Xerox 8560MFP Phaser Mode d'emploi

Phaser® 8510/8560MFP
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Sommaire
1
Caractéristiques du système
Composants du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vue avec chargeur et capots relevés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-2
1-2
1-3
1-3
1-4
Configurations système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilotes d'imprimante et de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-5
1-5
1-6
1-7
1-7
1-7
1-7
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Caractéristiques du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Pages d'échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Centre de support Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
2
Notions fondamentales sur le réseau
Présentation de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installation du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix d’une connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion Ethernet (recommandée) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-3
2-3
2-3
2-4
Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition automatique de l’adresse IP du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP du système . . . . . . . . . . . . . . . .
Définition manuelle de l’adresse IP du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-5
2-5
2-6
2-6
2-9
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
i
Sommaire
Installation des pilotes du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pilotes disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures .
Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mac OS X, versions 10.2 et ultérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
2-10
2-10
2-11
2-11
2-12
Notions fondamentales sur l'impression
Vue d'ensemble des principales étapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instructions d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation du chargeur automatique de documents recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papier pouvant endommager le système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formats et grammages de papier pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-3
3-4
3-5
3-5
3-6
3-6
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Chargement du papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Utilisation de l'alimentation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Chargement du papier dans les bacs 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des préférences d’impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-21
3-21
3-22
3-24
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Instructions d'impression recto-verso automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Impression recto-verso manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
3-32
3-32
3-38
3-44
3-50
3-55
Copie
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Réglage de la position de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Réglage des paramètres de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
ii
Sommaire
Gestion des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Réglage de la fonction Interrompre le travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Utilisation d'un mot de passe pour la copie couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
5
Numérisation
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Installation du pilote du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Numérisation de documents sur Phaser 8510MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Numérisation de documents sur Phaser 8560MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Numérisation Walk-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Récupération d'images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utilisation de CentreWare IS pour récupérer des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . .
Importation des images dans une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-11
5-12
5-13
5-18
Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection de la résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan . . . . . . . . . . . . .
Configuration du Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'une option recto/recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'une taille originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-21
5-21
5-22
5-22
5-23
5-24
5-25
Gestion des modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création de modèle avec paramètres d'affichage d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création de modèle pour la numérisation des images directement vers un dossier .
Suppression de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-26
5-27
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5-29
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création ou modification de profils de courriers électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de profils de courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Création ou modification de profils de courriers électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de profils de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-30
5-31
5-32
5-33
5-34
Gestion des fichiers et des règles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de fichiers images du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de fichiers images de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . .
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un ordinateur spécifique. . . . . .
Création d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contrôle des règles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-35
5-35
5-37
5-37
5-38
5-38
Etalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lancement de la procédure d'étalonnage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étalonnage du scanner à partir de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Étalonnage du scanner à partir du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-39
5-39
5-40
5-41
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
iii
Sommaire
6
Télécopie
Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Envoi d'une télécopie depuis le système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Ajout d'une entrée individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation abrégée individuelle . . 6-10
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation abrégée de groupe . . . . 6-11
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide d'une liste d'envoi . . . . . . . . . . . . 6-12
Création d'une liste d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Affichage ou modification de la liste d'envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Sélection des options de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection de la destination d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection d'un format original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection de la suppression auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sélection du débit de départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-14
6-14
6-15
6-15
6-15
6-16
6-16
Gestion des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression d'un rapport d'émission. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression ou suppression de télécopies sécurisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Suppression de télécopies en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation ou désactivation de la prévention contre les télécopies indésirables . . .
Impression des rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Insertion de pauses dans les numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-17
6-17
6-18
6-19
6-20
6-21
6-22
6-23
6-24
Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration du modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression du rapport de moniteur de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Réinitialisation des paramètres de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-25
6-25
6-25
6-26
7
Qualité d’impression
Contrôle de la qualité de vos impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Sélection d’un mode de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Réglage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
iv
Sommaire
Résolution des problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Taches ou salissures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Bandes claires aléatoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Prédominance de bandes claires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Images sur transparents trop claires ou trop foncées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Couleurs incorrectes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12
8
Maintenance
Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Nettoyage de la bande de dégagement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Nettoyage de l’extérieur du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Nettoyage de la glace d'exposition et du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8-23
8-23
8-24
8-24
8-24
Déplacement et remballage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Précautions à prendre lors du déplacement du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déplacement du système au sein d'un bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Préparation du système en vue de son transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8-25
8-25
8-25
8-27
9
Dépannage
Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Bourrage au niveau du capot de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Bourrage au niveau du chemin de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Bourrage au niveau du capot avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Bourrage papier dans le bac 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Bourrage au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alertes relatives à la télécopie/numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Support technique PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
v
9-27
9-27
9-27
9-28
9-28
9-29
Sommaire
A
Sécurité de l’utilisateur
B
Réglementations concernant la copie
C
Réglementations concernant la télécopie
Index
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
vi
Caractéristiques du
système
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
■
Composants du système à la page 1-2
Configurations système à la page 1-5
Panneau de commande à la page 1-8
Informations supplémentaires à la page 1-14
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-1
Composants du système
Composants du système
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Vue avant à la page 1-2
Vue latérale à la page 1-3
Vue arrière à la page 1-3
Vue avec chargeur et capots relevés à la page 1-4
Vue avant
Phaser 8510MFP/D et tous les
systèmes Phaser 8560MFP
Système Phaser 8510MFP/N
9
8
1
7
6
5
4
10
3
11
2
12
1
8560-134
8560-001
1. Cache-document
1. Bac 4 (en option)
2. Bac 3 (en option)
3. Bac 2
4. Bac 1
5. Bac de sortie
6. Capot de sortie
7. Panneau de commande
8. Chargeur de documents
9. Chargeur automatique de documents recto verso
10. Capot d’interface
11. Capot latéral
12. Déverrouillage du capot avant
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-2
Composants du système
Vue latérale
1
2
3
1. Kit de maintenance
4
2. Bac à déchets
3. Connecteur du cordon d’alimentation
4. Commutateur d’alimentation
5
6
7
8
9
5. Connecteur du câble du scanner
6. Connexion USB
7. Connecteur fax/modem RJ-11
8. Carte de configuration
9. Connecteur Ethernet 10/100 Base-Tx
8560-002
Vue arrière
Systèmes Phaser 8560MFP
Systèmes Phaser 8510MFP
2
1
1
3
8560-003
8560-135
1. Disque dur
1. Mémoire Flash
2. Logements RAM
3. Stabilisateur
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-3
Composants du système
Vue avec chargeur et capots relevés
1. Extension pour papier grand format
2. Butée pour papier petit format
3. Capot de sortie
5
4. Cache du réservoir d'encre
5. Verrou de transport de la tête
de numérisation
4
3
2
1
8560-004
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-4
Configurations système
Configurations système
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Caractéristiques standard à la page 1-5
Configurations disponibles à la page 1-6
Options à la page 1-7
Caractéristiques standard
Le système multifonction Phaser 8510/8560MFP offre de nombreuses fonctions standard afin
de répondre aux exigences d'un environnement professionnel.
■
Vitesse d'impression maximale (pages par minute) lors de l'utilisation de papier ordinaire,
format Letter :
Systèmes Phaser 8510MFP
Modes de qualité d'impression PostScript
■
■
■
■
Modes de qualité d'impression PostScript
■
Mode couleur rapide : 24 ppm
■
Mode couleur rapide : 30 ppm
■
Mode amélioré : 12 ppm
■
Mode standard : 24 ppm
Modes de qualité d'impression PCL
■
Systèmes Phaser 8560MFP
■
Mode amélioré : 16 ppm
■
600 x 300 ppp : 13 ppm
■
Mode haute résolution/Photo : 10 ppm
■
600 x 600 ppp : 6 ppm
Modes de qualité d'impression PCL
■
600 x 300 ppp : 16 ppm
■
300 x 600 ppp : 8 ppm
Sortie de la première page : 8 secondes en mode d'impression couleur, 15 secondes en
mode copie couleur
Fonctions de copie, d'impression, de numérisation, de télécopie
Polices : PostScript et PCL
Bacs : 1 et 2
Connexion : USB, Ethernet 10/100 Base-Tx
Voir aussi :
Copie à la page 4-1
Numérisation à la page 5-1
Télécopie à la page 6-1
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-5
Configurations système
Configurations disponibles
Configurations système standard
Mémoire
8510MFP/N
8510MFP/D
8560MFP/D
8560MFP/T
8560MFP/X
512 Mo
512 Mo
512 Mo
512 Mo
1 Go
(2x512)
Disque dur
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Mémoire Flash
Oui
Oui
Non
Non
Non
Impression rectoverso automatique
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Chargeur automatique
de documents rectoverso
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Chargeur 525 feuilles
(bac 3)
En option*
En option*
En option*
Oui
Oui
Chargeur 525 feuilles
(bac 4)
En option*
En option*
En option*
En option*
Oui
Chariot
En option*
En option*
En option*
Oui
Oui
Copie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation vers PC
ou Macintosh
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation vers
courrier électronique
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Numérisation vers le
disque dur du
système
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Télécopie
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
* Cette option peut être acquise séparément pour cette configuration.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-6
Configurations système
Options
Vous pouvez commander des bacs supplémentaires, ainsi que de la mémoire, si ces éléments
ne sont pas proposés en standard sur votre système. Imprimez la page de configuration pour
connaître les options installées sur votre système. Pour savoir comment imprimer la page de
configuration, reportez-vous à la section Pages d'informations à la page 1-12.
Bacs supplémentaires
■
■
Chargeur 525 feuilles (bac 3)
Chargeur 525 feuilles (bac 4)
Mémoire
Cartes de mémoire RAM : 256 Mo et 512 Mo (jusqu'à un total de 1 Go)
Mise à niveau
Le kit de mise à niveau de Phaser 8510MFP/N à Phaser 8510MFP/D inclut le chargeur
automatique de documents recto verso et une carte de configuration. Pour commander ce kit,
prenez contact avec votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Accessoires
Le chariot est le seul accessoire disponible pour le Système Phaser 8510/8560MFP. Pour de
plus amples informations sur cet accessoire, consultez le site
www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Pilotes d'imprimante et de scanner
Pour accéder à toutes les fonctions du système, installez les pilotes d'imprimante et de scanner
à partir du Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) ou du site Web
www.xerox.com/drivers.
■
■
Les pilotes d’imprimante permettent à l’ordinateur et au système de communiquer et
donnent accès aux fonctions du système. L'installation de ces pilotes est simplifiée grâce à
la technologie Walk-Up de Xerox.
Les pilotes de scanner permettent de numériser des images vers un ordinateur et de les
placer directement dans une application.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-7
Panneau de commande
Panneau de commande
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-8
Disposition du panneau de commande à la page 1-8
Carte du menu à la page 1-12
Pages d'informations à la page 1-12
Pages d'échantillons à la page 1-12
Caractéristiques du panneau de commande
Le panneau de commande :
■
■
■
■
affiche l’état de fonctionnement du système (par exemple, Impression, Prêt à imprimer),
les erreurs système et les avertissements ;
avertit de la nécessité de charger du papier, de commander et remplacer des consommables
et d’éliminer des bourrages ;
permet d’accéder à des outils et des pages d’informations pour vous aider à résoudre
les problèmes ;
permet de modifier les paramètres du système et ceux du réseau.
Disposition du panneau de commande
Le panneau de commande comporte trois parties principales.
8560-097
Partie gauche
Partie centrale
Partie droite
Boutons et voyants des
fonctions de copie, de
numérisation et de télécopie
Boutons de fonction, écran
graphique, boutons de mode,
boutons de navigation et
voyant d'état
Boutons de la fonction de
télécopie, pavé numérique,
boutons CA (Annuler tout),
Arrêt et Marche
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-8
Panneau de commande
Partie gauche du panneau de commande
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
9
8
7
1
2
3
4
5
6
8560-007
Dans la partie gauche du panneau de commande, 4. Bouton et voyants Recto-verso
figurent les boutons et les voyants des fonctions
Appuyez sur le bouton Recto-verso
de copie, numérisation et télécopie ci-après.
pour indiquer si le document est recto ou
Les voyants allumés correspondent aux sélections
recto-verso et si la sortie doit être recto ou
en cours.
recto-verso.
1. Bouton et voyants Mode couleur
5. Bouton et voyants Eclaircir/Foncer
Appuyez sur le bouton Mode couleur pour
sélectionner le mode noir et blanc ou le mode
couleur dans le cadre d'un travail de copie ou
de numérisation.
2. Bouton et voyants Type de document
Appuyez sur le bouton Type de document
pour sélectionner le type de document (photo,
graphique, mixte ou texte uniquement) dans le
cadre d'un travail de copie ou de numérisation.
3. Bouton et voyants Qualité en sortie (pour les
travaux de copie uniquement)
Appuyez sur le bouton Qualité en sortie pour
sélectionner le mode de qualité (couleur
rapide, standard, amélioré ou haute
résolution/photo) à appliquer à un travail
de copie.
Appuyez sur le bouton Eclaircir/Foncer pour
sélectionner le réglage voulu dans le cadre
d'un travail de copie, de numérisation ou
de télécopie.
6. Bouton et voyants Réduire/Agrandir
Appuyez sur le bouton Réduire/Agrandir pour
sélectionner le taux de
réduction/agrandissement à appliquer (25, 50,
100, 150, 200, 400).
7. Bouton Flèche bas du taux de
réduction/agrandissement
Appuyez sur le bouton Flèche bas du taux de
réduction/agrandissement pour réduire le
taux de R/A par incréments de 1 %.
8. Bouton Flèche haut du taux de
réduction/agrandissement
Appuyez sur le bouton Flèche haut du taux
de réduction/agrandissement pour
augmenter le taux de R/A par incréments
de 1 %.
9. Zone d'affichage du taux de
réduction/agrandissement
Cette zone affiche le taux de
réduction/agrandissement sélectionné.
Voir aussi :
Copie à la page 4-1
Numérisation à la page 5-1
Télécopie à la page 6-1
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-9
Panneau de commande
Partie centrale du panneau de commande
2
1
Copy
4
3
Scan
Print
Ready to Copy
System
6
1
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Lighten/Darken...
Original Size...
12
Fax
5
2: Letter 8.5X11
100%
0
Tray/Auto
11
10
9
8
7
8560-006
7. Bouton OK (✓)
1. Bouton Copier
Appuyez sur le bouton Copier pour afficher le
menu de même nom sur l'écran.
Appuyez sur ce bouton pour accepter le
paramètre sélectionné.
8. Bouton Flèche bas
2. Bouton Numériser
Appuyez sur le bouton Numériser pour
afficher le menu de même nom sur l'écran.
Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les
options de menu vers le bas.
9. Bouton Flèche haut
3. Bouton Imprimer
Appuyez sur le bouton Imprimer pour afficher
le menu de même nom sur l'écran.
Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les
options de menu vers le haut.
10. Bouton Précédent
4. Bouton Télécopier
Appuyez sur le bouton Télécopier pour
afficher le menu de même nom sur l'écran.
5. Bouton Système
Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu
Configuration système sur l'écran.
6. Bouton Aide (?)
Appuyez sur ce bouton pour obtenir des
informations sur le menu ou le message
actuellement affiché.
Appuyez sur ce bouton pour revenir au menu
précédent.
11. L’écran graphique indique des messages d’état
et des menus.
12. Voyant d’état :
Vert : système prêt à imprimer, copier,
numériser ou télécopier.
Jaune : avertissement ; le système continue
toutefois d'imprimer, de copier, de numériser
ou de télécopier.
Rouge : séquence de démarrage ou condition
d'erreur pour la fonction en cours.
Clignotement : système occupé ou en cours
de préchauffage.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-10
Panneau de commande
Partie droite du panneau de commande
8
6
7
5
,
Speed
Dial
Send
List
Delay
Send
Pause
4
3
ABC2
2
#
=:(),!/*
1
1. Pavé alphanumérique
■
Appuyez sur les boutons du pavé
numérique à plusieurs reprises pour faire
défiler les nombres et les lettres qui leur
sont associés.
■
Appuyez sur les boutons * et # à plusieurs
reprises pour faire défiler les caractères
correspondants.
Le curseur avance au bout d'une seconde.
2. Bouton Marche
Appuyez sur ce bouton pour lancer un travail
de copie, de numérisation ou de télécopie.
8560-008
5. Bouton Pause
Appuyez sur ce bouton pour entrer des pauses
(représentées par des virgules) dans les
numéros de télécopie.
6. Bouton Emission différée
Appuyez sur ce bouton pour définir l'heure
d'envoi de votre télécopie.
7. Bouton Liste d'envoi
Appuyez sur ce bouton pour afficher ou
ajouter un numéro de télécopie ou des
numéros de numérotation abrégée individuelle
ou de groupe.
8. Bouton Numérotation abrégée
3. Bouton Arrêt
Appuyez sur ce bouton pour interrompre un
travail de copie, de numérisation ou de
télécopie. Pour annuler le travail, suivez les
instructions affichés à l'écran.
Appuyez sur ce bouton pour accéder à des
répertoires de numéros de télécopie
individuels ou de groupe.
4. Bouton CA (Annuler tout)
Appuyez une fois sur ce bouton pour revenir
au menu principal choisi par défaut. Tous les
paramètres du travail sont ramenés à leurs
valeurs par défaut.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-11
Panneau de commande
Pages d'informations
Le système est livré avec une série de pages d’informations ayant pour but de vous aider à
optimiser ses performances. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande.
Pour connaître l'emplacement de ces informations dans la structure du menu du panneau de
commande, imprimez la carte du menu.
Remarque : Cette icône d'impression apparaît en regard des titres de pages
d'informations disponibles pour l'impression. Lorsque la page d'informations
apparaît en surbrillance sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton
OK pour l'imprimer.
Par exemple, pour imprimer la page Configuration, qui présente des informations à jour sur
votre système, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Page de configuration, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Vous pouvez également imprimer cette page à partir de CentreWare IS (Services
Internet CentreWare) et du pilote d'imprimante.
Carte du menu
La carte du menu vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande.
Pour l'imprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
2. Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Carte du menu et appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression.
Remarque : Il est conseillé d'imprimer la carte du menu pour connaître les différentes pages
d'informations disponibles pour l'impression.
Pages d'échantillons
Le système est livré avec une série de pages échantillons qui illustrent plusieurs de
ses fonctions.
Pour imprimer des pages échantillons :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Pages échantillons et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez la page échantillon voulue et appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-12
Panneau de commande
Pages d'échantillons de couleurs
Les pages d'échantillons de couleurs vous aident à sélectionner les couleurs à utiliser dans vos
travaux d'impression. Chaque page répertorie soit les pourcentages de cyan, de magenta,
de jaune et de noir utilisés, soit la quantité (comprise entre 0 et 255) de rouge, de vert et de
bleu employée.
Remarque : Avant d'imprimer les pages d'échantillons, sur le panneau de commande,
sélectionnez le mode de qualité d'impression et la correction des couleurs par défaut à
appliquer à votre travail d'impression.
Pour imprimer les pages d'échantillons de couleurs :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Pages échantillons et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Pages échantillons CMJN ou Pages échantillons RVB et appuyez sur le
bouton OK pour lancer l’impression.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-13
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Ressources à la page 1-14
Centre de support Xerox à la page 1-15
Pour obtenir des informations concernant votre système et ses capacités, utilisez les resources
suivantes.
Ressources
Informations
Source
Guide d'installation*
Fourni avec le système
Quick Use Guide*
Fourni avec le système
Guide d'utilisation (PDF)*
Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et
documentation)
Guide des fonctions avancées (PDF)
www.xerox.com/office/8510_8560support
Didacticiels de démarrage rapide
www.xerox.com/office/8510_8560support
Didacticiels vidéo
www.xerox.com/office/8510_8560support
Recommended Media List (liste des
supports recommandés)
Recommended Media List (Etats-Unis)
Outils de gestion d'imprimante
www.xerox.com/office/pmtools
Base de connaissances
www.xerox.com/office/8510_8560support
PhaserSMART
www.phaserSMART.com
Support technique
www.xerox.com/office/8510_8560support
Informations sur la sélection des menus
ou sur des messages d’erreur du panneau
de commande
Bouton Aide (?) du panneau de commande
Pages d’informations
Menu du panneau de commande
Recommended Media List (Europe)
* Egalement disponible sur le site Web de support.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-14
Informations supplémentaires
Centre de support Xerox
Le Centre de support Xerox est un utilitaire qui est installé en même temps que le pilote
d'imprimante. Il est disponible pour les systèmes fonctionnant sous Windows 2000, Mac OS X
ou les versions ultérieures de ces systèmes d'exploitation.
L'icône du Centre de support Xerox s'affiche sur le bureau des Windows et dans le dock des
systèmes Mac OS X. Elle centralise l'accès aux informations suivantes :
■
■
■
■
■
■
Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo
Solutions aux problèmes de dépannage
Etat de l'imprimante et des consommables
Commande et recyclage des consommables
Réponses aux questions fréquemment posées
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows uniquement)
Pour démarrer l'utilitaire Centre de support Xerox :
1. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Windows : double-cliquez sur l'icône Centre de
support Xerox sur votre bureau.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Centre de support
Xerox du dock.
2. Sélectionnez l’imprimante dans la liste déroulante
Sélectionner une imprimante.
Voir aussi :
Didacticiel Utilisation du Centre de support Xerox sur le site
www.xerox.com/office/8510_8560support
Remarque : Si vous utilisez une connexion USB, certaines informations d'état ne sont pas
disponibles. Vous devez disposer d'une connexion Internet pour afficher les manuels et les
vidéos disponibles sur le site Web.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
1-15
Notions
fondamentales
sur le réseau
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
■
Présentation de l'installation et de la configuration réseau à la page 2-2
Installation du réseau à la page 2-3
Configuration de l'adresse réseau à la page 2-5
Installation des pilotes du système à la page 2-10
Ce chapitre fournit des informations de base sur l'installation et la mise en réseau du système.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-1
Présentation de l'installation et de la configuration réseau
Présentation de l'installation et de
la configuration réseau
Pour installer et configurer le réseau :
1. Mettez sous tension le système et l'ordinateur.
2. Reliez le système au réseau au moyen de l'équipement matériel et des câbles
recommandés.
3. Configurez l'adresse réseau du système. Cette étape est nécessaire pour identifier le
système sur le réseau.
■ Systèmes d'exploitation Windows : exécutez le programme d'installation depuis le
Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) afin de définir
automatiquement l'adresse IP du système si ce dernier est connecté à un réseau
TCP/IP existant. Vous pouvez également définir l'adresse IP manuellement sur le
panneau de commande. Une fois l'adresse IP configurée, poursuivez la procédure et
installez le pilote.
■ Systèmes d'exploitation Macintosh : définissez manuellement l'adresse réseau du
système (pour TCP/IP) sur le panneau de commande. Installez le pilote sur
l'ordinateur depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation).
Remarque : Pour de plus amples informations sur l'installation du pilote, consultez la section
de ce chapitre correspondant au système d'exploitation utilisé.
Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) n'est pas disponible,
vous pouvez télécharger la dernière version du pilote depuis le site Web de Xerox
www.xerox.com/drivers.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-2
Installation du réseau
Installation du réseau
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Choix d’une connexion à la page 2-3
Connexion USB à la page 2-3
Connexion Ethernet (recommandée) à la page 2-4
Choix d’une connexion
Connectez le système via Ethernet ou USB. Une connexion USB est une connexion directe
qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau, contrairement à une connexion Ethernet.
Les exigences en matière de matériel et de câblage varient en fonction de la méthode de
connexion. Le câblage et le matériel ne sont généralement pas fournis avec le système et
doivent être acquis séparément.
Connexion USB
Dans le cas d'une connexion à un seul ordinateur, une connexion USB permet un transfert
rapide des données. Ce type de connexion n'est toutefois pas aussi rapide qu'une connexion
Ethernet. Pour utiliser USB sur un PC, il convient de disposer de Microsoft Windows 98 SE,
Windows 2000 ou Windows XP, et sur un système Macintosh, de Mac OS 9.x ou une
version ultérieure.
Connexion USB
Une connexion USB nécessite un câble USB A/B standard. Ce câble n’est pas inclus avec le
système et doit être acheté séparément. Vérifiez que vous utilisez le câble USB adapté à votre
connexion.
1. Branchez l'une des extrémités du câble USB au système, puis mettez ce dernier
sous tension.
2. Reliez l'autre extrémité du câble à l'ordinateur.
Voir aussi :
Installation des pilotes du système à la page 2-10
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-3
Installation du réseau
Connexion Ethernet (recommandée)
Une connexion Ethernet peut être utilisée pour un ou plusieurs ordinateurs. Cette méthode de
connexion prend en charge de nombreux systèmes et imprimantes sur un réseau Ethernet. Une
connexion Ethernet est recommandée parce qu’elle est plus rapide qu’une connexion USB.
Elle vous permet également d’accéder directement aux Services Internet CentreWare
(CentreWare IS). Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) offrent une interface
simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, de configurer et de contrôler les imprimantes
réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour des informations
détaillées sur ce logiciel, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à l'aide
en ligne.
Connexion réseau
Selon les particularités de votre configuration, le matériel et le câblage ci-après sont requis
pour Ethernet.
■
■
■
■
Pour une connexion à un seul ordinateur, un câble Ethernet croisé RJ-45 est nécessaire.
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur, un
concentrateur Ethernet et deux câbles Ethernet à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont
nécessaires.
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un routeur câble ou DSL, un
routeur câble ou DSL et deux câbles Ethernet ou plus à paires torsadées (catégorie 5/RJ45) sont nécessaires. (Un câble par périphérique.)
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d 'un concentrateur, reliez
l'ordinateur à ce dernier au moyen d'un câble, puis reliez le système au concentrateur en
utilisant le second câble. Utilisez n’importe quel port du concentrateur, à l’exception du
port de liaison ascendante.
Les protocoles les plus souvent utilisés avec Ethernet sont TCP/IP et EtherTalk. Pour imprimer
en utilisant un protocole TCP/IP, chaque ordinateur ainsi que le système doivent disposer d'une
adresse IP qui leur est propre.
Voir aussi :
Configuration de l'adresse réseau à la page 2-5
Installation des pilotes du système à la page 2-10
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-4
Configuration de l'adresse réseau
Configuration de l'adresse réseau
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Adresses TCP/IP et IP à la page 2-5
Définition automatique de l’adresse IP du système à la page 2-6
Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP du système à la page 2-6
Définition manuelle de l’adresse IP du système à la page 2-9
Adresses TCP/IP et IP
Si votre ordinateur se trouve sur un grand réseau, demandez à l’administrateur réseau les
adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis.
Si vous créez votre propre réseau local ou connectez le système directement à l’ordinateur
par Ethernet, suivez la procédure de définition automatique de l’adresse IP (Internet Protocol)
du système.
Les ordinateurs de type PC et les systèmes utilisent essentiellement la famille de protocoles
TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Avec les protocoles TCP/IP, chaque
système et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. Il est essentiel que les
adresses soient similaires, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent.
Par exemple, les adresses de votre système et de votre ordinateur peuvent correspondre à
192.168.1.2 et 192.168.1.3, respectivement. Un autre périphérique peut avoir
l’adresse 192.168.1.4.
Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent le protocole TCP/IP ou EtherTalk pour
communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes OS X, le choix se porte sur
TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, avec EtherTalk il n'est pas nécessaire
pour les systèmes et les ordinateurs de posséder des adresses IP.
De nombreux réseaux comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique
(DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de
type PC et à chaque système du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Un serveur
DHCP est intégré à la plupart des routeurs câbles et DSL. Si vous utilisez un routeur câble ou
DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur
l'adressage IP.
Voir aussi :
Base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-5
Configuration de l'adresse réseau
Définition automatique de l’adresse IP du système
Si le système est connecté à un petit réseau TCP/IP n'utilisant pas de serveur DHCP, utilisez le
programme d'installation disponible sur le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et
documentation) pour détecter l'adresse IP du système ou pour lui en affecter une. Pour obtenir
des instructions détaillées, insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) dans son lecteur sur votre système. Après le démarrage du
programme d'installation, suivez les invites de la procédure d'installation.
Remarque : Pour permettre le bon fonctionnement du programme d’installation
automatique, le système doit être connecté à un réseau TCP/IP existant.
Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP du système
Définissez l’adresse IP du système selon l’une des méthodes ci-après. Le protocole DHCP est
activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser.
■
■
■
DHCP
CentreWare IS
AutoIP
Informations requises pour l’adressage IP manuel
Informations
Commentaires
Adresse IP (Internet Protocol) du système
Le format est xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx représente
un nombre décimal compris entre 0 et 255.
Masque de réseau
En cas de doute, laissez ce champ vide ; le
système choisira le masque approprié.
Adresse de routeur/passerelle par défaut
L'adresse de routeur est nécessaire pour
communiquer avec le périphérique hôte depuis
un autre endroit que le segment réseau local.
Activation du protocole DHCP sur le système
Vérifiez que le protocole DHCP du système est activé sur le panneau de commande ou au
moyen de CentreWare IS (Services Internet CentreWare). Par défaut, DHCP est activé.
Remarque : Pour déterminer l'adresse IP du système, sélectionnez Identification du
système. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez
Informations, appuyez sur le bouton OK, sélectionnez Identification du système, puis
appuyez sur le bouton OK pour afficher l'adresse IP du système.
Voir aussi :
Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-8
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-6
Configuration de l'adresse réseau
Modification de l’adresse IP à l’aide de CentreWare IS
Les Services Internet CentreWare, ou CentreWare IS, offrent une interface simple d'utilisation,
qui vous permet de gérer, de configurer et de contrôler les systèmes réseau à partir de votre
bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour des informations détaillées sur ces
services, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à l'aide en ligne.
Une fois l’adresse IP du système définie, vous pouvez modifier la configuration TCP/IP à
l'aide de CentreWare IS.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur Propriétés.
4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.
5. Sélectionnez TCP/IP.
6. Entrez ou modifiez les paramètres du système et cliquez sur Enregistrer les
modifications en bas de la page.
Utilisation de noms d’hôte avec le service DNS (Domain Name Service)
Le système prend en charge le protocole DNS grâce au résolveur DNS intégré. Le protocole
du résolveur DNS communique avec un ou plusieurs serveurs DNS pour demander
l’adresse IP d’un nom d’hôte donné ou le nom d'hôte d’une adresse IP donnée.
Pour utiliser un nom d’hôte IP pour le système, l’administrateur système doit avoir configuré
un ou plusieurs serveurs DNS et une base de données locale d’espace de noms de
domaine DNS. Pour configurer l’imprimante pour DNS, fournissez au maximum deux
adresses IP de serveur de noms DNS.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-7
Configuration de l'adresse réseau
DDNS (Dynamic Domain Name Service)
Le système prend en charge DDNS par le biais de DHCP. DHCP doit être activé sur le système
pour permettre le fonctionnement de DDNS. Le serveur DHCP du réseau doit également
prendre en charge les mises à jour DNS dynamiques au moyen de l’option 12 ou 81. Pour plus
de détails sur ce point, prenez contact avec votre administrateur réseau.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez Propriétés.
4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.
5. Sélectionnez TCP/IP.
6. Dans la section Paramètres BOOTP/DHCP, réglez l’option BOOTP/DHCP sur Activé.
7. Pour activer DDNS, entrez les informations de configuration DDNS/WINS suivantes :
■ DDNS : choisissez Activé.
■ Diffuser le nom d’hôte : choisissez Non.
■ Nom DDNS/WINS : utilisez le nom par défaut fourni par Xerox ou entrez un
autre nom.
■ Serveur WINS principal (facultatif)
■ Serveur WINS secondaire (facultatif)
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir défini les paramètres voulus.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-8
Configuration de l'adresse réseau
Définition manuelle de l’adresse IP du système
Remarque : Vérifiez que votre ordinateur dispose d'une adresse IP correctement configurée
pour le réseau. Contactez votre administrateur réseau pour de plus amples détails sur ce point.
Si vous utilisez un réseau ne possédant pas de serveur DNS, ou dans le cas où les adresses IP
des systèmes sont attribuées par l'administrateur réseau, vous pouvez utiliser la méthode ciaprès pour définir les adresses IP. La configuration manuelle des adresses IP a priorité sur le
protocole DHCP et AutoIP. A défaut, si votre environnement est constitué d'un seul ordinateur
de type PC utilisant une connexion par modem, vous pouvez définir manuellement l'adresse IP.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration de connexion et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration réseau et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez DHCP/BOOTP, sélectionnez l'option Désactivé, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez Adresse TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.
Entrez l’adresse IP du système et appuyez sur le bouton OK.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-9
Installation des pilotes du système
Installation des pilotes du système
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Pilotes disponibles à la page 2-10
Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou versions ultérieures à la
page 2-11
Macintosh OS 9.x à la page 2-11
Mac OS X, versions 10.2 et ultérieures à la page 2-12
Pilotes disponibles
Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox.
Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes
d’exploitation. Les pilotes d’imprimante suivants sont disponibles :
Pilote d'imprimante
Source*
Description
Pilote PostScript Windows
CD-ROM et
Web
Le pilote PostScript est recommandé pour
tirer pleinement parti des fonctions
personnalisées du système et du véritable
langage Adobe® PostScript® (pilote
d’imprimante par défaut).
Pilote PCL
Web
seulement
Le pilote PCL (Printer Command Language)
peut être utilisé pour les applications
nécessitant PCL.
Remarque : Pour Windows 2000 et
Windows XP seulement.
