Sagem Phonefax 2840 Manuel utilisateur

Description de l’appareil
1 Câble d’alimentation avec fiche
9 Rouleau d’impression
2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents
10 Couvercle du scanner
3 Plateau à papier
11 Fiche pour carte Plug’n’Print
4 Support de documents
12 Compartiment avant pour film encreur
5 Clapet de chargement du papier
13 Compartiment arrière pour film encreur
6 Panneau de commande
7 Combiné
8 Guide documents
Symboles sur l’afficheur
f/F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des
deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
áéíó indique l‘état du film encreur.
I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse).
S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner.
Signification des touches
n appui bref : pour l’appel rapide
d’un numéro ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un numéro
a appui bref : appel du répertoire
par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom
v si le voyant rouge clignote
référez vous à l’afficheur
C pour effacer
M pour appeler des fonctions
OK pour confirmer des entrées
u sélection des options /
mouvement sur l’affichage
L appui bref : pour répéter les derniers
numéros composés ; appui prolongé (deux
secondes) : pour consulter le journal des
appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref : pour l’utilisation sur un
autocommutateur privé (PABX) ; appui
prolongé (deux secondes) : insérer une
pause entre deux chiffres
DIAL pour composer un numéro sans
décrocher
RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour
textes et essins – FINE ; pour photos – PHOTO)
w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi
pour les principales fonctions; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre
télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression
des instructions de l’installation facile
U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U
STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le
document inséré
START/COPY pour déclencher
la transmission d’un document /
pour déclencher la copie simple
d’un document
Table des matières
4
Table des
matières
Installation ...............................6
Télécopier & Copier ..............20
Déballage...............................................................6
Raccordement.......................................................6
Film encreur..........................................................7
Mise en place du papier.......................................9
Retirer le papier ...................................................10
Autres appareils ...................................................10
Easy Install ...........................................................12
Numéris, Twin ou ISDN ..................................12
Autocommutateur privé.....................................12
Insérer les documents.........................................20
Télécopier.............................................................20
Réception de télécopie .......................................21
Multidiffusion ......................................................21
Qualité d’image....................................................22
Contraste ..............................................................22
Rapport de transmission et d’erreur ................22
Fonction outre-mer.............................................22
Réduction .............................................................22
Historique de transmission................................22
Relève de télécopie..............................................23
Emission différée ................................................23
Copier ...................................................................24
Réglages de base.....................13
Fonction AIDE ...................................................13
L’heure et la date .................................................13
Votre numéro.......................................................13
Votre nom ............................................................13
Correction ............................................................13
Langue d’affichage ..............................................14
Type de sonnerie .................................................14
Volume..................................................................14
Gestion d’appels .....................15
Horloge U ..........................................................15
Configurer le mode SM .................................15
Réglages spéciaux................................................16
Répondeur externe..............................................16
Téléphone ...............................17
Téléphoner ...........................................................17
L .......................................................................17
Numérotation abrégée n ........................17
Répertoire téléphonique a ......................17
Liste des numéros ...............................................18
Groupe..................................................................18
Identification de l’appelant ................................18
Trucs et astuces......................25
Service de VPC....................................................25
Bourrage de papier..............................................25
Bourrage des documents ...................................25
Easylink.................................................................26
Code service.........................................................27
L’entretien ............................................................27
Pannes ...................................................................28
Appendice ...............................30
Vue des fonctions................................................30
Spécifications techniques ...................................31
Garantie ................................................................32
Index .....................................................................34
Veuillez tenir compte de tous les avertissements
et instructions, et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur
une surface plate et horizontale (ne pas placer sur
un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut
être gravement endommagé et/ou blesser des
personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur
l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant
l‘appareil.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez
une distance d’au moins 10 cm par rapport à
d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil
supplémentaire, laissez une distance d’au moins
15 cm entre le télécopieur et la base du combiné
sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles
(risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou
l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir,
etc.).
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique
ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait
pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre
service d’assistance téléphonique.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez
tout contact avec la peau et avec les yeux.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe
au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à
proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits
chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant
à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil
de telle sorte que la circulation de l’air autour de
l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans
une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne
recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier,
dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une
couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou
une autre surface molle, ceci présentant un risque
de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit
d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation,
le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou
d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est
défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs
prises respectives.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez
la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que
par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE
60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que
sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou
à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout
danger de choc électrique ou d’incendie.
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise
et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est
pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque
de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas
pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne
de courant, le téléphone et le télécopieur seront
mis hors service.
Mesures de sécurité
Mesures de
sécurité
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le
pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
5
Installation
Installation
France
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
Déballage
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
1 Manuel d’utilisation
2 Guide d’installation
3 Support de documents
4 Plateau à papier
5 Combiné
6 Câble spiralé du combiné
7 Télécopieur
8 Câble d’alimentation avec fiche
9 Câble téléphonique avec fiche
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
Suisse
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre
prise téléphonique est de type ancien, utilisez un
adaptateur usuel. Si vous avez une prise double,
raccordez la fiche téléphonique au connecteur
supérieur de votre prise téléphonique.
Raccordement
à la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en
l’insérant dans le connecteur marqué LINE.
6
Raccordez une extrémité du câble en spirale à la
fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil.
Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne
contient pas de film, le voyant rouge clignote et
l’afficheur indique pas de film encr.
