Canon FAX-B840 Manuel utilisateur

MANUEL D'UTILISATION
FRANÇAIS
CanonANON
Table des Matières
INTRODUCTION
Utilisation de ce manuel ......................... 5
Service après-vente ................................ 5
1 INSTALLATION
Déballage ................................................. 6
Retrait des protections de transport .......... 6
Assemblage du fax ................................. 7
Raccordements ....................................... 7
Raccordement de la ligne téléphonique,
du combiné et des dispositifs
externes ................................................. 7
Raccordement du cordon d'alimentation
secteur ................................................... 8
Réglage de la langue et du pays ............... 8
Chargement du papier ............................ 9
Directives concernant le papier ................. 9
Chargement du papier dans le bac
d'alimentation manuelle ....................... 10
Installation de la cartouche BJ ............ 10
Directives ................................................. 10
Installation de la cartouche BJ dans
votre fax ............................................... 11
Essai du fax ............................................. 12
Réglage du type de numérotation
(TYPE DE NUMEROT.) .......................... 12
Composition via un standard
(autocommutateur privé (IP)) ............... 13
Enregistrement du type d'accès et du
numéro d'accès de ligne extérieure ..... 13
2 PREPARATION A
L'UTILISATION DE VOTRE
FAX
Principaux composants de votre fax .. 14
Directives pour la saisie de chiffres,
lettres et symboles ................................ 16
Correction d'erreurs ................................. 16
Enregistrement des informations
émetteur ................................................. 17
Personnalisation de votre fax .................. 17
Réglage de la date et de l'heure .............. 17
Enregistrement de votre numéro de fax/
téléphone et de votre nom ................... 18
Réglage de l'heure d'été .......................... 18
Enregistrement de numéros et noms
pour la composition 1 touche .............. 19
Enregistrement de numéros et noms
pour la composition abrégée codée .... 20
2
Enregistrement de signets vocaux
APPEL VOCAL ...................................... 21
Enregistrement de signets vocaux avec
des numéros et noms pour la composition
1 touche/abrégée codée ..................... 21
Addition de signets vocaux aux numéros
de composition 1 touche/abrégée
codée .................................................. 21
Modification de signets vocaux ............... 22
Suppression de signets vocaux ............... 22
3 DOCUMENTS ET PAPIER
Préparation des documents ................. 23
Types de documents que vous pouvez
balayer ................................................ 23
Documents provoquant des problèmes ... 23
Chargement des documents ................ 24
Conditions requises du papier ............ 24
Surface imprimable ................................. 24
4 PHOTOCOPIES
Copie de documents ............................. 25
5 EMISSION DE
DOCUMENTS
Préparation à l'émission d'un
document ............................................... 26
Ajustement de la qualité de vos
documents ........................................... 26
EMISSION DE DOCUMENTS ................ 27
Emission directe ...................................... 27
Emission mémorisée ............................... 27
Emission manuelle .................................. 27
Annulation d'une émission .................. 28
Composition automatique .................... 28
Emission d'un document au moyen d'un
numéro de composition 1 touche ou
de composition abrégée codée ........... 28
Emission d'un document au moyen de
la composition d'annuaire .................... 28
Emission d'un document au moyen de
la fonction APPEL VOCAL .................. 29
Composition spéciale ........................... 29
Emission d'un document au moyen de
réceptions précédentes ....................... 29
Interurbain automatique .......................... 30
Recomposition lorsque la ligne est
occupée ................................................. 30
Recomposition manuelle ......................... 30
Recomposition automatique .................... 30
Table des Matières
Emission différée .................................. 31
Emission d'autres documents pendant
que le fax est réglé pour une émission
différée ................................................. 32
Annulation d'une émission différée .......... 32
Diffusion séquentielle ........................... 33
Emission d'un document vers plus d'une
destination ........................................... 33
Documents enregistrés en mémoire ... 33
Impression d'une liste de documents
en mémoire .......................................... 33
Impression d'un document en mémoire ... 33
Suppression d'un document de la
mémoire ............................................... 34
6 RECEPTION DE DOCUMENTS
Différents modes de réception d'un
document ............................................... 35
Configuration du mode de
réception ................................................ 35
Réception automatique de documents
et d'appels vocaux : mode Fax/Tél ...... 35
Réception manuelle des documents :
MODE MANUEL .................................. 36
Réception de documents avec un
répondeur : MODE REPONDEUR
(* FAX-B820/B822 uniquement.) ......... 36
Autres caractéristiques ........................ 37
Economie d'encre .................................... 37
Modification du volume de sonnerie ........ 37
Réception de documents en mémoire
pendant l'exécution d'une autre
opération ou lorsqu'un problème
apparaît ............................................... 37
Relève pour la réception de
documents ........................................... 37
Activation de IDENTIF APPEL .............. 38
Annulation de la réception ................... 39
7 UTILISATION DU MODE
REPONDEUR
(FAX-B840 uniquement)
Enregistrement du message annonce 40
Types de messages pouvant être
enregistrés ........................................... 40
Enregistrement du message annonce ..... 40
Activation de MODE REPONDEUR....... 40
Configuration de la durée
d'enregistrement d'un message
téléphonique ........................................ 41
Activation de SURV. REPONDEUR ........ 42
Activation de ECONOMIE ....................... 42
Enregistrement de messages vocaux.. 43
Suppression de messages ................... 43
Lecture des messages téléphoniques . 44
Fonctions de contrôle à distance ........ 44
Enregistrement du mot de passe pour le
contrôle à distance .............................. 44
Contrôle à distance ................................. 45
Transfert de messages
téléphoniques......................................... 47
Définition du numéro de transfert ............ 47
Configuration du nombre de rappels ....... 47
Activation de SAISIE CODE PIN ............. 48
Lorsqu'un appel transféré est reçu ..... 48
8 PARAMETRES ET
RAPPORTS
Sélection d'un menu ............................. 49
Rapports ................................................ 54
Pour imprimer un rapport ........................ 54
9 SOLUTIONS AUX
PROBLEMES COURANTS
Résolution des bourrages papier ........ 55
Bourrage du document dans le plateau
de documents ...................................... 55
Bourrage papier dans le bac
d'alimentation manuelle ....................... 55
Nettoyage périodique ........................... 56
Nettoyage de l'extérieur du fax ................ 56
Nettoyage de l'intérieur du fax ................. 56
Mise au point et nettoyage de la tête
d'impression de la cartouche BJ ......... 57
Remplacement de la cartouche BJ ......... 58
Depannage ............................................. 59
Problèmes d'alimentation papier ............. 59
Problèmes de transmission ..................... 60
Problèmes de copie ................................. 62
Problèmes de téléphone ......................... 63
Problèmes au niveau de la qualité
d'impression ........................................ 63
Problèmes d'ordre général ...................... 63
Messages sur l'écran LCD ................... 64
En cas de panne de courant ................ 67
Pendant une panne de courant ............... 67
Rapport d'effacement de la mémoire ...... 67
Spécifications .............................. 68
3
Cet appareil est conforme aux spécifications essentielles de la Directive CE 1999/5/CE.
Nous déclarons que ce produit est conforme aux spécifications EMC de la Directive CE 1999/5/
CE à 230 V, 50 Hz d'entrée secteur nominale bien que l'entrée nominale du produit soit de
200 V - 240 V, 50/60 Hz.
Si vous déménagez dans un autre pays de l'Union Européenne et rencontrez des problèmes,
veuillez appeler le centre d'assistance téléphonique Canon.
(Pour l'Europe seulement)
Nom du modèle
• H12414 (FAX-B820/B822/B840)
Copyright
Copyright © 2004 de Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite,
transmise, transcrite, enregistrée dans un système serveur ou traduite en langue étrangère ou en langage informatique
sous quelque forme que ce soit ou par tout moyen, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel
ou autre que ce soit, sans permission écrite préalable de Canon Inc.
Marques déposées
Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque commerciale de Canon Inc.
Tous les autres noms de produits et de marques sont des marques déposées, marques commerciales ou marques de
service de leurs propriétaires respectifs.
En tant qu'associé ENERGY STAR®, Canon Inc. a déterminé que ces produits sont conformes aux directives
ENERGY STAR® concernant le rendement énergétique.
4
Utilisation de ce manuel
Ce manuel fournit des informations détaillées sur la manière d'installer, d'utiliser, d'entretenir et d'effectuer le
dépistage des pannes de votre fax.
Veuillez lire la liste ci-dessous pour vous familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce
manuel.
Ce symbole vous indique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre fax. Afin
d'utiliser votre fax de manière sûre, respectez toujours ces mises en garde.
Les remarques donnent des conseils pour un emploi plus efficace de votre fax, décrivent des restrictions d'utilisation et vous
indiquent comment éviter des difficultés mineures. Il est recommandé de lire ces remarques afin d'exploiter au mieux votre fax
et ses fonctions.
(voir page xx)
Indique un numéro de page auquel vous pouvez vous reporter pour plus
d'informations au sujet de la phrase ou paragraphe précédent.
par défaut
Un paramètre qui reste en effet à moins que vous le changiez.
document
La ou les feuilles de papier originales que vous envoyez, recevez ou copiez avec votre
fax.
menu
Une liste de paramètres dans laquelle vous sélectionnez un élément à régler ou
changer. Un menu comporte un titre qui apparaît sur l'écran LCD.
touches
et
Utilisées pour sélectionner un élément dans un menu. Appuyez sur
pour
sélectionner l'élément suivant et sur
pour sélectionner l'élément précédent.
numéro de transaction
Lorsque vous envoyez ou recevez un document, votre fax affecte automatiquement un
numéro de transaction unique au document. Un numéro de transaction est un nombre
à quatre chiffres qui vous aidera à savoir quels documents vous envoyez et recevez.
TX/RX NO.
TX/RX NO. est l'abréviation utilisée pour « numéro de transaction ».
EM
Indique Emission.
RX
Indique Réception.
EMISSION OK
Affichage sur l'écran LCD. Le contenu de l'écran LCD peut être différent selon les
paramètres actuels.
Ce manuel utilise en outre des crochets pour identifier les touches sur lesquelles vous appuyez pour exécuter diverses
fonctions : [Stop].
Ce manuel contient les informations pour trois modèles Canon. Notez que les illustrations du fax dans ce manuel peuvent être
différentes de votre modèle. Les instructions pour des modèles spécifiques sont accompagnées des noms des fax.
Service après-vente
Votre fax est conçu avec la technologie la plus récente pour vous permettre une utilisation sans incident. Si vous
rencontrez un problème de fonctionnement du fax, essayez de le résoudre au moyen des informations du chapitre 9.
Si vous ne pouvez pas résoudre le problème ou si vous pensez que votre fax doit être réparé, contactez votre
revendeur local agréé Canon ou le centre d'assistance téléphonique Canon.
5
1
INSTALLATION
Déballage
Lorsque vous déballez votre fax, gardez le carton et le matériel d'emballage au cas où vous devriez transporter ou
expédier le fax à l'avenir.
Retirez avec précautions tous les éléments du carton.
• Il est recommandé que quelqu'un tienne le carton pendant que vous soulevez le fax et son emballage de protection
pour le sortir du carton.
Vérifiez que vous avez les éléments suivants :
Unité principale
Combiné
Cartouche BJ
BX-3 Noir
Bac d'alimentation
manuelle
Vous devez aussi avoir :
• Un cordon d'alimentation
• Un cordon de ligne téléphonique
• Une garantie*
• Une documentation
• Une feuille de numéros abrégés*
Si l'un de ces éléments est endommagé ou manquant, contactez immédiatement votre revendeur local agréé Canon ou
le centre d'assistance téléphonique Canon.
*
Cet élément n'est fourni que dans certains pays.
Retrait des protections de transport
1
Retirez les pièces de protection a.
2
Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant doucement
vers vous
3
Ouvrez le plateau de documents.
4
Retirez les rubans adhésifs b et les pièces de
protection c. Fermez le couvercle d'imprimante jusqu'à
ce qu'il se bloque en place.
5
1
3
2
3
Fermez le plateau de documents.
La forme, la quantité et la position des protections de transport peuvent être différentes de celles illustrées ci-dessus.
6
Assemblage du fax
Pour une utilisation simplifiée, vous devez poser la feuille de numéros abrégés fournie avec votre fax sur les touches de
composition 1 touche, à gauche du panneau de commande.
1
INSTALLATION
1
Introduisez les languettes du
bac d'alimentation manuelle
dans les fentes de l'appareil.
Raccordements
Raccordement de la ligne téléphonique, du combiné et
des dispositifs externes
Trois prises se trouvent à l'arrière du fax pour raccorder les accessoires suivants :
Combiné
Ligne téléphonique
Téléphone supplémentaire (c'est-à-dire
un téléphone que vous voulez placer
loin du fax pour répondre à des appels
depuis un autre endroit) ou répondeur.*
Veillez à raccorder tous les dispositifs externes avant d'utiliser le fax.
* FAX-B820/B822 uniquement.
7
1
Branchez le cordon de ligne téléphonique
fourni à la prise
, puis l'autre extrémité à la
prise de ligne téléphonique sur le mur.
2
Placez le combiné sur son support et
raccordez-le à la prise
.
3
Raccordez un téléphone supplémentaire ou un
répondeur à la prise
.
2
3
1
Veillez à sélectionner le mode de réception correct (voir le
Chapitre 6).
• Un répondeur ne peut être raccordé qu'au FAX-B820/B822.
• Vous ne pouvez pas utiliser le poste supplémentaire lorsque le fax utilise la ligne téléphonique.
• Du fait de la gamme étendue de spécifications, Canon ne peut pas garantir que tous les répondeurs seront compatibles
avec votre fax.
Raccordement du cordon d'alimentation secteur
Branchez le fax sur une prise de courant 200-240 Volt CA 50/60 Hz.
1
Branchez le connecteur du cordon d'alimentation à l'arrière du fax.
2
Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant secteur
correctement mise à la terre.
Le fax ne comporte pas d'interrupteur d'alimentation. Il est sous tension tant qu'il est branché.
Réglage de la langue et du pays
Vous devez sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports et le pays* d'utilisation.
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
1
Appuyez sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la langue d'affichage de menus à l'écran et les rapports,
puis appuyez sur [Départ/Copie].
Attendez une seconde que CHOIX DU PAYS* apparaisse, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner le pays où vous utilisez le fax*, puis appuyez sur
L'enregistrement se termine et le fax passe en mode de veille.
* Ce paramètre n'est disponible que pour certains pays.
8
Chargement du papier
Directives concernant le papier
Symbole de limite du papier
1
INSTALLATION
• Assurez-vous de charger du papier de format, grammage et quantité corrects recommandés pour votre fax (voir
pages 24 et 68).
• Rangez le papier emballé sur une surface plane jusqu'à ce que vous l'utilisiez. Laissez les paquets ouverts dans leur
emballage d'origine, dans un endroit frais et sec.
• Rangez le papier à une température de 18 - 24 °C et une humidité relative de 40 % - 60 %.
• Afin d'éviter des bourrages de papier et une impression de mauvaise qualité, n'imprimez pas sur du papier humide,
gondolé, froissé ou déchiré.
• N'utilisez que du papier en feuilles et non du papier en rouleau.
• N'utilisez que du papier ayant une épaisseur de 0,09 à 0,13 mm. Un papier épais peut endommager la tête
d'impression de la cartouche BJ.
• Ne chargez pas du papier au-delà du symbole de limite du papier ( ) sur le guide papier. Cela peut provoquer des
problèmes. Vérifiez aussi qu'il n'y a pas d'espace sur un des deux côtés de la pile de papier.
Languette
Pas d'espaces ici
• Laissez le papier s'épuiser avant de remplir le bac d'alimentation manuelle. Evitez de mélanger du papier d'un
paquet neuf avec du papier déjà chargé.
• Ne laissez pas du papier empilé dans le bac d'alimentation manuelle pendant longtemps car il peut se courber ou se
gondoler et provoquer des problèmes.
• Certaines conditions de milieu ambiant, comme une température ou humidité extrême peuvent provoquer un défaut
d'alimentation du papier se trouvant dans le bac d'alimentation manuelle. En cas de problème, alimentez le papier
feuille à feuille.
• Selon la densité des pages imprimées, l'encre peut prendre un certain temps pour sécher. En deux ou trois secondes,
l'encre ne tache plus si vous la touchez. Après séchage de plusieurs minutes, elle est résistante à l'eau.
• Si votre page imprimée contient beaucoup de graphiques, l'encre peut être humide du fait de la densité
d'impression. Laissez l'encre sécher pendant 30 à 60 secondes. Puis retirez avec précautions la page sans toucher de
surface imprimée.
• Si le papier gondole après l'impression, retirez-le immédiatement ; sinon un bourrage de papier peut se produire.
• De l'encre peut adhérer au cylindre (un rouleau à l'intérieur du fax) si vous imprimez au-delà de la largeur de la
page. Dans ce cas, nettoyez l'intérieur du fax (voir page 56).
9
Chargement du papier dans le bac d'alimentation
manuelle
1
Déplacez le guide papier vers la gauche.
2
Aérez la pile de papier que vous voulez
alimenter dans le fax. Puis tapotez le bord de la
pile sur une surface plane pour aligner la pile.
3
Introduisez la pile face vers le haut dans le bac
d'alimentation manuelle a et alignez le bord
droit de la pile avec le côté droit du bac
d'alimentation manuelle. Puis faites glisser le
guide papier contre le bord gauche de la pile b.
