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MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Guide des paramètres système Table des matières A propos du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 • Manuels fournis avec la machine . . . . . . . . . . . . . . 5 3 REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Réglages système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Accès aux réglages système (administrateur) . . . . 29 • Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 • Si l'option authentification utilisateur est activée. . 30 Méthodes communes des opérations . . . . . . . . . . . . 7 Liste des réglages système (administrateur) . . . . . 32 1 2 REGLAGES PERSONNALISES Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 • Réglage d'authentification de l'utilisateur . . . . . . . 46 • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 • Liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 • Liste des groupes de limitation de pages . . . . . . . 50 • Liste des groupes d'autorité . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 • Liste des groupes de fonctions prédéfinies . . . . . 54 • Compte utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Accès aux réglages système (généralités) . . . . . . . . 8 Liste des réglages système (généralités) . . . . . . . . . 9 Compteur totalisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 • Compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 • Compteur de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 • Horloge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 • Sélection clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 • Réglage de personnalisation des touches . . . . . . 60 • Réglages de l'écran d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . 60 • Réglage du modèle d'affichage . . . . . . . . . . . . . . 60 Impression listes (utilisateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Réglages magasins papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 • Réglages des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 • Enregistrement du type de papier . . . . . . . . . . . . 18 • Commutation auto. de magasin . . . . . . . . . . . . . . 18 Contrôle du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 • Réglage du détecteur de format des originaux. . . 63 • Désactivation des périphériques . . . . . . . . . . . . . 64 • Réglages du contrôle de fusion . . . . . . . . . . . . . . 64 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Index personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 • Programme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Réglages de la fonction copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 • Réglages de l'état initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 • Réglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Réception/Envoi de données fax . . . . . . . . . . . . . . . 23 • Réglages i-fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 • Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 • Réglages PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 • Réglages PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Réglages réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Réglages imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 • Réglages par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 • Réglages de l'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 • Calibration automatique des couleurs . . . . . . . . . 72 Contrôle archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Vérification du périphérique USB . . . . . . . . . . . . . . 27 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 • Réglages de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . 73 • Réglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 • Réglages I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Contrôle de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 • Modification des informations relatives à l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 2 Réglages archivage doc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 • Autres réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 • Travaux disponibles pour les réglages des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Impression des listes (Admin.) . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Réglages de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Activer/Désact. les réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Modifier mot de passe de l'admin.. . . . . . . . . . . . . . 90 Clés produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Initialiser et/ou Enregistrer les réglages . . . . . . . . . 92 4 REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Liste des réglages système de la télécopie (généralités) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Contrôle des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 • Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 • Boîte mémoire code F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Réception/Envoi de données de fax . . . . . . . . . . . . 98 • Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Réglages envoi d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 • Réglages fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 3 A propos du manuel Remarque • Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. • Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. • Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche. • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit. Mise en garde • La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable, sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur. • Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable. Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration standard. Les explications du présent manuel supposent qu'un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation et un module d'insertion sont installés sur la machine. Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés. Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit. 4 Manuels fournis avec la machine Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser. Manuels imprimés Nom du manuel Description Guide de sécurité / Dépannage Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques de la machine et des périphériques, et il explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine. Guide d'installation du logiciel / Sharpdesk Guide d'installation Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en mode imprimante ou scanner. Guide de démarrage rapide Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume. Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF. Manuels d'utilisation au format PDF Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" du guide de démarrage rapide. Nom du manuel Description Guide de l'utilisateur Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment charger le papier et l'entretien de la machine. Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. Guide de l'imprimante Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante. Guide facsimilé Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction fax. Guide du scanner Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). Guide de l'archivage de document Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez. Guide des paramètres système (ce manuel) Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système". Icônes utilisées dans les différents manuels Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes : Indique une situation où la machine risque de subir un dommage ou une panne. Fournit une explication complémentaire au sujet d'une fonction ou d'une procédure. Explique comment annuler ou modifier une opération. 5 1 REGLAGES PERSONNALISES Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine. Ils sont composés de réglages utilisés par les utilisateurs en général et de réglages qui peuvent uniquement être configurés par un administrateur de la machine. Ces deux groupes de réglages sont différenciés comme suit dans le présent guide. Réglages système (administrateur) *Nécessite un mot de passe Réglages système (généralités) Réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs en général (y compris l'administrateur). Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple : Réglages système qui peuvent être configurés par l'administrateur. Pour configurer ces réglages, une connexion en tant qu'administrateur est obligatoire. Les réglages suivants peuvent être configurés, par exemple : • Date et heure • Magasin papier (format et type de papier) • Enregistrement de destinations pour les fonctions télécopie et scanner. • Réglages associés à la fonction imprimante • Création des dossiers pour l’archivage de documents • Affichage du nombre de pages imprimées, numérisées et télécopiées. • • • • • • • Pour de plus amples informations, consultez la section "2. REGLAGES SYSTEME (GENERAL)" (page 8). • Enregistrement des utilisateurs de la machine Economie d'énergie Réglages associés au tableau de bord Réglages associés aux équipements périphériques installés sur la machine. Réglages associés à la fonction copie Connexion réseau Transmission/réception de télécopies et d'images numérisées Réglages avancés pour la fonction d'archivage de documents Pour de plus amples informations, consultez la section "3. REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR)" (page 29). Réglages pour utilisateurs (général) Réglages pour administrateurs • Mot de passe administrateur Afin de garantir la sécurité, l'administrateur de la machine doit immédiatement modifier le mot de passe après avoir acheté la machine. (Pour le mot de passe administrateur par défaut, consultez la section "MOTS DE PASSE PAR DEFAUT" dans le guide de sécurité.) Pour modifier le mot de passe, consultez la section "Modifier mot de passe de l'admin." (page 90) *Pour garantir un haut niveau de sécurité, modifiez le mot de passe à intervalles réguliers. • Les groupes ci-dessus "Général" et "Administrateur" sont utilisés afin d'aider à clarifier les fonctions des réglages. Ces groupes n'apparaissent pas dans l'écran tactile. • Pour les réglages, consultez la section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93). • Pages Web Les réglages système peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour configurer les réglages système à partir des pages Web, cliquez sur [Réglages système] dans le menu de la page Web. En plus des réglages système, les réglages du réseau et de sécurité peuvent également être configurés dans les pages Web. Pour plus d'informations sur les réglages, consultez l'aide des pages Web. 6 Méthodes communes des opérations Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système. Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages. Exemple : Ecran du carnet d'adresses Carnet d'adresses Précédent (1) Ajouter Trier (2) (3) ABC Fréq. Tous ABCD (4) Haut EFGHI JKLMN AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD OPQRST UVWXYZ (9) Réglages système (5) Contrôle des adresses Type d'adresse: (6) (7) Annuler OK (10) Cour.élect. Numéro de recherche (1-999) 1 Nom d'adresse (Obligatoire): 2 Initiale (Facultatif): (11) Nom principal: (1) EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Index personnalisé: (8) Adresse de courrier électronique (Obligatoire): (7) Touche Touches d’index (8) Appuyez sur une touche d’index pour afficher les destinations correspondantes. Les touches d’index apparaissent en fonction du réglage "Tri". (3) Touche [Précédent] "Trier" Utilisez cette option pour sélectionner la méthode d’affichage des destinations et le type d’index. Exemple : Dans l’écran "Carnet d’adresses", l’affichage peut utiliser l'une des trois méthodes suivantes : • Alphabétique/index d’utilisateur • Affichage par mode • Ordre ascendant/ descendant/numérique (5) (9) (10) Touche [OK] Appuyez sur cette touche pour enregistrer les réglages courants. Zone de sélection (11) Barre de défilement Utilisez-la pour faire défiler l’écran vers le haut ou le bas. Appuyez sur la barre et glissez-la vers le haut ou le bas pour déplacer l’écran. Vous pouvez également déplacer l’écran vers le haut ou le bas avec les touches . Zone de texte (numérique) Appuyez sur cette boîte pour entrer un nombre. Les nombres s'entrent à l'aide des touches numériques. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [EFFACER] ( pour effacer le nombre erroné. Touche [Annuler] Elle annule un réglage et rappelle l’écran précédent. Appuyez sur pour afficher une liste des éléments pouvant être sélectionnés. Appuyez sur un élément de la liste pour le sélectionner. (6) Case à cocher Elle commute entre et chaque fois que vous appuyez dessus. Pour activer le réglage correspondant, appuyez sur la case à cocher pour faire apparaître une coche . Pour désactiver le réglage, effacez la coche . Les boutons radio ( ) servent également à sélectionner des réglages de cette façon. (Cependant, les boutons radio servent à sélectionner un élément unitaire parmi plusieurs.) Rappelle l’écran précédent. (4) Zone de texte Appuyez sur cette zone pour ouvrir l'écran de saisie du texte. Lorsque votre entrée de texte est terminée, le texte apparaît dans la zone de texte. Pour l'entrée de texte, consultez la section "6.SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur. Entrez un numéro de référence et appuyez sur la touche pour récupérer une destination. Lors de la recherche d'un utilisateur, apparaît dans l’icône. (2) Util 1 Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] ) 7 2 REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général. Accès aux réglages système (généralités) Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] du tableau de bord. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran de menu ci-dessous apparaît sur l'écran tactile. ACCUEIL RÉGLAGES PERSONNALISÉS PRÊT IMPRESSION DONNÉES EN LIGNE ENVOI IMAGE DONNÉES LOGOUT ÉTAT TRAVAUX Réglages système Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Sélectionnez l'élément dans cet écran que vous souhaitez configurer. Pour de plus amples détails sur chacun des réglages, reportez-vous aux pages suivantes de cette section. • Pour quitter l'écran des réglages système, appuyez sur la touche [Quitter] située en haut à droite de l'écran. • Pour obtenir des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur. 8 Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 32). • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. ■ Compteur totalisateur Elément Réglage par défaut Page 13 ■ Compteur totalisateur ● Compteur de travaux – 13 ● Compteur de périphérique – 13 ■ Réglages par défaut Elément Réglage par défaut Page 14 ■ Réglages par défaut ● Horloge X Réglage de l'horloge – Réglage du changement horaire été/hiver Variable en fonction des régions ou pays. X Format de date 14 Variable en fonction des régions ou pays. ● Sélection clavier Variable en fonction des régions ou pays. 14 ■ Impression listes (utilisateur) Elément Réglage par défaut Page ■ Impression listes (utilisateur) ● Liste des réglages personnalisés – ● Pages de test imprimante – ● Liste des adresses d'envoi – ● Liste des dossiers d'archivage de document – 9 15 ■ Réglages magasins papier Elément Réglage par défaut Page 16 ■ Réglages magasins papier ● Réglages des magasins X Magasin 1 Ordinaire, A4 (8-1/2" x 11") X Magasin 2 Ordinaire, A4 (8-1/2" x 11") X Magasin 3 Pap. ordinaire, Auto-AB X Magasin 4 16 X Magasin 5*1 MX-LCX2 : Ordinaire, A4 (8-1/2" x 11") MX-LCX3 : Ordinaire, A3 (11" x 17") X Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB X Module d'insertion*2 Pap. ordinaire, Auto-AB ● Enregistrement du type de papier – 18 ● Commutation auto. de magasin Activé 18 *1 Lorsqu'un magasin grande capacité est installé. *2 Lorsqu'un module d’insertion est installé. ■ Contrôle des adresses Elément Réglage par défaut Page 19 ■ Contrôle des adresses ● Carnet d'adresses – 19 ● Index personnalisé – 21 ● Programme – 21 ■ Réception/Envoi de données fax Elément Réglage par défaut Page 23 ■ Réception/Envoi de données fax ● Réglages i-fax* X Début de réception – X Touche récep. manu. sur l'écran Envoi image Activé X Transférer les données reçues – 23 * Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. 10 ■ Paramètres de l'imprimante Elément Réglage par défaut Page 24 ■ Paramètres de l'imprimante ● Réglages par défaut X Copies 1 X Orientation Portrait X Format papier standard A4 (8-1/2"x11") X Plateau de sortie standard Varie en fonction de la configuration de la machine X Type de papier standard Papier ordinaire X Epaisseur de ligne 5 X Impression recto verso Recto X Mode couleur Couleur X Impression N-Up 1-Up X Ajust. à page Activé 24 ● Réglages PCL X Régl. jeu symboles PCL PC-8 X Réglage police PCL Police Interne, Courier X Code saut de ligne PCL 0.CR=CR:LF=LF:FF=FF X A4+ Désactivé ● Réglages PostScript* 25 25 X Imprimer erreurs PS Désactivé * Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. 11 ■ Contrôle archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 26 ■ Contrôle archivage doc. ■ Vérification du périphérique USB Elément Réglage par défaut – ■ Vérification du périphérique USB Page 27 ■ Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 28 ■ Contrôle de l'utilisateur* ● Modification des informations relatives à l'utilisateur – 28 * Quand l'authentification utilisateur est activée et si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorité pour configurer les réglages système (administrateur) (à l'exclusion des utilisateurs par défaut) 12 Compteur totalisateur Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur totalisateur] pour utiliser la fonction. Compteur de travaux Affiche ou imprime le nombre total de travaux. • Le format de papier A3 (11" x 17") compte pour deux pages. • Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages (le format de papier A3 (11" x 17") compte pour quatre pages). • Une format de papier entré de 384 mm (5-1/8") ou plus compte pour deux pages. (Quatre pages en cas de copie recto verso.) • Les pages imprimées directement à partir de la machine, comme les impressions de listes sont comprises dans le compteur "Autres impressions". • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. Compteur de périphérique Permet d'afficher ou d'imprimer les compteurs pour les équipements périphériques installés sur la machine. • Chargeur de documents Chaque feuille compte pour deux pages lors de la numérisation recto verso. • Agrafeuse (lorsqu'un finisseur agrafeur ou un finisseur piqûre à cheval est installé). L'agrafage en deux positions et l'agrafage en brochure sont comptés "2" fois. • Les éléments affichés (ou imprimés) varient en fonction des spécifications de la machine et des équipements périphériques installés. 13 Réglages par défaut Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par défaut] et sélectionnez les réglages. Horloge Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Réglage de l'horloge Règle l'heure. Elément Réglages Réglages de la date et de l'heure Sélectionnez et réglez l’année, le mois, le jour, l’heure et les minutes. Réglage du changement horaire été/hiver Choisissez d'utiliser ou non l'heure d'été. Si vous voulez que l'horloge soit automatiquement modifiée au début et à la fin du changement horaire été/hiver, cochez la case [Réglage du changement horaire été/hiver] . Si cette fonction est utilisée, l'heure change automatiquement au début et à la fin de la période d'heure d'été comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Heure standard ➞Heure d'été Zone Heure d'été ➞Heure standard Amérique du Nord, Canada Premier dimanche d'avril, 2h00 à 3h00 Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 1h00 Europe Dernier dimanche de mars, 1h00 à 2h00 Dernier dimanche d'octobre, 1h00 à 0h00 Australie, Nouvelle Zélande Dernier dimanche d'octobre, 2h00 à 3h00 Dernier dimanche de mars, 3h00 à 2h00 Autres pays Sélectionnez la case [Réglage de l'heure d'été] ; une coche doit apparaître . Le réglage de l’horloge est configuré à l'heure normale plus une heure. Quand est sélectionné, l’horloge revient à l'heure normale. Format de date Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié. Elément Réglages Format Définissez l’ordre d’affichage de l’année, du mois, et du jour (AAAA/MM/JJ). Séparateur Sélectionnez l'un des trois symboles ou un espace comme séparateur de la date. Position du nom du jour Sélectionnez si le nom de jour apparaît avant ou après la date. Affichage de l'heure Sélectionnez le format 12 heures ou 24 heures pour l'heure. Si l'option "Désactivation du réglage de l'horloge" (page 59) a été activée dans les réglages système (administrateur), la date et l'heure ne peuvent pas être réglées. Sélection clavier La présentation du clavier qui apparaît dans les écrans de saisie de texte peut être modifiée. Les sélections suivantes sont disponibles. Anglais (US) Anglais (GB) Français Allemand 14 Impression listes (utilisateur) Les listes montrant les réglages et les informations enregistrés dans la machine peuvent être imprimées. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Utilisateur)] et configurez les réglages. Nom de la liste Description Liste des réglages personnalisés Cette liste contient l'état du matériel, l'état du logiciel, les réglages de l'imprimante, les réglages système et les décomptes totaux. Pages de test imprimante Ce réglage permet d'imprimer la liste des jeux de symboles PCL, les diverses listes de polices et la page réseau (paramètres d'interface réseau, etc.). • PCL Liste des jeux de symboles PCL • Liste des polices PCL • Liste polices en option • Liste des polices PS • Liste des polices étendues PS • Page réseau Liste des adresses d'envoi Les listes des diverses adresses enregistrées dans la machine peuvent être imprimées. • Liste individuelle • Liste des groupes • Liste des programmes • Liste des boîtes mémoire • Liste de toutes les adresses d'envoi Liste des dossiers d'archivage de document Ce réglage affiche les noms de dossiers pour l'archivage de documents. • Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. • Si l'option "Empêcher l'impression des pages de test" (page 70) a été activée dans les réglages système (administrateur), il n'est pas possible d'imprimer les pages de test. 15 Réglages magasins papier Des réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier] et configurez les réglages. Réglages des magasins Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier. Quand la touche [Réglages des magasins] est activée, une liste des magasins et des réglages courants apparaît. Précédent Réglages système Magasin 1 Type Taille Face imposée Copie Magasin 2 Copie Modifier Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation Impression Type Taille Face imposée Pap. ordinaire A4 Fax I-Fax Pap. ordinaire A4 Archivage doc. Modifier Désactiver recto verso Désactiver agrafage Désactiver perforation Impression Fax I-Fax Archivage doc. Réglages de chaque magasin Appuyez sur la touche [Modifier] de l’écran ci-dessus pour modifier les réglages. Les réglages suivants peuvent être configurés. Elément Description Type Sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 17). Pour enregistrer un nouveau type de papier, voyez "Enregistrement du type de papier" (page 18). Taille Sélectionnez le format du papier dans la liste. Les types de papier qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des magasins papier. Les formats qui peuvent être sélectionnés peuvent également être limités par le type de papier sélectionné ci-dessus. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 17). Si le format désiré n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez [Taille perso.] et entrez directement le format (seulement pour magasin 3 et le plateau d’alimentation auxiliaire). Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages des magasins" (page 17). Travaux autorisés depuis les magasins Sélectionnez les modes qui peuvent être utilisés. Si vous ne souhaitez pas qu'une fonction donnée soit utilisée avec le magasin sélectionné, désactivez-la. Si le réglage du type de papier est défini sur une autre option que papier ordinaire, papier recyclé, papier couleur ou type utilisateur, les cases [Fax] et [I-Fax] ne peuvent pas être sélectionnées. • Si le format de papier indiqué ici est différent du format du papier chargé dans un magasin, un problème ou un faux départ peut se produire lors de l'impression. Pour modifier le format du papier d'un magasin, consultez le "Guide de l'utilisateur". • Les propriétés de papier telles que "Face imposée" sont automatiquement configurées lorsque le type de papier est sélectionné. Les propriétés du magasin papier ne peuvent pas être modifiées dans cet écran. • Si l'option "Désactivation du réglage des magasins" (page 64) a été activée dans les réglages système (administrateur), les réglages des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire) ne peuvent pas être configurés. 16 Réglages des magasins Magasin papier Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 Type de papier Format Type de papier ordinaire, pré-imprimé, recyclé, en-tête, perforé, couleur, type utilisateur A4, B5, 8-1/2" x 11" (La modification du format de ou vers le format B5 ne peut être faite que par un technicien de maintenance.) En plus des types de papier des magasins 1 et 2, papier épais 1* Auto-AB (A3+, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), Taille perso -AB, Taille perso-pouce, 8K, 16K, 16KR Etiquettes Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R), Taille perso. Transparent Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R) Intercalaires Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") En plus des types de papier des magasins 1 et 2, papier épais 1* Auto-AB (A3+, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2" x 13"), Auto-Pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R), 8K, 16K, 16KR MX-LCX2 A4, B5, 8-1/2" x 11" (la modification de format du papier doit être effectuée par un technicien de maintenance) Magasin 5 (Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.) Plateau d'alimentation auxiliaire Module d'insertion (Lorsqu'un module d’insertion est installé) A4, 8-1/2" x 11" MX-LCX3 A3+, A3, B4, A4, A4R, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R En plus des types de papier des magasins 1 et 2, papier fin, Papier épais 1*, Papier épais 2* Auto-AB (A3+, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"), Auto-Pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), 8K, 16K, 16KR, Format personnalisé Etiquettes Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-pouce (8-1/2 "x 11", 8-1/2 "x 11"R), Taille perso. Transparent Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R) Intercalaires Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") Enveloppe Com-10, MONARCH, DL, C5 Ordinaire, perforé, pré-imprimé, recyclé, à en-tête, couleur, fin, Papier épais 1*, papier épais 2*, type utilisateur Auto-AB (A3+, A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 13"), Auto-Pouce (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R), 8K, 16K, 16KR Transparent Auto-AB (A4, A4R), Auto-pouce (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R) Intercalaires Auto-AB (A4), Auto-pouce (8-1/2" x 11") * Papier épais 1 : papier épais 106 g/m2 à 209 g/m2 (28+ - 56 lbs.) Papier épais 2 : papier épais 210 g/m2 à 256 g/m2 (56+ - 68 lbs.) 17 Enregistrement du type de papier Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n’apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez créer un nouvel ensemble de propriétés de papier. Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés. Elément Description Nom du type Enregistrez un nom. Les noms usine par défaut sont "Type utilisateur 1" - "Type d’utilisateur 7". Face imposée Activez ce réglage lors de l'utilisation d'un type de papier avec recto et verso. Désactiver recto verso Activez ce réglage si le papier chargé ne peut pas être utilisé pour l’impression recto-verso. Désactiver agrafage Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être agrafé. Désactiver perforation Activez ce réglage si le papier utilisé ne peut pas être perforé. Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. Commutation auto. de magasin Lorsqu'un magasin manque de papier au cours de l'impression, cette fonction détermine si la machine doit sélectionner automatiquement un autre magasin contenant le même format/type de papier et continuer l'impression. 18 Contrôle des adresses Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémoriées, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages. • Les réglages qui peuvent être sélectionnés varient en fonction des équipements périphériques installés. • La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Carnet d'adresses Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d’adresses pour faciliter leur rappel. Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Carnet d'adresses Précédent Ajouter Trier Fréq. ABC Haut Tous ABCD EFGHI JKLMN AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ OPQRST UVWXYZ 1 2 • Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l’adresse. • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse. Enregistrement des adresses Appuyez sur la touche [Ajouter] de l’écran ci-dessus pour enregistrer une adresse. Vous pouvez programmer 999 adresses maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 20). • Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 74) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction. • Pour enregistrer des adresses pour la numérisation FTP, la numérisation vers un dossier réseau et la numérisation vers le poste de travail… Enregistrez les adresses de la numérisation vers FTP et de la numérisation vers un dossier réseau dans les pages Web. Enregistrez les adresses de numérisation vers poste de travail en utilisant Network Scanner Tool. Un maximum combiné de 200 adresses peut être enregistré pour ces trois méthodes de numérisation. Modification et suppression des adresses Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l’adresse. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 20). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer]. Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche (express) individuelle ou une touche de groupe… • Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est utilisée dans une transmission réservée (notamment une transmission programmée) ou une transmission en cours, attendez que la transmission soit terminée ou annulez-la. • Si la touche individuelle ou la touche de groupe que vous essayez de modifier ou d'effacer est incluse dans une touche de groupe ou un programme, supprimez la touche du groupe ou du programme, puis modifiez ou effacez la touche. • Si l'administrateur a activé la fonction "Réglage de l'adresse par défaut" (page 77) ou "Réglages du routage à l'arrivée" / "Fonction d'administration de document" (dans les pages Web), les données ne peuvent pas être modifiées ni effacées. Supprimez la touche des réglages ci-dessus puis modifiez ou supprimez la touche. 19 Réglages Elément Description Eléments enregistrés dans tous les modes Type d'adresse Sélectionnez le type d’adresse à enregistrer dans le carnet d’adresses. • Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans une touche mémorisée. • I-Fax : enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée. • Fax : enregistrez un numéro de télécopie dans une touche mémorisée. • Groupe : plusieurs adresses peuvent être enregistrées sous forme de groupe pour une diffusion générale. Recherche de numéro Définissez un numéro de référence. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999. Un numéro de référence déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom d'adresse Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Nom principal Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d’adresses (il est différent du nom de l’adresse). Index personnalisé Sélectionnez l’index personnalisé qui contiendra l’adresse. Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris]. Eléments apparaissant quand une adresse de courrier électronique est enregistrée Adresse de courrier électronique Entrez une adresse de courrier électronique (maximum 64 caractères). Format de fichier Indiquez le format du fichier à générer et le mode de compression du mode noir et blanc et du mode couleur. • Type de fichier : définissez le format du fichier à générer. • Mode de compression (Noir et blanc) : sélectionnez le mode de compression pour la transmission en noir et blanc. • Taux de compression (Couleur/Niveaux de gris) : Sélectionnez le taux de compression pour la transmission en couleur/niveaux de gris. Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée Adresse i-fax Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères). Mode de compression Sélectionnez le mode de compression de la transmission. Exiger le rapport de réception des fax internet Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée. Eléments apparaissant quand un groupe est enregistré Adresse Sélectionnez les adresses du carnet d’adresses à enregistrer dans le groupe. Vous pouvez enregistrer 500 adresses au maximum. Visualisation des adresses Cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire. Entrée directe Une adresse qui n’est pas enregistrée dans le carnet d’adresses peut être entrée directement. Entrez l’adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. Notez que quand une adresse I-Fax est directement entrée, le mode de compression et le rapport de réception ne peuvent pas être sélectionnés. 20 Index personnalisé Le nom d’un index personnalisé peut être modifié pour une plus grande facilité d'utilisation. Supprimez le nom précédemment entré et entrez un nouveau nom (maximum de 6 caractères). Les noms par défaut pour les index personnalisés sont "Util 1" à "Util 6". Programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Programme Précédent Ajouter Programme 1 Programme 2 Programme 3 Programme 4 Programme 5 Programme 6 Programme 7 Programme 8 Programme 9 Programme 10 Programme 11 Programme 12 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter un nouveau programme. • Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des programmes actuellement enregistrés. Un programme peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du programme. Enregistrement d'un programme Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 48 programmes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 22). • Un réglage programmé ne peut pas être inclus dans un programme. • Au moins une touche express doit être définie dans un programme ou le programme ne peut pas être enregistré. Modification et suppression des programmes Un programme peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du programme. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 22). Suppression d'un programme avec la touche [Effacer]. 21 Réglages Elément Description Numéro du programme Définissez le numéro à affecter au programme. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 01 à 48. Un numéro déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom du programme Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom du programme. Adresse Sélectionnez la ou les adresses à utiliser dans le programme du carnet d’adresses. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un même programme. (Si une destination dossier réseau est sélectionnée, une seule destination peut être enregistrée.) Ecran du carnet d'adresses Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Visualisation des adresses Cette option affiche la liste des adresses sélectionnées. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire. Réglage du mode de l'adresse Sélectionnez le mode d'utilisation de l’adresse (I-Fax, numérisation, etc.) Quand un mode est sélectionné, ses réglages apparaissent. Réglages de mode Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme lors de leur sélection pour un mode. Pour plus d’informations, consultez les manuels de chaque mode. 22 Réception/Envoi de données fax Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax] et configurez les réglages. La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Réglages i-fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Début de réception La machine se connectera à votre serveur de messagerie (serveur POP3) et recherchera les I-Fax reçus. Si vous avez reçu des I-Fax, ceux-ci sont récupérés et imprimés. Pour utiliser cette fonction, les réglages serveur POP3 doivent être configurés. Configurez ces réglages à l'écran qui apparaît lorsque [Réglages d'application] - [Réglages de fax internet] est sélectionné dans le menu de la page Web. Touche récep. manu. sur l'écran envoi image Elle affiche la touche [Réception manuelle I-Fax] dans l’écran initial du mode I-Fax. Transfert des données reçues Lorsque la machine ne peut pas imprimer car le magasin papier ou la cartouche est vide, les télécopies reçues peuvent être transférées vers un autre télécopieur I-Fax. • Pour enregistrer une adresse de transfert, consultez la section "Régler l'adresse pour l'envoi de données" (page 80) des réglages système (administrateur). • Si le transfert a échoué car la transmission a été annulée ou une erreur de communication s'est produite, les I-Fax qui devaient être transférés retournent dans la file d'attente des travaux d'impression et attendent d'être imprimés sur la machine. • Si les pages initiales d'un I-Fax ont été imprimées avec succès, seules les pages qui n'ont pas été imprimées sont transférées. • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu de télécopie ou si vous n'avez pas programmé une machine de transfert. • Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 74) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. Pour annuler le transfert... Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], puis annulez le travail de transfert de la même manière qu'un travail de transmission. 23 Paramètres de l'imprimante Les réglages de condition de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les réglages d’impression à partir d’une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Réglages par défaut Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé (impression à partir de MS-DOS ou d'un ordinateur qui n'a pas le pilote d'impression fourni installé). Lors de l'impression avec le pilote d'imprimante, les réglages de ce dernier ont la priorité sur les paramètres d'imprimante. Réglages Elément Copies Orientation Format papier standard Plateau sortie standard Sélections 1 - 999 • Portrait • Horizontal A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k • Plateau central • Plateau sup. Finisseur/Plateau inf. Finisseur*1 • Plateau droit Type de papier standard Papier ordinaire, A en-tête, Pré-imprimé, Perforé, Recyclé, Couleur Epaisseur de ligne*2 0-9 Impression recto verso • Recto • Recto verso (Livre) • Recto verso (Bloc-notes) Mode couleur • Couleur • Noir & Blanc Impression N-Up*3 • 1-Up • 2-Up • 4-Up Ajust. à page*4 • • (Ajuster à la page) (Ne pas ajuster à la page) *1 Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. *2 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement). Excepté la CAO et les autres applications spéciales, il n'est normalement pas nécessaire de modifier ce réglage. Les informations sur les sélections sont illustrées dans "Sélections du réglage de l'épaisseur de trait" (page 25). *3 Les formats de papier pouvant être utilisés avec cette fonction sont A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2 " x 14" et 8-1/2" x 11". (Cette fonction peut ne pas être effective avec certaines méthodes d’impression.) *4 Effective uniquement lors de l'impression des fichiers PDF, JPEG et TIFF. 24 Sélections du réglage de l'épaisseur de trait Sélection Pourcentage 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Epaisseur de trait minimum* 50% 75% 90% 95% 100% 105% 110% 125% 150% * Toutes les lignes ont une épaisseur de trait minimum. Réglages PCL Ce réglage permet de configurer les jeux de symboles, les polices et le code de saut de ligne utilisés dans un environnement PCL. Réglages Elément Régl. jeu symboles PCL Réglage police PCL Description Sélections Définissez le jeu de symboles utilisé pour l'impression. Sélectionnez l'un des 35 éléments. Ce réglage permet de sélectionner la police utilisée pour l'impression. • Police interne • Police étendue (Liste des polices internes lorsque les polices étendues ne sont pas installées.) Code saut de ligne PCL Ce réglage permet de sélectionner le mode de réponse de l'imprimante lors de la réception d'une commande de saut de ligne. • • • • • • A4+ Lorsque cette option est activée, 80 caractères par ligne peuvent être imprimés sur du papier au format A4 à l'aide d'une police de 10 points. (Lorsque ce réglage est désactivé, vous pouvez imprimer jusqu'à 78 caractères par ligne.) 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF (Activé) (Désactivé) Réglages PostScript Lorsqu'une erreur PS (PostScript) se produit pendant une impression PostScript, ce réglage détermine si un avis d'erreur est imprimé ou non. Ce réglage peut être configuré lorsque le kit d'extension PS3 est installé. 25 Contrôle archivage doc. Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages. Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît. Liste des dossiers Précédent Ajouter Trier Haut Tous doss. ABCD EFGHI JKLMN Util 1 Util 2 Util 3 Util 4 Util 5 Util 6 Util 7 Util 8 Util 9 Util 10 OPQRST UVWXYZ 1 2 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter un nouveau dossier personnalisé. • Zone d'affichage de liste Cette zone affiche la liste des dossiers personnalisés actuellement configurés. Un dossier peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du dossier. Création d’un dossier personnalisé Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez créer 500 dossiers personnalisés maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 27). Modification/suppression d'un dossier personnalisé Un dossier personnalisé peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression du dossier. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 27). Suppression d'un dossier avec la touche [Effacer]. • Si le dossier a un mot de passe, le mot de passe correct doit être entré avant qu’un fichier puisse être supprimé. • Un dossier qui comporte des fichiers ne peut pas être effacé. Déplacez les fichiers vers un dossier différent ou supprimez-les avant d'effacer le dossier. 26 Réglages Elément Description Nom du dossier Entrez un nom (maximum de 28 caractères) pour la création du dossier personnalisé. Un nom ne peut pas être enregistré s'il a déjà été utilisé pour un autre dossier. Initiale du dossier Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Mot de passe du dossier Pour attribuer un mot de passe au dossier, saisissez le numéro de votre choix (5 à 8). Sélectionnez le nom d'utilisateur Sélectionnez le nom d’utilisateur désiré dans la liste des utilisateurs. Vérification du périphérique USB Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB] pour utiliser cette fonction. L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas. 27 Contrôle de l'utilisateur Cette section explique les réglages du contrôle de l’utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle utilisateur] et configurez les réglages. • Les réglages du contrôle des utilisateurs ne peut être configuré que si "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46) est activé. • Selon l’utilisateur connecté, l’utilisation des réglages ci-dessous peut ne pas être possible. Modification des informations relatives à l'utilisateur Les informations sur l'utilisateur actuellement connecté peuvent être modifiés. Réglages Elément Description Nom d'utilisateur Modifiez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Initiale Entrez les initiales (5 caractères maximum). Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des noms d'utilisateur. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d’index personnalisés sont identiques à ceux du carnet d’adresses. N° d'utilis. Ne peut pas être modifié. Nom connexion Ne peut pas être modifié. Mot de passe Entrez le mot de passe utilisé pour l'authentification de l'utilisateur par nom de connexion et mot de passe (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Adr.cour.él. Ne peut pas être modifié. Mon dossier Ne peut pas être modifié. Réglages d'authentification Ne peut pas être modifié. Groupe de limitation de pages Ne peut pas être modifié. Groupe d'autorité Ne peut pas être modifié. Groupe de fonctions prédéfinies Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Vérifiez avec votre administrateur les réglages correspondant aux favoris. Les éléments qui apparaissent varieront en fonction de la méthode d’authentification de l’utilisateur activée. 28 3 REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine. Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous. Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46) n'est pas activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Appuyez sur la touche [Mot passe admin.]. Réglages système 1 Mot passe admin. Compteur totalisateur Réglages par défaut Impression listes (utilisateur) Réglages magasins papier Contrôle des adresses Réception/Envoi de données fax Paramètres de l'imprimante Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Quitter Ouvrez une session. Réglages système Mot de passe administrateur Annuler OK (1) Appuyez sur la zone de texte [Mot de passe] et entrez le mot de passe administrateur. Entrez le mot de passe administrateur. (Entre 5 et 32 caractères) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Mot de passe 2 (1) (2) La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés. • L'authentification de l'utilisateur est initialement désactivée (réglage par défaut). • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [Logout] du coin supérieur droit de l’écran. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Quitter] pour quitter les réglages système. (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 29 Si l'option authentification utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 46) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe de connexion (et son adresse de courrier électronique) La connexion de l’administrateur s'effectue dans l’écran de sélection de l’utilisateur. Pour obtenir des informations sur les procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, consultez le chapitre "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur. Précédent Sélection utilis. du mode de compte de périphérique 6 12 18 Connex. admin. 1 Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Entrée directe Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 Nom 8 1 2 Nom 9 Nom 10 Nom 11 Nom 12 ABC Util. Tous util. Authentification utilisateur ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ OK Ouvrez une session. (1) Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Nom connexion Nom d'util. Entrez le mot de passe d’administrateur dans l’écran de saisie du mot de passe de l’administrateur. Administrateur Mot de passe Auth. sur: 2 (1) (2) Appuyez sur la touche [OK]. Connexion locale (2) • Si le nom d'utilisateur/le mot de passe/ l'adresse de courrier électronique est sélectionné pour la méthode d'identification, [Adresse de courrier électronique] apparaît sous [Nom d'util.]. • Pour le mot de passe administrateur réglé en usine par défaut, consultez le guide de sécurité. • La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés. 30 Authentification par numéro d'utilisateur Authentification utilisateur Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. OK Entrez le mot de passe d’administrateur dans l’écran de saisie du mot de passe de l’administrateur. La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent être utilisés. Connex. admin. • Outre l'authentification à l'aide de la touche [Connex. admin.], les réglages système (administrateur) sont également accessibles lorsque l'authentification est effectuée en sélectionnant un utilisateur avec des droits d'administrateur dans la liste des utilisateurs ou en entrant un numéro d'utilisateur avec des droits d'administrateur. Pour obtenir des informations sur les procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, consultez le chapitre "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur. • Pour fermer une session... Appuyez sur la touche [LOGOUT] ( ). (Sauf lorsque vous entrez un numéro de télécopie.) (Si la fonction d'effacement automatique est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.) 31 Liste des réglages système (administrateur) Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l’administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système (généralités)" (page 9). • La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. ■ Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 46 ■ Contrôle de l'utilisateur ● Réglage d'authentification de l'utilisateur 46 X Authentification utilisateur Désactivé 46 X Réglage de la méthode d'authentification Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe 46 X Réglage du mode de compte de périphérique Désactivé 46 ● Autres réglages 47 X Actions en cas de limite de pages pour les sorties Le travail est interrompu quand la limite de pages est atteinte X Réglage du nombre de noms d'utilisateurs à afficher sur le panneau de commande 12 X Un avertissement lorsque la connexion échoue Désactivé 47 X Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé 47 X Réglage serveur authent. réseau par défaut – 47 X Impression des informations des utilisateurs – 47 ● Liste des utilisateurs – 48 ● Liste des groupes de limitation de pages – 50 ● Liste des groupes d'autorité – 51 ● Liste des groupes de fonctions prédéfinies* – 54 X Enregistr. groupe fonctions favorites* – 54 X Liste des écrans d'accueil* – 55 – 56 ● Compte utilisateur * Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans le "Contrôle de l’utilisateur" des pages Web. 32 47 47 ■ Economie d'énergie Elément Réglage par défaut Page 58 ■ Economie d'énergie ● Mode économie de toner X Impression Désactivé X Copie* Désactivé 58 ● Mise hors tension auto. Activé 58 ● Minuterie de mise hors tension auto. 90 min. 58 ● Réglage du mode d'économie d'énergie 15 min. 58 * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. ■ Réglages de fonctionnement Elément Réglage par défaut Page 59 ■ Réglages de fonctionnement ● Autres réglages 59 X Son des touches Moyen 59 Son des touches au retour à l'état initial Désactivé X Réglage du retour à l'état initial 60 sec. 59 Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé X Réglage durée des messages 6 sec. 59 X Réglage du langue de l'affichage Français 59 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 59 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 59 X Réglage utilisation de touches 0,0 sec. 59 Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 59 X Désactivation du mode couvert./ intercal. Désactivé 59 ● Réglage de personnalisation des touches*1 X Copie Perso.1 Fichier Perso.2 Fichier temp. Perso.3 – X Numérisation Perso.1 Visualisation des adresses Perso.2 Fichier Perso 3 Fichier temp. 33 60 Elément Réglage par défaut Page X I-Fax*2 (Comme pour la numérisation) X Fax*3 (Comme pour la numérisation) X Numérisation clé USB 60 Perso.1 – Perso.2 – Perso 3 – X Entrée de données*4 (Comme pour la numérisation) *1 *2 *3 *4 ● Réglages de l'écran d'accueil*1 – 60 ● Réglage du modèle d'affichage En fonction des réglages système 60 Cette option ne peut pas être réglée sur la machine. Réglez ceci dans les réglages système des pages Web. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Si le module d'intégration d'application est installé. ■ Contrôle du périphérique Elément Réglage par défaut Page 61 ■ Contrôle du périphérique ● Autres réglages 61 X Mode d'alimentation de l'original Tous désactivés 61 X Réglage de la position de piqûre à cheval*1 0,0 mm 61 X Réglage de la sélection automatique du papier Papier ordinaire 61 X Réglage de connexion en tandem Adresse IP de la machine esclave 0.0.0.0 Numéro de port 50001 Désactivation mode machine maître Désactivé Désactivation mode machine esclave Désactivé 61 X Détection standard en mode couleur auto. 3 61 X Commutation auto. des plateaux du finisseur Activé 61 X Réglage de l'enregistrement 62 X Optimisation du disque dur – 62 X Effacer toutes les données du journal des travaux – 62 X Détection de groupes de formats d'originaux Variable en fonction des régions ou pays. 63 X Annuler la détection sur la vitre Désactivé ● Réglage du détecteur de format des originaux 34 Elément Réglage par défaut ● Désactivation des périphériques 64 X Désactivation du chargeur de documents Désactivé 64 X Désactivation du recto verso Désactivé 64 X Désactivation du magasin grande capacité*2 Désactivé 64 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 64 X Désactivation du finisseur*3 Désactivé 64 X Désactivation du module d'insertion*4 Désactivé 64 X Désactivation du décalage Désactivé 64 X Désactivation de l'agrafage*3 Désactivé 64 X Désactivation du module de perforation*5 Désactivé 64 X Désactivation du mode couleur*6 Désactivé 64 60 - 90 g/m2 (16 - 24 lbs.) 64 ● Réglages du contrôle de fusion *1 *2 *3 *4 *5 *6 Page Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé. Lorsqu'un magasin grande capacité est installé. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. Lorsqu'un module d’insertion est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. ■ Réglages de la fonction copie Elément Réglage par défaut Page 65 ■ Réglages de la fonction copie ● Réglages de l'état initial X Mode couleur Couleur X Magasin papier Varie en fonction de la configuration de la machine X Type d'exposition Auto. X Taux de repro. 100% X Copie recto verso Recto à Recto X Sortie – ● Autres réglages 65 66 X Réglage de l'exposition en mode copie Couleur 5 Noir & Blanc 5 66 X Réglage de la rotation de copie Activé 66 X Programmer ou modifier les mémoires de zoom – 66 X Limitation du nombre maxi de copies par tirage 999 66 35 Elément Réglage par défaut Page X Réglage initial du décalage de la marge Recto 10 mm (1/2") Verso 10 mm (1/2") 66 X Réglage de la largeur à effacer Largeur d'effacement des bords 10 mm (1/2") Largeur d'effacement du centre 10 mm (1/2") 66 X Réglages de la fonction Card Shot Format de l'original X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") Ajuster à la page Désactivé 66 X Piqûre à cheval automatique* Activé 66 X Réglage initial de copie sur onglets 10 mm (1/2") 66 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 67 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 67 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 67 X Réglage de sélection auto. du magasin papier Désactivé 67 X Mode de numéris. N/B 600dpix600dpi pour chargeur de documents Désactivé X Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Activé 67 67 ● Réglages couleur 68 X Réglage initial de la balance des couleurs Réglage usine par défaut 68 X Calibration automatique des couleurs – 68 * Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé. ■ Réglages réseau Elément Réglage par défaut Page 69 ■ Réglages réseau ● Réglage adresse IP DHCP 69 ● Activer TCP/IP Activé 69 ● Activer NetWare Activé 69 ● Activer EtherTalk Activé 69 ● Activer NetBEUI Activé 69 ● Remise à zéro de la carte réseau – 69 ● Commande ping – 69 36 ■ Réglages imprimante Elément Réglage par défaut Page 70 ■ Réglages imprimante ● Réglages par défaut 70 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 70 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 70 X Modification auto. du format A4/Lettre Dépend du pays et de la region 70 Couleur 3 70 Noir & Blanc 3 X Niveau d'exposition impression X Réglages plateau d'alimentation auxiliaire 70 Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Désactivé Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Activé Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 70 Activé 70 X File d'attente des travaux 70 70 ● Réglages de l'interface 71 X Mode de vidage hexadécimal Désactivé 71 X Dépassement du délai E/S 60 sec. 71 X Activation port USB Activé 71 X Commutation de l'émulation du port USB Auto. 71 X Activation port réseau Activé 71 X Commutation de l'émulation du port réseau Auto. 71 X Méthode de commutation des ports Commuter en fin de travail 71 – 72 ● Calibration automatique des couleurs ■ Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page 73 ■ Réglages envoi d'image ● Réglages de fonctionnement 73 X Autres réglages 73 Réglages de l'affichage par défaut Numérisation (Télécopie quand l'option fax est installée) • Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Désactivé • Commute automatiquement vers l'écran mode copie Variable en fonction des régions ou pays. 37 73 Elément Réglage par défaut Page Réglage de la résolution initiale • App. résol. définie lors de l'enreg. Désactivé • Numérisation 200 X 200 dpi • I-Fax*1 200 X 100 dpi • I-Fax*2 Standard Réglages de l'exposition par défaut 73 Auto. • Type d'image originale Texte • Réduction moirage Désactivé 73 Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Désactivé 73 Réglage du signal sonore de numérisation terminée Moyen 74 Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher 12 74 Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher 10 74 Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 74 Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Désactivé X Désactivation de l'enregistrement 74 74 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Désactivé Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*3 Désactivé Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*3 Désactivé X Paramètres pour désactiver la transmission 74 74 74 75 Désactiver [Renvoyer] en mode envoi de image Désactivé 75 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactivé 75 Désactiver l'entrée directe Désactivé 75 Désactiver la transmission PC-I-fax*1 Désactivé 75 Désactiver la transmission PC-Fax*2 Désactivé 75 ● Réglages de numérisation 76 X Autres réglages 76 Réglage de l'expéditeur par défaut – 76 Réglages du mode couleur par défaut • Noir & Blanc Mono 2 • Mode couleur Auto., Niv. gris • Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Désactivé 76 38 Elément Réglage par défaut Page Réglage du format de fichier initial • Type de fichier PDF • Noir & Blanc MMR (G4) • Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen • Pages spécifiées par fichier Désactivé 76 Mode de compression lors de la diffusion • Noir & Blanc MH (G3) • Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Illimité 76 76 77 Réglage Cci • Activer Cci Désactivé • Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Désactivé 77 Désactiver la fonction de numérisation • Numérisation clé USB Désactivé • Num. PC Désactivé Pré-réglage de signature du courrier électronique X Réglage de l'adresse par défaut 77 Désactivé 77 Désactivé 77 ● Réglages I-Fax*1 78 X Réglages I-Fax par défaut 78 Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet – 78 Impression en réveil auto. Activé 78 Réglage compression MH (G3) 78 Réglage du volume du haut-parleur – • Signal de réception Moyen • Signal erreur communication Moyen Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur 78 78 Réglage du choix d'impression du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports • Réception en cours Aucune impression de rapport 78 Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité • Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé • Impression journalière à une heure définie Désactivé 79 Réglage du choix d'impression du texte Désactivé 79 Pré-réglage de signature du courrier électronique Désactivé 79 39 Elément Réglage par défaut X Réglages d'envoi I-Fax 79 Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Désactivé 79 Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax 1 heure 79 Nombre de renvois en cas d'erreur de réception 2 79 Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.) Illimité Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés 80 Impression numéro de page au destinataire Activé 80 79 X Réglages de réception I-Fax 80 Réglage de la réduction auto. à la réception Activé 80 Réglage de la réception recto verso Désactivé 80 Régler l'adresse pour l'envoi de données – 80 Impression réduite RX format Lettre*4 Désactivé 80 Réduction RX A3*4 Désactivé 81 Réglage du dépassement de délai de communication POP3 60 sec. 81 Réglage de l'intervalle de vérification de réception 5 min. 81 Réglages de sortie des fax internet Varie en fonction de la configuration de la machine 81 Tous non autorisés 81 X Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré *1 *2 *3 *4 Page Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. ■ Réglages archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 82 ■ Réglages archivage doc. ● Autres réglages 82 X Réglages du mode par défaut Mode de partage 82 X Réglage de la méthode de tri Date 82 Effacer fichier Désactivé 82 Effacer dossier Désactivé X Réglage de l'autorité de l'administrateur X Effacer tous les fichiers temporaires Effacer – Effacer fichiers temp. au démarrage (fichiers protégés exclus) Activé 40 82 Elément Réglage par défaut Page X Réglages du mode couleur par défaut Couleur Auto. Noir & Blanc Mono 2 X Réglages de l'exposition par défaut 82 Auto. Type d'image originale Texte Réduction moirage Désactivé 82 X Réglages de résolution initiale 600 x 600 dpi 82 X Réglage du taux de compression des données en couleur Comp. moyen 83 X Plateau de sortie standard Varie en fonction de la configuration de la machine 83 X Son numérisation terminée Moyen 83 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 83 Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 83 Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux X Impression Copie Activé Imprimante Activé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Activé X Envoyer Numérisation Copie Désactivé Envoi de numérisation Activé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Activé 84 X Envoi d'I-Fax*1 Copie Désactivé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Activé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Désactivé Numériser vers disque dur Désactivé 41 Elément Réglage par défaut Page X Envoi De Fax*2 Copie Désactivé Envoi de numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.) Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.) Activé Numériser vers disque dur Désactivé 84 *1 Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. *2 Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. ■ Impression des listes (Admin.) Elément Réglage par défaut Page 85 ■ Impression des listes (Admin.) ● Listes des réglages administrateur – 85 ● Rapport d'activité d'envoi d'image – 85 ● Liste d'envoi/transfert des données – 85 ● Liste des réglages web*1 – 85 ● Liste jeux métadonnées*2 – 85 *1 Lorsqu'une connexion réseau est activée. *2 Si le module d'intégration d'application est installé. ■ Réglages de sécurité Elément Réglage par défaut Page 86 ■ Réglages de sécurité ● Réglage SSL X HTTPS Désactivé X IPP-SSL Désactivé X FTPS Désactivé X SMTP-SSL Désactivé X POP3-SSL Désactivé X Niveau d'encryptage Désactivé 42 86 ■ Activer/Désact. les réglages Elément Réglage par défaut Page ■ Activer/Désact. les réglages 87 ● Contrôle de l'utilisateur 87 X Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé ● Réglages de fonctionnement 87 87 X Annuler la minuterie d'effacement auto. Désactivé 87 X Désactivation fonc. travail prioritaire Désactivé 87 X Impr. plat. alim. aux. désactivée Désactivé 87 X Désactiver la répétition auto. de touche Désactivé 87 X Désactivation du réglage de l'horloge Désactivé 87 X Désactivation du mode couvert./ intercal. Désactivé 87 ● Contrôle du périphérique 87 X Désactivation du chargeur de documents Désactivé 87 X Désactivation du recto verso Désactivé 87 X Désactivation du magasin grande capacité*1 Désactivé 87 X Désactivation du réglage des magasins Désactivé 87 X Désactivation du finisseur*2 Désactivé 87 X Désactivation du module d'insertion*3 Désactivé 87 X Désactivation du décalage Désactivé 87 X Désactivation de l'agrafage*2 Désactivé 87 X Désactivation du module de perforation*4 Désactivé 87 X Désactivation du mode couleur*5 Désactivé 88 X Désactivation mode machine maître Désactivé 88 X Désactivation mode machine esclave Désactivé 88 ● Réglages de la fonction copie 88 X Désactivation effacement des prog. de travail Désactivé 88 X Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Désactivé 88 X Désactivation de la sélection papier auto. Désactivé 88 ● Réglages imprimante 88 X Empêcher l'impression des pages d'avis Activé 88 X Empêcher l'impression des pages de test Désactivé 88 X Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Désactivé 88 43 Elément Réglage par défaut ● Réglages envoi d'image Page 88 X Autre désactivation 88 Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 88 • Numérisation clé USB Désactivé 88 • Num. PC Désactivé Désactiver la fonction de numérisation X Désactivation de l'enregistrement 88 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Désactivé Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web*6 Désactivé Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool*6 Désactivé X Paramètres de désactivation de la transmission 88 89 89 89 Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Désactivé 89 Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Désactivé 89 Désactiver l'entrée directe Désactivé 89 Désactiver la transmission PC-I-fax*7 Désactivé 89 Désactiver la transmission PC-Fax*8 Désactivé 89 ● Réglages archivage doc. 89 X Désactiver le tampon pour la réimpression Désactivé 89 Sélection de [Tous util.] non autorisée Activé 89 Sélection de [Util. inconnu] non autorisée Activé X Réglages de l'impression par lots *1 *2 *3 *4 *5 *6 *7 *8 Lorsqu'un magasin grande capacité est installé. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. Lorsqu'un module d’insertion est installé. Lorsqu'un module de perforation est installé. Lorsqu'un problème de couleur s'est produit. Lorsqu'une connexion réseau est activée. Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Lorsque le kit d'extension télécopieur est installé. 44 ■ Modifier mot de passe de l'admin. Elément ■ Modifier mot de passe de l'admin. Réglage par défaut Page Consultez la section "MOTS DE PASSE PAR DEFAUT" dans le guide de sécurité. 90 Réglage par défaut Page ■ Clés produit Elément 91 ■ Clés produit* ● Kit d'extension PS3 – 91 ● Kit d'extension fax internet – 91 ● Etats et alertes par courrier électronique – 91 ● Module d'intégration d'application – 91 ● Numéro de série – 91 * Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. ■ Initialiser et/ou stocker réglages Elément Réglage par défaut Page 92 ■ Initialiser et/ou Enregistrer les réglages ● Rétablir les réglages par défaut – 92 ● Enregistrer la configuration actuelle – 92 ● Rétablir la configuration – 92 45 Contrôle de l'utilisateur Le contrôle utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. Réglage d'authentification de l'utilisateur Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session, les réglages relatifs à cet utilisateur sont appliqués. Cette fonction garantit un meilleur contrôle de la sécurité et de la gestion des coûts, par rapport aux machines précédentes. • (Pour la procédure d'enregistrement des utilisateurs, consultez "Liste des utilisateurs" (page 48).) • Pour obtenir des informations sur les procédures de connexion lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, consultez le chapitre "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" du guide de l'utilisateur. Authentification utilisateur Réglage du mode de compte de périphérique Quand [Authentification utilisateur] est activé, l’écran de connexion apparaît avant le début d’une opération dans tous les modes excepté l’écran d’état de travail*. Vous devez vous connecter en tant qu’un utilisateur enregistré. (Une fois la session ouverte, vous pouvez librement parcourir les modes.) * L’écran de connexion apparaît quand un fichier d’archivage de document est utilisé ou lors d'une nouvelle tentative de diffusion dans l’écran d’état du travail. Un utilisateur spécifique peut être enregistré en tant qu'utilisateur avec connexion automatique. Lorsque ce réglage est activé, la connexion peut avoir lieu automatiquement. Cette fonction vous épargne l'étape de l'identification mais permet toujours d'appliquer les réglages de l'utilisateur sélectionnés (réglages réseau, favoris, etc.). Si la connexion automatique échoue pour une raison quelconque lorsque la connexion automatique est activée, ou si l'utilisateur ne possède pas les droits d'administrateur, tous les réglages personnalisés ou les réglages système (administrateur) sont bloqués. Dans ce cas, l'administrateur doit appuyer sur la touche [Mot passe admin.] dans l'écran des réglages système et ouvrir une nouvelle session. Réglage de la méthode d'authentification Cette option sélectionne la méthode d’authentification. Lors de l'utilisation de l’authentification de l’utilisateur, veillez à configurer ce réglage en premier. Les éléments configurés pour les utilisateurs enregistrés après le réglage de la méthode d’authentification varient en fonction de la méthode d’authentification sélectionnée. Authentifier un utilisateur par le nom de connexion et le mot de passe Méthode standard d’authentification utilisant un nom d’utilisateur et un mot de passe. Authentifier un util. par nom de connexion, mot de passe et adresse de courrier électronique En plus d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, cette méthode d’authentification requiert également la saisie d’une adresse de courrier électronique. Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement Cette méthode peut être utilisée comme méthode d'identification simple lorsque l'authentification réseau n'est pas activée. • L'écran d'identification varie en fonction de la méthode d'authentification sélectionnée. Pour plus d’informations, consultez "AUTHENTIFICATION UTILISATEUR" dans le guide de l’utilisateur. • Lorsque l'option "Authentifier un utilisateur par le numéro d'utilisateur seulement" est sélectionnée comme méthode d'authentification, la fonction d'authentification du réseau ne peut pas être utilisée. 46 Autres réglages Actions en cas de limite de pages pour les sorties Réglage serveur authent. réseau par défaut Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le travail est en cours. Les sélections suivantes sont disponibles. • Le travail est arrêté lorsque la limite de pages est atteinte • Le travail est achevé même si la limite de pages est atteinte Utilisez cette fonction pour définir le serveur d'authentification réseau par défaut. Lorsqu'un utilisateur ouvre une session à partir de la page Web ou envoie un travail d'impression à la machine en utilisant des informations utilisateur qui n'ont pas été enregistrées sur la machine, le serveur d'authentification est inconnu. Ce réglage permet de sélectionner l'un des serveurs LDAP enregistrés sur la machine comme serveur d'authentification. Réglage du nombre de noms d'utilisateurs à afficher sur le panneau de commande Impression des informations des utilisateurs Vous pouvez imprimer les listes suivantes. • Liste des utilisateurs • Liste du nombre de pages utilisées • Liste des groupes de limitation de pages* • Liste des groupes d'autorité • Liste des groupes de fonctions prédéfinies* • Impression des informations de tous utilisateurs Appuyez sur la touche correspondant à la liste de votre choix pour lancer l'impression. * Ne peut être imprimée lorsque aucun groupe n'est enregistré. Vous pouvez sélectionner le nombre d'utilisateurs affichés dans l'écran de sélection des utilisateurs (6, 12 ou 18 utilisateurs). Ce réglage s'applique également à l'écran de sélection des utilisateurs de l'archivage de documents et à l'écran de sélection des expéditeurs. Un avertissement lorsque la connexion échoue Ce réglage permet d'afficher un avertissement et empêche toute connexion pendant cinq minutes si la connexion échoue trois fois de suite. Ceci empêche toute personne non autorisée d'essayer de deviner un mot de passe. (Le nombre d'essais de connexion échoués est retenu même si l'alimentation est coupée.) Le verrouillage du tableau de bord pendant 5 minutes peut être annulé en cliquant sur [Contrôle de l'utilisateur] - [Réglages par défaut] - [Déverrouiller le panneau de commande de la machine] dans le menu de la page Web. Désactivation de l'impression par un utilisateur non autorisé L’impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l’impression sans entrer des informations d’utilisateur correctes dans le pilote d’imprimante ou l’impression d’un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. 47 Liste des utilisateurs Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît. Liste des utilisateurs Précédent Eff. Tous util. Trier ABC Tous util. Ajouter Haut ABCD EFGHI JKLMN Administrateur Utilisateur Autre utilisateur Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 OPQRST UVWXYZ 1 2 • Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un utilisateur peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression de l'utilisateur. • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter un nouveau serveur. • Touche [Effacement de tous les utilisateurs] Utilisez ceci pour supprimer tous les utilisateurs enregistrés. (sauf les utilisateurs enregistrés en usine.) Cette opération peut uniquement être exécutée par un administrateur. Enregistrement d’un utilisateur Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1000 utilisateurs. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 49). Modification/suppression d'un utilisateur Un utilisateur peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression de l'utilisateur. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages" (page 49). Suppression d'un utilisateur avec la touche [Effacer]. Lorsque la connexion automatique est activée, la fonction "Effacement de tous les utilisateurs" ne peut pas être utilisée. Les utilisateurs enregistrés par défaut ne peuvent pas être supprimés. 48 Réglages Elément Nom d'utilisateur Appliquer le nom d'utilisateur au nom de connexion*1 Description Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion. Initiale Les initiales déterminent où le nom d'utilisateur apparaît dans la liste des utilisateurs. Vous pouvez entrer 5 caractères maximum. Index Sélectionnez l'index personnalisé de votre choix. Les noms d’index personnalisés sont identiques à ceux du carnet d’adresses. N° d'utilis.*2 Entrez un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres). Nom de connexion*1 Entrez le nom de connexion utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est activée (255 caractères maximum). (Le nom de connexion doit être unique.) Mot de passe*1, 3 Entrez le mot de passe utilisé lorsque l'authentification par nom d'utilisateur/mot de passe est activée (1 à 32 caractères). (Le mot de passe n'est pas obligatoire.) Adr.cour.él. Entrez l'adresse de courrier électronique utilisée dans la liste des expéditeurs et pour l'authentification LDAP (64 caractères maximum). Mon dossier Un dossier ("Mon dossier") peut être défini comme dossier utilisé par l'utilisateur pour l'archivage de documents. Vous pouvez sélectionner un dossier précédemment créé ou créer et sélectionner un nouveau dossier. Réglages d'authentification*1 Sélectionnez [Connexion locale] ou [Authentification réseau] (lorsque LDAP est activé) pour "Authentifier sur :". Serveur d'authentification Quand [Authentification réseau] est sélectionné, sélectionnez le serveur à utiliser pour l’authentification de l’utilisateur dans la liste des serveurs LDAP enregistrés dans les pages Web. Groupe de limitation de pages Définissez le nombre limite de pages pour l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes de nombres limites de pages enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Illimité]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes de limitation de pages" (page 50). Groupe d'autorité Définissez l'autorité de l'utilisateur en sélectionnant l'un des groupes d'autorité enregistrés. Le réglage par défaut d'usine est [Utilisateur]. Pour de plus amples informations, consultez la section "Liste des groupes d'autorité" (page 51). Groupe de fonctions prédéfinies Le groupe des opérations fréquemment utilisées qui sera appliqué lors de la connexion apparaît. Le réglage par défaut d'usine est [En fonction des réglages système]. Le réglage peut être modifié dans le menu [Contrôle de l’utilisateur] dans les pages Web. *1 N’apparaît pas quand le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d’authentification. *2 N’apparaît que lorsque le "N° d'utilis." est sélectionné pour la méthode d’authentification. *3 Non obligatoire quand l’authentification réseau est utilisée, car le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP est utilisé. 49 Liste des groupes de limitation de pages Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Liste des groupes de limitation de pages Précédent Ajouter Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 Groupe 7 Groupe 8 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe. • Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe. Enregistrement d’un groupe de limitation de pages Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 8 groupes maximum. Pour de plus amples informations, consultez la section "Réglages". Enregistrement d’un groupe de limitation de pages Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, consultez "Réglages". Pour restaurer les valeurs d'usine par défaut d'un groupe, réglez "Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement" sur "Illimité" dans l'écran de modification. Réglages Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Noms des fonctions Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour chaque fonction. Limite de pages Quand [Interdit] est sélectionné pour un mode, l’entrée et la sortie du mode sont interdites. Quand [Illimité] est sélectionné pour un mode, il n’y a aucune limite au nombre de pages qui peuvent être entrées/sorties dans ce mode. Quand [Limité] est sélectionné, entrez une limite (1 à 99999999 pages). 50 Liste des groupes d'autorité Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utilisateur est définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorité], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Précédent Liste des groupes de limitation de pages Ajouter Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 Groupe 7 Groupe 8 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter un nouveau groupe. • Zone d'affichage de liste Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Un nom de groupe peut être sélectionné pour ouvrir un écran de modification/suppression du groupe. Enregistrement d’un groupe d’autorité Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 8 groupes maximum. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 52). Modification d’un groupe d’autorité Un groupe peut être sélectionné dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran modification/suppression du groupe. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes" (page 52). Pour restaurer l'état par défaut d'usine d'un groupe, sélectionnez [Retour à l’autorité administrateur], [Retour à l’autorité utilisateur], ou [Retour à l’autorité invité]. 51 Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Les groupes par défaut d’usine et leurs réglages sont affichés ci-dessous. Admin. Utilisateur Invité Copie Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Réglages d'approbation du mode couleur Autorisé Autorisé Uniquement Noir & Blanc autorisé Impression directe depuis la clé USB Autorisé Autorisé Interdit Impression FTP Autorisé Autorisé Interdit Tous autorisés Tous autorisés Tous autorisés Numérisation couleur Autorisé Autorisé Interdit Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Tous autorisés Tous autorisés Tous autorisés • Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé • Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit • Réglages d'approbation du mode couleur Tous autorisés Tous autorisés Uniquement Noir & Blanc autorisé • Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit Imprimante Envoi d'image Réglages d'approbation pour chaque mode • • • • • • • • • • Cour. électr. FTP Bureau Dossier réseau Clé USB Num. PC Envoi d'I-Fax Envoi de PC-I-Fax Envoi de télécopie Envoi de PC-Fax Réglage d'approbation pour l'adressage • Réglage d'approbation pour l'entrée directe • Réglage d'approbation pour le répertoire local • Réglage approbation pour un répertoire global Archivage de documents Num. vers disque dur Impr. (Archiv. doc.) 52 Elément Description Fonctions communes Réglages d'approbation pour l'impression recto verso [Recto/recto verso accepté] [Recto/recto verso accepté] [Recto/recto verso accepté] Uniquement les réglages utilisateur autorisés sont permis Tous les réglages sont interdits Réglages MFP Autorité pouvant intervenir sur les réglages système Réglages système*1 Autorisé*2 Autorité pouvant intervenir sur les réglages Web Affichage du périphérique/Etat du réseau Autorisé Gestion de l'alimentation Interdit Identification de la machine Interdit Réglages réseau Interdit Réglages d'application (sauf l'enregistrement de Texte prédéfini/Table de routage) Interdit Enregistrement de texte préréglé/Table de routage Autorisé Autorisé Etats et alertes par courrier électronique Interdit Journal des travaux Interdit Contrôle des ports/Réglages des filtres Interdit Sauvegarde de stockage Interdit Liens personnalisés Interdit Téléchargement du manuel opérateur Autorisé Interdit *1 Pour de plus amples informations sur chacun des réglages, consultez les listes de réglages système (général/administrateur). *2 Tous autorisés excepté "Modifier mot de passe administrateur ". Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. 53 Liste des groupes de fonctions prédéfinies Elle sert à enregistrer des groupes d’opérations fréquemment utilisées et des écrans d’accueil. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine. Enregistr. groupe fonctions favorites Les jeux de réglages préférés peuvent être des groupes. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant la langue dans un groupe de favoris, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session. Réglages Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionnez le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe sont appliqués. Copie Réglages de l'état initial Sélectionnez les réglages pour mode couleur, magasin papier, type d'exposition, taux de reproduction, recto verso et sortie. Envoi d'image Réglages de l'état initial Sélectionnez les réglages pour résolution, exposition et format de fichier. Enregistrez le nom et le numéro par défaut de l'expéditeur de la télécopie. Archivage de documents Numériser vers disque dur : Réglages d'état initial Sélectionnez les réglages pour mode couleur, résolution, exposition et taux de compression. Impr. (Archiv. doc.) Configurez le plateau de sortie par défaut pour l'impression de l'archivage de documents. Réglages système Réglage du détecteur de format des originaux Sélectionnez si les formats AB ou pouces sont détectés ou désactivez la détection sur la vitre d'exposition. Réglage du langage d'affichage Sélectionnez la langue d'affichage. Réglage utilisation de touches Configurez le réglage de délai d'entrée et de répétition automatique des touches. Son des touches Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus. Réglage du modèle d'affichage Sélectionnez le modèle de couleurs utilisé dans l’écran tactile. Réglages de l'écran d'accueil Sélectionnez l’écran d’accueil. Réglages de personnalisation des touches Réglages de personnalisation des touches Configurez les touches personnalisées pour chaque mode. 54 Liste des écrans d'accueil Les réglages d’écran d’accueil doivent être précédemment enregistrés. Sélectionnez un écran d’accueil en enregistrant un groupe d’opérations favorites. Réglages Elément Description Nom de l'écran d'accueil Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran d'accueil. Sélectionner l'écran d'accueil qui servira comme modèle d'enregistrement Sélectionnez l'un des écrans d’accueil déjà enregistrés comme modèle pour le nouvel écran d’accueil. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de l'écran d'accueil sont appliqués. Afficher le titre Affiche un titre sur l’écran d’accueil. Titre Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre. Afficher le nom d'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur actuellement connecté dans l’écran d’accueil. Affiche la date Affiche la date et l’heure dans l’écran d’accueil. Sélectionner le modèle Un modèle pour la conception de l’écran d’accueil peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Disposition des touches de l'écran La disposition des touches de l’écran d’accueil est affichée. Numéro de touche Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez définir, en consultant "Disposition des touches sur l'écran ". Nom principal Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum). Elément de lien Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche". 55 Compte utilisateur Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur. Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisateur], l'écran ci-dessous apparaît. Précédent Compte utilisateur Sélec. tous util. Trier ABC Tous util. Effacer Montrer Haut ABCD EFGHI JKLMN Administrateur Utilisateur Autre utilisateur Nom 1 Nom 2 Nom 3 Nom 4 Nom 5 Nom 6 Nom 7 OPQRST UVWXYZ 1 2 • Liste des utilisateurs Elle contient les utilisateurs actuellement enregistrés. Pour sélectionner un utilisateur, sélectionnez le nom d’utilisateur. • Touche [Sélectionner tous les utilisateurs] Elle sélectionne tous les utilisateurs. • Touche [Montrer] Elle affiche les comptes de l’utilisateur sélectionné. • Touche [Effacer] Elle réinitialise les comptes de l’utilisateur sélectionné. Affichage du compte d’utilisateur Sélectionnez un utilisateur dans l’écran ci-dessus et appuyez sur la touche [Montrer]. Les comptes de cet utilisateur apparaissent. Elément Réglages Suivant Affiche l'utilisateur suivant (dans l’ordre des numéros d’enregistrement). Précédent Affiche l'utilisateur précédent (dans l’ordre des numéros d’enregistrement). Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Limite pages La limite de pages définie pour l’utilisateur apparaît entre parenthèses sous le compte. • Le compteur des périphériques non installés n'apparaît pas. • Un compte utilisateur peut être enregistré dans l’écran qui apparaît quand [Contrôle utilisateur] - [Compte utilisateur] [Enregistrer compte utilisateur] est sélectionné dans le menu de la page Web. 56 Réinitialisation des comptes utilisateur Sélectionnez un utilisateur dans l’écran des réglages et appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Un écran de réinitialisation des comptes de cet utilisateur apparaît. L’écran réinitialisé changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont été sélectionnés. Les éléments affichés dans chaque boîte sont décrits dans le tableau ci-dessous. En cas de sélection d'un seul utilisateur Elément Description Suivant Affiche l'utilisateur suivant (dans l’ordre des numéros d’enregistrement). Précédent Affiche l'utilisateur précédent (dans l’ordre des numéros d’enregistrement). Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Effacer un compte Réinitialise le compte de l’élément sélectionné à "0". Eff. tous comptes Réinitialise tous les éléments de l’utilisateur sélectionné à "0". En cas de sélection de plusieurs utilisateurs Elément Description Affiche les comptes Les comptes et le nombre de pages restantes pour l’utilisateur sélectionné sont affichées par fonction. Effacer un compte Réinitialise le compte de l’élément sélectionné à "0". Eff. tous comptes Réinitialise tous les éléments des utilisateurs sélectionnés à "0". 57 Economie d'énergie Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue environnemental, ces réglages contribuent également à la réduction de la pollution et à la préservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages. Mode économie de toner Minuterie de mise hors tension auto. Vous pouvez réduire la quantité de toner utilisée pour l’impression. Données d'impression Le délai à partir duquel la mise hors tension automatique est activée peut être défini entre 1 et 240 minutes. Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Exemple d'impression quand "Mode économie de toner " est activé Le réglage de la minuterie ne prend pas effet si la mise hors tension automatique est désactivée à l'aide du réglage "Mise hors tension auto.". • [Imprimer] en mode économie de toner n'est effectif que lorsque le pilote d’imprimante de la machine n'est pas utilisé. Lorsque le pilote d'imprimante est utilisé, le réglage de celui-ci a la priorité. Cette fonction peut ne pas fonctionner avec certains systèmes d'exploitations ou applications. Réglage du mode d'économie d'énergie • [Copie] en mode économie de toner n'est pas disponible au Royaume-Uni. Le délai à partir duquel le mode d'économie d'énergie est activé peut être défini entre 1 et 240 minutes. Le mode d'économie d'énergie est activé lorsque la durée définie s'écoule après la fin de l'impression et si aucune autre opération n'est effectuée. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Sélectionnez le délai qui convient le mieux à vos besoins. Mise hors tension auto. Ce réglage active ou désactive la mise hors tension automatique. Décochez la case si vous préférez que la mise hors tension automatique ne fonctionne pas. Lorsque la période de temps définie s'écoule après la fin de l'impression, la mise hors tension automatique est activée et provoque la mise en veille de la machine à un niveau de consommation d'énergie minimal. Cette fonction réduit vos factures d'électricité et contribue parallèlement à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Si vous préférez que la mise hors tension automatique soit activée le moins possible, il est recommandé d'augmenter le réglage du délai à partir duquel l'activation a lieu plutôt que de désactiver la fonction. (Le réglage du délai est modifié avec "Minuterie de mise hors tension auto." ci-après.) Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être désactivé. 58 Réglages de fonctionnement Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] pour configurer les réglages. Autres réglages Son des touches Désactivation fonc. travail prioritaire Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du bip émis lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent également être émis au retour aux valeurs initiales lors de la configuration du taux en mode copie ou du réglage de l'exposition dans n'importe quel mode. Ecran dans lequel le réglage prend effet Ecran de configuration du taux dans l'écran de base du mode copie Cette option désactive la fonction travail prioritaire et cache la touche [Priorité] dans l’écran d’état des travaux. Valeur initiale Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Taux 100 % Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base du mode copie Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran de base des modes télécopie, I-Fax et scanner réseau Niveau d’exposition : 3 (moyen) Ecran de réglage d’exposition pour la numérisation vers disque dur en mode d’archivage de document Réglage utilisation de touches Ce réglage détermine combien de temps une touche de l'écran tactile doit rester activée pour enregistrer l'entrée de la touche. Le délai peut être défini entre 0 et 2 secondes par incréments de 0,5 seconde. Réglage du retour à l'état initial En augmentant le délai, toute entrée de touche peut être évitée en cas de sélection accidentelle d'une touche. Notez, cependant, que plus le délai est long, plus l'attention est grande lors de la sélection des touches afin de garantir que l'entrée de la touche a été enregistrée. Désactiver la répétition auto. de touche Cette option sert à désactiver la répétition des touches. La répétition des touches entraîne la modification en continu d'un réglage lorsqu'une touche est activée, et pas seulement lors de chaque pression sur la touche. Le délai à partir duquel le retour à l'état initial est activé peut être défini entre 10 et 240 minutes. Si la machine n'est pas utilisée pendant la période de temps définie ici, la fonction de retour à l'état initial efface les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran de base du mode copie ou à l'écran de l'état des travaux. Annuler la minuterie d'effacement auto. Cette option sert à désactiver la fonction d’effacement automatique. Réglage durée des messages Désactivation du réglage de l'horloge La durée d'affichage des messages dans l'écran tactile (délai à partir duquel un message est automatiquement effacé) peut être définie entre 1 et 12 secondes. Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Réglage du langue de l'affichage Désactivation du mode couvert./ intercal. La langue qui apparaît sur l'écran tactile peut être modifiée. Quand l’authentification d’utilisateur est activée et si une langue d’affichage est indiquée dans le groupe des opérations favorites, ce réglage est prioritaire. Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. 59 Réglage de personnalisation des touches Raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées qui peuvent être affichés dans l’écran initial de chaque mode. Pour plus d’informations, consultez les manuels de chaque mode. Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Description Perso. 1 à 3 Entrez un nom pour la touche personnalisée (14 caractères maximum). Elément Sélectionnez la fonction que vous voulez affecter à la touche. Les fonctions que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode. Revenir aux rég. initiaux Ceci restaure l'état par défaut d'usine de toutes les touches personnalisées. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine. Réglages de l'écran d'accueil Utilisez ceci pour configurer l’écran d’accueil qui apparaît quand la touche [ACCUEIL] est activée. Les réglages sont présentés ci-dessous. Elément Description Afficher le titre Affiche un titre sur l’écran d’accueil. Titre Entrez un maximum de 70 caractères pour le nom du titre. Afficher le nom d'utilisateur* Affiche le nom de l'utilisateur actuellement connecté dans l’écran d’accueil. Afficher la date Affiche la date et l’heure dans l’écran d’accueil. Sélectionner le modèle Un modèle pour la conception de l’écran d’accueil peut être sélectionné dans la liste. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Disposition des touches de l'écran La disposition des touches de l’écran d’accueil est affichée. Numéro de touche Sélectionnez le numéro de la touche que vous voulez configurer, en consultant "Disposition des touches sur l'écran ". Nom principal Le nom de la touche sélectionnée dans "Numéro de touche" peut être modifié (48 caractères au maximum). Élément de lien Indiquez la fonction que vous voulez utiliser avec la touche sélectionnée dans "Numéro de touche". * N’apparaît pas si l’authentification utilisateur n’est pas activée. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l’écran tactile de la machine. Réglage du modèle d'affichage Un modèle de couleurs peut être sélectionné parmi six pour le modèle de couleurs de l’écran tactile. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. 60 Contrôle du périphérique Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle périphérique] et configurez les réglages. Autres réglages Mode d'alimentation de l'original Réglage de connexion en tandem Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en mode copie, numérisation vers disque dur et envoi d'image. Lorsqu'un mode est fréquemment utilisé, vous n'avez pas à le sélectionner dans les modes spéciaux chaque fois que vous devez l'utilisez. • Doc. mixte (Même largeur/Largeur différente) • Mode numéris. lente Quand deux machines sont utilisées comme imprimantes réseau avec le protocole TCP/IP, utilisez ce réglage pour configurer le numéro de port et l’adresse IP de la machine utilisée comme machine esclave en tandem. Désactivation mode machine maître Pour interdire la transmission en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.) Désactivation mode machine esclave Pour interdire la réception en tandem, activez ce réglage. (Il n'est normalement pas nécessaire d'activer ce réglage.) Réglage de la position de piqûre à cheval (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.) Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, ce réglage permet de régler la position d'agrafage (position de pliage) de la fonction d'agrafage en brochure. La valeur peut être ajustée par incréments de 0,25 mm dans une fourchette de ± 2,0 mm à partir de la position initiale de chaque format de papier. + 2 mm maxi. • Le réglage par défaut du numéro de port est [50001]. Sauf en cas de problème avec ce réglage, ne modifiez pas le numéro de port. • Pour utiliser la fonction tandem lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, vous devez utiliser le même nom de connexion et mot de passe sur la machine maître et sur la machine esclave. Si vous n'utilisez pas le même nom de connexion et mot de passe, le nombre de pages ne sera pas ajouté au compte utilisateur approprié ou seule la machine maître pourra imprimer. - 2 mm mini. Position déplacée dans la direction négative . Position déplacée dans la direction positive. Détection standard en mode couleur auto. 1 2 11 12 Lorsque le mode couleur automatique est configuré en mode copie, le point de discrimination permettant de détecter si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc peut être défini sur un niveau parmi 5. Pour faciliter la détection d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Noir et Blanc]. Pour faciliter la détection d'un original noir et blanc, ajustez le réglage vers [Couleur]. Position de référence Réglage de la sélection automatique du papier Commutation auto. des plateaux du finisseur Les types* de papier sélectionnés par la fonction de sélection automatique du papier peuvent être définis Sélectionnez l'un des réglages suivants : • Papier ordinaire • Papier ordinaire et recyclé • Papier recyclé La fonction de sélection automatique du papier ne sélectionne pas d'autres types de papier que ceux définis avec ce réglage. * Le type de papier est défini pour chaque magasin papier à l'aide de "Réglages magasins papier" (page 16) dans les réglages système (général). Si le nombre de feuilles du magasin supérieur du finisseur atteint la limite de feuilles, les feuilles imprimées sont automatiquement déviées vers le magasin inférieur. 61 Réglage de l'enregistrement Si les couleurs sont décalées sur la surface imprimée lors d'une impression en couleurs, les positions d'impression des couleurs peuvent être ajustées. Pour effectuer ce réglage, appuyez sur la touche [Réglage automatique]. Un message apparaît. Appuyez sur la touche [Soumettre]. Optimisation du disque dur Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles : • Accès aux pages Web, réception des données à imprimer • Utilisation des touches sur le tableau de bord • Mise hors tension avec l'interrupteur principal de la machine • Mise hors tension automatique Une fois l'optimisation terminée, la machine redémarre automatiquement. Lorsque la fonction d'archivage de documents est fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine. Effacer toutes les données du journal des travaux Permet d'effacer le journal des travaux en entier. (Il n'est normalement pas nécessaire d'utiliser cette fonction.) Un fichier de travaux est composé des travaux exécutés sur la machine. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier le fonctionnement général de la machine. Le rapport peut être enregistré sur un ordinateur au format CSV à l'aide d'un navigateur Web. 62 Réglage du détecteur de format des originaux L'un des cinq groupes de formats d'originaux standard indiqués ci-dessous peut être sélectionné pour la fonction de détection de format des originaux. Formats d'originaux détectables Sélections Vitre d'exposition AB-1 AB-2 A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", 11" x 17" A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17" 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm ), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3 AB-3 Pouce-1 Pouce-2 Plateau du chargeur de documents (chargeur automatique de documents) Annuler la détection sur la vitre La détection du format de l’original sur la vitre d’exposition peut être désactivée. Dans ce cas, tous les originaux placés sur la vitre d’exposition sont traités en tant qu’originaux de formats spéciaux. 63 Désactivation des périphériques Utilisez ces réglages quand un périphérique de la machine est défaillant ou quand vous souhaitez désactiver temporairement un périphérique. Désactivation du chargeur de documents Désactivation du décalage (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Désactivation de l'agrafage Désactivation du recto verso (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Désactivation du magasin grande capacité Désactivation du module de perforation (Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.) (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin grande capacité, lorsqu'il fonctionne mal, par exemple. Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Désactivation du réglage des magasins Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Ce réglage permet d'interdire la configuration des magasins (sauf le plateau d'alimentation auxiliaire). Quand un problème lié aux couleurs s’est produit et si l’impression n’est pas possible, l’utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L’impression noir et blanc est toujours possible. Désactivation du finisseur Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par exemple. Désactivation du module d'insertion (Lorsqu'un module d’insertion est installé.) Ce réglage sert à interdire l’utilisation du module d’insertion, par exemple en cas de défaillance. Réglages du contrôle de fusion Cette option sert à définir le grammage du papier de 60 à 105 g/m2 (16 à 28 lbs.) pour commander la température de fixation en fonction du grammage du papier. Pour appliquer ce réglage, appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) afin d'éteindre la machine, attendez un instant puis appuyez à nouveau sur la touche [MARCHE] ( ) pour la rallumer. 64 Réglages de la fonction copie Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages copie] pour configurer les réglages. Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie). Réglages de l'état initial Les réglages du copieur sont réinitialisés lorsque la touche [MARCHE] ( ) est activée, lorsque la touche [EFFACER TOUT] ( ) est sélectionnée ou lorsque le délai d'effacement automatique s'est écoulé. Ces réglages permettent de modifier les réglages par défaut du mode copie. Les réglages suivants peuvent être modifiés : Elément Description Mode couleur Configurez les réglages du mode couleur par défaut. Magasin papier Indiquez le magasin papier sélectionné par défaut. Type d'exposition Configurez les réglages du mode d’exposition. Taux de repro. Indiquez le taux de copie sélectionné par défaut. Copie recto verso Configurez les réglages du mode recto verso sélectionnés par défaut. Si ce réglage est utilisé pour modifier le réglage par défaut de la fonction recto verso sur une autre option que "Recto à Recto" et si la fonction recto verso ou le chargeur automatique de documents sont défectueux ou désactivés, le réglage commute sur "Recto à Recto". Sortie Définissez la méthode de sortie des copies et le plateau de sortie sélectionnés par défaut. Revenir aux rég. initiaux Cette option restaure les réglages d'usine par défaut pour tous les éléments. 65 Autres réglages Réglage de l'exposition en mode copie Réglage initial du décalage de la marge Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition lorsque [Auto.] est utilisé pour l'exposition de la copie. Ce réglage sert à définir le décalage de marge par défaut. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm(1/8 ") pour le recto et le verso. Couleur Utilisez cette option pour régler le niveau d’exposition de la copie en mode couleur pour la vitre d’exposition et pour le chargeur automatique de documents. Réglage de la largeur à effacer Noir & Blanc Utilisez cette option pour régler le niveau d’exposition de la copie en mode noir et blanc pour la vitre d’exposition et pour le chargeur automatique de documents. Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par défaut pour effacer la copie. Indiquez une valeur de 0 mm (0") à 20 mm (1") par incréments de 1 mm (1/8") pour l'effacement des deux côtés et l'effacement du milieu. Réglage de la rotation de copie Réglages de la fonction Card Shot Lorsque l'original et le papier sont placés dans différentes orientations, cette fonction effectue automatiquement une rotation de 90 degrés de l'image pour permettre une copie correcte sur le papier. Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot. Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original peuvent être définies entre 25 mm (1")et 210 mm (8-1/2") par incréments de 1 mm (1/8"). • La rotation d’image ne peut être appliquée que lorsque la sélection automatique du papier ou la sélection automatique du taux sont activées. Ajuster à la page Activez ce réglage pour que la touche [Ajuster à la page] apparaisse toujours dans l’écran Card Shot. • Le réglage de rotation de copie doit être activé lors de la copie d'un originale au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") sur du papier A5R (5-1/2" x 8-1/2"R). Piqûre à cheval automatique Programmer ou modifier les mémoires de zoom (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé.) L'agrafage en piqûre à cheval a lieu automatiquement lorsque la fonction de copie en brochure est utilisée. Deux mémoires de zoom d'agrandissement (101 à 400 %) et deux mémoires de zoom de réduction (25 à 99 %) peuvent être programmées. Une mémoire de zoom programmée peut également être modifiée. Réglage initial de copie sur onglets Les mémoires de zoom autres que celles programmées ne peuvent pas être modifiées. Ce réglage permet de configurer la largeur de décalage de l'image par défaut (largeur d'onglet) pour la copie sur des intercalaires à onglets. La largeur par défaut peut être définie entre 0 mm (0") et 20 mm (5/8") par incréments de 1 mm (1/8"). Limitation du nombre maxi de copies par tirage Ce réglage permet de limiter le nombre maximum pouvant être entré pour le nombre de copies (nombre de copies en continu). Vous pouvez entrer un chiffre compris entre 1 et 999. 66 Désactivation effacement des prog. de travail Mode de numéris. N/B 600dpix600dpi pour chargeur de documents Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide du chargeur automatique de documents peut être modifiée de 600 x 300 dpi à 600 x 600 dpi (mode de qualité supérieure). Lorsqu'un mode de qualité supérieure est utilisé, les petits caractères et les lignes fines sont reproduits avec une plus grande clarté, mais la vitesse de numérisation est plus lente. Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Lorsque le mode de qualité supérieure n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 300 dpi et atteindre la vitesse la plus rapide. • Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR] ( ). Désactivation de la sélection papier auto. Numérisation rapide N&B à partir de la vitre d'exposition Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide de la vitre d'exposition peut être modifiée de 600 x 600 dpi à 600 x 300 dpi (mode grande vitesse). Lorsque le mode grande vitesse est sélectionné, la première copie est plus rapide mais l'image à copier n'est pas aussi claire. Lorsque le mode grande vitesse n'est pas sélectionné, les conditions suivantes doivent être remplies pour numériser à 600 x 300 dpi et atteindre la vitesse la plus rapide. Réglage de sélection auto. du magasin papier • Le taux de reproduction doit être défini sur 100 %. Lorsque ce réglage est activé et que du papier est chargé dans un magasin alors que la machine est en veille en mode copie, ce magasin est automatiquement sélectionné. • Ne sélectionnez pas un mode spécial qui modifie le taux. • [Copie de copie] ne doit pas être activé. • N'effectuez pas de copies en noir et blanc à l'aide de la touche [COULEUR] ( ). 67 Réglages couleur Les réglages couleur suivants peuvent être configurés. Réglage initial de la balance des couleurs Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48) et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées comme réglage initial de la balance des couleurs.* Utilisez cette fonction lorsque vous voulez utiliser de manière répétée un réglage de balance des couleurs pour une couleur favorite ou pour la correction lors d'un changement apporté à la balance des couleurs. * Les valeurs prédéfinies sont affichées lorsque vous sélectionnez "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux. Revenir aux rég. initiaux Ceci restaure les valeurs de balance des couleurs enregistrées aux valeurs d'usine par défaut (toutes les valeurs de balance des couleurs valent "0" pour les 8 niveaux de chaque couleur). Calibration automatique des couleurs Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des copies couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche). Ligne mince Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre]. • Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'enregistrement" (page 62). • Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. 68 Réglages réseau Les réglages réseau sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] pour configurer les réglages. Lorsque l'un de ces réglages est modifié, vous devez quitter les réglages système, désactiver la touche [MARCHE] ( ), patienter un court moment, puis activer de nouveau la touche [MARCHE] ( ) pour que les nouveaux réglages prennent effet. Réglage adresse IP Activer EtherTalk Lorsque vous utilisez la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage vous permet de configurer l'adresse IP de la machine. Les réglages sont présentés ci-dessous. Pour utiliser la machine sur un réseau EtherTalk, ce réglage doit être activé. Adresse IP Entrez l’adresse IP de la machine. Activer NetBEUI Pour utiliser la machine sur un réseau NetBEUI, ce réglage doit être activé. "Masque de sous réseau IP" Entrez le masque de sous-réseau IP. Passerelle IP Entrez l’adresse IP de la passerelle. Remise à zéro de la carte réseau DHCP Utilisez ce réglage pour obtenir automatiquement l’adresse IP en utilisant DHCP (protocole dynamique de configuration de l'hôte). Quand ce réglage est activé, il n’est pas nécessaire d'entrer manuellement une adresse IP. Cette option restaure les réglages d'usine par défaut de tous les "Réglages réseau". Commande ping Utilisez cette fonction pour vérifier si la machine peut communiquer avec un ordinateur sur le réseau. Définissez l'adresse IP de l'ordinateur de votre choix et appuyez sur la touche [Soumettre]. Un message apparaît pour indiquer si l'ordinateur a répondu ou non. • Si la machine est utilisée sur un réseau TCP/IP, veillez à activer "Activer TCP/IP" ci-dessous. • Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP affectée à la machine peut être automatiquement modifiée. Si l'adresse IP est modifiée, l'impression ne sera pas possible. Activer TCP/IP Pour utiliser la machine sur un réseau TCP/IP, ce réglage doit être activé. L'adresse IP de la machine doit également être configurée à l'aide du réglage "Réglage adresse IP". Activer NetWare Pour utiliser la machine sur un réseau NetWare, ce réglage doit être activé. 69 Réglages imprimante Les réglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de l'impression] et configurez les réglages. Réglages par défaut Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous. Empêcher l'impression des pages d'avis File d'attente des travaux Lorsque cette fonction est activée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux différés de l'écran d'état des travaux. Les travaux sont transférés vers la file d'attente des travaux après avoir été analysés par la machine. Plusieurs travaux n'ayant pas été encore analysés peuvent apparaître dans la file d'attente des travaux différés. Lorsque cette fonction est désactivée, les travaux d'impression reçus sont affichés dans la file d'attente des travaux sans être affichés dans la file d'attente des travaux différés. Cependant, lorsqu'un fichier au format PDF est imprimé, le travail apparaît dans la file d'attente des travaux différés. Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Modification auto. du format A4/Lettre Lors de l'impression d'une image au format A4 (lettre), ce réglage permet d'utiliser du papier lettre (A4) si le papier au format A4 (lettre) n'est pas chargé. Niveau d'exposition impression Ceci éclaircit ou assombrit la densité d'impression des images couleur et noir et blanc. La densité d'impression peut être ajustée sur cinq niveaux. Réglages plateau d'alimentation auxiliaire Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du format de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Activer sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire Cette fonction permet d'interdire l'impression lorsque le type de papier spécifié pour un travail d'impression est différent du type de papier placé sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des supports spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. 70 Réglages de l'interface Ces réglages permettent de contrôler et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la machine. Mode de vidage hexadécimal Activation port réseau Cette fonction permet d'imprimer les données à partir d'un ordinateur au format hexadécimal au format ASCII correspondant. Vous pouvez ainsi vérifier si les données à imprimer à partir de l'ordinateur ont été correctement transmises ou non à la machine. Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port réseau. Commutation de l'émulation du port réseau Exemple de vidage hexadécimal Ce réglage permet de sélectionner le langage de description de page émulé lorsque la machine est connectée par un port réseau. Les réglages sont présentés ci-dessous. • Auto. • Postscript* • PCL * Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Dépassement du délai E/S Le dépassement du délai E/S peut être défini entre 1 et 999 secondes. La fonction de dépassement du délai E/S interrompt temporairement la connexion si la période de temps défini s'écoule sans qu'aucune donnée n'ait été reçue par le port. Une fois la connexion interrompue, le port est défini sur la sélection automatique ou le travail d'impression suivant est lancé. • Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port USB". • Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". Méthode de commutation des ports Activation port USB Ce réglage permet de sélectionner lorsque la commutation des ports a lieu. Ce réglage permet d'activer l'impression à partir du port USB. Commuter en fin de travail Le port commute en sélection automatique lorsque l'impression est terminée. Commuter après dépassement du délai E/S Lorsque le délai défini dans "Dépassement du délai E/S" est écoulé, le port commute sur sélection automatique. Commutation de l'émulation du port USB Si la machine est connectée à l'aide du port USB, sélectionnez le langage de description de page émulé. Les réglages sont présentés ci-dessous. • Auto. • Postscript* • PCL * Lorsque le kit d'extension PS3 est installé. Les deux ports d'impression suivants sont disponibles sur la machine : • Port USB • Port réseau • Les réglages sont identiques à ceux de "Commutation de l'émulation du port réseau". • Sauf en cas d'erreurs d'impression fréquentes, il est recommandé d'utiliser le réglage par défaut "Auto.". 