Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guide de l'utilisateur ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 Table des matières Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amélioration de la productivité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 11 12 17 18 20 21 22 23 24 26 27 29 30 31 33 34 35 36 37 38 40 Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 46 47 48 55 58 62 72 3 Table des matières Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Numérisation flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Options d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Création de modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Numérisation boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Assemblage documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Réimpression de travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Enregistrement d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 4 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur Table des matières Copie carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Copie carte ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Copie d’une carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 276 277 289 299 301 302 303 5 Table des matières Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307 Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Aide supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324 Sécurité et réglementation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .325 Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Données de sécurité du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Programme d’économie d’énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .347 6 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Pour commencer ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WorkCentre – modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dans le pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 10 10 11 12 12 15 17 18 18 18 19 20 21 22 23 24 26 27 29 30 31 33 34 35 36 37 38 40 40 40 41 40 41 41 41 9 Introduction Introduction Votre nouveau périphérique est plus qu’un simple copieur : il s’agit d’un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation (sujet au modèle et à la configuration). Deux configurations sont disponibles : • Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des fonctionnalités de copie, d’impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option). • Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d’impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option). Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d’informations, prenez contact avec Xerox. Pour obtenir de l’aide afin d’identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 11. Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l’utilisateur correspondent à celles d’un WorkCentre dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre périphérique. Pour plus d’informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration, contactez Xerox. Support/Assistance Pour toute assistance pendant ou après l’installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y trouverez des solutions en ligne et un support. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d’assistance par téléphone, le numéro de série de la machine sera requis. Utilisez l’espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série : # ______________________________________________________________________________ Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est fourni à l’installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d’un usage futur éventuel, inscrivez le numéro de téléphone dans l’espace ci-dessous : Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l’interlocuteur Xerox local : # ______________________________________________________________________________ 10 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Présentation du périphérique Présentation du périphérique 2 10 7 xerox xerox 13 11 1 8 5 14 3 xerox 12 6 4 1 2 3 4 5 6 7 9 Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique. Chargeur de documents et glace d’exposition : convient pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d’exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé. Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5” à 11 x 17”). Magasins 3 et 4 : d’une grande capacité, ils sont dédiés à l’utilisation de supports de format A4 (ou 8,5 x 11”). Départ manuel : convient pour l’utilisation de supports d’impression non standard. Magasin 5 : magasin grande capacité en option, dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté (DPC). Magasin 6 (module d’insertion) : option conçue pour être utilisée avec le module de finition grande capacité. Il permet d’insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce processus ne fait pas partie du processus d’impression et ne peut pas être utilisé pour l’imagerie. 8 9 10 11 12 13 14 Module de finition grande capacité : il permet d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation. Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules en option peuvent être installés avec le module de finition grande capacité pour permettre l’agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures. Agrafeuse externe : ce module en option permet d’agrafer manuellement jusqu’à 50 feuilles. Pour l’ajouter, il est nécessaire d’installer la tablette externe. Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin de faciliter leur séparation. Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Module de finition Office Semi-professionnel : module en option permettant d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module. Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la glace d’exposition. Il est installé à la place du chargeur de document. C’est un élément standard sur certaines configurations. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 11 Services et options Services et options Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l’installation d’un équipement tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l’achat. Leur disponibilité dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez. WorkCentre – modèles de copieur/imprimante Touche : Standard En option Non disponible WorkCentre Description 35 Capot de la glace d’exposition : capot à charnières plates pour la glace d’exposition. Remplace le chargeur de documents. 40 45 55 65 75 90 - - - - - - - - - - - - Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35 seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité. Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande capacité. Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité. - Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”). Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. - Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module. Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation. 12 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer - - Services et options WorkCentre Description 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5” x 14”, 3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d’un seul de ces kits à la fois. Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d’installer la tablette externe. La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique. Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4. Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2. Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique. Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques. Fax LANa : permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax. Fax serveurb : permet l’envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie. Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard. Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage. Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l’accès à la machine. Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine). Kit d’activation de la numérisation couleur : un code d’accès permet d’activer les fonctions de numérisation couleur. - - - - Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 13 Services et options WorkCentre Description 35 40 45 Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur. Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler l’accès et l’utilisation. a. b. 14 Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 55 65 75 90 Services et options WorkCentre – modèles de copieur/imprimante/scanner Touche : Standard En option Non disponible WorkCentre Description 35 40 45 55 65 75 90 - - - - - - Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35 seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3. Il est installé à la place du capot de la glace d’exposition. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité. Le magasin 5 est un module d’alimentation papier grande capacité. Magasin 6 (système d’insertion en post-traitement) : disponible en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité. - Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l’impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu’à 55 enveloppes n° 10 (4,1” x 9,5”). Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Module de finition Office Standard : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. - Module de finition Office Semi-professionnel : permet d’empiler, d’assembler, d’agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module. Module de finition grande capacité : permet d’assembler, de décaler, d’empiler et d’agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation. - - Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office Semi-professionnel et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous – perforation format 8,5 x 14”, 3 trous, 4 trous ou 4 trous – suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d’un seul de ces kits à la fois. Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d’installer la tablette externe. La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique. Bac à enveloppes : bac dédié à la réception des impressions sur enveloppes. Il est installé à la place du magasin 2. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 15 Services et options WorkCentre Description 35 40 45 55 65 75 90 - - - Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique. Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques. Fax LANa : permet aux utilisateurs d’envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l’aide des pilotes d’imprimante et de fax. Fax serveurb : permet l’envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie. Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. Kit de numérisation réseau : permet l’utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard. Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage. Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l’accès à la machine. Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine). Kit d’activation de la numérisation couleur : code d’accès permettant d’activer les fonctions de numérisation couleur. - - - Comptabilisation réseau : permet le suivi de l’utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau. Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d’impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur. Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu’un système à carte ou à pièces) à la machine afin d’en contrôler l’accès et l’utilisation. a. b. 16 Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer - Présentation du panneau de commande Présentation du panneau de commande 13 6 8 14 1 11 9 2 5 12 7 3 10 4 15 1 2 3 4 5 6 7 8 Accueil services : permet l’accès à tous les services disponibles sur le périphérique. Services : permet de revenir à l’écran précédent de copie, fax ou numérisation lorsque l’écran État travail ou État machine est affiché. État travail : permet de vérifier l’avancement des travaux en cours ou d’afficher des informations détaillées sur les travaux terminés. État machine : permet de vérifier l’état du périphérique, les compteurs de facturation, l’état des consommables, ou d’imprimer les relevés et la documentation utilisateur. Cette touche permet également d’accéder au mode Outils. Écran tactile : permet de sélectionner les fonctions de programmation et d’afficher les procédures de résolution d’incident et les informations générales sur le périphérique. 9 10 11 12 13 16 Interruption de l’impression : convient pour mettre un travail en cours d’impression en attente afin d’exécuter un travail de copie plus urgent. Marche : permet de lancer l’exécution d’un travail. AC : une pression sur cette touche permet d’effacer une entrée sélectionnée. Deux pressions permettent de rétablir les paramètres par défaut. Arrêter : permet d’arrêter un travail en cours. Économie d’énergie : permet d’activer le mode d’économie d’énergie, d’effectuer un redémarrage rapide ou de mettre le périphérique hors tension. Connexion/Déconnexion : permet d’entrer les informations de connexion et de se déconnecter. 14 Langue : permet de sélectionner une langue différente pour les options de l’écran tactile. Pavé numérique : convient pour la saisie de caractères alphanumériques. 15 Pause composition : permet d’insérer une pause lors de la composition d’un numéro de fax. Aide : permet d’afficher les messages d’aide correspondant aux fonctions du périphérique. 16 Touche d’annulation C : permet d’annuler la dernière saisie effectuée à l’aide du pavé numérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 17 Mise sous / hors tension Mise sous / hors tension Mise sous tension 1. 2. Assurez-vous que l’alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d’alimentation est correctement branché. Appuyez sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes. Mise hors tension 1. 2. Appuyez sur l’interrupteur principal. Les options de mise hors tension s’affichent : • Lorsque le mode Économie d’énergie est sélectionné, le mode d’alimentation réduite correspondant à la configuration du périphérique est immédiatement activé. • Lorsque le mode Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, le périphérique redémarre immédiatement. Les travaux de copie de la liste sont supprimés tandis que les travaux d’impression sont récupérés. • Lorsque la mise hors tension est sélectionnée et confirmée, le périphérique se met hors tension. • Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible. Sélectionnez Mise hors tension. Un écran de confirmation s’affiche pour vous prévenir de la perte éventuelle de données à la mise hors tension du périphérique. Remarque : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail présent dans la file d’attente. 3. 18 Appuyez sur la touche Confirmer pour mettre le périphérique hors tension. Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s’éteint. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Mise sous / hors tension Économie d’énergie Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d’inactivité. L’administrateur système peut configurer des options d’économie d’énergie. La touche Économie d’énergie du panneau de commande donne accès à des options de mise hors tension supplémentaires. Pour activer le mode Économie d’énergie, suivez les instructions ci-dessous : 1. 2. 3. Appuyez sur la touche Économie d’énergie du panneau de commande. Les options de mise hors tension s’affichent. Sélectionnez Économie d’énergie. Le périphérique entre immédiatement en mode Alimentation réduite. S’il a été configuré, le mode Veille est automatiquement activé lorsqu’un délai spécifié s’est écoulé. La touche Économie d’énergie s’allume lorsqu’un mode d’économie d’énergie est actif. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique est en mode Alimentation réduite. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique est en mode Veille. Pour réactiver le périphérique lorsqu’il est en mode Alimentation réduite ou Veille, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou une touche du panneau de commande. Il faudra plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille. Pour plus d’informations sur la configuration du mode Économie d’énergie, reportez-vous au Guide de l’administrateur système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 19 Mise en place du papier Mise en place du papier 1. Ouvrez le magasin requis. • Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables pour tous les supports du format A5 (5,5 x 8,5”) au format A3 (11 x 17”). • Les magasins 3 et 4 sont dédiés aux supports de format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté. • Le magasin 5 est une source papier grande capacité fournie en option. Le magasin standard est constitué d’un seul tiroir réglé pour le format A4 (8,5 x 11”), départ grand côté. Des kits sont disponibles en option pour permettre au magasin 5 de contenir des supports de formats A3 (11 x 17”) DPC, et A4 (8,5 x 11”) DPC. • Le départ manuel peut contenir la plupart des types de supports dont le format est compris entre A6 et A3 DPC (4,25 x 5,5” et 11 x 17” DPC). Remarque : DGC = départ grand côté – DPC = départ petit côté. 2. 3. 4. Mettez en place le papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Lors du chargement du magasin 1 ou 2, veillez à ce que la position des guides papier corresponde au format du support. Pour régler chaque guide, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord du support. Pour charger le départ manuel, positionnez le support contre l’avant du magasin et déplacez le guide arrière jusqu’au bord de la pile. Pour mettre du papier dans le magasin 5, appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte. Attendez que le plateau soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit. Fermez le magasin ou la porte. Le départ manuel reste ouvert. Si l’écran Paramètres support est affiché, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier mis en place et sélectionnez Confirmer. Si le magasin est dédié, le papier de format et de type spécifiés à partir de l’écran tactile doit être chargé et l’écran Paramètres support n’est pas affiché. Pour plus d’informations sur la mise en place des supports spéciaux, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. Pour plus d’informations sur les spécifications pour le Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 rendez-vous à l’adresse www.xerox.com. 20 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Mise en place des documents Mise en place des documents Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. 1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... 2. Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Remarque : les documents sont numérisés une seule fois, même lorsque plusieurs copies sont programmées. Pour plus d’informations sur les spécifications pour le Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, rendez-vous à l’adresse www.xerox.com. B A A4 A4 5.5" A5 1 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 3 2 5 6 21 Réalisation de copies Réalisation de copies 1. 2. 3. 4. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile : Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%. Papier : permet de sélectionner le magasin et le format pour le travail de copie. Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso. Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de pliage (en fonction du module de finition disponible). 5. 6. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour numériser les documents. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé. 7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail puis Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Copie, reportez-vous à la section Options du mode Copie à la page 48 de Copie. Pour plus d’informations sur la fonction de copie de carte d’identité, reportez-vous à la section Copie d’une carte d’identité à la page 227 de Copie carte d’identité. 22 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Impression d’un document Impression d’un document 1. 2. 3. 4. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système. Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche. Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés. Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets contenant des options et des propriétés. • L’onglet Support/Réception permet de choisir le type de support, le format et la couleur des tirages, comme par exemple des impressions recto verso. • L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des pages spéciales. • L’onglet Options Image permet de régler la qualité de l’image. • L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des filigranes aux pages, de modifier l’orientation des images (paysage ou portrait) et d’activer l’impression cahier et images multiples. • L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression. Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le document. Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou l’entrée d’un code d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un code d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Impression, reportez-vous à la section Impression d’un document à la page 172 de Impression. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 23 Envoi d’un fax Envoi d’un fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax s’affichent. Pour entrer le numéro de fax du destinataire : • Composition clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique. • Composition manuelle : si un combiné de téléphone est relié au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique. • Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois chiffres du numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée. • Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax. Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile : Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax et pouvant être saisis dans le numéro de fax. Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo, photo ou demi-teintes). Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution. 24 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Envoi d’un fax 7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax, reportez-vous à la section Envoi d’un fax à la page 84 de Fax. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 25 Fax serveur Fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. 6. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax serveur s’affichent. Pour entrer le numéro de fax du destinataire : • Composition clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique. • Répertoire fax : sélectionnez ce bouton puis une entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile : Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax pouvant faire partie du numéro de fax. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution. 7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax serveur, reportez-vous à la section Envoi d’un fax serveur à la page 105 de Fax. 26 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Fax Internet Fax Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de fax Internet s’affichent. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran. Renseignez les champs Message, Répondre, De et Objet. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l’aide de l’écran tactile : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 27 Fax Internet 9. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Fax Internet, reportez-vous à la section Envoi d’une télécopie par Internet à la page 114 de Fax. 28 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Envoi d’un fax à partir d’un PC Envoi d’un fax à partir d’un PC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur et que la fonction de fax depuis le PC est disponible. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système. Ouvrez le document à transmettre par fax. Cliquez sur Fichier>Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche. Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d’impression du pilote d’imprimante. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante. L’écran Télécopie s’affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Vous pouvez choisir l’option Ajouter un destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du répertoire. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les autres champs. Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de téléphone personnel. Le fenêtre de fax présente plusieurs onglets contenant des options et des propriétés. • L’onglet Page de garde permet d’accompagner un fax d’une page de garde. • L’onglet Options permet d’activer la page de confirmation, de choisir une vitesse d’envoi spécifique ou de sélectionner une résolution. Il permet également de préciser une heure d’envoi à l’aide de l’option correspondante. Choisissez les options requises pour votre travail de fax, puis cliquez sur OK pour transmettre le document. Votre fax est placé dans la liste des travaux du périphérique, prêt pour l’envoi. Pour plus d’informations sur les options d’envoi de fax depuis le PC, reportez-vous à la section Options d’envoi de fax à partir d’un PC à la page 127 de Fax. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 29 Numérisation flux de travail Numérisation flux de travail Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du document sont mémorisés dans un modèle. 1. 2. 3. 4. 5. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser pour le travail. Tous les paramètres en cours sont modifiés pour correspondre à ceux du modèle. Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile. Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée. 6. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Numérisation flux de travail, reportez-vous à la section Options de numérisation flux de travail à la page 140 de Numérisation flux de travail. 30 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Envoi d’un courrier électronique Envoi d’un courrier électronique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel s’affiche. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet. Sélectionnez les options requises pour le travail de courriel à l’aide de l’écran tactile : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 31 Envoi d’un courrier électronique 8. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 9. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations sur les options de la fonction Courrier électronique, reportez-vous à la section Envoi d’un courrier électronique à la page 193 de Courrier électronique. 32 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Enregistrement de travaux pour réimpression Enregistrement de travaux pour réimpression 1. 2. 3. 4. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées. Programmez les fonctions requises. Sélectionnez l’onglet Assemblage documents, puis le bouton Enregistrer (réimpr.). Sélectionnez l’option requise : • Copie et enregistrement : convient pour l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un travail. • Enregistrement seul : convient pour l’enregistrement d’un travail sans impression. 7. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail. 8. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent. 9. Appuyez sur la touche Marche pour exécuter le travail. 10. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée. 5. 6. Les travaux peuvent également être enregistrés à l’aide des options du pilote d’imprimante ou depuis les Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Enregistrement du travail pour réimpression, reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la page 213 de Réimpression de travaux mémorisés. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 33 Réimpression de travaux mémorisés Réimpression de travaux mémorisés 1. 2. 3. 4. 5. 6. Appuyez sur la touche Accueil Services. Sélectionnez l’option Réimpression. Les dossiers contenant les travaux enregistrés s’affichent. Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de défilement. La liste des travaux contenue dans le dossier est affichée. Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise : • Imprimer : permet d’imprimer le travail sélectionné à l’aide des paramètres d’impression enregistrés. • Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés lors du travail d’impression initial sont modifiés, l’option Imprimer et enregistrer permet d’imprimer puis de mémoriser le travail sélectionné aves les nouveaux paramètres. • Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés. Si les paramètres du travail nécessitent une modification avant impression, sélectionnez l’option Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis Impression, Imprimer et enregistrer ou Enregistrer. Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et sélectionnez Impression. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des travaux. Les travaux peuvent également être réimprimés à partir des Services Internet. Pour plus d’informations sur l’option Réimprimer les travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux mémorisés à la page 216 de Réimpression de travaux mémorisés. 34 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Connexion/Déconnexion Connexion/Déconnexion Si l’authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service. 1. 2. 3. 4. 5. Pour vous connecter, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe. Saisissez votre nom d’utilisateur à l’aide du clavier. Si un mot de passe est requis, sélectionnez le bouton Suivant et saisissez votre mot de passe à l’aide du clavier. Sélectionnez le bouton Entrer. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires, comme par exemple un ID utilisateur ou de compte. Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder à la machine via le périphérique installé, par exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces. Vos informations d’identification s’affichent dans la zone Informations utilisateur, à droite de la zone d’affichage des messages. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau la touche Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnexion dans le menu déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Déconnexion ou Annuler. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 35 Amélioration de la productivité Amélioration de la productivité Votre périphérique est un appareil multifonction puissant : il offre de nombreuses fonctions numériques intégrées dans un système simple et élégant. Destiné aux grands groupes de travail opérant dans différents environnements de bureau, il permet de réduire les coûts et de simplifier le flux de travail grâce à ses fonctions d’optimisation de la productivité, comme par exemple : • un carnet d’adresses en ligne ; • la personnalisation des services pour les adapter à vos processus de travail ; • des fonctions de documentation avancées qui permettent, par exemple, la création de cahiers, l’ajout de pages spéciales, la fusion de travaux et l’ajout d’annotations. Gérez vos travaux afin d’optimiser votre flux de travail : accédez à la liste des travaux actifs en appuyant sur la touche État travail. Lorsqu’un travail est urgent, utilisez l’option Promouvoir pour qu’il soit traité en priorité. Lorsqu’un travail est suspendu dans la liste, l’ajout de ressources ou l’entrée d’un code d’accès est peut-être nécessaire pour qu’il soit traité. Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa suspension. Une fois le problème résolu ou le code entré, le travail est libéré pour être imprimé. Pour plus d’informations sur la personnalisation ou l’utilisation de votre périphérique, reportez-vous à la section Outils à la page 276 de Administration et comptabilisation. 36 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Maintenance et consommables Maintenance et consommables Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le modèle et le numéro de série de la machine. Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux. Unités remplaçables par le client Le périphérique comporte 5 unités remplaçables : • Module xérographique • Cartouche de toner • Module four • Filtre à ozone • Flacon récupérateur de toner Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement. Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles fournies avec le consommable. Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition est équipé de l’option module de perforation, il sera également nécessaire de vider le bac récupérateur de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique. Tâches de nettoyage Le nettoyage régulier du périphérique permet d’éviter que la poussière et les débris ne s’y installent. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humide pour nettoyer les panneaux du périphérique, le panneau de commande et l’écran tactile. Il convient d’utiliser du produit de nettoyage antistatique Xerox pour nettoyer la glace d’exposition, mais celui-ci doit être appliqué à l’aide d’un chiffon. Il ne doit pas être versé directement sur la glace d’exposition. Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Pour plus d’informations sur les tâches de maintenance, reportez-vous à la section Maintenance à la page 310 de Maintenance et Résolution des incidents. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 37 Résolution des incidents Résolution des incidents Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Les animations et messages d’incidents sur le périphérique aident à localiser et résoudre les problèmes facilement. Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Si, après le redémarrage, le problème n’a pas été résolu, prenez connaissance des mises en situation ci-dessous pour identifier une solution appropriée. Problème Solution Le périphérique ne se met pas sous tension • Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est le cas, une touche verte est allumée sur le panneau de commande). Appuyez sur l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la machine. • Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché. Les documents ne passent plus dans le chargeur de documents. • Vérifiez que le service approprié est sélectionné (exemple : Copie, Fax, Numérisation flux de travail). • Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des documents. • Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Il peut recevoir un maximum de 75 documents (modèle 35) ou 100 documents. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents. Le périphérique n’imprime pas lorsque les travaux proviennent d’un poste de travail • Vérifiez qu’un câble réseau actif est connecté au poste de travail. • Vérifiez que la configuration réseau est correcte. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système. Impossible d’envoyer un courrier électronique • Assurez-vous que le périphérique est connecté au réseau. • Vérifiez que la fonction Courrier électronique est activée. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système. Pour limiter les incidents papier • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin. • Utilisez une ramette de papier neuve. Impossible d’envoyer un fax • Assurez-vous que le service Fax est activé. • Assurez-vous que le périphérique est connecté à une prise téléphonique lorsque vous utilisez le service Fax ou le réseau pour d’autres services de télécopie. Le travail a été numérisé ou envoyé depuis l’ordinateur mais ne s’imprime pas • Appuyez sur la touche État travail et vérifiez l’état du travail. • Si le travail est suspendu, sélectionnez-le dans la liste et utilisez l’option Ressource requise pour identifier les ressources nécessaires afin de permettre l’impression du travail. • Si le travail est en mode Impression protégée, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès requis. Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, reportez-vous à la section Résolution des incidents à la page 314 de Maintenance et Résolution des incidents. 38 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Résolution des incidents Résolution des incidents papier Les causes des incidents papier sont nombreuses. Lorsqu’un incident de ce type se produit, le périphérique affiche à l’écran les instructions permettant de le résoudre. Incidents papier Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 1. 2. L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints. Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration du périphérique. Incidents liés aux documents 1. 2. Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué. Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Pour plus d’informations et d’aide, reportez-vous à la section Résolution des incidents à la page 314 de Maintenance et Résolution des incidents. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 39 Aide Aide Lors de l’utilisation de votre périphérique, une aide détaillée et contextuelle est disponible en une simple sélection. Les conseils et informations de l’Aide sont disponibles à partir de plusieurs ressources. Sur le périphérique Sélectionnez la touche Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. Les messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires. Pages d’information La documentation utilisateur et les différents relevés sont accessibles et peuvent être imprimés depuis le périphérique. 1. 2. 3. Appuyez sur la touche État machine et sélectionnez Informations machine. Sélectionnez Pages d’information. La liste des relevés et de la documentation disponibles est affichée. Sélectionnez le relevé ou le document requis et sélectionnez Imprimer. Documentation La plupart des réponses à vos questions se trouvent dans la documentation fournie avec le périphérique. • Guide de l’utilisateur : ce guide se divise en plusieurs sections et fournit des instructions et des informations sur chacune des fonctions du périphérique. • Affiches : offrent une présentation de toutes les fonctions de base du périphérique. Elles peuvent être imprimées et affichées à côté du périphérique. • Guide de l’administrateur système : fournit des instructions et des informations détaillées sur la connexion du périphérique au réseau et sur l’installation des fonctions en option. La documentation utilisateur est accessible et peut être imprimée depuis le périphérique, comme indiqué ci-dessus. Les autres documents sont fournis sur disque ou peuvent être téléchargés à partir du site Web Xerox. 40 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Aide Incidents Le journal d’erreurs est accessible sur le périphérique. L’écran affiche des listes d’incidents et des journaux d’erreurs du périphérique. La page d’incidents est divisée en trois options : • Tous les incidents • Messages actifs • Journal d’erreurs Pour accéder à la page d’incidents : appuyer sur la touche État machine, sélectionnez Incidents, puis l’option requise. Dans le pilote d’imprimante Cliquez sur ? dans l’écran du pilote d’imprimante ou appuyez sur [F1] sur le clavier de l’ordinateur pour obtenir des informations sur l’écran affiché. Dans les Services Internet Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Dans le champ de l’URL, tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique et appuyez sur la touche Entrée du clavier pour afficher la page d’accueil. Cliquez sur Index pour afficher le contenu du site des Services Internet. Cliquez sur Aide pour accéder au site d’assistance en ligne de Xerox. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. Aide supplémentaire Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique. Pour trouver le numéro de série du périphérique et les coordonnées de contact, appuyez sur la touche État machine du panneau de commande. L’onglet correspondant s’affiche, ainsi que les informations relatives au Centre Services Xerox et au numéro de série de la machine. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer 41 Aide 42 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour commencer Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Copie ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 44 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effectuer des copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement du travail pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rappeler les paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 46 47 48 48 49 50 50 55 55 55 56 58 58 59 60 60 61 62 62 63 65 66 70 71 72 72 73 74 75 75 45 Introduction Introduction Cette section décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Réduire / Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents ainsi que d’autres fonctions de copie. Lorsque la touche Marche est sélectionnée dans le service Copie, le périphérique numérise les documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l’utilisateur. 1. 2. Pour sélectionner le service Copie, appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Copie. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Copie, reportez-vous à la section Effectuer des copies à la page 47. Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 46 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Effectuer des copies Effectuer des copies 1. 2. 3. 4. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie. Les fonctions du service Copie sont affichées. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile : Réduire/Agrandir : permet de réduire l’image jusqu’à 25% ou de l’agrandir jusqu’à 400%. Papier : permet de sélectionner le magasin et le format à utiliser pour le travail de copie. Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso. Réception copies : permet de sélectionner des options d’assemblage, d’agrafage ou de pliage (en fonction du module de finition disponible). 5. 6. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour numériser les documents. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé. 7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 47 Options du mode Copie Options du mode Copie L’onglet Copie permet de sélectionner les options de copie de base telles que Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. Chaque option est décrite en détail ci-après. Réduire/Agrandir Votre périphérique propose plusieurs options permettant de réduire ou d’agrandir les documents, notamment un taux spécifique (proportionnel ou indépendant) et une série de boutons de préréglage. La sélection d’un taux de réduction ou d’agrandissement peut se faire facilement à partir de l’onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour accéder aux autres options qui n’apparaissent pas dans l’écran principal. Les images des documents placés sur la glace d’exposition peuvent être agrandies ou réduites de 400% maximum et de 25% minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de documents peuvent être agrandies ou réduites de 200% maximum et de 25% minimum. • Appuyez sur les boutons fléchés sur l’écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d’agrandissement requis. • • • Une autre solution consiste à sélectionner le bouton % ( ) et à utiliser le pavé numérique pour taper le pourcentage requis. Choisissez 100% si vous souhaitez que la taille du tirage soit identique à celle de votre document. D’autres options sont répertoriées ci-dessous, y compris la réduction A3 à A4, auto et plus. % proportionnel Les sélections effectuées dans cet écran permettent de réduire ou d’agrandir une image avec le même taux dans les deux sens, de manière à ce qu’elle conserve ses proportions. • • 48 Sélectionnez le bouton % variable et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis. Utilisez les boutons de préréglage pour sélectionner 100 %, % auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton. Lorsque l’option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction ou d’agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Options du mode Copie % X – Y indépendants Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d’agrandissement différents pour la largeur X et la longueur Y de l’image. La copie obtenue sera donc différente de votre document. • • Sélectionnez le bouton % X-Y variables et utilisez le pavé numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis, Largeur : % X et Longueur : % Y. Utilisez les boutons Préréglages (% X – Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages X et Y sélectionnés sont indiqués en regard du bouton. Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l’image du document à reproduire à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d’agrandissement risquent de ne pas être proportionnels et l’image sera déformée pour s’adapter au format du support. Vous devez sélectionner un magasin avant d’utiliser cette option ou choisir Sélection auto sur l’écran Papier. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Papier Dans la section Papier de l’onglet Copie, vous pouvez sélectionner un des magasins ou l’option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. • Lorsque l’option Sélection auto est choisie, le format approprié est automatiquement sélectionné pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction et d’agrandissement sélectionnés. • Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et du type qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés. Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l’écran Papier s’affiche et présente l’ensemble des magasins disponibles, avec, pour chacun d’eux, le format, la couleur et le type du support qu’il contient. • Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s’affiche en bleu. • Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l’administrateur système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format, de couleur et de type identiques, le périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 49 Options du mode Copie Recto verso Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. Les options sont les suivantes : • 1>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents imprimés au recto uniquement. • 1>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto. Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180o. • 2>2 : cette option convient pour la réalisation de copies recto verso de documents recto verso. Sélectionnez Tête-bêche pour appliquer à la deuxième page une rotation de 180o. • 2>1 : cette option convient pour la réalisation de copies recto de documents recto verso. Remarque : si vous utilisez la glace d’exposition pour numériser les documents, un message s’affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso. Continuez la numérisation jusqu’à ce que toutes les faces soient numérisées. Réception copies Les réglages les plus courants de l’option Réception copies s’effectuent directement dans l’onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Pour plus d’informations, voir la section Modules de finition à la page 53. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Une fois la programmation des options terminée, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Aucune Sélectionnez cette option si aucune finition n’est requise pour le travail de copie. Assemblage Sélectionnez l’option d’assemblage requise. Les options sont les suivantes : • Assemblé : permet de trier les copies par jeux (1,2,3 1,2,3 1,2,3). • En série : permet de trier les copies par piles (1,1,1 2,2,2 3,3,3). 50 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Options du mode Copie Agrafé Les options d’agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration. Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et options à la page 12 de Pour commencer. • 1 agrafe : sélectionnez cette option et l’angle requis pour l’agrafage. Une seule agrafe sera positionnée dans l’angle sélectionné. • 2 agrafes : sélectionnez cette option et le bord requis pour l’agrafage. Deux agrafes seront placées le long du bord sélectionné. • Agrafage multiple : en fonction du format du support, cette option permet de placer trois ou quatre agrafes sur le bord sélectionné. Par exemple : • 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11” DGC, 11 x 17”, 8 x 10” DGC. • 3 agrafes = 8 x 10” DPC, 8,5 x 11” DPC, 8,5 x 5,5” DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14” DPC, B5 DPC. Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté. Remarque : pour certaines sélections d’agrafage, l’image est pivotée. Si vous ne parvenez pas à agrafer, assurez-vous que l’option Rotation image est activée dans Outils. Reportez-vous à la section Rotation image auto à la page 298 de Administration et comptabilisation. Perforé/Agrafé La disponibilité des options Perforé/Agrafé dépend du module de finition et du kit de perforation installés. Pour plus d’informations sur les options disponibles, reportez-vous à la section Services et options à la page 12 de Pour commencer. Sélectionnez cette option si le travail de copie requiert une perforation ou une perforation et un agrafage. Chaque feuille est perforée individuellement et il n’existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu. La perforation est disponible pour les formats A4 DGC et A3 (8,5 x 11” DGC et 11 x 17”). Sélectionnez l’option Assemblage requise avant de sélectionner l’option de perforation/agrafage requise. Les options sont les suivantes : • Perforation uniquement : convient pour la perforation du bord gauche des travaux par jeux ou par piles. • 1 agrafe : convient pour la perforation et l’ajout d’une agrafe pour les travaux par jeux. Sélectionnez l’emplacement requis pour l’agrafe. • 2 agrafes : convient pour la perforation et l’ajout de deux agrafes pour les travaux par jeux ou par piles. Sélectionnez le bord requis pour les agrafes. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 51 Options du mode Copie Cahier Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l’option Cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse : • Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb). • Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC). • Épaisseur du cahier : • Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb). • Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb). À l’aide de l’option Création cahier activée, le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu’ils contiennent dans l’ordre approprié, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Pour insérer automatiquement une couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures à la page 63. Les options sont les suivantes : Création cahier • Désactivé : permet d’obtenir un tirage dont la mise en page correspond à celle du document. Par exemple, si la mise en page de vos documents correspond déjà à celle d’un cahier. • Activé : convient pour réduire et organiser les images automatiquement afin d’obtenir une mise en page cahier. Finition • Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers. • Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers. • Aucun : convient lorsqu’aucun pliage ou agrafage n’est requis pour le tirage. 52 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Options du mode Copie Pliage en 3 Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4 ou 8,5 x 11” dans un grammage compris entre 60 et 120 g/m² (16 à 32 lb) peut être plié en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés en départ petit côté (DPC). • Pliage en C : la page est pliée comme illustré. Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En série pour obtenir des piles. • Pliage en Z : la page est pliée comme illustré. Sélectionnez Assemblé pour obtenir des jeux et En série pour obtenir des piles. Modules de finition Module de finition Description Module de finition Office Standard • Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 1 000 feuilles. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Ce module de finition permet d’assembler et d’agrafer les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 30 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. • La cartouche d’agrafes du module de finition Office Standard contient 3 000 agrafes. Remarque : le module de finition Office Standard ne permet pas le double agrafage. Module de finition Office Semi-professionnel • Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 1 500 feuilles. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Ce module de finition permet d’assembler, d’empiler, d’agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. • Utilisez le bouton Pause dans la partie supérieure du module de finition pour interrompre l’impression afin de décharger le bac de réception. Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l’impression. • L’agrafeuse du module de finition ne comporte qu’une seule cartouche de 5 000 agrafes. • Ce module de finition peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 53 Options du mode Copie Module de finition Description Module de finition grande capacité • Comporte un bac supérieur d’une capacité maximale de 250 feuilles et un bac de réception d’une capacité maximale de 3 000 feuilles. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (16 et 57 lb). • Ce module de finition grande capacité permet d’assembler, d’empiler, d’agrafer et de perforer (si disponible) les travaux, selon les options sélectionnées. Sa capacité d’agrafage est de 2 à 100 feuilles de 80 g/m² (20 lb). Elle diminue si le papier est épais ou si des intercalaires sont utilisés. • Utilisez le bouton Pause dans la partie supérieure du module de finition pour interrompre l’impression afin de décharger le bac de réception. Appuyez une nouvelle fois sur le bouton pour reprendre l’impression. • Ce module de finition peut être équipé d’un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du kit Magasin 6 (Module d’insertion posttraitement). • Le module de finition grande capacité peut également être équipé d’une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d’agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible d’assembler un nombre illimité de cahiers. • Si vous disposez d’un module de finition grande capacité équipé d’une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce dernier permet de plier les tirages en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, la capacité du bac de réception est limitée à 2 000 feuilles et à un grammage maximal de 120 g/m² (32 lb). 54 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Qualité image Qualité image La qualité de vos tirages peut être améliorée grâce à la fonction Qualité image. Cette section décrit les options disponibles et les situations dans lesquelles il convient de les utiliser. Cela comprend les options permettant le réglage du périphérique pour l’adapter au type de document à reproduire, la modification de la luminosité, de la définition et du contraste de l’image. Type de document Cette fonction permet d’optimiser la qualité de votre copie en fonction du type des images originales à reproduire et de la manière dont elles ont été produites. • Photo et texte : cette option est recommandée pour la reproduction de texte et de dessin au trait. • Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode. • Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient des photographies ou du texte. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Options image Options image : permet d’accéder aux options de modification de l’aspect des tirages. Les options sont les suivantes : Éclaircir/Foncer Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 55 Qualité image Définition Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée. • Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée. Trame Cette option est disponible lorsque le type de document sélectionné correspond à Photo et texte, Texte ou Demi-teintes. Les options Trame s’affichent comme suit : • Auto : permet de réduire les risques de taches ou de petites zones qui semblent être de textures ou de motifs différents de la zone qui l’entoure. • Spéciale : permet de corriger les photographies en tons continus ou les images en demi-teintes à haute fréquence. Cette option convient pour créer des images plus lisses, moins granuleuses à partir d’images en tons continus ou en demi-teintes. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Optimisation image L’option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes : Suppression de fond Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ; • le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ; • vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. 