Manuel du propriétaire | Muratec MFX1430 Manuel utilisateur

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Manuel du propriétaire | Muratec MFX1430 Manuel utilisateur | Fixfr
Fax/Copieur/Imprimante/Scanner numérique à papier ordinaire
Guide de l'utilisateur
www.muratec.com
Guide de l'utilisateur
Muratec America, Inc.
3301 E, Plano Parkway, Suite 100
Plano, Texas 75074
Murata Machinery, Ltd. 2006
DA7-90570-60
B5: 182 x 257 mm
XXXX-XXXX-XX
En tant que partenaire Energy Star®, Muratec a déterminé que ce produit
satisfait aux exigences des directives Energy Star® en matière d'efficience
énergétique.
Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3,
permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide.
JBIG — ­Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de
l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG
compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images
en demi-teintes (niveaux de gris).
QuadAccess
QuadAccess est une version extra puissante d'une fonction déjà performante, appelée accès double. Tandis qu'un télécopieur à accès double
standard vous permet de faire deux choses à la fois, QuadAccess vous
permet d'en faire quatre. Par exemple, même si la machine est en train
(1) d'imprimer une copie, (2) d'effectuer une émission mémoire et (3) de
numériser des documents destinés à une autre émission mémoire, vous
pouvez toujours (4) paramétrer la machine.
Marques de commerce
Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques de commerce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc.
QuadAccess est une marque déposée de Muratec America, Inc.
Tous les autres produits mentionnés sont des marques déposées ou des marques de commerce de leurs
sociétés respectives.
Le présent manuel et ses mises à jour éventuelles sont accessibles en ligne à www.muratec.com
Allez à la section “Products” de ce site, puis sélectionnez “MFX-2030” ou “MFX-1430” ou “F-560” ou
“F-520”.
Bienvenue
Merci d'avoir choisi ce Muratec.
Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et
la résolution des problèmes de base pour les modèles
Muratec MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520.
Avant d'utiliser l'appareil, prenez soin de lire entièrement le guide de l'utilisateur pour assurer une utilisation efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le
manuel, conservez-le à portée de main pour pouvoir le
consulter à tout moment.
Veuillez remarquer que certaines illustrations de la
machine figurant sur le guide de l'utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre
machine.
Le Manuel
Il y a cinq manuels pour cette machine. La description
de chaque manuel est la suivante :
Guide de référence rapide
Explique les fonctions les plus fréquemment utilisées et
comment éliminer les bourrages papier.
Guide de l'utilisateur
Explique toutes les fonctions de la machine et fournit les
informations concernant la maintenance.
Guide réseau
Premières opérations
1
Utilisation du carnet d'adresses
2
Fax
3
Fonctions Fax Internet
4
Numérisation
5
Revoir ou annuler des commandes
6
Copie
7
Fonctions Fax PC
8
Impression PC
9
Fonctions spéciales
10
Restriction de l'utilisation
de la machine
11
Paramètres machine
12
Rapport & Listes
13
Entretien & Résolution
des pro­blèmes
14
Annexe & Index
AI
Explique tout ce qui concerne les réglages réseau.
Manuel de l'imprimante et du scanner
locaux [CD]
Explique comment installer les pilotes et fournit les
informations concernant les propriétés des pilotes
d'impression, etc.
Manuel de l'imprimante réseau [CD]
Explique comment installer le pilote et comment utiliser
la fonction fax PC.
[CD]: Situé sur le CD des pilotes
Table des matières
Informations de réglementation........................................................................................... I-1
États-Unis d'Amérique..................................................................................................... I-1
Canada.............................................................................................................................. I-2
Garantie restreinte................................................................................................................ I-3
Précautions............................................................................................................................ I-5
Précautions d'installation................................................................................................ I-5
Alimentation requise........................................................................................................ I-6
Espace requis.................................................................................................................... I-7
Précautions générales...................................................................................................... I-7
Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour..................................... I-8
Réglementation en matière de copie................................................................................ I-9
Etiquettes d'avertissement............................................................................................ I-10
Termes et symboles............................................................................................................. I-11
Caractéristiques principales............................................................................................... I-12
Copie................................................................................................................................ I-12
Copie/Fax......................................................................................................................... I-12
Copie/Fax/Numériser...................................................................................................... I-13
Fax................................................................................................................................... I-14
Mail................................................................................................................................. I-15
Fax/Mail.......................................................................................................................... I-15
Numérisation.................................................................................................................. I-16
Généralités...................................................................................................................... I-17
Chapitre 1
Premières opérations.................................................................................................................1-1
Aperçu de la machine............................................................................................................ 1-2
Nomenclature................................................................................................................... 1-2
Présentation du panneau de contrôle.............................................................................. 1-3
Conseils d'utilisation............................................................................................................. 1-4
Changement des modes.................................................................................................... 1-4
Utilisation de l'écran........................................................................................................ 1-4
Description de l'écran....................................................................................................... 1-4
Affichages des touches et fonctions.................................................................................. 1-9
Saisie de caractères........................................................................................................ 1-10
Secours mémoire............................................................................................................. 1-13
Réglages initiaux................................................................................................................. 1-14
Effacement des réglages enregistrés............................................................................. 1-14
Premières opérations...................................................................................................... 1-15
Paramétrage initial........................................................................................................ 1-16
Utilisation du mode économie d'énergie........................................................................ 1-23
Traitement du papier et des documents............................................................................ 1-24
Traitement des documents............................................................................................. 1-24
Traitement du papier..................................................................................................... 1-26
Chapitre 2
Utilisation du carnet d'adresses..............................................................................................2-1
Le carnet d'adresses.............................................................................................................. 2-2
L'écran du carnet d'adresses............................................................................................ 2-2
Caractères spéciaux de numérotation............................................................................. 2-3
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses............................................... 2-4
Enregistrer ou éditer une destination............................................................................. 2-4
Alternative 1 : Enregistrer ou éditer directement dans le carnet d'adresses................ 2-7
Alternative 2 : Enregistrer ou éditer le numéro de fax en utilisant les touches numériques.... 2-8
Alternative 3 : Enregistrer une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY......... 2-9
Effacer une destination.................................................................................................. 2-10
Alternative : Effacer directement depuis le carnet d'adresses..................................... 2-11
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses....................................................... 2-12
Numérotation par groupe d'appel....................................................................................... 2-14
Enregistrer ou éditer un groupe d'appel....................................................................... 2-14
Effacer un groupe d'appel.............................................................................................. 2-15
Numérotation par groupe d'appel.................................................................................. 2-16
Passer un appel téléphonique............................................................................................. 2-19
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses....................................................... 2-19
En cas d'échec de l'appel................................................................................................. 2-20
Comment recevoir un appel téléphonique..................................................................... 2-20
Réglage du volume du combiné optionnel..................................................................... 2-20
Réglage du volume du haut-parleur.............................................................................. 2-21
Chapitre 3
Fax...................................................................................................................................................3-1
Préalables à l'émission.......................................................................................................... 3-2
Traitement des documents............................................................................................... 3-2
Définition de numérisation.............................................................................................. 3-2
Contraste scan.................................................................................................................. 3-3
Méthode d'émission.......................................................................................................... 3-3
Message de dépassement mémoire.................................................................................. 3-4
Emission de fax..................................................................................................................... 3-5
Emission mémoire............................................................................................................ 3-5
Emission en temps réel (Emission sans mémoire)......................................................... 3-8
Emission manuelle (Emission sans mémoire)................................................................ 3-9
Changement de la numérisation de document en demi-numérisation (Emission mixte).... 3-10
Rappel.................................................................................................................................. 3-13
Rappel fax automatique................................................................................................. 3-13
Rappel manuel................................................................................................................ 3-13
Recevoir un fax.................................................................................................................... 3-15
Sélection du mode de réception...................................................................................... 3-15
Mode de réception manuelle.......................................................................................... 3-15
Mode de réception automatique..................................................................................... 3-16
Prendre les appels manuellement................................................................................. 3-17
En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax............................................ 3-17
Paramétrage de la réception fax......................................................................................... 3-20
Définir le nombre de sonneries...................................................................................... 3-20
Paramètres d'impression................................................................................................ 3-20
Fonctions avancées fax........................................................................................................ 3-23
Diffusion.......................................................................................................................... 3-24
Fax/copie.......................................................................................................................... 3-28
Envoi de fax avec informations TTI jointes................................................................... 3-30
Couverture...................................................................................................................... 3-32
Transmission Différée.................................................................................................... 3-34
Transmission groupée.................................................................................................... 3-35
Spécification du format de numérisation du document................................................ 3-41
Emission par relève........................................................................................................ 3-42
Emission à l'étranger...................................................................................................... 3-43
Recours à un autre opérateur de réseau téléphonique (Préfixe).................................. 3-44
Bloc. fax indésirables...................................................................................................... 3-46
Réception par relève....................................................................................................... 3-50
Transfert fax................................................................................................................... 3-51
Page de séparation.......................................................................................................... 3-57
Chapitre 4
Fonctions Fax Internet...............................................................................................................4-1
Préalables à l'émission.......................................................................................................... 4-2
Envoyer un e-mail................................................................................................................. 4-2
Saisir une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY........................................... 4-2
Nouv CÉ............................................................................................................................ 4-3
Historique CÉ................................................................................................................... 4-4
Revoir ou annuler des commandes....................................................................................... 4-6
Fonctions avancées CÉ.......................................................................................................... 4-6
Ajouter un message texte à votre courrier électronique................................................. 4-7
Numérisation groupée . ................................................................................................. 4-11
Vérifier l'arrivée de nouveaux courriers électroniques................................................. 4-12
Spécification du format des fichiers joints..................................................................... 4-13
Chapitre 5
Numérisation................................................................................................................................5-1
Avant la numérisation.......................................................................................................... 5-2
Résolution......................................................................................................................... 5-2
Contraste........................................................................................................................... 5-3
Type de document............................................................................................................. 5-4
Format de numérisation................................................................................................... 5-5
Saisie du nom de fichier................................................................................................... 5-6
Scan vers e-mail.................................................................................................................... 5-9
Envoyer un document par e-mail.................................................................................... 5-9
Sélection d'une destination depuis le carnet d'adresses............................................... 5-11
Recherche d'une adresse e-mail..................................................................................... 5-15
Envoyer un document en utilisant l'historique de courrier électronique.................... 5-21
Nouveau courrier électronique...................................................................................... 5-22
Revoir ou changer vos destinations sélectionnées........................................................ 5-23
Ajouter un message texte à votre courrier électronique............................................... 5-24
Scan vers dossier................................................................................................................. 5-28
Numérisation de documents dans un dossier............................................................... 5-28
Numérisation de documents en utilisant un raccourci dossier.................................... 5-33
Revoir ou annuler des dossiers sélectionnés................................................................. 5-34
Enregistrer ou éditer un raccourci dossier.................................................................... 5-35
Scan vers FTP...................................................................................................................... 5-42
Numérisation de documents vers un serveur FTP....................................................... 5-42
Enregistrement d'un serveur FTP vers un raccourci................................................... 5-45
Numérisation de documents en utilisant un raccourci FTP........................................ 5-47
Revoir ou annuler des serveurs FTP sélectionnés........................................................ 5-48
Enregistrer ou éditer un raccourci de serveur FTP...................................................... 5-49
Fonctions avancées.............................................................................................................. 5-56
Couleur............................................................................................................................ 5-56
Zoom................................................................................................................................ 5-57
Numérisation groupée.................................................................................................... 5-59
Sélection du format de fichier........................................................................................ 5-60
Numérisation recto-verso............................................................................................... 5-61
Diffusion.......................................................................................................................... 5-63
Joindre des fichiers supplémentaires au document numérisé..................................... 5-64
Chapitre 6
Revoir ou annuler des commandes.........................................................................................6-1
Revoir ou annuler des commandes....................................................................................... 6-2
Pour revoir ou annuler une commande........................................................................... 6-2
Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion............................................................. 6-4
Impression d'une liste de commandes différées.............................................................. 6-6
Impression d'un document en mémoire........................................................................... 6-6
Consulter ou imprimer les résultats d'une transaction fax........................................... 6-8
Chapitre 7
Copie...............................................................................................................................................7-1
Avant de réaliser des copies.................................................................................................. 7-2
Traitement du papier et des documents.......................................................................... 7-2
Message de dépassement mémoire.................................................................................. 7-2
Réalisation de copies............................................................................................................. 7-3
Réalisation de copies........................................................................................................ 7-3
Placement du document suivant...................................................................................... 7-3
Réalisation de copies avec à la fois la vitre d'exposition et l'ADF.................................. 7-5
Réservation de copie......................................................................................................... 7-7
Paramètres de base pour la copie......................................................................................... 7-8
Type de document............................................................................................................. 7-8
Contraste........................................................................................................................... 7-9
Nombre de copies.............................................................................................................. 7-9
Fonctions avancées copie..................................................................................................... 7-10
Sélection du format de papier........................................................................................ 7-11
Taux de zoom.................................................................................................................. 7-12
Tri automatique.............................................................................................................. 7-13
Copie combinée............................................................................................................... 7-14
Copie Recto/Verso........................................................................................................... 7-16
Copie carte...................................................................................................................... 7-25
Spécification du format du document à copier.............................................................. 7-27
Consultation de la file d'attente d'impression de copie..................................................... 7-28
Chapitre 8
Fonction Fax PC...........................................................................................................................8-1
Installation du pilote............................................................................................................. 8-2
Emission d'un fax PC............................................................................................................ 8-3
Chapitre 9
Impression PC..............................................................................................................................9-1
Installation du pilote............................................................................................................. 9-2
Impression d'un document à partir du PC........................................................................... 9-3
Chapitre 10
Fonctions spéciales...................................................................................................................10-1
Touches programmables..................................................................................................... 10-2
Fonctions des touches programmables.......................................................................... 10-2
Programmation d'une touche programmable................................................................ 10-5
Touches de macro-commande............................................................................................. 10-7
Enregistrer ou éditer une macro-commande................................................................. 10-7
Effacer une touche de macro-commande..................................................................... 10-10
Changement de la vitesse de la touche de macro-commande.................................... 10-11
Editer les titres des touches de macro-commande...................................................... 10-12
Exécuter une macro-commande................................................................................... 10-13
Programme 1 touche......................................................................................................... 10-14
Enregistrer ou éditer un programme 1 touche........................................................... 10-14
Effacer un programme 1 touche................................................................................... 10-19
Comment utiliser un programme 1 touche................................................................. 10-20
Fonction boîte F-code......................................................................................................... 10-21
Introduction à la fonction F-code................................................................................. 10-21
Enregistrer ou éditer une boîte F-code........................................................................ 10-21
Impression d'une liste de boîtes F-code....................................................................... 10-30
Impression d'une liste de documents enregistrés dans les boîtes F-code.................. 10-30
Efface une boîte F-code vide......................................................................................... 10-30
Stocker un document dans une boîte babillard........................................................... 10-31
Impression de documents en mémoire........................................................................ 10-33
Effacement de documents en mémoire........................................................................ 10-35
Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe.... 10-37
Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe........................... 10-38
Visualisation des compteurs de pages . ........................................................................... 10-39
Vérification du nombre de pages imprimées............................................................... 10-39
Chapitre 11
Restriction de l'utilisation de la machine...........................................................................11-1
Fonctions de sécurité........................................................................................................... 11-2
Protection par code d'accès............................................................................................. 11-2
Rx de sécurité.................................................................................................................. 11-3
Masquage PIN................................................................................................................ 11-7
Gestion des départements ............................................................................................... 11-13
Enregistrement du coût de copie (Gestion des coûts) ................................................ 11-13
Enregistrement des codes de département................................................................. 11-14
Effacement des codes de département......................................................................... 11-16
Activation de la gestion des départements............................................................................ 11-17
Utilisation des codes de département.......................................................................... 11-17
Impression d'une liste de réglages de gestion des départements.............................. 11-19
Réinitialisation du compteur de départements ......................................................... 11-20
Activation et désactivation de la protection de gestion des départements................ 11-21
Protection copie................................................................................................................. 11-22
Chapitre 12
Paramètres machine.................................................................................................................12-1
Menu des paramètres machine........................................................................................... 12-2
Paramètres copie................................................................................................................. 12-3
Accès aux paramètres copie........................................................................................... 12-3
Paramètres fax.................................................................................................................... 12-4
Accès aux paramètres fax par défaut............................................................................ 12-4
Accès aux autres paramètres fax . ................................................................................ 12-5
Paramètres scanner............................................................................................................ 12-7
Accès aux paramètres scanner par défaut.................................................................... 12-7
Accès aux autres paramètres scanner........................................................................... 12-8
Paramètres courrier électronique....................................................................................... 12-9
Accès aux paramètres de courrier électronique............................................................ 12-9
Paramètres de gestion . .................................................................................................... 12-11
Accès aux paramètres de gestion . .............................................................................. 12-11
Paramètres papier............................................................................................................. 12-14
Accès aux paramètres papier....................................................................................... 12-14
Chapitre 13
Rapport & Listes........................................................................................................................13-1
Listes et rapports journaux................................................................................................ 13-2
Journal d'activité................................................................................................................. 13-5
Configurer le journal d'activité ..................................................................................... 13-5
Impression manuelle d'un journal d'activité................................................................. 13-6
Définir l'ordre du journal d'activité............................................................................... 13-7
Rapport de confirmation d'émission................................................................................... 13-8
Configurer le rapport de confirmation d'émission........................................................ 13-8
Liste des do­cuments en mémoire........................................................................................ 13-9
Notification de perte de document.................................................................................... 13-10
Chapitre 14
Entretien & Résolution des problèmes................................................................................14-1
Entretien.............................................................................................................................. 14-2
Conseils de nettoyage..................................................................................................... 14-2
Nettoyage de la zone de numérisation.......................................................................... 14-2
Nettoyage des rouleaux de l'ADF.................................................................................. 14-3
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression.............................. 14-3
Remplacement de la cartouche de toner........................................................................ 14-5
Remplacement de la cartouche de tambour.................................................................. 14-7
Détection des pannes.......................................................................................................... 14-9
Bourrage original............................................................................................................ 14-9
Bourrages papier.......................................................................................................... 14-13
Messages d'erreur affichés........................................................................................... 14-16
Impressions des “Messages d'erreur”.......................................................................... 14-23
Codes d'erreur............................................................................................................... 14-24
Problèmes machine....................................................................................................... 14-26
Problèmes de fax........................................................................................................... 14-26
Problèmes de numérisation.......................................................................................... 14-27
Problèmes de copie....................................................................................................... 14-28
Problèmes d'impression par PC................................................................................... 14-28
Problèmes de scanner local.......................................................................................... 14-29
Problèmes de qualité d'impression.............................................................................. 14-30
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème........................................................ 14-32
Annexe & Index..........................................................................................................................AI-1
Spécifications.......................................................................................................................AI-2
Généralités......................................................................................................................AI-2
Fax...................................................................................................................................AI-3
Copie................................................................................................................................AI-3
Imprimante.....................................................................................................................AI-3
Scanner...........................................................................................................................AI-4
Consommables................................................................................................................AI-4
Index....................................................................................................................................AI-5
Informations de réglementation
À l'intention du client
États-Unis d'Amérique
Cet équipement est conforme à la partie 68 des règles de la FCC et aux prescriptions
adoptées par l'ACTA. Au dos de cet équipement, une étiquette fournit, entre autres
renseignements, un identificateur de produit sous le format US:DKUFA02B002C
(pour F-560/F-520) ou US: DKUFA02B003C (pour MFX-2030/MFX-1430). Au besoin,
cet identificateur doit être communiqué à la compagnie de téléphone.
L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) sert à déterminer le nombre d'appareils
qu'il est possible de brancher sur une ligne téléphonique. Si les IES des appareils
connectés à une ligne dépassent la limite, il risque de ne pas y avoir de sonnerie
lors d'un appel entrant. Dans la plupart des zones, à quelques exceptions près,
la somme des IES ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour être certain du nombre
d'appareils pouvant être raccordés à une ligne (en fonction du total de leurs IES),
contactez votre opérateur téléphonique local. L'IES du présent produit est inclus
dans l'identificateur de produit figurant sous le format US:DKUFA02B002C (pour
F-560/F-520) ou US:DKUFA02B003C (pour MFX-2030/ MFX-2030). Les chiffres
représentés par 02B constituent l'IES sans signe décimal.
Votre télécopieur est conçu pour les lignes téléphoniques à périphériques standard. Le télécopieur se branche sur la ligne téléphonique par un connecteur standard, dit USOC RJ-11C.
L'ensemble fiche-prise utilisé pour raccorder l'équipement au réseau électrique et
téléphonique des lieux doit satisfaire aux règles applicables de la FCC, partie 68,
ainsi qu'aux prescriptions adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone conforme
avec une fiche modulaire est fourni avec le produit. Il doit se rattacher à une prise
modulaire compatible et toute aussi conforme. Voyez les consignes d'installation
pour obtenir des détails.
Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 dérange le réseau téléphonique,
l'opérateur vous avisera à l'avance de la possibilité d'une interruption de service
temporaire. Si un préavis s'avère peu commode, l'opérateur téléphonique informera
néanmoins son client dès que possible. On vous notifiera en outre votre droit de
déposer une plainte auprès de la FCC si vous le jugez nécessaire.
La compagnie de téléphone est libre de modifier ses installations, son équipement, ses
opérations ou ses méthodes d'une manière susceptible de troubler le fonctionnement de
l'équipement. Dans une telle éventualité, la compagnie vous avertira au préalable afin
que vous apportiez les modifications requises pour éviter une interruption de service.
Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 subit un dérangement, consultez le mode d'emploi. Pour obtenir de plus amples renseignements en matière
de réparation ou de garantie, veuillez contacter le centre de service à la clientèle
de Muratec au 800-347-3296 (des É.-U. seulement). Si l'équipement nuit au réseau
téléphonique, la compagnie de téléphone peut vous demander de le débrancher
jusqu'à ce que le problème soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée fait l'objet de tarifs d'État. Contactez la
Public Utility Commission, la Public Service Commission ou la Corporation Commission de l'État pour vous renseigner.
Si votre domicile dispose d'un matériel d'alarme lié à la ligne téléphonique par un
câblage spécial, assurez-vous que l'installation du produit MFX-2030/MFX-1430/F560/F-520 ne désactive pas votre alarme. Si vous vous interrogez sur les causes de
désactivation des matériels d'alarme, référez-vous à votre opérateur téléphonique
I-1
ou à un installateur compétent.
Cet équipement est compatible avec les prothèses auditives.
Lors de la programmation de numéros d'urgence, de tests d'appel d'urgence ou des
deux :
1) Restez sur la ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de votre
appel.
2) Procédez à de telles activités hors des heures de pointe, comme tôt le matin ou
tard le soir.
Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons d'employer
un dispositif de suppression (parasurtenseur).
En vertu du Telephone Consumer Protection Act de 1991, il est illégal pour quiconque d'utiliser un ordinateur ou un autre appareil électronique, notamment un
télécopieur, pour envoyer un message qui ne présente pas clairement, en marge dans
le haut ou le bas de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identification de l'expéditeur du message (entreprise, individu ou autre entité) et le numéro de téléphone de l'appareil d'envoi ou de
cet expéditeur. (Il ne doit pas s'agir d'un numéro 900 ou de quelque autre numéro
dont les frais dépasseraient les tarifs de transmission locale ou longue distance.)
Pour apprendre comment paramétrer votre télécopieur en conséquence, voyez
“Réglages initiaux” en pages 1-15 à 1-22 du présent manuel.
FCC partie 15
Cet appareil a fait l'objet de tests qui ont déterminé qu'il est en conformité avec les
limites imposées pour les appareils numériques de la classe A, conformément à la
partie 15 des règles de la FCC. Ces limites ont été définies de manière à assurer
une protection raisonnable contre les interférences néfastes lorsque l'appareil est
utilisé dans un environnement commercial. Cet appareil produit, emploie et peut
causer un rayonnement radioélectrique et, si l'installation et l'emploi ne sont pas
conformes aux instructions, risque de présenter un brouillage nuisible aux radiocommunications. L'exploitation de cet appareil dans une zone résidentielle est susceptible de causer des interférences néfastes, auquel cas l'utilisateur sera contraint
de réparer ou de pallier l'interférence à ses propres frais.
Canada
AVIS:
Cet équipement répond aux spécifications techniques relatives aux équipements
terminaux applicables d'Industrie Canada.
AVIS:
L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) de cet équipement terminal est de 0,2.
L'IES attribué à chaque équipement terminal permet de trouver le nombre maximal de terminaux qu'une interface téléphonique peut accepter. Il est possible de
raccorder des terminaux à une interface en diverses combinaisons à la seule condition que la somme des IES de tous les appareils ne dépasse pas cinq.
NMB-003 du Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
I-2
Garantie
restreinte
La présente garantie est consentie par Muratec America, Inc. (ci-après désignée
comme “Muratec”). Cette garantie n'est valide que sur les produits Muratec achetés
et utilisés aux États-Unis d'Amérique. Cette garantie s'applique uniquement au
produit tandis qu'il demeure en la possession et à l'emploi de l'acheteur original (le
“client”). En cas de transfert de propriété du produit, la garantie est résiliée. Cette
garantie ne s'étend à aucun produit mis en location.
Ce produit Muratec est garanti contre les défauts de matière et de fabrication pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d'achat par le client original. Si
des défauts de matière et de fabrication (non caractéristiques de l'usure normale) se
manifestent pendant la période de garantie, Muratec ou son représentant autorisé
effectuera, à l'intérieur des heures de service établies de Muratec, les réglages et les
réparations nécessaires, y compris, à l'option de Muratec, l'installation de pièces de
rechange. Les heures de service de Muratec sont de 8:30 à 17:00 (heure du Centre),
du lundi au vendredi, sauf les jours fériés reconnus par Muratec. Muratec accomplira les réglages et les réparations nécessaires dans un délai raisonnable, selon la
nature du problème et le calendrier de service de Muratec. Il se peut que les pièces
de rechange soient usagées, remises en état ou les deux. Les pièces remplacées
resteront en la possession de Muratec. À ces conditions s'ajoutent les obligations et
les exclusions suivantes.
Obligations
1. Pour bénéficier de la garantie, il faut présenter, sans faute, la facture originale
datée autorisée de Muratec ou la facture ou le reçu d'un revendeur Muratec, soit
à un agent ou à un centre de service Muratec agréé. Pour connaître le nom de
votre centre de service agréé, contactez Muratec (des États-Unis, composez le
1-469-429-3350; au Canada, vous trouverez le numéro dans la documentation de
l'emballage).
2. Pendant la période de garantie, le client doit aviser Muratec par téléphone de
tout vice de matière ou de fabrication.
3. Le transport du produit à destination et en provenance d'un centre de service
agréé, désigné par Muratec, est à la charge du client (ceci inlut le paiement à
l'avance du fret et de l'assurance).
4. Si Muratec effectue de l'entretien ou répond à un appel hors garantie, le service non couvert sera facturé au client en fonction des tarifs alors en vigueur de
Muratec pour l'entretien et les pièces; la facture deviendra due et exigible en
entier sur réception.
Exclusions
1. Un produit avec des marques d'identification originales manquantes ou altérées
est exclu de la garantie.
2. La garantie ne s'applique qu'aux produits adéquatement installés, réglés et
exploités par l'acheteur en conformité avec les instructions énoncées dans la
documentation de produit. La garantie ne s'étend à aucun produit ayant subi un
trafiquage, une modification, une mauvaise utilisation, une manipulation abusive,
de la négligence, une installation incorrecte ou une avarie en cours de transport.
Elle n'englobe pas non plus le prix d'un service quelconque de démonstration ou
la confirmation du bon fonctionnement de ce produit.
3. Aucuns droits au titre de la garantie ne sont issus des réglages, des réparations
ou des remplacements suscités par une cause ou l'autre échappant au contrôle
de Muratec (prévisible ou non), dont notamment tout dysfonctionnement, défaut
ou incident attribuable ou consécutif à ce qui suit : un emballage ou une installation impropre, une maintenance ou des pièces non autorisées, un entretien ou un
nettoyage inadéquat, une modification ou une réparation par le client, un accident (y compris, entre autres, ceux qui sont inévitables), un incendie, une inondation ou d'autres cas de force majeure, des surtensions ou d'autres problèmes de
I-3
ligne téléphonique ou électrique, l'incompatibilité d'un raccordement ou l'emploi
d'équipements ou de fournitures mal adaptés (y compris le papier) ou la mise en
place du produit dans un lieu qui ne répond pas aux critères de Muratec pour
l'espacement, l'alimentation électrique ou l'environnement.
4. Muratec ne sera pas tenue d'effectuer de réglages, de réparations ou de remplacements si le produit est installé ou utilisé à un endroit jugé par Muratec comme
dangereux pour la santé ou la sécurité, si Muratec ne dispose pas de voie d'accès
libre et raisonnable au produit et à un téléphone pendant les heures de service
ou encore si l'emplacement du produit est hors de portée d'un véhicule de service
autorisé de Muratec.
à part les dispositions formelles ci-dessus et sous reserve des interdictions de la
loi applicable, muratec n'accorde aucunes autres garanties, expresses ou implicites
(dont notamment toutes garanties implicites de qualite marchande ou de convenance
a un usage particulier et toutes garanties decoulant d'une pratique entre les parties ou d'un usage du commerce), et muratec denie expressement toutes garanties
non mentionnees ici. si le produit n'est pas exempt de defauts conformement a la
garantie, le seul recours du client consistera dans une reparation ou
un remplacement selon les modalites precedentes. muratec ne sera en aucun cas
tenue responsable, envers le client ou tout utilisateur, pour quelque dommage
que ce soit, p. ex. des dommages accessoires ou consecutifs, des couts, des pertes de
profits ou d'economies ou tout autre prejudice decoulant de l'usage de ce produit
muratec ou de l'incapacite de l'employer, meme si muratec ou ses representants ont
ete avises de la possibilite de tels dommages.
Certains États ne permettent ni l'exclusion ou la limitation des dommages accessoires ou consécutifs, ni les limitations de durée d'une garantie implicite, de sorte
que les limitations ou les exclusions énoncées ci-dessus peuvent être nulles dans
votre cas. Cette garantie vous donne des droits juridiques précis, et vous pouvez
aussi disposer d'autres droits qui varient d'un État à l'autre.
I-4
Précautions
Précautions d'installation
Conservez votre machine propre
L'accumulation de poussière peut endommager votre machine.
Cependant, n'utilisez pas de couvercle anti-poussière car cela pourrait
entraîner une surchauffe.
Nettoyez périodiquement votre machine comme cela est indiqué dans
ce manuel.
Gardez votre machine à l'abri des rayons du soleil
Pour éviter toute surchauffe, installez la machine éloignée des rayons
du soleil ou des appareils de chauffage.
Gardez votre machine de niveau et évitez les vibrations
Pour éviter d'endommager la machine ou de causer des blessures
personnelles, installez la machine dans un endroit de niveau et sans
vibration.
Installez votre machine à proximité d'une prise de téléphone et d'une
prise de courant CA
Votre machine utilise une prise téléphone standard (modulaire).
Le cordon d'alimentation mesure environ 2 m de long lorsqu'il est étiré
au maximum, et le cordon d'alimentation ne doit jamais être étiré au
maximum.
Gardez votre machine à distance des télévisions et appareils radio
De nombreux appareils ou équipements de bureau, y-compris les
télévisions, radios, photocopieurs, climatiseurs et ordinateurs, peuvent
générer du bruit électronique qui peut causer des interférences avec le
fonctionnement de votre machine.
Eviter les températures très élevées / basses
50˚F à 89,6˚F
(10˚C à 32˚C)
Utilisez votre machine dans une plage de température de 50 ˚F à 89,6
˚F (10 °C à 32 °C).
I-5
Alimentation requise
Utilisez une prise standard CA 120 V
AC 120V
Utilisez une prise électrique standard 120 V à trois broches pour
alimenter votre machine. L'utilisation de toute autre prise électrique
peut endommager votre machine.
N'utilisez pas de rallonge multiprises
Cela pourrait causer une électrocution.
Ne branchez pas de gros appareils sur la même prise
Les appareils à forte consommation tels que les réfrigérateurs ou les
climatiseurs peuvent causer des chutes qui pourraient endommager
votre machine.
Branchement du cordon d'alimentation
Branchez le cordon d'alimentation complètement et avec précaution
dans une prise murale. Ne laissez aucune partie des prises métalliques
du cordon électrique exposée. Cela pourrait causer un incendie et cela
augmente le risque d'électrocution.
Assurez-vous que la prise n'est pas commandée par un interrupteur mural
Si elle l'est, vous risquerez des coupures occasionnelles de la machine, causant la perte de messages fax.
Utilisez un parasurtenseur, de préférence un qui protège à la fois la ligne téléphonique
et la ligne électrique. Ce dispositif aide à protéger la machine contre les dommages causés par
des surtensions électriques haute tension.
I-6
Espace requis
Afin d'assurer une bonne ventilation et une utilisation facile, installez la machine dans un
endroit qui respecte les distances minimales illustrées ci-dessous.
40 po
(100 mm)
344 po
(872 mm)
40 po
(100 mm )
181 po
(713 mm)
304 po
(772 mm)
20 po
(50 mm)
297 po (753 mm)
221 po
(813 mm)
20 po
(50 mm)
337 po (853 mm)
NOTE: Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine.
Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par les poignées situées sur la
gauche et la droite du magasin.
Précautions générales
N'essayez jamais de démonter votre machine
Le démontage de votre machine peut causer des blessures graves et
endommager votre machine. Si une réparation est nécessaire, contactez votre revendeur Muratec.
Ne manipulez jamais la machine ou le cordon d'alimentation avec les
mains mouillées
Ne touchez jamais la machine ou le cordon d'alimentation si vos mains
sont mouillées.
Pendant les orages, débranchez la prise
Les orages peuvent causer des électrocutions ou des dommages à votre
machine.
I-7
Gardez votre machine au sec et à l'abri de tout liquide
Gardez les liquides, les agrafes et autres objets métalliques à distance
de votre machine.
Si quelque chose tombe dans la machine coupez immédiatement le
commutateur d'alimentation, débranchez le cordon d'alimentation de
la prise puis contactez votre revendeur Muratec.
Ne posez pas de meuble ou autre équipement sur le cordon d'alimentation
Ne placez rien sur ou au-dessus du cordon d'alimentation électrique
et ne faites pas passer le cordon d'alimentation sous des tapis ou
moquettes. Cela pourrait endommager le cordon d'alimentation et/ou
la machine, en causant un incendie ou une électrocution.
Laissez de l'espace autour de la prise
N'empilez pas de boîtes ou de meubles autour de la prise.
Faites attention de ne pas endommager l'écran
N'appuyez jamais fortement sur l'écran et n'utilisez jamais d'objet dur
ou pointu pour faire une sélection sur l'écran.
Transporter la machine
Si vous avez besoin de transporter la machine sur une longue distance, consultez votre revendeur Muratec.
Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour
Pour éviter d'endommager votre machine et pour assurer le meilleur fonctionnement possible,
suivez ces instructions lors du stockage et de la manipulation des cartouches de toner et tambour:
Utilisez des consommables fabriqués spécialement pour les machines Muratec
L'utilisation de cartouches de toner ou tambour ou d'autres consommables qui ne sont pas
fabriqués spécialement pour votre machine peut affecter le fonctionnement de votre machine.
Stockage des cartouches
Stockez les cartouches dans un endroit qui correspond aux exigences suivantes :
• A l'abri des rayons du soleil
• A l'abri de la poussière
• Loin des disquettes ou autres supports informatiques, des écrans d'ordinateur ou autres
matériels sensibles aux champs magnétiques.
• A l'abri de l'humidité
• Ne posez pas la cartouche sur son extrémité et ne la stockez pas à l'envers.
I-8
• N'ouvrez pas le sac de protection dans lequel se trouve la cartouche tant que vous n'êtes pas
prêt à installer la cartouche.
Manipulation des cartouches
• Ne brûlez pas les cartouches de toner
La poudre de toner est extrêmement inflammable. L'exposition à des flammes peut faire
s'enflammer ou exploser la cartouche de toner et causer de graves blessures.
• Conservez les cartouches à l'abri de l'eau et de l'huile.
• N'exposez pas les cartouches aux rayons du soleil.
• N'exposez pas les cartouches à une décharge statique ou à un choc électrique.
ATTENTION: Faites attention de ne pas recevoir de la poudre de toner dans les yeux. Si vous
recevez de la poudre de toner dans les yeux, rincez immédiatement vos yeux
avec de l'eau et consultez un médecin.
Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne peuvent pas être dupliqués avec l'intention de faire passer les
copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement
responsable en matière de copie.
Instruments financiers
•
•
•
•
•
•
Chèques personnels
Chèques de voyage
Mandats
Certificats de dépôt
Obligations ou autres titres de dettes
Titres de valeur
Documents officiels
•
•
•
•
•
•
•
•
Coupons alimentaires
Timbres poste (oblitérés ou non)
Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
Passeports
Papiers d'immigration
Permis de conduire et carte grise
Actes et titres de propriété
Autres
• Cartes d'identification, badges ou insignes
• Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou
étrangère ou des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous n'êtes pas sûr des restrictions légales concernant la duplication d'un document, consultez
un conseiller légal.
I-9
Etiquettes d'avertissement
Les étiquettes d'avertissement sont jointes à la machine comme cela est indiqué
ci-dessous, afin d'éviter toute blessure grave.
I-10
Termes et symboles
Dans ce manuel, les symboles, termes et abréviations ci-dessous sont utilisés. Veuillez vous
familiariser avec ces derniers.
AVERTISSEMENT Ce symbole indique comment éviter des blessures graves voire mortelles.
ATTENTION
IMPORTANT :
Ce symbole indique comment éviter de se blesser.
Cette instruction décrit des conditions ou des opérations incorrectes qui
pourraient endommager votre machine.
NOTE :
Une note fournit des astuces utiles, des restrictions et explique comment
éviter les problèmes.
[
Ce sont les noms des touches sur le panneau de commande.
]
“ ”
Document
Papier
,
Ce sont les éléments qui apparaissent sur l'écran.
Feuille(s) de papier originale(s) que vous souhaitez envoyer, copier et scanner sur votre machine.
Papier destiné à l'impression.
Tx
Indique l'émission.
Rx
Indique la réception.
Montre le sens du document et du papier.
Repère de
direction
Document placé sur l'ADF
ou la vitre d'exposition*
Papier chargé dans
le magasin papier
ou Rien
Exemple Letter
Exemple Half-letter
La vitre d'exposition n'est disponible que sur les modèles MFX-2030/MFX1430.
I-11
Caractéristiques principales
Copie
Copie carte (MFX-2030/MFX-1430 uniquement) (voir page 7-25)
Vous avez besoin de copier les deux côtés d'une carte d'identité, d'un permis de
conduire ou d'un chèque ? Utilisez le mode Copie Carte pour capturer rapidement
des images de format carte ou chèque sur une seule feuille.
Copie combinée (Voir page 7-14)
On peut combiner jusqu'à quatre images séparées sur un même document, réduisant ainsi la consommation de papier et de consommables.
Copie/Fax
Programme Macro (Voir page 10-7)
La programmation de tâches de copie peut être ennuyeuse, en particulier lorsque vous
voulez personnaliser une tâche qui requiert plusieurs étapes. Si vous réalisez régulièrement une tâche qui requiert plusieurs étapes, vous pouvez consolider ces étapes en une
macro, ce qui simplifie le processus et permet de le lancer d'une simple pression de touche.
Codes département (Voir page 11-13)
Vous pouvez facilement retracer l'utilisation de la machine et limiter l'accès à la machine en
activant la fonction Code département. Une fois cette fonction activée, la machine demandera un code département valide avant tout accès. Un coût monétaire peut également être
affecté à chaque tâche, faisant ainsi de la facturation interne un véritable jeu d'enfants.
Impression recto/verso (Voir page 7-16)
Transformez rapidement des originaux recto en feuilles recto-verso en utilisant
l'impression recto-verso. Afin d'économiser du papier et de l'argent, recevez vos fax
entrants sous forme d'impressions recto-verso.
* Avec les modèles F-520/MFX-1430, l'unité d'impression R/V, en option, est indispensable à l'impression recto/verso.
I-12
Copie/Fax/Numériser
Touches programmables (Voir page 10-2)
Les touches programmables vous permettent d'accéder d'une seule pression de touche
aux fonctions importantes de la machine. Les touches situées sur l'écran par défaut
peuvent être personnalisées, ce qui signifie que vous pouvez configurer les fonctions
que vous utilisez fréquemment sur l'écran par défaut afin d'y accéder plus facilement.
* Voici l'écran montré dans les modèles F-560/F-520.
Mode économie d'énergie (Voir page 1-23)
Le mode économie d'énergie aide à réduire la consommation d'énergie et les coûts de
fonctionnement globaux. Si la machine est laissée inactive pendant un temps “déterminé
par l'utilisateur”, la machine passe automatiquement en mode économie d'énergie.
ADF de 80 feuilles
Bien qu'il soit vrai que la plupart des tâches de fax, copie et numérisation contiennent moins de 10 pages, il peut arriver que vous deviez occasionnellement réaliser des
tâches plus conséquentes. Grâce à l'ADF de 80 feuilles standard, les tâches volumineuses n'ont plus besoin d'être divisées en plusieurs parties, ce qui améliore l'efficacité.
Maxi 80 feuilles
I-13
Fax
Option double ligne
Les utilisateurs de grands volumes de fax apprécieront la possibilité d'envoyer et de
recevoir des fax en même temps, améliorant ainsi nettement l'efficacité du bureau.
Réception sécurisée (Voir page 11-3)
La réception sécurisée vous permet de recevoir des documents dans des boîtes de
stockage protégées par un mot de passe. Ainsi, vous êtes sûrs que les documents ne
peuvent être vus que par le personnel autorisé.
Transmission groupée (Voir page 3-35)
Cette fonction permet de numériser des documents dans des boîtes de stockage de
transmission groupée et de programmer l'heure de transmission pour qu'elle ait
lieu hors des heures de pointe, ce qui réduit les coûts de fonctionnement et permet à
la machine d'être disponible aux heures de pointe.
Envoyer
Transfert fax
Une escapade en dehors de la ville ? Il vous suffit d'activer la fonction de transfert
de fax et tous vos documents entrants seront réacheminés vers un numéro de fax
distant. (Voir page 3-51.) En utilisant un navigateur Internet, vous pouvez confi­
gurer un système de transfert avancé. (Voir page 5-17 du “Guide réseau”.)
Récep
Transfert
Rapport de confirmation de transmission (Voir page 13-8)
Cette fonction permet de générer automatiquement un rapport de confirmation de
transmission pour confirmer si votre document fax a atteint ou non avec succès la
machine distante.
I-14
FAX PC (Voir page 8-1)
Pourquoi vous déplacer si ce n'est pas nécessaire ? Utilisez l'application Fax PC
pour envoyer rapidement des documents depuis votre bureau à des fax distants. Le
carnet d'adresse intuitif se parcourt facilement pour trouver une destination.
Envoyer
Mail
Rapports MDN/DSN (Voir “Guide réseau”)
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez demander un avis de
statut de livraison (DSN) qui confirme la réception du courrier et/ou un avis de
dispositif de message (MDN) qui confirme si le courrier a été lu.
Fax/Mail
Carnet d'adresses (Voir page 2-1)
Stockez les informations de contact importantes dans le carnet d'adresses de votre
machine pour pouvoir les rappeler d'une simple pression de touche. Chaque contact
peut être associé à un numéro de fax, une adresse de courrier électronique et
un(des) groupe(s).
Diffusion mixte (Voir page 3-24)
Votre machine peut rapidement un document à la fois à des destinations de courrier
électronique et de fax en même temps, ce qui élimine le besoin d'envoyer chaque
document manuellement.
Envoyer
I-15
Recherche dans le répertoire (LDAP) (Voir page 5-17)
Il n'a jamais été aussi simple de retrouver des contacts importants. Appuyez sur
[Rech.] sur l'écran pour localiser rapidement des contacts, qu'ils soient situés dans
le carnet d'adresses de la machine ou dans un répertoire de société partagé.
Répertoires personnels/partagés
Avec le kit d'extension OfficeBridge installé, vous pouvez garder vos contacts personnels séparés du répertoire global. Cela vous permet d'accéder rapidement et en
toute sécurité à votre liste de contacts privés.
Numérisation
Numérisation réseau (Voir page 5-1)
Votre machine peut en toute transparence convertir des documents papiers monochromes et en couleurs en fichiers numériques afin de pouvoir les stocker et les
distribuer. Une fonction unique de votre machine consiste à pouvoir parcourir votre
réseau interne et à envoyer directement et en toute transparence des documents
dans des dossiers.
PHONE1
PHONE2
LINE
Nom et format de fichier (Voir page 4-13, 5-6, 5-60)
Il n'a jamais été aussi simple de modifier le nom et le format d'un fichier lors de
la numérisation. Vous pouvez nommer chaque fichier avant la numérisation en
utilisant un clavier intuitif QWERTY, ce qui facilite la récupération des fichiers.
Vous pouvez également changer le format du fichier (TIFF/PDF/JPEG) dans le
menu numérisation, pour assurer que chaque numérisation réponde aux besoins
d'archivage/récupération.
I-16
Généralités
Impression réseau (Voir page 9-1)
Vous ne vous entraînez pas pour les jeux olympiques alors pourquoi courir un marathon à chaque fois que vous devez faire une photocopie ? La très pratique fonction
d'impression réseau est une fonction standard sur cette machine et elle vous permet
de décentraliser l'impression de la pièce de copie à votre petit groupe de travail.
PHONE1
PHONE2
LINE
Impression/Numérisation locales (Voir page 9-1)
Le faible encombrement de votre machine est parfait pour les petits bureaux / bureaux
à domicile, environnements qui n'ont normalement pas de configuration réseau. C'est
pourquoi nous offrons des fonctions directes d'impression et de numérisation en couleurs via le port USB, évitant ainsi la nécessité d'une connexion à un réseau.
PHONE1
PHONE2
LINE
Traitement du papier
Un magasin papier supplémentaire de 500 feuilles est disponible en option, permettant d'atteindre une capacité totale de 1500 feuilles. Ceci est très commode pour
les bureaux qui utilisent à la fois du papier de format Letter et Legal, ainsi que des
applications qui utilisent d'importants volumes de papier Letter.
I-17
I-18
Chapitre
1
Premières opérations
Aperçu de la machine..............................................................................1-2
Nomenclature...................................................................................1-2
Présentation du panneau de contrôle.............................................1-3
Conseils d'utilisation...............................................................................1-4
Changement des modes...................................................................1-4
Utilisation de l'écran.......................................................................1-4
Description de l'écran......................................................................1-4
Affichages des touches et fonctions.................................................1-9
Saisie de caractères.......................................................................1-10
Secours mémoire............................................................................1-13
Réglages initiaux...................................................................................1-14
Effacement des réglages enregistrés............................................1-14
Premières opérations.....................................................................1-15
Paramétrage initial........................................................................1-16
Utilisation du mode économie d'énergie.......................................1-23
Traitement du papier et des documents..............................................1-24
Traitement des documents............................................................1-24
Traitement du papier....................................................................1-26
Aperçu de la machine
Nomenclature
Alimentateur
automatique
Guides de
de documents (ADF) document
Plateau de Plateau de
document sortie de
document
Panneau de
contrôle
Intro
manuelle
Magasin papier
2ème capot latéral
2ème bac d'alimentation
(Option)
1er capot latéral
Capot avant
Capot de platine
Indicateur de
niveau de papier
Connecteurs
téléphoniques
PHONE
1
PHONE
2
La vitre d'exposition n'est
disponible que sur les
modèles MFX-2030/MFX-1430.
LINE
Vitre d'exposition
Seconde ligne
téléphonique
(Option)
Connecteur USB
Connecteur réseau
Plateau de sortie du papier
PHON
E1
PHON
E2
LINE
Prise d'alimentation CA
Bouton Marche/Arrêt
1-2
Premières opérations
Présentation du panneau de contrôle
65
8
4
9
11
1
1
14
3
7
10
4
5
12
1
Contraste de l'affichage
Permet d'ajuster la luminosité de l'écran.
2 Touches mode
Appuyez sur ces touches pour basculer entre les différents modes. La touche s'allume une
fois que l'on a appuyé dessus.
3 En ligne
Montre si la fonction Impression PC est disponible ou non.
Pour obtenir des détails sur l'impression par PC, référez-vous au manuel PDF situé sur le
CD des pilotes d'imprimante et de scanner.
4 Voyant Alarme
S'allume en cas d'erreur.
5 Voyant Comm.
S'allume quand la machine est en communication avec un autre appareil.
6 Voyant Réception Mémoire
S'allume lorsque la machine n'a plus de papier et que les documents sont stockés en mémoire.
7 Ecran
Affiche le statut de la machine, les écrans interactifs et les touches tactiles pour la sélection
de toutes les fonctions.
8 Réglage
Appuyez sur cette touche pour visualiser/éditer les réglages par défaut de la machine.
9 Réinit
Permet de revenir au mode attente et de restaurer les paramètres par défaut.
10 Economie Energie
Appuyez sur ce bouton pour mettre la machine en mode économie d'énergie et réduire la
consommation d'énergie.
11 Touches numériques
Utilisez ces touches pour saisir des valeurs numériques, telles que des numéros de fax/téléphone.
12 Début
Exécute l'opération.
13 Stop
Arrête la machine. Pour arrêter une transmission fax, appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
14 Abandon Fax/Confirm. Job Appuyez sur cette touche pour annuler ou revoir les tâches
enregistrées en mémoire ou pour revoir les résultats d'une communication.
Premières opérations
3
Premières
13
opérations
2
2
1-3
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Conseils d'utilisation
Changement des modes
Vous pouvez basculer entre les modes de veille Copie, Fax ou Scan en appuyant sur