71 Calibration automatique des couleurs Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque la couleur des impressions couleur est dégradée. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée. Après avoir appuyé sur la touche [Soumettre] et imprimé une page de test, un message apparaît et vous invite à lancer la calibration automatique. Placez la page de test sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous (afin que la ligne mince du bord de la page soit sur la gauche). Ligne mince Placez du papier copie (environ cinq pages) du même format que la page de test sur celle-ci et fermez doucement le chargeur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [Soumettre]. • Avant d'exécuter la calibration automatique des couleurs, vérifiez si le réglage de l'enregistrement est correct. Si le réglage de l'enregistrement n'est pas correct, consultez la section "Réglage de l'enregistrement" (page 62). • Si la couleur est toujours dégradée après avoir effectué la calibration automatique des couleurs, vous pouvez répéter cette opération pour améliorer la couleur. 72 Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. La section "4. REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 93) contient des explications sur les réglages liés à la fonction de télécopie. Réglages de fonctionnement Les réglages de l’opération ci-dessous s’appliquent à toutes les fonctions d'envoi d’image. Réglages de l'exposition par défaut Autres réglages Ce réglage permet d'ajuster le niveau d'exposition par défaut pour la numérisation d'un document en mode envoi d'image. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Quand [Manuel] est sélectionné, l’exposition peut être réglée sur l'un des 5 niveaux. Type d'image d'original par défaut Sélectionnez le type d'original à l’avance pour activer la transmission à une résolution adéquate (seulement pour les modes numérisation et clé USB). Les réglages sont présentés ci-dessous. • Texte/Photo imp. • Txt/Photo • Texte • Photo* • Photo imprimée* • Carte* * N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur [Auto.]. Réduction moirage Cette option réduit l’effet de moiré (motif de lignes) qui se produit quand les données imprimées sont numérisée (seulement dans les modes numérisation et clé USB). Réglages de l'affichage par défaut Vous pouvez sélectionner l'un des 6 types d’écran initial pour l’écran initial qui apparaît quand la touche [ENVOI IMAGE] est activée ou quand la touche [EFFACER TOUT] ( ) est activée en mode envoi d'image. • Carnet d'adresses (ABC) • Carnet d'adresses (Utilisateur) • Numérisation • I-Fax • Fax • Entrée de données Conserve les réglages un moment après la fin de la numérisation Utilisez ce réglage pour conserver les réglages une fois la numérisation terminée (jusqu’à ce que le mode d'effacement automatique soit activé). Commute automatiquement vers l'écran mode copie Activez ce réglage pour faire commuter automatiquement l'écran en écran de mode copie si aucune action n'est effectuée en mode envoi d'image pendant 20 secondes. Réglage de la résolution initiale Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions par défaut des modes numérisation, I-Fax et télécopie. Numérisation : 100X100 dpi, 200X200 dpi, 300X300 dpi, 400X400 dpi, 600X600 dpi I-Fax : 200X100 dpi 200X200 dpi 200X400 dpi Demi tons 400X400 dpi 600X600 dpi Fax :Standard Fin Super fin Demi tons Ultra fin Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une diffusion. Lorsque ce réglage est activé, la touche [Adresse suiv.] ne peut pas être omise même si l'adresse suivante est entrée à l'aide d'une touche express. Si un utilisateur essaie d'entrer l'adresse suivante sans appuyer sur la touche [Adresse suiv.], un double bip retentit et l'entrée est rejetée. App. résol. définie lors de l'enreg. Quand une image enregistrée par l’archivage de documents est utilisée, cette option applique le réglage de résolution enregistré avec l’image. 73 Réglage du signal sonore de numérisation terminée Désactivation de l'enregistrement Vous pouvez sélectionner le son indiquant que la numérisation est terminée. Interdit l'enregistrement de destinations. Vous pouvez interdire séparément l'enregistrement à partir de la machine, à partir de la page Web ou à partir d'un ordinateur. Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à afficher Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Ce réglage permet de sélectionner le nombre de touches correspondant à un nom de fichier / objet, qui sont affichées à l'écran. Le nombre de touches peut être défini sur 6, 12 ou 18. Sélectionnez 5, 10 ou 15 pour le nombre de touches mémorisées qui apparaissent dans l’écran du carnet d’adresses. Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe • Cour. électr. • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L’ordre d’affichage reste l’ordre en vigueur quand ce réglage est activé. (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues Cette fonction garde en mémoire les télécopies et I-Fax reçus sans les imprimer. Les télécopies peuvent être imprimées en entrant un mot de passe (réglage par défaut : 0000) à l'aide des touches numériques. Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool Mot de passe Quand [Réglage mise en attente pour l'impression des données reçues] et [Modifier mot de passe] sont activés, le mot de passe (nombre à 4 chiffres) peut être modifié. (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. Changer le mot de passe Activez ce réglage pour permettre la modification du mot de passe. Ces réglages ne peuvent être configurés qu'en l'absence de données reçues dans la mémoire de la machine (à l’exclusion des données dans une boîte mémoire confidentielle ou relais de diffusion). 74 Paramètres pour désactiver la transmission Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver [Renvoyer] en mode envoi de image Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l’écran initial du mode d'envoi d’image. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d’adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'entrée directe Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver la transmission PC-I-fax (Lorsque le kit d'extension I-Fax est installé.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Désactiver la transmission PC-Fax (Si le kit d'extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax 75 Réglages de numérisation Les réglages relatifs à la numérisation peuvent être configurés. Réglage du format de fichier initial Autres réglages Ce réglage permet de configurer le format de fichier par défaut pour les modes numérisation vers courrier électronique et clé USB lorsque l'adresse de courrier électronique est entrée manuellement en appuyant sur la touche [Saisie adresse]. Type de fichier Noir et blanc : PDF, PDF crypté, TIFF Coul./Niveaux de gris : PDF, PDF crypté, TIFF, JPEG Mode de compression (taux de compression) Noir & Blanc : aucun, MH (G3), MMR (G4) Couleur/Niveaux de gris : faible, moyen, haut Pages spécifiées par fichier Quand plusieurs pages sont numérisées, cette option sert à générer un fichier séparé pour chaque page numérisée (ou le nombre de pages indiqué). Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier peut être indiqué. Réglage de l'expéditeur par défaut Les informations enregistrées ici sont utilisées si vous n’indiquez pas [Répondre à] dans les réglages d’envoi en exécutant une numérisation vers courrier électronique. Nom expéditeur Entrez un nom d’expéditeur par défaut (maximum de 20 caractères). Adresse de courrier électronique de réponse Entrez une adresse de réponse par défaut (maximum de 64 caractères). Si seul le nom d’expéditeur est enregistré, il ne sera pas utilisé comme information sur l’expéditeur. Si le type de fichier [JPEG] est sélectionné, vous ne pouvez pas utiliser la fonction [Pages spécifiées par fichier]. Réglages du mode couleur par défaut Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour la couleur et le noir et blanc en mode de numérisation. Noir & Blanc Mono 2, Niveaux de gris Mode couleur Auto (Mono 2, Niveaux de gris*), Couleur * Lors de la numérisation d’un original noir et blanc avec le mode couleur réglé sur [Auto]. Désactiver changement du réglage N&B en mode auto. Cette option interdit les réglages noir et blanc de l’écran initial quand le mode couleur est réglé sur Auto. Mode de compression lors de la diffusion Ce réglage permet de configurer le mode de compression pour la diffusion à l'aide de numériser vers courrier électronique ou I-Fax. Le mode de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations quels que soient les réglages de mode de compression individuels. Noir & Blanc MH (G3), MMR (G4) Couleur Faible, Moyen, Elevé Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par numérisation vers courrier électronique, la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.)" (page 79) dans les réglages d'envoi d'I-Fax. 76 Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste/Dossier réseau) Réglage de l'adresse par défaut Une adresse par défaut peut être enregistrée pour permettre la transmission d'une simple pression de la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) sans entrer d'adresse. Une limite peut être définie pour la taille des fichiers pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP, vers un poste de travail ou vers un dossier réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150 Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. • Lorsque ce réglage est activé, l'écran de base passe en mode numérisation. • Une seule adresse peut être définie par défaut pour la numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et la numérisation vers dossier réseau. Lorsqu'une diffusion a lieu et qu'elle inclut des destinations I-Fax et de courrier électronique, la limite définie dans "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 76) est prioritaire. Réglage Cci Activer Cci Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la transmission Cci. Quand le réglage est activé, la touche [Cci] apparaît dans l’écran du carnet d'adresse d'envoi d'image. Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux Cette option affiche les adresses Cci sur l’écran d’état du travail et l’onglet de la liste des adresses. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base. Pré-réglage de signature du courrier électronique Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 79) dans les réglages initiaux d'envoi d'I-Fax. 77 Réglages I-Fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Impression première page sur rapport de transaction Réglages I-Fax par défaut Ces réglages permettent de configurer les réglages I-Fax par défaut. Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous. • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport". Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet Ce réglage permet de configurer le nom et l'adresse de l'expéditeur pour le mode I-Fax. Le nom et l'adresse de l'expéditeur entrés sont imprimés en haut de chaque page de télécopie que vous envoyez. Nom expéditeur Entrez un nom d’expéditeur par défaut (maximum de 40 caractères). Adresse perso. Entrez une adresse d’expéditeur par défaut (maximum de 56 caractères). Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes : Envoi unique • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Diffusion • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Réception en cours • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Impression en réveil auto. Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est "désactivée" (mais l'interrupteur principal est "sous tension") et qu'un I-Fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les I-Fax reçus ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée". Réglage compression Il sert à définir le mode de compression par défaut pour la transmission I-Fax. Les réglages sont présentés ci-dessous. • MH (G3) • MMR (G4) Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction". Réglage du volume du haut-parleur Ce réglage permet de régler le volume des signaux de réception de télécopie et des signaux d'erreur de communication qui sont émis via le haut-parleur. Un signal de réception de télécopie retentit une fois que la machine a vérifié le serveur de messagerie et récupéré les télécopies reçues. Un signal d'erreur de communication retentit lorsqu'un courrier électronique indiquant que l'envoi a échoué, est envoyé par la machine I-Fax de destination. 78 Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité Réglages d'envoi I-Fax Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image enregistré automatiquement dans la mémoire de la machine à une heure donnée. Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.) Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Ce réglage vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Le rapport de réception est renvoyé à l’adresse d’expéditeur enregistrée dans "Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet" (page 78). • Si vous sélectionnez uniquement le réglage [Impression journalière à une heure definie] et si le nombre de transactions enregistrées dépasse 200 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée). Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax • Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Consultez la section "Impression des listes (Admin.)" (page 85) des réglages système (administrateur). Le délai d'attente d'un rapport de réception envoyé par la machine de destination peut être défini de 0 minute à 240 heures par incrément de 1 minute. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé. Réglage du choix d'impression du texte Nombre de renvois en cas d'erreur de réception Les fichiers image joints aux I-Fax sont normalement imprimés. Ce réglage peut être activé pour imprimer également le corps du courrier électronique (objet et message). Ce réglage s'applique aussi à l'impression du texte des courriers électroniques sans pièces jointes. Le nombre de tentatives de renvoi quand un message d’erreur est reçu d’un destinataire d’I-Fax peut être défini à n'importe quelle valeur de 0 à 15. Ce réglage prend seulement effet lorsque "Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax" est désactivé. Vous pouvez imprimer 5 pages de texte maximum. Régler la taille maximum des données à envoyer (Cour.électr.) Pré-réglage de signature du courrier électronique Pour empêcher la transmission de fichiers image trop volumineux par I-Fax, la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à 10 Mo par incréments de 1 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés. Si vous ne souhaitez pas spécifier la limite, sélectionnez [Illimité]. Une signature peut être automatiquement jointe à la fin du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile lorsqu'une politique d'entreprise impose de joindre une certaine signature à la fin du courrier électronique. La signature de courrier électronique à joindre est configurée dans les pages Web. Ce réglage active ou désactive la signature. Ce réglage est associé au réglage "Pré-réglage de signature du courrier électronique" (page 77) des réglages de numérisation. Ce réglage est associé au réglage "Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.)" (page 76) des réglages de numérisation. 79 Réglage de la rotation lors de l'envoi Réglages de réception I-Fax Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Réglage de la réduction auto. à la réception Lorsque la machine reçoit une télécopie comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard. Vous ne pouvez pas effectuer une rotation des images au format A4R et 8-1/2"x11"R. Impression numéro de page au destinataire • Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original. • Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2"). Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée. Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet de définir si les télécopies reçues sont imprimées ou non sur les deux faces du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier. Régler l'adresse pour l'envoi de données Lorsque la machine est incapable d'imprimer une télécopie reçue, la télécopie peut être envoyée vers une autre machine. Ce réglage permet de configurer l'adresse de l'autre machine. Entrez l'adresse de transfert (64 caractères maximum). Vous ne pouvez pas enregistrer plusieurs adresses de renvoi. Impression réduite RX format Lettre Ce programme n'est pas disponible au Canada. Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R, cet réglage réduit la télécopie au format A4R. Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites. 80 Réduction RX A3 Réglage nom de domaine / courr. élec. filtré Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et aux Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette fonction réduit la télécopie au format 11" x 17". Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les réceptions des adresses/domaines définis. Elément Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11" x 17" sont également réduites. Réglage du dépassement de délai de communication POP3 Le délai d'attente de la machine jusqu'à l'arrêt de la réception lorsque aucune réponse n'est reçue du serveur de messagerie (serveur POP3) peut être défini entre 30 et 300 secondes par incréments de 30 secondes. Réglage de l'intervalle de vérification de réception Ce réglage permet de définir l'intervalle selon lequel la machine vérifie automatiquement le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus. Cet intervalle peut être défini entre 0 minutes et 8 heures par incréments de 1 minute. Lorsque 0 heures 0 minutes est défini, la machine ne vérifie pas automatiquement le serveur de messagerie pour les I-Fax reçus. La machine vérifie aussi le serveur de messagerie (serveur POP3) pour les I-Fax reçus lors de la mise sous tension de l'alimentation principale. (Sauf lorsque 0 heures 0 minutes est défini.) Description Refuser réception La réception à partir de l’adresse enregistrée/du domaine n'est pas autorisée. Autoriser réception La réception à partir de l’adresse enregistrée/du domaine est autorisée. Tous non autorisés La réception est autorisée de n’importe quelle adresse et domaine, qu'ils aient été enregistrés ou non. Ajouter nouveau Utilisez ceci pour ajouter une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée. Si le première caractère de l'entrée n'est pas "@", l'entrée est identifiée comme une adresse. Si le premier caractère est "@", l'entrée est identifiée comme un domaine. ([email protected] est traité comme une adresse et @xx.xxx.com comme un domaine.) L'enregistrement d'une adresse définit uniquement cette adresse. L'enregistrement d'un domaine définit toutes les adresses qui incluent ce domaine. Liste des numéros enregistrés Cette liste contient les adresses et domaines enregistrés. Une adresse ou un domaine peut être sélectionné dans cet écran pour le supprimer de la liste. Lorsqu'aucune adresse électronique de filtrage n'est enregistrée, seule la touche [Ajouter nouveau] peut être sélectionnée. Réglages de sortie des fax internet Ceci définit le plateau de sortie des I-Fax reçus. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. 81 Réglages archivage doc. Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages archivage document] pour configurer les réglages. Autres réglages Réglages du mode par défaut Réglages du mode couleur par défaut Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage ou mode confidentiel, utilisé comme mode par défaut lors de l'enregistrement d'un fichier. Lorsque [Mode confidentiel] est sélectionné, la case [Confidentiel] dans l'écran d'informations de l'archivage est cochée . Cette option définit les réglages par défaut du noir et blanc et de la couleur quand la numérisation vers disque dur est utilisée. Les réglages sont présentés ci-dessous. Couleur Auto, Couleur, 2 Couleurs Noir & Blanc Mono 2, Niveaux de gris Réglage de la méthode de tri Ce réglage permet de sélectionner l'ordre d'affichage des fichiers enregistrés dans le dossier principal, le dossier personnalisé et le dossier de fichier temp. Sélectionnez l'un des réglages suivants : • Nom de fichier • Nom d'utilisateur • Date Réglages de l'exposition par défaut Les réglages d’exposition par défaut de l’archivage des documents peuvent être configurés. Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel]. Si vous sélectionnez [Manuel], réglez l’exposition sur l'un des 5 niveaux. Type d'image d'original par défaut Sélectionnez le type original à l’avance pour activer la numérisation à une résolution correspondant à l’original. Les réglages sont présentés ci-dessous. • Texte/Photo imp • Txt/Photo • Texte • Photo* • Photo imprimée* • Carte* * N'apparaît pas lorsque l'exposition est configurée sur [Auto.]. Réduction moirage Cette option réduit l’effet moiré (motif de lignes) qui se produit lors de la numérisation des données imprimées. Réglage de l'autorité de l'administrateur Pour les fichiers et les dossiers personnalisés qui ont un mot de passe, ce réglage permet d'entrer un mot de passe administrateur pour annuler et effacer le mot de passe. Ce réglage peut seulement être utilisé pour effacer un mot de passe. Il ne peut pas être utilisé pour modifier un mot de passe. Effacer tous les fichiers temporaires Cette fonction efface tous les fichiers, à l'exception des fichiers protégés, du dossier de fichier temp. Réglages de résolution initiale Effacer fichiers temp. au démarrage. Cette option sert à supprimer automatiquement tous les fichiers du dossier des fichiers temporaires (excepté les fichiers protégés) quand la touche [MARCHE] ( ) est positionnée sur "marche". Une des résolutions suivantes peut être sélectionnée pour la résolution par défaut de la numérisation vers disque dur. • 100X100 dpi • 200X200 dpi • 300X300 dpi • 400X400 dpi • 600X600 dpi 82 Réglage du taux de compression des données en couleur [Comp. faible], [Comp. moyen.] ou [Comp. élevée] peut être sélectionné pour le taux de compression par défaut de la numérisation vers disque dur d'un fichier couleur enregistré. Plateau de sortie standard Ce réglage permet de sélectionner le plateau de sortie par défaut pour imprimer un fichier enregistré avec Num. vers disque dur. Les éléments qui apparaissent varient en fonction de la configuration de la machine. Son numérisation terminée Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée. Le volume du bip peut également être coupé. Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. 