NetDeliver @V4800 Manuel de l’utilisateur Marques Les marques et les noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Droits d’auteur © 2002 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sous n’importe quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant. Garantie Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications sans préavis. Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du caractère adéquat pour un usage particulier. Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreurs contenues dans ce document ou pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce matériel. ii Déclaration FCC Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC. Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux radioélectriques, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au manuel d’instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Cependant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis éteignant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences avec l’une des mesures suivantes : − Réorienter ou changer l’antenne de réception de place. − Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur. − Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du récepteur. − Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des règlements FCC. L’opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut pas causer d’interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non désiré. CE Avertissement : Ceci est un produit de Classe A. En zone résidentielle, ce produit peut engendrer des interférences radio, dans ce cas l’utilisateur pourra être invité à prendre les mesures qui conviennent. @V5000 Manuel de l’utilisateur iii Déclaration de conformité CE Mise à jour avec régulations finales Selon EN55022 et EN55024 Nom du fabriquant : Adresse : Avision Inc. No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Déclare que le produit Nom du modèle : NetDeliver @V4800 Se conforme aux spécifications suivantes Emission : EN EN EN EN Immunité : EN 55024 EN 60950 IEC 61000-4-2 IEC 61000-4-3 IEC 61000-4-4 IEC 61000-4-5 IEC 61000-4-6 IEC 61000-4-8 IEC 61000-4-11 iv 50081-1 55022 61000-3-2 61000-3-3 Table des matières 1 DEMARRER ..................................................................................................................................... 1-1 PRECAUTIONS............................................................................................................................................1-1 INTRODUCTION .........................................................................................................................................1-2 FONCTIONS ................................................................................................................................................1-2 VUE EXTERNE............................................................................................................................................1-4 Vue avant............................................................................................................................................. 1-4 Vue arriere........................................................................................................................................ 1-5 PANNEAU DE CONFIGURATION ...............................................................................................................1-6 PRE -INFORMATIONS D’INSTALLATION ..................................................................................................1-9 COMMUNICATIONS INTERNET...............................................................................................................1-11 Transfert de messagerie ............................................................................................................1-11 2 INSTALLER L’APPAREIL ......................................................................................................... 2-1 CONFIGURATION REQUISE MINIMUM.....................................................................................................2-1 VERIFIER LE CONTENU DE LA BOITE ......................................................................................................2-2 DEVERROUILLER L ’UNITE DE NUMERISATION......................................................................................2-3 INSTALLER LE BAC (BAC D’ALIMENTATION AUTOMATIQUE ) (FACULTATIF)..................................2-4 CONNECTER LES CABLES.........................................................................................................................2-5 Connecter le câble Ethernet............................................................................................................. 2-5 Connecter le câble du clavier.......................................................................................................... 2-5 Connecter le câble d’imprimante.................................................................................................... 2-6 Connecter le Câble du BAC ............................................................................................................. 2-6 Connecter l’alimentation et allumer l’appareil............................................................................ 2-6 DEFINIR LES PARAMETRES DE RESEAU..................................................................................................2-9 3 ADMINISTRATION ...................................................................................................................... 3-1 @V5000 Manuel de l’utilisateur v A DMINISTRER VIA L’AFFICHAGE LCD ..................................................................................................3-1 A DMINISTRER VIA LA PAGE W EB DU @V4800....................................................................................3-2 RESUME DES ACTIVITES DE L’ADMINISTRATEUR.................................................................................3-4 4 GERER LE CARNET D’ADRESSES ............................................................................................... 4-1 GERER VOTRE CARNET D’ADRESSES......................................................................................................4-1 Ajouter des adresses électroniques................................................................................................. 4-1 modifier des adresses ........................................................................................................................ 4-4 supprimer des Adresses..................................................................................................................... 4-5 Gérer des groupes.............................................................................................................................. 4-6 ajouter des groupes............................................................................................................................ 4-6 modifier des Groupes ........................................................................................................................ 4-7 supprimer des groupes...................................................................................................................... 4-8 5 OPERATION ....................................................................................................................................... 5-1 CHARGER LE PAPIER.................................................................................................................................5-2 remarques sur l’utilisation du bAC.......................................................................................... 5-2 placer des documents dans le bAC ........................................................................................... 5-3 placer des documents sur le verre ........................................................................................... 5-4 ENVOYER DES COURRIERS ELECTRONIQUES.........................................................................................5-5 FAIRE DES COPIES.....................................................................................................................................5-7 Avant de faire des copies.................................................................................................................. 