MODELE: MX-2300G MX-2300N MX-2700G MX-2700N MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N Guide des paramètres système Table des matières A Propos du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . . . 5 Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . . . 9 Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . . . 44 Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . . . 57 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 2 REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Accès aux réglages système (administrateur) . . . . 60 Liste des réglages système (administrateur) . . . . . 64 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Réglages de la copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . . 116 Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . . 122 Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Rétention/Appel des régl. système . . . . . . . . . . . . 124 1 A Propos du manuel Remarque • Lorsque ce manuel indique les "séries MX-2300/2700" ou les "séries MX-3500/4500", les modèles suivants sont concernés : Séries MX-2300/2700 : MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N Séries MX-3500/4500 : MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N • Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. • Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. • Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche. • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit. Mise en garde • La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. • Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés sur le modèle MX-2700N (modèle équipé d'un chargeur automatique de documents en configuration standard). Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé. Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit. Manuels fournis avec la machine Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser. Manuels imprimés Nom du manuel Description Guide de sécurité Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques. Guide d'installation du logiciel Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en mode imprimante ou scanner. Guide de démarrage rapide Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF. Dépannage Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine. Guide de référence rapide du télécopieur Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du télécopieur, reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF. 2 Manuels d'utilisation au format PDF Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" du Guide de démarrage rapide. Nom du manuel Description Guide de l'utilisateur Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine. Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. Guide de l'imprimante Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante. Guide facsimilé Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des "Réglages système" relatifs à cette fonction. Guide du scanner Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). Guide de classement de document Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Guide des paramètres système (Ce manuel) Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système". Icônes utilisées dans les différents manuels Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes : Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure. Explique comment annuler ou modifier une opération. 3 Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le présent guide. Réglages système (administrateur) *Besoin d'un mot de passe Réglages système (généralités) Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple. Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple. • Date et heure • Magasin papier (format et type de papier) • Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner. • Réglages associés à la fonction imprimante • Enregistrement, modification et suppression de dossiers pour la fonction archivage de documents. • Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées. • • • • • • • • Pour de plus amples informations, consultez la section "1. REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 5). Enregistrement des utilisateurs de la machine. Economie d'énergie Réglages associés au tableau de bord Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine. Réglages associés à la fonction copie Connexion réseau Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents Pour de plus amples informations, consultez la section "2. REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 60). Réglages pour utilisateurs (général) Réglages pour administrateurs • Mot de passe administrateur Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur par défaut, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 122) dans les réglages système (administrateur). *Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers. • Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile. • Pour de plus amples informations sur les réglages système du télécopieur, consultez la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" dans le guide facsimilé. • Les pages Web peuvent aussi être utilisées pour configurer les réglages système. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web. 4 1 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général. Accès aux réglages système (généralités) Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de bord. Tableau de bord ARCHIVAGE DOC. ENVOI IMAGE IMPRESSION PRÊT DONNÉES EN LIGNE DONNÉES COPIE RÉGLAGES ÉTAT TRAVAUX PERSONNALISÉS LOGOUT Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. Écran des réglages système (configuration par défaut) Réglages système Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Eléments de configuration Touche [Quitter] • Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran. • L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut). 5 Si l'option Authentification. utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 80) est activé, un nom de connexion doit être entré dans l'écran d'identification avant de pouvoir utiliser la machine. L'écran d'identification varie en fonction des réglages configurés dans "Réglage de la méthode d'authentification" (page 80). Si l'un des écrans d'identification suivants apparaît, ouvrez une session à l'aide des informations utilisateur fournies par l'administrateur de la machine. Vous pouvez alors utiliser les réglages système. Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Entrez votre nom de connexion / adr. courrier élect. / mot de passe Authentification utilisateur Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom connexion Nom util. Nom util. Adr. cour. él. Mot de passe Auth. sur: Serveur 1 OK Mot de passe Auth. sur: Nom d'utilisateur et mot de passe Serveur 1 Nom d'utilisateur, mot de passe et adresse de courrier électronique Entrez votre numéro d'utilisateur. OK Connex. admin. Numéro d'utilisateur • Contactez votre administrateur pour obtenir les informations utilisateur nécessaires à l'identification. • Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe Lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe/adresse de courrier électronique est activée, votre adresse de courrier électronique doit également être entrée de la manière suivante. Appuyez sur la touche [Adr. cour.él.] et entrez votre adresse de courrier électronique, qui se trouve sur le serveur LDAP, de la même manière que vous avez entré le mot de passe. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. (Si vous sélectionnez un utilisateur dont l'adresse de courrier électronique est enregistrée dans la machine, l'adresse de courrier électronique est automatiquement entrée lorsque l'utilisateur est sélectionné.) Appuyez sur la touche [Nom connexion]. Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom util. Mot de passe 1 Auth. sur: Serveur 1 Vous pouvez appuyer sur la touche et entrer un numéro d'utilisateur (consultez la section "Enregistrement de l'utilisateur" (page 81)) à l'aide des touches numériques pour sélectionner directement l'utilisateur correspondant. 6 Veuillez sélectionner un utilisateur à connecter. 2 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH Tous util. ABCD EFGHI Sélectionnez l'utilisateur. Précédent Connex. admin. 1 25 JKLMN Entrée directe OPQRST UVWXYZ ABC Util. • Vous pouvez appuyer sur la touche et entrer un numéro d'utilisateur (consultez la section "Enregistrement de l'utilisateur" (page 81)) à l'aide des touches numériques pour sélectionner directement l'utilisateur correspondant. • Pour définir un utilisateur qui n'est pas enregistré dans la machine, directement à partir du serveur LDAP, appuyez sur la touche [Entrée directe], entrez le nom d'utilisateur qui est enregistré sur le serveur LDAP, puis appuyez sur la touche [OK]. (Si la fonction LDAP est activée.) Entrez un mot de passe. Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Authentification utilisateur (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. OK Nom connexion Nom util. AAA AAA (2) Tapez un mot de passe à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Mot de passe Auth. sur : Connexion locale Lorsque vous vous connectez localement sur la machine, entrez le mot de passe qui a été enregistré, comme expliqué dans la section "Enregistrement de l'utilisateur" (page 81). Si l'authentification a lieu sur le serveur LDAP, entrez le mot de passe qui est enregistré sur le serveur LDAP. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 3 Si aucun mot de passe n'a été défini, cette étape est inutile. Passez à l'étape 4. Appuyez sur la touche [OK]. Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom util. AAA AAA Mot de passe Auth. sur: Connexion locale • Lorsqu'un utilisateur enregistré sur la machine est sélectionné, [Auth. sur:] est renseigné. Pour entrer directement votre nom d'utilisateur ou modifier la destination, appuyez sur la touche [Auth. sur:]. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Sélectionnez la touche de votre choix et appuyez sur [OK]. 4 Sélectionnez le système d'authentification de l'utilisateur enregistré. Authentifier sur : OK Connexion locale 1/2 Serveur 1 Serveur 2 Serveur 3 • "Authentifier sur :" ne peut pas être modifié lorsque aucun serveur LDAP n'a été enregistré. • Les utilisateurs dont la destination d'authentification est LDAP ne peuvent pas sélectionner "Connexion locale". • La procédure d'identification est alors terminée. Une fois l'identification terminée, les réglages système peuvent être utilisés. Pour la procédure qui suit l'identification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée" (page 5). 7 Authentification par numéro d'utilisateur Entrez votre numéro d'utilisateur à l'aide des touches numériques. Entrez votre numéro d'utilisateur. Chaque chiffre entré est affiché au format " 1 ". Appuyez sur la touche [OK]. Entrez votre numéro d'utilisateur. OK Connex. admin. 2 • Si le numéro d'utilisateur est à 8 chiffres, vous pouvez passer cette étape. (Quand vous entrez un numéro d'utilisateur, la connexion est automatique.) • La procédure d'identification est alors terminée. Une fois l'identification terminée, les réglages système peuvent être utilisés. Pour la procédure qui suit l'authentification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée" (page 5). • Pour configurer et enregistrer les réglages LDAP, cliquez sur [Réglages réseau] puis sur [Réglages LDAP] dans le menu de la page Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) • Lorsque la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) 8 Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Les réglages d'usine par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 64). Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Elément Réglage par défaut Page 15 ■ Compteur totalisateur ● Compteur de travaux – 15 ● Compteur de périphérique – 16 17 ■ Réglages par défaut ● Contraste de l'affichage (Sélectionnez la valeur centrale) 17 X Format de date [JJ/MM/AAAA], [/], [Premier], [24 Heures] 18 X Réglage du changement horaire été/hiver Activé ● Horloge ● Sélection clavier Français 19 20 ■ Impression listes (utilisateur) ● Liste des réglages Personnalisés – 20 ● Pages de test imprimante X Liste jeux de symboles PCL*1 – X Liste des polices PCL*1 – X Liste polices en option*1 – X Liste des polices PS*2 – X Liste polices étendues PS*2 – X Page réseau – 21 ● Liste des adresses d'envoi*3 X Liste individuelle – X Liste des groupes – X Liste des programmes – X Liste des boîtes mémoire – X Liste des adr. d'envoi – 22 ● Liste des dossiers d'archivage de document – 9 23 Elément Réglage par défaut Page 24 ■ Réglages magasins papier ● Réglages des magasins X Magasin 1 Pap. ordinaire, Auto-AB (Auto-pouce) (A4 ou 8-1/2" x 11" sur les séries MX-2300/2700) X Magasin 2 Pap. ordinaire, Auto-AB (Auto-pouce) (A3 ou 11" x 17" sur les séries MX-2300/2700) 24 X Magasin 3 Varie en fonction de la configuration de la machine X Magasin 4 X Magasin 5 X Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB ● Enregistrement du type de papier X Type util. 1 – X Type util. 2 – X Type util. 3 – X Type util. 4 – X Type util. 5 – X Type util. 6 – X Type util. 7 – 28 ● Commutation auto. de magasin Activé 29 30 ■ Contrôle des adresses ● Adresse directe/programme X Individuelle Cour.élect.*4 • N° recherche – • Nom – • Initiale – • Index – • Adresse – • Nom principal – • Format fichier – 30 10 Elément Réglage par défaut Page I-Fax*5 • N° recherche – • Nom – • Initiale – • Index – • Adresse – • Nom principal – • Compression – • Rapport I-Fax – 30 X Groupe N° recherche – Nom du groupe – Initiale – Index – Adresse – Nom principal – 34 X Programme Nom du prog. – Réglages • Adresse – • Résolution – • Exposition – • Modes spéciaux – X Modifier/Effacer – 38 40 ● Index Personnalisé X Util. 1 – X Util. 2 – X Util. 3 – X Util. 4 – X Util. 5 – X Util. 6 – 43 44 ■ Réception/Envoi de données fax ● Réception manuelle i-fax*5 – X Début de réception – X Touche récep. manu. sur l'écran Envoi image Activé ● Envoi de données I-Fax*5 – 11 44 45 Elément Réglage par défaut Page 46 ■ Paramètres de l'imprimante*1 ● Réglages par défaut X Copies 1 X Orientation Portrait X Format papier standard A4 (8-1/2" x 11") X Plateau sortie standard*6 Varie en fonction de la configuration de la machine X Type de papier standard Papier Ordinaire X Epaisseur de ligne 5 X Impression recto verso Recto X Mode couleur N/B X Impression N-Up 1-Up 46 ● Réglages PCL X Régl. jeu symboles PCL 3. PC-8 X Réglage police PCL Police Interne, 0. Courier X Code saut de ligne PCL 0. CR=CR:LF=LF:FF=FF X A4+ Désactivé ● Réglages Postscript*2 49 51 X Imprimer erreurs PS Désactivé 52 ■ Contrôle archivage doc. ● Enregistrement dossier perso. X Nom du dossier – X Initiale – X Mot de passe – X Nom d'util. – ● Modifier/Effacer dossier personnalisé ■ Vérification du périphérique USB 52 – 55 – 57 58 ■ Contrôle de l'utilisateur*7 ● Modification des informations relatives à l'utilisateur – 12 58 Les éléments suivants sont expliqués dans la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" du guide facsimilé. Elément Réglage d'usine par défaut ■ Contrôle des adresses ● Adresse directe/programme X Individuelle FAX*8 • N° recherche – • Nom – • Initiale – • Index – • N° de fax – • Nom principal – • Mode – ● Boîte mémoire code F*8 X Enregistrer Mémoire de relève • Nom boîte – • Sous-adresse – Confidentiel • Nom boîte – • Sous-adresse – • N° ID impres. – Transmission relais • Nom boîte – • Sous-adresse – • Destinataire – X Modifier/Effacer Mémoire de relève – Confidentiel – Transmission relais – 13 Elément Réglage d'usine par défaut ■ Réception/Envoi de données fax ● Réglages de réception fax*8 Automatique X Impression de plusieurs jeux Désactivé X Agrafage*9 Désactivé ● Faire suivre données fax*8 – *1 Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. *2 Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. *3 Lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. *4 Lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. *5 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. *6 Lorsque le plateau de droite est installé. *7 Lorsque l'authentification utilisateur est activée et qu'un utilisateur non autorisé à configurer les réglages système (administrateur) a ouvert une session. (sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) *8 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. *9 Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé. 14 Compteur totalisateur Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. Compteur de travaux Affiche ou imprime le nombre total de travaux. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Appuyez sur la touche [Compteur de travaux]. Réglages système OK Compteur totalisateur 3 Compteur de travaux Compteur de périphérique Vérifiez le nombre total de travaux. Réglages système Imprimer Compteur de travaux N/B 4 Couleurs 2 couleurs OK 1 couleur 12,147,369 36,914,700 39,800 72,568 Copies 3,123,147 21,020,030 39,800 72,568 Impressions 3,246,810 15,894,670 Autres impressions 4,680,100 Réception de fax 1,097,312 Compteur totalisateur Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur]. 1/3 (1) Si nécessaire, utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre et afficher l'élément de votre choix. (2) Pour imprimer le nombre total, appuyez sur la touche [Imprimer]. (2) (1) Un écran de message apparaît et l'impression commence. • Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux feuilles. • Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages). • Une format de papier entré de 384 mm (5-1/8") ou plus compte pour deux pages. (Quatre pages en cas de copie recto verso.) • Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions". Pour annuler l'impression... Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Imprimer]. 15 Compteur de périphérique Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter OK Appuyez sur la touche [Compteur de périphérique]. OK Vérifiez les compteurs pour les équipements. Réglages système Compteur totalisateur 3 Compteur de travaux Compteur de périphérique Réglages système Imprimer Compteur de périphérique Chargeur de documents Recto verso Agrafeuse 4 :19,496,400 : 6,256,123 : 511,923 Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur]. Pour imprimer le compteur, appuyez sur la touche [Imprimer]. Un écran de message apparaît et l'impression commence. • Chargeur de documents (lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé) Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso. • Agrafeuse (lorsqu'un finisseur agrafeur ou un finisseur piqûre à cheval est installé). L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois. Pour annuler l'impression... Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Imprimer]. 16 Réglages par défaut Contraste de l'affichage Permet d'ajuster l'affichage afin d'en faciliter la lecture. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système OK Réglages par défaut Appuyez sur la touche [Réglages par défaut]. Appuyez sur la touche [Contraste de l'affichage]. Contraste de l'affichage 3 Horloge Sélection clavier (1) (2) Réglages système OK Contraste de l'affichage 4 ABCDE ABCDE Ajustez la luminosité. (1) Appuyez sur la touche [Plus clair] ou [Plus foncé]. La touche [Plus clair] éclaire l'affichage, tandis que la touche [Plus foncé] l'assombrit. ABCDE ABCDE Plus clair Plus foncé (2) Appuyez sur la touche [OK]. 17 Horloge Ce réglage permet de configurer la date et l'heure dans l'horloge interne de la machine. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Appuyez sur la touche [Horloge]. Réglages système OK Réglages par défaut 3 Appuyez sur la touche [Réglages par défaut]. Contraste de l'affichage Horloge Sélection clavier Réglez la date et l'heure. Réglages système OK Réglage de l'horloge Année Mois Jour Heure Minute 2005 08 01 10 50 (1) Appuyez sur les touches [Année], [Mois], [Jour], [Heure] et/ou [Minute] et réglez la date et l'heure à l'aide des touches . Format de date Réglage du changement horaire été/hiver (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) (2) • Pour modifier le format de la date, appuyez sur la touche [Format de date]. L'écran suivant apparaît. Réglages système 4 OK Format de date Mar/01/08/2005 10:51 AAAA/MM/JJ / Position du nom du jour MM/JJ/AAAA Premier 12 Heures JJ/MM/AAAA Dernier 24 Heures Dans l'écran de format de date, sélectionnez dans l'ordre, l'année, le mois et le jour (MM/JJ/AAAA), le caractère de séparation, la position du jour et le format 12 ou 24 heures. Sélectionnez chacun des éléments, puis appuyez sur la touche [OK]. • Si vous voulez que l'horloge soit automatiquement modifiée au début et à la fin du changement horaire été/hiver, cochez la case [Réglage du changement horaire été/hiver] . Avec cette fonction, l'heure change au début et à la fin du changement d'horaire comme suit : Heure normale ➞ Changement d'horaire été/hiver : dernier dimanche de mars, 1:00 ➞ 2:00 Changement d'horaire été/hiver ➞ Heure normale : dernier dimanche d'octobre, 1:00 ➞ 0:00 Si l'option "Désactivation du réglage d'horloge" (page 91) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas être configurées. 18 Sélection clavier La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Sélection clavier]. Réglages système OK Réglages par défaut Appuyez sur la touche [Réglages par défaut]. Contraste de l'affichage 3 Horloge Sélection clavier Sélectionnez le clavier. Réglages système OK Sélection clavier 4 Anglais (US) Anglais (GB) Français Allemand (1) Sélectionnez la langue d'affichage de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. (1) (2) Les claviers qui apparaissent et le clavier par défaut varient en fonction des pays et des régions. 19 Impression listes (utilisateur) Une page de test peut être imprimée pour vérifier les réglages de la machine. Liste des réglages Personnalisés Cette liste affiche tous les réglages personnalisés, y compris l'état matériel, l'état logiciel, les réglages de l'imprimante, les réglages système et le nombre total. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système Impression listes (utilis.) 3 Liste des réglages personnalisés OK 1/2 Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)]. Appuyez sur la touche [Liste des réglages personnalisés]. L'impression commence. Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi 20 Pages de test imprimante Ce réglage permet d'imprimer la Liste jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.). 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système OK Impression listes (utilis.) 3 1/2 Liste des réglages personnalisés Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)]. Appuyez sur la touche [Pages de test imprimante]. Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi Réglages système OK Pages de test imprimante 4 Liste jeux de symboles PCL Liste des polices PCL Liste polices en option Liste des polices PS Liste polices étendues PS Page réseau Sélectionnez la liste que vous voulez imprimer. L'impression commence. Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 101) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test. 21 Liste des adresses d'envoi Permet d'imprimer la Liste individuelle, la Liste des groupes, la Liste des programmes, la Liste des boîtes mémoire et la Liste des adresses d'envoi. Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système OK Impression listes (utilis.) 1/2 Liste des réglages personnalisés 3 Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)]. Appuyez sur la touche [Liste des adresses d'envoi]. Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi Réglages système OK Liste des adresses d'envoi 4 Liste individuelle Liste des groupes Liste des boîtes mémoire Liste des adr. d'envoi Liste des programmes Sélectionnez la liste que vous voulez imprimer. Un écran de message apparaît et l'impression commence. Pour annuler l'impression... Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur l'une des touches. 22 Liste des dossiers d'archivage de document Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système Impression listes (utilis.) Liste des dossiers d'archivage de document OK 2/2 Appuyez sur la touche [Impression listes (utilisateur)]. Imprimez la liste des dossiers d'archivage de documents. (1) Appuyez sur les touches passer d'un écran à l'autre. 3 (2) (1) pour (2) Appuyez sur la touche [Liste des dossiers d'archivage de document]. Un écran de message apparaît et l'impression commence. Pour annuler l'impression... Appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran de message qui apparaît après avoir appuyé sur la touche [Liste des dossiers d'archivage de document]. 