56 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Qualité image Contraste Cette option permet de contrôler la densité du tirage et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite. • Déplacez le curseur vers le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. • Déplacez le curseur vers le réglage Faible pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 57 Mise en page Mise en page Les réglages de l’option Mise en page permettent de modifier l’aspect de l’image. Les modifications portent sur le décalage de l’image, la production d’une image miroir, la suppression d’une zone de l’un ou de l’ensemble des bords du document et la copie de documents reliés. Format du document Format du document : permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zone personnalisée : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont proposées sur l’écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire le tirage suivant : • Si l’option % auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies et copiées sur le même format de papier. • Si l’option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 58 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Mise en page Document relié ATTENTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés. Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être placé face à imprimer sur la glace d’exposition, avec le dos aligné sur le repère situé au centre du bord arrière de la glace d’exposition. Alignez la reliure du document sur le bord supérieur de la glace d’exposition. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l’option Zones de numérisation personnalisées dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Voir la section Format du document à la page 58 pour plus d’informations. • Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, entre 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié. • L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié. Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de Administration et comptabilisation. • Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). • Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (entre 0 et 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 59 Mise en page Décalage image Décalage image permet de choisir la position de l’image sur la copie. Les options sont les suivantes : • L’option Centrage auto place automatiquement l’image numérisée au centre du support. Pour que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l’image doit être réduite. • Décalage image : permet de décaler l’image vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la page pour produire des marges plus ou moins importantes. Entrez la valeur du décalage requis en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches. Le décalage se règle par incréments de 1 mm (0,1 pouce) et jusqu’à 50 mm (2,0 pouces). Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions : • Réglez la marge du verso indépendamment du recto. • Utilisez Miroir recto pour créer sur le verso une image miroir du décalage de l’image réglé pour le recto lorsqu’une marge de reliure est requise. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Effacement de bords Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de votre document. Les options sont les suivantes : • Valeur identique : permet de supprimer une quantité identique le long de chaque bord. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la quantité requise. Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 3 et 50 mm (0,1 et 2 pouces) ou sélectionnez la zone de saisie appropriée et entrez la quantité requise. • Pleine page : convient pour l’impression de l’image jusqu’au bord du support. Remarque : l’utilisation intensive de cette option peut affecter le nettoyage automatique du système et être à l’origine de défauts sur le tirage. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 60 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Mise en page Vidéo inverse Vidéo inverse : permet d’inverser l’image ou de créer un négatif. Cette option s’avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d’économiser le toner. Les options sont les suivantes : • Image miroir : permet d’inverser l’image du document pour créer une image miroir. • Image négative : permet de convertir les zones sombres en zones claires et inversement. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 61 Présentation spéciale Présentation spéciale Les options de présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l’aspect et le style des copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations aux copies, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents. Création cahier Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents, puis réduit et organise automatiquement les images qu’ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux. Pour savoir comment insérer automatiquement une couverture au cahier, reportez-vous à la section Couvertures à la page 63. Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l’option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Les spécifications suivantes s’appliquent à la plieuse/brocheuse : • Formats A3, 11 x 17”, A4, 8,5 x 11”, 8,5 x 13” et 8,5 x 14”. • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 57 lb). • Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC). • Épaisseur du cahier : • Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu’à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Exemple : 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb). • Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu’à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou d’épaisseur équivalente. Exemple : 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb). 62 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Présentation spéciale Pour créer un cahier : 1. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier requis pour le travail. Lorsqu’un agrafage et/ou un pliage sont requis, une source papier en départ petit côté (DPC) doit être sélectionnée. Remarque : la fonction Création cahier n’est pas disponible si l’option Papier auto est sélectionnée. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le bouton Activé pour activer l’écran Création cahier. Si le module de finition grande capacité équipé d’une plieuse/brocheuse est installé, sélectionnez l’option de finition requise. • Plié et agrafé : permet de plier et d’agrafer le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers. • Plié seulement : permet de plier le tirage le long de la marge centrale pour former des cahiers. Sélectionnez le format du document, Documents recto ou Documents recto verso, selon les documents numérisés. Sélectionnez l’ordre de lecture requis pour le tirage : Gauche à droite ou Droite à gauche. Remarque : l’option Ordre de lecture n’est pas disponible si vous ne l’avez pas activée dans Outils. Reportez-vous à la section Valeurs par défaut Copie à la page 289 de Administration et comptabilisation. 6. 7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Couvertures Couvertures : permet d’ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de jeu. Cette option convient également pour l’ajout d’une couverture à un cahier. Pour les couvertures, il est possible d’utiliser un support différent du reste du travail. Remarque : l’option Couvertures n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez spécifier un papier. Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures : 1. 2. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail. Placez le support à utiliser pour les couvertures dans un autre magasin en vous assurant de l’orienter dans le même sens et qu’il soit du même format que le papier utilisé pour le corps du travail. Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 243. 3. Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections. Sélectionnez Couvertures dans l’onglet Présentation spéciale. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 63 Présentation spéciale 4. 5. 6. 7. 8. 64 Sélectionnez les options de couverture requises : • Aucune couverture • Couverture de début uniquement : permet d’ajouter une couverture imprimée ou vierge au début du travail de copie. • Couverture de fin uniquement : permet d’ajouter une couverture imprimée ou vierge à la fin du travail de copie. • Couverture de début ou de fin uniquement : permet d’ajouter une couverture imprimée ou vierge au début et à la fin du travail de copie. Les options d’alimentation du papier et d’impression peuvent être programmées individuellement pour chaque couverture. • Couverture cahier : convient pour l’ajout d’une couverture à un cahier lorsque l’option Création cahier est utilisée. Sélectionnez les options d’impression requises pour les couvertures sélectionnées : • Vierge : une feuille vierge est utilisée comme couverture. • Recto : une image est imprimée sur le recto de la couverture. • Recto verso : une image est imprimée sur chaque face de la couverture. • Recto verso, tête-bêche : une image est imprimée sur chaque face de la couverture. Une rotation est appliquée à l’image du verso pour modifier l’orientation de lecture. Sélectionnez le papier requis pour les couvertures sélectionnées. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Présentation spéciale Insertions L’option Insertions permet d’insérer des pages vierges d’un support différent dans le tirage ou d’imprimer des pages spécifiques sur un support différent. Les insertions peuvent provenir de deux sources de support différentes. Lorsque des pages vierges sont insérées dans le travail, une feuille vierge doit être insérée à l’emplacement correspondant dans le document à copier avant la numérisation. Si vous disposez d’un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d’insertion) en option, il est possible d’introduire les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d’insertion) ne font pas partie du processus d’impression. Il est donc inutile d’ajouter des feuilles vierges au document à copier. Lorsque les numéros des insertions sont entrés, les feuilles d’insertion sont comptées comme une page. Remarque : l’option Insertions n’est pas compatible avec l’option Papier auto. Vous devez spécifier un papier. Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions : 1. 2. Dans l’onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour la partie principale du travail. Placez le support à utiliser pour les insertions dans un autre magasin en veillant à l’orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le corps du travail. Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section Magasins et supports à la page 243. 3. 4. 5. 6. 7. Mettez à jour l’écran Paramètres support et confirmez vos sélections. Si des insertions vierges sont requises, ajoutez des feuilles vierges à l’emplacement correspondant dans les jeux de documents à copier. Sélectionnez Insertions dans l’onglet Présentation spéciale. Sélectionnez Activé pour activer les insertions. Entrez le numéro de la page de l’insertion. Il s’agit du numéro de page physique et non du numéro éventuellement imprimé sur le document. Pour la copie recto verso d’un document recto verso, chaque page du document comporte deux numéros de page. Il convient donc de compter chaque face du document. Lorsque le magasin 6 (insertion) est utilisé, chaque insertion compte comme une (1) page. Il convient de prendre ceci en considération pour la saisie des numéros de page du reste des insertions. Utilisez l’option Magasin 6 pour alimenter les insertions à partir du module d’insertion. Utilisez les boutons fléchés ou sélectionnez la zone de saisie et entrez le numéro de page à l’aide du pavé numérique. Sélectionnez le papier requis pour les insertions à l’aide des options Papier 1 ou Papier 2. Si l’insertion d’un intercalaire est requise, assurez-vous que le magasin contenant les intercalaires est sélectionné. Pour plus d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option Chargement intercalaires. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Pour une impression sur intercalaire, utilisez l’option Décalage pour entrer la valeur de décalage requise. Cela permet de s’assurer que l’image est imprimée correctement sur l’intercalaire. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 65 Présentation spéciale Sélectionnez Ajouter insertion pour ajouter l’insertion à la liste. Un récapitulatif des insertions et du papier utilisé pour chacune s’affiche. Pour supprimer la dernière entrée d’insertion, utilisez l’option Suppr. dernière insertion. 9. Continuez la programmation des insertions requises. 10. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. 11. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. 8. Annotations La fonction Annotations permet d’ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date du jour ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d’annotation et spécifier l’emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l’aspect des annotations en choisissant la taille de leur police. Les options sont les suivantes : • Numérotation des pages : permet d’imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, qui comptent pour deux pages. • Commentaire : pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d’ajouter un commentaire existant ou d’en créer un et de le modifier. • Date : permet d’ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page. La date imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique. • Cachet : permet d’ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet s’utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d’appliquer un préfixe défini (l’identifiant d’un dossier ou d’un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet. 66 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Présentation spéciale Numérotation des pages Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Numérotation des pages. Sélectionnez le bouton Activé. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du numéro de page sur la page. Sélectionnez la zone de saisie Numéro page de départ et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur la première feuille de la copie. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 69 pour les instructions. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Commentaire Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Commentaire. Sélectionnez le bouton Activé. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du commentaire sur la page. Choisissez de faire apparaître le commentaire sur Toutes les pages, sur la Première page uniquement ou sur Toutes les pages, sauf 1ère. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée vide et utilisez le clavier pour entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l’entrée, puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 69 pour les instructions. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 67 Présentation spéciale Date Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Date. Sélectionnez le bouton Activé. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement de la date sur la page. Spécifiez le format de la date en sélectionnant le bouton JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ. Choisissez de faire apparaître la date sur Toutes les pages, sur la Première page uniquement ou sur Toutes les pages, sauf 1ère. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 69 pour les instructions. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Cachet Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 68 Sélectionnez l’onglet Présentation spéciale, puis Annotations et Cachet. Sélectionnez le bouton Activé. Sélectionnez l’un des boutons fléchés pour déterminer l’emplacement du cachet sur la page. Sélectionnez la zone Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible d’entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple 000000001. Sélectionnez l’option Préfixe et utilisez le clavier pour entrer un préfixe. Vous pouvez saisir jusqu’à huit caractères alphanumériques. Sélectionnez Enregistrer, pour fermer le clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et style à la page 69 pour les instructions. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Présentation spéciale Format et style Pour spécifier l’orientation, le style et les exigences d’impression pour les annotations choisies, sélectionnez l’option de format : • Orientation : permet de spécifier le sens d’impression de l’annotation (Portrait ou Paysage). • Taille police : sélectionnez une taille de police pour l’annotation à l’aide des boutons -/+ ou sélectionnez la zone de saisie et entrez la taille requise à l’aide du pavé numérique. • Aspect : permet de spécifier si le texte de l’annotation est Opaque ou Transparent. Opaque : le texte est placé dans la partie supérieure de la copie. Aucune image n’est visible sous ce texte. Transparent : permet à l’image de la copie de rester visible sous le texte de l’annotation. • Verso : les options verso permettent de spécifier les exigences d’impression si la copie est en mode recto verso. • Identique au recto : ces paramètres sont appliqués au recto et au verso de votre tirage. • Miroir recto Reliure grand côté : les tirages s’ouvrent de droite à gauche comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso. • Miroir recto Vertical : les tirages s’ouvrent de bas en haut comme un calendrier, le blanc de couture en haut. L’emplacement de l’annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin supérieur droit du verso. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 69 Présentation spéciale Séparateurs de transparents Utilisez l’option Séparateurs de transparents pour intercaler entre chaque transparent imprimé une feuille de papier vierge ou imprimée provenant d’un magasin spécifique. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez Séparateurs de transparents dans l’onglet Présentation spéciale. Sélectionnez les options Séparateurs de transparents requises : • Désactivés • Séparateurs vierges : permet d’ajouter une feuille vierge à chaque transparent. • Séparateurs imprimés : permet d’ajouter une copie de chaque transparent. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur. Le papier sélectionné doit correspondre au format et à l’orientation des transparents. Si nécessaire, sélectionnez Suite... pour accéder à toutes les options de magasin. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Pour plus d’informations sur le chargement des transparents dans le magasin, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. 70 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Présentation spéciale Mise en page La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. Elle permet de placer jusqu’à 36 images sur une seule feuille de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. Les options sont les suivantes : Remarque : certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en grisé sur l’écran tactile. Les exemples illustrent le type de tirage qu’il est possible de produire à l’aide de la fonction Mise en page. Remarque : en pratique, on place au maximum 16 images sur une feuille A4 (8,5 x 11”). 1. 4 documents répartis sur 2 rangées et 2 colonnes 6 documents répartis sur 3 rangées et 2 colonnes 2 documents répartis sur 2 rangées et 1 colonne Sélectionnez le magasin qui contient le papier à utiliser. Remarque : l’option Pages spéciales est incompatible avec l’option Papier auto. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez le bouton Mise en page dans l’onglet Présentation spéciale. Sélectionnez Pages par face pour activer l’option Mise en page. Sélectionnez Orientation des images, Verticalement pour les images orientées portrait ou Horizontalement pour les images orientées paysage. Entrez le nombre de rangées et colonnes requises à l’aide des boutons fléchés (entre 1 et 6). Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les sélections. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 71 Assemblage documents Assemblage documents Utilisez les fonction de productivité disponibles dans l’onglet Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections, produire un jeu épreuve avant d’imprimer tout le travail ou pour le stocker et enfin, pour récupérer les paramètres fréquemment exécutés. Travail fusionné Cette fonction permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d’un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. 2. 3. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages plus de de formats 100 pages variés Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents. Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé, puis sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez les fonctions à appliquer au premier segment du travail. Si la fonction Assemblage documents est utilisée dans un travail comportant des intercalaires, assurez-vous que les intercalaires sont placés correctement dans le magasin et sélectionnez ce magasin. Pour plus d’informations sur le chargement d’intercalaires, sélectionnez l’option Chargement intercalaires. Remarque : lorsque l’option Intercalaires est sélectionnée, l’image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite si l’intercalaire du document copié est de format A4 ou 8,5 x 11. 4. 72 Mettez en place les documents du premier segment et appuyez sur Marche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Assemblage documents 5. 6. 7. 8. 9. Retirez les documents du premier segment après leur numérisation. L’écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n’importe quel segment : • Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d’épreuves du dernier segment numérisé. L’épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l’épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné. • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. • Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran principal Travail fusionné. Sélectionnez les options requises pour le second segment. Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et imprimé. Jeu épreuve Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter les corrections nécessaires avant de poursuivre. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l’onglet Assemblage documents. Sélectionnez les boutons Activé, puis Enregistrer. Placez les documents dans le chargeur de documents et configurez les options requises. Entrez le nombre total d’exemplaires voulu et appuyez sur Marche. Un exemplaire du travail (le jeu épreuve) s’imprime. La totalité du travail est suspendu dans la liste des travaux. Pour accéder à votre travail, sélectionnez la touche État travail. L’état du travail a pour valeur Suspendu : Épreuve terminée. Sélectionnez le travail dans la liste. Si l’épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d’exemplaires programmé s’imprime. Si l’épreuve n’est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer, puis Supprimer travail pour confirmer. Le travail est supprimé de la liste. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 73 Assemblage documents Enregistrement du travail pour réimpression La fonction Enregistrer (réimpr.) permet de numériser des documents papier pour les enregistrer sous forme de fichier électronique (aussi appelé travail) et de les placer dans un dossier situé sur le périphérique. Les paramètres de travail tels que le recto verso et la qualité image sont également enregistrés. Une fois enregistrés, ces travaux peuvent être sélectionnés et imprimés autant de fois que nécessaire. De nombreux paramètres appliqués lors de l’enregistrement initial du travail sont également rappelés et affichés à l’intention de l’utilisateur lorsque le travail est sélectionné. Ces paramètres peuvent être modifiés et seront appliqués au tirage. Pour enregistrer un travail pour réimpression : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Programmez les fonctions requises. Sélectionnez le bouton Enregistrer (réimpr.) dans l’onglet Assemblage documents. Sélectionnez l’option requise parmi les suivantes : • Copie et enregistrement : convient pour l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un travail. • Enregistrement seul : convient pour l’enregistrement d’un travail sans impression. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée. Pour plus d’informations sur Gestion des dossiers de fichiers, reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 218 de Réimpression de travaux mémorisés. 74 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Assemblage documents Enregistrer les paramètres Cette fonction permet de mémoriser jusqu’à 10 séquences de programmation regroupant des réglages usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération et utilisation des paramètres enregistrés, l’image doit être numérisée. Pour enregistrer les paramètres en cours : 1. 2. 3. 4. Programmez les fonctions requises. Sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres dans l’onglet Assemblage documents. Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à attribuer aux paramètres enregistrés. Si un numéro a déjà été utilisé pour d’autres paramètres, un message de confirmation s’affiche. Sélectionnez Remplacer pour remplacer les paramètres enregistrés ou Annuler pour annuler l’opération. Sélectionnez Enregistrer les paramètres. Les paramètres sont mémorisés et sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres enregistrés. Rappeler les paramètres enregistrés Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de les appliquer au travail en cours. Il est possible d’apporter des modifications aux paramètres rappelés, mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés. Pour récupérer des paramètres enregistrés : 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le bouton Paramètres enregistrés dans l’onglet Assemblage documents. Utilisez les boutons fléchés pour entrer un numéro à attribuer aux paramètres enregistrés. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations de programmation. Les fonctions de programmation rappelées sont activées. Vous pouvez les modifier. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés. Modifiez les sélections selon les besoins du travail. Mettez en place les documents et appuyez sur Marche pour exécuter le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie 75 Assemblage documents 76 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Fax ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 78 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Table des matières Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Envoi d’un fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Options de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Envoi d’une télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Nouveau destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Message : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Répondre à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Options de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Options d’envoi de fax à partir d’un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 79 Présentation de la fonction Fax Présentation de la fonction Fax Différents services Fax peuvent être installés ou activés sur votre périphérique. Ces services sont les suivants : Fax Si la fonction Fax est installée, le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur. Cette fonction permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique. Les fax reçus peuvent être configurés pour être imprimés automatiquement sur le périphérique, suspendus dans la liste des travaux jusqu’à saisie d’un code d’accès ou envoyés vers une adresse électronique à l’aide de la fonction Transfert de fax/courrier électronique. Reportez-vous à la section Réception de fax à la page 132 pour plus d’informations. L’option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet l’envoi simultané vers deux destinations, la réception simultanée depuis deux destinations et l’envoi et la réception simultanés. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax, reportez-vous à la section Fax à la page 83. Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un est activé et l’autre, désactivé. 80 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Présentation de la fonction Fax Fax serveur La fonction Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à n’importe quel type de télécopieur connecté à un réseau téléphonique. Les images sont envoyées du périphérique vers un serveur fax tiers qui sert de relais et les transmet à son tour vers le numéro de fax de votre choix par le réseau téléphonique. Les transmissions sont contrôlées par le serveur, ce qui risque de restreindre vos options de télécopie. Par exemple, la configuration du serveur peut prévoir la réception et l’envoi des télécopies aux heures creuses. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax serveur, reportez-vous à la section Fax serveur à la page 105. Remarque : si les fonctions Fax et Fax serveur sont installées sur votre périphérique, seul un de ces services peut être activé à la fois. Chacun des services est conservé sur le périphérique, mais l’un est activé et l’autre, désactivé. Fax Internet Le service Fax Internet permet de créer un fichier image à partir d’un document imprimé numérisé. L’image numérisée est convertie en un format de courrier électronique en vue de sa transmission par Internet ou un intranet. Les destinataires sont sélectionnés dans un carnet d’adresses ou entrés manuellement à l’aide du clavier tactile. Les fax Internet reçus sont automatiquement envoyés du serveur vers le périphérique comme travaux d’impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Fax Internet, reportez-vous à la section Fax Internet à la page 114. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 81 Présentation de la fonction Fax Envoi de fax à partir d’un PC Le service Envoi fax (du PC), disponible dans le pilote d’imprimante du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790, permet d’envoyer un fax vers n’importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d’un PC ou d’un poste de travail. Cette fonction présente l’avantage de ne pas avoir à imprimer les documents avant de les envoyer sous forme de fax et vous permet d’effectuer toute cette opération sans quitter votre poste. Pour que cette fonction puisse être utilisée, deux conditions doivent être réunies : • L’imprimante doit être connectée au réseau. • L’option Fax (ou Télécopie) doit être activée sur le périphérique. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions du service Envoi de fax à partir d’un PC, reportezvous à la section Envoi de fax à partir d’un PC à la page 125. 82 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Fax Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 1. 2. Pour sélectionner le service Fax appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Fax. Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique, des options et fonctions supplémentaires s’affichent. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées. • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 83 Fax Envoi d’un fax 1. 2. 3. 4. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax. Les fonctions de fax s’affichent. Pour entrer le numéro de fax du destinataire : • Composition clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique. • Composition manuelle : si un combiné de téléphone est attaché au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et composez le numéro à l’aide du combiné ou du pavé numérique. • Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois (3) chiffres du numéro abrégé, puis sélectionnez l’option Composition abrégée. • Carnet d’adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du fax. Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l’ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez d’autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent. Remarque : pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Envoi par lots afin de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d’une même session, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87. 5. 6. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile : Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax pouvant faire partie du numéro de fax. Page de garde : permet d’envoyer une page d’accompagnement avec le fax. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo, photo ou demi-teintes). Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution. 84 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax 7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de télécopie. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Options de composition Les options de composition permettent de saisir un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l’option appropriée pour votre travail. Composition manuelle 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l’aide du pavé numérique. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l’option Caract. de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. Pour modifier la liste des destinataires : • Sélectionnez l’entrée dans la liste. Pour visualiser l’ensemble des entrées, servez-vous de la barre de défilement. • Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l’intégralité des entrées. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Composition abrégée Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via un numéro de composition abrégée. Chaque entrée du carnet d’adresses est associée à un numéro de composition abrégée à trois chiffres, indiqué en regard de l’entrée. Pour plus d’informations sur le Carnet d’adresses, reportezvous à la section Carnet d’adresses à la page 89. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez l’option Composition abrégée. Sélectionnez la zone de saisie du numéro de fax et entrez le numéro de composition abrégée à trois chiffres. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. La composition abrégée peut être combinée à la composition manuelle pour construire la liste des destinataires. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 85 Fax Caractères de composition Vous avez la possibilité d’accéder à d’autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de composition. Cela permet d’entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l’aide de l’option Caractères de composition : 1. 2. 3. 4. 86 Sélectionnez le bouton Caractères de composition. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servez-vous du pavé numérique. Les caractères suivants sont disponibles : • Pause composition [,] : permet d’insérer une pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer. • Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité. • Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple, utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d’astérisques (*). • Attendre tonalité [=] : permet d’interrompre momentanément la composition jusqu’à ce qu’une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d’autres services. • Début DTMF [*] : permet de lancer une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). • Fin DTMF [#] : permet de mettre fin à une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). • Lancer signal boîte aux lettres [!] : permet d’introduire une pause dans la composition d’un numéro de fax standard et de lancer une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres fax. • Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d’accroître la lisibilité mais n’ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l’indicatif régional du numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890. Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants : • Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement au travail en cours. • Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s’applique uniquement au travail en cours. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Envoi par lots La fonction Envoi par lots permet à l’utilisateur de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination au cours d’une même session. Cela réduit le temps de connexion et ainsi, le coût de la transmission. Activez l’envoi par lots depuis le menu Outils. Pour plus d’informations sur l’activation de la fonction Envoi par lots, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 293 de Administration et comptabilisation. Une fois cette fonction activée, elle s’applique à toutes les transmissions de fax. Vous pouvez alors également programmer les paramètres des travaux de fax en fonction de vos besoins. Pour permettre la transmission d’autres travaux de fax en même temps que le vôtre, ajoutez un délai à l’heure de transmission. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi différé à la page 98. Entrez le numéro du destinataire du fax et sélectionnez le bouton Marche. Le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. Lorsqu’un autre travail de télécopie est soumis vers la même destination que le travail de télécopie suspendu, un message s’affiche. Lorsque l’heure d’envoi est atteinte, tous les fax avec la même destination sont liés et transmis. Tous les paramètres individuels de fax sont maintenus, à l’exception de la vitesse de communication. La vitesse utilisée est celle du premier travail. Remarque : si l’option Envoi par lots est activée et qu’un travail d’envoi par lots est programmé, tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement ajoutés au travail d’envoi par lots programmé et différés jusqu’à l’heure d’envoi programmée. Mode de numérisation L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Les options sont les suivantes : • Recto : convient pour les documents recto uniquement. • Recto verso : convient pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option. • Recto verso, tête-bêche : convient pour les documents recto verso dont les pages se tournent vers le haut, à la manière d’un calendrier. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 87 Fax Type de document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. • Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Cette option permet de réduire la durée de la transmission. • Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient des photographies ou du texte. Résolution L’option Résolution détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Les options sont les suivantes : • Standard (200x100 ppp) : convient pour les documents contenant uniquement du texte. Cette option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution convient à la plupart des travaux. • Très élevée (600 ppp) : convient pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Ce paramètre requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale. 88 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Page de garde L’option Page de garde permet d’ajouter une page d’accompagnement au document transmis. L’utilisation de cette option élimine l’envoi manuel de la page à chaque fax. La page de garde comprend les informations suivantes : • À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique. • De : nom de l’expéditeur, tel qu’il est entré sur le périphérique. • Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles. • Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine, l’heure s’imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. • Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. • Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde. Pour sélectionner une page de garde : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez le bouton Page de garde puis Activé. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l’aide du clavier. • Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez le champ De... et saisissez le nom de l’expéditeur à l’aide du clavier. Choisissez le commentaire voulu dans la liste. Si un commentaire personnalisé est requis, sélectionnez une entrée vide et Modifier. Entrez le texte requis à l’aide du clavier, puis sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Carnet d’adresses Le carnet d’adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu’à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d’adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l’entrée d’un numéro de fax. Pour définir et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 89 Fax Utilisation du carnet d’adresses Les numéros entrés dans le carnet d’adresses sont également accessibles via le bouton Carnet d’adresses. 1. 2. Sélectionnez le bouton Carnet d’adresses. Une liste de numéros individuels entrés dans le carnet d’adresses s’affiche. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l’option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. 3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l’option Groupes dans le menu déroulant Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe requis puis l’option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le groupe est ajouté à la liste des destinataires. 4. Pour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier les détails. Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la, puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer entrée. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran des options de fax. 5. 6. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Utilisation de la Numérotation groupée La fonction de composition groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, un indicatif peut être enregistré séparément du numéro de téléphone, la composition groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez Carnet d’adresses, puis le bouton Numérotation groupée. Si des numéros ou des caractères de composition spéciaux doivent précéder le numéro de fax, saisissezles à l’aide du pavé numérique. Sélectionnez l’entrée de carnet d’adresses voulue, suivi de Ajouter au destinataire. Le numéro de fax est ajouté à celui qui figure dans la zone de saisie Destinataire. Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l’aide du pavé numérique ou du carnet d’adresses jusqu’à ce que le numéro soit complet. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro et revenir à l’écran du carnet d’adresses. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Le numéro est affiché dans la liste des destinataires. 90 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Configuration du carnet d’adresses Individus 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sélectionnez l’onglet Fax, puis le bouton Carnet d’adresses. Sélectionnez le bouton Individus dans la liste déroulante. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement. Sélectionnez le champ Nom individuel... et saisissez le nom du destinataire à l’aide du clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. Sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez le champ Numéro de fax et saisissez le numéro de fax du destinataire à l’aide du clavier. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations. Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire. Dans le menu déroulant, choisissez une vitesse pour l’option sélectionnée. Reportez-vous à la section Débit initial à la page 97 pour plus d’informations. Sélectionnez Page de garde puis Désactivé pour inclure une page de garde à l’intention du destinataire. Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Page de garde à la page 89. Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s’affiche dans la liste. Pour modifier une entrée, sélectionnez-la et utilisez l’option Modifier les détails. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 91 Fax Groupes Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro, dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit impérativement déjà faire partie des entrées individuelles. 1. 2. 3. Pour ajouter une entrée de type Groupe, sélectionnez l’onglet Fax puis le bouton Carnet d’adresses. Sélectionnez l’option Groupes dans le menu déroulant. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement. Sélectionnez le champ Nom du groupe... et saisissez le nom du groupe à l’aide du clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. Sélectionnez Enregistrer. 5. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires au groupe. 6. Les destinataires de groupe ou individuels peuvent être ajoutés à un groupe : • Pour ajouter une entrée individuelle, sélectionnez Individus dans le menu déroulant. Sélectionnez l’entrée puis le bouton Ajouter au groupe. • Pour ajouter une entrée de groupe au nouveau groupe, sélectionnez Groupe dans le menu déroulant. Sélectionnez l’entrée de groupe voulue puis le bouton Ajouter au groupe. 7. Ajoutez autant d’entrées de groupe et individuelles que nécessaire. 8. Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer. 9. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires apparaissent dans la liste. 10. Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran Carnet d’adresses. Le nouveau groupe a été créé. 11. Pour modifier une entrée de groupe, utilisez l’option Modifier les détails. 4. 92 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Qualité image Les options de l’onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Qualité image. Options image Éclaircir/Foncer Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas de documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. Optimisation image Suppression de fond Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement pour les documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ; • le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ; • vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 93 Fax Mise en page Les options de mise en page permettent de spécifier le type et le format du document, lorsque la numérisation d’un format personnalisé ou d’un document relié est requise. Il est également possible de spécifier comment traiter les documents trop volumineux pour le télécopieur de destination. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page. Format du document L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l’image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes : • Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zones de numérisation personnalisées : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont indiquées à l’écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n’est pas le cas, l’image est réduite ou agrandie en conséquence. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 94 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Réduire / Fractionner L’option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le format n’est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes : • Adapter à la page : permet de réduire la taille de l’image pour qu’elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination. • Fractionner : permet de fractionner le document en deux parties égales ou inégales, auquel cas la plus grande partie de l’image est reproduite sur la première page et le restant, sur la page suivante. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Fax Document relié ATTENTION : veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de documents reliés. Sélectionnez l’option Fax Document relié pour préciser la ou les pages à numériser d’un document relié. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et la reliure doit être aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace d’exposition. Alignez la reliure du document sur le bord supérieur de la glace d’exposition. Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l’option Zones de numérisation personnalisées dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Voir la section Format du document à la page 94 pour plus d’informations. Les options sont les suivantes : • Les deux pages : permet de numériser les deux pages, la page gauche du document relié étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure du document, utilisez les boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié. • L’option Gauche puis droite ou Droite puis gauche convient pour la numérisation des deux pages. Les pages seront numérisées dans l’ordre spécifié. Ces options remplacent l’option Les deux pages. Elles ne sont pas disponibles si elles ne sont pas activées dans Outils. Reportez-vous à la section Options d’affichage à la page 287 de Administration et comptabilisation. • Page gauche uniquement : permet de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 95 Fax • Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les boutons fléchés pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d’éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple). Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d’un document relié. Voir la section Travail fusionné à la page 104 pour plus d’informations. 96 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Options de télécopie Les options de télécopie permettent d’indiquer le mode de transmission des documents à faxer ainsi que leur mode d’impression sur le télécopieur de destination. Pour accéder aux options de télécopie, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Options de télécopie. Relevé de confirmation L’option Relevé de confirmation permet d’imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d’un fax a abouti ou échoué. Les options affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système. Les options sont les suivantes : Toujours imprimer • Cette option permet d’imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu’une copie réduite de la première page transmise. • Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission. • Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé. Imprimer sur erreurs • Cette option permet d’imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de la transmission. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Débit initial La fonction Débit initial permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend du télécopieur de destination. Les options sont les suivantes : Super G3 (33600 bps) • Il s’agit du débit de transmission le plus rapide et de l’option par défaut. • Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. • Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 97 Fax G3 (14400 bps) • Il s’agit du débit standard de transmission de fax du groupe 3. Cette option convient aux environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques surchargés ne permettent pas aux options de transmission les plus rapides de fonctionner correctement. • Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. • La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). 4800 bps forcé • Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire. • Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Envoi différé La fonction Envoi différé permet de programmer l’heure d’envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L’envoi différé peut également être associé aux options Boîte aux lettres et Interrogation. 1. 2. 3. Sélectionnez Heure spécifique ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d’envoi pour le fax. Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique. Si le périphérique affiche l’heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Une fois numérisé, le fax est mémorisé et envoyé à l’heure spécifiée. Remarque : l’option Envoi différé peut être utilisée pour les travaux de fax en envoi par lots. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87. En-tête de transmission Cette fonction permet d’inclure un texte d’en-tête lors de la transmission d’un fax, en plus du texte d’en-tête standard. Les informations sont imprimées dans l’en-tête en haut de chaque page d’un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l’écran et peuvent être personnalisées à l’aide des Outils. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système. Sélectionnez Activé puis Enregistrer pour activer l’impression de l’en-tête de transmission sur le fax en sortie. 98 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Boîtes aux lettres Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont mémorisés en vue d’une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la demande. C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire du périphérique peut contenir jusqu’à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour récupérer un document dans votre boîte aux lettres, cet utilisateur doit non seulement connaître le numéro de la boîte mais aussi, le cas échéant, votre code d’accès. Le code d’accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l’accès à la boîte aux lettres n’est pas protégé. En effet, dans ce cas, n’importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte. Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes : Envoi à une boîte aux lettres distante Cette fonction permet d’envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d’un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez Envoi à une boîte aux lettres distante. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et saisissez le numéro de fax du destinataire à l’aide du pavé numérique. Ou bien, sélectionnez l’option Carnet d’adresses puis le destinataire requis. Pour envoyer des documents dans une boîte aux lettres distante, vous devez connaître le numéro de la boîte de votre destinataire. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 255. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Pour programmer une heure d’envoi du fax, le cas échéant, sélectionnez Envoi différé. Voir la section Envoi différé à la page 98 pour plus d’informations. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax dans la boîte aux lettres du destinataire. Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s’affiche pour information. Une fois l’envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l’administrateur système a configuré cette option. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 99 Fax Mémorisation dans une boîte aux lettres locale Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont stockés dans votre boîte et envoyés automatiquement à un télécopieur distant sur requête. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le bouton Mémorisation dans une boîte aux lettres. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres. Chargez les documents et sélectionnez Marche. Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l’écran Boîtes aux lettres s’affiche à nouveau. Imprimer documents Boîte aux lettres Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le bouton Imprimer documents Boîte aux lettres. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres. Sélectionnez Marche pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres. Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures d’interrogation et de boîtes aux lettres. Supprimer les documents de la boîte aux lettres Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte aux lettres sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux lettres. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le bouton Supprimer les documents de la boîte aux lettres. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres. Sélectionnez Marche pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres. Remarque : la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par l’administrateur système. Un écran de confirmation s’affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée. 100 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Interrogation À l’aide de la fonction d’interrogation, les documents mémorisés sur un télécopieur distant peuvent être récupérés et imprimés sur votre périphérique. Inversement, les documents mémorisés sur votre périphérique peuvent être interrogés par un télécopieur distant. L’interrogation est une façon utile de fournir un accès constant à des informations mises à jour sans avoir à les redistribuer. Interrogation locale La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique afin qu’il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être supprimé après interrogation ou conservé en vue de plusieurs interrogations selon les procédures d’interrogation et de boîtes aux lettres définies. Sélectionnez le bouton Interrogation locale puis Activé pour activer l’interrogation locale. Les options sont les suivantes : • Impression protégée est utilisée pour les données confidentielles. L’accès aux documents est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été entrés, ou si l’option Donner accès à tous les n° du carnet d’adresses est sélectionnée. a. Sélectionnez le bouton Inter. protégée, puis Activé. b. Sélectionnez le bouton Codes d’accès interrog. et ajoutez les numéros de fax des périphériques récupérant le document. Ou bien, sélectionnez Donner accès à tous les n° de fax du carnet d’adresses pour autoriser tous numéros de fax en mémoire dans le carnet d’adresses à accéder au document. c. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter. Pour supprimer un numéro de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Supprimer. d. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran. e. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche. Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés. • Imprimer documents mémorisés pour interrogation : permet d’imprimer les documents mémorisés. • Supprimer documents mémorisés pour interrogation : permet de supprimer tous les documents mémorisés. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 101 Fax Interroger un terminal distant L’option Interroger fax distant permet d’appeler un télécopieur distant. L’interrogation permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le bouton Interroger un terminal distant et sélectionnez Activé. Sélectionnez ensuite Enregistrer. Entrez les numéros de fax des périphériques interrogés. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter. Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l’option Composition abrégée ou Carnet d’adresses. Pour programmer une heure d’interrogation du télécopieur distant, le cas échéant, utilisez l’option Envoi différé. Voir la section Envoi différé à la page 98 pour plus d’informations. Sélectionnez Marche pour lancer l’interrogation. Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Interroger boîte aux lettres distante L’option Interroger boîte aux lettres distante permet d’appeler un télécopieur distant disposant d’une boîte aux lettres configurée. L’appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres. Cette opération requiert l’entrée du numéro et du code d’accès de la boîte aux lettres. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le bouton Interroger boîte aux lettres distante. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et saisissez le numéro du télécopieur interrogé à l’aide du pavé numérique. Pour ajouter le numéro, utilisez l’option Carnet d’adresses si nécessaire. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez l’option Caract. de composition. Voir la section Caractères de composition à la page 86 pour plus d’informations. Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 200. Sélectionnez le champ de saisie Code d’accès boîte aux lettres et entrez le code d’accès à quatre chiffres. Sélectionnez Marche pour lancer l’interrogation de la boîte aux lettres. La boîte aux lettres du périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. 102 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Relevés de fax Il est possible d’imprimer différents relevés de fax sur le périphérique. Sélectionnez l’un des relevés suivants : • Relevé d’activité : imprime les détails relatifs aux 50 dernières transactions de télécopie. • Répertoire de N° individuels : imprime les détails relatifs à toutes les entrées du répertoire de numéros individuels. • Répertoire de groupes : imprime les détails relatifs à tous les groupes du répertoire de groupes. • Relevé des options : imprime les détails relatifs à la configuration de la carte fax. • Relevé des travaux en attente : imprime les détails relatifs aux travaux actuellement présents dans la mémoire du périphérique ainsi que des informations sur le mémoire disponible. Sélectionnez Imprimer relevé pour imprimer le relevé sélectionné. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 103 Fax Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d’un travail. Pour accéder aux options d’assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l’onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d’un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 104 des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages plus de de formats 100 pages variés Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents. Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé puis sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Mettez en place les documents du premier segment et appuyez sur Marche. Retirez les documents du premier segment. L’écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options disponibles sont les suivantes : • Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné. • Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran principal Travail fusionné. Sélectionnez les options requises pour le second segment. Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax serveur Fax serveur Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 1. 2. Pour sélectionner le service Fax serveur appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Fax serveur. Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique, des options et fonctions supplémentaires s’affichent. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées. • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver. Envoi d’un fax serveur 1. 2. 3. 4. 5. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax serveur. Les fonctions de fax serveur s’affichent. Pour entrer le numéro de fax du destinataire : • Composition clavier : sélectionnez la zone de saisie du numéro sur l’écran tactile et entrez le numéro à l’aide du pavé numérique. • Répertoire fax : sélectionnez ce bouton, puis une entrée du répertoire pour l’ajouter à la liste des destinataires. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 105 Fax serveur 6. Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile : Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax et pouvant être entrés dans le numéro de fax. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Résolution : permet d’optimiser les paramètres de résolution. 7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Options de composition Les options de composition permettent de saisir un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l’option appropriée pour votre travail. Pour accéder aux options de composition, sélectionnez Accueil Services puis Fax serveur. Numérotation manuelle 1. 2. 3. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l’aide du pavé numérique. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l’option Caract. de composition. Reportez-vous à la section Qualité image à la page 93 pour plus d’informations. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d’autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. 106 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax serveur Caractères de composition Vous avez la possibilité d’accéder à d’autres caractères en sélectionnant le bouton Caract. de composition. Cela permet d’entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l’aide de l’option Caract. de composition : 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le bouton Caractères de composition. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servez-vous du pavé numérique. Les caractères suivants sont disponibles : • Pause composition [,] : permet d’insérer une pause entre les chiffres. Ce caractère est utile pour passer d’une ligne interne à une ligne externe au cours de la composition automatique. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique payants, entrez une pause après le numéro de fax et avant le numéro du compte à facturer. • Longue pause [,] : permet d’insérer une longue pause entre les chiffres. • Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple, utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un numéro de compte téléphonique payant. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d’astérisques (*). • Groupe de composition [\] : permet d’ajouter un autre numéro de fax à l’entrée si le fax est envoyé à plusieurs destinataires. • Tonalité/Impulsion [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité. • Vérification du mot de passe [S] : permet d’identifier le terminal distant. Ce caractère vérifie que le numéro composé est correct. • Attendre tonalité réseau [W] : permet d’interrompre momentanément la composition jusqu’à ce qu’une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d’autres services. • Caractères de lisibilité en option [+] et [ ] : permettent d’accroître la lisibilité mais n’ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l’indicatif régional du numéro de fax, vous pouvez utiliser ces caractères de lisibilité. Exemple : (1234) 567890. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 107 Fax serveur Mode de numérisation L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Les options sont les suivantes : • Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un calendrier. Type document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. • Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Cette option permet de réduire la durée de la transmission. Résolution L’option Résolution détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Les options sont les suivantes : • Standard (200x100 ppp) : convient pour les documents contenant uniquement du texte. Cette option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution convient à la plupart des travaux. 108 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax serveur Répertoire fax Le répertoire fax sert à stocker des numéros de fax individuels fréquemment utilisés. Il est accessible à partir de tous les écrans qui nécessitent la saisie d’un numéro de fax. Il peut contenir jusqu’à 29 entrées. Utilisation du répertoire fax Les numéros entrés dans le répertoire fax sont également accessibles via le bouton Répertoire fax. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le bouton Répertoire fax. La liste des numéros de fax contenus dans le répertoire fax s’affiche. Sélectionnez le numéro voulu, puis choisissez l’option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier. Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l’écran de confirmation qui s’affiche, sélectionnez Effacer entrée. Sélectionnez Fermer pour revenir aux options de fax. Le fax sera envoyé à l’ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires. Configuration du répertoire fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sélectionnez l’onglet Fax serveur puis le bouton Répertoire fax. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, parcourez la liste à l’aide de la barre de défilement. Saisissez le numéro de fax dans le champ Modifier un numéro de fax. Pour corriger une entrée ou l’effacer entièrement, appuyez respectivement sur C ou sur le bouton X. Sélectionnez Enregistrer. La nouvelle entrée s’affiche dans la liste. Pour appliquer l’entrée au travail en cours, sélectionnez-la dans la liste et choisissez Ajouter aux destinataires. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires. Pour modifier une entrée, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier. Modifiez l’entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer. Pour quitter le répertoire fax, sélectionnez Fermer. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 109 Fax serveur Qualité image Les options de l’onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l’onglet Qualité image. Options image Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options sont les suivantes : Éclaircir/Foncer Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas de documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. Définition Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée. • Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 110 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax serveur Optimisation image Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image. Les options sont les suivantes : Suppression de fond Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement pour les documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ; • le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ; • vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. Contraste L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite. • Contraste manuel : permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le curseur vers le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués et un texte et des lignes plus nets. Le niveau de détails sera toutefois moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le repère Faible pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées du document. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 111 Fax serveur Mise en page Les options de mise en page permettent de spécifier le format du document ou les formats des différents documents à numériser. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax serveur. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page. Format du document L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l’image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes : • Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones de numérisation prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zones de numérisation personnalisées : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont proposées sur l’écran. Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n’est pas le cas, l’image est réduite ou agrandie en conséquence. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 112 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax serveur Options fax Les Options fax permettent d’indiquer une heure spécifique d’envoi du fax. Pour accéder à ces options, appuyez sur Accueil Services puis Fax serveur. Sélectionnez ensuite l’onglet Options fax. Envoi différé La fonction Envoi différé permet de programmer l’heure d’envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L’envoi différé peut également être associé aux options de boîte aux lettres et d’interrogation. 1. 2. 3. Sélectionnez Heure spécifique ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d’envoi pour le fax. Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique. Si le périphérique affiche l’heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM. Appuyez sur Enregistrer et programmez puis numérisez le fax. Le fax sera mémorisé et envoyé à l’heure spécifiée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 113 Fax Internet Fax Internet Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 1. 2. Pour sélectionner le service Fax Internet, appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Fax Internet. Lorsqu’un service est sélectionné sur le périphérique, des options et fonctions supplémentaires s’affichent. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées. • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver. Envoi d’une télécopie par Internet 1. 2. 3. 4. 5. 6. 114 Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sélectionnez l’option Fax Internet. Les fonctions de fax Internet s’affichent. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Internet 7. 8. Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet. Sélectionnez les options requises pour le travail de télécopie à l’aide de l’écran tactile : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). 9. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 115 Fax Internet Nouveau destinataire Cette option permet d’entrer les coordonnées de tous les destinataires d’un fax Internet. Pour saisir ces informations : 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste. Sélectionnez Fermer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un Carnet d’adresses a été configuré, l’option Rechercher peut être utilisée pour rechercher des adresses électroniques. Reportez-vous à la section Carnet d’adresses à la page 119. Message : Cette option sert à entrer un message pour le fax Internet. Le message correspond au corps du texte du fax Internet même et non pas à la ligne d’objet. 1. 2. 116 À l’aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Internet Répondre à : L’option Répondre à vous permet d’inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous êtes connecté via l’authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d’adresses, votre adresse électronique est affichée. 1. 2. À l’aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez Ajouter. Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ Répondre à. De : Pour entrer ou modifier le nom de l’expéditeur : 1. 2. 3. 4. Sélectionnez De. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez le bouton X pour supprimer l’entrée. À l’aide du clavier, entrez l’adresse électronique de l’expéditeur. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez Ajouter. Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran. L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 117 Fax Internet Objet : Pour entrer l’objet du fax Internet : 1. 2. 3. Sélectionnez le champ Objet. À l’aide du clavier, saisissez l’objet du fax Internet. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran. L’objet entré est affiché dans le champ Objet. Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : permet d’obtenir un tirage en monochromie, quelle que soit la couleur du document. • Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Les options sont les suivantes : • Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de cette option. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un calendrier. 118 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Internet Type document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Cette option permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait. • L’option Texte permet d’obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. Carnet d’adresses Si l’accès aux carnets d’adresses réseau et interne a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d’informations sur la configuration des carnets d’adresses, voir le Guide de l’administrateur système. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez Destinataires. Indiquez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez l’adresse électronique requise. Les informations concernant le destinataire sont affichées à droite de la liste. Sélectionnez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Ajoutez autant d’adresses électroniques que nécessaire. Pour effectuer une recherche dans différents carnets d’adresses, sélectionnez l’option Carnet d’adresses interne. Sélectionnez le carnet d’adresses voulu dans le menu déroulant et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut. Sélectionnez Liste des destinataires pour afficher la liste des destinataires en cours. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Le destinataire est supprimé de la liste. Sélectionnez Rechercher pour ajouter d’autres destinataires ou Fermer pour quitter. L’option de recherche du Carnet d’adresses peut également être utilisé lors de la saisie d’une adresse électronique Répondre à ou De. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 119 Fax Internet Paramètres avancés L’onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l’onglet Paramètres avancés. Options image Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options sont les suivantes : Éclaircir/Foncer Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. Définition Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la définition des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée. • Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 120 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Internet Optimisation image Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image. Les options sont les suivantes : Suppression de fond Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement pour les documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple). • Vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. Contraste L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de densité dans le document original entre les différentes zones de l’image reproduite. • Contraste manuel : permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le curseur vers le repère Élevé pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués et un texte et des lignes plus nets. Le niveau de détails sera toutefois moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le repère Faible pour obtenir un niveau de détails plus important dans les zones claires et foncées du document. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 121 Fax Internet Résolution La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un ordinateur. Il permet d’obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents de bureau standard et les photographies. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution convient à la plupart des travaux. • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents. • Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image. • Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 122 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Fax Internet Mise en page Les options de l’onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d’améliorer ainsi l’aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page. Format du document L’option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l’image numérisée. L’option Détection auto permet également de détecter le format automatiquement. Les options sont les suivantes : • Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones de numérisation prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zones de numérisation personnalisées : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 123 Fax Internet Options de fax Internet Les options de fax Internet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image, d’indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d’ajouter un bref message. Elles permettent également d’activer le relevé de confirmation. Pour accéder aux options de fax Internet, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax Internet. Sélectionnez ensuite l’onglet Options de fax Internet. Format fichier L’option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le travail en cours. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l’image numérisée. Les options sont les suivantes : Format .TIFF (Tagged Image File Format) multipage • Ce format permet de créer un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images numérisées. • L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement d’images plus sophistiqués. PDF Image seulement (Portable Document Format) • Permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher, d’imprimer ou de modifier le fichier de fax Internet, quelle que soit leur plate-forme informatique. Remarque : selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Relevé de confirmation Lorsqu’elle est activée, cette option permet d’imprimer un relevé de confirmation indiquant l’état de la transmission d’un fax Internet. Chaque destinataire qui reçoit un fax Internet renvoie un accusé de réception qui, une fois reçu par le périphérique, déclenche la compilation et l’impression du relevé. Remarque : le délai d’impression du relevé peut varier selon la rapidité avec laquelle le destinataire répond. Imprimer le relevé • À l’envoi d’un fax Internet, le périphérique demande que chaque destinataire renvoie un accusé de réception. • Le relevé est compilé et imprimé automatiquement dès réception de l’accusé. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 124 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Envoi de fax à partir d’un PC Envoi de fax à partir d’un PC Pour envoyer un fax, l’option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l’imprimante et activée dans l’écran Options disponibles. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez ou créez un document sur votre PC. Une fois le document ouvert dans votre application, sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790. Si l’imprimante n’est pas disponible dans le menu, il se peut qu’elle n’ait pas été installée correctement. Dans ce cas, adressez-vous à votre administrateur système. Sélectionnez le bouton Propriétés pour afficher les préférences d’impression du pilote d’imprimante. Sélectionnez Fax comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante. L’onglet Destinataires de l’écran Télécopie s’affiche automatiquement.. Cet écran affiche les destinataires de la télécopie en cours. Vous pouvez choisir l’option Ajouter un destinataire de télécopie ou Ajouter à partir du répertoire. Sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire. Renseignez les autres champs. Sélectionnez l’option Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de téléphone personnel. Pour entrer un destinataire à partir d’un répertoire, sélectionnez le bouton Ajouter à partir du répertoire. Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et les entrées correspondantes sont affichées. • Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste. • À l’aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 125 Envoi de fax à partir d’un PC • Pour modifier une entrée dans la liste des destinataires, sélectionnez le bouton Modifier. • Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer. Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la programmation du travail. 6. Si vous devez envoyer une page de garde avec votre fax, sélectionnez l’option Imprimer une page de garde dans l’onglet Page de garde. L’écran d’options de page de garde s’affiche automatiquement et permet de personnaliser la page selon vos besoins. Voir la section Page de garde à la page 129 pour plus d’informations. Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK. 7. Sélectionnez l’onglet Options pour programmer les options suivantes : • Relevé de confirmation : permet d’imprimer un relevé de confirmation sur le périphérique contenant les détails de la transmission. • Vitesse : permet de sélectionner la vitesse maximale de transmission du travail de télécopie. La vitesse de transmission réelle dépend également de la configuration de la vitesse sur le télécopieur de destination. Sélectionnez Super G3 (33600 bps), G3 (14400 bps) ou 4800 bps forcé. • Résolution : détermine l’aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Plus la résolution est faible, plus la durée de la transmission est réduite. Sélectionnez Standard, Fine ou Superfine. • Heure d’envoi : permet de définir l’heure d’envoi du fax. Envoyer maintenant : permet d’envoyer le fax immédiatement. Envoyer à : permet d’envoyer le fax à une heure spécifiée dans les 24 heures qui suivent. • Options de composition : conviennent pour la saisie d’un préfixe de composition à ajouter au numéro de fax ou d’un numéro de carte de crédit lorsqu’un système de facturation est utilisé. Lorsque vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK. 8. Sélectionnez OK sur l’écran du pilote d’imprimante ainsi que sur l’écran Imprimer. L’écran Confirmation de télécopie apparaît avec la liste des destinataires que vous avez choisis. 9. Si vous souhaitez apporter des modifications, sélectionnez le bouton sur lequel est représenté un crayon. Si les informations sont correctes, sélectionnez le bouton OK. Le fax est soumis à la liste des travaux du périphérique lorsqu’il est prêt à être transmis. 10. Sélectionnez la touche État travail sur le panneau de commande pour afficher la liste des travaux. Votre travail y sera répertorié. Si la liste est vide, le travail est probablement déjà terminé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des travaux. 126 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Envoi de fax à partir d’un PC Options d’envoi de fax à partir d’un PC Destinataires L’option Destinataires permet de définir un destinataire ou un groupe de destinataires pour un fax. 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante. L’onglet Destinataires de l’écran Télécopie s’affiche automatiquement. Cet écran affiche les destinataires du fax en cours. Il est normalement vide. Pour ajouter un nouveau destinataire, sélectionnez le bouton Ajouter un destinataire. Entrez les informations suivantes pour le destinataire : • Nom • Numéro de fax • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique • Boîte aux lettres Sélectionnez Enregistrer dans le répertoire personnel si vous souhaitez ajouter le destinataire à votre répertoire de téléphone personnel. Sélectionnez OK pour confirmer votre entrée. L’entrée est ajoutée à la liste des destinataires. Pour entrer un destinataire à partir d’un répertoire, sélectionnez le bouton Ajouter à partir du répertoire. Il existe trois types de répertoire : Personnel, Partagé et LDAP partagé. Les informations relatives aux répertoires Personnel et Partagé sont stockées dans des fichiers de données. Le fichier correspondant à votre répertoire personnel est stocké sur votre ordinateur ou dans votre espace de fichiers personnels. Le fichier correspondant au répertoire partagé est stocké sur un serveur et peut être partagé avec d’autres utilisateurs. L’option LDAP partagé est associée au répertoire de votre entreprise, le cas échéant. Sélectionnez le répertoire requis. Le système récupère les informations du répertoire et les entrées correspondantes sont affichées. • Saisissez un nom ou sélectionnez-le dans la liste. • À l’aide de la flèche verte, ajoutez un destinataire à la liste à partir du répertoire. • Pour modifier une entrée dans la liste des destinataires, sélectionnez le bouton Modifier. • Pour supprimer une entrée de la liste, utilisez le bouton Supprimer. Une fois toutes les options requises sélectionnées, cliquez sur OK pour poursuivre la programmation du travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 127 Envoi de fax à partir d’un PC Préférences L’écran de préférences permet de configurer des répertoires et d’afficher les préférences adaptées à vos besoins. Préférences répertoire Sélectionnez Télécopie comme Type de travail dans l’écran Support/Réception du pilote d’imprimante. L’onglet Destinataires de l’écran Télécopie s’affiche automatiquement. Sélectionnez le bouton Préférences en bas de l’onglet Destinataires de l’écran Télécopie pour accéder à l’écran Préférences répertoire. • Les informations relatives au répertoire personnel sont stockées dans des fichiers qui portent le suffixe .pb ou .xpd. Vous pouvez créer de nombreux fichiers de ce type et les sélectionner comme répertoire personnel. Ils apparaîtront ensuite sous forme d’options de répertoire dans l’écran Ajouter à partir du répertoire. Vous pouvez créer un répertoire personnel et partagé à l’aide de cette option ou vous pouvez importer un fichier .CSV (fichier de valeurs séparées par des virgules) (Windows uniquement). Vous avez la possibilité de stocker jusqu’à 1 000 entrées de répertoire. • Le champ Répertoire partagé désigne l’emplacement d’un répertoire partagé, accessible à de nombreux utilisateurs. Ce dernier se trouve généralement sur un serveur réseau. Vous pouvez copier les informations d’un répertoire partagé vers un répertoire personnel. Néanmoins, les répertoires partagés sont généralement configurés en lecture seule. • Le champ Répertoire LDAP partagé désigne l’emplacement d’un répertoire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) partagé (s’il est activé). LDAP est un protocole fréquemment utilisé pour accéder aux carnets d’adresse d’entreprise. Ce répertoire se trouve sur un serveur réseau et est accessible à de nombreux utilisateurs. Vous pouvez copier les informations du répertoire LDAP vers un répertoire personnel. Pour accéder à un répertoire LDAP, la communication bidirectionnelle et le répertoire doivent être configurés sur le périphérique à l’aide des Services Internet. Pour plus d’informations sur l’importation, l’exportation et la création de répertoires, reportez-vous à l’Aide disponible dans l’écran Préférences. Préférences utilisateur Sélectionnez les préférences utilisateur voulues : • Afficher invite pour destinataires dupliqués : permet de signaler l’ajout de doublons. • Afficher invite pour suppression d’un destinataire : permet d’afficher un message d’avertissement avant la suppression d’un destinataire de la liste de destinataires fax. • Toujours utiliser liste des destinataires courante : convient lorsque les fax sont toujours envoyés à la même liste de destinataires. Cette option permet d’éliminer le besoin de créer une liste de destinataires à chaque envoi de fax. • Toujours utiliser notes de page de garde courantes : permet de toujours utiliser les mêmes messages sur les pages de garde de fax. Cette option permet d’éliminer le besoin de créer un message de page de garde à chaque envoi de fax. 128 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Envoi de fax à partir d’un PC Page de garde L’option Page de garde vous permet d’accompagner un fax d’une page de garde. Sélectionnez Imprimer une page de garde pour ajouter une page de garde à votre travail. Les options de page de garde s’affichent. • Sélectionnez les informations sur le destinataire à imprimer : • Afficher le nom des destinataires : permet d’imprimer le nom des destinataires sur la page de garde. • Masquer le nom des destinataires : permet de ne pas imprimer le nom des destinataires sur la page de garde. • Afficher le texte personnalisé : permet de personnaliser la page de garde. • Sélectionnez les informations sur l’expéditeur à imprimer : • Afficher les informations sur l’expéditeur : permet d’imprimer les informations relatives à l’expéditeur sur la page de garde. • Masquer les informations sur l’expéditeur : permet de ne pas imprimer les informations relatives à l’expéditeur sur la page de garde. • Entrez les informations relatives à l’expéditeur, à inclure sur la page de garde : • Numéro de fax • Société • Numéro de téléphone • Adresse électronique • Renseignez les champ Page de garde pour sélectionner une image ou du texte à inclure sur la page de garde. Sélectionnez Nouveau pour importer une image à inclure ou pour créer un texte personnalisé. • Renseignez le champ Format page de garde. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 129 Envoi de fax à partir d’un PC Options Cet écran présente cinq options de transmission de fax qui permettent de personnaliser votre envoi. Page de confirmation Ce champ permet de choisir d’imprimer une page de confirmation indiquant la réussite ou l’échec de la transmission. Sélectionnez Imprimer une page de confirmation dans le menu déroulant. Vitesse d’envoi Vous avez le choix entre 3 vitesses. Sélectionnez la vitesse de transmission dans le champ Vitesse d’envoi. Les options sont les suivantes : • Super G3 (33,6 Kbps) : il s’agit du débit de transmission de fax le plus rapide et de l’option par défaut. Cette option détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps). • G3 (14,4 Kbps) : paramètre de débit standard de transmission de fax de groupe 3. Cette option convient aux environnements fax dans lesquels les interférences ou les réseaux téléphoniques surchargés ne permettent pas aux options de transmission les plus rapides de fonctionner correctement. Elle détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination. La vitesse de transmission initiale est de 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). • 4 800 bps (forcé) : convient dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de faible qualité, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Ce débit est plus lent mais moins sujet à entraîner des erreurs. Dans certaines zones, son utilisation peut être restreinte. Résolution fax Vous avez le choix entre 3 résolutions d’image en fonction du type de documents envoyés. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image reçue, aux dépens néanmoins du délai de transmission, qui est plus long. Les options sont les suivantes : • Standard (200 x 100 ppp) : recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Cette option permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos. • Élevée (200 ppp) : convient pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution convient à la plupart des travaux. • Très élevée (600 ppp) : convient pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Ce paramètre requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale. 130 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Envoi de fax à partir d’un PC Heure d’envoi Cette option est parfois appelée Envoi différé. Cette fonction convient particulièrement pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. Le réglage par défaut entraîne l’envoi immédiat du fax. Pour envoyer un fax à une heure précise au cours des 24 prochaines heures, sélectionnez Envoyer à : et tapez l’heure locale ou utilisez les boutons fléchés pour choisir l’heure locale à laquelle envoyer le fax. Options de composition Cette option permet d’ajouter un numéro d’accès externe ou un indicatif de pays ou régional au numéro de destinataire ou encore lorsqu’un numéro de carte de crédit est demandé. • Sélectionnez Préfixe de composition si vous devez, par exemple, ajouter un numéro d’accès externe, un indicatif pour le pays ou un indicatif régional au numéro du destinataire sélectionné dans l’écran des destinataires. • Sélectionnez Carte de crédit si vous souhaitez prendre en charge la facturation de l’appel sur une carte de crédit. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 131 Réception de fax Réception de fax Tous les fax entrants sont soumis via la liste Travaux actifs comme travaux. Ils peuvent être imprimés immédiatement ou suspendus dans cette liste jusqu’à la saisie d’un code d’accès de protection. Si le service de fax est disponible sur le périphérique, vous pouvez également configurer les fax reçus afin qu’ils soient transférés vers une adresse électronique ou un espace d’archivage à l’aide de la fonction Transfert de fax/courrier électronique. Fax protégés Si l’administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l’entrée d’un code d’accès pour permettre leur impression. 1. 2. 3. Pour libérer un fax protégé en vue de son impression, appuyez sur la touche État travail et sélectionnez le fax suspendu dans la liste. Pour libérer un fax en vue de son impression, sélectionnez le bouton Libérer dans le menu déroulant. Tapez le code d’accès sur le pavé numérique puis sélectionnez le bouton Libérer travail. Le fax protégé est libéré pour impression. 132 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Réception de fax Transmission fax Cette fonction permet l’envoi des travaux de fax entrants vers une ou plusieurs adresses électroniques, un espace d’archivage ou les deux à la fois. Remarque : afin d’activer cette fonction, les options Numérisation flux de travail ou Courrier électronique et Fax doivent être installées et activées sur le périphérique. C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Les travaux de fax entrants pour lesquels un transfert est requis sont identifiés grâce à leur numéro de fax. L’adresse de transfert est l’adresse électronique ou le chemin d’accès de l’espace d’archivage entré(e). • Transmettre à une adresse électronique : permet le transfert d’un travail de télécopie vers une adresse électronique sous forme de pièce jointe. Les informations incluses dans le courrier électronique, comme l’objet ou le message, peuvent également être saisies au cours de la configuration. Lorsque l’utilisateur reçoit un fax transféré vers son adresse électronique, le travail peut lui parvenir en un seul ou plusieurs courriers, en fonction de sa taille. • Transmettre à une destination d’archivage : permet le transfert d’un travail de télécopie vers un dossier sur un espace d’archivage SMB. Le travail de télécopie est mémorisé à l’aide des paramètres spécifiés par l’administrateur système. Il est possible de configurer l’envoi d’une notification par courrier électronique avertissant l’utilisateur que le travail a bien été mémorisé et qu’il peut être récupéré. L’utilisateur peut alors accéder au serveur de fichiers pour récupérer le document de fax transféré en mémoire. C’est l’administrateur système qui spécifie le type de format de fichier à utiliser pour le travail de télécopie. Les types pris en charge sont : • PDF non modifiable • PDF consultable • TIFF multipage • XPS non modifiable • XPS consultable Cette fonction peut également être paramétrée pour l’impression d’une copie du fax sur le périphérique avant son transfert. Si le transfert du travail de télécopie échoue et n’atteint pas sa destination, il est possible de configurer le périphérique pour l’impression d’une copie du document reçu ou pour l’envoi d’une notification d’échec à l’utilisateur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax 133 Réception de fax 134 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Numérisation flux de travail ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 136 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Espaces d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Sélection d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Mise à jour des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Options d’archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Modification d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Copie d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Suppression d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Options de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Numérisation boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Création d’un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 137 Introduction Introduction La fonction Numérisation flux de travail permet la création d’un fichier image en numérisant un document imprimé. Utilisez-la lorsque le périphérique et votre ordinateur ont accès au même emplacement d’archivage. Le fichier numérisé est placé dans un emplacement d’archivage réseau, ou espace d’archivage, désigné par le modèle sélectionné sur le périphérique. La fonction Numérisation flux de travail standard permet à l’utilisateur de stocker des images électroniques et de les récupérer à partir d’un serveur ou d’une station de travail sur le réseau. Deux options supplémentaires sont disponibles : • Numériser vers la boîte aux lettres : stocke l’image sur le disque dur du périphérique, permettant ainsi à l’utilisateur de récupérer les fichiers à partir des Services Internet. Pour plus d’informations, voir la section Numérisation boîte aux lettres à la page 160. • Numérisation vers le répertoire principal : permet à l’utilisateur d’envoyer des fichiers vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Pour plus d’informations, voir la section Numérisation vers le répertoire principal à la page 164. C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer la fonction Numérisation flux de travail. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. Une fois que la fonction de numérisation appropriée a été configurée et activée, les utilisateurs peuvent créer des modèles et des dossiers à l’aide des Services Internet. Espaces d’archivage Les espaces d’archivage sont des répertoires ou emplacements configurés sur un serveur et utilisés pour le stockage des documents numérisés. Les espaces d’archivage doivent être configurés à l’aide des Services Internet. Pour utiliser la fonction Numérisation flux de travail, l’administrateur système doit avoir au préalable configuré les espaces d’archivage disponibles pour le périphérique. La sélection d’un modèle détermine l’espace d’archivage d’un travail numérisé. Les espaces d’archivage sont validés au niveau des Services Internet lorsque l’administrateur système les définit en tant que destination de numérisation. Il est possible de définir jusqu’à 5 espaces d’archivage (dont 1 par défaut). Une fois configurés, ils peuvent être sélectionnés lors de la modification des modèles. 138 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Introduction Modèles Les modèles sont utilisés dans le cadre de travaux de numérisation et de fax sur votre périphérique via le service Numérisation flux de travail. Ils définissent les paramètres de numérisation ou de fax. Les modèles définissent des informations telles que la destination finale (espace d’archivage) d’un travail et les paramètres de qualité image, ainsi que le nom du modèle. Les modèles disponibles sont répertoriés dans une liste affichée sur l’écran tactile. Vous pouvez utiliser les modèles proposés tels quels, y apporter des modifications ou en créer de nouveaux à l’aide des Services Internet. Pour mener à bien un travail de numérisation flux de travail, il convient de sélectionner un modèle depuis l’écran tactile de la machine. Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet ou de FreeFlow™ SMARTsend™. Pour plus d’informations sur les modèles FreeFlow™ SMARTsend™, voir le Guide de l’utilisateur correspondant. Il est inclus avec la documentation relative au logiciel FreeFlow™ fournie avec le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 139 Options de numérisation flux de travail Options de numérisation flux de travail 1. 2. Pour sélectionner le service Numérisation flux de travail, appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées. • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé(es) pour la désactiver. Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. Numérisation flux de travail : permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. Le fichier est placé dans un emplacement d’archivage spécifié sur un serveur, un poste de travail du réseau ou sur le disque dur du périphérique. Les paramètres utilisés pour la numérisation du document sont mémorisés dans un modèle. Utilisation de la numérisation flux de travail 1. 2. 3. 4. 140 Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Sélectionnez dans la liste de modèles celui à utiliser pour le travail. Tous les paramètres en cours sont modifiés pour correspondre à ceux du modèle. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Options de numérisation flux de travail 5. Sélectionnez les options requises pour le travail de numérisation à l’aide de l’écran tactile. Si nécessaire, modifiez les paramètres du modèle dans les différentes options des onglets Numérisation flux de travail, Paramètres avancés, Mise en page et Options d’archivage : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée. 6. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé. Les images numérisées sont ensuite archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer. Sélection d’un modèle Pour utiliser un modèle, sélectionnez-le dans la liste Destination des modèles. Pour vous assurer que les derniers modèles sont disponibles, sélectionnez Mise à jour des modèles dans l’onglet Paramètres avancés. Utilisez la barre de défilement pour accéder aux modèles qui n’apparaissent pas dans la liste. Plusieurs types de modèles sont disponibles : • Modèle par défaut : ce modèle est fourni avec le logiciel du périphérique. Il est toujours disponible en première position dans la liste. Après avoir configuré l’espace d’archivage des fichiers, l’administrateur système doit définir les paramètres de ce modèle par défaut. Tous les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle par défaut, effectuer les sélections de programmation requises pour leur travail individuel et numériser leurs documents. • Les modèles locaux, publics ou privés, sont créés à l’aide des Services Internet. Les utilisateurs ont la possibilité de créer un nouveau modèle, de copier et de modifier un modèle existant ou de le supprimer. • Les modèles réseau sont des modèles et flux de travail avancés de numérisation réseau qui ont été créés à l’aide d’applications de numérisation en option. • Le modèle répertoire principal est le modèle de numérisation vers le répertoire principal.disponible si vous vous êtes identifié sur le périphérique à l’aide de vos informations d’authentification. Les images sont numérisées dans un emplacement réservé à l’utilisateur identifié. • Les modèles boîte aux lettres publique/privée permettent aux utilisateurs de numériser les images vers des boîtes aux lettres publiques ou privées qui ont été configurées sur le périphérique à partir des Services Internet. L’utilisateur doit attribuer un nom au dossier de boîte aux lettres. Les boîtes aux lettres privées requièrent également un mot de passe sécurisé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 141 Options de numérisation flux de travail Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : permet d’obtenir un tirage en monochromie, quelle que soit la couleur du document. • Échelle de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les options sont les suivantes : • Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de ce réglage. Type document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait. • L’option Texte permet d’obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. 142 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Options de numérisation flux de travail Préréglages de numérisation Les préréglages de numérisation permettent d’optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l’usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à afficher et imprimer la plupart des documents professionnels. Elle permet d’obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • Archivage – Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels stockés électroniquement à des fins d’archivage. Elle permet d’obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard. • Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de l’image minimum. • ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Qualité supérieure : option recommandée pour les documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Suite... : permet d’accéder à l’ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous l’utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 143 Paramètres avancés Paramètres avancés L’onglet Paramètres avancés donne accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l’image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet Paramètres avancés. Options image Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options sont les suivantes : • Éclaircir/Foncer : permet de régler manuellement la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. • L’option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée. • Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Optimisation image Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image. Les options sont les suivantes : • Suppression de fond : permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents source afin d’améliorer la qualité des images numérisées. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Suppression auto : permet de supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ; • le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ; • vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. 144 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Paramètres avancés • L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de densité, dans le document, entre les différentes zones de l’image reproduite. • Déplacez le curseur vers le haut pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. • Déplacez le curseur vers le bas pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Résolution La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Une résolution plus faible permet de réduire le temps de transmission lors de l’envoi d’un fichier par le réseau. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un ordinateur. Ce réglage permet d’obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. • 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. • 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 145 Paramètres avancés Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents. • Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image. • Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Remarque : la modification de l’option Qualité/Taille fichier risque d’avoir une incidence sur les options Préréglages de numérisation de l’onglet Numérisation flux de travail. Mise à jour des modèles La fonction Mise à jour des modèles permet de récupérer les modèles ou flux de travail nouveaux ou mis à jour, et de supprimer les éléments obsolètes de la liste. 1. 2. 3. Sélectionnez Actualiser liste de modèles pour récupérer immédiatement les informations de modèles actualisées. Sélectionnez Mise à jour de la liste pour confirmer l’opération de mise à jour. Sélectionnez Fermer. Remarque : lorsque cette option est sélectionnée, le service Numérisation flux de travail peut être indisponible pendant quelques minutes. Ce délai n’affecte pas les autres services disponibles sur le périphérique. 146 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Mise en page Mise en page Les options de l’onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d’améliorer ainsi l’aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. L’orientation des images sur les documents numérisés doit correspondre à l’orientation sélectionnée. Cette information permet au périphérique de déterminer si les images requièrent une rotation pour la production du tirage requis. • Images verticales : les images des documents sont orientées dans le sens portrait. Une représentation graphique de l’orientation de l’image est affichée lorsque l’option est sélectionnée. • Images horizontales : les images des documents sont orientées dans le sens paysage. Une représentation graphique de l’orientation de l’image est affichée lorsque l’option est sélectionnée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Format du document Format du document : permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes : • Détection auto : permet une détection automatique du format (option par défaut). Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones de numérisation prédéfinies : permet de définir le format du document à partir d’une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zones de numérisation personnalisées : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats : permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent présenter la même largeur, par exemple A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC). D’autres combinaisons sont indiquées à l’écran. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 147 Mise en page Effacement de bords Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de votre document. Les options sont les suivantes : • Valeur identique : permet de définir une zone d’effacement identique sur tous les bords de l’image. Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à supprimer comprise entre 1 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente : permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso. Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à supprimer comprise entre 1 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces) pour chaque bord. • Numérisation pleine page : permet de numériser le document jusqu’aux bords de l’image. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 148 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Options d’archivage Options d’archivage Les options d’archivage permettent de fournir des informations concernant les images numérisées à archiver, telles que le nom et le format de fichier ou encore les conditions de remplacement. Pour accéder aux options d’archivage, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet Options d’archivage. Nom fichier Cette option permet de nommer le fichier qui est archivé. 1. 2. Saisissez le nom du fichier à l’aide du clavier. • Vous pouvez saisir jusqu’à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Format fichier L’option Format fichier permet de déterminer le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le travail en cours. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l’image numérisée. • TIFF (Tagged Image File Format) : permet de produire un fichier graphique pris en charge par de nombreux logiciels de traitement d’images sur différentes plates-formes informatiques. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. • TIFF multipage : permet de produire un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images numérisées. L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement d’images plus sophistiqués. • PDF (Portable Document Format) : permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher, d’imprimer ou de modifier le fichier électronique, quelle que soit leur plate-forme informatique. Remarque : selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. • • PDF/A : format standard basé sur le format PDF, destiné à l’archivage à long terme des documents. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu’ils conviennent à l’utilisation prévue du document. XPS (XML Paper Specification) : permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit leur plate-forme informatique. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 149 Options d’archivage Si le fichier existe déjà Cette option permet de déterminer la façon dont le périphérique gère les noms de fichier en double. • Renommer nouveau fichier : un nom unique est attribué de façon automatique au fichier (ou dossier). • Ajouter la date au nom : la date et l’heure sont ajoutés au nom de fichier. • Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être numérisée est ajoutée à un document existant qui porte le même nom. Remarque : cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF. • • Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le nom est conservé. Nom unique : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un fichier du même nom. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Gestion de documents La fonction Gestion de documents permet aux utilisateurs d’affecter des données descriptives à un travail numérisé. Ces dernières peuvent être utilisées par d’autres applications logicielles dans le cadre de la recherche, l’indexation et le traitement automatisé de documents numérisés. Les données de gestion de documents sont définies et programmées individuellement au sein du modèle de numérisation flux de travail. Le renseignement des champs de gestion de documents peut être facultatif ou obligatoire. Si les données sont obligatoires, l’utilisateur doit les saisir pour accéder à la numérisation. Cela fait, il peut commencer à numériser le travail. Si les données sont facultatives, bien qu’il soit invité à les saisir, l’utilisateur peut néanmoins procéder à la numérisation du travail sans les définir. Ajouter destinations Cette option permet de sélectionner des destinations réseau supplémentaires en tant qu’espaces d’archivage pour les documents numérisés. C’est à l’administrateur système que revient la tâche de configurer ces destinations d’archivage supplémentaires. Pour ce faire, il opère à partir des Services Internet. 1. 2. 3. Sélectionnez la destination voulue dans la liste. Pour afficher les informations relatives à une destination, sélectionnez Afficher détails. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Le chemin d’archivage et les informations concernant la destination sont affichés. 150 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Assemblage documents Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d’un travail. Pour accéder aux options d’assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Numérisation flux de travail. Sélectionnez ensuite l’onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d’un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages plus de de formats 100 pages variés Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents. Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé puis sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. Retirez les documents du premier segment. L’écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Suppr. tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran principal Travail fusionné. Sélectionnez les options requises pour le second segment. Mettez en place les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 151 Création de modèles Création de modèles Vous pouvez créer, modifier et supprimer des modèles sur votre périphérique à partir des Services Internet. Les opérations relatives aux modèles ne sont possibles que lorsque les espaces d’archivage et le modèle par défaut ont été définis par l’administrateur système. Pour ce faire, l’administrateur se sert des Services Internet. Pour accéder aux Services Internet : 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. Nouveaux modèles 1. Pour créer un modèle, sélectionnez l’option Numérisation, puis l’option Créer un modèle. Remarque : une fenêtre Nouveau modèle de distribution – Informations générales s’affiche. 2. 3. 4. 152 Entrez le nom du modèle que vous souhaitez voir s’afficher sur le périphérique. Remplissez les champs Description et Propriétaire, si nécessaire. Sélectionnez les options Ajouter une destination au modèle requises : • Sélectionner dans une liste prédéfinie : convient lorsque la destination de fichier requise est disponible dans le menu déroulant. • Entrer une destination de numérisation : convient lorsque la saisie d’une nouvelle destination de fichier est requise pour les images numérisées. • Entrer un numéro de fax serveur : convient pour la saisie d’un numéro de téléphone lorsque les images sont destinées à un envoi par fax serveur. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Création de modèles • • • • • • 5. Destination des fichiers : permet de sélectionner une destination de fichier à partir d’un menu déroulant. Nom convivial : convient pour la saisie d’un nom approprié pour la destination du fichier. Protocole, Adresse IP et port : si une nouvelle destination est saisie pour les images numérisées, permet de sélectionner le type de protocole et d’entrer le chemin d’accès. Chemin du document : permet de spécifier un chemin d’accès à la destination choisie, le cas échéant. Méthode d’archivage : permet de déterminer la façon dont les noms de fichier en double doivent être gérés. • Renommer nouveau fichier : un nom unique est attribué de façon automatique au fichier (ou dossier). • Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être numérisée est ajoutée à un document existant qui porte le même nom. • Cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF. • Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le nom est conservé. • Ne pas enregistrer : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un fichier du même nom. • Ajouter la date et l’heure au nom : la date et l’heure sont ajoutés au nom de fichier. Nom de connexion ou Références de connexion : permettent de saisir les informations de connexion requises pour accéder à la destination du fichier. Sélectionnez le bouton Ajouter pour créer le modèle. Le nom du nouveau modèle est ajouté à la liste sur la gauche de l’écran. Le nouveau modèle comprend les mêmes paramètres que le modèle par défaut. Vous pouvez à présent les modifier selon vos besoins. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 153 Création de modèles Modification d’un modèle Il est possible de modifier des modèles existants à l’aide des Services Internet. 1. 2. 3. 4. Pour modifier un modèle, sélectionnez l’option Numérisation dans les Services Internet. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l’écran. Les paramètres du modèle s’affichent. Pour plus d’informations sur les paramètres disponibles, voir la section Options de modèle à la page 155. Sélectionnez Modifier pour modifier les options voulues. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Copie d’un modèle Il est possible de copier un modèle et de l’utiliser comme base pour en créer un nouveau à l’aide des Services Internet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 154 Pour copier un modèle, sélectionnez l’option Numérisation dans les Services Internet. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l’écran. Sélectionnez le bouton Copier. Entrez le nom du modèle et, si nécessaire, sa description et le nom de son propriétaire. Si le nom du modèle reste inchangé, le terme « Copie » y est ajouté. Sélectionnez Ajouter. Une copie exacte du modèle d’origine s’affiche sous le nouveau nom. Sélectionnez la copie du modèle et modifiez les paramètres voulus. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Création de modèles Suppression d’un modèle Il est possible de supprimer des modèles à l’aide des Services Internet. 1. 2. 3. Pour supprimer un modèle, sélectionnez l’option Numérisation dans les Services Internet. Sélectionnez le modèle voulu dans la liste à gauche de l’écran. Sélectionnez Supprimer. Le modèle est supprimé de la liste à gauche de l’écran. Remarque : le modèle par défaut ne peut pas être supprimé. Options de modèle Services de destination Cette option permet de préciser le champ d’application du modèle : archivage et/ou fax. • Fichier : permet de numériser et stocker les documents dans l’espace d’archivage désigné. • Télécopie : permet également d’envoyer par fax les images numérisées vers un télécopieur distant. Dans ce cas, la destination du fax doit également être indiquée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 155 Création de modèles Fichier Cette option permet de sélectionner l’espace d’archivage des images numérisées. Une destination d’archivage par défaut est toujours disponible. Si l’administrateur système a défini des emplacements supplémentaires, ils peuvent également être ajoutés dans le modèle. 1. 2. 3. 156 Pour ajouter une nouvelle destination, sélectionnez Ajouter. Les options de type Destination d’archivage sont affichées. Sélectionnez les options de destination requises : • Sélectionner dans une liste prédéfinie : convient lorsque la destination de fichier requise est disponible dans le menu déroulant. • Entrer une destination de numérisation : convient lorsque la saisie d’une nouvelle destination de fichier est requise pour les images numérisées. • Entrer un numéro de fax serveur : convient pour la saisie d’un numéro de téléphone lorsque les images sont destinées à un envoi par fax serveur. • Destination des fichiers : permet de sélectionner une destination de fichier à partir d’un menu déroulant. • Nom convivial : convient pour la saisie d’un nom approprié pour la destination du fichier. • Protocole, Adresse IP et port : si une nouvelle destination est saisie pour les images numérisées, permet de sélectionner le type de protocole et d’entrer le chemin d’accès. • Chemin du document : permet de spécifier un chemin d’accès à la destination choisie, le cas échéant. • Méthode d’archivage : permet de déterminer la façon dont les noms de fichier en double doivent être gérés. • Renommer nouveau fichier : un nom unique est attribué de façon automatique au fichier (ou dossier). • Ajouter au fichier existant : l’image qui vient d’être numérisée est ajoutée à un document existant qui porte le même nom. • Cette option n’est pas compatible avec les formats de fichier TIFF multipage et PDF. • Écraser fichier existant : le fichier existant est remplacé par le nouveau fichier mais le nom est conservé. • Ne pas enregistrer : les images numérisées ne sont pas enregistrées s’il existe déjà un fichier du même nom. • Ajouter la date au nom : la date et l’heure sont ajoutés au nom de fichier. • Nom de connexion ou Références de connexion : permettent de saisir les informations de connexion requises pour accéder à la destination du fichier. Sélectionnez Appliquer pour ajouter la nouvelle destination et quitter l’écran. La destination est répertoriée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Création de modèles Champs de gestion de document Cette fonction permet aux utilisateurs d’attribuer des données descriptives au travail numérisé. Ces dernières peuvent être utilisées par d’autres applications logicielles dans le cadre de la recherche, l’indexation et le traitement automatisé de documents numérisés. 1. 2. 3. 4. Pour ajouter un champ, sélectionnez Ajouter et entrez les données voulues. Sélectionnez Modifiable si l’utilisateur doit entrer des données au moment de la numérisation. Sélectionnez Non modifiable pour inclure des données fixes. Entrez un intitulé pour le champ et une valeur par défaut si nécessaire. Si une entrée de l’utilisateur est nécessaire, sélectionnez Requiert l’entrée de l’utilisateur. Sélectionnez Masquer l’entrée de l’utilisateur si les données entrées sont confidentielles, s’il s’agit d’un code d’accès par exemple. Si les détails de l’entrée doivent être ajoutés au journal, sélectionnez Enregistrer l’entrée de l’utilisateur dans le journal des travaux. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer l’entrée du champ. Numérisation flux de travail Ces options permettent d’effectuer les programmations de base d’un travail. Les options sont les suivantes : • Mode couleur : permet de détecter automatiquement la couleur du document et de paramétrer la sortie en conséquence, ou de produire une sortie en monochromie, en quadrichromie ou en échelle de gris. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. • • • • Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé et archivé en mode recto ou recto verso. Type de contenu : permet d’indiquer le type de document utilisé pour la numérisation. Comment le document a été produit : permet de sélectionner la méthode de production du document. Paramètres de numérisation prédéfinis : permettent d’optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l’usage prévu pour les documents numérisés. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 157 Création de modèles Paramètres avancés Ces paramètres englobent des options de numérisation avancées permettant de régler la qualité image, sélectionner le format des fichiers et améliorer l’image. Les options disponibles sont les suivantes : • Options image : permet de définir la qualité image à appliquer au document numérisé. • Optimisation image : permet de sélectionner un paramètre de qualité image adapté à vos documents. • Résolution : permet de définir la résolution à utiliser pour numériser le document. Une résolution élevée permet d’obtenir une image de qualité mais augmente la taille du fichier de manière significative. • Créer un travail : permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou segment de pages d’un même travail, lequel peut également se composer de plusieurs documents, tous numérisés depuis le chargeur de documents en une fois. • Qualité/Taille de fichier : permet de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Sélectionnez Modifier pour modifier les options. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Mise en page Ces options permettent d’améliorer l’aspect des images numérisées avant de les archiver. Les options disponibles sont les suivantes : • Orientation du document : permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. • Format du document : permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d’exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l’image numérisée. • Effacement de bords (Différents) : permet d’éliminer à la numérisation toute trace indésirable, points, traits superflus ou marques de perforation, pouvant figurer sur le document. 158 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Création de modèles Options d’archivage Ces options permettent de préciser le nom du document et le format de fichier sous lesquels stocker les images numérisées. Les options disponibles sont les suivantes : • Nom du document : permet de nommer le fichier à stocker. • L’option Format fichier détermine le type de fichier créé qui peut être temporairement modifié pour le travail en cours. Options de relevé Ces options permettent d’activer la page de confirmation et le journal des travaux. • Page de confirmation : permet d’imprimer un relevé de confirmation indiquant si l’opération a abouti ou a échoué. • Journal des travaux : permet d’imprimer une liste des derniers travaux traités par le système. Paramètres image de numérisation flux de travail Ces paramètres permettent de définir l’optimisation image, les options interrogeables ainsi que les réglages de compression. Les options disponibles sont les suivantes : • Optimisation pour un affichage Web rapide : ces options permettent de configurer le périphérique afin d’optimiser le fichier image pour l’affichage Web. • Options de consultation : permettent de spécifier si le contenu du fichier doit être consultable et de sélectionner les options de langue requises. • Compression de texte : permet d’activer la compression du texte si le format de fichier choisi est PDF ou PDF/A. Fonction de compression Utilisez cette fonction pour choisir la compression PDF pour le type de support le plus fréquemment reçu sur votre périphérique Xerox. Le périphérique offre la possibilité d’optimiser la qualité des documents contenant du texte et des images, du texte uniquement ou des images uniquement. • CCITT Groupe 4 (MMR G4) : permet de fournir une compression sans perte. Ce format est largement pris en charge mais la compression de certains types de documents risque de ne pas être très importante. • JBIG2 : convient généralement pour la compression de documents comportant du texte et des demi-teintes. Ce format de compression requiert Acrobat 5 avec PDF version 1.4 ou ultérieure. • Compression sans perte : convient aux images à deux niveaux (bichromie), aux images couleur ou aux fichiers de données standard. Il s’agit d’un format de compression sans perte qui combine les codages LZ77 et Huffman (RFC 1951). • Compression MRC : permet de personnaliser la compression à appliquer aux images de type MRC. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 159 Numérisation boîte aux lettres Numérisation boîte aux lettres La fonction Numérisation boîte aux lettres permet à l’utilisateur de numériser des documents imprimés et de les stocker sur le périphérique pour une utilisation ultérieure. Pour cela, il convient d’utiliser un dossier public par défaut ou de créer au préalable un dossier privé à l’aide des Services Internet. Lors de la création d’un dossier privé, la saisie d’un nom de dossier et un mot de passe sécurisé sera requise. Le dossier public par défaut ou le dossier privé apparaît sur le périphérique sous la liste des modèles. Pour mémoriser des images dans un dossier, sélectionnez le dossier requis et numérisez les images. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé. Vous pouvez ensuite récupérer les images numérisées à partir de votre ordinateur via les Services Internet en sélectionnant le dossier approprié. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé. Il est alors possible d’imprimer les documents numérisés ou de les télécharger sur votre PC. L’option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il n’est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d’archivage et les modèles au préalable. Création d’un dossier privé Pour créer un dossier privé : 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 160 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Numérisation boîte aux lettres 4. 5. 6. 7. 8. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres parmi les options qui s’affichent. Les options de numérisation vers la boîte aux lettres s’affichent. Sélectionnez Créer un dossier et saisissez le nom du dossier, un mot de passe et confirmez ce dernier, le cas échéant. Sélectionnez Appliquer. Le nouveau dossier est créé et apparaît dans la liste des dossiers. Pour accéder au dossier privé et personnaliser les options, sélectionnez le dossier. Le cas échéant, saisissez le mot de passe de ce dossier. Sélectionnez Personnaliser les paramètres puis Modifier pour personnaliser les options de numérisation. Une fois la personnalisation de chaque option terminée, sélectionnez Appliquer. Après avoir personnalisé les options de numérisation, sélectionnez Retour pour revenir à l’écran du contenu du dossier. Pour changer le mot de passe du dossier ou supprimer ce dernier, sélectionnez l’option Modifier le dossier. Le dossier privé est désormais configuré et apparaît dans la liste des modèles lorsque la fonction Numérisation flux de travail est sélectionnée sur le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 161 Numérisation boîte aux lettres Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 162 Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. Appuyez sur la touche AC à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Sélectionnez le modèle de dossier requis dans la liste de destination des modèles. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé. Entrez le mot de passe associé au dossier à l’aide du clavier. Programmez les options Mode couleur (le cas échéant), Mode de numérisation, Type document et Préréglages de numérisation selon vos besoins. Voir la section Options de numérisation flux de travail à la page 140 pour plus d’informations. Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les sections ci-après : • Paramètres avancés à la page 144 • Mise en page à la page 147 • Options d’archivage à la page 149 • Assemblage documents à la page 151 Appuyez sur Marque pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation flux de travail. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Le travail de numérisation flux de travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être archivé. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des travaux. Les images numérisées sont archivées dans le dossier sélectionné et accessibles à partir des Services Internet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Numérisation boîte aux lettres Accès à des travaux dans une boîte aux lettres 1. Pour accéder aux Services Internet, ouvrez le navigateur Web depuis votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 2. 3. 4. Sélectionnez Numérisation puis Boîtes aux lettres dans la zone Affichage. Sélectionnez le dossier approprié. Un mot de passe sera requis pour l’utilisation d’un dossier privé. Entrez le mot de passe associé au dossier et sélectionnez OK. Le contenu du dossier est affiché. Vous pouvez utiliser l’option Vue de la mise à jour (Actualiser la liste) pour mettre à jour la liste. Les options Modifier les paramètres ou Modifier le dossier permettent d’actualiser les paramètres du dossier ou de supprimer le dossier du périphérique. L’option Supprimer tout permet de supprimer tous les travaux du dossier. Sélectionnez le fichier voulu. Les options disponibles sont les suivantes : • Télécharger : permet d’enregistrer une copie du fichier dans un emplacement précis. Lorsque cette option est sélectionnée, il convient de cliquer sur Enregistrer et de préciser ensuite un emplacement de fichier. • Réimprimer : permet d’imprimer le fichier sur le périphérique. Le travail est aussitôt envoyé à l’impression. • Supprimer : permet de supprimer définitivement le fichier du dossier et du périphérique. Sélectionnez l’option nécessaire dans le menu déroulant et cliquez sur Lancer. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 163 Numérisation vers le répertoire principal Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet à l’utilisateur de numériser des documents imprimés à partir du périphérique Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 et de les envoyer vers un emplacement réseau spécifié en tant que destination de répertoire principal. Saisissez vos données d’authentification réseau sur le périphérique. Le périphérique affiche un modèle de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation de documents, le serveur d’authentification fournit des informations sur l’identité de l’utilisateur connecté au périphérique. L’option Numérisation flux de travail doit être installée pour que cette fonction puisse être utilisée. Il n’est cependant pas nécessaire de configurer les espaces d’archivage et les modèles au préalable. C’est à l’administrateur système d’activer la fonction Numériser vers le répertoire principal à partir des Services Internet. Mais pour que cette dernière soit disponible, il doit également activer l’option Authentification réseau. La connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) peut également être utilisée. Utilisation de Numériser vers le répertoire principal L’administrateur système doit activer l’option Numériser vers le répertoire principal pour que le modèle correspondant soit disponible sur le périphérique. L’utilisation de cette option présuppose également que vous ayez ouvert une session sur le périphérique à l’aide de la fonction Authentification réseau. 1. 2. 3. 4. 5. 164 Placez les originaux dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. Appuyez sur la touche AC à deux reprises puis sur Confirmer pour annuler les sélections effectuées précédemment. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Saisissez votre Nom d’utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. Entrez votre Mot de passe, puis sélectionnez le bouton Entrer. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Numérisation flux de travail. L’onglet Numérisation flux de travail affiche les options disponibles. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Numérisation vers le répertoire principal 6. 7. 8. 9. Sélectionnez le modèle Numériser vers le répertoire principal dans la liste de destination des modèles. Programmez les options Mode couleur (le cas échéant), Mode de numérisation, Type document et Préréglages de numérisation selon vos besoins. Chaque onglet comporte des options de numérisation flux de travail supplémentaires. Pour plus d’informations, voir les sections ci-après : • Paramètres avancés à la page 144 • Mise en page à la page 147 • Options d’archivage à la page 149 • Assemblage documents à la page 151 Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de numérisation vers le répertoire principal. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Le travail est ajouté à la liste des travaux, prêt à être archivé dans le répertoire principal défini. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des travaux. Les images numérisées sont archivées à l’emplacement défini dans le modèle, à partir duquel l’utilisateur pourra les récupérer. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail 165 Numérisation vers le répertoire principal 166 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Numérisation flux de travail Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Impression ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 168 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Pilotes de télécopieur et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Mode d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Ajouter des couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Ajouter des insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Options Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 169 Introduction Introduction Le Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 produit des impressions de grande qualité à partir de vos documents électroniques. Les fonctions avancées d’impression de ce périphérique permettent de créer des documents de finition professionnelle d’un simple clic. Vous accédez à l’imprimante à partir de votre ordinateur de la manière habituelle via un pilote d’imprimante. Celui-ci convertit le code contenu dans vos documents électroniques dans un langage compris de l’imprimante. Si les pilotes génériques sont compatibles avec cette imprimante, ils ne permettent pas d’utiliser toutes ses fonctions. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser les pilotes livrés avec l’imprimante. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Impression, reportez-vous à la section Impression d’un document à la page 172. Ce périphérique est livré avec de nombreux pilotes, ce qui permet de l’utiliser à partir des systèmes d’exploitation les plus courants. Ces pilotes sont fournis sur un CD avec votre périphérique. Vous pouvez également télécharger leur toute dernière version à partir du site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous trouverez des instructions pour l’installation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 et des pilotes d’imprimante dans le Guide de l’administrateur système. Pilotes de télécopieur et d’imprimante Les utilisateurs Windows ont le choix entre plusieurs pilotes. Il se peut que votre administrateur système ait chargé ceux qui conviennent sur votre PC. Toutefois, si vous devez décider vous-même du pilote à installer, utilisez les informations ci-dessous pour vous aider à choisir celui qui répond le mieux à la configuration de votre poste de travail. Les pilotes d’imprimante disponibles pour votre périphérique sont les pilotes PostScript, PCL, PCL6 et PPD. • Le pilote PostScript facilite la mise à l’échelle et la manipulation des images. Il offre une plus grande précision et permet de produire des graphiques de haute qualité. Il donne également accès à différents types de gestion des erreurs et à différentes options de substitution de police. • Le pilote PCL (Printer Command Language) propose généralement moins de fonctions que le pilote PostScript. Il permet cependant de traiter la plupart des travaux plus rapidement. • Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible qui permet de spécifier de façon homogène les fonctions spéciales des pilotes d’imprimante qui interprètent le langage PostScript. Xerox fournit des fichiers PPD PostScript compatibles avec les pilotes d’imprimante PostScript Windows XP / Server 2003 / Vista génériques. 170 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Introduction Une autre solution consiste à utiliser le pilote Global Print Driver ou Mobile Express Driver. • Le pilote Global Print Driver est disponible pour les langages de description d’imprimante PS, PCL et PCL6. Il s’agit du même langage que pour les pilotes spécifiques au périphérique mentionnés ci-dessus. Le pilote GPD gère les imprimantes Xerox et non-Xerox de votre réseau à partir d’une seule interface simple d’utilisation. Il simplifie la gestion des imprimantes dans les entreprises en facilitant l’ajout et la mise à jour des imprimantes, évitant ainsi les changements de pilotes. • Le pilote Mobile Express Driver permet de trouver et d’imprimer vers toute imprimante PostScript où qu’elle se trouve à partir d’une seule interface simple d’utilisation sans téléchargements ni installations de pilote. Lorsque vous avez décidé du pilote à utiliser, installez-le sur votre poste de travail en suivant la procédure habituelle. Si vous ne savez pas comment procéder, reportez-vous au CD de l’administrateur système ou consultez votre administrateur système. Remarque : vous pouvez installer plusieurs pilotes d’imprimante pour le périphérique sur votre poste de travail. Vous avez ainsi la possibilité d’utiliser celui qui convient le mieux au travail que vous devez envoyer à l’impression. Informations sur le pilote d’imprimante et de fax Le système d’aide est la source d’information principale sur l’utilisation des pilotes d’imprimante. Vous pouvez accéder au système d’aide au moyen des boutons Aide dans le pilote. Le système d’aide propose des descriptions des fonctions, des procédures étape par étape, des informations sur le système Xerox, des informations de dépannage et des informations de support. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 171 Impression d’un document Impression d’un document 1. 2. 3. 4. 172 Assurez-vous que le pilote d’imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système. Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d’imprimantes qui s’affiche. Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d’impression, cliquez sur Propriétés. Le pilote d’imprimante présente plusieurs onglets contenant des options et des propriétés. • L’onglet Support/Réception permet de choisir le type de support, le format et la couleur des tirages, comme par exemple des impressions recto verso. • L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des pages spéciales. • L’onglet Options Image permet de régler la qualité de l’image. • L’onglet Prés./Filigranes permet d’ajouter des filigranes aux pages, de modifier l’orientation des images (paysage ou portrait) et d’activer l’impression cahier et images multiples. • L’onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l’impression. Choisissez les options requises pour votre travail d’impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le document. Le travail d’impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou la saisie d’un code d’accès sont requis pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail, puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Si un code d’accès est requis, sélectionnez Libérer et entrez le code d’accès sécurisé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Support/Réception Support/Réception L’onglet Support/Réception permet de sélectionner les options de base pour un travail. Identifiez le type de travail soumis, le support, les faces imprimées, les exigences en terme de finition et de qualité. Remarque : certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d’options que celles que vous voyez. Type de travail Utilisez cette option pour sélectionner le type de travail soumis à l’imprimante. • Impression standard imprime le travail immédiatement sans qu’il soit nécessaire de saisir un code d’accès. • Impression protégée est utilisé pour les données confidentielles ou les travaux à caractère critique. Le travail est mis en attente sur le périphérique jusqu’à ce qu’un code d’accès soit saisi pour le libérer et l’imprimer. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l’écran Impression protégée s’affiche et permet de saisir un code d’accès unique. Lorsque le travail parvient sur l’imprimante, il est mis en attente dans la liste des travaux jusqu’à ce que vous le libériez en saisissant le même code d’accès que celui saisi lors de sa soumission. Remarque : si plusieurs travaux protégés de la liste sont associés au même code d’accès, ils seront tous imprimés à la saisie du code. • Jeu épreuve imprime un seul exemplaire du travail sous forme d’échantillon et met les exemplaires restants en attente dans la liste des travaux sur l’imprimante. Une fois que vous avez vérifié l’épreuve, vous pouvez libérer les exemplaires restants pour les imprimer ou supprimer le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 173 Support/Réception • Impression différée permet d’entrer l’heure précise à laquelle imprimer le travail. Cette option est utile pour les travaux volumineux ou bien si vous souhaitez imprimer tous les travaux en même temps. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l’écran Impression différée s’affiche. Entrez l’heure requise et soumettez le travail. Le travail reste dans la liste des travaux jusqu’à l’heure indiquée pour l’impression. • Travail enregistré mémorise le travail sur le disque dur de l’imprimante afin de l’imprimer à la demande ou de l’imprimer à partir des Services Internet. Un nom est attribué au travail et il est possible ensuite de sélectionner Enregistrer seulement ou Imprimer et enregistrer. Le dossier dans lequel le travail est mémorisé est également spécifié. Il est possible de faire en sorte que le travail soit disponible pour les autres utilisateurs ou bien de le stocker dans un dossier privé. Si un code d’accès au travail est requis, sélectionnez Travail enregistré protégé et entrez le code d’accès. Un code d’accès est demandé pour imprimer le travail. Remarque : pour enregistrer les travaux sur l’imprimante, vous devez activer l’option Emplacement de stockage dans l’écran Options disponibles. • Fax : permet d’envoyer le travail en cours sous forme de fax à partir d’un PC. Le travail est envoyé depuis le PC vers l’imprimante via le réseau, puis transmis par la ligne téléphonique au fax de destination spécifié. Lorsque vous sélectionnez ce type de travail, l’écran Fax s’affiche et permet de spécifier les destinataires du fax, ainsi que d’autres paramètres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Envoi de fax à partir d’un PC à la page 125 de Fax. Remarque : pour envoyer un fax, l’option Fax (ou Télécopie) doit être installée sur l’imprimante et activée dans l’écran Options disponibles. 174 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Support/Réception Support Cette option affiche des informations sur le papier à utiliser pour imprimer le travail, telles que son format et son type. Pour modifier le papier à utiliser, sélectionnez le menu déroulant Support. Les options sont les suivantes : • Autre format : sélectionnez cette option pour afficher l’écran Format de support. Sélectionnez le format papier et l’échelle appropriés. • Autre couleur : sélectionnez cette option pour choisir une couleur. Sélectionnez une couleur dans le menu déroulant. Sélection automatique : permet à l’imprimante de sélectionner une couleur. • Autre type : sélectionnez cette option pour choisir un type de papier ou de support. Sélection automatique : permet à l’imprimante de sélectionner un type. • Sélection par magasin : sélectionnez cette option pour spécifier un magasin précis. L’imprimante utilise uniquement le papier placé dans le magasin sélectionné, même si plusieurs magasins contiennent le même format et le même type de papier. Utilisez l’option Sélection automatique pour permettre à l’imprimante de sélectionner un magasin contenant un papier du format et du type défini pour le travail. Sélection avancée du support Sélectionnez cette option pour afficher l’écran Sélection avancée du support. Si la connexion à l’imprimante est une connexion bidirectionnelle, le support en place dans chacun des magasins s’affiche. Sélectionnez le magasin contenant le papier ainsi que le format, la couleur et le type du papier. Si Intercalaires est sélectionné comme type de papier, l’image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Remarque : pour plus d’informations sur la mise en place des supports, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 175 Support/Réception Séparateurs de transparents Sélectionnez cette option pour afficher l’écran Séparateurs de transparents. Si cette option est sélectionnée, une feuille vierge ou imprimée est placée après chaque transparent. Le type de support doit être réglé sur Transparent via l’option de menu Autre type. • Sélectionnez Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés dans le menu déroulant Options de séparateurs. • Sélectionnez la Couleur des séparateurs. Mode d’impression Il est possible d’imprimer un travail sur les deux faces d’une feuille de papier. • Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. • Recto verso : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de telle façon que le travail puisse être relié du côté du bord long. • Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à permettre une reliure petit côté. Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec une impression automatique sur les deux faces. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Finition Utilisez cette fonction pour sélectionner les options de finition des travaux, telles que les options d’agrafage ou de perforation. Pour modifier les options de finition, sélectionnez le bouton à droite du résumé pour afficher le menu de sélection des options de finition. Agrafage • • Sélectionnez le nombre ou l’emplacement des agrafes pour agrafer chaque jeu. Choisissez Aucun agrafage pour désactiver l’agrafage. Remarque : les options d’agrafage varient en fonction du type du module de finition. 176 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Support/Réception Perforation • • Sélectionnez Perforation pour perforer le papier. Choisissez Aucune perforation pour désactiver la perforation. Remarque : le nombre de trous et leur emplacement dépendent de l’unité de perforation du module de finition. Pliage • • • • Pliage en 2 : plie le tirage au milieu et crée deux faces. Pliage en 3 C : plie le tirage de façon à créer trois faces, le rabat extérieur étant ramené sur le rabat intérieur. Pliage en 3 Z : plie le tirage de façon à créer trois faces en produisant un effet d’accordéon. Choisissez Aucun pliage pour désactiver le pliage. Création cahier Sélectionnez cette option de menu pour afficher l’écran Création cahier et choisir un format et des options de finition. Finition cahier • Sélectionnez Pliage cahier pour plier le cahier. • Sélectionnez Pliage et agrafage cahier pour agrafer le cahier en son centre et le plier. Format cahier • Cette option permet de réorganiser les pages dans la séquence qui convient pour créer un cahier. • Utilisez l’option Imprimer les bordures pour placer une bordure autour des images ou du texte sur chaque page. Format papier cahier • Utilisez l’option Sélection automatique pour permettre à l’imprimante de sélectionner le format du papier. • Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant. Marges cahier • Marges cahier : permet de contrôler l’adéquation des fonctions de format cahier avec le format virtuel de la feuille (zone d’impression) ou avec le format physique de la feuille (pleine page). • Standard : permet de s’assurer que l’image entière s’imprime sur deux pages par feuille, même si le document source présente peu ou pas d’espace blanc le long des bords. • Aucune : convient lorsque le document source présente suffisamment d’espace blanc le long des bords pour l’impression de deux pages par feuille, comme par exemple pour l’impression de deux images de format A4 sur du papier de format A3 (ou de deux images de format 8,5 x 11” sur du papier de format 11 x 17”). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 177 Support/Réception Blanc de couture • Utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier. • Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier. • Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à 0,35 mm.) Glissement • Cette option permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage moins important au centre du cahier et plus important vers les pages extérieures du cahier. Elle convient pour les cahiers de plus de 10 pages. • Le réglage de l’option Glissement compense l’épaisseur du papier plié. Si cette option n’est pas sélectionnée, les images risquent d’être légèrement décalées vers l’extérieur lors du pliage. • Indiquez la valeur de décalage des images vers l’extérieur (en dixième de point). Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l’agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Réception • • Utilisez cette option pour sélectionner la destination de votre tirage parmi les choix de magasins proposés dans le menu déroulant. Sélectionnez Sélection automatique pour choisir la destination de l’impression en fonction du format du papier. Remarque : si une destination apparaît en grisé, cela signifie qu’elle n’est peut-être pas disponible en raison de réglages effectués précédemment. 178 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Pages spéciales Pages spéciales L’onglet Pages spéciales permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des couvertures, des insertions ou des pages spéciales. Le tableau présente un résumé des pages spéciales disponibles pour vos impressions. Il est possible d’y inclure jusqu’à 250 insertions et pages spéciales. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes du tableau. Pour modifier, supprimer ou déplacer une entrée dans le tableau, utilisez les boutons suivants : • Modifier : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entrées et utiliser ce bouton pour modifier leurs propriétés. • Supprimer : permet de supprimer une entrée ou une sélection d’entrées. • Supprimer tout : permet de supprimer toutes les entrées du tableau. • Défaire : permet d’annuler les dernières actions en cas d’erreur. • Les boutons le tableau. Haut et Bas permettent de déplacer les entrées vers le haut ou vers le bas dans Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d’options que celles que vous voyez. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 179 Pages spéciales Ajouter des couvertures Cette option permet d’ajouter des couvertures vierges ou imprimées à votre impression. 1. 2. 3. 4. 5. 180 Pour ajouter une couverture, sélectionnez le bouton Ajouter des couvertures au-dessus du tableau. Sélectionnez les options de couverture requises : • Début uniquement : ajoute une couverture de début. • Fin uniquement : ajoute une couverture de fin. • Début et fin : identiques : ajoute une couverture de début et de fin avec les mêmes paramètres, sur le même support. • Début et fin : différentes : ajoute une couverture de début et de fin avec des paramètres différents, sur un support différent si nécessaire. Sélectionnez les paramètres de support pour les options de couverture sélectionnées. Sélectionnez les options d’impression : • Vierge ou préimprimée : insère une feuille vierge ou préimprimée et n’imprime pas une image. • Imprimée : utilise la première page du document pour imprimer la couverture de début (si sélectionnée) et la dernière page pour imprimer la couverture de fin (si sélectionnée). Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter. Les informations détaillées de la couverture s’affichent dans le tableau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Pages spéciales Ajouter des insertions Cette option permet d’ajouter des insertions vierges ou pré-imprimées à votre impression. Pour paramétrer des insertions, vous devez entrer le numéro de la page avant laquelle ajouter l’insertion Si une insertion doit être ajoutée en tant que première page, vous pouvez spécifier Avant la page 1. Il est recommandé de parcourir préalablement votre document et d’identifier les numéros des pages auxquelles ajouter les insertions. Cette option s’utilise également lorsque des intercalaires vierges ou préimprimés sont requis dans le travail. Pour plus d’informations sur la mise en place des intercalaires, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. Pour ajouter une insertion, sélectionnez le bouton Ajouter des insertions au-dessus du tableau. 6. Dans le menu déroulant Options d’insertion, indiquez si l’insertion doit être placée Avant la page 1 ou sélectionnez Après les pages pour placer des insertions après les numéros de page spécifiés. Remarque : pour ajouter une insertion en début de document, utilisez l’option Avant la page 1. 7. 8. 9. Sélectionnez le nombre d’insertions requis. Spécifiez le numéro de la page avant chaque insertion. Si vous devez ajouter plusieurs insertions, il est recommandé d’entrer tous les numéros de page, séparés par une virgule, ou d’entrer une plage de pages, séparées par un tiret. Sélectionnez les options de support pour les insertions et sélectionnez OK. Lorsque des intercalaires sont ajoutés comme insertions, assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Remarque : pour plus d’informations sur l’ajout d’intercalaires comme insertions vierges ou préimprimées, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. Toutes les insertions programmées s’affichent dans le tableau. 10. Si des paramètres différents sont définis pour une insertion, tels qu’une couleur différente pour le support ou un nombre différent d’insertions, sélectionnez l’entrée requise et utilisez le bouton Modifier pour modifier les paramètres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 181 Pages spéciales Ajouter des pages spéciales Cette option permet de spécifier les caractéristiques des pages de l’impression dont les paramètres diffèrent de l’ensemble des pages du travail. Par exemple, votre travail peut comprendre 30 pages imprimées sur un support de format standard et deux pages imprimées sur un support d’un autre format. Utilisez cette option pour définir ces deux pages spéciales et sélectionner l’autre format à utiliser pour le support. Cette option s’utilise également lorsque des intercalaires imprimés sont requis dans le travail. Pour plus d’informations sur la mise en place des intercalaires, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. Pour ajouter des pages spéciales, sélectionnez le bouton Ajouter des pages spéciales au-dessus du tableau. 1. 2. Entrez le numéro de page auquel appliquer le paramétrage de la page spéciale. Si vous devez ajouter plusieurs pages spéciales, il est recommandé d’entrer tous les numéros de page, séparés par une virgule, ou d’entrer une plage de pages, séparées par un tiret. Si des paramètres différents doivent être appliqués à une page spéciale, modifiez l’entrée concernée à partir du tableau. Sélectionnez les options de support pour les pages spéciales et sélectionnez OK. Si Intercalaires est sélectionné comme type de papier, l’image est automatiquement décalée de 13 mm (0,5 pouce) vers la droite. Assurez-vous que la séquence et les numéros d’intercalaires appropriés pour le travail sont chargés. Si l’option Utiliser les paramètres du travail est activée, le support utilisé est celui du travail principal. Remarque : pour plus d’informations sur l’ajout d’intercalaires à un travail, reportez-vous à la section Types de support à la page 257 de Magasins et supports. 3. 4. 5. 182 Sélectionnez les options du mode d’impression pour les pages spéciales. • L’option Utiliser les paramètres du travail permet d’appliquer les paramètres définis pour le travail principal. • Recto : imprime les pages spéciales sur une face seulement. • Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille. • Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux faces de la feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille. Paramètres du travail : affiche les options sélectionnées pour le support du travail principal. Sélectionnez OK pour enregistrer vos sélections et quitter. Toutes les pages spéciales définies s’affichent dans le tableau. Si des paramètres différents sont définis pour une page spéciale, tels qu’une couleur différente pour le support ou un nombre différent de pages spéciales, sélectionnez l’entrée requise et utilisez le bouton Modifier pour modifier les paramètres. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Options Image Options Image L’onglet Options Image permet de régler la luminosité de l’image. Déplacez le curseur vers la gauche pour foncer l’image ou vers la droite pour l’éclaircir. Une représentation graphique du réglage est affichée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 183 Présentation/Filigranes Présentation/Filigranes L’onglet Prés./Filigranes contient les paramètres de présentation des pages, de mise en forme des cahiers et les options de filigrane. Certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d’options que celles que vous voyez. Mise en page Pages par feuille (N en 1) Sélectionnez cette option pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages sur chaque face d’une feuille de papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d’économiser du papier et convient particulièrement si vous souhaitez modifier la mise en page du document. Format cahier Imprime automatiquement 2 pages sur chaque face de chaque feuille de papier. Le pilote d’imprimante modifie l’ordre des pages afin qu’elles puissent être pliées et agrafées pour la création d’un cahier. Pour définir d’autres paramètres de cahier, sélectionnez le bouton Options cahier. • Pliage cahier : permet de plier le cahier. • Pliage et agrafage cahier : permet d’agrafer le cahier en son centre et de le plier. • Format papier cahier : utilisez l’option Sélection automatique pour permettre à l’imprimante de sélectionner le format du papier. Pour sélectionner un format de papier, désactivez cette case à cocher et utilisez le menu déroulant. • Marges cahier : permet de contrôler l’adéquation des fonctions de format cahier avec le format virtuel de la feuille (zone d’impression) ou avec le format physique de la feuille (pleine page). 184 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Présentation/Filigranes • • Standard : permet de s’assurer que l’image entière s’imprime sur deux pages par feuille, même si le document source présente peu ou pas d’espace blanc le long des bords. Aucune : convient lorsque le document source présente suffisamment d’espace blanc le long des bords pour l’impression de deux pages par feuille, comme par exemple pour l’impression de deux images de format A4 sur du papier de format A3 (ou de deux images de format 8,5 x 11” sur du papier de format 11 x 17”). Blanc de couture : utilisez cette option pour décaler les images et créer une marge centrale pour le cahier. Cette option permet de réserver un espace pour le pli central du cahier. Spécifiez la distance horizontale (en points) entre les images de la page. (Un point est égal à 1/72 pouce ou à 0,35 mm.) Glissement : permet de décaler les images graduellement dans le document, avec un décalage moins important au centre du cahier et plus important sur les pages extérieures du cahier. Elle convient pour les cahiers de plus de 10 pages. Indiquez la valeur de décalage des images vers l’extérieur (en dixième de point). Remarque : certains types, formats et grammages de supports ne sont pas compatibles avec l’agrafage, la perforation ou le pliage. Vous trouverez des informations sur les spécifications sur le site www.xerox.com. Si le document est déjà formaté sous forme de cahier, ne sélectionnez pas Format cahier. Options de mise en page Si l’orientation n’est pas déjà définie dans votre application, sélectionnez-la dans le premier menu déroulant. • Portrait : imprime le texte et les images dans le sens le plus court du papier. • Paysage : imprime le texte et les images dans le sens le plus long du papier. • Paysage inversé : inverse le sens du texte et des images présentés en paysage (applique une rotation de 180 degrés au texte et aux images). Sélectionnez les options d’impression des faces dans le deuxième menu déroulant. • Recto : imprime sur une face du papier ou du transparent. Utilisez cette option pour imprimer sur des transparents, des enveloppes ou des étiquettes. • Recto verso : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du bord long de la feuille. • Recto verso, reliure petit côté : imprime sur les deux faces d’une feuille de papier. Les images sont imprimées de façon à pouvoir relier le travail le long du petit côté de la feuille. Remarque : vous pouvez également sélectionner ces options dans l’onglet Support/Réception pour le mode d’impression. Si vous sélectionnez plusieurs pages par feuille pour l’option Pages par feuille ou Format cahier, sélectionnez l’une des options suivantes dans le troisième menu déroulant. • Sans bordures : aucune bordure n’est imprimée autour des pages. • Imprimer les bordures : une bordure est ajoutée autour des pages. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 185 Présentation/Filigranes Filigrane Un filigrane est une image ou un texte (indépendant de celui fourni par l’application), qui est imprimé sur toutes les pages ou bien sur la première page du travail. Les options de filigrane sont accessibles dans le menu déroulant. Certains filigranes sont prédéfinis : Brouillon, Confidentiel et Copie. Une fois qu’un filigrane est sélectionné, utilisez le menu Options pour imprimer le filigrane en arrièreplan, au premier plan ou l’intégrer au travail. Vous pouvez également choisir d’imprimer le filigrane sur toutes les pages ou bien uniquement sur la première page. Il est possible de créer d’autres filigranes au moyen de l’option Nouveau. L’écran Créer/Modifier filigrane s’affiche et présente les options permettant de créer un filigrane. • Entrez le nom du filigrane dans la zone Nom. Ce nom apparaît ensuite dans le menu de sélection des filigranes sous l’onglet Présentation/Filigrane. Lors de la création d’un filigrane, tapez un nom dont le nombre de caractères ne dépasse pas 255. • Le menu déroulant Options permet de choisir le type de filigrane à créer. