Konica Minolta bizhub C300 Manuel utilisateur

C300/C352
Opérations Fax réseau
Table des matières
1
Introduction
Marques ......................................................................................... 1-3
Copyright ....................................................................................... 1-3
1.1
Avis aux utilisateurs .........................................................................
Canada...........................................................................................
U.S.A. .............................................................................................
Nouvelle-Zélande ...........................................................................
Europe............................................................................................
1.2
Caractéristiques du télécopieur...................................................... 1-8
Tampon à l'émission ...................................................................... 1-8
Émission avec effacement des bords ............................................ 1-9
Émission d'un fax en mode format d'origine ............................... 1-10
Envoi de pages de différents formats en une seule opération..... 1-10
Envoi d'un original plié en Z......................................................... 1-11
Envoi d'originaux longs................................................................ 1-11
Spécification du style de reliure d'un document recto-verso ...... 1-12
Ajustement de la densité de la couleur de fond........................... 1-12
Ajustement de la netteté du contour des caractères................... 1-13
Envoi en couleur........................................................................... 1-13
Boîte Réception mémoire ............................................................ 1-13
1.3
Conventions utilisées dans ce manuel .........................................
Conseils de sécurité.....................................................................
Séquence d'une procédure .........................................................
Conseils .......................................................................................
Conventions typographiques .......................................................
1.4
Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-16
"Largeur" et "Longueur" .............................................................. 1-16
Orientation du papier ................................................................... 1-16
1.5
Manuels d'utilisation ......................................................................
Manuel d'utilisation [Opérations Copie] .......................................
Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] .......................
Manuel d'utilisation [Opérations Boîte] ........................................
Manuel d'utilisation [Zoom écran]................................................
Manuel d'utilisation [Opérations Fax FK-502]..............................
Manuel d'utilisation [Opérations Fax réseau] (ce manuel) ...........
Manuel d'utilisation [Opérations Impression]...............................
Network Fax
1-4
1-4
1-4
1-6
1-7
1-14
1-14
1-14
1-15
1-15
1-17
1-17
1-17
1-17
1-17
1-17
1-17
1-18
Table des matières-1
2
Préliminaires
2.1
3
Environnement d'exploitation (Fax Internet)................................... 2-3
2.2
Émission et réception d'e-mails ...................................................... 2-4
2.3
Environnement d'exploitation (Fax adresse IP) .............................. 2-5
2.4
Caractéristiques et configuration système de la fonction
Fax Internet ........................................................................................ 2-6
2.5
Caractéristiques et configuration système de la fonction
Fax adresse IP ................................................................................... 2-7
2.6
Tableau de commande ..................................................................... 2-8
2.7
Écran Fax ......................................................................................... 2-11
2.8
Réglages de base ............................................................................ 2-13
Réglages indispensables (Fax Internet) ........................................ 2-13
Réglages indispensables (Fax adresse IP) ................................... 2-14
2.9
Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-15
Si l'authentification utilisateur est paramétrée.............................. 2-15
Si le compte de service est paramétré ......................................... 2-15
Émission
3.1
Émission d'un fax simple (Fax Internet) .......................................... 3-3
3.2
Émission d'un fax simple (Fax adresse IP)...................................... 3-8
3.3
Positionnement de l'original sur la machine................................. 3-12
Utilisation du chargeur de document (ADF).................................. 3-12
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ................ 3-13
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ....... 3-14
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre
d'exposition .................................................................................. 3-15
3.4
Définition du mode de transmission (Fax adresse IP) ................. 3-17
3.5
Réglage des conditions d'émission............................................... 3-19
Type d'image original.................................................................... 3-21
Densité .......................................................................................... 3-22
Recto/Recto-verso........................................................................ 3-23
Définition ....................................................................................... 3-24
Confirmation des réglages et des résultats de la
communication ............................................................................. 3-25
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de
l'écran Vérifier détails de la tâche ................................................. 3-28
Table des matières-2
Network Fax
4
3.6
Méthodes de définition d'adresses...............................................
Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet) ....................
Saisie directe................................................................................
Programme ..................................................................................
Carnet d'adresses........................................................................
Définition d'une seule destination (Fax adresse IP) .....................
Programme ..................................................................................
Carnet d'adresses........................................................................
Saisie directe................................................................................
Sélection de plusieurs destinations .............................................
Sélection de plusieurs destinations .............................................
Confirmation et suppression d'une destination ...........................
3-31
3-31
3-31
3-33
3-34
3-37
3-37
3-38
3-40
3-42
3-43
3-44
3.7
Numérisation...................................................................................
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine...............
Lorsque la mémoire est saturée...................................................
Rotation automatique du document original ...............................
3-46
3-46
3-46
3-46
3.8
Lorsque l'émission ne s'effectue pas (Fax adresse IP)...............
Rappel..........................................................................................
Fonction de rappel automatique ..................................................
Écran de vérification du rappel ....................................................
Fonction de rappel manuel ..........................................................
3-47
3-47
3-47
3-48
3-48
3.9
Annulation de l'émission................................................................ 3-49
Annulation d'une communication en cours ................................. 3-49
3.10
Confirmation de la liste des tâches .............................................. 3-50
Confirmation des documents réservés ........................................ 3-50
3.11
Confirmation des résultats de la communication ....................... 3-51
3.12
Informations de l'expéditeur..........................................................
Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................
Réglage à l'extérieur du corps du texte .......................................
Réglage OFF ................................................................................
3-54
3-54
3-54
3-55
Réception
4.1
Réception (Fax Internet)...................................................................
Réception de documents via Fax Internet .....................................
Réception automatique..................................................................
Réception manuelle .......................................................................
4-3
4-3
4-3
4-4
4.2
Réception (Fax adresse IP) .............................................................. 4-5
4.3
Réception impossible....................................................................... 4-6
4.4
Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7
Network Fax
Table des matières-3
5
6
7
4.5
Enregistrement de la réception........................................................ 4-8
Enregistrement après réduction minimale ...................................... 4-9
Enregistrement après réduction pour convenir au papier
d'impression ................................................................................. 4-10
Enregistrement à l'échelle 100% .................................................. 4-17
Méthode d'enregistrement à la réception..................................... 4-18
4.6
Informations de réception .............................................................. 4-20
Réglage à l'intérieur du corps du texte......................................... 4-20
Réglage à l'extérieur du corps du texte........................................ 4-20
Réglage OFF ................................................................................. 4-21
Dépannage
5.1
Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet).................... 5-3
5.2
Impossibilité de l'envoi de messages (Fax adresse IP) ................. 5-5
5.3
Impossibilité de recevoir des messages ......................................... 5-6
5.4
Message d'erreur affiché.................................................................. 5-8
Code d'erreur du système d'émission............................................ 5-8
Code d'erreur du système de réception ....................................... 5-10
5.5
Appeler SAV ..................................................................................... 5-11
Caractéristiques techniques
6.1
Caractéristiques (Fax Internet)......................................................... 6-3
6.2
Caractéristiques (Fax adresse IP) .................................................... 6-5
Applications d'émission
7.1
Ouverture de l'écran Réglage numérisation ................................... 7-3
7.2
Présentation des fonctions d'application ....................................... 7-5
7.3
Écran Réglage communication ........................................................ 7-8
7.4
Originaux mixtes................................................................................ 7-9
7.5
Original plié en Z.............................................................................. 7-12
7.6
Original long..................................................................................... 7-15
7.7
Position reliure................................................................................. 7-18
7.8
Émission avec effacement des bords ........................................... 7-21
7.9
Ajustement fond .............................................................................. 7-24
Table des matières-4
Network Fax
8
9
7.10
Netteté ............................................................................................. 7-27
7.11
Tampon à l'émission ...................................................................... 7-30
7.12
Format de numérisation................................................................. 7-33
7.13
Paramètre en-tête .......................................................................... 7-36
7.14
Envoi après vérification de la destination .................................... 7-39
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Réception mémoire .......................................................................... 8-3
Impression d'un document mémorisé ........................................... 8-3
Suppression d'un document mémorisé......................................... 8-5
8.2
Informations de réception ............................................................... 8-6
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] ....... 8-6
Enregistrement/Réglages
9.1
Affichage de l'écran Enregistrement fax ........................................ 9-3
Affichage de l'écran Enregistrement fax ........................................ 9-3
9.2
Enregistrement du carnet d'adresses ............................................ 9-5
Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet
d'adresses (Fax Internet)................................................................ 9-6
Enregistrement de l'adresse IP pour le carnet
d'adresses (Fax adresse IP) ........................................................... 9-9
9.3
Enregistrement d'un groupe.......................................................... 9-12
Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) .................................. 9-13
Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP).............................. 9-15
9.4
Enregistrement d'un programme.................................................. 9-17
Enregistrement d'un programme ................................................. 9-18
9.5
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail .........................
Enregistrement du sujet d'un e-mail ............................................
Modification du sujet d'un e-mail.................................................
Réglage par défaut du sujet d'un e-mail......................................
Enregistrement du texte d'un e-mail............................................
Modification du texte d'un e-mail ................................................
Réglage par défaut du texte d'un e-mail .....................................
9.6
Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire .................... 9-33
Network Fax
9-20
9-20
9-23
9-25
9-27
9-29
9-31
Table des matières-5
10 Mode Utilitaire
10.1
Écran du mode Utilitaire ................................................................. 10-3
Accès à l'écran Réglage utilisateur............................................... 10-3
Sortie de l'écran Réglage utilisateur ............................................. 10-4
Accès à l'écran Réglage administrateur ....................................... 10-5
Sortie de l'écran Réglage administrateur...................................... 10-6
10.2
Liste des éléments du mode Utilitaire fax..................................... 10-7
Écran Fax Réglage par défaut ...................................................... 10-7
Écran Fax actif .............................................................................. 10-7
Réglage initial................................................................................ 10-8
Passage économie énergie (fax) ................................................... 10-8
Restriction dest. multiples fax ...................................................... 10-8
Enregistrement administrateur...................................................... 10-9
Entrer adresse machine ................................................................ 10-9
Paramètre TCP/IP ......................................................................... 10-9
E-mail émis (SMTP)..................................................................... 10-10
E-mail récep (POP) ..................................................................... 10-11
Paramètre Network Fax .............................................................. 10-12
Information en-tête ..................................................................... 10-12
Position en-tête / pied de page .................................................. 10-13
Réglage paramètres ligne ........................................................... 10-13
Réglage émission/réception ....................................................... 10-14
Réglage fonction......................................................................... 10-15
Réglage rapports ........................................................................ 10-16
Liste paramètres tâche ............................................................... 10-16
Paramètre Network Fax .............................................................. 10-17
Restriction émission fax.............................................................. 10-17
10.3
Écran Fax Réglage par défaut...................................................... 10-18
Écran Fax Réglage par défaut .................................................... 10-19
10.4
Écran Fax actif ............................................................................... 10-21
Écran Fax actif ............................................................................ 10-21
10.5
Réglage initial ................................................................................ 10-24
10.6
Passage économie énergie (fax) .................................................. 10-26
10.7
Restriction de la diffusion de fax ................................................. 10-29
Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax) .................... 10-29
10.8
Enregistrement administrateur .................................................... 10-32
10.9
Entrer adresse machine................................................................ 10-34
10.10 Paramètre TCP/IP.......................................................................... 10-36
Table des matières-6
Network Fax
10.11 E-mail émis (SMTP) ...................................................................... 10-39
10.12 E-mail récep (POP) ....................................................................... 10-42
10.13 Réglages fonction Network Fax .................................................. 10-45
10.14 Paramètre SMTP TX/RX............................................................... 10-48
10.15 Information en-tête....................................................................... 10-51
10.16 Position en-tête / pied de page ................................................... 10-54
10.17 Réglage paramètres ligne............................................................ 10-57
10.18 Réglage émission/réception........................................................ 10-60
10.19 Réglage fonction...........................................................................
Réglage fonction ON/OFF..........................................................
Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions
d'émission/réception..................................................................
Réception mémoire....................................................................
Réglage de la réception mémoire ..............................................
10-63
10-63
10-64
10-67
10-67
10.20 Réglage rapports .......................................................................... 10-70
10.21 Paramètre Network Fax ............................................................... 10-74
10.22 Restriction émission fax .............................................................. 10-77
Configuration de la fonction de restriction de
l'émission fax ............................................................................. 10-77
11 Rapports et listes
11.1
Types de rapports et de listes ....................................................... 11-3
Rapports ...................................................................................... 11-3
Listes............................................................................................ 11-4
11.2
Rapport d'activité ........................................................................... 11-5
Impression automatique .............................................................. 11-5
Impression manuelle .................................................................... 11-5
11.3
Rapport émission ......................................................................... 11-10
Impression manuelle .................................................................. 11-10
Impression automatique ............................................................ 11-10
11.4
Rapport de diffusion..................................................................... 11-12
11.5
Rapport d'erreur de réception fax réseau.................................. 11-14
11.6
Message MDN............................................................................... 11-15
11.7
Message DSN................................................................................ 11-16
11.8
Texte mail reçu ............................................................................. 11-17
Network Fax
Table des matières-7
11.9
Liste Carnet d'adresses ................................................................ 11-18
Description de la liste Carnet d'adresses ................................... 11-20
11.10 Liste Groupe................................................................................... 11-21
Description de la liste Groupe .................................................... 11-23
11.11 Liste Programme ........................................................................... 11-24
Description de la Liste Programme ............................................ 11-26
11.12 Liste Sujet/texte e-mail ................................................................. 11-27
Description de la liste Sujet/texte ............................................... 11-29
11.13 Liste Réglage fax ........................................................................... 11-30
Description de la liste des réglages du fax ................................. 11-32
12 PageScope Web Connection
12.1
Éléments susceptibles d'être spécifiés avec
PageScope Web Connection.......................................................... 12-3
Environnement d'exploitation ....................................................... 12-3
Accès à PageScope Web Connection.......................................... 12-4
Structure de la page ..................................................................... 12-4
Cache du navigateur web ............................................................. 12-6
Pour Internet Explorer................................................................... 12-6
Pour Netscape Navigator.............................................................. 12-6
12.2
Connexion et déconnexion ............................................................. 12-7
Déconnexion ................................................................................. 12-7
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) ....................... 12-9
Connexion en mode utilisateur
(Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) ............................... 12-10
Connexion en mode administrateur............................................ 12-12
12.3
Réception e-mail (POP)................................................................. 12-14
12.4
Émission e-mail (SMTP) ................................................................ 12-16
12.5
Réglages avancés Fax Internet .................................................... 12-18
12.6
Paramètre SMTP TX...................................................................... 12-20
12.7
Paramètre SMTP RX ..................................................................... 12-21
12.8
Carnet d'adresses ......................................................................... 12-22
Enregistrement de nouvelles destinations (Fax Internet) ............ 12-22
Enregistrement de nouvelles destinations (Fax adresse IP) ....... 12-24
12.9
Groupe ............................................................................................ 12-26
Enregistrement d'un groupe (Fax Internet) ................................. 12-26
Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP) ............................ 12-28
Table des matières-8
Network Fax
12.10 Enregistrement d'un programme................................................ 12-31
Enregistrement d'un programme (Fax Internet) ......................... 12-31
Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP) .................... 12-35
12.11 Boîte Réception mémoire ............................................................ 12-39
Ouverture de la boîte Réception mémoire ................................. 12-39
13 Annexe
13.1
Nombre de pages mémorisées ..................................................... 13-3
13.2
Saisie de texte................................................................................. 13-4
Pour taper du texte ...................................................................... 13-6
Liste des caractères disponibles ................................................. 13-6
13.3
Terminologie Fax Internet.............................................................. 13-7
13.4
Terminologie Fax ............................................................................ 13-8
13.5
Index .............................................................................................. 13-13
Network Fax
Table des matières-9
Table des matières-10
Network Fax
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit.
Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions de
fax en réseau de la machine (Fax Internet/Fax adresse IP), ainsi que les
précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel avant de commencer à utiliser
la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le
fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
manuel d'utilisation [Opérations Copie] avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des
marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo
PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems,
Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Copyright
© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits
réservés.
Exemption
- Une partie de ce manuel d'utilisation peut être utilisée ou reproduite sans
autorisation.
- Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.
Network Fax
1-3
Introduction
1
1.1
Avis aux utilisateurs
Canada
NOTICE
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La
terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
U.S.A.
EXIGENCES DE LA SECTION 68 DE LA RÉGLEMENTATION FCC
Cet équipement est conforme aux spécifications de la section 68 de la
réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification
est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant
notamment l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette
identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.
Cet équipement utilise la certification de fiche USOC RJ11C.
La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de
câblage téléphonique doit être conforme à la section 68 de la réglementation
FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.
Ce produit est fourni avec un cordon téléphonique et une fiche modulaire
conformes. Ils doivent être connectés à la prise modulaire compatible,
également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions
d'installation.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils
pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES
sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en
réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne
doit pas être supérieur à 5.
1-4
Network Fax
Introduction
1
Pour déterminer avec certitude le nombre d'appareils qui peuvent être
raccordés à une ligne, selon le nombre total d'IES, contactez votre opérateur
téléphonique. Dans le cas des produits approuvés après le 23 juillet 2001,
l'IES fait partie de l'identification du produit, au format US:AAAEQ##TXXXX.
Les chiffres marqués par ## représentent l'IES sans signe décimal (p.ex. 03
représente l'IES 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué
séparément sur l'étiquette.
Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du
service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client
dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits
d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.
Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations,
son équipement, ses opérations ou ses procédures peuvent avoir des
répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces
circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que
vous devrez apporter pour maintenir un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les
informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local
Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème
soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en
vigueur. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus
d'informations. Si votre domicile est équipé d'un système d'alarme relié à la
ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive
pas le système d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre
opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
La réglementation pour la protection des consommateurs téléphoniques
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la
loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur
compris, pour envoyer des messages si ces messages n'indiquent pas
clairement en haut ou en bas de la première page transmise la date et l'heure
de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du
message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de
l'entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni
un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition
dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.)
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez
exécuter la procédure détaillée à la section "Information en-tête" à la
page 10-51.
Network Fax
1-5
Introduction
1
Symboles AVERTISSEMENT et ATTENTION
7 AVERTISSEMENT
Un point d'exclamation dans un triangle suivi du terme "Avertissement"
avertit l'utilisateur que le non-respect de cet avertissement peut
provoquer des blessures graves, voire mortelles.
%
Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans le manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
7 ATTENTION
Un point d'exclamation dans un triangle suivi du terme "Attention"
avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut
provoquer des blessures ou des dommages matériels.
%
Veillez à bien observer les avis marqués par le symbole Attention
énumérés dans le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Nouvelle-Zélande
Cet appareil est équipé d'un système de numérotation par impulsions alors
que la norme utilisée par Telecom est la numérotation à tonalités DTMF
(Double Tonalité Multi-Fréquence). Il n'y a aucune garantie que les lignes
Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions.
L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est
relié à la même ligne que d'autres équipements peut entraîner un son de
cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce
cas, il n'y a pas lieu de contacter le service des dérangements de Telecom.
Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un
autre appareil raccordé à la même ligne.
Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences
d'impédance de Telecom. Des limitations de fonctionnement peuvent se
produire lorsque l'appareil est utilisé conjointement avec certaines parties du
réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant
subvenir dans de telles conditions d'utilisation.
L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement
terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de
l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cette
autorisation n'implique pas que le produit est recommandé par Telecom, et
ne fournit aucune garantie. En particulier, cet agrément n'offre aucune
garantie de fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre
élément d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une telle
1-6
Network Fax
Introduction
1
autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit
est compatible avec tous les services du réseau Telecom.
Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être
utilisées de façon à produire des nuisances pour les autres clients.
L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être
raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas
spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils. Une connexion à trois
fils risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.
Europe
Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/CE du
Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des
différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, il y a lieu de contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
La marque CE doit être apposée sur le
produit ou sur sa plaque signalétique. En
outre, elle doit être présente sur
l'emballage, le cas échéant, ainsi que sur
les documents d'accompagnement.
Network Fax
1-7
Introduction
1
1.2
Caractéristiques du télécopieur
Les explications données ici ont pour but décrire les différentes possibilités
de la fonction de fax en réseau. Les icônes ci-dessous indiquent si les
fonctionnalités Fax Internet et Fax adresse IP s'appliquent.
Icône
Description
Fonction Fax Internet
Fonction Fax adresse IP
Tampon à l'émission
Lorsque vous émettez un fax via le chargeur ADF du
copieur, un tampon peut être apposé aux pages du
document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont
bien été numérisées.
Face du document original
Direction de numérisation
du document original
Position du tampon
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Tampon à l'émission" à la page 7-30.
1-8
Network Fax
Introduction
1
Émission avec effacement des bords
Vous pouvez envoyer un fax après effacement des
bandes noires reproduites lors de la numérisation d'un
document relié. Vous pouvez également définir la largeur de la bordure à
effacer.
Largeur de
l'effacement
Émission
standard
Émission avec
effacement des bords
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission avec effacement des bords" à la
page 7-21.
Network Fax
1-9
Introduction
1
Émission d'un fax en mode format d'origine
Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de
papier du document. Cette fonction est utile pour
n'envoyer qu'une partie de l'original.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Format de numérisation" à la page 7-33.
Envoi de pages de différents formats en une seule opération
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats
parce que le télécopieur reconnaît chacun des formats et
les traite en conséquence lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.
Émises et reproduites
à la destination dans le format
d'origine de chaque page
Vous placez les pages de
différents formats sur le chargeur ADF.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Originaux mixtes" à la page 7-9.
1-10
Network Fax
Introduction
1
Envoi d'un original plié en Z
Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le
chargeur ADF détermine correctement la taille du
document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document
plié.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Original plié en Z" à la page 7-12.
Envoi d'originaux longs
Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Original long" à la page 7-15.
Network Fax
1-11
Introduction
1
Spécification du style de reliure d'un document recto-verso
Vous pouvez préciser le style de reliure approprié lors de
la transmission du document recto-verso. Ainsi, les pages
du document seront lues dans le bon ordre.
Reliure haut/bas
Émission
Reliure gauche/droite
Fax de destination
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Position reliure" à la page 7-18.
Ajustement de la densité de la couleur de fond
Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la
couleur de fond de l'original.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Ajustement fond" à la page 7-24.
1-12
Network Fax
Introduction
1
Ajustement de la netteté du contour des caractères
Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la
netteté du contour des caractères pour améliorer la
qualité de l'impression.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Netteté" à la page 7-27.
Envoi en couleur
Vous pouvez envoyer ou recevoir des fax en couleur.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Définition du mode de transmission (Fax
adresse IP)" à la page 3-17.
Boîte Réception mémoire
Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire,
tout document reçu est enregistré dans la boîte Réception
mémoire.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage de la boîte utilisateur Réception
mémoire" à la page 9-33.
Network Fax
1-13
Introduction
1
1.3
Conventions utilisées dans ce manuel
Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.
Conseils de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves, voire mortelles, par électrocution.
%
Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de
blessures.
7 AVERTISSEMENT
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves ou endommager le matériel.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine.
7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures légères ou endommager l'installation.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine.
Séquence d'une procédure
1
Le chiffre 1, tel que formaté ici,
indique la première étape d'une
procédure.
2
Les chiffres suivants, tels que
formatés ici, indiquent les étapes
suivantes de la procédure.
Une illustration insérée
ici montre quelles opérations
doivent être exécutées.