Pilote d'imprimante Walk-Up de
Xerox (Windows)
Web
seulement
Ce pilote permet d'imprimer sur n’importe
quelle imprimante Xerox PostScript
depuis un PC. Cette fonctionnalité est
particulièrement utile pour les professionnels
qui se déplacent fréquemment et doivent
accéder à différentes imprimantes.
Pilote Macintosh OS 9.x
CD-ROM et
Web
Ce pilote permet d'imprimer depuis un
système d'exploitation Mac OS 9.x.
Pilote Mac OS X (versions 10.2
et ultérieures)
CD-ROM et
Web
Ce pilote permet d'imprimer depuis un
système d'exploitation Mac OS X
(versions 10.2 et ultérieures).
Pilote UNIX
Web
seulement
Ce pilote permet d'imprimer depuis un
système d’exploitation UNIX.
* Visitez le site Web www.xerox.com/drivers pour obtenir les pilotes d'imprimante
les plus récents.
Remarque : Pour de plus amples informations sur l'installation du pilote de scanner,
reportez-vous au chapitre Numérisation.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-10
Installation des pilotes du système
Windows 98 SE ou versions ultérieures et Windows 2000 ou
versions ultérieures
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation
CD-ROM (Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne
démarre pas, procédez comme suit :
a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter.
b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.
2. Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.
3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.
4. Sélectionnez la méthode d'installation à utiliser, puis suivez les instructions à l'écran.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Macintosh OS 9.x
USB
Un système connecté par interface USB n’apparaît pas dans le Sélecteur. Pour créer un
système USB de bureau :
1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) dans le
lecteur de CD-ROM.
2. Employez l’utilitaire Imprimante de bureau pour créer un système USB de bureau. Cet
utilitaire se trouve dans le dossier PhaserTools créé pendant l’installation du logiciel.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-11
Installation des pilotes du système
EtherTalk
Remarque : Si vous utilisez EtherTalk, les ordinateurs Macintosh ne nécessitent pas
d'adresse IP.
Suivez les étapes ci-dessous pour installer le pilote d'imprimante :
1. Ouvrez le Tableau de bord AppleTalk.
2. Vérifiez que le port Ethernet est bien le port réseau sélectionné.
3. Cliquez deux fois sur le programme d’installation disponible sur le Software and
Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) pour installer le pilote
d’imprimante.
4. Ouvrez le Sélecteur, puis cliquez sur le pilote LaserWriter.
5. Dans la colonne de droite du Sélecteur, sélectionnez le système, puis cliquez sur Créer
pour créer le système de bureau.
Mac OS X, versions 10.2 et ultérieures
Installez votre système à l'aide de Bonjour (Rendezvous), créez une connexion USB
sur votre bureau, ou utilisez une connexion LPD/LPR pour Macintosh OS X, versions 10.2
et ultérieures.
Macintosh OS X, versions 10.2 et 10.3
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme
d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote.
2. Une fois l'installation terminée, effectuez l'une des opérations suivantes :
■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x).
■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x).
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
3.
4.
5.
6.
7.
Vérifiez que Bonjour (Rendezvous) est sélectionné dans le premier menu déroulant.
Sélectionnez le système dans la fenêtre.
Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant inférieur.
Sélectionnez le modèle de système approprié dans la liste des périphériques disponibles.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-12
Installation des pilotes du système
Connexion USB
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur.
■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x).
■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x).
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Sélectionnez USB dans le menu déroulant.
Sélectionnez le système dans la fenêtre.
Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant
correspondant.
6. Sélectionnez la configuration système appropriée dans la liste des
imprimantes disponibles.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Connexion LPD/LPR
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme
d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote.
2. Une fois l'installation terminée, effectuez l'une des opérations suivantes :
■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x).
■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x).
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Mac OS X, Version 10.2 : sélectionnez Impression IP dans le menu déroulant.
Entrez l'adresse IP du système dans le champ Adresse de l'imprimante. Sélectionnez
Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante, puis sélectionnez le fichier
PPD voulu. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le système est ajouté à la liste.
■ Mac OS X, Version 10.3 : sélectionnez Impression IP dans le premier menu
déroulant. Sélectionnez LPD/LPR dans le deuxième menu déroulant. Entrez l'adresse
IP du système dans le champ Adresse de l'imprimante. Vérifiez qu'aucun nom de file
d'attente n'est défini dans le champ correspondant. Sélectionnez Xerox dans le menu
déroulant Modèle d'imprimante, puis sélectionnez le fichier PPD voulu. Cliquez sur
le bouton Ajouter. Le système est ajouté à la liste.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-13
Installation des pilotes du système
Macintosh OS X, version 10.4
Connexion Bonjour
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur.
2. Ouvrez l’utilitaire d’installation de l'imprimante.
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Sélectionnez le Navigateur par défaut dans Choix de l'imprimante.
5. Sélectionnez le système Bonjour dans la liste des systèmes disponibles. Si le sélecteur
d'imprimante (Choix de l'imprimante) :
■ sélectionne le système voulu dans la liste déroulante Imprimer via, passez à l'étape 8.
■ ne sélectionne pas le système voulu dans la liste déroulante Imprimer via, passez à
l'étape 6.
6. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant inférieur.
7. Sélectionnez le système dans la liste proposée.
8. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Connexion USB
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur.
2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante.
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Sélectionnez le Navigateur par défaut dans le coin supérieur gauche de la fenêtre
Choix de l'imprimante.
5. Sélectionnez le système USB dans la fenêtre. Le sélecteur d'imprimante
(Choix de l'imprimante) sélectionne la configuration système appropriée dans
la liste déroulante Imprimer via.
■ Si la sélection est correcte, passez à l'étape 8.
■ Si la sélection échoue, passez à l'étape 6.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-14
Installation des pilotes du système
6. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu
déroulant correspondant.
7. Sélectionnez la configuration système appropriée dans la liste des systèmes disponibles.
8. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le système est répertorié en tant que système disponible
dans l'utilitaire Configuration de l'imprimante.
Connexion LPD
Pour installer le pilote d’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM
(Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme
d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote.
2. Une fois l'installation terminée, ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante.
Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier
Applications, puis le dossier Utilitaires.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Sélectionnez Imprimante IP dans le coin supérieur gauche de la fenêtre
Choix de l'imprimante.
5. Sélectionnez LPD dans le menu déroulant.
6. Entrez l'adresse IP du système dans le champ Adresse.
7. Cliquez sur le bouton Ajouter. Le système est ajouté à la liste.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
2-15
Notions
fondamentales
sur l'impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
■
■
■
Vue d'ensemble des principales étapes à la page 3-2
Papier et supports pris en charge à la page 3-3
Chargement du papier à la page 3-9
Sélection des options d'impression à la page 3-21
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 3-28
Impression sur des supports spéciaux à la page 3-32
Voir aussi :
Didacticiels vidéo sur l'utilisation des bacs papier sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-1
Vue d'ensemble des principales étapes
Vue d'ensemble des principales étapes
1. Chargez le papier dans le bac.
2. Si l'invite correspondante s'affiche sur le panneau de commande, confirmez le type et le
format de papier ou modifiez ces informations, le cas échéant.
3. Dans l'application logicielle, accédez à la boîte de dialogue Imprimer, puis sélectionnez
les options d'impression dans le pilote d'imprimante.
4. Envoyez le travail au système depuis la boîte de dialogue Imprimer de l’application.
Voir aussi :
Chargement du papier à la page 3-9
Sélection des options d'impression à la page 3-21
Impression sur des supports spéciaux à la page 3-32
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-2
Papier et supports pris en charge
Papier et supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Instructions d’utilisation du papier à la page 3-4
Papier pouvant endommager le système à la page 3-5
Instructions de stockage du papier à la page 3-6
Formats et grammages de papier pris en charge à la page 3-6
Le système est conçu pour être utilisé avec divers types de papier. Suivez les instructions de
cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.
Pour des performances optimales, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox
indiqués pour le Système Phaser 8510/8560MFP. Ils garantissent d'excellents résultats sur
votre système.
Voir aussi :
Recommended Media List (Etats-Unis) (Liste des supports recommandés)
Recommended Media List (Europe) (Liste des supports recommandés)
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies.
Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres
supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de
maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale).
Le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale) est disponible au
Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus
d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-3
Papier et supports pris en charge
Instructions d’utilisation du papier
Les bacs du système acceptent la plupart des formats et types de papier, transparents ou autres
supports spéciaux. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support
dans les bacs :
■
■
■
■
■
Utilisez uniquement des transparents Xerox recommandés ; la qualité d’impression
pourrait être compromise avec d’autres transparents.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez toutes les enveloppes sur un
côté seulement.
Evitez de surcharger les bacs papier.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Voir aussi :
Recommended Media List (Etats-Unis) (Liste des supports recommandés)
Recommended Media List (Europe) (Liste des supports recommandés)
Impression de transparents à la page 3-32
Impression d'enveloppes à la page 3-38
Impression d’étiquettes à la page 3-44
Impression sur du papier glacé à la page 3-50
Impression sur du papier de format personnalisé à la page 3-55
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-4
Papier et supports pris en charge
Utilisation du chargeur automatique de documents recto-verso
Le chargeur de documents accepte des originaux de 114 x 140 mm (4,5 x 5,5 pouces) à
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces), dans des grammages allant de 60 à 120 g/m2 (Papier à lettre
commercial de 16 à 32 livres) (Couverture de 22 à 45 livres).
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur
de documents :
■
■
■
■
Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier
dans le système.
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur de documents.
Réglez les guides en fonction du format des documents.
Vérifiez que l'encre des documents est bien sèche avant de placer ces derniers dans
le chargeur.
Remarque : Le chargeur de documents n'est pas disponible dans la configuration
Phaser 8510MFP/N.
Glace d'exposition
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou numériser les
types d'originaux suivants :
■
■
■
■
Documents comportant des trombones ou des agrafes
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
Papier couché ou autocopiant, transparents ou supports autres que du papier
(métal ou tissu)
Enveloppes
Papier pouvant endommager le système
Le système a été conçu pour prendre en charge une large gamme de supports. Néanmoins,
certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages
ou endommager le système.
Les supports à éviter sont les suivants :
■
■
■
■
■
■
Supports rugueux ou poreux
Papier ayant été photocopié
Papier avec découpes ou perforations
Papier comportant une perforation au centre du petit côté
Papier comportant des agrafes
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-5
Papier et supports pris en charge
Instructions de stockage du papier
La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports
contribue à l'optimisation de la qualité d'impression.
■
■
■
■
■
■
■
Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des
papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière
visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit
particulièrement au papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du
papier doivent être réduites le plus possible.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Evitez de stocker le papier dans des entretoits, des cuisines, des garages et des sous-sols.
Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l’humidité peut
se former.
Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur
des étagères ou dans des armoires.
Evitez de conserver de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder à leur chargement dans le
système. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers
commerciaux, l’emballage des ramettes comporte un revêtement intérieur qui protège le
papier contre les variations d’humidité.
Conserver les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser ;
remettez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer
leur stockage dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans
des sacs en plastique refermables.
Formats et grammages de papier pris en charge
Les sections suivantes fournissent des informations sur les formats et les grammages de papier
pris en charge dans les bacs du système. Pour de plus amples détails sur les papiers et autres
supports acceptés, imprimez la page Conseils papier :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.
Voir aussi :
Recommended Media List (Etats-Unis) (Liste des supports recommandés)
Recommended Media List (Europe) (Liste des supports recommandés)
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-6
Papier et supports pris en charge
Formats et grammages de papier pris en charge dans le bac 1
8560-128
De 60 à 220 g/m2 (Papier à lettre commercial de 16 à 40 livres, Couverture de
50 à 80 livres)
Cartes d'index
3 x 5 po.
Formats personnalisés
Statement
5,5 x 8,5 po.
Largeur : de 76 à 216 mm
(3 à 8,5 po.)
Executive
7,25 x 10,5 po.
Letter
8,5 x 11 po.
US Folio
8,5 x 13 po.
Legal
8,5 x 14 po.
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
A6
105 x 148 mm
B5 JIS
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
#10 Commercial
4,12 x 9,5 po.
Monarch
3,87 x 7,5 po.
A7
5,25 x 7,25 po.
Monarch
Baronial (#5 ½)
4,375 x 5,75 po.
#10 Commercial
#6 ¾
3,625 x 6,5 po.
6x9
6 x 9 po.
Hauteur : de 127 à 356 mm
(5 à 14 po.)
Marges
5 mm sur chaque bord
Marges
■
5 mm sur les côtés, 15 mm en
haut et en bas :
A7
DL
110 x 220 mm
C5
162 x 229 mm
Baronial (#5 ½)
#6 ¾
■
5 mm sur le côté, 20 mm en
haut et en bas
6x9
DL
C5
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-7
Papier et supports pris en charge
Formats et grammages de papier pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4
8560-129
De 60 à 120 g/m2 (Papier à lettre commercial de 16 à 32 livres, Couverture de
22 à 45 livres)
Statement
5,5 x 8,5 po.
Executive
7,25 x 10,5 po.
Letter
8,5 x 11 po.
US Folio
8,5 x 13 po.
Legal
8,5 x 14 po.
A4
210 x 297 mm
A5
148 x 210 mm
B5 JIS
182 x 257 mm
ISO B5
176 x 250 mm
#10 Commercial
4,12 x 9,5 po.
C5 (rabat latéral
uniquement)
162 x 229 mm
DL
110 x 220 mm
Marges
5 mm sur chaque bord
Marges
■
5 mm sur les côtés, 15 mm en haut et
en bas :
#10 Commercial
■
5 mm sur le côté, 20 mm en haut et
en bas :
C5
DL
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-8
Chargement du papier
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Chargement du papier dans le bac 1 à la page 3-9
Chargement du papier dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-15
Chargement du papier dans le bac 1
Utilisez le bac 1 pour la plupart des supports, notamment :
■
■
■
■
■
■
■
■
Papier ordinaire, papier à en-tête, papier couleur, papier préimprimé
Cartes
Etiquettes
Enveloppes
Transparents
Supports spéciaux (cartes de visite, papier photo, cartes postales, papier préperforé,
papier Duradocument, brochures à trois volets)
Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)
Papier de format personnalisé
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge dans le bac 1 à la page 3-7
Remarque : Si vous changez de papier dans le bac 1, sélectionnez le type et le format de
papier appropriés sur le panneau de commande.
La capacité papier du bac 1 est la suivante :
■
■
■
100 feuilles de papier ordinaire (Commercial 20 livres)
50 transparents ou cartes
10 enveloppes ou feuilles d'étiquettes
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-9
Chargement du papier
Pour charger du papier ou d’autres supports dans le bac 1 :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-10
Chargement du papier
3. Placez du papier ou autres supports dans le bac.
■ Impression recto : insérez le papier face à imprimer vers le bas, en veillant ce que le
haut des feuilles entre en premier dans le système.
8560-109
Remarque : Lors de l’utilisation de papier préperforé, réglez les marges d’impression en
fonction des perforations. L’impression sur les perforations peut provoquer des transferts
d’encre sur les pages suivantes. Il est recommandé de laisser une marge minimale de
19 mm (0,75 pouce).
■
Enveloppes à rabat latéral : insérez les enveloppes rabat vers le haut et à gauche
du bac.
8560-019
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-11
Chargement du papier
■
Impression recto-verso : insérez le papier face recto vers le haut, en veillant à ce que
le bas des pages entre en premier dans le système.
8560-110
4. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac.
8560-130
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK pour utiliser le format et le type
de papier actuellement configurés, ou modifiez ces derniers en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez le format de papier et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez le type de papier et appuyez sur le bouton OK.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-12
Chargement du papier
Utilisation de l'alimentation manuelle
Vous avez la possibilité de configurer le système de sorte que vous puissiez charger
manuellement un support papier lorsque votre travail d'impression est sur le point d'être traité.
Cela vous permet, par exemple, d'utiliser un papier à en-tête ou tout autre papier spécial que
vous ne voulez voir personne d'autre employer par erreur.
Windows
Pour sélectionner l'alimentation manuelle sous Windows 2000, Windows XP ou
Windows Server 2003 :
1. Dans le pilote d'imprimante Windows, cliquez sur l'onglet Papier/Qualité.
2. Sélectionnez Imposer l'impression depuis un bac spécifique, puis choisissez Bac 1
dans la liste.
3. Sélectionnez Alimentation manuelle, puis cliquez sur OK pour enregistrer les
paramètres du pilote.
4. Envoyez votre travail d'impression.
5. Lorsque l'invite correspondante s'affiche sur le panneau de commande, retirez le papier
du bac 1.
6. Chargez dans le bac le papier approprié pour votre travail.
Macintosh
Suivez la procédure décrite ci-après pour sélectionner l'alimentation manuelle sous
Macintosh OS 9.x ou Macintosh OS X versions 10.2 et ultérieures.
Macintosh OS 9.x
Pour sélectionner l'alimentation manuelle sous Macintosh OS 9.x :
1.
2.
3.
4.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Général.
Sélectionnez Alimentation manuelle dans le menu déroulant Toutes les pages depuis.
Envoyez votre travail d'impression.
Lorsque l'invite correspondante s'affiche sur le panneau de commande, retirez le papier du
bac 1.
5. Chargez dans le bac le papier approprié pour votre travail.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-13
Chargement du papier
Macintosh OS X, versions 10.2 et ultérieures
Pour sélectionner l'alimentation manuelle sous Macintosh OS X, version 10.2 ou ultérieure :
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Alimentation papier dans la liste
déroulante.
2. Sélectionnez Alimentation manuelle dans la liste déroulante Toutes les pages depuis.
3. Envoyez votre travail d'impression.
4. Lorsque l'invite correspondante s'affiche sur le panneau de commande, retirez le papier du
bac 1.
5. Chargez dans le bac le papier approprié pour votre travail.
Voir aussi :
Chargement du papier dans le bac 1 à la page 3-9
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-14
Chargement du papier
Chargement du papier dans les bacs 2, 3 ou 4
Utilisez les bacs 2, 3 et 4 pour une large gamme de supports, notamment :
■
■
■
■
■
■
■
Papier ordinaire et à en-tête
Cartes
Etiquettes
Enveloppes
Transparents
Supports spéciaux (papier photo, cartes postales, papier préperforé, papier Duradocument,
brochures à trois volets)
Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-8
Impression sur des supports spéciaux à la page 3-32
Impression sur du papier de format personnalisé à la page 3-55
La capacité papier des bacs 2, 3 et 4 est la suivante :
■
■
■
525 feuilles de papier ordinaire (Commercial 20 livres)
400 feuilles de papier glacé, transparents ou étiquettes
40 enveloppes
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-15
Chargement du papier
Pour charger du papier, des enveloppes ou d’autres types de support dans les bacs 2, 3 ou 4 :
1. Retirez le bac du système.
8560-020
2. Insérez du papier, des transparents, des enveloppes ou tout autre support spécial
dans le bac.
■ Impression recto : insérez le papier face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que
le haut des feuilles soit à l’avant du bac.
8560-111
Remarque : Lors de l’utilisation de papier préperforé, réglez les marges d’impression en
fonction des perforations. L’impression sur les perforations peut provoquer des transferts
d’encre sur les pages suivantes. Il est recommandé de laisser une marge minimale de
19 mm (0,75 pouce).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-16
Chargement du papier
■
Enveloppes : insérez les enveloppes rabat vers le bas et à gauche du bac.
8560-026
■
Impression recto-verso : insérez le papier face recto vers le bas, en veillant à ce que
le haut des feuilles soit à l'arrière du bac.
8560-112
Attention : Veillez à ce que la pile de papier ou autres supports ne dépasse pas la ligne
de remplissage indiquée sur le bac. Une surcharge du bac risque d'entraîner des bourrages
de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-17
Chargement du papier
3. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac
(si nécessaire).
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que
sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Le guide
s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-121
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
8560-122
Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace
entre eux et le papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-18
Chargement du papier
4. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans le système.
8560-098
5. Réglez le bac de sortie en fonction de la longueur du papier.
i
8560-016
Si la longueur du papier est inférieure à
190 mm (7,5 po.), relevez la butée.
8560-017
Si la longueur du papier est supérieure
à 297 mm (11,7 po.), utilisez l'extension
du bac.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-19
Chargement du papier
6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4, puis appuyez sur
le bouton OK.
c. Sélectionnez Utiliser la configuration actuelle si le type de papier actuellement
affiché est correct, ou modifiez-le en procédant comme suit :
■ Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de
papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Sélectionnez le type de papier approprié dans la liste proposée, puis appuyez sur
le bouton OK.
Voir aussi :
Impression sur des supports spéciaux à la page 3-32
Impression sur du papier de format personnalisé à la page 55
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-20
Sélection des options d'impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Sélection des préférences d’impression (Windows) à la page 3-21
Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 3-22
Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 3-24
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support.
Sélection des préférences d’impression (Windows)
Les préférences imprimante s'appliquent à l’ensemble de vos travaux d'impression, sauf si
vous les remplacez spécifiquement pour un travail. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le
mode d'impression recto-verso automatique pour la plupart des travaux, activez cette option
dans les paramètres de l’imprimante.
Pour sélectionner les préférences imprimante :
1. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Windows 98 SE, Windows 2000, Windows Server 2003 : cliquez sur Démarrer,
sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
■ Windows XP : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône
de votre imprimante.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'impression ou Propriétés.
4. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK
pour enregistrer ces dernières.
Remarque : Pour plus d’informations sur les options de pilotes d'imprimante Windows,
cliquez sur le bouton Aide de l'onglet du pilote d'imprimante afin d'afficher l'aide en ligne.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-21
Sélection des options d'impression
Sélection des options pour un travail individuel (Windows)
Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez
les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail au système. Par exemple, si vous voulez
utiliser le mode de qualité d’impression Haute résolution pour un graphique particulier,
sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d’imprimer ce travail.
1. Le document ou le graphique désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte
de dialogue Imprimer.
2. Sélectionnez le Système Phaser 8510/8560MFP et cliquez sur le bouton Propriétés
correspondant pour ouvrir le pilote d'imprimante.
3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques,
reportez-vous au tableau suivant.
Remarque : Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, vous pouvez
enregistrer les options d'impression en cours sous un nom unique pour ensuite les
appliquer à d'autres travaux d'impression. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité, Options
de sortie ou TekColor, puis choisissez un paramètre enregistré. Cliquez sur Aide pour
plus d'informations sur ce point.
4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix.
5. Imprimez le travail.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-22
Sélection des options d'impression
Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :
Options d’impression pour les systèmes d’exploitation Windows
Système
d'exploitation
Windows 2000,
Windows XP ou
Windows
Server 2003
Onglet du pilote
Options d’impression
Onglet Disposition
■
Orientation
■
Impression recto-verso automatique
■
Pages par feuille
■
Type de papier, Format de papier et Sélection
du bac
■
Pages de couverture
■
Qualité d'impression
■
Paramètres enregistrés
■
Pages de séparation
■
Impression sécurisée, Impression personnelle,
Impression de travaux enregistrés personnels,
Impression d’épreuves, Impression enregistrée,
Imprimer avec et Télécopier
■
Fin de travail (notification)
■
Paramètres enregistrés
■
Correction des couleurs
■
Noir et blanc (conversion)
■
Réglage des couleurs
■
Paramètres enregistrés
■
Type de papier, Format de papier et Sélection
du bac
■
Orientation
■
Impression recto-verso automatique
■
Fin de travail (notification)
■
Qualité d'impression
■
Pages de séparation
■
Pages de couverture
■
Impression sécurisée, Impression d’épreuves et
Impression enregistrée
■
Correction des couleurs
■
Noir et blanc (conversion)
Onglet Papier/Qualité
Onglet Options de
sortie
Onglet TekColor
Windows 98 SE
Onglet Mise en page
Onglet Options de
sortie
Onglet TekColor
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-23
Sélection des options d'impression
Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)
Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres
du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante.
1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes
déroulantes affichés.
Remarque : Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies
dans le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimante en cours.
Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous
un nom unique avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux
en utilisant des paramètres d’imprimante spécifiques, cliquez sur l’ensemble de valeurs
prédéfinies enregistré applicable dans la liste Valeurs prédéfinies.
3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-24
Sélection des options d'impression
Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :
Options du pilote PostScript pour Macintosh
Système
d'exploitation
Titre de la liste
déroulante du pilote
Options d’impression
Mac OS X,
version 10.4
Copies & Pages
■
Copies
■
Pages
■
Pages par feuille
■
Orientation
■
Bordure
■
Impression recto-verso
■
Inverser l'ordre des pages
■
Imprimer (tout, pages paires,
pages impaires)
ColorSync
■
Conversion des couleurs
Page de couverture
■
Pages de couverture
Alimentation papier
■
Source du papier
Type de travail
■
Impression sécurisée, Impression
personnelle, Impression de travaux
enregistrés personnels, Impression
d’épreuves, Impression enregistrée,
Imprimer avec et Télécopier
Qualité d'image
■
Qualité d'impression
■
Correction des couleurs ou conversion des
couleurs
■
Lissage d’image
■
Types de papier
■
Pages de séparation
Disposition
Gestion du papier
Caractéristiques de
l’imprimante
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-25
Sélection des options d'impression
Options du pilote PostScript pour Macintosh (suite)
Système
d'exploitation
Titre de la liste
déroulante du pilote
Options d’impression
Mac OS X,
versions 10.2 et 10.3
Copies & Pages
■
Copies
■
Pages
■
Pages par feuille
■
Orientation
■
Bordure
■
Impression recto-verso
■
Inverser l'ordre des pages
■
Imprimer (tout, pages paires, pages
impaires)
ColorSync
■
Conversion des couleurs
Page de couverture
■
Pages de couverture
Alimentation papier
■
Source du papier
Options du module de
finition
■
Agrafage
■
Perforation
■
Destination du papier
■
Décaler les jeux assemblés
Types de travail
■
Impression sécurisée, Impression
personnelle, Impression d’épreuves et
Impression enregistrée
Qualité d'image
■
Qualité d'impression
■
Correction des couleurs et gris neutres
RVB
■
Lissage d’image
■
Types de papier
■
Pages de séparation
Disposition
Gestion du papier
Caractéristiques de
l’imprimante
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-26
Sélection des options d'impression
Options du pilote PostScript pour Macintosh (suite)
Système
d'exploitation
Titre de la liste
déroulante du pilote
Options d’impression
Mac OS 9.x
Général
■
Copies
■
Pages
■
Source du papier
Correspondance des
couleurs
■
Couleur d’impression
Page de couverture
■
Pages de couverture
Disposition
■
Pages par feuille
■
Bordure
■
Impression recto-verso
■
Qualité d'impression
■
Lissage d’image
Type de travail
■
Impression sécurisée, Impression
personnelle, Impression d’épreuves et
Impression enregistrée
Options avancées
■
Types de papier
■
Décaler les jeux assemblés
■
Pages de séparation
Qualité d’impression
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-27
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles)
Impression recto-verso (sur les deux faces
des feuilles)
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Instructions d'impression recto-verso automatique à la page 3-28
Impression recto-verso manuelle à la page 3-30
Remarque : Pour plus d'informations sur l'impression recto-verso manuelle, accédez à la
base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support.
Instructions d'impression recto-verso automatique
L’impression recto-verso automatique est possible à partir de n'importe quel bac. Avant
d'imprimer un document recto-verso, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
■
Le système est équipé d'un chargeur automatique de documents recto-verso.
■
Le grammage papier est compris dans la plage autorisée : de 60 à 122 g/m2 (papier à lettre
commercial de 16 à 32 livres).
Les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto-verso :
■
■
■
Transparents
Enveloppes
Etiquettes
Voir aussi :
Papier et supports pris en charge à la page 3-3
Configurations système à la page 1-5
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-28
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles)
Options de bord de reliure
Lorsque vous configurez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante, veillez à
également sélectionner le bord de reliure qui détermine la façon dont les pages se feuillettent.
Le résultat final dépend de l'orientation (portrait ou paysage) des images sur la page, tel qu'il
est illustré ci-après.
Portrait
Reliure sur le côté
Retourner sur les
bords longs
Reliure sur le bord
supérieur
Retourner sur les
bords courts
Paysage
Reliure sur le côté
Retourner sur les
bords courts
Reliure sur le bord
supérieur
Retourner sur les
bords longs
Sélection de l'impression recto-verso
Pour sélectionner l’impression recto-verso automatique :
1. Chargez du papier dans le bac.
■ Bac 1 : insérez le papier face recto vers le haut, en veillant à ce que le bas des feuilles
entre en premier dans le système.
■ Bacs 2, 3 ou 4 : insérez le papier face recto vers le bas, en veillant à ce que le haut
des feuilles soit à l'arrière du bac.
2. Sélectionnez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-29
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles)
Pour sélectionner automatiquement l’impression recto-verso :
Système
d'exploitation
Etapes
Windows 98 SE
1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
2. Sélectionnez Imprimer sur deux côtés.
3. Activez ou désactivez l'option Reliure bord supérieur.
Windows 2000,
Windows XP ou
Windows Server 2003
1. Sélectionnez l'onglet Disposition.
Mac OS 9.x
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Disposition.
2. Sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les
bords courts dans Impression recto-verso (duplex).
2. Sélectionnez Impression recto-verso.
3. Cliquez sur l’icône Reliure correspondant au bord à relier.
Mac OS X,
version 10.2 et
versions ultérieures
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Recto-verso.
2. Sélectionnez Impression recto-verso.
3. Cliquez sur l’icône Reliure correspondant au bord à relier.
Voir aussi :
Chargement du papier dans le bac 1 à la page 3-9
Chargement du papier dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-15
Impression recto-verso manuelle
Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces des feuilles lorsque vous utilisez des
types de support qui sont soit trop petits soit trop épais pour l'impression recto-verso
automatique. Vous pouvez également imprimer au verso de feuilles préimprimées par ce
système ou par un autre système ou imprimante à encre solide.
Remarque : Avant d'imprimer le verso des feuilles, il convient de toujours sélectionner
Verso comme type de papier sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. En
effet, la sélection de Verso garantit une bonne qualité d'impression en mode recto-verso
manuel.
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge à la page 3-6
Impression du recto
1. Chargez le papier dans le bac.
■ Bac 1 : insérez le papier face recto vers le bas, en veillant à ce que le haut des feuilles
entre en premier dans le système.
■ Bacs 2, 3 ou 4 : insérez le papier face recto vers le haut, en veillant à ce que le haut
des feuilles soit à l’avant du bac.
2. Sélectionnez les options de format et de type de papier appropriées sur le panneau de
commande et dans le pilote d'imprimante, puis lancez l'impression du recto.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-30
Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles)
Impression du verso
1. Retirez le papier du bac de sortie et replacez-le dans le bac :
■ Bac 1 : insérez le papier face verso vers le bas, en veillant à ce que le haut des
feuilles entre en premier dans le système.
■ Bacs 2, 3 ou 4 : insérez le papier face verso vers le haut, en veillant à ce que le haut
des feuilles soit à l’avant du bac.
2. Sélectionnez Verso sur le panneau de commande :
Bac 1
a. Sélectionnez Modifier la
configuration et appuyez sur le
bouton OK.
b. Sélectionnez le format de papier
approprié et appuyez sur le
bouton OK.
c. Sélectionnez Verso et appuyez sur le
bouton OK.
Bacs 2, 3 ou 4
a. Appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Installation du bac
papier et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Papier du bac 2,
Papier du bac 3 ou Papier du bac
4, puis appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez l’une des options
suivantes :
■
Sélectionnez Utiliser la
configuration actuelle et
appuyez sur le bouton OK.
■
Sélectionnez Modifier la
configuration et appuyez sur le
bouton OK. Passez à l’étape e.
e. Sélectionnez Verso et appuyez sur le
bouton OK.
3. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez Verso comme type de papier ou le bac
approprié comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-31
Impression sur des supports spéciaux
Impression sur des supports spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Impression de transparents à la page 3-32
Impression d'enveloppes à la page 3-38
Impression d’étiquettes à la page 3-44
Impression sur du papier glacé à la page 3-50
Impression sur du papier de format personnalisé à la page 3-55
Impression de transparents
Vous pouvez imprimer des transparents à partir de n’importe quel bac en mode recto
uniquement. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez exclusivement les transparents
Xerox recommandés.
Voir aussi :
Recommended Media List (Etats-Unis) (Liste des supports recommandés)
Recommended Media List (Europe) (Liste des supports recommandés)
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies.
Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres
supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de
maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale).
Le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale) est disponible au
Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus
d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-32
Impression sur des supports spéciaux
Instructions
■
■
■
■
■
Retirez tout le papier présent dans le bac avant de charger les transparents.
Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures
pouvant nuire à la qualité d'impression.
Ne chargez pas plus de 50 transparents dans le bac 1 et pas plus 400 transparents dans les
bacs 2, 3 ou 4, sous peine de provoquer un bourrage de papier.
N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales.
Une fois les transparents mis en place, modifiez le type de papier sur le panneau
de commande :
a. Appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez le bac approprié et appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
e. Si vous utilisez le bac 1, sélectionnez le format et le type de papier ; dans le cas des
bacs 2, 3 et 4, indiquez le type de papier.
f. Appuyez sur le bouton OK.
Impression de transparents à partir du bac 1
Pour imprimer des transparents :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-33
Impression sur des supports spéciaux
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
3. Insérez des transparents dans le bac.
8560-028
Remarque : Ne chargez pas de transparents au-dessus de la ligne de remplissage
correspondante du bac.
4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié
et le type Transparent sont affichés. Dans le cas contraire, sélectionnez le format voulu et
le type Transparent en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez le format de transparent voulu et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Transparent et appuyez sur le bouton OK.
5. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Transparent ou la source de
papier Bac 1.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-34
Impression sur des supports spéciaux
Impression de transparents à partir des bacs 2, 3 ou 4
Pour imprimer des transparents :
1. Retirez le bac du système.
8560-020
2. Insérez des transparents dans le bac.
8560-029
Remarque : Ne chargez pas de transparents au-dessus de la ligne de remplissage
correspondante du bac.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-35
Impression sur des supports spéciaux
3. Réglez les guides papier en fonction du format des transparents (si nécessaire).
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que
sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Le guide
s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-030
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
8560-031
Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace
entre eux et les transparents.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-36
Impression sur des supports spéciaux
4. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante.
8560-032
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4, puis appuyez
sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Utiliser la configuration actuelle si le type de papier Transparent est
affiché dans la configuration actuelle, ou modifiez-le en procédant comme suit :
■ Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de
papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Sélectionnez Transparent dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Transparent comme type de papier ou le bac
approprié comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-37
Impression sur des supports spéciaux
Impression d'enveloppes
Les enveloppes peuvent être imprimées à partir de n'importe quel bac, à condition que ce
dernier accepte le type d'enveloppes utilisé.
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge dans le bac 1 à la page 3-7
Formats et grammages de papier pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-8
Instructions
■
■
■
■
■
■
Utilisez uniquement des enveloppes papier spécifiées dans le tableau des papiers pris en
charge. Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et
de la fabrication des enveloppes.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou
la sécheresse ne modifie la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support.
Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Evitez les enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes,
sans courbure.
Eliminez les «bulles» d’air des enveloppes avant de les charger dans le bac, ce en les
plaçant sous un livre lourd.
Utilisez des enveloppes possédant des joints diagonaux, plutôt que des joints latéraux.
Types pris en charge
Types non pris en charge
Attention : N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoirs métalliques ; elles risquent
d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non
prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou la
Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Cette dernière est
disponible au Etats-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus
de détails, veuillez contacter votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-38
Impression sur des supports spéciaux
Impression d’enveloppes à partir du bac 1
Pour imprimer des enveloppes :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-39
Impression sur des supports spéciaux
3. Placez les enveloppes dans le bac en veillant à ce que le rabat soit vers le haut et la
gauche du bac. Réglez les guides papier en fonction du format des enveloppes.
8560-019
4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format et le type
d'enveloppe appropriés sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire,
modifiez le format ou le type en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez le format d'enveloppe approprié et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Enveloppe et appuyez sur le bouton OK.
5. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de papier ou Bac 1
comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-40
Impression sur des supports spéciaux
Impression d’enveloppes à partir des bacs 2, 3 ou 4
Pour imprimer des enveloppes :
1. Retirez le bac du système.
8560-020
2. Insérez des enveloppes dans le bac, rabat vers le bas et à gauche du bac.
8560-026
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-41
Impression sur des supports spéciaux
3. Réglez les guides papier en fonction du format des enveloppes.
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que
sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Le guide
s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-034
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
8560-035
Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace
entre eux et les enveloppes.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-42
Impression sur des supports spéciaux
4. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante.
8560-119
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4, puis appuyez sur
le bouton OK.
c. Sélectionnez Utiliser la configuration actuelle si le type de papier Enveloppe est
affiché dans la configuration actuelle. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le en procédant
comme suit :
■ Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de
papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Sélectionnez Enveloppe dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type de papier Enveloppe ou le bac approprié
comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-43
Impression sur des supports spéciaux
Impression d’étiquettes
Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de n’importe quel bac.
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies.
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge dans le bac 1 à la page 3-7
Formats et grammages de papier pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4 à la page 3-8
Instructions
■
■
■
■
■
■
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.
N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager
le système.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les
feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles
d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou
de température. Le stockage dans des conditions extrêmes pourrait provoquer un bourrage
dans le système ou entraîner des problèmes de qualité d’impression.
Evitez de stocker les étiquettes trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans le système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-44
Impression sur des supports spéciaux
Impression d’étiquettes à partir du bac 1
Pour imprimer des étiquettes :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-45
Impression sur des supports spéciaux
3. Insérez des feuilles d'étiquettes dans le bac face à imprimer vers le bas, en veillant à ce
que le haut des feuilles entre en premier dans le système.
8560-036
4. Réglez les guides papier en fonction du format des feuilles d'étiquettes chargées dans
le bac.
8560-037
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié
et le type Etiquettes sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire,
sélectionnez le format voulu et le type Etiquettes en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez le format de papier voulu et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Etiquettes et appuyez sur le bouton OK.
6. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou la source de
papier Bac 1.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-46
Impression sur des supports spéciaux
Impression d’étiquettes à partir des bacs 2, 3 ou 4
Pour imprimer des étiquettes :
1. Retirez le bac du système.
8560-020
2. Insérez un maximum de 400 feuilles d'étiquettes dans le bac, face à imprimer vers le
haut, en veillant à ce que le haut des feuilles soit à l'avant du bac.
8560-038
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-47
Impression sur des supports spéciaux
3. Réglez les guides papier en fonction du format des étiquettes (si nécessaire).
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que
sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Le guide
s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-039
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
8560-040
Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace
entre eux et les étiquettes.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-48
Impression sur des supports spéciaux
4. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante.
8560-041
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4, puis appuyez sur
le bouton OK.
c. Sélectionnez Utiliser la configuration actuelle si le type de papier Etiquettes est
affiché dans la configuration actuelle. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le en procédant
comme suit :
■ Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de
papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Sélectionnez Etiquettes dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Etiquettes comme type de papier ou le bac
approprié comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-49
Impression sur des supports spéciaux
Impression sur du papier glacé
Vous pouvez imprimer sur du papier glacé en recto ou recto-verso à partir de n’importe
quel bac.
Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies.
Instructions
■
■
■
■
■
N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder à leur chargement
dans le système.
Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton
d’emballage jusqu’à utilisation.
Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé.
Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le
papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée. Réinsérez le papier non utilisé
dans l’emballage d’origine et refermez ce dernier.
Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions
extrêmes peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans
le système.
Impression sur du papier glacé à partir du bac 1
Pour imprimer sur du papier glacé :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-50
Impression sur des supports spéciaux
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
3. Placez du papier glacé dans le bac. Réglez les guides papier en fonction du format
de papier.
8560-009
4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format de papier approprié
et le type Spécial sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire,
sélectionnez le format et le type de papier glacé en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez le format de papier voulu et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Spécial et appuyez sur le bouton OK.
5. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type de papier Spécial ou Bac 1 comme
source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-51
Impression sur des supports spéciaux
Impression sur du papier glacé à partir du bac 2, 3 ou 4
Pour imprimer sur du papier glacé :
1. Retirez le bac du système.
8560-020
2. Placez du papier glacé dans le bac.
8560-042
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-52
Impression sur des supports spéciaux
3. Réglez les guides papier en fonction du format du papier glacé (si nécessaire).
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce que
sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac. Le guide
s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-121
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
8560-122
Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace
entre eux et le papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-53
4. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante.
8560-098
Remarque : Ne chargez pas de papier glacé au-delà de la ligne de remplissage des
transparents située à l'intérieur du bac. Une surcharge du bac risque d'entraîner des
bourrages de papier.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
a. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4, puis appuyez sur
le bouton OK.
c. Sélectionnez Utiliser la configuration actuelle si le type de papier Spécial est
affiché dans la configuration actuelle. Si ce n'est pas le cas, modifiez-le en procédant
comme suit :
■ Sélectionnez Type de papier du bac 2, Type de papier du bac 3 ou Type de
papier du bac 4, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Sélectionnez Spécial dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez le type de papier Spécial ou le bac approprié
comme source de papier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-54
Impression sur des supports spéciaux
Impression sur du papier de format personnalisé
En plus de la grande diversité de formats de papier standard disponibles pour l'impression,
vous pouvez également imprimer sur du papier de format personnalisé compris entre les
dimensions suivantes.
Remarque : Vous pouvez imprimer le papier de format personnalisé à partir du
bac 1 uniquement.
Impression recto
Impression recto-verso
Bord court
De 76 à 216 mm (3 à 8,5 po.)
De 140 à 216 mm (5,5 à 8,5 po.)
Bord long
De 127 à 356 mm (5 à 14 po.)
De 210 à 356 mm (8,3 à 14 po.)
Grammages
De 60 à 220 g/m2
De 60 à 120 g/m2
(Commercial de 16 à 40 livres)
(Couverture de 22 à 80 livres)
(Commercial de 16 à 32 livres)
(Couverture de 22 à 45 livres)
Voir aussi :
Formats et grammages de papier pris en charge dans le bac 1 à la page 7
Impression de papier de format personnalisé à partir du bac 1
Pour imprimer sur du papier de format personnalisé :
1. Appuyez sur la poignée du bac 1 puis tirez pour ouvrir ce dernier.
8560-011
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-55
Impression sur des supports spéciaux
2. Ouvrez l'extension du bac.
8560-012
3. Insérez le papier de format personnalisé dans le bac.
■ Impression recto : insérez le papier face à imprimer vers le bas, en veillant ce que le
haut des feuilles entre en premier dans le système.
8560-109
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-56
Impression sur des supports spéciaux
■
Impression recto-verso : placez le papier face à imprimer en premier vers le haut,
en veillant à ce que le bas des pages entre en premier dans le système.
8560-110
4. Réglez les guides papier en fonction du format du papier chargé dans le bac.
5. Réglez le bac de sortie en fonction de la longueur du papier.
8560-016
Si la longueur du papier est inférieure à 190 mm
(7,5 po.), relevez la butée.
8560-017
Si la longueur du papier est supérieure
à 297 mm (11,7 po.), utilisez l'extension
du bac.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
3-57
Impression sur des supports spéciaux
6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK si le format et le type de papier
appropriés sont affichés dans la configuration actuelle. Dans le cas contraire, modifiez le
format et le type de papier en procédant comme suit :
a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Nouveau format personnalisé et appuyez sur le bouton OK.
c. Définissez la longueur du bord court en procédant comme suit :
■ Si la dimension affichée est correcte, appuyez sur le bouton OK.
■ Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Modifier, appuyez sur le bouton OK, appuyez
sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner la dimension voulue,
puis appuyez sur le bouton OK.
d. Définissez la longueur du bord long en procédant comme suit :
■ Si la dimension affichée est correcte, appuyez sur le bouton OK.
■ Si ce n'est pas le cas, sélectionnez Modifier, appuyez sur le bouton OK, appuyez
sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner la dimension voulue,
puis appuyez sur le bouton OK.
7. Sélectionnez le type de papier approprié et appuyez sur le bouton OK.
8. Dans le pilote d’imprimante, sélectionnez Bac 1 comme source de papier.
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3-58
Copie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
Procédure de base à la page 4-2
Sélection des options de copie à la page 4-4
Gestion des fonctions de copie à la page 4-21
Remarque : Certaines fonctions décrites dans ce chapitre peuvent ne pas être disponibles
dans votre configuration système actuelle.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-1
Procédure de base
Procédure de base
Utilisez soit la glace d'exposition soit le chargeur de documents pour effectuer des copies.
Mettez les documents à copier en place et procédez comme indiqué ci-après. Pour annuler
les paramètres sélectionnés lors du travail précédent, appuyez une fois sur le bouton CA
(Annuler tout).
Remarque : Pour de plus amples informations, imprimez le Guide de la copie. Sur le
panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie, sélectionnez Guide de la copie,
puis appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression de ce guide.
8560-045
8560-044
Glace d'exposition
Chargeur de documents
Relevez le chargeur de documents ou le cache
et placez le document face à numériser
dessous, dans le coin arrière gauche de la
glace d'exposition.
Insérez les documents face à numériser
dessus, en veillant à ce que le haut des pages
entre en premier dans le chargeur. Réglez les
guides en fonction du format des documents.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique. La quantité est indiquée dans l'angle
supérieur droit de l'écran.
3. Sélectionnez Assembler et appuyez sur le bouton OK.
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4-2
Procédure de base
4. Sélectionnez Activé, Désactivé ou Auto et appuyez sur le bouton OK.
5. Appuyez sur Marche.
■ Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le
chargeur soit vide.
■ Lorsque vous numérisez un document à partir de la glace d'exposition et que
l'assemblage est activé, le système copie la première page, puis affiche le message
Autre original à copier ?. Pour éviter que ce message ne s'affiche, désactivez
l'assemblage avant de copier le document.
Remarque : Si vous utilisez le Système Phaser 8510/8560MFP en réseau, comme c'est
souvent le cas, il se peut qu'un travail d'impression soit en cours au moment où vous
souhaitez utiliser les fonctions de copie ou de télécopie. Le système peut être configuré de
sorte que les travaux d'impression soient interrompus lorsqu'il convient d'effectuer des
travaux de copie ou de télécopie. Reportez-vous à la page 4-21 pour de plus amples
informations sur la configuration de cette option.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-3
Sélection des options de copie
Sélection des options de copie
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Paramètres de base à la page 4-4
Réglages image à la page 4-9
Réglage de la position de l'image à la page 4-14
Réglage des paramètres de sortie à la page 4-17
Options de copie avancées à la page 4-19
Paramètres de base
Vous pouvez modifier les paramètres de base suivants :
■
■
■
■
■
■
Sélection d'un bac papier à la page 4-4
Sélection du bac par défaut pour les travaux de copie à la page 4-5
Sélection d'un mode couleur à la page 4-5
Sélection d'une option recto-verso à la page 4-6
Sélection d'un mode de qualité à la page 4-7
Sélection du type de document à la page 4-8
Sélection d'un bac papier
Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou des
transparents. Une fois les supports chargés dans le bac, sélectionnez ce dernier.
Pour sélectionner le bac contenant les supports spéciaux :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Papiers et consommables et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez le bac à utiliser pour la copie et appuyez sur le bouton OK.
■
■
Bac 1
Bac 2
■
Bac 3 (s'il est disponible sur votre système)
■
Bac 4 (s'il est disponible sur votre système)
Remarque : Pour des performances optimales, définissez le format et le type de papier
lorsque vous choisissez le bac 1. Précisez le type de papier si vous utilisez le bac 2, 3, ou 4.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-4
Sélection des options de copie
Sélection du bac par défaut pour les travaux de copie
Pour sélectionner le bac papier utilisé par défaut pour les travaux de copie :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration par défaut du travail et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de copie par défaut et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Papiers et consommables et appuyez sur le bouton OK.
Choisissez le bac voulu et appuyez sur le bouton OK pour enregistrer votre sélection.
Sélection d'un mode couleur
Lorsqu'un document original comporte des couleurs, vous pouvez le copier en couleur ou en
noir et blanc. Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour
sélectionner l'option couleur, noir et blanc ou Auto.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-046
Si une invite de saisie de mot de passe s'affiche lorsque vous choisissez l'option couleur, tapez
le mot de passe voulu sur le pavé numérique, puis appuyez sur le bouton OK.
Remarque : L'administrateur peut limiter l'accès à la fonction de copie couleur en définissant
un mot de passe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utilisation d'un mot de
passe pour la copie couleur à la page 4-22.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-5
Sélection des options de copie
Sélection d'une option recto-verso
Lorsque vous placez des documents recto-verso dans le chargeur, vous pouvez numériser une
seule face ou les deux. Vous pouvez également créer des copies recto ou recto-verso.
Appuyez sur le bouton Recto-verso du panneau de commande pour sélectionner l'une des
options suivantes :
■
1 à 1 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
■
1 à 2 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto-
■
2 à 2 : permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto-
■
verso.
2 à 1 : permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
verso.
Remarque : Le réglage usine par défaut est 1 à 1.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-047
Les copies ne sont pas imprimées tant que le système n'a pas numérisé tous les documents
pour la première page. Lorsque les copies doivent être recto-verso (1 à 2 ou 2 à 2), l'impression
ne commence que lorsque le nombre de pages numérisées est suffisant pour les deux faces.
Remarque : Les options 1 à 2 et 2 à 2 ne sont pas disponibles sur les systèmes qui ne sont
pas équipés d'un chargeur de documents.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-6
Sélection des options de copie
Sélection d'un mode de qualité
Appuyez sur le bouton Qualité en sortie du panneau de commande pour sélectionner l'un des
modes de qualité suivants.
Remarque : Les modes Standard et Haute résolution/Photo ne sont pas disponibles sur les
systèmes Phaser 8510MFP.
Qualité en sortie
Type de travail de copie
Haute résolution/Photo
Mode offrant la qualité de copie la plus élevée. Fournit les
meilleurs détails et garantit la subtilité des nuances des images
photographiques. Produit des copies couleur de qualité
optimale, avec la meilleure résolution de texte et des images
très homogènes. Dans ce mode, le traitement et l’impression
sont plus lents que dans les autres modes.
Améliorée (mode choisi par
défaut en usine)
Mode optimal pour les présentations professionnelles. Produit
un texte haute résolution et des images très lissées. Dans ce
mode, le traitement et l’impression sont plus lents qu’en mode
Standard ou Rapide.
Standard
Mode polyvalent pour la copie. Produit des copies nettes et
vives à haute vitesse. Recommandé pour des copies
éclatantes.
Rapide
Mode le plus rapide, idéal pour la copie d’un grand nombre
d’images et pour obtenir un aperçu des travaux. Produit
rapidement des documents à réviser ; pratique pour les travaux
urgents. Déconseillé pour des documents contenant du texte
en petits caractères, des détails très fins ou de grandes zones
de remplissage uni.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-048
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-7
Sélection des options de copie
Sélection du type de document
Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document.
Appuyez sur le bouton Type de document du panneau de commande pour sélectionner l'une
des options suivantes :
■
■
■
■
Photo : pour des photographies.
Graphique : pour les zones à couleurs constantes.
Mixte : pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que
des magazines ou des journaux.
Texte : pour du texte en noir et blanc ou en couleur.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-049
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-8
Sélection des options de copie
Réglages image
Vous pouvez effectuer les réglages image suivants :
■
■
■
■
■
■
■
■
■
Sélection d'un format original à la page 4-9
Utilisation de la fonction Prénumérisation glace à la page 4-10
Réduction ou agrandissement de l'image à la page 4-10
Réglage de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 4-11
Réglage du contraste de l'image à la page 4-11
Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan à la page 4-11
Réglage de la sensibilité du scanner lors de la numérisation d'originaux imprimés sur
système laser à la page 4-11
Réglage de l'équilibre des couleurs à la page 4-12
Effacement des bords à la page 4-13
Sélection d'un format original
Lorsque vous utilisez le chargeur de documents ou que vous vous servez de la glace
d'exposition sans activer l'option Prénumérisation glace, vous pouvez définir le format du
document afin que la zone voulue soit copiée dans son intégralité.
Pour définir le format du document :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Format original et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Choisissez un format dans la liste proposée.
■ Utiliser la taille du papier alimenté : permet de copier une zone image de même
format que le papier actuellement sélectionné.
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à Utiliser la taille du papier alimenté.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-9
Sélection des options de copie
Utilisation de la fonction Prénumérisation glace
Lorsque vous utilisez les options de centrage auto, effacement des bords,
réduction/agrandissement auto et poster, vous pouvez prénumériser les documents, à condition
d'effectuer cette opération à partir de la glace d'exposition.
Pour sélectionner un paramètre de prénumérisation :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Prénumérisation glace et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Désactivée: désactive la prénumérisation. Sélectionnez une taille originale.
■ Activée : active la prénumérisation lorsque les options de centrage auto, effacement
des bords, réduction/agrandissement auto et poster sont sélectionnées. Lorsque toutes
ces options sont désactivées, la zone de copie est calculée en fonction du format papier
actuellement utilisé.
Remarque : Une prénumérisation est toujours effectuée lors de l'utilisation de la fonction
Copie livre.
Voir aussi :
Sélection d'un format original à la page 4-9
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Sélectionnez Prédéfinir la fonction Réduire/agrandir et appuyez sur le bouton OK.
Une liste de valeurs prédéfinies s'affiche à partir de laquelle vous pouvez choisir la
taille du document original ainsi que celle du papier.
■ Appuyez sur le bouton Réduire/agrandir du panneau de commande pour sélectionner
l'une des options suivantes :
■ Auto : réduit ou agrandit l'image en fonction du format de papier utilisé pour
la copie.
■ 25 %-400 % : réduit ou agrandit l'image en fonction du taux sélectionné (25, 50,
100, 150, 200 ou 400).
■ Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas au-dessous de la zone
d'affichage du taux de R/A pour sélectionner une valeur par incréments de 1 %.
La valeur 100 % permet de reproduire l'image selon sa taille actuelle.
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à 100 %.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-10
Sélection des options de copie
Réglage de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)
Pour éclaircir ou foncer une image lors de la copie, appuyez sur le bouton Eclaircir/Foncer du
panneau de commande afin de sélectionner l'option voulue.
Réglage du contraste de l'image
Pour réduire ou augmenter le contraste de l'image copiée :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Contraste et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez une valeur comprise entre Plus haute (+3) et Plus basse (-3) et appuyez sur
le bouton OK.
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à 0.
Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan
Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant
sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que les images visibles
par transparence ne soient reproduites sur les copies, utilisez la fonction Suppression auto
afin de réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Suppression auto et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activée ou Désactivée et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Réglage de la sensibilité du scanner lors de la numérisation d'originaux imprimés
sur système laser
L'option Original laser vous permet d'activer ou de désactiver l'optimisation de la sensibilité
du scanner pour les originaux imprimés sur des systèmes ou des imprimantes laser.
Pour sélectionner une option d'optimisation :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Original laser et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activé ou Désactivé et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-11
Sélection des options de copie
Réglage de l'équilibre des couleurs
Si les couleurs des copies ne correspondent pas à celles du document original, vous pouvez
régler le niveau de chaque couleur primaire, à savoir cyan, magenta, jaune et noir, afin
d'obtenir de meilleurs résultats.
Remarque : Vous pouvez également modifier les paramètres couleur afin de créer des effets
particuliers sur les copies.
Procédez comme suit :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Equilibre des couleurs et appuyez sur le bouton OK.
3. Pour régler le niveau de cyan :
a. Sélectionnez Equilibre du cyan et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez un réglage compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3) et appuyez
sur le bouton OK.
4. Pour régler le niveau de magenta :
a. Sélectionnez Equilibre du magenta et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez un réglage compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3) et appuyez
sur le bouton OK.
5. Pour régler le niveau de jaune :
a. Sélectionnez Equilibre du jaune et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez un réglage compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3) et appuyez
sur le bouton OK.
6. Pour régler le niveau de noir :
a. Sélectionnez Equilibre du noir et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez un réglage compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3) et appuyez
sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine (réglée sur 0 pour toutes
les couleurs).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-12
Sélection des options de copie
Effacement des bords
Vous pouvez éliminer toute trace susceptible d'apparaître sur les bords des copies lors de
l'impression ; il vous suffit d'indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords
droit, gauche, inférieur et supérieur des pages.
Procédez comme suit :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Effacement des bords et appuyez sur le bouton OK.
3. Pour effacer le bord de gauche :
a. Sélectionnez Gauche et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0,0 et 1,0 pouce (par incréments de 0,1 pouce)
ou entre 0 et 25 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
4. Pour effacer le bord de droite :
a. Sélectionnez Droite et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0,0 et 1,0 pouce (par incréments de 0,1 pouce)
ou entre 0 et 25 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
5. Pour effacer le bord du haut :
a. Sélectionnez Haut et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0,0 et 1,0 pouce (par incréments de 0,1 pouce)
ou entre 0 et 25 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
6. Pour effacer le bord du bas :
a. Sélectionnez Bas et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0,0 et 1,0 pouce (par incréments de 0,1 pouce)
ou entre 0 et 25 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
Lorsque vous sélectionnez la fonction Effacement des bords, une icône de page indiquant le
réglage en cours apparaît dans la partie droite de l'affichage.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine (marge réglée sur 0 pour
chaque bord).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-13
Sélection des options de copie
Réglage de la position de l'image
Vous pouvez modifier les paramètres de position image suivants :
■
■
■
■
■
Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) à la page 4-14
Impression de posters à la page 4-15
Répétition d'une image sur une feuille à la page 4-15
Centrage de l'image à la page 4-15
Décalage de l'image à la page 4-16
Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille)
Vous pouvez copier deux ou quatre pages d'un document sur une face d'une feuille de papier.
La taille des images est réduite de manière proportionnelle en fonction du papier sélectionné.
Pour sélectionner une option N pages par feuille :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez N pages par feuille et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK.
Options N pages par feuille
Désactivé
Permet de copier une seule page sur une face d'une
feuille de papier.
2 pages - portrait
Permet de copier deux pages portrait sur une face d'une
feuille de papier.
1 2
2 pages - paysage
Permet de copier deux pages paysage sur une face d'une
feuille de papier, la première page figurant au-dessus de
la deuxième.
4 pages - portrait
Permet de copier quatre pages portrait sur une face d'une
feuille de papier, les première et deuxième pages figurant
au-dessus des troisième et quatrième pages.
4 pages - paysage
Permet de copier quatre pages paysage sur une face
d'une feuille de papier, les première et deuxième pages
figurant au-dessus des troisième et quatrième pages.
1
2
1 2
3 4
1
3
2
4
Remarque : Les copies ne sont pas imprimées tant que le système n'a pas numérisé tous les
documents à reproduire sur la première face. Lorsque les copies doivent être recto-verso (1 à 2
ou 2 à 2), l'impression ne commence que lorsque le nombre de pages numérisées est suffisant
pour les deux faces des feuilles. Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-14
Sélection des options de copie
Impression de posters
L'option Poster permet de copier un document sur plusieurs pages, lesquelles peuvent ensuite
être assemblées pour constituer une affiche ou poster. Le taux de réduction/agrandissement
actuellement défini est appliqué.
Pour sélectionner l'option Poster :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Poster et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Activé : active l'impression de posters.
■ Désactivé : désactive l'impression de posters.
Voir aussi :
Réduction ou agrandissement de l'image à la page 4-10
Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) à la page 4-14
Répétition d'une image sur une feuille
Vous pouvez copier plusieurs fois la même image sur une face d'une feuille. Cette fonction est
utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Pour copier plusieurs fois la même image sur une feuille :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Répéter l'image et appuyez sur le bouton OK.
3. Pour que les copies de l'image apparaissent sur plusieurs lignes :
a. Sélectionnez Lignes et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 1 et 10 et appuyez sur le bouton OK.
4. Pour que les copies de l'image apparaissent sur plusieurs colonnes :
a. Sélectionnez Colonnes et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 1 et 10 et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine (1 ligne et 1 colonne).
Centrage de l'image
Vous pouvez centrer automatiquement l'image copiée sur une page ou au sein de chaque zone
image d'une page en comportant plusieurs (copie de N pages par feuille).
Pour centrer l'image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Centrage automatique et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activé (pour centrer automatiquement l'image) ou Désactivé et appuyez sur
le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-15
Sélection des options de copie
Décalage de l'image
Dans certains cas, il peut être nécessaire de modifier la position de l'image sur la copie.
Pour modifier la position de l'image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Dans le menu, sélectionnez Décalage des marges et appuyez sur le bouton OK.
3. Pour augmenter la marge sur le bord long de la copie :
a. Sélectionnez Bord long et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0 et 2.0 pouces (par incréments de 0,1 pouce) ou
entre 0 et 50 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
4. Pour augmenter la marge sur le bord court de la copie :
a. Sélectionnez Bord court et appuyez sur le bouton OK.
b. Choisissez une valeur comprise entre 0 et 2.0 pouces (par incréments de 0,1 pouce) ou
entre 0 et 50 mm (par incréments de 1 mm) et appuyez sur le bouton OK.
Lorsque vous sélectionnez la fonction Décalage des marges, une icône de page comportant des
flèches pour indiquer le sens du décalage apparaît dans la partie droite de l'écran du panneau
de commande.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine (marge réglée sur 0 pour le
grand comme pour le petit côté).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-16
Sélection des options de copie
Réglage des paramètres de sortie
Vous pouvez modifier les paramètres de sortie en procédant comme suit :
■
■
■
Assemblage des copies à la page 4-17
Ajout de couvertures aux travaux de copie à la page 4-18
Utilisation de pages de séparation vierges à la page 4-18
Assemblage des copies
Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous
pouvez assembler les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en
trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage
est activé :
1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6
En revanche, si l'assemblage n'est pas activé, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner une option d'assemblage :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Assembler et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activé, Désactivé ou Auto et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à Auto.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-17
Sélection des options de copie
Ajout de couvertures aux travaux de copie
Vous pouvez imprimer la première et/ou la dernière page(s) d'un travail de copie sur un
support provenant d'un bac différent. Ce bac peut contenir un papier coloré ou un support plus
épais, par exemple.
Pour sélectionner le type de couvertures et le bac contenant les supports correspondants :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Couvertures et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Désactivée : toutes les pages du travail de copie sont imprimées sur le même support.
■ Avant : la première page du travail de copie est imprimée sur un support provenant
d'un autre bac.
■ Arrière : la dernière page du travail de copie est imprimée sur un support provenant
d'un autre bac.
■ Avant et arrière : les première et dernière pages du travail de copie sont imprimées
sur un support provenant d'un autre bac.
4. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de couverture et appuyez sur le bouton OK.
Lorsque vous sélectionnez des pages de couverture, l'icône correspondante apparaît dans
la partie droite de l'écran.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Utilisation de pages de séparation vierges
Lorsque vous copiez un document sur des transparents ou tout autre support spécial, vous
pouvez insérer des feuilles de séparation vierges entre les copies.
Procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez le bac contenant le support à utiliser pour les copies.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
Sélectionnez Feuilles blanches de séparation et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Activé pour insérer une feuille de séparation vierge entre les pages du travail
de copie. L'option Désactivé ne permet pas d'insérer de telles feuilles entre les copies.
5. Sélectionnez le bac contenant les feuilles de séparation vierges et appuyez sur le
bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-18
Sélection des options de copie
Options de copie avancées
Vous pouvez modifier les options de copie avancées suivantes :
■
■
Copie de livres à la page 4-19
Création de brochures à la page 4-20
Copie de livres
Lorsque vous effectuez des copies d'un livre, d'un magazine ou d'un livret, vous pouvez
reproduire soit les pages gauche et droite (séparément), soit l'une de ces deux
pages uniquement.
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres,
de magazines et autres documents reliés.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Copie livre et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Désactivée : les deux pages d'un livre ouvert sont reproduites sous la forme d'une
seule image.
■ Les deux pages : les pages gauche et droite d'un livre ouvert sont reproduites sous la
forme de deux images distinctes.
■ Page de gauche uniquement : seule la page gauche d'un livre ouvert est reproduite.
■ Page de droite uniquement : seule la page droite d'un livre ouvert est reproduite.
Lorsque vous sélectionnez la fonction Copie livre, l'option Effacement des petits fonds
s'affiche avec l'icône adéquate.
4. Sélectionnez l'une des mesures suivantes pour cette option (distance entre les pages
gauche et droite) et appuyez sur le bouton OK :
■ Valeur comprise entre 0,0 et 2,0 pouces (par incréments de 0,1 pouce)
■ Valeur comprise entre 0,0 et 50 mm (par incréments de 1 mm)
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-19
Sélection des options de copie
Création de brochures
Vous pouvez copier deux pages d'un document sur chaque face d'une feuille dans l'ordre
correct afin d'obtenir des brochures après pliage des copies. La taille des images est réduite de
manière proportionnelle en fonction du papier. Vous pouvez utiliser cette fonction avec
l'option Copie livre pour reproduire des documents reliés.
Pour sélectionner une option de création de brochure :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Créer une brochure et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Désactivé : désactive la fonction de création de brochures.
■ Original recto : permet de créer une brochure à partir de documents recto.
■ Original recto-verso : permet de créer une brochure à partir de documents
recto-verso.
Lorsque vous sélectionnez une option de création de brochure, l'icône correspondante
apparaît dans la partie droite de l'écran du panneau de commande. Par ailleurs, les copies
sont automatiquement assemblées et imprimées en mode recto-verso sans feuilles de
séparation vierges.
L'impression des copies ne commence que lorsque tous les documents ont été numérisés.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-20
Gestion des fonctions de copie
Gestion des fonctions de copie
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Réglage de la fonction Interrompre le travail d'impression à la page 4-21
Utilisation d'un mot de passe pour la copie couleur à la page 4-22
Réglage de la fonction Interrompre le travail d'impression
Les travaux d'impression et de télécopie sont interrompus normalement lors de l'exécution d'un
travail de copie. L'impression ou la télécopie se poursuit pendant la numérisation des
documents. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression ou de
télécopie s'interrompt pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées.
Vous réglez la fonction d'interruption des travaux d'impression sur le panneau de commande.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration générale et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Contrôles système et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Interrompre le travail d'impression et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Activé : les travaux d'impression sont interrompus lors de l'exécution d'un travail
de copie.
■ Désactivé : les travaux de copie ne sont exécutés qu'une fois les travaux
d'impression terminés.
Remarque : Cette fonction est activée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-21
Gestion des fonctions de copie
Utilisation d'un mot de passe pour la copie couleur
Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l'accès à la fonction de copie couleur. Une
invite de saisie de mot de passe s'affiche alors dès qu'un utilisateur appuie sur le bouton Mode
couleur et tente de sélectionner l'option couleur.
Vous activez, désactivez ou modifiez le mot de passe de la fonction de copie couleur depuis le
panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier.
2. Sélectionnez Mot de passe de la copie couleurs et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Activer le mot de passe : permet de protéger l'accès à la fonction de copie couleur
à l'aide d'un mot de passe. A l'invite, entrez un mot de passe (4 chiffres) à l'aide du
pavé numérique.