1
2
Veillez à ne pas appuyer trop fort le guide papier contre la pile,
sinon le papier ne sera pas bien alimenté.
Installation de la cartouche BJ
Vous devez mettre en place la cartouche BJ avant de pouvoir commencer à recevoir et copier des documents.
Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir page 58.
Directives
• N'utilisez qu'une cartouche BJ BX-3 Noir Canon dans votre fax.
• Stockez les cartouches BJ à la température ambiante.
• Si vous laissez la tête d'impression de la cartouche BJ à l'air libre, elle sèche facilement et devient inutilisable. Pour
éviter ce problème :
– Laissez les cartouches BJ dans leur emballage jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser.
– Ne retirez jamais une cartouche BJ à moins de vouloir la remplacer.
– Laissez le support de cartouche à sa position d'origine (sur le côté droit du fax) lorsque vous n'utilisez pas le fax.
10
• Il est difficile de nettoyer l'encre d'une cartouche BJ si elle se répand. Observez les précautions ci-dessous lorsque
vous manipulez une cartouche BJ.
– Retirez l'emballage des cartouches BJ avec précaution.
– N'essayez pas de démonter ou de remplir les cartouches BJ.
– Ne secouez pas ou ne laissez pas tomber une cartouche BJ.
• Remplacez une cartouche BJ après un an d'utilisation.
Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d'attente (avec l'heure et le mode de réception
qui s'affichent sur l'écran LCD). Sinon le support de cartouche peut ne pas être à sa position d'origine ; la cartouche BJ reste
alors découverte et sèche.
INSTALLATION
• Rangez les cartouches BJ hors d'atteinte des enfants. Si un enfant
ingère par inadvertance de l'encre, consultez immédiatement un
médecin.
• Ne touchez pas les composants de précision de la cartouche BJ.
1
Ne touchez pas ces parties métalliques.
Installation de la cartouche BJ dans votre fax
Lorsqu'il n'y a pas de cartouche BJ installée dans votre fax, INSEREZ CARTOUCH est affiché sur l'écran LCD.
1
Vérifiez que le fax est branché.
2
Chargez du papier dans le bac d'alimentation
manuelle.
3
Ouvrez le couvercle d'imprimante en le tirant
doucement vers vous (voir page 6).
4
Soulevez le levier de blocage de cartouche sur le
support de cartouche.
5
Sortez la cartouche BJ de son emballage, puis retirez
le capuchon de protection orange a et le ruban
adhésif b.
Jetez l'embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la
tête d'impression de la cartouche BJ.
1
2
11
6
Introduisez la cartouche BJ dans le support de
cartouche, son étiquette face à l'extérieur. Abaissez le
levier de blocage de cartouche jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic pour bloquer la cartouche en
place.
La tige jaune (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente.
La cartouche BJ s'incline légèrement à gauche, en position chargée.
7
Fermez le couvercle d'imprimante.
Si le paramètre TEST IMPR. AUTO (voir AUTRES PARAMETR., page 52) est activé en position MARCHE :
Une page test s'imprime automatiquement à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ.
• Ne tentez pas de bouger ou d'arrêter manuellement le logement de
la cartouche.
• Ne touchez pas les composants illustrés ci-dessous ni une pièce
métallique.
Câble
plat
Rail de guidage
Arbre rond
Plaquette
Essai du fax
Après avoir assemblé le fax, installé la cartouche BJ et chargé le papier, vous pouvez vous assurer que le fax imprime
correctement en effectuant plusieurs copies d'un document (voir page 25).
Réglage du type de numérotation (TYPE DE
NUMEROT.)
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE NUMEROT., puis
appuyez sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner le type de ligne approprié, puis appuyez sur
4
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
12
DECIMALE
Composition via un standard (autocommutateur
privé (IP))
Un autocommutateur privé (IP) est un standard téléphonique sur place.
Enregistrement du type d'accès et du numéro d'accès de
ligne extérieure
Voir pages 14 et 15 pour les touches du panneau de commande.
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE RESEAU, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
3
4
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
1
INSTALLATION
• Si votre fax est raccordé via un standard, composez tout d'abord un numéro d'accès de ligne extérieure. Puis
composez le reste du numéro.
• Si vous voulez utiliser la composition automatique, il est possible que vous deviez insérer une pause entre le
numéro de ligne extérieure et le numéro de téléphone lorsque vous enregistrez le numéro pour la composition 1
touche ou abrégée codée.
• Lorsque le fax est raccordé à un IP ou autre système de commutation téléphonique, vous pouvez enregistrer le type
d'accès et le numéro d'accès de ligne extérieure sur la touche [R] (voir ci-après). Une fois que vous les avez
enregistrés, il vous suffit d'appuyer sur [R] avant de composer un numéro de fax ou de téléphone.
RTC
] pour sélectionner IP, puis appuyez sur
RACCROCHEZ
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne d'accès pour le système de
commutation, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Vous pouvez sélectionner PREFIXE ou RACCROCHEZ. Si vous avez sélectionné RACCROCHEZ, passez à l'étape 6.
5
Si vous choisissez PREFIXE à l'étape 4 :
Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure (jusqu'à 19 chiffres) au moyen des touches
numériques, puis appuyez sur [Bis/Pause], puis sur [Départ/Copie].
6
Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
13
2
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Principaux composants de votre fax
Votre fax peut être différent de l'illustration ci-dessous.
Bac d'alimentation
manuelle
Plateau de documents
Voyant REPONDEUR
(FAX-B840 uniquement)
Guide document
Ecran LCD
Microphone
Touches avance rapide/
retour rapide (FAX-B840
seulement)
Combiné
FAX-B840
01
Rapport
02
03
Nettoyage Options EM.
04
05
Espace
R
06
Effacement
07
Relève
08
09
Econ. Encre Précédents
Réception
Résolution
Fonction
1
4
GHI
7
PQRS
2
ABC
5
JKL
8
Couvercle d'imprimante
3
DEF
6
MNO
9
TUV
WXYZ
0
#
Panneau de commande
Touches
numériques
(voir page 15)
01
Rapport
02
03
Nettoyage Options EM.
04
05
R
Espace
06
Effacement
07
Relève
08
09
Econ. Encre Précédents
Réception
Résolution
Fonction
(voir page 15)
Touche Rapport (voir page 54)
Touche Nettoyage (voir page 57)
Touche Options Em. (voir pages 27 et 31)
Touche R (voir page 13)
Touche Espace (voir page 16)
Touche Effacement (voir page 16)
Touche Relève (voir page 37)
Touche Econ. Encre (voir page 37)
Touche Précédents (voir page 29)
Touche Réception (voir page 35)
Touche Résolution (voir pages 25, 26)
Touche Fonction (voir page 12)
Les touches sur la gauche du panneau de commande ont les deux fonctions suivantes :
• Touches de composition 1 touche (voir page 19)
• Touches de fonctions spéciales
Lorsque vous appuyez sur [Fonction], les touches de fonctions spéciales (fonction marquée sous chaque touche)
peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations.
14
Touches Rouleau/Curseur (voir pages 16, 37, 44 et 49)
Touche Répondeur (voir
page 40)
Touche Supprimer (voir
page 43)
Touche Enregistrer (voir
page 40)
Touche Lire (voir page 44)
(FAX-B840 uniquement)
2
Touche Ligne (voir page 27)
Touche N° Abrégés/Annuaire (voir pages 28 et 29)
Touche Stop
Touche Départ/Copie
Touche APPEL VOCAL (voir page 29)
Touche
Mode lettres
majuscules (:A)
Mode lettres
minuscules (:a)
Mode chiffres (:1)
Mode lettres
majuscules (:A)
Mode lettres
minuscules (:a)
Mode chiffres (:1)
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Touche Bis/Pause (voir pages 29, 30)
9
0
#
15
Directives pour la saisie de chiffres, lettres et
symboles
Après 60 secondes sans aucune opération sur le panneau de commande, le fax revient en mode de veille et tout changement
non enregistré est perdu.
■ Saisie de lettres et de chiffres
1
2
Appuyez sur
pour commuter le mode.
Appuyez sur la touche numérique qui contient la lettre que vous
voulez.
_
:A
C
:A
Appuyez plusieurs fois jusqu'à ce que la lettre que vous voulez apparaisse.
3
Continuez à saisir d'autres lettres au moyen des touches numériques.
• Si la lettre suivante que vous voulez saisir se trouve sur la même touche numérique que vous avez enfoncée à l'étape 2, appuyez
sur [ ] pour déplacer le curseur vers la droite. Puis appuyez plusieurs fois sur cette même touche numérique jusqu'à ce que la
lettre que vous voulez apparaisse.
• Pour introduire un espace, appuyez sur [Espace].
■ Saisie de symboles
1
2
Appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous
voulez apparaisse.
#
:1
Si vous voulez saisir un autre symbole, appuyez sur [ ] pour déplacer le curseur vers la
droite, puis appuyez plusieurs fois sur [#] jusqu'à ce que le symbole que vous voulez
apparaisse.
Correction d'erreurs
Vous pouvez effacer toute une saisie en appuyant sur [Effacement]. Ou suivez la procédure ci-dessous pour corriger
des lettres individuelles :
1
2
3
16
Utilisez [
] ou [
] pour amener le curseur sous la lettre incorrecte.
Utilisez les touches numériques pour saisir la lettre correcte sur la
lettre incorrecte.
CANEN
:A
CANON
:A
Lorsque vous avez terminé d'effectuer les corrections, appuyez sur [Départ/Copie] pour
enregistrer votre nouvelle saisie.
Enregistrement des informations émetteur
Personnalisation de votre fax
■ Identification de vos documents
Lorsque vous envoyez un document, votre numéro de fax et votre nom (également appelé ID) et la date et l'heure
d'envoi peuvent être imprimés par le fax récepteur. Ces informations sont appelées votre TTI (Identification du
terminal d'émission) et apparaissent en haut du document faxé en petits caractères.
L'illustration ci-dessous représente un document spécimen comportant les informations d'identification.
27/12 2003 10:12 FAX 123 4567
CANON
CANON CANADA
001
Le numéro de la page
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Le nom du destinataire
Votre nom ou le nom de votre société
Votre numéro de fax/téléphone
SYMBOLE TEL/FAX (Vous pouvez sélectionner TEL ou FAX, voir page 49)
La date et l'heure auxquelles vous avez envoyé le document
La ligne supérieure indique le nom du destinataire si vous envoyez le document au moyen de la composition 1 touche
ou de la composition abrégée codée et si vous avez enregistré le nom du destinataire.
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure apparaissent sur l'écran LCD ainsi que sur les documents que vous envoyez.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie] trois fois.
20/12 2003 13:30
2
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
2
Utilisez les touches numériques pour saisir la date et l'heure en format jour-mois-année
(JOUR/MOIS/ANNEE), puis appuyez sur [Départ/Copie].
• Réglez l'heure en utilisant le système d'horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d'un zéro.
Exemple : 3:00 p.m. = 15:00
• Pour changer le format de date, voir AUTRES PARAMETR. page 52.
3
Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
17
Enregistrement de votre numéro de fax/téléphone et de
votre nom
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
3
Saisissez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des touches numériques, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
] ou [
] pour sélectionner N° FAX UTLISATEUR, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Vous pouvez introduire un signe plus (+) ou un espace pour faciliter la lecture de votre numéro. Pour introduire un signe plus (+),
appuyez sur [#].
4
Saisissez votre nom (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches numériques (voir pages 15 et
16), puis appuyez sur [Départ/Copie].
5
Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
Réglage de l'heure d'été
Vous pouvez sélectionner si les informations d'heure de votre FAX changent pour correspondre au système d'heure
d'été de votre pays et régler le jour et l'heure lorsque l'heure d'été commence et se termine.
18
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
Copie].
3
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner HORAIRE D'ETE, puis appuyez sur
4
Utilisez [
] pour sélectionner MARCHE ou OFF, puis appuyez sur [Départ/Copie].
5
• Si vous avez sélectionné OFF à l'étape 4, appuyez sur [Stop] pour
revenir en mode de veille.
• Si vous avez sélectionné MARCHE à l'étape 4, utilisez [ ] ou [ ]
pour sélectionner DEBUT DATE/HEURE, puis appuyez deux fois sur
[Départ/Copie].
] ou [
] ou [
] pour sélectionner AUTRES PARAMETR., puis appuyez sur [Départ/
MARCHE
MARS
6
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner le mois où l'heure d'été commence, puis appuyez sur
7
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner SEMAINE, puis appuyez sur
DERNIERE SEMAINE
8
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner la semaine où l'heure d'été commence, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
9
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner JOUR, puis appuyez sur
DIMANCHE
10 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le jour de la semaine où l'heure d'été commence, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
11 Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner HEURE, puis appuyez sur
HEURE
01:00
12 Utilisez les touches numériques pour saisir l'heure où la compensation de l'heure d'été est
effectuée, puis appuyez sur [Départ/Copie].
13 Appuyez sur [Fonction].
2
MARS
15 Réglez le mois, la semaine, le jour de la semaine et l'heure où l'heure d'été se termine comme
dans les étapes 6 à 12.
16 Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Enregistrement de numéros et noms pour la
composition 1 touche
La composition 1 touche vous permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant de pouvoir
utiliser la composition 1 touche, vous devez enregistrer le numéro récepteur dans votre fax.
Vous pouvez aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la
liste de composition 1 touche.
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
3
01=
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de la touche de composition 1 touche que
vous voulez utiliser pour le numéro.
Si un numéro est déjà enregistré sur cette touche de composition abrégée, il s'affiche sur l'écran LCD.*
4
Saisissez le numéro de votre correspondant (jusqu'à 50 chiffres) au moyen des touches
numériques, puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le numéro.
5
Saisissez le nom de votre correspondant (jusqu'à 16 lettres) au moyen des touches
numériques (voir pages 15 et 16), puis appuyez sur [Départ/Copie] pour enregistrer le nom.
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
14 Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner FIN DATE/HEURE, puis appuyez
deux fois sur [Départ/Copie].
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition 1 touche, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]
après avoir effectué les étapes 1 à 3 ci-dessus.
19
6
Enregistrez le signet vocal de votre correspondant pour la fonction APPEL VOCAL (voir
page 21).
Lorsque le fax vous demande si vous voulez ajouter un signet vocal, appuyez sur
7
ou [#] pour sélectionner OUI ou NON.
• Si vous avez sélectionné NON à l'étape 6, passez à l'étape 8.
• Si avez sélectionné OUI à l'étape 6 :
Après la tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone.
Le fax vous demande pour répéter le nom de votre correspondant.
Après la tonalité, parlez de nouveau dans le microphone.
8
Pour affecter d'autres numéros de composition 1 touche, commencez à partir de l'étape 3.
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
Si l'enregistrement du signet vocal échoue trois fois consécutives, l'enregistrement s'arrêtera. Si cela se produit,
recommencez à partir de l'étape 1.
Enregistrement de numéros et noms pour la
composition abrégée codée
Utilisez la composition abrégée codée pour composer un numéro de fax en appuyant sur trois touches. Vous pouvez
enregistrer un numéro de fax/téléphone dans chacun des codes de composition abrégée à deux chiffres. Vous pouvez
aussi enregistrer le nom du destinataire et un signet vocal ; le nom apparaît sur la sortie imprimée de la liste de
composition abrégée codée.
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner NUMERO ABREGE, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
4
] ou [
] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
01=
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le code à deux chiffres sur lequel vous voulez
enregistrer le numéro.
Si un numéro est déjà enregistré dans ce code de composition abrégée codée, il s'affiche sur l'écran LCD.*
5
Saisissez le numéro et le nom de votre correspondant de la même manière que vous les avez
enregistrés pour la composition 1 touche.
Voir les étapes 4 à 5. Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche, page 19.
6
Enregistrez le signet vocal de votre correspondant de la même manière que vous l'avez
enregistré pour la composition 1 touche (voir ci-dessus).
7
Pour affecter d'autres numéros de composition abrégée codée, commencez à partir de l'étape 4.
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sur la touche de composition abrégée, appuyez sur [Effacement] et [Départ/Copie]
après avoir effectué les étapes 1 à 4 ci-dessus.
20
Enregistrement de signets vocaux APPEL
VOCAL
La fonction APPEL VOCAL vous permet de composer un numéro en disant le nom du correspondant récepteur à
votre fax. Avant de pouvoir utiliser la fonction APPEL VOCAL, vous devez enregistrer des signets vocaux.
Vous pouvez enregistrer un nom ou une phrase (3 secondes au maximum) que vous voulez utiliser pour rechercher le
correspondant, comme son prénom, nom, surnom, nom de société, position officielle, etc. Vous pouvez enregistrer
jusqu'à 15 signets vocaux.
• Vous pouvez vérifier si un signet vocal a été enregistré pour un numéro de composition 1 touche ou abrégée codée
spécifique en imprimant les listes de composition abrégée. Les numéros accompagnés d'un signet vocal sont précédés par
une icône.
• Vous ne pouvez pas recevoir de documents pendant l'enregistrement d'un signet vocal. En outre, la fonction ID
D'APPELANT (voir page 38) risque de ne pas fonctionner correctement.
Suivez les procédures de Enregistrement de numéros et noms pour la composition 1 touche/abrégée codée, pages 19
et 20.
