PHILIPS Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 7 Panneau de commande 2 Guide documents 8 Rouleau d’impression 3 Clapet de chargement du papier 9 Couvercle du scanner 4 Plateau à papier 10 Fiche pour carte Plug’n’Print 5 Combiné 11 Compartiment avant pour film encreur 6 Chargeur documents 12 Compartiment arrière pour film encreur Symboles sur l’afficheur * * avec deux lignes pour appareils dotés de la fonction SMS f / F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse). W s’affiche pour signaler des messages SMS (nouveaux) en mémoire (uniquement pour les appareils dotés de la fonction SMS). áéíó indique l‘état du film encreur. b visible lorsque le répondeur est activé (uniquement pour appareil avec répondeur intégré seulement). $ réception silencieuse des télécopies et des appels. S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner. Signification des touches pour des appareils avec répondeur intégré ON/OFF activer / désactiver le répondeur HELP/w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres pages d’aide ; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile REC appui bref : enregistrement d‘un mémo intern ; appui prolongé (deux secondes) : pour enregistrer une nouvelle annonce u sélection des options / réglage du volume / mouvement sur l’affichage PLAY pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ou mémos ont été enregistrés. Après lecture de l‘annonce, cette touche luit jusqu‘à ce que l‘annonce ait été effacée v Si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur MENU/OK pour appeler des fonctions / pour confirmer des entrées U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un numéro uniquement avec la fonction SMS SMS clignote pour signaler de nouveaux SMS en mémoire. Pour consulter, imprimer et envoyer des messages SMS COPY appui bref : pour déclencher la copie simple d’un document ; appui prolongé (deux secondes) : copie en plusieurs exemplaires START appui bref : pour déclencher la transmission d’un document ; appui prolongé (deux secondes) : pour relève rapide des télécopies FINE f / PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et dessins – FINE f pour photos – PHOTO F) PP appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse) R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres DIAL / l* pour composer un numéro sans décrocher et pour téléphoner en mains-libres (sur un appareil avec répondeur intégré) STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré C pour effacer * uniquement avec répondeur intégré seulement Table des matières 4 Table des matières Réduction .............................................................23 Historique de transmission................................23 Relève de télécopie..............................................23 Emission différée ................................................24 Copier ...................................................................25 Mesures de sécurité ................5 SMS * .......................................26 Installation ...............................6 Déballage...............................................................6 Raccordement.......................................................6 Film encreur..........................................................7 Mise en place du papier.......................................9 Retirer le papier ....................................................9 Autres appareils ....................................................9 Easy Install ...........................................................11 Numéris, Twin ou ISDN ..................................11 Autocommutateur privé.....................................11 Paramètres SMS...................................................26 Désactivation d’impression SMS ......................26 Lecture de SMS ...................................................26 Envoi de SMS ......................................................27 Impression de SMS.............................................27 Suppression de SMS ...........................................27 Autres fonctions SMS.........................................28 Désactivation de la réception SMS...................28 Le répondeur **......................29 Fonction AIDE ...................................................13 L’heure et la date .................................................13 Votre numéro.......................................................13 Votre nom ............................................................13 Correction ............................................................14 Langue d’affichage ..............................................14 Type de sonnerie .................................................14 Volume..................................................................14 Activer et désactiver............................................29 Enregistrer l’annonce..........................................29 Durée d’enregistrement......................................29 Écoute des messages reçus................................29 Volume d’écoute..................................................29 Effacer des messages..........................................29 Renvoi d’un message ..........................................30 Enregistrer une conversation ............................30 Code Privilège......................................................30 Mémos ..................................................................30 L’interrogation à distance ..................................31 Gestion d’appels .....................15 Trucs et astuces......................32 Horloge U ..........................................................15 Configurer le mode SM .................................15 Réglages spéciaux................................................16 Répondeur externe..............................................16 Service de VPC....................................................32 Bourrage de papier..............................................32 Bourrage des documents ...................................32 Easylink.................................................................33 Code service.........................................................34 L’entretien ............................................................34 Pannes ...................................................................35 Réglages de base.....................13 Téléphone ...............................18 Téléphoner ...........................................................18 PP .....................................................................18 Numérotation abrégée n ........................18 Répertoire téléphonique a ......................18 Liste des numéros ...............................................19 Groupe..................................................................19 Appeler en mains-libres .....................................19 Identification de l’appelant ................................20 Appendice ...............................37 Vue des fonctions................................................37 Spécifications techniques ...................................38 Garantie ................................................................39 Index .....................................................................40 Télécopier & Copier ..............21 Insérer les documents.........................................21 Télécopier.............................................................21 Réception de télécopie .......................................21 Multidiffusion ......................................................22 Qualité d’image....................................................22 Contraste ..............................................................23 Rapport de transmission et d’erreur ................23 Fonction outre-mer.............................................23 * uniquement pour les appareils dotés de la fonction SMS ** uniquement pour appareil avec répondeur intégré seulement Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil. Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques. Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil). Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques. Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie. En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Mesures de sécurité Mesures de sécurité Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur. 5 Installation France Installation Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. Déballage L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous : 1 Manuel d’utilisation 2 Guide d’installation 3 Plateau à papier 4 Combiné 5 Câble spiralé du combiné 6 Télécopieur 7 Câble d’alimentation avec fiche Belgique 8 Câble téléphonique avec fiche Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique. 2 1 3 4 Suisse 5 Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique. 6 7 8 Raccordement à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. 6 Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil. La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur (pour le film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print). S‘il n‘y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affiche changer de carte. Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l’afficheur indique pas de film encr. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur! Au secteur 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par l’encoche centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. Installation Combiné v Utilisez exclusivement les films encreurs d’origine PHILIPS! Retrait du film encreur Film encreur 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l‘autre rouleau. Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du film encreur. 7 Installation 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé. 3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil fonctionne sans puce Plug’n’Print). 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. Mise en place du film encreur 1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l‘endommager. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit. 8 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. 5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur. 6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendez un clic. 4 Refermez le clapet de chargement du papier. Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 x 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. 1 Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. Installation Mise en place du papier Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. Autres appareils 3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France). Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les messages seront réellement reçus. La réception SMS n’est en tout cas possible que sur un seul appareil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si cela n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur (voir SMS / Désactivation de la réception SMS). Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. 9 Installation En France Variante 2 Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Variante 3 Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. Variante 4 En Belgique Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement : Variante 1 10 Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement. Numéris, Twin ou ISDN Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche RJ 11, raccordé à la fiche EXT. située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué. Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquencé il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris / Twin / ISDN. Pour les appareils dotés de la fonction SMS : Les appareils analogiques doivent être compatibles avec la fonction SMS. Autocommutateur privé Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem. Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et tapez 15. Appuyez sur OK. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u. Installation En Suisse pabx:oui pabx:non 3 Appuyez sur OK. Easy Install En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante. 1 Maintenez HELP/w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. 4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK. 11 Installation 12 L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure. Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3 fois sur MENU). Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C. Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur MENU, et après sur 14 et OK. 2a Pour les appareils dotés de la fonction SMS : Entrez votre nom à l’aide des caractères du clavier. 2b Pour les appareils sans fonction SMS : Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles : Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „ Fonction AIDE 1 1 Appuyez deux fois sur HELP/w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières. 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç 3 DEF 3 def 4 GHI 4 ghi 5 JKL 5 jkl 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 7 PQRS 7 pqrs 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz L’heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU, et après sur 12 et OK. 2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai 2004). 3 Validez par OK. v Lorsque vous saisissez un nom, vous pouvez utiliser + pour entrer des majuscules (maintenez appuyée la touche + puis tapez sur la touche de votre choix).. 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU, et après sur 13 et OK. Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Réglages de base Réglages de base 2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches numériques (ex. : #33>6151... pour +33 6151... – avec # ou * vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace). 3 Appuyez sur OK. 13 Réglages de base Correction Haut-parleur Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer votre numéro ou votre nom. Pour régler le volume, appuyez sur DIAL (pour les appareils sans répondeur intégré) ou sur l (pour les appareils avec répondeur intégré). A l’aide des touches u, placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK. Langue d’affichage 1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU, et après sur 11 et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confirmez par OK. Type de sonnerie Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur MENU, et après sur 35 et OK 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez par OK. Volume Sonnerie Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M(voir Gestion d’appels). 