les touches de mode.
NOTE: Il n'est pas possible de changer de mode dans les cas suivants :
• Pendant la numérisation d'un document.
• Pendant une émission en direct.
Utilisation de l'écran
Pour sélectionner une fonction ou régler un paramètre, effleurez la fonction ou le
réglage de votre choix affiché à l'écran.
ATTENTION: N'appuyez jamais fortement sur l'écran et n'utilisez jamais d'objet dur ou
pointu pour faire une sélection sur l'écran.
Description de l'écran
Vous pouvez directement toucher les touches du panneau de commande pour commander la machine.
Les fonctions et les valeurs peuvent être modifiées en touchant les touches ou les
onglets situés sur l'écran.
Mode veille copie
Zone message
Nombre de séries
Indicateur mémoire
Touches programmables
Autres
Icône unité principale
Nom
Fonction
Zone message
Affiche le statut actuel de la machine, les instructions
d'utilisation, les messages d'erreur et d'autres informations.
Nombre de séries Indique la quantité d'impressions saisie depuis le panneau de commande.
Indicateur
mémoire
Indique la mémoire restante pour l'opération suivante.
Icône unité
principale
Affiche le statut de l'unité principale. Peut également être utilisée
pour sélectionner le magasin/plateau bypass pour une tâche de copie.
Touches
Affiche cinq fonctions fréquemment utilisées. Selon vos besoins,
programmables vous pouvez affecter d'autres fonctions aux touches programmables. (Voir “Touches programmables” à la page 10-2.)
Autres
1-4
Appuyez sur cette touche pour afficher les diverses fonctions de copie.
Premières opérations
Mode veille fax
Zone message
Statut Veille
Affichage de l'heure et mémoire
1
opérations
2
Touches programmables
3
Carnet d'adresses
4
Premières
Autres
5
Nom
Fonction
Zone message
Affiche le statut actuel de la machine, les instructions
d'utilisation, les messages d'erreur et d'autres informations.
Statut Veille
Affiche le mode de réception fax.
Affichage de
l'heure et
mémoire
ffiche la date et l'heure actuelles ainsi que la mémoire fax
A
disponible.
Carnet
d'adresses
Affiche les destinations enregistrées.
6
7
8
9
Touches
Affiche cinq fonctions fréquemment utilisées. Selon vos besoins,
programmables vous pouvez affecter d'autres fonctions aux touches programmables. (Voir “Touches programmables” à la page 10-2.)
10
Autres
Appuyez sur cette touche pour afficher les diverses fonctions de
fax.
11
Rech.
Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le
Carnet d'adresses ou sur votre serveur LDAP.
12
Index
Affiche les destinations dans l'ordre alphabétique, de groupe, ou
dans l'ordre numérique.
13
Aj./édit
Ajoute ou édite la destination.
14
AI
Premières opérations
1-5
Mode veille scan (scan vers e-mail)
Zone message
Affichage de l'heure et mémoire
Touches programmables
Carnet d'adresses
Autres
Nom
Fonction
Zone message
Affiche le statut actuel de la machine, les instructions
d'utilisation, les messages d'erreur et d'autres informations.
Affichage de
l'heure et
mémoire
Affiche la date et l'heure actuelles ainsi que la mémoire scan
disponible.
Carnet
d'adresses
Affiche les destinations enregistrées.
Touches
Affiche cinq fonctions fréquemment utilisées. Selon vos besoins,
programmables vous pouvez affecter d'autres fonctions aux touches programmables. (Voir “Touches programmables” à la page 10-2.)
1-6
Autres
Appuyez sur cette touche pour afficher les diverses fonctions de
numérisation.
Rech.
Appuyez sur cette touche pour rechercher la destination dans le
Carnet d'adresses ou sur votre serveur LDAP.
Index
Affiche les destinations dans l'ordre alphabétique, de groupe, ou
dans l'ordre numérique.
Aj./édit
Ajoute ou édite la destination.
Premières opérations
Mode veille scan (scan vers dossier)
Zone message
Affichage de l'heure
et mémoire
1
opérations
2
Touches programmables
3
Liste des
raccourcis
4
Premières
Autres
5
Nom
Fonction
Zone message
Affiche le statut actuel de la machine, les instructions
d'utilisation, les messages d'erreur et d'autres informations.
Affichage de
l'heure et
mémoire
Affiche la date et l'heure actuelles ainsi que la mémoire scan
disponible.
7
Liste des
raccourcis
Affiche les raccourcis dossier enregistrés.
8
6
Touches
Affiche cinq fonctions fréquemment utilisées. Selon vos besoins,
programmables vous pouvez affecter d'autres fonctions aux touches programmables. (Voir “Touches programmables” à la page 10-2.)
Autres
Appuyez sur cette touche pour afficher les diverses fonctions de
numérisation.
Parcou
Appuyez sur cette touche pour parcourir le réseau. Utilisé pour
sauvegarder l'image scannée dans le dossier de votre choix.
Aj./édit
Ajoute ou édite les raccourcis dossier.
9
10
11
12
13
14
AI
Premières opérations
1-7
Mode veille scan (scan vers FTP)
Zone message
Affichage de l'heure
et mémoire
Touches programmables
Liste des raccourcis
Autres
Nom
Fonction
Zone message
Affiche le statut actuel de la machine, les instructions
d'utilisation, les messages d'erreur et d'autres informations.
Affichage de
l'heure et
mémoire
Affiche la date et l'heure actuelles ainsi que la mémoire scan
disponible.
Liste des
raccourcis
Affiche les raccourcis de serveur FTP enregistrés.
Touches
Affiche cinq fonctions fréquemment utilisées. Selon vos besoins,
programmables vous pouvez affecter d'autres fonctions aux touches programmables. (Voir “Touches programmables” à la page 10-2.)
1-8
Autres
Appuyez sur cette touche pour afficher les diverses fonctions de
numérisation.
Hôte
Appuyez sur cette touche pour saisir le lien du serveur FTP.
Utilisé pour sauvegarder l'image scannée dans le serveur FTP
de votre choix.
Aj./édit
Ajoute ou édite les raccourcis serveur.
Premières opérations
Affichages des touches et fonctions
q Touches à l'écran
Pour configurer une fonction, appuyez sur cette touche pour ouvrir l'écran de
réglage. Certaines touches s'activent/se désactivent simplement lorsqu'on les touche. Lorsqu'un paramètre doit être configuré d'abord ou lorsque la fonction ne peut
pas être combinée avec une autre fonction, la touche est grisée et ne peut pas être
sélectionnée. Aussi, la touche sélectionnée est mise en surbrillance.
opérations
2
Option de réglage
<Lorsqu'une touche ne peut pas être sélectionnée>
3
4
Premières
<Avant la sélection>
1
<Après la sélection>
5
6
q Touches de curseur, [Préc] & [Suiv], [Pg hau] & [Pg bas]
Ces touches sont utilisées lorsque l'on saisit des nombres ou que l'on sélectionne des
fonctions. Elles sont également utilisées pour changer les affichages.
<Saisie de nombre>
<Changement d'affichage>
7
8
9
10
11
q [Retr], [Annul.], [Enter]
[Retr].........Retourne au niveau précédent du menu.
[Annul.].....Retourne à l'écran par défaut sans réinitialiser les fonctions enregistrées
précédemment.
[Enter].......Active la fonction ou le nombre spécifié à l'écran.
12
13
14
AI
Premières opérations
1-9
Saisie de caractères
Clavier QWERTY
Nombre de caractères
saisis/Nombre de caractères pouvant être saisis
Affiche le nombre de caractères pouvant être saisis et le
nombre de caractères saisis
jusqu'alors.
Fenêtre d'édition
Affiche les caractères saisis.
Touches curseurs
Permettent de déplacer la
position de saisie de caractère.
Touches de sélection
de mode
Changent le type des
caractères en cours de
saisie.
1-10
Touche retour
Appuyez sur cette touche
pour insérer un retour à la
ligne lorsque vous saisissez
du texte dans une page de
garde ou l'objet d'un e-mail.
Premières opérations
Suppr.
Appuyez sur cette touche pour
effacer des caractères.
Saisie de caractères alphanumériques
Sélectionnez les caractères à saisir à l'aide du clavier QWERTY.
1
opérations
2
3
Premières
4
q Caractères en majuscules ou en minuscules
Appuyez sur [Infér] pour saisir des lettres en minuscules.
Appuyez sur [Supér] pour saisir des lettres en majuscules.
5
6
7
8
9
10
11
Saisie de symboles et de caractères spéciaux
Sélectionnez [Symbôl] pour saisir le symbole ou des caractères spéciaux.
12
13
14
AI
• Les symboles “_”, “.”, “@” et “.com” peuvent être saisis dans l'écran de saisie
alphanumérique.
Premières opérations
1-11
Les symboles pouvant être saisis sont les suivants.
Saisie de nombres
q Utilisation des touches numériques
Saisissez les nombres en appuyant sur les touches numériques.
q Utilisation du clavier QWERTY
Sélectionnez les nombres à saisir à l'aide du clavier QWERTY.
1-12
Premières opérations
Saisie d'espaces
Pour saisir un espace, appuyez sur [Espac] pendant la saisie.
1
opérations
2
3
Effacement/Insertion de caractères
Pour effacer un caractère, utilisez [ ] [ ] pour déplacer le curseur jusqu'au caractère que vous voulez effacer puis appuyez sur [Suppr.].
Pour insérer un caractère, utilisez [ ] [ ] pour déplacer le curseur jusqu'à la
position d'insertion puis saisissez le caractère.
NOTE: Le dernier caractère saisi peut être effacé en appuyant sur [Suppr.].
Premières
4
5
6
7
8
Secours mémoire
Les données d'image stockées en mémoire sont gardées dans les conditions suivantes, même si une panne de courant se produit ou que la machine est éteinte.
• Les données d'image stockées en mémoire sont gardées pendant la période
suivante. Veuillez remarquer que la machine doit préalablement être allumée
pendant au moins 24 heures.
• Le temps nécessaire pour la sauvegarde de secours des données dépend de la
taille de la mémoire.
8 MB : Environ 72 heures (mémoire standard)
40 MB: Environ 24 heures (Si le kit d'extension mémoire de 32 Mo est installé)
9
10
11
12
13
Lorsque vous rallumez votre machine après une longue période d'extinction, il se
peut que l'écran de Réglage tmps apparaisse. Dans ce cas, assurez-vous de réaliser
le réglage de l'heure avant d'utiliser la machine. Vous ne pouvez pas utiliser la
machine sans le réglage de l'heure.
Premières opérations
1-13
14
AI
Réglages initiaux
Effacement des réglages enregistrés
Avant d'utiliser votre machine, effacez les données utilisateur intégrées. Ainsi, vous
serez sûr que la mémoire ne conservera que vos réglages.
IMPORTANT: Après avoir défini les réglages initiaux, n'effacez plus la mémoire sans consulter votre revendeur Muratec.
Pour effacer la mémoire de la machine :
1-14
1
Appuyez sur [Réglage], [ ], [0], [2].
2
Si vous voulez effacer la mémoire, appuyez sur [Oui].
Si vous ne voulez pas effacer la mémoire, appuyez sur [No].
Premières opérations
Premières opérations
2
opérations
Dans la section “Paramétrage initial” à la page suivante, vous pouvez configurer les
éléments suivants, dont votre nom et votre numéro de fax.
• Langue
• Date et heure
• Détection automatique de l'heure d'été
• Diffusion
• Type de composition téléphonique
• Type de numérotation téléphone
• Mode de réception fax
• Détection de tonalité de numérotation
• TTI 1 / TTI 2 / TTI 3
• TTI défaut
• Votre numéro de fax
• Fuseau hor.
Ces réglages peuvent être modifiés à n'importe quel moment.
1
3
4
Premières
Dans certains pays, la loi exige que votre nom et votre numéro de fax soient indiqués sur tous les fax que vous envoyez.
Vous devez donc enregistrer votre nom (ou nom de
société) et votre numéro de fax dans votre machine
avant de l'utiliser.
Chaque page de fax que vous envoyez arrive à la machine réceptrice avec une
ligne unique en haut de chaque page. Ce texte indique un nom, appelé Identifiant
Terminal Emetteur ou TTI, et un numéro de fax.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Premières opérations
1-15
Paramétrage initial
Si vous appuyez sur [Réinit.] pendant le réglage initial, votre machine revient en
mode veille. Vous pouvez enregistrer les réglages que vous avez faits en sélectionnant [Enter] comme illustré ci-dessous.
1-16
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Install util].
3
La liste d'installation utilisateur est affichée.
4
Configurez les réglages de votre choix. (Voir pages 1-17 à 1-22)
5
Après avoir enregistré tous les réglages, appuyez sur [Réinit] pour revenir en
mode veille.
Imprimez la liste des réglages fax depuis le menu [Liste] afin de vous assurer
que vos réglages sont corrects. (Voir page 12-4.)
Premières opérations
Langue
Sélectionnez la langue d'affichage de la machine - anglais, français ou espagnol. La
langue sélectionnée sera également appliquée aux impressions de listes.
1
Appuyez sur [Language].
Les langues pouvant être utilisées sont affichées.
2
Sélectionnez la langue.
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
1
opérations
2
NOTE :Certaines versions ne supportent pas la conversion de langue.
3
Configurez l'heure actuelle dans l'ordre suivant : année (4 chiffres), mois (2 chiffres), jour (2 chiffres), heure (format 24 heures, 2 chiffres), et minutes (2 chiffres).
1
Appuyez sur [Réglage tmps].
2
Utilisez [ ] [
date actuelles.
][
][
4
Premières
Date & Heure
5
] ou les touches numériques pour saisir l'heure et la
6
7
8
9
10
11
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
12
13
14
AI
Premières opérations
1-17
Heure d'été
Choisissez d'activer ou non la fonction de l'heure d'été.
1
Appuyez sur [Régler l'heure d'été].
2
Sélectionnez [ON] pour activer l'heure d'été et [OFF] pour la désactiver.
3
Appuyez sur [Enter] pour enregistrer le réglage.
Diffusion
Configurez l'option de transmission par diffusion.
Si vous sélectionnez [ON], vous devez sélectionner une(des) destination(s) puis
appuyer sur [Début] pour transmettre des fax.
Si vous sélectionnez [OFF], vous pouvez transmettre des fax simplement en touchant la touche de destination.
1
Appuyez sur [Diffusion].
2
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez sélectionner deux destinations ou plus
dans le carnet d'adresses pour une transmission.
Si vous sélectionnez [OFF], la transmission commencera immédiatement dès
que vous aurez appuyé sur une destination à partir du carnet d'adresses.
3
1-18
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
Premières opérations
Type de composition téléphonique
Définissez le type de composition requis pour le télécopieur, soit “Tonlt” ou “Cdran”.
1
Appuyez sur [Ligne comm.].
2
Sélectionnez le type de composition.
1
opérations
2
3
Premières
4
5
3
Appuyez sur [Enter] pour enregistrer le réglage.
6
Mode de réception fax
Sélectionnez le mode de réception qui correspond le mieux à l'utilisation de la
machine.
7
1
Appuyez sur [Mode de réception].
2
électionnez le mode de réception. (Pour obtenir une description des modes de
S
réception, voir la section “Sélection du mode de réception” à la page 3-15.)
8
9
10
11
12
13
3
14
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
AI
Premières opérations
1-19
Détection de tonalité de numérotation
Sélectionnez si vous voulez activer la détection de tonalité de numérotation.
Normalement, sélectionnez [OFF].
1
Appuyez sur [Détect tonalité].
2
Sélectionnez [ON] pour détecter la tonalité de numérotation et [OFF] si la
détection n'est pas nécessaire.
NOTE: Si vous sélectionnez [ON], la machine n'exécute pas la numérotation tant
qu'elle n'a pas détecté une tonalité de numérotation provenant de l'échangeur
avec lequel la machine est connectée.
Cependant, il existe une situation dans laquelle il se peut que la machine
n'exécute pas la numérotation bien qu'elle ait reçu une tonalité de numérotation, car il est difficile de trouver la correspondance à toutes les différentes
tonalités de numérotation. Dans ce cas, désactivez la détection de tonalité de
numérotation.
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
TTI (votre nom)
Trois types de TTI (Transmit Terminal Indentifier) peuvent être configurés.
1-20
1
Appuyez sur [Entrer/éditer TTI].
2
Appuyez sur [TTI 1].
3
Saisissez le TTI.
Premières opérations
4
Appuyez sur [Enter] après la saisie pour la sauvegarder.
(Pour obtenir une description de la saisie de caractères, voir “Saisie de caractères” à la page 1-10.)
5
De la même manière, vous pouvez saisir le TTI 2 et le TTI 3.
Sélection du TTI par défaut
1
Sélectionnez le TTI qui sera utilisé le plus souvent.
Appuyez sur [TTI défaut].
2
Sélectionnez le TTI qui sera affiché en haut des fax que vous envoyez.
2
opérations
1
3
Premières
4
5
6
7
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
8
Saisie de votre numéro de fax
1
Appuyez sur [Numéro TTI].
9
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro TTI (le numéro de téléphone de votre fax).
10
Ce numéro peut comprendre jusqu'à 20 caractères.
11
12
13
14
AI
• Pour saisir un symbole “+” avant votre code de pays, appuyez sur [+].
• Pour faciliter la lecture des longs numéros, appuyez sur [-] pour saisir un
tiret.
• Pour effacer un numéro, appuyez sur la touche [RàZ].
• Pour juste changer un chiffre, appuyez sur [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur
et appuyez sur [RàZ] pour effacer le chiffre. Saisissez de nouveau le numéro
correctement.
Premières opérations
1-21
Fuseau horaire
Les “Fuseaux horaires” font référence à la différence d'heure (jusqu'à ±12 heures)
entre les pays, en partant de l'Observatoire de Greenwich en Angleterre, qui est
pris comme heure standard, et aux régions qui utilisent la même différence.
1
Appuyez sur [Fuseau hor.].
2
Utilisez les touches numériques pour saisir votre fuseau horaire.
Appuyez sur ces touches pour déplacer le curseur.
Appuyez sur cette touche pour basculer entre “+” et “-”.
Exemple de Fuseau horaire :
(GMT –11:00) Îles Midway
(GMT –10:00) Hawaii
(GMT –09:00) Alaska
(GMT –08:00) Heure du Pacifique (US & Canada)
(GMT –07:00) Heure des Montagnes (US & Canada)
(GMT –06:00) Heure du Centre (US & Canada)
(GMT –05:00) Heure de l'Est (US & Canada)
(GMT –04:00) Heure de l'Atlantique (Canada)
(GMT –03:30) Terre-Neuve
(GMT) Heure de Greenwich : Dublin, Edinbourg, Lisbonne, Londres
(GMT +01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rome, Stockholm, Vienne
(GMT +01:00) Belgrade, Bratislava, Budapest, Ljubljana, Prague
(GMT +01:00) Bruxelles, Copenhague, Madrid, Paris
(GMT +02:00) Athènes, Beyrout, Istanbul, Minsk, Helsinki
(GMT +03:00) Moscou, St. Pétersbourg, Volgograd
(GMT +07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta
(GMT +08:00) Pékin, Chongging, Hong Kong, Urumgi, Taipei
(GMT +09:00) Osaka, Sapporo, Tokyo, Séoul
(GMT +10:00) Guam
3
1-22
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
Premières opérations
Utilisation du mode économie d'énergie
Lorsque la machine est restée inactive pendant une durée prédéterminée, le mode
économie d'énergie est activé pour économiser de l'énergie. Par défaut, la machine
passera automatiquement en mode économie d'énergie au bout d'environ 5 minutes
d'inactivité.
2
opérations
e mode économie d'énergie ne s'activera pas dans les cas suivants, même si
NOTE: • L
vous appuyez sur [Economie Energie].
– Pendant la numérisation de documents
– Lorsqu'un document est placé dans l'ADF
*Le mode économie d'énergie ne s'activera pas lorsque “Calibration du scanner” apparaît à l'écran.
– Lorsqu'une erreur d'impression se produit (ex : absence de papier, bourrage
papier)
– Lorsque la ligne téléphonique est utilisée
– Lorsque le ventilateur de refroidissement tourne
• Pour le réglage Mode économie d'énergie, voir page 12-12.
• Seul le rétroéclairage de l'écran sera éteint dans les cas suivants.
– Lorsque la machine n'est pas utilisée pendant plus de 10 minutes. (Dans
certains cas, comme lors de la numérisation de documents, le rétroéclairage
ne peut pas être coupé.)
– Lors de l'impression de documents reçus de fax/fax internet, pendant
l'impression PC, ou lors de l'impression automatique de listes (ex : message
d'erreur) en mode économie d'énergie.
• Pour rallumer le rétroéclairage, appuyez sur n'importe quelle touche sur
l'écran ou le panneau de commande.
1
3
4
Premières
Pendant le mode économie d'énergie :
• La machine arrête le préchauffage pour l'impression et éteint l'écran. (Mais
la lampe du scanner ne s'éteint pas.)
• [Economie Energie] s'allume en vert pour indiquer que la machine est en
mode économie d'énergie.
• Appuyez sur [Economie Energie] pour quitter le mode économie d'énergie.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Premières opérations
1-23
Traitement du papier et des documents
Traitement des documents
Assurez-vous de bien lire les instructions suivantes avant de commencer l'envoi de
fax, la copie ou la numérisation.
Documents acceptables
q ADF
Feuille simple
Feuilles multiples
Format
(l × L)
Maxi 8,5 ×35,43 po*
(216 × 900 mm)*
Mini 4,72 ×3,94 po
(120 × 100 mm)
Maxi 8,5 × 14 po
(216 × 356 mm)
Mini 8,5 × 5,49 po
(216 × 139,5 mm)
Quantité
1 feuille
Maxi 80 feuilles de format
Letter, Legal, ou Half-letter
(Papier de 75 g/m2 ou 20lb.)
Poids
35,0 à 128,0 g/m2
52,0 à 105,0 g/m2
Epaisseur
0,05 à 0,15 mm
0,07 à 0,12 mm
Type de
document
Papier ordinaire
Papier ordinaire
* En cas d'émission directe avec une résolution super fine, 8,5 ×14 po (216 × 356 mm).
q Vitre d'exposition
La vitre d'exposition n'est disponible que sur les modèles MFX-2030/MFX-1430.
Format
(l × L)
Maxi 8,5 × 14 po
(216 × 356 mm)
Quantité
1 feuille
Poids
—
Epaisseur
—
Type de
document
Papier ordinaire et autres
types de documents.
Eléments à éviter
Pour éviter tout bourrage et dommage de l'ADF, n'utilisez pas les objets suivants :
• Feuilles gondolées, pliées, froissées ou très fines
• Documents comportant agrafes, colle, bande adhésive, trombones ou liquide de
correction encore humide
• “Notes adhésives” (ou documents sur lesquels sont collées des “notes adhésives”)
• Carton, papier journal ou tissu
• Feuilles comportant du carbone-copie sur l'une ou l'autre face
• Cartes de crédit ou petits objets épais
• Transparents de rétroprojection
1-24
Premières opérations
Zone de numérisation
La zone de numérisation est représentée ci-dessous.
Fax : 0,1 po (2,5 mm)
Copy, Scan : 0 po (0 mm)
Letter
Legal
1
opérations
2
Zone numérisée
par balayage
Fax : 0,08 po (2,0 mm)
Copy, Scan : 0 po (0 mm)
3
Fax
: 8,2 po (208 mm)
Copy, Scan : 8,5 po (216 mm)
Premières
4
5
Chargement des documents dans l'ADF
6
1
Insérez les documents face vers le haut,
bord supérieur en premier.
7
2
Ajustez les guides pour qu'ils correspondent
au format du document.
8
9
Chargement de document sur la vitre d'exposition
10
1
Assurez-vous qu'il n'y a pas de document
dans l'ADF.
11
2
Soulevez le couvre-original.
12
3
Placez le document face vers le bas sur la
vitre d'exposition. Le document doit être aligné
avec le coin supérieur gauche.
13
4
Refermez délicatement le couvre-original.
14
IMPORTANT: Lors de la copie d'un document relié, un livre par exemple, l'image copiée peut
présenter quelques zones sombres. Pour réduire cet effet, maintenez le document à plat pour empêcher sa partie reliée de se relever. Cependant, il convient
de ne pas appuyer trop fort. Cela pourrait briser la vitre d'exposition et causer
des blessures.
Premières opérations
1-25
AI
Traitement du papier
Formats de papier acceptables
q Magasin papier
Type pap
Format pap
Quantité
Papier ordinaire
Letter, Legal, Half-letter
500 feuilles
Type pap
Format pap
Quantité
Papier ordinaire
Letter, Legal, Half-letter
A4, A5, A5 , A6, F4
(poids : 20–24 lbs.)
(poids : 20 lbs.)
q Plateau bypass
(poids : 20–28 lbs.)
, Executive
Formats personnalisés
• Largeur: 3,8 à 8,5 po (97 à 216 mm)
• Longueur: 5,5 à 14 po (140 à 356 mm)
50 feuilles
(poids : 20 lbs.)
1 feuille
Enveloppes
DL: 4,33 × 8,66 po (110 × 220 mm)
1 enveloppe
Com#10: 4,125 × 9,5 po (105 × 241 mm)
Monarqu: 3,875 × 7,5 po (98,4 × 190,5 mm)
CartPost
3,94 × 5,83 po (100 × 148 mm)
20 feuilles
Transparent
Letter
20 feuilles
• Les papiers de format personnalisé ne peuvent être utilisés que pour l'impression
à partir d'un PC.
• Le papier de format A5 ne peut pas être utilisé pour l'impression commandée par
PC, mais A5 est disponible.
• N'utilisez pas d'enveloppes à double rabat ou des fermetures à pression car leur
manipulation est problématique.
• Pour les transparents, assurez-vous que leur verso ne comporte pas de papier
de protection ou de bande amorce. Si c'est le cas, enlevez le papier de protection
ou la bande amorce avant l'insertion du papier. Seul le transparent nu doit être
introduit, tout transparent avec un papier arrière ou une bande ne doit pas être
introduit.
q Impression recto-verso
L'unité d'impression recto-verso est nécessaire pour réaliser une impression des
deux côtés.
Type pap
Format pap
Papier ordinaire
Letter, Legal, A4, F4
(poids : 20–24 lbs.)
1-26
Premières opérations
Papier à ne pas utiliser :
Zone imprimable
1
2
opérations
Pour éviter tout bourrage et dommage à votre machine, n'utilisez pas les papiers
suivants :
• Papier avec marque de pliage • Papier très épais
• Papier froissé
• Papier déjà imprimé sur imprimante
• Papier plié
• Papier perforé
• Papier gondolé
• Enveloppes avec fermeture à pression
• Papier déchiré
• Papier très glacé ou très texturé
• Papier carbone
• Papier humide
• Papier très fin
3
La zone imprimable est représentée ci-dessous.
Premières
4
0,12 po (3 mm)
5
6
0,12 po (3 mm)
7
Zone imprimable
8
0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)
9
Chargement du papier dans les magasins papier
NOTE: Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du papier
sur le panneau de commande. Voir “Réglage du format de papier” à la page 1-30.
1
10
11
Tirez la poignée pour ouvrir le magasin papier.
12
13
14
2
AI
Appuyez sur la plaque élévatrice jusqu'à ce qu'elle se verrouille en place.
Premières opérations
1-27
3
Ajustez le guide papier arrière jusqu'à ce qu'il corresponde à la longueur du
papier.
4
Chargez le papier dans le magasin.
• Avant d'insérer le papier dans le magasin, empilez-le de sorte que le bord de
tête et les côtés du papier soient réguliers.
• N'empilez pas de papier au-delà de la limite marquée à l'intérieur du magasin.
NOTE: Pour éviter les bourrages papier, ne remettez pas de papier dans ce magasin sans avoir
préalablement retiré tout reste de papier. En d'autres mots, ne vous contentez pas
d'ajouter des feuilles sur une pile déjà présente dans le magasin.
1-28
5
Pincez le guide papier latéral puis ajustez-le à la largeur du papier.
6
Fermez le magasin papier.
7
Après avoir chargé le papier dans le magasin, vous devez spécifier le format du
papier. (Voir “Réglage du format de papier” à la page 1-30.)
8
Apposez sur le devant du magasin l'étiquette indiquant le format papier fournie avec la machine.
Premières opérations
Chargement de papier dans le plateau bypass
Lorsque vous devez utiliser un format de papier qui n'est pas chargé dans le magasin, ou si vous désirez imprimer une enveloppe, un transparent, ou un papier de
format personnalisé, utilisez le plateau bypass.
NOTE: Utilisez uniquement les supports d'impression préconisés dans la section “Format de papier acceptable” à la page 1-26 pour éviter les bourrages papier et les
problèmes de qualité d'impression.
Ouvrez le plateau bypass situé sur le côté droit de la machine. Déployez le
plateau d'extension.
2
opérations
1
1
3
Premières
4
5
2
Pour installer le papier, 1) levez le levier de déverrouillage du rabat et 2)
chargez le papier jusqu'à ce qu'il soit en butée.
6
7
8
9
10
11
12
3
1) Ajustez les guides de papier au papier, puis 2) abaissez le levier de déverrouillage du rabat.
13
14
AI
Premières opérations
1-29
4
Après avoir chargé le papier dans le plateau bypass, vous devez spécifier le
format du papier.
(Voir “ Réglage du format de papier,” ci-dessous.)
NOTE: Vous pouvez également définir le format de papier pour le plateau bypass en
appuyant sur [Bypass] dans le mode Veille copie.
Réglage du format de papier
Paramètre par défaut : 1er magasin: Letter, 2e magasin (option): Letter, plateau
bypass : Letter
Une fois le papier chargé dans le magasin/plateau bypass, vous devez spécifier le
format correct sur le panneau de commande en suivant la procédure suivante.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages pap].
q Réglage du type de papier pour le 1er magasin
3
1-30
Appuyez sur [Cassette 1].
Premières opérations
4
Sélectionnez le format de papier pour le premier magasin.
1
opérations
2
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
4
Premières
5
q Réglage du format de papier pour le 2nd magasin
3
Appuyez sur [Cassette 2].
4
Sélectionnez le format de papier pour le second magasin.
5
6
7
8
9
10
5
11
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
12
13
14
AI
Premières opérations
1-31
q Réglage du papier pour le plateau bypass
1-32
3
Appuyez sur [Bypass].
4
Sélectionnez le format de papier pour le plateau bypass.
5
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
6
Appuyez sur [Réinit] pour quitter et revenir au mode veille.
Premières opérations
Chapitre
2
Utilisation du carnet d'adresses
Le carnet d'adresses................................................................................2-2
L'écran du carnet d'adresses...........................................................2-2
Caractères spéciaux de numérotation............................................2-3
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses.................2-4
Enregistrer ou éditer une destination............................................2-4
Alternative 1 : Enregistrer ou éditer directement dans le carnet
d'adresses.........................................................................................2-7
Alternative 2 : Enregistrer ou éditer le numéro de fax en
utilisant les touches numériques....................................................2-8
Alternative 3 : Enregistrer une adresse e-mail en utilisant le
clavier QWERTY..............................................................................2-9
Effacer une destination.................................................................2-10
Alternative : Effacer directement depuis le carnet d'adresses....2-11
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses......................2-12
Numérotation par groupe d'appel........................................................2-14
Enregistrer ou éditer un groupe d'appel.......................................2-14
Effacer un groupe d'appel..............................................................2-15
Numérotation par groupe d'appel.................................................2-16
Passer un appel téléphonique...............................................................2-19
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses......................2-19
En cas d'échec de l'appel................................................................2-20
Comment recevoir un appel téléphonique....................................2-20
Réglage du volume du combiné optionnel....................................2-20
Réglage du volume du haut-parleur.............................................2-21
Le carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 300 destinations fréquemment utilisées dans le carnet
d'adresses. Le nom, le numéro de fax et l'adresse e-mail de la destination peuvent être enregistrés dans le carnet d'adresses. Vous pouvez également ajouter ces destinations à un groupe.
De plus, vous pouvez simplement rechercher le nom de la destination enregistré
dans le carnet d'adresses.
NOTE: • Pour plus de détails sur la manière d'enregistrer ou d'effacer des destinations
dans le carnet d'adresses, voir page 2-4.
• Pour plus de détails sur la numérotation à partir du carnet d'adresses, voir
“Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses” à la page 2-12.
• Pour plus de détails sur la numérotation par groupe d'appel, voir page 2-14.
• Pour plus de détails sur les appels téléphoniques, voir page 2-19.
L'écran du carnet d'adresses
Lorsque vous appuyez sur l'onglet “Tout” dans l'écran du carnet d'adresses, toutes
les destinations enregistrées sont affichées. Appuyez sur l'onglet “Fax” pour afficher
uniquement les numéros de fax qui ont été enregistrés et sur l'onglet “CÉ” pour
montrer uniquement les adresses de courrier électronique qui ont été enregistrées.
Les touches programmables affichées changent en fonction de l'onglet que vous
sélectionnez (L'ordre des touches affichées après avoir appuyé sur [Autres] change
également, mais la description des éléments reste la même.)
Rech.
Appuyez sur cette
touche pour rechercher un numéro de
fax ou une adresse
e-mail de destination.
(Voir page 5-15.)
Aj./édit
Appuyez sur cette touche pour enregistrer
une destination dans
le carnet d'adresses
ou pour éditer une
destination existante.
Index
Affiche les destinations
dans l'ordre alphabétique, de groupe, ou
dans l'ordre numérique. (Voir page 2-3.)
Touches de changement de page
Appuyez sur ces
touches pour changer
la vue de la page.
Destination
Permet de revoir les
destinations que vous
avez sélectionnées/enregistrées. 5 destinations sont affichées en
même temps.
(Lorsque l'onglet “Tout”
est sélectionné)
Onglets
Les destinations enregistrées sont classées par méthode
d'envoi. Appuyez sur un onglet pour afficher les destinations classées.
(Lorsque l'onglet “Fax” est sélectionné)
2-2
(Lorsque l'onglet “CÉ” est sélectionné)
Utilisation du carnet d'adresses
Numéro de page
Page actuellement affichée / nombre total
de pages.
[Index]
• [Symbôl].................. Lorsque vous appuyez sur cette touche, seuls les noms de
destination commençant par un symbole ou un numéro sont
affichés.
• [Group].................... Donne une liste des noms de groupes enregistrés.
• [ABC] à [WXYZ]..... Lorsque vous appuyez sur l'une de ces touches, seuls les noms
de destination commençant par les caractères alphabétiques
sélectionnés sont affichés.
1
2
du carnet d'adresses
3
4
5
Utilisation
6
7
Caractères spéciaux de numérotation
8
Vous pouvez saisir des caractères spéciaux de numérotation lors de
l'enregistrement du carnet d'adresses. Le tableau ci-dessous décrit brièvement
chacun de ces caractères.
Caractère
/P
9
Description
Chaque pause dure 2 secondes.
Si vous devez attendre une autre tonalité ou signal à n'importe quel
stade de la séquence de numérotation, introduisez une pause.
(Vous pouvez modifier la longueur de la pause. Voir page 12-6.)
–
Facilite la lecture des numéros longs.
/T
Passe de la numérotation à impulsions à la numérotation à tonalités.
Il n'est pas nécessaire d'utiliser ce caractère lorsque l'on utilise une
ligne à tonalités.
/N
Introduit un “Préfixe” pour accéder à un autre réseau téléphonique.
“/N” doit être saisi avant le premier chiffre du numéro.
10
11
12
13
14
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-3
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrer ou éditer une destination
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 300 destinations dans le carnet d'adresses. Chaque
destination est désignée par un code d'identification à trois chiffres (de 001 à 300.)
1
2
Appuyez sur [Réglage].
3
Appuyez sur [Entr/édit].
4
Appuyez sur le numéro du carnet d'adresses que vous voulez enregistrer ou éditer.
Appuyez sur [Entrée carnet adr.].
Lors de l'enregistrement d'une destination vide, le clavier QWERTY est affiché
et le nom de la destination doit être enregistré. Pour éditer le nom de la destination, appuyez sur [Nom] et éditez le nom.
2-4
Utilisation du carnet d'adresses
5
(1) Saisissez le nom de la destination.
1
2
Le champ nom doit être enregistré.
• On peut saisir jusqu'à 30 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
4
5
(1) Appuyez sur [Nº de fax].
(2) Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax de la destination. (Jusqu'à 40 chiffres)
6
Utilisation
(2) Appuyez sur [Enter].
6
du carnet d'adresses
3
7
8
9
10
11
Vous pouvez enregistrer soit le numéro de fax soit l'adresse électronique.
• Vous pouvez également insérer des pauses et d'autres symboles de numérotation. (Voir “Caractères spéciaux de numérotation,” page 2-3.)
12
13
(3) Appuyez sur [Enter].
14
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-5
7
Si vous voulez ajouter cette destination à un groupe d'appel :
(Vous pouvez ajouter soit le numéro de fax, soit l'adresse électronique, soit les
deux à un groupe d'appel.)
• Les groupes d'appel doivent être enregistrés à l'avance. (Pour obtenir des
détails sur l'enregistrement de groupes d'appel, voir page 2-14.)
• On peut enregistrer jusqu'à 32 groupes.
(1) Appuyez sur [Group].
(2) Sélectionnez le(les) groupe(s) applicable(s).
(3) Appuyez sur [Enter].
8
Si vous voulez saisir l'adresse de courrier électronique :
(1) Appuyez sur [CÉ].
(2) Saisissez l'adresse de courrier électronique.
Vous pouvez enregistrer soit le numéro de fax soit l'adresse électronique.
• On peut saisir jusqu'à 50 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
(3) Appuyez sur [Enter].
9
Si vous voulez ajouter cette destination à un groupe d'appel :
• Les groupes d'appel doivent être enregistrés à l'avance. (Pour obtenir des
détails sur l'enregistrement de groupes d'appel, voir page 2-14.)
• On peut enregistrer jusqu'à 32 groupes.
(1) Appuyez sur [Group].
(2) Sélectionnez le(les) groupe(s) applicable(s).
(3) Appuyez sur [Enter].
2-6
Utilisation du carnet d'adresses
10 Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
1
2
11 Les destinations enregistrées seront affichées.
du carnet d'adresses
3
4
12 Pour enregistrer une autre destination, répétez la procédure à partir de l'étape 4.
Pour quitter et revenir au mode veille, appuyez sur [Réinit].
6
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Utilisation
NOTE: Pour imprimer une liste des entrées du carnet d'adresses, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Carnet adr.], puis [Oui].
5
2
Appuyez sur [Aj./édit].
9
Alternative 1 : Enregistrer ou éditer directement dans le carnet d'adresses
7
8
10
11
12
13
3
14
Suivez les opérations à partir de l'étape 4 dans “Enregistrer ou éditer une destination”.
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-7
Alternative 2 : Enregistrer ou éditer le numéro de fax en utilisant les touches numériques
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax de la destination.
3
Appuyez sur [Enreg.].
4
Appuyez sur le numéro du carnet d'adresses que vous voulez enregistrer en
utilisant les touches [ ] ou [ ], puis sélectionnez [Oui].
Le numéro non enregistré est affiché en premier. Si vous sélectionnez un
numéro de carnet d'adresses qui a déjà été enregistré, le numéro de fax sera
remplacé par le nouveau numéro.
5
2-8
Suivez les étapes 5 à 12 aux pages 2-5 à 2-7.
Utilisation du carnet d'adresses
Alternative 3 : Enregistrer une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY
1
2
3
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Appuyez sur l'onglet “CÉ”.
Appuyez sur [Adresse él.].
1
2
du carnet d'adresses
3
4
5
(Lorsque l'onglet “CÉ” est sélectionné)
6
Utilisez le clavier QWERTY pour saisir l'adresse e-mail de la destination.
Appuyez sur [Enreg.].
Utilisation
4
5
7
8
9
10
11
6
Appuyez sur le numéro du carnet d'adresses que vous voulez enregistrer en utilisant les touches [ ] [ ] ou les touches numériques puis sélectionnez [Oui].
12
13
14
AI
Le numéro non enregistré est affiché en premier. Si vous sélectionnez un
numéro de carnet d'adresses qui a déjà été enregistré, l'adresse e-mail sera
remplacée par la nouvelle adresse e-mail.
7
Suivez les étapes 5 à 12 aux pages 2-5 à 2-7.
Utilisation du carnet d'adresses
2-9
Effacer une destination
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Entrée carnet adr.], puis [Suppr.].
3
Sélectionnez le numéro de carnet d'adresses que vous voulez effacer.
4
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
Appuyez sur [No] pour retourner à l'étape 3 sans effacer le numéro.
5
2-10
Pour effacer une autre destination, répétez les étapes 3 à 4.
Sinon, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Utilisation du carnet d'adresses
Alternative : Effacer directement depuis le carnet d'adresses
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Aj./édit].
3
Sélectionnez le numéro de carnet d'adresses que vous voulez effacer.
1
2
du carnet d'adresses
3
4
5
6
Appuyez sur [Suppr.].
Utilisation
4
7
8
9
10
11
5
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
12
13
14
AI
Appuyez sur [No] pour retourner à l'étape 4 sans effacer le numéro.
Utilisation du carnet d'adresses
2-11
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses
Envoyer un fax ou un courrier électronique à l'aide du carnet d'adresses
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la définition du document et le contraste si nécessaire.
4
(1) Sélectionnez l'onglet qui contient la destination à laquelle vous voulez
envoyer le document.
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
(2) Appuyez sur [Pg hau] ou [Pg bas] pour afficher la destination spécifiée.
(3) Appuyez sur la destination de votre choix.
Alternatives
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la définition du document et le contraste si nécessaire.
4
Appuyez sur [Autres].
5
Appuyez sur [Carnet adr.].
NOTE: Vous pouvez affecter le [Carnet adr.] à une touche programmable. Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
2-12
Utilisation du carnet d'adresses
6
(1) Utilisez [ ] [ ] ou les touches numériques pour saisir le numéro de carnet
d'adresses (de 001 à 300).
1
2
du carnet d'adresses
3
4
(2) Appuyez sur [Enter].
7
5
(1) Appuyez sur [Fax] ou [CÉ].
Vous pouvez sélectionner à la fois [Fax] et [CÉ].
Utilisation
6
7
8
9
10
(2) Appuyez deux fois sur [Enter].
8
11
Appuyez sur [Début].
12
13
14
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-13
Numérotation par groupe d'appel
Si vous envoyez souvent le même fax/message e-mail à plusieurs destinations,
utilisez la numérotation par groupe d'appel. Les groupes d'appel peuvent stocker
plusieurs destinations, de sorte que vous pouvez rapidement diffuser des documents à plusieurs destinations en utilisant cette fonction.
Enregistrer ou éditer un groupe d'appel
La machine peut mémoriser jusqu'à 32 groupes d'appel.
1
Appuyez sur [Réglage], [Group].
2
Appuyez sur [Ajou].
3
(1) Saisissez le nom du groupe.
Le nom de groupe doit être enregistré.
• On peut saisir jusqu'à 24 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
(2) Appuyez sur [Enter].
2-14
Utilisation du carnet d'adresses
4
(1) Appuyez sur [Membres group].
(2) Spécifiez la(les) destination(s) à ajouter au groupe.
• Spécifiez la(les) destination(s) en utilisant le carnet d'adresses.
– ou –
• Spécifiez le numéro de carnet d'adresses.
NOTE: Vous ne pouvez pas utiliser les touches numériques pour saisir manuellement
une destination. Les membres de groupe doivent être préenregistrés dans le
carnet d'adresses avant de pouvoir être ajoutés à un groupe.
Des numéros de fax et des adresses e-mail peuvent être enregistrés dans le
même groupe d'appel.
1
2
5
Des informations de groupe vont être affichées.
6
Pour enregistrer des groupes d'appel supplémentaires, appuyez [Enter], puis
répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Pour quitter et revenir au mode veille, appuyez sur [Réinit].
du carnet d'adresses
3
(3) Appuyez sur [Enter].
4
6
Utilisation
NOTE: •Pour imprimer une liste des groupes d'appel, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Group]. Ensuite, appuyez sur [Oui].
•On peut ajouter des destinations à un groupe pendant le processus
d'enregistrement Initial. (Voir page 2-4.)
5
7
8
Effacer un groupe d'appel
9
1
Appuyez sur [Réglage], [Group].
2
Appuyez sur le groupe d'appel que vous voulez effacer.
3
Appuyez sur [Suppr.], [Oui].
Si vous voulez quitter sans effacer, appuyez sur [No].
4
Pour effacer un autre groupe d'appel, répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Sinon, appuyez sur [Réinit] pour quitter et revenir au mode veille.
10
11
12
13
14
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-15
Numérotation par groupe d'appel
Envoyer un fax ou un courrier électronique à l'aide d'un groupe d'appel
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la définition du document et le contraste si nécessaire.
4
Appuyez sur [Autres], [Tx groupée].
NOTE: Vous pouvez affecter le [Tx groupée] à une touche programmable. Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
5
(1) Appuyez sur le(les) groupe(s) auxquels vous voulez envoyer le document.
(2) Appuyez deux fois sur [Enter].
• Si vous voulez éditer la destination sélectionnée, appuyez sur [Lieu] et
éditez-la.
6
2-16
Appuyez sur [Début].
•Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation commandes. Voir “Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes”.
Utilisation du carnet d'adresses
Alternative :
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Index].
1
2
du carnet d'adresses
3
4
5
Appuyez sur [Group].
6
Utilisation
4
7
8
9
10
5
11
Sélectionnez le groupe d'appel pour la transmission groupée.
12
13
14
AI
Utilisation du carnet d'adresses
2-17
NOTE: Lorsque vous appuyez sur [Membres HorsGroup], les destinations ne faisant
pas partie d'un groupe d'appel sont affichées.
Appuyez sur la destination que vous voulez ajouter au groupe et appuyez sur
[Enter].
7
2-18
Appuyez sur [Début].
•Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation commandes. Voir “Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes” à la
page 6-1.
Utilisation du carnet d'adresses
Passer un appel téléphonique
En plus de saisir directement la destination, vous pouvez simplement rechercher le nom
de la destination enregistré dans le carnet d'adresses pour passer un appel téléphonique. Il
existe différentes méthodes de recherches, telles que alphabétique, par groupe ou numérique.
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses
1
NOTE: Lors de l'utilisation du [Moniteur], appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Connectez le combiné optionnel ou un téléphone externe à votre machine pour
pouvoir passer des appels téléphoniques.
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
3
Décrochez le combiné. Ou appuyez sur l'onglet “Fax”, [Moniteur].
3
du carnet d'adresses
1
2
4
Spécifiez la destination.
A. Touches numériques
Appuyez sur les touches numériques pour saisir le numéro de la destination.
B. Carnet d'adresses-1
5
(2) Utilisez les touches numériques ou [
carnet d'adresses.
][
] pour saisir le numéro de
Utilisation
6
(1) Appuyez sur [Carnet adr.].
7
8
9
10
11
12
(3) Appuyez sur [Enter].
C. Carnet d'adresses-2
Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses.
13
14
AI
NOTE: Pour plus de détails sur l'utilisation du carnet d'adresses, voir page 2-12.
Utilisation du carnet d'adresses
2-19
En cas d'échec de l'appel
Si l'appel échoue, les étapes suivantes dépendront du type d'appel dont il s'agissait
(fax ou téléphone).
S'il s'agissait d'un appel fax…
…Votre machine recomposera automatiquement le numéro. Elle continuera
d'essayer jusqu'à ce que :
• Elle parvienne à obtenir l'autre numéro.
• Le nombre maxi de tentatives de rappel soit atteint.
S'il s'agissait d'un appel téléphonique normal…
…Vous devrez recomposer le numéro manuellement :
1
Décrochez le combiné.
2
Appuyez sur [Recomposer].
3
Votre machine peut se souvenir des 10 derniers numéros composés.
Sélectionnez le numéro que vous voulez appeler.
4
Appuyez sur [Début].
Comment recevoir un appel téléphonique
1
Décrochez le combiné lorsque la machine sonne.
NOTE: Vous pouvez recevoir un appel avec le combiné de l'appareil même si l'appareil
est éteint.
2
Répondez au téléphone.
Réglage du volume du combiné optionnel
Les petits commutateurs sur le côté du combiné de votre machine ajustent le volume de la sonnerie et du récepteur.
• Commande du volume de la sonnerie.....Mettez le volume de la sonnerie sur l'un de trois réglages
: haut, moyen ou bas.
• Commande du volume du récepteur.......S'il est difficile d'entendre la voix de l'interlocuteur, mettez
le volume du récepteur sur l'un de trois réglages
: haut, moyen ou bas.
Volume du récepteur
2-20
Utilisation du carnet d'adresses
Volume de la sonnrie
Réglage du volume du haut-parleur
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur l'onglet “Fax”.
3
Appuyez sur [Moniteur].
1
2
du carnet d'adresses
3
4
5
6
Appuyez sur [Volume].
Utilisation
4
7
8
9
10
11
5
Sélectionnez le volume souhaité et appuyez sur [Enter].
12
13
14
AI
6
Appuyez sur [Moniteur] pour raccrocher.
Utilisation du carnet d'adresses
2-21
2-22
Utilisation du carnet d'adresses
Chapitre
3
Fax
Préalables à l'émission............................................................................3-2
Traitement des documents..............................................................3-2
Définition de numérisation.............................................................3-2
Contraste scan.................................................................................3-3
Méthode d'émission.........................................................................3-3
Message de dépassement mémoire.................................................3-4
Emission de fax.......................................................................................3-5
Emission mémoire...........................................................................3-5
Emission en temps réel (Emission sans mémoire).........................3-8
Emission manuelle (Emission sans mémoire)................................3-9
Changement de la numérisation de document en demi-numérisation (Emission mixte)....3-10
Rappel....................................................................................................3-13
Rappel fax automatique................................................................3-13
Rappel manuel...............................................................................3-13
Recevoir un fax......................................................................................3-15
Sélection du mode de réception.....................................................3-15
Mode de réception manuelle..........................................................3-15
Mode de réception automatique....................................................3-16
Prendre les appels manuellement................................................3-17
En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax...........3-17
Paramétrage de la réception fax..........................................................3-20
Définir le nombre de sonneries.....................................................3-20
Paramètres d'impression...............................................................3-20
Fonctions avancées fax.........................................................................3-23
Diffusion.........................................................................................3-24
Fax/copie.........................................................................................3-28
Envoi de fax avec informations TTI jointes..................................3-30
Couverture.....................................................................................3-32
Transmission Différée...................................................................3-34
Transmission groupée...................................................................3-35
Spécification du format de numérisation du document...............3-41
Emission par relève.......................................................................3-42
Emission à l'étranger.....................................................................3-43
Recours à un autre opérateur de réseau téléphonique (Préfixe)....3-44
Bloc. fax indésirables.....................................................................3-46
Réception par relève......................................................................3-50
Préalables à l'émission
Traitement des documents
Avant de commencer, veuillez lire les informations concernant les formats de documents que vous pouvez envoyer et sur les méthodes de paramétrage, aux pages
1-24 à 1-25.
Définition de numérisation
• Normal convient à la plupart des types de documents et aux dessins simples.
• Fin est idéal pour les cartes routières, les dessins moyennement complexes, les
plans de sol et les documents manuscrits.
• Super fin (“S-Fin” à l'écran) reproduit les détails de dessins au trait ou de plans
extrêmement compliqués..
• Photo (“Photo” à l'écran) reproduit les nuances des photos et des dessins.
Pour changer la définition de numérisation :
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Résolution].
3
Sélectionnez l'un des types de résolution.
4
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Résolution]. Voir
“Accès aux paramètres fax par défaut” à la page 12-4.
3-2
Fax
Contraste scan
Le réglage du contraste vous permet, le cas échéant, de compenser tout excès de
luminosité ou d'obscurité des pages de document que vous envoyez.
Pour changer le contraste de numérisation :
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Contrast].
3
Sélectionnez l'un des types de contraste.
1
2
3
Fax
4
5
6
Clair++
4
Clair+
Normal
7
Foncé+
Foncé++
8
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Contrast]. Voir “Accès
aux paramètres fax par défaut” à la page 12-4.
9
10
11
Méthode d'émission
Les quatre méthodes d'émission suivantes sont disponibles sur votre machine.
12
Emission mémoire
Pour réaliser une émission mémoire normale, votre machine : (1) numérise la
totalité du document en mémoire, (2) compose le numéro de l'autre fax et (3) transmet le document.
13
14
Emission mémoire rapide :
Pour réaliser une émission mémoire rapide, votre machine n'attend pas d'avoir
numérisé toutes les pages pour composer le numéro. Après avoir numérisé la
première page de votre document, votre machine compose le numéro de l'autre fax.
Une fois le contact établi, votre machine transmet le document enregistré tout en
continuant à numériser en mémoire les pages restantes du document.
Par défaut, l'émission mémoire rapide est active. Mais vous pouvez la désactiver
par défaut. (Voir “Paramètres fax” à la page 12-4.)
Fax
3-3
AI
Emission en temps réel :
Dans les cas suivants, la machine n'utilise pas la mémoire pour l'émission de fax.
• Lorsque l'émission mémoire est désactivée.
• Lorsque la mémoire de la machine est pleine.
Dans l'émission en temps réel, la page suivante n'est pas numérisée tant que la
page en cours n'a pas été transmise.
Remarque à propos des émissions en temps réel :
• La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour la transmission en temps réel.
• Une seule destination peut être composée.
Emission manuelle :
Utilisez l'émission manuelle lorsque l'autre fax utilise la réception manuelle ou
bien lorsque vous envoyez un fax au terme d'une conversation téléphonique.
Remarques à propos des émissions manuelles :
• Une seule destination peut être composée.
Message de dépassement mémoire
En cas d'émission mémoire normale, si vous avez stocké trop d'informations dans
la mémoire de votre machine, un message de “Dépassement mémoire” apparaît sur
l'écran :
Il apparaît car (1) trop de pages ont été stockées dans la mémoire, ou (2) les pages
stockées en mémoire comportent trop d'informations pour que votre machine réussisse à les mémoriser.
Si ce message apparaît, appuyez sur [Oui] pour demander à votre machine de
garder le plus de pages possible en mémoire, ou appuyez sur [No] pour effacer
toutes les pages enregistrées lors de l'opération en cours (mais pas les opérations
précédentes).
Diviser un document volumineux en plusieurs liasses moins importantes vous
permettra d'éviter ce problème.
Pour éviter ces problèmes, utilisez les émission en temps réel. (Voir “Emission en
temps réel” page 3-8.)
NOTE: Si la machine est inactive pendant 3 minutes, elle effacera automatiquement
tous les documents stockés en mémoire pendant la dernière opération.
Vous pouvez changer le délai avant réinitialisation. Pour obtenir des détails, voir
“Accès aux paramètres de gestion” à la page 12-11.
3-4
Fax
Emission de fax
Emission mémoire
Emission de fax avec l'ADF
1
Placez le document sur l'ADF. (Voir page 1-25 pour plus de détails.)
1
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Réglez les différentes fonctions, si nécessaire.
5
Spécifiez la destination.
3
Fax
4
5
6
7
8
9
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
6
Appuyez sur [Début].
(Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, il est inutile
d'appuyer sur [Début].)
NOTE: • S
i vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du document,
appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation commandes. Voir “Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes” à la
page 6-1.
• La réserve d'émission peut être réalisée pendant une communication.
L'émission réservée commencera une fois que la communication en cours sera
terminée. L'émission peut être réservée pour 100 communications maximum.
• Si l'appel échoue, voir “Rappel” à la page 3-13.
Fax
3-5
10
11
12
13
14
AI
Emission de fax avec la vitre d'exposition
1
Placez le document sur la vitre d'exposition. (Voir page 1-25 pour plus de
détails.)
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Réglez les différentes fonctions, si nécessaire.
5
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
6
Appuyez sur [Début].
(Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, il est inutile
d'appuyer sur [Début].)
• Si vous appuyez sur [No] pendant la numérisation du document, l'émission
fax de tous les documents commencera une fois que la numérisation sera
terminée.
7
3-6
Fax
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant.
8
Appuyez sur [Doc suiv]. La numérisation du document suivant va commencer.
1
2
3
4
9
Fax
• Appuyez sur [Début Tx] lorsque tous les documents ont été numérisés.
L'émission fax va commencer.
NOTE: • S
i vous désirez annuler une émission pendant la numérisation du
document, appuyez sur [Stop].
Si vous désirez annuler une émission en cours, utilisez la fonction Confirmation commandes. Voir “Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes” à la
page 6-1.
• La réserve d'émission peut être réalisée pendant une communication.
L'émission réservée commencera une fois que la communication en cours sera
terminée. L'émission peut être réservée pour 100 communications maximum.
• Si l'appel échoue, voir “Rappel” à la page 3-13.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Fax
3-7
Emission en temps réel (Emission sans mémoire)
Votre machine compose le numéro du fax distant et une fois le contact établi, la
numérisation et l'émission en temps réel se font en temps réel.
• En émission en temps réel, vous pouvez voir chaque page être numérisée puis
envoyée.
Pour effectuer une émission en temps réel :
1
Placez le document sur l'ADF.
NOTE: La vitre d'exposition ne peut pas être utilisée pour la transmission en temps
réel.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv], [Tx mémor.], puis [Enter].
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
Maintenant l'émission mémoire est réglée sur [OFF].
NOTE: • Vous pouvez affecter la [Tx mémor.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
• Vous pouvez modifier le réglage par défaut du paramètre [Tx mémor.]. Voir
“Accès aux paramètres fax par défaut” à la page 12-4.
5
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
NOTE: Avec l'émission en temps réel, une seule destination peut être composée
Lorsque vous sélectionnez plusieurs destinations, l'émission en temps réel est
désactivée.
6
3-8
Fax
Appuyez sur [Début].
• Pour annuler l'émission, utilisez la fonction de révision des commandes, voir
“Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes”.
Emission manuelle (Emission sans mémoire)
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur l'onglet “Fax”.
4
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
5
Appuyez sur [Moniteur].
1
2
3
Décrochez le combiné si vous avez branché un combiné optionnel ou un téléphone externe à votre machine.
4
Fax
– ou –
Dans tous les cas, l'écran suivant apparaît :
5
6
7
8
9
6
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
10
Appuyez sur [Moniteur] ou raccrochez le combiné pour annuler les réglages.
12
11
NOTE: Vous ne pouvez composer qu'une seule destination pour l'émission manuelle.
7
Lorsque vous percevez les tonalités émises par le fax distant, appuyez sur
[Début].
Si quelqu'un répond, décrochez le combiné pour indiquer à cette personne que
vous êtes en train de lui envoyer un fax. Lorsque vous percevez les tonalités du
fax, appuyez sur [Début].
Si l'appel échoue lorsque vous utilisez le [Moniteur] pour la numérotation,
appuyez sur [Moniteur] pour raccrocher.
Si vous utilisez le combiné, raccrochez après avoir appuyé sur [Début].
•Pour annuler l'émission, utilisez la fonction de révision des commandes. (Voir
“Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes”.)
Fax
3-9
13
14
AI
Changement de la numérisation de document en demi-numérisation (Emission mixte)
La vitre d'exposition ou l'ADF peuvent numériser le document. Ces deux dispositifs
de numérisation peuvent être utilisés en combinaison, comme par exemple pour
une couverture et une carte, avec une transmission simultanée.
NOTE: Bases pour la numérisation du document suivant
• Pour numériser le document suivant, réglez le paramètre Doc suiv sur [Oui]
pendant la numérisation du document actuel.
• Le réglage par défaut de l'ADF pour le paramètre Doc suiv est [No]. Pour que
le document suivant soit numérisé, appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document actuel.
• Pour la vitre d'exposition, le réglage par défaut pour le paramètre Doc suiv
est [Oui].
• Si vous réglez le paramètre Doc suiv sur [No] pendant la numérisation,
l'émission commencera une fois la numérisation terminée.
ADF  Vitre d'exposition
1
Placez le document sur l'ADF.
2
(1) Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
(2) Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
3-10
Fax
3
Appuyez sur [Début].
1
2
3
Appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document.
4
Fax
4
5
6
7
8
5
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant sur la vitre
d'exposition.
6
Appuyez sur [Doc suiv]. Le document suivant va être numérisé.
9
10
11
12
13
14
AI
7
Appuyez sur [Début Tx] lorsque tous les documents ont été numérisés.
L'émission va commencer.
• Appuyez sur [Stop] pour annuler la numérisation.
• L'émission commence aussi lorsque l'on appuie sur [Début].
Fax
3-11
Vitre d'exposition  ADF
1
2
Placez le document sur la vitre d'exposition.
(1) Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
(2) Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
3-12
Fax
3
Appuyez sur [Début].
4
5
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant sur l'ADF.
Appuyez sur [Doc suiv]. La numérisation du document commence.
6
L'émission commence lorsque la numérisation est terminée.
• Appuyez sur [Stop] pour annuler la numérisation.
Rappel
Rappel fax automatique
Si l'émission a échoué car la ligne était occupée, “Recomp auto” sera affiché et la
machine recomposera automatiquement le numéro jusqu'à deux fois à trois minutes
d'intervalle.
(Vous pouvez modifier ce réglage, voir “Paramètres fax” à la page 12-4.)
1
2
3
Fax
4
5
6
Si la dernière tentative de rappel échoue, le message suivant sera affiché et le
message d'erreur sera automatiquement imprimé. Vérifiez le message et répétez
l'émission.
7
8
9
10
11
12
NOTE: Si vous désirez mettre fin à la procédure de rappel, effacez la commande de
rappel de la liste des commandes. (Voir “Chapitre 6 Revoir ou annuler des commandes”.)
Rappel manuel
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
14
AI
Les 10 derniers numéros des émissions fax/appels téléphoniques sont gardés en
mémoire.
1
13
Fax
3-13
3
Appuyez sur [Recomposer].
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
4
Sélectionnez le numéro de fax que vous voulez recomposer.
5
Le numéro de fax sélectionné est affiché.
Vous pouvez éditer le numéro si nécessaire.
6
Appuyez sur [Enter].
7
Appuyez sur [Début].
NOTE: Vous pouvez enregistrer la destination dans le Carnet d'adresses à partir de
l'écran à l'étape 5.
1 Appuyez sur [Enreg.].
2 Suivez les opérations à partir de l'étape 4 dans la section “Alternative 2 :
Enregistrer ou éditer le numéro de fax en utilisant les touches numériques”.
Voir page 2-8 pour plus de détails.
3-14
Fax
Recevoir un fax
Sélection du mode de réception
1
2
Appuyez sur [Réglage], [Install util], [Mode de réception].
Sélectionnez le mode de réception de votre choix.
1
2
3
Fax
4
5
Votre machine possède cinq modes de réception différents :
• Mode fax prêt (Voir “Mode de réception automatique” à la page suivante)
• Mode fax/tél prêt (Voir “Mode de réception automatique” à la page suivante)
• Mode fax/tél prêt (Voir “Mode de réception automatique” à la page suivante)
• Mode fax/rép prêt (Voir “Mode de réception automatique” à la page suivante)
• Mode tél prêt (voir “Mode de réception manuelle” ci-dessous)
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit] pour quitter.
6
7
8
9
10
11
Mode de réception manuelle
12
Mode tél prêt
Utilisez ce mode si :
• Vous voulez utiliser la même ligne pour les appels fax et téléphone.
• Vous recevez principalement des appels téléphoniques.
Dans ce mode :
Votre machine ne répond jamais aux appels automatiquement. Vous devez
répondre à chaque appel comme décrit dans la section “Prendre les appels
manuellement” (page 3-17).
Vous aurez besoin :
• De raccorder un combiné optionnel ou un téléphone externe.
Fax
13
14
AI
3-15
Mode de réception automatique
Mode fax prêt
Utilisez ce mode si :
Votre machine utilise sa proche ligne téléphonique et ne la partage pas avec un
téléphone ou un répondeur.
Dans ce mode :
Votre machine répond à chaque appel et essaie de recevoir un fax.
Mode fax/ tél prêt
Utilisez ce mode si :
• Vous voulez utiliser la même ligne pour les appels fax et téléphone.
• Vous utilisez la machine à la fois comme un fax et comme un téléphone, mais
son utilisation principale sera le téléphone.
Dans ce mode :
Votre machine sonne le nombre de fois que vous avez défini (le réglage par
défaut est deux fois). Si vous ne décrochez pas pendant que la machine sonne,
celle-ci prendra automatiquement l'appel. S'il s'agit d'un fax entrant, la
machine effectue la réception du fax. S'il s'agit d'un appel vocal entrant, la
machine vous informe grâce à une sonnerie spéciale vous invitant à décrocher
le combiné. (Le téléphone raccordé à la machine ne sonnera pas.)
Vous aurez besoin :
• De raccorder un combiné optionnel ou un téléphone externe.
Mode fax/ tél prêt
Utilisez ce mode si :
• Vous voulez utiliser la même ligne pour les appels fax et téléphone.
• Vous utilisez la machine à la fois comme un fax et comme un téléphone, mais
son utilisation principale concernera les fax.
Dans ce mode :
Votre machine reçoit les télécopies en silence mais vous avertit lorsqu'il s'agit
d'un appel vocal. (La machine émet aussi un signal sonore à l'issue de chaque
réception.)
Lorsqu'un appel vocal arrive, la machine vous informe grâce à une sonnerie
spéciale (Mais le téléphone connecté à votre machine ne sonnera pas). Si vous
entendez la machine sonner, décrochez le combiné.
Vous aurez besoin :
• De raccorder un combiné optionnel ou un téléphone externe.
Mode fax/ rép prêt
Utilisez ce mode si :
Vous branchez un répondeur à votre machine.
Dans ce mode :
Un répondeur connecté à votre machine répond à chaque appel.
S'il s'agit d'un appel vocal entrant, le répondeur enregistre le message entrant.
Si la machine détecte une tonalité fax, elle lance la réception du fax.
Vous aurez besoin :
• De raccorder un combiné optionnel ou un téléphone externe.
3-16
Fax
Utilisation d'un répondeur avec votre machine :
1
Réglez votre machine sur le Mode Rép/Fax Prêt (Voir “Sélection du mode de
réception” à la page 3-15.).
2
Configurez votre répondeur pour qu'il décroche après 2 sonneries maxi.
3
Enregistrez un nouveau message sortant sur votre répondeur.
Le message sortant de votre répondeur ne doit pas durer plus de 10 secondes.
1
2
Prendre les appels manuellement
3
NOTE: • Pour prendre un appel manuellement, vous devez raccorder un combiné
optionnel ou un téléphone externe à votre machine.
• Assurez-vous qu'il n'y a pas de document dans l'ADF.
Fax
4
Réception manuelle d'un appel par combiné optionnel ou téléphone externe
En mode “Tél Prêt” ou “Tél/Fax Prêt”, lorsque le téléphone externe ou le combiné
optionnel sonnent, décrochez le combiné :
• Lorsque vous entendez des tonalités de fax (“bip - bip - bip”), décrochez le
combiné et appuyez sur [Début]. Après avoir appuyé sur [Début], raccrochez le combiné optionnel ou le combiné du téléphone externe. Appuyez sur
[Début] dès que vous entendez les bips, cela indiquera au fax distant qu'il
doit lancer la transmission.
5
6
7
8
9
En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax
Lorsque la machine manque de papier, elle émet un signal sonore, le voyant Alarme
s'allume et la machine indique quelle source n'a plus de papier — 1er magasin, 2nd
magasin (en option) ou plateau bypass.
10
11
12
13
14
AI
(Lorsqu'il n'y a plus de papier dans le 1er magasin)
Fax
3-17
Réception sans papier
Au cas où votre machine viendrait à court de papier, elle peut stocker en mémoire
jusqu'à 250 réceptions de fax. Cela s'appelle “réception sans papier.” Une fois que
vous l'avez rechargée en papier, la machine imprime automatiquement les messages en mémoire.
NOTE: Le nombre de pages (et non de réceptions) que votre fax peut enregistrer en cas
de réception sans papier est variable. Il dépend de :
• La capacité mémoire de votre machine
• Les types de documents envoyés à votre machine
• La résolution des documents envoyés à votre machine
Vérification de la file d'attente d'impression copie de réception sans papier
Il est possible de vérifier la file d'attente d'impression de réception sans papier.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Gestion].
3
(1) Appuyez sur [Suiv].
(2) Appuyez sur [Affich file travaux].
4
3-18
Fax
Appuyez sur [Doc récept fax].
5
Cela affiche le statut de la file d'attente d'impression de réception interceptée.
1
2
3
4
Fax
NOTE: Les documents stockés en mémoire sont automatiquement imprimés lorsque
l'impression est de nouveau disponible.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Fax
3-19
Paramétrage de la réception fax
Définir le nombre de sonneries
Paramètre par défaut : Deux sonneries.
Vous pouvez programmer le nombre de sonneries avant que la machine ne décroche.
Vous pouvez choisir de 1 à 10 sonneries.
1
2
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Autres réglages], [Essais recomp.].
Utilisez les touches [ ] [ ] ou les touches numériques pour saisir le nombre
de sonneries.
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
Appuyez sur [Réinit] pour quitter et revenir au mode veille.
3
4
Paramètres d'impression
Vous pouvez régler trois paramètres pour l'impression des documents fax reçus :
• Facteur réduct Rx
• Réduction marge
• Fonction économie de papier
Vous pouvez régler ces trois paramètres dans la même procédure, mentionnée à la
page suivante.
Voici une description de chacun d'eux :
Taux de réduction de réception :
La réduction de réception vous permet d'ajuster les documents de grand format
reçus à un format adapté au papier chargé dans votre machine. (Ce paramètre
n'affecte pas les capacités de copie de votre machine.)
Voici les options relatives au facteur de réduction d'impression pour la réception fax :
Réglage
Description
Auto
Réduit automatiquement les tirages imprimés à diverses échelles, avec
une échelle minimum de 50 %. Essaie de réduire l'impression pour qu'elle
soit adaptée à une feuille du format de papier que vous avez sélectionné.
S'il n'est pas possible de réduire le document pour qu'il tienne sur une
seule page, imprime l'image à l'échelle 100 % sur deux pages ou plus.
100%
Ne réduit pas les documents. (Selon le TTI de l'expéditeur, la réception
d'un fax d'une seul page peut entraîner l'impression de deux pages.)
Marge de réduction:
La marge de réduction de votre machine se mesure en pouces (po). Voici comment
fonctionne la marge de réduction :
Lorsqu'un message fax passe par la mémoire de votre machine, celle-ci mesure
la longueur du message et la compare à (a) la longueur du papier que vous avez
