Canon PIXMA MX394 Manuel utilisateur

MX390 series
Manuel en ligne
Télécopie
Français (French)
Télécopie
Opérations préalables à la télécopie
Connexion de la ligne téléphonique
Définition du type de ligne téléphonique
Définition du mode de réception
Définition des informations sur l'expéditeur
Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Basique
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Enregistrement de destinataires
Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine
Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide
Réception de fax
Réception de fax
Modification des paramètres du papier
Paramètres avancés du mode de réception
Réception sur mémoire
Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Autres fonctions de télécopie utiles
Utilisation des services d'informations
Émission/Réception de fax à l'aide du MCE
Document stocké dans la mémoire de la machine
Récapitulatif des rapports et listes
Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Basique
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Enregistrement de destinataires
Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine
Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide
Réception de fax
Réception de fax
Modification des paramètres du papier
Paramètres avancés du mode de réception
Réception sur mémoire
Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Autres fonctions de télécopie utiles
Utilisation des services d'informations
Émission/Réception de fax à l'aide du MCE
Document stocké dans la mémoire de la machine
Récapitulatif des rapports et listes
Opérations préalables à la télécopie
Pour pouvoir utiliser les fonctions de télécopie, vous devez au préalable connecter la machine à la ligne
téléphonique et configurer la machine. Spécifiez ensuite les paramètres de base tels que les informations
relatives à l'expéditeur, la date et l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.
Important
En cas de coupure de courant :
En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation par inadvertance, les
paramètres de date et d'heure sont réinitialisés.
Les autres paramètres relatifs aux informations utilisateur (la composition mémoire codée et la
composition groupe, ainsi que les numéros refusés) sont en revanche conservés.
Tous les fax stockés dans la mémoire de la machine (fax qui n'ont pas été envoyés et ceux qui
ont été reçus) sont perdus.
En cas de coupure de courant :
Vous ne pouvez plus envoyer et recevoir de fax, faire de copies ou numériser de documents.
Si un téléphone est connecté, vous pourrez peut-être continuer à l'utiliser ; cela dépend, en fait,
de la ligne téléphonique ou du type de téléphone.
Configuration de la machine
La machine doit être configurée en fonction de votre ligne téléphonique et de l'utilisation de la télécopie.
Pour configurer la machine, suivez la procédure ci-dessous.
1. Connexion de la ligne téléphonique
Connectez la machine à votre ligne téléphonique.
2. Définition du type de ligne téléphonique
Définissez le type de ligne téléphonique adéquat.
3. Définition du mode de réception
Définissez la procédure de réception (mode de réception).
Remarque
Vous pouvez régler les paramètres de fax en suivant les instructions affichées sur l'écran LCD.
Configuration facile
Si vous suivez les instructions affichées sur l'écran LCD, le mode de réception est défini sur Mode
priorité tél ou Mode fax seulement. Pour recevoir des fax avec DRPD ou Commutation réseau,
changez de mode de réception.
Définition du mode de réception
Spécification des paramètres de base du télécopieur
Vous pouvez spécifier les paramètres de base tels que les informations relatives à l'expéditeur, la date et
l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.
Définition des informations sur l'expéditeur
Connexion de la ligne téléphonique
La méthode de connexion varie selon la ligne téléphonique.
• Si vous connectez la machine directement à la ligne téléphonique murale/Si vous connectez la
machine au diviseur xDSL :
Connexion de base
• Si vous connectez la machine à une autre ligne, telle que xDSL :
Connexion de différentes lignes
Si la connexion est incorrecte, la machine ne peut ni recevoir ni envoyer de fax. Veillez à connecter
correctement la machine.
Important
Ne connectez pas des machines à télécopier et/ou des téléphones en parallèle (États-Unis et
Canada uniquement).
Si plusieurs machines de télécopie et/ou téléphones sont connectés en parallèle, les problèmes
suivants peuvent survenir et la machine risque de ne plus fonctionner correctement.
Si vous décrochez le combiné du téléphone connecté en parallèle au cours de l'émission ou de
la réception d'un fax, il se peut que la qualité d'image soit dégradée ou qu'une erreur de
communication se produise.
Certains services (Identité du correspondant, par exemple) risquent de ne pas fonctionner
correctement sur le téléphone.
S'il s'avère impossible d'éviter les connexions parallèles, définissez le mode de réception sur Mode
priorité tél, en sachant que les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent se produire. La réception
des fax pourra uniquement s'effectuer manuellement.
Connexion de base
Vérifiez que la machine est hors tension, branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur de
ligne téléphonique marqué « LINE » sur la machine, puis reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne
téléphonique mural ou au connecteur de ligne téléphonique du diviseur xDSL.
Lorsque vous connectez le téléphone à la machine, vérifiez que la machine est hors tension, branchez une
extrémité du câble modulaire au connecteur de périphérique externe marqué « EXT. » sur la machine, puis
reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne téléphonique du téléphone.
Important
Vous devez connecter la ligne téléphonique avant de mettre la machine sous tension.
Si vous connectez la ligne téléphonique alors que la machine est sous tension, mettez la machine hors
tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez 1 minute, puis branchez la ligne téléphonique
et le cordon d'alimentation.
Remarque
Reportez-vous à la section Face arrière pour connaître la position du connecteur de ligne
téléphonique et du connecteur de périphérique externe.
Avant de connecter un téléphone ou une machine répondeur, retirez la protection du connecteur
téléphonique.
Pour les utilisateurs résidant au Royaume-Uni :
Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur du périphérique externe à la prise de la machine,
vous devez vous procurer un adaptateur compatible France Télécom et procéder comme suit :
Branchez l'adaptateur France Télécom au câble modulaire connecté au périphérique externe, puis
connectez au connecteur de périphérique externe.
Connexion de différentes lignes
Cette section explique la procédure à suivre pour la connexion de différentes lignes.
Les opérations décrites ici sont fournies à titre d'exemple uniquement et ne conviennent pas forcément à
tous les types de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'instructions fourni avec
le périphérique réseau (modem xDSL ou adaptateur de terminal, par exemple) que vous connectez à cette
machine.
Remarque
xDSL est le terme générique désignant la technologie de communication numérique grande vitesse
avec une ligne téléphonique ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.
• Connexion à un téléphone Internet
A. Ligne DSL (Digital Subscriber Line)
B. Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)
C. Routeur haut débit compatible avec la téléphonie sur Internet
D. Ordinateur
E. Téléphone ou machine répondeur
F. Port réseau étendu (WAN)
G. Port réseau local (LAN)
H. Port TEL
I. Port LINE
* Les noms et configurations des ports peuvent varier selon le produit.
Remarque
Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné
dans Type ligne téléph..
Définition du type de ligne téléphonique
• Connexion à un modem xDSL
A. Ligne analogique
B. Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)
C. Ordinateur
D. Téléphone ou machine répondeur
Important
Si le diviseur n'est pas intégré au modem, ne branchez pas la ligne téléphonique avant le
diviseur (prise murale). Ne connectez pas les diviseurs en parallèle. Sinon, la machine ne
fonctionnera pas correctement.
Remarque
Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné
dans Type ligne téléph..
Définition du type de ligne téléphonique
• Connexion à une ligne ISDN
Pour plus d'informations sur les paramètres et la connexion ISDN (Integrated Service Digital Network),
reportez-vous aux manuels fournis avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur d'accès.
Définition du type de ligne téléphonique
Avant d'utiliser la machine, assurez-vous de définir le type de ligne téléphonique correct. En cas de doute,
renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Pour les connexions xDSL ou ISDN, contactez
votre opérateur téléphonique ou votre fournisseur d'accès Internet pour connaître le type de ligne.
Remarque
Type ligne téléph. n'apparaît pas dans les pays ou régions où la fonction Impulsion rotative n'est
pas prise en charge.
Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour connaître le paramétrage actuel.
Récapitulatif des rapports et listes
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Param. utilisat. FAX, puis appuyez sur le
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Type ligne téléph., puis appuyez sur le
pour sélectionner un type de ligne téléphonique, puis
6. Utilisez le bouton
appuyez sur le bouton OK.
Impulsion rotative
Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par
impulsion.
Tonalités
Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par
tonalité.
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
7. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Définition du mode de réception
Définissez la procédure de réception (mode de réception).
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour définir le mode de réception :
Définition du mode de réception
Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient.
Pour plus d'informations sur le mode de réception que vous pouvez sélectionner :
À propos du mode de réception
Remarque
La procédure de réception dépend du mode de réception choisi.
Pour plus d'informations sur chacun des modes de réception :
Réception de fax
Si vous souhaitez utiliser une seule ligne téléphonique pour des fax ou des appels vocaux, branchez
un téléphone ou une machine répondeur sur le connecteur de périphérique externe de la machine.
Pour plus d'informations sur la connexion du téléphone ou de la machine répondeur à la machine :
Connexion de base
Définition du mode de réception
Cette section décrit la procédure à suivre pour sélectionner le mode de réception.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. mode récept., puis appuyez sur OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner un mode de réception, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez définir des paramètres avancés s'affiche.
Si vous sélectionnez Oui puis appuyez sur le bouton OK, vous pouvez spécifier les paramètres
avancés pour chaque mode de réception.
Paramètres avancés du mode de réception
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
Si DRPD est choisi, le type de sonnerie de fax peut être sélectionné dans l'écran DRPD :
Sonnerie fax.
Pour plus d'informations :
Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement)
Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement)
Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distinctive DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)
proposé par votre opérateur téléphonique, celui-ci vous a attribué deux numéros de téléphone (ou plus)
ayant chacun un type de sonnerie. Vous avez ainsi un numéro de fax et un numéro de téléphone
différents, mais une seule ligne téléphonique. La machine gère automatiquement le type d'appel et reçoit
automatiquement les fax, s'il s'agit d'un appel fax.
Pour utiliser le service DRPD, suivez la procédure ci-dessous pour définir le type de sonnerie de fax
correspondant à celle attribuée par votre opérateur téléphonique.
Remarque
Contactez votre opérateur téléphonique local pour plus d'informations sur ce service.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. mode récept., puis appuyez sur OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner DRPD, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez définir des paramètres avancés s'affiche.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner DRPD : Sonnerie fax, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran DRPD : Sonnerie fax s'affiche.
pour sélectionner le type de sonnerie que votre opérateur téléphonique a
8. Utilisez le bouton
attribué à votre numéro de fax, puis appuyez sur le bouton OK.
Choisissez Sonn. normale, Sonn. double, Court-court-long ou Court-long-court.
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
À propos du mode de réception
Vous pouvez sélectionner le mode de réception en fonction de vos conditions d'utilisation de fax, par
exemple si vous utilisez une ligne dédiée au fax, etc.
Mode de
réception
Mode priorité
tél
Condition d'utilisation du
fax
Lors de la réception
d'appels vocaux
essentiellement (avec
un téléphone ou une
machine répondeur
connecté(e) à la
machine) :
Procédure de réception
Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne.
Décrochez le combiné.
S'il s'agit d'un appel vocal, parlez au téléphone.
S'il s'agit d'un appel de fax, raccrochez le combiné lorsque la
machine commence à recevoir le fax.
Remarque
La machine peut recevoir un fax automatiquement sans
qu'il soit nécessaire de décrocher le combiné lors d'un
appel entrant (mode Commut. man/auto). De plus, la
machine peut recevoir un fax automatiquement lorsque
vous décrochez le combiné ou lorsque la machine
répondeur prend un appel qui s'avère être un fax (REC
conviviale).
Paramètre avancé dans Mode priorité tél
Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel
entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction
du type ou des paramètres du téléphone.
DRPD ou
Commutation
réseau
Lors de la réception
d'appels vocaux (avec
un téléphone ou une
machine répondeur
connecté(e) à la
machine) et si vous êtes
abonné à un service de
sonnerie distinctive
proposé par votre
opérateur téléphonique :
Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne. La machine
détecte un appel fax en fonction du type de sonnerie.
Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax
automatiquement.
Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le
téléphone continue à sonner.
Remarque
Vous pouvez sélectionner le type de sonnerie que votre
opérateur téléphonique a attribué à votre numéro de fax
(pour le service DRPD) et modifier le nombre de
sonneries du téléphone.
Paramètre avancé dans DRPD
Paramètres avancés dans Commutation réseau
Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel
entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction
du type ou des paramètres du téléphone.
Lorsqu'un fax entre, la machine reçoit le fax
automatiquement.
Mode fax
seulement
Si vous ne recevez pas
d'appels vocaux :
Remarque
Vous pouvez changer le nombre de sonneries du
téléphone (pour Sonnerie entrante).
Paramètre avancé dans Mode fax seulement
Définition des informations sur l'expéditeur
Vous pouvez spécifier les informations relatives à l'expéditeur, telles que la date et l'heure, le nom de
l'unité et le numéro de téléphone/de fax de l'unité.
À propos des informations sur l'expéditeur
Réglage de la date et de l'heure
Mise à jour automatique de l'heure d'été
Enregistrement des informations sur l'utilisateur
À propos des informations sur l'expéditeur
Si le nom de l'unité et son numéro de fax/téléphone sont enregistrés, ils sont imprimés avec la date et
l'heure en tant qu'informations expéditeur sur le fax du destinataire.
A. Date et heure de la transmission
B. Numéro de fax/téléphone de l'unité
C. Nom de l'unité
D. Le nom du destinataire enregistré est imprimé lors de l'envoi de fax avec la composition mémoire
codée.
E. Numéro de page
Remarque
Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour consulter les informations expéditeur
que vous avez enregistrées.
Récapitulatif des rapports et listes
Lorsque vous envoyez des fax en noir et blanc, vous pouvez choisir d'imprimer les informations de
l'expéditeur à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone d'image.
Spécifiez le paramètre Position I.T.E. dans Param. FAX avancés sous Paramètres fax.
Param. FAX avancés
Vous pouvez sélectionner le format d'impression de la date parmi trois formats, à savoir :
AAAA/MM/JJ, MM/JJ/AAAA et JJ/MM/AAAA.
Sélectionnez le format d'impression de la date dans Affichage de la date sous Param. util. périph..
Param. util. périph.
Réglage de la date et de l'heure
Cette section décrit la procédure à suivre pour régler la date et l'heure.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. date/heure, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Définissez la date et l'heure.
Utilisez le bouton
pour placer le curseur à l'endroit souhaité, puis utilisez les touches
numériques pour entrer la date et l'heure.
Saisissez la date et l'heure au format 24 heures.
Saisissez l'année sur deux chiffres uniquement.
7. Appuyez sur le bouton OK.
8. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Mise à jour automatique de l'heure d'été
Certains pays ont adopté le système de passage à l'heure d'été et avancent l'horloge d'une heure à une
certaine période de l'année.
Vous pouvez paramétrer votre machine afin qu'elle passe automatiquement à l'heure d'été. Pour cela,
enregistrez la date et l'heure auxquelles commence et se termine l'heure d'été.
Important
Par défaut, le paramétrage de l'option Heure d'été n'est pas forcément correct pour tous les pays.
Vous devez mettre à jour cette option en fonction de l'heure d'été propre à votre pays.
Remarque
Ce paramètre n'est pas disponible dans tous les pays.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.
Pour désactiver l'heure d'été, sélectionnez Dés.
7. Définissez le jour et l'heure auxquels commence l'heure d'été.
1. Utilisez le bouton
pour sélectionner Date/heure de début, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner le mois de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le
4. Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
le bouton OK.
pour sélectionner la semaine de début de l'heure d'été, puis appuyez sur
6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner le jour de la semaine marquant le début de l'heure
d'été, puis appuyez sur le bouton OK.
8. Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
9. Utilisez le bouton
pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches
numériques pour entrer l'heure de début de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur
le bouton OK.
Faites précéder les monochiffres d'un zéro.
8. Définissez le jour et l'heure auxquels se termine l'heure d'été.
1. Utilisez le bouton
pour sélectionner Date/heure de fin, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner le mois de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le
4. Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner la semaine de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le
6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
pour sélectionner le jour de la semaine marquant la fin de l'heure d'été,
7. Utilisez le bouton
puis appuyez sur le bouton OK.
8. Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches
9. Utilisez le bouton
numériques pour entrer l'heure de fin de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur le
bouton OK.
Faites précéder les monochiffres d'un zéro.
9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Enregistrement des informations sur l'utilisateur
Cette section décrit la procédure à suivre pour enregistrer les informations utilisateur.
Remarque
Avant d'envoyer un fax, vous devez indiquer votre nom et votre numéro de fax/téléphone dans les
zones Enreg. n° tél unité et Enreg. nom unité de l'écran Param. utilisat. FAX (États-Unis
uniquement).
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param. utilisat. FAX, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Entrez le numéro de fax/téléphone de l'unité.
1. Assurez-vous que Enreg. n° tél unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone de l'unité.
3. Appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Vous pouvez entrer un numéro de téléphone/de fax de 20 chiffres maximum, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
6. Entrez le nom de l'unité.
1. Assurez-vous que Enreg. nom unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez les touches numériques pour entrer le nom de l'unité.
3. Appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 24 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
7. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Basique
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Cette section explique comment composer un numéro de fax et envoyer un fax directement à l'aide des
touches numériques.
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Chargement des originaux
Important
Lorsque vous envoyez un document recto verso, chargez-le sur la vitre d'exposition. Il n'est pas
possible de procéder à la numérisation et à l'envoi automatique de documents recto verso à partir
du CAD.
Remarque
Pour plus d'informations sur les types et l'état des documents et sur la procédure à suivre pour le
chargement :
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Réglez la résolution et le contraste de numérisation en procédant comme suit.
1. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
2. Utilisez le bouton
pour sélectionner Param transmis FAX, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Contraste numéris., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Contraste numéris. s'affiche.
4. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner un contraste de numérisation, puis appuyez sur le
Utilisez le bouton
pour diminuer le contraste de numérisation et le bouton
pour
l'augmenter.
Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode Param transmis FAX.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Résolution numéris., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Résolution numéris. s'affiche.
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner une résolution de numérisation, puis appuyez sur le
Si vous appuyez sur le bouton OK, l'écran LCD repasse en mode d'attente de fax.
Les paramètres que vous pouvez sélectionner dans Résolution numéris. sont les suivants.
Standard
Convient pour des documents contenant du texte uniquement.
Bonne
Convient pour des documents contenant de petits caractères.
Très élevée
Convient pour des illustrations détaillées ou des documents contenant de petits caractères.
Si la machine à télécopier du destinataire n'est pas compatible avec la résolution Très élevée
(300 x 300 ppp), le fax est envoyé avec la résolution Standard ou Bonne.
Photo
Convient pour des photos.
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
Si vous envoyez un fax en couleur, les documents sont toujours numérisés avec la même
résolution (200 x 200 ppp). La qualité d'image (taux de compression) dépend de la résolution
de numérisation sélectionnée (sauf pour Très élevée et Photo, qui offrent la même qualité
d'image).
5. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du
destinataire.
Utilisez les touches numériques suivantes pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.
Touches numériques :
Pour entrer le numéro.
Bouton
:
Pour saisir un espace.
Bouton
:
Pour supprimer le dernier caractère saisi.
Bouton
:
Appuyez une fois sur ce bouton pour saisir le caractère « # ». Appuyez deux fois sur ce bouton pour
saisir le caractère « P ».
6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le
bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
La machine commence la numérisation du document.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
N'ouvrez pas le couvercle du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.
7. Lancez l'envoi.
• Si vous chargez le document dans le CAD :
La machine numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.
Remarque
Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une
émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions
de l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt
(Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du
chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur
le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.
• Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :
Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si
vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.
Pour envoyer le document numérisé, appuyez sur le bouton OK pour lancer l'envoi.
Remarque
Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message pour charger la
page suivante et appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou Noir (Black). Après avoir
numérisé toutes les pages, appuyez sur le bouton OK pour commencer l'envoi.
Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Remarque
Lorsque votre machine est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux
instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de
téléphone du destinataire.
Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était
occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle
spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.
Recomposition automatique
Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la
mémoire de la machine. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.
Document stocké dans la mémoire de la machine
Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si
vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire
de la machine seront perdus.
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
Il existe deux méthodes de recomposition : la recomposition automatique et la recomposition manuelle.
• Recomposition automatique
Si vous envoyez un document et que la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose
automatiquement le numéro après un intervalle défini.
Recomposition automatique
• Recomposition manuelle
Vous pouvez recomposer les numéros déjà numérotés par le biais des touches numériques.
Recomposition manuelle
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Remarque
La recomposition automatique est activée par défaut.
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Recomposition automatique
Il vous est possible d'activer ou de désactiver la recomposition automatique. Si vous activez l'option de
recomposition automatique, vous pouvez spécifier le nombre maximal de tentatives et la durée pendant
laquelle la machine attend entre les tentatives.
Activez et indiquez le paramètre de recomposition automatique en utilisant l'option Recomposition auto.,
accessible depuis les Param. FAX avancés sous Paramètres fax.
Param. FAX avancés
Important
Une fois la fonction de recomposition automatique activée, tout fax non transmis est temporairement
stocké dans la mémoire de la machine jusqu'à son envoi complet. En cas de coupure de courant ou si
vous débranchez le cordon d'alimentation avant que la recomposition automatique n'ait accompli
l'envoi, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés sans être transmis.
Remarque
Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à
composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Pour annuler la recomposition automatique, supprimez le fax non envoyé de la mémoire de la
machine pendant que la machine est en attente d'une opération de recomposition. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.
Recomposition manuelle
Suivez la procédure ci-dessous pour la recomposition manuelle.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran Recomposition s'affiche.
7. Utilisez le bouton
le bouton OK.
pour sélectionner le numéro du destinataire à recomposer, puis appuyez sur
8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black)
pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
Remarque
Pour la recomposition manuelle, la machine mémorise jusqu'à 10 destinataires récents composés à
l'aide des touches numériques. Notez que la machine ne mémorise pas les destinataires composés à
l'aide de la composition mémoire ou de la recomposition manuelle.
Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une
émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran
LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop)
alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter
le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents
restants sont automatiquement éjectés.
Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)
Prévention des échecs d'émission de fax
Utilisation de la fonction de composition en ligne
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Pour vous assurer que votre destinataire est en mesure de recevoir des télécopies ou si ce dernier ne
dispose pas d'une machine à télécopier prenant en charge la réception automatique de fax, envoyez un fax
manuellement après lui avoir parlé au téléphone.
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone. Suivez la procédure cidessous pour envoyer un fax manuellement.
Avec l'émission manuelle, vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour charger des
documents. Placez les documents dans le CAD.
Lors du chargement d'un document sur la vitre d'exposition, envoyez le fax par transmission
automatique.
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Pour parler au téléphone avec le destinataire avant de lui envoyer un fax, vous devez connecter un
téléphone à la machine.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour connecter le téléphone à la machine :
Connexion de base
Remarque
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez les documents dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Décrochez le combiné du téléphone connecté à la machine.
6. Utilisez le téléphone pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.
7. Parlez avec le destinataire.
Si un signal aigu se fait entendre à la place de la voix du destinataire, il vous est impossible de vérifier
si ce dernier est en mesure de recevoir les fax. Pour interrompre l'envoi du fax, replacez le combiné.
Si vous cherchez à poursuivre l'envoi, reprenez à l'étape 9.
8. Demandez au destinataire de configurer sa machine à télécopier pour la réception
de fax.
