GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-253CW MFC-255CW MFC-257CW MFC-295CN Version 0 FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure : Numéro du modèle : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN (Entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2009 Brother Industries, Ltd. Information d'approbation et avis de rédaction et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR ADÉQUAT. INFORMATION D'APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté et n'offre aucune garantie dans l'éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de communication publiques d'un autre pays. Avis de rédaction et de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant la publication. i Déclaration de conformité CE ii Déclaration de conformité CE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shenzhen) Ltd. G02414-1, Baochangli Bonded Transportation Industrial Park, Baolong Industrial Estate, Longgang District, Shenzhen, 518116, Gung Dong, Chine Déclarent par la présente que : Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW, MFC-295CN sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes : Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2006 CEM EN55022: 2006 +A1: 2007 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005 Radio EN301 489-1 V1.8.1 EN301 489-17 V1.3.2 EN300 328 V1.7.1 * La radio concerne uniquement les modèles MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW. Année de la première apposition du marquage CE : 2009 Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 18 mai 2009 Lieu : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Accès au support Brother (Windows®) ..................................................................5 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 2 Chargement du papier et des documents 9 Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9 Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................11 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................13 Zone imprimable ............................................................................................14 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................15 Support d'impression recommandé ...............................................................15 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................16 Sélection du support d'impression approprié.................................................17 Chargement de documents .................................................................................19 Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) .......................................19 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20 Zone numérisable ..........................................................................................21 3 Configuration générale 22 Touche On/Off .....................................................................................................22 Pour éteindre l'appareil..................................................................................22 Pour mettre l'appareil en marche...................................................................22 Temporisation de mode .......................................................................................22 Réglages du papier..............................................................................................23 Type de papier...............................................................................................23 Format du papier ...........................................................................................23 Réglages du volume ............................................................................................23 Volume de la sonnerie ...................................................................................23 Volume du bip sonore....................................................................................23 Volume du haut-parleur .................................................................................24 Heure d'été automatique .....................................................................................24 Écran LCD ...........................................................................................................25 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25 Mode Veille ..........................................................................................................25 iv 4 Fonctions de sécurité 26 Verr. TX ...............................................................................................................26 Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX.................26 Activation/désactivation de la fonction Verr. TX ............................................27 Section II Fax 5 Envoi d'un Fax 30 Passage en mode Fax.........................................................................................30 Envoi d'un fax à partir du chargeur (MFC-295CN uniquement) .................... 30 Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner.................................................30 Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner.................................................................................................31 Transmission d'un fax couleur .......................................................................31 Annulation d'un fax en cours d'exécution ......................................................31 Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................31 Annulation d'une diffusion en cours d'exécution............................................32 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................32 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................32 Contraste .......................................................................................................33 Modification de la résolution du fax ...............................................................33 Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................34 Envoi en temps réel.......................................................................................34 Mode International.........................................................................................35 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................35 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................35 Message Mémoire saturée ............................................................................35 6 Réception d'un fax 36 Modes de réception .............................................................................................36 Sélection du mode de réception ....................................................................36 Utilisation des modes de réception......................................................................37 Fax seulement ...............................................................................................37 Fax/Tél...........................................................................................................37 Manuel...........................................................................................................37 RÉP externe ..................................................................................................37 Réglages du mode de réception..........................................................................38 Long. sonnerie...............................................................................................38 Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) .................................................38 Détection fax..................................................................................................39 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................39 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................39 Réception sans papier...................................................................................39 v 7 Téléphone et périphériques externes 40 Opérations vocales ..............................................................................................40 Numérotation par tonalité ou par impulsion...................................................40 Mode Fax/Tél.................................................................................................40 Services téléphoniques........................................................................................40 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................40 ID appelant ....................................................................................................41 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe .................................42 Branchements ...............................................................................................43 Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe...........................43 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................43 Téléphones externes et supplémentaires............................................................44 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................44 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................44 Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................44 Utilisation de codes à distance ......................................................................44 8 Numérotation et enregistrement des numéros 46 Comment composer un numéro ..........................................................................46 Numérotation manuelle .................................................................................46 Numérotation par numéro abrégé .................................................................46 Recherche .....................................................................................................46 Recomposition du numéro de fax ..................................................................46 Enregistrement de numéros ................................................................................47 Enregistrement d'une pause..........................................................................47 Enregistrement de numéros abrégés ............................................................47 Modification des numéros abrégés................................................................48 Configuration de groupes de diffusion ...........................................................48 Combinaison de numéros abrégés................................................................49 9 Impression de rapports 50 Rapports de fax ...................................................................................................50 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................50 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................51 Rapports ..............................................................................................................51 Comment imprimer un rapport.......................................................................51 vi Section III Copie 10 Copies de documents 54 Comment faire des copies ...................................................................................54 Passage en mode Copie ...............................................................................54 Copie simple de documents ..........................................................................54 Copies multiples de documents..................................................................... 54 Arrêt de la copie ............................................................................................ 54 Options de copie..................................................................................................55 Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................56 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................56 Copie N en 1 ou poster (Mise en page).........................................................57 Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-295CN uniquement) ........................................................................59 Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................59 Options de papier ..........................................................................................60 Section IV Impression directe 11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB 62 Opérations de PhotoCapture Center™................................................................62 Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB sans ordinateur ..................................................................................................62 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB sans ordinateur ..................................................................................................62 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................62 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB........................... 62 Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers ......................63 Pour commencer .................................................................................................64 Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB...... 65 Imprimer l'index (miniatures) .........................................................................65 Impression de photos ....................................................................................66 Impression DPOF ..........................................................................................67 Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ .............................................68 Vitesse et qualité d'impression ......................................................................68 Options de papier ..........................................................................................68 Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................69 Recadrage .....................................................................................................69 Impression sans bordure ...............................................................................69 Impression de date ........................................................................................70 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB.........................70 Modification de la qualité d'image..................................................................71 Modification du format de fichier monochrome..............................................71 Modification du format de fichier couleur....................................................... 71 Compréhension des messages d'erreur.............................................................. 72 vii 12 Impression de photos à partir d'un appareil photo (MFC-295CN uniquement) 73 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge..........73 Exigences PictBridge.....................................................................................73 Réglage de votre appareil photo numérique .................................................73 Impression d'images......................................................................................74 Impression DPOF ..........................................................................................75 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo (sans PictBridge) ..............................................................................................75 Impression d'images......................................................................................76 Compréhension des messages d'erreur ..............................................................76 Section V Logiciel 13 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 78 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 80 Choix d'un emplacement .....................................................................................80 Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................81 Instructions de sécurité importantes ..............................................................86 IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................87 Connexion au LAN (MFC-295CN uniquement) .............................................87 Interférence radio ..........................................................................................87 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .........................................88 Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® ..........................88 Restrictions légales concernant la copie .............................................................89 Marques commerciales........................................................................................90 viii B Dépistage des pannes et entretien courant 91 Dépistage des pannes .........................................................................................91 En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................91 Détection de tonalité....................................................................................100 Interférences sur la ligne téléphonique........................................................100 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................101 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................107 Bourrage de documents (MFC-295CN uniquement) ..................................107 Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier ....................................108 Maintenance courante .......................................................................................111 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................111 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................113 Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................114 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................114 Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................115 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................115 Vérification de la qualité d'impression .........................................................116 Vérification de l'alignement de l'impression.................................................117 Vérification du volume d'encre.....................................................................117 Informations sur l'appareil..................................................................................118 Vérification du numéro de série................................................................... 118 Fonctions de réinitialisation .........................................................................118 Comment réinitialiser l'appareil....................................................................118 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................119 C Menu et fonctions 121 Programmation à l'écran....................................................................................121 Tableau des menus .....................................................................................121 Mémoire permanente ..................................................................................121 Touches de menu ..............................................................................................121 Tableau des menus ...........................................................................................123 Saisie de texte ...................................................................................................135 ix D Spécifications 136 Généralités ........................................................................................................136 Supports d'impression .......................................................................................138 Fax.....................................................................................................................139 Copie .................................................................................................................141 PhotoCapture Center™ .....................................................................................142 PictBridge (MFC-295CN uniquement) ...............................................................143 Scanner .............................................................................................................144 Imprimante.........................................................................................................145 Interfaces ...........................................................................................................146 Configurations requises de l'ordinateur .............................................................147 Consommables..................................................................................................148 Réseau (local)....................................................................................................149 Configuration sans fil avec un seul bouton (MFC-253CW/255CW/257CW) ...............................................................150 E x Index 151 Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 9 22 26 1 Informations générales Comment utiliser la documentation AVERTISSEMENT 1 Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation ATTENTION Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure. 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères en gras gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur. Caractères en italique Courier New 2 Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l'écran LCD de l'appareil. IMPORTANT Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets. Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque d'électrocution. Les icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher les parties chaudes de l'appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions. 1 Informations générales Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau c 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Windows®) Pour consulter la documentation, dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. Remarque Si l'écran de Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (Ordinateur), double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur le fichier start.exe. b Si l'écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu supérieur du CD-ROM s'affiche. Remarque 1 1 Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même et Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) 3 1 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Comment consulter la documentation (Macintosh) a Allumez votre Macintosh. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur top.html pour consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire. Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®) ControlCenter3 (Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®) Numérisation en réseau (Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista®) Guide pratique de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW) Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau. 4 1 Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 1 Informations générales Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Accès au support Brother (Windows®) 1 Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le support Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM Brother. Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Cliquez sur Soutien Brother dans le menu supérieur. L'écran suivant s'affiche : ControlCenter2 (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Numérisation en réseau (Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x) Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager Instructions pour numériser directement à partir du logiciel Presto! PageManager. Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager. Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-253CW/255CW/257CW) Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil ou votre routeur prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau. Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. 1 Pour les dernières nouveautés et informations sur le support correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web et vous procurer ainsi des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir au menu supérieur, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. 5 1 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande Les modèles MFC-253CW, MFC-255CW, MFC-257CW et MFC-295CN possèdent les mêmes touches sur leur panneau de commande. 