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CopyCentre WorkCentre C118 M118/M118i Guide de l'administrateur système 701P42722_FRCA MD Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE © 2004 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xeroxmd, The Document Company, Les gens de documentsmd, le Xmd stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d'utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication. Xerox se réserve le droit d'apporter des modifications sans préavis. Des modifications et des mises à jour techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir les dernières informations, visiter le site Web www.xerox.com. Table des matières 1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................9 Centre Services Xerox .............................................................................9 Conventions ...........................................................................................10 Autres sources d’informations ................................................................12 2 Présentation de la machine.................................................................13 Identification des composants de la machine.........................................13 Démarrage et arrêt de la machine..........................................................14 Démarrage.........................................................................................14 Arrêt ...................................................................................................14 Câblage ..................................................................................................15 Ports d'interface .................................................................................15 Modes.....................................................................................................16 Copie .................................................................................................16 Télécopie ...........................................................................................17 Courriel ..............................................................................................17 Accès .................................................................................................17 État travail..........................................................................................18 État machine......................................................................................19 Commandes du système........................................................................25 Réglages système..................................................................................27 Modification des réglages ..................................................................28 Port Ethernet......................................................................................29 Polices résidentes ..................................................................................30 Polices PCL résidentes......................................................................30 Jeu de symboles................................................................................31 3 NetWare.................................................................................................33 Vérifications préalables ..........................................................................33 Environnements NetWare ......................................................................34 Installation NetWare ...............................................................................35 Procédure ..........................................................................................35 Configuration des communications réseau........................................35 Configuration NetWare ......................................................................37 Configuration des postes de travail ...................................................37 Test d'impression...............................................................................37 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 3 Table des matières 4 UNIX TCP/IP ..........................................................................................39 Vérifications préalables ..........................................................................39 Environnements UNIX TCP/IP ...............................................................40 Installation UNIX TCP/IP........................................................................40 Procédure ..........................................................................................40 Configuration des communications réseau .......................................41 Configuration des postes de travail ...................................................42 Test d'impression ..............................................................................48 Impression..............................................................................................48 Solaris/HP-UX ...................................................................................48 SunOS ...............................................................................................50 État de l'imprimante ...............................................................................52 Solaris/HP-UX ...................................................................................52 SunOS ...............................................................................................53 Option -C................................................................................................54 5 EtherTalk...............................................................................................61 Vérifications préalables ..........................................................................61 Environnements EtherTalk.....................................................................62 Installation d'EtherTalk ...........................................................................62 Procédure ..........................................................................................62 Configuration des communications réseau .......................................62 Configuration des postes de travail ...................................................64 Test d'impression ..............................................................................64 6 Environnement réseau Microsoft .......................................................65 Vérifications préalables ..........................................................................65 Environnements SMB ............................................................................66 Installation SMB .....................................................................................67 Procédure ..........................................................................................67 Configuration des communications réseau .......................................67 Configuration des postes de travail ...................................................69 Test d'impression ..............................................................................69 Modification des réglages ......................................................................70 Procédure ..........................................................................................70 Configuration de config.txt.................................................................71 4 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Table des matières 7 TCP/IP (LPD ou Port9100)....................................................................75 Vérifications préalables ..........................................................................75 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)..........................................76 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)...................................................76 Procédure ..........................................................................................76 Configuration des communications réseau........................................77 Configuration des postes de travail ...................................................79 Test d'impression...............................................................................79 8 Port parallèle.........................................................................................81 Vérifications préalables ..........................................................................81 Port parallèle ..........................................................................................82 Installation sur le port parallèle...............................................................82 Procédure ..........................................................................................82 Configuration des communications du port parallèle.........................82 Configuration des postes de travail ...................................................83 Test d'impression...............................................................................84 9 Port USB................................................................................................85 Vérifications préalables ..........................................................................85 Port USB ................................................................................................86 Installation sur le port USB.....................................................................86 Procédure ..........................................................................................86 Configuration des communications du port USB ...............................87 Configuration des postes de travail ...................................................87 Test d'impression...............................................................................88 10 IPP (Internet Printing Protocol)...........................................................89 Vérifications préalables ..........................................................................89 Environnement IPP ................................................................................90 Installation IPP .......................................................................................90 Procédure ..........................................................................................90 Configuration des communications réseau........................................91 Configuration des postes de travail ...................................................92 Test d'impression...............................................................................93 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 5 Table des matières 11 Services Internet CentreWare .............................................................95 Vérifications préalables ..........................................................................96 Environnements des Services Internet CentreWare ..............................96 Installation des Services Internet CentreWare.......................................97 Installation .........................................................................................97 Configuration des communications réseau .......................................98 Test d'accès ......................................................................................99 Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare..........................................................................................100 Ethernet ........................................................................................... 100 Parallèle........................................................................................... 101 USB ................................................................................................. 101 EtherTalk ......................................................................................... 102 SMB (Microsoft Networking)............................................................ 103 NetWare ..........................................................................................104 TCP/IP ............................................................................................. 105 LPD.................................................................................................. 106 SNMP .............................................................................................. 106 IPP...................................................................................................107 Port9100 ..........................................................................................108 UPnP ............................................................................................... 108 Courrier électronique ....................................................................... 109 HTTP ............................................................................................... 110 12 Courrier électronique......................................................................... 111 Présentation de la fonction Courrier électronique ................................ 111 Numérisation vers courrier électronique.......................................... 111 Service de notification par courrier .................................................. 111 Vérifications préalables ........................................................................ 112 Environnements de courrier électronique ............................................ 112 Installation de la fonction Courrier électronique ................................... 113 Installation ....................................................................................... 113 Configuration des communications réseau .....................................113 Test de courriel................................................................................ 116 6 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Table des matières 13 Résolution des incidents...................................................................117 Procédures de résolution des incidents ...............................................117 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare ..................118 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB ........................124 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX........................126 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows..................128 Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk...............................................131 Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare ..........133 Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier .....135 14 Glossaire .............................................................................................137 Termes définis......................................................................................137 15 Index ....................................................................................................143 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 7 Table des matières 8 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 1 Avant d'utiliser la machine Bienvenue dans la famille de produits CopyCentre/WorkCentre de Xerox. Ce manuel de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de ses fonctions intégrées. Centre Services Xerox En cas de problème durant ou après l'installation, consulter le site Web de Xerox pour bénéficier de solutions et d'assistance en ligne. http://www.xerox.com/ Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin. Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du représentant Xerox local : # Centre Services Xerox États-Unis :1 800 821-2797 Centre Services Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769) Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A), comme indiqué sur l'illustration. Il est recommandé de le consigner dans l'espace ci-après : Numéro de série : Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution des problèmes. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 9 1 Avant d'utiliser la machine Conventions Cette section décrit les conventions utilisées dans le Guide de l'administrateur système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes : • Papier est synonyme de support. • Document est synonyme d'original. • CopyCentre/WorkCentre 118 est synonyme de machine. Opérateur principal L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté. Départ grand côté (DGC) Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin. Départ petit côté (DPC) Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin. 10 Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC) Sens d'insertion des pages Sens d'insertion des pages Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Conventions Texte [entre crochets] Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de dossiers sur un ordinateur. Par exemple : • Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image]. • Sélectionner [Enregistrer]. Texte <entre chevrons> Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur. Par exemple : • Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche. • Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. Texte en italique Le style italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres. Par exemple : État de la machine : page 20. Avertissements Les avertissements signalent toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Par exemple : ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Par exemple : REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 11 1 Avant d'utiliser la machine Autres sources d’informations Les autres sources d'informations disponibles pour votre machine sont les suivantes : • Guide de référence rapide CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox • Guide de l'utilisateur CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox • Système d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare) • Documentation des utilitaires CentreWare (HTML) REMARQUE : Les écrans montrés dans le présent guide illustre un appareil avec toutes les options, il est possible qu'ils ne soient pas représentatifs de la confuration actuelle. 12 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 2 Présentation de la machine Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer sur le réseau. Les informations sont organisées comme suit : Identification des composants de la machine – page 13 Démarrage et arrêt de la machine – page 14 Câblage – page 15 Modes – page 16 Commandes du système – page 25 Réglages système – page 27 Polices résidentes – page 30 Identification des composants de la machine Cette machine est un système numérique qui permet d'effectuer des travaux de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation. Les composants standard de la machine sont illustrés ci-après. De nombreux composants sont par ailleurs proposés en option. Pour de plus amples informations au sujet des composants optionnels, se reporter au chapitre Présentation de la machine ou contacter le représentant commercial Xerox. Chargeur de documents Glace d'exposition (sous le chargeur de documents) Panneau de commande Kit recto verso (en option) Écran Bac récepteur central Interrupteur Marche / Arrêt A Prise ligne D Magasin 5 (Départ manuel) Prise téléphone Magasin 1 Magasin 2 (en option) Magasin 3 (en option) Magasin 4 (en option) B C Panneau avant Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 13 2 Présentation de la machine REMARQUE : Selon la configuration, le couvercle de la glace d'exposition peut être installé à la place du chargeur de documents. Trois magasins optionnels peuvent être installés au maximum. Démarrage et arrêt de la machine Démarrage S'assurer que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise électrique. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur. L'impression peut commencer environ 25 secondes après la mise en marche. 1. Mettre l'interrupteur en position <I>. REMARQUE : Si la machine ne démarre pas, s'assurer que le bouton <RÉINITIALISER> situé à l'arrière de la machine est en position de réinitialisation. Arrêt Si l'option Fax est installée, s'assurer que le voyant <Travaux en mémoire>, sur le panneau de commande, est éteint avant de mettre la machine hors tension. Dans le cas où la machine est mise hors tension pendant plus d'une heure alors que le voyant <Travaux en mémoire> est allumé, tous les documents stockés en mémoire seront effacés. Après une période de charge de 30 heures, la machine peut conserver les documents en mémoire pendant une heure environ. REMARQUE : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter toute détérioration du disque. 14 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Câblage Câblage Ports d'interface Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface. Port parallèle Port Ethernet Port USB Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX La machine est compatible avec SMB, lpd, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, SMTP, POP, DDNS, RARP et Port9100. Elle offre une prise en charge standard du ConnecteurT. L'écran comporte trois options d'interface Ethernet : 10BASE-T, 100BASE-TX et AUTO. 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et 100 Mbps respectivement. Lors de la sélection d'AUTO, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en conséquence. Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé. REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Connexion hôte parallèle (IEEE 1284) Une interface parallèle est fournie en standard sur la machine pour la fonction d'impression. Elle offre une connexion directe avec l'ordinateur hôte. Ce port Centronics à haut débit, conforme à la norme IEEE 1284, permet des communications bidirectionnelles entre un ordinateur et une machine. Utiliser un connecteur à pas entier. La fonction d'impression de la configuration standard est conforme à la norme IEEE1284 (qui prend en charge les quartets et ECP). L'entrée de données via le port Centronics prend en charge le protocole ACP (Adobe Communication Protocol). Ce protocole est compatible avec quatre modes : Brut, Standard, Binaire et TBCP. REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole de communication Adobe (ACP). USB 2.0 (Universal Serial Bus) Dans la configuration standard, la prise en charge d'USB 2.0 est assurée pour la fonction d'impression. Ce port est utilisé en tant que port d'entrée pour les données d'impression. Il est compatible avec Pleine vitesse (12 Mbps) et Grande vitesse (480 Mbps), mais non avec Basse vitesse (1,5 Mbps). Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 15 2 Présentation de la machine Modes Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la machine. La machine comporte six touches de mode : • Copie • Télécopie • Courriel • Accès • État travail • État machine REMARQUE : Selon la configuration, la machine peut comporter seulement trois touches de mode : <Accès>, <État travail> et <État machine>. Touche Touche <État travail> <Courriel> Touche <Télécopie> Touche <Copie> Touche <État machine> Touche <Accès> Copie Cette touche permet de passer en mode Copie et d'effectuer des travaux d'impression de copies. Le mode Copie comporte trois écrans, qui permettent d'accéder aux nombreuses fonctions de ce mode. Des fonctions telles que Réduction/Agrandissement, N en 1 et Multiformats, sont disponibles pour subvenir à tous types de besoins. 1. Appuyer sur la touche <Copie> du panneau de commande. 2. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre. 3. Pour quitter le mode Copie, appuyer sur une autre touche de mode. Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Copie, se reporter au chapitre Copie du Guide de l'utilisateur. 