■ Désactiver le mot de passe : permet de ne pas limiter l'accès à la fonction de
copie couleur. A l'invite, entrez le mot de passe actuellement défini à l'aide du
pavé numérique.
■ Modifier le mot de passe : permet de modifier le mot de passe de la fonction de copie
couleur. A l'invite, entrez le mot de passe actuellement défini à l'aide du pavé
numérique, appuyez sur le bouton OK, puis entrez le nouveau mot de passe
(4 chiffres).
Remarque : Les options Désactiver le mot de passe et Modifier le mot de passe sont
disponibles uniquement lorsqu'un mot de passe est utilisé. L'option Activer le mot de passe
disparaît dès qu'un mot de passe est défini.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
4-22
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
■
■
■
■
■
Présentation à la page 5-2
Procédure de base à la page 5-3
Récupération d'images numérisées à la page 5-11
Options de numérisation à la page 5-21
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques à la page 5-30
Gestion des fichiers et des règles de numérisation à la page 5-35
Etalonnage du scanner à la page 5-39
Voir aussi :
Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Windows), disponible sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Didacticiel sur l'utilisation du scanner (Macintosh), disponible sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Remarque : Certaines fonctions décrites dans ce chapitre peuvent ne pas être disponibles
dans votre configuration système actuelle.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-1
Présentation
Présentation
La procédure de numérisation sur le Système Phaser 8510/8560MFP diffère de celle des
scanners de bureau. En effet, le produit est normalement connecté à un réseau, et non à un
ordinateur unique. Sur Système Phaser 8510/8560MFP, vous devez donc sélectionner la
destination de l'image numérisée.
Phaser 8560MFP : sur Phaser 8560MFP, vous pouvez mémoriser des images numérisées sur
le disque dur de la machine, soit dans le dossier public, soit dans votre propre dossier. Vous
pouvez également numériser les images directement vers votre ordinateur, où elles sont alors
placées dans des dossiers, jointes à des messages électroniques ou importées dans des
applications.
Phaser 8510MFP : vous pouvez numériser les images directement vers votre ordinateur, où
elles sont alors placées dans des dossiers, jointes à des messages électroniques ou importées
dans des applications.
Remarque : Vous pouvez imprimer des travaux d'impression, de copie et de télécopie tout en
numérisant ou en récupérant les fichiers du disque dur du Phaser 8560MFP.
Installation du pilote du scanner
Si vous envisagez de numériser des images directement sur votre ordinateur ou si vous
comptez importer les images numérisées directement dans une application (telle que
Photoshop ou Word), vous devez installer le pilote de scanner Xerox.
Outre des pilotes d'imprimante, Xerox propose des pilotes de scanner pour les systèmes
d'exploitation Windows et Macintosh. Tous sont disponibles sur le Software and
Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) fourni avec le système. Les pilotes de
scanner Xerox sont disponibles sur le site Web www.xerox.com/drivers.
Pour installer le pilote de scanner depuis le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel
et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur.
Remarque : Sous Windows, si le programme d'installation ne démarre pas,
cliquez sur Démarrer, Exécuter, puis tapez : <lecteur_CD>:\INSTALL.EXE dans
la fenêtre Exécuter.
2. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste proposée.
3. Cliquez sur le lien Installer les pilotes.
4. Cliquez sur le lien Installer les pilotes d'imprimante et du scanner ou sur le lien
Installer le pilote du scanner, puis suivez les instructions d'installation qui s'affichent
à l'écran.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-2
Procédure de base
Procédure de base
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Numérisation de documents sur Phaser 8510MFP à la page 5-4
Numérisation de documents sur Phaser 8560MFP à la page 5-6
Numérisation Walk-Up à la page 5-10
Remarque : Pour de plus amples informations, imprimez le Guide de numérisation.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser, sélectionnez Guide de
numérisation, puis appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression de ce guide.
Suivez les étapes ci-après pour numériser les images à partir du panneau de commande du
Phaser 8510/8560MFP. Pour annuler les paramètres sélectionnés pour le travail précédent,
appuyez sur le bouton CA (Annuler tout).
8560-045
8560-044
Chargeur de documents
Glace d'exposition
Insérez les documents face à numériser
dessus, en veillant à ce que le haut des pages
entre en premier dans le chargeur. Réglez les
guides en fonction du format des documents.
Relevez le chargeur de documents ou le cache
et placez le document face à numériser
dessous, dans le coin arrière gauche de la
glace d'exposition.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-3
Procédure de base
Numérisation de documents sur Phaser 8510MFP
Sur Phaser 8510MFP, vous sélectionnez le nom d'un utilisateur en tant que destination, lorsque
vous numérisez des documents à partir du panneau de commande. Ce nom d'utilisateur est le
nom qui identifie votre ordinateur sur le réseau.
Identification du nom d'utilisateur
Pour identifier votre nom d'utilisateur :
■
■
Si votre nom d'utilisateur est déterminé par votre entreprise, il peut s'agir de votre
identification d'employé ou d'un autre nom pouvant contenir des lettres, des chiffres ou
une combinaison des deux, par exemple, XX09431 ou jmartin.
Si votre organisation ne vous a pas attribué de nom d'utilisateur, il s'agit du nom que votre
administrateur système ou vous-même avez donné à votre ordinateur. Pour repérer le nom
de votre ordinateur :
■ Sous Windows : cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et
Système. Sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur de la boîte de dialogue
Propriétés Système. Le nom de l'ordinateur s'affiche dans le champ Nom complet
de l'ordinateur.
■ Sur Macintosh : ouvrez les préférences du système et cliquez sur Partage dans la
boîte de dialogue Internet et réseau de l'écran. Le nom de l'ordinateur s'affiche dans
le champ Nom de l'ordinateur.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-4
Procédure de base
Numérisation de documents vers votre nom d'utilisateur
Pour numériser des originaux vers votre nom d'utilisateur à partir du panneau de commande :
1. Appuyez sur le bouton Numériser, sélectionnez Numériser vers, puis appuyez sur le
bouton OK.
Les noms d'utilisateurs sont listés par ordre alphabétique. S'il en existe plus de 10,
ils s'affichent par sous-groupes alphabétiques.
2. Sélectionnez le sous-groupe alphabétique du nom d'utilisateur recherché et appuyez sur le
bouton OK.
3. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.
4. À l'invite, entrez votre mot de passe numérique à quatre chiffres, puis appuyez sur le
bouton OK.
5. Sélectionnez un modèle à utiliser et appuyez sur le bouton OK. Si aucun modèle n'est
configuré, sélectionnez Par défaut. L'image est numérisée sur la base des paramètres
actuels définis sur le panneau de commande.
6. Modifiez les options de numérisation sur le panneau de commande, le cas échéant.
7. Appuyez sur le bouton Marche. L'image est numérisée vers votre ordinateur.
8. Lorsque la numérisation est terminée, appuyez sur le bouton CA (Annuler tout).
Ceci permet d'éviter que le prochain utilisateur ne numérise ou ne supprime des fichiers
à cet emplacement.
9. Retournez à votre ordinateur et affichez ou récupérez vos images numérisées à l'aide de
l'utilitaire de numérisation Xerox.
Voir aussi :
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un ordinateur spécifique à la page 5-37
Options de numérisation à la page 5-21
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 5-13
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-5
Procédure de base
Numérisation de documents sur Phaser 8560MFP
Lorsque vous numérisez depuis le panneau de commande du Phaser 8560MFP, sélectionnez
l'une des trois destinations des images : Dossier public, Dossier privé ou Nom d'utilisateur.
Remarque : L'impression se poursuit, pendant la numérisation des documents.
Numérisation vers le Dossier public
Pour numériser des originaux dans un dossier public, à partir du panneau de commande :
1. Appuyez sur le bouton Numériser, sélectionnez Numériser vers, puis appuyez sur le
bouton OK.
2. Sélectionnez Dossier public et appuyez sur le bouton OK.
3. Modifiez les options de numérisation sur le panneau de commande, le cas échéant.
4. Appuyez sur le bouton Marche. L'image est stockée dans le dossier public, sur le disque
dur de la machine.
5. Retournez à votre ordinateur et récupérez les images à l'aide de CentreWare IS.
Voir aussi :
Utilisation de CentreWare IS pour récupérer des images à la page 5-12
Options de numérisation à la page 5-21
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-6
Procédure de base
Numérisation vers un dossier privé
Pour numériser des originaux dans un dossier privé, à partir du panneau de commande :
1. Appuyez sur le bouton Numériser, sélectionnez Numériser vers, puis appuyez sur le
bouton OK.
2. Sélectionnez <Dossier privé>.
Les dossiers privés s'affichent par ordre alphabétique sous Dossier public. S'il existe plus
de 10 dossiers, leurs noms apparaissent au sein de sous-groupes alphabétiques.
3. Sélectionnez le sous-groupe alphabétique de votre dossier privé et appuyez sur le
bouton OK.
4. Sélectionnez votre dossier privé et appuyez sur le bouton OK.
5. À l'invite, entrez votre mot de passe numérique à quatre chiffres, puis appuyez sur le
bouton OK.
6. Modifiez les options de numérisation sur le panneau de commande, le cas échéant.
7. Appuyez sur le bouton Marche. L'image est stockée dans un dossier privé sur le disque
dur de la machine.
8. Lorsque la numérisation est terminée, appuyez sur le bouton CA (Annuler tout).
Ceci permet d'éviter que le prochain utilisateur ne numérise ou ne supprime des fichiers à
cet emplacement.
9. Retournez à votre ordinateur et récupérez les images à l'aide de CentreWare IS.
Voir aussi :
Création d'un dossier privé à la page 5-38
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un ordinateur spécifique à la page 5-37
Utilisation de CentreWare IS pour récupérer des images à la page 5-12
Options de numérisation à la page 5-21
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-7
Procédure de base
Numérisation vers votre nom d'utilisateur
Ce nom d'utilisateur est le nom qui identifie votre ordinateur sur le réseau.
Identification du nom d'utilisateur
Pour identifier votre nom d'utilisateur :
■
■
Si votre nom d'utilisateur est déterminé par votre entreprise, il peut s'agir de votre
identification d'employé ou d'un autre nom pouvant contenir des lettres, des chiffres ou
une combinaison des deux, par exemple, XX09431 ou jmartin.
Si votre organisation ne vous a pas attribué de nom d'utilisateur, il s'agit du nom que votre
administrateur système ou vous-même avez donné à votre ordinateur. Pour repérer le nom
de votre ordinateur :
■ Sous Windows : cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration et Système.
Sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur de la boîte de dialogue Propriétés
Système. Le nom de l'ordinateur s'affiche dans le champ Nom complet de
l'ordinateur.
■ Sur Macintosh : ouvrez les préférences du système et cliquez sur Partage dans la
boîte de dialogue Internet et réseau de l'écran. Le nom de l'ordinateur s'affiche dans
le champ Nom de l'ordinateur.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-8
Procédure de base
Numérisation de documents vers votre nom d'utilisateur
Pour numériser des originaux vers un nom d'utilisateur à partir du panneau de commande :
1. Appuyez sur le bouton Numériser, sélectionnez Numériser vers, puis appuyez sur le
bouton OK.
2. Sélectionnez un <nom d'utilisateur> et appuyez sur le bouton OK.
Les noms d'utilisateur s'affichent par ordre alphabétique sous Dossier public. S'il existe
plus de 10 dossiers, leurs noms apparaissent au sein de sous-groupes alphabétiques.
3. Sélectionnez le sous-groupe alphabétique du nom d'utilisateur recherché et appuyez sur
le bouton OK.
4. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.
5. À l'invite, entrez votre mot de passe numérique à quatre chiffres, puis appuyez sur
le bouton OK.
6. Sélectionnez un modèle à utiliser et appuyez sur le bouton OK. Si aucun modèle n'est
configuré, sélectionnez Par défaut. L'image est numérisée sur la base des paramètres
actuels définis sur le panneau de commande.
7. Modifiez les options de numérisation sur le panneau de commande, le cas échéant.
8. Appuyez sur le bouton Marche. L'image est envoyée dans un dossier spécial sur le disque
dur de l'ordinateur de l'utilisateur.
9. Lorsque la numérisation est terminée, appuyez sur le bouton CA (Annuler tout).
Ceci permet d'éviter que le prochain utilisateur ne numérise ou ne supprime des fichiers à
cet emplacement.
10. Retournez à votre ordinateur et récupérez les images à l'aide de l'utilitaire de
numérisation Xerox.
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un ordinateur spécifique à la page 5-37
Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 5-13
Options de numérisation à la page 5-21
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-9
Procédure de base
Numérisation Walk-Up
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de numériser des documents vers votre
ordinateur à partir de tout système multifonction Xerox doté de la fonctionnalité de
numérisation Walk-Up. Il n'est pas nécessaire d'installer les pilotes de numérisation pour
chaque système.
Pour effectuer une numérisation Walk-Up sur Phaser 8510/8560MFP :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'Utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numérisation Walk-Up.
3. Cliquez sur le bouton Lancer la numérisation Walk-Up.
4. Suivez les instructions de la boîte de dialogue Numérisation Walk-Up pour numériser le
document sur le système :
a. Placez le document face dessous sur la glace d'exposition du système ou face dessus
dans le chargeur de documents.
b. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
c. Sélectionnez Numériser vers et appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.
e. À l'invite, entrez votre mot de passe numérique à quatre chiffres, puis appuyez sur
le bouton OK.
f. Choisissez un modèle dans la liste. Si aucun modèle n'est configuré, sélectionnez
Par défaut. L'image est numérisée sur la base des paramètres par défaut.
g. Modifiez les options de numérisation sur le panneau de commande, le cas échéant.
h. Appuyez sur le bouton Marche.
5. Sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton Terminé de l'utilitaire de numérisation Xerox
dans la boîte de dialogue Numérisation Walk-Up et affichez ou récupérez les images
dans les onglets Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier.
Voir aussi :
Onglet Numériser vers courrier électronique à la page 5-13
Onglet Copier vers le dossier à la page 5-16
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-10
Récupération d'images numérisées
Récupération d'images numérisées
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Utilisation de CentreWare IS pour récupérer des images à la page 5-12
Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 5-13
Importation des images dans une autre application à la page 5-18
La méthode que vous utilisez pour afficher et récupérer les images dépend de la manière dont
le système est connecté à votre ordinateur, de la destination choisie pour l'image numérisée et
du système d'exploitation, comme l'indique le tableau suivant.
Windows
Méthode
98 SE
2000
Macintosh
XP,
Server
2003
OS 9.x
OS X,
version
10.2 ou
ultérieure
Utilisation de CentreWare IS*
(page 5-12)
Utilisation de l'utilitaire de
numérisation Xerox
(page 5-13)
Importation dans une autre
application (page 5-18)
= Disponible lors de l'utilisation d'une connexion réseau TCP/IP.
= Disponible lors de l'utilisation d'une connexion USB.
* = Disponible uniquement sur Phaser 8560MFP.
Remarque : L'utilisation d'une méthode autre que les Services Internet CentreWare
(CentreWare IS) suppose l'installation du pilote de scanner depuis le Software and
Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-11
Unix
Récupération d'images numérisées
Utilisation de CentreWare IS pour récupérer des images
Si votre Phaser 8560MFP est relié à un réseau, utilisez CentreWare IS pour afficher, récupérer
ou supprimer des images numérisées sur le dossier public ou un dossier privé situé sur le
disque dur de la machine.
Remarque : Le dossier public et les dossiers privés sont disponibles uniquement sur
les systèmes Phaser 8560MFP.
Pour récupérer une image numérisée à l'aide de CentreWare IS :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet de même nom.
4. Pour récupérer des images du dossier public :
a. Sélectionnez Dossier public dans la barre latérale gauche.
b. Cliquez sur la miniature de l'image à récupérer.
c. Sélectionnez le format de fichier désiré dans la liste déroulante Récupérer comme à
côté de l'image.
d. Cliquez sur le bouton Aller à.
e. Suivez les instructions affichées pour enregistrer l'image à l'emplacement voulu sur
l'ordinateur (Windows) ou pour enregistrer l'image depuis l'application dans laquelle
elle est affichée (Macintosh).
5. Pour récupérer des images numérisées d'un dossier privé :
a. Sélectionnez Dossiers privés dans la barre latérale gauche.
b. Cliquez sur le nom du dossier privé dans la liste qui s'affiche.
c. À l'invite, entrez votre mot de passe numérique à quatre chiffres, puis cliquez sur le
bouton OK.
d. Cliquez sur la miniature de l'image à récupérer.
e. Sélectionnez le format de fichier désiré dans la liste déroulante Récupérer comme à
côté de l'image.
f. Cliquez sur le bouton Aller à.
g. Suivez les instructions affichées pour enregister l'image à l'emplacement voulu sur
l'ordinateur (Windows) ou pour enregistrer l'image depuis l'application dans laquelle
elle est affichée (Macintosh).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-12
Récupération d'images numérisées
Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de
numérisation Xerox
Utilisez les onglets Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier de
l'utilitaire de numérisation Xerox, pour afficher et récupérer les images numérisées sur votre
ordinateur à partir d'un système Phaser 8510/8560MFP. Vous pouvez alors enregistrer les
images dans un dossier spécifique, ou les joindre à des messages électroniques.
Onglet Numériser vers courrier électronique
Lorsque vous envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier
électronique, utilisez un profil préalablement enregistré et associé à des paramètres
spécifiques, ou joignez les images numérisées à un courrier électronique et sélectionnez de
nouveaux paramètres, sans utiliser de profil enregistré.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-13
Récupération d'images numérisées
Utilisation d'un profil de courrier électronique pour l'envoi d'images numérisées en
tant que pièces jointes
Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique à l'aide
d'un profil :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.
4. Sélectionnez le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils des courriers
électroniques.
Les champs Nom de base de la pièce jointe, A, CC, Objet et Message affichent
les informations s'appliquant au profil enregistré.
5. Si vous le souhaitez, tapez un nom différent dans le champ Nom de base de la pièce
jointe et sélectionnez de nouveaux paramètres de courrier électronique. L'utilitaire de
numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier
correspondant à chaque image.
Remarque : Si, par exemple, vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2007,
sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez le nouveau nom de fichier, rapport,
dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient
rapport_2007-04-27_10.15.07.pdf.
6. Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de
courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier.
7. Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au courrier électronique,
puis envoyez-le.
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques à la page 5-30
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-14
Récupération d'images numérisées
Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour l'envoi d'images
numérisées en pièces jointes
Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique, sans utiliser
de profil :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier.
4. Entrez un nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe. L'utilitaire de numérisation
Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à
chaque image.
Remarque : Si, par exemple, vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2007,
sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez le nouveau nom de fichier, rapport,
dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient
rapport_2007-04-27_10.15.07.pdf.
5. Entrez les informations appropriées dans les champs A, CC, Objet et Message.
6. Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de
courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier.
7. Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au courrier électronique,
puis envoyez-le.
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques à la page 5-30
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-15
Récupération d'images numérisées
Onglet Copier vers le dossier
Lorsque vous copiez des images numérisées dans un dossier, utilisez un profil de dossier qui a
été enregistré avec des paramètres spécifiques, ou envoyez les images vers un dossier et
sélectionnez de nouveaux paramètres, sans utiliser de profil enregistré.
Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier
Vous pouvez créer un profil de dossier permettant d'enregistrer les informations sur les
dossiers que vous utilisez fréquemment. Pour copier des images numérisées vers un dossier à
l'aide d'un profil :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans le dossier.
4. Sélectionnez le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils des dossiers.
5. Si vous le souhaitez, tapez un nom différent dans le champ Nom de base du fichier et
sélectionnez le nouvel emplacement du dossier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute
la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image.
Remarque : Si, par exemple, vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2007,
sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez le nouveau nom de fichier, rapport,
dans le champ Nom de base du fichier. Le nom de fichier devient rapport_2007-0427_10.15.07.pdf.
6. Cliquez sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans
le dossier.
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques à la page 5-30
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-16
Récupération d'images numérisées
Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées
vers un dossier
Pour copier des images numérisées vers un dossier sans utiliser de profil :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans le dossier.
4. Entrez un nom pour l’image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de
numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier
correspondant à chaque image.
Remarque : Si, par exemple, vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2007,
sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez le nouveau nom de fichier, rapport,
dans le champ Nom de base du fichier. Le nom de fichier devient rapport_2007-0427_10.15.07.pdf.
5. Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, dans le
champ Enregistrer vers, ou cliquez sur le bouton Parcourir pour situer le dossier désiré.
6. Cliquez sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans
le dossier.
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 5-26
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques à la page 5-30
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-17
Récupération d'images numérisées
Importation des images dans une autre application
Vous pouvez importer des images numérisées sur votre ordinateur à partir d'un
système Phaser 8560MFP ou 8510MFP, dans une application Windows ou Macintosh
de votre ordinateur.
Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN)
Pour importer des images dans une application pour Windows 2000, Windows XP et
Windows Server 2003 :
1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image.
Par exemple, dans l'application Word :
a. Sélectionnez Insertion.
b. Sélectionnez Image.
c. Sélectionnez D'un scanneur ou d'un appareil photo.
d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Acquérir.
La fenêtre affiche les miniatures des images du dossier. La date et l'heure de numérisation
des images sont indiquées sous chaque miniature.
Si vous placez le curseur de la souris sur une miniature, une fenêtre contextuelle
s'affiche, indiquant la résolution et la taille du fichier image.
■ Si une image récemment numérisée n'est pas visible dans la fenêtre, cliquez sur le
bouton Actualiser.
3. Sélectionnez l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer des
images multiples :
■ Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl
du clavier enfoncée.
■ Pour importer toutes les images du dossier, cliquez sur le menu Edition, puis sur
l'option Sélectionner tout.
4. Cliquez sur le bouton Récupérer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à
l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées,
cliquez sur le bouton Supprimer.
■
Remarque : Pour de plus amples informations, déroulez le menu Aide pour afficher l'aide
en ligne.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-18
Récupération d'images numérisées
Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une
application Windows
Vous pouvez importer des images numérisées de la machine vers une application sur votre
ordinateur, à l'aide du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) de Windows XP et
Windows Server 2003.
Pour importer une image numérisée dans une application :
1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image.
Par exemple, dans l'application Word :
a. Sélectionnez Insertion.
b. Sélectionnez Image.
c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique.
d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton OK.
3. Dans la fenêtre Obtenir les photos de WIA Xerox Phaser 8510MFP (ou
Phaser 8560MFP), ouvrez le dossier pour afficher les images qu'il contient sous
la forme de miniatures. Le nom du fichier s'affiche sous chaque miniature.
4. Pour afficher les détails d'un fichier image :
a. Sélectionnez l'image.
b. Cliquez sur Afficher les informations de la photo. La boîte de dialogue
Propriétés s'affiche et indique la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de
numérisation de l'image.
c. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
5. Sélectionnez l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer des
images multiples :
■ Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl
du clavier enfoncée.
■ Pour importer toutes les images du dossier, cliquez sur le menu Edition, puis sur
l'option Sélectionner tout.
6. Cliquez sur le bouton Obtenir les photos.
Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné
dans l'application.
Remarque : Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-19
Récupération d'images numérisées
Utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN)
Pour importer une image dans une application :
1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.
2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image.
Par exemple, dans l'application Word :
a. Sélectionnez Insertion.
b. Sélectionnez Image.
c. Sélectionnez D'un scanneur ou d'un appareil photo.
d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Acquérir.
Les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier de
l'utilitaire de numérisation Xerox affichent les miniatures des images. Les informations sur
chaque image, y compris le modèle utilisé, la résolution, la taille du fichier image et le
nom du profil ainsi que ses paramètres s'affichent à droite de la miniature.
3. Sélectionnez la ou les images à importer. Certaines applications permettent de sélectionner
plusieurs images :
■ Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche
Commande du clavier enfoncée.
■ Pour importer toutes les images d'un dossier, cochez la case Tout sélectionner.
4. Cliquez sur le bouton Importer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à
l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées,
cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-20
Options de numérisation
Options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
■
Sélection de la résolution de numérisation à la page 5-21
Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan à la page 5-22
Configuration du Mode couleur à la page 5-22
Sélection d'une option recto/recto-verso à la page 5-23
Sélection du type de document à la page 5-24
Sélection d'une taille originale à la page 5-25
Voir aussi :
Gestion des modèles de numérisation à la page 26
Sélection de la résolution de numérisation
Vous devez parfois modifier la résolution de numérisation selon l'utilisation finale de l'image
numérisée. La résolution de numérisation a une incidence tant sur la taille que sur la qualité
image du fichier obtenu. Plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.
Pour sélectionner la résolution de numérisation :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
2. Sélectionnez Résolution de numérisation et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ 100x100 : résolution la plus basse ; fichier de taille minimale.
■ 200x200 : résolution basse ; fichier de petite taille.
■ 300x300 : résolution moyenne ; fichier de taille moyenne.
■
■
400x400 : résolution élevée ; fichier de grande taille. (Non disponible sur les systèmes
Phaser 8510MFP.)
600x600 : résolution la plus élevée ; fichier de très grande taille. (Non disponible sur
les systèmes Phaser 8510MFP.)
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-21
Options de numérisation
Suppression automatique des variations de couleur
en arrière-plan
Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant
sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que cela ne se produise
sur votre document numérisé et pour améliorer la qualité des pages numérisées en mode rectoverso, sélectionnez Suppression auto sur le panneau de commande. Cette fonction permet de
réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires.
Pour activer/désactiver la suppression automatique :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
2. Sélectionnez Suppression auto et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activée ou Désactivée et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Configuration du Mode couleur
Vous pouvez numériser une image en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc,
la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Le fichier obtenu suite à la
numérisation en couleur d'une image est plus volumineux que lorsque cette même image est
numérisée en noir et blanc.
Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande, pour modifier la sélection.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-046
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-22
Options de numérisation
Sélection d'une option recto/recto-verso
Remarque : Si votre système n'est pas équipé d'un chargeur de documents, vous devez
effectuer la numérisation recto-verso manuellement, depuis la glace d'exposition.
Lorsque vous utilisez le chargeur de documents pour numériser des documents recto-verso,
choisissez une option recto-verso permettant de numériser les deux faces des feuilles afin
d'obtenir un fichier comportant plusieurs images.
Appuyez sur le bouton Recto-verso du panneau de commande pour sélectionner l'une des
options suivantes :
■
■
1 à 1 : permet de numériser une seule face des documents. (Il s'agit du réglage
par défaut.)
2 à 1 : permet de numériser les deux faces des documents.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-047
Remarque : La numérisation recto-verso n'est pas disponible sur système
Phaser 8510MFP/N.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-23
Options de numérisation
Sélection du type de document
Vous pouvez optimiser l'aspect des images numérisées en fonction type d'informations que
contient l'original.
Appuyez sur le bouton Type de document du panneau de commande pour sélectionner l'une
des options suivantes :
■
■
■
■
Photo : optimise la numérisation des photographies.
Graphique : optimise la numérisation des zones à couleurs constantes.
Mixte : optimise la numérisation des magazines et des journaux.
Texte : optimise la numérisation du texte en noir et blanc ou en couleur.
Color
Mode
Document
Type
Output
Quality
2 Sided
Lighten
Darken
Reduce
Enlarge
8560-049
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-24
Options de numérisation
Sélection d'une taille originale
Pour définir le format du document :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
2. Sélectionnez Format original et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■
Automatique
■
■
■
Glace d'exposition : toutes les pages du document sont prénumérisées, ce qui
permet de déterminer le format de chacune d'elles. Chaque image numérisée est
placée dans un fichier distinct.
Chargeur de documents : toutes les pages du document sont numérisées selon
une zone basée sur une largeur de 8,5 pouces et une longueur équivalente à celle
du papier acheminé dans le chargeur, ce qui permet de déterminer le format de
chacune d'elles. Chaque image numérisée est placée dans un fichier distinct.
Automatique (1re page)
Glace d'exposition : seule la première page du document est prénumérisée.
Le format ainsi détecté est utilisé pour toutes les pages du travail. Toutes les
images numérisées sont placées dans le même fichier.
■ Chargeur de documents : seule la première page du document est numérisée
selon une zone basée sur une largeur de 8,5 pouces et une longueur équivalente à
celle du papier acheminé dans le chargeur. Le format ainsi détecté est utilisé pour
toutes les pages du travail. Toutes les images numérisées sont placées dans le
même fichier.
<formats papier> : sélectionnez un format papier particulier pour déterminer la zone
à numériser. Toutes les images numérisées sont placées dans le même fichier.
■
■
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à Automatique (1re page).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-25
Gestion des modèles de numérisation
Gestion des modèles de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Création de modèle avec paramètres d'affichage d'image à la page 5-27
Création de modèle pour la numérisation des images directement vers un dossier à la
page 5-28
Suppression de modèles à la page 5-29
Vous pouvez créer des modèles de numérisation contenant des paramètres spécifiques telles
que le type de fichier, la résolution et la taille originale. Vous pouvez choisir de conserver les
images en miniatures dans l'utilitaire de numérisation Xerox ou sélectionner un dossier de
destination : de cette manière, lorsque les images sont numérisées, elles sont automatiquement
copiées dans le dossier désigné.
Remarque : Si vous ne créez pas de modèle, le système génère des noms de fichier par
défaut pour les images numérisées, sur la base de la date et de l'heure de numérisation et de
l'extension de l'application. Le format de nom de fichier est ainsi aaaa-mm-j_hh.mm.ss.xxx.
Vous pouvez définir ou modifier la date et l'heure du système depuis le panneau de commande
ou CentreWare IS (Services Internet CentreWare).
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site www.xerox.com/office/8510_8560support,
pour de plus amples informations sur la modification des paramètres système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-26
Gestion des modèles de numérisation
Création de modèle avec paramètres d'affichage d'image
Pour créer un nouveau modèle ou modifier un modèle existant tout en conservant les images
en miniatures dans les onglets Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Paramètres de numérisation, et sélectionnez les paramètres à
utiliser avec le modèle : Couleur, Noir et blanc, Taille originale, Résolution, Type de
document, Format du fichier et Faces à numériser.
3. Sélectionnez l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox pour
afficher l'image numérisée dans les onglets Numériser vers courrier électronique ou
Copier vers le dossier. Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou
les paramètres de profil de courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrez son nom dans le champ
Paramètres enregistrés du modèle.
■ Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le
dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau modèle ou
du modèle révisé.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-27
Gestion des modèles de numérisation
Création de modèle pour la numérisation des images
directement vers un dossier
Pour créer un modèle qui place les images numérisées dans un dossier de
destination spécifique :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Paramètres de numérisation, et sélectionnez les paramètres à
utiliser avec le modèle : Couleur, Noir et blanc, Taille originale, Résolution, Type de
document, Format du fichier et Faces à numériser.
3. Sélectionnez l'option Envoyer directement l'image vers un dossier pour envoyer les
images numérisées directement vers un dossier désignée, sans afficher les images
préalablement. Renseignez les champs suivants :
a. Dans la vue des miniatures, pour créer un nom de fichier unique pour une ou plusieurs
des images numérisées, sélectionnez les images et entrez un nom de fichier dans le
champ Nom de base du fichier. Les images affichent le nom de fichier et lui ajoutent
la date et l'heure auxquelles chaque image a été numérisée.
b. Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier,
dans le champ Enregistrer vers, ou cliquez sur le bouton Parcourir pour situer le
dossier désiré.
c. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ L'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox doit
être cochée. De cette manière, les miniatures des images numérisées restent dans
les onglets Copier vers le dossier ou Numériser vers courrier électronique.
Ce paramètre est défini par défaut.
■ Désélectionnez l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation
Xerox. Cette opération a pour effet de supprimer les vues correspondantes en
miniature.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Pour créer un nouveau modèle de paramètres, entrez son nom dans le champ
Paramètres enregistrés du modèle.
■ Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le
dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau modèle ou
du modèle révisé.
Voir aussi :
Création de noms de fichiers images uniques à la page 5-29
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-28
Gestion des modèles de numérisation
Création de noms de fichiers images uniques
Lorsqu'une image est numérisée, elle est enregistrée sous un nom par défaut qui indique la date
et l'heure de la numérisation. Le nom de fichier s'affiche au format aaaa-mmjour_hh.mm.ss.xxx, à savoir année-mois-date_heure.minutes.secondes.extension de fichier.
Le fichier 2007-07-01_13-45-15.pdf, par exemple, désigne une image numérisée le 1er juillet
2007 à 13:45:15 au format PDF.
Lorsque vous attribuez un nouveau nom à une image numérisée, elle affiche le nouveau nom
accompagné de la date et l'heure de numérisation. Voici deux exemples :
■
■
Si vous tapez le nom Rapport pour une image numérisée à 13:45:15 le 1er juillet 2007,
la nouvelle image de document s'intitule : Rapport_2007-07-01_13-45-15.xxx.
Si vous donnez le nom Rapport à plusieurs images de document numérisées à des heures
différentes de la journée du 1er juillet 2007, ces nouveaux noms deviennent :
Rapport_2007-07-01_13-45-15.xxx, Rapport_2007-07-01_13-45-25.xxx et
Rapport_2007-07-01_13-47-32.xxx. La date est commune à toutes les images, mais
l'heure est unique à chacune d'entre elles.
Suppression de modèles
Pour supprimer un modèle :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Paramètres de numérisation.
