Sagem Phonefax 2840 Manuel utilisateur
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Description de l’appareil 1 Câble d’alimentation avec fiche 9 Rouleau d’impression 2 Couvercle du bac à papier et du chargeur documents 10 Couvercle du scanner 3 Plateau à papier 11 Fiche pour carte Plug’n’Print 4 Support de documents 12 Compartiment avant pour film encreur 5 Clapet de chargement du papier 13 Compartiment arrière pour film encreur 6 Panneau de commande 7 Combiné 8 Guide documents Symboles sur l’afficheur f/F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire. áéíó indique l‘état du film encreur. I s‘affiche pour signaler la réception d‘un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf pour la Suisse). S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner. Signification des touches n appui bref : pour l’appel rapide d’un numéro ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un numéro a appui bref : appel du répertoire par nom ; appui prolongé (deux secondes) : mise en mémoire d’un nom v si le voyant rouge clignote référez vous à l’afficheur C pour effacer M pour appeler des fonctions OK pour confirmer des entrées u sélection des options / mouvement sur l’affichage L appui bref : pour répéter les derniers numéros composés ; appui prolongé (deux secondes) : pour consulter le journal des appels (sauf pour la Suisse) R appui bref : pour l’utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ; appui prolongé (deux secondes) : insérer une pause entre deux chiffres DIAL pour composer un numéro sans décrocher RES pour transmettre ou copier en haute résolution (pour textes et essins – FINE ; pour photos – PHOTO) w deux appuis brefs : impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions; appui prolongé (deux secondes) : démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et d’appareils supplémentaires / impression des instructions de l’installation facile U pour commuter le mode de service; appui bref : commutation entre S et M ; appui prolongé (deux secondes) : activer et désactiver le mode U STOP pour mettre fin à l’opération en cours / pour éjecter le document inséré START/COPY pour déclencher la transmission d’un document / pour déclencher la copie simple d’un document Table des matières 4 Table des matières Installation ...............................6 Télécopier & Copier ..............20 Déballage...............................................................6 Raccordement.......................................................6 Film encreur..........................................................7 Mise en place du papier.......................................9 Retirer le papier ...................................................10 Autres appareils ...................................................10 Easy Install ...........................................................12 Numéris, Twin ou ISDN ..................................12 Autocommutateur privé.....................................12 Insérer les documents.........................................20 Télécopier.............................................................20 Réception de télécopie .......................................21 Multidiffusion ......................................................21 Qualité d’image....................................................22 Contraste ..............................................................22 Rapport de transmission et d’erreur ................22 Fonction outre-mer.............................................22 Réduction .............................................................22 Historique de transmission................................22 Relève de télécopie..............................................23 Emission différée ................................................23 Copier ...................................................................24 Réglages de base.....................13 Fonction AIDE ...................................................13 L’heure et la date .................................................13 Votre numéro.......................................................13 Votre nom ............................................................13 Correction ............................................................13 Langue d’affichage ..............................................14 Type de sonnerie .................................................14 Volume..................................................................14 Gestion d’appels .....................15 Horloge U ..........................................................15 Configurer le mode SM .................................15 Réglages spéciaux................................................16 Répondeur externe..............................................16 Téléphone ...............................17 Téléphoner ...........................................................17 L .......................................................................17 Numérotation abrégée n ........................17 Répertoire téléphonique a ......................17 Liste des numéros ...............................................18 Groupe..................................................................18 Identification de l’appelant ................................18 Trucs et astuces......................25 Service de VPC....................................................25 Bourrage de papier..............................................25 Bourrage des documents ...................................25 Easylink.................................................................26 Code service.........................................................27 L’entretien ............................................................27 Pannes ...................................................................28 Appendice ...............................30 Vue des fonctions................................................30 Spécifications techniques ...................................31 Garantie ................................................................32 Index .....................................................................34 Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement. Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants. Étant donné que les documents sortent sur l‘avant de l‘appareil, ne posez aucun objet devant l‘appareil. Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance d’au moins 10 cm par rapport à d’autres appareils ou objets. Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire, laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques. Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil). Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.). Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique. Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et avec les yeux. Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques. Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie. Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées. Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont débranchés de leurs prises respectives. Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée. Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques et téléphoniques conformes à ces normes. N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique ou d’incendie. En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil. Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – même pas pour téléphoner – n’est possible. En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Mesures de sécurité Mesures de sécurité Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur. 5 Installation Installation France Connectez la fiche téléphonique à la prise murale. Déballage L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous : 1 Manuel d’utilisation 2 Guide d’installation 3 Support de documents 4 Plateau à papier 5 Combiné 6 Câble spiralé du combiné 7 Télécopieur 8 Câble d’alimentation avec fiche 9 Câble téléphonique avec fiche Belgique Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique. Suisse Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous avez une prise double, raccordez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique. Raccordement à la ligne téléphonique Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le connecteur marqué LINE. 6 Raccordez une extrémité du câble en spirale à la fiche de l’écouteur téléphonique, et l’autre extrémité à une fiche prévue pour l’écouteur téléphonique au dos de l’appareil. Si le film encreur est usé ou que l’appareil ne contient pas de film, le voyant rouge clignote et l’afficheur indique pas de film encr. 1 Avant de mettre un nouveau film encreur en place, retirez toujours le papier du plateau de chargement! Suivez également les instructions imprimées sur l’emballage de votre film encreur! 2 Ouvrez le télécopieur en soulevant le panneau de commande par le prise centrale jusqu’à ce que vous entendiez un léger clic. Au secteur v Utilisez exclusivement les films encreurs d’origine SAGEM! Retrait du film encreur 1 Saisissez des deux côtés le rouleau arrière du film encreur, pour le retirer et placez-le à l‘avant avec l‘autre rouleau. Installation Combiné Film encreur Vous ne pouvez recevoir ou copier des documents que si un film encreur a été mis en place dans le télécopieur. L’appareil est donc livré avec un film encreur gratuit permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Les symboles áéíó indiquent l’état de consommation du film encreur. 2 Retirez les deux rouleaux du film encreur. Celui-ci ne peut être réutilisé. La consommation et le réglage d’impression sont mémorisés sur la carte à puce Plug’n’Print fournie. C’est pourquoi il est nécessaire de remplacer cette carte à puce Plug’n’Print à chaque changement de film encreur. Pour le film encreur gratuit de démarrage, les réglages d’usine sont automatiquement repris. Seul ce film encreur fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print. S‘il n‘y a pas de carte à puce Plug’n’Print dans l‘appareil ou si la carte à puce Plug’n’Print n‘a pas été remplacée, l‘écran affiche changer de carte. 7 Installation 3 Retirez l’ancienne carte Plug’n’Print du logement à gauche des compartiments du film encreur (seul le film encreur livré avec l’appareil fonctionne sans puce Plug’n’Print). Mise en place du film encreur 1 Ôtez avec précaution les deux bandes de fixation du nouveau film encreur. Veillez à ne pas l‘endommager. 2 Insérez le gros rouleau dans le compartiment arrière du film encreur. La roue d’engrenage bleue doit se trouver du côté droit. 3 Prenez le petit rouleau et insérez-le dans le compartiment avant. Assurez-vous que la roue d’engrenage bleue est insérée à droite et les axes à gauche dans les renfoncements latéraux. 8 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. 5 Déballez la nouvelle carte Plug’n’Print et insérez-la dans le logement à gauche des compartiments à film encreur. 6 Refermez ensuite l‘appareil en mettant vers l‘avant le panneau de commande jusqu‘à ce que vous entendez un clic. 3 Les fentes du grand plateau à papier doivent s’emboiter dans le couvercle. Avant de recevoir ou de copier des documents, il vous faut placer du papier dans votre appareil. Utilisez exclusivement le format de papier suivant : format standard A4 – 210 × 297 mm. L’appareil fonctionne avec du papier normal et pour photocopie et sera optimisé avec du papier 80g/m2. Plus la surface du papier est lisse, plus la qualité d’impression sera bonne. 1 Ouvrez le couvercle (1) en soulevant les deux petites orifices latérales (2). 4 Insérez le support de documents dans les trous prévus à cet effet sur le clapet de chargement du papier. 2a Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier passagèrement (c’est-à-dire si vous voulez faxer seulement quelques pages), soulevez le petit plateau à papier de couleur gris clair qui est fixé sur le couvercle. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 15 feuilles. Installation Mise en place du papier 5 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil. 2b Si vous voulez utiliser l’entraînement du papier en continuation (c’est-á-dire si vous voulez faxer un plus grand nombre de pages) alors il faut avancer le clapet de chargement du papier. Ensuite emboitez le grand plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet derrière la fente de chargement du papier. Dans ce cas vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles. 6 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il bloque. Insérez au plus 50 feuilles de papier A4 (80g/m2) jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. 9 Installation 7 Refermez le clapet de chargement du papier. Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur sur une même ligne téléphonique un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un répondeur supplémentaire, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France). Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur. Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer! Retirer le papier Pour retirer le papier, rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. Si du papier s’est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage de papier. 10 Autres appareils En France Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de gestion d’appels de votre télécopieur. Dans plusieurs pieces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement. Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement : Variante 1 Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement. En Suisse Vous pouvez utiliser d’autres appareils tels qu’un téléphone sans fil ou un répondeur téléphonique en utilisant un câble adaptateur doté d’une fiche RJ 11, raccordé à la fiche EXT située au dos de votre télécopieur. Veillez à respecter l’ordre indiqué. Variante 2 Variante 3 Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem. Installation En Belgique Variante 4 11 Installation Easy Install En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à votre installation téléphonique déjà existante. 