Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW SECURE PRINTING Manuel utilisateur

Impression
sécurisée
Contrôlez l'impression des
documents confidentiels
you can*
Il arrive toujours un moment où l'impression de
documents confidentiels est incontournable. Autrefois,
ce problème était résolu en achetant une imprimante
locale qui évitait d'avoir à imprimer des documents
sensibles sur un périphérique réseau partagé. Toutefois,
ces imprimantes ont vite été utilisées également pour
tous les autres types d'impression, ce qui a débouché sur
l'augmentation des coûts.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
olution intégrée avec des fonctions
• Stelles
que la comptabilisation des
•
impressions/copies, l'impression
sécurisée, l'acheminement et la
capture des documents
Système modulaire capable de
s'adapter aux besoins de votre
entreprise
Avantages du module d'impression
sécurisée
Pilote universel
•
La fonction d'impression sécurisée
d'uniFLOW envoie les documents
confidentiels à l'imprimante réseau, mais
ces derniers ne peuvent être imprimés que si
une personne autorisée est physiquement
présente près de l'imprimante. Ce
périphérique peut être à un autre étage, sur
un autre site, voire dans une ville ou un pays
différent. Avec la technologie du Pilote
Universel d'uniFLOW, peu importe le
modèle d'imprimante choisi ; le document
sera imprimé exactement comme prévu. Les
documents peuvent être placés dans la file
d'impression sécurisée via le réseau local ou
Internet, ce qui évite d'avoir à installer des
pilotes d'impression sur l'ordinateur de
l'utilisateur1.
L'utilisateur s'identifie sur le périphérique
avec son empreinte digitale2, un code
confidentiel, un nom d'utilisateur et un mot
de passe3, une carte magnétique, une carte
à puce ou de proximité. Une fois authentifié,
ses documents s'affichent directement sur
l'écran du périphérique multifonction3.
Il est également possible d'afficher une
miniature de la première page à imprimer4,5
et d'en modifier les options de finition, telles
que le recto verso, l'agrafage et la couleur,
avant l'impression5. Le coût d'impression du
document peut être stocké et intégré
ultérieurement à des rapports6. Si
l'impression n'est plus nécessaire,
l'utilisateur a la possibilité de supprimer le
document sans l'imprimer, et les économies1
ainsi réalisées sont consignées dans la base de
données.
Outre la sécurisation de l'impression sur des
périphériques réseau, le module
d'impression sécurisée permet de réduire les
déchets et le coût d'impression. Il peut être
configuré de façon à supprimer
automatiquement les documents envoyés à
l'imprimante et qui n'ont pas été imprimés
dans le délai imparti.
Tous les documents qui sont supprimés
sans impression figurent dans la rubrique
économie de la base de données6, ce qui
permet de mieux mesurer le retour sur
investissement réalisé grâce à uniFLOW.
•
•
•
•
périphérique utilisé
L'utilisateur peut modifier les
paramètres d'impression du document
avant la libération de ce dernier5
Nombreuses méthodes
d'identification, incluant les cartes de
proximité, les cartes à puce et les
empreintes digitales2
Permet de contourner les imprimantes
locales coûteuses
Réduit le gaspillage et les coûts en
libérant uniquement les documents
demandés par l'utilisateur
Indique le retour sur investissement
réalisé avec la nouvelle stratégie
d'impression
Fonctionnalités nécessitant le module de passerelle Internet
Fonctionnalités nécessitant le module biométrique
(Non disponible en France)
3
Fonctionnalité nécessitant une licence de périphérique SPP
uniFLOW pour MEAP ou une licence de périphérique SPP
uniFLOW pour les périphériques multifonction non fabriqués
par Canon
4
Fonctionnalités nécessitant une instance de conversion de
documents
5
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique SPP
uniFLOW pour MEAP
6
Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
7
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique de
connexion uniFLOW pour un périphérique multifonction
compact
1
2
* Bien sûr, vous pouvez
SPP uniFLOW pour MEAP
ssure la confidentialité des
• Adocuments
sur le réseau
L
es
documents
l'utilisateur
• quel que soit le suivent
modèle ou le site du
Impression sécurisée
Contrôlez l'impression des documents confidentiels
Logiciels requis par uniFLOW
de base d'uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icence
EE)
es fonctionnalités d'impression
• Lsécurisée
nécessitent le module
d'impression sécurisée
Compatibilité
a licence de périphérique SPP
• LuniFLOW
pour MEAP nécessite un
•
•
périphérique iR Canon compatible
MEAP ou imageRUNNER Advance
La licence de périphérique SPP
d'uniFLOW pour les périphériques
autres que Canon nécessite un
périphérique compatible
La licence de périphérique de
connexion uniFLOW pour les
périphériques multifonction compacts
nécessite un périphérique compatible
imageRUNNER Canon non MEAP
Périphériques pris en charge par le
pilote universel
Fonctionnalité d'impression
sécurisée
•
lace les documents sur le serveur et ne
P
les libère que si l'utilisateur s'identifie
correctement sur l'imprimante
ffichage du nombre et du coût des
• Adocuments
en attente avant leur libération
sur les périphériques imageRUNNER
Canon non MEAP
'identification peut prendre la forme d'un • Possibilité de modification des options de
• Lcode,
d'un nom d'utilisateur et d'un mot
finition des documents en cas d'utilisation
de passe, d'une empreinte digitale2, ou se
faire au moyen d'une carte à puce, de
proximité ou magnétique
es documents peuvent être imprimés sur
• Ltous
les périphériques, quelle que soit leur
marque
ossibilité de lier un nombre illimité de
• Pserveurs
uniFLOW pour mettre en place
•
•
un mécanisme de libération à grande
échelle
L es utilisateurs peuvent placer les
documents en file d'impression sécurisée
via Internet1
du pilote universel5
ption de libération de l'ensemble des
• Odocuments
associés à l'utilisateur lors de
son identification
ile d'impression centralisée avec
• Fnavigateur
Web permettant de libérer ou
supprimer les documents
a file d'impression centralisée permet de
• Lmettre
les documents qui nécessitent une
identification « en attente »
onction de sélection et impression des
• Fdocuments
publics à partir d'une archive
de documents5
L iste de documents sécurisés accessible
par les personnes autorisées sur l'écran
du périphérique multifonction avec option
d'impression ou de suppression 3
les imprimantes multifonction
• Tetoutes
monofonction de Canon
outes les imprimantes PCL5, PCL6 ou
• TPostscript
sont normalement
•
compatibles
Consultez le site http://difportal.
nt-ware.net/ pour plus de détails sur
les périphériques pris en charge
Système d'exploitation
uniFLOW server
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
I
nternet
Explorer
ou plus récent
• (Internet Explorer5.57 recommandé)
Fonctionnalités nécessitant le module Passerelle Internet
Fonctionnalités nécessitant le module biométrique
(Non disponible en France)
3
Fonctionnalité nécessitant une licence de périphérique uniFLOW
SPP pour MEAP ou une licence de périphérique uniFLOW SPP
pour les périphériques multifonction autres que Canon
4
Fonctionnalités nécessitant une instance de conversion de
documents
5
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique uniFLOW
SPP pour MEAP
6
Fonctionnalités nécessitant le module de statistiques
7
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique de
connexion uniFLOW pour CMFP
1
2
Canon Inc.
Canon France S.A.
Canon Belgium N.V./S.A.
Canon (Suisse) SA
canon.com
17 Quai du Président
Paul Doumer
92414 Courbevoie Cedex
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