Ciel Compta Facile 2015 Manuel utilisateur

Ciel Compta Facile
Manuel de découverte
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser.
Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement
toutes les informations nécessaires à votre référencement.
Ce manuel vous présente les principales fonctions du logiciel. Vous découvrirez comment créer un dossier, définir ses
paramètres, enregistrer les éléments de base et gérer rapidement votre comptabilité.
Bien cordialement,
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
313 966 129 R.C.S. Paris
Sommaire
Prise en main . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Configuration minimale ......................................................................................................................................5
Documentation .....................................................................................................................................................5
Si vous débutez......................................................................................................................................................6
Entraînez-vous ......................................................................................................................................................8
Création et mise en place d’un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Créez votre dossier............................................................................................................................................ 15
Créez un dossier via la Synchro compta ....................................................................................................... 17
Définissez les paramètres de votre dossier................................................................................................. 18
Contrôlez et modifiez les éléments de base ................................................................................................ 24
La tenue de votre comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Saisissez les écritures comptables ................................................................................................................. 32
Traitements sur les écritures........................................................................................................................... 37
Les états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Les états comptables ........................................................................................................................................ 43
Traitements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
La TVA .................................................................................................................................................................. 47
Clôturez et réouvrez un exercice.................................................................................................................... 48
Vérification comptable DGFiP......................................................................................................................... 49
Importez ou exportez des écritures ............................................................................................................... 50
Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
La sauvegarde / restauration .......................................................................................................................... 55
Dossiers clôturés................................................................................................................................................ 57
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Prise en main
Prise en main
Configuration minimale
Versions monopostes
•
Windows™ 8.x (sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0.
•
Processeur 1,5 GHz.
•
2 Go de Ram.
•
1 Go d'espace disque disponible.
•
Un lecteur DVD-Rom.
•
Une résolution écran de 1024x768 points.
•
Une connexion Internet haut débit.
•
Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).
•
Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé).
•
Une imprimante laser ou jet d'encre.
Documentation
Conventions utilisées dans la documentation
Utilisation de la souris
•
cliquer signifie appuyer sur le bouton gauche de la souris
•
double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris
•
faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris
Les symboles du manuel
Symbole
Fonction
apporte une information complémentaire sur un point particulier
attire votre attention sur un point particulier.

renvoie à une autre source d’information, telle que le manuel de référence ou l’aide.
Les manuels
La documentation de votre logiciel est constituée de plusieurs manuels en ligne :
•
le manuel de découverte - que vous consultez actuellement - qui aborde les principales fonctions du logiciel.
•
le manuel de référence qui décrit en détail la totalité des fonctions de votre logiciel et qui contient en annexes la présen-
5
Prise en main
tation générale et le générateur d’états.
•
le guide des mises à jour qui décrit les nouveautés des versions ainsi que la récupération d’un dossier d’une ancienne
version.
L’application Adobe Reader© nécessaire pour lire et imprimer les manuels doit être installée sur votre
ordinateur.
Pour imprimer les manuels
Activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.
Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail
Une fois que le manuel est téléchargé, cliquez sur le bouton
.
L’aide en ligne
Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes.
L’aide est contextuelle c’est-à-dire qu’elle affiche directement l’explication propre à la fenêtre active. Par exemple, vous êtes
dans les paramètres de la société, l’aide s’affiche à la page «Paramètres société». Ainsi, vous n’avez pas à rechercher
l’information.
Lorsque vous utilisez votre logiciel, vous ouvrez l’aide contextuelle en appuyant sur la touche <F1> de votre clavier ou en
activant la commande AIDE du menu AIDE.
Si vous débutez
Quelques notions de comptabilité
Voici quelques définitions qui vous seront utiles pour vous familiariser avec les termes utilisés en comptabilité.
Exercice
Un exercice est la période pour laquelle une entreprise calcule son résultat (bénéfice ou perte). Généralement, la durée d’un
exercice est égale à 12 mois.
Compte et Plan de comptes
Les opérations d’un même type sont enregistrées dans le compte concerné et uniquement dans ce compte. Le Plan de
comptes est la liste de tous les comptes utilisables définis par la loi et répartis en 8 classes.
Chaque compte porte un numéro précis dont le 1er chiffre est celui de la classe à laquelle il appartient. On distingue ainsi :
•
les comptes de bilan (classes 1 à 5) : capitaux, immobilisations, stocks et en-cours, tiers, financiers.
•
les comptes de gestion (classes 6 et 7) : charges (frais), produits (profits).
•
les comptes spéciaux (classe 8) : engagements divers, résultat en instance d’affectation.
6
Prise en main
Mouvement et écritures
Chaque montant inscrit dans un compte est appelé mouvement. Quand on enregistre des montants en comptabilité, on dit
qu’on passe des écritures.
Solde
Le solde d’un compte est la différence entre la somme des montants enregistrés au débit et la somme des montants
enregistrés au crédit.
Grand livre
Le Grand livre est un document qui présente les écritures classées par poste comptable, avec un cumul pour chacun d'eux.
Balance
La balance présente la liste des comptes, triés par classe, avec par compte le total des écritures passées au débit et des
écritures passées au crédit. La différence est représentée par le solde qui peut être débiteur ou créditeur suivant les
comptes.
Bilan
Le bilan est un état qui fait partie des comptes annuels effectués à la clôture de l’exercice. Il comprend :
•
à l’actif : la valeur des biens d’une entreprise,
•
au passif : les ressources dont dispose l’entreprise.
Compte de résultat
Le compte de résultat est également un état qui fait partie des comptes annuels effectués à la clôture de l’exercice.
Il récapitule les produits et les charges de l’exercice, puis fait apparaître le résultat de l’entreprise (bénéfice ou perte).
Contrepassation
Lorsque des erreurs apparaissent sur des mouvements validés, vous pouvez utiliser le principe de contrepassation pour
neutraliser l'écriture concernée. Si besoin est, vous saisirez ensuite une nouvelle écriture.
Vous pouvez utiliser ce principe pour contrepasser les écritures d’inventaire.
7
Prise en main
Principales étapes de création et de suivi de votre dossier
Le schéma ci-dessous vous donne une vue d’ensemble sur les différentes étapes à réaliser pour pouvoir gérer correctement
votre comptabilité avec Ciel Compta Facile.
N’oubliez pas d’effectuer régulièrement des sauvegardes de votre dossier !
Si vous avez opté pour Ciel Données Mobiles, vous n’avez pas besoin de réaliser des sauvegardes. En
effet, dans ce cas, vos données sont automatiquement sauvegardées sur le serveur de Ciel.
Créez et paramétrez votre dossier
Contrôlez et modifiez les éléments de base : plan
de comptes, journaux, cahiers
Saisissez vos écritures et comparez-les :
pointage
Editez et validez le brouillard
Imprimez les éditions comptables : grand-livre,
balance, journaux
Imprimez les éditions de fin d’année : bilan et
compte de résultat
Clôturez l’exercice
Entraînez-vous
Lancez votre logiciel
Vous pouvez lancer le logiciel en cliquant sur l'icône de démarrage, présenté dans le dossier programme choisi. Par la suite,
pour lancer votre logiciel :
1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.
2. Sélectionnez les commandes PROGRAMMES - CIEL - COMPTA - CIEL COMPTA FACILE.
La page d’accueil s’affiche.
Ouvrez le dossier Société Exemple
Toutes les informations concernant une société sont conservées dans un dossier.
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Prise en main
Pour faire un tour d’horizon des différentes fonctionnalités de l’application, nous vous conseillons d’ouvrir le dossier Société
Exemple, livré avec le logiciel.
1. Sur la page d’accueil, cliquez sur la tuile Société Exemple. Le dossier Société exemple s’ouvre alors.
Lorsque vous installez Ciel Compta ™, seul le dossier Exemple existe.
Par la suite, les dossiers que vous allez créer seront proposés dans la fenêtre affichée par la tuile J’ouvre mon dossier.
Quittez le logiciel
Pour fermer le logiciel, vous pouvez :
•
activer la commande QUITTER du menu DOSSIER,
•
cliquer dans la case de fermeture
, située en haut à droite dans la barre de titre.
Ciel Compta Facile dispose de deux modes comptables : Standard et Cahier. Votre logiciel se présente
différemment (menus, fonctions spécifiques...) selon le mode comptable choisi à la création d’un dossier.
Ce manuel vous explique le fonctionnement de Ciel Compta Facile dans le mode comptable par défaut
(Cahier). Pour plus de détails sur l’autre mode, reportez-vous au Manuel de référence, accessible dans le
menu Aide.
La fenêtre principale de l’application
Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, la fenêtre principale de l'application s'affiche :
Barre de titre
Barre d’actions
Barre de menus
Intuiciel
Bouton de fermeture
Zone de recherche
Barre de statut
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Prise en main
La barre de menus
Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des commandes est accessible à l'aide des
menus.
Les menus sont détaillés dans le Manuel de référence.
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre d'icônes verticale, dans laquelle
vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans différents groupes. Vous l’affichez ou masquez à partir du menu
FENÊTRES.
La barre d'actions
La barre d’actions est une zone réservée qui apparaît sous la barre des menus. Celle-ci est dans toutes les fenêtres sur
lesquelles plusieurs actions peuvent être lancées. Vous pouvez ajouter des groupes et importer des tâches de votre
ancienne barre d’outils.
Les barres de navigation et d’actions sont détaillées dans le manuel de référence.
L’Intuiciel
Si vous travaillez sur un écran ou une tablette tactile, vous pouvez activer le mode tactile depuis l’onglet
Accueil de l’Intuiciel.
Pour plus de détails sur le mode tactile, reportez-vous au manuel de référence ou à l’aide (F1).
L’Intuiciel est intégré à la fenêtre principale de votre logiciel. Lorsque des fenêtres sont ouvertes, il n’est donc plus visible.
Vous pouvez alors y accéder depuis les boutons de la barre d’onglets
ou encore via le menu FENÊTRES,
commande MON INTUICIEL. L'Intuiciel est une interface personnalisable qui résume vos principales activités et vous permet
d'accéder directement à certaines opérations comptables ou à des récapitulatifs de votre exercice.
Il est composé de trois parties, accessibles depuis les icônes de la barre d’onglets :
•
Mon Bureau, accessible par l’icône de l’onglet
, est l’onglet actif par défaut.
Les bureaux s’affichent sous forme de tuiles. Si ce n’est pas le cas, vous devez mettre à jour votre
navigateur Internet Explorer (version 10 minimum).
Vous y retrouvez les bureaux suivants :
•
l’Accueil Ciel, accessible depuis le bouton
•
le bureau de Réglages accessible depuis le bouton
,
,
10
Prise en main
•
et le Bureau personnalisable accessible depuis le bouton
Vous pouvez personnaliser votre bureau en cliquant sur le bouton de personnalisation
mations, reportez-vous au paragraphe Personnaliser Mon bureau, page 11.
•
Mon tableau de bord, est accessible par l’icône de l’onglet
pales informations de votre société.
. Pour plus d’infor-
. Vous pouvez visualiser dans cet onglet les princi-
Vous pouvez repérer rapidement les résultats, le solde de vos comptes de trésorerie ayant été mouvementés, les
évolutions des charges et des produits sous forme de graphiques, etc.
Toutes ces informations correspondent à la date de travail affichée en haut à droite de la fenêtre. Vous pouvez modifier
cette date en cliquant dessus.
•
Mes états et statistiques, est accessible par l’icône de l’onglet
. Vous y retrouvez une liste d’états et de statistiques. Vous pouvez personnaliser leur affichage en cliquant sur le bouton de personnalisation. Ainsi, vous pourrez accéder plus rapidement aux états que vous utilisez le plus souvent. Pour plus d’informations concernant la personnalisation
de vos états et statistiques, reportez-vous au paragraphe Personnaliser Mes états et statistiques, page 12.
Consulter mon Compte Ciel
La tuile Mon Compte vous permet d'accéder directement à certaines rubriques du site Ciel. Ainsi, vous pouvez vous
connecter à différents services ou rechercher certaines informations sans quitter votre logiciel. Vous trouverez des
informations pratiques (conseils, astuces concernant votre logiciel, nouvelles législations etc.) ainsi que les mises à jour à
télécharger. Enfin, vous avez les numéros de l'assistance technique.