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Texte : utilise les caractères saisis dans la zone Texte. Ce texte s’affiche dans le document sous forme de filigrane. • Cachet : présente le filigrane sous forme de cachet. Pour indiquer le jour de la semaine, la date, l’heure et/ou le fuseau horaire, utilisez la liste déroulante Format de l’horodatage. • Image : utilise une image comme filigrane. L’image peut être au format Bitmap, GIF ou JPG. Spécifiez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier ou sélectionnez le bouton Choisir le fichier pour parcourir l’arborescence à la recherche de l’image que vous souhaitez utiliser. • Police : si vous avez sélectionné l’option Texte ou Format de l’horodatage, sélectionnez cette option pour accéder à l’écran Police et modifier la famille, le style et la taille de la police à utiliser pour le texte. • Angle : si vous avez sélectionné l’option Texte ou Format de l’horodatage, spécifiez un angle ou déplacez le curseur pour définir l’angle du texte sur la page. L’angle par défaut est 45 degrés. • Échelle : si vous avez sélectionné Image, spécifiez le pourcentage ou déplacez le curseur pour définir le pourcentage de mise à l’échelle de l’image. • Densité : spécifiez la densité du filigrane ou déplacez le curseur pour la sélectionner. La densité par défaut est 25 pour cent. • Utilisez l’option Position (à partir du centre) pour sélectionner le nombre de pouces ou de millimètres et décaler d’autant le filigrane du centre de la page ou sélectionnez l’option Centrer pour le centrer. • Options d’aperçu : permet de sélectionner le format et l’orientation du support à utiliser pour prévisualiser l’image du filigrane. Utilisez l’option Modifier pour modifier un filigrane existant. Pour supprimer le filigrane sélectionné, sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant. Remarque : toutes les applications ne prennent pas en charge l’impression des filigranes. 186 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Avancé Avancé L’onglet Avancé permet de sélectionner des options d’impression avancées qui ont rarement besoin d’être modifiées. Remarque : certaines fonctions sont prises en charge uniquement dans certaines configurations d’imprimante, systèmes d’exploitation ou types de pilotes. Il se peut que votre périphérique prenne en charge moins de fonctions ou d’options que celles que vous voyez. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression 187 Avancé 188 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Impression Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Courrier électronique ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 190 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Courriel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Message : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Répondre à : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 De : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Type document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Options courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 191 Introduction Introduction Le service Courrier électronique permet de créer un fichier image à partir d’un document imprimé. L’image numérisée peut ensuite être envoyée sous forme de courrier électronique vers des destinataires via Internet ou un intranet. Cette fonction permet également d’ajouter des destinataires de la liste ou d’en supprimer et de modifier l’objet du message. 1. 2. Pour sélectionner le service de courrier électronique appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Courriel. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelée • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Courrier électronique, reportez-vous à la section Envoi d’un courrier électronique à la page 193. Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 192 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Envoi d’un courrier électronique Envoi d’un courrier électronique 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d’alimentation du chargeur de documents. Réglez le guide afin qu’il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou... Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier sur la glace d’exposition et alignez-le contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Courriel. L’onglet Courriel s’affiche. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Enregistrer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. La liste des destinataires correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique voulue et choisissez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran. Renseignez les champs Message, Répondre à, De et Objet. Sélectionnez les options requises pour le travail de courrier électronique à l’aide de l’écran tactile : Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage en noir et blanc, échelle de gris ou couleur. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation : permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Une rotation peut être appliquée au verso. Type document : permet d’indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou photo). Préréglages de numérisation : permet de définir les paramètres de numérisation en fonction de l’utilisation prévue de l’image numérisée. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 193 Envoi d’un courrier électronique 8. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de courrier électronique. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d’exposition une fois la numérisation terminée. Remarque : le travail de courrier électronique est placé dans la liste des travaux, prêt à l’envoi. 9. 194 Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l’état du travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Courriel Courriel Les options de l’onglet Courriel donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de courriers électroniques de base. C’est dans cet onglet que sont renseignés l’objet, les coordonnées des destinataires et le champ Répondre à. Nouveau destinataire Cette option permet d’entrer les coordonnées de tous les destinataires d’un courrier électronique. Pour saisir ces informations : 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez Destinataires. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de saisie, sélectionnez À, Cc ou Cci pour le destinataire. À l’aide du clavier, saisissez l’adresse électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Sélectionnez Ajouter pour ajouter l’adresse à la liste des destinataires. Recommencez l’opération jusqu’à ce que tous les destinataires voulus aient été ajoutés à la liste. Sélectionnez Fermer. Tous les destinataires sont affichés dans la liste. Si un Carnet d’adresses a été configuré, l’option Rechercher peut être utilisée pour rechercher des adresses électroniques. Reportez-vous à la section Carnet d’adresses à la page 200. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 195 Courriel Message : Cette option sert à entrer un message pour le courrier électronique. Le message correspond au corps du texte du courrier électronique même et non pas à la ligne consacrée à l’objet. 1. 2. À l’aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Répondre à : L’option Répondre à vous permet d’inclure une adresse électronique à laquelle pourra répondre le destinataire. Vous pouvez par exemple spécifier votre adresse électronique personnelle. Si vous vous êtes connecté via l’authentification et que vos coordonnées figurent dans le carnet d’adresses, votre adresse électronique est affichée. 1. 2. À l’aide du clavier, saisissez le message voulu. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez Ajouter. Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ Répondre à. 196 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Courriel De : Pour entrer ou modifier le nom de l’expéditeur : 1. 2. 3. 4. Sélectionnez De. Si un nom par défaut est affiché, sélectionnez le bouton X pour supprimer l’entrée. À l’aide du clavier, entrez l’adresse électronique de l’expéditeur. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Si un carnet d’adresses a été configuré, entrez le nom requis et sélectionnez Rechercher. La liste des noms correspondants s’affiche. Sélectionnez l’adresse électronique requise et sélectionnez Ajouter. Le cas échéant, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran. L’adresse électronique que vous avez entrée apparaît dans le champ De. Objet : Pour entrer l’objet du courrier électronique : 1. 2. 3. Sélectionnez le champ Objet. À l’aide du clavier, saisissez l’objet du courrier électronique. • Vous pouvez saisir jusqu’à 128 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.... Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l’écran précédent, ou sur Annuler pour quitter l’écran. L’objet entré est affiché dans le champ Objet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 197 Courriel Mode couleur Sélectionnez Mode couleur pour détecter automatiquement la couleur du document et paramétrer la sortie en conséquence, ou pour produire une sortie en monochromie, quadrichromie ou en échelle de gris. Les options sont les suivantes : • Détection auto : pour sélectionner la sortie qui correspond au document. • Noir et blanc : pour obtenir un tirage en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document. • Nuances de gris : permet de remplacer la couleur par des nuances de gris. • Couleur : pour obtenir un tirage couleur à partir de votre document. Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique. Mode de numérisation L’option Mode de numérisation permet d’indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Pour activer l’option de numérisation recto verso, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Les options sont les suivantes : • 1 Recto : à sélectionner pour les documents recto uniquement. • Recto verso : à sélectionner pour les documents recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l’utilisation de ce réglage. • Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent à la manière d’un calendrier. Type document Cette option permet de définir le type de document numérisé. En effectuant la sélection appropriée, la qualité de l’image du tirage est optimisée. Les options sont les suivantes : • Photo et texte : convient pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de qualité supérieure. Ce paramètre permet d’obtenir des images de qualité supérieure mais réduit légèrement la définition du texte et des dessins au trait. • Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. • Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. 198 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Courriel Préréglages de numérisation Les préréglages de numérisation permettent d’optimiser les paramètres de numérisation en fonction de l’usage prévu pour les documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Partage et impression : option recommandée pour partager des fichiers à afficher et imprimer la plupart des documents professionnels. Elle permet d’obtenir des fichiers de petite taille et une qualité image standard. • Archivage – Fichier petite taille : option recommandée pour les documents professionnels stockés électroniquement à des fins d’archivage. Elle permet d’obtenir des fichiers de taille minimum et une qualité image standard. • ROC : option recommandée pour les documents destinés à être traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Qualité supérieure : option recommandée pour les documents professionnels contenant des graphiques détaillés et des photographies. Elle permet d’obtenir des fichiers de grande taille et une qualité image maximum. • Numérisation simple : option recommandée pour un traitement plus rapide mais les fichiers obtenus sont extrêmement volumineux. Elle repose sur un traitement et une compression de l’image minimum. Suite... : permet d’accéder à l’ensemble des préréglages de numérisation disponibles. Si vous l’utilisez, appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 199 Courriel Carnet d’adresses Si l’accès aux carnets d’adresses réseau et interne a été configuré sur le périphérique, vous pouvez sélectionner des destinataires à partir de ces carnets. Pour plus d’informations sur la configuration des carnets d’adresses, voir le Guide de l’administrateur système. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez Destinataires. Indiquez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher. Les entrées correspondantes sont affichées. Sélectionnez l’adresse électronique requise. Les informations concernant le destinataire sont affichées à droite de la liste. Sélectionnez Ajouter (À :), Ajouter (Cc :) ou Ajouter (Cci :) dans le menu déroulant. L’adresse est ajoutée à la liste des destinataires. Ajoutez autant d’adresses électroniques que nécessaire. Pour effectuer une recherche dans différents carnets d’adresses, sélectionnez l’option Carnet d’adresses interne. Sélectionnez le carnet d’adresses voulu dans le menu déroulant et effectuez une recherche selon la même méthode décrite plus haut. Sélectionnez Liste des destinataires pour afficher la liste des destinataires en cours. Pour effacer une entrée de la liste, sélectionnez-la puis choisissez Supprimer dans le menu déroulant. Le destinataire est supprimé de la liste. Sélectionnez Rechercher pour ajouter d’autres destinataires ou Fermer pour quitter. L’option de recherche du Carnet d’adresses peut également être utilisé lors de la saisie d’une adresse électronique Répondre à ou De. 200 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Paramètres avancés Paramètres avancés L’onglet Paramètres avancés donne accès à des fonctions qui permettent d’améliorer la qualité de l’image ou de la sortie. Pour accéder aux paramètres avancés, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l’onglet Paramètres avancés. Options image Sélectionnez Options image pour régler la luminosité et accentuer la définition de l’image. Les options sont les suivantes : • Éclaircir/Foncer : permet de contrôler manuellement la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. • L’option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l’image numérisée. • Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l’image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 201 Paramètres avancés Optimisation image Sélectionnez Optimisation image pour réduire le fond et régler le contraste de l’image. Les options sont les suivantes : • Suppression de fond : permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents source afin d’améliorer la qualité des images numérisées. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles ; • le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple) ; • vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. • L’option Contraste permet de contrôler la densité de l’image en sortie et de compenser les écarts de densité, dans le document, entre les différentes zones de l’image reproduite. • Déplacez le curseur vers le haut pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets. Toutefois, le niveau de détails sera moins important dans les images. • Déplacez le curseur vers le bas pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Résolution La résolution influe sur l’aspect de l’image numérisée. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l’image. Une résolution plus faible permet de réduire le temps de transmission lors de l’envoi d’un fichier par le réseau. Les options sont les suivantes : • 72 ppp : réglage recommandé pour l’affichage sur un ordinateur. Ce réglage permet d’obtenir des fichiers de petite taille. • 100 ppp : réglage recommandé pour des sorties comportant du texte de moyenne qualité. • 150 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. • 200 ppp : réglage recommandé pour des documents comportant du texte ou des dessins au trait de moyenne qualité. Il n’offre pas une qualité de restitution optimale pour les photos et les graphiques. 202 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Paramètres avancés • • • 300 ppp : réglage recommandé pour des documents de grande qualité comportant essentiellement du texte et devant être traités à l’aide d’applications de reconnaissance de caractères (ROC). Ce réglage peut également être utilisé pour des photos et des graphiques de qualité moyenne, ainsi que des dessins au trait de grande qualité. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. 400 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques. Il offre une qualité moyenne de restitution. 600 ppp : réglage recommandé pour des photos et des graphiques de grande qualité. Il produit les fichiers image les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Qualité/Taille fichier Les réglages Qualité/Taille fichier permettent de choisir entre la qualité de l’image numérisée et la taille du fichier. Vous pouvez générer des fichiers de petite taille ou obtenir une qualité optimale. La qualité de l’image obtenue avec un fichier de petite taille est moins élevée, mais le partage du fichier sur le réseau est plus aisé. Un fichier de plus grande taille permet d’obtenir une meilleure qualité image mais nécessite davantage de temps pour être transmis sur le réseau. Les options sont les suivantes : • Standard/Petite : produit des fichiers de petite taille à l’aide de techniques de compression avancées. La qualité image est acceptable mais il est possible qu’elle soit altérée et que des erreurs de substitution de caractères se produisent avec certains documents. • Élevée/Grande : produit des fichiers plus volumineux avec une meilleure qualité image. • Supérieure/Maximum : produit les fichiers les plus volumineux avec une qualité image optimale. Notez que les fichiers de grande taille ne conviennent pas au partage ou à la transmission sur un réseau. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Remarque : la modification de l’option Qualité/Taille fichier risque d’avoir une incidence sur les options Préréglages de numérisation de l’onglet Courriel. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 203 Mise en page Mise en page Les options de l’onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et d’améliorer ainsi l’aspect et le style de la sortie. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Courriel. Sélectionnez ensuite l’onglet Mise en page. Orientation du document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes : • Images verticales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l’orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. • Images horizontales : désigne le sens dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l’orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 204 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Mise en page Format du document L’option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l’image à numériser. Les options sont les suivantes : • Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite associé à un format de support standard. • Zones de numérisation prédéfinies : permet de sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l’ensemble de la liste. • Zones de numérisation personnalisées : permet d’indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet (axes X et Y). Seule la zone définie est numérisée. • Documents multiformats permet de numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5 x 11” DGC et 11 x 17” DPC) par exemple. D’autres combinaisons sont indiquées à l’écran. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Effacement de bords Effacement de bords permet d’indiquer la quantité d’image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l’agrafage de votre document. Les options sont les suivantes : • Valeur identique : permet de supprimer une quantité identique le long de chaque bord. Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à supprimer comprise entre 1 et 50 mm (entre 0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé. • Valeur différente : permet d’effacer une zone différente pour chaque bord. Utilisez les boutons fléchés pour définir une zone à supprimer comprise entre 0 et 50 mm (entre 0 et 2 pouces) pour chaque bord. • Numérisation pleine page : permet de numériser le document jusqu’aux bords de l’image. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 205 Options courrier électronique Options courrier électronique Les options de courrier électronique permettent de modifier provisoirement le format du fichier image du courrier électronique, d’indiquer une adresse de réponse (Répondre à) et d’ajouter un bref message. Pour accéder aux options de courrier électronique, appuyez sur Accueil Services puis sur Courrier électronique. Sélectionnez ensuite l’onglet Options courrier électronique. Nom fichier Cette option permet de nommer le fichier à transmettre par courrier électronique. 1. 2. À l’aide du clavier tactile, saisissez le nom du fichier. • Vous pouvez saisir jusqu’à 50 caractères alphanumériques. • Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l’intégralité de l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Pour accéder aux claviers d’autres langues, sélectionnez le bouton Claviers. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Format fichier Format fichier : détermine le type de fichier créé. Vous pouvez sélectionner le format de fichier à utiliser pour l’image numérisée. Les options sont les suivantes : • PDF (Portable Document Format) : permet aux destinataires dotés d’un logiciel adapté, d’afficher, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit leur plate-forme informatique. • Image seulement : permet d’optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l’option Avec recherche est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. Selon le périphérique récepteur, le format PDF risque de ne pas être compatible avec la résolution 200 ppp. 206 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Options courrier électronique • • • • • PDF/A : format standard basé sur le format PDF, destiné à l’archivage à long terme des documents. Vérifiez éventuellement les paramètres avancés pour vous assurer qu’ils conviennent à l’utilisation prévue du document. • Image seulement : permet d’optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l’option Avec recherche est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. XPS (XML Paper Specification) est un format Microsoft propriétaire similaire au format PDF. • Non modifiable : permet d’optimiser le fichier en vue de son affichage et de son impression, mais ce dernier ne peut pas être modifié. • Avec recherche : permet de traiter le fichier par un processus de reconnaissance optique de caractères (ROC). Ce traitement peut durer quelques minutes mais permet ensuite de rechercher et de modifier du texte dans le fichier. Lorsque l’option Avec recherche est sélectionnée, le menu Langue du document devient accessible. Sélectionnez la langue appropriée dans ce dernier. TIFF multipage : crée un fichier TIFF unique contenant plusieurs pages d’images numérisées. L’ouverture des fichiers de ce type requiert l’utilisation de logiciels de traitement d’images plus sophistiqués. TIFF (1 fichier par page) : produit un fichier graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. JPEG (1 fichier par page) (Joint Photographic Experts Group) : produit un fichier graphique compressé géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Il génère un fichier distinct pour chaque image numérisée. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique 207 Assemblage documents Assemblage documents Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d’un travail. Pour accéder aux options d’assemblage documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Courriel. Sélectionnez ensuite l’onglet Assemblage documents. Travail fusionné Cette fonction permet d’appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d’un même travail. Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 208 des pages comportant du texte et des photos des pages recto verso et des pages recto des pages plus de de formats 100 pages variés Sélectionnez Travail fusionné dans l’onglet Assemblage documents. Activez la fonction en sélectionnant le bouton Activé puis sélectionnez Enregistrer. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche. Retirez les documents du premier segment. L’écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Suppr. tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir dans l’écran principal Travail fusionné. Sélectionnez les options requises pour le second segment. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Fin travail fusionné pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Courrier électronique Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Réimpression de travaux mémorisés ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 210 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Enregistrement d’un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 213 Utilisation du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 216 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . 218 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés 211 Introduction Introduction La fonction Réimpression de travaux mémorisés est proposée en standard et peut être activée sur votre périphérique. Cette fonction permet la récupération de travaux préalablement mémorisés à partir du service de copie sur le périphérique, du pilote d’imprimante ou de l’option d’envoi de travaux des Services Internet. La fonction Réimpression de travaux mémorisés n’est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le périphérique. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Enregistrement du travail pour réimpression, reportez-vous à la section Enregistrement d’un travail à la page 213. Les travaux sont placés dans un dossier situé sur le périphérique ; ils peuvent être récupérés à tout moment en vue de leur impression. Ils peuvent être réimprimés autant de fois que nécessaire. 1. 2. Pour sélectionner le service Réimpression de travaux mémorisés, appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Réimpression. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelées. • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de base du service Réimpression de travaux mémorisés, reportez-vous à la section Réimpression de travaux mémorisés à la page 216. Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 212 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Enregistrement d’un travail Enregistrement d’un travail La fonction de réimpression n’est disponible que si un travail est enregistré dans un dossier sur le périphérique. Les travaux peuvent être enregistrés à partir du périphérique à l’aide du service Copie, ou à partir d’un ordinateur à l’aide du pilote d’imprimante ou des Services Internet. Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Pour enregistrer un travail à l’aide du périphérique : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Appuyez sur la touche Accueil Services. Sélectionnez l’option Copie. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. Programmez les fonctions requises. Sélectionnez le bouton Enregistrer (réimpr.) dans l’onglet Assemblage documents. Sélectionnez l’option requise parmi les suivantes : • Copie et enregistrement : convient pour l’enregistrement et l’impression d’une copie d’un travail. • Enregistrement seul : convient pour l’enregistrement d’un travail sans impression. Sélectionnez un dossier pour enregistrer le travail. Sélectionnez le champ Nom du nouveau travail et saisissez un nom à l’aide du clavier. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le nom du travail et revenir à l’écran précédent. Placez les documents dans le chargeur de documents et sélectionnez Marche pour exécuter le travail. Le travail est numérisé et enregistré sous le nom saisi, dans le dossier sélectionné. Si l’option Copie et enregistrement est sélectionnée, une copie du travail est également imprimée. Pour plus d’informations sur Gestion des dossiers de fichiers, reportez-vous à la section Gestion des dossiers à la page 218. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés 213 Enregistrement d’un travail Utilisation du pilote d’imprimante Pour enregistrer un travail à l’aide du pilote d’imprimante : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 214 Ouvrez votre document et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier de l’application. La fenêtre d’impression de l’application s’affiche. Sélectionnez l’imprimante Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 dans le menu déroulant Nom de l’imprimante. Sélectionnez Propriétés pour accéder aux paramètres d’impression à appliquer au travail. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et sélectionnez Travail enregistré. Les options relatives au travail enregistré s’affichent. Configurez ces options selon vos besoins : • Sélectionnez Enregistrer pour mémoriser le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour mémoriser le travail et l’imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail ou de sélectionner Utiliser le nom du document pour attribuer à ce travail le nom de fichier du document soumis. • Dossier : permet de sélectionner l’emplacement de mémorisation du travail. Le dossier public par défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l’accès aux autres dossiers soit limité. • Travail enregistré protégé : permet d’associer un code d’accès au travail. Pour accéder au travail et l’imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres et quitter l’écran Travail enregistré. Programmez les fonctions d’impression requises pour le travail enregistré. Pour plus d’informations sur les différentes options, sélectionnez Aide. Sélectionnez OK pour enregistrer les paramètres d’impression. Sélectionnez OK dans la fenêtre d’impression pour envoyer le travail. Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement et impression, selon la sélection. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Enregistrement d’un travail Utilisation des Services Internet L’option d’impression des Services Internet permet également de créer un travail enregistré. Le fichier du travail soumis doit être dans un format prêt pour l’impression, tel que PDF ou PostScript. 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 4. 5. 6. 7. Sélectionnez Impression pour accéder aux options Envoi de travaux. Entrez le nom du fichier du travail à enregistrer ou servez-vous de l’option Parcourir pour le rechercher. Sélectionnez le menu déroulant Type de travail et sélectionnez Enregistrer le travail pour réimpression. Les options relatives au travail enregistré s’affichent. • Sélectionnez Enregistrer pour stocker le travail seulement ou Imprimer et enregistrer pour stocker le travail et l’imprimer. • Nom du travail : permet de saisir un nom pour le travail. • Dossier : permet de sélectionner l’emplacement de mémorisation du travail. Le dossier public par défaut est accessible à tous les utilisateurs. En revanche, il se peut que l’accès aux autres dossiers soit limité. • Travail enregistré protégé : permet d’associer un code d’accès au travail. Pour accéder au travail et l’imprimer, il faudra impérativement entrer le code défini ici. • Configurez les options Support, Mode d’impression, Assemblage, Orientation, Destination et les options de finition en fonction des besoins. Sélectionnez Envoyer travail en haut de la page pour envoyer le travail au périphérique par Internet. Le travail est traité puis envoyé au périphérique en vue de son enregistrement ou enregistrement et impression, selon la sélection. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés 215 Réimpression de travaux mémorisés Réimpression de travaux mémorisés Les travaux enregistrés peuvent être réimprimés à partir de l’écran tactile du périphérique ou depuis les Services Internet. Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. 5. 6. 216 Appuyez sur la touche Accueil Services. Sélectionnez l’option Réimpression. Les dossiers contenant les travaux enregistrés s’affichent. Sélectionnez le dossier approprié. Pour accéder à l’ensemble des dossiers, servez-vous de la barre de défilement. La liste des travaux contenue dans le dossier est affichée. Sélectionnez le travail, puis l’option d’impression ou d’enregistrement requise : • Imprimer : permet d’imprimer le travail sélectionné à l’aide des paramètres d’impression enregistrés. • Si les paramètres tels qu’ils ont été enregistrés lors du travail d’impression initial sont modifiés, l’option Imprimer et enregistrer permet d’imprimer puis de mémoriser le travail sélectionné aves les nouveaux paramètres. • Enregistrer : permet d’enregistrer le travail sélectionné sans l’imprimer. Il est enregistré à la place du travail d’origine avec les nouveaux paramètres spécifiés. Si les paramètres du travail requièrent une modification avant impression, sélectionnez l’option Paramètres. Sélectionnez les options requises, puis Imprimer, Enregistrer et imprimer ou Enregistrer. Si le travail est protégé, entrez son code d’accès et sélectionnez Imprimer. Sélectionnez État travail pour afficher toutes les listes de travaux et vérifier l’état du travail. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État travail à la page 265 de État de la machine et des travaux. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Réimpression de travaux mémorisés Utilisation des Services Internet Vous avez la possibilité de réimprimer les travaux mémorisés à partir des Services Internet : 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Sélectionnez l’option Travaux. Cet écran indique les travaux présents dans la liste du périphérique. Pour accéder à la liste des travaux mémorisés, sélectionnez l’onglet Travaux enregistrés. Sélectionnez le dossier qui contient le travail à imprimer. Sélectionnez la case à cocher située en regard du travail à imprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et indiquer le nombre de copies voulu. Sélectionnez Imprimer le travail dans le menu déroulant, puis Lancer. Le ou les travaux sélectionnés sont imprimés sur le périphérique en utilisant les paramètres d’impression enregistrés pour chacun d’entre eux. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés 217 Gestion des dossiers Gestion des dossiers Les dossiers sont configurés par l’administrateur système à l’aide des Services Internet et peuvent être gérés par les utilisateurs. La gestion des dossiers peut être exécutée à partir du périphérique à l’aide du service Réimpression de travaux mémorisés ou à partir d’un ordinateur à l’aide des Services Internet. Utilisation du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche Accueil Services. Sélectionnez l’option Réimpression. Les dossiers contenant les travaux enregistrés s’affichent. Sélectionnez une option Gestion des dossiers de fichiers parmi les suivantes : • Ouvrir le dossier permet d’ouvrir le dossier sélectionné. • Nouveau dossier : permet de créer un nouveau dossier. Entrez le nom du dossier et sélectionnez les options d’accès requises. • Modifier le dossier : permet de modifier le nom du dossier ou les informations d’accès. • Supprimer : permet de supprimer un dossier et son contenu. Dans chaque dossier, les options sont les suivantes : • Retour aux dossiers : permet de revenir à la liste de dossiers. • Renommer : permet de renommer le travail sélectionné. • Tout sélectionner : permet de sélectionner tous les travaux du dossier. • Tout désélectionner : permet de désélectionner tout travail sélectionné. • Supprimer : permet de supprimer le ou les fichiers sélectionnés. Sélectionnez Fermer pour quitter l’option Gestion des dossiers de fichiers. Utilisation des Services Internet Création d’un dossier Les dossiers et les fichiers qu’ils contiennent peuvent être gérés à l’aide des Services Internet. 1. 2. 3. 218 Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans la zone de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Gestion des dossiers Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 4. 5. 6. 7. 8. Sélectionnez l’option Travaux. Sélectionnez l’onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options de dossier. Sélectionnez Créer un dossier. Entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom. L’utilisateur ordinaire est uniquement autorisé à créer des dossiers publics. Les types de dossier disponibles sont les suivants : • Le dossier public est créé par un utilisateur. Il est accessible à tous les utilisateurs et ne présente aucune restriction d’accès. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents de ce dossier, les modifier et les supprimer. • Le dossier en lecture seule est créé par l’administrateur système ou par un utilisateur en tant que dossier public en lecture seule. Tous les utilisateurs peuvent imprimer à partir de ce dossier mais les documents qu’il contient ne peuvent pas être supprimés ou modifiés. • Le dossier privé est créé par un utilisateur lorsque le périphérique est en mode d’authentification. Un dossier privé est uniquement visible par son propriétaire et par l’administrateur système. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations d’accès au dossier appropriées, cliquez sur Appliquer. Le dossier apparaît dans la liste des dossiers. Modification ou suppression d’un dossier Vous pouvez modifier ou supprimer des dossiers existants qui contiennent des travaux enregistrés à l’aide des Services Internet. 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. 4. 5. Sélectionnez l’option Travaux. Sélectionnez l’onglet Travaux enregistrés pour accéder aux options du dossier. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés 219 Gestion des dossiers 6. 7. 220 Sélectionnez Gérer les dossiers. La fenêtre affiche tous les dossiers publics ainsi que les éventuels dossiers privés dont vous êtes propriétaire. Cochez la case correspondant au dossier que vous souhaitez modifier. Sélectionnez les options voulues pour ce dossier. Vous pouvez supprimer le dossier en sélectionnant le bouton Supprimer le dossier. Le dossier et son contenu sont supprimés de la liste affichée sur cet écran et de la liste des dossiers disponibles sur le périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Réimpression de travaux mémorisés Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Copie carte d’identité ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 222 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Copie carte ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Qualité image au recto et au verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Copie d’une carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité 223 Introduction Introduction La fonction Copie carte d’identité permet de numériser le recto et le verso d’une pièce d’identité et d’en obtenir un tirage sur une seule face (recto). Placez la carte d’identité sur la glace d’exposition pour en numériser le recto. Un message s’affiche pour vous inviter à retourner la carte pour numériser le verso. Les paramètres de qualité image peuvent être réglés différemment pour le recto et le verso. 1. 2. Pour sélectionner le service Copie carte d’identité, appuyez sur Accueil Services. Sélectionnez l’option Copie carte d’identité. Des options et fonctions supplémentaires sont affichées. La plupart des écrans d’option comportent les boutons suivants, permettant de confirmer ou d’annuler des sélections. • Défaire : permet de réinitialiser les options de l’écran en cours. Les valeurs affichées à son ouverture sont rappelée • Annuler : permet de réinitialiser l’écran et de revenir à l’écran précédent. • Enregistrer : permet d’enregistrer les sélections effectuées et de revenir à l’écran précédent. • Fermer : permet de fermer l’écran et de revenir à l’écran précédent. Si une option n’est pas requise, utilisez l’option Désactivé pour la désactiver. Si les fonctions d’authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 35 de Pour commencer. 224 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité Copie carte ID Copie carte ID L’onglet Copie carte d’identité comprend des options de support et de qualité d’image pour le recto et le verso. Chaque option est décrite en détail ci-après. Papier Utilisez les options Papier pour sélectionner le magasin requis pour le travail. Les options sont les suivantes : • Magasin 1 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 1. • Magasin 2 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 2. • Magasin 3 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 3. • Magasin 4 : permet de sélectionner le papier chargé dans le magasin 4. • Départ manuel : convient lorsque des types de support spéciaux sont utilisés. • Suite : permet d’accéder à toutes les options de magasin. Sélectionnez un support en départ grand côté ou en départ petit côté, selon l’orientation requise pour le tirage. Lorsqu’une option papier est sélectionnée, la représentation graphique à l’écran illustre l’orientation de l’image sur le tirage. Qualité image au recto et au verso Ces fonctions permettent d’améliorer la qualité de l’image obtenue. Il est possible de programmer des paramètres individuels pour chaque face de la numérisation. Les options sont les suivantes : Type de document • • • • Photo et texte : cette option est recommandée pour la reproduction de texte et de dessin au trait. Texte : permet d’obtenir des contours nets. Son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait. Photo : convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en tons continus ou ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d’obtenir la meilleure qualité pour les photographies bien que la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait soit moins élevée dans ce mode. Demi-teintes : convient si votre document est extrait d’un magazine ou d’un journal qui contient des photographies ou du texte. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité 225 Copie carte ID Éclaircir/Foncer Cette option permet de contrôler manuellement le réglage de la luminosité des images numérisées. • Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l’image numérisée lorsque le document source est plutôt pâle, par exemple dans le cas de documents écrits au crayon. • Déplacez le curseur vers le haut pour éclaircir l’image numérisée lorsque le document source est foncé, par exemple dans le cas des documents en demi-teintes ou comportant un fond coloré. Suppression de fond Cette option permet d’atténuer ou d’effacer le fond coloré des documents afin d’améliorer la qualité du tirage. Elle convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré. • Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond. • Sélectionnez Désactivé pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si : • Le réglage Foncer ne permet pas d’obtenir des résultats satisfaisants à partir de documents pâles. • Le document comporte une bordure grise ou colorée (s’il s’agit d’un certificat, par exemple). • Vous souhaitez faire ressortir des détails perdus en raison d’un bord sombre lors de la reproduction d’un document relié. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l’écran. 226 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité Copie d’une carte d’identité Copie d’une carte d’identité 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Soulevez le chargeur de documents. Placez la carte d’identité face à copier sur la glace d’exposition et alignez-la contre la flèche dans l’angle supérieur droit. Fermez le chargeur de documents. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans les écrans précédemment. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sélectionnez l’option Copie carte d’identité. Les fonctions du service Copie carte d’identité sont affichées. Sélectionnez le magasin requis pour le travail. La représentation graphique à l’écran change selon l’orientation choisie pour le tirage. Sélectionnez l’option Qualité image – Recto et programmez les fonctions requises pour le recto. Sélectionnez l’option Qualité image – Verso et programmez les fonctions requises pour le verso. Entrez le nombre d’exemplaires souhaité à l’aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour numériser le recto de la carte d’identité. Relevez le chargeur de documents et retournez la carte d’identité pour effectuer la numérisation du verso. Fermez le chargeur de documents. Appuyez sur la touche Marche pour numériser le verso de la carte. Le travail est traité et imprimé. Récupérez les copies dans le bac de réception. Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour l’impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez la touche État travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Détails travail. Une fois les ressources disponibles, le travail est imprimé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité 227 Copie d’une carte d’identité 228 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Copie carte d’identité Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 230 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Compteurs d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Pages d’information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Travaux enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 231 Introduction Introduction Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré qui réside sur le périphérique. Cela vous permet d’accéder au Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 à partir d’un navigateur Web. Vous pouvez, via Internet ou un intranet, accéder directement au périphérique en entrant son adresse IP en tant qu’URL dans le navigateur. Les Services Internet permettent d’effectuer de nombreuses opérations, parmi lesquelles : • Vérification de l’état de la machine, des informations de facturation et de l’état des consommables. • Soumission des travaux d’impression par Internet ou un intranet. • Configuration du carnet d’adresses public en important un carnet d’adresses existant ou en ajoutant des entrées individuellement. • Création, modification ou suppression de modèles de numérisation flux de travail. • Personnalisation des paramètres du périphérique, tels que ceux relatifs au mode veille, aux magasins et aux délais de temporisation. L’aide des Services Internet décrit l’ensemble des fonctions et options disponibles. 232 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Utilisation des Services Internet Utilisation des Services Internet Avant d’établir une connexion avec les Services Internet, le périphérique doit être relié physiquement au réseau et les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés. Assurez-vous également qu’un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou Intranet TCP/IP est disponible. Pour accéder aux Services Internet : 1. 2. 3. Ouvrez le navigateur Web sur votre poste de travail. Tapez http:// suivi de l’adresse IP du périphérique dans le champ prévu à cet effet. Par exemple : si l’adresse IP est 192.168.100.100, entrez dans le champ de saisie de l’URL : http://192.168.100.100. Appuyez sur Entrée pour afficher la page d’accueil. Les options des Services Internet correspondant à votre périphérique s’affichent. Remarque : pour déterminer l’adresse IP de votre périphérique, imprimez un relevé de configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer relevés à la page 268 de État de la machine et des travaux. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 233 État État L’option État fournit des informations relatives au périphérique. Bienvenue La page de présentation fournit des informations sur la configuration et l’installation du périphérique. Après avoir lu cette page, vous pouvez la désactiver en cliquant sur l’option Ne plus afficher la page de présentation. Description et alertes Cette option fournit une description des problèmes éventuels ou des avertissements liés au périphérique. Facturation Cette option indique le numéro de série du périphérique, ainsi que le nombre d’impressions noir et blanc et couleur effectuées. Compteurs d’utilisation Cette option fournit des informations plus détaillées sur l’utilisation du périphérique, telles que le nombre de copies ou d’impressions, ainsi que le nombre de fax envoyés et le nombre d’impressions grand format. Configuration Cette section affiche la configuration du périphérique et permet d’imprimer un relevé de configuration. 234 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet État Consommables Cette option fournit des informations sur la durée de vie restante des consommables du périphérique, tels que la cartouche de toner ou le module xérographique. Magasins Cette section indique l’état de l’ensemble des magasins et bacs et fournit des informations sur les paramètres des magasins/bacs et les supports qu’ils contiennent. Pages d’information Cette option permet d’imprimer des guides individuels relatifs aux services et fonctions du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790. Elle offre également la possibilité d’imprimer des pages échantillons afin de vérifier la pertinence des réglages couleur et de qualité image en cours. Sélectionnez le guide ou la page échantillon voulu et cliquez sur Impression. SMart eSolutions Cette option fournit des informations sur les SMart eSolutions activées sur le périphérique. Les SMart eSolutions sont un moyen aisé, pratique et sécurisé de gérer votre périphérique grâce à des systèmes automatisés de relevés de compteurs, d’approvisionnement en consommables et de diagnostics à distance. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 235 Travaux Travaux Cette option fournit des informations sur tous les travaux incomplets (non terminés) dans la liste des travaux sur le périphérique et sur les travaux enregistrés. Travaux actifs Cette option permet de vérifier l’état des travaux. La liste des travaux actifs répertorie les travaux en cours et leur état. Travaux enregistrés Les travaux qui ont été enregistrés dans la mémoire du périphérique sont accessibles via l’option Travaux enregistrés. Tout travail enregistré peut être sélectionné, imprimé, supprimé, copié ou déplacé. 236 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Impression Impression L’option Impression permet d’envoyer à l’imprimante un travail prêt pour l’impression, tel qu’un fichier PDF ou PostScript, par Internet. Le travail peut être envoyé depuis le bureau d’un poste de travail ou depuis un emplacement distant. Pour utiliser l’option Envoi de travaux : • Entrez le nom du fichier du travail à imprimer ou servez-vous de l’option Parcourir pour rechercher ce dernier. • Programmez les options d’impression voulues. • Sélectionnez Envoyer travail pour envoyer le travail à l’imprimante par Internet. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 237 Numérisation Numérisation L’option Numérisation affiche la liste de tous les modèles de numérisation par flux créés au moyen des Services Internet. Les options de numérisation permettent de créer, modifier ou supprimer des modèles de numérisation par flux. Pour plus d’informations sur les options de numérisation, reportezvous à la section Options de numérisation flux de travail à la page 140 de Numérisation flux de travail. 238 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Carnet d’adresses Carnet d’adresses Le périphérique prend en charge deux types de carnets d’adresses (ou répertoires) : • interne : carnet d’adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). • public : carnet d’adresses créé à partir d’un format de fichier .CSV contenant une liste de noms et d’adresses séparés par des virgules. L’onglet Carnet d’adresses permet de configurer et de gérer un carnet d’adresses public. Ce fichier doit être au format CSV (Comma Separated Values) pour que le périphérique puisse lire son contenu. Le périphérique peut accéder à un serveur LDAP et à un carnet d’adresses public simultanément. Dans ce cas, les utilisateurs sont invités à choisir la méthode à utiliser pour la sélection des destinataires. Pour plus d’informations, voir le Guide de l’administrateur système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 239 Propriétés Propriétés L’option Propriétés contient tous les réglages, paramètres et valeurs par défaut nécessaires à l’installation et la configuration du périphérique. Ces derniers sont tous protégés par un nom et un mot de passe utilisateur et seul l’administrateur système doit être habilité à les modifier. 240 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Support/Assistance Support/Assistance L’option Support (Assistance) indique les noms et numéros de téléphone de l’administrateur système et des contacts pour les consommables et le Service Clients. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet 241 Aide Aide Sélectionnez le bouton Aide pour afficher les écrans correspondants. La structure des écrans d’aide est identique à celle des options des Services Internet. Servez-vous du menu situé sur la gauche de la page Aide pour accéder aux descriptions et instructions concernant toutes les fonctions et options des Services Internet. 242 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Services Internet Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Magasins et supports ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 244 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Mise en place des supports dans le départ manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Mise en place des supports dans le magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d’insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Types de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Stockage et manipulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 245 Introduction Introduction Le présent guide décrit les différents types de support admis sur votre périphérique, les magasins disponibles ainsi que les types et formats de support acceptés dans chaque magasin. Il présente également l’orientation dans lequel les supports peuvent être placés : départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). Le détail des spécifications relatives aux supports est disponible à l’adresse www.xerox.com. 6 7 1 2 5 3 4 1 2 3 4 Magasin 1 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il est entièrement réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC à A3 DPC (5,5 x 8,5” DGC à 11 x 17” DPC). Sa capacité est de 500 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 2 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il est entièrement réglable et peut contenir des supports de formats A5 DGC à A3 DPC (5,5 x 8,5” DGC à 11 x 17” DPC). Sa capacité est de 500 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 3 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il s’agit d’un magasin spécialisé, réservé à un format fixe, A4 ou 8,5 x 11. Sa capacité est de 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Magasin 4 : magasin disponible en standard sur le périphérique. Il s’agit d’un magasin spécialisé, réservé à un format fixe, A4 ou 8,5 x 11”. Sa capacité est de 1 600 feuilles de 75 g/m² (20 lb). 5 6 7 Magasin 5 : magasin grande capacité disponible en option et qui peut contenir des supports de format A4 ou 8,5 x 11”, départ grand côté (DGC), dans sa version standard. Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté (DPC). La capacité de ce magasin est de 4 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (A4 ou 8,5 x 11” DGC) et 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb) (kits en option). Magasin 6 (module d’insertion) : disponible en option, ce magasin est conçu pour être utilisé avec le module de finition grande capacité. Il permet d’insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. Le périphérique ne peut pas imprimer sur les feuilles alimentées depuis ce magasin. Sa capacité est de 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Départ manuel : ce magasin est également disponible en standard et permet d’imprimer sur des supports non standard. Il peut contenir des formats compris entre A6 DPC et A3 DPC (entre 4,25 x 5,5 DPC et 11 x 17” DPC). Sa capacité est de 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb). Le niveau de remplissage des magasins est automatiquement détecté. Un message d’avertissement est affiché lorsqu’un magasin doit être réapprovisionné en papier. Il est recommandé de toujours se référer aux informations sur les étiquettes apposées sur les magasins pour connaître l’orientation appropriée des supports et le niveau de remplissage maximum. 246 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Magasins 1 et 2 Magasins 1 et 2 Les magasins 1 et 2 sont situés sur le devant de la machine ; ils acceptent les formats de support les plus utilisés. Dans ces magasins, les supports peuvent être placés départ grand côté (DGC) ou départ petit côté (DPC). Votre périphérique gère les magasins et les supports via un système de réglages programmables. Ces réglages sont effectués par l’administrateur système. Celui-ci peut notamment programmer les magasins 1 et 2 sur Entièrement réglable ou Spécialisé. • Entièrement réglable : l’écran des paramètres du papier s’affiche chaque fois que le magasin est ouvert et refermé. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le périphérique affiche un avertissement s’ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé. • Spécialisé : lorsque le magasin est ouvert, un écran s’affiche indiquant le support attendu dans le magasin. Si un format incorrect est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le périphérique affiche un avertissement vous invitant à régler les guides. Remarque : seul l’administrateur système est autorisé à modifier les attributs du support accepté dans un magasin spécialisé. Si un format non standard est introduit dans le magasin ou si les guides sont mal positionnés, le périphérique affiche un écran contenant le message Format inconnu et vous invitant à confirmer ou modifier les attributs du support. Si les magasins 1 ou 2 sont définis sur Entièrement réglable, ils acceptent les supports suivants : • Jusqu’à 500 feuilles de 75 g/m² (20 lb). • Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb). Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. • • Formats compris entre A5 DGC et A3 DPC (entre 5,5 x 8,5” DGC et 11 x 17” DPC). Les formats personnalisés sont également pris en charge. Types de support : • Standard, bond et recyclé • Perforé • En-tête et préimprimé • Épais • Intercalaires • Surface rugueuse Les magasins 1 et 2 ne doivent en aucun cas être utilisés pour alimenter des étiquettes, des transparents ou des enveloppes. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel. Pour les enveloppes, le bac à enveloppes (en option) peut être utilisé à la place du magasin 2. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 247 Magasins 1 et 2 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2 Si le magasin 1 ou 2 est programmé sur Spécialisé, le support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables. ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident. N’ouvrez pas le magasin 1 si le magasin 2 l’est déjà. 1. 2. 3. 4. 5. 248 Ouvrez le magasin. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord gauche. • Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports. • Pour positionner le guide latéral droit, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord droit du support. • Pour positionner le guide arrière, serrez la pince et faites coulisser le guide jusqu’au bord arrière du support. Fermez le magasin. Les paramètres du support contenu dans le magasin s’affichent sur l’écran tactile du périphérique. Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Magasins 3 et 4 Magasins 3 et 4 Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité en option. Ils servent de source principale pour les supports les plus couramment utilisés. Ce sont des magasins spécialisés conçus pour les supports de formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Les supports suivants sont pris en charge par chaque magasin : • Magasin 3 : • Jusqu’à 2 000 feuilles de 75 g/m² (20 lb). • Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb). • Magasin 4 : • Jusqu’à 1 600 feuilles de 75 g/m² (20 lb). • Grammages compris entre 60 et 200 g/m² (entre 16 et 53 lb). Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. • Les supports suivants sont pris en charge par les deux magasins : • Standard, bond et recyclé • Perforé • En-tête et préimprimé • Épais • Intercalaires • Surface rugueuse Les magasins 3 et 4 ne doivent en aucun cas être utilisés pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou les intercalaires. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 249 Magasins 3 et 4 Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4 Seuls les supports de format A4 ou 8,5 x 11 DGC sont pris en charge. Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par l’utilisateur. Remarque : aucun message d’avertissement ne s’affiche en cas de chargement d’un support de format incorrect. ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident. 1. 2. 3. 4. 250 L’ouverture du magasin déclenche automatiquement l’abaissement du plateau élévateur. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Veillez à placer le support approprié. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord gauche. • Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. • Placez les supports perforés de telle sorte que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Fermez le magasin. À la fermeture du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l’alimentation du support. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Départ manuel Départ manuel Le départ manuel est situé sur le côté gauche du périphérique. Il peut être replié lorsqu’il n’est pas utilisé. Il sert principalement de magasin pour supports spéciaux et accepte des supports de tout type en petite quantité, notamment les transparents (sans film papier), enveloppes et intercalaires. À la détection d’un support dans départ manuel, un écran de paramètres de support s’affiche. Les menus déroulants permettent de modifier le format, le type et la couleur du support chargé. Les guides détectent automatiquement le format du support présent dans le magasin et le périphérique affiche un avertissement s’ils ne sont pas correctement positionnés ou si un format non standard est utilisé. Le départ manuel prend en charge les supports suivants : • Jusqu’à 100 feuilles de 75 g/m² (20 lb). • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 56 lb). Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. • • Formats compris entre A6 DPC et A3 DPC (entre 4,25 x 5,5” DPC et 11 x 17” DPC) Enveloppes de formats DL à C4 (N° 10 à 9 x 12”), toutes alimentées par le petit côté (DPC) Types de support : • Standard, bond et recyclé • Perforé • En-tête et préimprimé • Épais • Transparents • Étiquettes • Intercalaires • Enveloppes • Surface rugueuse Remarque : les étiquettes ne peuvent être imprimées qu’en mode recto. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 251 Départ manuel Mise en place des supports dans le départ manuel Le périphérique vous avertit si le départ manuel est sélectionné pour un travail dont le support ne correspond pas à celui qui est chargé. Il affiche également un message lorsque le magasin est vide en cours de tirage. 1. 2. 3. 4. 252 Vérifiez que le magasin est abaissé. Pour les supports de format supérieur, utilisez l’extension du magasin. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit. • Placez le papier préimprimé et les étiquettes face dessus, de telle sorte que le haut soit orienté vers l’avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. • Placez les transparents face dessus, la bande blanche orientée vers la droite. Pour obtenir des informations sur la mise en place des intercalaires, voir la section Types de support à la page 257. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine le papier. Les paramètres du support contenu dans le magasin s’affichent sur l’écran tactile du périphérique. Le magasin détermine le format du support utilisé en fonction de la position du guide papier latéral. Confirmez ou modifiez les paramètres selon vos besoins. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Magasin 5 Magasin 5 Le magasin 5 est un magasin grande capacité fourni en option. Lorsqu’il est installé, il est prioritaire et utilisé en tant que source d’alimentation principale. Ce magasin spécialisé alimente de façon standard les supports de format A4 ou 8,5 x 11” en départ grand côté (DGC). Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” ou A4, en départ petit côté (DPC). Le magasin 5 accepte les supports suivants : • Jusqu’à 4 000 feuilles de 75 g/m² / 20 lb (A4 ou 8,5 x 11” DGC) et jusqu’à 2 000 feuilles de 75 g/m² / 20 lb (kits en option). • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 56 lb). Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. • Types de support : • Standard, bond et recyclé • Perforé • En-tête et préimprimé • Épais • Surface rugueuse Le magasin 5 ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les transparents, les enveloppes ou les intercalaires. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 253 Magasin 5 Mise en place des supports dans le magasin 5 Le format et le type de support demandé doit être chargé dans le magasin et les paramètres ne sont pas modifiables par l’utilisateur. Remarque : aucun message d’avertissement ne s’affiche en cas de chargement d’un support de format incorrect. ATTENTION : l’ouverture d’un magasin en cours d’utilisation peut provoquer un incident. 1. 2. 3. 4. 254 Appuyez sur le bouton pour ouvrir la porte. L’ouverture du magasin déclenche automatiquement l’abaissement du plateau élévateur. Attendez que le plateau soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l’écran. Veillez à placer le support approprié. Placez le support dans le magasin en veillant à l’aligner sur le bord droit. • Placez le papier préimprimé face dessus, de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. • Placez les supports perforés de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Fermez la porte. À la fermeture de la porte du magasin, le plateau élévateur remonte pour permettre l’alimentation du support. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Magasin 6 (module d’insertion) Magasin 6 (module d’insertion) Le magasin 6 (module d’insertion) est destiné à être utilisé avec le module de finition grande capacité ; fourni en option, il permet d’insérer des feuilles dans un jeu de documents après son traitement. Ce magasin est très pratique pour ajouter des couvertures préimprimées ou des insertions à un travail d’impression. Le magasin 6 (module d’insertion) accepte les supports suivants : • Jusqu’à 250 feuilles de 75 g/m² (20 lb). • Grammages compris entre 60 et 216 g/m² (entre 16 et 56 lb). Remarque : pour le papier de 80 g/m², la capacité des magasins est légèrement inférieure. • • Formats de support : • A4 ou 8,5 x 11” DPC ou DGC • 8,5 x 13” DPC • 8,5 x 14” DPC • A3 ou 11 x 17” DPC Types de support : • Standard, bond ou recyclé • Perforé • En-tête • Préimprimé Ce magasin ne doit en aucun cas être utilisé pour les étiquettes, les enveloppes, les intercalaires ou le papier auto-copiant. Pour ces types de support, il convient d’utiliser le départ manuel. Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d’insertion) Les supports A4 ou 8,5 x 11” peuvent être chargés en départ petit ou grand côté. Les supports de format supérieur à A4 ou 8,5 x 11” doivent être chargés en départ petit côté. 1. 2. 3. Placez le support dans l’orientation appropriée au travail. Les étiquettes situées au-dessus du magasin 6 (module d’insertion) fournissent des instructions sur les orientations d’entrée et de sortie. Reportez-vous à la section Orientation des supports préimprimés à la page 256. Le papier est aligné sur la gauche du magasin. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal. Assurez-vous que les guides papier effleurent à peine les supports. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 255 Magasin 6 (module d’insertion) Orientation des supports préimprimés Il est important de placer les supports dans l’orientation appropriée, correspondant à la sortie. Le tableau ci-dessous compare les différentes orientations de document et l’orientation dans laquelle les supports préimprimés doivent être placés dans chaque cas. Format et orientation du support Sortie voulue A4, 8,5 x 11” DGC Départ grand côté Agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11” DPC Départ petit côté Agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11” DPC Départ petit côté Agrafage coin inférieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11” DPC Départ petit côté, agrafage coin supérieur gauche ou sans agrafage A4, 8,5 x 11” DGC Cahiers à partir de A4/8,5 x 11”, documents en départ grand côté A3 / A4, 11 x 17” / 8,5 x 11” DPC Cahiers à partir de A4 / A3 ou 11 x 17” / 8,5 x 11”, documents DPC au format cahier 256 Orientation du document Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Orientation du bac de réception Orientation dans le module d’insertion (conforme à la sortie) Types de support Types de support Cette section décrit les différents types de support pouvant être utilisés sur le périphérique. Pour plus d’informations sur les types de support et leurs spécifications, accédez au site www.xerox.com. Pour les magasins réglables, le type de support peut être sélectionné dans une liste déroulante. Il est important de sélectionner le type de support correspondant au support placé dans chaque magasin. En effet, le périphérique est capable de détecter les différents types de support dans le circuit papier. En cas d’incompatibilité, il met fin au travail. Le tableau suivant permet d’identifier les types de support disponibles, offre une description de chaque type de support et des instructions de mise en place des supports dans les magasins. Type de support Description Instructions de chargement Standard, bond et recyclé Le périphérique prend en charge les supports conçus pour les périphériques laser, tels que le papier recyclé Xerox. Les types de papier standard, recyclé et bond sont pris en charge dans tous les magasins. Le papier auto-copiant peut également être utilisé avec cette option. Les instructions d’utilisation sont fournies avec le papier. Perforé Sélectionnez ce type de support lors de l’utilisation de supports perforés présentant deux trous ou plus sur l’un des bords, comme par exemple les supports utilisés dans les classeurs. Avant de mettre en place ce type de support, vérifiez qu’il ne reste aucun confetti dans la pile de papier. Aérez les supports afin de bien séparer les feuilles. Magasins 1, 2, 3 et 4 : • Placez le support face dessous, de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la gauche. Magasin 5 et départ manuel : • Placez le support face dessus de manière à ce que le bord portant les perforations soit orienté vers la droite. Transparents Les transparents sont utilisés pour la création d’images à projeter lors de présentations ou pour la création de couvertures. Ils sont constitués d’un film en polyester recouvert d’une substance chimique. Les transparents simples offrent une surface de présentation maximum. Départ manuel uniquement : • Placez les transparents avec film papier face dessus de manière à ce que le côté adhésif soit orienté vers la droite. • Pour les transparents présentant une bande blanche sur un bord, celle-ci doit être orientée vers la droite et sur le dessous lorsque vous placez le support dans le magasin. • Placez les transparents sur une petite pile de papier de même format et aérez les transparents pour éviter qu’ils n’adhèrent les uns aux autres. • Débarrassez la surface des transparents de tout résidu d’huile à l’aide d’un chiffon doux, non pelucheux. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 257 Types de support Type de support Description Instructions de chargement En-tête et préimprimé Ce type de support convient lors de l’utilisation de papier préimprimé, tel que du papier à en-tête et fonds de page. Magasins 1, 2, 3 et 4 : • Placez le papier préimprimé face dessous, de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. Magasin 5 et départ manuel : • Placez le papier préimprimé face dessus, de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. Étiquettes Le périphérique prend en charge les étiquettes conçues pour les périphériques laser, tels que les étiquettes Xerox. En effet, la colle utilisée dans ces produits est conçue pour résister aux températures élevées générées sur ces périphériques. Elle ne risque donc pas de suinter à l’impression, ce qui pourrait endommager les composants internes et entraîner l’apparition de taches sur les copies. Il est recommandé de conserver les étiquettes dans l’environnement d’impression 72 heures avant leur utilisation dans l’imprimante pour permettre leur adaptation à la température ambiante. Conservez-les dans leur emballage plastique jusqu’à ce qu’elles conviennent à l’utilisation dans l’imprimante. Départ manuel : • Dans le départ manuel, placez les étiquettes face dessus et de telle sorte que la partie supérieure soit orientée vers l’avant du périphérique. Remarque : n’utilisez pas d’étiquettes gommées car des particules de colle risquent de se détacher de la feuille de support. Intercalaires répertoire Les intercalaires servent de séparateurs dans les documents. Votre périphérique prend en charge les intercalaires répertoire comportant de 1 à 10 onglets et d’un grammage inférieur ou égal à 200 g/m² (53 lb bond). Remarque : veillez à ce que les onglets ne soient pas cornés. Ils risqueraient de provoquer des incidents papier. Remplacez tout intercalaire dont l’onglet serait abîmé par un intercalaire de même position. 258 Remarque : n’aérez pas les planches d’étiquettes à moins que les instructions sur l’emballage ne vous y invitent. En cas d’incident papier ou de départs multiples, aérez les étiquettes avant de les mettre en place. Les étiquettes ne peuvent être imprimées qu’en mode recto. Magasins 1 et 2 : • Lorsque vous chargez les intercalaires dans le magasin, placez le bord comportant les onglets vers la droite (ou de façon à ce qu’il entre en dernier dans la machine), et le premier onglet (en partant du haut) vers l’avant du magasin. Départ manuel : • Lorsque vous chargez les intercalaires dans le départ manuel, placez le bord comportant les onglets vers la gauche (ou de façon à ce qu’il entre en dernier dans la machine), et le premier onglet (en partant du haut) vers l’avant du magasin. Vérifiez que le nombre et l’ordre des intercalaires sont adéquats pour la copie ou l’impression du document. Pour plus d’informations sur la programmation d’un travail avec des intercalaires, reportez-vous à la section Travail fusionné à la page 72 (travaux de copie) et la section Ajouter des pages spéciales à la page 182 (travaux d’impression). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Types de support Type de support Description Instructions de chargement Épais Sélectionnez ce type de support lors de l’utilisation de supports épais et cartonnés. Le grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb bond). Magasins 1, 2, 3 et 4 : • Le grammage maximal pouvant être utilisé est 200 g/m² (53 lb bond). Magasin 5 et départ manuel : • Le grammage maximal pouvant être utilisé est 216 g/m² (56 lb bond), papier standard ou cartonné. La capacité des magasins est réduite lors de l’utilisation de papier épais. Assurez-vous que le papier ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal dans chaque magasin. Surface rugueuse (en option pour certaines configurations) Sélectionnez cette option lors de l’utilisation de supports avec une surface rugueuse. Les types de papier avec une surface rugueuse sont pris en charge dans tous les magasins. Enveloppes Le périphérique prend en charge les enveloppes de type Diamond/Banker, Poche et Portefeuille. Les grammages moyens et légers sont acceptés et les enveloppes peuvent être à encollage ou cachetage. Les types d’enveloppe pris en charge sont les suivants : • DL (Portefeuille) et C5 (Portefeuille et Poche) • Monarch et n° 10 (Portefeuille) • Formats personnalisés (leur alimentation présente de plus grands risques d’incidents et la qualité de l’image risque également d’être affectée) Départ manuel : • Chargez les enveloppes face dessus. Le rabat doit toujours être ouvert et introduit en dernier dans la machine. Bac à enveloppes en option : • Lorsqu’il est installé, ce bac en option remplace le magasin 2. • Placez les enveloppes dans le bac face à imprimer dessous, le grand bord de l’enveloppe le long du côté gauche du bac. • Placez les enveloppes type Portefeuille (rabat sur le grand côté) avec le rabat ouvert vers la droite du bac. Placez les enveloppes type Poche (rabat sur le petit côté) avec le rabat ouvert ou fermé vers l’arrière du bac. • Déplacez le guide arrière jusqu’à ce qu’il soit en contact avec les enveloppes. Déplacez le guide de droite jusqu’à ce qu’il soit en contact avec les enveloppes. • Assurez-vous que la ligne de remplissage maximal reste visible, ou qu’il n’y a pas plus de 50 enveloppes dans le bac. Remarque : n’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre, cartonnées, à soufflet, rembourrées, à cachetage ou avec rabats triangulaires. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports 259 Stockage et manipulation Stockage et manipulation Pour optimiser l’impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points suivants : • Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l’origine d’incidents ou d’une mauvaise qualité image. • Ne sortez pas le papier de son emballage avant d’en avoir besoin. La face interne de l’emballage est en effet enduite d’un produit qui protège le papier de l’humidité. • Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier. • Empilez soigneusement les rames pour éviter d’écraser les bords. N’empilez pas plus de cinq rames à la fois. Pour éviter tout incident lors de l’impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des supports dans les magasins : • N’utilisez pas de supports pliés ou froissés. • Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin. • En cas de problème d’alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches d’étiquettes) avant de les mettre en place. 260 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Magasins et supports Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 État de la machine et des travaux ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 262 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 État travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Informations de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux 263 Introduction Introduction Cette section décrit les fonctions État machine et État travail, toutes deux accessibles directement depuis le panneau de commande. • La touche État travail permet d’afficher tous les travaux soumis, qu’ils soient en attente ou terminés. Chaque liste peut être affichée en sélectionnant l’onglet correspondant. • La touche État machine permet d’obtenir des informations relatives aux options disponibles sur le périphérique, à l’état des magasins et des consommables, à la documentation utilisateur et à d’éventuels incidents. Le numéro de série et d’autres informations spécifiques du périphérique sont également fournis dans cet écran, ainsi que des données sur l’utilisation, telles que le nombre d’impressions et d’images numérisées. 264 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux État travail État travail Les listes de travaux sont accessibles en appuyant sur la touche État travail. Vous obtenez alors des informations relatives aux travaux en cours et terminés. Travaux actifs Cet écran présente tous les travaux répertoriés dans la liste, en attente de traitement. Les informations suivantes sont définies pour chaque travail : Propriétaire, Nom et État. La liste Travaux actifs peut contenir jusqu’à 150 travaux. • Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée. Utilisez la barre de défilement pour accéder à tous les travaux dans la liste. Le dernier travail soumis apparaît au bas de la liste. • L’ordre de ces travaux dans la liste peut être modifié en fonction des besoins ; il suffit de supprimer ou de changer leur niveau de priorité. • L’état est actualisé à mesure que les travaux sont traités et imprimés. Les informations d’état suivantes peuvent s’afficher : • Impression : le périphérique est en train d’imprimer le travail. • Mise en attente : le travail a été converti dans le format approprié et mis en attente d’impression. • En attente : le travail a été numérisé, mais est en attente de ressources pour le formatage. • En pause : le travail en cours a été interrompu soit par l’utilisation de la touche Arrêter du panneau de commande, soit par la sélection de Pause sur l’écran de la file d’impression de votre ordinateur ou encore en raison d’un incident système durant l’exécution du travail. Le travail n’est pas supprimé de la liste et son impression peut reprendre. • Interrompu : le travail a été interrompu en raison de l’exécution d’une tâche sur le périphérique. Une fois la tâche terminée, le travail interrompu reprend automatiquement. • Envoi en cours : le périphérique est en train d’envoyer le travail par transmission réseau. • Terminé : l’impression du travail a abouti sans erreur. • Attente imprimante : le travail est prêt et en attente de la fin de l’impression du travail en cours et de la libération des ressources nécessaires. • Formatage : le travail est en cours de conversion dans le format approprié. Les travaux d’impression sont décompressés et les travaux de fax, de fax Internet, de numérisation et de courrier électronique sont compressés. • Numérisation : le périphérique est en train de numériser l’image du travail, prête pour le formatage. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux 265 État travail Suspendu : l’impression du travail a été momentanément interrompue. Le travail reste dans la liste et continue de remonter dans celle-ci à mesure que les travaux qui le précèdent sont imprimés. Lorsqu’un travail suspendu se retrouve au début de la file, les autres travaux continuent d’être traités et imprimés : un travail suspendu n’a pas d’incidence sur les autres travaux de la file. Il existe diverses raisons pour la suspension d’un travail, par exemple lorsqu’une impression est protégée ou que les ressources requises ne sont pas disponibles. Consultez l’écran Progression pour connaître la raison de sa suspension. • Réception en cours : le périphérique est en train de recevoir le travail par transmission réseau. • Supprimé : le travail a été supprimé de la liste. • Terminé avec erreurs : le travail est terminé mais présente des erreurs. Sélectionnez Tous les travaux puis dans le menu déroulant, sélectionnez Copies, impressions et fax reçus ou Numérisations et fax envoyés pour filtrer l’affichage des travaux et ne répertorier que les travaux correspondants, actifs sur le périphérique. • • Travaux terminés Cette option permet d’afficher les travaux terminés sur le périphérique. Il est possible d’afficher jusqu’à 150 travaux. Le propriétaire, le nom et l’état sont indiqués pour chaque travail. • Appuyez sur la touche État travail du panneau de commande. La liste Travaux actifs est affichée. • Sélectionnez Travaux terminés. La liste des travaux terminés s’affiche. Utilisez la barre de défilement pour accéder à tous les travaux dans la liste. • Pour consulter les détails d’un travail terminé, sélectionnez ce dernier. Les détails du travail s’affichent. Sélectionnez Fermer pour quitter l’écran Détails travail. • Sélectionnez Tous les travaux pour filtrer les travaux et limiter l’affichage aux Copies, impressions et fax reçus ou Numérisations et fax envoyés qui sont terminés. 266 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux État travail Gestion des travaux Progression du travail Lorsqu’un travail est en cours ou sélectionné dans la liste des travaux actifs, l’écran Progression du travail est affiché. L’écran Progression du travail fournit des informations sur le travail et offre des options de gestion de ce travail. Vous pouvez également afficher les détails du travail et les ressources requises pour qu’il se termine. • Ressources requises affiche les ressources nécessaires à l’exécution du travail, comme par exemple du papier ou des agrafes. • Travail suivant : permet de sélectionner le service et les fonctions requises pour le travail suivant le travail en cours. • Contrôles travail : les options de gestion disponibles sont les suivantes : • Supprimer : permet de supprimer le travail sélectionné de la liste. Cette commande permet de supprimer n’importe quel travail, y compris ceux placés dans la file par d’autres utilisateurs. • Promouvoir : permet de déplacer un travail vers le haut de la liste. Il sera effectué après le travail en cours. • Suspendre : permet de retenir le travail jusqu’à ce qu’il soit libéré ou supprimé. • Libérer : à sélectionner si un travail d’impression protégée nécessite la saisie d’un code d’accès pour être imprimé ou s’il est suspendu dans la liste. • Détails travail : selon le type de travail sélectionné, les détails indiquent l’heure de soumission, les réglages de qualité image, le propriétaire, les options de finition, l’adresse électronique de l’expéditeur, etc. Travaux suspendus Un travail suspendu dans la liste requiert des ressources supplémentaires ou l’entrée d’un code d’accès pour être imprimé. 1. 2. 3. Sélectionnez le travail dans la liste. Si le travail requiert des ressources supplémentaires pour être imprimé, sélectionnez Ressources requises pour connaître la ressource requise. Si le travail est de type Impression protégée ou Réception protégée, vous devez entrer un code d’accès pour libérer le travail en vue de son impression. Veillez à ce que ces ressources soient disponibles pour permettre l’impression du travail, ou sélectionnez Libérer et entrez un code d’accès. Si le code d’accès est valide, le travail est libéré et peut être imprimé. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux 267 État machine État machine Appuyez sur la touche État machine pour afficher les informations sur le périphérique. Informations machine Sur la droite sont affichées des informations générales sur le périphérique, telles que les coordonnées de contact du Centre Services Xerox et de commande de consommables, le numéro de série de la machine et la version du logiciel. Le cas échéant, l’ID de la ligne fax est aussi affiché. Les options suivantes sont également disponibles : État des magasins Les informations relatives à chaque magasin, y compris le départ manuel, sont affichées. Les attributs de papier définis lors du chargement des magasins sont les suivants : Format, Type et Couleur. Pages d’information Cette option donne accès à des guides et des affiches à imprimer individuellement sur votre périphérique. Ce guide fournit des informations sur la configuration et les fonctions de votre Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790. Sélectionnez le document requis et sélectionnez Imprimer. Imprimer relevés Un relevé de configuration système peut être imprimé grâce à cette option. Ce relevé fournit des informations sur le périphérique, comme son numéro de série, son adresse IP, sa configuration et la version de son logiciel. Il fournit également des détails sur les 20 derniers incidents et le numéro à appeler pour obtenir de l’aide. Sélectionnez la touche Imprimer un relevé pour imprimer le relevé de configuration système. Le relevé est transmis à la liste des travaux, traité et imprimé. 268 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux État machine Options matérielles Cette option permet d’afficher une liste des services ou solutions supplémentaires qui ont été installées sur le périphérique. La barre de défilement permet d’accéder à l’intégralité de la liste. Versions logicielles Cette option permet d’afficher la version du logiciel de chacun des composants du périphérique. Cette information est susceptible d’être requise par le technicien Xerox pour résoudre les incidents ou lors des mises à jour de logiciel. Incidents L’onglet Incidents affiche des listes d’incidents et des journaux d’erreurs du périphérique. Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Tous les incidents, Messages actifs et Journal d’erreurs. Tous les incidents Cette option permet d’afficher une liste des incidents en cours sur le périphérique. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur un incident en le sélectionnant. Sélectionnez Instructions de résolution incidents pour obtenir les instructions correspondantes. Messages actifs Cette option permet d’afficher une liste des messages d’incidents en cours. Le message et le code qui lui est associé sont affichés. Journal d’erreurs Journal d’erreurs : journal qui répertorie toutes les erreurs survenues au niveau du périphérique. Le code, la date et l’heure de l’incident sont affichés. Si l’incident survient au cours d’un travail, le nombre d’images et le format papier du travail sont aussi fournis. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux 269 État machine Modules remplaçables L’onglet Modules remplaçables fournit des informations relatives aux consommables du périphérique. Le pourcentage de durée de vie restante est affiché pour le toner et les unités remplaçables par l’utilisateur. Une estimation en nombre de jours de la durée de vie restante de la tête de départ, du module xérographique et du module four est également donnée. Informations de facturation L’onglet Informations de facturation présente des compteurs d’utilisation pour tous les services. • Total impressions : affiche le nombre total d’impressions et de copies que le périphérique a effectuées. Il s’agit du compteur utilisé pour établir les factures. • Copies noir et blanc : affiche le total d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Copie. • Impressions noir et blanc : affiche le total d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Impression. • Images réseau transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la fonction Numérisation flux de travail. • Images fax Internet transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la fonction Fax Internet. • Images courrier électronique transmises : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la fonction Courriel. • Impressions fax serveur : affiche le total d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la fonction Fax serveur. • Impressions fax Internet : affiche le nombre d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Fax Internet. • Impressions fax local : affiche le nombre d’impressions effectuées à l’aide de la fonction Fax. • Images fax local transmises : affiche le nombre d’images envoyées depuis le périphérique à l’aide de la fonction Fax. • Impressions images noir mémorisées : affiche le nombre d’impressions d’images monochromes mémorisées sur le périphérique. • Impressions images couleur mémorisées : affiche le nombre d’impressions d’images couleur mémorisées sur le périphérique. 270 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux État machine Outils L’onglet Outils permet d’accéder aux outils d’administration et de maintenance du périphérique. L’accès à l’ensemble des options du menu Outils est restreint. Les utilisateurs généraux ont accès aux options telles que Brillance d’affichage, Nettoyage du module xérographique, Activation option et Relevé de configuration. Remarque : vous trouverez toutes les informations nécessaires sur l’option Outils dans le guide Administration et comptabilisation et le Guide de l’administrateur système. Contactez l’administrateur système pour de plus amples informations. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux 271 État machine 272 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 État de la machine et des travaux Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Administration et comptabilisation ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 274 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Table des matières Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Gestion des modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Options réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284 Luminosité de l’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Nettoyage du module xérographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Activation option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Droits d’accès au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Réglage altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Options d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Fonctions par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Préréglages de R/A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Services optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Rotation image auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 En ligne / Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Support Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Port imprimante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Paramètres sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Cartes-test de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Tests d’interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Test d’écho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Test de connectivité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Réglage de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Réinitialiser le logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 275 Outils Outils Les paramètres du périphérique peuvent être configurés de deux façons : à partir des Services Internet ou à partir du menu Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d’informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l’administrateur système. Ces options doivent être configurées et personnalisées par l’administrateur système. L’accès aux options Outils est donc protégé par un code. Les outils sont accessibles via la touche État machine du panneau de commande. Accès aux outils 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche État machine. Sélectionnez l’onglet Outils. Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu’administrateur. Pour vous connecter, appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Saisissez votre Nom d’utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant. Saisissez votre mot de passe, puis sélectionnez Entrer. Remarque : par défaut, il s’agit de admin et 1111. Les options Outils s’affichent. La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections : • Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. • Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. • Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. • Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent. 276 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Paramètres du périphérique Les paramètres du périphérique permettent de personnaliser les options spécifiques au périphérique, tels que Économie d’énergie et Magasin. Généralités Sélectionnez l’option Généralités pour accéder aux paramètres suivants : • Économie d’énergie à la page 277 • Date et heure à la page 278 • Tonalités audio à la page 278 • Valeurs par défaut écran à la page 278 • Mesures à la page 279 Économie d’énergie Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d’inactivité. Cet outil permet à l’administrateur de modifier les délais entre les modes d’attente, d’alimentation réduite et de veille. • Intelligent Ready : permet au périphérique de passer en mode actif ou veille automatiquement sur la base des utilisations précédentes. • Travail activé : permet au périphérique de sortir du mode veille lorsqu’une activité est détectée. Il existe deux modes : alimentation réduite et veille. Entrez la durée requise en minutes pour chaque option ou utilisez l’une des options de préréglages auto. • Du mode en attente au mode économie énergie : permet d’entrer une durée entre 1 et 120 minutes. • Du mode Alimentation réduite à Arrêt : permet d’entrer une durée entre 10 et 120 minutes. • Préréglages auto : ces préréglages ont été configurés à l’aide des paramètres recommandés, conformément aux réglementations sur l’économie d’énergie. Sélectionnez l’option de préréglage requise. Les paramètres de l’option choisie sont disponibles dans les zones de saisie. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 277 Paramètres du périphérique Date et heure Certaines fonctions du périphérique nécessitent la date et l’heure locales (Annotations, Envoi différé ou Relevé de configuration, par exemple). L’option Date et heure permet de régler et de modifier la date et l’heure locales sur le périphérique. • Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l’année. • Heure : entrez l’heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Pour régler l’heure sur 24 heures, sélectionnez l’option Format 24 heures et entrez l’heure et les minutes au format 24 heures. • Décalage GMT (Fuseau horaire) : utilisez cette option pour régler le décalage entre l’heure locale et l’heure de Greenwich (GMT). Entrez une heure de décalage GMT comprise entre -12,0 et +14,0 heures en vous aidant des flèches. • Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter sans enregistrer. Tonalités audio Le périphérique émet trois types de signaux sonores pour signaler diverses situations à l’utilisateur. Cette fonction permet de désactiver ces signaux ou de régler leur volume. • L’option Tonalité erreur active l’émission d’un son par le périphérique en cas de condition d’erreur. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactivé. Utilisez l’option Test pour écouter le son sélectionné. • L’option Tonalité conflit active l’émission d’un son par le périphérique lorsqu’une sélection incorrecte est effectuée sur l’écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactivé. Utilisez l’option Test pour écouter le son sélectionné. • L’option Tonalité sélection active l’émission d’un son lorsqu’une sélection est confirmée ou lorsque l’utilisateur sélectionne un bouton de l’écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactivé. Utilisez l’option Test pour écouter le son sélectionné. Valeurs par défaut écran L’option Valeurs par défaut écran permet de choisir le premier écran à afficher sur le périphérique, d’afficher les travaux d’impression terminés ou incomplets ou de modifier la langue de l’interface. Les options sont les suivantes : • Écran d’entrée par défaut : cette fonction permet à l’administrateur de définir l’écran qui s’affiche en premier (Tous services, État travail ou État machine). • Valeur par défaut d’État travail : cette fonction permet de choisir la liste de travaux et les types de travaux qui doivent apparaître à l’écran lors de la sélection de la touche État travail. • Langue par défaut : permet de sélectionner la langue de l’interface à la mise sous tension du périphérique. • Fonctions par défaut : permet à l’administrateur de sélectionner le service à afficher par défaut ou de sélectionner l’écran Accueil Services comme écran par défaut. Utilisez les boutons Promouvoir et Diminuer la priorité pour ranger les services dans l’ordre de priorité requis. 278 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Mesures L’option Mesures permet de choisir l’unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal (point ou virgule) utilisés sur le périphérique. • Unités : permet de sélectionner pouces ou millimètres comme unité de mesure. • Séparateur numérique : permet de définir le caractère à utiliser pour séparer les nombres (Virgule ou Point). Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 279 Paramètres du périphérique Gestion du papier Sélectionnez l’option Gestion du papier pour accéder aux paramètres suivants : • Paramètres support à la page 280 • Paramètres magasin à la page 280 • Paramètres support par défaut à la page 281 • Format standard requis à la page 281 • Substitution support à la page 281 • Information magasin : Dépassement de délai à la page 281 Paramètres support Cette fonction permet de spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un magasin désigné comme magasin spécialisé. Pour plus d’informations sur la configuration d’un magasin spécialisé, reportez-vous à la section Paramètres magasin ci-dessous. • Sélectionnez le magasin à désigner comme magasin spécialisé. • Changer format : permet de sélectionner le format associé au magasin. Choisissez le format du support placé dans le magasin et sélectionnez Enregistrer. • Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer. • Répétez l’opération pour chaque magasin. Paramètres magasin Cette fonction permet d’appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et un type de papier donnés à un magasin particulier. Vous pouvez également configurer la sélection automatique des magasins ainsi que la priorité de chaque magasin. • Sélectionnez le magasin requis et sélectionnez Modifier paramètres. • Sélectionnez le Type de magasin requis : • L’option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support. L’utilisateur n’est pas autorisé à modifier ce réglage. • Sélectionnez l’option Entièrement réglable pour autoriser l’utilisateur à intervenir sur le paramétrage du magasin et à y placer le support de son choix dans la limite des spécifications. Cette option peut ne pas être disponible pour l’ensemble des magasins. • Priorité magasins : permet d’indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même support. Cette option permet également de déterminer l’ordre dans lequel les magasins sont affichés dans l’onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. • Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d’un magasin à l’autre dès qu’un magasin se vide et dès lors qu’un autre magasin contenant le même support est disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver. • Répétez l’opération pour chaque magasin. 280 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Paramètres support par défaut Cette fonction permet de définir le type et la couleur par défaut du support. Il s’agit du support le plus couramment employé sur le périphérique. Il sera automatiquement sélectionné si aucun type de support n’est précisé. • Type de support : permet de sélectionner le type de support requis par défaut parmi la liste affichée. • Couleur de support : permet de sélectionner la couleur de support requise par défaut parmi la liste affichée. Format standard requis Cette fonction détermine les formats sélectionnés lorsque Papier auto est utilisé dans un travail de copie et que le format requis n’est pas disponible. • L’option Activer permet au périphérique d’effectuer la meilleure correspondance lorsque le papier requis n’est pas disponible (plus ou moins 5 mm par rapport au format standard). • L’option Désactiver autorise le système à utiliser le format de support le plus proche permettant de contenir l’image entière. Si le support nécessaire n’est pas disponible, le travail est mis en attente par le système. Substitution support Cette fonction permet au périphérique de remplacer automatiquement les formats en pouces par les formats métriques équivalents et inversement en mode d’impression. • Lorsque l’option Correspondance la plus proche est activée, le périphérique substitue automatiquement les formats de support indiqués à l’écran. Par exemple, si une demande d’impression est effectuée pour un document au format A4 et que seul du papier au format 8,5 x 11” est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format 8,5 x 11”. Sélectionnez Désactivé pour s’assurer que le périphérique ne substitue pas les formats. Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu’à ce que le format adéquat soit placé. Remarque : la substitution des formats peut être à l’origine d’une perte d’image. • Réduire la taille : lorsque cette option est activée, le périphérique utilise un format A3 ou 11 x 17” lorsqu’un support 8,5 x 14” est requis. Information magasin : Dépassement de délai Lorsque le magasin 1 ou 2 est ouvert puis fermé, l’écran Information magasin s’affiche ainsi qu’un message invitant l’utilisateur à confirmer le format et le type du support présent dans le magasin. Cette fonction permet à l’administrateur de régler la durée d’affichage de l’écran Information magasin. • Activer : permet de définir la durée d’affichage de l’écran Information magasin. • Temporisation : permet de sélectionner la période de temporisation requise (0, 20 ou 40 secondes). • Lorsque Désactivé est sélectionné, l’écran Information magasin reste affiché jusqu’à ce que l’utilisateur sélectionne Confirmer. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 281 Paramètres du périphérique Gestion des modules remplaçables Sélectionnez l’option Gestion des modules remplaçables pour accéder aux paramètres suivants : • Contrat de service à la page 282 • Remplacement de la tête de départ à la page 282 • Remplacement du filtre à ozone à la page 282 • Commande module xérographique à la page 282 • Remplacement du module four à la page 282 • Commande cartouche de toner à la page 283 Contrat de service Cette option permet de modifier le contrat de service Xerox. Pour procéder au changement, contactez le Centre Services Xerox et indiquez le numéro de série de la machine. Xerox vous fournira un numéro d’autorisation de contrat de service. Entrez ce numéro et sélectionnez le bouton Entrer. Remplacement de la tête de départ Cette option permet de recevoir une notification indiquant le nombre de jours restants avant qu’elle n’atteigne sa fin de vie. Remplacement du filtre à ozone Le filtre à ozone fait partie des unités remplaçables par l’utilisateur. Cette option permet de recevoir une notification indiquant le nombre de jours restants avant que le filtre n’atteigne sa fin de vie. Ce filtre présente la même durée de vie que le module four. C’est pourquoi ces deux modules sont livrés en même temps. Remplacez toujours le filtre à ozone lorsque vous remplacez le module four. Commande module xérographique Le module xérographique a une durée de vie limitée et doit être remplacé de temps à autre pour maintenir une bonne qualité image. Cette option permet de définir le délai (en jours) qui doit s’écouler entre l’affichage de l’avis de commande et le jour où le module doit être remplacé. • Avis de commande du module xérographique : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25. • Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche. Remplacement du module four Le module four a une durée de vie limitée et doit être remplacé de temps à autre pour maintenir une bonne qualité image. Cette option permet de définir le délai (en jours) qui doit s’écouler entre l’affichage de l’avis de commande et le jour où le module doit être remplacé. • Avis de commande du module four : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25. • Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche. 282 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Commande cartouche de toner La consommation de toner dépend du type et du nombre d’images imprimées. L’onglet Modules remplaçables dans le menu État machine indique la durée d’utilisation du toner, calculée en fonction de l’usage du périphérique. Le système utilise également ces informations pour indiquer quand commander et quand installer une nouvelle cartouche de toner. Cela permet de définir le fonctionnement du système de contrôle de la consommation de toner. • Avis de commande de la cartouche de toner : entrez le nombre de jours requis entre 1 et 25. • Détecteur d’état de la cartouche de toner : lorsque cette option est activée, la consommation du toner est analysée afin de déterminer la quantité restante (sous forme de pourcentage) et le nombre de jours d’utilisation restants. Lorsque cette option est désactivée, le périphérique n’analyse pas la quantité de toner restante et n’affiche pas d’avis de commande. • Annuler les avis en cours : une fois le message affiché et la commande passée, vous pouvez désactiver l’affichage de l’avis de commande en sélectionnant cette touche. • Confirmer le remplacement du toner : au remplacement de la cartouche de toner en réponse à l’invite qui s’affiche sur l’écran, le périphérique réinitialise les compteurs de consommation du toner. Si vous installez une nouvelle cartouche de toner avant l’affichage du message, veillez à réinitialiser manuellement les compteurs de consommation de toner au moyen de cette option. Remarque : l’utilisation de cette option lorsque vous n’avez pas remplacé de cartouche de toner désactive l’avis de commande pour la cartouche correspondante. Temporisateurs Sélectionnez l’option Temporisateurs pour accéder aux paramètres suivants : • Temporisation du système : permet de définir si le périphérique doit rétablir l’écran et les fonctions par défaut au bout d’un certain délai. • Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d’un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur. • Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement les paramètres par défaut au bout d’un délai précis. • Temporisation de Reprise auto : si le périphérique est arrêté en cours de travail, cette fonction détermine si le travail reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention de l’utilisateur est requise pour sa reprise. Cela permet d’éviter que les utilisateurs laissent le périphérique en pause ou à l’arrêt. • Sélectionnez Reprise auto pour que les opérations interrompues reprennent automatiquement après la durée spécifiée. Sélectionnez le délai d’attente avant la reprise du travail, en vous aidant des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes. • Attente utilisateur : demande au système de rester à l’arrêt jusqu’à ce que l’utilisateur choisisse Reprise ou Annuler. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 283 Paramètres du périphérique • • Numérisation incomplète : il est possible d’arrêter un travail de numérisation réalisé à partir du chargeur de documents en sélectionnant la touche Arrêt sur le panneau de commande avant que tous les documents n’aient été numérisés. Lorsque les documents sont retirés du chargeur de documents, ce temporisateur détermine le délai d’attente avant que la machine supprime le travail partiellement numérisé de la mémoire. Cela permet d’éliminer de la mémoire tout travail de numérisation partiellement effectué. • Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d’un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur. • Désactiver : si cette option est sélectionnée, le périphérique ne supprime pas les travaux de numérisation partiellement effectués. Délai travaux suspendus : utilisez cette option pour que le périphérique supprime les travaux mis en attente dans la liste des travaux pendant un certain délai et qui n’ont pas été effacés. Cette fonction n’affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation flux de travail, de fax serveur entrant, de fax local et de fax Internet. • Activer : lorsque cette option est sélectionnée, les travaux suspendus sont automatiquement supprimés au bout d’un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 120 heures et 0 et 59 minutes. • Désactiver : si cette option est sélectionnée, le périphérique ne supprime pas les travaux suspendu. Options réception Sélectionnez l’option Réception pour accéder aux paramètres suivants : • Réception à la page 284 • Option Cartouche d’agrafes vide à la page 285 • Décalage à la page 285 • Mode productivité agrafage à la page 285 Réception Si votre périphérique est doté d’un module de finition, cette fonction permet de spécifier un bac de réception pour un type de travail précis en fonction des caractéristiques du module de finition et des exigences de finition. Les options de réception proposées dépendent des options de finition sélectionnées. • Réception des travaux non agrafés et non perforés : sélectionnez un bac de réception pour les travaux de copie, de fax, d’impression et les relevés sans finition. • Réception des travaux agrafés et perforés : sélectionnez un bac de réception pour les travaux de copie, de fax, d’impression et les relevés avec agrafage et/ou perforation. • Réception des travaux agrafés : sélectionnez un bac de réception pour tous les travaux de copie, de fax, d’impression et les relevés avec agrafage. • Réception des travaux perforés : sélectionnez un bac de réception pour tous les travaux de copie, de fax, d’impression et les relevés avec perforation. 