3. Sélectionnez le modèle à supprimer dans la liste déroulante Paramètres enregistrés
du modèle.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le fichier.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-29
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques
Gestion des dossiers et des profils de
courriers électroniques
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Création ou modification de profils de courriers électroniques à la page 5-31
Suppression de profils de courriers électroniques à la page 5-32
Création ou modification de profils de courriers électroniques à la page 5-33
Suppression de profils de dossiers à la page 5-34
L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de créer des profils à réutiliser lorsque vous
envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes, ou lorsque vous copiez des images
numérisées vers des dossiers spécifiques. Les profils évitent de retaper chaque fois les mêmes
informations de courrier électronique ou de dossier de destination.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-30
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques
Création ou modification de profils de courriers électroniques
Pour créer ou réviser un profil de courrier électronique :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Pour créer un nouveau profil, entrez le nom de ce profil dans le champ Profils des
courriers électroniques.
■ Pour modifier un profil existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Profils des
courriers électroniques.
4. Pour créer un nom unique pour une ou plusieurs images numérisées dans la vue
des miniatures :
a. sélectionnez les images, puis entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base de
la pièce jointe.
b. Entrez les informations appropriées dans les champs A, CC, Objet et Message.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du
profil révisé.
Remarque : Lorsque vous entrez un nouveau nom de fichier pour des images à l'aide du
champ Nom de base de la pièce jointe et lorsque le profil est enregistré, le nouveau nom de
fichier affiche le nom que vous avez tapé et la date et heure uniques de numérisation de
chaque image.
Voir aussi :
Création de noms de fichiers images uniques à la page 5-29
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-31
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques
Suppression de profils de courriers électroniques
Pour supprimer un profil de courrier électronique :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électronique.
3. Sélectionnez le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils des courriers
électroniques.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le profil.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-32
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques
Création ou modification de profils de courriers électroniques
Pour créer ou réviser un profil de dossier :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Pour créer un nouveau profil, entrez le nom de ce profil dans le champ Profils
des dossiers.
■ Pour modifier un profil existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Profils
des dossiers.
4. Pour créer un nom unique pour une ou plusieurs images numérisées dans la vue des
miniatures :
a. Sélectionnez les images, puis entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base
du fichier.
b. Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier,
dans le champ Enregistrer vers, ou cliquez sur le bouton Parcourir pour situer
le dossier désiré.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du
profil révisé.
Remarque : Lorsque vous entrez un nouveau nom de fichier pour des images à l'aide du
champ Nom de base du fichier et lorsque le profil est enregistré, le nouveau nom de fichier
affiche le nom que vous avez tapé et la date et heure uniques de numérisation de chaque image.
Voir aussi :
Création de noms de fichiers images uniques à la page 5-29
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-33
Gestion des dossiers et des profils de courriers électroniques
Suppression de profils de dossiers
Pour supprimer un profil de dossier :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'Utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Copier vers le dossier.
3. Sélectionnez le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils des dossiers.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
5. À l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le profil.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-34
Gestion des fichiers et des règles de numérisation
Gestion des fichiers et des règles de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Suppression de fichiers images du système à la page 5-35
Suppression de fichiers images de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 5-37
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un ordinateur spécifique à la page 5-37
Création d'un dossier privé à la page 5-38
Contrôle des règles de numérisation à la page 5-38
Suppression de fichiers images du système
Lorsque des fichiers images deviennent inutiles, vous pouvez les supprimer du disque dur de
votre Phaser 8560MFP. Cette opération permet de dégager de l'espace pour de nouveaux
fichiers images.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Numériser du panneau de commande, le message
<%> Plein indique l'espace disque actuellement utilisé pour le stockage des images
numérisées. Si vous tentez de numériser une image dont la taille excède l'espace disponible
sur le disque dur, un message d'erreur s'affiche, indiquant que le disque dur est plein.
La numérisation est interrompue jusqu'à ce que vous supprimiez certains fichiers afin de
libérer de l'espace.
Remarque : La taille des images numérisées varient selon la résolution et la couleur de
numérisation sélectionnées.
Pour libérer de l'espace sur le disque dur, supprimez régulièrement les images numérisées
superflues. Vous pouvez utiliser :
■
■
Panneau de commande
CentreWare IS (Services Internet CentreWare)
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-35
Gestion des fichiers et des règles de numérisation
Utilisation du panneau de commande
Pour supprimer tous les fichiers de numérisation du dossier public :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser.
Sélectionnez Numériser vers et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Dossier public et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Effacer le dossier et appuyez sur le bouton OK.
Lorsqu'un message s'affiche, vous invitant à confirmer la suppression de toutes les images
numérisées de ce dossier, sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK.
Utilisation de CentreWare IS
Pour supprimer un ou plusieurs fichiers de numérisation du dossier public ou d'un
dossier privé :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet de même nom.
4. Pour supprimer des images numérisées du dossier public :
a. Sélectionnez Administration dans la barre latérale gauche.
b. Cliquez sur Nettoyage des dossiers.
c. À l'invite, entrez votre mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez au choix les options qui s'affichent.
e. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois l'opération terminée.
5. Pour supprimer des images numérisées d'un dossier privé :
a. Sélectionnez Dossiers privés dans la barre latérale gauche.
b. Cliquez sur le nom du dossier privé dans la liste qui s'affiche.
c. À l'invite, entrez votre mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Pour supprimer toutes les images d'un dossier, cliquez sur le bouton
Supprimer tout.
■ Pour supprimer une image particulière, cliquez sur le bouton Supprimer à droite
de cette image.
Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide, afin d'afficher
l'aide en ligne.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-36
Gestion des fichiers et des règles de numérisation
Suppression de fichiers images de l'utilitaire de
numérisation Xerox
Les images numérisées qui s'affichent dans l'utilitaire de numérisation Xerox sont enregistrées
sur le disque dur de votre ordinateur.
Pour supprimer les images numérisées devenues inutiles, à partir de l'utilitaire de
numérisation Xerox :
1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Numériser vers courrier électroniqueou Copier vers le dossier.
3. Sélectionnez les images à supprimer.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer l'image numérisée.
Ajout d'un mot de passe pour la numérisation vers un
ordinateur spécifique
Pour demander un mot de passe au moment de la numérisation sur votre ordinateur, cliquez sur
l'onglet Paramètres de sécurité de l'utilitaire de numérisation Xerox et spécifiez un mot de
passe numérique à quatre chiffres.
Pour créer un mot de passe à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox :
1. Ouvrez l'utilitaire sur votre ordinateur.
■ Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'utilitaire de
numérisation Xerox visible sur la barre des tâches, puis sélectionnez Utilitaire de
numérisation Xerox. Si cette icône n'est pas visible sur la barre des tâches, cliquez
sur Démarrer, puis sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox,
Numérisation et enfin, Utilitaire de numérisation Xerox.
■ Macintosh : cliquez sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox du dock.
2. Sélectionnez l'onglet Paramètres de sécurité.
3. Cochez la case Mot de passe requis pour la numérisation vers cet ordinateur.
4. Entrez le même mot de passe numérique dans les zones Entrez un mot de passe
numérique et Confirmer le mot de passe numérique.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer le mot de passe.
6. Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter l'utilitaire de numérisation Xerox.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-37
Gestion des fichiers et des règles de numérisation
Création d'un dossier privé
Vous pouvez créer un dossier privé sur le disque dur de votre Phaser 8560MFP, pour y
placer vos images numérisées. Vous pouvez également protéger l'accès à ce dossier privé à
l'aide d'un mot de passe, afin d'éviter que d'autres utilisateurs n'affichent ou ne récupèrent vos
images numérisées.
Pour créer un dossier privé sur le disque dur du système à l'aide de CentreWare IS :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet de même nom.
4. Sous Dossiers privés dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur Créer un dossier.
5. Dans la fenêtre Créer un dossier, entrez le nom du dossier privé. Ce nom peut comporter
au maximum 10 caractères alphanumériques.
Remarque : Pour protéger votre dossier privé par mot de passe, tapez le même mot de
passe numérique à quatre chiffre dans les champs Mot de passe numérique et Confirmer
le mot de passe numérique.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Contrôle des règles de numérisation
Les administrateurs peuvent contrôler les règles de numérisation, y compris la définition d'un
mode de passe, lors de la création de dossiers privés.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet de même nom.
4. Sous Administration dans la partie gauche de l'écran, cliquez sur Général et entrez votre
mot de passe (si l'invite correspondante s'affiche).
5. Modifiez les paramètres relatifs aux règles de numérisation.
Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide, afin d'afficher
l'aide en ligne.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-38
Etalonnage du scanner
Etalonnage du scanner
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Lancement de la procédure d'étalonnage à la page 5-39
Étalonnage du scanner à partir de la glace d'exposition à la page 5-40
Étalonnage du scanner à partir du chargeur de documents à la page 5-41
Effectuez la procédure d'étalonnage si votre scanner, votre chargeur de documents ou votre
cache-document est remplacé. L'étalonnage permet de régler la qualité en sortie des pages
recto et verso de documents imprimés sur les deux faces. Il n'est pas nécessaire d'effectuer
cette opération dans le cadre du fonctionnement normal du système.
Étalonnez le scanner à l'aide de la page d'étalonnage fournie
avec votre nouveau scanner, chargeur de documents ou
cache-document. Une fois la procédure d'étalonnage lancée
à partir du panneau de commande, étalonnez le scanner par
cette procédure en deux étapes :
■
■
La première étape numérise la page d'étalonnage à partir
de la glace d'exposition. Suivez les étapes décrites à la
section Glace d'exposition. (Pour les systèmes sans
chargeur de document, n'utiliser que les étapes de cette
section pour l'étalonnage.)
La seconde étape numérise la page d'étalonnage par le
biais du chargeur de documents. Suivez les étapes
décrites à la section Glace d'exposition.
Lancement de la procédure d'étalonnage
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Outils de service et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Étalonner le scanner et appuyez sur le bouton OK. Poursuivez en
sélectionnant l'option Etape verre inactinique.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-39
Etalonnage du scanner
Étalonnage du scanner à partir de la glace d'exposition
Pour étalonner le scanner à partir de la glace d'exposition :
1. Placez la page d'étalonnage du scanner sur la glace d'exposition. Le bord supérieur de la
page doit se trouver vers la gauche.
Remarque : Vérifiez que la page d'étalonnage est correctement alignée. Si la page est
mal alignée, la procédure d'étalonnage échouera.
2. Abaissez le chargeur de documents.
3. Sur le panneau de commande, sélectionnez Etape verre inactinique, et appuyez sur le
bouton OK pour numériser la page d'étalonnage.
4. Attendez que la numérisation se fasse, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
■ Si le panneau de commande indique Succès, appuyez sur le bouton OK, puis passez à
l'étape 5.
■ Si le panneau de commande indique Echec, appuyez sur le bouton OK, et
recommencez les étapes 1 à 4.
5. Retirez la page d'étalonnage de la glace d'exposition.
■ Si votre machine est équipée d'un chargeur de documents, effectuez les étapes de la
section Chargeur de documents.
■ Si votre machine est équipée d'un cache, l'étalonnage est maintenant terminé.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-40
Etalonnage du scanner
Étalonnage du scanner à partir du chargeur de documents
Pour étalonner le scanner à partir du chargeur :
1. Placez la page d'étalonnage du scanner dans le chargeur, bord supérieur de la page en
premier. Réglez les guides papier le long de la page.
LTR/LGL
Remarque : Vérifiez que la page d'étalonnage est correctement alignée et que les guides
papier sont réglés bien droit le long du papier. Si la page est mal alignée, la procédure
d'étalonnage échouera.
2. Sur le panneau de commande, sélectionnez Etape chargeur de document, et appuyez sur
le bouton OK pour numériser la page d'étalonnage.
3. Attendez que la numérisation se fasse, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
■ Si le panneau de commande indique Succès, appuyez sur le bouton OK. La
procédure d'étalonnage est terminée.
■ Si le panneau de commande indique Echec, appuyez sur le bouton OK, et
recommencez les étapes 1 à 3.
Remarque : Pour de plus amples informations sur l'étalonnage du scanner, consultez la base
de connaissances à l'adresse www.xerox.com/office/8510_8560support.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
5-41
Télécopie
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
■
■
■
Procédure de base à la page 6-2
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe à la page 6-5
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide d'une liste d'envoi à la page 6-12
Sélection des options de télécopie à la page 6-14
Gestion des fonctions de télécopie à la page 6-17
Résolution des problèmes de télécopie à la page 6-25
Voir aussi :
Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie, disponible sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Remarque : Certaines fonctions décrites dans ce chapitre peuvent ne pas être disponibles
dans votre configuration système actuelle.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-1
Procédure de base
Procédure de base
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Envoi d'une télécopie depuis le système à la page 6-2
Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur à la page 6-3
Remarque : Pour de plus amples informations, imprimez le Guide de la télécopie. Sur le
panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier, sélectionnez Guide de la
télécopie, puis appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression de ce guide.
Envoi d'une télécopie depuis le système
Pour envoyer rapidement une télécopie à un seul destinataire depuis le système, sans changer
les valeurs par défaut sélectionnées en usine :
1. Appliquez l’une des méthodes suivantes :
■ Glace d'exposition : placez la première page du document à télécopier face dessous
sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche
du système.
■ Chargeur de documents : retirez les agrafes et trombones du document, le cas
échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord supérieur
en premier.
2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
3. Composez le numéro de télécopie voulu sur le pavé alphanumérique, puis appuyez sur le
bouton Marche.
4. Si vous utilisez le chargeur de documents, le système numérise toutes les pages et les
transmet. Si vous utilisez la glace d'exposition, le système numérise la première page,
puis affiche l'invite Numériser une autre page de télécopie ? Sélectionnez l’une des
options suivantes :
■ Si vous souhaitez numériser une autre page, sélectionnez Oui et appuyez sur le
bouton OK. Retirez la première page numérisée de la glace d'exposition, placez-y
la page suivante et appuyez sur le bouton Marche.
■ Si vous ne souhaitez pas numériser d'autres pages, choisissez Non et appuyez sur
le bouton OK ; le système transmet alors la télécopie.
Remarque : Pour imprimer une page de configuration indiquant l'état de la transmission,
activez l'option Rapport d'émission.
Voir aussi :
Gestion des fonctions de télécopie à la page 6-17
Impression d'un rapport d'émission à la page 6-17
Insertion de pauses dans les numéros de télécopie à la page 6-23
Modification des paramètres par défaut à la page 6-24
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-2
Procédure de base
Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur
Vous pouvez envoyer une télécopie sur le système depuis une application tournant sur un
ordinateur Windows ou Macintosh.
Applications Windows
Pour envoyer une télécopie depuis une application Windows 2000, Windows XP ou
Windows Server 2003 :
1. Accédez à la boîte de dialogue Imprimer de l'application, sélectionnez le système
Phaser 8510/8560MFP, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote
d'imprimante.
2. Dans l'onglet Options de sortie, sélectionnez Télécopie dans la liste déroulante
Fonctions Walk-Up, puis cliquez sur le bouton Configuration fax.
3. Ajoutez les destinataires voulus à la Liste des destinataires de télécopie. Pour de plus
amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne.
Remarque : Si vous souhaitez modifier certaines options de télécopie, telles que la
résolution ou l'heure d'envoi, utilisez l'onglet répertoriant ces options.
4.
5.
6.
7.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres de télécopie définis.
Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres définis dans le pilote.
Imprimez le travail.
Lorsque la boîte de dialogue Confirmation de télécopie s'affiche, cliquez sur le bouton
OK pour envoyer le travail de télécopie aux destinataires inclus dans la liste.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-3
Procédure de base
Applications Macintosh
Pour envoyer une télécopie depuis une application Macintosh OS X, version 10.3
ou ultérieure :
1. Accédez à la boîte de dialogue Imprimer de l'application.
2. Choisissez Phaser 8510/8560MFP dans la liste déroulante Imprimante.
3. Sélectionnez Télécopie dans la liste déroulante Type de travail, puis cliquez sur le bouton
Configuration de la fonction Télécopie LAN.
4. Cliquez sur le bouton Destinataires de télécopie, puis sélectionnez l'une des
options suivantes :
■ Ajouter un destinataire : sélectionnez cette option pour afficher l'écran de même
nom. Entrez le nom et le numéro du destinataire dans les champs prévus à cet effet.
Les autres champs sont facultatifs. Cliquez sur le bouton OK.
■ Ajouter depuis le carnet d'adresses : sélectionnez cette option pour afficher l'écran
de même nom. Sélectionnez les entrées voulues dans la liste affichée, puis cliquez sur
le bouton Ajouter.
5. Pour effectuer des modifications supplémentaires :
■ Cliquez sur le bouton Options de télécopie pour sélectionner la vitesse et l'heure
d'envoi, ainsi que les options de numérotation et de page de garde, puis cliquez sur le
bouton OK.
■ Cliquez sur le bouton Préférences pour sélectionner les options relatives aux invites,
puis cliquez sur le bouton OK.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-4
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Ajout d'entrées de numérotation abrégée
individuelles ou de groupe
Cette section aborde les points suivants :
Ajout d'une entrée individuelle à la page 6-6
Ajout d'un groupe à la page 6-8
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation abrégée individuelle à la
page 6-10
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation abrégée de groupe à la
page 6-11
■
■
■
■
Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des
personnes ou des groupes auxquels vous envoyez souvent des télécopies. Il vous suffit alors de
sélectionner les noms et numéros enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois
que vous voulez envoyer une télécopie, ce qui vous permet de gagner du temps.
Utilisez le pavé numérique du panneau de commande pour entrer des noms et des numéros de
télécopie individuels ou de groupe.
1. Appuyez sur le bouton Pause pour
inclure des pauses (représentées
par des virgules) dans les numéros
de télécopie.
1
,
Speed
Dial
2
Send
List
Delay
Send
Pause
2. Appuyez plusieurs fois sur les boutons
alphanumériques pour faire défiler les
lettres qui leur sont associées lors de la
saisie de noms ou de numéros
individuels ou de groupe.
ABC2
#
=:(),!/*
3
4
8560-137
3. Appuyez plusieurs fois sur le bouton *
pour faire défiler les caractères qui lui
sont associés et qu'il est possible
d'utiliser lors de la saisie des noms ou
des numéros.
4. Appuyez plusieurs fois sur le bouton #
pour faire défiler les caractères qui lui
sont associés et qu'il est possible
d'utiliser lors de la saisie des noms ou
des numéros.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-5
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Ajout d'une entrée individuelle
Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de télécopie individuels afin d'y
accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie.
Utilisation du panneau de commande
Pour ajouter une entrée individuelle de numérotation abrégée :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérotation abrégée.
2. Sélectionnez Individuel et appuyez sur le bouton OK. L'écran de même nom s'affiche. Le
cas échéant, les noms et numéros entrés précédemment s'affichent.
3. Sélectionnez un numéro disponible dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
4. A l'aide du pavé alphanumérique :
a. Entrez un nom dans l'écran Nom individuel et appuyez sur le bouton OK.
b. Entrez un numéro de télécopie dans l'écran Numéro de télécopie et appuyez sur le
bouton OK.
5. Sélectionnez une vitesse de transmission dans l'écran Débit de départ et appuyez sur le
bouton OK.
6. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Si vous voulez ajouter d'autres noms et numéros de télécopie, répétez les étapes 2 à 5.
■ Si vous ne souhaitez pas définir d'autres entrées individuelles, appuyez sur le bouton
Précédent jusqu'à ce que l'écran de menu principal de la fonction de télécopie
s'affiche.
Voir aussi :
Envoi d'une télécopie depuis le système à la page 6-2
Sélection de la destination d'une télécopie à la page 6-14
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-6
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Utilisation de CentreWare IS
Pour ajouter une entrée individuelle de numérotation abrégée :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Propriétés, puis cliquez sur Répertoire individuel dans le dossier
Paramètres de télécopie.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
a. Importer : cliquez sur l'option Importer dans le champ Répertoire individuel, puis
parcourez le contenu de votre disque dur pour sélectionner les informations relatives à
la personne à ajouter. Suivez les instructions affichées à l'écran, puis cliquez sur le
bouton Importer.
b. Ajouter : cliquez sur l'option Ajouter dans le champ Répertoire individuel pour
entrer manuellement les informations relatives à la personne à ajouter :
■ Numéro : choisissez un numéro dans la liste déroulante. Ce numéro permet de
déterminer la position de la personne dans la liste.
■ Nom : entrez le nom de la personne.
■ Numéro de téléphone : entrez le numéro de télécopie de la personne.
■ Débit de départ : sélectionnez une vitesse de transmission dans la liste
déroulante.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-7
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Ajout d'un groupe
Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de
l'envoi d'une télécopie. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe.
Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas
été définies.
Utilisation du panneau de commande
Utilisez le panneau de commande pour inclure ou supprimer des entrées individuelles ou de
groupe dans un groupe de numérotation abrégée.
Création d'un groupe
Pour créer un groupe :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérotation abrégée.
Sélectionnez Groupe et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez un numéro disponible dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
Entrez un nom de groupe à l'aide du pavé alphanumérique et appuyez sur le bouton OK.
Pour inclure des entrées individuelles dans ce groupe :
a. Sélectionnez Ajouter une personne et appuyez sur le bouton OK. Cette option
apparaît lorsqu'une ou plusieurs entrées individuelles ont été définies.
b. Sélectionnez une personne dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
c. Répétez les étapes précédentes pour ajouter d'autres personnes au groupe,
si nécessaire.
6. Pour inclure un groupe dans ce groupe :
a. Sélectionnez Ajouter un groupe et appuyez sur le bouton OK. Cette option
apparaît lorsqu'un ou plusieurs groupes ont été définis.
b. Sélectionnez un groupe parmi ceux proposés dans la liste et appuyez sur le
bouton OK.
c. Répétez les étapes précédentes pour ajouter d'autres groupes, si nécessaire.
7. Cela fait, sélectionnez Terminé et appuyez sur le bouton OK.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-8
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Suppression d'une entrée de groupe
Pour supprimer une entrée :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérotation abrégée.
Sélectionnez Groupe et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez le groupe à modifier dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
Pour supprimer une personne du groupe choisi :
a. Sélectionnez Supprimer la personne et appuyez sur le bouton OK. Cette option
apparaît lorsque le groupe sélectionné inclut une ou plusieurs personnes.
b. Sélectionnez une personne dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
c. Répétez les étapes ci-dessus pour supprimer d'autres personnes du groupe,
si nécessaire.
5. Pour supprimer un groupe du groupe choisi :
a. Sélectionnez Supprimer le groupe et appuyez sur le bouton OK. Cette option
apparaît lorsque le groupe sélectionné inclut un ou plusieurs groupes.
b. Sélectionnez un groupe dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
c. Répétez les étapes ci-dessus pour supprimer d'autres groupes, si nécessaire.
6. Après avoir supprimé toutes les personnes et les groupes voulus, sélectionnez Terminé et
appuyez sur le bouton OK.
Voir aussi :
Envoi d'une télécopie depuis le système à la page 6-2
Sélection de la destination d'une télécopie à la page 6-14
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-9
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Utilisation de CentreWare IS
Pour ajouter une entrée de groupe de numérotation abrégée :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Propriétés, puis cliquez sur Répertoire de groupe dans le dossier
Paramètres de télécopie.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez les champs suivants :
■ Numéro de groupe : choisissez un numéro dans la liste déroulante. Ce numéro
permet de déterminer la position du groupe dans la liste.
■ Nom du groupe : entrez le nom du groupe.
5. Cliquez sur le bouton Suivant.
6. Choisissez les membres à ajouter à ce groupe dans la liste Sélectionner de
nouveaux membres. Pour sélectionner un membre, il vous suffit de cocher la case
en regard de son nom.
7. Une fois la sélection terminée, cliquez sur le bouton Ajouter à un groupe.
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation
abrégée individuelle
Pour modifier ou supprimer des noms et des numéros de télécopie individuels :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérotation abrégée.
2. Sélectionnez Individuel et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez un nom parmi ceux répertoriés dans l'écran Individuel et appuyez sur le
bouton OK.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Utiliser comme destination : permet de revenir à l'écran principal de la fonction de
télécopie et d'afficher le nom et le numéro de télécopie de la personne sélectionnée
dans le champ Envoyer par télécopie à.
■ Modifier : permet de modifier les valeurs existantes pour cette personne, notamment
son nom, son numéro de télécopie ou le débit de départ défini.
■ Supprimer : supprime la personne du répertoire de numérotation abrégée.
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour revoir ou supprimer les informations
relatives à la personne.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-10
Ajout d'entrées de numérotation abrégée individuelles ou de groupe
Modification ou suppression d'une entrée de numérotation
abrégée de groupe
Pour modifier ou supprimer des groupes :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérotation abrégée.
Sélectionnez Groupe et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez un nom de groupe dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Utiliser comme destination : permet de revenir à l'écran principal de la fonction de
télécopie et d'afficher le groupe sélectionné dans le champ Envoyer par télécopie à.
■ Modifier : permet de modifier les valeurs existantes pour ce groupe. Vous pouvez
changer le nom du groupe ou modifier son contenu, en ajoutant ou en supprimant des
entrées individuelles ou de groupe, par exemple.
■ Supprimer : supprime le groupe du répertoire de numérotation abrégée.
5. Suivez les instructions affichées à l'écran pour revoir ou supprimer les informations
relatives au groupe.
6. Appuyez sur le bouton Précédent jusqu'à ce que le menu principal de la fonction de
télécopie soit affiché.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-11
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide d'une liste d'envoi
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à
l'aide d'une liste d'envoi
Cette section aborde les points suivants :
■
■
Création d'une liste d'envoi à la page 6-12
Affichage ou modification de la liste d'envoi à la page 6-13
Création d'une liste d'envoi
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs destinataires lors de l'envoi d'une télécopie.
La fonction Liste d'envoi vous permet de créer une liste de destinataires incluant des numéros
de télécopie, des entrées individuelles et des groupes.
Création d'une liste de destinataires pour l'envoi d'une télécopie
Pour créer une liste d'envoi comportant des numéros de télécopie, des entrées individuelles
et/ou des groupes :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Liste d'envoi.
2. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
a. Ajouter un numéro de télécopie
■ Sélectionnez Ajouter un numéro de télécopie.
■ Tapez un numéro de télécopie sur le pavé alphanumérique.
■ Appuyez sur le bouton OK.
b. Ajouter une personne (Cette option apparaît uniquement lorsqu'une entrée a été
enregistrée dans le répertoire individuel.)
■ Sélectionnez Ajouter une personne.
■ Choisissez une personne dans la liste affichée.
■ Appuyez sur le bouton OK.
c. Ajouter un groupe (Cette option apparaît uniquement lorsqu'une entrée a été
enregistrée dans le répertoire de groupe.)
■ Sélectionnez Ajouter un groupe.
■ Choisissez un groupe dans la liste affichée.
■ Appuyez sur le bouton OK.
3. Répétez l'étape 2 pour ajouter des numéros de télécopie, des entrées individuelles et/ou
des groupes supplémentaires à la liste d'envoi.
4. Après avoir ajouté toutes les entrées voulues, sélectionnez Terminé et appuyez sur le
bouton OK.
5. Si nécessaire, sélectionnez d'autres options sur le panneau de commande, puis appuyez sur
le bouton Marche.
Voir aussi :
Sélection de la destination d'une télécopie à la page 6-14
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-12
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide d'une liste d'envoi
Affichage ou modification de la liste d'envoi
Il est parfois nécessaire de vérifier ou de modifier la liste des destinataires sélectionnés avant
d'envoyer une télécopie. Pour ce faire :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Liste d'envoi.
2. Sélectionnez Afficher/Modifier la liste d'envoi et appuyez sur le bouton OK. Une liste
s'affiche, indiquant les numéros de télécopie, les entrées individuelles ou les groupes
auxquels vous avez choisi d'envoyer la télécopie.
3. Pour supprimer une entrée de la liste d'envoi :
a. Sélectionnez l'entrée voulue dans la liste affichée et appuyez sur le bouton OK.
b. Sélectionnez Supprimer et appuyez sur le bouton OK. Cette option vous permet de
supprimer l'entrée sélectionnée et de revenir à la liste d'envoi. La personne, le numéro
ou le groupe supprimé ne figure plus parmi les destinataires de la télécopie.
Remarque : Sélectionnez Ne pas supprimer si vous ne voulez pas supprimer le numéro,
la personne ou le groupe de la liste d'envoi. Cette option vous permet de revenir à la liste
d'envoi sans la modifier.
4. Si nécessaire, sélectionnez d'autres options sur le panneau de commande, puis appuyez sur
le bouton Marche pour envoyer la télécopie.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-13
Sélection des options de télécopie
Sélection des options de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
■
Sélection de la destination d'une télécopie à la page 6-14
Sélection de la résolution de télécopie à la page 6-15
Sélection d'un format original à la page 6-15
Sélection de la suppression auto à la page 6-15
Sélection du débit de départ à la page 6-16
Envoi différé d'une télécopie à la page 6-16
Sélection de la destination d'une télécopie
Pour définir la destination du travail de télécopie en cours :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Envoyer par télécopie à et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Numéro de télécopie : permet d'entrer un numéro de télécopie ou une entrée de
numérotation abrégée individuelle ou de groupe actuellement définie dans le
répertoire à l'aide du pavé alphanumérique.
■ Individuel : entrez le numéro attribué à la personne dans le répertoire individuel,
puis appuyez sur le bouton Marche.
■ Groupe : appuyez sur le bouton #, entrez le numéro attribué au groupe dans le
répertoire de groupe, puis appuyez sur le bouton Marche.
■ Numérotation abrégée : permet de sélectionner une entrée individuelle ou de groupe.
■ Liste d'envoi : permet d'envoyer la télécopie à une liste de destinataires sélectionnés.
Remarque : Appuyez sur n'importe quel bouton du pavé alphanumérique pour afficher
l'élément Numéro de télécopie.
Voir aussi :
Envoi d'une télécopie depuis le système à la page 6-2
Ajout d'une entrée individuelle à la page 6-6
Ajout d'un groupe à la page 6-8
Envoi d'une télécopie à plusieurs destinataires à l'aide d'une liste d'envoi à la page 6-12
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-14
Sélection des options de télécopie
Sélection de la résolution de télécopie
Pour définir la résolution de télécopie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez une option parmi celles proposées dans la liste et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à Fin.
Sélection d'un format original
Pour sélectionner le format de l'original pour la télécopie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Format original et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■
Automatique
Glace d'exposition : toutes les pages du document sont prénumérisées, ce qui
permet de déterminer le format de chacune d'elles.
■ Chargeur de documents : toutes les pages du document sont numérisées selon
une zone basée sur une largeur de 8,5 pouces et une longueur équivalente à celle
du papier acheminé dans le chargeur, ce qui permet de déterminer le format de
chacune d'elles.
<formats papier> : sélectionnez un format papier dans la liste affichée.
■
■
Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à Automatique.
Sélection de la suppression auto
Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, les images figurant sur une
face sont parfois visibles sur l'autre face du papier.
Pour éviter que cela ne se produise sur votre télécopie, sélectionnez Suppression auto sur le
panneau de commande.
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Suppression auto et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Activée et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-15
Sélection des options de télécopie
Sélection du débit de départ
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire de
la télécopie.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'une télécopie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Débit de départ et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez une option parmi celles proposées dans la liste et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Le débit sélectionné par défaut en usine est de 33,6 kbps (Super G3) pour les
systèmes Phaser 8560MFP et de 14,4 kbps pour les systèmes Phaser 8510MFP.
Envoi différé d'une télécopie
Pour envoyer une télécopie à une heure définie (dans un délai de 24 heures) :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Emission différée.
2. Sélectionnez Envoyer plus tard et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie :
■ Heure d'émission : sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 23 et appuyez sur le
bouton OK.
■ Minute d'envoi : sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 59 et appuyez sur le
bouton OK.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes dans l'écran Heure d'envoi :
■ Sélectionnez OK pour accepter l'heure d'envoi définie.
■ Sélectionnez Modifier pour redéfinir l'heure d'envoi. Suivez les instructions affichées
pour modifier l'heure d'envoi.
5. Si nécessaire, sélectionnez d'autres options sur le panneau de commande, puis appuyez sur
le bouton Marche. La télécopie est numérisée et enregistrée pour être ensuite transmise à
l'heure définie.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-16
Gestion des fonctions de télécopie
Gestion des fonctions de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
■
■
■
Impression d'un rapport d'émission à la page 6-17
Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée à la page 18
Impression ou suppression de télécopies sécurisées à la page 6-19
Suppression de télécopies en attente à la page 6-20
Activation ou désactivation de la prévention contre les télécopies indésirables à la page 21
Impression des rapports de télécopie à la page 6-22
Insertion de pauses dans les numéros de télécopie à la page 6-23
Modification des paramètres par défaut à la page 6-24
Impression d'un rapport d'émission
Il est recommandé de définir une option par défaut pour l'impression d'un rapport d'émission,
puis de désactiver ou d'activer l'impression d'un tel rapport pour chaque travail de télécopie au
gré des besoins.
Pour définir une option par défaut pour l'impression d'un rapport d'émission :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration par défaut du travail et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de télécopie par défaut et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de l'envoi de télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Rapport d'émission et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Toujours : un rapport d'émission est toujours imprimé.
■ Jamais : aucun rapport d'émission n'est imprimé.
■ Uniquement en cas d'erreur : un rapport d'émission est imprimé uniquement
lorsqu'il se produit une erreur lors de la transmission des télécopies.
Remarque : Le réglage par défaut en usine est Uniquement en cas d'erreur.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-17
Gestion des fonctions de télécopie
Pour activer/désactiver l'impression d'un rapport d'émission pour un travail de
télécopie particulier :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Rapport d'émission et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Activé : choisissez cette option pour imprimer un rapport d'émission. Elle a priorité
sur l'option Jamais ou Uniquement en cas d'erreur définie à l'étape 6 de la
procédure ci-dessus.
