Xerox WORKCENTRE 5632 Manuel utilisateur

®
Guide des pilotes
d'imprimante
Pour Macintosh
Version 7.0
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge and Language Services
800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S
Webster, New York 14580-9791
Etats-Unis
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni
Copyright © 2006-2007 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
XEROX®, CentreWare® WorkCentre® et les noms et numéros de produits mentionnés dans ce document sont des
marques de XEROX CORPORATION.
Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques
déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Version du document : 1.2/Juin 2007
Table des matières
Chapitre 1
Pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Fonctions prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Applications et pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Pilotes d'imprimante OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Fichiers PPD pour OS 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Gestionnaire de polices Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Obtention des pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
CD des services d'impression et de télécopie CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Conseils et informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Chapitre 2
Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . 2-1
Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire de configuration d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Configuration des options disponibles sur les imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Chapitre 3
À propos des pilotes d'imprimante pour OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Présentation/Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
À propos de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
iii
Chapitre 4
Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9 . . . . . . . . . . . . 4-1
Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Chapitre 5
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Problèmes connus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Non impression de la page de garde après le document avec le fichier PPD standard . . . . . 5-3
Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement d'imprimante . . . . . . . . . . . . . 5-3
iv
Chapitre 1
Pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh
Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes Xerox. Grâce à ces
pilotes interactifs, l'impression et la télécopie à partir de Macintosh est simple. Il est facile de rechercher,
sélectionner et utiliser les options d'impression.
Ce guide présente les pilotes d'imprimante CentreWare et vous aide à installer et à configurer le système
Xerox à utiliser. Une fois l'installation terminée, vous pouvez utiliser les nombreuses options
d'impression robustes du système Xerox.
1-1
Fonctions prises en charge
La version CentreWare 7.0 assure la prise en charge des imprimantes Xerox WorkCentre. La liste
suivante met en évidence les dernières fonctions de ces systèmes Xerox :
„
1-2
Pilotes PostScript et PCL des modèles suivants :
„
WorkCentre 5632
„
WorkCentre 5638
„
WorkCentre 5645
„
WorkCentre 5655
„
WorkCentre 5665
„
WorkCentre 5675
„
WorkCentre 5687
„
Interface utilisateur et nomenclature mise à jour pour une meilleure cohérence
„
Assistance pour le module de finition grande capacité ou le module de finition professionnel
avec plieuse/brocheuse
„
Plate-forme d'alimentation des supports : magasin d'alimentation à grande capacité
„
Fonctionnalités de couvertures supplémentaires : les pilotes prennent en charge les couvertures
de début uniquement, de fin uniquement, de début et de fin, imprimées et vierges, ainsi que tous
les formats, types et couleurs de supports pris en charge.
„
Enregistrer le travail / Enregistrer le travail d'impression
„
Impression sur des intercalaires
„
Nouveau type de support : support rugueux
„
Fonctionnalité de perforation variable 2/3 trous et 2/4 trous
„
Agrafage 4 positions (Letter DGC, A4 DGC, Ledger DPC et A3 DPC)
„
Options de finition incluant l'agrafage, la perforation, la création de cahiers, le pliage de cahiers,
l'insertion en post-traitement et le décalage. Elles peuvent varier selon le module de finition
Pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh
Applications et pilotes d’imprimante CentreWare
Les pilotes d'imprimante pour Macintosh OS X, les fichiers PPD pour OS 9, le gestionnaire de polices
Xerox et l'utilitaire d'imprimante Macintosh sont disponibles pour cette version de CentreWare.
Certains pilotes d'imprimante prennent également en charge la télécopie. Les fonctions de télécopie
intégrées varient en fonction de chaque système Xerox. Toutes les imprimantes Xerox ne prennent pas en
charge l'impression réseau et la fonction LAN fax à partir du bureau. Pour plus d'informations, consultez
la documentation fournie avec votre produit.
