oficio
OFF
ON
54
Impression des faxes reçus
Enregistrement
des destinataires
La fonction ENREGISTREMENT FAX
Les numéros de fax souvent utilisés peuvent être enregistrés à l’aide de la
fonction ENREGISTREMENT FAX afin d’être aisément accessibles et d’éviter en outre des erreurs.
Les modes d’enregistrement sont les suivants :
„ Numérotation Une Touche : enregistrement de numéros de fax à l’aide de
touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches
pour appeler le numéro correspondant. Pour des instructions de programmation, cf. “Numérotation Une Touche”, page 56.
„ Numérotation abrégée : enregistrement de numéros de fax à l’aide de
numéros abrégés pouvant ensuite être rappelés en utilisant les touches
du clavier numérique. Pour des instructions de programmation,
cf. “Numérotation abrégée”, page 59.
„ Numérotation groupée : groupement et enregistrement de destinataires à
l’aide de touches individuelles. Il suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces
touches pour appeler le groupe de destinataires enregistrés. Pour des
instructions de programmation, cf. “Numérotation groupée”, page 61.
"
Un destinataire enregistré en numérotation Une Touche ou en numérotation groupée peut être recherché en utilisant les fonctions du réépertoire téléphonique. Pour savoir comment utiliser ces fonctions,
cf. “Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique”, page 36
et “Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique”,
page 37.
Numérotation Une Touche
Programmation d’une numérotation Une Touche
Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
(maximum 9) à l’aide de touches de numérotation Une Touche. Pour envoyer
un fax, il vous suffit ensuite d’appuyer sur l’une de ces touches pour composer le numéro correspondant.
"
1
2
56
Plusieurs destinataires peuvent être enregistrés sous une même touche programmée en numérotation groupée. Pour ce faire,
cf. “Numérotation groupée”, page 61.
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu
Select.
La fonction ENREGISTREMENT FAX
3
4
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez programmée.
"
5
Saisissez le nom de la touche de numérotation Une Touche à programmer, et appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
"
6
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).
Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
"
7
Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec
un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur
la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numérotation Une Touche non programmée.
Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.
Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de
texte”, page 79.
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).
Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu
Select.
Les informations saisies sont programmées sur la touche de numérotation Une Touche, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.
"
8
En cas d’erreur de transmission, sélectionnez la vitesse du modem
14,4 ou 9,6.
Pour programmer une autre touche de numérotation Une Touche,
appuyez sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de
l’étape 5.
"
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.
Numérotation Une Touche
57
Modification/suppression d’informations d’une
numérotation Une Touche
Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation Une
Touche.
1
2
3
4
5
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
L’écran affiche ENREGISTREMENT FAX. Appuyez sur la touche Menu
Select.
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. TCHE et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez
modifier ou supprimer.
Appuyez sur la touche Annuler/C.
"
"
6
"
"
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.
Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour la touche de numérotation Une Touche sont supprimées et
l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. Passez à
l’étape 9.
Si vous supprimez un numéro de destinataire enregistré en numérotation Une Touche, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée correspondante.
Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem
nécessaires.
"
"
58
Pour modifier une numérotation de groupe, cf. “Modification/suppression d’informations d’une numérotation groupée”, page 63.
A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
7
Si la touche que vous avez activée est programmée en numérotation
groupée, le message “GROUPE” apparaît en haut et à droite de
l’écran. Pour supprimer le groupe, appuyez sur la touche Annuler/C.
Pour savoir comment modifier un nom, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro de destinataire enregistré en numérotation Une Touche et également enregistré
en numérotation groupée, un message vous demande de confirmer si
vous voulez ou non conserver le numéro modifié en numérotation
groupée.
Numérotation Une Touche
Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est conservé.
Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est supprimé.
8
9
Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu
Select.
L’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”.
Pour modifier une autre touche de numérotation Une Touche, appuyez
sur cette touche, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5.
OU
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax, appuyez
sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche.
Numérotation abrégée
Programmation d’une numérotation abrégée
Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez fréquemment
(maximum 100) sous des numéros abrégés. Il vous suffit ensuite de saisir
ces numéros abrégés pour envoyer un fax au destinataires correspondants.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, et appuyez sur la touche Menu Select.
Sur le clavier, saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres (ex. : 011) que
vous voulez programmer.