■ Désactivé : choisissez cette option pour empêcher l'impression du rapport d'émission
à moins qu'il ne se produise une erreur, et l'option par défaut sélectionnée à l'étape 6
ci-dessus est Uniquement en cas d'erreur.
Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée
Le système propose une fonction de protection supplémentaire applicable aux télécopies
reçues. Cette fonction, appelée Réception sécurisée, permet de protéger les télécopies par
mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est alors obligatoire pour imprimer ou supprimer
une télécopie.
Pour activer ou désactiver la fonction de réception sécurisée :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration par défaut du travail et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de télécopie par défaut et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de la réception de télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Réception sécurisée et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Désactivée : permet de désactiver l'option de réception sécurisée. Suivez les
instructions affichées pour entrer un mot de passe (4 chiffres).
■ Activée : permet d'activer l'option de réception sécurisée. Suivez les instructions
affichées pour entrer un mot de passe numérique.
7. Pour modifier le mot de passe, sélectionnez Modifier le mot de passe de réception
sécurisée et appuyez sur le bouton OK. Conformément aux instructions affichées,
tapez le mot de passe actuel, puis entrez le nouveau mot de passe.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-18
Gestion des fonctions de télécopie
Impression ou suppression de télécopies sécurisées
Lorsque l'option de réception sécurisée des télécopies est activée, vous devez entrer un mot de
passe numérique pour imprimer ou supprimer une télécopie reçue.
Utilisation du panneau de commande
Pour imprimer ou supprimer toutes les télécopies sécurisées :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez l'une des options ci-après, suivez les instructions affichées, puis appuyez sur
le bouton OK :
■ Imprimer des télécopies sécurisées : vous pouvez imprimer puis supprimer toutes
les télécopies reçues après avoir entré le mot de passe numérique voulu.
■ Effacer les travaux de télécopie sécurisés : vous pouvez supprimer toutes les
télécopies reçues après avoir entré le mot de passe numérique voulu.
3. A l'invite, entrez votre mot de passe (4 chiffres), puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisation de CentreWare IS
Pour imprimer ou supprimer une télécopie sécurisée :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Travaux, puis cliquez sur Effacer les télécopies reçues.
4. Supprimez toutes les télécopies reçues en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
5. A l'invite, entrez votre mot de passe (4 chiffres), puis appuyez sur le bouton OK.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-19
Gestion des fonctions de télécopie
Suppression de télécopies en attente
Vous pouvez afficher les télécopies en attente d'envoi et en effacer une ou plusieurs, au besoin.
Utilisation du panneau de commande
Pour supprimer des télécopies en attente :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Supprimer les télécopies en attente et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Rapport des travaux en attente et appuyez sur le bouton OK. Le rapport
des travaux en attente est imprimé.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Effacer tout : supprime tous les travaux de télécopie en attente d'envoi.
■ Effacer 1 : dans le champ ID travail du rapport des travaux en attente, entrez le
numéro du travail de télécopie à supprimer, tel qu'il est indiqué dans le rapport des
travaux en attente.
Utilisation de CentreWare IS
Pour supprimer des télécopies en attente :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Travaux, puis cliquez sur Supprimer les télécopies en attente.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
■ Effacer tout : supprime tous les travaux de télécopie en attente d'envoi.
■ Effacer 1 : dans le champ ID travail du rapport des travaux en attente,
entrez le numéro du travail de télécopie à supprimer, tel qu'il est indiqué dans
le rapport des travaux en attente.
5. Cliquez sur le bouton Effacer télécopie(s) pour supprimer les travaux de
télécopie sélectionnés.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-20
Gestion des fonctions de télécopie
Activation ou désactivation de la prévention contre les
télécopies indésirables
La prévention contre les télécopies indésirables vous permet d'activer et désactiver
l'impression des télécopies reçues à partir de numéros figurant dans le répertoire individuel de
numérotation abrégée.
Utilisation du panneau de commande
Pour activer/désactiver l'option de prévention contre les télécopies indésirables :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration par défaut du travail et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de télécopie par défaut et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de la réception de télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Prévention contre les télécopies indésirables et appuyez sur le
bouton OK.
6. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Désactivée : permet de désactiver l'option de prévention de télécopies indésirables.
Le fait de désactiver cette option permet d'imprimer les télécopies provenant de
numéros figurant dans le répertoire de numérotation abrégée individuelle.
■ Activée : permet d'activer l'option de prévention de télécopies indésirables. Le fait
d'activer cette option empêche d'imprimer les télécopies provenant de numéros
figurant dans le répertoire de numérotation abrégée individuelle.
Utilisation de CentreWare IS
Pour activer/désactiver l'option de prévention contre les télécopies indésirables :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Propriétés, affichez le contenu du dossier Paramètres de télécopie,
puis cliquez sur Valeurs par défaut.
4. Dans le volet Configuration de la réception de télécopie, sélectionnez une option dans
le champ Prévention contre les télécopies indésirables :
■ Désactivée : permet de désactiver l'option de prévention de télécopies indésirables.
Le fait de désactiver cette option permet d'imprimer les télécopies provenant de
numéros figurant dans le répertoire de numérotation abrégée individuelle.
■ Activée : permet d'activer l'option de prévention de télécopies indésirables. Le fait
d'activer cette option empêche d'imprimer les télécopies provenant de numéros
figurant dans le répertoire de numérotation abrégée individuelle.
5. Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-21
Gestion des fonctions de télécopie
Impression des rapports de télécopie
Plusieurs rapports de télécopie, portant notamment sur les activités de télécopie, les répertoires
et les travaux en attente, sont disponibles. Ainsi, le rapport d'activité répertorie des
informations sur les travaux de télécopie terminés. Les rapports de répertoire de numérotation
et de groupe contiennent des informations sur des numéros de télécopie, des destinataires
individuels ou des groupes. Enfin, le rapport des travaux en attente indique la liste des
télécopies en attente d'envoi.
Utilisation du panneau de commande
Pour imprimer un rapport de télécopie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Rapports de télécopie et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez le type de rapport voulu et appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer :
■
■
■
■
Rapport d'activité
Rapport de répertoire de numérotation
Rapport de répertoire de groupe
Rapport des travaux en attente
Voir aussi :
Impression du rapport de moniteur de protocole à la page 6-25
Utilisation de CentreWare IS
Pour imprimer un rapport de télécopie :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Support, puis cliquez sur Imprimer les rapports de télécopie.
L'écran de même nom s'affiche, proposant cinq options :
■ Rapport d'activité
■ Rapport de répertoire de numérotation
■ Rapport de répertoire de groupe
■ Rapport des travaux en attente
■ Rapport de moniteur de protocole
4. Sélectionnez le rapport à imprimer, puis cliquez sur le gros bouton au bas de l'écran.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-22
Gestion des fonctions de télécopie
Insertion de pauses dans les numéros de télécopie
Certains numéros de télécopie exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la
séquence de numérotation.
Pour insérer des pauses dans un numéro de télécopie :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Télécopier.
2. Sélectionnez Envoyer par télécopie à et appuyez sur le bouton OK.
3. Lorsque vous tapez le numéro de télécopie sur le pavé alphanumérique, appuyez sur le
bouton Pause pour insérer une pause (représentée par une virgule) à la position adéquate.
4. Appuyez sur le bouton Marche pour envoyer la télécopie.
Modification de la durée des pauses
Pour modifier la durée des pauses :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Incidents télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Délai numérotation et appuyez sur le bouton OK.
Suivez les instructions affichées à l'écran pour choisir un nouveau réglage et appuyez sur
le bouton OK.
Remarque : La durée définie par défaut en usine est de trois (3) secondes.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-23
Gestion des fonctions de télécopie
Modification des paramètres par défaut
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour modifier les paramètres de télécopie par défaut
du système.
Utilisation du panneau de commande
Pour modifier les paramètres par défaut :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Configuration par défaut du travail et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration de télécopie par défaut et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :
■ Configuration de l'envoi de télécopie : vérifiez et, si nécessaire, modifiez les
réglages de chaque élément répertorié dans ce menu, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Configuration de la réception de télécopie : vérifiez et, si nécessaire, modifiez les
réglages de chaque élément répertorié dans ce menu, puis appuyez sur le bouton OK.
■ Configuration de la télécopie : vérifiez et, si nécessaire, modifiez les réglages de
chaque élément répertorié dans ce menu, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisation de CentreWare IS
Pour modifier les paramètres par défaut :
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez l'onglet Propriétés, affichez le contenu du dossier Paramètres de télécopie,
puis cliquez sur Valeurs par défaut.
4. Si nécessaire, modifiez les valeurs des paramètres suivants :
■ Configuration de la télécopie
■ Configuration de l'envoi de télécopie
■ Configuration de la réception de télécopie
5. Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-24
Résolution des problèmes de télécopie
Résolution des problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Configuration du modem à la page 6-25
Impression du rapport de moniteur de protocole à la page 6-25
Réinitialisation des paramètres de télécopie à la page 6-26
Configuration du modem
Pour définir les paramètres du modem :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Incidents télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Configuration du modem et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez les options voulues parmi celles proposées et appuyez sur le bouton OK :
■ Pause numérotation : définit la durée de chaque pause entrée dans un numéro
de télécopie.
■ Délai numérotation : définit le délai entre la tonalité et le son émis lors de
la numérotation.
■ Compression max. : définit la méthode de compression la plus élevée utilisée à
la fois pour les télécopies entrantes et sortantes.
Impression du rapport de moniteur de protocole
Le rapport de moniteur de protocole, qui contient des informations sur le travail de télécopie
précédent, a pour but de faciliter l'identification des problèmes liés au protocole de télécopie.
Pour imprimer ce rapport :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Incidents télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Rapport de moniteur de protocole et appuyez sur le bouton OK pour
lancer l'impression de ce rapport.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-25
Résolution des problèmes de télécopie
Réinitialisation des paramètres de télécopie
Lorsque vous réinitialisez les paramètres de télécopie, toutes les valeurs par défaut définies en
usine sont rétablies. Les télécopies entrantes ou sortantes sont annulées ou supprimées.
Remarque : L'option Réinitialiser télécopie n'a aucune incidence sur les entrées de
numérotation abrégée ni sur les paramètres Pays et Identificateur de ligne.
Pour réinitialiser les paramètres de télécopie :
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Incidents télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Réinitialiser télécopie et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Réinitialiser la télécopie IMMÉDIATEMENT et appuyez sur le bouton OK.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
6-26
.
Qualité d’impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
Contrôle de la qualité de vos impressions à la page 7-2
Résolution des problèmes de qualité d'impression à la page 7-6
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-1
Contrôle de la qualité de vos impressions
Contrôle de la qualité de vos impressions
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
Sélection d’un mode de qualité d’impression à la page 7-2
Réglage des couleurs à la page 7-4
Le mode de qualité d’impression et la correction des couleurs TekColor contrôlent directement
la qualité des impressions. Le mode de qualité d'impression et le type de papier déterminent
quant à eux directement la vitesse d'impression. Vous pouvez modifier ces paramètres dans le
pilote de l’imprimante ou sur le panneau de commande.
Remarque : Les paramètres du pilote ont priorité sur ceux du panneau de commande.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support
Sélection d’un mode de qualité d’impression
Le Système Phaser 8510/8560MFP offre plusieurs modes de qualité d'impression,
notamment :
■
■
Couleur rapide, Qualité d'impression améliorée (tous les systèmes)
Standard, Haute résolution/Photo (systèmes Phaser 8560MFP uniquement)
Mode de qualité
d’impression
Type de travail d’impression
Couleur rapide
Mode couleur le plus rapide, idéal pour la copie d’un grand nombre
d’images et pour obtenir un aperçu de votre travail. Permet d'imprimer
rapidement des documents à réviser ; pratique pour des travaux
urgents. Déconseillé pour des documents contenant du texte en
petits caractères, des détails très fins ou de grandes zones de
remplissage uni.
Standard
Mode polyvalent pour l'impression couleur. Produit des impressions
nettes et éclatantes à haute vitesse. Recommandé pour obtenir des
impressions couleur éclatantes et saturées.
Amélioré
Mode recommandé pour les présentations professionnelles. Produit un
texte de haute résolution avec des couleurs claires très lissées. Dans ce
mode, le traitement et l’impression sont plus lents qu’en mode Standard
ou Couleur rapide.
Haute résolution/Photo
Mode de la plus haute qualité pour les impressions couleur. Fournit les
meilleurs détails et garantit la subtilité des nuances des images
photographiques. Produit des impressions couleur de qualité optimale,
avec la meilleure résolution de texte et de subtiles nuances des
couleurs. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents
que dans les autres modes.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-2
Contrôle de la qualité de vos impressions
Pour sélectionner le mode de qualité d’impression dans un pilote pris en charge :
Système
d'exploitation
Etapes
Windows 98 SE
1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.
2. Sélectionnez un mode de qualité d’impression.
Windows 2000,
Windows XP ou
Windows Server 2003
1. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.
Mac OS 9.x
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Général.
2. Sélectionnez un mode de qualité d’impression.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez Qualité d'impression.
3. Sélectionnez le mode désiré pour Qualité.
Mac OS X,
version 10.2 et
versions ultérieures
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image
dans la liste déroulante.
2. Sélectionnez un mode de qualité d'impression dans la liste déroulante
Qualité d'impression.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-3
Contrôle de la qualité de vos impressions
Réglage des couleurs
Les options de correction TekColor fournissent des simulations de différents dispositifs
couleur. La correction Automatique est la correction par défaut du traitement d’image
général. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer l’option à utiliser.
Correction TekColor
Description
Automatique
Applique la meilleure correction des couleurs à chaque
élément graphique : texte, illustrations et
photographies.
Couleur bureau
Correspondance
presse
Affichage sRVB
Utilise des couleurs proches de celles d'un écran
d'ordinateur cathodique (CRT).
sRVB Vive
Produit des couleurs plus vives, plus saturées que
Affichage sRVB.
Écran LCD
Utilise des couleurs proches de celles d'un écran
d'ordinateur LCD.
Presse SWOP
Correspond aux spécifications de publications sur
rotatives offset.
Presse Euroscale
Correspond à la spécification de papier glacé FOGRA.
Presse
commerciale
Correspond à des caractéristiques d'impression
proches des spécifications de presse commerciale
américaines.
Presse SNAP
Correspond aux spécifications SNAP (Specifications
for Newsprint Advertising Production).
ISO Couché
Correspond à la spécification FOGRA 27L.
ISO Non couché
Correspond à la spécification FOGRA 29L.
Aucune
N’applique aucune correction des couleurs.
Utilisez cette option avec d’autres outils de gestion
des couleurs, tels que des profils ICC (International
Color Consortium), ColorSync ou la charte des
couleurs PANTONE® pour votre système.
Noir et blanc
Convertit toutes les couleurs en nuances de gris.
Voir aussi :
Base de connaissances sur le site www.xorox.com/office/8510_8560support pour des
informations sur la correspondance des couleurs et les profils ICC
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-4
Contrôle de la qualité de vos impressions
Pour sélectionner la correction des couleurs dans un pilote pris en charge :
Système
d'exploitation
Etapes
Windows 98 SE,
Windows 2000,
Windows XP ou
Windows Server 2003
1. Sélectionnez l’onglet TekColor.
Mac OS 9.x
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Général.
2. Sélectionnez la correction des couleurs voulue. Certaines corrections
des couleurs sont regroupées sous Couleur bureau ou
Correspondance presse.
2. Sélectionnez TekColor dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez la correction des couleurs voulue pour Couleur.
Mac OS X,
version 10.2 et
versions ultérieures
1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image
dans la liste déroulante.
2. Sélectionnez la correction des couleurs à utiliser dans la liste
déroulante correspondante.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-5
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Taches ou salissures à la page 7-6
Bandes claires aléatoires à la page 7-8
Prédominance de bandes claires à la page 7-10
Images sur transparents trop claires ou trop foncées à la page 7-11
Couleurs incorrectes à la page 7-12
Taches ou salissures
Problème
Des taches ou des salissures apparaissent sur l’impression.
Solution
Pour éviter l'apparition de taches ou de salissures sur la page :
1. Vérifiez que le type de papier utilisé est compatible avec le système et qu’il est
correctement chargé dans le bac adéquat. Pour de plus amples détails sur les types et les
grammages de support pris en charge, imprimez la page Conseils papier.
a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez Page Conseils papier, puis appuyez sur le bouton OK.
2. Si le problème persiste, faites circuler des pages de nettoyage dans le système :
a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez Retirer les salissures d’impression et appuyez sur le bouton OK.
Plusieurs feuilles sont acheminées dans le système afin d'éliminer l’encre
des rouleaux. Recommencez l'étape 2 jusqu'à trois fois si les salissures
apparaissent toujours.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-6
Résolution des problèmes de qualité d'impression
3. Si le problème persiste :
a. Ouvrez le capot latéral du système et retirez le kit de maintenance.
b. Essuyez la bande de nettoyage en plastique avec un chiffon non pelucheux.
c. Réinsérez le kit de maintenance et refermez le capot.
Remarque : Des taches ou des stries sont susceptibles d'apparaître si vous imprimez sur le
verso d'un papier préimprimé sans sélectionner le type de papier Verso. Sélectionnez l'option
Verso sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante.
Voir aussi :
Impression recto-verso manuelle à la page 3-30
Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance à la page 8-15
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-7
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Bandes claires aléatoires
Problème
Des bandes claires apparaissent de façon aléatoire sur la page de test lorsqu'il manque une ou
plusieurs barres de couleur.
Light Stripes Test
Solution
Pour éviter l'apparition de bandes claires aléatoires sur la page :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Eliminer les bandes claires et appuyez sur le bouton OK.
a. Sélectionnez Procédure standard et appuyez sur le bouton OK. Répétez cette
procédure jusqu'à deux fois pour éliminer les bandes claires.
b. Si le problème persiste, sélectionnez Procédure avancée et appuyez sur le bouton
OK. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande pour sélectionner
la couleur et le numéro de buse manquante. Reportez-vous à la page Test des bandes
claires pour déterminer la couleur et le numéro de la buse.
5. Si l'apparition de bandes claires persiste :
a. Mettez le système hors tension pendant au moins quatre heures.
b. Mettez le système sous tension et, si nécessaire, recommencez la procédure standard
une fois.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-8
Résolution des problèmes de qualité d'impression
6. Si le problème persiste, appelez votre représentant local ou le support technique Xerox.
Pour poursuivre l'impression jusqu'à l'intervention d'un technicien, sélectionnez Mode
substitution jet pour remplacer la buse défectueuse à l'origine des bandes claires par une
buse de substitution.
Pour sélectionner ce mode :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Dépannage et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Problèmes de qualité d’impression et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Eliminer les bandes claires et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Mode substitution jet et appuyez sur le bouton OK.
Suivez les instructions du panneau de commande pour sélectionner la couleur et le
numéro de la buse défectueuse indiquée sur la page Test des bandes claires.
Voir aussi :
Base de connaissances sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560support pour de
plus amples informations sur la substitution des buses.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-9
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Prédominance de bandes claires
Problème
Des bandes claires apparaissent de façon prédominante sur la page de test lorsque les quatre
barres de couleur sont manquantes.
Solution
Pour éviter l'apparition de bandes claires prédominantes sur la page :
1. Ouvrez le capot de sortie :
a. Retirez les débris de la zone de sortie du papier.
b. Levez le guide papier inférieur et nettoyez la bande de dégagement du papier en
plastique à l'aide d'un chiffon non pelucheux.
2. Fermez le capot de sortie.
3. Ouvrez le capot latéral du système :
a. Retirez le kit de maintenance.
b. Essuyez la bande de nettoyage en plastique avec un chiffon non pelucheux.
c. Réinsérez le kit de maintenance.
d. Fermez le capot.
4. Si le problème persiste, suivez les instructions de la section « Bandes claires aléatoires ».
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-10
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Images sur transparents trop claires ou trop foncées
Problème
Du texte ou des graphiques imprimés sur des transparents sont soit trop clairs soit trop foncés.
Solution
Pour éviter que le texte ou les graphiques imprimés sur transparents ne soient trop clairs ou
trop foncés :
1. Vérifiez que le type de papier Transparent est sélectionné dans l'application logicielle ou
le pilote d'imprimante.
2. Vérifiez que le bac contenant les transparents est réglé pour l'impression sur ce type
de support :
a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Papier du bac 1 Papier du bac 2, Papier du bac 3 ou Papier du bac 4
et appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez Transparent et appuyez sur le bouton OK.
3. Pour plus d'informations sur les transparents, imprimez la page Conseils papier :
a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
b. Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
c. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.
d. Sélectionnez Page Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : Utilisez uniquement des transparents Xerox recommandés.
Voir aussi :
Recommended Media List (Etats-Unis) (Liste des supports recommandés)
Recommended Media List (Europe) (Liste des supports recommandés)
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-11
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Couleurs incorrectes
Problème
La couleur produite par le système est incorrecte ou diffère de la couleur à laquelle elle
doit correspondre.
Solution
Pour de plus amples informations sur les correspondances de couleurs, consultez le site
www.xerox.com/office/8510_8560support.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
7-12
Maintenance
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
■
Maintenance et nettoyage à la page 8-2
Commande de consommables à la page 8-23
Déplacement et remballage du système à la page 8-25
Voir aussi :
Didacticiels vidéo sur la maintenance sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Didacticiels vidéo sur le remplacement des consommables sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-1
Maintenance et nettoyage
Maintenance et nettoyage
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Maintenance courante à la page 8-2
Nettoyage de la bande de dégagement du papier à la page 8-11
Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance à la page 8-15
Nettoyage de l’extérieur du système à la page 8-18
Nettoyage de la glace d'exposition et du chargeur de documents à la page 8-18
Voir aussi :
Sécurité de l’utilisateur à la page A-1
Maintenance courante
Le système nécessite peu de maintenance pour maintenir sa qualité d’impression.
Pour garantir le bon fonctionnement continu de l'imprimante, il suffit d'ajouter de l'encre,
de vider le bac à déchets et de remplacer le kit de maintenance lorsque cela est nécessaire.
Ajout d'encre
Vous pouvez charger l'encre à tout moment lorsque le système est inactif, ou lorsque le
panneau de commande affiche les messages Faible niveau d'encre ou Encre vide.
■
■
■
Conservez l'encre dans son emballage jusqu'à ce que vous en ayez besoin.
Identifiez l’encre selon son numéro et sa forme, et non selon sa couleur.
Pour éviter les bourrages, n'insérez jamais de bâtonnets d'encre brisés dans les
compartiments prévus à cet effet.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-2
Maintenance et nettoyage
Pour charger l'encre :
1. Relevez le panneau de commande.
8560-052
2. Ouvrez le réservoir d’encre.
8560-053
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-3
Maintenance et nettoyage
3. Repérez le compartiment de chargement d'encre qui semble vide. Chaque compartiment
est identifié par une étiquette indiquant la couleur du bâtonnet d'encre qu'il contient ainsi
que sa forme.
4. Retirez le bâtonnet d'encre de son emballage, puis insérez-le dans l'ouverture du
compartiment de chargement d'encre approprié. Ne forcez pas lorsque vous insérez les
bâtonnets dans les compartiments. Chaque bâtonnet possède une forme unique adaptée au
compartiment de chargement d’encre approprié.
1
2
3
4
8560-107
5. Fermez le réservoir d'encre.
6. Abaissez le panneau de commande. Le message Phase de chauffe est affiché sur le
panneau de commande jusqu'à ce que le système soit prêt à imprimer.
Remarque : Pour réduire les déchets d'encre et optimiser les performances, laissez le
système sous tension en permanence.
Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le
site Web www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Attention : L’utilisation d’une encre autre que Genuine Xerox Phaser 8510/8560MFP Solid
Ink (l’encre solide Phaser 8510/8560MFP véritable) peut affecter la qualité d’impression et la
fiabilité du système. Il s’agit de la seule encre conçue et fabriquée sous contrôles de qualité
stricts par Xerox en vue d’une utilisation spécifique avec ce système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-4
Maintenance et nettoyage
Vidage du bac à déchets
Il convient de vider le bac à déchets lorsqu'un message indiquant que ce bac est plein s'affiche
sur le panneau de commande.
Avertissement : L'intérieur du système peut être brûlant. Ne touchez pas
les surfaces brûlantes !
Pour vider le bac à déchets :
1. Ouvrez le capot latéral.
8560-055
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-5
Maintenance et nettoyage
2. Sortez complètement du système le bac à déchets (identifié par la lettre B).
Avertissement : Le bac à déchets peut être chaud ; manipulez-le avec précaution.
8560-056
Remarque : Le bac à déchets peut être verrouillé si le système est en phase de chauffe ou
si l’encre est en cours de refroidissement suite à l’exécution de la routine de dépannage
Eliminer les bandes claires. Si le bac est verrouillé, fermez le capot et attendez
15 minutes avant de répéter les étapes 1 et 2.
3. Videz le bac à déchets dans une poubelle. L'encre usagée n'étant pas toxique, elle peut être
traitée comme n'importe quel autre déchet de bureau ordinaire.
8560-057
Remarque : Le bac à déchets doit être maintenu hors du système pendant plus de
cinq secondes, sinon le message Bac à déchets plein continuera à s'afficher sur le
panneau de commande.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-6
Maintenance et nettoyage
4. Insérez le bac à déchets dans son logement et poussez-le à fond.
8560-058
5. Fermez le capot latéral.
8560-059
Attention : Ne tentez pas de réutiliser l'encre usagée dans le système ; vous risqueriez
d'endommager ce dernier. Un tel dommage n'est pas couvert par la garantie du système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-7
Maintenance et nettoyage
Remplacement du kit de maintenance
Le kit de maintenance contient un rouleau de maintenance qui garantit la propreté et le huilage
de la surface du tambour d’imageur.
Remarque : Commandez un nouveau kit de maintenance lorsque le panneau de commande
affiche un message indiquant que le niveau de ce kit est faible. Remplacez-le lorsqu'un
message indiquant que cette opération est nécessaire apparaît sur le panneau de commande.
Pour commander un kit de maintenance de rechange, contactez votre revendeur local ou
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Pour remplacer le kit de maintenance :
1. Ouvrez le capot latéral du système.
8560-055
Avertissement : L'intérieur du système peut être brûlant. Ne touchez pas
les surfaces brûlantes !
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-8
Maintenance et nettoyage
2. Retirez le kit de maintenance (identifié par la lettre A) de son logement.
8560-060
3. Insérez le kit de maintenance de rechange dans son logement et poussez-le à fond.
Suivez les instructions illustrées fournies avec le kit de maintenance pour des
informations complètes sur l'installation et le retrait de ce kit.
8560-061
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-9
Maintenance et nettoyage
4. Fermez le capot latéral.
8560-059
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-10
Maintenance et nettoyage
Nettoyage de la bande de dégagement du papier
Pour nettoyer la bande de dégagement du papier :
1. Relevez le panneau de commande.
8560-052
2. Retirez le papier du bac de sortie.
8560-076
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-11
Maintenance et nettoyage
3. Ouvrez le capot de sortie.
8560-077
4. Levez le guide papier inférieur vers l’avant du système.
8560-079
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-12
Maintenance et nettoyage
5. Essuyez la bande de dégagement du papier située sur le guide papier à l'aide d'un chiffon
préalablement imbibé d’alcool (utilisez de l’alcool isopropyle à 90 %).
8560-062
6. Abaissez le guide papier à sa position d'origine.
8560-063
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-13
Maintenance et nettoyage
7. Fermez le capot de sortie.
8560-081
8. Abaissez le panneau de commande.
8560-082
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-14
Maintenance et nettoyage
Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance
Le kit de maintenance contient une bande de nettoyage qui sert à retirer l'excès d'encre. Pour
nettoyer la bande de nettoyage du kit de maintenance :
1. Ouvrez le capot latéral du système.
8560-055
2. Retirez le kit de maintenance (identifié par la lettre A) de son logement.
8560-060
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-15
Maintenance et nettoyage
3. Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer les bords supérieur et inférieur de la
bande de nettoyage en plastique souple située à côté du rouleau.
8560-064
4. Insérez le kit de maintenance dans son logement et poussez-le à fond.
8560-061
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-16
Maintenance et nettoyage
5. Fermez le capot latéral.
8560-059
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-17
Maintenance et nettoyage
Nettoyage de l’extérieur du système
Pour retirer les taches, nettoyez la surface du système à l'aide d'un chiffon doux légèrement
imprégné d’un détergent neutre. Evitez de pulvériser du détergent directement sur le système.
Avertissement : Pour éviter tout risque d’électrocution, mettez le système hors tension et
débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique avant de procéder au nettoyage.
Nettoyage de la glace d'exposition et du chargeur
de documents
Il est recommandé de nettoyer régulièrement la glace d'exposition et le chargeur de documents
pour retirer les résidus ou les petits morceaux de papier qui peuvent altérer la qualité des
copies et des images numérisées.
Glace d'exposition
Pour nettoyer la glace d'exposition :
1. Relevez le chargeur de documents.
8560-093
2. Humectez un chiffon doux ou un tampon de coton avec un peu d'alcool (utilisez de l’alcool
isopropyle à 90 %).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-18
Maintenance et nettoyage
3. Essuyez la glace d'exposition avec le chiffon ou le tampon de coton.
8560-065
4. Abaissez le chargeur de documents.
8560-095
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-19
Maintenance et nettoyage
Chargeur de documents
Pour nettoyer le chargeur de documents :
1. Ouvrez le capot d'accès à la zone de bourrage sur le chargeur de documents.
8560-090
2. Humectez un chiffon doux ou un tampon de coton avec un peu d'alcool (utilisez de l’alcool
isopropyle à 90 %)
3. Essuyez le rouleau d'entraînement et l'intérieur du chargeur avec le chiffon ou le tampon
de coton.
8560-066
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-20
Maintenance et nettoyage
4. Fermez le capot d’accès.
8560-092
5. Relevez le chargeur de documents.
8560-093
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-21
Maintenance et nettoyage
6. Essuyez le dessous du chargeur de documents avec le chiffon ou le tampon de coton.
8560-067
7. Abaissez le chargeur de documents.
8560-095
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-22
Commande de consommables
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Consommables à la page 8-23
Eléments de maintenance courante à la page 8-24
Quand faut-il commander des consommables ? à la page 8-24
Recyclage des consommables à la page 8-24
Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés
occasionnellement. L'emballage de chaque élément comprend des instructions d'installation.
Consommables
L'encre solide est le seul consommable nécessaire pour les systèmes Phaser 8510/8560MFP :
■
■
Systèmes Phaser 8510MFP : Genuine Xerox Phaser 8510/8560MFP Solid Ink
(encre solide Xerox Phaser 8510MFP véritable) (Cyan, Magenta, Jaune et Noir)
Systèmes Phaser 8560MFP : Genuine Xerox Phaser 8510/8560MFP Solid Ink
(encre solide Xerox Phaser 8560MFP véritable) (Cyan, Magenta, Jaune et Noir)
Remarque : Lorsque vous commandez de l'encre auprès de votre revendeur local ou sur le
site Web de Xerox à l'adresse www.xerox.com/office/8510_8560supplies, veillez à bien
spécifier le type d'encre correspondant à votre système. La forme des bâtonnets diffère selon
le modèle de produit. Les bâtonnets d'encre conçus pour les systèmes Phaser 8510MFP ne
peuvent pas être utilisés dans les systèmes Phaser 8560MFP.
Attention : L’utilisation d’une encre autre que l’encre Genuine Xerox Phaser 8510/8560MFP
Solid Ink (encre solide Phaser 8510/8560MFP véritable) peut affecter la qualité d’impression
et la fiabilité du système. Il s’agit de la seule encre conçue et fabriquée sous contrôles de
qualité stricts par Xerox en vue d’une utilisation spécifique avec ce système.
Pour économiser de l'encre, maintenez le système sous tension. Pour de plus amples
informations sur la manière de réduire la consommation d'encre, consultez le site
www.xerox.com/office/8510_8560support.
Voir aussi :
Ajout d'encre à la page 8-2
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-23
Commande de consommables
Eléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie
limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des
pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement
remplaçables par le client.
Le kit de maintenance est le seul élément de maintenance courante du Système
Phaser 8510/8560MFP. Pour commander un kit de maintenance de rechange, contactez votre
revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Pour connaître la durée de vie restante du kit de maintenance :
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système.
Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Info consommables et appuyez sur le bouton OK.
Sélectionnez Durée d’utilisation du kit de maintenance et appuyez sur le bouton OK.
Voir aussi :
Remplacement du kit de maintenance à la page 8-8
Quand faut-il commander des consommables ?
Le panneau de commande affiche un avertissement lorsque le consommable arrive en fin de
vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de
commander ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute
interruption d’impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de
commande affiche un message d'erreur.
Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou consultez le site Web
de Xerox consacré aux consommables à l'adresse www.xerox.com/office/8510_8560supplies.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommmandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (garantie de satisfaction totale) ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les baisses de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non
spécifiés pour ce système. Le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de
satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans
les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Recyclage des consommables
Pour plus d’informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox,
rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/gwa.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-24
Déplacement et remballage du système
Déplacement et remballage du système
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
Précautions à prendre lors du déplacement du système à la page 8-25
Déplacement du système au sein d'un bureau à la page 8-25
Préparation du système en vue de son transport à la page 8-27
Attention : Certaines parties du système sont très chaudes. Pour éviter de vous blesser ou
d'endommager le système, attendez que l'encre se solidifie. Exécutez la procédure Arrêt pour
déplacer le système à partir du panneau de commande pour accélérer le refroidissement du
système.
