Xerox Color 800/1000/i Digital Press Mode d'emploi

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®,
pour la Xerox Color 1000 Press
Utilitaires
© 2010 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45089758
29 mars 2010
TABLE
DES MATIÈRES
3
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
5
Terminologie et conventions
6
A propos de ce document
7
A propos de l’aide
7
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
8
Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows
8
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows
9
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS
11
Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS
12
Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows
12
COMMAND WORKSTATION
13
Utilitaires de la Command WorkStation
14
Installation de la Command WorkStation
14
Configuration de la connexion à l’EX Print Server
Utilisation de la Command WorkStation
A propos de l’aide
Fonctions complémentaires
Supports mixtes
Impression d’onglets
14
17
17
18
18
23
Chargement du support à onglets dans la presse
24
Définition des paramètres sur la presse
25
Définition de pages à onglet dans la Command WorkStation
25
ImageViewer
29
TABLE
DES MATIÈRES
Dépannage
4
30
Impossible de connecter la Command WorkStation à l’EX Print Server
30
La Command WorkStation ne répond pas
31
FIERY SEEQUENCE SUITE
32
A propos du kit SeeQuence Suite
32
Installation et activation de Fiery SeeQuence Suite
33
Installation du logiciel SeeQuence
33
Activation du logiciel SeeQuence
33
A propos de l’aide
PAPER CATALOG
35
36
Installation de Paper Catalog
36
Sélection du support de Paper Catalog pour les tâches
36
HOT FOLDERS
Installation de l’utilitaire Hot Folders
Mise à niveau à partir d’une version antérieure de Hot Folders
Utilisation de Hot Folders
WEBTOOLS
39
39
39
40
41
Configuration des WebTools
41
Accès à la page d’accueil WebTools
42
Utilisation des WebTools
43
INDEX
Accueil
43
Téléchargements
43
Docs
43
Configure
43
45
INTRODUCTION
5
INTRODUCTION
Le kit médias Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press
comprend un ensemble d’utilitaires qui permettent de gérer ce serveur, ainsi que le flux
de ses travaux d’impression et le contenu de ses tâches.
Ce document décrit l’installation, la configuration et l’emploi des utilitaires Xerox EX Print
Server, Powered by Fiery, pour la Xerox Color 1000 Press suivants :
• Command WorkStation
• Fiery SeeQuence Suite
– Fiery SeeQuence Preview
– Fiery SeeQuence Impose
– Fiery SeeQuence Compose
• Paper Catalog
• Hot Folders
• WebTools
INTRODUCTION
6
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention Signifie
Aero
EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)
EX Print Server
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery, pour la
Xerox Color 1000 Press
Mac OS
Apple Mac OS X
Presse
Xerox Color 1000 Press
Titres en italique
Autres ouvrages de cette documentation
Windows
Microsoft Windows XP, Windows Vista,
Windows Server 2003/2008, Windows 7
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont disponibles
en démarrant l’aide du logiciel
Astuces et informations
AVERTISSEMENT
Avertissement relatif aux opérations qui, si elles ne sont pas effectuées
correctement, peuvent entraîner la mort ou blesser quelqu’un. Afin
d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces
avertissements.
ATTENTION
Mises en garde concernant des opérations susceptibles d’entraîner
des dommages corporels si elles ne sont pas effectuées correctement.
Afin d’utiliser le matériel en toute sécurité, suivez toujours ces mises
en garde.
Conditions et restrictions d’utilisation. Lisez attentivement ces
instructions afin d’utiliser correctement le matériel et d’éviter
de l’endommager ou d’endommager d’autres biens.
INTRODUCTION
7
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants :
• La Command WorkStation permet de contrôler et de gérer le flux des travaux d’impression
sur l’EX Print Server.
• Fiery SeeQuence Suite intègre des activités de préparation de documents au niveau
des feuilles comme au niveau des pages, dans une interface visuelle unique.
– Fiery SeeQuence Preview fournit une épreuve écran avant traitement RIP de chaque
feuille d’une tâche. Cette prévisualisation change dynamiquement de façon à rendre
compte des modifications apportées lors de la préparation des documents pour
l’impression.
– Fiery SeeQuence Impose permet d’appliquer des agencements d’imposition aux tâches
afin de personnaliser l’impression, la reliure et la découpe.
– Fiery SeeQuence Compose permet de définir les divisions en chapitres d’une tâche,
l’impression d’une série de pages sur différents types de supports ainsi que l’insertion
de pages blanches et de supports à onglets contenant des étiquettes de texte.
• Paper Catalog permet de définir et d’enregistrer les attributs de supports dans une base
de données système de formats papier.
• Hot Folders permet de stocker et de réutiliser les options d’impression fréquemment
utilisées lors de l’impression de fichiers PostScript et PDF sur l’EX Print Server.
• Les WebTools permettent de gérer l’EX Print Server à distance à partir d’Internet ou
du réseau intranet de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la gestion des couleurs, voir Impression couleur.
A propos de l’aide
L’aide en ligne fournit des instructions détaillées sur l’emploi de la plupart des utilitaires de
l’EX Print Server. Chaque fois que nécessaire, le contenu du présent document renvoie aux
informations complémentaires fournies dans l’aide et explique comment accéder à l’aide de
chaque utilitaire.
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
8
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
Ce chapitre décrit l’installation des logiciels utilisateur EX Print Server sous Windows
et Mac OS.
Vous pouvez installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server de deux façons :
• A partir du DVD Logiciels Utilisateur.
• A partir de l’EX Print Server en utilisant Internet ou un réseau intranet.
• Directement à partir de l’EX Print Server, via le réseau.
Si vous avez déjà installé des logiciels utilisateur de l’EX Print Server sur votre ordinateur,
le programme d’installation vous permet de procéder à leur désinstallation.
Préparation de l’installation sur un ordinateur Windows
Avant d’installer le logiciel EX Print Server sur un ordinateur Windows, vérifiez que vous
disposez des éléments suivants :
• Pour utiliser les logiciels utilisateur de l’EX Print Server sur un ordinateur Windows,
vous devez installer le fichier Sun Java, Java Runtime Environment (JRE), qui se trouve
dans le dossier Common Utilities du DVD Logiciels Utilisateur. Si ce n’est pas fait,
le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery installera automatiquement
le fichier approprié avant de lancer l’installation du logiciel EX Print Server.
R EMARQUE : La version recommandée de Sun Java JRE est incluse dans le DVD Logiciels
Utilisateur.
• Sous Windows XP, vous ne pouvez installer le logiciel EX Print Server que si le Service
Pack 2 ou le Service Pack 3 est installé sur l’ordinateur. Dans le cas contraire, un message
d’avertissement vous demande de l’installer.
Après l’installation de Sun Java JRE, un raccourci Java Web Start est créé sur le bureau de
votre ordinateur. Comme il n’est pas destiné à être utilisé avec le logiciel EX Print Server, vous
pouvez le supprimer.
Différentes versions de Sun Java JRE peuvent être installées sur votre ordinateur.
L’EX Print Server reconnaît automatiquement la version appropriée ; il n’est donc pas
nécessaire de désinstaller les autres versions de Sun Java JRE requises pour des
applications tierces.
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
9
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows
Sur un ordinateur Windows, toute installation de logiciels utilisateur s’effectue à l’aide du
programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Les procédures suivantes indiquent
comment effectuer l’installation à partir du DVD Logiciels Utilisateur, via le réseau ou via
Internet et comment modifier les logiciels utilisateur.
Les seules applications qui ne sont pas installées par le programme d’installation des logiciels
utilisateur sont Adobe Acrobat et Enfocus PitStop, utilisées avec Fiery SeeQuence Suite. Pour
plus d’informations, voir « Installation et activation de Fiery SeeQuence Suite », à la page 33.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS À L’AIDE
DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
L’écran de démarrage du programme d’installation s’affiche.
2 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application.
Pour modifier la configuration d’un logiciel utilisateur ou bien le supprimer de votre
ordinateur, utilisez le DVD Logiciels Utilisateur et la procédure suivante.
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
10
POUR MODIFIER LES LOGICIELS UTILISATEUR À L’AIDE DU PROGRAMME D’INSTALLATION
DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
2 Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Ajouter/Supprimer, Réparer ou Supprimer.