Le texte formaté dans ce style
fournit des informations
complémentaires.
% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront
l'obtention des résultats voulus.
?
1-14
Network Fax
Introduction
1
Conseils
2
Remarque
Les remarques constituent des informations utiles et des conseils pour
une utilisation sûre de la machine.
2
Rappel
Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne
pas oublier.
!
Détails
Les détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des
informations plus détaillées.
Conventions typographiques
Touche [Arrêt]
Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police,
entre crochets.
PARAMÈTRES MACHINE
Signale les termes affichés à l'écran.
Network Fax
1-15
Introduction
1
1.4
Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.
"Largeur" et "Longueur"
Chaque fois que des dimensions de papier
sont mentionnées dans ce manuel, la
première valeur se réfère à la largeur du
papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la
seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un "X").
Orientation du papier
Portrait (w)
Si la largeur (Y) du papier est plus courte que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
verticale (portrait), signalée par w.
Paysage (v)
Si la largeur (Y) du papier est plus longue que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
horizontale (paysage), signalée par v.
1-16
Network Fax
Introduction
1.5
1
Manuels d'utilisation
Cette machine est décrite dans les différents manuels d'utilisation suivants.
Manuel d'utilisation [Opérations Copie]
Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les
procédures d'utilisation des fonctions de copie.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et
d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du
papier et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier
par exemple.
Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]
Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau
(équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctionnalités réseau et d'utilisation des fonctions Numérisation vers email, vers FTP et vers SMB.
Manuel d'utilisation [Opérations Boîte]
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.
- Consultez ce guide pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes
enregistrées sur le disque dur.
Manuel d'utilisation [Zoom écran]
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de
copie, de numérisation en réseau et de fax en mode Zoom écran
(agrandissement de l'affichage).
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode
Zoom écran (aussi appelé mode Large ou mode Écran large).
Manuel d'utilisation [Opérations Fax FK-502]
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation de la machine pour
envoyer et recevoir des fax.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions fax si le module fax est installé.
Manuel d'utilisation [Opérations Fax réseau] (ce manuel)
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctionnalités de
fax en réseau.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions de fax en réseau (Fax Internet/Fax adresse IP).
Network Fax
1-17
Introduction
1
Manuel d'utilisation [Opérations Impression]
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur
d'imprimante intégré.
- Pour plus d'informations sur les fonctions d'impression, consultez le
manuel d'utilisation (fichier PDF) disponible sur le CD-ROM des logiciels
utilisateur.
1-18
Network Fax
2
Préliminaires
Préliminaires
2
Préliminaires
2.1
Environnement d'exploitation (Fax Internet)
2
2
Remarque
L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit
être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations,
contactez le service après-vente.
Les fonctions Fax Internet peuvent être utilisés dans l'environnement
suivant:
- Le copieur est connecté au réseau et configuré de façon à permettre la
réception d'e-mails.
- [Fax Internet] dans [Utilitaire/Compteur] - [Réglage administrateur] [Paramètres réseau] - [Paramètre Network Fax] - [Réglages fonction
Network Fax] est [ON].
Network Fax
2-3
Préliminaires
2
2.2
Émission et réception d'e-mails
-
-
Les documents émis (fichiers joints à un e-mail) peuvent être
endommagés en fonction de l'état du réseau. Veillez à vérifier les
documents émis pour vous assurer qu'ils sont transmis correctement.
Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de
transmission Internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat
de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches >
Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité.
L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le
rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur.
Si vous envoyez ou recevez des informations importantes, il y a lieu de
confirmer le résultat de la transmission par notification MDN ou par un
autre moyen. Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué
dans l'espace de l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport
d'activité.
2
Rappel
La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une
défaillance.
Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la
rallumer.
2-4
Network Fax
Préliminaires
2.3
2
Environnement d'exploitation (Fax adresse IP)
2
Remarque
L'utilisation de la fonction Fax adresse IP nécessite un paramétrage qui
doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations,
contactez le service après-vente.
Pour pouvoir faire appel à la fonction Fax adresse IP, vous devez
adjoindre à cette machine un module fax. (Il n'est cependant pas
possible d'utiliser une ligne d'extension.)
La fonction Fax adresse IP peut uniquement être utilisée entre machines de
types correspondant aux machines Konica Minolta.
Son fonctionnement n'est pas garanti avec un type de modèle qui ne
correspond pas.
2
Rappel
La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une
défaillance.
Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la
rallumer.
Network Fax
2-5
Préliminaires
2
2.4
Caractéristiques et configuration système de la
fonction Fax Internet
Dans la fonction Fax Internet, un document lu est envoyé et reçu sous forme
de fichier joint (au format TIFF) via un intranet ou l'internet. Comme la
communication s'effectue par le biais d'un réseau intranet ou de l'internet,
les frais de communication sont significativement réduits par rapport à ceux
d'une communication par fax.
2
Remarque
Cette fonctionnalité nécessite un serveur de messagerie.
Original
Réception
e-mail
Intranet/Internet
E-mail +
fichier
joint
(format TIFF)
SMTP
POP
Réception
Fax Internet
-
2-6
La transmission s'effectue avec l'adresse e-mail du destinataire spécifié.
Un e-mail est reçu à partir du serveur de messagerie.
Network Fax
Préliminaires
2.5
2
Caractéristiques et configuration système de la
fonction Fax adresse IP
La fonction Fax adresse IP est une fonctionnalité fax qui peut être utilisée sur
le réseau IP pour la communication.
L'émission d'un message s'effectue avec l'adresse IP ou le nom d'hôte de
l'autre partie spécifiée.
- SMTP est le protocole d'émission et de réception utilisé.
- Il est possible d'utiliser uniquement l'internet.
- Aucun serveur de messagerie n'est nécessaire, contrairement à la
fonction Fax Internet.
- Il est possible d'envoyer ou de recevoir des fax en couleur.
L'émission d'un message s'effectue avec l'adresse IP ou le nom d'hôte
de l'autre partie spécifiée.
SMTP
Intranet
Network Fax
2-7
Préliminaires
2
2.6
Tableau de commande
1
2
3 4
5
6
7
8
9
10
24
23
11
22
12
21
2-8
20 19 18
17
16 15 14 13
N°
Nom
Description
1
[Eco énergie]
Cette touche permet de passer en mode basse consommation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est
vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode
basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la
touche [Eco énergie].
2
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages.
Vous réglez les différentes fonctions disponibles en
touchant l'écran.
3
[Code]
Si l'authentification utilisateur ou le compte de service
a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de
passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine.
4
[Boîte]
Cette touche permet de passer en mode Boîte.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
5
[Fax]
Cette touche permet de passer en mode Fax.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert.
6
[Numérisation]
Cette touche permet de passer en mode Numérisation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Numérisation]
est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Network Fax
Préliminaires
2
N°
Nom
Description
7
[Copie]
Cette touche permet de passer en mode Copie. (La
machine est en mode Copie par défaut.)
Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
8
[Réinitialiser]
Cette touche permet de remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés
sur le tableau de commande et l'écran tactile.
9
[Interruption]
Cette touche permet de passer en mode Interruption.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est
vert, et le message "Mode interruption en cours" apparaît à l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche
[Interruption].
10
Bouton d'alimentation auxiliaire
Appuyez sur cet interrupteur marche-arrêt pour allumer ou éteindre la machine. Lorsque la machine est
éteinte, elle passe en veille (économie d'énergie).
11
[Arrêt]
Interrompt la lecture de l'original.
12
[Départ]
Cette touche permet de lancer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En
mode Fax, cette touche permet de lancer l'émission
d'un fax.
Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche
[Départ] est vert. Si la machine n'est pas prête, le
voyant de la touche [Départ] est orange.
13
Voyant Alimentation
S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension avec l'interrupteur d'alimentation principale.
14
Voyant Données
S'allume en vert au moment de l'émission ou de la réception d'un fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte Bulletin, Émission en relève,
Réception mémoire ou Ré-émission.
15
[Epreuve]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
16
Clavier
Le clavier permet de saisir des chiffres. Il sert à taper
les numéros de téléphone et diverses valeurs de réglage.
17
[C] (Clear)
Cette touche permet d'effacer une valeur saisie au clavier.
18
[Contrôle]
Cette touche permet de vérifier les réglages.
19
[Utilitaire/Compteur]
Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur et
l'écran Utilitaires.
20
[Programmes]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
21
Contraste
Utilisez cette touche pour ajuster le contraste de
l'écran tactile.
22
[Zoom écran]
Cette touche permet de passer en mode large (agrandissement de l'affichage), aussi appelé mode Zoom
écran ou mode Écran large.
23
[Accessibilité]
Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des
fonctions d'accessibilité.
Network Fax
2-9
Préliminaires
2
N°
Nom
Description
24
[Aide]
Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal
et d'accéder aux descriptions des fonctions et du
fonctionnement de la machine. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
2
Rappel
Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou
de l'endommager.
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais
sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
Lorsqu'un dysfonctionnement se produit, l'écran d'appel du service
après-vente s'affiche et il est impossible de poursuivre les opérations de
copie. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la
machine, puis contacter le service après-vente.
2-10
Network Fax
Préliminaires
2.7
2
Écran Fax
L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de
commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe],
[Carnet d'adresses] et [Saisie directe].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
14
N°
Nom
Description
1
Liste tâches
Affiche la liste des tâches dans la file d'attente, l'historique des tâches et les erreurs.
2
Programme
Affiche l'écran de sélection d'un programme.
3
Groupe
Affiche l'écran de sélection d'un groupe.
4
Carnet d'adresses
Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses.
5
Saisie directe
Affiche l'écran de numérotation permettant de réaliser
une numérotation et de faire appel à des symboles
spéciaux tels que Tonalité et Pause.
Si vous utilisez Fax Internet, appuyez sur [Émission
Fax Internet].
Si vous utilisez Fax adresse IP, appuyez sur [IP Adresse Fax TX].
6
No. de destinat.
Le nombre de destinations de l'émission s'affiche.
7
Mémoire
La mémoire disponible s'affiche.
8
Décrocher
Cette touche permet d'émettre ou de recevoir un fax
manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la
ligne.
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax réseau.
9
Nom
Network Fax
dest./Couleur
Nom
dest.:
Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du
numéro de téléphone de la destination.
Couleur:
Lorsque vous utilisez Fax adresse IP, vous pouvez décider si l'envoi doit s'effectuer en couleur.
2-11
Préliminaires
2
2-12
N°
Nom
Description
10
Indicateur de page
Affiche le numéro de page de la liste des destinations
programmées.
11
Liste pages
Permet de préciser le numéro de page de la liste de
destinations programmées.
12
Réglage numéris.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de
lecture de l'original, telle que Type d'image original,
Définition ou Application.
13
Réglage comm.
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax réseau.
14
Indicateur de destination
Affiche la destination.
15
Zone secondaire
Affiche la description des opérations réglées dans la
partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion.
Network Fax
Préliminaires
2.8
2
Réglages de base
Réglages indispensables (Fax Internet)
!
Détails
L'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite un paramétrage qui doit
être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations,
contactez le service après-vente.
Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3.
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie internet. La communication fax est
bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Administrateur/Paramètres machine
– Entrer adresse machine
E-mail
- Paramètres réseau
– Paramètre TCP/IP
– Réglage fonction Network Fax > Fax Internet (ON/OFF*)
Le réglage Paramètre Network Fax s'affiche dans le second écran de
Paramètres réseau.
– Réglage e-mail
E-mail émis (SMTP)
E-mail récep (POP)
- Réglage fax
– Information en-tête
Les informations d'en-tête sont normalement partagées avec le fax G3.
– Paramètre Network Fax
Capacit Rx Net FAX
Réglages avancés i-FAX
– Réglage rapports
Network Fax RX Rapport d'erreurs (ON*/OFF)
Message MDN (Ne pas imprimer/Imprimer*)
Message DSN (Ne pas imprimer*/Imprimer)
Texte mail reçu (Ne pas imprimer/Imprimer*)
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
2-13
Préliminaires
2
Réglages indispensables (Fax adresse IP)
!
Détails
L'utilisation de la fonction Fax adresse IP nécessite un paramétrage qui
doit être réalisé par le technicien de service. Pour plus d'informations,
contactez le service après-vente.
Pour plus d'informations, voir "Mode Utilitaire" à la page 10-3.
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie avec adresse IP. La communication
fax est bloquée tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Administrateur/Paramètres machine
– Enregistrement administrateur
Adresse e-mail
- Paramètres réseau
– Paramètre TCP/IP
– Paramètres réseau>Paramètre Network Fax>Réglage fonction Network
Fax > IP Adresse fax (ON/OFF*)
– Paramètre Network Fax
Paramètre SMTP TX (Numéro de port, Temporisation de la connexion)
Paramètre SMTP RX (SMTP RX (ON*/OFF), Numéro de port,
Temporisation de la connexion)
- Réglage fax
– Paramètre Network Fax
Niveau de compression en noir (MH*/MR/MMR)
– Réglage rapports
Network Fax RX Rapport d'erreurs (ON*/OFF)
– Information en-tête
Les informations d'en-tête sont normalement partagées avec le fax G3.
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
2-14
Network Fax
Préliminaires
2.9
2
Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur,
d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer
ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les
noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de
service, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Si le compte de service est paramétré
Network Fax
2-15
2
Préliminaires
2-16
Network Fax
3
Émission
Émission
3
3
Émission
3.1
Émission d'un fax simple (Fax Internet)
Le texte qui suit décrit la procédure de l'envoi d'un e-mail avec la fonction
Fax Internet.
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les
fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également
présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus
d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Émission Fax Internet].
–
–
–
–
Network Fax
La méthode suivante permet de définir l'autre partie.
Programme
Groupe
Carnet d'adresses
3-3
Émission
3
3
Entrez l'adresse e-mail de la destination.
4
Dans l'écran qui s'affiche en appuyant sur [Capacité récep.
destinataire], sélectionnez les réglages Type de compression, Format
papier et Résolution appropriés en fonction de la capacité de réception
de l'autre partie, puis appuyez sur [OK].
–
–
–
–
5
Appuyez sur [OK] pour afficher l'écran Saisie directe.
–
3-4
Les valeurs initiales sont les suivantes:
Type de compression MH
Format papier
A4
Résolution
Fin/Std.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
Network Fax
Émission
3
6
Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez
sur [OK].
–
–
–
–
–
Les valeurs initiales sont les suivantes:
Type d'image original Texte
Densité
Standard
Recto-verso
Recto
Définition
Std.
–
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
à la page 3-19.
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
–
Network Fax
3-5
Émission
3
7
Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans
l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois.
–
8
Placez l'original sur la machine.
–
3-6
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-12.
Network Fax
Émission
3
9
Appuyez sur [Départ].
–
–
–
–
–
La machine procède à la numérisation de l'original et la
transmission commence.
Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON,
l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la destination, puis
appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir p. 7-39.
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET].
Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.
En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est
automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus
d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage
rapports" à la page 10-70.
2
Remarque
Si la capacité du serveur SMTP a été définie pour le réseau E-Mail émis
(SMTP) et que la taille définie est dépassée, le système rapporte une
erreur et le message n'est pas transmis. Pour plus d'informations, voir
p. 10-39.
Network Fax
3-7
Émission
3
3.2
Émission d'un fax simple (Fax adresse IP)
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur].
3
Précisez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'autre partie.
–
–
–
–
–
–
3-8
La méthode suivante permet de définir l'autre partie.
Programme
Groupe
Carnet d'adresses
Saisie directe
Après avoir appuyé sur [IP Adresse Fax TX], définissez l'adresse IP
de l'autre partie ou son nom d'hôte.
Network Fax
Émission
3
4
Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez
sur [OK].
–
–
–
–
–
–
–
Network Fax
Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en
usine.
Type d'image original Texte
Densité
Standard
Recto-verso
Recto
Définition
Std.
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
à la page 3-19.
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
3-9
Émission
3
5
Appuyez sur [Application] pour définir les éléments appropriés dans
l'écran Application et appuyez sur [OK] deux fois.
–
6
Placez l'original sur la machine.
–
3-10
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-12.
Network Fax
Émission
3
7
Appuyez sur [Départ].
–
–
–
–
–
Network Fax
La machine procède à la numérisation de l'original et la
transmission commence.
Si la fonction d'affichage de la vérification de la destination est ON,
l'écran Vérification destination s'affiche. Sélectionnez ensuite la
destination et appuyez sur [TX].
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET].
Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.
En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est
automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus
d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage
rapports" à la page 10-70.
3-11
Émission
3
3.3
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition
pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le
chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
Utilisation du chargeur de document (ADF)
Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs
originaux. Il permet également d'envoyer des originaux recto-verso.
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Alignez les originaux en commençant par la première page.
3
Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face
à numériser vers le haut.
–
4
Réglez les guides du papier.
–
3-12
Pour imprimer correctement les informations d'en-tête
(nom/numéro de fax de l'expéditeur), insérez le bord de l'original
dans le chargeur.
En mode Originaux mixtes, ajustez
les guides du papier sur le format
de la plus grande feuille, et alignez
le reste des originaux dans le coin
supérieur gauche du chargeur.
Network Fax
Émission
3
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins.
1
Soulevez le chargeur de document.
2
Placez l'original RECTO VERS LE BAS
dans le coin arrière gauche, en alignant
son bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur de document.
Network Fax
3-13
Émission
3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent
être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
Indiquez une destination.
3
Réglez les fonctions nécessaires.
4
Placez l'original sur la vitre
d'exposition. Appuyez sur [Réglage
numéris.] - [Numérisation séparée] [OK] puis pressez [Départ].
5
Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la
touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser
avant l'émission.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-14
Network Fax
Émission
3
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition
Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et
la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux
volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
Indiquez une destination.
3
Réglez les fonctions nécessaires.
4
Placez l'original sur la vitre
d'exposition. Appuyez sur [Réglage
numéris.] - [Numérisation séparée] [OK] puis pressez [Départ].
–
5
Un document placé dans le
chargeur a la priorité sur celui qui
est placé sur la vitre d'exposition.
Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition,
puis appuyez sur la touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser
avant l'émission.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
Network Fax
3-15
Émission
3
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-16
Network Fax
Émission
3.4
3
Définition du mode de transmission (Fax adresse IP)
Vous pouvez choisir le mode de transmission en couleur ou monochrome.
Pour utiliser le mode de transmission en couleur, suivez les étapes cidessous.
0 La transmission d'un fax en couleur (en émission ou en réception) n'est
possible avec la fonction Fax adresse IP.
0 Il n'est pas possible d'envoyer ou de recevoir de fax en couleur avec Fax
Internet.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Couleur].
3
Appuyez sur [Réglage numéris.].
Network Fax
3-17
Émission
3
4
Appuyez sur [Couleur].
5
Sélectionnez le mode de transmission.
–
–
–
6
Auto: La couleur de l'original est analysée automatiquement et la
numérisation est adaptée à l'original.
Couleur: La numérisation s'effectue en couleur.
Niveaux de gris: Une sélection est effectuée s'il y a un grand
nombre de demi-teintes, comme dans le cas d'une photo noir et
blanc.
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
–
8
3-18
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
Définissez la fonction appropriée.
Network Fax
Émission
3.5
3
Réglage des conditions d'émission
Type d'image original, Densité, Recto/Verso et Définition s'affichent quand
vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options
permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type
d'original à envoyer.
!
Détails
Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de
page.
1
Appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur la touche à régler.
Network Fax
–
Pour le mode monochrome
–
Pour le mode en couleur
–
L'affichage à l'écran varie selon le pays.
3-19
Émission
3
!
Détails
Pour plus d'informations sur les options Type de fichier et Couleur, voir
page 3-17.
L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax
adresse IP.
3-20
Network Fax
Émission
3
Type d'image original
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix
entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut.
Réglage de qualité
Description
Texte
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites.
Texte/Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et
des photos (demi-teintes).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères
et des images, ou si le document contient à la fois des pages de
texte et d'images.
Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
des photos (demi-teintes).
Trame
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure
partie du texte manuscrit clair.
Network Fax
3-21
Émission
3
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La
densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Normal] est le réglage par défaut.
Réglage de densité
Description
Clair
Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité
normale.
Normal
Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut.
Foncé
Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale.
!
Détails
En mode en couleur, l'option [Densité] ne s'affiche pas.
3-22
Network Fax
Émission
3
Recto/Recto-verso
Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en
fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le
réglage par défaut
Option Recto/Recto-verso
Description
Recto
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto.
R/V
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux recto-verso.
Couv + R/V
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux comportant une couverture et des pages recto-verso.
Network Fax
3-23
Émission
3
Définition
Cette option permet de définir la résolution de numérisation des originaux.
Vous avez le choix entre 4 réglages de définition. Fin est le réglage par
défaut.
Option Définition
Description
Std.
Sélectionnez ce réglage pour accélérer le temps d'émission.
Fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux normaux.
Super fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux contenant
de petits graphiques ou du texte.
Ultra fin
Sélectionnez ce réglage pour numériser des originaux contenant
des graphiques élaborés ou du texte.
!
Détails
La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du
degré de finesse de la définition.
Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice
n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une
définition approchante sur la machine réceptrice.
3-24
Network Fax
Émission
3
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de
commande.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.
4
Confirmez les réglages.
–
–
–
Network Fax
Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés.
Destination
Confirmation de la destination.
Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui
sur [Détails] pour changer la destination.
3-25
Émission
3
–
Réglage numérisation
Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque
touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation
correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.
–
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir
"Ouverture de l'écran Réglage numérisation" à la page 7-3.
Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant ou sur [ Préc.]
pour afficher l'écran précédent.
Réglage e-mail
Dans la fonction Fax Internet, vous pouvez modifier le [sujet] et le
[texte]. Dans la fonction Fax adresse IP, l'option [Réglage e-mail]
n'est pas utilisée.
–
–
–
–
–
3-26
Dans la fonction Fax Internet, le champ De (expéditeur) affiche
l'adresse e-mail du copieur. Cette valeur n'est pas modifiable.
Pour plus d'informations sur l'adresse e-mail du copieur, voir
page 10-34.
Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et
Texte, voir page 9-25, page 9-31.
Network Fax
Émission
3
5
Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises
sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
!
Détails
Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la
communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage
communication qui s'affiche au lieu de l'écran Vérifier détails de la tâche.
Network Fax
3-27
Émission
3
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier
détails de la tâche
Une destination affichée dans l'écran de vérification peut être enregistrée
dans un [carnet d'adresses].
3-28
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur [Destination].
4
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses],
puis appuyez sur [Détails].
Network Fax
Émission
3
5
Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses].
Avec la fonction Fax Internet
Avec la fonction Fax adresse IP
–
–
Network Fax
Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet
d'adresses] n'apparaît pas.
Seules les adresses définies en saisie directe peuvent être
modifiées.
3-29
Émission
3
6
Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher,
puis appuyez sur [OK].
Avec la fonction Fax Internet
Avec la fonction Fax adresse IP
7
Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur
[OK].
8
Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui].
–
9
Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non].
Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax.
La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].
3-30
Network Fax
Émission
3.6
3
Méthodes de définition d'adresses
La définition d'une adresse e-mail peut s'effectuer soit en sélectionnant une
adresse parmi les adresses enregistrées, soit en saisissant une adresse email manuellement. Il est également possible de définir plusieurs adresses email dans le cadre d'une émission multiposte.
Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet)
Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une
destination:
- Saisie directe
- Programme
- Carnet d'adresses
Saisie directe
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Émission Fax Internet].
3
Saisissez l'adresse e-mail de la destination, puis appuyez sur [OK].
Network Fax
3-31
Émission
3
–
4
Placez l'original sur la machine.
–
5
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-32
Network Fax
Émission
3
Programme
Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en
appuyant sur Programme.
1
Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination programmée voulue.
–
–
Les réglages de la fonction sont activés.
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
Network Fax
3-33
Émission
3
Carnet d'adresses
Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans
la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses.
3-34
1
Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur le caractère à rechercher.
Network Fax
Émission
3
–
–
–
–
–
–
–
3
Network Fax
Option [Recherche avancée]
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à
rechercher.
Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
Chaque fois que vous appuyez sur [Nom
Dest.], l'affichage
bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations.
La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés
coïncident.
Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la
télécopie par Fax Internet.
3-35
Émission
3
–
La lettre qui s'affiche en première position sur la touche a la
signification suivante:
– A
Appel
B
Boîte
E
E-mail
I
Fax Internet
P
Fax adresse IP
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
4
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-36
Network Fax
Émission
3
Définition d'une seule destination (Fax adresse IP)
Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour définir une
destination:
- Programme
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Programme
Toute destination enregistrée dans un programme peut être sélectionnée en
appuyant sur Programme.
1
Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
2
Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur].
–
3
Si vous sélectionnez [Couleur], les adresses (Carnet d'adresses,
Groupe, Programme) affichées sont celles dans lesquelles le type
de modèle de l'autre partie défini est [Couleur].
Sélectionnez la destination programmée voulue.
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
4
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
Network Fax
3-37
Émission
3
Carnet d'adresses
Vous pouvez sélectionner une destination en effectuant une recherche dans
la liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses.
1
Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.
2
Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur].
3
Appuyez sur le caractère à rechercher.
–
–
–
3-38
Option [Recherche avancée]
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à
rechercher.
Network Fax
Émission
3
4
–
Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
–
–
Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations.
La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés
coïncident.
Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la
télécopie par Fax Internet.
–
La lettre qui s'affiche en première position sur la touche a la
signification suivante:
– A Appel
BBoîte
EE-mail
IFax Internet
PFax adresse IP
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
5
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
Network Fax
3-39
Émission
3
Saisie directe
L'adresse du fax adresse IP peut être saisie directement.
0 Pour utiliser la fonction Fax adresse IP, [IP Adresse Fax] doit être ON
dans [Réglage fonction Network Fax], dans le mode Utilitaire. Pour plus
d'informations, voir p. 10-45.
0 Lorsque la fonctionnalité [Saisie manuelle de la destination] de
[Paramètre sécurité], dans le mode Utilitaire, est [restreinte], [Saisie
directe] ne s'affiche pas. Pour connaître le réglage de [Saisie manuelle de
la destination], contactez l'administrateur.
3-40
1
Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax.
2
Lors de l'envoi d'un message en couleur, sélectionnez [Couleur].
Network Fax
Émission
3
3
Si vous utilisez l'émission par adresse IP, appuyez sur [IP Adresse Fax
TX] et définissez l'adresse IP de l'autre partie ou son nom d'hôte.
–
No. abrégé
Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) au
clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet
d'adresses.
À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme
suit: "A0001: FAX1".
–
–
–
4
Entrez le numéro de groupe (jusqu'à 100, de 00, 01 à 99) au clavier
et précisez la destination enregistrée dans le groupe.
À l'écran, un numéro de groupe et le nom de la destination sont
indiqués comme suit: "G01: FAX1".
Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet
d'adresses, voir p. 9-5.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement du groupe, voir
p. 9-12.
Placez l'original sur la machine.
–
5
Groupe
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
Network Fax
3-41
Émission
3
Sélection de plusieurs destinations
Vous pouvez envoyer des télécopies Fax Internet à plusieurs destinations en
une seule opération. Vous effectuez ainsi une émission multiposte
séquentielle.
!
Détail
Avec Fax adresse IP, si des adresses dont le type de modèle de l'autre
partie est [Couleur] sont mélangées à des adresses dont le type de
modèle de l'autre partie est [Noir], le fax est envoyé en monochrome.
Lors d'une émission diffusée avec Fax Internet, il n'y a pas d'émission
des requêtes MDN/DSN.
Élément
Description
Diffusion de fax internet
uniquement
505 fax, avec 500 en numéros abrégés et 5 en saisie directe.
L'émission s'effectue selon le type de compression, le format
papier et la définition convenant à la capacité de réception de
l'autre partie (MH/A4/Fin ou Standard/Normal).
Diffusion mixte de fax internet
et de fax G3
605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie
directe (5 adresses Fax Internet et 100 adresses fax G3). Avec
des adresses internet, l'émission s'effectue selon le type de
compression, le format papier et la définition convenant à la
capacité de réception de l'autre partie (MH/A4/Fin ou Standard/Normal).
Diffusion de fax avec adresse
IP uniquement
505 fax, avec 500 en numéros abrégés et 5 en saisie directe.
Il n'est cependant pas possible de mélanger émissions en
couleur et émissions monochromes.
Diffusion mixte de fax adresse
IP et de fax G3
605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie
directe (5 fax adresse IP et 100 adresses fax G3).
L'émission s'effectue uniquement en monochrome.
Diffusion mixte de fax internet,
de fax adresse IP et de fax G3
605 fax avec 500 dans le carnet d'adresses et 105 en saisie
directe (5 fax adresse IP/fax internet et 100 fax G3). L'émission
s'effectue uniquement en monochrome.
Vous pouvez utiliser les différentes méthodes suivantes pour sélectionner
plusieurs destinations:
- Clavier
- Groupe
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.
3-42
Network Fax
Émission
3
Sélection de plusieurs destinations
1
Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un
message. (Voir "Définition d'une seule adresse e-mail (Fax Internet)" à
la page 3-31.)
–
–
–
–
–
–
–
–
2
Network Fax
Avec la fonction Fax adresse IP, lors de l'envoi d'un message en
couleur, sélectionnez [Couleur].
Si vous sélectionnez [Couleur], les adresses (Carnet d'adresses,
Groupe, Programme) affichées sont celles dans lesquelles le type
de modèle de l'autre partie défini est [Couleur].
Méthode du groupe
Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax.
Appuyez sur la touche du numéro de groupe.
Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe.
Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout
sélectionner].
Vous pouvez également entrer le numéro de groupe (01 à 99, 00) en
appuyant sur [Groupe] dans l'écran [Saisie directe].
Avec la méthode ci-dessous, le fax est envoyé à toutes les
adresses enregistrées dans le groupe.
Appuyez sur [Départ].
3-43
Émission
3
Confirmation et suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle].
2
Appuyez sur [Destination].
Pour le mode monochrome
Pour le mode en couleur
–
–
Avec la fonction Fax adresse IP, les options [Réglage
communication] et [Réglage e-mail] sont inactives.
Dans le mode en couleur, [Réglage communication] et [Réglage email] ne s'affichent pas.
3
Confirmez les destinations.
4
Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la
liste et appuyez sur [Eff.].
–
–
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
L'écran de message apparaît.
3-44
Network Fax
Émission
3
5
Appuyez sur [Oui].
6
Appuyez deux fois sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
Network Fax
3-45
Émission
3
3.7
Numérisation
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine
Si la machine n'est pas en mesure de détecter le format de l'original, l'écran
suivant s'affiche. Vous devez y définir le format.
1
Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine.
2
Appuyez sur [OK].
Lorsque la mémoire est saturée
En émission mémoire, une saturation de la mémoire peut se produire
lorsqu'il y a un grand nombre d'originaux ou lorsque les informations à traiter
sont volumineuses, comme dans le cas d'images haute définition.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-8.
Rotation automatique du document original
Un document original A4 (v) ou 8 1/2 x 11 (v) est automatiquement pivoté au
moment de la transmission et envoyé en A4 (w) ou 8 1/2 x 11 (w).
!
Détails
Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez votre
représentant de service après-vente.
3-46
Network Fax
Émission
3.8
3
Lorsque l'émission ne s'effectue pas (Fax adresse IP)
Si l'envoi d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est
occupée ou pour une autre raison, vous pouvez utiliser la fonction de rappel.
La fonction de rappel de cette machine comprend la fonction de rappel
automatique et la fonction de rappel manuel.
!
Détails
Avec la fonction de rappel automatique ou manuel, il n'est pas possible
de modifier l'adresse.
Si la transmission ne s'effectue toujours pas après un rappel, à la suite
d'un dérangement ou d'un autre motif, voir page 5-3.
Il n'y a pas de fonction de ré-émission pour l'e-mail créé avec la fonction
Fax Internet. Si l'e-mail n'est pas envoyé, voir page 5-3.
Rappel
Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination.
Lorsque l'émission d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine
réceptrice est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le
numéro après un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le
document à émettre est traité en tant que document en attente.
Fonction de rappel automatique
Si l'envoi d'une télécopie n'aboutit pas parce que la machine réceptrice est
occupée ou pour une autre raison, l'adresse fait l'objet d'une renumérotation
automatique à concurrence du [nombre de rappels] défini dans Réglage
paramètres ligne.
!
Détails
La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois
après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage
dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage
paramètres ligne" à la page 10-57.
Network Fax
3-47
Émission
3
Écran de vérification du rappel
Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de
ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche.
1
Appuyez sur [OK].
–
–
2
Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé.
Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran
indique que la tâche n'a pas abouti.
Appuyez sur [OK].
Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste
tâches] et supprimez cette tâche.
Fonction de rappel manuel
Vous pouvez lancer manuellement une nouvelle tentative d'envoi d'un
document en attente de rappel.
3-48
1
Appuyez sur [Liste tâches].
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Sélectionnez un document en attente de rappel et appuyez sur
[Renvoi].
4
L'écran de rappel apparaît. Appuyez sur [OK] et envoyez le document
sélectionné en mode rappel.
Network Fax
Émission
3.9
3
Annulation de l'émission
Avec le fax réseau, les instructions d'émission et les images mémorisées
constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées
et les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'écran Liste des
tâches.
Annulation d'une communication en cours
La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours].
4
Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.].
5
Appuyez sur [Oui].
L'émission est annulée.
6
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
Network Fax
3-49
Émission
3
3.10
Confirmation de la liste des tâches
Confirmation des documents réservés
Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur
la liste des tâches affichée à l'écran.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Appuyez sur [Tâches en cours].
4
Appuyez sur [Tâches actives].
–
–
5
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et
appuyez sur [Vérif. tâche] ou sur [Détail].
Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
3-50
Network Fax
Émission
3.11
3
Confirmation des résultats de la communication
Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste
tâches] dans l'écran Fax.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
Network Fax
3-51
Émission
3
4
Confirmez les résultats de la communication.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
3-52
La marque "----" dans l'écran de résultat en mode Fax Internet
indique que le message a été envoyé au serveur. "OK" indique
qu'une réponse de résultat MDN a été reçue.
Émission fax
Type: Fax, e-mail ou boîte.
Dest: Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la
destination.
Début enreg.: Date et heure de l'émission.
# de pges: Nombre de documents émis.
Résultat: "Tâche finie", "Supprimée par utilisateur", "Supprimée
cause erreur", "Annulée" (agrafe ou perforation) ou "Tâche
annulée".
Réc. fax/Boîte ut.
Nom utilis.: [Nom utilis.] en cas d'authentification utilisateur ou
[Nom du compte] en cas de compte de service. Dans les autres
cas, c'est le type d'opération qui s'affiche: copie, impression,
réception fax, etc.
Network Fax
Émission
3
–
–
–
–
–
–
5
Nom du document: Nom du document reçu ou enregistré.
Début enreg.: Date et heure de réception du document.
# de pges: Nombre de documents reçus.
Résultat: "Tâche finie," "Supprimée par utilisateur," "Supprimée
cause erreur," "Annulée" (agrafe ou perforation), "Imprimer page de
séparation," "Enregistrement terminé," "Enregistrement échoué"
ou "Tâche annulée".
Appuyer sur [Réglage comm.] permet de vérifier les résultats de la
communication sous forme de rapport d'émissions ou de
réceptions fax. Le rapport d'activité, le rapport d'émission et le
rapport de réception peuvent être imprimés.
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux
reprises sur [Quitt.].
L'écran qui était affiché avant la liste des tâches réapparaît.
Network Fax
3-53
Émission
3
3.12
Informations de l'expéditeur
Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine
réceptrice.
2
Remarque
Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec les fonctions Fax
Internet/Fax adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à
l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est
activée.
Réglage à l'intérieur du corps du texte
From: MFP01
987654321
2005/05/25 13:22
#012 p.001/001
!
Détails
Le nom de l'expéditeur et l'ID du fax sont définis dans les informations
d'en-tête, dans le mode Utilitaire. Les réglages par défaut de l'écran Fax
sont affichés dans le champ DE des informations sur l'expéditeur.
Réglage à l'extérieur du corps du texte
From: MFP01
987654321
2005/05/25 13:22
#012 p.001/001
!
Détails
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 10-54.
3-54
Network Fax
Émission
3
Réglage OFF
!
Détails
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner OFF.
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 10-54.
Network Fax
3-55
3
3-56
Émission
Network Fax
4
Réception
Réception
4
4
Réception
4.1
Réception (Fax Internet)
Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax en
réseau.
Réception de documents via Fax Internet
Des e-mails peuvent être reçus automatiquement ou manuellement. Lorsque
cette machine reçoit un e-mail, le message et le fichier joint sont imprimés
automatiquement.
Lorsque l'option Réception mémoire est activée dans le mode Utilitaire, les
messages sont enregistrés dans la boîte Réception mémoire. Les messages
ainsi enregistrés peuvent être imprimés si nécessaire. Pour plus
d'informations, voir "Réception mémoire" à la page 8-3.
!
Détails
La mémoire peut enregistrer un fichier joint comptant jusqu'à 2000 pages
et un message de 20 ko maximum.
Réception automatique
Les e-mails sont reçus automatiquement à intervalles fixes du serveur POP.
!
Détails
Il est possible de régler l'intervalle de réception entre 1 et 60 minutes.
Pour plus d'informations sur le réglage à effectuer, voir "E-mail récep
(POP)" à la page 10-42.
Par défaut, l'intervalle est réglé à 15 minutes.
Network Fax
4-3
Réception
4
Réception manuelle
Il est possible de recevoir un e-mail manuellement à partir du serveur POP.
4-4
1
Appuyez sur [FAX] sur le tableau de commande du copieur, puis sur
[Saisie directe].
2
Appuyez sur [Réception e-mail].
Network Fax
Réception
4.2
4
Réception (Fax adresse IP)
Lorsque le copieur reçoit un fax avec adresse IP, il l'imprime
automatiquement.
Si l'option Réception mémoire est activée dans le mode Utilitaire, les textes
des documents sont enregistrés dans la [boîte Réception mémoire]. Ces
textes ainsi enregistrés peuvent alors être imprimés.
Pour plus d'informations sur la réception mémoire, voir "Réception
mémoire" à la page 8-3.
Network Fax
4-5
Réception
4
4.3
Réception impossible
En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous aux explications de la section "Message d'erreur affiché" à la page 5-8
pour remédier à la situation. Appuyez sur [Arrêt] pour effacer l'affichage du
message d'erreur.
!
Détails
La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez
également si le magasin de papier est chargé.
4-6
Network Fax
Réception
4.4
4
Réception en mémoire de substitution
Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé
jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en
mémoire de substitution.
- Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu
(bourrage papier, par exemple).
- Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée.
Network Fax
4-7
Réception
4
4.5
Enregistrement de la réception
Lors de l'enregistrement d'un document reçu, le format du document reçu et
le format du papier défini dans le magasin sont comparés. Le document reçu
est alors enregistré soit réduit selon le pourcentage de réduction défini, soit
réduit de façon à s'ajuster au papier présent dans le magasin. Si vous réglez
la fonction de telle sorte que l'enregistrement s'effectue selon un taux
équimultiple, le document est enregistré suivant ce pourcentage
indépendamment du format du document reçu.
!
Détails
Lors de la réception d'un fax en mode en couleur, le texte est toujours
enregistré à sa taille réelle.
Lors de la réception d'un fax en mode en couleur, il n'est pas possible
d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation].
L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax
adresse IP.
4-8
Network Fax
Réception
4
Enregistrement après réduction minimale
Lorsque vous recevez un document de format défini, il est enregistré après
réduction selon un pourcentage de réduction défini pour ce format (par
défaut, c'est 96%).
!
Détails
Pour plus d'informations sur le taux de réduction, voir "Réglage
émission/réception" à la page 10-60.
Original
Document reçu
Réduit au
taux de
réduction
minimum
Network Fax
4-9
Réception
4
Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression
Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format
de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur
de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce
format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin
de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.
Original
Document reçu
Réduit pour
s'ajuster
au papier
4-10
Network Fax
Réception
4
La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format
de papier:
- Étape 1
Sélection du format de papier approprié
– La machine détermine le format de papier approprié en prenant en
compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le
tableau suivant.
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 150
151 - 305
306 - 390
391 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 141
142 - 296
297 - 381
382 ou plus
Format de papier sélectionné
5.5 e 8.5 v *1
8.5 e 11 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 232
233 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 223
224 ou plus
Format de papier sélectionné
8.5 e 11 v
11 e 17 w
A3
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 232
233 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 223
224 ou plus
8.5 e 11 v
11 e 17 w
Format de papier sélectionné
Si “5.5 e 8.5 w” convient, “5.5 e 8.5 v” est sélectionné parce que c'est la
seule longueur réglable sur la machine.
Network Fax
4-11
Réception
4
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 154
155 - 314
315 - 386
387 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 146
147 - 306
307 - 378
379 ou plus
Format de papier sélectionné
A5 v
A4 w
B4 w
A3 w
B4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 195
196 - 395
396 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 186
187 - 386
387 ou plus
Format de papier sélectionné
B5 v
B4 w
A3 w
A3
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 226
227 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 217
218 ou plus
A4 v
A3 w
Format de papier sélectionné
-
Étape 2
–
Sélection du papier d'impression du document
La machine vérifie si le papier approprié sélectionné à l'étape 1 est défini
sur la machine.
Le papier est défini:
La machine commence l'enregistrement.
Le papier n'est pas défini ou la fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée:
La machine recherche le deuxième format de papier approprié dans
l'ordre indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation]
est activée ([ON]) dans le mode Utilitaire, la machine recherche les
formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs
formats.
4-12
Network Fax
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée ([OFF]):
Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.
!
Détails
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée, la
machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou
en haute définition.
Format de papier approprié
5.5 e 8.5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 e 8.5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
5.5 e 8.5 w
8.5 e 11 v
8.5 e 11 w
11 e 17 w
A3 w
A5 v
A4 w
A4 v
B4 w
B4 w
A5 w
A4 v
A4 w
A3 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 w
8.5 e 14 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
11 e 17 w
11 e 17 w
8.5 e 11 v
A4 w
A4 w
B4 w
B4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A3 w
A4 v
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
A4 v
B5 w
A3 w
A4 w
B4 w
A4 w
F4 w
B4 w
A4 w
F4 w
A4 w
A4 v
B4 w
A4 w
A4 v
B4 w
F4 w
B5 v
A3 w
A4 v
F4 w
A3 w
B5 w
F4 w
F4 w
A3 w
B4 w
A3 w
Network Fax
4-13
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]):
Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.
!
Détails
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est activée (ON), le
document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si
celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu.
Format de papier approprié
5.5 e 8.5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 e 8.5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
5.5 e 8.5 w
A4 w
8.5 e 11 w
11 e 17 w
A3 w
A5 v
8.5 e 14 w
A4 v
B4 w
8.5 e 11 v
A5 w
11 e 17 w
A4 w
A3 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 w
B4 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 v
A4 v
8.5 e 11 v
A3 w
11 e 17 w
8.5 e 11 w
A4 w
A4 w
B4 w
A4 v
A4 v
A3 w
A4 w
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
F4 w
B5 w
B5 v
A4 w
A4 v
A4 w
B4 w
B4 w
B5 w
F4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A4 w
A3 w
B4 w
B5 w
A4 v
A4 v
A3 w
F4 w
F4 w
A4 w
B5 v
A3 w
F4 w
B4 w
A3 w
4-14
Network Fax
Réception
4
Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4
w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur
plusieurs pages.
!
Détails
Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de
papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit.
Lorsque [Imprimer page de séparation] est désactivé (OFF), si
l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier
sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée
de 90 degrés.
Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur
chaque page.
Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du
réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus
d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin
d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans
ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format
de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas
sélectionné.
Même si l'option de division de la page est activée (ON), la page n'est pas
divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit.
[Sélection magasin impression réception] est réglé
[Réduction min. impression réception] a la valeur [e 1.0]
[Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe] ou [Format
prioritaire]
[Impression R/V pour réception] est [ON]
Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un
message vous demande de le faire.
Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format prioritaire]:
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8.5 e 11, 8.5 e 14
et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
papier est sélectionné comme habituellement et enregistré.
Network Fax
4-15
4
Réception
Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe]:
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8.5 e 11, 8.5 e 14
et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que
[Auto]:
Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier
chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle)
défini pour [Sélection magasin impression réception].
Si [Sélection papier d'impression] a une autre valeur que [Sélection auto]
et si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que
[Auto]:
Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la
priorité.
4-16
Network Fax
Réception
4
Enregistrement à l'échelle 100%
Un document reçu est enregistré à l'échelle 100% sur le même format de
papier lorsque [Réduction min. impression réception] a la valeur [e 1.0] dans
le mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le document
est enregistré sur le format de papier supérieur.
!
Détails
La fonction Imprimer page de séparation n'est pas disponible.
Vous ne pouvez pas enregistrer une image d'un format supérieur à
11 x 17.
En cas d'indisponibilité du papier approprié, un message apparaît
jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Original
Document reçu
2002/09/20 13:39 #002 P.001
2002/09/20 13:39 #002 P.001
Réduit à
l'échelle
100%
Rx time: 09/20/2002
Rx time: 09/20/2002
Network Fax
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
4-17
Réception
4
Méthode d'enregistrement à la réception
Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document
reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine.
Format de papier du document reçu
e 1.0
96 - 87%
Sélection dans
[Sélection magasin impression réception]
Format standard (A3 - A5)
Enregistré à
l'échelle 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
Enregistré après
réduction pour tenir sur le même format de papier
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
A
B
C
A
B
C
Original long
(plus long que
le format standard)
L'enregistrement
avec division de la
page est
OFF
A
B
C
D
Réglage de [Réduction min. impression réception]
Enregistré à
l'échelle 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
A
B
C
D
L'enregistrement
avec division de la
page est
ON
Enregistré à
l'échelle 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
A
B
C
D
4-18
A
B
C
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier approprié
A
B
C
D
Enregistré après
division de la page
en fonction du papier utilisé
A
B
C
D
A
B
C
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
A
B
C
D
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
A
B
C
D
Network Fax
Réception
4
!
Détails
Si [Impression R/V pour réception] est activée (ON), l'écran peut indiquer
le papier.
Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la
page 10-60.
Dans le mode en couleur, un fax est toujours enregistré sur le papier de
format normal à sa taille réelle. Par ailleurs, l'impression sur feuille longue
n'est pas disponible.
Network Fax
4-19
Réception
4
4.6
Informations de réception
Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et
de page) sont réglées à l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec
l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le
document reçu.