"
"
5
Si le numéro abrégé que vous avez saisi est déjà enregistré pour un
destinataire, le message “ENREGISTRE!” s’affiche. Appuyez sur la
touche Menu Select, puis saisissez un numéro abrégé ne correspondant à aucun destinataire enregistré.
Si vous saisissez un numéro abrégé sur 2 chiffres, faites-le pécéder
de [0]. Par exemple, pour le numéro abrégé [11], saisissez [011].
Saisissez le nom du numéro abrégé à programmer, et appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Numérotation abrégée
59
"
6
Sur le clavier numérique, saisissez le numéro de fax du destinataire, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
"
7
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).
Le numéro de fax peut contenir un maximum de 50 caractères.
Pour savoir comment saisir/modifier des numéros, cf. “Saisie de
texte”, page 79.
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un numéro, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).
Sélectionnez la vitesse du modem, et appuyez sur la touche Menu
Select.
Les informations saisies sont programmées avec le numéro abrégé, et
l’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche.
"
8
En cas d’erreur de transmission, sélectionnez la vitesse du modem
14,4 ou 9,6.
Pour programmer un autre numéro abrégé, saisissez ce numéro, et
recommencez la procédure à partir de l’étape 4.
"
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.
Modification/suppression d’informations d’un numéro
abrégé
Vous pouvez corriger les informations enregistrées pour un numéro abrégé.
1
2
3
4
5
6
60
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. ABREGE, appuyez sur la touche
Menu Select.
Sur le clavier numérique, saisissez le numéro abrégé que vous voulez
modifier ou supprimer.
Appuyez sur la touche Annuler /C.
A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.
Numérotation abrégée
"
"
"
7
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.
Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour le numéro abrégé sont supprimées et l’écran de saisie du
numéro abrégé apparaît à nouveau. Passez à l’étape 9.
Si vous supprimez un numéro abrégé utilisé en numérotation groupée, ce numéro est également supprimé de la numérotation groupée
correspondante.
Effectuez les modifications de nom, de numéro et de vitesse modem
nécessaires.
"
Si vous essayez de modifier les informations d’un numéro abrégé
également enregistré en numérotation groupée, un message vous
demande de confirmer si vous voulez ou non conserver le numéro
modifié en numérotation groupée.
Si vous appuyez sur la touche Menu Select, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est conservé.
"
"
8
9
Si vous appuyez sur la touche Annuler/C, le numéro correspondant
programmé en numérotation groupée est supprimé
Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Menu
Select.
L’écran de saisie d’un numéro abrégé s’affiche à nouveau.
Pour modifier les informations d’un autre numéro abrégé, saisissez ce
numéro, et recommencer la procédure à partir de l’étape 5.
"
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.
Numérotation groupée
Programmation d’une numérotation groupée
Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros de fax que vous utilisez souvent
(maximum 50) avec chaque touche de numérotation Une Touche ou sous un
numéro abrégé. Pour envoyer un fax à un groupe de destinaires, il vous suffit
ensuite d’appuyer sur la touche de numérotation Une Touche correspondante
pour rappeler leurs numéros.
Numérotation groupée
61
1
2
3
4
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la
touche Menu Select.
Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez programmer.
"
5
Saisissez le nom du groupe, et appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
"
6
"
Pour savoir comment saisir/modifier un texte et les caractères que
vous pouvez saisir, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Pour annuler la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C.
(Pour annuler la programmation après avoir saisi un nom, appuyez
sur la touche Menu Select , puis sur la touche Cancel/C).
Pour spécifier un numéro abrégé, appuyez sur la touche
Num.Rapide, et saisissez le numéro abrégé sur 3 chiffres.
En cas d’erreur de sélection ou de saisie, appuyez sur la touche
Annuler/C, et spécifiez le destinataire correct.
Appuyez sur la touche Menu Select, et spécifiez un autre destinataire.
"
"
"
62
Vous pouvez saisir un nom de 20 caractères maximum.
A l’aide des touches de numérotation Une Touche ou des numéros abrégés, spécifiez les destinataires.
"
7
Si la touche sur laquelle vous avez appuyé est déjà programmée avec
un numéro, le message “ENREGISTRE!” apparaît. Appuyez alors sur
la touche Menu Select , et appuyez sur une autre touche de numérotation Une Touche non programmée.