1 Avant de mettre un nouveau film encreur en
place, retirez toujours le papier du plateau de
chargement! Suivez également les instructions
imprimées sur l’emballage de votre film encreur!
2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau
de commande par le prise centrale jusqu’à ce
que vous entendiez un léger clic.
Au secteur
v Utilisez exclusivement les films encreurs
d’origine SAGEM!
Retrait du film encreur
1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière
du film encreur, pour le retirer et placez-le à
l‘avant avec l‘autre rouleau.
Installation
Combiné
Film encreur
Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place
dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec
un film encreur gratuit permettant d’imprimer
quelques pages à titre d’essai.
Les symboles áéíó indiquent l’état de
consommation du film encreur.
2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé.
La consommation et le réglage d’impression sont
mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer
cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Pour le film encreur gratuit
de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne
sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de
carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la
carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée,
l‘écran affiche changer de carte.
7
Installation
3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil
fonctionne sans puce Plug’n’Print).
Mise en place du film encreur
1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas
l‘endommager.
2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment
arrière du film encreur. La roue d’engrenage
bleue doit se trouver du côté droit.
3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le
compartiment avant. Assurez-vous que la
roue d’engrenage bleue est insérée à droite
et les axes à gauche dans les renfoncements
latéraux.
8
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur.
6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers
l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce
que vous entendez un clic.
3 Les fentes du grand plateau à papier doivent
s’emboiter dans le couvercle.
Avant de recevoir ou de copier des documents,
il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier
suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm.
L’appareil fonctionne avec du papier normal et
pour photocopie et sera optimisé avec du papier
80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la
qualité d’impression sera bonne.
1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux
petites orifices latérales (2).
4 Insérez le support de documents dans les
trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier.
2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier passagèrement (c’est-à-dire si vous voulez
faxer seulement quelques pages), soulevez le
petit plateau à papier de couleur gris clair qui
est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous
pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles.
Installation
Mise en place du papier
5 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, commencez par aérer
le papier et tassez-le sur une surface plane
avant de l’introduire dans l’appareil.
2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du
papier en continuation (c’est-á-dire si vous
voulez faxer un plus grand nombre de pages)
alors il faut avancer le clapet de chargement
du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à
papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Dans
ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles.
6 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant
jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50
feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée
dans le plateau de chargement.
9
Installation
7 Refermez le clapet de chargement du papier.
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique
un téléphone supplémentaire, un téléphone sans
fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou
un compteur téléphonique (non disponible en
France).
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur,
veuillez contacter votre revendeur.
Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer!
Retirer le papier
Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et
refermez le clapet de chargement du papier.
Si du papier s’est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage de papier.
10
Autres appareils
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires
sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de
votre télécopieur.
Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les
appareils supplémentaires à des prises séparées. Il
s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans
ce cas, le fonctionnement du système de gestion
d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez
plus recevoir des télécopies silencieusement.
Si vous raccordez d’autres appareils à la même
prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Variante 1
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les
appareils supplémentaires à des prises séparées. Il
s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans
ce cas, le fonctionnement du système de gestion
d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez
pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un
téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique
en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche
RJ 11, raccordé à la fiche EXT située au dos
de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre
indiqué.
Variante 2
Variante 3
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique
ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
Installation
En Belgique
Variante 4
11
Installation
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement
le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante.
1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page.
Dégagez cette page en la tirant légèrement, et
suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite
par le biais de l’afficheur en vous indiquant les
démarches à suivre telles que l’enregistrement
de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de
saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris, Twin ou ISDN
Votre appareil est un télécopieur analogique
(groupe 3). Par conséquencé il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) /
Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous
avez besoin d’un adaptateur ou une installation
Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris
/ Twin / ISDN.
Autocommutateur privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur
privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à
partir d’un tel poste, vous devez composer un
chiffre avant le numéro de votre correspondant.
1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur
M et tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen
de u.
pabx:oui
pabx:non
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la
ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur.
Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois
FLASH pour certaines centrales) ou un autre
chiffre.
12
5 Appuyez sur OK.
6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI
et appuyez sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est
accessible. Si le test est positif, le message suivant
s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST echec.
L’appareil vous demande de procéder à une
nouvelle programmation. Modifiez l’attribution
d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous
avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur
continue d’afficher test echec, alors effacez
le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne
extérieure.
Si vous possédez un autocommutateur privé
(PABX) paramétré sur R comme code d’accès
au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas
prendre la ligne externe, il est probable que
votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra
modifier les paramètres sur votre télécopieur.
Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
Si vous désirez garder une trace des réglages
d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant
de modifier un réglage quelconque. Appuyez une
fois M et deux fois OK.
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une
mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de
fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position
initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné
vous pouvez le corriger à l’aide de u et C.
Votre nom
1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur
M, et après sur 14 et OK.
2 Vous pouvez également entrer des caractères
alphabétiques à l’aide des touches numériques
(32 caractères maxi). A chaque fois que vous
appuyez sur la même touche, vous appelez le
prochain caractère du tableau (p.ex. pour C
appuyez trois fois sur 2). Après le dernier
caractère, la séquence reprend au début. Par
> le curseur se déplace d’un espace vers la
droite. Les touches suivantes sont disponibles :
Touche Caractère
0
Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „
1
1
2
ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç
3
DEF 3 def
Fonction AIDE
4
GHI 4 ghi
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation
des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir
d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation
de fonctions particulières.
