WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 ÉCRAN TACTILE : Affiche toutes les fonctions disponibles ainsi que des informations sur la machine ANNULER TOUT : Rétablit les valeurs par défaut de toutes les fonctions PAUSE : Interrompt le travail en cours MARCHE : Lance le travail ÉTAT MACHINE : Affiche les informations relatives à la machine ÉTAT TRAVAIL : Affiche les informations relatives à la file d'attente des travaux FONCTIONS : Affiche les fonctions sur l'écran Pour accéder aux fonctions*, appuyer sur les onglets ou sur Tous services MISE EN PLACE DE PAPIER , par exemple : *Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles sur le modèle utilisé. FAX COURRIER ÉLECTRONIQUE COPIE MISE EN PLACE DE PAPIER • Ouvrir le magasin requis. • Mettre en place le papier en veillant à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum. • Amener les guides au contact du papier. • Refermer le magasin, sauf s'il s'agit du départ manuel. • Confirmer le format/ type du papier sur l'interface utilisateur. FAX RAPIDE • Placer le document face dessus dans le chargeur de documents. • Appuyer sur l'onglet FAX ou FAX INTERNET. • Appuyer sur les boutons correspondant aux fonctions requises. COURRIER ÉLECTRONIQUE RAPIDE • Placer le document face dessus dans le chargeur de documents. • Appuyer sur l'onglet COURRIER ÉLECTRON. • Entrer le numéro de fax du destinataire à l'aide du pavé numérique ou sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses. • Appuyer sur les boutons correspondant aux fonctions requises. • Appuyer sur MARCHE. • Appuyer sur MARCHE. • Sélectionner une entrée du CARNET D'ADRESSES. COPIE RAPIDE • Placer le document face dessus dans le chargeur de documents. • Appuyer sur l'onglet COPIE. • Appuyer sur les boutons correspondant aux fonctions requises. • Appuyer sur MARCHE. Pour plus d'informations... 1. Appuyer sur ? sur le panneau de commande, 2. Consulter le guide de référence rapide, 3. Se reporter au Guide d'utilisation interactif (CD2) ou 4. Consulter le site Xerox à l'adresse... www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment sauvegarder un travail pour réimpression 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. RÉALISATION DE COPIES ET SAUVEGARDE Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Autres services OU l'onglet Sauver (réimpr.). Quantité de copies Î 4. Dossier de destination Nom travail Î Utiliser le pavé numérique pour entrer le nombre de copies à effectuer. Sélectionnez Sauver (réimpr.). Si le bouton Sauver (réimpr.) n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Sauver (réimpr.) Sélectionner le bouton Nom du nouveau travail et entrer un nom unique et descriptif du travail sauvegardé. LANCEMENT DU TRAVAIL Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. Sélectionner le bouton Sauvegarde seule ou Copie et sauvegarde. Dans la liste des dossiers, sélectionner un dossier de destination pour le travail sauvegardé. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment envoyer un fax Internet 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX INTERNET Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU Fax Internet. Sélectionner le bouton Fax Internet. Si le bouton Fax Internet n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Adresse électronique Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Fax Internet Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer puis entrer l'adresse électronique complète ou utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un destinataire. 4. TRANSMISSION DU FAX INTERNET Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment numériser vers un courrier électronique 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. SÉLECTION DES DESTINATAIRES DU COURRIER ÉLECTRONIQUE Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU Courrier électr. Sélectionner le bouton Courrier électr. Si le bouton Courrier électronique n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Courrier électronique Adresse électronique Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer puis entrer l'adresse électronique complète ou utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un destinataire. 4. ENVOI DU COURRIER ÉLECTRONIQUE Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment envoyer un fax (serveur) 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU Fax standard. Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Fax Numéro de fax Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour sélectionner un numéro déjà enregistré. 4. TRANSMISSION DU FAX Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment numériser un document 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. MÉMORISER L'IMAGE NUMÉRISÉE Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU le bouton Numérisation réseau. Sélectionner le bouton Numérisation réseau. Si le bouton Numérisation réseau n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Numérisation réseau Destination de la numérisation Dans la liste Modèles, sélectionner le modèle qui contient la destination de votre travail de numérisation. Les modèles Réseau, Numériser vers la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire principal disponibles sont tous affichés dans la liste Modèles. 4. LANCEMENT DU TRAVAIL Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment envoyer un fax (local) 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU Fax standard. Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Fax Numéro de fax Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour sélectionner un numéro déjà enregistré. 4. TRANSMISSION DU FAX Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir à : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment effectuer une copie 1. PRÉPARATION Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC (Annuler tout). Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont en bon état. 2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en haut de la pile et face dessus. Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière des documents. OU Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière droit. 3. RÉALISATION DES COPIES Touche Fonctions Bouton Tous services Î Î Sélectionner le bouton Tous services OU Tirage standard. Sélectionner le bouton Copie. Si le bouton Copie n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Bouton Tirage standard Quantité de copies Utiliser le pavé numérique pour entrer le nombre de copies à effectuer. 4. LANCEMENT DU TRAVAIL Appuyer sur la touche Marche pour lancer le travail. La procédure est terminée. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment mettre en place du papier 1. OUVRIR LE MAGASIN Le départ manuel peut être réglé pour accepter tous les types de support, du format A6 au format A3. Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports de format A5 à A3. Les magasins 3 et 4 sont spécialisés et acceptent uniquement les formats A4 ou 8,5x11 pouces. Le magasin 5 se caractérise par sa capacité élevée et par le fait qu'il est spécialisé. Il accepte les formats A4 ou 8,5x11 pouces. Pour accéder au magasin 5, ouvrez le panneau gauche Pour ouvrir le magasin 5, appuyer sur le bouton situé en haut du magasin. Le magasin 5 s'abaisse automatiquement. 2. METTRE EN PLACE LE PAPIER Ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum. Pour le départ manuel et les magasins 1 et 2, amener les guides au contact du papier. Fermer le magasin 3. CONFIRMER LE TYPE DE SUPPORT MIS EN PLACE Pour le départ manuel et les magasins 1 et 2, sélectionner Confirmer OU sélectionner Changer format et / ou Changer type et couleur pour reprogrammer le magasin si le format, le type ou la couleur ont changé. 4. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : - Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 - Guide de référence rapide - http://www.xerox.com/support WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Comment réimprimer un travail sauvegardé 1. RÉCUPÉRATION DU TRAVAIL SAUVEGARDÉ Touche Fonctions Bouton Tous services Réimprimer les travaux mémorisés Î Sélectionner le bouton Réimpression. Si le bouton Réimpression n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton Autres services. Sélectionner le bouton Autres services OU l'onglet Réimpression. Sélectionner le travail Î Appuyer sur la touche Fonctions pour afficher l'écran de sélection des fonctions. Î Sélectionner le dossier Î Dans la liste Nom travail, sélectionner le travail à réimprimer. 2. Dans la liste Nom du dossier, sélectionner le dossier qui contient le travail à réimprimer. MODIFICATION DES PARAMÈTRES ET DES QUANTITÉS À IMPRIMER Réglages standard Quantité de copies Î Si nécessaire, modifier le réglage de base effectué pour le travail mémorisé, dans l'onglet Réglages standard. 3. LANCEMENT DU TRAVAIL Utiliser le pavé numérique pour entrer le nombre de réimpressions à effectuer. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Pour plus d'informations, voir : Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 Guide de référence rapide http://www.xerox.com/support Sélectionner le bouton Imprimer ou Enregistrer et imprimer pour lancer le travail. La procédure est terminée. ">
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