Personnaliser Mon bureau
Vous pouvez personnaliser votre bureau en y ajoutant des tâches vous permettant d’accéder rapidement aux fonctions que
vous utilisez le plus couramment.
1. Pour cela, cliquez sur le bouton de personnalisation
.
2. Une liste des principales fonctions du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants. Lorsque vous cliquez sur ces
menus, des tâches du logiciel s’affichent.
3. Pour afficher la liste complète des tâches, activez le menu CONTEXTUEL (clic droit) et sélectionnez la commande AFFICHER TOUTES LES TÂCHES.
Ajouter une tâche au bureau en utilisant le glisser-déposer
Une fois que vous avez choisi la tâche à ajouter à votre bureau, vous pouvez la glisser-déposer directement sur votre
bureau.
1. Pour cela, faites un clic avec le bouton gauche de la souris sur la tâche à ajouter et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’au bureau. Une case grise s’affiche pour vous indiquer les emplacements où vous pouvez
déposer votre tâche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris pour déposer votre tâche à l’emplacement souhaité. Votre tâche se trouve
désormais sur votre bureau.
11
Prise en main
La barre de personnalisation
1. Cliquez sur une tâche ou sur un groupe de tâches afin de sélectionner l'élément à personnaliser.
une barre horizontale s’affiche en bas de l’Intuiciel :
2. Cliquez sur le bouton correspondant à l'action que vous voulez exécuter.
Renommer une tâche ou un groupe de tâche
1. Cliquez sur la tâche ou le groupe de tâches à renommer.
2. Dans la barre de personnalisation qui s’affiche en bas de l’Intuiciel, cliquez sur le bouton [Renommer].
3. Appuyez sur la touche <Effacer> de votre clavier.
4. Saisissez le nouveau nom de votre tâche ou groupe de tâches.
5. Cliquez sur le bouton [OK]. Le nouveau nom de votre tâche ou groupe de tâches apparaît sur le bureau.
Vous pouvez également créer un groupe de tâches personnalisé, changer l’icône ou la couleur de la tuile, agrandir ou
réduire la tuile et paramétrer l’action de la tuile.
Pour plus de détails sur la personnalisation de votre bureau, reportez-vous au chapitre Mon Intuiciel du manuel de
référence accessible depuis le menu AIDE.
Personnaliser Mes états et statistiques
Ajouter un état dans la liste des états en utilisant le glisser-déposer
Vous pouvez ajouter et retirer des états de votre liste d’états et créer des groupes d’états en cliquant sur le bouton de
personnalisation
.
Une liste des principaux états du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants. Certains états paramétrables peuvent
également être visibles si vous avez activé l’accessibilité de ces états depuis la liste des états paramétrables.
Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Générateur d’états disponible dans le MANUEL DE RÉFÉRENCE depuis le
menu AIDE.
Lorsque vous cliquez sur ces menus, des états du logiciel s’affichent. Vous pouvez choisir d’ajouter un état à votre Intuiciel.
1. Pour cela, faites un clic sur l’état souhaité avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.
2. Glissez votre souris jusqu’à l’endroit souhaité. Un pavé gris s’affiche pour vous indiquer un emplacement libre.
3. Déposez votre état sur l’emplacement souhaité. Votre état apparaît dans l’Intuiciel.
Ajouter un état à un groupe d’états
Vous pouvez glisser-déposer un état directement dans un groupe d’états.
1. Pour cela, sélectionnez l’état souhaité dans la liste des états.
2. Vous devez ensuite le glisser-déposer dans le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’état. Un pavé gris s'affiche.
3. Relâchez le bouton gauche de la souris. L’état s’ajoute au groupe.
Personnaliser les états
En mode Personnalisation, lorsque vous sélectionnez un état ou un groupe d’états, une petite barre d’icônes s’affiche en
bas de l’Intuiciel.
1. Cliquez sur un état ou sur un groupe d'états afin de sélectionner l'élément à personnaliser.
Une barre horizontale s’affiche en bas de l'Intuiciel.
12
Prise en main
2. Cliquez sur le bouton correspondant à l'action que vous voulez exécuter.
Renommer un état ou un groupe d'états
1. Cliquez sur l'intitulé de l'état ou du groupe d'états pour le sélectionner.
2. Cliquez sur le bouton [Renommer] qui apparaît dans la barre horizontale en bas de l’écran.
3. Appuyez sur la touche <Effacer> de votre clavier puis saisissez le nouveau nom.
4. Cliquez sur le bouton [OK]. Le nouveau nom de l’état ou du groupe d’états apparaît à l’écran.
Pour plus de détails sur la personnalisation de votre états, reportez-vous au chapitre Mon Intuiciel du manuel de
référence accessible depuis le menu AIDE.
Effectuez des recherches Trouvtoo©
Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre logiciel :
•
sur votre dossier courant.
•
ou sur le Web via le moteur de recherche Google.
Trouvtoo© facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant rapidement.
1. Dans la zone de recherche située en haut de la fenêtre principale, saisissez le mot clé à rechercher et cliquez sur l'icône
de la loupe. La fenêtre Trouvtoo s'ouvre et la recherche est lancée.
2. Par défaut, la recherche s'effectue sur tous les répertoires cibles (Dossier courant, Google Web). Si vous le souhaitez,
décochez un répertoire de recherche).
Si vous lancez la recherche sur plusieurs cibles en même temps, les informations spécifiques à chaque
cible s'afficheront dans un onglet dédié.
3. Pour lancer une recherche, cliquez sur le bouton
.
4. Pour arrêter une recherche, cliquez sur le bouton
.
Pour des informations détaillées sur l’assistant de recherche Trouvtoo, reportez-vous à l’aide intégrée à l’application Rubrique Trouvtoo.
Besoin d’aide
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, cliquez sur le bouton
présent sur la fenêtre principale. Un conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.
1. Sélectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
2. Saisissez impérativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre Numéro de téléphone (où vous
pouvez être joint).
3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer ma demande de rappel] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
13
Création et mise en place d’un dossier
Création et mise en place d’un dossier
Créez votre dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU.
Le dossier (société) contient toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous définissez les
paramètres généraux de celui-ci.
Saisie du nom du dossier
1. Lors de la création de votre dossier, trois cas se présentent :
•
Un dossier existe déjà sur votre poste : votre logiciel le détecte systématiquement et vous propose de récupérer
les coordonnées de la société existante. Cliquez sur [Oui] si vous souhaitez récupérer ces informations.
• Plusieurs dossiers existent sur votre poste : une fenêtre s'affiche avec la liste déroulante contenant tous les dossiers existants. Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante puis cliquez sur [Oui] pour reprendre les paramètres société.
• Aucun dossier n'existe sur votre poste : vous accédez directement à la fenêtre de création de votre dossier.
2. Dans la fenêtre Création de mon dossier, saisissez le nom de votre société.
3. Cliquez sur le bouton [Suivant].
L'assistant de création d'un dossier s'affiche.
Assistant de création de votre dossier
Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies
seront automatiquement reportées dans les paramètres société.
Par défaut, Ciel Compta Facile créé un dossier en mode Cahier.
Si vous voulez créer un dossier dans ce mode, cochez l'option Je préfère utiliser le mode Standard.
Si vous choisissez le mode Standard, vous ne pourrez pas convertir votre dossier en mode Cahier.
15
Création et mise en place d’un dossier
Etape 1
La première étape de l'assistant permet de renseigner vos Dates d’exercices comptables et votre TVA.
Mes dates d’exercices comptables
1. Saisissez les périodes de votre premier exercice comptable (celui-ci correspond à la date de création de votre société
et en aucun cas à la date de première utilisation de votre logiciel).
2. Indiquez les périodes de l’exercice en cours.
Vous pouvez saisir directement les dates ou bien utiliser l'icône du calendrier
.
Ma TVA
3. Indiquez en sélectionnant l’option correspondante :
•
si vous êtes assujetti ou non à la TVA;
•
si vous êtes sou le régime de TVA Simplifié ou Réel;
• si votre TVA est collectée lors de la facturation ou de l’encaissement.
4. Pour passer à la dernière étape, cliquez sur le bouton
Etape 2
Cette deuxième étape permet d’effectuer des réglages complémentaires.
Ma monnaie
1. Indiquez la monnaie du dossier.
2. Pour afficher et modifier le nombre de décimales, faites un clic sur le bouton droit de la souris pour activer le menu
CONTEXTUEL et cliquez sur Modifier le nombre de décimales.
Dans la zone Nombre de décimales qui apparaît en face de votre monnaie, modifiez le nombre de décimales si besoin
Ma comptabilité
3. Sélectionnez le mode comptable à utiliser lors de la saisie de vos écritures :
•
soit vous enregistrez uniquement vos dépenses et vos recettes. Ce mode Dépenses/Recettes est particulièrement
destiné aux professions libérales. Vous comptabilisez uniquement les entrées et sorties de trésorerie.
•
soit vous enregistrez vos dépenses et vos recettes ainsi que vos factures clients et fournisseurs. Ce mode
Créances/Dettes s'adresse plus spécialement aux artisans, commerçants. Vous comptabilisez les factures et leurs paiements. Ainsi, vous avez un suivi de chaque client et fournisseur.
Mon dossier
4. Si vous souhaitez protéger votre dossier par un mot de passe, cliquez sur le bouton
de la fenêtre Mot de passe.
5. Cliquez sur le bouton
puis renseignez les zones
pour valider la création de votre dossier.
Une fois la création de dossier terminée, votre nouveau dossier s’ouvre automatiquement. Son nom est affiché dans la barre
de titre de la fenêtre principale.
16
Création et mise en place d’un dossier
Bureau de réglages
A partir de la barre d’accueil - Bouton
Par défaut, après la création de votre dossier, vous accédez directement au bureau de réglages ci-dessous :
Ce bureau vous permet d’accéder d’un simple clic au paramétrage de votre comptabilité, votre TVA et votre activité. Ce sont
des raccourcis qui vous permettent d’accéder directement à des fonctions utilisées fréquemment.
Depuis la page d’accueil de votre logiciel, cliquez sur la tuile Je crée mon dossier à partir d’un dossier existant.
Créez un dossier via la Synchro compta
Cette commande est uniquement accessible si tout dossier est fermé.
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - UTILITAIRES - catégorie Comptabilité.
Vous pouvez créer un nouveau dossier dans Ciel Compta qui contiendra toutes les données du fichier de synchronisation
que vous avez reçu.
Les données du fichier de synchronisation (.XML) seront automatiquement copiées dans le nouveau dossier.
1. Si un dossier est ouvert, fermez-le.
2. Activez le menu DOSSIER puis la commande OPTIONS - UTILITAIRES.
3. Dans la catégorie Comptabilité, double-cliquez sur SYNCHRO COMPTA.
Le fichier que vous avez reçu doit être situé dans le répertoire Communication.
17
Création et mise en place d’un dossier
Exemple
C:\DocumentsandSettings\AllUsers\ApplicationData\Ciel\Applications\CielCompta\INFOCONSULT.2186918231\Communic
ation\Reçus
4. Pour cela, il suffit de copier le fichier de synchronisation que vous avez reçu dans ce répertoire.
Dans le cas contraire, précisez le chemin du fichier en cliquant sur l’icône
.
5. Cliquez sur le bouton [OK].
6. Dans la fenêtre qui s’affiche, nommez votre dossier et cliquez sur le bouton [Créer].
Une fenêtre affiche l'évolution du traitement. Une fois la création du dossier terminé, celui-ci s'ouvre ainsi qu'un rapport qui
affiche les résultats du traitement.
Définissez les paramètres de votre dossier
Les paramètres se définissent dans votre dossier et non dans la Société Exemple. Vérifiez que votre
dossier est bien ouvert.
Paramètres Société
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - SOCIÉTÉ
1. Dans la fenêtre Paramètres société, cliquez sur l'onglet correspondant aux données à modifier.
Onglet Coordonnées
2. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise.
3. Précisez l'adresse complète de votre société (Adresse, Code postal et Ville) et ses coordonnées (Téléphone, Télécopie,
adresse e-mail, etc).