23 Réglages magasins papier Réglages des magasins Permet de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions utilisées pour chaque magasin de papier. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Réglages des magasins]. Réglages système OK Réglages magasins papier Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier]. Réglages des magasins 3 Enregistrement du type de papier Commutation auto. de magasin Sélectionnez le magasin que vous voulez configurer. Réglages système OK Réglages magasins papier Type / Format Magasin 1 4 Impr. Pap. ordinaire / A4 Copie Fax I-Fax (2) Archive doc. Face imposée 1/6 (1) Si nécessaire, utilisez les touches pour passer d'un magasin à l'autre. Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation (2) Appuyez sur la touche [Type / Format]. (1) 24 Sélectionnez le type de papier de votre choix. Exemple : Le magasin 1 est sélectionné Réglages système Annuler Réglage du type/format du magasin 1 Sélectionner le type de papier. 1/2 Pap. ordinaire A en-tête Pré-imprimé Perforé Recyclé Couleur 1/2 5 Réglages système Annuler Réglage du type/format du magasin 1 Sélectionner le type de papier. 2/2 Type util. 1 Type util. 2 Type util. 3 Type util. 5 Type util. 6 Type util. 7 Type util. 4 1/2 • Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins de papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 27). • Pour configurer [Type util. 1] à [Type util. 7], consultez la section "Enregistrement du type de papier" (page 28). (1) Sélectionnez le format de papier. (2) (1) Sélectionnez le format de papier de votre choix. Réglages système Type Réglage du type/format du magasin 1 Type Pap. ordinaire OK Taille A3 1/3 A4 A4R A5R B4 B5 B5R 216x330(81/2x13) (2) Appuyez sur la touche [OK]. 2/2 (1) (2) Réglages système Type Réglage du type/format du magasin 1 Type Pap. ordinaire OK Taille 2/3 11x17 81/2x14 81/2x11 81/2x11R 71/4x101/2R 51/2x81/2R 2/2 6 (1) (2) Réglages système Type Réglage du type/format du magasin 1 Type Pap. ordinaire Taille 8K 16K OK 3/3 16KR 2/2 • Les formats de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction du magasin papier et du modèle. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 27). • Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné, les formats de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction du type de papier sélectionné à l'étape 5. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 27). • Pour spécifier manuellement un format spécial de papier qui ne figure pas dans la liste, référez-vous à la section "Entrée directe du format de papier" (page 26). 25 Sélectionnez les fonctions d'impression du magasin. Réglages système OK Réglages magasins papier Type / Format Magasin 1 Impr. Copie I-Fax Fax (1) Sélectionnez les cases à cocher de sorte qu'elles apparaissent comme suit : ou Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation Archive doc. (1) 7 1/6 Face imposée Pap. ordinaire / A4 . (2) Appuyez sur la touche [OK]. (2) • Normalement, toutes les cases à cocher sont sélectionnées utiliser pour le magasin, décochez la case . . S'il y a une fonction que vous ne souhaitez pas • Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type d'utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées. • La case [Fax] peut seulement être sélectionnée lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. • Les propriétés de magasin telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin de papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran. Entrée directe du format de papier Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire est sélectionné et qu'un type de papier autre qu'un transparent ou une enveloppe est sélectionné à l'étape 4 de la section "Réglages des magasins" (page 24), vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour entrer le format de papier. Appuyez sur la touche [Format perso.]. Réglages système Type Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Type 1 Pap. ordinaire Auto-pouce Auto-AB Format perso. OK Taille 1 12x18,11x17,8 2x14 812 x11,812 x11R,512x812R 1 1 7 4 x10 2 R,A3,A4,B4,B5 A3+,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(812x13) 11x17,812x11 8K 16K 16KR X420 Y297 2/2 Entrez le format. (1) (2) (1) Entrez le format. Réglages système OK Type Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. • Appuyez sur la touche [X] et entrez la dimension horizontale (X) du papier à l'aide des touches • Appuyez sur la touche [Y] et entrez la dimension verticale (Y) du papier à l'aide des touches X 2 Type Pap. ordinaire OK Auto-pouce Y X 420 (148 mm Y 297 (100 mm 432) 297) Auto-AB Format perso. Appuyez sur la touche [OK]. Réglages système Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Type 3 Pap. ordinaire . (2) Appuyez sur la touche [OK]. Pouce AB . Auto-pouce Auto-AB Format perso. Type Taille 12x18,11x17,812x14 812 x11,812x11R,512x812R 714 x1012R,A3,A4,B4,B5 A3+,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(812x13) 11x17,812x11 OK 8K 16K 16KR X200 Y260 2/2 Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 94) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés. 26 Réglages des magasins Magasin Magasin 1, 2 Type de papier • • • • • • • Magasin 3, 4 (varie en fonction des équipements périphériques installés) Meuble/Magasin 1x500 feuilles, Meuble/Magasin 2x500 feuilles installé Magasin 4, 5 (varie en fonction des équipements périphériques installés) Magasin grande capacité installé Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire A en-tête Pré-imprimé Perforé Recyclé Couleur Type util. Format Séries MX-2300/2700 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R 8K, 16K, 16KR • Auto-AB A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") • Auto-pouce 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R • 8K, 16K, 16KR Séries MX-3500/4500 • Auto-AB A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") • Auto-pouce 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R • Manuel A5R, 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K, 16KR • Auto-AB A3, A4, A4R, B4, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") • Auto-pouce 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R • Manuel 8K, 16K, 16KR A4, B5, 8-1/2" x 11" (le changement de format de papier doit être effectué par un technicien de maintenance) • • • • • • • • • Pap. ordinaire A en-tête Pré-imprimé Perforé Recyclé Couleur Papier fin Papier épais Type util. • Auto-AB A3+, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11" • Auto-Pouce 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5 • Manuel 8K, 16K, 16KR • Format perso. • Etiquettes • Auto-AB A4, A4R, B5, B5R • Auto-Pouce 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R • Format perso. • Transparent • Auto-AB A4, A4R • Auto-Pouce 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R • Intercalaire • Auto-AB A4 • Auto-Pouce 8-1/2" x 11" • Enveloppe Com-10, MONARCH, DL, C5 27 Enregistrement du type de papier Configurez un "Type utilisateur" quand le nom du type de papier n'apparaît pas dans les sélections ou si vous souhaitez entrer les propriétés du magasin manuellement. Jusqu'à 7 types utilisateur peuvent être enregistrés. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier]. Quitter Appuyez sur la touche [Enregistrement du type de papier]. Réglages système OK Réglages magasins papier Réglages des magasins 3 Enregistrement du type de papier Commutation auto. de magasin Sélectionnez le type de papier que vous souhaitez modifier. Réglages système Annuler Enregistrement du type de papier Sélectionner le type de papier à éditer. 4 Type util. 1 Type util. 2 Type util. 3 Type util. 5 Type util. 6 Type util. 7 Type util. 4 Les types utilisateur ont été enregistrés par défaut avec les noms "Type util. 1" à "Type util. 7". Annuler Enregistrement du type de papier Configurez les propriétés des types de papier. Quitter N˚01 Nom du type 5 Type util. 1 Face imposée Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation (2) (1) Pour modifier le nom du type, appuyez sur la touche [Nom du type] et modifiez le nom. Effacez le nom préétabli, puis entrez le nom de votre choix (14 caractères maximum). (1) (3) (2) Sélectionnez les cases à cocher de sorte qu'elles apparaissent comme suit : ou (3) Appuyez sur la touche [Quitter]. • Pour activer une propriété, cochez la case . • Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. 28 . Commutation auto. de magasin Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système Réglages magasins papier OK Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier]. Activez ou désactivez la commutation automatique de magasin. Réglages des magasins (1) Sélectionnez la case [Commutation auto. de magasin] de sorte qu'elle apparaisse comme suit : ou . Enregistrement du type de papier 3 Commutation auto. de magasin (1) (2) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Pour activer la fonction de commutation automatique de magasin, cochez la case 29 . Contrôle des adresses Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les touches express, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnalisés. Pour configurer les touches express des boîtes mémoires fax et code F, consultez la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" dans le guide facsimilé. Enregistrement d'une touche express (Courrier électronique) Une adresse pour Numériser vers courrier électronique ou I-Fax peut être enregistrée afin de simplifier l'entrée d'une adresse. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système Contrôle des adresses 3 OK Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Appuyez sur la touche [Adresse directe / programme]. Adresse directe/programme Boîte mémoire code F Index personnalisé Appuyez sur la touche [Individuelle]. Réglages système OK Adresse directe/programme 4 Enregistrer Individuelle Groupe Programme Modifier / Effacer 30 Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. I-Fax Quitter Fax Appuyez sur la touche [Cour.élect.] ou [I-Fax] pour afficher une coche . 001 N˚ recherche 1/2 Nom Index Initiale N˚ de fax 5 • Le plus petit numéro qui n'est pas encore utilisé est automatiquement entré comme [N° recherche]. Si vous souhaitez modifier le numéro de recherche, appuyez sur la touche [N° recherche], puis entrez un numéro à 3 chiffres à l'aide des touches numériques. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. • Les cases à cocher apparaissent lorsque les fonctions correspondantes sont activées. • La sélection des cases à cocher ne peut pas être modifiée ultérieurement. Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. Quitter (1) Appuyez sur la touche [Nom]. 1/2 Nom Index Initiale Entrez le nom de la destination. Fax 001 N˚ recherche 6 I-Fax (2) Entrez le nom de la destination à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Adresse Vous pouvez entrer 36 caractères maximum pour le nom. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. 1/2 Index Initiale Entrez les initiales. (1) Appuyez sur la touche [Initiale]. AAA AAA Nom Quitter Fax 001 N˚ recherche 7 I-Fax (2) Tapez les initiales à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Adresse Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères. Pour la saisie de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche express dans l'index ABC. Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. 8 Initiale Quitter Appuyez sur la touche [Index]. Fax 001 N˚ recherche Nom I-Fax 1/2 AAA AAA A Index Adresse 31 Sélectionnez l'index. (2) (1) Suivant Adresse directe/individuelle Quitter N˚001 OK Index Sélectionner l'index personnalisé où cette adresse est enregistrée. Util 1 Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'index de votre choix. (2) Appuyez sur la touche [OK]. Enregistrer aussi cette adresse dans les [Favoris] ? 9 Oui Non • Une des six lignes de touches supérieures, [Util 1] à [Util 6] (les noms peuvent être modifiés), peut être sélectionnée pour que l'adresse apparaisse dans cet index lorsque l'affichage de l'index personnalisé est sélectionné à la place de l'affichage de l'index ABC. • Les touches inférieures permettent de faire figurer ou non le groupe dans l'index [Favoris]. Il est pratique de faire figurer les adresses et les groupes les plus utilisés dans l'index [Favoris]. Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. 1/2 AAA AAA Nom Entrez l'adresse de destination. (1) Appuyez sur la touche [Adresse]. 001 N˚ recherche A Initiale Quitter Fax I-Fax Index Util 1 (2) Entrez l'adresse de la destination à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Adresse Vous pouvez entrer 64 caractères maximum. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 10 • Lorsque l'adresse est entrée, "Enregistrement terminé." apparaît. • Seuls les 32 premiers caractères de l'adresse enregistrée apparaissent à côté de la touche [Adresse], quel que soit le nombre de caractères enregistrés. Vérifiez les réglages. Cour.élect. Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche Quitter Fax I-Fax Enregistrement terminé. 001 2/2 Nom principal AAA AAA Format fichier Coul./Gris N/B (3) (2) pour (2) Vérifiez le nom de la touche. : PDF/Comp. moyenne : PDF/MMR(G4) Si vous voulez modifier le nom qui apparaît dans la touche, appuyez sur la touche [Nom principal], puis entrez le nom correct (18 caractères maximum). (1) (3) Vérifiez le format et le mode de compression. I-Fax Suivant Adresse directe/individuelle 11 (1) Appuyez sur les touches passer d'un écran à l'autre. Cour.élect. N˚ recherche 001 Enregistrement terminé. Compression Nom principal AAA AAA MH (G3) 2/2 Rapport i-fax Désactivé (A) (2) Pour modifier les réglages, appuyez sur la touche [Format fichier] ou [Compression]. (Passez à l'étape 12) Quitter Fax I-Fax (3) (A) S'il s'agit d'une adresse I-Fax, vérifiez le réglage Demande rapport de réception I-Fax. Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée. Pour modifier le réglage, appuyez sur la touche [Rapport i-Fax], puis sélectionnez le réglage de votre choix. (1) Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [Nom principal] sont affichés dans la touche express. Les 18 premiers caractères du nom d'adresse entré à l'étape 6 apparaissent. 32 ● Pour configurer le format Cour.Elect. Suivant Adresse directe/individuelle Quitter N˚001 (1) Appuyez sur la touche correspondant au type de fichier de votre choix. OK Type de fichier Mode de compression Type de fichier PDF Néant PDF crypt. MH(G3) N/B Coul./Gris TIFF MMR(G4) (1) (2) (2) Appuyez sur la touche correspondant au mode de compression de votre choix. (3) Appuyez sur la touche [OK]. (3) Suivant Adresse directe/individuelle Numérisation en mode Mono 2 Quitter N˚001 OK Format fichier PDF Comp faible JPEG PDF crypt. Comp moyen. TIFF Comp élevée 12 Numérisation en couleur/niveaux de gris Taux de compression Type de fichier (2) (3) N/B Coul./Gris (4) (1) Modifiez le mode sur le mode Couleur/Niveaux de gris. Le mode Couleur/Niveaux de gris est sélectionné lorsque la touche [Coul./Gris] est mise en surbrillance. (1) (2) Appuyez sur la touche correspondant au type de fichier de votre choix. (3) Appuyez sur la touche correspondant au taux de compression de votre choix. (4) Appuyez sur la touche [OK]. ● Pour configurer le mode de compression I-Fax Suivant Adresse directe/individuelle Quitter N˚001 (2) Appuyez sur la touche [OK]. OK Mode de compression (1) Appuyez sur la touche correspondant au mode de compression de votre choix. MH(G3) MMR(G4) (1) (2) Suivant Adresse directe/individuelle Cour.élect. N˚ recherche 001 I-Fax Format fichier Coul./Gris N/B Appuyez sur la touche [Quitter]. Enregistrement terminé. 2/2 Nom principal AAA AAA 13 Quitter Fax : PDF/Comp. moyenne : PDF/MMR(G4) Pour enregistrer une autre touche express… Appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 5. • Au total, vous pouvez enregistrer 999 touches express et touches de groupe. • Vous ne pouvez pas enregistrer de destinations pour une fonction si cette opération est interdite par la fonction "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 106) des réglages système (administrateur). 33 Enregistrement d'une touche de groupe Plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système Contrôle des adresses OK Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Appuyez sur la touche [Adresse directe / programme]. Adresse directe/programme 3 Boîte mémoire code F Index personnalisé Appuyez sur la touche [Groupe]. Réglages système OK Adresse directe/programme 4 Enregistrer Groupe Individuelle 001 Initiale 5 Quitter Entrez un nom pour le groupe. (1) Appuyez sur la touche [Nom du groupe]. Nom du groupe Index Modifier / Effacer Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche Programme Adresse (2) Entrez un nom de groupe à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Vous pouvez entrer 36 caractères maximum pour le nom. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Nom principal Le plus petit numéro qui n'est pas encore utilisé est automatiquement entré comme [N° recherche]. Si vous souhaitez modifier le numéro de recherche, appuyez sur la touche [N° recherche], puis entrez un numéro à 3 chiffres à l'aide des touches numériques. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. 34 Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche 001 Nom du groupe BBB BBB Quitter (1) Appuyez sur la touche [Initiale]. (2) Tapez les initiales à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Initiale Index 6 Entrez les initiales. Adresse Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Nom principal Les initiales que vous tapez ici déterminent la position de la touche express dans l'index ABC. Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche Quitter Appuyez sur la touche [Index]. 001 Nom du groupe BBB BBB 7 Initiale B Adresse Index Nom principal (1) Sélectionnez l'index. (2) Suivant Adresse directe / Groupe Quitter N˚001 OK Index (2) Appuyez sur la touche [OK]. Sélectionner l'index personnalisé où cette adresse est enregistrée. Util 1 8 (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'index de votre choix. Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 Enregistrer aussi cette adresse dans les [Favoris] ? Oui Non • Une des six lignes de touches supérieures, [Util 1] à [Util 6] (les noms peuvent être modifiés), peut être sélectionnée pour que le groupe apparaisse dans cet index lorsque l'affichage de l'index personnalisé est sélectionné à la place de l'affichage de l'index ABC. • Les touches inférieures permettent de faire figurer ou non le groupe dans l'index [Favoris]. Il est pratique de faire figurer les adresses et les groupes les plus utilisés dans l'index [Favoris]. Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche Quitter Appuyez sur la touche [Adresse]. 001 Nom du groupe BBB BBB 9 Initiale Index B Util 1 Adresse Nom principal 35 Sélectionnez les adresses de destination. (2) (1) (1) Appuyez sur les touches correspondant aux destinations de votre choix. Adresse directe / Groupe OK Sélectionner l'adresse. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Favoris 10 ABCD EFGHI JKLMN 1/2 Entrée directe Les destinations sélectionnées sont mises en surbrillance et enregistrées dans la touche de groupe. Visu. adresses 0 OPQRST (2) Appuyez sur la touche [OK]. UVWXYZ Trier adresse • Appuyez sur la touche [OK]. "Enregistrement terminé." apparaît. • Les touches ne pouvant pas être enregistrées comme touches de groupe sont grisées et ne peuvent pas être sélectionnées. • Pour entrer directement une adresse ou vérifier les adresses sélectionnées, référez-vous aux sections "Entrée directe" (page 37) et "Vérification des adresses" (page 37). • Vous pouvez programmer 500 adresses maximum. Si une adresse incorrecte est sélectionnée… Appuyez à nouveau sur l'adresse afin qu'elle ne soit plus mise en surbrillance Ceci la supprime du groupe à enregistrer. Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche 001 Quitter Enregistrement terminé. Si vous voulez modifier le nom qui apparaît dans la touche, appuyez sur la touche [Nom principal], puis tapez le nom correct (18 caractères maximum). Nom du groupe BBB BBB Initiale 11 Index B Util 1 Adresse Vérifiez le nom de la touche. 3 Adressees Nom principal BBB BBB Les caractères qui apparaissent à côté de la touche [Nom principal] sont affichés dans la touche de groupe. Les 18 premiers caractères du nom de groupe entré à l'étape 5 apparaissent. Suivant Adresse directe / Groupe N˚ recherche 001 Quitter Appuyez sur la touche [Quitter]. Enregistrement terminé. Nom du groupe BBB BBB Initiale 12 Index B Util 1 Adresse 3 Adressees Nom principal BBB BBB Pour enregistrer un autre groupe… Appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 5. • Au total, vous pouvez enregistrer 999 touches express et touches de groupe. • Vous ne pouvez pas enregistrer de groupe si cette opération est interdite par la fonction "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 106) des réglages système (administrateur). 36 Entrée directe • Pour entrer une adresse qui n'a pas été enregistrée dans une touche express, appuyez sur la touche [Entrée directe], sélectionnez le mode, puis entrez l'adresse. Adresse directe / Groupe OK Sélectionner l'adresse. AAA AAA BBB BBB Visu. adresses I-Fax CCC CCC Favoris Entrée directe Cour.élect. Fax ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Trier adresse Vérification des adresses • Pour vérifier les adresses qui ont été sélectionnées, appuyez sur la touche [Visu. adresses] dans l'écran de sélection des adresses. Les adresses sélectionnées sont affichées. • Pour supprimer une adresse du groupe, sélectionnez l'adresse affichée. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. Adresse directe / Groupe OK Sélectionner l'adresse à effacer. OK Nom du groupe :BBB BBB 001 AAA AAA 002 BBB BBB 1/1 003 CCC CCC Si l'option "Désactiver l'entrée directe" (page 106) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'entrer directement une adresse. 37 Enregistrement d'un programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système Contrôle des adresses OK Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Appuyez sur la touche [Adresse directe / programme]. Adresse directe/programme 3 Boîte mémoire code F Index personnalisé Appuyez sur la touche [Programme]. Réglages système OK Adresse directe/programme 4 Enregistrer Individuelle Groupe Modifier / Effacer Programme Suivant Programme Quitter Entrez un nom de programme. N˚1 (1) Appuyez sur la touche [Nom du prog.]. Nom du prog. Réglages Exposition Adresse Résolution (2) Entrez un nom de programme à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Modes spéciaux Vous pouvez entrer 18 caractères maximum pour le nom. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 5 Le numéro de programme qui apparaît automatiquement est le plus petit numéro compris entre 1 et 48, qui n'a pas encore été programmé. (Ce numéro ne peut pas être sélectionné parmi les numéros qui n'ont pas encore été programmés.) 38 Suivant Programme Quitter Appuyez sur la touche [Réglages]. N˚1 Nom du prog. 6 Réglages CCC CCC Adresse Résolution Exposition Modes spéciaux Entrer le programme demandé. Commut. mode Annuler Numérisation Réglages de l'image OK Carnet d'adresses Fax Visu. adresses I-Fax Modes spéciaux (1) 7 (3) Entrer le programme demandé. Annuler Sélectionnez les réglages pour le programme. (1) Appuyez sur la touche [Commut. mode] pour sélectionner le mode que vous souhaitez enregistrer dans le programme. (2) Sélectionnez les destinations et les réglages que vous souhaitez faire figurer dans le programme. Pour en savoir plus sur les réglages, consultez le guide du scanner. OK Numérisation Commut. mode Carnet d'adresses Réglages de l'image Visu. adresses (3) Appuyez sur la touche [OK]. Modes spéciaux (2) Suivant Programme N˚1 8 Quitter Appuyez sur la touche [Quitter]. Enregistrement terminé. Nom du prog. CCC CCC Réglages Adresse Exposition 1 3 4 Adressees 5 Résolution 200X200dpi Txt/Photo Modes spéciaux Effacement Pour enregistrer un autre programme… Appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 5. • Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme. • Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré. • Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. 39 Modifier/Effacer Suivez les étapes ci-dessous pour modifier ou effacer une touche express, un groupe ou un programme. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système Contrôle des adresses OK Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Appuyez sur la touche [Adresse directe / programme]. Adresse directe/programme 3 Boîte mémoire code F Index personnalisé Appuyez sur la touche [Modifier/Effacer]. Réglages système OK Adresse directe/programme Enregistrer 4 Groupe Individuelle Modifier / Effacer Programme Si aucune touche n'a été enregistrée, la touche [Modifier/Effacer] ne peut pas être sélectionnée. Quitter Adresse directe / Modifier/Effacer Sélectionner une adresse à modifier/effacer. 5 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF Util 1 Util 2 Util 3 1/1 Util 4 Util 5 Util 6 Appuyez sur la touche que vous souhaitez modifier ou effacer. Programme Trier adresse 40 Modifier/Effacer ● Modification Individuelle (1) (2) Effacer Adresse directe / Modifier/Effacer Cour.élect. N˚ recherche Quitter Fax I-Fax Modifiez les éléments de la même manière que vous les avez enregistrés. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 001 1/2 AAA AAA Nom (1) Appuyez sur les touches correspondant aux éléments que vous souhaitez modifier. Initiale A Adresse [email protected] Util 1 Index (2) Appuyez sur la touche [Quitter]. Groupe (1) (2) Effacer Adresse directe / Modifier/Effacer N˚ recherche Nom du groupe Quitter 001 BBB BBB B Initiale Utilisate Index Nom principal 3 Adressees Adresse BBB BBB Programme (1) (2) Effacer Adresse directe / Modifier/Effacer 6 Quitter N˚1 Nom du prog. CCC CCC Réglages Adresse 4 Adressees Exposition 1 Modes spéciaux Effacement 3 5 Résolution 200X200dpi Texte ● Effacement (1) Appuyez sur la touche [Effacer]. Effacer Adresse directe / Modifier/Effacer Cour.élect. N˚ recherche Nom I-Fax Quitter (2) Appuyez sur la touche [Oui]. Fax 001 1/2 AAA AAA Initiale A Adresse [email protected] Util 1 Index (1) Effacer l'adresse ? AAA AAA Non Oui (2) Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. 41 Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche (express) individuelle ou une touche de groupe… • Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est utilisée dans une transmission réservée (notamment une transmission programmée) ou une transmission en cours, attendez que la transmission soit terminée ou annulez-la. • Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est comprise dans une touche de groupe (dans le cas d'une touche individuelle) ou un programme, supprimez la touche du groupe ou du programme, puis modifiez ou effacez la touche. • Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (sur la machine) ou "Réglages du routage à l'arrivée" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas être modifiées ni effacées. Supprimez les destinations qui empêchent de modifier ou d'effacer la touche, puis modifiez ou effacez la touche. 42 Changer le nom d'un index personnalisé Vous pouvez modifier le nom d'un index personnalisé utilisé pour les touches individuelles ou de groupe. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système Contrôle des adresses OK Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Appuyez sur la touche [Index personnalisé]. Adresse directe/programme 3 Boîte mémoire code F Index personnalisé Modifiez le nom d'index. Réglages système OK Index personnalisé Sélectionner la touche dont le nom est à personnaliser. Util 1 Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 (1) Appuyez sur la touche correspondant à l'index de votre choix. (2) Modifiez le nom d'index à l'écran de saisie de texte qui apparaît. 4 Effacez le nom préétabli, puis tapez le nom de votre choix (6 caractères maximum). Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. • Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6". • Pour modifier un autre index personnalisé, répétez cette procédure. 43 Réception/Envoi de données fax Réception manuelle i-fax Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et consulter les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés. Pour utiliser ce réglage, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparaît lorsque [Réglages d'application] > [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web. (Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.) 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Réception manuelle i-fax]. Réglages système Réception/Envoi de données fax OK 1/2 Réglages de réception fax 3 Appuyez sur la touche [Envoi de données I-Fax]. Faire suivre données fax Réception manuelle i-fax Réglages système OK Réception manuelle i-fax Début de réception 4 Appuyez sur la touche [Début de réception]. Si vous avez des I-Fax, ceux-ci sont récupérés. Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Si la case [Touche récep. manu. sur l'écran envoi image] est cochée l'écran initial du mode I-Fax. 44 , la touche [RX manuelle] apparaît sur Envoi de données I-Fax Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax. Cette procédure peut être exécutée lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax]. Transmettez les I-Fax reçus. Réglages système OK Réception/Envoi données fax 2/2 Envoi de données I-Fax (1) Appuyez sur les touches passer d'un écran à l'autre. pour (2) Appuyez sur la touche [Envoi de données I-Fax]. (2) (1) (3) Appuyez sur la touche [Oui]. Transférer les données reçues vers un autre périphérique ? 3 Non Oui (3) • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé une machine de destination de transfert. • Si l'option"Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 105) est activée, vous devrez taper un mot de passe. Tapez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. Pour annuler… Appuyez sur la touche [Non]. Pour annuler le transfert… Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de transmission. • Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine. • Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées. • Pour programmer l'adresse d'envoi des données, utilisez la fonction "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 112) dans les réglages système (administrateur). 45 Paramètres de l'imprimante Les paramètres de l'imprimante permettent de configurer les paramètres de base de l'imprimante. Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension imprimante est installé. Réglages par défaut Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé). Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système Paramètres de l'imprimante 3 OK Appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Appuyez sur la touche [réglages par défaut]. Réglages par défaut Réglages PCL Réglages PostScript 46 (2) (1) Réglages système Configurez les paramètres d'impression par défaut. OK Réglages par défaut Orientation Format papier standard 1/3 1 Copies (1) Appuyez sur les touches que vous souhaitez configurer. Portrait Lorsque vous appuyez sur une touche, l'écran de configuration apparaît. Configurez les paramètres. A4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. (2) (1) Réglages système OK Réglages par défaut 4 Plateau sortie standard Plateau central Type de papier standard Pap. ordinaire Epaisseur de ligne 2/3 5 (2) (1) Réglages système OK Réglages par défaut Impression recto verso Recto Mode couleur N/B Impression N-Up 1-Up 3/3 Pour les réglages, consultez la section "Réglages" (page 48). 47 Réglages Elément Réglages Copies Réglage par défaut 1 – 999 Orientation 1 • Portrait • Paysage Format papier standard Portrait A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8K, 16K Plateau sortie standard*1 A4 (8-1/2" x 11") • Plateau central • Plateau du finisseur*2 • Plat. à droite Plateau central (Plateau du finisseur*2) Type de papier standard Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Papier Recyclé, Couleur Papier ordinaire Epaisseur de ligne*3 0-9 5 Impression recto verso • Recto • Recto verso (Livre) • Rec. ver. (Bloc-notes) Recto Mode couleur • Couleur • N/B N/B Impression N-Up • 1-Up • 2-Up • 4-Up 1-Up *1 Lorsque le plateau de droite est installé. *2 Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. *3 Ce réglage permet d'ajuster la largeur de ligne des graphiques de lignes (impression noir et blanc uniquement). Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Pour plus d'informations sur les valeurs acceptées, consultez le tableau ci-dessous. Valeurs relatives au réglage de l'épaisseur de ligne Réglages 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Pourcentage largeur de ligne minimum 50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150% * Toutes les lignes ont une largeur de ligne minimum. 48 Réglages PCL Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un environnement PCL6 ou PCL5c. Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension imprimante est installé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Appuyez sur la touche [Réglages PCL]. Réglages système OK Paramètres de l'imprimante Réglages par défaut 3 Réglages PCL Réglages PostScript (2) (1) Réglages système OK Réglages PCL Régl. jeu symboles PCL Réglage police PCL Code saut de ligne PCL 4 (1) 1/2 PC-8 Configurez les réglages PCL. (1) Sélectionnez les touches ou les cases à cocher correspondant aux éléments que vous souhaitez configurer. Lorsque vous appuyez sur une touche, l'écran de configuration apparaît. Configurez les paramètres. Pour configurer une case à cocher, sélectionnez la case pour la configurer sur ou selon votre choix. Interne:0 0 (2) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Réglages système Réglages PCL A4+ OK 2/2 Pour les réglages, consultez la section "Réglages" (page 50). 49 Réglages Elément Réglages Réglage d'usine par défaut Régl. jeu symboles PCL Définissez le jeu de symboles utilisé pour l'impression. Sélectionnez l'un des 35 éléments. 3. (PC-8) Réglage police PCL Ce réglage permet de sélectionner la police utilisée pour l'impression. • Police interne • Police Etendue (Liste des polices internes lorsque les polices étendues ne sont pas installées.) Police interne 0. (Courier) Code saut de ligne PCL Ce réglage permet de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne. • • • • A4+ Lorsque cette option est activée, 80 caractères par ligne peuvent être imprimés sur du papier au format A4 à l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque cette option est désactivée, vous pouvez imprimer jusqu'à 78 caractères.) • • 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activé) (Désactivé) 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF (Désactivé) 50 Réglages Postscript Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage détermine si un avis d'erreur est imprimé ou non. Cette procédure peut être exécutée lorsque le kit d'extension PS3 est installé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Quitter Appuyez sur la touche [Réglages PostScript]. Réglages système Paramètres de l'imprimante OK Réglages par défaut 3 Réglages PCL Réglages PostScript (1) Configurez les réglages PS. (2) (1) Sélectionnez la case [Imprimer erreurs PS] de sorte qu'elle apparaisse comme suit : ou . Réglages système Réglages PostScript OK Imprimer erreurs PS 4 (2) Appuyez sur la touche [OK]. Pour imprimer les avis d'erreur PS, coches la case 51 . Contrôle archivage doc. Ce réglage permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés pour la fonction d'archivage de documents. Enregistrement dossier perso. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un dossier personnalisé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Réglages système OK Contrôle de l'archivage de documents Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.]. Appuyez sur la touche [Enregistrement dossier perso.]. Enregistrement dossier perso. 3 Modifier/Effacer dossier personnalisé Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Nom d'util. Quitter Entrez un nom de dossier. (1) Appuyez sur la touche [Nom du dossier]. Nom du dossier Initiale Suivant Mot de passe (2) Entrez un nom de dossier à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Vous pouvez entrer 28 caractères maximum. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 4 • Le "N°" qui apparaît automatiquement est le plus petit numéro compris entre 001 et 500, qui n'a pas encore été programmé. (Ce numéro ne peut pas être sélectionné parmi les numéros qui n'ont pas encore été programmés.) • Un nom ne peut pas être programmé s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. 52 Suivant Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Quitter (1) Appuyez sur la touche [Initiale]. Nom du dossier Utilisateur 1 5 (2) Entrez les initiales à l'écran de saisie de texte qui apparaît. Mot de passe Initiale Entrez les initiales. Nom d'util. Vous pouvez entrer 10 caractères maximum. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Suivant Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Quitter Appuyez sur la touche [Nom d'util.]. Nom du dossier Utilisateur 1 6 Initiale U Mot de passe Nom d'util. Sélectionnez l'utilisateur. Enregistrement du dossier personnalisé Annuler Sélectionner le nom d'utilisateur. 7 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Utilisateur par défaut 1 25 HHH HHH Tous util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC Util. Si aucun utilisateur n'a été enregistré, appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut] pour sélectionner un utilisateur par défaut. Suivant Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Enregistrement terminé. Quitter Nom du dossier Utilisateur 1 Initiale 8 Nom d'util. U Pour configurer un mot de passe, appuyez sur la touche [Mot de passe]. Mot de passe BBB BBB Le mot de passe n'est pas obligatoire. Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Mot de passe Suivant Quitter Annuler OK Entrer mot de passe sur clav. num. Entrez un mot de passe. (1) Entrez un mot de passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques. (2) Appuyez sur la touche [OK]. 9 (1) (2) Si vous appuyez sur la touche [OK] sans rien entrer, aucun mot de passe n'est créé. 53 Enregistrement du dossier personnalisé N˚001 Enregistrement terminé. Suivant Quitter Appuyez sur la touche [Quitter]. Nom du dossier Utilisateur 1 Initiale 10 Nom d'util. U Mot de passe BBB BBB Pour créer un autre dossier… Appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 4. Vous pouvez créer 500 dossiers personnalisés maximum. Si aucun autre dossier ne peut être créé, supprimez les dossiers inutiles, puis créez un nouveau dossier. Pour supprimer un dossier, consultez la section "Modifier/Effacer dossier personnalisé" (page 55). 54 Modifier/Effacer dossier personnalisé Suivez les étapes ci-dessous pour modifier ou effacer un dossier personnalisé. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Appuyez sur la touche [Modifier/Effacer dossier personnalisé]. Réglages système OK Contrôle de l'archivage de documents 3 Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.]. Enregistrement dossier perso. Modifier/Effacer dossier personnalisé Quitter Dossier personnalisé / Modifier/Effacer Sélectionner le dossier perso à modifier/effacer. Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Utilisateur 4 Utilisateur 5 Utilisateur 6 Utilisateur 7 Tous doss. 1/2 Sélectionnez le dossier que vous souhaitez modifier ou effacer. Utilisateur 8 ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ • Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de saisie de mot de passe suivant apparaît. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK]. 4 Entrer mot de passe sur clav. num. Annuler OK • Si la fonction "Effacer dossier" est activée dans "Réglage de l'autorité de l'administrateur" (page 114) des réglages système (administrateur), l'écran suivant apparaît. Si vous appuyez sur la touche [Admin.], vous pouvez effacer un dossier en utilisant le mot de passe administrateur. (Le dossier ne peut pas être modifié.) Entrer mot de passe sur clav. num. Admin. Annuler 55 OK Modifier/Effacer ● Modification Effacer Dossier personnalisé / Modifier/Effacer Non.001 Quitter (1) Appuyez sur les touches correspondant aux éléments que vous souhaitez modifier. Nom du dossier Utilisateur 1 Initiale Nom d'util. U Modifiez les éléments de la même manière que vous les avez enregistrés. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Mot de passe BBB BBB (2) (1) (2) Appuyez sur la touche [Quitter]. ● Effacement Effacer Dossier personnalisé / Modifier/Effacer Non.001 5 Nom d'util. U (1) Appuyez sur la touche [Effacer]. (2) Appuyez sur la touche [Oui]. Nom du dossier Utilisateur 1 Initiale Quitter Mot de passe BBB BBB (1) Effacer le dossier ? Utilisateur 1 Non Oui (2) Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier. Pour annuler l'effacement… Appuyez sur la touche [Non]. 56 Vérification du périphérique USB Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Vérifiez l'état de la connexion. Réglages système Vérification du Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB]. périphérique USB OK Périphérique reconnu Clavier externe Clé USB 3 L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas. 57 Contrôle de l'utilisateur • Ce réglage peut seulement être configuré lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 80) est activé. • En fonction de l'utilisateur qui se connecte, l'utilisation des réglages suivants peut être interdite. Modification des informations relatives à l'utilisateur Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Quitter Contrôle de l'utilisateur Economie d'énergie Réglages de fonctionnement Contrôle du périphérique Réglages de la copie Réglages réseau Réglages imprimante Réglages envoi d'image Réglages archivage doc. 2/2 pour (1) Réglages système 3 (1) Appuyez sur les touches passer d'un écran à l'autre. (2) Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur]. (2) Contrôle de l'utilisateur Sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur]. OK Appuyez sur la touche [Modifier les informations des utilis.]. Modifier les informations des utilis. 58 (1) (2) Quitter Modifier les informations utilisateur N˚001 Nom connexion AAA AAA 1/2 Initiale A Nom util. AAA AAA Index Util 1 Modifiez les informations sur l'utilisateur. (1) Sélectionnez les éléments de votre choix et modifiez le contenu. Modifiez les éléments de la même manière que vous les avez enregistrés. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Mot de passe Adr. cour. él. [email protected] (1) 4 Modifier les informations utilisateur (2) (2) Appuyez sur la touche [Quitter]. Quitter N˚001 Mon dossier Dossier Auth. sur : Connexion locale Limite pages Illimité principal 2/2 Autorité Utilisateur Favoris En fonction des réglages système Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, consultez la section "Eléments modifiables". Eléments modifiables Informations utilisateur Réglages Nom d'utilisateur Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Initiale Entrez les initiales (10 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d'index personnalisés sont partagés avec les index personnalisés du carnet d'adresses. Nom connexion Ne peut pas être modifié. Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom d'utilisateur et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Adr.cour.él Ne peut pas être modifié. Mon dossier Ne peut pas être modifié. Auth. sur : Ne peut pas être modifié. Limite pages Ne peut pas être modifié. Autorité Ne peut pas être modifié. Favoris Sélectionnez les réglages d'opération qui sont appliqués lorsque l'identification a lieu à partir des favoris enregistrés. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris. (N° d'utilis.) * Apparaît uniquement lors de l'authentification de l'utilisateur par numéro d'utilisateur. Ne peut pas être modifié. 59 2 REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine. Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit suivre la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Lorsque l'option Authentification. utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 80) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. 1 Réglages système 2 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Ouvrez une session. Réglages système Annuler Mot de passe administrateur OK (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères) 3 Appuyez sur la touche [Mot passe admin.]. Mot de passe Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. (1) (2) (2) Appuyez sur la touche [OK]. 60 Réglages système Déconnexion Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système Déconnexion Contrôle de l'utilisateur Economie d'énergie Réglages de fonctionnement Contrôle du périphérique Réglages de la copie Réglages réseau Réglages imprimante Réglages envoi d'image Réglages archivage doc. Quitter 1/3 Configurez les réglages système de votre choix. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez les réglages de votre choix. Quitter 2/3 (A) 4 Réglages système Impression des listes (Admin.) Déconnexion Réglages de sécurité Activer/Désact. les réglages Modifier mot de passe de l'admin. Clés produit Quitter 3/3 Rétention/Appel des régl. système (A) • Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. • Les éléments ci-dessus identifiés par un (A) font référence aux "Réglages système (administrateur)" dans le présent manuel afin de les différencier des réglages système utilisateur (général). • Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Déconnexion] située en haut à droite de l'écran ou sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système. L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut). 61 Si l'option Authentification. utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 80) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. • Pour la procédure d'activation de l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "Contrôle de l'utilisateur" (page 80). • Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. ● Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe (et adresse de courrier électronique*) (1) Appuyez sur la touche [Nom connexion]. (1) * Si le nom d'utilisateur / le mot de passe / l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode d'identification, [Adr.cour.él.] apparaît sous la touche [Nom connexion] illustrée à gauche. Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom d'util. (2) Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Mot de passe Auth. sur: Server 1 (3) Appuyez sur la touche [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. (2) Veuillez sélectionner un utilisateur à connecter. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Tous util. Précédent Connex. admin. 1 25 (4) Appuyez sur la touche [OK] et allez à l'étape 3. Entrée directe HHH HHH ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ (3) 1 ABC Util. (4) Veuillez entrer votre nom de connexion / mot de passe. Authentification utilisateur OK Nom connexion Nom d'util. Administrateur Mot de passe Auth. sur: Connexion locale ● Authentification par numéro d'utilisateur Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Entrez votre numéro d'utilisateur. OK Connex. admin. Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour ces procédures d'authentification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur est activée" (page 6). 62 Entrez le mot de passe administrateur. Entrer le mot de passe administrateur. (de 5 à 32 caractères) Annuler 2 (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. OK Mot de passe Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. (2) Appuyez sur la touche [OK]. (2) (1) Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. RÉGLAGES PERSONNALISÉS 3 Cette étape n'est pas nécessaire si vous ouvrez une session après avoir appuyé sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]. Réglages système Quitter Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Réglages système 1/3 Configurez les réglages système de votre choix. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez configurer, puis sélectionnez les réglages de votre choix. Quitter Contrôle de l'utilisateur Economie d'énergie Réglages de fonctionnement Contrôle du périphérique Réglages de la copie Réglages réseau Réglages imprimante Réglages envoi d'image Réglages archivage doc. 2/3 (A) 4 Réglages système Impression des listes (Admin.) Quitter Réglages de sécurité Activer/Désact. les réglages Modifier mot de passe de l'admin. Clés produit 3/3 Rétention/Appel des régl. système (A) • Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. • Les éléments ci-dessus identifiés par un (A) font référence aux "Réglages système (administrateur)" dans le présent manuel afin de les différencier des réglages système utilisateur (général). • Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement. • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) 63 Liste des réglages système (administrateur) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits d'administrateur, les éléments suivants apparaissent. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Eléments généraux Elément Réglage par défaut Page Pour de plus amples informations sur les réglages système accessibles avec des droits généraux, consultez la section "Liste des réglages système (généralités)". 9 Réglage par défaut Page ■ Compteur totalisateur ■ Réglages par défaut ■ Impression listes (utilisateur) ■ Réglages magasins papier ■ Contrôle des adresses ■ Réception/Envoi de données fax ■ Paramètres de l'imprimante ■ Contrôle archivage doc. ■ Vérification du périphérique USB Eléments administrateur Elément 80 ■ Contrôle de l'utilisateur ● Réglage d'authentification de l'utilisateur 80 X Authentification utilisateur Désactivé 80 X Réglage de la méthode d'authentification Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe 80 Mode de compte de périphérique Désactivé 80 Utilisat. sélec. – X Réglage du mode de compte de périphérique ● Enregistrement de l'utilisateur X Enregistrer – X Modifier/Effacer – X Effacement de tous les utilisateurs – 81 ● Enreg. groupe de limitation de pages – 64 83 Elément Réglage par défaut Page ● Actions si limite de pages pour les sorties Le travail est interrompu quand la limite de pages est atteinte 83 ● Enreg. du groupe d'autorité – 84 ● Enregistr. groupe fonctions prédéfinies – 86 ● Affichage des comptes des utilisateurs – 87 ● Réinitialisation des comptes des utilisateurs – 87 ● Impression des informations des utilisateurs X Impression de toutes les informations des utilisateurs – X Liste des utilisateurs – X Liste du nombre de pages utilisées – X Liste des groupes de limitation de pages – X Liste des groupes d'autorité – X Liste des groupes de fonctions prédéfinies – ● Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 8 88 ● Un avertissement quand la connexion échoue Désactivé 88 ● Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé 88 ● Réglage serveur authent. réseau par défaut – 88 88 89 ■ Economie d'énergie ● Economie de toner en mode impression*1 Désactivé 89 ● Economie de toner en mode copie Désactivé 89 ● Mise hors tension auto. Activé 89 ● Minuterie de mise hors tension auto. Séries MX2300/2700 : 45 min. MX3500N/3501N : 60 min. MX4500N/4501N : 90 min. 89 15 min. 89 ● Réglage du mode d'économie d'énergie 90 ■ Réglages de fonctionnement ● Son des touches X Son des touches Moyen X Son des touches au retour à l'état initial Désactivé ● Réglage du retour à l'état initial 90 60 sec. 90 X Annuler la minuterie Désactivé ● Réglage durée des messages 6 sec. 90 ● Réglage du langage d'affichage Français 90 ● Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 90 ● Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 91 ● Réglage utilisation de touches 0,0 sec. 91 X Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé 65 Elément Réglage par défaut Page ● Désactivation du réglage d'horloge Désactivé 91 ● Désactivation du mode couvert./intercal.*2 Désactivé 91 ● Réglages de personnalisation des touches X Copie Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Fichier Perso. 3 Fichier temp. X Numérisation*3 Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Fichier Perso. 3 Fichier temp. X I-Fax*4 Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Fichier Perso. 3 Fichier temp. 91 X Fax*5 Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Fichier Perso. 3 Fichier temp. X Numérisation clé USB Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Effacement Perso. 3 Supp. du fond X Entrée de données Perso. 1 Modes spéciaux Perso. 2 Fichier Perso. 3 Fichier temp. 93 ■ Contrôle du périphérique ● Réglage du détecteur de format des originaux X Détection de groupes de formats d'originaux AB-1 X Annuler la détection sur la vitre Désactivé 93 ● Désactivation du chargeur de documents*2 Désactivé 93 ● Mode d'alimentation de l'original*2 Tous désactivés 93 ● Désactivation du recto verso Désactivé 93 ● Désactivation du magasin grande capacité*6 Désactivé 93 66 Elément Réglage par défaut Page ● Désactivation du magasin papier en option*7 Désactivé 94 ● Désactivation du réglage des magasins Désactivé 94 ● Désactivation du finisseur*8 Désactivé 94 ● Désactivation du décalage Désactivé 94 ● Désactivation de l'agrafage*8 Désactivé 94 ● Réglage de la position de piqûre à cheval*9 0,0 mm 94 ● Désactivation du module de perforation*10 Désactivé 94 ● Désactivation du mode couleur*11 Désactivé 94 ● Réglage de la sélection automatique du papier Papier ordinaire 95 ● Réglage de l'enregistrement 95 X Réglage automatique – ● Optimisation du disque dur – 95 ● Réglage de connexion en tandem X Adresse IP de la machine esclave 0.0.0.0 X Numéro de port 50001 X Désactivation mode machine maître Désactivé X Désactivation mode machine esclave Désactivé 95 ● Effacer toutes les données du journal des travaux – 95 ● Détection standard du mode couleur auto. 3 95 96 ■ Réglages de la copie ● Réglages de l'état initial X Mode couleur Couleur X Magasin papier Varie en fonction de la configuration de la machine X Type d'exposition Auto. X Taux de Repro. 100% X Copie recto verso Recto à Recto X Sortie – 96 ● Réglage de l'exposition X Couleur Vitre d'exposition 5 Chargeur de documents 5 96 X N/B Vitre d'exposition 5 Chargeur de documents 5 ● Réglage de la rotation de copie Activé 67 96 Elément Réglage par défaut Page ● Programmer ou modifier les mémoires de zoom X Réduction – X Agrandissement – ● Limitation du nombre maxi de copies par tirage 999 96 96 ● Réglage initial du décalage de la marge X Recto 97 10 mm (1/2") X Verso ● Réglage de largeur à effacer X Bord 97 10 mm (1/2") X Centre ● Réglages de la fonction Card Shot X Format de l'original X : 86 mm (3-3/8") Y : 54 mm (2-1/8") X Ajuster à la page Désactivé 97 ● Piqûre à cheval automatique*9 Activé 97 ● Réglage initial de copie sur onglets 10 mm (1/2") 97 ● Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 97 ● Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 97 ● Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 97 ● Réglage de sélection auto. du magasin papier Désactivé 98 ● Réglage initial de la balance des couleurs Réglage usine par défaut 98 ● Calibration automatique des couleurs – 98 ● Mode de numéris. N/B 600 dpi x 600 dpi pour chargeur de documents*2 Désactivé 99 ● Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Activé 99 100 ■ Réglages réseau ● Réglage adresse IP DHCP 100 ● Activer TCP/IP Activé 100 ● Activer NetWare Activé 100 ● Activer EtherTalk Activé 100 ● Activer NetBEUI Activé 100 ● Remise à zero de la carte réseau – 100 ● Commande ping – 100 101 ■ Réglages imprimante ● Réglages par défaut 101 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 101 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 101 X Modification auto. du format A4/Lettre Activé 101 68 Elément Réglage par défaut Page X Niveau d'exposition impression Couleur 3 N/B 3 X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire 101 101 Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Désactivé Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Activé Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 101 Activé 101 X File d'attente des travaux ● Réglages de l'interface 101 101 102 X Mode de vidage hexadécimal*1 Désactivé 102 X Dépassement du délai E/S 60 sec. 102 X Activation port USB Activé 102 X Commutation de l'emulation du port USB*1 PCL (Auto.*12) 102 X Activation port réseau Activé 102 X Commutation de l'émulation du port réseau*1 PCL (Auto.*12) 102 X Méthode de commutation des ports Commuter en fin de travail 103 ● Réglages couleur 103 X Calibration automatique des couleurs – 103 104 ■ Réglages envoi d'image*13 ● Réglages de fonctionnement 104 X Réglage de l'affichage par défaut Mode Numérisation*3 (Fax*5) Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Désactivé Commute automatiquement vers l'écran mode copie Désactivé 104 X Réglage de la résolution initiale App. résol. définie lors de l'enreg. Désactivé Numérisation*3 200X200dpi I-Fax*4 200X100dpi Fax*5 Standard 104 X Réglages de l'exposition par défaut Exposition Auto. Type d'image originale Texte Réduction moirage Désactivé 104 X Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Désactivé 105 X Son numérisation terminée Moyen 105 69 Elément Réglage par défaut Page X Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher 6 105 X Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher 6 105 X Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 105 X Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Mise en att. données reçues Désactivé Réglage du mot de passe – X Paramètres pour désactiver l'enregistrement des destinations 105 106 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 106 Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*14 • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 106 Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*14 Désactivé X Paramètres pour désactiver la transmission 106 106 Désactiver la touche [Renvoyer] en mode envoi de fax ou d'image Désactivé 106 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 106 Désactiver l'entrée directe • Cour. électr. Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 106 Désactiver la transmission PC-I-fax*4 Désactivé 106 Désactiver la transmission PC-Fax*5 Désactivé 106 70 Elément Réglage par défaut ● Réglages de numérisation*3 Page 107 X Réglage de l'expéditeur par défaut – 107 X Réglages du mode couleur par défaut Mode couleur Auto., Niv. gris Mode N/B Mono 2 Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Désactivé 107 X Réglage du format de fichier initial N/B • Type de fichier PDF • Mode de compression MMR (G4) • Pages spécifiées par fichier Désactivé 107 Coul./Gris • Type de fichier PDF • Taux de compression Comp moyen. • Pages spécifiées par fichier Désactivé X Mode de compression lors de la diffusion Noir & Blanc MH (G3) Couleur/Niveaux de gris Comp moyen. 107 X Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité X Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Désactivé X Réglage de l'adresse par défaut Désactivé 108 Activer Cci Désactivé 108 Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Désactivé 108 108 X Réglage Cci X Désactiver la fonction de numérisation Num. PC Désactivé Numérisation clé USB Désactivé X Pré-réglage de signature du courrier électronique Désactivé ● Réglages i-fax*4 108 108 109 X Réglages I-Fax par défaut 109 Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet – 109 Impression en réveil auto. Activé 109 Réglage du volume du haut-parleur en fax internet – • Signal de réception Moyen • Signal erreur communication Moyen 71 109 Elément Réglage par défaut Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur Page 109 Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports • Réception en cours Aucune impression de rapport 110 Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité • Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé • Impression journalière à une heure définie Désactivé 110 Réglage du choix d'impression du texte Désactivé 110 Pré-réglage de signature du courrier électronique Désactivé 110 X Réglages d'envoi i-fax 111 Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax Désactivé 111 Régl. dépassement délai de demande rapport récep. i-fax 1 heure 111 Nombre de renvois en cas d'erreur de réception 2 111 Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous Activés 111 Impression numéro de page au destinataire Activé 111 X Réglages de réception i-fax 111 112 Réglage de la réduction auto. à la réception Activé 112 Réglage de la réception recto verso Désactivé 112 Régler l'adresse pour l'envoi de données – 112 Impression réduite RX format Lettre Désactivé 112 Réglage du dépassement de délai de communication POP3 60 sec. Réglage de l'intervalle de vérification de réception 5 min. 112 Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré Tous non autorisés 113 Réglages de sortie des fax internet*15 Varie en fonction de la configuration de la machine 113 112 114 ■ Réglages archivage doc. ● Réglages du mode par défaut Mode de partage 114 ● Réglage de la méthode de tri Date 114 ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux X Impression Copie Activé Imprimante Activé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé 114 72 Elément Réglage par défaut Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Activé Page X Envoyer Numérisation*3 Copie Désactivé Envoi de numérisation Activé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Activé X Envoi d'I-Fax*4 Copie Désactivé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Activé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Désactivé 114 X Envoi De Fax*5 Copie Désactivé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Activé Numériser vers disque dur Désactivé ● Réglage de l'autorité de l'administrateur X Effacer fichier Désactivé X Effacer dossier Désactivé 114 ● Réglages du mode couleur par défaut X Couleur Auto. X N/B Mono 2 114 ● Réglages de l'exposition par défaut X Exposition Auto. X Type d'image originale Texte X Réduction moirage Désactivé 115 ● Réglage de la résolution initiale 600X600dpi 115 ● Réglage du taux de compression des données en couleur Comp. moyen. 115 ● Plateau de sortie standard*15 Varie en fonction de la configuration de la machine 115 ● Son Numérisation Terminée Moyen 115 73 Elément Réglage par défaut Page ● Effacer tous les fichiers temporaires X Effacer – X Effacer fichiers temp. au démarrage. (Fichiers protégés exclus) Activé ● Désactiver le tampon pour la réimpression 115 Désactivé 115 X Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 115 X Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé ● Réglages de l'impression par lots 116 ■ Impression des listes (Admin.) ● Listes des réglages administrateur X Copie – X Impression – X Envoi d'image*13 – X Archivage de documents – X Réglages de sécurité – X Standard – X Liste de tous les réglages administrateur – 116 ● Rapport d'activité d'envoi d'image*13 X Rapport d'activité d'envoi d'images (Numérisation) – X Rapport activité envoi image (I-Fax) – X Rapport activité envoi image (Fax) – 116 ● Liste des numéros de fax filtres*5 – 116 ● Liste de nom de domaine / courr. elec. filtres*4 – 116 ● Liste de routage à l'arrivée*16 – 116 ● Liste d'administration de documents*16 – 116 ● Liste des réglages web*14 – 116 ● Liste jeux métadonnées*17 – 116 117 ■ Réglages de sécurité ● Paramètres SSL X HTTPS Désactivé X IPP-SSL Désactivé 117 ■ Activer/Désact. les réglages 118 ● Contrôle de l'utilisateur 118 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé 74 Désactivé 118 Elément Réglage par défaut ● Réglages de fonctionnement Page 118 X Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé 118 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 118 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 118 X Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé 118 X Désactivation du réglage d'horloge Désactivé 118 X Désactivation du mode couvert./intercal. Désactivé 118 ● Contrôle du périphérique 118 X Désactivation du chargeur de documents*2 Désactivé 118 X Désactivation du recto verso Désactivé 118 X Désactivation du magasin grande capacité*6 Désactivé 118 X Désactivation du magasin papier en option*7 Désactivé 118 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 119 X Désactivation du finisseur*8 Désactivé 119 X Désactivation du décalage Désactivé 119 X Désactivation de l'agrafage*8 Désactivé 119 X Désactivation du module de perforation*10 Désactivé 119 X Désactivation du mode couleur*11 Désactivé 119 X Désactivation mode machine maître Désactivé 119 X Désactivation mode machine esclave Désactivé 119 ● Réglages de la copie 119 X Désactiver copie dans autre format/orientation Désactivé 119 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 119 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 119 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 120 ● Réglages de l'imprimante 120 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 120 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 120 X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé ● Réglages envoi d'image 120 120 X Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 120 Num. PC Désactivé 120 Numérisation clé USB Désactivé X Désactiver la fonction de numérisation 75 Elément Réglage par défaut X Paramètres pour désactiver l'enregistrement des destinations Page 120 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 120 Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*14 • Groupe Désactivé • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 120 Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*14 Désactivé X Paramètres pour désactiver la transmission 120 121 Désactiver la touche [Renvoyer] en mode envoi de fax ou d'image Désactivé 121 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses • Cour. électr. Désactivé • FTP Désactivé • Poste de travail Désactivé • Dossier réseau Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 121 Désactiver l'entrée directe • Cour. électr. Désactivé • I-Fax Désactivé • Fax Désactivé 121 Désactiver la transmission PC-I-fax*4 Désactivé 121 Désactiver la transmission PC-Fax*5 Désactivé 121 ● Réglages archivage doc. 121 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 121 Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 121 Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots 76 Elément Réglage par défaut Consultez la section "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le guide de sécurité. ■ Modifier mot de passe de l'admin. Page 122 123 ■ Clés produit*18 ● Kit d'extension scanner réseau – 123 ● Kit d'extension imprimante – 123 ● Kit d'extension PS3 – 123 ● Kit d'extension Fax Internet – 123 ● Etats et alertes par courrier électronique – 123 ● Module d'intégration d'application – 123 ● Numéro de série – 123 124 ■ Rétention/Appel des régl. système ● Rétablir les réglages par défaut – 124 ● Enregistrer la configuration actuelle – 124 ● Rétablir la configuration – 124 Les éléments suivants sont expliqués dans la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" du guide facsimilé. Elément Réglage par défaut ■ Réglages envoi d'image ● Réglages fax*5 X Réglages fax par défaut Définition du nom et numéro personnel de télécopie – Réglage du mode de numérotation*19 Tonalité Impression en réveil auto. Activé Réglage du temps de pause 2 sec. Réglages du haut-parleur • Haut-parleur Volume : Moyen • Volume de la sonnerie Volume : Moyen • Moniteur de ligne Varie selon le pays et la région • Signal de réception de fax Volume : Moyen ; Mélodie : 3 ; Réglage de la durée du son de fin de transmission : 3 sec. • Envoi de fax Signal de fin Volume : Moyen ; Mélodie : 3 ; Réglage de la durée du son de fin de transmission : 3 sec. • Signal d'erreur de communication fax Volume : Moyen ; Mélodie : 3 ; Réglage de la durée du son de fin de transmission : 0,3 sec. 77 Elément Réglage par défaut Réglage du numéro de réception à distance 5 Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports • Réception en cours Aucune impression de rapport • Réception confidentielle Imprimer la page d'avis Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité • Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé • Impression journalière à une heure définie Désactivé MCE Activé Détection de sonnerie distinctive*19 Activé Réglage PBX*19 • Flash – • NUMERO ID – • Connexion PBX Désactivé X Réglages de l'envoi de fax Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Activé Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés Prise de ligne rapide Activé Impression numéro de page au destinataire Activé Réglage de la position d'impression de l'en-tête En dehors de l'image original Enreg. de la sélection du nom perso. – Rappeler si la ligne est occupée Rappel, nombre de fois : Deux, Intervalle : 3 min. Rappeler en cas d'erreur de communication Rappel, nombre de fois : Une, Intervalle : 3 min. X Réglages de réception fax Nombre de sonneries en réception automatique 2 Passage de réception manuelle en réception automatique*1 Désactivé Réglage de la réception recto verso Désactivé Réglage de la réduction auto. à la réception Activé Réglage des styles d'impression Sélection Du Format Auto. Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données – Impression réduite RX format Lettre*19 Désactivé Réduction RX A3*19 Désactivé Réglage fax filtré – Réglage de sortie des télécopies Varie en fonction de la configuration de la machine 78 Elément Réglage par défaut X Sécurité de relève fax *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 *8 *9 *10 *11 *12 *13 *14 *15 *16 *17 *18 *19 Réglage de la sécurité de relève Activé Réglage du code d'accès – Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé. Lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Lorsqu'un magasin grande capacité est installé. Lorsqu'un magasin de papier est installé. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Lorsque le plateau de droite est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé. (Lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé, et lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé sur les modèles MX-2300G/2700G.) Si le module d'intégration d'application est installé. Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. 79 Contrôle de l'utilisateur Ce réglage permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. • Réglage du mode de compte de périphérique Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement. Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionné (réglages réseau, favoris, etc.). Pour enregistrer un utilisateur pour la connexion automatique, appuyez sur la touche [Réglage du mode de compte de périphérique] après avoir coché la case [Authentification utilisateur] . Réglage d'authentification de l'utilisateur Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes. Réglages système Réglage d'authentification de l'utilisateur OK Réglages système Authentification utilisateur Réglage de la méthode d'authentification Réglage du mode de compte de périphérique Réglage du mode de compte de périphérique Gestion du nom de connexion/ mot de passe OK Mode de compte de périphérique Non Utilisat. sélec. • Authentification utilisateur Pour activer l'authentification de l'utilisateur, cochez la case [Authentification utilisateur] , puis appuyez sur la touche [OK]. Lorsque la case [Authentification utilisateur] est cochée , un écran d'identification apparaît lorsque tout autre mode que l'écran d'état des travaux* est sélectionné. Ouvrez une session à l'aide des informations utilisateur enregistrées. (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, reportez-vous au chapitre "Enregistrement de l'utilisateur" (page 81).) Une fois la session ouverte, vous pouvez librement naviguer entre les modes. Pour la procédure d'authentification dans l'écran d'identification, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur est activée" (page 6). * Notez que l'écran d'identification apparaît lorsqu'un fichier enregistré par la fonction d'archivage de documents est utilisé ou lorsqu'une diffusion est réessayée à partir de l'écran d'état des travaux. AAA AAA Cochez la case [Mode de compte de périphérique] et appuyez sur la touche [Utilisat. sélec.]. L'écran de sélection des utilisateurs apparaît. Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion automatique. Un écran d'authentification apparaît à des fins de confirmation après avoir sélectionné l'utilisateur pour la connexion automatique. Entrez le mot de passe pour effectuer le réglage. • L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Pour de plus amples informations, consultez la section "Si l'option Authentification. utilisateur est activée" (page 6). • Veillez à configurer la méthode d'authentification avant d'enregistrer les utilisateurs. Une fois les utilisateurs enregistrés, les informations sont configurées pour chaque utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. • Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée. • Si la connexion automatique échoue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est activée, ou si l'utilisateur ne possède pas les droits d'administrateur, tous les réglages personnalisés ou les réglages système (administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran des réglages système et ouvrir une nouvelle session. • Réglage de la méthode d'authentification Pour sélectionner l'une des méthodes d'authentification suivantes, appuyez sur la touche [Réglage de la méthode d'authentification] après avoir coché la case [Authentification utilisateur] . Sélectionnez la touche de votre choix et appuyez sur [OK]. • Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe : Cette méthode est utilisée lorsque l'authentification réseau est activée. • Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier élec. : Cette méthode est utilisée lorsque LDAP3 est configuré et les adresses de courrier électronique sont utilisées pour l'authentification. • Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement : Cette méthode peut être utilisée comme simple méthode d'identification lorsque l'authentification réseau n'est pas activée. 