Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS Manuel utilisateur

Rapports et
statistiques
Suivi des coûts d'impression
et de copie et calcul des
économies
you can*
Il est important de comprendre la ventilation du budget
d'impression pour en maîtriser les coûts. Les entreprises de
services, telles que les cabinets juridiques, doivent conserver
une trace des impressions réalisées pour le compte de leurs
clients, de façon à les facturer. Les écoles et les universités,
quant à elles, doivent s'assurer que les étudiants disposent de
fonds suffisants avant d'autoriser l'impression ou la copie, tout
en permettant au personnel de travailler sans restriction.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
olution intégrée incluant des
• Sfonctions
telles que la comptabilisation
des impressions/copies, l'impression
sécurisée, l'acheminement et la
capture des documents
ystème modulaire capable de
• Ss'adapter
aux besoins de votre
entreprise
Avantages du module statistique
uivi et contrôle des coûts
• Sd'impression,
de copie et de
numérisation
d'ensemble du mode d'utilisation
• Vdeuel'infrastructure
d'impression en
Rapport détaillé
Le module Statistiques d'uniFLOW suit
l'impression et les copies réalisées sur le
réseau et les périphériques locaux1 et stocke
ces informations dans une base de données
en vue de créer des rapports. Il est possible
de créer jusqu'à quatre profils de prix,
permettant, par exemple, au service finances
de suivre les coûts internes, les coûts
externes ainsi que les profits réalisés pour
chaque page imprimée ou copiée. Un centre
de coûts à plusieurs niveaux s'affiche si
l'entreprise doit facturer les coûts à ses
clients.2
Plus de 40 rapports standards sont inclus
dans uniFLOW de façon à présenter les
données sous différents angles en fonction
des attentes de l'administrateur ou du
service Finances. Les rapports peuvent
s'exécuter automatiquement et être transmis
régulièrement par e-mail aux responsables.
Les nouveaux rapports personnalisés
peuvent être écrits avec Crystal Reports® et
importés directement dans uniFLOW afin
d'adapter les rapports aux besoins de
l'entreprise.
Le module Statistiques inclut des rapports
présentant les économies réalisées par les
entreprises qui intègrent uniFLOW dans leur
stratégie d'impression. Dans la plupart des
entreprises, des centaines de feuilles sont
jetées parce que des documents n'ont pas
été collectés. uniFLOW permet de réduire ce
gaspillage en stockant les travaux sur un
serveur d'impression sécurisé et en ne les
libérant que lorsque l'utilisateur s'est
authentifié sur le périphérique3. Les
économies financières et environnementales
ainsi réalisées apparaissent dans le rapport
statistique. Tous les travaux envoyés à une
imprimante laser coûteuse qui sont redirigés
vers un périphérique multifonction plus
rentable ou qui ont été refusés4 sont
également inclus dans les rapports
d'économies.
place avant l'achat de nouveaux
périphériques
ndique le retour sur investissement
• Iréalisé
avec la nouvelle stratégie
d'impression
ouvelles possibilités de
• Nrentabilisation
en facturant les services
ou en établissant une grille de tarifs
rogrammation de plus de 40 rapports
• Pstandards
réation de modèles de rapports
• Cpersonnalisés
avec Crystal Reports
E
xportation
des
d'impression
• et de copie vers données
les systèmes backoffice externes
F onctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique SPP
uniFLOW pour MEAP ou de périphérique de connexion uniFLOW
pour CMFP
3
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
4
Fonctionnalités nécessitant le module de règles et
d'acheminement
1
2
* Bien sûr, vous pouvez
Rapport synthétique
Rapports et statistiques
Suivi des coûts d'impression, de copie et de numérisation
Modules et logiciels requis
pour uniFLOW
de base d'uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icence
EE)
es fonctionnalités de rapport et de
• Lstatistiques
nécessitent le module
Statistiques
Formats d'exportation des rapports
• PDF
• RTF (Rich Text Format - texte enrichi)
• Excel (XLS)
• XML
Bases de données prises en charge
QL Server 2000/2005/2008
• S(32
ou 64 bits)
• SQL Server 2005 Express Edition
• MSDE
Système d'exploitation
uniFLOW server
Fonctionnalité Statistiques
•
S tocke les données de comptabilisation de
l'impression et de la copie dans une base
de données
tocke les informations du centre de
• Sfacturation
à plusieurs niveaux
P
ermet
de
générer
plus de 40 rapports
• standards avec le moteur
de rapports
Crystal intégré
•
ermet de sélectionner différentes
• Pinformations
de profils tarifaires à inclure
énère des rapports d'économies
G
potentielles
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
I
nternet
Explorer
ou plus récent
• (Internet Explorer5.57 recommandé)
dans les rapports
iltre les rapports en fonction de
• Fl'imprimante,
de l'utilisateur, du groupe
ou du centre de coûts, et permet de définir
la période du rapport voulu
Crystal Reports est une marque déposée de Business Objects SA.
Tous les autres termes et produits sont des marques
commerciales ou des marques déposées de leur propriétaires
respectifs et sont ici reconnus.
•
iagrammes de type « 10 principaux... »
• Ddisponibles
dans certains rapports
E
xporte
les
données
statistiques
au
• format XML
R
éprésentation
forme de diagramme
• en secteurs de lasous
ventilation
des
nvoie automatiquement les rapports par
• Ecourriel
impressions et des copies ou d'utilisation
aux utilisateurs sélectionnés
de la couleur dans certains rapports
de génération automatique
• Pderogramme
rapports
xporte les données statistiques sous
• Edifférents
formats
G
énère
des
rapports indiquant les
• économies réalisées
lors de la
ermet d'inclure de nouveaux rapports
P
personnalisés avec Crystal Reports
suppression de documents sécurisés3,
de l'acheminement en fonction de règles4
et de l'application du flux d'autorisation4
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