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Français ELECTRONIC CASH REGISTER CAISSE ENREGISTREUSE MODEL ELECTRONIQUE MODELE ER-A347 ER-A347A INSTRUCTION MANUAL MANUEL D’INSTRUCTIONS In U.S.A.: WARNING FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense. WARNING Shielded interface cables must be used with this equipment to maintain compliance with EMC regulations. AVERTISSEMENT Les câbles d’interface blindés doivent être utilisés avec cet éuipement pour maintenir la conformité aux normes EMC. CAUTION The AC power socket-outlet should be installed near the equipment and should be easily accessible. ATTENTION La prise de courant murale devra être installée à proximité de I’équipement et être facilement accessible. FOR YOUR RECORDS Please record below the model number and serial number for easy reference in case of loss or theft. These numbers are located on the right side of the unit. Space is provided for further pertinent data. Model Number Serial Number Date of Purchase Place of Purchase INTRODUCTION IMPORTANT •Soyez prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l’imprimante, car le massicot monté à l’intérieur est tranchant. •Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé au soleil, aux variations anormales de température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d’eau. Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient être endommagés. •Ne jamais installer l’enregistreuse dans des zones salines (par ex., près de la mer). L’installation de l’enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne des composants à cause de la corrosion. •Ne jamais faire fonctionner l’enregistreuse avec les mains mouillées. L’eau pourrait pénétrer à l’intérieur de l’enregistreuse et entraîner des défauts aux composants. •Lors du nettoyage de l’enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de solvants, tels que de la benzine et/ou des diluants. L’utilisation de ces produits chimiques entraîne la décoloration ou la détérioration du boîtier. •L’enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (120V AC). Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un dysfonctionnement de l’enregistreuse. •En cas de dysfonctionnement de l’enregistreuse, contactez votre revendeur autorisé. N’essayez pas de réparer l’enregistreuse vous-même. •Pour une mise hors tension complète, débrancher la prise principale. PRECAUTION Cette enregistreuse comprend un circuit de protection de mémoire intégré qui fonctionne au moyen des batteries rechargeables. Veuillez noter que toutes les batteries, à un moment donné, ont tendance à se décharger même si elles ne sont pas utilisées. Par conséquent, pour assurer une charge initiale adéquate dans le circuit de protection et pour éviter une perte éventuelle de la mémoire lors de l’installation, il est recommandé de recharger chaque unité pendant une période de 24 à 48 heures avant qu’elle ne soit utilisée. Notez également que si les batteries rechargeables ont été déchargées complètement, votre caisse enregistreuse sera automatiquement initialisée lors du démarrage. Pour charger les batteries, vous devez raccorder la machine. Cette précaution pour le rechargement peut vous éviter de faire appel inutilement à un service de dépannage. MISE AU REBUT DES BATTERIES Ce produit contient des batteries au nickel-métal-hydrure. Elles doivent être mises au rebut correctement. Contactez les personnes chargées des questions d’environnement de votre région pour obtenir des instructions sur la mise au rebut. Le logo SD est une marque de commerce de SD-3C, LLC. 1 Français Merci d’avoir acheté la caisse enregistreuse électronique SHARP, modèle ER-A347/ER-A347A. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d’utiliser l’enregistreuse pour en comprendre parfaitement les fonctions et les caractéristiques. Veuillez garder ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Il vous aidera en cas de problèmes opérationnels. TABLE DES MATIERES INTRODUCTION...............................................................................................................................................1 IMPORTANT.....................................................................................................................................................1 PRECAUTION...................................................................................................................................................1 TABLE DES MATIERES...................................................................................................................................2 1 Pièces et leurs fonctions.........................................................................................................................6 Vue externe................................................................................................................................................6 Vue avant...........................................................................................................................................6 Vue arrière.........................................................................................................................................6 Imprimante . ...............................................................................................................................................7 Clavier........................................................................................................................................................8 Disposition du clavier.........................................................................................................................8 Liste des touches de fonction............................................................................................................8 Écrans........................................................................................................................................................9 Écran opérateur.................................................................................................................................9 Écran client . ...................................................................................................................................10 Mode d’économie d’écran...............................................................................................................10 2 Sélection d’un mode d’exploitation...................................................................................................... 11 Modes d’exploitation................................................................................................................................. 11 Sélection de mode....................................................................................................................................12 3 Avant la saisie.........................................................................................................................................13 Préparation pour les saisies.....................................................................................................................13 Rouleaux de papier pour les tickets de caisse et les journaux........................................................13 Fonction ON/OFF de ticket de caisse..............................................................................................13 Attribution à un vendeur..................................................................................................................13 Alerte d’erreur...........................................................................................................................................13 Sélection d’une fonction dans le menu.....................................................................................................14 Fonction d’aide.........................................................................................................................................15 Menu d’aide et des messages de guidage......................................................................................15 4 Saisies.....................................................................................................................................................16 Saisies d’article.........................................................................................................................................16 Saisies d’un seul article...................................................................................................................16 Saisies répétées..............................................................................................................................18 Saisies multiplicatives......................................................................................................................19 Saisies de subdivision du prix.........................................................................................................20 Vente d’un seul article payé comptant (SICS).................................................................................21 Fonction de demande de renseignements PLU/UPC (affichage)....................................................21 Fonction d’apprentissage UPC (création et enregistrement d’UPCs inconnus)..............................22 Affichage des sous-totaux........................................................................................................................23 Sous-total taxable............................................................................................................................23 Sous-total taxes incluses (sous-total complet)................................................................................23 Finalisation de la transaction....................................................................................................................23 Paiements comptant ou par chèque................................................................................................23 Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement.........................24 Vente à crédit...................................................................................................................................24 Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit).........................24 Calcul des taxes.......................................................................................................................................25 Taxe automatique............................................................................................................................25 Taxe manuelle.................................................................................................................................25 Suppression de la taxe....................................................................................................................26 Changement du statut de TVA.........................................................................................................26 Saisies auxiliaires.....................................................................................................................................27 2 Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) . .......................................................................27 Saisies de remise ...........................................................................................................................28 Saisies de remboursements............................................................................................................28 Impression de numéros de code d’opération non additive..............................................................29 Méthode de paiement...............................................................................................................................29 Conversion de monnaie...................................................................................................................29 Saisies Reçu-en acompte................................................................................................................30 Saisies Payé....................................................................................................................................31 Non vente (échange).......................................................................................................................31 Retour de consignes........................................................................................................................31 Mode de formation....................................................................................................................................32 5 Correction...............................................................................................................................................33 Correction de la dernière saisie (annulation directe)................................................................................33 Correction des saisies de la suivante à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte)...34 Annulation du sous-total...........................................................................................................................35 Correction après la finalisation d’une transaction.....................................................................................35 6 Fonction d’impression spéciale............................................................................................................36 Impression de la copie d’un ticket de caisse............................................................................................36 7 Mode manager........................................................................................................................................37 Passer au mode manager........................................................................................................................37 Priorité sur les saisies...............................................................................................................................37 8 Lecture (X) et remise à zéro (Z) des totaux des ventes......................................................................38 Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2..............................................................................................38 Rapport d’affichage.........................................................................................................................38 Totaux des ventes quotidiennes...............................................................................................................40 Rapport général...............................................................................................................................40 Rapport du rayon.............................................................................................................................41 Rapport de total de groupe individuel par rayon..............................................................................41 Rapport de total de groupe complet par rayon................................................................................41 Rapport de transactions..................................................................................................................41 Rapport du montant total de caisse.................................................................................................41 Rapport PLU/UPC par intervalle désigné........................................................................................42 Rapport PLU/UPC par rayon associé..............................................................................................42 Rapports des vendeurs...................................................................................................................42 Rapport horaire................................................................................................................................42 Exemple de rapport périodique................................................................................................................43 Informations générales....................................................................................................................43 Rapport journalier net......................................................................................................................43 9 Avant la programmation........................................................................................................................44 Disposition du clavier de programmation.................................................................................................44 Programmation des caractères alphanumériques....................................................................................45 Méthode des téléphones portables.................................................................................................45 Saisie des codes des caractères.....................................................................................................46 10Programmation.......................................................................................................................................47 Instructions de base.................................................................................................................................47 Écran de programmation.................................................................................................................47 Exemple de programmation............................................................................................................48 Programmation DEPT/PLU......................................................................................................................50 Department......................................................................................................................................51 PLU/UPC.........................................................................................................................................52 Plage PLU.......................................................................................................................................53 Programmation fonctionnelle....................................................................................................................54 Remise (-)....................................................................................................................................55 3 Pourcentage (0, %2)....................................................................................................................56 Taxe manuelle.................................................................................................................................56 RA (Reçu en acompte)....................................................................................................................57 PO (Payé)........................................................................................................................................57 Liquidités en caisse.........................................................................................................................57 Taux de commission (Commission 1, Commission 2).....................................................................57 Programmation des touches d’encaissement...........................................................................................58 Touche d’espèces (Espèces)...........................................................................................................58 Touche de chèque (Chèque)...........................................................................................................59 Touche de charge (X, Y)............................................................................................................59 Conversion de monnaie (CONV1, CONV2)....................................................................................60 Programmation du texte de fonction.........................................................................................................61 Programmation du personnel...................................................................................................................63 Vendeur...........................................................................................................................................63 Manager..........................................................................................................................................64 Code d’accès du mode....................................................................................................................64 Vendeur en apprentissage...............................................................................................................64 