3 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Si votre ordinateur ne possède pas de lecteur de DVD, vous pouvez installer les logiciels
utilisateur à partir de l’EX Print Server via le réseau. Adressez-vous à votre administrateur
réseau pour connaître l’adresse IP ou le nom de serveur DNS de l’EX Print Server.
Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server à partir d’Internet.
Demandez à votre administrateur réseau l’adresse IP de l’EX Print Server.
Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur
le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA LE RÉSEAU
1 Cliquez sur Démarrer, choisissez Exécuter et tapez l’adresse IP ou le nom de serveur DNS
de l’EX Print Server.
2 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.
Adressez-vous à votre administrateur réseau pour savoir si un mot de passe est nécessaire.
3 Double-cliquez sur le répertoire PC_User_SW.
4 Double-cliquez sur l’icône Master Installer.
5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR WINDOWS VIA INTERNET À
L’AIDE DES WEBTOOLS
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX Print Server.
La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.
3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.
4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.
5 Choisissez Ouvrir pour ouvrir le fichier ou Enregistrer pour l’enregistrer sur votre ordinateur.
6 Si vous choisissez Ouvrir, passez à l’étape 9.
7 Si vous choisissez Enregistrer, recherchez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier
USERSWMI.exe, puis cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est téléchargé à partir de l’EX Print Server.
8 Double-cliquez sur le fichier USERSWMI.exe.
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
11
9 Saisissez l’URL de l’EX Print Server (http://<Adresse IP>), lorsqu’elle vous est demandée.
10 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide en ligne.
Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 41.
N’essayez pas d’installer les logiciels utilisateur à partir des dossiers de chaque application.
Utilisez toujours le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery.
Installation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS
Sur un ordinateur Mac OS, l’installation des logiciels utilisateur s’effectue de façon distincte
pour chaque application. Si nécessaire, vous pouvez désinstaller les logiciels utilisateur à l’aide
de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller. Les procédures suivantes indiquent comment
installer et désinstaller les logiciels utilisateur.
Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes d’imprimante, voir Impression.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS À PARTIR
DU DVD LOGICIELS UTILISATEUR
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
2 Recherchez le dossier OSX.
3 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à l’application
souhaitée.
4 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Vous pouvez également installer les logiciels utilisateur de l’EX Print Server à partir d’Internet.
Contactez votre administrateur réseau pour connaître l’adresse IP de l’EX Print Server.
Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur
le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA LE RÉSEAU
1 Choisissez Se connecter au serveur dans le menu Aller.
2 Saisissez smb:// suivi de l’adresse IP de l’EX Print Server, puis cliquez sur Se connecter.
Si vous ne parvenez pas à localiser l’EX Print Server, adressez-vous à votre
administrateur réseau.
3 Saisissez le nom et le mot de passe utilisateur, si nécessaire.
Adressez-vous à votre administrateur réseau pour savoir si un mot de passe est nécessaire.
4 Sélectionnez le volume partagé smb auquel vous souhaitez vous connecter.
5 Sélectionnez Mac_User_SW et cliquez sur OK.
INSTALLATION DES LOGICIELS UTILISATEUR
12
6 Ouvrez le dossier OSX.
7 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation correspondant à l’application
souhaitée.
8 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
POUR INSTALLER LES LOGICIELS UTILISATEUR SUR UN ORDINATEUR MAC OS VIA INTERNET À L’AIDE
DES WEBTOOLS
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX Print Server.
La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.
3 Cliquez sur l’onglet Téléchargements.
4 Cliquez sur le lien du logiciel à installer.
Le fichier osxutils.dmg est téléchargé sur votre ordinateur et un disque virtuel s’affiche
sur votre bureau.
5 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide en ligne.
Pour plus d’informations sur les WebTools et Téléchargements, voir page 41.
Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Mac OS
Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur, utilisez
l’utilitaire Fiery Software Uninstaller et la procédure suivante.
POUR DÉSINSTALLER DES LOGICIELS UTILISATEUR SUR LES ORDINATEURS MAC OS
1 Insérez le DVD Logiciels Utilisateur dans le lecteur de DVD de l’ordinateur.
2 Recherchez le dossier OSX.
3 Cliquez sur l’icône de l’utilitaire Fiery Software Uninstaller.
4 Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez désinstaller, puis suivez les instructions
qui s’affichent.
Désinstallation des logiciels utilisateur sur les ordinateurs Windows
Pour supprimer un logiciel utilisateur que vous avez installé sur votre ordinateur Windows,
utilisez le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery. Voir « Pour modifier les
logiciels utilisateur à l’aide du programme d’installation du DVD Logiciels Utilisateur », à la
page 10.
COMMAND WORKSTATION
13
COMMAND WORKSTATION
La Command WorkStation facilite le travail de l’utilisateur et améliore la productivité.
Cette application multiplateforme donne aux opérateurs les moyens de gérer les tâches
sur l’EX Print Server, et aux administrateurs les moyens de configurer ce dernier pour
l’impression. La Command WorkStation comprend la fenêtre Vue tâches, destinée à la gestion
des tâches, la fenêtre Vue périphérique, destinée à la gestion du serveur, et Fiery SeeQuence
Suite, destiné à la préparation des tâches pour l’impression.
Dans Vue tâches et Vue périphérique, tous les serveurs EX Print Server auxquels vous êtes
connecté s’affichent dans la liste des serveurs. Vous pouvez passer d’un serveur à l’autre, et
en ajouter ou en supprimer de la liste. Cette interface contient également des informations sur
les consommables de la presse, sur le statut des affectations de bacs et sur les erreurs et alertes.
• Vue tâches affiche les outils permettant de gérer les tâches dans les queues d’impression
et une prévisualisation des tâches traitées. Elle présente également le statut de ces tâches.
Vous pouvez rechercher des tâches et accéder aux fonctions à partir de la barre d’outils
personnalisable.
• Vue périphérique vous donne accès à toutes les ressources de l’EX Print Server. A partir
de cette vue, vous pouvez accéder à des options de configuration et à des outils, par
exemple de calibrage et de sauvegarde et restauration. Vous pouvez procéder à la
configuration des couleurs, configurer des imprimantes virtuelles et créer des entrées
de Paper Catalog.
La Command WorkStation vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
• Afficher le statut d’impression des tâches de l’EX Print Server
• Mettre en attente, traiter et imprimer les tâches d’impression
• Modifier les paramètres définis par l’utilisateur pour les options d’impression
• Prévisualiser le contenu des pages d’une tâche
• Réorganiser les pages d’une tâche et combiner des pages de différentes tâches
• Créer et utiliser des fichiers de maquettes FreeForm pour l’impression de données variables
• Archiver des fichiers de tâches
• Afficher les journaux des tâches pour les activités d’impression récentes
• Définir les imprimantes virtuelles
• Gérer les polices
• Accéder à Fiery SeeQuence Suite
• Fusionner des tâches
• Accéder aux paramètres de gestion des couleurs
COMMAND WORKSTATION
14
Utilitaires de la Command WorkStation
La Command WorkStation permet d’accéder aux utilitaires suivants :
• Sauvegarder et restaurer
• Booklet Maker
• Calibrator
• Gestion des couleurs
• Configure
• Fiery JDF
• Propriétés de la tâche
• Paper Catalog
• Quick Doc Merge
• Alignement du bac
• Affectation des bacs
• Fiery SeeQuence Impose
• Fiery SeeQuence Compose
Installation de la Command WorkStation
Installez la Command WorkStation sur un ordinateur Microsoft Windows ou Mac OS
disposant d’une connexion réseau à l’EX Print Server. Pour consulter la liste complète
du matériel et des logiciels nécessaires, voir Bienvenue.
Le programme d’installation de la Command WorkStation se trouve sur le DVD Logiciels
Utilisateur, dans le programme d’installation des logiciels utilisateur Fiery (sous Windows)
ou en tant qu’application séparée (Mac OS X). Pour installer la Command WorkStation,
voir « Installation des logiciels utilisateur », à la page 8.
Configuration de la connexion à l’EX Print Server
Lors de la première utilisation de la Command WorkStation, il vous est demandé de
configurer la connexion avec l’EX Print Server. Vous pouvez également modifier la
configuration chaque fois qu’une information change au niveau de l’EX Print Server ou du
réseau (nom du serveur ou adresse IP, par exemple). Si vous devez modifier les informations
de configuration de l’EX Print Server, faites-le avant de reconfigurer la connexion.
COMMAND WORKSTATION
15
AVANT DE COMMENCER
• Imprimez la page de configuration de l’EX Print Server.