5
JKL 5 jkl
6
MNO 6 mno ÑÖ ñö
7
PQRS 7 pqrs
8
TUV 8 tuv Üü
9
WXYZ 9 wxyz
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code
service (voir chapitre Trucs et astuces / Code
service).
L’heure et la date
1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur
M, et après sur 12 et OK.
2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15
pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite,
l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai
2004).
3 Appuyez sur OK.
Votre numéro
1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur
M, et après sur 13 et OK.
2 Composez votre numéro de téléphone
à l’aide des touches numériques (ex. :
#33>6151… pour +33 6151…
– avec # ou * vous pouvez entrer le « + ».
Au moyen de > vous insérez un espace).
3 Appuyez sur OK.
3 Validez par OK.
Votre nom et votre numéro sont transmis
en haut de chaque page envoyée avec la date,
l’heure et le numéro de page, si vous les avez
saisi dans les fonctions 13 et 14.
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou
14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous
pouvez corriger cette erreur – ceci est possible
au cours de la programmation ou plus tard. Si
vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau sélectionner la
fonction vous permettant d’enregistrer votre
numéro ou votre nom.
Réglages de base
Réglages de
base
A l’aide des touches u, placez le curseur sous
le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour
supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps
(deux secondes) sur C pour supprimer la totalité
du nom entré. Validez par OK.
13
Réglages de base
14
Langue d’affichage
1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur
M, et après sur 11 et OK.
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
3 Confirmez par OK.
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie
différents.
1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur
M, et après sur 35 et OK.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par
0 à 9.
3 Confirmez par OK.
Volume
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie.
Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M(voir
Gestion d’appels).
1 En appuyant sur u le réglage s’affiche
pendant trois secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Haut-parleur
1 Pour régler le volume, appuyez sur DIAL.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u
jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un
même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils
supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les
appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence,
c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en
marche, afin de ne pas être dérangé(e).
Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de
sonneries que l’appareil doit attendre avant de
basculer sur la réception de télécopie ou sur le
répondeur.
Vous pouvez activer la commutation entre le jour
S et la nuit M avec l‘horloge U.
Horloge U
L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant
la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit
la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de
22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le
volume est réduit en cas d‘appel.
Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie
que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée
deux secondes.
Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des
horaires de commutation de l‘appareil entre le
jour S et la nuit M :
1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur
M, 33 et OK.
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en S (p. ex.
08 00 pour 8h) et confirmez par OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil
doit passer automatiquement en M (p. ex.
23 30 pour 23h30). Confirmez par
OK.
Configurer le mode SM
Menus
sonn. totales:
sonn. fax:
vol.sonn.:
Options
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept.
manuelle
faible, moyen,
fort
1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par
OK.
2 À travers la touche u vous pouvez régler après combien de sonneries
s‘active la réception fax quand on ne
répond pas.
sonn.totales: 5
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel
la gestion d‘appels recevra les appels et
séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil
passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, l‘appareil continue à sonner.
sonn. fax: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
6 Réglez le volume de la sonnerie de
votre appareil à l‘aide des touches
u.
vol.sonn: fort
7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également
régler le mode M, sélectionnez la fonction 32
(nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et
confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6.
Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies,
les deux nombres de sonneries que vous avez
entrés sont peut-être trop élevés (voir points
2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur
à cinq.
Gestion d’appels
Gestion d’appels
Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage
sonn. FAX.
15
Gestion d’appels
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se
déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0
dans le menu sonn. FAX.
Réception manuelle des télécopies
Lorsque
vous
sélectionnez
recept.
MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce
faire, raccrochez et appuyez sur START/COPY.
Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur
par l‘intermédiaire d‘un modem.
Répondeur externe
Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres
appareils.
Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels
ne soient automatiquement pris par la gestion
d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu
sonn. totales: et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que
celui de votre répondeur externe (au minimum
deux sonneries de plus).
Si vous avez désactivé le répondeur externe, les
communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM).
Exemple de réglage:
Sonneries répondeur
2
sonn. FAX
4
sonn. totales
4
Astuces:
Le message d’annonce du répondeur ne doit pas
excéder 10 secondes.
Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce.
16
Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître
des modèles de télécopieurs anciens, vous devez,
dans l’annonce, expliquer à votre correspondant
qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant
sur les touches * et 5 afin de commander à
distance le passage en mode réception de votre
télécopieur, puis sur START/COPY de son
télécopieur.
Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START/COPY.
Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre
de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de
nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction.
Votre répondeur peut compter non seulement les
nouveaux messages mais également les appels du
télécopieur.
Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne
soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne
le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère
nécessaire, il est possible de modifier le code avec
la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces
/ Easylink).
Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre
télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’installer votre répondeur en série, en le raccordant
par exemple à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir
Installation / Autres appareils).
Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels,
votre télécopieur s’enclenchera à la réception de
télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu SONN. totales.
Si votre répondeur externe enregistre les signaux
sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne
peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le
répondeur externe à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir
Installation / Autres appareils).
Téléphoner
1 Composez le numéro souhaité.
2 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez composer le numéro sans
décrocher le combiné, appuyez sur DIAL.
Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C
pour effacer le chiffre erroné avant de décrocher le combiné.
Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux
services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur.
L
Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers
numéros composés.