16 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modes Télécopie Cette touche permet de passer en mode Télécopie, disponible en option, utilisé pour envoyer des télécopies et accéder aux fonctions Boîte aux lettres et Interrogation, entre autres. Le mode Télécopie comporte sept écrans, permettant d'accéder à diverses fonctions, telles que : Résolution, Envoi différé et Envoi prioritaire. 1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du panneau de commande. 2. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre. 3. Pour quitter le mode Télécopie, appuyer sur une autre touche de mode. Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Télécopie, se reporter au chapitre Télécopie du Guide de l'utilisateur. Courriel Cette touche permet de passer en mode Courriel, disponible en option, utilisé pour envoyer des courriers électroniques. Le mode Courriel comporte trois écrans, qui permettent d'accéder aux diverses fonctions de ce mode. Des fonctions telles que Contraste, Format de numérisation et Mode document sont disponibles pour répondre aux besoins liés à l'envoi de courrier électronique. 1. Appuyer sur la touche <Courriel> du panneau de commande. 2. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre. 3. Pour quitter le mode Courriel, appuyer sur une autre touche de mode. Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Courriel, se reporter au chapitre Courriel du Guide de l'utilisateur. Accès Cette touche est utilisée pour se connecter en tant qu'opérateur principal. Il est possible de modifier les différents réglages par défaut et d'enregistrer un destinataire dans le Carnet d'adresses, un programme de télécopie, une boîte aux lettres ou un babillard. Lorsque la fonction Auditron est activée, entrer le mot de passe nécessaire pour accéder au compte affiché à l'écran, après avoir actionné la touche <Accès>. 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. 2. Choisir l'option adéquate. REMARQUE : Le mot de passe de l'opérateur principal est nécessaire pour accéder aux Réglages système. Le mot de passe par défaut de l'opérateur principal est «11111». Pour plus d'informations, se reporter à la section Procédures de Configuration du chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 17 2 Présentation de la machine État travail Cette touche permet de visualiser la progression d'un travail et, si nécessaire, d'arrêter ou de supprimer celui-ci. La touche État travail peut aussi être utilisée pour afficher le journal et les informations détaillées concernant les travaux terminés. Le dernier travail effectué figure en début de liste. 1. Appuyer sur la touche <État travail> du panneau de commande. 2. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre. 3. Appuyer sur la touche <État travail> à tout moment pour quitter ce mode. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : En cours – page 18 Tous travaux – page 18 En cours Affiche les travaux en cours. Cet écran permet de visualiser les attributs d'un travail et, si nécessaire, de supprimer celui-ci. Pour sélectionner un travail, utiliser la touche <Sélectionner> du panneau de commande. En l'absence de travaux en cours, le message «Aucun travail actif» est affiché. Arrêt (Supprimer) Arrête le travail en cours et le supprime de la file. Détails Affiche les attributs du travail. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail. Tous travaux Affiche les travaux en attente ou suspendus, ainsi que tous les travaux terminés présents dans le système. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail. 1. Appuyer sur la touche <J> du panneau de commande. 2. Choisir l'option adéquate. 18 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modes Télécopie/Courriel Les fonctions [Envoi] et [Réception] sont disponibles en mode Télécopie, alors que seule la fonction [Envoi] est utilisable en mode Courriel. • Envoi : affiche les travaux de télécopie et de courriel sortants. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant. • Réception : affiche les travaux de télécopie entrants. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant. Impression Affiche les travaux d'impression. Les travaux suspendus ou terminés ne sont pas affichés. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant. • Détails : affiche les attributs du travail. Il est possible d'annuler ou d'éjecter le travail à partir de n'importe quel écran, au moyen des options [Annuler] ou [Éjecter]. État machine Cette touche permet d'afficher des informations relatives à la machine. Elle est utilisée pour visualiser le compteur de facturation, imprimer des listes/rapports, vérifier le support ou consulter l'état des incidents. 1. Appuyer sur la touche <État machine> du panneau de commande. Appuyer sur la touche <État machine> à tout moment pour quitter ce mode. Les icônes suivantes indiquent l'état de l'impression ou des consommables/fournitures. : indique qu'un travail d'impression est en cours. : signale une erreur dans les travaux d'impression. : indique que la cartouche de toner doit bientôt être remplacée. : indique que la cartouche d'impression doit bientôt être remplacée. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Informations incident – page 20 Consommables/Fournitures – page 20 Relevé/Liste (Autre : Copie, Télécopie) – page 20 Relevé/Liste (Travaux d'impression) – page 22 Compteur de facturation – page 23 Mode d'impression – page 23 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 19 2 Présentation de la machine Informations incident Cet écran affiche la date et l'heure auxquelles les erreurs se sont produites, le cas échéant, ainsi que le code et l'état de chaque incident. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Informations incident] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre. Infos incident (Autre : Télécopie, Copie) Affiches les informations incident des travaux autres que ceux d'impression. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant. Impression Affiche les informations incident des travaux d'impression. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant. Consommables/Fournitures Cet écran affiche l'état des cartouches. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Consommables] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. Cartouche toner Indique l'état de la cartouche de toner, au moyen de trois indications de niveau. Cartouche d'impression Indique l'état de la cartouche d'impression, au moyen de trois indications de niveau. Relevé/Liste (Autre : Copie, Télécopie) Cet écran permet d'imprimer divers rapports et listes pour les travaux autres que ceux d'impression. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Choisir l'option adéquate. 4. Pour imprimer la liste ou le rapport désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis sur <Marche>. 20 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modes Relevé envoi Imprime un rapport contenant des informations concernant les 50 derniers envois de télécopie et de courriels. Les informations indiquées pour chaque travail sont les suivantes : nom du destinataire, durée de l'envoi, modes et résultat. Relevé réception Imprime un rapport contenant des informations concernant les 50 dernières réceptions de télécopies. Les informations indiquées pour chaque travail sont les suivantes : nom de l'expéditeur, durée de la réception, modes et résultat. Compteur de copies Confirme les données relatives à chaque compte, telles que le nom du compte, la limite définie et le nombre total de copies. Annuaire Confirme le contenu de l'Annuaire. Le contenu est imprimé sous forme de liste incluant les informations suivantes : noms des destinataires, numéros de télécopie et code F, adresses courriel classées dans l'ordre de la composition abrégée. Programme de télécopie Imprime des informations détaillées pour chaque programme de télécopie. Cette liste inclut les informations suivantes : nom du programme, paramétrage de chaque fonction, nom du destinataire et code de composition abrégée. Réglages système Confirme l'état des réglages sur la machine. Imprime les informations suivantes : numéro de série, Détails Auditron, réglages des modes Copie/Télécopie/Courriel, sous forme de liste. Boîte aux lettres Confirme la liste des boîtes aux lettres enregistrées. Imprime les noms de boîtes et le code F, dans l'ordre des numéros de boîtes. Liste babillard Imprime la liste des babillards enregistrés. La liste inclut les titres des documents enregistrés, la date et l'heure d'enregistrement, etc., dans l'ordre des numéros de babillard. Réglages du code F Imprime un rapport contenant des informations au sujet des réglages de réception du code F pour les boîtes aux lettres enregistrées. Cette liste inclut des informations de réception telles que le code F, le mot de passe, ou encore la destination de renvoi automatique. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 21 2 Présentation de la machine Relevé/Liste (Travaux d'impression) Cet écran permet d'imprimer divers rapports et listes pour les travaux d'impression. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l'écran Impression. 4. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir l'option désirée. 5. Pour imprimer la liste ou le rapport désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis sur <Marche>. Historique des travaux Imprime les résultats des travaux impression, à savoir si l'impression des données provenant de l'ordinateur a été effectuée correctement, entre autres. L'état de 50 travaux au maximum peut être imprimé. La description des travaux pour lesquels une erreur s'est produite est imprimée dans la colonne [État travail]. Pour plus d'informations sur la description des incidents, consulter la section Codes incidents du chapitre Résolution des incidents dans le Guide de l'utilisateur. Historique des erreurs Imprime des informations sur les 50 dernières erreurs qui se sont produites sur la machine. Pour plus d'informations sur les codes incidents, consulter la section Codes incidents du chapitre Résolution des incidents dans le Guide de l'utilisateur. Compteur d'impression Imprime des informations sur le nombre total de pages imprimées et de feuilles utilisées par la machine en fonction des ordinateurs et des propriétaires concernés. Le [Relevé de compteur d'impression] effectue le comptage des pages à partir du point où les données ont été initialisées. Réglages système Imprime des informations d'état de la machine, telles que la configuration matérielle ou les informations réseau. L'impression de ce relevé permet de vérifier si les accessoires en option ont été correctement installés. Liste des polices Imprime la liste des polices résidentes pouvant être utilisées par la machine. Liste des polices PS Imprime la liste des polices PS pouvant être utilisées par la machine lorsque le kit PostScript est installé. 22 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modes Langage d'impression Permet d'imprimer un relevé ou une liste des informations suivantes de langage d'impression. Appuyer sur la touche <Entrer>, puis choisir l'option désirée au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur <Sélectionner>. • Liste de formulaire PCL : imprime la liste du formulaire PCL enregistré. • Logique PS: imprime la liste des imprimantes créées dans PostScript lors de l'installation du kit PostScript. Permet de vérifier les paramètres de 10 imprimantes logiques enregistrées, au maximum. • Paramètres PDF : imprime un relevé des différents paramètres du mode d'impression PDF. • Paramètres PCL : imprime un relevé des différents paramètres du mode d'impression PCL. Compteur de facturation Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine. Le numéro de série de la machine est également indiqué. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Compteur de facturation] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. Numéro de série Indique le numéro de série de la machine. Total Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine. Impression Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux d'impression. Autre : Copie, Télécopie Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux autres que les travaux d'impression. Mode d'impression Permet de modifier le mode d'impression par défaut et les paramètres de langue. 1. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Mode d'impression] sur l'écran [État machine]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer>. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 23 2 Présentation de la machine En ligne Pour définir le mode d'impression sur En ligne. Hors ligne Pour définir le mode d'impression sur Hors ligne. En mode hors ligne, l'imprimante ne peut pas recevoir de données ni effectuer de travaux d'impression. Émulation Pour définir le mode émulation du format PDF ou du langage PCL. Pour configurer les paramètres, sélectionner [Émulation] au moyen de la touche <Sélectionner> et appuyer sur <Entrer>. Appuyer sur la touche [T] ou [S] pour choisir l'option désirée et appuyer sur la touche <Sélectionner>. PDF • Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999. • Recto verso: cette option permet de sélectionner l'impression recto verso. Lorsque l'option recto verso est activée, sélectionner de quel côté les feuilles doivent être attachées [Reliure grand côté] ou [Reliure petit côté]. • Mode d'impression : choisir entre les options [Standard], [Haute qualité] et [Rapide]. • Mot de passe : lorsqu'un mot de passe a été défini pour un fichier PDF, spécifier préalablement ici le mot de passe L'impression ne sera exécutée que si le mot de passe du fichier PDF à imprimer correspond au mot de passe entré ici. • Assemblé : sélectionner cette option pour assembler par jeux les copies imprimées (classées dans l'ordre des pages : 1, 2, 3,... 1, 2, 3...). • Format support : sélectionner l'option format entre [A4] et [Auto]. Sélectionner [Auto] pour imprimer sur un format de support automatiquement déterminé en fonction du format et des paramètres du fichier PDF à imprimer. PCL • Magasin : sélectionner le magasin à utiliser pour l'impression. • Format support : sélectionner le format du support à imprimer. • Format départ manuel : sélectionner le format de support pour le magasin 5 (départ manuel). • Orientation : Sélectionner l'orientation de l'impression [Portrait] ou [Paysage]. • Recto verso : Cette option permet de sélectionner l'impression recto verso. Lorsqu'activé, sélectionne le bord du document qui sera relié : [Retourner sur le bord long] ou [Retourner sur le bord court] • Police : indiquer la police à utiliser. • Jeu de symboles : spécifier la police pour les symboles. • Taille de la police : indiquer la taille de police à utiliser. La taille choisie peut varier entre 4,00 et 50,00, par incréments de 0,25. 24 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Commandes du système • Pas de la police : spécifier l'espace entre les caractères. L'espace choisi peut varier entre 6,00 et 24,00, par incréments de 0,01. • Lignes par page : pour définir le nombre de lignes par page. Ce nombre peut varier entre 5 et 128, par incréments de 1. • Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999. • Amélioration de l'image : permet de sélectionner la fonction d'amélioration de l'image. Cette fonction a pour effet d'atténuer la ligne de séparation entre noir et blanc afin de diminuer les aspérités et elle améliore l'apparence visuelle. • HexDump : permet d'imprimer les données envoyées à partir d'un ordinateur en code ASCII, correspondant au format de notation hexadécimale afin de vérifier le contenu des données. • Mode brouillon : pour spécifier le mode d'impression sur brouillon. • Terminaison de ligne : sélectionner l'une des options de terminaison de ligne suivantes : [Désactivée], [Ajouter LF] (ajoute un saut de ligne à l'action retour chariot), [Ajouter CR] (ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne) ou [CR-XX] (ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne et changement de page et un saut de ligne à l'action retour chariot). Commandes du système 1 2 29 3 4 28 27 26 5 6 7 25 24 23 22 21 20 19 Touche/Voyant 18 8 17 16 9 15 10 14 11 12 13 Fonction 1 <Composition manuelle> Permet d'envoyer et de recevoir des documents manuellement. Cette touche est utilisable uniquement pour l'envoi de télécopie au moyen du chargeur de documents. Lorsque le document est placé dans le chargeur, cette touche est utilisée pour l'envoi uniquement. Lorsqu'aucun document n'est placé dans le chargeur, cette touche peut être utilisée pour la réception uniquement. 2 <Envoi direct> Permet d'utiliser la fonction d'envoi direct. Consulter la section Envoi direct du chapitre Télécopie, dans le Guide de l'utilisateur. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 25 2 Présentation de la machine Touche/Voyant 26 Fonction 3 <Télécopie en cours> Indique que des données sont en cours d'envoi ou de réception. 4 <Travaux en mémoire> Indique que des données sont présentes dans la mémoire de la machine. 5 <Sélectionner> Cette touche permet de choisir entre les options affichées à l'écran. Chaque pression sur la touche <Sélectionner> déplace le champ de sélection vers l'option immédiatement supérieure. 6 <I><J> Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à un autre. Ces touches peuvent également servir à déplacer le curseur dans le champ de saisie. 7 <Pause composition> Permet d'entrer une pause dans la chaîne de composition lors de l'envoi d'une télécopie. 8 <Composition abrégée> Permet de choisir un numéro de télécopieur ou une adresse courriel au moyen des numéros de composition abrégée. 9 <Langue> Permet de modifier la langue des informations affichées à l'écran. 10 <Accès> Permet de se connecter à la machine comme opérateur principal et de changer les réglages par défaut. Permet également d'enregistrer un destinataire dans l'Annuaire, un programme de télécopie ou un babillard. Se reporter au chapitre À propos des réglages du Guide de l'utilisateur. 11 <Mode Économie d'énergie> (voyant vert) Indique si la machine est en mode d'économie d'énergie. Permet aussi d'annuler ce mode. 12 <Annuler tout> Restaure les réglages par défaut et revient au premier écran du mode Copie ou Télécopie. 13 <Arrêt> Interrompt temporairement un travail. 14 <Erreur> Indique qu'une erreur s'est produite. 15 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail. 16 <C> Permet d'effacer le dernier chiffre/lettre/symbole saisi. Permet également d'annuler le travail. 17 <# (dièse)> Indique les symboles. 18 <*(astérisque)> Utilisé pour passer la machine en mode tonalité. 19 <Entrer> Applique les changements de paramètres ou les valeurs entrées. 20 <Quitter> Revient à l'écran précédent sans enregistrer les changements de paramètres ou les valeurs entrées. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Réglages système Touche/Voyant Fonction 21 <Assembler> Touche de raccourci pour l'utilisation de la fonction d'assemblage. 22 <Type document> Touche de raccourci pour la sélection du type de document. 23 <Agrandir> Touche de raccourci pour la définition du taux d'agrandissement. 24 <Réduire> Touche de raccourci pour la définition du taux de réduction. 25 <Support> Touche de raccourci pour la sélection du magasin. 26 <Annuaire> Permet de sélectionner un destinataire préalablement enregistré dans l'annuaire ou un programme enregistré dans le programme de télécopie. 27 <Adresse Entrée/Suivante> Permet d'envoyer une télécopie ou un courriel vers plusieurs destinataire à la fois. 28 Panneaux de touches de composition instantanée Affiche le numéro des touches de composition instantanée. Déplacer le panneau pour accéder aux différentes pages : page 1 (touche 001 à 018), page 2 (touche 019 à 036), ou page 3 (programme de télécopie p01 à p18). 29 Touches de composition instantanée Permet de sélectionner un numéro de composition abrégée ou un programme de télécopie au moyen d'une seule touche. Réglages système Au cours de sa fabrication, la machine est programmée avec divers paramètres par défaut qui peuvent être ensuite personnalisés par le biais des Réglages système. Ces derniers sont accessibles via la touche <Accès> du panneau de commande. Ils proposent les catégories de réglages suivantes : • Changer mot de passe • Réglages communs • Administration de l'Auditron • Réglages Copie • Impression • Réglages fax • Réglages Courriel REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier les réglages de la machine par le biais d'un navigateur installé sur un ordinateur, au lieu du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 27 2 Présentation de la machine Modification des réglages Pour modifier les réglages de la machine, entrer un mot de passe. À la livraison, la machine est programmée avec le mot de passe par défaut «11111». qui permet d'accéder aux Réglages système décrits dans ce chapitre. REMARQUE : Un avertissement de changer le mot de passe pour un autre plus sécuritaire paraît. Pour plus d'infromations, se reporter à Changement du mot de passe dans le chapitre Réglages du Guide de l'utilisateur ou contacter Xerox. Pour modifier les réglages par défaut, procéder comme suit : 1. Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande. Touche <Accès> 2. Sélectionner [Réglages système] au moyen de la touche <Sélectionner>. 3. Entrer le mot de passe de l'opérateur principal au moyen du pavé numérique du panneau de commande. 4. Sélectionner [Confirmer] en appuyant sur la touche <Sélectionner> ou sur <Entrer>. 5. Au moyen de la touche <Sélectionner>, choisir l'option [Réglages communs] sur l'écran [Réglages système]. 6. Appuyer sur la touche <Entrer>. 7. Sélectionner l'option requise et effectuer les modifications nécessaires. 8. Appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : L'écran de la machine peut varier légèrement selon le modèle et la configuration. Toutefois, cela n'a aucune incidence sur les descriptions relatives aux fonctions et à leur utilisation. 28 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Réglages système Port Ethernet Par défaut, la machine utilise le port Ethernet comme interface. S'il s'avère nécessaire de modifier la vitesse du port Ethernet, procéder comme suit : 1. Au moyen de la touche <Entrer>, choisir l'option [Impression] sur l'écran [Réglages système]. 2. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 3. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir l'option [Réglages Ethernet]. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir la vitesse du port. 6. Appuyer sur la touche <Entrer>. Auto Lors de la mise sous tension, la machine détecte automatiquement la vitesse de transmission et modifie sa configuration, si nécessaire. 100BASE-TX Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps. 10BASE-T Règle la vitesse du réseau sur 10 Mbps. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 29 2 Présentation de la machine Polices résidentes Polices PCL résidentes Il est possible de définir l'une des polices répertoriées ci-après comme police par défaut sur la machine. D’autres polices bitmap et vectorielles peuvent être téléchargées avec les travaux d’impression acheminés vers la machine via les pilotes d'imprimante. Si aucune police n'est spécifiée dans le flot de données PCL, la police par défaut est utilisée. Les versions PCL utilisées sont PCL5e et PCL6. Il est possible de visualiser les polices PCL en imprimant la liste des polices. Pour savoir comment imprimer la liste des polices, se reporter au chapitre Présentation de la machine du Guide de l'utilisateur. Valeur 30 Description Valeur Description 0 CG Times 41 Times New Bold 1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic 2 CG Times Bold 43 Symbol 3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings 4 Univers Medium 45 Line Printer 5 Univers Medium Italic 46 Times Roman 6 Univers Bold 47 Times Italic 7 Univers Bold Italic 48 Times Bold 8 Univers Medium Condensed 49 Times Bold Italic 9 Univers Medium Condensed Italic 50 Helvetica 10 Univers Bold Condensed 51 Helvetica Oblique 11 Univers Bold Condensed Italic 52 Helvetica Bold 12 Antique Olive 53 Helvetica Bold Oblique 13 Antique Olive Italic 54 CourierPS 14 Antique Olive Bold 55 CourierPS Oblique 15 CG Omega 56 CourierPS Bold 16 CG Omega Italic 57 CourierPS Bold Oblique 17 CG Omega Bold 58 SymbolPS 18 CG Omega Bold Italic 59 Palatino Roman 19 Garamond Antiqua 60 Palatino Italic 20 Garamond Kursiv 61 Palatino Bold Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Polices résidentes Valeur Description Valeur Description 21 Garamond Halbfett 62 Palatino Bold Italic 22 Garamond Kursiv Halbfett 63 ITC Bookman Light 23 Courier (par défaut) 64 ITC Bookman Light Italic 24 Courier Italic 65 ITC Bookman Demi 25 Courier Bold 66 ITC Bookman Demi Italic 26 Courier Bold Italic 67 Helvetica Nscroll 27 Letter Gothic 68 Helvetica Nscroll Oblique 28 Letter Gothic Italic 69 Helvetica Nscroll Bold 29 Letter Gothic Bold 70 Helvetica Nscroll Bold Oblique 30 Albertus Medium 71 New Century Schoolbook Roman 31 Albertus Extra Bold 72 New Century Schoolbook Italic 32 Clarendon Condensed 73 New Century Schoolbook Bold 33 Coronet 74 New Century Schoolbook Bold Italic 34 Marigold 75 ITC Avant Garde Book 35 Arial 76 ITC Avant Garde Book Oblique 36 Arial Italic 77 ITC Avant Garde Demi 37 Arial Bold 78 ITC Avant Garde Demi Oblique 38 Arial Bold Italic 79 ITC Zapf Chancery Medium Italic 39 Times New 80 ITC Zapf Dingbats 40 Times New Italic Jeu de symboles L'un des jeux de symboles suivants peut être sélectionné par défaut. Le jeu de symboles par défaut est utilisé si aucun autre jeu n'est spécifié dans le flot de données PCL. Code Valeur Affichage court Affichage long 8U 277 ROMAN-8 Roman 8 (par défaut) 0N 14 ISO L1 ISO 8859-1 Latin 1 2N 78 ISO L2 ISO 8859-2 Latin 2 5N 174 ISO L5 ISO 8859-9 Latin 5 6N 206 ISO L6 ISO 8859-10 Latin 6 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 31 2 Présentation de la machine Code 32 Valeur Affichage court Affichage long 10U 341 PC-8 PC-8 11U 373 PC-8 DN PC-8 DN 26U 853 PC-775 PC-775 12U 405 PC-850 PC-850 17U 565 PC-852 PC-852 9J 298 PC-1004 PC-1004 (OS/2) 9T 308 PC-8 TK PC Turkish 19U 629 WIN L1 Windows 3.1 Latin 1 9E 293 WIN L2 Windows 3.1 Latin 2 5T 180 WIN L5 Windows 3.1 Latin 5 7J 234 DESKTOP DeskTop 10J 330 PS TEXT PS Text 12J 394 MC TEXT MC Text 6J 202 MS PUB Microsoft Publishing 8M 269 MATH-8 Math 8 5M 173 PS MATH PS Math 15U 501 PI FONT Pi Font 1U 53 LEGAL Legal 1E 37 ISO-4 ISO 4 United Kingdom 0U 21 ISO-6 ISO 6 ASCII 0S 19 ISO-11 ISO 11 Swedish:names 0I 9 ISO-15 ISO 15 Italian 2S 83 ISO-17 ISO 17 Spanish 1G 39 ISO-21 ISO 21 German 0D 4 ISO-60 ISO 60 Norwegian v1 1F 38 ISO-69 ISO 69 French 9U 309 WIN 3.0 Windows 3.0 Latin 1 19L 620 WINBALT Windows Baltic 19M 621 SYMBOL Symbol 579L 18540 WINGDINGS Wingdings Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 3 NetWare Ce chapitre explique comment installer la machine sur un réseau NetWare. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 33 Environnements NetWare – page 34 Installation NetWare – page 35 Procédure – page 35 Configuration des communications réseau – page 35 Configuration NetWare – page 37 Configuration des postes de travail – page 37 Test d'impression – page 37 Vérifications préalables Avant de commencer l'installation de la machine sur le réseau, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau NetWare opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau NetWare.) Client NetWare version 3.x, 4.x, 5.x ou 6.x. Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 33 3 NetWare Environnements NetWare Configuration système La machine prend en charge le mode NetWare PServer en Bindery ou NDS. NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x doit prendre en charge Bindery. NetWare 4.11 (ou version ultérieure) doit prendre en charge NDS. En mode PServer, la machine joue le rôle de serveur d'impression et l'impression des travaux se fait à partir de la file d'attente. La machine utilise une licence utilisateur de serveur de fichiers. REMARQUE : La machine ne prend pas en charge le mode RPrinter. Ordinateurs de destination Les versions NetWare et les clients NetWare requièrent les environnements suivants : Versions NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable de fonctionner avec NetWare 3.x/4.x/5.x/6.x. Ordinateurs clients NetWare Ordinateur compatible avec Novell et capable d'exécuter Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 ou Windows 2000. REMARQUE : En cas d'utilisation du port LPD par NDPS (Novell Distributed Print Services), activer le port LPD de la machine et définir l'adresse IP. Types de trame IPX/SPX La machine prend en charge les interfaces Ethernet suivantes : • 10Base-T (Paire torsadée) • 100Base-TX (Paire torsadée) La machine prend en charge les types de trame suivants: • Norme Ethernet II • Norme IEEE802.3 • Norme IEEE802.3/802.2 • Norme IEEE802.3/802.2/SNAP La machine envoie des paquets de chaque type de trame sur le réseau connecté. Elle utilise automatiquement le type de trame correspondant à la première réponse. Toutefois, si plusieurs protocoles sont exécutés simultanément sur un même réseau, la machine utilise le même type de trame que le serveur NetWare. REMARQUE : Certains composants réseau, tels que le concentrateur, risquent de ne pas prendre en charge la configuration automatique du type de trame. Si le voyant de liaison de données du port ne s'allume pas, faire correspondre le paramètre IPX/SPX du type de trame de la machine au type de trame du serveur de fichiers. 34 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation NetWare Installation NetWare Cette section décrit la procédure d'installation à suivre en vue de l'utilisation de la machine dans un environnement NetWare. Procédure L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Pour plus d'informations, se reporter à Configuration des communications réseau à la page 35. Configuration NetWare Pour plus d'informations, se reporter à Configuration NetWare à la page 37. Configuration des postes de travail Pour plus d'informations, se reporter à Configuration des postes de travail à la page 37. Test d'impression Pour plus d'informations, se reporter à Test d'impression à la page 37. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. Commencer par activer le port NetWare. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [NetWare] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 35 3 NetWare 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Les réglages suivants peuvent être modifiés, si nécessaire : • Protocole de transport • Mode d'impression • PJL • Nombre de recherches Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau NetWare, configurer TCP/IP. Si la configuration d'une adresse IP n'est pas nécessaire, appuyer sur sur la touche <Accès> pour accéder à Configuration NetWare à la page 37. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP], ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 37. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254, ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 36 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation NetWare 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254, ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254, ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration NetWare Utiliser PCONSOLE ou NWADMIN (NetWare Administrator) pour créer une file d'impression, un serveur d'impression et une imprimante et assigner les objets respectifs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de PCONSOLE et NWADMIN, consulter le manuel accompagnant NetWare. Pour une utilisation en mode PSERVER, configurer comme suit : • Nom du serveur d'impression : utiliser le même nom de périphérique que l'imprimante cible. • Emplacement imprimante : Auto Load. • Type d'imprimante : Parallèle • Configuration parallèle : Auto Pour NetWare 5, seul NWADMIN peut être utilisé. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur client NetWare. Se reporter à la documentation HTML se trouvant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 37 3 NetWare 38 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 4 UNIX TCP/IP Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Les systèmes d'exploitation UNIX suivants sont pris en charge : Solaris, SunOS et HP-UX. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 39 Environnements UNIX TCP/IP – page 40 Installation UNIX TCP/IP – page 40 Procédure – page 40 Configuration des communications réseau – page 41 Configuration des postes de travail – page 42 Test d'impression – page 48 Impression – page 48 Solaris/HP-UX – page 48 SunOS – page 50 État de l'imprimante – page 52 Solaris/HP-UX – page 52 SunOS – page 53 Option -C – page 54 Vérifications préalables Avant d'installer les fonctions UNIX TCP/IP sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau opérationnel utilisant un protocole UNIX TCP/IP. (Ce manuel n'explique pas comment installer le réseau UNIX TCP/IP.) Client SunOS 4.1.x, Solaris 1.x, 2.x, 7.x, 8.x, 9.x, HP-UX 9.x, 10.x ou 11.x Client S'assurer que l'adresse IP utilisée pour la machine est correcte. Client S'assurer que l'adresse de la passerelle est définie correctement. Client S'assurer que le masque de sous-réseau est défini correctement. Client S'assurer que le nom d'hôte est défini correctement. Client Tester les fonctions de copie/télécopie de la machine pour s'assurer que l'installation est complète et que la machine fonctionne correctement. Client Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 39 4 UNIX TCP/IP En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Environnements UNIX TCP/IP Configuration système La machine fait appel au démon d'imprimante ligne (LPD) qui prend en charge TCP/IP comme protocole de transport. Utiliser la machine en tant qu'imprimante réseau UNIX avec le LPD. Le LPD prend en charge le mode avec spoule dans lequel les travaux d'impression des clients sont mis en file d'attente avant leur traitement. Il prend également en charge le mode sans spoule, dans lequel les travaux d'impression sont traités de manière séquentielle, sans mise en file d'attente. Ordinateurs de destination Les ordinateurs de destination sont les suivants : • Poste de travail ou PC doté de LPD RFC 1179 Interface Le LPD est disponible pour les interfaces suivantes : • Ethernet 100Base-TX • Ethernet 10Base-T Les types de trame applicables sont conformes à la norme Ethernet II (interface Ethernet). Installation UNIX TCP/IP Cette section explique comment installer la machine dans un environnement UNIX TCP/IP. Procédure L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau Pour cela, il est nécessaire d'installer et de configurer le protocole TCP/IP sur la machine. 40 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation UNIX TCP/IP Configuration des postes de travail Pour cela, il est nécessaire de configurer l'environnement de postes de travail approprié sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communications réseau de la machine. REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : La configuration de la machine peut également être effectuée via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. Procéder comme suit pour l'installation de TCP/IP : 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 9, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 42. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 41 4 UNIX TCP/IP 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254, ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254, ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254, ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration des postes de travail Cette section explique comment modifier le système d'exploitation pour les postes de travail Solaris, SunOS et HP-UX. Se reporter aux instructions correspondantes ci-dessous : Solaris – page 44 SunOS – page 44 HP-UX – page 46 Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique Le nom de l'imprimante logique doit correspondre aux langage/mode d'impression utilisés pour l'impression ou au numéro d'imprimante logique enregistré par le biais des Services Internet CentreWare. Nom de l'imprimante 42 Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique PS* PostScript PSASC/PSA* PostScript PSBIN/PSB* PostScript PCL PCL Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation UNIX TCP/IP Nom de l'imprimante Langage d'impression/mode d'impression/imprimante logique LP Langage d'impression spécifié sur l'écran tactile de la machine. DUMP/DMP Mode dump AUTO/ATO Mode de détection automatique TIFF/TIF Impression directe TIFF TIFF%n TIFF (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 10) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) PS%n* PostScript (%n : numéro d'imprimante logique (1 à 10) enregistré par le biais des Services Internet CentreWare.) * : Option Il est également possible d'ajouter des paramètres de sortie au nom d'imprimante ci-dessus. Ils sont identiques à ceux de l'option -C. Insérer «_» entre le nom d'imprimante et le paramètre de sortie, par exemple «PS_A4». REMARQUE : Si un nom d'imprimante autre que ceux mentionnés ci-dessus est spécifié lors de l'impression, la machine utilise le langage ou le mode d'impression sélectionné sur l'écran tactile. REMARQUE : Lors de la définition de langages/modes d'impression à partir d'un même poste de travail vers une imprimante, il est recommandé de sélectionner un type par poste de travail. Si plusieurs types de langage/mode sont définis, le même numéro de travail risque de s'afficher sur le poste de travail pour une requête (lpq). REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format ASCII, spécifier PSASC pour le traitement des données en activant TBCP. REMARQUE : Pour imprimer un fichier PostScript de format binaire, spécifier PSBIN pour le traitement des données en désactivant TBCP. REMARQUE : Lors de la spécification de PS, la machine fonctionne comme si PSBIN était sélectionné. REMARQUE : Si le nom d'imprimante comporte un paramètre de sortie, il n'est pas possible d'utiliser l'option -C. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'option -C, se reporter au chapitre Option -C à la page 54. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut également comporter des caractères minuscules. REMARQUE : Le nom d'imprimante peut compter jusqu'à 64 caractères. REMARQUE : Dans les données d'impression, les paramètres de sortie ont priorité sur le nom de l'imprimante. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 43 4 UNIX TCP/IP Solaris Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail Solaris. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root. 2. Ajouter la machine aux fichiers hôtes système à l'aide de l'outil ADMINTOOL Solaris. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de ADMINTOOL, consulter la documentation SOLARIS. 1) Sélectionner [Parcourir]. 2) Sélectionner [Imprimantes]. 3) Sélectionner [Modifier]. 4) Sélectionner [Ajouter]. 5) Sélectionner [Imprimante locale]. 6) Entrer le nom de l’hôte dans la zone Nom imprimante et sélectionner [OK]. 7) Sélectionner [Fichier]. 8) Sélectionner [Quitter]. 3. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive REMARQUE : Pour que les travaux soient placés dans la file d'attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. SunOS Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail SunOS. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante REMARQUE : Si un serveur NIS est actif sur le même segment de réseau que la machine, se connecter à ce serveur en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier master hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine à l'aide d'une commande UNIX telle que ping, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante NomImprimante is alive 44 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation UNIX TCP/IP 3. Modifier le fichier /etc/printcap comme suit, afin d'y ajouter une file d'impression pour la machine : NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante:\ :lf=/var/spool/lpd/NomImprimante/log: 1) NomImprimante représente le nom de client local de la machine. 2) lp= indique le nom du périphérique local utilisé pour l'impression. Pour les imprimantes éloignées, ce paramètre ne doit pas être défini. REMARQUE : Le nom recommandé pour la file éloignée est lp. La machine acceptera ce nom de file. 3) rm= correspond au périphérique éloigné. Il s'agit du nom d'hôte IP de la machine sur le client local. Le nom de l'imprimante éloignée est automatiquement défini sur lp, imprimante par défaut. 4) mx#0 indique que la taille du document n'est pas limitée. 5) sd= définit le chemin de la file d'impression pour la machine. 6) lf= représente le nom du fichier dans lequel les erreurs sont consignées. 4. La machine peut être désignée comme file d'impression par défaut. Il n'est pas nécessaire d'inclure NomImprimante dans la ligne de commande lpr. 1) Pour désigner la machine comme file d'impression par défaut, modifier comme suit le fichier /etc/printcap. (Ces informations doivent être spécifiées en plus de celles entrées à l'étape précédente.) Ip NomImprimante:\ :lp=:\ :rm=NomImprimante:\ :mx#0:\ :sd=/var/spool/lpd/NomImprimante: 5. Créer le répertoire spoule indiqué dans le fichier printcap et définir les droits d'accès, comme indiqué dans l'exemple ci-après. Le répertoire doit résider sur une partition suffisamment grande pour contenir les copies de documents soumis. cd /var/spool/lpd mkdir NomImprimante chmod 744 NomImprimante Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 45 4 UNIX TCP/IP HP-UX Procéder comme suit pour configurer les communications entre la machine et un poste de travail HP-UX. 1. Se connecter à un poste de travail client en tant qu'utilisateur root et ajouter la machine au fichier /etc/hosts. Par exemple : Adresse IP [Tab] NomImprimante 2. Vérifier la connexion à la machine. Pour ce faire, utiliser une commande UNIX telle que ping à partir d'une fenêtre de commande, comme illustré dans l'exemple suivant : ping NomImprimante REMARQUE : Sélectionner CTRL+C pour annuler la commande ping. 3. Il existe deux méthodes d'installation de la machine sur un poste de travail HP-UX. Sélectionner la méthode requise et se reporter à la page correspondant à la méthode choisie : Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande – page 46 Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) – page 47 Méthode 1 - Utilisation de la fenêtre de commande La procédure suivante permet d'entrer manuellement les commandes nécessaires dans la fenêtre de commande. 1. Ouvrir une fenêtre de commande sur le bureau. À l'invite (#), entrer la commande suivante, en respectant la casse, comme exigé dans les commandes UNIX. 1) Entrer su pour accéder au mode superutilisateur. 2) Entrer sh pour exécuter Bourn Shell. 3) Entrer lpshut pour arrêter le service d'impression. 4) Entrer la commande suivante sur une seule ligne : lpadmin -pnom_file -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodelosmrsmodel -ob3 -orc -ormnom_hôte -orplp REMARQUE : Le nom de file correspond à celui de la file d'impression en cours de création. Le nom d'hôte est le NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, il convient de définir la file éloignée sur lp. C'est la fonction de la commande -orplp. 2. Entrer lpsched pour lancer le service d'impression. 3. Entrer enable nom_file pour activer la file d'impression vers la machine. 4. Entrer accept nom_file pour que cette file accepte désormais les travaux soumis à partir des postes de travail HP-UX. REMARQUE : Le nom de file est celui de la file d'impression qui a été créée. 5. Entrer exit pour quitter Bourn Shell. 46 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation UNIX TCP/IP 6. Entrer exit pour quitter le mode superutilisateur. 7. Entrer exit pour fermer la fenêtre de commande. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 48. Méthode 2 - Interface SAM (System Administrator Manager) La procédure suivante fait appel à l'interface graphique utilisateur HP System Administrator Manager (SAM). REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette interface, consulter la documentation HP-UX. 1. Lancer l'application SAM. 2. Sélectionner l'icône [Imprimantes et traceurs]. 3. Sélectionner [Actions] sur la barre de menus. 4. Sélectionner [Add Remote Printer/Plotter] dans le menu déroulant. 5. Entrer les informations suivantes dans le formulaire de la boîte de dialogue : 1) Nom de l'imprimante 2) Nom du système distant 3) Pour le nom de l'imprimante éloignée, entrer «lp». REMARQUE : Le nom de l'imprimante correspond au nom de la file d'impression en cours de création. Le nom du système distant correspond au NomImprimante de la machine indiqué dans le fichier etc/hosts. Pour que les travaux soient placés en attente sur la machine, définir l'imprimante éloignée sur «lp». 4) Activer le paramètre Remote Printer sur un système BSD en cochant la case correspondante. 5) S'assurer que le paramètre [Remote Cancel Model] est défini correctement. 6) S'assurer que le paramètre [Remote Status Model] est défini correctement. 7) S'assurer que le paramètre [Default Request Priority] est défini correctement. 8) S'assurer que l'option [Allow Anyone to Cancel a Request] est configurée correctement. 9) S'assurer que l'option [Make This Printer the Default Destination] est configurée correctement. 6. Sélectionner [OK]. 7. Lire les messages éventuellement affichés à l'écran, en apportant les réponses nécessaires. 8. Passer à la section Test d'impression à la page 48. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 47 4 UNIX TCP/IP Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau UNIX TCP/IP. Procéder comme suit : 1. Lancer Open Windows. 2. Envoyer un travail d'impression vers la machine. 3. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation UNIX TCP/IP est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Impression Solaris/HP-UX Cette section décrit l'impression à partir de postes de travail exécutant Solaris ou HPiUX. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lp) La commande lp est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande lp [-d nom_imprimante] [-n nombre_copies] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -d nom_imprimante Spécifie le nom d'imprimante défini par la commande lpadmin comme l'option -d. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • -n nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Lors de l'utilisation de la commande lp pour l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Toutefois, cela n'est valable que si la machine est en mode avec spoule. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lp permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32e sera ignoré. 48 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Impression Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lp -dfxPS -n3 fichier1 fichier2 Suppression (cancel) La commande cancel permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande cancel [nom_imprimante] [numéro_travail] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • Nom d'imprimante Cette option spécifie le nom de l'imprimante. Il est possible d'utiliser la commande cancel en association avec les options -a, -e et -u, comme illustré ci-après. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. -a Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur émettant la commande sur l'imprimante spécifiée. -e Supprime toutes les données d'impression sur l'imprimante spécifiée. -u nom_utilisateur Supprime toutes les données d'impression appartenant à l'utilisateur spécifié sur l'imprimante spécifiée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipstat. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. REMARQUE : Lorsque les données d'impression sont composées de plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent uniquement être supprimées à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 49 4 UNIX TCP/IP REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 27, entrer la commande suivante : %cancel fxPS-27 Pour supprimer toutes les données d'impression sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %cancel fxPS -e SunOS Cette section décrit l'impression à partir d'un poste de travail qui exécute SunOS. Pour plus d'informations, se reporter aux manuels fournis avec les postes de travail. Impression (lpr) La commande lpr est utilisée pour l'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpr [-P nom_imprimante] [-# nombre_copies] [paramètre -C] Nom de fichier Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle est omise, les données d'impression sont générées sur l'imprimante par défaut lp. • -# nombre_copies Cette option spécifie le nombre de copies. Si une commande lpr sert à l'impression de plusieurs fichiers, le nombre de copies spécifié s'applique à l'ensemble des fichiers. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. • paramètre -C Pour imprimer à partir de cette machine à l'aide du langage PostScript, utiliser l'option -C pour spécifier le format d'impression. Cette option s'applique au mode avec spoule uniquement. En mode sans spoule, le client doit être une machine Windows NT pour utiliser cette option. REMARQUE : En cas de configuration simultanée de l'imprimante logique PostScript et de l'option -C à l'aide des Services Internet CentreWare, certaines fonctions risquent de fonctionner de manière imprévisible. 50 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Impression En outre, lors de la sélection de l'imprimante logique PostScript comme imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C de lpr. Se reporter à l'option -C de la commande lpr. REMARQUE : Certaines options ne seront pas valides. Il s'agit notamment des options non répertoriées dans cette section (par exemple, l'option -m) et de celles qui ne sont pas traitées par le poste de travail qui émet les instructions d'impression. REMARQUE : En mode avec spoule, une commande lpr permet d'imprimer jusqu'à 32 fichiers. Tout fichier au-delà du 32e sera ignoré. Par exemple : Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS fichier1 Pour imprimer trois copies de fichier1, puis trois copies de fichier2 sur fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -#3 fichier1 fichier2 Pour imprimer un fichier nommé fichier1 sur l'imprimante fxPS sous forme d'un travail recto verso de format A4, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 Suppression (lprm) La commande lprm permet de supprimer les données d'impression. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lprm [-P nom_imprimante] numéro_travail Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsque l'option n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. • numéro_travail Cette option spécifie le numéro de travail des données d'impression à supprimer. Le numéro de travail est un numéro de série, compris entre 1 et 999, déterminé par le poste de travail. Ces numéros peuvent être vérifiés à l'aide d'une commande Ipq. Le numéro de travail peut être remplacé par un nom d'utilisateur ou «-». Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Nom_utilisateur n'est valide qu'en cas de connexion en tant que superutilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les données d'impression spécifiées seront supprimées. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 51 4 UNIX TCP/IP Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. • Toutes les données d'impression peuvent être supprimées à l'aide de cette option. Lorsqu'elle est utilisée par un superutilisateur, ce dernier peut supprimer toutes les données d'impression reçues par la machine. Cette option n'est pas valide en mode sans spoule. REMARQUE : Lorsque des données d'impression se rapportent à plusieurs fichiers appartenant à une même instruction d'impression, il n'est pas possible de supprimer les fichiers individuellement. Tous les fichiers seront supprimés en même temps. REMARQUE : Cette commande n'est pas valide si aucune option n'est spécifiée ou si aucune donnée d'impression ne correspond à l'option. REMARQUE : Les données d'impression peuvent uniquement être supprimées à partir du poste de travail d'où elles sont envoyées. Il n'est pas possible de supprimer les données d'impression émanant d'autres postes de travail. REMARQUE : Lors de la réception d'une commande de suppression de données d'impression, le fichier est supprimé, même s'il est sur le point d'être imprimé. Les données non imprimées sont annulées une fois le fichier supprimé. Par exemple : Pour supprimer les données d'impression de l'imprimante fxPS pour le travail n° 351, entrer la commande suivante : %lprm -PfxPS 351 État de l'imprimante Solaris/HP-UX La commande lpstat permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais non aux clients HP-UX/Solaris. Syntaxe de la commande lpstat [option] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : Si aucune option n'est spécifiée, toutes les informations se rapportant aux données d'impression sont affichées. L'ordre des options n'affecte pas l'impression. Pour utiliser plusieurs arguments à la fois, les séparer par des virgules et inclure l'ensemble entre des guillemets (“ ”). 52 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox État de l'imprimante Par exemple, %lpstat -u “utilisateur1,utilisateur2,utilisateur3” • -o [nom_imprimante] Cette option affiche les données d'impression pour l'imprimante spécifiée. • -t Cette option affiche toutes les informations. • -u [nom_utilisateur] Cette option affiche des informations se rapportant aux données d'impression reçues des utilisateurs spécifiés. • -v [nom_imprimante] Cette option affiche le nom de l'imprimante et le chemin d'accès de la machine. Le nom d'imprimante est indiqué dans l'argument. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpstat. Par exemple : Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpstat -ofxPS SunOS La commande lpq permet de vérifier l'état de la machine. REMARQUE : En mode sans spoule, cette fonction est accessible aux clients Windows NT, mais pas aux clients SunOS. Syntaxe de la commande /usr/ucb/lpq [-P nom_imprimante] [-l] [nom_utilisateur] [+intervalle] Options de commande Les options de commande suivantes sont disponibles : • -P nom_imprimante Cette option spécifie le nom d'imprimante indiqué dans /etc/printcap. Lorsqu'elle n'est pas spécifiée, l'imprimante par défaut lp est utilisée. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 53 4 UNIX TCP/IP • -l Cette option affiche des informations sur le poste de travail qui envoie l'instruction d'impression au format long. • Nom d'utilisateur Cette option affiche des informations sur les données d'impression reçues de l'utilisateur spécifié. • +intervalle Cette option permet de spécifier l'intervalle applicable à la commande de vérification durant l'impression, jusqu'à la fin de l'impression de toutes les données reçues. Il est défini en secondes. L'écran du client est actualisé après chaque envoi d'informations. REMARQUE : Les noms longs sont tronqués. REMARQUE : Il est possible d'afficher des informations pour un maximum de 64 instructions d'impression. REMARQUE : Si deux ou plusieurs types de langages/modes d'impression sont configurés sur un même poste de travail, des numéros de travaux identiques risquent de s'afficher lors de l'utilisation d'une commande lpq. Par exemple : • Pour vérifier les données d'impression reçues par l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS • Pour afficher l'imprimante fxPS au format long, entrer la commande suivante : %lpq -PfxPS -l Option -C Dans l'environnement SunOS, l'option -C permet de spécifier le format d'impression lorsque la machine utilise le langage PostScript pour l'impression en mode avec spoule. Cette section détaille les fonctions pouvant être spécifiées, ainsi que les opérations d'impression affectées par l'option -C. REMARQUE : Si l'imprimante logique PostScript configurée à l'aide des Services Internet CentreWare et l'option -C sont toutes deux spécifiées, certaines actions risquent de n'avoir aucun effet. En outre, lors de la spécification de l'imprimante logique PostScript en tant qu'imprimante logique sous UNIX, il est recommandé de ne pas utiliser l'option -C. 54 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Option -C Fonction Les actions suivantes peuvent être définies à l'aide de l'option -C : Sélection d'un magasin Lors de la sélection d'un magasin, spécifier soit un format de papier soit un magasin. En cas de sélection du format de papier, la machine recherche et sélectionne automatiquement le magasin. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description INTRAY1/intray1 Sélectionne le magasin 1. INTRAY2/intray2 Sélectionne le magasin 2 (en option). INTRAY3/intray3 Sélectionne le magasin 3 (en option). INTRAY4/intray4 Sélectionne le magasin 4 (en option). INTRAY5/intray5 Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). INMF/inmf Sélectionne le magasin 5 (départ manuel). A3/a3 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A3 (297 × 420 mm). B4/b4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B4 (257 × 364 mm). A4/a4 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A4 (210 × 297 mm). B5/b5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format B5 (182 × 257 mm). A5/a5 Sélectionne le magasin contenant des supports de format A5 (148 × 210 mm). LETTER/letter Sélectionne le magasin contenant des supports de format 8,5 × 11 pouces (216 x 279 mm). LEGAL/legal Sélectionne le magasin contenant des supports de format 8,5 × 14 pouces (216 × 356 mm). REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risquent d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun magasin n'est spécifié, si le magasin spécifié est vide ou si le format spécifié n'est pas disponible, le magasin par défaut du système est utilisé. REMARQUE : Cette option permet de spécifier le format du papier uniquement. Le papier est sélectionné mais le document n'est pas redimensionné en fonction du format du support. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 55 4 UNIX TCP/IP REMARQUE : Si les données d'impression définissent un magasin, cette spécification a priorité sur toute option -C. REMARQUE : En cas de spécification d'une combinaison non valide, la machine risque de ne pas fonctionner correctement. REMARQUE : La spécification peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Sélection d'un bac de sortie Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description OUTUP/outup Les copies sont reçues face imprimée vers le haut. OUTDOWN/outdown Les copies sont reçues face imprimée vers le bas. Sélection d'un type de papier Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description PTS/pts Sélectionne du papier ordinaire. PT1/pt1 Sélectionne le papier épais 1. PT2/pt2 Sélectionne le papier épais 2. POH/poh Sélectionne des transparents. PTP/ptp Sélectionne du papier calque. PLB/plb Sélectionne des étiquettes. PQU/pqu Sélectionne du papier supérieur. PRC/prc Sélectionne du papier recyclé. Spécification de l'impression recto verso Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Description Impression recto verso comme suit : TUMBLE/tumble Impression recto verso comme suit : AB C DUP/dup D Paramètre AB CD SIMP/simp 56 Impression recto Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Option -C REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto verso ou recto, cette spécification a priorité sur toute option -C. Spécification du format de papier et de l'impression recto verso Sélectionner un format de papier et une option de reliure. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description A3D/a3d Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm/11,7 × 16,5 pouces), avec une reliure grand côté A3T/a3t Impression recto verso sur un support de format A3 (297 × 420 mm/11,7 × 16,5 mm), avec une reliure petit côté A4D/a4d Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm/8,3 × 11,7 pouces), avec une reliure grand côté A4T/a4t Impression recto verso sur un support de format A4 (210 × 297 mm/8,3 × 11,7 pouces), avec une reliure petit côté B4D/b4d Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm/10,1 × 14,3 pouces), avec une reliure grand côté B4T/b4t Impression recto verso sur un support de format B4 (257 × 364 mm/10,1 × 14,3 pouces), avec une reliure petit côté A5D/a5d Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm/5,8 × 8,3 pouces), avec une reliure grand côté A5T/a5t Impression recto verso sur un support de format A5 (148 × 210 mm/5,8 × 8,3 pouces), avec une reliure petit côté B5D/b5d Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm/7,2 × 10,1 pouces), avec une reliure grand côté B5T/b5t Impression recto verso sur un support de format B5 (182 × 257 mm/7,2 × 10,1 pouces), avec une reliure petit côté REMARQUE : Si la commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. REMARQUE : Si les données d'impression indiquent une impression recto ou recto verso, cette spécification a priorité sur toute option -C. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 57 4 UNIX TCP/IP Spécification de l'assemblage Le paramètre suivant peut être spécifié : Paramètre COLLATE/collate Description Les impressions sont triées électroniquement. REMARQUE : L'option d'assemblage peut être incorrecte pour certains langages d'impression. Spécification du mode de couleur et d'impression Les paramètres de mode de couleur et d'impression suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description CC/cc Sélectionne le mode de couleur «couleur» et le mode d'impression «priorité qualité». CB/cb Sélectionne le mode de couleur «couleur» et le mode d'impression «priorité vitesse». GC/gc Sélectionne le mode de couleur «monochrome» et le mode d'impression «priorité qualité». GB/gb Sélectionne le mode de couleur «monochrome» et le mode d'impression «priorité vitesse». AC/ac Sélectionne le mode de couleur «auto» (couleur/monochrome) et le mode d'impression «priorité qualité». AB/ab Sélectionne le mode de couleur «auto» (couleur/monochrome) et le mode d'impression «priorité vitesse». REMARQUE : Le réglage de la couleur n'est pas disponible sur la machine. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre de couleur peut être incorrect pour certains langages d'impression. REMARQUE : Si aucun paramètre n'est spécifié, l'option système par défaut est utilisée. 58 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Option -C Spécification de l'agrafage Les paramètres d'agrafage suivants peuvent être spécifiés : Paramètre Description STAPLETL Place une agrafe dans l'angle supérieur gauche des copies. STAPLETD Place deux agrafes en haut des copies. STAPLETR Place une agrafe dans l'angle supérieur droit des copies. STAPLELD Place deux agrafes sur le côté gauche des copies. STAPLERD Place deux agrafes sur le côté droit des copies. STAPLEBL Place une agrafe dans l'angle inférieur gauche des copies. STAPLEBD Place deux agrafes en bas des copies. STAPLEBR Place une agrafe dans l'angle inférieur droit des copies. REMARQUE : Le réglage de l'agrafage n'est pas disponible sur la machine. REMARQUE : Si la première commande lpr comporte plusieurs paramètres, l'impression des données risque d'être incorrecte. REMARQUE : Le paramètre d'agrafage peut être incorrect pour certains langages d'impression. Impression Pour spécifier le format de sortie de l'impression, entrer la commande suivante : -C,[paramètre],[paramètre] Entrer une virgule («,») après -C, puis les paramètres spécifiant le format d'impression. En cas d'utilisation de plusieurs paramètres, les séparer par une virgule («,»). Par exemple, pour imprimer le fichier «fichier1», recto verso sur un support de format A4 (210 × 297mm/8,3 × 11,7 pouces) sur l'imprimante fxPS, entrer la commande suivante : %lpr -PfxPS -C,DUP,A4 fichier1 REMARQUE : Si la chaîne de paramètres de l'option -C compte plus de 64 caractères, l'opération risque de ne pas s'effectuer correctement. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 59 4 UNIX TCP/IP 60 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 5 EtherTalk Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau EtherTalk. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 61 Environnements EtherTalk – page 62 Installation d'EtherTalk – page 62 Procédure – page 62 Configuration des communications réseau – page 62 Configuration des postes de travail – page 64 Test d'impression – page 64 Vérifications préalables Avant d'installer EtherTalk sur la machine, s'assurer que les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau EtherTalk opérationnel avec des postes de travail Macintosh dotés d'une carte d'interface réseau Ethernet. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau EtherTalk.) Client Macintosh System version 7.5 ou ultérieure, 8.x, 9.x ou Mac OS X 10.2 Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression Adobe PS ou PPD (optionnel). Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 61 5 EtherTalk Environnements EtherTalk Configuration système La machine prend en charge le protocole EtherTalk, ce qui permet l'impression depuis un ordinateur Macintosh. REMARQUE : Toutefois, l'impression via EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option. Ordinateurs de destination La machine prend en charge un ordinateur Macintosh ou Power Macintosh avec le système d'exploitation suivant : • Mac OS 7.5 ou version ultérieure, 8.x, 9.x ou Mac OS X 10.2. Installation d'EtherTalk Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine dans un environnement EtherTalk. Procédure L'installation de la machine sur un réseau EtherTalk comporte trois étapes. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner sur le réseau EtherTalk. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. 62 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation d'EtherTalk Commencer par initialiser le port EtherTalk. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [EtherTalk] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Le réglage suivant peut être modifié, si nécessaire : • PJL Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 64. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 63 5 EtherTalk REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression (Adobe PS) pour Macintosh. Installer la police d'écran, si nécessaire. Se reporter au Guide de l'utilisateur PostScript. Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document exemple sur le poste de travail client. 2. Choisir la machine à l'aide du Sélecteur (Mac OS 7.x à 9.x) ou du Centre d'impression (Mac OS X 10.2). 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 64 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 6 Environnement réseau Microsoft Ce chapitre explique comment configurer la machine sur un réseau Microsoft. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 65 Environnements SMB – page 66 Installation SMB – page 67 Procédure – page 67 Configuration des communications réseau – page 67 Configuration des postes de travail – page 69 Test d'impression – page 69 Modification des réglages – page 70 Procédure – page 70 Configuration de config.txt – page 71 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation Microsoft, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau Microsoft opérationnel. (Ce manuel n'explique pas comment installer un réseau Microsoft.) Client Obtenir et noter les informations suivantes, si nécessaire : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 65 6 Environnement réseau Microsoft Environnements SMB Le protocole SMB (Server Message Block) permet le partage de fichiers ou d'imprimantes sur le système d'exploitation Windows. Cette section explique la procédure à suivre pour connecter une imprimante à un réseau Windows via le protocole SMB. Configuration système La machine prend en charge le protocole SMB, ce qui permet d'envoyer des données d'impression directement vers la machine, sur le même réseau, sans passer par le serveur. Les protocoles NetBEUI ou TCP/IP, voire ces deux protocoles à la fois, peuvent servir de protocole de transport pour SMB. En cas d'utilisation de TCP/IP, il convient de définir l'adresse IP de la machine et de l'ordinateur. REMARQUE : Windows XP/Windows Server 2003 ne prend pas en charge NetBEUI. REMARQUE : Il est possible de définir les paramètres SMB à l'aide des services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres SMB, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via SMB : Connexion Réseau Windows Système d'exploitation Protocole Windows 95 Windows 98 Windows Me NetBEUI TCP/IP Windows NT 4.0 NetBEUI TCP/IP Windows 2000 NetBEUI TCP/IP Windows XP Windows Server 2003 TCP/IP REMARQUE : Microsoft ne recommande pas d’utiliser NetBEUI comme protocole sur les nouveaux réseaux. Il est conseillé de réserver ce protocole aux petits réseaux dans lesquels des clients existants l'exigent. 66 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation SMB Installation SMB Cette section décrit la procédure d'installation à suivre pour utiliser la machine sur un réseau SMB. Procédure L'installation doit se dérouler comme suit : Configuration des communications réseau Lors de l'utilisation de NetBEUI : Activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP : Activer le port SMB à partir de l'écran tactile ou des Services Internet CentreWare. Définir l'adresse IP sur le panneau de commande. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure qui suit vise à configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. Commencer par activer le port SMB. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 67 6 Environnement réseau Microsoft 7. Sélectionner [SMB] au moyen de la touche [S] ou [T] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [S] ou [T] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [S] ou [T] et appuyer sur la touche <Entrer>. Pour le protocole SMB, les réglages suivants peuvent être modifiés, si nécessaire : • Protocole de transport • Mode d'impression • PJL • Filtre TBCP Dans le cas de l'utilisation d'une adresse IP pour un réseau, configurer TCP/IP. Si la configuration d'une adresse IP n'est pas nécessaire, appuyer sur sur la touche <Accès> pour accéder à Configuration des postes de travail à la page 69. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 69. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 68 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation SMB 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration des postes de travail Installer le pilote d'impression sur l'ordinateur client. Se reporter à la documentation HTML se trouvant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare. Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote d'impression est installé sur tous les postes de travail clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 69 6 Environnement réseau Microsoft Modification des réglages Cette section explique comment l'opérateur principal peut modifier les paramètres SMB à l'aide du fichier [config.txt]. Procédure Les étapes suivantes expliquent comment modifier le fichier [config.txt] pour la machine qui utilise un ordinateur se trouvant sur un réseau Windows. Les informations suivantes seront requises : nom d'hôte SMB, groupe de travail, nom de l'opérateur principal et mot de passe de l'administrateur système. 