Pour plus d’informations sur l’impression de la page de configuration, voir Configuration et
installation, dans le kit de documentation utilisateur.
La page de configuration de l’EX Print Server contient des informations dont vous avez
besoin pour configurer la connexion (par exemple, l’adresse IP de l’EX Print Server). Pour les
installations TCP/IP, vous pouvez utiliser le nom DNS au lieu de l’adresse IP. Vérifiez que
l’EX Print Server est enregistré dans un serveur de noms de domaines (DNS) sur votre réseau.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.
POUR CONFIGURER LA CONNEXION POUR LA COMMAND WORKSTATION
1 Lancez la Command WorkStation :
Windows : Programmes > Fiery > Fiery Command WorkStation 5
Mac OS : Applications : Fiery : Command WorkStation 5 : Command WorkStation
2 Entrez le nom DNS ou l’adresse IP, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter le serveur à la liste
Serveurs déconnectés.
Si aucun EX Print Server n’est trouvé, cliquez sur l’icône
, faites une recherche sur
la base d’une plage d’adresses IP ou d’une adresse IP et d’un masque de sous-réseau, puis
cliquez sur Aller. Vous pouvez également sélectionner Recherche automatique.
Tous les serveurs disponibles apparaissent dans la liste des Serveurs disponibles.
Pour rechercher un serveur particulier dans la liste des serveurs disponibles, saisissez son
nom dans le champ Filtrer par mot clé.
COMMAND WORKSTATION
16
Sélectionnez l’EX Print Server que vous voulez utiliser, cliquez sur Ajouter, puis sur
Connecter.
La boîte de dialogue de connexion s’affiche.
3 Sélectionnez Administrateur, Opérateur ou Invité et saisissez le mot de passe approprié,
le cas échéant.
Adressez-vous à votre administrateur pour connaître les mots de passe de l’EX Print Server
auquel vous voulez vous connecter.
Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur le mot de passe
administrateur par défaut de l’EX Print Server, voir Configuration et installation, dans le kit
de documentation utilisateur.
4 Cliquez sur Ouvrir une session.
La Command WorkStation est désormais connectée à l’EX Print Server.
Pour plus d’informations sur la gestion d’autres serveurs EX Print Server et sur la connexion
à ces serveurs, voir l’aide de la Command WorkStation.
COMMAND WORKSTATION
17
Utilisation de la Command WorkStation
Après avoir installé et configuré la Command WorkStation, vous pouvez l’utiliser pour
contrôler et gérer les tâches de l’EX Print Server.
A propos de l’aide
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de la Command WorkStation,
voir l’aide de cette application. Le menu Aide permet d’accéder aux types d’aide suivants :
• Aide en ligne contient des informations sur les procédures.
• Infos pratiques permet d’accéder à la page Web d’EFI, qui propose des scripts de
démonstration et des exemples de fichier.
• Nouveautés décrit les nouvelles fonctions de la Command WorkStation.
POUR ACCÉDER À L’AIDE DE LA COMMAND WORKSTATION
1 Démarrez la Command WorkStation.
Sélectionnez l’EX Print Server dans la boîte de dialogue Liste des serveurs, puis connectezvous au serveur.
Pour plus d’informations sur la définition des mots de passe et sur le mot de passe
Administrateur par défaut de l’EX Print Server, voir Configuration et installation.
2 Choisissez Aide, Infos pratiques ou Nouveautés dans le menu Aide.
COMMAND WORKSTATION
18
Fonctions complémentaires
Les sections suivantes expliquent comment utiliser les fonctions complémentaires
de la Command WorkStation non décrites dans son aide.
Supports mixtes
La fonction Supports mixtes permet de définir les divisions en chapitres d’une tâche,
l’impression d’une série de pages sur différents types de supports ainsi que l’insertion de pages
blanches et de supports à onglets contenant des étiquettes de texte (si la presse prend en charge
l’impression d’onglets).
Les instructions et restrictions suivantes s’appliquent aux définitions de supports mixtes :
• La boîte de dialogue Supports mixtes vous empêche de définir des paramètres susceptibles
d’être incompatibles avec tout paramètre de support, de format de page ou de finition
spécifié pour la tâche dans la boîte de dialogue Propriétés de la tâche ou avec le pilote
d’imprimante.
• Si deux ou plusieurs paramètres de supports mixtes sont incompatibles entre eux,
ils apparaissent en rouge dans la boîte de dialogue Supports mixtes et vous êtes invité à
les modifier.
• Si vous définissez des options d’impression dans la boîte de dialogue Propriétés de la tâche
ou le pilote d’imprimante après avoir défini les supports mixtes, certaines options
d’impression risquent d’être incompatibles avec les paramètres de supports mixtes
spécifiques d’une page. Pour résoudre le conflit, sélectionnez d’autres options d’impression
ou supprimez certains paramètres de supports mixtes.
• Les options de support mixte affectent l’utilisation des profils de sortie couleur si l’option
« Utiliser profil du support » est sélectionnée dans Configuration couleur. Pour plus
d’informations, voir Impression couleur.
• Si des compteurs sont configurés pour la presse, les supports vierges insérés entre les pages
sont comptés comme pages imprimées.
L’aide de la Command WorkStation fournit des instructions élémentaires sur l’accès et
l’utilisation de la fonction Supports mixtes. Les fonctions spécifiques de l’EX Print Server
sont décrites à la section suivante.
COMMAND WORKSTATION
19
POUR DÉFINIR DES PARAMÈTRES DE SUPPORTS MIXTES
1 Sélectionnez une tâche spoulée/en attente, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, dans Vue tâches et choisissez Propriétés dans le menu Actions, ou bien double-cliquez
sur une tâche.
2 Cliquez sur l’icône Support et faites défiler pour accéder à Supports mixtes.
La boîte de dialogue Supports mixtes affiche la liste des paramètres de support précédemment
définis et comporte des boutons qui vous permettent de définir, de modifier ou de supprimer
des paramètres.
3 Dans la zone Page(s) de début de chapitre, saisissez les numéros de page à partir desquels
vous voulez commencer les chapitres.
Saisissez des valeurs séparées par des virgules pour les numéros de page (par exemple : 4,9,17)
pour indiquer le début de chaque nouveau chapitre. Cette fonction oblige chaque début
de chapitre à commencer sur une page de droite, en la faisant précéder d’une page vierge,
si nécessaire.
R EMARQUE : Il n’est pas nécessaire de saisir la première page. Les numéros de page se réfèrent
à la numérotation du document original. Si vous utilisez la fonction Page(s) de début de
chapitre, tous les supports indiqués dans le menu Papier par chapitre doivent partager les
mêmes dimensions (par exemple, ils doivent tous être au format Lettre US, Tabloïd ou A4).
COMMAND WORKSTATION
20
4 Pour appliquer les options de finition (agrafage ou tri, par exemple) à chaque chapitre créé à
l’aide de la fonction Page(s) de début de chapitre, sélectionnez l’option « Définir chaque
chapitre comme une section de finition séparée ».
R EMARQUE : Les options de finition ne peuvent pas toutes s’appliquer aux chapitres contenant
des formats mixtes de support (par exemple aux formats Lettre US et A4).
5 Pour définir les propriétés des couvertures de dessus et de dessous, cliquez sur Définir
une couverture.
Pour plus d’informations, voir « Pour définir des paramètres de support de couverture »,
à la page 21.
6 Pour définir les propriétés d’une page ou d’une suite de pages, cliquez sur Nouvelle étendue
de pages.
Pour plus d’informations, voir « Pour définir un support pour des pages spécifiques »,
à la page 22.
7 Pour insérer un support à onglets, cliquez sur Nouvel onglet.
La boîte de dialogue Insérer un onglet apparaît. Pour plus d’informations sur la définition
des pages à onglet, voir page 25.
R EMARQUE : La fonction d’insertion d’onglets n’est pas disponible pour les tâches imposées.
8 Pour insérer des pages vierges, cliquez sur Nouvelle insertion.
Pour plus d’informations, voir « Pour insérer des pages vierges », à la page 23.
9 Pour modifier ou supprimer une définition en cours, sélectionnez-la dans la liste des
définitions de supports mixtes, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.
Si vous cliquez sur Modifier, entrez les nouveaux paramètres de la définition et cliquez
sur Modifier.
10 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Supports mixtes
et la fenêtre des propriétés de la tâche.