18
Création et mise en place d’un dossier
4. Indiquez le Capital, le Numéro de SIRET de l'établissement ainsi que le code APE (Activité Principale de l'Entreprise).
5. Selon votre cas, indiquez votre numéro d’immatriculation au R.C.S. (Registre du Commerce et des Sociétés), au R.M.
(Répertoire des Métiers) ou au R.S.E.I.R.L. (Registre Spécial des Entrepreneurs Individuels à Responsabilité Limitée).
Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.
6. Saisissez votre N.I.I. : Numéro d'identification intracommunautaire (N° TVA). Il est généralement fourni par le centre des
impôts auprès duquel vous réglez la TVA.
La plupart des informations définies dans cet onglet seront récupérées pour les éditions que vous effectuez à partir de Ciel
Compta Facile.
Onglet Compléments
1. Sélectionnez à l'aide du menu déroulant la Forme juridique de votre entreprise.
2. Précisez l’Activité puis indiquez le nom du Responsable.
Vous pouvez saisir, si vous le souhaitez, le nom de votre Établissement (principal ou secondaire).
3. Dans la deuxième partie de l'onglet, indiquez les coordonnées de votre expert comptable.
Onglet O.G.A.
1. Saisissez le nom, le N° d’agrément et le numéro de SIRET de votre Organisme de Gestion Agréée (O.G.A.).
2. Indiquez son adresse et ses coordonnées téléphoniques (fixe, portable, fax).
Ces informations permettront de transmettre votre déclaration de TVA à votre O.G.A., via le menu ETATS commande DÉCLARATION TVA - TÉLÉPROCÉDURES TVA.
3. Dans la zone Réf. interne, saisissez la référence de votre dossier chez votre O.G.A. Celle-ci est utilisée pour la télédéclaration.
4. Précisez éventuellement l’adresse E-mail de votre interlocuteur et l’adresse du site Internet de votre O.G.A.
Onglet Logos
Dans cet onglet vous pouvez insérer le Logo de votre société.
Onglet Commentaire
Cet onglet vous permet de saisir des commentaires concernant votre société.
Paramètres comptabilité
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ
Dates
1. Indiquez l'intervalle de dates de votre Premier exercice.
La date de début de votre premier exercice correspond à la date de création de votre société et, en aucun
cas, à la date de la première utilisation de votre logiciel.
19
Création et mise en place d’un dossier
2. Indiquez l'intervalle de dates de l'exercice N, exercice comptable en cours sur lequel vous allez effectuer les saisies.
Les dates correspondant à l' exercice N+1 ainsi que les dates de la Période de saisie sont alors renseignées
automatiquement. Toutes les écritures ayant une date non comprise dans cette période de saisie ne seront pas acceptées
par le logiciel. Vous pouvez modifier cette période de saisie.
Journaux par défaut
Les journaux nécessaires à votre comptabilité : Ventes, Achats, Banques, Opérations diverses et A-nouveaux sont
sélectionnés par défaut.
Comptes par défaut
Les postes nécessaires au fonctionnement de votre comptabilité sont ceux définis par défaut dans l'application.
3. Si vos numéros de postes sont différents, sélectionnez-les.
Les postes de résultat (pertes et bénéfices), de recette par défaut, de report A-nouveau doivent être
renseignés obligatoirement afin que le logiciel puisse gérer vos données.
Le poste de Report A-nouveau sera utilisé pour équilibrer votre comptabilité au démarrage de celle-ci. Voir Saisie des Anouveaux, page 36
Réglages comptables
Le bouton [Modifier les réglages compta] ouvre une fenêtre :
Vous pouvez paramétrer :
• La longueur des comptes
•
Cliquez sur les icônes
pour définir le nombre de caractères autorisés pour les numéros de comptes (13 caractères
maximum).
Les caractères autorisés
•
Précisez si vous souhaitez Autoriser les minuscules et/ou les caractères accentués en cochant les cases
correspondantes.
Les racines de classe et de compte
Vérifiez les racines de classe et compte proposées par défaut selon le PC99, et modifiez-les si nécessaire.
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Création et mise en place d’un dossier
Echanges Expert
Le bouton
ouvre l’onglet Echanges Expert vous permettant de définir le mode
d'échanges choisi avec votre expert-comptable.
1. Sélectionnez l'option correspondant à votre cas :
•
Je souhaite échanger avec mon expert-comptable par import/export
•
Votre expert-comptable utilise un logiciel Ciel ou un logiciel de comptabilité d'un autre éditeur (EBP, Sage 30 et 100,
Sage Expert, Sage Petites Entreprises, CCMX, Cote Ouest, Gestimum, Quadratus).
Je souhaite utiliser un autre mode d'échanges
La synchro compta facilite les échanges de données comptables entre l'expert-comptable et son client. Vous pouvez
envoyer et récupérer automatiquement les écritures comptables de votre expert/client équipé d'une application Ciel,
Sage 30 et 100 ou Sage Experts.
Pour plus de détails sur les paramètres Synchro compta, reportez-vous au Manuel de référence accessible par le menu
AIDE.
2. Une fois que vous avez défini tous les paramètres, cliquez sur le bouton [OK].
Paramètres TVA
Menu DOSSIER - commande PARAMÈTRES - TVA
Onglet TVA
1. Indiquez si vous êtes Assujetti à la TVA en cochant la case correspondante.
2. Par défaut, le Taux de TVA affiché est 20.00% mais vous pouvez le modifier.
Si vous souhaitez créer d'autres taux de TVA, cliquez sur l'onglet Taux de TVA.
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Création et mise en place d’un dossier
3. Selon le régime de TVA dont relève la société, cochez l'option correspondante :
•
Régime réel permet d'éditer un état fiscal de déclaration de TVA semblable au CERFA CA3. La TVA à payer (ou à récupérer) correspond à la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible.
• Régime simplifié correspond à l'état fiscal semblable au CERFA CA12.
4. Vous pouvez définir un type de TVA sur les achats ou sur les ventes.
•
Si vous effectuez votre déclaration de TVA au moment de la facture, vous êtes donc soumis à la TVA sur les débits.
Dans ce cas, sélectionnez l'option Débits.
•
Si, au contraire, vous effectuez votre déclaration de TVA au moment du règlement de la facture, vous êtes soumis à la
TVA sur les encaissements. Dans ce cas, sélectionnez l'option Encaissements.
Lors de l'écriture de facturation, un compte de TVA en attente sera utilisé (les comptes de TVA en attente ne sont pas
retenus pour le calcul et l'édition de la déclaration de TVA).
Le numéro fiscal FRP (Fichier des Redevables Professionnels) figure sur vos déclarations de TVA et permet à votre centre
d'impôt de vous identifier.
5. Afin de faciliter la saisie de votre déclaration de TVA, renseignez :
•
le numéro de Recette de votre Centre des impôts.
•
le numéro de Dossier attribué par votre Centre des impôts.
Ces informations seront automatiquement reportées dans votre déclaration de TVA générée dans Ciel
Compta Facile.
6. Indiquez les comptes que vous utiliserez pour gérer votre déclaration de TVA.
•
•
•
•
Les comptes de TVA à payer et crédit de TVA sont utilisés pour générer l'écriture de régularisation de TVA.
Le compte de TVA à régulariser est utilisé pour l'imputation comptable des montants saisis sur les lignes Sommes
à imputer et Sommes à ajouter figurant en bas de la déclaration de TVA (état CA3).
Le compte de remboursement de TVA est utilisé pour l'imputation comptable du montant saisi sur la ligne Remboursement figurant en bas de la déclaration de TVA (état CA3).
Le compte d'acompte de TVA est utilisé pour l’écriture annuelle de TVA dans le cas du Régime simplifié.
Onglet Taux de TVA
Cet onglet affiche la liste des taux de TVA existants. Le taux affiché en gras est celui utilisé par défaut.
•
Pour déclarer le taux à utiliser par défaut, sélectionnez-le puis activez la commande PRENDRE CE TAUX PAR DÉFAUT du
menu CONTEXTUEL (clic droit sur la liste).
•
Pour créer un taux, cliquez sur le bouton [Créer].
•
Pour supprimer un taux, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton [Supprimer].
Onglet Etat TVA
Cet onglet permet de définir tous les comptes ou racines de compte qui mouvementent chaque rubrique de la déclaration de
TVA.
1. Double-cliquez dans la cellule à remplir pour saisir le compte ou la racine de compte concerné(e).
2. La case à cocher Ventilation des opérations imposables est active en régime de TVA réel et si votre TVA sur ventes
est soumise aux encaissements.
Si vous cochez cette case, vous devez renseigner vos comptes de TVA collectée dans la ventilation des opérations
imposables.
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Création et mise en place d’un dossier
Onglet Téléprocédures TVA
Si vous souhaitez télédéclarer votre TVA, vous devez renseigner obligatoirement toutes les zones demandées.
1. Pour souscrire à Ciel directDéclaration, cliquez sur le bouton [Souscrire]. Une page Web s'ouvre pour activer le service
Ciel directDéclaration. Une fois la souscription effectuée, revenez à la fenêtre de paramétrage TéléTVA.
2. Confirmez le fait que vous avez adhéré au dispositif de télédéclaration de la DGFiP en cochant la case correspondante,
et en indiquant votre numéro d'adhésion dans la zone Numéro ou date d'adhésion DGFiP.
3. Dans la zone Identification du redevable, indiquez la fonction, le nom et l'adresse e-mail du redevable de la déclaration.
Dans la zone Complément, choisissez l’Identification de l'émetteur de la télédéclaration : Société courante ou Expert
comptable.
Selon l'émetteur choisi, vous devez obligatoirement renseigner dans la fenêtre Paramètres société du menu
Dossier :
•
pour la société courante (onglet Coordonnées) : sa raison sociale, son e-mail, son adresse, le
numéro de SIRET et le numéro d'identification TVA.
•
pour l'expert comptable (onglet Compléments) : les zones Société et e-mail.
4. Saisissez la Référence d’obligation fiscale.
Cette référence doit obligatoirement commencer par « TVA » suivi d’un à trois chiffres.
5. Si vous voulez que votre déclaration soit télétransmise à votre Organisme de Gestion Agréée (O.G.A.), sélectionnez
l'option Oui.
6. Validez votre paramétrage en cliquant sur le bouton [OK].
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Création et mise en place d’un dossier
Contrôlez et modifiez les éléments de base
Le plan de comptes
Menu MA COMPTA - commande PLAN DE COMPTES
Le Plan de comptes regroupe les comptes livrés par défaut dans Ciel Compta Facile conforme au Plan Comptable Général
2010. Ainsi, il comporte l’ensemble des comptes standards.
Nous vous conseillons de vérifier tous les comptes dont vous avez besoin et de créer ceux qui vous manquent, comme par
exemple les comptes de tiers, qui sont généralement propres à chaque société.
Le premier numéro de compte de la liste est sélectionné ; il est affiché dans une couleur différente.
Modifiez un compte
Pour modifier ou supprimer un compte, vous devez préalablement le sélectionner dans la liste. Pour cela, vous pouvez
indifféremment :
•
déplacer le curseur sur le compte de votre choix, en appuyant sur les
touches <Flèche Basse> ou <Flèche haute> de votre clavier,
•
cliquer sur le numéro de compte,
•
saisir le ou les premiers chiffres du numéro de compte.
Exemple
Vous voulez modifier le libellé du compte bancaire 512000.
1. Saisissez les chiffres 512.
2. Cliquez sur le bouton [Modifier] présenté en haut de la fenêtre.
3. Saisissez le nouveau libellé dans la zone Intitulé.
4. Afin de prendre en compte la modification, cliquez sur le bouton [OK].
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Création et mise en place d’un dossier
Créez un compte
Créez des comptes de tiers : clients et fournisseurs
Afin d'effectuer le suivi des comptes de tiers et plus particulièrement des comptes clients, vous devez les créer.
A titre d'exemple, vous allez créer le compte client 411DUR Ets Durant.
1. Dans la partie gauche de la liste des comptes, cliquez sur la catégorie Clients.
2. Cliquez sur le bouton [Créer] présenté en haut de la fenêtre.
La fenêtre Nouveau compte s’affiche.