Programmation du terminal......................................................................................................................65 Réglage date/heure..................................................................................................................................65 Date/heure.......................................................................................................................................65 Sélection de fonctions optionnelles..........................................................................................................66 Système de base.............................................................................................................................67 Fonction interdite.............................................................................................................................68 Autorité de fonction..........................................................................................................................69 Sélection de fonction.......................................................................................................................70 Sélection d’impression.....................................................................................................................71 Fonction UPC..................................................................................................................................72 Programmation des rapports....................................................................................................................73 Zéro passe.......................................................................................................................................74 Sélection d’impression.....................................................................................................................75 Compteur Z......................................................................................................................................76 Rapport général Z1..........................................................................................................................76 Données du journal.........................................................................................................................76 Programmation des messages.................................................................................................................77 Logo du ticket..................................................................................................................................77 Programmation de configuration des périphériques.................................................................................78 Clavier.............................................................................................................................................78 Écran...............................................................................................................................................79 Imprimante.......................................................................................................................................79 EFT..................................................................................................................................................79 Port RS (COM1, COM2)..................................................................................................................80 En ligne............................................................................................................................................80 Scanner...........................................................................................................................................81 SRM (Sales Recording Module)......................................................................................................81 Programmation de taxes..........................................................................................................................82 Régime fiscal...................................................................................................................................83 Taxe 1 à 4........................................................................................................................................84 Détaxe sur les donuts......................................................................................................................86 Programmation de touches de séquençage automatique........................................................................87 Séquence de touches......................................................................................................................87 Lecture des programmes enregistrés.......................................................................................................88 Séquence de lecture des programmes............................................................................................88 Exemples d’impressions..................................................................................................................89 4 Fonction de test EFT................................................................................................................................96 Mode SD CARD.......................................................................................................................................97 Insertion et retrait d’une carte mémoire SD.....................................................................................97 Formatage de la carte SD...............................................................................................................97 Création de dossier.........................................................................................................................97 Sélection du nom de dossier...........................................................................................................98 Enregistrement des données .........................................................................................................98 Chargement des données...............................................................................................................99 11Code universel des produits (UPC) ou Numéro européen d’article (EAN).....................................100 Code UPC ou EAN........................................................................................................................100 Code supplémentaire....................................................................................................................101 12Maintenance par l’opérateur................................................................................................................102 En cas de coupure de courant................................................................................................................102 En cas d’erreur de l’imprimante..............................................................................................................102 Précautions pour la manipulation de l’imprimante et du papier d’enregistrement..................................102 Précautions pour la manipulation de l’imprimante.........................................................................102 Précautions pour la manipulation du papier d’enregistrement (papier thermosensible)................102 Remplacement du rouleau de papier.....................................................................................................103 Caractéristiques du papier.............................................................................................................103 Installation des rouleaux de papier................................................................................................103 Remplacement du rouleau de papier............................................................................................106 Élimination d’un bourrage de papier..............................................................................................106 Nettoyage de l’imprimante (tête d’impression/capteur/rouleau).............................................................107 Tiroir et Clé de verrouillage du tiroir........................................................................................................108 Enlèvement de la caisse................................................................................................................108 Ouverture du tiroir à la main..........................................................................................................108 Clé de verrouillage du tiroir............................................................................................................108 Avant d’appeler le service.......................................................................................................................109 13Spécifications....................................................................................................................................... 110 5 1Pièces et leurs fonctions Vue externe ■■ Vue avant Capot de l’imprimante Clavier Écran opérateur Tiroir Emplacement pour carte SD (Se reporter à la section “Mode SD CARD”.) Fente pour chèques Verrouillage du tiroir ■■ Vue arrière Écran client Connecteur RS232 (COM2) Connecteur RS232 (COM1) ATTENTION : Avant de brancher les périphériques (EFT, scanner, etc.), veiller à débrancher le câble d’alimentation AC de l’enregistreuse. 6 Imprimante Il s’agit d’une imprimante thermique et aucun type de ruban encreur ou de cartouche n’est par conséquent nécessaire. La durée de vie moyenne de l’imprimante est d’environ 6 millions de lignes. Lors de la dépose du capot de l’imprimante, soulever sa partie arrière. Lors de l’installation du capot de l’imprimante, l’accrocher sur les cliquets à l’avant du boîtier et le fermer. ATTENTION : Le coupe-papier est monté sur le capot de l’imprimante. Faire attention à ne pas se couper. Capot de l’imprimante Tête d’impression Détecteur Rouleau Bras du rouleau d’impression NOTA Ne pas tenter d’éliminer le papier si le bras du rouleau d’impression est à la position de maintien. Cela peut endommager l’imprimante et la tête d’impression. 7 Clavier ■■ Disposition du clavier ■■ Liste des touches de fonction { } Touche d’alimentation en papier de ticket de caisse Touche d’alimentation en papier de journal Touche de PLU/sous-rayon/UPC Touche de saisie du code de rayon Touche du menu Fonctions a w 0 t H f @ P l 0 9 : 8 Touche Auto Touche de changement de rayon CLK# Touche de changement Tax1 Touche pour cent 1 Touche de remise Touches de rayon de 1 à 40 FI m Touche Annuler Touche Aide Touche Remboursement Touche de multiplication Touche de la virgule décimale Touche Effacer Touches numériques Touche de saisie du code de vendeur Touche de curseur (flèche vers le haut/bas) Touche Mode Touche d’échappement/annulation X R Y u x ; A Touche Charge 1 Touche d’impression du ticket de caisse Touche Charge 2 Touche de demande de renseignements PLU/UPC Touche Chèque Touche de code d’opération non additive/affichage de l’heure/sous-total Touche Espèce/Montant à payer/ Non vente Écrans ■■ Écran opérateur • Exemple d’affichage 1 (mode REG) Zone des informations de vente: Lorsque les informations sur une transaction remplissent plus de 2 lignes, il est possible de les parcourir à l’aide des touches F I. Les informations de vente juste saisies, telles que articles et prix, vont être affichées entre la 1ère et la 2ème ligne. Le montant total est toujours affiché à la 3ème ligne. Zone de saisie numérique: Zone de l’état: Nom du mode Informations d’état Code vendeur Indicateur d’état ON/OFF de ticket de caisse (R) :S’affiche lorsque la fonction ON-OFF de ticket de caisse est sur OFF. Signalisation de dépassement de montant (X) :S’affiche lorsque les liquidités en caisse dépassent un montant maximal prédéfini. Le contrôle sentinelle est effectué pour le montant total des liquidités en caisse. • Exemple d’affichage 2 (mode PROGRAM) Zone de programmation: L es éléments programmables sont énumérés. Zone de l’état: Nom du mode Code vendeur 9 L’écran peut être incliné en avant et en arrière pour obtenir le meilleur angle de visualisation du fonctionnement. NOTA Ne pas essayer de forcer l’écran au-delà de sa position d’arrêt. ■■ Écran client ■■ Mode d’économie d’écran Si l’on souhaite économiser l’énergie électrique ou ménager la vie de l’écran, utiliser la fonction d’économie d’écran. Cette fonction peut éteindre l’écran et le rétro-éclairage LCD lorsqu’un vendeur n’utilise pas l’enregistreuse pendant une période de temps prolongée. Il est possible de programmer le temps pendant lequel l’enregistreuse doit rester à l’état normal (dans lequel le rétro-éclairage est configuré sur “ON”) avant de passer en mode d’économie d’écran. Par défaut, l’enregistreuse entre en mode d’économie d’écran deux minutes plus tard. Pour revenir au mode normal, appuyer sur n’importe quelle touche. Le rétro-éclairage de l’écran est une pièce consommable. Lorsque l’écran LCD ne peut plus être réglé et s’assombrit, il faut remplacer l’unité LCD. Pour plus d’informations, consulter un vendeur SHARP agréé. 10 2Sélection d’un mode d’exploitation Lors du démarrage de l’enregistreuse, en appuyant sur la touche m, la fenêtre de sélection de mode s’affiche à l’écran. Elle montre la liste des modes d’exploitation disponibles, comme suit. Fenêtre de sélection de mode Modes d’exploitation À partir de la liste dans la fenêtre de sélection de mode, il est possible de sélectionner tout mode différent de REG. L’enregistreuse prend en charge les modes d’exploitation suivants: Mode REG Ce mode permet de saisir diverses informations de vente. La fenêtre de sélection de mode ne contient pas ce mode. Pour sélectionner ce mode de la fenêtre de sélection de mode, appuyer sur la touche a. Mode OPXZ Ce mode permet aux vendeurs d’établir des rapports X ou Z sur leurs informations de ventes. Mode OFF Ce mode bloque toutes les opérations de l’enregistreuse. Si ce mode est sélectionné, la fenêtre disparaît. La pression de toute touche fait passer l’enregistreuse en mode ON. Mode VOID Ce mode permet d’apporter des corrections après la finalisation d’une transaction. Mode X1/Z1 Ce mode est utilisé pour effectuer plusieurs rapports totaux quotidiens (rapports X1/ Z1). Mode X2/Z2 Ce mode est utilisé pour effectuer plusieurs rapports hebdomadaires ou mensuels (rapports X2/Z2). Mode PROGRAM Ce mode est utilisé pour programmer plusieurs articles. Mode SD CARD Ce mode permet d’enregistrer et de charger les données de l’enregistreuse de et vers une carte SD. 11 Sélection de mode Procédure Appuyer sur la touche m. L’écran du mode suivant s’affiche. Utiliser l’une des options suivantes : • Placer le curseur sur l’option souhaitée à l’aide des touches F et I, puis appuyer sur la touche A. • Saisir le numéro de l’option souhaitée à l’aide d’une touche numérique, puis appuyer sur la touche A. NOTA 12 Pour passer au mode REG, il suffit d’appuyer sur la touche a. 3Avant la saisie Préparation pour les saisies ■■ Rouleaux de papier pour les tickets de caisse et les journaux Si le rouleau de papier (ticket de caisse ou journal) n’est pas installé dans l’enregistreuse ou s’il est bientôt terminé, en installer un nouveau comme indiqué à la section “Remplacement du rouleau de papier” sous “Maintenance par l’opérateur”. ■■ Fonction ON/OFF de ticket de caisse En mode REG, il est possible de désactiver l’impression des tickets de caisse afin d’économiser du papier en utilisant la fonction de ticket de caisse. Appuyer sur la touche H. Sélectionner “2 RECEIPT SW” et appuyer sur la touche A. Sélectionner “OFF” pour désactiver l’impression des tickets de caisse et appuyer sur la touche A. Lorsque la fonction est à l’état OFF, l’indicateur “R” de désactivation des tickets de caisse est mis en surbrillance. NOTA L’enregistreuse imprime les rapports indépendamment de l’état des tickets de caisse. Cela signifie que le rouleau des tickets de caisse doit être installé, même lorsque l’état des tickets de caisse est “OFF”. ■■ Attribution à un vendeur Avant toute saisie d’article, un vendeur doit entrer son code de vendeur dans l’enregistreuse. (Dans ce cas le code secret est 0000) Pour ouvrir une session: Code vendeur Pour terminer la session: L Code secret A L Alerte d’erreur Dans les exemples suivants, l’enregistreuse passe à un état d’erreur accompagné d'un bip d'alerte et d’un message d’erreur à l'écran. Effacer l'état d'erreur en appuyant sur la touche l, puis prendre les mesures appropriées pour remédier au problème. • Si plus de 32 chiffres sont saisis (dépassement de la limite de saisie): Annuler la saisie et ressaisir un nombre correct. • En cas d’erreur d’exploitation des touches: Effacer l’erreur et effectuer à nouveau la saisie. • En cas de saisie dépassant la limite de saisie de montant programmée: Vérifier si le montant saisi est correct. S’il est correct, il peut être enregistré en modalité MGR. Contacter le gestionnaire. • Si un sous-total taxes incluses dépasse huit chiffres: Effacer le message d'erreur en appuyant sur la touche l, puis appuyer sur une touche d’encaissement pour finaliser la transaction. 13 Fonction d’échappement à une erreur Pour quitter une transaction à cause d’une erreur ou d’un événement imprévu, utiliser la fonction d’échappement à une erreur comme indiqué ci-dessous: Pour effacer la condition d’erreur Opération l a a La transaction est annulée (traitée comme une annulation du sous-total) et un ticket de caisse est établi par cette fonction. Si le montant à payer a déjà été saisi, l’opération est achevée en tant que vente au comptant. Sélection d’une fonction dans le menu L’enregistreuse permet de sélectionner des fonctions dans le menu. Il est possible d’ouvrir le menu en appuyant sur la touche F. • FUNCTION MENU Procédure F Sélection de la fonction (à l’aide de la touche I ou F) Le menu des fonctions s’affiche. Saisie du n° de la fonction (à l’aide de la touche numérique N (N : 1 à 7)) a Pour annuler 14 A Fonction d’aide La fonction d’aide vous permet d’imprimer des messages de guidage pour procédures de programmation de base de l’enregistreuse. ■■ Menu d’aide et des messages de guidage Appuyer sur la touche H pour afficher le menu d’opération. Ce menu offre une liste des procédures disponibles et dont il est possible d’imprimer les messages de guidage. Procédure Le menu d’aide s’affiche. Le menu opération s’affiche. H 1 HELP MENU Pour afficher le menu d’aide et imprimer les messages de guidage Sélection de la fonction (à l’aide de la touche I ou F) 2 RECEIPT SW Pour exécuter la fonction ON/OFF de ticket de caisse a Pour annuler 3 SUPPLY INFO Pour imprimer les messages de guidage pour les informations de fourniture 4 SERVICE & SUPPORT Pour imprimer les messages de guidage pour les informations de service et de support A Saisie du n° du menu (à l’aide de la touche numérique N (N : 1 à 9)) a Pour annuler Exemple Utilisation des touches Impression H1 2 Liste du menu d’aide 1 DATE/TIME 2 TAX 3 DEPARTMENT 4 LOGO 5 SALES REPORT 6 RECEIPT 7 CLERK 8 SD CARD 9 PC S/W INSTALL 15 4Saisies Saisies d’article ■■ Saisies d’un seul article Saisies de rayon Pour un classement de marchandises, l’enregistreuse fournit 99 rayons maximum. Pour les rayons, des attributs de groupes, tels que les états taxables, sont appliqués aux articles quand ceux-ci sont saisis. NOTA Lorsque des rayons dont le prix unitaire a été programmé à zéro (0) sont saisis, seule la quantité de vente est ajoutée. •Lors de l’utilisation des touches de rayon (pour les rayons 1 à 40) Pour les rayons 1 à 20, saisir un prix unitaire et appuyer sur une touche de rayon. Si l’on utilise le prix unitaire programmé, appuyer uniquement sur une touche de rayon. Pour les rayons 21 à 40, saisir un prix unitaire, appuyer sur la touche d et appuyer sur une touche de rayon. Si l’on utilise un prix unitaire programmé, appuyer sur la touche d et appuyer sur une touche de rayon. Procédure Si l’on utilise le prix unitaire programmé Prix unitaire * (8 chiffres maximum) Touche de rayon (pour le rayon 1 à 20) d Touche de rayon (pour le rayon 21 à 40) * Inférieur aux montants limites supérieurs programmés •Lors de l’utilisation de la touche de saisie du code de rayon Saisir un code de rayon et appuyer sur la touche d , puis saisir un prix unitaire et appuyer sur la touche A. Si le code de rayon est programmé sur un type de saisie de prix prédéfini (“PRESET”) et si un prix unitaire est prédéfini, l’enregistreuse met fin à l’opération d’enregistrement. Procédure Si l’on utilise le prix unitaire programmé Code de rayon (1 à 99) d Prix unitaire * (8 chiffres maximum) A (pour les rayons 1 à 99) Lorsque le rayon du type “PRESET” est saisi * Inférieur aux montants limites supérieurs programmés NOTA 16 Il est possible de saisir directement le numéro de code du rayon à l’aide des touches