sélectionné (marges d'impression non comprises) plus (b) la marge de réduction que
vous avez spécifiée. Si la longueur du message entrant est inférieure à (a) plus (b),
votre machine imprime le message sur une seule feuille de papier.
Si elle est supérieure, votre machine imprime le message sur deux feuilles ou plus.
Une réduction en réception réglée sur Auto et une marge de réduction réglée sur
1,5 po permettront d'imprimer sur une seule page la plupart des fax reçus. Essayez
cette combinaison en premier lieu et si ça ne marche pas, sélectionnez un réglage
différent.
3-20
Fax
Fonction économie de papier :
q Réception demi-page
q Réception recto-verso*
La réception recto-verso permet d'économiser du papier en imprimant en rectoverso les fax reçus.
Lorsqu'elle est activée, cette fonction indique à la machine de combiner et
d'imprimer les documents entrants en deux compositions.
*L'unité d'impression recto-verso est nécessaire.
2
3
4
5
Pour ajuster les paramètres d'impression
1
1
Fax
La réception Demi-page permet d'économiser le papier si certains fax reçus sont
de format demi-page ou de format “Mémo”. Lorsqu'elle est activée, cette fonction
indique à la machine de combiner deux de ces réceptions demi-page sur une même
feuille de papier.
La réception Demi-page ne combine que les demi-pages envoyées dos-à-dos au cours
de la même émission. Elle ne peut combiner deux fax demi-page envoyés lors de
deux émissions différentes.
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Autres réglages], [Suiv].
6
7
8
9
10
11
q Lorsque vous définissez le taux de réduction de réception
12
Paramètre par défaut : Auto
2
Appuyez sur [Facteur réduct Rx].
3
Sélectionnez le taux de réduction.
13
14
AI
4
Appuyez sur [Enter].
Fax
3-21
q Lorsque vous activez la marge de réduction
Paramètre par défaut : 1,5 po.
2
Appuyez sur [Réduction marge].
3
Utilisez les touches [
de réduction.
4
Appuyez sur [Enter].
][
] ou les touches numériques pour saisir la marge
q Lorsque vous activez la fonction économie de papier
Paramètre par défaut : OFF
2
Appuyez sur [Écon papier].
3
Sélectionnez la fonction économie de papier.
L'unité d'impression recto-verso est nécessaire pour utiliser la fonction [Rx
R/V].
3-22
Fax
4
Appuyez sur [Enter].
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fonctions avancées fax
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode fax.
Pour sélectionner les fonctions fax avancées :
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
1
3
Appuyez sur [Préc] ou [Suiv] et sélectionnez la fonction de votre choix.
2
Référez-vous aux pages indiquées pour des informations détaillées.
NOTE: Vous pouvez affecter une fonction que vous utilisez souvent à une touche programmable afin de pouvoir l'appeler instantanément. (Voir page 10-2.)
3
Fax
4
Fonction avancée
Descriptions
Référence
Diffusion
Utilisez cette fonction pour envoyer un fax à
plusieurs destinations.
p. 3-24
5
Recomposer
Spécifiez la destination pour renvoyer un fax.
p. 3-13
Moniteur
Permet d'obtenir une tonalité pour la numérota- p. 2-19
tion avec prise de ligne.
6
Carnet adr.
Utilisez cette fonction lorsque vous spécifiez la des- p. 2-1
tination à l'aide d'un numéro de carnet d'adresses.
Transfrt fax
Active ou désactive le réacheminement de fax.
p. 3-51
Fax/copie
Active ou désactive la fonction Fax&Copie.
p. 3-28
Tx groupée
Sélectionnez le groupe pour la transmission groupée. p. 2-14
Rx de sécurité
Active ou désactive la réception sécurisée.
p. 11-3
TTI
Active ou désactive l'envoi de TTI.
p. 3-31
Sélect TTI
Permet de sélectionner le TTI à utiliser.
p. 3-30
Couverture
Permet de sélectionner ou non l'utilisation
d'une couverture.
p. 3-32
Rapport Tx
Imprime le rapport de confirmation d'émission
pour la prochaine émission.
p. 13-8
TxDifférée
Utilisez cette fonction pour réaliser une émission différée.
p. 3-34
Tx group
Permet de stocker un document pour une émission groupée.
p. 3-35
Fmat balay
Spécifiez le format de numérisation des documents. p. 3-41
Scrutat
Utilisez cette fonction pour une réception par relève. p. 3-50
Scrutat F-Code
Utilisez cette fonction pour une relève F-code.
p. 10-38
Tx F-Code
Utilisez cette fonction pour réaliser une émission F-code.
p. 10-37
TxÉtranger
Active ou désactive l'émission à l'étranger.
p. 3-43
Tx mémor.
Active ou désactive l'émission mémoire.
p. 3-5
Options compos.
Utilisez cette fonction pour saisir le symbole “/N”. p. 2-3
Fax
3-23
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Diffusion
Le moyen le plus rapide de faxer un document à plusieurs destinataires consiste à
l'émettre en diffusion.
En émission diffusion ordinaire, vous envoyez des fax et des e-mails normalement,
à la différence près que vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses
e-mail supplémentaires.
Vous pouvez saisir jusqu'à 330 numéros :
• Numéros du carnet d'adresses : Jusqu'à 300 destinations
• Numérotation manuelle : Jusqu'à 30 destinations
La diffusion est compatible avec toute fonction qui nécessite
l'enregistrement d'un numéro de fax et d'une adresse e-mail.
Pour effectuer une émission en diffusion :
3-24
Fax
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Appuyez sur [Diffusion].
5
Spécifiez la destination.
1
2
3
NOTE: Appuyez sur [Lieu] pour revoir ou effacer les destinations sélectionnées. Pour
plus de détails, voir la section “Revoir ou effacer des destinations sélectionnées”
à la page suivante.
6
Appuyez sur [Début].
4
Fax
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
•Saisissez l'adresse de courrier électronique manuellement. (Voir page 4-2.)
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Utilisez la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
5
6
7
8
9
NOTE: • Pour arrêter l'émission en diffusion, appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
(Pour obtenir des détails sur l'annulation de fax, voir “Chapitre 6 Revoir ou
annuler des commandes”.)
• Si vous diffusez fréquemment des documents vers les mêmes destinations, il
est plus commode d'utiliser la numérotation par groupe d'appel. (Voir page
2-14.)
10
11
12
13
14
AI
Fax
3-25
Revoir ou effacer des destinations sélectionnées
Avant d'appuyer sur [Début], vous pouvez revoir les destinations de diffusion ou
effacer une(des) destination(s) spécifique(s).
q Ecran Lieu
[Lieu] est affiché lorsque vous envoyez des fax ou des e-mails en utilisant l'une des
méthodes suivantes.
• Emissions en diffusion
• Après avoir saisi manuellement des numéros de fax
• Après avoir saisi manuellement des adresses e-mail
• Après avoir sélectionné un numéro de carnet d'adresses
Aide
Affiche une description des touches dans
l'écran Lieu.
Triage
Lorsque vous appuyez
sur cette touche après
avoir sélectionné la
méthode d'envoi :
[A], [Cc] et [Bcc] pour
l'adresse e-mail, la machine trie dans l'ordre
des [A], [Cc], [Bcc].
Touche de commutation pour [A], [Cc],
[Bcc]
Appuyez sur cette touche pour commuter la
méthode d'envoi entre
[A], [Cc], [Bcc], [A].
3-26
Fax
Suppr.
Appuyez sur cette touche
après avoir sélectionné la
destination à effacer.
Destinations spécifiées
Affiche les destinations sélectionnées. L'ordre d'affichage à partir du haut est
comme suit :
(1) adresse e-mail saisie manuellement,
(2) adresse e-mail ([A], [Cc], [Bcc]) spécifiée à l'aide du carnet d'adresses,
(3) numéro de fax saisi manuellement,
(4) numéro de fax spécifié à l'aide du carnet d'adresses.
1
Spécifiez les destinations pour l'émission en diffusion puis appuyez sur [Lieu].
1
2
3
Les destinations sélectionnées seront affichées.
4
Fax
2
5
6
7
8
3
Suivez les étapes ci-dessous pour effacer les destinations sélectionnées.
• Vous pouvez aussi changer la méthode d'émission : [A], [Cc] et [Bcc] pour les
e-mails. (Voir “Ecran Lieu” à la page 3-26.)
(1) Sélectionnez la destination que vous voulez effacer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinations.
9
10
11
(2) Appuyez sur [Suppr.] pour effacer la destination sélectionnée.
12
13
14
AI
(3) Appuyez sur [Enter].
4
Pour commencer l'émission, appuyez sur [Début].
Fax
3-27
Fax/copie
Les documents peuvent être faxés et copiés simultanément en une seule opération
de numérisation. Cette fonction est utile pour les communications internes lorsque
des copies doivent être faites après l'envoi d'un fax.
i la protection copie est réglée sur [ON], la fonction Fax&Copie ne peut pas
NOTE: • S
être utilisée. (Voir page 11-22.)
• La résolution pour la fonction Fax & Copie sera soit Fine soit S-Fine. (Aucune
autre sélection n'est possible.)
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres], [Fax/Copie].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Fax/Copie] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
3-28
Fax
4
Appuyez sur [ON] puis sur [Enter].
5
La fonction Fax&Copie est maintenant activée. Appuyez de nouveau sur
[Enter].
6
Spécifiez la destination.
1
2
3
4
Fax
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
•Saisissez l'adresse de courrier électronique manuellement. (Voir page 4-2.)
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
•Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
5
6
7
Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, passez à l'étape 8.
Si vous la spécifiez par une autre méthode, passez à l'étape 7.
8
7
Appuyez sur [Début].
9
8
Le mode veille copie est affiché.
10
NOTE: Après le passage en mode veille Copie, vous ne pouvez pas passer au mode
veille Fax (en appuyant sur [FAX]).
9
11
Effectuez les ajustements des réglages de copie comme il se doit.
• Appuyez sur [Stop] pour annuler la fonction Fax/Copie.
12
10 Appuyez sur [Début].
13
14
AI
Fax
3-29
Envoi de fax avec informations TTI jointes
Le réglage par défaut est “TTI 1”.
Chaque page de fax et de fax Internet que vous envoyez arrive à la machine réceptrice avec une ligne unique en haut de chaque page. Ce texte indique votre nom,
votre numéro de fax, l'heure et la date d'émission et le nombre de pages, comme suit.
Vous pouvez sélectionner, au choix,
Votre numéro de fax
le nom TTI 1, TTI 2 ou TTI 3
Votre nom
Fax: +41-123-456-7890
Date et heure de
transmission
Numéro de page
MAI 5 2005 02:15pm
P 001/001
Information TTI
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE - BOOLE - DORSET - BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (94513) 51617 - TELEX 123456
Vous pouvez sélectionner les trois types de TTI (Votre nom) enregistrés lors de la
procédure “Paramétrage initial” (pages 1-16 à 1-22) pour chaque émission. Vous
pouvez aussi paramétrer la machine pour qu'elle envoie ou non les informations
TTI. (Voir page 3-31)
IMPORTANT: Dans certains pays, la loi exige que votre nom et votre numéro de fax soient
indiqués sur tous les fax que vous envoyez.
Sélection du TTI
NOTE: Enregistrez le TTI à l'avance. Pour obtenir des détails sur l'enregistrement du
TTI, voir page 1-20.
1
2
3
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Appuyez sur [Autres], [Sélect TTI].
(1) Sélectionnez le TTI.
• “TTI 1 : (le nom que vous avez saisi)” — La machine envoie le TTI 1.
• “TTI 2 : (le nom que vous avez saisi)” — La machine envoie le TTI 2.
• “TTI 3 : (le nom que vous avez saisi)” — La machine envoie le TTI 3.
(2) Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
3-30
Fax
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Sélect TTI] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
Envoi de fax avec informations TTI jointes
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
1
3
Appuyez sur [TTI ].
• Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur
[TTI].
2
3
Fax
4
5
6
7
8
Réglez-le sur [ON] lorsque vous envoyez un fax avec des informations TTI.
Réglez-le sur [OFF] lorsque vous envoyez un fax sans informations TTI.
ous pouvez affecter la fonction [TTI] à une touche programmable. Voir
NOTE: • V
“Touches programmables” à la page 10-2.
• Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [TTI]. Voir “Accès
aux peramètres fax par défaut” à la page 12-4.
4
Appuyez sur [Enter].
5
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
•Saisissez l'adresse de courrier électronique manuellement. (Voir page 4-2.)
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
•Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, la transmission
commence.
Si vous la spécifiez par une autre méthode, passez à l'étape 6.
6
Appuyez sur [Début].
Fax
3-31
9
10
11
12
13
14
AI
Couverture
Votre machine peut stocker en mémoire une couverture et l'envoyer avant chaque
fax et fax Internet.
Le réglage par défaut est OFF.
** MESSAGE **
[RÉCEPTR]*
(Nom de la destination)
(Numéro de fax de la destination)
(Adresse e-mail de la destination)
[EXPÉD.]
(Votre nom)
(Votre numéro de fax)
(Votre adresse e-mail)
[MESSAGE]
(Entrez votre message)
* Lorsque vous saisissez directement le numéro de fax et/ou l'adresse e-mail de la
destination, seul le numéro de fax ou l'adresse e-mail sera imprimé. Lorsque vous
spécifiez la destination à partir du carnet d'adresse, le nom, le numéro de fax et
l'adresse e-mail enregistrés dans le carnet d'adresses seront imprimés.
Activer la couverture
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
3
Appuyez sur [Couverture].
• Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur
[Couverture].
4
Appuyez sur [Enter].
La fonction couverture est activée, cependant la ligne de message est encore
vierge. Pour saisir un message, voir “Saisie du message de la couverture,” à la
page suivante.
Le TTI usuel et votre numéro de fax, saisis lors du paramétrage initial (pages
1-16 à 1-22) ainsi que l'adresse e-mail affectée à votre machine figu-reront
automatiquement sur la couverture.
NOTE: • P
our plus de détails sur l'affectation d'une adresse e-mail à votre machine,
voir le “Guide réseau” fourni avec ce produit.
• Vous pouvez affecter la fonction [Couverture] à une touche programmable.
Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
• Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Couverture]. Voir
“Accès aux paramètres fax par défaut” à la page 12-4.
3-32
Fax
Saisie du message de la couverture
Ce message peut comprendre jusqu'à 120 caractères.
Lorsque vous saisissez plus de 60 caractères, un retour à la ligne se fait automatiquement. Vous pouvez également insérer jusqu'à 2 retours à la ligne supplémentaires. 1 retour à la ligne vaut 2 caractères. Cela signifie que le nombre de caractères que vous pouvez saisir passe à 116 maximum lorsque vous insérez 2 retours à
la ligne.
1
2
3
Appuyez sur [Réglage].
Appuyez sur [Régl. fax].
1
2
Appuyez sur [Couverture].
3
Fax
4
5
6
7
4
Saisissez le message de couverture.
8
9
10
11
12
NOTE: Vous pouvez vérifier le texte saisi en appuyant sur [Voir txt]. Vous ne pouvez
pas éditer le texte dans cet écran. Pour retourner à l'écran d'édition de texte,
appuyez sur [Enter].
13
14
AI
5
Une fois que vous avez saisi le message de couverture, appuyez sur [Enter].
Fax
3-33
Impression de la couverture
Pour vérifier que la couverture est conforme à vos souhaits, vous
pouvez imprimer la couverture sur la machine. Appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Autres listes], [Couverture], puis [Oui].
Transmission Différée
Paramétrer une émission différée
Votre machine peut enregistrer jusqu'à 100 commandes différées, chacune pouvant
être programmée jusqu'à 31 jours à l'avance.
La machine n'enregistre que le jour du mois où elle est censée effectuer une émission
différée. Elle n'enregistre pas le mois lui-même. Par conséquent, si vous envisagez
une émission à 2:15 de l'après-midi le 5 Mai, ne programmez pas l'émission avant
14:16 de l'après-midi le 5 Avril.
NOTE: Si une émission en temps réel est spécifiée, le document restera jusqu'à l'heure
spécifiée et vous ne pourrez donc pas envoyer d'autres fax.
Pour paramétrer une émission différée:
1
2
3
Placez le document.
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Appuyez sur [Autres], [TxDifférée].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [TxDifférée] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
4
Saisissez le jour et l'heure d'émission.
• Utilisez les touches [ ] [ ] [
la date et l'heure d'émission.
5
6
3-34
Fax
][
] ou les touches numériques pour saisir
Appuyez deux fois sur [Enter].
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
•Saisissez l'adresse de courrier électronique manuellement. (Voir page 4-2.)
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Début].
our modifier l'heure d'émission une fois qu'elle a été définie, vous devez
NOTE: • P
annuler la commande d'émission différée et recommencer à zéro.
• Pour annuler la commande différée, appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
(Pour obtenir des détails sur l'annulation de fax, voir “Chapitre 6 Revoir ou
annuler des commandes”.)
Transmission groupée
L'émission groupée vous permet de conserver tout au long de la journée, plusieurs
documents dans un “panier” électronique et de faxer ensuite tout le contenu du
panier vers une destination.
Pour cela, il suffit d'indiquer à la machine quand et vers quelle destination effectuer
l'émission. Au jour et à l'heure programmés, la machine envoie au télécopieur de
destination, chaque document se trouvant dans la boîte d'envoi groupé. Vous pouvez
conserver 40 documents maximum (chaque document peut comprendre une ou plusieurs pages) dans les cinq boîtes électroniques d'envoi groupé de votre machine.
Enregistrement d'une boîte d'envoi groupé
Avant d'effectuer une émission par envoi groupé, vous devez enregistrer des boîtes
d'envoi groupé dans la machine.
1
2
3
4
Fax
7
5
6
1
Appuyez sur [Réglage].
7
2
Appuyez sur [Régl. fax], [Case Tx groupée], [Entr/édit].
8
3
Sélectionnez la boîte d'envoi groupé que vous voulez enregistrer.
9
10
11
12
13
4
14
pécifiez la destination à l'aide des touches numériques ou du carnet
S
d'adresses. Ensuite, appuyez sur [Enter].
NOTE: • On ne peut définir qu'une destination pour chaque boîte.
• Appuyez sur [Lieu] pour revoir ou effacer une destination qui a été spécifiée.
(Voir page 3-26.)
Fax
3-35
AI
5
Appuyez sur [Tmps Tx].
6
Saisissez le jour et l'heure d'émission.
NOTE: • Utilisez les touches [ ] [ ] [ ] [ ] ou les touches numériques pour saisir
l'heure d'émission.
• Ajoutez “0” devant un nombre à un seul chiffre. (Ex : 9  09)
• Saisissez “00” pour le jour afin d'envoyer les documents en mémoire à la
même heure chaque jour.
7
8
Appuyez sur [Enter].
Saisissez le nom de la boîte d'envoi groupé.
(1) Appuyez sur [Nom case].
NOTE: • On peut saisir jusqu'à 24 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
(2) Saisissez le nom de la boîte.
(3) Une fois que vous avez saisi le nom, appuyez sur [Enter].
3-36
Fax
9
Une liste des informations saisies est affichée.
10 Pour enregistrer une autre boîte d'envoi groupé, appuyez sur [Enter], puis répétez la procédure à partir de l'étape 3.
NOTE: Les réglages (contenu) des boîtes d'envoi groupé qui contiennent des documents
ne peuvent pas être modifiés.
Pour éditer les réglages d'un boîte d'envoi groupé que vous avez
enregistrée....
Sélectionnez la boîte que vous voulez éditer puis éditer son contenu en remplaçant
ou en effaçant les informations existantes à chaque étape.
NOTE: Pour imprimer une liste des boîtes d'envoi groupé, appuyez sur [Réglage],
[Liste], [Autres listes], [Case Tx groupée], puis [Oui]. (Voir page 13-3.)
1
2
3
Fax
4
Enregistrement d'un document en vue d'un envoi groupé
Votre machine peut stocker jusqu'à 40 documents (chaque document peut comprendre une ou plusieurs pages). Une fois que les documents de la boîte ont été envoyés,
ils sont automatiquement effacés de la boîte d'envoi groupé.
NOTE: Pendant l'émission, un numéro d'envoi groupé sera affiché pour chaque
document de la boîte d'envoi groupé spécifiée. Nous vous recommandons
d'enregistrer ces numéros d'envoi groupés car il contrôleront les documents et
sont nécessaires pour revoir et effacer des documents.
5
6
7
8
Pour mémoriser un document dans une boîte en vue d'un envoi groupé :
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Tx group].
9
10
11
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Tx group] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
5
12
13
Sélectionnez la boîte d'envoi groupé.
14
AI
Fax
3-37
6
Appuyez sur [Oui].
NOTE: Pour imprimer une liste des documents stockés dans les boîtes d'envoi groupé,
appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres listes], [Doc. Tx group], puis [Oui].
Impression d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Impr.].
2
Appuyez sur [Doc. Tx group].
3
Sélectionnez la boîte d'envoi groupé dans laquelle les documents que vous
voulez imprimer se trouvent.
NOTE: Il est impossible de sélectionner les boîtes d'envoi groupé vides.
4
3-38
Fax
Sélectionnez le numéro du fichier que vous voulez imprimer.
5
Appuyez sur [Oui] pour imprimer le document en mémoire.
1
2
3
Fax
4
Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Suppr.].
2
Appuyez sur [Doc. Tx group].
5
6
7
8
9
10
3
Sélectionnez la boîte d'envoi groupé qui contient les documents que vous voulez
effacer.
11
12
13
14
AI
NOTE: Il est impossible de sélectionner les boîtes d'envoi groupé vides.
Fax
3-39
4
Sélectionnez le numéro du fichier que vous voulez effacer.
5
Appuyez sur [Oui] pour effacer le document en mémoire.
Suppression d'une boîte d'envoi groupé vide
Pour pouvoir être supprimées, les boîtes d'envoi groupé doivent être vides. Si une
boîte contient des documents, il faut d'abord effacer ces documents. (Voir “Effacement d'un document enregistré dans une boîte d'envoi groupé” à la page 3-39.)
Pour effacer une boîte d'envoi groupé vide :
3-40
Fax
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Case Tx groupée], [Suppr.].
2
Appuyez sur la boîte d'envoi groupé que vous voulez effacer.
3
Lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui] pour effacer.
Spécification du format de numérisation du document
Si le document est plus long que la largeur définie, seule la partie numérisée sera
envoyée.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres], [Fmat balay].
1
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Fmat balay] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
3
Sélectionnez le format de numérisation.
4
Fax
4
2
5
6
7
8
9
5
Appuyez deux fois sur [Enter].
6
Spécifiez la destination.
• Utilisez les touches numériques pour composer le numéro.
– ou –
• Saisissez l'adresse de courrier électronique manuellement. (Voir page 4-2.)
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses. (Voir page 2-12.)
– ou –
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
11
12
13
Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, la transmission
commence.
14
Si vous la spécifiez par une autre méthode, passez à l'étape 7.
AI
Pour effacer ce réglage, appuyez sur [Réinit].
7
10
Appuyez sur [Début].
Fax
3-41
Emission par relève
L'émission par relève permet à quelqu'un de récupérer un document stocké dans
la mémoire de votre machine. Le document enregistré sera envoyé lorsque l'autre
personne vous appellera.
Enregistrement d'un document en vue d'une émission par relève
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor].
3
Appuyez sur [Mémor].
4
Appuyez sur [Doc scrutat.]
5
Appuyez sur [Oui].
NOTE: Une fois que le fax distant a récupéré le document que vous avez enregistré,
votre machine efface automatiquement le document de la mémoire.
3-42
Fax
Impression d'un document enregistré en mémoire pour relève
Pour imprimer un document pour relève sans l'effacer, appuyez sur [Réglage],
[Réglages doc mémor], [Impr.], [Doc scrutat.], puis [Oui].
Effacement d'un document enregistré en mémoire pour relève
Pour effacer de la mémoire de la machine un document pour relève.
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Suppr.], [Doc scrutat.], puis
[Oui].
Si voulez quitter l'opération sans effacer, appuyez sur [No].
Emission à l'étranger
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
3
Appuyez sur [Préc] ou [Suiv], puis appuyez sur [TxÉtranger].
• Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur
[TxÉtranger].
5
Saisissez le numéro de fax et envoyez le fax.
4
5
ous pouvez affecter la fonction [TxÉtranger] à une touche programmable.
NOTE: • V
Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
• Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [TxÉtranger]. Voir
“Accès aux paramètres fax par défaut” à la page 12-4.
Appuyez sur [Enter].
2
3
Lors d'une émission à l'étranger, il est possible d'améliorer la fiabilité de l'émission.
Cette fonction n'est disponible que lors de l'envoi de fax.
4
1
Fax
1
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Fax
3-43
Recours à un autre opérateur de réseau téléphonique (Préfixe)
Pour vos besoins de communications, il se peut que vous désiriez avoir recours à des
opérateurs téléphoniques tiers afin de bénéficier de tarifs attractifs. Vous pouvez
enregistrer les codes d'accès sous la touche “Préfixe”.
Les informations suivantes décrivent comment programmer le numéro d'accès.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Régl. fax].
3
Appuyez sur [Autres réglages].
4
(1) Appuyez sur [Préc].
(2) Appuyez sur [Préfixe].
5
(1) Saisissez le préfixe à l'aide des touches numériques.
ous pouvez saisir des numéros contenant jusqu'à 40 caractères incluant des
NOTE: • V
chiffres, des pauses et des tonalités.
Veuillez remarquer que chaque pause et chaque tonalité comptera pour 2
caractères.
• Si vous devez attendre une autre tonalité lors de la numérotation, appuyez
sur [Pause] pour insérer une pause (/P) à la fin du numéro d'accès.
(2) Appuyez sur [Enter].
6
3-44
Fax
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Emission de fax par numérotation avec préfixe
Pour composer un numéro avec les touches numériques.
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres].
4
(1) Appuyez sur [Préc] ou [Suiv].
1
2
(2) Appuyez sur [Options compos.].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Options compos.] à une touche programmable.
Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
5
(1) Appuyez sur [Préfixe], puis saisissez le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
3
4
Fax
1
5
6
7
8
9
(2) Appuyez sur [Enter].
6
10
Appuyez sur [Début].
11
12
13
14
AI
Fax
3-45
Bloc. fax indésirables
La fonction réception sélective de la machine vous permet d'empêcher l'arrivée de
fax entrants non-autorisés (“fax indésirables”). Mais avant de l'utiliser, voyons comment fonctionne la réception sélective, pour mieux déterminer si elle répond ou non
à vos besoins.
Quatre réglages sont possibles pour la réception sélective :
• OFF — La fonction n'est pas activée.
• Mode1 — La machine vérifie si les quatre derniers chiffres des numéros de téléphone contenus dans votre carnet d'adresses correspondent aux quatre der-niers
chiffres du numéro téléphonique du télécopieur qui appelle. S'il n'y a pas concordance, votre machine coupe la communication.
• Mode2 — Ce mode rejette tout appel en provenance d'un numéro dont les quatre
derniers chiffres correspondent à un numéro figurant sur la liste des numéros
bloqués. Votre machine peut mémoriser jusqu'à 50 numéros bloqués.
• Mode3 — Ce mode rejette tous les numéros qui ne se trouvent pas dans le carnet
d'adresses et rejette également les numéros qui figurent sur la liste des numéros
bloqués. Ce mode vous permet de conserver un numéro dans le carnet d'adresses
pour vos besoins d'émission et de le placer également dans la liste des numéros
bloqués pour bloquer les appels émis par ce numéro.
Mais avant d'activer la fonction réception sélective, il faut considérer les points
suivants :
• Les possesseurs de télécopieur n'entrent pas tous leur numéro de téléphone dans
leur machine. — Si la fonction réception sélective est activée, votre machine rejettera les télécopies émises par ces machines.
• Les codes d'accès peuvent entraîner des confusions. — Si une entrée du carnet
d'adresses se termine par un code supplémentaire, des indicatifs internationaux par
exemple, la réception sélective rejettera les appels émis par ces fax.
Pour sélectionner le mode de réception sélective
3-46
Fax
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Autres réglages].
2
Appuyez sur [Bloc. fax indésirés].
3
Appuyez sur [Réglage].
1
2
3
(1) Sélectionnez le mode.
4
Fax
4
5
6
7
8
9
(2) Appuyez sur [Enter].
5
La procédure prend fin si vous sélectionnez [OFF] ou [Mode 1].
Si vous avez sélectionné [Mode 2] ou [Mode 3], passez à l'étape 5.
10
Appuyez sur [Entr/édit].
11
12
13
14
AI
Fax
3-47
6
Sélectionnez une boîte à éditer.
NOTE: Pour changer des numéros déjà enregistrés, sélectionnez la boîte contenant le
numéro que vous voulez éditer.
7
(1) A l'aide des touches numériques, saisissez les quatre derniers chiffres du
numéro de fax que vous souhaitez bloquer. Vous pouvez saisir les huit derniers chiffres pour identifier chaque numéro de fax, mais seuls les quatre
derniers chiffres seront utilisés pour le numéro bloqué.
Par exemple, si vous voulez bloquer un fax venant de quelqu'un dont le
numéro est 123-456-7890, vous devez saisir 7, 8, 9, 0 :
(2) Appuyez sur [Enter].
8
3-48
Fax
Pour saisir un autre numéro, répétez la procédure à partir de l'étape 6.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Effacement d'un numéro de la liste de numéros bloqués
Pour effacer un numéro de la liste :
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Autres réglages], [Bloc. fax indésirés].
2
Appuyez sur [Suppr.].
1
2
3
Fax
4
5
3
Sélectionnez le numéro que vous voulez effacer.
6
7
8
9
10
4
11
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
12
13
14
AI
NOTE: Appuyez sur [No] pour retourner à l'étape 3 sans effacer le numéro.
5
Le numéro sélectionné sera effacé. Pour effacer un autre numéro, répétez la
procédure à partir de l'étape 3.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fax
3-49
Impression d'une liste de numéros bloqués
Pour imprimer une liste des numéros bloqués, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Autres listes], [Bloc. fax indésirés] puis [Oui].
Réception par relève
La relève permet à quelqu'un de vous envoyer un fax sans avoir à appeler ou à
payer pour la communication. Il existe deux types de relève :
• Relève ordinaire — Votre machine récupère un document auprès d'un télécopieur distant.
• Relève F-code — Votre machine récupère un document enregistré dans une
des boîtes F-code du télécopieur distant. Pour cela, vous devez être en communication avec un télécopieur compatible F-code. Pour plus d'informations
sur la communication F-code, voir la section “Fonction boîte F-code,” page
10-21.
NOTE: Pour que la relève fonctionne, il faut que le télécopieur distant soit paramétré
pour la relève.
Relève ordinaire
Pour régler la machine en relève ordinaire :
1
Assurez-vous que le document est inséré dans le fax distant.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Scrutat].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Scrutat] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
5
(1) Sélectionnez [ON] pour exécuter la relève.
(2) Appuyez sur [Enter].
6
Appuyez sur [Enter] pour revenir à l'écran de veille.
7
Spécifiez la destination et appuyez sur [Début].
NOTE: Après avoir appuyé sur [Début], vous pouvez interrompre la communication en
utilisant la fonction Revoir Commandes. (Voir page 6-1.)
3-50
Fax
Transfert fax
Cette fonction indique à la machine qu'elle doit renvoyer automatiquement le
document reçu vers une autre destination. Vous pouvez préciser la durée pendant
laquelle la machine exécute cette procédure.
Les réglages du réacheminement de fax sont différents selon votre connexion réseau.
• Lorsque votre machine est connectée au réseau :
Les réglages de réacheminement de fax doivent être configurés en utilisant un
navigateur internet. Vous pouvez configurer la règle de transfert détaillée. Depuis
le panneau de commande de votre machine, vous pouvez basculer entre [ON] ou
[OFF] pour le transfert de fax lorsque la règle de transfert a été configurée.
• Lorsque votre machine n'est pas connectée au réseau :
Vous pouvez configurer simplement la règle de transfert de fax depuis le panneau de commande.
Les descriptions suivantes concernent le cas où la machine n'est pas connectée au réseau. Pour
obtenir des détails sur la configuration du réglage de transfert de fax à l'aide d'un navigateur
Internet, référez-vous à la section “Utilisation d'un navigateur Internet” du “Guide réseau”.
Activation/désactivation de la fonction réacheminement fax
1
2
3
4
Fax
NOTE: • Le réacheminement de fax n'est pas compatible avec la relève de documents.
• Le réacheminement de fax n'est pas disponible en mode de réception “Tél Prêt”.
5
6
NOTE: Pour pouvoir activer le réacheminement fax, vous devez enregistrer au
moins une règle de transfert.
7
Sélectionnez [ON] dans le réglage du réacheminement de fax pour commuter les différentes
règles de transfert sur [ON]. Les fax seront réacheminés en fonction des règles enregistrées.
1 Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Transfrt fax], [Réglage].
8
9
10
11
12
13
(Lorsque votre machine est connectée au réseau)
2 (1) Sélectionnez [ON] pour exécuter le transfert de fax.
14
AI
(2) Appuyez sur [Enter].
Fax
3-51
3
La fonction transfert de fax est maintenant activée.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Alternative
Il existe une autre méthode utile pour activer et désactiver le réacheminement de
fax. Ce réglage est lié au réglage “Activer ou désactiver le réacheminement de fax”.
NOTE: Pour pouvoir activer le réacheminement fax, vous devez enregistrer au
moins une règle de transfert.
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
3
Appuyez sur [Transfrt fax] pour régler le réacheminement de fax sur [ON].
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Transfrt fax] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
4
3-52
Fax
La fonction transfert de fax est maintenant activée.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Enregistrer ou éditer une règle de transfert
Vous pouvez créer jusqu'à 5 règles de transfert.
NOTE: Lorsque votre machine est connectée au réseau, vous ne pouvez pas enregistrer,
éditer ni effacer les règles de transfert à partir du panneau de commande de la
machine.Utilisez le navigateur Internet pour enregistrer, éditer ou effacer les
règles de transfert. Pour plus de détails pour l'enregistrement et l'édition des
règles de transfert à l'aide du Navigateur, voir le “Guide réseau”.
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Transfrt fax].
2
Appuyez sur [Entr/édit].
1
2
3
Fax
4
5
6
7
3
Sélectionnez un numéro pour enregistrer une règle de transfert.
8
9
10
11
12
• Appuyez sur [01:] lorsque vous enregistrez une règle pour la première fois.
• Pour changer une règle de transfert déjà enregistrée, sélectionnez le numéro de
la règle que vous voulez éditer.
4
(1) Saisissez la destination de réacheminement.
13
14
AI
Fax
3-53
ous pouvez spécifier en utilisant les touches numériques, le carnet
NOTE: • V
d'adresses ou le groupe d'appel.
• Vous pouvez enregistrer plusieurs destinations. (jusqu'à 303 destinations :
300 numéros de carnet d'adresses 3 spécifiés à l'aide des touches numériques)
• Appuyez sur [Lieu] pour revoir ou effacer les destinations spécifiées.(Voir page
3-26.)
(2) Appuyez sur [Enter].
q Réglages individuels
5
(1) Appuyez sur [Individuel].
(2) Appuyez sur [ON] pour réacheminer des fax en utilisant trois règles de
transfert.
(3) Appuyez sur [Enter].
NOTE: Le réglage par défaut est [ON]. Cependant, même si [ON] est sélectionné pour
le réglage individuel, les fax ne seront pas réacheminés tant que la fonction
globale de transfert de fax ne sera pas réglée sur [ON].
3-54
Fax
qHeure spécifiée
Spécifiez l'heure à laquelle le réacheminement de fax doit être effectué. Si aucune
heure n'est enregistrée, les fax seront toujours transférés.
6
(1) Appuyez sur [Tmps].
(2) Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l'heure. Utilisez le
format 24 heures pour saisir l'heure. Appuyez sur [Jr sem.] pour insérer le
jour de la semaine.
1
2
3
Fax
4
5
6
(3) Appuyez sur [Enter].
7
NOTE: • Appuyez sur [Toujours] pour effacer l'heure spécifiée.
• Vous pouvez aussi enregistrer soit le jour soit l'heure.
8
q Impr auto
Réglez la fonction d'impression automatique sur [ON] si vous voulez imprimer le
document reçu avant de le réacheminer.
7
(1) Appuyez sur [Impr auto].
(2) Sélectionnez [ON] si vous voulez imprimer le document reçu en plus de le
réacheminer.
9
10
11
12
13
14
AI
(3) Appuyez sur [Enter].
8
Après avoir enregistré tous les réglages, appuyez sur [Enter].
9
Pour enregistrer une autre règle de transfert, répétez les procédures à partir de
l'étape 3.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fax
3-55
Effacement d'une règle de transfert
NOTE: Lorsque votre machine est connectée au réseau, vous ne pouvez pas enregistrer,
éditer ni effacer les règles de transfert à partir du panneau de commande de la
machine. Utilisez le navigateur Internet pour enregistrer, éditer ou effacer les
règles de transfert. Pour plus de détails pour l'enregistrement et l'édition des
règles de transfert à l'aide du Navigateur, voir le “Guide réseau”.
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Transfrt fax], [Suppr.].
2
Sélectionnez le numéro de la règle de transfert que vous voulez effacer.
3
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
4
Pour effacer une autre règle de transfert, répétez les procédures à partir de
l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
NOTE: Pour imprimer une liste de règles de transfert, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Autres listes], [Transfrt fax], puis [Oui]. (Voir page 13-3.)
3-56
Fax
Page de séparation
La fonction page de séparation peut différencier les divers documents reçus par
l'insertion d'un feuille vierge entre les fax reçus. Par exemple, si vous utilisez du
papier de couleur pour les pages de séparation, il est plus facile de distinguer les
fax les uns des autres.
Paramétrer la page de séparation
1
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages pap], [Page Rx séparée].
2
3
Fax
4
5
6
2
7
Appuyez sur [Réglage].
8
9
10
11
12
3
Sélectionnez le mode.
Pour activer la fonction page de séparation, sélectionnez [ON] et passez à
l'étape 4.
Pour la désactiver, sélectionnez [OFF]et passez directement à l'étape 7.
13
14
AI
Fax
3-57
4
Appuyez sur [Enter].
5
(1) Appuyez sur [Cassette séparatr].
NOTE: Les sources de papier n'apparaissent sur le panneau de commande que si elles
ont été installées.
(2) Sélectionnez la source de papier pour la page de séparation.
(3) Appuyez sur [Enter].
6
(1) Appuyez sur [Impr sur pg séparatrice].
(2) Déterminez si la première page du fax sera imprimée sur la page de séparation ou si cette dernière doit rester vierge.
Si vous voulez que la page de séparation soit vierge, sélectionnez [OFF].
Si vous souhaitez imprimer la première page des documents reçus sur la page
de séparation, sélectionnez [ON].
Une page de séparation sépare chaque document reçu.
1 2
Vide
1 2
1 2
Imprimer sur la
page de séparation : [OFF]
7
1 2
Imprimer sur la
page de séparation : [ON]
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder les réglages.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
3-58
Fax
Chapitre
4
Fonctions Fax Internet
Préalables à l'émission............................................................................4-2
Envoyer un e-mail...................................................................................4-2
Saisir une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY..........4-2
Nouv CÉ...........................................................................................4-3
Historique CÉ..................................................................................4-4
Revoir ou annuler des commandes........................................................4-6
Fonctions avancées CÉ...........................................................................4-6
Ajouter un message texte à votre courrier électronique................4-7
Numérisation groupée ..................................................................4-11
Vérifier l'arrivée de nouveaux courriers électroniques................4-12
Spécification du format des fichiers joints....................................4-13
Préalables à l'émission
• Pour obtenir plus de détails sur les types de documents disponibles et sur la
manière de placer les documents, voir “Traitement des documents” aux pages 1-24
à 1-25.
• Pour obtenir plus de détails sur la résolution et le contraste de numérisation, voir
“Définition de numérisation” à la page 3-2 et “Contraste scan” à la page 3-3.
• Pour obtenir plus de détails sur les messages de dépassement de la mémoire, voir
“Message de dépassement de la mémoire” à la page 3-4.
Envoyer un e-mail
• Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, voir “L'écran du carnet d'adresses” à
la page 2-2.
• Pour plus de détails sur l'enregistrement ou l'édition d'une adresse e-mail, voir les
méthodes qui suivent.
• “Enregistrer ou éditer une destination” à la page 2-4.
• “Alternative 1 : Enregistrer ou éditer directement dans le carnet d'adresses” à
la page 2-7.
• “Saisir une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY” à la page 4-2.
• Pour plus détails sur l'effacement d'un numéro du carnet d'adresses voir pages
2-10 à 2-11.
• Pour plus de détails sur la numérotation à partir du carnet d'adresses, voir “Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses” à la page 2-12.
• Pour plus de détails sur la numérotation par groupe d'appel voir “Numérotation
par groupe d'appel” à la page 2-14.
Saisir une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY
Saisissez l'adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY.
4-2
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Appuyez sur l'onglet “CÉ”, [Adresse él.].
Fonctions Fax Internet
5
(1) Saisissez l'adresse électronique en utilisant les touches numériques et/ou le
clavier QWERTY.
1
2
3
(2) Appuyez sur [Enter].
6
Appuyez sur [Début].
4
5
Fonctions Fax Internet
NOTE: • On peut saisir jusqu'à 50 caractères pour chaque adresse de courrier électronique.
• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, voir “Saisie de caractères” à la page 1-10.
6
Nouv CÉ
7
Appuyez sur [Nouv CÉ] pour afficher la dernière adresse à laquelle vous avez
envoyé un courrier électronique.
1
2
3
4
8
Placez le document.
9
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page 3-2.)
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv], [Nouv CÉ].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Nouv CÉ] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
10
11
12
13
14
AI
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
La dernière destination à laquelle vous avez envoyé un courrier électronique
sera affichée.
NOTE: • Appuyez sur [Lieu] pour revoir ou effacer les destinations spécifiées.
• Appuyez sur [A] pour basculer entre [A], [Cc] et [Bcc].
5
Appuyez sur [Début].
Fonctions Fax Internet
4-3
Historique CÉ
Les 20 dernières adresses e-mail que vous avez saisies manuellement et auxquelles
vous avez envoyé un courrier seront affichées. Vous pouvez sélectionner un numéro
auquel envoyer un courrier électronique.
*Les adresses électroniques ne se répètent pas dans la liste, même si l'adresse a été
utilisée plusieurs fois.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Appuyez sur [Historiq. CÉ].
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
5
(1) Sélectionnez l'adresse électronique à laquelle vous voulez envoyer un courrier.
NOTE: Jusqu'à 20 adresses e-mail seront listées, les communications les plus récentes
en premier.
4-4
Fonctions Fax Internet
La destination sélectionnée sera affichée.
1
2
3
NOTE: Après avoir édité l'adresse e-mail, allez à l'étape (2). Pour plus de détails sur la
saisie de caractères, voir “Saisie de caractères” à la page 1-10.
(2) Appuyez sur [Enter].
Fonctions Fax Internet
5
NOTE: • Appuyez sur [Lieu] pour revoir ou effacer les destinations saisies.
• Appuyez sur [A] pour basculer entre [A], [Cc] et [Bcc].
6
4
6
Appuyez sur [Début].
NOTE: Vous pouvez enregistrer la destination dans le Carnet d'adresses à partir de
l'écran à l'étape 5 (1).
1 Appuyez sur [Enreg.].
2 Suivez la procédure à partir de l'étape 6 dans la section “Alternative 1 :
Enregistrer une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY”. Voir page
2-9 pour plus de détails.
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Fonctions Fax Internet
4-5
Revoir ou annuler des commandes
Pour plus de détails sur la fonction Revoir des commandes, voir “Chapitre 6 Revoir
ou annuler des commandes”.
Fonctions avancées CÉ
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode fax.
Pour sélectionner une fonction de courrier électronique avancée :
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres].
3
Appuyez sur [Préc] ou [Suiv] et sélectionnez la fonction avancée.
Référez-vous aux numéros de page indiqués pour des informations détaillées.
NOTE: Si vous utilisez régulièrement une fonction avancée, vous pouvez l'enregistrer
sous une touche programmable par défaut afin de pouvoir l'appeler instantanément. (Voir page 10-2.)
Fonction avancée
Descriptions
Référence
Adresse él.
Permet de saisir manuellement une adresse
e-mail.
p. 4-2
Historiq. CÉ
Permet d'afficher un historique des adresses
e-mail saisies manuellement (jusqu'à 20).
p. 4-4
Nouv CÉ
Permet d'afficher la dernière adresse e-mail à
laquelle vous avez envoyé un courrier.
p. 4-3
Objet c.élec.
Permet d'ajouter une ligne d'objet et un message texte à votre e-mail.
p. 4-7
NumGroup
Active ou désactive la numérisation groupée.
p. 4-11
Vérif. CÉ
Permet de vérifier l'arrivée de nouveaux cour­
riers électroniques
p. 4-12
Format fich
Permet de sélectionner le format de fichier de
votre pièce jointe.
p. 4-13
NOTE: Lorsque vous envoyez un fax Internet, vous pouvez sélectionner les fonctions
suivantes. (Pour plus de détails sur les fonctions suivantes, voir “Fonctions
avancées fax” à la page 3-23.)
• Emission en diffusion
• Carnet adr.
• Fax/Copie
• Tx groupée
• Rx de sécurité
• Sélect TTI
• Couverture
• Rapport Tx
• Tx Différée
• Fmat balay
4-6
Fonctions Fax Internet
Ajouter un message texte à votre courrier électronique
Lorsque vous envoyez un document à une adresse e-mail, un objet et texte fixes
sont saisis automatiquement. Vous pouvez toutefois saisir manuellement une ligne
d'objet et un texte dans votre e-mail.
Editer la ligne d'objet et le message texte
1
Placez le document.
1
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
3
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv].
4
Appuyez sur [Objet c.élec.].
3
4
Fonctions Fax Internet
5
6
7
8
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Objet c.élec.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
5
Appuyez sur [Objet].
9
10
11
12
13
14
AI
Fonctions Fax Internet
4-7
6
Saisissez l'objet. L'objet peut contenir jusqu'à 80 caractères.
7
Appuyez sur [Enter].
8
Appuyez sur [Texte CÉ].
9
Saisissez le message texte.
NOTE: Le texte de l'e-mail peut contenir jusqu'à 1024 caractères. Le retour à la ligne
compte pour deux caractères et peut être utilisé deux fois.
4-8
Fonctions Fax Internet
10 Pour voir le message texte tout entier, appuyez sur [Voir txt].
Utilisez les flèches pour voir tout le texte. Appuyez sur [Enter] pour fermer et
retourner au clavier QWERTY.
1
2
3
4
11 Appuyez sur [Enter] jusqu'à l'apparition du carnet d'adresses.
13 Appuyez sur [Début].
Fonctions Fax Internet
5
12 Spécifiez la(les) destination(s).
6
Utilisation d'un modèle enregistré
Pour simplifier le processus de saisie, vous pouvez sélectionner un modèle enregi­
stré. Vous pouvez enregistrer jusqu'à dix modèles.
NOTE: Le modèle doit être enregistré à l'avance. (se reporter au “Guide réseau” pour
obtenir des instructions.)
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv].
4
Appuyez sur [Objet c.élec.].
5
Appuyez sur [Modèle].
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Fonctions Fax Internet
4-9
6
Sélectionnez le modèle souhaité.
Si le modèle souhaité n'est pas représenté à l'écran, appuyez sur [Pg hau] ou
[Pg bas] pour aller à la page suivante.
7
Appuyez sur [Enter].
8
Si vous voulez éditer l'objet ou le message texte, sélectionnez [Objet] ou [Texte
CÉ] et éditez-les. Pour obtenir des instructions, référez-vous aux étapes 6 à 11
de la page 4-8.
9
Spécifiez la(les) destination(s).
10 Appuyez sur [Début].
Changer le message texte par défaut
Vous pouvez modifier le modèle par défaut pour la ligne d'objet et le message texte.
Voir “Paramètres courrier électronique” à la page 12-9.
Pour plus de détails, voir “Ajouter un message texte à votre courrier électronique”
aux pages 4-7, 5-24.
4-10
Fonctions Fax Internet
Numérisation groupée
Lorsque vous sélectionnez [OFF], chaque page de la transmission sera envoyé
comme un fichier individuel (chaque page sera aussi une transmission séparée). Le
réglage par défaut est [ON].
ous pouvez modifier le réglage par défaut pour la numérisation groupée. Voir
NOTE: V
“Paramètres courrier électronique” à la page 12-9.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Ajustez la résolution et le contraste de numérisation si nécessaire. (Voir page
3-2.)
4
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv], [BalayGroup].
1
2
3
4
Fonctions Fax Internet
5
6
7
8
9
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [BalayGroup] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
5
(1) Appuyez sur [OFF].
10
11
12
13
14
AI
(2) Appuyez deux fois sur [Enter].
Fonctions Fax Internet
4-11
6
Saisissez l'adresse de courrier électronique.
Vous pouvez la spécifier en sélectionnant une entrée du carnet d'adresses, un
numéro du carnet d'adresses ou en la saisissant manuellement.
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24) ou la numérotation par groupe d'appel (Voir page 2-14).
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
7
Appuyez sur [Début].
(Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, il est inutile
d'appuyer sur [Début].)
Vérifier l'arrivée de nouveaux courriers électroniques
• Il existe deux méthodes pour recevoir des fax internet en utilisant le serveur
POP, comme décrit ci-dessous.
1. A des intervalles de temps spécifiés
2. En temps réel
• Si vous ne recevez que quelques documents par jour, ou si vous voulez vérifier la
réception immédiatement, utilisez la méthode en temps réel.
• Ce manuel ne décrit que le temps réel.
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv], [Vérif. CÉ].
(Lorsque l'onglet “Tout” est sélectionné)
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Vérif. CÉ] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
4-12
Fonctions Fax Internet
Spécification du format des fichiers joints
• Lors de l'envoi à un PC, le document numérisé est envoyé sous la forme d'un
fichier joint au courrier électronique.
• Sélectionnez le format de la pièce jointe parmi les formats suivants :[TIFF-S],
[TIFF] ou [PDF].
• [TIFF-S]......Cette forme est destinée au mode simple ITU-T T.37. Le document
numérisé est converti au format A4 à 200 dpi. Sélectionnez TIFF-S
lorsque le fax Internet distant ne peut pas recevoir de format TIFF.
• [TIFF]..........Cette forme est destinée au mode plein ITU-T T.37. Le document
numérisé est transmis avec ses paramètres de numérisation initiaux.
Le format de fichier TIFF est le format standard approuvé pour les
fax Internet.
• [PDF]...........PDF n'est disponible que lors de l'envoi à un PC.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres], [Préc] ou [Suiv], [Format fich].
4
(1) Sélectionnez le format de fichier.
2
3
4
5
Fonctions Fax Internet
ous pouvez modifier le format de fichier par défaut. Voir “Paramètres courrier
NOTE: V
électronique” à la page 12-9.
1
6
7
8
9
10
11
12
NOTE: La numérisation en couleurs n'est pas compatible avec la fonction fax Internet.
Pour plus de détails sur la numérisation en couleurs, voir “Scan vers e-mail” à
la page 5-9.
13
14
(2) Appuyez deux fois sur [Enter].
AI
Fonctions Fax Internet
4-13
5
Saisissez l'adresse de courrier électronique.
Vous pouvez la spécifier en utilisant le carnet d'adresses ou en la saisissant
manuellement.
• Lorsque vous spécifiez plusieurs destinations, utilisez l'émission par diffusion
(Voir page 3-24.) ou la numérotation par groupe d'appel. (Voir page 2-14.)
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
6
4-14
Appuyez sur [Début].
(Si vous spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses, il est inutile
d'appuyer sur [Début].)
Fonctions Fax Internet
Chapitre
5
Numérisation
Avant la numérisation............................................................................5-2
Résolution.........................................................................................5-2
Contraste..........................................................................................5-3
Type de document............................................................................5-4
Format de numérisation..................................................................5-5
Saisie du nom de fichier..................................................................5-6
Scan vers e-mail......................................................................................5-9
Envoyer un document par e-mail....................................................5-9
Sélection d'une destination depuis le carnet d'adresses..............5-11
Recherche d'une adresse e-mail....................................................5-15
Envoyer un document en utilisant l'historique de courrier électronique....5-21
Nouveau courrier électronique......................................................5-22
Revoir ou changer vos destinations sélectionnées.......................5-23
Ajouter un message texte à votre courrier électronique..............5-24
Scan vers dossier...................................................................................5-28
Numérisation de documents dans un dossier..............................5-28
Numérisation de documents en utilisant un raccourci dossier....5-33
Revoir ou annuler des dossiers sélectionnés................................5-34
Enregistrer ou éditer un raccourci dossier...................................5-35
Scan vers FTP.......................................................................................5-42
Numérisation de documents vers un serveur FTP......................5-42
Enregistrement d'un serveur FTP vers un raccourci..................5-45
Numérisation de documents en utilisant un raccourci FTP.......5-47
Revoir ou annuler des serveurs FTP sélectionnés.......................5-48
Enregistrer ou éditer un raccourci de serveur FTP.....................5-49
Fonctions avancées................................................................................5-56
Couleur...........................................................................................5-56
Zoom...............................................................................................5-57
Numérisation groupée...................................................................5-59
Sélection du format de fichier.......................................................5-60
Numérisation recto-verso..............................................................5-61
Diffusion.........................................................................................5-63
Joindre des fichiers supplémentaires au document numérisé....5-64
Avant la numérisation
Vous pouvez personnaliser votre tâche avant la numérisation.
Résolution
Vous pouvez sélectionner une résolution de numérisation de 200 dpi, 300 dpi ou
600 dpi pour la numérisation monochrome ou une résolution de numérisation de
100dpi, 200dpi, 300dpi ou 600 dpi pour la numérisation en couleurs. La numérisation à 600 dpi fournit plus de détails dans l'image numérisée mais crée des fichiers
plus lourds et utilise plus de mémoire du PC et de la machine. Il se peut que les
documents en couleurs numérisés à 600 dpi n'apparaissent pas correctement dans
votre application logicielle.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Résolution].
4
Sélectionnez la résolution de votre choix.
5
Appuyez sur [Enter].
NOTE: • L
orsque vous numérisez des documents monochromes, les résolutions couleur
sont grisées. Pour numériser un document en couleurs, réglez d'abord le
paramètre [Coulr] sur [ON], et le réglage de la résolution couleur deviendra
disponible.
• Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Résolution]. Voir
“Accès aux paramètres scanner par défaut” à la page 12-7.
5-2
Numérisation
Contraste
Le réglage du contraste de numérisation vous permet de compenser la trop grande
luminosité ou obscurité des documents que vous numérisez.
NOTE: Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation d'un document en
couleurs.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Contrast].
1
2
3
4
5
Numérisation
6
7
4
8
Appuyez sur la gauche pour éclaircir et sur la droite pour assombrir.
9
10
11
12
13
5
Appuyez sur [Enter].
14
our ne pas confondre les réglages Clair et Foncé, il suffit de se rappeler
P
— “Clair éclaircit” et “Sombre assombrit” — pour faire simple.
AI
NOTE: • Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Contraste]. Voir
“Accès aux paramètres scanner par défaut” à la page 12-7.
Numérisation
5-3
Type de document
Sélectionnez le type de document que vous voulez numériser.
NOTE: Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation d'un document en
couleurs.
Txt..........Sélectionnez ce réglage lorsque vous numérisez des documents texte.
Auto........Sélectionnez ce réglage lorsque vous numérisez des documents qui contiennent des photos ou des dessins avec du texte.
Photo......Sélectionnez ce réglage lorsque vous numérisez des photos ou des dessins.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Type doc].
4
Sélectionnez le type de document souhaité.
5
Appuyez sur [Enter].
ous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Type Doc]. Voir
NOTE: V
“Accès aux paramètres scanner par défaut” à la page 12-7.
5-4
Numérisation
Format de numérisation
Vous pouvez changer le format de numérisation avant la numérisation. La machine
numérise la plage du document en fonction du format sélectionné. Elle commence
la numérisation à l'avant du document ce qui peut éliminer ou couper l'arrière du
document numérisé.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Fmat balay].
1
2
3
4
5
Numérisation
6
7
8
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Fmat balay] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
5
9
Sélectionnez le format de numérisation de votre choix.
10
11
12
13
14
6
AI
Appuyez sur [Enter].
Numérisation
5-5
Saisie du nom de fichier
Vous pouvez ajouter un nom de fichier au document avant la numérisation. Le nom
peut contenir jusqu'à 20 caractères. Vous pouvez aussi enregistrer jusqu'à 10 noms
de fichier à l'avance, ce qui permet un accès rapide.
Si vous ne saisissez pas de nom de fichier avant la numérisation, c'est la date et l'heure qui seront utilisées comme nom de fichier. Par exemple, si le document est scanné le 26 Septembre 2005 à 2:15 p.m.30
secondes, le fichier sera nommé 20050926141530. Aussi, si le nom que vous utilisez pour le fichier existe
déjà, l'heure et la date de numérisation seront ajoutés à la fin du nom de fichier pour le différencier.
1
2
3
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
Appuyez sur [Nom fich.].
Si vous avez choisi [Dssier] ou [FTP], le [Nom fich.] est situé sur l'écran par défaut.
Si vous avez choisi [CÉ], appuyez sur [Autres] pour localiser le [Nom fich.].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Nom fich.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
4
Saisissez le nom de fichier.
Pour utiliser un nom de fichier préenregistré, passez à l'étape 5.
Sinon, passez directement à l'étape 8.
5-6
Numérisation
5Appuyez sur [Liste].
1
2
3
6
Sélectionnez un nom.
4
5
Numérisation
6
7
8
7
9
Editez le nom si nécessaire.
10
11
12
13
14
8
Appuyez sur [Enter].
AI
NOTE: P
our utiliser des noms de fichier préenregistrés, les noms doivent être saisis
à l'avance. Voir “Enregistrer ou éditer des noms de fichier” à la page suivante
pour savoir comment enregistrer les noms de fichier.
Numérisation
5-7
Enregistrer ou éditer des noms de fichier
NOTE: Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 noms de fichier.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner].
3
Appuyez sur [Nom fich.].
4
Pour enregistrer un nouveau nom de fichier, sélectionnez une touche vide. Pour
éditer un nom de fichier, sélectionnez le nom de fichier à éditer.
5
Saisissez ou éditez le nom de fichier puis appuyez sur [Enter].
Le nom peut contenir jusqu'à 20 caractères. Référez-vous à la page 5-6 pour
savoir quels sont les caractères disponibles.
6
5-8
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
Scan vers e-mail
Envoyer un document par e-mail
Vous pouvez envoyer un document papier à une boîte de courrier électronique.
1
2
3
Placez le document.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
Appuyez sur [CÉ].
2
3
4
5
4
Numérisation
6
7
Ajustez tout réglage de numérisation ou activez toute fonction avancée.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir “Avant la numérisation” aux
pages 5-2 à 5-8 et “Fonctions avancées” aux pages 5-56 à 5-66.
5
6
8
Pour insérer un message texte dans votre courrier électronique, voir pages 5-24 à 5-27.
9
Appuyez sur [Adresse él.].
10
11
12
13
7
14
Utilisez le clavier QWERTY ou les touches numériques pour saisir l'adresse
e-mail. L'adresse peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Numérisation
AI
5-9
Pour saisir des symboles, appuyez sur [Symbôl].
Pour effacer un caractère, utilisez [ ] [ ] pour déplacer le curseur jusqu'au
caractère que vous voulez effacer puis appuyez sur [Suppr.].
Pour plus d'informations sur la saisie de caractères, référez-vous aux pages 110 à 1-13 “Saisie de caractères”.
Il existe plusieurs autres manières de saisir une adresse e-mail :
• Sélectionnez une entrée du carnet d'adresses (Voir pages 5-11 à 5-15)
• Recherche dans le répertoire LDAP (Voir pages 5-15 à 5-19)
• Historique de courrier électronique (Voir pages 5-21 à 5-22)
• Nouveau courrier électronique (Voir page 5-22)
Si vous sélectionnez une destination dans le carnet d'adresses, la machine
commencera à numériser dès que la destination aura été sélectionnée. Sinon,
passez à l'étape 8.
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations et que vous souhaitez les revoir,
voir page 5-23. Sinon, passez à l'étape 8.
8
Appuyez sur [Début].
Enregistrer l'adresse de courrier électronique saisie dans le carnet d'adresses
Si vous avez saisi une adresse e-mail et que vous souhaitez l'enregistrer dans le
carnet d'adresses de votre machine, veuillez suivre les étapes suivantes :
5-10
1
Une fois que vous avez saisi l'adresse e-mail, appuyez sur [Enreg.].
2
Sélectionnez un numéro du carnet d'adresses en utilisant les touches [ ] [ ]
ou les touches numériques. Vous ne pouvez pas sélectionner un numéro qui a
déjà été enregistré.
3
Appuyez sur [Oui].
Numérisation
4
Saisissez les informations [Nom], [N° de fax] ou [Group] comme il se doit. Le
champ [Nom] doit être enregistré.
Pour plus d'informations sur la manière de les saisir, voir “Enregistrer ou éditer
une destination” à la page 2-4.
1
2
3
4
5
Appuyez sur [Enter].
6
Sélection d'une destination depuis le carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 300 adresses e-mail et numéros de fax fréquemment utilisés à l'avance. Une fois les numéros/adresses enregistrés, ils seront
affichés à l'écran pour que vous puissiez les rappeler instantanément.
NOTE: Les destinations e-mail ou les informations de groupe doivent être enregistrées
à l'avance. Pour plus d'informations, voir chapitre 2 “Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses” aux pages 2-4 à 2-11.
NOTE: Si vous sélectionnez une destination à partir de l'écran de mode par défaut, la
machine commence automatiquement la numérisation. Si vous voulez sélectionner plusieurs destinations, appuyez sur [Diffusion] avant de sélectionner les
destinations.
Numérisation
5
7
8
9
10
11
1
Placez le document.
12
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
13
3
Appuyez sur [CÉ].
4
Sélectionnez la(les) destination(s) de votre choix à partir de l'écran.
14
AI
Numérisation
5-11
5
Si la destination enregistrée n'est pas représentée à l'écran, appuyez sur [Pg
hau] ou [Pg bas] pour parcourir le répertoire.
Passez à la section suivante pour savoir comment utiliser ces fonctions.
Utiliser la fonction [Index]
Si vous avez beaucoup de contacts enregistrés dans votre carnet d'adresses, la fonction [Index] peut vous être utile pour les retrouver facilement.
5-12
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ].
4
Appuyez sur [Index].
5
Sélectionnez la touche qui contient la première lettre du nom. Si la destination
commence par un symbole, sélectionnez [Symbôl]. Pour visualiser les contacts
par leur numéro de carnet d'adresses, sélectionnez [Numériq].
Numérisation
6
Les entrées seront alors affichées en fonction de votre sélection. Si vous avez
beaucoup de contacts enregistrés, utilisez les touches [Pg hau] et [Pg bas] pour
vous déplacer dans le répertoire.
1
2
3
4
7
Sélectionnez la(les) destination(s) de votre choix.
5
Utiliser la fonction [Group]
6
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ].
Numérisation
Si vous envoyez régulièrement le même document à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser la fonction groupe pour sélectionner automatiquement ces utilisateurs.
4
Appuyez sur [Index].
9
5
Appuyez sur [Group].
7
8
10
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-13
6
Sélectionnez le(s) groupe(s) de votre choix.
Vous pouvez même choisir [Membres HorsGroup] pour sélectionner une destination qui n'est pas associée à un groupe.
7
Appuyez sur [Enter].
Utilisation du numéro de carnet d'adresses
Si vous connaissez le numéro de carnet d'adresses, vous pouvez rapidement envoyer
un courrier à un destinataire en saisissant ce numéro. Les destinations sont
numérotées lors de leur enregistrement.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ].
4
Appuyez sur [Autres].
5
Appuyez sur [Carnet adr.].
NOTE: Vous pouvez affecter le [Carnet adr.] à une touche programmable. Voir “Touches
programmables” à la page 10-4.
5-14
Numérisation
6
Utilisez [ ] [
d'adresses.
] ou les touches numériques et saisissez le numéro de carnet
1
2
3
4
Appuyez sur [Enter].
5
Recherche d'une adresse e-mail
Vous pouvez trouver rapidement un contact situé dans le carnet d'adresses de votre
machine ou sur un serveur LDAP.
NOTE: Pour faire une recherche sur un serveur LDAP, le serveur doit tout d'abord être
enregistré. Pour plus d'informations sur la configuration, voir “Guide réseau”.
Recherche simple
Vous pouvez rechercher une adresse e-mail en saisissant le nom du contact, une
partie du nom ou une partie de l'adresse e-mail.
6
Numérisation
7
7
8
9
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
10
2
Appuyez sur [CÉ].
11
3
Appuyez sur [Rech.].
12
13
14
AI
Numérisation
5-15
4
Utilisez le clavier QWERTY ou les touches numériques pour saisir les critères.
Ils doivent contenir le nom du contact, une partie du nom ou une partie de
l'adresse e-mail.
5
Appuyez sur [Exécutr].
6
Tous les noms et adresses e-mail qui correspondent aux critères seront affichés.
S'il n'y a aucun résultat, “Hit:0000” sera affiché.
Appuyez sur [Pg hau] et [Pg bas] pour parcourir les résultats.
Si l'adresse affichée provient du serveur LDAP, il y aura un
à côté d'elle.
Sélectionnez cette touche pour visualiser les informations du contact et/ou
enregistrer le contact dans votre carnet d'adresses. Appuyez sur [Fermr] pour
fermer la fenêtre.
7
Si votre recherche fournit trop de contacts, sélectionnez [List Réduit] pour
rétrécir votre recherche.
8
Si vous voulez lancer une nouvelle recherche, appuyez sur [Nouv rech] et cherchez de nouveau. Référez-vous aux étapes 4 à 6 pour savoir comment exécuter
la recherche.
9
Continuez la recherche jusqu'à ce que vous trouviez le(s) contact(s) souhaité(s).
Si vous appuyez sur [Retr] sur l'écran “Rech simple”, vous reviendrez à l'écran
“Résultats rech”.
• Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran de veille.
10 Sélectionnez la(les) destination(s) de votre choix.
NOTE: Si vous ne trouvez pas le(s) contact(s) recherché(s), veuillez confirmer que les
critères de recherche ont été saisis correctement. Si cela ne résout pas le problème, contactez votre administrateur réseau.
5-16
Numérisation
Rech. avancée
Vous pouvez ajouter d'autres critères à votre recherche en sélectionnant [Avancé].
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ].
3
Appuyez sur [Rech.].
4
Appuyez sur [Avancé].
1
2
3
4
5
5
Numérisation
6
7
Saisissez vos critères de recherche. Sélectionnez [ET] ou [OU].
Référez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir des définitions.
8
9
10
11
12
ET .............. Recherche les contacts qui correspondent à tous les critères saisis.
OU ............. Recherche les contacts qui correspondent à l'un des critères saisis.
Nom ........... Saisissez un nom ou une partie du nom à rechercher.
Fax ............. Saisissez un numéro de fax ou une partie du numéro de fax à
rechercher.
CÉ .............. Saisissez une partie de l'adresse e-mail à rechercher.
Dép. ............ Cela signifie département. Il ne s'agit pas d'un champ indépendant.
Pour utiliser ce champ, il faut aussi saisir le Nom, Fax ou E-mail.
NOTE: • Si vous renseignez le champ e-mail, vous pouvez sélectionner [CopierNom].
Cela importera les informations qui ont été saisies dans le champ “Nom”.
• Si trop de caractères spéciaux (comme le “Umlaut”) sont saisis dans chaque
champ, l' “Erreur d'exécution de référence LDAP” risque d'apparaître et la
recherche LDAP ne sera pas exécutée. Dans ce cas, diminuer le nombre de
caractères spéciaux saisis.
Numérisation
5-17
13
14
AI
NOTE: [NonUtil] est le critère de recherche par défaut. Si vous saisissez un(des)
caractère(s) dans le champ Nom, Fax ou CÉ, ce bouton passera à [Tou]. Si vous
voulez utiliser des critères autres que [Tou], sélectionnez cette touche pour voir
d'autres sélections possibles.
6
Appuyez sur [Tou] pour changer le critère, si nécessaire.
Sélectionnez le critère de votre choix.
Tou.............. Recherche toute information présente dans ce champ, y-compris les
“blancs”.
Initial . ....... Recherche les contacts qui commencent par le caractère saisi dans
ce champ.
Final .......... Recherche les contacts qui finissent par le caractère saisi dans ce
champ.
Égal ........... Recherche les contacts qui correspondent exactement aux informations saisies dans ce champ.
NonUtil . .... Les informations présentes dans ce champ (y-compris les blancs)
ne seront pas utilisées pour la recherche.
5-18
7
Appuyez sur [Enter].
8
Appuyez sur [Exécutr].
Numérisation
9
Les résultats de la recherche seront affichés. S'il n'y a aucun résultat,
“Hit:0000” sera affiché.
Appuyez sur [Pg hau] et [Pg bas] pour visualiser tous les résultats.
Si l'adresse affichée provient du serveur LDAP, il y aura un à côté d'elle. Sélectionnez cette touche pour visualiser les informations du contact et/ou enregistrer le
contact dans votre carnet d'adresses. Appuyez sur [Fermr] pour fermer la fenêtre.
1
2
3
4
5
rétrécir votre recherche. Référez-vous aux étapes 5 à 8 pour savoir comment
exécuter la recherche.
11 Si vous voulez lancer une nouvelle recherche, appuyez sur [Nouv rech] et cherchez de
nouveau. Référez-vous aux étapes 5 à 8 pour savoir comment exécuter la recherche.
12 Continuez la recherche jusqu'à ce que vous trouviez le(s) contact(s) souhaité(s).
Si vous appuyez sur [Retr] sur l'écran “Rech. avancée”, vous reviendrez à
l'écran “Résultats rech”.
• Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran de veille.
7
8
9
10
13 Sélectionnez la(les) destination(s) de votre choix.
NOTE: Si vous ne trouvez pas votre(vos) contact(s), veuillez confirmer que les critères
de recherche ont été saisis correctement. Si cela ne résout pas le problème,
demandez à votre administrateur réseau.
Enregistrer une destination à partir de l'écran des résultats de recherche
Si vous localisez un contact sur un serveur LDAP et que vous voulez l'enregistrer
dans le carnet d'adresses de votre machine, veuillez suivre les étapes suivantes :
1
6
Numérisation
10 Si votre recherche fournit trop de contacts, sélectionnez [List Rédit] pour
Exécutez une recherche simple ou une recherche avancée.
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-19
2
Une fois que l'écran “Résultats rech” apparaît, sélectionnez
que vous voulez enregistrer.
3
4
Appuyez sur [Enreg.].
5
6
à côté du contact
Sélectionnez un numéro du carnet d'adresses en utilisant les touches [ ] [ ]
ou les touches numériques. Vous ne pouvez pas sélectionner un numéro qui a
déjà été enregistré.
Appuyez sur [Oui].
Saisissez les informations [Nom], [N° de fax] ou [Group] comme il se doit. Le
champ [Nom] doit être enregistré.
Pour plus d'informations sur la manière de les saisir, voir “Enregistrer ou éditer
une destination” à la page 2-4.
7
8
5-20
Appuyez sur [Enter].
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
Envoyer un document en utilisant l'historique de courrier électronique
Les 20 adresses e-mail saisies manuellement auxquelles vous avez envoyé un courrier sont stockées dans l'historique de courrier électronique. Vous pouvez envoyer
des documents à ces destinations en les sélectionnant simplement dans cette liste.
NOTE: Les adresses e-mail enregistrées dans le carnet d'adresses n'apparaissent pas
dans l'historique de courrier électronique. Seules les 20 adresses e-mail saisies
manuellement sont affichées dans l'ordre dans lequel elles ont été utilisées
pour l'envoi de courrier (la plus récente en premier). Une même destination
n'est pas répétée plusieurs fois dans la liste, mais seulement la dernière fois où
elle a été utilisée.
1
2
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
2
Appuyez sur [CÉ].
4
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Historiq. CÉ].
5
Numérisation
6
7
8
9
10
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Historiq. CÉ] à une touche programmable.
Voir “Touches programmables” à la page 10-4.
5
Sélectionnez l'adresse e-mail de votre choix. Utilisez [Préc] ou [Suiv] pour parcourir l'historique de courrier électronique.
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-21
6
Si vous voulez éditer une adresse e-mail existante, utilisez le clavier QWERTY
ou les touches numériques.
7
Appuyez sur [Enter].
Nouveau courrier électronique
Cette touche permet de rappeler la dernière adresse électronique à laquelle vous
avez envoyé un courrier.
1
2
3
4
5
Placez le document.
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
Appuyez sur [CÉ].
Appuyez sur [Autres].
Appuyez sur [Nouv CÉ].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Nouv CÉ] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
6
5-22
La dernière adresse e-mail utilisée est affichée.
Numérisation
Revoir ou changer vos destinations sélectionnées
Lorsque vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez revoir, annuler ou
changer le statut de diffusion des destinations.
NOTE: Cette fonction n'est disponible qu'avant la numérisation du document.
1
1
Une fois que les destinations ont été saisies, appuyez sur [Lieu].
2
3
4
5
Appuyez sur [Pg hau] ou [Pg bas] et revoyez toutes les destinations e-mail et
dossier saisies.
6
Numérisation
2
7
8
9
10
11
3
A chaque fois que vous appuyez sur [A], le statut passe de [A] à [Cc], puis [Bcc]
dans cet ordre. Appuyez sur cette touche jusqu'à ce que vous arriviez au statut
de votre choix.
12
13
Si vous appuyez sur [Triage] les destinations e-mail seront triées dans l'ordre
[A], [Cc] et [Bcc].
14
4
Pour effacer les destinations e-mail ou dossier, sélectionnez les destinations à
effacer et appuyez sur [Suppr.].
AI
5
Appuyez sur [Enter] pour retourner à l'écran 1.
Numérisation
5-23
Ajouter un message texte à votre courrier électronique
Lorsque vous envoyez un document à une adresse e-mail, un objet et texte fixes
sont saisis automatiquement. Vous pouvez toutefois saisir manuellement une ligne
d'objet et un texte dans votre e-mail.
Editer la ligne d'objet et le message texte
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ].
4
Appuyez sur [Autres].
5
Appuyez sur [Objet c.élec.].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Objet c.élec.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
6
5-24
Appuyez sur [Objet].
Numérisation
7
Saisissez l'objet. L'objet peut contenir jusqu'à 80 caractères.
1
2
3
8
Appuyez sur [Enter].
9
Appuyez sur [Texte CÉ].
4
5
Numérisation
6
7
8
9
10 Saisissez le message texte.
10
NOTE: Le texte de l'e-mail peut contenir jusqu'à 1024 caractères. Le retour à la ligne
compte pour deux caractères et peut être utilisé deux fois.
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-25
11 Pour voir le message texte tout entier, appuyez sur [Voir txt]. Utilisez les
flèches pour voir tout le texte. Appuyez sur [Enter] pour fermer et retourner au
clavier QWERTY.
12 Appuyez sur [Enter].
13 Sélectionnez la(les) destination(s).
14 Appuyez sur [Début].
Utilisation d'un modèle enregistré
Pour simplifier le processus de saisie, vous pouvez sélectionner un modèle enregistré. Vous pouvez enregistrer jusqu'à dix modèles.
NOTE: Le modèle doit être enregistré à l'avance (se reporter au “Guide réseau” pour
obtenir des instructions.)
5-26
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ].
4
Appuyez sur [Autres].
5
Appuyez sur [Objet c.élec.].
6
Appuyez sur [Modèle].
Numérisation
7
Sélectionnez le modèle souhaité.
Si le modèle souhaité n'est pas représenté à l'écran, appuyez sur [Pg hau] ou
[Pg bas] pour aller à la page suivante.
1
2
3
4
Appuyez sur [Enter].
9
Si vous voulez éditer l'objet ou le message texte, sélectionnez [Objet] ou [Texte
CÉ] et éditez-les. Référez-vous aux étapes 6 à 12 aux pages 5-24 à 5-26 pour
obtenir des instructions.
10 Sélectionnez la(les) destination(s).
5
6
Numérisation
8
7
11 Appuyez sur [Début].
8
Changer le message texte par défaut
1
Appuyez sur la touche [Réglage] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [Réglage CÉ].
3
Appuyez sur [Objet].
4
Appuyez sur [ON] puis sur [Enter].
5
Sélectionnez le modèle souhaité et appuyez sur [Enter].
9
10
11
12
13
14
AI
6
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
5-27
Scan vers dossier
Numérisation de documents dans un dossier
Vous pouvez numériser un document directement dans un dossier réseau.
NOTE: Pour enregistrer un document numérisé dans un dossier, il faut qu'il y ait un
dossier partagé dans votre ordinateur. Créez un dossier partagé à l'avance, en
vous aidant du manuel de votre ordinateur si nécessaire.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [Dssier].
4
Ajustez les réglages de numérisation ou activez les fonctions avancées.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir “Avant la numérisation” aux
pages 5-2 à 5-8 et “Fonctions avancées” aux pages 5-56 à 5-66.
5
Appuyez sur [Parcou]. L'écran “Navigation réseau” apparaît.
NOTE: Les dossiers suivants ne sont pas parcourus par votre machine :
• Dossier qui ne sont pas dans le même segment que votre machine.
• Dossiers dont le nom contient 13 caractères ou plus.
• Dossiers dont le lien contient plus de 100 caractères en longueur.
5-28
Numérisation
6
Tous les réseaux accessibles sont affichés. Pour les parcourir, utilisez les
touches [Pg hau] et [Pg bas].
1
2
3
4
7
Sélectionnez le réseau qui contient le dossier de votre choix.
8
Cherchez dans les dossiers réseau jusqu'à ce que vous trouviez le dossier spécifique vers lequel vous voulez numériser le document.
5
Numérisation
6
7
8
9
10
9
• Pour reculer d'une étape, appuyez sur [Retr].
• Pour retourner au premier écran, appuyez sur [Rcin].
11
Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont nécessaires pour ouvrir une
session sur le serveur du fichier, appuyez sur [Nom util]. Sinon, passez directement à l'étape 13.
12
13
14
AI
Numérisation
5-29
10 Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [Enter].
Si votre machine est sur un réseau contrôlé par un domaine windows, ajoutez le
nom du domaine après le nom de l'utilisateur avec un “@”, par exemple “sam@
dom_muratec.com”.
Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Tous les caractères ASCII sont disponibles.
11 Appuyez sur [Mot passe].
12 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Enter].
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 32 caractères.
Tous les caractères ASCII sont disponibles.
NOTE: Le mot de passe saisi est affiché avec des astérisques.
13 Appuyez sur [Début].
5-30
Numérisation
Enregistrer un raccourci dossier à partir de l'écran parcourir
Une fois que vous avez trouvé le dossier vers lequel vous voulez numériser le document, vous
pouvez l'enregistrer comme raccourci dossier, ce qui permet la numérisation instantanée dans
un dossier spécifié. On peut enregistrer jusqu'à 20 raccourcis.
1
Une fois que vous avez localisé le dossier de votre choix, sélectionnez
l'emplacement et appuyez sur [Signet].
1
2
3
4
5
Sélectionnez un numéro de raccourci en utilisant les touches [ ] [ ] ou les
touches numériques. Vous pouvez sélectionner un nouveau numéro ou remplacer un numéro existant.
6
Numérisation
2
7
8
9
10
11
3
Appuyez sur [Oui].
4
Enregistrez le [Raccourci], le [Nom util] et le [Mot passe] comme il se doit.
•Nom raccourci — C'est le nom qui est affiché sur la touche de raccourci. Le
nom peut contenir jusqu'à 24 caractères. Si vous n'enregistrez pas de nom de
raccourci, le lien du dossier est affiché sur la touche de raccourci.
•Nom util, Mot passe — Si avez saisi un nom d'utilisateur et un mot de
passe, ils seront affichés (le mot de passe sera affiché avec des astérisques).
12
13
14
AI
Numérisation
5-31
5
Pour saisir le nom du raccourci, appuyez sur [Nom raccourci].
6
Saisissez un nom de raccourci et appuyez sur [Enter].
Le nom peut contenir jusqu'à 24 caractères. Si vous n'enregistrez pas de nom
de raccourci, le lien du dossier est affiché sur la touche de raccourci. Lorsque le
lien est trop long pour être affiché sur la touche, il sera omis au centre par un
“.” et seul le début ou la fin du lien sera affiché.
7
Appuyez sur [Enter].
• Pour terminer sans enregistrer le raccourci, appuyez sur [Annul.].
• Pour retourner à l'écran de l'étape 4, appuyez sur [Retr].
8
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Pour éditer ou effacer les informations de raccourci, voir “Enregistrer ou éditer
un raccourci dossier” aux pages 5-35 à 5-41.
5-32
Numérisation
Numérisation de documents en utilisant un raccourci dossier
NOTE: Les dossiers doivent être enregistrés à l'avance. Pour plus d'informations, voir
“Enregistrer ou éditer un raccourci dossier” aux pages 5-35 à 5-41.
NOTE: La numérisation commence une fois que l'on a appuyé sur la touche de raccourci. Si vous voulez numériser un document vers plusieurs raccourcis dossier,
sélectionnez [Diffusion] avant de sélectionner la destination.
1
2
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [Dssier].
4
Sélectionnez la touche de raccourci de votre choix à partir de l'écran.
Si elle n'est pas affichée, appuyez sur [Pg hau] ou [Pg bas].
3
4
5
Numérisation
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-33
Revoir ou annuler des dossiers sélectionnés
Vous pouvez rapidement revoir ou annuler les dossiers que vous avez sélectionnés.
NOTE: Cette fonction n'est disponible qu'avant la numérisation du document.
1
Une fois que les destinations ont été sélectionnées, appuyez sur [Lieu].
2
Appuyez sur [Pg hau] ou [Pg bas] et revoyez toutes les destinations e-mail et
dossier saisies.
3
A chaque fois que vous appuyez sur [A], le statut passe de [A] à [Cc], puis [Bcc]
dans cet ordre. Appuyez sur cette touche jusqu'à ce que vous arriviez au statut
de votre choix.
Si vous appuyez sur [Triage] les destinations e-mail seront triées dans l'ordre
[A], [Cc] et [Bcc].
5-34
4
Pour effacer les destinations e-mail ou dossier, sélectionnez les destinations à
effacer et appuyez sur [Suppr.].
5
Appuyez sur [Enter] pour retourner à l'écran 1.
Numérisation
Enregistrer ou éditer un raccourci dossier
Enregistrer un raccourci dossier
Vous pouvez enregistrer un raccourci dossier sur votre machine.
NOTE: Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 raccourcis.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner].
1
2
3
4
5
Numérisation
6
7
3
Appuyez sur [Raccourc Dssier].
8
9
10
11
12
4
13
Appuyez sur [Aj./édit].
14
AI
Numérisation
5-35
5
Sélectionnez une touche vide.
6
Appuyez sur [Nom raccourci].
7
Saisissez un nom de raccourci et appuyez sur [Enter].
Le nom peut contenir jusqu'à 24 caractères. Si vous n'enregistrez pas de nom
de raccourci, le lien du dossier est affiché sur la touche de raccourci. Lorsque le
lien est trop long pour être affiché sur la touche, il sera omis au centre par un
“.” et seul le début ou la fin du lien sera affiché.
5-36
Numérisation
8
Appuyez sur [Lien]. L'écran “Navigation réseau” apparaît.
1
2
3
9
Tous les réseaux accessibles sont affichés. Pour les parcourir, utilisez les
touches [Pg hau] et [Pg bas].
4
5
Numérisation
6
7
8
9
NOTE: Si vous souhaitez spécifier un dossier directement à l'aide du clavier QWERTY,
appuyez sur [PavNum]. Saisissez ensuite un lien et appuyez sur [Enter].
10
10 Cherchez dans les dossiers réseau jusqu'à ce que vous trouviez le dossier spéci-
11
fique vers lequel vous voulez enregistrer le document et appuyez sur [Enter].
12
13
14
AI
• Pour reculer d'une étape, appuyez sur [Retr].
• Pour retourner au premier écran, appuyez sur [Rcin].
NOTE: Le lien doit contenir 100 caractères maxi.
Numérisation
5-37
11 Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont nécessaires pour ouvrir une
session sur le serveur du fichier, appuyez sur [Nom util]. Sinon, passez directement à l'étape 15.
12 Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [Enter].
Si votre machine est sur un réseau contrôlé par un domaine windows, ajoutez le
nom du domaine après le nom de l'utilisateur avec un “@”, par exemple “sam@
dom_muratec.com”.
Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 50 caractères.
Tous les caractères ASCII sont disponibles.
13 Appuyez sur [Mot passe].
5-38
Numérisation
14 Saisissez un mot de passe et appuyez sur [Enter].
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 32 caractères.
Tous les caractères ASCII sont disponibles.
1
2
3
4
5
NOTE: Le mot de passe saisi est affiché avec des astérisques.
15 Appuyez sur [Enter].
Numérisation
6
7
8
9
10
16 Si vous voulez enregistrer d'autres raccourcis, répétez la procédure à partir de
l'étape 5.
17
11
12
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
13
14
AI
Numérisation
5-39
Editer un raccourci dossier
5-40
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner], [Raccourc Dssier], [Aj./édit].
3
Sélectionnez le raccourci que vous voulez éditer.
4
Editez le champ de votre choix.
5
Après l'édition, appuyez sur [Enter].
6
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
Effacer un raccourci dossier
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner], [Raccourc Dssier], [Suppr.].
1
2
3
4
3
5
Sélectionnez le raccourci que vous voulez effacer.
Numérisation
6
7
8
9
10
4
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
11
12
13
14
AI
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
5-41
Scan vers FTP
Numérisation de documents vers un serveur FTP
Vous pouvez facilement numériser un document vers un serveur FTP.
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [FTP].
4
Ajustez les réglages de numérisation ou activez toute fonction avancée.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir “Avant la numérisation” aux
pages 5-2 à 5-8 et “Fonctions avancées” aux pages 5-56 à 5-66.
5
5-42
Appuyez sur [Hôte].
Numérisation
6
Appuyez sur [Lien].
1
2
3
7
Saisissez le lien du serveur FTP. La saisie peut contenir jusqu'à 100 caractères.
Commencez votre saisie par “//”.
Le “/(slash)” se trouve dans le menu [Symbôl]. Pour revenir à l'alphabet,
appuyez sur [Alpha].
4
5
Numérisation
6
7
8
9
10
8
Appuyez sur [Enter].
9
Appuyez sur [Nom util].
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-43
10 Saisissez le nom d'utilisateur en utilisant le clavier QWERTY et les touches
numériques. Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 50 caractères. Tous les
caractères ASCII sont disponibles.
11 Appuyez sur [Enter].
12 Appuyez sur [Mot passe].
13 Saisissez le mot de passe en utilisant le clavier QWERTY et les touches
numériques. Le mot de passe peut contenir jusqu'à 32 caractères. Tous les caractères ASCII sont disponibles.
NOTE: Le mot de passe saisi est affiché avec des astérisques.
14 Appuyez sur [Enter].
5-44
Numérisation
15 Appuyez sur [Enter].
1
2
3
16 Appuyez sur [Début].
4
Enregistrement d'un serveur FTP vers un raccourci
5
1
Une fois que vous avez saisi le [Lien], [Nom Util] et [Mot passe], appuyez sur
[Nom raccourci].
6
Numérisation
Une fois que vous avez saisi un lien FTP, vous pouvez l'enregistrer comme raccourci
pour pouvoir y accéder instantanément. On peut enregistrer jusqu'à 20 raccourcis.
7
8
9
10
11
12
2
Enregistrez le [Nom raccourci].
• Nom raccourci — C'est le nom qui est affiché sur la touche de raccourci. Le
nom peut contenir jusqu'à 24 caractères. Si vous n'enregistrez pas de nom, le
lien FTP est affiché sur la touche de raccourci. Lorsque le lien est trop long
pour être affiché sur la touche, il sera omis au centre par un “.” et seul le
début ou la fin du lien sera affiché.
13
14
AI
Numérisation
5-45
3
Appuyez sur [Enter].
4
Appuyez sur [Enreg.].
5
Sélectionnez un numéro de raccourci en utilisant les touches [Pg hau] et [Pg
bas] ou les touches numériques. Vous pouvez sélectionner un nouveau numéro
ou remplacer un numéro existant.
6
Appuyez sur [Oui].
7
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Pour éditer ou effacer les informations de raccourci, voir “Enregistrer ou éditer
un raccourci de serveur FTP” aux pages 5-49 à 5-55.
5-46
Numérisation
Numérisation de documents en utilisant un raccourci FTP
NOTE: Le raccourci de serveur FTP doit être enregistré à l'avance. Pour plus
d'informations, voir “Enregistrer ou éditer un raccourci de serveur FTP” aux
pages 5-49 à 5-55.
NOTE: La numérisation commence une fois que l'on a appuyé sur la touche de raccourci. Si vous voulez numériser un document vers plusieurs raccourcis FTP,
sélectionnez [Diffusion] avant de sélectionner la destination.
1
2
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [FTP].
4
4
Sélectionnez le raccourci de votre choix. S'il n'est pas affiché, appuyez sur [Pg
hau] ou [Pg bas].
5
3
Numérisation
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-47
Revoir ou annuler des serveurs FTP sélectionnés
Vous pouvez rapidement revoir ou annuler les serveurs FTP que vous avez sélectionnés.
NOTE: Cette fonction n'est disponible qu'avant la numérisation du document.
1
5-48
Une fois que les serveurs FTP ont été sélectionnés, appuyez sur [Lieu].
2
Revoyez les serveurs FTP saisis.
3
Pour effacer un(des)serveur(s), sélectionnez la(les) destination(s) que vous
voulez effacer et appuyez sur [Suppr.].
4
Appuyez sur [Enter] pour retourner à l'écran 1.
Numérisation
Enregistrer ou éditer un raccourci de serveur FTP
Enregistrement d'un serveur FTP vers un raccourci
Vous pouvez créer un raccourci FTP (File Transfer Protocol) sur votre machine.
NOTE: Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 raccourcis.
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner].
1
2
3
4
5
Numérisation
6
7
3
Appuyez sur [Raccourc FTP].
8
9
10
11
12
4
13
Appuyez sur [Aj./édit].
14
AI
Numérisation
5-49
5
Sélectionnez une touche vide.
6
Appuyez sur [Nom raccourci].
7
Saisissez un nom de raccourci et appuyez sur [Enter].
Le nom peut contenir jusqu'à 24 caractères. Si vous n'enregistrez pas de nom,
le lien FTP est affiché sur la touche de raccourci. Lorsque le lien est trop long
pour être affiché sur la touche, il sera omis au centre par un “.” et seul le début
ou la fin du lien sera affiché.
5-50
Numérisation
8
Appuyez sur [Lien].
1
2
3
9
Saisissez le lien puis appuyez sur [Enter].
4
Commencez votre saisie par “//”.
Le “/(slash)” se trouve dans le menu [Symbôl]. Pour revenir à l'alphabet,
appuyez sur [Alpha].
5
Numérisation
6
7
8
9
10
10 Appuyez sur [Nom util].
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-51
11 Saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur [Enter].
Le nom d'utilisateur peut contenir jusqu'à 50 caractères. Tous les caractères
ASCII sont disponibles.
12 Appuyez sur [Mot passe].
13 Saisissez le mot de passe et appuyez sur [Enter].
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 32 caractères. Tous les caractères ASCII
sont disponibles.
NOTE: Le mot de passe saisi est affiché avec des astérisques.
5-52
Numérisation
14 Appuyez sur [Enter].
1
2
3
15 Si vous voulez enregistrer un autre raccourci, répétez la procédure à partir de
l'étape 5.
4
16
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
5
6
Numérisation
NOTE: Nous vous recommandons de tester le raccourci FTP que vous avez enregistré
en envoyant quelque chose peu après son enregistrement. C'est la meilleure
manière de vérifier que le raccourci enregistré est correct.
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
Numérisation
5-53
Editer un raccourci FTP
5-54
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner], [Raccourc FTP], [Aj./édit].
3
Sélectionnez le raccourci que vous voulez éditer.
4
Editez l'élément de votre choix.
5
Après l'édition, appuyez sur [Enter].
6
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
Effacer un raccourci FTP
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages scanner], [Raccourc FTP], puis [Suppr.].
1
2
3
4
3
5
Sélectionnez le raccourci que vous voulez effacer.
Numérisation
6
7
8
9
10
4
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
11
12
13
14
AI
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Numérisation
5-55
Fonctions avancées
Couleur
Utilisez cette touche pour commuter entre les modes de numérisation monochrome
et en couleurs.
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Coulr].
Le mode de numérisation en couleurs est maintenant activé.
4
5-56
Appuyez de nouveau sur [Coulr] pour revenir au mode de numérisation monochrome.
Numérisation
Zoom
Utilisez cette fonction pour réduire ou agrandir l'image du document.
Le taux de zoom disponible est tel qu'indiqué dans le tableau ci-dessous :
Taux de zoom
Résolution
ADF
Vitre d'exposition
Plage
300dpi, 600dpi
50-100%
50-200%
200dpi
75-100%
75-200%
300dpi, 600dpi
50%, 64%, 78%, 100%
50%, 64%, 100%, 121%,
129%, 154%
200dpi
78%, 100%
78%, 100%, 121%
Taux prédéfinis
1
our une copie avec agrandissement, vous ne pouvez utiliser que la vitre
NOTE: • P
d'exposition (MFX-2030/MFX-1430 uniquement).
• Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation d'un document en
couleurs.
• Vous pouvez affecter la fonction [Zoom] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Autres].
3
4
5
6
Numérisation
1
2
7
8
9
10
11
12
4
Appuyez sur [Zoom].
13
14
AI
Numérisation
5-57
5
Vous pouvez saisir le taux de zoom de trois manières différentes.
Sélectionnez une touche de taux de zoom prédéfini.
• 50%
• 64%: Letter (8.5” × 11”)  Half-letter (5.5” × 8.5”)
• 78%: Legal (8.5” × 14”)  Letter (8.5” × 11”)
• 100%
• 121% : Legal (8.5” × 14”)  11” × 17”
• 129% : Letter (8.5” × 11”)  11” × 17”
• 154% : Half-letter (5.5” × 8.5”)  Legal (8.5” × 14”)
– ou –
Appuyez sur [+] ou [-] jusqu'à l'affichage du taux que vous voulez.
(50 à 200% pour la vitre d'exposition, 50 à 100% pour l'ADF.)
– ou –
Utilisez les touches numériques pour saisir le taux de votre choix.
6
5-58
Appuyez sur [Enter].
Numérisation
Numérisation groupée
Lorsque la fonction “Balay Group” est active, cela signifie que toutes les pages
numérisées seront sauvegardées sous la forme d'un même fichier. Si vous désactivez
cette fonction, chaque page numérisée est sauvegardée comme un fichier individuel.
Voici comment :
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [BalayGroup].
1
2
3
4
5
Numérisation
6
7
8
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [BalayGroup] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
5
9
Appuyez sur [OFF].
10
11
12
13
14
6
AI
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Si vous numérisez des documents en couleurs et sélectionnez [JPEG] comme
format de fichier, la numérisation groupée n'est pas possible. Chaque page
numérisée est sauvegardée comme un fichier JPEG individuel. Si vous sélectionnez la numérisation groupée lorsque vous envoyez des documents à une
adresse e-mail, toutes les pages numérisées apparaissent comme des fichiers
individuels mais elles seront envoyées dans un même courrier électronique.
Numérisation
5-59
Sélection du format de fichier
Vous pouvez sélectionner le format de fichier pour le document numérisé.
Les formats suivants sont disponibles ;
Documents monochrome : TIFF ou PDF
Documents en couleurs : JPEG ou PDF
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Pour numériser des documents en couleurs, appuyez sur [Coulr] pour commuter
la touche sur [ON].
4
Appuyez sur [Autres].
5
Appuyez sur [FormatFich].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [FormatFich] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
6
Sélectionnez le format de fichier de votre choix.
Cette explication montre les options de format de fichier monochrome. Lorsque
la numérisation en couleurs est activée, les réglages du paramètre “Mono” sont
grisés et les formats de fichier “Coulr” peuvent être sélectionnés.
7
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [FormatFich]. Voir
“Accès aux paramètres scanner par défaut” à la page 12-7.
5-60
Numérisation
Numérisation recto-verso
Vous pouvez facilement numériser un document à deux faces en utilisant ce mode.
Chargez simplement la page un du document recto-verso dans l'ADF et appuyez
sur [Début], la machine vous invite à suivre les étapes suivantes. La machine trie
automatiquement les pages dans le bon ordre.
NOTE: Pour utiliser cette fonction, le type de document doit être défini en premier
lieu. L'illustration ci-dessous montre les différents types de reliure possibles du
document recto-verso.
1
2
3
1
2
3
4
5
4
Reliure à droite & à gauche
5
Placez le document.
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
6
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
Appuyez sur [Autres].
7
Appuyez sur [BalayR/V].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [BalayR/V] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
6
Numérisation
Reliure supérieure
8
9
Sélectionnez [ON].
10
11
12
13
7
14
Appuyez sur [Avancer].
AI
Numérisation
5-61
8
Appuyez sur [Relier Droit/gche].
9
Sélectionnez la position de reliure adaptée à votre document.
10 Appuyez deux fois sur [Enter].
11 Sélectionnez la destination de votre choix.
12 Appuyez sur [Début].
13 Une fois que le premier côté a été numérisé, retirez le(les) document(s) du plateau de sortie et insérez-les dans la même direction que précédemment.
14 Appuyez sur [Début] soit à l'aide de la touche du panneau de commande soit
sur l'écran. La machine tri les documents automatiquement, vous n'avez pas
besoin de le faire.
5-62
Numérisation
Diffusion
Grâce à cette touche, vous pouvez simultanément envoyer un document à plusieurs
destinations.
NOTE: La diffusion est disponible pour les e-mail et les dossier ou pour les serveurs
FTP. Vous ne pouvez pas diffuser un document à une adresse e-mail ou un dossier et à un serveur FTP en même temps.
Une diffusion peut traiter les 300 entrées du carnet d'adresse ainsi que 30 destinations saisies manuellement, pour un total de 330 destinations. Une diffusion peut
gérer soit 5 emplacements de dossier soit 5 serveurs FTP.
1
2
1
Placez le document.
2
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
3
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
4
Appuyez sur [Autres].
5
5
Appuyez sur [Diffusion] et commutez le réglage sur [ON].
6
3
Numérisation
4
7
8
9
10
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Diffusion] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
6
Appuyez sur [Enter].
7
Si vous sélectionnez une destination à partir du carnet d'adresses ou d'un raccourci dossier/FTP, cet emplacement est mis en surbrillance à l'écran.
8
Pour revoir ou annuler une(des) destination(s), appuyez sur [Lieu]. Si vous
voulez annuler une(des) destination(s), sélectionnez la(les) destination(s) que
vous voulez éliminer et appuyez sur [Suppr.]. Pour plus d'informations sur cet
écran, voir pages 5-23, 5-34 et 5-48.
9
Lorsque toutes les destinations souhaitées sont sélectionnées, appuyez sur
[Début].
Numérisation
5-63
11
12
13
14
AI
Joindre des fichiers supplémentaires au document numérisé
En plus du document que vous numérisez, vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers
réseau (ou jusqu'à 10 Mo de fichiers) à la tâche.
Pour joindre un fichier :
1
Appuyez sur la touche [SCAN] sur le panneau de commande.
2
Appuyez sur [CÉ], [Dssier] ou [FTP].
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Annexe].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Annexe] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-4.
5
Après parcours, tous les réseaux accessibles sont affichés.
6
Sélectionnez le réseau qui contient le fichier de votre choix. Pour les parcourir,
utilisez les touches [Pg hau] et [Pg bas].
NOTE: Le fichier doit être dans un dossier partagé qui répond aux exigences suivantes :
• Le dossier doit être dans le même segment que votre machine.
• Le nom du dossier partagé doit contenir 12 caractères maxi.
• Le lien du dossier doit contenir 100 caractères maxi en longueur.
• Le lien du fichier doit contenir 128 caractères maxi en longueur.
5-64
Numérisation
7
Cherchez dans les dossiers réseau jusqu'à ce que vous trouviez le dossier spécifique dans lequel se trouve le fichier que vous voulez.
1
2
3
8
• Pour reculer d'une étape, appuyez sur [Retr].
• Pour retourner au premier écran, appuyez sur [Rcin].
4
Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont nécessaires pour ouvrir une session sur le serveur du fichier, saisissez le [Nom util] et le [Mot passe].
5
Numérisation
6
7
8
9
10
• Appuyez sur [Nom util], puis saisissez le nom d'utilisateur et appuyez sur
[Enter]. Référez-vous à la page 5-30 étape 10 pour plus d'informations.
• Appuyez sur [Mot passe], puis saisissez le mot de passe et appuyez sur
[Enter.]
9
Sélectionnez le fichier que vous voulez joindre en le touchant (il se met en surbrillance).
11
12
13
14
AI
Pour revoir les propriétés du document, appuyez sur la touche
du fichier.
située à côté
10 Appuyez sur [Enter].
Numérisation
5-65
11 Pour joindre d'autres fichiers, appuyez sur [Parcou] et répétez les étapes 5 à 10.
Sinon, passez à l'étape 12.
12 Pour supprimer des pièces jointes, sélectionnez le fichier que vous voulez éliminer et appuyez sur [Suppr.].
13 Appuyez sur [Enter].
5-66
Numérisation
Chapitre
6
Revoir ou annuler des commandes
Revoir ou annuler des commandes........................................................6-2
Pour revoir ou annuler une commande..........................................6-2
Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion............................6-4
Impression d'une liste de commandes différées.............................6-6
Impression d'un document en mémoire..........................................6-6
Consulter ou imprimer les résultats d'une transaction fax...........6-8
Revoir ou annuler des commandes
Votre machine peut conserver plusieurs “Travaux” en mémoire. Elle garde aussi
une trace de chaque commande lui affectant un numéro de commande tel que “001”.
Les commandes différées, les tentatives de rappel et les transactions en cours sont
toutes stockées dans la mémoire de votre machine et se voient attribuer un numéro
de commande.
Votre machine peut stocker en mémoire jusqu'à 100 commandes différées. Elle identifie chacune d'entre elles à l'aide d'un numéro de commande à trois chiffres allant
de 001 à 100.
La fonction de Confirmation Commande vous permet de vérifier chaque travail
(ou commande) dans la mémoire de votre machine. Elle vous permet également
d'annuler une commande d'émission de fax et de courrier électronique.
Pour revoir ou annuler une commande
L'opération diffère selon qu'un document est en train d'être transmis ou non.
1
Appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
Si votre machine est en train d'essayer d'exécuter une commande, passez
à l'étape 5.
NOTE: Pour obtenir des détails sur l'annulation de la transmission groupée
et/ou l'émission en diffusion en cours, référez-vous à la section “Revoir ou
annuler des éléments d'une diffusion” à la page 6-4.
2
Appuyez sur [Commnds différées].
3
La commande actuellement en mémoire est affichée.
NOTE: [Diffusion] sera affiché pour la transmission groupée et la transmission en diffusion.
6-2
Revoir ou annuler des commandes
4
Si vous voulez annuler une commande, sélectionnez la commande que vous
voulez annuler.
Le message de confirmation apparaîtra.
5 Appuyez sur [Oui] pour annuler la commande sélectionnée. Sinon, appuyez sur
[No].
1
2
3
4
5
Pour annuler une autre commande, répétez la procédure à partir de l'étape 4.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
7
8
9
10
11
Revoir
6
6
ou annuler des commandes
NOTE: • Si la commande sélectionnée est en cours de transmission, la communication
sera annulée.
• Vous pouvez annuler les destinations d'une émission en diffusion individuellement lorsque la commande de diffusion est en cours (Voir “Revoir ou
annuler des éléments d'une diffusion” à la page 6-4.).
12
13
14
AI
Revoir ou annuler des commandes
6-3
Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion
Vous pouvez également revoir ou annuler certaines destinations à l'intérieur d'une
émission en diffusion.
NOTE: Lorsque la commande de diffusion est en cours, vous pouvez annuler les destinations individuellement. Cependant, vous ne pouvez pas annuler les destinations individuellement pour la commande réservée comme avec l'émission
différée.
(Les documents réservés mélangés avec des fax et des e-mails pour des émissions en diffusion auront des commandes différentes pour le fax et l'e-mail,
respectivement. Dans ce cas, vous ne pouvez annuler que l'une des commandes.)
1
Appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job], [Commnds différées].
2
Sélectionnez la commande que vous voulez effacer.
3
Lorsque la commande de diffusion que vous avez sélectionnée est en cours, vous
pouvez annuler les destinations individuellement.
Passez à l'étape suivante sans appuyer sur [Oui].
Sinon, allez à l'étape 6.
6-4
Revoir ou annuler des commandes
4
Pour revoir ou annuler les destinations individuelles dans cette diffusion,
appuyez sur [Détail].
1
2
3
5
4
Sélectionnez la commande que vous voulez effacer.
5
6
ou annuler des commandes
7
8
9
Appuyez sur [Oui].
10
11
Revoir
6
12
13
14
AI
Si vous voulez annuler une destination différente, retournez à l'étape 5.
Si vous voulez retourner en arrière pour revoir ou annuler une autre commande, appuyez sur [Enter].
Pour arrêter de revoir ou annuler des commandes, appuyez sur [Réinit].
Revoir ou annuler des commandes
6-5
Impression d'une liste de commandes différées
Votre machine peut imprimer une liste de commandes qui vous indique ce qui suit :
• Le numéro de commande, le numéro de boîte de transmission groupée et le
numéro de commande de fax Internet
• Le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le numéro de carnet d'adresses de la
destination spécifiée
• L'heure de début (sous la forme JJ,HH:MM )
• La fonction spécifiée pour la commande (ex. Diffusion, Transmission groupée)
sera imprimée dans la section “Note”.
Pour imprimer une liste des commandes différées, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Liste journal], [List commandes], puis [Oui].
Impression d'un document en mémoire
Votre machine peut imprimer des documents enregistrés pour une émission différée.
6-6
1
Appuyez sur [Réglage].
2
Appuyez sur [Réglages doc mémor].
3
Appuyez sur [Impr.].
4
Appuyez sur [Doc.commande].
Revoir ou annuler des commandes
5
Appuyez sur le document de commande que vous voulez imprimer.
1
2
3
6
Appuyez sur [Oui]. Le document de commande sélectionné est imprimé.
4
5
6
ou annuler des commandes
7
8
9
NOTE: Le document de commande sélectionné ne peut pas être imprimé pendant une
émission en temps réel ou une réception par relève.
10
Revoir
11
12
13
14
AI
Revoir ou annuler des commandes
6-7
Consulter ou imprimer les résultats d'une transaction fax
L'historique des transactions peut afficher les transactions passées. Les résultats
de chaque transaction peuvent aussi être affichés et imprimés.
1
Appuyez sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
2
(1) Si un document est en cours de transmission, l'affichage suivant apparaît.
Sinon, passez à l'étape 4.
(2) Appuyez sur [No].
NOTE: Assurez-vous d'appuyer sur [No] pour garder l'émission en cours. Si vous
appuyez sur [Oui], le document en cours de transmission sera annulé.
3
La liste des commandes différées est affichée.
Appuyez sur [Enter].
4
Appuyez sur [Mntr historiq].
Vous pouvez consulter l'historique d'envoi/réception de fax, l'historique d'envoi
d'e-mail et l'historique de réception d'e-mail respectivement.
6-8
Revoir ou annuler des commandes
Consulter l'historique d'envoi/réception de fax
L'historique d'envoi/réception des 100 derniers fax peut être affiché.
5
Appuyez sur [Mntr historiq].
1
2
3
4
6
L'historique d'envoi/réception de fax est affiché.
7
Sélectionnez la transaction que vous voulez afficher.
5
6
Les résultats de la transaction seront affichés.
ou annuler des commandes
7
8
9
10
11
Appuyez sur [Oui] pour imprimer les résultats de la transaction.
Revoir
8
12
13
14
AI
NOTE: • En ce qui concerne le code d'erreur dans la colonne “Résult”, référez-vous à la
section “Codes d'erreur” aux pages 14-24 à 14-25.
• Dans les résultats de transaction fax, “Résult Tx” sera imprimé pour les
transmissions et “Résult Rx” sera imprimé pour les réceptions de fax.
Revoir ou annuler des commandes
6-9
Consulter l'historique d'envoi d'e-mail
L'historique de transmission des 50 derniers fax Internet et scan vers e-mail peut
être affiché.
5
Appuyez sur [Tx rapport CÉ].
6
L'historique de transmission d'e-mail est affiché.
7
Sélectionnez la transaction que vous voulez afficher.
Les résultats de la transaction sont affichés.
8
Appuyez sur [Oui] pour imprimer les résultats de la transaction.
NOTE: En ce qui concerne le code d'erreur dans la colonne “Résult”, référez-vous à la
section “Codes d'erreur” aux pages 14-24 à 14-25.
6-10
Revoir ou annuler des commandes
Consulter l'historique de réception d'e-mail
L'historique de réception des 50 derniers fax Internet et scan vers e-mail peut être
affiché.
5
Appuyez sur [Rx rapport CÉ].
1
2
3
4
6
L'historique de réception d'e-mail est affiché.
5
7
Sélectionnez la transaction que vous voulez afficher.
Les résultats de la transaction sont affichés.
6
ou annuler des commandes
7
8
9
10
11
Appuyez sur [Oui] pour imprimer les résultats de la transaction.
Revoir
8
12
13
14
AI
Les résultats de la transaction seront imprimés.
n ce qui concerne le code d'erreur dans la colonne “Résult”, référez-vous à la
NOTE: E
section “Codes d'erreur” aux pages 14-24 à 14-25.
Revoir ou annuler des commandes
6-11
6-12
Revoir ou annuler des commandes
Chapitre
7
Copie
Avant de réaliser des copies...................................................................7-2
Traitement du papier et des documents.........................................7-2
Message de dépassement mémoire.................................................7-2
Réalisation de copies...............................................................................7-3
Réalisation de copies........................................................................7-3
Placement du document suivant.....................................................7-3
Réalisation de copies avec à la fois la vitre d'exposition et l'ADF....7-5
Réservation de copie........................................................................7-7
Paramètres de base pour la copie...........................................................7-8
Type de document............................................................................7-8
Contraste..........................................................................................7-9
Nombre de copies.............................................................................7-9
Fonctions avancées copie......................................................................7-10
Sélection du format de papier.......................................................7-11
Taux de zoom..................................................................................7-12
Tri automatique.............................................................................7-13
Copie combinée..............................................................................7-14
Copie Recto/Verso...........................................................................7-16
Copie carte......................................................................................7-25
Spécification du format du document à copier.............................7-27
Consultation de la file d'attente d'impression de copie.......................7-28
Avant de réaliser des copies
Traitement du papier et des documents
Avant de commencer à faire des copies, veuillez lire les informations situées aux
pages 1-24 à 1-32.
Message de dépassement mémoire
Si la capacité mémoire est dépassée pendant la numérisation de la première page
Appuyez sur [Stop] pour revenir au mode veille.
 Changez la résolution ou attendez que la mémoire soit disponible avant
d'essayer de copier à nouveau.
Si la capacité mémoire est dépassée pendant la numérisation de la page 2+
• Appuyez sur [Oui] pour copier les pages en mémoire.
• Appuyez sur [No] pour annuler la tâche de copie.
 Changez la résolution ou attendez que la mémoire soit disponible avant
d'essayer de copier à nouveau.
NOTE: L'écran suivant est affiché lorsqu'il reste encore des documents.
Appuyez sur [Stop] pour évacuer les documents restants.
7-2
Copie
Réalisation de copies
Réalisation de copies
1
2
3
Placer le document. (Voir page 1-25.)
4
Appuyez sur [Début].
Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop].
Appuyez sur [COPIE] pour de le mode veille copie.
1
Si nécessaire, ajustez les réglages de copie. Voir “Paramètres de base pour la
copie” à la page 7-8. Pour effacer les réglages, appuyez sur [Réinit.].
2
3
Placement du document suivant
Le document suivant peut être placé lorsque l'on réalise un Tri Copie (Voir page
7-13), Copie Combinée (Voir page 7-14), une Copie carte (Voir page 7-25) afin de
numériser un document différent.
Le réglage par défaut pour ce mode est [NO] lors de l'utilisation de l'ADF, et [Oui]
lors de l'utilisation de la vitre d'exposition.
Lors de l'utilisation de l'ADF
5
6
7
Placez le document sur l'ADF. (Voir page 1-25.)
Activez Tri Copie/Copie Combinée.
8
Copie
1
2
3
4
Appuyez sur [Début].
9
10
11
12
13
4
Appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document.
14
AI
Copie
7-3
5
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant.
6
Appuyez sur [Doc suiv]. Le document suivant va être numérisé.
• Le réglage Doc suiv peut être effacé en appuyant sur [Terminé].
• Pour numériser un autre document, appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document.
Lors de l'utilisation de la vitre d'exposition
1
Placez le document sur la vitre d'exposition. (Voir page 1-25.)
2
Activez Tri Copie/Copie Combinée/Copie carte.
3
Appuyez sur [Début].
• Si vous appuyez sur [No] pendant la numérisation du document, la copie de
tous les documents commencera une fois que la numérisation sera terminée.
4
7-4
Copie
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant (s'il s'agit d'un
livre, mettez en place la page suivante).
5
Appuyez sur [Doc suiv]. Le document suivant va être numérisé.
1
2
3
6
Appuyez sur [Terminé] lorsque tous les documents ont été numérisés.
4
Réalisation de copies avec à la fois la vitre d'exposition et l'ADF
Lorsque le réglage document suivant est activé, vous pouvez faire une copie en
utilisant à la fois la vitre d'exposition et l'ADF.
1
Placez votre document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
2
Activez Tri Copie/Copie Combinée.
5
6
7
NOTE: La fonction Copie carte ne peut pas être utilisée pour la Copie combinée.
Copie
8
3
Appuyez sur [Début].
4
Une fois le document chargé dans l'ADF, appuyez sur [Oui] pendant la numérisation.
9
10
11
12
13
14
5
AI
Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant.
NOTE: Lorsqu'un document est chargé dans l'ADF, veuillez retirer le document de la
vitre d'exposition.
Copie
7-5
6
Appuyez sur [Doc suiv]. Le document suivant va être numérisé.
• Appuyez sur [Terminé] pour commencer la copie.
7
(1) Lorsque le document est numérisé en utilisant la vitre d'exposition, sélectionnez le format du document.
(2) Appuyez sur [Enter].
8
Lorsque le document est numérisé en utilisant la vitre d'exposition, appuyez
sur [Terminé] pour lancer la copie.
• Lorsque le document est numérisé en utilisant l'ADF, la copie commence
automatiquement
our que le document suivant soit numérisé, appuyez sur [Doc suiv] pendant
NOTE: • P
la numérisation du document actuel.
• Le réglage par défaut de l'ADF est [Terminé]. Pour numériser le document
suivant, sélectionnez [Doc suiv] pendant la numérisation du document actuel.
Pour la vitre d'exposition, le réglage par défaut est [Doc suiv].
• Si l'on règle sur [Terminé] pendant la numérisation, cela lance la copie des
documents numérisés.
7-6
Copie
Réservation de copie
Un document différent peut être placé et réservé pour la copie pendant l'impression
d'une autre copie. Une fois que la tâche en cours a été imprimée, la tâche suivante
commence, ainsi vous ne perdez pas de temps !
1
“Réserv copie prête” est affiché pendant l'impression de la tâche.
1
2
3
4
5
2
Placez le document que vous voulez réserver.
3
Ajustez les réglages de copie. (Voir pages 7-8 à 7-9.)
4
Appuyez sur [Début].
5
Appuyez sur [Oui] pour exécuter la réservation de copie.
Le document sera numérisé et la copie commencera une fois la tâche en cours
terminée.
6
7
Copie
8
9
10
11
12
13
14
NOTE: Vous pouvez consulter la file d'attente de copie. (Voir page 7-28.)
AI
Copie
7-7
Paramètres de base pour la copie
Type de document
Vous pouvez sélectionner 300 dpi ou 600 dpi pour les paramètres [Txt] et [Photo].
Référez-vous au tableau ci-dessous et sélectionnez la résolution appropriée. Le
réglage par défaut est [Auto].
Option
Type de document
Résolution
Auto
Documents contenant des photos ou des dessins
avec du texte.
300 dpi
Txt
Documents avec du texte
300 dpi
Photo
Photos ou dessins
300 dpi
Txt HauteRés
Documents avec du texte
600 dpi*
Txt/photo
HauteRés
Documents contenant des photos ou des dessins
avec du texte.
600 dpi*
Photo HautRés
Photos ou dessins
600 dpi*
* Cette résolution nécessite plus de mémoire. Si vous essayez de copier plusieurs
pages en même temps, un dépassement de mémoire risque de se produire.
Pour sélectionner le type de document :
1
Appuyez sur [Type doc.].
2
Sélectionnez le type de document.
3
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Type doc]. Voir “Accès
aux paramètres copie” à la page 12-3.
7-8
Copie
Contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir les pages du document que vous copiez.
Pour changer le réglage du contraste :
1
Appuyez sur [Contrast].
2
Sélectionnez l'un des types de contraste.
1
2
3
4
5
6
3
Normal
Foncé+
7
Foncé++
8
Appuyez sur [Enter].
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Contrast]. Voir “Accès
aux réglages de copie” à la page 12-3.
Copie
Clair++
Clair+
9
10
Nombre de copies
11
Chaque tâche peut contenir jusqu'à 99 copies.
Utilisez les touches numériques pour saisir le nombre de copies que vous voulez
(01-99).
12
13
14
AI
Copie
7-9
Fonctions avancées copie
Le tableau ci-dessous énumère les fonctions avancées disponibles en mode copie.
Pour sélectionner les fonctions copie avancées :
1
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
2
Appuyez sur [Autres].
3
Appuyez sur la touche que vous voulez sélectionner.
Référez-vous aux pages indiquées pour des informations détaillées.
NOTE: Vous pouvez affecter une fonction que vous utilisez souvent à une touche programmable afin de pouvoir l'appeler instantanément. (Voir pages 10-2 à 10-6.)
Fonction avancée
Descriptions
Page de
référence
Bypass
Utilisez cette fonction pour définir le type de
papier dans le plateau bypass.
p. 1-32
Zoom
Utilisez cette fonction pour régler le taux
d'agrandissement pour une copie avec zoom.
p. 7-12
Triage
Active ou désactive le tri de copies.
p. 7-13
Combin.
Active ou désactive la fonction de copie combinée.
p. 7-14
Copie R/V*1
Active ou désactive la copie recto-verso.
p. 7-16
Fmat doc
Permet de spécifier le format du document à
copier.
p. 7-27
Cop carte *2
Active ou désactive la fonction copie carte.
p. 7-25
*1 L'unité d'impression recto-verso est nécessaire. [Copie R/V] est affiché lorsque
l'unité d'impression recto-verso n'est pas installée.
2
* La fonction Copie Carte est disponible uniquement avec la vitre d'exposition.
Cette fonction n'est pas disponible sur les modèles F-560/F-520.
7-10
Copie
Sélection du format de papier
La machine sélectionne automatiquement le papier correspondant au document
original, mais vous pouvez également spécifier le format de papier manuellement.
De plus, la copie bypass est possible en utilisant le plateau bypass.
Sélection du papier
Sur l'écran, sélectionnez le magasin contenant le papier que vous voulez utiliser
pour la copie.
1
2
3
4
5
6
• Pour la copie bypass, suivez la procédure suivante pour définir le type de papier.
Appuyez sur [Bypass].
Appuyez sur [Autres], [Bypass] sur les modèles MFX-2030/MFX-1430.
8
Copie
1
7
9
10
11
12
13
2
Sélectionnez le format de papier que vous voulez utiliser pour la copie.
14
AI
3
Appuyez sur [Enter].
Copie
7-11
Taux de zoom
Cette machine permet de réduire l'image que vous copiez.
Vous pouvez saisir le taux de zoom de trois manières différentes.
Utilisation de taux prédéfinis
1
Appuyez sur [Zoom].
2
Sélectionnez l'un des taux prédéfinis suivants.
•
•
•
•
•
•
•
50%: Min.
64%: Letter (8.5" × 11")  Half-letter (5.5" × 8.5")
78%: Legal (8.5" × 14")  Letter (8.5" × 11")
100%
121% : Legal (8.5" × 14")  11" × 17"
129% : Letter (8.5" × 11")  11" × 17"
154% : Half-letter (5.5" × 8.5")  Legal (8.5" × 14")
NOTE: Pour agrandir un document, vous ne pouvez utiliser que la vitre d'exposition.
3
Appuyez sur [Enter].
Réglage du taux par pas de 1%
1
Appuyez sur [Zoom].
2
Ajustez le taux en utilisant [ + ] ou [ - ].
(Vous pouvez régler l'agrandissement de 25 à 100% pour l'ADF, de 25 à 400%
pour la vitre d'exposition.)
3
Appuyez sur [Enter].
Saisie manuelle du taux
7-12
1
Appuyez sur [Zoom].
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le taux de votre choix.
(Vous pouvez régler l'agrandissement de 25 à 100% pour l'ADF, de 25 à 400%
pour la vitre d'exposition.)
3
Appuyez sur [Enter].
Copie
Tri automatique
Les tâches de copie peuvent être organisées en groupes, les copies étant ainsi prêtes
à être distribuées dans les bureaux.
Pour activer/désactiver le tri automatique :
Vous basculez entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [Triage].
1
2
3
4
5
NOTE: Vous pouvez modifier le réglage par défaut de la fonction [Triage]. Voir “Accès
aux paramètres copie” à la page 12-3.
6
7
Copie
8
9
10
11
12
13
14
AI
Copie
7-13
Copie combinée
Il est possible de copier plusieurs originaux de sorte qu'ils soient agencés sur une
seule et même feuille de papier.
Orientation du document dans
l'ADF ou sur la vitre d'exposition
Image obtenue en copie combinée
• En cas de copie 2-en-1
• En cas de copie 4-en-1
NOTE: • Pour agrandir un document, vous ne pouvez utiliser que la vitre d'exposition.
• Cette machine ne présente pas de fonction de rotation d'image.
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
3
Appuyez sur [Autres], [Combin.].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Combin.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” aux pages 10-2 à 10-6.
4
Sélectionnez le nombre de documents à combiner sur une même feuille de
papier.
• Si vous utilisez une fonction avancée, passez à l'étape 5.
• Si vous n'utilisez pas de fonction avancée, passez à l'étape 8.
5
7-14
Copie
Appuyez sur [Avancer].
Sélection du papier
6
(1) Lors de la sélection du papier, appuyez sur [Pap.].
(2) Sélectionnez le papier.
1
2
3
4
(3) Appuyez sur [Enter].
5
Paramétrer l'agrandissement
L'agrandissement est paramétré automatiquement. Vous pouvez toutefois modifier
l'agrandissement de la copie en suivant les étapes suivantes.
(1) Appuyez sur [Factr] pour modifier l'agrandissement de la copie.
7
(2) Sélectionnez un taux prédéfini, utilisez [ + ] [ - ] ou les touches numériques
pour définir l'agrandissement.
8
Copie
7
6
9
10
11
12
• Vous pouvez régler l'agrandissement de 25 à 100% pour l'ADF, de 25 à 400%
pour la vitre d'exposition.
(3) Appuyez sur [Enter].
8
Appuyez deux fois sur [Enter] pour revenir au mode veille.
9
Placez le document et appuyez sur [Début].
13
14
AI
NOTE: Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages de copie combinée.
Copie
7-15
Copie Recto/Verso
Vous pouvez utiliser cette fonction pour réaliser les copies suivantes :
• Copie recto d'un document recto-verso (2:1) (Voir page 7-19)
• Copie recto-verso d'un document recto-verso (2:2)* (Voir page 7-21)
• Copie recto-verso d'un document recto (1:2)* (Voir page 7-23)
*L'unité d'impression recto-verso est nécessaire.
1
1
Haut*1
1
1
1
2
R&L*1
Image obtenue en copie
recto-verso
1
1
1
Orientation du document
2
Position de
reliure
Haut*1
1
2
R&L*1
1
1
1
2
2
1 face
1
1
1
1
*1 Le recto et le verso du document doivent être orientés dans le même sens.
7-16
Copie
Image obtenue en copie
recto-verso
Orientation du document
• Lorsque vous
placez le verso
1
1
1
2
2
2
1
R&L*2
1
1
• Lorsque vous
placez le recto
2
Position de
reliure
1
7
1
1
1
9
2
10
1
Haut
1
1
8
R&L
1
2
1
2
2
6
2
1
• Lorsque vous
placez le verso
1
1
5
1
2
• Lorsque vous
placez le recto
Haut*2
4
2
R&L*1
1
2
1
3
Copie
2
2 face
2
1
2
1
Haut*1
1
1
2
1
1
1
Haut
1
1
12
2
R&L
11
2
1
2 face
13
1
14
*1 Le recto et le verso du document doivent être orientés dans le même sens.
*2 Le recto et le verso du document sont placés dans des directions différentes.
NOTE: • L'agrandissement de copie n'est disponible que lorsque vous exécutez une
copie recto-verso (1:2) de documents recto en utilisant la vitre d'exposition.
• Cette machine ne présente pas de fonction de rotation d'image.
Copie
7-17
AI
Comment relier des copies de documents
Le document peut relier à gauche, à droite ou en haut.
Reliure à droite ou à gauche
Document
Reliure à gauche
Reliure à droite
• Sélectionnez ces paramètres lors d'une reliure à droite ou à gauche de la copie.
Reliure supérieure
Reliure supérieure
Document
• Sélectionnez ces paramètres lors d'une reliure en haut de la copie.
7-18
Copie
Copie recto d'un document recto-verso (2:1)
Ce mode vous permet de convertir des originaux recto-verso en documents recto.
1 Scannez le recto.
2 Retournez le document 3 Les données scannées enregistrées
et scannez le verso.
temporairement en mémoire seront
triées et imprimées.
1
1
1
1
2
1
5
3
2
4
4
3
6
5
Vers l'ADF
6
4
Vers l'ADF
6
1
2
2
5
4
1
6
1
5
NOTE: Lorsque l'alimentation est coupée comme par exemple en cas de panne de courant pendant la copie recto d'un document recto-verso, voir ce qui suit :
• Pendant le tri des données numérisées :
Les données numérisées enregistrées temporairement ne sont pas sauvegardées en mémoire.
• Lorsque le tri des données numérisées est terminé :
Les données numérisées enregistrées temporairement sont sauvegardées en
mémoire.
4
5
6
7
1
Placez le recto du document recto-verso dans l'ADF.
2
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
3
Appuyez sur [Autres], [Copie R/V]*.
* Si l'unité d'impression recto-verso n'est pas installée, appuyez sur [Balay
R/V].
Copie
8
9
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Copie R/V] (ou [Balay R/V]) à une touche programmable. Voir “Touches programmables” aux pages 10-2 à 10-6.
4
3
Appuyez sur [2 -> 1 face]*.
* Si l'unité d'impression recto-verso n'est pas installée, appuyez sur [ON].
10
11
12
13
14
AI
• Si vous utilisez une fonction avancée, passez à l'étape 5.
• Si vous n'utilisez pas de fonction avancée, passez à l'étape 7.
5
Appuyez sur [Avancer].
Copie
7-19
6
(1) Appuyez sur [Relier] pour définir la position de la reliure du document.
• Appuyez sur [Copie R/V]* pour revenir à l'écran de copie recto-verso.
* Non affiché si l'unité d'impression recto-verso n'est pas installée.
(2) Appuyez sur [Droit/gche] ou [Haut].
(3) Appuyez sur [Enter].
7-20
7
Appuyez deux fois sur [Enter] pour revenir à l'écran de veille.
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages de copie recto-verso.
8
Appuyez sur [Début].
Le recto du document recto-verso est numérisé.
9
Lorsque l'écran suivant apparaît, placez le verso du document recto-verso dans
le même sens que le recto et appuyez sur [Début].
• Appuyez sur [Stop] pour annuler.
• Assurez-vous que le document est bien placé dans le bon sens. (Voir le tableau
à la page 7-16.)
Copie
Copie recto-verso d'un document recto-verso (2:2)
Ce mode permet de convertir des originaux recto-verso en documents recto-verso.
*L'unité d'impression recto-verso est nécessaire.
1
Placez le recto du document recto-verso dans l'ADF.
2
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
3
Appuyez sur [Autres], [Copie R/V]*.
1
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Copie R/V] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” aux pages 10-2 à 10-6.
4
2
3
Appuyez sur [2 -> 2 face]*.
4
5
6
7
Copie
8
• Si vous utilisez une fonction avancée, passez à l'étape 5.
• Si vous n'utilisez pas de fonction avancée, passez à l'étape 7.
9
5
Appuyez sur [Avancer].
6
(1) Appuyez sur [Relier] pour définir la position de la reliure du document.
• Appuyez sur [Copie R/V] pour revenir à l'écran de copie recto-verso.
10
11
12
13
14
AI
Copie
7-21
(2) Appuyez sur [Droit/gche] ou [Haut].
(3) Appuyez sur [Enter].
7-22
7
Appuyez deux fois sur [Enter] pour revenir au mode veille.
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages de copie recto-verso.
8
Appuyez sur [Début].
Numérisez le recto du document recto-verso.
9
Lorsque l'écran suivant apparaît, placez le document recto-verso dans le bon
sens et appuyez sur [Début]. (Voir le tableau à la page 7-17.)
• Appuyez sur [Stop] pour annuler.
• Assurez-vous que le document est bien placé dans le bon sens. (Voir le ta­bleau
à la page 7-17.)
Copie
Copie recto-verso d'un document recto (1:2)
*L'unité d'impression recto-verso est nécessaire.
1
Placer le document.
2
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
3
Appuyez sur [Autres], [Copie R/V]*.
1
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Copie R/V] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” aux pages 10-2 à 10-6.
4
Appuyez sur [1 -> 2 faces]*.
2
3
4
5
6
7
Copie
8
• Si vous utilisez une fonction avancée, passez à l'étape 5.
• Si vous n'utilisez pas de fonction avancée, passez à l'étape 7.
5
Appuyez sur [Avancer].
9
6
(1) Appuyez sur [Relier] pour définir la position de la reliure du document.
• Appuyez sur [Copie R/V]pour revenir à l'écran de copie recto-verso.
10
11
12
13
14
AI
Copie
7-23
(2) Appuyez sur [Droit/gche] ou [Haut].
(3) Appuyez sur [Enter].
7
Appuyez deux fois sur [Enter] pour revenir au mode veille.
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages de copie recto-verso.
8
Appuyez sur [Début].
9
Appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document.
Si vous sélectionnez [No], un document recto est imprimé.
10 Une fois la numérisation terminée, placez le document suivant.
11 Appuyez sur [Doc suiv].
• Le réglage Doc suiv peut être effacé en appuyant sur [Terminé].
• Pour numériser un autre document, appuyez sur [Oui] pendant la numérisation du document.
7-24
Copie
Copie carte
Le recto et le verso d'une carte d'identité ou d'un original de format chèque peuvent
être copiés sur une même feuille de papier en utilisant la vitre d'exposition. Deux
originaux de format carte d'identité peuvent aussi être copiés en même temps.
Orientation du document
Résultat de la copie
1
Cart
2
3
Cart × 2
4
5
Chèque
personnl
6
7
Chèque
affaire
a copie peut être faite avec le volet ouvert. Evitez de regarder la lumière
NOTE: • L
pendant la copie. Cela pourrait abîmer vos yeux.
• La fonction Copie Carte est disponible uniquement avec la vitre d'exposition.
Cette fonction n'est pas disponible sur les modèles F-560/F-520.
• Cette fonction est disponible uniquement pour le papier de format Letter.
1
Placez la carte ou le chèque sur la vitre d'exposition.
2
(1) Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
Copie
8
9
10
11
12
(2) Appuyez sur [Cop carte].
13
14
AI
Copie
7-25
3
Sélectionnez le type d'objet que vous voulez copier.
4
Appuyez sur [Début].
5
Une fois la numérisation terminée, retournez tous les originaux et appuyez sur
[Doc suiv].
• Le réglage Doc suiv peut être effacé en appuyant sur [Terminé].
7-26
Copie
Spécification du format du document à copier
Si la taille du document dépasse le format paramétré, seule la plage de numérisation par défaut sera copiée. Pour assurer la numérisation correcte de votre document, veuillez régler la plage de numérisation.
1
Placer le document.
2
(1) Appuyez sur [COPIE] pour affiche le mode veille copie.
1
(2) Appuyez sur [Autres].
3
2
Appuyez sur [Fmat doc].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Fmat doc] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” aux pages 10-2 à 10-6.
4
(1) Sélectionnez le format du document à copier.
3
4
5
6
7
Copie
8
9
(2) Appuyez deux fois sur [Enter].
5
10
Appuyez sur [Début].
11
12
13
14
AI
Copie
7-27
Consultation de la file d'attente
d'impression de copie
Si un document est numérisé pendant qu'un autre est en cours d'impression, ce
document sera réservé dans la file d'attente d'impression de copie.
Le copie sera imprimée en fonction de l'ordre dans lequel elle a été numérisée.
De plus, si le toner ou le papier viennent à être épuisés pendant la copie, la réservation
de copie peut être utilisée de la même manière lorsque la tâche n'a pas été terminée.
7-28
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Affich file travaux].
2
Appuyez sur [Copie réservée].
3
Cela montre les tâches actuellement présentes dans la file d'attente.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Copie
Chapitre
8
Fonction Fax PC
Installation du pilote..............................................................................8-2
Emission d'un fax PC..............................................................................8-3
Vous pouvez envoyer un document depuis une application PC à un fax distant ou à
une boîte électronique :
Ce procédé vous permet de gagner du temps et de réduire la consommation de
papier dans vos bureaux.
Installation du pilote
Afin d'envoyer un fax PC, vous avez besoin d'installer le pilote FAX PC sur votre
PC.
Le pilote FAX PC est situé sur le CD fourni avec votre machine. Pour plus
d'informations sur la manière d'installer le pilote, référez-vous au “Manuel de
l'imprimante réseau” situé sur le CD.
8-2
Fonction Fax PC
Emission d'un fax PC
Une fois que le pilote FAX PC est installé sur votre PC, vous pouvez envoyer un
document directement depuis votre PC à un fax distant ou à une boîte de courrier
électronique.
Les étapes suivantes représentent la procédure de base pour envoyer un fax PC.
1
Vérifiez que votre machine est correctement connectée à l'ordinateur et qu'elle
est sous tension.
2
Vérifiez que vous avez installé le pilote de fax sur votre ordinateur.
3
Lancez le programme d'application de votre choix et créez/ouvrez un document.
4
Cliquez sur [Imprimer] dans le menu Fichier.
2
Assurez-vous que votre “Muratec *** Fax” est sélectionné comme imprimante.
(*** indique le nom de modèle de votre machine, ex.“Muratec F-560 FAX”.)
Si vous souhaitez faire des réglages, cliquez sur [Propriétés]. Pour plus de
détails, référez-vous au “Manuel de l'imprimante réseau” situé sur le CD fourni
avec la machine.
Cliquez sur [Imprimer].
3
4
5
6
7
La boîte de dialogue “Réglages d'émission fax” apparaît.
NOTE: Pour afficher la boîte de dialogue “Réglages d'émission fax”, un navigateur
Internet tel que Microsoft Internet Explorer doit être installé sur votre ordinateur.
8
9
Fonction Fax PC
5
1
10
11
12
13
14
AI
6
Spécifiez la destination et cliquez sur [Envoyer].
NOTE: Pour plus d'informations sur la fonction fax PC, référez-vous au “Manuel de
l'imprimante réseau” situé sur le CD fourni avec votre machine.
Fonction Fax PC
8-3
8-4
Fonction Fax PC
Chapitre
9
Impression PC
Installation du pilote..............................................................................9-2
Impression d'un document à partir du PC............................................9-3
Votre machine peut être utilisée comme une imprimante, soit localement grâce au
port USB, soit par le réseau grâce au port Ethernet.
PHONE1
PHONE2
LINE
PHONE1
PHONE2
LINE
Installation du pilote
Afin de pouvoir utiliser votre machine comme une imprimante locale ou réseau,
vous devez avoir installé sur votre PC le pilote d'imprimante applicable.
Les pilotes sont situés sur le CD fourni avec votre machine. Le CD contient aussi
le “Manuel de l'imprimante et du scanner locaux” et le “Manuel de l'imprimante
réseau”, veuillez vous référer à ces guides pour obtenir des instructions
d'installation.
9-2
Impression PC
Impression d'un document à partir du PC
Une fois que le pilote d'imprimante locale ou réseau est installé sur votre PC, vous
pouvez imprimer des documents depuis pratiquement n'importe quelle application
PC.
Les étapes suivantes décrivent le processus typique lors de l'impression de documents à partir d'applications sous Windows. Le processus exact peut varier selon
l'application que vous utilisez.
1
1
Vérifiez que votre machine est correctement connectée à l'ordinateur, qu'elle est
sous tension et qu'il y a du papier dans le magasin.
9
2
Vérifiez que vous avez installé le pilote d'imprimante sur votre ordinateur.
3
3
Lancez le programme d'application de votre choix et créez/ouvrez un document.
4
Cliquez sur [Imprimer] ou [Configuration de l'impression] dans le menu
Fichier.
Assurez-vous que votre “Muratec ***” est sélectionné comme imprimante. (***
indique le nom de modèle de votre machine, ex.“Muratec F-560”.)
Si vous souhaitez faire des réglages, cliquez sur [Propriétés] ou [Configuration].
5
4
5
6
Cliquez sur [OK] ou [Imrpimer] pour lancer la tâche d'impression.
7
NOTE : Pour plus d'informations sur l'impression, référez-vous au “Manuel de
l'imprimante et du scanner locaux” et au “Manuel de l'imprimante réseau”
situés sur le CD fournit avec votre machine.
8
9
Impression PC
10
11
12
13
14
AI
Impression PC
9-3
9-4
Impression PC
Chapitre
10
Fonctions spéciales
Touches programmables.......................................................................10-2
Fonctions des touches programmables.........................................10-2
Programmation d'une touche programmable...............................10-5
Touches de macro-commande...............................................................10-7
Enregistrer ou éditer une macro-commande................................10-7
Effacer une touche de macro-commande....................................10-10
Changement de la vitesse de la touche de macro-commande....10-11
Editer les titres des touches de macro-commande.....................10-12
Exécuter une macro-commande..................................................10-13
Programme 1 touche...........................................................................10-14
Enregistrer ou éditer un programme 1 touche...........................10-14
Effacer un programme 1 touche..................................................10-19
Comment utiliser un programme 1 touche.................................10-20
Fonction boîte F-code..........................................................................10-21
Introduction à la fonction F-code................................................10-21
Enregistrer ou éditer une boîte F-code.......................................10-21
Impression d'une liste de boîtes F-code......................................10-30
Impression d'une liste de documents enregistrés dans les boîtes F-code.....10-30
Efface une boîte F-code vide........................................................10-30
Stocker un document dans une boîte babillard..........................10-31
Impression de documents en mémoire.......................................10-33
Effacement de documents en mémoire.......................................10-35
Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe...10-37
Relève d'un document avec adressage secondaireet mot de passe....10-38
Visualisation des compteurs de pages ..............................................10-39
Vérification du nombre de pages imprimées..............................10-39
Touches programmables
La touche programmable est une touche de raccourci. En affectant les fonctions
fréquemment utilisées à une touche programmable vous pouvez y accéder instantanément. Les cinq touches programmables peuvent être affichées en mode veille.
Vous pouvez programmer les touches programmables pour les écrans Copie, Fax
et Scanner. Aussi, les écrans fax et scanner possèdent plusieurs onglets en bas de
l'écran qui permettent de basculer entre fax, e-mail, dossier, etc. Chacun de ces
onglets peut contenir sa propre série de touches programmables.
Exemple de mode veille copie
Tch programmable 1
Tch programmable 2
Tch programmable 3
Tch programmable 4
Tch programmable 5
Fonctions des touches programmables
Le tableau suivant fournit une liste des fonctions que vous pouvez affecter à une
touche programmable
Mode copie
Nom de fonction
Descriptions
Page de
référence
Program macro
Permet d'exécuter une programmation de macro-commande.
p.10-7
Type doc
Permet de définir le type de document et la résolution pour
une tâche de copie.
p.7-8
Permet de définir le contraste pour une tâche de copie.
p.7-9
Cop carte *
Permet d'activer la fonction Copie carte.
p.7-25
Zoom
Permet de définir l'agrandissement pour une tâche de copie.
p.7-12
Triage
Active/désactive la copie avec tri.
p.7-13
Combin.
Permet d'activer la fonction Copie combinée.
p.7-14
Copie R/V*
Utilisez cette fonction pour activer la copie recto-verso.
p.7-16
Fmat doc
Permet de sélectionner le format du document à copier.
p.7-27
Bypass
Utilisez cette fonction pour définir le type de papier dans le
plateau bypass.
p.7-11
Contrast
1
2
*1 : Cette fonction n'est disponible que sur les modèles MFX-2030/ MFX-1430.
*2 : L'unité d'impression recto-verso est nécessaire. [Balay R/V] est affiché lorsque l'unité d'impression rectoverso n'est pas installée.
10-2
Fonctions spéciales
Mode Fax/I-Fax
Chaque onglet peut avoir la même série de touches programmables ou bien vous
pouvez personnaliser les touches programmables de chaque onglet.
Descriptions
Fax
Fax
Internet
Page de
référence
Program macro
Permet d'exécuter une programmation de macro-commande.