Pilotes d'imprimante OS X
Des pilotes d'imprimante personnalisés sont disponibles pour les systèmes Macintosh OS X versions
10.3 et ultérieures. Il s'agit d'un fichier d'image disque (.DMG) contenant les composants ci-après :
„
Fichiers PPD (PostScript Printer Description) personnalisés
„
Filtres
„
Extensions (PDE)
Fichiers PPD pour OS 9
Cette version n'inclut pas de pilotes d'imprimante personnalisés pour OS 9 (et les versions antérieures) .
Des fichiers PPD standard sont fournis pour les versions OS 8.6 à 9.x. Ils peuvent être utilisés avec les
pilotes d'imprimante Adobe PostScript 8.x et Apple LaserWriter 8.x.
Gestionnaire de polices Xerox
Le gestionnaire de polices Xerox permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes. Utilisez-le pour
visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices
téléchargées (non résidentes) dans un fichier. Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans
une liste d'imprimantes qui sera utilisée pour ajouter ou supprimer des polices sur une ou plusieurs
imprimantes.
Applications et pilotes d’imprimante CentreWare
1-3
Obtention des pilotes d’imprimante CentreWare
CD des services d'impression et de télécopie CentreWare
Les fichiers d'installation .DMG (OS X) et les fichiers PPD standard (OS 9) des pilotes d'imprimante
Xerox sont disponibles dans le dossier Mac du CD des services d'impression et de télécopie CentreWare.
Téléchargement depuis le Web
Les pilotes d’imprimante CentreWare peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox,
(www.Xerox.com). Dans la page d'accueil de Xerox, cliquez sur Assistance et pilotes. Suivez les
instructions de la page Web pour trouver le pilote approprié à votre système Xerox.
1-4
Pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh
Documentation
Les pilotes d'imprimante CentreWare incluent la documentation suivante, conçue pour vous aider à les
utiliser rapidement et sans difficultés.
Guide des pilotes d'imprimante pour Macintosh (le présent guide)
Ce guide s’adresse aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante
CentreWare. Il est proposé sous forme électronique (au format PDF) sur le CD Services d'impression et
de télécopie CentreWare.
Aide
OS X possède un système d'aide complet accessible via le bouton d'aide
dans les boîtes de dialogue
des pilotes d'imprimante ou en choisissant Aide dans le menu Aide de Macintosh. Vous y trouverez des
descriptions de fonctions, des procédures d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes
Xerox, à la résolution d’incidents et à l’assistance.
Documentation
1-5
Assistance
Pour obtenir une aide sur les pilotes d'imprimante CentreWare, vous pouvez soit téléphoner, soit
consulter le site Web de Xerox.
Assistance Internet
Connectez-vous au site Web de Xerox (www.xerox.com), où vous trouverez des informations
d'assistance, des présentations de produits, des mises à jour, ainsi que des liens vers des sites consacrés à
des produits spécifiques. Ce site propose également des pilotes d'imprimante et des fichiers PPD à
télécharger. Pour y accéder, cliquez sur le lien Assistance & Pilotes.
Assistance téléphonique
Pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez joindre le Centre Services Xerox par
téléphone. Repérez le numéro de série du produit et inscrivez-le dans l’espace ci-dessous afin de pouvoir
vous y reporter avant d’appeler.
Numéro de série du système Xerox
Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro
correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre
système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer
ultérieurement.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox
ÉTATS-UNIS
800-821-2797
ÉTATS-UNIS (TTY)
800-855-2880
CANADA
800-939-3769 (800-93-XEROX)
AUTRE
Conseils et informations complémentaires
Vous trouverez d'autres conseils et informations techniques relatifs aux pilotes d’imprimante sur le site
Web de Xerox. Cliquez sur Assistance et pilotes, identifiez votre produit, puis cliquez sur le lien
Documentation. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent
nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la
configuration de votre système Xerox.
1-6
Pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh
Chapitre 2
Installation et configuration des pilotes d'imprimante
pour OS X
Le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare contient des fichiers d'image disque (.DMG)
permettant l'impression de documents sur des systèmes Xerox à partir de postes de travail Macintosh
tournant avec OS X versions 10.3 et ultérieures.