1 En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité. 14 1 Appuyez sur DIAL / l. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité. 3 Pour terminer, appuyez sur STOP. Configurer le mode SM La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). avec répondeur intégré Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l‘horloge U. Horloge U L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques. Reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d‘appel. Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M: 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, 33 et OK. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez par OK. Menus sonn. repond.: sonn. fax: vol.sonn.: filt.appels: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 0, 1, 2, 3, 4, 5, recept. manuelle faible, moyen, fort non, oui 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez à l‘aide des touches u le nombre de sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement du répondeur. sonn. repond.:5/2 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Indiquez au bout de combien de sonneries le télécopieur doit prendre les appels et faire la distinction entre les fax et les appels téléphoniques. La valeur u vous permet d’indiquer au bout de combien de sonneries l’appareil doit passer en mode fax lorsque personne ne décroche. sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. Appuyez sur OK. vol.sonn.: faible 7 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement.. filt.appels: non, oui 8 Confirmez par OK. Gestion d’appels Gestion d’appels 9 Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 8. sans répondeur intégré Menus sonn. totales: sonn. fax: vol.sonn.: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 0, 1, 2, 3, 4, 5, recept. manuelle faible, moyen, fort 15 Gestion d’appels 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 À travers la touche u vous pouvez régler après combien de sonneries s‘active la réception fax quand on ne répond pas. sonn.totales: 5 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d‘appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, l‘appareil continue à sonner sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. vol.sonn: fort 7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6. Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq. Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage sonn. FAX. Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu sonn. FAX. Réception silencieuse des télécopies et des appels $ Cette option n‘est utile que si votre appareil dispose d‘un répondeur intégré. Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous pouvez régler le nombre de sonneries du répondeur et du télécopieur sur 0. Les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le répondeur, à condition que celui-ci soit activé. Dans le cas d’appareils sans répondeur intégré, ce réglage permet de désactiver la gestion des appels, c‘est-à-dire que votre appareil commute immédiatement sur la réception de télécopies et ne sonne pas lorsqu‘il s‘agit d‘appels téléphoniques (l‘appelant entend un sifflement). v Avec ce réglage, aucun appel ne peut être pris en charge, même pas par un répondeur externe éventuellement raccordé. Réception manuelle des télécopies Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem. Fonction économique (Eco) (seulement avec répondeur intégré) Lorsque vous réglez SONN. REPOND.: sur 5/2, le répondeur se déclenche automatiquement après deux sonneries au lieu de cinq quand vous recevez de nouveaux messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance, vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu‘au bout de cinq sonneries si vous l‘appelez de nouveau. Répondeur externe Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres appareils. 16 Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM). Exemple de réglage: Sonneries répondeur 2 sonn. FAX 4 sonn. totales 4 Astuces: Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce. Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches * et 5 afin de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START de son télécopieur. Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START. Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction. Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’installer votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils). Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu SONN. totales. Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT. de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils). Gestion d’appels Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu sonn. totales: et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus). Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur. Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces / Easylink). 17 Téléphone Téléphone Téléphoner 1 Composez le numéro souhaité. 2 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL / l. 1 Appuyez sur n et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START. Correction des enregistrements Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le chiffre erroné avant de décrocher le combiné. 1 Appuyez sur n. Sélectionnez l’entrée que vous voulez corriger à l’aide des touches numériques. Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur. 2 Appuyez sur n pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. PP 3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du curseur est effacé. Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. 4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK. 1 Appuyez sur PP. Suppression des enregistrements 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 1 Appuyez sur n et après une touche de 0 à 0. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche. 3 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur PP et puis C. Confirmez par OK. Numérotation abrégée n Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition. Enregistrer des numéros 1 Appuyez sur npendant deux secondes. 2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9. 3 Programmez un nom au moyen des chiffres sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK. 18 Utilisation du numérotation abrégée 2 Appuyez sur C. Choisissez à l‘aide des touches u, si vous souhaitez réellement supprimer l‘entrée. 3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression. Répertoire téléphonique a La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms pour les appareils sans répondeur et environ 200 numéros et noms pour les appareils avec répondeur. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées. Enregistrer des numéros 1 Appuyez sur a pendant deux secondes. 2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK. Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée.Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START. Correction des enregistrements Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. Suppression des enregistrements Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur m et u. Après appuyez sur m pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiement la supprimer. Après appuyez sur m pendant deux secondes. Confirmez par OK. Liste des numéros Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur MENU, 44 et OK. 4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de numérotation abrégée sont alors affichés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. Téléphone Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication. 2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou non à l‘exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. Groupe Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes simultanément. Constituer des groupes 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur MENU, 46, puis en appuyant sur OK. 2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. Appeler en mains-libres (avec répondeur intégré seulement) Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le combiné de votre appareil, par exemple si vous souhaitez que les diverses personnes présentes dans la pièce prennent part à la conversation. Pour cela, après avoir composer un numéro ou au cours de la conversation, appuyez sur l et raccrochez le combiné. Le micro et le haut-parleur seront activés. 3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. 19 Téléphone Identification de l’appelant (seulement en France) Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures. Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 1 Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur PP pendant deux secondes. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*». 3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe. 20 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement. v Ne pas introduire dans votre appareil de documents ... ... humides ou couverts de correcteur liquide tel que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à couche lisse. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. ... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. ... à l’encre d’imprimerie. ... portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi. ... froissés ou déchirés. ... ollés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®, ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil. Insérer les documents 1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier 1 Composez le numéro désiré. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur FINE/PHOTO. 3 Appuyez sur START. La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard. Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP. Réception de télécopie Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. Télécopier & Copier Télécopier & Copier 21 Télécopier & Copier 22 Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START, puis raccrochez. Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. Réception fax sans papier Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages pour les appareils sans répondeur et d’environ 50 pages pour les appareils avec répondeur, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur. Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique memoire saturee. Multidiffusion Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire). 1 Placez le document face imprimée vers l’avant dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche FINE/PHOTO. 2 Appuyez sur MENU, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. 3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide des touches de chiffre ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et u. 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur START. Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Multidiffusion à destination d‘un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Multidiffusion), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires! 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez MENU, 46 et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et appuyez sur START. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement. Qualité d’image Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO F pour les photos et les images. La résolution sélectionnée s’affiche par un symbole sur l’afficheur. La transmission des documents en mode FINE ou PHOTO dure plus longtemps. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. Réduction Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 1 Appuyez sur MENU, 47 et confirmez par OK. 2 u vous permettent de choisir entre trois options: cONTRASTe: faible cONTRASTe: moyen cONTRASTe: fort 3 Confirmez votre choix par OK. Rapport de transmission et d’erreur Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. 1 Appuyez sur MENU, 28 et confirmez par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. Fonction outre-mer Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Appuyez sur MENU, 21 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u. 3 Confirmez par OK. 1 Appuyez sur MENU, 29 et en confirmant par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. Historique de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. 1 Appuyez sur MENU, 27 et en confirmant par OK. 2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK. Relève de télécopie Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Composez le numéro souhaité. 2 Appuyez sur START pendant deux secondes. 3 Si vous souhaitez également entrer une sousadresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou 12345 RR code). Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. Télécopier & Copier Contraste 1 Appuyez sur MENU, 22 et confirmez par OK. 23 Télécopier & Copier 24 2 Composez le code et confirmez par OK. 3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur DIAL / l, composez le numéro souhaité et appuyez sur START. START. Dépôt de télécopies Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. 1 Placez le document dans la fente de chargement. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sousadresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. R. Emission différée Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur MENU, 23 et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 1 Appuyez sur MENU, 24 et OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START après. 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. SVotre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f. Vous pouvez également choisir la résolution F (voir Qualité d’image). 1 Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible. Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche FINE/PHOTO. a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur COPY. La copie démarre immédiatement. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur COPY pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur COPY. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. reduire: 200 reduire: 150 ZOOM NORMAL: 1:1 agrandir: 75 agrandir: 50 4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK. Télécopier & Copier Copier 25 SMS SMS (uniquement pour les appareils dotés de la fonction SMS) Votre appareil vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Les services SMS ont été initialement conçus pour la communication mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus disponibles avec les liaisons fixes. • Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages SMS, vous devez avoir libéré la fonctionnalité d’identification de l’appelant (CLIP) pour votre ligne téléphonique. • Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne. • Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur. Consultez votre fournisseur de service pour plus d’informations sur: • les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS, • les opérateurs de téléphonie mobile auxquels vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez recevoir des SMS, • les fonctions offertes par votre service SMS. Paramètres SMS Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des services SMS et fonctionne normalement sans aucune intervention de votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre opérateur téléphonique. Vous pouvez modifier l’opérateur SMS et indiquer un second opérateur. 1 Appuyez sur MENU, 64 et OK. 2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches u. 3 Confirmez en appuyant sur OK. 4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK. 5 Entrez le No reception. Confirmez en appuyant sur OK. 26 Le No EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services SMS. Dans de nombreux pays, ils peuvent être identiques. Désactivation d’impression SMS 1 Appuyez sur MENU, 64 et quatre fois sur OK. 2 A l’aide des touches u, indiquez si les SMS entrants doivent être automatiquement imprimés: IMPR. SMS: OUI ou NON. 3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. v Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX) pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le constructeur de l’installation privée automatique. Lecture de SMS Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS. Le message est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation d’impression SMS). Dans ce cas, le voyant lumineux vert clignote dès la réception d’un nouveau SMS et le symbole W ainsi que le nombre de nouveaux SMS apparaît sur l’afficheur. Vous pouvez lire les SMS reçus sur l’afficheur en procédant comme suit: 1 Appuyez sur la touche SMS. 2 Sélectionnez LIRE u. SMS en appuyant sur 3 Confirmez par OK. 4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent. Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les SMS que vous voulez lire à l’aide des touches u et appuyez sur OK. 5 Le SMS s’affiche. Les touches u vous permettent de parcourir le message. Si vous maintenez enfoncé u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du SMS. Appuyez sur COPY et OK pour imprimer le message. 6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP. Vous pouvez également lire des SMS en appuyant sur MENU, 62 et OK. Envoi de SMS Pour supprimer le caractère à gauche du curseur, appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la touche C enfoncée (deux secondes). Vous pouvez également envoyer un SMS en appuyant sur MENU, 61 et OK. Impression de SMS 1 Appuyez sur SMS. 2 Sélectionnez ENVOyer touches u. Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi ou les numéros. Si vous maintenez enfoncée les touches u, le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du texte ou du numéro. SMS OK et les touches u vous permettent de sélectionner de nombreuses options (voir Autres fonctions SMS). SMS à l’aide des 3 Confirmez par OK. 4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message (160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si votre message comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq derniers SMS rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur PP jusqu’à ce que le message désiré apparaisse. v Appuyez sur la touche HELP/w pour vérifier combien de caractères vous pouvez encore saisir. 1 Appuyez sur SMS. 2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des touches u. 3 Appuyez sur OK. 4 À l’aide des touches u, choisissez le SMS à imprimer: imprimir: tous impr.: entrants impr.: nouveaux 5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés. Vous pouvez également imprimer des SMS en appuyant sur MENU, 63 et OK. 5 Pour imprimer le message, appuyez sur COPY et OK. 6 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant sur OK. Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique a, numérotation abrégée n a ou appuyer plusieurs fois sur PP. 7 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer, appuyez sur SMS. 8 Votre SMS est envoyé. Suppression de SMS Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les SMS déjà lus. 1 Appuyez sur la touche SMS. 2 Sélectionnez LIRE u. SMS en appuyant sur 3 Appuyez sur OK. 4 Les messages mémorisés sont affichés. A l’aide des touches u, sélectionnez le SMS à supprimer. 5 Appuyez sur C. 6 A l’aide des touches u, choisissez l’une des actions suivantes: effacer: oui effacer: non effacer: tout 27 SMS 7 Confirmez en appuyant sur OK. v Lorsque la mémoire SMS est pleine (30 messages maximum), il est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà lus. Autres fonctions SMS 1 En appuyant sur OK en cours de lecture d’un SMS, vous pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u: imprimir sms retour transferer sms Imprimer les SMS Revenir à la liste SMS Transférer le SMS repondre Répondre à un SMS suprimer Suppression du SMS lire suivant Afficher le SMS suivant lire precedent Afficher le SMS précédent 2 Confirmez en appuyant sur OK. Désactivation de la réception SMS Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur quel appareil les messages seront réellement reçus. La réception SMS est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur. 1 Appuyez sur MENU, 45 et OK. 2 Entrez 51205 et appuyez sur OK. 3 A l’aide des touches u, précisez si vous voulez activer ou désactiver la réception SMS. confirmez: oui confirmez: non 4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK. Vous pouvez également activer de nouveau la réception SMS en procédant de la même façon. L’envoi de SMS reste possible, même lorsque la réception SMS est désactivée. 28 (pour appareil avec répondeur intégré seulement) La capacité maximale d’enregistrement est de 30 minutes. Votre répondeur a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du paragraphe «Enregistrer l’annonce». nstallez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre l’accès au microphone. Activer et désactiver Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l‘aide de ON/OFF. Si votre répondeur est activé, le symbole b apparaît à l’afficheur. Enregistrer l’annonce 1 Maintenez REC appuyée pendant deux secondes. Appuyez de nouveau sur REC. Tenez-vous à environ 20cm de l’appareil. Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler. 2 Des barres croissantes vous indique le degré de saturation de la mémoire (max. 20 secondes). 3 ppuyez sur REC ou STOP lorsque vous avez fini de parler. 4 À l’aide de u vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce. Écoute des messages reçus 1 Lorsque PLAY clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Pour écouter le premier message, appuyez sur la touche PLAY. La date et l’heure de réception du message, ainsi que le numéro de l’appelant, s‘affichent. 