p.10-7
Résolution*
Permet de définir la résolution de numérisation.


p.3-2
Contrast*
Permet de définir le contraste pour une tâche de numérisation.


p.3-3
Recomposer
Permet de spécifier la destination à recomposer.

p.3-13
Moniteur
Permet d'obtenir une tonalité pour la numérotation avec prise de ligne.

p.2-19
Carnet adr.
Utilisez cette fonction pour spécifier la destination à
l'aide d'un numéro de carnet d'adresses.

Transfrt fax
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction de réacheminement de fax.

Fax/copie
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction Fax&Copie.

Programme 1 touche
Permet d'exécuter un programme 1 touche.

Tx groupée
Utilisez cette fonction pour réaliser une émission groupée.


p.2-16
Rx sécur.
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction de réception sécurisée.


p.11-5
TTI*
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction d'envoi de TTI.


p.3-31
Sélect TTI
Permet de choisir le TTI à envoyer.


p.3-30
Couverture
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction page de garde.


p.3-32
Rapport Tx
Commande l'activation ou la désactivation de
l'impression du rapport de transmission.


p.13-8
TxDifférée
Utilisez cette fonction pour réaliser une émission différée.


p.3-34
Tx group
Permet d'enregistrer un document en vue d'un envoi groupé.

Fmat balay
Permet de spécifier le format de numérisation pour les documents.

Scrutat
Utilisez cette fonction pour réaliser une réception par relève.

p.3-50
ScrutatF
Utilisez cette fonction pour réaliser une relève F-code.

p.10-38
Tx F-Code
Utilisez cette fonction pour réaliser une émission F-code.

p.10-37
Tx Étranger*
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction émission étranger.

p.3-43
Tx mémor.
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction émission mémoire.

p.3-5
Options compos.
Utilisez cette fonction pour saisir un caractère de numérotation.

p.3-45
Diffusion
Utilisez cette fonction pour réaliser une diffusion.

Adresse él.

p.2-12
1
2
3
p.3-51
p.3-28
p.10-20
p.3-35

4
5
6
7
8
9
p.3-41

p.3-24
Permet de saisir des adresses électroniques manuellement pour l'envoi.

p.4-2
Historiq. CÉ
Permet d'afficher un historique des adresses e-mail
saisies manuellement à l'aide du clavier QWERTY.

p.4-4
Nouv CÉ
Permet d'afficher la dernière adresse e-mail à laquelle
vous avez envoyé un courrier.

p.4-3
Objet c.élec.
Permet d'éditer une ligne d'objet et un message joints
à un e-mail, si nécessaire.

p.4-7
BalayGroup
Commande l'activation ou la désactivation de la fonction émission groupée.

p.4-11
Vérif. CÉ
Permet de vérifier immédiatement l'arrivée de nouveaux e-mails.

p.4-12
Format fich
Permet de sélectionner le format des pièces jointes.

p.4-13
( : configuration possible.)
* Ces fonctions ne sont valides que pour l'émission suivante. Une fois l'émission
achevée, le réglage reviendra à sa valeur par défaut. Si vous voulez modifier le
réglage par défaut, voir “Paramètres fax” à la page 12-4.
Fonctions spéciales
10-3
10
11
spéciales

12
Fonctions
Nom de fonction
13
14
AI
Mode Scan
Chaque mode Scan peut avoir la même série de touches programmables ou bien
vous pouvez personnaliser les touches programmables de chaque onglet.
Nom de fonction
Descriptions
CÉ Dssier FTP
Page de
référence
Program macro
Permet de saisir, éditer ou exécuter un programme de
macro-commande.



p.10-7
Type doc
Permet de définir le type de document pour la numérisation.



p.5-4
Contrast
Permet de définir le contraste pour une tâche de
numérisation.



p.5-3
Résolution
Permet de définir la résolution de numérisation.



p.5-2
Zoom
Permet de définir l'agrandissement pour une tâche de
numérisation.



p.5-57
Fmat balay
Permet de spécifier le format de numérisation pour les
documents.



p.5-5
Diffusion
Utilisez cette fonction pour réaliser une diffusion.



p.5-63
Coulr
Utilisez cette touche pour commuter entre les modes
de numérisation monochrome et en couleurs.



p.5-56
Balay R/V
Permet de numériser un document recto-verso.



p.5-61
Balay Group
Permet de sélectionner l'enregistrement individuel ou
dans un même fichier des pages numérisées.



p.5-59
Format fich
Permet de sélectionner le format de fichier pour le
document numérisé.



p.5-60
Adresse él.
Permet de saisir des adresses électroniques manuellement.