Ce chapitre décrit l'installation et la configuration des pilotes d'imprimante Macintosh personnalisés pour
un système Xerox.
Contenu de ce chapitre :
„
Installation des pilotes d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
„
Configuration des imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
„
Configuration des options disponibles sur les imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
„
Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
2-1
Installation des pilotes d’imprimante
Les pilotes d'imprimante personnalisés pour OS X comprennent les éléments suivants :
PPD (PostScript Printer Description)— il s'agit d'un fichier texte lisible permettant d’uniformiser la
définition des fonctions spécifiques et options disponibles pour les pilotes d’imprimante compatibles
PostScript.
PDE (Printer Dialog Extension) : utilisé pour les imprimantes dotées de fonctions que l'interface
Macintosh standard ne prend pas en charge.
Filtres : un filtre convertit des entrées d'un format particulier dans un autre format interprétable par
l'imprimante.
Les pilotes d'imprimante pour OS X combinent ces éléments en un fichier d'image disque (.DMG)
contenant des fichiers package (.mpkg). Un programme fourni par Xerox permet d'installer ces éléments.
REMARQUE : L'installation des pilotes d'imprimante sur un poste de travail Macintosh tournant avec
OS X requiert l'utilisation d'un compte administrateur avec accès root.
Pour installer les pilotes d'imprimante sous OS X :
1
Si des versions précédentes des pilotes d'imprimante sont installées, désinstallez-les. Consultez
Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés, à la page2-5, pour connaître la procédure à
suivre.
2
Recherchez le fichier .DMG (image disque) du pilote voulu dans le contenu du CD des services
d'impression et de télécopie. Les pilotes se trouvent dans le répertoire/Mac/OSX_Custom/
Custom_<modèle d'imprimante>_Xv10.x.
3
Cliquez deux fois sur l'icône .DMG. Une image disque virtuelle est alors créée sur le bureau et
automatiquement ouverte en fichier .pkg (fichier d'installation). Ce dernier permet d'installer les
fichiers PPD, les filtres et les extensions associés à l'imprimante qui doit être installée et configurée.
4
Cliquez deux fois sur l'icône .pkg et suivez les instructions du programme d'installation. Lorsque
vous y êtes invité, cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation. À l'invite d'installation du
pilote, cliquez sur Installer ou sur Mettre à jour.
Une invite peut s'afficher pour vous demander de vous authentifier avant d'être autorisé à installer le
pilote.
5
Les fichiers du pilote d'imprimante sont alors copiés dans les dossiers suivants du disque dur :
/Library/Printers/Xerox/filter
/Library/Printers/Xerox/PDEs
/Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/<langue>.lproj
Une fois l'installation terminée, vous pouvez configurer l'imprimante à l'aide de l'utilitaire Macintosh
prévu à cet effet.
6
2-2
Fermez tous les fenêtres ouvertes.
Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X
Configuration des imprimantes
La configuration d'une imprimante inclut les opérations suivantes : ajout de l'imprimante, connexion d'un
poste de travail, affectation d'un pilote d'imprimante ou d'un PPD et configuration des options
disponibles pour cette imprimante. L'utilitaire de configuration d'imprimante Macintosh permet
d'exécuter ces tâches sur votre système Xerox.
Les versions 10.3 et ultérieures d'OS X prennent en charge les protocoles suivants :
„
„
„
„
„
„
„
AppleTalk
Bluetooth
Impression IP
Open Directory
Rendezvous
USB
Impression Windows (file d'impression Windows)
Ajout d'imprimantes à l'aide de l'utilitaire de configuration d'imprimante
Pour ajouter une imprimante sous OS X :
1
Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante.
2
3
4
Cliquez sur Imprimantes > Ajouter imprimante ou cliquez sur l'icône
5
6
Sélectionnez le système Xerox à configurer.
Ajouter.
Choisissez un protocole dans le menu déroulant du haut.
Effectuez les sélections requises pour le protocole spécifié. (Par exemple, si vous avez choisi
AppleTalk, sélectionnez ensuite une zone AppleTalk.) Lorsque vous avez terminé, une liste des
imprimantes disponibles s'affiche.