Les paramètres de supports mixtes sont appliqués à la tâche.
R EMARQUE : Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 paramètres différents dans la liste de
sélection de la boîte de dialogue Supports mixtes.
COMMAND WORKSTATION
21
POUR DÉFINIR DES PARAMÈTRES DE SUPPORT DE COUVERTURE
1 Dans la boîte de dialogue Supports mixtes, cliquez sur Définir une couverture.
La boîte de dialogue Support pour la couverture s’affiche.
2 Pour définir des couvertures de dessus et de dessous identiques, sélectionnez l’option
Appliquer des paramètres identiques pour les couvertures de dessus et de dessous.
Pour définir des paramètres différents pour les couvertures de dessus et de dessous,
sélectionnez l’option Couverture de dessus ou Couverture de dessous.
3 Choisissez les paramètres restants en fonction de vos besoins, à partir des menus déroulants.
4 Sélectionnez le support souhaité dans le menu Support.
Pour sélectionner un support dans Paper Catalog, sélectionnez Choisir dans Paper Catalog,
dans le menu Support.
Le support sélectionné s’affiche dans la fenêtre principale Support pour la couverture.
Pour plus d’informations sur Paper Catalog, voir page 36.
5 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Supports mixtes.
Les paramètres de support de couverture sont prioritaires sur les paramètres définis dans la
boîte de dialogue Support pour les pages ou étendues de pages.
COMMAND WORKSTATION
22
POUR DÉFINIR UN SUPPORT POUR DES PAGES SPÉCIFIQUES
1 Dans la section Supports mixtes, cliquez sur Nouvelle étendue de pages.
La boîte de dialogue Support pour les pages ou étendues de pages apparaît.
2 Saisissez les numéros de page et les suites de pages en les séparant par une virgule
(par exemple : 3,9–14,18).
3 Choisissez les paramètres restants en fonction de vos besoins, à partir des menus déroulants.
Si vous attribuez un nouveau type de support au verso d’une feuille recto verso, une page
vierge est insérée pour forcer l’impression du contenu attribué à la page sur le recto de la
feuille suivante.
4 Sélectionnez le support souhaité dans le menu Support.
Pour sélectionner un support dans Paper Catalog, sélectionnez Choisir dans Paper Catalog,
dans le menu Support.
Le support sélectionné s’affiche dans la fenêtre principale de l’étendue de pages.
Pour plus d’informations sur Paper Catalog, voir page 36.
5 Cliquez sur Ajouter une définition après chaque paramètre de support que vous définissez.
6 Cliquez sur Fermer pour revenir à la boîte de dialogue Supports mixtes.
COMMAND WORKSTATION
23
POUR INSÉRER DES PAGES VIERGES
1 Dans la boîte de dialogue Supports mixtes, cliquez sur Nouvelle insertion.
La boîte de dialogue Insérer une page vierge apparaît.
2 Indiquez si vous voulez insérer la page vierge avant ou après la page cible. Définissez la page
cible en tant que première ou dernière page du document ou indiquez son numéro.
3 Choisissez les paramètres restants en fonction de vos besoins, à partir des menus déroulants.
4 Sélectionnez le support souhaité dans le menu Support.
Pour sélectionner un support dans Paper Catalog, sélectionnez Choisir dans Paper Catalog,
dans le menu Support.
Le support sélectionné s’affiche dans la fenêtre principale Insérer une page vierge.
Pour plus d’informations sur Paper Catalog, voir page 36.
5 Cliquez sur Insérer après chaque page vierge que vous définissez.
6 Cliquez sur Fermer pour revenir à la boîte de dialogue Supports mixtes.
Impression d’onglets
Cette section explique comment imprimer des tâches avec onglets à partir de
l’EX Print Server.
Pour imprimer une tâche avec des onglets, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Chargez les onglets dans la presse.
• Définissez les paramètres sur l’interface utilisateur de la presse (l’ordinateur, l’écran et
le clavier connectés à la Xerox Color 1000 Press).
®
• Définissez les paramètres dans la Command WorkStation sur l’EX Print Server.
COMMAND WORKSTATION
24
Chargement du support à onglets dans la presse
Chargez dans la presse le support à onglets que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez le charger
par le bord court ou par le bord long, mais n’oubliez pas que les onglets s’impriment de
gauche à droite et face dessous en ordre inversé. Voir la procédure suivante :
POUR CHARGER LE SUPPORT À ONGLETS
1 Sélectionnez le support à onglets correspondant à votre tâche.
2 Ouvrez le magasin dans lequel vous souhaitez charger les onglets.
Les supports à onglets peuvent être chargés dans le magasin 1, le magasin 2 ou
les magasins A1-1 ou A1-2, s’ils sont installés.
Le support utilisé pour la partie principale de la tâche se charge dans un autre magasin.
3 Chargez les onglets sans les retourner.
Le premier onglet est toujours en bas de la pile assemblée et la tâche s’imprime face dessous.
R EMARQUE : Vous devez charger un jeu complet d’onglets même si vous spécifiez l’insertion
d’un seul onglet dans la tâche. Si vous spécifiez l’insertion et l’impression de deux onglets,
les onglets restants seront vierges à l’impression.
4 Chargez les supports à onglets et alignez leur bord sur le bord droit du magasin, en plaçant
la face à imprimer dessous.
Les onglets doivent être placés de la façon suivante dans le magasin :
• Par le bord court (SEF) : les onglets sont orientés vers le haut et vers l’arrière du magasin
• Par le bord long (LEF) : les onglets sont orientés vers le haut et vers la gauche du magasin
5 Réglez les guides du papier et inclinez les leviers de réglage, si nécessaire.
6 Remettez le magasin en place.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de la presse, reportez-vous à la
documentation qui l’accompagne.
R EMARQUE : Les supports à onglets ne peuvent pas s’imprimer en recto verso.
Pour spécifier les paramètres de support tels que le format et le grammage du papier, le point
d’insertion des onglets dans le document et le contenu et les propriétés du texte des onglets,
voir les sections suivantes.
COMMAND WORKSTATION
25
Définition des paramètres sur la presse
Dans la fenêtre Paper Tray Properties (Propriétés du magasin papier) de l’interface utilisateur
de la presse, saisissez les informations correspondant aux supports à onglets chargés dans
le magasin. A noter :
• Pour le support à onglets Lettre US LEF, le format papier sélectionné doit être 9 x 11.
Pour le support à onglets A4 LEF, il doit être Intercalaire – Europe LEF.
• Pour les tâches SEF, sélectionnez Custom Size (Format papier personnalisé) et
entrez 11 pouces (Lettre US) ou 296 mm (A4) pour la largeur et 9 pouces (Lettre US)
ou 223,5 mm (A4) pour la hauteur.
• Assurez-vous que le sens d’alimentation correct (par le bord court (SEF) ou par le bord
long (LEF)) est sélectionné pour le support chargé dans le magasin.
• Spécifiez le type de support.
Définition de pages à onglet dans la Command WorkStation
Dans la Command WorkStation, vous pouvez insérer des pages à onglet dans une tâche.
Cette fonction s’adapte aux divers formats et types du support à onglets. Pour chaque tâche,
vous pouvez saisir le texte des onglets et modifier les attributs de texte.
Pour insérer des intercalaires sans onglet ou avec onglet et texte préimprimé, vous pouvez
utiliser la fonction Nouvelle étendue de page dans la section Supports mixtes. Pour insérer des
intercalaires et définir le texte des onglets, utilisez la fonction Nouvel onglet dans la section
Supports mixtes.
Définition de certaines pages comme pages à onglet
Pour utiliser la fonction Nouvelle étendue de page de la section Supports mixtes, voir la
procédure de la page 22.
Lorsque vous définissez des paramètres pour les insertions de supports à onglets, vous devez
définir les éléments suivants :
• Format papier : Sélectionnez 9 x 11 LEF (Lettre US) ou Intercalaire – Europe LEF (A4).
Pour les tâches SEF, sélectionnez Format papier personnalisé et entrez 11 pouces
ou 296 mm pour la largeur et 9 pouces ou 223,5 mm pour la hauteur.
• Support : Sélectionnez un support à onglets.
• Support préimprimé : Sélectionnez Oui.
• Recto verso : Sélectionnez Non.
• Type de support : Sélectionnez un type de support dans la liste.
• Source papier : Sélectionnez le magasin dans lequel est chargé le support à onglets.