Addition de signets vocaux aux numéros de composition
1 touche/abrégée codée
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner NUMERO 1 TOUCHE ou NUMERO ABREGE, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
4
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le destinataire auquel vous voulez ajouter un signet
vocal, puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
5
Lorsque le fax vous demande si vous voulez ajouter un signet vocal, appuyez sur
sélectionner OUI.
] ou [
] pour sélectionner ENREG. ANNUAIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
pour
Si un signet vocal est déjà enregistré pour ce numéro de composition abrégée, le fax vous demande si vous voulez modifier le
signet vocal (voir Modification de signets vocaux, page 22).
6
PREPARATION A L'UTILISATION DE VOTRE FAX
Enregistrement de signets vocaux avec des numéros et
noms pour la composition 1 touche/abrégée codée
2
Après la tonalité, prononcez le nom de votre correspondant dans le microphone.
Le fax vous demande de répéter le nom de votre correspondant.
Après la tonalité, parlez de nouveau dans le microphone.
• Gardez le bruit de fond à un niveau minimum pour assurer un fonctionnement fiable.
• L'enregistrement de signets vocaux identiques ou semblables pour des correspondants différents peut provoquer une erreur
lorsque vous recherchez votre correspondant.
7
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
21
Modification de signets vocaux
1
Effectuez les étapes 1 à 4 de la page 21.
2
Si un signet vocal est déjà enregistré pour le numéro de composition abrégée, le fax vous
demande si vous voulez modifier le signet vocal. Appuyez sur
pour sélectionner OUI.
3
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner REMETTRE SIGNET, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax vous demande de confirmer que vous voulez recommencer l'enregistrement du signet vocal.
4
Appuyez sur
pour sélectionner OUI et passez à l'étape 6 de la page 21.
Appuyez sur [#] pour annuler la procédure.
Suppression de signets vocaux
1
Effectuez les étapes 1 et 2 de Modification de signets vocaux ci-dessus.
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner EFFACER SIGNET, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le signet vocal.
3
Appuyez sur
pour sélectionner OUI et supprimer le signet vocal.
Appuyez sur [#] pour annuler la procédure.
22
3
DOCUMENTS ET PAPIER
Préparation des documents
Types de documents que vous pouvez balayer
■ Format
Vous pouvez charger des documents qui font plus de 148 mm de large et 105 mm de long.
La taille maximum du papier qui peut être chargée est de 216 mm de large par 700 mm de long.
■ Zone de balayage
La surface réelle balayée par le fax est représentée ci-dessous.
148 mm min.
3,0 ± 3,0 mm
Min.
105 mm
A6
A4
292 mm
2,0 ± 2,0 mm
216 mm max.
1,0 ± 3,5 mm 208 mm 1,0 ± 3,5 mm
Si vous utilisez des documents d'un format inférieur au format A4, alignez le document avec le guide document gauche.
DOCUMENTS ET PAPIER
700 mm max.
3
Documents provoquant des problèmes
• Afin d'éviter un bourrage de document dans le plateau de documents, n'essayez pas de charger les types suivants de
documents dans le fax :
– Papier gondolé ou enroulé
– Papier froissé ou plissé
– Papier carbone ou papier à double carbone
– Papier déchiré
– Papier pelure d'oignon ou fin
– Papier couché ou papier glacé
– Enveloppes
– Papier épais
• Retirez les agrafes, trombones, etc. avant de charger le document dans le plateau de documents.
• Assurez-vous que la colle, l'encre ou le fluide correcteur sur le papier sont complètement secs avant de charger le
document dans le plateau de documents.
• Faites une photocopie d'un document qui ne passe pas dans le fax afin de pouvoir ensuite charger la copie dans le
plateau de documents.
23
Chargement des documents
1
Ajustez le guide document à la largeur du
document et introduisez doucement le haut du
document, face imprimée vers l'avant, dans le
plateau de documents jusqu'à ce qu'il se bloque.
Vous entendrez un bip.
A4 LTR
Si vous avez des problèmes pour alimenter des documents multipages
du plateau de documents dans le fax, retirez la pile, tapotez-la sur une
surface plane pour aligner les bords.
• Pour un document multipages, les pages sont alimentées une à une depuis le haut de la pile.
• Attendez que toutes les pages de votre document aient été numérisées avant de commencer une nouvelle tâche.
• Si vous voulez envoyer un document de plus de 15 pages (5 pages en format Légal), divisez le document en 2 sections
et envoyez chaque section séparément.
Conditions requises du papier
Votre fax prend en charge le papier de format A4, lettre et légal en orientation portrait. Vous pouvez utiliser du
papier photocopie normal, du papier à lettres chiffon ou du papier à en-tête. Vous n'avez pas besoin d'utiliser un
papier jet d'encre spécial. Utilisez toujours un papier sans gondolage, pli, agrafe ou bord endommagé. Vérifiez
l'étiquette du paquet pour voir si une face du papier est recommandée pour l'impression.
• Faites toujours un essai d'impression avant d'acheter de grandes quantités de papier.
• Pour plus de détails sur le chargement de papier dans le bac d'alimentation manuelle, voir page 10.
Surface imprimable
La zone ombrée ci-dessous délimite la surface imprimable d'un papier de format A4. Assurez-vous d'imprimer dans
cette surface.
210 mm
3 ± 1,5 mm
297 mm
A4
SENS
D'ALIMENTATION
7 mm
3,4 ± 1,5 mm
24
3,4 mm~
4
PHOTOCOPIES
Copie de documents
L'une des caractéristiques pratiques de votre fax est la possibilité de faire des copies de haute qualité. Vous pouvez
faire jusqu'à 99 copies d'un document à la fois.
Si vous faites des copies de documents multiples, le nombre de pages que le fax peut balayer en mémoire varie selon
la résolution de balayage (voir page 26) comme suit :
• STANDARD/FIN
• PHOTO
= 15 pages
= 3 pages
• STANDARD et FIN donnent la même résolution lorsque vous faites des copies.
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez sur [Résolution], puis appuyez sur [Départ/Copie].
Vous pouvez sélectionner STANDARD/FIN ou PHOTO.
3
COPIE
01
Saisissez le nombre de copies (jusqu'à 99) au moyen des touches numériques, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
PHOTOCOPIES
• Pour effectuer une correction du nombre de copies, appuyez sur [Effacement] et saisissez de nouveau le nombre.
• Pour arrêter la copie, appuyez sur [Stop]. Vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendant quelques secondes pour
que le fax sorte le document. Voir Bourrage du papier dans le plateau de documents, page 55.
4
25
5
EMISSION DE DOCUMENTS
Préparation à l'émission d'un document
Avant d'envoyer un document, reportez-vous au Chapitre 3 : DOCUMENTS ET PAPIER.
Ajustement de la qualité de vos documents
■ Réglage de la résolution de balayage
La résolution est une mesure de la finesse ou clarté d'une sortie imprimée. Une résolution faible peut donner une
apparence en escalier au texte et aux graphiques alors qu'une résolution supérieure fournit des courbes et lignes plus
régulières, un texte et des graphiques nets, et les documents ressemblent plus à ceux de la typographie traditionnelle.
Plus la résolution est élevée, plus la qualité de la sortie est élevée, mais plus la vitesse de balayage est lente.
1
2
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
Appuyez sur [Résolution] pour sélectionner la résolution.
Vous pouvez sélectionner STANDARD, FIN ou PHOTO.
Après environ 5 secondes, le fax revient en mode de veille.
Vous pouvez changer le réglage de résolution pendant que le document est balayé pour l'émission. Notez toutefois que
le nouveau réglage ne sera effectif qu'à partir de la page suivante balayée.
■ Réglage du contraste de balayage
Le contraste est la différence d'éclat entre les parties les plus claires et les plus sombres d'un document imprimé.
Vous pouvez ajuster le contraste que votre fax utilise pour envoyer ou copier des documents, en fonction de la teinte
claire ou foncée de votre document.
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner REGL. CONTRASTE, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [
] ou [
] pour ajuster le contraste de balayage, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Vous pouvez sélectionner STANDARD, FONCE ou CL.
4
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
26
STANDARD
EMISSION DE DOCUMENTS
Emission directe
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Composez le numéro de fax du destinataire, puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
Le fax commence à émettre.
Emission mémorisée
Le fax utilise normalement l'émission directe pour envoyer le document, mais vous pouvez l'envoyer au moyen de
l'émission mémorisée (voir ci-dessous). Dans ce cas, le fax numérise rapidement le document en mémoire. Puis il
envoie le document depuis la mémoire. Cela signifie que vous ne devez pas attendre que le fax finisse d'émettre avant
de récupérer votre document original.
Vous pouvez envoyer jusqu'à 15 pages de format A4 (5 pages en format Légal) avec l'émission mémorisée (basé sur
le tableau N° 1 Standard Canon FAX, résolution standard).
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez sur [Fonction].
3
Utilisez [
4
Composez le numéro de fax du destinataire, puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
] ou [
] pour sélectionner EMIS. MEM., puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax numérise le document en mémoire et commence à émettre.
Emission manuelle
Si vous voulez parler tout d'abord avec la personne à qui vous envoyez un document, utilisez l'émission manuelle.
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Décrochez le combiné ou appuyez sur [Ligne] et composez le numéro
de fax du destinataire.
3
FAX=
3456XXXX
5
EMISSION DE DOCUMENTS
1
Si quelqu'un répond, parlez normalement, puis demandez-lui d'appuyer sur le bouton départ
de son fax.
Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.
Si vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.
Le fax émet des bips si le combiné n'est pas raccroché correctement. Vérifiez que le combiné est bien posé sur son
support. Si vous ne voulez pas que le fax émette des bips, désactivez le paramètre ALARME TEL DECROCHE (voir
page 49).
27
Annulation d'une émission
1
Appuyez sur [Stop].
• Lorsque vous annulez une émission, vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie] pendant quelques secondes
pour que le fax sorte le document.
• Vous pouvez régler le fax pour qu'il imprime ou non un RAPPORT ECHEC EMIS. (voir page 50).
Composition automatique
Emission d'un document au moyen d'un numéro de
composition 1 touche ou de composition abrégée codée
Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d'abord enregistrer des numéros pour la composition 1 touche (voir
pages 19 et 20) ou la composition abrégée codée (voir page 20).
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez sur la touche de composition 1 touche sur laquelle le numéro
que vous voulez composer est enregistré.
- ou -
FAX=905 795 XXXX
Appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] et saisissez le code de composition abrégée codée de
deux chiffres approprié.
• Le nom et le numéro enregistrés apparaissent.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur [Stop]. Puis appuyez sur la touche de composition 1 touche correcte ou appuyez sur
[N° Abrégés/Annuaire] et saisissez de nouveau le code.
3
Appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax commence à émettre.
Emission d'un document au moyen de la composition
d'annuaire
Vous pouvez utiliser cette procédure pour chercher le nom de votre correspondant et trouver le numéro à composer.
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez deux fois sur [N° Abrégés/Annuaire].
REPERT. UTILISE
3
28
Appuyez sur une touche numérique pour saisir la première lettre du
nom du correspondant que vous cherchez.
01 Canon CANADA
4
Utilisez [ ] ou [ ] pour afficher les autres noms et numéros enregistrés pour le groupe de
lettres de la touche.
• Les noms pour les numéros de composition 1 touche sont précédés de deux chiffres et les noms pour les numéros de
composition abrégée codée sont précédés d'un astérisque ( ) et de deux chiffres.
• Lorsque vous atteignez le dernier nom et numéro enregistré pour le groupe de lettres, vous retournerez au premier nom et
numéro de ce groupe.
• Si l'écran LCD ne change pas lorsque vous avez appuyé sur [ ] ou [ ], cela signifie qu'un seul nom et numéro est enregistré
pour la touche sur laquelle vous venez d'appuyer.
• Appuyez sur [Bis/Pause] pour commuter entre les noms et numéros sur l'écran LCD.
5
Lorsque le numéro de téléphone que vous voulez composer est affiché, appuyez sur
[Départ/Copie] pour démarrer la transmission du document.
Emission d'un document au moyen de la fonction APPEL
VOCAL
Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d'abord enregistrer des signets vocaux pour APPEL VOCAL (voir
page 21).
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez sur [APPEL VOCAL]. Puis, après la tonalité, prononcez le
signet vocal dans le microphone.
3
CANON
Pendant que le nom du correspondant que vous voulez appeler est affiché, appuyez sur
[Départ/Copie] pour démarrer la transmission du document.
• Si le paramètre APPEL VOCAL AUTO est réglé sur MARCHE, le fax démarre automatiquement la transmission du document
(voir page 49).
Une fois la connexion établie, appuyez sur [Départ/Copie] pour démarrer la transmission du document.
• Si le nom du correspondant affiché n'est pas celui que vous cherchez, appuyez sur [Stop] pour annuler la procédure et
recommencez depuis l'étape 2.
• Si une erreur se produit chaque fois que vous parlez dans le microphone, réenregistrez le signet vocal et essayez de nouveau
(voir page 22).
Composition spéciale
5
EMISSION DE DOCUMENTS
1
Emission d'un document au moyen de réceptions
précédentes
Si le paramètre IDENTIF APPEL est réglé sur MARCHE, le nom et le numéro de téléphone/fax de l'appelant
apparaissent sur l'écran LCD lorsque vous recevez un appel (voir page 53). Le fax conserve en mémoire les ID des
20 derniers appelants.
La fonction de réceptions précédentes n'est disponible que dans certains pays. Elle utilise le protocole ETSI EN 300 778-1.
Contactez votre compagnie de téléphone locale pour des informations plus détaillées.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Précédents].
2
Appuyez sur [Départ/Copie]
La date et l'heure, les noms, et les numéros dont vous avez reçus un appel récemment s'affichent
sur l'écran LCD.
• Appuyez sur [Bis/Pause] ou [N° Abrégés/Annuaire] pour commuter entre la date et l'heure, le
nom et le numéro de téléphone/fax sur l'écran LCD.
FAX=
3456XXXX
CANON
20/12 13:30
29
3
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner le correspondant, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax commence à composer le numéro.
4
Si quelqu'un répond, décrochez le combiné et parlez normalement.
Si vous voulez envoyer un document, chargez le document face vers l'avant dans le plateau
de documents (voir Chargement des documents, page 24) et demandez-lui d'appuyer sur le
bouton départ de son fax.
5
Lorsque vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.
Le fax commence à émettre le document.
Interurbain automatique
Lorsque vous enregistrez un numéro à grande distance, il se peut que vous deviez insérer une pause dans ou après le
numéro. Pour les compositions interurbain automatiques, l'emplacement et la longueur de la pause peuvent être
différents selon le réseau téléphonique. Pour introduire une pause, appuyez sur [Bis/Pause]. La longueur de cette
pause peut être ajustée. Voir DUREE DE PAUSE, page 51. Une pause à la fin d'un numéro est fixée à 10 secondes.
Recomposition lorsque la ligne est occupée
Recomposition manuelle
Appuyez sur [Bis/Pause] pour appeler le dernier numéro que vous avez composé avec les touches numériques. (Cela
démarre la recomposition, que la recomposition automatique soit activée ou non.)
■ Annulation de la recomposition manuelle
Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur [Stop]. Vous devrez peut-être appuyer sur [Départ/Copie]
pendant quelques secondes pour que le fax sorte le document. Voir Bourrage du papier dans le plateau de documents,
page 55.
Recomposition automatique
■ Qu'est-ce que la recomposition automatique ?
Lorsque vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, le fax attend le temps spécifié, puis
compose de nouveau le même numéro. Vous pouvez régler le fax pour qu'il recompose un numéro plusieurs fois si
les tentatives précédentes n'aboutissent pas du fait d'un signal d'occupation.
Si toutes les tentatives de recomposition échouent, le fax annule la transmission. Vous pouvez régler le fax de sorte
qu'il imprime un RAPPORT ECHEC EMIS. pour vous rappeler que la transmission n'a pas été effectuée (voir
page 50).
■ Annulation de la recomposition automatique
1
Appuyez sur [Stop].
Si vous voulez annuler une émission mémorisée pendant que le fax est en attente de recomposition, vous devez
supprimer le document de la mémoire (voir page 34).
30
■ Réglage des options pour la recomposition automatique
Vous pouvez régler les options suivantes pour la recomposition automatique :
• Si le fax recompose automatiquement.
• Le nombre de fois où le fax tente de recomposer un numéro.
• L'intervalle de temps entre les tentatives de recomposition.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner REAPPEL AUTO, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
] ou [
] pour sélectionner PARAM. EMISSION, puis appuyez sur [Départ/Copie].
MARCHE
• Pour désactiver la recomposition automatique, utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner OFF,
puis appuyez sur [Départ/Copie]. Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille.
• Pour activer la recomposition automatique, utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE, puis effectuez les étapes cidessous.
4
Appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2FOIS
5
Utilisez les touches numériques pour saisir le nombre de fois que
vous voulez que le fax recompose, puis appuyez deux fois sur
[Départ/Copie].
2MIN.
Utilisez les touches numériques pour saisir l'intervalle de temps entre les tentatives de
recomposition, puis appuyez sur [Départ/Copie].
7
Appuyez sur [Stop].
Le fax revient en mode de veille.
Emission différée
Votre fax peut envoyer automatiquement un document à une heure programmée. Cela vous permet de bénéficier des
tarifs grande distance réduits en soirée offerts par certaines compagnies de téléphone.
Le fax ne peut enregistrer qu'une opération d'émission programmée à la fois.