numériques. Utiliser cette fonction si le numéro de code dépasse le chiffre sur le clavier numérique (41 et plus). Exemple Utilisation des touches Impression 1200 6 5 3d 520 A 4 A Saisies PLU/sous-rayon (prix de base) Pour un autre classement de marchandises, l’enregistreuse fournit 7000* PLUs/sous-rayons maximum. Les PLUs sont utilisés pour appeler des prix prédéfinis en saisissant un code. Les sous-rayons sont utilisés pour classer les marchandises en groupes plus petits sous les rayons. Chaque PLU et sous-rayon possède un code libre compris entre 1 et 99999, et doit appartenir à un rayon pour obtenir des attributs de ce rayon. L’enregistreuse est préprogrammée sur “PRESET” pour le type de saisie et sur zéro (0) pour le prix unitaire. Pour utiliser des saisies de PLU, leurs prix unitaires prédéfinis doivent avoir été programmés auparavant. (Se reporter à la section “PLU/UPC” de “Programmation DEPT/PLU”) Pour utiliser des saisies de sous-rayon, passer chaque type de saisie sur “OPEN” ou “OPEN&PRESET” pour chaque code PLU. * Il est possible de programmer un total de 7000 codes, codes UPC compris. Saisir un code PLU et appuyer sur la touche p. Si aucun prix unitaire programmé n’est utilisé, il est nécessaire de saisir un prix unitaire après avoir appuyé sur la touche p. Procédure Si l’on utilise le prix unitaire programmé Code PLU (1 à 99999) NOTA p A Prix unitaire * (8 chiffres maximum) Si seule est autorisée la saisie de prix prédéfini Lorsque des PLUs dont le prix unitaire a été programmé à zéro (0) sont saisis, seule la quantité de vente est ajoutée. Exemple Utilisation des touches Saisie de PLU Saisie de sous-rayon Impression 2p 16 p 1200 A A 17 Saisies UPC Il est possible de saisir les codes-barres à l'aide du scanner ou du clavier. Les codes-barres pouvant être saisis sont UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13 et ITF-14. Pour en savoir plus sur le code UPC, se reporter à “11 Code universel des produits (UPC) ou Numéro européen d’article (EAN)”. Procédure * Après une saisie de UPC, il peut être demandé de saisir un prix unitaire au moyen de l’affichage “UNDEFINED CODE” et de l’avertisseur sonore. Dans ce cas, saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche Lecture du code UPC Code UPC (19 chiffres maximum) p A, puis saisir le code du rayon et appuyer sur la touche A (fonction d’apprentissage UPC). Exemple Utilisation des touches Impression 5012345678900 p A ■■ Saisies répétées Cette fonction permet de saisir une vente de deux articles identiques ou plus. Il suffit d’appuyer sur la touche de rayon, d, ou sur la touche p pour répéter la saisie. Exemple Saisie répétée de rayon (directe) Utilisation des touches Impression 200 2 2 2 4 Saisie répétée de rayon (indirecte) Saisie répétée de PLU Saisie répétée de UPC Saisie répétée de sous-rayon 18 d 680 A d 10 p p p 5012345678900 p p 60 p 500 A p A ■■ Saisies multiplicatives Utiliser cette fonction lorsqu’il est nécessaire de saisir deux articles identiques ou plus. Cette fonction aide le vendeur en cas de vente d’une grande quantité d’articles ou s’il est nécessaire de saisir des quantités qui contiennent des décimales. Procédure Si l’on utilise le prix unitaire programmé Qté @ Prix unitaire Touche de rayon Code de rayon d p p p* Code PLU Code PLU Code UPC Prix unitaire Saisie de rayon (directe) A Saisie de rayon (indirecte) Saisie de PLU Prix unitaire A Saisie de sous-rayon Saisie de UPC Saisie de UPC Lecture du code UPC * * Après une saisie UPC, il peut être demandé de saisir un prix unitaire au moyen de l’affichage “UNDEFINED CODE” et de l’avertisseur sonore. Dans ce cas, saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche A, puis saisir le code de rayon et appuyer sur la touche A (fonction d’apprentissage UPC). • Qté : jusqu’à quatre entiers + trois décimales • Prix unitaire : inférieur à la limite supérieure programmée • Qté x prix unitaire : jusqu’à huit chiffres Exemple Utilisation des touches Impression 7P5@ 165 2 2@ 5d 250 A 15 @ 8p 8@ 5012345678900 p 3@ 60 p 100 A A 19 ■■ Saisies de subdivision du prix Utiliser cette fonction lorsqu’un client désire acheter plus ou moins de la quantité de base d’un article en vrac. Procédure Si l’on utilise le prix unitaire programmé Qté de vente @ Qté de base Prix unitaire par qté de base @ Code de rayon Code PLU Code PLU Code UPC Touche de rayon d p p p* Prix unitaire A Prix unitaire A Lecture du code UPC * * Après une saisie UPC, il peut être demandé de saisir un prix unitaire au moyen de l’affichage “UNDEFINED CODE” et de l’avertisseur sonore. Dans ce cas, saisir le prix unitaire et appuyer sur la touche A, puis saisir le code de rayon et appuyer sur la touche A (fonction d’apprentissage UPC). • Quantité de vente: jusqu’à quatre entiers + trois décimales • Quantité de base: jusqu’à deux chiffres (entiers) Exemple Utilisation des touches 7 @ 10 @ 600 2 8@5@ 35 p 5@6@ 5045678912304 p A 20 Impression ■■ Vente d’un seul article payé comptant (SICS) •Cette fonction est utile lors de la vente d’un seul article payé comptant ; par exemple, un paquet de cigarettes. Cette fonction n’est applicable qu’aux rayons configurés pour la vente SICS ou leurs PLUs associés, sous-rayons ou UPCs. •La transaction est achevée et le tiroir s’ouvre dès que l’on appuie sur la touche de rayon, d, ou sur la touche p. Exemple Utilisation des touches Pour terminer la transaction NOTA Impression 250 3 Si une saisie pour un rayon, PLU/sous-rayon ou UPC configuré pour SICS suit celles pour des rayons, PLUs/sous-rayons ou UPCs non configurés pour SICS, elle ne s’achève pas et aboutit à une vente normale. ■■ Fonction de demande de renseignements PLU/UPC (affichage) Il est possible d’utiliser cette fonction pour connaître le prix unitaire de l’article PLU/UPC lors d’une transaction en mode REG/MGR. Pour utiliser la fonction de demande de renseignements tarifaire, suivre la procédure ci-dessous: Lecture du code UPC u Saisie numérique ) (Qté @ Code UPC Code PLU p p Le montant total des ventes du PLU/UPC demandé s’affiche. *1 l p *2 *3 Prix unitaire (uniquement en mode MGR) p *1: Appuyer sur la touche l pour annuler le mode de demande de renseignements (affichage). *2: Appuyer sur la touche p pour enregistrer le prix unitaire du PLU/UPC affiché. *3: Il est possible de modifier le prix unitaire temporairement en mode MGR. Le prix unitaire programmé en mode PROGRAM n’est pas modifié (considéré comme une saisie de remplacement de prix). Exemple Utilisation des touches 4901305920795 NOTA Afficheur u p Pour la saisie répétée, appuyer sur la touche p après avoir appuyé sur la touche p. 21 ■■ Fonction d’apprentissage UPC (création et enregistrement d’UPCs inconnus) Lors de la saisie ou de la lecture d’un code UPC indéfini, il est nécessaire de saisir son prix unitaire et le rayon associé. Le code, le rayon associé et le prix unitaire saisis sont enregistrés dans le fichier UPC et utilisés pour les saisies futures de vente UPC. NOTA •Si l’espace du fichier est insuffisant, les données n’y sont pas enregistrées. •Pour le texte du code UPC, le texte de son rayon associé est appliqué. •Il est possible d’utiliser la fonction d’apprentissage UPC en mode de formation. Procédure “UNDEFINED CODE” est affiché, l’avertisseur sonore est activé et la fenêtre de saisie de prix s’affiche. Lecture d’un code UPC indéfini Code UPC indéfini p Lorsque le prix unitaire est zéro. Prix unitaire La fenêtre de saisie du code de rayon s’affiche. A a Pour annuler l’opération NOTA Code de rayon Q A Sélection du rayon Touche de rayon Pour la saisie répétée, utiliser la touche p. Exemple Utilisation des touches 5099887654302 p “UNDEFINED CODE” est affiché 750 A 5A A 22 Impression A Affichage des sous-totaux L’enregistreuse fournit les types de sous-totaux suivants. ■■ Sous-total taxable Sous-total 1 taxable: Appuyer sur les touches w et Q dans cet ordre à tout moment pendant une transaction. Le sous-total de vente des articles taxables 1 apparaît sur l’écran avec le texte de fonction “TAX1 ST”. ■■ Sous-total taxes incluses (sous-total complet) Appuyer sur la touche Q à tout moment pendant une transaction. Le sous-total des ventes taxes incluses apparaît sur l’écran avec le texte de fonction “SUBTOTAL”. Finalisation de la transaction ■■ Paiements comptant ou par chèque Appuyer sur la touche Q pour afficher un sous-total taxes incluses, saisir le montant payé par le client, puis appuyer sur la touche A s’il s’agit d’un paiement comptant ou appuyer sur la touche x s’il s’agit d’un paiement par chèque. Lorsque la somme payée est supérieure au montant de la vente, l’enregistreuse indique la monnaie à rendre et le symbole “CHANGE”. Sinon, l’enregistreuse affiche le symbole “DUE” et un déficit. Saisir correctement le paiement. Exemple Paiement comptant Utilisation des touches Impression Q 1000 A Paiement par chèque Utilisation des touches Impression Q 1000 x 23 ■■ Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement Saisir les articles et appuyer sur la touche A s’il s’agit d’une vente payée comptant ou appuyer sur la touche x s’il s’agit d’une vente payée par chèque. L’enregistreuse affiche le montant total des ventes. Exemple Utilisation des touches Impression 6p 10 p A Dans le cas d’une vente payée par chèque ■■ Vente à crédit Saisir les articles et appuyer sur la touche X ou Y . Exemple Utilisation des touches Impression 6p 7p Q X NOTA Les opérations de paiement de somme (c.-à-d. les calculs de la monnaie à rendre) peuvent être effectuées en appuyant sur la touche X ou Y si la “Programmation des touches d’encaissement” le permet. ■■ Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit) Exemple Utilisation des touches Impression Q 950 A X NOTA 24 Appuyer sur la touche x au lieu de la touche A si le client effectue le paiement par chèque. Calcul des taxes ■■ Taxe automatique Lorsque l’enregistreuse est programmée avec un taux d’imposition (ou table d’imposition) et que le statut de TVA d’un rayon individuel est configuré pour taxable, elle calcule la taxe automatique sur l’article saisi directement dans le rayon ou indirectement via un PLU connexe. Exemple:Vente de cinq articles à $6,70 (rayon 1, taxable 1) et d’un article à $7,15 (PLU 85, taxable 2) payés comptant Utilisation des touches Impression 5 @ 670 1 85 p A ■■ Taxe manuelle L’enregistreuse permet de saisir la taxe manuellement après avoir saisi un article. Procédure a Pour annuler F 6 M-TAX Montant de A la taxe (inférieur au HALO programmé) Exemple: Vente d’un article à $8,00 (rayon 12) payé comptant avec une taxe de 50 cents Utilisation des touches Impression 800 w F6 50 A A 25 ■■ Suppression de la taxe La taxe automatique (taxe 1, taxe 2 ou toutes les taxes (taxe 1 à taxe 4)) peut être supprimée. Procédure a Pour annuler F NOTA 7 TAX DELETE 1 TAX1 DELETE 2 TAX2 DELETE 3 ALL TAX DELETE 4 PST DELETE A La fonction “4 PST DELETE” n’est disponible que lorsque la taxe canadienne est sélectionnée. Exemple:Vente d’un article à $7,25 (rayon 1, taxable 1) et d’un autre article à $5,15 (rayon 11, taxable 2) payés comptant et saisie de la vente comme non taxable Utilisation des touches Impression 725 1 515 q F7 Sélectionner “TAX1 DELETE” A F7 Sélectionner “TAX2 DELETE” A A ■■ Changement du statut de TVA L’enregistreuse permet de changer le statut de TVA programmé de chaque rayon ou PLU/UPC en appuyant sur la touche w avant ces touches. Après chaque saisie, le statut de TVA programmé de chaque touche est repris. Exemple: Vente des articles suivants payés au comptant avec leur statut de TVA programmé inversé • Un article à $13,45 du rayon 16 (non taxable) comme article taxable 1 • Un article à $7,00 du PLU 25 (non taxable) comme article taxable 1 • Un article à $4,00 du rayon 11 (taxable 1) comme article non taxable Utilisation des touches 1345 w y 25 w p 400 w q A 26 Impression Saisies auxiliaires ■■ Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) •L’enregistreuse permet de calculer les pourcentages pour un sous-total ou pour chaque saisie d’article en fonction de la programmation. •Pourcentage: de 0,01 à 100,00% Calcul du pourcentage pour un sous-total Exemple Utilisation des touches (Si une remise de 10% est programmée pour la touche ¡.) Impression 3p 2@ 5p Q 0 A Calcul du pourcentage pour les saisies d’article Exemple Utilisation des touches Impression 6p (Si une prime de 15% est 0 programmée pour 30 p la touche 0.) 7 5 P 0 A NOTA •Il est également possible de saisir un calcul de pourcentage à partir de la fenêtre du menu des fonctions. Appuyer sur la touche F, sélectionner “3 %2” et saisir un calcul de pourcentage. •La disponibilité de l’article % et/ou du sous-total % dépend des données de programmation de %1 et %2. 27 ■■ Saisies de remise L’enregistreuse permet de déduire une certaine somme inférieure à une limite supérieure programmée après la saisie d’un article ou le calcul d’un sous-total en fonction de la programmation. Remise pour un sous-total Exemple Utilisation des touches Impression 6p 60 p Q 100 J A Remise pour les saisies d’article Exemple Utilisation des touches Impression 7p 75 J A ■■ Saisies de remboursements Pour une saisie de remboursement, appuyer sur la touche f juste avant d’appuyer sur une touche de rayon, sur la touche d ou p, ou juste avant de lire un code UPC. Avant d’appuyer sur la touche f , l’opération est identique à celle dufonctionnement normal. Par exemple, si un article remboursé est saisi dans un rayon, saisir le montant du remboursement, puis appuyer sur la touche f et sur la touche du rayon correspondant, dans cet ordre ; si un article saisi dans un PLU/UPC est rendu, saisir le code PLU/ UPC correspondant, puis appuyer sur les touches f et p si un article rendu est saisi comme code UPC, appuyer sur la touche f et lire le code UPC. Exemple Utilisation des touches 3fp 7@ 7fp A 28 Impression ■■ Impression de numéros de code d’opération non additive Saisir un numéro de code d’opération non additive tel qu’un numéro de code client ayant 16 chiffres maximum et appuyer sur la touche Q à tout moment pendant la saisie d’une vente. Le code d’opération non additive est imprimé sur le ticket de caisse. Exemple Utilisation des touches Impression 1230 Q 700 1 X Méthode de paiement ■■ Conversion de monnaie L’enregistreuse permet de saisir des paiements en monnaie étrangère. Appuyer sur la touche F et sélectionner “CONV 1” ou “CONV 2” pour créer un sous-total en monnaie étrangère. Procédure Après avoir terminé une saisie ou Après avoir trouvé une somme payée inférieure au montant des ventes dans une saisie de ventes Pour le paiement supplémentaire en monnaie étrangère 4 CONV 1 F 5 CONV 2 Taux de conversion prédéfini (Taux ouvert) 0,000000 à 999,999999 A Pour le paiement exact d’un montant Montant payé (8 chiffres maximum) l NOTA A Enregistrement suivant ou paiement en monnaie nationale •Lorsque le montant payé est court, son équivalent en déficit est indiqué en monnaie nationale. •La monnaie à rendre est indiquée en monnaie nationale. 29 Exemple Taux de conversion prédéfini (0,8063): CONV 1 Utilisation des touches 16 Conversion de monnaie Montant payé en monnaie étrangère 17 Impression p p F4 10000 A Monnaie nationale Taux de conversion Monnaie étrangère Monnaie nationale Symbole de monnaie étrangère (Imprimé si programmé) Exemple Taux de conversion de base (1,275): CONV 2 Utilisation des touches 16 Conversion de monnaie Taux de conversion Montant payé en monnaie étrangère 17 Impression p p F5 1P275 A 10000 A ■■ Saisies Reçu-en acompte Utiliser cette fonction lors de la réception d’un acompte d’un client. Dans le FUNCTION MENU, sélectionner l’option RA pour procéder à l’opération. Il n’est pas possible de recevoir RA en monnaie étrangère. Procédure F Exemple 1 ***RA Montant RA (9 chiffres maximum) A Utilisation des touches 12345 Q (Sélectionner “1 ***RA”) F1 4800 A 30 Impression ■■ Saisies Payé Utiliser cette fonction lors du paiement d’un montant à un fournisseur. Dans le FUNCTION MENU, sélectionner l’option PO pour procéder à l’opération. Procédure F Exemple 2 ***P O Montant (9 chiffres maximum) A Utilisation des touches Impression 6789 Q (Sélectionner “2 ***PO”) F2 3000 A ■■ Non vente (échange) Appuyer simplement sur la touche A sans aucune saisie. Le tiroir s’ouvre et l’imprimante imprime “NO SALE” sur le ticket de caisse. Si on laisse l’enregistreuse imprimer un numéro de code d’opération non additive avant d’appuyer sur la touche A, une saisie de non vente est achevée avec l’impression d’un numéro de code d’opération non additive. Impression ■■ Retour de consignes Cette fonction est utilisée pour traiter le dépôt et le paiement (payé) des bouteilles ou des emballages vides retournés. Cette fonction n’est applicable qu’aux rayons configurés pour les rayons pour le retour de consignes ou leurs PLUs associés, sous-rayons ou UPCs. Exemple Utilisation des touches Impression 10 @15 d p A (Lorsque le rayon 40 est programmé comme rayon pour le retour de consignes et aussi comme rayon négatif) 31 Mode de formation Le mode de formation est utilisé lorsque l’opérateur ou le manager s’entraîne sur les opérations de l’enregistreuse. Si un vendeur en apprentissage est sélectionné, l’enregistreuse passe automatiquement en mode de formation, tandis que si un vendeur non en apprentissage est sélectionné, l’enregistreuse passe automatiquement en mode REG ordinaire. Un texte de formation et un vendeur en apprentissage peuvent être programmés. Les opérations de formation sont valables dans tous les modes. Une marque d’identification des tickets de caisse de formation est imprimée sur un ticket de caisse émis en mode de formation. Le numéro consécutif n’est pas mis à jour. Le numéro précédent est répété dans l’impression. La programmation d’un vendeur en apprentissage est effectuée en mode PROGRAM. (Un seul vendeur est permis.) La mémoire du vendeur est mise à jour en mode de formation. Les autres mémoires ne sont pas mises à jour. La lecture et la remise à zéro des vendeurs en apprentissage sont imprimées sur les rapports des vendeurs. Toutefois, le total des ventes des vendeurs en apprentissage n’est pas inclus dans le total du vendeur sur le rapport complet de vendeur. Exemple Utilisation des touches Sélection du vendeur en apprentissage 5p 3@ 3p A 32 Impression 5Correction Correction de la dernière saisie (annulation directe) En cas de saisie incorrecte relative à un rayon, PLU/sous-rayon, UPC, pourcentage (¡,%2), remise (-), ou remboursement d’article, il est possible d’annuler cette saisie en appuyant immédiatement sur la touche t après la saisie incorrecte. Exemple Utilisation des touches Afficheur 1250 1 t 2p t t 5012345678900 p t 600 2 ¡ t 328 3 28 J t 250 f 1 t A 33 Correction des saisies de la suivante à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte) Si l’on trouve une saisie incorrecte avant la finalisation de la transaction (par ex. en appuyant sur la touche A), il est possible d’annuler l’opération du curseur ou la séquence des touches. Annulation indirecte par l’opération du curseur Il est possible d’annuler les saisies de rayon, PLU/sous-rayon, UPC, remboursement d’article, remise/prime et pourcentage. Placer le curseur sur l’article à annuler et appuyer sur la touche t. Annulation indirecte par séquence de touches Il est possible d’annuler les saisies de rayon, PLU/sous-rayon, UPC et remboursement d’article. Appuyer sur la touche t juste avant d’appuyer sur une touche de rayon, sur la touche d ou p, ou juste avant de lire un code UPC. Pour l’annulation indirecte d’un remboursement, appuyer sur la touche t après avoir appuyé sur la touche f. Exemple (Annulation indirecte par l’opération du curseur) Utilisation des touches Afficheur 1310 1 7p 10 p 50 @ 5 p Porter le curseur sur l’article devant être annulé. t 49 @ 5 t p A NOTA 34 L’enregistreuse permet de saisir la quantité à annuler uniquement pour la quantité en nombres entiers. [ Sélectionner l’article à annuler avec le curseur ] [ Saisir la quantité à annuler ( XXXX ) ] t Annulation du sous-total Il est possible d’annuler une transaction complète. Une fois l’annulation du sous-total effectuée, la transaction est interrompue et l’enregistreuse émet un ticket de caisse. Exemple Utilisation des touches Afficheur 1p 2p 10 p Annulation du sous-total Q t Q Correction après la finalisation d’une transaction Suivre cette procédure lorsqu’il est nécessaire d’annuler des saisies incorrectes que l’on trouve après la finalisation d’une transaction ou ne pouvant pas être corrigées par annulation directe, indirecte ou du soustotal. . 1. Appuyer sur la touche 2. Sélectionner le “3 VOID MODE” à l’aide de la touche I, puis appuyer sur la touche A. 3. Répéter les saisies enregistrées sur le ticket de caisse incorrect. (Toutes les données dans le ticket de caisse incorrect sont supprimées de la mémoire de l’enregistreuse ; les montants annulés sont ajoutés au totalisateur de mode nul.) Ticket de caisse incorrect NOTA Ticket de caisse d’annulation L’enregistreuse quitte le mode VOID chaque fois qu’une transaction est annulée (c.