Spécifiez les paramètres restants en fonction de vos besoins.
COMMAND WORKSTATION
26
Utilisation de la fonction Insérer un onglet
Utilisez la fonction Insérer un onglet pour insérer un support à onglets dans la tâche lorsque
vous voulez définir le texte des onglets à imprimer. Utilisez la procédure suivante pour insérer
des pages à onglet.
POUR INSÉRER DES PAGES À ONGLET
1 Sélectionnez une tâche spoulée/en attente, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, dans Vue tâches et choisissez Propriétés dans le menu Actions, ou bien double-cliquez
sur une tâche.
2 Cliquez sur l’icône Support et faites défiler pour accéder à Supports mixtes.
3 Dans la section Supports mixtes, cliquez sur Nouvel onglet.
La boîte de dialogue Insérer un onglet apparaît.
4 Dans le champ « Nombre d’onglets dans un jeu », saisissez le nombre d’onglets inclus
dans un jeu complet.
Cette indication garantit que le texte destiné aux onglets s’imprimera sur les pages à onglet
appropriées. Par exemple, la position des pages à onglet d’un jeu de dix onglets est différente
de celle des pages à onglet d’un jeu de cinq onglets.
COMMAND WORKSTATION
27
5 Pour Source papier, indiquez le magasin dans lequel est chargé le support à onglets.
6 Sélectionnez le support à onglets dans le menu Paper Catalog.
7 Cliquez sur Ordre des onglets.
L’ordre de chargement des onglets par défaut est Normal.
8 Pour Type de support, sélectionnez un support à onglets dans la liste.
9 Spécifiez le bac de réception pour onglets inutilisés.
Pour plus d’informations sur ce paramètre, voir page 29.
10 Sélectionnez le format papier.
Les valeurs de l’option Format papier définissent les dimensions de la page à onglet, y compris
l’onglet proprement dit.
11 Spécifiez les autres paramètres en fonction de vos besoins pour le support à onglets.
12 Pour spécifier des attributs au texte des onglets, saisissez le nombre d’onglets dans le champ
« Nombre d’onglets à insérer », puis cliquez sur Insérer.
Reportez-vous à la procédure suivante pour définir le texte des onglets.
COMMAND WORKSTATION
28
POUR DÉFINIR LE TEXTE DES ONGLETS
1 Dans la boîte de dialogue Texte des onglets, sélectionnez l’option « Appliquer les mêmes
attributs textuels à tous les onglets » si vous voulez utiliser les mêmes attributs de texte
pour tous les onglets.
2 Cliquez sur Insérer.
3 Cliquez sur Attributs textuels.
Définissez la rotation, l’alignement, la police et la taille du texte des onglets, puis cliquez
sur OK.
4 Indiquez l’emplacement de chaque onglet dans le document.
• Dans le champ Page, saisissez le numéro de page où vous voulez insérer l’onglet.
• Sélectionnez Avant pour insérer l’onglet avant la page indiquée ou bien désactivez l’option.
R EMARQUE : Si vous définissez un onglet à insérer entre une page impaire et une page paire
dans une tâche d’impression recto verso, l’onglet est inséré après la page impaire de la première
feuille, et la page paire est imprimée sur la feuille suivante.
5 Saisissez le texte approprié à chaque onglet dans le champ Texte de l’onglet.
Pour définir les attributs de texte d’un onglet donné, cliquez sur Attributs textuels pour
cet onglet.
6 Une fois le texte des onglets saisi, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer
un onglet.
La boîte de dialogue Supports mixtes affiche la définition d’onglet actuelle dans la liste
des définitions de supports mixtes.
7 Pour modifier les paramètres de support d’un onglet, sélectionnez sa description dans la liste
des définitions de supports mixtes puis cliquez sur Modifier.
8 Pour appliquer vos paramètres d’insertion d’onglets au document, cliquez sur OK pour fermer
la boîte de dialogue Supports mixtes et la fenêtre des propriétés de la tâche.
COMMAND WORKSTATION
29
Bac de sortie des onglets inutilisés
Les onglets inutilisés peuvent être envoyés vers un bac de sortie spécifique. Par exemple, si
vous imprimez une tâche comportant trois onglets et utilisez un jeu comportant cinq onglets,
les quatrième et cinquième onglets ne sont pas utilisés. Pour sélectionner le bac de sortie pour
les onglets inutilisés, cliquez sur Bac de récep. onglets inutilisés et choisissez le bac de sortie
à partir du menu déroulant.
A partir de la boîte de dialogue Insertion d’onglets, spécifiez :
• Le nombre d’onglets dans le jeu de papier à onglets que vous utilisez
• La position de l’onglet
• Le numéro de page des onglets
R EMARQUE : L’option Bac de récep. onglets inutilisés est disponible uniquement lorsque vous
imprimez plusieurs exemplaires de votre tâche. Vous ne pouvez pas indiquer de module de
finition pour cette option si ce module de finition n’est pas utilisé pour votre tâche. En cas de
bourrage papier, la presse restitue le reste des onglets du jeu d’onglets. Une fois le bourrage
éliminé, elle reprend l’impression du jeu d’onglets dans le bon ordre.
ImageViewer
Si le Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition est installé et activé sur l’EX Print Server,
vous pouvez utiliser ImageViewer pour prévisualiser et régler les couleurs d’une tâche qui a été
traitée et qui est en attente. Pour plus d’informations sur l’utilisation d’ImageViewer,
voir Fiery Graphic Arts Package.
R EMARQUE : Si l’outil ImageViewer est disponible, il remplace la fenêtre de prévisualisation
plein écran décrite dans l’aide de la Command WorkStation.
COMMAND WORKSTATION
30
Dépannage
Pour résoudre les problèmes élémentaires liés au logiciel et à la connexion de la
Command WorkStation, consultez les sections suivantes. Pour obtenir des informations
complémentaires sur la résolution des problèmes, voir l’aide de la Command WorkStation.
Impossible de connecter la Command WorkStation à l’EX Print Server
Si vous ne pouvez pas vous connecter à l’EX Print Server ou s’il est introuvable à partir de
votre ordinateur, contactez votre administrateur réseau. Ce dernier a peut-être besoin de
rétablir vos connexions réseau et de vérifier les paramètres des serveurs vers lesquels vous
imprimez. Si des paramètres ont été modifiés, il peut être nécessaire de reconfigurer l’EX Print
Server (voir Configuration et installation).
Si vous pouvez vous connecter à l’EX Print Server à partir d’un autre utilitaire, vous devez
peut-être reconfigurer la connexion de la Command WorkStation à l’EX Print Server
(voir page 14).
Si vous avez configuré l’EX Print Server ainsi que les ordinateurs clients et les serveurs réseau
conformément aux instructions du manuel Configuration et installation, imprimez une page
de test. Si vous pouvez imprimer la page de test mais que vous n’arrivez toujours pas à
imprimer un document à partir d’un ordinateur distant, contactez l’administrateur réseau afin
qu’il vérifie la connexion réseau.
Si vous ne pouvez ni vous connecter ni imprimer une page de test, consultez l’interface
utilisateur de la presse pour voir si une erreur y est affichée.
COMMAND WORKSTATION
31
La Command WorkStation ne répond pas
Si la Command WorkStation ne répond pas, exécutez les instructions de dépannage suivantes.
SI LES FENÊTRES DE LA COMMAND WORKSTATION NE S’ACTUALISENT PAS
1 Déconnectez-vous et quittez la Command WorkStation.
2 Redémarrez la Command WorkStation ou l’ordinateur.
Si les fenêtres de la Command WorkStation ne s’actualisent pas ou si aucune tâche ne s’affiche
et que la souris ne répond pas (vous ne pouvez ni sélectionner une tâche ou une fenêtre,
ni utiliser le bouton droit de la souris, ni choisir une option de menu), l’EX Print Server est
hors ligne ou la communication réseau ne fonctionne pas.
POUR IMPOSER UNE SORTIE D’APPLICATION À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION
1 Sous Windows, appuyez sur les touches Ctrl+Alt+Suppr et utilisez le Gestionnaire de
programmes pour fermer la Command WorkStation.
Sous Mac OS X, choisissez le menu Pomme > Forcer à quitter, sélectionnez la Command
WorkStation, puis cliquez sur Forcer à quitter. Vous pouvez également appuyer sur
Commande + Option + Echap, sélectionner la Command WorkStation, puis cliquer sur Forcer
à quitter.