Dans le menu déroulant Modèle de l'imprimante, choisissez Sélection automatique.
REMARQUE : Si l'option Sélection automatique ne permet pas de trouver un pilote, cliquez sur
l'option Xerox et sélectionnez le modèle de système Xerox adéquat.
7
8
Cliquez sur Ajouter.
9
Ouvrez un document dans une application et imprimez-le afin de tester l'imprimante.
Configurez les options installées sur le système Xerox. Consultez Configuration des options
disponibles sur les imprimantes, à la page2-5, pour connaître la procédure à suivre.
Pour ajouter une imprimante sous OS 10.4 :
1
Sélectionnez le <disque dur> > Applications > Utilitaires et cliquez deux fois sur l'utilitaire
Configuration de l'imprimante.
2
3
4
5
Cliquez sur Imprimantes > Ajouter imprimante ou cliquez sur l'icône
Ajouter.
Choisissez un protocole dans le menu déroulant du haut.
Effectuez les sélections requises pour le protocole spécifié.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
Configuration des imprimantes
2-3
6
7
8
Entrez le nom voulu pour l'imprimante et, si nécessaire, un emplacement.
Dans la section Imprimer via, sélectionnez un pilote Xerox à configurer.
Dans le menu déroulant Modèle de l'imprimante, choisissez Sélection automatique.
REMARQUE : Si l'option Sélection automatique ne permet pas de trouver un pilote,
sélectionnez Xerox > Xerox WorkCentre 7328/7335/7345 dans le menu Imprimer via.
9 Cliquez sur Ajouter. La liste des options disponibles apparaît.
10 Choisissez les options supplémentaires dans le menu contextuel de la boîte de dialogue (Magasin,
Options de sortie, Unité de perforation ou Télécopie LAN, par exemple).
11 Cliquez sur Continuer.
12 Ouvrez un document dans une application et imprimez-le afin de tester l'imprimante et le pilote.
2-4
Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X
Configuration des options disponibles sur les imprimantes
Selon le système Xerox, des options supplémentaires, telles que Module de finition ou Perforation,
peuvent être disponibles. Le cas échéant, elles doivent être configurées.
Pour configurer les options disponibles sous OS X :
1
Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante.
2
Sélectionnez le système Xerox à configurer.
3
Cliquez sur l'icône
4
Sélectionnez Options disponibles dans le menu déroulant.
5
Choisissez les options supplémentaires dans le menu contextuel de la boîte de dialogue (Module de
finition/Bac récepteur, par exemple).
6
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer les modifications et fermez l'utilitaire
Configuration de l'imprimante.
Afficher Infos.
Désinstallation des pilotes d’imprimante personnalisés
Pour désinstaller les pilotes d'imprimante pour OS X, vous devez supprimer les fichiers manuellement.
Avant d'installer de nouvelles versions ou des mises à jour, vous devez désinstaller les pilotes existants.
Pour désinstaller les pilotes d'imprimante Xerox sous OS X :
1
Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. La liste des imprimantes apparaît.
2
Sélectionnez le système Xerox à supprimer et cliquez sur l'icône
3
Fermez l'utilitaire Configuration de l'imprimante.
4
Recherchez le dossier /Library/printers/Xerox/PDEs sur le lecteur Macintosh et supprimez les
fichiers d'extension (.plugin) associés au système Xerox à désinstaller.
Supprimer.
REMARQUE : Les fichiers d'extension pour imprimantes Xerox portent des noms tels que
WorkCentre<numéro de modèle>.plugin, et XeroxWatermark.plugin. Si vous ne désinstallez pas
toutes les imprimantes Xerox, veillez à ne pas supprimer les extensions nécessaires aux
imprimantes actives.
5
Fermez tous les fenêtres ouvertes et videz la Corbeille.
Configuration des options disponibles sur les imprimantes
2-5
2-6
Installation et configuration des pilotes d'imprimante pour OS X
Chapitre 3
À propos des pilotes d'imprimante pour OS X
Avec les pilotes d'imprimante CentreWare pour Macintosh OS X, vous disposez d'outils d'impression
productifs, qui vous font gagner du temps. Ils proposent en effet de nombreuses options qui vous
permettent de contrôler aisément l'aspect de vos documents imprimés.