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Appuyez sur [Fonction].
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner EMIS. DIFFEREE, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
4
HEURE
EMISSION DE DOCUMENTS
6
5
15:00
Saisissez l'heure d'émission désirée au moyen des touches numériques, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
• Réglez l'heure en utilisant le système d'horloge de 24 heures. Faites précéder les chiffres uniques d'un zéro.
Exemple : 3:00 p.m. = 15:00
• Appuyez sur [Effacement] si vous devez re-saisir l'heure.
31
5
Saisissez le numéro de fax du destinataire, puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
• Le fax numérise le document en mémoire.
• Vous pouvez saisir le numéro de fax du destinataire au moyen des touches numériques, de la composition 1 touche, de la
composition abrégée codée ou de la composition d'annuaire (voir pages 28, 29).
• Si vous utilisez les touches numériques, appuyez sur [Départ/Copie] après avoir saisi le numéro pour l'enregistrer.
6
Lorsqu'il est l'heure programmée, le fax compose le numéro et envoie le document.
Une diffusion séquentielle différée est applicable pour l'émission d'un document vers plus d'une destination à une heure plus
tardive lorsque des numéros de fax multiples sont composés (voir page 33).
Emission d'autres documents pendant que le fax est
réglé pour une émission différée
Vous pouvez envoyer, recevoir et copier d'autres documents lorsque le fax est réglé pour une émission à une heure
programmée.
Pour envoyer ou copier d'autres documents après avoir réglé le fax pour une émission différée, envoyez ou copiez un
document en utilisant simplement une des autres procédures décrites dans ce menuel.
Annulation d'une émission différée
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SUPPRIMEZ DOC., puis
appuyez sur [Départ/Copie].
N° COMM.
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de transaction
(N° COMM.) du document que vous voulez supprimer, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
OUI=( ) NON=(#)
4
] ou [
] pour sélectionner GESTION MEMOIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
0001
• Si l'écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [ ] ou [ ], cela signifie qu'une seule
transaction a été enregistrée en mémoire.
• Si vous n'êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de documents (voir page 33).
5
Appuyez sur
pour supprimer le document.
Si vous voulez que l'émission se fasse, appuyez sur [#].
6
Appuyez sur [Stop].
Le fax revient en mode de veille.
32
Diffusion séquentielle
Emission d'un document vers plus d'une destination
La diffusion séquentielle envoie un document vers plus d'une destination.
Vous pouvez l'envoyer à un total de 80 destinations par :
• Composition 1 touche
= 9 destinations
• Composition abrégée codée
= 70 destinations
• Composition normale (composition par touches numériques) = 1 destination
Vous pouvez saisir les destinations à composition 1 touche et composition abrégée codée dans n'importe quel ordre.
Vous appuyez simplement sur la touche de composition 1 touche ou appuyez sur [N° Abrégés/Annuaire] suivi par le
code à deux chiffres.
Vous pouvez aussi inclure une destination au moyen de la composition normale. Souvenez-vous que lorsque vous
utilisez la composition normale, vous devez appuyer sur [Départ/Copie] après avoir saisi le numéro.
Vous devez appuyer sur les touches successives en moins de 10 secondes. Le fax commence l'opération environ 10 secondes
après que vous avez appuyé sur la dernière touche.
1
Chargez le document face vers l'avant dans le plateau de documents (voir page 24).
2
Composez les numéros de fax des destinataires et appuyez sur [Départ/Copie].
Documents enregistrés en mémoire
Impression d'une liste de documents en mémoire
Votre fax peut imprimer une liste des documents enregistrés en mémoire, ainsi que le numéro de transaction
(N° COMM.) de chaque document. Une fois que vous connaissez le numéro de transaction d'un document en
mémoire, vous pouvez l'imprimer ou le supprimer.
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner GESTION MEMOIRE, puis appuyez deux fois sur
5
EMISSION DE DOCUMENTS
• Le fax lit le document en mémoire et commence l'émission.
• Vous pouvez aussi appuyer sur [Bis/Pause] pour recomposer le dernier numéro composé avec les touches numériques.
• Pour annuler une transmission, appuyez sur [Stop] pendant la composition ou la transmission. Toutes les transmissions dans la
séquence sont annulées.
Impression d'un document en mémoire
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner IMPRESSION DOC., puis
appuyez sur [Départ/Copie].
] ou [
] pour sélectionner GESTION MEMOIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
N° COMM.
0001
33
4
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de transaction
(N° COMM.) du document que vous voulez imprimer, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
Si vous n'êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de
documents (voir page 33).
IMPR. 1ERE PAGE?
1s
OUI=( ) NON=(#)
5
Appuyez sur
pour imprimer seulement la première page ou appuyez sur [#] pour imprimer
toutes les pages du document.
Le fax imprime le document.
Suppression d'un document de la mémoire
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SUPPRIMEZ DOC., puis
appuyez sur [Départ/Copie].
N° COMM.
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro de transaction
(N° COMM.) du document que vous voulez supprimer, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
OUI=( ) NON=(#)
4
] ou [
] pour sélectionner GESTION MEMOIRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
0001
• Le fax vous demande de confirmer que vous voulez supprimer le document.
• Si l'écran LCD ne change pas après avoir appuyé sur [ ] ou [ ], cela signifie qu'une seule transaction a été enregistrée en
mémoire.
• Si vous n'êtes pas sûr du numéro de transaction (N° COMM.), imprimez la liste de mémoire de documents (voir page 33).
5
Appuyez sur
pour supprimer le document.
Si vous voulez conserver le document en mémoire, appuyez sur [#].
6
34
Pour continuer à supprimer d'autres documents de la mémoire, répétez la procédure à partir
de l'étape 4.
Pour terminer, appuyez sur [Stop].
6
RECEPTION DE DOCUMENTS
Différents modes de réception d'un document
Votre fax autorise plusieurs modes de réception de documents. Pour déterminer celui qui vous convient le mieux,
consultez le tableau ci-dessous.
Mode de réception
Usage
principal
Fonctionnement
Conditions requises
Détails
RECEPTION AUTO
Fax
Répond à tous les appels comme s'il
s'agissait de fax. Reçoit
automatiquement les documents et
déconnecte les appels vocaux.
Ligne téléphonique distincte
dédiée aux fax.
Si vous voulez être informé de
la réception d'un appel fax,
activez la fonction SONN. SUR
APPEL.
page 51
COMMUT. FAX/TEL
(mode Fax/Tél)
Fax/Tél
Permute automatiquement entre
appels vocaux et fax. Reçoit
automatiquement les documents et
sonne pour signaler un appel vocal.
–
page 35
MODE MANUEL
Tél
Sonne pour tous les appels, qu'il
s'agisse d'un appel de fax ou d'un
appel vocal. En cas d'appel vocal,
vous devez activer manuellement la
réception du fax.
–
page 36
MODE REPONDEUR
(FAX-B820/B822 uniquement)
Fax/Tél
Reçoit automatiquement les
documents et achemine les appels
vocaux vers le répondeur.
Répondeur connecté au fax.
page 36
1
Appuyez sur [Réception], puis sur [Départ/Copie] pour revenir en mode de veille.
Chaque pression sur [Réception] change cycliquement le mode.
Réception automatique de documents et d'appels vocaux :
mode Fax/Tél
Si vous activez le mode Fax/Tél, vous pouvez contrôler précisément la manière dont le fax gère les appels reçus à
l'aide des paramètres suivants :
• En définissant la durée nécessaire pour que le fax vérifie si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone (paramètre
DEBUT RESONN.).
• En définissant la durée pendant laquelle le fax sonne lorsque l'appel est un appel vocal (paramètre DUREE
RESONN.).
• En déterminant si le fax passe en mode de réception une fois que la durée associée au paramètre DUREE
RESONN. s'est écoulée (paramètre APRES RESONN.).
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
] ou [
RECEPTION DE DOCUMENTS
Configuration du mode de réception
6
] pour sélectionner PARAM. RECEPTION, puis appuyez sur [Départ/Copie].
35
3
4
5
6
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner COMMUT. FAX/TEL, puis appuyez
deux fois sur [Départ/Copie].
8SEC
Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle
le fax doit attendre avant de sonner lorsqu'il reçoit un appel, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
22SEC
Utilisez les touches numériques pour entrer la durée pendant laquelle
le fax sonne et attend que quelqu'un décroche le combiné, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
RECEPTION
Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner RECEPTION ou DECONNECTE, puis appuyez sur
Ce paramètre indique au fax l'action à exécuter si le combiné n'est pas décroché pendant la durée de sonnerie spécifiée à l'étape 5.
7
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Réception manuelle des documents : MODE MANUEL
1
Vérifiez que Manuel apparaît sur l'écran LCD (voir page 35).
15:00
Manuel
2
Lorsque le fax ou le téléphone supplémentaire sonnent, décrochez le combiné.
3
■ Si vous entendez une voix :
Commencez la conversation. Si l'appelant souhaite envoyer un document après la
conversation, demandez-lui d'appuyer sur le bouton Envoi de son fax.
Lorsque vous entendez un signal sonore lent, appuyez sur [Départ/Copie] sur le fax pour
commencer à recevoir le document. Raccrochez.
• Si le téléphone supplémentaire est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance) sur le téléphone
d'extension et raccrochez.
• Le fax commence à recevoir le document.
■ Si vous entendez un signal sonore lent :
Quelqu'un essaie de vous envoyer un document.
• Appuyez sur [Départ/Copie] et raccrochez.
• Si le téléphone supplémentaire est distant de votre fax, composez 25 (ID de réception à distance) sur le téléphone
d'extension et raccrochez.
• Le fax commence à recevoir le document.
Pensez à raccrocher après avoir appuyé sur [Départ/Copie], faute de quoi la communication sera coupée.
Réception de documents avec un répondeur : MODE
REPONDEUR (* FAX-B820/B822 uniquement)
• Configurez le répondeur pour qu'il réponde à la première ou à la deuxième sonnerie.
• Lorsque vous récupérez une annonce sortante sur le répondeur, le message entier ne doit pas dépasser 15 secondes.
36
Autres caractéristiques
Economie d'encre
En permettant ce dispositif, la qualité d'impression sera réduite. Pour la plus haute qualité d'impression, désactivez ce
dispositif.
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez sur [Econ. Encre].
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MARCHE ou OFF, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax revient en mode de veille.
Modification du volume de sonnerie
1
Utilisez [
] ou [
] pour régler le volume (VOL 0 à 3).
Réception de documents en mémoire pendant
l'exécution d'une autre opération ou lorsqu'un problème
apparaît
• Vous pouvez configurer le fax pour qu'il ne stocke pas les documents en mémoire si un problème apparaît pendant la
réception (voir RECEPT. MEMOIRE, page 51).
• Une fois les pages imprimées, elles sont effacées de la mémoire.
Relève pour la réception de documents
La fonction de relève vous permet de demander qu'un document vous soit faxé depuis un autre fax. L'envoyeur doit
seulement s'assurer que le document est prêt à être envoyé sur sa machine. Ainsi, lorsque votre fax effectue une
relève sur l'autre machine, le document est automatiquement envoyé. Le fax peut effectuer la relève sur n'importe
quel fax prenant en charge cette fonction.
• Avant d'essayer d'effectuer une relève sur un fax, vérifiez que l'autre machine prend en charge cette fonction.
• Si votre correspondant utilise un fax Canon qui offre la fonction de code relève, demandez-lui d'attribuer à cette fonction la
valeur 255 (nombre binaire 11111111).
• Pour des informations détaillées sur le code relève, consultez le manuel du fax de votre correspondant. Dans tous les autres
cas, le code relève n'est pas une préoccupation.
• Une autre machine ne peut pas effectuer de relève sur votre fax.
1
6
RECEPTION DE DOCUMENTS
Si votre fax exécute une autre opération ou rencontre un problème pendant la réception d'un document, il stocke
automatiquement les pages non imprimées en mémoire et l'écran LCD affiche RECU EN MEMOIRE ainsi qu'un ou
plusieurs autres messages. Pour une explication du ou des messages, et des informations détaillées sur l'action à
entreprendre, consultez la page 66.
Appuyez sur [Fonction].
Appuyez sur [Relève], puis appuyez sur [Départ/Copie].
2
Composez le numéro du fax sur lequel vous souhaitez effectuer la relève.
Votre fax commence à recevoir le document.
37
Activation de IDENTIF APPEL
Si le paramètre IDENTIF APPEL est réglé sur MARCHE, le nom et le numéro de téléphone/fax de l'appelant
apparaissent sur l'écran LCD lorsque vous recevez un appel. Vous pouvez aussi régler le fax pour qu'il rejette les
appels indésirables (FAX-B840 uniquement).
• L'ID de l'appelant n'est disponible que pour certains pays.
• Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner à un service IDENTIF APPEL (uniquement disponible dans certains pays).
La fonction ID d'appelant utilise le protocole ETSI EN 300 778-1. Pour plus d'informations sur ce service, contactez votre opérateur.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner IDENTIF APPEL, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
OFF
• Pour désactiver la fonction ID D'APPELANT, utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner OFF,
puis appuyez sur [Départ/Copie]. Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille.
• Pour activer la fonction ID D'APPELANT, utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE, puis effectuez les étapes suivantes.
3
Appuyez sur [Départ/Copie].
4
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de réglage N° VERROUILLE désiré, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
Vous avez le choix entre les options suivantes :
• ANONYME : Le fax rejette les appels des correspondants ayant bloqué leur numéro de téléphone/fax via le service ID
D'APPELANT.
• SELECTION : Le fax rejette les appels des numéros de téléphone/fax que vous avez indiqués dans la liste N° BLOQUE (voir
ci-après).
• HORS ZONE : Le fax rejette les appels des correspondants situés dans une zone non couverte par le service ID D'APPELANT.
• HISTORIQUE ? : Détermine si le fax doit mémoriser le numéro de téléphone/fax des appels rejetés.
5
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MARCHE (OUI), puis appuyez sur [Départ/Copie].
• Si vous réglez sur OFF, le réglage passe au suivant réglage N° VERROUILLE suivant.
• Si vous réglez HISTORIQUE ? sur OUI ou sur NON, le réglage se remet sur ANONYME.
6
• Si vous réglez ANONYME ou HORS ZONE sur MARCHE, passez à l'étape 11.
• Si vous réglez SELECTION sur MARCHE, enregistrez les numéros de téléphone/fax que
vous voulez rejeter dans la liste N° BLOQUE. Suivez les étapes ci-dessous.
7
Appuyez sur [Départ/Copie].
8
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro (00-09) de la liste N° BLOQUE sous lequel
vous voulez enregistrer le numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur [Départ/Copie].
9
Saisissez le numéro de téléphone/fax au moyen des touches numériques, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
10 Pour affecter d'autres numéros, répétez la procédure à partir de l'étape 8.
Pour terminer, appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
11 Utilisez [ ] ou [
[Départ/Copie].
] pour sélectionner MESSAGE OK ou DECONNECTE, puis appuyez sur
• MESSAGE OK : L'appel sera interrompu après lecture du AUTRE MSG ANNONC (voir page 40). Si vous réglez
SELECTION sur MARCHE à l'étape 5, et que vous souhaitez sélectionner ce réglage, vous devez avoir enregistré le
MESSAGE ANNONCE.
• DECONNECTE : L'appel sera interrompu sans préavis.
12 Appuyez sur [Stop] pour revenir en mode de veille.
38
Annulation de la réception
1
Appuyez sur [Stop].
6
RECEPTION DE DOCUMENTS
39
7
UTILISATION DU MODE REPONDEUR
(FAX-B840 uniquement)
Enregistrement du message annonce
Avant d'utiliser le répondeur intégré, vous devez enregistrer un message annonce. Utilisez le microphone du panneau
de contrôle pour l'enregistrer. Un seul message annonce, ne dépassant pas 20 secondes, peut être enregistré.
Vous ne pouvez pas recevoir de documents pendant l'enregistrement d'un message ou d'un message vocal. En outre, la fonction
ID D'APPELANT (voir page 38) risque de ne pas fonctionner correctement.
Types de messages pouvant être enregistrés
MESSAGE ANNONCE :
AUTRE MSG ANNONC :
Message annonce préalablement enregistré.
MEMO VOCAL :
MESSAGE FAXTEL :
Voir page 43.
MSG TRANSFERT :
Message joué lorsque de nouveaux messages téléphoniques sont transférés vers un numéro de
transfert.
Message annonce remplaçable, utilisé lorsque la durée d'enregistrement a la valeur 0 ou si la
mémoire est pleine, ou si MESSAGE OK est sélectionné lorsque la communication est arrêtée
(voir page 38). L'appelant ne peut pas laisser de message.
Message joué lorsque le mode Fax/Tél est activé. Le fax reçoit automatiquement les documents
et ne sonne que pour signaler un appel vocal.
Enregistrement du message annonce
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MESS ENREGISTRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MESSAGE ANNONCE.
Vous pouvez enregistrer un message annonce de remplacement, un message de commutation fax/ téléphone ou un message de
transfert, en sélectionnant le message approprié, puis passer aux étapes 4 et 5.
4
Appuyez sur [Enregistrer] et parlez dans le microphone pour
enregistrer le message annonce.
TEMPS RESTANT 19
La durée d'enregistrement restante apparaît sur l'écran LCD.
5
Appuyez deux fois sur [Stop] lorsque l'enregistrement est terminé.
