Manuel du propriétaire | Canon UNIFLOW ADVANCED SECURITY Manuel utilisateur

Sécurité
accrue
Protégez vos informations
en sécurisant vos
documents
you can*
Selon une étude récente, les documents papier
représentent la deuxième source de violation de la
sécurité, juste après la perte d'un ordinateur portable
ou de tout autre périphérique de données1. Les
périphériques multifonction Canon offrent une option
de sécurité réseau avancée pour réduire ces risques,
avec des fonctionnalités telles que l'écrasement
automatique des données sur le disque dur et des
restrictions d'adresses IP et MAC.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
olution intégrée avec des fonctions
• Stelles
que la comptabilisation des
impressions/copies, l'impression
sécurisée universelle, l'acheminement
des documents et la numérisation
avancée
modulaire capable de s'adapter
• Sauxystème
besoins de votre entreprise
Avantages de l'utilisation de la
fonctionnalité de sécurité renforcée
périphérique est verrouillé jusqu'à
• Lcee que
l'utilisateur s'authentifie au
moyen d'une empreinte digitale, d'une
carte d'identification, d'un code
confidentiel ou d'une combinaison
nom d'utilisateur et mot de passe
Flux de production sécurisée
uniFLOW étend la sécurité avancée des
périphériques offerte par Canon en limitant
davantage l'accès aux périphériques
multifonction et en contrôlant la façon dont
ils sont utilisés une fois l'accès accordé.
Les administrateurs peuvent limiter l'accès
utilisateur à des fonctions spécifiques du
périphérique en fonction du niveau
d'autorisation4. Par exemple, un utilisateur
lambda peut être limité à la copie couleur
sur le périphérique multifonction Canon
situé juste à côté du bureau de la direction.
Le bac de sortie des imprimantes est sans
aucun doute le meilleur endroit pour
découvrir des informations secrètes. Près de
44 % des fuites d'informations proviennent
de documents papier2. La fonctionnalité
d'impression sécurisée « MyPrint
Anywhere » élimine ce risque en imprimant
uniquement les documents si l'utilisateur est
présent physiquement près du
périphérique3.
Les restrictions d'accès aux périphériques
multifonction et la fonctionnalité
d'impression sécurisée conviennent à la
plupart des environnements. Certains
domaines nécessitent une protection
renforcée, tels que les services gérant des
dossiers médicaux ou autres données
ultraconfidentielles. Les logiciels actuels ne
permettent pas de contrôler ce qui se passe
une fois l'autorisation accordée. uniFLOW,
quant à lui, permet de capturer une image
de chaque impression, copie, télécopie ou
numérisation réalisées sur un périphérique
multifonction Canon6 ou des impressions
réalisées avec un périphérique d'une autre
marque7. Ces images peuvent être analysées
en fonction de mots clés8 afin de s'assurer
que l'utilisateur était bien autorisé à les
copier ou les imprimer.
Pour une sécurité maximale, le contenu des
documents peut être vérifié avant
l'impression ou l'envoi au scanner, pour
prévenir toute fuite d'informations. Les
administrateurs peuvent être informés des
tentatives de violation de la sécurité, et une
image du document sécurisé peut être
compressée et stockée dans un système de
gestion des documents.
es fonctionnalités du périphérique
• Lvarient
en fonction des besoins de
l'utilisateur ou du groupe de sécurité
es documents sont imprimés
• Luniquement
lorsque l'utilisateur est
physiquement présent près du
périphérique multifonction
echerche de mots clés avant la copie,
• Rl'impression,
la télécopie ou la
numérisation de documents
'administrateur est prévenu
• Lautomatiquement
en cas de tentative
de violation de la sécurité et les
preuves de cette tentative sont
stockées dans le système de gestion
de documents
S ource : Ponemon : Étude annuelle : Coût des violations de la
sécurité au Royaume-Uni, février 2008
Source : NPO Japan Network Security Association 2008
3
Fonctionnalité nécessitant le module d'impression sécurisée
4
Fonctionnalité nécessitant une licence de périphérique AMS et
compatible avec les périphériques multifonction Canon
5
Fonctionnalité nécessitant le module biométrique
6
Fonctionnalité nécessitant un agent de périphérique iWSAM,
un périphérique multifonction Canon compatible et une licence
de serveur iWSAM
7
Fonctionnalité nécessitant une instance de Job Conversion et
une licence de serveur iWSAM
8
Fonctionnalité nécessitant une licence Scan Processing Server
1
2
* Bien sûr, vous pouvez
Détection du contenu protégé
Sécurité accrue
Protégez vos informations en sécurisant vos documents
Modules et logiciels requis
de base d'uniFLOW (WE, BE,
• LCE,icence
EE)
es fonctionnalités d'impression
• Lsécurisée
nécessitent le module
d'impression sécurisée
de suivi du contenu
• Letesdefonctionnalités
prévention nécessitent une
licence Scan Processing Server, un
package de numérisation et une
licence de serveur iWSAM
Compatibilité
'agent de périphérique iWSAM et la
• Llicence
de périphérique AMS
nécessitent un périphérique iR Canon
compatible MEAP ou imageRUNNER
Advance
Système d'exploitation
uniFLOW server
Sécurité des documents
Suivi du contenu et prévention
Accès aux périphériques
•
Identification personnelle lors de l'accès
aux fonctionnalités du périphérique
multifonction sous la forme d'un code,
d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe ou au moyen d'une carte à puce, de
proximité ou magnétique
ossibilité de limiter les fonctions
• Paccessibles
lors de l'identification
4
Impression sécurisée3
les documents sur le serveur et ne
• Pleslacelibère
que si l'utilisateur s'identifie
correctement sur l'imprimante
Les documents peuvent être imprimés
• sur
tous les périphériques, quelle que soit
leur marque
de lier un nombre illimité
• Pdeossibilité
serveurs uniFLOW pour mettre en
place un mécanisme de libération à
grande échelle
ontrôlez tous les travaux d'impression,
• Ccopie,
télécopie et numérisation sur les
• Windows 2000/2003/2008
nternet Information Server 5.0
• I(2000),
6.0 (2003), 7.0 (2008)
I
nternet
Explorer
ou plus récent
• (Internet Explorer5.57 recommandé)
périphériques Canon6
ontrôlez l'impression quelle que soit la
• Cmarque
de l'imprimante
dentification du contenu protégé au
• Imoyen
de mots clés
nvoi d'e-mails aux administrateurs
• Elorsqu'un
document contenant des mots
7
8
clés est imprimé, copié, télécopié ou
numérisé par un utilisateur non autorisé8
onversion des documents au format
• CPDF/PDF-A
ompression des documents pour en
• Cfaciliter
le stockage
des documents dans un système
• Sdetockage
gestion documentaire
mpression de documents soumise au
• Irésultat
de la recherche de mots clés
N
umérisation
de documents soumise au
• résultat de la recherche
de mots clés
8
8
8
8
8
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