Recommencez les étapes 6 et 7 pour spécifier tous les destinataires
voulus.
En programmation de numérotation groupée, une touche de numérotation Une Touche programmée pour un groupe de destinataires peut
être spécifiée comme un destinataire. Dans ce cas, tous les numéros
de fax enregistrés avec cette touche (touche de numérotation groupée) sont ajoutés.
Pour arrêter la programmation, appuyez sur la touche Annuler/C
jusqu’à ce que le message “ENREGISTREMENT FAX?” s’affiche.
Numérotation groupée
8
9
Après avoir spécifié tous les destinataires, appuyez sur la touche Envoi.
Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérotation Une Touche sélectionnée, et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.
Pour programmer une autre numérotation groupée, appuyez sur une
autre touche de numérotation Une Touche, et recommencer la procédure
à partir de l’étape 5.
"
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.
Modification/suppression d’informations d’une
numérotation groupée
Vous pouvez corriger les informations enregistrées une numérotation
groupée.
1
2
3
4
5
6
Appuyez sur la touche Menu Select, puis trois fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche ENREGISTREMENT FAX, et appuyez sur la
touche Menu Select, puis deux fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche NUMEROT. GROUPEE, et appuyez sur la
touche Menu Select.
Appuyez sur la touche de numérotation Une Touche que vous voulez
modifier ou supprimer.
Appuyez sur la touche Annuler/C.
A l’aide des touches * et ), sélectionnez “EDITER” ou “SUPPRIMER”, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
"
7
Si vous avez sélectionné “SUPPRIMER”, les informations programmées pour la touche de numérotation Une Touche sont supprimées et
l’écran affiche à nouveau “SEL. TCHE ENREGIS.”. Passez à
l’étape 10.
Si vous voulez changer le nom du groupe, saisissez le nouveau nom, et
appuyez sur la touche Menu Select.
"
8
Si vous avez sélectionné “EDITER”, le nom s’affiche ; passez alors à
l’étape 7.
Pour savoir comment modifier un texte, cf. “Saisie de texte”, page 79.
Pour supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche Annuler/C.
"
Pour conserver le destinataire affiché, appuyez sur la touche
Menu Select.
Numérotation groupée
63
9
10
Après avoir effectué vos modifications, appuyez sur la touche Envoi.
Les informations saisies sont enregistrées avec la touche de numérotation Une Touche sélectionnée et l’écran affiche “SEL. TCHE ENREGIS.”.
Pour modifier une autre numérotation groupée, appuyez sur la touche de
numérotation Une Touche correspondante, et recommencer la procédure
à partir de l’étape 5.
"
64
Pour terminer la procédure et revenir sur l’écran du mode Fax,
appuyez sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce
mode s’affiche.
Numérotation groupée
Mode
Confirmation
Les compteurs de la machine
Vous pouvez vérifier le nombre d’opérations effectuées depuis l’instalation de
la machine au moyen des fonctions accessibles via la touche Afficher.
Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier les compteurs associés au télécopieur/scanner.
Vérification du compteur des impressions fax
Ce compteur indique le nombre total d’impressions fax effectuées depuis
l’installation de la machine.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez quatre fois sur la touche ,.
L’écran FAXER IMPR. s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur.
Appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche PAGES TOTALES.
"
Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche
Annuler/C.
Vérification du compteur des numérisations totales
Ce compteur indique le nombre total de numérisations effectuées, copies
exclues, depuis l’installation de la machine.
1
2
3
4
Appuyez sur la touche Afficher, puis sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche PAGES TOTALES, et appuyez sur la touche
Menu Select.
Appuyez cinq fois sur la touche ,.
L’écran SCAN TOTAL s’affiche, vous permettant de vérifier le compteur.
Appuyez sur la touche Menu Select.
L’écran affiche PAGES TOTALES.
"
66
Pour afficher à nouveau l’écran du mode Fax, appuyez sur la touche
Annuler/C.
Les compteurs de la machine
Contrôle des résultats d’émission/réception
sur l’écran des messages
Les résultats de transmission (émission/réception) peuvent être contrôlés sur
l’écran des messages.