1. Dans la zone N° Compte, saisissez le numéro du compte de tiers à créer, soit 411DUP.
2. Appuyez sur la touche <Tabulation> puis, saisissez l'Intitulé du compte.
Le bouton
vous permet de saisir un éventuel commentaire sur votre compte.
Le bouton
vous permet de saisir des informations complémentaires concernant votre compte.
Localiser le client/fournisseur sur une carte
•
Le bouton
permet d'afficher la fenêtre de localisation sur une carte via Internet.
•
Le bouton
permet d'afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à celle de
votre client ou fournisseur).
Vérifier l’adresse du client ou fournisseur
Le bouton
de l'adresse.
permet de faire une recherche de l'adresse du client ou du fournisseur afin de vérifier l'exactitude
Vous pouvez effectuer votre recherche selon différents critères : la raison sociale, l'adresse (N°/Voie, CP, Ville, Pays), le
téléphone, le numéro Siren, l'identité du Responsable (nom, prénom).
Créez un compte de TVA
Lors de la saisie d’une racine de compte de TVA (445), une partie supplémentaire, Options TVA, apparaît et vous permet
d’indiquer le type de TVA et le taux à appliquer au compte.
•
Cliquez dans les zones pour choisir le type et le taux parmi les listes prédéfinies.
Le taux de TVA peut être modifié lorsque vous enregistrez des écritures sur le compte correspondant, mais,
pour établir la déclaration de TVA, il est préférable de créer un compte pour chaque type et taux de TVA
utilisé.
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Création et mise en place d’un dossier
Créez un compte de Banque
Lors de la saisie d’un compte de Banque (512), les parties RIB et Import relevé apparaissent.
1. Saisissez les codes IBAN et BIC de votre compte.
2. Renseignez le RIB proprement dit : Code banque, Code guichet, N° de compte et Clé RIB.
3. Indiquez la Domiciliation de la banque, le Titulaire du compte.
Si vous effectuez la saisie des relevés bancaire par import :
4. Dans la zone Format, choisissez le format d’import de votre banque.
5. Dans la zone Chemin d’accès, sélectionnez le fichier du relevé bancaire fourni par votre banque (qui contient les écritures qu’elle a enregistrées).
Ainsi, lors de la saisie du relevé bancaire, ces informations seront automatiquement reprises.
Validez la création d’un compte
Une fois que vous avez indiqué toutes les informations concernant le compte, cliquez sur le bouton [OK], présenté en haut
de la fenêtre.
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Création et mise en place d’un dossier
Les journaux
Menu MA COMPTA - commande JOURNAUX
Chaque écriture doit être enregistrée dans un journal.
Les journaux les plus couramment utilisés sont automatiquement créés lorsque vous créez un dossier. Vous pouvez en
consulter la liste.
Le logiciel vous propose, par défaut, 5 journaux :
•
AN journal des A-nouveaux.
•
BQ journal de banque.
•
HA journal des achats.
•
OD journal des opérations diverses.
•
VT journal de ventes.
Vous devez donc vérifier qu'ils vous conviennent, les modifier si besoin, supprimer ceux que vous n'utilisez pas ou en créer
de nouveaux.
Pour cela, utilisez les boutons [Créer], [Modifier] et [Supprimer], présentés en haut de la fenêtre.
Pour réaliser un suivi précis de votre trésorerie, il est impératif de créer autant de journaux bancaires que
de comptes bancaires.
Qu’est-ce qu’un compte de contrepartie ?
Il s'agit d'un numéro de compte proposé en saisie des écritures pour solder les pièces enregistrées sur le journal
correspondant.
Lorsque vous créez ou modifiez les journaux, vous pouvez définir :
•
le compte de contrepartie à utiliser pour chacun d'eux,
•
le libellé au débit ou au crédit de la ligne d'écriture imputée au compte.
Exemple
Nous allons modifier le journal de ventes pour déclarer le compte 706000 comme compte de contrepartie.
1. Dans la liste des journaux, sélectionnez le journal VT puis cliquez sur le bouton
[Modifier].
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Création et mise en place d’un dossier
La fenêtre de modification du journal s’affiche.
1. Cochez l'option Rupture d'écritures sur solde si vous voulez que le numéro d’écriture change automatiquement
lorsque le solde des lignes est équilibré
2. Cochez la case Utiliser la contrepartie automatique en saisie.
3. Dans la zone Compte de contrepartie, saisissez le numéro 706 puis appuyez sur la touche <Tabulation> ou >Entrée>.
4. Dans la zone Libellé crédit de contrepartie, saisissez Formation.
Gestion des numéros de pièce
Pour faciliter et homogénéiser la saisie des numéros de pièce, vous pouvez saisir le numéro qui devra être attribué à la
prochaine pièce que vous enregistrerez sur ce journal.
5. Cochez la case Tester les doublons lors de l'enregistrement si vous souhaitez que le logiciel contrôle le numéro de
pièce lors de la saisie. Un message vous informera alors si ce numéro a déjà été utilisé par une autre écriture du même
journal.
6. Cliquez sur le bouton [OK] pour confirmer les modifications apportées au journal des ventes.
Les modes de paiement
Menu COMPTA - commande MODES DE PAIEMENT
Les modes de paiement les plus couramment utilisés sont automatiquement définis dans votre dossier lorsque vous le
créez.
Vous devez donc vérifier qu'ils vous conviennent, les modifier si besoin est, supprimer ceux que vous n'utilisez pas ou en
créer de nouveaux.
Pour cela, utilisez les boutons [Créer], [Modifier] et [Supprimer], présentés en haut de la fenêtre.
Un mode de paiement se définit par un code, intitulé et type (Chèque, TIP, Virement, etc.)
Les cahiers
Menu MA COMPTA - commande SAISIE CAHIER
Les cahiers permettent de gérer une comptabilité de façon simple basée sur la méthode de saisie manuelle en comptabilité.
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Création et mise en place d’un dossier
Lors de la création de votre dossier, vous avez dû créer vos cahiers comptables. Peut-être que vous n’avez pas fini cette
étape, alors nous vous conseillons de vérifier que tous les cahiers qui serviront à saisir vos écritures sont bien créés.
•
A l’activation de cette commande, la liste des cahiers s’affiche.
Pour avoir une meilleure visibilité, vous pouvez réduire la liste. Faites un clic-droit puis choisissez la commande TOUT
RÉDUIRE.
Créez un cahier
1. Dans la liste des cahiers, cliquez sur le bouton [Créer]. Un assistant s'affiche et vous guide dans la création de votre
cahier.
2. Si vous avez sélectionné la catégorie Tous dans la liste des cahiers, une étape vous demande de choisir le type de
cahier à créer. Pour cela, cliquez sur le bouton correspondant.
Création d'un cahier des Ventes / Achats / Dépenses / Recettes
Que votre comptabilité soit en créances/dettes ou en dépenses/recettes, la création d'un cahier des Ventes,
des Achats ou d'un cahier des Recettes, des Dépenses est identique.
1. Saisissez le nom de votre cahier. Soyez précis afin de pouvoir distinguer vos différents cahiers par la suite.
2. Cliquez sur le bouton [Suivant>].
3. Saisissez le nombre de comptes des achats ou des ventes ou des dépenses ou des recettes ainsi que le nombre de
compte de TVA que vous utilisez pour la saisie de vos écritures.
4. Passez à l’étape suivante.
Vous allez sélectionner les comptes à utiliser dans le cahier. Par la suite, vous pourrez toujours en ajouter.
5. Dans la colonne Intitulé ou N°Compte, choisissez le compte à utiliser.
Vous pouvez directement saisir le numéro de compte dans la colonne N°Compte.
6. Sélectionnez les autres comptes.
7. Cliquez sur le bouton [Terminer].
8. Une dernière fenêtre s'affiche et vous informe que la création s'est réalisée correctement. Cliquez sur le bouton [OK]
pour confirmer.
29
Création et mise en place d’un dossier
Création d'un cahier de Trésorerie
1. Dans l’assistant de création de cahier, saisissez le nom de votre cahier de Trésorerie.
2. Cliquez sur le bouton [Terminer].
3. Une dernière fenêtre s'affiche et vous informe que la création s'est réalisée correctement. Cliquez sur le bouton [OK]
pour confirmer.
Paramétrage des cahiers
Menu MA COMPTA - commande PARAMÉTRAGE DES CAHIERS
Cette commande présente la liste des paramétrages des cahiers, c’est-à-dire les modèles de cahiers à partir desquels sont
établis les grilles de saisie. Le paramétrage de ce modèle permet de définir les colonnes qui composent la grille de saisie
d'un cahier.
En ouvrant un modèle de cahier, vous accédez à ses paramètres. Vous pouvez ajouter des comptes, nécessaires à vos
saisies d’écritures, afficher ou non des colonnes de votre grille de saisie, changer l’Intitulé des colonnes.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de référence accessible par le menu AIDE.
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La tenue de votre comptabilité
La tenue de votre comptabilité
Saisissez les écritures comptables
Dans Ciel Compta Facile, vous disposez de deux type de saisie :
•
la SAISIE CAHIER : identique à la méthode de saisie manuelle en comptabilité.
•
la SAISIE KILOMÈTRE : permet de saisir très rapidement une série d’écritures sur un même mois. Celle-ci est particulièrement utile pour saisir des bordereaux de chèques.
Saisie dans un cahier
Menu MA COMPTA - commande SAISIE CAHIER
1. Sélectionnez le cahier dans lequel des écritures sont à saisir.
2. Choisissez le mois correspondant à votre saisie puis cliquez sur le bouton [Ouvrir le cahier]. La grille de saisie s'affiche.
Les colonnes de cette grille varient selon le paramétrage du cahier, notamment en fonction des comptes
que vous avez ajoutés en création de cahier.
Les principales informations à renseigner, selon les paramètres par défaut des cahiers, sont :
En créances/dettes
•
Le Jour : indiquez la date du jour de l'opération. Ne saisissez pas le mois et l'année.
•
L’ Intitulé du compte (colonne Fournisseur sur un cahier d’achat et colonne Client sur un cahier des ventes) : choisissez le client ou le fournisseur ou le poste de trésorerie, son numéro s’affiche alors automatiquement.
•
Le N° de compte : choisissez le compte du fournisseur ou du client ou du poste de trésorerie. Son intitulé s'affiche alors
automatiquement.
•
Le mode de paiement : le choix du mode de paiement de l’opération est uniquement disponible dans un cahier de trésorerie.
•
Le Libellé : précisez, dans cette colonne, le nom de votre opération.
•
Le Montant : Le montant de l'opération doit obligatoirement être en TTC sinon les calculs sur l'opération seront erronés.
Pour les écritures d'Achats ou de Ventes, vous saisissez le montant TTC dans la colonne Montant.
Pour les écritures de Trésorerie, vous saisissez le montant TTC dans la colonne Mt dépenses ou Mt recettes selon le
type de l'opération : débit ou crédit.
•
Autre compte et Montant :
32
La tenue de votre comptabilité
La colonne Autre compte permet de renseigner un compte que vous utilisez exceptionnellement voire qu'une seule fois.
Ainsi, vous n'avez pas besoin de l'ajouter dans les paramètres du cahier.
Si vous indiquez un autre compte, saisissez alors le montant de l’opération dans la colonne Montant.
En dépenses/recettes
•
le jour : indiquez la date du jour de l'opération. Vous pouvez utiliser le calendrier en cliquant sur l'icône.
•
le libellé : précisez, dans cette colonne, le nom de votre opération.
•
le mode de paiement : indiquez le mode de paiement utilisé.
•
le numéro de pièce : saisissez-le dans la colonne N°pièce. Cette référence n’est pas obligatoire.
•
le montant de l'opération :celui-ci doit obligatoirement être en TTC sinon les calculs sur l'opération sont erronés. Saisissez ce montant dans la colonne Montant dépenses TTC ou Montant recettes TTC selon le type de l'opération.
•
le pointage : cochez la case de cette colonne si vous voulez pré-pointer l’écriture.
•
le montant HT : dans la colonne qui porte l’intitulé du compte sur lequel l’opération doit être imputée, cliquez sur l’icône
de la calculatrice afin de calculer le montant HT de la dépense ou recette.
•
le montant de la TVA : dans la colonne correspondant au taux de TVA, cliquez sur l'icône de la calculatrice afin de calculer le montant de la TVA.
