WorkCentre
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ÉCRAN TACTILE : Affiche toutes les fonctions
disponibles ainsi que des informations sur la
machine
ANNULER TOUT : Rétablit les valeurs par défaut
de toutes les fonctions
PAUSE : Interrompt le travail en cours
MARCHE : Lance le travail
ÉTAT MACHINE : Affiche les informations relatives à la machine
ÉTAT TRAVAIL : Affiche les informations relatives à la file d'attente des travaux
FONCTIONS : Affiche les fonctions sur l'écran
Pour accéder aux fonctions*, appuyer sur les onglets ou sur Tous services
MISE EN PLACE DE PAPIER
, par exemple :
*Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles sur le modèle
utilisé.
FAX
COURRIER ÉLECTRONIQUE
COPIE
MISE EN PLACE
DE PAPIER
• Ouvrir le magasin
requis.
• Mettre en place le
papier en veillant à
ne pas dépasser la
ligne de remplissage
maximum.
• Amener les guides au
contact du papier.
• Refermer le magasin,
sauf s'il s'agit du
départ manuel.
• Confirmer le format/
type du papier sur
l'interface utilisateur.
FAX RAPIDE
• Placer le document face
dessus dans le
chargeur de
documents.
• Appuyer sur l'onglet
FAX ou FAX INTERNET.
• Appuyer sur les
boutons correspondant
aux fonctions requises.
COURRIER
ÉLECTRONIQUE
RAPIDE
• Placer le document face
dessus dans le chargeur
de documents.
• Appuyer sur l'onglet
COURRIER ÉLECTRON.
• Entrer le numéro de fax
du destinataire à l'aide
du pavé numérique ou
sélectionner une
adresse électronique
dans le carnet
d'adresses.
• Appuyer sur les boutons
correspondant aux
fonctions requises.
• Appuyer sur MARCHE.
• Appuyer sur MARCHE.
• Sélectionner une entrée
du CARNET
D'ADRESSES.
COPIE RAPIDE
• Placer le document
face dessus dans le
chargeur de
documents.
• Appuyer sur l'onglet
COPIE.
• Appuyer sur les
boutons
correspondant aux
fonctions requises.
• Appuyer sur
MARCHE.
Pour plus d'informations... 1. Appuyer sur ? sur le panneau de commande, 2. Consulter le guide de
référence rapide, 3. Se reporter au Guide d'utilisation interactif (CD2) ou 4. Consulter le site Xerox à
l'adresse... www.xerox.com/support
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Comment sauvegarder un travail pour réimpression
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
RÉALISATION DE COPIES ET SAUVEGARDE
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Autres services OU
l'onglet Sauver (réimpr.).
Quantité de copies
Î
4.
Dossier de destination
Nom travail
Î
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de copies à
effectuer.
Sélectionnez Sauver (réimpr.). Si le bouton
Sauver (réimpr.) n'apparaît pas, sélectionner
d'abord le bouton Autres services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Sauver (réimpr.)
Sélectionner le bouton Nom du nouveau travail et
entrer un nom unique et descriptif du travail
sauvegardé.
LANCEMENT DU TRAVAIL
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
Sélectionner le bouton Sauvegarde seule ou Copie
et sauvegarde. Dans la liste des dossiers,
sélectionner un dossier de destination pour le travail
sauvegardé.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
http://www.xerox.com/support
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Comment envoyer un fax Internet
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX INTERNET
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU
Fax Internet.
Sélectionner le bouton Fax Internet.
Si le bouton Fax Internet n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Adresse électronique
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Fax Internet
Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.
4.
TRANSMISSION DU FAX INTERNET
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Comment numériser vers un courrier électronique
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
SÉLECTION DES DESTINATAIRES DU COURRIER ÉLECTRONIQUE
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU
Courrier électr.
Sélectionner le bouton Courrier électr. Si le
bouton Courrier électronique n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Courrier électronique
Adresse électronique
Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.
4.
ENVOI DU COURRIER ÉLECTRONIQUE
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Comment envoyer un fax (serveur)
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.
Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Fax
Numéro de fax
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.
4.
TRANSMISSION DU FAX
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Comment numériser un document
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
MÉMORISER L'IMAGE NUMÉRISÉE
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU le
bouton Numérisation réseau.
Sélectionner le bouton Numérisation
réseau. Si le bouton Numérisation réseau
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Numérisation réseau
Destination de la numérisation
Dans la liste Modèles, sélectionner le modèle qui
contient la destination de votre travail de
numérisation. Les modèles Réseau, Numériser vers
la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire
principal disponibles sont tous affichés dans la liste
Modèles.
4.
LANCEMENT DU TRAVAIL
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Comment envoyer un fax (local)
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.
Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton
Autres services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Fax
Numéro de fax
Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.
4.
TRANSMISSION DU FAX
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir à :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
http://www.xerox.com/support
WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Comment effectuer une copie
1.
PRÉPARATION
Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).
Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont
en bon état.
2.
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS
Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en
haut de la pile et face dessus.
Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.
OU
Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière
droit.
3.
RÉALISATION DES COPIES
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Î
Î
Sélectionner le bouton Tous services OU Tirage
standard.
Sélectionner le bouton Copie. Si le bouton
Copie n'apparaît pas, sélectionner d'abord le
bouton Autres services.
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Bouton Tirage standard
Quantité de copies
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de copies à
effectuer.
4.
LANCEMENT DU TRAVAIL
Appuyer sur la touche Marche pour lancer le
travail.
La procédure est terminée.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Comment mettre en place du papier
1.
OUVRIR LE MAGASIN
Le départ manuel peut être réglé pour accepter tous les types
de support, du format A6 au format A3.
Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent
tous les supports de format A5 à A3.
Les magasins 3 et 4 sont spécialisés et acceptent uniquement
les formats A4 ou 8,5x11 pouces.
Le magasin 5 se caractérise par sa capacité élevée et par le
fait qu'il est spécialisé. Il accepte les formats A4 ou 8,5x11
pouces.
Pour accéder au magasin 5, ouvrez le panneau gauche
Pour ouvrir le magasin 5, appuyer sur le bouton situé en haut du
magasin.
Le magasin 5 s'abaisse automatiquement.
2.
METTRE EN PLACE LE PAPIER
Ne pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.
Pour le départ manuel et les
magasins 1 et 2, amener les
guides au contact du papier.
Fermer le magasin
3.
CONFIRMER LE TYPE DE SUPPORT MIS EN PLACE
Pour le départ manuel et les magasins 1 et 2, sélectionner Confirmer OU
sélectionner Changer format et / ou Changer type et couleur pour
reprogrammer le magasin si le format, le type ou la couleur ont changé.
4.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
-
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
-
Guide de référence rapide
-
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Comment réimprimer un travail sauvegardé
1.
RÉCUPÉRATION DU TRAVAIL SAUVEGARDÉ
Touche Fonctions
Bouton Tous services
Réimprimer les travaux mémorisés
Î
Sélectionner le bouton Réimpression.
Si le bouton Réimpression n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres
services.
Sélectionner le bouton Autres services OU l'onglet
Réimpression.
Sélectionner le travail
Î
Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.
Î
Sélectionner le dossier
Î
Dans la liste Nom travail, sélectionner le travail à
réimprimer.
2.
Dans la liste Nom du dossier, sélectionner le dossier qui
contient le travail à réimprimer.
MODIFICATION DES PARAMÈTRES ET DES QUANTITÉS À IMPRIMER
Réglages standard
Quantité de copies
Î
Si nécessaire, modifier le réglage de base effectué
pour le travail mémorisé, dans l'onglet Réglages
standard.
3.
LANCEMENT DU TRAVAIL
Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de réimpressions
à effectuer.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour plus d'informations, voir :
Guide d'utilisation interactif sur le CD 2
Guide de référence rapide
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Sélectionner le bouton Imprimer ou Enregistrer et
imprimer pour lancer le travail. La procédure est
terminée.
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