1. Sur l'ordinateur Windows, ouvrir successivement [Voisinage réseau], [Workgroup] (par défaut : Workgroup), puis [imprimante]. REMARQUE : Le nom d'hôte par défaut de la machine est FX-xxxxxx, où xxxxxx correspond aux six derniers caractères de l'adresse MAC de la machine. Vérifier le nom en identifiant le Nom d'hôte SMB dans la liste des Paramètres système, si nécessaire. REMARQUE : Cette méthode ne permet pas de rechercher une imprimante sur plusieurs sous-réseaux. Pour rechercher une imprimante sur plusieurs sous-réseaux, il est nécessaire de définir le serveur WINS ou de modifier [LMHOSTS]. Pour plus d'informations sur [LMHOSTS], se reporter au manuel Windows. 2. Cliquer deux fois sur le dossier [admintool]. 3. Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me, entrer le mot de passe (Mot de passe de l'administrateur SMB) uniquement. Sous Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP, entrer le nom d'utilisateur (Nom de l'administrateur SMB) et le mot de passe (Mot de passe de l'administrateur SMB). Ensuite, cliquer sur [OK] pour ouvrir le dossier [admintool]. REMARQUE : Le nom de l'opérateur principal par défaut défini à l'usine est [admin] et le mot de passe par défaut de l'opérateur principal est [x-admin]. Il est recommandé de les modifier. 4. Ouvrir le fichier [config.txt] dans un éditeur de texte tel que Bloc-notes. REMARQUE : [Config.txt] peut également être modifié à partir des Services Internet CentreWare. 5. Apporter les modifications nécessaires, puis enregistrer et fermer [config.txt]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le fichier [config.txt], se reporter à Configuration de config.txt à la page 71. Le fichier [message.txt] est ensuite créé dans le dossier [admintool]. 6. Ouvrir [message.txt] et s'assurer qu'il contient les informations répertoriées ci-après. 70 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modification des réglages REMARQUE : Si [message.txt] ne s'affiche pas, sélectionner la commande [Actualiser état] du menu [Affichage]. Si un message d'erreur s'affiche, vérifier que les paramètres du fichier [config.txt] ont été correctement configurés. 7. Fermer [message.txt]. 8. Mettre la machine hors tension. Lorsqu'il n'y a plus de données affichées à l'écran, remettre la machine sous tension. REMARQUE : Les modifications effectuées entrent en vigueur après la mise hors/sous tension de la machine ou après l'enregistrement du fichier [config.txt], lorsque l'option Reboot est définie sur [Yes]. Configuration de config.txt Option Remarques Valeur Par défaut Language imprimante Langue à utiliser English English Nom d'hôte Nom d'hôte de la machine Maximum 15 octets FX-xxxxxx (xxxxxx: 6 derniers caractères de l'adresse MAC de la machine) Groupe de travail Nom du groupe de travail de l'imprimante Maximum 15 octets WORKGROUP NetBEUI Activation du protocole NetBEUI On/Off On TCP/IP Activation du protocole TCP/IP On/Off On Spoule Activation de la fonction de spoule. Disk/Memory/Off Sélectionner Disk, Memory ou Off. Si l'option Disk est sélectionnée mais qu'elle n'est pas reconnue, l'option Memory est utilisée. Taille maximale de spoule Taille maximale du tampon de réception durant la mise en attente. Peut être définie par incréments de 256 Ko. 512 à 32768 Ko 1024 Ko Taille maximale du tampon de réception Taille maximale du tampon de réception lorsqu'il n'y a pas de mise en attente. Peut être définie par incréments de 32 Ko. 64 à 1024 Ko 256 Ko JCL Activation de JCL On/Off On Mode d'impression Définit le langage d'impression. AUTO/PS*/PCL AUTO Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Disk 71 6 Environnement réseau Microsoft Option 72 Remarques Valeur Par défaut Mode maître auto Activation de la fonction Maître explorateur automatique (Automatic Browse Master). Non disponible en cas de sélection du serveur WINS. On/Off On Mot de passe crypté Activation de la fonction de cryptage du mot de passe. On/Off On Fuseau horaire Définit le fuseau horaire en minutes. -720 à 720 minutes 0 (GMT : Greenwich Mean Time) heure d'été Définit la période d'application de l'heure d'été. Définit l'heure, la date et le mois auxquels l'heure d'été commence et prend fin. Par exemple, «1-012803-023110» avancera l'horloge système d'une heure à 01:00 le 28 mars et la retardera d'une heure à 02:00 le 31 octobre. heure-début-fin (h-hhjjmmhhjjmm) Connexions maximales Nombre maximal de connexions de la machine. 3–10 5 Prise en charge Unicode Active l'utilisation d'Unicode. Lorsque cette option est désactivée, un code local, tel que Shift-JIS, est utilisé. Enable/Disable Disable DHCP Activation de DHCP. On/Off On WINS DHCP Activation de WINS DHCP. Yes/No Yes Adresse IP Définit l'adresse IP. — 0.0.0.0 Masque de sous-réseau Définit le masque de sous-réseau. — 0.0.0.0 Adresse de passerelle Définit l'adresse de la passerelle. — 0.0.0.0 WINS Primary Server IP Address Définit l'adresse IP du serveur principal WINS. — 0.0.0.0 Adresse IP du serveur secondaire WINS Définit l'adresse IP du serveur secondaire WINS. — 0.0.0.0 Nom de l'administrateur Nom de l'administrateur Maximum 20 octets admin Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Modification des réglages Option Remarques Valeur Mot de passe administrateur Mot de passe de l'administrateur. Le mot de passe en vigueur n'est pas affiché. Maximum 14 octets Emplacement Remarques sur l'emplacement de la machine. Maximum 48 octets Redémarrage Si cette option est définie sur [Yes], la machine redémarre après modification du fichier de paramètres [config.txt]. Lorsqu'elle est activée, cette option est généralement définie sur [No]. En cas d'erreur de configuration, la machine ne redémarrera pas et ce, même si l'option est définie sur [Yes]. Yes/No Par défaut x-admin — No * Disponible uniquement si le kit PostScript est installé. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 73 6 Environnement réseau Microsoft 74 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 7 TCP/IP (LPD ou Port9100) Ce chapitre explique comment configurer la machine pour l'impression à partir d'un ordinateur Windows, via LPD ou Port9100. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 75 Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 76 Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) – page 76 Procédure – page 76 Configuration des communications réseau – page 77 Configuration des postes de travail – page 79 Test d'impression – page 79 Vérifications préalables Avant de commencer ces procédures d'installation, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce guide n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 75 7 TCP/IP (LPD ou Port9100) Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration système La machine prend en charge les protocoles LPD et Port9100, ce qui rend possible l'impression directe à partir d'un ordinateur Windows. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows 95/Windows 98/Windows Me via le port LPD, utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP. Cet outil est installé avec les pilotes d'impression. Lors de l'impression à partir d'un ordinateur Windows NT 4.0/ Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003, utiliser le port LPR standard du système d'exploitation. Lors de l'impression via Port9100, modifier les paramètres requis sur l'ordinateur. TCP/IP peut servir de protocole de transport pour LPD et Port9100. Il convient également de définir l'adresse IP de la machine et des ordinateurs Windows. REMARQUE : Windows NT 4.0 ne prend pas en charge l'impression via Port9100. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via LPD ou Port9100 : Connexion Système d'exploitation Protocole Port LPD Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS X TCP/IP Port9100 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 TCP/IP REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Cette section décrit comment configurer la machine pour l'utilisation des protocoles LPD et Port9100. Procédure La configuration de la machine pour l'impression via LPD ou Port9100 comporte trois étapes. 76 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) Configuration des communications réseau Activer les ports suivants à partir du panneau de commande ou des Services Internet CentreWare : • Impression via LPD : port LPD • Impression via Port9100 : port Port9100 Définir l'adresse IP au moyen du panneau de commande. REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'effectuer une configuration plus détaillée. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. Configuration des postes de travail Il convient de configurer les postes de travail connectés au réseau pour qu'ils puissent communiquer avec la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. Activer d'abord le port [LPD] ou [Port9100]. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [LPD] ou [Port9100] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 77 7 TCP/IP (LPD ou Port9100) Pour LPD et Port9100, les réglages suivants peuvent être modifiés, si nécessaire : • Mode d'impression • PJL • Délai de la connexion • Filtre TBCP • Port n° Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], [DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 79. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. 78 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation TCP/IP (LPD ou Port9100) REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration des postes de travail Installer les pilotes d'impression sur tous les postes clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Se reporter à la documentation HTML sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare ou à la documentation fournie avec le kit PostScript disponible en option. Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. 5. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 79 7 TCP/IP (LPD ou Port9100) 80 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 8 Port parallèle Ce chapitre explique comment installer la machine en configuration port parallèle. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 81 Port parallèle – page 82 Installation sur le port parallèle – page 82 Procédure – page 82 Configuration des communications du port parallèle – page 82 Configuration des postes de travail – page 83 Test d'impression – page 84 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation sur le port parallèle, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Câble parallèle IEEE 1284 Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine. Client REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port parallèle d'un poste de travail hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres postes de travail. En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble parallèle à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 81 8 Port parallèle Port parallèle Configuration système La machine peut être connectée directement au port parallèle d'un poste de travail hôte. Les fichiers envoyés à l'impression depuis le poste de travail sont transmis à la machine via ce port parallèle. Il est possible de relier d'autres postes de travail à l'hôte via un réseau. Chaque poste est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers. Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file du poste de travail à partir duquel ils sont soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file d'impression de la machine. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port parallèle : • Windows 95/Windows 98/Windows Me • Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 Installation sur le port parallèle Suivre les procédures ci-après pour installer et utiliser la machine sur le port parallèle. Procédure L'installation de la machine en configuration parallèle se déroule en trois temps : Configuration des communications du port parallèle La machine doit être configurée pour imprimer via le port parallèle. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications du port parallèle Relier la machine et l'ordinateur à l'aide d'un câble parallèle IEEE 1284. 1. Insérer le connecteur du câble d'interface dans le connecteur d'interface parallèle de la machine et le fixer de part et d'autre à l'aide des clips métalliques. 2. Brancher l'autre extrémité du connecteur du câble d'interface sur l'ordinateur. 3. Mettre l'ordinateur sous tension. 82 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation sur le port parallèle 4. Mettre la machine sous tension. Ensuite, activer le port parallèle. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare. 1. Appuyer sur la touche <Accès>. 2. Sélectionner [Réglages système]. 3. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 4. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 6. Sélectionner [Parallèle] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 7. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Modifier les paramètres de communication suivants sur la machine, comme nécessaire. • Mode d'impression • PJL • Délai d'éjection automatique • Protocole Adobe • Bidirectionnel REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole Adobe. REMARQUE : Dans le cadre d'une utilisation normale, il n'est pas nécessaire de modifier le réglage par défaut des divers paramètres, à l'exception du paramètre Communication birectionnelle. Des modifications peuvent toutefois s'avérer nécessaires, en fonction du système d'exploitation de chaque ordinateur. 9. Appuyer sur la touche <Accès>. Configuration des postes de travail Procéder comme suit : 1. Se reporter à la documentation HTML fournie sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare et installer les pilotes de la machine sur tous les postes de travail requis. 2. Passer à la section Test d'impression à la page 84. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 83 8 Port parallèle Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le port parallèle. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 84 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 9 Port USB Ce chapitre explique comment installer la machine en configuration USB. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 85 Port USB – page 86 Installation sur le port USB – page 86 Procédure – page 86 Configuration des communications du port USB – page 87 Configuration des postes de travail – page 87 Test d'impression – page 88 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation sur le port USB, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Câble USB Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine. Client REMARQUE : Les procédures suivantes servent à installer la machine sur le port USB d'un poste de travail hôte. Elles n'incluent pas la connexion de cet hôte aux autres postes de travail. En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble USB à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 85 9 Port USB Port USB Configuration système La machine peut être connectée directement au port USB d'un poste de travail hôte. Les fichiers envoyés à l'impression depuis le poste de travail sont transmis à la machine via ce port USB. Il est possible de relier d'autres postes de travail à l'hôte via un réseau. Chaque poste est doté d'une file d'attente pouvant contenir un certain nombre de fichiers. Les fichiers à imprimer sont envoyés dans la file du poste de travail à partir duquel ils sont soumis. Ils sont ensuite transférés dans celle de l'hôte avant d'être placés dans la file d'impression de la machine. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge l'impression via le port USB : • Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 • Mac OS X 10.2.x REMARQUE : Le kit PostScript (en option) est requis pour l'impression à partir d'un ordinateur Macintosh. Installation sur le port USB Procéder comme suit pour utiliser la machine sur un port USB. Procédure L'installation de la machine sur un port USB se déroule en trois temps : Configuration des communications du port USB La machine doit être configurée pour imprimer via le port USB. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 86 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation sur le port USB Configuration des communications du port USB Cette section décrit comment configurer les communications USB sur la machine. Les paramètres suivants peuvent être définis, si nécessaire. La configuration doit être effectuée avec le câble USB débranché. Activer le port USB. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. 1. Appuyer sur la touche <Accès>. 2. Sélectionner [Réglages système]. 3. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 4. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 6. Sélectionner [USB] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 7. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Les réglages suivants peuvent être modifiés, si nécessaire : • Délai d'éjection automatique • Mode d'impression • PJL • Protocole Adobe REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir le protocole Adobe. 9. Appuyer sur la touche <Accès>. Configuration des postes de travail Avant de commencer la configuration des postes de travail, vérifier que le câble USB est débranché de l'ordinateur. Ensuite, procéder comme suit : 1. Se reporter à la documentation HTML sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare, ou à la documentation fournie avec le kit PostScript et installer les pilotes de la machine sur tous les postes de travail requis. 2. Passer à la section Test d'impression à la page 88. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 87 9 Port USB Test d'impression L'exécution d'un test d'impression à partir du poste de travail client permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le port USB. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document. 3. Imprimer le document sélectionné sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. 88 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 10 IPP (Internet Printing Protocol) Ce chapitre explique comment installer la machine dans un environnement IPP (Internet Printing Protocol). Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 89 Environnement IPP – page 90 Installation IPP – page 90 Procédure – page 90 Configuration des communications réseau – page 91 Configuration des postes de travail – page 92 Test d'impression – page 93 Vérifications préalables Avant de commencer les procédures d'installation IPP, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau TCP/IP opérationnel. (Ce guide n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom de l'hôte Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Pilote d'impression pour la machine. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les procédures l'exigent. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 89 10 IPP (Internet Printing Protocol) Environnement IPP Configuration système La machine prend en charge Internet Printing Protocol (IPP). Windows 2000/Windows XP/ Windows Me/Windows Server 2003 sont installés avec le logiciel client requis pour l'impression sur une imprimante IPP, ce qui permet la sélection de cette imprimante par le biais de l'Assistant Ajout d'imprimante. À l'aide d'IPP, il est possible d'imprimer sur une imprimante éloignée par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le protocole de transport d'IPP peut être TCP/IP. Ordinateurs de destination Les ordinateurs suivants prennent en charge IPP : Connexion TCP/IP Système d'exploitation Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Me Protocole TCP/IP REMARQUE : Lors d'une impression Internet à partir d'un ordinateur Windows Me, le port IPP doit être installé. Pour plus d'informations sur l'installation du port IPP, se reporter à la documentation Windows ME. Installation IPP Suivre la procédure ci-après pour installer et utiliser la machine dans un environnement IPP. Procédure L'installation se déroule en trois temps. Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec IPP. Configuration des postes de travail Le poste de travail doit être configuré pour imprimer sur la machine. Test d'impression Cette phase permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. 90 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation IPP Configuration des communications réseau Cette section décrit comment configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Il est également possible de configurer la machine via les Services Internet CentreWare. Se reporter au chapitre Services Internet CentreWare. Commencer par activer le port IPP. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [IPP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Les réglages suivants peuvent être modifiés, si nécessaire : • Mode d'impression • PJL • Contrôle d'accès • DNS • Ajouter n° port • Délai de la connexion • Filtre TBCP Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 91 10 IPP (Internet Printing Protocol) 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Configuration des postes de travail à la page 92. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Configuration des postes de travail Installer les pilotes d'impression sur tous les postes clients requis, puis mapper la machine en tant qu'imprimante. Pour plus d'informations, se reporter à la documentation HTML se trouvant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare. 92 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation IPP Test d'impression Le test d'impression permet de vérifier si la machine a été correctement installée sur le réseau. Procéder comme suit : 1. Ouvrir un document sur un poste de travail client. 2. Sélectionner la machine comme imprimante à utiliser pour le document choisi. 3. Imprimer le document sur la machine et vérifier la sortie papier. 4. S'assurer que le pilote est installé sur tous les postes clients requis. Renouveler le test à partir de chaque poste de travail client. L'installation est terminée. Si le test échoue, Se reporter au chapitre Résolution des incidents. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 93 10 IPP (Internet Printing Protocol) 94 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 11 Services Internet CentreWare Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Vérifications préalables – page 96 Environnements des Services Internet CentreWare – page 96 Installation des Services Internet CentreWare – page 97 Installation – page 97 Configuration des communications réseau – page 98 Test d'accès – page 99 Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare – page 100 Ethernet – page 100 Parallèle – page 101 USB – page 101 EtherTalk – page 102 SMB (Microsoft Networking) – page 103 NetWare – page 104 TCP/IP – page 105 LPD – page 106 SNMP – page 106 IPP – page 107 Port9100 – page 108 UPnP – page 108 Courrier électronique – page 109 HTTP – page 110 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 95 11 Services Internet CentreWare Vérifications préalables Avant d'activer la fonction Services Internet CentreWare, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet via TCP/IP. (Ce guide n'indique pas comment installer la pile de protocoles TCP/IP.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP unique • Adresse de passerelle • Masque de sous-réseau Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, consulter le Glossaire. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Environnements des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare utilisent le serveur HTTP intégré de la machine, ce qui permet de communiquer avec la machine via un navigateur Web disposant d'un accès à Internet ou à un site intranet. Il est possible d’accéder directement à la machine en entrant l'adresse IP de la machine en tant qu'URL dans le navigateur. Outre les paramétrages de base pouvant être effectués à l'aide du panneau de commande, les Services Internet CentreWare permettent de configurer des paramètres plus spécifiques pour la machine. De nombreuses fonctions disponibles dans les Services Internet CentreWare nécessitent la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Le nom d'utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». Ces éléments ne sont requis qu'à une seule reprise durant une même session dans le navigateur. Configuration système Pour utiliser les Services Internet CentreWare, activer TCP/IP sur la machine. 96 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation des Services Internet CentreWare Ordinateurs de destination Les Services Internet CentreWare prennent en charge les systèmes d'exploitation et les navigateurs suivants : Système d'exploitation Windows 98SE Windows Me Windows NT4.0 Navigateurs Internet Explorer 5.5 SP2, Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7 REMARQUE : L'activation de deux ou de plusieurs navigateurs risque de ne pas fournir les résultats escomptés. Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2, Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Mac OS 8.x, 9.x Internet Explorer 5.1 Netscape 7.02 Mac OS X 10.2.x Internet Explorer 5.2 Netscape 7.02 Installation des Services Internet CentreWare Cette section décrit les paramètres requis pour l'utilisation des Services Internet CentreWare. Installation L'activation des Services Internet CentreWare se déroule en deux temps : Configuration des communications réseau La machine doit être configurée pour fonctionner avec les Services Internet CentreWare. Test d'accès Une tentative d'accès aux Services Internet CentreWare permet de s'assurer qu'ils ont été correctement installés. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 97 11 Services Internet CentreWare Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : Commencer par activer le port des Services Internet. 1. Brancher la machine sur le réseau. 2. Appuyer sur la touche <Accès>. 3. Sélectionner [Réglages système]. 4. Entrer le mot de passe au moyen du pavé numérique, puis sélectionner [Confirmer]. 5. Sélectionner [Réglages imprimante] et appuyer sur la touche <Entrer>. 6. Appuyer sur la touche <Entrer> dans l'écran [Réseau/Port]. 7. Sélectionner [Services Internet] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 8. Sélectionner [État du port] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 9. Sélectionner [Activer] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. Ensuite, configurer TCP/IP. 1. Appuyer une ou deux fois sur la touche <Quitter> pour afficher l'écran [Réseau/Port]. 2. Sélectionner [Réglages TCP/IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 3. Sélectionner [Obtenir adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 4. Sélectionner [DHCP/Autonet], DHCP], [BOOTP], [RARP] ou [Manuellement] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. REMARQUE : Utiliser le serveur DHCP avec le serveur WINS (Windows Internet Name Service). Si l'option [Manuellement] a été choisie à l'étape 4, suivre les étapes ci-après pour entrer l'adresse IP. Si une option autre que [Manuellement] a été sélectionnée, appuyer sur la touche <Accès> puis consulter la section Test d'accès à la page 99. 1. Appuyer sur la touche <Quitter>. 2. Sélectionner [Adresse IP] au moyen de la touche [T] ou [S] et appuyer sur la touche <Entrer>. 98 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation des Services Internet CentreWare 3. Au moyen du pavé numérique, entrer l'adresse IP, sous la forme «xxx.xxx.xxx.xxx». REMARQUE : Appuyer sur la touche <J> pour passer au bloc suivant. Appuyer sur la touche <I> pour revenir au bloc précédent. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de l'adresse. 4. Appuyer sur la touche <Entrer>. 5. Appuyer sur la touche <Quitter>. 6. Pour entrer le masque de sous-réseau et l'adresse de passerelle, suivre la même procédure que pour l'adresse IP. REMARQUE : Les combinaisons 000, 128, 192, 224, 240, 248, 252, 254 ou 255 peuvent être utilisées pour chaque bloc du masque de sous-réseau. REMARQUE : Il n'est pas possible d'utiliser les combinaisons 127, 254 ou 255 dans le premier bloc de la passerelle de sous-réseau. 7. Appuyer sur la touche <Accès>. REMARQUE : S'il est besoin de filtrer l'accès à la machine par les ordinateurs clients, activer le filtre IP. L'écran [Filtre] se trouve sur le même niveau que l'écran [Réglages TCP/IP]. Test d'accès Procéder comme suit pour accéder aux Services Internet CentreWare. 1. Ouvrir le navigateur Web sur un poste de travail connecté au réseau. 2. Dans le champ Adresse, entrer «http://» suivi de l'adresse Internet de la machine. Appuyer sur la touche <Entrée> du clavier. Par exemple, si l’adresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir : http://vvv.xxx.yyy.zzz Si le numéro de port a été défini, il doit être ajouté à l'adresse, comme suit : Dans cet exemple, il s'agit du port 80. http://vvv.xxx.yyy.zzz:80 3. S'assurer que la page d'accueil des Services Internet CentreWare est affichée. L'installation des Services Internet CentreWare est terminée. Si le test échoue, se reporter au chapitre Résolution des incidents. REMARQUE : Lorsque l'accès aux Services Internet CentreWare est crypté, entrer «https://» suivi de l'adresse Internet, au lieu de «http://». Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 99 11 Services Internet CentreWare Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare Cette section détaille tous les éléments pouvant être définis pour chacun des ports par le biais des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. Sélectionner [Propriétés] > [Paramètres de port] pour activer/désactiver chaque port. REMARQUE : Les éléments suivants s'affichent uniquement si le port est activé. Pour activer un port par le biais des Services Internet CentreWare, sélectionner [État du port] puis le port requis. Ethernet – page 100 Parallèle – page 101 USB – page 101 EtherTalk – page 102 SMB (Microsoft Networking) – page 103 NetWare – page 104 TCP/IP – page 105 LPD – page 106 SNMP – page 106 IPP – page 107 Port9100 – page 108 UPnP – page 108 Courrier électronique – page 109 HTTP – page 110 Ethernet Cette page permet de configurer les paramètres Ethernet pour les options suivantes. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [Ethernet]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Paramètres Ethernet REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 100 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Parallèle Cette page permet de configurer les paramètres du port parallèle pour les options ci-après. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [Parallèle]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Communication bidirectionnelle • Délai d'éjection automatique • Protocole de communication Adobe (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». USB Cette page permet de configurer les paramètres du port USB pour les options suivantes. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [USB]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 101 11 Services Internet CentreWare 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Délai d'éjection automatique • Protocole de communication Adobe (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. EtherTalk EtherTalk est uniquement disponible si le kit PostScript optionnel est installé. Cette page permet de configurer les paramètres EtherTalk. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [EtherTalk]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom d'imprimante • Nom de zone • Type d'imprimante REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 102 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare SMB (Microsoft Networking) Cette page permet de configurer les paramètres SMB pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [SMB]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Groupe de travail • Nom d'hôte • Nom de l'administrateur • Mot de passe administrateur • Confirmer le mot de passe • Connexions maximales • Filtre TBCP (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) • Prise en charge Unicode • Mode maître auto • Mot de passe crypté REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 103 11 Services Internet CentreWare NetWare Cette page permet de configurer les paramètres Netware pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [NetWare]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom d'hôte • Mode actif • Nom du serveur de fichiers • Fréquence d'interrogation • Nombre de recherches • Mot de passe • Confirmer le mot de passe • Filtre TBCP (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) • Nom de l'arborescence • Nom du contexte • Protocole de transport • Type de trame • Adresse réseau • SLP • Recherche active REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. 104 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare TCP/IP Cette page permet de configurer les paramètres TCP/IP suivants. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [TCP/IP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom d'hôte • Obtenir l'adresse IP • Adresse IP • Masque de sous-réseau • Adresse de passerelle • Obtenir l'adresse DNS • Adresse DNS 1–3 • Nom DNS • Générer la liste de recherche de domaines automatiquement • Nom de domaine 1–3 • Délai de la connexion • Mise à jour DNS dynamique • Obtenir l'adresse du serveur WINS • Adresse du serveur WINS primaire • Adresse du serveur WINS secondaire • Filtre IP REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 105 11 Services Internet CentreWare LPD Cette page permet de configurer les paramètres LPD pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [LPD]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port • Filtre TBCP (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) • Délai de la connexion REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». SNMP Cette page permet de configurer les paramètres SNMP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [SNMP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Nom de communauté (lecture seule) • Nom de communauté (lecture/écriture) • Nom de communauté (notification TRAP) • Opérateur principal 106 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». IPP Cette page permet de configurer les paramètres IPP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [IPP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port • Ajouter n° port • Filtre TBCP (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) • Mode Administration • DNS • Délai de la connexion REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 107 11 Services Internet CentreWare Port9100 Cette page permet de configurer les paramètres Port9100 pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Port9100]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port • Filtre TBCP (disponible uniquement si le kit PostScript optionnel est installé) • Délai de la connexion REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». UPnP Cette page permet de configurer les paramètres UPnP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètre du port]. 3. Sélectionner [UPnP]. 4. Configurer l'option suivante affichée dans le cadre. • Numéro de port REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 108 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Configuration de la machine à l'aide des Services Internet CentreWare 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Courrier électronique Cette page permet de configurer les paramètres de courrier électronique pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Courrier électronique]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Adresse du serveur POP3 (indiquer si la machine envoit le courrier électronique via POP avant d'exécuter la fonction SMTP) • Nombre maximal de pages pour l'envoi séparé • Nom d'utilisateur POP (indiquer si la machine envoit le courrier électronique via POP avant d'exécuter la fonction SMTP) • Mot de passe utilisateur POP (indiquer si la machine envoit le courrier électronique via POP avant d'exécuter la fonction SMTP) • Confirmer le mot de passe • Authentification envoi SMTP : POP avant SMTP • Adresse serveur SMTP ou nom d'hôte Si le nom d'hôte est utilisé, s'assurer que le réglage DNS est correct. Le réglage DNS peut être accéder à partir de [Propriétés] > [Paramètres de protocole] > [TCP/IP]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 7. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 109 11 Services Internet CentreWare HTTP Cette page permet de configurer les paramètres HTTP pour les options suivantes. REMARQUE : Certains des paramètres de cette page seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [HTTP]. 4. Configurer les options suivantes affichées dans le cadre. • Numéro de port • Connexions maximales • Délai de la connexion REMARQUE : Pour plus d'informations sur le contenu des divers éléments, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur. 5. Sélectionner [Activer les nouveaux paramètres] pour afficher les nouvelles valeurs. 6. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 110 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 12 Courrier électronique Ce chapitre décrit comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine. Les informations sont organisées comme suit : Présentation de la fonction Courrier électronique – page 111 Vérifications préalables – page 112 Environnements de courrier électronique – page 112 Installation de la fonction Courrier électronique – page 113 Installation – page 113 Configuration des communications réseau – page 113 Test de courriel – page 116 Présentation de la fonction Courrier électronique Cette section présente un aperçu des réglages concernant les fonctions Numérisation vers courrier électronique et Service de notification par courrier. Ces fonctions sont disponibles lorsque le kit optionnel de numérisation vers courrier électronique est installé. Numérisation vers courrier électronique Il est possible de joindre des documents numérisés à un courrier électronique afin de les acheminer vers l'adresse électronique d'un ou de plusieurs destinataires. Les données numérisées peuvent être de format TIFF ou PDF. Service de notification par courrier Cette fonction permet de configurer la machine pour envoyer un courrier électronique de notification d'erreur à des adresees déterminées et imprimer les demandes rejetées par les fonctions de filtrage. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 111 12 Courrier électronique Vérifications préalables Avant d'installer cette fonction, s'assurer que toutes les conditions énoncées ci-dessous sont remplies. Élément Responsabilité Réseau opérationnel utilisant TCP/IP, si nécessaire. (Ce guide n'explique pas comment installer un réseau.) Client Obtenir et noter les informations suivantes : • Adresse IP • Adresse de la passerelle • Masque de sous-réseau • Nom d'hôte de la machine • Compte courriel de la machine • Adresse serveur SMTP ou nom serveur SMTP • Adresse serveur POP3 ou nom serveur POP3 • Nom serveur DNS (si les noms des serveur de courriel sont utilisés au lieu des adresses des serveurs de courriels) Pour plus d’informations sur l'adresse de la passerelle et le masque de sous-réseau, se reporter au Glossaire. Client Configurer le serveur et les comptes de messagerie. Client Tester la machine pour vérifier si l'installation est complète et si elle fonctionne correctement. Client Installer le kit de numérisation vers courrier électronique. Client REMARQUE : L'obtention d'un compte de messagerie doit se faire auprès d'un fournisseur d'accès à Internet. En cas de problème lors de l'installation de la machine, se reporter au chapitre Résolution des incidents. Environnements de courrier électronique Configuration requise Les options suivantes sont requises sur la machine : • Kit de numérisation vers courrier électronique • La machine est reliée au réseau à l'aide de TCP/IP. • L'environnement permet l'envoi et la réception de courrier électronique. Élément 112 Caractéristiques correspondantes Recommandations ITU-T ITU-T T.37, T.30, F.185 et E.164 Format de courrier électronique RFC2304, RFC2305 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation de la fonction Courrier électronique Élément Caractéristiques correspondantes Fonction DSN RFC1891, 1894 Fonction MDN RFC2298 SMTP RFC821, 822, 1869 POP3 RFC1939 Version MIME Version1.0 (RFC2049) REMARQUE : Si le format du fichier n'est pas répertorié ci-dessus, il risque de ne pas être imprimé. REMARQUE : Il est recommandé d'utiliser le logiciel de messagerie Microsoft Outlook Express 5.5/6.0 ou Netscape 7. Installation de la fonction Courrier électronique Cette section décrit comment activer la fonction Courrier électronique. Installation Pour utiliser la fonction Courrier électronique, configurer les paramètres suivants au moyen des Services Internet CentreWare. Configuration des communications réseau Pour plus d'informations, se reporter à Configuration des communications réseau à la page 113. REMARQUE : Avant d'utiliser les Services Internet CentreWare, définir l'adresse IP pour la machine. Courrier test L'envoi d'un courrier électronique permet de vérifier si la machine a été installée et configurée correctement. Configuration des communications réseau La procédure suivante permet de configurer les paramètres de communications réseau de la machine. Procéder comme suit, à partir de la machine : REMARQUE : Garder le port SNMP activé durant l'utilisation de la machine sur le réseau TCP/IP. REMARQUE : Certains des paramètres seront uniquement disponibles après le redémarrage de la machine à partir des Services Internet CentreWare ou la mise hors/sous tension de la machine. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 113 12 Courrier électronique Définir d'abord les éléments suivants. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'accès à la page d'accueil, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [Infos machine]. 3. Entrer l'adresse électronique requise dans le champ [Adresse électronique administrateur]. 4. Sélectionner [Appliquer les nouvelles valeurs]. 5. Entrer l'ID utilisateur et le mot de passe, puis sélectionner [OK]. REMARQUE : L'ID utilisateur par défaut est «admin» et le mot de passe par défaut est «x-admin». 6. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. 7. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [État du port]. 8. Cocher [Activer] pour les champs [Envoi courrier électronique] et [Service de notification par courrier]. 9. Sélectionner [Appliquer les nouvelles valeurs]. 10. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Ensuite, configurer la fonction Courrier électronique. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'accès à la page d'accueil, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner le signe [+] à gauche du dossier [Paramètres de protocole]. 3. Sélectionner [Courrier électronique]. 4. Définir les éléments suivants. – Adresse serveur POP3 ou nom d'hôte S'assurer que le régalge DNS est correct si un nom d'hôte de serveur POP3 est utilisé au lieu de l'adresse IP. Le réglage DNS peut être accéder à partir de Propriétés > Paramètres de protocole > TCP/IP. – Nombre maximal de pages pour l'envoi séparé – Nom d'utilisateur POP – Mot de passe POP – Confirmer le mot de passe – Authentification envoi SMTP : POP avant SMTP 114 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Installation de la fonction Courrier électronique – Adresse serveur SMTP ou nom d'hôte S'assurer que le régalge DNS est correct si un nom d'hôte de serveur SMTP est utilisé au lieu de l'adresse IP. Le réglage DNS peut être accéder à partir de Propriétés > Paramètres de protocole > TCP/IP. REMARQUE : Spécifier les champs [Adresse du serveur POP3], [Nom d'utilisateur POP] et [Mot de passe utilisateur POP] si la machine envoit le courrier électronique via POP avant d'exécuter la fonction SMTP. 5. Sélectionner [Appliquer les nouvelles valeurs]. 6. Lorsque le message de redémarrage apparaît, sélectionner [Redémarrer]. Enfin, configurer la fonction Service de notification par courrier. 1. Sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare de la machine, sélectionner l'onglet [Propriétés]. REMARQUE : Pour plus d'informations sur l'accès à la page d'accueil, se reporter au chapitre Services Internet CentreWare à la page 95. 2. Dans le cadre [Propriétés], sélectionner [Paramètres du Service de notification par courrier]. 3. Définir les éléments suivants. – Fréquence de notification : Ce réglage spécifie à quelle fréquence envoyer l'état d'un courriel aux membres de la liste des destinataires. – Jour (notification hebdomadaire) : Spécifie le jour de semaine que les courriels seront envoyés si la fréquence de notification est réglé sur Une fois par semaine. – Date (notification mensuelle) : Spécifie la date à laquelle les courriels sont envoyés si la fréquence de notification est réglé sur Une fois par mois. – Heure de notification : Spécifie l'heure à laquelle envoyer la notification. – Nombre d'adresses IP rejetées : Spécifie le nombre de rejets avant l'envoi d'une notification par courriel aux utilisateurs dont les adresses IP ne sont pas enregistrées dans la liste d'adresses permises. – Nombre de domaines rejetés : Spécifie le nombre de rejets avant l'envoi d'une notification par courriel aux utilisateurs dont les domaines ne sont pas enregistrés dans la liste des domaines permis. – Date de la prochaine notification : Affiche la date de la prochaine transmission. – Adresse électronique du destinataire : Spécifie jusqu'à 3 adresses de courriel pour les notifications. – Notification régulière – Notification de rejet IP – Notification de rejet de domaine 4. Sélectionner [Appliquer les nouvelles valeurs] Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 115 12 Courrier électronique Test de courriel Suivre les étapes ci-dessous pour faire un test de courriel. 1. Mettre les documents en place. 2. Appuyer sur la touche <Courriel> pour sélectionner les fonctions. 3. Spécifier le destinataire au moyen du pavé numérique sur le panneau de commande. 4. Appuyer sur le bouton <Marche>. Le document est numérisé puis converti au format spécifié. Il est ensuite joint à un courrier électronique. 116 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 13 Résolution des incidents Ce chapitre décrit la procédure à suivre pour résoudre divers incidents et comment obtenir de l'aide. Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes : Procédures de résolution des incidents – page 117 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare – page 118 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB – page 124 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX – page 126 Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows – page 128 Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk – page 131 Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare – page 133 Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier – page 135 Procédures de résolution des incidents Cette section permet d'identifier la procédure à suivre pour résoudre les problèmes liés aux fonctions réseau de la machine. Procéder comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et le résoudre. Si le problème n'est pas lié au réseau, se reporter aux solutions proposées dans le Manuel de l'utilisateur. 1. Commencer par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de télécopie locales. Pour ce faire, suivre les recommandations fournies dans le Manuel de l’utilisateur. Ne pas tenter de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne sont pas opérationnelles. 2. S'assurer que la machine est branchée et sous tension. 