2 A partir de l’EX Print Server, déconnectez et reconnectez le câble réseau, puis essayez
d’imprimer une page de test ou de configuration.
3 Si la page ne s’imprime pas, redémarrez l’EX Print Server.
FIERY SEEQUENCE SUITE
32
FIERY SEEQUENCE SUITE
Fiery SeeQuence Suite est un outil de préparation de tâche intégré qui permet d’utiliser
les modes suivants, selon le dongle disponible :
• Preview permet de prévisualiser une tâche avant le RIP.
• Fiery SeeQuence Compose permet de définir les divisions en chapitres d’une tâche,
l’impression d’une série de pages sur différents types de supports ainsi que l’insertion de
pages blanches et de supports à onglets contenant des étiquettes de texte (si la presse prend
en charge l’impression d’onglets).
• Fiery SeeQuence Impose permet d’appliquer des agencements d’imposition aux tâches
afin de personnaliser l’impression, la reliure et le massicotage. Impose permet également
d’appliquer des impositions aux tâches d’impression de données variables et d’enregistrer
des tâches imposées sous la forme de fichiers PDF.
• Fiery SeeQuence Suite intègre les fonctions Impose et Compose dans la fenêtre
de prévisualisation.
R EMARQUE : Fiery SeeQuence Suite est fourni en standard avec l’EX Print Server.
A propos du kit SeeQuence Suite
Le logiciel Fiery SeeQuence Suite est disponible dans les configurations de kit suivantes :
• Kit Fiery SeeQuence Suite, qui associe SeeQuence Impose et SeeQuence Compose
(comprend le DVD Adobe Acrobat/Enfocus PitStop ainsi qu’un dongle unique)
SeeQuence Impose et SeeQuence Compose sont pris en charge sur les ordinateurs
Windows et Mac OS. Pour plus d’informations sur la configuration requise, voir Bienvenue.
R EMARQUE : Afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de ces logiciels, vous devez avoir
installé le dongle correspondant au kit logiciel sur votre ordinateur. Si le dongle n’est
pas installé, SeeQuence s’exécute en mode démo. Dans ce mode, les tâches imposées
s’impriment avec un filigrane et vous pouvez enregistrer les tâches imposées au format .dbp
sur l’EX Print Server. Vous pouvez enregistrer des tâches imposées au format Adobe PDF sur
un disque dur et sur l’EX Print Server lorsque vous êtes en mode démo, mais elles comportent
un filigrane.
FIERY SEEQUENCE SUITE
33
Installation et activation de Fiery SeeQuence Suite
Les sections suivantes expliquent comment installer et activer SeeQuence Suite.
Installation du logiciel SeeQuence
Le logiciel SeeQuence Suite est installé avec la Command WorkStation.
Pour plus d’informations sur l’installation du logiciel de la Command WorkStation,
voir page 8 et page 14.
Activation du logiciel SeeQuence
SeeQuence Impose et SeeQuence Compose sont des fonctions de la Command WorkStation
protégées par des dongles qui fonctionnent avec Adobe Acrobat et avec le module externe
Enfocus PitStop. Vous devez installer un dongle spécial sur chaque ordinateur qui exécute
le logiciel SeeQuence. Cette section explique comment installer le dongle et le logiciel requis.
Vous devez disposer des éléments suivants :
• Dongle : dongle USB inclus dans les kits suivants :
– Kit Fiery SeeQuence Suite, qui associe SeeQuence Impose et SeeQuence Compose
(comprend un dongle unique)
R EMARQUE : Si vous avez acheté une version antérieure d’Impose ou de Compose, vous pouvez
utiliser les dongles que vous possédez déjà pour activer SeeQuence Impose ou SeeQuence
Compose.
• DVD Adobe Acrobat/Enfocus PitStop : inclus dans les kits SeeQuence Suite. Ce DVD
contient les programmes d’installation d’Adobe Acrobat version 9 et d’Enfocus PitStop,
un module externe pour Acrobat qui peut être utilisé sous Windows et sous Mac OS X.
R EMARQUE : Si vous voulez prévisualiser des fichiers .ps, Acrobat doit être installé sur le même
ordinateur que le logiciel SeeQuence. Vous n’avez pas besoin d’Acrobat ou de PitStop
pour prévisualiser des fichiers .pdf.
Si la Command WorkStation n’est pas encore installée, vous devrez l’installer (voir page 14).
L’installation de la Command WorkStation entraîne l’installation du logiciel principal
de SeeQuence.
FIERY SEEQUENCE SUITE
34
Pour activer le logiciel SeeQuence sur un ordinateur (ou sur l’EX Print Server, s’il prend
en charge et est équipé d’un moniteur, d’un clavier et d’une souris), procédez comme suit :
• Installez directement sur l’ordinateur le dongle fourni dans le kit. Un dongle est nécessaire
pour chaque ordinateur client.
• Installez Acrobat et PitStop à partir du DVD d’installation (Windows ou Mac OS) fourni
dans ce kit.
R EMARQUE : Si vous activez le logiciel SeeQuence sur l’EX Print Server, les procédures qui
suivent partent du principe que vous avez ouvert une session sur l’EX Print Server avec des
droits d’accès Administrateur et que vous avez saisi le mot de passe approprié. Afin de garantir
la sécurité du réseau, l’administrateur système peut modifier fréquemment ce mot de passe.
Consultez-le pour connaître le mot de passe.
POUR INSTALLER LE DONGLE
1 Si la Command WorkStation est installée et exécutée sur le poste client, quittez-la.
R EMARQUE : Si elle est en cours d’exécution, l’installation du dongle (décrite à l’étape 2)
échoue.
2 Déballez le dongle et installez-le directement dans le connecteur USB de l’ordinateur.
Insérez le dongle dans le connecteur USB de l’ordinateur. Assurez-vous qu’il est bien installé
dans le connecteur.
Installez Acrobat et PitStop en suivant les instructions de la procédure suivante.
POUR INSTALLER ACROBAT ET PITSTOP
1 Si les versions d’Adobe Acrobat et d’Enfocus PitStop installées sur l’ordinateur ne sont pas les
plus récentes, désinstallez-les.
R EMARQUE : SeeQuence prend en charge Acrobat 7, 8 et 9 sous Windows et Acrobat 8 et 9
sous Mac OS.
• Fermez toutes les applications.
• Suivez les instructions de suppression de programmes correspondant à votre ordinateur.
• Une fois que vous avez désinstallé les versions antérieures d’Acrobat et de PitStop,
redémarrez l’ordinateur.
2 Fermez toutes les applications en cours sur votre ordinateur.
3 Insérez le DVD Adobe Acrobat/Enfocus PitStop (Windows ou Mac OS) dans le lecteur de DVD.
4 Si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement, accédez à la racine du DVD
et double-cliquez sur Setup.exe (Windows) ou sur Setup.app (Mac OS).
5 Sous Mac OS X, cliquez sur Installer et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Sous Windows, sélectionnez la langue et cliquez sur Suivant.
L’option logicielle SeeQuence que vous avez achetée est désormais activée.
FIERY SEEQUENCE SUITE
35
A propos de l’aide
L’aide de SeeQuence Suite fait partie de l’aide de la Command WorkStation.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de SeeQuence Impose et Compose, voir l’aide de
la Command WorkStation.
Le menu Aide permet d’accéder aux types d’aide suivants :
• Aide en ligne contient des informations sur les procédures.
• Infos pratiques permet d’accéder à la page Web d’EFI, qui propose des scripts de
démonstration et des exemples de fichier.
• Nouveautés décrit les nouvelles fonctions de la Command WorkStation.
POUR ACCÉDER À L’AIDE DE LA COMMAND WORKSTATION
1 Lancez la Command WorkStation.
Sélectionnez l’EX Print Server dans la boîte de dialogue Liste des serveurs, puis connectezvous au serveur (voir « Configuration de la connexion à l’EX Print Server », à la page 14).
2 Choisissez Aide, Infos pratiques ou Nouveautés dans le menu Aide.
Vous pouvez également appuyer sur F1 lorsque le curseur se trouve dans une zone de la fenêtre
principale de la Command WorkStation.
PAPER CATALOG
36
PAPER CATALOG
Paper Catalog est une base de données système de formats papier permettant de stocker des
attributs pour tout support disponible à l’impression à partir de l’EX Print Server. Les entrées
de support sont définies sur la presse et répertoriées dans Paper Catalog sur l’EX Print Server.