Utilisation du numérotation abrégée
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré
s’affiche. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en
programmant vos modifications.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur
START/COPY.
Correction des enregistrements
1 Appuyez sur n. Sélectionnez l’entrée
que vous voulez corriger à l’aide des touches
numériques.
2 Appuyez sur n pendant deux secondes.
Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné.
3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du curseur est effacé.
4 Entrez le caractère correct et confirmez par
OK.
1 Appuyez sur L.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises,
jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur
l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis
en programmant vos modifications.
3 Décrochez le combiné.
Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur L et puis C.
Confirmez par OK.
Numérotation abrégée
n
Suppression des enregistrements
1 Appuyez sur n et après une touche de
0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche.
2 Appuyez sur C. Choisissez à l‘aide des touches u, si vous souhaitez réellement supprimer l‘entrée.
3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression.
Répertoire téléphonique
a
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des
touches de numérotation abrégée sont à votre
disposition.
La mémoire de votre télécopieur peut contenir
une cinquantaine de numéros et de noms. Le
nombre exact varie selon la longueur des entrées.
Enregistrer des numéros
Enregistrer des numéros
1 Appuyez sur npendant deux secondes.
1 Appuyez sur a pendant deux secondes.
2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9.
2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le
curseur se déplace d’un espace vers la droite.
Après appuyez sur OK.
3 Programmez un nom au moyen des chiffres
sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un
espace vers la droite. Après appuyez sur OK.
4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Téléphone
Téléphone
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK.
Vous pouvez également enregistrer un numéro
en cours de communication.
17
Téléphone
Utilisation du répertoire téléphonique
1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le
numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au
moyen de u vous pouvez choisir l’entrée
souhaitée. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis
en programmant vos modifications. Confirmez par OK.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur
START/COPY.
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez
sur a pendant deux secondes. Les touches
u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce
caractère. Confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur
a et u. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment
la supprimer. Après appuyez sur a pendant
deux secondes. Confirmez par OK.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés
sur le télécopieur, appuyez sur M, 44 et OK.
Groupe
Vous pouvez rassembler différents numéros de
votre répertoire téléphonique en groupe, par
exemple pour envoyer une même télécopie à
plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur
M, 46, puis en appuyant sur OK.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à
5, puis appuyez sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et
confirmez en appuyant sur OK.
18
4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de
numérotation abrégée sont alors affichés. À
l‘aide de u, sélectionnez le numéro que
vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en
appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de
fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les
numéros souhaités soient mémorisés dans le
groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un
groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez
à l‘aide de u le groupe de votre choix, de
1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe,
appuyez sur STOP.
Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe
1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide
de u le groupe de votre choix, de 1 à 5.
Appuyez sur OK.
2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et
confirmez en appuyant sur OK.
3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis
appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si
vous voulez procéder ou non à l‘exécution de
la suppression ou si vous voulez supprimer le
group entier. Confirmez en appuyant sur OK.
Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Identification de
l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro
d’appel de votre correspondant, avant que vous
ne décrochiez le combiné. Demandez auprès
votre opérateur télécom pour des informations
ultérieures.
Si vous avez reçu un appel en absence ou au
cours d’une conversation, le symbole I apparaît
sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix
derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés
à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*».
3 Pour rappeler un de vos correspondants,
décrochez lorsque le numéro correspondant
apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro.
Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké
en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix
à l’aide de u confirmez la suppression en
appuyant de nouveau sur OK.
Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur
0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn.
fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas
sur votre téléphone externe.
Téléphone
1 Pour consulter le compte-rendu des appels
appuyez sur L pendant deux secondes.
19
Télécopier & Copier
20
Télécopier &
Copier
2 Insérez délicatement les documents (10 pages
maximum) dans la fente de chargement, face
imprimé vers le haut.
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des
encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune,
orange ou vert pâle).
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des
causes principales de défaillances de fonctionnement:
v Ne pas introduire dans votre appareil de
documents …
… humides ou couverts de correcteur liquide
tel que « Tipp-Ex® », salis ou présentant
une surface à couche lisse.
3 Faites glisser le guide documents contre le
document.
… réalisés au crayon gras, à la peinture, à la
craie ou au fusain.
… à l’encre d’imprimerie.
… portant des agrafes ou des trombones.
Retirez-les avant l’envoi.
… froissés ou déchirés.
… collés avec du ruban adhésif ou de la colle,
comportant des collants adhésifs tels que
« Post-It® », ou encore qui sont trop fins
ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil.
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
Télécopier
1 Composez le numéro désiré.
Insérer les documents
1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs
feuilles en même temps, aérez les documents
et tassez-les sur une surface plane.
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES.
3 Appuyez sur START/COPY.
La transmission commence. Si la ligne ne peut
pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la
gestion des appels, la réception des télécopies est
effectuée automatiquement.
Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi
de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis
raccrochez.
Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et
que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de
télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le
télécopieur procède à la réception de la télécopie.
3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la
liste des destinataires : vous pouvez les entrer
à l‘aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et
u.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez
sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des
destinataires. Vous pouvez ensuite remplir
cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur
START/COPY.
Le document est envoyé à ses destinataires les
uns après les autres.
Réception fax sans papier
Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de film
encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire
(capacité mémoire d’environ 15 pages, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent
en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le
télécopieur imprime automatiquement tous les
documents en mémoire lorsque vous insérez du
papier et/ou un film encreur.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée,
elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies
qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée,
l’enregistrement des télécopies n’est plus possible.
Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique
memoire saturee.
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque
vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1 Placez le document face imprimée vers l’avant
dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la
touche RES.
2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK.
Le document introduit est automatiquement
stocké en mémoire.
Multidiffusion à destination d‘un groupe
Outre la fonction 25 (voir paragraphe
Téléphone / Groupe), vous pouvez également
envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la
fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous
permet pas de modifier la liste des destinataires!
1 Insérez les documents (10 pages maximum) et
introduisez-les délicatement dans la fente de
chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46
et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le
groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur
OK.
3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et
appuyez sur START/COPY. Le document
introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns
après les autres.
En cas d’erreur de transmission, votre appareil
continuera à émettre le document aux autres
destinataires figurant sur la liste puis effectuera
une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
Télécopier & Copier
Réception de télécopie
21
Télécopier & Copier
22
Qualité d’image
Fonction outre-mer
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE
pour les textes imprimés en petits caractères ou
les dessins et le mode PHOTO pour les photos
et les images. La résolution sélectionnée (avec la
touche RES) s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au
bout de 40 secondes, si la fente de chargement
ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La
transmission de documents dure plus longtemps
lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie
sur PHOTO.
Votre télécopieur adapte automatiquement sa
vitesse de transmission à la qualité de la ligne
téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de
temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize
qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus
lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation
du télécopieur à la ligne.
1 Appuyez sur M, 21 et confirmez par OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u.
3 Confirmez par OK.
Contraste
Réduction
Le contraste de votre appareil est réglé par défaut
sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les
documents à copier et à envoyer, par exemple, les
photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
1 Appuyez sur M, 47 et confirmez par OK.
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues
que le format A4 puissent être imprimées sur une
page, l’appareil procède pour ces pages à une
légère réduction verticale. Si vous le souhaitez,
vous pouvez désactiver cette réduction par la
fonction 29:
2 u vous permettent de choisir entre trois
options:
1 Appuyez sur M, 29 et en confirmant par
OK.
cONTRASTe: faible
cONTRASTe: moyen
cONTRASTe: fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Rapport de transmission
et d’erreur
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui
vous confirme la réception du document par le
correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport
d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre,
le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé.
1 Appuyez sur M, 28 et confirmez par OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Historique de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10
dernières télécopies reçues et envoyées.
1 Appuyez sur M, 27 et en confirmant par
OK.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Avec cette fonction vous pouvez relever des
documents mis à disposition (en attente) sur un
autre télécopieur.
Relève rapide
1 Composez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur START/COPY pendant deux
secondes.
3 Si vous souhaitez également entrer une sousadresse ou un code (voir aussi paragraphe
suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en
terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis
appuyez sur START/COPY pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou
12345 RR code).
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut
protéger l’accès aux documents mis à disposition
à l’aide d’un code.
1 Appuyez sur M, 22 et confirmez par OK.
2 Composez le code et confirmez par OK.
3 Composez le numéro de votre correspondant
et appuyez sur START/COPY. Si cette
procédure ne fonctionne pas, procédez à une
relève manuellement. Appuyez sur DIAL,
composez le numéro souhaité et appuyez sur
START/COPY.
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en
entrant un code.
Appuyez sur M, 23 et OK. Entrez un code
de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît
ce code peut effectuer la relève du document.
Vous pouvez quand-même procéder à des appels
lorsque cette fonction est activée.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération
est interrompue.
Le code secret de relève fonctionne selon la
norme internationale UIT. Certains fabricants
utilisent toutefois d’autres procédés qui ne
sont donc pas compatibles.
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des
banques de données ou en recevoir, certaines
d’entre elles permettent d’ajouter la sousadresse immédiatement après le numéro de
téléphone. Ceci vous permet d’économiser
des frais de téléphone. Commencez par entrer
le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R.
Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous
n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre
contact avec le service désiré.
Emission différée
Dépôt de télécopies
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux
ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à
certaines heures, vous pouvez faire transmettre
automatiquement votre télécopie ultérieurement
(sous 24 heures):
Cette fonction permet à vos correspondants
munis d’un télécopieur de relever un document à
disposition sur votre télécopieur.
1 Appuyez sur M, 24 et OK. Programmez
l’heure à laquelle le document doit être envoyé.
1 Placez le document dans la fente de chargement.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
Télécopier & Copier
Relève de télécopie
23
Télécopier & Copier
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur
START/COPY après.
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de
u et confirmez par OK.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez
toujours la possibilité de converser avec vos
correspondants.
L’appareil stocke en mémoire la première page
du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible!
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au
mode d’attente de transmission.
Pour interrompre la copie, appuyez sur
STOP.
Copier
En cas de bourrage de papier, de film encreur
usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue.
Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FINE. Vous pouvez
également choisir la résolution PHOTO (voir
Qualité d’image).
1 Les originaux doivent être placés dans la fente
de chargement. Vous pouvez introduire au
maximum 10 feuilles.
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de
la touche RES.
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur START/COPY.
La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur
START/COPY pendant deux secondes :
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si
vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (15
maximum). Appuyez sur START/COPY.
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix
entre les options suivantes.
agrandir: 200
agrandir: 150
ZOOM NORMAL: 1:1
reduire: 75
reduire: 50
24
Si un document s‘est coincé, voir Trucs et
astuces / Bourrage des documents.