Activation de MODE REPONDEUR
L'activation de MODE REPONDEUR vous permet de recevoir des messages téléphoniques et des fax pendant votre
absence.
1
Appuyez sur [Répondeur] pour activer MODE REPONDEUR.
• Lorsque vous activez MODE REPONDEUR, le témoin Répondeur s'allume et le message
annonce est joué.
• Lorsque vous le désactivez, le témoin Répondeur s'éteint. S'il y a de nouveaux messages
téléphoniques, ils sont automatiquement joués.
• Pour annuler MODE REPONDEUR, appuyez sur [Répondeur] à nouveau.
40
15:00
:00
• Le nombre maximum de messages est de 55, y compris le message annonce, un message de remplacement et les
messages vocaux, pour une durée d'enregistrement totale de 10 minutes. La durée maximum pour chaque message
téléphonique est de 120 secondes (voir ci-après).
• Si vous recevez de nouveaux messages téléphoniques, le témoin Répondeur clignote et le nombre de messages
apparaît sur l'écran LCD.
• Le jour et l'heure d'enregistrement du message téléphonique, le nombre de messages téléphoniques et le numéro du
message en cours de lecture (N° message) apparaissent pendant la lecture d'un message.
Lorsque MODE REPONDEUR est activé et qu'un appel est reçu, le fax répond comme indiqué ci-dessous.
1
Lorsque la fonction ECONOMIE est réglée sur MARCHE, le fax sonne 2 ou 5 fois, selon la
présence ou l'absence de messages téléphoniques (voir page 42).
Lorsque la fonction ECONOMIE est réglée sur OFF, vous pouvez spécifier le nombre de
sonneries émises par le fax.
2
Le message annonce est lu au correspondant.
3
Si le correspondant envoie un fax après avoir laissé un message, ou si l'appel est un appel
fax, le document est automatiquement reçu.
Lorsque le fax est en MODE MANUEL et que la fonction COMMUT. MAN/AUTO est réglée sur OFF (voir page 51),
MODE REPONDEUR est activé si le fax sonne 15 fois et que personne ne répond à l'appel (seulement si un message
annonce a été enregistré). Lorsque la communication est arrêtée, le fax revient en MODE MANUEL.
Configuration de la durée d'enregistrement d'un
message téléphonique
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR, puis
appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [
Copie].
] ou [
4
Appuyez sur [Stop].
30 SECONDES
] pour sélectionner la durée d'enregistrement, puis appuyez sur [Départ/
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Lorsque la durée d'enregistrement est définie à 0, le message annonce remplaçable est joué. Si aucun message annonce
remplaçable n'a été enregistré, le message annonce est joué. Dans ce cas, aucun signal sonore n'est émis après lecture de
l'annonce et l'appelant ne peut pas laisser de message.
UTILISATION DU MODE REPONDEUR (FAX-B840 uniquement)
1
7
41
Activation de SURV. REPONDEUR
SURV. REPONDEUR vous permet de filtrer tous les appels entrants.
Pour utiliser cette fonction, le paramètre VOL ECOUTE LIGNE (voir page 50) doit avoir une valeur différente de 0. Si VOL
ECOUTE LIGNE est réglé sur 0, vous ne pourrez pas entendre les messages entrants pendant leur enregistrement.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
Copie].
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SURV. REPONDEUR, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
] ou [
] ou [
] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR, puis appuyez sur [Départ/
4
Utilisez [
5
Appuyez sur [Stop].
OFF
] pour sélectionner MARCHE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Activation de ECONOMIE
L'activation de ECONOMIE vous permet de vérifier si vous avez reçu des nouveaux messages lorsque vous appelez
depuis un emplacement distant.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
Copie].
] ou [
] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR, puis appuyez sur [Départ/
3
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner ECONOMIE, puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
• Lorsque ECONOMIE est réglé sur MARCHE et qu'il y a des messages téléphoniques, le fax sonne deux fois avant de répondre
à l'appel.
• Lorsque ECONOMIE est réglé sur MARCHE et qu'il n'y a pas de messages téléphoniques, le fax sonne cinq fois avant de
répondre à l'appel.
4
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
42
Enregistrement de messages vocaux
Utilisez cette fonction lorsque vous sortez et souhaitez laisser un message pour un membre de votre famille.
Utilisez le microphone présent sur le panneau de commande pour enregistrer votre message vocal.
Il est possible d'enregistrer un seul message vocal de 30, 60 ou 120 secondes*. Si vous enregistrez un nouveau
message alors qu'il y en a un d'enregistré, l'ancien message est supprimé.
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MESS ENREGISTRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner MEMO VOCAL.
4
Appuyez sur [Enregistrer] et parlez dans le microphone pour
enregistrer votre message vocal.
TEMPS RESTANT 29
La durée d'enregistrement restante apparaît sur l'écran LCD.
5
Appuyez deux fois sur [Stop] lorsque l'enregistrement est terminé.
Le fax revient en mode de veille.
15:00
:00
Pour écouter un message vocal, répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus et appuyez sur [Lire].
* La durée d'enregistrement d'un message vocal peut avoir les mêmes paramètres que la durée d'enregistrement d'un message
téléphonique. Toutefois, si vous attribuez 0 comme durée d'enregistrement pour tous les messages téléphoniques, la durée
d'enregistrement du message vocal est de 30 secondes.
1
Appuyez sur [Fonction].
2
Utilisez [
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de message que vous
voulez supprimer.
4
] ou [
] pour sélectionner MESS ENREGISTRE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Appuyez sur [Supprimer].
Le fax vous invite à confirmer que vous voulez supprimer le message.
5
MESSAGE FAXTEL
Appuyez sur
OUI=( ) NON=(#)
pour supprimer le message.
Si vous ne voulez pas supprimer le message, appuyez sur [#].
Vous ne pouvez pas supprimer le MESSAGE ANNONCE. L'ancien message annonce est automatiquement supprimé
lorsque vous en enregistrez un nouveau.
UTILISATION DU MODE REPONDEUR (FAX-B840 uniquement)
Suppression de messages
7
43
Lecture des messages téléphoniques
L'ordre de lecture des messages téléphoniques est du plus ancien au plus récent. Si un message vocal a été enregistré,
il sera lu en premier.
1
Appuyez sur [Lire].
Le jour et l'heure d'enregistrement du message téléphonique, le nombre de messages
téléphoniques et le numéro du message en cours de lecture (N° message) apparaissent pendant la
lecture d'un message.
DIM17:15
02/05
• Appuyez sur [
] pour réécouter le message. (Répéter)
• Appuyez sur [
] pour écouter le message suivant. (Ignorer)
• Appuyez deux fois sur [
] pour écouter le message précédent.
• Appuyez sur [Stop] pour arrêter la lecture.
• Appuyez sur [Supprimer] pendant la lecture pour supprimer un message.
• Utilisez [ ] ou [ ] pour régler le volume.
Suivez les procédures ci-dessous pour supprimer tous les messages.
1
Appuyez sur [Supprimer] puis sur
pour supprimer tous les messages.
• Un message vocal n'est pas supprimé (voir page 43).
• Si vous ne voulez pas supprimer tous les messages, appuyez sur [#].
Fonctions de contrôle à distance
Utilisez ces fonctions lorsque vous appelez chez vous pour lire les messages reçus. Vous pouvez également utiliser
les caractéristiques de contrôle à distance pour activer MODE REPONDEUR.
Vous devez enregistrer un code PIN de quatre chiffres comme mot de passe pour pouvoir utiliser ces fonctions (voir
ci-dessous).
Enregistrement du mot de passe pour le contrôle à
distance
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
Copie].
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MOT DE PASSE, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
] ou [
] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR, puis appuyez sur [Départ/
4
Utilisez les touches numériques pour entrer le code PIN à quatre chiffres correspondant à
votre mot de passe, puis appuyez sur [Départ/Copie].
5
Appuyez sur [Stop].
L'enregistrement se termine et le fax revient en mode de veille.
44
MOT DE PASSE1234
Contrôle à distance
1
Appelez votre domicile.
2
Le message annonce est joué.
3
Appuyez sur [#] pendant la lecture du message annonce. Entrez votre mot de passe lorsque
vous entendez le signal sonore indiquant que vous devez entrer votre mot de passe.
Une fois le mot de passe accepté, un signal de confirmation est émis (brève série de bips
sonores).
4
Le fax accepte maintenant les commandes du contrôle à distance (voir la liste de ces
commandes, page 46).
Par exemple, appuyez sur [1][1][#] pour écouter les messages téléphoniques reçus. Lorsque la lecture est terminée, appuyez sur
[9][9][#] pour mettre fin au contrôle à distance.
5
Mettez fin au contrôle à distance et raccrochez.
7
UTILISATION DU MODE REPONDEUR (FAX-B840 uniquement)
• Un mot de passe est requis pour utiliser les fonctions de contrôle à distance. Toutefois, si SAISIE CODE PIN est réglé
sur OFF (voir page 53), il est inutile d'entrer votre mot de passe lorsque vous utilisez la fonction MSG TRANSFERT
(voir page 47).
• Si vous entrez un mot de passe incorrect, un signal d'erreur est émis. Si vous entrez deux fois consécutivement un mot
de passe incorrect, la communication est coupée.
• Vous devez entrer une commande à distance dans les 20 secondes qui suivent la saisie du mot de passe. Si plus de 20
secondes s'écoulent après la saisie du mot de passe sans que vous n'entriez de commande à distance, la
communication est coupée.
• Vous pouvez utiliser les fonctions de contrôle à distance même lorsque le fax n'est pas en MODE REPONDEUR.
• En RECEPTION AUTO, le message annonce n'est pas joué. Appuyez sur [#] lorsque la communication est établie.
• En mode Fax/Tél (COMMUT. FAX/TEL), appuyez sur [#] lorsque le message Fax/Tél est joué. Si vous n'avez pas
enregistré de message Fax/Tél, appuyez sur [#] lorsque la communication est établie.
• Si l'option COMMUT. MAN/AUTO est désactivée, le fax sonnera 15 fois. Appuyez sur [#] pendant la lecture du
message annonce. Ensuite, entrez votre mot de passe lorsque vous entendez les signaux sonores.
45
■ Liste des commandes à distance
Commande
11#
Sous-commande*
4#
6#
5#
9#
19#
20#
#
21#
4#
5#
29#
31#
#
32#
#
33#
#
34#
#
41#
4#
5#
42#
4#
5#
43#
4#
5#
44#
4#
5#
50#
51#
60#
61#
89#
99#
Description
Lire messages reçus
Répéter
Ignorer
Arrêter lecture
Supprimer
Supprimer tous messages reçus
Enregistrer message vocal
Terminer enregistrement
Lire message vocal
Répéter
Arrêter lecture
Supprimer message vocal
Enregistrer message annonce
Terminer enregistrement
Enregistrer message annonce de remplacement
Terminer enregistrement
Enregistrer message de transfert
Terminer enregistrement
Enregistrer message de commutation FAX/TEL
Terminer enregistrement
Lire message annonce
Répéter
Arrêter lecture
Lire message annonce de remplacement
Répéter
Arrêter lecture
Lire message de transfert
Répéter
Arrêter lecture
Lire message de commutation FAX/TEL
Répéter
Arrêter lecture
Annuler MODE REPONDEUR
Activer MODE REPONDEUR
Annuler le mode de transfert de messages téléphoniques
Activer le mode de transfert de messages téléphoniques**
Supprimer message vocal/tous les messages reçus
Terminer contrôle à distance
* Les sous-commandes ne sont valides que lorsque la commande à laquelle elles sont liées est active.
** Lorsqu'aucun numéro de transfert n'a été défini, il est impossible d'activer le mode de transfert de messages teléphoniques. Lorsque
MODE REPONDEUR n'est pas activé, l'entrée de cette commande active simultanément MODE REPONDEUR et le mode de
transfert de messages téléphoniques.
46
Transfert de messages téléphoniques
Cette fonction vous permet de transférer automatiquement les messages téléphoniques enregistrés lorsque le fax est
en MODE REPONDEUR, vers un numéro de transfert enregistré.
Vous pouvez utiliser le contrôle à distance pour accéder au numéro de transfert et écouter vos messages
téléphoniques.
• Vous devez enregistrer un numéro de transfert et activer MODE REPONDEUR pour pouvoir utiliser cette fonction. Il est
impossible d'utiliser le contrôle à distance pour activer cette fonction sauf si un numéro de transfert a été enregistré.
• Si vous réglez PARAM. TRANSFERT sur MARCHE alors qu'aucun message de transfert n'a été enregistré, vous entendez
un signal sonore à la place du message de transfert lorsque les messages téléphoniques sont transférés.
Définition du numéro de transfert
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
Copie].
3
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner PARAM. TRANSFERT, puis
appuyez sur [Départ/Copie].
4
] ou [
] pour sélectionner PARAM. REPONDEUR, puis appuyez sur [Départ/
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE, puis appuyez deux
fois sur [Départ/Copie].
OFF
TEL=
Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de transfert, puis appuyez sur [Départ/
Copie].
6
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Configuration du nombre de rappels
1
Effectuez les étapes 1 à 5 ci-dessus.
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner REAPPEL AUTO, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
OFF
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner MARCHE, puis appuyez deux
fois sur [Départ/Copie].
2FOIS
Utilisez les touches numériques pour entrer le nombre de rappels,
puis appuyez deux fois sur [Départ/Copie].
2MIN.
3
4
5
Utilisez les touches numériques pour entrer l'intervalle de rappel, puis appuyez sur
[Départ/Copie].
6
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
7
UTILISATION DU MODE REPONDEUR (FAX-B840 uniquement)
5
47
Activation de SAISIE CODE PIN
Si vous réglez le paramètre SAISIE CODE PIN sur MARCHE, il devient nécessaire d'entrer un mot de passe lorsque
vous utilisez la fonction transfert (voir ci-dessous).
1
Suivez les étapes 1 à 5 sur la Définition du numéro de transfert, page 47.
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour sélectionner SAISIE CODE PIN, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
3
Utilisez [
] ou [
4
Appuyez sur [Stop].
OFF
] pour sélectionner MARCHE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
Lorsqu'un appel transféré est reçu
Lorsque PARAM. TRANSFERT est réglé sur MARCHE, les messages téléphoniques enregistrés lorsque le fax est
en MODE REPONDEUR sont automatiquement transférés vers un numéro de transfert enregistré.
1
Un appel est reçu sur le numéro de transfert.
2
Lorsque vous répondez au téléphone, vous entendez votre message de transfert.
3
Appuyez sur [#] lorsque le message de transfert est émis.
Si vous n'avez pas défini de message de transfert, appuyez sur [#] lorsque vous entendez la tonalité.
4
Entrez votre mot de passe lorsque vous entendez les signaux sonores.
• Lorsque SAISIE CODE PIN est réglé sur OFF (voir ci-dessus), l'étape 4 est inutile.
• Si vous entrez un mot de passe incorrect, un signal d'erreur est émis. Si vous entrez deux fois consécutivement un mot de passe
incorrect, la communication est coupée.
5
Tous les nouveaux messages téléphoniques sont joués.
6
A la fin de la lecture, vous pouvez utiliser les fonctions de contrôle à distance.
Pour connaître ces fonctions, voir pages 45 et 46.
7
Lorsque vous avez terminé, raccrochez.
• Lorsque le transfert est impossible :
Vous pouvez configurer le fax pour qu'il rappelle le numéro de transfert un certain nombre de fois à intervalles
spécifiés lorsque le transfert est impossible, par exemple lorsque le numéro de transfert est occupé ou si personne ne
répond. Si le transfert reste impossible après le rappel du numéro de transfert le nombre de fois spécifié, la fonction de
transfert est temporairement annulé. Toutefois, le fax rappelle le numéro de transfert dès que de nouveaux messages
téléphoniques sont reçus.
• La communication sera coupée à la fin de la lecture du message, si vous n'entrez pas de commande à distance.
48
8
PARAMETRES ET RAPPORTS
Sélection d'un menu
Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre fax au moyen des menus. Chacun de ces menus contient des
paramètres de commande pour les différentes fonctions de votre fax.
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Départ/Copie].
2
Utilisez [
] et [
] pour parcourir les menus et sélectionner le menu désiré.
Vous pouvez sélectionner les menus PARAM. UTILISAT., PARAM. RAPPORT, PARAM. EMISSION, PARAM.
RECEPTION, REGL. IMPRIMANTE, AUTRES PARAMETR., PARAM. REPONDEUR* ou IDENTIF APPEL (voir pages 49
à 53).
3
Appuyez sur [Départ/Copie] pour accéder aux paramètres à l'intérieur du menu sélectionné.
4
Consultez les tableaux des pages suivantes (voir pages 49 à 53) pour des indications sur la
sélection et l'inscription des paramètres.
• Utilisez [ ] et [ ] pour parcourir les paramètres.
• Pour valider un paramètre ou accéder à une option de paramètre, appuyez sur [Départ/Copie].
• Pour retourner au niveau précédent, appuyez sur [Fonction].
5
Appuyez sur [Stop].
Le réglage se termine et le fax revient en mode de veille.
• Pour retourner en mode d'attente à une étape quelconque, appuyez sur [Stop].
• Si vous faites une pause d'une durée supérieure à 60 secondes alors que vous avez accédé à un menu,
le fax retournera automatiquement en mode de veille.
* FAX-B840 uniquement.
8
■ PARAM. UTILISAT.