!
Détails
Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors
corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont
ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du
texte] est activée.
Le réglage [Position pied de page] est normalement partagée avec la
fonction fax.
Réglage à l'intérieur du corps du texte
Original
01/20/2005
R001 P.001/003
Réglage à l'extérieur du corps du texte
Original
01/20/2005
4-20
R001 P.001/003
Network Fax
Réception
4
Réglage OFF
Original
!
Détails
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 10-54.
Network Fax
4-21
4
4-22
Réception
Network Fax
5
Dépannage
Dépannage
5
5
Dépannage
5.1
Impossibilité d'envoyer des messages (Fax Internet)
Si vous ne parvenez pas à envoyer un e-mail, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si les procédures proposées
ne permettent pas de résoudre le problème, contactez le service aprèsvente.
!
Détails
Si l'émission est impossible, un rapport d'émission est généré. Pour plus
d'informations, voir p. 11-10. (Si la machine est réglée de façon à
imprimer un rapport d'émission.)
Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-8.
En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité
d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
Points à vérifier
Actions correctives
Le volume de l'e-mail à envoyer
dépasse-t-elle la capacité du serveur SMTP?
Lorsque la taille définie pour le serveur SMTP est dépassée, la machine génère une erreur et ne peut envoyer l'email. Pour plus d'informations sur le réglage de la capacité
du serveur SMTP, reportez-vous au manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau].
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement?
Vérifiez la procédure d'envoi et réessayez. Pour plus d'informations sur la procédure d'envoi, voir p. 3-3.
Le réglage et la connexion du réseau sont-ils corrects?
Vérifiez le réglage et la connexion du réseau. Pour plus
d'informations sur la méthode de réglage du réseau, reportez-vous au manuel d'utilisation [Opérations Scanner
réseau].
L'adresse e-mail du copieur estelle correcte?
Définissez l'adresse e-mail du copieur. Pour plus d'informations sur la méthode de définition de l'adresse e-mail
du copieur, voir p. 10-34.
Network Fax
5-3
Dépannage
5
!
Détails
Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de
transmission Internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat
de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches >
Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité.
L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le
rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur.
Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué dans l'espace de
l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport d'activité. Lors
de l'envoi ou de la réception d'informations importantes, confirmez le
résultat.
5-4
Network Fax
Dépannage
5.2
5
Impossibilité de l'envoi de messages (Fax adresse IP)
Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours
pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-8.
En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité
d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
Points à vérifier
Actions correctives
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement?
Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.
Le numéro de fax de la destination
est-il correct? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement?
Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est
possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez
d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas,
corrigez l'enregistrement.
Le réglage et la connexion du réseau sont-ils corrects?
Vérifiez le réglage [Paramètre TCP/IP] de l'écran [Paramètres réseau] dans le mode Utilitaire. En cas d'erreur, corrigez-la.
Le câble réseau est-il raccordé
correctement?
Le câble réseau est-il débranché? Vérifiez la connexion du
câble réseau et rebranchez le câble, le cas échéant.
Le problème se situe-t-il au niveau
de la machine réceptrice?
Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur
est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un
autre problème.
Network Fax
5-5
Dépannage
5
5.3
Impossibilité de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à
résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Lors de la réception d'un fichier d'un format non pris en charge, le rapport
d'erreur de réception fax réseau (Network Fax RX Rapport d'erreurs) est
généré. Pour plus d'informations sur le rapport d'erreur de réception fax
réseau, voir page 11-14.
Si l'écran affiche un code d'erreur sous la forme Nxx, voir page 5-10.
En cas de problème de type bourrage (document ou papier), qualité
d'image insuffisante, flacon de toner vide, etc., reportez-vous au manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
5-6
Network Fax
Dépannage
5
Description du
problème
Points à vérifier
Actions correctives
Réception impossible
Y-a-t-il du papier dans la machine?
Si l'icône d'ajout de papier est allumée, c'est que la machine manque de papier. Les documents reçus sont mémorisés. Ajoutez du papier. Pour plus d'informations sur la
procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Y-a-t-il un bourrage papier
dans la machine?
En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
Le flacon de toner est-il vide?
La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de
toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Le câble réseau
est-il raccordé
correctement?
Le câble réseau est-il débranché? Vérifiez la connexion du
câble réseau et rebranchez le câble, le cas échéant.
La taille de la
mémoire et la
taille du disque
dur sont-elles
suffisantes?
Vérifiez la mémoire et le disque dur pour déterminer s'ils
présentent un espace libre suffisant.
Une capacité insuffisante peut interdire la réception d'un
fax ou, même si la réception se déroule normalement, son
impression.
La réception
mémoire a-telle été activée?
Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit:
1. Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2. Appuyez sur [Boîte ut. système].
3. Appuyez sur [Boîte réception mémoire].
4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
5. Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur
[Imprimer].
6. Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer].
Pas de sortie
Network Fax
5-7
Dépannage
5
5.4
Message d'erreur affiché
Lorsqu'un problème est détecté, l'écran d'erreur s'affiche. Cet écran d'erreur
affiche le message d'erreur ci-dessous. Déterminez la mesure à prendre en
vous référant au tableau.
Si la mesure prise ne permet pas de rétablir une communication normale,
contactez le service après-vente.
Code d'erreur du système d'émission
5-8
Code
Classification
Détail de l'erreur
Rappel
Actions correctives
N10
Erreur de connexion
Erreur à la destination
Non
Vérifiez l'état de la machine réceptrice.
Vérifiez les paramètres réseau de la
machine locale.
Demandez à l'administrateur réseau
si le réseau fonctionne normalement.
N11
Erreur de connexion
Connexion refusée
par la machine réceptrice.
Non
La réception est refusée.
Vérifiez l'état de la machine réceptrice.
N12
Erreur de connexion
Déconnexion de la
ligne
Oui
Vérifiez si l'état du réseau est normal,
notamment si tous les câbles sont
bien raccordés.
N13
Erreur de connexion
Pas de réponse du
réseau
Non
Vérifiez l'état de la machine réceptrice.
Vérifiez les paramètres réseau de la
machine locale.
Demandez à l'administrateur réseau
si le réseau fonctionne normalement.
N14
Erreur de protocole
Erreur de transmission d'e-mail
Non
Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants.
N15
Erreur de protocole
Connexion réinitialisée par la machine
réceptrice.
Oui
Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants.
N16
Erreur de protocole
Réseau de la machine locale occupé
Oui
Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants.
N17
Erreur de protocole
Dépassement de
temps de communication
Non
Vérifiez l'état de la machine réceptrice. Réessayez d'envoyer après quelques instants.
N18
Autres erreurs
Autres erreurs
Non
Vérifiez tous les réglages.
Vérifiez si l'état du réseau est normal,
notamment si tous les câbles sont
bien raccordés.
Éteignez puis rallumez la machine
avec l'interrupteur d'alimentation et
réessayez d'envoyer.
Network Fax
Dépannage
5
Code
Classification
Détail de l'erreur
Rappel
Actions correctives
N20
Erreur de mémoire
Débordement de la
mémoire
Non
La mémoire est saturée.
Vérifiez si une autre tâche est en
cours de traitement.
Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la
numérisation, et réenvoyez.
N21
Erreur du disque dur
Erreur du disque dur
Non
Le disque dur est plein.
Supprimez les fichiers inutiles.
Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la
numérisation, et réenvoyez.
N22
Erreur de conversion
Erreur de conversion
Non
Éteignez puis rallumez la machine
avec l'interrupteur d'alimentation et
réessayez d'envoyer.
N25
Débordement
de la mémoire
Débordement de la
mémoire
Non
La mémoire est saturée.
Vérifiez si une autre tâche est en
cours de traitement.
Diminuez le nombre de feuilles à envoyer ou réduisez la définition de la
numérisation, et réenvoyez.
Network Fax
5-9
Dépannage
5
Code d'erreur du système de réception
5-10
Code
Classification
Détail de l'erreur
Actions correctives
N50
Réception
SMTP
Erreur de réception
SMTP
Cette erreur survient quand la réception
SMTP ne commence pas dans les 60 minutes après la connexion pour un appel entrant.
Demandez à l'expéditeur de recommencer
l'envoi.
N51
Décodage
Dépassement de la
longueur définie
pour la réception
Demandez à l'expéditeur de recommencer
l'envoi après avoir réduit la longueur du
texte.
N52
Décodage
Dépassement du
nombre de pages
définie pour la réception
Demandez à l'expéditeur de recommencer
l'envoi après avoir réduit le nombre de
feuilles de texte.
N53
Décodage
Erreur de fichier
Demandez à l'expéditeur de recommencer
l'envoi en utilisant un format de fichier approprié:
Fax Internet: TIFF
Fax adresse IP: PDF ou TIFF
N54
Décodage
Erreur de décodage
Les données ont été reçues dans un format
incorrect. Demandez à l'expéditeur de recommencer l'envoi dans le format approprié.
Network Fax
Dépannage
5.5
5
Appeler SAV
Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les
numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également
indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au
service après-vente est présentée ci-dessous.
7 ATTENTION
Risque d'accident grave
%
Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière
suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne
fonctionne plus.
1
Notez le numéro du code d'erreur.
2
Mettez l'interrupteur d'alimentation principal et secondaire en position
d'arrêt.
3
Débranchez le cordon d'alimentation.
4
Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le
numéro du code d'erreur.
Network Fax
5-11
5
5-12
Dépannage
Network Fax
6
Caractéristiques
techniques
Caractéristiques techniques
6
6
Caractéristiques techniques
6.1
Caractéristiques (Fax Internet)
Les caractéristiques techniques des fonctions Fax Internet sont énumérées
ci-dessous.
Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Caractéristiques techniques
Capacité de mémoire image
27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés
comme espace mémoire.)
Nombre max. de pages enregistrées
Environ 9 000 pages*
(pages enregistrées au format A4 standard avec environ 700 caractères en définition "fine")
Résolution de numérisation
Ultra fin:
600 ppp e 600 ppp
Super fin:
400 ppp e 400 ppp
Fin:
200 ppp e 200 ppp
Normal:
200 ppp e 100 ppp
Mode de transmission
(Type de fichier)
Monochrome (TIFF)
Méthodes de codage de la transmission
TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR)
Format max. de numérisation
A3 (420 mm e 297 mm)
Largeur: 297 mm
Longueur: 432 mm max.
Format max. d'enregistrement
A3 (420 mm e 297 mm)
Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas
être reçus.
Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression
s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page
de séparation].
Traitement des
erreurs d'émission
E-mail réenvoyé.
Néant
Internet FAX Rx
Error Report
Lorsque les documents ne peuvent pas être envoyés
au serveur SMTP, un rapport d'erreur d'émission peut
être imprimé ou non (réglage).
Lors de la réception d'une réponse MDN/DSN, celle-ci
peut être imprimée ou non (réglage).
Lors de la réception d'une réponse MDN/DSN, le résultat de l'émission est indiqué dans le rapport d'émission.
Le temps d'attente de la réponse MDN/DSN peut être
défini entre 0 et 99 heures.
Network Fax
6-3
Caractéristiques techniques
6
Élément
Réception d'email
Liste/rapport
Caractéristiques techniques
Intervalle d'acquisition d'e-mail
Définition possible entre 1 et 60 minutes.
Réception POP
manuelle
Possible
Réception avec
définition d'une
boîte
Non disponible (excepté en réception mémoire)
Format des documents reçus
Largeur:
Système de codage de réception
TIFF-S (MH), TIFF-F (MR/MMR)
Impr message
DSN
Possible
Impr message
MDN
Possible
Imprimer le texte
des e-mails reçus
Possible
Network fax Activity Report
Partagé avec le rapport d'activité fax. Max. 100.
Rapport d'erreur
de réception fax
réseau
Possible
A4 / B4 / A3
*
Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans
de copie, de numérisation, d'impression et de boîte.
6-4
Network Fax
Caractéristiques techniques
6.2
6
Caractéristiques (Fax adresse IP)
Les caractéristiques techniques des fonctions Fax adresse IP sont
énumérées ci-dessous.
Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Caractéristiques techniques
Capacité de mémoire image
27 Go* (27 Go sur les 40 Go du disque dur sont utilisés
comme espace mémoire.)
Nombre max. de pages enregistrées
Environ 9 000 pages*
(pages enregistrées au format A4 standard avec environ 700 caractères en définition "fine")
Résolution de numérisation
Ultra fin:
600 ppp e 600 ppp
Super fin:
400 ppp e 400 ppp
Fin:
200 ppp e 200 ppp
Normal:
200 ppp e 100 ppp
Mode de transmission
(Type de fichier)
Couleur (PDF) / Monochrome (TIFF)
Codage
MH/MR/MMR
Format max. de numérisation
A3 (420 mm e 297 mm)
Largeur: 297 mm
Longueur: 432 mm max.
Format max. d'enregistrement
A3 (420 mm e 297 mm)
Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas
être reçus.
Dans le mode en couleur, la réception d'un original dépassant une longueur de 432 mm n'est pas possible.
Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression
s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page
de séparation].
*
Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans
de copie, de numérisation, d'impression et de boîte.
Network Fax
6-5
6
6-6
Caractéristiques techniques
Network Fax
7
Applications d'émission
Applications d'émission
7
Applications d'émission
7.1
Ouverture de l'écran Réglage numérisation
7
!
Détails
L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec
la fonction fax réseau.
Appuyez sur la touche de la fonction à régler pour ouvrir l'écran de
réglage approprié.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci
ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la
fonction est grisée sur le tableau de commande.
Si vous envoyez un fax avec une fonction d'application, ouvrez l'écran
Réglage numérisation et définissez les fonctions à utiliser.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris].
Network Fax
7-3
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Une pression sur
[Application] dans l'écran Réglage numérisation permet d'afficher
l'écran de configuration de l'application.
Pour le mode monochrome
Pour le mode en couleur
–
4
L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la
fonction Fax adresse IP.
Effectuez l'une des opérations suivantes.
–
Sur l'écran voulu affiché:
Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].
– Une fois l'option sélectionnée:
Appuyez sur [OK].
– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage
de communication d'origine.
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-4
Network Fax
Applications d'émission
7.2
7
Présentation des fonctions d'application
Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et
l'écran Application.
Pour le mode monochrome
Pour le mode en couleur
Écran Application
Network Fax
7-5
Applications d'émission
7
[Annul.]
Revient à l'écran précédent.
[OK]
Affiche à nouveau l'écran Fax.
[OFF]
Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent.
[Reset]
Réinitialise toutes les options de l'écran.
Fonction
Original special
Description
Originaux
mixtes
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une
seule procédure. (page 7-9)
Original plié
en Z
Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d'un document
plié.
Original long
Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le
verso de l'original. (page 7-18)
Effacement bords:
Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface
les bandes noires qui apparaîtraient dans la marge. (page 7-21)
Ajustement fond:
Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-24)
Netteté:
Rend plus net le contour des caractères. (page 7-27)
Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, cette
option est inopérante.
Tampon à l'émission
Lorsque vous émettez un fax via le chargeur ADF du copieur,
un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont
déjà été numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien
été numérisées.
Nombre originaux:
Cette fonction n'est pas utilisée en mode Fax réseau.
Format de numérisat.:
Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-33)
Param. en-tête *1:
Lors de l'émission de tâches par fax, permet de préciser une
méthode pour joindre les informations d'en-tête à chaque tâche. (page 7-36)
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].
Type de fichier:
Pour Fax Internet, le type de fichier est TIFF.
Pour Fax adresse IP, le type de fichier est TIFF pour le mode
de transmission monochrome et PDF pour le mode de transmission en couleur.
*1
7-6
Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm.
Position reliure:
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
Network Fax
Applications d'émission
7
!
Détails
L'utilisation du mode en couleur n'est disponible qu'avec la fonction Fax
adresse IP.
La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée.
Network Fax
7-7
Applications d'émission
7
7.3
Écran Réglage communication
-
L'utilisation de l'écran Réglage communication n'est pas disponible avec
la fonction fax réseau.
Lorsqu'il y a combinaison de fax en diffusion et de fax G3, il est possible
de définir les réglages Mot de passe émission, Émission F-Code et
Réglage ligne pour la fonction fax réseau. Les détails du réglage
s'appliquent uniquement au fax G3.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, consultez
le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
7-8
Network Fax
Applications d'émission
7.4
7
Originaux mixtes
Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une
seule séquence d'opérations.
Émises et reproduites
à la destination dans le format
d'origine de chaque page
Vous placez les pages de
différents formats sur le chargeur ADF.
0 Spécifications
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Si les options Format original et Originaux mixtes sont toutes deux
sélectionnées, c'est Format original qui a la priorité.
0 Fonctions incompatibles
Position reliure
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Original special].
Network Fax
7-9
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [Originaux mixtes].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
7-10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage
numérisation ou Application, voir "Présentation des fonctions
d'application" à la page 7-5.
Network Fax
Applications d'émission
9
7
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
Network Fax
7-11
Applications d'émission
7
7.5
Original plié en Z
Vous pouvez envoyer un original plié en Z parce que le chargeur ADF
détermine correctement la taille du document. Certains télécopieurs ne
détectent pas le format d'un document plié.
0 Spécifications
Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être
employée avec un original plié.
Les pages suivantes sont présumées de la même taille que la première
page.
Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Originaux mixtes et non Original plié.
0 Fonctions incompatibles
Originaux mixtes, Original long, Numérisation séparée
7-12
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Original special].
Network Fax
Applications d'émission
4
Appuyez sur [Original plié en Z].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
–
6
7
L'écran Application s'affiche à nouveau.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
–
Network Fax
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
"Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.
7-13
Applications d'émission
7
9
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
7-14
Network Fax
Applications d'émission
7.6
7
Original long
Vous pouvez envoyer des originaux de plus de 432 mm.
Lorsque le mode Original long est sélectionné, vous pouvez envoyer des
pages de 600 mm maximum.
0 Spécifications
Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être
employée avec un original long.
Les originaux longs doivent être transmis un par un en les disposant
séparément sur le chargeur ADF.
0 Fonctions incompatibles
Recto-verso, Effacement des bords, Originaux mixtes, Position reliure,
Numérisation séparée
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Original special].
Network Fax
7-15
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [Original long].
–
5
Appuyez sur [OK].
–
6
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
–
7-16
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
"Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.
Network Fax
Applications d'émission
9
7
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
Network Fax
7-17
Applications d'émission
7
7.7
Position reliure
La fonction de correction haut/bas permet de préciser le type de reliure lors
de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure,
vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement.
Reliure haut/bas
Émission
Reliure gauche/droite
Fax de destination
0 Spécifications
Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être
utilisée pour l'émission en mode reliure.
0 Fonctions incompatibles
Originaux mixtes, Numérisation séparée
7-18
Network Fax
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Position reliure].
4
Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de
reliure du document original imprimé recto-verso.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
Network Fax
7-19
Applications d'émission
7
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Placez le document avec la page imprimée vers le haut.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
7-20
Network Fax
Applications d'émission
7.8
7
Émission avec effacement des bords
2
Remarque
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes
noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces
bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou
lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. L'émission avec
effacement des bords prévient la reproduction de bandes noires.
Largeur de
l'effacement
Émission
standard
Émission avec
effacement des bords
0 Spécifications
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition.
La largeur à effacer peut être définie par incréments de 1/16 pouce
(0,1 mm) dans une plage de 1/16 à 2 pouces (0,1 à 50 mm).
Réglage initial de la largeur à effacer : 3/16 pouce (5,0 mm.)
Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au
format de page original non encore effacé.
Network Fax
7-21
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Effacement bords].
4
Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur
à effacer, [+] ou [-].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-22
Network Fax
Applications d'émission
8
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
Network Fax
7-23
Applications d'émission
7
7.9
Ajustement fond
Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de
l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en
noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la
densité de la couleur de fond de l'original.
0 Spécifications
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre
d'exposition.
7-24
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Ajustement fond].
Network Fax
Applications d'émission
4
Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond
de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour
activer le réglage automatique.
–
–
5
7
Lorsque [Auto] est sélectionné, des opérations préliminaires sont
exécutées pour chaque original afin de déterminer l'ajustement du
fond. En conséquence, la numérisation prend un peu plus de
temps.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
Network Fax
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
7-25
Applications d'émission
7
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
7-26
Network Fax
Applications d'émission
7.10
7
Netteté
Cette fonction permet d'ajuster la netteté des bords des caractères. Avec un
document dont les caractères sont mal définis, augmenter la netteté avec [+]
permet de faire apparaître les caractères plus nettement. Par contre, la
réduire avec [-] permet d'obtenir une impression plus douce.
0 Spécifications
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre
d'exposition.
Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, cette option est
inopérante.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Netteté].
Network Fax
7-27
Applications d'émission
7
4
Selon que vous voulez rendre les contours des caractères plus ou
moins nets, appuyez sur
ou
vers la droite [+] ou vers la gauche
[-].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
10
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Positionnez le document original.
–
7-28
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Network Fax
Applications d'émission
11
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
Network Fax
7-29
Applications d'émission
7
7.11
Tampon à l'émission
Lorsque vous émettez un fax à l'aide du chargeur ADF, un tampon peut être
apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées, confirmant
ainsi que ces pages ont bien été numérisées. Le tampon est constitué d'un
cercle rose (o) d'un diamètre de 4 mm et est apposé sur le bord arrière de
la face du document original. Lorsqu'une feuille est envoyée recto verso, le
tampon est apposé respectivement sur la face avant.
Face du document original
Direction de numérisation
du document original
Position du tampon
0 Spécifications
L'encre du tampon doit être remplacée lorsqu'elle vient à manquer.
Lorsque la couleur du tampon de vérification s'éclaircit, contactez le
service après-vente pour un remplacement.
Si le mode Originaux mixtes est sélectionné, aucun tampon ne peut être
apposé.
Même si la fonction Tampon à l'émission est activée, aucun tampon n'est
apposé si le document est émis en mode multichargement. Dans un tel
cas, réémettez le document.
Vérifiez si le document a été correctement émis à l'aide du rapport
d'émission ou du résultat d'émission du mode Contrôle.
7-30
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
Network Fax
Applications d'émission
3
Appuyez sur [Tampon à l'émission].
–
4
7
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Tampon à
l'émission].
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
6
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
–
7
Indiquez la destination.
–
8
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Positionnez le document original.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
"Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
Network Fax
7-31
Applications d'émission
7
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
7-32
Network Fax
Applications d'émission
7.12
7
Format de numérisation
Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela
permet d'imprimer les images sans réduction sur la station réceptrice. En
principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour
recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille.
Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans
réduction.
0 Spécifications
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est
placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition.
Si les options Format original et Originaux mixtes sont toutes deux
sélectionnées, c'est Format original qui a la priorité.
Network Fax
7-33
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Format de numérisat.].
4
Appuyez sur la touche correspondant au format du document à
émettre.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-34
Network Fax
Applications d'émission
8
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
Network Fax
7-35
Applications d'émission
7
7.13
Paramètre en-tête
Il est possible d'indiquer au moment de l'émission d'un fax si les
informations d'en-tête doivent être jointes à chaque tâche.
Vous pouvez enregistrer le contenu à ajouter à l'original en tant que
[Information en-tête] de l'en-tête dans le mode Utilitaire.
C'est également dans le mode Utilitaire que vous définissez la méthode pour
joindre les informations d'en-tête à la [Position en-tête / pied de page].
!
Détails
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].