5-7 simples étapes d’operation............................................................................................................... 5-8 liste de compatibilité d’imprimantes............................................................................................... 5-9 accéder aux caractéristiques de copie .................................................................................5-10 UTILISER LE BOUTON D’ALIMENTATION MANUELLE.........................................................................5-15 6 DEPANNAGE...................................................................................................................................... 6-1 CODES/MESSAGES D’INFORMATIONS.....................................................................................................6-1 Codes d’informations – numerisation et copie............................................................................. 6-1 Messages – numerisation et copie................................................................................................... 6-2 vi Codes d’informations – reseau........................................................................................................ 6-2 Codes d’informations – courrier électronique.............................................................................. 6-3 BOURRAGE DE PAPIER..............................................................................................................................6-5 NETTOYER LE BAC..................................................................................................................................6-6 NETTOYER LE VERRE ...............................................................................................................................6-7 REMPLACER LE MODULE DU TAMPON DU BAC ...................................................................................6-8 QUESTIONS POSEES FREQUEMMENT.....................................................................................................6-10 Transmission de messagerie .....................................................................................................6-10 Copie..................................................................................................................................................6-11 Autres ................................................................................................................................................6-11 SUPPORT TECHNIQUE .............................................................................................................................6-13 APPENDICE................................................................................................................................................. B GUIDE RAPIDE .............................................................................................................................................. B SPECIFICATIONS...........................................................................................................................................D GLOSSAIRE ................................................................................................................................................... F @V5000 Manuel de l’utilisateur vii 1 Démarrer Précautions • Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des dommages à l’unité. • N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un climatiseur. • N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux. • Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte. • N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie. • Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou d’alimentation de papier. • Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport futur. @V4800 - Manuel de l’utilisateur Démarrer 1-1 Introduction Nous vous remercions de votre achat de l’appareil Avision NetDeliver @V4800. Le NetDeliver @V4800 offre une façon rapide et bon marché de transmettre des documents papier électroniquement via l’Internet. Avec la vitesse et le coût du courrier électronique, le @V4800 accroît significativement la productivité et réduit les coûts de distribution de documents. De plus, avec l’addition d’une imprimante laser et d’un module de télécopie, le @V4800 peut effectuer des copies numériques et envoyer des télécopies. Cette innovation fournit aux utilisateurs professionnels un moyen économique de mettre à jour les équipements de bureau pour augmenter le commerce électronique. Fonctions Courrier électronique : Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V4800 permet de transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électronique. Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse électronique de vos destinataires, les documents sont scannés et convertis en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes. 1-2 Démarrer Copie numérique : Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V4800 devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif, faire des copies numériques est rapide et facile. Envoi de pages multiples : Avec l’alimentateur de document incorporé (facultatif), le @V4800 permet de scanner une pile de 50 pages de document continuellement avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité. Gestion de carnet d’adresses : Le @V4800 fournit une façon commode de gérer le carnet d’adresses et l’annuaire. Tapez simplement l’adresse IP de l’appareil dans le champ d’adresse URL de votre navigateur pour afficher la page Web du @V4800. Cette page Web permet à l’administrateur de créer une liste d’adresses de messagerie et de numéros de téléphone et, plus important, de créer un mot de passe pour des buts de sécurité. @V4800 - Manuel de l’utilisateur Démarrer 1-3 Vue externe VUE AVANT 2 1 3 1. Clavier 2. Couverture de documents 3. Panneau de configuration 1-4 Démarrer VUE ARRIERE 1 4 2 5 3 6 1. * Couverture de documents 2. Port réseau RJ-45 3. Port clavier @V4800 - Manuel de l’utilisateur 4. Fiche d’alimentation 5. Port du BAC 6. Port imprimante Démarrer 1-5 Panneau de configuration u v w x u Zone d’échelle : Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%. (70%) (141%) 1 (122%) (115%) 2 (86%) (81%) 3 2. 3. 4. 1-6 Démarrer Augmente la taille en incrément de 1% Réduite la taille en décrément de 1% Sélectionne une taille prédéfinie v Affichage LCD & touches de fonctions : Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de travail. Affichage LCD Touches de fonctions et autres : Presser pour utiliser la fonction de Copie. Presser pour utiliser la fonction de messagerie. Presser pour sélectionner une adresse électronique d’un carnet d’adresses ou un numéro de télécopie d’un annuaire. Presser pour configurer l’appareil. Cancel/Return Utilisé pour annuler une fonction précédente. Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite. Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les dernières données. Utilisé pour sélectionner une commande. Select/OK @V4800 - Manuel de l’utilisateur Démarrer 1-7 w Clavier numérique / caractères : Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie. Utilisé pour rappeler le dernier numéro composé ou entrer une pause en appelant une ligne téléphonique. Utilisé pour entendre la tonalité et utiliser la fonction de télécopie à la demande. x Touches Démarrer & autres : Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi ou la copie des documents. Montraient le numero de serie, le IP address, la version de micrologiciels, etc... Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler l’opération précédente. Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir et blanc. Utilisé pour scanner et envoyer des documents en couleur. Utilisé pour numériser et envoyer un document de plusieurs pages sur le verre de document manuellement page par page. 1-8 Démarrer Pré-informations d’installation Le @V4800 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau. Important ! Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau de compléter les informations. 1. 2. 3. 4. 5. 6. *Adresse IP : *Masque de sous-réseau : *Passerelle IP : *Serveur SMTP : *Port SMTP : Serveur NTP : . . . . . . . . . . . . . . . Note : “*” requiert une adresse IP à remplir. Explication du contenu : L’adresse de protocole Internet assignée à votre machine par votre administrateur de réseau. Le masque de réseau assigné par votre *Masque de sous-réseau : administrateur de réseau. *Passerelle IP : L’adresse de passerelle IP assignée par votre administrateur de réseau. L’adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP *Serveur assignée par votre administrateur de réseau. SMTP : Le numéro de port pour la connexion SMTP. Port SMTP : 1. *Adresse IP : 2. 3. 4. 5. 6. Serveur NTP : L’adresse IP de votre *serveur NTP. @V4800 - Manuel de l’utilisateur Démarrer 1-9 Note : 1. *Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système ou l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste en deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant votre nœ ud. L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple, 10.1.30.186 peut être une adresse IP. 2. 3. 4. 5. 1-10 *SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur l’Internet. *Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en conséquence. *NTP : « Network Time Protocol ». C’est le protocole de temps principal utilisé sur l’Internet. Pour utiliser le service de télécopie LAN du @V4800, vous devez premièrement installer le logiciel FaXess sur votre serveur de télécopie. Démarrer Communications Internet TRANSFERT DE MESSAGERIE Le @V4800 permet de transmettre des documents sur l’Internet par courrier électronique. Les documents sont premièrement scannés et convertis en fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné comme pièce jointe à un message. Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un via le @V4800, le @V4800 utilise le protocole SMTP pour transférer votre message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur l’Internet. @V4800 - Manuel de l’utilisateur Démarrer 1-11 2 Installer l’appareil Configuration requise minimum Pour profiter de tous les avantages du @V4800, la configuration suivante est requise : Pour envoyer des courriers électroniques du @V4800: • • Réseau TCP/IP Serveur SMTP Pour faire des copies du @V4800: • Note: Une imprimante laser PCL Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre administrateur de réseau pour installer le @V4800 sur votre réseau. @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-1 Vérifier le contenu de la boîte Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque, contactez immédiatement votre revendeur. 3 4 2 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 2-2 Installer l’appareil ADF (facultatif) Clavier Unité du @V4800 Cordon d’alimentation Adaptateur d’alimentation Guide rapide, sur CD 3 5 Déverrouiller l’unité de numérisation L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation avant d’utiliser l’appareil. 1). Repérez le verrou au-dessous de l’appareil. 2). Déplacez le verrou sur la « position ouverte » . position ouverte L’unité de numérisation à cette position avant de verrouiller le commutateur. Note : Si vous devez déplacer votre @V4800 pour réparation ou toute autre raison, assurez-vous de le verrouiller avant le transport. Pour verrouiller votre @V4800, suivez cette procédure, 1. 2. 3. Eteignez le @V4800. Si la tête de numérisation n’est pas positionnée au devant du verre, allumez le @V4800 pour retourner la tête de numérisation au devant du verre. Une fois que la tête est en place, éteignez l’appareil. Déplacez le verrou sur la « position fermée ». @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-3 Installer le BAC (bac d’alimentation automatique) (facultatif) 1. 2. 3. 4. 5. Comme affiché dans la figure ci-dessous, soulevez la couverture de documents pour retirer les goujons des gonds. Les goujons sont lâchement attachés aux gonds pour pouvoir recouvrir un document épais. Insérez les goujons de la couverture du BAC dans les gonds sur le verre de documents. Levez le plateau du BAC d’environ 45 degrés. Repoussez les supports sous le plateau du BAC. Redressez complètement l’extension du plateau du BAC. Couverture de documents Goujon Plateau du BAC Support du BAC 2-4 Installer l’appareil Extension du plateau du BAC Connecter les câbles CONNECTER LE CABLE ETHERNET 1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port disponible de votre concentrateur Ethernet. 2. Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre @V4800. CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER 1. Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du @V4800. @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-5 CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE 1. Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à votre imprimante. 2. Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre @V4800. CONNECTER LE CABLE DU BAC Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du @V4800. CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL 1. Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour éteindre le @V4800. 2. Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port d’alimentation de votre @V4800. 2-6 Installer l’appareil 3. Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée. @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-7 4. Note : Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « I » pour allumer votre @V4800. Après le message de mise en route – préchauffage, l’écran LCD affiche le statut de copie prêt comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez laisser votre @V4800 allumé en permanence – il utilise une fonction d’économie d’énergie. S’il n’est pas utilisé pour quatre heures, le @V4800 éteint automatiquement la lampe de numérisation. 2-8 Installer l’appareil Définir les paramètres de réseau Avant d’utiliser le @V4800, il est nécessaire de le configurer convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de messagerie et de télé copie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations requises et la connexion au LAN. Pour paramétrer la date et l’heure locale, 1. Après avoir allumé la machine, le message suivant apparaîtra dans l’afficheur LCD. Pas d’IP de Serveur NTP, Paramétrez l’heure. Appuyez sur une touche pour continuer ….. 2. Appuyez sur le bouton Menu sur le Panneau de Contrôle (Control Panel)et sélectionnez Configuration du Réseau (Network Configuration). Une fenêtre de connexion apparaît. Entrez le mot de passe et le message Configuration du Réseau (Network Configuration) apparaît. Sélectionnez Serveur NTP (NTP Server). 3. Entrez l’adresse IP du serveur NTP. (Par exemple, 133.100.9.2 ) 5. Port SMTP: . . . 6. Serveur NTP: . . . 7. Enregistrer & Quitter: 4. Sélectionnez Enregistrer & Quitter (Save & Exit) pour enregistrer le paramétrage. 5. Appuyez sur le bouton Menu et sélectionnez Général>Fuseau Horaire (General>Time Zone). @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-9 6. Entrez le fuseau horaire local. 1. 2. 3. 4. Nom de Périphérique (Device Name): Date/Heure (Date/Time): 20 Juin 2002 15:33:13 Fuseau Horaire (Time Zone): GMT + 08:00 Enregistrer & Quitter (Save & Exit): 7. Sélectionnez Enregistrer & Quitter pour enregistrer le paramétrage. Remarque: Il est fortement recommandé de paramétrer l’heure de la machine en entrant l’adresse IP du serveur NTP au lieu d’entrer l’option Date/Heure (Date/Time). Cela aidera la machine à refléter la date et l’heure actuelle chaque fois que la machine est éteinte et rallumée. 2-10 Installer l’appareil Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration, 1. Allumez le @V4800, Pressez le bouton Menu et sélectionnez « Network Configuration ». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le bouton « Select » pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network Setting. (Si vous avez changé le nom d’utilisateur et le mot de passe, le nouveau nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et « Administrator ».) Entrez les informations de réseau au moins pour les options 1 à 4 dans la fenêtre Network Setting. (Pour les informations de réseau correctes, veuillez contacter l’administrateur de réseau de votre bureau.) Assurez-vous de sélectionner « Save & Exit » sur l’écran pour enregistrer vos options de réseau. 