3. S'assurer que le câble réseau est connecté à la machine. 4. S'assurer que le câble réseau est connecté au poste de travail. 5. S'assurer que le pilote d'impression approprié a été sélectionné pour la machine sur le poste de travail. 6. Vérifier la configuration de l’application utilisée pour envoyer les travaux d’impression. 7. Si la fonction d'impression ou de télécopie ne fonctionne pas sur un poste de travail, réinstaller le pilote d'impression sur ce poste. 8. Appeler le Centre Services Xerox, où un technicien apportera l’aide nécessaire pour diagnostiquer et résoudre l’incident. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 117 13 Résolution des incidents Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de NetWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Échec de l'impression – page 118 Affichage d'un message de mise hors/sous tension – page 122 L'impression ne correspond pas au résultat attendu – page 122 Aucune notification d'erreur – page 123 Échec de l'impression * : Pour plus d'informations sur les méthodes de configuration et de vérification, consulter la documentation en ligne NetWare. Cause Méthode de vérification Solution Un composant réseau n'est pas conforme au paramétrage automatique de ce type de trame. S'assurer que le voyant du port de liaison de données est allumé sur le composant réseau connecté à la machine. S'assurer ensuite que les types de trame du serveur de fichiers sont unifiés sur le réseau. Assigner à la machine le type de trame spécifié pour le serveur de fichiers à connecter. Un caractère de contrôle ou un signe égal (=) a été utilisé dans un nom d'imprimante. Vérifier si la machine est activée à l'aide du nom saisi. Initialiser la mémoire NV à partir du panneau de commande de la machine, puis spécifier un nom d'imprimante ne contenant ni des caractères de contrôle ni le signe égal (=). Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet imprimante cible est affiché. Remplacer le câble réseau entre le client et la machine. Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail d'impression n'est pas enregistré dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré dans la file d'impression. <Solution -1> Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré. <Solution -2> Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail dans la file d'impression.* 118 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare Cause Méthode de vérification Solution Les travaux d'impression ne peuvent pas être placés dans la file d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression est définie sur Oui.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour définir l'option Autoriser les utilisateurs à soumettre des travaux d'impression sur Oui.* Le nom d'utilisateur ou de groupe du travail n'est pas défini dans le pilote d'impression. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail a été enregistré sur le serveur d'impression cible. <Solution -1> Envoyer de nouveau le travail d'impression vers la file d'impression dans laquelle le nom d'utilisateur ou de groupe a été correctement enregistré.* <Solution -2> Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail sur le serveur d'impression.* Le travail d'impression se trouve dans une file d'impression qui n'est pas affectée à la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la machine est affectée à la file d'impression. <Solution -1> Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* <Solution -2> Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour affecter la file d'impression cible à la machine.* Le nombre de files d'impression affectées dépasse le nombre maximal pris en charge par la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la file d'impression requise est affectée à la machine.* Envoyer de nouveau le travail vers la file d'impression affectée à la machine.* Aucun serveur de fichiers esclave n'a été spécifié (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier si un serveur de fichiers esclave a été enregistré.* Utiliser PCONSOLE pour enregistrer un serveur de fichiers esclave.* Type d'imprimante incorrect. Utiliser PCONSOLE pour vérifier le type d'imprimante.* Utiliser PCONSOLE pour spécifier [Parallèle distant, LPT1]. Redémarrer la machine.* La configuration du serveur de fichiers esclave est incorrecte (mode Bindery). Utiliser PCONSOLE pour vérifier la configuration.* Utiliser PCONSOLE pour définir le configuration appropriée.* Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 119 13 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Solution Le numéro de page sur l'impression est différent du numéro de page défini sur la machine. Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la référence du papier de départ est identique à celle du travail d'impression.* <Solution -1> Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour faire correspondre la référence de l'option [Starting paper] à la référence du papier du travail d'impression.* <Solution -2> Utiliser PCONSOLE pour interrompre le travail d'impression. Si la référence du papier est incorrecte, la modifier puis envoyer de nouveau le travail dans la file d'impression. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client. 120 – Lors de l'impression d'un fichier binaire à l'aide du langage PostScript, activer TBCP sur la machine. Lors de l'utilisation de Windows sur le client, désactiver Ctrl-D. Pour plus d'informations, consulter le fichier PRINTER.WRI Windows. Le niveau défini pour le contrôle de cohérence IPX est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau du contrôle de cohérence IPX est défini sur 0 ou 2. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir le niveau du contrôle de cohérence IPX sur 1 : Set Enable IPX Checksum = x (x: 1) Le niveau de signature de paquet NCP est incorrect. Sur la console du serveur de fichiers, utiliser la commande Set pour vérifier si le niveau de signature de paquet NCP est défini sur 0 ou 3. Sur la console du serveur de fichiers, entrer la commande suivante pour définir la signature du paquet NCP sur le niveau 2, puis redémarrer le serveur de fichiers. set NCP Packet Signature Option = x (x: 1) Lors de l'utilisation de TCP/IP, le serveur connecté est défini via le routeur. Vérifier si le routeur peut utiliser la multidiffusion. Si le routeur ne peut pas utiliser la multidiffusion, installer le serveur NetWare5 sur le même réseau à l'aide de TCP/IP. Décrire ensuite l'adresse sur le routeur dans le fichier [SYS:\ETC\SLP.CFG]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare Cause Méthode de vérification Solution Lors de l'utilisation du Utiliser la commande PING serveur DHCP, l'adresse a pour vérifier si l'adresse IP de expiré ou elle est introuvable. la machine est disponible. Définir l'adresse IP. Un autre objet imprimante a été connecté. Utiliser NWADMIN pour vérifier si l'objet a été correctement affecté au serveur d'impression requis.* Utiliser le CD-ROM des utilitaires CentreWare ou les Services Internet CentreWare pour spécifier les noms de serveur de fichiers, d'arborescence et de contexte appropriés, ainsi que le mode actif adéquat. Le serveur de fichiers a cessé de fonctionner. Sélectionner le [Voisinage réseau] de Windows pour rechercher le serveur de fichiers. Activer le serveur de fichiers. Une imprimante portant le même nom de machine existe sur le réseau. Mettre la machine hors tension. Utiliser NWADMIN pour s'assurer que l'objet imprimante est en mode d'attente. Utiliser le CD-ROM des utilitaires CentreWare pour spécifier le nom d'une autre machine. Le port NetWare n'est pas activé. <Vérification -1> Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer que le port est activé. <Solution -1> Activer le port NetWare. <Vérification - 2> Imprimer la liste des paramètres système. Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, s'assurer que le numéro du réseau reste défini sur 00000000 (serveur NetWare arrêté). Lors de l'utilisation de TCP/IP, s'assurer que l'adresse IP reste définie sur 0.0.0.0 (adresse IP fixe non spécifiée) ou sur un serveur fournisseur d'adresses (serveur DHCP arrêté). <Solution -2> Lors de l'utilisation d'IPX/SPX, démarrer le serveur NetWare. Lors de l'utilisation de TCP/IP, définir l'adresse IP fixe ou démarrer le serveur fournisseur d'adresses (DHCP). Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si la configuration de l'imprimante est correcte.* Utiliser NWADMIN ou PCONSOLE pour configurer les éléments suivants : Printer type : Parallel Port : LPT 1 Printer Location : Auto Load (Local).* Configuration d'imprimante incorrecte. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 121 13 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Solution Le nom de machine par défaut est incorrect. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer que le nom de machine entré est correct. Spécifier le nom de machine approprié (nom du serveur d'impression). Aucun nom d'arborescence n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un nom d'arborescence a été spécifié. Spécifier un nom d'arborescence. Aucun contexte n'a été spécifié. Imprimer la liste des paramètres système, puis s'assurer qu'un contexte a été spécifié. Spécifier un contexte. Le protocole de transport du port NetWare n'est pas correctement spécifié. Utiliser les Services Internet CentreWare pour s'assurer que le protocole de transport est aussi spécifié par le serveur. Sélectionner le protocole de transport spécifié par le serveur. Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier l'erreur NetWare affichée sur le panneau de commande. Mettre la machine hors/sous tension. Affichage d'un message de mise hors/sous tension Cause Méthode de vérification Solution Un incident est survenu dans l'interface NetWare. – Mettre la machine hors/sous tension. L'impression ne correspond pas au résultat attendu Cause Méthode de vérification Le langage d'impression spécifié pour le travail est différent de celui spécifié sur la machine. 122 Vérifier le langage d'impression de la machine. Solution Affecter le langage d'impression de la machine au travail. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare Cause Méthode de vérification Le travail d'impression <Vérification -1> comporte une page de garde. Lors de l'impression dans une configuration de travail CAPTURE/NPRINT, utiliser l'option SHOW pour s'assurer que l'indicateur BANNER n'est pas spécifié. <Vérification - 2> Lors de l'impression à partir de PCONSOLE dans la configuration de travail créée à l'aide de PRINTCON, s'assurer que l'impression de la page de garde est disponible. Le serveur de fichiers et le réseau sont surchargés. – Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier l'erreur NetWare affichée sur le panneau de commande. Solution <Solution -1> Lors de la configuration du travail d'impression CAPTURE/ NPRINT, spécifier l'option NOBANNER. <Solution -2> Désactiver l'impression de la page de garde dans la configuration du travail d'impression à l'aide de PRINTCON. <Mode PServer> Aucune action requise. <Mode RPrinter> Prolonger le délai de temporisation. Mettre la machine hors/sous tension. Aucune notification d'erreur Si aucun message ne s'affiche sur le client d'où provient la demande d'impression, les causes possibles, méthodes de vérification et solutions sont les suivantes : Aucune notification d'erreur liée à l'imprimante Cause Méthode de vérification L'utilisateur n'est pas enregistré dans la liste Notify du serveur d'impression. Utiliser NAWADMIN ou PCONSOLE pour vérifier si le nom d'utilisateur ou de groupe du travail est enregistré. Solution Enregistrer le nom d'utilisateur ou de groupe du travail. Aucune notification de fin de travail Cause Lors de l'envoi du travail d'impression à partir du client, l'option NOTIFY n'est pas spécifiée. Méthode de vérification Lors de l'envoi du travail, s'assurer que l'option NOTIFY a été spécifiée. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Solution Lors de l'envoi du travail, spécifier l'option NOTIFY. 123 13 Résolution des incidents Cause NetWareCASTOFF a été exécuté sur le client. Lors de l'envoi du travail à l'aide de NPRINT/CAPTURE/ PCONSOLE, l'option NOTIFY n'est pas spécifiée. Méthode de vérification Solution – Exécuter NetWare CASTON sur le client. Lors de l'envoi du travail à l'aide de NPRINT/CAPTURE/ PCONSOLE, s'assurer que l'option NOTIFY a été spécifiée. Lors de l'envoi du travail à l'aide de NPRINT/CAPTURE/ PCONSOLE, spécifier l'option NOTIFY. Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation de SMB. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients – page 124 Échec de l'impression – page 125 Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante – page 126 La machine n'est pas détectée par les ordinateurs clients Cause 124 Méthode de vérification Solution Les protocoles de transport du client et de la machine sont différents. Lors de la sélection de [Searching as another computer] ([Start] > [Find] > [Computer]) sur le client, la machine est identifiée. Sélectionner le protocole de transport SMB pour la machine et chacun des clients. Il existe plusieurs explorateurs principaux. Voir méthode de vérification précédente Si un groupe de travail comporte plusieurs clients, désactiver l'option [Auto Master Mode] du fichier de configuration SMB [config.txt], puis mettre la machine hors/sous tension. (Opérateur principal uniquement) Le (sous-réseau) réseau est incorrect. Voir méthode de vérification précédente Configurer la machine et l'ordinateur client sur les mêmes réseaux. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB Cause Méthode de vérification Solution La fonction de recherche de nom d'hôte ne fonctionne pas correctement (avec TCP/IP). À l'aide de la commande PING, s'assurer qu'une réponse est renvoyée lorsque l'adresse IP de la machine est spécifiée et qu'aucune réponse n'est renvoyée lorsque le nom d'hôte est spécifié. Vérifier les éléments WINS 1st server (1er serveur WINS), WINS 2nd server (2ème serveur WINS) et Subnet Mask (Masque de sous-réseau) du fichier de configuration SMB [config.txt], ainsi que les contenus WINS, DNS et LMHOST du client. (Opérateur principal uniquement) Le nom d'hôte spécifié pour la machine est déjà défini pour une autre machine. Vérifier si le nom d'hôte est dupliqué dans les informations se rapportant à SMB dans la liste des paramètres système. Procéder de l'une des manières suivantes : 1. Modifier le nom d'hôte dans le fichier de configuration SMB [config.txt]. 2. Modifier le nom d'hôte à l'aide des Services Internet CentreWare. 3. Restaurer les valeurs initiales de la machine. (Opérateur principal uniquement) Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution La machine traite une demande d'impression émanant d'un autre client (uniquement en mode sans spoule). Vérifier qu'un travail d'impression est en cours sur la machine. Une fois la demande d'impression traitée, envoyer un travail d'impression ou activer le mode avec spoule. Le nombre de sessions a dépassé le nombre maximal autorisé. Vérifier si la machine traite plusieurs requêtes simultanées (par exemple, une demande d'impression ou une demande de vérification d'état) émanant de plusieurs clients. Sous Windows 95/Windows 98/ Windows NT 4.0, un message d'erreur d'écriture s'affiche, indiquant qu'il n'y a pas suffisamment de mémoire pour le travail d'impression en attente. Patienter quelques instants, puis envoyer de nouveau la tâche d'impression. Il est également possible d'augmenter la valeur de l'option [Maximum Sessions] du fichier de configuration SMB [config.txt]. Ensuite, mettre la machine hors/sous tension. (Opérateur principal uniquement) Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 125 13 Résolution des incidents Le document ne peut pas être supprimé à partir de la fenêtre de l'imprimante Cause Méthode de vérification Solution Tentative de suppression de tous les documents affichés dans la fenêtre de l'imprimante. (Opérateur principal uniquement) Vérifier si la tentative de suppression du travail d'impression a été effectuée à partir du menu Imprimante de la fenêtre de l'imprimante. Supprimer le travail d'impression à partir du menu Document de la fenêtre de l'imprimante. Le propriétaire du document est incorrect. Vérifier si le propriétaire du document sélectionné correspond au nom de connexion Windows. Ouvrir une session sous Windows à l'aide du nom du propriétaire du document, puis supprimer le document. Le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure) n'est pas installé sur le système. (Sous Windows NT 4.0) Vérifier la version du Service Pack affichée lors du démarrage de Windows NT 4.0. Installer le Service Pack 4.0 (ou version ultérieure). Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'UNIX. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Échec de l'impression – page 126 L'impression ne correspond pas au résultat attendu – page 128 Échec de l'impression Cause 126 Méthode de vérification Solution L'adresse IP est incorrecte. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Un incident est survenu sur le réseau, entre le client et la machine. Utiliser la commande PING pour vérifier l'état des communications. Vérifier l'erreur. Le paramètre d'entrée de l'imprimante n'est pas correctement configuré sur le client. Vérifier le paramètre d'entrée de l'imprimante sur le client. Vérifier le fichier /etc/printcap du client ou tenter de résoudre le problème à l'aide de la commande lpstat. Configurer correctement le paramètre d'entrée de l'imprimante. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX Cause Méthode de vérification Solution Le système est hors ligne. Vérifier si le voyant de mise hors ligne est éteint. Quitter le mode pause ou le mode de configuration de la machine, puis vérifier si le voyant de mise hors ligne s'allume. La taille des données d'impression d'une commande d'impression dépasse la taille de la mémoire tampon (en mode avec spoule). Vérifier la limite supérieure de la taille des données à la réception, puis la comparer à la taille des données du travail d'impression. <Solution -1> Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans un même fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis resoumettre la tâche d'impression. <Solution -2> Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale des données pouvant être reçues dans plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur LPD affiché sur le panneau de commande. Mettre la machine hors/sous tension. La vitesse de transmission spécifiée est différente de celle du réseau. Vérifier si la vitesse de transmission a été correctement spécifiée. Spécifier la vitesse de transmission appropriée. Le client et la machine se trouvent dans des anneaux différents reliés via un pont et le routage source est désactivé. S'assurer que le routage source a été correctement spécifié. Activer le routage source. Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (utilisation de TBCP dans les données d'impression envoyées à partir du client). Utiliser PSASC pour spécifier le nom d'imprimante. – Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 127 13 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Le format de données du travail d'impression ne correspond pas à l'environnement d'impression du client (les données d'impression envoyées à partir du client utilisent la notation binaire). – Solution Définir le nom d'imprimante logique sur PSBIN pour imprimer un fichier binaire à l'aide du langage PostScript. Il n'y a pas de papier pour l'impression. Vérifier le message se rapportant au papier sur le panneau de commande. Placer le papier dans le magasin. En cas de modification du format des supports, spécifier le nouveau format, le cas échéant. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné à partir du panneau de commande. Sélectionner le protocole de transport correspondant au client. L'impression ne correspond pas au résultat attendu Cause Méthode de vérification Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Solution Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows Cette explique décrit les procédures à suivre en cas de problèmes lors de l'utilisation du système d'exploitation Microsoft Windows. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Utilisation de Windows 95/Windows 98/Windows Me – page 129 Utilisation de Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 – page 130 128 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows Utilisation de Windows 95/Windows 98/Windows Me Échec de l'impression Le tableau suivant décrit la procédure à suivre lorsqu'un message indique que l'état d'une imprimante est désactivé (erreur réseau) ou (erreur de spoule) lors de la sélection de [Démarrer] > [Paramètres] > [Imprimantes] sur l'ordinateur. Cause Méthode de vérification La machine est reliée à un réseau auquel l'ordinateur n'a pas accès. Vérifier la présence éventuelle d'un routeur ou d'une passerelle entre le réseau connecté à l'ordinateur et celui connecté à la machine. Connecter directement la machine au réseau relié à l'ordinateur. Un problème est survenu sur le réseau, entre l'ordinateur et la machine; la connexion a échoué. Vérifier si un message (erreur réseau) indique que l'imprimante est désactivée. Vérifier l'erreur au niveau du réseau. L'adresse IP spécifiée pour la machine est incorrecte. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Sélectionner [Propriétés] dans le menu [Imprimante] de la fenêtre de l'imprimante, ainsi que [Paramètres des ports] sur l'onglet [Détails]. Comparer les adresses IP dans les [Paramètres des ports FX TCP/IP DPU] et la liste des paramètres système. Entrer l'adresse IP appropriée dans la zone Adresse IP de la boîte de dialogue [Installation du port FX TCP/IP DPU]. La machine a été mise hors tension après l'envoi d'une demande d'impression à partir de l'ordinateur ou la demande a été envoyée à une machine qui n'est pas sous tension. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Vérifier si la machine est sous tension. Mettre la machine sous tension. Des demandes d'impression simultanées sont envoyées vers la machine à partir de plusieurs ordinateurs. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur réseau). Aucune. L'impression redémarre automatiquement. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Solution 129 13 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Le fichier d'impression ne peut pas être mis en file d'attente car il n'y a pas suffisamment d'espace sur le disque de l'ordinateur. Affichage du message État d'impression désactivé (Erreur de spouleur). Ouvrir [Poste de travail], puis effectuer un clic droit sur le disque (par exemple, lecteur C) sur lequel Windows 95/Windows 98/ Windows Me est installé. Sélectionner [Propriétés] dans le menu contextuel qui s'affiche, puis vérifier l'espace disque disponible. Solution Après avoir supprimé les fichiers non requis pour libérer de l'espace, sélectionner [Suspendre l'impression] dans le menu [Document] de la fenêtre de l'imprimante afin de relancer l'impression. Utilisation de Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 Échec de l'impression Cause Méthode de vérification Solution L'adresse IP appropriée n'est pas spécifiée. Vérifier si l'adresse IP de la machine est correcte. Spécifier l'adresse IP appropriée pour la machine. Lorsque l'option [Spoule Ipd] est définie sur la mémoire, la taille des données d'impression transmises au cours d'une même demande d'impression est supérieure à la taille maximale spécifiée. Sur l'écran tactile de la machine, vérifier la taille maximale des données à la réception puis la comparer à la taille des données d'impression envoyées dans une demande. <Solution -1> Si la taille des données d'impression dépasse la taille maximale autorisée dans un fichier, diviser le fichier en plusieurs fichiers de taille inférieure, puis resoumettre la tâche d'impression. <Solution -2> Si la taille des données d'impression est supérieure à la taille maximale autorisée pour plusieurs fichiers, réduire le nombre de fichiers à imprimer simultanément. 