Annexe
Permet de joindre des fichiers supplémentaires au
document numérisé et de les envoyer.



p.5-64
Nom fich.
Permet d'ajouter un nom de fichier au document
numérisé.



p.5-6
Carnet adr.
Utilisez cette fonction pour spécifier la destination à
l'aide d'un numéro de carnet d'adresses.

p.2-12
Objet c.élec.
Permet d'éditer une ligne d'objet et un message joints
à un e-mail.

p.5-24
Historiq. CÉ
Permet d'afficher les 20 dernières adresses e-mail
saisies manuellement.

p.5-21
Nouv CÉ
Permet d'afficher la dernière adresse e-mail à laquelle
vous avez envoyé un courrier.

p.5-22
p.5-9
( : configuration possible.)
10-4
Fonctions spéciales
Programmation d'une touche programmable
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Tch programmable].
1
2
3
4
2
Sélectionnez le mode veille.
5
6
7
8
9
La machine indique la fonction actuellement affectée à la touche de fonction
programmable.
10
spéciales
11
Sélectionnez la touche programmable que vous voulez modifier.
12
Fonctions
3
13
14
AI
Fonctions spéciales
10-5
4
(1) Sélectionnez la fonction que vous voulez affecter à une touche programmable.
(2) Appuyez sur [Enter].
La fonction sélectionnée est affectée à la touche programmable correspondante.
5
Si vous voulez programmer une autre touche programmable, répétez cette
procédure à partir de l'étape 3.
Pour quitter, appuyez sur [Réinit].
NOTE: Si une fonction est déjà affectée à une touche programmable, vous ne pouvez
pas l'enregistrer sous une autre touche programmable.
10-6
Fonctions spéciales
Touches de macro-commande
Si vous effectuez fréquemment la même opération, vous pouvez automatiser celle-ci
en utilisant une macro. Une macro est une série d'étapes regroupées sous une seule
commande afin d'effectuer automatiquement une opération.
Une touche de macro-commande peut enregistrer jusqu'à 60 étapes.
ppuyez d'abord sur [Réinit] lorsque vous utilisez d'autres fonctions dans les
NOTE: • A
quelques minutes suivant l'exécution d'une macro.
• Lorsque la protection copie est réglée sur [ON], vous ne pouvez pas utiliser le
programme macro.
• Vous pouvez exécuter la fonction [Program macro] dans tous les modes de
Copie, Fax et Scan en appuyant sur [Program macro] (Voir page 10-13).
• Vous pouvez affecter la fonction [Program macro] à une touche programmable. Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
Enregistrer ou éditer une macro-commande
1
2
3
4
5
Dans l'un des modes veille, appuyez sur [Autres], [Program macro].
NOTE: Lorsque des étapes ont déjà été enregistrées dans des macro-commandes, la
liste d'étapes correspondant à cette touche est affichée. Dans ce cas, appuyez
sur [Enter].
2
1
Appuyez sur [Entr/édit].
6
7
8
9
10
spéciales
11
3
Sélectionnez la touche de macro-commande que vous souhaitez enregistrer.
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales
10-7
4
Appuyez sur [Oui] pour saisir ou éditer une touche de macro-commande.
• Si vous voulez annuler, appuyez sur [No] et retournez à l'étape 4.
5
Exécutez l'opération que vous voulez enregistrer.
endant la programmation, la machine émet des bips pour indiquer que la
NOTE: • P
machine est en mode de programmation de macro.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 60 étapes. Lorsque vous dépassez 60 étapes.
“Trop de commandes. Voulez-vous entrer?” apparaît.
Si vous voulez les enregistrer, appuyez sur [Oui].
Si vous voulez abandonner, appuyez sur [No].
• Pendant l'enregistrement, toutes les erreurs d'opérations et les procédures de
changement sont également enregistrées.
• Normalement, la touche permettant de mettre fin à l'enregistrement de
la macro-commande est [Début]. Toutefois, lorsque vous sélectionnez une
opération comprenant le parcours des dossiers ou fichiers sur le réseau ou la
recherche dans le répertoire comme indiqué ci-dessous, la touche servant à
exécuter l'opération de parcours ou la recherche dans le répertoire est utilisée
pour mettre fin à l'enregistrement.
a dernière touche des étapes suivantes devient la touche utilisée pour
L
mettre fin à l'enregistrement.
• [SCAN], [CÉ], [Rech.], ([Avancé]), (Saisie condition), [Exécutr]
• [SCAN], [CÉ], [Autres], [Annexe]
• [SCAN], [Dssier], [Parcou]
• [SCAN], [Dssier], [Aj./édit], (Sélection numéro), [Lien]
• [SCAN], [Dssier], [Autres], [Annexe]
• [SCAN], [FTP], [Autres], [Annexe]
• [Réglage], [Réglages scanner], [Raccourc Dssier], [Aj./édit], (Sélection
numéro), [Lien]
6
10-8
Appuyez sur [Début] pour terminer la saisie.
Fonctions spéciales
NOTE: L'écran suivant apparaît lorsque vous appuyez sur [Début].
1
2
Appuyez sur [Oui] pour enregistrer l'opération en incluant la commande
[Début].
Appuyez sur [No] pour enregistrer l'opération en excluant la commande
[Début].
3
Vous pouvez utiliser cette fonction comme suit :
Appuyez sur [No] lors de l'enregistrement de l'opération d'envoi en excluant
[Début] dans la macro-commande. Lorsque la macro-commande est sélectionnée, toutes les étapes enregistrées seront exécutées mais vous devrez sélectionner [Début] manuellement pour lancer l'exécution de la tâche. Cela permet de
réaliser d'autres ajustements des réglages en plus des macro-commandes.
* Si vous appuyez sur [Oui] en incluant [Début] dans la macro-commande, le
fax et le fax Internet sont envoyés sent. Ainsi, il est impossible d'utiliser des
fonctions telles que les émissions différées.
7
4
5
6
7
8
Saisissez le titre.
• Le titre peut contenir jusqu'à 60 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
9
10
spéciales
11
Fonctions
12
13
8
14
Appuyez sur [Enter] pour terminer la saisie.
es opérations individuelles ne peuvent pas être changées une fois qu'elles
NOTE: • L
sont enregistrées. Vous devrez revenir au début et exécuter toute la saisie de
nouveau.
• Pour imprimer une liste de touches de macro-commande, appuyez sur
[Réglage], [Liste], [Liste réglages], [Liste macros], puis [Oui].
Fonctions spéciales
10-9
AI
Effacer une touche de macro-commande
1
Dans l'un des modes veille, appuyez sur [Autres], [Program macro], [Enter].
2
Appuyez sur [Suppr.].
3
Sélectionnez la touche de macro-commande que vous souhaitez effacer.
4
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
• Si vous voulez annuler, appuyez sur [No].
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-10 Fonctions spéciales
Changement de la vitesse de la touche de macro-commande
Vous pouvez ajuster la vitesse de la touche de macro-commande.
La sélection par défaut est “Normal”.
1
2
Dans l'un des modes veille, appuyez sur [Autres], [Program macro], [Enter].
Si rien n'est enregistré dans “N° Macro”, vous ne pouvez pas modifier ce
paramètre.
Appuyez sur [Vitesse].
1
2
3
4
5
6
3
Sélectionnez la vitesse de la touche puis appuyez sur [Enter].
7
8
9
10
spéciales
11
4
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-11
Editer les titres des touches de macro-commande
Les titres des touches de macro-commande peuvent être édités.
1
Dans l'un des modes veille, appuyez sur [Autres], [Program macro], [Enter].
2
Appuyez sur [Éditer titre].
3
Sélectionnez la touche de macro-commande dont vous voulez modifier le titre.
4
Editez le nom de la macro-commande comme bon vous semble.
• Le titre peut contenir jusqu'à 60 caractères.
(Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.)
5
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le titre.
Pour éditer un autre titre, répétez à partir de l'étape 3.
6
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-12 Fonctions spéciales
Exécuter une macro-commande
1
Dans l'un des modes veille, appuyez sur [Autres], [Program macro].
2
Appuyez sur la touche de macro-commande que vous souhaitez exécuter.
Si vous voulez interrompre l'opération de la macro-commande en cours,
appuyez sur [Stop].
1
2
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5
6
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9
10
spéciales
11
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-13
Programme 1 touche
En enregistrant des communications avancées dans un programme 1 touche, vous
pouvez exécuter une opération de plusieurs étapes en appuyant simplement sur
une touche.
Cet enregistrement est possible pour les fonctions suivantes :
• Transmission Différée
• Scrutat
• Scrutat F-Code
• Transmission F-Code
Les transmissions différées peuvent être combinées avec les trois autres opérations.
Enregistrer ou éditer un programme 1 touche
Cette section décrit la procédure à suivre pour enregistrer un numéro de fax ou une communication avancée dans une touche 1 touche programmable. Vous pouvez éditer le numéro
ou le nom en remplaçant ou en effaçant les informations existantes à chaque étape.
1
2
3
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Programme 1 touche], [Entr/édit].
Appuyez sur le numéro du programme 1 touche que vous voulez enregistrer ou éditer.
Spécifiez la destination. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
• Appuyez sur [Options compos.], puis saisissez le numéro à l'aide des touches
numériques.
– ou –
• Spécifiez la destination en utilisant le carnet d'adresses.
– ou –
• Appuyez sur [Entrée carnet adr.], puis spécifiez le numéro de carnet
d'adresses.
– ou –
• Appuyez sur [Tx groupée], puis spécifiez un groupe.
10-14 Fonctions spéciales
4
Appuyez sur [Autres].
5
Sélectionnez la communication avancée.
1
2
3
4
• Si vous appuyez sur [TxDifférée], allez à l'étape 6 de la section “Transmission
différée” à la page 10-15.
• Si vous appuyez sur [Scrutat], allez à l'étape 6 de la section “Réception par
relève” à la page 10-16.
• Si vous appuyez sur [Scrutat F], allez à l'étape 6 de la section “Relève F-Code”
à la page 10-18.
• Si vous appuyez sur [Tx F-Code], allez à l'étape 6 de la section “Transmission
F-Code” à la page 10-17.
6
7
8
Transmission différée
Les transmissions différées peuvent être combinées avec les trois autres opérations.
6
5
Utilisez [ ] [ ] [ ] [ ]ou les touches numériques pour enregistrer l'heure
de transmission.
• Si “00” est défini pour le jour, la communication commencera le jour défini
pour la touche 1 touche programmable.
9
10
spéciales
11
Fonctions
12
13
14
AI
7
Appuyez sur [Enter] pour retourner à l'écran de l'étape 5 de la page 10-15.
Lorsque vous combinez cette opération avec une autre opération, passez à
l'enregistrement de l'opération suivante.
Fonctions spéciales 10-15
8
Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez sur [Enter].
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Réception par relève
6
Appuyez sur [ON].
7
Appuyez sur [Enter] pour revenir à l'écran de l'étape 5.
• Si vous réalisez une transmission différée, appuyez sur [TxDifférée] et passez
à l'étape 6 de la section “Transmission différée”. (Voir page 10-15.)
8
Appuyez sur [Enter] pour terminer la saisie.
9
Appuyez de nouveau sur [Enter] pour terminer l'enregistrement.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-16 Fonctions spéciales
Transmission F-Code
6
Utilisez les touches numériques pour saisir l'adresse secondaire.
• La sous-adresse peut contenir jusqu'à 20 caractères, * et/ou #.
1
2
3
4
5
7
Appuyez sur [Enter].
8
Utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe.
• Le mot de passe peut contenir jusqu'à 20 caractères, * et/ou #.
• Si la boîte F-code de la machine distante n'a pas de code d'accès, ne saisissez
aucun caractère.
6
7
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9
10
spéciales
11
9
Appuyez sur [Enter] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
• Si vous réalisez une transmission différée, appuyez sur [TxDifférée] et passez
à l'étape 6 de la section “Transmission différée”. (Voir page 10-15.)
10 Appuyez sur [Enter] pour terminer la saisie.
Fonctions
12
13
14
11 Appuyez de nouveau sur [Enter] pour terminer l'enregistrement.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fonctions spéciales 10-17
AI
Relève F-Code
6
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro d'adresse secondaire.
• La sous-adresse peut contenir jusqu'à 20 caractères, * et/ou #.
7
Appuyez sur [Enter].
8
Utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe.
• Le mot de passe peut contenir jusqu'à 20 caractères, * et/ou #.
9
Appuyez sur [Enter] pour revenir à l'écran de l'étape 5.
• Si vous réalisez une transmission différée, appuyez sur [TxDifférée] et passez
à l'étape 6 de la section “Transmission différée”. (Voir page 10-15.)
10 Appuyez sur [Enter] pour terminer la saisie.
11 Appuyez de nouveau sur [Enter] pour terminer l'enregistrement.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-18 Fonctions spéciales
Effacer un programme 1 touche
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Programme 1 touche], [Suppr.].
2
Appuyez sur le numéro du programme 1 touche que vous voulez effacer.
3
Lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui] pour effacer.
• Appuyez sur [Stop] pour annuler l'effacement.
1
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6
4
Pour effacer un autre numéro de programme 1 touche, répétez la procédure à
partir de l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
NOTE: Pour imprimer une liste des numéros de programme 1 touche, appuyez sur
[Réglage], [Liste], [Autres listes], [Programme 1 touche], puis [Oui].
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spéciales
11
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-19
Comment utiliser un programme 1 touche
Exemple : Lorsqu'une transmission différée a été enregistrée.
1
Placez le document (Voir page 1-25).
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres].
4
Appuyez sur [Programme 1 touche].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Programme 1 touche] à une touche programmable. Voir “Touches programmables” à la page 10-2.
5
6
Appuyez sur le numéro du programme 1 touche que vous voulez exécuter.
Lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui] pour exécuter.
10-20 Fonctions spéciales
Fonction boîte F-code
Introduction à la fonction F-code
L'ITU-T, l'agence des Nations Unies chargée de normaliser les télécommunications
internationales, a créé une norme industrielle de télécopie relative à la communication par adressage secondaire et mot de passe.
Grâce à l'adressage secondaire, votre machine peut réaliser des transmissions et
des relèves en toute sécurité.
F-code est une autre désignation de l'adressage secondaire, utilisée par Muratec sur
l'écran de la machine et le manuel d'instruction.
Quelques recommandations pour l'utilisation du F-code
(1) Avant de créer une boîte F-code, il vous faut savoir si le télécopieur distant est
compatible avec le protocole ITU-T d'adressage secondaire et que cette fonction
est activée sur la machine.
(2) Pour permettre à l'autre partie d'envoyer ou de relever les documents dans vos
boîtes F-code, vous devez créer une boîte F-code dans votre machine et l'autre
partie doit connaître l'adresse secondaire et le mot de passe de votre boîte F-code.
(3) Pour envoyer à ou relever un document dans les boîtes F-code d'un télécopieur
distant, vous devez aussi connaître leur adresse secondaire et le mot de passe.
Enregistrer ou éditer une boîte F-code
2
3
4
5
6
7
8
Vous pouvez attribuer un nom à chaque boîte F-code.
(Le nom peut contenir jusqu'à 16 caractères.)
Sous-adresse
Il s'agit de l'adresse secondaire ITU-T nécessaire pour réaliser une
transaction fax F-code. (L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent
comporter 20 caractères maxi et être composés de chiffres, * ou #.)
L'adresse secondaire et le mot de passe (le cas échéant) envoyés par le
télécopieur distant doivent correspondre à l'adresse secondaire de votre
boîte F-code (et votre mot de passe) pour que la communication F-code
soit possible.
Mot passe
Il s'agit du mot de passe de l'adressage secondaire ITU-T.
La saisie du mot de passe est facultative, mais un mot de passe renforce
la sécurité de la communication F-code.
Fonction boîte
Vous pouvez configurer une boîte F-code comme une boîte babillard ou
une boîte de réception sécurisée.
• Case Babillar — Conserve les documents numérisés ou reçus en
mémoire dans l'attente d'une demande de relève par un autre télécopieur compatible F-code.
• Case Securité — Les documents reçus dans la boîte sécurisée sont
conservés pendant une durée prédéterminée (par l'utilisateur) et ne
sont pas automatiquement imprimés. Pour les imprimer il faut renseigner le code I.D..
Il s'agit d'un code I.D. à 4 chiffres qui protège les paramètres de la boîte Fcode contre tout accès non autorisé. L'attribution d'un code I.D. est facultative pour la boîte babillard, mais elle est impérative pour une boîte sécurisée.
Fonctions spéciales 10-21
9
10
11
spéciales
Nom case
12
Fonctions
Voici les éléments servant à la création d'un boîte F-code :
Code ID
1
13
14
AI
Enregistrer ou éditer une boîte F-code
NOTE: Si vous voulez changer une boîte F-code existante, vous devez d'abord effacer
l'ancienne boîte puis en créer une nouvelle.
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Case F-Code], [Entr/édit].
2
Sélectionnez la boîte F-code que vous voulez enregistrer.
3
Sélectionnez le type de boîte F-code.
4
Référez-vous aux pages 10-23 à 10-29 pour connaître la méthode
d'enregistrement.
10-22 Fonctions spéciales
q Si vous configurez une boîte sécurisée :
5
Appuyez sur [Case sécurité].
6
Utilisez les touches numériques pour saisir l'adresse secondaire. Il s'agit de
l'identifiant numérique que vous devez renseigner pour pouvoir communiquer
avec tout télécopieur distant compatible F-code.
• Les adresses secondaires peuvent comprendre jusqu'à 20 caractères. Vous
pouvez saisir des chiffres, # et *.
• Si le numéro est incorrect, appuyez sur [RàZ] pour l'effacer puis saisissez-le
correctement.
1
2
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5
6
7
7
Appuyez sur [Enter].
8
Utilisez les touches numériques pour saisir le code I.D. (4 chiffres).
• Le code I.D. est nécessaire pour récupérer des documents dans la boîte sécurisée ou pour éditer les réglages de la boîte.
• Le code I.D. ne peut pas être visualisé une fois qu'il a été saisi. Assurez-vous
donc de bien vous en rappeler.
8
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spéciales
11
Fonctions
12
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14
9
AI
Appuyez sur [Enter].
Fonctions spéciales 10-23
10 Saisissez le nom de la boîte.
(1) Appuyez sur [Nom case].
(2) Saisissez le nom de la boîte.
• Le nom peut contenir jusqu'à 16 caractères.
• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, voir “Saisie de caractères” à la
page 1-10.
(3) Appuyez sur [Enter].
11 Saisissez le mot de passe ITU-T et le temps de conservation comme il se doit.
10-24 Fonctions spéciales
q Saisie d'un mot de passe
(1) Appuyez sur [Mot passe].
(2) Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques et appuyez sur
[Enter].
• Les mots de passe peuvent comprendre jusqu'à 20 caractères. Vous pouvez
saisir des chiffres, # et *.
• Il s'agit du mot de passe pour les transactions fax compatibles ITU-T F-code.
Il n'est pas nécessaire d'attribuer un mot de passe à la boîte F-code. Cependant, l'utilisation d'un mot de passe renforce la sécurité de la communication
F-code.
1
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7
q Configuration du temps de conservation
Le temps de conservation est la période (de 0 à 31 jours) pendant laquelle les documents situés dans la boîte sécurisée sont conservés. Les documents sont conservés
indéfiniment lorsque l'on a paramétré 00 jour.
8
9
(1) Appuyez sur [Temps att.].
(2) Saisissez le temps de conservation à l'aide des touches [
touches numériques puis appuyez sur [Enter].
][
] ou des
10
spéciales
11
Fonctions
12
13
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AI
12 Pour enregistrer une autre boîte F-code, appuyez sur [Enter], puis répétez la
procédure depuis l'étape 2 de la section “Enregistrer ou éditer une boîte F-code”
à la page 10-22.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fonctions spéciales 10-25
q Si vous configurez une boîte bulletin :
5
Appuyez sur [CaseBabillar].
6
Utilisez les touches numériques pour saisir l'adresse secondaire. Il s'agit de
l'identifiant numérique que vous devez renseigner pour pouvoir communiquer
avec tout télécopieur distant compatible F-code.
• Les adresses secondaires peuvent comprendre jusqu'à 20 caractères. Vous
pouvez saisir des chiffres, # et *.
• Si le numéro que vous avez saisi est incorrect, appuyez sur [RàZ] pour
l'effacer puis saisissez le bon numéro.
7
Appuyez sur [Enter].
8
Saisissez le nom de la boîte.
(1) Appuyez sur [Nom case].
(2) Saisissez le nom de la boîte.
• Le nom peut contenir jusqu'à 16 caractères.
• Pour obtenir des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.
(3) Appuyez sur [Enter].
9
Exécutez comme il se doit les réglages des paramètres Mot passe, Protect Rx,
Impr auto, Écraser, Effacer doc Tx, et Code ID.
10-26 Fonctions spéciales
q Saisie d'un mot de passe ITU-T
(1) Appuyez sur [Mot passe].
(2) Saisissez le mot de passe à l'aide des touches numériques et appuyez sur
[Enter].
• Les mots de passe peuvent comprendre jusqu'à 20 caractères. Vous pouvez
saisir des chiffres, # et *.
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6
q Réglage de la réception protégée
(1) Appuyez sur [Protect Rx].
• Lorsque la réception protégée a été réglée sur [ON], un document ne peut pas
être reçu dans cette boîte babillard.
(2) Sélectionnez au choix [ON] ou [OFF], puis appuyez sur [Enter].
• Si [ON] a été sélectionné pour ce paramètre, les paramètres Impr auto et
Écraser sont réglés sur [OFF] et ne peuvent pas être modifiés.
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spéciales
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Fonctions
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AI
Fonctions spéciales 10-27
q Réglage de l'impression automatique
(1) Appuyez sur [Impr auto].
• Si [ON] a été sélectionné pour le paramètre impression automatique, les
documents reçus dans la boîte babillard sont imprimés automatiquement lors
de leur réception.
(2) Sélectionnez au choix [ON] ou [OFF], puis appuyez sur [Enter].
q Réglage de la fonction Ecraser
(1) Appuyez sur [Écraser].
• Si la fonction Ecraser est réglée sur [ON], les documents nouvellement reçus
remplacent les documents précédemment stockés en mémoire.
(2) Sélectionnez au choix [ON] ou [OFF], puis appuyez sur [Enter].
10-28 Fonctions spéciales
q Configurer l'effacement des documents après leur transmission
(1) Appuyez sur [Préc] ou [Suiv], puis appuyez sur [Effacer doc Tx].
• Lorsque le paramètre Effacer doc Tx est réglé sur [ON], la machine efface le
document de la boîte dès qu'elle l'a envoyé.
(2) Sélectionnez au choix [ON] ou [OFF], puis appuyez sur [Enter].
1
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5
(2) Saisissez le code I.D. (4 chiffres) à l'aide des touches numériques puis
appuyez sur [Enter].
• Si vous saisissez un caractère incorrect, appuyez sur [RàZ] pour l'effacer et
saisissez ensuite le bon caractère.
6
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11
spéciales
(1) Appuyez sur [Code ID].
• Vous n'avez pas toujours besoin d'enregistrer le code I.D.. Une fois que vous
l'avez enregistré, cependant, la saisie du code I.D. est nécessaire dans les cas
suivants.
• Lors de l'édition des réglages de boîte
• Lors du stockage de documents dans la boîte
• Lors de l'impression du document stocké dans la boîte
• Une fois saisi, le code I.D. ne peut pas être visualisé. Assurez-vous de bien
vous en rappeler.
• Pour supprimer le code I.D., saisissez d'abord le code I.D. actuel puis saisissez
“0000”.
12
Fonctions
q Saisie d'un code I.D.
13
14
AI
9
Pour enregistrer une autre boîte F-code, appuyez sur [Enter], puis répétez la
procédure depuis l'étape 2 de la section “Enregistrer ou éditer une boîte F-code”
à la page 10-22.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Fonctions spéciales 10-29
Impression d'une liste de boîtes F-code
Pour imprimer une liste de vos boîtes F-code, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Case F-Code], puis [Oui].
Impression d'une liste de documents enregistrés dans les boîtes F-code
Pour imprimer une liste des documents stockés dans les boîtes F-code, appuyez sur
[Réglage], [Liste], [Autres listes], [Doc. F-Code], puis [Oui].
Efface une boîte F-code vide.
Pour pouvoir effacer une boîte F-code, celle-ci doit d'abord être vide. (Si vous sélectionnez une boîte F-code qui n'est pas vide, la machine émet des signaux sonores. Si
cela se produit, imprimez les document présents dans la boîte avant de l'effacer.)
Pour effacer une boîte F-code vide :
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Case F-Code], [Suppr.].
2
Sélectionnez la boîte F-code que vous voulez effacer.
3
Utilisez les touches numériques pour saisir le code I.D. (4 chiffres) s'il a été
défini.
Si aucun code I.D. n'a été défini, passez à l'étape 4.
4
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
• Appuyez sur [Stop] pour annuler l'effacement.
5
Pour effacer une autre boîte F-code, répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-30 Fonctions spéciales
Stocker un document dans une boîte babillard
Chaque boîte babillard peut contenir jusqu'à 30 documents.
1
Placez le document (Voir page 1-25).
2
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Mémor].
1
2
3
4
5
3
Appuyez sur [Doc case babillard].
6
7
8
9
10
spéciales
Sélectionnez la boîte F-code dans laquelle vous voulez stocker le document.
12
Fonctions
4
11
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-31
5
Utilisez les touches numériques pour saisir le code I.D. (4 chiffres) s'il a été
défini.
Si aucun code I.D. n'a été défini, passez à l'étape 6.
6
Sélectionnez la méthode de stockage du document.
• Écraser
Ecrase les documents situés dans la boîte.
• Ajou
Ajoute les documents à la boîte.
7
Appuyez sur [Oui].
10-32 Fonctions spéciales
Impression de documents en mémoire
Vous pouvez imprimer les documents situés dans la boîte de réception sécurisée, les
documents reçus dans les boîtes babillards et les documents stockés dans les boîtes
babillards.
Si des documents ont été reçus dans des boîtes F-code, les informations de réception F-code sont imprimées. Utilisez ces informations pour localiser et imprimer le
document.
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Impr.].
2
Appuyez sur [Doc. F-Code].
1
2
3
4
5
6
7
3
Sélectionnez la boîte F-code qui contient le document.
8
9
10
spéciales
11
4
Utilisez les touches numériques pour saisir le code I.D. (4 chiffres) s'il a été
défini.
Si aucun code I.D. n'a été défini, passez à l'étape 5.
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-33
5
Sélectionnez le numéro de fichier applicable.
Pour la réception en boîte sécurisée, la procédure se termine après l'étape 5.
Sélectionnez “Tous doc mémorisés.” pour imprimer tous les documents stockés
dans cette boîte F-code.
6
Appuyez sur [Oui].
Tous les documents stockés en mémoire ou reçus seront imprimés.
• Les documents situés dans la boîte de réception sécurisée sont supprimés de
la mémoire une fois qu'ils ont été imprimés.
• Les documents reçus ou stockés dans les boîtes babillards ne sont pas effacés
après leur impression.
10-34 Fonctions spéciales
Effacement de documents en mémoire
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Suppr.], [Doc case babillard].
1
2
3
4
2
Sélectionnez la boîte F-code qui contient le(les) document(s) que vous voulez
effacer.
• indique qu'il y a des documents dans la boîte.
5
6
7
8
9
10
11
spéciales
Utilisez les touches numériques pour saisir le code I.D. (4 chiffres) s'il a été
défini.
12
Fonctions
3
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-35
4
Sélectionnez le numéro de fichier applicable.
Sélectionnez “Tous doc mémorisés.” pour effacer tous les documents stockés
dans ce fichier.
5
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
10-36 Fonctions spéciales
Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe
La saisie d'adresses secondaires et de mots de passe permet de réaliser des transmissions par boîte sécurisée F-code et des transmissions par boîte babillard F-code.
NOTE: Vérifiez tout d'abord l'adresse secondaire et le mot de passe pour chaque fonction enregistrée sur la machine distante.
1
1
Placez le document (Voir page 1-25).
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Appuyez sur [Autres], [Suiv], [Tx F-Code].
3
NOTE: Vous pouvez affecter le [Tx F-Code] à une touche programmable. Voir “Touches
programmables” à la page 10-2.
4
2
tilisez les touches numériques pour saisir l'adresse secondaire de la machine
U
distante puis appuyez sur [Enter].
4
5
6
7
8
9
10
11
spéciales
Utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe puis appuyez sur
[Enter].
• Pour les mots de passe, vous pouvez utiliser jusqu'à 20 caractères, comprenant des chiffres, * et/ou #.
• Si aucun mot de passe n'est nécessaire, appuyez sur [Enter] sans rien saisir
et passez à l'étape 6.
12
Fonctions
5
13
14
AI
6
Appuyez sur [Enter] pour revenir au mode veille.
7
Spécifiez la destination et lancez la transmission fax.Vous pouvez utiliser les
touches numériques, le carnet d'adresses ou la numérotation par groupe.
Fonctions spéciales 10-37
Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe
Saisissez l'adresse secondaire et le mot de passe pour récupérer (relève) des documents stockés dans la boîte babillard d'une machine distante.
NOTE: Vérifiez tout d'abord l'adresse secondaire et le mot de passe de la boîte babillard sur la machine distante.
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
Appuyez sur [Autres], [Suiv], [ScrutatF].
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [ScrutatF] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
3
Utilisez les touches numériques pour saisir l'adresse secondaire de la boîte
babillard et appuyez sur [Enter].
4
Utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe puis appuyez sur
[Enter].
• Pour les mots de passe, vous pouvez utiliser jusqu'à 20 caractères, comprenant des chiffres, * et/ou #.
• Si aucun mot de passe n'est nécessaire, appuyez sur [Enter] sans rien saisir
et passez à l'étape 5.
5
Appuyez sur [Enter] pour revenir à l'écran de veille.
6
Spécifiez la destination et lancez la relève.
Vous pouvez utiliser les touches numériques, le carnet d'adresses ou la numérotation par groupe.
10-38 Fonctions spéciales
Visualisation des compteurs de pages
Vous pouvez consulter le nombre total de pages imprimées sur votre machine. Si
vous utilisez l'impression recto-verso, chaque côté du document est compté comme
une impression. Cela signifie qu'un document recto-verso vaut 2 impressions.
Total
impress.
Indique le nombre total de copies, de fax reçus, de listes imprimées et d'impressions PC effectués.
Copie
Indique le nombre total de copies imprimées.
Fax/liste
Indique le nombre total de réceptions de fax et fax Internet et
des listes imprimées.
Impression
PC
Indique le nombre total d'impressions réalisées.
1
2
3
4
Total balayage
Indique le nombre total de pages numérisées.
Copie
Indique le nombre total de pages numérisées pour effectuer des
copies.
6
Fax
Indique le nombre total de numérisations fax et de numérisation
fax Internet.
7
Indique le nombre total de numérisations PC et de scan vers
e-mail.
8
Vérification du nombre de pages imprimées
Vous pouvez consulter le nombre total de pages imprimées et numérisées sur votre
machine.
1
Appuyez sur [Réglage], [Compteur].
2
Sélectionnez [Total impress.] ou [Total balayages].
9
10
11
spéciales
Balayage PC
5
Fonctions
12
13
14
AI
Fonctions spéciales 10-39
3
Le nombre de pages utilisées pour chaque fonction est affiché.
(Lorsque l'onglet [Total impress.] est sélectionné.)
(Lorsque l'onglet [Total balayages] est sélectionné.)
4
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
10-40 Fonctions spéciales
Chapitre
11
Restriction de l'utilisation de la machine
Fonctions de sécurité............................................................................11-2
Protection par code d'accès............................................................11-2
Rx de sécurité.................................................................................11-3
Masquage PIN................................................................................11-7
Gestion des départements .................................................................11-13
Enregistrement du coût de copie (Gestion des coûts) ...............11-13
Enregistrement des codes de département................................11-14
Effacement des codes de département........................................11-16
Activation de la gestion des départements.........................................11-17
Utilisation des codes de département.........................................11-17
Impression d'une liste de réglages de gestion des départements.....11-19
Réinitialisation du compteur de départements . .......................11-20
Activation et désactivation de la protection de gestion des départements....11-21
Protection copie...................................................................................11-22
Fonctions de sécurité
Votre machine offre plusieurs fonctions de sécurité afin de préserver la confidentialité de vos télécopies, pour éviter les appels indésirables ou intrusifs, et même pour
protéger la machine de toute utilisation non autorisée.
Ces fonctions de sécurité sont les suivantes :
(1) Réception sécurisée, (2) Masquage PIN, (3) Réception sélective, et (4) codes
comptes.
Protection par code d'accès
Votre machine possède un système de protection par code d'accès qui sécurise les
fonctions suivantes :
• Réception sécurisée
• Masquage PIN
• Protection par code de département
Pour définir le code d'accès :
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Code accès prot].
2
(1) Saisissez le numéro à quatre chiffres.
Pour changer ou effacer le code de protection, saisissez le numéro à quatre
chiffres déjà enregistré.
(2) Appuyez sur [Enter].
Le code d'accès a été enregistré.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Pour changer ou effacer le code de protection, passez à l'étape 3.
3
(1) Pour changer le code de protection, saisissez un nouveau code à quatre chiffres.
Pour effacer le code de protection, saisissez “0000”.
(2) Appuyez sur [Enter].
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
NOTE: Ecrivez le mot de passe quelque part et conservez-le dans un endroit sûr.
11-2
Restriction de l'utilisation de la machine
Rx de sécurité
La réception sécurisée indique à votre machine qu'elle doit conserver en mémoire
tous les fax reçus (mais pas les imprimer). Vous pourrez les imprimer plus tard à
votre convenance.
NOTE: Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction de protection
par code d'accès, comme décrit à la page 11-2.
Lorsque le code de protection est réglé sur [OFF], la réception sécurisée n'est
pas disponible.
Activation de la réception sécurisée
1
1
2
3
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Rx de sécurité].
• Vous devez enregistrer le code de protection à l'avance. (Voir page 11-2.)
4
5
6
7
8
9
Utilisez les touches numériques pour saisir le code d'accès de protection et
appuyez sur [Enter].
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
14
AI
Restriction
2
Restriction de l'utilisation de la machine
11-3
3
(1) Sélectionnez [ON] pour activer la réception sécurisée et [OFF] pour la désactiver.
(2) Appuyez sur [Enter].
4
Si [ON] a été sélectionné à l'étape 3, saisissez l'heure de début.
(1) Utilisez [ ] [ ] [ ] [ ] ou les touches numériques pour saisir l'heure
de début de la réception sécurisée.
(2) Appuyez sur [Enter].
5
11-4
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Restriction de l'utilisation de la machine
Activation de la réception sécurisée en temps réel
La machine passera automatiquement en mode réception sécurisée à l'heure que
vous avez spécifiée. Si vous désirez mettre la machine en mode réception sécurisée
en temps réel, vous pouvez le faire grâce à la procédure suivante :
NOTE: Pour effectuer la procédure suivante, la fonction de réception sécurisée doit
avoir été activée. (Voir “ Activation de la réception sécurisée” ci-dessus.)
1
Réception sécurisée en temps réel :
1
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
2
2
Appuyez sur [Autres], [Rx sécur.].
3
NOTE: Vous pouvez affecter la fonction [Rx sécur.] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
3
(1) Utilisez les touches numériques pour saisir le code de protection.
4
5
6
7
8
9
10
(2) Appuyez sur [Enter].
4
11
(1) Sélectionnez [ON] ou [OFF].
de l'utilisation de la machine
12
13
14
AI
(2) Appuyez sur [Enter].
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Restriction de l'utilisation de la machine
Restriction
5
11-5
Impression de documents en mémoire
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages doc mémor], [Impr.], [Doc Rx sécurité].
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le code d'accès de protection et
appuyez sur [Enter].
3
Appuyez sur [Oui] pour imprimer des documents reçus pendant la réception
sécurisée.
• Votre machine imprimera tous les documents reçus en mémoire, puis les
effacera de celle-ci. Puis la machine désactive le mode réception sécurisée
jusqu'à la prochaine réception sécurisée que vous avez programmée.
• Si la boîte de réception est vide, le message “Aucun doc mémorisé. La réception sécurisée a été annulée.” apparaît et l'écran revient au mode veille.
11-6
Restriction de l'utilisation de la machine
Masquage PIN
Pour éviter des appels internationaux non-autorisés, certains PBX (autocommutateurs privés) nécessitent la saisie d'un PIN (numéro personnel d'identification) dans
le processus de composition d'un numéro.
La fonction de masquage PIN vous permet de préserver la confidentialité de ce PIN. Quand
cette fonction est activée, vous pouvez composer un numéro de téléphone plus un PIN, mais
ce dernier n'apparaîtra pas sur un rapport, un message d'erreur imprimé, une liste de commandes différées ou un TCR (rapport de transmission). Le PIN peut contenir jusqu'à huit
caractères, y-compris les symboles * ou #. Vous pouvez les saisir avec les touches numériques.
Trois réglages sont possibles pour le masquage PIN :
• Off — Désactive le masquage PIN. Tout PIN que vous introduirez figurera sur l'écran
et/ou les impressions qui indiquent les numéros que vous avez composés.
• Mode 1 — Chaque fax distant possède un code d'accès PIN par département.
• Mode 2 — Chaque utilisateur fax possède un code d'accès PIN par département.
NOTE: Si vous sélectionnez Mode 1 ou Mode 2 et que vous allez utiliser la fonction
d'émission groupée, vous devez enregistrer le code d'accès PIN dans la boîte
d'envoi groupé appropriée.
Activation du masque PIN
NOTE: Pour utiliser cette fonction, la protection par code d'accès doit être activée. (Voir
page 11-2.)
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Préc], [Mode PIN].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
Utilisez les touches numériques pour saisir le code d'accès de protection et
appuyez sur [Enter].
14
AI
Restriction
2
Restriction de l'utilisation de la machine
11-7
3
Sélectionnez le mode souhaité et appuyez sur [Enter].
Sélectionnez [OFF] pour désactiver le réglage.
4
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Enregistrement dans le carnet d'adresses (Mode 1)
En Mode 1, vous devez enregistrer le PIN dans le carnet d'adresses. L'émission
ne sera pas possible si aucun numéro de PIN n'a été enregistré. Si le Mode 2 a été
activé, cette procédure n'est pas nécessaire.
11-8
1
Enregistrez ou éditez une entrée dans le carnet d'adresses. (Voir page 2-4, si
nécessaire.)
2
Pendant l'enregistrement, appuyez sur [PIN].
3
Utilisez les touches numériques pour saisir le PIN de votre choix, d'une longueur de huit caractères maxi.
4
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le PIN.
Restriction de l'utilisation de la machine
5
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage du carnet d'adresses.
• Si vous appuyez sur [Enter] sans saisir le PIN, la machine émet des bips et
affiche le message “Les données suivantes sont nécessaires : PIN”, puis revient
à l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Enregistrement de touches de programme 1 touche (Mode 1)
En Mode 1, vous devez enregistrer un PIN pour la touche de programme 1 touche.
L'émission ne sera pas possible si aucun numéro de PIN n'a été enregistré. Si le
Mode 2 a été activé, la procédure suivante n'est pas nécessaire.
1
Enregistrez ou éditez une entrée à l'aide des touches de programme 1 touche.
(Voir page 10-14, si nécessaire.)
2
Saisissez le numéro de téléphone puis appuyez sur la touche * (“étoile”) pour
saisir le PIN.
Le PIN suit toujours le numéro de fax.
Par exemple, pour composer le numéro 98776544 avec un PIN “12345678,”
saisissez 98776544*12345678.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
– ou –
Utilisez le carnet d'adresses et spécifiez le numéro qui contient le numéro PIN.
11
(Voir “Enregistrement dans le carnet d'adresses” à la page 11-8.)
3
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le numéro.
• Si vous appuyez sur [Enter] sans saisir le PIN, la machine émet des bips et
affiche le message “Les données suivantes sont nécessaires : PIN”, puis revient
à l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
(1) Appuyez sur [Autres] et enregistrez les communications avancées.
(2) Appuyez deux fois sur [Enter] pour sauvegarder les réglages.
Restriction de l'utilisation de la machine
13
14
AI
Restriction
4
12
de l'utilisation de la machine
NOTE: Vous ne pouvez pas spécifier la destination si aucun PIN n'a été enregistré. Pour obtenir des détails sur l'enregistrement d'un PIN dans le carnet
d'adresses, voir “Enregistrement dans le carnet d'adresses (Mode 1)” à la page
11-8.
11-9
Numérotation avec le masque PIN
q Si vous sélectionnez le Mode 1 - utilisez la méthode avec “étoile”
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Spécifiez la destination.
Si la destination a été spécifiée en utilisant les touches numériques, passez à
l'étape 4.
Si la destination a été spécifiée en utilisant le carnet d'adresses, la transmission commence.
Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses pour spécifier une destination ou des
destinations multiples, passez à l'étape 6.
our enregistrer un carnet d'adresses pour la transmission, il faut enregistrer
P
le PIN à l'avance.
4
Saisissez le numéro de téléphone, appuyez sur * (“étoile”) et saisissez le numéro
PIN.
Le PIN suit toujours le numéro de fax.
Par exemple, pour composer le numéro 67778889 avec un PIN “12345678,”
saisissez 67778889*12345678.
5
Appuyez sur [Enter].
6
Appuyez sur [Début].
q Si vous sélectionnez le Mode 2 - l'écran indique la procédure à suivre
1
Placez le document.
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Spécifiez la destination.
Si la destination a été spécifiée en utilisant les touches numériques et/ou le
carnet d'adresses, passez à l'étape 4.
Si vous spécifiez plusieurs destinations, passez à l'étape 4.
Si la destination a été spécifiée en utilisant le carnet d'adresses, passez à
l'étape 5.
4
Appuyez sur [Début].
11-10 Restriction de l'utilisation de la machine
5
Utilisez les touches numériques pour saisir le PIN.
Appuyez sur [Réinit] pour annuler les réglages.
1
2
3
6
4
Appuyez sur [Enter].
Emission groupée avec le masque PIN
Si vous sélectionnez Mode 1 ou Mode 2 et que vous utilisez l'émission groupée (Voir
page 3-35), vous devez enregistrer le code d'accès PIN de la machine distante dans
la boîte d'envoi groupé appropriée.
1
Suivez les étapes pour enregistrer ou éditer une boîte d'envoi groupé. (Voir page
3-35)
L'écran vous demande le numéro de fax.
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax pour l'émission
groupée.
5
6
7
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
14
AI
Restriction
NOTE: Lorsque vous utilisez le Mode 2, vous ne pouvez pas spécifier la destination
à l'aide du carnet d'adresses. Même si le numéro que vous voulez enregistrer
dans l'émission groupée a été enregistré dans le carnet d'adresses, utilisez les
touches numériques pour saisir la destination en suivant la procédure.
Lorsque vous utilisez le Mode 1, si la destination a été spécifiée en utilisant le
carnet d'adresses, passez à l'étape 4.
Restriction de l'utilisation de la machine 11-11
3
Saisissez * (“étoile”) puis le numéro PIN.
4
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
Vous pouvez à présent effectuer une émission groupée avec la fonction de masquage PIN activée.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
11-12 Restriction de l'utilisation de la machine
Gestion des départements
Quand le paramètre de gestion des départements est activé, la machine rappelle à
chaque utilisateur qu'il doit entrer son code de département avant d'envoyer un
document ou d'effectuer des copies. Cette fonction permet de gérer par
département les durées de transactions fax et le coût de copie.
Une fois que ce paramètre est activé, affectez un code spécifique à chaque utilisateur/département et la machine leur demandera de saisir leur code de département
avant l'exécution des tâches.
(1) Enregistrement du coût de copie par page. (Voir ci-dessous.)
1
2