284 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Option Cartouche d’agrafes vide Si votre périphérique est équipé d’un module de finition, vous pouvez configurer la façon dont il traite un travail d’agrafage lorsque l’agrafeuse est à court d’agrafes. • Terminer travail sans agrafage : indique au périphérique de poursuivre le travail sans l’agrafer. • Incident/travail suspendu : indique au périphérique de placer le travail dans la liste des travaux, en attente d’intervention de l’utilisateur. Si un travail est déjà lancé et que l’agrafeuse ne contient plus d’agrafes, un incident est signalé. Décalage Le périphérique décale les jeux les uns par rapport aux autres pour en faciliter la récupération. Il peut arriver cependant que vous vouliez recevoir le travail sans décalage. Utilisez cette fonction pour activer ou désactiver le décalage. • Activer : indique au périphérique de décaler chaque jeu imprimé. • Désactiver : indique au périphérique d’empiler les jeux sans les décaler. Performance de réception Cette fonction permet à l’administrateur d’optimiser les performances du module de finition en termes de vitesse ou d’alignement des piles de documents reçus. Elle n’est disponible que si votre périphérique est équipé du module de finition grande capacité. Remarque : ce paramètre ne s’applique pas aux travaux agrafés. • • Vitesse optimale : cette option produit des travaux très bien empilés à la vitesse de fonctionnement maximale du périphérique. Réception optimale : lorsque cette option est sélectionnée, les impressions sont assemblées par piles de 10 pages. L’alignement des piles est meilleur mais la vitesse d’exécution s’en trouve réduite. Mode productivité agrafage Cette option permet à l’administrateur d’améliorer la productivité pour l’agrafage des travaux en départ grand côté (paysage). Elle n’est disponible que si votre périphérique est équipé du module de finition grande capacité. • Activer : les documents orientés dans le sens paysage sont agrafés dans l’angle supérieur droit. • Désactiver : les documents orientés dans le sens paysage sont agrafés dans l’angle supérieur gauche. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 285 Paramètres du périphérique Luminosité de l’affichage Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile en fonction de l’éclairage ambiant. • Réglez la luminosité nécessaire au moyen de l’indicateur. Nettoyage du module xérographique Cette option permet de lancer un cycle de nettoyage du module xérographique. Ce nettoyage contribue à la longévité du module xérographique et au maintient de la qualité image. • Sélectionnez le bouton Nettoyer. Un message indique que le nettoyage du module xérographique est en cours. • Le message disparaît à la fin du cycle de nettoyage. Activation option Cette option permet de saisir un code d’activation lorsque le Centre Services Xerox vous en donne l’instruction. • Sélectionnez la zone de saisie, puis entrez le code à l’aide du pavé numérique. • Sélectionnez Entrer. Gestion priorité Ce périphérique peut traiter plusieurs travaux simultanément : il peut par exemple numériser un document, envoyer un fax et imprimer un travail. Cependant, il arrive parfois que deux travaux requièrent les mêmes ressources au même moment. Dans ce cas, le système de gestion des priorités décide du travail prioritaire. Ce périphérique permet de modifier la priorité des travaux d’impression et de copie. • Priorité : permet de choisir les travaux prioritaires, à savoir les travaux de copie ou les travaux d’impression. Utilisez les flèches pour définir le niveau de priorité des travaux de copie et des travaux d’impression. Le numéro 1 correspond à la priorité la plus élevée. • 1er entré, 1er sorti : indique au périphérique de traiter les travaux en fonction de leur ordre d’arrivée. Les travaux sont traités en fonction de l’ordre dans lequel ils ont été placés dans la liste des travaux. Droits d’accès au travail Pour supprimer un travail de la liste des travaux actifs, vous devez disposer des autorisations requises. Cette fonction permet à l’administrateur de définir les autorisations à supprimer. • Sélectionnez le bouton Tous les utilis. pour attribuer à l’ensemble des utilisateurs le droit de supprimer un travail dans la liste des travaux. • Sélectionnez la touche Admin. système uniquement pour attribuer à l’administrateur système uniquement le droit de supprimer des travaux dans la liste des travaux. 286 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres du périphérique Relevé de configuration Cette fonction propose diverses options d’impression pour le relevé de configuration à la mise sous tension du périphérique. • Imprimer un relevé : permet d’imprimer le relevé de configuration à la mise sous tension du périphérique. • Ne pas imprimer le relevé : le relevé de configuration n’est pas imprimé à la mise sous tension du périphérique. • Imprimer immédiatement : permet d’imprimer le relevé de configuration immédiatement. Réglage altitude Le procédé xérographique mis en œuvre par le périphérique lors de l’impression peut être altéré par la pression atmosphérique ambiante. La pression est fonction de l’altitude à laquelle se trouve le périphérique (au-dessus du niveau de la mer). Les corrections nécessaires au bon fonctionnement du périphérique sont effectuées automatiquement lorsque vous entrez l’altitude approximative à laquelle il se trouve. Ce réglage se fait en mètres ou en pieds. Options d’affichage Par défaut, les fonctions Document relié, Fax Document relié et Création cahier supposent que la lecture des documents et des cahiers s’effectue de gauche à droite. Le sens de lecture est inversé dans certains pays. Cette fonction fournit des options supplémentaires qui permettent à l’utilisateur de sélectionner le sens de lecture approprié. • Ordre de numérisation des documents reliés : lorsque cette option est activée, l’utilisateur de la fonction Document relié ou Fax Document relié est capable de choisir l’ordre de numérisation des pages d’un document relié : la page gauche, puis la page droite ou la page droite, puis la page gauche. • Ordre d’impression Cahier : lorsque cette option est activée, l’utilisateur de la fonction Création cahier est capable de choisir l’ordre d’impression des pages. Le sens de lecture peut ainsi s’effectuer de droite à gauche ou de gauche à droite. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 287 Paramètres du périphérique Détection format du document dans le chargeur Le chargeur de documents détecte automatiquement le format des documents en entrée. Les options telles que Papier auto peuvent donc être utilisées. Il peut reconnaître automatiquement 18 formats différents, dont tous les formats standard les plus usuels. Cette fonction permet de configurer le chargeur de documents de manière à ce qu’il détecte d’autres formats de document utilisés fréquemment dans votre entreprise. • Pour personnaliser la fonction Détection format du document dans le chargeur, placez le document de format voulu dans le chargeur, selon l’orientation appropriée et réglez les guides. • Sélectionnez la fonction Détection format du document dans le chargeur. L’écran affiche le format par défaut détecté. • Pour modifier le format du document, sélectionnez le format requis dans la liste. Si le format requis n’est pas disponible, sélectionnez Format personnalisé et entrez le format requis. Une fois le format du document entré, sélectionnez Enregistrer. Sortez le document du chargeur, puis remettez-le en place. Le périphérique doit détecter le format de votre document et l’afficher à l’écran. 288 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres service Paramètres service Les paramètres service permettent de personnaliser les options spécifiques aux services tels que la copie, la télécopie ou l’impression. Fonctions par défaut Sélectionnez l’option Fonctions par défaut pour accéder aux paramètres suivants : • Valeurs par défaut Fax à la page 289 • Valeurs par défaut Copie à la page 289 • Défaut copie carte d’identité à la page 289 Valeurs par défaut Fax Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Fax, telles que le mode de numérisation, le type de document et la résolution. • Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage. • Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par défaut pour chaque travail de télécopie. • Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent. Valeurs par défaut Copie Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Copie, telles que le support, la réception des copies et le mode tirage. • Sélectionnez la valeur par défaut requise pour chaque paramètre des onglets de réglage. • Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par défaut pour chaque travail de copie. • Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent. Défaut copie carte d’identité Permet de définir les paramètres par défaut de chaque option du service Copie carte d’identité, telles que le support, la qualité image au recto et la qualité image au verso. • Sélectionnez la valeur requise pour chaque fonction. • Sélectionnez Fin valeurs par défaut. Les paramètres sélectionnés deviennent les valeurs par défaut pour chaque travail de Copie carte d’identité. • Un écran de confirmation s’affiche. Sélectionnez Terminé pour revenir à l’écran précédent. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 289 Paramètres service Pages travail Sélectionnez l’option Pages travail pour accéder aux paramètres suivants : • Pages de garde à la page 290 • Pages d’erreur à la page 290 • Pages état numérisation à la page 290 • Type et couleur de support à la page 290 • Pages d’état télécopie serveur à la page 291 Pages de garde Cette option permet l’activation de l’impression d’une page de garde avec chaque travail d’impression. Même si cette option est activée, vous pouvez toujours choisir, dans le pilote d’imprimante, de ne pas imprimer de page de garde pour un travail donné. • Impression de pages de garde : activez ou désactivez cette option pour imprimer ou ne pas imprimer une page de garde. • Paramètres du pilote d’imprimante prioritaires : activez cette option pour permettre au pilote d’imprimante de produire des pages de garde si nécessaire ou désactivez-la pour utiliser le réglage du périphérique. Pages d’erreur Cette option permet d’activer l’impression d’un relevé d’erreur en cas d’incident lors d’un travail d’impression. • Activer : permet d’imprimer une page d’erreur. • Désactiver : désactive l’impression d’une page d’erreur. Pages état numérisation Cette fonction permet d’imprimer une page d’état lorsqu’un travail de numérisation flux de travail est terminé. • Activer : permet d’imprimer une page d’état de numérisation. • Désactiver : désactive l’impression d’une page d’état de numérisation. • Erreurs seulement : permet d’imprimer une page d’état de numérisation si une erreur survient au cours du travail. Type et couleur de support Cette option permet de choisir le type et la couleur du support utilisé pour l’impression des pages du travail. • Choisissez le type de support et la couleur du support. 290 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres service Pages d’état télécopie serveur Cette fonction permet d’imprimer une page d’état lorsqu’un travail de fax serveur est terminé. • Activer : permet d’imprimer une page d’état télécopie serveur. • Désactiver : désactive l’impression d’une page d’état télécopie serveur. • Erreurs seulement : permet d’imprimer une page d’état télécopie serveur si une erreur survient au cours du travail. Préréglages de R/A Sélectionnez l’option Préréglages de R/A pour accéder aux paramètres suivants : • Préréglages de R/A à la page 291 • Préréglages de Tirage standard à la page 291 Préréglages de R/A Permet de définir les six taux de réduction/agrandissement prédéfinis qui s’affichent lorsque vous sélectionnez Suite dans la section Réduire/Agrandir de l’onglet Copie. • Standard : ces taux permettent d’obtenir une réduction ou un agrandissement proportionnel de l’image. Pour modifier l’un des taux de préréglage, sélectionnez la fenêtre de préréglage appropriée, puis saisissez la valeur requise à l’aide du pavé numérique. • Personnalisé : permet à l’utilisateur d’appliquer à la longueur et à la largeur de l’image (X et Y) des taux de réduction/agrandissement différents. Pour modifier une valeur, sélectionnez la zone de saisie correspondante, X ou Y, et entrez la valeur requise à l’aide du pavé numérique. Préréglages de Tirage standard À l’ouverture de cette fenêtre, deux listes sont affichées, chacune contenant 6 taux de R/A prédéfinis. Les taux prédéfinis qui s’affichent dans l’écran de base de la fonction Copie apparaissent en surbrillance. Pour les modifier, sélectionnez les taux requis dans chaque liste. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 291 Paramètres service Paramètres de télécopie Sélectionnez l’option Paramètres de télécopie pour accéder aux paramètres suivants : • Valeurs par défaut – Transmission de fax à la page 292 • Configuration pays à la page 293 • Valeurs par défaut fax entrants à la page 294 • Gestion des fichiers à la page 295 • Ligne à la page 296 • Options relevés de fax à la page 297 Valeurs par défaut – Transmission de fax Utilisez ces options pour définir les options d’envoi par défaut des fax. Recomposition automatique Si le périphérique ne parvient pas à établir le contact avec le télécopieur distant, il attend et recompose automatiquement ultérieurement. Ce paramètre permet de spécifier l’intervalle entre deux tentatives de connexion infructueuses, ainsi que le nombre de tentatives. • Délai de recomposition : permet de spécifier l’intervalle entre deux recompositions après un échec de transmission. Il est possible de définir un intervalle de 1 à 25 minutes. • Tentatives de recomposition automatique : indique au périphérique le nombre de recompositions à effectuer pour contacter le fax distant avant de rejeter le travail. Il est possible de définir 0 à 14 tentatives. Retransmission automatique Lorsque le périphérique parvient à établir la liaison avec le télécopieur distant, mais que la transmission du fax échoue, il tente automatiquement de le renvoyer. Ce paramètre permet de spécifier le nombre de tentatives de renvoi à effectuer ainsi que les pages à renvoyer. • Nombre de retransmissions : permet de spécifier le nombre de retransmissions du fax. Il est possible d’entrer un nombre compris entre 0 et 5. • Échec page(s) sans page de garde : permet de retransmettre les pages dont l’envoi a échoué, sans la page de garde. • Échec page(s) avec page de garde : permet de retransmettre uniquement les pages dont l’envoi a échoué, avec la page de garde. • Travail entier sans page de garde : permet de retransmettre l’ensemble du travail sans la page de garde. • Travail entier avec page de garde : permet de retransmettre l’ensemble du travail avec la page de garde. 292 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres service Suivi audio ligne Lorsque le périphérique transmet un fax, la composition du numéro, l’établissement de la liaison et la transmission des données numériques génèrent des sons audibles. Il est possible, via la fonction Suivi audio ligne, de suivre la progression de l’appel en écoutant ces sons. • Activer : permet l’émission de sons pendant la transmission. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible. Réglez la durée sur une valeur comprise entre 1 et 25 secondes. • Désactiver : désactive l’émission des sons. Transmission en-tête Lorsque le périphérique envoie un fax, il inclut le numéro de téléphone, le nom, la date, l’heure et le nombre de pages en haut de chaque page du fax. Cette option permet d’ajouter un commentaire personnalisé à l’en-tête figurant sur chaque page. • Entrez le texte de votre choix dans l’en-tête. Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, utilisez le bouton Effacer texte. Envoi par lots Combinée avec l’option Envoi différé, l’envoi par lots permet à l’utilisateur de transmettre plusieurs travaux de télécopie à une même destination en une seule session. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’option Envoi par lots, reportez-vous à la section Envoi par lots à la page 87 de Fax. • Désactiver : désactive l’option. • Activer : active l’option. Remarque : si l’option Envoi par lots est activée et qu’un travail d’envoi par lots est programmé, tous les travaux programmés par la suite avec la même destination seront automatiquement ajoutés au travail d’envoi par lots programmé et différés jusqu’à l’heure d’envoi programmée. Configuration pays Utilisez cette option pour sélectionner le pays dans lequel est localisé le périphérique. Après le réglage de cette option, redémarrez le périphérique. • Sélectionnez le pays parmi les options disponibles. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 293 Paramètres service Valeurs par défaut fax entrants Ce paramètre permet de sélectionner les options par défaut pour les fax entrants. Délai réponse auto Ce paramètre permet de définir le délai de réponse du périphérique à un appel. Cette fonction s’avère particulièrement utile lorsque le périphérique partage une ligne téléphonique avec d’autres appareils. • Entrez un délai compris entre 0 et 15 secondes. Tri et rejet fax Ce paramètre permet d’empêcher la réception de fax non désirés. Seules les télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire peuvent être reçues. • Désactiver : désactive l’option Tri et rejet fax. • Activer : autorise uniquement la réception des télécopies dont le numéro apparaît dans votre répertoire. Remarque : les télécopies pour lesquelles le numéro de l’expéditeur n’est pas entré dans votre répertoire ne sont pas reçues. Mode d’impression réception Cette fonction détermine si un fax entrant est imprimé sur un support sélectionné automatiquement en fonction des paramètres du fax ou sur le support spécifié manuellement via cette fonction. • Automatique : les fax reçus sont imprimés sur un support de format correspondant le mieux à leurs attributs. • Manuel : permet de contrôler la sélection du support pour l’impression des fax entrants. Quatre paramètres sont disponibles : Format papier, Valeurs support par défaut, Marge page et En-tête réception. Volume sonnerie Ce paramètre active l’émission d’une sonnerie à chaque réception d’un fax sur le périphérique. • Désactiver : désactive l’émission d’un son. • Activer : active l’émission d’un son par le périphérique à la réception d’un fax. Sélectionnez Fort, Moyen ou Faible. Réception protégée Si cette option est activée, un code d’accès à 4 chiffres est demandé. Le code d’accès est demandé pour l’impression des fax entrants. • Désactiver : autorise l’impression des fax entrants sans code d’accès. • Activer : active l’option Réception protégée. Entrez un code d’accès à 4 chiffres qui sera utilisé pour libérer les fax entrants en vue de leur impression. 294 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres service Options réception par défaut Si votre périphérique est équipé d’un module de finition, les fax entrants peuvent être agrafés, perforés (2 trous) ou imprimés en mode recto verso. Cette option est utilisée pour spécifier les options de réception à appliquer à tous les fax entrants. • Agrafé : tous les fax entrants imprimés sont agrafés. • Perforé : tous les fax entrants sont imprimés sur un support perforé à 2 trous. • Recto verso : tous les fax entrants sont imprimés en mode en recto verso. Capacités avancées Cette fonction permet d’exploiter pleinement la carte fax, ainsi que d’améliorer la vitesse et la résolution de transmission des documents. Remarque : l’activation de cette option risque de bloquer la réception de fax émis depuis d’anciens télécopieurs. • • Désactiver : désactive l’option. Activer : désactive l’option. Gestion des fichiers Cette option permet d’identifier la durée de conservation des documents de fax sur le périphérique et dans les boîtes aux lettres configurées. Procédures d’interrogation/de boîtes aux lettres Cette option permet de spécifier la durée de conservation des documents reçus ou stockés dans les boîtes aux lettres avant leur suppression. • Documents reçus dans la boîte aux lettres : permet d’indiquer la stratégie relative aux documents transmis par des périphériques distants. • Suppr. après impression : permet de supprimer le document après impression. • Conserver 1-72 heures : permet d’indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la suppression du document. • Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu’à sa suppression manuelle. Un écran de confirmation s’affiche car la mémoire risque d’être saturée très rapidement. • Documents mémorisés pour interrogation : permet d’indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le périphérique pour interrogation. • Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation. • Conserver 1-72 heures : permet d’indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la suppression du document. • Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu’à sa suppression manuelle. Un écran de confirmation s’affiche car la mémoire risque d’être saturée très rapidement. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 295 Paramètres service Réglages boîte aux lettres Pour faciliter leur gestion ou garantir une plus grande sécurité, les fax entrants peuvent être mémorisés dans des boîtes aux lettres avant d’être imprimés. Les utilisateurs impriment les fax reçus dans leur boîte aux lettres lorsqu’ils le souhaitent. Cette option permet de créer, modifier et supprimer les boîtes aux lettres. Il est également possible d’imprimer la liste des 200 boîtes aux lettres. La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux lettres a déjà fait l’objet d’une configuration et si elle est déjà associée à un nom d’utilisateur, ce nom s’affiche en regard de son numéro. • Modifier boîte aux lettres... : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier. • Code d’accès boîte aux lettres : permet d’entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte aux lettres. • Nom boîte aux lettres : permet d’entrer un nom de boîte aux lettres, le nom du propriétaire, du service ou du groupe, par exemple. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, utilisez le bouton Supprimer texte. • Avis boîte aux lettres : activez cette option pour notifier les utilisateurs de l’arrivée des fax dans la boîte aux lettres. Si cette option est désactivée, aucune notification n’est émise. • Supprimer boîte aux lettres : permet de supprimer une boîte aux lettres qui a déjà été configurée. Un écran de confirmation affiche un avertissement pour signaler que l’utilisation du bouton Confirmer entraînera la suppression de la boîte aux lettres et de son contenu. • Imprimer liste boîtes : imprime la liste de toutes les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Ligne L’option de télécopie standard prend en charge une ligne téléphonique analogique. Lorsque l’option de télécopie avancée est installée, le périphérique accepte une seconde ligne analogique pour le fax. Cette option permet de configurer chaque ligne. • Ligne : permet de sélectionner la ligne à configurer. • Le Numéro de fax correspond au numéro de la ligne téléphonique à laquelle votre système est connecté. Saisissez le numéro de la ligne 1 à l’aide du pavé numérique. • Nom fax correspond à un nom usuel permettant d’identifier le système logiquement. Entrez ce nom au clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer l’entrée en entier, utilisez le bouton X. Sélectionnez Enregistrer. • Options permet de définir si la ligne peut effectuer les opérations suivantes : Envoi et réception, Envoi seul ou Réception seule. Sélectionnez l’option voulue pour la ligne de fax. • Type de tonalité : choisissez entre Tonalité ou Impulsion. • Désinstaller la ligne : permet de supprimer la ligne de fax du périphérique. 296 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres service Options relevés de fax Il existe trois relevés de fax : le relevé des activités, le relevé de diffusion/interrogation multiple et le Relevé de transmission. Cette option permet de spécifier le format et le mode d’impression de ces relevés. • Relevé des activités : contient des informations sur les activités relatives au fax sur le périphérique : • Impression auto : permet d’imprimer un relevé d’activité automatiquement. • Sélectionnez Désactivé si aucun relevé d’activité n’est nécessaire. • Relevé de diffusion/interrogation multiple : permet de générer un relevé en cas de diffusion ou d’interrogation multiple. • Toujours imprimer : un relevé est imprimé après chaque diffusion ou interrogation multiple. • Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé uniquement en cas d’erreur. • Désactivé : l’impression du relevé.est désactivée. • Aspect du relevé de transmission/diffusion : permet d’ajouter une image de la première page du fax sur le rapport. • Image réduite : permet d’ajouter l’image. • Aucune image : à sélectionner lorsqu’aucune image n’est requise. • Relevé de transmission : contient les informations relatives à chaque transmission. • Toujours imprimer : un relevé est imprimé après chaque transmission de fax. • Imprimer sur erreurs : un relevé est imprimé uniquement en cas d’erreur. • Désactivé : l’impression du relevé.est désactivée. • Sélectionnez Fermer pour revenir à l’écran précédent. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 297 Paramètres service Services optionnels Cette option permet de configurer les services en option disponibles sur le périphérique. Pour activer un service, sélectionnez Activer. L’activation de certains services nécessite un code PIN. Ce code est fournit à l’acquisition du service. Les options disponibles sont les suivantes : • Copie carte d’identité • Numérisation flux de travail • Numérisation couleur • Courrier électronique • Fax Internet • Sécurité nettoyage • Comptabilisation réseau • Nettoyage immédiat • Fax serveur • Fax local • Enregistrer le travail pour réimpression (Enregistrer (réimpr.)) • Formats avec possibilité de recherche • Carte d’accès commun Une fois le service activé, configurez-le à partir des Services Internet. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’administrateur système. Remarque : l’activation de certains services nécessite un redémarrage. Rotation image auto Cette fonction permet d’activer l’utilisation de l’option de réduction/agrandissement auto et de l’option de sélection automatique du support papier en mode copie ou impression. Elle permet également d’activer la rotation automatique de l’image pour l’adapter au format requis même si l’orientation du support est différente de celle de l’original. • % auto : lorsque cette option est activée, l’utilisateur a la possibilité de programmer la réduction ou l’agrandissement automatique de l’image pour l’adapter au support à utiliser. • Papier auto : lorsque cette option est activée, le papier placé dans le magasin contenant le format le mieux adapté est automatiquement sélectionné. En plus des fonctions de base, les deux fonctions suivantes sont disponibles : • Création cahier : permet une rotation automatique des images. • Recto verso, Tête-bêche : permet d’obtenir un format de lecture calendrier. • Sélectionnez le format papier approprié sans tenir compte de son orientation. 298 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Paramètres réseau Paramètres réseau Ces paramètres permettent de définir les paramètres réseau du système. Cette section présente une vue d’ensemble des options disponibles. Vous trouverez des instructions détaillées pour une installation en réseau dans le Guide de l’administrateur système. Configuration réseau Ces options permettent à l’administrateur système de définir les paramètres réseau. Il s’agit des paramètres TCP/IP, Apple Talk et Netware, ainsi que des paramètres réseau Microsoft. En ligne / Hors ligne Utilisez cette option pour déconnecter temporairement le périphérique du réseau. L’option Hors ligne déconnecte le périphérique de tous les réseaux. Tout travail entrant est suspendu. Tout travail en cours d’envoi sera incomplet tant que le système sera hors ligne. L’option En ligne reconnecte le périphérique au réseau. Support Ethernet Cette option permet de définir la vitesse de votre réseau. Le périphérique prend en charge les vitesses suivantes : • Auto • Semi-duplex 10 Mbps • Duplex intégral 10 Mbps • Semi-duplex 100 Mbps • Duplex intégral 100 Mbps • Semi-duplex 1000 Mbps • Duplex intégral 1000 Mbps 802.1x Le périphérique prend en charge l’authentification 802.1x, basée sur le protocole EAP (Extensible Authentication Protocol). Le contrôle d’accès réseau par port 802.1x permet de garantir que les périphériques connectés au réseau disposent des autorisations appropriées. La configuration 802.1x permet d’authentifier le périphérique plutôt qu’un utilisateur individuel. Une fois le périphérique authentifié, il est accessible par tous les utilisateurs sur le réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 299 Paramètres réseau Sécurité IP Le protocole de sécurité IP s’active via les Services Internet. Pour désactiver ce protocole sur le périphérique, sélectionnez l’option Désactiver. Port imprimante USB Cette option permet d’activer la connexion du périphérique à un poste de travail à l’aide d’un câble USB. Deux modes d’utilisation sont proposés pour cette option : • Outils logiciels : permet la connexion de XCA (Xerox Copier Assistant), des utilitaires client ou de PWS (Portable Workstation) en vue des interventions techniques. • Impression directe via le pilote : permet de connecter le périphérique directement au poste de travail pour les impressions à partir du pilote d’imprimante, plutôt que de l’installer sur le réseau. Remarque : les impressions à partir d’une clé USB ne sont pas prises en charge avec ce périphérique. 300 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Comptabilisation Comptabilisation Les paramètres de comptabilisation permettent de configurer les options de comptabilisation. Ces options servent à enregistrer les utilisations faites du périphérique par différents groupes ou services et peuvent également servir à restreindre l’accès à divers services. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration de la comptabilisation dans le Guide de l’administrateur système. Authentification Cette option permet de sélectionner le mode d’authentification et de comptabilisation requis : • Comptabilité standard Xerox : système de comptabilisation utilisant l’interface utilisateur des Services Internet. Une fois cette option activée, l’adresse IP du périphérique est entrée et il est alors possible de configurer la Comptabilisation standard Xerox. • Comptabilisation réseau : cette fonction se charge automatiquement du suivi de l’utilisation des services Impression, Numérisation, Fax serveur et Copie du périphérique pour chaque utilisateur. La fonction Comptabilisation réseau fonctionne en réseau ; les opérations de comptabilité s’exécutent à distance via un logiciel tiers. • Interface externe : convient lorsqu’un périphérique tiers est installé sur le périphérique pour des raisons de comptabilisation. Il peut s’agir par exemple, de périphériques à cartes ou à pièces. Sélectionnez Activé pour activer le mode d’authentification et de comptabilisation requis. Pour plus d’informations sur la configuration des options Comptabilisation standard Xerox, Comptabilisation réseau et Interface externe, reportez-vous au Guide de l’administrateur système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 301 Paramètres sécurité Paramètres sécurité Les paramètres de sécurité permettent de gérer les fonctions de sécurité sur le périphérique. Il est possible de configurer des paramètres de nettoyage. Vous trouverez des instructions détaillées pour la configuration des paramètres de sécurité dans le Guide de l’administrateur système. Nettoyage à la demande Si vous avez transmis au périphérique des impressions confidentielles ou à caractère critique, vous pouvez supprimer les données du disque dur après l’impression du travail. Cette opération s’effectue au moyen de l’option Nettoyage à la demande. Il existe deux types de nettoyages disponibles, standard ou complet. Le nettoyage standard dure 20 minutes environ et ne s’applique pas aux : • répertoires de fichier d’impression ; • travaux à numériser vers une boîte aux lettres ; • répertoires ; • contenu des boîtes fax. Le nettoyage complet dure environ 60 minutes et porte sur toutes les données. Sélectionnez l’option de nettoyage requise et sélectionnez Démarrer le nettoyage pour lancer le processus de nettoyage. 302 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Résolution des incidents Résolution des incidents Ces fonctions permettent de résoudre les problèmes pouvant survenir sur le périphérique. Elles proposent un certain nombre de tests permettant de vérifier le fonctionnement du système, d’identifier les niveaux de performance. Tests d’interface utilisateur Permet d’exécuter des tests sur l’interface utilisateur qui facilitent l’établissement d’un diagnostic relatif aux problèmes affichés à l’écran. Les tests suivants sont disponibles : • Test des touches du panneau de commande : permet de vérifier que les touches du panneau de commande fonctionnent correctement. • Test de tonalité audio : permet de vérifier que la tonalité émise par l’interface utilisateur fonctionne correctement. • Test de voyants : permet de vérifier que les voyants de l’interface utilisateur fonctionnent correctement. • Test écran tactile : permet de vérifier que l’écran tactile fonctionne correctement. • Test pixel d’affichage : permet de vérifier que tous les pixels qui constituent l’écran d’affichage fonctionnent. • Test de mémoire vidéo : permet de vérifier que la mémoire utilisée par le contrôleur vidéo de l’interface utilisateur fonctionne correctement. L’affichage d’écrans altérés ou non opérationnels est symptomatique d’une mémoire défectueuse. • Auto-test de communications : permet de vérifier la communication entre l’interface utilisateur et les fonctions principales de contrôle du périphérique. Un problème de communication se traduit par un écran altéré ou vide, ou le non-fonctionnement du panneau de commande. • Restaurer valeurs par défaut interface : permet de redémarrer ou réinitialiser le logiciel qui contrôle l’interface utilisateur. Une fois le périphérique redémarré, l’écran d’entrée par défaut s’affiche. • Vérification du checksum du logiciel : permet de vérifier que le logiciel utilisé dans l’interface utilisateur n’est pas altéré. L’altération du logiciel peut entraîner le mauvais fonctionnement de l’interface utilisateur. Pour exécuter un test, sélectionnez Lancer test et suivez les instructions à l’écran. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 303 Résolution des incidents Cartes-test de qualité image Cette fonction permet de réaliser des tests d’impression qui seront utiles, à vous et au Centre Services Xerox, pour réaliser le diagnostic des problèmes de qualité image. Chaque carte test permet de vérifier les différentes étapes du processus d’impression. Le périphérique dispose en mémoire de 19 cartes test permettant de vérifier le fonctionnement du système d’impression. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez Recto ou Verso. Sélectionnez le format de support requis. Sélectionnez la carte test requise à l’aide des flèches de défilement. Sélectionnez la touche Lancer test. La carte test demandée est transmise à la file d’impression. Test d’écho Le test d’écho du réseau permet de tester la connectivité au réseau. 1. 2. Sélectionnez le protocole approprié pour le test d’écho. • TCP/IP • Novell (R) ou IPX • NetBIOS/NetBEUI • AppleTalk Sélectionnez la touche Lancer test pour exécuter le test d’écho. Test de connectivité réseau Le test de connectivité réseau permet de rassembler les données de connectivité réseau et d’afficher les résultats sur l’écran. 1. 2. 304 Sélectionnez le protocole approprié pour le test de connectivité réseau. • TCP/IP • Novell (R) ou IPX • NetBIOS/NetBEUI • AppleTalk Sélectionnez la touche Lancer test pour exécuter le test de connectivité réseau. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Résolution des incidents Réglage de la qualité image Permet l’impression puis la numérisation de cartes test pour le réglage des paramètres de qualité image. 1. 2. 3. 4. Vérifiez que du papier de format A4 ou 8,5 x 11” est chargé, puis sélectionnez Imprimer carte test. Placez la carte test dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition, en départ grand côté. Sélectionnez la touche Lancer test pour numériser la carte test. Le test démarre. La carte test est numérisée et les réglages requis sont effectués automatiquement. Lorsque le réglage est terminé, sélectionnez Fermer pour revenir aux Outils. Si le réglage échoue, les raisons de l’échec sont affichées à l’écran. Sélectionnez Fermer et exécutez le test à nouveau. Centre Services Xerox Permet d’entrer les numéros du Centre Services Xerox et du service de commande des consommables. • Numéro du Service Clients : permet d’entrer le numéro du Centre Services Xerox qui vous a été fourni avec votre périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, sélectionnez le bouton X. • Numéro du Service de commande des modules remplaçables : permet d’entrer le numéro de téléphone à composer pour obtenir le service de commande des consommables de votre périphérique. Entrez ce numéro au clavier et sélectionnez Enregistrer. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l’entrée, sélectionnez X. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer l’entrée et quitter l’écran. Réinitialiser le logiciel Permet de réinitialiser le logiciel du périphérique sans avoir à le mettre hors tension puis à nouveau sous tension. • Réinitialiser logiciel système : réinitialise le logiciel du copieur. • Réinitialiser l’interface réseau : réinitialise le logiciel du contrôleur réseau. • Réinitialiser les deux : réinitialise le logiciel système. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation 305 Résolution des incidents 306 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Administration et comptabilisation Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Maintenance et Résolution des incidents ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 308 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Table des matières Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unités remplaçables par le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papier et stockage supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Journaux d’incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Astuces pour la résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emplacement du numéro de série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 310 310 311 313 314 314 314 316 317 317 318 324 324 324 309 Maintenance Maintenance Ce périphérique comporte plusieurs consommables nécessitant un réapprovisionnement ou un remplacement, tel que le papier, les agrafes et les unités remplaçables par l’utilisateur. Pour commander un consommable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de votre société, le modèle et le numéro de série de la machine. Pour plus d’informations sur l’emplacement du numéro de série, reportez-vous à la section Informations machine à la page 268 de État de la machine et des travaux. Unités remplaçables par le client Le périphérique comporte 5 unités remplaçables : • Module xérographique • Cartouche de toner • Module four • Filtre à ozone • Flacon récupérateur de toner Le périphérique affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’une des unités doit être commandée. Ce type de message est un avertissement indiquant la fin de vie imminente de l’unité. Ne remplacez le module que lorsqu’un message vous y invite explicitement. Pour remplacer une unité remplaçable par le client, suivez les instructions sur l’écran tactile ou celles fournies avec le consommable. AVERTISSEMENT : lors d’un remplacement, NE retirez PAS les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils protègent des composants non remplaçables par l’utilisateur. N’exécutez AUCUNE procédure de maintenance autre que celles spécifiées dans la documentation fournie avec le périphérique. Cartouches d’agrafes et bac récupérateur de la perforeuse Si le périphérique est équipé d’un module de finition ou d’une agrafeuse externe, la ou les cartouches d’agrafes doivent être remplacées lorsque l’invite correspondante s’affiche. Si votre module de finition est équipé du module de perforation en option, il sera également nécessaire de vider le bac récupérateur de la perforeuse à l’invite affichée sur le périphérique. La cartouche d’agrafes du module de finition Office Standard contient 3 000 agrafes. Les cartouches d’agrafes des modules de finition Office Semi-professionnel et grande capacité contiennent 5 000 agrafes chacune. Le module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse comprend deux cartouches supplémentaires d’une capacité de 2 000 agrafes chacune, situées dans le module plieuse/brocheuse. Pour remplacer une cartouche d’agrafes, suivez les instructions fournies avec la nouvelle cartouche. 310 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Maintenance Le bac de récupération de la perforeuse permet de collecter les confettis de papier. Un message s’affiche lorsque ce bac est plein. 1. 2. 3. Ouvrez la porte du module de finition et localisez le bac récupérateur de la perforeuse. Retirez le bac de récupération du module de finition. Videz son contenu dans une corbeille à papier. Installez le bac de récupération de la perforeuse vide en veillant à l’insérer correctement. Nettoyage du périphérique AVERTISSEMENT : vous ne devez pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols puissants pour nettoyer le périphérique ni verser de liquide directement sur une surface. Évitez d’utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans cette documentation. Tenez tous les produits d’entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : vous ne devez pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou à l’intérieur de cet équipement. Certains de ces produits contiennent des mélanges explosifs et leur utilisation dans des applications électriques n’est donc pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie. Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante Pour maintenir une qualité d’impression optimale tout au long de l’utilisation de la machine, nettoyez régulièrement les glaces d’exposition et de numérisation. Cela permet d’éviter que les taches, les salissures et autres marques pouvant figurer sur ces glaces soient reproduites lors de la numérisation des documents. Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, les documents sont transmis au scanner fixe via la glace du transport à vélocité constante. Les taches ou salissures présentes sur cette glace seront reproduites sur vos copies, télécopies ou images numérisées. De même, toute marque présente sur le rouleau du transport à vélocité constante risque d’être visible sur le document et d’apparaître sur les images numérisées. 1. 2. 3. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage antistatique Xerox ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer la glace d’exposition 1 et la glace du transport à vélocité constante 2 . Enlevez les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Utilisez un chiffon non pelucheux, légèrement humecté d’eau ou de produit de nettoyage Xerox pour nettoyer le dessous du cache-document ou du chargeur de documents transport de vélocité constante 4 . 3 4 1 2 3 et l’intégralité du rouleau du Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 311 Maintenance Panneau de commande, écran tactile, chargeur de documents et bacs récepteurs Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l’écran tactile et les autres surfaces du périphérique afin d’éviter toute accumulation de poussière et de salissures. 1. 2. 3. 4. Utilisez un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. Nettoyez toute la surface du panneau de commande, y compris l’écran tactile. Nettoyez le chargeur de documents, les bacs récepteurs, les magasins et les surfaces externes du périphérique. Essuyez soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Maintenance du module xérographique Le message ci-dessus s’affiche régulièrement, selon l’utilisation du périphérique, pour vous inviter à procéder à la maintenance du module xérographique. À l’ouverture du panneau avant, une série d’instructions s’affiche. Remarque : vous ne pouvez pas réaliser de travaux de copie ou d’impression avant la fin de cette procédure. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour effectuer les tâches de maintenance du module xérographique. Si un problème survient, un cycle de nettoyage du module xérographique risque d’être nécessaire. Pour cela, vous devrez suivre les instructions suivantes : 1. 2. 3. 4. 5. 312 Appuyez sur la touche État machine. Sélectionnez l’onglet Outils. Sélectionnez Paramètres périphérique et Nettoyage du module xérographique. Sélectionnez Nettoyer pour démarrer le cycle de nettoyage. Quittez le menu Outils. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Maintenance Papier et stockage supports Pour optimiser l’impression, il est important de stocker correctement les supports. Veillez aux points suivants : • Stockez les supports à température ambiante. Un papier humide peut être à l’origine d’incidents ou d’une mauvaise qualité image. • Ne sortez pas le papier de son emballage avant d’en avoir besoin. La face interne de l’emballage est en effet enduite d’un produit qui protège le papier de l’humidité. • Placez toujours les rames sur une surface plane pour éviter toute déformation ou tuile du papier. • Empilez soigneusement les rames pour éviter d’écraser les bords. N’empilez pas plus de cinq rames à la fois. Pour éviter tout incident lors de l’impression ou de la copie, respectez les recommandations ci-après lors de la mise en place des supports dans les magasins : • N’utilisez pas de supports pliés ou froissés. • Ne placez pas des supports de différents formats dans un même magasin. • En cas de problème d’alimentation des supports, aérez ces derniers (y compris les planches d’étiquettes) avant de les mettre en place. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 313 Résolution des incidents Résolution des incidents Dans de nombreuses situations, la qualité du tirage peut se dégrader. Afin d’optimiser le résultat, assurez-vous que les consignes suivantes sont respectées : • Ne placez pas le périphérique sous la lumière directe du soleil ou près d’une source de chaleur telle qu’un radiateur. • Évitez les changements soudains dans la zone environnante du périphérique. Lorsqu’un changement intervient, laissez au moins deux heures au périphérique pour s’acclimater au nouvel environnement avant de le faire fonctionner (selon l’importance du changement). • Suivez les routines de maintenance programmées pour le nettoyage des zones telles que la glace d’exposition et l’écran tactile. • Réglez toujours les guides latéraux des magasins en fonction du format du support chargé et assurez-vous que le format correspondant est affiché à l’écran. • Assurez-vous que tous les trombones ou débris de papier ont été retirés. Définition du problème Cette section regroupe des procédures de résolution d’incident qui vous permettront de localiser les problèmes rencontrés et d’y remédier. Certains problèmes peuvent être résolus en redémarrant le périphérique. Voir la section Maintenance à la page 310 pour connaître les procédures de mise hors tension et sous tension. Si l’incident persiste malgré le redémarrage du périphérique, reportez-vous aux instructions fournies dans cette section pour identifier et corriger le problème. Si vous n’arrivez toujours pas à le résoudre, contactez le Centre Services Xerox. Incidents Plusieurs types d’incident peuvent se produire sur votre périphérique. La manière de les identifier varie d’un type à l’autre. Cette section vous présente les différents types d’incident ainsi que les modes d’affichage et de consignation utilisés. Les incidents sont classés en trois catégories : les incidents matériels, les incidents que peut résoudre l’utilisateur et les messages d’état. Chaque catégorie est subdivisée en fonction de l’impact de l’incident sur le fonctionnement du périphérique. Le type d’affichage utilisé pour présenter l’incident dépend de la catégorie dans laquelle il se classe. 314 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Résolution des incidents Incidents matériels Les incidents matériels empêchent le bon fonctionnement d’un sous-système, d’un module ou d’un composant. Il existe trois catégories d’incidents matériels. • Incident mineur : on parle d’incident mineur lorsqu’un sous-système ou module ne fonctionne pas correctement, par exemple, lorsqu’un incident se produit lors d’un travail d’agrafage et que l’agrafeuse n’est pas disponible mais que d’autres fonctions restent opérationnelles. • Panne : on parle de panne, lorsqu’un incident mineur affecte le fonctionnement d’un soussystème essentiel, par exemple, lorsqu’un incident se produit au niveau du module xérographique et empêche l’utilisation des fonctions de copie et d’impression. • Incident grave : on parle d’incident grave en cas de panne irrémédiable du système, par exemple, lorsqu’une panne d’alimentation empêche le périphérique de fonctionner. Incidents pouvant être résolus par l’utilisateur Ce type d’incident peut être résolu par l’utilisateur. Il existe trois catégories d’incidents qui peuvent être résolus par l’utilisateur : • Incident mineur : on parle d’incident mineur lorsqu’un sous-système détecte un incident pouvant être résolu par l’utilisateur, tel que l’absence d’agrafes dans l’agrafeuse. Les fonctions de copie et d’impression restent opérationnelles mais pas la fonction d’agrafage. • Panne : on parle de panne, lorsqu’un incident mineur empêche le fonctionnement d’un soussystème essentiel. Par exemple, lorsqu’un faux départ est détecté, les fonctions de copie et d’impression ne sont pas opérationnelles tant que l’incident n’est pas résolu par l’utilisateur. • Incident nécessitant la réinitialisation du périphérique : pour résoudre un tel incident, vous devez mettre le périphérique hors tension puis à nouveau sous tension. Messages d’état Les messages d’état sont des messages simples qui n’ont pas d’incidence sur le bon fonctionnement du périphérique. Il existe deux catégories de messages d’état : • Messages d’avertissement : ces messages ont une vocation informative et concernent généralement le remplacement des consommables. Ils vous signalent les problèmes imminents et les mesures à prendre pour les éviter. Si le module xérographique arrive en fin de vie, par exemple, le périphérique affiche un message d’avertissement signalant que le module devra bientôt être remplacé. À partir de ce moment, un délai prédéfini débute, au terme duquel un incident pouvant être résolu par l’utilisateur survient, nécessitant le remplacement du module xérographique. • Messages d’incident travail : ces messages signalent un incident au niveau d’un travail (par exemple, l’indisponibilité d’un support). Si un travail est interrompu en raison d’un incident, vous êtes invité à prendre les mesures appropriées pour corriger l’erreur, ou à supprimer le travail. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 315 Résolution des incidents Affichage des incidents Deux types d’affichage sont mis en œuvre pour présenter les incidents ayant une incidence sur l’utilisation du périphérique : Écrans incident (Incident bloquant) Les écrans incident s’affichent si l’incident correspondant agit sur l’ensemble du périphérique et que celui-ci n’est pas en mesure d’accepter les données en entrée ou de générer des données en sortie. Ils s’affichent également lorsque l’incident correspondant a un impact sur le service actuellement sélectionné mais pas les autres. Le type d’écran présenté dépend du type d’incident. Certains écrans proposent des options de reprise. La sélection de boutons permet de choisir une option de reprise. Lorsqu’un écran incident s’affiche, tous les messages d’état associés à l’incident sont présentés dans la zone de messages d’état. Messages incident (Incident non bloquant) Les messages incident s’affichent dans la zone des messages d’état de l’écran. Ils n’ont aucun impact sur la réalisation d’un travail en cours. Par exemple, si l’utilisateur exécute un travail de copie et qu’un incident de fax se produit, un message incident s’affiche sans pour autant occasionner l’interruption de la copie. Les écrans et les message incident sont générés automatiquement par le périphérique et figurent dans les journaux d’erreurs. L’écran disparaît une fois l’incident résolu. 316 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Résolution des incidents Journaux d’incidents Pour accéder à la description d’un incident, appuyez sur la touche État machine. La touche État machine donne accès à des informations sur le périphérique, l’état des magasins, des consommables et de tout incident en cours. Des compteurs d’utilisation sont également disponibles. L’onglet Incidents affiche des listes d’incidents et des journaux d’erreurs du périphérique. Les incidents sont répartis en plusieurs catégories : Tous les incidents, Messages actifs et Journal d’erreurs. • Tous les incidents : cette option permet d’afficher une liste des incidents en cours sur le périphérique. Sélectionnez un incident pour obtenir plus d’informations à son sujet et des instructions pour le résoudre. • Messages actifs : cette option permet d’afficher une liste des messages en cours liés à l’état du périphérique et aux incidents survenus. • Journal d’erreurs : cette option donne accès à un journal qui répertorie les 20 derniers incidents survenus sur le périphérique. Il indique le code de chaque incident, ainsi que la date et l’heure auxquelles celui-ci s’est produit. Le journal signale également le nombre d’images imprimées au moment de l’incident et fournit d’autres informations pertinentes relatives au format du support ou du document. Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivez ces instructions pour résoudre l’incident. Incidents papier Toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 1. 2. L’écran d’incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. Pour retirer le papier coincé, actionnez les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran. Vérifiez que tous les leviers de résolution des incidents se trouvent dans leur position initiale. Les voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints. Remarque : les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration du périphérique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 317 Résolution des incidents Incidents liés aux documents 1. 2. 3. Retirez tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué. Remettez les documents dans l’ordre de départ et placez-les à nouveau dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Si l’incident n’est pas dégagé suite à cette procédure, reportez-vous à la section Astuces pour la résolution des incidents à la page 318 Si le problème n’est toujours pas résolu, reportez-vous à la section Aide supplémentaire à la page 324 pour obtenir une assistance auprès du Centre Services Xerox. Astuces pour la résolution des incidents En cas de difficultés lors de l’utilisation du périphérique, appliquez les suggestions ci-dessous pour tenter de résoudre le problème : Problème Solution possible Le périphérique ne se met pas sous tension • Vérifiez si le périphérique est en mode d’économie d’énergie (si c’est le cas, une touche verte est allumée sur le panneau contrôle). Appuyez sur l’écran de l’interface utilisateur pour réactiver la machine. • Appuyez sur l’interrupteur principal. • Vérifiez que le câble d’alimentation est correctement branché. Les documents ne passent plus dans le chargeur de documents. • Vérifiez que toutes les agrafes ou tous les trombones ont été ôtés des documents. • Vérifiez que le chargeur de documents n’est pas surchargé. Le chargeur de documents peut contenir 75 feuilles (modèle 35 seulement) ou 100 feuilles (tous les autres modèles) de 80 g/m² (20 lb). Utilisez l’option Travail fusionné si vos documents comportent plus de feuilles. • Vérifiez que le jeu de documents est complètement inséré dans le chargeur de documents. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des documents. • Assurez-vous que le chargeur de documents est installé correctement. Ouvrez le capot supérieur et poussez la tête d’alimentation vers le bas. • Vérifiez que rien n’obstrue le chargeur de documents. • Vérifiez que le chargeur de documents est fermé. • Vérifiez que le périphérique est disponible, comme indiqué sur l’écran tactile. Incidents papier à répétition, faux départs ou départs de plusieurs feuilles en même temps • Vérifiez que le format approprié est affiché sur l’écran tactile. • Vérifiez que le magasin papier n’est pas rempli au-delà de la ligne de remplissage maximal. • Vérifiez que les guides latéraux sont au contact du papier. • Si le problème n’est pas résolu, vérifiez que rien n’obstrue la zone d’entrée du papier dans le périphérique. 