•
Autre compte et Montant TTC autre compte : la colonne Autre compte permet de saisir une écriture sur un compte
que vous utilisez exceptionnellement voire qu'une seule fois. Ainsi, vous n'avez pas besoin de l'ajouter dans les paramètres du cahier. Si vous indiquez un autre compte, saisissez alors le montant de l’opération dans la colonne Montant
TTC autre compte.
Les autres colonnes correspondent aux comptes que vous avez ajoutés.
1. Renseignez les différentes colonnes.
•
Lorsque vous cliquez dans une cellule, si le bouton d’appel de liste
élément.
s'affiche, cliquez dessus pour sélectionner un
•
Lorsque vous cliquez dans une cellule, si l'icône Calculatrice
s'affiche, cliquez dessus pour lancer le calcul automatique. La calculatrice s'affiche par exemple sur un compte de TVA afin de calculer automatiquement le montant de la
TVA.
2. Une fois que vous avez saisies toutes vos écritures, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
Calcul des frais kilométriques
Si vous devez affecter des frais kilométriques à une opération, à partir de la grille de saisie d’un cahier, dans une cellule de
type Montant, faites un clic droit et choisissez la commande CALCUL DES FRAIS KILOMÉTRIQUES.
Les écritures d’abonnements
Menu MA COMPTA - commande SAISIE CAHIER - bouton [Liste des abonnements]
Si une opération est périodique, par exemple : facture de téléphone, loyer, etc. vous pouvez saisir un abonnement et définir
la fréquence de l'opération. Ainsi, vous saisissez votre écriture qu'une seule fois.
L’abonnement se saisie comme une écriture dans un cahier. Voir Saisie dans un cahier, page 32
En plus, vous devez cliquer sur le bouton
afin de définir la fréquence de l’opération.
L’enregistrement de ces écritures vous sera automatiquement demandé à l’ouverture d’un cahier.
33
La tenue de votre comptabilité
Saisie au kilomètre
Menu EXPERT COMPTABLE - commande SAISIE AU KILOMÈTRE
A titre d’exemple, nous allons détailler la saisie d’une facture :
Les données de l'en-tête
Pour déplacer le curseur d'une zone à une autre, appuyez sur la touche <Tabulation> ou sur la touche
<Entrée>. Cette disposition est valable pour toutes les zones.
1. Choisissez si le libellé de l'écriture correspondra à l'intitulé du compte ou à un libellé libre, en sélectionnant l'une des
deux options.
2. Si vous voulez que le montant de la TVA soit calculé automatiquement lors de la saisie, sélectionnez Calcul automatique.
Le dernier code Journal utilisé est proposé par défaut dans la zone Journal. Pour notre exemple, la facture client doit être
enregistrée dans un journal de ventes : VT.
3. Cliquez sur le bouton Liste
situé à la fin de la zone Journal et sélectionnez le journal de ventes.
4. La date que vous avez validée lorsque vous avez ouvert le dossier est proposée par défaut comme Date d'écriture.
Vous pouvez la modifier ; votre logiciel vérifie alors qu'elle est bien comprise dans la période de saisie définie dans les
paramètres de comptabilité.
5. La zone Pièce N° vous permet de donner un numéro (sur 15 caractères alphanumériques maximum) à la pièce que
vous saisissez. Ce n'est pas une zone obligatoire, mais elle facilite la recherche et l'identification d'écriture.
Si vous avez déclaré une gestion automatique des numéros de pièces pour le journal, celui-ci s'incrémente automatiquement. Voir Gestion des numéros de pièce, page 28
6. Le Libellé correspond à celui du mouvement comptable que vous retrouverez ensuite sur l'édition des journaux.
Dans notre exemple, un numéro de pièce étant défini pour l'écriture, il est automatiquement proposé comme libellé.
Nous allons le compléter. Le curseur étant placé au début de la zone, saisissez FACTURE et appuyez sur la touche
<Tabulation> de votre clavier.
La grille de saisie d’écritures
Vous allez maintenant saisir les différentes lignes d'écritures qui composent la facture client, soit :
•
ligne 1 : montant TTC de la facture du client 411DUR (400 euros),
•
ligne 2 : montant de la TVA (65.55 euros),
•
ligne 3 : montant HT imputé au compte de produit (334.45 euros).
34
La tenue de votre comptabilité
Saisie de la première ligne
1. Dans la première ligne de la colonne N° de compte, saisissez la racine du compte client, soit les trois premiers caractères 411 ou cliquez sur le bouton Liste
présenté en fin de zone pour afficher la liste des comptes.
2. Sélectionnez le compte adéquat, soit 411DUR dans notre exemple.
3. Vous constatez que le libellé de l’écriture est proposé par défaut comme Libellé de la ligne d'écriture. Ceci est dû au fait
que l'option Libellé libre, présentée en haut de la fenêtre de saisie, est activée par défaut. Pour renseigner le libellé de
l'écriture par le libellé du compte, activez l'option Libellé = intitulé du compte.
4. Le montant total TTC de la facture client doit être imputé au débit de l'écriture. Placez le curseur dans la colonne Montant débit puis saisissez le montant.
Suivant les journaux indiqués en paramétrage et les comptes utilisés, le logiciel propose un
prépositionnement dans la colonne Montant débit ou Montant crédit.
5. Dans la zone Code mode de paiement, indiquez le mode de paiement utilisé.
Si vous avez défini des modes de paiement, cliquez sur le bouton Liste
présenté en fin de zone pour en sélectionner
un.
6. Vous pouvez changer l’affichage de la colonne Intitulé du compte. Pour cela, faites un clic droit dans une cellule puis
choisissez la commande AFFICHAGE ’INTITULÉ DU COMPTE’.
La Date d'échéance est alors calculée selon les paramètres définis dans le compte et la date de l'écriture. Cette zone
concerne uniquement les comptes de tiers. Vous pouvez la modifier.
Si vous avez indiqué un numéro de pièce dans l'en-tête de l'écriture, il est repris par défaut comme Référence pointage/
Let.
Saisie de la deuxième ligne
Les zones Date d'échéance, Référence pointage/Let et Quantité doivent être déclarées accessibles au
niveau de l'onglet Options de chacun des comptes concernés, faute de quoi, la saisie n'est pas possible sur
ces zones.
Les zones non accessibles lors de la création d'une ligne sont affichées sur fond grisé.
1. Saisissez la racine du compte de TVA, soit 445 puis cliquez sur le bouton Liste
présenté en fin de zone pour sélectionner le compte dans la liste proposée : 445714 TVA collectée 20.00% pour l’exemple.
2. Si l'option Libellé libre, présentée en haut de la fenêtre de saisie, est activée par défaut, le Libellé de la ligne d'écriture
est automatiquement renseigné par le libellé de l'écriture. Pour renseigner le libellé de la ligne d'écriture par le libellé du
compte, activez l'option Libellé = intitulé du compte.
Le montant de la TVA est alors calculé (selon le montant TTC saisi précédemment et le taux de TVA défini pour le compte
sélectionné) et imputé au Crédit. Ceci est dû au fait que l'option Calcul automatique, située en haut de la fenêtre, est
activée par défaut.
Saisie de la troisième ligne
Renseignez la zone Compte par le numéro 706000.
Comme pour la ligne 2 :
•
le Libellé de la ligne est renseigné par celui de l'écriture,
•
le montant HT est automatiquement calculé et imputé au Crédit.
Les boutons présentés au dessus de la grille de saisie vont vous permettre d'effectuer différents traitements sur la pièce
saisie ou sur une des lignes d'écritures.
35
La tenue de votre comptabilité
Opérations sur les lignes d’écritures
Cette commande part du principe qu'une écriture étant toujours équilibrée et comportant au minimum 2
lignes, la dernière ligne saisie solde les précédentes.
Pour éviter d'avoir à saisir le montant qui va solder votre écriture,
cliquez sur le bouton [Solde].
Si vous utilisez un journal pour lequel vous avez indiqué un compte de contrepartie, il est possible de
solder automatiquement l'écriture en affectant le solde de l'écriture au compte de contrepartie.
Ce bouton ajoute une ligne d'écriture entre deux lignes dans la grille de saisie.
Ce bouton supprime une ligne d'écriture dans la fenêtre de saisie.
Sélectionnez la ligne à supprimer puis cliquez sur le bouton [Effacer].
Si vous ne sélectionnez aucune ligne, le logiciel efface par défaut la dernière ligne saisie.
Ce bouton duplique la ligne sélectionnée au préalable dans la grille.
Ce bouton supprime toutes les lignes de la grille de saisie.
Enregistrez l'écriture en comptabilité
Vous pouvez enregistrer une écriture à tout moment que la saisie soit terminée ou non.
1. Une fois que vous avez saisi vos lignes, cliquez sur le bouton [Enregistrer].
2. Si vous n’avez pas fini la saisie, un message vous indique que l’écriture n’est pas équilibrée et vous propose d’enregistrer la différence dans un compte d’attente. Cliquez alors sur le bouton [Oui].
Le compte d’attente utilisé est celui défini dans les paramètres comptabilité, par défaut le compte 470000. Vous pouvez
alors consulter les écritures à partir de la commande LISTE DES ÉCRITURES du menu EXPERT COMPTABLE.
3. Pour reprendre la saisie, il vous suffira d’ouvrir l’écriture à partir de la liste des écritures puis de remplacer le compte
d’attente.
Saisie des A-nouveaux
Menu MA COMPTA - commande SAISIES DES A-NOUVEAUX
Afin de démarrer votre comptabilité, vous devez passer l’a-nouveau c’est-à-dire saisir les soldes de départ des comptes.
Les soldes à saisir correspondent soit aux a-nouveaux générés lors de la clôture de votre ancien exercice soit à la balance
des comptes dans le cas où vous installez votre comptabilité en cours d’exercice.
A l’activation de cette commande, la fenêtre Saisie des A-nouveaux s’affiche et présente votre plan de comptes à partir
duquel vous allez directement effectuer votre saisie. Celle-ci sera automatiquement enregistrée dans le journal des Anouveaux (AN).
1. Dans la partie Comptes de la fenêtre, sélectionnez le type de comptes sur lesquels les reports d’A-nouveaux sont à saisir.
2. Dans la colonne Montant débit ou Montant crédit du compte, saisissez le montant du solde de départ.
3. Répétez pour tous les comptes concernés. Les comptes doivent être équilibrés.
4. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour valider.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez la date d’enregistrement de l’écriture et cliquez sur le bouton [OK].
36
La tenue de votre comptabilité
Traitements sur les écritures
Consultez les écritures
Menu EXPERT COMPTABLE - commande LISTE DES ÉCRITURES
La liste des écritures présente toutes les écritures par mouvements ou lignes et à la période choisie, qu'elles soient
enregistrées en brouillard ou validées.
Dans la barre, les boutons situés dans le cadre Affichage permettent de présenter les écritures par :
•
Mouvements : dans ce cas l’option Afficher le détail est proposée via le bouton
du mouvement dans la partie inférieure de la fenêtre.
•
Lignes comptables.
et permet d’afficher les écritures
Affiner la sélection
La zone affichée en-dessous des boutons propose des critères supplémentaires de tri. Vous pouvez alors :
•
modifier l'intervalle de dates à prendre en compte dans les zones Du et au.
•
préciser le journal souhaité en cliquant sur la zone Journal.
•
préciser le statut (Brouillard ou Validation) des écritures à afficher en cliquant sur la zone Avec le statut.
Vous pouvez activer ou désactiver l’affichage de cette zone en cliquant sur le bouton
sur la commande Affiner la sélection.
et en cliquant
37
La tenue de votre comptabilité
Editez les écritures
1. Faites un clic droit dans la liste des écritures puis choisissez la commande TOUT SÉLECTIONNER.
2. Cliquez sur l’un des boutons suivants :
.
Pour sélectionner des écritures : cliquez sur la première écriture à éditer puis appuyez sur le touche <Ctrl>.
Tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée, cliquez sur les autres écritures.
Modifiez les écritures
Si vous modifiez une écriture ayant fait l’objet d’une déclaration de TVA, un message d’alerte vous informe
sur la loi anti-fraude. Cliquez sur [Oui] ou [Non] pour confirmer ou annuler la modification de cette écriture.