1
2
Appuyez sur la touche Afficher, puis deux fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche RESUL. TRANS/RECEP, et appuyez sur la
touche Menu Select.
L’écran Résul. Trans/Récep qui s’affiche vous permet de contrôler les
informations de transmission.
"
3
En appuyant sur la touche Envoi, vous pouvez imprimer le rapport
détaillé des informations affiché sur l’écran des messages.
Pour terminer cette vérification et revenir à l’écran du mode Fax, appuyez
sur la touche Annuler/C jusqu’à ce que l’écran de ce mode s’affiche.
Les rapports et listes
Cette machine vous permet d’imprimer des rapports sur l’état des envois et
réceptions fax, le contenu de programmation des touches de numérotation
Une Touche, et autres comptes-rendus.
Cette section décrit les rapports et listes pouvant être imprimés sur cette
machine.
"
Les procédures pour lancer ces impressions sont décrites ci-après.
Impression de rapports et de listes
1
2
3
4
Appuyez sur la touche Afficher, Puis trois fois sur la touche ,.
Vérifiez que l’écran affiche RAPPORT IMPRESSION, et appuyez sur la
touche Menu Select.
A l’aide des touches + et ,, sélectionnez le rapport souhaité.
Appuyez sur la touche Menu Select.
Le rapport s’imprime.
RAPPORT ENVOI
Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, le nom du destinataire, la date d’envoi, l’heure du début de transmission, le nombre de pages
du document ainsi que la durée, le mode et le résultat de la transmission.
Contrôle des résultats d’émission/réception sur l’écran
67
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque émission, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.
SESSION FONCTION
NUMERO TÉL./ID
DESTINATION
DATE
HEURE PAGE
DUREE
0001
001
APR.19
18:00
00h02min21s G3
TRANSMIS.
AAA NEWYORK
012345678
010
MODE
RESULTAT
ARRÊT
00A0: TRANSMISS ANNULEE
RAPPORT RECU
Le rapport qui s’imprime indique le numéro du document, la date de réception, l’heure du début de réception, le nombre de pages reçues, ainsi que la
durée, le mode et le résultat de la transmission.
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport à
chaque réception, seulement quand une erreur survient, ou ne pas
l’imprimer du tout. Pour des détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.
SESSION FONCTION
0001
NUMERO TÉL./ID
DESTINATION
RECEPTION 001
DATE
HEURE PAGE
DUREE
APR.19
18:00
00h02min21s ECM
001
MODE
RESULTAT
NG
098765432
0014:ERREUR PDT RECEP.
RAPPORT ACTIVITE
Le rapport qui s’imprime indique le numéro de la tâche, le numéro du document, la date de l’opération, l’heure de début de la transmission/réception, le
type d’opération (émission ou réception), le nom du destinataire, le nombre
de pages envoyées/reçues, ainsi que le mode et le résultat de transmission/
réception.
"
La machine peut aussi être paramétrée pour imprimer ce rapport
automatiquement au bout de 60 émissions/réceptions. Pour des
détails, cf. “RAPPORTS”, page 24.
NUMERO
SESSION DATE
HEURE
TRANS/
REC
TÉL./ID
DESTINATION
PAGE
DUREE
MODE
01
0001
APR.19
16:32
TRS--
AAA NEWYORK
012345678
006
00h01min16s ECM
OK
02
0002
APR.19
18:00
--REC
001
00h02min21s ECM
NG
0034
012
00h02min48s ECM
OK
001
00h00min56s ECM
OK
098765432
03
0003
APR.19
18:00
--REC
RESULTAT
098765432
04
68
0004
APR.19
19:12
TRS--
HEAD OFFICE
024682468
Les rapports et listes
LISTE DONNEES MEMO.
La liste qui s’imprime répertorie les documents en attente d’envoi et ceux
stockés pour une émission différée.
Cette liste indique le numéro du document, le type d’opération effectuée,
l’heure, le nom du destinataire et le nombre de pages du document.
SESSION
FONCTION
HEURE
NUMERO
TÉL./ID DESTINATION
PAGE
0001
TRANSMIS.
18:00
001
OT-01 AAA NEWYORK
012345678
012
IMPRIM IMAGE MEMOIRE
Ce rapport imprime une image réduite de la première page du document en
attente d’envoi, en plus du numéro du document, du type d’opération effectuée, du nom du destinataire, de la date, de l’heure et du nombre de pages
du document.