1. 2. 3. 4. 5. 6. General Network Configuration Copy E-Mail Function Buttons Administrator 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. IP Address: Subnet Mask: Gateway IP: SMTP Server: SMTP Port: NTP Server: Save & Exit: Exit . . . . . . . . . . . . . . . Les paramètres de réseau 2. Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de réseau. 3. Utilisez la touche q pour faire défiler le menu Save & Exit et pressez le bouton Select pour enregistrer vos paramètres. @V4800 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil 2-11 Note : 1. Si vous voulez assigner un nom d’utilisateur, pressez le bouton « Menu » et sélectionnez l’option « Administrator » > « Admin. Login Name » et tapez votre nom. (Jusqu’à 16 caractères) 2. Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton « Menu » et sélectionnez l’option « Administrator » > « Admin. Password » et tapez votre mot de passe. (Jusqu’à 8 caractères) 3. Notez votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe : Ils sont requis chaque fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et « Administrator » . 4. Pour envoyer des documents via le courrier électronique du @V4800, vous devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server. 5. *NTP Server : Network Time Protocol. Pour régler l’horloge du @V4800, il est recommandé de remplir l’adresse IP de votre serveur NTP. Les adresses des serveurs NTP suivants peuvent être accédées. Choisissez simplement une adresse et remplissez l’adresse IP dans le champ de serveur NTP sur l’écran de réseau. Pays Australie Canada Suisse Allemagne France Hong Kong Japon E.U 6. Nom d’hôte ntp.cs.mu.OZ.AU clock.uregina.ca swisstime.ethz.ch ntp0.fau.de canon.inria.fr clock.cuhk.edu.hk clock.nc.fukuoka-u.ac.jp ntp.alaska.edu Adresse IP 128.250.36.2 142.3.100.2 129.132.2.21 131.188.34.75 192.93.2.20 137.189.6.18 133.100.9.2 199.165.76.11 Pour régler l’horloge du @V4800, en plus d’entrer l’adresse IP du serveur NTP, vous devez choisir le fuseau horaire approprié pour votre zone dans le champ « Date/Time ». Pour choisir le fuseau horaire, pressez les boutons « Menu », puis « General » sur le panneau de configuration et sélectionnez le fuseau dans le champ « Time Zone ». Le @V4800 peut alors afficher la date et l’heure exacte chaque fois qu’il est allumé. 2-12 Installer l’appareil 3 Administration Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d’administrateur sur le panneau de configuration ou sur la page Web du @V4800. L’accès aux activités d’administrateur est bloqué par le mot de passe d’administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant d’effectuer ces activités. Administrer via l’affichage LCD 1. Pressez le bouton Menu ( apparaît . ). L’écran de paramètres ci-dessous 1. General 2. Network Configuration 3. Copy 4. E-Mail 5. Function Buttons 6. Administrator 7. Information 2. Utilisez les touches menus. 3. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante, Résumé des activités de l’administrateur. @V4800 Manuel de l’utilisateur ou pour vous déplacer entre les Administration 3-1 Administrer via la page Web du @V4800 1. Lancez votre navigateur, Netscape 4.0 ~ 4.78 ou IE. 4.0 (ou plus). 2. Tapez l’adresse IP de votre @V4800 dans le champ URL de votre navigateur. La page Web du @V4800 apparaît. 3. Appuyez sur le bouton Menu. Le message suivant apparaît. 4. Appuyez sur @ddress pour faire apparaître la fenêtre Carnet d’Adresses. 3-2 Administration 5. Cliquez sur Ajouter (Add) et une fenêtre de connexion apparaît. 6. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et appuyez sur Envoyer (Submit). Une fenêtre Nouvelle Adresse E-mail apparaît. 7. Entrez les informations de votre nouvelle adresse e-mail et cliquez sur "Continuer" (Continue) pour la prochaine entrée ou sur "Terminer" (Finish) pour enregistrer et quitter. 8. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante, Résumé des activités de l’administrateur. @V4800 Manuel de l’utilisateur Administration 3-3 Résumé des activités de l’administrateur Description des paramètres de configuration Menu Setup General Device Name Affiche le nom du modèle. Date/Time Date et heure courantes. Time Zone Basé sur Greenwich Mean Time (GMT). Save & Exit Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter. Exit Quitter sans enregistrer. Network Configuration IP Address Adresse IP de votre @V4800. Subnet Mask Adresse IP de votre masque de sous-réseau. Gateway Adresse IP de votre passerelle. SMTP Server Adresse IP de votre serveur SMTP. SMTP Port Le numéro de port pour la connexion SMTP. POP3 Server Adresse IP de votre serveur POP3. NTP Server Adresse IP de votre serveur NTP. Save & Exit Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter. Exit Quitter sans enregistrer. Copy Printer Name Imprimante PCL Paper Type Papier simple Paper Size Choix : Letter, A4, Legal Save & Exit Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter. Exit Quitter sans enregistrer. E-Mail Default Subject Texte par défaut pour le champ Subject dans les messages du @V4800. Jusqu’à 64 caractères permis. Le sujet par défaut est utilisé seulement si l’utilisateur n’entre rien dans le champ Subject dans le message électronique du @V4800. B/W File Format Format de fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc via le courrier électronique du @V4800. Choix : PDF ou TIFF Color File Format Format de fichier pour les documents couleur à envoyer via le courrier électronique du @V4800. Choix : TIFF, JPG, et PDF Resolution(B&W) Résolution de numérisation pour scanner du @V4800. Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) 3-4 Administration Resolution(Color) Document Type Compression Rate Enable Background Remove : Save & Exit Exit Résolution de numérisation pour scanner du @V4800. Choix : Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) Contenu du document. Choix : Text, Photo, et Auto Niveau de compression pour les documents que vous envoyez du @V4800. Choix : Low, Medium, et High Supprime la couleur d’arrière-plan pour affiner votre texte. Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter. Quitter sans enregistrer. @V4800 Manuel de l’utilisateur Administration 3-5 Function Buttons Button #1~6 Menu Address Book Email Group Administrator Login Name Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les touches Fn#1~6 du clavier PS2 fourni. Choix : Copy, E-mail, Fax Adresses de courrier électronique pour le @V4800. Jusqu’à 2000 adresses de courrier et destinations de télécopie peuvent être définies. Menus : Add, Delete, et Modify Groupes de plus d’une adresse de courrier ou de destination de télécopie. Jusqu’à 100 groupes peuvent être définis. Jusqu’à 99 adresses ou destinations peuvent être définies dans un groupe. Menus : Add, Delete, et Modify Nom de connexion pour l’administrateur. Pour changer, entrer un nouveau nom dans le champ. Note : Le nom de connexion distingue entre majuscules/minuscules et peut être de 16 caractères. Enter New Login Name Nouveau nom de connexion de l’administrateur s’il souhaite créer un nouveau. Note : Jusqu’à 16 caractères sont permis. Verification Confirmation du nouveau nom de connexion. 