Contenu de ce chapitre :
„
Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
„
Boîtes de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
„
Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
3-1
Fonctions des pilotes d'imprimante personnalisés
Les fonctions des pilotes d'imprimante pour OS X sont répertoriées dans le menu déroulant
Fonctionnalités Xerox. Elles sont organisées en diverses boîtes de dialogue : Support/Réception, Pages
spéciales, Options image, Mise en page, Filigrane et Options avancées.
REMARQUE : Certaines fonctions sont prises en charge uniquement par quelques imprimantes ou
modules de finition spécifiques ; elles ne sont pas disponibles sur tous les systèmes Xerox.
Figure 3-1 : Boîte de dialogue de pilote d'imprimante
Les fonctions proposées dans ces boîtes de dialogue sont organisées de façon pratique, les options les
plus fréquemment utilisées étant disponibles dès l’ouverture du pilote. Les fonctions principales sont
accompagnées d'icônes permettant de les repérer rapidement.
3-2
À propos des pilotes d'imprimante pour OS X
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue des pilotes d'imprimante sont accessibles à partir de la boîte de dialogue
d’impression de votre application. Les changements que vous y effectuez sont pour la plupart
temporaires et ne concernent que l'application et le document ouverts.
Support/Réception
La boîte de dialogue Support/Réception comprend les fonctions les plus fréquemment utilisées. Elle
permet, par exemple, d'activer l'impression recto verso, de sélectionner un support spécial ou encore de
différer un travail afin de l'imprimer à une heure précise. La boîte de dialogue Support/Réception
regroupe aussi les options de finition, telles que l’agrafage, la création de cahiers, le pliage de cahiers, le
pliage, la perforation, ou les options d’insertion en post-traitement, leur disponibilité étant fonction du
module de finition installé.
Pages spéciales
La boîte de dialogue Pages spéciales propose des fonctions permettant d'ajouter aux documents à
imprimer des couvertures, des insertions et des pages spéciales.
Options image
La boîte de dialogue Options image regroupe les fonctions relatives à la manipulation de l'image dans le
pilote d'imprimante.
Présentation/Filigrane
Comme son nom l'indique, la boîte de dialogue Présentation/Filigrane propose des fonctions de mise en
page, telles que Format cahier et des fonctions permettant de créer et d'imprimer des filigranes. Elle
donne accès à un éditeur qui permet de créer et de personnaliser des filigranes textuels ou graphiques.
Notes travail
La boîte de dialogue Notes travail permet d'entrer des informations telles que le nom d'un travail, le nom
de l'émetteur, le nom du destinataire, un message de page de garde, un message de début de travail et/ou
des informations de compte. Ces notes sont imprimées avec le travail.
Options avancées
La boîte de dialogue Options avancées regroupe des options qui sont généralement peu modifiées une
fois qu'elles ont été configurées comme souhaité. C'est le cas des options Page de garde et Demander le
décalage des jeux, par exemple.
Comptabilité
La boîte de dialogue Comptabilité inclut les options Comptabilité standard Xerox ou Auditron et
Comptabilité réseau Xerox. Elle est accessible à partir du menu contextuel de la boîte de dialogue du
pilote d'imprimante (menu identique à Fonctionnalités Xerox).
À propos de
La boîte de dialogue À propos de affiche des informations sur le pilote d'imprimante et notamment, le
numéro de version et la date de copyright.
Boîtes de dialogue
3-3
Système d’aide des pilotes
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes
d’imprimante. Pour y accéder, cliquez sur le bouton
dans la fenêtre du pilote d'imprimante.
L'aide contient des informations sur chacune des fonctions disponibles dans les pilotes d'imprimante.
Des rubriques de procédures expliquent comment accéder à certaines fonctions et comment les utiliser
(Comment sélectionner des options de support ? ou Comment spécifier des pages d'insertion, par
exemple).