10 9 1 8 2 3 Remarque La plupart des illustrations dans ce guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-295CN. 1 2 6 Touches de fax et de téléphone : Bis/Pause Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. Tél/R Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide). Quand vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez également utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste. Pavé numérique Ces touches servent à composer des numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir les informations dans l'appareil. La touche l vous permet de passer provisoirement du mode de numérotation par impulsion ou mode de numérotation par tonalité pendant un appel téléphonique. 3 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. Photo Capture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 1 Informations générales 1 8 7 3 4 4 Touches de menu : Menu Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil. Num.Abrégé touche Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros en mémoire. Touches de volume d c Quand l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie. d Appuyez sur cette touche pour faire défiler le menu en arrière. a ou b Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options. 6 5 Effacer/Retour Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent du menu. OK Permet de choisir un réglage. 5 Touches marche : Marche Couleur Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Marche Mono Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). 7 Chapitre 1 6 Arrêt/Sortie Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu. 7 Options copie Permettent de modifier provisoirement les réglages de copie en mode Copie. 8 Écran LCD (écran à cristaux liquides) Affiche des messages à l'écran LCD pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil. 9 On/Off Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque l'appareil est mis hors tension, il nettoie régulièrement la tête d'impression pour maintenir la qualité d'impression. Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux la cartouche d'encre, l'appareil doit rester branché au secteur en permanence. 10 Résolution Permet de modifier provisoirement la résolution pendant l'envoi d'un fax. 8 2 Chargement du papier et des documents Chargement du papier et d'autres supports d'impression a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis refermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. c 2 2 Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec les marques correspondant au format de papier que vous utilisez. 1 3 b Soulevez le capot du bac de sortie (1). 2 1 3 9 2 Chapitre 2 Remarque e Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 1 IMPORTANT d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. f Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du papier. 1 IMPORTANT Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 10 Chargement du papier et des documents g Fermez le capot du bac de sortie. Chargement d'enveloppes et de cartes postales À propos des enveloppes 2 2 Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 80 et 95 g/m2. Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l'application. Vérifiez que vous effectuez d'abord une impression d'essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. h Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil. IMPORTANT N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. i Tout en retenant le bac à papier, tirez le support papier ( ) jusqu'à entendre un déclic puis dépliez le volet du support papier ( ). • Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur. Colle 2 Double rabat 2 De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier. 2 1 IMPORTANT N'utilisez PAS le volet du support papier pour le format Legal. 11 2 Chapitre 2 Chargement d'enveloppes et de cartes postales a b 2 Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. IMPORTANT Si plusieurs enveloppes ou cartes postales sont entraînées ensemble dans l'appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté à imprimer vers le bas et le bord le plus court en premier comme sur l'illustration. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 12 Chargement du papier et des documents Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes dont le rabat est sur le côté court, essayez ce qui suit : a b Ouvrez le rabat de l'enveloppe. c Ajustez le format et la marge dans votre application. 2 2 Insérez l'enveloppe dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le rabat dans la position indiquée sur l'illustration. Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurezvous que l'impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l'appareil. 13 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Feuille individuelle 1 Enveloppes 3 3 4 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes. 14 Chargement du papier et des documents Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Lorsque vous imprimez sur du papier jet d'encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l'onglet «Elémentaire» du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.) Support d'impression recommandé 2 2 Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.) 2 Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités. Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ». Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d'encre A4 (mat) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas le côté imprimé du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. 15 Chapitre 2 Manipulation et utilisation des supports d'impression Conservez le papier dans son emballage d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo côté brillant vers le bas. Évitez de toucher les transparents car ils absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. IMPORTANT N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 Une courbure de 2 mm ou plus peut provoquer des bourrages de papier • Papier extrêmement brillant et très texturé • Papier qui ne s'empile pas avec régularité • Papier au grain court 16 Volume de papier dans le capot du bac de sortie 2 Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2 ou 20 lb. Les transparents et le papier photo doivent être retirés du capot du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 2 Chargement du papier et des documents Sélection du support d'impression approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Feuille individuelle Letter Cartes Enveloppes 2 2 Utilisation Fax Copie Photo Imprimante Capture 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui 215,9 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) – Oui – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui Transparents Letter 17 Chapitre 2 Poids, épaisseur et volume du papier 2 Type de papier Poids Épaisseur Nombre de feuilles Feuille Papier ordinaire individuelle Papier jet d’encre 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 100 1 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 Carte photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Cartes 1 Jusqu'à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2. 2 Le papier BP71 de 69 lb (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother. 18 Chargement du papier et des documents Chargement de documents Comment charger des documents • Ne tirez PAS sur le document quand il est entraîné par le chargeur. • N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, ou s'il comporte des agrafes, des trombones, des collages ou du ruban adhésif. 2 Le chargeur peut accueillir jusqu'à 15 pages et alimenter chaque feuille individuellement. Utilisez du papier standard de 80 g/m2 et séparez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur. Environnement recommandé Température : 20 à 30 °C Humidité : 50 à 70% Papier : 80 g/m2 Formats de document pris en charge Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids : 64 à 90 g/m2 IMPORTANT 2 Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies et numériser à partir du chargeur (chargeur automatique de documents) et à partir de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) 2 • N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissus. Veillez à ce que l'encre ou le liquide correcteur soit complètement sec sur les documents. a Dépliez le volet support de sortie de document du chargeur (1). b c Ventilez bien les pages. d Veillez à bien placer les documents face vers le bas, le bord supérieur en premier dans le chargeur jusqu'à ce que l'écran LCD affiche ADF prêt et que vous sentez qu'ils touchent le rouleau d'alimentation. 2 2 Réglez les guide-papier (2) en fonction de la largeur de vos documents. 2 1 IMPORTANT Ne laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur. 19 2 Chapitre 2 Utilisation de la vitre du scanner Comment charger des documents Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg Remarque 2 Pour utiliser la vitre du scanner, le chargeur doit être vide. Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser les pages d'un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge 2 a b Soulevez le capot de document. c Refermez le capot de document. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner. IMPORTANT Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus. 20 2 Chargement du papier et des documents Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les zones non numérisables sont illustrées ci-dessous. 1 3 2 4 2 Utilisation Fax Copie Format du document Haut (1) Gauche (3) Bas (2) Droite (4) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Numérisation Letter A4 21 3 Configuration générale Touche On/Off 3 Vous pouvez mettre l'appareil en marche ou l'éteindre en appuyant sur la touche On/Off. Si vous appuyez sur la touche On/Off alors que l'appareil est en cours d'utilisation, l'opération se terminera d'abord avant de mettre l'appareil en mode économie d'énergie. L'appareil possède quatre touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Le temps que l'appareil prend pour revenir en mode Fax après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération de PhotoCapture peut être modifié. Si vous sélectionnez Non, l'appareil reste au mode où il se trouvait la dernière fois que vous l'avez utilisé. Remarque Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur automatique, celui-ci est toujours disponible. Pour éteindre l'appareil a a 22 3 Appuyez sur la touche On/Off et maintenez-la enfoncée. L'écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Pour mettre l'appareil en marche Appuyez sur la touche On/Off. Temporisation de mode a b 3 c Appuyez sur Menu, 1, 1. Appuyez sur a ou b pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 3 Configuration générale Réglages du papier Type de papier 3 3 Réglages du volume 3 Volume de la sonnerie 3 Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, configurez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez. Vous pouvez choisir un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. a b Appuyez sur Menu, 1, 2. Quand l'appareil est au repos, appuyez sur d ou c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et chaque pression de touche fait passer le niveau du volume au niveau suivant. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiez à nouveau. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent. Appuyez sur OK. Vous pouvez également modifier le volume par le biais du menu, en suivant les instructions ci-dessous : Remarque L'appareil éjecte le papier avec sa face imprimée vers le haut sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour l'impression de copies : A4, A5, Letter, Legal et 10 × 15 cm, et trois formats différent pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, il vous faut modifier le réglage du format de papier en même temps pour que l'appareil puisse adapter tout fax entrant sur la page. a b c Appuyez sur Menu, 1, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner A4, A5, 10x15cm, Letter ou Legal. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu a b 3 c 3 Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Volume du bip sonore 3 Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'un fax. Vous pouvez choisir un niveau de volume parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. a b c Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 23 Chapitre 3 Volume du haut-parleur Vous pouvez choisir un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. a b Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 24 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas, Med, Haut ou Non. Appuyez sur OK. 3 Heure d'été automatique Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été ou d'hiver. Il s'avancera lui-même d'une heure au printemps et reculera d'une heure en automne. Veillez à régler correctement la date et l'heure dans le réglage Date & heure. a b Appuyez sur Menu, 1, 5. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. 3 Configuration générale Écran LCD Contraste de l'écran LCD Vous pouvez ajuster le contraste de l'écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a b Appuyez sur Menu, 1, 6. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. 3 3 Mode Veille 3 Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a b Appuyez sur Menu, 1, 7. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins. Appuyez sur OK. 25 4 Fonctions de sécurité Verr. TX La fonction Verr. TX vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de fax Lorsque la fonction Verr. TX est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Envoi de fax Copie Impression depuis un PC 4 Réglage et modification du mot de passe de la fonction Verr. TX Opérations depuis le panneau de commande Remarque Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Verr. TX, contactez votre revendeur Brother. 26 4 Remarque Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous n'avez pas besoin de le régler à nouveau. Réglage du mot de passe a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, re-saisissez le mot de passe. Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numérisation PhotoCapture 4 4 Saisissez un numéro à 4 chiffres comme mot de passe. Appuyez sur OK. Modification du mot de passe a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. c Saisissez le numéro à 4 chiffres du mot de passe actuel. Appuyez sur OK. d Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK. e Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, re-saisissez le mot de passe. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK. 4 Fonctions de sécurité Activation/désactivation de la fonction Verr. TX Activation de la fonction Verr. TX a b c 4 Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK. 4 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX. Désactivation de la fonction Verr. TX a b 4 4 Appuyez sur Menu. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Verr. TX se désactive automatiquement. Remarque Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L'appareil reste en mode Verr. TX jusqu'à ce que vous saisissiez le mot de passe enregistré. 27 Chapitre 4 28 Section II Fax Envoi d'un Fax Réception d'un fax Téléphone et périphériques externes Numérotation et enregistrement des numéros Impression de rapports II 30 36 40 46 50 5 Envoi d'un Fax Passage en mode Fax Appuyez sur mode Fax. (Fax) pour passer en Envoi d'un fax à partir du chargeur (MFC-295CN uniquement) a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax b c d 5 . Placez le document face vers le bas dans le chargeur. (Voir Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) à la page 19.) Saisissez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, un numéro abrégé ou la fonction de recherche. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 5 Envoi d'un fax à partir de la vitre du scanner Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d'un livre une par une. Le format des documents peut aller jusqu'au format Letter ou A4. Vous ne pouvez pas envoyer de fax couleur comportant plusieurs pages. 5 Remarque (MFC-295CN uniquement) Comme vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois, il est plus simple d'utiliser le chargeur si vous envoyez un document de plusieurs pages. a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax . b Placez votre document face vers le bas sur la vitre du scanner. c Saisissez le numéro de fax en utilisant le pavé numérique, un numéro abrégé ou la fonction de recherche. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous appuyez sur Marche Mono, l'appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e. Si vous appuyez sur Marche Couleur, l'appareil commence à envoyer le document. e Quand l'écran LCD vous demande Page suivante?, effectuez l'une des actions suivantes : Remarque • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. • Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, celui-ci sera envoyé en temps réel. Pour envoyer une seule page, appuyez sur 2 pour sélectionner NON (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). L'appareil commence à envoyer le document. Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur 1 pour sélectionner OUI et passez à l'étape f. 30 5 Envoi d'un Fax f Diffusion (Monochrome uniquement) Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5 a . b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui possèdent cette fonction. Chargez votre document. d Répétez l'étape c jusqu'à ce que tous les numéros de fax que vous souhaitez inclure dans la diffusion soient saisis. e Appuyez sur Marche Mono. Si vous voulez annuler un fax pendant que l'appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur Arrêt/Sortie. Saisissez un numéro. Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser un numéro abrégé, un groupe ou un numéro composé manuellement à l'aide du pavé numérique. Remarque • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupe, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 90 numéros différents. Les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés en mémoire. Quand vous envoyez un fax couleur, l'appareil l'envoie en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Annulation d'un fax en cours d'exécution . b c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Letter. Appuyez sur OK. Transmission d'un fax couleur Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax La diffusion est l'envoi automatique du même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu'à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion s'imprime. Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a 5 5 • La mémoire disponible varie en fonction du type de tâches enregistrées en mémoire et du nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le maximum de numéros disponibles, vous en pourrez pas utiliser la fonction multitâche. • Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées. 31 5 Chapitre 5 Annulation d'une diffusion en cours d'exécution a Appuyez sur Menu, 2, 4. L'écran LCD affiche le numéro de fax en train d'être composé. XXXXXXXX b Appuyez sur OK. L'écran LCD indique le numéro de tâche ainsi que le numéro en train d'être composé, puis : 1.Annul 2.Quit. c Appuyez sur 1 pour annuler le numéro de fax en train d'être composé. d L'écran LCD affiche ensuite le numéro de tâche de diffusion et 1.Annul 2.Quit. Appuyez sur 1 pour annuler. e 5 Opérations d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, mode international et envoi en temps réel. a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax . b c Chargez votre document. d Choisissez l'option voulue pour le réglage. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie. Choisissez le réglage que vous voulez modifier dans le menu Param. TX (Menu, 2, 2). Appuyez sur OK. Suivant 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 pour modifier un autre réglage. Appuyez sur 2 quand vous avez terminé de sélectionner vos réglages. f 32 Envoyez le fax normalement. 5 5 Envoi d'un Fax Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez modifier le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Ce réglage permet de choisir automatiquement le contraste adéquat en fonction de votre document. Utilisez Clair quand vous envoyez un document clair. Utilisez Foncé quand vous envoyez un document foncé. a b c d a b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK. Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax couleur. • Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax. mode Fax b c . Chargez votre document. Appuyez sur Résolution puis sur a ou b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK. 5 Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu'en résolution standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins et transmet plus lentement qu'en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente des teintes variées de gris ou s'il s'agit d'une photographie. Il s'agit de la transmission la plus lente. 5 La qualité d'un fax peut être améliorée en modifiant sa résolution. La résolution peut être modifiée pour le fax suivant ou pour tous les fax. Veillez à ce que l'appareil soit bien en Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK. Monochrome Remarque a Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. Vous pouvez choisir parmi quatre réglages de résolution pour les fax monochromes et deux pour les fax couleur. Chargez votre document. Pour modifier la résolution du fax suivant . Remarque . Modification de la résolution du fax 5 Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax Pour modifier la résolution par défaut du fax Couleur 5 Standard Convient à la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser quand le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente qu'en résolution standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. 33 Chapitre 5 Multitâche (Monochrome uniquement) Envoi en temps réel pour tous les fax 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax en mémoire, même quand l'appareil est en train d'envoyer un fax en mémoire, de recevoir un fax ou d'imprimer des données provenant du PC. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la quantité de mémoire disponible. a c Si le message Mémoire saturée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées. Remarque • En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand on utilise la vitre du scanner. • Si la mémoire est saturée, les fax numérisés sur la vitre du scanner ne peuvent pas être envoyés tant que vous ne videz pas une partie de la mémoire. • (MFC-295CN) Si la mémoire est saturée et vous envoyez un fax en noir et blanc à partir du chargeur, l'appareil envoi le fax en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). 34 Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. Tx Immédiat:Oui Remarque Quand vous envoyez un fax, l'appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique se libère, l'appareil commence à composer le numéro et à envoyer. Parfois, il se peut que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans devoir attendre la transmission de la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant uniq pour le fax suivant uniquement. . 3.Tx Immédiat Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire dépendra des données qui sont imprimées dessus. Envoi en temps réel Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax b 5 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax 5 . b c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3. d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant:Non ou Fax suivant:Oui. e Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK. Remarque En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand on utilise la vitre du scanner. 5 Envoi d'un Fax Mode International 5 Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'étranger en raison d'interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode International. Une fois le fax envoyé de cette façon, le mode se désactive de lui-même. a . Veillez à ce que l'appareil soit bien en Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. a Appuyez sur Menu, 2, 4. Les tâches en attente s'affichent sur l'écran LCD. b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK puis appuyez sur 1 pour annuler la tâche. Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler. Quand vous avez terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. . b c Chargez votre document. d Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous chargez le document sur la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax. Chargez votre document. Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui sont toujours en mémoire en attente d'être envoyées et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâche, l'écran LCD affiche En Attente.) c a Veillez à ce que l'appareil soit bien en Vérification et annulation de tâches en attente 5 La fonction d'envoi manuel vous permet d'entendre les tonalités de composition, de sonnerie et de réception de fax pendant un envoi. mode Fax mode Fax b c d Envoi d'un fax manuellement Décrochez le combiné d'un téléphone externe et attendez la tonalité de composition. 