Pour modifier une écriture en brouillard, dans la liste de écritures, double-cliquez sur le mouvement concerné : la grille de
saisie correspondante s'affiche et vous pouvez modifier l'écriture.
Si vous modifiez une écriture dont la contrepartie a été enregistrée dans un compte d'attente, modifiez ce compte par celui
qui doit servir réellement à la contrepartie.
De la même façon, vous pouvez modifier une écriture à partir de la commande CONSULTER UN COMPTE.
Une écriture validée ne peut être modifiée. En cas d’erreur, vous devez l’annuler. Voir Annulez une écriture
validée, page 39
Rapprochez des écritures avec votre banque
Menu MA COMPTA - commande RELEVÉ BANCAIRE
Cette commande vous permet de saisir les écritures des relevés bancaires. Deux méthodes sont proposées : soit
manuellement, soit par l’import des lignes du relevé bancaire. Dans ce dernier cas, le fichier du relevé bancaire vous est
fourni par votre banque.
Toutes les lignes de votre relevé bancaire sont intégrées dans votre compte de banque.
Dans le cas d’un import du relevé bancaire, vous devez au préalable :
Vous pouvez saisir un relevé bancaire uniquement dans un journal de Banque et sur un compte de
Banque.
•
vous munir du fichier du relevé bancaire auprès de votre banque,
•
connaître le format d’import de votre banque.
A l’activation de cette commande, un assistant s’affiche et vous guide à travers différentes étapes.
Pour plus de détails, consultez le Manuel de référence, accessible par le menu AIDE.
38
La tenue de votre comptabilité
Pointez des écritures
Menu EXPERT COMPTABLE - commande POINTAGE MANUEL
Le pointage manuel consiste à faire correspondre les écritures comptabilisées par votre banque à celles enregistrées dans
votre comptabilité. Munissez-vous de vos relevés bancaires pour commencer votre pointage.
1. Dans la liste des comptes, sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez effectuer le pointage puis cliquez sur le bouton
[OK].
2. Choisissez les critères de recherche (dates, type d'écritures…) puis cliquez sur le bouton
correspondant à vos critères de sélection s'affiche.
. La liste des écritures
3. Sélectionnez les lignes à pointer ou à dépointer puis, selon le cas, cliquez sur le bouton [Pointer] ou [Dépointer].
Annulez une écriture validée
Menu EXPERT COMPTABLE - commande CONTREPASSATION
Si les écritures en brouillard peuvent être modifiées à tout moment, il est impossible, en revanche, de modifier les
mouvements définitivement validés en comptabilité.
Lorsque des erreurs apparaissent sur des mouvements validés, vous pouvez utiliser le principe de contrepassation pour
neutraliser l'écriture concernée. Si besoin, vous saisirez ensuite une nouvelle écriture.
Il est impossible de contrepasser une écriture pointée ou lettrée.
39
La tenue de votre comptabilité
1. Double-cliquez sur le mouvement à contrepasser, ou sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton
.
La fenêtre permettant de contrepasser un mouvement s'affiche.
Par défaut, le logiciel propose :
•
la Date du jour comme date de l'écriture,
•
d'imputer le mouvement au Journal d'O.D,
• le libellé du mouvement.
2. Modifiez ces éléments si nécessaire.
3. Choisissez le mode à utiliser pour générer l'écriture :
•
Sens : génère un mouvement dont le sens débit/crédit est inversé.
•
Signe : génère un mouvement dont le sens débit/crédit est conservé mais auquel le signe - (moins) est apposé aux
montants.
4. Cochez la case Voir l'écriture avant de l'enregistrer pour consulter le détail de l'écriture.
5. Validez le traitement en cliquant sur [OK].
6. Une fois les écritures de contrepassation générées, le logiciel affiche un message vous informant de la réussite du traitement. Fermez le message en cliquant sur [OK].
Le libellé du mouvement ainsi généré sera Contrepassation du Mvt n°....
Validez le brouillard
Menu EXPERT COMPTABLE- commande VALIDATION BROUILLARD
Par défaut, Ciel Compta Facile enregistre les écritures dans le brouillard. Vous pouvez ainsi modifier ou supprimer des
écritures en cours d'exercice.
L’édition du brouillard permet d’obtenir toutes les écritures non validées. Vous lancez cette impression par
le menu EXPERT COMPTABLE - ETATS. Voir Brouillard, page 44
Ce traitement consiste à enregistrer définitivement en comptabilité les mouvements comptables du brouillard de saisie.
Une fois les mouvements validés, vous ne pouvez plus les modifier.
Si des erreurs d'imputation apparaissent ensuite, vous devrez saisir une O.D. (opérations diverses) ou
encore effectuer une contrepassation.
Vous allez choisir les mouvements à valider en définissant des critères de sélection.
40
La tenue de votre comptabilité
Par défaut, les dates de l'exercice N sont proposées comme intervalle de dates. Tous les mouvements dont la date est
comprise dans cet intervalle seront sélectionnés. Vous pouvez modifier ces dates.
1. Si vous cochez la case Journal, seuls les mouvements imputés au journal dont vous indiquez le code seront sélectionnés pour la validation.
2. Cochez la case Mouvements du pour demander la validation des mouvements dont le numéro est compris dans l'intervalle que vous définissez dans les zones qui suivent.
3. Pour connaître le nombre d'écritures qui vont être validées, cliquez sur le bouton
.
4. Une fois tous les critères définis, validez le traitement en cliquant sur [OK].
5. Compte tenu de l'irréversibilité du traitement, une sauvegarde vous est proposée. Cliquez sur le bouton de votre choix.
Une fois le traitement terminé, un message vous indique le nombre de mouvements ayant été validés.
6. Fermez la fenêtre de message en cliquant sur [OK].
Dans la liste des écritures, les écritures validées sont affichées en rouge et la mention Validation apparaît
dans la colonne Statut.
41
Les états
Les états
Les états comptables
Grand livre
Menu ETATS - commande GRAND LIVRE.
Pour rappel, le grand-livre présente toutes les écritures classées par compte.
1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cliquant sur l'un des
boutons situés en haut de la fenêtre :
•
•
•
•
[Imprimante] : pour lancer directement l'impression.
[Aperçu] : pour consulter l'édition à l'écran telle qu'elle s'imprimera sur papier.
[Fichier] : pour générer un fichier et l'enregistrer via l'explorateur Windows™.
[Email] : pour générer un fichier et l'envoyer en pièce jointe via votre messagerie.
La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.
2. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer le grand livre en indiquant un intervalle de dates.
3. Validez le paramétrage de l'état en cliquant sur [OK].
Si vous avez opté pour une sortie Fichier, l'explorateur Windows™ s'affiche. Vous devez indiquer le nom et le chemin du
répertoire dans lequel seront enregistrées les données.
Si vous avez opté pour une sortie Email, votre messagerie s'ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d'un nouvel e-mail.
Balance
Menu ETATS - commande BALANCE.
La balance donne la liste de tous les comptes de la société, avec pour chacun, le total des écritures passées au débit et des
écritures passées au crédit, le solde débiteur ou créditeur. Les totaux de la balance doivent être égaux (d’une part égalité
des cumuls débit /crédit d’autre part égalité des soldes débit et crédit).
Le lancement de l’état est identique au Grand-livre, décrit ci-dessus.
Journaux - Centralisateur
Menu EXPERT COMPTABLE - commande ETATS puis JOURNAUX ou CENTRALISATEUR.
Un journal est un livre comptable sur lequel les écritures sont enregistrées jour par jour. La commande JOURNAUX permet
d'éditer la liste des écritures de chaque journal.
La commande CENTRALISATEUR permet d'effectuer une édition de contrôle comprenant le cumul des écritures Débit et le
cumul des écritures Crédit pour chaque journal. Ceci est une obligation légale. Vous donnerez le centralisateur à votre
comptable en fin d'exercice.
Seules les écritures validées sont prises en compte.
1. Pour la commande JOURNAUX, dans la liste des états disponibles sélectionnez celui à générer.
2. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l'un des boutons situés en haut de la fenêtre :
•
[Imprimante] : pour lancer directement l'impression.
43
Les états
•
•
•
[Aperçu] : pour consulter l'édition à l'écran telle qu'elle s'imprimera sur papier.
[Fichier] : pour générer un fichier et l'enregistrer via l'explorateur Windows™.
[Email] : pour générer un fichier et l'envoyer en pièce jointe via votre messagerie.
La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.
3. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer l'état en indiquant un intervalle de dates.
4. Cochez les journaux pour lesquels vous souhaitez imprimer l'état.
5. Précisez l'affichage souhaité (Journal/Mois ou Mois/Journal).
6. Validez le paramétrage de l'état en cliquant sur [OK].
Brouillard
Menu EXPERT COMPTABLE - commande ÉTATS puis BROUILLARD
Cette commande vous permet de lancer l'impression de toutes les écritures saisies en mode brouillard.
1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cliquant sur l'un des
boutons situés en haut de la fenêtre :
•
•
•
•
[Imprimante] : pour lancer directement l'impression
[Aperçu] : pour consulter l'édition à l'écran telle qu'elle s'imprimera sur papier
[Fichier] : pour générer un fichier et l'enregistrer via l'explorateur Windows
[Email] : pour générer un fichier et l'envoyer en pièce jointe via votre messagerie
La fenêtre de paramétrage de l’état s’affiche.
2. Précisez la période pour laquelle vous souhaitez imprimer l'état en indiquant un intervalle de dates.
3. Indiquez si vous voulez obtenir un état :
•
pour tous les journaux ou pour un journal particulier, en sélectionnant l'option correspondante.
Le triangle de sélection
ouvre la liste des journaux disponibles.
pour tous les mouvements ou pour certains en particulier, en sélectionnant l'option correspondante, et en renseignant l'intervalle des numéros de mouvement à prendre en compte.
4. Si vous avez sélectionnez l'option Tous les journaux, vous pouvez demander l'impression d'un journal par page en
cochant la case Saut de page par journal.
•
5. Validez le paramétrage de l'état en cliquant sur [OK].
TVA détaillée
Menu ETATS - commande TVA DÉTAILLÉE
Une fois que vous avez choisi le type de sortie (aperçu, fichier, imprimante), une fenêtre s'affiche et vous demande de
renseigner les critères d'édition.
1. Saisissez la période sur laquelle sera établi l'état. Vous pouvez utiliser le calendrier à l'aide de l'icône du calendrier .
2. Cochez l'option Afficher un solde par compte si vous voulez que les soldes de vos comptes s'affichent.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
44
Les états
Bilan et Compte de résultat
Menu ETATS - commande BILAN ou COMPTE DE RÉSULTAT.
Les Bilan et Compte de résultat permettent de préparer les éditions fiscales.
Le bilan permet de connaître la valeur patrimoniale de l'entreprise. Établi en fin d'exercice, il présente les éléments actifs et
passifs de l'entreprise et fait apparaître, de façon distincte, les capitaux propres.
Le compte de résultat est un document qui présente tous les produits et toutes les charges de votre entreprise durant un
exercice comptable. Il permet de savoir si l'exploitation de votre entreprise durant l'année est :
•
un bénéfice : total des produits > total des charges
•
une perte : total des produits < total des charges
Le bilan et le compte de résultat permettent de constituer les comptes annuels.
45
Traitements
Traitements
La TVA
La commande TVA donne accès à l'assistant de TVA. Selon votre cas de figure (régime de TVA, souscription ou non à la
télédéclaration), cet assistant permet de visualiser et d'éditer les états préparatoires de TVA ou de télédéclarer sa TVA. Il
permet également d’enregistrer en comptabilité les écritures de TVA et de consulter la liste de toutes les déclarations de
TVA générées.
En régime simplifié, l’assistant de TVA vous permet également de gérer l'acompte de TVA par semestre.
Gérer la déclaration de TVA
En régime réel : menu MA COMPTA - commande TVA
En régime simplifié : menu MA COMPTA - commande TVA - DÉCLARATION ANNUELLE
La déclaration de TVA que vous pouvez générer correspond au régime de TVA que vous avez indiqué dans les paramètres
TVA du menu DOSSIER :
•
état CA3 et annexe 3310 A, si vous avez choisi régime réel,
•
état CA12, si vous avez choisi régime simplifié.