(2) Enregistrement des codes de département. (Voir page 11-14.)
3

(3) Activation de la gestion des départements. (Voir page 11-17.)
4

(4) Utilisation des codes de département. (Voir page 11-17.)
5

(5) Vérification des conditions de fonctionnement. (Voir page 11-19.)
6
7
Enregistrement du coût de copie (Gestion des coûts)
Enregistrez un coût par page pour les tâches de copie.
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts].
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
Appuyez sur [Coût] pour enregistrer le coût des copies.
14
AI
Restriction
2
Restriction de l'utilisation de la machine 11-13
3
Utilisez [
4
Appuyez sur [Enter].
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
][
] ou les touches numériques pour saisir le coût par page.
Enregistrement des codes de département.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 codes de département.
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts], [Entr/édit].
2
Sélectionnez le code de département que vous souhaitez enregistrer.
• Appuyez sur [001:] pour la première entrée.
• Pour éditer le nom et le numéro d'un département déjà enregistré, sélectionnez le numéro que vous voulez éditer.
11-14 Restriction de l'utilisation de la machine
3
Saisissez le code de département en utilisant [
ques puis appuyez sur [Enter].
][
] ou les touches numéri-
On peut saisir jusqu'à 9 caractères.
1
2
3
4
4
Appuyez sur [Nom département] pour enregistrer le nom du département.
5
6
7
8
9
5
Saisissez le nom du département puis appuyez sur [Enter].
• Le nom du département peut contenir jusqu'à 20 caractères. (Pour obtenir
des détails sur la saisie de caractères, voir page 1-10.)
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
14
6
La liste sera affichée et toutes les données enregistrées apparaîtront.
7
Pour enregistrer un autre code de département, appuyez sur [Enter] et répétez
la procédure à partir de l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Restriction de l'utilisation de la machine 11-15
Restriction
AI
Effacement des codes de département.
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts], [Suppr.].
2
Sélectionnez le code de département que vous souhaitez effacer.
3
Appuyez sur [Oui] pour effacer.
Appuyez sur [No] pour retourner à l'étape 2 sans effacer le numéro.
4
Pour effacer un autre code compte, répétez la procédure à partir de l'étape 2.
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
11-16 Restriction de l'utilisation de la machine
Activation de la gestion des départements.
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts], [Réglage].
2
Appuyez sur [Copie] pour régler le statut de la gestion des départements pour
la copie et/ou appuyez sur [Fax] pour les tâches de fax. Le réglage bascule entre
[ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur la touche. Pour utiliser la
gestion des documents, réglez sur [ON].
1
2
3
4
5
6
Pour utiliser cette fonction, assurez-vous que :
• Le code de département a été enregistré.
• Chaque utilisateur/département connaît son code de département.
Emission de fax
1
Placez le document (Voir page 1-25).
2
Appuyez sur [FAX] pour afficher le mode veille fax.
3
Spécifiez la destination.
4
Appuyez sur [Début].
5
Utilisez [
][
] ou les touches numériques pour saisir le code de département.
7
8
9
10
11
12
de l'utilisation de la machine
Utilisation des codes de département
13
14
6
Appuyez sur [Enter].
Appuyez sur [Réinit] pour réinitialiser les réglages d'émission.
Restriction de l'utilisation de la machine 11-17
Restriction
AI
Réalisation de copies
1
Placez le document (Voir page 1-25).
2
Appuyez sur [COPIE] pour afficher le mode veille copie.
3
Utilisez [ ] [ ] ou les touches numériques pour saisir le code de département.
Si vous appuyez sur [Retr], l'écran de saisie du code département disparaît.
Appuyez sur [Début] pour l'afficher de nouveau.
4
Appuyez sur [Enter].
5
Appuyez sur [Début].
Si vous continuez de faire des copies, vous n'avez pas besoin de saisir le code de
département. Si vous sélectionnez [Réinit] et retournez au mode veille, il vous
sera de nouveau demandé de saisir le code de département. Si la machine est
partagée par plusieurs départements, sélectionnez [Réinit] une fois que vous
avez terminé votre travail.
11-18 Restriction de l'utilisation de la machine
Impression d'une liste de réglages de gestion des départements
La liste de gestion des départements comprend les informations suivantes pour
chaque département :
• Coût copie ($/page)
• Code de département
• Nom du département
• Temps total de communication (en heures, minutes et secondes; h:mm:ss)
La communication peut jusqu'à 999:59:59 (999 heures:59 minutes:59 secondes). Si le fax dépasse cette durée, il arrête ensuite de compter.
• Nombre total de pages de fax
Compte les pages jusqu'à 999999. Si le compteur de fax dépasse cette limite,
il arrête ensuite de compter.
• Nombre total de pages copiées
Compte les pages jusqu'à 999999. Si le compteur de copie dépasse cette
limite, il arrête ensuite de compter.
• Coût total de copie
Compte le coût jusqu'à 99.99. Si le coût de copie dépasse ce coût maximal, il
arrête ensuite de compter.
NOTE: Si vous voulez réinitialiser le compteur, voir “Réinitialisation du compteur de
département” à la page suivante.
Pour imprimer la liste :
Appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste réglages], [List départmnts], puis [Oui]. La
liste des départements est imprimée.
NOTE: Si la fonction de gestion des départements a été protégée (Voir page 11-21),
vous ne pouvez pas imprimer la liste des départements. Vous devrez désactiver
la protection par mot de passe pour pouvoir réaliser l'impression.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
14
Restriction
AI
Restriction de l'utilisation de la machine 11-19
Réinitialisation du compteur de départements
Pour effacer les comptes actuels de la gestion des départements
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts].
2
Appuyez sur [Init compteur].
3
Appuyez sur [Oui] pour réinitialiser le compteur de chaque département.
Appuyez sur [No] pour retourner à l'étape 2.
4
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
11-20 Restriction de l'utilisation de la machine
Activation et désactivation de la protection de gestion des départements
Cette fonction protège les réglages de gestion des départements contre tout accès
non autorisé. Une fois que cette fonction est réglée, il sera nécessaire de saisir le
code pour accéder aux réglages de gestion des départements.
NOTE: Cette fonction ne marche que si vous avez activé la protection par code d'accès
(Voir page 11-2.)
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Gestion départmnts], [Protection].
2
Utilisez les touches numériques pour saisir le code d'accès puis appuyez sur
[Enter].
1
2
3
4
5
6
7
3
Appuyez sur [ON] pour protéger la gestion des départements.
• Appuyez sur [OFF] pour annuler cette fonction.
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
5
Appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
14
AI
Restriction
4
Restriction de l'utilisation de la machine 11-21
Protection copie
Limite l'utilisation de votre machine à l'envoi/réception uniquement, ce qui signifie
que le mode copie ne peut pas être utilisé :
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [Protec copie].
2
Lorsque le code de protection est défini, utilisez les touches numériques pour
saisir le bon code d'accès et appuyez sur [Enter].
Lorsqu'il n'a pas été défini, passez à l'étape 3.
3
Appuyez sur [ON] pour activer la protection copie.
11-22 Restriction de l'utilisation de la machine
4
Appuyez sur [Enter] pour sauvegarder le réglage.
i la protection copie est activée, à chaque fois que quelqu'un essaie de mettre
S
la machine en mode copie, la machine émet des bips et affiche le message “Protégé copie”.
NOTE: Lorsque vous avez réglé la protection copie sur [ON], vous ne pouvez pas
utiliser le programme de macro.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
de l'utilisation de la machine
12
13
14
Restriction
AI
Restriction de l'utilisation de la machine 11-23
11-24 Restriction de l'utilisation de la machine
Chapitre
12
Paramètres machine
Menu des paramètres machine............................................................12-2
Paramètres copie...................................................................................12-3
Accès aux paramètres copie..........................................................12-3
Paramètres fax......................................................................................12-4
Accès aux paramètres fax par défaut...........................................12-4
Accès aux autres paramètres fax .................................................12-5
Paramètres scanner..............................................................................12-7
Accès aux paramètres scanner par défaut...................................12-7
Accès aux autres paramètres scanner..........................................12-8
Paramètres courrier électronique........................................................12-9
Accès aux paramètres de courrier électronique...........................12-9
Paramètres de gestion .......................................................................12-11
Accès aux paramètres de gestion ...............................................12-11
Paramètres papier...............................................................................12-14
Accès aux paramètres papier......................................................12-14
Menu des paramètres machine
En appuyant sur [Réglage] sur le panneau de commande, vous pouvez voir le menu
des paramètres machine.
12-2
Paramètres machine
Paramètres copie
Les paramètres copie vous permettent de personnaliser les divers réglages
copie en fonction de vos besoins.
Accès aux paramètres copie
1
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. copie].
2
3
4
5
6
2
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
7
8
9
10
11
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
13
14
Réglage
Type doc.
Permet de définir les paramètres par défaut pour la résolution Txt, Auto, Photo, Txt HauteRés, Txt/photo
du document à copier. Si l'on adapte les réglages aux docuHauteRés, Photo HautRés
ments fréquemment copiés, on peut réduire le temps nécessaire à l'ajustement des réglages.
Contrast
Permet de définir les paramètres par défaut pour le contraste
du document à copier. Si l'on adapte les réglages aux documents fréquemment copiés, on peut réduire le temps nécessaire à l'ajustement des réglages.
Clair++, Clair+, Normal, Foncé+, Foncé++
Triage
La fonction de tri sera réglée par défaut sur “Triage”. Vous
basculez entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez
sur [Triage].
ON, OFF
Paramètres machine
12-3
Paramètres
3
12
machine
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
AI
Paramètres fax
Vous pouvez personnaliser les paramètres fax pour qu'ils correspondent à vos
besoins.
Cette section décrit les [Réglages défaut] et [Autres réglages].
Pour obtenir des détails sur d'autres éléments, voir ci-dessous.
• Programme 1 touche (Voir page 10-14.)
• Réacheminement fax (Voir page 3-51.)
• Couverture (Voir page 3-32.)
• Boîte émission groupée (Voir page 3-35.)
• Boîte F-Code (Voir page 10-21.)
Accès aux paramètres fax par défaut
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax].
2
Appuyez sur [Réglages défaut].
3
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
4
12-4
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Paramètres machine
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
Réglage
Résolution
Permet de définir les paramètres par défaut pour la résolution du document à numériser.
En réglant ce paramètre à un niveau adéquat pour le type de document le plus fréquemment envoyé, vous pouvez réduire le temps et les efforts nécessaires lorsque vous faites
des modifications.
Normal
Fine
S-fine
Photo
Contrast
Permet de définir les paramètres par défaut pour le contraste du document à numériser.
En réglant ce paramètre à un niveau adéquat pour le type de document le plus fréquemment envoyé, vous pouvez réduire le temps et les efforts nécessaires lorsque vous faites
des modifications.
Clair++
Clair+
Normal
Foncé+
Foncé++
TTI
Réglez ce paramètre sur [ON] pour envoyer des informations TTI.
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [TTI].
ON
OFF
Tx mémor.
(Voir page 3-5.)
Permet de définir si l'on donnera la priorité à l'émission mémoire ou aux émissions
en temps réel lors de l'envoi de fax. Les émissions mémoire ont la priorité lorsque ce
paramètre est réglé sur [ON] et ce sont les émissions en temps réel qui ont la priorité s'il
est réglé sur [OFF].
Vous pouvez aussi choisir de donner la priorité aux émissions mémoire ou aux émissions
en temps réel à chaque fois que vous envoyez un fax.
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [Tx mémor].
ON
OFF
Couverture
Réglez ce paramètre sur [ON] pour ajouter une couverture contenant un message simple
(Voir page 3-32.) à chaque fax.
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [Couverture].
ON
OFF
Rapport Tx
Réglez ce paramètre sur [ON] pour imprimer un rapport d'émission pour chaque fax.
(Voir page 13-8.) Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [Rapport Tx].
ON
OFF
Tx Étranger
ON
OFF
Réglez ce paramètre sur [ON] pour toujours permettre la transmission à l'étranger.
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur [TxÉtranger].
1
2
3
4
5
6
7
8
Accès aux autres paramètres fax
9
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax].
2
Appuyez sur [Autres réglages].
3
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
10
11
12
machine
13
Paramètres
14
AI
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
4
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit.] pour revenir au mode veille.
Paramètres machine
12-5
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Essais recomp.
Description
Réglage
Permet de paramétrer le nombre de tentatives de numérotation lorsque la ligne de destination est
2–15 fois:
occupée. L'intervalle entre les tentatives de numérotation est défini par le paramètre “Interval recomp”. 2 fois
Interval recomp Permet de définir l'intervalle entre les tentatives de numérotation.
1–5 minutes:
1 minute
Bloc. fax indéCette fonction permet de bloquer la réception de fax inutiles.
sirés
(Voir page 3-46.)
Nb de sonneries Permet de paramétrer le nombre de sonneries de la machine avant la réception d'un fax
lorsque le mode de réception est le mode Fax ou Tél/Fax.
1–10 fois :
2 Fois
Pause compos.
Permet de définir l'intervalle de numérotation par défaut (2-10 secondes) lors de la saisie
du symbole de pause.
2–10 secondes:
2 secondes
Résolution
S-fine
Permet de définir le nombre de dpi de la résolution lorsqu'un document est numérisé pour 600dpi
une émission S-Fine. Si on définit 600 dpi, la numérisation est plus précise qu'avec 400 dpi; 400dpi
cependant, cela peut entraîner un dépassement de mémoire lors de l'envoi du document.
Facteur réduct Permet de choisir entre [Auto], qui sélectionne automatiquement l'agrandissement/réduc- Auto
Rx
tion en fonction de la longueur du document reçu, et [1] pour imprimer tous les fax avec le 1
(Voir page 3-20.) même taux de réduction.
Réduction marge Permet de définir à quel point l'impression du document s'étend sur la page suivante si le
(Voir page 3-20.) document reçu ne peut pas tenir dans la zone d'enregistrement effective.
0,0–3,3 po:
1,5 po
Écon papier
Permet de définir la méthode d'impression pour les documents reçus.
OFF
(Voir page 3-21.) Si ce paramètre est réglé sur “Rx 1/2 pg” et que 2 pages Half-letter sont reçues à la suite, Rx 1/2 pg
les deux pages seront réduites au format approprié et imprimées sur une seule feuille de Rx R/V *
papier.
S'il est réglé sur “Rx R/V*”, les deux faces de chaque feuille de papier seront utilisées pour
les impressions.
* L'unité d'impression recto-verso est nécessaire pour la réception recto-verso.
Tx mémorisat.
rapide
Si ce paramètre est réglé sur [ON], l'émission fax de documents multiples commencera
dans l'ordre dans lequel les pages ont été numérisées et stockées en mémoire.
ON
OFF
Mode ECM
Toute partie d'un fax qui n'a pas pu être envoyée correctement à cause d'une erreur sur
la ligne sera automatiquement renvoyée. (Le destinataire doit posséder la même fonction
pour que cela fonctionne.)
ON
OFF
Mode service
Ne pas régler.
–
Préfixe
Un numéro de connexion utilisé comme Préfixe de numérotation peut être enregistré pour
(Voir page 3-44.) accéder facilement à d'autres réseaux téléphoniques.
Tampon temps
de Rx
Si ce paramètre est réglé sur [ON], la date (année, mois, jour) et l'heure de réception
peuvent être imprimées avec le mot “Reçus” dans l'en-tête du document reçu.
Information expéditeur envoyée du fax distant.
Reçus
Nov 27 2005 02:15pm
Nom de l'expéditeur Fax: Numéro de fax de l'expéditeur Nov 27 2005 02:15pm
p. 001/0011
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE - BOOLE - DORSET - BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (94513) 51617 - TELEX 123456
Heure de réception d'impression
sur votre machine.
NOTE : Si le taux de réduction de réception est fixé à 100% et que la marge de réduction
est faible, le document reçu peut être divisé en 2 feuilles lors de l'ajout d'un
tampon d'heure de réception.
12-6
Paramètres machine
OFF
ON
Paramètres scanner
Vous pouvez personnaliser les paramètres scanner pour qu'ils correspondent à vos besoins.
Accès aux paramètres scanner par défaut
1
2
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages scanner].
Appuyez sur [Réglages défaut].
2
3
4
5
6
3
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
7
8
9
10
11
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
13
14
Réglage
Type doc
Permet de définir les paramètres par défaut pour la résolution du document à
numériser. Si l'on adapte les réglages aux documents fréquemment numérisés,
on peut réduire le temps nécessaire à l'ajustement des réglages.
Txt, Auto, Photo
Contrast
Permet de définir les paramètres par défaut pour le contraste du document à
numériser. Si l'on adapte les réglages aux documents fréquemment numérisés,
on peut réduire le temps nécessaire à l'ajustement des réglages.
Clair++, Clair+, Normal,
Foncé+, Foncé++
Résolution
Permet de définir la résolution lors de la numérisation d'un document. Vous
pouvez définir les différents réglages pour les documents monochromes et les
documents en couleurs.
• Monochrome
200dpi, 300dpi, 600dpi
• Coulr
1
00dpi, 200dpi, 300dpi,
600dpi
Format Fich
Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour lé numérisation. Vous • Monochrome
TIFF, PDF
pouvez définir un format de fichier différent pour les documents monochromes et
• Coulr
les documents en couleurs, respectivement.
JPEG, PDF
Paramètres
4
12
machine
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
AI
Paramètres machine
12-7
Accès aux autres paramètres scanner
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages scanner].
2
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
3
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
Réglage
Nom fich.
Vous pouvez enregistrer un nom de fichier à l'avance pour le fichier numérisé.
Si vous enregistrez un nom de fichier, vous pouvez le choisir au lieu de saisir un
nom de fichier lors de la numérisation d'un document.
Pour obtenir des détails
sur l'enregistrement
d'un nom de fichier, voir
page 5-8.
Raccourc
Dssier
Vous pouvez créer un raccourci du dossier partagé Windows sur votre machine.
Vous pouvez également éditer ou effacer les raccourcis créés.
Pour obtenir des détails
sur l'enregistrement d'un
raccourci dossier, voir
page 5-35.
Raccourc FTP
Vous pouvez créer un raccourci de serveur FTP sur votre machine. Vous pouvez
également éditer ou effacer les raccourcis créés.
Pour obtenir des détails
sur l'enregistrement d'un
raccourci serveur FTP,
voir page 5-49.
12-8
Paramètres machine
Paramètres courrier électronique
Vous pouvez personnaliser les paramètres de courrier électronique pour qu'ils correspondent à vos besoins.
Accès aux paramètres de courrier électronique
1
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages CÉ].
2
Appuyez sur [I-Fax] ou [CÉ] pour accéder aux différents paramètres de fax
Internet et courrier électronique.
2
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
3
4
5
6
7
8
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
9
10
11
12
machine
13
14
Paramètres
3
AI
Paramètres machine
12-9
q Lorsque vous appuyez sur [I-Fax]
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
Réglage
Format fich
Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation.
TIFF-S, TIFF-F, PDF
BalayGroup
Lorsque ce paramètre est réglé sur [OFF], vous pouvez diviser les documents
numérisés en plusieurs pages à envoyer sous la forme de courriers électroniques
séparés, respectivement.
ON, OFF
Voir page 4-11.
q Lorsque vous appuyez sur [CÉ]
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
Réglage
Format fich
Permet de sélectionner le format de fichier par défaut pour la numérisation.
Vous pouvez définir un format de fichier différent pour les documents monochromes et les documents en couleurs, respectivement.
• Monochrome
TIFF, PDF
• Coulr
JPEG, PDF
Voir page 5-60.
BalayGroup
Lorsque ce paramètre est réglé sur [OFF], vous pouvez diviser les documents
numérisés en plusieurs pages à envoyer sous la forme de courriers électroniques
séparés, respectivement.
ON, OFF
Voir page 5-59.
q Lorsque vous appuyez sur [Objet]
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Objet
Description
Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], vous pouvez sélectionner l'objet et
le message joints au courrier électronique. L'objet et le message sélectionnés
seront joints à tous les courriers électroniques envoyés si vous ne les avez pas
saisis pour une émission de courrier électronique.
Un modèle de courrier électronique peut être enregistré à l'aide du navigateur
Internet. (Référez-vous à la section “Paramètres de courrier électronique” du
“Guide réseau”)
12-10 Paramètres machine
Réglage
ON, OFF
Voir page 4-7, 5-24.
Paramètres de gestion
Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre machine pour qu'ils correspondent à vos besoins.
Accès aux paramètres de gestion
1
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion].
2
Définissez ou changez les éléments sélectionnés en utilisant [Préc] et [Suiv].
2
3
4
5
6
7
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
9
Fonction
Description
Réglage
Tch programmable
Vous pouvez modifier les “Touches programmables” affichées en mode veille.
Pour obtenir des détails
sur les paramètres
réseau, voir le “Guide
réseau” fourni avec ce
produit.
Voir “Programmation
d'une touche programmable” à la page 10-5.
Temps init. auto Permet de définir le délai avant que l'écran copie/fax/scanner retourne au mode
veille.
Ecrans Copie et Scanner
“Tmps init.”
:Lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période • Tmps init.
définie après la fin d'une opération de copie ou de numéri1 à 10 minutes:
sation, les paramètres sélectionnés sont réinitialisés
3 minutes
(ils retrouvent leurs valeurs d'origine). Le délai avant
réinitialisation peut être défini.
• Init. après numéris
“Init. après balayage” :Si l'on règle ce paramètre sur [ON], cela réinitialise la
ON
résolution, l'agrandissement et autres réglages après
OFF
la numérisation du document. Si on le règle sur [OFF],
les valeurs sont réinitialisées une fois que le délai de
• Tmps init.
réinitialisation sélectionné s'est écoulé.
1 à 10 minutes:
Écran fax
3 minutes
Lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période définie après un
fax, les paramètres sélectionnés sont réinitialisés (ils retrouvent leurs valeurs
d'origine). Vous pouvez paramétrer le délai avant réinitialisation.
Paramètres machine 12-11
10
11
12
13
machine
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Réglages réseau Vous pouvez configurer les paramètres réseau pour utiliser votre machine sur le
réseau TCP/IP.
8
14
Paramètres
3
AI
Fonction
Réglages son
Description
Réglage
Vous pouvez régler les différents sons.
Volume de la sonnerie et des touches
Vous pouvez régler le volume des différents sons émis par la machine.
Tonalité touches
Vous pouvez modifier la tonalité émise lorsque vous appuyez sur les boutons.
Des tonalités différentes peuvent être définies pour le fax, la copie et le scanner.
OFF
Bas
Moyen
Haut
• Fax
Haut Moy Bas
• Copie
Haut Moy Bas
• Scanner
Haut Moy Bas
Sonnerie fax
Vous pouvez définir la sonnerie pour la réception de fax même si le combiné en
option n'est pas utilisé.
OFF
ON
Tonalité fin
Vous pouvez confirmer quand chaque opération (copie, fax, courrier électronique, scanner etc.) se termine par un son.
• Fin Copie........................... Lorsque la copie est terminée
• Transmission terminée..... Lorsqu'un fax/fax Internet/ un scan vers e-mail,
un scan vers dossier, un scan vers FTP ont été
envoyés
• Rx terminée....................... Lorsqu'un fax a été reçu
• Fin impression Rx............. Lorsque l'impression des documents reçus est
terminée
OFF
Type 1
Type 2
Type 3
NOTE: Appuyez sur [Test] pour entendre les sons sélectionnés.
ON
OFF
Avert pap bloqué
Une tonalité d'alarme retentit lorsqu'un bourrage papier se produit.
Mode
Vous pouvez définir le délai de transition au mode économie d'énergie et définir
énergisage
si vous souhaitez activer le délai de transition que vous avez configuré.
(Voir page 1-23.) NOTE: Vous pouvez mettre la machine en mode économie d'énergie en appuyant sur [Economie Energie], quel que soit ce réglage.
“Mode énergisage”
:Lorsque vous réglez ce paramètre sur [OFF], la fonction
[Délai énergisage] est désactivée. Pour passer en mode
économie d'énergie, appuyez sur [Economie Energie].
“Délai énergisage”
:Si la machine n'est pas utilisée pendant le délai défini
ici, elle passe automatiquement en mode économie
d'énergie.
Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], la machine imprime automatiqueJournal
impression auto ment un rapport d'émission & réception une fois que 100 fax et e-mails ont été
envoyés ou reçus.
NOTE: Le rapport d'émission et le rapport de réception ne peuvent pas être
imprimés automatiquement.
File de journal
Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], vous pouvez trier le rapport en fonction de l'heure d'exécution. Cela permet de localiser plus facilement des tâches
spécifiques et de confirmer le statut des tâches. Lorsqu'il est réglé sur [OFF], le
rapport est trié sur commande.
Dallas Office
General dep.
Account dep.
Fax:123-456-7890
**
Journal Tx fax
**
Oct 5 2006 02:15 pm
P.1
N° Nom/n°fax
Mode
Heure dbut
Tmps Page Départmnt Résult
001 New York Office
003 New York Office
Normal
Normal
09/24 13:30
09/24 13:33
0’ 22”
0’ 12”
0
1
#T.4.1.
#OK
002 Paris Office
Normal
09/24 13:32
0’ 12”
1
#OK
12-12 Paramètres machine
Note
ON
OFF
1 à 100 minutes:
5 minutes
ON
OFF
Voir “Configurer le
journal d'activité” à la
page 13-5.
ON
OFF
Fonction
Description
Code accès prot
Vous pouvez enregistrer le code d'accès de protection nécessaire pour utiliser les
fonctions de sécurité.
Pour modifier le code de protection, vous devez d'abord saisir l'ancien. Saisissez
0000 pour effacer le code de protection.
Aucun code de protection n'est enregistré à la
livraison de la machine.
Gestion
départmnt
Vous pouvez limiter l'utilisation de la machine à certaines personnes pour
envoyer des fax et faire des copies, en demandant la saisie d'un code de département. Vous pouvez aussi enregistrer le coût d'une page de copie lorsque vous
voulez recueillir le coût des copies.
Voir “Gestion des départements” à la page 11-13.
Rx de sécurité
Vous pouvez utiliser cette fonction pour recevoir et stocker les fax en mémoire
sans les imprimer. Cette fonction est utile lorsqu'il n'y a personne au bureau, la
nuit par exemple. Vous pouvez les imprimer plus tard.
Voir “Rx de sécurité” à la
page 11-3.
Affich file
travaux
Le nombre de réceptions sans papier et de copies qui attendent d'être imprimées Voir “En cas de panne
est affiché.
de papier pendant la
réception d'un fax” à la
page 3-17.
Voir “Consultation de la
file d'attente d'impression
de copie” à la page 7-28.
Protec copie
Mode PIN
Réglage
1
Permet d'interdire la copie.
Lorsque ce paramètre est réglé sur [ON], l'écran ne passe pas au mode copie
même si l'on appuie sur [COPIE].
Le mode Fax & copie n'est pas disponible.
ON
OFF
Lorsque l'on a appuyé sur [Mode 1] ou [Mode 2], s'il est demandé de saisir le PIN
(numéro d'identification personnelle) pour réaliser des appels longue distance, le
PIN n'apparaît pas dans le journal, un message d'erreur imprimé ou un rapport
de transmission.
OFF
Mode 1
Mode 2
Voir “Masquage PIN” à la
page 11-7.
ModeVeilleLam- Vous pouvez spécifier la période de veille de la lampe du scanner afin de prolonpeBalay
ger sa durée de vie.
Lorsque la lampe du scanner est en mode veille, il faut quelques instants pour
allumer la lampe du scanner complètement afin de numériser un document.
ON
OFF
Heure dbut: 10:00 pm
Tmps init. : 06:00 am
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
machine
13
Paramètres
14
AI
Paramètres machine 12-13
Paramètres papier
Vous pouvez personnaliser les paramètres papier pour qu'ils correspondent à vos
besoins.
Accès aux paramètres papier
1
Appuyez sur [Réglage], [Réglages pap].
2
Définissez ou changez les éléments sélectionnés.
Pour plus de détails sur chaque réglage, reportez-vous au tableau suivant :
3
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Réinit] pour revenir au mode veille.
Les paramètres soulignés sont les paramètres d'usine par défaut.
Fonction
Description
Réglage
Papier cassette
XX
Vous pouvez enregistrer le format du papier utilisé dans le magasin.
L'utilisation peut être simplifiée en enregistrant le format de papier fréquemment utilisé lors de l'utilisation du magasin.
Voir “Réglage du format
de papier” à la page 1-30.
Papier Plat.
Bypass
Vous pouvez enregistrer le type ou le format du papier utilisé dans le plateau
bypass.
L'utilisation peut être simplifiée en enregistrant le format de papier fréquemment utilisé lors de l'utilisation du plateau bypass.
Voir “Réglage du format
de papier” à la page 1-30.
Sélect. Cassette
impr.
Vous pouvez définir le magasin en utilisant le Magasin 1, Magasin 2 et Plateau
bypass, respectivement.
“NonUtil” : Ce magasin n'est pas utilisé pour la réception de fax et la copie.
Vous pouvez l'utiliser pour l'impression PC et les pages de réception séparée.
“Fax”
: Utilisez ce magasin lors de la réception de fax ou fax Internet et
lors de l'impression d'une liste.
“Copie”
: Utilisez ce magasin pour la copie.
“Fax/Copie” : Utilisez ce magasin lors de la réception de fax ou fax Internet, lors
de l'impression d'une liste et de la copie.
NonUtil
Fax
Copie
Fax/copie
a priorité des magasins est la suivante :magasin 1 -> magasin 2
NOTE : • L
(option) -> Plateau bypass.
•L
orsque vous activez la fonction “Page de Rx séparée”, vous ne pouvez
pas sélectionner [NonUtil] ou [Copie] pour le magasin spécifié dans
“Page de Rx séparée”.
• Le 2nd magasin est affiché lorsqu'il est installé sur la machine.
Page de Rx
séparée
Regroupe chacun des documents reçus en insérant entre eux une page de
séparation.
Voir “Page de séparation”
à la page 3-57.
NOTE: Les réglages des différentes fonctions regroupées sous les Paramètres papier
sont imprimés dans la liste des paramètres système. (Voir page 13-2.)
12-14 Paramètres machine
Chapitre
13
Rapport & Listes
Listes et rapports journaux..................................................................13-2
Journal d'activité..................................................................................13-5
Configurer le journal d'activité ....................................................13-5
Impression manuelle d'un journal d'activité................................13-6
Définir l'ordre du journal d'activité..............................................13-7
Rapport de confirmation d'émission.....................................................13-8
Configurer le rapport de confirmation d'émission........................13-8
Liste des do­cuments en mémoire.........................................................13-9
Notification de perte de document.....................................................13-10
Listes et rapports journaux
Le tableau suivant donne un aperçu des listes et des rapports journaux que votre machine peut
imprimer.
Nom
Description
Liste carnet adr.
Fournit une liste des numéros de carnet d'adresses, noms et numéros
de fax/adresses e-mail que vous avez mémorisés.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Carnet
adr.], puis [Oui].
ListGroupe
Fournit une liste des numéros de carnet d'adresses, noms et numéros
de fax/adresses e-mail que vous avez mémorisés dans un groupe.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Group],
sélectionnez le nom du groupe puis appuyez sur [Oui].
List commandes
Enumère les éléments suivants :
• Le numéro de commande
• Les numéros de carnet d'adresses, numéros de fax et adresses email de la destination
• L'heure de début (sous la forme JJ,HH:MM )
• Remarque — Les fonctions spécifiées sont imprimées.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste journal], [List commandes], puis [Oui].
Rapport
journal
Rapport Tx Vous pouvez imprimer le rapport de transmission pour les transmissions de fax/fax Internet/e-mail.
Pour imprimer le rapport, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste journal], [Rapport journal], [Rapport Tx], puis [Oui].
Rapport de Vous pouvez imprimer le rapport de réception pour les réceptions de
Rx
fax/fax Internet/e-mail.
Pour imprimer le rapport, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste journal], [Rapport journal], [Rapport de Rx], puis [Oui].
Rapport Tx Vous pouvez imprimer le rapport de transmission et réception pour
et Rx
les 100 dernières transactions fax et les 100 dernières transactions
fax internet/e-mail.
Pour imprimer le rapport, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste journal], [Rapport journal], [Rapport Tx et Rx], puis [Oui].
Régl. copie Liste
Enumère les paramètres copie en vigueur.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste
réglages], [Régl. copie], puis [Oui].
Liste param. fax
Enumère les paramètres fax en vigueur.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste
réglages], [Régl. fax], puis [Oui].
Liste param. scanner
Enumère les paramètres scanner en vigueur.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste
réglages], [Réglages scanner], puis [Oui].
Liste param. système
Enumère les paramètres machine en vigueur.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste
réglages], [Réglages système], puis [Oui].
13-2
Rapport & Listes
Description
Liste fonction
Imprime les fonctions disponibles sur la machine.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Listeréglages], [Liste fonction], puis [Oui].
Liste documents
mémorisés
Imprime la quantité de mémoire utilisée par chaque document.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Listeréglages], [Liste documents mémorisés], puis [Oui].
List départmnts
Fournit une liste du temps de communication total, du nombre de
pages de réception fax imprimées, du nombre total de pages de copie,
du coût des copies et de la somme des coûts de copie.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste],
[Listeréglages], [List départmnts], puis [Oui].
Liste macros
Liste Programme 1
touche
Transfrt fax Liste
1
Enumère pour chaque touche de macro-commande, le numéro de
touche et le nom de la tâche programmée dans la touche macro.
Pour imprimer une liste des programmes, appuyez sur [Réglage],
[Liste], [Liste réglages], [Liste macros], puis [Oui].
5
Enumère les numéros de programme 1 touche, les numéros de carnet
d'adresses, les numéros de fax, l'heure de début de transmission,
chaque réglage de programme 1 touche affecté à chaque touche de
programme 1 touche.
Pour imprimer la liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres listes],
[Programme 1 touche], puis [Oui].
Indique pour chaque règle de transfert, l'identifiant, le numéro du fax
distant vers lequel vous désirez que vos documents soient transférés,
le réglage activé / désactivé, la programmation horaire et le réglage
d'impression automatique.
Pour imprimer la liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres listes],
[Transfrt fax], puis [Oui].
Imprime un spécimen de la page de couverture.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Couverture], puis [Oui].
Liste Doc. Tx group
Enumère les noms des boîtes et les numéros de fichier des documents.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Doc. Tx group], puis [Oui].
Liste Boîte Tx groupée
Enumère chaque nom de boîte, numéro de carnet d'adresses et
numéro de fax, et le jour et l'heure auxquels la transmission doit commencer.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Case Tx groupée], puis [Oui].
6
7
8
9
10
11
Indique l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a lieu), l'adresse secondaire, le mot de passe, le type de boîte et le paramétrage de chaque
boîte.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Case F-Code], puis [Oui].
Rapport & Listes
3
4
Couverture
Case F-Code Liste
2
13-3
12
13
14
Rapport & Listes
Nom
AI
Nom
Description
Liste Doc. F-Code
Indique pour chaque boîte l'identifiant, le nom de la boîte (s'il y a
lieu), le type de boîte et chaque numéro de fichier (ou de document)
enregistré.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Doc. F-Code], puis [Oui].
Liste Bloc. fax indésirables
Enumère les numéros de téléphone bloqués.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Autres
listes], [Bloc. fax indésirés], puis [Oui].
Liste Réglages réseau
Enumère les paramètres réseau en vigueur.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Réglages
réseau], puis [Oui].
List raccourciDssier
Enumère chaque numéro d'identification de raccourci, le nom du raccourci et la destination de lien.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Raccourc
Dssier], puis [Oui].
List raccourciFTP
Enumère chaque numéro d'identification de raccourci, le nom du raccourci et la destination de lien.
Pour imprimer cette liste, appuyez sur [Réglage], [Liste], [Raccourc
FTP], puis [Oui].
Rapport de confirmation d'émission
S'imprime après l'émission de documents.
13-4
Rapport & Listes
Journal d'activité
Tout comme un relevé de compte qui enregistre vos transactions financières au jour
le jour, votre machine tient un journal d'activité qui enregistre les 100 dernières
transactions fax, fax Internet et e-mail. Le journal d'activité fournit les informations suivantes pour chaque transaction :
• Numéro attribué, commençant chaque jour à 001 (fax uniquement)
• Destination appelée
• Mode de résolution (fax uniquement)
• Date et heure de début
• Durée, en minutes et secondes (fax uniquement)
• Nombre de pages (fax uniquement)
• Code de département (fax uniquement) (Voir page 11-13.)
• Résultat de l'appel — Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela
indique une
communication ECM. Si elle précédée par un dièse (#), cela indique une communication via un modem haut débit V.34.
• Toute opération spéciale — Par exemple, un fax passé via un téléphone
externe apparaîtra comme appel “Manuel”.
Configurer le journal d'activité
2
3
4
5
6
7
Votre machine fax imprime automatiquement le journal d'activité toutes
les 100 transactions.
NOTE: Le [Rapport Tx] ou le [Rapport de Rx] ne peut pas être imprimé automatiquement.
1
1
8
9
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Journal impression auto].
10
11
12
13
14
Rapport & Listes
2
Appuyez sur [ON] puis sur [Enter].
AI
Rapport & Listes
13-5
Impression manuelle d'un journal d'activité
Pour imprimer immédiatement un journal d'activité sans attendre les 100
transactions :
13-6
1
Appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste journal].
2
Appuyez sur [Rapport journal].
3
Sélectionnez le type de journal que vous voulez imprimer.
• [Rapport Tx] imprime uniquement les rapports de transmission de fax/fax
Internet/scan vers e-mail.
• [Rapport Rx] imprime uniquement les rapports de réception de fax/fax Internet/scan vers e-mail.
• [Rapport Tx] imprime à la fois les rapports de transmission et de réception de
fax/fax Internet/scan vers e-mail.
4
Lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui] pour imprimer.
Rapport & Listes
Définir l'ordre du journal d'activité
Votre machine énumère toutes les transmissions de fax (y-compris les tentatives)
dans le journal d'activité. Par exemple, si votre machine a besoin de recomposer un
appel, ces rappels figureront sur le journal.
Si vous voulez énumérer ces activités dans l'ordre de l'heure d'exécution, vous pouvez changer l'ordre du journal d'activité.
Pour modifier l'ordre :
1
Appuyez sur [Réglage], [Gestion], [Suiv], [File de journal].
1
2
3
4
5
6
2
7
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
8
9
10
11
12
Si vous voulez que le journal d'activité imprime les transmissions dans l'ordre
de leur heure d'exécution, appuyez sur [ON].
13
Sinon, la machine énumère les transactions fax par commande.
14
Rapport & Listes
3
Appuyez sur [Enter].
AI
Rapport & Listes
13-7
Rapport de confirmation d'émission
Configurer le rapport de confirmation d'émission
Votre machine peut imprimer un rapport de confirmation d'émission (TCR) après
chaque envoi de fax ou de fax Internet à un télécopieur de Groupe 3. Le TCR fournit
les informations suivantes pour chaque communication :
• Date et heure d'impression du TCR
• Destination de l'envoi (fax ou fax internet)
• Mode de résolution
• Date et heure de début
• Durée, en minutes et secondes
• Nombre de pages
• Résultats de l'envoi (d'un fax/fax Internet)
Si cette mention est précédée d'un astérisque (*), cela indique une communication ECM. Si elle précédée par un dièse (#), cela indique une communication via un modem haut débit V.34.
• Toute opération spéciale — Par exemple, lorsque vous réalisez une émission
en diffusion, la mention “Diffusn” apparaîtra.
• Aperçu du document — Une image réduite de la première page du document
sera affichée
Pour activer le rapport de confirmation d'émission
1
Appuyez sur [Réglage], [Régl. fax], [Réglages défaut], [Rapport Tx].
2
Lorsque vous voulez activer le rapport de confirmation d'émission, réglez-le sur
[ON].
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur
[Rapport Tx].
NOTE: • Lorsque vous voulez modifier temporairement le réglage du rapport de confirmation d'émission, suivez la procédure suivante :
Une fois l'émission achevée, le paramètre Rapport Tx reviendra à son réglage
par défaut.
1 Appuyez sur [FAX], [Autres].
2 Appuyez sur [Rapport Tx] pour modifier le réglage.
Le réglage bascule entre [ON] et [OFF] à chaque fois que vous appuyez sur
[Rapport Tx].
3 Appuyez sur [Enter].
• Vous pouvez affecter le [Rapport Tx] à une touche programmable. Voir
“Touches programmables” à la page 10-2.
13-8
Rapport & Listes
Liste des do­cuments en mémoire
Votre machine peut imprimer une liste des documents en mémoire. Elle indique
alors la mémoire utilisée par chaque document.
Cette liste comprend les éléments suivants :
• Type — Le type du document, “Doc Tx” par exemple.
• Données (en Ko) — Quantité de mémoire utilisée par le document.
• Page — Le nombre de pages.
• Note — Autres informations, comme le numéro de commande par exemple.
Pour imprimer la liste des documents enregistrés en mémoire :
Appuyez sur [Réglage], [Liste], [Liste doc mémor], puis [Oui].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Rapport & Listes
14
AI
Rapport & Listes
13-9
Notification de perte de document
• Lorsque des documents conservés en mémoire sont effacés par accident, la
machine imprime une notification lorsque le courant revient qui fournit des informations relatives aux documents effacés.
• Voici un exemple d'un fichier reçu qui a été effacé. La machine peut également
imprimer une notification pour “Commande effacée”, “Doc relève supprimés” et
“Doc Boîte F-Code effacé”.
NewYork Office
Fax:123-456-4890
Document effacés
P.1
N°
May 14 2005 02:15pm
Nom/N°de fax
002 L.A Office
Mode
Normal
Heure dbut
01,12:12
Tmps Page Résult
0’ 39”
Note
1 #OK
Docs reçus en abs pap effacés.
1
2
3
4
1. Nº — Numéro de la communication.
2. Nom — Enregistré dans l'ordre suivant
(1) Numéro TTI enregistré pour le
nom de destination
(2) Espac
3. Mode — Résolution utilisée pour la communication
4. Heure dbut— Heure à laquelle la communication
a commencé
5. Tmps — Temps nécessaire pour la communication
6. Page — Nombre de pages reçues
7. Résult — Résultats des communications.
OK:
Achevée avec succès
*:
Communication en mode ECM
#:
Communication par super G3
Code d'erreur Terminé anormalement
(Pour plus d'informations sur
les codes d'erreur, voir page
14-24.)
13-10 Rapport & Listes
5
6
8. Note —
Manuel:
I-Fax:
FAX PC
7
8
Réception manuelle
Réception de fax Internet
Chapitre
14
Entretien & Résolution des problèmes
Entretien...............................................................................................14-2
Conseils de nettoyage....................................................................14-2
Nettoyage de la zone de numérisation..........................................14-2
Nettoyage des rouleaux de l'ADF..................................................14-3
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression....14-3
Remplacement de la cartouche de toner.......................................14-5
Remplacement de la cartouche de tambour.................................14-7
Détection des pannes............................................................................14-9
Bourrage original...........................................................................14-9
Bourrages papier.........................................................................14-13
Messages d'erreur affichés..........................................................14-16
Impressions des “Messages d'erreur”..........................................14-23
Codes d'erreur..............................................................................14-24
Problèmes machine......................................................................14-26
Problèmes de fax..........................................................................14-26
Problèmes de numérisation.........................................................14-27
Problèmes de copie.......................................................................14-28
Problèmes d'impression par PC..................................................14-28
Problèmes de scanner local.........................................................14-29
Problèmes de qualité d'impression.............................................14-30
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème........................14-32
Entretien
Conseils de nettoyage
Pour obtenir des performances optimales, veuillez suivre les lignes directrices suivantes :
• Nettoyez votre machine régulièrement ! La poussière et la saleté, en
s'accumulant notamment autour des orifices de ventilation, sont susceptibles de
réduire la longévité de votre machine.
• Débranchez toujours la machine avant de la nettoyer.
• Ne jamais pulvériser de détergent en direction de la machine. Le détergent
vaporisé risque de s'écouler et d'endommager les composants internes de la machine.
• Ne tentez jamais de nettoyer des composants scellés à l'intérieur de la
machine. C'est pour protéger l'utilisateur et la machine qu'ils sont obturés.
• Pour nettoyer l'extérieur de la machine, utilisez un chiffon non pelucheux
humidifié avec une solution détergente douce.
• Dans les zones inaccessibles même avec un coton-tige, utilisez toujours de l'air
comprimé sec et propre pour chasser la poussière et autres particules.
Nettoyage de la zone de numérisation
Modèles F-560/F-520
1
2
Essuyez l'ADF avec un chiffon doux, non pelucheux et propre humidifié à l'eau.
Ensuite, utilisez un chiffon doux, non pelucheux, sec et propre pour sécher la vitre.
Vitre de l'ADF
Modèles MFX-2030/MFX-1430
1
Essuyez la vitre d'exposition, la vitre de l'ADF et le couvre-document avec un
chiffon doux, non pelucheux et propre humidifié à l'eau.
2
Puis essuyez avec un chiffon doux, propre, non pelucheux et sec jusqu'à séchage
complet des surfaces.
Tampon de document
Vitre de l'ADF
Vitre d'exposition
14-2
Entretien & Résolution des problèmes
Nettoyage des rouleaux de l'ADF
Si vous avez des problèmes d'alimentation des documents, veuillez essayer la procédure suivante :
1
Mettez la machine hors tension et débranchez la prise.
2
Ouvrez la porte de l'ADF.
3
Utilisez un chiffon humidifié avec un produit de nettoyage pour rouleaux en
caoutchouc afin de nettoyer la surface des rouleaux.
Faites tourner les rouleaux à la main afin de nettoyer la totalité de leur surface.
1
2
3
4
5
Lorsque le message suivant apparaît à l'écran ou que l'impression donne un
résultat de qualité médiocre, c'est le signe qu'il faut nettoyer le fil de charge de la
cartouche tambour.
7
8
Entretien & Résolution
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression
des problèmes
6
9
10
11
12
13
14
NOTE: Votre machine peut imprimer environ 100 pages après l'apparition de ce message. Une fois que le nombre maximal d'impressions est atteint, la machine
affiche le message “Imprimante inutilisable” et aucune autre tâche d'impression
n'est autorisée. Cela permet d'empêcher que votre machine ne soit endommagée
de manière irrémédiable.
Entretien & Résolution des problèmes
14-3
AI
Pour nettoyer le fil de charge
14-4
1
Ouvrez le volet frontal.
2
Tirez délicatement la tige bleue de nettoyage vers vous en vous assurant qu'elle
s'étend complètement. Remettez ensuite la tige dans sa position d'origine. Cette
opération nettoie également la tête d'impression.
3
Refermez le volet frontal.
Entretien & Résolution des problèmes
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le toner est épuisé, votre machine affiche le message “Le toner doit être
remplacé” à l'écran et n'imprime plus aucun document tant que la cartouche de
toner n'a pas été remplacée.
Pour remplacer la cartouche de toner :
1
1
Ouvrez le volet frontal.
2
3
4
5
2
Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position
déverrouillée).
des problèmes
6
7
Entretien & Résolution
8
9
10
11
12
13
3
Tirez sur la cartouche de toner usagée pour la sortir.
14
AI
Entretien & Résolution des problèmes
14-5
4
Sortez la cartouche de toner de son emballage en carton. Puis, en la tenant
à deux mains, secouez-la doucement pour répartir uniformément le toner à
l'intérieur de la cartouche.
NOTE: Ne touchez pas le rouleau de la cartouche de toner.
14-6
5
Insérez fermement la cartouche de toner dans la machine jusqu'à ce qu'elle se
verrouille en place.
6
Tournez vers la droite le levier de verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il
s'enclenche en place.
7
Refermez le volet frontal.
Entretien & Résolution des problèmes
Remplacement de la cartouche de tambour
Lorsque le tambour approche de sa fin de vie, la machine affiche le message “Tambour bas” à l'écran. Vous devez rapidement vous procurer une cartouche de tambour
de rechange. Lorsque la machine affiche le message “Le tambour doit être remplacé”, elle ne peut plus imprimer tant que la cartouche n'est pas remplacée.
Pour remplacer la cartouche de tambour :
1
2
1
Ouvrez le volet frontal et le volet latéral.
Tournez vers la gauche le levier de déblocage de la cartouche toner (position
déverrouillée) puis retirez la cartouche de toner. La cartouche de toner doit être
retirée pour remplacer la cartouche de tambour.
2
3
4
5
des problèmes
6
7
8
Tirez la cartouche de tambour usagée pour la sortir.
Entretien & Résolution
3
9
10
11
12
13
4
Sortez la cartouche de tambour de son emballage en carton et engagez-la fermement dans la machine jusqu'à ce qu'elle s'enclenche complètement en place.
14
AI
Entretien & Résolution des problèmes
14-7
14-8
5
Réinstallez la cartouche de toner et tournez vers la droite le levier de
verrouillage de la cartouche jusqu'à ce qu'il s'enclenche bien en place.
6
Refermez le volet frontal et le volet latéral.
Entretien & Résolution des problèmes
Détection des pannes
Bourrage original
Cas 1 :
1
Si un bourrage document se produit dans l'ADF, l'écran suivant apparaît.
2
3
4
5
Par ailleurs, si un bourrage document se produit pendant une émission mémoire
rapide ou pendant une émission en temps réel, le message suivant est imprimé
pour indiquer quelle page est bloquée.
des problèmes
6
7
9
Oct 5 2005 02:15 pm
Reprendre transmission.
Erreur page balayée
Entretien & Résolution
8
Vérif message
Beth.W/Chicago office
10
3
11
Cas 2 :
Si le bourrage d'un document se produit pendant la numérisation en mémoire pour
un tri de copies ou pour une émission mémoire normale, la machine indique :
12
13
14
AI
1
Si vous voulez continuer l'opération, appuyez sur [Oui] et passez à l'étape 2.
Pour abandonner l'opération, appuyez sur [No].
NOTE: Si la machine reste inactive pendant 3 minutes, elle abandonnera l'opération
automatiquement.
Entretien & Résolution des problèmes
14-9
2
La machine indique quelle page (c'est à dire quel numéro de page) est bloquée.
Eliminez le bourrage papier et remettez le document en place dans l'ADF (il
n'est pas nécessaire de recommencer la tâche du début, commencez simplement
par la page qui était bloquée), puis appuyez sur [Début].
NOTE: • Si la machine reste inactive pendant 3 minutes, elle commencera à envoyer
ou à copier le(s) document(s) en mémoire.
• Si vous souhaitez annuler cette opération, appuyez sur [Stop]. La machine
effacera la totalité de la tâche qui était en mémoire et reviendra au mode
veille.
14-10 Entretien & Résolution des problèmes
Bourrage dans l'ADF
1
Ouvrez la porte de l'ADF.
1
2
3
2
Retirez délicatement le document de l'ADF.
Si vous ne pouvez pas le retirer, tournez le bouton de dégagement pour retirer
le document bloqué.
4
5
des problèmes
6
7
Entretien & Résolution
8
9
3
Fermez la porte de l'ADF en vous assurant que les deux côtés sont bien fermés.
NOTE: Pour empêcher les bourrages document, utilisez la vitre d'exposition en cas de
documents froissés ou déchirés.
Bourrage dans la zone d'introduction
1
Ouvrez le couvre-original. Ouvrez la porte de l'ADF et tournez le bouton de
dégagement pour retirer le document bloqué.
10
11
12
13
14
AI
2
Refermez le couvre-original et la porte de l'ADF.
NOTE: Pour empêcher les bourrages document, utilisez la vitre d'exposition en cas de
documents froissés ou déchirés.
Entretien & Résolution des problèmes 14-11
Bourrage dans la zone de sortie
1
Ouvrez le couvre-original. Tirez délicatement le document bloqué. Si vous n'y
arrivez pas, ouvrez la porte de l'ADF et tournez le bouton de dégagement pour
retirer le document bloqué.
2
Refermez le couvre-original et la porte de l'ADF.
NOTE: Pour empêcher les bourrages document, utilisez la vitre d'exposition en cas de
documents froissés ou déchirés.
14-12 Entretien & Résolution des problèmes
Bourrages papier
Si un bourrage papier se produit, l'écran suivant apparaît.
1
2
3
IMPORTANT: Ne touchez pas la surface de la cartouche de tambour. Cela pourrait provoquer
des rayures ou des traces qui détérioreront la qualité d'impression.
Dégagement de papier bloqué
1
Tirez le levier de déverrouillage pour ouvrir le volet latéral.
Si le second magasin en option est installé, ouvrez également le second volet
latéral.
5
6
des problèmes
ATTENTION: Lorsque vous ouvrez le volet latéral pour retirer le papier, NE TOUCHEZ PAS
le rouleau de fixation. L'unité de fixation est très chaude.
4
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Entretien & Résolution
Suivez ces procédures pour éliminer le bourrage papier.
En cas de bourrage papier pendant une réception fax, la machine enregistre en
mémoire le document reçu et l'imprimera une fois que le papier bloqué aura été dégagé.
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2
Avec précaution, tirez le papier bloqué dans la direction indiquée.
NOTE: Faites attention de ne pas tacher vos mains ou vos vêtements avec le toner
lorsque vous retirez le papier bloqué.
q Bourrage dans la zone d'introduction
Entretien & Résolution des problèmes 14-13
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AI
q Bourrage dans la zone de l'unité de fixation
q Bourrage dans la zone de sortie papier
q Si le bourrage s'est produit alors que le papier a été introduit partiellement mais qu'il est difficile à retirer :
3
Ouvrez le magasin papier. Tirez-le à fond, en levant légèrement l'avant du
magasin pour l'extraire de la machine.
4
Retirez le papier bloqué avec précaution.
14-14 Entretien & Résolution des problèmes
Refermez le volet latéral et insérez le magasin papier. Abaissez l'arrière du
magasin pour l'aligner avec la rainure de la machine, puis insérez-le complètement.
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des problèmes
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Entretien & Résolution
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AI
Entretien & Résolution des problèmes 14-15
Messages d'erreur affichés
De temps à autre, il se peut que votre machine rencontre des problèmes
pour envoyer ou recevoir des documents. Dans ce cas, elle émet un signal d'alarme
sonore qui vous avertit du problème. Vous pouvez identifier le problème en lisant
les messages affichés ou imprimés.
Message à l'écran
Description / Solution
Absence type papier défini
sur PC
On XXXX
Placer papier (A4
ordinaire)
Pour annuler, sélectionnez
[Annul.]
Le magasin/plateau que vous avez sélectionné pour l'impression est vide. Veuillez
introduire le papier indiqué dans le message et imprimer votre tâche ou appuyez sur
[Annul.] pour annuler.
Absence type papier défini
sur PC
Placer papier (XXXX)
Pour annuler, sélectionnez
[Annul.]
Le papier sélectionné pour l'impression n'est pas placé dans la machine. Veuillez
introduire le papier indiqué dans le message et imprimer votre tâche ou appuyez sur
[Annul.] pour annuler.
ADF non disponible. Placer
document sur la vitre FBS.
Vous avez essayé de réaliser une Copie carte en utilisant l'ADF. Utilisez la vitre
d'exposition.
ADF utilisé dans
la commande de
l'alimentateur.
Une émission manuelle différée doit être envoyée. Pour éditer le réglage fax ou lancer
un programme macro, attendez que la tâche soit terminée ou annulez cette dernière.
Ajouter papier séparateur
dans XXXX
Le papier destiné aux pages de séparation de réception est épuisé. Veuillez charger du
papier dans le magasin/plateau prévu à cet effet.
Ajustemnt du scanner
Le scanner de votre machine est en cours de préparation. Veuillez attendre que la
machine soit prête.
Alim. papier vide.
Il n'y a pas de papier correspondant au document à copier. Sélectionnez sur quel papier
réaliser la copie ou bien chargez du papier.
Alimenter en papier
Il n'y a pas de papier dans le magasin ou dans la plateau bypass. Charger du papier.
Analyse en cours
La machine ne peut pas exécuter la tâche tant que la tâche en cours n'est pas terminée.
Veuillez patienter.
App. sur la touche Fax
Cancel pour arrêter la Tx.
On a appuyé sur la touche [STOP] pendant une émission fax. Annulez l'émission en
appuyant sur [Abandon Fax/Confirm. Job].
Appel service :Code
Une erreur interne s'est produite. Contactez votre revendeur Muratec.
Appuyer sur [Stop] pr term. Il reste un document provenant de l'opération commencée avant l'interruption. Appuyez