1 Maintenez w appuyée pendant deux secondes. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la tirant légèrement, et suivez les instructions. 2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom. 3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK. Numéris, Twin ou ISDN Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par conséquencé il ne peut être branché directement à une prise Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris / Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous référez au manuel Numéris / Twin / ISDN. Autocommutateur privé Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur, à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le numéro de votre correspondant. 1 Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur M et tapez 15. Appuyez sur OK. 2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u. pabx:oui pabx:non 3 Appuyez sur OK. 4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure. Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0 ou R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre. 12 5 Appuyez sur OK. 6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez sur OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK. Si le test est négatif, le message suivant s’affiche : TEST echec. L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur continue d’afficher test echec, alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne extérieure. Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX) paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est probable que votre autocommutateur ne corresponde pas aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page). Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des fonctions avant de modifier un réglage quelconque. Appuyez une fois M et deux fois OK. Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C. Votre nom 1 Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur M, et après sur 14 et OK. 2 Vous pouvez également entrer des caractères alphabétiques à l’aide des touches numériques (32 caractères maxi). A chaque fois que vous appuyez sur la même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau (p.ex. pour C appuyez trois fois sur 2). Après le dernier caractère, la séquence reprend au début. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Les touches suivantes sont disponibles : Touche Caractère 0 Espace . - 0 + ? / : * % ! ( ) [ ] „ 1 1 2 ABC 2 abc ÄÅÆÇ äåæç 3 DEF 3 def Fonction AIDE 4 GHI 4 ghi Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions particulières. 5 JKL 5 jkl 6 MNO 6 mno ÑÖ ñö 7 PQRS 7 pqrs 8 TUV 8 tuv Üü 9 WXYZ 9 wxyz Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et astuces / Code service). L’heure et la date 1 Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur M, et après sur 12 et OK. 2 Programmez l’heure exacte (ex. : 09 15 pour 9h15) à l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex. : 15 05 04 pour le 15 mai 2004). 3 Appuyez sur OK. Votre numéro 1 Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur M, et après sur 13 et OK. 2 Composez votre numéro de téléphone à l’aide des touches numériques (ex. : #33>6151… pour +33 6151… – avec # ou * vous pouvez entrer le « + ». Au moyen de > vous insérez un espace). 3 Appuyez sur OK. 3 Validez par OK. Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page, si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14. Correction Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur – ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant d’enregistrer votre numéro ou votre nom. Réglages de base Réglages de base A l’aide des touches u, placez le curseur sous le symbole de suppression pour entrer vos corrections. Appuyez ensuite sur la touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps (deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK. 13 Réglages de base 14 Langue d’affichage 1 Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur M, et après sur 11 et OK. 2 Sélectionnez la langue souhaitée par u. 3 Confirmez par OK. Type de sonnerie Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents. 1 Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur M, et après sur 35 et OK. 2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9. 3 Confirmez par OK. Volume Sonnerie Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M(voir Gestion d’appels). 1 En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois secondes. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité. Haut-parleur 1 Pour régler le volume, appuyez sur DIAL. 2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité. 3 Pour terminer, appuyez sur STOP. La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d‘appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par exemple recevoir des télécopies en silence, c‘est-à-dire sans que la sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e). Les fonctions Jour S et Nuit M vous permettent respectivement de spécifier le nombre de sonneries que l’appareil doit attendre avant de basculer sur la réception de télécopie ou sur le répondeur. Vous pouvez activer la commutation entre le jour S et la nuit M avec l‘horloge U. Horloge U L’horloge intégrée U permet de gérer différemment les appels de jour S et de nuit M. Par défaut, l‘appareil est configuré comme suit : durant la journée, l’appareil sonne à la fois en cas de réception de fax et d’appels téléphoniques et reçoit la nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00 heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas d‘appel. Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche U enfoncée deux secondes. Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l‘appareil entre le jour S et la nuit M : 1 Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur M, 33 et OK. 2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et confirmez par OK. 3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30). Confirmez par OK. Configurer le mode SM Menus sonn. totales: sonn. fax: vol.sonn.: Options 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 0, 1, 2, 3, 4, 5, recept. manuelle faible, moyen, fort 1 Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur M, puis sur 31 et confirmez par OK. 2 À travers la touche u vous pouvez régler après combien de sonneries s‘active la réception fax quand on ne répond pas. sonn.totales: 5 3 Confirmez votre choix par OK. 4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d‘appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels téléphoniques. Si l’appel est une télécopie, l’appareil passe alors en mode fax. S’il s’agit d’un appel téléphonique, l‘appareil continue à sonner. sonn. fax: 5 5 Confirmez votre choix par OK. 6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l‘aide des touches u. vol.sonn: fort 7 Appuyez sur OK. Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la fonction 32 (nuit) en appuyant sur M, puis sur 32 et confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 6. Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de sonneries (répondeur et télécopieur) inférieur à cinq. Gestion d’appels Gestion d’appels Les autres téléphones continuent à sonner selon la durée indiquée dans le réglage sonn. FAX. 15 Gestion d’appels Réglages spéciaux Réception silencieuse des télécopies Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de sonneries sur 0 dans le menu sonn. FAX. Réception manuelle des télécopies Lorsque vous sélectionnez recept. MANUELLE, votre appareil ne reçoit pas automatiquement les télécopies, sauf lorsque vous activez vous-même la réception de télécopie. Pour ce faire, raccrochez et appuyez sur START/COPY. Cette option est utile si vous souhaitez par exemple recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l‘intermédiaire d‘un modem. Répondeur externe Raccordez le répondeur en suivant les instructions figurant au chapitre Installation / Autres appareils. Pour un fonctionnement optimal de votre répondeur externe, réglez son nombre de sonneries sur un ou deux. Afin d’éviter que les appels ne soient automatiquement pris par la gestion d’appels de votre télécopieur, allez dans le menu sonn. totales: et sonn. fax: et sélectionnez un nombre de sonneries plus élevé que celui de votre répondeur externe (au minimum deux sonneries de plus). Si vous avez désactivé le répondeur externe, les communications seront prises par votre télécopieur (voir Configurer le mode SM). Exemple de réglage: Sonneries répondeur 2 sonn. FAX 4 sonn. totales 4 Astuces: Le message d’annonce du répondeur ne doit pas excéder 10 secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce. 16 Si votre télécopieur a des difficultés à reconnaître des modèles de télécopieurs anciens, vous devez, dans l’annonce, expliquer à votre correspondant qu’il peut envoyer une télécopie en appuyant sur les touches * et 5 afin de commander à distance le passage en mode réception de votre télécopieur, puis sur START/COPY de son télécopieur. Si la réception automatique des télécopies est impossible, vous pouvez les réceptionner manuellement en appuyant sur START/COPY. Si votre répondeur dispose d’une « fonction économique » (une fonction avec laquelle le nombre de sonneries peut varier, aussitôt qu’il y a eu de nouveaux messages), il est préférable de désactiver cette fonction. Votre répondeur peut compter non seulement les nouveaux messages mais également les appels du télécopieur. Assurez-vous que le code, pour démarrer la réception télécopie à partir d’autres téléphones, ne soit pas le même (* et 5 en ce qui concerne le réglage usine) que celui utilisé pour l’interrogation du répondeur à distance. Si cela s’avère nécessaire, il est possible de modifier le code avec la fonction 34 (voir chapitre Trucs et astuces / Easylink). Si votre répondeur reçoit l’appel, mais que votre télécopieur ne cesse de sonner, essayez d’installer votre répondeur en série, en le raccordant par exemple à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils). Si votre répondeur ne peut pas recevoir d’appels, votre télécopieur s’enclenchera à la réception de télécopies au bout du nombre de sonneries sélectionné dans le menu SONN. totales. Si votre répondeur externe enregistre les signaux sonores de votre télécopieur, mais ce dernier ne peut recevoir aucune télécopie, vérifiez le raccordement de votre répondeur externe. Raccordez le répondeur externe à la prise EXT de votre télécopieur ou à une prise téléphonique en série (voir Installation / Autres appareils). Téléphoner 1 Composez le numéro souhaité. 2 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le combiné, appuyez sur DIAL. Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le chiffre erroné avant de décrocher le combiné. Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à votre opérateur. L Par L, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros composés. Utilisation du numérotation abrégée 1 Appuyez sur n et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START/COPY. Correction des enregistrements 1 Appuyez sur n. Sélectionnez l’entrée que vous voulez corriger à l’aide des touches numériques. 2 Appuyez sur n pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. 3 Appuyez sur C. Le caractère à gauche du curseur est effacé. 4 Entrez le caractère correct et confirmez par OK. 1 Appuyez sur L. 2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. 3 Décrochez le combiné. Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur L et puis C. Confirmez par OK. Numérotation abrégée n Suppression des enregistrements 1 Appuyez sur n et après une touche de 0 à 9. Le nom ou le numéro enregistré s’affiche. 2 Appuyez sur C. Choisissez à l‘aide des touches u, si vous souhaitez réellement supprimer l‘entrée. 3 Appuyez sur OK pour lancer la suppression. Répertoire téléphonique a Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition. La mémoire de votre télécopieur peut contenir une cinquantaine de numéros et de noms. Le nombre exact varie selon la longueur des entrées. Enregistrer des numéros Enregistrer des numéros 1 Appuyez sur npendant deux secondes. 1 Appuyez sur a pendant deux secondes. 2 Appuyez sur un chiffre de 0 à 9. 2 Programmez un nom sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 3 Programmez un nom au moyen des chiffres sur le clavier. Par > le curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez sur OK. 4 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK. Téléphone Téléphone 3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez sur OK. Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de communication. 17 Téléphone Utilisation du répertoire téléphonique 1 Appuyez sur a. Le premier nom ou le numéro mémorisé apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez choisir l’entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications. Confirmez par OK. 2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START/COPY. Correction des enregistrements Sélectionnez l’entrée souhaitée. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Les touches u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK. Suppression des enregistrements Sélectionnez l’entrée à supprimer en appuyant sur a et u. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Après appuyez sur C. Choisissez au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Après appuyez sur a pendant deux secondes. Confirmez par OK. Liste des numéros Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur M, 44 et OK. Groupe Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une même télécopie à plusieurs personnes simultanément. Constituer des groupes 1 Sélectionnez la fonction 46 en appuyant sur M, 46, puis en appuyant sur OK. 2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez AJOUTER? et confirmez en appuyant sur OK. 18 4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de numérotation abrégée sont alors affichés. À l‘aide de u, sélectionnez le numéro que vous souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK. 5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu‘à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP. Parcourir des groupes 1 Pour passer en revue tous les numéros d‘un groupe, appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez AFFICHER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP. Supprimer d‘un numéro ou d‘un groupe 1 Appelez la fonction 46 et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 2 A l‘aide de u, choisissez EFFACER? et confirmez en appuyant sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C. A l‘aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou non à l‘exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le group entier. Confirmez en appuyant sur OK. Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP. Identification de l’appelant (seulement en France) Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné. Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures. Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Les numéros de téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire. 2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une étoile «*». 3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur: votre appareil composera le numéro. Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK. Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans les fonctions 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe. Téléphone 1 Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur L pendant deux secondes. 19 Télécopier & Copier 20 Télécopier & Copier 2 Insérez délicatement les documents (10 pages maximum) dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir, bleu foncé et non pas jaune, orange ou vert pâle). Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement: v Ne pas introduire dans votre appareil de documents … … humides ou couverts de correcteur liquide tel que « Tipp-Ex® », salis ou présentant une surface à couche lisse. 3 Faites glisser le guide documents contre le document. … réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain. … à l’encre d’imprimerie. … portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi. … froissés ou déchirés. … collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que « Post-It® », ou encore qui sont trop fins ou trop épais. Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester coincés dans l’appareil. Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. Télécopier 1 Composez le numéro désiré. Insérer les documents 1 Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en même temps, aérez les documents et tassez-les sur une surface plane. 2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant l’établissement de la communication en appuyant sur RES. 3 Appuyez sur START/COPY. La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie, votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants plus tard. Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP. Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement. Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez. Dans le cas d‘un téléphone auxiliaire Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire raccordé sur la même ligne et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. 3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin d‘enregistrer des numéros dans la liste des destinataires : vous pouvez les entrer à l‘aide du pavé numérique ou bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur a et u. 4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires. 5 Pour envoyer le document, appuyez sur START/COPY. Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. Réception fax sans papier Si l’appareil se trouve à cours de papier ou de film encreur, les fax entrants sont stockés en mémoire (capacité mémoire d’environ 15 pages, avec caractères Slerexe). Si des documents se trouvent en mémoire, le symbole h s’affiche à l’écran. Le télécopieur imprime automatiquement tous les documents en mémoire lorsque vous insérez du papier et/ou un film encreur. Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue, toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge v clignote et l’afficheur indique memoire saturee. Multidiffusion Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire). 1 Placez le document face imprimée vers l’avant dans la fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche RES. 2 Appuyez sur M, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire. Multidiffusion à destination d‘un groupe Outre la fonction 25 (voir paragraphe Téléphone / Groupe), vous pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 46. Cependant, la fonction 26 ne vous permet pas de modifier la liste des destinataires! 1 Insérez les documents (10 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut. 2 Appelez la fonction 46 (appuyez M, 46 et OK) et sélectionnez à l‘aide de u le groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK. 3 A l‘aide de u choisissez ENVOI FAX? et appuyez sur START/COPY. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres. En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à émettre le document aux autres destinataires figurant sur la liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu. Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement. Télécopier & Copier Réception de télécopie 21 Télécopier & Copier 22 Qualité d’image Fonction outre-mer Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous pouvez choisir entre le mode FINE pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO pour les photos et les images. La résolution sélectionnée (avec la touche RES) s’affiche par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission de documents dure plus longtemps lorsque la résolution a été définie sur FINE, particulièrement lorsque la résolution a été définie sur PHOTO. Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus de temps. Si vous savez que la ligne est de mauvaize qualité, vous pouvez directement grâce à la fonction 21 choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à l’adaptation du télécopieur à la ligne. 1 Appuyez sur M, 21 et confirmez par OK. 2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u. 3 Confirmez par OK. Contraste Réduction Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen. Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité) du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré. 1 Appuyez sur M, 47 et confirmez par OK. Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29: 2 u vous permettent de choisir entre trois options: 1 Appuyez sur M, 29 et en confirmant par OK. cONTRASTe: faible cONTRASTe: moyen cONTRASTe: fort 3 Confirmez votre choix par OK. Rapport de transmission et d’erreur Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer un rapport de transmission qui vous confirme la réception du document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur. Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours imprimé. 1 Appuyez sur M, 28 et confirmez par OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. 