80 Modifier/Effacer Enregistrement de l'utilisateur Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Appuyez sur l'une des touches suivantes : 1 Utilisateur / Quitter Modifier / Effacer Sélectionnez l'utilisateur à modifier/effacer. Réglages système OK Enregistrement de l'utilisateur Sélectionnez l'utilisateur. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Enregistrer Utilisateur par défaut 1 25 HHH HHH Tous util. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC Util. Modifier / Effacer 2 Effacement de tous les utilisateurs Pour modifier (A) Appuyez sur les éléments de votre choix et modifiez-les de la même manière que vous les avez enregistrés, puis appuyez sur la touche [Modifier]. Pour effacer (B) Appuyez sur la touche [Effacer]. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui]. * Les utilisateurs par défaut et l'utilisateur qui est défini pour la connexion automatique ne peuvent pas être supprimés. Enregistrer Nombre d'utilisateurs pouvant être enregistrés : Séries MX-2300/2700 : 200 utilisateurs Séries MX-3500/4500 : 1000 utilisateurs * Les utilisateurs définis par défaut en usine ne sont pas inclus. 1 Appuyez sur chacune des touches et entrez les informations requises. (A) Pour de plus amples informations, consultez la section "Eléments enregistrés" (page 82). Enregist. Enregistrement de l'utilisateur Modifier ou Effacer. (B) Modifier Utilisateur / Modifier / Effacer Effacer Quitter N˚001 Nom d'util. Quitter App. nom connexion AAA AAA 1/2 Initiale Nom d'util. App. nom connexion AAA AAA A Index Util 1 Nom connexion AAA AAA 1/2 Initiale A Index Util 1 Mot de passe Nom connexion AAA AAA Adr. cour. él. [email protected] Mot de passe Adr. cour. él. [email protected] 2 3 Effacement de tous les utilisateurs Appuyez sur la touche [Enregist.]. Tous les utilisateurs peuvent être supprimés. Cette opération peut uniquement être exécutée par un administrateur. Appuyez sur la touche [Effacement de tous les utilisateurs] dans l'écran "Enregistrement de l'utilisateur". Un écran de confirmation apparaît. Appuyez sur la touche [Oui]. Appuyez sur la touche [Quitter]. Pour enregistrer un autre utilisateur, appuyez sur la touche [Suivant] et répétez la procédure à partir de l'étape 1. Enregistrement de l'utilisateur Suivant Quitter Enregistrement terminé. Récupération Mon dossier de fichier N˚001 2/2 Auth. sur: Limite pages Connexion locale Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée. Les utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés. Illimité Autorité Util. Favoris En fonction des réglages système Le plus petit numéro, 001 à 200, qui n'a pas encore été programmé, apparaît automatiquement dans "N°" dans le coin supérieur gauche de l'écran. Le numéro enregistré ici est utilisé lorsque l'utilisateur est défini à l'aide de la touche . Il est utile de mémoriser chaque numéro d'utilisateur. 81 Eléments enregistrés Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les éléments qui sont enregistrés. Certains éléments doivent être saisis avant de pouvoir sélectionner les touches d'autres éléments. Entrez les éléments dont les touches peuvent être sélectionnées en premier. Limite pages Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran Nom d'identification, le nom d'utilisateur pour d'utilisateur*1 l'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas porter le même nom d'utilisateur.) App. nom connexion Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur enregistré dans le nom d'utilisateur. Initiale*1 Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs. Les 10 premiers caractères du nom d'utilisateur sont automatiquement entrés. (Vous pouvez modifier les initiales.) Index*1 Sélectionnez l'index personnalisé. Les noms d'index personnalisés sont partagés avec les index personnalisés du carnet d'adresses. Nom connexion Entrez le nom d'utilisateur utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est activée (255 caractères maximum). (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Mon dossier Auth. sur: Sélectionnez [Connexion locale] ou [Authentification réseau] (lorsque LDAP est activé) pour "Authentifier sur :". Si [Authentification réseau] est sélectionné, les serveurs LDAP enregistrés dans les pages Web s'affichent. Sélectionnez le serveur que vous souhaitez utiliser pour l'authentification. Favoris Sélectionnez l'un des favoris enregistrés pour définir les réglages de fonctionnement qui sont appliqués lors de l'ouverture de session. Le réglage par défaut est "En fonction des réglages système". Pour de plus amples informations, consultez la section "Enregistr. groupe fonctions prédéfinies" (page 86). • Lorsque "Réglage de la méthode d'authentification" est défini sur "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement", les éléments sont modifiés comme suit : "Nom connexion" et "Mot de passe" deviennent "N° d'utilis." (5 à 8 chiffres). "App. nom connexion" n'apparaît pas. "Auth. sur:" n'apparaît pas. Entrez l'adresse de courrier électronique utilisée dans la liste des expéditeurs et pour l'authentification LDAP (64 caractères maximum). Un dossier ("Mon dossier") peut être défini comme dossier utilisé par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouvez sélectionner un dossier précédemment créé ou créer et sélectionner un nouveau dossier. Autorité Définissez l'autorité de l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes d'autorité enregistrés. Le réglage par défaut est "Utilisateur". Pour de plus amples informations, consultez la section "Enreg. du groupe d'autorité" (page 84). *1 La saisie de cet élément est obligatoire. *2 Lorsque l'authentification du réseau est activée, un mot de passe LDAP est utilisé et il n'est donc pas nécessaire de configurer ce réglage. Entrez le mot de passe utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot Mot de passe*2 de passe est activée (1 à 32 caractères). (Omission possible.) Adr.cour.él. Définissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes de nombres limites de pages enregistrés. Le réglage par défaut est "Illimité". Pour de plus amples informations, consultez la section "Enreg. groupe de limitation de pages" (page 83). • Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. 82 Modifier ou Effacer Enreg. groupe de limitation de pages 1 Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Sélectionnez un groupe enregistré. Groupe limitation de pages / Enregistrer/Effacer Sélectionnez le groupe de limitation de pages à enregistrer/effacer. OK N˚01 Groupe ABC 1/2 N˚02 Groupe DEF N˚03 N˚04 Enregistrement de groupes Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 groupes. 1 2 Pour modifier (A) Sélectionnez chaque élément et modifiez les éléments de la même manière qu'ils ont été enregistrés, puis appuyez sur la touche [OK]. Pour effacer (B) Appuyez sur la touche [Revenir aux rég. initiaux]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Oui]. Le réglage du nombre limite de pages pour les utilisateurs qui ont défini ce groupe passe sur "Illimité". Sélectionnez un groupe qui est vierge. Groupe limitation de pages / Enregistrer/Effacer Sélectionnez le groupe de limitation de pages à enregistrer/effacer. OK N˚01 Groupe ABC 1/2 N˚02 Groupe DEF N˚03 N˚04 2 (B) Appuyez sur la touche [Nom du groupe] et entrez un nom de groupe. Enreg. groupe de limit. de pages Revenir aux rég. initiaux Nom du groupe 3 2 couleurs 1 couleur Copies --,---,-- --,---,-- --,---,-- --,---,-- Impressions --,---,-- --,---,-- Imp. (archiv. doc) --,---,-- --,---,-- --,---,-- 75,000,000 Impressions 30,000,000 30,000,000 Imp. (archiv. doc) --,---,-- 00,000,000 Revenir aux rég. initiaux 4 N/B Couleurs 75,000,000 Impressions 30,000,000 30,000,000 Imp. (archiv. doc) --,---,-- 00,000,000 150,000 1/3 300,000 Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Actions si limite de pages pour les sorties Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours. Sélectionnez la touche de votre choix et appuyez sur [OK]. • Le travail est interrompu quand la limite de pages est atteinte • Le travail est terminé même quand la limite de pages est atteinte OK GHI Group --,---,-- 1 couleur --,---,-- N˚03 Copies 250,000 (A) Quand vous appuyez sur une touche, un écran apparaît pour que vous entriez la limite. Sélectionnez les touches de votre choix, entrez les numéros à l'aide des touches numériques puis appuyez sur [OK]. Nom du groupe 2 couleurs 1/3 Sélectionnez les éléments et configurez les réglages. Enreg. groupe de limit. de pages Couleurs Copies Nom du groupe Couleurs OK DEF Group N/B OK N˚03 N/B Revenir aux rég. initiaux Non.02 Vous pouvez entrer jusqu'à 32 caractères pour le nom. Une fois le nom entré, appuyez sur la touche [OK]. Enreg. groupe de limit. de pages Modifiez ou effacez le groupe. 2 couleurs 1 couleur 250,000 150,000 1/3 300,000 Appuyez sur la touche [OK]. 83 Modifiez ou effacez le groupe. Enreg. du groupe d'autorité Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utilisateur est définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. 1 Sélectionnez un groupe enregistré OK Groupe d'autorité / Enregistrer/Effacer Sélectionnez le groupe d'autorité à enregistrer/effacer. N˚01 Groupe ABC 1/2 N˚02 Groupe DEF Enregistrement de groupes N˚03 N˚04 Vous pouvez enregistrer 8 groupes maximum. 1 2 Sélectionnez un groupe qui est vierge. Pour modifier (A) Sélectionnez les éléments de votre choix et modifiez-les de la même manière que vous les avez enregistrés. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Pour effacer (B) Appuyez sur la touche [Revenir aux rég. initiaux]. L'écran de sélection des modèles apparaît. Appuyez sur l'une des touches. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Oui]. Le réglage du groupe d'autorité pour les utilisateurs qui ont défini ce groupe passe au groupe d'autorité enregistré en usine qui a été sélectionné. OK Groupe d'autorité / Enregistrer/Effacer Sélectionnez le groupe d'autorité à enregistrer/effacer. N˚01 Groupe ABC 1/2 N˚02 Groupe DEF N˚03 N˚04 2 Appuyez sur la touche [Nom du groupe] et entrez un nom de groupe. Vous pouvez entrer 32 caractères maximum pour le nom. Une fois le nom entré, appuyez sur la touche [OK]. (B) Annuler Enreg. du groupe d'autorité N˚03 Modifiez ou effacez le groupe. Enreg. du groupe d'autorité Nom du groupe N˚02 Nom du groupe Revenir aux rég. initiaux OK DEF Group Sélectionnez le groupe d'autorité qui servira de modèle d'enregistrement. Sélectionnez une fonction nécessitant une autorité. Admin. 3 Utilisateur Appuyez sur la touche correspondant au groupe d'autorité que vous souhaitez utiliser comme modèle pour le nouveau groupe. Nom du groupe Sélectionnez le groupe d'autorité qui servira de modèle d'enregistrement. 4 Utilisateur Invité Sélectionnez les éléments et configurez les réglages. Pour de plus amples informations sur les réglages, consultez la section "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 85). Enreg. du groupe d'autorité N˚03 Nom du groupe Revenir aux rég. initiaux OK Groupe GHI Sélectionnez une fonction nécessitant une autorité. 5 Fonctions communes Réglages système Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Groupe GHI Admin. Imprimante Archivage de documents (A) Annuler Enreg. du groupe d'autorité N˚03 Copie Envoi d'image Invité Copie Imprimante Envoi d'image Archivage de documents Fonctions communes Réglages système Appuyez sur la touche [OK]. 84 Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes Elément Groupe d'autorité enregistré en usine Admin. Utilisateur Invité Tous autorisés • Réglages Tous d'approbation du mode autorisés couleur Tous Uniquement autorisés*3 Noir & Blanc autorisé • Modes spéciaux acceptés Autorisé Réglages d'approbation pour l'impression recto verso Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé Autorisé Interdit Autorisé Autorisé Uniquement Noir & Blanc autorisé Impression directe depuis Autorisé la clé USB acceptée Autorisé Interdit Réglages Web Impression FTP acceptée Autorisé Autorisé Interdit Afficher l'état du périphérique/réseau Modes spéciaux acceptés Autorisé Autorisé [Recto/recto verso accepté] Réglages système Réglages système Autorisé*2 Uniquement Tous les les réglages réglages utilisateur interdits autorisés*3 Autorisé Autorisé Envoi d'image Gestion de l'alimentation Interdit Réglages d'approbation pour chaque mode Identification de la machine Interdit Réglages réseau Interdit Config. de l'application (texte prédéfini/table de routage exclus) Interdit Enregistrer texte prédéfini/ table de routage Autorisé Etats et alertes par courrier électronique Interdit Journal des travaux Interdit • • • • • • • • • • Courrier électronique FTP Bureau Dossier réseau Clé USB Num. PC I-Fax PC-I-Fax Fax PC-Fax Tous autorisés Autorisé Autorisé Interdit Réglages des ports/réglages des filtres Interdit Autorisé Interdit Sauvegarde de stockage Interdit Modes spéciaux acceptés Autorisé Liens personnalisés Interdit Téléchargement du manuel opérateur Autorisé Approbation de la numérisation couleur Réglage d'approbation pour l'adressage • Réglage d'approbation Tous autorisés pour l'entrée directe • Réglage d'approbation pour le répertoire local • Réglage approbation pour un répertoire global Interdit *1 Pour de plus amples informations sur chacun des réglages, consultez les listes de réglages système (général/administrateur). *2 Autorisation sauf changement du mot de passe administrateur *3 Certaines informations utilisateur peuvent uniquement être modifiées pour l'utilisateur identifié. Archivage de documents Num. vers disque dur • Réglages Tous d'approbation du mode autorisés couleur Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé • Modes spéciaux acceptés Autorisé Interdit Autorisé Interdit Réglages système Imprimante Réglages d'approbation du mode couleur Invité Fonctions communes Copie Réglages d'approbation du mode couleur Admin. Utilisateur Impression archivage doc. Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. Elément Groupe d'autorité enregistré en usine 85 Modifiez ou effacez le groupe. Enregistr. groupe fonctions prédéfinies 1 Un groupe de réglages personnalisés peut être enregistré pour chaque utilisateur. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favoris, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session. Les réglages personnalisés de chaque utilisateur sont définis en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Sélectionnez le groupe de fonctions prédéfinies à enregistrer/effacer. N˚01 Groupe ABC 1/2 N˚02 Groupe DEF N˚03 N˚04 2 Modifiez ou effacez le groupe. Pour modifier (A) Sélectionnez les éléments de votre choix et modifiez-les de la même manière que vous les avez enregistrés. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Pour effacer (B) Appuyez sur la touche [Revenir aux rég. initiaux]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Oui]. Les réglages personnalisés des utilisateurs qui ont défini ce groupe passent sur "En fonction des réglages système". Vous pouvez enregistrer 8 groupes maximum. Sélectionnez un groupe qui est vierge. OK Groupe fonctions prédéfinies / Enregistrer/Effacer OK Groupe fonctions prédéfinies / Enregistrer/Effacer Enregistrement de groupes 1 Sélectionnez un groupe enregistré Sélectionnez le groupe de fonctions prédéfinies à enregistrer/effacer. N˚01 Groupe ABC 1/2 (B) N˚02 Groupe DEF N˚03 Enreg. groupe fonc. prédéfinies N˚02 N˚04 Nom du groupe Revenir aux rég. initiaux OK DEF Group Sélectionnez une fonction à prédéfinir. 2 Appuyez sur la touche [Nom du groupe] et entrez un nom de groupe. Vous pouvez entrer 32 caractères maximum pour le nom. Une fois le nom entré, appuyez sur la touche [OK]. Enreg. groupe fonc. prédéfinies N˚03 Revenir aux rég. initiaux OK 3 Archivage de documents Réglages système Sélectionnez les éléments et configurez les réglages. Pour de plus amples informations sur les réglages, consultez la section "Eléments enregistrés dans les groupes de favoris" (page 87). Enreg. groupe fonc. prédéfinies N˚03 Nom du groupe Revenir aux rég. initiaux OK Groupe GHI Sélectionnez une fonction à prédéfinir. 4 Copie Envoi d'image Archivage de documents Réglages système Archivage de documents Réglages système Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Sélectionnez une fonction à prédéfinir. Envoi d'image Envoi d'image (A) Nom du groupe Copie Copie Appuyez sur la touche [OK]. 86 Eléments enregistrés dans les groupes de favoris Elément Affichage des comptes des utilisateurs Réglages Copie Réglage de l'état initial Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur. Sélectionnez les réglages pour mode couleur, magasin papier, type d'exposition, taux de reproduction, recto verso et sortie. Sélect. utilis. dont les comptes doivent s'afficher. Envoi d'image Réglage de l'état initial Sélectionnez les réglages pour résolution, exposition et format de fichier. Réglage du nom et numéro de télécopie par défaut Enregistrez le nom et le numéro par défaut de l'expéditeur de la télécopie. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG Impression archivage de document : plateau de sortie par défaut Configurez le plateau de sortie par défaut pour l'archivage de documents. Utilisateur par défaut ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ ABC Util. Sélectionnez l'utilisateur de votre choix. Une fois l'utilisateur sélectionné, l'écran suivant apparaît. Affichage des comptes des utilisateurs Nom d'util. Archivage de documents Sélectionnez les réglages pour mode couleur, résolution, exposition et taux de compression. 1 25 HHH HHH Tous util. OK 001/200 :HHH HHH N/B Numériser vers disque dur : Réglages d'état initial OK Affichage des comptes des utilisateurs Couleurs 2 couleurs 1 couleur Copies (Limite de pages) 24,681,000 36,914,712 10,032,101 3,279,420 (--,---,---) (37,000,000) (37,000,000) (37,000,000) Impressions (Limite de pages) 14,736,932 00,000,000 (--,---,---) (00,000,000) Imp. (archiv. doc) (Limite de pages) 11,223,421 62,569,875 787,070 (--,---,---) (--,---,---) (--,---,---) 1/3 Le papier alimenté de manière incorrecte n'est pas compris dans le nombre total. En cas de numérisation vers télécopie, I-Fax ou réseau, le nombre total de pages transmises est également affiché. Le compteur des périphériques non installés n'apparaît pas. Réglages système Réglage du langage d'affichage Configurez la langue d'affichage. Réglage utilisation de touches Réglez le temps d'appui sur les touches et la répétition automatique de touches. Son des touches Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus. Réglages de personnalisation des touches Configurez les touches personnalisées pour chaque mode. Réglage du détecteur de format des originaux Sélectionnez si les formats AB ou pouces sont détectés ou désactivez la détection sur la vitre d'exposition. Réinitialisation des comptes des utilisateurs Ce réglage permet de remettre à "0" les comptes utilisateur. (A) Pour remettre à zéro les comptes d'un utilisateur sélectionné, sélectionnez l'utilisateur et appuyez sur la touche [Sélec. utilis.]. (B) Pour remettre à zéro les comptes de tous les utilisateurs, appuyez sur la touche [Tous les utilis.]. (B) OK Réinitialisation des comptes des utilisateurs Sélect. utilis. dont il faut effacer les comptes. Sélec. utilis. Tous les utilis. AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE Tous util. Utilisateur par défaut FFF FFF ABCD EFGHI JKLMN (A) 87 1 25 OPQRST UVWXYZ ABC Util. • En cas de sélection d'un seul utilisateur Sélectionnez les comptes que vous souhaitez remettre à zéro et appuyez sur la touche [RAZ sélec.]. Pour remettre tous les comptes à zéro, appuyez sur la touche [Réinit. tout] sans sélectionner de comptes. Réinitialisation des comptes des utilisateurs Nom d'util. Ce réglage permet d'afficher un avertissement et empêche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.) Pour activer ce réglage, cochez la case et appuyez sur la touche [OK]. OK 001/ 200 :AAA AAA RAZ sélec. Un avertissement quand la connexion échoue N/B Couleurs 2 couleurs 1 couleur Copies (Limite de pages) 24,681,000 36,914,712 10,032,101 3,279,420 (--,---,---)(37,000,000)(37,000,000)(37,000,000) Impressions (Limite de pages) 14,736,932 00,000,000 (--,---,---)(00,000,000) Imp. (archiv. doc) (Limite de pages) 11,223,421 62,569,875 787,070 (--,---,---)(--,---,---)(--,---,---) 1/3 • En cas de sélection de plusieurs utilisateurs Cochez les cases des comptes que vous souhaitez remettre à zéro et appuyez sur la touche [RAZ sélec.]. Pour remettre tous les comptes à zéro, appuyez sur la touche [Réinit. tout] sans sélectionner de comptes. Réinitialisation des comptes des utilisateurs L'état de blocage d'opération pendant 5 minutes peut être effacé à l'écran qui apparaît lorsque [Contrôle de l'utilisateur] > [Réglages par défaut] est sélectionné dans le menu de la page Web. OK Tous les utilis. Réinit. tout N/B Couleurs 2 couleurs Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé 1 couleur Copies 1/3 Impressions Vous pouvez empêcher l'impression aux utilisateurs qui ne saisissent par des informations utilisateur valides dans le pilote d'imprimante ou qui ne sont pas enregistrés dans la machine pour l'impression FTP ou d'autres travaux d'impression directe. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Imp. (archiv. doc) L'affichage des touches [RAZ sélec.] et [Réinit. tout] varie en fonction de la sélection ou non de comptes. Impression des informations des utilisateurs Réglage serveur authent. réseau par défaut Vous pouvez imprimer les listes suivantes. • Impression de toutes les informations des utilisateurs • Liste des utilisateurs • Liste du nombre de pages utilisées • Liste des groupes de limitation de pages* • Liste des groupes d'autorité • Liste des groupes de fonctions prédéfinies* Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre choix pour lancer l'impression. * Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré. Utilisez cette fonction pour définir la destination d'authentification réseau par défaut. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, la destination d'authentification est inconnue. Cette fonction permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme destination d'authentification. Mettez en surbrillance la touche du serveur de votre choix puis appuyez sur [OK]. Pour annuler la sélection, appuyez sur [Annuler]. Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 8 ou 12 utilisateurs). Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage s'applique également à l'écran de sélection des utilisateurs de l'archivage de documents et à l'écran de sélection des expéditeurs. 88 Economie d'énergie Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue environnemental, ces réglages contribuent également à la réduction de la pollution et à la préservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages. Economie de toner en mode impression Minuterie de mise hors tension auto. (Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G.) Le mode économie de toner peut être activé pour réduire la consommation d'encre lors de l'impression. Ce réglage prend seulement effet pour l'impression qui n'utilise pas le pilote d'imprimante. Lorsque le pilote d'imprimante est utilisé, le réglage de celui-ci a la priorité. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Impression de données Le délai à partir duquel la mise hors tension automatique est activée peut être défini entre 1 et 240 minutes. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Exemple d'impression en mode économie de toner Le réglage de la minuterie ne prend pas effet si la mise hors tension automatique est désactivée à l'aide du réglage "Mise hors tension auto.". Réglage du mode d'économie d'énergie Ce réglage peut ne pas fonctionner avec certains systèmes d'exploitations ou applications. Le délai à partir duquel le mode d'économie d'énergie est activé peut être défini entre 1 et 240 minutes. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Le mode d'économie d'énergie est activé lorsque la période de temps définie avec ce réglage s'écoule après la fin de l'impression et qu'aucune autre opération n'est effectuée. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Economie de toner en mode copie Ce réglage permet d'économiser de l'encre en mode copie. Il fonctionne de la même manière que l'économie d'encre en mode impression. Mise hors tension auto. Ce réglage active ou désactive la mise hors tension automatique. Pour désactiver la mise hors tension automatique, sélectionnez la case de sorte qu'aucune coche n'apparaisse , puis appuyez sur la touche [OK]. Décochez la case si vous préférez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être désactivé. Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est activée et provoque la mise en veille de la machine à un niveau de consommation d'énergie minimal. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Si vous préférez que la mise hors tension automatique soit activée le moins possible, il est recommandé d'augmenter le réglage du délai à partir duquel l'activation a lieu plutôt que de désactiver la fonction. (Le délai d'activation de la mise hors tension automatique est sélectionné à l'aide du réglage "Minuterie de mise hors tension auto.".) 89 Réglages de fonctionnement Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] et configurez les réglages. Son des touches Réglage du retour à l'état initial Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du bip émis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent également être émis aux valeurs initiales lors de la configuration du taux en mode copie ou du réglage de l'exposition dans n'importe quel mode. Le délai à partir duquel le retour à l'état initial est activé peut être défini entre 10 et 240 minutes. Assurez-vous que la case [Annuler la minuterie] n'est pas cochée , définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de temps définie ici, la fonction de retour à l'état initial efface les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'état des travaux. Si vous voulez désactiver le retour à l'état initial, cochez la case [Annuler la minuterie] . Réglages système Son des touches OK Son des touches Son des touches au retour à l'état initial Volume : Volume : Volume : Pas de son Faible Moyen Fort Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Lorsque vous sélectionnez "Son des touches au retour à l'état initial" , trois bips retentissent aux valeurs initiales indiquées ci-dessous. Ecran dans lequel le réglage prend effet Ecran de configuration du taux dans l'écran de base du mode copie Réglage durée des messages La durée d'affichage des messages (délai à partir duquel un message est automatiquement effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Valeur initiale Taux 100 % Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base du mode copie Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base des modes télécopie, I-Fax et scanner réseau Ecran de réglage de l'exposition dans [Num. vers D.D.] dans l'écran de base du mode archivage de documents Réglage du langage d'affichage La langue qui apparaît à l'écran peut être modifiée. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Niveau d'exposition 3 (niveau intermédiaire) Si la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, le réglage du langage d'affichage est prioritaire lorsqu'il est configuré dans le groupe des favoris. Désactivation fonc. travail prioritaire La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans l'écran d'état des travaux. Pour activer ce réglage, cochez la case et appuyez sur la touche [OK]. 90 Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivation du mode couvert./intercal. Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). Pour activer ce réglage, cochez la case et appuyez sur la touche [OK]. * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages de personnalisation des touches Les raccourcis des fonctions qui sont fréquemment utilisées peuvent être affichés sous forme de touches dans le coin inférieur droit de l'écran de base de chaque mode. Réglage utilisation de touches Ce réglage détermine combien de temps une touche de l'écran tactile doit rester activée pour enregistrer l'entrée de la touche. Le délai peut être défini entre 0 et 2 secondes par incréments de 0,5 seconde. 1 Appuyez sur la touche correspondant au mode que vous souhaitez configurer. Réglages système OK Réglages de personnalisation des touches En augmentant le délai, toute entrée de touche peut être évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche. Notez, cependant, que plus le délai est long, plus l'attention est grande lors de la sélection des touches afin de garantir que l'entrée de la touche a été enregistrée. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Pour désactiver la répétition automatique de touche, cochez la case [Désactiver la répétition auto. de touche] , puis appuyez [OK]. 2 Copie Numérisation I-Fax Fax Numérisation clé USB Entrée de données Appuyez sur la touche que vous souhaitez configurer. Pour restaurer tous les réglages de touches personnalisés sur les réglages par défaut, appuyez sur la touche [Réinitialiser]. Réglages système Réglages de personnalisation des touches Annuler OK Copie L'écran tactile comporte des touches telles que des touches de zoom (pour configurer le taux) qui peuvent être sélectionnées en continu pour modifier une valeur jusqu'à ce que la valeur requise soit atteinte. Cette fonction pour laquelle une valeur est modifiée en continu en maintenant votre doigt sur sur la touche est appelée répétition de touche. Perso. 1 Perso. 2 Perso. 3 Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Réinitialiser 3 Appuyez sur la touche [Conf. élém.]. Si vous ne voulez pas que la touche personnalisée sélectionnée apparaisse dans l'écran de base, cochez la case [Pas d'affichage] . Réglages système Réglages de personnalisation des touches Désactivation du réglage d'horloge Annuler Copie/Perso. 2 Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Conf. élém. Fichier Nom touche Fichier Pas d'affichage 91 OK 4 Sélectionnez la fonction que vous souhaitez afficher dans la touche personnalisée. Sélectionnez la touche correspondant à la fonction de votre choix et appuyez sur la touche [OK] ou [Détails]. Appuyez sur la touche [Détails] pour ouvrir l'écran des réglages avancés pour la fonction sélectionnée. Sélectionnez les réglages de votre choix et appuyez sur [OK]. Un message de confirmation apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur [Oui] pour appliquer le nom de fonction sélectionné à la touche personnalisée. (Vous pouvez également modifier le nom de la touche.) Réglages système Réglages de personnalisation des touches Détails Copie/Perso. 2 Annuler OK Sélectionnez la fonction à installer. Modes spéciaux Programmes de travail 5 Appuyez sur la touche [OK]. Si vous souhaitez modifier le nom de la touche personnalisée, appuyez sur la touche [Nom touche] et entrez le nom de votre choix. Les touches personnalisées dans l'écran de base du mode sélectionné sont modifiées en fonction des réglages effectués. Prêt à numériser pour copier. 0 Couleurs Mode couleur Copie R/V Sortie Régl. détails des travaux Auto. Exposition Normal A4 1. 2. 3. 100% Taux de repro. 4. A4 A4R B4 A3 Modes spéciaux Décalage marge Fichier temp. Touches personnalisées 92 Contrôle du périphérique Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle du périphérique] et configurez les réglages. Réglage du détecteur de format des originaux Désactivation du chargeur de documents L'un des cinq groupes de formats d'originaux standard indiqués ci-dessous peut être sélectionné pour la fonction de détection de format des originaux. (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Sélections Formats d'originaux détectables Vitre d'exposition Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R 216 mm x 330 mm (8-1/2" X 13") A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" X 13") AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" X 13") Pouce-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Pouce-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 Mode d'alimentation de l'original (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en mode copie, numérisation vers disque dur et envoi d'image. Lorsqu'un mode est fréquemment utilisé, vous n'avez pas à sélectionner le mode dans les modes spéciaux chaque fois que vous l'utilisez. • Doc. mixte (Même largeur/Largeur différente) • Mode numéris. lente Réglages système OK Mode d'alimentation de l'original Doc. mixte Même largeur Doc. mixte Largeur diff. Num. lente Copie Num. vers disq. dur Envoi d'image Pour activer ce réglage, cochez les cases correspondant aux éléments de votre choix et appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du recto verso Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Pour désactiver la fonction de détection des formats d'originaux sur la vitre d'exposition, cochez la case [Annuler la détection sur la vitre] , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du magasin grande capacité (Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin grande capacité, lorsque le magasin fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Si la case "Annuler la détection sur la vitre" est sélectionnée, tous les originaux placés sur la vitre d'exposition sont traités comme des formats d'originaux spéciaux. 93 Désactivation du magasin papier en option Réglage de la position de piqûre à cheval (Lorsqu'un magasin papier en option est installé.) Ce réglage permet de désactiver le magasin papier en option lorsqu'il fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.) Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, ce réglage permet de régler la position d'agrafage (position de pliage) de la fonction d'agrafage en brochure. La valeur peut être ajustée par incréments de 0,1 mm dans une fourchette de ± 3,0 mm à partir de la position initiale de chaque format de papier. Désactivation du réglage des magasins + 3 mm maxi. - 3 mm mini. Position ajustée en fonction de l'orientation plus (+) Cette fonction permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire). Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 1 Position ajustée en fonction de l'orientation moins (-) 2 11 12 Désactivation du finisseur Position de référence (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Sélectionnez la touche correspondant au papier de votre choix, définissez la valeur à l'aides des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Désactivation du module de perforation Désactivation du décalage (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation de l'agrafage Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. (Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Lorsqu'un problème de couleur s'est produit et que l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être interdite en urgence et seule l'impression noir et blanc est autorisée. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. 94 Réglage de la sélection automatique du papier Réglage de connexion en tandem Ce réglage permet de configurer l'adresse IP et le numéro de port de la machine esclave lorsque vous voulez utiliser deux machines (qui sont utilisées comme imprimantes réseau TCP/IP) dans une connexion en tandem pour l'impression. Les types* de papier sélectionnés par la fonction de sélection automatique du papier peuvent être définis à l'aide d'un des réglages suivants : • Papier ordinaire • Papier ordinaire et Recyclé • Papier recyclé Sélectionnez le type de papier de votre choix et appuyez sur [OK]. La fonction de sélection automatique du papier ne sélectionne pas d'autres types de papier que ceux définis avec ce réglage. * Le type de papier est défini pour chaque magasin papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page 24) dans les réglages système (général). Réglages système Réglage de connexion en tandem Adresse IP de la machine esclave Numéro de port Mode tandem 0 OK 0 0 0 5 0 0 0 1 Désactivation mode Désactivation mode machine maître machine esclave Pour chaque case d'entrée, sélectionnez la case, tapez la valeur appropriée à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Pour désactiver l'envoi de travaux d'impression en tandem, cochez la case [Désactivation mode machine maître] , puis appuyez sur la touche [OK]. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Pour désactiver la réception de travaux d'impression en tandem, cochez la case [Désactivation mode machine esclave] , puis appuyez sur la touche [OK]. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Réglage de l'enregistrement Si la couleur du texte ou des lignes est différente lors de l'impression couleur, les couleurs CMY (cyan, magenta et jaune) peuvent être corrigées par rapport à K (noir) comme référence. Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche [Réglage automatique]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Soumettre]. • Le réglage par défaut du numéro de port est [50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifiez pas le numéro de port. • Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, vous devez enregistrer les mêmes informations utilisateur sur la machine maître et la machine esclave. Le cas échéant, le nombre de pages ne sera pas ajouté au compte utilisateur approprié ou seule la machine maître pourra imprimer. Si le réglage automatique échoue, la touche [Réglage automatique] est désactivée temporairement pour éviter de répéter l'exécution. La prochaine fois que l'écran de réglage de l'enregistrement est ouvert après être passé à un autre écran, la touche redevient normale. Optimisation du disque dur Effacer toutes les données du journal des travaux Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles : • Accès aux pages Web, réception des données à imprimer • Utilisation des touches sur le tableau de bord • Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine • Mise hors tension automatique Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre automatiquement. Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est normalement pas nécessaire d'utiliser cette fonction.) Un fichier des travaux est composé des travaux exécutés sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier le fonctionnement général de la machine. Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au format CSV à l'aide d'un navigateur Web. Détection standard du mode couleur auto. Lorsque le mode couleur est sur automatique, il existe cinq niveaux de détection de l'original. Spécifiez le numéro à l'aide des touches . Le réglage "Proche N/B" facilite la détection de l'original comme un original noir et blanc. Le réglage "Proche couleur" facilite la détection de l'original comme un original couleur. Lorsque la fonction d'archivage de documents est fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine. 95 Réglages de la copie Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages de la copie] et configurez les réglages. Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie). Réglages de l'état initial Programmer ou modifier les mémoires de zoom Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] ( ) est activée, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est sélectionnée ou lorsque le délai d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de modifier les réglages par défaut du mode copie. Les réglages suivants peuvent être modifiés : • Mode couleur • Magasin papier • Type d'exposition • Taux de Repro. • Copie recto verso • Sortie (méthode de sortie et plateau de sortie) Appuyez sur chaque touche et configurez les réglages. Si vous souhaitez rétablir le réglage par défaut pour les réglages de copie, appuyez sur la touche [Restaurer les réglages initiaux]. Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée. Réglages système Programmer ou modifier les mémoires de zoom Réduction (25 99) OK Agrandissement (101 400) Sélectionnez la touche "Réduction" ou "Agrandissement", définissez la valeur à l'aides des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Si ce réglage est utilisé pour modifier le réglage par défaut de la fonction recto verso sur une autre option que "Recto à Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont défectueux ou désactivés, le réglage commute sur "Recto à Recto". Les mémoires de zoom autres que celles programmées ne peuvent pas être modifiées. Limitation du nombre maxi de copies par tirage Réglage de l'exposition Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition lorsque "Auto." est utilisé pour l'exposition de la copie. Appuyez sur la touche [Couleur] ou [N/B], sélectionnez le niveau d'exposition à l'aide des touches pour la vitre d'exposition et le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [OK]. Abaissez le niveau vers "1" pour une exposition plus claire ou augmentez-le vers "9" pour une exposition plus sombre. Ce réglage permet de limiter le nombre maximum pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre compris entre 1 et 999. Entrez le chiffre à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage de la rotation de copie Lorsque l'original et le papier sont placés dans différentes orientations, cette fonction effectue automatiquement une rotation de 90 degrés de l'image pour permettre une copie correcte sur le papier. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. • La rotation de la copie fonctionne uniquement si les options de sélection automatique du papier ou de taux automatique ont été sélectionnées. • Ce réglage doit être activé lors de la copie d'un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R). 96 Réglage initial du décalage de la marge Réglage initial de copie sur onglets Ce réglage permet de configurer la largeur de décalage de l'image par défaut (largeur d'onglet) pour la copie sur des intercalaires à onglets. La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8"). Le réglage par défaut du décalage de la marge peut être défini entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8"). Définissez les réglages par défaut pour "Recto" (avant) et "Verso" (arrière) à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Réglage de largeur à effacer Le réglage par défaut de la largeur d'effacement peut être défini entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8"). Définissez les réglages par défaut pour "Bord" et "Centre" à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Entrez le chiffre à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Désactivation effacement des prog. de travail Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages de la fonction Card Shot Ce programme permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1") et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8"). Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Réglages système Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies bourrage. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres papiers spéciaux pour lesquels la copie bourrage est interdite. Si l'un de ces papiers spéciaux entre dans l'unité bourrage, ceci peut entraîner un bourrage papier ou endommager l'unité. Si des papiers spéciaux pour lesquels la copie bourrage est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. OK Réglages de la fonction card shot Régler la taille d'original par défaut pour la fonction card shot. X 86 (25 mm 210) Y 54 (25 mm 210) Ajuster à la page Sélectionnez la touche [X] ou [Y], définissez la dimension à l'aides des touches , puis appuyez sur [OK]. Si vous souhaitez adapter l'image au papier, sélectionnez [Ajuster à la page] dans l'écran des réglages de la fonction card shot, puis appuyez sur [OK]. Désactivation de la sélection papier auto. Piqûre à cheval automatique (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.) L'agrafage en piqûre à cheval a lieu automatiquement lorsque la fonction de copie en brochure est utilisée. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 97 Réglage de sélection auto. du magasin papier Calibration automatique des couleurs Lorsque ce réglage est activé et que du papier est chargé dans un magasin alors que la machine est en veille en mode copie, ce magasin est automatiquement sélectionné. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Réglages système Calibration automatique des couleurs OK Utiliser du papier 11"x17" ou A3 pour ce réglage. Appuyer sur [Exécuter] pour imprimer la page de test. Réglage initial de la balance des couleurs Soumettre Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous, de sorte que la ligne étroite d'une face du papier se trouve à gauche, et appuyez sur la touche [Soumettre]. Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48) et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées comme réglage initial de la balance des couleurs.* Utilisez cette fonction lorsque vous voulez utiliser de manière répétée un réglage de balance des couleurs pour une couleur favorite ou pour la correction lors d'un changement apporté à la balance des couleurs. * Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux. Les réglages par défaut sont la position "0" pour les huit niveaux de chaque couleur. Ligne étroite Placez du papier copie (environ cinq pages) qui est de même format que la page de test sur cette page de test et fermez doucement le chargeur automatique de documents. Réglages système OK Réglage initial de la balance des couleurs Restaurer les réglages initiaux 1/6 1 2 3 4 5 6 7 8 • Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'enregistrement" (page 95). Appuyez sur la touche correspondant au numéro de programme de travail enregistré, puis appuyez sur la touche [OK]. (Vous ne pouvez pas sélectionner une touche correspondant à un programme de travail qui n'a pas été enregistré.) Pour rétablir le réglage initial de la balance des couleurs enregistré sur le réglage par défaut (position "0" pour les huit niveaux de chaque couleur), appuyez sur la touche [Restaurer les réglages initiaux], puis sur [OK]. • Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. 98 Mode de numéris. N/B 600 dpi x 600 dpi pour chargeur de documents (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide du chargeur automatique de documents peut être modifiée de 600 x 300 dpi à 600 x 600 dpi (mode de qualité supérieure). Lorsqu'un mode de qualité supérieure est utilisé, les petits caractères et les lignes fines sont reproduits avec une plus grande clarté, mais la vitesse de numérisation est plus lente. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Lorsque le mode de qualité supérieure n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 300 dpi et atteindre la vitesse la plus rapide. • Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR] ( ). Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600 dpi à 600 x 300 dpi (mode grande vitesse). Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la première copie est plus rapide mais l'image à copier n'est pas aussi claire. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Si le mode grande vitesse est sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour pouvoir numériser à 600 x 300 dpi et atteindre la vitesse maximale. • Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR] ( ). 99 Réglages réseau Les réglages réseau sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] et configurez les réglages. Lorsque l'un de ces réglages est modifié, vous devez quitter les réglages système, désactiver la touche [MARCHE] ( ), patienter un court moment, puis activer de nouveau la touche [MARCHE] ( ) pour que les nouveaux réglages prennent effet. Réglage adresse IP Activer EtherTalk Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Pour utiliser la machine sur un réseau EtherTalk, ce réglage doit être activé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages système Réglage adresse IP OK Adresse IP Masque de sous réseau IP DHCP Passerelle IP Assurez-vous que la case [DHCP] n'est pas cochée , puis appuyez sur chacune des touches, entrez les valeurs requises à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [OK]. Si vous voulez configurer la machine pour obtenir automatiquement une adresse IP, cochez la case [DHCP] , puis appuyez sur la touche [OK]. • Pour pouvoir utiliser la machine dans un réseau TCP/IP, la fonction "Activer TCP/IP" doit également être activée. • Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible. Activer NetBEUI Pour utiliser la machine sur un réseau NetBEUI, ce réglage doit être activé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Remise à zero de la carte réseau Rétablit tous les réglages de la carte du serveur d'impression sur les réglages par défaut. Commande ping Utilisez cette fonction pour vérifier si la machine peut communiquer avec un ordinateur sur le réseau. Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Démarrer]. Un message apparaît pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non. Activer TCP/IP Pour utiliser la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage doit être activé. L'adresse IP de la machine doit également être configurée à l'aide du réglage "Réglage adresse IP". Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages système Commande ping OK Entrer l'adresse IP et appuyer sur [Démarrer]. Adresse IP Démarrer Sélectionnez chaque touche, entrez les valeurs appropriées à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur [Démarrer]. Activer NetWare Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce réglage doit être activé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 100 Réglages imprimante Réglages par défaut Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages imprimante], puis sur [Réglages par défaut] et configurez les réglages. Empêcher l'impression des pages d'avis Réglages plateau d'alimentation auxiliaire Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Modification auto. du format A4/Lettre Lors de l'impression d'une image au format lettre, ce réglage permet d'utiliser du papier A4 si le papier au format lettre n'est pas chargé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Niveau d'exposition impression Ceci éclaircit ou assombrit la densité d'impression des images couleur et noir et blanc. La densité d'impression peut être ajustée sur cinq niveaux. Utilisez les touches pour ajuster le niveau de densité pour "Couleur" et "N/B", puis appuyez sur [OK]. Abaissez le niveau vers "1" pour une exposition plus claire ou augmentez-le vers "9" pour une exposition plus sombre. Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du format de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du type de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des papiers spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. File d'attente des travaux Lorsque cette fonction est activée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux différés de l'écran d'état des travaux. Les travaux sont transférés vers la file d'attente des travaux après avoir été analysés par la machine. Plusieurs travaux n'ayant pas été encore analysés peuvent apparaître dans la file d'attente des travaux différés. Lorsque cette fonction est désactivée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux sans être affichés dans la file d'attente des travaux différés. Cependant, lorsqu'un fichier au format PDF est imprimé, le travail apparaît dans la file d'attente des travaux différés. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. 101 Réglages de l'interface Ces réglages permettent de contrôler et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la machine. Appuyez sur la touche [Réglages imprimante], puis sur [Réglages de l'interface] et configurez les réglages. Mode de vidage hexadécimal Commutation de l'emulation du port USB (Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G.) Cette fonction permet d'imprimer les données à partir d'un ordinateur au format hexadécimal au format ASCII correspondant. Vous pouvez ainsi vérifier si les données à imprimer à partir de l'ordinateur ont été correctement transmises ou non à la machine. (Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G.) Si la machine est connectée à l'aide du port USB, sélectionnez le langage d'imprimante émulé. Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port réseau". • Auto.* • Postscript* • PCL Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. * Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Exemple de vidage hexadécimal Pour activer ce réglage, cochez la case appuyez sur la touche [OK]. , puis Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". Dépassement du délai E/S Activation port réseau Le dépassement du délai E/S peut être défini entre 1 et 999 secondes. La fonction de dépassement du délai E/S interrompt temporairement la connexion si la période de temps défini s'écoule sans qu'aucune donnée n'ait été reçue par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est défini sur la sélection automatique ou le travail d'impression suivant est lancé. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port réseau. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Activation port USB Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port USB. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Commutation de l'émulation du port réseau (Lorsque le kit d'extension imprimante est installé sur les modèles MX-2300G/2700G.) Ce réglage permet de sélectionner le langage d'imprimante émulé lorsque la machine est connectée par un port du réseau. Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'emulation du port USB". • Auto.* • Postscript* • PCL Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. * Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". 102 Méthode de commutation des ports Ce réglage permet de sélectionner lorsque la commutation des ports a lieu. • Commuter en fin de travail : Le port commute en sélection automatique lorsque l'impression est terminée. • Commuter après dépassement du délai E/S : Lorsque le délai défini dans "Dépassement du délai E/S" (page 102) est écoulé, le port commute sur sélection automatique. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine : • Port USB • Port réseau Réglages couleur Ce réglage permet d'ajuster les nuances de gris et la balance des couleurs. Appuyez sur la touche [Réglages Imprimante], puis sur [Réglages couleur] et configurez les réglages. Calibration automatique des couleurs • Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'enregistrement" (page 95). Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. • Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. Réglages système Calibration automatique des couleurs OK Utiliser du papier 11"x17" ou A3 pour ce réglage. Appuyer sur [Exécuter] pour imprimer la page de test. Soumettre Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d'exposition comme illustré ci-dessous, de sorte que la ligne étroite d'une face du papier se trouve à gauche, et appuyez sur la touche [Soumettre]. Ligne étroite Placez du papier copie (environ cinq pages) qui est de même format que la page de test sur cette page de test et fermez doucement le chargeur automatique de documents. 103 Réglages envoi d'image Les réglages des modes numérisation, I-Fax et télécopie sont décrits ci-dessous. • Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé. • Les réglages du mode télécopie sont expliqués dans la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" du guide facsimilé. Réglages de fonctionnement Les réglages des modes numérisation, I-Fax et télécopie sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages d'envoi d'image], puis sur [Réglages de fonctionnement] et configurez les réglages. Réglage de l'affichage par défaut Réglages de l'exposition par défaut Vous pouvez choisir entre cinq sélections d'écran pour l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] ou sur la touche [EFFACER TOUT] ( ) en mode envoi d'image. • Numérisation • I-Fax • Fax • Carnet d'adresses (ABC) • Carnet d'adresses (Utilisateur) Lorsque [Commute automatiquement vers l'ecran mode copie] est sélectionné , l'affichage commute automatiquement en mode copie si aucune action n'est effectuée dans l'écran du mode d'envoi d'image pendant 20 secondes. Lorsque la case [Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation] est cochée , les réglages continuent de s'appliquer pendant une période de temps donnée une fois la numérisation terminée. Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition pour la numérisation des originaux en mode envoi d'image. Réglages système OK Réglages de l'exposition par défaut Auto. Texte/ Photo imp Txt/Photo Texte Photo Photo imprimée Carte Manuel 1 . 3 . Réduction moirage 5 • Exposition L'exposition peut être ajustée automatiquement ou manuellement. Appuyez sur la touche [Auto.] ou [Manuel]. Si la touche [Manuel] est sélectionnée, définissez l'exposition à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. Abaissez le niveau vers "1" pour une exposition plus claire ou augmentez-le vers "5" pour une exposition plus sombre. • Type d'image originale (Ce réglage ne peut être configuré qu'en mode scanner.) Vous pouvez sélectionner le mode d'exposition pour l'adapter au type d'original. Sélectionnez la touche de votre choix et appuyez sur [OK]. Texte/Photo imp Txt/Photo Texte Photo* Photo imprimée* Carte* * N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur [Auto.]. • Réduction moirage (Ce réglage ne peut être configuré qu'en mode scanner.) Pour réduire l'effet de moirage lors de la numérisation, cochez la case [Réduction moirage] , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage de la résolution initiale Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions par défaut des modes numérisation, I-Fax et télécopie. • Numérisation : 100X100dpi 200X200dpi 300X300dpi 400X400dpi 600X600dpi • I-Fax : 200X100dpi 200X200dpi 200X400dpi Demi-tons 400X400dpi 600X600dpi • Fax : Standard Fin Demi-tons Super fin Ultra fin Lors de l'utilisation d'un fichier image enregistré, cochez la case [App. résol. définie lors de l'enreg.] et appuyez sur [OK] pour utiliser la résolution définie lorsque le fichier a été enregistré. 104 Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une diffusion. Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.] ne peut pas être omise même si l'adresse suivante est entrée à l'aide d'une touche express. Si un utilisateur essaie de taper l'adresse suivante sans appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip retentit et l'entrée est rejetée. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Son numérisation terminée Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Réglages système Son numérisation terminée OK Cette fonction garde en mémoire les télécopies et I-Fax reçus sans les imprimer. Les télécopies peuvent être imprimées en entrant un mot de passe (réglage par défaut : 0000) à l'aide des touches numériques. Réglages système Son numérisation terminée Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues OK Mise en att. données reçues Réglage du mot de passe Volume : Volume : Volume : Pas de Faible Moyen Fort son Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Entrez un nouveau mot de passe et appuyez sur [OK]. 0000 Pour activer ce réglage, cochez la case [Mise en att. données reçues] , saisissez un mot de passe à l'aide des touches numérique si vous désirez modifier le mot de passe, et appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage permet de sélectionner le nombre de touches correspondant à un nom de fichier / objet, qui sont affichées à l'écran. Le nombre de touches peut être défini sur 3 ou 6. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Ce réglage permet de sélectionner le nombre de touches express qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses. Le nombre de touches peut être défini sur 6 ou 9. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. 105 Paramètres pour désactiver l'enregistrement des destinations Paramètres pour désactiver la transmission Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdire séparément l'enregistrement à partir de la machine, à partir de la page Web ou à partir d'un ordinateur. Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver la touche [Renvoyer] en mode envoi de fax ou d'image Désactive l'utilisation de la touche [Renvoyer] sur l'écran initial du mode envoi d'image. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez les éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Groupe • Cour. électr. • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactive la sélection de la destination à partir du carnet d'adresses. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Cour. électr. • FTP • Poste de travail • Dossier réseau • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de la page Web. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Groupe • Cour. électr. • FTP • Poste de travail • Dossier réseau • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Désactiver l'entrée directe Interdit d'entrer l'adresse directement. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Cour. électr. • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Désactiver la transmission PC-I-fax (Si le kit d'extension I-Fax est installé.) Désactive la transmission PC-I-Fax. Pour activer cette fonction, cochez la case appuyez sur [OK]. puis Désactiver la transmission PC-Fax (Si la fonction télécopie est activée.) Désactive la transmission PC-Fax. Pour activer cette fonction, cochez la case appuyez sur [OK]. 106 puis Réglages de numérisation Les réglages suivants sont associés à la numérisation. Appuyez sur la touche [Réglages envoi d'image], puis sur [Réglages de numérisation] et configurez les réglages. Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé. Réglage de l'expéditeur par défaut Réglage du format de fichier initial Si aucun expéditeur n'est sélectionné lors de la numérisation vers courrier électronique, les informations sur l'expéditeur qui sont enregistrées dans ce réglage sont automatiquement utilisées. Ce réglage permet de configurer le format de fichier par défaut pour les modes Numérisation vers courrier électronique et Mémoire USB lorsque l'adresse e-mail est saisie manuellement en appuyant sur la touche [Saisie Adresse]. Réglages système Définir expéditeur par défaut Nom expéditeur OK Écran lorsque Black & White est sélectionné Réglages système Nom 1 OK Réglage du format de fichier initial Adresse rép. Type de fichier [email protected] PDF Mode de compression TIFF Néant N/B PDF crypt. MH(G3) Coul./Gris MMR(G4) 1 Appuyez sur la touche [Nom expéditeur] et entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20 caractères maximum pour le nom. Une fois le nom entré, appuyez sur la touche [OK]. 2 Appuyez sur la touche [Adressse rép.] et entrez l'adresse de réponse. Vous pouvez entrer 64 caractères maximum. Une fois l'adresse/le domaine entré, appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [OK]. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Pages spécifiées par fichier 99) • Type de fichier N/B: PDF, PDF crypt., TIFF Coul./Gris : PDF, PDF crypt., TIFF, JPEG • Mode de compression N/B : Néant, MH (G3), MMR (G4) Coul./Gris : Comp faible, Comp moyen., Comp élevée Sélectionnez les touches de votre choix. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Pour modifier le nombre de pages par fichier, cochez la case [Pages spécifiées par fichier] , définissez le nombre de pages à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Si le type de fichier [JPEG] est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par fichier]. Réglages du mode couleur par défaut Ce réglage permet de définir les réglages du mode couleur par défaut pour Noir & Blanc et Couleur en mode numérisation. • Mode couleur : Auto. (Mono 2, Niv. gris*), Couleurs • Mode N/B : Mono 2, Niv. gris Appuyez sur la touche "Couleur" ou "N/B" selon le cas, sélectionnez le réglage et appuyez sur la touche [OK]. Pour désactiver le réglage noir et blanc à partir de l'écran initial lorsque le mode couleur est sur "Auto.", cochez la case "Désactiver changement du réglage N&B en mode auto." puis appuyez sur [OK]. * En cas de numérisation d'un original noir et blanc en mode couleur "Auto.". (1 Mode de compression lors de la diffusion Ce réglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion à l'aide de Numériser vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels. Noir & Blanc : MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris : Comp faible, Comp moyen., Comp élevée Appuyez sur la touche "Couleur/Niveaux de gris" ou "Noir & Blanc" selon le cas, sélectionnez le réglage et appuyez sur la touche [OK]. 107 Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux en mode numérisation, la taille d'un fichier peut être limitée entre 1 Mo et 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille du fichier image créé en numérisant l'original dépasse la limite, le fichier image est éliminé. Pour configurer une limite, assurez-vous que la case [Illimité] n'est pas cochée , définissez la limite à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Si vous ne voulez pas configurer de limite, appuyez sur la touche [Illimité] , puis sur [OK]. 2 Appuyez sur la touche [Ajout. sélect.] et sélectionnez l'adresse. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. 3 Appuyez sur la touche [OK]. • Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base passe en mode numérisation. • La transmission est seulement possible vers une seule adresse Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP, Numériser vers un poste de travail ou Numériser vers dossier réseau. Réglage Cci Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Ce réglage active l'option Cci. Lorsque la case [Activer Cci] est cochée , la touche [Cci] apparaît dans l'écran du carnet d'adresses d'envoi d'image avec les touches [A] et [Cc]. Lorsque la case [Afficher adresse [Cci] sur l'ecran d'etat des travaux] est cochée , les adresses Cci apparaissent dans la liste de l'écran d'état des travaux et dans l'onglet de visualisation des adresses. Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 111) dans les réglages d'envoi d'I-Fax. • Pour connaître la limite définie pour la taille du fichier, contactez votre revendeur. • Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des destinations I-Fax et de courrier électronique, la limité définie dans "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" est prioritaire. Réglage de l'adresse par défaut Une adresse par défaut peut être enregistrée pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) sans entrer d'adresse. Réglages système Réglage de l'adresse par défaut Annuler OK Activer l'adresse par défaut Ajout. sélect. 1 aaa aaa Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est sélectionné dans l'écran de base. Cochez les cases des modes que vous souhaitez désactiver et appuyez sur la touche [OK]. Pré-réglage de signature du courrier électronique Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 110) dans les réglages I-Fax par défaut. Cochez la case [Activer l'adresse par défaut] . 108 Réglages i-fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Réglages I-Fax par défaut Ces réglages permettent de configurer les réglages I-Fax par défaut. Appuyez sur la touche [Réglages envoi d'image], puis sur [Réglages i-fax] et [Réglages I-Fax par défaut] et configurez les réglages. Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet Réglage du volume du haut-parleur en fax internet Ce réglage permet de configurer le nom et l'adresse de l'expéditeur pour le mode I-Fax. Le nom et l'adresse de l'expéditeur entrés sont imprimés en haut de chaque page de télécopie que vous envoyez. Ce réglage permet de régler le volume des signaux de réception de télécopie et des signaux d'erreur de communication qui sont émis via le haut-parleur. Un signal de réception de télécopie retentit une fois que la machine a vérifié le serveur de messagerie et récupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier électronique indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la machine I-Fax de destination. Réglages système Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet Nom Adresse perso. OK AAA AAA [email protected] Réglages système OK Réglages du volume du haut-parleur de l'i-fax 1 Appuyez sur la touche [Nom] et entrez le nom de l'expéditeur. Signal de réception Signal erreur communication Vous pouvez entrer 40 caractères maximum pour le nom. Une fois le nom entré, appuyez sur la touche [OK]. 2 Volume : Volume : Faible Moyen Appuyez sur la touche [Adresse perso.] et entrez l'adresse de l'expéditeur. Pas de son Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez entrer 56 caractères maximum. Une fois l'adresse/le domaine entré, appuyez sur la touche [OK]. 3 Volume : Fort Appuyez sur la touche [OK]. Impression première page sur rapport de transaction Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Impression en réveil auto. Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "désactivée" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime la télécopie. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée". Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous. • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction" (page 110) est configuré sur "Aucune impression de rapport". 109 Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction • Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heure definie" et le nombre de transactions enregistrées dépasse 200 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée). Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes : Envoi unique • Imprimer tous les rapports : Imprime un rapport après chaque transmission. • N'imprimer que les rapports d'erreur : Imprime un rapport lorsque la transmission a échoué. • Aucune impression de rapport : N'imprime jamais de rapport. Diffusion • Imprimer tous les rapports : Imprime un rapport après chaque diffusion. • N'imprimer que les rapports d'erreur : Imprime un rapport lorsque la transmission a échoué. • Aucune impression de rapport : N'imprime jamais de rapport. Réception en cours • Imprimer tous les rapports : Imprime un rapport après chaque réception. • N'imprimer que les rapports d'erreur : Imprime un rapport lorsqu'une erreur de réception s'est produite. • Aucune impression de rapport : N'imprime jamais de rapport. Réglage du choix d'impression du texte Sélectionnez la touche de votre choix dans chaque écran de configuration et appuyez sur [OK]. Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction" (page 109). Pré-réglage de signature du courrier électronique Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image enregistré dans la mémoire de la machine à une heure donnée. Lorsque [Impression auto. lorsque la mémoire est pleine] est sélectionné , le rapport d'activité est automatiquement imprimé lorsqu'un total de 200 transmissions et réceptions est atteint. Lorsque [Impression journalière à une heure definie] est sélectionné , le rapport d'activité est automatiquement imprimé à une heure donnée tous les jours. (Les deux réglages peuvent être sélectionnés simultanément.) Pour activer un réglage ou les deux, cochez une ou deux cases . Si [Impression journalière à une heure definie] est sélectionné , les touches apparaissent pour vous permettre de définir l'heure. Appuyez sur les touches "Heure" et "Minute", définissez les valeurs à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK] lorsque vous avez terminé. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) • Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 116) dans les réglages système (administrateur). Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer également le test du courrier électronique (objet et message). Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des courriers électroniques sans pièces jointes. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum. Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. Le contenu de la signature est configuré dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 110 Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 108) dans les réglages de numérisation. Réglages d'envoi i-fax Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages envoi d'image], puis sur [Réglages i-fax] et [Réglages d'envoi i-fax] et configurez les réglages. Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Le rapport de réception est envoyé à l'adresse de l'expéditeur enregistrée dans "Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet". Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut être limitée entre 1 Mo et 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille du fichier image créé en numérisant l'original dépasse la limite, le fichier image est éliminé. Pour configurer une limite, assurez-vous que la case [Illimité] n'est pas cochée , définissez la limite à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Si vous ne voulez pas configurer de limite, appuyez sur la touche [Illimité] , puis sur [OK]. Régl. dépassement délai de demande rapport récep. i-fax Le délai d'attente d'un rapport de réception envoyé par la machine de destination peut être défini entre 1 minute et 240 heures. Sélectionnez la touche "Heure" et "Minute", définissez les valeurs à l'aides des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Ce réglage peut seulement être configuré lorsque "Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax" est activé. Nombre de renvois en cas d'erreur de réception Lorsqu'un message d'erreur est reçu en provenance d'une destination I-Fax, le numéro de renvoi peut être fixé entre 0 et 15. Entrez le chiffre à l'aide des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Ce réglage peut seulement être configuré lorsque "Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax" est activé. Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 108) dans les réglages de numérisation. Réglage de la rotation lors de l'envoi Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. • A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Pour activer ce réglage, cochez les cases correspondant aux formats de votre choix et appuyez sur la touche [OK]. Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2" x 11"R. Impression numéro de page au destinataire Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 111 Réglages de réception i-fax Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages envoi d'image], puis sur [Réglages i-fax] et [Réglages de réception i-fax] et configurez les réglages. Réglage de la réduction auto. à la réception Impression réduite RX format Lettre Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R, cette fonction réduit la télécopie au format A4R. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. • Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original. • Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" and 8-1/2" x 5-1/2"). Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet de définir si les télécopies reçues sont imprimées sur les deux côtés du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Régler l'adresse pour l'envoi de données Lorsque la machine est incapable d'imprimer une télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une autre machine. Ce réglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine. Réglages système Régler l'adresse pour l'envoi de données Envoyer à 1 OK [email protected] Appuyez sur la touche [Envoyer à] et tapez l'adresse de renvoi. Vous pouvez entrer 64 caractères maximum pour l'adresse. Une fois l'adresse entrée, appuyez sur la touche [OK]. 2 Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites. Réglage du dépassement de délai de communication POP3 Le délai d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la réception lorsque aucune réponse n'est reçue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut être défini entre 30 et 300 secondes par incréments de 30 secondes. Définissez le délai à l'aide des touches , puis appuyez sur la touche [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) Réglage de l'intervalle de vérification de réception Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la machine vérifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par incréments de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reçus. Sélectionnez la touche "Heure" et "Minute", définissez les valeurs à l'aides des touches , puis appuyez sur [OK]. (Pour modifier rapidement une valeur, laissez votre doigt sur la touche ou .) La machine vérifie aussi le serveur de messagerie (POP3) pour les I-Fax reçus lors de la mise sous tension. (Sauf lorsque 0 heures 0 minutes est défini.) Appuyez sur la touche [OK]. • Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. • Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de renvoi. 112 Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les réceptions des adresses/domaines définis. Pour refuser les réceptions des adresses/domaines définis, appuyez sur la touche [Refuser réception], puis sur [OK]. Si seul la réception est autorisée à partir de l'adresse ou du domaine programmé, appuyez sur la touche [Autoriser réception] puis sur [OK]. Pour autoriser les réceptions de l'ensemble des adresses/domaines, même lorsque des adresses/domaines sont définis, sélectionnez [Tous non autorisés]. Réglages système Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré OK Régl. courr. élec. filtré Tous non autorisés Entrer Effacement 1 Sélectionnez l'adresse ou le domaine que vous souhaitez effacer dans la liste des adresses/domaines enregistrés. Un message de confirmation apparaît. Appuyez sur la touche [Oui]. 2 (Lorsque le plateau de droite est installé.) Sélectionnez le plateau de sortie en cas de réception d'I-Fax. Sélectionnez la touche de votre choix (les touches varient en fonction de la configuration de la machine), puis appuyez sur [OK]. Autoriser réception Refuser réception Enregistrement des adresses/domaines Vous pouvez enregistrer 50 adresses/domaines maximum. Appuyez sur la touche [Entrer] et Entrez l'adresse ou le domaine. Vous pouvez entrer 64 caractères maximum. Une fois l'adresse/le domaine entré, appuyez sur la touche [OK]. 2 Appuyez sur la touche [OK]. Réglages de sortie des fax internet Effacer 1 Appuyez sur la touche [Effacer]. Appuyez sur la touche [OK]. Pour enregistrer une autre adresse / un autre domaine, répétez la procédure à partir de l'étape 1. Les adresses/domaines sont enregistrés dans l'ordre. • Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. • Lorsque aucune adresse électronique de filtre n'est enregistrée, seule la touche [Entrer] peut être sélectionnée. • Si le première caractère de l'entrée n'est pas "@", l'entrée est identifiée comme une adresse. Si le premier caractère est "@", l'entrée est identifiée comme un domaine. ([email protected] est traité comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) • L'enregistrement d'une adresse définit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine définit toutes les adresses qui incluent ce domaine. 113 Réglages archivage doc. Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages Archivage Doc.] et configurez les réglages. Réglages système Réglages du mode par défaut Ce réglage permet de définir le mode, Mode de partage ou Mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier. Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case [Confidentiel] dans l'écran d'informations sur le fichier est cochée . Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage de la méthode de tri Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le Dossier principal, le Dossier personnalisé et le Dossier de fichier temp. Sélectionnez l'un des réglages suivants : • Nom de fichier • Nom d'utilisateur • Date Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Exemple d'écran de dossier Recherche Utilisateur 1 Nom de fichier fichier-01 Name 1 01/08/2005 fichier-02 Name 2 01/08/2005 fichier-03.tiff Name 3 01/08/2005 Par travail Impr. par lots Travaux disponibles pour les réglages des travaux Ce réglage permet de sélectionner les types de travaux enregistrés qui peuvent être consultés et utilisés. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. réglages des travaux Impression Envoyer Numérisation Envoi d'I-Fax Envoi de fax Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Envoi de fax (PC-Fax incl.) Numériser vers disque dur Pour les fichiers et les dossiers personnalisés qui ont un mot de passe, ce réglage permet d'entrer un mot de passe administrateur pour annuler et effacer le mot de passe. Cochez les cases de votre choix , puis appuyez sur [OK]. Ce réglage peut seulement être utilisé pour effacer un mot de passe. Il ne peut pas être utilisé pour modifier un mot de passe. Réglages du mode couleur par défaut Sélectionne les réglages standard pour la numérisation vers disque dur. • Couleur : Auto., Couleurs, 2 couleurs • N/B : Mono 2, Niveaux gris Appuyez sur la touche "Couleur" ou "N/B" selon le cas, sélectionnez le réglage et appuyez sur la touche [OK]. Réglages système Travaux disponibles pour les Envoi de numérisation Réglage de l'autorité de l'administrateur 1 Tous fichiers Imprimante Cochez les cases correspondant aux travaux de votre choix, puis appuyez sur [OK]. (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition, tous les réglages passent sur .) 1 Date Copie Sélectionner / Annuler tout Choix dossier Nom d'util. OK Travaux dispo. pour réglages / impr. des travaux OK Appuyez sur la touche que vous souhaitez configurer. 114 Réglages de l'exposition par défaut Plateau de sortie standard Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition pour la numérisation en mode archivage de documents. (Lorsque le plateau de droite est installé.) Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num. vers Disque Dur. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages système OK Réglages de l'exposition par défaut Auto. Texte/ Photo imp Txt/Photo Texte Photo Photo imprimée Carte Manuel 1 . 3 . Réduction moirage 5 • Exposition L'exposition peut être ajustée automatiquement ou manuellement. Appuyez sur la touche [Auto.] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], définissez l'exposition à l'aide des touches . Abaissez le niveau sur "1" pour une exposition plus claire ou augmentez-le sur "5" pour une exposition plus sombre. • Type d'image originale Vous pouvez sélectionner le mode d'exposition pour l'adapter au type d'original. Sélectionnez la touche de votre choix. • Texte/Photo imp • Txt/Photo • Texte • Photo* • Photo imprimée* • Carte* * N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur [Auto.]. • Réduction moirage Pour réduire l'effet de moirage lors de la numérisation, cochez la case [Réduction moirage] . Réglage de la résolution initiale La résolution de la transmission peut être configurée sur l'une des résolutions suivantes. • 100X100dpi • 200X200dpi • 300X300dpi • 400X400dpi • 600X600dpi Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Réglage du taux de compression des données en couleur [Comp. faible], [Comp. moyen.] ou [Comp. élevée] peut être sélectionné pour le taux de compression de la transmission d'un fichier couleur enregistré. Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Son Numérisation Terminée Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Le volume du bip peut également être coupé. Réglages système Son numérisation terminée OK Son numérisation terminée Volume : Faible Volume : Moyen Volume : Fort Pas de son Sélectionnez l'une des touches, puis appuyez sur la touche [OK]. Effacer tous les fichiers temporaires Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des fichiers protégés, du dossier Fichier temp. Pour effacer tous les fichiers, appuyez sur la touche [Effacer]. Pour que tous les fichiers, hormis les fichiers protégés, soient automatiquement effacés du dossier Fichier temp. lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "activée", cochez la case [Effacer fichiers temp. au démarrage. (Fichiers protégés exclus)] . Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. Cochez la case des éléments suivants que vous souhaitez interdire puis appuyez sur [OK]. • Sélection de [Tous util.] non autorisée • Sélection de [Util. inconnu] non autorisée 115 Impression des listes (Admin.) Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] et configurez les réglages. Listes des réglages administrateur Vous pouvez imprimer les listes des réglages administrateur pour les modes suivants. • Copie • Impression • Envoi d'image* • Archivage de documents • Réglages de sécurité • Standard • Liste de tous les réglages administrateur Appuyez sur la touche de votre choix. L'impression commence. * Lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé sur les modèles MX-2300G/2700G. Liste de nom de domaine / courr. elec. filtres (Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.) Imprime la liste des noms de domaine/adresses de courrier électronique filtrés enregistrés dans "Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré" (page 113) dans les réglages système (administrateur). Liste de routage à l'arrivée Imprime la liste des "Réglages du routage à l'arrivée". Cette fonction est disponible lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé. (Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé, et lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé.) Rapport d'activité d'envoi d'image Les rapports d'activité d'envoi d'image suivants peuvent être imprimés séparément. • Rapport d'activité d'envoi d'images (Numérisation) • Rapport Activité envoi image (I-Fax) • Rapport Activité envoi image (Fax) Appuyez sur la touche de votre choix. L'impression commence. Liste d'administration de documents Imprime la liste des réglages de la "Fonction d'administration de document". Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension télécopieur, le kit d'extension I-Fax ou le kit d'extension scanner réseau est installé. Cette fonction est disponible lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé. (Cette fonction est disponible sur les modèles MX-2300G/2700G lorsque le kit d'extension scanner réseau est installé, et lorsque le kit d'extension télécopieur ou le kit d'extension I-Fax est installé.) Liste des numéros de fax filtres (Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé.) Ce réglage imprime une liste des numéros de télécopie filtrés qui sont enregistrés à l'aide de "Réglage fax filtre" dans les réglages système (administrateur). Pour de plus amples informations, consultez la section "11. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" dans le guide facsimilé. Liste des réglages web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont configurés dans les pages Web. Liste jeux métadonnées (Si le module d'intégration d'application est installé.) Imprime la liste des métadonnées enregistrées dans les pages Web. 116 Réglages de sécurité Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages de sécurité] et configurez les réglages. Paramètres SSL Vous pouvez appliquer une transmission SSL à une transmission de données en réseau. Le protocole SSL permet de crypter les données, de les recevoir et de les envoyer. Le cryptage des données permet de transmettre et de recevoir en toute sécurité des informations cruciales. SSL peut être activé pour les protocoles suivants : • HTTPS : Utilise le cryptage SSL pour échanger des informations entre un serveur Web et les clients. • IPP-SSL : Utilise le cryptage SSL pour la transmission et la réception à l'aide du protocole IPP. Pour activer ces réglages, cochez les cases de votre choix et appuyez sur la touche [OK]. 117 Activer/Désact. les réglages Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] et configurez les réglages. La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages comme les paramètres de l'imprimante. Les réglages sont associés ensemble (la modification d'un réglage modifie l'autre réglage). Contrôle de l'utilisateur Désactivation du réglage d'horloge Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Vous pouvez empêcher l'impression aux utilisateurs qui n'entrent pas des informations utilisateur valides dans le pilote d'imprimante ou qui ne sont pas enregistrés dans la machine pour l'impression FTP ou d'autres travaux d'impression directe. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Réglages de fonctionnement Annuler la minuterie d'effacement auto. Ce réglage permet de désactiver l'effacement automatique. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation fonc. travail prioritaire La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans l'écran d'état des travaux. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du mode couvert./intercal. (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Contrôle du périphérique Désactivation du chargeur de documents (Lorsqu'un chargeur automatique de documents est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du recto verso Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Désactiver la répétition auto. de touche Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition automatique de touche. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du magasin grande capacité (Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin grande capacité, lorsque le magasin fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du magasin papier en option (Lorsqu'un magasin papier en option est installé.) Ce réglage permet de désactiver le magasin papier en option lorsqu'il fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. 118 Désactivation du réglage des magasins Désactivation mode machine maître Ce réglage permet d'empêcher les réglages des magasins. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine maître pour l'impression en tandem. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Désactivation du finisseur (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du décalage Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation mode machine esclave Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Réglages de la copie Désactiver copie dans autre format/orientation Ce réglage permet d'empêcher la copie lorsque le papier et l'original sont placés dans différentes orientations ou lorsque le format de papier adéquat n'est pas chargé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation de l'agrafage (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Réglage de la rotation de copie" (page 96) est désactivé. Désactivation du module de perforation (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation effacement des prog. de travail Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Lorsqu'un problème de couleur s'est produit et que l'impression n'est pas possible, l'utilisation du mode couleur peut être empêchée en urgence et seule l'impression noir et blanc est autorisée. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres papiers spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si l'un de ces papiers spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des papiers spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. 119 Désactivation de la sélection papier auto. Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est sélectionné dans l'écran de base. Cochez les cases des modes que vous souhaitez désactiver et appuyez sur la touche [OK]. Paramètres pour désactiver l'enregistrement des destinations Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdire séparément l'enregistrement à partir de la machine, à partir de la page Web ou à partir d'un ordinateur. Réglages de l'imprimante Empêcher l'impression des pages d'avis Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez les éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Groupe • Cour. électr. • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web Lorsque la sélection de papier est définie sur automatique, ce réglage exclut le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'activer ce réglage lorsque du papier spécial est fréquemment chargé dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de la page Web. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Groupe • Cour. électr. • FTP • Poste de travail • Dossier réseau • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Réglages envoi d'image Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur la touche [OK]. Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. 120 Paramètres pour désactiver la transmission Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver la touche [Renvoyer] en mode envoi de fax ou d'image Désactive l'utilisation de la touche [Renvoyer] sur l'écran initial du mode envoi d'image. Pour activer cette fonction, cochez la case puis appuyez sur [OK]. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactive la sélection de la destination à partir du carnet d'adresses. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Réglages archivage doc. Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Pour activer ce réglage, cochez la case , puis appuyez sur [OK]. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. Cochez la case des éléments suivants que vous souhaitez interdire puis appuyez sur [OK]. • Sélection de [Tous util.] non autorisée • Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Désactiver l'entrée directe Interdit d'entrer l'adresse directement. Pour utiliser cette fonction, cochez la case des éléments de votre choix puis appuyez sur [OK]. • Cour. électr. • I-Fax • Fax (Si vous appuyez sur la touche [Sélectionner/Annuler tout], tous les réglages passent sur . Si vous appuyez sur la touche dans la condition inverse, tous les réglages passent sur .) Désactiver la transmission PC-I-fax (Si le kit d'extension I-Fax est installé.) Désactive la transmission PC-I-Fax. Pour activer cette fonction, cochez la case appuyez sur [OK]. puis Désactiver la transmission PC-Fax (Si la fonction télécopie est activée.) Désactive la transmission PC-I-Fax. Pour activer cette fonction, cochez la case appuyez sur [OK]. puis 121 Modifier mot de passe de l'admin. Ce réglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de l'admin.] et configurez les réglages. Réglages système Changer mot de passe administrateur Annuler OK Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères) Nouveau MDP Confirmation 1 Appuyez sur la touche [Nouveau MDP] et entrez le nouveau mot de passe. Entrez le mot de passe (entre 5 et 32 caractères), puis appuyez sur la touche [OK]. 2 Appuyez sur la touche [Confirmation] et entrez à nouveau le mot de passe. 3 Appuyez sur la touche [OK]. • Pour l'entrée de texte, consultez la section "6. SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. • Pour le mot de passe administrateur par défaut, consultez la section "POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE" dans le guide de sécurité. • Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe. • Il est recommandé de modifier périodiquement le mot de passe administrateur. 122 Clés produit Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés produit] et configurez les réglages. • Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur. Kit d'extension scanner réseau Entrez la clé produit pour utiliser la machine comme scanner réseau. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. Etats et alertes par courrier électronique Entrez la clé produit pour utiliser les états et alertes par courrier électronique sur la machine. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. Kit d'extension imprimante Entrez la clé produit pour utiliser la machine comme imprimante PCL. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. Kit d'extension PS3 Entrez la clé produit pour utiliser la machine comme imprimante compatible PostScript. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé, il est affiché comme suit : "Etat du courrier électronique". Module d'intégration d'application Entrez la clé produit pour activer le le module d'intégration d'application. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. Numéro de série Ce réglage affiche le numéro de série nécessaire pour obtenir la clé produit. Kit d'extension Fax Internet Entrez la clé produit pour utiliser la machine comme I-Fax. Entrez la clé produit à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur la touche [Entrer]. 123 Rétention/Appel des régl. système Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Rétention/Appel des régl. système] et configurez les réglages. Rétablir les réglages par défaut Ce réglage permet de rétablir les réglages système par défaut. Si vous souhaitez créer un enregistrement des réglages actuels avant de rétablir les réglages par défaut, imprimez les réglages actuels à l'aide de "Impression des listes (Admin.)" (page 116) dans les réglages système (administrateur). Après avoir exécuté ce réglage, vous devez quitter les réglages système, désactiver la touche [MARCHE] ( ), patienter un court moment, puis activer de nouveau la touche [MARCHE] ( ) pour que les réglages par défaut prennent effet. Enregistrer la configuration actuelle Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système actuellement configurés. Les réglages enregistrés sont conservés même si la touche [MARCHE] ( ) est désactivée. Pour consulter les réglages enregistrés, utilisez "Rétablir la configuration" qui est expliqué ci-dessous. Eléments non enregistrés • Réglages réseau : les réglages qui ne sont pas enregistrés comme des réglages imprévus peuvent endommager le réseau. • Clés produit : les clés produit qui ne sont pas enregistrées comme une réémission de clés peuvent être nécessaires. Rétablir la configuration Ce réglage permet de consulter et de rétablir les réglages qui ont été enregistrés à l'aide de "Enregistrer la configuration actuelle". Les réglages actuels sont remplacés par les réglages extraits de la mémoire. 124 Guide des paramètres système MODELE: MX-2300G MX-2300N MX-2700G MX-2700N MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N MX4500-FR-SYS-Z1 ">
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