83 Travaux disponibles pour les réglages des travaux L’utilisation d’un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d’opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier. Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. Elément Description Impression Pour chaque mode, sélectionnez si l’impression des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoi de numérisation Pour chaque mode, sélectionnez si l’envoi de numérisation des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoi fax internet Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission I-Fax des fichiers enregistrés est autorisée ou non. Envoi de fax Pour chaque mode, sélectionnez si la transmission par télécopie des fichiers enregistrés est autorisée ou non. 84 Impression des listes (Admin.) Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les réglages. Listes des réglages administrateur Vous pouvez imprimer les listes des réglages administrateur pour les modes suivants. • Copie • Impression • Envoi d'image • Archivage de documents • Réglages de sécurité • Standard • Liste de tous les réglages administrateur Rapport d'activité d'envoi d'image Les rapports d'activité d'envoi d'image suivants peuvent être imprimés séparément. • Rapport d'activité d'envoi d'images (Numérisation) • Rapport d'activité envoi image (I-Fax) • Rapport d'activité envoi image (Fax) Liste d'envoi/transfert des données Les listes suivantes contenant les réglages de réception et de transfert peuvent être imprimés. • Liste des numéros de fax filtrés • Liste de nom de domaine / courr. élec. filtrés • Liste de routage à l'arrivée • Liste d'administration de documents Liste des réglages web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Ce réglage imprime une liste des réglages qui sont configurés dans les pages Web. Liste jeux métadonnées (Si le module d'intégration d'application est installé.) Imprime la liste des jeux de métadonnées enregistrés dans les pages Web. 85 Réglages de sécurité Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages sécurité] pour configurer les réglages. Réglage SSL Le protocole SSL peut être utilisé pour la transmission de données via un réseau. Le protocole SSL est un protocole qui active le chiffrage des informations transmises sur un réseau. Le cryptage des données permet de transmettre et de recevoir en toute sécurité des informations cruciales. SSL peut être activé pour les protocoles suivants : Port serveur • HTTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications HTTP. • IPP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications IPP. Port client • FTPS : appliquer le chiffrage SSL aux communications FTP. • SMTP-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications SMTP. • POP3-SSL : appliquer le chiffrage SSL aux communications POP3. Niveau d'encryptage Le niveau du chiffrage peut être réglé sur un niveau parmi trois. 86 Activer/Désact. les réglages Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] pour configurer les réglages. La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages activer/désactiver des autres réglages. Les réglages sont associés ensemble (la modification d'un réglage modifie l'autre réglage). Contrôle de l'utilisateur Contrôle du périphérique Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé L’impression par les utilisateurs dont les informations ne sont pas enregistrées dans la machine, telle que l’impression sans entrer d'informations utilisateur correctes dans le pilote d’imprimante ou l’impression d’un fichier sur un serveur FTP à partir des pages Web, peut être interdite. Désactivation du chargeur de documents Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents, lorsque le chargeur fonctionne mal, par exemple. (Lorsque le réglage est activé, la numérisation est encore possible à l'aide de la vitre d'exposition.) Réglages de fonctionnement Désactivation du magasin grande capacité (Lorsqu'un magasin grande capacité est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du magasin grande capacité, lorsqu'il fonctionne mal, par exemple. Désactivation du recto verso Ce réglage permet de désactiver l'impression recto verso, lorsque le module recto verso fonctionne mal, par exemple. Annuler la minuterie d'effacement auto. Ce réglage permet de désactiver l'effacement automatique. Désactivation du réglage des magasins Ce réglage permet d'empêcher les réglages des magasins. Désactivation fonc. travail prioritaire La fonction de travail prioritaire peut être désactivée. Dans ce cas, la touche [Priorité] n'apparaît pas dans l'écran d'état des travaux. Désactivation du finisseur (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver le finisseur piqûre à cheval ou le finisseur lorsque l'unité fonctionne mal, par exemple. Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres travaux en priorité par rapport à un travail qui a été interrompu* car le papier nécessaire pour ce travail ne se trouve dans aucun des magasins). * Ceci n'inclut pas les cas de manque de papier pendant le travail. Désactivation du module d'insertion (Lorsqu'un module d’insertion est installé) Ce réglage sert à interdire l’utilisation du module d’insertion, par exemple en cas de défaillance. Désactiver la répétition auto. de touche Ce réglage permet de désactiver la fonction de répétition automatique de touche. Désactivation du décalage (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage. Désactivation du réglage de l'horloge Ce réglage permet d'empêcher la modification de la date et de l'heure. Désactivation de l'agrafage (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'agrafage, lorsque l'agrafeuse du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. Désactivation du mode couvert./ intercal. Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation de la fonction couvertures et intercalaires. Désactivation du module de perforation (Lorsqu'un module de perforation est installé.) Ce réglage permet d'empêcher la perforation, lorsque le module de perforation du finisseur piqûre à cheval ou du finisseur fonctionne mal, par exemple. 87 Désactivation du mode couleur (Lorsqu'un problème de couleur s'est produit.) Quand un problème lié aux couleurs s’est produit et si l’impression n’est pas possible, l’utilisation du mode couleur peut être temporairement interdite. L’impression noir et blanc est toujours possible. Réglages imprimante Empêcher l'impression des pages d'avis Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages d'avis. Empêcher l'impression des pages de test Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages de test. Lorsque ce réglage est activé, "Pages de test imprimante" dans les réglages système ne peut pas être utilisé pour imprimer les pages de test. Cette fonction doit uniquement être utilisée en cas d'urgence. Une fois ce réglage activé, seul un technicien de maintenance peut l'annuler. Contactez immédiatement votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour faire annuler le réglage et résoudre le problème de couleur par un technicien de maintenance. Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier Lorsque l'option [Auto.] est sélectionnée pour le type de papier, vous pouvez exclure le plateau d'alimentation auxiliaire des magasins pouvant être sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette fonction si des papiers spéciaux sont souvent placés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Désactivation mode machine maître Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine maître pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Désactivation mode machine esclave Ce réglage empêche l'utilisation de la machine comme machine esclave pour l'impression en tandem. (Normalement, ce réglage n'est pas nécessaire.) Réglages envoi d'image Autre désactivation Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Ce réglage permet d'empêcher les modifications de l'ordre d'affichage (numéro de recherche, ascendant, descendant) dans le carnet d'adresses. Lorsque ce réglage est activé, la sélection d'un onglet sur l'écran du carnet d'adresses ne modifie pas l'ordre. L'ordre d'affichage actuellement sélectionné sera celui utilisé avant l'activation du réglage. Réglages de la fonction copie Désactivation effacement des prog. de travail Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la modification des paramètres de copie enregistrés dans les programmes de travail. Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la réalisation de copies recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour charger les étiquettes, les transparents et autres supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite. Si une feuille de l'un de ces supports spéciaux entre dans l'unité recto verso, ceci peut entraîner une mauvaise alimentation de l'unité ou l'endommager. Si des supports spéciaux pour lesquels la copie recto verso est interdite sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce réglage. Désactiver la fonction de numérisation Ce réglage permet de désactiver la numérisation vers PC et clé USB. Lorsque ces modes sont désactivés, ils sont grisés lorsque le mode est modifié dans l'écran de base. Désactivation de l'enregistrement Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande Cette option désactive la gestion des adresses à partir de la machine. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe • Cour. électr. • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactivation de la sélection papier auto. Ce réglage permet de désactiver la fonction de sélection automatique du papier. Lorsque ce réglage est activé, la sélection automatique du papier de même format que l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'a pas lieu. 88 Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Web (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Cette option désactive la gestion des adresses à partir des pages Web. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Groupe • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Réglages archivage doc. Désactiver le tampon pour la réimpression Lorsqu'un fichier enregistré est consulté et imprimé, ce réglage empêche de sélectionner un réglage "Tampon" dans les modes spéciaux. Si un réglage menu imprimer est déjà sélectionné, il n'est pas possible de modifier le réglage menu imprimer. Ce réglage peut être utilisé pour éviter les incohérences des informations imprimées, comme par exemple, la date originale dans le fichier et la date à laquelle le fichier est consulté et imprimé. Réglages de l'impression par lots Si vous imprimez les fichiers par lots, cette fonction permet d'interdire la sélection des touches [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] sur l'écran de sélection des utilisateurs. Désactiver l'enregistrement avec Network Scanner Tool (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactive la gestion des adresses à partir de Network Scanner Tool. Paramètres de désactivation de la transmission Désactivent les opérations de transmission suivantes. Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image Ce réglage désactive la touche [Renvoyer] dans l’écran initial du mode d'envoi d’image. Désactiver la sélection depuis le carnet d'adresses Cette option désactive la sélection de destinations à partir du carnet d’adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • FTP • Bureau • Poste de travail • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver l'entrée directe Interdit d'entrer directement les adresses. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. • I-Fax • Fax Sélectionner tous : sélectionne tous les éléments. Décocher : effacer toutes les sélections. Désactiver la transmission PC-I-fax (Lorsque le kit d'extension I-fax est installé.) Cette option interdit la transmission PC-I-Fax Désactiver la transmission PC-Fax (Lorsque le kit d’extension télécopie est installé.) Cette option interdit la transmission PC-Fax 89 Modifier mot de passe de l'admin. Ce réglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de l'admin.] pour modifier le mot de passe. Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe. Il est recommandé de modifier périodiquement le mot de passe administrateur. Mot de passe Entrez le nouveau mot de passe administrateur (de 5 à 32 caractères). Mot de passe (confirmation) Entrez encore le nouveau mot de passe pour la confirmation. Pour le mot de passe administrateur réglé en usine par défaut, consultez le "Guide de sécurité". 90 Clés produit Les procédures d'entrée des clés produit des kits d'extension sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [Clés produit] pour configurer les réglages. • Selon les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. • Pour connaître la clé produit à entrer, contactez votre revendeur. Kit d'extension PS3 Entrez la clé produit du kit d’extension PS3. Kit d'extension fax internet Entrez la clé produit du kit d’extension I-Fax. Etats et alertes par courrier électronique Entrez la clé produit des états et alertes par courrier électronique. Lorsque la fonction télécopieur est activée, elle est affichée comme suit : "Etat du courrier électronique". Module d'intégration d'application Entrez la clé produit du module d'intégration d'application. Numéro de série Ce réglage affiche le numéro de série nécessaire pour obtenir la clé produit. 91 Initialiser et/ou Enregistrer les réglages Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Initialiser et/ou Enregistrer les réglages] pour configurer les réglages. Rétablir les réglages par défaut Ce réglage permet de rétablir les réglages système par défaut. Si vous souhaitez créer un enregistrement des réglages actuels avant de rétablir les réglages par défaut, imprimez les réglages actuels à l'aide de "Impression des listes (Admin.)" (page 85) dans les réglages système (administrateur). Après avoir exécuté ce réglage, vous devez quitter les réglages système, désactiver la touche [MARCHE] ( ), patienter un court moment, puis activer de nouveau la touche [MARCHE] ( ) pour que les réglages par défaut prennent effet. Enregistrer la configuration actuelle Ce réglage permet d'enregistrer les réglages système actuellement configurés. Les réglages enregistrés sont conservés même si la touche [MARCHE] ( ) est désactivée. Pour rappeler les réglages enregistrés, utilisez "Rétablir la configuration" ci-dessous. Eléments non enregistrés • Réglages réseau : les réglages qui ne sont pas enregistrés comme des réglages imprévus peuvent endommager le réseau. • Clés produit : les clés produit ne sont pas enregistrées, une réémission de clés peut être nécessaires. Rétablir la configuration Utilisez cette option pour restaurer les réglages enregistrés avec "Enregistrer la configuration actuelle". Les réglages courants reviendront aux réglages rappelés. 92 4 REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Ce chapitre explique les réglages système spécifiques de la fonction télécopie. Les réglages système de la fonction télécopie ne peuvent être configurés que si le kit d’extension télécopieur est installé. Liste des réglages système de la télécopie (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système de la télécopie (administrateur)" (page 99). Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. ■ Contrôle des adresses Elément Réglage par défaut Page 94 ■ Contrôle des adresses ● Carnet d'adresses – 94 ● Boîte mémoire code F – 96 ■ Réception/Envoi de données fax Elément Réglage par défaut Page 98 ■ Réception/Envoi de données de fax ● Réglages fax X Réglages de réception Automatique X Impression de plusieurs jeux Désactivé X Agrafage* Désactivé X Transférer les données reçues – * Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé. 93 98 Contrôle des adresses Carnet d'adresses Cette section explique les éléments utilisés spécifiquement pour la télécopie dans "Contrôle des adresses". Pour les éléments également utilisés dans d’autres fonctions, voyez "Contrôle des adresses" (page 19). Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Carnet d'adresses Précédent Ajouter Trier ABC Fréq. Haut Tous ABCD EFGHI JKLMN AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ OPQRST UVWXYZ 1 2 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle adresse. • Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des adresses actuellement enregistrées. Une adresse peut être sélectionnée pour ouvrir un écran de modification/suppression de l’adresse. Enregistrement des adresses Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer 999 adresses au maximum. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 95). Quand "Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de commande" (page 74) est activé dans les réglages système (administrateur) pour une fonction, les adresses ne peuvent pas être enregistrées pour cette fonction. Modification et suppression des adresses Une adresse peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir l'écran de modification/suppression de l’adresse. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 95). Supprimez une adresse avec la touche [Effacer]. • Si vous ne pouvez pas modifier ou une touche express ou de groupe... Vous ne pouvez modifier ni supprimer des touches individuelles ou des touches de groupe dans les cas suivants : • La touche est utilisée dans une transmission en attente ou en cours. • La touche fait partie d'une touche de groupe. • La touche fait partie d'un programme. • La touche est spécifiée comme machine réceptrice finale dans une diffusion relais code F. • La touche est indiquée comme destination de transfert dans les "Réglages du routage à l’arrivée" ou d’autres réglages. Si vous utilisez la touche dans une transmission en attente ou en cours, annulez la transmission ou patientez jusqu'à sa conclusion complète, puis modifiez ou supprimez la touche. Si la touche fait partie d'un groupe, supprimez d'abord la touche de groupe, puis modifiez-la ou supprimez-la. Si la touche est définie comme destination de transfert, annulez le réglage de la destination puis modifiez ou effacez la touche. 94 Réglages Elément Description Eléments généraux enregistrés Type d'adresse Sélectionnez le type d’adresse à enregistrer dans le carnet d’adresses. Dans ce cas, sélectionnez [Fax]. Numéro de recherche Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est automatiquement validé. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999. Un numéro de recherche déjà enregistré ne peut pas être utilisé. Nom d'adresse Entrez un maximum de 36 caractères pour le nom de l'adresse. Initiale Vous pouvez entrer jusqu'à 5 caractères maximum pour les initiales. Les initiales que vous entrez ici déterminent la position de la touche mémorisée dans l'index alphabétique. Nom de la touche Entrez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le carnet d’adresses (il est différent du nom de l’adresse). Index personnalisé Sélectionnez l’index personnalisé qui contiendra l’adresse. Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] Vous pouvez afficher les adresses fréquemment utilisées dans l'index [Favoris]. Numéro de fax Entrez le numéro de télécopie de la destination (64 chiffres maximum). Saisie d'une pause entre les chiffres du numéro Appuyez sur la touche [Pause] à l'endroit où vous souhaitez entrer une pause. La pause entrée prend la forme d'un trait d'union "-". Pour entrer un code F (sous-adresse et code d'accès)... (1) Entrez le numéro de télécopie de destination à l'aide des touches numériques. (2) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (3) Entrez la sous-adresse à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). (4) Appuyez sur la touche [Sous-adresse]. "/" apparaît. (5) Entrez le code d'accès à l'aide des touches numériques (20 chiffres maximum). Il n'est pas nécessaire de un code d'accès si la machine de destination n'en utilise pas. Le numéro de télécopie de destination peut contenir jusqu'à 64 chiffres, y compris tout nombre et caractère. Cependant, seuls les 32 premiers chiffres apparaissent à l'écran. Mode de transmission Réglez la vitesse de transmission et le mode de correspondance international. La sélection des réglages appropriés pour ces éléments peut contribuer à éviter les erreurs de communication. Vitesse de transmission 33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps ou 4,8 kbps peuvent être sélectionnés pour la vitesse de transmission Les plus grandes valeurs correspondent aux vitesses de transmission les plus élevées. Plus le nombre est élevé, plus la vitesse de transmission est rapide. Réglez uniquement la vitesse de transmission si vous connaissez la vitesse la plus adaptée, comme par exemple, lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger et que les lignes téléphoniques sont défaillantes. Si vous ne connaissez pas l'état de la ligne, ne modifiez pas ce réglage. Mode de transmission Pas de son, Mode 1, Mode 2, ou Mode 3 ne peuvent pas être sélectionnés pour le mode de correspondance international. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'étranger, l'état des lignes téléphoniques peut parfois causer une déformation de la télécopie ou une interruption de la transmission. Si des erreurs se produisent fréquemment lors d'un envoi de télécopie à l'étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode assurant la meilleure transmission. 95 Boîte mémoire code F Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F. Lorsque vous appuyez sur la touche [Boîte mémoire code F], l'écran suivant apparaît. Réglages système Précédent Boîte mémoire code F Ajouter Trier Mémoire de relève Boîte 1 Boîte 2 Boîte 3 Boîte 4 Boîte 5 Boîte 6 Boîte 7 Boîte 8 Boîte 9 Boîte 10 • Touche [Ajouter] Utilisez-la pour ajouter une nouvelle boîte mémoire. 1 2 • Zone d'affichage de liste Cette option affiche la liste des boîtes mémoire actuellement enregistrées. Une boîte mémoire peut être sélectionné pour ouvrir son écran de modification/suppression. Enregistrement d’une boîte mémoire Appuyez sur la touche [Ajouter] dans l'écran ci-dessus pour ouvrir un écran d'enregistrement. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel et diffusion relais). Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 97). Modification et suppression d'une boîte mémoire Une boîte mémoire peut être sélectionnée dans la liste de l'écran ci-dessus pour ouvrir son écran de modification/suppression. Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au chapitre "Réglages" (page 97). Suppression d'une boîte mémoire avec la touche [Effacer]. 96 Réglages Elément Description Eléments communs à tous les types Type de boîte Sélectionnez le type de boîte. • Mémoire de relève : enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la votre (demande de transmission) via une communication code F. • Confidentiel : enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de réception confidentielle code F. En outre, enregistrez un "numéro d'identification d’impression" de la boîte mémoire pour imprimer les télécopies reçues par réception confidentielle. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une communication confidentielle code F. • Diffusion relais : enregistrez une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Enregistrez les numéros de télécopie des destinataires finaux (jusqu’à 30) dans la boîte mémoire. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires lorsque la machine de destination effectue une transmission de demande de relais code F (demande à votre machine de relayer une télécopie). Nom de la boîte mémoire Entrez un nom (maximum de 18 caractères) pour la boîte mémoire. Sous-adresse / Code d'accès Entrez une sous-adresse et un code d'accès. Vous pouvez entrer au maximum 20 chiffres pour chacun. 402 Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire confidentielle Numéro d'identification personnel d'impression Définissez un "numéro d'identification d’impression" pour la réception confidentielle. Entrez un nombre à 4 chiffres. Eléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire de diffusion de relais Destinataire Sélectionnez les destinataires finaux de la diffusion de relais. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d’adresses. • Visu. adresses : cette option affiche la liste des destinataires sélectionnés. Les adresses peuvent être supprimées de cette liste si nécessaire. • Entrée directe : une adresse qui n’est pas enregistrée dans le carnet d’adresses peut être entrée directement. Entrez l’adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode. • Lors de la programmation d'une nouvelle boîte mémoire, vous ne pouvez pas utiliser une sous-adresse déjà programmée pour une autre boîte. Toutefois, vous pouvez utiliser un seul et même code d'accès pour plusieurs boîtes mémoire. • Le code d'accès n'est pas obligatoire. • [ ] et [#] ne peuvent pas être utilisés dans une sous-adresse. • N'oubliez pas le numéro d'identification personnelle d'impression. Si vous oubliez ou souhaitez vérifier ce numéro, contactez votre revendeur ou un représentant de service après-vente agréé le plus proche. 97 Réception/Envoi de données de fax Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Réglages fax Les éléments suivants apparaissent quand les "Réglages fax" sont configurés. Elément Description Réglages de réception Définissez la méthode de réception des télécopies. • Réception auto.: lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis démarre automatiquement la réception de la télécopie. • Réception manuelle : ce réglage peut être utilisé lorsqu'un poste téléphonique supplémentaire est branché à la machine. La réception de télécopie démarre manuellement après une réponse au téléphone supplémentaire. Impression d'ensemble multiple Indiquez si deux copies des télécopies reçues ou plus sont imprimés ou non. Le nombre de copies est défini dans "Réglage de sortie des télécopies", (page 106). Agrafage Indiquez si l’agrafage est exécuté ou non. (Uniquement si un finisseur est installé.) Les réglages d'agrafage se définissent dans "Réglage de sortie des télécopies" (page 106). Transférer les données reçues Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez faire suivre les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. • Si certaines pages d'une télécopie en cours de transfert ont été correctement imprimées, seules les pages qui n'ont pas pu être imprimées seront transférées. • Une télécopie transférée devient un travail de transmission de télécopie. Si la transmission n'a pas lieu en raison d'une annulation ou d'une erreur, la télécopie sera conservée en mémoire jusqu'à ce qu'elle puisse être imprimée. • Toutes les télécopies reçues sont transférées. Cependant, notez que les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle code F ne peuvent pas être transférées. • Pour enregistrer un numéro de télécopie de transfert, consultez la section "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données" (page 106) des réglages système (administrateur). • Aucun transfert n'est possible si vous n'avez pas reçu d'I-Fax ou si vous n'avez pas programmé un numéro de télécopie de transfert. • Si "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" (page 74) est activé, vous devez entrer un mot de passe. Entrez le mot de passe correct à l'aide des touches numériques. 98 Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits administrateur, les éléments suivants apparaissent. Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)" (page 93). • Pour la procédure d'utilisation des réglages système (administrateur), voyez "Accès aux réglages système (administrateur)" (page 29). • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles. ■ Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page 101 ■ Réglages envoi d'image ● Réglages fax 101 X Réglages fax par défaut 101 Définition du nom et numéro personnel de télécopie – 101 Réglage du mode de numérotation* Tonalité 101 Impression en réveil automatique Activé 101 Réglage du temps de pause Variable en fonction des régions ou pays. 101 Réglages du haut-parleur • Haut-parleur Volume : Moyen • Volume de la sonnerie Volume : Moyen • Contrôle de la ligne Variable en fonction des régions ou pays. • Signal de fin de réception fax Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3 Durée du bip de fin de transmission : 3 sec. • Signal de fin d'envoi de fax Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3 Durée du bip de fin de transmission : 3 sec. • Signal d'erreur de communication fax Volume : Moyen ; Modèle de tonalité : 3 Durée du bip de fin de transmission : 0,3 sec chacun • Régl. détails vol. haut parl. Haut-parleur/moniteur de ligne Faible : 3, Moyen : 6, Elevé : 8 Volume de sonnerie / Signal de fin de réception / Signal de fin de transmission / Signal d'erreur de communication par télécopie Faible : 2, Moyen : 4, Elevé : 8 101 Réglage du numéro de réception à distance 5 101 Impression première page sur rapport de transaction N'imprimer que les rapports d'erreur 102 99 Elément Réglage par défaut Page Réglage du choix d'impression du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports • Réception en cours Aucune impression de rapport • Réception confidentielle Imprimer la page d'avis 102 Réglage du choix d'impression du rapport d'activité • Impression auto. lorsque la mémoire est pleine Désactivé • Impression journalière à une heure définie Désactivé 102 MCE Activé 102 Détection de sonnerie distinctive* Off 102 Réglage PBX* Désactivé 103 X Réglages de l'envoi de fax 103 Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Activé 103 Réglage de la rotation lors de l'envoi Tous activés 103 Prise de ligne rapide Activé 103 Impression numéro de page au destinataire Activé 103 Réglage de la position d'impression de l'en-tête En dehors de l'image originale 103 Rappeler si la ligne est occupée Voir "Tableau de différentiation des pays" 104 Rappeler en cas d'erreur de communication Voir "Tableau de différentiation des pays" 104 – 105 X Enregistrement de la sélection du nom personnel X Réglages de réception fax 105 Nombre de sonneries en réception automatique 2 Passage de réception manuelle en réception automatique* Désactivé Réglage de la réception recto verso Désactivé 105 Réglage de réduction automatique à la réception Activé 105 Réglage des styles d'impression Sélection du format auto. 105 Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données – Impression réduite réception au format Letter* Désactivé 106 Réduction RX A3* Désactivé 106 Réglage de sortie des télécopies Varie en fonction de la configuration de la machine 106 X Réglage fax filtré Désactivé 106 X Sécurité de relève fax Activé 106 * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions. 100 105 105 106 Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. Réglages fax Réglages fax par défaut Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail. Définition du nom et numéro personnel de télécopie Ce réglage permet d'entrer le numéro de télécopie de la machine et le nom de l'utilisateur. Le nom et le numéro entrés sont imprimés au sommet de chaque page de télécopie envoyée. Nom de l'expéditeur Entrez le nom de l'expéditeur. Vous pouvez entrer 20 caractères maximum pour le nom de l'expéditeur. N° de fax Ce réglage permet de définir le numéro de télécopie de l'expéditeur. Entrez-le à l'aide des touches numériques. Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Pour insérer un espace entre les chiffres du numéro, appuyez sur la touche [Espace]. Impression en réveil automatique Lorsque la touche [MARCHE] ( ) est en position "désactivé" (mais l'interrupteur principal est placé sur "activée") et que vous recevez une télécopie, cette fonction permet d'activer automatiquement la machine et d'imprimer la télécopie. Lorsque cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne sont pas imprimés tant que la touche [MARCHE] ( ) n'est pas "activée". Réglage du temps de pause Utilisez cette option pour modifier la longueur des pauses insérées dans les numéros de télécopie. Si vous appuyez sur la touche [-] lors de la composition ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes est insérée. Vous pouvez modifier la durée de chaque pause à un nombre en secondes de 1* à 15. * Notez qu’en Afrique du Sud, la machine est normalement réglée sur 4 secondes. Réglages du haut-parleur Réglage du mode de numérotation Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada. Sélectionnez le réglage adapté à votre type de ligne téléphonique. Réglage du mode de numérotation Sélectionnez le type de ligne dans la liste. Sélection automatique Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que la machine détecte automatiquement si votre ligne est une ligne à numérotation par impulsions de 20 pps ou une ligne à numérotation par tonalités. Utilisez ces réglages pour configurer le son du haut-parleur, volume de la sonnerie, moniteur de ligne, signal de réception de fax, signal de fin d'envoi de fax et signal d'erreur de communication fax. Pour le signal de fin de réception de télécopie, signal de fin d'envoi de télécopie et signal d'erreur de communication de télécopie, la mélodie et le réglage de durée du son de fin de transmission peuvent être sélectionnés en plus du volume. Vérifier les sons config. Utilisez cette option pour contrôler la mélodie et le volume sélectionnés. Réglage du numéro de réception à distance Vous pouvez activer la réception de télécopie à partir d'un poste téléphonique supplémentaire branché à la machine en signal un numéro à 1 chiffre et en appuyant deux fois sur la touche du clavier téléphonique. On l'appelle numéro de réception à distance, que vous pouvez définir à tout chiffre compris entre "0" et "9". 101 Impression première page sur rapport de transaction Réglage du choix d'impression du rapport d'activité Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé pour une transmission de mémoire, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Sélectionnez l'un des réglages ci-dessous. • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Ce réglage ne prend pas effet si "Réglage du choix d'impression du rapport de transaction" est configuré sur "Aucune impression de rapport". Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'images enregistré dans la mémoire de la machine à intervalles réguliers. Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages peuvent être activés simultanément.) • Si vous sélectionnez uniquement le réglage "Impression journalière à une heure definie" et le nombre de transactions enregistrées dépasse 200 avant l'heure définie, chaque nouvelle transaction efface la transaction la plus ancienne (la transaction la plus ancienne n'est pas imprimée). Réglage du choix d'impression du rapport de transaction Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes : Envoi unique • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Diffusion • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Réception en cours • Imprimer tous les rapports • N'imprimer que les rapports d'erreur • Aucune impression de rapport Réception confidentielle • Imprimer la page d'avis • Aucune impression de rapport Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, vous pouvez imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour de plus amples informations, consultez la section "Impression première page sur rapport de transaction". • Le rapport d'activité d'envoi d'image peut également être imprimé manuellement. Consultez "Impression des listes (Admin.)" (page 85). MCE L'état des lignes téléphonique peut parfois déformer une image de télécopie transmise. Lorsque le MCE (mode de correction des erreurs) est activé, les pages qui sont déformées sont automatiquement retransmises. Si la machine de destination prend en charge la norme Super G3, la fonction MCE sera opérante, quel que soit ce réglage. Détection de sonnerie distinctive Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, Australie, Nouvelle Zélande et Hong Kong. Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.) 102 Réglage PBX Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne. Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Lorsque la touche [R] est activée, le réglage PBX est temporairement désactivé. Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification. Sélectionnez un numéro pour le premier chiffre, puis un numéro ou un tiret "-" pour le second et le troisième chiffre. Réglages de l'envoi de fax Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés. Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi Ce réglage permet de réduire automatiquement la taille des télécopies reçues en fonction de celle du papier contenu dans la machine réceptrice. Si ce réglage est désactivé, les télécopies sont envoyées en respectant leur taille. La taille n'étant pas ajustée en fonction de celle du papier d'impression, il est possible qu'une partie de la télécopie reçue soit coupée. Réglage de la rotation lors de l'envoi Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.) A4, B5R, A5R, 8-1/2"x11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas tournés. Prise de ligne rapide Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie dès que la première page est numérisée. La transmission est effectuée en même temps que la numérisation des pages restantes. Si vous désactivez ce réglage, la transmission ne commencera pas tant que toutes les pages n'ont pas été numérisées. Notez que ce réglage ne s'applique pas à la transmission manuelle. Impression numéro de page au destinataire Ce réglage permet d'ajouter le numéro de page en haut de chaque page de télécopie imprimée par la machine réceptrice. Réglage de la position d'impression de l'en-tête Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations dans l'image du document, appuyez sur la touche [A l'intérieur de l'image original]. Pour plus d’informations sur la position d'impression, consultez "AJOUT DE VOS INFORMATIONS D’EXPEDITEUR AUX TELECOPIES" du guide facsimilé. 103 Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre. Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur de communication. Nombre de rappels en cas de ligne occupée Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Nombre de rappels en cas d'erreur Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée L’intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous. Tableau de différentiation des pays Intervalle entre chaque rappel : Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1 à 10 (par défaut: 2) de 1 à 15 minutes (par défaut: 3) Canada 1 à 14 (par défaut: 2) Australie, Nouvelle Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1à9 (par défaut: 2) Hong Kong 1à3 (par défaut: 2) Indonésie 1 à 15 (par défaut: 2) Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle pouvant être définis au Canada sont indiqués ci-dessous. Tableau de différentiation des pays Nombre de rappels : Taïwan Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur L’intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. de 4 à 15 minutes (par défaut: 4) 1à5 (par défaut: 2) Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe. Nombre de rappels : Intervalle entre chaque rappel : Royaume-Uni, France, Allemagne, Suédois, Italie, Espagne, Pays Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 1à5 (par défaut: 1) de 1 à 15 minutes (par défaut: 1) Australie, Nouvelle Zélande, Canada 1 tentative tout nombre de minutes de 4 à 15 (par défaut: 3) Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines 1à9 (par défaut: 2) tout nombre de minutes de 4 à 15 (par défaut: 1) Hong Kong 1à3 (par défaut: 2) Taïwan 1 à 15 (par défaut: 2) Indonésie 1à5 (par défaut: 2) tout nombre de minutes de 4 à 15 (par défaut: 4) Lorsque ce réglage est activé, notez que votre machine n'effectue aucune tentative de rappel en mode transmission manuelle ou transmission directe. 104 Enregistrement de la sélection du nom personnel Ce réglage permet d'enregistrer les noms d'expéditeurs utilisés dans "Sélectionner numéro perso.". Vous pouvez entrer 18 noms au maximum. Ajouter nouveau Enregistre un nom d'expéditeur Vous pouvez entrer 20 caractères maximum pour le nom de l'expéditeur. Les numéros de contrôle sont compris entre 01 et 18. Le plus petit nombre non encore utilisé est automatiquement affecté lorsque vous démarrez la procédure d'enregistrement. Vous ne pouvez pas modifier ce nombre. Liste des noms d’expéditeur Elle contient les noms d'expéditeur actuellement enregistrés. Un nom d’expéditeur peut être sélectionné pour être supprimé. Réglages de réception fax Les réglages de la réception par télécopie peuvent être configurés. Nombre de sonneries en réception automatique Ce réglage permet de sélectionner le nombre de sonneries après lesquelles la machine reçoit automatiquement un appel et commence la réception d'une télécopie en mode réception automatique. Passage de réception manuelle en réception automatique Ce réglage ne peut être activé qu'en France. Lorsque vous recevez une télécopie en mode réception manuelle, vous pouvez configurer la machine afin qu'elle passe automatiquement en mode réception automatique. Vous pouvez définir le nombre de sonneries après lesquelles la machine passe en mode réception automatique à tout chiffre compris entre 1 et 9. Réglage de la réception recto verso Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier. Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier. Réglage de réduction automatique à la réception Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard. • Si la réduction automatique à la réception est désactivée, les bords de l'image qui dépassent le format standard sont rognés. Néanmoins, l'image sera plus claire car elle sera imprimée au même format que l'original. • Les tailles standard correspondent à des formats, tels qu'A4 et B5 (8-1/2" x 11" et 8-1/2" x 5-1/2"). Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être définies est indiqué ci-dessous. Tableau de différentiation des pays Nombre de sonneries: Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays Bas, Thaïlande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie 0à9 Australie, Nouvelle Zélande 2à4 Singapour 0à3 Malaisie, Inde, Canada, Taïwan 0 à 15 Si vous sélectionnez "0" sonnerie, la machine répondra automatiquement et commencera la réception de la télécopie sans sonner en mode réception automatique. Réglage des styles d'impression Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des télécopies reçues. Sélectionnez l'un des trois paramètres ci-dessous. Imprimer en format réel(Coupure désactivée) L'image de télécopie reçue est imprimée à sa taille normale sans être répartie sur plusieurs feuilles de papier. Si la même taille de papier ou une taille de papier supérieure n'est pas chargée, la télécopie sera mémorisée et ne sera imprimée que si vous chargez une taille de papier adéquate. Cependant, si la télécopie reçue est plus longue que le format A3 (11" x 17"), elle sera automatiquement distribuée sur plusieurs feuilles de papier. Imprimer en format réel(Coupure activée) Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier. Sélection du format auto. Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale dans la mesure du possible. Sinon, l'image est automatiquement réduite avant son impression. 105 Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données • Vous ne pouvez utiliser ce réglage que si les cases [Impression d'ensemble multiple] et [Agrafage] sont cochées dans "Réglages fax" (page 98). Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres). Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-]. Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir entré le numéro de télécopie et entré le code F (sous-adresse et code d'accès). • Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 50. (Quand le papier est orienté horizontalement, le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est 30.) Impression réduite réception au format Letter Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format lettre R, cet réglage réduit la télécopie au format A4R. Réglage fax filtré Ce réglage permet de bloquer la réception pour certains numéros de télécopie (numéros de télécopie filtrés). Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 numéros de télécopie filtrés. Ajouter nouv. Ajoutez un nouveau numéro de télécopie filtrée. Lors de enregistrement d'un numéro filtré, un maximum de 20 chiffres peut être entré. Liste des touches numériques Cette liste contient les numéros de télécopies filtrés. Un numéro de télécopie filtré peut être sélectionné pour être supprimé. Sécurité de relève fax Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format A4R sont également réduites. Réduction RX A3 Ce programme ne peut être activé qu'au Canada et Philippines. Lors de la réception d'une télécopie au format A3, cette fonction réduit la télécopie au format 11" x 17". Lorsque ce réglage est activé, les télécopies au format 11" x 17" sont également réduites. Réglage de sortie des télécopies Ces réglages permettent de sélectionner le nombre de copies et un plateau de sortie pour les télécopies reçues. Si un finisseur est installé, son plateau peut être sélectionné comme plateau de sortie et l’agrafage peut être sélectionné. Plateau de sortie Sélectionnez le plateau de sortie des télécopies reçues. Nombre d'impressions Définissez le nombre de copies des télécopies reçues imprimées. Réglages agrafage Si un finisseur est installé, définissez la position d'agrafage des télécopies reçues. Format papier Si un finisseur est installé, sélectionnez le papier utilisé pour l’impression des télécopies reçues. Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique. Régler la sécurité de relève de télécopie Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute machine sera autorisée à interroger votre machine ou seules celles qui ont été enregistrées. Ajouter nouveau Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine. Les numéros de télécopie enregistrés s'appellent des numéros de code d'accès. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 codes d'accès (maximum de 20 chiffres chacun). Liste des touches des codes d'accès Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Un numéro peut être sélectionné pour être supprimé. Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F. 106 Guide des paramètres système MODELE: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MX7000-FR-SYS-Z1