Il est ensuite possible de sélectionner pour les tâches des supports parmi ceux qui
sont répertoriés.
Installation de Paper Catalog
Paper Catalog est installé par défaut avec la Command WorkStation.
Pour plus d’informations sur l’installation de la Command WorkStation, voir page 13.
Pour plus d’informations sur la configuration de la Command WorkStation,
voir « Configuration de la connexion à l’EX Print Server », à la page 14.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions standard de Paper Catalog, voir
l’aide de la Command WorkStation. Pour plus d’informations sur l’accès à l’aide de
la Command WorkStation, voir page 17.
Sélection du support de Paper Catalog pour les tâches
Cette section explique comment sélectionner le support de Paper Catalog pour imprimer une
tâche. Vous pouvez sélectionner le support Paper Catalog à partir des interfaces suivantes :
• Command WorkStation
• Propriétés de la tâche dans l’utilitaire Command WorkStation
• Configuration des supports mixtes dans l’utilitaire Command WorkStation
• Hot Folders
• SeeQuence Impose
• SeeQuence Compose
• Pilote d’imprimante (pour plus d’informations, voir Impression)
R EMARQUE : Les procédures suivantes supposent qu’une ou plusieurs entrées de Paper Catalog
ont déjà été définies par un administrateur. Pour plus d’informations sur la définition des
entrées de Paper Catalog, voir la section Paper Catalog de l’aide de la Command WorkStation.
PAPER CATALOG
37
POUR ACCÉDER À PAPER CATALOG À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION
• Pour ouvrir Paper Catalog à partir de la Command WorkStation, choisissez Paper Catalog dans
le menu Serveur ou cliquez sur l’icône Paper Catalog dans la barre d’outils.
POUR SPÉCIFIER UN SUPPORT DE PAPER CATALOG À PARTIR DES PROPRIÉTÉS DE LA TÂCHE
1 Choisissez une tâche dans Vue tâches, puis sélectionnez Propriétés dans le menu Actions
de la Command WorkStation.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, cliquez sur l’icône Support.
3 Choisissez Paper Catalog dans le menu Support, puis choisissez le support souhaité dans
le menu Paper Catalog.
R EMARQUE : Si vous spécifiez une entrée de catalogue puis utilisez les propriétés de la tâche
pour modifier le format de page (ou un autre attribut associé à l’entrée du catalogue papier),
le catalogue n’est plus sélectionné. La fenêtre Propriétés de la tâche affiche ensuite « aucun
défini » pour Paper Catalog.
POUR SPÉCIFIER UN SUPPORT DE PAPER CATALOG À PARTIR DE LA CONFIGURATION DES SUPPORTS MIXTES
1 Sélectionnez une tâche spoulée/en attente, ou cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, dans Vue tâches, et choisissez Propriétés dans le menu Actions, ou bien doublecliquez sur une tâche.
2 Cliquez sur l’icône Support dans Propriétés de la tâche et faites défiler pour accéder à
Supports mixtes.
3 Choisissez Paper Catalog dans le menu Support des fenêtres Support pour la couverture,
Support pour les pages ou étendues de page ou Insérer une page vierge, puis choisissez
le support souhaité dans le menu Paper Catalog.
Si la fonction d’insertion d’onglets est prise en charge, effectuez votre sélection dans le menu
Paper Catalog de la fenêtre Insérer un onglet.
Pour plus d’informations sur la configuration des supports mixtes, voir la section Supports
mixtes de l’aide de la Command WorkStation.
POUR SPÉCIFIER UN SUPPORT DE PAPER CATALOG À PARTIR DE SEEQUENCE COMPOSE
1 Sélectionnez une tâche spoulée/en attente dans Vue tâches et choisissez Compose dans
le menu Actions.
2 Sélectionnez une page ou des pages dans le volet Affichage des pages de la fenêtre Compose,
puis choisissez Affecter le support dans le menu Actions.
3 Choisissez Paper Catalog dans le menu Support et sélectionnez le support souhaité.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Compose, voir la section Compose de l’aide de la
Command WorkStation. Vous trouverez également dans l’aide de Compose des informations
relatives à l’application d’entrées de Paper Catalog à votre tâche.
PAPER CATALOG
38
POUR SPÉCIFIER UN SUPPORT DE PAPER CATALOG À PARTIR DE SEEQUENCE IMPOSE
1 Sélectionnez une tâche spoulée/en attente dans Vue tâches et choisissez Impose dans
le menu Actions.
2 Cliquez sur le bouton Modifier en regard du menu Feuille.
3 Choisissez Paper Catalog dans le menu Support et sélectionnez le support souhaité.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Impose, voir la section Impose de l’aide de
la Command WorkStation. Vous trouverez également dans l’aide d’Impose des informations
relatives à l’application d’entrées de Paper Catalog à votre tâche.
POUR SPÉCIFIER UN SUPPORT DE PAPER CATALOG À PARTIR DE HOT FOLDERS
1 Sélectionnez Paramètres de la tâche et cliquez sur Définir dans la boîte de dialogue
Propriétés du dossier.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, cliquez sur l’icône Support.
3 Choisissez le support souhaité dans le menu Paper Catalog.
4 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue des propriétés du dossier.
HOT FOLDERS
39
HOT FOLDERS
L’utilitaire Hot Folders permet de stocker et de réutiliser les options d’impression
fréquemment utilisées lors de l’impression de fichiers PostScript et PDF sur l’EX Print Server.
Vous pouvez notamment effectuer les opérations suivantes :
• Créer des dossiers spéciaux (Hot Folders) qui attribuent des paramètres d’impression et des
files d’attente d’impression spécifiques aux tâches.
• Imprimer des tâches sur l’EX Print Server en les déplaçant vers les Hot Folders situés sur
le bureau de votre ordinateur.
• Surveiller le statut des tâches envoyées aux Hot Folders.
Installation de l’utilitaire Hot Folders
Le programme d’installation de Hot Folders se trouve sur le DVD Logiciels Utilisateur.
Avant d’installer l’utilitaire, vérifiez que vous avez exécuté les procédures préliminaires décrites
à la page 8.
Mise à niveau à partir d’une version antérieure de Hot Folders
Hot Folders comprend un assistant de migration qui détecte la version antérieure de cette
application et met à niveau les éventuels paramètres Hot Folders existants de sorte qu’ils
fonctionnent avec la version la plus récente. La migration n’a lieu qu’une fois, pendant
l’installation de Hot Folders ou de la Command WorkStation. La fenêtre de résumé de
l’assistant de migration indique si le transfert d’un Hot Folder vers la nouvelle version a réussi.
Dans le cas contraire, vous avez la possibilité de faire un nouvel essai pendant l’installation
sans avoir à quitter l’assistant de migration.
HOT FOLDERS
40
POUR FAIRE MIGRER DES PARAMÈTRES DE DOSSIERS DEPUIS UNE VERSION ANTÉRIEURE DE HOT FOLDERS
1 Installez Hot Folders et laissez l’assistant de migration détecter la version antérieure.
R EMARQUE : La fenêtre de l’assistant de migration ne s’affiche que si une version antérieure
de Hot Folders est déjà installée. (Les versions antérieures sont : sous Windows, toutes les
versions 2.x ; sous Mac OS, toutes les versions 1.x.)
2 Cliquez sur OK et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
R EMARQUE : Ne cliquez pas sur Annuler lorsque la migration est en cours. L’annulation de
l’opération peut avoir une incidence durable sur les Hot Folders en cours de mise à niveau.
3 Consultez le résumé de migration dans la fenêtre de l’assistant de migration.
Si la migration a réussi, l’icône de réussite (
) s’affiche en regard de chaque Hot Folder.
Si elle a échoué ou seulement réussi en partie, l’icône d’échec (
) s’affiche en regard
des Hot Folders concernés et les détails sont mis en évidence dans le volet inférieur.
4 En cas d’échec, cliquez sur Réessayer pour faire un nouvel essai de migration avant de quitter
l’assistant.
R EMARQUE : Ce nouvel essai va entraîner la création d’un nouveau résumé tenant compte
uniquement des fichiers dont la migration a échoué.
5 Cliquez sur OK.
Utilisation de Hot Folders
L’aide de l’utilitaire Hot Folders fournit des instructions sur l’utilisation des fonctions
standard.