Pour plus d'informations sur les informations d'en-tête et la position entête / pied de page, voir p. 10-51 et p. 10-54.
7-36
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.].
3
Appuyez sur [Param. en-tête].
Network Fax
Applications d'émission
4
Sélectionnez le paramètre à définir.
–
–
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Pour plus d'informations sur les informations de l'expéditeur, voir
p. 3-54.
Si les informations d'en-tête sont [OFF], l'activation de [Param. entête] (ON) dans l'écran Fax a pour effet d'ajouter des informations
d'en-tête à l'[extérieur du corps du texte].
Pour changer le nom d'un expéditeur, appuyez sur [ON] dans [Modifier
nom émetteur]. Sélectionnez ensuite le nom de l'expéditeur dans la
liste et appuyez sur [OK].
–
6
7
Pour plus d'informations sur le réglage de l'en-tête, voir
"Information en-tête" à la page 10-51.
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
Network Fax
7-37
Applications d'émission
7
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-19. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-49.
Si l'émission échoue, voir "Impossibilité d'envoyer des messages (Fax
Internet)" à la page 5-3.
7-38
Network Fax
Applications d'émission
7.14
7
Envoi après vérification de la destination
Lorsque vous précisez la destination et que vous appuyez sur le bouton
[Départ], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaît. L'envoi
après vérification de la destination prévient les émissions erronées dues à
des destinations incorrectes.
!
Détails
Pour utiliser la fonction d'affichage de la vérification de la destination,
vous devez l'activer (ON) via Réglage fonction ON/OFF. Pour plus
d'informations sur le réglage de la fonction d'affichage de la vérification
de la destination, voir page 10-63.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Définissez [Réglage numéris.] ou [Réglage comm.], si nécessaire.
3
Indiquez la destination.
–
4
Positionnez le document original.
–
5
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Méthodes de définition d'adresses" à la page 3-31.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-12.
Appuyez sur [Départ].
L'écran Vérification destination s'affiche.
6
Network Fax
Vérifiez si la destination indiquée est correcte et appuyez sur [TX] ou
[Départ].
7-39
7
7-40
Applications d'émission
Network Fax
8
Fonctions utiles pour la
réception
Fonctions utiles pour la réception
8
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Réception mémoire
8
En mode Utilitaire, vous pouvez configurer la fonction fax pour recevoir,
enregistrer et imprimer les documents, selon les besoins. C'est le mode de
réception mémoire. Les sections qui suivent décrivent les procédures
d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est
supposé que la réception mémoire est active.
!
Détails
Pour activer et régler la réception mémoire, voir "Réception mémoire" à
la page 10-67.
Impression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu et mémorisé.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et [Boîte réception mémoire
RX].
–
Network Fax
Si la fonction d'authentification utilisateur est activée ([ON]), l'onglet
[Boîte ut. privée] apparaît.
8-3
Fonctions utiles pour la réception
8
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
4
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Imprimer].
5
Appuyez sur [Départ].
ou
et appuyez sur
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou précédent.
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].
8-4
Network Fax
Fonctions utiles pour la réception
8
Suppression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu et
mémorisé.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. système] et appuyez sur [Boîte
réception mémoire RX].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
4
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Suppri.].
5
Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché.
ou
et appuyez sur
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].
Network Fax
8-5
Fonctions utiles pour la réception
8
8.2
Informations de réception
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON]
Lorsque l'option [Impression R/V pour réception] est activée ([ON]) dans le
réglage d'émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont
imprimés recto-verso. Pour plus d'informations, voir "Réglage
émission/réception" à la page 10-60.
Recto
Verso
8-6
Network Fax
9
Enregistrement/Réglages
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement/Réglages
9.1
Affichage de l'écran Enregistrement fax
9
La procédure d'affichage de l'écran Enregistrement fax est décrite cidessous.
Affichage de l'écran Enregistrement fax
1
Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
–
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.
Lorsque la fonction [Enregistrer et modifier adresses] de l'option
[Accès restreint à paramètres tâches] dans le mode Utilitaire est
réglée à [Interdit], il n'est pas possible d'enregistrer ou de modifier
[Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement ou la modification de [Enregistrement 1-touche],
contactez l'administrateur.
9-3
Enregistrement/Réglages
9
3
Appuyez sur [Fax].
L'écran Enregistrement fax s'affiche.
9-4
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9.2
9
Enregistrement du carnet d'adresses
Le [carnet d'adresses] permet d'enregistrer le numéro de fax et l'adresse email d'une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment.
Le [carnet d'adresses] enregistré peut être utilisé à partir de [Carnet
d'adresses] et de [Saisie directe] dans l'écran Fax.
- Vous pouvez enregistrer 2 000 adresses maximum (0001 à 2000), y
compris le [carnet d'adresses] d'autres fonctions de la machine, telle que
la numérisation.
- L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche
dans le [carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en
sélectionnant le caractère de recherche.
Cette section décrit les procédures d'enregistrement du carnet d'adresses.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de
numéros abrégés.
Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir "Liste
Carnet d'adresses" à la page 11-18.
Network Fax
9-5
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses
(Fax Internet)
La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet
d'adresses est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
9-6
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [Adresse Fax Internet].
Network Fax
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Réglez les fonctions appropriées.
–
–
–
–
–
6
9
Index:
Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de
recherche avec les touches [Comm] à [etc].
Nom:
Entrez le nom d'enregistrement.
Adresse e-mail:
Entrez l'adresse e-mail de la destination.
Capacité récep destinataire:
Sélectionnez le type de compression, les formats de papier et la
définition en fonction de la capacité de réception de la destination.
Lorsqu'une réponse MDN est reçue, les informations de capacité
obtenues de l'autre partie sont automatiquement remplacées dans
le carnet d'adresses enregistré.
Appuyez sur [OK].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
Network Fax
9-7
Enregistrement/Réglages
9
7
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
8
9-8
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement de l'adresse IP pour le carnet d'adresses
(Fax adresse IP)
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [Adresse IP fax destination].
9-9
Enregistrement/Réglages
9
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Réglez les fonctions appropriées.
–
–
–
–
–
–
6
Index:
Sélectionnez la touche à enregistrer comme caractère de
recherche avec les touches [Comm] à [etc].
Nom:
Entrez le nom d'enregistrement.
Adresse IP:
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination.
RX type modèle:
Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie.
Numéro de port:
Précisez le numéro de port.
Il n'est pas possible de modifier le type de modèle (Couleur
pleine/Noir) de l'autre partie ni le numéro de port, même lors de la
modification de l'enregistrement dans le carnet d'adresses.
Appuyez sur [OK].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
9-10
Network Fax
Enregistrement/Réglages
7
9
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
8
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
9-11
Enregistrement/Réglages
9
9.3
Enregistrement d'un groupe
Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette
fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs
destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève à
partir de ces émetteurs.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les
groupes utilisés par la fonction de numérisation.
- Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.
- Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez
seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant
de procéder à l'enregistrement du groupe.
– Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses,
voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 9-5.
- Chaque groupe peut porter un nom.
Les explications ici s'appliquent à l'opération d'enregistrement du carnet
d'adresses et du nom de groupe dans le groupe.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des
destinations de groupe.
Pour plus d'informations sur la liste des destinations de groupe, voir
"Liste Groupe" à la page 11-21.
9-12
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement d'un groupe (Fax Internet)
La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2"
au clavier.
Appuyez sur [Nouveau].
9-13
Enregistrement/Réglages
9
4
Réglez les fonctions appropriées.
–
–
5
Nom:
Entrez le nom d'enregistrement.
Destination:
Sélectionnez une adresse [Adresse Fax Internet] enregistrée dans
le groupe.
[Adresse Fax Internet] ne peut pas être enregistré en même temps
que Boîte utilisateur et E-mail.
Appuyez sur [OK].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à
l'étape 3.
7
9-14
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP)
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2"
au clavier.
Appuyez sur [Nouveau].
9-15
Enregistrement/Réglages
9
4
Réglez les fonctions appropriées.
–
–
–
5
Nom:
Entrez le nom d'enregistrement.
RX type modèle:
Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie.
Destination:
Sélectionnez un carnet d'adresses enregistré dans le groupe avec
[Adresse IP fax destination].
Il n'est pas possible d'enregistrer Adresse IP fax destination en
même temps que Boîte utilisateur et E-mail.
Lorsque l'option RX type modèle du groupe est réglée à [Couleur
pleine], les destinations adresse IP qui peuvent être enregistrées
sont limitées à celles dont le type de modèle de destination
correspond à un copieur couleur.
Si le type de modèle de l'autre partie du groupe est [Noir], la
destination adresse IP peut être enregistrée indépendamment du
réglage du type de modèle de l'autre partie. Cependant, le fax sera
envoyé à tous les destinataires en mode monochrome.
Appuyez sur [OK].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre groupe, reprenez à
l'étape 3.
7
9-16
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9.4
9
Enregistrement d'un programme
Une adresse à laquelle des messages sont envoyés régulièrement peut être
enregistrée dans un programme conjointement avec les conditions
d'émission de [Réglage numérisation]. L'enregistrement de toutes ces
informations dans un programme permet d'appeler l'adresse et les
conditions d'émission ainsi enregistrées en appuyant simplement sur la
touche de programme de [Programme] et d'envoyer un message.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 400 (001 à 400) programmes, y compris
ceux d'autres fonctions de la machine.
- Chaque programme peut porter un nom.
Les explications ici s'appliquent à l'opération d'enregistrement d'un
programme.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 12-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Network Fax
9-17
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement d'un programme
La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Programme].
–
3
9-18
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez
"3" au clavier.
Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier].
Network Fax
Enregistrement/Réglages
4
Réglez les fonctions appropriées.
–
–
–
–
–
–
–
5
9
Nom:
Entrez le nom d'enregistrement.
RX type modèle:
Précisez le type de modèle (Couleur pleine/Noir) de l'autre partie.
(Dans la fonction Fax Internet, cette option est inopérante.)
Destination:
Sélectionnez une adresse à partir de [Sélection dans carnet
d'adresses] ou entrez-la directement via [Saisie directe].
Lorsque Carnet d'adresses est défini pour une adresse, les détails
du réglage Programme priment sur ceux de Carnet d'adresses.
Réglage numérisa.:
Lors de la définition de Réglage numérisa., appuyez sur [ON] et
paramétrez chaque fonction.
Réglage communic.:
Lors de la définition de Réglage communic., appuyez sur [ON] et
paramétrez chaque fonction. En fax réseau, cette option est
inopérante.
Appuyez sur [OK].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
Network Fax
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez
à l'étape 3.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
9-19
Enregistrement/Réglages
9
9.5
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail
Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail sont
décrites ci-dessous, de même que la définition de valeurs par défaut.
!
Détails
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes
d'e-mail.
Enregistrement du sujet d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
9-20
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
3
Appuyez sur [Sujet].
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Sujet].
–
–
Network Fax
9
Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet]
de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)].
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
9-21
Enregistrement/Réglages
9
6
Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Appuyez sur [OK].
–
8
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
9-22
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Modification du sujet d'un e-mail
La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Sujet].
9-23
Enregistrement/Réglages
9
4
Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
–
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
5
Appuyez sur [Sujet].
6
Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le sujet est modifié.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
9-24
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Réglage par défaut du sujet d'un e-mail
Le sujet défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax
Internet. La procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite
ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Sujet].
9-25
Enregistrement/Réglages
9
9-26
4
Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Enregistrement du texte d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
9-27
Enregistrement/Réglages
9
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Texte].
–
–
6
Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
–
8
Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte]
de l'écran [Sujet / Texte (pour e-mail)].
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
9
9-28
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Modification du texte d'un e-mail
La procédure de modification du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
9-29
Enregistrement/Réglages
9
4
Sélectionnez le texte à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
–
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis
en appuyant sur [Détails].
5
Appuyez sur [Texte].
6
Modifiez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 13-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est modifié.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la modification d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
9
9-30
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9
Réglage par défaut du texte d'un e-mail
Le texte défini ici comme valeur initiale sera utilisé pour les émissions Fax
Internet. La procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite
ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
Enregistrement fax" à la page 9-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour e-mail)].
–
3
Network Fax
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
9-31
Enregistrement/Réglages
9
9-32
4
Sélectionnez le texte voulu et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Enregistrement/Réglages
9.6
9
Réglage de la boîte utilisateur Réception mémoire
Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu
est enregistré dans la boîte Réception mémoire.
!
Détails
Pour connaître la méthode d'impression de la boîte Réception mémoire,
voir "Réception mémoire" à la page 8-3.
Network Fax
9-33
9
9-34
Enregistrement/Réglages
Network Fax
10
Mode Utilitaire
Mode Utilitaire
10
10
Mode Utilitaire
10.1
Écran du mode Utilitaire
Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit
de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.
La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de
sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
Accès à l'écran Réglage utilisateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage utilisateur].
Network Fax
10-3
Mode Utilitaire
10
Sortie de l'écran Réglage utilisateur
1
10-4
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Accès à l'écran Réglage administrateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
!
Détails
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre
sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de
passe.
Network Fax
10-5
Mode Utilitaire
10
Sortie de l'écran Réglage administrateur
1
10-6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10.2
10
Liste des éléments du mode Utilitaire fax
Le mode Utilitaire fax réseau comprend les éléments présentés ci-dessous.
apparaît lors de l'utilisation de Fax Internet.
apparaît lors de l'utilisation de Fax adresse IP.
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Écran Fax Réglage par défaut
Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax Réglage par défaut
Définit l'état initial de l'écran Fax. (page 10-18)
Élément
Description
Valeur disponible
Onglet par défaut
Définit la valeur par défaut de la colonne
de destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe /
Carnet d'adresses / Saisie directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche /
PAGE1* - PAGE27
Carnet d'adresses Index par
défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage symbole type
d'adresse
Définit l'affichage ou non du symbole du
type d'adresse.
ON* / OFF
Nombre caractères par nom
d'adresse
Définit le nombre de caractères du nom
de l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
Écran Fax actif
Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax actif
Définit l'affichage ou non du message en émission. (page 10-21)
Élément
Network Fax
Description
Valeur disponible
Affichage émission
Définit l'affichage ou non du message en
[émission].
ON / OFF*
Affichage réception
Définit l'affichage ou non du message en
[réception].
ON / OFF*
10-7
Mode Utilitaire
10
Réglage initial
Réglage utilisateur >> Réglage initial
Définit la valeur par défaut de la fonction fax. (page 10-24)
Élément
Fax
Description
Valeur disponible
[Réglage actuel]:
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les options définies sur le tableau de
commande sont enregistrées en tant que
valeurs par défaut de la fonction fax.
[Réglage usine]:
Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de
la fonction fax.
Réglage actuel / Réglage
usine*
Passage économie énergie (fax)
Réglage administrateur >> Réglage système >> Réglage économie
d'énergie>> Passage économie énergie (fax)
Définit le passage au mode d'économie d'énergie (fax). (page 10-26)
Élément
Passage économie énergie
(fax)
Description
Valeur disponible
Si [Immédiatement] est sélectionné et
que la machine est en mode économie
d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce
mode à la fin de la réception.
Normal* / Immédiatement
Restriction dest. multiples fax
Réglage administrateur >> Réglage système >> Accès restreint utilisateur>>
Réglage opération restreinte >> Restriction dest. multiples fax
Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations. (page 10-29)
Élément
Restriction
dest. multiples
fax
10-8
Description
Valeur disponible
Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs
destinations.
ON / OFF*
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Enregistrement administrateur
Réglage administrateur >> Administrateur/Paramètres machine >>
Enregistrement administrateur
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée
comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP.
(page 10-32)
Élément
Enregistrement
administrateur
Description
Valeur disponible
Enregistrement de l'administrateur du copieur.
Nom / Adresse e-mail
Entrer adresse machine
Réglage administrateur >> Administrateur/Paramètres machine>> Enter
adresse machine
Entrez l'adresse e-mail du copieur pour la fonction Fax Internet. (page 10-34)
Élément
Enregistrement
administrateur
Description
Valeur disponible
Enregistrement du nom de la machine et
de l'adresse e-mail du copieur.
Nom machine / E-mail
Paramètre TCP/IP
Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Paramètre TCP/IP
Si vous activez (ON) le paramétrage TCP/IP, définissez l'adresse IP, le
masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. (page 10-36)
Pour plus d'informations sur le paramétrage TCP/IP, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Élément
Paramètre
TCP/IP
Network Fax
Description
Valeur disponible
Définissez le réglage TCP/IP.
ON*/OFF
Si vous activez le réglage
(ON), définissez l'adresse
IP, le masque de sousréseau et la passerelle
par défaut.
10-9
Mode Utilitaire
10
E-mail émis (SMTP)
Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail
émis (SMTP)
Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP). (page 10-39)
Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau]".
Élément
E-mail émis
(SMTP)
10-10
Description
Valeur disponible
Paramètre email émis
Un réglage permet de déterminer si Paramètre email émis doit être utilisé.
OUI* / NON
Adresse serveur SMTP
Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom
d'hôte.
-
Temporisation
de la connexion
Indiquez la valeur de la
temporisation de la connexion.
30 - 300 (60 s*)
Capacité serveur
Définissez la capacité
maximum du serveur
SMTP par e-mail.
1 - 100 Mo / Illimité*
Numéro de port
Indiquez la valeur du numéro de port.
1 - 65535 (25*)
Réglage détails
> Param.
authentification
Un réglage permet de déterminer si les fonctions
POP avant SMTP et
Authentification SMTP doivent être exécutées.
ON / OFF*
Si vous activez la
fonction POP avant
SMTP, définissez le
temps approprié.
(0 - 60 (5 s*))
Network Fax
Mode Utilitaire
10
E-mail récep (POP)
Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Réglage e-mail >> E-mail
récep (POP)
Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP). (page 10-42)
Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau]".
Élément
E-mail récep
(POP)
Network Fax
Description
Valeur disponible
Paramètre email reçus
Un réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail
reçus doit être utilisé.
ON* / OFF
Adresse serveur POP
Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte.
-
Nom utilisateur
Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au
serveur POP.
-
Mot de passe
Définissez le mot de passe
de connexion au serveur
POP.
-
Réglage détails >
Authentif.
APOP
Définissez l'authentification
APOP et indiquez la valeur
du numéro de port et de la
temporisation de la connexion.
Authentif. APOP: ON /
OFF*
N° port:
165535 (110*)
Temporisation de la
connexion:
30 - 300 (30 s*)
Vérification
automatique
de réception
Un réglage permet de déterminer si les e-mails doivent
être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée,
indiquez l'intervalle de relève.
ON / OFF*
Intervalle interrogation:
1 - 60 (15 mn*)
10-11
Mode Utilitaire
10
Paramètre Network Fax
Réglage administrateur >> Paramètres réseau >> Paramètre Network Fax
Définissez les options du fax réseau. (page 10-45)
Élément
Description
Valeur disponible
Réglages
fonction
Network Fax
IP adresse
fax
Si vous utilisez la fonction Fax
adresse IP, le réglage doit être
activé (ON).
ON / OFF*
Réglages
fonction
Network Fax
Fax Internet
Si vous utilisez la fonction Fax
Internet, le réglage doit être activé (ON).
ON / OFF*
Paramètre
SMTP TX
Numéro de
port
Définissez un numéro de port
pour l'émission SMTP.
1 - 65535 (25*)
Temporisation de la
connexion
Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour
l'émission SMTP.
30 - 300 (60 s*)
SMTP RX
Un réglage permet de déterminer si la fonction de réception
SMTP doit être utilisée.
ON* / OFF
Numéro de
port
Définissez un numéro de port
pour la réception SMTP.
1 - 65535 (25*)
Temporisation de la
connexion
Définissez le temps de la temporisation de la connexion pour
la réception SMTP.
5 - 1000 (60 s*)
Paramètre
SMTP RX
Information en-tête
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Information en-tête
Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'ID fax. (page 10-51)
Élément
10-12
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête
sur le document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est imprimé en en-tête sur le document reçu par le correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré
dans ce champ.
20 caractères maximum
(0 à 9, +, espace, *, #).
Enregistrement
nom expéditeur
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms
d'expéditeur. Les noms d'expéditeur ainsi enregistrés pourront être sélectionnés
lors de l'émission.
-
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Position en-tête / pied de page
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Position en-tête / pied de page
Définit la méthode d'indication des informations de l'expéditeur et de
réception. (page 10-54)
Élément
Description
Valeur disponible
Position en-tête
Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur.
Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps
du texte] avec les fonctions Fax Internet/Fax adresse IP. Les informations de
l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du
corps du texte] même si l'option [Hors
corps du texte] est activée.
Intérieur corps texte /
Hors corps du texte* /
OFF
Position pied
de page
Définit la position d'impression de l'heure
et du numéro de réception sur le document reçu. Dans le mode en couleur de la
fonction Fax adresse IP, l'option [Hors
corps du texte] ne peut pas être utilisée.
Les informations reçues sont ajoutées [à
l'intérieur du corps du texte] même si
l'option [Hors corps du texte] est activée.
Intérieur corps texte /
Hors corps du texte /
OFF*
*1
*1
La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.
Réglage paramètres ligne
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage paramètres ligne
Pour la fonction Fax adresse IP, définissez les options [Nbre de rappels] et
[Délai entre rappels]. Ces réglages sont normalement partagés avec la
fonction fax. Pour plus d'informations sur les autres options de Réglage
paramètres ligne, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
(page 10-57)
Élément
*1
Network Fax
Description
Valeur disponible
Nbre de rappels *1
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du correspondant est occupée.
0-7 (3 fois*)
Délai entre rappels
Définit l'intervalle de temps entre deux
rappels.
1 à 15 (3 mn*)
La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.
10-13
Mode Utilitaire
10
Réglage émission/réception
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage émis/récept
Définit la méthode d'impression en mode d'émission/réception.
(page 10-60)
Élément
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer l'original reçu recto verso.
OFF* / ON
Papier prioritaire (pouces) sur
A4 *1
Si vous activez cette fonction (ON), un
format de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier d'impression
Si la priorité du format est réglée:
L'impression est effectuée sur le format
prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de
papier le plus proche.
Si le format est fixe:
L'impression est effectuée uniquement
dans ce format.
Sélec auto* / Format fixe
/ Format prioritaire
Pour la réception dans le
mode en couleur, ce réglage est fixé à [Sélec
auto].
Format papier
d'impression *1
Définit le format de papier d'impression
du document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage
de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11
/ 81/2 e 14 / 11 e 17
Sélect. magasin impress. réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour
imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4
Pour la réception dans le
mode en couleur, ce réglage est fixé à [Auto].
Réduction mini
impress. réception*4 *5
Règle l'agrandissement de l'original reçu.
87-96*/ e 1.0
Imprimer page
de séparation*6
Définit le mode d'émission par défaut.
OFF* / ON
Nombre de jeux
pour réception
Définit le nombre d'impressions pour le
document reçu.
1*-10
*2
*1
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
*2
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélect.
magasin impress. réception] à [Auto].
*3
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4:
Quand [Réduction mini impress. réception] est réglé à [x1.0], [Sélection
papier d'impression] et [Sélect. magasin impress. réception] sont définis à
[Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé à [OFF].
10-14
Network Fax
Mode Utilitaire
10
*5
: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est
toujours enregistré à sa taille réelle.
*6
: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas
possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation].
Réglage fonction
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage fonction
Active ou désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.