2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK. Historique de transmission Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. 1 Appuyez sur M, 27 et en confirmant par OK. 2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions). 3 Confirmez par OK. Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à disposition (en attente) sur un autre télécopieur. Relève rapide 1 Composez le numéro souhaité. 2 Appuyez sur START/COPY pendant deux secondes. 3 Si vous souhaitez également entrer une sousadresse ou un code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en terminant par la lettre R. Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur START/COPY pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17 R code ou 12345 RR code). Relève au moyen d’un code Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux documents mis à disposition à l’aide d’un code. 1 Appuyez sur M, 22 et confirmez par OK. 2 Composez le code et confirmez par OK. 3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez sur START/COPY. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez à une relève manuellement. Appuyez sur DIAL, composez le numéro souhaité et appuyez sur START/COPY. 2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur M, 23 et OK. Entrez un code de 20 caractères maximum et confirmez en appuyant sur OK. Seule une personne qui connaît ce code peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quand-même procéder à des appels lorsque cette fonction est activée. 3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue. Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres procédés qui ne sont donc pas compatibles. Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent d’ajouter la sousadresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre programmation avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré. Emission différée Dépôt de télécopies Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures): Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur. 1 Appuyez sur M, 24 et OK. Programmez l’heure à laquelle le document doit être envoyé. 1 Placez le document dans la fente de chargement. 2 Appuyez sur OK et introduisez le document. Télécopier & Copier Relève de télécopie 23 Télécopier & Copier 3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START/COPY après. 4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK. 4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la possibilité de converser avec vos correspondants. L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier. L‘impression triée n‘est pas possible! 5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente de transmission. Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP. Copier En cas de bourrage de papier, de film encreur usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue. Votre télécopieur vous permet de copier un document original. Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode FINE. Vous pouvez également choisir la résolution PHOTO (voir Qualité d’image). 1 Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 10 feuilles. 2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche RES. a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez brièvement sur START/COPY. La copie démarre immédiatement. b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur START/COPY pendant deux secondes : Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (15 maximum). Appuyez sur START/COPY. 3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du document, vous avez le choix entre les options suivantes. agrandir: 200 agrandir: 150 ZOOM NORMAL: 1:1 reduire: 75 reduire: 50 24 Si un document s‘est coincé, voir Trucs et astuces / Bourrage des documents. 5 Refermez le panneau jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Service de VPC Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou directement chez SAGEM sans frais de port au numéro gratuit 0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique. Bourrage de papier 1 L’afficheur signale du PAPIER coince. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 6 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). Bourrage des documents 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. 3 Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec précaution. 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. 4 Tournez la roue dentée du petit rouleau vers l’avant afin de tendre le film, en veillant à ce qu’il ne se forme pas de plis. Trucs et astuces Trucs et astuces 25 Trucs et astuces 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. 4 Dégagez le document en le tirant par l’avant ou par l’arrière avec précaution. Easylink La fonction Easylink facilite l‘utilisation d‘appareils auxiliaires (par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre téléphone requiert une numérotation décimale, vous devez modifier le paramétrage de votre téléphone auxiliaire temporairement. Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel d‘utilisation de l‘appareil auxiliaire. Démarrer la réception de télécopie Lorsque vous décrochez le télécopieur et que vous vous apercevez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, appuyez sur START/COPY, puis raccrochez. La télécopie est reçue par l‘appareil. Lorsque vous décrochez le combiné d‘un téléphone auxiliaire et que vous constatez qu‘il s‘agit d‘un envoi de télécopie, vous pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la télécopie. 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Interrompre la sonnerie Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **. Modifier des codes 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur M, 34, puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d‘entre eux en appuyant sur OK. Chaque code doit normalement commencer par * ou par #. Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: CODE errone v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est absolument nécessaire! 7 Remettez du papier (voir Installation / Mise en place du papier). 26 L’entretien La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu. Veillez à ne pas être chargé d’electricité statique avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur. v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction. Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE. Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil. Nettoyage du scanner 1 Rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant. Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier. Les codes suivants sont à votre disposition: Code No. 7117 Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil se comporte ensuite exactement comme lors d’une première installation. Code No. 7140 Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez programmés sont effacés, à l’exception: • des messages fax mémorisés • Numéros abrégés mémorisés • des numéros de répertoire mémorisés 2 Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé. • de votre nom • de votre numéro de téléphone Exemple d’application d’un code service: 1 Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur M, 45 et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou 7140). Appuyez sur OK. 2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base. Trucs et astuces Code service 3 Ouvrez le couvercle du scanner en appuyant sur les deux languettes. Le couvercle s’ouvre vers le bas. 27 Trucs et astuces 4 A l’aide d’un chiffon, essuyez délicatement la vitre supérieure du scanner (A) puis les bandes blanches sur la partie inférieure (B). 5 Refermez le couvercle du scanner à gauche et à droite jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 6 Refermez le panneau; vous devez de nouveau entendre un autre clic. 7 Remettez du papier (voir Installation/Mise en place du papier). Pannes Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit cidessous: 1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil. 3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique. 28 Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir pala copie. ragraphe L’entretien). Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. La copie est vierge. Contactez le service d’assistance le cas échéant. Le document doit être inséré avec la face imprimée vers l’avant. Contactez le service d’assistance. Avec la connexion La sonnerie cesse après la première sonnerie puis Cette procédure est tout à fait normale. Le sysrecommence. tème de gestion des appels de votre télécopieur décroche après la première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner. Rappelez ultérieurement ou demandez à votre echec connexion correspondant de vérifier son installation. ou echec bis Vérifiez votre installation. pas de raccord. Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractétonalité. Sur l’afficheur s’affiche : risée par LINE sur le socle de l’appareil. pas de tonalite occupe Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur DIAL et composez le numéro de ou télécopieur. Si le destinataire a raccordé un répondes envois de télécopies sont constamment inter- deur, attendez la fin du texte de l’annonce jusqu’à rompus. ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur START/COPY. Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie. Programmez le nombre des sonneries à l’aide de la fonction 31 ou 32 pour un nombre inférieur à 5. Vous décrochez le combiné de votre télécopieur Vous recevez une télécopie. Sur le télécopieur : et percevez un sifflement ou silence. appuyez START/COPY. Sur autres téléphones : appuyez * et 5. Raccrochez ensuite. Ce n’est pas un défaut de l’appareil. Vous télételephone ext. phonez d’un téléphone externe et la ligne est Le voyant lumineux rouge v clignote. occupée. Trucs et astuces En envoyant des télécopies ou en imprimant Les documents que vous transmettez ont une qua- Sélectionnez une résolution : FINE ou PHOTO lité médiocre à l’arrivée. Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en fonction 47 (voir Télécopier & Copier / Contraste). 29 Appendice Appendice 33 Horloge........................................................... 15 (Réglage du mode U) Vue des fonctions 34 Easylink........................................................... 26 (Codes pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires) En appuyant une fois M et deux fois OK, vous pouvez imprimer la liste des fonctions. Réglage 11 Sélection de la langue.................................... 14 Choix de la langue d’affichage) 12 Heure et date.................................................. 13 (Mémorisation de l’heure et de la date) 13 Votre numéro................................................. 13 (Mémorisation de votre numéro de téléphone) 14 Votre nom ...................................................... 13 (Mémorisation de votre nom) 15 Branchements ................................................ 12 (Réglage pour un autocommutateur privé – PABX) Fax 21 Transmission .................................................. 22 (Fonction outre-mer) 22 Relève .............................................................. 23 (Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant) 23 Dépôt .............................................................. 23 (Mettre un document à disposition pour être relevé) 24 Envoi différé .................................................. 23 (La télécopie sera envoyée ultérieurement) 25 Envoi multiple ............................................... 21 (Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) 27 Journal fax ...................................................... 22 (Liste des 10 dernières transmissions) 28 Rapport de transmission .............................. 22 (Impression du rapport de transmission) 29 Réduction ....................................................... 22 (Réduction de la taille des documents reçus) Réglage fax 31 Jour .................................................................. 15 (Réglage du mode S) 32 Nuit ................................................................. 15 (Réglage du mode M) 30 35 Sonneries ........................................................ 14 (Choix parmi dix types de sonneries) Divers 44 Liste des numéros ......................................... 18 (Impression des noms et des numéros en mémoire) 45 Code Service .................................................. 27 (Annulation des réglages personnels) 46 Groupe......................................................18, 21 (Mémorisation de plusieurs numéros d‘appel sous la forme d‘un groupe) 47 Contraste ........................................................ 22 (Réglage du contraste pour copier/faxer un document) Compatibilité Raccordement Temps Flash France Temps Flash Belgique Temps Flash Suisse Taille des documents largeur longueur épaisseur Taille du papier Largeur max. de balayage Résolution horizontale Résolution verticale UIT groupe 3 ligne principale (PSTN) poste secondaire (PABX) ligne principale (PSTN): 270 ms poste secondaire (PABX): 270 ms ligne principale (PSTN): 100 ms poste secondaire (PABX): 100 ms ligne principale (PSTN): 100 ms Niveau de bruit Méthode d’impression Chargement Gestion d‘appels Dimensions Poids Consommation jusqu’à 10 feuilles (80 g/m²) JOUR/NUIT/ HORLOGE 312×220×132 mm excl. plateau à papier environ 2,6 kg mode veille environ 2 W transmission (d’une lettre standard) <20 W plusieurs feuilles 148–217 mm feuilles individuelles 148–600 mm Tension secteur Émission vocale oui Conditions ambiantes autorisées plusieurs feuilles 148–600 mm feuilles individuelles 0,06–0,15 mm Conditions ambiantes recommandées en utilisation 8 points/mm (200 dpi) normale 3,85 lignes/mm en copie <53 dBA Procédé d’impression par film encreur pendant la communication environ 4 W poste secondaire (PABX): 100 ms feuilles individuelles 148–217 mm plusieurs feuilles 0,08–0,12 mm A4 210×297 mm, 80 g/m² 210±1 mm en fonctionnement: <30 dBA Conditions ambiantes recommandées en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en film encreur et papier) Antiparasitage réception d’une page standard <30 W 220–240 V / 50–60 Hz temperature 5–40° C, humidité relative 15– 85% RH pas de condensation temperature 17–28° C, humidité relative 20– 80% RH pas de condensation température 0–45° C, humidité relative 15– 85% RH pas de condensation Appendice Spécifications techniques suivant EN 55022/ VDE 0878 Partie 1 classe B Lettre Slerexe FINE 7,7 lignes/mm 16 niveaux de gris automatique et manuel FINE et PHOTO MH, MR Résolution PHOTO Réglage du contraste Copie Compression de données Modulation V29bis, V27ter, V21 Vitesse de transmission 9600/7200/4800/ 2400bps Copie multiple 15 feuilles 31 Appendice Garantie SAGEM SA est le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax, Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises. Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d‘achat qu‘il vous a remis. En cas de panne, c‘est lui qui vous conseillera. Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main d‘oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d‘un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l‘adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l‘absence de contrat d‘entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l‘échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie: a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d‘installation et d‘utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d‘entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH. b) L‘usure normale du matériel ainsi que l‘usure des accessoires. 32 c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d‘emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas ci-dessus ainsi qu‘à l‘expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu‘il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine. Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil. Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un film encreur de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale et extension de garantie. 33 Appendice Appendice Index A Afficheur Langue 14 Symboles 2 Appendice 30 Garantie 32 Spécifications techniques 31 Vue des fonctions 30 Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10 B Bourrage des documents 25 de papier 25 C Code Easylink 26 Relève de télécopie 23 service 27 Combiné Raccordement 7 Constituer des groupes 18 Contraste 22 Copier 24 COPY touche 3 Corriger Numérotation abrégée 17 Répertoire téléphonique 18 votre nom/numéro 13 C touche 3 D Déballage 6 Description de l'appareil 2 DIAL touche 3 Documents Bourrage des documents 25 Insérer 20 E Easylink 26 Easy Install 12 Emission différée 23 34 Enregistrer Numérotation abrégée 17 Répertoire téléphonique 17 Entretien 27 Entrez L'heure et la date 13 Votre nom 13 Votre numéro 13 F Film encreur Mise en place 8 Retrait 7 Symbole sur l'afficheur 2 FINE Symbole sur l'afficheur 2 Fonction AIDE 13 outre-mer 22 G Garantie 32 Gestion d'appels 15 Configurer le mode jour/nuit 15 Horloge 15 Réglages spéciaux 16 Répondeur externe 16 Groupe 18 Multidiffusion à destination d'un groupe 21 H Haut-parleur Volume 14 Historique de transmission 22 Horloge 15 Signification de touche 3 Symbole sur l'afficheur 2 I i-touche 3 Identification de l'appelant 18 Imprimer Fonction AIDE 13 Historique de transmission 22 Liste des numéros 18 Pannes 29 Rapport de transmission et d'erreur 22 Vue des fonctions 30 Installation 6 Autocommutateur privé 12 Autres appareils 10 Déballage 6 Easy Install 12 Film encreur 7 Mise en place du papier 9 Numéris, Twin ou ISDN 12 Raccordement 6 Retirer le papier 10 ISDN 12 O J R Jour Configurer le mode 15 Signification de touche 3 Symbole sur l'afficheur 2 Raccordement 6 Autres appareils 10 Pannes 29 Rappeler 17 Rapport de transmission et d'erreur 22 Réception Dans le cas d'un téléphone auxiliaire 21 Démarrer la réception de télécopie 26 de télécopie 21 fax sans papier 21 manuelle des télécopies 16 silencieuse des télécopies 16 Réduction 22 Réglages de base 13 Correction 13 Fonction AIDE 13 L'heure et la date 13 Langue d'affichage 14 Type de sonnerie 14 Volume 14 Votre nom 13 Votre numéro 13 Relève de télécopie 23 Répertoire téléphonique 17 Signification de touche 3 L Langue d'affichage 14 Ligne téléphonique Raccordement 6 Liste des numéros 18 M Mains libres Signification de touche 3 Mesures de sécurité 5 Mise en place du film encreur 8 du papier 9 Multidiffusion 21 N Nettoyage du scanner 27 Nuit Configurer le mode 15 Signification de touche 3 Symbole sur l'afficheur 2 Numéris 12 Numérotation abrégée 17 Signification de touche 3 OK touche 3 P PABX 12 Pannes 28 Papier Bourrage de papier 25 Mise en place 9 Retirer 10 Parcourir des groupes 18 Photo Symbole sur l'afficheur 2 PSTN 12 Q Qualité d'image 22 S Scanner Nettoyage du scanner 27 Secteur Raccordement 7 Service de VPC 25 Signification des touches 3 Sonnerie Interrompre la sonnerie 26 Types 14 Volume 14 Spécifications techniques 31 START touche 3 STOP touche 3 Suppression Groupe 18 Numérotation abrégée 17 Répertoire téléphonique 18 Symboles sur l'afficheur 2 Téléphone 17 Groupe 18 Identification de l'appelant 18 Liste des numéros 18 Rappeler 17 Téléphoner 17 Touches 3 Trucs et astuces 25 Bourrage des documents 25 Bourrage de papier 25 Code service 27 Easylink 26 L'entretien 27 Pannes 28 Service de VPC 25 Twin 12 U Utilisation du numérotation abrégée 17 du répertoire téléphonique 18 V Volume de sonnerie/hautparleur 14 Voyant rouge Signification de touche 3 Vue des fonctions 30 Appendice Répondeur externe 16 Configurer le mode jour/nuit 15 Répondeur intégré Configurer le mode jour/nuit 15 Retirer Film encreur 7 Papier 10 R touche 3 T Télécopier Qualité d'image 22 Télécopier & Copier 20 Contraste 22 Emission différée 23 Fonction outre-mer 22 Historique de transmission 22 Insérer les documents 20 Multidiffusion 21 Réception de télécopie 21 Réduction 22 Relève de télécopie 23 Télécopier 20 35 http://www.sagem.com E-Mail: [email protected] Tel.: 01 30 73 04 04 Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictées par l’Union Européenne. Fax: 01 40 70 84 59 DECLARATION DE CONFORMITE (DoC) Belgique Par la présente SAGEM Communication GmbH déclare que l’appareil Austria SAGEM SP 2840 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE. France Tel.: 070 23 34 31 Fax: 070 23 34 35 Si vous souhaitez consulter l’original de ce document, merci de visiter notre site Internet. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le pays indiqué sur la plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est pas garanti. Pour des informations plus détaillées adressez vous à votre centre technique national. Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique. L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle normale. Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de recyclage de votre pays. Sous réserve de modifications. Copyright © 2003 SAGEM Communication Austria GmbH 5103 506 4104.2 FR / BE / CH (M3 SP 2840) ">
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