9. Si vous entendez un signal aigu, appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou sur le
bouton Noir (Black).
Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black)
pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
10. Raccrochez le combiné.
Remarque
Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une
émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de
l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt
(Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur
[OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK,
les documents restants sont automatiquement éjectés.
Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire
L'enregistrement des numéros de fax/téléphone et du nom du destinataire pour la composition mémoire
codée ou la composition groupe vous permet d'envoyer rapidement des fax.
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Remarque
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le
L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée ou de composition groupe
s'affiche.
Remarque
Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du
destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique et lui envoyer un fax.
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou celui
de composition groupe, appuyez sur le bouton
.
7. Sélectionnez un code de composition mémoire codée ou de composition groupe.
ou les touches numériques pour sélectionner un code de composition
1. Utilisez le bouton
mémoire codée ou de groupe.
2. Appuyez sur le bouton OK.
8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le
bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
Remarque
Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de
fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop)
alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter
le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents
restants sont automatiquement éjectés.
Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était
occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle
spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.
Recomposition automatique
Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à
composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Vous pouvez rechercher un destinataire enregistré dans une liste triée par ordre alphabétique et lui
envoyer un fax.
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Remarque
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le
L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée ou de composition groupe
s'affiche.
Remarque
Si Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, passez à l'étape 8.
7. Appuyez sur le bouton
.
L'écran permettant d'entrer la première lettre du nom d'un destinataire ou du groupe enregistré
s'affiche.
Remarque
Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou
celui de composition groupe, appuyez sur le bouton
.
8. À l'aide des touches numériques, entrez la première lettre du nom du destinataire
ou du groupe à rechercher.
Les noms de destinataires et de groupes sont triés par ordre alphabétique.
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Vous pouvez entrer les caractères suivants à l'aide des touches numériques.
A, D, G, J, M, P, T, W
Si la caractère saisi ne correspond pas au premier caractère de l'un des noms de destinataires
ou de groupes enregistrés, les noms commençant par le caractère le plus proche s'affichent.
pour sélectionner le nom du destinataire ou du groupe, puis
9. Utilisez le bouton
appuyez sur le bouton OK.
10. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le
bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
Remarque
Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de
fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop)
alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter
le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents
restants sont automatiquement éjectés.
Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était
occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle
spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.
Recomposition automatique
Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à
composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion
séquentielle)
Cette machine vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 21 destinataires en
une seule opération. Les destinataires peuvent être indiqués en combinant les touches numériques, la
composition mémoire codée et la composition groupe.
Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.
• Le destinataire enregistré sur la machine :
Jusqu'à 20 (total pour la composition mémoire codée et la composition groupe)
• Numérotation à l'aide des touches numériques ou recomposition :
1
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer les documents importants l'un après l'autre, à l'issue de votre conversation téléphonique.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Remarque
Si vous envoyez fréquemment des documents au même groupe de destinataires, vous pouvez
regrouper les numéros correspondants pour la numérotation groupée. Vous pouvez ainsi envoyer des
documents à tous les destinataires du groupe en appuyant simplement sur quelques boutons.
Enregistrement de destinataires pour la composition groupe
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Indiquez un par un tous les numéros de fax/téléphone des destinataires.
Avant de conclure l'indication des numéros de fax/téléphone de tous les destinataires, n'appuyez pas
sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).
• En indiquant le destinataire enregistré sur la machine (composition mémoire codée ou
composition groupe) :
Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton
pour sélectionner Composition mém.,
puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez ensuite un destinataire, puis appuyez sur le
bouton OK.
Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
• En numérotant à l'aide des touches numériques :
Entrez le numéro de fax/téléphone du destinataire à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si l'option Confirmation n° fax dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie
sur Activé, utilisez à nouveau les touches numériques pour entrer le numéro, puis appuyez
sur le bouton OK.
Contrôle sécurité
• En recomposant :
pour sélectionner Recomposition, puis
Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton
appuyez sur le bouton OK. Utilisez ensuite le bouton
pour sélectionner le numéro à
composer, puis appuyez sur le bouton OK.
Diffusion s'affiche une fois que vous avez spécifié les différents destinataires.
Remarque
Lorsque Diffusion s'affiche, vous avez la possibilité de passer en revue les numéros entrés en
.
appuyant sur le bouton
Appuyez sur le bouton Précédent (Back) pour supprimer le dernier numéro du destinataire que
vous avez entré.
6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le
bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
Remarque
Pour annuler une diffusion séquentielle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une
émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran
LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop)
alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter
le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents
restants sont automatiquement éjectés.
Si vous appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), la transmission du fax à tous les destinataires est alors
annulée. Vous ne pouvez pas annuler l'émission de fax pour un seul destinataire.
Prévention des échecs d'émission de fax
Cette machine est dotée de deux fonctions permettant d'éviter les échecs d'émission de fax.
• Envoi de fax après avoir saisi deux fois le numéro de fax/téléphone
Cette fonction nécessite que vous saisissiez à nouveau le numéro de fax/téléphone après avoir entré
ce numéro à l'aide des touches numériques. La machine vous évite ainsi les erreurs de numérotation.
Envoi de fax après une double numérotation (Nouvelle saisie du numéro de fax)
• Envoi de fax après vérification par la machine des informations de la machine à télécopier du
destinataire
Avant d'envoyer un fax, la machine vérifie si les informations de la machine à télécopier du
destinataire correspondent au numéro composé.
Envoi de fax après la vérification des informations (Vérification des informations du destinataire)
Envoi de fax après une double numérotation (Nouvelle saisie du numéro de fax)
Définissez Confirmation n° fax sur Activé en suivant la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Confirmation n° fax, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.
En cas d'envoi d'un fax par le biais de cette fonction, vous obtenez l'écran suivant après avoir saisi le
numéro de fax/de téléphone du destinataire à l'aide des touches numériques.
Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.
Remarque
Si ce numéro n'est pas identique au premier numéro entré, l'écran d'attente de fax s'affiche.
Envoi de fax après la vérification des informations (Vérification des informations
du destinataire)
Définissez Vérif. infos REC fax sur Activé en suivant la procédure ci-dessous.
Important
Cette fonction n'est pas disponible lorsque vous envoyez un fax manuellement.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le bouton OK.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Vérif. infos REC fax, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.
Important
L'émission s'annule si la machine ne reçoit pas les informations de la machine à télécopier du
destinataire ou que les informations reçues ne correspondent pas au numéro de fax/téléphone.
Utilisation de la fonction de composition en ligne
Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer un fax avec cette fonction.
Important
Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation
ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons
d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
Envoi d'un fax après un appel téléphonique
Avec l'émission manuelle, vous ne pouvez pas utiliser la vitre d'exposition pour charger des
documents. Placez les documents dans le CAD.
Lors du chargement d'un document sur la vitre d'exposition, envoyez le fax par transmission
automatique.
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
Remarque
La fonction de composition en ligne est disponible uniquement si l'option Param. touche ligne dans
Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activer.
Contrôle sécurité
Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Envoi de fax à l'aide des touches numériques
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Placez les documents dans le CAD.
Chargement des originaux
4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
Remarque
Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation,
reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
5. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).
6. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du
destinataire.
Remarque
Vous pouvez également composer le numéro à l'aide de la composition mémoire ou de la
recomposition manuelle.
Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire
Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)
7. Si vous entendez un signal aigu, appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou sur le
bouton Noir (Black).
Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black)
pour une émission en noir et blanc.
Important
L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend
en charge la télécopie couleur.
Remarque
Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une
émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de
l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt
(Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur
[OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK,
les documents restants sont automatiquement éjectés.
Enregistrement de destinataires
Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine
Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide
Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle
de la machine
La composition mémoire vous permet de composer des numéros de fax/téléphone en appuyant
simplement sur quelques boutons.
Les méthodes de composition mémoire suivantes sont disponibles :
• Composition mémoire codée
L'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire dans la composition mémoire
codée permet d'envoyer un fax en entrant le code correspondant ou en utilisant le bouton
pour
sélectionner le code de composition mémoire codée après avoir appuyé sur le bouton Composition
mém. dans l'écran Menu FAX.
Enregistrement de destinataires pour la composition mémoire codée
• Numérotation groupée
Enregistrez au préalable plusieurs codes de composition mémoire codée enregistrés sous forme de
groupe. Vous pouvez ainsi envoyer un même document à tous les destinataires enregistrés dans le
groupe.
Enregistrement de destinataires pour la composition groupe
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 destinataires sous un code de composition mémoire codée ou sous un
code de composition groupe.
Remarque
Pour modifier les informations enregistrées sous la composition mémoire codée ou la composition
groupe, reportez-vous à la section Modification des informations enregistrées.
Pour supprimer des informations enregistrées sous la composition mémoire codée ou la composition
groupe, reportez-vous à la section Suppression des informations enregistrées.
Pour imprimer la liste des numéros de fax/téléphone et noms enregistrés pour un destinataire,
reportez-vous à la section Impression d'une liste de destinations enregistrées.
Vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer des informations enregistrées sous la composition
mémoire codée ou la composition groupe par le biais de l'Utilitaire de numérotation rapide.
Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide
Enregistrement de destinataires pour la composition mémoire
codée
Pour pouvoir utiliser la fonction de composition mémoire codée, vous devez enregistrer les numéros de
fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la
procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le
L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée s'affiche.
ou les touches numériques pour sélectionner un code de
6. Utilisez le bouton
composition mémoire codée inutilisé, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que code de composition mémoire codée, le
numéro de fax/téléphone s'affiche. Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que
composition groupe, la mention (Non disponible) s'affiche.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis
appuyez sur le bouton OK.
8. Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.
Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires en suivant la méthode d'enregistrement
choisie.
• Jrnal appels (SORT.)
Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de
téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.
1. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner un numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur le
2. Lorsque Num. tél. s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son
tour.
3. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine. Passez à l'étape suivante.
• Jnal appels (ENTR.)
Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de
téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.
1. Utilisez le bouton
pour sélectionner un numéro de téléphone/fax ou un nom, puis
appuyez sur le bouton OK.
2. Lorsque Num. tél. s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.
3. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine. Passez à l'étape suivante.
Remarque
Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous
les pays.
• Saisie directe
L'écran servant à enregistrer le numéro de fax/téléphone du destinataire et son nom s'affiche.
1. Utilisez le bouton
pour sélectionner Num. tél., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran d'entrée du numéro de fax/téléphone s'affiche.
2. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer.
3. Appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur la machine. Passez à l'étape suivante.
Remarque
Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour
les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces
compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Appuyez deux fois sur le bouton
pour entrer une pause.
Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Param. utilisat. FAX sous Paramètres fax
est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton (« T ») en appuyant sur
le bouton Tonalité (Tone).
9. Assurez-vous que Nom s'affiche, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran d'entrée du nom du destinataire s'affiche.
10. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.
Remarque
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.
Remarque
Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un code de
composition mémoire codée inutilisé et suivez la même procédure que celle utilisée pour
l'enregistrer.
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant
la LISTE N° TEL COMPOSITION MEMOIRE.
Impression d'une liste de destinations enregistrées
Enregistrement de destinataires pour la composition groupe
Si vous enregistrez plusieurs codes de composition mémoire codée dans une composition groupe, il vous
est possible d'envoyer successivement un même document à plusieurs destinataires enregistrés dans la
composition groupe.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Compo. groupe, puis appuyez sur le
L'écran permettant de sélectionner une composition groupe s'affiche.
6. Utilisez le bouton
ou les touches numériques pour sélectionner un code de
composition mémoire codée inutilisé, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que composition mémoire codée, la mention
(Non disponible) s'affiche. Si vous sélectionnez un code déjà utilisé comme composition groupe,
c'est dans ce cas le nom du groupe enregistré qui s'affiche.
L'écran Membre du groupe s'affiche.