-à-d. finalisée en mode VOID). Pour annuler d’autres transactions, répéter les étapes 1 à 3 décrites ci-dessus. 35 6Fonction d’impression spéciale Impression de la copie d’un ticket de caisse Si le client demande un ticket de caisse après la finalisation d’une transaction avec la fonction ON-OFF de ticket de caisse à l’état OFF (aucun ticket de caisse émis), appuyer sur la touche pour l’émission d’un ticket de caisse. L’enregistreuse peut également imprimer une copie du ticket de caisse lorsque la fonction ON-OFF de ticket de caisse est à l’état “ON”. Procédure Exemple Impression d’un ticket de caisse après avoir effectué les entrées ci-dessous avec la fonction ON-OFF de ticket de caisse à l’état “OFF” Utilisation des touches Impression 2p 3@ 1p A Pour l’émission d’un ticket de caissel “COPY” est imprimé sur la copie du ticket de caisse. 36 Imprimé sur le ticket de caisse 7Mode manager Le mode manager est utilisé lorsqu’il est nécessaire de prendre des décisions de gestion concernant les saisies de l’enregistreuse, par exemple, des limites d’application de priorités et d’autres tâches de gestion hors programmation. NOTA Les opérations normales de l’enregistreuse peuvent être aussi effectuées dans ce mode. Passer au mode manager Pour passer au mode manager, utiliser la procédure suivante en mode REG: Procédure Lorsque “0” est programme pour le code secret 99 Code manager XXXX Code secret L A La zone de texte pour la saisie du code secret s’affiche. Afficheur Exemple Si le code est correct, l’enregistreuse passe au mode manager. Priorité sur les saisies Les limites programmées (telles que les montants maximum) pour les fonctions peuvent être remplacées en passant l’enregistreuse en mode manager. Exemple Cet exemple suppose que l’enregistreuse a été programmée pour ne pas autoriser les saisies de coupons supérieurs à 2,00. Utilisation des touches Saisies en mode REG Passage au mode manager NOTA Impression 3 p. 250 -..... Erreur l. 99 L. 250 -. A. Lors de la finalisation d’une transaction, le manager est automatiquement déconnecté. 37 (X) et remise à zéro (Z) 8Lecture des totaux des ventes •Utiliser la fonction de lecture (X) lorsqu’il est nécessaire de lire les informations de vente saisies après la dernière réinitialisation. Cette lecture peut être effectuée un nombre infini de fois. Elle n’a aucun impact sur la mémoire de l’enregistreuse. •Utiliser la fonction de remise à zéro (Z) s’il est nécessaire d’effacer la mémoire de l’enregistreuse. La remise à zéro imprime toutes les informations des ventes et efface complètement la mémoire à l’exception de GT1 à GT3, du compte réinitialisé et du numéro progressif. •Les rapports X1 et Z1 montrent les informations des ventes quotidiennes. Il est possible d’établir ces rapports en mode X1/Z1. •Les rapports X2 et Z2 montrent des informations de consolidation périodiques (mensuelles). Il est possible d’établir ces rapports en mode X2/Z2. •Un vendeur peut effectuer ses propres rapports en mode OP X/Z. •Pour interrompre le rapport d’impression, appuyer sur la touche a. ■■ Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2 [Pour établir un rapport X1 ou X2:] . 1. Appuyer sur la touche 2. Sélectionner “4 X1/Z1 MODE” ou “5 X2/Z2 MODE” à l’aide de la touche I, puis appuyer sur la touche A. 3. Sélectionner “2 READING” en mode X1/Z1 ou sélectionner “1 READING” en mode X2/Z2 de la fenêtre de menu et, dans les deux cas, appuyer sur la touche A pour afficher la liste des articles. 4. Sélectionner le titre du rapport approprié. 5. Appuyer sur la touche A. [Pour établir un rapport Z1 ou Z2:] . 1. Appuyer sur la touche 2. Sélectionner “4 X1/Z1 MODE” ou “5 X2/Z2 MODE” à l’aide de la touche I, puis appuyer sur la touche A. 3. Sélectionner “3 RESETTING” en mode X1/Z1 ou sélectionner “2 RESETTING” en mode X2/Z2 de la fenêtre de menu et, dans les deux cas, appuyer sur la touche A pour afficher la liste des articles. 4. Sélectionner le titre du rapport approprié. 5. Appuyer sur la touche A. ■■ Rapport d’affichage Il est possible d’effectuer des rapports d’affichage (affichage uniquement) en mode X1/Z1 pour les ventes de rayon, les liquidités en caisse (CID = cash in drawer) et le total des ventes au point de vente où le rapport est créé. . 1. Appuyer sur la touche 2. Sélectionner “4 X1/Z1 MODE” à l’aide de la touche I , puis appuyer sur la touche A. 3. Sélectionner “1 VIEW REPORT”, puis appuyer sur la touche A. 4. Sélectionner “1 DEPT. SALES” pour effectuer un rapport d’affichage des ventes de rayon, “2 CASH IN DRAWER” pour effectuer un rapport d’affichage des liquidités en caisse ou “3 SALES TOTAL” pour effectuer un rapport d’affichage du total vendu. 5. Appuyer sur la touche A. 38 Type de rapport GENERAL Description Modes opérationnels OP X/Z Rapport général X1/Z1 X2/Z2 X1, Z1 X2, Z2 Données à saisir <DEPT. MENU> BY RANGE Rapport de rayon par groupe X1 X2 Code de rayon (La plage peut être spécifiée en saisissant les codes de début et de fin.) BY GROUP Rapport de groupe par rayons individuels X1 X2 N° de groupe de rayons (de 1 à 12) GROUP TOTAL Rapport de total de groupe par rayon X1 X2 TRANSACTION Rapport de transactions X1 X2 TL-ID Rapport du montant total de caisse X1 X2 <TRANS. MENU> <PLU/UPC MENU> BY RANGE Rapport de vente PLU/UPC par plage spécifiée X1, Z1 X2, Z2 Code PLU/UPC (La plage peut être spécifiée en saisissant les codes de début et de fin.) BY DEPT Rapport PLU/UPC par rayon associé X1, Z1 X2, Z2 Code de rayon ALL CLERK Rapport de tous les vendeurs X1, Z1 X2, Z2 IND. CLERK Rapport d’un vendeur individuel X1, Z1 X2, Z2 <CLERK MENU> HOURLY X, Z Rapport horaire (totalité ou par plage spécifiée) X1 Rapport horaire (totalité) Z1 Pour une plage horaire individuelle (La plage peut être spécifiée en saisissant les heures de début et de fin.) DAILY NET Rapport journalier net X2, Z2 SRM REPORT Rapport SRM (Sales Recording Module) X2 NOTA Pour le vendeur affecté Uniquement pour le régime fiscal du Québec Les rapports suivants relatifs aux PLU/UPC sont émis dans l’ordre des codes PLUs et UPCs. PLU/UPC et PLU/UPC BY DEPT. Les codes UPC sont imprimés dans l’ordre indiqué ci-dessous. EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E ITF-14 39 Totaux des ventes quotidiennes ■■ Rapport général • Exemple de rapport Titre du mode*1 Remise à zéro du compteur Total général net (GT2-GT3) *2 Total général de l’enregistrement positif Total général de l’enregistrement négatif Total général de l’enregistrement du mode d’apprentissage Code de rayon Qté des ventes Montant des ventes Total taxable 1 Total de taxe 1 brut Total de taxe 1 de remboursement Total de taxe 1 net Total de taxe manuelle *3 Total de taxe Total net hors taxe Total net taxes incluses Nombre et total des articles Nombre et total des articles pourcentage 1 “+” qté et total des ventes du rayon “-” qté et total des ventes du rayon Nombre et total du rayon pour le retour des consignes “+” Nombre et total du rayon pour le retour des consignes “-” Nombre et total des annulations en mode REG Compteur d’article nul de sous-total et total Nombre et total des annulations d’articles par le manager Compteur de transaction en mode nul et total Compteur de remboursement et total Nombre et total des reçus en acompte Compteur payé et total Nombre de non ventes Nombre et total du sous-total Nombre et total du sous-total pourcentage 1 Total de vente net *1: Lorsqu'on crée un rapport X1, “X1” est imprimé. *2: Imprimé uniquement sur le rapport Z1. *3: Lorsque le régime fiscal canadien est sélectionné, l’impression se fait ici. Total de détaxe de GST Total PST Total GST 40 Nombre de clients Total des ventes Compteur de ventes payées comptant et total Nombre et total des ventes par chèque Nombre et total des ventes Charge1 Nombre et total des remboursements Charge1 Total de monnaie étrangère (prédéfini) Total de monnaie étrangère (ouvert) Liquidités en caisse Liquidités + chèques dans le tiroir Changement de total pour les paiements par chèque ■■ Rapport du rayon ■■ Rapport de total de groupe complet par rayon • Exemple de rapport Titre du mode Titre du rapport • Exemple de rapport Titre du mode Titre du rapport Total du groupe 1 ■■ Rapport de transactions • Exemple de rapport Titre du mode Titre du rapport Ce rapport indique les mêmes données de transaction que lorsqu’un rapport de vente complète est exécuté. ■■ Rapport de total de groupe individuel par rayon • Exemple de rapport Titre du mode Titre du rapport ■■ Rapport du montant total de caisse • Exemple de rapport Titre du mode Titre du rapport Liquidités en caisse Liquidités + chèques dans le tiroir Total du groupe 1 41 ■■ Rapport PLU/UPC par intervalle désigné ■■ Rapport PLU/UPC par rayon associé Titre du mode* Titre du rapport Titre du mode Titre du rapport Plage Code de rayon associé Quantité et total des ventes • Exemple de rapport Code PLU Nom de l’article Quantité et total des ventes • Exemple de rapport Code PLU Total PLU Somme de la plage PLU Code UPC Code UPC Nom de l’article Total UPC Somme de la plage UPC * Lorsqu’on crée un rapport Z1, “Z1” est imprimé. Les codes UPC sont imprimés dans l’ordre EAN13,EAN-8, UPC-A, UPC-E et ITF-14. ■■ Rapports des vendeurs ■■ Rapport horaire Rapport d’un vendeur individuel • Exemple de rapport • Exemple de rapport Titre du mode* Titre du rapport Code vendeur Titre du mode* Titre du rapport Nom du vendeur Nombre des clients Nombre des clients Total des ventes Total des ventes Ventes nettes Total des ventes commission 1 Montant de commission 1 Total du montant de commission Total des ventes de non commission *: Lorsqu’on crée un rapport OPZ, “OPZ” est imprimé. Rapport complet de vendeur Le rapport est imprimé dans le même format que l’exemple de rapport d’un vendeur individuel, mais toutes les données de vente du vendeur sont triées par numéro de code de vendeur (de #1 à #40). 42 *: Lorsqu’on crée un rapport Z1, “Z1” est imprimé. Lorsqu’on crée un rapport horaire par plage, un rapport de la plage de temps spécifiée (heure) est imprimé. Exemple de rapport périodique ■■ Informations générales Les rapports périodiques de lecture ou de remise à zéro sont au même format que celui du rapport X1/Z1 pour les ventes quotidiennes. L’indicateur de mode indique “X2” ou “Z2”. • Exemple de X rapport (Rapport de total de groupe individuel par rayon) • Exemple de Z rapport (Rapport de vente complète) Titre du mode Titre du rapport Titre du mode Remise à zéro du compteur du total quotidien Remise à zéro du compteur de consolidation périodique Totaux généraux Les éléments suivants sont imprimés au même format que dans le rapport X/Z sur les totaux quotidiens. ■■ Rapport journalier net • Exemple de rapport Titre du mode* Date Nombre de clients Total des ventes Total de clients Total du montant net *: Lorsqu’on crée un rapport Z, “Z2” est imprimé au lieu de “X2”. 43 9Avant la programmation En mode PROGRAM, la disposition du clavier est définie comme l’une des dispositions de programmation montrées ci-dessous. Disposition du clavier de programmation HWD FI : Utilisées pour les caractères de programmation. Pour plus d’informations sur les caractères de programmation, se reporter à la section “Programmation des caractères alphanumériques”. La touche D permet de supprimer l’article de l’enregistrement. : Utilisées pour déplacer le curseur. A : Utilisée pour programmer chaque paramètre et pour finaliser la programmation. 7 : Utilisée pour annuler la programmation et revenir à l’écran précédent. : Utilisée pour revenir à l’enregistrement précédent, par exemple, de la fenêtre de programmation du rayon 2 en arrière à la fenêtre de programmation du rayon 1. : Utilisée pour passer à l’enregistrement suivant, par exemple, pour programmer les prix unitaires pour des rayons consécutifs. : Utilisée pour faire défiler la fenêtre pour passer à la page suivante. : Utilisée pour faire défiler la fenêtre pour revenir à la page précédente. l : Utilisée pour annuler le dernier réglage programmé ou désactiver l’état d’erreur. P : Utilisée pour basculer entre deux options ou plus. ; : Utilisée pour énumérer les options entre lesquelles il est possible de basculer à l’aide de la touche P. Touches numériques : Utilisées pour saisir les chiffres. 44 Programmation des caractères alphanumériques Cette section décrit la programmation des caractères alphanumériques pour différents textes. ■■ Méthode des téléphones portables Saisie de caractères alphanumériques Pour saisir un caractère, appuyer simplement sur une touche alphabétique correspondante sur le clavier de programmation. Pour saisir “A”, appuyer sur la touche “8”. Pour saisir “B”, appuyer deux fois sur la touche “8”. Pour saisir “C”, appuyer trois fois sur la touche “8”. Saisie de caractères de dimension double W :Cette touche permet de passer d’un mode de définition des caractères à l’autre : mode de dimension de caractère double et mode de dimension de caractère normal. Le mode par défaut est le mode de dimension de caractère normal. Lorsque le mode de dimension de caractère double est sélectionné, la lettre “W” s’affiche en bas de l’écran. Saisie de lettres majuscules H :À l’aide de cette touche, il est possible de saisir une lettre majuscule. Appuyer sur cette touche juste avant de saisir la lettre majuscule. Il est nécessaire d’appuyer sur cette touche à chaque fois que l’on veut saisir une lettre majuscule. : Il est possible de verrouiller le mode de lettre majuscule une fois que cette touche est enfoncée. Saisie d’un espace : Insère un espace dans la position du curseur. Déplacement du curseur : Déplacent le curseur. Suppression d’un caractère ou chiffre D : Supprime un caractère ou un chiffre de la position du curseur. Changement du mode de saisie de texte :Cette touche permet de basculer le mode de saisie du texte entre alphabet (A), jeu de caractères européens (Ä), chiffres (1) et symboles ( ). 45 ■■ Saisie des codes des caractères Les chiffres, lettres et symboles sont programmables en saisissant la touche : et les codes des caractères. Utiliser la procédure suivante avec le curseur à la position où l’on souhaite insérer les caractères: Pour saisir un chiffre, appuyer simplement sur la touche numérique correspondante. : XXX XXX : code caractère (3 chiffres) Code caractère: 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 032 - 047 048 - 063 064 - 079 080 - 095 096 - 111 112 - 127 128 - 143 144 - 159 160 - 175 176 - 191 192 - 207 208 - 223 224 - 239 240 - 255 *(DC) : Code caractère de dimension double 46 255 (DC) aProgrammation Ce chapitre décrit la programmation de plusieurs articles. Avant de commencer la programmation, appuyer sur la touche m et sélectionner “6 PROGRAM MODE” ou “7 SD CARD MODE” en appuyant sur la touche I et sur la touche A. Instructions de base Cette section décrit la programmation de base en utilisant un exemple de programmation pour les rayons. ■■ Écran de programmation Écran d’ouverture :En sélectionnant “6 PROGRAM MODE”, l’écran affiche un écran d’ouverture de programmation correspondant au mode sélectionné. Mode actuel Menu de programmation: Utiliser les flèches ou les touches numériques pour sélectionner une option, puis appuyer sur la touche A. Zone de saisie numérique et des informations d'état Écran de sélection du code (PLU de rayon) : Menu sélectionné Numéro de code et description (En cas de code PLU/UPC, deux lignes sont utilisées pour un seul code, ligne supérieure - code, ligne inférieure - description) Utiliser les flèches ou les touches numériques pour sélectionner une option, puis appuyer sur la touche A. Zone de saisie numérique et des informations d'état Écran de programmation : Code sélectionné Paramètres Utiliser les flèches pour sélectionner un paramètre. Pour sélectionner une option, suivre les instructions ci-dessous. Saisie numérique: Utiliser les touches numériques Saisie de caractères: Utiliser les touches alphabétiques Saisie de sélection: A ppuyer sur la touche P pour passer d’une option à l’autre ou appuyer sur la touche Q touche pour afficher la liste des options. Utilisez les flèches pour déplacer le curseur et appuyer sur la touche Q ou A pour sélectionner l’option. 47 ■■ Exemple de programmation L’exemple suivant montre comment programmer 2,00 comme prix unitaire, “ABCDE” comme description et “non taxable 1” comme rayon 1. Procédure 1. Dans l’écran PROGRAM MODE, sélectionner “2 SETTING” à l’aide de la touche I, puis appuyer sur la touche A. •L’écran SETTING s’affiche. NOTA A a •Il est également possible de sélectionner “2 SETTING” à l’aide de la touche numérique “2”, puis appuyer sur la touche A. •Pour revenir à l’écran précédent, appuyer sur la touche a. 2. Sélectionner “1 DEPT/PLU”. •L’écran DEPT/PLU s’affiche. NOTA A a La flèche dans le coin supérieur droit de la fenêtre indique que la fenêtre contient plus d’options que celles actuellement affichées à l’écran. Pour faire défiler la fenêtre, appuyer sur la touche I ou Pour revenir à la page précédente, appuyer sur la touche F ou . 3. Sélectionner “1 DEPARTMENT”. •L’écran DEPARTMENT s’affiche, en énumérant les rayons programmables. A a 4. Sélectionner “01 DEPT.01” pour programmer le rayon 1. •La fenêtre “01” s’affiche. A 48 a . . 5. Sur la première page de la fenêtre “01”, programmer le prix unitaire et la description comme suit: NOTA Il y a trois modes de saisie pour la programmation : la saisie numérique, la saisie de caractères et la saisie de sélection. •Déplacer le curseur sur “PRICE,” et saisir “200” à l’aide des touches numériques. lSaisie numérique •Déplacer le curseur sur “DEPT.01”, et saisir “ABCDE” à l’aide des touches alphabétiques. lSaisie de caractères Si l’on souhaite effacer le réglage, appuyer sur la touche l avant d’appuyer sur la touche I, F, , ou A. 6. Appuyer sur la touche I deux fois pour déplacer le curseur sur “TAX 1”, puis programmer l’enregistreuse pour régler “non-taxable 1” comme suit: •Appuyer sur la touche P pour sélectionner “NO”. lSaisie de sélection NOTA La touche P permet de basculer entre deux options comme suit : NOlYESlNOl.... En appuyant sur la touche Q, on affiche toutes les options pertinentes. 7. Sélectionner l’une des actions suivantes: •Pour annuler la programmation, appuyer sur la touche a. Une fenêtre de confirmation s’affiche et demande si l’on veut enregistrer les données; sélectionner l’option souhaitée. •Pour finaliser la programmation, appuyer sur la touche A, puis appuyer sur la touche a. On revient à la fenêtre “DEPARTMENT”. •Pour programmer le rayon suivant, appuyer sur la touche . La fenêtre “02” s’affiche. Pour revenir à la fenêtre “01”, appuyer sur la touche . Les sections suivantes décrivent comment programmer chaque paramètre contenu dans un groupe de programmation. 49 Programmation DEPT/PLU Utiliser la procédure suivante pour sélectionner toute option comprise dans le groupe de programmation de rayon/PLU/UPC : Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “1 DEPT/PLU”. •La fenêtre DEPT/PLU s’affiche. A a 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes: 1 DEPARTMENT: 2 PLU/UPC: 3 PLU RANGE: Rayons PLUs/UPCs Une plage de PLUs L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 1 DEPT/PLU 1 DEPARTMENT 2 PLU/UPC 3 PLU RANGE 50 l l l Voir “Department” page 51. Voir “PLU/UPC” page 52. Voir “Plage PLU” page 53. ■■ Department L’enregistreuse peut être équipée de 99 rayons maximum. Utiliser la procédure suivante pour programmer le rayon. NOTA Pour supprimer un article de rayon de la fenêtre “DEPARTMENT”, sélectionner l’article et appuyer sur la touche D. Une fenêtre de confirmation s’affiche et demande si l’on veut supprimer l’article ; sélectionner l’option souhaitée. Procédure Sélectionner un code de rayon approprié dans la liste des rayons ou saisir directement un code de rayon. Programmer chaque article de la manière suivante : NOTA Pour plus d’informations sur les modes de saisie, se reporter à la section “Instructions de base”. •PRICE (Utiliser la saisie numérique) Prix unitaire (8 chiffres maximum) •Description (Utiliser la saisie de caractères) Description d’un rayon. 16 caractères maximum peuvent être saisis. (Texte par défaut : DEPT.nn) L’écran continue son affichage. •TYPE (Utiliser la saisie de sélection) Type de saisie du prix unitaire pour les rayons INHIBIT: Interdit OPEN: Uniquement ouvert PRESET: Uniquement prédéfini OPEN & PRESET: Ouvert et prédéfini •TAX 1 à 4 (Utiliser la saisie de sélection) Statut TVA pour chaque rayon YES: Taxable NO: Non taxable •SICS (Utiliser la saisie de sélection) Type de rayon pour SICS (vente d’un seul article payé comptant) YES: Rayon SICS NO: Rayon normal autre que le rayon SICS •SIGN (Utiliser la saisie de sélection) Sélection du signe (plus ou moins) +: Affecte le signe plus -: Affecte le signe moins •HALO (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •COMMISSION No. (Utiliser la saisie numérique) Un groupe de commission (0 à 2, 0: non commission) peut être affecté à chaque rayon pour commission pour les vendeurs. Chaque montant de commission de chaque vendeur est calculé en fonction d’un taux de commission programmé, puis imprimé sur les rapports des vendeurs. •GROUP No. (Utiliser la saisie numérique) 01-09: Numéro de groupe de rayons (0: non regroupement) •BOTTLE RETURN (Utiliser la saisie de sélection) Choisir d’utiliser un rayon comme rayon normal ou comme rayon pour le retour des consignes. YES: Retour de consignes NO: Rayon normal autre que le rayon pour le retour des consignes 51 ■■ PLU/UPC NOTA •Dans ce manuel, le mot “UPC” représente les codes UPC (Universal Product Code) et EAN (European Article Number). •En ce qui concerne les codes UPC applicables à cette enregistreuse, se reporter au chapitre 11. •Pour supprimer un article PLU/UPC dans la fenêtre “PLU/UPC”, sélectionner l’article et appuyer sur la touche D. Une fenêtre de confirmation s’affiche et demande si l’on veut supprimer l’article ; sélectionner l’option souhaitée. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : Sélectionner un code PLU approprié ou •PRICE (Utiliser la saisie numérique) saisir directement un code PLU ou UPC. Prix unitaire de chaque niveau de prix (8 chiffres maximum) (Le code UPC peut être saisi en lisant le •Description (Utiliser la saisie de caractères) code-barres.) Description d’un code PLU/UPC. 16 aractères maximum peuvent être saisis. (Texte par défaut: PLUnnnnn pour (PLUs)) •TYPE (Utiliser la saisie de sélection) Type de saisie du prix unitaire pour PLUs INHIBIT: Interdit OPEN: Uniquement ouvert PRESET: Uniquement prédéfini OPEN & PRESET:Ouvert et prédéfini NOTA Pour les codes UPCs, elle est fixée à “PRESET”. •DEPT. CODE (Utiliser la saisie numérique) Code de rayon à associer au PLU/UPC saisi (01 à 99) Lorsqu’un code PLU/UPC est associé à un rayon, les fonctions suivantes du code PLU/UPC dépendent de la programmation du rayon. • Regroupement (groupes de 1 à 9) • Vente d’un seul article payé comptant • Statut TVA •COMMISSION No. (Utiliser la saisie numérique) Un groupe de commission (0 à 2, 0: non commission) peut être affecté à chaque PLU/UPC pour commission pour les vendeurs. Chaque montant de commission de chaque vendeur est calculé en fonction d’un taux de commission programmé, puis imprimé sur les rapports des vendeurs. 52 ■■ Plage PLU Il est possible de programmer des PLUs dans la plage définie. Procédure Saisir une valeur ou sélectionner une option pour chaque article comme suit: •START (Utiliser la saisie numérique) Code PLU de démarrage (5 chiffres maximum) •END (Utiliser la saisie numérique) Code PLU de fin (5 chiffres maximum) •OPERATION (Utiliser la saisie de sélection) DELETE: Permet de supprimer une plage de PLUs spécifiée. MAINTE.: Permet de changer le réglage programmé. NEW&MAINTE.: Permet de changer le réglage actuel où les codes spécifiés ont déjà été créés ou de créer de nouveaux codes lorsque les codes spécifiés n’ont pas encore été créés. 53 Programmation fonctionnelle Utiliser la procédure suivante pour sélectionner toute option comprise dans le groupe de programmation fonctionnelle : Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “2 FUNCTIONS”. •La fenêtre FUNCTIONS s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes. L’écran continue son affichage. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 $ DISC [(-)] %1 DISC [%1] %2 DISC [%2] MANUAL TAX RA PO CASH IN DRAWER COMMISSION1 COMMISSION2 Remise Pourcentage 1 Pourcentage 2 Taxe manuelle Reçu en acompte Payé Liquidités en caisse Taux de commission 1 Taux de commission 2 L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 2 FUNCTIONS 1 $ DISC [(-)] 2 %1 DISC [%1] 3 %2 DISC [%2] 4 MANUAL TAX 5 RA 6 PO 7 CASH IN DRAWER 8 COMMISSION1 9 COMMISSION2 54 l l l l l l l l l Voir “Remise (-)” page 55. Voir “Pourcentage (0, %2)” page 56. Voir “Pourcentage (0, %2)” page 56. Voir “Taxe manuelle” page 56. Voir “RA (Reçu en acompte)” page 57. Voir “PO (Payé)” page 57. Voir “Liquidités en caisse” page 57. Voir “Taux de commission” page 57. Voir “Taux de commission” page 57. ■■ Remise (-) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •AMOUNT (Utiliser la saisie numérique) Montant de la remise (8 chiffres maximum) •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche de remise. 12 caractères maximum peuvent être saisis. L’écran continue son affichage. •SIGN (Utiliser la saisie de sélection) La programmation du signe + ou - affecte la fonction de prime ou de remise à la touche de remise. +: Montant positif (prime) -: Montant négatif (remise) •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •ITEM (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active la remise d’un article. NO: Désactive la remise d’un article. •SUBTOTAL (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active la remise d’un sous-total. NO: Désactive la remise d’un sous-total. •TAX 1 à 4 (Utiliser la saisie de sélection) Statut TVA pour la remise YES: Taxable NO: Non taxable 55 ■■ Pourcentage (0, %2) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •RATE (Utiliser la saisie numérique) Taux de pourcentage (0,00 à 100,00) •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche de pourcentage. 12 caractères maximum peuvent être saisis. L’écran continue son affichage. •SIGN (Utiliser la saisie de sélection) La programmation du signe + ou - affecte la fonction de prime ou de remise à chaque touche de pourcentage. +: Plus (prime) -: Moins (remise) •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. HALO (High Amount Lockout) pour la touche de pourcentage (0,00 à 100,00) •ITEM (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active le taux de pourcentage à un article. NO: Désactive le taux de pourcentage à un article. •SUBTOTAL (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active le taux de pourcentage à un sous-total. NO: Désactive le taux de pourcentage à un sous-total. •TAX 1 à 4 (Utiliser la saisie de sélection) Statut TVA pour la remise YES: Taxable NO: Non taxable ■■ Taxe manuelle Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche de taxe manuelle. 12 caractères maximum peuvent être saisis. 56 ■■ RA (Reçu en acompte) Il est possible de programmer un montant limite supérieur et une description pour une touche Reçu en acompte. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 9999999,99 •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche Reçu en acompte. 12 caractères maximum peuvent être saisis. ■■ PO (Payé) Il est possible de programmer un montant limite supérieur et une description pour une touche Payé. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 9999999,99 •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche Payé. 12 caractères maximum peuvent être saisis. ■■ Liquidités en caisse Il est possible de programmer une description et des montants limite supérieurs pour les liquidités en caisse (dépassement de montant). Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 99999999,99 Si les montants des liquidités en caisse dépassent une NOTA valeur prédéfinie, la signalisation de dépassement de montant (X) s’affiche à l’écran. •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description des liquidités en caisse. 12 caractères maximum peuvent être saisis. ■■ Taux de commission (Commission 1, Commission 2) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •RATE (Utiliser la saisie numérique) Taux de commission (0,00 à 999,99) •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description du taux de commission. 12 caractères maximum peuvent être saisis. 57 Programmation des touches d’encaissement La procédure suivante doit être utilisée pour sélectionner une option au sein du groupe d’encaissement: Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “3 MEDIA”. •La fenêtre MEDIA s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes : 1 2 3 4 5 CASH CHECK CHARGE CHARGE2 CONVERSION Espèces Chèque Charge Charge 2 Conversion de monnaie L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 3 MEDIA 1 CASH 2 CHECK 3 CHARGE 4 CHARGE2 5 CONVERSION l Voir “Touche d’espèces (Espèces)” sur cette page. l Voir “Touche de chèque (Chèque)” page 59. l Voir “Touche de charge (X, Y)” page 59. l Voir “Touche de charge (X, Y)” page 59. l Voir “Conversion de monnaie (CONV1, CONV2)” page 60. ■■ Touche d’espèces (Espèces) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche d’espèces. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •FOOTER PRINT (Utiliser la saisie de sélection) Grâce à cet élément, il est possible de choisir si l’enregistreuse doit imprimer ou non un message au pied d’un ticket de caisse lorsque la touche d’espèces spécifiée est utilisée. YES:Active la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. NO:Désactive la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. •TEND. (Utiliser la saisie de sélection) NON-COMPUL.: Saisie du montant à payer non obligatoire. COMPULSORY: Saisie du montant à payer obligatoire. 58 ■■ Touche de chèque (Chèque) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche de chèque. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •FOOTER PRINT (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. NO: Désactive la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. •TEND. (Utiliser la saisie de sélection) NON-COMPUL.: Saisie du montant à payer non obligatoire. COMPULSORY: Saisie du montant à payer obligatoire. ■■ Touche de charge (X, Y) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •+TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la charge brute. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •-TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la charge de remboursement. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •HALO (High Amount Lockout) (Utiliser la saisie numérique) Cette fonction est conçue pour empêcher la saisie accidentelle de montants trop élevés. Montant limite: 0,00 à 999999,99 •FOOTER PRINT (Utiliser la saisie de sélection) Grâce à cet élément, il est possible de choisir si l’enregistreuse doit imprimer ou non un message au pied d’un ticket de caisse lorsque la touche de charge spécifiée est utilisée. YES: Active la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. NO: Désactive la fonction d’impression du pied de page du ticket de caisse. •TEND. (Utiliser la saisie de sélection) COMPULSORY: Saisie du montant à payer obligatoire. INHIBITED: Saisie du montant à payer interdite. 59 ■■ Conversion de monnaie (CONV1, CONV2) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •PRESET RATE (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active un taux prédéfini. DISABLE: Désactive un taux prédéfini. •RATE (Utiliser la saisie numérique) Taux de change de monnaie (0,000000 à 999,999999) L’écran continue son affichage. •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description de la touche de change de monnaie. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •SYMBOL (Utiliser la saisie de caractères) Descripteur de monnaie. 4 caractères maximum peuvent être saisis. •TAB (Utiliser la saisie de sélection) Tabulation (0 à 3) •OPEN RATE (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active le taux ouvert. DISABLE: Désactive le taux ouvert. •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) pour le taux ouvert Description de la touche de change de monnaie pour le taux ouvert. 12 caractères maximum peuvent être saisis. •SYMBOL (Utiliser la saisie de caractères) pour le taux ouvert Descripteur de monnaie pour le taux ouvert. 4 caractères maximum peuvent être saisis. •TAB (Utiliser la saisie de sélection) pour le taux ouvert Tabulation (0 à 3) pour le taux ouvert NOTA Le symbole de la monnaie est imprimé avec le montant (+) de monnaie étrangère. Le caractère programmé est imprimé à gauche du montant. EX) Cas de “EURO”: CONV1 1.234567 EURO 1.23 Symbole programmé 60 Programmation du texte de fonction Il est possible de programmer un maximum de 12 caractères pour chaque fonction à l’aide du tableau suivant: Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “4 FUNCTION TEXT”. •La fenêtre FUNCTION TEXT s’affiche. 2. Programmer chaque article de la manière suivante : •Description (Utiliser la saisie de caractères) Description de chaque fonction. 12 caractères maximum peuvent être saisis. L’écran continue son affichage. Liste des fonctions 1 Total des ventes net Texte par défaut NET1 2 Sous-total taxable 1 net TAX1 ST 3 5 Total de taxe 1 brut GRS TAX1 Total de taxe 1 des saisies de RFD TAX1 remboursements Total de taxe 1 net TAX1 6 Détaxe 1 TX1 EXPT 7 Sous-total taxable 2 net TAX2 ST 8 10 Total de taxe 2 brut GRS TAX2 Total de taxe 2 des saisies de RFD TAX2 remboursements Total de taxe 2 net TAX2 11 Détaxe 2 12 Sous-total taxable 3 net 13 15 Total de taxe 3 brut GRS TAX3 Total de taxe 3 des saisies de RFD TAX3 remboursements Total de taxe 3 net TAX3 16 Détaxe 3 TX3 EXPT 17 Sous-total taxable 4 net TAX4 ST 18 20 Total de taxe 4 brut GRS TAX4 Total de taxe 4 des saisies de RFD TAX4 remboursements Total de taxe 4 net TAX4 21 Détaxe 4 N° 4 9 14 19 Fonction N° 22 23 24 Fonction Total de taxe manuelle brut Total de taxe manuelle de remboursement Total de taxe (sur le rapport) Texte par défaut GRS MTAX RFD MTAX TTL TAX NET 27 Net Total taxes incluses du total de vente Remboursement 28 Annulation d’article VOID 29 Mode d’annulation VOID 30 Annulation manager MGR VOID 31 Annulation du sous-total SBTL VOID TX2 EXPT 32 Non vente NO SALE TAX3 ST 33 TRANS CT 36 Compteur de transactions Net 3 (total des ventes, total payé) Espèces + chèques dans le tiroir Change de chèques 37 Total du rayon (+) *DEPT TL 38 Total du rayon (-) Total du rayon pour le retour des consignes (+) Total du rayon pour le retour des consignes (-) DEPT(-) TX4 EXPT 25 26 34 35 39 40 NET2 REFUND NET3 CA+CHK ID CHK/CG *BTTL TL BTTL(-) 61 41 Groupe 1 Texte par défaut GROUP01 42 Groupe 2 GROUP02 56 Sous-total SUBTOTAL 43 Groupe 3 GROUP03 57 Total ***TOTAL 44 Groupe 4 GROUP04 58 Groupe 5 GROUP05 46 Groupe 6 GROUP06 59 47 Groupe 7 GROUP07 60 Change Symbole non additif (8 caractères maximum) Copie du ticket de caisse CHANGE 45 COPY 48 Groupe 8 GROUP08 61 À payer (à l’écran) DUE 49 Groupe 9 GROUP09 62 Bouton de ticket RCP SW. 50 Montant de commission 1 COM. AMT1 63 Sous-total non GST GST EXPT 51 COM. AMT2 Total PST PST TTL 65 54 Articles ITEMS Total GST Exempt de TVA (pour type de taxe donut 1) Taxe totale (sur le ticket de caisse) GST TTL 53 Montant de commission 2 Total du montant de commission Vente de non commission 64 N° 52 62 Fonction COM. TTL NON COM. N° 55 Texte par défaut Sous-total des marchandises MDSE ST 66 67 Fonction # VAT EXPT TOTAL TAX Programmation du personnel La procédure suivante doit être utilisée pour sélectionner une option au sein du groupe du personnel: Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “5 PERSONNEL”. •La fenêtre PERSONNEL s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes. 1 2 3 4 CLERK MANAGER MODE PASS CODE TRAINING CLK Vendeur Manager Code d’accès du mode Vendeur en apprentissage L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 5 PERSONNEL 1 CLERK 2 MANAGER 3 MODE PASS CODE 4 TRAINING CLK l l l l Voir “Vendeur” sur cette page. Voir “Manager” page 64. Voir “Code d’accès du mode” page 64. Voir “Vendeur en apprentissage” page 64. ■■ Vendeur Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •PASS CODE (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0001 à 9999/0000) •Description (Utiliser la saisie de caractères) Description du nom du vendeur (16 caractères maximum peuvent être saisis.) Sélectionner un code de vendeur ou •AUTO KEY (Utiliser la saisie de sélection) saisir directement un code de vendeur. ENABLE: Active le fonctionnement de la touche a. DISABLE:Désactive le fonctionnement de la touche a. NOTA Pour supprimer un code de vendeur de la fenêtre “CLERK”, sélectionner le code de vendeur et appuyer sur la touche D. Une fenêtre de confirmation s’affiche et demande si l’on veut supprimer le vendeur ; sélectionner l’option souhaitée. 63 ■■ Manager Il est possible de programmer un code secret pour le manager. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •PASS CODE (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) ■■ Code d’accès du mode Il est possible de programmer un code secret pour chaque mode. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •VOID MODE (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •OPXZ (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) L’écran continue son affichage. •VIEW REPORT (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •X1 (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •Z1 (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •X2Z2 (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •PROGRAM (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) •SD CARD (Utiliser la saisie numérique) Code d’accès (4 chiffres maximum: 0000 à 9999) ■■ Vendeur en apprentissage Il est possible de définir le code et le texte du vendeur en apprentissage pour le titre de mode d’apprentissage. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •CODE (Utiliser la saisie numérique) Code du vendeur en apprentissage (2 chiffres maximum: 00 à 40) •TEXT (Utiliser la saisie de caractères) Description du titre du mode d’apprentissage (12 caractères maximum peuvent être saisis.) 64 Programmation du terminal La procédure suivante doit être utilisée pour sélectionner une option au sein du groupe du terminal: Procédure 1. Dans les fenêtres SETTING, sélectionner “6 TERMINAL”. •Les fenêtres TERMINAL s’affichent. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes: •MACHINE# (Utiliser la saisie numérique) Numéro de la machine (6 chiffres maximum: 0 à 999999) •CONSECUTIVE# (Utiliser la saisie numérique) Saisir un nombre (6 chiffres maximum: 0 à 999999) qui sera le nombre de départ souhaité. •GT2 (Utiliser la saisie numérique) Saisir un nombre (13 chiffres maximum: 0 à 9999999999999) •GT3 (Utiliser la saisie numérique) Saisir un nombre (13 chiffres maximum: 0 à 9999999999999) Réglage date/heure La date et l’heure peuvent être réglées pour l’enregistreuse. ■■ Date/heure Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “7 DATE/TIME”. •La fenêtre DATE/TIME s’affiche. 2. Chaque élément doit être programmé comme suit: •DATE (Utiliser la saisie numérique) Saisir le mois (2 chiffres), le jour (2 chiffres) et l’année (2 chiffres) dans cet ordre. •TIME (24HR) (Utiliser la saisie numérique) Régler l’heure (4 chiffres maximum) sur le système de 24 heures. Par exemple, lorsque l’heure est réglée à 2 h 30, saisir 0230; quand elle est réglée à 14 h 30, saisir 1430. L’heure sera imprimée et affichée. 65 Sélection de fonctions optionnelles Utiliser la procédure suivante pour sélectionner toute option comprise dans le groupe des options : Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “8 OPTIONAL”. •La fenêtre OPTIONAL s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes: L’écran continue son affichage. 1 2 3 4 5 6 BASIC SYSTEM FUNC.PROHIBIT FUNC.AUTHORITY FUNCTION SELECT PRINT SELECT UPC FUNCTION Système de base Fonction interdite Autorité de fonction Sélection de fonction Sélection d’impression Fonction UPC L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 8 OPTIONAL 1 BASIC SYSTEM 2 FUNC.PROHIBIT 3 FUNC.AUTHORITY 4 FUNCTION SELECT 5 PRINT SELECT 6 UPC FUNCTION 66 l Voir “Système de base” page 67. l Voir “Fonction interdite” page 68. l Voir “Autorité de fonction” page 69. l Voir “Sélection de fonction” page 70. l Voir “Sélection d’impression” page 71. l Voir “Fonction UPC” page 72. ■■ Système de base L’enregistreuse permet de sélectionner plusieurs éléments du système de base. Procédure L’écran continue son affichage. Programmer chaque article de la manière suivante: •DATE FORMAT (Utiliser la saisie de sélection) MDY:Affichage et impression du mois, du jour et de l’année dans cet ordre. DMY:Affichage et impression du jour, du mois et de l’année dans cet ordre. YMD:Affichage et impression de l’année, du mois et du jour dans cet ordre. •TIME FORMAT (Utiliser la saisie de sélection) 12-HOUR:Affichage et impression de l’heure sur un système de 12 heures. 24-HOUR:Affichage et impression de l’heure sur un système de 24 heures. •ERROR (Utiliser la saisie de sélection) Réponse à une opération par touche incorrecte ou invalide LOCK ERROR: L’avertisseur sonore émet un son bref pendant 2 secondes et l’erreur s’affiche. Pour masquer l’erreur, appuyer sur la touche l . MISS OPE.: L’avertisseur sonore émet un son bref. •CURRENCY SYMBOL (Utiliser la saisie de caractères) Saisir le caractère (4 caractères maximum) •TAB (Utiliser la saisie de sélection) 0 1 Il est possible de régler la position du délimiteur de prix. Les options de réglage sont 0, 1, 2 et 3. 2 Par exemple, lors du réglage sur “2”, la saisie de “100” apparaît sous la forme “1,00”. 