Précautions à prendre lors du déplacement du système
Pour connaître les précautions à prendre et les instructions liées au déplacement du système,
reportez-vous à la section Sécurité de l’utilisateur à la page A-1 de ce guide.
Déplacement du système au sein d'un bureau
Pour déplacer le système au sein d'un bureau :
1. Fermez les capots et panneaux du système.
2. Mettez le système hors tension au moyen de l’interrupteur situé sous son capot d'interface,
sur le côté du châssis.
8560-117
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-25
Déplacement et remballage du système
3. Dans les 10 secondes qui suivent la mise hors tension du système, sélectionnez Arrêt pour
déplacer le système sur le panneau de commande.
Remarque : Si le message Erreur de mise hors tension - Tête non parquée s’affiche
sur le panneau de commande, le système n’est pas prêt à être déplacé. Si la tête
d’impression n’est pas verrouillée, le système risque d'être endommagé pendant
le transport.
4. Attendez la fin du cycle de refroidissement pour laisser l'encre se solidifier. Le ventilateur
s'arrête lorsque sa température est suffisamment basse pour permettre le déplacement
du système.
Attention : Si vous mettez le système hors tension sans sélectionner l'option Arrêt pour
déplacer le système sur le panneau de commande, le ventilateur n'est pas activé et le
délai de solidification de l'encre est plus long. Attendez au moins 30 minutes que le
système refroidisse avant de le déplacer ou de l'emballer.
5. Débranchez le système à la fin du cycle de refroidissement.
6. Utilisez les poignées situées de part et d'autre du système pour le soulever.
38 kg
83.3 lb.
8560_132
Attention : Si le système est équipé du bac 3 ou 4 (tous deux disponibles en option),
soulevez-le afin de l'écarter du bac.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-26
Déplacement et remballage du système
Préparation du système en vue de son transport
Avant de transporter le système :
1. Retirez le kit de maintenance et le bac à déchets. Voir Retrait du bac à déchets et du kit de
maintenance à la page 8-28.
2. Mettez le système hors tension. Voir Mise hors tension du système à la page 8-30.
3. Retirez le chargeur de documents et le scanner. Voir Retrait du chargeur de documents et
du scanner à la page 8-32.
4. Emballez le système. Voir Emballage du système à la page 8-34.
Emballez le système en utilisant les éléments et les cartons d'emballage d'origine ou un kit
d'emballage Xerox. Des instructions complémentaires sur l'emballage du système sont
fournies avec le kit d'emballage. Si vous ne disposez pas de la totalité des éléments
d'emballage d'origine ou si vous ne parvenez pas à emballer le système, prenez contact avec
votre technicien Service Clients Xerox local.
Attention : Si le système est endommagé parce qu'il n'a pas été déplacé correctement ou
qu'il n'a pas été emballé de façon appropriée en vue de son transport, les dommages alors
subis ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total
Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale). Le programme Total Satisfaction
Guarantee (garantie de satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada.
La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter
votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-27
Déplacement et remballage du système
Retrait du bac à déchets et du kit de maintenance
Avant de mettre le système hors tension, il convient de retirer le kit de maintenance et le bac
à déchets.
1. Ouvrez le capot latéral du système.
8560-055
2. Retirez le kit de maintenance (identifié par la lettre A) et placez-le dans un sac
en plastique.
8560-060
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-28
Déplacement et remballage du système
3. Retirez le bac à déchets (identifié par la lettre B) de son logement.
8560-056
Avertissement : Le bac à déchets peut être chaud ; manipulez-le avec précaution.
4. Après avoir vidé le bac, placez-le dans un sac en plastique.
8560-057
Attention : Vous risquez d'endommager le système si vous l'expédiez sans retirer le kit
de maintenance et le bac à déchets.
5. Fermez les capots et panneaux du système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-29
Déplacement et remballage du système
Mise hors tension du système
Pour mettre le système hors tension :
1. Mettez le système hors tension au moyen de l’interrupteur situé sous son capot d'interface,
sur le côté du châssis.
8560-117
2. Dans les 10 secondes qui suivent la mise hors tension du système, sélectionnez Arrêt pour
déplacer le système sur le panneau de commande.
Attention : Si le message Erreur de mise hors tension - Tête non parquée s’affiche
sur le panneau de commande, le système n’est pas prêt à être déplacé. Si la tête
d'impression n’est pas verrouillée, le système risque d'être endommagé pendant
le transport.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-30
Déplacement et remballage du système
3. Verrouillez la tête de numérisation en tournant le verrou prévu à cet effet dans le sens des
aiguilles d'une montre.
Attention : Si ce verrou n'est pas serré à fond, la tête de numérisation risque
d'être endommagée.
8560-131
4. Attendez la fin du cycle de refroidissement pour laisser l'encre se solidifier.
Le ventilateur s'arrête lorsque sa température est suffisamment basse pour permettre
le déplacement du système.
Attention : Si vous mettez le système hors tension sans sélectionner l'option Arrêt pour
déplacer le système sur le panneau de commande, le ventilateur n'est pas activé et le
délai de solidification de l'encre est plus long. Attendez au moins 30 minutes que le
système refroidisse avant de le déplacer ou de l'emballer.
5. Débranchez le système à la fin du cycle de refroidissement.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-31
Déplacement et remballage du système
Retrait du chargeur de documents et du scanner
1. Retirez le chargeur de documents et le scanner, puis emballez-les séparément.
2. Débranchez le câble utilisé pour relier le chargeur de documents et le scanner.
3. Relevez le chargeur de documents.
8560-093
a. Pincez les charnières, puis soulevez le chargeur de documents.
1
2
8560-071
b. Débranchez le câble entre le scanner et le système.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-32
Déplacement et remballage du système
c. A l'aide d'un crayon, amenez les deux verrous du scanner en position déverrouillée,
puis faites glisser le scanner vers l'arrière et soulevez-le pour le retirer du système.
8560-072
d. Emballez le scanner à part.
4. Repliez les stabilisateurs vers l'intérieur du système.
8560-073
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-33
Déplacement et remballage du système
5. Utilisez les poignées situées de part et d'autre du système pour le soulever.
38 kg
83.3 lb.
8560_132
Attention : Si le système est équipé du bac 3 ou 4 (tous deux disponibles en option),
soulevez-le afin de l'écarter du bac.
Emballage du système
Emballez le système en utilisant les éléments et les cartons d'emballage d'origine ou un kit
d'emballage Xerox. Des instructions complémentaires sur l'emballage du système sont
fournies avec le kit d'emballage. Si vous ne disposez pas de la totalité des éléments
d'emballage d'origine ou si vous ne parvenez pas à emballer le système, prenez contact avec
votre technicien Service Clients Xerox local.
Attention : Si le système est endommagé parce qu'il n'a pas été déplacé correctement ou
qu'il n'a pas été emballé de façon appropriée en vue de son transport, les dommages alors
subis ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total
Satisfaction Guarantee (garantie de satisfaction totale). Le programme Total Satisfaction
Guarantee (garantie de satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada.
La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter
votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
8-34
Dépannage
Ce chapitre contient les sections suivantes :
■
■
Elimination des bourrages papier à la page 9-2
Pour obtenir de l'aide à la page 9-27
Voir aussi :
Didacticiels vidéo sur le dépannage sur le site Web
www.xerox.com/office/8510_8560support
Qualité d’impression à la page 7-1
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-1
Elimination des bourrages papier
Elimination des bourrages papier
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
■
Bourrage au niveau du capot de sortie à la page 9-2
Bourrage au niveau du chemin de sortie à la page 9-8
Bourrage au niveau du capot avant à la page 9-11
Bourrage papier dans le bac 2, 3 ou 4 à la page 9-18
Bourrage au niveau du chargeur de documents à la page 9-23
Voir aussi :
Sécurité de l’utilisateur à la page A-1
Bourrage au niveau du capot de sortie
Pour éliminer un bourrage au niveau du capot de sortie :
1. Relevez le panneau de commande.
8560-075
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-2
Elimination des bourrages papier
2. Retirez le papier du bac de sortie.
8560-076
3. Ouvrez le capot de sortie.
8560-077
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-3
Elimination des bourrages papier
4. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-078
5. Si vous n'avez pas trouvé de papier à l'étape 4, levez les guides papier.
8560-079
6. Retirez le papier coincé.
8560-080
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-4
Elimination des bourrages papier
7. Fermez le capot de sortie.
8560-081
8. Abaissez le panneau de commande.
8560-082
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-5
Elimination des bourrages papier
9. Si vous n’avez pas trouvé de papier coincé lors des étapes précédentes,
procédez comme suit.
a. Relevez le loquet à l'avant du système pour ouvrir le capot avant.
8560-083
b. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-084
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-6
Elimination des bourrages papier
c. Fermez le capot avant.
8560-085
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-7
Elimination des bourrages papier
Bourrage au niveau du chemin de sortie
Pour éliminer un bourrage au niveau du chemin de sortie :
1. Relevez le panneau de commande.
8560-075
2. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-086
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-8
Elimination des bourrages papier
3. Retirez le papier du bac de sortie.
8560-076
4. Abaissez le panneau de commande.
8560-082
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-9
Elimination des bourrages papier
5. Réglez le bac de sortie en fonction de la longueur du papier.
8560-016
8560-017
Si la longueur du papier est inférieure à 190 mm (7,5 po.), Si la longueur du papier est supérieure
relevez la butée.
à 297 mm (11,7 po.), utilisez l'extension
du bac.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-10
Elimination des bourrages papier
Bourrage au niveau du capot avant
Pour éliminer un bourrage au niveau du capot avant :
1. Relevez le loquet à l'avant du système pour ouvrir le capot avant.
8560-083
2. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-084
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-11
Elimination des bourrages papier
3. Fermez le capot avant.
8560-085
4. Si vous n’avez pas trouvé de papier lors de l'étape 2, procédez comme suit :
a. Relevez le panneau de commande.
8560-075
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-12
Elimination des bourrages papier
b. Ouvrez le capot de sortie.
8560-077
c. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-078
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-13
Elimination des bourrages papier
d. Levez les guides papier.
8560-079
e. Retirez le papier coincé.
8560-080
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-14
Elimination des bourrages papier
f.
Fermez le capot de sortie.
8560-081
g. Abaissez le panneau de commande.
8560-095
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-15
Elimination des bourrages papier
5. Si vous n'avez pas trouvé de papier coincé lors des étapes précédentes, procédez
comme suit.
a. Sortez tous les magasins du système et retirez le papier coincé.
8560-088
b. Sortez lentement le papier coincé du système. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau
de papier.
8560-100
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-16
Elimination des bourrages papier
c. Remettez en place tous les bacs en les poussant à fond dans le système.
8560-098
Remarque : Utilisez uniquement le type, le grammage et le format de papier approuvés pour
ce bac. Imprimez le papier de format personnalisé uniquement à partir du bac 1.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-17
Elimination des bourrages papier
Bourrage papier dans le bac 2, 3 ou 4
Pour éliminer un bourrage au niveau du bac spécifié sur le panneau de commande :
1. Sortez complètement du système le bac spécifié sur le panneau de commande.
8560-088
2. Retirez la première feuille du bac.
8560-087
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-18
Elimination des bourrages papier
3. Dégagez le papier coincé à l'intérieur du logement du bac. Vérifiez que les morceaux de
papier déchirés ont été retirés.
8560-100
4. Insérez le bac à fond dans le système.
8560-098
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-19
Elimination des bourrages papier
5. Si vous n’avez pas trouvé de papier coincé lors des étapes précédentes,
procédez comme suit.
a. Sortez complètement tous les bacs du système.
8560-088
b. Relevez le loquet à l'avant du système pour ouvrir le capot avant.
8560-083
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-20
Elimination des bourrages papier
c. Retirez le papier coincé. Vérifiez que les morceaux de papier déchirés ont été retirés.
8560-084
d. Vérifiez que le papier est correctement chargé dans le bac. Réglez les guides de
longueur et de largeur du bac en fonction du papier contenu dans ce dernier.
■ Guide de longueur : appuyez sur les côtés, puis faites glisser le guide jusqu’à ce
que sa flèche corresponde au format de papier approprié indiqué au bas du bac.
Le guide s'enclenche lorsqu'il est correctement positionné.
8560-099
■
Guides de largeur : faites glisser les guides jusqu'à ce que leurs flèches
correspondent au format papier approprié indiqué au bas du bac. Les guides
s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement positionnés.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-21
Elimination des bourrages papier
e. Fermez le capot avant.
8560-085
f.
Remettez en place tous les bacs en les poussant à fond dans le système.
8560-098
6. Vérifiez que vous utilisez le bac 1 uniquement si le papier est de format personnalisé.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-22
Elimination des bourrages papier
Bourrage au niveau du chargeur de documents
Remarque : Lorsqu'il se produit un bourrage au niveau du chargeur de documents, il est
impossible d'effectuer des travaux de télécopie et de numérisation ; le système demeure
toutefois disponible pour les tâches d'impression.
Pour éliminer un bourrage au niveau du chargeur de documents :
1. Retirez les originaux du chargeur de documents et du bac de réception.
8560-089
2. Ouvrez le capot d'accès à la zone de bourrage sur le chargeur de documents.
8560-090
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-23
Elimination des bourrages papier
3. Dégagez le papier coincé dans le chargeur de documents.
8560-091
4. Fermez le capot d'accès à la zone de bourrage sur le chargeur de documents.
8560-092
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-24
Elimination des bourrages papier
5. Relevez le chargeur de documents.
8560-093
6. Retirez le papier coincé sous le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition.
8560-094
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-25
Elimination des bourrages papier
7. Abaissez le chargeur de documents.
8560-095
8. Remettez les originaux en place dans le chargeur de documents.
8560-096
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-26
Pour obtenir de l'aide
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
■
■
■
■
Messages du panneau de commande à la page 9-27
Alertes PrintingScout à la page 9-27
Support technique PhaserSMART à la page 9-28
Liens Web à la page 9-29
Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à atteindre et à
maintenir une qualité d’impression optimale.
Voir aussi :
Centre de support Xerox à la page 1-15
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage.
En cas d'erreur ou d'avertissement, le panneau de commande affiche un message vous
informant du problème. Très souvent, le panneau de commande affiche également un
graphique animé indiquant l’emplacement du problème, comme c'est le cas lors d’un
bourrage de papier.
Appuyez sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur le
message ou le menu affiché. Ce bouton est représenté par le symbole ?.
8560-127
Alertes PrintingScout
PrintingScout est un outil qui est installé en même temps que le pilote d'imprimante Xerox.
Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail
d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout affiche
automatiquement un message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour indiquer que
l'imprimante nécessite une intervention. Cliquez sur le message d'alerte pour afficher les
instructions de résolution du problème.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-27
Pour obtenir de l'aide
Alertes relatives à la télécopie/numérisation
Ces alertes fournissent des informations et des instructions destinées à aider l'utilisateur à
résoudre un problème éventuel lors de travaux de télécopie ou de numérisation. Elles peuvent
être affichées au moyen de CentreWare IS (Services Internet CentreWare) ou de l'utilitaire
Centre de support Xerox.
Remarque : Les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les tâches de numérisation,
de copie ou d'impression.
Support technique PhaserSMART
Le support technique PhaserSMART est un système d'assistance automatisé sur Internet qui
utilise votre navigateur Web par défaut pour envoyer des informations de diagnostic depuis
votre système au site Web de Xerox à des fins d'analyse. Le support technique PhaserSMART
examine ces informations, diagnostique le problème et propose une solution. Si le problème
n’est pas résolu par la solution proposée, le support technique PhaserSMART vous aide à
ouvrir une demande d’intervention auprès du support clientèle Xerox.
Pour accéder au support technique PhaserSMART :
1. Lancez votre navigateur et accédez au site Web www.phaserSMART.com.
2. Entrez l’adresse IP du système dans la fenêtre du navigateur.
3. Suivez les instructions qui apparaissent à l’écran.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-28
Pour obtenir de l'aide
Liens Web
Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir des informations
complémentaires relatives à votre Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP. Une série
de liens Xerox est ajoutée dans le dossier Favoris de votre navigateur lors de l’installation des
pilotes d’imprimante Xerox sur l’ordinateur. L’onglet Dépannage du pilote d’imprimante
Windows inclut également des liens utiles. Vous trouverez de plus amples informations sur les
sites Web ci-après.
Ressource
Lien
Support technique PhaserSMART (procède à un
diagnostic automatique des problèmes sur votre
système réseau et propose des solutions).
www.phasersmart.com
Informations de support technique sur votre système
(comprend, entre autres, un support technique en
ligne, Recommended Media List (liste des supports
recommandés), une base de connaissances, des
téléchargements de pilotes, de la documentation,
des didacticiels vidéo).
www.xerox.com/office/8510_8560support
Consommables pour votre système
www.xerox.com/office/8510_8560supplies
Ressource fournissant outils et informations,
tels que des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.colorconnection.xerox.com
Centre de ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/contacts
Enregistrement du système
www.xerox.com/office/register
Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et
décrivent les aspects dangereux d'un équipement et
indiquent comment manipuler cet équipement en
toute sécurité.
www.xerox.com/msds
(Etats-Unis et Canada)
www.xerox.com/environment_europe
(Union Européenne)
Informations sur le recyclage des consommables
www.xerox.com/gwa
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
9-29
Sécurité de
l’utilisateur
Le système et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations suivantes
pour garantir le fonctionnement continu du système dans les meilleures conditions de
sécurité possibles.
Sécurité électrique
■
■
■
■
■
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec le système.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise
à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est branchée correctement. Si vous ne
savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise.
Vérifiez que le système est branché sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques du système avec un électricien.
Avertissement : Assurez-vous que le système est correctement mis à la terre pour éviter tout
risque d’électrocution. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.
■
■
■
■
Ne placez pas le système à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire
trébucher quelqu’un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Evitez d’obstruer les fentes d’aération. Ces fentes permettent d’éviter la surchauffe
du système.
Evitez de laisser tomber trombones ou agrafes dans le système.
Avertissement : N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures du système. Le contact
avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou l’électrocution.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
A-1
Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels :
1. Mettez immédiatement le système hors tension.
2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème.
Le cordon d’alimentation est un dispositif enfichable qui se branche sur le côté du système.
Débranchez ce cordon de la prise électrique lorsqu'il est nécessaire de couper totalement
l’alimentation électrique du système.
Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de
l’installation d’équipement facultatif, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le
faire. L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le
cordon d’alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un
équipement en option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur,
aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de
maintenance par l’utilisateur.
Remarque : Pour des performances optimales, laissez le système sous tension ; cela ne
compromet pas la sécurité.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :
■
■
■
Le cordon d’alimentation est endommagé.
Du liquide a été renversé dans le système.
Le système est dans un environnement humide.
Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :
1. Mettez immédiatement le système hors tension.
2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Attention : Pour réduire le risque d'incendie, n'utiliser que du câble de télécommunication
26 AWG (American Wire Gauge) ou plus gros.
Sécurité de maintenance
■
■
■
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la
documentation fournie avec le système.
N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés
peut compromettre les performances, voire même créer des conditions
d’utilisation dangereuses.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus
d’informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous
sur le Web www.xerox.com/gwa.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
A-2
Sécurité d’utilisation
Le système et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de
sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux
normes environnementales établies.
Observez les recommandations suivantes pour garantir le fonctionnement continu du système
dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
Emplacement du système
■
■
■
■
■
■
Placez le système dans une zone dépourvue de poussière où la température est comprise
entre 10 °C et 32 °C (50 °F et 90 °F) et où l’humidité relative se situe entre 10 % et 80 %.
Placez le système dans une zone offrant un dégagement suffisant pour la ventilation,
l'exploitation et les interventions de maintenance.
Ne placez pas le système sur une surface moquettée ou un tapis. Les fibres de tapis ou de
moquette en suspension dans l’air peuvent être aspirées dans le système et entraîner des
problèmes de qualité d’impression et de copie.
Ne placez pas le système près d'une source de chaleur.
Placez le système à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout risque d'exposition
des composants photosensibles.
Ne placez pas le système devant une sortie d’air climatisé.
Espace requis autour du système
L'espace minimal recommandé est de :
■
■
■
■
30 cm (11,8 pouces) au-dessus du système, à partir du haut du chargeur de documents ou
du cache-document ;
24 cm (9,5 pouces) derrière le système ;
10 cm (4 pouces) sur le côté gauche du système ;
37 cm (14,5 pouces) sur le côté droit du système afin de faciliter l'accès au kit de
maintenance et au bac à déchets.
Instructions d’utilisation
■
■
■
N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures du système. Celui-ci peut surchauffer
en cas de ventilation inadéquate.
N'utilisez pas le système à une altitude supérieure à 2 438 m (8 000 pieds).
Placez le système sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Le système ne doit pas être incliné de plus de 2° par rapport à l’horizontale et ses
quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Le poids du système de
base sans emballage est d'environ 38 kg (83,3 livres).
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
A-3
Consignes de sécurité pour l’impression
■
■
■
■
N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement
et de sortie.
Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de
l’imprimante ou sur le panneau de commande.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas le système en cours d'impression.
Consommables
■
■
Utilisez les consommables spécialement conçus pour le système. L’emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.
Suivez toutes les recommandations et instructions figurant sur ou fournis avec le système,
les options et les consommables.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommmandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (garantie de satisfaction totale) ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les baisses de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non
spécifiés pour ce système. Le programme Total Satisfaction Guarantee (garantie de
satisfaction totale) est disponible au Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans
les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
A-4
Déplacement du système
Respectez ces consignes pour éviter de vous blesser ou d’endommager le système :
■
■
Activez le mode Arrêt à partir du panneau de commande pour assurer le bon déroulement
de l'opération.
Laissez toujours le système refroidir avant de le déplacer pour éviter de renverser de
l’encre qui pourrait provoquer des dommages matériels.
Avertissement : Certaines pièces du système peuvent être brûlantes. Pour éviter de vous
blesser ou d'endommager le système, laissez ce dernier refroidir pendant 30 minutes avant
de le déplacer ou de l'emballer. Cela permet à l'encre de se solidifier.
■
Mettez toujours le système hors tension à l'aide de l'interrupteur principal situé sur la
partie latérale du châssis. Débranchez tous les câbles et cordons. Ne mettez jamais le
système hors tension en tirant le cordon d’alimentation ou au moyen du commutateur
d’une barrette multiprise.
■
Ne déplacez jamais le système si le message Erreur de mise hors tension - Tête non
parquée s'affiche sur le panneau de commande. Le système n'est pas prêt à être déplacé.
■
Si la tête d'impression n’est pas verrouillée, le système risque d'être endommagé pendant
le transport.
Verrouillez toujours la tête de numérisation à l'aide du verrou situé sur le côté gauche du
système avant de retirer le scanner. Si la tête de numérisation n’est pas verrouillée, le
scanner risque d'être endommagé pendant son transport.
8560-131
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
A-5
■
■
■
■
Retirez toujours le chargeur de documents avant le transport du système.
Retirez toujours le scanner avant le transport du système.
Déplacez toujours le système séparément des bacs 3 et 4 disponibles en option.
Le système est lourd ; prévoyez toujours deux personnes pour le soulever.
42.5 kg
94 lb.
■
8560_069
Ne placez jamais aucune nourriture ni aucun liquide sur le système.
Attention : Si le système est endommagé parce qu'il n'a pas été déplacé correctement ou qu'il
n'a pas été emballé de façon appropriée en vue de son transport, les dommages alors subis ne
sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction
Guarantee (garantie de satisfaction totale). La garantie de satisfaction totale est disponible au
Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus
d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
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A-6
Symboles visibles sur l’appareil
Faites preuve de prudence (ou prêtez attention à
un élément particulier). Pour plus d’informations,
reportez-vous aux manuels.
Evitez de vous coincer les doigts dans le
système. Prenez des précautions afin de ne pas
vous blesser.
Surface brûlante sur ou à l’intérieur du système.
Prenez des précautions afin de ne pas
vous blesser.
Ne touchez pas cette zone pour éviter tout
risque de blessure.
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A-7
Réglementations
concernant la copie
Etats-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines
conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
Titres de créance
Devises de la banque nationale
Coupons de bons
Billets de banque de la réserve fédérale
Silver Certificates
Gold Certificates
Bons des Etats-Unis
Bons du Trésor
Billets de la réserve fédérale
Petites coupures
Certificats de dépôt
Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons)
Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales)
Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de
réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires
de l'original)
Mandats postaux
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des Etats-Unis
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une
entreprise étrangères
4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son
autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et
aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples
informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library
of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
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B-1
5. Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers
peuvent être photocopiés)
6. Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés)
7. Papiers d'immigration
8. Ordres d'incorporation
9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
■ Salaires ou revenus
■ Casier judiciaire
■ Condition physique ou mentale
■ Statut de personne à charge
■ Antécédents militaires
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent
être photocopiés.
10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine
ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau)
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
■
■
■
Certificats d'immatriculation
Permis de conduire
Certificats de propriété automobile
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute,
il est recommandé de s'adresser à un avocat.
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B-2
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après
dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une
amende ou une peine de prison.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur
Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
Obligations ou bons du Trésor
Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada,
ou encore d'un tribunal
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire
croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté
de droits équivalents pour une province)
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le
compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre
que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien
ou une province ou encore, un gouvernement d'un état autre que le Canada
Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou
encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir
des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces
copies sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute,
il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de
ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
■
■
■
■
■
■
Devises
Billets de banque et chèques
Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
Passeports et cartes d'identité
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à
son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un
conseiller juridique.
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B-3
Réglementations
concernant la
télécopie
Etats-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection
Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un
télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les
pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi
que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du
message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro
excédant le tarif de transmission locale ou longue distance.
Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la procédure adéquate dans
la documentation utilisateur.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son
panneau arrière, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format
US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en
fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche
modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise
modulaire compatible également conforme. Les instructions d'installation comportent de plus
amples détails sur ce point.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à
l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation.
Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point.
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C-1
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de
sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner
en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit
pas dépasser (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de
dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre
d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet
2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à l'identifiant du produit qui se
présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ##
correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3).
S'agissant des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette.
Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis
préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira
dès que possible. Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la
FCC, si vous jugez une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement,
son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de
cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les
modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu.
En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la
maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées
peuvent être affichées sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à
l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce
qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée.
Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox
ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la
période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie
devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées.
La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Il est conseillé de prendre
contact avec la commission publique de l'état, la commission de service public ou la
commission d'entreprise pour plus d'informations sur ce point.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, adressez-vous à l'opérateur
téléphonique ou un installateur qualifié.
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C-2
Canada
Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de
matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à
certaines exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de
télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la
satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le
raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil
doit être installé selon une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins
savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines
circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service.
La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé,
désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur
ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux
électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant,
sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.
Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais
doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore, un
électricien.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à
la ligne peut consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le
total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NES pour le Canada
attribué à cet appareil est indiquée sur l'étiquette apposée à l'appareil.
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C-3
Europe
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les autocommutateurs privés
compatibles des pays suivants :
Autriche
Allemagne
Luxembourg
Suède
Belgique
Grèce
Pays-Bas
Suisse
Danemark
Islande
Norvège
Royaume-Uni
France
Irlande
Portugal
Finlande
Italie
Espagne
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et
certifié conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés
sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le
code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation utilisateur. Les
codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce produit au réseau.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion
ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode
permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement
de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans
l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie.
Déclaration pour l'Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé en conjonction avec un dispositif agréé de protection contre les
surtensions.
Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande
1. L'octroi d'un permis de type « Telepermit » pour tout terminal signifie uniquement que la
direction néo-zélandaise des télécommunications, Telecom, reconnaît la conformité dudit
terminal aux conditions minimales requises pour la connexion à son réseau. Il ne saurait
indiquer la recommandation du produit par Telecom, ni une garantie quelle qu'elle soit.
Il ne saurait non plus apporter de garantie qu'un terminal quel qu'il soit fonctionnera
correctement avec un autre équipement sous Telepermit de marque ou de modèle
différents ; il n'implique pas non plus qu'un produit est compatible avec tous les services
de réseau de Telecom.
Cet équipement ne peut fonctionner dans toutes les conditions à la vitesse maximale
désignée. Les connexions à 33,6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être restreintes à des
débits inférieurs en présence de certains installations du réseau téléphonique public
commuté (RTPC). Telecom ne saurait accepter de responsabilité quelle qu'elle soit, en cas
de difficultés en de telles circonstances.
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
C-4
2. Déconnecter immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, et le
mettre au rebut ou le faire réparer.
3. Ce modem ne saurait être utilisé d'une manière qui constituerait une nuisance à d'autres
clients de Telecom.
4. Cet appareil est équipé de la numérotation par impulsions, alors que la norme Telecom
est la numérotation par multifréquence à deux tonalités (DTMF). Aucune garantie
n'est fournie quant à la prise en charge par les lignes Telecom de la numérotation
par impulsions.
L'utilisation de la numérotation par impulsions, lorsque cet équipement est connecté à une
même ligne que d'autres équipements, peut causer un tintement ou un bruit ainsi que de
faux décrochages. Si de tels problèmes se produisent, l'utilisateur est prié de ne PAS
contacter le service des pannes de Telecom.
La méthode de numérotation recommandée est la numérotation DTMF, car elle est plus
rapide que l'impulsion et disponible dans pratiquement tous les centraux téléphoniques de
Nouvelle-Zélande.
5. Avis d'avertissement : le 111 et autres numéros peuvent être appelés à l'aide de cet appareil
en cas de panne de courant du secteur.
6. Cet équipement ne se prête pas nécessairement au transfert efficace d'un appel à un autre
appareil relié à la même ligne.
7. Certains paramètres requis pour conformité aux exigences du Telepermit de Telecom
dépendent de l'équipement (PC) associé à cet appareil. L'équipement associé sera réglé
pour fonctionner dans les limites suivantes de conformité aux spécifications de Telecom :
Appels répétés du même numéro :
■
■
l'utilisateur ne peut effectuer plus de 10 tentatives d'appel du même numéro par
tranche de 30 minutes pour tout appel manuel, et
l'équipement doit rester raccroché au moins 30 secondes entre la fin d'une tentative et
le début de la tentative suivante.
Appels automatiques de numéros différents :
cet appareil sera réglé pour assurer que les appels automatiques aux différents
numéros sont espacés de telle manière qu'il ne s'écoule pas moins de 5 secondes entre
la fin d'une tentative et le début d'une autre.
8. Pour fonctionner correctement, le total des NR de tous les appareils connectés à une ligne
unique à un moment donné ne saurait dépasser le nombre de 5.