7. Enregistrez les membres.
1. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran permettant de sélectionner un code de composition mémoire codée s'affiche.
pour sélectionner un code de composition mémoire codée pour
2. Utilisez le bouton
enregistrer la composition groupe.
Remarque
Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du
destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique.
Utilisez les touches numériques pour saisir la première lettre du nom du destinataire à
rechercher, utilisez le bouton
pour sélectionner un code de composition mémoire
codée à enregistrer dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de composition mémoire codée ou
celui de composition groupe, appuyez sur le bouton
.
3. Appuyez sur le bouton OK.
Le code de composition mémoire codée est alors enregistré alors dans la composition groupe.
4. Appuyez sur le bouton Menu pour accéder à l'écran permettant de sélectionner un code de
composition mémoire codée, puis ajoutez un autre membre.
Répétez l'opération pour enregistrer les autres codes de composition mémoire codée dans la
même composition groupe.
Remarque
Vous pouvez passer en revue le code de composition mémoire codée et le nom du destinataire
.
enregistré dans la composition groupe à l'aide du bouton
Pour supprimer un code de composition mémoire codée enregistré de la composition groupe,
appuyez sur le bouton Tonalité (Tone).
8. Appuyez sur le bouton OK après avoir terminé l'enregistrement du membre dans la
composition groupe.
L'écran d'entrée du nom du groupe s'affiche.
9. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du groupe.
Remarque
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
10. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.
Remarque
Pour enregistrer un autre code de composition groupe dans la machine, sélectionnez un code de
composition mémoire codée inutilisé et suivez la même procédure que celle utilisée pour
l'enregistrer.
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en
imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.
Impression d'une liste de destinations enregistrées
Modification des informations enregistrées
Pour modifier des informations enregistrées dans une composition mémoire codée ou une composition
groupe, suivez la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner un menu d'enregistrement à modifier, puis
appuyez sur le bouton OK.
6. Modifiez les informations enregistrées.
• Pour modifier un code de composition mémoire codée, procédez comme suit :
ou les touches numériques pour sélectionner le code de
1. Utilisez le bouton
composition mémoire codée à modifier, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Accédez à l'écran permettant d'entrer le numéro de fax/téléphone du destinataire tout en
l'enregistrant dans la composition mémoire codée.
3. Modifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour
les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces
compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Appuyez deux fois sur le bouton
pour entrer une pause.
Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Param. utilisat. FAX sous Paramètres fax
est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton (« T ») en appuyant sur
le bouton Tonalité (Tone).
4. Accédez à l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire tout en l'enregistrant dans la
composition mémoire codée.
5. Modifiez le nom du destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
• Pour modifier un code de composition groupe :
ou sur les touches numériques pour sélectionner le code de
1. Appuyez sur le bouton
composition groupe à modifier, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez le bouton
pour sélectionner Modifier, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Ajoutez le membre ou supprimez-le tout en enregistrant le code de composition mémoire
codée dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
4. Modifiez le nom du groupe tout en enregistrant le code de composition mémoire codée
dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles
Remarque
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Suppression des informations enregistrées
Pour supprimer des informations enregistrées dans une composition mémoire codée ou une composition
groupe, suivez la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner Enreg. n° tél, puis appuyez sur le bouton
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner un menu d'enregistrement afin de
supprimer un code de numérotation, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Supprimez les informations enregistrées.
• Pour supprimer un code de composition mémoire codée, procédez comme suit :
ou les touches numériques pour sélectionner le code de
1. Utilisez le bouton
composition mémoire codée à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez le bouton
pour sélectionner Saisie directe, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Num. tél., puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran d'entrée du numéro de fax/téléphone s'affiche.
4. Appuyez plusieurs fois sur le bouton Précédent (Back) jusqu'à ce que tous les numéros
soient supprimés.
5. Appuyez sur le bouton OK.
Le numéro de fax/téléphone est alors supprimé.
Le nom du destinataire est automatiquement supprimé lorsque vous supprimez le numéro
en question.
• Pour supprimer un code de composition groupe :
ou sur les touches numériques pour sélectionner le code de
1. Appuyez sur le bouton
composition groupe à supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez le bouton
pour sélectionner Supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Impression d'une liste de destinations enregistrées
Vous pouvez imprimer une liste de destinataires enregistrés pour la composition mémoire et la conserver à
proximité de la machine pour référence lors de la numérotation.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Chargez le papier.
Chargement du papier
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
5. Utilisez le bouton
sur le bouton OK.
pour sélectionner l'option Impr. rapport/liste, puis appuyez
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Liste de n° de tél., puis appuyez sur le
Remarque
Lorsque Changer le papier A4/Lettre/Légal ordin. s'affiche sur l'écran LCD, les paramètres de
papier ne sont pas correctement configurés.
Dans Param. papier FAX, définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal. Définissez
Type de support sur Papier ordin.
* Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner un menu de composition mémoire à
imprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
• Si vous avez sélectionné Composition mém. :
Utilisez le bouton
pour choisir d'imprimer la liste dans l'ordre alphabétique des noms
enregistrés ou dans l'ordre numérique des codes de composition mémoire codée, puis appuyez
sur le bouton OK.
Si vous sélectionnez Oui, la LISTE N° TEL COMPOSITION MEMOIRE est imprimée avec les
noms de destination en ordre alphabétique.
Si vous sélectionnez Non, la LISTE N° TEL COMPOSITION MEMOIRE est imprimée avec les
entrées enregistrées en ordre numérique.
• Si vous avez sélectionné Compo. groupe :
La LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE est imprimée.
Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation
rapide
À propos de l'utilitaire de numérotation rapide
L'utilitaire de numérotation rapide permet de transmettre les numéros de fax/téléphone enregistrés sur la
machine à un ordinateur et de les enregistrer ou de les modifier sur ce dernier. En outre, vous pouvez
enregistrer sur la machine le numéro de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro de fax/téléphone
de ce dernier, ainsi que les numéros refusés, modifiés sur l'ordinateur. Vous pouvez également les
enregistrer sur l'ordinateur à des fins de sauvegarde.
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de sauvegarder ces données sur l'ordinateur à l'aide de
l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
Boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide
Enregistrement sur votre ordinateur d'informations enregistrées sur la machine
Enregistrement de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide
Modification de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide
Suppression de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide
Modification d'informations d'expéditeur à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide
Enregistrement/Modification d'un numéro refusé à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide
Appel des informations enregistrées sur votre ordinateur et enregistrement de ces informations sur la
machine
Désinstallation de l'utilitaire de numérotation rapide
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
Avant de démarrer l'utilitaire de numérotation rapide, assurez-vous de ce qui suit :
• Les logiciels nécessaires (MP Drivers et utilitaire de numérotation
rapide) sont installés.
Si les logiciels (MP Drivers et utilitaire de numérotation rapide) ne sont pas encore installés, insérez le
CD-ROM d'installation dans le lecteur de l'ordinateur, puis installez les MP Drivers et l'utilitaire de
numérotation rapide.
• La machine est correctement connectée à l'ordinateur.
Assurez-vous que la machine est correctement connectée à l'ordinateur.
Ne branchez ni ne débranchez aucun câble pendant que la machine est en cours de fonctionnement
ou lorsque l'ordinateur est en mode veille ou en mode attente.
Si votre machine est compatible avec la connexion réseau sans fil, assurez-vous que la machine est
connectée à l'ordinateur via une connexion réseau sans fil pour utiliser l'utilitaire de numérotation
rapide via cette connexion.
Procédez comme suit pour démarrer l'utilitaire de numérotation rapide.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
2. Sélectionnez Applications dans le menu Aller du Finder.
3. Double-cliquez sur le dossier Canon Utilities.
4. Double-cliquez sur le dossier Utilitaire de numérotation rapide.
5. Double-cliquez sur Utilitaire de numérotation rapide.
L'utilitaire de numérotation rapide démarre.
Remarque
Vous pouvez également démarrer l'utilitaire de numérotation rapide en cliquant sur
Paramètres de numérotation rapide dans Paramètres du périphérique & entretien sur Quick
Menu.
Boîte de dialogue Utilitaire de numérotation rapide
La zone de dialogue Utilitaire de numérotation rapide comprend les éléments suivants.
1. Nom imprimante :
Permet de sélectionner la machine pour laquelle modifier les informations enregistrées à l'aide de
l'utilitaire de numérotation rapide.
2. Afficher paramètres imprimante
Permet de charger les informations enregistrées sur la machine sélectionnée pour Nom imprimante :
dans l'utilitaire de numérotation rapide.
3. Liste éléments paramètre :
Permet de sélectionner les informations enregistrées à modifier. Sélectionnez une option parmi
Inscription n° tél., Paramètre informations utilisateur et Paramètre numéro refusé.
4. Liste des informations enregistrées
Permet d'afficher les informations enregistrées sélectionnées pour Liste éléments paramètre :.
5. Modifier.../Tout sélect./Supprimer
Permet de modifier/supprimer les informations enregistrées ou de sélectionner toutes les informations
enregistrées choisies pour Liste éléments paramètre :.
Lorsque plusieurs éléments de la liste des informations enregistrées sont sélectionnés, vous ne
pouvez pas utiliser le bouton Modifier....
6. Charger depuis PC...
Permet d'afficher les informations enregistrées sauvegardées sur l'ordinateur.
7. Instructions
Permet d'afficher ce guide.
8. Quitter
Permet de quitter l'utilitaire de numérotation rapide. Les informations enregistrées ou modifiées à l'aide
de l'utilitaire de numérotation rapide ne sont pas sauvegardées sur l'ordinateur, ni enregistrées sur la
machine.
9. Enregistrer sur PC...
Permet de sauvegarder sur l'ordinateur les informations modifiées à l'aide de l'utilitaire de
numérotation rapide.
10. Enreg. s/ imprimante
Permet d'enregistrer sur la machine les informations modifiées à l'aide de l'utilitaire de numérotation
rapide.
Enregistrement sur votre ordinateur d'informations enregistrées
sur la machine
Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer sur l'ordinateur les numéros de composition rapide (ou
composition mémoire)/composition groupe, le nom de l'utilisateur, le numéro de fax/téléphone ou les
numéros refusés de la machine.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Enregistrer sur PC....
4. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.
Enregistrement de numéros de fax/téléphone à l'aide de
l'utilitaire de numérotation rapide
Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros de fax/téléphone.
Remarque
Avant d'enregistrer des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide,
vérifiez qu'aucune opération liée au fax n'est en cours.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre :.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.
4. Sélectionnez un code libre dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
La zone de dialogue Sélection individuelle ou groupée s'affiche.
5. Cliquez sur Enregistrer n° tél. individuel ou sur Enregistrer composition
groupe, puis sur Suivant....
• Si vous avez sélectionné Enregistrer n° tél. individuel :
1. Entrez le nom.
2. Entrez le numéro de fax/téléphone.
• Si vous avez sélectionné Enregistrer composition groupe :
1. Entrez le nom du groupe.
2. Sélectionnez le code à ajouter à la composition de groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Vous pouvez uniquement entrer des numéros déjà enregistrés.
6. Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 à 6, pour continuer à enregistrer des numéros de fax/téléphone ou une
composition de groupe.
• Pour sauvegarder les informations enregistrées sur l'ordinateur.
1. Cliquez sur Enregistrer sur PC....
2. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour enregistrer les informations enregistrées sur la machine :
1. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
2. Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.
Modification de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire
de numérotation rapide
Suivez la procédure ci-dessous pour modifier des numéros de fax/téléphone.
Remarque
Avant de modifier des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide, vérifiez
qu'aucune opération liée au fax n'est en cours.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre :.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.