(page 10-63)
Pour plus d'informations sur les autres options de Réglage fonction,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
Élément
Régl. fonct ON/OFF
Affichage contrôle de
destination
Réception mémoire
Network Fax
Description
Valeur disponible
Définit l'affichage ou non de la liste
des destinations indiquées lors de
l'émission du fax.
ON / OFF*
Cette fonction permet de recevoir les
documents et de les mémoriser en
vue d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
10-15
Mode Utilitaire
10
Réglage rapports
Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage rapports
Définit la méthode d'impression de rapport. (page 10-70)
Élément
Rapport d'activité
Description
Valeur disponible
Détermine l'impression ou non du rapport et l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Lorsque vous définissez
la génération du rapport
d'activité à [Quotidien]
ou [100/jour], vous pouvez également définir
l'heure de génération du
rapport.
*
Rapport émission
ON / Si erreur seulement*
/ OFF
Rapport émission séquentiel
ON* / OFF
Rapport de diffusion
Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion.
Toutes destinations* / 1
destination
Vérif. rapport
résultat émission
Détermine l'affichage ou non de l'écran
de sélection du rapport de résultat de
l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet
écran s'affiche après chaque émission.
OFF* / ON
Network Fax
RX Rapport
d'erreurs
Détermine l'affichage ou non du rapport
d'erreur de réception de la fonction fax
réseau.
ON* / OFF
Message MDN
Détermine si le message MDN doit être
imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer / Imprimer*
Message DSN
Détermine si le message DSN doit être
imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer* / Imprimer
Texte mail reçu
Détermine si le corps de l'e-mail associé
à une erreur doit être imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer / Imprimer*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Liste paramètres tâche
Réglage Administrateur >> Réglage fax >> Liste paramètres tâche
!
Détails
Pour plus d'informations, voir page 11-30.
10-16
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Paramètre Network Fax
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Paramètre Network Fax
Définissez les options du fax réseau. (page 10-74)
Élément
Description
Valeur disponible
Niveau compression noir
Définissez le niveau de compression en noir pour le
mode d'émission monochrome.
MH*/MR/MMR
Réglage Capacité Réception Fax
Internet
Type de compression
Définissez la capacité de réception en terme de type de
compression.
MH/MR/MMR
Format papier
Définissez la capacité de réception en terme de format
de papier.
A3/A4/B4
Résolution
Définissez la capacité de réception en terme de résolution.
Std./Fin/Super fin/Ultra
fin
(Lorsque [Ultra fin] est
défini dans [Réglages
avancés Fax Internet]>[Résolution maximale], [Ultra fin] ne
s'affiche pas.)
Requête MDN
Vous pouvez décider si une
requête MDN doit être effectuée.
ON* / OFF
Requête DSN
Vous pouvez décider si une
requête DSN doit être effectuée.
ON / OFF*
Réponse
MDN
Vous pouvez décider si une
réponse MDN doit être effectuée.
ON* / OFF
Observation
réponse
MDN/DSN
Vous pouvez décider si les
réponses MDN/DSN doivent
faire l'objet d'un suivi.
1 - 99 / OFF (24 heures*)
Résolution
maximale
Définit la résolution maximum.
Super fin / Ultra fin*
Réglages
Avancés Fax
Internet
Restriction émission fax
Réglage administrateur >> Paramètre sécurité >>Détails
sécurité>>Restriction émission fax
Pour l'émission de fax, cette fonction doit être désactivée. (page 10-77)
Élément
Restriction émission
fax
Network Fax
Description
Valeur disponible
Toutes les fonctions d'émission
fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée
avec la touche [Fax] du tableau
de commande sera rejetée.
ON / OFF*
10-17
Mode Utilitaire
1 0
10.3
Écran Fax Réglage par défaut
Définit les conditions initiales de l'écran Fax.
Élément
*
10-18
Description
Valeur disponible
Onglet par défaut
Définit la valeur par défaut de la colonne
de destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe /
Carnet d'adresses / Saisie directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche /
PAGE1* - PAGE27
Carnet d'adresses Index par
défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage symbole type
d'adresse
Définit l'affichage ou non du symbole du
type d'adresse.
ON* / OFF
Nombre caractères par nom
d'adresse
Définit le nombre de caractères du nom
de l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Écran Fax Réglage par défaut
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 10-3).
2
Appuyez sur [Réglage affichage].
–
–
3
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage],
tapez 2 au clavier.
Appuyez sur [Écran fax Réglage par défaut].
10-19
Mode Utilitaire
10
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
5
Sélectionnez le paramètre à définir.
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
10-20
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10.4
10
Écran Fax actif
Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission.
Élément
*
Description
Valeur disponible
Affichage émission
Définit l'affichage ou non du message en
[émission].
ON / OFF*
Affichage réception
Définit l'affichage ou non du message en
[réception].
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Écran Fax actif
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 10-3).
2
Appuyez sur [Réglage affichage].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage],
tapez 2 au clavier.
10-21
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Écran Fax actif].
4
Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception].
–
5
10-22
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez le paramètre à définir.
Network Fax
Mode Utilitaire
6
10
Appuyez sur [Fermer].
–
7
Network Fax
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-23
Mode Utilitaire
10
10.5
Réglage initial
Définit la valeur par défaut de la fonction fax.
Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous
tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].
Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
Élément
Fax
*
10-24
Description
Valeur disponible
[Réglage actuel]:
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes
les options définies sur le tableau de commande sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.
[Réglage usine]:
Les valeurs définies en usine sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la
fonction fax.
Réglage actuel / Réglage usine*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 10-3).
2
Appuyez sur [Réglage initial].
–
–
3
Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK].
–
4
Network Fax
Si vous voulez annuler un réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [Fermer].
–
5
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage initial], tapez
3 au clavier.
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-25
Mode Utilitaire
10
10.6
Passage économie énergie (fax)
Règle le mode économie d'énergie (fax).
Élément
Passage économie énergie
(fax)
*
Valeur disponible
Normal* / Immédiatement
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage système].
–
–
10-26
Description
Si [Immédiatement] est sélectionné et que
la machine est en mode économie d'énergie au moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la
fin de la réception.
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système],
tapez 1 au clavier.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Réglage économie d'énergie].
4
Appuyez sur [Passage économie énergie (fax)].
5
Sélectionnez le paramètre à définir.
Network Fax
10-27
Mode Utilitaire
10
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
10-28
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10.7
10
Restriction de la diffusion de fax
Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations.
Élément
Restriction
dest. multiples
fax
*
Description
Valeur disponible
Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs
destinations.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Système prioritaire (réglage sortie imprimante/fax)
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage système].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système],
tapez 1 au clavier.
10-29
Mode Utilitaire
10
10-30
3
Appuyez sur [Accès restreint utilisateur].
4
Appuyez sur [Réglage opération restreinte].
5
Appuyez sur [Restriction dest. multiples fax] et sélectionnez [ON].
Network Fax
Mode Utilitaire
6
10
Appuyez sur [Fermer].
–
7
Network Fax
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-31
Mode Utilitaire
10
10.8
Enregistrement administrateur
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur. Cette adresse sera utilisée
comme adresse de l'expéditeur pour la fonction Fax adresse IP.
Élément
Enregistrement
administrateur
Valeur disponible
Enregistrement de l'administrateur du copieur.
Nom / Adresse e-mail
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Administrateur/Paramètres machine].
–
–
3
10-32
Description
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour
[Administrateur/Paramètres machine], tapez 2 au clavier.
Appuyez sur [Enregistrement administrateur].
Network Fax
Mode Utilitaire
10
4
Appuyez sur [Nom] et [Adresse e-mail] pour enregistrer
l'administrateur, puis appuyez sur [OK].
5
Appuyez sur [Fermer].
–
6
Network Fax
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-33
Mode Utilitaire
10
10.9
Entrer adresse machine
Entrez l'adresse e-mail du copieur pour la fonction Fax Internet.
Élément
Enregistrement
administrateur
Valeur disponible
Enregistrement du nom de la machine et de
l'adresse e-mail du copieur.
Nom machine / E-mail
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Administrateur/Paramètres machine].
–
–
3
10-34
Description
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour
[Administrateur/Paramètres machine], tapez 2 au clavier.
Appuyez sur [Entrer adresse machine].
Network Fax
Mode Utilitaire
10
4
Appuyez sur [Nom machine] et [E-mail] pour enregistrer l'adresse email du copieur, puis appuyez sur [OK].
5
Appuyez sur [Fermer].
–
6
Network Fax
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-35
Mode Utilitaire
10
10.10 Paramètre TCP/IP
Si vous activez le réglage (ON), définissez l'adresse IP, le masque de sousréseau et la passerelle par défaut.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le paramétrage TCP/IP, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Élément
Paramètre
TCP/IP
*
Valeur disponible
Définissez le réglage TCP/IP.
ON* / OFF
Si vous activez le réglage (ON), définissez
l'adresse IP, le masque
de sous-réseau et la
passerelle par défaut.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètres réseau].
–
–
10-36
Description
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau],
tapez 5 au clavier.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Paramètre TCP/IP].
4
Appuyez sur [ON], puis sur [Suiv].
5
Définissez les paramètres appropriés.
Network Fax
10-37
Mode Utilitaire
10
6
Appuyez sur [OK].
Un message indiquant que le copieur doit redémarrer s'affiche.
7
Éteignez puis rallumez le copieur à l'aide de l'interrupteur
d'alimentation pour qu'il redémarre.
–
10-38
Éteignez le copieur à l'aide de l'interrupteur principal, attendez plus
de 5 secondes, puis rallumez-le.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.11 E-mail émis (SMTP)
Paramétrage de l'émission d'e-mails (SMTP).
Certaines options E-mail émis (SMTP) ne sont pas utilisées avec la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau]".
Élément
E-mail émis
(SMTP)
*
Description
Valeur disponible
Paramètre email émis
Un réglage permet de déterminer si Paramètre email émis doit être utilisé.
OUI* / NON
Adresse serveur SMTP
Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom
d'hôte.
-
Temporisation
de la connexion
Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion.
30 - 300 (60 s*)
Capacité serveur
Définissez la capacité maximum du serveur SMTP par
e-mail.
1 - 100 Mo / Illimité*
Numéro de port
Indiquez la valeur du numéro de port.
1 - 65535 (25*)
Réglage détails
> Param.
authentification
Un réglage permet de déterminer si les fonctions
POP avant SMTP et
Authentification SMTP doivent être exécutées.
ON / OFF*
Si vous activez la
fonction POP avant
SMTP, définissez le
temps approprié.
(0 - 60 (5 s*))
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètres réseau].
Network Fax
10-39
Mode Utilitaire
10
–
–
10-40
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau],
tapez 5 au clavier.
3
Appuyez sur [Réglage e-mail].
4
Appuyez sur [E-mail émis (SMTP)].
Network Fax
Mode Utilitaire
10
5
Sélectionnez l'élément à définir.
6
Appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
8
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-41
Mode Utilitaire
10
10.12 E-mail récep (POP)
Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP).
Certaines options E-mail récep (POP) ne sont pas utilisées avec la fonction
Fax Internet. Pour plus d'informations, consultez le "manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau]".
Élément
E-mail récep
(POP)
*
10-42
Description
Valeur disponible
Paramètre email reçus
Un réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail
reçus doit être utilisé.
ON* / OFF
Adresse serveur POP
Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte.
-
Nom utilisateur
Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au
serveur POP.
-
Mot de passe
Définissez le mot de passe
de connexion au serveur
POP.
-
Réglage détails
> Authentif.
APOP
Définissez l'authentification
APOP et indiquez la valeur
du numéro de port et de la
temporisation de la connexion.
Authentif. APOP:
ON / OFF*
N° port:
165535 (110*)
Temporisation de la
connexion:
30 - 300 (30 s*)
Vérification
automatique de
réception
Un réglage permet de déterminer si les e-mails doivent
être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée,
indiquez l'intervalle de relève.
ON / OFF*
Intervalle interrogation:
1 - 60 (15 mn*)
La fonction Vérification automatique de
réception est disponible uniquement
quand l'option Fax
Internet est activée
(Réglage administrateur > Paramètres réseau >
Paramètre Network
Fax > Réglages
fonction Network
Fax [ON]).
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètres réseau].
–
–
3
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau],
tapez 5 au clavier.
Appuyez sur [Réglage e-mail].
10-43
Mode Utilitaire
10
4
Appuyez sur [E-mail récep (POP)].
5
Sélectionnez l'élément à définir.
6
Appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
8
10-44
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.13 Réglages fonction Network Fax
Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau.
Élément
*
Description
Valeur disponible
Réglage fonction Network
Fax
Fax adresse IP
Si vous utilisez la fonction Fax
adresse IP, le réglage doit être
activé (ON).
ON / OFF*
Réglage fonction Network
Fax
Fax Internet
Si vous utilisez la fonction Fax
Internet, le réglage doit être activé (ON).
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
2
Remarque
Un module fax en option est requis pour utiliser la fonction Fax adresse
IP.
Pour plus d'informations sur le module fax en option, contactez le service
après-vente.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètres réseau].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau],
tapez 5 au clavier.
10-45
Mode Utilitaire
10
10-46
3
Appuyez sur [Suiv].
4
Appuyez sur [Paramètre Network Fax].
5
Appuyez sur [Réglages fonction Network Fax].
Network Fax
Mode Utilitaire
10
6
Sélectionnez l'élément à définir.
7
Appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
9
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-47
Mode Utilitaire
10
10.14 Paramètre SMTP TX/RX
Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau.
Élément
Paramètre
SMTP TX
Paramètre
SMTP RX
*
Valeur disponible
Définissez un numéro de
port pour l'émission SMTP.
1 - 65535 (25*)
Temporisation
de la connexion
Définissez le temps de la
temporisation de la connexion pour l'émission
SMTP.
30 - 300 (60 s*)
SMTP RX
Un réglage permet de déterminer si la fonction de réception SMTP doit être
utilisée.
ON* / OFF
Numéro de port
Définissez un numéro de
port pour la réception
SMTP.
1 - 65535 (25*)
Temporisation
de la connexion
Définissez le temps de la
temporisation de la connexion pour la réception
SMTP.
5 - 1000 (60 s*)
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètres réseau].
–
–
10-48
Description
Numéro de port
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètres réseau],
tapez 5 au clavier.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Suiv].
4
Appuyez sur [Paramètre Network Fax].
5
Appuyez sur [Paramètre SMTP TX] ou sur [Paramètre SMTP RX].
Network Fax
10-49
Mode Utilitaire
10
6
Sélectionnez l'élément à définir.
–
Pour [Paramètre SMTP TX]
–
Pour [Paramètre SMTP RX]
7
Appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
9
10-50
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.15 Information en-tête
Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'identification du télécopieur.
Élément
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête
sur le document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No fax
Le numéro (identification) du fax enregistré
est imprimé en en-tête sur le document
reçu par le correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré
dans ce champ.
20 caractères maximum (0 à 9, +, espace,
*, #).
Enregistrement
nom expéditeur
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms
d'expéditeur. Les noms d'expéditeur ainsi
enregistrés pourront être sélectionnés lors
de l'émission.
-
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8
au clavier.
10-51
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Information en-tête].
4
Appuyez sur [Nom expéditeur].
L'écran de saisie du nom s'affiche.
5
Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK].
–
6
10-52
Pour plus d'informations, voir "Saisie de texte" à la page 13-4.
Lors de l'enregistrement de différents noms d'expéditeur, appuyez sur
[Enregistrement nom expéditeur].
Network Fax
Mode Utilitaire
7
10
Pour enregistrer une liste sélectionnée, appuyez sur [Modif]. Dans
l'écran de saisie de caractères, entrez le nom d'un expéditeur à
enregistrer et appuyez sur [OK].
–
–
8
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur.
Les noms d'expéditeur enregistrés pourront être sélectionnés dans
l'écran Réglage numérisation au cours de l'émission. Pour plus
d'informations, voir p. 7-36.
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
Le nom d'expéditeur que vous avez entré est enregistré.
9
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-53
Mode Utilitaire
10
10.16 Position en-tête / pied de page
Cette fonction d'impression peut être activée (ON) ou désactivée (OFF). Elle
identifie la station expéditrice et l'heure de réception. Si vous sélectionnez
ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations.
Élément
Description
Valeur disponible
Position en-tête
Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur.
Intérieur corps texte:
Les informations d'expéditeur seront
imprimées dans la zone correspondant au document.
Hors corps du texte*:
Les informations d'expéditeur seront
imprimées en dehors de la zone correspondant au document.
OFF: Les informations d'expéditeur
ne seront pas imprimées.
Position pied
de page
Définit la position d'impression de l'heure et du numéro
de réception sur le document reçu. Dans le mode en
couleur de la fonction Fax
adresse IP, l'option [Hors
corps du texte] ne peut pas
être utilisée. Les informations reçues sont ajoutées [à
l'intérieur du corps du texte]
même si l'option [Hors corps
du texte] est activée.
Intérieur corps texte:
Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document.
Hors corps du texte:
Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites.
OFF*: Les informations d'heure/numéro ne seront pas imprimées.
*1
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
*1
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
!
Détails
Il n'est pas possible d'utiliser [Hors corps du texte] avec la fonction Fax
adresse IP. Les informations de l'expéditeur sont ajoutées [à l'intérieur du
corps du texte] même si l'option [Hors corps du texte] est activée.
Dans le mode en couleur de la fonction Fax adresse IP, l'option [Hors
corps du texte] ne peut pas être utilisée. Les informations reçues sont
ajoutées [à l'intérieur du corps du texte] même si l'option [Hors corps du
texte] est activée.
Les informations identifiant la station d'origine, qui peuvent être
imprimées sur la station réceptrice, sont l'ID et le nom du fax. Pour plus
d'informations, voir "Informations de l'expéditeur" à la page 3-54.
10-54
Network Fax
Mode Utilitaire
10
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Position en-tête / pied de page].
10-55
Mode Utilitaire
10
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez le paramètre à définir.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
10-56
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.17 Réglage paramètres ligne
Pour la fonction Fax adresse IP, définissez les options [Nbre de rappels] et
[Délai entre rappels]. Ces réglages sont normalement partagés avec la
fonction fax.
Les autres éléments ne s'appliquent pas à la fonction Fax adresse IP.
!
Détails
Pour la fonction fax réseau, définissez les options [Nbre de rappels] et
[Délai entre rappels]. Pour plus d'informations sur les autres éléments,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
Élément
*1
*
Description
Valeur disponible
Nbre de rappels *1
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne
du correspondant est occupée.
0-7 (3 fois*)
Délai entre rappels
Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.
1 à 15 (3 mn*)
La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8
au clavier.
10-57
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
–
5
10-58
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Quitt.] dans la zone
secondaire.
Sélectionnez le paramètre à définir.
Network Fax
Mode Utilitaire
6
10
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-59
Mode Utilitaire
10
10.18 Réglage émission/réception
Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous.
Élément
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer l'original reçu recto verso.
Elle n'apparaît pas lorsque [Imprimer page
de séparation] est ON.
OFF* / ON
Papier prioritaire (pouces) sur
A4 *1
Si vous activez cette fonction (ON), un format de papier en pouces est sélectionné de
manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier d'impression
Si la priorité du format est réglée:
L'impression est effectuée sur le format
prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le
plus proche.
Si le format est fixe:
L'impression est effectuée uniquement
dans ce format.
Sélec auto* / Format
fixe / Format prioritaire
Pour la réception dans
le mode en couleur, ce
réglage est fixé à [Sélec
auto].
Format papier
d'impression *1
Définit le format de papier d'impression du
document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage de
[Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11
/ 81/2 e 14 / 11 e 17
Sélect. magasin impress. réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour
imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4
Pour la réception dans
le mode en couleur, ce
réglage est fixé à
[Auto].
Réduction mini
impress. réception*4 *5
Règle l'agrandissement de l'original reçu.
87-96*/ e 1.0
Imprimer page
de séparation*6
Définit le mode d'émission par défaut.
Cette option n'apparaît pas si Impression
R/V pour réception est ON.
OFF* / ON
Nombre de jeux
pour réception
Définit le nombre d'impressions pour le document reçu.
1*-10
*2
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
*1
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
*2
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez [Sélect.
magasin impress. réception] à [Auto].
*3
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4:
Quand [Réduction mini impress. réception] est réglé à [x1.0], [Sélection
papier d'impression] et [Sélect. magasin impress. réception] sont définis à
[Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé à [OFF].
10-60
Network Fax
Mode Utilitaire
10
*5
: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, le texte est
toujours enregistré à sa taille réelle.
*6
: Lors de la réception d'un fax dans le mode en couleur, il n'est pas
possible d'utiliser l'option [Imprimer page de séparation].
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage émis/récep].
10-61
Mode Utilitaire
10
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez le paramètre à définir.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
10-62
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.19 Réglage fonction
Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de
réception individuellement.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les options autres que Affichage contrôle de
destination, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
Réglage fonction ON/OFF
Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction.
Élément
Régl. fonct ON/OFF
*
Affichage
contrôle de
destination
Description
Valeur disponible
Définit l'affichage ou non de la liste
des destinations indiquées lors de
l'émission du fax.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
10-63
Mode Utilitaire
10
Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions
d'émission/réception
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-6).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
10-64
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
Network Fax
Mode Utilitaire
4
10
Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF].
–
5
Sélectionnez l'option voulue.
–
Network Fax
Si une quelconque des fonctions [Réception mémoire], [Régl.
transfert TX], [Réglage RX Fax] ou [Réglage redistribution par TSI]
est activée (ON), les autres options ne sont pas affichées.
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
10-65
Mode Utilitaire
10
6
Sélectionnez le paramètre à définir.
7
Appuyez sur [Fermer].
–
8
10-66
La valeur du paramètre est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
Réception mémoire
Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle,
c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression
ultérieure.
Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8
caractères maximum.
Élément
Réception mémoire obligatoire
*
Description
Valeur disponible
Cette fonction permet de recevoir les
documents et de les mémoriser en
vue d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
Définissez un mot de passe
de 8 caractères maximum.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
Si Réception mémoire est ON, les options Réglage RX Fax, Réglage
redistribution par TSI et Régl. transfert TX ne sont pas disponibles.
Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir
"Réception mémoire" à la page 8-3.
Réglage de la réception mémoire
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-6).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
10-67
Mode Utilitaire
10
–
10-68
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
3
Appuyez sur [Réglage fonction].
4
Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire].
Network Fax
Mode Utilitaire
5
10
Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de
passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu.
–
–
–
6
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères.
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-69
Mode Utilitaire
10
10.20 Réglage rapports
Vous pouvez activer ou désactiver l'option Réglage rapports.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les autres éléments de l'option Réglage
rapports, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Fax].
Élément
Rapport d'activité
Description
Valeur disponible
Détermine l'impression ou non du rapport
et l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Lorsque vous définissez
la génération du rapport
d'activité à [Quotidien]
ou [100/jour], vous pouvez également définir
l'heure de génération du
rapport.
*
10-70
Rapport émission
ON / Si erreur seulement*
/ OFF
Rapport émission séquentiel
ON* / OFF
Rapport de diffusion
Définit la méthode d'impression du rapport de diffusion.
Toutes destinations* / 1
destination
Vérif. rapport
résultat émission
Détermine l'affichage ou non de l'écran
de sélection du rapport de résultat de
l'émission. Si vous sélectionnez ON, cet
écran s'affiche après chaque émission.