318 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Résolution des incidents Problème Solution possible Incidents papier à l’intérieur du périphérique • Vérifiez que rien n’obstrue le circuit papier. • Vérifiez que tous les leviers se trouvent dans leur position initiale. Les voyants rouges correspondant à ces leviers doivent être éteints. Suivez les instructions affichées sur l’écran tactile. • Retournez le papier dans le magasin. • Vérifiez que les guides latéraux du magasin sont au contact du papier. • Vérifiez que l’écran tactile affiche bien le format correspondant au format du papier utilisé. • Mettez en place le papier d’une nouvelle ramette. Des messages invitant à vérifier le magasin continuent d’être affichés sur l’écran tactile, bien que le papier soit chargé dans le magasin • Réglez les guides papier latéraux afin qu’ils soient au contact de la pile de papier dans le magasin. • Si les guides ne sont pas positionnés contre le côté du papier lorsque Marche est sélectionné, supprimez le travail dans la file d’attente et recommencez. Tuiles papier • Dans les magasins : placez le papier côté reliure de l’emballage de la ramette vers le haut. Dans le départ manuel : placez le papier côté reliure de l’emballage de la ramette vers le bas. • Utilisez un support non standard dans le départ manuel. • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin. Le tirage n’est pas correctement empilé dans le module de finition • Videz fréquemment le bac récepteur du module de finition. • Ne retirez pas les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles. • Lors de l’utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies contenus dans le bac récepteur. • Dans les magasins : placez le papier côté reliure de l’emballage de la ramette vers le haut. Dans le départ manuel : placez le papier côté reliure de l’emballage de la ramette vers le bas. • Utilisez un support non standard dans le départ manuel. • Si le papier présente une tuile excessive, retournez-le dans le magasin. • Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 319 Résolution des incidents Problème Solution possible Le tirage n’est pas correctement agrafé ou perforé dans le module de finition • Pour corriger les problèmes d’agrafage, vérifiez que le nombre de feuilles n’excède pas le maximum pris en charge dans le module de finition utilisé. • Le nombre de feuilles de papier épais pouvant être agrafé en une seule fois dépend du type de module de finition. Le module de finition Office Standard permet d’agrafer 12 feuilles de papier épais, le module de finition Office Semi-professionnel permet d’en agrafer 20 et le module de finition grande capacité permet d’en agrafer 30. • Vérifiez que l’option appropriée a été sélectionnée sur l’écran tactile. • Vérifiez si un message indiquant qu’il n’y a plus d’agrafes est affiché sur l’écran tactile . Réinstallez la cartouche d’agrafes. • Lors de l’utilisation de papier grand format, retirez les jeux de copies présents dans le bac récepteur. • Vérifiez que le bac de récupération de la perforeuse n’est pas plein. Ce bac permet de récupérer les confettis provenant de la perforation des supports. • Assurez-vous que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles. Impossible d’éliminer les taches noires provenant de la perforation des documents copiés • Utilisez l’option Effacement de bords pour effacer le bord comportant les trous de la perforation. Reportez-vous à la section Effacement de bords à la page 60 de Copie. • Effectuez la copie à partir de la glace d’exposition en fermant le cache-document ou le chargeur de documents. Les images ne sont pas le bon ordre ou se retrouvent à l’envers lors de l’utilisation de la fonction Création cahier • Vérifiez que les documents sont dans l’ordre correct. • Placez les documents pour un départ grand côté si le papier dans le magasin est alimenté en départ petit côté. • Activez les options d’affichage pour Création cahier et assurez-vous que l’ordre d’affichage correct est sélectionné (par exemple : Gauche à droite ou Droite à gauche). Le tirage est vierge • Assurez-vous que les documents sont chargés face imprimée vers le haut dans le chargeur ou face imprimée vers le bas sur la glace d’exposition. 320 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Résolution des incidents Problème Solution possible Les tirages comportent des traînées, des lignes, des taches, des lignes continues ou des lignes en pointillés • Nettoyez la glace d’exposition et, si vous utilisez le chargeur de documents, nettoyez également la glace du transport à vélocité constante (il s’agit de la mince bande de glace à la gauche de la glace d’exposition) surtout près de la rampe en plastique. • Nettoyez la surface blanche sous le chargeur de documents / cache-document. • Nettoyez la tête de départ du chargeur de documents. • Nettoyez le guide de transfert. • Nettoyez le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant. • Assurez-vous que les guides papier sont au contact des feuilles. • Exécutez le travail depuis la glace d’exposition. • Vérifiez la qualité du document. Utilisez l’option Effacement des bords pour éliminer les lignes du bord du document. Reportez-vous à la section Effacement de bords à la page 60 de Copie. • Utilisez la fonction de suppression de fond. Reportez-vous à la section Suppression de fond à la page 56 de Copie. • Utilisez une ramette de papier neuve. • N’utilisez pas de papier présentant un relief trop marqué. Perte d’image • Lors de la copie d’un document grand format sur du papier de plus petit format, utilisez l’option % auto pour adapter automatiquement la taille de l’image au format de sortie. Reportez-vous à la section Réduire/Agrandir à la page 48 de Copie. • Utilisez l’option de réduction (par exemple, effectuez la copie à 90% plutôt qu’à 100%). • Utilisez la fonction Centrage auto et exécutez le travail à nouveau. Reportez-vous à la section Décalage image à la page 60 de Copie. • Lors de la numérisation depuis la glace d’exposition, utilisez l’option Format du document pour indiquer le format du document. Reportezvous à la section Format du document à la page 58 de Copie. Veillez à aligner le document dans l’angle supérieur droit de la glace et à fermer le capot. • N’utilisez pas de papier présentant un relief trop marqué. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 321 Résolution des incidents Problème Solution possible Images floues sur le tirage • Utilisez une ramette de papier neuve. • Lors d’une copie depuis la glace d’exposition, vérifiez la qualité des documents, fermez le capot et essayez à nouveau. Assurez-vous que le document est entièrement à plat contre la glace d’exposition. • Utilisez l’option Format document pour indiquer le format du document. Reportez-vous à la section Format du document à la page 58 de Copie. • Nettoyez le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant. Reportez-vous à la section Maintenance du module xérographique à la page 312. • Nettoyez la glace d’exposition et, si vous utilisez le chargeur de documents, nettoyez également la glace de transport à vélocité constante (il s’agit de la mince bande de glace à la gauche de la glace d’exposition), surtout près de la rampe en plastique. Reportez-vous à la section Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante à la page 311. Caractères manquants sur le tirage • Mettez en place le papier d’une nouvelle ramette. • Utilisez un papier plus lisse. • Programmez le travail de façon à obtenir un tirage plus foncé si le document est plutôt clair ou si le texte est en couleur. Brillance différentielle (inégale) • Vérifiez la qualité du document. • Si le document comporte de grandes zones de densité compacte, adaptez le réglage du contraste. Image double ou visible en transparence • Vérifiez la qualité du document. • Nettoyez la glace d’exposition, le cas échéant. • Faites pivoter le document de 180 degrés et exécutez de nouveau le travail. Le périphérique ne détecte pas le format du document sur la glace d’exposition • Utilisez l’option Format du document pour indiquer le format du document. Reportez-vous à la section Format du document à la page 58 de Copie. • Numérisez de nouveau le document en laissant le capot ouvert. La numérisation des travaux fonctionne mais les travaux ne sont pas imprimés • Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant l’impression. Cela peut prendre jusqu’à deux secondes par page. • Appuyez sur la touche État et consultez la liste Travaux actifs pour vérifier si un travail est bien en cours de traitement. Vous devriez y trouver un travail dont l’état a pour valeur « suspendu ». Supprimez ce travail si le même état se maintient plus de trois minutes. • Cela peut être le résultat d’une incompatibilité de fonctions. Une réinitialisation du logiciel sera peut-être nécessaire. Reportez-vous à la section Réinitialiser le logiciel à la page 305 de Administration et comptabilisation. Le tirage ne reflète pas les sélections effectuées sur l’écran tactile • Appuyez sur AC entre deux travaux. • Si le bouton Enregistrer est affiché sur l’écran tactile, assurez-vous qu’il est sélectionné après chaque réglage. 322 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Résolution des incidents Problème Solution possible L’image est réduite lors d’une transmission • Confirmez le format des documents. Il est possible que les documents soient réduits sur le papier du télécopieur destinataire. Le périphérique ne répond pas aux appels de fax entrants • Réglez le paramètre Délai réponse auto sur 0 secondes. Reportez-vous à la section Délai réponse auto à la page 294 de Administration et comptabilisation. Le périphérique ne répond pas aux appels de fax entrants mais accepte les données entrantes • Si le travail contient plusieurs éléments graphiques, le périphérique manque peut-être de mémoire. Le périphérique ne répond pas si l’espace mémoire est faible. • Supprimez des documents et des travaux et attendez que les travaux en cours se terminent. Cela permettra d’augmenter la mémoire disponible. Des messages d’incidents continuent de s’afficher • Il peut arriver qu’un message continue de s’afficher, même après la résolution de l’incident. Redémarrez le périphérique en le mettant hors puis sous tension au moyen de l’interrupteur de marche/arrêt situé sur le côté du périphérique. • Attendez environ 20 secondes avant de remettre le périphérique sous tension. Tous les travaux en cours ou en attente dans la liste sont effacés. • Utilisez uniquement l’interrupteur de marche/arrêt pour redémarrer le périphérique. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager la machine. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents 323 Aide supplémentaire Aide supplémentaire Pour obtenir une assistance supplémentaire, visitez le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com ou prenez contact avec le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série du périphérique. Centre Services Xerox Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, consultez les Astuces pour la résolution des incidents à la page 318. Vous pourriez y trouver une solution rapide à votre problème. Si aucune de ces solutions ne fonctionne, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Avant d’appeler, rassemblez les informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société. Emplacement du numéro de série Appuyez sur la touche État machine du panneau de commande. Vous trouverez le numéro de série dans l’onglet Informations machine. Ce numéro se trouve également à l’intérieur de la porte avant. 324 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Maintenance et Résolution des incidents Version 1.0 12/09 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Sécurité et réglementation ® ©2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Droits non publiés réservés conformément aux lois relatives au droit d’auteur en vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation préalable de Xerox Corporation. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Version 1.0 du document : décembre 2009 326 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Table des matières Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Étiquettes et symboles de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329 Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Précautions relatives aux consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Réglementation de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 États-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Canada (Réglementation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Réglementation relative à la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 Programme d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 327 Consignes de sécurité Consignes de sécurité Lisez attentivement les instructions suivantes avant d’utiliser le périphérique et consultez-les lorsque nécessaire pour maintenir son bon fonctionnement en toute sécurité. Ce périphérique Xerox et les consommables qui l’accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l’objet d’une évaluation, d’une certification et d’une homologation par un organisme de sécurité et ont été déclarés conformes aux normes en vigueur en matière de compatibilité électromagnétique et de respect de l’environnement. Les tests concernant la sécurité et l’environnement ainsi que la fiabilité de ce périphérique ont été effectués à l’aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée, comme par exemple l’ajout de fonctions ou la connexion à des appareils externes, peut invalider la certification de ce périphérique. Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour de plus amples informations sur ce point. Étiquettes et symboles de sécurité Il convient de respecter tous les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, ce périphérique. Ce symbole signale les zones du périphérique où le risque de blessure est présent. Ce symbole signale les surfaces chauffées du périphérique qui ne doivent pas être touchées. 328 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Précautions générales Précautions générales Ce périphérique Xerox et les consommables qui l’accompagnent ont été conçus et testés conformément aux règles de sécurité les plus strictes. Il a fait l’objet d’un contrôle et d’une homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Respectez les consignes suivantes à tout moment pour maintenir le fonctionnement de ce périphérique Xerox en toute sécurité : Alimentation électrique Cette section contient des informations importantes sur la sécurité en matière d’alimentation électrique. Il est recommandé de les lire avant d’installer ou d’utiliser le périphérique. Prenez connaissance des informations suivantes : • Consignes de sécurité relatives à l’alimentation électrique à la page 329. • Consignes de sécurité relatives au câble d’alimentation électrique à la page 330. • Informations relatives à la sécurité laser à la page 330. • Consignes de sécurité relatives au périphérique à la page 330. • Mise hors tension d’urgence à la page 331. • Dispositif de déconnexion à la page 331. Consignes de sécurité relatives à l’alimentation électrique Ce périphérique doit être alimenté avec le type de courant indiqué sur la plaque portant ces informations, située sur le panneau arrière. En cas de doute, prenez contact avec votre fournisseur d’électricité ou un électricien agréé. La prise électrique doit se trouver près du périphérique et être aisément accessible. AVERTISSEMENT : ce périphérique doit être branché sur une prise électrique mise à la terre. Il est fourni avec une prise dotée d’une broche de mise à la terre. La prise doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Il s’agit là d’un dispositif de sécurité. Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche dans la prise, prenez contact avec un électricien agréé pour qu’il la remplace. Branchez toujours le périphérique sur une prise secteur avec mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié. Un branchement incorrect du conducteur de mise à la terre du périphérique peut entraîner un choc électrique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 329 Précautions générales Consignes de sécurité relatives au câble d’alimentation électrique • • • • Utilisez exclusivement le câble d’alimentation fourni avec ce périphérique. Branchez le câble d’alimentation directement sur une prise avec mise à la terre. N’utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise, consultez un électricien qualifié. Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où les personnes risqueraient de marcher ou de trébucher sur le câble d’alimentation. Ne placez aucun objet sur le câble d’alimentation. Informations relatives à la sécurité laser ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou réglages autres que ceux décrits dans cette documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Ce périphérique est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales en matière de sécurité laser pour les produits laser de Classe 1. Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance. Consignes de sécurité relatives au périphérique Ce périphérique a été conçu de telle sorte que l’opérateur dispose d’un accès aux zones sécurisées uniquement. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des capots ou des panneaux qui ne peuvent être retirés qu’au moyen d’un outil. Ne retirez jamais les panneaux ou les caches protégeant les zones dangereuses. Sécurité relative au périphérique : opérations conseillées, voire obligatoires AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques. • • • • • • Respectez toujours les avertissements et les instructions indiqués sur ou fournis avec ce périphérique. Avant de procéder à son entretien, débranchez le périphérique de la prise électrique. Utilisez toujours des produits spécialement conçus pour ce périphérique. L’utilisation d’autres produits peut altérer ses performances et créer des situations dangereuses. Agissez avec précautions lors du déplacement du périphérique. Prenez contact avec Xerox pour planifier le transfert du périphérique vers un autre bâtiment. Placez toujours le périphérique sur une surface dure et solide capable de supporter le poids du périphérique. L’installation sur une moquette épaisse est à exclure. Installez le périphérique dans une pièce correctement ventilée et assurez-vous que l’espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions. Débranchez toujours la prise électrique du périphérique avant de le nettoyer. Remarque : votre périphérique Xerox est doté d’une fonction d’économie d’énergie qui permet de réduire la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité. Le périphérique peut demeurer sous tension continuellement. 330 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Précautions générales Sécurité relative au périphérique : opérations déconseillées, voire interdites AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques. • • • • • • • • • N’utilisez jamais d’adaptateur avec mise à la terre pour brancher ce périphérique sur une prise de courant dépourvue de borne de mise à la terre. N’effectuez jamais de procédures de maintenance autres que celles décrites dans la documentation. N’obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elles permettent d’éviter une surchauffe de la machine. Ne retirez pas les panneaux fixés à l’aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n’est pas assurée par l’opérateur. Ne placez pas la machine près d’une source de chaleur (radiateur ou autre). N’insérez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation. Ne désactivez jamais les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. Ne placez pas ce périphérique dans un lieu où des personnes risqueraient de marcher ou de trébucher sur le câble d’alimentation. N’installez pas ce périphérique dans une pièce dépourvue de ventilation adéquate. Prenez contact avec votre distributeur agréé pour en savoir plus sur ce point. Mise hors tension d’urgence Lorsque l’une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement le périphérique hors tension et débranchez le ou les câbles d’alimentation des prises électriques. Appelez le Centre Services Xerox pour résoudre les problèmes suivants : • Le périphérique émet des odeurs ou des bruits inhabituels. • Le câble d’alimentation est endommagé ou dénudé. • Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s’est déclenché. • Du liquide s’est répandu dans la machine. • La machine a été exposée à de l’eau. • Une pièce du périphérique est endommagée. Dispositif de déconnexion Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de ce périphérique. Il se branche sur un connecteur situé sur le panneau arrière. Pour couper l’alimentation électrique du périphérique, débranchez le câble d’alimentation de la prise électrique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 331 Précautions générales Informations de sécurité relatives à l’ozone Ce périphérique dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd que l’air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d’installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour de plus amples informations sur l’ozone aux États-Unis et au Canada, procurez-vous la publication Xerox sur l’ozone en appelant le 1-800-828-6571. Dans les autres pays, prendre contact avec le revendeur agréé local ou le fournisseur de services. Précautions relatives à la maintenance AVERTISSEMENT : n’utilisez pas de produits d’entretien en aérosol en raison des risques d’explosion et d’incendie lors de l’utilisation sur des équipements électromécaniques. • Les procédures de maintenance destinées aux opérateurs sont décrites dans la documentation utilisateur fournie avec le périphérique. N’effectuez jamais d’opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation. Évitez d’utiliser des fournitures et produits de nettoyage autres que ceux recommandés dans la documentation utilisateur. Ne retirez pas les panneaux ou caches fixés à l’aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client. • • • Précautions relatives aux consommables • • • Stockez tous les consommables conformément aux instructions figurant sur l’emballage. Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. N’exposez jamais le toner et les cartouches ou les flacons de toner aux flammes. Certification de sécurité du produit Ce périphérique a été certifié conforme aux normes de sécurité ci-après par les organismes suivants : Organisme Norme Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st Edition (USA/Canada) IEC/EN60950-1 1st Edition Ce périphérique a été fabriqué conformément au système de qualité ISO9001. 332 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Réglementation de base Réglementation de base Xerox a testé ce périphérique selon les normes d’immunité et d’émissions électromagnétiques. Ces normes visent à limiter les interférences provoquées ou reçues par le périphérique dans un environnement de bureau type. États-Unis (Réglementation FCC) Ce périphérique a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement commercial. Ce périphérique émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L’utilisation de ce périphérique en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l’utilisateur devra y remédier à ses propres frais. Si l’utilisateur constate des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d’éteindre et d’allumer successivement l’appareil), il lui est recommandé de prendre une ou plusieurs des mesures suivantes afin de les éliminer : • réorienter ou déplacer le poste récepteur ; • augmenter la distance entre le périphérique et le poste récepteur ; • brancher le périphérique sur une prise faisant partie d’un circuit autre que celui du poste récepteur ; • consulter le fournisseur du poste de radio ou de télévision ou un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification effectuée sans l’autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l’usage du périphérique par l’utilisateur. L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec les dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Canada (Réglementation) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 333 Réglementation de base Union Européenne AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème. Le symbole CE figurant sur ce périphérique est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • • • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. 9 mars 1999 : Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications 1999/5/CE. Ce périphérique n’est dangereux ni pour l’utilisateur ni pour l’environnement s’il est utilisé selon les instructions indiquées. L’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation de l’Union Européenne. Vous pouvez obtenir auprès de Xerox une copie signée de la déclaration de conformité de ce produit. Réglementation RoHS pour la Turquie Conformément à l’article 7 (d). Nous certifions par la présente : « Il est conforme à la réglementation EEE. » « EEE yönetmeliğine uygundur » 334 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Réglementation relative à la reproduction Réglementation relative à la reproduction États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. 2. 3. 4. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Devises de banque de la Réserve Fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des États-Unis • Bons du trésor • Billets de la réserve fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. • Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.) • Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. • Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d’agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l’original. • Mandats postaux. • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. • Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès. Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.5. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 335 Réglementation relative à la reproduction 5. Certificats de citoyenneté ou de naturalisation. les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 6. Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 7. Papiers d’immigration. 8. Ordres d’incorporation. 9. Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaire ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau). La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états : • Cartes d’immatriculation • Permis de conduire • Cartes grises Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. 336 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Réglementation relative à la reproduction Canada Selon la loi, le Parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. Obligations ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque. Obligations ou bons du Trésor. Sceau du Canada ou d’une province ; d’une autorité ou d’un organisme public au Canada ou encore d’un tribunal. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l’intention de faire croire qu’ils ont été imprimés par l’Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province). Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un état autre que le Canada ou d’un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d’un état autre que le Canada. Timbres fiscaux quels qu’ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou d’une province, ou le gouvernement d’un état autre que le Canada. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l’intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. • Billets de monnaie • Billets et chèques de banque • Bons ou titres émanant d’un gouvernement ou d’une banque • Passeports et cartes d’identité • Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d’auteur, sans le consentement du propriétaire. • Timbres postaux et autres titres négociables Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un conseiller juridique. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 337 Réglementation relative à la télécopie Réglementation relative à la télécopie États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l’envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comportant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l’heure d’émission, ainsi qu’une identification de l’entreprise, de l’entité ou de l’individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l’émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Pour programmer ces informations sur le périphérique, reportez-vous à la documentation client et suivez la procédure indiquée. Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur de données Ce périphérique est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d’identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette apposée sur le panneau de l’équipement. À la demande de l’opérateur téléphonique, l’utilisateur doit fournir ce numéro. La prise téléphonique utilisée pour brancher ce périphérique au réseau public commuté doit être conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un câble et une fiche modulaires conformes sont fournis avec le périphérique. La prise servant à les connecter doit aussi être conforme. Voir les instructions d’installation pour plus de détails. Il est possible de connecter l’appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis dans le kit d’installation. Voir les instructions d’installation pour plus de détails. Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d’équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité des dispositifs REN ne doit pas dépasser 5. Vérifiez auprès de l’opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum de la zone d’appel. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS de ce périphérique est intégré à son identifiant, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3). Sur les produits plus anciens, le NÉS est affiché séparément sur l’étiquette. 338 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Réglementation relative à la télécopie Afin de commander le service correct auprès de l’opérateur téléphonique local, fournissez les codes indiqués ci-après : • Facility Interface Code (FIC) = 02LS2 • Service Order Code (SOC) = 9.0Y AVERTISSEMENT : vérifiez quel est le type de prise modulaire installé sur votre ligne auprès de l’opérateur téléphonique. La connexion de cet appareil à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l’opérateur téléphonique. Vous, et non Xerox, serez tenu responsable de tout dommage occasionné par la connexion de cet appareil à une prise non conforme. Dans le cas où le périphérique Xerox endommage le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique notifie à l’avance qu’une interruption temporaire du service sera peut-être nécessaire. Si la notification à l’avance n’est pas possible, l’opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible. L’utilisateur est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s’il juge une telle action nécessaire. L’opérateur téléphonique peut apporter à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures des modifications qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement du périphérique. Dans ce cas, il notifiera le client à l’avance pour lui permettre d’effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d’un service ininterrompu. En cas de problème avec ce périphérique Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié. Ses coordonnées se trouvent sur la machine ou dans le Guide de l’utilisateur. Si le périphérique endommage le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique peut demander à ce qu’il soit déconnecté, le temps de résoudre le problème. Les réparations de l’appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s’appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie devient nulle et non avenue. Le périphérique ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une tarification d’état. Contactez la commission publique de l’état, la commission de service public ou la commission d’entreprise pour plus d’informations. Si l’entreprise dispose d’une alarme connectée à une ligne téléphonique, assurez-vous que l’installation du périphérique Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l’alarme, consultez l’opérateur téléphonique ou un installateur qualifié. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 339 Réglementation relative à la télécopie Canada Remarque : l’étiquette Industry Canada indique que cet appareil est certifié. Cette certification signifie que le périphérique répond à certaines normes relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications réseau, telles que spécifiées dans le ou les documents décrivant les exigences techniques des équipements terminaux. Nous ne garantissons pas que cet appareil fonctionnera selon les attentes de l’utilisateur. Avant d’installer le périphérique, les utilisateurs doivent s’assurer qu’il peut être connecté sur les installations de l’opérateur de télécommunications locale. Ce périphérique doit également être installé à l’aide d’une méthode de connexion prise en charge. La conformité avec les conditions énoncées ci-dessus ne protège pas contre la dégradation du service dans certaines situations. Les réparations de l’appareil certifié doivent être menées par un représentant désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du périphérique effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement peut servir de motif à l’opérateur de télécommunications pour exiger de l’utilisateur le débranchement du périphérique. L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ATTENTION : l’utilisateur ne doit pas tenter de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection électrique ou encore un électricien, selon les circonstances. Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal fournit une indication du nombre maximum d’appareils étant autorisé à être relié à une interface téléphonique. Le raccordement cette interface peut être composé de toute combinaison de périphériques, sous l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries (NÉS) ne doit pas dépasser 5. Pour connaître la valeur NÉS au Canada, reportez-vous à l’étiquette apposée sur le périphérique. 340 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Données de sécurité du matériel Europe Directive relative aux équipements terminaux de télécommunications Ce télécopieur a été certifié conforme à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences existant entre les réseaux publics commutés des différents pays, cette conformité ne garantit pas un fonctionnement satisfaisant sur chaque point de terminal de réseau commuté. En cas de problème, contactez votre revendeur local agréé. Ce périphérique a été testé et certifié conforme à la norme ES 203 021-1, -2, -3, qui spécifie l’utilisation d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace économique européen. Le périphérique comporte un paramètre permettant à l’utilisateur de configurer le code pays. Reportez-vous à la documentation client pour savoir comment procéder. Les codes pays doivent être définis avant la connexion du périphérique au réseau. Remarque : bien que ce périphérique puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité (DMTF), il est recommandé d’utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement du périphérique à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la certification du périphérique. Afrique du Sud Ce modem peut être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions approuvé. Données de sécurité du matériel Pour obtenir des informations sur les données de sécurité du matériel, accédez aux sites suivants : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union Européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour obtenir les numéros de téléphone des services client, rendez-vous à l’adresse www.xerox.com/office/worldcontacts. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 341 Recyclage et mise au rebut du produit Recyclage et mise au rebut du produit États-Unis et Canada Xerox mène un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage de l’équipement. Contactez Xerox pour savoir si ce périphérique Xerox fait partie de ce programme. Pour en savoir plus sur les programmes de respect de l’environnement Xerox, visitez le site www.xerox.com/environment.html. Si vous devez gérer la mise au rebut de ce périphérique Xerox, notez que ce dernier peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d’autres substances dont la mise au rebut est peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de ces substances est conforme aux réglementations internationales en vigueur au moment de la mise sur le marché de ce périphérique. Pour en savoir plus sur le recyclage et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l’Electronic Industries Alliance à l’adresse suivante : http://www.eiae.org/. 342 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Recyclage et mise au rebut du produit Union Européenne Directive DEEE 2002/96/CE Certains équipements peuvent être utilisés dans des environnements domestiques aussi bien que professionnels. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures agréées dans le pays concerné. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être géré selon les procédures convenues. Environnement domestique La présence de ce symbole sur le périphérique indique que ce dernier ne doit pas être mis au rebut avec les ordures ménagères ordinaires. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique ou électronique en fin de vie doit faire l’objet d’une mise au rebut séparée. Les particuliers des états membres de l’Union Européenne peuvent déposer leurs équipements électriques et électroniques usagés, gratuitement, dans des points de collecte désignés. Pour plus d’informations, veuillez contacter les autorités locales chargées de la mise au rebut du matériel usagé. Dans certains états membres, lorsque vous achetez un nouveau périphérique, il est possible que votre distributeur soit dans l’obligation de reprendre sans aucun frais l’ancien périphérique. Renseignez-vous auprès de votre distributeur. Prenez contact avec Xerox ou votre distributeur local pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au rebut. Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 343 Programme d’économie d’énergie Programme d’économie d’énergie Tous les marchés ENERGY STAR À titre de partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a établi que ce périphérique satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR en matière d’équipements de bureau est le fruit d’un effort concerté entre les gouvernements des États-Unis, de l’Union européenne et du Japon d’une part, et les fabricants d’équipements d’imagerie d’autre part, visant à promouvoir les copieurs, imprimantes, télécopieurs, périphériques multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs écoénergétiques. La réduction de la consommation d’énergie des périphériques permet de combattre les brouillards polluants, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en limitant les émissions résultant de la production d’électricité. Les équipements Xerox portant le label ENERGY STAR sont préréglés en usine pour le passage automatique au mode d’économie d’énergie après une durée déterminée suivant la dernière copie ou impression. Retrouvez une description plus détaillée de cette fonction dans ce Guide de l’utilisateur. Canada Protection de l’environnement Terra Choice (Canada) assure que ce périphérique est conforme à toutes les spécifications du programme Choix Environnemental Eco-Logo concernant la protection de l’environnement. À titre de partenaire du programme Choix Environnemental, Xerox Corporation a établi que cette machine satisfait aux exigences des directives du programme Choix Environnemental en matière d’économie d’énergie. Environment Canada a créé le programme Choix Environnemental en 1988 pour aider les consommateurs à identifier les produits et les services qui respectent l’environnement. Les copieurs, les imprimantes, les presses numériques et les télécopieurs doivent se conformer aux exigences en matière d’économie d’énergie, d’émissions et présenter des critères de compatibilité avec les consommables recyclés. 344 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Environnement, Santé et Sécurité Environnement, Santé et Sécurité Pour plus d’informations en matière d’environnement, de santé et de sécurité en lien avec ce périphérique Xerox et à ses consommables, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié indiqué ci-après : États-Unis : 1-800 828-6571 Canada : 1-800 828-6571 Europe : +44 1707 353 434 Retrouvez également des informations sur la sécurité du périphérique sur le site Xerox : www.xerox.com/about-xerox/environment Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation 345 Environnement, Santé et Sécurité 346 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sécurité et réglementation Index C Numériques 4800 forcé, 98, 130 A AC, touche, 17, 162, 164 Accès, 35 Accès aux outils, 276 Actualisation des modèles, 146 Administration du système, 276 Adresses mémorisées, 119 Agrafage, 176 Agrafage cahiers, 52 Agrafé, 50 Agrandir/Réduire, 48 Aide, 10, 40 Aide supplémentaire, 40, 41, 324 Ajouter destinations, 150 Alimentation électrique, 329 Allumer, 18 Annotations, 66 Appel du Centre Services Xerox, 41 Archivage de fichiers, 138 Arrêter, touche, 17 Assemblage, 50 Assistance, 10, 40 Astuces pour la résolution des incidents, 318 Attribution d’un nom au fichier, 149, 206 Avancé, 187 Avertissements, 234 B Boîte aux lettres distante, 99 Boîtes aux lettres, 99 Boîtes aux lettres fax, 99 Boîtes aux lettres pour la numérisation, 160 BPS (bits par seconde), 97 Brouillon, 73 Cachet, 66 Cahier, 52 Cahiers, création, 177 Canada (Réglementation), 333 Caractères, 110 Caractères de composition, 86, 110 Carnet d’adresses, 85, 89, 119, 200, 239 Entrée de groupe, 92 Entrée individuelle, 91 Cartes test, 304 Cartes-test de qualité image, 304 Cartouche de toner, 310 Cartouches d’agrafes, 37, 310 Centre Services, 10 Centre Services Xerox, 10, 305 Certification de sécurité du produit, 332 Champs de gestion de document, 157 Chargement de documents, 21 Chargeur de documents, 21 Comment contacter Xerox, 41 Commentaire, 66 Composants du périphérique, 11 Composition abrégée, 85 Composition groupée, 90 Composition manuelle, 85, 106 Comptabilisation Paramètres, 301 Compteurs, 234, 270 Compteurs d’impression, 270 Confettis de perforation, 37, 310 Configuration de la comptabilisation, 301 Connexion/Déconnexion, 35 Consignes de sécurité relatives à l’alimentation électrique, 329 Consignes de sécurité relatives au périphérique, 330 Consommables, 37 Contact sécurité, 345 Contraste, 57, 111, 121 Copie, 22, 73 Insertions, 65 Papier, 49 Copie carte d’identité, 224 Suppression de fond, 226 Copie d’une carte d’identité, 227 Copie de documents reliés, 59 Copie de modèles, 152 Correction de la qualité image, 305 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 347 Index Courriel, 195 Courrier électronique, 31, 192 Carnet d’adresses, 200 De, 197 Message, 196 Mode couleur, 198 Objet, 197 Options image, 201 Préréglages de numérisation, 199 Répondre à, 196 Courrier électronique de base, 31 Couvertures, 63, 179 Création cahier, 62, 177 Création d’un dossier privé, 160 Création de modèles, 152 Créer des cahiers, 62 D Date, 66 De, 117, 197 Débit initial, 97 Décalage image, 60 Définition, 56, 110, 120, 144, 201 Demande d’assistance, 10 Départ manuel, 251 Dépliants, 53 Des messages d’incidents continuent de s’afficher Astuces pour la résolution des incidents, 323 Destinataire, 116, 195 Destination, 178 Destination d’archivage, 150, 155 Directive DEEE 2002/96/CE, 343 Directive relatives aux équipements terminaux de télécommunications, 341 Document relié, 59 Document, format, 58, 112, 123, 147, 158 Document, type, 88, 108, 119, 142 Documentation, 40 Documents multiformats, 94, 147 Documents, mise en place, 21 Données de sécurité du matériel, 341 Dossiers de travaux enregistrés, 218 Dossiers privés, 160 Duplication des noms de fichier, 150 348 E Éclaircir/Foncer, 55, 93, 110, 120, 144, 201 Économie d’énergie, 19 Écran tactile, 17 Effacement de bords, 60, 148, 158, 205 Effacement de l’image, 148, 158 Effectuer des copies, 22 Emplacement du numéro de série, 324 ENERGY STAR, 344 Enregistrement d’un travail, 213 Enregistrement du travail pour réimpression, 33 Enregistrement et réimpression de travaux, 212 Enregistrer les paramètres en cours, 75 Enregistrer programmation, 75 En-tête de transmission, 98 Entretien du périphérique, 310 Envoi d’un courrier électronique, 31 Envoi d’un courrier électronique de base, 195 Envoi d’un fax, 24, 83 Envoi d’un fax à partir d’un PC, 29 Envoi dans une boîte aux lettres, 99 Envoi de fax à partir d’un PC, 29, 82 Envoi de fax à partir de documents reliés, 95 Envoi différé, 98, 113 Envoi par lots, 87, 293 Espaces d’archivage, 138 État des magasins, 234, 268 État machine, 268 État machine, touche, 17 État magasin, 268 État travail, 265 État travail, touche, 17 États-Unis (Réglementation FCC), 333 Éteindre, 18 Étiquettes et symboles de sécurité, 328 F Facturation, 234, 270 Fax, 24, 80, 83 Fax à partir d’un PC, 29 Fax Document relié, 95 Fax Internet, 27, 81, 114 Fax Internet de base, 27 Fax LAN, 29, 82 Fax local, 24, 80, 83 Fax protégés, 132 Fax serveur, 26, 81 Fax serveur standard, 26 Fax standard, 24, 83 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur Index Filigrane, 186 Filtre à ozone, 310 Finition, 176 Flacon récupérateur de toner, 310 Fonction de compression, 159 Fonctions par défaut Fax, 292 Format cahier, 184 Format du document, 58, 94, 112, 123, 147, 158, 205 Format fichier, 124, 149, 206 Format personnalisé, 94, 112, 123, 147, 158 Format standard requis, 281 Fusionner un travail, 72 G Gestion de documents, 150 Gestion des dossiers, 218 Gestion des magasins, 280 Gestion des travaux, 267 Glace d’exposition, 21, 311 Glace du transport à vélocité constante, 311 Guide de l’utilisateur, 40 Guides utilisateur, 268 H Imprimer relevés, 268 Incidents, 41, 269 Incidents courants, 41, 269, 317 Incidents machine, 269 Incidents périphérique, 269 Informations, 268 Informations sur l’état, 234, 268 Informations sur l’utilisation, 270 Informations sur les incidents, 269 Informations sur les modules remplaçables, 270 Insertions, 65, 179 Insertions vierges, 65 Interrogation, 101 Interrogation d’une boîte aux lettres, 101 Interrogation distante, 101 Interrogation locale, 101 Interrogation protégée, 101 Interruption de l’impression, touche, 17 J Jeu épreuve, 73 Journal d’erreurs, 41, 269 Journal des travaux, 159 Journaux, 317 Journaux d’incidents, 317 L Hors tension, 18 I Image miroir, 61 Image négative, 61 Image, décalage, 60 Images multiples, 184 Impression, 23, 170, 237 Avancé, 187 Création cahier, 177 Options de finition, 176 Options image, 183 Pages spéciales, 179 Prés./Filigrane, 184 Sélection avancée du support, 175 Sélection du support, 175 Impression d’un document, 23 Impression de base, 23 Impression des guides utilisateur, 268 Impressions noir et blanc, 234 Imprimer documents Boîte aux lettres, 99 Langue, touche, 17 Libération de travaux, 267 Liste des travaux, 265 Gestion des travaux, 267 Libération de travaux, 267 Promouvoir, 267 Supprimer, 267 Travaux actifs, 265 Travaux suspendus, 267 Travaux terminés, 266 Logiciel, versions, 269 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 349 Index M Magasin 5, 253 Magasin 6 (insertion), 255 Magasins 1 et 2, 247 3 et 4, 249 5, 253 6 (insertion), 255 Départ manuel, 251 Magasins, 246 Mise en place des supports dans le départ manuel, 252 Mise en place des supports dans le magasin 5, 254 Mise en place des supports dans le magasin 6, 255 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2, 248 Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4, 250 Magasins 1 et 2, 247 Magasins 3 et 4, 249 Magasins et supports, présentation, 246 Maintenance, 37, 310 Marche, touche, 17 Mémorisation dans une boîte aux lettres, 99 Message, 196 Messages, 317 Messages courants, 41 Messages d’incident, 317 Méthode d’archivage, 155 Mise à jour des modèles Mise à jour des modèles, 146 Mise en page, 184 Décalage image, 60 Document relié, 59 Effacement de bords, 60 Format du document, 58 Vidéo inverse, 61 Mise en place des documents, 21 Mise en place des supports dans le départ manuel, 252 Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d’insertion), 255 Mise en place des supports dans le magasin 5, 254 Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2, 248 Mise en place des supports dans les magasins 3 et 4, 250 350 Mise en place du papier, 20 Mise hors tension, 19 Mise sous tension, 18 Mode couleur, 118, 142, 198 Mode tirage, 50 Modèle Paramètres image, 159 Modèle de répertoire principal, 164 Modèles, 139, 141 Modèles de copieur/imprimante, 12 Modèles de copieur/imprimante/scanner, 15 Modèles de numérisation flux de travail, 139 Modèles locaux, 141 Modèles réseau, 141 Modification de modèles, 152 Module de finition grande capacité, 53 Module de finition Office Semi-professionnel, 53 Module de finition Office Standard, 53 Module four, 310 Module xérographique, 310 Modules de finition, 11, 53 Modules de réception, 53 N Nettoyage, 302 Nettoyage de la glace d’exposition, 37 Nettoyage du périphérique, 37, 311 Nom fichier, 149, 206 Nombre d’images, 234 Nombre d’impressions, 234, 270 Noms de fichier en double, 150 Nouveau destinataire, 116, 195 Nouveaux modèles, 152 Numérisation, 238 Numérisation boîte aux lettres, 160 Numérisation de documents reliés, 59 Numérisation flux de travail, 30, 138 Modèles, 152 Numérisation flux de travail de base, 30 Numérisation réseau, 30, 138 Numériser vers le répertoire principal, 164 Numéro de fax de groupe, 92 Numéro de fax individuel, 91 Numéros de fax, 85 Fax serveur, 106 Numéros de fax mémorisés, 85 Fax serveur, 106 Numérotation des pages, 66 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur Index O Objet, 118, 197 Optimisation image, 158, 202 Contraste, 57 Suppression de fond, 56 Options, 11, 12, 15, 114, 127 Copie, 48 Options d’archivage, 159 Options d’impression Support/Réception, 173 Options de base, 114, 127 Options de composition, 85, 106 Options de modèle, 155 Options de numérisation flux de travail, 140 Options de numérisation vers le répertoire principal, 165 Options de réception Cahier, 52 Options du mode Copie, 48 Options image, 93, 110, 120, 144, 158, 183, 201 Options matérielles, 269 Options réception, 50 Options standard de numérisation vers le répertoire principal, 165 Orientation des supports préimprimés, 256 Orientation du document, 147, 158, 204 Outils, accès, 276 P Page de garde, 89 Pages d’information, 40, 235, 268 Pages spéciales, 179 Pages Web de la machine, 233 Pages Web du périphérique, 233 Pages Web incorporées, 233 Panneau de commande, 17 Papier, 49 Papier, mise en place, 20 Papier, stockage et manipulation, 260 Paramétrage Comptabilisation, 301 Date et heure, 278 Fax local, 292 Gestion magasins, 280 Mesures, 279 Nettoyage à la demande, 302 Options de réception, 284 Préférence Format de support, 280, 281 Problèmes de qualité d’impression, 303 Sécurité, 302 Suppression des travaux, 302 Temporisateurs, 283 Tonalités audio, 278 Paramétrage de l’écran par défaut, 278 Paramétrage de la date et de l’heure, 278 Paramétrage de la gestion des magasins, 280 Paramétrage de la suppression des travaux, 302 Paramétrage des mesures, 279 Paramétrage des options de réception, 284 Paramétrage des tonalités audio, 278 Paramétrage du nettoyage à la demande, 302 Paramètres, 276, 277 Paramètres avancés, 158 Paramètres d’administration, 276 Paramètres de résolution des incidents, 303 Paramètres du périphérique, 277 Paramètres Fax local, 292 Paramètres image, 159 Paramètres par défaut, 276 Paramètres par défaut du périphérique, 276 Paramètres préréglés, 75 Paramètres sécurité, 302 Paramètres service, 289 Pavé numérique, 17 PDF, 124, 149, 206 PDF/A, 149, 206 Perforation, 176 Perforé, 50 Périphérique, administration, 276 Périphérique, paramètres, 277 Pièces de la machine, 11 Pli en C, 53 Pli en Z, 53 Pliage, 176 Pliage cahiers, 52 Pliage en 3, 53 Précautions générales, 329 Précautions relatives à la maintenance, 332 Précautions relatives aux consommables, 332 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 351 Index Préférence Format de support, 280, 281 Préréglages de numérisation, 143, 199 Prés./Filigrane, 184 Présentation, 11 Copie, 22 Copie carte d’identité, 224 Courrier électronique, 31, 192 Enregistrement d’un travail, 33 Envoi de fax à partir d’un PC, 29, 82 Fax, 24, 80 Fax Internet, 27, 81 Fax serveur, 26, 81 Impression, 23, 170 Numérisation flux de travail, 30, 138 Réimpression de travaux mémorisés, 34, 212 Présentation du périphérique, 11 Présentation spéciale Couvertures, 63 Création cahier, 62 Problèmes, 269 Problèmes de qualité image, 305 Productivité, 36 Programme d’économie d’énergie, 344 Progression du travail, 267 Promotion de travaux, 36, 267 Propriétés, 240 Q Qualité image Carte d’identité, 225 Définition, 56 Éclaircir/Foncer, 55 Trame, 56 Type de document, 55 Qualité/Taille fichier, 122, 146, 158, 203 R Rappeler les paramètres enregistrés, 75 Réception copies, 50 Recto verso, 50, 87, 108, 118, 142, 176, 198 Recyclage et mise au rebut du produit, 342 Redémarrage rapide, 19 Réduire/Agrandir, 48 Réduire/Fractionner, 95 Réglages fax, 292 Réglementation de base, 333 Réglementation FCC, 333 Réglementation relative à la reproduction, 335 352 Réglementation relative à la télécopie, 338 Réglementation RoHS pour la Turquie, 334 Réimpression de travaux mémorisés, 34, 212, 216 Réinitialiser le logiciel, 305 Relevé de compteurs, 270 Relevé de confirmation, 97, 124, 159 Relevé de confirmation de fax, 97 Relevé de transmission, 97 Relevés, 40, 97, 124, 159, 268 Remplacer les paramètres, 150 Répertoire, 200 Répertoire fax, 106 Répondre à, 117, 196 Résolution, 88, 108, 122, 145, 158, 202 Résolution des incidents Résolution des incidents, 317 S Saisie d’un numéro de fax, 85 Fax serveur, 106 Sélection avancée du support, 175 Sélection d’un modèle, 141 Séparateurs de transparents, 70, 176 Services, 12 Services de destination, 155 Services et options, 12 Services Internet, 233 Carnet d’adresses, 239 État, 234 Facturation, 234 Impression, 237 Numérisation, 238 Propriétés, 240 Travaux, 236 Travaux enregistrés, 236 Services par défaut, 278 Si le fichier existe déjà, 150 SMart eSolutions, 235 Sous tension, 18 Stockage et manipulation des supports, 260 Support, 175, 305 Support préimprimé, 256 Support/Réception, 173 Supports, stockage et manipulation, 260 Supports, types, 257 Suppression de fond, 56, 93, 121, 144, 202, 226 Suppression de modèles, 152 Suppression de travaux, 267 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur Index Supprimer le fond, 56 Supprimer les documents de la boîte aux lettres, 99 Z Zones de réception, 11 T Tâches de nettoyage, 37 Taille fichier, 122, 146, 158, 203 Temporisateurs, 283 Test d’écho, 304 Test de connectivité réseau, 304 TIFF, 124, 149, 206 TIFF multipage, 124, 149, 206 Tirage standard, 22 Tous services, 162, 164 Tous services, réglage par défaut, 278 Trame, 56 Travail fusionné, 72, 104, 151, 158, 208 Travaux, 236 Travaux actifs, 236 Travaux enregistrés, 236 Travaux actifs, 236, 265 Travaux enregistrés, 236 Travaux suspendus, 36, 267 Travaux terminés, 266 Type de document, 55 Type de documents, 55 Type de travail, 173 Type document, 88, 108, 119, 142, 198 Types de papier, 257 Types de support, 257 U Union Européenne, 334 Unités remplaçables, 37, 310 Unités remplaçables par le client, 37, 270, 310 Utiliser les paramètres enregistrés, 75 V Valeurs par défaut de la fonction Fax, 292 Versions du logiciel, 269 Vidéo inverse, 61 Vitesse en bauds, 97 X XPS, 149, 206 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'utilisateur 353 Index 354 Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 ">
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