4. Sélectionnez un code à modifier dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
• Si vous avez sélectionné un seul numéro de fax/téléphone :
1. Entrez le nouveau nom.
2. Entrez le nouveau numéro de fax/téléphone.
• Si vous avez sélectionné une composition de groupe :
1. Entrez le nom du nouveau groupe.
2. Ajoutez ou supprimez un membre dans la composition de groupe.
Pour ajouter un membre :
Sélectionnez le code à ajouter à la composition de groupe, puis cliquez sur Ajouter >>.
Pour supprimer un membre :
Sélectionnez le code à supprimer de la composition de groupe, puis cliquez sur <<
Supprimer.
5. Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 4 et 5 pour continuer à modifier les numéros de fax/téléphone ou les compositions
de groupe.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur.
1. Cliquez sur Enregistrer sur PC....
2. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.
1. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
2. Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.
Suppression de numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire
de numérotation rapide
Suivez la procédure ci-dessous pour supprimer des numéros de fax/téléphone.
Remarque
Avant de supprimer des numéros de fax/téléphone à l'aide de l'utilitaire de numérotation rapide,
vérifiez qu'aucune opération liée au fax n'est en cours.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Inscription n° tél. dans Liste éléments paramètre :.
La liste des numéros de fax/téléphone enregistrés s'affiche.
4. Sélectionnez un code à supprimer dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné est supprimé.
Répétez l'étape 4 pour continuer à supprimer des numéros de fax/téléphone.
Remarque
Pour supprimer tous les numéros de fax/téléphone de la liste, cliquez sur Tout sélect., puis sur
Supprimer.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur.
1. Cliquez sur Enregistrer sur PC....
2. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.
1. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
2. Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.
Modification d'informations d'expéditeur à l'aide de l'utilitaire de
numérotation rapide
Suivez la procédure ci-dessous pour modifier le nom ou le numéro de fax/téléphone de l'utilisateur.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Paramètre informations utilisateur dans Liste éléments
paramètre :.
Les informations concernant l'utilisateur s'affichent.
4. Sélectionnez un élément à modifier, puis cliquez sur Modifier....
La zone de dialogue Informations utilisateur s'affiche.
5. Entrez le nouveau nom de l'utilisateur dans Nom utilisateur : et le nouveau
numéro de fax/téléphone dans N° tél., puis cliquez sur OK.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur l'ordinateur :
1. Cliquez sur Enregistrer sur PC....
2. Entrez le nom de fichier sur l'écran affiché, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour enregistrer les informations modifiées sur la machine.
1. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
2. Validez le message qui s'affiche et cliquez sur OK.
Les informations sont enregistrées sur la machine.
Enregistrement/Modification d'un numéro refusé à l'aide de
l'utilitaire de numérotation rapide
Pour enregistrer, modifier ou supprimer des numéros refusés, suivez la procédure ci-dessous.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Paramètre numéro refusé dans Liste éléments paramètre :.
La liste des numéros refusés s'affiche.
• Pour enregistrer un numéro refusé :
1. Sélectionnez un code libre dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
2. Entrez le numéro de fax/téléphone dans la zone de dialogue Numéro refusé, puis cliquez
sur OK.
• Pour modifier un numéro refusé :
1. Sélectionnez un code à modifier dans la liste, puis cliquez sur Modifier....
2. Entrez le numéro de fax/téléphone dans la zone de dialogue Numéro refusé, puis cliquez
sur OK.
• Pour supprimer un numéro refusé :
1. Sélectionnez un code à supprimer dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné est supprimé.
Remarque
Pour supprimer tous les numéros de fax/téléphone de la liste, cliquez sur Tout
sélect., puis sur Supprimer.
Appel des informations enregistrées sur votre ordinateur et
enregistrement de ces informations sur la machine
Vous pouvez enregistrer sur la machine les numéros de fax/téléphone, le nom de l'utilisateur et le numéro
de fax/téléphone de ce dernier, ainsi que les numéros refusés enregistrés sur l'ordinateur.
1. Démarrez l'utilitaire de numérotation rapide.
Démarrage de l'utilitaire de numérotation rapide
2. Sélectionnez la machine dans la liste Nom imprimante :, puis cliquez sur Afficher
paramètres imprimante.
3. Cliquez sur Charger depuis PC....
4. Sélectionnez le fichier RSD (*.rsd) à enregistrer sur la machine.
5. Cliquez sur Ouvrir dans la zone de dialogue.
6. Cliquez sur Enreg. s/ imprimante.
Les informations enregistrées sur l'ordinateur sont enregistrées sur la machine.
Désinstallation de l'utilitaire de numérotation rapide
Procédez comme suit pour désinstaller l'utilitaire de numérotation rapide.
1. Sélectionnez Applications dans le menu Aller du Finder, double-cliquez sur
Canon Utilities > Utilitaire de numérotation rapide, puis faites glisser l'icône
Utilitaire de numérotation rapide dans la corbeille.
Remarque
Pour réinstaller l'utilitaire de numérotation rapide, désinstallez l'utilitaire de numérotation rapide, puis
installez-le de nouveau à partir du CD-ROM d'installation.
Réception de fax
Réception de fax
Modification des paramètres du papier
Paramètres avancés du mode de réception
Réception sur mémoire
Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Réception de fax
Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable.
Opérations préalables à la réception d'un fax
Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Vérifiez le paramètre de mode de réception.
Vérifiez les paramètres du mode de réception affiché sur l'écran d'attente de fax.
Remarque
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour changer de mode de réception :
Définition du mode de réception
4. Chargez le papier.
Chargez les feuilles de papier ordinaire.
Chargement du papier
5. Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
Modification des paramètres du papier
Les opérations préalables à la réception de fax sont à présent terminées.
Lorsque vous recevez un fax, celui-ci s'imprime automatiquement sur le papier chargé.
Réception d'un fax
En fonction du mode de réception sélectionné, la procédure de réception varie.
Remarque
Pour plus d'informations sur le mode de réception :
Définition du mode de réception
Vous pouvez spécifier des paramètres avancés pour chaque mode de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres avancés du mode de réception :
Paramètres avancés du mode de réception
Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, la machine stocke temporairement le fax non
imprimé dans sa mémoire (réception en mémoire).
Réception sur mémoire
• Si l'option Mode priorité tél est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du
fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis
raccrochez le combiné.
La machine recevra alors le fax.
Remarque
Si la machine ne passe pas en mode de réception de
fax, appuyez sur le bouton FAX, puis sur le bouton
Couleur (Color) ou sur le bouton Noir (Black) pour
recevoir le fax.
Pour recevoir un fax sans décrocher le combiné,
définissez l'option Commut. man/auto du paramètre
avancé sur Activé. L'option Heure début REC permet
de spécifier, en nombre de secondes, le délai au bout
duquel la machine passe en mode de réception de fax.
Si vous êtes abonné au service de sonnerie en duplex
(Hong-Kong), le téléphone sonne le nombre de fois
indiqué en cas d'appel entrant, avec une sonnerie de fax
distinctive. La machine passe ensuite automatiquement
en mode de réception de fax, sans que le combiné soit
décroché.
Il est possible de modifier le nombre de sonneries du
téléphone avant le passage en mode de réception de
fax.
Définissez la machine de façon à vous permettre
d'initialiser la réception de fax à partir d'un téléphone
connecté (réception distante).
Réception à distance
Remarque
Lorsque la machine répondeur est connectée à la machine :
Si la machine répondeur est réglée sur le mode de prise d'appel, définissez l'option REC
conviviale du paramètre avancé sur Activé. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax
automatiquement.
Si le mode de prise d'appel est désactivé sur la machine répondeur, décrochez le combiné.
Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis
raccrochez le combiné.
Si l'option Commut. man/auto du paramètre avancé est définie sur Activé, définissez
Heure début REC sur une valeur supérieure au délai précédant l'annonce de la machine
répondeur. Une fois ce paramétrage effectué, nous vous recommandons d'appeler la
machine répondeur depuis un téléphone portable ou autre, afin de vérifier que les messages
ont été correctement enregistrés sur la machine répondeur.
Réglez votre machine répondeur sur le mode de prise d'appel et définissez les paramètres
correspondants comme suit :
- La durée totale du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
- Dans le message, indiquez aux appelants la procédure d'envoi d'un fax.
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
Remarque
Si la machine a tendance à passer en mode de
réception de fax de façon inattendue pendant des appels
téléphoniques, définissez l'option REC conviviale du
paramètre avancé sur Dés.
Si l'option Commut. man/auto du paramètre avancé
est définie sur Activé, vous devez décrocher le combiné
pour répondre à un appel entrant dans le délai défini par
l'option Heure début REC. Sinon, la machine passe en
mode de réception de fax.
• Si l'option Mode fax seulement est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
La machine recevra alors le fax automatiquement.
Remarque
Si un téléphone est connecté à la machine, le
téléphone sonnera lors d'un appel entrant.
Vous pouvez modifier le nombre de sonneries du
téléphone en utilisant l'option Sonnerie entrante du
paramètre avancé.
• Si l'option DRPD ou Commutation réseau est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
La machine reçoit automatiquement le fax si elle détermine
que la sonnerie correspond à un fax.
Remarque
Vous pouvez changer le nombre de sonneries du
téléphone.
Paramètres avancés du mode de réception
Si l'appel est un appel vocal :
Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant.
Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le
téléphone continue à sonner.
Décrochez le combiné et parlez au téléphone.
Remarque
Pour utiliser cette fonction, vous devez vous abonner,
auprès de votre opérateur téléphonique, à un service
compatible à DRPD.
Pour DRPD
Vous devez sélectionner le type de sonnerie approprié
sur la machine.
Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et
Canada uniquement)
Pour Network switch
Le nom de ce service varie en fonction du pays (ou zone
géographique) d'achat de la machine. Par ailleurs, il se
peut que ce service ne soit pas offert dans tous les pays.
Modification des paramètres du papier
Cette machine imprime des fax sur le papier chargé auparavant dans la machine. Vous pouvez utiliser le
panneau de contrôle pour modifier les paramètres de papier pour l'impression de fax. Assurez-vous que les
paramètres sont appropriés pour le papier chargé.
Important
Si le format du papier chargé est différent de celui indiqué par le paramètre de format papier, les fax
reçus sont stockés dans la mémoire de la machine, et les messages Vérifier format papier et
Appuyez sur [OK] s'affichent sur l'écran LCD. Dans ce cas, chargez le même format de papier que
celui indiqué par le paramètre de format de page, puis appuyez sur le bouton OK.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Arrêt (Stop) pour fermer le message et imprimer les
documents stockés dans la mémoire de la machine ultérieurement.
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Si aucun papier n'est chargé ou que le papier est épuisé pendant l'impression, les fax reçus sont
stockés dans la mémoire de la machine, et les messages Charger papier et Chargez le papier, puis
appuyez sur [OK] s'affichent sur l'écran LCD. Dans ce cas, chargez du papier et appuyez sur le
bouton OK.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Arrêt (Stop) pour fermer le message et imprimer les
documents stockés dans la mémoire de la machine ultérieurement.
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Remarque
Si l'expéditeur envoie un document plus grand que le format Lettre ou Légal (au format 11 x 17
pouces par exemple), la machine de l'expéditeur peut envoyer le fax dans un format automatiquement
réduit ou fractionné, ou envoyer seulement une partie du document original.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Param. papier FAX, puis appuyez sur le
5. Assurez-vous que Format page est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton
sur le bouton OK.
pour sélectionner A4, Lettre, Lettre ou Légal, puis appuyez
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
7. Assurez-vous que Type de support est sélectionné, puis appuyez sur le bouton
OK.
8. Assurez-vous que Papier ordin est bien sélectionné, puis appuyez sur le bouton
OK.
Remarque
Si un type de support autre que Papier ordin est choisi, sélectionnez Papier ordin à l'aide du
bouton
, puis appuyez sur le bouton OK.