Description
DATE ET HEURE
Spécifiez la date et l'heure (le système d'horloge de 24
heures) au moyen des touches numériques.
–
N° FAX UTLISATEUR
Saisissez votre numéro de télécopieur au moyen des
touches numériques.
–
ENTREZ VOTRE NOM
Il s'agit du nom qui apparaît dans la partie supérieure de
chaque télécopie envoyée (voir page 17).
–
IDENT. EMETTEUR
Cette option permet de régler les paramètres de l'en-tête
d'identification qui apparaît sur chacune des pages
envoyées.
MARCHE/OFF
POSITION IDENT.
Sélectionnez la position TTI.
SYMBOLE TEL/FAX
Sélectionnez l'icône pour le numéro de fax.
REGL. CONTRASTE
Spécifiez le niveau de contraste de la reproduction.
ALARME TEL DECROCHE
Désactivez/activez l'alarme de téléphone décroché. L'alarme
vous prévient lorsque le combiné n'est pas bien posé dans
son support.
Paramètres
INTERIEUR IMAGE/
EXTERIEUR IMAGE
TEL/FAX
PARAMETRES ET RAPPORTS
Nom
STANDARD/FONCE/
CL
MARCHE/OFF
49
Nom
Description
REGLAGE VOLUME
Réglez le volume des sons de télécopie.
Paramètres
–
VOL ECOUTE LIGNE
Réglez le volume de l'écoute de la ligne (le son émis pendant
la numérotation).
0 (arrêt)/1/2/3
VOLUME ALARME
Réglez le volume du son de l'alarme d'erreur.
0 (arrêt)/1/2/3
VOLUME CLAVIER
Spécifiez le volume de bip sonore lorsque vous appuyez sur
les touches du fax.
0 (arrêt)/1/2/3
NIVEAU APPEL RX
Spécifiez la tonalité de sonnerie.
TYPE DE NUMEROT.
Spécifiez la méthode de numérotation utilisée par le fax pour
qu'elle corresponde au type de ligne téléphonique utilisée.
TYPE DE RESEAU
STANDARD/HAUT
FREQUEN.
VOCALES/DECIMALE
Définissez le type de connexion de votre fax.
RTC/IP
RTC
Votre fax est connecté à une ligne externe.
–
IP
- PREFIXE/RACCROCHEZ : Réglez le type d'accès de ligne
pour le IP.
PREFIXE/
RACCROCHEZ
NUMERO D'ACCES : Si vous sélectionnez PREFIXE, vous
pouvez saisir un numéro de ligne externe composé d'un
maximum de 19 chiffres.
–
APPEL VOCAL AUTO
Activez/désactivez la numérotation automatique pour la
fonction APPEL VOCAL.
MARCHE/OFF
■ PARAM. RAPPORT
50
Nom
Description
Paramètres
RAPPORT D'EMIS.
Activez/désactivez l'impression automatique du rapport de
transmission.
SORTIE NON : Désactive la fonction d'imprimer un journal.
SORTIE OUI : Règle le fax pour qu'il imprime un journal
chaque fois que vous envoyez un fax.
IMPR. SI ECHEC : N'imprime que lorsqu'une erreur survient
lors de l'envoi.
SORTIE NON/
SORTIE OUI/
IMPR. SI ECHEC
RAPPORT RECEPT.
Activez/désactivez l'impression automatique du rapport de
réception.
SORTIE NON : Désactive la fonction d'imprimer un journal.
SORTIE OUI : Règle le fax pour qu'il imprime un journal
chaque fois que vous recevez un fax.
IMPR. SI ECHEC : N'imprime que lorsqu'une erreur survient
lors de la réception.
SORTIE NON/
SORTIE OUI/
IMPR. SI ECHEC
JOURNAL
Activez/désactivez l'impression automatique du journal.
–
IMPRESSION AUTO
Si vous réglez cette option sur MARCHE, votre fax imprimera
un journal toutes les 20 communications (envoi et réception).
SORTIE NON/
SORTIE OUI
TX / RX SEPAREE
Divisez le rapport de gestion d'activité en opérations d'envoi
et de réception.
MARCHE/OFF
■ PARAM. EMISSION
Nom
Description
Paramètres
ECM
Activez/désactivez la correction d'erreur pendant la transmission.
DUREE DE PAUSE
Spécifiez la longueur de la pause à insérer dans une
séquence de numérotation.
4 secondes (1 à 15)
REAPPEL AUTO
Spécifiez si le fax recomposera ou non le numéro s'il
n'obtient pas de réponse à la première tentative.
MARCHE/OFF
NBRE DE REAPPEL
Spécifiez le nombre de tentatives.
INTERVAL REAPPEL
Spécifiez l'intervalle de temps entre les tentatives d'appel.
MARCHE/OFF
2 fois (1 à 10)
2 minutes (2 à 99)
■ PARAM. RECEPTION
Nom
Description
RECEP. ECM
Activez/désactivez la correction d'erreur pendant la réception.
COMMUT. FAX/TEL
Activez/désactivez la commutation FAX/TEL. Lorsque cette fonction
est réglée sur MARCHE, le fax répond aux appels et, s'il ne détecte pas
de tonalité de fax, il sonne pour vous prévenir qu'il y a un appel entrant.
DEBUT RESONN.
Spécifiez la durée pendant laquelle le fax attend la tonalité
de fax avant de se mettre à sonner.
8 secondes (0 à 30)
DUREE RESONN.
Spécifiez la durée de la sonnerie émise par le fax pour vous
prévenir d'un appel entrant.
22 secondes (10 à 60)
APRES RESONN.
Sélectionnez l'opération à effectuer une fois la durée de la
sonnerie DUREE RESONN. expirée.
DECONNECTE/
RECEPTION
SONN. SUR APPEL
Réglez le fax de telle sorte qu'il sonne lorsqu'il reçoit un appel.
MARCHE/OFF
NBRE DE SONNERIE
Spécifiez le nombre de sonneries d'appel entrant que le fax
ignorera avant de répondre.
2 fois (1 à 99)
COMMUT. MAN/AUTO
Spécifiez si le fax commute ou non en mode de réception de
document après avoir sonné pendant une durée déterminée
alors qu'il est en mode de réception manuelle.
MARCHE/OFF
DUREE SONNERIE
Spécifiez le temps pendant lequel le fax sonnera avant de
commuter en mode de réception de document.
10 secondes (1 à 99)
MARCHE/OFF
Activez/désactivez l'interrogation à distance.
MARCHE/OFF
ID REC. A DIST.
Si vous réglez la fonction REC. A DISTANCE sur MARCHE,
vous pouvez sélectionner l'ID de réception à distance.
25 (00 à 99)
RECEPT. MEMOIRE
Activez/désactivez la réception en mémoire d'un document.
MARCHE/OFF
■ REGL. IMPRIMANTE
Nom
Description
REDUCTION RECEPT
Activez/désactivez la réduction des documents reçus.
MARCHE/OFF
REDUCTION FIXE
Sélectionnez le taux de réduction.
STANDARD/
A4➝LTR/
LGL➝LTR
CHOIX REDUCTION
Sélectionnez la réduction verticale uniquement ou la
réduction horizontale et verticale.
VERTICALE SEUL./
HORIZ & VERTICAL
Sélectionnez le format du papier de télécopie introduit.
A4/LGL/LTR
FORMAT PAPIER
8
PARAMETRES ET RAPPORTS
REC. A DISTANCE
Paramètres
Paramètres
51
■ AUTRES PARAMETR.
Nom
Description
TEST IMPR. AUTO
Activez/désactivez le test d'impression automatique pour chaque
changement de cartouche BJ.
RESTRICTION REC.
Activez/désactivez la fonction Blocage des publipostages
CONDITION RX
MARCHE/OFF
MARCHE/OFF
AVEC INFO EXPEDI : Le fax ne reçoit que les documents
comportant l'identification.
EXPEDITEUR ENREG : Le fax ne reçoit que les documents
comportant l'identification. De plus, les numéros de téléphone/
fax affichés dans l'ITE doivent être enregistrés sous une touche
de composition 1 touche/abrégée de votre télécopieur.
AVEC INFO EXPEDI/
EXPEDITEUR ENREG
TYPE DE DATE
Spécifiez le format de la date.
ANNEE/MOIS/JOUR
MOIS/JOUR/ANNEE
JOUR/MOIS/ANNEE
LANGUE AFFICHEE
Spécifiez la langue des messages affichés sur l'écran LCD.
ANGLAIS/FRANCAIS/
ESPAGNOL/ALLEMAND/
ITALIEN/HOLLANDAIS/
FINNOIS/PORTUGUAIS/
NORVEGIEN/SUEDOIS/
DANOIS/SLOVENE/REP.
TCHEQUE/HONGROIS/
RUSSE/POLONAIS
VITESSE D'EMIS.
Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence la transmission.
Spécifiez une vitesse inférieure si la connexion s'établit mal sur
les appels longue distance ou sur les lignes qui comportent
beaucoup de parasites.
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps
VITESSE DE RECEP
Spécifiez la vitesse à laquelle le fax commence la réception.
Spécifiez une vitesse inférieure si la connexion s'établit mal sur
les appels longue distance ou sur les lignes qui comportent
beaucoup de parasites.
9600bps/7200bps/
4800bps
CHOIX DU PAYS*
Spécifiez le pays.
HORAIRE D'ETE
Activez/désactivez le système d'horaire d'été.
MARCHE/OFF
DEBUT DATE/
HEURE
Spécifiez le début de la période d'horaire d'été.
–
FIN DATE/HEURE
Spécifiez la fin de la période d'horaire d'été.
–
AUTRES/ROYAUME-UNI/
ALLEMAGNE/FRANCE/
ITALIE/ESPAGNE/PAYS-BAS/
DANEMARK/NORVEGE/
SUEDE/FINLANDE/
AUTRICHE/BELGIQUE/
SUISSE/PORTUGAL/
IRLANDE/GRECE/
LUXEMBOURG/HONGRIE/
REP. TCHEQUE/RUSSIE/
SLOVENIE/POLONAIS
MOIS : Spécifiez le mois de début/fin.
JANVIER/FEVRIER/MARS/
AVRIL/MAI/
JUIN/JUILLET/AOUT/
SEPTEMBRE/OCTOBRE/
NOVEMBRE/DECEMBRE
SEMAINE : Spécifiez la semaine de début/fin.
1ERE SEMAINE/2EME
SEMAINE/3EME SEMAINE/
4EME SEMAINE/
DERNIERE SEMAINE
JOUR : Spécifiez le jour de début/fin de la semaine.
LUNDI/MARDI/MERCREDI/
JEUDI/VENDREDI/
SAMEDI/DIMANCHE
HEURE : Spécifiez l'heure de début/fin.
* Cette fonction n'est disponible que dans certains pays.
52
Paramètres
–
■ PARAM. REPONDEUR (FAX-B840 uniquement)
Nom
Description
DUREE MESSAGE
Spécifiez le temps maximal d'enregistrement pour chaque
message enregistré.
0 seconde/30
secondes/ 60
secondes/120
secondes
MOT DE PASSE
Spécifiez un numéro d'identification personnel à 4 chiffres
(PIN) pour pouvoir accéder au fax à distance.
1234 (0000 à 9999)
ECONOMIE
Le réglage de cette fonction sur MARCHE permet de prendre
les appels après 2 sonneries lorsqu'un nouveau message
entre.
MARCHE/OFF
Si vous avez réglé ECONOMIE sur OFF, cette fonction vous
permet de spécifier le nombre de fois que le fax sonnera.
2 fois (1 à 15)
Vous permet de transférer des messages.
MARCHE/OFF
NBRE DE SONNERIE
PARAM. TRANSFERT
N° TEL TRANSFERT
Numéro de téléphone pour le transfert.
Un maximum de 40 chiffres peuvent être saisis.
REAPPEL AUTO
Numérote à nouveau le numéro précédemment numéroté.
NBRE DE REAPPEL : Spécifiez le nombre de tentatives.
INTERVAL REAPPEL : Spécifiez l'intervalle de temps entre
les tentatives d'appel.
SAISIE CODE PIN
SURV. REPONDEUR
Paramètres
–
MARCHE/OFF
2 fois (1 à 10)
2 minutes (2 à 99)
Confirmation du numéro d'identification personnel.
MARCHE/OFF
Vous permet de filtrer tous les appels entrants.
MARCHE/OFF
■ IDENTIF APPEL
Description
IDENTIF APPEL
Spécifiez si le fax affiche ou non le nom et le numéro de
téléphone/fax de l'appelant lorsqu'il reçoit un appel.
ANONYME*
SELECTION*
HORS ZONE*
HISTORIQUE ?*
Paramètres
MARCHE/OFF
Vous permet de rejeter les appels anonymes.
MARCHE/OFF
METHODE BLOQUEE : Réglez la manière dont le fax rejette
les appels.
DECONNECTE/
MESSAGE OK
Vous permet de rejeter les appels de numéros spécifiés.
N° BLOQUE (00-09) : Spécifiez les numéros de téléphone/
fax devant être rejetés.
Un maximum de 20 chiffres peuvent être saisis.
MARCHE/OFF
_
METHODE BLOQUEE : Réglez la manière dont le fax rejette
les appels.
DECONNECTE/
MESSAGE OK
Vous permet de rejeter les appels hors zone.
MARCHE/OFF
METHODE BLOQUEE : Réglez la manière dont le fax rejette
les appels.
DECONNECTE/
MESSAGE OK
Détermine si le fax doit mémoriser les numéros de
téléphone/fax des appels rejetés.
8
PARAMETRES ET RAPPORTS
Nom
OUI/NON
* FAX-B840 uniquement.
53
Rapports
Votre fax tient un journal de la plupart des opérations d'envoi et de réception. Ces opérations peuvent être imprimées
sous forme de rapports qui peuvent vous aider à vérifier les dates et heures des transmissions par télécopie, ainsi qu'à
vérifier si les transmissions de télécopie respectives ont été réussies.
Pour imprimer un rapport
Suivant le type de rapport, le fax peut l'imprimer automatiquement ou vous pouvez l'imprimer vous-même
directement. Le rapport EM, le rapport de réception, le rapport de multidiffusion et le rapport d'effacement de
mémoire ne peuvent s'imprimer que de façon automatique. Pour savoir comment et quand les rapports sont imprimés
automatiquement, consultez PARAM. RAPPORT (page 50).
1
Appuyez sur [Fonction], puis sur [Rapport].
2
Utilisez [ ] ou [ ] pour afficher le type de rapport que vous voulez imprimer, puis appuyez
sur [Départ/Copie].
Vous pouvez sélectionner JOURNAL, LISTE 1 TOUCHE, LISTE NUM ABREG. ou LISTE PARAMETRES.
Journal :
Résume les informations relatives aux activités d'envoi et de réception effectuées par votre fax
toutes les 20 transactions. Pour l'impression automatique, consultez JOURNAL, page 50.
Des opérations sont listées par ordre chronologique dans un journal.
Liste 1 touche :
Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les touches de composition 1 touche.
Liste num abrég. :
Etablit la liste des numéros et noms inscrits pour les codes de composition abrégée codée.
Liste paramètres :
Etablit la liste des paramètres actuels du fax et les informations sur l'émetteur inscrit.
Liste doc. mem. :
Etablit la liste des documents actuellement stockés dans la mémoire du fax (voir page 33).
Rapport d'émis.
(Transmission) :
Vous pouvez le régler de sorte qu'il imprime un journal chaque fois que vous envoyez un
document. Voir RAPPORT D'EMIS., page 50.
Rapport récept. (Réception) : Normalement le fax n'imprime pas de rapport pour la réception, mais vous pouvez le régler de
sorte qu'il imprime un rapport chaque fois que vous recevez un document. Voir RAPPORT
RECEPT., page 50.
Vous pouvez régler le fax de sorte qu'il imprime un rapport uniquement lorsqu'une erreur
survient pendant la réception. Voir RAPPORT RECEPT., page 50.
Rapport multidiffus.
(Opération) :
Etablit la liste des résultats d'une diffusion séquentielle.
Si vous réglez le fax de sorte qu'il imprime des rapports (RAPPORT D'EMIS.), puis utilisez la
diffusion séquentielle, un RAPPORT MULTIDIFFUS. sera imprimé à la place d'un rapport
EM (Transmission). Voir RAPPORT D'EMIS., page 50.
Un rapport d'effacement de mémoire est automatiquement imprimé lorsque l'alimentation est rétablie après une panne de
courant. Voir Rapport d'effacement de la mémoire, page 67.
54
9
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
Résolution des bourrages papier
Bourrage du document dans le plateau de documents
En cas de bourrage document ou d'incident chargeur au niveau du plateau de documents, les messages OUVRIR
COUVERCLE et VOIR FIG. 1 s'affichent sur l'écran LCD.
Il n'est pas nécessaire de débrancher le fax pour remédier aux bourrages document.
1
Maintenez [Départ/Copie] enfoncée pendant quelques secondes.
• Le document sortira automatiquement.
• Si le document ne sort pas, tirez-le doucement hors du fax (voir ci-dessous).
Bourrage papier dans le bac d'alimentation manuelle
En cas de bourrage papier dans le bac d'alimentation manuelle, BOURRAGE PAPIER s'affiche sur l'écran LCD.
1
Tirez doucement le papier coincé pour le sortir du fax
comme montré dans l'illustration et appuyez sur [Stop].
• Tirez-le doucement dans un sens ou dans l'autre.