3-4
À propos des pilotes d'imprimante pour OS X
Chapitre 4
Installation et configuration des fichiers PPD
sous OS 9
Le CD des services d'impression et de télécopie CentreWare contient des fichiers PPD (PostScript Printer
Description) qui permettent l'impression sur un système Xerox à partir d'un poste de travail Macintosh
doté de la version OS 8.6 à OS 9.
Ce chapitre décrit comment installer et configurer les fichiers PPD pour votre système Xerox.
Contenu de ce chapitre :
„
Configuration poste de travail requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
„
Installation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
„
Configuration des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
„
Configuration de l’impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
„
Désinstallation des fichiers PPD standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
4-1
Configuration poste de travail requise
La configuration minimum requise pour les postes de travail Macintosh OS 9 et les versions antérieures
est la suivante :
REMARQUE : Les pilotes d’imprimante Macintosh ne fonctionnent pas sur des ordinateurs
Macintosh dotés de 68 Ko de mémoire.
„
4 Mo de mémoire
„
6,2 Mo d'espace disque (500 Ko pour chaque fichier PPD et extension installés.)
„
Lecteur de CD-ROM ou accès à un réseau
„
Système d'exploitation Macintosh 8.6 à 9.x
4-2
Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9
Installation des fichiers PPD standard
REMARQUE : Il n'existe pas de programme d'installation pour les fichiers PPD standard. Vous devez
copier ceux-ci manuellement dans le dossier adéquat.
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser
l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante et de télécopieur compatibles PostScript.
Un fichier PPD Xerox est nécessaire pour envoyer des travaux à une imprimante via le pilote AdobePS
ou LaserWriter.
Pour installer des fichiers PPD :
1
Dans le CD des services d'impression et de télécopie, recherchez le dossier /Mac/OS9.x_PPD/
<langue>/<nom du système Xerox>/GenericPPD_8.6-9.x.
2
Copiez les fichiers PPD appropriés dans le dossier suivant de votre disque dur :
/System Folder/Extensions/Printer Descriptions (/Dossier Système/Extensions/Descriptions
d'imprimante)
Vous pouvez à présent utiliser les fichiers PPD installés pour configurer des imprimantes à l'aide du
Sélecteur Apple.
Configuration des fichiers PPD standard
Pour configurer les fichiers PPD standard sous OS 9 :
1
Dans le Sélecteur Apple, choisissez le pilote d'imprimante AdobePS ou LaserWriter 8.
2
Assurez-vous que la zone AppleTalk adéquate est sélectionnée. Si votre ordinateur est connecté à un
réseau à zone unique, aucune zone ne sera disponible.
3
Dans la liste des imprimantes PostScript, sélectionnez le système Xerox.
4
Cliquez sur Créer.
5
Choisissez un fichier PPD pour le système Xerox. Cliquez sur Sélectionner.
6
Cliquez sur Configuration.
7
Cliquez sur Configurer.
8
Dans la liste Options disponibles, sélectionnez les options matérielles disponibles sur l'imprimante.
Une fois vos sélections terminées, cliquez sur OK.
9
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir au Sélecteur.
10 Fermez le Sélecteur. Une nouvelle icône d’imprimante apparaît sur le bureau.
11 Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test
d'impression.
Installation des fichiers PPD standard
4-3
Configuration de l’impression LPR
Sous OS 9, l'impression LPR doit être configurée à l'aide de l'utilitaire Nouveau Service d'impression.
Pour configurer l’impression LPR sous OS 9 :
1
Accédez au dossier /Apple Extras/Apple LaserWriter Software.
2
Cliquez deux fois sur Nouveau Service d'impression. La boîte de dialogue correspondante apparaît.
REMARQUE : Si l’icône de l’utilitaire Nouveau Service d'impression est estompée, redémarrez
l’ordinateur et recommencez à l’étape 1.
3
Dans le menu déroulant, choisissez un pilote d’imprimante à utiliser lors de l’impression LPR.
4
Choisissez Imprimante (LPR) pour créer une imprimante de bureau utilisant l’impression LPR.
Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue qui apparaît permet d’effectuer les opérations suivantes :
„
Confirmer ou modifier le fichier PPD Cliquez sur Modifier pour rechercher et sélectionner le
fichier PPD adéquat.
„
Confirmer ou modifier la sélection d’imprimante LPR
Si vous n’avez pas spécifié le nom de l’imprimante LPR vers laquelle vous imprimez (en indiquant
le nom de domaine ou l’adresse IP), cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche,
indiquez le nom de domaine ou l’adresse IP et la file de votre imprimante. Cliquez sur Vérifier puis
sur OK.
5
Cliquez sur Créer. Entrez le nom voulu pour l'imprimante.
6
Cliquez sur OK.
7
Cliquez sur Enregistrer. Une icône d’imprimante apparaît sur le bureau.
8
Ouvrez une application, sélectionnez l'imprimante pour afficher les options et effectuez un test
d'impression.
Désinstallation des fichiers PPD standard
Pour désinstaller les fichiers PPD standard, vous devez les supprimer de votre ordinateur manuellement.
Veillez à toujours supprimer les PPD existants avant d'installer une nouvelle version.
Pour désinstaller des fichiers PPD sous OS 9 :
1
Faites glisser l'icône de bureau représentant le système Xerox à supprimer sur la Corbeille.
2
Ouvrez le dossier /System Folder/Extensions/Printer Descriptions.
3
Sélectionnez les fichiers PPD correspondant au système Xerox et faites-les glisser sur la Corbeille.
4
Videz la Corbeille.
Les fichiers PPD standard sont désinstallés.
4-4
Installation et configuration des fichiers PPD sous OS 9
Chapitre 5
Résolution des incidents
Des erreurs d’application, de périphérique et de réseau peuvent survenir dans différentes conditions
d’impression. Dans la plupart des cas, il suffit pour résoudre l’incident de redémarrer l’application, le
poste de travail ou l’imprimante.
Contenu de ce chapitre :
„
Identification d’un incident . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
„
Problèmes connus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
5-1
Identification d’un incident
Lorsqu’un incident persiste, prenez note des messages d’erreur et rassemblez les informations
permettant de l’identifier. Les procédures de résolution d’incidents recommandées sont répertoriées ciaprès :
„
Définissez l’incident de manière précise. Quand, où et comment l’incident se produit-il ?
„
Recréez l’incident. L’incident peut-il être recréé constamment ou s’agit-il d’un incident
intermittent ?
„
Demandez à d’autres utilisateurs s’ils ont déjà été confrontés à l’incident et établissez un journal
pour identifier la fréquence de l’incident.
„
Analysez les données pour déterminer les tendances et les attributs caractéristiques associés
éventuellement à l’incident. Par exemple, l’incident concerne-t-il uniquement un type d’imprimante
spécifique ou une configuration de réseau ou de poste de travail particulière ?
„
Consultez la documentation du produit, y compris les fichiers LISEZMOI et les "Problèmes
connus", afin de déterminer si des incidents similaires y sont décrits.
Si vous ne pouvez pas identifier la cause de l’incident et le résoudre, contactez le Centre Services Xerox.
Mettez à la disposition de votre interlocuteur les éléments que vous avez rassemblés pour identifier
l’incident.
5-2
Résolution des incidents
Problèmes connus
Les problèmes généraux décrits ci-après concernent les pilotes d'imprimante pour OS X ; ils ne sont pas
spécifiques à une application.
Impossibilité d'utiliser des bitmaps comme filigranes
Un bitmap ne peut être utilisé comme filigrane que si les droits de lecture adéquats sont définis pour tous
les dossiers de son chemin. Même si vous pouvez accéder à une image bitmap et l'afficher, vous ne
pourrez pas l'utiliser comme filigrane si l'application du filigrane n'a pas de droits d'accès identiques pour
ce chemin.
Solution
Pour éviter ce problème, stockez les bitmaps que vous voulez utiliser comme filigranes dans le dossier /
Home/Public.