9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Paramètres avancés du mode de réception
Vous pouvez spécifier des paramètres avancés pour chaque mode de réception.
Cette section décrit la procédure à suivre pour spécifier les paramètres avancé du mode de réception et les
options.
Spécifiez les paramètres avancés en suivant la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner Param. mode récept., puis appuyez sur
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner un mode de réception, puis appuyez sur le
L'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez définir des paramètres avancés s'affiche.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
7. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner un paramètre, puis appuyez sur le bouton
8. Utilisez le bouton
pour spécifier le paramètre, puis appuyez sur OK.
En fonction des options, des options connexes s'affichent une fois que vous avez spécifié le
paramètre des paramètres avancés et appuyé sur le bouton OK. Utilisez à nouveau le bouton
pour spécifier le paramètre, puis appuyez sur OK. L'écran LCD repasse en mode d'attente de fax une
fois que vous avez fini de spécifier tous les paramètres.
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
Pour plus d'informations sur les paramètres avancés de chaque mode de réception, voir ci-dessous.
Paramètre avancé dans Mode priorité tél
Paramètre avancé dans Mode fax seulement
Paramètre avancé dans DRPD
Paramètres avancés dans Commutation réseau
Remarque
Reportez-vous à la section Réception de fax pour plus d'informations sur la réception de fax ou la
procédure pour chaque mode de réception.
DRPD n'est disponible qu'aux États-Unis et au Canada.
Commutation réseau n'est pas disponible dans tous les pays.
Paramètre avancé dans Mode priorité tél
Vous pouvez définir les options suivantes.
• Commut. man/auto
Si vous sélectionnez Activé, la machine reçoit des fax automatiquement une fois que l'appareil
externe a sonné pendant un intervalle de temps défini.
Vous pouvez spécifier l'intervalle de temps avant le début de la réception automatique.
• REC conviviale
Si vous sélectionnez Activé, la machine passe automatiquement de l'appel téléphonique à la
réception de fax lorsqu'elle détecte le signal de fax (signal CNG) lorsque vous décrochez le combiné
du téléphone ou lorsque la machine répondeur répond. Lorsqu'une machine répondeur est connectée
à la machine, sélectionnez Activé pour passer automatiquement à la réception de fax une fois que la
machine répondeur s'est enclenchée.
Si vous sélectionnez Dés, la machine ne passe pas automatiquement de l'appel téléphonique à la
réception de fax même si la machine détecte le signal de fax (signal CNG). Sélectionnez Dés si vous
ne souhaitez pas que la machine bascule automatiquement au cours d'un appel.
Remarque
Si vous êtes abonné au service de sonnerie en duplex (Hong-Kong), le nombre de fois que le
périphérique externe sonne spécifié par Sonnerie entrante dans Mode fax seulement est disponible
dans Mode priorité tél.
Si vous souhaitez spécifier le nombre de sonneries du périphérique externe dans Mode priorité tél,
sélectionnez Mode fax seulement pour Param. mode récept. sous Menu FAX, spécifiez le nombre
de sonneries du périphérique externe à l'aide de Sonnerie entrante, puis basculez en Mode priorité
tél pour Param. mode récept..
Si vous vous abonnez au service de sonnerie en duplex (Hong-Kong), nous vous conseillons de
configurer Commut. man/auto sur Dés.
Paramètre avancé dans Mode fax seulement
Vous pouvez définir les options suivantes.
• Sonnerie entrante
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries de l'appareil externe lors d'un appel entrant.
Paramètre avancé dans DRPD
Vous pouvez définir les options suivantes.
• DRPD : Sonnerie fax
Définit le type de sonnerie distinctive d'un appel que la machine suppose être un appel fax.
Si vous êtes abonné à un service DRPD, définissez le type de sonnerie correspondant à celle
attribuée par votre opérateur téléphonique.
• Sonnerie entrante
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries de l'appareil externe lors d'un appel entrant.
Paramètres avancés dans Commutation réseau
Vous pouvez définir les options suivantes.
• Sonnerie entrante
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries de l'appareil externe lors d'un appel entrant.
Réception sur mémoire
Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, celui-ci est stocké dans la mémoire de la machine.
Le voyant FAX en mémoire (FAX Memory) est allumé et Reçu en mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
Important
Si le cordon d'alimentation est débranché, tous les fax stockés dans la mémoire de la machine sont
supprimés. À la prochaine mise sous tension de la machine, appuyez sur le bouton OK lorsque l'écran
de confirmation s'affiche. La liste des fax supprimés de la mémoire de la machine (RAPPORT
D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE) sera imprimée.
Si la machine reçoit un fax dans l'une des circonstances décrites ci-après, le fax reçu sera
automatiquement stocké dans la mémoire de la machine.
• La machine est configurée pour stocker les fax reçus en mémoire :
Lorsque l'option Ne pas imprimer est sélectionnée pour Docs reçus dans Param. d'impr. auto sous
Paramètres fax, les fax reçus sont stockés dans la mémoire de la machine.
Vous pouvez imprimer les fax stockés dans la mémoire de la machine à partir de l'écran Référ.
mémoire, sous Menu FAX.
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Remarque
Pour imprimer automatiquement les fax reçus, sélectionnez Imprimer pour Docs reçus dans
Param. d'impr. auto sous Paramètres fax.
Param. d'impr. auto
• Une erreur s'est produite sur la machine :
Si vous sélectionnez Imprimer pour Docs reçus dans Param. d'impr. auto sous Paramètres fax, les
fax reçus seront automatiquement imprimés. Cependant, si l'une des erreurs ci-dessous se produit, les
fax reçus ne seront pas imprimés. Ils seront stockés dans la mémoire de la machine.
Une fois le problème résolu, le fax stocké dans la mémoire de la machine est imprimé
automatiquement.
• La quantité d'encre restante est insuffisante pour imprimer un fax :
Remplacez la cartouche FINE.
Remplacement d'une cartouche FINE
Remarque
Vous pouvez configurer la machine pour l'obliger à imprimer des fax même si l'encre est
épuisée.
Définissez Impr si enc. épuisée dans Param. d'impr. auto sous Paramètres fax sur
Imprimer.
Toutefois, une partie ou l'intégralité du fax risque de ne pas s'imprimer s'il n'y a plus d'encre.
Par ailleurs, le contenu du fax ne sera pas enregistré dans la mémoire de la machine.
Si l'encre est épuisée, nous vous conseillons de sélectionner l'option Ne pas imprimer pour
Docs reçus dans Param. d'impr. auto sous Paramètres fax afin de stocker les fax reçus
dans la mémoire de la machine. Une fois que vous avez remplacé la cartouche FINE et
sélectionné Imprimer pour Docs reçus dans Param. d'impr. auto, les fax stockés dans la
mémoire de la machine sont imprimés automatiquement.
Param. d'impr. auto
• Il n'y a plus de papier :
Chargez le papier et appuyez sur le bouton OK.
• Un format de papier différent de celui indiqué par Format page est chargé :
Chargez le même format de papier que celui indiqué par Format page, puis appuyez sur le
bouton OK.
• Format page a une valeur autre que A4, Lettre , Lettre ou Légal.
Définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal.
Modification des paramètres du papier
Remarque
Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
• Type de support a une valeur autre que Papier ordin :
Définissez Type de support sur Papier ordin.
Modification des paramètres du papier
• Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) pour annuler l'impression
d'un fax :
Appuyez sur le bouton FAX pour reprendre l'impression du fax.
Remarque
La machine peut stocker l'équivalent de 50 pages de fax (20 documents maximum) dans la mémoire
de la machine.
* En cas d'utilisation du diagramme ITU-T N° 1 (mode Standard)
Si la mémoire de la machine est saturée pendant la réception sur mémoire, seules les pages déjà
reçues sont stockées dans la mémoire. Imprimez les fax reçus stockés dans la mémoire de la
machine, supprimez-les de la mémoire de la machine, puis demandez à l'expéditeur de renvoyer les
fax.
Document stocké dans la mémoire de la machine
Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles
Réception à distance
Refus de la réception de fax
Utilisation du service d'ID d'appelant pour refuser des appels
Réception à distance
Si la machine ne se trouve pas à proximité du téléphone, décrochez le combiné du téléphone connecté à la
machine et composez le 25 (ID de réception à distance) pour recevoir des fax (réception à distance).
• Si vous utilisez une ligne par impulsions, réglez temporairement votre téléphone sur la numérotation
par tonalité. Pour plus d'informations sur le passage à la numérotation par tonalité, reportez-vous au
manuel d'utilisation de votre téléphone.
• Si la machine répondeur connectée à la machine prend en charge les opérations de contrôle à
distance, il se peut que le code de sécurité pour cette fonction soit le même que l'ID de réception à
distance. Dans ce cas, modifiez l'ID de réception à distance en utilisant l'option ID réc à distance de
Réception à distce, accessible depuis les Param. FAX avancés sous Paramètres fax.
Param. FAX avancés
La réception à distance peut être désactivée.
Refus de la réception de fax
Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle refuse les fax sans informations sur l'expéditeur ou
provenant de certains expéditeurs.
Sélectionnez l'une des conditions suivantes pour refuser des fax.
• Fax sans identification de l'appelant.
• Fax provenant d'expéditeurs non enregistrés dans les codes de composition mémoire codée.
• Fax provenant d'expéditeurs enregistrés dans la machine en tant que numéros refusés.
Sélectionnez une situation de refus de réception d'un fax en suivant la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Refus réception fax, puis appuyez sur le
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner MARCHE (ON), puis appuyez sur le
7. Utilisez le bouton
sur le bouton OK.
pour sélectionner la condition de refus de fax, puis appuyez
Aucune info expédit.
Refuse les fax sans identification de l'appelant.
Sans compo. mém.
Refuse les fax provenant d'expéditeurs non enregistrés dans les codes de composition mémoire
codée.
Numéros refusés
Refuse les fax provenant d'expéditeurs enregistrés en tant que numéros refusés dans la machine.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un numéro refusé, reportez-vous à la section
Enregistrement d'un numéro refusé.
Remarque
Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.
Lorsque la machine refuse la réception, Réception refusée s'affiche sur l'écran LCD.
Les fax sans identification de l'appelant sont également rejetés lorsqu'un paramètre autre que
Aucune info expédit. est sélectionné.
Enregistrement d'un numéro refusé
Enregistrez le numéro refusé, en suivant la procédure ci-dessous.
1. Lorsque l'écran de confirmation d'enregistrement du numéro refusé s'affiche, utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner le code de composition à enregistrer, puis appuyez sur le
3. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton
Enregistrer le numéro refusé en fonction de la méthode d'enregistrement.
• Jrnal appels (SORT.)
Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de
téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.
1. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner un numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur le
2. Appuyez de nouveau sur le bouton OK.
• Jnal appels (ENTR.)
Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de
téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.
pour sélectionner un numéro de téléphone/fax ou un nom, puis
1. Utilisez le bouton
appuyez sur le bouton OK.
2. Appuyez de nouveau sur le bouton OK.
Remarque
Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous
les pays.
• Saisie directe
Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran d'enregistrement du numéro
de téléphone/fax est affiché.
Utilisez les touches numériques pour entre le numéro de fax/téléphone à enregistrer, puis
appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Pour enregistrer un autre numéro refusé, utilisez le bouton
pour sélectionner un autre code de
composition codée, puis enregistrez le numéro refusé.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros refusés.
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.
Vous pouvez imprimer la liste des numéros refusés (LISTE NUMEROS REFUSES).
Récapitulatif des rapports et listes
Pour modifier le numéro refusé enregistré, affichez l'écran afin d'enregistrer le numéro de
téléphone/fax de la même manière, modifiez le numéro refusé, puis appuyez sur le bouton OK.