5 5 1.Envoie2.Recoit f Raccrochez. Message Mémoire saturée 5 Si vous obtenez le message Mémoire saturée pendant que vous numérisez la première page d'un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si vous obtenez le message Mémoire saturée pendant la numérisation de la page suivante, vous avez alors l'option d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour envoyer les pages numérisées jusqu'à présent ou d'appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération. Remarque Pour libérer de l'espace en mémoire, attendez que toutes les tâches enregistrées aient été envoyées, annulez des tâches en attente (voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 35), ou envoyez le fax en temps réel (voir Envoi en temps réel à la page 34). 35 6 Réception d'un fax 6 Modes de réception 6 Sélection du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous vous aidera à choisir le mode correct. Pour de plus amples informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 37 et Réglages du mode de réception à la page 38. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Oui Non Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Non Manuel Fax/Tél Oui Tel/Rep.Ext Oui Pour configurer un mode de réception, suivez les instructions ci-dessous : a b Appuyez sur Menu, 0, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel. Appuyez sur OK. 12/10 11:53 Fax 1 1 36 Mode de réception actuel Fax : Fax seulement 6 Réception d'un fax Utilisation des modes de réception RÉP externe 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Long. sonnerie à la page 38.) Fax seulement Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. 6 Les correspondants vocaux peuvent enregistrer un message sur le RÉP externe. (Pour de plus amples informations, voir Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe à la page 42.) Le mode Fax seulement répond automatiquement à chaque appel. Si l'appel est un fax, votre appareil le reçoit. Fax/Tél 6 6 6 Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit d'un fax ou d'un appel vocal et en les traitant d'une des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie F/T pour que vous décrochiez. La sonnerie F/T est une double-sonnerie rapide émise par votre appareil. (Voir également Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 38 et Long. sonnerie à la page 38.) Manuel 6 Le mode manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique. Pour recevoir un fax en mode manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez les tonalités de fax (des bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, et sélectionnez 2.Recoit. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné qui se trouve sur la même ligne que l'appareil. (Voir également Détection fax à la page 39.) 37 Chapitre 6 Réglages du mode de réception Long. sonnerie Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) 6 La fonction Long. sonnerie permet de régler le nombre de sonneries de l'appareil avant que celui-ci ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 44 et Détection fax à la page 39.) a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde. Appuyez sur OK. Quand quelqu'un appelle votre appareil, vous et votre correspondant entendez le son normal d'une sonnerie de téléphone. Le nombre de sonneries se règle grâce au réglage Long. sonnerie. Si l'appel est un fax, alors votre appareil le reçoit ; cependant, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil fait retentir la sonnerie F/T (doublesonnerie rapide) pour la durée que vous avez définie dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci signifie que l'appel est un appel vocal. Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas ; vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour de plus amples informations, voir Utilisation de codes à distance à la page 44.) a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la durée de sonnerie de l'appareil pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK. Remarque Même si le correspondant raccroche pendant la sonnerie F/T, l'appareil continue de sonner pendant la durée définie. 38 6 6 Réception d'un fax Détection fax Si Détection fax est réglé sur Oui : 6 6 L'appareil reçoit tout appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Si vous voyez Réception sur l'écran LCD ou si vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre appareil fera le reste. Si Détection fax est réglé sur Non : Si vous vous trouvez près de l'appareil et répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax. Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 44.) Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d'un fax entrant réduit 6 6 Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant pour l'adapter à une page au format A4, Letter ou Legal. L'appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le format de page du fax et votre réglage de format du papier (Menu, 1, 3). a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Fax b 6 . Appuyez sur Menu, 2, 1, 5. 5.Réduction auto Remarque • Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax quand vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous avez envoyé des fax depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et l'appareil les intercepte, réglez la fonction Détection fax sur Non. c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception sans papier 6 Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérif. Papier, et vous demande de placer du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) a b Appuyez sur Menu, 2, 1, 3. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. c L'appareil continue de recevoir le fax : les pages restantes sont enregistrées en mémoire si cette dernière dispose de l'espace nécessaire. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Les fax entrants suivants seront également enregistrés en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit saturée. Quand la mémoire est saturée, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac à papier. 39 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales 7 Les appels vocaux peuvent être effectués à l'aide soit d'un téléphone supplémentaire, soit d'un téléphone externe en composant les numéros manuellement ou en utilisant les numéros abrégés. Numérotation par tonalité ou par impulsion Réglage du type de ligne téléphonique 7 Si vous utilisez un téléphone externe et disposez d'un service de numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de tonalité (pour des services bancaires téléphoniques, par exemple) veuillez suivre les instructions ci-dessous : a Décrochez le combiné du téléphone externe. b Appuyez sur l sur le panneau de commande de votre appareil. Tout numéro composé après cela transmet des signaux par tonalité. Quand vous raccrochez, l'appareil revient au service de numérotation par impulsion. Mode Fax/Tél Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide) pour vous avertir de décrocher pour recevoir un appel vocal. Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tél/R pour répondre. Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, il vous faut décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur # 5 1 entre les double-sonneries rapides. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur l 5 1. 40 Services téléphoniques 7 7 7 Si vous branchez l'appareil sur une ligne avec PBX ou ISDN pour envoyer et recevoir des fax, il faut absolument changer le type de ligne téléphonique en suivant les étapes suivantes : a Appuyez sur Menu, 0, 6. 0.Param. système 6.Param. ligne b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT 7 Au départ, l'appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l'appareil sur une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure, ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R. 7 Téléphone et périphériques externes Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par votre appareil. (Voir Impression de la liste des ID appelant à la page 42.) Remarque Vous pouvez programmer une pression de la touche Tél/R dans le cadre d'un numéro mis en mémoire dans un emplacement de numéro abrégé. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez d'abord sur Tél/R (l'écran affiche « ! »), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur Tél/R chaque fois que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 47.) Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné dans le réglage du type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé où une pression de la touche Tél/R a été programmée. ID appelant La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Contactez votre compagnie de téléphone pour plus de détails. Ce service permet de voir le numéro de téléphone, ou, s'il est disponible, le nom de l'appelant quand le téléphone sonne. Après plusieurs sonneries, l'écran LCD montre le numéro de téléphone de l'appelant (ou son nom, si disponible). Dès que vous répondez à l'appel, les informations d'identification de l'appelant disparaissent de l'écran LCD, mais les informations relatives à l'appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. Vous pouvez voir les 16 premiers caractères du numéro (et du nom). Le message ID inconnue signifie que l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué l'envoi des informations. Remarque Le service d'identification de l'appelant varie selon le fournisseur du service. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de la fonction ID appelant 7 Si vous disposez du service d'identification de l'appelant, cette fonction doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. 7 a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Visualisation de la liste des ID appelant 7 Voter appareil enregistre les informations relatives aux trente derniers appels dans la liste des ID appelant. Vous pouvez visualiser ou imprimer cette liste. Au trente-et-unième appel, les informations de ce dernier remplacent les informations du premier appel. a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. L'ID appelant du dernier appel s'affiche sur l'écran LCD. Si aucune identification n'est enregistrée, le bip sonore retentit et Pas ID appelant s'affiche sur l'écran LCD. 41 Chapitre 7 c d Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler la mémoire des ID appelant et sélectionner l'ID appelant que vous souhaitez visualiser, puis appuyez sur OK. L'écran LCD affiche le numéro de l'appelant ou son nom ainsi que la date et l'heure de l'appel. Pour terminer la visualisation, appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression de la liste des ID appelant a b Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. d Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'est enregistrée, le bip sonore retentit et Pas ID appelant s'affiche sur l'écran LCD. 7 Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur téléphonique. Cependant, quand vous avez un RÉP externe branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, le RÉP répond à tous les appels et l'appareil essaie de « détecter » des tonalités d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalités CNG, l'appareil laisse le RÉP continuer à reproduire votre message enregistré pour que votre correspondant puisse laisser un message vocal. Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas détecter les tonalités CNG tant que le RÉP n'a pas répondu à l'appel, et s'il est réglé sur quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités CNG pour permettre la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous ne vous recommandons pas d'utiliser la fonction Économiseur de communications sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage Long. sonnerie de votre RÉP externe. 1 RÉP Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone. 42 7 Téléphone et périphériques externes Branchements multilignes (PBX) IMPORTANT Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique. Branchements 7 Le RÉP externe doit absolument être branché comme indiqué dans l'illustration précédente. a Réglez votre RÉP externe pour qu'il réponde après one or two rings. (Le réglage Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas ici.) b Enregistrez le message sortant sur votre RÉP externe. c Configurez le RÉP pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode de réception à la page 36.) Enregistrement d'un message sortant sur un RÉP externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. a b 7 Nous vous suggérons de demander à la compagnie téléphonique qui a installé votre PBX d'y brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l'installateur de brancher l'appareil à la dernière ligne du système. Ceci permet d'empêcher que l'appareil ne s'active à chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s'il est relié à un PBX. Tout problème d'envoi ou de réception de fax doit être signalé en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque 7 Veillez à ce que le réglage du type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 40.) Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (Ceci permet de donner le temps à votre appareil de détecter les tonalités CNG de fax produites par les transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.) Limitez votre message parlé à 20 secondes. Remarque Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence initial de 5 secondes car l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au dessus d'une voix forte ou résonante. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais en cas de problème de réception, il vous faudra alors réenregistrer le message sortant en l'y incluant. 43 7 Chapitre 7 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Si vous répondez à un appel et personne n'est en ligne : 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous. 7 Il s'agit sans doute d'un fax manuel que vous êtes en train de recevoir. Appuyez sur l 5 1 et attendez la sonnerie stridente ou jusqu'à ce que l'écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Remarque Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que votre appareil prenne l'appel automatiquement. (Voir Détection fax à la page 39.) Utilisation d'un téléphone sans fil externe 1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe Une fois l'unité de base du téléphone sans fil connectée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 44), il vous sera plus facile de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie si vous transportez le combiné sans fil avec vous. Quand vous utilisez un téléphone sur la même ligne téléphonique, l'écran LCD affiche Téléphone. Remarque Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu'à l'appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l'appel vers le combiné sans fil. Veuillez bien vous assurer que le câble de votre téléphone externe ne dépasse pas les 3 mètres de long. Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe branché dans la prise correcte de l'appareil, vous pouvez demander à l'appareil de prendre l'appel à l'aide du code d'activation à distance. Quand vous saisissez le code d'activation à distance l 5 1, l'appareil commence à recevoir le fax. Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une double-sonnerie rapide pour que vous preniez l'appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée son. F/T (mode Fax/Tél uniquement) à la page 38.) 44 7 7 Utilisation de codes à distance Code d'activation à distance Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez ordonner à votre appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez d'entendre la sonnerie stridente, puis raccrochez. (Voir Détection fax à la page 39.) Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez ordonner à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur Marche Mono et en sélectionnant 2.Recoit. 7 7 Téléphone et périphériques externes Code de désactivation à distance 7 Si vous recevez un appel vocal et l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier commence à émettre la sonnerie F/T (double-sonnerie rapide) une fois la longueur de sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez couper la sonnerie F/T en appuyant sur # 5 1 (attention de bien saisir ce code entre les sonneries). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque • Si la communication est toujours coupée quand vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres qui utilise les chiffres 0 à 9, , #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une double-sonnerie rapide pour que vous décrochiez, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R. Modification des codes à distance e 7 Si vous voulez utiliser le système d'activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a 7 Appuyez sur Menu, 2, 1, 4. 1.Param.RC. 4.Code distance b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. c Saisissez le nouveau code d'activation à distance. Appuyez sur OK. d Saisissez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK. 45 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Numérotation manuelle Recherche 8 8 8 Vous pouvez rechercher des noms que vous avez enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés. 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone. a b Appuyez sur c Effectuez l'une des actions suivantes : (Num.Abrégé). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Recherche. Appuyez sur OK. Pour effectuer une recherche par numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur OK. Numérotation par numéro abrégé a b Appuyez sur (Num.Abrégé). Appuyez sur OK et la touche # (dièse), puis saisissez le numéro abrégé à deux chiffres à l'aide du pavé numérique. Remarque Si l'écran LCD indique Non assigné quand vous saisissez un numéro abrégé, aucun numéro n'a été enregistré à cet emplacement. Pour effectuer une recherche alphabétiquement, saisissez la première lettre du nom à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le nom et enfin appuyez sur OK. 8 Recomposition du numéro de fax Si vous envoyez un fax manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour essayer de nouveau. Si vous souhaitez effectuer un second appel au dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Remarque En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand on utilise la vitre du scanner. 46 8 Numérotation et enregistrement des numéros Enregistrement de numéros Enregistrement de numéros abrégés Les noms et les numéros peuvent être enregistrés dans des emplacements de numéro abrégé à deux chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 40 emplacements de numéro abrégé différents. Pour composer, vous n'aurez qu'à appuyer que sur quelques Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il puisse effectuer les types de numérotation facile suivants : numéros abrégés et numéros de groupes pour la diffusion de fax. Quand vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD indique le nom, si vous l'avez enregistré, ou le numéro. touches (par exemple : (Num.Abrégé), OK, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur). Remarque Même en cas de coupure électrique, les numéros abrégés qui se trouvent en mémoire sont conservés. Enregistrement d'une pause Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5-secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause. 8 8 8 a Appuyez sur (Num.Abrégé) et sur a ou sur b pour sélectionner Conf. NumAbrég. Appuyez sur OK. b Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro d'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres (01-40). Appuyez sur OK. c Saisissez le numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK. d Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du pavé numérique. Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 135.) Pour enregistrer le numéro sans inclure de nom, appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape b. Pour terminer la configuration, appuyez sur Arrêt/Sortie. 47 8 Chapitre 8 Modification des numéros abrégés Si vous tentez d'enregistrer un numéro abrégé à un emplacement qui est déjà utilisé pour un autre numéro, l'écran LCD indique le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré et vous demande d'effectuer une des actions suivantes : #05:MIKE 1.Changez 2.Quit Appuyez sur 1 pour modifier le numéro enregistré. Appuyez sur 2 pour sortir sans effectuer de modification. Si vous sélectionnez 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom enregistrés, ou en saisir de nouveaux. Suivez les instructions ci-dessous : a Saisissez un nouveau numéro. Appuyez sur OK. b Saisissez un nouveau nom. Appuyez sur OK. Pour modifier un caractère, utilisez d ou c pour positionner le curseur sous le caractère que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Re-saisissez le caractère. c Appuyez sur Arrêt/Sortie pour terminer le paramétrage. 8 Configuration de groupes de diffusion Les groupes, que vous pouvez enregistrer à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax en appuyant simplement sur (Num.Abrégé), OK, #, l'emplacement à deux chiffres, puis Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pourrez les inclure au groupe en tant que numéros. Chaque groupe utilise un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes, ou vous pouvez affecter jusqu'à 39 numéros à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 47 et Diffusion (Monochrome uniquement) à la page 31.) a Appuyez sur (Num.Abrégé) et sur a ou sur b pour sélectionner Groupement. Appuyez sur OK. b Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro abrégé à deux chiffres auquel vous souhaitez assigner le groupe. Appuyez sur OK. c Utilisez le pavé numérique pour saisir un numéro de groupe (de 1 à 6). Appuyez sur OK. Groupe No:G0_ d Pour ajouter des numéros abrégés, veuillez suivre les instructions ci-dessous : Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur (Num.Abrégé), 05, (Num.Abrégé), 09. L'écran LCD affiche : G01:#05#09 48 8 Numérotation et enregistrement des numéros e f Appuyez sur OK une fois que vous avez terminé d'ajouter des numéros. Utilisez le pavé numérique pour saisir un nom pour le groupe. Appuyez sur OK. Remarque Vous pouvez facilement imprimer une liste de vos numéros abrégés. Les numéros qui font partie d'un groupe sont marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 51.) Combinaison de numéros abrégés 8 Il se peut que vous souhaitiez parfois choisir entre plusieurs opérateurs téléphoniques longue distance pour envoyer un fax. Les tarifs peuvent varier en fonction de l'heure et de la destination. Pour profiter des meilleurs tarifs, vous pouvez enregistrer les codes d'accès des opérateurs téléphoniques longue distance et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les subdivisant et en les enregistrant comme des numéros abrégés à utiliser de façon combinée. Vous pouvez même inclure une phase de numérotation manuelle en utilisant le pavé numérique. (Voir Enregistrement de numéros abrégés à la page 47.) Par exemple, disons que vous avez enregistré « 555 » pour le numéro abrégé 03 et « 7000 » pour le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer le numéro « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes : (Num.Abrégé), OK, #03, (Num.Abrégé), #02, et Marche Mono. Pour modifier provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro en composant manuellement à l'aide du pavé numérique. Par exemple, pour changer ce numéro au numéro 555-7001, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes : (Num.Abrégé), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique), et Marche Mono. Vous pouvez également insérer une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause. 49 8 9 Impression de rapports Rapports de fax 9 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu. Rapport de vérification de l'envoi Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l'heure et la date d'envoi, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées et le résultat positif ou négatif de l'envoi. Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi : Oui : Permet d'imprimer un rapport après chaque fax envoyé. Oui+Image : Permet d'imprimer un rapport après chaque fax envoyé. Une portion de la première page du fax apparaît sur le rapport. Non : Permet d'imprimer un rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Non est le réglage par défaut. Non+Image : Permet d'imprimer un rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Une portion de la première page du fax apparaît sur le rapport. 50 9 a b Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non+Image, Oui, Oui+Image ou Non. Appuyez sur OK. Remarque • Si vous avez sélectionné Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de l'envoi que si la fonction Envoi en temps réel est désactivée. (Voir Envoi en temps réel à la page 34.) • Si votre envoi a réussi, la mention « OK » apparaît à côté de « RESULT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si l'envoi n'a pas réussi, la mention « ERREUR » apparaît à côté de « RESULT ». 9 Impression de rapports Journal des fax (rapport d'activité) Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous configurez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées dans la sectionRapports à la page 51. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a b Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous demande de choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) Si vous sélectionnez Tous les 50 fax, passez à l'étape d. 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprime le rapport à l'heure choisie et supprime tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec les 200 travaux maximum avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprime le journal plus tôt puis supprime tous les travaux de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans supprimer les travaux de la mémoire. Rapports 9 Les rapports suivants sont disponibles : 1.Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi pour votre dernier envoi. 2.Aide Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil. 3.No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, par ordre numérique. 4.Journal Fax Dresse la liste des informations concernant les derniers fax entrant et sortant. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) 5.Config.Util Dresse la liste de vos réglages. 6.Config Réseau Comment imprimer un rapport a b d 9 Appuyez sur Menu, 6. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK. Saisissez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide. L'appareil imprime le journal dès qu'il a enregistré 50 travaux. Saisissez l'heure du début de l'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.) 9 Dresse la liste de vos réglages réseau. Tous les 50 fax c 9 c d Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 51 Chapitre 9 52 Section III Copie Copies de documents III 54 10 Copies de documents Comment faire des copies Passage en mode Copie 10 Copies multiples de documents 10 10 10 Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression. a Appuyez sur (Copie) pour passer au mode Copie. Le mode par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes pendant lequel l'appareil reste en mode Copie après la fin de la dernière opération de copie. (Voir Temporisation de mode à la page 22.) Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie . b Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 19.) c Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque (MFC-295CN uniquement) Pour trier vos copies, appuyez sur la touche Options copie. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-295CN uniquement) à la page 59.) L'écran LCD affiche les paramètres de copie par défaut : 1 1 Rapport de copie 2 Qualité 3 Nombre de copies 2 3 Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Copie simple de documents a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie . b Chargez votre document. (Voir Chargement de documents à la page 19.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 54 Arrêt de la copie 10 10 Copies de documents Options de copie Quand vous souhaitez changer rapidement et provisoirement les paramètres de copie pour la copie suivante, utilisez la touche Options copie. Les paramètres par défaut de l'appareil sont rétablis 2 minutes après la fin de la copie ou si la fonction de temporisation de mode rétablit le mode Fax sur l'appareil. Pour de plus amples informations, voir Temporisation de mode à la page 22. 10 Appuyez sur Appuyez sur Sélection Options du menu Page Qualité 56 Rapide Normale Meilleure Agrand./ Ajuster page/ 56 Manuel(25-400%)/ Réduc. 198%/186%/142%/ 100%/97%/93%/ 83%/69%/47%/ Type papier Papier normal 60 Pap.jet d’encre Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Format papier A4 60 A5 10(L) x 15(H)cm Letter Legal Luminosité - nnonn + 59 Empil./ Empil. Trier Trier (MFC-295CN uniquement) 59 Mise en page 57 Non(1 en 1) 10 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster(3 x 3) Nb. copies Nb. copies:01 54 (01 - 99) Remarque Vous pouvez mémoriser certains des réglages de copie les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Pour cela, les instructions se trouvent dans la section correspondant à chaque fonction. 55 Chapitre 10 Modification de la vitesse et de la qualité de copie Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. Pour modifier provisoirement le réglage de qualité, veuillez suivre les instructions ci-dessous : Normale Le mode Normal est le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de puis sur a ou b copie adéquate. pour Pour modifier le réglage par défaut, veuillez suivre les instructions ci-dessous : 10 a 1.Qualité b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une qualité Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur sélectionner Qualité Vitesse de copie rapide et consommation d'encre la plus basse. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies. Rapide Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente. a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Qualité. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner une qualité Rapide, Normale ou Meilleure. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 56 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Appuyez sur Menu, 3, 1. Agrandissement ou réduction de l'image copiée Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. Appuyez sur Ajuster page Manuel(25-400%) 198% 10x15cmiA4 186%10x15cmiLTR puis sur a ou sur b 142% A5iA4 pour sélectionner Agrand./Réduc. 100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR (MFC-253CW/255CW/257CW) 83% (MFC-295CN) 83% LGLiA4 69% A4iA5 47% A4i10x15cm 10 Copies de documents Pour agrandir ou réduire la copie suivante, veuillez suivre les instructions ci-dessous : a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Agrand./Réduc. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copie N en 1 ou poster (Mise en page) La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Pour imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. IMPORTANT • Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Letter ou sur A4. • Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions Agrandir/Réduire et Empiler/Trier (MFC-295CN) avec les fonctions Copie N en 1 et Poster. • La copie N en 1 en couleur n'est pas disponible. • (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. • Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a • Ajuster page ne fonctionne pas correctement si le document placé sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et en haut, placez le document en haut à gauche, face vers le bas, sur la vitre du scanner. 10 Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie Remarque • Mise en page n'est pas disponible avec Agrand./Réduc. 10 . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). 57 Chapitre 10 e f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non(1 en 1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)ou Poster(3 x 3). Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser le document. Si vous avez placé le document dans le chargeur (MFC-295CN) ou si vous êtes en train de faire un poster, l'appareil numérise le document et commence à imprimer. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g. g Une fois que l'appareil a numérisé la page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante. Page suivante? 1.Oui 2.Non h Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur OK. Placez page suiv Après app.sur OK i Répétez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page. j Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur 2 pour terminer. 58 Placez votre document face en bas dans le sens illustré ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. Copies de documents Tri des copies à l'aide du chargeur (Monochrome uniquement) (MFC-295CN uniquement) Réglage de la luminosité et du contraste 10 Luminosité 10 Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre 3 2 1, 3 2 1, 3 2 1, etc. Pour modifier provisoirement le réglage Luminosité, veuillez suivre les instructions ci-dessous : a a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK. e f Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Trier. Appuyez sur OK. Ajuster page et Mise en page ne sont pas disponibles avec Trier. . b c Chargez votre document. d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). -nnonn+ e e Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou foncer la copie. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Appuyez sur Marche Mono. Remarque Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie . 10 10 Pour modifier le réglage par défaut, veuillez suivre les instructions ci-dessous : a b Appuyez sur Menu, 3, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou foncer la copie. Appuyez sur OK. Contraste 10 Vous pouvez régler le contraste pour rendre l'image plus nette et plus vive. a Appuyez sur Menu, 3, 3. 3.Contraste b Appuyez sur a ou sur b pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 59 Chapitre 10 Options de papier Type de papier 10 10 Si vous faites une copie sur du papier spécial, réglez l'appareil sur le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a Format du papier 10 Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez changer le réglage du format du papier. Vous pouvez faire des copies sur du papier au format A4, A5, Photo 10 × 15 cm, Letter ou Legal. a Veillez à ce que l'appareil soit bien en mode Copie Veillez à ce que l'appareil soit bien en . b c Chargez votre document. b c Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). d d Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK. Appuyez sur Options copie et sur a ou sur b pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, A4, A5, 10(L) x 15(H)cm, Letter ou Legal. Appuyez sur OK. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. mode Copie e f . Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez (Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent). Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Pour modifier le réglage du type de papier par défaut, voir Type de papier à la page 23. 60 Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour saisir le nombre de copies (jusqu'à 99). Remarque Pour modifier le réglage du format du papier par défaut, voir Format du papier à la page 23. Section IV Impression directe Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Impression de photos à partir d'un appareil photo (MFC-295CN uniquement) 62 73 IV 11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur Remarque Les modèles MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW ne prennent en charge que les cartes mémoire. Opérations de PhotoCapture Center™ Impression à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB sans ordinateur 11 Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou à un lecteur Flash USB inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur. 11 11 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou du lecteur Flash USB. (Voir Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB à la page 65.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB sans ordinateur 11 (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance et PhotoCapture Center™ pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM.) Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB 11 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants suivants : Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et les lecteurs Flash USB. 11 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou sur un lecteur Flash USB. (Voir Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB à la page 70.) Memory Stick™ SD, SDHC Memory Stick PRO™ xD-Picture Card™ Lecteur Flash USB Les cartes miniSD sont utilisables avec un adaptateur miniSD. Les cartes microSD sont utilisables avec un adaptateur microSD. La carte Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. 62 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Veuillez prendre en compte les points suivants : La carte Memory Stick PRO Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick PRO Duo™. La carte Memory Stick Micro™ (M2™) est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™). Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. Pendant l'impression d'un index ou d'une image, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) a été altérée. Les images altérées ne seront pas imprimées. (Utilisateurs d'une carte mémoire) Cet appareil prend en charge la carte xD-Picture Card™ Type M / Type M+ / Type H (grande capacité). L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec votre ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons également d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Cartes mémoire, lecteur Flash USB et structures de dossiers 11 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'images des appareils photo numériques modernes, leurs cartes mémoire ou un lecteur Flash USB. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs : L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). (Utilisateurs d'un lecteur Flash USB) Cet appareil prend en charge les lecteurs Flash USB qui ont été formatés par Windows®. L'impression directe avec PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l'ordinateur. (Un fonctionnement simultané n'est pas possible.) L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou sur un lecteur Flash USB. Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format DPOF valide. (Voir Impression DPOF à la page 67.) 63 11 Chapitre 11 Pour commencer Indications de la touche Photo Capture 11 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur Flash USB dans la fente correcte. 1 2 3 4 1 Lecteur Flash USB 2 SD, SDHC 3 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 4 xD-Picture Card™ IMPORTANT L'interface directe USB prend uniquement en charge un lecteur Flash USB, un appareil photo compatible a PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre dispositif USB ne peut être pris en charge. Le voyant Photo Capture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est inséré correctement. Le voyant Photo Capture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB n'est pas inséré correctement. Le voyant Photo Capture clignote, la carte mémoire ou le lecteur Flash USB est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). IMPORTANT Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou le lecteur Flash USB du lecteur de support (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou le lecteur Flash USB (quand la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois : n'insérez donc pas plusieurs périphériques dans les fentes. 64 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Imprimer l'index (miniatures) PhotoCapture Center™ numérote les images (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). 11 Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index de miniatures pour choisir le numéro de la photo à imprimer. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer l'impression directement depuis votre carte mémoire ou votre lecteur Flash USB : a Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente correcte. Par exemple, l'écran LCD affiche le message suivant : M.Stick activé Appuyez sur l... b c PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour voir toutes les images figurant sur la carte mémoire ou sur le lecteur Flash USB. Remarque Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Appuyez sur (Photo Capture). Pour l'impression de DPOF, voir Impression DPOF à la page 67. b d Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l'impression de la page d'index. Prenez note du numéro de l'image que vous souhaitez imprimer. Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 65. c e Pour imprimer des images, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images à l'étape c, puis appuyez sur OK. (Voir Impression de photos à la page 66.) Saisissez le numéro de l'image et appuyez sur OK. g Appuyez sur Marche Couleur pour démarrer l'impression. Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente correcte. Appuyez sur Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. f 11 (Photo Capture). Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK. 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. Appuyez sur OK. 6 Images/Ligne 5 Images/Ligne Le temps d'impression de 5 Images/Ligne est plus long que pour 6 Images/Ligne, mais la qualité est meilleure. 65 Chapitre 11 d e f d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. No.:1,3,6, Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, A4 ou Letter. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de photos 11 Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. a b Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente correcte. c • Plusieurs numéros peuvent être saisis en utilisant la touche OK pour séparer les numéros. Par exemple si vous saisissez 1, OK, 3, OK, 6, vous imprimerez les images 1, 3 et 6. La touche # peut s'utiliser pour imprimer une plage de numéros, par exemple, si vous saisissez 1, #, 5, vous imprimerez toutes les images de 1 à 5. • Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous souhaitez imprimer. e (Photo Capture). Si vous ne souhaitez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. Remarque f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Letter ou A4, passez à l'étape h. Si vous avez sélectionné un autre format, passez à l'étape i. Si vous ne souhaitez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur. Si votre carte mémoire contient des informations DPOF valides, l'écran LCD affiche Imp. DPOF:Oui. Voir Impression DPOF à la page 67. 66 Effectuez l'une des actions suivantes : Lorsque vous avez sélectionné les images que vous voulez imprimer, appuyez sur OK pour sélectionner vos réglages. Passez à l'étape f. Imprimez d'abord l'index. (Voir Imprimer l'index (miniatures) à la page 65.) Appuyez sur Saisissez le numéro de l'image que vous voulez imprimer et qui se trouve sur les miniatures imprimées sur la page d'index. Appuyez sur OK. Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB h i Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm ou Format max.). Appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour choisir le nombre de copies, passez à l'étape j. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Couleur. j Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur OK. k Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Les positions d'impression avec le format A4 sont indiquées ci-dessous : 1 8x10cm 2 9x13cm 3 10x15cm Impression DPOF 11 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsqu'une carte mémoire contenant des informations DPOF est introduite dans l'appareil, vous pouvez imprimer l'image sélectionnée facilement. a Insérez fermement les cartes mémoire dans la fente correcte. M.Stick activé Appuyez sur 4 13x18cm 5 15x20cm 6 Format max. (Photo Capture). b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK. c Si un fichier DPOF est présent sur la carte, l'écran LCD affiche : Imp. DPOF:Oui e d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Imp. DPOF:Oui. Appuyez sur OK. e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. 67 11 Chapitre 11 f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Letter ou A4, passez à l'étape g. Si vous avez sélectionné un autre format, passez à l'étape h. g h Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm ou Format max.). Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou la façon de recréer l'ordre d'impression. Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. Vitesse et qualité d'impression a b Appuyez sur Menu, 4, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Type de papier a b 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK. Options de papier c 11 11 Appuyez sur Menu, 4, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Format du papier 68 11 a b Appuyez sur Menu, 4, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK. 11 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB Format d'impression 11 Ce réglage n'est disponible que si vous sélectionnez Letter ou A4 comme réglage du format du papier. a b c a b c Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute l'image, paramétrez ce réglage sur Non. Si vous utilisez également le réglage Sans bordure, réglez Sans bordure sur Non. (Voir Impression sans bordure à la page 69.) Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression que vous utilisez, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm ou Format max. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Luminosité 11 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de l'image sera automatiquement recadrée. Appuyez sur Menu, 4, 4. Réglage de la luminosité et du contraste Recadrage 11 a b Appuyez sur Menu, 4, 7. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. Recadrer: Oui 11 11 Appuyez sur Menu, 4, 5. Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir ou foncer l'impression. Appuyez sur OK. Recadrer: Non 11 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Contraste Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. a b Appuyez sur Menu, 4, 6. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK. 11 11 Impression sans bordure 11 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. a b Appuyez sur Menu, 4, 8. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK. 69 Chapitre 11 Impression de date Vous pouvez imprimer la date si elle est déjà incluse dans les données apparaissant sur votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. a b c Appuyez sur Menu, 4, 9. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Le réglage DPOF sur votre appareil photo doit être désactivé pour pouvoir utiliser la fonction Impression de date. 11 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur Flash USB Vous pouvez numériser des documents en monochrome et en couleur sur une carte mémoire ou un lecteur Flash USB. Les documents monochromes seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (Pour plus de détails, consultez le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 sera nommée 01070905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. Qualité Format de fichier sélectionnable Couleur 150 ppp PDF / JPEG Couleur 300 ppp PDF / JPEG Couleur 600 ppp PDF / JPEG N/B 200x100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF a Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur Flash USB dans la fente correcte. IMPORTANT N'extrayez PAS la carte mémoire ou le lecteur Flash USB pendant que Photo Capture clignote sous peine d'endommager la carte, le lecteur Flash USB ou les données qui y sont enregistrées. b 70 11 Chargez votre document. Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'un lecteur Flash USB c Appuyez sur d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > Media. e (Scan). Effectuez l'une des actions suivantes : Pour changer la qualité, appuyez sur OK et passez à l'étape f. Modification de la qualité d'image a b Appuyez sur Menu, 4, 0, 1. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité, puis appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour changer le type de fichier, passez à l'étape g. Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. g Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier, et sélectionnez une des options ci-dessous : Pour changer le nom du fichier, appuyez sur OK et passez à l'étape h. Pour lancer la numérisation, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. h Le nom du fichier se détermine automatiquement. Toutefois, vous pouvez lui attribuer le nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100 ppp, N/B 200 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp. Appuyez sur OK. Modification du format de fichier monochrome a b Appuyez sur Menu, 4, 0, 2. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK. Modification du format de fichier couleur a b Appuyez sur Menu, 4, 0, 3. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. 11 11 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK. 71 Chapitre 11 Compréhension des messages d'erreur Périph inutilis. 11 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreurs qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Conc.inutilisab. Ce message s'affiche si un concentrateur ou un lecteur Flash USB avec un concentrateur a été inséré dans l'interface directe USB. Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit non formatée, ou en cas de problème au niveau du lecteur de supports. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à une carte mémoire ou un lecteur Flash USB inséré(e) dans le lecteur (fente) et qui ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Ce message s'affiche également lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur Flash USB que vous utilisez ne dispose pas de l'espace suffisant pour accueillir les documents numérisés. Support saturé. Ce message s'affiche si vous essayez d'enregistrer plus de 999 fichiers sur une carte mémoire ou sur un lecteur Flash USB. 72 Ce message s'affiche si un périphérique USB ou un lecteur Flash USB qui n'est pas pris en charge a été inséré dans l'interface directe USB. (Pour de plus amples informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com.) Ce message s'affiche également si vous insérez un périphérique défectueux à l'interface directe USB. 12 Impression de photos à partir d'un appareil photo (MFC-295CN uniquement) Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Réglage de votre appareil photo numérique 12 12 12 Vérifier que votre appareil photo est bien en mode PictBridge. Les réglages PictBridge suivants peuvent être accessibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Selon l'appareil photo que vous avez, certains de ces réglages peuvent ne pas être disponibles. Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à n'importe quel appareil photo numérique compatible PictBridge et d'imprimer directement des photos. Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez également imprimer des photos à partir d'un appareil photo numérique sans PictBridge. (Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo (sans PictBridge) à la page 75.) Exigences PictBridge Sélections possibles du menu de l'appareil photo Options Format du papier Letter, A4, 10 × 15 cm, Paramètres imprimante (réglage par défaut) 2 Type de papier Papier ordinaire, Papier glacé, Papier jet d'encre, Paramètres imprimante (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : Activé, Sans bordure : Désactivé, Paramètres imprimante (réglage par défaut) 2 12 Réglage DPOF Pour éviter les erreurs, gardez les points suivants à l'esprit : Qualité d'impression L'appareil Brother et l'appareil photo numérique doivent être raccordés à l'aide du câble USB adéquat. L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). Les opérations PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand vous utilisez la fonction PictBridge. 1 12 Normal, Fin, Paramètres imprimante (réglage par défaut) 2 Impression de date Activé, Désactivé, Paramètres imprimante (réglage par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 75 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est configuré pour utiliser les paramètres de l'imprimante (réglage par défaut), l'appareil imprimera votre photo en utilisant les réglages suivants. 73 Chapitre 12 Réglages Options Format du papier 10 × 15 cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans bordure : Activé Qualité d'impression Fin Impression de date Désactivé Impression d'images Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur Flash USB de l'appareil avant de raccorder un appareil photo numérique. a Quand votre appareil photo n'offre pas de sélections de menu, ce sont ces réglages qui sont également utilisés. Veillez à ce que votre appareil photo soit éteint. Branchez votre appareil photo à l'interface directe USB (1) de l'appareil à l'aide du câble USB. Le nom et la disponibilité de chaque paramètre dépendra de votre appareil photo. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations plus détaillées sur la modification des réglages PictBridge. 1 1 b Interface directe USB Allumez votre appareil photo. Une fois que l'appareil aura reconnu l'appareil photo, l'écran LCD affichera le message suivant : A.photo branché c Choisissez la photo que vous voulez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Dès que l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. IMPORTANT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur Flash USB à l'interface directe USB. 74 12 Impression de photos à partir d'un appareil photo (MFC-295CN uniquement) Impression DPOF 12 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou la façon de recréer l'ordre d'impression. Impression de photos directement à partir d'un appareil photo (sans PictBridge) 12 Si votre appareil photo prend en charge la norme de stockage de masse USB, vous pouvez raccorder votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 73.) Remarque Les noms, la disponibilité et les opérations varient selon le type d'appareil photo. Veuillez vous reporter à la documentation fournie avec votre appareil photo pour des informations plus détaillées, comme par exemple comment passer du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 12 75 Chapitre 12 Impression d'images 12 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur Flash USB de l'appareil avant de raccorder un appareil photo numérique. a Veillez à ce que votre appareil photo soit éteint. Branchez votre appareil photo à l'interface directe USB (1) de l'appareil à l'aide du câble USB. Compréhension des messages d'erreur 12 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreurs qui peuvent se produire pendant l'impression à partir d'un appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Périph inutilis. Ce message s'affiche si vous branchez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche également si vous insérez un périphérique défectueux à l'interface directe USB. (Pour des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 101.) 1 1 b c Interface directe USB Allumez votre appareil photo. Suivez les étapes décrites à la section Impression de photos à la page 66. IMPORTANT Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur Flash USB à l'interface directe USB. 76 Section V Logiciel Fonctions des logiciels et fonctions réseau V 78 13 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ce guide comportent des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation ControlCenter3 (Windows®) ControlCenter2 (Macintosh) Envoi de fax à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center™ Impression en réseau Numérisation en réseau Réseau câblé et sans fil Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Référence rapide pour le guide de l'utilisateur au format HTML. Windows® Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir la section Comment consulter la documentation à la page 3. a b 78 Dans le menu Démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guide de l'utilisateur au format HTML. Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur. c 13 Cliquez sur l'en-tête que vous voulez lire dans la liste du côté gauche de la fenêtre. Macintosh a Vérifiez que votre Macintosh est sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l'icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier top.html. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu principal, puis cliquez sur l'en-tête que vous souhaitez lire dans la liste de la partie gauche de la fenêtre. Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et fonctions Spécifications VI 80 91 121 136 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise de téléphone et d'une prise de courant standard reliée à la terre. Choisissez un endroit où la température sera toujours comprise entre 10 °C et 35 °C. AVERTISSEMENT Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. NE branchez PAS l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Évitez les sources d'interférence comme d'autres systèmes de téléphone sans fil ou des haut-parleurs. • N'inclinez PAS l'appareil, ou ne le placez pas sur une surface inclinée. Ceci pourrait provoquer un écoulement d'encre et provoquer des dommages internes dans l'appareil. 80 A A Sécurité et réglementation Utilisation de l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. AVERTISSEMENT Des électrodes haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer les parties internes de l'appareil, ne manquez pas de débrancher d'abord la ligne téléphonique puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. NE tirez PAS le cordon d'alimentation C.A. par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. N'utilisez PAS de substances inflammables ni aucun type de produit nettoyant en vaporisateur, liquide ou en aérosol pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou vous électrocuter. Débranchez cet appareil de la prise murale avant d'en nettoyer l'intérieur. 81 A Si l'appareil surchauffe ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez-le immédiatement de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez-le immédiatement de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Faites particulièrement attention au moment d'installer ou de modifier les lignes téléphoniques. Ne touchez jamais les câbles de téléphone ni les bornes qui ne sont pas isolées si la ligne n'a pas été débranchée de la prise murale. N'installez jamais de câbles téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale de téléphone dans un endroit humide. Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. Cet appareil doit être branché à une source d'alimentation CA dans la plage indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. NE le connectez PAS à une source d'alimentation CC ou à un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien qualifié. Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. Veillez à NE PAS utiliser l'appareil si le cordon d'alimentation est effiloché ou abîmé afin de ne pas provoquer d'incendie. 82 Sécurité et réglementation Quand vous utilisez votre équipement téléphonique, suivez toujours les précautions de sécurité de base afin de réduire le risque d'incendie, de choc électrique et de blessures, y compris ce qui suit : 1 N'utilisez PAS cet appareil à proximité de l'eau, par exemple près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque lointain de choc électrique dû aux éclairs. 3 N'utilisez PAS cet appareil pour signaler une fuite de gaz s'il se trouve à proximité de la fuite de gaz. A 83 ATTENTION Ne placez PAS vos mains sur le bord de l'appareil sous le capot document ou sous le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. Ne placez PAS vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot. Vous risqueriez de vous blesser. 84 Sécurité et réglementation Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme sur l'illustration. NE portez PAS l'appareil en tenant le capot du scanner ou le couvercle d'élimination du bourrage. A 85 Instructions de sécurité importantes 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. 4 N'utilisez PAS cet appareil à proximité de l'eau. 5 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et sérieusement s'endommager. 6 Les fentes et les ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou d'un autre appareil de chauffage. N'encastrez jamais ce produit sans prévoir une ventilation suffisante auparavant. 7 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 8 Cet appareil est équipé d'une fiche à 3 fils reliée à la terre, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (reliée à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. N'interférez PAS avec la prise de terre de l'appareil. 9 Veillez à ne RIEN placer sur le cordon d'alimentation. NE placez PAS cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 10 NE placez RIEN devant l'appareil qui puisse bloquer la sortie des fax reçus. NE placez RIEN sur le chemin de sortie des fax reçus. 11 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 12 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement lorsque vous suivez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes décrites dans les instructions d'utilisation. Un mauvais réglage d'autres commandes peut endommager l'appareil et requiert souvent un travail de réparation considérable par un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 13 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 14 N'utilisez pas l'appareil pendant un orage (il existe la possibilité lointaine de choc électrique) ou pour signaler une fuite de gaz si cette fuite se trouve à proximité de l'appareil. 86 A Sécurité et réglementation IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise de courant à trois broches standard correctement reliée à la terre par l'intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l'équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l'installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Connexion au LAN (MFC-295CN uniquement) A ATTENTION Ne raccordez PAS cet appareil à une connexion de réseau local (LAN) exposée à des surtensions. Interférence radio A Ce produit est conforme à la norme EN55022 (CISPR Publication 22)/Classe B. Lorsque vous raccordez l'appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB dont la longueur ne dépasse pas les 2 mètres. A 87 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué du symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu'en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères non triées, mais doit être éliminé dans un point de collecte approprié. Votre geste préservera l'environnement. (Union Européenne seulement) Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® Le programme international ENERGY STAR® a pour but de promouvoir le développement et la diffusion d'un équipement de bureau écoénergétique. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que cet appareil répond aux spécifications ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. 88 A Sécurité et réglementation Restrictions légales concernant la copie A Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l'intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d'incertitude quant à certains articles ou documents, nous vous suggérons de consulter les autorités juridiques compétentes. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une « utilisation raisonnable ». Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis et des cartes grises des véhicules motorisés. A 89 Marques commerciales Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. Windows Vista est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft, Windows, Windows Server et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Macintosh et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker et Photoshop sont des marques déposées ou des marques de commerce d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machines Corporation. Memory Stick est une marque commerciale de Sony Corporation. xD-Picture Card est une marque commerciale de FUJIFILM Corporation, Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Micro et M2 sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA, WPA2, Wi-Fi Protected Access et Wi-Fi Protected Setup sont des marques déposées ou des marques de commerce de Wi-Fi Alliance aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Intel et Pentium sont des marques commerciales d'Intel Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. AMD est une marque commerciale de Advanced Micro Devices, Inc. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. Toutes les autres marques commerciales sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. 90 A B Dépistage des pannes et entretien courant B Dépistage des pannes B Si vous pensez que votre appareil rencontre un problème, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil B Impression Difficulté Suggestions Pas d'épreuve imprimée. Vérifiez la connexion du câble d'interface ou la connexion sans fil sur l'appareil et sur votre ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) Vérifiez si l'appareil est bien branché et si la touche On/Off est allumée. Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 101.) Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) Si l'écran LCD affiche Impress. imposs. et Rempl. encre XX (XX étant une abréviation de la couleur), voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111. Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Brother MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle), et veillez à ce que l'option Utiliser l'imprimante hors ligne ne soit pas cochée. Lorsque vous sélectionnez les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, un message d'erreur d'impression peut s'afficher sur votre ordinateur tandis que l'appareil effectue une pause pendant l'impression. Ce message d'erreur disparaît une fois l'impression relancée. B 91 Impression (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'impression. Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 116.) Veillez à ce que le réglage Pilote d'imprimante ou Type papier dans le menu corresponde au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 23.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches d'origine Brother sont utilisables jusqu'à deux ans si elles sont conservées dans leur emballage d'origine.) La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois. Il se peut également que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 20 °C et 33 °C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 115.) Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 115.) Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 117.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que les guides-papier latéraux sont ajustés correctement. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Des taches ont coulé dans le coin droit ou gauche de la page imprimée. Veillez à ce que le papier ne soit pas gondolé quand vous imprimez au verso de la feuille avec les options Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires. L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 15.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Si vous utilisez du papier photo, veillez à définir le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. 92 Dépistage des pannes et entretien courant Impression (Suite) Difficulté Suggestions Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 114.) Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) L'appareil imprime des lignes denses sur la page. Les épreuves imprimées sont froissées. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur et décochez Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh. Vérifiez que vous utilisez bien l'encre Innobella™ d'origine Brother. Impossible d'imprimer selon la « Mise en page ». Vérifiez que le paramètre Format papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des données. Essayez les autres réglages de qualité de l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Cliquez aussi sur Paramètres de couleur et veillez à bien décocher l'option Amélioration des couleurs. Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Entraînement incorrect du papier photo. Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier à la page 115.) L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Bourrage papier. Vérifiez que le guide de longueur papier est ajusté au format du papier. Ne déployez pas le bac à papier lorsque vous chargez du papier au format A5 ou un format plus petit. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 108.) Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) Impossible d'imprimer à partir Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) ® d'Adobe Illustrator®. B 93 Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches sur la page, ou le haut et le bas des phrases sont coupés. Votre connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou d'interférences sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de vous renvoyer le fax. Lignes verticales noires à la réception. Le scanner de l'expéditeur peut être sale. Demandez à l'expéditeur d'effectuer une copie pour voir si le problème provient de son appareil. Essayez de recevoir un fax provenant d'un autre appareil. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre de couleur qui ont sont vides, puis demandez à l'expéditeur de vous renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) Les marges de gauche et de droite sont coupées ou une page simple s'imprime sur deux pages. Activez la fonction de réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 39.) Ligne téléphonique ou branchements Difficulté Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et mis sous tension. Vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Changez le réglage Tonalité/Impulsion. (Voir le Guide d'installation rapide.) Soulevez le combiné du téléphone externe et écoutez s'il y a une tonalité. Si vous n'entendez aucune tonalité, demandez à votre compagnie téléphonique de vérifier la ligne et/ou la prise. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil corresponde à votre configuration. (Voir Modes de réception à la page 36.) Vérifiez s'il y a une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour l'entendre répondre. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie ne retentit quand vous appelez votre appareil, demandez à votre compagnie téléphonique de vérifier la ligne. Réception de fax Difficulté Suggestions Impossible de recevoir un fax Vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil corresponde à votre configuration. (Voir Modes de réception à la page 36.) Si votre ligne téléphonique est souvent soumise à des interférences, essayez de changer le paramètre Compatibilité à Base(pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique à la page 100.) Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du menu de type de ligne téléphonique sur votre type de ligne. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 40.) 94 Dépistage des pannes et entretien courant Envoi de fax Difficulté Suggestions Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Vérifiez que la touche du fax est allumée. (Voir Passage en mode Fax à la page 30.) Demandez à votre destinataire de vérifier que son appareil ne manque pas de papier. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 51.) Le rapport de vérification de l'envoi dit « RESULT:ERREUR ». La ligne est probablement soumise provisoirement à du bruit ou à de l'électricité statique. Essayez d'envoyer le fax à nouveau. Si vous envoyez un PC-FAX et que vous obtenez le message « RESULT:ERREUR » sur le rapport de vérification de l'envoi, il est possible que la mémoire de votre appareil soit saturée. Si le problème persiste, demandez à votre compagnie téléphonique de vérifier votre ligne téléphonique. Si vous obtenez souvent des erreurs de transmission provoquées par de possibles interférences sur votre ligne téléphonique, essayez de changer le paramètre du menu de Compatibilité à Base(pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique à la page 100.) Si vous raccordez votre appareil à un PBX ou un RNIS, configurez le réglage du menu de type de ligne téléphonique sur votre type de ligne. (Voir Interférences sur la ligne téléphonique à la page 100.) Mauvaise qualité d'envoi de fax. Essayez de changer la résolution à Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 114.) Les fax envoyés sont blancs. Vérifiez que vous chargez le document correctement. (Voir Chargement de documents à la page 19.) Lignes verticales noires lors de l'envoi. (MFC-295CN uniquement) Si la copie que vous avez faite montre le même problème, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 114.) Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil « interprète » le son de la voix comme une tonalité CNG. Si la fonction Détection fax est réglée sur Activée, votre appareil est plus sensible aux sons. Il peut alors mal interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel de fax et répondre avec des tonalités de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en réglant Détection fax sur Désactivé. (Voir Détection fax à la page 39.) Envoi d'un appel de fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur le combiné de l'appareil, appuyez sur Marche Mono et raccrochez tout de suite. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou supplémentaire, saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 5 1). Quand l'appareil répond, raccrochez. 95 B Gestion des appels entrants (Suite) Difficulté Suggestions Fonctions personnalisées sur une ligne unique. Si vous disposez de fonctions telles que la mise en attente des appels, la mise en attente des appels/identification de l'appelant, un système d'alarme ou n'importe quelle autre fonction personnalisée sur une ligne téléphonique unique reliée à votre appareil, vous pouvez avoir quelques problèmes d'envoi ou de réception de fax. Par exemple : Si vous vous êtes abonné à un service de mise en attente des appels ou autre service personnalisé et que son signal parcourt la ligne quand l'appareil envoi ou reçoit un fax, ce signal peut interrompre ou perturber provisoirement les opérations de fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) de Brother devrait vous aider à résoudre ce problème. Ce problème est lié au système même de la téléphonie et se produit communément sur les appareils qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique partagée munie de services personnalisés. S'il est crucial à votre entreprise d'éviter même la plus courte interruption, nous vous recommandons de contracter une ligne téléphonique séparée sans service personnalisé. Difficultés liées au réglages du menu Difficulté L'appareil émet un bip sonore quand vous essayez d'accéder au menu Param. TX ou au menu Param. RC. Suggestions Si la touche de fax n'est pas allumée, appuyez dessus pour activer le mode Fax. Les réglages Param. TX ou Param. RC ne sont disponibles que lorsque l'appareil est en mode Fax. Difficultés de copie Difficulté Impossible de faire une copie. Suggestions Vérifiez que la touche de copie est allumée. (Voir Passage en mode Copie à la page 54.) Les copies sont blanches. Vérifiez que vous chargez le document correctement. (Voir Chargement de documents à la page 19.) Des stries verticales apparaissent sur les copies. Si vous voyez des stries verticales sur les copies, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 114.) Mauvais résultats de copie en utilisant le chargeur. (MFC-295CN uniquement) Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 20.) Une ligne verticale noire apparaît sur les copies. (MFC-295CN uniquement) Les lignes verticales noires ou les stries verticales sont habituellement provoquées par la présence de saleté ou de liquide correcteur sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 114.) Ajuster page ne fonctionne pas correctement. Vérifiez que votre document source n'est pas incliné. 