LISTE NOS UNE TOUCHE
La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide des
touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique croissant de
ces touches.
OT-NO
TÉL./ID DESTINATION
NUMERO DE DESTINATION
VITESSE
DATE DEFINIE
OT-01
AAA NEWYORK
012345678
33.6
JAN.20.2006
OT-02
AAA TOKYO
098765432
33.6
JAN.20.2006
OT-03
HEAD OFFICE
024682468
33.6
FEB.12.2006
OT-04
NJ OFFICE
0P02345678
12.8
FEB.12.2006
LISTE NUMER. RAPIDE
La liste qui s’imprime indique les destinataires programmés à l’aide de
numéros abrégés, dans l’ordre numérique croissant de ces numéros.
SP-NO.
TÉL./ID DESTINATION
NUMERO DE DESTINATION
VITESSE
DATE DEFINIE
SP-001
AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
33.6
JAN.20.2006
SP-002
KOREA OFFICE
0P01357913
33.6
JAN.20.2006
SP-003
ABCDEF
024682468
33.6
FEB.12.2006
SP-004
POST OFFICE
0224466880
12.8
FEB.12.2006
Les rapports et listes
69
LISTE NUMEROT. GRPE
La liste qui s’imprime indique les paramètres de numérotation groupée définis
pour les touches de numérotation Une Touche, dans l’ordre numérique croissant de ces touches.
TCHE NO
NOM
NUMERO
TÉL./ID DESTINATION
OT-01
GROUP-01
01
OT-02 AAA TOKYO
098765432
02
OT-04 NJ OFFICE
0P02345678
03
SP-001 AMSTERDAM OFFICE
0P09876543
70
Les rapports et listes
Résolution de
problèmes
Problèmes lors de l’envoi de faxes
Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi d’un fax, consultez le tableau
ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si le
problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
"
Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur
affichés”, page 75. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Symptôme
Cause possible
Solution
Le document original
n’est pas numérisé.
Ce document est trop
épais, trop fin ou trop
petit.
Utilisez la vitre d’exposition pour envoyer votre
fax.
Le document original est Les guides latéraux ne
numérisé de travers.
sont pas adaptés sur la
largeur du document.
Ramenez les guides
latéraux contre les bords
du document.
Le fax reçu par le desti- Votre original n’est pas Placez votre original
nataire est flou.
correctement positionné. comme il convient.
La vitre d’exposition doit Nettoyez la vitre d’expoêtre nettoyée.
sition.
Le texte de l’original est Réglez la résolution.
en caractères trop fins.
La liaison téléphonique
est défectueuse.
Vérifiez la ligne téléphonique et essayez
d’envoyer à nouveau
votre fax.
Le télécopieur du desti- Lancez une copie de
nataire ne fonctionne
contrôle sur votre
pas correctement.
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
The fax received by the
recipient is blank.
72
Dans le chargeur ADF,
vous avez placé votre
document face vers le
bas.
Placez votre document
original, face vers le
haut, dans le chargeur
ADF.
Problèmes lors de l’envoi de faxes
L’émission ne peut pas
se faire.
La procédure d’émisRévisez cette procédure,
sion n’a pas été correc- et essayez d’envoyer à
nouveau votre fax.
tement effectuée.
Le numéro de fax est
erroné.
Vérifiez le numéro de fax
que vous utilisez.
La programmation de la Vérifiez la programmatouche de numérotation tion de la numérotation
Une Touche ou du
Une Touche ou abrégée.
numéro abrégé est
incorrecte.
Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement
débranché.
de la ligne téléphonique.
Le télécopieur de votre Contactez votre destinadestinaire est en panne taire.
(ou n’a plus de papier ou
est éteint).
Problèmes lors de la réception de faxes
Si vous rencontrez un problème lors de la réception d’un fax, consultez le
tableau ci-dessous et suivez les instructions appropriées pour le résoudre. Si
le problème persite malgré tout, veuillez contacter votre technicien agréé.
"
Pour des détails sur les messages d’erreur, cf. “Messages d’erreur
affichés”, page 75. Pour résoudre des problèmes concernant l’alimentation des documents originaux et les bourrages papier éventuels
dans la machine, la qualité d’impression et les défauts de toner, reportez-vous au guide d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Symptôme
Cause possible
Solution
Le fax reçu est vierge.