3-6 Administration Administrator E-Mail Address Enter New Address Verification Password Enter Old password Enter New password Verification Login Email Server L’adresse électronique de l’administrateur. Mise à jour dans ce champ. Nouvelle adresse de messagerie de l’administrateur s’il souhaite une nouvelle adresse. Note : Jusqu'à 64 caractères sont permis. Confirmation de la nouvelle adresse. Mot de passe de l’administrateur. Pour changer, cliquer deux fois sur Password pour afficher la boîte de dialogue Change Password. Ancien mot de passe de l’administrateur. Nouveau mot de passe de l’administrateur s’il souhaite créer un nouveau mot de passe. Note : Jusqu'à 8 caractères sont permis. Confirmation du nouveau mot de passe. pour empêcher des utilisateurs non-enregistrés d’envoyer des Choice: NO,SMTP,POP3 Add "To" Address After Défiler sur Yes et un dialogue offre d’ajouter la nouvelle Sending adresse de courrier électronique dans le carnet d’adresses après avoir envoyé le document. E-mail Default From Adresse de courrier électronique par défaut pour le champ From dans le message du @V4800. Jusqu’à 64 caractères sont permis. L’adresse par défaut est utilisée seulement si utilisateurs n’entrent rien dans le champ From. Save Current Settings as Enregistre tous les paramètres modifiés comme défauts. Default Save & Exit Choisir pour enregistrer les paramètres modifiés et quitter. Exit Quitter sans enregistrer. @V4800 Manuel de l’utilisateur Administration 3-7 4 Gérer le carnet d’adresses Avision Java-Manager est un utilitaire de navigation commode pour gérer le carnet d’adresses du @V4800. Puisque seul l’administrateur peut gérer le carnet d’adresses, Il est recommandé que l’administrateur du @V4800 consulte ce chapitre avant l’utilisation. Gérer votre carnet d’adresses AJOUTER DES ADRESSES ELECTRONIQUES Pour ajouter des adresses de courrier électronique, 1. Lancez votre navigateur, par exemple Netscape Communicator 4.0 ~ 4.78 ou Microsoft IE 4.0+. 2. Tapez votre adresse IP dans le champ d’URL. Par exemple, http://xxx.xxx.xxx.xxx La page Web Avision @V4800 apparaît comme indiqué ci-dessous. Note : Il est conseillé de visualiser cette page Web à une résolution de 1024 x 768 ppp. @V4800 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses 4-1 3. 4. Appuyez sur le bouton Menu. Le message suivant apparaît. Appuyez sur @ddress pour faire apparaître la fenêtre Carnet d’Adresses. 5. Cliquez sur Ajouter (Add) et une fenêtre de connexion apparaît. 4-2 Gérer le carnet d’adresses 6. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et appuyez sur Envoyer (Submit). Une fenêtre Nouvelle Adresse E-mail apparaît. 7. Entrez les informations de votre nouvelle adresse e-mail et cliquez sur "Continuer" (Continue) pour la prochaine entrée ou sur "Terminer" (Finish) pour enregistrer et quitter. @V4800 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses 4-3 MODIFIER DES ADRESSES Pour modifier des adresses de courrier électronique, 1. 2. 3. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet d’Adresses. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez l’adresse que vous voulez modifier de la liste. Une boîte de dialogue Modify E-mail address apparaît. 3. Modifiez votre adresse. 4. Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour quitter. 4-4 Gérer le carnet d’adresses SUPPRIMER DES ADRESSES Pour supprimer des adresses de courrier électronique, 1. 2. 3. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet d’Adresses. Cliquez sur l’icône E-mail au sommet et choisissez les adresses à supprimer de la liste. 4. Cliquez sur « Delete » . Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour confirmer la suppression et quitter. @V4800 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses 4-5 GERER DES GROUPES AJOUTER DES GROUPES Pour ajouter de nouveaux groupes, 1. 2. 3. 4. 5. 6. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet d’Adresses. Cliquez sur icône Group et choisissez « Add » pour afficher la boîte de dialogue Add A New Group. Entrez le nom de groupe. Choisissez l’adresse sur le coté droit et cliquez sur Ù pour l’ajouter au groupe. Cliquez sur « Update » pour continuer ou « Cancel » pour quitter. 4-6 Gérer le carnet d’adresses MODIFIER DES GROUPES Pour modifier des groupes, 1. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur. 2. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet d’Adresses. 3. 4. 5. Cliquez sur icône Group au sommet et choisissez « Modify » pour afficher la boîte de dialogue Modify Fax. Choisissez un membre à supprimer du groupe et cliquez sur la touche Ú pour supprimer, ou sélectionnez un nouveau membre des adresses/numéros sur le coté droit et cliquez sur Ù pour l’insérer au groupe. Cliquez sur « Update » pour modifier ou « Cancel » pour quitter. @V4800 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses 4-7 SUPPRIMER DES GROUPES Pour supprimer des groupes, 1. Si vous ne vous êtes pas encore connecté, suivez les Etapes 1 à 6 dans la section précédente, Ajouter de Nouvelles Adresse E-mail pour entrer le nom et le mot de passe de l’Administrateur. 2. Cliquez sur Terminer pour retourner à la fenêtre Carnet d’Adresses. 3. Cliquez sur icône Group et choisissez le groupe à supprimer de la liste. 4. Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour confirmer ou « Cancel » pour quitter. Note : Un groupe peut être une combinaison de plusieurs adresses électroniques et de numéros de télécopie. 4-8 Gérer le carnet d’adresses 5 Opération Avec un panneau de configuration intuitif, le @V4800 est facile à utiliser. En fait, opérer le @V4800 ne requiert que trois étapes : 1. 2. Chargez votre papier dans le BAC ou sur le verre. Tapez ou sélectionnez votre destinataire. 3. Pressez les boutons « Mono » envoyer votre document. ( ) ou « Color » ( ) pour Les sections suivantes décrivent en détail les points à savoir et les caractéristiques avancées pour envoyer vos documents et faire des copies avec le @V4800. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-1 Charger le papier Le @V4800 peut scanner et envoyer des documents du BAC (Bac d’alimentation automatique de documents) ou du verre. Si vous voulez envoyer plusieurs pages, chargez-les dans le BAC. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages. Si vous voulez envoyer des pages d’un livre, des coupures de journaux, des papiers froissés ou pliés, placez-les sur le verre. REMARQUES SUR L’UTILISATION DU BAC Avant d’utiliser le BAC, veuillez vous assurer que votre papier se conforme aux spécifications suivantes : • Documents de taille de 114 x 139 mm à 297 x 420 mm (A3). • Documents de poids de 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm. • Documents carrés ou rectangulaires et de bonne condition (pas fragile ou froissé). • Documents sans plis, déchirures, encre mouillée, ou perforations. • Documents sans agrafes, trombones, notes collantes. ** Pour transmettre des documents de types irréguliers, placez-les sur le verre ou copiez-les premièrement et envoyer la copie. 5-2 Opération PLACER DES DOCUMENTS DANS LE BAC 1. Assurez-vous vos documents n’ont pas d’agrafes, de trombones et ne sont pas déchirés. 2. Si vous avez plusieurs pages, éventez-les pour éviter des bourrages de papier. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages en une fois. 3. Placez les documents avec le texte VERS LE HAUT dans le BAC et assurez-vous que le début de la page passe en premier. 4. Ajustez les guides de papier pour centrer les documents dans le BAC. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-3 PLACER DES DOCUMENTS SUR LE VERRE 1. Ouvrez le couvercle de documents pour révéler le verre. 2. Placez vos documents avec le texte CONTRE le verre et alignez-les au coin supérieur droit du verre. 3. Refermez le couvercle. 5-4 Opération Envoyer des courriers électroniques 1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas sur le verre. 2. Pressez le bouton . Le LCD affiche l’écran de messagerie. From: Subj: To: CC: BCC: Memo: Size: A4> Press “E-Mail” to change. Vous pouvez sélectionner temporairement votre résolution de numérisation entre Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) et Super Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) en pressant le bouton Menu et sélectionnant E-mail, puis Fine Resolution ou S. Fine Resolution. 3. Entrez votre adresse électronique manuellement avec le clavier. Ou sélectionnez l’adresse électronique du carnet d’adresses via le bouton 4. et le bouton . Appuyez à nouveau sur le bouton E-Mail. Le choix de Taille de Document apparaît au bas de l’afficheur LCD comme montré ci-dessous. Doc Size: A4, A4R, B4, A3, B5, B5R 5. Sélectionnez la taille de document que vous désirez. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-5 6. Entrez votre message avec le clavier. 7. Pressez le bouton pour envoyer vos documents en noir et blanc. Ou pressez le bouton pour envoyer les documents en couleur. Le LCD affiche le progrès de l’opération. Page 1 E-Mail Note : 1. 