Pour supprimer le numéro refusé enregistré, affichez l'écran afin d'enregistrer le numéro de
téléphone/fax de la même manière, modifiez le numéro refusé, appuyez sur le bouton Précédent
(Back) de manière répétée pour supprimer le numéro refusé, puis appuyez sur le bouton OK.
Vous pouvez enregistrer un numéro refusé dans Numéros refusés (dans Enreg. n° tél, sous
Paramètres fax).
Utilisation du service d'ID d'appelant pour refuser des appels
Si vous vous abonnez au service d'identification de l'appelant, la machine détecte l'ID d'appelant de
l'expéditeur. Si l'ID de l'expéditeur correspond aux conditions définies dans ce paramètre, la machine
refuse la réception d'un appel téléphonique ou d'un fax provenant de cet expéditeur.
Remarque
Ce paramètre n'est pas pris en charge dans tous les pays.
Contactez votre opérateur téléphonique pour vérifier s'il fournit ce service.
Spécifiez le paramètre en suivant la procédure ci-dessous.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).
L'écran Menu Configuration s'affiche.
3. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le
4. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le
5. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner Refus des appelants, puis appuyez sur le
6. Utilisez le bouton
bouton OK.
pour sélectionner l'option Abonné, puis appuyez sur le
Vous pouvez définir des paramètres pour Refus des appelants.
7. Utilisez le bouton
pour choisir de refuser ou non un appel téléphonique ou la
réception d'un fax provenant d'un numéro anonyme, puis appuyez sur le bouton
OK.
8. Utilisez le bouton
pour choisir de refuser ou non un appel téléphonique ou la
réception d'un faxe provenant de la zone de service de l'abonnement, puis appuyez
sur le bouton OK.
9. Utilisez le bouton
pour choisir de refuser ou non un appel téléphonique ou la
réception d'un fax provenant des numéros spécifiés, puis appuyez sur le bouton
OK.
Si vous sélectionnez Refuser, vous pouvez enregistrer le numéro de téléphone/fax à refuser.
pour sélectionner
Lorsque Enregistrer n° refusé ? s'affiche sur l'écran LCD, utilisez le bouton
Oui, puis enregistrez le numéro de téléphone/fax à refuser.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un numéro refusé, reportez-vous à la section
Enregistrement d'un numéro refusé.
Remarque
Même si vous sélectionnez Refuser, la machine sonne une fois.
(La machine peut ne pas sonner en fonction du pays (ou zone géographique) d'achat de la
machine.
Autres fonctions de télécopie utiles
Utilisation des services d'informations
Émission/Réception de fax à l'aide du MCE
Document stocké dans la mémoire de la machine
Récapitulatif des rapports et listes
Utilisation des services d'informations
Vous pouvez utiliser différents services d'informations, tels que des services fournis par des banques et
effectuer des réservations de vol ou de chambre d'hôtel. Ces services nécessitant une numérotation par
tonalité, vous devez temporairement passer en numérotation par tonalité si votre machine est connectée à
une ligne de numérotation par impulsions.
Utilisation de la ligne de numérotation par tonalités
Utilisation de la ligne de numérotation par impulsions
Important
Vous aurez peut-être besoin de passer un contrat avec les fournisseurs de services pour certains
services d'informations. Pour plus d'informations, contactez les fournisseurs de services.
Utilisation de la ligne de numérotation par tonalités
• Numérotation à l'aide de la fonction de composition en ligne
Remarque
La fonction de composition en ligne est disponible uniquement si l'option Param. touche ligne
dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activer.
Contrôle sécurité
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).
4. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro du service d'informations.
5. Lorsque vous entendez le message enregistré pour le service d'informations, utilisez les touches
numériques pour appuyer sur les numéros conformément aux instructions du message.
6. Appuyez sur le bouton Arrêt (Stop) pour finir d'utiliser le service.
• Numérotation à l'aide du téléphone connecté à la machine
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Décrochez le combiné du téléphone.
4. Utilisez le téléphone pour composer le numéro du service d'informations.
5. Lorsque vous entendez le message enregistré pour le service d'informations, utilisez le téléphone
pour appuyer sur les numéros conformément aux instructions du message.
6. Raccrochez le combiné pour finir d'utiliser le service.
Utilisation de la ligne de numérotation par impulsions
• Numérotation à l'aide de la fonction de composition en ligne
Remarque
La fonction de composition en ligne est disponible uniquement si l'option Param. touche ligne
dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activer.
Contrôle sécurité
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).
4. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro du service d'informations.
5. Lorsque vous entendez le message enregistré pour les services d'informations, appuyez sur le
bouton Tonalité (Tone) pour passer en numérotation par tonalité.
6. Utilisez les touches numériques pour appuyer sur les numéros conformément aux instructions du
message.
7. Appuyez sur le bouton Arrêt (Stop) pour finir d'utiliser le service.
• Numérotation à l'aide du téléphone connecté à la machine
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Décrochez le combiné du téléphone.
4. Utilisez le téléphone pour composer le numéro du service d'informations.
5. Lorsque vous entendez le message enregistré pour le service d'informations, utilisez le téléphone
pour passer en numérotation par tonalité.
Si vous composez le numéro du service d'informations à l'aide du téléphone connecté à la
machine, vous ne pouvez pas utiliser la machine pour passer en numérotation par tonalité. Pour
savoir comment procéder pour passer en numérotation par tonalité, reportez-vous au manuel
d'utilisation de votre téléphone.
6. Utilisez le téléphone pour appuyer sur les numéros conformément aux instructions du message.
7. Raccrochez le combiné pour finir d'utiliser le service.
Émission/Réception de fax à l'aide du MCE
Cette machine est configurée pour envoyer/recevoir des fax en mode de correction d'erreur (MCE). Si la
machine à télécopier du destinataire est compatible avec la fonction MCE, cette fonction corrige
automatiquement les erreurs et renvoie le fax.
Remarque
Si la machine à télécopier de l'expéditeur ou du destinataire n'est pas compatible avec la fonction
MCE, le fax est envoyé/reçu sans correction automatique des erreurs.
Pour recevoir des fax en couleur, vérifiez que l'option REC MCE de Communicat. avcée, accessible
depuis les Param. FAX avancés sous Paramètres fax, est définie sur Activé.
Param. FAX avancés
Pour désactiver la transmission/réception MCE, définissez TR MCE et REC MCE (dans Communicat.
avcée) sur Dés.
L'émission peut prendre plus de temps lorsque la fonction MCE est activée.
Document stocké dans la mémoire de la machine
Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax ou à imprimer un fax reçu, celui-ci est stocké dans la
mémoire de la machine.
En revanche, si une erreur se produit lors de l'émission d'un fax, le document n'est pas stocké dans la
mémoire de la machine.
Dans les cas suivants, la machine ne peut pas imprimer le fax reçu et le stocke automatiquement dans sa
mémoire.
• La quantité d'encre restante est insuffisante pour imprimer un fax.
• Il n'y a plus de papier.
• Un format de papier différent de celui indiqué par Format page est
chargé.
• Format page a une valeur autre que A4, Lettre , Lettre ou Légal.
Remarque
Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
• Type de support a une valeur autre que Papier ordin.
• Ne pas imprimer est sélectionné pour Docs reçus dans Param. d'impr.
auto sous Paramètres fax.
• Vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) pour annuler l'impression
d'un fax reçu.
Important
Si vous débranchez le cordon d'alimentation de la machine, tous les fax stockés dans la mémoire de
la machine sont supprimés.
Pour plus d'informations sur la déconnexion du cordon d'alimentation, reportez-vous à la section Note
relative au débranchement du cordon d'alimentation.
Vous pouvez imprimer ou supprimer les fax stockés dans la mémoire de la machine.
• Pour imprimer un document stocké dans la mémoire de la machine :
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
• Pour supprimer un document stocké dans la mémoire de la machine :
Suppression d'un document dans la mémoire de la machine
Remarque
Lors de la vérification, de l'impression ou de la suppression d'un document stocké dans la mémoire
de la machine, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le
numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE
MEMOIRE).
Pour plus d'informations sur l'impression d'une LISTE MEMOIRE, reportez-vous à la section
Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine.
Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Vous pouvez imprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou imprimer en même
temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.
Lors de l'impression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous
ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents
(LISTE MEMOIRE).
Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine
Impression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Impression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Remarque
La LISTE MEMOIRE affiche le numéro de transaction du fax non envoyé ou non imprimé (EM/REC n
°), le mode de transaction, le numéro du destinataire, ainsi que la date et l'heure de la transaction.
Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine
Imprimez la liste des documents (LISTE MEMOIRE) en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Chargez le papier.
Chargement du papier
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en
mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
6. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner l'option Impr. liste mémoire, puis appuyez sur le bouton
La liste des documents actuellement stockés dans la mémoire de la machine est imprimée.
Remarque
Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.
Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de
réception.
Lorsque Changer le papier A4/Lettre/Légal ordin. s'affiche sur l'écran LCD, les paramètres de
papier ne sont pas correctement configurés.
Dans Param. papier FAX, définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal. Définissez Type
de support sur Papier ordin.
* Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
Impression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Spécifiez le document, puis imprimez-le en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Chargez le papier.
Chargement du papier
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en
mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Impr. doc. spécifié, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de sélection du document s'affiche.
Remarque
Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours
d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en
cours de réception.
Chacune des marques devant le numéro de transaction a l'une des significations suivantes :
Pas de marque : Indique un document en noir et blanc.
: Indique un document couleur.
: Permet de repérer le document en cours de transmission.
: Indique que le document est envoyé avec une diffusion séquentielle.
Si vous appuyez sur le bouton
ou Tonalité (Tone), le numéro de transaction affiché sur
l'écran LCD est remplacé par l'heure de la transaction ou le numéro de fax/téléphone.
Lorsque Changer le papier A4/Lettre/Légal ordin. s'affiche sur l'écran LCD, les paramètres de
papier ne sont pas correctement configurés.
Dans Param. papier FAX, définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal. Définissez
Type de support sur Papier ordin.
* Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
pour sélectionner le numéro de transaction (N° TR/REC) du document à
7. Utilisez le bouton
imprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
pour choisir d'imprimer uniquement la première page du document, puis
8. Utilisez le bouton
appuyez sur le bouton OK.
• Si vous sélectionnez Oui :
Seule la première page du document s'imprimera.
Le document est toujours stocké dans la mémoire de la machine.
• Si vous sélectionnez Non :
Toutes les pages du document seront ré-imprimées.
L'écran de confirmation pour supprimer les documents imprimés de la mémoire de la machine
s'affiche.
Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton
et appuyez sur le bouton OK, le document
imprimé dans la mémoire de la machine est sélectionné.
Remarque
Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document
s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent.
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Impression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Imprimez tous les documents stockés dans la mémoire de la machine en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Chargez le papier.
Chargement du papier
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en
mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
6. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner l'option Impr. ts docs reçus, puis appuyez sur le bouton
Un écran de confirmation s'affiche.
Remarque
Lorsque Changer le papier A4/Lettre/Légal ordin. s'affiche sur l'écran LCD, les paramètres de
papier ne sont pas correctement configurés.
Dans Param. papier FAX, définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal. Définissez
Type de support sur Papier ordin.
* Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront imprimés.
Chaque fois qu'un document est imprimé, l'écran de confirmation de la suppression des documents
imprimés de la mémoire de la machine est affiché.
et appuyez sur le bouton OK, le document imprimé
Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton
dans la mémoire de la machine est sélectionné.
Suppression d'un document dans la mémoire de la machine
Vous pouvez supprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou supprimer en
même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.
Suppression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Suppression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Remarque
Lors de la suppression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction.
Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des
documents (LISTE MEMOIRE).
Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la machine
Suppression d'un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine
Spécifiez le document, puis supprimez-le en procédant comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en
mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Suppr doc. spécifié, puis appuyez sur le bouton OK.
