Lexmark X544 Manuel utilisateur

MFP Lexmark
Mode Pavé numérique amélioré
Janvier 2009
www.lexmark.com
Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
2009
Tous droits réservés.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Note d'édition
Janvier 2009
Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK
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MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE COMMERCIABILITE OU DE CONFORMITE A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent
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Lexington, KY 40550
2009
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Marques commerciales
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pays.
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UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
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developed exclusively at private expense.
Contenu
Note d'édition.....................................................................................2
Présentation........................................................................................5
Mode Pavé numérique amélioré......................................................................................................................................5
Présentation des boutons du mode Pavé numérique amélioré...........................................................................5
Présentation des messages de l’écran............................................................................................................................6
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré.................................8
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré................................................................................................................8
Utilisation des options de finition à l’aide du pave numérique amélioré.........................................................9
Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré........10
Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré....................................................................................10
Création et utilisation de raccourcis de télécopies sur un pavé numérique amélioré...............................11
Index...................................................................................................12
Contenu
3
4
Présentation
Mode Pavé numérique amélioré
Le mode Pavé numérique amélioré a été conçu afin de permettre aux personnes aveugles ou malvoyantes d’utiliser
une imprimante multifonction. Lorsque le mode Pavé numérique amélioré a été activé par un agent du support
technique, vous pouvez utiliser le pavé numérique ainsi que certains boutons du panneau de commandes de
l’imprimante pour effectuer des copies ou envoyer des télécopies. Avant de pouvoir utiliser le mode Pavé numérique
amélioré, un agent du support technique doit l'activer en modifiant un paramètre du menu Configuration.
Présentation des boutons du mode Pavé numérique
amélioré
Lorsque vous utilisez le mode Pavé numérique amélioré, vous devez connaître le rôle et la fonction de certains
boutons du panneau de commandes de l’imprimante. Repérez les boutons suivants sur le panneau de commandes
de l’imprimante :
Remarque : le panneau de commandes de votre imprimante peut légèrement varier par rapport aux illustrations cidessous. Les boutons et écrans peuvent se trouver à des emplacements différents. L’important est de repérer les
boutons nécessaires sur votre imprimante.
2
1
3
1
2
3
ABC
4
DEF
5
GHI
6
JKL
7
4
MNO
8
9
PQRS
TUV
WXYZ
*
0
#
5
1
Copy
Scan/Email
Content
3
2
Copy
Text
Text/Photo
Copies
Fax
Menu
Stop/Cancel
Redial/Pause
1@!.
2 ABC
Resolution
4
5 JKL
3 DEF
6 MNO
7 PQRS
8 TUV
9 WXYZ
*
0
#
Photo
Darkness
Scale
Fax
Duplex/2-Sided
Options
Back
Select
Start
Options
Hook
Black
5
Présentation
5
Color
4
Shortcuts
Option
Description
1
Ecran
2
Bouton Arrêter
3
1@!.
2 ABC
3 DEF
Pavé numérique
4 GHI
5 JKL
6 MNO
Remarques :
7 PQRS
8 TUV
9 WXYZ
*
0
#
• Un point en relief sur le bouton « 5 » vous permet de savoir où vous vous situez sur le
pavé numérique sans regarder.
• Les pavés numériques n'ont pas tous la même apparence et ne présentent pas tous le
même nombre de boutons.
4
Bouton Démarrer
Remarque : certaines imprimantes couleur disposent d’un bouton Démarrer supplémentaire.
5
Bouton Accueil ou bouton Retour
est uniquement utilisé à la place du
Remarque : le
pas d'un
dédié.
lorsque l’imprimante ne dispose
Présentation des messages de l’écran
Lorsque vous utilisez le pave numérique amélioré, des messages correspondant aux codes saisis apparaissent sur
l’écran. Bien que vous n’ayez pas besoin de les lire pour utiliser le pavé numérique amélioré, ils fournissent des
informations utiles pour le paramétrage.
Lorsque vous appuyez sur Ce message apparaît
*1
Copier
*2
Télécopie
Codes incorrects
Entrée non valide
Remarque : le détail des informations à l’écran varie en fonction de la taille de l’écran de l’imprimante.
Messages du mode Copie
Lorsque vous appuyez sur
Ce message apparaît
0211
recto sur recto
0212
recto sur recto verso
0221
recto verso sur recto
0222
recto verso sur recto verso
031122
Assemblage désactivé
031212
Assemblage activé
Présentation
6
Lorsque vous appuyez sur
Ce message apparaît
01 [saisissez le nombre de copies]
Copies : [nombre de copies saisi]
Messages du mode Télécopie
Lorsque vous appuyez sur
Ce message apparaît
0211
Document recto
0222
Document recto verso
01 [numéro de télécopie]
[numéro de télécopie saisi]
[# numéro du raccourci]
[nom du raccourci]
Présentation
7
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré
1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face
imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre
du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Appuyez sur
.Si votre imprimante ne dispose pas de cette touche, appuyez sur
.
Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil.
4 Appuyez sur *1.
Copier s'affiche.
5 Depuis le pave numérique, appuyez sur le code du travail de copie à réaliser, puis appuyez sur
. Par exemple,
.
si vous souhaitez effectuer une copie recto verso d’un document recto verso, appuyez sur 0222, puis sur
Remarque : après avoir appuyé sur
, vous entendrez une tonalité de confirmation. Si vous n’avez pas
correctement saisi les codes ou si l’imprimante ne peut pas répondre à cette demande, vous entendrez une
tonalité d’erreur.
Plusieurs options de copie sont disponibles, en fonction des capacités de votre imprimante.