L'assistant affiche uniquement les traitements liés à votre cas de figure (selon la souscription ou non à la
télédéclaration). Il est donc normal que certains traitements listés ci-dessous ne vous soient pas proposés.
1. Sélectionnez l'option de votre choix :
•
Visualiser mon état préparatoire de TVA Uniquement visible si vous déclarez la TVA sans passer par la téléprocédure.
•
Télédéclarer ma TVA
•
•
•
•
•
Retransmettre à l'identique la dernière déclaration Uniquement visible si vous déclarez la TVA par la téléprocédure.
Enregistrer mon paiement de TVA
Enregistrer mon remboursement de TVA
Afficher ma liste des déclarations
Mettre en place la télédéclaration avec Ciel. Uniquement visible si vous déclarez la TVA sans passer par la téléprocédure.
2. Selon l'option choisie, cliquez sur le bouton [Suivant] ou sur le bouton [OK].
Pour plus de détails sur la déclaration annuelle de TVA, reportez-vous à l’Aide en appuyant sur la touche <F1> lorsque
vous êtes dans l’assistant.
Gérer l'acompte de TVA
Uniquement disponible en régime simplifié de TVA.
Menu MA COMPTA- commande TVA - DÉCLARATION D’ACOMPTE
Lorsque vous êtes en régime simplifiée, chaque semestre, vous déclarez un acompte de TVA.
Dans l’assistant de TVA, cochez l'option correspondant au traitement que vous voulez réaliser.
•
Déclarer un acompte de TVA.
•
Demander un remboursement de TVA sur investissements.
•
Enregistrer l’écriture du paiement d’acompte de TVA.
•
Enregistrer l’écriture du remboursement de TVA sur investissements.
•
Mettre en place la télédéclaration avec Ciel. Uniquement visible si vous déclarez la TVA sans passer par la téléprocé47
Traitements
dure.
Pour plus de détails sur la déclaration d’acompte de TVA, reportez-vous à l’Aide en appuyant sur la touche <F1>
lorsque vous êtes dans l’assistant.
Clôturez et réouvrez un exercice
Menu EXPERT COMPTABLE - commandes FIN D’EXERCICE - TOP CLÔTURE.
L'assistant Top Clôture vous permet de réaliser la clôture puis la réouverture d'un exercice en toute sécurité.
1. Lisez attentivement l'étape Informations puis vérifiez le journal de clôture et les comptes de résultat de l'exercice (bénéfice et perte). Si vous souhaitez modifier ces éléments, activez le menu DOSSIER - commandes PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ.
2. Cliquez sur le bouton [Suivant>].
3. Dans l'étape Mode assisté, cliquez sur les icônes correspondant aux traitements à effectuer avant de lancer la clôture,
puis cliquez sur le bouton [Suivant>].
La validation du brouillard et des écritures est obligatoire pour pouvoir lancer la clôture.
Vous
trouverez le détail des traitements avant clôture dans l’aide intégrée, rubrique Assistant Top Clôture, lien
Traitements.
L'étape Sauvegarde DGFiP vous permet de sauvegarder directement toutes les données et pièces comptables légales et
obligatoires.
4. Votre logiciel sauvegarde automatiquement tous les éléments de comptabilité qui seront accessibles par la suite via le
menu EXPERT COMPTABLE - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP. Par
mesure de sécurité, faites une sauvegarde sur un support externe (clé USB, CD-Rom, disque dur externe...). Pour cela,
cliquez sur l'icône
afin de définir l'emplacement de la sauvegarde.
5. Cliquez sur le bouton [Suivant>].
6. Dans l'étape Lancer le traitement, cliquez sur le bouton [OK].
7. Un message vous propose d'effectuer une sauvegarde de vos données. Cliquez sur le bouton [Faire une copie de mon
dossier et lancer le traitement].
8. A la fin du traitement, un message vous informe que la clôture s'est correctement réalisée. Cliquez sur le bouton [OK].
9. Lisez attentivement l'étape Informations puis vérifiez le journal de réouverture et le compte de report à nouveau.
10. Cliquez sur le bouton [Suivant>].
11. Dans l’étape Report en détail dans l’écriture d’A-nouveau, indiquez si vous souhaitez ou non reprendre en détail les
écritures non pointées dans l’A-nouveau.
12. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour lancer la réouverture.
13. A la fin du traitement, un message vous informe que la réouverture s'est correctement réalisée. Cliquez sur le bouton
[OK].
48
Traitements
Vérification comptable DGFiP
Conformément à la nouvelle réglementation de la DGFiP, votre logiciel vous permet de sauvegarder les données légales de
votre dossier sur trois ans.
La sauvegarde DGFiP des données est obligatoire. En effet, pour une traçabilité complète des données, la Direction
Générale des Finances Publiques (DGFiP) impose une sauvegarde des données des trois derniers exercices.
Export provisoire des écritures
Menu EXPERT COMPTABLE - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - EXPORT PROVISOIRE DES ÉCRITURES
En cas de contrôle de la DGFiP en cours d’année, vous pouvez générer un fichier d’export provisoire de vos écritures
comptables.
Pour plus de détails, reportez-vous au MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
Conformité sauvegarde DGFiP
Menu EXPERT COMPTABLE - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONFORMITÉ SAUVEGARDE DGFIP
Dans le cadre de la loi DGFiP de contrôle des comptabilités informatisées, toute entreprise qui gère sa comptabilité sur un
système informatique est dans l’obligation de sauvegarder ses données de comptabilité et de gestion sur les trois exercices
passés.
Ces sauvegardes pourront être demandées lors d'un contrôle fiscal. En cas de manquement à cette
obligation, vous vous exposez à des pénalités financières.
Cet assistant vous permet de vérifier la conformité de vos sauvegardes sur les trois exercices antérieurs à l'exercice
courant.
Pour plus de détails, reportez-vous au MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
Consultation sauvegarde DGFiP
Menu EXPERT COMPTABLE - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Lorsque vous procédez au traitement de conformité sauvegarde DGFiP, toutes les sauvegardes générées sont accessibles
à partir de cette commande Consultation sauvegarde DGFiP.
La sauvegarde est une réglementation de la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Ce traitement est donc
obligatoire.
Vous pouvez consulter, enregistrer ou envoyer par e-mail toutes les sauvegardes de vos exercices précédents. Ces
sauvegardes DGFiP sont classées par exercice.
Pour plus de détails, reportez-vous au MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.
49
Traitements
Importez ou exportez des écritures
Il est impossible d'envoyer des écritures en cours de saisie ou en simulation. Il conviendra de les supprimer
ou de les enregistrer en brouillard.
Il est impossible de créer, modifier ou supprimer des écritures avant la date du dernier envoi.
Le lettrage des écritures n'est pas autorisé durant la phase d'échanges, c'est-à-dire à partir du moment où
vous avez généré le fichier des écritures jusqu'à la prochaine intégration des écritures envoyé par votre
expert-comptable.
Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES et EXPORTER DES ÉCRITURES.
Ces commandes sont destinées aux échanges d'écritures avec votre expert-comptable. Il peut s'agir de votre expertcomptable ou d'un cabinet d'expertise comptable ou de tout autre tiers avec lequel vous êtes amené à échanger des
informations.
Vous pourrez ainsi :
•
Créer un fichier d'export contenant les écritures d'un dossier, que ces écritures soient en brouillard ou validées.
•
Récupérer le fichier d'export pour intégrer dans un brouillard les écritures qu'il contient.
Plusieurs méthodes d’échanges de données sont possibles avec Ciel Compta Facile (synchro compta,
envoi du dossier, import/export). Ce manuel vous présente seulement l’import et l’export des écritures.
Paramétrage
Coordonnées
Menu ECHANGES - commande COORDONNÉES EXPERT-COMPTABLES.
Lorsque vous activez cette commande, la fenêtre Paramètres société s’affiche, positionnée sur l’onglet Compléments. En
effet, c’est à partir de cet onglet que vous saisissez les informations relatives à votre expert-comptable.
Dans la partie Expert-comptable, renseignez les coordonnées de votre expert-comptable.
Options pour l’import des écritures
Menu DOSSIER - commandes OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Liaison comptable.
La préférence Import des écritures propose de nombreuses options afin de paramétrer les traitements à effectuer lors de
l’import. Par exemple, vous pouvez demander la prévisualisation des écritures à importer, l’affichage d’un rapport
concernant l’import effectué, la création des comptes, des journaux s’ils n’existent pas, etc.
Le détail de ces options est décrit dans l’aide contextuelle (touche <F1>).
50
Traitements
Réglages de l’export au format Ciel
Menu DOSSIER - commandes OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Liaison comptable.
La préférence Génération des écritures permet de fixer les paramètres d’export des écritures Ciel, notamment le format
d’export (XImport, RImport, Ciel Compta), l’affichage et le contrôle des écritures avant leur transfert, etc.
Pour plus de détails sur cette fenêtre, reportez-vous à l’aide contextuelle (touche <F1>).
Exportez des écritures
Menu ECHANGES - commande EXPORTER DES ÉCRITURES.
A l'aide de cette commande, vous créez un fichier d'exportation contenant les écritures de votre choix. Vous enverrez ce
fichier à votre expert-comptable. Les écritures pourront ainsi être ultérieurement intégrées dans un autre dossier Ciel ou
dans d’autres logiciels : Sage Expert, Sage 30 et 100, Sage Petites Entreprises, Cegid, CCMX.
Si votre mode d'échanges est défini sur Sage Production Expert (première option activée dans l'onglet
Echanges Expert), vous pouvez uniquement exporter des écritures vers Ciel, Sage Petites Entreprises,
Sage 30 et 100.
A l’activation de cette commande, la fenêtre Assistant import/export d’écritures s’affiche.
L'assistant vous propose une étape dans laquelle vous sont proposés les formats d'export :
•
Ciel : vos écritures comptables seront intégrées dans un logiciel Ciel.
•
Sage : vos écritures comptables seront récupérées dans un logiciel Sage 30, 100, Sage Expert ou Sage Petites Entreprises.
• Autres : vos écritures comptables sont destinées à un logiciel de comptabilité CCMX ou Cegid.
1. Choisissez l'option correspondant à votre cas afin de transférer vos écritures dans le format adéquat.
2. Cliquez sur le bouton [OK].
•
Si vous avez choisi le format Ciel, la première fois que vous importez des écritures, le programme vous avertit que les
réglages nécessaires pour le transfert en comptabilité doivent être effectués. Cliquez sur le bouton [Oui]. La fenêtre
Génération des écritures s'affiche.
•
Si vous avez choisi le format Sage ou Autres, la fenêtre Liste des formats d’ import s’affiche et vous avez les formats
d’exports prédéfinis correspondants aux différents logiciels. Choisissez alors le format en fonction du logiciel dans lequel
vos écritures seront intégrées puis cliquez sur le bouton
votre choix ou sur le bouton
pour générer le fichier d'export dans le répertoire de
pour joindre le fichier à un nouvel email.
Le format Export Sage 30&100 (Convertisseur) est réservée à l’export via Sage Convertisseur Universel.
Une nouvelle fenêtre s’affiche et vous permet de sélectionner les écritures à exporter.
51
Traitements
Sélectionnez les écritures à exporter
Lorsque le format d'export permet de choisir les écritures à transmettre, la fenêtre permettant la sélection des écritures
s’affiche.
Exemple de la sélection des écritures vers Sage 30 ou Sage 100.
3. Pour le format Sage Petites Entreprises, sélectionnez le journal et la période à prendre en compte.
Pour les autres formats, vous pouvez exporter vos écritures soit :
•
Par date de mouvement : tous les mouvements dont la date est comprise dans la fourchette que vous indiquez
dans les zones du et à seront sélectionnés.
• Par mois de mouvement : tous les mouvements dont la date est comprise dans la fourchette de mois que vous définissez dans les zones du et à seront sélectionnés.
• Par N° de mouvement : tous les mouvements dont le numéro de mouvement est compris dans la fourchette de
numéros que vous indiquez dans les zones du et à seront sélectionnés.
• Pour le journal : dans ce cas, seules les écritures contenues dans le journal dont vous indiquez le code seront
sélectionnées.