OFF* / ON
Network Fax
RX Rapport
d'erreurs
Détermine l'affichage ou non du rapport
d'erreur de réception de la fonction fax
réseau.
ON* / OFF
Message MDN
Détermine si le message MDN doit être
imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer / Imprimer*
Message DSN
Détermine si le message DSN doit être
imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer* / Imprimer
Texte mail reçu
Détermine si le corps de l'e-mail associé
à une erreur doit être imprimé automatiquement.
Ne pas imprimer / Imprimer*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
!
Détails
Si vous activez ([ON]) l'option "Vérif. rapport résultat émission", le rapport
d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans
le cas contraire (NON).
Lors de la sélection de [1 destination], la sortie du rapport de diffusion est
restreinte uniquement quand un rappel est tenté sans que l'émission
n'aboutisse. Si l'émission aboutit normalement, aucun rapport n'est
généré.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez 8
au clavier.
10-71
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Réglage rapports].
4
Sélectionnez le rapport à définir.
–
–
5
10-72
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez l'option voulue.
Network Fax
Mode Utilitaire
6
10
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-73
Mode Utilitaire
10
10.21 Paramètre Network Fax
Définissez les éléments liés à la fonction fax réseau.
Élément
Description
Valeur disponible
Niveau compression noir
Définissez le niveau de compression en noir pour le
mode d'émission monochrome.
MH*/MR/MMR
Réglage
Capacité
Réception
Fax Internet
Type de compression
Définissez la capacité de réception en terme de type de
compression.
MH/MR/MMR
Format papier
Définissez la capacité de réception en terme de format
de papier.
A3/A4/B4
Résolution
Définissez la capacité de réception en terme de résolution.
Std./Fin/Super fin/Ultra
fin
(Lorsque [Ultra fin] est
défini dans [Réglages
avancés Fax Internet]>[Résolution maximale], [Ultra fin] ne
s'affiche pas.)
Requête MDN
Vous pouvez décider si une
requête MDN doit être effectuée.
ON* / OFF
Requête DSN
Vous pouvez décider si une
requête DSN doit être effectuée.
ON / OFF*
Réponse MDN
Vous pouvez décider si une
réponse MDN doit être effectuée.
ON* / OFF
Observation réponse
MDN/DSN
Vous pouvez décider si les
réponses MDN/DSN doivent
faire l'objet d'un suivi.
1 - 99 / OFF (24 heures*)
Résolution
maximale
Définit la résolution maximum.
Super fin / Ultra fin*
Réglages
Avancés
Fax Internet
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
La valeur définie dans [Réglage Capacité Réception Fax Internet] est
envoyée à la machine de l'autre partie en tant que données de
notification lors de la réponse MDN.
Lorsque les options Requête MDN et Requête DSN sont toutes deux
activées ([ON]), seule la requête MDN est transmise.
10-74
Network Fax
Mode Utilitaire
10
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Paramètre Network Fax].
10-75
Mode Utilitaire
10
4
Sélectionnez l'élément à définir.
Pour le niveau de compression en noir (Fax adresse IP)
Pour le Réglage Capacité Réception Fax Internet (Fax Internet)
Pour les Réglages Avancés Fax Internet (Fax Internet)
5
Sélectionnez l'élément à définir et appuyez sur [OK].
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
7
10-76
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
Network Fax
Mode Utilitaire
10
10.22 Restriction émission fax
Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute
opération lancée avec la touche Fax du tableau de commande sera rejetée.
Élément
Restriction émission fax
*
Description
Valeur disponible
Désactive les fonctions de l'émission fax.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 10-5).
2
Appuyez sur [Paramètre sécurité].
–
–
Network Fax
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètre sécurité],
tapez 0 au clavier.
10-77
Mode Utilitaire
10
3
Appuyez sur [Détails sécurité].
4
Appuyez sur
–
5
10-78
.
Pour fermer l'écran du mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Appuyez sur [Restriction émission fax].
Network Fax
Mode Utilitaire
10
6
Sélectionnez le paramètre à définir.
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur du paramètre est modifiée.
8
Network Fax
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
10-79
10
10-80
Mode Utilitaire
Network Fax
11
Rapports et listes
Rapports et listes
11
11
Rapports et listes
11.1
Types de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes
ci-dessous.
Rapports
Les rapports sont de trois types: impression automatique, impression
paramétrable, impression selon les besoins.
Nom du rapport
Description
Rapport d'activité
Ce rapport enregistre les émissions et les réceptions. Lorsque les
communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages
séparées. Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées.
• Dans le mode Utilitaire, l'impression du rapport d'activité peut
avoir les valeurs OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou
100/jour*.
• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés
via l'écran Liste communications. [Liste tâches] - onglet [Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.])
• Rapport d'activité, Rapport émission, Rapport réception
Rapport émission
Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Le mode
Utilitaire définit l'impression des rapports émission à Toujours si
l'impression est ON / Si erreur seulement / OFF.
Rapport de diffusion
Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle.
Network Fax RX Rapport
d'erreurs
Si Network Fax RX Rapport d'erreurs est ON dans les réglages
administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'échec de la réception normale d'un fax réseau.
Message MDN
Lorsque vous répondez à une demande de confirmation de remise émanant de l'expéditeur, le message MDN est imprimé automatiquement. (MDN est le sigle de Message Disposition
Notifications, soit notification de mise à disposition de message)
Message DSN
Lors de la réception d'un message DSN envoyé à l'expéditeur
lors de l'arrivée d'un e-mail au serveur e-mail du destinataire, ce
message est imprimé automatiquement. (DNS est le sigle de Delivery Status Notifications, soit notification de l'état de livraison)
Texte mail reçu
Lorsque Texte mail reçu est ON dans les réglages administrateur
du mode Utilitaire, le texte des e-mails reçus est imprimé.
Network Fax
11-3
Rapports et listes
11
Listes
Les listes sont imprimées selon les besoins.
11-4
Nom de la liste
Description
Liste Carnet d'adresses
Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être
imprimés.
Liste Programme
Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés.
Liste Groupe
Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés.
Liste Sujet/texte e-mail
La liste des sujets et des textes d'e-mail peut être imprimée.
Liste Réglage fax
Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés.
Network Fax
Rapports et listes
11.2
11
Rapport d'activité
Le rapport d'activité répertorie les émissions et les réceptions. Lorsque les
communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les
émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Ce rapport
peut être imprimé automatiquement ou selon les besoins, en totalité (rapport
d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission) ou pour les
réceptions seulement (rapport de réception).
Impression automatique
Il est possible de définir l'intervalle selon lequel le rapport d'activité doit être
imprimé dans Réglage rapports.
Impression manuelle
Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit:
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur l'onglet [Émission fax].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
Network Fax
11-5
Rapports et listes
11
4
Appuyez sur [Réglage comm.].
5
Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport
réception].
6
Appuyez sur [Imprimer].
Le rapport est imprimé.
!
Détails
Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin
destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis.
11-6
Network Fax
Rapports et listes
11
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
2
Remarque
Un e-mail peut ne pas arriver à destination en raison de problèmes de
transmission internet même si "----" est indiqué dans l'écran de résultat
de la transmission (Liste tâches > Émission fax > Historique tâches >
Réglage comm.) ou dans la zone de résultat du rapport d'activité.
L'indication "----" dans l'écran de résultat de la transmission ou dans le
rapport d'activité signifie que l'émission a atteint correctement le serveur.
Si vous envoyez ou recevez des informations importantes, il y a lieu de
confirmer le résultat de la transmission par notification MDN ou par un
autre moyen. Lorsque la notification MDN est reçue, "OK" est indiqué
dans l'espace de l'écran de résultat de la transmission ou dans le rapport
d'activité.
Network Fax
11-7
Rapports et listes
11
11-8
Élément
Description
No.
Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception.
Destination
Indique (cet espace reste vide en l'absence d'informations):
• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés
• Destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Temps indiqué au format "-:-:-".
Impress
Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le
nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la
façon d'une fraction.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
LOVR
Dépassement de la longueur de réception. Lorsque la longueur de l'original reçu dépasse la valeur par défaut (mode monochrome: 1000 mm,
mode en couleur: 432 mm), une description est
incluse.
POVR
Dépassement du nombre de pages de réception.
Cette indication apparaît quand le nombre de pages reçues dépasse 2000.
FIL
Erreur de fichier. Cette indication apparaît quand
un fichier reçu n'est pas pris en charge.
DC
Erreur de décodage. Cette indication apparaît
lorsqu'une erreur de décodage de fichier reçu se
produit.
MDN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
MDN est erronée.
DSN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
DSN est erronée.
Network Fax
Rapports et listes
11
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître pour le
fax réseau.
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
BND
Position reliure
SP
Original spécial
IPADR
Fax adresse IP
I-Fax
Fax Internet
!
Détails
Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels.
Network Fax
11-9
Rapports et listes
11
11.3
Rapport émission
Impression manuelle
L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est
sélectionné dans [Réglage rapports]-[Rapport émission] dans le mode
Utilitaire.
Appuyez sur [Oui] pour imprimer le rapport de résultat d'émission. Appuyez
sur [Non] pour ne pas imprimer le rapport. Pour plus d'informations, voir
"Réglage rapports" à la page 10-70.
Impression automatique
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON], [Si erreur seulement] ou
[OFF] dans [Rapport émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-10
Élément
Description
No.
Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception.
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom si celui-ci a été enregistré dans la liste de numéros abrégés ou
la liste d'entrée
• Destination
Heure début émission
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Temps indiqué au format "-:-:-".
Impress
Nombre de pages transmises. En cas d'émission mémoire, le nombre de
pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une
fraction.
Network Fax
Rapports et listes
11
Élément
Description
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Note
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
MDN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
MDN est erronée.
DSN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
DSN est erronée.
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
ORG
Network Fax
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
BND
Position reliure
SP
Original spécial
IPADR
Fax adresse IP
I-Fax
Fax Internet
11-11
Rapports et listes
11
11.4
Rapport de diffusion
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission
multiposte séquentielle.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Le délai d'impression du rapport (Toutes destinations/1 destination) peut
être réglé dans [Rapport de diffusion]. Pour plus d'informations, voir
"Réglage rapports" à la page 10-70.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-12
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses.
• Destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Temps indiqué au format "-:-:-".
Impress
Nombre de pages transmises. Le nombre de pages émises et le nombre
total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction.
Network Fax
Rapports et listes
11
Élément
Description
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Note
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
MDN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
MDN est erronée.
DSN
Cette indication apparaît lorsqu'une réponse
DSN est erronée.
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
ORG
Network Fax
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
BND
Position reliure
SP
Original spécial
IPADR
Fax adresse IP
I-Fax
Fax Internet
11-13
Rapports et listes
11
11.5
Rapport d'erreur de réception fax réseau
Si l'option Network Fax RX Rapport d'erreurs est ON dans les réglages
administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement
en cas d'échec de la réception normale d'un fax réseau.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Network
Fax RX Rapport d'erreurs], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70.
11-14
Élément
Description
Destination
Adresse e-mail de l'expéditeur:
• Nom de destination s'il est enregistré dans la liste Carnet d'adresses.
• Destination.
Receiving time
Date et heure de la réception.
Cause
Cause de l'erreur.
Subject/File name
Fax Internet: sujet de l'e-mail.
Fax adresse IP: nom de fichier.
Network Fax
Rapports et listes
11.6
11
Message MDN
Un message est imprimé automatiquement lorsqu'un destinataire reçoit l'email (confirmation de réception).
L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas
imprimer] dans [Message MDN], dans la fonction [Réglage rapports] du
mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la
page 10-70.
Élément
Description
From
Adresse e-mail de l'expéditeur:
• Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué.
Subject
État de réception de l'e-mail.
Receiving
Date et heure de la réponse MDN.
!
Détails
Les détails du rapport de réception Fax Internet (MDN) peuvent varier en
fonction des stations réceptrices.
Network Fax
11-15
Rapports et listes
11
11.7
Message DSN
Lors de la réception d'un message DSN envoyé à l'expéditeur lors de
l'arrivée d'un e-mail au serveur e-mail du destinataire, ce message est
imprimé automatiquement.
L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas
imprimer] dans [Message DSN], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 10-70.
Élément
Description
From
Adresse e-mail de l'expéditeur:
• Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué.
Subject
État d'émission de l'e-mail.
Receiving
Date et heure de la réponse DSN.
!
Détails
Les détails du rapport de réception Fax Internet (DSN) peuvent varier en
fonction des serveurs de messagerie.
11-16
Network Fax
Rapports et listes
11.8
11
Texte mail reçu
Un réglage permet de déterminer si le texte d'un e-mail reçu doit être
imprimé automatiquement.
L'impression automatique peut avoir la valeur [Imprimer] ou [Ne pas
imprimer] dans [Texte mail reçu], dans la fonction [Réglage rapports] du
mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la
page 10-70.
Élément
Description
Subject
État d'émission de l'e-mail.
Receiving time
Date et heure de la réception.
From
Adresse e-mail de l'expéditeur:
• Si l'adresse e-mail est enregistrée dans la liste des entrées Fax Internet, le nom est également indiqué.
File Name
Nom du fichier joint.
Text
Texte de l'e-mail reçu.
!
Détails
Le contenu du texte reçu dépend de l'e-mail reçu.
Network Fax
11-17
Rapports et listes
11
11.9
Liste Carnet d'adresses
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
11-18
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses].
Network Fax
Rapports et listes
7
11
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer
dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez le [type de
destination].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Carnet d'adresses est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
Network Fax
11-19
Rapports et listes
11
Description de la liste Carnet d'adresses
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-20
Élément
Description
No.
Numéro abrégé.
Name
Nom de l'enregistrement.
Dial Number
Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses.
Line Setting
*
s'affiche si la ligne a été paramétrée.
Network Fax
Rapports et listes
11
11.10 Liste Groupe
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste groupe].
Network Fax
11-21
Rapports et listes
11
7
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrement à imprimer
dans le champ [No. enregistrement].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Groupe est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
11-22
Network Fax
Rapports et listes
11
Description de la liste Groupe
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro du groupe.
Name
Nom du groupe.
Addr. No.
Numéros abrégés enregistrés dans le groupe.
Regist Count
Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe.
Network Fax
11-23
Rapports et listes
11
11.11 Liste Programme
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
11-24
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Programme].
Network Fax
Rapports et listes
7
11
Définissez la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans [No.
enregistrement] à l'aide du clavier et sélectionnez [Numéro abrégé], [N°
groupe] ou [Entrée directe].
–
–
–
–
Si l'option [Entrée directe] est activée, définissez le [type de
destination].
Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Programme est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
Network Fax
11-25
Rapports et listes
11
Description de la Liste Programme
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-26
Élément
Description
No.
Numéro d'enregistrement du programme.
Name
Nom de l'enregistrement.
Address Book
Numéro du carnet d'adresses.
Item
Fonctions du FK-502.
Setting
Valeur de réglage sélectionnée.
Network Fax
Rapports et listes
11
11.12 Liste Sujet/texte e-mail
La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée.
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
5
Network Fax
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
11-27
Rapports et listes
11
6
Appuyez sur [Liste Sujet/texte e-mail].
7
Sélectionnez le magasin de papier.
8
Appuyez sur [Départ].
La liste Sujet/texte e-mail est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
11-28
Network Fax
Rapports et listes
11
Description de la liste Sujet/texte
Élément
Description
Liste de titres
No.
Numéro de l'enregistrement.
Sujet
Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
No.
Numéro de l'enregistrement.
Texte
Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
Liste de textes
Network Fax
11-29
Rapports et listes
11
11.13 Liste Réglage fax
La liste des valeurs de réglage fax peut être imprimée.
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
11-30
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Network Fax
Rapports et listes
5
Appuyez sur [Liste Paramètres tâche].
6
Sélectionnez le magasin de papier.
7
Appuyez sur [Départ].
11
La liste des réglages du fax est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
Network Fax
11-31
Rapports et listes
11
Description de la liste des réglages du fax
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-32
Élément
Description
Élément
Élément du mode Utilitaire.
Réglages
Valeur de réglage sélectionnée.
Network Fax
Rapports et listes
Network Fax
11
11-33
Rapports et listes
11
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
11-34
Network Fax
12
PageScope Web
Connection
PageScope Web Connection
12
12
PageScope Web Connection
12.1
Éléments susceptibles d'être spécifiés avec
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion pris en charge par le
serveur HTTP intégré à l'appareil.
Il est ainsi possible de définir des réglages machine avec un navigateur web
à partir d'un ordinateur connecté au réseau et PageScope Web Connection.
La modification de réglages peut s'effectuer plus facilement à partir d'un
ordinateur.
Ce manuel va décrire la méthode de réglage requise pour utiliser PageScope
Web Connection afin de gérer les fonctions fax réseau du télécopieur:
- E-mail récep (POP)
- E-mail émis (SMTP)
- Réglages avancés Fax Internet
- Paramètre SMTP TX
- Paramètre SMTP RX
- Carnet d'adresses
- Groupe
- Programme
- Boîte Réception mémoire
Environnement d'exploitation
Environnement d'exploitation
Programme d'application de
l'ordinateur en réseau
Network Fax
Ethernet (TCP/IP)
Navigateurs web compatibles:
Microsoft Internet Explorer 6 ou une version supérieure (recommandé) (*)
(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)
Netscape Navigator 7.02 ou une version supérieure
(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)
Macromedia Flash Player (7.0 ou une version supérieure, extension requise)
(*) Si vous utilisez Internet Explorer 5.5, le module d'analyse
Microsoft XML MSXML3,X doit être installé.
12-3
PageScope Web Connection
12
Accès à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection directement à partir
d'un navigateur web.
1
Lancez le navigateur web.
2
Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis
appuyez sur la touche [Entrée].
–
–
http://<adresse_IP_de_la_machine>/
Exemple: Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20.
http://192.168.1.20/
Si l'authentification de l'utilisateur est activée, une page permettant
de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche avant que
vous puissiez utiliser la machine.
Structure de la page
La page qui apparaît dès l'accès à PageScope Web Connection est la page
du mode utilisateur.
La configuration de la page PageScope Web Connection est illustrée cidessous.
5
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
12-4
Network Fax
PageScope Web Connection
12
N°
Élément
Description
1
Logo KONICA MINOLTA
Cliquez sur le logo pour accéder au site de Konica
Minolta à l'adresse URL suivante:
http://konicaminolta.com/
2
Logo PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection.
3
Mode de connexion
Affiche le mode de connexion en cours (connexion
publique, utilisateur enregistré, nom du compte, administrateur, boîte d'administrateur).
4
Bouton [Déconnexion]
Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter du
mode en cours.
5
Affichage de l'état
L'état des sections imprimante et scanner de la machine s'affichent sous la forme d'icônes.
6
Affichage de message
Lorsqu'une erreur se produit, cette zone affiche
l'état du dysfonctionnement ou de l'erreur ainsi que
d'autres informations.
7
Aide
Un clic sur le bouton affiche la page définie dans l'
adresse "URL du manuel en ligne". Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression].
8
Mise à jour de l'affichage
Un clic sur ce bouton actualise l'affichage de l'écran.
9
Nom du périphérique
Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.
10
Onglets
Sélection de la catégorie de la page à afficher. En
mode utilisateur, les onglets affichés sont les suivants:
Système
Tâche
Boîte
Impression
Lecture
11
Menus
Informations et réglages de l'onglet sélectionné. Le
menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet.
12
Affichage des informations et
des réglages
Cette zone affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
Network Fax
12-5
PageScope Web Connection
12
Cache du navigateur web
Il peut arriver que les informations qui s'affichent dans les pages PageScope
Web Connection ne soient pas les plus récentes parce que d'anciennes
versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur. En outre,
l'utilisation du cache peut entraîner les problèmes ci-dessous.
Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez donc le
cache du navigateur web.
!
Détails
Si l'utilitaire est utilisé le cache étant activé et que le mode administrateur
présente un dépassement de temps, la page concernée peut apparaître
au prochain accès à l'utilitaire. De plus, comme le tableau de commande
de la machine reste verrouillé et ne peut pas être utilisé, la machine doit
être réinitialisée. Pour éviter ce problème, le cache doit être désactivé.
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur web.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du navigateur.
Pour Internet Explorer
1
Dans le menu Outils, cliquez sur [Options Internet].
2
Dans l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous [Fichier Internet
temporaires].
3
Sélectionnez [A chaque consultation de la page], puis cliquez sur [OK].
Pour Netscape Navigator
12-6
1
Dans le menu Edition, cliquez sur [Préférences].
2
Dans la zone Catégorie, cliquez sur [Avancé], puis sur [Cache].
3
Sous "Comparer la page du cache à celle du réseau", sélectionnez
[Chaque fois que je visualise la page].
Network Fax
PageScope Web Connection
12.2
12
Connexion et déconnexion
Lors de l'accès à PageScope Web Connection, la page de l'utilisateur public
apparaît. Pour vous connecter comme utilisateur enregistré ou
administrateur avec authentification d'utilisateur, vous devez d'abord vous
déconnecter, puis vous reconnecter.
Déconnexion
1
Cliquez sur [Déconnexion] dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
–
–
Network Fax
Lors d'une connexion, un dépassement de temps et une
déconnexion automatique se produisent en l'absence d'opération
dans un certain laps de temps.
La période de dépassement de temps pour le mode utilisateur et le
mode administrateur peut être définie dans la page qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur "Authentification (onglet Réseau)", puis
sur "Déconnexion automatique" en mode administrateur.
12-7
PageScope Web Connection
12
–
12-8
L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion s'affiche.
Network Fax
PageScope Web Connection
12
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public)
Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur:
l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. En
l'absence d'authentification d'utilisateur, connectez-vous comme utilisateur
public.
1
Dans la page de connexion, sélectionnez [Utilisateur public].
–
Network Fax
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
12-9
PageScope Web Connection
12
2
Cliquez sur [Connexion].
–
La page du mode utilisateur s'affiche.
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte
administrateur)
Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur:
l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. La
procédure suivante décrit la procédure d'authentification de l'utilisateur et de
connexion avec un nom d'utilisateur spécifique.
0 Cliquez sur l'icône à droite de la zone [Nom de propriétaire] et
sélectionnez un nom d'utilisateur dans la liste.
0 Pour spécifier les réglages administrateur de boîte, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
1
Dans la page de connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de
passe.
–
12-10
Pour vous connecter comme administrateur de boîte, tapez
"boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe
spécifié dans la [Boîte Utilisateur Reglage Admin.], dans Mot de
passe.
Network Fax
PageScope Web Connection
–
Network Fax
12
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
12-11
PageScope Web Connection
12
2
Cliquez sur [Connexion].
–
La page du mode utilisateur s'affiche.
Connexion en mode administrateur
Pour définir les réglages du système et du réseau, connectez-vous en mode
administrateur.
0 Une fois un mode administrateur, le tableau de commande de la machine
est verrouillé.
0 Selon l'état de la machine, il peut ne pas être possible de se connecter
en mode administrateur.
1
12-12
Dans la page de connexion, sélectionnez [Administrateur].
Network Fax
PageScope Web Connection
–
2
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine, puis cliquez
sur [OK].
–
Network Fax
12
La page du mode administrateur s'affiche.
12-13
PageScope Web Connection
12
12.3
Réception e-mail (POP)
Définissez les paramètres de réception des e-mails (POP).
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12).
2
Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail].
3
Sélectionnez [Réception e-mail (POP)].