Option de copie
Code
Recto sur recto
0211
Recto sur recto verso
0212
Recto verso sur recto
0221
Recto verso sur recto verso
0222
Copies non assemblées (assemblage désactivé) 031122
Copies assemblées (assemblage activé)
031212
6 Depuis le pave numérique, appuyez sur 01 ainsi que sur le nombre de copies à effectuer, puis appuyez sur
7 Pour quitter le mode ou revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur
touche, appuyez sur
.
. Si votre imprimante ne dispose pas de cette
.
Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil.
Remarque : si vous oubliez d’effectuer cette commande, l’imprimante affiche automatiquement l’écran d’accueil
après une intervalle de repos.
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré
8
Utilisation des options de finition à l’aide du pave
numérique amélioré
Les options Agrafage et Perforation sont disponibles sur certaines imprimantes. Pour agrafer ou performer un
document copié :
1 Saisissez le code pour le mode Copie, * 1, puis le code pour le type de copie voulu, puis appuyez sur
exemple, si vous effectuez la copie recto d'un document original recto, saisissez 0211, puis appuyez sur
.
vous effectuez 5 copies, appuyez sur 015, puis sur
. Par
. Si
2 Sélectionnez une option de finition en saisissant le code approprié à l'aide des boutons. Par exemple, si vous
souhaitez agrafer chaque copie avec une agrafe dans le coin supérieur gauche de la feuille, saisissez 041, puis
.
appuyez sur
Option de finition
Code
Agrafage désactivé
040
1 agrafe
041
2 agrafes
042
4 agrafes
044
Perforation désactivée 050
2 perforations
052
3 perforations
053
4 perforations
054
Remarque : les options de finition sont uniquement disponibles sur certains modèles d'imprimante, et ces
modèles ne disposent pas toujours de toutes les options de finition possibles.
3 Appuyez sur
.
Copie à l’aide du pavé numérique amélioré
9
Envoi de télécopie à l’aide du pavé
numérique amélioré
Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique
amélioré
1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face
imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarques :
• Envoyez des télécopies de plusieurs pages à l’aide du DAA.
• Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos papier ou
de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le DAA. Placez ces éléments sur la vitre du
scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Appuyez sur
.Si votre imprimante ne dispose pas de ce bouton, appuyez sur
.
Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil.
4 Appuyez sur *2.
Télécopie s'affiche.
5 Depuis le pave numérique, appuyez sur le code du travail de télécopie à réaliser, puis appuyez sur
exemple, si vous souhaitez envoyer un document recto verso, appuyez sur 0222, puis sur
. Par
.
Remarque : après avoir appuyé sur
, vous entendrez une tonalité de confirmation. Si vous n’avez pas
correctement saisi les codes ou si l’imprimante ne peut pas répondre à cette demande, vous entendrez une
tonalité d’erreur.
Les options de télécopie :
Option de télécopie
Code
Document recto
Appuyez sur 0211
Document recto verso Appuyez sur 0222
6 Appuyez sur 01 suivi du numéro de télécopie du destinataire, puis appuyez sur
.
Si vous disposez d’un raccourci de télécopie, vous pouvez l’utiliser à la place du numéro de télécopie entier.
Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré
10
7 Si vous avez chargé le document dans le DAA, les pages sont numérisées automatiquement, puis quelques
secondes plus tard, la télécopie est envoyée.
Si vous avez chargé votre document recto sur la vitre du scanner, la page est numérisée, puis quelques secondes
plus tard, la télécopie est envoyée.
8 Pour quitter le mode ou revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur
bouton, appuyez sur
. Si votre imprimante ne dispose pas de ce
.
Une tonalité de confirmation indique que l’imprimante est à l'écran d'accueil.
Remarque : si vous oubliez d’effectuer cette commande, l’imprimante affiche automatiquement l’écran d’accueil
après une intervalle de repos.
Création et utilisation de raccourcis de télécopies sur
un pavé numérique amélioré
Les raccourcis de télécopies s'apparentent aux numéros de composition abrégée d'un téléphone ou d'un télécopieur.
Un numéro de raccourci (1 à 99999) peut contenir un seul ou plusieurs destinataires. En créant une télécopie de
destination de groupe dotée d’un numéro de raccourci, vous pouvez facilement et rapidement télécopier des
informations de diffusion à l'ensemble d'un groupe.
Pour créer un raccourci de télécopie à l’aide du pave numérique, appuyez sur 03 suivi de # , puis le numéro de
.
raccourci du télécopieur de destination, suivi de
Pour envoyer une télécopie
1 Chargez un document d’origine face imprimée vers le haut dans le dispositif d'alimentation automatique ou face
imprimée vers le bas sur la vitre du scanner.
Remarque : ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de photos
papier ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Placez ces éléments sur la vitre du scanner.
2 Si vous chargez un document dans le dispositif d'alimentation automatique, ajustez les guide-papier.
3 Appuyez sur
4 Appuyez sur
#
, puis saisissez le numéro de raccourci.
.
Envoi de télécopie à l’aide du pavé numérique amélioré
11
Index
A
agrafage
à l’aide du pavé numérique
amélioré 9
avis 2
B
boutons, panneau de commandes
de l'imprimante
pour le mode Pavé numérique
amélioré 5
C
copie
à l’aide du pavé numérique
amélioré 8
E
Envoi d'une télécopie
à l’aide du pavé numérique
amélioré 10
utilisation de raccourcis 11
M
messages à l’écran
mode Pavé numérique
amélioré 6
mode Pavé numérique amélioré 5
boutons, panneau de commandes
de l'imprimante 5
messages à l’écran 6
P
pavé numérique
amélioré 5
perforation
à l’aide du pavé numérique
amélioré 9
Index
12
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