La liaison téléphonique
est défectueuse ou le
télécopieur de l’appelant ne fonctionne pas
correctement.
Lancez une copie sur
votre machine. Si cette
copie est correcte,
demandez à l’appelant
de vous faxer à nouveau
son document.
L’appelant n’a pas
Contactez l’appelant.
chargé son document
comme il convient dans
son télécopieur.
Problèmes lors de la réception de faxes
73
Imposible de recevoir les La machine est configu- Configurez la machine
faxes automatiquement. rée pour une réception pour une réception automanuelle des faxes.
matique des faxes.
La mémoire est saturée. Chargez le bac papier, et
imprimez les faxes stockés en mémoire.
Votre fil de téléphone est Vérifiez le branchement
débranché.
de la ligne téléphonique.
Le télécopieur de l’appe- Lancez une copie de
lant ne fonctionne pas contrôle sur votre
correctement.
machine. Si cette copie
est correcte, demandez
à votre correspondant
de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
74
Problèmes lors de la réception de faxes
Messages d’erreur affichés
Message
Cause
PROBLEME DE
LIGNE
(Clignotement
alternatif)
VERIFIER LA LIGNE
„ Le système de
„ Vérifiez le système de
numérotation ou de
numérotation ou de câblage
câblage téléphonique
téléphonique et définissez les
n’est pas correct.
paramètres appropriés dans le
menu de configuration.
„ Le fil du téléphone
n’est pas bien
„ Vérifiez le branchement du
branché.
téléphone.
Solution
*ERREUR COMM.*
(####)
„ La communication ne Vérifiez les résultats de transmispeut être établie en
sion.
raison d’un problème
de la machine.
„ La communication ne
peut être établie en
raison d’un problème
du télécopieur de
l’appelant.
*TTES RECOMP.
MANQU.*
Les rappels échouent
soit parce que la ligne de
votre correspondant est
occupée, sot parce qu’il
ne répond pas.
Contactez votre correspondant
pour vérifier l’état de sa ligne et
essayez à nouveau d’envoyer
votre fax.
*MEM PL/TRANS
ANN*
Lors de l’envoi d’un fax,
la taille des données
numérisées a dépassé la
capacité mémoire disponible.
Retirez tous les fax reçus stockés
en mémoire.
Envoyez le fax par transmission
directe.
Pour imprimer un rapport
d’erreur, appuyez sur la touche
Annuler/C lorsqu’un message
d’erreur s’affiche.
*MEM PLN/ANN
RECEP.*
Lors de la réception d’un
fax, la taille des données
numérisées a dépassé la
capacité mémoire disponible.
Messages d’erreur affichés
Retirez tous les fax reçus stockés
en mémoire.
Pour imprimer un rapport
d’erreur, appuyez sur la touche
Annuler/C lorsqu’un message
d’erreur s’affiche.
75
Message
Cause
Solution
RACCRO.
TELEPHONE
Le combiné du téléphone connecté est
décroché.
Raccrochez le combiné du téléphone connecté.
TEXTE ×1.00
1 Une erreur fax est surve- Appuyez sur la touche Fax pour
ä[A]ü #XXX Fax Avert. nue lors de l’exécution vérifier le cas d’erreur et agissez
d’une fonction en mode en conséquence.
Copie.
TEXTE ×1.00
1 Une erreur de transmis- Appuyez sur la touche Fax pour
vérifier le cas d’erreur et agissez
ä[A]ü #XXX Err Comm. sion fax est survenue
lors de l’exécution d’une en conséquence.
fonction en mode Copie.
*ATTENDRE SVP*
La machine est en train „ Mettez fin à la connexion
ADMINISTRE PAR PC de démarrer le LSU ou
PageScope Web.
le mode Admin. de la
„ Quittez le LSU.
connexion PageScope
Web.
„ Si aucune opération n’est
effectuée au bout de 600
secondes, l’écran principal
s’affiche à nouveau.