2. 3. 4. 5. 5-6 Opération 100% OK Vous pouvez envoyer des documents par courrier ou télécopie simultanément. Si la case « Enable Security for Email » est cochée, vous devez entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de courrier électronique. Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler. Si vous ne tapez rien dans les champs From, Subject, To, CC, ou BCC pendant trois minutes, le LCD efface automatiquement les caractères déjà entrés. Jusqu’à 18 lignes de texte sur le LCD (chaque ligne inclut 34 caractères) peuvent être affichée dans le champ Memo. Faire des copies AVANT DE FAIRE DES COPIES Avant de faire des copies via le panneau de configuration, veuillez vérifier que : 1. Votre imprimante supporte le langage PCL ou Postscript. 2. Votre imprimante est bien connectée au @V4800. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-7 SIMPLES ETAPES D’OPERATION Pour faire des copies simples, 1. Placez vos documents dans le BAC ou sur le verre. 2. Pressez le bouton pour copier vos documents en noir et blanc. Or pressez le bouton pour copier en couleur. Le LCD affiche le progrès de l’opération. Copying Note : 80% Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler. 5-8 Opération LISTE DE COMPATIBILITE D’IMPRIMANTES Avant d’utiliser les caractéristiques de copie, assurez-vous d’avoir connecté une imprimante laser noir et blanc ou couleur à votre @V4800. Veuillez aussi noter que le @V4800 peut être connecté à diverses marques d’imprimantes laser si elles sont compatibles avec PCL (il fournit aussi un support pour certaines imprimantes PostScript). La liste d’imprimantes supportée suit : Marque/ Modèle Canon LBP730 Canon LBP2200 CASIO N5 EPSON 3000C EPSON 8300C EPSON C8000 EPSON ESCPAGE-C KYCOREA Mono Printer NEC 2250H OKI C9200 OKI C9400 RICOH NX710 PCL printer … plus bientôt Note : Pour la liste d’imprimantes la plus récente, veuillez visiter le site Web d’Avision à http://www.avision.com @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-9 ACCEDER AUX CARACTERISTIQUES DE COPIE Vous pouvez accéder à une variété de caractéristiques de copie avant de presser les boutons « Mono » ou « Color » : • • Changer l’échelle Ajuster la densité • • Choisir la qualité de copie Choisir la taille de papier • Augmenter le compte de copies • Définir Text/Photo/Mixed CHANGER L’ECHELLE Pour réduire ou agrandir le documen t original, 1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de copie. 2. Pressez les boutons •et ‚ pour agrandir ou réduire votre document par incrément de 1 %. Pressez le bouton rond pour choisir une taille prédéfinie : 141%, 122%, 115%, 93% (page entière) 86%, 81%. ** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine. 5-10 Opération AJUSTER LA DENSITE Le @V4800 est réglé à l’avance à un niveau de densité normal. Si votre document original a un contraste plus clair ou plus sombre, vous pouvez améliorer la qualité en utilisant la caractéristique de densité. Pour changer la densité, 1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de copie. 2. Pressez le bouton pour passer au champ de densité. 3. Choisissez la densité désirée avec les boutons ** ou . Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-11 CHOISIR LA TAILLE DE PAPIER Votre appareil est réglé à l’avance à la taille Letter. Si votre papier est de taille différente, changez la taille de sortie. Pour changer la taille du papier de sortie, 1. Pressez le bouton Menu ( 2. Pressez le bouton bouton Select ( ) sur le panneau de configuration. pour défiler au menu Copy et pressez le ). Le menu Copy apparaît. 1. Printer Name: 2. Paper Type: 3. Paper Size: 3. Pressez le bouton pour passer à Paper Size et pressez le bouton Select pour afficher l’option. (Letter/A4/Legal/A3) 4. Choisissez la taille de papier avec les boutons pressez le bouton Select. ** ou et Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine. 5-12 Opération AUGMENTER LE COMPTE DE COPIES Le @V4800 est réglé à l’avance à 1 copie. Pour augmenter le nombre de copies, utilisez le clavier ou le pavé numérique. Pour augmenter le compte de copies, 1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour afficher l’écran de copie. 2. Entrez votre compte de copie avec le clavier numérique. Le LCD affiche le nombre de copies. 55 ** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-13 DEFINIR PHOTO OU TEX TE Si requis, vous pouvez changer à photo ou texte. Pour changer au mode photo ou texte, 1. Pressez le bouton Copy sur le panneau de configuration pour afficher l’écran de copie. 2. Pressez le bouton pour défiler au champ Tex/Photo/Mixed. 3. Choisissez votre option avec les boutons ** ou . Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine. 5-14 Opération Utiliser le bouton d’alimentation manuelle Le bouton « Manual Feed » permet de numériser des documents de plusieurs pages manuellement sur le verre de documents page par page. Avec le bouton « Manual Feed » , le destinataire peut recevoir vos documents de plusieurs pages en une seule transmission de courrier électronique ou télécopie. Pour utiliser le bouton « Manual Feed » , 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pressez le bouton « Manual Feed » ( du bouton « Manual Feed » est allumé. ). L’indicateur lumineux Pressez le bouton E-Mail sur le panneau de configuration. (Si vous souhaitez envoyer le document de plusieurs pages par télécopie, pressez le bouton de télécopie.) Remplissez les champs « From » et « To » dans l’écran E-Mail. (Entrer le numéro de télécopie pour une télécopie.) Pressez le bouton Mono ou Color pour lancer l’envoi de votre document. Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD vous demandera de placer la page suivante. Placez la page suivante sur le verre de documents, et pressez le bouton « Couleur » ou « Mono » selon l’affichage LCD. Pressez le bouton « Manual Feed » ( ) à nouveau pour arrêter de numériser. L’indicateur du bouton s’éteint. L’affichage LCD affiche le message de terminaison. Le destinataire peut recevoir vos documents de plusieurs pages en une seule transmission de courrier électronique ou télécopie. @V4800 Manuel de l’utilisateur Opération 5-15 6 Dépannage Codes/messages d’informations CODES D’INFORMATIONS – NUMERISATION ET COPIE Code Sens d’info 10001 Erreur SRAM 10002 Erreur DRAM 10003, Erreur 10004 lampe 10005 Erreur senseur 10006 Erreur lampe 10007 Erreur verrou 10008, 10009 10201 10202 Action Page Relancer le @V4800. (Eteindre et rallumer.) Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Relancer le @V4800. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Relancer le @V4800. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Relancer le @V4800. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Relancer le @V4800. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. 1. Eteindre le @V4800. 2. Repérer le verrou sous l’appareil et déverrouiller l’appareil. 3. Relancer le @V4800. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Erreur Bourrage de papier du BAC. BAC Ouvrir le BAC et retirer le papier du BAC. Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur. Erreur Relancer le @V4800. accès Z1 Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur Erreur Z1 Relancer le @V4800. SRAM Si le code apparaît toujours, contacter le vendeur @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage -----2-3 6-2 --- 6-1 MESSAGES – NUMERISATION ET COPIE Messages LCD Copy function disabled. Check printer cable or status. Action Télécharger le profil d’imprimante. 1. 2. 3. 4. Contrôler si le câble d’imprimante est bien connecté. Contrôler si l’imprimante est allumée. Relancer le @V4800 et l’imprimante. Si le message apparaît toujours, contacter le vendeur. Page --- CODES D’INFORMATIONS – RESEAU Code Sens d’info 20512 Connexion non réussie. 20519 Adresse de destination invalide. 20530 Réseau pas disponible. 20531 Réseau pas atteignable. 20533 Connexion annulée par le serveur. 20534 Connexion réinitialisée par le serveur. 20540 Délai de connexion dépassé. 20541 Tentative de connexion non réussie. 20545 Ne peut atteindre l’hôte de destination. 