5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans
le commerce ou directement chez SAGEM sans
frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10
pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
Bourrage de papier
1 L’afficheur signale du PAPIER coince.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
6 Remettez du papier (voir Installation / Mise
en place du papier).
Bourrage des documents
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution.
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers
l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce
qu’il ne se forme pas de plis.
Trucs et astuces
Trucs et astuces
25
Trucs et astuces
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
4 Dégagez le document en le tirant par l’avant
ou par l’arrière avec précaution.
Easylink
La fonction Easylink facilite l‘utilisation d‘appareils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil),
raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés
sur la numérotation vocale. Si le raccordement
de votre téléphone requiert une numérotation
décimale, vous devez modifier le paramétrage de
votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour
effectuer cette procédure, veuillez vous reporter
au manuel d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire.
Démarrer la réception de télécopie
Lorsque vous décrochez le télécopieur et que
vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de
télécopie, appuyez sur START/COPY, puis
raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil.
Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit
d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer
la réception de la télécopie : appuyez sur *5,
puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie.
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Interrompre la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire
et que votre télécopieur continue quand même
à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire
est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur
**.
Modifier des codes
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur M,
34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux
codes différents et confirmez chacun d‘entre eux
en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #.
Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique:
CODE errone
v Ne changer les codes *5 et ** que si
c’est absolument nécessaire!
7 Remettez du papier (voir Installation / Mise
en place du papier).
26
L’entretien
La fonction 45 Code service sert à effacer une
partie ou la totalité des réglages que vous avez
modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous
permet de réconfigurer votre appareil totalement
ou partiellement. Ceci est notamment très utile
si vous avez modifié des réglages, mais que votre
appareil réagit autrement que prévu.
Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique
avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant
une conduite d’eau ou un radiateur.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire!
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une
manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages
personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer
votre télécopieur que vous pouvez vous procurer
dans tous les magasins spécialisés (voir Service de
VPC). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre
à l’intérieur de l’appareil.
Nettoyage du scanner
1 Rabattez le clapet de chargement du papier
vers l’avant. Retirez le papier et refermez le
clapet de chargement du papier.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No. 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement
comme lors d’une première installation.
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et
les paramètres que vous avez programmés sont
effacés, à l’exception:
• des messages fax mémorisés
• Numéros abrégés mémorisés
• des numéros de répertoire mémorisés
2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic
indiquant que le panneau de commande est
dégagé.
• de votre nom
• de votre numéro de téléphone
Exemple d’application d’un code service:
1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur
M, 45 et confirmez par OK. Entrez le
code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur
OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez
vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant,
votre appareil revient aux réglages de base.
Trucs et astuces
Code service
3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant
sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre
vers le bas.
27
Trucs et astuces
4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la
vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B).
5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et
à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau
entendre un autre clic.
7 Remettez du papier (voir Installation/Mise
en place du papier).
Pannes
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide
de ces instructions, procédez comme décrit cidessous:
1 Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez
l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service
d’assistance téléphonique.
28
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la
copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pala copie.
ragraphe L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie
est en bon état, l’appareil de votre correspondant
est défectueux.
La copie est vierge.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie puis Cette procédure est tout à fait normale. Le sysrecommence.
tème de gestion des appels de votre télécopieur
décroche après la première sonnerie et analyse le
type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple,
alors votre appareil se remet à sonner.
Rappelez ultérieurement ou demandez à votre
echec connexion
correspondant de vérifier son installation.
ou
echec bis
Vérifiez votre installation.
pas de raccord.
Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractétonalité. Sur l’afficheur s’affiche :
risée par LINE sur le socle de l’appareil.
pas de tonalite
occupe
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie :
Appuyez sur DIAL et composez le numéro de
ou
télécopieur. Si le destinataire a raccordé un répondes envois de télécopies sont constamment inter- deur, attendez la fin du texte de l’annonce jusqu’à
rompus.
ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur
START/COPY.
Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie.
Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la
fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5.
Vous décrochez le combiné de votre télécopieur Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur :
et percevez un sifflement ou silence.
appuyez START/COPY. Sur autres téléphones :
appuyez * et 5. Raccrochez ensuite.
Ce
n’est pas un défaut de l’appareil. Vous télételephone ext.
phonez d’un téléphone externe et la ligne est
Le voyant lumineux rouge v clignote.
occupée.
Trucs et astuces
En envoyant des télécopies ou en
imprimant
Les documents que vous transmettez ont une qua- Sélectionnez une résolution : FINE ou PHOTO
lité médiocre à l’arrivée.
Contrôlez le document ou réglez un contraste
plus fort en fonction 47 (voir Télécopier &
Copier / Contraste).
29
Appendice
Appendice
33 Horloge........................................................... 15
(Réglage du mode U)
Vue des fonctions
34 Easylink........................................................... 26
(Codes pour fonctionnement avec téléphones
supplémentaires)
En appuyant une fois M et deux fois OK, vous
pouvez imprimer la liste des fonctions.