76
Messages d’erreur affichés
Annexe
A
Spécifications techniques
Lignes compatibles
RTC (réseau téléphonique public commuté),
PBAX (standard téléphonique d’abonné)
Compatibilité
ECM/Super G3
Vitesse Modem
33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600,
19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200,
4800, 2400 (bps)
Vitesse d’émission Fax
3 secondes/page (en V.34)
Codage
MH, MR, MMR, JBIG
Capacité mémoire en
réception
4 Mo (environ 250 pages)
Original
„ Chargeur ADF
Format maximum : Legal
Largeur : 140 à 216 mm
Longueur : 148 à 500 mm (500 mm : Tx seul)
„ Vitre d’exposition
Format maximum : Legal
Format papier
Maximum : Legal
Effacement de marge
4 mm (haut, bas, gauche, droite)
Densité de numérisation
Direction principale : 8 points
Direction sous-scan : 3,85 points (STD)
7,7 points (FIN)
15,4 points (S-Fin)
"
78
Pour des détails sur d’autres spécifications, veuillez consulter le guide
d’utilisation Imprimante/Copieur/Scanner.
Spécifications techniques
Saisie de texte
Dans la saisie d’un nom d’utilisateur ou pour la programmation d’un nom de
destinataire à l’aide de touches de numérotation Une Touche, vous pouvez
saisir des lettres, des caractères accentués, des chiffres et des symboles.
Utilisation du clavier
Le clavier s’utilise pour saisir des caractères alphanumériques ainsi que des
symboles.
La liste des caractères accessibles au moyen du clavier est fournie ci-après.
Saisie de numéros de fax
Touche du
clavier
Caractères Caractères disponibles
disponibles (Enregistrement de NO. FAX UTILISAT) *
[1]
[1]
[A]
1
1
1
-1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
9
0
0
0
(espace)0
*
#
#
+
* Pour afficher votre numéro de fax, sélectionnez NO. FAX UTILISAT dans le
menu PARAM. UTILISATEUR.
Saisie de texte
79
Saisie de noms
Touches Caractères disponibles
du clavier [1]
[A]
1
1
.,'?¿!¡"1-()@/:;_
2
2
ABC2abcÆÇàáâãäåæç
3
3
DEF3defÐèéêëð
4
4
GHI4ghiìíîï
5
5
JKL5jkl€£¢
6
6
MNO6mnoØŒñòóôõöøœº
7
7
PQRS7pqrsß$
8
8
TUV8tuvùúûü
9
9
WXYZ9wxyzÞýþ
0
0
(space)0
#
#
*+×÷=#%&<>[]{}\|µ^˜`~
Saisie d’adresses Email
Touches Caractères disponibles
du clavier [1]
[A]
80
1
1
.@_-1
2
2
ABC2abc
3
3
DEF3def
4
4
GHI4ghi
5
5
JKL5jkl
6
6
MNO6mno
7
7
PQRS7pqrs
8
8
TUV8tuv
9
9
WXYZ9wxyz
0
0
(space)0
#
#
+&/*=!?()%[]^`´{}|~$
Saisie de texte
Modification du mode de saisie
La touche vous permet de passer du mode de saisie numérique en mode
de saisie alphabétique et vice-versa.
[1] : saisie numérique.
[A] : saisie alphabétique.
Exemple de saisie
Pour saisir le texte “NJ Office”, procédez comme suit :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Appuyez sur la touche
pour passer en mode de saisie alphabétique.
Appuyez deux fois sur la touche 6.
La lettre “N” est saisie.
Appuyez une fois sur la touche 5.
La lettre“J” est saisie.
Appuyez une fois sur la touche 0.
Un espace est inséré.
Appuyez trois fois sur la touche 6.
La lettre “O” est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre “f” est saisie.
Appuyez sur la touche ).
Le curseur se déplace à droite.
Appuyez sept fois sur la touche 3.
La lettre “f” est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 4.
La lettre “i” est saisie.
Appuyez sept fois sur la touche 2.
La lettre “c” est saisie.
Appuyez six fois sur la touche 3.
La lettre “e” est saisie.
Saisie de texte
81
Correction de texte et instructions de saisie
„ Pour supprimer tout le texte saisi, appuyez en continu sur la touche
Annuler/C.
„ Pour supprimer une partie du texte saisi, utilisez les touches * et ) pour
déplacer le curseur de soulignement (_) sous le caractère que vous
voulez supprimer, et appuyez sur la touche Annuler/C.