6-2 Dépannage Action Page Envoyer une requête « ping » au @V4800 d’un autre ordinateur. Si le @V4800 n’a pas de réponse, effectuer alors les 2-5, étapes suivantes. 2-9 1. Contrôler si le connecteur RJ-45 est bien branché. 2. Contrôler le câble Ethernet. 3. Contrôler l’adresse IP du @V4800. 4. Contrôler l’adresse IP de destination. 5. Contrôler le masque de sous-réseau. 6. Contrôler l’IP de la passerelle. CODES D’INFORMATIONS – COURRIER ELECTRONIQUE Code Sens d’info 30421 Service pas disponible, 31421 canal de transmission 32421 fermé. Serveur va se couper. 31450 Action de courrier demandée pas exécutée : boîte aux lettres indisponible 31451 Action demandée 32451 annulée : erreur locale de traitement 31452 Action demandée pas 32452 exécutée : espace système insuffisant 30500 Erreur de syntaxe, 31500 commande non reconnue 32500 33500 30501 Erreur de syntaxe dans 31501 les paramètres ou les arguments 31503 Mau vaise séquence de 32503 commandes @V4800 Manuel de l’utilisateur Action Page Contacter l’administrateur de réseau. -Contrôler l’adresse « To ». Contacter l’administrateur de réseau. Contacter l’administrateur de réseau. Relancer l’appareil et réessayer. Si l’erreur apparaît toujours, contacter le vendeur. 1. Contrôler si le nom de périphérique est valide. Le nom de périphérique peut être trouvé en pressant le bouton « Menu » et en choisissant « General ». 2. Contrôler l’adresse « From ». 3. Contrôler l’adresse « To ». 4. Contacter l’administrateur de réseau. Redémarrer la machine, Et essayer plus tard. Si l’erreur apparaît toujours, contacter le vendeur. Dépannage 6-3 30504 Paramètres de commandes pas exécuté Contrôler si le nom de périphérique est valide. Le nom de périphérique peut être trouvé en pressant le bouton « Menu » et en choisissant « General ». 30530 Authentification requise: 1. Contactez votre administrateur 31530 Le serveur de courrier de réseau pour toute aide nécessite une supplémentaire concernant le authentification afin de mécanisme d’authentification réaliser l’action de serveur de courrier. demandée. 2. Désactivez l’authentification du serveur de courrier et réessayez. 31550 Action demandée pas Contrôler l’adresse « To ». exécutée : boîte aux lettres indisponible [par ex., boîte aux lettres pas trouvé e, pas d’accès] 31551 Utilisateur pas local : Contrôler l’adresse « To ». Réessayer. 31552 Action demandée 1. Contrôler l’adresse « From ». annulée : Allocation de 2. Contrôler l’adresse « To ». stockage dépassée 3. Contacter l’administrateur de réseau. 31553 Action demandée pas Contrôler l’adresse « To ». exécutée : Nom de boîte aux lettres pas permis 32554 Transaction a échoué Contacter l’administrateur de réseau. 32999 Connexion interrompue 1. Vérifiez l’environnement de pendant la transmission réseau . des donné es. 2. Vérifiez si la taille du fichier de la pièce jointe est supérieure au quota de boîte aux lettres. 6-4 Dépannage Bourrage de papier En cas de bourrage de papier, suivez ces procédures pour retirer le papier : 1. Pressez le bouton sur la couverture avant du BAC et ouvrez la couverture vers la gauche. 2. Retirez doucement le papier bloqué. 3. Refermez la couverture du BAC. Bouton du BAC Document Couverture avant du BAC @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage 6-5 Nettoyer le BAC Après un certain temps, les tampons et les rouleaux d’alimentation peuvent devenir contaminés avec de la poudre d’encre et de la poussière de papier. Dans ce cas, le @V4800 peut avoir des problèmes pour charger les documents. Si ceci arrive, suivez les procédures de nettoyage pour retourner votre appareil à son état original. 1. 2. 3. 4. Humidifiez un tampon de coton avec de l'alcool isopropylique (95%). Ouvrez gentiment le panneau avant du BAC. Essuyez les rouleaux d’alimentation. Faites tourner les rouleaux avec le doigt pour nettoyer toute la surface. Faites attention à ne pas accrocher ou endommager les ressorts. Essuyez le tampon de haut en bas. Faites attention à ne pas accrocher ou endommager les ressorts. Refermez l’unité du BAC. Votre appareil est maintenant prêt à l’usage. Rouleau d’alimentation Ressort Tampon du BAC 6-6 Dépannage Nettoyer le verre Le @V4800 est conçu pour être sans entretien. Cependant, il a doit être occasionnellement nettoyé pour assurer une qualité d’image et des performances optimum. Pour nettoyer le verre, 1. 2. 3. 4. Ouvrez le couvercle de documents comme indiqué ci-dessous. Humidifiez un tissu doux avec l’alcool isopropylique (95%). Essuyez doucement le verre et la feuille blanche en dessous du couvercle pour retirer la poussière et les particules du toner. Refermez le couvercle. Le @V4800 est maintenant prêt à fonctionner. 1 2 1. Couvercle de documents 2. Verre @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage 6-7 Remplacer le module du tampon du BAC Après avoir scanné approximativement 20.000 pages avec le BAC, le tampon peut être usé et vous éprouverez peut-être des problèmes avec l’alimentation des documents. Dans ce cas, il est recommandé de remplacer le module du tampon. Pour commander un module, veuillez consulter votre revendeur le plus proche. Suivez alors les procédures ci-dessous pour le remplacement. Procédure de retrait 1. Ouvrez doucement le panneau avant du BAC sur la gauche. 2. Pressez les deux crochets du module du tampon avec vos doigts pour retirer le module. Tampon du BAC 6-8 Dépannage Procédure d’assemblage 1. 2. 3. Retirez le module du tampon du BAC de sa boîte. Pressez les deux crochets du module avec deux doigts. Placez le module dans les trous jusqu’à ce qu’il se fixe en place. @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage 6-9 Questions posées fréquemment TRANSMISSION DE MESSAGERIE Q: Peut-on ajuster le contraste d’image en envoyant des messages du @V4800 ? R: Non, quand vous envoyez des images, vous ne pouvez pas ajuster le contraste de l’image puisqu’elle à été optimisée. Cependant, votre destinataire peut l’ajuster dans une application de retouche d’images. Q: Est-ce qu’il est possible de numériser et de générer des documents de plusieurs pages du lit du scanner ? R: Pressez le bouton « Manual Feed » avant de presser le bouton Fax, E-Mail, ou Copy. Une fois la première page numérisée, l’affichage LCD vous demandera de continuer ou de terminer la numérisation. Suivez les instructions pour compléter votre travail. Une fois toutes les pages numérisées, pressez le bouton « Manual Feed » à nouveau pour désactiver la fonction. Vous pouvez aussi consulter la page 5-12 du manuel de l’utilisateur pour plus de détails. 6-10 Dépannage COPIE Q: Est-ce que le @V4800 est compatible avec les imprimantes à jet d’encre couleur ? R: Pour le moment, l’appareil @V4800 est seulement compatible avec les imprimantes laser conformes au langage d’imprimante PCL. Q: Nous ne pouvons pas tester l’appareil parce que seul « OKI printer language » est fourni. Nous n’avons pas d’imprimantes couleur OKI. R: Veuillez télécharger le profil de votre imprimante du site Web d’Avision, et mettre à jour le profil avec l’outil de gestion de réseau du @V4800. Pour plus de détails sur l’outil de gestion de réseau, veuillez consulter le manuel dans le CD-ROM fourni. AUTRES Q: Le @V4800 n’a pas conservé la configuration de temps. R: Veuillez entrer l’adresse IP du serveur NTP (Network Time Protocol) dans la configuration de réseau du @V4800, par exemple, 128.250.36.2. Consultez la page 2-9 du manuel de l’utilisateur pour plus de détails. Q: Comment connaître la version de mon @V4800 ? R: Pressez la touche Menu sur le panneau de configuration, choisissez #9 Information. Toutes les informations, y compris l’adresse IP, le numéro de série, et la version du micrologiciel, apparaissent. @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage 6-11 Q: Comment utiliser les boutons de fonction #1 à #6 du clavier fourni par Avision ? R: Les boutons de fonction #1 à #6 sont utilisés pour stocker vos paramètres préférés, par exemple, vos paramètres de copie, de messagerie, et de télécopie les plus souvent utilisés. Pour définir votre bouton de fonction, suivez simplement ces étapes. Pressez le bouton « Menu » sur le Panneau de configuration, sélectionnez « Function Buttons » > « Function Button#1 » > « Copy, Email, » en succession et définissez alors vos paramètres de copie, messagerie ou télécopie préférés. Finalement, sélectionnez « Save & Exit » pour enregistrer les paramètres. Utiliser le bouton de fonction est facile. Par exemple, quand vous voulez copier, pressez le bouton « Fn#1 » (si vous avez réglé le bouton #1 comme Copie), et l’écran Copy apparaît. Pressez le bouton Go, et votre document est imprimé selon les paramètres du bouton de fonction #1. De la même manière, si vous voulez envoyer un message, pressez le bouton « Fn#2 » (si le bouton #2 est le bouton de messagerie), et l’écran E-Mail apparaît. Pressez le bouton G o, et votre document est converti et envoyé selon les paramètres du bouton de fonction #2. Q: Si le clavier fourni par Avision est défectueux, est -ce que je peux utiliser un autre clavier ? Les boutons de fonction sont-ils toujours activés ? R: Oui, vous pouvez utiliser un autre clavier, s’il est de type PS2. Tapez les lettres et nombres comme d’habitude. Cependant, les boutons de fonction et les touches de contrôle peuvent ne pas fonctionner convenablement. 