96 Dépistage des pannes et entretien courant Difficultés de numérisation Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote TWAIN/WIA Brother. OCR ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner. Mauvais résultats de numérisation en utilisant le chargeur. (MFC-295CN uniquement) Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 20.) Difficultés de logiciel Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide. De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother est bien mis sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. B 97 Difficultés avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure suivante : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en suivant une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide.) Téléchargez le dernier Service Pack depuis le site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Sortez la carte mémoire ou le lecteur Flash USB et ré-insérez la carte ou le lecteur. 3 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou le lecteur Flash USB avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou du lecteur Flash USB , cela signifie que la carte est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur.) Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du Bureau. Vérifiez que vous avez inséré correctement la carte mémoire ou le lecteur Flash USB . Une partie de ma photo est manquante à l'impression. Veillez à ce que les options Sans bordure et Recadrage soient désactivées. (Voir Impression sans bordure à la page 69 et Recadrage à la page 69.) 98 Dépistage des pannes et entretien courant Difficultés de réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 51) et vérifiez les réglages actuels du réseau imprimés sur cette liste. (MFC-295CN uniquement) Raccordez le câble de réseau local (LAN) au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les branchements sont bons, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous rencontrez des problèmes de réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau sur le CD-ROM pour plus d'informations.) La fonction Numérisation réseau ne fonctionne pas. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur du logiciel ou contacter le fabricant. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et de Windows Vista®, voir Configuration du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, veuillez consulter le Brother Solutions Center. (http://solutions.brother.com) <Utilisateurs de Macintosh> Resélectionnez l'appareil dans l'application Device Selector située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir de la liste de modèles dans ControlCenter2. L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les instructions ci-dessus. <Utilisateurs de Macintosh> Resélectionnez l'appareil dans l'application Device Selector située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector ou à partir de la liste de modèles dans ControlCenter2. B 99 Détection de tonalité Quand vous envoyez un fax automatiquement, votre appareil attend pendant un certain temps prédéfini par défaut avant de commencer à composer le numéro. En mettant le réglage de la tonalité sur Détection, votre appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage peut permettre d'économiser un peu de temps lors de l'envoi de fax à de nombreux numéros différents. Si vous modifiez le réglage et commencez à avoir des problèmes de numérotation, revenez au réglage par défaut Détect.Impossib. a b Appuyez sur Menu, 0, 5. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. B Interférences sur la ligne téléphonique Si vous avez des problèmes d'envoi ou de réception de fax provoqués par de possibles interférences sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons de régler l'égalisation de compatibilité de sorte à réduire la vitesse du modem pour les opérations de fax. a b Appuyez sur Menu, 0, 7. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Normale (ou Base(pour VoIP)). Base(pour VoIP) réduit la vitesse du modem à 9 600 bit/s. Sauf si vous avez régulièrement des problèmes d'interférence sur votre ligne téléphonique, mieux vaut peut-être n'utiliser ce réglage que lorsqu'il n'est que strictement nécessaire. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Détection ou Détect.Impossib. Appuyez sur OK. Normale règle la vitesse du modem à 14 400 bit/s. (Réglage par défaut) Appuyez sur OK. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Quand vous changez la compatibilité à Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 100 B Dépistage des pannes et entretien courant Messages d'erreur et d'entretien B Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des messages d'erreur et de maintenance courante par vousmême. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 108. Vérifiez que le guide de longueur papier correspond au format du papier utilisé. Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermez-le. Conc.inutilisab. Un concentrateur ou un lecteur Flash USB avec concentrateur a été branché à l'interface directe USB. Les concentrateurs ou les lecteurs Flash USB avec concentrateur ne sont pas pris en charge. Débranchez ce périphérique de l'interface directe USB. Déconnecté L'autre personne ou le Essayez d'envoyer ou de recevoir à télécopieur de l'autre personne a nouveau. interrompu l'appel. Détection impos. Vous avez installé une nouvelle Enlevez la cartouche d'encre neuve et cartouche d'encre trop réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un rapidement et l'appareil ne l'a pas déclic. détectée. Données mém. Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter. Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother. Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) Il reste des données d'impression Appuyez sur Arrêt/Sortie. La tâche sera dans la mémoire de l'appareil. annulée et effacée de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. 101 B Message d'erreur Cause Action Encre noire bas La cartouche d'encre indiquée va bientôt tomber à court d'encre. Si l'appareil expéditeur doit vous envoyer un fax couleur, lors de la « prise de contact », votre appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome. Si l'appareil expéditeur est capable de le convertir, le fax couleur sera imprimé sur votre appareil en fax monochrome. Commandez une cartouche d'encre neuve. Vous pouvez continuer l'impression jusqu'à ce que l'écran LCD indique Impress. imposs. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne téléphonique a provoqué une erreur de communication. Essayez de renvoyer le fax ou essayez de brancher l'appareil à une autre ligne téléphonique. Si le problème persiste, appelez votre compagnie téléphonique pour qu'elle vérifie votre ligne téléphonique. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Réinsérez fermement la carte dans sa fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de support (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Ferm. couv. enc. Le couvercle de la cartouche d'encre n'est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d'encre jusqu'à entendre un déclic. Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil. Encre jaune bas Encre cyan bas Encre mag. bas 102 Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une ou plusieurs cartouches d'encre de couleur sont pratiquement vides. Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) Rempl. encre X Vous pouvez utiliser l'appareil en mode monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages que vous imprimez. Quand ce message apparaît sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la façon suivante : Impression Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme une imprimante monochrome. Copie Si le type de papier est réglé sur Papier normal ou sur Pap.jet d’encre, vous pouvez faire des copies en monochrome. Fax Si le type de papier est réglé sur Papier normal ou sur Pap.jet d’encre, l'appareil reçoit et imprime les fax en monochrome. Si l'appareil expéditeur possède la fonction de fax couleur, lors de la « prise de contact », votre appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé ou sur Brother BP71, l'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve. B 103 Message d'erreur Cause Action Impr.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. Voir Nett.imposs. XX dans le présent tableau. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Impress. imposs. Rempl. encre XX Init.imposs. XX Une ou plusieurs des cartouches Remplacez les cartouches d'encre. (Voir d'encre sont pratiquement vides. Remplacement des cartouches d'encre L'appareil arrête toutes les à la page 111.) opérations d'impression. Tant qu'il reste de l'espace en mémoire, les fax monochromes seront enregistrés en mémoire. Si l'appareil expéditeur possède la fonction de fax couleur, lors de la « prise de contact », votre appareil demandera que le fax lui soit envoyé en monochrome. L'appareil présente un problème mécanique. Voir Nett.imposs. XX dans le présent tableau. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Pendant l'opération de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie et patientez jusqu'à ce que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Quand vous envoyez un fax, reportez-vous à la section Message Mémoire saturée à la page 35. Nett.imposs. XX (Init.imposs. XX) (Impr.imposs. XX) (Numér.imposs. XX) Non assigné 104 La carte mémoire ou le lecteur Flash USB que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents. Supprimez les fichiers inutilisés de votre carte mémoire ou du lecteur Flash USB pour libérer de l'espace, puis essayez à nouveau. L'appareil présente un problème mécanique. Ouvrez le capot du scanner et enlevez tout élément étranger et tout morceau de papier de l'intérieur de l'appareil. Si le message persiste, reportez-vous à la section Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 107 avant de débrancher l'appareil afin de ne pas perdre de messages importants. Ensuite, débranchez l'appareil de la prise d'alimentation pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Vous avez essayé d'accéder à un Configurez le numéro abrégé. (Voir numéro abrégé qui n'a pas été Enregistrement de numéros abrégés programmé. à la page 47.) Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Numér.imposs. XX L'appareil présente un problème mécanique. Voir Nett.imposs. XX dans le présent tableau. —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré s'est logé dans l'appareil. Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur Insérez la carte mémoire ou le lecteur Flash Flash USB situé(e) dans le USB correct(e) dans la fente. lecteur de support ne contient pas de fichier .JPG. Pas ID appelant Il n'y a pas d'historique d'appels entrants. Vous n'avez reçu aucun appel, vous n'avez pas activé la fonction ID appelant sur votre appareil, ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie téléphonique. Si vous voulez utiliser la fonction d'identification de l'appelant, appelez votre compagnie téléphonique. (Voir ID appelant à la page 41.) Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez composé ne répond pas ou est occupé. Vérifiez le numéro et réessayez. Périph inutilis. Débran.périph.du connecteur avant. Eteignez&Allumez la machine via bouton On/Off du panel. Un périphérique défectueux a été Débranchez ce périphérique de l'interface branché à l'interface directe USB. directe USB, puis appuyez sur On/Off pour éteindre l'appareil et remettez-le en marche. Périph inutilis. Veuillez déconnecter le périphérique USB. Un périphérique USB ou un lecteur Flash USB qui n'est pas pris en charge a été branché à l'interface directe USB. Débranchez ce périphérique de l'interface directe USB. (Pour de plus amples informations, visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com.) Sans cartouche Pas de cartouche Support saturé. Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) La carte mémoire ou le lecteur Flash USB que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil ne peut enregistrer vers vote carte mémoire ou lecteur Flash USB que si elle/il contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau. 105 B Message d'erreur Cause Action Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement, ou le document numérisé à partir du chargeur était trop long. Voir Utilisation du chargeur (MFC-295CN uniquement) à la page 19. Voir Bourrage de documents (MFC-295CN uniquement) à la page 107. Vérif. Papier L'appareil est à court de papier ou Effectuez l'une des actions suivantes : le papier n'est pas chargé Placez du papier dans le bac à papier, correctement dans le bac à puis appuyez sur Marche Mono ou sur papier. Marche Couleur. Retirez le papier et rechargez-le, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 9.) Verif. taille 106 Le couvercle d'élimination du bourrage n'est pas refermé correctement. Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est bien refermé. (Voir Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 108.) Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier à la page 108. Le format du papier ne convient pas. Vérifiez que le paramètre Format papier correspond bien au format du papier dans le bac. Chargez le format correct de papier, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Voir Format du papier à la page 23.) Dépistage des pannes et entretien courant Transfert des fax ou du rapport du journal des fax Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer au mode de transfert de fax. (Voir la section Entrer les informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) Si l'écran LCD affiche : Nett.imposs. XX Init.imposs. XX Impr.imposs. XX Numér.imposs. XX Nous vous recommandons de transférer vos fax vers un autre télécopieur. (Voir Transfert de fax vers un autre télécopieur à la page 107.) Vous pouvez également transférer le rapport du journal des fax pour voir s'il y a des fax qu'il vous faut transférer. (Voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 107.) Transfert de fax vers un autre télécopieur Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer au mode de transfert de fax. (Voir la section Entrer les informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) a b Appuyez sur Menu, 9, 0, 1. Effectuez l'une des actions suivantes : Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. B B a b Appuyez sur Menu, 9, 0, 2. c Appuyez sur Marche Mono. Saisissez le numéro de fax vers lequel le rapport du journal des fax sera transféré. Bourrage de documents (MFC-295CN uniquement) B B Les documents peuvent se coincer dans le chargeur s'ils ne sont pas insérés ou alimentés correctement, ou s'ils sont trop longs. Suivez les étapes ci-dessous pour dégager un bourrage de documents. Le document est coincé dans le haut du chargeur a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur. B Retirez le document coincé en le tirant vers le haut et vers la gauche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si l'écran LCD affiche Entrez num. fax, saisissez le numéro de fax vers lequel les fax seront transférés. c Appuyez sur Marche Mono. B 107 d e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Bourrage dans l'imprimante ou bourrage de papier IMPORTANT Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. Refermez le capot du chargeur. Pour éviter tout bourrage de document à l'avenir, fermez le capot du chargeur correctement en appuyant doucement dessus sur sa partie du milieu. Le document est coincé à l'intérieur du chargeur a Retirez du chargeur tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot de document. Retirez le document coincé en le tirant vers la gauche. a Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le puis refermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. B 1 c d e 108 Refermez le capot de document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effacez le message d'erreur en soulevant puis en refermant le capot du scanner depuis l'avant de l'appareil. Si le message d'erreur est toujours là, ou si vous ne parvenez pas à enlever le papier coincé depuis l'avant de l'appareil, veuillez passer à l'étape suivante. B Dépistage des pannes et entretien courant d Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. Retirez le papier coincé de l'appareil. f Des deux mains, utilisez les languettes en plastique situées des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner (1) jusqu'à ce qu'il soit bien bloqué en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé à l'intérieur de l'appareil. Vérifiez les deux extrémités du chariot d'impression. 1 1 IMPORTANT e Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est correctement fermé. Avant de débrancher l'appareil de sa source d'alimentation, vous pouvez transférer les fax qui sont enregistrés en mémoire vers votre ordinateur ou vers un autre télécopieur afin de ne pas perdre de messages importants. (Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 107.) B 109 h IMPORTANT • Si le papier s'est bloqué sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation, puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. • Si la tête d'impression s'est arrêtée dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. • Si de l'encre tache votre peau ou vos vêtements, enlevez-la immédiatement en lavant au savon ou au détergent. g Soulevez le capot du scanner pour débloquer le verrou ( ). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas ( ) et refermez le capot du scanner ( ) des deux mains. 1 2 110 3 Enfoncez le bac à papier fermement dans l'appareil. Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier . IMPORTANT Veillez à bien tirer le support papier jusqu'à entendre le déclic. Dépistage des pannes et entretien courant Maintenance courante Remplacement des cartouches d'encre L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. Bien que le message vous demande de remplacer une cartouche d'encre, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont presque vides, l'écran LCD affiche Impress. imposs. ou Impr. mono uniq. b Appuyez sur le levier de déverrouillage, comme indiqué, pour libérer la cartouche d'encre indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil. c Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. B B IMPORTANT Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances et cette fiabilité optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l'encre provenant d'autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation d'encre ou de cartouches d'encre d'une autre marque, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. B 111 d Tournez le bouton vert sur le capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique, puis retirez le capuchon (1). 1 f Sans forcer, poussez la cartouche d'encre jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque e Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. • Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, par exemple la noire, l'écran LCD peut vous inviter à vérifier que la cartouche était neuve (Avez-vs changé Noir?). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur 1 (Oui) pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez à bien appuyer sur 2 (Non). • Si l'écran LCD affiche Sans cartouche, Pas de cartouche ou Détection impos. après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que les cartouches d'encre sont correctement installées. ATTENTION En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. 112 Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : IMPORTANT • Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. a B Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. 1 • Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. • Si de l'encre tache votre peau ou vos vêtements, lavez-la immédiatement avec du savon ou du détergent. b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour retirer la poussière. c Soulevez le capot du bac à papier et enlevez tout papier coincé à l'intérieur du bac à papier. d Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour retirer la poussière. • Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. • Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. • Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. Nettoyage de l'extérieur de l'appareil B IMPORTANT • Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. B • Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. • Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. e Fermez le bac de sortie et repoussez le bac à papier fermement dans l'appareil. 113 Nettoyage de la vitre du scanner a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable. 1 3 Remarque B En plus du nettoyage de la vitre du scanner et de la bande de verre avec un nettoyant pour vitre non inflammable, passez le doigt sur la vitre du scanner et sur la bande de verre pour sentir s'il reste quelque chose dessus. Si vous sentez qu'il y a de la saleté ou des débris, nettoyez la vitre du scanner et la bande de verre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Il se peut que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, faites une copie après chaque tentative de nettoyage. Nettoyage du cylindre de l'imprimante B ATTENTION 2 b 1 (MFC-295CN uniquement) Dans le chargeur, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non inflammable. Débranchez bien l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante afin d'éviter tout choc électrique. a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit fermement bloqué en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante de l'appareil (1) et la zone qui l'entoure en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux, sec et non pelucheux. 2 1 114 Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. B Nettoyage de la tête d'impression B Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît sur le texte ou les graphiques, ou si une portion ne s'imprime pas. Vous pouvez nettoyer soit le noir seul, soit trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou soit les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. 1 c Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. IMPORTANT Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a b 1 Appuyez sur Menu, 8, 2. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Noir, Couleur ou Tout. Appuyez sur OK. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement en mode Veille. Remarque d Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. Si, après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression, vous ne constatez aucune amélioration, essayez d'installer une cartouche d'encre de remplacement d'origine Brother pour chaque couleur qui pose problème. Essayez de nettoyer la tête impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, appelez votre revendeur Brother. 115 B Vérification de la qualité d'impression g B Démar.nettoyage? Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le motif de vérification de la buse. a b Appuyez sur Menu, 8, 1. c Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. d Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Qual.impression. Appuyez sur OK. Qualité ok? 1.Oui 2.Non e Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur 1 pour sélectionner Oui, et passez à l'étape i. Si vous remarquez des petits tirets blancs, comme illustré ci-dessous, appuyez sur 2 pour sélectionner Non. OK Mauvaise qualité Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. 1.Oui 2.Non h i Appuyez sur 1 (Oui). L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L'appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d'impression et retourne à l'étape d. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. S'il manque toujours de l'encre, contactez votre revendeur Brother. IMPORTANT Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Remarque i f Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est correcte pour le noir et les trois couleurs. Noir OK? 1.Oui 2.Non Appuyez sur 1 (Oui) ou sur 2 (Non). 116 Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. Dépistage des pannes et entretien courant Vérification de l'alignement de l'impression B Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression, notamment après avoir transporté l'appareil, si le texte imprimé devient flou ou si les images sont décolorées. a b Appuyez sur Menu, 8, 1. c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Cadrage. Appuyez sur OK. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non d Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1 200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. Vérification du volume d'encre B Vous pouvez vérifier la quantité d'encre restante dans la cartouche. a b c Appuyez sur Menu, 8, 3. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le volume d'encre. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la couleur que vous voulez vérifier. Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Si les échantillons numéro 5 des essais d'impression à 600 ppp et à 1 200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur 1 (Oui) pour terminer le contrôle de l'alignement, puis passez à l'étape g. Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1 200 ppp, appuyez sur 2 (Non) pour le sélectionner. e Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro d'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Réglage 600 ppp Choix meilleur#5 f B Pour 1 200 ppp, appuyez sur le numéro d'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). Réglage 1200 ppp Choix meilleur#5 g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 117 Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série Comment réinitialiser l'appareil B a b Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. a Appuyez sur Menu, 7, 1. c d 1.No. de série XXXXXXXXX b Appuyez sur Arrêt/Sortie. Fonctions de réinitialisation Les fonctions de réinitialisation suivantes sont disponibles : 1 Réseau Vous pouvez rétablir les réglages par défaut du serveur d'impression (adresse IP notamment). 2 Num.Abrégé&Fax Numéro abrégé permet de réinitialiser les réglages suivants : Numéro abrégé (Numéros abrégés et groupes configurés) ID station (Nom et numéro) Réglages des rapports (Rapport de vérification de l'envoi, liste des numéros à composition rapide et journal des fax) 3 Ts paramètres Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les paramètres de l'appareil. Brother vous recommande fortement d'utiliser cette fonction lorsque vous mettez l'appareil au rebut. Remarque Débranchez le câble d'interface avant de sélectionner Réseau ou Ts paramètres. 118 B B B Appuyez sur Menu, 0, 8. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la fonction de réinitialisation souhaitée. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1.Init. ou sur 2.Quit. Appuyez sur 1 pour confirmer. Dépistage des pannes et entretien courant Emballage et transport de l'appareil Pour transporter l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Suivez les instructions ci-dessous pour emballer correctement votre appareil. Tout dommage encouru par l'appareil pendant le transport n'est pas couvert par la garantie. IMPORTANT B • Veillez à ce que les languettes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) soient fermement imbriquées à leur place (2). IMPORTANT Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de « ranger » la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l'appareil terminer ce processus de rangement, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. 1 2 • Si vous ne trouvez pas l'élément de protection vert, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Pendant le transport de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans cela, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Appuyez sur le levier de déverrouillage pour libérer la cartouche d'encre et retirez toutes les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 111.) d Installez l'élément de protection vert, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. Débranchez l'appareil de la prise téléphonique murale et enlevez le cordon de ligne téléphonique de l'appareil. e Débranchez l'appareil de la prise de courant. f Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. c 119 B g Soulevez le capot du scanner ( ) pour débloquer le verrou. Sans forcer, poussez le support du capot du scanner vers le bas ( ) et refermez le capot du scanner ( ). i Emballez l'appareil et les documents imprimés dans le carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine comme indiqué ci-dessous. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. j Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 1 2 h 120 3 Emballez l'appareil dans le sac. C Menu et fonctions Programmation à l'écran C C Permet d'accéder au menu. Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s'affichent et qui vous guident dans les sélections de menu et les options de programmation. Permet d'aller au niveau de menu suivant. Permet d'accepter une option. Permet de revenir au niveau de menu précédent. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 123. Ces pages donnent la liste des sélections et des options de menu. Permet de supprimer une lettre incorrecte quand il vous faut saisir un texte dans l'appareil. Permet de parcourir le niveau de menu affiché. Appuyez sur Menu suivi du numéro du menu pour programmer votre appareil. Mémoire permanente C Touches de menu L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec programmation sur l'écran LCD à l'aide des touches de menu. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu de l'appareil. Tableau des menus C Permet de revenir au niveau de menu précédent. C Permet de quitter le menu ou d'arrêter l'opération en cours. Même en cas de panne de courant, les réglages que vous avez effectués dans les menus ne seront pas perdus car ils sont enregistrés de manière permanente. Les réglages provisoires (comme le contraste, le mode international etc.), eux , seront perdus. Il se peut que vous deviez reconfigurer la date et l'heure. 121 Pour accéder au mode menu : a b Appuyez sur Menu. Choisissez une option. Appuyez sur 1 pour le menu Param. général. Appuyez sur 2 pour le menu Fax. Appuyez sur 3 pour le menu Copie. Appuyez sur 0 pour le menu de configuration initial. Vous pouvez faire défiler chaque niveau de menu plus rapidement en appuyant sur a ou sur b selon la direction souhaitée. c Appuyez sur OK quand cette option apparaît sur l'écran LCD. L'écran LCD affichera ensuite le niveau de menu suivant. d Appuyez sur a ou sur b pour défiler jusqu'à votre sélection suivante dans le menu. e Appuyez sur OK. Une fois le réglage d'une option terminé, l'écran LCD affiche Confirmé. f Appuyez sur Arrêt/Sortie. 122 Menu et fonctions Tableau des menus C Le tableau des menus vous aidera à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l'appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Sélectionner et OK Sélectionner et OK Pour accepter Pour sortir Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 1.Param. général 1.Mode Chrono. — 0 Sec Permet de régler l'intervalle de temps avant que l'appareil ne retourne au mode Fax. 22 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Non 2.Type papier — Permet de configurer le 23 type de papier dans le bac Pap.jet d’encre à papier. Brother BP71 Papier normal* Autre - Glacé Transparent 3.Format papier — A4* A5 Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier. 23 10x15cm Letter Legal Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 123 C Menu principal Sous-menu 1.Param. général 4.Volume Choix du menu Options Descriptions 1.Sonnerie Non Permet de régler le volume 23 de la sonnerie. (suite) Bas Page Med* Haut 2.Bip sonore Non Bas* Permet de régler le volume 23 du bip sonore. Med Haut 3.Haut parleur Non Bas Permet de régler le volume 24 du haut-parleur. Med* Haut 5.Heure été auto — Oui* Non 6.Contraste LCD — Clair Foncé* 7.Mode veille — 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins* Permet de passer à l'heure 24 d'été automatiquement. Permet d'ajuster le contraste de l'écran LCD. 25 Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil restera inactif avant de passer en mode Veille. 25 Permet de configurer le nombre de sonneries avant que l'appareil ne réponde en mode Fax uniquement ou en mode Fax/Tél. 38 10 Mins 30 Mins 60 Mins 2.Fax 1.Param.RC. (En mode Fax uniquement) 1.Long. sonnerie 03* 04 05 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 124 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options 2.Fax 1.Param.RC. 2.Durée son. F/T 20Secs (suite) (En mode Fax uniquement) 30Secs* 40Secs (suite) Page Permet de régler la durée de la pseudo/double-sonnerie en mode Fax/Tél. 38 C 70Secs 3.Détection fax Oui* Non 4.Code distance Oui* (l51, #51) Non 5.Réduction auto Oui* Non 2.Param. TX. Descriptions 1.Contraste (En mode Fax uniquement) Auto* Clair Foncé 2.Résolution fax Standard* Fin Permet de recevoir des fax 39 automatiquement quand vous répondez à un appel et entendez la tonalité de fax. Vous permet de répondre à 44 tous les appels sur un téléphone supplémentaire ou externe et d'utiliser des codes pour mettre l'appareil en marche ou le désactiver. Vous pouvez personnaliser ces codes. Permet de réduire la taille des fax entrants. 39 Permet de donner un aspect plus clair ou plus foncé aux fax que vous envoyez. 33 Permet de configurer la résolution par défaut des fax sortants. 33 Permet d'envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 34 Sup.fin Photo 3.Tx Immédiat Fax suivant uniq Oui Non* 4.Mode internat. Oui Non* 0.Taille de num. A4* Letter Si vous avez des 35 problèmes pour envoyer des fax à l'étranger, activez cette fonction. Permet d'adapter la zone 31 de numérisation de la vitre du scanner à la taille du document. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 125 Menu principal Sous-menu Choix du menu 2.Fax 3.Param. Rapport 1.Rap. transmis. Oui (suite) Options Descriptions Page Permet de configurer les 50 réglages initiaux du rapport de vérification de l'envoi et du journal des fax. Oui+Image Non* Non+Image 51 2.Périod.journal Non Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours 4.Jobs EnAttente — — Vous permet de vérifier les 32 travaux qui se trouvent en mémoire et d'annuler les travaux choisis. 0.Divers 1.Verr. TX — Permet d'empêcher tout utilisateur non autorisé de modifier les réglages actuels de l'appareil. 2.ID appelant Oui Permet de visualiser ou 41 d'imprimer une liste des 30 dernières identités d'appelant en mémoire. Non* Afficher# 26 Imp. rapport 3.Copie 1.Qualité — Rapide Normale* Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 56 Permet de régler la luminosité des copies. 59 Permet de régler le contraste des copies. 59 Meilleure 2.Luminosité — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 3.Contraste — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 126 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu 4.Capture photo 1.Qualité impr. — Options Descriptions Normale Permet de choisir la qualité 68 d'impression. Photo* 2.Type papier — Papier normal Pap.jet d’encre Page C Permet de choisir le papier 68 et le type de papier. Brother BP71 Autre - Glacé* 3.Format papier — 10x15cm* 13x18cm Permet de choisir le format 68 du papier. Letter A4 4.Taille imp — 8x10cm 9x13cm 10x15cm 13x18cm Permet de choisir le format 69 d'impression. (Apparaît quand A4 ou Letter est sélectionné dans le menu Format papier.) 15x20cm Format max.* 5.Luminosité — -nnnno+ -nnnon+ Permet de régler la luminosité. 69 Permet de régler le contraste. 69 -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 6.Contraste — -nnnno+ -nnnon+ -nnonn+* -nonnn+ -onnnn+ 7.Recadrer — Oui* Non 8.Sans bordure — Oui* Non 9.Impress. date — Oui Non* Tronque l'image autour de 69 la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter tout détourage non désiré. Permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. 69 Permet d'imprimer la date sur votre photo. 70 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 127 Menu principal Sous-menu 4.Capture photo 0.Scan > Media 1.Qualité (suite) Choix du menu Options Descriptions Page N/B 200x100 ppp Permet de sélectionner la 71 résolution de numérisation N/B 200 ppp pour votre type de Couleur 150 ppp* document. Couleur 300 ppp Couleur 600 ppp 2.Type fich. n/b TIFF* PDF 3.Typ fich. Coul PDF* JPEG Permet de sélectionner le 71 format de fichier par défaut pour la numérisation en noir et blanc. Permet de sélectionner le 71 format de fichier par défaut pour la numérisation en couleur. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 128 Menu et fonctions Menu Réseau (MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW) C C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions 5.Réseau 1.TCP/IP 1.Méthode BOOT — Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Statique RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] 3.Masq.SS.réseau — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sousréseau. [000-255]. [000-255] 4.Passerelle — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] 5.Nom du nœud — BRWXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. 6.Config.WINS — Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique 7.Serveur WINS — (Primaire) Permet de 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du serveur (Secondaire) primaire ou 000.000.000.000 secondaire. 8.Serveur DNS — (Primaire) Permet de 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du serveur (Secondaire) primaire ou 000.000.000.000 secondaire. 9.APIPA — Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 129 Niveau1 Niveau2 5.Réseau Niveau3 Niveau4 Options Descriptions 2.Assis. config. — — — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. — — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil à l'aide de la méthode à un bouton-poussoir. 4.WPS avec PIN — — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil en utilisant le WPS avec un code PIN. 5.Etat WLAN 1.Etat — — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. 2.Signal — — Vous pouvez voir l'intensité actuelle du signal du réseau sans fil. 3.SSID — — Vous pouvez voir le SSID actuel. 4.Mode de commu. — — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. 6.Adresse MAC — — — Vous pouvez voir l'adresse MAC de votre appareil sur le panneau de commande. 7.WLAN activé — — Oui Vous permet d'utiliser la connexion réseau sans fil. (suite) 3.SES/WPS/AOSS Non* 0.Réinit. réseau — — — Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 130 Permet de rétablir tous les réglages du réseau aux réglages par défaut. Menu et fonctions (MFC-295CN) C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions 5.Réseau 1.TCP/IP 1.Méthode BOOT — Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Statique RARP BOOTP DHCP 2.Adresse IP — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] 3.Masq.SS.réseau — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sous-réseau. [000-255]. [000-255] 4.Passerelle — [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] 5.Nom du nœud — BRNXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. 6.Config.WINS — Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique 7.Serveur WINS — (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 8.Serveur DNS — (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 9.APIPA — Oui* Non Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 131 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions 5.Réseau 2.Ethernet — — Auto* Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. (suite) 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD 3.Adresse MAC — — — Vous pouvez voir l'adresse MAC de votre appareil sur le panneau de commande. 0.Réinit. réseau — — — Permet de rétablir tous les réglages du réseau aux réglages par défaut. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Options Descriptions Page 6.Impr. rapports 1.Rapp. Trans. — — Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi pour votre dernier envoi. 51 — — Permet d'imprimer une liste d'aide pour que vous puissiez voir en un seul coup d'œil comment programmer rapidement votre appareil. 51 3.No. abrégés — — Dresse la liste des noms et 51 des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, par ordre numérique. 4.Journal Fax — — Dresse la liste des 51 informations concernant les derniers fax entrant et sortant. (TX signifie Transmission.) (RX signifie Réception.) 5.Config.Util — — Dresse la liste de vos réglages. 51 6.Config Réseau — — Dresse la liste de vos réglages réseau. 51 2.Aide Choix du menu Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 132 Menu et fonctions Menu principal Sous-menu Choix du menu Options Descriptions Page 7.Info. appareil 1.No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. 118 8.Gestion Encre 1.Test imp. — Qual.impression Permet de vérifier la qualité 116 ou l'alignement Cadrage d'impression. 2.Nettoyage — Noir Permet de nettoyer la tête d'impression. 115 — Permet de vérifier la quantité d'encre disponible. 117 Fax* Permet de sélectionner le 36 mode de réception qui correspond le mieux à vos besoins. Couleur C Tout 3.Volume d’encre — 0.Param. système 1.Mode réponse — Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel 2.Date & heure — — Permet de mettre la date et l'heure sur l'écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. 3.ID station — Fax: Vous permet de choisir l'affichage de votre nom et de votre numéro de fax sur chaque page que vous faxez. Nom: 4.Tonal/Impuls. — Tonal.* Impuls. 5.Tonalité — Voir le Guide d'installation rapide. Permet de sélectionner le mode de numérotation. Permet d'activer ou de désactiver la fonction de Détect.Impossib.* détection de la tonalité. Détection 100 Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 133 Menu principal Sous-menu 0.Param. système 6.Param. ligne Choix du menu Options Descriptions Page — Normale* Permet de choisir le type de ligne téléphonique. 40 (suite) PBX ISDN 7.Compatibilité — Normale* 8.Init. — Permet de rétablir les 118 réglages par défaut du serveur d'impression comme le mot de passe et l'adresse IP. 2.Num.Abrégé&Fax — Permet de supprimer tous 118 les numéros abrégés enregistrés et de rétablir les réglages par défaut de l'ID station, de la liste des numéros à composition rapide, du rapport de vérification de l'envoi et du journal des fax. — Permet de rétablir les 118 réglages par défaut de tous les paramètres de l'appareil. 1.Réseau 3.Ts paramètres Permet de régler l'égalisation pour les Base(pour VoIP) problèmes de transmission. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 134 100 Menu et fonctions Saisie de texte C Quand vous configurez certaines options du menu, comme l'ID station par exemple, il se peut que vous ayez besoin de saisir du texte dans l'appareil. Sur la plupart des touches numérotées, trois ou quatre lettres sont imprimées. Les touches 0, # et l ne possèdent aucune lettre imprimée parce qu'elles s'utilisent pour des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche appropriée du pavé numérique autant de fois qu'indiqué dans ce tableau de référence. Appuyez une fois sur la touche deux fois trois fois quatre fois cinq fois 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Pour insérer des espaces Pour insérer un espace dans un numéro de fax, appuyez sur c une fois entre les chiffres. Pour insérer un espace dans un nom, appuyez sur c deux fois entre les caractères. Pour effectuer des corrections Si vous avez saisi une lettre incorrecte et voulez la modifier, appuyez sur d pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect. Ensuite, appuyez sur Effacer/Retour. Re-saisissez le caractère correct. Vous pouvez également reculer et insérer des lettres. Pour répéter des lettres S'il vous faut saisir une lettre qui se trouve sur la même touche que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer à nouveau sur cette touche. Caractères spéciaux et symboles Appuyez sur l, # ou 0, puis appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole que vous voulez. Ensuite, appuyez sur OK pour le sélectionner. Appuyez sur l pour (espace) ! ” # $ % & ’ ( ) Appuyez sur # pour :;<=>?@[]^_ Appuyez sur 0 pour ÀÂÇÉÈÊËÎÏÔÚÙ0 +,-./m 135 C D Spécifications D Généralités Type d'imprimante Méthode d'impression D Jet d'encre Mono : Piézo avec 94 × 1 buses Couleur : Piézo avec 94 × 3 buses 32 Mo 16 caractères × 1 ligne Taille de la mémoire Écran LCD (écran à cristaux liquides) Source d'alimentation 220 à 240 V CA, 50/60 Hz Consommation électrique (MFC-253CW/255CW/257CW) Éteint : 0,75 W en moyenne Mode Veille : 3 W en moyenne Attente : 4,5 W en moyenne Fonctionnement : 22 W en moyenne (MFC-295CN) Éteint : 0,85 W en moyenne Mode Veille : 3,5 W en moyenne Attente : 6 W en moyenne Fonctionnement : 26 W en moyenne Dimensions (MFC-253CW/255CW/257CW) 365 mm 150 mm 390 mm 360 mm 450 mm (MFC-295CN) 375 mm 180 mm 390 mm 410 mm 136 370 mm 460 mm Spécifications Poids 7,3 kg (MFC-253CW/255CW/257CW) 7,9 kg (MFC-295CN) Bruit Fonctionnement : Bruit conformément Fonctionnement : à la norme ISO 9296 LPAm =50 dB ou moins 1 D (MFC-253CW/255CW/257CW) LWAd = 63,6 dB (A) (Mono) LWAd = 55,8 dB (A) (Couleur) (MFC-295CN) LWAd = 63,6 dB (A) (Mono) LWAd = 55,4 dB (A) (Couleur) Un équipement de bureau avec LWAd > 63,0 dB (A) ne convient pas pour une utilisation dans les pièces dans lesquelles s'effectuent des tâches essentiellement intellectuelles. Cet équipement doit être placé dans des pièces séparées en raison du bruit qu'il émet. Température Fonctionnement : 10 à 35 °C Meilleure qualité d'impression : 20 à 33 °C Humidité Fonctionnement : 20 à 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 à 80 % (sans condensation) Chargeur (chargeur automatique de documents) Jusqu'à 15 pages (MFC-295CN uniquement) Environnement recommandé pour les meilleurs résultats possibles : Température : 20 à 30 °C Humidité : 50 à 70 % Papier : 80 g/m2 1 Cela dépend des conditions d'impression. 137 Supports d'impression Entrée papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, Papier jet d'encre (Papier couché), Papier glacé 1, Transparents 1 2 et Enveloppes Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, Enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 10 × 15 cm, Photo 2L 13 × 18 cm, Fiche et Carte postale 3 Largeur : 98 à 215,9 mm Longueur : 148 à 355,6 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 18. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 (20 lb) Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4 (sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie papier) 1 1 Pour le papier glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 2 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 17. 138 D Spécifications Fax D Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d'encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique D 14 400 bit/s Format du document Largeur du chargeur : (MFC-295CN) 148 à 215,9 mm Longueur du chargeur : (MFC-295CN) 148 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : max. 297 mm Largeur de numérisation 208 mm Largeur d'impression 208 mm Échelle des gris 256 niveaux Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numéro abrégé 40 emplacements Groupes Jusqu'à 6 139 Diffusion 1 90 emplacements Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique public commuté Transmission depuis la mémoire Jusqu'à 200 2/170 3 pages Réception sans papier Jusqu'à 200 2/170 3 pages 1 Monochrome uniquement 2 « Pages » fait référence au « Tableau des normes Brother Nº 1 » (une lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 3 « Pages » fait référence au « Tableau d'essai ITU-T Nº 1 » (une lettre commerciale typique, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 140 Spécifications Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur : (MFC-295CN) 148 à 215,9 mm D Longueur du chargeur : (MFC-295CN) 148 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : max. 297 mm Copies multiples Permet d'empiler jusqu'à 99 pages Peut trier jusqu'à 99 pages (Monochrome uniquement) (MFC-295CN uniquement) Agrandir/Réduire 25 à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution (Monochrome) Numérise jusqu'à 1 200 × 1 200 ppp Imprime jusqu'à 1 200 × 1 200 ppp (Couleur) Numérise jusqu'à 600 × 1 200 ppp Imprime jusqu'à 600 × 1 200 ppp 141 PhotoCapture Center™ Remarque Les modèles MFC-253CW, MFC-255CW et MFC-257CW ne prennent en charge que les cartes mémoire. Support disponible 1 Memory Stick™ (16 Mo - 128 Mo) Memory Stick PRO™ (256 Mo - 16 Go) Memory Stick Duo™ avec adaptateur (16 Mo - 128 Mo) Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 miniSD avec adaptateur microSD avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Résolution Extension de fichier (Format du support) (Format de l'image) Nombre de fichiers Lecteur Flash USB 5 (MFC-295CN) Jusqu’à 1 200 × 2 400 ppp DPOF (ver 1.0, ver 1.1), Exif DCF (Jusqu'à ver 2.1) Impression de photos : JPEG 6 Numériser vers support : JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Mono) Jusqu'à 999 fichiers (Y compris le dossier qui se trouve dans la carte mémoire ou le lecteur Flash USB.) Dossier Le fichier doit se trouver au 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur Flash USB. Sans bordure Letter, A4, Photo 10 × 15 cm, Photo 2L 13 × 18 cm 7 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et les lecteurs Flash USB ne sont pas inclus. 