• Si vous ne pouvez pas sortir le papier, effectuez les étapes suivantes.
2
Ouvrez le plateau de documents.
3
Tirez doucement les guides document pour retirer le
capot gris situé sous le plateau de documents.
4
Sortez doucement le papier coincé à l'intérieur du fax.
5
Réinstallez le capot gris sur le fax.
9
6
2
Appuyez sur [Stop].
Le fax revient en mode de veille.
2
1
1
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
Introduisez les languettes inférieures a, puis les
languettes supérieures b dans les fentes correspondantes.
55
Nettoyage périodique
L'entretien périodique dont votre fax a besoin est limité. Veuillez-vous conformer aux instructions suivantes avant de
procéder au nettoyage :
• Débranchez le câble d'alimentation secteur avant de nettoyer le fax. Les télécopies reçues en mémoire s'effacent
lorsque vous débranchez la prise secteur de l'appareil ; pour cette raison, il est conseillé d'imprimer tous les
documents stockés dans la mémoire avant de débrancher le câble d'alimentation (voir page 33).
• Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour le nettoyage ; ils
peuvent coller aux composants ou provoquer des charges électrostatiques.
Veillez à proscrire tout liquide volatil, tel qu'un diluant, du benzène, de l'acétone ou tout autre produit chimique, pour
nettoyer l'intérieur du fax.
Nettoyage de l'extérieur du fax
1
Débranchez le câble d'alimentation secteur du fax.
2
Essuyez l'extérieur de l'appareil à l'aide d'un chiffon propre, doux et non pelucheux imbibé
d'eau ou d'une solution à base de détergent à vaisselle dilué.
3
Lorsque l'opération est terminée, rebranchez le câble d'alimentation secteur.
Nettoyage de l'intérieur du fax
■ Nettoyage sous le capot d'impression
Pour empêcher l'accumulation de taches d'encre et de particules poussiéreuses de papier à l'intérieur du fax, source
d'une qualité d'impression médiocre, pratiquez un nettoyage régulier de la zone d'impression.
1
Débranchez le câble d'alimentation secteur du fax et ouvrez le capot d'imprimante.
Veillez à ne toucher ni composants ni aucune pièce
métallique.
2
Retirez les résidus d'encre ou les débris de papier
de l'intérieur du fax (zones ombrées), notamment
autour des quatre galets d'entraînement, à l'aide
d'un chiffon propre, doux, sec et non pelucheux.
• La saleté et les particules de poussières qui s'amassent sur le dessous
du capot d'impression détériorent la qualité des documents que vous
copiez ou envoyez.
• Faites attention de ne pas toucher la cartouche BJ ni son logement.
3
Lorsque l'opération est terminée, refermez le capot
d'imprimante et rebranchez le câble d'alimentation.
Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez.
Galets d'entraînement
56
■ Nettoyage des composants du dispositif de balayage
• Si les composants du dispositif de balayage sont encrassés, les documents que vous envoyez ou copiez présenteront des
traces de souillures.
• Utilisez un chiffon doux et non pelucheux.
Veillez à ne jamais utiliser ni essuie-tout ni papier de soie, ou tout matériau semblable, pour le nettoyage.
1
Débranchez le câble d'alimentation secteur du fax et ouvrez le capot d'imprimante.
2
Tout en maintenant le rouleau blanc, procédez au
nettoyage des composants.
Essuyez à l'aide d'un chiffon propre, doux et non pelucheux imbibé d'eau,
puis rincez à l'aide d'un chiffon propre, doux, non pelucheux et sec.
3
Lorsque l'opération est terminée, refermez le capot
d'imprimante et rebranchez le câble d'alimentation.
Vérifiez que le capot est bien enclenché quand vous le refermez.
Plaque blanche
Vitre de balayage
Mise au point et nettoyage de la tête d'impression de la
cartouche BJ
La tête d'impression dans la cartouche BJ est composée de buses qui propulsent l'encre sur le papier. Pour garantir la
meilleure qualité d'impression qui soit, ces buses doivent être nettoyées de temps à autre. Votre fax est équipé d'une
fonction de nettoyage de tête d'impression qui se charge de faire le travail.
9
■ Impression du modèle de vérification des buses
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez sur [Nettoyage].
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner VERIF. BUSES, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le fax imprime le modèle de vérification des buses.
Modèle de vérification des buses
En cas de rupture ou d'absence
du modèle, nettoyez la tête
d'impression de la cartouche BJ
(voir page 58).
Faites une nouvelle impression du modèle de vérification des buses après avoir nettoyé la tête d'impression de la cartouche BJ
pour voir si le problème a été résolu.
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
Avant de la nettoyer, il peut être utile de tester la tête d'impression de la cartouche BJ installée dans l'appareil en
imprimant le modèle de vérification des buses. Ce test montre le fonctionnement de chacune des buses de la tête
d'impression.
57
■ Nettoyage de la tête d'impression de la cartouche BJ
Si vos imprimés pâlissent ou révèlent des traits noirs verticaux, ou que leur qualité se détériore autrement, contrôlez
le fonctionnement des buses de la tête d'impression en imprimant le modèle de vérification des buses (voir page 57).
En cas de rupture ou d'absence du modèle, nettoyez la tête d'impression de la cartouche BJ.
• Pour garantir la meilleure qualité d'impression qui soit, nettoyez la tête d'impression de la cartouche BJ de temps à autre.
• Le nettoyage de la tête d'impression ne consomme qu'une infime quantité d'encre. Un nettoyage abusif réduit la quantité
d'encre dans la cartouche BJ.
1
Appuyez sur [Fonction], puis appuyez sur [Nettoyage].
2
Utilisez [
] ou [
] pour sélectionner NETTOYAGE, puis appuyez sur [Départ/Copie].
Le mécanisme de nettoyage de la tête d'impression du fax s'active.
• Vous pouvez nettoyer la tête d'impression jusqu'à cinq fois consécutives, le cas échéant.
• A l'issue du nettoyage, faites une impression du modèle de vérification des buses pour voir si le problème a été résolu
(voir page 57).
• Si la qualité d'impression ne s'est toujours pas améliorée après le nettoyage, remplacez la cartouche BJ (explication
ci-après).
Remplacement de la cartouche BJ
• Veillez à ne pas remplacer la cartouche BJ lorsque le fax est en cours d'impression ou d'autre opérations.
• Si vous devez débrancher le télécopieur, attendez que celui-ci retourne en mode d'attente (avec l'heure et le mode de
réception qui s'affichent sur l'écran LCD). Sinon, le logement de la cartouche risque de revenir en position de repos,
entraînant la mise à découvert et le séchage de la cartouche BJ.
1
Assurez-vous que le fax est branché et ouvrez le capot d'imprimante.
• Ne tentez pas de bouger ou d'arrêter manuellement le logement de la cartouche.
• Veillez à ne toucher aucune pièce métallique.
2
Levez le loquet a du logement de la cartouche et
retirez la cartouche BJ b.
• Jetez immédiatement l'ancienne cartouche BJ en vous conformant à la
législation et la réglementation locales sur la mise au rebut des
consommables. Il est peut-être préférable de la mettre dans un sac en
plastique pour éviter le déversement d'éventuels résidus d'encre.
• L'encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail.
1
2
3
Déballez la nouvelle cartouche BJ, puis retirez
l'embout de protection orange a et la bande adhésive
b.
• Jetez l'embout et la bande adhésive. Ne tentez jamais de les rattacher à la
tête d'impression de la cartouche BJ.
• Installez la cartouche BJ tout de suite après avoir enlevé l'embout et la
bande adhésive.
• L'encre renversée tache ; protégez-vous ainsi que votre surface de travail.
1
2
58
4
L'étiquette face vers le haut, introduisez la cartouche
BJ dans le logement a. Baissez le loquet b jusqu'à
percevoir un déclic qui indique que la cartouche est en
place.
La tige jaune (guide de la cartouche BJ) doit être visible à travers la fente. La
cartouche BJ s'incline légèrement à gauche, en position chargée.
2
1
5
Fermez le couvercle d'imprimante.
Si le paramètre TEST IMPR. AUTO (voir AUTRES PARAMETR., page 52) est activé en position MARCHE :
Le fax imprime automatiquement une page de test.
Une page test s'imprime à chaque fois que vous insérez une cartouche BJ.
Depannage
Problèmes d'alimentation papier
❏ Le papier ne parvient pas à être entraîné dans le circuit.
Le bac d'alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles.
• Vérifiez que la pile de papier dans le bac d'alimentation manuelle ne dépasse pas la limite indiquée (
) (voir page 9).
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d'alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en
fonction de la largeur du papier (voir page 10).
❏ Le papier est chargé de travers. (L'impression est en biais.)
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d'alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en
fonction de la largeur du papier (voir page 10).
• Vérifiez que le bord droit de la pile de papier est aligné sur le côté droit du bac d'alimentation manuelle et que le guide est
parfaitement droit par rapport au bord gauche de la pile (voir page 10).
• Assurez-vous que la zone de sortie du papier est dégagée.
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• Vérifiez que la pile de papier est correctement chargée dans le bac d'alimentation manuelle et que le guide est bien réglé en
fonction de la largeur du papier (voir page 10).
Les feuilles de papier sont peut-être collées les unes aux autres.
• Veillez à déramer la pile de papier avant de la charger dans le bac d'alimentation manuelle. De cette manière, les feuilles ne
risquent pas de se coller les unes aux autres.
Le bac d'alimentation manuelle contient peut-être une quantité trop grande de feuilles.
• Vérifiez que la pile de papier dans le bac d'alimentation manuelle ne dépasse pas la limite indiquée (
• Ne dépassez pas la capacité de chargement maximum du bac d'alimentation manuelle (voir page 68).
• Ne chargez pas la pile de papier en forçant dans le bac d'alimentation manuelle.
) (voir page 9).
Le bac d'alimentation manuelle contient peut-être différents types de papier.
• Ne chargez qu'un seul type de papier.
• Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques recommandées pour le fax (voir page 24).
❏ Les bourrages papier se répètent trop souvent.
Le papier que vous utilisez est peut-être à l'origine des bourrages.
• Veillez à déramer la pile de papier avant de la charger dans le bac d'alimentation manuelle. De cette manière, les feuilles ne
risquent pas de se coller les unes aux autres.
• Vérifiez que votre papier et votre environnement d'impression sont conformes aux spécifications du fax (voir pages 9, 24 et 68).
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
❏ Plusieurs feuilles de papier sont entraînées simultanément dans le circuit du fax.
9
59
Problèmes de transmission
Problèmes à l'envoi
❏ Vous n'arrivez pas à envoyer un document.
La cartouche BJ n'est peut-être pas installée correctement.
• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée. Ne retirez pas une cartouche BJ usagée si ce n'est pour la remplacer
par une neuve.
Le fax a peut-être surchauffé.
• Débranchez le télécopieur et laissez-le refroidir quelques minutes. Rebranchez-le ensuite et refaites une tentative d'envoi.
Le fax n'est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à la ligne en
cours (impulsion/tonalité).
• Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 12).
Le document n'a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents.
• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de documents (voir page 24).
• Assurez-vous que le capot est fermé.
Le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée que vous avez entré n'est peutêtre pas enregistré pour la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
• Vérifiez le bouton de composition 1 touche ou le code de composition abrégée codée, et assurez-vous qu'il est correctement
enregistré (voir pages 19 et 20).
Le numéro que vous avez composé ou qu'on vous a donné n'est pas bon.
• Recomposez le numéro ou vérifiez que vous avez le bon numéro.
Il n'y a peut-être plus de papier dans le fax de votre correspondant.
• Appelez votre correspondant et demandez-lui de vérifier s'il y a du papier dans son fax.
D'autres documents stockés en mémoire sont peut-être en cours de transmission.
• Patientez jusqu'à ce la transmission de ces documents soit terminée.
Une erreur s'est peut-être produite pendant l'envoi.
• Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 54).
Il s'agit peut-être d'un dysfonctionnement du réseau.
• Assurez-vous que vous percevez une tonalité de manœuvre lorsque vous appuyez sur [Ligne] ou quand vous décrochez le
combiné. Si vous n'avez pas de tonalité, appelez votre compagnie de téléphone locale.
Le fax de votre correspondant n'est peut-être pas de type G3.
• Vérifiez que le fax de votre correspondant est compatible avec le vôtre (c'est-à-dire un fax G3).
❏ Les documents envoyés depuis le fax sont mouchetés ou sales.
Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Contrôlez l'état du fax en faisant une copie (voir page 25). Si la copie est nette, le problème vient peut-être du fax de votre
correspondant. Si la copie est mouchetée ou sale, nettoyez les composants du dispositif de balayage (voir page 57).
Le document n'a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents.
• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de documents (voir page 24).
❏ Envoi impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM).
Le fax de votre correspondant n'est peut-être pas équipé du mode autocorrecteur ECM.
• Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, l'envoi se fait en mode normal, c'est-à-dire
sans contrôle d'erreurs.
Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.
• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir ECM, page 51).
❏ Erreurs fréquentes pendant l'envoi.
Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.
• Ralentissez la vitesse de transmission (voir VITESSE D'EMIS., page 52).
60
Problèmes à la réception
❏ Impossibilité de recevoir un document automatiquement.
Le fax n'est peut-être pas réglé pour une réception automatique.
• Pour que votre appareil puisse recevoir des documents de façon automatique, il faut que le mode de réception soit défini sur
RECEPTION AUTO, COMMUT. FAX/TEL (Mode Fax/Tel) ou MODE REPONDEUR* (voir le chapitre 6), sinon le mode
répondeur** doit être programmé (voir Chapitre 7). Si l'appareil fonctionne en MODE REPONDEUR*, assurez-vous qu'un
répondeur est raccordé au fax et qu'il est allumé avec une annonce correctement enregistrée (voir page 36).
Il y a peut-être un document stocké dans la mémoire du fax.
• Imprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 33).
Une erreur s'est peut-être produite pendant la réception.
• Vérifiez s'il y a un message d'erreur sur l'écran LCD (voir page 64).
• Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 54).
Le bac d'alimentation manuelle est peut-être vide.
• Vérifiez qu'il y a du papier dans le bac d'alimentation manuelle (voir page 10).
Il s'agit peut-être d'un mauvais raccordement au réseau.
• Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 7).
* FAX-B820/B822 uniquement.
** FAX-B840 uniquement.
❏ Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la réception
télécopie de l'appareil ne fonctionne pas.
Le commutateur automatique entre les appels téléphoniques et la réception télécopie de l'appareil n'est
peut-être pas sélectionné.
• Pour que votre appareil puisse commuter de façon automatique, il faut que le mode de réception soit défini sur COMMUT. FAX/
TEL (Mode Fax/Tel), ou MODE REPONDEUR* (voir Chapitre 6), sinon le mode répondeur** doit être programmé (voir
Chapitre 7). Si l'appareil fonctionne en MODE REPONDEUR*, assurez-vous qu'un répondeur est raccordé au fax et qu'il est
allumé avec une annonce correctement enregistrée (voir page 36).
Il y a peut-être un document stocké dans la mémoire du fax.
• Imprimez tous les documents stockés en mémoire (voir page 33).
Une erreur s'est peut-être produite pendant la réception.
• Vérifiez s'il y a un message d'erreur sur l'écran LCD (voir page 64).
• Imprimez un journal et recherchez les erreurs éventuelles (voir page 54).
Le bac d'alimentation manuelle est peut-être vide.
• Vérifiez qu'il y a du papier dans le bac d'alimentation manuelle (voir page 10).
L'appareil d'où provient la télécopie n'envoie peut-être pas la tonalité d'appel qui indique à l'appareil que
le signal entrant est celui d'un fax.
* FAX-B820/B822 uniquement.
** FAX-B840 uniquement.
❏ Impossibilité de recevoir un document manuellement.
Vous avez peut-être coupé la liaison en appuyant sur [Départ/Copie] ou en composant le code
d'interrogation à distance après avoir raccroché.
• Veillez toujours à appuyer sur [Départ/Copie] ou à composer le code d'interrogation à distance avant de raccrocher le combiné
pour éviter d'interrompre la communication.
❏ Qualité d'impression médiocre.
Le type de papier que vous utilisez n'est peut-être pas conforme.
• Assurez-vous que le papier que vous chargez est conforme aux caractéristiques recommandées pour le fax (voir page 24).
La tête d'impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d'un nettoyage.
• Nettoyez la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 57).
Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• La qualité du document est habituellement fonction de l'état de l'appareil d'où la télécopie est envoyée. Appelez l'expéditeur pour
lui demander de vérifier l'état de propreté de son fax.
Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.
• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEP. ECM, page 51).
❏ Le fax n'imprime pas.
La cartouche BJ n'est peut-être pas installée correctement.
• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 11).
• Veillez à retirer l'embout de protection orange avant d'installer la cartouche BJ (voir page 11).
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
• Certains appareils ne peuvent pas envoyer la tonalité d'appel qui indique que le signal entrant émane d'un fax. Dans pareils cas,
vous devrez réceptionner le document manuellement (voir page 36).
9
61
La tête d'impression de la cartouche BJ a peut-être besoin d'un nettoyage.
• Nettoyez la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 57).
La cartouche BJ a peut-être besoin d'être changée.
• Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 58).
Le document est peut-être bloqué.
• Assurez-vous que le document n'est pas bloqué.
❏ Impression des images télécopiées tachée ou irrégulière.
Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.