130 Un incident est survenu durant l'impression. Vérifier le message d'erreur affiché sur l'écran. Noter le message d'erreur, mettre la machine hors/sous tension, puis effectuer une nouvelle tentative d'impression. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Le protocole de transport sélectionné ne correspond pas au client. Vérifier le protocole de transport sélectionné sur l'écran tactile. Sélectionner un protocole de transport en conformité avec le client. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk Cause Le format des données d'impression devant être traitées par la machine ne correspond pas au format des données envoyées à partir du client. Méthode de vérification Solution Désactiver la fonction de sortie de Ctrl-D. – L'impression ne correspond pas au résultat attendu Cause Méthode de vérification Solution Le langage d'impression spécifié est différent de celui des données d'impression. Vérifier le langage d'impression spécifié ainsi que celui des données d'impression. Spécifier un langage d'impression correspondant à celui des données d'impression. Le pilote d'impression fourni avec la machine n'est pas utilisé (un pilote tiers est utilisé). Vérifier si le pilote d'impression fourni avec la machine est sélectionné. Sélectionner le pilote d'impression fourni avec la machine. Si le pilote d'impression est introuvable, l'installer puis le sélectionner. L'utilisation d'un pilote tiers risque de donner des résultats inattendus. Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents durant l'utilisation d'EtherTalk. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Cause Le nom (ou nom par défaut) de la machine a été modifié. Méthode de vérification Vérifier si le nom de la machine a été modifié dans le Sélecteur. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Solution Modifier le nom de la machine ou celui de l'autre imprimante pour éviter la duplication du nom sur le réseau. 131 13 Résolution des incidents Cause La machine ne s'affiche pas dans le Sélecteur. Solution À l'aide d'un logiciel de gestion de réseau, vérifier si le nom d'entité NBP de la machine est toujours LaserWriter. Si tel n'est pas le cas, elle ne peut pas être sélectionnée à partir du Sélecteur. Si la machine doit être sélectionnée, l'ouvrir à l'aide du serveur d'impression Apple Share ou du serveur Windows. Utiliser un logiciel de gestion de réseau pour vérifier si la machine existe sur le réseau. S'assurer que le réseau est correctement connecté. Si la machine est introuvable sur le réseau, cela peut signifier qu'elle est hors tension ou que le câble réseau est défectueux. Si la machine est sous tension et que le câble réseau n'est pas défectueux, contacter le Centre Services Xerox. L'impression ne correspond S'assurer que le langage pas aux résultats escomptés. d'impression de la machine correspond à celui du pilote d'impression. Sélectionner le langage d'impression approprié. Si le langage d'impression de la machine est en mode Dump, les données envoyées à partir d'un ordinateur Macintosh seront imprimées sous forme de notations hexadécimales. Vérifier la procédure d'installation du pilote d'impression. S'assurer que le pilote d'impression fourni avec la machine est affiché dans le Sélecteur. Installer correctement le pilote d'impression. L'utilisation d'un pilote tiers risque de donner des résultats inattendus. Si certains caractères imprimés ne s'affichent toujours pas correctement, contacter le Centre Services Xerox. S'assurer que la machine est sélectionnée dans le Sélecteur. Si un autre travail est en cours de traitement, attendre la fin de l'opération avant de connecter la machine. Sélectionner la machine dans le Sélecteur. S'assurer que le port EtherTalk est activé et que la machine est en mode hors ligne. Activer le port et quitter le mode hors ligne. S'il n'est toujours pas possible de connecter la machine, contacter le Centre Services Xerox. La machine n'est pas connectée. 132 Méthode de vérification Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare Cause Méthode de vérification Solution La machine est connectée mais elle n'imprime pas. S'assurer que la machine est sous tension, qu'il n'existe aucun incident papier et que le réseau est opérationnel. Si le problème persiste, contacter le Centre Services Xerox. Un message demandant le redémarrage de la machine s'affiche sur l'écran. Vérifier si la fonction EtherTalk est toujours opérationnelle. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Si le message est toujours affiché, contacter Xerox. Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Cause Impossible d'accéder aux Services Internet CentreWare. Méthode de vérification Solution Vérifier si la machine est sous tension. Mettre la machine sous tension. Imprimer la liste des paramètres système puis vérifier si le port des Services Internet CentreWare est activé. Activer le port des Services Internet CentreWare. Vérifier si l'adresse Internet a été correctement saisie. Vérifier l'adresse Internet. S'il n'est pas possible d'accéder aux Services, entrer l'adresse IP pour établir la connexion. Vérifier si le serveur proxy est utilisé. L'échec des connexions peut être dû au serveur proxy utilisé. Sans avoir recours au serveur proxy, configurer le navigateur ou l'adresse en sélectionnant «not using proxy server» (sans utiliser de serveur proxy). Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 133 13 Résolution des incidents Cause Méthode de vérification Solution – Patienter quelques instants, comme indiqué dans le message. Si rien ne se produit, cliquer sur la touche [Actualiser état]. Si cela ne résout pas le problème, s'assurer que la machine fonctionne correctement. S'assurer que le système d'exploitation et le navigateur spécifiés sont bien ceux en cours d'utilisation. Utiliser le système d'exploitation et le navigateur spécifiés. Le contenu de l'écran est déformé. – Modifier la taille de la fenêtre du navigateur. Les informations les plus récentes ne s'affichent pas. – Cliquer sur la touche [Actualiser état]. Un message demande à l'utilisateur de patienter. La touche [Actualiser état] ne fonctionne pas. Le menu de sélection dans le cadre de gauche ne modifie pas la connexion dans le cadre de droite. L'utilisation de [Activer les nouveaux paramètres] ne permet pas d'afficher les nouveaux paramètres. Vérifier si la valeur entrée est correcte. Entrer la valeur correcte. Si la valeur est incorrecte, elle sera automatiquement modifiée pour coïncider avec les limites autorisées. L'utilisation de [Activer les nouveaux paramètres] affiche un message indiquant que le serveur a renvoyé une réponse inefficace ou inconnue ou qu'il n'y a pas de données. Vérifier si l'ID d'utilisateur et le mot de passe sont corrects. Entrer l'ID d'utilisateur et le mot de passe appropriés. Impossible de supprimer le travail. 134 – Redémarrer la machine. Attendre quelques instants puis cliquer sur [Actualiser état]. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier Cette section décrit les procédures à suivre en cas d'incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier. Les causes, méthodes de vérification et solutions sont répertoriées ci-après. Si les solutions suggérées ne permettent pas de résoudre le problème, suivre les Procédures de résolution des incidents à la page 117 pour obtenir de l'aide. Cause Le service de notification par courrier n'informe pas de l'état de la machine. Méthode de vérification Solution Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si l'adresse électronique de la machine a été configurée. Définir l'adresse électronique de la machine. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si le port [Service de notification par courrier] est activé. Activer le port [Service de notification par courrier]. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3 a été correctement définie. Définir l'adresse IP du serveur SMTP ou POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier que le nom de connexion et le mot de passe du serveur POP3 sont correctement configurés. Définir le nom de connexion et le mot de passe du serveur POP3. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les paramètres du Service de notification par courrier ont été correctement configurés. Configurer les paramètres du Service de notification par courrier. Utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier si les adresses électroniques des destinataires sont correctes. Définir les adresses électroniques des destinataires. S'assurer que le serveur SMTP ou POP3 fonctionne correctement. Vérifier le serveur SMTP ou POP3. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 135 13 Résolution des incidents 136 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 14 Glossaire Ce chapitre contient une liste de termes utilisés dans le Manuel de l'administrateur système. La définition de chaque terme correspond à sa signification dans le présent manuel. Termes définis Utiliser les définitions suivantes pour connaître la signification des termes utilisés dans ce document. 100Base-TX Spécification Ethernet à bande de base à 100 Mbps utilisant deux paires de câbles torsadés UTP ou STP. Ces paires de câbles servent à la réception et à la transmission des données respectivement. Pour garantir une meilleure synchronisation du signal, la longueur d'un segment 100BaseTX ne doit pas dépasser 100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi Ethernet et IEEE. 10Base-T Spécification Ethernet à bande de base à 10 Mbps utilisant deux paires de câbles torsadés servant respectivement à la transmission et à la réception des données. Pour garantir une meilleure synchronisation du signal, la longueur d'un segment 10BaseT ne doit pas dépasser 100 mètres. Basée sur la norme IEEE 802.3. Voir aussi Ethernet et IEEE. Adresse de passerelle Adresse IP de la passerelle, ou routeur, utilisée par la machine pour accéder aux périphériques se trouvant sur d'autres sous-réseaux. Adresse IP Voir TCP/IP ASCII American Standard Code for Information Interchange. Système de codage associant des valeurs numériques aux caractères alphanumériques ainsi qu'aux signes de ponctuation et à quelques caractères. BOOTP Bootstrap Protocol. Protocole utilisé par un nœud de réseau pour déterminer l'adresse IP de ses interfaces Ethernet, de manière à démarrer un ordinateur à partir d'un serveur via un réseau. Client-Serveur Environnement réseau dans lequel les nœuds communiquent avec un serveur de fichiers, et non directement avec d'autres nœuds. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 137 14 Glossaire 138 DHCP Dynamic Host Configuration Protocol. Protocole permettant aux serveurs DHCP centraux de configurer les principaux paramètres des périphériques réseau (y compris l'adresse IP). DNS Domain Name System. Dans le cadre d'Internet, système utilisé pour la traduction du nom de nœuds de réseau en adresses. Ethernet Ensemble de normes permettant la transmission de données d'un nœud de réseau à un autre. File d’attente Emplacement où les travaux sont stockés temporairement avant d'être traités. Une file d'attente peut contenir plusieurs travaux. FTP File Transfer Protocol. Protocole d'application qui fait partie de la pile de protocoles TCP/IP et qui sert au transfert de fichiers entre les nœuds de réseau. HTTP Hyper Text Transfer Protocol. Norme Internet prenant en charge l'échange d'informations sur le World Wide Web (WWW). HTTP permet l'accès en toute transparence à Internet. IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers. Institut regroupant des ingénieurs et des professionnels de l'électronique et de l'informatique. Cet institut est à l'origine des normes EEE 802 relatives aux couches physiques et aux liaisons de données de réseaux locaux. Ces normes ont été développées conformément au modèle à couches OSI (Open Systems Interconnection). IP Voir TCP/IP IPP Internet Printing Protocol. Il s'agit d'une norme du Groupe de travail IETF (Internet Engineering Task Force) pour l'impression de documents sur Internet. Le protocole IPP a été initialement développé par Novell et Xerox avec le soutien du groupe de travail IETF. IPX Internetwork Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare qui contrôle l'acheminement des données transmises par paquets et leur distribution au sein des nœuds de réseau appropriés. LAN Local Area Network. Réseau couvrant une surface peu étendue, tel un bâtiment, et ne nécessitant pas la mise en œuvre de lignes de télécommunication pour assurer la liaison entre tous les nœuds. LPD Line Printer Daemon. Programme de gestion d'impression tournant sur un ordinateur hôte. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Termes définis Masque de sous-réseau Il existe environ 4,3 milliards d'adresses IP dans la plage comprise entre 000.000.000.000 et 255.255.255.255. Pour en faciliter la gestion, ces adresses peuvent être divisées en sections appelées sous-réseaux. Le masque de sous-réseau identifie les sections de l'adresse IP contenant l'adresse du sous-réseau et celle de l'hôte (ou périphérique). NDS Novell Directory Services, précédemment appelé NetWare Directory Services. Base de données utilisée par Novell NetWare pour l'organisation des ressources de l'ensemble d'un réseau de serveurs NetWare. La base de données proprement dite peut être distribuée sur le réseau et elle est accessible à tous les serveurs. NetBEUI NetBIOS (Network Basic Input/Output System) Extended User Interface. Version améliorée du protocole NetBIOS utilisée par les systèmes d'exploitation réseau, tels que LAN Manager, LAN Server, Windows for Workgroups et Windows NT. NetBEUI formalise la trame de transport et ajoute des fonctions supplémentaires. NetWare Système d'exploitation réseau conçu par Novell. Les ordinateurs clients se connectent à un ou plusieurs serveurs de fichiers chargés de la gestion de divers services (messagerie, impression et archivage). Nœud Dispositif réseau identifié par une adresse et utilisé pour la réception et l'envoi de données vers d'autres dispositifs reliés au réseau. Paire torsadée Voir 10Base-T. PCL Printer Control Language. Langage élaboré par HewlettPackard. Il est composé d'un ensemble de commandes permettant d'indiquer à l'imprimante comment traiter le document à imprimer. PCL5e Première version du langage PCL de Hewlett-Packard à prendre en charge les communications bidirectionnelles entre l'imprimante et l'ordinateur. PCL6 Langage PCL de Hewlett-Packard qui est un langage interprété, similaire à PostScript mais néanmoins plus sophistiqué. Cette version offre des modifications importantes en matière de compatibilité inverse affectant les machines Hewlett-Packard. PCONSOLE Utilitaire NetWare qui peut être mis en œuvre dans la création, la configuration, le contrôle et la gestion des files d'attente sur un serveur NetWare. Il peut également être utilisé pour associer des serveurs d'impression à des files d'attente. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 139 14 Glossaire 140 PDF Portable Document Format. Format de fichier développé par Adobe Systems. Un fichier PDF peut décrire des documents contenant du texte et des images, en conservant la mise en forme et les polices du document d'origine. Le document peut être affiché ou imprimé, à l'aide d'un logiciel, matériel ou système d'exploitation autre que celui utilisé lors de la création du document d'origine. PDL Page-Description Language. Langage de description de page, tel que PostScript, utilisé pour indiquer à une imprimante ou à un périphérique d'affichage comment traiter les données reçues. Le périphérique utilise ensuite les instructions PDL pour construire le texte et les graphique et créer l'image de page requise. Peer-to-Peer Architecture de réseau selon laquelle les nœuds communiquent directement entre eux. Les systèmes d'exploitation réseau Windows for Workgroups, NetWare Lite et Macintosh System 7 permettent de mettre en œuvre ce type d'architecture. Pilote Logiciel installé sur un poste de travail client et permettant de préparer les données qui doivent être envoyées à la machine. Pilote d'impression Voir Pilote. PostScript Langage de description de page (PDL) développé par Adobe Systems. Ce langage orienté objet traite les images, y compris les polices, comme des ensembles d'objets géométriques, plutôt que des images bitmap. PostScript est la norme utilisée dans le domaine de la publication assistée par ordinateur car ce langage est pris en charge par un grand nombre d'éditeurs de matériels et de logiciels. Protocole Normes régissant la transmission et la réception des données. RARP Reverse Address Resolution Protocol. Méthode permettant d'attribuer une adresse IP à chaque nœud de réseau. Lorsqu'un nœud est activé, il envoie un paquet RARP contenant son adresse Ethernet sur le serveur RARP afin que ce dernier lui renvoie son adresse IP. Routeur Dispositif permettant l'acheminement des paquets de données vers le segment de réseau approprié. Les paquets qui ne sont pas destinés à ce segment sont exclus. Les routeurs permettent ainsi de contrôler l'accès aux segments et de rationaliser le trafic. SPX Sequenced Packet Exchange. Protocole inclus dans NetWare. Il garantit l'aboutissement du transfert des paquets et leur réception dans l'ordre approprié. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox Termes définis TCP/IP Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Ensemble de protocoles de communication pris en charge par de nombreuses plates-formes informatiques. Le protocole TCP contrôle le transfert des données et IP, leur acheminement. L'adresse IP est une adresse unique attribuée à un périphérique réseau. Celle de la machine doit être définie par l'opérateur principal. Elle se compose de quatre octets d'informations séparés par des points et notés sous forme hexadécimale, par exemple, 13.1.188.2. TIFF Tagged Image File Format. Format de fichier standard fréquemment utilisé pour la numérisation. Les images numérisées sur la machine sont enregistrées au format de fichier TIFF 6.0. Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 141 14 Glossaire 142 Guide de l'administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 15 Index A P Arrêt ....................................................................14 Polices PCL résidentes ...................................... 30 Port Ethernet ...................................................... 29 Port parallèle ...................................................... 81 Configuration des communications du port parallèle .......................................... 82 Configuration des postes de travail ............. 83 environnement ............................................. 82 Test d'impression ......................................... 84 Vérifications préalables ................................ 81 Port USB 85 Configuration des communications du port USB .................................... 87 Configuration des postes de travail ............. 87 environnement ............................................. 86 Test d'impression ......................................... 88 Vérifications préalables ................................ 85 C Centre Services Xerox ..........................................9 Composants de la machine ................................13 Courriel .............................................................111 Configuration des communications réseau 113 Courrier test ................................................116 environnements ..........................................112 Numérisation vers courrier électronique .....111 Service de notification par courrier .............111 Vérifications préalables ..............................112 D Démarrage ..........................................................14 E EtherTalk ............................................................61 Configuration des communications réseau ..62 Configuration des postes de travail ..............64 environnements ............................................62 Test d'impression .........................................64 Vérifications préalables ................................61 R M Réseau Microsoft ............................................... 65 config.txt ...................................................... 70 Configuration des communications réseau .. 67 Configuration des postes de travail ............. 69 environnements SMB .................................. 66 installation SMB ........................................... 67 Modification des réglages ............................ 70 Test d'impression ......................................... 69 Vérifications préalables ................................ 65 Résolution des incidents .................................. 117 EtherTalk ................................................... 131 NetWare ..................................................... 118 Service de notification par courrier ............ 135 Services Internet CentreWare ................... 133 SMB ........................................................... 124 UNIX .......................................................... 126 Windows .................................................... 128 Modification des réglages ...................................28 S N Services Internet CentreWare ............................ 95 Configuration des communications réseau .. 98 environnements ........................................... 96 Test d'accès ................................................. 99 Vérifications préalables ................................ 96 I IPP (Internet Printing Protocol) ...........................89 Configuration des communications réseau ..91 Configuration des postes de travail ..............92 Test d'impression .........................................93 Vérifications préalables ................................89 J Jeu de symboles .................................................31 NetWare ..............................................................33 Configuration des communications réseau ..35 Configuration des postes de travail ..............37 Configuration NetWare .................................37 Environnements NetWare ............................34 Test d'impression .........................................37 Vérifications préalables ................................33 T TCP/IP (LPD ou Port9100) ................................. 75 Configuration des communications réseau .. 77 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox 143 15 Index Configuration des postes de travail ..............79 environnements TCP/IP (LPD ou Port9100) 76 Test d'impression .........................................79 Vérifications préalables ................................75 U UNIX TCP/IP ......................................................39 Configuration des communications réseau ..41 Configuration des postes de travail ..............42 environnements ............................................40 État de l'imprimante ......................................52 HP-UX ..........................................................46 Impression ....................................................48 option -C .......................................................54 Solaris ..........................................................44 SunOS ..........................................................44 Test d'impression .........................................48 Vérifications préalables ................................39 144 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre 118 de Xerox