„ Quand plusieurs caractères sont accessibles par la même touche, l’indication “OK=)” apparaît au bas de l’écran.
„ Si vous devez utiliser la même touche pour saisir deux caractères de
suite, appuyez sur la touche ) après avoir sélectionné le premier
(cf. l’exemple de saisie ci-dessus).
„ Pour insérer un espace, appuyez sur la touche 0.
82
Saisie de texte
Index
Numérotation groupée ...............35
A
Annulation
Mémoire ..................................... 42
C
Chargeur ADF ................................... 2
Clavier ................................................ 6
Composants de la machine ............. 2
Compteurs ....................................... 66
Impressions fax ......................... 66
Total des numérisations ............ 66
Confirmation ................................... 65
D
Destinataires
Enregistrement .......................... 55
Destinataires multiples
Diffusion ..................................... 38
E
Ecran du mode Fax ......................... 10
Enregistrement de destinataires ... 55
Numérotation abrégée ............... 59
Numérotation groupée ............... 61
Numérotation Une Touche ......... 56
En-tête de fax .................................. 43
Envoi de faxes
Différé ........................................ 40
Mode manuel ............................. 41
Opérations de base ................... 30
Renumérotation ......................... 38
Envoi en différé ............................... 40
L
Listes ................................................ 67
Impression ................................. 67
83
LISTE DONNEES MEMO. ......... 69
LISTE NOS UNE TOUCHE ....... 69
LISTE NUMER. RAPIDE ........... 69
LISTE NUMEROT. GRPE .......... 70
M
Mémoire
Annulation/suppression ..............42
File d’attente .............................. 42
Menu
Définition des paramètres ...........26
ENREGISTREMENT FAX .........19
PARAM. COMM. ........................23
PARAM. MACHINE ....................18
PARAM. RECEPTION ...............21
PARAM. TRANSMISS. ..............20
PARAM. UTILISATEUR .............25
Présentation ...............................12
RAPPORTS ...............................24
Messages d’erreur .......................... 75
Mode de saisie ................................. 81
Mode Manuel
Emission ....................................41
Réception ...................................46
Mode Mém. Récept. ......................... 27
Mode Réception Mémoire
Activation ...................................27
Désactivation .............................28
N
Numérotation abrégée
Modification/suppression ........... 60
Programmation .......................... 59
Saisie d’un destinataire .............. 36
Numérotation groupée
Modification/suppression ........... 63
Programmation .......................... 61
Numérotation Une Touche
Programmation ..........................56
Saisie d’un destinataire ..............35
Numérotation, directe 35
P
Panneau de commande ................ 2, 6
84
PARAM .............................................21
Pied de page ....................................48
R
Rapport de transmission ................67
Rapports ...........................................67
Impression ..................................67
IMPRIM IMAGE MEMOIRE .......69
RAPPORT ACTIVITE .................68
RAPPORT ENVOI ......................67
RAPPORT RECU .................67, 68
Réception de faxes
Impression ..................................47
Mode manuel .............................46
Réception automatique ..............46
Réception en mémoire ...............27
Réception en mémoire ....................27
Renumérotation ...............................38
Répertoire téléphonique
Liste ............................................36
Recherche ..................................37
Résolution
Amélioration de la résolution
d’une télécopie .............34
Résolution de problèmes ...............71
Envoi de faxes
72
Réception de faxes
73
Résultat d’émission ........................67
Résultat de réception ................67, 68
S
Saisie d’un destinataire ..................34
Liste ............................................36
Numéros multiples .....................38
Numérotation abrégée ...............36
Numérotation directe ..................35
Numérotation Une Touche .........35
Recherche ..................................37
Répertoire téléphonique .......36, 37
Utilisation de la fonction
Liste du répertoire
téléphonique ................36
Utilisation de la fonction
Recherche du répertoire
téléphonique ................37
Saisie de texte ................................. 79
Correction de texte .................... 82
Instructions ................................ 82
Mode de saisie .......................... 81
Spécifications techniques ............. 78
Suppression
Mémoire ..................................... 42
Surface imprimable ........................ 47
T
Touche de numérotation
Une-Touche ................................ 6
Modification/suppression
d’informations .............. 58
U
Utilisation du clavier ....................... 79
85
86
">