POUR ACCÉDER À L’AIDE DE HOT FOLDERS
1 Lancez Hot Folders.
2 Choisissez Aide > Aide EFI Hot Folders.
WEBTOOLS
41
WEBTOOLS
Les WebTools permettent de gérer à distance l’EX Print Server à partir d’Internet ou du réseau
intranet de votre entreprise. A partir de la page d’accueil de l’EX Print Server, vous pouvez
sélectionner l’un des WebTools suivants :
• Accueil fournit les informations en cours sur le traitement et l’impression des tâches
sur l’EX Print Server.
• Téléchargements permet aux utilisateurs distants de télécharger les programmes
d’installation (des pilotes, des fichiers PPD et autres logiciels) directement à partir
de l’EX Print Server.
• Docs permet aux utilisateurs distants d’accéder aux tâches de l’EX Print Server via Internet
ou un intranet.
• Configure permet à l’administrateur de l’EX Print Server de visualiser et de modifier
à distance les options de configuration à partir d’un ordinateur Windows.
Configuration des WebTools
Vous accédez aux WebTools à partir de la page d’accueil du site Web de l’EX Print Server ;
aucune installation particulière n’est donc nécessaire. Toutefois, les WebTools doivent être
initialement configurés par l’administrateur de l’EX Print Server.
Pour permettre aux utilisateurs du réseau d’accéder aux outils WebTools et de s’en servir,
l’administrateur doit définir des options spécifiques dans les menus de configuration du réseau
et de l’imprimante. Pour plus d’informations sur ces options, voir Configuration et installation.
L’administrateur doit également préparer l’ordinateur de chaque utilisateur pour la
communication avec l’EX Print Server via Internet ou le réseau intranet.
WEBTOOLS
42
POUR CONFIGURER LES POSTES CLIENTS DE FAÇON QU’ILS UTILISENT LES WEBTOOLS
1 Activez le protocole réseau TCP/IP.
2 Assurez-vous que le poste de travail a une adresse IP valide et unique.
3 Assurez-vous qu’un navigateur Internet pris en charge est installé sur l’ordinateur.
Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge, voir Bienvenue.
4 Assurez-vous que Java est activé dans le navigateur Internet.
En outre, vérifiez que vous avez exécuté les procédures préliminaires décrites à la page 8.
R EMARQUE : Si le poste client fonctionne sous Windows XP avec le Service Pack 2 (SP2) ou
le Service Pack 3 (SP3), ou sous Windows Vista, la fonction de blocage des fenêtres
publicitaires intempestives est activée par défaut. Dans ce cas, un message d’avertissement
s’affiche lorsque vous tentez d’accéder aux WebTools et l’accès vous est refusé. Pour y accéder,
vous pouvez :
• Modifier le paramétrage de la fonction de blocage des fenêtres publicitaires intempestives
en cliquant sur le message d’avertissement et en sélectionnant un des choix proposés.
• Désactiver la fonction de blocage des fenêtres publicitaires intempestives dans Internet
Explorer à partir du menu Outils ou à partir des Options Internet.
Pour plus d’informations, voir l’aide d’Internet Explorer ou la documentation fournie avec
votre système d’exploitation Windows.
Accès à la page d’accueil WebTools
Utilisez votre navigateur Internet pour accéder à WebTools. Pour plus d’informations sur
le navigateur à utiliser et la configuration requise, voir Bienvenue.
1 Lancez le navigateur Internet.
2 Saisissez l’adresse IP (ou le nom DNS) de l’EX Print Server.
La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.
3 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’outil WebTool que vous souhaitez utiliser.
WEBTOOLS
43
Utilisation des WebTools
Les sections suivantes expliquent comment utiliser les outils.
Accueil
Accueil permet d’afficher les tâches en cours de traitement et d’impression sur l’EX Print
Server. Les informations relatives à l’impression et au traitement des tâches sont mises
à jour toutes les 30 secondes.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Accueil, consultez l’aide en ligne.
Téléchargements
Téléchargements permet de télécharger les programmes d’installation (des pilotes, des PPD
et autres logiciels EX Print Server) directement à partir de l’EX Print Server.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Téléchargements, consultez l’aide en ligne.
Docs
Docs vous permet d’accéder aux tâches de l’EX Print Server via Internet ou un intranet.
Vous pouvez :
• Gérer et distribuer les tâches de votre boîte.
Le WebTool Configure permet de paramétrer les boîtes.
• Contrôler et modifier les tâches.
• Soumettre les tâches à l’EX Print Server.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Docs, consultez l’aide en ligne.
Configure
Configure permet à l’administrateur de l’EX Print Server de visualiser et de modifier à
distance les options de configuration à partir d’un ordinateur Windows. Pour plus
d’informations sur l’utilisation de Configure, voir Configuration et installation.
Avant d’utiliser Configure, vérifiez que vous avez exécuté la procédure de
préparation page 8.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de Configure, consultez l’aide en ligne.
INDEX
45
INDEX
A
E
accès à l’aide 17
Command WorkStation 17
Hot Folders 40
SeeQuence Suite 35
Accueil, WebTool 43
activation
SeeQuence Suite 33
Adobe Acrobat et Enfocus PitStop
description 33
installation 34
adresse IP 15
aide
Command WorkStation 17
Hot Folders 40
Paper Catalog 36
SeeQuence Suite 35
WebTools 43
attributs de texte sur les onglets 28
EFI ImageViewer 29
C
chapitre, définition 19
Command WorkStation
accès à l’aide 17
Vue périphérique 13
Vue tâches 13
Compose, présentation 32
configuration
serveur 43
WebTools 41, 42
configuration à distance 43
configuration de la connexion au serveur
Command WorkStation 14
configuration du serveur 43
Configure, WebTool 43
connexion au serveur 16
connexion en tant qu’administrateur 16, 17
conventions 6
D
dépannage
Command WorkStation 30
Docs, WebTool 43
dongle
SeeQuence Suite 32
F
fichier Java 8
installation 8
G
gestion des couleurs 7
glisser-déplacer 39
Graphic Arts Package, Premium Edition
ImageViewer 29
H
Hot Folders
accès à l’aide 40
description 39
installation 39
utilisation 40
I
icônes, dans la documentation 6
ImageViewer 29
Impose, présentation 32
imposition de tâches 32
imposition, agencements 32
impression d’onglet 20
attributs de texte 28
insertion
onglets 26
pages vierges 20
insertion d’onglets 26
installation
Compose 33
Hot Folders 39
Impose 33
logiciels utilisateur 8
Paper Catalog 36
SeeQuence Suite 33
installation sous Mac OS 11
J
Java 42
Java Runtime Environment (JRE) 8
INDEX
46
L
S
logiciels utilisateur
installation à partir du support 8
installation sous Mac OS 11
installation sous Windows 9
installation via Internet 8
installation via le réseau 8
modification sous Windows 10
SeeQuence Suite 33
SeeQuence Compose, voir Compose 32
SeeQuence Impose, voir Impose 32
SeeQuence Suite
accès à l’aide 35
description 32
kits 32
SeeQuence Suite, voir Impose et Compose 32
serveur de noms de domaine (DNS) 15
serveurs, recherche 15
Sun Java JRE 8
support de couverture 21
support, définition 18
Supports mixtes 18
N
noms de produits
terminologie 6
O
onglet
insertion 26
support 26
onglets, inutilisés 29
onglets, spécification du texte 27
options d’impression fréquemment utilisées 39
P
page de configuration
description 15
impression 15
pages vierges, insertion 20
Paper Catalog
accès
à partir de la Command
WorkStation 37
description 36
installation 36
spécification du support
à partir d’Impose 38
à partir de Compose 37
à partir de Hot Folders 38
à partir de Propriétés de la tâche 37
à partir de Supports mixtes 37
papier, définition 18
paramètres de couverture 20
paramètres de support
couverture 20
prévisualisation plein écran 29
prévisualisation, fenêtre 29
programme d’installation des logiciels utilisateur
Fiery 9, 11
T
tâches
définition de supports mixtes 18
définition des chapitres 19
impression de données variables 32
support de couverture 21
tâches d’impression de données variables
imposition 32
téléchargement de logiciel 43
Téléchargements, WebTool 43
terminologie 6
terminologie pour les noms de produits 6
texte des onglets, spécification 27
V
Vue périphérique 13
Vue tâches 13
W
WebTools
Accueil 43
configuration 42
Configure 43
Docs 43
page d’accueil 10, 12, 42
Téléchargements 43