2 16 Mo à 2 Go 3 4 Go à 16 Go 4 Carte classique xD-Picture Card™ de 16 Mo à 512 Mo Carte xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go Carte xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go Carte xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 5 Norme USB 2.0 Catégorie Stockage de masse USB de 16 Mo à 32 Go Format de prise en charge : FAT12/FAT16/FAT32 6 Le format Progressive JPEG n'est pas pris en charge. 7 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 17. 142 D Spécifications PictBridge (MFC-295CN uniquement) Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour de plus amples informations Interface Port (USB) PictBridge 143 D Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatible TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®) Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 1 Compatible WIA Oui (Windows® XP 2/Windows Vista®) Profondeur couleur Traitement de couleur 36 bits (Entrée) Traitement couleur 24 bits (Sortie) (Entrée réelle : couleur 30 bits/Sortie réelle : couleur 24 bits) Résolution Jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp (interpolé) 3 Jusqu'à 1 200 × 2 400 ppp (optique) Vitesse de numérisation Mono : jusqu'à 3,44 sec. Couleur : jusqu'à 4,83 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur (MFC-295CN) : 148 à 215,9 mm Longueur du chargeur (MFC-295CN) : 148 à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : max. 297 mm Largeur de numérisation Jusqu'à 210 mm Échelle des gris 256 niveaux 1 Pour les mises à jour de pilote les plus récentes pour le système Mac OS X que vous utilisez, consultez notre site http://solutions.brother.com. 2 Windows® XP dans ce Guide de l'utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 3 Numérisation à 1 200 × 1 200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire scanner de Brother) 144 Spécifications Imprimante Pilote d'imprimante D Pilote pour Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/ Windows Vista®/Windows Server® 2003 1/ Windows Server® 2003 x64 Edition 1/ Windows Server® 2008 1 prenant en charge le mode de compression natif Brother Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 2 : Pilote d'imprimante jet d'encre Brother Résolution Jusqu’à 1 200 × 6 000 ppp 1 200 × 2 400 ppp 1 200 × 1 200 ppp 600 × 1 200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (Couleur) 450 × 150 ppp (Mono) Vitesse d'impression (MFC-253CW/255CW/257CW) Mono : jusqu'à 30 pages/minute 3 Couleur : jusqu'à 25 pages/minute 3 (MFC-295CN) Mono : jusqu'à 33 pages/minute 3 Couleur : jusqu'à 27 pages/minute 3 Largeur d'impression 204 mm (210 mm) 4 (format A4) Sans bordure Letter, A4, A6, Photo 10 × 15 cm, Photo 2L 13 × 18 cm, Fiche, Carte postale 1 5 1 Impression uniquement via le réseau. 2 Pour les mises à jour de pilote les plus récentes pour le système Mac OS X que vous utilisez, consultez notre site http://solutions.brother.com. 3 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 4 Quand vous configurez la fonction Sans bordure sur Oui. 5 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 17. 145 D Interfaces USB 1 2 Câble réseau LAN 3 (MFC-295CN) D Un câble d'interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau local (LAN) sans fil Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE (MFC-253CW/255CW/257CW) 802.11b/g avec votre réseau local (LAN) sans fil en utilisant le mode Infrastructure ou une connexion sans fil poste à poste en mode Ad-hoc. 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 full-speed. Cette interface est compatible avec la norme USB 2.0 Hi-Speed ; toutefois, le taux maximum de transfert de données sera de 12 Mbits/s. L'appareil peut aussi être raccordé à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d'autres fournisseurs ne sont pas pris en charge par Macintosh. 3 Voir la section Réseau (local) à la page 149 et le Guide de l'utilisateur - Réseau pour des spécifications réseau détaillées. 146 Spécifications Configurations requises de l'ordinateur D SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Espace libre sur le Fonctions Mémoire Mémoire vive disque dur à installer Plate-forme de l'ordinateur et de logiciel Vitesse minimum du (RAM) Interface PC vive (RAM) version du système d'exploitation PC prises en processeur Pour les minimum recommandée Pour les charge pilotes applications Système Impression, USB, Intel® Pentium® II ou 64 Mo 256 Mo 110 Mo 340 Mo Windows® 2000 d'exploitation envoi de PC 10/100Base-TX équivalent Professionnel 5 (Ethernet) Windows® 1 Fax 4, 128 Mo 110 Mo 340 Mo Windows® XP Édition numérisation, (MFC-295CN), Sans fil 802.11b/g disque familiale 2 5 (MFC-253CW/ amovible Windows® XP 255CW/257CW) 25 Professionnel UC 64 bits (Intel®64 ou 256 Mo 512 Mo 110 Mo 340 Mo Windows® XP AMD64) prise en charge Professionnel Édition x64 2 Windows Vista® 2 Intel® Pentium® 4 ou équivalent 512 Mo 1 Go 256 Mo 512 Mo 600 Mo 530 Mo UC 64 bits (Intel®64 ou AMD64) prise en charge Windows Server® 2003 Impression (impression uniquement via réseau) Windows Server® 2003 Édition x64 (impression uniquement via réseau) Windows Server® 2008 (impression uniquement via réseau) Système Mac OS X d'exploitation 10.3.9 - 10.4.3 Macintosh Mac OS X 10.4.4 - 10.5.x Impression, envoi de PC Fax 4, numérisation, disque amovible 6 10/100 Base-TX (Ethernet) (MFC-295CN), Sans fil 802.11b/g (MFC-253CW/ 255CW/257CW) Intel® Pentium®III ou équivalent 50 Mo N/A 80 Mo 400 Mo UC 64 bits (Intel®64 ou AMD64) prise en charge Intel® Pentium® 4 ou 512 Mo UC équivalente 64 bits (Intel®64 ou AMD64) PowerPC G4/G5 128 Mo PowerPC G3 350 MHz 512 Mo PowerPC G4/G5 USB 3, 10/100Base-TX (Ethernet) (MFC-295CN), ® Sans fil 802.11b/g Processeur Intel (MFC-253CW/ Core™ 255CW/257CW) 2 Go 256 Mo 1 Go Conditions : 1 Microsoft® Internet Explorer® 5.5 ou version plus récente. 2 Pour WIA, résolution 1 200 × 1 200. L'utilitaire Scanner Brother permet d'améliorer la résolution jusqu'à 19 200 × 19 200 ppp. 3 Les ports USB d'autres fournisseurs ne sont pas pris en charge. 4 La fonction PC Fax prend en charge le monochrome uniquement. 5 PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft ® SP4 ou une version ultérieure pour Windows® 2000 et SP2 ou une version ultérieure pour XP. 6 Le disque amovible est une fonction de PhotoCapture Center™. Pour obtenir les dernières mises à jour de pilotes, visitez le site http://solutions.brother.com/. Toutes les marques commerciales et tous les noms de marque et de produit sont la propriété de leurs compagnies respectives. 147 D Consommables D Encre L'appareil utilise des cartouches d'encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l'ensemble de tête d'impression. Durée de vie de la cartouche d'encre Lorsque vous installez un jeu de cartouches d'encre pour la première fois, l'appareil consomme une petite quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre afin de garantir des épreuves imprimées de haute qualité. Cette procédure ne s'exécute qu'une seule fois. Une fois cette procédure terminée, les cartouches fournies avec votre appareil ont un rendement inférieur à celui des cartouches standard (65%). Avec toutes les cartouches d'encre suivantes, vous pourrez imprimer le nombre spécifié de pages. Consommables de remplacement <Noir> LC980BK, <Cyan> LC980C, <Magenta> LC980M, <Jaune> LC980Y Noir - Environ 300 pages 1 Jaune, cyan et magenta - Environ 260 pages 1 1 Le rendement approximatif des cartouches est conforme à la norme ISO/CEI 24711. Pour plus d'informations sur les consommables de rechange, visitez notre site Web à l'adresse http://www.brother.com/pageyield. Innobella™, qu'est-ce que c'est ? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des mots « Innovation » et « Bella » (qui signifie « Belle » en italien) et représente la technologie « innovante » qui vous offre une impression « belle » et « durable ». Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites grâce à l'encre et au papier Innobella™. 148 Spécifications Réseau (local) Réseau local Prise en charge D Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour l'impression en réseau , la Numérisation en réseau, l'envoi de PC fax et l'accès aux photos de PhotoCapture Center™ 1. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 Brother est aussi fourni. Windows® 2000 Professionnel/Windows® XP/ Windows® XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®/ Windows Server® 2003 3/Windows Server® 2003 x64 Edition 3/ Windows Server® 2008 3 Mac OS X 10.3.9 - 10.4.x - 10.5.x 4 (MFC-295CN) Négociation automatique Ethernet 10/100 Base-TX (réseau local câblé) (MFC-253CW/255CW/257CW) IEEE 802.11 b/g (réseau local sans fil) Protocoles TCP/IP pour IPv4 : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, LLMNR responder, serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services (Impression) Sécurité du réseau (MFC-253CW/255CW/ 257CW) SSID/ESSID, WEP 128 (104) / 64 (40) bits, WPA2-PSK (AES), WPA-PSK (TKIP/AES) Utilitaire de prise en charge de la configuration (MFC-253CW/255CW/ 257CW) SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant SecureEasySetup™) AOSS™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant AOSS™) WPS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant Wi-Fi Protected Setup) 1 Voir le tableau des configurations requises de l'ordinateur à la page 147. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional Brother que vous pouvez télécharger depuis le site http://solutions.brother.com. 3 Impression uniquement via le réseau. 4 Pour les mises à jour de pilote les plus récentes pour le système Mac OS X que vous utilisez, consultez notre site http://solutions.brother.com. 149 D Configuration sans fil avec un seul bouton (MFC-253CW/255CW/257CW) Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez configurer l'appareil facilement sans ordinateur. Poussez un bouton sur le routeur/point d'accès au réseau local sans fil et l'appareil pour configurer les réglages de sécurité et de réseau sans fil. Consultez les Guides de l'utilisateur du routeur/point d'accès au réseau local sans fil pour des instructions sur le passage au mode par un boutonpoussoir. 1 Push Button Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) Remarque Les routeurs ou les points d'accès qui prennent en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™ comportent les symboles présentés ci-dessous. 150 D E Index A Aide Messages de l'écran LCD ...................121 utilisation des touches de menu ......121 Tableau des menus ................... 121, 123 Annulation tâches en attente de la recomposition du numéro .............................................35 Apple Macintosh Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Automatique réception de fax ....................................36 Détection fax ......................................39 B Bis/Pause .................................................46 Bourrages document ............................................107 papier ..................................................108 Branchement RÉP externe .........................................42 téléphone externe .................................44 Branchements multilignes (PBX) .............43 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................111 remplacement .....................................111 vérification du volume d'encre ............117 Chargeur (chargeur automatique de documents) ....................................... 19, 30 Codes de fax Code d'activation à distance .......... 39, 44 Code de désactivation à distance .........44 modification ...........................................45 Connecteurs RÉP (répondeur) ...................................43 Consommables ......................................148 ControlCenter Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Copie Agrandir/Réduire .................................. 56 multiple ................................................. 54 papier ................................................... 60 passer en mode Copie ......................... 54 réglages provisoires ............................. 55 simple ................................................... 54 touche .................................................. 55 tri .......................................................... 59 utilisation de la vitre du scanner ........... 20 utilisation du chargeur .......................... 19 D Dépistage des pannes ............................. 91 bourrage de documents ..................... 107 bourrage de papier ............................. 108 en cas de difficultés appels entrants .................................. 95 copie .................................................. 96 envoi de fax ....................................... 95 impression ......................................... 91 impression des fax reçus .................. 94 ligne téléphonique ou branchements ................................... 94 logiciel ............................................... 97 numérisation ...................................... 97 PhotoCapture Center™ ..................... 98 réception de fax ................................. 94 réseau ............................................... 99 messages d'erreur sur l'écran LCD .... 101 qualité d'impression .................... 115, 116 vérification du volume d'encre ............ 117 Détection fax ........................................... 39 Diffusion .................................................. 31 configuration de groupes ...................... 48 E Échelle des gris ............................. 139, 144 Écran LCD (écran à cristaux liquides) ... 121 Contraste .............................................. 25 Emballage de l'appareil ......................... 119 Entretien, courant .................................. 111 remplacement des cartouches d'encre ................................................ 111 Enveloppes ........................... 11, 12, 17, 18 151 E F Fax, à partir de l'ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Fax, autonome envoi .....................................................30 à partir de la mémoire (Multitâche) ....34 à partir de la vitre du scanner ............30 à partir du chargeur (MFC-295CN uniquement) .......................................30 Annulation de la mémoire ..................35 contraste ............................................33 Diffusion .............................................31 Envoi en temps réel ...........................34 fax couleur .........................................31 interférences sur la ligne téléphonique ....................................100 international .......................................35 manuel ...............................................35 passage en mode Fax .......................30 Résolution ..........................................33 réception ...............................................36 à la fin d'une conversation .................37 avec le téléphone supplémentaire .....44 difficultés ..................................... 91, 94 Durée son. F/T, réglage .....................38 interférences sur la ligne téléphonique ....................................100 Long. sonnerie, réglage .....................38 Mode de réception, sélection .............36 réduction au format du papier ............39 Fonctions téléphoniques personnalisées sur une ligne unique .................................96 G Groupes de diffusion ................................48 I ID appelant ...............................................41 imprimer la liste .....................................42 visualiser la liste ....................................41 152 Impression amélioration de la qualité ...........115, 116 bourrages de papier ........................... 108 Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. difficultés ........................................ 91, 94 photos ................................................... 66 pilotes ................................................. 145 rapports ................................................ 51 résolution ............................................ 145 spécifications ...................................... 145 sur du papier de petit format ................ 13 zone ...................................................... 14 Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ............................................. 73 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ............................................. 75 Innobella™ ............................................ 148 Instructions de sécurité ........................... 86 L Ligne téléphonique branchements ....................................... 43 difficultés .............................................. 94 interférences ....................................... 100 multilignes (PBX) .................................. 43 Long. sonnerie, réglage ........................... 38 M Macintosh Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Manuel envoi ..................................................... 35 numérotation ........................................ 46 réception ............................................... 36 Mémoire permanente ............................ 121 Message Mémoire saturée ..............35, 104 Messages d'erreur sur l'écran LCD ........101 Détection impos. .................................101 Encre bas ............................................102 Erreur com. .........................................102 Impr. imposs. ......................................104 Impr. mono uniq. .................................103 Impress. imposs. ........................ 103, 104 Init. imposs. .........................................104 Mémoire saturée .......................... 35, 104 Nett. Imposs. .......................................104 Non assigné ................................. 46, 104 Numér. imposs. ...................................105 Sans cartouche ...................................105 Vérif. Papier ........................................106 Mode de réception ...................................36 Fax seulement ......................................36 Fax/Tél ..................................................36 Manuel ..................................................36 RÉP externe .........................................36 Mode Fax/Tél Code d'activation à distance .................44 Code de désactivation à distance .........44 Long. sonnerie ......................................38 répondre sur un téléphone supplémentaire .....................................44 Mode Veille ..............................................25 Mode, passage Copie ....................................................54 Fax ........................................................30 Numérisation ...........................................6 PhotoCapture ..........................................6 Multitâche .................................................34 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ......................114 rouleaux d'entraînement du papier .....115 scanner ...............................................114 tête d'impression .................................115 Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Numéro abrégé configuration .........................................47 modification ...........................................48 Numéro de série comment trouver ...... Voir à l'intérieur de la première page de couverture Numérotation codes d'accès et numéros de carte de crédit ........................... 48, 49 Groupes ............................................... 31 manuelle ............................................... 46 une pause ............................................ 47 Numérotation par numéro abrégé codes d'accès et numéros de carte de crédit ............................................... 49 Diffusion ............................................... 31 utilisation de groupes ........................ 31 Numéro abrégé configuration ...................................... 47 modification ....................................... 48 utilisation ........................................... 46 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ........................................ 48 modification ....................................... 48 Recherche ............................................ 46 P Panne de courant .................................. 121 PaperPort™ 11SE avec OCR Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et la section Aide de l'application PaperPort™ 11SE avec OCR pour consulter les guides pratiques. Papier .............................................. 15, 138 chargement ............................................ 9 format ............................................. 17, 23 format du document ....................... 19, 30 type ................................................ 17, 23 volume .................................................. 18 PhotoCapture Center™ depuis l'ordinateur Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Impression de date ............................... 70 Impression DPOF ................................. 67 Memory Stick PRO™ ........................... 62 Memory Stick™ .................................... 62 Numériser vers support ........................ 70 153 E Réglages d'impression Contraste ...........................................69 Impression de date ............................70 Luminosité ..........................................69 Qualité d'impression ..........................68 Recadrage .........................................69 Sans bordure .....................................69 Type et format de papier ....................68 SecureDigital .........................................62 spécifications ......................................142 xD-Picture Card™ .................................62 PictBridge Impression DPOF .................................75 Programmation de votre appareil ...........121 R Rapports ..................................................50 Aide .......................................................51 comment imprimer ................................51 Config. réseau .......................................51 Config. util. ............................................51 Journal des fax ......................................51 Périodicité du journal .........................51 Liste des ID appelant ............................42 Liste des numéros à composition rapide ....................................................51 Vérification de l'envoi ..................... 50, 51 Réduction copies ....................................................56 fax entrants ...........................................39 Réglages de copie provisoires .................55 RÉP (répondeur téléphonique), externe .............................................. 36, 42 branchement .................................. 42, 43 enregistrement d'un message sortant ...................................................43 mode de réception ................................36 Répondeur (RÉP) ....................................42 branchement .........................................43 Réseau Impression Consultez le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Numérisation Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. 154 Réseau sans fil Consultez le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. Résolution copie ................................................... 141 fax ....................................................... 139 impression .......................................... 145 numérisation ....................................... 144 réglage pour le fax suivant ................... 33 T Tableau des menus ............................... 121 Téléphone externe, branchement ........... 44 Téléphone sans fil ................................... 44 Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 44 Texte, saisie .......................................... 135 caractères spéciaux ........................... 135 Touche Options copie (copie) agrandir/réduire .................................... 56 format du papier ................................... 60 luminosité ............................................. 59 mise en page ........................................ 57 qualité ................................................... 56 type de papier ....................................... 60 Touche Tél/R, utilisation ............................ 6 Transparents ...................... 15, 16, 18, 138 Transport de l'appareil ........................... 119 V Verr. TX activation/désactivation ........................ 27 Vitre du scanner nettoyage ............................................ 114 utilisation .............................................. 20 Volume, réglage bip sonore ............................................. 23 haut-parleur .......................................... 24 sonnerie ................................................ 23 Vue d'ensemble du panneau de commande ................................................. 6 W Windows® Consultez le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. ">
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