4
Sélectionnez l'élément à définir.
5
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
La configuration est enregistrée.
12-14
Network Fax
PageScope Web Connection
12
Élément
Description
Paramètre e-mail reçus
Ce réglage permet de déterminer si Paramètre e-mail
reçus doit être utilisé.
Adresse hôte
Indiquez l'adresse du serveur POP ou son nom d'hôte.
Nom de connexion
Définissez le nom d'utilisateur pour la connexion au serveur POP.
Mot de passe
Définissez le mot de passe de connexion au serveur
POP.
APOP
Ce réglage permet de déterminer si la fonction
d'authentification APOP doit être utilisée.
Temporisation de la connexion
Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion.
Numéro de port
Indiquez la valeur du numéro de port.
Utiliser SSL/TLS
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Vérif. auto réceptions
Ce réglage permet de déterminer si les e-mails doivent
être reçus automatiquement. Si la réception automatique est activée, indiquez l'intervalle de relève [Intervalle
interrogation].
Network Fax
12-15
PageScope Web Connection
12
12.4
Émission e-mail (SMTP)
Définissez les paramètres d'émission des e-mails (SMTP).
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12).
2
Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail].
3
Sélectionnez [Envoyer e-mail (SMTP)].
4
Sélectionnez l'élément à définir.
5
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
La configuration est enregistrée.
12-16
Network Fax
PageScope Web Connection
12
Élément
Description
Activ. envoi e-mail
Ce réglage permet de déterminer si la fonction Paramètre e-mail émis doit être utilisée.
Envoi numérisation
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Fonction notification d'état
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Fonction notification compteur
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Adresse serveur SMTP
Indiquez l'adresse du serveur SMTP ou son nom d'hôte.
Numéro de port
Indiquez la valeur du numéro de port.
Utiliser SSL/TLS
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Temporisation de la connexion
Indiquez la valeur de la temporisation de la connexion.
Format messages maximum
Cette option permet de déterminer si la taille d'un e-mail
à envoyer doit être limitée.
Capacité serveur
Si la taille des e-mails à envoyer est limitée, définissez
la capacité maximum par e-mail que le serveur SMTP
peut recevoir.
Adresse électronique de l'administrateur
Entrez l'adresse e-mail de l'administrateur.
Adresse électronique du périphérique
Entrez l'adresse e-mail du périphérique.
POP avant SMTP
Ce réglage permet de déterminer si la fonction POP
avant SMTP doit être utilisée.
Temps POP avant SMTP
Si vous activez la fonction POP avant SMTP, définissez
le temps approprié.
Authentification SMTP
Ce réglage permet de déterminer si la fonction
d'authentification SMTP doit être utilisée.
ID utilisateur
Entrez le code d'identification de l'utilisateur.
Mot de passe
Entrez le mot de passe.
Nom de domaine
Entrez le nom de domaine.
Division binaire
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Format message divisé
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Network Fax
12-17
PageScope Web Connection
12
12.5
Réglages avancés Fax Internet
Définissez les réglages avancés de la fonction Fax Internet.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12).
2
Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Réglage e-mail].
3
Sélectionnez [Réglages avancés Fax Internet].
4
Sélectionnez l'élément à définir.
5
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
La configuration est enregistrée.
12-18
Network Fax
PageScope Web Connection
12
Élément
Description
Demande MDN
Vous pouvez décider si une requête MDN doit être effectuée.
Demande DSN
Vous pouvez décider si une requête DSN doit être effectuée.
Réponse MDN
Vous pouvez décider si une réponse MDN doit être effectuée.
Durée d'observation demande
MDN/DSN
Vous pouvez décider si les réponses MDN/DSN doivent
faire l'objet d'un suivi.
Résolution maximale
Définit la résolution maximum.
Network Fax
12-19
PageScope Web Connection
12
12.6
Paramètre SMTP TX
Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP TX.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12).
2
Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax].
3
Sélectionnez [Paramètre SMTP TX].
4
Sélectionnez l'élément à définir.
5
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
La configuration est enregistrée.
12-20
Élément
Description
Numéro de port
Définissez un numéro de port pour l'émission SMTP.
Temporisation de la connexion
Définissez le temps de la temporisation de la connexion
pour l'émission SMTP.
Network Fax
PageScope Web Connection
12.7
12
Paramètre SMTP RX
Définissez les éléments liés à la fonction Paramètre SMTP RX.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir p. 12-12).
2
Appuyez sur [Réseau] et sélectionnez [Paramètre Network Fax].
3
Sélectionnez [Paramètre SMTP RX].
4
Sélectionnez l'élément à définir.
5
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
La configuration est enregistrée.
Élément
Description
SMTP RX
Ce réglage permet de déterminer si la fonction de réception SMTP doit être utilisée.
Numéro de port
Définissez un numéro de port pour la réception SMTP.
Temporisation de la connexion
Définissez le temps de la temporisation de la connexion
pour la réception SMTP.
Network Fax
12-21
PageScope Web Connection
12
12.8
Carnet d'adresses
Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations pour les fonctions de
fax et de numérisation.
L'onglet Lecture apparaît uniquement si les utilisateurs sont autorisés à
procéder à un enregistrement.
Enregistrement de nouvelles destinations (Fax Internet)
12-22
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Cliquez sur [Fax Internet] puis sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
12
4
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
5
Cliquez sur [OK].
L'enregistrement est exécuté.
Élément
Description
Nom
Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la destination.
Paramètre de destination Fax
Internet
Entrez l'adresse e-mail de destination (jusqu'à 320 caractères).
Résolution
Définissez la résolution en fonction de la capacité du destinataire.
Format pap.
Définissez le format de papier en fonction de la capacité du
destinataire.
Type de compression
Définissez le type de compression en fonction de la capacité
du destinataire.
Network Fax
12-23
PageScope Web Connection
12
Enregistrement de nouvelles destinations (Fax adresse IP)
12-24
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Cliquez sur [Adresse IP fax] puis sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
12
4
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
5
Cliquez sur [OK].
L'enregistrement est exécuté.
Élément
Description
Nom
Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la destination.
RX type modèle
Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie.
Adresse hôte
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la destination.
Si vous entrez un nom d'hôte, cochez la case [Veuillez vérifier
la saisie du nom d'hôte].
Numéro de port
Précisez le numéro de port.
Network Fax
12-25
PageScope Web Connection
12
12.9
Groupe
Il est possible d'enregistrer en tant que groupe plusieurs destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
Enregistrement d'un groupe (Fax Internet)
12-26
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
12
4
Entrez le nom.
5
Cliquez sur
6
Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la
liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer].
7
Cliquez sur [Appliquer].
8
Cliquez sur [OK].
.
L'enregistrement est exécuté.
Network Fax
12-27
PageScope Web Connection
12
Enregistrement d'un groupe (Fax adresse IP)
12-28
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
12
4
Entrez le nom.
5
Sélectionnez [Modèle couleur] ou [Modèle mono].
6
Cliquez sur
7
Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe à partir de la
liste du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer].
8
Cliquez sur [Appliquer].
Network Fax
.
12-29
PageScope Web Connection
12
9
Cliquez sur [OK].
L'enregistrement est exécuté.
12-30
Network Fax
PageScope Web Connection
12
12.10 Enregistrement d'un programme
Il est possible d'enregistrer en tant que programme des conditions
d'émission et une adresse.
Enregistrement d'un programme (Fax Internet)
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
Network Fax
12-31
PageScope Web Connection
12
3
12-32
Sélectionnez [Fax Internet] et cliquez sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
4
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
5
Cliquez sur [OK].
12
L'enregistrement est exécuté.
Network Fax
12-33
PageScope Web Connection
12
Sélection de "Fax Internet"
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom d'enregistrement.
Sélection depuis le carnet
d'adresses
Cliquez sur
Saisie directe
Entrez directement la destination.
Résolution
Sélectionnez la résolution en fonction de la capacité de réception de l'autre partie.
Format pap.
Sélectionnez le format de papier en fonction de la capacité du
destinataire.
Type de compression
Sélectionnez le type de compression en fonction de la capacité
du destinataire.
Résolution
Sélectionnez la résolution de la lecture.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Titre
Indiquez le sujet.
Si vous sélectionnez [Pas spécifié], c'est le titre par défaut qui
est utilisé.
Cliquez sur
Texte
pour vérifier le contenu.
Indiquez le texte.
Si vous sélectionnez [Pas spécifié], c'est le titre qui est utilisé
par défaut.
Cliquez sur
12-34
, puis sélectionnez la destination dans la liste.
pour vérifier le contenu.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Fonction notification d'état
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Destination
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Nom de fichier
Cette option n'est pas utilisée en mode Fax Internet.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Network Fax
PageScope Web Connection
12
Enregistrement d'un programme (Fax adresse IP)
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
Network Fax
12-35
PageScope Web Connection
12
3
12-36
Sélectionnez [Adresse IP fax] puis cliquez sur [Suivant].
Network Fax
PageScope Web Connection
4
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
5
Cliquez sur [OK].
12
L'enregistrement est exécuté.
Network Fax
12-37
PageScope Web Connection
12
Sélection de "Adresse IP fax"
12-38
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom d'enregistrement.
RX type modèle
Précisez le type de modèle (Couleur/Noir) de l'autre partie.
Sélection depuis le carnet
d'adresses
Cliquez sur
Saisie directe
Entrez directement la destination.
Numéro de port
Indiquez la valeur du numéro de port.
Résolution
Sélectionnez la résolution.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
, puis sélectionnez la destination dans la liste.
Titre
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Texte
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Couleur
Sélectionnez Auto, Couleur ou Niveaux de gris.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Fonction notification d'état
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Destination
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Nom de fichier
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Émission différée
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Mot de passe TX
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Mot de passe
Cette option n'est pas utilisée dans la fonction Fax adresse IP.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Network Fax
PageScope Web Connection
12
12.11 Boîte Réception mémoire
La boîte Réception mémoire peut être ouverte pour en vérifier le contenu à
partir de PageScope Web Connection.
Ouverture de la boîte Réception mémoire
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] et cliquez sur [Suivant].
Network Fax
12-39
PageScope Web Connection
12
12-40
3
Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
4
Confirmez le contenu de la boîte.
Network Fax
PageScope Web Connection
Élément
12
Description
Afficher les informations détaillées du document.
Télécharger le document.
Supprimer le document.
Network Fax
12-41
12
12-42
PageScope Web Connection
Network Fax
13
Annexe
Annexe
13
13
Annexe
13.1
Nombre de pages mémorisées
Cette machine est équipée de série d'un disque dur de 40 Go. Les images
des fax sont enregistrées dans un espace de 27 Go sur ce disque.
Ce disque dur a une capacité de stockage et de réception dans chacun des
modes (Copie, Imprimante, Numérisation, Boîte et Fax) d'environ 9000
originaux Konica standard au format A4 contenant chacun 700 mots (à la
résolution "fine").
La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le
nombre de pages enregistrées sur le disque dur.
!
Détails
La mémoire peut saturer pendant la lecture d'un document original. Dans
ce cas, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit
recommencer la procédure.
Network Fax
13-3
Annexe
13
13.2
Saisie de texte
La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile pour saisir les noms de comptes enregistrés et des formats de papier
personnalisés. Vous pouvez également y taper des numéros.
Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous.
Exemple
Écran de saisie du mot de passe
Écran de saisie d'une adresse e-mail
Écran de saisie d'un e-mail
13-4
Network Fax
Annexe
13
La procédure suivante explique comment se servir du clavier tactile affiché
sur l'écran de saisie d'une adresse e-mail.
Network Fax
13-5
Annexe
13
Pour taper du texte
%
Exercez une pression sur la touche du caractère voulu sur le clavier
affiché.
– Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant que le
clavier soit en mode majuscule, touchez [Maj].
– Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier.
Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler le texte saisi, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (Clear).
!
Détails
Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez
ou
pour
déplacer le curseur jusque devant le caractère à modifier, touchez
[Suppri.], puis retapez la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères disponibles
Caractères
alphanumériques /
symboles
13-6
Network Fax
Annexe
13.3
13
Terminologie Fax Internet
Les termes utilisés généralement dans le cadre des émissions Fax Internet
sont définis ci-dessous.
Lettre de
l'alphabet
Terme
Description
D
DSN (Delivery Status Notification)
Message visant à signaler à l'expéditeur l'état de livraison
d'un e-mail lorsqu'il arrive au serveur de messagerie du
destinataire.
F
Fax Internet
Type de transmission d'un original lu via l'intranet (réseau
interne) ou l'internet, où l'original est émis ou reçu sous
forme de document joint à un e-mail (au format TIFF) entre
des modules Fax Internet ou entre ordinateurs.
M
MDN (Message Disposition Notification)
Message visant à confirmer la remise d'un e-mail et qui est
envoyé à la demande de l'expéditeur.
P
POP3 (Post Office
Protocol version 3)
Protocole de transmission (règles de transmission) utilisé
généralement pour la transmission d'e-mails. Ce protocole comprend des fonctions d'authentification à la boîte de
messagerie, de contrôle du téléchargement des messages, d'information sur la liste des messages, de suppression, etc.
S
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Protocole de transmission (règles de transmission) utilisé
généralement pour la transmission d'e-mails.
Network Fax
13-7
Annexe
13
13.4
Terminologie Fax
Cette section décrit les termes de communication utilisés dans le cadre des
fonctions de télécopie.
Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette
machine.
Terme
Chiffres
2 en 1 TX (émission)
Fonction de réunion de deux pages en une seule et
d'émission de la page au format large ainsi composée.
B
bps
Abréviation de "bit par seconde". C'est l'unité de mesure
de la transmission de données. Elle représente le volume
de données envoyé en une seconde.
C
Carnet d'adresses
Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant
son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés.
Communication
confidentielle
Fonction d'échange d'informations confidentielles avec
des personnes déterminées. L'original émis avec cette
fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire, sans être imprimé. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe.
Communications internationales
La fonction Communications internationales permet
d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle
est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans
une région (nationale comprise) où les conditions de communication sont moins fiables.
Débordement de la
mémoire
État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis.
Définition (résolution)
Plus la définition est fine, plus le temps de transmission
est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée.
Diffusion
Émission d'un fax vers plusieurs postes, en une seule opération.
D
13-8
Description
Network Fax
Annexe
13
Terme
E
F
Network Fax
Description
ECM (Error Correction Mode)
Code de correction d'erreur. Ce mode est utilisé avec la
communication G3. La transmission exacte des données
et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les
données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce
mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF
n'ait été activée.
Effacement des
bords
Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou qu'il est lu avec le chargeur de document ouvert.
Émission de substitution
Fonction de transfert/émission des documents reçus en
attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque
l'opération a été interrompue en raison d'un manque de
papier ou d'un bourrage papier dans la machine.
Émission différée
Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la
communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le
matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants.
Émission en relais
Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations via l'autre
télécopieur, appelé station relais. En cas d'émission vers
des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que station relais permet de réduire les coûts
de communication.
Émission manuelle
Fonction d'émission de documents tout en confirmant
l'état de la machine réceptrice.
Émission mémoire
Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées,
puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page
apparaissent dans le rapport de communication.
Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les
images des originaux sont hautement définies, la capacité
de la mémoire peut toutefois être dépassée.
Émission par lot
Fonction d'émission automatique d'un document à une
heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas.
F-code
Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole
T.30* normalisé par l'UIT-T. Plusieurs fonctions F-code
peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code,
quel que soit leur fabricant. Sur cette machine, la fonction
F-code s'utilise dans le tableau électronique, pour les requêtes d'émission en relais, les communications confidentielles et les émissions d'ID. (* Il s'agit d'une norme de
communication.)
Format original
Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise,
cette image est réduite pour tenir sur la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction.
13-9
Annexe
13
Terme
G
G3
Un des modes de communication fax normalisés par
l'UIT-T. Il existe deux modes: G3 et G4. G3 2 est le mode
de communication le plus utilisé.
Groupe
Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission multiposte séquentielle ou la réception en relève. Un groupe
peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés.
H
Haut/bas
Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission
d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné
permet de le lire correctement, de droite à gauche ou de
haut en bas.
I
ID fax
Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur.
Le numéro de fax est généralement enregistré en tant
qu'ID du fax.
Informations de
l'expéditeur
Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de
pages, imprimées en haut du document reçu par la destination.
L
Lecture
Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image.
M
Mémoire
Emplacement de stockage des données. La mémoire peut
spécifier les réglages de la communication et le document.
Mémoire rapide
Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la
méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire
dans le cas de l'émission d'un document volumineux.
Méthode de numérotation
Il existe deux méthodes de numérotation: à impulsions
(décimale) et à fréquences vocales (DTME).
Mot de passe émission (TX)
Fonction d'émission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est
paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination.
Nom expéditeur
Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du
document reçu par le destinataire.
Nombre total de pages
Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode mémoire rapide.
Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne
réception de toutes les pages du document.
Numérisation horizontale
L'original est numérisé à l'horizontale.
Numérisation verticale
L'original est numérisé à la verticale.
Numéro abrégé
L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax
fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la
destination et du caractère de recherche avec le numéro
abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le
carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés.
N
13-10
Description
Network Fax
Annexe
13
Terme
O
P
R
S
Network Fax
Description
Original long
Fonction permettant d'émettre des pages plus longues
que le format 11 e 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long,
faute de quoi la machine génère un message d'erreur
d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode.
Original plié
Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas
le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document.
Originaux mixtes
Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de
différents formats en une seule procédure.
Pause
Cette fonction insère une pause dans la numérotation.
Une pression simple sur la touche Pause crée un intervalle
d'une seconde.
Programme
Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue
est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme
(dans la liste de numéros abrégés).
Rappel
Recomposition du numéro de la destination. Le rappel
peut s'effectuer automatiquement ou manuellement.
Réception en mémoire de substitution
Fonction de mémorisation automatique du document reçu
s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier.
Réception mémoire
Fonction d'enregistrement, et d'impression le cas
échéant, du document reçu.
Réémission
Fonction de sélection des documents dont l'émission a
échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre.
Réglage usine
Valeur par défaut définie en usine. Ces valeurs peuvent
être modifiées dans le mode Utilitaire. La définition d'une
valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut
accélère les procédures.
Relève
Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le
disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire
envoie une commande de relève.
Réservation d'émission
Fonction de réservation de l'émission suivante pendant
une communication ou une impression.
Station expéditrice
Télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un
document vers plusieurs stations.
Station relais
Télécopieur émettant le document vers plusieurs stations
à la demande de la station expéditrice.
Super G3 (SG3)
Mode de communication G3 qui correspond à la norme
UIT-T V.34. Ce mode autorise des communications plus
rapides (jusqu'à 33 400 bps) que le mode G3 normal.
13-11
Annexe
13
Terme
T
V
13-12
Description
Tableau électronique (Bulletin Board)
Fonction permettant de poster les documents à lire ou à
émettre en relève.
Temps de transmission
Durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus
le temps de transmission est long.
V.34
Protocole de communication en mode Super G3. Ce
mode est disponible si le récepteur et l'expéditeur sont
connectés à la ligne via un équipement d'extension de
central.
Vitesse de transmission
Débit du modem sur le télécopieur. Il peut être réglé en
haut débit, à la vitesse de 33600 bps. Quand la fonction
Communications internationales est activée, la vitesse de
transmission est moins rapide. Cette fonction est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans une région
(nationale comprise) où les conditions de communication
sont moins fiables. Le débit peut alors être réglé à 7200 ou
à 4800 bps.
Network Fax
Annexe
13
13.5
Index
Écran Fax Réglage par défaut 10-7,
10-19
A
Écran tactile 2-8
Accessibilité, tableau de commande
Effacement (C) 2-9
2-9
Effacement bords 7-6, 7-21
Aide, tableau de commande 2-10
Émission fax 3-52
Ajustement fond 7-6, 7-24
Alimentation, tableau de commande
2-9
Envoi d’originaux longs 1-11
Envoi d’un original plié en Z 1-11
Annul. 7-6
F
Authentification utilisateur 2-15
Fax, tableau de commande 2-8
B
Format de numérisation 7-6, 7-33
Boîte Réception mémoire 9-33
G
Boîte, tableau de commande 2-8
Groupe 2-11, 3-43, 9-12
C
I
C, tableau de commande 2-9
Imprimer page de séparation 4-13,
Carnet d'adresses 2-11, 3-28,
4-14
3-34, 3-38, 9-5
Chargeur ADF 3-12, 3-15
Indicateur de destination 2-12
Clavier, tableau de commande 2-9
Information en-tête 10-12, 10-51
Code, tableau de commande 2-8
Compte de service 2-15
Contraste, tableau de commande
2-9
Contrôle 3-28
Contrôle, tableau de commande 2-9
Copie, tableau de commande 2-9
Indicateur de page 2-12
L
Liste Carnet d'adresses 11-18
Liste des caractères disponibles
13-6
Liste des tâches 3-50
Liste Groupe 11-21
Liste pages 2-12
D
Liste paramètres tâche 10-16
Décrocher 2-11
Liste Programme 11-24
Définition 3-24
Liste Réglage fax 11-30
Densité 3-22
Liste tâches 2-11
Départ, tableau de commande 2-9
Données, tableau de commande
2-9
E
Écran Fax actif 10-7, 10-21
Network Fax
M
Manuels d'utilisation 1-17
Mémoire 2-11
Message DSN 11-16
Message MDN 11-15
13-13
Annexe
13
N
Réglage e-mail 3-26
Netteté 7-6, 7-27
Réglage émis/récep 10-14
No. abrégé 3-41
Réglage émission/réception 10-60
No. de destinat. 2-11
Réglage fonction 10-15
Nom dest. 2-11
Réglage initial 10-8, 10-25
Nombre originaux 7-6
Réglage numéris. 2-12
Numérisation, tableau de
commande 2-8
Réglage numérisation 3-26
Réglage paramètres ligne 10-13,
10-57
O
Réglage rapports 10-16, 10-71
OFF 7-6
Réinitialiser, tableau de commande
OK 7-6
2-9
Original long 7-6, 7-15
Reset 7-6
Original plié en Z 7-6, 7-12
Original special 7-6
S
Originaux mixtes 7-6, 7-9
Saisie de texte 13-6
P
Sujet 9-20
Paramètre Network Fax 10-74
Système prioritaire (réglage sortie
imprimante/fax) 10-8, 10-29
Passage économie énergie (fax)
10-8, 10-26
Paysage 1-16
Portrait 1-16
Position en-tête / pied de page
Saisie directe 2-11, 3-31, 3-40
T
Tableau de commande 2-8
Tampon à l’émission 1-8, 7-6, 7-30
10-13, 10-55
Texte 9-20
Position reliure 7-6, 7-18
Texte mail reçu 11-17
Programme 2-11, 3-33, 3-37, 9-17
Type d'image original 3-21
Type de fichier 7-6
R
Rappel 3-47
U
Rapport d'activité 11-5
Utilitaire/Compteur, tableau de
commande 2-9
Rapport d'erreur de réception fax
réseau 11-14
Rapport de diffusion 11-12
Rapport émission 11-10
V
Vitre d'exposition 3-13, 3-14, 3-15
Réception mémoire 10-67
Z
Recherche avancée 3-35, 3-38
Zone secondaire 2-12
Recto/Recto-verso 3-23
Réglage comm. 2-12
13-14
Network Fax
13
13-15
Annexe
Network Fax
13
13-16
Annexe
Network Fax
">