3 •DECIMAL QUANTITY (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active la saisie de quantité décimale. NO: Désactive la saisie de quantité décimale. •DECIMAL ROUND (Utiliser la saisie de sélection) ROUND: Arrondit le nombre. UP: Arrondit au chiffre supérieur après la virgule décimale. DOWN: Arrondit au chiffre inférieur après la virgule décimale. •[00] KEY (Use the selective entry) [00]: Afficher [00] en appuyant sur la touche :. [000]: Afficher [000] en appuyant sur la touche :. •PRT/DSP EDIT (Utiliser la saisie de sélection) YES: Toutes les impressions et les affichages sont modifiés. NO: Toutes les impressions et les affichages ne sont pas modifiés. •ITEM DISPLAY (Utiliser la saisie de sélection) 2-LINE: La 1ère ligne affiche la quantité, le prix et le montant. La 2ème ligne affiche le texte. 1-LINE: La quantité et le texte. 67 ■■ Fonction interdite L’enregistreuse permet d’activer ou de désactiver plusieurs fonctions. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •NON-ADD (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active le code d’opération non additive. DISABLE: Désactive le code d’opération non additive. L’écran continue son affichage. •NON-ADD + NS (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE:Active la Non vente après la saisie du code d’opération non additive. DISABLE:Désactive la Non vente après la saisie du code d’opération non additive. •MINUS DEPT (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la saisie du rayon négatif. DISABLE: Désactive la saisie du rayon négatif. •COPY RCPT (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la fonction de copie du ticket de caisse. DISABLE:Désactive la fonction de copie du ticket de caisse. •VOID MODE (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active le mode d’annulation. DISABLE:Désactive le mode d’annulation. •SUBTOTAL<0 (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la fonction de sous-total négatif de marchandises. DISABLE:Désactive la fonction de sous-total négatif de marchandises. •TEND+DIRECT (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la finalisation de non-paiement direct après la saisie du paiement précédent. DISABLE:Désactive la finalisation de non-paiement direct après la saisie du paiement précédent. 68 ■■ Autorité de fonction L’enregistreuse permet de choisir de rendre publique l’autorité de la fonction ou de la limiter. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •RA (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. L’écran continue son affichage. •PO (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •REFUND (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •ITEM VD (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •SBTL VD (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •NO SALE (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •TAX DELETE (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. •MANUAL TAX (Utiliser la saisie de sélection) LIMITED: Autorisé uniquement en mode Manager. PUBLIC: Autorisé en mode REG et Manager. 69 ■■ Sélection de fonction L’enregistreuse permet de sélectionner plusieurs sélections de fonctions. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •SPLIT ENTRY (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la saisie de subdivision du prix. DISABLE:Désactive la saisie de subdivision du prix. L’écran continue son affichage. •SPLIT COUNT (Utiliser la saisie de sélection) Méthode de comptage de la saisie de subdivision du prix. PACKAGE: Unité de conditionnement. QUANTITY:Quantité. •VD MODE TO HOURLY (Utiliser la saisie de sélection) YES:Active l’ajout au total horaire en mode d’annulation. NO: Désactive l’ajout au total horaire en mode d’annulation. •ST BEFORE DIRECT (Utiliser la saisie de sélection) Saisie du sous-total avant la finalisation du non-paiement direct NOT: Ne pas exiger la saisie du sous-total pour la finalisation du non-paiement. MUST: Exiger la saisie du sous-total pour la finalisation du non-paiement. •ST BEFORE TEND (Utiliser la saisie de sélection) Saisie du sous-total avant le paiement NOT: Ne pas exiger la saisie du sous-total pour la finalisation du paiement. MUST: Exiger la saisie du sous-total pour la finalisation du paiement. •NS RECEIPT (Utiliser la saisie de sélection) Impression du ticket de caisse au moment d’une Non vente PRINT: Imprimer le ticket de caisse. NOT: Ne pas imprimer le ticket de caisse. •AFTER TRANS. (Utiliser la saisie de sélection) TOTAL:Imprimer le total uniquement sur le ticket de caisse après la finalisation de la transaction. DETAIL:Imprimer les détails sur le ticket de caisse après la finalisation de la transaction. 70 ■■ Sélection d’impression Plusieurs fonctions d’impression peuvent être programmées. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •CONSECUTIVE NO. (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le n° consécutif. NO: Ne pas imprimer le n° consécutif. L’écran continue son affichage. •DATE (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer la date. NO: Ne pas imprimer la date. •TIME (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer l’heure. NO: Ne pas imprimer l’heure. •PURCHASE NO. (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le numéro de l’achat. NO: Ne pas imprimer le numéro de l’achat. •TAX STATUS (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le statut de TVA. NO: Ne pas imprimer le statut de TVA. •TAX (Utiliser la saisie de sélection) Format d’impression de la taxe 1 à 4: Imprimer dans l’ordre tax1 à tax4. 4 à 1: Imprimer dans l’ordre tax4 à tax1. TOTAL: Imprimer la taxe totale. •TAX (TAXABLE=0) (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le montant de la taxe lorsque le montant taxable est zéro. NO: Ne pas imprimer le montant de la taxe lorsque le montant taxable est zéro. •TAX (TAX=0) (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le montant de la taxe lorsque le montant de la taxe est zéro. NO: Ne pas imprimer le montant de la taxe lorsque le montant de la taxe est zéro. •ST AT ST KEY (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le sous-total à l’aide de la touche Q NO: Ne pas imprimer le sous-total à l’aide de la touche Q •LOGO FORM (Utiliser la saisie de sélection) PATTERN 1: Texte d’en-tête en 3 lignes. PATTERN 2: Image logo d’en-tête. PATTERN 3: Image logo d’en-tête + pied de ticket en 3 lignes. PATTERN 4: Texte d’en-tête en 6 lignes. PATTERN 5: Image logo d’en-tête + texte d’en-tête en 3 lignes. PATTERN 6: Texte d’en-tête en 3 lignes + pied de ticket en 3 lignes. 71 •FOOTER (Utiliser la saisie de sélection) ALL: Imprimer le pied de ticket dans un mode quelconque. BY MEDIA: Imprimer le pied de ticket par mode. •0 AMT PLU (Utiliser la saisie de sélection) Lorsque le prix unitaire du PLU est 0, l’impression du montant est : TEXT ONLY: Imprimer le texte uniquement. NORMAL: Imprimer le prix et le texte. •ITEM JOURNAL (Utiliser la saisie de sélection) ALL: Imprimer tous les articles sur le journal. SELECT: Imprimer tous les articles sélectionnés autres que “+”. rayon/PLU/UPC sur le journal (journal récapitulatif) •LOGO ON JOURNAL (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer le texte du logo sur le journal. NO: Ne pas imprimer le texte du logo sur le journal. •CONV. SHORT TEND (Utiliser la saisie de sélection) PRINT: Imprimer le sous-total après le paiement bref par conversion de monnaie. NOT: Ne pas imprimer le sous-total après le paiement bref par conversion de monnaie. •GST VAT PRINT (Utiliser la saisie de sélection) YES: Imprimer la taxe lorsque le GST est VAT. NO: Ne pas imprimer la taxe lorsque le GST est VAT. ■■ Fonction UPC Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •LEARNING (Utiliser la saisie de sélection) ENABLE: Active la fonction d’apprentissage UPC. DISABLE: Désactive la fonction d’apprentissage UPC. •LOOKUP AT RF (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active la recherche du prix lors de la saisie de remboursement des codes PLUs/UPCs. NO: Désactive la recherche du prix lors de la saisie de remboursement des codes PLUs/UPCs. •CODE PRINT (Utiliser la saisie de sélection) R&J: Imprimer le code UPC sur le ticket de caisse et le journal. J: Imprimer le code UPC sur le journal. R: Imprimer le code UPC sur le ticket de caisse. NO: Ne pas imprimer le code UPC. •C/D CHECK (Utiliser la saisie de sélection) YES: Vérifier le chiffre de contrôle des codes UPC saisis. NO: Ne pas vérifier le chiffre de contrôle. •ISBN/ISSN (Utiliser la saisie de sélection) PRICE CMP.: Saisie du prix obligatoire après le code ISBN ou ISSN. INHIBITED: Saisie du prix interdite après le code ISBN ou ISSN. 72 Programmation des rapports La procédure suivante doit être utilisée pour sélectionner une option au sein du groupe des rapports : Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “9 REPORT”. •La fenêtre REPORT s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes : 1 2 3 4 5 0 SKIP PRINT SELECT Z COUNTER Z1 GENERAL REPORT JOURNAL Zéro passe Sélection d’impression Compteur Z Rapport général Z1 Données du journal L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 9 REPORT 1 0 SKIP 2 PRINT SELECT 3 Z COUNTER 4 Z1 GENERAL REPORT 5 JOURNAL l Voir “Zéro passe” page 74. l Voir “Sélection d’impression” page 75. l Voir “Compteur Z” page 76. l Voir “Rapport général Z1” page 76. l Voir “Données du journal” page 76. 73 ■■ Zéro passe Il est possible de programmer s’il faut passer ou non “0” dans chaque rapport. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •DEPARTMENT (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport du rayon. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport du rayon. •TRANSACTION (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport de transaction. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport de transaction. •PLU (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport de PLU/UPC. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport de PLU/UPC. •CLERK (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport des vendeurs. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport des vendeurs. •HOURLY (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport horaire. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport horaire. •DAILY NET (Utiliser la saisie de sélection) SKIP: Passe les données “0” dans le rapport net journalier. NOT SKIP: Ne passe pas les données “0” dans le rapport net journalier. 74 ■■ Sélection d’impression Il est possible de programmer s’il faut imprimer ou non l’article sur le rapport. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •Z COUNTER (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer le compteur Z sur le rapport Z. NO: Ne pas imprimer le compteur Z sur le rapport Z. L’écran continue son affichage. •GT1 ON Z (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer GT1 sur le rapport Z. NO: Ne pas imprimer GT1 sur le rapport Z. •GT2 ON Z (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer GT2 sur le rapport Z. NO: Ne pas imprimer GT2 sur le rapport Z. •GT3 ON Z (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer GT3 sur le rapport Z. NO: Ne pas imprimer GT3 sur le rapport Z. •TR GT ON Z (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer le GT de formation sur le rapport Z. NO: Ne pas imprimer le GT de formation sur le rapport Z. •VD MODE ON X1Z1 (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer le total de VOID MODE sur le rapport X1Z1. NO: Ne pas imprimer le total de VOID MODE sur le rapport X1Z1. •VD MODE ON X2Z2 (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer le total de VOID MODE sur le rapport X2Z2. NO: Ne pas imprimer le total de VOID MODE sur le rapport X2Z2. •PLU/UPC DATA ON Z (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer les données PLU/UPC sur le rapport Z des codes PLU/UPC. NO: Ne pas imprimer les données PLU/UPC sur le rapport Z des codes PLU/UPC. •JOURNAL SIZE (Utiliser la saisie de sélection) SMALL: Imprimer le journal en caractères de petit format. NORMAL:Imprimer le journal en caractères de format normal. •GST EXEMPT ON XZ (Utiliser la saisie de sélection) YES:Imprimer les données GST EXEMPT sur le rapport X/Z. NO: Ne pas imprimer les données GST EXEMPT sur le rapport X/Z. 75 ■■ Compteur Z Procédure GENERAL Z1: 4 chiffres maximum (0000 à 9999) GENERAL Z2: 4 chiffres maximum (0000 à 9999) ■■ Rapport général Z1 Procédure •SD: SAVE SALES (Utiliser la saisie de sélection) YES: Enregistrer les données de vente sur la carte SD. NO: Ne pas enregistrer les données de vente sur la carte SD. •SD: SAVE ALL RAM (Utiliser la saisie de sélection) YES: Enregistrer toutes les données de RAM sur la carte SD. NO: Ne pas enregistrer toutes les données de RAM sur la carte SD. •RESET GT (Utiliser la saisie de sélection) YES: Réinitialiser le GT. NO: Ne pas réinitialiser le GT. ■■ Données du journal Procédure •TR DATA STORE (Utiliser la saisie de sélection) YES: Enregistrer les données du journal en mode d’apprentissage. NO: Ne pas enregistrer les données du journal en mode d’apprentissage. •X DATA STORE (Utiliser la saisie de sélection) Lorsque les données du rapport X du journal sont enregistrées: HEADER:Enregistrer uniquement l’en-tête du rapport X dans le journal. DETAIL: Enregistrer le détail du rapport X dans le journal. 76 Programmation des messages Utiliser la procédure suivante pour sélectionner une option incluse dans le groupe des messages: Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “10 MESSAGE”. •La fenêtre MESSAGE s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes: 1 RECEIPT LOGO Logo du ticket L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 10 MESSAGE 1 RECEIPT LOGO l Voir “Logo du ticket” sur cette page. ■■ Logo du ticket L’enregistreuse peut imprimer sur chaque ticket de caisse des messages programmés pour les clients. Le texte du logo est imprimé au centre sur le ticket de caisse. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •RECEIPT LOGO (Utiliser la saisie de caractères) Texte de logo pour le ticket de caisse (30 caractères x 6 lignes maximum) NOTA •Le nombre de lignes programmables pour un message varie selon les types de messages suivants : PATTERN 1: Texte d’en-tête en 3 lignes. PATTERN 2: Image logo d’en-tête. PATTERN 3: Image logo d’en-tête + pied de ticket en 3 lignes. PATTERN 4: Texte d’en-tête en 6 lignes. PATTERN 5: Image logo d’en-tête + texte d’en-tête en 3 lignes. PATTERN 6: Texte d’en-tête en 3 lignes + pied de ticket en 3 lignes. •Pour l’impression du pied de ticket, une série de caractères “= (code de caractère: 061)” (plus de 4 caractères) sera remplacée par le nom du vendeur utilisant l’enregistreuse. 77 Programmation de configuration des périphériques Utiliser la procédure suivante pour sélectionner une programmation de configuration des périphériques: Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “11 DEVICE CONFIG”. •La fenêtre DEVICE CONFIG s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes: L’écran continue son affichage. 1 2 3 4 5 6 7 (7 KEYBOARD DISPLAY PRINTER EFT RS PORT ONLINE SCANNER SRM Clavier Écran Imprimante EFT Port RS (COM1, COM2) En ligne Scanner SRM (Sales Recording Module)) L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 11 DEVICE CONFIG 1 KEYBOARD 2 DISPLAY 3 PRINTER 4 EFT 5 RS PORT 6 ONLINE 7 SCANNER (7 SRM NOTA l l l l l l l l Voir “Clavier” sur cette page. Voir “Écran” page 79. Voir “Imprimante” page 79. Voir “EFT” page 79. Voir “Port RS (COM1, COM2)” page 80. Voir “En ligne” page 80. Voir “Scanner” page 81. Voir “SRM (Sales Recording Module)” page 81.) •La fonction EFT n’apparaît pas dans le type fiscal du Québec. •La fonction SRM apparaît uniquement dans le type fiscal du Québec. •Pour active/désactive le mode de fiscal du Québec, contactez votre revendeur SHARP autorisé. ■■ Clavier Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •BUFFERING (Utiliser la saisie de sélection) YES: Active le clavier à mémoire. NO: Désactive le clavier à mémoire. •TOUCH SOUND (Utiliser la saisie de sélection) YES: Régler sur son. NO: Ne pas régler sur son. 78 ■■ Écran Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •POWER SAVE (Utiliser la saisie numérique) Heure de veille (2 chiffres : 0,1 à 99 minutes 0:100 minutes) •P. SAVE AT TM (Utiliser la saisie de sélection) Économie d’énergie lors de l’affichage de l’heure: YES:Active l’économie d’énergie lors de l’affichage de l’heure. NO:Désactive l’économie d’énergie lors de l’affichage de l’heure. ■■ Imprimante Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •DENSITY (Utiliser la saisie numérique) Sélectionner un niveau de densité (2 chiffres: 00 à 99) 00: 89% pour standard 50: 100% pour standard 99: 111% pour standard ■■ EFT Procédure Programmer chaque article de la manière suivante : •CHARGE (Utiliser la saisie de sélection) USED: Crédit/Débit. NOT: Ne pas affecter pour crédit/débit. •TIME OUT1 (Utiliser la saisie numérique) Délai d’expiration pour ACK/NAK (3 chiffres: 1 à 255 (s)) •TIME OUT2 (Utiliser la saisie numérique) Délai d’expiration pour la réponse d’autorisation (3 chiffres: 1 à 255 (s)) •TIME OUT3 (Utiliser la saisie numérique) Délai d’expiration pour la fermeture de lot (4 chiffres: 1 à 3000 (s)) NOTA •La fonction EFT n’apparaît pas dans le type fiscal du Québec. •Pour active/désactive le mode de fiscal du Québec, contactez votre revendeur SHARP autorisé. 79 ■■ Port RS (COM1, COM2) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •PORT 1 (Utiliser la saisie de sélection) EFT: EFT ONLINE: En ligne SCANNER: Scanner •PORT 2 (Utiliser la saisie de sélection) EFT: EFT ONLINE: En ligne NOTA Le type fiscal du Québec est comme suit. Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •PORT 1 (Utiliser la saisie de sélection) SRM: SRM (ECR → SRM → Imprimante) CONTINUOUS: Déconnexion du SRM (ECR → Imprimante) ONLINE: En ligne SCANNER: Scanner •PORT 2 (Utiliser la saisie de sélection) SRM: SRM (ECR → SRM → Imprimante) CONTINUOUS: Déconnexion du SRM (ECR → Imprimante) ONLINE: En ligne ■■ En ligne Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •TERMINAL No. (Utiliser la saisie numérique) Numéro de terminal (6 chiffres: 0 to 999999). L’écran continue son affichage. •CI SIGNAL (Utiliser la saisie de sélection) La détection du signal CI NON: Désactive la détection du signal CI. SENSING: Active la détection du signal CI. •LINE FORM (Utiliser la saisie de sélection) Programmation du contrôle du modem FULL: Système duplex complet. HALF:Demi système duplex. •BAUD RATE (Utiliser la saisie de sélection) Vitesse de transmission 38400 bps 19200 bps 9600 bps 4800 bps •START CODE (Utiliser la saisie numérique) Code de démarrage (3 chiffres: 0 à 127) •END CODE (Utiliser la saisie numérique) Code de fin (3 chiffres: 0 à 127) •TIME OUT (Utiliser la saisie numérique) Programmation de hors temps limite (3 chiffres: 1 à 255 secondes) 80 ■■ Scanner Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •BAUD RATE (Utiliser la saisie de sélection) Vitesse de transmission 19200 bps 9600 bps 4800 bps •DATA BIT (Utiliser la saisie de sélection) Sélection des bits de données 7 bits 8 bits •PARITY (Utiliser la saisie de sélection) Sélection du bit de parité NON ODD EVEN •STOP BIT (Utiliser la saisie de sélection) Sélection du bit d'arrêt 1 bit 2 bits •ITF14 (Utiliser la saisie de sélection) W LENGTH: Avec longueur W/O LENGTH: Sans longueur ■■ SRM (Sales Recording Module) Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •PRINTER (Utiliser la saisie de sélection) T88(3)+LOGO T88(3) •AUTO CUT (Utiliser la saisie de sélection) YES: La fonction de coupe automatique est utilisée. NO: La fonction de coupe automatique n’est pas utilisée. NOTA •La fonction SRM apparaît uniquement dans le type fiscal du Québec. •Pour active/désactive le mode de fiscal du Québec, contactez votre revendeur SHARP autorisé. 81 Programmation de taxes Utiliser la procédure suivante pour sélectionner toute option comprise dans le groupe des taxes: NOTA L’enregistreuse est adaptée aux régimes fiscaux des États-Unis et du Canada. Si le régime fiscal canadien est requis, le régime fiscal doit être modifié (voir page 83 pour la sélection du régime fiscal). Ensuite, programmer le taux d’imposition ou la table d’imposition et la quantité pour la détaxe sur les donuts qui sont décrits dans cette section. Avant de saisir des transactions de vente, la programmation de taxes doit être effectuée conformément aux lois de l’état. L’enregistreuse est fournie avec la programmation de quatre taux d’imposition différents. Le régime fiscal unique est suffisant pour couvrir la plupart des régions. Toutefois, dans certaines régions avec une taxe locale distincte (comme une taxe paroissiale) ou une taxe de séjour, le régime fiscal multiple est utile. Si l’article taxable est saisi, la taxe sera automatiquement ajoutée au sous-total de marchandises en fonction du statut de TVA programmé pour le rayon. La taxe peut également être saisie manuellement. L’enregistreuse est fournie avec deux types de méthodes de programmation de taxe. La méthode de taxe % est utilisée pour un pourcentage linéaire par dollar. La méthode de taxe de table requiert des informations sur l’allègement fiscal de l’état ou des bureaux des contributions locaux. Utiliser la méthode qui est acceptable dans l’état. Les données nécessaires de programmation de taxe seront présentées au bureau des contributions local. Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “12 TAX”. •La fenêtre TAX s’affiche. 2. Sélectionner une option de la liste d’options suivantes : L’écran continue son affichage. 1 2 3 4 5 6 TAX SYSTEM TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 DOUGHNUT EXEMPT Régime fiscal Taxe 1 Taxe 2 Taxe 3 Taxe 4 Détaxe sur les donuts L’illustration suivante montre les options incluses dans ce groupe de programmation. 12 TAX 1 TAX SYSTEM 2 TAX1 3 TAX2 4 TAX3 5 TAX4 6 DOUGHNUT EXEMPT 82 l l l l l l Voir “Régime fiscal” page 83. Voir “Taxe 1 à 4” page 84. Voir “Taxe 1 à 4” page 84. Voir “Taxe 1 à 4” page 84. Voir “Taxe 1 à 4” page 84. Voir “Détaxe sur les donuts” page 86. ■■ Régime fiscal Procédure •Tax system (Utiliser la saisie de sélection) Sélection du régime fiscal AUTO TAX CANADA TAX 01 CANADA TAX 02 CANADA TAX 03 CANADA TAX 04 CANADA TAX 05 CANADA TAX 06 CANADA TAX 07 CANADA TAX 08 CANADA TAX 09 CANADA TAX 10 CANADA TAX 11 NOTA Régime fiscal: •Pour le régime fiscal des États-Unis, sélectionner “AUTO TAX”. •Pour le régime canadien, dans le tableau ci-dessous, spécifier un régime fiscal adapté à la province (si nécessaire, contacter le bureau des contributions local pour obtenir les informations correctes sur la taxe de vente) et au type de commerce de détail. Dans l’enregistreuse, quatre types de taxe peuvent être programmés et chaque taxe est conçue pour correspondre à GST ou PST comme suit: TAX1: PST, TAX2: PST, TAX3: PST ou GST, TAX4: GST (Le type le plus courant au Canada est “CANADA TAX 06”.) TAX1 TAX2 TAX3 TAX4 AUTO TAX Taxe complémentaire Taxe complémentaire Taxe complémentaire Taxe complémentaire CANADA TAX 01 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* GST (VAT) GST (VAT) CANADA TAX 02 PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) GST (VAT) GST (VAT) CANADA TAX 03 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* GST (VAT) CANADA TAX 04 PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) GST (VAT) CANADA TAX 05 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 06 PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 07 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* GST (VAT) GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 08 PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) GST (VAT) GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 09 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* GST (Taxe complémentaire) GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 10 PST (Taxe complémentaire) PST (Taxe complémentaire) GST (Taxe complémentaire) GST (Taxe complémentaire) CANADA TAX 11 PST (Taxe complémentaire)* PST (Taxe complémentaire)* PST (VAT) GST (VAT) NOTA * Régime fiscal avec taxe complémentaire:Si le paramètre “PST taxable & GST (taxe complémentaire) taxable” est saisi,la taxe GST est imposée sur la taxe PST. 83 ■■ Taxe 1 à 4 Procédure Sélection de la méthode d’imposition TABLE TAX: La table d’imposition programmée est utilisée. % TAX: Le taux d’imposition % programmé est utilisé. (Vers la taxe de table ou taxe % suivante) •Table d’imposition Procédure Sélection de l’intervalle •INTERVAL (Utiliser la saisie de sélection) LOW 0,99: Inférieur à 0,99 (72 points de rupture maximum) OVR 1,00: Supérieur à 1,00 (36 points de rupture maximum) Programmer chaque article de la manière suivante: •TAX RATE (Utiliser la saisie numérique) Taux d’imposition (7 chiffres maximum: 0,0000 à 999,9999%). L’écran continue son affichage. •CYCLE (Utiliser la saisie numérique) Cycle de la table d’imposition (4 chiffres maximum: 0,01 à 99,99). •INITIAL TAX (Utiliser la saisie numérique) Taxe initiale (3 chiffres maximum: 0,01 à 9,99). •LOWER TAX (Utiliser la saisie numérique) Montant limite bas taxable (5 chiffres maximum: 0,00 à 999,99). •BREAK POINT1 à 72 (Utiliser la saisie numérique) Montant de point de rupture (5 chiffres maximum: 0,01 à 999,99). Les données de programmation de la table d’imposition sont les suivantes. 84 <Exemple de table d’imposition> Table d’imposition: 6% Pour programmer une table d’imposition, créer une table comme celle de droite ci-dessous. Plage du montant des ventes Taxes ,00 ,01 T ,02 ,03 ,04 ,05 ,06 ,07 ,08 ,09 ,10 ,11 ,12 ,13 Point de rupture minimum Point de rupture minimum ,01 à ,10 ,11 Q à ,22 ,23 à ,38 ,39 à ,56 ,57 à ,72 ,73 à ,88 ,89 à 1,10 1,11 M1 à 1,22 1,23 à 1,38 1,39 à 1,56 1,57 à 1,72 1,73 à 1,88 1,89 à 2,10 2,11 M2 à 2,22 A: Différence entre le point de rupture minimum et le suivant (¢) – 10 (0,11 - 0,01) 12 (0,23 - 0,11) 16 (0,39 - 0,23) 18 (0,57 - 0,39) 16 (0,73 - 0,57) 16 (0,89 - 0,73) 22 (1,11 - 0,89) 12 (1,23 - 1,11) 16 (1,39 - 1,23) 18 (1,57 - 1,39) 16 (1,73 - 1,57) 16 (1,89 - 1,73) 22 (2,11 - 1,89) B: Non cyclique C: cyclique-1 D: cyclique-2 Dans la table d’imposition, calculer les différences entre un point de rupture minimum et le suivant (A). Ensuite, à partir des différences, rechercher les cycles irréguliers (B) et les cycles réguliers (C et D). Ces cycles indiqueront les éléments suivants nécessaires pour programmer la table d’imposition: T: Le montant de la taxe collectée sur le montant taxable minimum (Q) → INITIAL TAX Q: Le montant taxable minimum → LOWER TAX M1: La valeur maximale du point de rupture minimum sur un cycle régulier (C) Nous appelons ce point “MAX point”. M2: La valeur maximale du point de rupture minimum sur un cycle régulier (D) Nous appelons ce point “MAX point”. M: Plage du point de rupture minimum sur un cycle régulier → CYCLE entre Q et M1 ou entre M1 et M2 Exemple de données de table d’imposition (6%) TAX RATE: 6,0000 (saisir 6) CYCLE: 1,00 (saisir 100) INITIAL TAX: 0,01 (saisir 1) LOWER TAX: 0,11 (saisir 11) BREAK POINT1:0,23 (saisir 23) BREAK POINT2:0,39 (saisir 39) BREAK POINT3:0,57 (saisir 57) BREAK POINT4:0,73 (saisir 73) BREAK POINT5:0,89 (saisir 89) BREAK POINT6:1,11 (saisir 111) NOTA Si la taxe n’est pas fournie pour chaque centime, modifier la table d’imposition en réglant la taxe pour chaque centime de la manière suivante. Lors du réglage de la taxe, prendre en compte le point de rupture minimum correspondant à la taxe non fournie comme étant le même que celui correspondant à la taxe fournie sur un montant élevé. 85 Exemple de table d’imposition Exemple 8% Taxe ,00 ,01 ,02 ,03 ,04 ,06 ,09 ,10 ,11 ,12 ,14 ,17 Point de rupture minimum ,01 ,11 ,26 ,47 ,68 ,89 1,11 1,26 1,47 1,68 1,89 2,11 Modification de la table d’imposition de gauche Taxe ,00 ,01 ,02 ,03 ,04 ,05 ,06 ,07 ,08 ,09 ,10 ,11 ,12 ,13 ,14 ,15 ,16 ,17 T Point de rupture minimum ,01 ,11 Q ,26 ,47 ,68 ,89 ,89 1,11 M1 1,11 1,11 1,26 1,47 1,68 1,89 1,89 2,11 M2 2,11 2,11 Différence de point de rupture (¢) 1 10 (0,11-0,01) B: Non cyclique 15 (0,26-0,11) 21 (0,47-0,26) 21 (0,68-0,47) 21 (0,89-0,68) 0 (0,89-0,89) C: cyclique-1 22 (1,11-0,89) 0 (1,11-1,11) 0 (1,11-1,11) 15 (1,26-1,11) 21 (1,47-1,26) 21 (1,68-1,47) 21 (1,89-1,68) 0 (1,89-1,89) D: cyclique-2 22 (2,11-1,89) 0 (2,11-2,11) 0 (2,11-2,11) Exemple de données de table d’imposition ci-dessus (8%) TAX RATE: 8,0000 (saisir 8) CYCLE: 1,00 (saisir 100) INITIAL TAX: 0,01 (saisir 1) LOWER TAX: 0,11 (saisir 11) BREAK POINT1:0,26 (saisir 26) BREAK POINT2:0,47 (saisir 47) BREAK POINT3:0,68 (saisir 68) BREAK POINT4:0,89 (saisir 89) BREAK POINT5:0,89 (saisir 89) BREAK POINT6:1,11 (saisir 111) BREAK POINT7:1,11 (saisir 111) BREAK POINT8:1,11 (saisir 111) •Taxe % Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •TAX RATE (Utiliser la saisie numérique) Taux d’imposition (7 chiffres maximum: 0,0000 à 999,9999%). •LOWER TAX (Utiliser la saisie numérique) Montant limite bas taxable (5 chiffres maximum: 0,00 à 999,99). ■■ Détaxe sur les donuts Procédure Programmer chaque article de la manière suivante: •QUANTITY (Utiliser la saisie numérique) Quantité pour la détaxe sur les donuts (2 chiffres: 1 à 99/0). NOTA 86 La programmation est effective pour les éléments “taxable 1 & taxable 3” sur le régime canadien (CANADA TAX 01 ou CANADA TAX 10). Programmation de touches de séquençage automatique Si l’on programme les opérations par touches fréquemment effectuées à l’aide de la touche a, il est possible de saisir ces opérations par touches en appuyant simplement sur les touches a correspondantes en opérations par touches. ■■ Séquence de touches Procédure 1. Dans la fenêtre SETTING, sélectionner “13 AUTO KEY”. •La fenêtre AUTO KEY s’affiche. 2. Saisir la séquence de touches à l’aide de toute touche à l’exception de la touche a. L’enregistreuse permet de programmer jusqu’à 25 touches pour chaque touche a. 3. Pour terminer la procédure, saisir la touche a. La fenêtre de confirmation s’affiche pour l’enregistrement des données. Sélectionner “SAVE” ou “ABANDON” et saisir la touche A. Exemple En cas d’impression du rapport général X1. Utilisation des touches m 4=(Sélectionner X1/Z1 MODE) A 2=(Sélectionner READING) A 1=(Sélectionner GENERAL) aA 87 Lecture des programmes enregistrés Il est possible de lire les programmes enregistrés en mode PROGRAM. ■■ Séquence de lecture des programmes Pour lire les programmes enregistrés en mode PROGRAM, utiliser la procédure suivante: 1. Sélectionner le mode PROGRAM dans la fenêtre de sélection de mode. 2. Sélectionner “1 READING” du mode PROGRAM pour afficher la liste des articles, puis appuyer sur la touche A. Sélectionner un article figurant dans le tableau ci-après. Élément: Description: 1 DEPARTMENT Rayon (Plage totale ou indiquée) 2 PLU/UPC PLU/UPC (Plage totale ou indiquée) 3 FUNCTIONS Fonction 4 MEDIA Encaissement 5 FUNCTION TEXT Texte de fonction 6 CLERK Vendeur 7 MANAGER Manager 8 MODE PASS CODE Code d’accès du mode 9 TRAINING CLK Vendeur en apprentissage 10 OPTIONAL Fonction optionnelle 11 REPORT Paramètre de rapport 12 MESSAGE Message 13 DEVICE CONFIG Configuration périphérique 14 TAX Taxe 15 AUTO KEY Touche Auto 16 ROM VERSION Version de ROM 88 ■■ Exemples d’impressions •Rayons Mode opératoire Type de rapport Statut TVA Prix unitaire Code de rayon Description N° du groupe Programmation des fonctions 01 Type de saisie de montant SICS 0:Non 1:Oui Limite HALO 0:Interdit 1:Ouvert 2:Programmé 3:Ouvert&Programmé Article retour de consignes N° du groupe de commission •PLU/UPC Type de rapport Code PLU Description Code de rayon associé Type de saisie de montant N° du groupe de commission Prix unitaire Code UPC Description Prix unitaire N° du groupe de commission NOTA Les codes UPC sont imprimés dans l’ordre indiqué ci-dessous. EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E ITF-14 89 •Fonctions Type de rapport Signe (plus/moins) Texte Type I=Item (Article) S=Sous-total Taux Limite HALO Taux de commission •Encaissement Type de rapport HALO données de programmation(00) Texte Saisie du montant à payer (0: non obligatoire, 1: obligatoire) données de programmation (00) Tab Taux Saisie du montant à payer (0: non obligatoire, 1: obligatoire) Pied imprimé sur le ticket de caisse (0: Non, 1: Oui) Symbole de monnaie étrangère (Imprimé si programmé) 90 Pied imprimé sur le ticket de caisse (0: Non, 1: Oui) •Texte de fonction Type de rapport Fonction Texte NOTA Le texte “GST EXMPT”, “PST TTL” et “GST TTL” apparaît uniquement lorsque le régime canadien est sélectionné. •Vendeur •Manager Type de rapport Type de rapport Code vendeur Nom de vendeur Opération par touche Auto / Code Pass 0: Possible 1: Impossible Code Pass 91 •Code d’accès du mode •Vendeur en apprentissage Type de rapport Type de rapport Mode Code de vendeur en apprentissage Code Pass Texte du titre en mode en apprentissage •Fonction optionnelle Type de rapport Article Réglage 92 •Paramètre de rapport Type de rapport Réglage Article •Message Type de rapport Texte de logo sur ticket 93 •Configuration périphérique 94 (Le type fiscal du Québec est comme suit.) Type de rapport Type de rapport Réglage Réglage Article Article •Taxe •Touche AUTO Type de rapport Type de rapport Code taxe Système de taxe Opération par touches Table d’imposition Taux d’imposition Plus petit montant imposable •Version de ROM Type de rapport 95 Fonction de test EFT La fonction de test EFT apparaît uniquement lorsque le port RS est programmé à “EFT” dans la “Programmation de configuration des périphériques.” Utiliser la procédure suivante pour effectuer la fonction de test EFT. Procédure 1. Appuyer sur la touche j, sélectionner le “6 PROGRAM MODE” et appuyer sur la touche A. Dans la fenêtre “PROGRAM MODE”, sélectionner “3 EFT TEST” et appuyer sur la touche A. La fenêtre EFT TEST s’affiche. 2. Appuyer sur la touche A pour effectuer la fonction de test. NOTA 96 Lorsque le terminal EFT (terminal de carte de crédit) n’est pas branché, la fonction de test EFT entraîne une erreur. Mode SD CARD Il est possible d’échanger des données à l’aide d’une carte mémoire SD entre l’enregistreuse et un ordinateur lors du traitement des données dans l’enregistreuse à l’aide du logiciel “PC-Link” de SHARP. Pour “PC-Link”, consulter un vendeur. Il est également possible d’enregistrer toutes les données nécessaires dans l’enregistreuse sur une carte mémoire SD à des fins de sauvegarde. Pour utiliser la fonction de carte mémoire SD, sélectionner le “7 SD CARD MODE” dans la fenêtre de sélection de mode et réaliser les opérations suivantes. Ce manuel d’instructions décrit uniquement les opérations nécessaires sur l’enregistreuse. Pour en savoir plus, se reporter à la section d’aide du logiciel “PC-Link”. ■■ Insertion et retrait d’une carte mémoire SD La fente pour carte SD se trouve sur la face avant de l’enregistreuse. Insertion d’une carte mémoire SD Insérer une carte mémoire SD dans la fente pour carte SD avec le logo SD orienté vers le haut. Enfoncer la carte avec un doigt jusqu’à entendre un clic et la relâcher lentement. Retrait de la carte mémoire SD Appuyer doucement sur la carte avec un doigt et la relâcher. La carte sort. NOTA •Ce modèle ne prend en charge que les cartes SD. L’utilisation de tout autre type de carte SD, comme mini SD, micro SD, etc., avec un adaptateur n’est pas prise en charge. •Lors de l’insertion ou du retrait de la carte mémoire SD, veiller à la relâcher lentement. Sinon, la carte peut être éjectée et blesser le doigt. •Ne jamais toucher ou retirer la carte mémoire SD lorsqu’elle est accédée car cela pourrait endommager les données qui y sont stockées. •Le formatage de la carte mémoire SD supprime toutes les données qu’elle contient. ATTENTION : ne jamais éteindre l’enregistreuse lorsque la carte mémoire SD est accédée. ■■ Formatage de la carte SD Si la carte SD n’est pas encore formatée, procéder au formatage. Procédure (1)Sélectionner “4 FORMATTING” en mode SD CARD et appuyer sur la touche A. La fenêtre de confirmation s’affiche. (2)Pour exécuter l’opération de formatage, sélectionner OK et appuyer sur la touche A. Pour annuler l’opération, sélectionner CANCEL et appuyer sur la touche A. ■■ Création de dossier Un dossier utilisateur peut être créé dans l’emplacement suivant : SHARP/ECRER3X7/nnnnnnnn (nnnnnnnn: nom du dossier utilisateur) Procédure (1)Sélectionner “3 FOLDER CONTROL” en mode SD CARD et appuyer sur la touche A. (2)Sélectionner “1 CREATE FOLDER” et appuyer sur la touche A. La fenêtre de saisie du nom de dossier s’affiche. (3)Saisir le nom de dossier requis et appuyer sur la touche A. Pour annuler l’opération, appuyer sur la touche a. 97 ■■ Sélection du nom de dossier Procédure (1)Sélectionner “3 FOLDER CONTROL” en mode SD CARD et appuyer sur la touche A. La fenêtre FOLDER CONTROL s’affiche. (2)Sélectionner “2 SELECT FOLDER” et appuyer sur la touche A. La fenêtre de liste des noms de dossier s’affiche. (3)Sélectionner le nom de dossier requis dans la liste et appuyer sur la touche A. Pour annuler l’opération, appuyer sur la touche a. ■■ Enregistrement des données Les données de vente ou de programmation peuvent être enregistrées sur la carte SD. Procédure (1)Sélectionner “1 SAVING” en mode SD CARD et appuyer sur la touche A. La fenêtre de liste de données suivante s’affiche. Élément Liste de données SALES DATA Données de vente (format CSV) IND. PROGRAM Sélectionner les données de programmation individuelles: DEPARTMENT PLU/UPC CLERK GRAPHIC LOGO LOGO TEXT TAX ALL PROGRAM Toutes les données de programmation ALL RAM DATA Toutes les données de RAM (2)Sélectionner le menu de données dans la liste et appuyer sur la touche A. La fenêtre de confirmation s’affiche. Pour enregistrer le fichier de données requis, sélectionner OK et appuyer sur la touche A. Pour annuler l’opération, sélectionner CANCEL et appuyer sur la touche A. 98 ■■ Chargement des données Les données de programmation peuvent être chargées à partir de la carte SD. Procédure (1)Sélectionner “2 LOADING” en mode SD CARD et appuyer sur la touche A. La fenêtre de sélection suivante s’affiche. Élément Liste de données IND. PROGRAM Sélectionner les données de programmation individuelles : DEPARTMENT PLU/UPC CLERK GRAPHIC LOGO LOGO TEXT TAX ALL PROGRAM Toutes les données de programmation ALL RAM DATA* Toutes les données de RAM (2)Sélectionner le menu de données dans la liste et appuyer sur la touche A. La fenêtre de confirmation s’affiche. Pour charger le fichier de données de programmation, sélectionner OK et appuyer sur la touche A. Pour annuler l’opération, sélectionner CANCEL et appuyer sur la touche A. * Lorsque “ALL RAM DATA” est sélectionné, l’enregistreuse réinitialise le programme au dernier point de sauvegarde après le chargement de toutes les données de RAM. NOTA L’opération de chargement doit être circonspecte lors de l’exécution, les données de vente et/ou toutes les données de programmation seront restaurées avec les données de sauvegarde. Tableau des messages d’erreur de la fonction de carte SD Message d’erreur (affichage) État de l’erreur et action CARD FULL La carte mémoire SD est pleine. Supprimer les données inutiles de la carte sur un ordinateur ou remplacer la carte par une nouvelle. Lors de l’utilisation d’une nouvelle carte mémoire SD, veiller à la formater à l’avance. CARD PROTECT Le commutateur de protection d’écriture sur la carte mémoire SD est sur la position “PROTECTED”. Mettre le commutateur en position “NOT PROTECTED”. FILE FAILED Les données stockées dans la carte mémoire SD sont incorrectes. Écrire les données correctes de la carte mémoire SD sur un ordinateur. NO CARD Aucune carte mémoire SD trouvée. Insérer une carte mémoire SD dans la fente pour carte SD ou la réinsérer correctement. NO FILE Le fichier désigné est introuvable. NO FOLDER Le dossier utilisateur est introuvable. (SHARP/ECRER3X7/nom du dossier utilisateur) OVER LIMIT. Le nombre de fois maximum autorisé d’écriture de données de vente est dépassé. Supprimer les données inutiles de la carte mémoire SD sur un ordinateur ou remplacer la carte par une nouvelle. Lors de l’utilisation d’une nouvelle carte mémoire SD, veiller à la formater à l’avance. SD ACC POWER OFF Une panne de courant s’est produite alors que la carte mémoire SD était accédée. Effectuer de nouveau l’opération interrompue depuis le début après la récupération de puissance. SD ERROR Une erreur autre que celle mentionnée ci-dessus s’est produite alors que la carte mémoire SD était accédée. Effectuer de nouveau l’opération interrompue depuis le début. 99 universel des produits (UPC) bCouodeNuméro européen d’article (EAN) ■■ Code UPC ou EAN La machine peut traiter les codes suivants: •UPC-A (Caractère du système de numération: 0, 2, 3, 4) •EAN-8 EAN-13 Code interne EAN-8/EAN-13 UPC-A •Caractère du système de numération:0 <utilisé dans le marquage de source> •Caractère du système de numération:3 <utilisé en tant que NDC ou HRI> Pour la saisie, il faut entrer un nombre complet de 12 chiffres ou 11 chiffres (en omettant les chiffres de contrôle). •Caractère du système de numération: 4 <marquage en magasin de type PLU> UPC-E ITF-14 0 Code du fabricant Code de référence Caractère du système de numération Chiffre de contrôle 3 Format NCD (ou HRI) 4 (Code libre) Pour la saisie, il faut entrer un nombre complet de 12 chiffres ou 11 chiffres (en omettant les chiffres de contrôle), ou le zéro initial plus un nombre de 12 chiffres. UPC-E •UPC-E est une version du code UPC-A où les zéros sont supprimés et qui est conforme aux normes UPC-E. Ce code est utilisé pour le marquage de petits emballages. Pour la saisie, il faut entrer un nombre de 6 chiffres ou un zéro initial plus un nombre de 6 chiffres. EAN-8 •Code EAN-8 ordinaire (indicateur: ni 0 ni 2) <utilisé dans le marquage de source> Pour la saisie, il faut entrer un nombre complet de 8 chiffres. Code du fabricant Code de pays Code de référence EAN-13 •Code EAN-13 ordinaire (utilisé dans le marquage de source) Pour la saisie, il faut entrer un nombre complet de 13 chiffres. Au cas où le code initial est “977”, “978” ou “979”, le code est reconnu comme étant un code ISBN ou ISSN. Pour le code ISBN/ISSN, la saisie de prix obligatoire peut être programmée. Se reporter à la section de programmation “Fonction UPC” dans “Sélection de fonctions optionnelles”. ITF-14 Code du fabricant P.I Code de pays 100 Code de référence Code du fabricant Code de pays Code de référence ■■ Code supplémentaire Les codes UPC-A et EAN-13 peuvent être suivis par un nombre à deux ou à cinq chiffres en tant que code supplémentaire, à l’exception du code UPC-A sans un chiffre de contrôle plus un code supplémentaire à deux ou cinq chiffres. Par conséquent, le nombre total de chiffres saisissables pour les saisies de vente est indiqué ci-dessous: Saisie de code UPC-A UPC-A avec zéro initial UPC-A sans chiffre de contrôle UPC-E EAN-8 EAN-13 NOTA Aucun code supplémentaire 12 13 Code supplémentaire Code supplémentaire de 2 chiffres de 5 chiffres 15 (“0” + 14) 17 15 18 11 – – 6 8 13 – – 15 – – 18 L’enregistreuse ne lit pas automatiquement le prix codé du code saisi et ne mémorise pas le code supplémentaire à 2 et 5 chiffres. 