travail.
sur [Stop] pour évacuer le document.
Aucun code accès prot
Pour protéger la gestion des département, la réception sécurisée ou pour masquer le
PIN, vous avez besoin de définir le code de protection à l'avance.
Aucun doc mémorisé
Vous avez tenté d'imprimer un document à partir de la mémoire, mais votre machine n'a
aucun document en mémoire.
Aucun doc. scrutat.
Vous avez tenté d'imprimer ou d'effacer un document pour relève alors qu'il n'y a aucun
document pour relève en mémoire.
Aucun PIN enregistré.
Vous avez sélectionné “Mode1” pour le masque PIN et tenté d'appeler un numéro du
carnet d'adresses dans lequel aucun PIN n'a été enregistré, ou d'appeler en composant
le numéro sur les touches numériques sans entrer le PIN. Saisissez un PIN.
Aucun serveur LDAP
enregistré. Vérifier les
réglages serveur LDAP.
La recherche avancée a échoué à cause d'une erreur interne à la machine. Vérifiez les
réglages du serveur LDAP et essayez de nouveau la recherche. Pour plus d'informations
sur la configuration du serveur LDAP, référez-vous au “Guide réseau”.
Aucun serveur LDAP
sélectionné. Vérifier les
réglages serveur LDAP.
14-16 Entretien & Résolution des problèmes
Message à l'écran
Description / Solution
Aucune commande en mém
Vous avez appuyé sur [Confirm. Job./Abandon Fax] pour revoir les commandes à venir,
mais votre machine n'en a enregistré aucune.
Aucune sélection faite.
Vous avez essayé d'appuyer sur [Enter] sans avoir rien sélectionné. Pour modifier les
réglages ou sélectionner des destinations, sélectionnez d'abord les éléments dans la liste
puis appuyez sur [Enter].
Aucunes données
applicables.
Vous avez choisi une touche dans l'index à laquelle aucune destination n'est affectée.
1
Aucunes données TTI
enregistrées
Le TTI (Transmit Terminal Identifier) n'a pas été enregistré. Pour sélectionner le TTI,
veuillez tout d'abord l'enregistrer.
2
Aucuns codes département
enregistrés
Pour activer la gestion des départements, vous devez d'abord enregistrer les codes de
département.
Blocage imprimante
Du papier s'est bloqué. Suivez les instructions à l'écran et retirez le papier bloqué.
Calibration du scanner
Le scanner est en train de préchauffer.
4
Caractères invalides
entrés.
Vous avez saisi des caractères invalides.
Pour enregistrer un raccourci, insérez le nom du PC entre “//” et “/”.
Pour enregistrer un nom NetBIOS, vous ne pouvez saisir ni espace ni symbole, à
l'exception des symboles “–” et “.” .
5
Case utilisée
Vous avez essayé d'effacer une boîte F-Code qui contenait au moins un document.
Effacez les document(s) puis réessayez.
6
Ce réglage est protégé
Le paramètre gestion des départements est protégé. Pour modifier le paramètre, annulez
la protection.
7
Charger format XXX
Chargez le papier spécifié par la machine.
Charger papier
Il n'y a pas de papier dans le magasin ou dans la plateau bypass. Chargez du papier.
Charger papier dans
bypass
Il n'y a pas de papier dans le magasin ou dans le plateau bypass. Chargez du papier.
Charger papier dans
cassette XXX
Il n'y a pas de papier dans le magasin XXX. Chargez du papier.
Charger papier pr
réception
Le papier s'est épuisé pendant la réception d'un fax. Chargez du papier.
Chargeur en fonction
Il y a une émission différée manuellement réservée dans l'ADF. Attendez que la tâche
soit terminée ou annulez l'émission différée en retirant le document.
Chemin de lien requis.
Vous avez essayé d'enregistrer un raccourci sans saisir le [Lien]. Pour enregistrer un
raccourci de dossier ou de serveur FTP, vous devez saisir le [Lien].
Code accès invalide
Le code d'accès saisi est erroné. Saisissez le bon code.
Code ID nécessaire.
Vous ne pouvez pas utiliser “0000” comme code I.D.. Code pour la boîte sécurisée.
Code ID non valide
Le code I.D. de boîte F-code que vous avez saisi n'est pas valide. Essayez de saisir de
nouveau votre code I.D. de boîte F-code.
Communication en cours
La fonction n'est pas disponible pendant la communication. Attendez la fin de la
communication.
Configurer réception de
sécurité
La réception sécurisée n'est pas configurée. Pour utiliser cette fonction, configurez tout
d'abord la réception sécurisée.
Conflit entre résolution et
factr zoom spécifié.
Vous avez tenté de définir une résolution qui n'est pas disponible avec le taux de zoom
défini. Changez soit la résolution soit le taux de zoom pour pouvoir exécuter la tâche.
Connexion téléphon.
terminée
Le téléphone connecté à la machine n'a pas été raccroché. Raccrochez-le.
Contact. serv. tech. pr
option impr.
Une erreur interne s'est produite. Contactez votre revendeur Muratec.
Continuer à mémoriser?
[Oui] [No]
Le document s'est bloqué pendant sa mémorisation. Pour continuer la mémorisation,
appuyez sur [Oui], pour annuler la tâche appuyez sur [No].
des problèmes
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Entretien & Résolution
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Entretien & Résolution des problèmes 14-17
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AI
Message à l'écran
Description / Solution
Définir d'abord les numéros
de transfert individuels
La fonction de réacheminement de fax n'est pas configurée. Pour utiliser cette fonction,
configurez tout d'abord la condition de réacheminement.
Déjà mémorisé.
Vous avez essayé de sélectionner un numéro qui a déjà été sélectionné. Saisissez un
autre numéro.
Doc. Rx mémorisé
Pour désactiver la réception sécurisée, veuillez d'abord imprimer le document reçu en
réception sécurisée.
Document mémorisé
Vous avez essayé d'effacer une boîte d'envoi groupé qui contenait au moins un document.
Pour effacer une boîte d'envoi groupé, effacez tous les documents qui s'y trouvent.
Domaine introuvable
La configuration DHCP a échoué. Vérifiez les réglages du réseau. Pour plus
d'informations, référez-vous au “Guide réseau”.
Entrer la sous-adresse
Vous avez essayé de créer une boîte F-code sans saisir d'adresse secondaire. Le champ
d'adresse secondaire doit obligatoirement être renseigné.
Entrer le jour de début.
Le jour de début de réacheminement n'a pas été renseigné dans le réglage du
réacheminement de fax.
Entrer le jour de fin.
Le jour de fin de réacheminement n'a pas été renseigné dans le réglage du
réacheminement de fax.
Entrer l'heure de début.
L'heure de début de réacheminement n'a pas été renseigné dans le réglage du
réacheminement de fax.
Entrer l'heure de fin.
L'heure de fin de réacheminement n'a pas été renseignée dans le réglage du
réacheminement de fax.
Entrer lieu.
Aucune destination n'a été saisie. Veuillez saisir au moins une destination pour
enregistrer le réglage.
Entrer texte.
Vous ne pouvez pas visualiser le texte si aucun texte n'a été saisi. Veuillez d'abord saisir
le texte.
Entrer une valeur entre
25-100%
La valeur que vous avez saisie dépasse la plage de zoom. Saisissez une valeur comprise
dans cette plage.
Entrer une valeur entre
25-400%
La valeur que vous avez saisie dépasse la plage de zoom. Saisissez une valeur comprise
dans cette plage.
Err communication
Une erreur de communication a perturbé l'émission ou la réception. S'il s'agit d'une
émission, appuyez sur [Stop] pour effacer le message d'erreur puis réessayez l'émission.
S'il s'agit d'une réception de fax, essayez de contacter l'autre personne pour qu'il/elle
retente l'émission.
Err décompte papier
Le nombre de pages numérisées pour le recto et le verso des documents ne correspondait
pas. Aérez le document pour éviter que plusieurs feuilles soient alimentées d'un coup, et
essayez de nouveau l'opération.
Err exécution référence
LDAP
La recherche avancée a échoué à cause d'une erreur interne à la machine. Essayez de
nouveau la recherche.
Err lampe. Appeler serv
tech.
La lampe scanner est faible ou ne fonctionne pas.
Réalisez plusieurs copies pour favoriser l'évaporation de l'humidité interne. Si le
problème persiste, contactez votre revendeur Muratec.
Erreur
Le transfert d'image a échoué. Vérifiez le “Message d'erreur” imprimé pour identifier
l'erreur.
Erreur format papier pour
XXXX
On XXXX
Placer papier (YYYY)
Pour annuler, sélectionnez
[Annul.]
Le magasin/plateau sélectionné pour l'impression ne possède pas le papier adapté pour
l'impression. Veuillez introduire le papier indiqué dans le message et imprimer votre
tâche ou appuyez sur [Annul.] pour annuler.
Erreur Tx c. élec.
La transmission a échoué. Vérifiez le “Message d'erreur” imprimé pour identifier l'erreur.
14-18 Entretien & Résolution des problèmes
Message à l'écran
Description / Solution
Excès dans le nb ou la taille Vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers réseau (ou jusqu'à 10 Mo de fichiers) à la tâche
max fichiers annexés.
de numérisation. Effacez des fichiers de manière à respecter la limite.
Supprimer des annexes
jusqu'à atteindre la limite
acceptable.
Facteur automatique défini. Le facteur auto est sélectionné automatiquement.
Pour spécifier le taux de zoom, appuyez sur [Zoom] et saisissez le taux de zoom de votre
choix.
1
Factr réglé sur 100%.
Le facteur de zoom est réglé à 100%. Pour modifier le facteur de zoom, redéfinissez-le.
Fermer cassette XXX
Le magasin papier indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Fermez-le
correctement.
Fermer porte XXX
Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Fermez-le correctement.
Fermer unité scanner
L'unité scanner est ouverte. Fermez unité scanner.
Fmat papier invalide
Le papier sélectionné n'est pas adapté pour l'impression recto-verso. Sélectionnez une
autre source de papier. Sélectionnez du papier ordinaire de format A4 ou F4.
Fonction inutilisable.
Vous avez sélectionné une fonction qui n'est pas disponible actuellement. Modifiez la
fonction que vous avez activée avant celle-ci ou annulez cette fonction.
5
Impos enreg dans case
sécur.
Vous avez essayé de stocker un document dans une boîte sécurisée F-code. Si vous avez
besoin d'enregistrer des documents, utilisez une boîte babillard F-code.
6
Imposs changer réglage de
cassette séparatrice Rx.
Le magasin/plateau que vous avez sélectionné est utilisé pour les pages de séparation.
Sélectionnez un autre magasin/plateau.
7
Imposs de balayer une
annexe vers le dossier où
elle a été reçue.
Vous avez essayé de réaliser une opération de numérisation vers un dossier avec des
fichiers joints et de les sauvegarder dans le même dossier où les fichiers joints étaient
sauvegardés à l'origine.
8
Imposs d'entrer
commandes suppl.
La capacité maximale de mémorisation de commandes est atteinte. Attendez qu'une ou
plusieurs tâches aient été exécutées.
Imposs d'utiliser le même
code pr lect/écrit et lect
seule.
Vous ne pouvez pas utiliser le même code de protection pour les fonctions “Lecture/
Ecriture” et “Lecture seule”. Veuillez saisir un code différent.
Imposs sélect mode pendnt
fax/copie
Vous avez essayé de commuter le mode sur Autres alors que vous étiez en mode
Fax&Copie. Le changement du mode n'est pas disponible en mode Fax&Copie.
Imposs. combiner avec
copie carte.
La fonction que vous avez sélectionnée ne peut pas être combinée avec la fonction copie
carte.
Imposs. d'exécuter aj./édit.
Vous ne pouvez pas ajouter/saisir de destinations dans le carnet d'adresses pendant la
sélection d'autres destinations.
Imposs. d'utiliser pavé
numérique.
Vous ne pouvez pas utiliser les touches numériques lors de la sélection de membres d'un
groupe.
Impossible d'archiver Tx en
temps réel.
Vous avez essayé d'envoyer un fax en utilisant l'émission en temps réel ou réglez
l'émission mémoire sur [OFF] alors que la fonction archive était configurée. Pour
archiver le document, utilisez l'émission mémoire.
Impossible suppr.
La tâche que vous avez sélectionnée a été exécutée avant l'effacement.
Impr. en cours
La machine ne peut pas exécuter la tâche pendant qu'elle imprime un document.
Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez votre opération.
Impress PC annulée
En impression PC, le format du papier chargé dans le magasin ne correspond pas au
format de papier spécifié par le pilote d'imprimante. Appuyez sur [Stop] pour annuler la
tâche d'impression. Chargez le papier de format approprié et relancez l'impression.
Initialis document
Retirez le document de l'ADF puis remettez-le en place.
Initialis. serveur
Le réseau de votre machine est en cours de préparation. Veuillez attendre que la
machine soit prête.
Entretien & Résolution des problèmes 14-19
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Entretien & Résolution
des problèmes
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AI
Message à l'écran
Description / Solution
Installer correctement la
cartouche tambour.
La cartouche de tambour est absente ou n'a pas été correctement installée dans la
machine. Veuillez installer correctement la cartouche de tambour.
Installer la cartouche de
toner correctement.
La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement installée dans la machine.
Veuillez installer correctement la cartouche de toner.
La diffusion ne peut pas
être désactivée.
Vous avez essayé de désactiver la fonction Diffusion après avoir sélectionné plusieurs
destinations.
La valeur entrée dépasse
la limite. Entrer une valeur
comprise dans la plage
fournie.
Vous avez saisi une valeur ou un nombre qui sort de la plage. Confirmez la plage à
l'écran et saisissez de nouveau la valeur.
Le nb résultats à parcourir
dépasse la limite.
Vous avez parcouru un dossier dans lequel il y a trop de fichiers ou dossiers. Pour
numériser vers le dossier, veuillez enregistrer le dossier comme raccourci en utilisant le
clavier ou sélectionnez un autre dossier. Pour joindre des fichiers provenant du dossier,
copiez les fichiers dans le nouveau dossier et joignez-les.
Le nº compos. n'a pas été
défini.
Vous avez sélectionné un numéro de carnet d'adresses non enregistré. Vérifiez le numéro
de carnet d'adresses et essayez de nouveau.
Le nom NetBIOS entré est
déjà utilisé.
Le nom NetBIOS est en conflit avec un autre appareil. Consultez votre administrateur
réseau.
Le papier bypass sélect. ne
peut pas être utilisé pour la
Rx
Le papier situé dans le plateau bypass ne peut pas imprimer un fax reçu. Pour utiliser
le papier du plateau bypass comme page de séparation, changez la source de papier
dans le plateau bypass.
Le serveur DHCP n'a pas
répondu.
La configuration DHCP a échoué. Vérifiez la connexion réseau. Si le câble LAN n'est pas
connecté, connectez-le à votre machine pour qu'elle puisse se connecter au réseau LAN.
Si le serveur DHCP n'est pas installé sur votre réseau, désactivez le paramètre “
Réglages DHCP” et enregistrez l'adresse IP manuellement.
Pour plus d'informations, référez-vous au “Guide réseau”.
Le tambour doit être
remplacé.
La cartouche de tambour est épuisée. Remplacez-la par une cartouche de tambour
neuve.
Le toner doit être remplacé. Le toner est vide. Remplacez-la par une cartouche de toner neuve.
Le toner est vide.
Le toner est vide. Remplacez-la par une cartouche de toner neuve.
Les données suiv sont
requises :
nom, fax ou CÉ
Le numéro de fax ou l'adresse e-mail n'est pas enregistré dans le carnet d'adresses. Vous
devez enregistrer soit le numéro de fax soit l'adresse e-mail.
Les données suiv sont
requises :
nom, fax ou CÉ, PIN
Le numéro de fax avec PIN ou l'adresse e-mail n'est pas enregistré dans le carnet
d'adresses en mode 1 masquage PIN. Vous devez enregistrer soit le numéro de fax soit
l'adresse e-mail. Pour les numéros de fax, vous devez aussi saisir le numéro PIN après
avoir saisi le numéro de fax et un astérisque “*”.
Lieu de carnet d'adr
invalide!
Vous avez sélectionné un numéro de carnet d'adresses non enregistré. Choisissez un
autre numéro ou composez-le manuellement.
Macro en cours
Vous ne pouvez pas appuyer sur [Program macro] pendant l'enregistrement d'une
macro-commande.
Mém. insuffisante
La machine ne peut plus stocker de documents en mémoire. Effacez les documents
inutiles en mémoire ou attendez qu'une tâche en attente soit exécutée.
Mémoire pleine. L'impr
reprendra quand la
mémoire se libérera. App.
sur [Online] pour arrêter.
Il n'y a pas assez de mémoire pour enregistrer la tâche d'impression. Attendez que des
tâches en attente soient terminées et que de la mémoire se libère.
Mémoire Rx saturée
La capacité mémoire a été dépassée pendant la réception fax.
Appuyez sur [Stop] pour revenir à l'écran de veille.
Mémoire saturée.
Vous avez tenté d'introduire plus de pages que la mémoire ne peut en contenir.
14-20 Entretien & Résolution des problèmes
Message à l'écran
Description / Solution
Mémoire saturée. Nb
de pages mémorisées :
Mémoriser ces pages?
[Oui] [No]
Vous avez tenté d'enregistrer plus de pages que la mémoire ne peut en contenir. Appuyez
sur [Oui] pour garder les pages numérisées en mémoire, ou appuyez sur [No] pour
effacer toutes les pages stockées pendant cette opération. Cet écran montre combien de
pages sont en mémoire.
Mise en rés. de copie
désactivée.
La réservation de copie est désactivée. Veuillez attendre que la tâche en cours soit
terminée.
Nb max de numéros
atteint.
Vous avez déjà 300 destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. Pour enregistrer
une nouvelle destination, vous devez d'abord effacer les destinations inutiles.
Nom requis
Vous devez saisir un nom pour l'enregistrement.
Numéro invalide!
Vous avez saisi un numéro qui n'est pas valide pour l'opération en cours.
Ouvrir porte avant
Ouvrez le volet frontal. La position du volet est indiquée à l'écran.
Ouvrir/fermer capot du
scanner
Initialiser votre document
Un document s'est bloqué dans l'ADF. Suivez les instructions à l'écran et retirez le
document bloqué.
Param. invalides!
Vous avez saisi une valeur invalide ou appuyé sur [Enter] sans avoir saisi de valeur.
– ou –
La recherche avancée a échoué à cause d'une erreur interne à la machine. Vérifiez les
réglages du serveur LDAP et essayez de nouveau la recherche. Pour plus d'informations
sur la configuration du serveur LDAP, référez-vous au “Guide réseau”.
Pas cartouche tamb.
La cartouche de tambour est absente ou n'a pas été correctement installée dans la
machine. Veuillez installer correctement la cartouche de tambour.
Pas cartouche toner
La cartouche de toner est absente ou n'a pas été correctement installée dans la machine.
Veuillez installer correctement la cartouche de toner.
Pas de connexion réseau.
La machine n'est pas connectée au réseau. Vérifiez le câble réseau ou les réglages. Pour
plus d'informations, référez-vous au “Guide réseau”.
Pas de rapport
Vous avez demandé un journal d'activité ou un rapport de confirmation, mais aucune
transaction fax n'a été effectuée.
Pas en mémoire
Vous avez appuyé sur une touche à laquelle aucune commande n'a été assignée.
– ou –
Vous avez tenté d'effacer un élément non enregistré. Les éléments non enregistrés ne
peuvent pas être effacés.
Placer document dans
l'ADF.
Vous avez essayé de réaliser une copie [2  2] ou [2  1] en utilisant la vitre
d'exposition. Ces copies ne sont possibles qu'avec l'ADF.
Placer papier: XXXX
Il n'y a pas de papier dans le plateau bypass. Chargez le papier spécifié à l'écran.
Plein de doc.
Vous avez essayé de stocker un document dans la boîte d'émission groupée mais la
machine a atteint sa capacité maximale (40 documents). Effacez les documents inutiles
en mémoire ou utilisez une autre boîte d'émission groupée.
Porte ouv.
Fermez volet XXX
Le volet indiqué à l'écran est ouvert ou n'a pas été bien fermé. Fermez-le correctement.
14
Pour initialiser adresse IP,
il faut fermer.
L'adresse IP est saisie ou éditée. Eteignez puis rallumez la machine pour sauvegarder le
réglage.
AI
Préparation
L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage ou occupée.
Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez votre commande ou
votre opération.
Problème servr. Appel
service :Code
Une erreur de réseau s'est produite. Contactez votre revendeur Muratec.
Processus de mémorisat.
non terminé.
La machine ne peut pas exécuter la tâche tant que la tâche en cours n'est pas terminée.
Veuillez patienter.
Protégé copie
La copie est protégée.
Pour copier, réglez le paramètre [Protec copie] sur [OFF].
En cas de protection copie, la fonction programme macro est désactivée.
Entretien & Résolution des problèmes 14-21
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des problèmes
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Entretien & Résolution
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Message à l'écran
Description / Solution
Réglage à changer à partir
du navigateur
Lorsque la machine est sur le réseau, vous ne pouvez pas régler le réacheminement de
fax depuis la machine. Utilisez le navigateur pour réaliser ces réglages.
Régler d'abrd code lect/
écrit.
Vous avez essayé de créer un code de protection “Lecture seule” avant le code “Lecture/
Ecriture”. Créez tout d'abord un code “Lecture/Ecriture”.
Reméd blocage.
Placer le document.
Appuyez sur [Début].
De la page:
[Début] [Annul.]
Vous avez choisi de continuer la tâche. La machine vous informe à partir de quelle
page vous devez placer le document. Placez de nouveau le document à partir de la page
indiquée par la machine et appuyez sur [Début]. Pour annuler et mettre fin à la tâche,
appuyez sur [Annul.].
Remplacer tambour.
La cartouche de tambour est épuisée. Remplacez-la par une cartouche de tambour
neuve.
Retirer papier
Le papier s'est bloqué dans votre machine. Suivez les instructions à l'écran et retirez le
papier bloqué.
Rien n'a été mémorisé.
Vous avez essayé d'afficher les tâches de la file d'attente, mais il n'y en a aucune.
Sélec fmat papier
Le papier sélectionné n'est pas adapté pour le document. Sélectionnez un autre papier.
Sélect. source pap.
Il n'y a pas de papier correspondant au document à copier. Sélectionnez sur quel papier
réaliser la copie ou bien chargez du papier.
Serveur LDAP introuvable.
Vérifier les réglages
serveur LDAP.
La recherche avancée a échoué à cause d'une erreur interne à la machine. Vérifiez les
réglages du serveur LDAP et essayez de nouveau la recherche. Pour plus d'informations
sur la configuration du serveur LDAP, référez-vous au “Guide réseau”.
Suivre consigne A
Suivez les instructions affichées à l'écran pour nettoyer le fil de charge.
Tambour bas.
Vous allez bientôt devoir remplacer le tambour. Veuillez contacter votre revendeur
Muratec afin d'acheter une nouvelle cartouche de tambour.
Toner bas.
La machine va bientôt manquer de toner.
Veuillez contacter votre revendeur Muratec rapidement afin d'acheter une nouvelle
cartouche de toner.
[Triage] doit être activé
pour faire une copie R/V.
Vous avez essayé de régler le paramètre [Triage] sur [OFF] pendant une copie rectoverso. La copie recto-verso doit être combinée avec la fonction de tri.
Trop de caractères
Vous avez saisi plus de caractères que la limite autorisée. Saisissez-les de nouveau de
manière à ne pas dépasser la limite.
Trop de lieux.
Vous avez saisi plus de destinations que la limite autorisée. Saisissez-les de nouveau de
manière à ne pas dépasser la limite.
Tx temps réel en cours.
Impression impossible.
La machine ne peut pas imprimer la tâche tant que la communication en cours n'est pas
terminée. Veuillez patienter.
Un instant SVP...
L'imprimante intégrée à votre machine est en cours de préchauffage ou occupée.
Attendez que la machine ait terminé l'impression puis renouvelez votre commande ou
votre opération.
Un serveur LDAP doit être
enreg.
Le serveur LDAP n'a pas été configuré. Pour utiliser la recherche avancée, configurez le
serveur LDAP sur votre machine avant la recherche. Pour plus d'informations, référezvous au “Guide réseau”.
Utilisr vitre scanner
Vous avez essayé d'agrandir une copie en utilisant l'ADF. Pour agrandir une copie,
utilisez la vitre d'exposition.
Vérif format papier.
Ouv & ferm porte avant.
Le papier chargé ne correspond pas au papier enregistré dans la machine.
Chargez du papier du format approprié ou modifiez le paramètre format papier.
Ouvrez ou fermez le volet frontal pour réinitialiser l'imprimante.
Vérif source papier
Le papier sélectionné n'est pas adapté pour la copie ou l'impression. Sélectionnez une
autre source de papier.
14-22 Entretien & Résolution des problèmes
Impressions des “Messages d'erreur”
Les messages d'erreur sur les impressions de Messages d'erreurs peuvent avoir des
significations diverses. En voici un bref résumé :
Message d'erreur
Significations possibles
Vérif. l'état de l'autre fax.
• Mauvais fonctionnement de la machine distante
• Pas de signal de “Négociation” du fax distant
• Mauvais numéro de téléphone appelé
Reprendre transmission.
• Ligne téléphonique médiocre
• Pas de signal de “Négociation” du fax distant
• Mauvaise introduction ou comptage du document
• Impossibilité de contacter l'appareil distant à
l'issue du nombre de rappels spécifié
Ligne occupée
• La ligne de l'appareil distant était occupée
• L'appareil distant n'a pas décroché
Conf. réception documents.
• Le signal de confirmation n'a pas été reçu de
l'appareil distant
• Une ligne de qualité médiocre a causé une image
de basse qualité
Fichier(s) annexé(s) indiqué(s) introuvable(s).
Emplacement inaccessible. (Dossier)
Emplacement inaccessible. (FTP)
• Le paramètre réseau n'est pas configuré
• Il n'y a pas de connexion au réseau
• Le nom d'utilisateur ou le mot de passe n'a pas
été saisi correctement
• Le dossier n'est pas partagé
• Le lien du dossier n'a pas été saisi correctement
• Le paramètre réseau n'est pas configuré correctement
• Il n'y a pas de connexion au réseau
• Le nom d'utilisateur ou le mot de passe n'a pas
été saisi correctement
• Le dossier n'est pas partagé ou bien le dossier
est protégé contre l'écriture
• Le lien du dossier n'a pas été saisi correctement
Confirmer taille fichier(s) annexé(s)
• Les fichiers joints dépassent la limite. (Ils ne
devraient pas dépasser 10Mo.)
Mémoire pleine.
• La mémoire de l'appareil distant est saturée
Le nº compos. n'a pas été défini
• Echec de la composition d'un numéro enregistré
Arrêté.
• Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur le fax distant
au milieu de la négociation
Entretien & Résolution des problèmes 14-23
2
3
4
5
6
des problèmes
Signification des messages d'erreur
1
7
8
Entretien & Résolution
En cas de problème ou lorsque la machine détecte une erreur, elle imprime un message appelé “Message d'erreur”. Cette impression fournit une liste des informations
suivantes à propos de la transaction fax :
• Code d'erreur spécifique (Voir “Code d'erreur” à la page suivante.)
• Une message d'erreur de communication (Voir “Signification des messages
d'erreur” ci-dessous.)
• Le TTI (ou le numéro de téléphone) du télécopieur distant avec lequel votre
machine a tenté de communiquer.
9
10
11
12
13
14
AI
Codes d'erreur
Erreurs de numérotation
D.0.3,
D.0.8
D.0.2
D.0.6,
D.0.7
L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pu aboutir ou l'on a
appuyé sur la touche [Stop]
pendant la numérotation. Renouvelez l'appel. Si vous obtenez le même
message de la machine, appelez le destinataire pour vérifier que son
appareil fonctionne correctement.
L'appareil distant est occupé. Renouvelez l'appel.
L'appareil distant n'a pas répondu, l'appel n'a pas pu aboutir ou bien
on a appuyé sur [Stop] pendant la numérotation. Renouvelez l'appel.
Erreurs de réception
R.1.1
R.1.2
R.1.4
R.2.3
R.3.1
R.3.3
R.3.4
R.4.1
R.4.2
R.4.4
R.5.1,
R.5.2
R.8.1
R.8.10
R.8.11
L'appareil distant initiateur de l'appel n'a pas répondu à votre machine.
Ceci peut se produire si l'appareil distant a composé un mauvais numéro
ou s'il est paramétré pour filtrer les appels par un code d'accès.
Les deux fax sont incompatibles. Votre machine est prévue pour
l'émission et la réception de communication fax ITU-T Groupe 3, norme
industrielle depuis le début des années 1980.
Quelqu'un a appuyé sur [Stop] sur le fax récepteur.
La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication
fax impossible. Contactez le destinataire.
La machine émettrice a détecté de trop nombreuses erreurs de la part de
la machine réceptrice.
La machine émettrice est incompatible avec la machine réceptrice ou a
rencontré un problème d'introduction du document pendant l'émission.
Une mauvaise qualité de la ligne téléphonique a empêché votre machine
d'imprimer correctement toutes ou partie des pages reçues.
La machine a reçu trop de données, ce qui a surchargé la mémoire.
La ligne a été coupée avant l'émission ou le télécopieur émetteur a
besoin d'une révision.
La machine a atteint la limite de sa capacité mémoire.
La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la
ligne).
Une erreur de compatibilité s'est produite.
Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché la détection de la ligne.
Le fax a dépassé le délai imparti alors qu'il attendait le signal
d'apprentissage.
Erreurs d'émission
R.1.1
T.1.4
T.2.1
T.2.2
Le fax distant n'a pas répondu à votre machine. Contactez le destinataire.
Quelqu'un a appuyé sur [Stop] pendant l'émission.
La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission ou la communication fax est devenue impossible en raison de la mauvaise qualité de la
ligne. Renouvelez l'appel.
Les deux fax sont incompatibles. Votre machine est prévue pour
l'émission et la réception de communication fax ITU-T Groupe 3, norme
industrielle depuis le début des années 1980.
14-24 Entretien & Résolution des problèmes
T.4.1
T.4.2
T.4.4
T.5.1,
T.5.2
T.5.3
T.8.1
T.8.10
T.8.11
Une erreur de compatibilité s'est produite.
Des parasites sur la ligne ou d'autres problèmes ont empêché
la détection de la ligne.
Le fax distant n'a pas terminé la phase d'apprentissage de l'égalisateur.
1
2
3
4
5
6
des problèmes
T.3.1
La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a rendu la communication
fax impossible. Les conditions peuvent changer rapidement. Rappelez
donc plus tard.
Le compteur pages de votre machine a détecté une erreur d'introduction
pendant l'émission. Replacez avec précaution le document dans
l'introducteur et renouvelez l'appel.
La ligne téléphonique a été coupée pendant l'émission à cause de nombreuses erreurs du modem ou parce que le fax distant n'avait plus de
papier. Renouvelez l'appel.
La qualité de la ligne s'est détériorée au cours de l'émission. Renouvelez
l'appel.
La mauvaise qualité de la ligne a empêché l'émission. Renouvelez
l'appel.
La réception ECM a échoué (peut-être en raison de parasites sur la
ligne). Les conditions peuvent
changer rapidement. Rappelez donc plus tard.
7
8
Entretien & Résolution
T.2.3
9
10
11
12
13
14
AI
Entretien & Résolution des problèmes 14-25
Problèmes machine
Symptôme
Suggestions
L'écran n'affiche rien et les
touches ne fonctionnent pas.
Vérifiez que l'appareil est sous tension.
La machine ne s'allume quand
on manoeuvre l'interrupteur.
Vérifiez que le câble d'alimentation est bien branché.
La machine émet un signal
sonore et affiche un message
d'erreur.
Voir “Messages d'erreur affichés,” à la page 14-16.
Bourrages documents
fréquents
• Vérifiez que la porte de l'ADF est bien fermée.
• S'il y a un corps étranger dans l'ADF, retirez-le.
• Assurez-vous que le document présente le grammage adéquat. (Voir “Traitement des documents”, page 1-24.)
• Nettoyez les rouleaux de l'ADF (voir page 14-3.)
Bourrages papier fréquents
• Assurez-vous que le papier présente le grammage adéquat. (Voir “Traitement
du papier”, page 1-26.)
Problèmes de fax
Symptôme
Emission impossible
Suggestions
• Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.
• Vérifiez que le numéro ou l'adresse e-mail stockés dans votre carnet
d'adresses sont corrects.
• Assurez-vous que la machine est en mode fax. Si ce n'est pas le cas, passez en
mode fax en appuyant sur [FAX].
• Vérifiez que la câble réseau est bien branché.
• Vérifiez que la configuration réseau est faite correctement.
Impossible d'arrêter l'émission
La touche [Stop] ne permet d'arrêter l'émission. Pour annuler une émission,
appuyez sur [Abandon Fax/ Confirm. Job] et sélectionnez une tâche que vous
voulez annuler puis appuyez sur [Enter]. (Voir Chapitre 6 “Revoir ou annuler
des commandes” pour plus de détails.)
Réception automatique impossible
• Vérifiez que la ligne téléphonique est bien branchée.
• Vérifiez que la machine est en mode réception automatique (page 3-16).
• La mémoire est peut-être pleine. Si le magasin est vide, chargez du papier
afin d'imprimer le document reçu et conservé en mémoire.
Réception manuelle impossible
• Pour recevoir des fax manuellement, vérifiez que le téléphone externe est
bien raccordé à votre machine.
• En mode réception manuelle, vous devez appuyez sur [Début] avant de raccrocher le téléphone.
• La mémoire est peut-être pleine. S'il n'y a pas de papier dans le magasin,
alimentez-le en papier.
Impossible d'enregistrer un
document en mémoire
• Assurez-vous que la machine est en mode fax. Si ce n'est pas le cas, passez en
mode fax en appuyant sur [FAX].
• La mémoire est peut-être pleine. Si le magasin est vide, chargez du papier
afin d'imprimer le document reçu et conservé en mémoire.
• Le nombre limite de documents qui peuvent être conservés pour l'opération
en cours est atteint. Effacez les documents inutiles.
14-26 Entretien & Résolution des problèmes
Problèmes de numérisation
• Vérifiez que votre dossier/fichier de navigation est dans le même segment que
votre machine.
• Vérifiez que votre dossier/fichier est dans un dossier partagé dont le nom
contient 12 caractères maximum.
• Vérifiez que le lien vers le dossier de navigation contient 100 caractères
maximum.
• Vérifiez que le lien vers le fichier de navigation contient 128 caractères maximum.
Impossible de numériser un
document
• Vérifiez que la câble réseau est bien branché.
• Assurez-vous que la machine est en mode scan. Si ce n'est pas le cas, passez
en mode scanner en appuyant sur [SCAN].
• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale. * Nettoyez la vitre (voir page 14-2.)
• Modifiez le contraste de numérisation en appuyant sur [Contraste].
• Modifiez la résolution de numérisation en appuyant sur [Résolution].
• Changez le type de document en appuyant sur [Type doc].
Un nom de fichier ou de
dossier contenant un caractère spécial n'est pas affiché
correctement et/ou il est
impossible de l'ouvrir ou de
l'effacer.
2
3
• Vérifiez que la configuration réseau est faite correctement.
• Vérifiez que l'adresse e-mail enregistrée dans votre carnet d'adresse ou le
dossier/raccourci FTP est correcte.
L'image numérisée présente
un aspect sale
1
La page de code actuellement utilisée dans votre Windows n'est
pas compatible avec des caractères spéciaux pouvant être utilisés sur votre machine.
Pour résoudre ce problème, remplacez la page de code actuelle à
la page de code 850 dans votre Windows.
IMPORTANT :
Pour changer la page de code, vous modifierez le registre Windows.
Avant de modifier le registre, assurez-vous d'en faire une sauvegarde et assurez-vous que vous avez bien compris comment
restaurer le registre au cas où un problème surviendrait. Pour
obtenir des informations sur la manière de faire une sauvegarde, de restaurer et d'éditer le registre, référez-vous à l'article
N° 256986 dans la base de connaissances Windows (http://support.microsoft.com/kb/256986/en-us).
AVERTISSEMENT :
Si vous utilisez l'Editeur de Registre de manière incorrecte,
vous pouvez causer de sérieux problèmes qui nécessiteront la
réinstallation de votre système d'exploitation. Nous ne pouvons
pas garantir que vous pourrez résoudre les problèmes résultant
d'une utilisation incorrecte de l'Editeur de Registre. Vous utilisez l'Editeur de Registre à vos risques et périls.
Pour changer la page de code sous Windows.
1 Sur votre ordinateur, cliquez sur Début, cliquez sur
Exécuter, tapez regedit, puis cliquez sur OK.
2 L ocalisez puis double-cliquez sur la touche de registre suivante.
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\
Control\Nls\Codepage\OEMCP
3D
ans Données valeur, tapez 850, et cliquez sur OK.
Entretien & Résolution des problèmes 14-27
4
5
6
des problèmes
Impossible de parcourir un
dossier/fichier
Suggestions
7
8
Entretien & Résolution
Symptôme
9
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12
13
14
AI
Problèmes de copie
Symptôme
Copie impossible
Suggestions
• Assurez-vous que la machine est en mode copie. Si ce n'est pas le cas, passez
en mode copie en appuyant sur [COPIE].
• Assurez-vous que le document est chargé correctement.
Si vous utilisez la vitre d'exposition, la face à copier doit
être orientée vers le bas.*. Si vous utilisez l'ADF, la face à copier doit être
orientée vers le haut.
Qualité copie médiocre
Voir “Problèmes de qualité d'impression,” à la page 14-30.
Problèmes d'impression par PC *
Symptôme
Impression impossible
d'un ordinateur
Suggestions
• Le câble USB n'est pas raccordé correctement. (Lors de l'utilisation d'une
imprimante locale) Vérifiez la connexion du câble.
• Vérifiez que la câble réseau est bien branché. (Lors de l'utilisation d'une
imprimante réseau)
• Vérifiez que la configuration réseau est faite correctement. (Lors de
l'utilisation d'une imprimante réseau)
• Le paramétrage du port est incorrect.
Vérifiez le paramétrage du port d'imprimante de votre ordinateur.
• Il se peut que le pilote de l'imprimante ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
L'impression est trop lente
• L'ordinateur n'a peut-être pas assez de mémoire.
Installez plus de mémoire vive sur votre ordinateur.
• La tâche d'impression est trop volumineuse ou complexe.
Les tâches d'impression volumineuses demandent beaucoup de
temps pour être traitées par la machine. Veuillez attendre que la tâche soit
terminée.
Qualité d'impression
médiocre
Voir “Problèmes de qualité d'impression,” à la page 14-30.
L'option d'impression n'affecte
pas les tirages imprimés.
Certaines applications logicielles écrasent l'option définie dans la page des propriétés
de l'imprimante.
Sélectionnez les options d'impression à partir de l'application.
* Afin de pouvoir utiliser votre machine comme une imprimante locale ou réseau,
vous devez avoir installé le pilote d'imprimante applicable situé sur le CD fourni
avec votre machine.
14-28 Entretien & Résolution des problèmes
Problèmes de scanner local *
Symptôme
Impossible de numériser
un document
Suggestions
• Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
“Muratec Color TWAIN Scanner” • Il se peut que le pilote TWAIN ne soit pas installé correctement.
Réinstallez le pilote d'imprimante.
n'apparaît pas dans la liste
des périphériques scanner
disponibles de votre application.
L'image numérisée
présente un aspect sale
• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale.
*Nettoyez la vitre (voir page 14-2.)
• Modifiez le contraste de numérisation en appuyant sur [Contraste].
• Modifiez la résolution de numérisation en appuyant sur [Résolution].
• Changez le type de document en appuyant sur [Type doc].
* Afin de pouvoir utiliser votre machine comme une scanner local, vous devez avoir
installé le pilote situé sur le CD fourni avec votre machine.
1
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des problèmes
6
7
Entretien & Résolution
8
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11
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AI
Entretien & Résolution des problèmes 14-29
Problèmes de qualité d'impression
Les pages restent blanches
• Le document n'est pas correctement chargé.
Placez votre document face imprimée vers le haut dans l'ADF ou face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition*.
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse.
Retirez la cartouche de toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée.
Si le problème persiste, remplacez la cartouche de toner.
Les pages sont noires
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale.
Ouvrez le volet frontal. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez la tige
bleu de nettoyage vers vous en vous assurant qu'elle s'étend complètement.
Remettez ensuite la tige dans sa position d'origine.
(Voir page 14-4.)
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse.
Retirez la cartouche de toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur Muratec.
L'impression sur papier est
trop claire
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
L'impression sur papier est
trop foncée
• Le contraste est sur un réglage trop clair.
Sélectionnez un réglage de contraste plus foncé.
• La cartouche toner est peut-être vide, ou le niveau de toner est peut-être très
bas.
Remplacez la cartouche de toner.
• Le papier est humide.
Remplacez le papier.
• Le contraste est sur un réglage trop foncé.
Sélectionnez un réglage de contraste plus clair.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
Les tirages imprimés présentent un arrière-plan flou.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
• Il se peut que la vitre d'exposition ou de l'ADF soit sale.
Nettoyez la vitre à l'aide d'un chiffon doux et sec.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale.
Ouvrez le volet frontal. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez la tige
bleu de nettoyage vers vous en vous assurant qu'elle s'étend complètement.
Remettez ensuite la tige dans sa position d'origine.
(Voir page 14-4.)
• Il se peut que la cartouche toner soit défectueuse.
Retirez la cartouche de toner et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée.
Si le problème persiste, remplacez la cartouche de toner.
Les tirages imprimés présentent une densité irrégulière
A B CDE
A B CDE
A B CDE
A B CDE
A B CDE
• Il se peut que la cartouche de tambour soit défectueuse.
Retirez la cartouche de tambour et vérifiez qu'elle n'est pas abîmée.
Si le problème persiste, remplacez la cartouche de tambour.
14-30 Entretien & Résolution des problèmes
Les tirages imprimés présentent des lignes blanches et/ou
des lignes noires
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
• La vitre ou les rouleaux de l'ADF sont peut-être sales.
Nettoyez la vitre de l'ADF et/ou les rouleaux de l'ADF. (Voir pages 14-2 à
14-4.)
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale.
Ouvrez le volet frontal. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez la tige
bleu de nettoyage vers vous en vous assurant qu'elle s'étend complètement.
Remettez ensuite la tige dans sa position d'origine.
(Voir page 14-4.)
• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas abîmées.
Si le problème persiste, remplacez la ou les cartouches conformément aux
instructions.
Les tirages imprimés sont
maculés de toner
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
• La vitre d'exposition* est sale.
Nettoyez la vitre de document* à l'aide d'un chiffon doux et sec.
• Le tapis* du presse-document est sale. Nettoyez le tapis* du presse-document
avec un chiffon doux humidifié avec un détergent neutre.
• Il se peut que le fil de charge du tambour soit sale.
Ouvrez le volet frontal. Pour nettoyer le fil de charge du tambour, tirez la tige
bleu de nettoyage vers vous en vous assurant qu'elle s'étend complètement.
Remettez ensuite la tige dans sa position d'origine.
(Voir page 14-4.)
• La cartouche toner ou la cartouche tambour est peut-être défectueuse.
Retirez les cartouches et vérifiez qu'elles ne sont pas abîmées. Si le problème
persiste, remplacez la ou les cartouches conformément aux instructions.
• Si le verso des tirages imprimés est maculé de toner, il se peut que le rouleau
de transport soit sale.
Normalement, votre machine nettoie le rouleau de transport automatiquement. Si d'autres remèdes ne règlent pas le problème, contactez votre
revendeur Muratec.
L'image n'est pas correctement
alignée sur le papier.
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
• Le document n'est pas correctement positionné.
Ajustez correctement les réglettes en fonction du format du document.
• La vitre de l'ADF est sale (si utilisation de l'ADF).
Nettoyez la vitre de l'ADF à l'aide d'un chiffon doux et sec. (Voir page 14-2.)
• Les guides de document ne sont pas complètement poussés contre les bords
de l'original.
Faites coulisser les réglettes contre les bords du document.
• Du papier gondolé a été introduit dans le magasin papier.
Restaurez la planéité du papier avant de le recharger.
* La vitre d'exposition et le tapis presse-document sont disponibles sur les modèles MFX-2030/
MFX-1430 uniquement.
Entretien & Résolution des problèmes 14-31
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5
6
des problèmes
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
ABCDE
• Le papier que vous utilisez peut avoir absorbé de l'humidité, peut-être en raison d'une condensation ou parce que de l'eau a tout simplement été renversée
sur le papier. Le toner n'adhère pas bien sur du papier humide.
Remplacez le papier par du papier sec.
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Entretien & Résolution
Les tirages imprimés présentent des irrégularités
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14
AI
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème
Si vous avez un problème avec votre machine que vous ne pouvez pas résoudre à l'aide de
l'information du présent chapitre, contactez votre revendeur Muratec local ou appelez le centre
de service à la clientèle de Muratec au (800) 347-3296 (des É.-U. seulement).
ATTENTION: Si vous détectez des bruits, de la fumée ou une odeur étranges provenant
de votre machine, débranchez-la immédiatement et contactez votre revendeur local Muratec . N'essayez pas de démonter ou de réparer vous-même la
machine.
IMPORTANT: Toute tentative de réparer votre machine vous-même peut annuler la garantie
limitée.
Si vous contactez le centre de service à la
clientèle de Muratec, assurez-vous d'avoir
l'information suivante sous la main :
• Nom du produit : F-560 ou F-520 ou MFX2030 ou MFX-1430
• Numéro de série (situé sur l'étiquette au dos
de la machine)
• Détails du problème
• Mesures prises pour tenter de résoudre le Étiquette de
code à barres
problème et les résultats
DA700123456789*8CA
De près, l’étiquette de code à barres
ressemble à ceci, mais avec un numéro
différent.
14-32 Entretien & Résolution des problèmes
Chapitre
AI
Annexe & Index
Spécifications.........................................................................................AI-2
Généralités.....................................................................................AI-2
Fax..................................................................................................AI-3
Copie...............................................................................................AI-3
Imprimante....................................................................................AI-3
Scanner...........................................................................................AI-4
Consommables...............................................................................AI-4
Index......................................................................................................AI-5
Spécifications
Généralités
Multitâches
Méthode de numérisation
Méthode d'impression
Format des originaux acceptable
Poids du document
Format du papier d'impression
Caractéristiques électriques
Consommation électrique
Quad Access
CCD à plat
LED
(Voir page 1-24)
(Voir page 1-24)
(Voir page 1-26)
120 VAC 50/60 Hz.
Mode Eco d'énergie : Environ 15 W
Veille : Environ 50 Wh (MFX-1430/F-520)
Environ 63Wh (MFX-2030/F-560)
Maximum : Environ 1040 W
Température ambiante
10 à 32 oC
Humidité relative
20 à 80% RH
Ecran (Ecran à cristaux liquides) Ecran tactile
Capacité mémoire images 7,8 Mo (650 pages* environ)
plus en option 32 Mo (2 720 pages* en plus environ)
*Utilisation du document test 1 ITU-T avec une résolution normale.
Autonomie de l'alimentation 7,8 Mo : 72 heures*
de secours de la mémoire image 39,8 Mo : 24 heures*
* Doit être chargée pendant au moins 24 heures pour obtenir
une charge complète.
Poids
MFX-2030 : Environ 48,7 lb. (22,1 kg)
MFX-1430 : Environ 48,1 lb. (21,8 kg)
F-560 : Environ 44,8 lb. (20,3 kg)
F-520 : Environ 44,1 lb. (20,0 kg)
(Sans les consommables ni les plateaux)
Capacité de l'ADF
Jusqu'à 80 feuilles (Papier Letter, 75 g/m2 ou 20 lb.)
Capacité du magasin papier Magasin papier ; 500 feuilles (Papier de 80 g/m2 ou 20 lb.)
Plateau bypass ; 50 feuilles (Papier de 80 g/m2 ou 20 lb.)
Capacité du plateau de
250 feuilles (Papier de 80 g/m2 ou 20 lb.)
sortie papier
Dimensions (L×P×H)
20,5 × 19,3 × 17,6 po (520 × 490 × 446 mm)
AI-2
Annexe & Index
Fax
Carnet d'adresses
Groupe d'appel
Diffusion
Vitesse d'émission
ITU-T Groupe 3 et Super Groupe 3
Réseau téléphonique public commuté (PSTN) ou équivalent
MMR, MR, MH et JBIG de la norme ITU-T
33 600, 31 200, 28 800, 26 400, 24 000, 21 600, 19 200,
16 800, 14 400, 12 000, 9 600, 7 200, 4 800, 2 400 bps
Débit de repli automatique
On peut enregistrer jusqu'à 300 destinations
32 groupes
330 destinations
Moins de 3 secondes/page.*
1
* En se basant sur la transmission de mémoire à mémoire d'un Document
Test 1 ITU-T à un fax Muratec. Vos temps de transmission varieront mais
votre machine fournira toujours les vitesses de transmission les plus rapides
en fonction des directives ITU-T et des conditions de la ligne téléphonique.
4
6
* Au cas où l'appareil distant est capable d'une définition de “16 points/mm × 15,4
lignes/mm”. Sinon, la définition Super fin est de “8 points/mm × 15,4 lignes/mm.”.
Copie
Résolution de numérisation 600 dpi × 300 lpi ou 600 dpi. × 600 lpi.
Largeur de numérisation 8,5 po (216 mm)
Vitesse d'impression
MFX-2030/F-560: 20 ppm*
MFX-1430/F-520: 14 ppm*
* Avec du papier Letter dans le premier magasin papier.
Taux de zoom
Alimentateur automatique de documents : 25% à 100 %
Vitre d'exposition* : 25% à 400 %
Taux prédéfinis
Alimentateur automatique de documents : 100 %, 78 %,
64 %, 50 %
Vitre d'exposition* : 154 %, 129 %, 121 %, 100 %, 78 %, 64 %, 50 %
* La vitre d'exposition n'existe que sur les modèles MFX-2030 et MFX-1430.
Imprimante
Langage imprimante
Interface
600 dpi
MFX-2030/F-560: 20 ppm*
MFX-1430/F-520: 14 ppm*
* Avec du papier Letter dans le premier magasin papier.
Monochrome
Windows 98, Me, NT 4.0, 2000, XP (Version anglaise)
Windows serveur 2003 (Version anglaise)
GDI (standard), PCL (option)
Port USB
Port ethernet
Annexe & Index
7
8
Echelle de gris (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
Couleur/Mono
Système d'exploitation
3
5
Largeur de numérisation 8,2 po (208 mm)
Echelle de gris
256 niveaux
Définition de numérisation Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
Super-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm) *
Définition d'impression
Vitesse d'impression
2
AI-3
9
10
11
12
13
14
AI
Annexe & Index
Compatibilité
Réseau applicable
Méthode de codage
Vitesse du modem
Scanner
Couleur/Mono
Couleur ou Monochrome
Résolution de numérisation Couleurs : 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 100 dpi
Monochrome : 600 dpi, 300 dpi, 200 dpi
Largeur de numérisation 8,2 po (208 mm)
Consommables
MFX-2030/MFX-1430
Longévité de la cartouche tambou Environ 30 000 pages*
Longévité de la cartouche toner Environ 16 000 pages*
Longévité de la cartouche Environ 3 000 pages*
toner de démarrage
* Avec une couverture du document de 6 % et une impression de 2 pages Letter à intervalles.
F-560/F-520
Longévité de la cartouche tambour Environ 20 000 pages*
Longévité de la cartouche toner Environ 15 000 pages*
Longévité de la cartouche Environ 4 000 pages*
toner de démarrage
* Avec une couverture du document de 4 % et une impression de 2 pages Letter à intervalles.
NOTE: Les caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
AI-4
Annexe & Index
A
Annexe............................................5-64
Appel téléphonique .......................2-19
Comment numéroter.................2-19
Comment recevoir.....................2-20
Échec de l'appel.........................2-20
Volume du combiné optionnel....2-20
Volume du haut-parleur...........2-21
B
Bloc. fax indésirés..........................3-46
Bourrage original...........................14-9
Bourrages papier..........................14-13
C
Caractèr
Saisie.........................................1-10
Carnet d'adresses.............................2-2
Comment numéroter.................2-12
Effacer............................. 2-10, 2-11
Enregistrer ou éditer.... 2-4, 2-7, 2-8, 2-9
Cartouche de tambour
Remplacement...........................14-7
Cartouche de toner
Remplacement...........................14-5
Chargement des documents..........1-25
Chargement du papier
Dans le plateau bypass.............1-29
Dans les magasins papier.........1-27
Clavier QWERTY...........................1-10
Codes d'erreur..............................14-24
Commandes révision........................6-2
Résultats d'une transaction fax....6-8
Compteurs de pages.....................10-39
Contrast scan.................... 3-3, 5-3, 7-9
Copie carte......................................7-25
Copie combinée...............................7-14
Copie Recto/Verso...........................7-16
Couleur...........................................5-56
Couverture......................................3-32
E
Ecran Lieu......................................3-26
Emission à l'étranger.....................3-43
Emission en temps réel....................3-4
Emission sans mémoire..............3-8
Emission manuelle...........................3-4
Emission sans mémoire..............3-9
Emission mémoire............................3-3
Emission.............................. 3-5, 3-6
Emission mémoire rapide...... 3-3, 12-6
Emission par relève.......................3-42
Entretien........................................14-2
Erreurs
Copie........................................14-28
Fax...........................................14-26
Impression par PC..................14-28
Machine...................................14-26
Numérisation..........................14-27
Scanner local...........................14-29
F
Fax/copie.........................................3-28
File d'attente d'impression copie.... 3-18, 7-28
Fonction boîte F-code...................10-21
Fonctions de sécurité.....................11-2
Format de fichier.................. 4-13, 5-60
Format de numérisation........ 3-41, 5-5
Format document...........................7-27
Format papier.................................7-11
G
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Gestion des départements...........11-13
Groupe d'appel...............................2-14
Comment numéroter.................2-16
Effacer.......................................2-15
Enregistrer ou éditer................2-14
12
13
H
14
Historique CÉ......................... 4-4, 5-21
AI
J
Journal d'activité...........................13-5
D
L
Définition de numérisation...... 3-2, 5-2
Délai de réintialisation automatique....12-11
Détection des pannes.....................14-9
Diffusion............................... 3-24, 5-63
Liste................................................13-2
Liste des documents en mémoire....13-9
Annexe & Index
AI-5
Annexe & Index
Index
M
Masquage PIN................................11-7
Message de dépassement mémoire.... 3-4, 7-2
Messages d'erreur............ 14-16, 14-23
Mode de réception fax....................3-15
Mode fax/ rép prêt.....................3-16
Mode fax/ tél prêt......................3-16
Mode fax prêt............................3-16
Mode tél prêt.............................3-15
Mode ECM......................................12-6
Mode économie d'énergie... 1-23, 12-12
N
Nettoyage
Fil de charge du tambour.........14-3
Rouleaux de l'ADF....................14-3
Tête d'impression......................14-3
Zone de numérisation...............14-2
Nom de fichier..................................5-6
Notification de perte de document....13-10
Nouveau courrier électronique.... 4-3, 5-22
Numérisation groupée......... 4-11, 5-59
Numérisation recto-verso..............5-61
O
Objet courrier électronique.... 4-7, 5-24
P
Page de réception séparée............12-14
Page de séparation.........................3-57
Panneau de contrôle.........................1-3
Paramétrage initial........................1-16
Date & Heure............................1-17
Détection de tonalité de
numérotation.............................1-20
Diffusion....................................1-18
Fuseau horaire..........................1-22
Heure d'été................................1-18
Langue.......................................1-17
Mode de réception fax...............1-19
TTI (votre nom).........................1-20
TTI par défaut...........................1-21
Type de composition téléphonique...1-19
Votre numéro de fax..................1-21
Paramètres copie............................12-3
Paramètres courrier électronique....12-9
Paramètres de gestion.................12-11
Paramètres fax...............................12-4
Paramètres papier........................12-14
Paramètres scanner.......................12-7
AI-6
Annexe & Index
Placement du document suivant.....7-3
Préfixe.............................................3-44
Problèmes de qualité d'impression....14-30
Programme 1 touche....................10-14
Protection copie............................11-22
Protection par code d'accès............11-2
R
Rappel.............................................3-13
Automatique..............................3-13
Manuel.......................................3-13
Rapport de confirmation d'émission....13-8
Rapport journal
Triger le tâches.......................12-12
Rapports journaux.........................13-2
Réception demi-page......................12-6
Réception fax
Paramètres d'impression..........3-20
Réception par relève......................3-50
Réception sans papier....................3-18
Réglages son.................................12-12
Réservation de copie........................7-7
Rx de sécurité.................................11-3
S
Scan vers dossier............................5-28
Enregistrer ou éditer un
raccourci dossier........................5-35
Raccourci dossier.......................5-33
Scan vers e-mail...............................5-9
Envoyer........................................5-9
Recherche..................................5-15
Selection destination................5-11
Scan vers FTP................................5-42
Enregistrement FTP raccourci....5-45
Enregistrer ou éditer FTP
raccourci....................................5-49
T
Tampon heure de réception...........12-6
Touches de macro-commande........10-7
Touches programmables................10-2
Traitement des documents............1-24
Documents acceptables.............1-24
Traitement du papier.....................1-26
Formats de papier acceptables....1-26
Réglage du type de papier........1-30
Transfert fax...................................3-51
Transmission Différée....................3-34
Transmission groupée....................3-35
Tri...................................................7-13
TTI..................................................3-30
Type de document.................... 5-4, 7-8
V
Vérification CÉ...............................4-12
Z
1
Zoom...................................... 5-57, 7-12
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Annexe & Index
AI
Annexe & Index
AI-7
AI-8
Annexe & Index
Fax/Copieur/Imprimante/Scanner numérique à papier ordinaire
Guide de l'utilisateur
www.muratec.com
Guide de l'utilisateur
Muratec America, Inc.
3301 E, Plano Parkway, Suite 100
Plano, Texas 75074
Murata Machinery, Ltd. 2006
DA7-90570-60
B5: 182 x 257 mm
XXXX-XXXX-XX

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