Non impression de la page de garde après le document avec le fichier
PPD standard
Lorsque le fichier PPD standard est utilisé, la page de garde ne s'imprime pas après le document. En
revanche, l'impression de cette page avant le document ne pose aucun problème.
Solution
Utilisez le pilote d'imprimante personnalisé ou imprimez la page de garde avant le document.
Nécessité de redéfinir la taille de page après un changement
d'imprimante
Après avoir changé d'imprimante dans une application, sélectionnez Fichier > Mise en page et
redéfinissez la taille de page voulue avant d'imprimer.
Problèmes connus
5-3
5-4
Résolution des incidents
Index
A
À propos des pilotes d'imprimante 3-1
Accès
Pilotes d’imprimante 3-2
Utilitaire de configuration d'imprimante
Macintosh 2-3
Aide en ligne 3-4
Ajout d'une imprimante 2-3
Assistance
Conseils 1-6
En ligne 1-6
Téléphone 1-6
Assistance en ligne 1-6
Assistance téléphonique 1-6
B
Boîte de dialogue Filigrane 3-3
Boîte de dialogue Mise en page 3-3
Boîte de dialogue Options avancées 3-3
Boîte de dialogue Options image 3-3
Boîtes de dialogue
Avancées 3-3
Comptabilité 3-3
Filigrane 3-3
Mise en page 3-3
Options Image 3-3
Pages spéciales 3-3
Pilotes d’imprimante 3-3
Support/Réception 3-3
C
Centre Services Xerox 1-6
Configuration
Fichiers PPD standard 4-3
Options disponibles 2-5
Configuration de l'imprimante 2-3
Configuration de l'imprimante sous OS X 2-3
Configuration requise
OS 9 4-2
Connexion à une imprimante 2-3
Conseils 1-6
D
Désinstallation
Fichiers PPD standard 4-4
Pilotes d'imprimante pour OS X 2-5
Documentation 1-5
F
Fichiers DMG 2-2
Fichiers PDE 2-2
Fichiers PPD 2-2
Configuration 4-3
Désinstallation 4-4
Fichiers PPD pour OS 9 1-3
Fichiers PPD standard
Configuration 4-3
Installation 4-3
Fonctions 1-2, 3-2
Fonctions des pilotes d'imprimante 1-2, 3-2
Fonctions prises en charge 1-2
G
Gestionnaire de polices 1-3
Gestionnaire de polices Xerox 1-3
I
Identification d’un incident 5-2
Impression
LPR 4-4
Impression IP 4-4
Informations d'assistance 1-6
Installation
Fichiers PPD standard 4-3
Pilotes d’imprimante personnalisés 2-2
Installation et configuration
Fichiers PPD pour OS 9 4-1
Pilotes d'imprimante pour OS X 2-1
L
LPR, impression 4-4
M
Menu déroulant Comptabilité 3-3
Index-I
O
Options 3-2
Options disponibles 2-5
OS 9
Configuration requise 4-2
Désinstallation des fichiers PPD standard
4-4
Installation des fichiers PPD standard (OS 9)
4-3
OS X
Désinstallation des pilotes d’imprimante
personnalisés 2-5
Installation des pilotes personnalisés 2-2
Problèmes 5-3
P
Pages spéciales 3-3
Pilotes d’imprimante
Boîtes de dialogue 3-3
Exemple de boîte de dialogue 3-2
Fonctions prises en charge 1-2
Options 3-2
Pilotes d’imprimante et fichiers PPD
Aide en ligne 1-5
Documentation 1-5
Pilotes d’imprimante Macintosh
Aide 3-4
Désinstallation 2-5
Installation 2-2
OS X 1-3, 2-1, 2-2
Pilotes d’imprimante personnalisés 2-2
Problèmes connus 5-3
Protocoles 2-3
R
Résolution d'incidents, pilotes d'imprimante pour
OS X 5-3
Résolution des incidents 5-1
S
Support Internet 1-6
Support/Réception 3-3
Système d’aide 1-5, 3-4
Système d’aide des pilotes 3-4
Index-II
U
Utilitaire de configuration d'imprimante
Macintosh 2-3
X
xerox.com 1-6
">