4. Choisissez le type d'écritures à exporter en cochant les cases correspondantes :
•
•
Ecritures validées : les écritures validées et correspondant aux critères définis précédemment seront exportées.
Ecritures en brouillard : les écritures enregistrées dans le brouillard et correspondant aux critères définis précédemment seront exportées.
5. Si vous exportez vos écritures vers un logiciel Cegid, saisissez le numéro de dossier CEGID ainsi que la longueur des
comptes.
6. Si vous exportez des écritures au format Ciel, vous avez la possibilité de les visualiser avant de les envoyer. Pour cela,
cochez la case Voir les écritures avant le transfert.
7. Cliquez sur le bouton [OK].
8. Si vous avez opté pour une sortie :
•
Email, proposée pour les formats Sage et Autres, votre messagerie s'ouvre et le fichier est mis en pièce jointe d'un nouvel e-mail. Indiquez l'adresse de votre destinataire et envoyez l'e-mail.
•
Fichier, l'explorateur Windows s'affiche. Indiquez l'emplacement où sera enregistré votre fichier d'exportation puis cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Vous envoyez le fichier par le moyen de votre choix.
Si vous transférez vos écritures vers un fichier Ciel Compta, vos écritures seront détectées à la prochaine
ouverture du fichier concerné.
52
Traitements
Importez des écritures
Menu ECHANGES - commande IMPORTER DES ÉCRITURES.
Cette commande peut être utilisée :
•
par vous-même pour intégrer dans votre comptabilité des écritures fournies par votre expert-comptable (écritures de
bilan, par exemple),
•
par votre expert comptable pour intégrer dans son dossier les écritures de votre comptabilité.
Vous pouvez importer des écritures comptables provenant d’un logiciel Ciel ou d’autres éditeurs de logiciels. En effet, les
écritures enregistrées dans les logiciels EBP, Sage 30 et 100, Sage Petites Entreprises, Cote Ouest, Gestimum... peuvent
être intégrées dans Ciel Compta Facile.
Si vous utilisez le format XImport ou RImport, une fois que les écritures sont correctement importées en
comptabilité, le fichier est renommé (modification de l'extension .TXT en .BAK) et ne peut plus être importé.
A l’activation de cette commande Importer des écritures, la fenêtre de sélection du fichier à importer s’affiche.
1. Sélectionnez le fichier qui contient les écritures à importer puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
2. Si les écritures importées sont au format Sage ou Autres, l'assistant import/export d'écritures s’affiche. Sinon, l'import
se fait directement.
3. Dans cet assistant, choisissez alors le format d’importation en fonction du logiciel dans lequel les écritures ont été générées :
•
Sage : vos écritures comptables proviennent d’un logiciel Sage Expert ou Sage Petites Entreprises.
• Autres : vos écritures proviennent d’un logiciel de comptabilité CCMX, Cegid, Quadratus, EBP, Cote Ouest, Gestimum.
4. Cliquez sur le bouton [OK].
•
Dans le cas où des écritures ont été transférées depuis un logiciel Ciel (Gestion Commerciale, Professionnel Indépendant, etc.) vers votre dossier Ciel Compta Facile et qu’elles n’y sont pas encore intégrées, ces écritures sont en attente.
Ciel Compta Facile les détecte et les importe directement. Alors, un message vous informe que l’importation a été effectuée.
•
Dans le cas des imports Sage ou Autres, la fenêtre Liste des formats d’ import s’affiche et vous avez les formats
d’imports prédéfinis correspondants aux différents logiciels. Choisissez le format d’importation en fonction du logiciel
dans lequel vos écritures ont été générées puis cliquez sur le bouton [OK].
5. Sélectionnez le fichier qui contient les écritures à importer puis cliquez sur le bouton [Ouvrir].
6. Lorsque vous importez des écritures Ciel et que vous avez choisi de visualiser les écritures avant l'envoi dans les préférences, la fenêtre Ecritures à transférer s'affiche. Une fois que vous avez vérifié les écritures, cliquez sur le bouton
[Continuer].
7. Un rapport s’affiche et vous informe si l’importation a été réalisée avec succès ou si elle comporte des erreurs. Vous
pouvez voir dans ce message les opérations effectuées par le logiciel, par exemple la création d’un compte qui n’existait
pas. En effet, si les écritures que vous transférez comportent des numéros de compte inexistants, votre logiciel se chargera de les créer.
53
Gestion des dossiers
Gestion des dossiers
La sauvegarde / restauration
Cette procédure a pour but d'effectuer la sauvegarde des données d'un dossier vers une autre unité de stockage.
Il est IMPERATIF de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération est
essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt intempestif (cas de micro-coupure) du
programme en cours d'exécution ou encore une suppression malencontreuse des données peuvent arriver
à tout moment et vous faire perdre des jours, voire des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous
permet, dans ce cas, de récupérer vos données.
Sauvegarde
Menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE-RESTAURATION - SAUVEGARDE
1. Activez la commande SAUVEGARDE du menu DOSSIER - SAUVEGARDE/RESTAURATION.
Vous pouvez aussi cliquer directement sur le bouton [Sauvegarde] de la barre d’actions. La fenêtre suivante s’affiche :
2. La Destination par défaut de votre sauvegarde est «Mes documents». Si vous souhaitez la modifier, cliquez sur l’icône
et choisissez le répertoire ou le volume dans lequel sera stockée la copie de votre dossier.
3. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la sauvegarde. Une fois la sauvegarde réalisée, un message de confirmation
vous indiquera le nom et l’emplacement de votre sauvegarde.
Si vous souhaitez toujours effectuer votre sauvegarde au même emplacement, répondez Oui à la question
«Souhaitez-vous conserver cette destination pour vos prochaines sauvegardes?».
Vous pouvez personnaliser la sauvegarde :
•
à partir des préférences de sauvegarde (menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - SAUVEGARDE);
•
ou en cliquant directement sur le bouton
.
Modifier les réglages
1. Pour définir vos préférences de sauvegarde, cliquez sur le bouton
.
2. Dans le menu déroulant Format, choisissez le format du fichier de sauvegarde :
• Zip : la copie de votre dossier est réalisée au format Zip (format compressé).
• Fichier : la copie de votre dossier est réalisée à l'identique de l'original.
3. Si vous voulez choisir la destination à chaque sauvegarde, cochez l’option Demander à l’exécution.
Cette option est cochée par défaut.
4. Dans la zone Destination, cliquez sur le bouton
et choisissez le répertoire ou le volume sur lequel sera stockée la
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Gestion des dossiers
copie de votre dossier.
5. Précisez le Nom de la copie. Si cette zone reste vide, le nom du dossier original sera utilisé comme nom de la copie.
6. L'option Ajouter l'heure et la date au nom pour personnaliser le nom de la copie est cochée par défaut.
7. Dans le cas où deux sauvegardes posséderaient le même nom, vous pouvez demander à ce qu’un message de confirmation vous soit proposé. L’option Confirmer le remplacement est cochée par défaut.
8. Les deux dernières options permettent d'indiquer si vous souhaitez sauvegarder :
• votre dossier,
• vos données annexes (préférences, modèles, etc.),
• ou bien les deux.
9. Cliquez sur le bouton [OK] pour enregistrer vos préférences de sauvegarde.
Restauration
Menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE-RESTAURATION - RESTAURATION
Lorsqu'un problème survient sur votre dossier, il vous suffit de récupérer les données précédemment sauvegardées.
Avant de restaurer votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde sur un répertoire ou
support différent de celui utilisé habituellement.
1. Activez la commande SAUVEGARDE-RESTAURATION - RESTAURATION du menu DOSSIER.
Votre logiciel ferme votre fichier et ouvre la fenêtre présentée ci-dessous.
2. Choisissez votre Mode de restauration à l'aide des boutons radios. Trois options sont disponibles :
•
Remplacer les données actuelles par les données sauvegardées : Si vous choisissez cette option, le programme
remplacera les données et les préférences de votre fichier par celles qui se trouvent dans votre sauvegarde.
• Restaurer une copie du dossier sauvegardé : Cette option vous permet de restaurer une sauvegarde sans remplacer votre dossier de travail. Dans ce cas, l'outil de restauration restaure une copie du fichier sauvegardé vers
l'emplacement que vous choisirez.
• Mode avancé : Sélectionnez Mode avancé si vous souhaitez choisir les informations à restaurer. Vous pouvez restaurer vos données ou vos préférences ou les deux.
3. Une fois le Mode de restauration sélectionné, cliquez sur le bouton [Suivant].
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Gestion des dossiers
La fenêtre suivante s'affiche.
4. Dans cette fenêtre vous devez spécifier le type et l'emplacement de la sauvegarde que vous voulez restaurer. Par
défaut, le logiciel sélectionne le format Zip et affiche l'emplacement de votre dernière sauvegarde. Modifiez-les si besoin.
5. Un message vous demande de confirmer le remplacement du fichier. Cliquez sur le bouton [Oui].
Dans la dernière étape, cliquez sur le bouton [Restaurer] lancer la restauration.
Dossiers clôturés
Menu DOSSIER - commande EXERCICES CLÔTURÉS
Vous souhaitez consulter des éléments de vos exercices précédents. Il vous suffit d’ouvrir le dossier de l’exercice précédent
à partir de la commande EXERCICES CLÔTURÉS.
1. Cliquez sur le commande EXERCICES CLÔTURÉS du menu DOSSIER.
La fenêtre ci-dessous s’affiche :
2. Sélectionnez le dossier de l’exercice clôturé à consulter.
Votre logiciel ferme le dossier en cours et ouvre le dossier clôturé.
Vous pouvez consulter tous les éléments de ce dossier en lecture seule uniquement.
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Index
A
Abonnement ____________________________ 33
Annuler une écriture validée _______________ 39
A-nouveau ______________________________ 36
Assistant
création de dossier .....................................15
Top clôture ...............................................48
B
Balance ________________________________ 43
Barre
d’actions ..................................................10
de navigation ............................................10
Besoin d’aide ___________________________ 13
Bilan __________________________________ 45
Brouillard
imprimer ...................................................44
valider ......................................................40
export provisoire ........................................ 49
importer/exporter ....................................... 50
modifier ................................................... 38
pointer ..................................................... 39
saisir ....................................................... 32
Environnement de travail ___________________ 9
Etats
comptables ............................................... 43
Exercice
clôturer .................................................... 48
rouvrir ...................................................... 48
Export _________________________________ 51
F
Frais kilométriques ______________________ 33
G
Grand livre _____________________________ 43
C
I
Cahiers
abonnement ..............................................33
créer ........................................................29
paramétrage .............................................30
saisie .......................................................32
Import _________________________________ 53
Imprimer
balance .................................................... 43
bilan ........................................................ 45
brouillard .................................................. 44
compte de résultat ..................................... 45
grand livre ................................................ 43
journaux .................................................. 43
Clôture ________________________________ 48
Compte
banque ....................................................26
contrepartie ..............................................27
modifier ....................................................24
tiers .........................................................25
TVA .........................................................25
Compte de résultat _______________________ 45
Contrepassation _________________________ 39
Intuiciel ________________________________ 10
J
Journaux _______________________________ 27
M
D
DGFiP _________________________________ 49
Documentation ___________________________ 5
Dossier
clôturé .....................................................57
créer ........................................................15
paramètres ...............................................18
restaurer ..................................................56
sauvegarder ..............................................55
Mode de paiement _______________________ 28
P
Paramètres
comptabilité .............................................. 19
dossier .................................................... 18
TVA ........................................................ 21
Plan de comptes _________________________ 24
Pointage _______________________________ 39
E
R
Ecritures
annuler ....................................................39
consulter ..................................................37
Relation Expert __________________________ 50
Restauration ____________________________ 56
© 2015 Sage
58
Index
S
Saisie
au kilomètre ..............................................34
cahier ......................................................32
Sauvegarde _____________________________ 55
DGFiP .....................................................49
T
Trouvtoo© ______________________________ 13
TVA ___________________________________ 47
acompte ...................................................47
déclaration ................................................47
édition du détail .........................................44
© Copyright 2015 Sage
Manuel de découverte Ciel Compta Facile - MAN_WKF - V9.0 - 06.15
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