2 Pendant l‘écoute d‘un message, appuyez sur PLAY pour passer au message suivant. 3 Pour passer à un autre message, indiquez en cours de lecture le numéro du message que vous souhaitez entendre (par exemple 1 pour écouter le premier message). 4 Après l‘écoute des messages, PLAY) continue à luire jusqu‘à ce que tous les messages aient été effacés. Volume d’écoute 1 Appuyez sur u pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume. 2 Sélectionnez le volume souhaité avec u. Effacer des messages Certains messages 1 Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez sur C. Le répondeur Le répondeur 2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message. Appuyez sur C encore une fois. Tous les messages 5 Si vous souhaitez le reécouter, maintenez REC appuyée pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur PLAY. 1 Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C. Durée d’enregistrement 2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de nouveau sur C. Si vous voulez interrompre l’effacement, appuyez sur STOP. 1 Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur MENU, 51 et OK. 2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO n’est pas autorisé dans tous les pays. 3 Confirmez par OK. 29 Le répondeur Renvoi d’un message Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Activez la fonction 55 Renvoi automatique d’un message et composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si vous n’avez pas entré le code correct dans les 40 secondes ou bien si vous entrez un code erroné trois fois d’affilée, votre appareil raccroche. 1 Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur ON/OFF. Le symbole b apparaît à l‘afficheur. 2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur MENU, 55 et OK. 3 Sélectionnez par u no appel: oui et confirmez par OK. 4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos messages et confirmez en appuyant sur OK. 5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de messages que vous souhaitez retransmettre à chaque fois. 6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.* 7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de confirmation avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code». Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. 8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est lue. 9 Le télécopieur est alors en veille. * Si une annonce a déjà été enregistrée: a Appuyez sur OK. b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez enr. ann: oUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez enr. ann: NON. Appuyez sur OK. c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape 7. Enregistrer une conversation Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique. 1 En cours de conversation, appuyez sur REC. 2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur STOP. 3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme des messages. Il n’est pas possible d’enregistrer une conversation téléphonique en mains libres (avec le haut-parleur). Code Privilège sonnerie même lorsque répondeur activé Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de vous joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur est enclenché. Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0. 1 Pour entrer un code à quatre chiffres, sélectionnez la fonction 53 en appuyant sur MENU, 53 et confirmez par OK. Composez un code au quattre chiffres. Confirmez par OK. 2 Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil. Mémos Mémo externe (répondeur simple) Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé. 30 2 Appuyez sur REC et attendez un bip de confirmation. Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez de nouveau sur STOP. Mémo interne (bloc-notes) Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Appuyez deux fois sur la touche REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de barres croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter l‘enregistrement, appuyez de nouveau sur STOP. Ces messages personnels peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire. L’interrogation à distance Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages). Préparation pour l’interrogation à distance 1 Sélectionnez la fonction 52 en appuyant sur MENU, 52 et OK. 2 Composez les quatre chiffres du code. Interrogation à distance et télécommande 1 Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce. 2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompue et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux messages, vous entendez un deuxième bip. 3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance. Résumé des commandes 1 Répétition du message en cours. 2 Lecture de tous les messages. 3 Passage au message suivant. 4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4. Après deux bips, reappuyez 4. Vous entendez une longue tonalité. Commencez à parler. À la fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4. 5 Le texte d’annonce actuel est lu. 6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En appuyant sur 6après avoir écouté tous les messages, ces derniers seront effacés. Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche 6. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent. Le répondeur 1 Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur MENU, 54 et confirmez par OK. Choisissez EXTERNE à l’aide de u Confirmez par OK. (si un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez OK). 7 Pour désactiver le répondeur. 8 Annulation de la dernière instruction. 9 Pour activer le répondeur. 3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé. FONCTIONS 31 Trucs et astuces 32 Trucs et astuces 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Service de VPC Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou directement chez Philips sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique. Bourrage de papier 1 L’afficheur signale du PAPIER coince. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 6 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. 4 Dégagez le document en le tirant par l’avant ou par l’arrière avec précaution. Easylink La fonction EasyLink facilite l‘utilisation d‘appareils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire. Démarrer la réception de télécopie Lorsque vous décrochez le télécopieur et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil. Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *5 , puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Interrompre la sonnerie Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **. Modifier des codes 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur MENU, 34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #. Trucs et astuces 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: CODE errone v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est absolument nécessaire. 7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). 33 Trucs et astuces Code service La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction. Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No. 7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception: • des messages fax mémorisés • Messages SMS mémorisés • Numéros abrégés mémorisés • des numéros de répertoire mémorisés • de votre nom • de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur MENU, 45 et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK. 2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base. L’entretien Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. 34 Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil. 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). Pannes Trucs et astuces 4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B). Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit cidessous: 1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique. 35 Trucs et astuces 36 En envoyant des télécopies ou en imprimant Les documents que vous transmettez ont une qua- Sélectionnez une résolution : F ou f lité médiocre à l’arrivée. Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pala copie. ragraphe L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. La copie est vierge. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie puis Cette procédure est tout à fait normale. Le sysrecommence. tème de gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner. Rappelez ultérieurement ou demandez à votre echec connexion correspondant de vérifier son installation. ou echec bis Vérifiez votre installation. pas de raccord. Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractétonalité. Sur l’afficheur s’affiche : risée par LINE sur le socle de l’appareil. pas de tonalite occupe Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur l/DIAL et composez le numéro ou de télécopieur. Si le destinataire a raccordé un des envois de télécopies sont constamment inter- répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce rompus. jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur START. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez le combiné de votre télécopieur Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : et percevez un sifflement ou silence. appuyez START. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite. Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous télételephone ext. phonez d’un téléphone externe et la ligne est Le voyant lumineux rouge v clignote. occupée. 33 Horloge........................................................... 15 (Réglage du mode U) Vue des fonctions 34 Easylink........................................................... 33 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires) En appuyant trois fois MENU, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue.................................... 14 Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date.................................................. 13 (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro................................................. 13 (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 35 Sonneries ........................................................ 14 (Choix parmi dix types de sonneries) Divers 44 Liste des numéros ......................................... 19 (Impression des noms et des numéros en mémoire) 45 Code Service ............................................28, 34 (Désactivation de la réception SMS) (Annulation des réglages personnels) 14 Votre nom ...................................................... 13 (Mémorisation de votre nom) 46 Groupe......................................................19, 22 (Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d‘un groupe) 15 Branchements ................................................ 11 (Réglage pour un autocommutateur privé – PABX) 47 Contraste ........................................................ 23 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document) Fax Répondeur (pour appareil avec répondeur intégré seulement) 21 Transmission .................................................. 23 (Fonction outre-mer) 22 Relève .............................................................. 23 (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt .............................................................. 24 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 51 Durée d’enregistrement................................ 29 (Régler la durée maximum des messages) 52 Code d’accès................................................... 31 (Code pour l’interrogation à distance et le renvoi des messages) 53 Code privilège ................................................ 30 (Privilège d’appels) 24 Envoi différé .................................................. 24 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 54 Mode Mémo................................................... 30 (Répondeur simple et fonction bloc-notes) 25 Envoi multiple ............................................... 22 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) 55 Renvoi des messages..................................... 30 (Transfert des messages vers un autre numéro de téléphone) 27 Journal fax ...................................................... 23 (Liste des 10 dernières transmissions) SMS (uniquement avec la fonction SMS) 28 Rapport de transmission .............................. 23 (Impression du rapport de transmission) 29 Réduction ....................................................... 23 (Réduction de la taille des documents reçus) Réglage fax 31 Jour ............................................................15, 16 (Réglage du mode S) 32 Nuit ...........................................................15, 16 (Réglage du mode M) Appendice Appendice 61 Envoi de SMS ................................................ 27 (Envoyer un SMS) 62 Lecture de SMS.............................................. 26 (Lire un SMS) 63 Impression de SMS ....................................... 27 (Imprimer un SMS) 64 Réglage des fonctions SMS de base ........... 26 (Modifier l’opérateur SMS) (Désactivation d’impression SMS) 37 Appendice Spécifications techniques Compatibilité Raccordement Temps Flash France Temps Flash Belgique Temps Flash Suisse Taille des documents largeur longueur épaisseur Taille du papier Largeur max. de balayage Résolution horizontale Résolution verticale Résolution PHOTO Réglage du contraste Copie Compression de données 38 UIT groupe 3 ligne principale (PSTN) V29bis, V27ter, V21, V17 Vitesse de transmission 14k4 (appareil avec répondeur) 9600/ 7200/4800/2400bps poste secondaire (PABX) ligne principale (PSTN): 270 ms Capacité de mémoire SMS 30 messages reçus Niveau de bruit en fonctionnement: <30 dBA poste secondaire (PABX): 270 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms feuilles individuelles 148–217 mm plusieurs feuilles 148–217 mm feuilles individuelles 100–600 mm plusieurs feuilles 148–297 mm feuilles individuelles 0,06–0,15 mm plusieurs feuilles 0,08–0,12 mm A4 210×297 mm, 80 g/m² 216±1 mm 8 points/mm (200 dpi) normale 3,85 lignes/mm FINE 7,7 lignes/mm 16 niveaux de gris 64 niveaux de gris (appareil avec répondeur) automatique et manuel résolution FINEetPHOTO MH, MR Modulation Méthode d’impression Chargement Gestion d‘appels Dimensions Poids Consommation en copie <53 dBA Procédé d’impression par film encreur jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²) JOUR/NUIT/ HORLOGE 318×202×146 mm excl. plateau à papier environ 2 kg mode veille environ 2 W Pendant la communication environ 4 W transmission (d’une lettre standard) <20 W Réception d’une page standard <30 W Tension secteur 220–240 V / 50–60 Hz Durée d’enregistrement vocale 30 Minuten (appareil avec répondeur) Émission vocale oui temperature Conditions ambiantes 5–40° C, humidité autorisées relative 15–85% RH pas de condensation Conditions ambiantes temperature 17–28° recommandées en C, humidité relative utilisation 20–80% RH pas de condensation Conditions ambiantes température 0–45° recommandées en C, humidité relative mode débranché (prêt 15–85% RH pas de à fonctionner, chargé condensation en film encreur et papier) suivant EN 55022/ VDE 0878 Partie 1 classe B Lettre Slerexe a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires. Garantie Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l‘activité Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com ou www.sagem.com). SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises. Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera. Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Appendice Antiparasitage Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie. Sont exclus de la garantie: 39 Appendice Index A Activer le répondeur intégré 29 Afficheur Langue 14 Symboles 2 Appeler en mains-libres 19 Appendice 37 Garantie 39 Spécifications techniques 38 Vue des fonctions 37 Autocommutateur privé 11 Autres appareils 9 Autres fonctions SMS 28 B Bourrage des documents 32 de papier 32 C Code Easylink 33 Privilège 30 Relève de télécopie 23 service 34 Combiné Raccordement 7 Constituer des groupes 19 Contraste 23 Copier 25 COPY touche 3 Corriger Numérotation abrégée 18 Répertoire téléphonique 19 votre nom/numéro 14 C touche 3 D Déballage 6 Désactivation d’impression SMS 26 de la réception SMS 28 Désactiver le répondeur intégré 29 40 Description de l’appareil 2 DIAL touche 3 Documents Bourrage des documents 32 Insérer 21 Durée d’enregistrement 29 E Easylink 33 Easy Install 11 Écoute des messages reçus 29 Effacer des messages 29 Emission différée 24 Enregistrer l’annonce 29 Numérotation abrégée 18 Répertoire téléphonique 18 une conversation 30 Entretien 34 Entrez L’heure et la date 13 Votre nom 13 Votre numéro 13 Envoi de SMS 27 Multidiffusion à destination d’un groupe 22 H Haut-parleur Volume 14 HELP touche 3 Historique de transmission 23 Horloge 15 Signification de touche 3 Symbole sur l’afficheur 2 I Film encreur Mise en place 8 Retrait 7 Symbole sur l’afficheur 2 FINE Signification de touche 3 Symbole sur l’afficheur 2 Fonction AIDE 13 économique 16 outre-mer 23 i-touche 3 Identification de l’appelant 20 Imprimer Fonction AIDE 13 Historique de transmission 23 Liste des numéros 19 Pannes 36 Rapport de transmission et d’erreur 23 SMS 27 Vue des fonctions 37 Installation 6 Autocommutateur privé 11 Autres appareils 9 Déballage 6 Easy Install 11 Film encreur 7 Mise en place du papier 9 Numéris, Twin ou ISDN 11 Raccordement 6 Retirer le papier 9 Interrogation à distance 31 ISDN 11 G J Garantie 39 Gestion d’appels 15 Configurer le mode jour/nuit 15 Horloge 15 Réglages spéciaux 16 Répondeur externe 16 Groupe 19 Jour Configurer le mode 15 Signification de touche 3 Symbole sur l’afficheur 2 F L Langue d’affichage 14 Lecture de SMS 26 Ligne téléphonique Raccordement 6 Liste des numéros 19 M Mains libres 19 Signification de touche 3 Mémos 30 MENU touche 3 Mesures de sécurité 5 Mise en place du film encreur 8 du papier 9 Multidiffusion 22 N Nettoyage du scanner 34 Nuit Configurer le mode 15 Signification de touche 3 Symbole sur l’afficheur 2 Numéris 11 Numérotation abrégée 18 Signification de touche 3 O OK touche 3 ON/OFF touche 3 P PABX 11 Pannes 35 Papier Bourrage de papier 32 Mise en place 9 Retirer 9 Paramètres SMS 26 Parcourir des groupes 19 PHOTO Signification de touche 3 Photo Symbole sur l’afficheur 2 PLAY touche 3 PSTN 11 Q Qualité d’image 22 R Raccordement 6 Enregistrer l’annonce 29 Enregistrer une conversation 30 L‘interrogation à distance 31 Mémos 30 Renvoi d’un message 30 Signification des touches 3 Symbole sur l’afficheur 2 Volume d’écoute 29 Retirer Film encreur 7 Papier 9 R touche 3 S Scanner Nettoyage du scanner 34 Secteur Raccordement 7 Service de VPC 32 Signification des touches 3 SMS 26 Autres fonctions SMS 28 Désactivation d’impression SMS 26 Désactivation de la réception SMS 28 Envoi de SMS 27 Impression de SMS 27 Lecture de SMS 26 Paramètres SMS 26 Signification de touche 3 Suppression de SMS 27 Symbole sur l’afficheur 2 Sonnerie Interrompre la sonnerie 33 Types 14 Volume 14 Spécifications techniques 38 START touche 3 STOP touche 3 Suppression Groupe 19 Numérotation abrégée 18 Répertoire téléphonique 19 SMS 27 Symboles sur l’afficheur 2 T Télécopier Qualité d’image 22 Télécopier & Copier 21 Contraste 23 Emission différée 24 Fonction outre-mer 23 Historique de transmission 23 Insérer les documents 21 Multidiffusion 22 Réception de télécopie 21 Réduction 23 Relève de télécopie 23 Télécopier 21 Téléphone 18 Appeler en mainslibres 19 Groupe 19 Identification de l’appelant 20 Liste des numéros 19 Rappeler 18 Téléphoner 18 Touches 3 Trucs et astuces 32 Bourrage des documents 32 Bourrage de papier 32 Code service 34 Easylink 33 L’entretien 34 Pannes 35 Service de VPC 32 Twin 11 de sonnerie/hautparleur 14 Voyant rouge Signification de touche 3 Vue des fonctions 37 Appendice Autres appareils 9 Pannes 36 Rappeler 18 Rapport de transmission et d’erreur 23 Réception Dans le cas d’un téléphone auxiliaire 22 Démarrer la réception de télécopie 33 Désactivation de la réception SMS 28 de télécopie 21 fax sans papier 22 Fonction économique 16 manuelle des télécopies 16 silencieuse des télécopies 16 silencieuse des télécopies et des appels 16 REC touche 3 Réduction 23 Réglages de base 13 Correction 14 Fonction AIDE 13 L’heure et la date 13 Langue d’affichage 14 Type de sonnerie 14 Volume 14 Votre nom 13 Votre numéro 13 Relève de télécopie 23 Renvoi d’un message 30 Répertoire téléphonique 18 Signification de touche 3 Répondeur externe 16 Configurer le mode jour/nuit 15 Répondeur intégré 29 Activer et désactiver 29 Code Privilège 30 Configurer le mode jour/nuit 15 Durée d’enregistrement 29 Écoute des messages reçus 29 Effacer des messages 29 U Utilisation du numérotation abrégée 18 du répertoire téléphonique 19 V Volume d’écoute 29 41 42 Appendice 43 Appendice http://www.sagem.com E-Mail: [email protected] Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. DECLARATION DE CONFORMITE (DoC) France Tel.: 01 66155 5053 Fax: 01 66155 5054 Belgique Tel.: 0180 523 72 46 Fax: 0180 523 72 47 Suisse Tel.: 0848 848 102 Fax: 0848 848 104 Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH déclare que l’appareil PHILIPS PPF 531/571/575 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur le plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. Sous réserve de modifications. Copyright © 2003 SAGEM Communication Austria GmbH abc5103 506 1949.1 FR/BE/CH M3 PPF 531/571/575 ">
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