■
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
C-5
Index
A
accessoires
chariot, 1-7
activation du protocole DHCP sur le
système, 2-6
activité, rapport, 6-22
adresse du routeur
adresse IP, 2-6
adresse IP
adresse du routeur, 2-6
définition automatique (Windows
uniquement), 2-6
définition dynamique, 2-6
définition manuelle, 2-9
format, 2-6
modification à l'aide de
CentreWare IS, 2-7
adresse par défaut du routeur/de la
passerelle, 2-6
adresses TCP/IP, 2-5
agrandissement des images, 4-10
aide
ressources, 1-14
ajout
entrée de groupe de numérotation
abrégée, 6-8
entrée de numérotation abrégée
individuelle, 6-6
entrée individuelle, 6-6
groupe, 6-8
liste d'envoi, 6-12
ajout d’encre, 8-2
alimentation manuelle, 3-13
Macintosh, 3-13
Windows, 3-13
applications
envoi d'une télécopie depuis un
ordinateur Macintosh, 6-4
envoi d'une télécopie depuis un
ordinateur Windows, 6-3
importation d'images numérisées, 5-18
arrière-plan
couleur
images du document visibles par
transparence, 5-22, 6-15
suppression, 6-15
assemblage, 4-2
copies, 4-17
AutoIP
définition dynamique de l'adresse IP du
système, 2-6
définition manuelle de l’adresse IP du
système, 2-9
automatique
correction TekColor, 7-4
impression recto-verso, 3-28
mode de qualité d'impression, 7-2
B
bac 1
chargement du papier, 3-9
formats et grammages de papier pris en
charge, 3-7
impression d'enveloppes, 3-39
impression d'étiquettes, 3-45
impression de papier de format
personnalisé, 3-55
impression de transparents, 3-33
impression sur du papier glacé, 3-50
marges, 3-7
types de papier et de support, 3-7
bac à déchets
retrait, 8-28
vidage, 8-5
bacs
options, 1-7
sélection du bac par défaut pour la
copie, 4-5
supplémentaires, 1-7
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-1
Index
bacs 2, 3 ou 4
formats et grammages de papier pris en
charge, 3-8
impression d'enveloppes, 3-41
impression d'étiquettes, 3-47
impression de transparents, 3-35
impression sur du papier glacé, 3-52
marges, 3-8
types de papier et de support, 3-8
bande de dégagement du papier
nettoyage, 8-11
bande de nettoyage
nettoyage, 8-15
bande de nettoyage du kit de maintenance
nettoyage, 8-15
bandes claires
aléatoires, 7-8
prédominance, 7-10
bandes claires aléatoires, 7-8
base de données
espace de noms DNS local, 2-7
bourrages papier, 9-2
capot avant, 9-11
chemin de sortie, 9-8
module de finition, 9-18
boutons
en cascade sur le panneau de
commande, 1-9
insertion de caractères, 6-2
insertion de pauses dans les numéros de
télécopie, 6-2
panneau de commande, 1-9, 1-10, 1-11
utilisation pour l'insertion de pauses, 6-2
boutons en cascade
panneau de commande, 1-9
brochures
création, 4-20
C
capot avant
bourrage papier, 9-11
capot de sortie
bourrage papier, 9-2
caractères
boutons du panneau de commande, 1-11
insertion dans les noms et numéros, 6-2
saisie à l'aide du pavé numérique, 6-5
caractéristiques
configurations système, 1-6
standard, 1-5
carte de configuration
kit de mise à niveau, 1-7
carte du menu, 1-12
Centre de support, 1-15
CentreWare IS
définition dynamique de l'adresse IP du
système, 2-6
modification de l’adresse IP du
système, 2-7
CentreWare IS
utilisation pour récupérer des
images, 5-12
changement de l'adresse IP avec
CentreWare IS, 2-7
chargement du papier
bac 1, 3-9
bacs 2, 3 ou 4, 3-15
chargeur automatique de documents, 3-5
chargeur automatique de documents rectoverso, 3-5
chargeur de documents
kit de mise à niveau, 1-7
chariot
commande, 1-7
chemin de sortie
bourrage papier, 9-8
choix d'une connexion réseau, 2-3
commande de consommables, 8-23, 8-24
composants du système, 1-2
composition des numéros de télécopie
insertion de caractères, 1-11, 6-2
insertion de lettres ou de nombres, 1-11,
6-2
insertion de pauses, 1-11, 6-2, 6-23
confidentialité
création d'un dossier privé, 5-38
configuration
adresse réseau, 2-5
modem-fax, 6-25
connexion
Ethernet, 2-4
USB, 2-3
connexion Ethernet, 2-4
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-2
Index
connexion réseau, 2-4
Ethernet, 2-4
consommables, 8-23, A-4
commande, 8-23
quand commander, 8-24
recyclage, 8-24
contraste
réglage image, 4-11
copie
assemblage des copies, 4-17
centrage de l'image, 4-15
couleur, 4-5
création de brochures, 4-20
création de couvertures, 4-18
décalage de l'image, 4-16
documents recto-verso, 4-6
éclaircir ou foncer une image, 4-11
effacement des bords, 4-13
fonction Prénumérisation glace, 4-10
fonctions, 4-21
illégale, B-1
images visibles par transparence, 4-11
impression de plusieurs pages par
feuille, 4-14
impression de posters, 4-15
livres, 4-19
noir et blanc, 4-5
options, 4-4
options avancées, 4-19
paramètres de base, 4-4
posters, 4-15
procédure de base, 4-2
réduction ou agrandissement d'une
image, 4-10
réglage
contraste de l'image, 4-11
équilibre des couleurs, 4-12
réglage de la fonction Interrompre le
travail d'impression, 4-21
réglage de la position de l'image, 4-14
réglages des paramètres de sortie, 4-17
réglages image, 4-9
réglementations, B-1
répétition d'une image sur une
feuille, 4-15
sélection d'un format original, 4-9
sélection d'un mode couleur, 4-5
sélection d'un mode de qualité, 4-7
sélection du bac à utiliser, 4-4
sélection du bac par défaut, 4-4
sélection du type de document, 4-8
suppression des variations en arrièreplan, 4-11
utilisation d'un mot de passe pour la copie
couleur, 4-22
utilisation de pages de séparation, 4-18
copie améliorée, 4-7
copie haute résolution, 4-7
copie rapide, 4-7
copie standard, 4-7
correction des couleurs
sélection dans le pilote d’imprimante, 7-4
correction TekColor, 7-4
automatique, 7-4
correspondance presse, 7-4
correction TekColor, 7-4
couleur
bandes claires aléatoires, 7-8
prédominance de bandes claires, 7-10
réglage, 7-4
réglage de l'équilibre pour la copie, 4-12
réglage pour les documents fins, 5-22
sélection pour la numérisation, 5-22
utilisation d'un mot de passe pour la copie
couleur, 4-22
couleur bureau, 7-4
couvertures
ajout aux travaux de copie, 4-18
création
entrée de groupe de numérotation
abrégée, 6-8
entrée de numérotation abrégée
individuelle, 6-6
entrées de groupe, 6-5
entrées individuelles, 6-5
liste d'envoi, 6-12
modèle de numérisation, 5-27
D
DDNS (Dynamic Domain Name
Service), 2-7
débit de départ, 6-16
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-3
Index
définition
automatique de l’adresse IP du système
(Windows uniquement), 2-6
débit de départ pour l'envoi de
télécopies, 6-16
dynamique de l'adresse IP du
système, 2-6
heure d'envoi d'une télécopie, 6-16
manuelle de l'adresse IP du système, 2-9
définition automatique de l’adresse IP du
système (Windows uniquement), 2-6
définition dynamique de l'adresse IP du
système, 2-6
définition manuelle de l’adresse IP de
l’imprimante
remplacement de DHCP, 2-9
définition manuelle de l’adresse IP du
système, 2-9
remplacement de AutoIP, 2-9
dépannage
bandes claires aléatoires, 7-8
bourrages papier, 9-2
images sur transparents trop claires ou
trop foncées, 7-11
PhaserSMART, 1-14
prédominance de bandes claires, 7-10
problèmes de télécopie, 6-25
qualité d'impression, 7-6
support technique, 1-14
taches ou salissures, 7-6
déplacement du système
arrêt préalable, A-5
dans un même bureau, 8-25
emballage, 8-34
précautions, A-5
préparation pour le transport, 8-27
refroidissement, A-5
retrait du kit de maintenance et du bac à
déchets, 8-28
déplacement et remballage du système, 8-25
destination
sélection pour la télécopie, 6-14
DHCP
activation par défaut sur les systèmes
Phaser, 2-6
activation pour service DDNS, 2-7
activation sur le système, 2-6
définition dynamique de l'adresse IP du
système, 2-6
définition manuelle de l’adresse IP du
système, 2-9
différer
envoi d'une télécopie, 6-16
documents
ajout de couvertures, 4-18
chargeur, 4-2, 6-2
effacement des bords des copies, 4-13
glace d'exposition, 4-2, 6-2
prénumérisation, 4-10
imprimés sur du papier fin, 5-22, 6-15
laser
réglage de la sensibilité, 4-11
recto ou recto-verso, 5-23
recto-verso, 4-6
sélection du type pour la
numérisation, 5-24
utilisation de la fonction Prénumérisation
glace, 4-10
documents imprimés sur système laser, 4-11
dossier
création d'un dossier privé pour la
numérisation, 5-38
Mes images numérisées, 5-11
Onglet Copier vers le dossier, 5-27, 5-28
privé, 5-11
public, 5-11
sélection de paramètres pour les images
numérisées, 5-17
Utilitaire de numérisation Xerox, 5-27,
5-28
dossier privé, 5-11, 5-38
numérisation vers, 5-7
Dossier public
numérisation vers, 5-6
dossier public, 5-11
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-4
Index
E
G
éléments de maintenance courante, 8-24
emballage du système, 8-34
émission différée d'une télécopie, 6-16
emplacement du système, A-3
encre
ajout, 8-2
réduction de la consommation, 8-2, 8-23
enregistrement du système, 9-29
entrée individuelle
ajout d'informations de télécopie, 6-12
ajout d'une entrée de numérotation
abrégée, 6-6
modification, 6-10
modification ou suppression d'une entrée
de la liste d'envoi, 6-13
répertoire de télécopie, 6-6
sélection de la destination d'une
télécopie, 6-14
suppression, 6-10
entrées de groupe, télécopie, 6-5
entrées individuelles, télécopie, 6-5
enveloppes, 3-38
impression à partir du bac 1, 3-39
instructions, 3-38
envoi
télécopie, 6-2, 6-12
étalonnage
scanner, 5-39
étiquettes, 3-44
impression à partir des bacs 2, 3 ou
4, 3-47
impression à partir du bac 1, 3-45
instructions, 3-44
gestion
fichiers et règles de numérisation, 5-35
fonctions de copie, 4-21
fonctions de télécopie, 6-17
Gestionnaire d'images WIA, 5-19
glace d'exposition, 3-5
groupe
ajout d'informations sur un groupe, 6-12
ajout d'une entrée de groupe, 6-8
ajout d'une entrée de numérotation
abrégée, 6-8
ajout d'une entrée individuelle, 6-8
configuration, 6-8
listes
suppression, 6-11
modification, 6-11
modification ou suppression d'une entrée
de la liste d'envoi, 6-13
répertoire de télécopie, 6-8
sélection de la destination d'une
télécopie, 6-14
suppression, 6-11
suppression d'une entrée de groupe, 6-9
suppression d'une entrée
individuelle, 6-9
Guide de la télécopie, 6-2
Guide de numérisation, 5-3
F
format
adresse IP, 2-6
format original
sélection pour la télécopie, 6-15
formats et grammages de papier pris en
charge, 3-6
bac 1, 3-7
bacs 2, 3 ou 4, 3-8
I
images
centrage, 4-15
décalage sur les copies, 4-16
éclaircir ou foncer, 4-11
effacement des bords des copies, 4-13
enregistrement d'images numérisés sous
un nouveau nom de fichier, 5-29
importation dans une application, 5-18
multiples sur une seule page, 4-14
nom de fichier d'image numérisée par
date et heure par défaut, 5-29
numérisation de documents recto ou
recto-verso, 5-23
optimisation de la sensibilité du
scanner, 4-11
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-5
Index
pièces jointes aux profils de courriers
électroniques, 5-14
récupération à l'aide de l'utilitaire de
numérisation Xerox, 5-13
récupération d'images numérisées, 5-11
récupération d'images numérisées avec
CentreWare IS, 5-12
réduction ou agrandissement, 4-10
réglage, 4-9
réglage de l'équilibre des couleurs, 4-12
réglage de la position, 4-14
réglage de la sensibilité du scanner, 4-11
réglage du contraste, 4-11
sélection d'un mode couleur, 5-22
sélection d'une option d'aperçu pour la
création d'un modèle de
numérisation, 5-27
sélection de l'option d'envoi d'images
vers un dossier lors de la création d'un
modèle de numérisation, 5-28
suppression du disque dur du
système, 5-35
images numérisées
placement dans des applications
Windows ou Macintosh, 5-18
récupération, 5-11
récupération à l'aide de l'utilitaire de
numérisation Xerox, 5-13
utilisation de CentreWare IS pour la
récupération, 5-12
impression
consignes de sécurité, A-4
enveloppes, 3-38
étiquettes, 3-44
marges, 3-7, 3-8
N pages par feuille, 4-14
onglet Disposition, 3-22
onglet Options de sortie, 3-22
onglet Papier/Qualité, 3-22
onglet TekColor, 3-22
options
Macintosh, 3-24
sélection, 3-22, 3-24
Windows, 3-22
options de bord de reliure, 3-29
papier de format personnalisé, 3-55
papier glacé, 3-50
papier préimprimé, 3-30
plusieurs images sur une page, 4-14
posters, 4-15
procédure de base, 3-2
recto, 3-30
recto-verso, 3-28, 3-29
recto-verso automatique, 3-28
recto-verso manuelle, 3-30
réglage de la fonction Interrompre le
travail d'impression, 4-21
réglage des couleurs, 7-4
sélection des options, 3-21
sélection des options d'impression d'un
travail individuel
Macintosh, 3-24
Windows, 3-22
sélection des préférences d’impression
(Windows), 3-21
sélection recto-verso, 3-29
sur les deux faces des feuilles, 3-28
télécopie, 6-19
transparents, 3-32
verso du papier préimprimé, 3-31
impression haute résolution, 7-2
impression recto-verso, 3-28
automatique, 3-28
manuelle, 3-30
options de bord de reliure, 3-29
papier préimprimé, 3-30
sélection, 3-29
impression recto-verso manuelle, 3-30
impression sur du papier de format
personnalisé
impression recto-verso, 3-55
informations
didacticiels vidéo, 1-14
Guide d'installation, 1-14
Guide d’utilisation, 1-14
Guide des fonctions avancées, 1-14
liens Web, 1-14
outils de gestion du système, 1-14
pages d’informations, 1-14
PhaserSMART, 1-14
Quick Use Guide, 1-14
ressources, 1-14
support technique, 1-14
sur le système, 1-14
insertion
pages de séparation, 4-18
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-6
Index
installation des pilotes d'imprimante
Mac OS 9.x, 2-11
Mac OS X, versions 10.2 et 10.3, 2-12
Macintosh OS X, version 10.4, 2-12
Windows 98 SE ou versions
ultérieures, 2-11
installation des pilotes de l'imprimante, 2-10
installation du pilote de numérisation, 5-2
installation du pilote du scanner
systèmes d'exploitation Macintosh, 5-2
systèmes d’exploitation Windows, 5-2
installation du réseau, 2-2, 2-3
instructions
chargeur automatique de documents
recto-verso, 3-5
enveloppes, 3-38
étiquettes, 3-44
impression recto-verso
automatique, 3-28
impression recto-verso manuelle, 3-30
impression sur les deux faces des
feuilles, 3-28
papier glacé, 3-50
sécurité pour l'impression, A-4
stockage du papier, 3-6
utilisation de la glace d'exposition, 3-5
utilisation du papier, 3-4
instructions d'utilisation
papier, 3-4
interdictions concernant la télécopie, C-1
K
kit
mise à niveau, 1-7
kit de maintenance
remplacement, 8-8
retrait, 8-28
kit de mise à niveau, 1-7
L
lettres
sélection à l'aide du pavé
alphanumérique, 6-2
liens Web, 9-29
informations, 1-14
liste d'envoi
affichage ou modification, 6-13
création, 6-12
sélection de la destination d'une
télécopie, 6-14
suppression d'une entrée, 6-13
livres
copie, 4-19
M
Mac OS 9.x
pilotes d'imprimante, 2-11
Mac OS X, versions 10.2 et 10.3
pilotes d'imprimante, 2-12
Macintosh
alimentation manuelle, 3-13
Centre de support Xerox, 1-15
envoi d'une télécopie depuis un
ordinateur, 6-4
importation d'images numérisées dans
une application, 5-20
numérisation d'images vers une
application Macintosh, 5-20
options du pilote PostScript, 3-24
sélection des options d'impression d'un
travail individuel, 3-24
Macintosh OS X, version 10.4, 2-12
pilotes d'imprimante, 2-12
maintenance
ajout d’encre, 8-2
commande de consommables, 8-23, 8-24
consommables, 8-23
éléments de maintenance courante, 8-24
nettoyage de la bande de dégagement du
papier, 8-11
nettoyage de la bande de nettoyage du kit
de maintenance, 8-15
nettoyage du système, 8-18
remplacement du kit de maintenance, 8-8
sécurité, A-2
vidage du bac à déchets, 8-5
maintenance courante, 8-2
maintenance du système, 8-2
mémoire, 1-7
kit de mise à niveau, 1-7
Mes images numérisées, 5-11
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-7
Index
messages
panneau de commande, 9-27
PrintingScout, 9-27
messages d’erreur et d’avertissement, 9-27
messages d’état
panneau de commande, 1-10
mise hors tension du système, A-5
modèle
création avec paramètre d'affichage
d'image, 5-27
création ou modification, 5-27
création pour la numérisation et l'envoi
d'images directement vers un
dossier, 5-28
Onglet Copier vers le dossier, 5-27
Onglet Numériser vers courrier
électronique, 5-27
suppression, 5-29
modem
configuration du modem-fax, 6-25
modes
qualité d'impression, 7-2
modes de qualité d’impression
améliorée, 7-2
automatique, 7-2
photo, 7-2
standard, 7-2
modification de l'adresse IP avec
CentreWare IS, 2-7
mot de passe
ajout pour la numérisation vers un
ordinateur spécifique, 5-37
création pour un dossier privé, 5-38
impression ou suppression de télécopies
sécurisées, 6-19
réception sécurisée des télécopies, 6-18
utilisation pour la copie couleur, 4-22
N
N pages par feuille
impression de plusieurs images sur une
page, 4-14
nettoyage
bande de dégagement du papier, 8-11
bande de nettoyage du kit de
maintenance, 8-15
système, 8-18
noir et blanc, 7-4
sélection pour la numérisation, 5-22
nom d'utilisateur
identification, 5-4, 5-8
numérisation vers, 5-5, 5-8
Walk-Up, numérisation, 5-10
noms d'hôte
utilisation avec service DNS, 2-7
noms de fichier
création de noms de fichiers images
uniques, 5-29
numérisation
ajout d'un mot de passe pour numériser
vers un ordinateur spécifique, 5-37
configuration
modèle, 5-26
contrôle des règles, 5-35
création d'un dossier privé, 5-38
création de modèle, 5-27
création ou modification de profils de
dossiers, 5-33
création, modification ou suppression de
profils de numérisation, 5-30
définition
résolution, 5-21
documents recto ou recto-verso, 5-23
étalonnage du scanner, 5-39
gestion des fichiers, 5-35
images couleur, 5-22
images en noir et blanc, 5-22
images jointes aux messages
électroniques, 5-15
importation d'images dans une
application Windows, 5-18
importation d'images numérisées dans
une application Macintosh, 5-20
insertion des documents dans le
chargeur, 4-2
installation du pilote de
numérisation, 5-2
mise en place d'un document sur la glace
d'exposition, 4-2
modèle, 5-26
Onglet Numériser vers courrier
électronique, 5-13
options, 5-21
originaux imprimés sur système
laser, 4-11
présentation, 5-2
procédure de base, 5-3
profils des courriers électroniques, 5-31
récupération d'images numérisées, 5-11
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-8
Index
réglage de la résolution, 5-21
règles, 5-38
sélection de paramètres pour les images
jointes aux messages
électroniques, 5-15
sélection des options de gestion d'images
pour la création d'un modèle de
numérisation, 5-27, 5-28
sélection du type de document, 5-24
spécification de la taille originale, 5-25
suppression de la couleur d'arrièreplan, 5-22
suppression de modèles, 5-29
suppression de profils de courriers
électroniques, 5-32
suppression de profils de dossiers, 5-34
sur Phaser 8510MFP, 5-4
sur Phaser 8560MFP, 5-6
utilisation des profils des courriers
électroniques pour joindre des
images, 5-14
utilisation du Gestionnaire d'images
WIA, 5-19
vers dossier public, 5-6
vers un dossier privé, 5-7
vers un nom d'utilisateur, 5-5, 5-8
Walk-Up, 5-10
numérisation, alertes, 9-28
numériser vers
courrier électronique, 1-6
disque dur du système, 1-6
dossier privé, 5-7
Dossier public, 5-6
nom d'utilisateur, 5-5, 5-8
PC ou Macintosh, 1-6
numéro de télécopie, 6-12
insertion de pauses, 6-23
sélection de la destination, 6-14
numéros
sélection à l'aide du pavé
alphanumérique, 6-2
numérotation abrégée
ajout d'entrées individuelles et de
groupe, 6-5
ajout d'un groupe, 6-8
ajout d'une entrée individuelle, 6-6
modification ou suppression d'une
entrée, 6-10
modification ou suppression d'une entrée
de groupe, 6-11
sélection de la destination d'une
télécopie, 6-14
O
obtention d'aide
liens Web, 9-29
obtention d’aide, 9-27
alertes PrintingScout, 9-27
alertes relatives à la
télécopie/numérisation, 9-28
messages du panneau de
commande, 9-27
support technique, 1-14
support technique PhaserSMART, 9-28
Onglet Copier vers le dossier, 5-16
sélection de paramètres, 5-17
Onglet Numériser vers courrier
électronique, 5-13, 5-14
sélection de paramètres, 5-15
options
bacs supplémentaires, 1-7
disque dur, 1-7
impression, 3-21
mémoire, 1-7
système, 1-7
options de bord de reliure, 3-29
ordinateur
envoi d'une télécopie, 6-3
P
page de configuration, 1-12
pages d'échantillons
impression, 1-12
pages d'échantillons de couleurs, 1-13
pages d’informations, 1-12
carte du menu, 1-12
Conseils papier, page, 3-6
page de configuration, 1-12
pages de séparation, 4-18
pages vierges, 4-18
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-9
Index
panneau de commande, 1-8
boutons, 1-9, 1-10, 1-11
boutons en cascade, 1-9
caractères, 1-11
caractéristiques et disposition, 1-8
carte du menu, 1-12
contrôle de la qualité d'impression, 7-2
disposition, 1-8
impression de pages échantillons, 1-12
messages, 9-27
messages d’état, 1-10
pages d’information, 1-12
pavé alphanumérique, 1-11
voyants, 1-10
papier
chargement dans les bacs, 3-9
détérioration du système, 3-5
documents fins, 5-22, 6-15
enveloppes, 3-38
étiquettes, 3-44
formats et grammages pris en charge, 3-6
formats personnalisés, 3-55
glacé, 3-50
impression sur des supports
spéciaux, 3-32
insertion dans le chargeur automatique de
documents recto-verso, 3-5
instructions d'utilisation, 3-4
instructions de stockage, 3-6
pris en charge, 3-3
pris en charge dans le bac 1, 3-7
pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4, 3-8
transparents, 3-32
types, 3-3
types de support non pris en charge, 3-5
utilisation de l'alimentation
manuelle, 3-13
papier de format personnalisé, 3-55
impression à partir du bac 1, 3-55
impression recto, 3-55
pris en charge dans le bac 1, 3-7, 3-55
pris en charge dans les bacs 2, 3 ou 4, 3-8
pris en charge dans les bacs 2, 3 ou
4, 3-55
papier et supports non pris en charge, 3-5
papier et supports pris en charge, 3-3, 3-6
papier glacé, 3-50
impression à partir des bacs 2, 3 ou
4, 3-52
impression à partir du bac 1, 3-50
instructions d'impression, 3-50
papier préimprimé, 3-9, 3-30
paramètres
modification des paramètres de télécopie
par défaut, 6-24
paramètres de télécopie
retour aux valeurs usine par défaut, 6-26
pauses
insertion dans les numéros de
télécopie, 6-2, 6-23
modification de la durée, 6-23
pavé alphanumérique, 1-11, 6-2
destination d'une télécopie, 6-14
pavé numérique, 6-5
bouton #, 6-5
bouton *, 6-5
boutons alphanumériques, 6-5
insertion de pauses, 6-5
PCL, 2-10
polices, 1-5
pilote d’imprimante
Centre de support Xerox, 1-15
contrôle de la qualité d'impression, 7-2
disponible, 2-10
installation, 1-7, 2-10
langages de description de page, 2-10
Mac OS 9.x, 2-11
Macintosh, 2-10
Macintosh OS X, versions 10.2 et
10.3, 2-12
onglet Disposition, 3-22
onglet Options de sortie, 3-22
onglet Papier/Qualité, 3-22
onglet TekColor, 3-22
PCL, 2-10
PostScript, 2-10
UNIX, 2-10
Windows 2000 ou versions
ultérieures, 2-11
Windows 98 SE ou versions
ultérieures, 2-11
pilote du scanner
installation, 1-7, 5-2
pilote PostScript Windows, 2-10
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-10
Index
pilote TWAIN
Macintosh
importation d'images numérisées
dans des applications, 5-20
Windows
importation d'images numérisées
dans des applications, 5-18
pilotes
Centre de support Xerox, 1-15
description, 2-10
disponibles, 2-10
imprimante, 1-7
installation des pilotes du système, 2-10
installation du pilote du scanner, 5-2
Mac OS 9.x, 2-11
Macintosh, 2-10
Macintosh OS X, version 10.4, 2-12
Macintosh OS X, versions 10.2 et
10.3, 2-12
PCL, 2-10
PostScript, 2-10
scanner, 1-7
sélection de l’impression
recto-verso, 3-29
UNIX, 2-10
Windows 2000 ou versions
ultérieures, 2-11
Windows 98 SE ou versions
ultérieures, 2-11
pilotes d’imprimante
disponibles, 2-10
systèmes d'exploitation, 2-10
pilotes d’imprimante disponibles, 2-10
plusieurs images sur une page, 4-14
posters, 4-15
PostScript, 2-10
polices, 1-5
prédominance de bandes claires, 7-10
prénumérisation des documents, 4-10
préparation du système en vue de son
transport, 8-27
prévention
capot de sortie, 9-2
prévention contre les télécopies
indésirables, 6-21
PrintingScout alerts, 9-27
problèmes de qualité d’impression, 7-6
procédure de base
copie, 4-2
impression, 3-2
numérisation, 5-3
sur Phaser 8510MFP, 5-4
sur Phaser 8560MFP, 5-6
télécopie, 6-2
profils
création d'un profil de courrier
électronique pour images
numérisées, 5-14
création d'un profil de dossier pour les
images numérisées, 5-16
gestion pour courrier électronique et
options de numérisation vers un
dossier, 5-30
modification de profils de courriers
électroniques pour numérisation, 5-31
modification de profils de dossiers pour
numérisation, 5-33
sélection de paramètres pour les profils
de dossiers, 5-17
suppression de profils de courriers
électroniques, 5-32
suppression de profils de dossiers, 5-34
profils des courriers électroniques, 5-14
création ou modification, 5-31
suppression, 5-32
profils des dossiers, 5-16
création ou modification, 5-33
suppression, 5-34
Q
qualité d'impression
bandes claires aléatoires, 7-8
barres de couleur manquantes, 7-8, 7-10
modes, 7-2
prédominance de bandes claires, 7-10
résolution des problèmes, 7-6
qualité d'impression photo, 7-2
qualité d'impression standard, 7-2
qualité d’impression améliorée, 7-2
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-11
Index
R
S
rapport
activité, 6-22
émission de télécopies, 6-17
impression d'un rapport de
télécopie, 6-22
moniteur de protocole, 6-25
répertoire de groupe, 6-22
répertoire de numérotation, 6-22
travaux en attente, 6-22
rapport de moniteur de protocole, 6-25
récupération
images numérisées, 5-11
recyclage des consommables, 8-24
réduction des images, 4-10
réglage
copies, 4-17
couleur
correction TekColor, 7-4
équilibre des couleurs, 4-12
réglementations
copie, B-1
télécopie, C-1
remballage du système, 8-25
remplacement du kit de maintenance, 8-8
répertoire
entrée individuelle, 6-6
groupe, 6-8
répertoire de groupe
rapport, 6-22
répertoire de numérotation
rapport, 6-22
reproduction interdite, B-1
réseau
adresse
configuration, 2-5
adresses TCP/IP et IP, 2-5
choix d'une connexion réseau, 2-3
configuration de l'adresse réseau, 2-5
création d'un réseau local (LAN), 2-5
installation et configuration, 2-2
masque, 2-6
réseau local (LAN), 2-5
résolution
maximale (ppp), 1-5
numérisation, 5-21
sélection pour la télécopie, 6-15
résolution maximale (ppp), 1-5
ressources
informations, 1-14
sécurité
activation de la réception sécurisée, 6-18
création d'un dossier de numérisation
privé, 5-38
électrique, A-1
impression ou suppression de télécopies
sécurisées, 6-19
instructions d'impression, A-4
maintenance, A-2
symboles, A-7
utilisateur, A-1
utilisation, A-3
sécurité d’utilisation, A-3
sécurité de l’utilisateur, A-1
sécurité électrique, A-1
sélection
destination d'une télécopie, 6-14
impression recto-verso, 3-29
impression recto-verso manuelle, 3-30
mode de qualité d'impression, 7-2
options d'impression d'un travail
individuel
Macintosh, 3-24
Windows, 3-22
options d’impression, 3-21
préférences d'impression
(Windows), 3-21
service DNS (Domain Name Service)
base de données locale d’espace de noms
de domaine, 2-7
utilisation de noms d'hôte, 2-7
sites Web de référence, 9-29
sortie
réglage des paramètres, 4-17
soulèvement du système, 8-25
support
non pris en charge, 3-5
support technique, 1-14
support technique PhaserSMART, 1-14, 9-28
supports
pris en charge, 3-3
supports spéciaux, 3-32
enveloppes, 3-38
étiquettes, 3-44
papier de format personnalisé, 3-55
papier glacé, 3-50
transparents, 3-32
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-12
Index
suppression
entrée individuelle, 6-10
groupe, 6-11
télécopie, 6-19
suppression auto, 6-15
symboles
insertion dans les noms et numéros, 6-2
saisie à l'aide du pavé numérique, 6-5
symboles d'avertissement, A-7
symboles visibles sur l’appareil, A-7
système
activation du protocole DHCP, 2-6
arrêt avant déplacement, A-5
bacs, 1-5
caractéristiques, 1-5
caractéristiques du panneau de
commande, 1-8
caractéristiques standard, 1-5
changement ou modification de
l’adresse IP avec CentreWare IS, 2-7
chariot, 1-7
configurations, 1-5, 1-6
configurations disponibles, 1-6
connexion, 1-5
consommables, A-4
définition de l'adresse IP, 2-6
déplacement, 8-25
déplacement au sein d'un bureau, 8-25
emballage en vue de son transport, 8-34
emplacement, A-3
enregistrement, 9-29
fonctions avancées, 1-6
mise hors tension, A-5
nettoyage de l’extérieur, 8-18
options, 1-7
pilotes, 2-10
polices, 1-5
précautions pour le déplacement, A-5
préparation pour le transport, 8-27
remballage, 8-25
résolution maximale (ppp), 1-5
sources d'information, 1-14
suppression d'images du disque dur, 5-35
symboles d'avertissement, A-7
vitesse d'impression maximale, 1-5
vue arrière, 1-3
vue avant, 1-2
vue avec chargeur et capots relevés, 1-4
vue latérale, 1-3
systèmes d'exploitation
pilotes d'imprimante, 2-10
T
taches ou salissures, 7-6
taille originale
création d'un modèle de
numérisation, 5-26
pour la numérisation, 5-25
télécopie
affichage ou modification d'une liste de
destinataires, 6-13
ajout d'un groupe, 6-12
ajout d'un numéro de télécopie, 6-12
ajout d'une entrée individuelle, 6-12
configuration du modem, 6-25
destinataires multiples, 6-12
destination, 6-10
émission différée, 6-16
en attente, 6-20
entrées de groupe, 6-5
entrées individuelles, 6-5
envoi, 6-2, 6-12
envoi à des destinataires
individuels, 6-12
envoi à des destinataires individuels et
des groupes, 6-12
envoi à plusieurs destinataires, 6-12
envoi à un groupe, 6-12
envoi à un seul destinataire, 6-2
envoi depuis le système, 6-2
envoi depuis un ordinateur, 6-3
gestion des fonctions, 6-17
illégale, C-1
impression ou suppression, 6-19
insertion de pauses dans les numéros de
télécopie, 6-23
méthode rapide, 6-2
modification des paramètres par
défaut, 6-24
prévention contre les télécopies
indésirables, 6-21
procédure de base, 6-2
rapport d'émission, 6-17
rapport de moniteur de protocole, 6-25
rapports, 6-22
réception sécurisée des télécopies, 6-18
réglementations, C-1
résolution des problèmes, 6-25
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-13
Index
retour aux valeurs usine par défaut, 6-26
sélection d'options, 6-14
sélection d'un format original, 6-15
sélection de l'heure d'envoi, 6-16
sélection de la destination, 6-14
sélection de la résolution, 6-15
sélection de la suppression auto, 6-15
sélection du débit de départ, 6-16
suppression de la couleur d'arrièreplan, 6-15
suppression des télécopies en
attente, 6-20
utilisation d'une liste d'envoi, 6-12
télécopie, alertes, 9-28
transmission
impression des rapports de
télécopie, 6-17
transparents, 3-32
images trop claires ou trop foncées, 7-11
impression à partir des bacs 2, 3 ou
4, 3-35
impression à partir du bac 1, 3-33
instructions, 3-33
travail
impression du rapport des travaux en
attente, 6-22
options d'impression individuelles
Macintosh, 3-24
Windows, 3-22
réglage de la fonction Interrompre le
travail d'impression, 4-21
sélection d’un mode de qualité
d’impression, 7-2
sélection des options d’impression
Windows, 3-22
travail d’impression
interruption, 4-21
sélection d’un mode de qualité
d’impression, 7-2
type de document
sélection, 4-8
sélection pour la numérisation, 5-24
U
USB, 2-3
utilisation de noms d’hôte avec le service
DNS (Domain Name Service), 2-7
Utilitaire de numérisation Xerox
ajout d'un mot de passe pour numériser
vers un ordinateur spécifique, 5-37
création d'un modèle de
numérisation, 5-26
fonction Walk-Up, 5-10
Onglet Copier vers le dossier, 5-16
Onglet Numériser vers courrier
électronique, 5-13
récupération d'images numérisées, 5-13
suppression de modèles, 5-29
suppression de profils de courriers
électroniques, 5-32
suppression de profils de dossiers, 5-34
V
verso, impression, 3-30, 3-31
vidage
bac à déchets, 8-5
vitesse d'impression
maximale, 1-5
voyants
panneau de commande, 1-10
vues du système
avant, 1-2
chargeur et capots relevés, 1-4
vue arrière, 1-3
vue latérale, 1-3
Système multifonction Phaser® 8510/8560MFP
Index-14
Index
W
Walk-Up, numérisation, 5-10
Windows
alimentation manuelle, 3-13
Centre de support Xerox, 1-15
envoi d'une télécopie depuis un
ordinateur, 6-3
Gestionnaire d'images WIA, 5-19
importation d'images numérisées dans
une application, 5-18
installation de pilotes d'imprimante pour
Windows 98 SE ou versions
ultérieures, 2-11
installation des pilotes d'imprimante pour
Windows 2000 ou des versions
ultérieures, 2-11
options d’impression, 3-22
sélection des options d'impression d'un
travail individuel, 3-22
X
Xerox
Centre de support, 1-15
programmes de recyclage des
consommables, 8-24
site Web de commande de
consommables, 8-24
sites Web de référence, 9-29
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Index-15