Réglage
11 Sélection de la langue.................................... 14
Choix de la langue d’affichage)
12 Heure et date.................................................. 13
(Mémorisation de l’heure et de la date)
13 Votre numéro................................................. 13
(Mémorisation de votre numéro de téléphone)
14 Votre nom ...................................................... 13
(Mémorisation de votre nom)
15 Branchements ................................................ 12
(Réglage pour un autocommutateur privé
– PABX)
Fax
21 Transmission .................................................. 22
(Fonction outre-mer)
22 Relève .............................................................. 23
(Aller prendre un document mis en dépôt
chez un correspondant)
23 Dépôt .............................................................. 23
(Mettre un document à disposition pour être
relevé)
24 Envoi différé .................................................. 23
(La télécopie sera envoyée ultérieurement)
25 Envoi multiple ............................................... 21
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion)
27 Journal fax ...................................................... 22
(Liste des 10 dernières transmissions)
28 Rapport de transmission .............................. 22
(Impression du rapport de transmission)
29 Réduction ....................................................... 22
(Réduction de la taille des documents reçus)
Réglage fax
31 Jour .................................................................. 15
(Réglage du mode S)
32 Nuit ................................................................. 15
(Réglage du mode M)
30
35 Sonneries ........................................................ 14
(Choix parmi dix types de sonneries)
Divers
44 Liste des numéros ......................................... 18
(Impression des noms et des numéros en mémoire)
45 Code Service .................................................. 27
(Annulation des réglages personnels)
46 Groupe......................................................18, 21
(Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel
sous la forme d‘un groupe)
47 Contraste ........................................................ 22
(Réglage du contraste pour copier/faxer un
document)
Compatibilité
Raccordement
Temps Flash France
Temps Flash Belgique
Temps Flash Suisse
Taille des documents
largeur
longueur
épaisseur
Taille du papier
Largeur max. de
balayage
Résolution horizontale
Résolution verticale
UIT groupe 3
ligne principale
(PSTN)
poste secondaire
(PABX)
ligne principale
(PSTN): 270 ms
poste secondaire
(PABX): 270 ms
ligne principale
(PSTN): 100 ms
poste secondaire
(PABX): 100 ms
ligne principale
(PSTN): 100 ms
Niveau de bruit
Méthode d’impression
Chargement
Gestion d‘appels
Dimensions
Poids
Consommation
jusqu’à 10 feuilles
(80 g/m²)
JOUR/NUIT/
HORLOGE
312×220×132 mm
excl. plateau à papier
environ 2,6 kg
mode veille
environ 2 W
transmission (d’une
lettre standard) <20 W
plusieurs feuilles
148–217 mm
feuilles individuelles
148–600 mm
Tension secteur
Émission vocale oui
Conditions ambiantes
autorisées
plusieurs feuilles
148–600 mm
feuilles individuelles
0,06–0,15 mm
Conditions ambiantes
recommandées en
utilisation
8 points/mm
(200 dpi)
normale
3,85 lignes/mm
en copie <53 dBA
Procédé d’impression
par film encreur
pendant la communication environ 4 W
poste secondaire
(PABX): 100 ms
feuilles individuelles
148–217 mm
plusieurs feuilles
0,08–0,12 mm
A4 210×297 mm,
80 g/m²
210±1 mm
en fonctionnement:
<30 dBA
Conditions ambiantes
recommandées en
mode débranché (prêt
à fonctionner, chargé
en film encreur et
papier)
Antiparasitage
réception d’une page
standard <30 W
220–240 V / 50–60 Hz
temperature 5–40° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
temperature 17–28° C,
humidité relative 20–
80% RH pas de
condensation
température 0–45° C,
humidité relative 15–
85% RH pas de
condensation
Appendice
Spécifications techniques
suivant EN 55022/
VDE 0878 Partie 1
classe B
Lettre Slerexe
FINE 7,7 lignes/mm
16 niveaux de gris
automatique et manuel
FINE et PHOTO
MH, MR
Résolution PHOTO
Réglage du contraste
Copie
Compression de
données
Modulation
V29bis, V27ter, V21
Vitesse de transmission 9600/7200/4800/
2400bps
Copie multiple
15 feuilles
31
Appendice
Garantie
SAGEM SA est le premier constructeur européen
de télécopieurs et offre une gamme complète de
terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction
et de serveurs couvrant les besoins des clientèles
les plus variées allant des particuliers aux grandes
entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter
le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de
panne, c‘est lui qui vous conseillera.
Si vous avez acheté directement votre matériel
auprès de SAGEM Communication Austria
GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre),
contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter
de la date de livraison. Durant cette période, tout
matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais
le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont
le numéro de téléphone figure sur le bordereau
de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien
spécifique souscrit par le client, la réparation ou
l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les
locaux du client.
Sont exclus de la garantie:
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au
non-respect des consignes d‘installation et
d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel
(foudre, incendie, choc...), à des modifications
de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un
défaut d‘entretien courant, de surveillance ou
de soins de matériel, ou encore une réparation
ou un entretien effectués par des personnes
non agréées par SAGEM Communication
Austria GmbH.
b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure
des accessoires.
32
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM
Communication Austria GmbH. Dans les cas
ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie,
le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service
Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation
et de port (aller et retour) seront facturés au
client. Ces conditions relatives à la garantie
sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de
cause, soumis à la garantie légale contre
les conséquences des défauts ou vices
cachés conformément aux articles 1641
et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un
film encreur de marque différente de la notre,
vous perdrez votre garantie générale et extension
de garantie.