• Une transmission (envoi/réception) en mode autocorrecteur Mode de Correction Erreur (ECM) doit éliminer ce genre de
problème. A noter toutefois qu'en cas de mauvais état du réseau, il vous faudra faire une nouvelle tentative.
Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• La qualité du document est habituellement fonction de l'état de l'appareil d'où la télécopie est envoyée. Appelez l'expéditeur pour
lui demander de vérifier l'état de propreté de son fax.
❏ Réception impossible avec Mode de Correction Erreur (ECM).
Le fax de votre correspondant n'accepte peut être pas le mode ECM.
• Si le fax de votre correspondant ne prend pas en charge le mode autocorrecteur ECM, la réception du document se fait en mode
normal, c'est-à-dire sans contrôle d'erreurs.
Le mode autocorrecteur ECM est peut-être désactivé.
• Vérifiez que le mode autocorrecteur ECM est activé (voir RECEP. ECM, page 51).
❏ Erreurs fréquentes pendant la réception.
Le réseau est peut-être en mauvais état, ou vous êtes peut-être mal raccordé.
• Ralentissez la vitesse de réception (voir VITESSE DE RECEP, page 52).
Le fax de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Appelez l'expéditeur pour lui demander de vérifier l'état de fonctionnement de son fax.
Problèmes de copie
❏ Le fax ne copie pas.
La cartouche BJ a peut-être besoin d'être changée.
• Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 58).
Le document n'a peut-être pas été correctement chargé dans le plateau de documents.
• Retirez le document, empilez-le si nécessaire, puis chargez-le correctement dans le plateau de documents (voir page 24).
• Assurez-vous que le capot est fermé.
La cartouche BJ n'est peut-être pas installée correctement.
• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 11).
Votre fax ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Imprimez le modèle de vérification des buses (voir page 57).
❏ MEMOIRE PLEINE apparaît sur l'écran LCD lorsque vous entreprenez plusieurs
copies.
La mémoire de l'appareil est saturée.
• Imprimez ou supprimez tous les documents stockés en mémoire (voir pages 33 et 34) pour faire de la place dans la mémoire du
fax, puis réessayez.
• Si des pages ont été entraînées dans le circuit sans avoir été copiées, réessayez de les copier.
• Modifiez la résolution de lecture et faites une nouvelle tentative de copie.
Le document que vous copiez comporte peut-être un trop grand nombre de graphiques.
• Si vous procédez à des copies multiples, séparez les pages et faites des piles plus petites. Sinon, copiez le nombre d'exemplaires
voulu un à la fois au besoin.
Pour plus de détails sur le dépannage, voir Problèmes au niveau de la qualité d'impression, page 63.
62
Problèmes de téléphone
❏ Impossibilité de composer un numéro.
Il s'agit peut-être d'un mauvais raccordement au réseau.
• Vérifiez que toutes les connexions ont été correctement effectuées (voir page 7).
Le câble d'alimentation secteur est peut-être mal branché.
• Vérifiez que le câble d'alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 8).
Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée.
Le fax n'est peut-être pas adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à la ligne en
cours (impulsion/tonalité).
• Assurez-vous que le fax est adapté au type de réseau sur lequel il est branché (voir page 12).
❏ Le combiné, le téléphone ou le poste supplémentaire se déconnecte au cours de la
conversation.
Le câble d'alimentation secteur est peut-être mal branché.
• Vérifiez que le câble d'alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 8).
Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée.
❏ Des bruits de friture sont perceptibles sur la ligne.
Quelqu'un à proximité du fax utilise un portable ou un téléphone sans fil.
• Assurez-vous que personne à proximité de l'appareil n'utilise de portable ou de téléphone sans fil.
Problèmes au niveau de la qualité d'impression
❏ La qualité ne ne répond pas à vos espérances. l'impression n'est pas claire, elle fait
l'effet d'un barbouillage, elle comprend des vides ou des traînées blanches.
Le papier que vous utilisez n'est peut-être pas compatible avec le fax.
• Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 24).
Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l'envers.
• Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d'impression n'est pas aussi claire que vous le souhaitez,
tournez le papier dans l'autre sens et essayez d'imprimer sur l'autre côté.
Les buses de la tête d'impression de la cartouche BJ sont peut-être encrassées.
• Nettoyez la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire (voir page 57).
La cartouche BJ n'est peut-être pas installée correctement.
• Assurez-vous que la cartouche BJ est correctement installée (voir page 11).
La tête d'impression de la cartouche BJ est peut-être endommagée.
• Déterminez si le problème vient de la tête d'impression de la cartouche BJ (voir page 57) et remplacez celle-ci si nécessaire (voir
page 58).
Le papier que vous utilisez n'est peut-être pas compatible avec le fax.
• Assurez-vous que le papier est conforme aux caractéristiques recommandées (voir page 24).
Le papier sur lequel vous imprimez est peut-être à l'envers.
• Certains papiers à imprimer ont un envers et un endroit. Si la qualité d'impression n'est pas aussi claire que vous le souhaitez,
tournez le papier dans l'autre sens et essayez d'imprimer sur l'autre côté.
Problèmes d'ordre général
❏ Le télécopieur n'a pas de courant.
Le câble d'alimentation secteur est peut-être mal branché.
• Vérifiez que le câble d'alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 8).
Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée.
Le câble utilisé n'est peut-être pas conçu pour alimenter du courant.
• Contrôlez le câble en le substituant à un autre ou en utilisant voltmètre pour tester sa continuité.
❏ Le télécopieur n'imprime pas de rapports.
La cartouche BJ a peut-être besoin d'être changée.
• Déterminez si le problème vient de la cartouche BJ et remplacez celle-ci si nécessaire (voir page 58).
❏ Il n'y a pas d'affichage sur l'écran LCD.
Le câble d'alimentation secteur est peut-être mal branché.
• Vérifiez que le câble d'alimentation secteur est correctement branché au fax et à la prise murale (voir page 8).
Si le fax est branché sur une barrette multiprises, vérifiez que celle-ci est branchée et allumée. Si l'écran LCD reste vide,
débranchez l'appareil, patientez cinq secondes, puis rebranchez.
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
❏ L'encre sur l'imprimé est estompée ou a bavé.
9
63
Messages sur l'écran LCD
Les messages suivants apparaissent sur l'écran LCD quand le fax exécute une fonction ou qu'il se heurte à un
problème.
64
Message
Cause
Action
REAPPEL AUTO
Le fax attend pour recomposer le numéro
du correspondant, car la ligne était
occupée ou le correspondant n'a pas
répondu lorsque vous avez tenté
d'envoyer le document.
Attendez que le fax recompose le
numéro automatiquement. Si vous
voulez annuler l'appel enregistré,
appuyez sur [Stop] (voir page 30).
OCCUPE
Le numéro de téléphone que vous avez
composé est occupé.
Rappelez ultérieurement.
Le numéro de fax que vous avez
composé n'est pas correct.
Vérifiez le numéro de fax et refaites le
numéro.
Le fax de votre correspondant ne
fonctionne pas.
Appelez votre correspondant et
demandez-lui de vérifier son fax.
L'appareil du correspondant n'est pas de
type G3.
Appelez votre correspondant et
demandez-lui d'utiliser un appareil de
type G3.
Le paramètre de numérotation (tonalités
ou impulsions) de votre fax n'est pas
correct.
Réglez votre fax de façon qu'il soit
adapté au type de réseau sur lequel il
est branché (voir page 12).
Le fax du correspondant n'a pas répondu
dans un laps de temps de 55 secondes
(après toutes les tentatives de
recomposition du numéro automatique).
Appelez votre correspondant et
demandez-lui de vérifier son fax.
Vous pouvez essayer d'envoyer le
document de façon manuelle (voir
page 27). S'il s'agit d'un appel
interurbain, ajoutez des pauses au
numéro enregistré (voir page 30).
CARTOUCH BLOQUEE
Le logement de la cartouche ne peut pas
bouger. Ceci est dû normalement à un
bourrage papier.
Dégagez le papier coincé ou ce qui
obstrue le logement de la cartouche,
puis appuyez sur [Stop] et
recommencez. N'essayez pas de
bouger le logement de la cartouche
de façon manuelle.
CHANGEZ CARTOUCH
La cartouche BJ est vide.
Remplacez la cartouche BJ (voir
page 58). Le fax imprime de façon
automatique tous les documents
reçus en mémoire.
Message
Cause
Action
VERIF. DOCUMENT
Le document n'a pas été introduit dans le
plateau de documents.
Insérez le document que vous voulez
envoyer ou copier (voir page 24) et
recommencez.
VERIFIEZ PAPIER
La taille du papier dans le bac
d'alimentation manuelle et celle indiquée
au niveau du paramètre FORMAT
PAPIER sont différentes.
Chargez du papier qui soit d'une taille
conforme ou modifiez le paramètre
FORMAT PAPIER (voir page 51).
VERIFIEZ IMPRIM.
Quelque chose obstrue qui empêche le
mécanisme du logement de la cartouche
de bouger.
Recherchez toute obstruction
(trombones, petit objet, etc.) et
assurez-vous que l'embout de
protection orange et la bande
adhésive ont été ôtés de la cartouche
BJ. Vérifiez également tout bourrage
papier et dégagez le papier coincé si
nécessaire (voir page 55). Ensuite,
appuyez sur [Stop] et recommencez.
La cartouche BJ est peut-être
défectueuse.
Appuyez sur [Stop]. Réinstallez la
cartouche BJ (voir page 11) et
recommencez.
Dans l'un ou l'autre cas, si le
problème persiste, essayez de
débrancher l'appareil. Patientez
quelques minutes, puis rebranchez-le.
Vous pouvez aussi essayer de
remplacer la cartouche BJ par une
neuve (voir page 58).
Le réservoir d'encre résiduaire (qui
contient l'encre usagée lors du nettoyage
de la tête d'impression) est peut-être
plein.
Appelez votre revendeur local Canon
agréé ou centre d'assistance
téléphonique Canon pour qu'on vous
remplace le réservoir d'encre
résiduaire au plus vite.
Dégagez le bourrage papier (voir
page 55).
Attendez quelques instants pour
permettre le refroidissement du fax.
L'impression reprend dès que
l'appareil a refroidi.
BOURRAGE PAPIER
Il y a un bourrage papier.
Dégagez le bourrage papier (voir
page 55) et rechargez du papier dans
le bac d'alimentation manuelle.
Appuyez sur [Stop].
ERREUR DE DONNEE
Une erreur s'est produite, et tous les
paramètres des boutons de composition
abrégée à un chiffre, des codes de
numérotation abrégée et les données
utilisateur ont disparu.
Appuyez sur [Départ/Copie], puis
réenregistrez les données (voir le
chapitre 2).
DOC. TROP LONG
Le document dépasse les 700 mm.
Faites une photocopie du document
en diminuant la taille, puis envoyez la
copie.
RECEP. ECM
Le fax reçoit un document avec Mode de
Correction Erreur (ECM).
Désactivez le mode ECM si vous êtes
pressé de recevoir le document ou si
vous êtes sûr que le réseau local est
en bon état (voir RECEP. ECM,
page 51).
SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
Pendant l'impression, la tête d'impression
de la cartouche BJ a surchauffé.
9
65
66
Message
Cause
Action
ECM
Le fax envoie un document avec Mode de
Correction Erreur (ECM).
Désactivez le mode ECM si vous êtes
pressé d'émettre le document ou si
vous êtes sûr que le réseau local est
en bon état (voir ECM, page 51).
MEMOIRE PLEINE
La mémoire du fax est saturée car il a
reçu un nombre trop grand de documents
ou un document très long ou détaillé.
Imprimez tous les documents stockés
en mémoire (voir page 33). Ensuite,
recommencez.
La mémoire du fax est saturée car vous
avez tenté d'envoyer un nombre trop
grand de pages à la fois ou un document
très long ou détaillé.
Libérez de l'espace dans la mémoire
du fax en imprimant ou supprimant
tous les documents dont vous n'avez
plus besoin (voir pages 33, 34).
Si vous chargez plusieurs pages,
séparez-les et faites des piles plus
petites. Sinon, essayez d'envoyer le
document de façon directe (voir
page 27).
DONN MSG PERDUES
Une erreur s'est produite, et toutes les
données des messages vocaux ont
disparu.
Réenregistrez tous les messages du
répondeur, comme l'annonce
répondeur-enregistreur et l'annonce
répondeur simple (voir page 40).
AUCUNE DONNEE
Le bouton de composition 1 touche ou le
code de composition abrégée codée que
vous avez entré n'a pas été enregistré.
Enregistrez le bouton de composition
1 touche ou le code de composition
abrégée codée (voir pages 19, 20).
PAS MSG ANNONCE
L'annonce sortante n'a pas été
enregistrée.
Enregistrez un message annonce
(voir page 40).
RECU EN MEMOIRE
Le fax a reçu le document en mémoire
car il n'y a plus de papier ou d'encre, un
bourrage papier s'est produit ou la
cartouche BJ installée n'est pas la bonne.
Chargez du papier dans le bac
d'alimentation manuelle (voir
page 10), remplacez la cartouche BJ
(voir page 58) ou dégagez le bourrage
papier (voir page 55).
PLACE DOCUMENT
Le document s'est bloqué en cours
d'impression.
Dégagez le document.
MEM. REP. PLEINE
55 messages ont été enregistrés, y
compris le message annonce, un
message de remplacement et les
messages vocaux, ou la durée
d'enregistrement totale de 10 minutes a
été atteinte.
Ecoutez vos messages téléphoniques
et supprimez tous ceux qui ne sont
plus utiles. Sinon, effacez tous les
messages téléphoniques stockés
dans la mémoire du fax (voir
page 43).
EM./REC. ANNULEE
Vous avez appuyé sur [Stop] pour
annuler la transmission.
Le cas échéant, tentez un nouvel
envoi.
N° COMM. nnnn
Au moment d'envoyer ou de recevoir un
document, le fax attribue un numéro
d'identification unique (nnnn).
Notez le numéro quelque part si vous
pensez en avoir besoin
ultérieurement.
En cas de panne de courant
Lors d'une panne de courant, les paramètres utilisateur et les données enregistrées pour les fonctions de composition
1 touche ou de composition abrégée codée sont sauvegardés par le biais d'une batterie intégrée*. Toutefois, les
documents stockés dans la mémoire du fax sont effacés et les paramètres de recomposition mémorisés sur le poste
supplémentaire risquent d'être perdus. Dans le cas d'une panne d'électricité ou d'une coupure secteur, le fax imprime
automatiquement un rapport d'effacement de la mémoire dès rétablissement du courant. Ce rapport répertorie les
documents qui étaient stockés dans la mémoire au moment de la panne.
Pendant une panne de courant
Les restrictions suivantes s'appliquent au fonctionnement du fax en cas de panne d'électricité ou de coupure secteur :
• Vous ne pouvez pas utiliser le fax pour passer des appels téléphoniques. De même, si votre fax est raccordé à un
téléphone, vous ne pouvez pas téléphoner.
• Vous ne pouvez pas envoyer, recevoir ou copier des documents.
• Vous pouvez recevoir des appels vocaux uniquement si un téléphone ou un poste supplémentaire est raccordé à
votre fax.
Rapport d'effacement de la mémoire
En cas de panne de courant, les documents stockés en mémoire disparaissent.
Dès rétablissement du courant et que vous rallumez le fax, un rapport s'imprime automatiquement qui répertorie les
documents qui étaient stockés en mémoire au moment de la panne.
* En cas de coupure secteur, les messages du répondeur sont également sauvegardés.
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SOLUTIONS AUX PROBLEMES COURANTS
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Spécifications
Taille de la feuille de lecture :
Taille de lecture réelle :
Taille d'impression réelle :
Durée de transmission :
Largeur :
Hauteur :
Epaisseur :
216 mm Max.
700 mm Max.
0,13 mm Max.
Largeur : (A4) : 208 mm
Largeur : 203 mm
G3 ECM MMR : environ 6 secondes*
Densité de ligne de lecture :
Horizontal :
8,00 points/mm
Vertical Standard : 3,85 lignes/mm
Vertical Fine :
7,70 lignes/mm
Méthode d'enregistrement :
Impression jet d'encre
Capacité du magasin papier :
Maximum : 50 feuilles (75 g/m2)
Type de papier :
Papier ordinaire (A4/Lettre/Légal)
Grammage :
64 g/m2 à 90 g/m2
Epaisseur :
0,09 mm à 0,13 mm
Mémoire image :
Jusqu'à 120 pages A4* (résolution standard)
Fonctions de numérotation
automatique :
Cartouche d'encre :
Composition 1 touche (Enregistrement pour 9 numéros)
Composition abrégée codée (Enregistrement pour 70 numéros)
Cartouche BJ Canon BX-3 Noir
Cartouche :
Capacité : 900 pages*
Alimentation :
200-240 V/50-60 Hz
Consommation :
Repos :
Fonctionnement :
Environ 3,2 W
Environ 8,7 W, maximum 33,1 W
Température :
Humidité :
10 °C à 32,5 °C
20 % à 85 % HR
Conditions de fonctionnement :
Dimensions :
Poids :
366 mm (L) × 381 mm (P) × 265 mm (H) (magasins compris)
Environ 3,7 kg (avec le combiné)
Les spécifications peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.
* Basé sur le tableau N° 1 du Canon FAX Standard, mode standard.
68
148 mm Min.
105 mm Min.
0,06 mm Min.
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