6-12 Dépannage Support technique Si votre problème existe toujours après avoir essayé les solutions ci-dessus, veuillez préparer les informations suivantes et contactez le service de support technique de Avision. • • • • Le numéro de série de votre appareil Vos paramètres de réseau Le code d’erreur et sa description (si affiché) La marque et le modèle de l’imprimante connectée à l’appareil Adresse principale Avision Inc. No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park, Hsinchu 300, Taiwan, ROC TEL : +886 (3) 578-2388 FAX : +886 (3) 577-7017 MESSAGERIE : service＠avision.com.tw Site Web : http://www.avision.com EU et Canada Avision Labs., Inc. 6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA TEL : +1 (510) 739-2369 FAX : +1 (510) 739-6060 MESSAGERIE : [email protected] Site Web : http://www.avision.com @V4800 Manuel de l’utilisateur Dépannage 6-13 Appendice Guide rapide u Placer Vos Documents Pour transmission de plusieurs pages Placez les documents FACE VERS LE HAUT dans le BAC. Pour la transmission d’une page Placez les documents FACE EN BA S sur le verre. b 12. v Faire des copies via l’imprimante Pressez le bouton Mono pour des copies en noir et blanc. Pressez le bouton Copy. Entrez le nombre de copies sur le pavé numérique. Pressez le bouton Color pour des copies couleur. w Envoyer des documents via courrier électronique Entrez une adresse électronique avec le clavier ou le pavé de caractères Pressez le bouton Mono pour envoyer les documents en noir et blanc. Pressez le bouton E-MAIL. ou pressez « Address/Phone Book » pour sélectionner de la liste. (ex. + + Pressez le bouton Color pour envoyer les documents en couleur. Select/OK ) c Spécifications Articles Système Spécifications Description du système Qualité de sortie Connexions externes Appareil Internet autonome 600 ppp, 36 bits couleur 1. RJ-45 (pour connexion de réseau) 2. IEEE 1284 (pour application de copie) 3. RJ-11 (option, pour connexion PSTN) 4. PS2 (option, pour clavier externe PS2) 200 ppp : 15 PPM Vitesse de transmission Internet (BAC, A4R, Noir/blanc, Niveaux de gris) Vitesse de transmission Internet (BAC, A4R, Couleur) Connexion de réseau Solution de groupe de travail de réseau pour : Format de sortie CPU Taille de mémoire Taille de documents du BAC Poids/épaisseur des documents du BAC Capacité du BAC Alimentation papier Dimension Alimentation Consommation Poids d 200 ppp : 9 PPM Oui, 10/100 Mbits auto-négociation Copie autonome Messagerie via Internet/Intranet PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL RISC CPU 32 bits DRAM : 16 Mo B5 ~A3 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm 50 pages Vers le haut 589 x 502 x 153 mm 589 x 502 x 318 mm (with BAC) 24V DC, 2A <36W 9 kgs 11.4 kgs (with BAC) Copie Format de sortie Vitesse de copie (BAC, A4 Landscape, 300 ppp) Copies multiples Mode de copie Agrandir/réduire Postscript, PCL Noir/blanc : 15 PPM (OKI 9400) Couleur : 2 CPM Jusqu’à 99 Standard, qualité supérieure Page entière (97%) 25~400 % en étape de 1 % Tailles prédéfinies Personnaliser Applications de réseau/Internet Connectivité Ethernet 10BaseT/100BaseTX auto-négociation avec connecteur RJ-45 Protocole de communication TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP Formats de fichiers PDF, JPEG, TIFF Navigateurs supportés Microsoft IE 4.1 ou plus Netscape Navigator 4.0 ou plus Configuration 1. Adresse IP et masque de sous-réseau 2. Passerelle 3. Serveur/passerelle SMTP Capacité système Adresses électroniques/numéros de télécopie : 2000 Groupes : 100 Nombre d’adresses dans un groupe : 99 Sécurité Oui Gestion de réseau Configuration et administration via navigateurs Web standard e Glossaire Adresse IP L’adresse de Protocole Internet – Chaque ordinateur sur l’Internet a un numéro d’identification unique, comme 191.2.24.2 ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line LNPA – Ligne d'abonné numérique à débit asymétrique, une ligne de communication à vitesse élevée. Client/serveur Un client est un ordinateur qui demande un service d’un autre ordinateur (le serveur). Concentrateur Appareil utilisé pour connecter des ordinateurs sur un réseau (d’habitude via une connexion Ethernet). Il sert de point commun pour les câbles pour que les informations puissent circuler d’un emplacement central à tous les autres ordinateurs sur le réseau. Connexion commutée Une connexion à l’Internet faite via téléphone et modem. Connexion directe Une connexion directe à l’Internet. Ethernet Ethernet est un standard pour connecter des ordinateurs dans un réseau de zone local (LAN). La forme Ethernet la plus commune est appelée 10BaseT, qui indique une vitesse de transmission de 10 mbps en utilisant un câble de cuivre à paire torsadée. LAN Local Area Network, ou réseau local d'entreprise (RLE) – Un réseau d’ordinateurs installés dans une petite zone, tel qu’un bureau. f Masque de sous-réseau Un masque utilisé pour déterminer à quel sous-réseau une adresse IP appartient. Une adresse IP a deux composants, l’adresse de réseau et l’adresse hôte. Par exemple, considérez l’adresse IP 150.215.017.009. Supposant quelle fait partie d’un réseau de classe B, les deux premiers nombres (150.215) représentent l’adresse de réseau de classe B, et les deux derniers nombres (017.009) identifient un hôte particulier sur ce réseau. Modem (MOdulator, DEModulator) Un périphérique que vous connectez à votre ordinateur et à une ligne de téléphone, permettant à l’ordinateur de communiquer avec un autre ordinateur par le système téléphonique. Fondamentalement, les modems font pour les ordinateurs ce que le téléphone fait pour les humains. Nœ ud N’importe quel serveur connecté à l’Internet. Passerelle Une interface qui connecte deux réseaux différents (un LAN peut être connecté à l’Internet par différentes passerelles.) POP Post Office Protocol, ou Protocole POP – Le protocole Internet utilisé par votre ISP pour la gestion des messages pour ses abonnés. Un compte POP est un synonyme d’un compte de messagerie. Port SMTP Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les messages reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des messages SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en conséquence. Protocole Une série de règles et de conventions qui décrit le comportement que les ordinateurs doivent suivre afin de communiquer entre eux. g Réseau Groupes d’ordinateurs connectés ensembles pour partager leurs ressources et échanger des données. Routeur Un appareil qui connecte deux ou plus de réseaux. SMTP Simple Mail Transfer Protocol, ou Protocole SMTP – Un protocole principal pour envoyer et recevoir des messages entre les serveurs sur l’Internet. TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol, ou Protocole TCP-IP – Une suite de protocoles de communication qui définit le fonctionnement fondamental de l’Internet. En fait, le TCP/IP est le protocole de l’Internet parce qu’il est le langage par lequel tous ordinateurs sur l’Internet communiquent entre eux. h ">
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