33
Appendice
Appendice
Index
A
Afficheur
Langue 14
Symboles 2
Appendice 30
Garantie 32
Spécifications techniques 31
Vue des fonctions
30
Autocommutateur
privé 12
Autres appareils 10
B
Bourrage
des documents 25
de papier 25
C
Code
Easylink 26
Relève de télécopie
23
service 27
Combiné
Raccordement 7
Constituer des groupes
18
Contraste 22
Copier 24
COPY touche 3
Corriger
Numérotation abrégée 17
Répertoire téléphonique 18
votre nom/numéro
13
C touche 3
D
Déballage 6
Description de l'appareil 2
DIAL touche 3
Documents
Bourrage des documents 25
Insérer 20
E
Easylink 26
Easy Install 12
Emission différée 23
34
Enregistrer
Numérotation abrégée 17
Répertoire téléphonique 17
Entretien 27
Entrez
L'heure et la date
13
Votre nom 13
Votre numéro 13
F
Film encreur
Mise en place 8
Retrait 7
Symbole sur l'afficheur 2
FINE
Symbole sur l'afficheur 2
Fonction
AIDE 13
outre-mer 22
G
Garantie 32
Gestion d'appels 15
Configurer le mode
jour/nuit 15
Horloge 15
Réglages spéciaux
16
Répondeur externe
16
Groupe 18
Multidiffusion à
destination d'un
groupe 21
H
Haut-parleur
Volume 14
Historique de transmission 22
Horloge 15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
I
i-touche 3
Identification de l'appelant 18
Imprimer
Fonction AIDE 13
Historique de transmission 22
Liste des numéros
18
Pannes 29
Rapport de transmission et d'erreur
22
Vue des fonctions
30
Installation 6
Autocommutateur
privé 12
Autres appareils 10
Déballage 6
Easy Install 12
Film encreur 7
Mise en place du
papier 9
Numéris, Twin ou
ISDN 12
Raccordement 6
Retirer le papier 10
ISDN 12
O
J
R
Jour
Configurer le mode
15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Raccordement 6
Autres appareils 10
Pannes 29
Rappeler 17
Rapport de transmission et d'erreur 22
Réception
Dans le cas d'un
téléphone auxiliaire
21
Démarrer la réception de télécopie 26
de télécopie 21
fax sans papier 21
manuelle des télécopies 16
silencieuse des
télécopies 16
Réduction 22
Réglages de base 13
Correction 13
Fonction AIDE 13
L'heure et la date
13
Langue d'affichage
14
Type de sonnerie
14
Volume 14
Votre nom 13
Votre numéro 13
Relève de télécopie 23
Répertoire téléphonique 17
Signification de
touche 3
L
Langue d'affichage 14
Ligne téléphonique
Raccordement 6
Liste des numéros 18
M
Mains libres
Signification de
touche 3
Mesures de sécurité 5
Mise en place
du film encreur 8
du papier 9
Multidiffusion 21
N
Nettoyage du scanner
27
Nuit
Configurer le mode
15
Signification de
touche 3
Symbole sur l'afficheur 2
Numéris 12
Numérotation abrégée
17
Signification de
touche 3
OK touche 3
P
PABX 12
Pannes 28
Papier
Bourrage de papier
25
Mise en place 9
Retirer 10
Parcourir des groupes
18
Photo
Symbole sur l'afficheur 2
PSTN 12
Q
Qualité d'image 22
S
Scanner
Nettoyage du scanner 27
Secteur
Raccordement 7
Service de VPC 25
Signification des touches 3
Sonnerie
Interrompre la
sonnerie 26
Types 14
Volume 14
Spécifications techniques 31
START touche 3
STOP touche 3
Suppression
Groupe 18
Numérotation abrégée 17
Répertoire téléphonique 18
Symboles sur l'afficheur
2
Téléphone 17
Groupe 18
Identification de
l'appelant 18
Liste des numéros
18
Rappeler 17
Téléphoner 17
Touches 3
Trucs et astuces 25
Bourrage des documents 25
Bourrage de papier
25
Code service 27
Easylink 26
L'entretien 27
Pannes 28
Service de VPC 25
Twin 12
U
Utilisation
du numérotation
abrégée 17
du répertoire téléphonique 18
V
Volume
de sonnerie/hautparleur 14
Voyant rouge
Signification de
touche 3
Vue des fonctions 30
Appendice
Répondeur externe 16
Configurer le mode
jour/nuit 15
Répondeur intégré
Configurer le mode
jour/nuit 15
Retirer
Film encreur 7
Papier 10
R touche 3
T
Télécopier
Qualité d'image 22
Télécopier & Copier
20
Contraste 22
Emission différée
23
Fonction outre-mer
22
Historique de transmission 22
Insérer les documents 20
Multidiffusion 21
Réception de télécopie 21
Réduction 22
Relève de télécopie
23
Télécopier 20
35
http://www.sagem.com
E-Mail: [email protected]
Tel.: 01 30 73 04 04
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que
celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne.
Fax: 01 40 70 84 59
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
Belgique
Par la présente SAGEM
Communication
GmbH
déclare
que
l’appareil
Austria
SAGEM SP 2840 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive
1999/5/CE.
France
Tel.: 070 23 34 31
Fax: 070 23 34 35
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merci de visiter notre site Internet.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu
votre fournisseur.
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation
dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas
d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de
l’appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de
recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés
sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés.
En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit
les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit
dans une poubelle normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable.
A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les
exigences de recyclage de votre pays.
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5103 506 4104.2
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