L'écran de sélection du document s'affiche.
Remarque
Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours
d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en
cours de réception.
Chacune des marques devant le numéro de transaction a l'une des significations suivantes :
Pas de marque : Indique un document en noir et blanc.
: Indique un document couleur.
: Permet de repérer le document en cours de transmission.
: Indique que le document est envoyé avec une diffusion séquentielle.
Si vous appuyez sur le bouton
ou Tonalité (Tone), le numéro de transaction affiché sur
l'écran LCD est remplacé par l'heure de la transaction ou le numéro de fax/téléphone.
pour sélectionner le numéro de transaction (N° TR/REC) du document à
6. Utilisez le bouton
supprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
7. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Le document spécifié sera supprimé de la mémoire de la machine.
Remarque
Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document
s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent.
Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
Suppression de tous les documents stockés dans la mémoire de la machine
Pour supprimer tous les documents stockés dans la mémoire de la machine, procédez comme suit.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
3. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
4. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque
Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en
mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner Suppr. tous les docs, puis appuyez sur le bouton OK.
Un écran de confirmation s'affiche.
6. Utilisez le bouton
pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
Tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront supprimés.
Récapitulatif des rapports et listes
La machine imprime automatiquement un rapport d'émission après chaque envoi de fax. Vous pouvez
imprimer la liste des numéros de téléphone/fax ou les paramètres actuels.
Types de rapports et de listes
Impression de rapport ou de liste
Types de rapports et de listes
Rapport ou liste
Description
RAPPORT ACTIVITE
Affiche les transactions de fax récentes visibles.
• Vous pouvez imprimer RAPPORT ACTIVITE manuellement.
Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la
section Impression de rapport ou de liste.
• Un astérisque (*) est ajouté à l'historique déjà imprimé sur le RAPPORT
ACTIVITE.
• Si vous sélectionnez Imprimer pour Rapport d'activité dans Param.
d'impr. auto sous Paramètres fax, la machine imprime automatiquement
le RAPPORT ACTIVITE des 20 historiques des fax envoyés et reçus.
Param. d'impr. auto
Liste de n° de téléphone
• LISTE N° TEL
Répertorie les numéros et les noms enregistrés.
COMPOSITION
Vous pouvez imprimer la liste de composition mémoire codée et de composition
MEMOIRE
groupe.
• LISTE DES N° DE Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section
Impression de rapport ou de liste.
COMPOSITION
GROUPEE
LISTE DONNEES
UTILISATEUR
Répertorie les paramètres en cours de la machine et les informations
expéditeur enregistrées.
Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section
Impression de rapport ou de liste.
Répertorie les documents actuellement stockés dans la mémoire de la
machine.
Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section
Impression de rapport ou de liste.
LISTE MEMOIRE
Remarque
Vous pouvez imprimer la LISTE MEMOIRE en sélectionnant Impr. liste
mémoire dans Référ. mémoire sous Menu FAX.
Impression d'une liste de documents stockés dans la mémoire de la
machine
LISTE NUMEROS
REFUSES
Répertorie les numéros refusés.
Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section
Impression de rapport ou de liste.
HISTORIQUE DES
APPELANTS
Répertorie l'historique des appelants.
Cette liste est disponible lorsque vous êtes abonné au service d'identification
de l'appelant.
Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section
Impression de rapport ou de liste.
Cette liste n'est pas prise en charge dans tous les pays.
RAPPORT EMISSION/
RAPPORT ERREUR
EM
L'un ou l'autre de ces rapports est imprimé après chaque émission de fax.
• À l'origine, le RAPPORT ERREUR EM est défini pour être imprimé
uniquement lorsqu'une erreur d'émission se produit.
Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle imprime le RAPPORT
EMISSION chaque fois qu'elle envoie un document, ou désactiver
l'impression du rapport en sélectionnant Rapport TR dans Param. d'impr.
auto sous Paramètres fax.
Vous pouvez également définir les paramètres d'impression pour imprimer
uniquement le rapport en cas d'erreur de transmission ou pour imprimer la
première page du fax avec le rapport.
Param. d'impr. auto
Remarque
La première page du fax n'est pas imprimée lors d'une transmission
en couleur.
• Le RAPPORT MULTI EM/REC est imprimé après une diffusion séquentielle
d'un document.
• Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est
imprimé dans le RAPPORT ERREUR EM (pour certaines erreurs, la cause
est également imprimée).
Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section
Erreurs lors de l'envoi d'un fax.
RAPPORT MULTI
EM/REC
Ce rapport est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document.
Confirme si une émission de fax vers tous les destinataires a abouti.
La procédure d'impression et le numéro d'erreur sont les mêmes que pour le
RAPPORT EMISSION.
RAPPORT RECEPT.
Ce rapport est imprimé après chaque réception de fax.
• À l'achat, la machine est configurée pour que le RAPPORT RECEPT. ne
soit pas du tout imprimé.
Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle imprime un RAPPORT
RECEPT. chaque fois qu'elle reçoit un document, ou uniquement en cas
d'erreur en sélectionnant Rapport REC dans Param. d'impr. auto sous
Paramètres fax.
Param. d'impr. auto
• Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur
est imprimé dans le RAPPORT RECEPT. (pour certaines erreurs, la cause
est également imprimée).
Pour plus d'informations sur le numéro d'erreur, reportez-vous à la section
Erreurs lors de la réception d'un fax.
Impression de rapport ou de liste
Cette section explique comment imprimer le rapport ou la liste manuellement.
Imprimez le rapport ou la liste suivant(e) manuellement.
• RAPPORT ACTIVITE
• Liste de n° de téléphone (LISTE N° TEL COMPOSITION MEMOIRE/LISTE DES N° DE
COMPOSITION GROUPEE)
• LISTE DONNEES UTILISATEUR
• LISTE MEMOIRE
• LISTE NUMEROS REFUSES
• HISTORIQUE DES APPELANTS
Remarque
L'HISTORIQUE DES APPELANTS n'est pas pris en charge dans tous les pays.
1. Assurez-vous que la machine est sous tension.
Vérification que la machine est sous tension
2. Chargez le papier.
Chargement du papier
3. Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
4. Appuyez sur le bouton Menu.
L'écran Menu FAX s'affiche.
5. Utilisez le bouton
pour sélectionner l'option Impr. rapport/liste, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Utilisez le bouton
OK.
pour sélectionner le rapport ou la liste à imprimer, puis appuyez sur le bouton
• Lorsque vous sélectionnez Liste de n° de tél. :
Utilisez le bouton
pour sélectionner Composition mém. ou Compo. groupe, puis
appuyez sur le bouton OK.
Si vous sélectionnez Composition mém., choisissez d'imprimer ou non la LISTE N° TEL
COMPOSITION MEMOIRE selon l'ordre alphabétique des noms enregistrés, puis appuyez sur
le bouton OK. Si vous sélectionnez Oui, la machine imprime la LISTE N° TEL COMPOSITION
MEMOIRE avec les noms de destination en ordre alphabétique. Si vous sélectionnez Non, la
machine imprime la LISTE N° TEL COMPOSITION MEMOIRE avec les entrées enregistrées en
ordre numérique.
Si vous sélectionnez Compo. groupe, la machine imprime la LISTE DES N° DE
COMPOSITION GROUPEE.
• Lorsque vous sélectionnez un élément autre que Liste de n° de tél. :
Appuyez sur le bouton OK.
La machine imprime le rapport ou la liste sélectionné(e).
Remarque
Lorsque Changer le papier A4/Lettre/Légal ordin. s'affiche sur l'écran LCD, les paramètres de
papier ne sont pas correctement configurés.
Dans Param. papier FAX, définissez Format page sur A4, Lettre, Lettre ou Légal. Définissez
Type de support sur Papier ordin.
* Certains formats de page ne sont pas disponibles dans certains pays.
Erreurs lors de l'envoi d'un fax
Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT
ERREUR EM (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).
Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.
Numéro
Cause
Action
Le document est coincé
dans le CAD.
Le document est coincé dans le CAD.
Une fois l'erreur éliminée, recommencez l'opération.
#003
Le document est trop
long.
Vous avez tenté d'envoyer un document dont la longueur est
supérieure à 400 mm / 15,75 pouces.
Vous ne pouvez pas envoyer un document dont la longueur
est supérieure à 400 mm / 15,75 pouces à partir du CAD.
« #003 » est également imprimé si l'envoi d'une page prend
du temps. Divisez le document ou réglez la qualité de l'image
(Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis renvoyez le
document.
#005
Pas de réponse.
La machine à télécopier du destinataire ne répond pas.
Demandez au destinataire de vérifier que la ligne
téléphonique est connectée correctement.
#012
Réessayez.
Il n'y a pas de papier dans la machine à télécopier du
destinataire.
Demandez au destinataire de charger du papier.
#017
Aucune tonalité n'est
détectée.
La machine n'a pas pu détecter de tonalité.
Détect. tonal. compo. dans Param. FAX avancés sous
Paramètres fax est défini sur Activé. Défini sur Dés.
Param. FAX avancés
#018
La ligne était occupée.
Le numéro de fax/téléphone que vous avez composé est
occupé.
Attendez quelques instants et réessayez.
Le numéro est supprimé.
Le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition
mémoire est incorrect.
Vérifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, corrigez
le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition
mémoire codée, puis renvoyez le document.
Modification des informations enregistrées
#001
#022
La mémoire est saturée.
La machine n'a pas pu envoyer un fax parce que la mémoire
est saturée.
Supprimez le contenu de la mémoire et renvoyez un fax.
Document stocké dans la mémoire de la machine
#059
L'émission a été annulée
en raison de la nonconcordance des
informations du fax.
L'émission a été annulée parce que la machine n'a pas pu
détecter les informations de la machine à télécopier du
destinataire ou parce que les informations ne correspondaient
pas au numéro composé. Ce message s'affiche lorsque le
paramètre Vérif. infos REC fax dans Contrôle sécurité sous
Paramètres fax est défini sur Activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi de
fax après la vérification des informations (Vérification des
informations du destinataire).
#085
Réessayez avec une
émission en noir et blanc.
La machine à télécopier du destinataire ne prend pas en
charge les couleurs.
Renvoyez le document en noir et blanc.
#099
Le bouton Arrêt (Stop) a
été actionné lors de
l'émission.
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler l'émission
du document. Renvoyez-le si nécessaire.
#412
Le fax n'a pas pu être
envoyé à partir de
l'ordinateur.
Le fax n'a pas pu être envoyé à partir de l'ordinateur
(Windows uniquement). Assurez-vous que la machine est
correctement connectée à l'ordinateur et recommencez.
#037
Erreurs lors de la réception d'un fax
Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT
RECEPT. (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).
Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.
Numéro
Cause
Action
La réception d'une page
prend trop de temps.
Demandez à l'expéditeur de diviser le document ou de régler
la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus
faible, puis de renvoyer le document.
Pas de réponse.
Lors de la réception manuelle d'un fax, la machine n'a pas pu
détecter les signaux de la machine à télécopier de
l'expéditeur.
Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax, ou configurez la
machine pour qu'elle reçoive le fax automatiquement.
La mémoire est saturée.
La machine n'a pas pu recevoir un fax parce que la mémoire
est saturée.
Supprimez le contenu de la mémoire et demandez à
l'expéditeur de renvoyer le fax. Reportez-vous à la section
Document stocké dans la mémoire de la machine.
#046
La réception a été refusée
en raison de la condition
de refus définie.
La réception a été refusée parce que le fax correspond à la
condition de refus spécifiée par le paramètre Refus
réception fax dans Contrôle sécurité sous Paramètres
fax.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Refus de
la réception de fax.
#099
Le bouton Arrêt (Stop) a
été actionné lors de la
réception.
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler
l'émission du fax. Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax
si nécessaire.
#003
#005
#037
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