101 cMaintenance par l’opérateur En cas de coupure de courant Lors d’une panne électrique, l’enregistreuse conserve le contenu de sa mémoire et toutes les informations sur les saisies de vente. •Si une panne de courant se produit lorsque l’enregistreuse est inactive ou lors d’une saisie, l’enregistreuse revient à l’état normal de fonctionnement après la récupération de puissance. •Si une panne de courant se produit pendant un cycle d’impression, l’enregistreuse effectue la procédure d’impression correcte après la récupération de puissance. En cas d’erreur de l’imprimante Si l’imprimante manque de papier, l’imprimante se bloque et le message “PAPER EMPTY” s’affiche à l’écran. Les saisies par touches ne seront pas acceptées. En se référant à “Remplacement du rouleau de papier” dans ce chapitre, installer un nouveau rouleau de papier dans la position correcte, puis appuyer sur la touche l. L’imprimante imprime le symbole de la coupure de courant et reprend l’impression. Si le bras du rouleau d’impression est soulevé, l’imprimante se bloque et le message “PAPER EMPTY” s’affiche à l’écran. Les saisies par touches ne seront pas acceptées. Abaisser le bras jusqu’à ce qu’il soit bien verrouillé, puis appuyer sur la touche l. L’imprimante imprime le symbole de la coupure de courant et reprend l’impression. Précautions pour la manipulation de l’imprimante et du papier d’enregistrement ■■ Précautions pour la manipulation de l’imprimante •Éviter les environnements suivants : Endroits poussiéreux et humides Lumière directe du soleil Poudre de fer (un aimant permanent et un électroaimant sont utilisés dans cette enregistreuse.) •Ne jamais tirer sur le papier lorsque le bras du rouleau d’impression est bloqué. Soulever tout d’abord le bras, puis retirer le papier. •Ne jamais toucher la surface de la tête d’impression et du rouleau d’impression. ■■ Précautions pour la manipulation du papier d’enregistrement (papier thermosensible) •Utiliser uniquement le papier spécifié par SHARP. •Ne pas déballer le papier thermosensible avant son utilisation immédiate. •Éviter la chaleur. Le papier se colore à 70°C environ. •Pour le stockage, éviter les endroits poussiéreux et humides. Éviter toute exposition directe à la lumière du soleil. •Le texte imprimé sur le papier peut se décolorer dans les conditions suivantes : Exposition à une humidité et une température élevées Exposition à la lumière directe du soleil Contact avec de la colle, un diluant ou une copie héliographique à peine imprimée. Chaleur provoquée par le frottement des rayures ou d’autres moyens similaires. Contact avec une gomme à effacer en caoutchouc ou du ruban adhésif. •Être très prudent lors de la manipulation du papier thermosensible. Si l’on souhaite garder une documentation permanente, copier le texte imprimé à l’aide d’une photocopieuse. 102 Remplacement du rouleau de papier ■■ Caractéristiques du papier S’assurer d’utiliser les rouleaux de papier spécifiés par SHARP. L’utilisation de tout rouleau de papier autre que ceux spécifiés peut entraîner un bourrage du papier, provoquant ainsi un dysfonctionnement de l’enregistreuse. Spécifications du papier Largeur du papier: 57,5 ± 0,5 mm Diamètre externe maximum: 80 mm Qualité: Qualité élevée (0,06 à 0,08 mm d’épaisseur) •S’assurer d’avoir installé un rouleau de papier avant d’utiliser l’enregistreuse, dans le cas contraire un dysfonctionnement pourrait se produire. Installer le rouleau de papier dans l’imprimante. Faire bien attention à fixer le rouleau et à découper correctement l’extrémité du papier. (Comment installer le rouleau de papier) Vers l’imprimante Incorrect (Comment couper l’extrémité du papier) Vers l’imprimante Correct Correct Incorrect ■■ Installation des rouleaux de papier L’enregistreuse peut imprimer des tickets de caisse et des journaux. Pour l’imprimante, il faut installer les rouleaux de papier (pour les tickets de caisse et les journaux) fournis avec l’enregistreuse. Bras du rouleau d’impression 1. Déposer le capot de l’imprimante. 2. Soulever le bras du rouleau d’impression côté tickets de caisse. 3. Positionner le rouleau de papier dans le support du rouleau côté tickets de caisse comme indiqué sur le schéma. Vers l’imprimante Vers l’imprimante 103 4. Introduire l’extrémité du papier le long des guides de positionnement du papier, comme indiqué sur le schéma. 5. Tout en maintenant le papier enfoncé, fermer lentement le bras du rouleau d’impression côté tickets de caisse, et appuyer sur le bras jusqu’à entendre un clic de verrouillage du bras. NOTA Guides de positionnement du papier Si le bras du rouleau d’impression n’est pas bien verrouillé, l’impression ne se produit pas correctement. Si ce problème se produit, ouvrir et fermer le bras, comme indiqué ci-dessus. 6. Couper le papier en excès. Bras du rouleau d’impression 7. Soulever le bras du rouleau d’impression côté journaux. 8. Positionner le rouleau de papier dans le support du rouleau côté journaux comme indiqué sur le schéma. Vers l’imprimante 104 Vers l’imprimante 9. Tout en maintenant le papier enfoncé, fermer lentement le bras du rouleau d’impression côté journaux, et appuyer sur le bras jusqu’à entendre un clic de verrouillage du bras. Guides de positionnement du papier 10. Plaque de maintien du papier Retirer la plaque de maintien du papier de la bobine. Introduire l’extrémité du papier dans la fente de la bobine. (Appuyer sur la touche d’alimentation en papier journal pour fournir plus de papier, le cas échéant). Enrouler le papier en deux ou trois tours autour de l’arbre de la bobine. Bobine 11. onter la plaque de maintien du papier sur la bobine M réceptrice. Installer la bobine sur le support et appuyer sur la touche d’alimentation en papier journal pour tendre proprement le papier. 12.Repositionner le capot de l’imprimante. 13.Pour le papier de ticket de caisse, appuyer sur la touche { pour s’assurer que l’extrémité du papier sort bien du capot de l’imprimante et que le nouveau papier apparaît. NOTA Si l’extrémité du papier ne sort pas, ouvrir le capot de l’imprimante, faire passer l’extrémité du papier entre le massicot du papier et le guide du papier du capot de l’imprimante, et repositionner le capot de l’imprimante. 105 ■■ Remplacement du rouleau de papier Lorsque de l’encre colorée apparaît sur les bords du rouleau de papier, il est temps de remplacer le rouleau de papier. Utiliser du papier de 57,5 ± 0,5 mm de largeur. Pour éviter le blocage, utiliser le papier spécifié par SHARP. Remplacement du rouleau de papier pour les tickets de caisse: 1. Vérifier d’avoir sélectionné le mode REG. 2. Déposer le capot de l’imprimante. 3. Soulever le bras du rouleau d’impression côté tickets de caisse. 4. Retirer le rouleau de papier du support du rouleau côté tickets de caisse. NOTA Ne pas tirer le papier pour le faire sortir de l’imprimante. 5.Installer un nouveau rouleau de papier correctement en suivant les étapes décrites dans “Installation des rouleaux de papier”. Remplacement du rouleau de papier pour les journaux: 1. Vérifier d’avoir sélectionné le mode REG. 2. Déposer le capot de l’imprimante. 3.Appuyer sur la touche d’alimentation en papier journal pour faire avancer le papier journal jusqu’à la sortie de sa partie imprimée. 4. Couper le papier et retirer la bobine réceptrice de son support. Ne pas tirer le papier pour le faire sortir de l’imprimante. NOTA 5. Soulever le bras du rouleau d’impression côté journaux. 6. Retirer le rouleau de papier du support du rouleau côté journaux. 7. Retirer la plaque de maintien du papier de la bobine réceptrice. 8. Retirer le rouleau de journal imprimé de la bobine réceptrice. 9.Installer un nouveau rouleau de papier correctement en suivant les étapes décrites dans “Installation des rouleaux de papier”. ■■ Élimination d’un bourrage de papier ATTENTION: Le coupe-papier est monté sur le capot de l’imprimante. Faire attention à ne pas se couper. Ne jamais toucher la tête d’impression immédiatement après l’impression, car elle peut encore être chaude. 1. Déposer le capot de l’imprimante. 2. Soulever le bras du rouleau d’impression. 3. Éliminer le bourrage de papier. Vérifier et enlever tous lambeaux de papier pouvant rester dans l’imprimante. 4. Positionner correctement un nouveau rouleau de papier en suivant les étapes décrites dans “Installation des rouleaux de papier”. 106 Nettoyage de l’imprimante (tête d’impression/ capteur/rouleau) Lorsque le texte imprimé devient sombre ou affaibli, de la poussière de papier peut être collée sur la tête d’impression, le capteur et/ou le rouleau. Les nettoyer comme suit: ATTENTION: N e jamais toucher la tête d’impression avec un outil ou quelque chose de dur, cela pourrait endommager la tête. Le coupe-papier est monté sur le capot de l’imprimante. Faire attention à ne pas se couper. Tête d’impression Détecteur Rouleau 1. Sélectionner le mode OFF. 2. Déposer le capot de l’imprimante. 3. Soulever le bras du rouleau d’impression. 4. Retirer le rouleau de papier en se référant à la section “Élimination d’un bourrage de papier”. 5. Nettoyer la tête d’impression avec un coton tige ou un chiffon doux imbibé d’alcool éthylique ou d’alcool isopropylique. Nettoyer le rouleau et le capteur de la même manière. 6. Positionner correctement un nouveau rouleau de papier en suivant les étapes décrites dans “Installation des rouleaux de papier”. Bras du rouleau d’impression 107 Tiroir et Clé de verrouillage du tiroir ■■ Enlèvement de la caisse La caisse de l’enregistreuse est amovible. Après la fermeture de votre entreprise pour la journée, retirer la caisse du tiroir et laisser le tiroir ouvert. Le compartiment des pièces peut être retiré de la caisse. •Pour ER-A347 •Pour ER-A347A Compartiment des pièces Compartiment des pièces Caisse Caisse Tiroir Tiroir ■■ Ouverture du tiroir à la main Le tiroir s’ouvre automatiquement de la manière habituelle. Toutefois, lorsqu’une coupure de courant ou une panne de l’enregistreuse se produit, pousser le levier situé sur le bas de la machine dans le sens de la flèche. (Voir la figure ci-dessous.) Le tiroir ne s’ouvre pas si la serrure du tiroir est fermée à clé. ■■ Clé de verrouillage du tiroir 108 ler uil iller rou Déve r Verr o TL-1 Cette clé verrouille et déverrouille le tiroir. Pour le verrouiller, tourner la clé de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d’une montre. Pour le déverrouiller, tourner la clé de 90 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. Avant d’appeler le service Si l’un des problèmes suivants se produit, lire ci-dessous avant d’appeler le service de maintenance. Défaut Vérification •L’écran ne s’allume pas. •La prise électrique est-elle alimentée? •La fiche du câble d’alimentation est-elle débranchée ou mal branchée à la prise électrique? •L’enregistreuse est-elle en mode d’économie d’écran? •L’écran est allumé, mais l’enregistreuse refuse les saisies. •Un code de vendeur est-il affecté à l’enregistreuse? •L’enregistreuse est-elle en mode REG? •Aucun ticket de caisse n’est émis. •Le rouleau de papier pour les tickets de caisse est-il correctement installé? •Y a-t-il un bourrage de papier? •La fonction de ticket de caisse est-elle configurée sur “OFF”? •Le bras du rouleau d’impression est-il bien verrouillé? •Le papier journal n’est pas enroulé. •La bobine réceptrice est-elle installée correctement sur le support? •Y a-t-il un bourrage de papier? •L’impression n’est pas normale. •Les tête d’impression/capteur/rouleau sont-ils propres? •Le rouleau de papier est-il correctement installé? Tableau des messages d’erreur Message d’erreur (affichage) État de l’erreur et action AMT. TEND ONLY Le paiement à payer est obligatoire. COMM. ERROR Une erreur de communication s’est produite. DEPARTMENT IS INHIBITED Le rayon opéré est programmé sur “INHIBIT”. ENTRY INHIBITED NN▪▪N Effectuer la bonne opération par touches. ENTRY OVERFLOW PLEASE CHECK ENTERED DIGITS Les données numériques correctes doivent être saisies. INVALID CODE ENTRY Les données de code correctes doivent être saisies. MISOPERATION INVALID KEY Effectuer la bonne opération par touches. OPEN PRICE ENTRY INHIBITED La saisie de prix de base est interdite. (Uniquement saisie de prix prédéfini) OVER LIMIT. PAPER EMPTY Erreur de limitation de dépassement Installer un nouveau rouleau de papier (ticket de caisse ou journal) et appuyer sur la touche l . PLU IS SET TO INHIBIT Le PLU opéré est programmé sur “INHIBIT”. PRESET PRICE ENTRY INHIBITED La saisie de prix prédéfini est interdite. (Uniquement saisie de prix de base) PRINTER ERROR La température/tension de la tête d’impression est trop élevée. Éteindre et réparer l’imprimante. Puis l’allumer et appuyer sur la touche l. STACK OVER Éteindre l’enregistreuse et consulter un dépanneur Sharp agréé. UNDEFINED CODE Le code souhaité n’est pas encore programmé. UPC CODE IS NOT EXISTING Le code UPC/EAN souhaité n’est pas encore programmé. 109 dSpécifications Modèle: ER-A347 ER-A347A Dimensions: 425 (L) x 395 (P) x 320 (H) mm (16,7 (L) x 15,6 (P) x 12,6 (H) pouces) Poids: 11 kg (24,3 Ib) environ Source d’alimentation: 120V AC, 60 Hz Consommation de courant: Veille: 7,4 W Exploitation: 15,0 W (maximum) Température de fonctionnement: de 0 à 40 °C (de 32 à 104 °F) Humidité: 20 % à 85 % Batteries intégrées Batteries rechargeables, durée de maintien de la mémoire d’environ 1 mois (avec batteries intégrées entièrement chargées, à la température ambiante) Écran: Écran opérateur : Écran client : Imprimante: Type: Imprimante thermique à deux stations Vitesse d’impression: 12 lignes par seconde environ Capacité d’impression: 30 chiffres par papier ticket de caisse/journal Autres fonctions: - Fonction ticket de caisse (ON-OFF) - Impression comprimée pour le journal - Fonction d’alimentation en papier indépendante pour les tickets de caisse et les journaux Logo: Impression du logo graphique: Dimensions: 130 (H) x 360 (L) pixels La zone noire doit être moins de 35 % de l’ensemble des zones. Impression du message de logo: Message de logo pour le ticket de caisse (30 caractères x 6 lignes maximum) Rouleau de papier: Largeur: 57,5 ± 0,5 mm (2,25 ± 0,02 pouces) Diamètre maximum: 80 mm (3,15 pouces) Qualité: Qualité élevée (0,06 à 0,08 mm d’épaisseur) Tiroir de caisse: ER-A347: 5 compartiments pour les billets et 6 pour les pièces ER-A347A: 4 compartiments pour les billets et 6 pour les pièces Accessoires: Manuel d’Utilisation: Rouleau de papier: Bobine réceptrice: Clé de verrouillage du tiroir: Écran LCD avec mécanisme d’inclinaison 160 (L) x 64 (H) points Écran LED à 7 segments 1 copie 2 1 (avec plaque de maintien du papier) 2 *Les spécifications et l’aspect sont sujets à des changements sans préavis pour l’amélioration. 110 In U.S.A.: WARRANTY DISCLAIMER PLEASE BE SURE TO ASK ABOUT THE WARRANTY THAT AN AUTHORIZED DEALER EXTENDS TO YOU. In order to assure you, the end-user, of warranty protection, Sharp extends a limited warranty to each of its authorized dealers, and in turn requires each of its authorized dealers to extend its own warranty to you on terms that are no less favorable than those given to the dealer by Sharp. You should be aware, however, that Sharp does not itself extend any warranties, either express or implied, directly to you, the enduser, and no one is authorized to make any representations or warranties on behalf of Sharp. Specifically, SHARP DOES NOT EXTEND TO YOU, THE END-USER, ANY EXPRESS WARRANTY OR ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR USE OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE IN CONNECTION WITH THE HARDWARE, SOFTWARE, OR FIRMWARE EMBODIED IN OR USED IN CONJUNCTION WITH THIS PRODUCT. Sharp is not responsible for any damages or loss, either direct, incidental or consequential, which you, the end-user, may experience as a result of your purchase or use of the hardware, software or firmware embodied in or used in conjunction with this product. Your sole remedy in the event that you encounter any difficulties with the product is against the authorized dealer from which you purchased the product. In the event that this authorized dealer does not honor its warranty commitments, please contact the Point of Sale Division, ISG, Sharp Electronics Corporation, Sharp Plaza, P.O. Box 650, Mahwah, NJ 07495-1163 so that Sharp can try to help you to assure complete satisfaction of all the warranty rights to which you are entitled from the authorized dealer. In Canada: WARRANTY DISCLAIMER PLEASE BE SURE TO ASK ABOUT THE WARRANTY THAT AN AUTHORIZED DEALER EXTENDS TO YOU. In order to assure you, the end-user, of warranty protection, Sharp extends a limited warranty to each of its authorized dealers, and in turn requires each of its authorized dealers to extend its own warranty to you on terms that are no less favorable than those given to the dealer by Sharp. You should be aware, however, that Sharp does not itself extend any warranties, either express or implied, directly to you, the enduser, and no one is authorized to make any representations or warranties on behalf of Sharp. Specifically, SHARP DOES NOT EXTEND TO YOU, THE END-USER, ANY EXPRESS WARRANTY OR ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR USE OR FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE IN CONNECTION WITH THE HARDWARE, SOFTWARE, OR FIRMWARE EMBODIED IN OR USED IN CONJUNCTION WITH THIS PRODUCT. Sharp is not responsible for any damages or loss, either direct, incidental or consequential, which you, the end-user, may experience as a result of your purchase or use of the hardware, software or firmware embodied in or used in conjunction with this product. Your sole remedy in the event that you encounter any difficulties with the product is against the authorized dealer from which you purchased the product. In the event that this authorized dealer does not honor its warranty commitments, please contact the Retail Solutions, Business Solutions Division, Sharp Electronics of Canada Ltd., 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 so that Sharp can try to help you to assure complete satisfaction of all the warranty rights to which you are entitled from the authorized dealer. CLAUSE DE LIMITATION DE RESPONSABILITE Assurez-vous de demander une garantie déivrée par un revendeur agréé. Afin de vous assurer, vous, les consommateurs, une garantie, la Société Sharp offre une garantie limitée à chacun de ses revendeurs agréés et en retour, requiert de chacun d’eux de vous offrir leur propre garantie dans des conditions pas plus favorables que celles données aux revendeurs par la Société Sharp. Cependant, vous devez être conscient que la Société Sharp n’offre aucune garantie, explicitement ou implicitement, directement aux consommateurs, et personne n’est autorisé à représenter ou à offrir une garantie au nom de la Société Sharp. Plus spécifiquement, LA SOCIETE SHARP N’OFFRE PAS AUX CONSOMMATEURS DE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE DE COMMERCIALISABILITE, DE CONFORMITE POUR UNE UTILISATION OU DE CONFORMITE POUR TOUT BUT PARTICULIER RELATIF A DES BRANCHEMENTS AVEC D’AUTRES MATERIELS, LOGICIELS, OU MICROPROGRAMMES INCORPORES DANS OU UTILISES AVEC CE PRODUIT. La Société Sharp n’est responsable d’aucun dégât ou perte, causé directement, accidentellement ou indirectement, que les consommateurs peuvent avoir suite à l’achat ou à l’utilisation d’un matériel, d’un logiciel ou d’un microprogramme incorporé dans ou utilisé avec ce produit. Votre unique moyen dans le cas où vous rencontreriez des difficultés avec ce produit est de vous retourner contre le revendeur agréé chez qui vous avez acheté le produit. Dans le cas où le revendeur agréé ne respecte pas les obligations de la garantie, contactez The Retail Solutions, Business Solutions Division, Sharp Electronics of Canada Ltd., 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario, L4Z 1W9. La Société Sharp peut essayer de vous aider afin de vous assurer une entière satisfaction concernant la garantie à laquelle vous avez droit vis-à-vis du revendeur agréé. SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07495-1163 1-800-BE-SHARP For additional information and product registration, please visit www.sharpusa.com SHARP ELECTRONICS OF CANADA LTD SHARP ÉLECTRONIQUE DU CANADA LTÉE 335 Britannia Road East, Mississauga, Ontario L4Z 1W9 http://www.sharp.ca