Manuel du propriétaire | Sony Ericsson Z550I Manuel utilisateur

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Juin 2006
Email
Echangez des messages en déplacement
Mise en route Email
Sommaire
Introduction ............................................................................................... 2
Avant de commencer ............................................................................. 2
Paramètres email ....................................................................................... 3
Si vous recevez les paramètres par le biais
de l’option Configuration du téléphone pour l’email ............................. 3
Si vous recevez les paramètres par le biais
de votre fournisseur de services de messagerie ................................... 4
Si vous entrez les paramètres manuellement ........................................ 5
Utilisation de l’email ................................................................................... 7
Utilisation des services Push email pour la fonctionnalité
de notification des emails ...................................................................... 8
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Mise en route Email
Introduction
Symboles d’instruction
Les symboles d’instruction suivants peuvent apparaître dans ce guide Mise en route :
Remarque
Indique qu’un service ou une fonction est tributaire d’un réseau ou d’un abonnement.
Pour obtenir des informations détaillées, contactez votre opérateur réseau.
%
Voir aussi page ...
}
Utilisez les touches de sélection ou la touche de navigation pour faire défiler et sélectionner.
Appuyez au centre de la touche de navigation.
Appuyez la touche de navigation vers le haut.
Appuyez la touche de navigation vers le bas.
Appuyez la touche de navigation vers la gauche.
Appuyez la touche de navigation vers la droite.
Utilisez l’email de votre téléphone mobile pour envoyer des messages, des images et des fichiers joints
exactement comme avec un ordinateur.
Avant de commencer
Pour pouvoir envoyer et recevoir des emails, il vous faut :
• Un abonnement à un service téléphonique qui prend en charge la transmission Data. Consultez votre
opérateur réseau.
• Un compte email (POP3 ou IMAP4). Si vous avez l’intention d’utiliser un compte email compris dans
votre abonnement, consultez votre opérateur réseau. Sinon, vérifiez auprès de votre fournisseur
de services de messagerie distinct.
• Un compte Data (configuration WAP) configuré dans votre téléphone. Un moyen aisé de configurer un
compte Data consiste à demander à votre opérateur réseau de vous envoyer un message contenant
les informations nécessaires à la création automatique d’un compte sur votre téléphone mobile.
Si vous ne disposez pas d’un compte Data dans votre téléphone, vous pouvez utiliser l’option
Configuration du téléphone accessible sur le site www.sonyericsson.com/support pour envoyer
à votre téléphone, dans un SMS, tous les paramètres Internet mobile (WAP) dont vous avez besoin.
Pour configurer les données manuellement % 5 Pour configurer un compte Data.
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Mise en route Email
Il est possible que ces paramètres soient déjà réglés dans votre téléphone au moment de l’achat. Si ce
n’est pas le cas, avant de configurer l’email, ayez sous la main les informations relatives à l’abonnement
que vous avez souscrit auprès de votre fournisseur de services et/ou de votre opérateur.
Paramètres email
Vous pouvez effectuer la configuration de l’email de votre téléphone d’une des manières suivantes :
Configuration du téléphone
pour l’email
Si vous recevez les paramètres Si vous entrez les paramètres
par le biais de votre fournisseur manuellement
de services de messagerie
Automatiquement grâce à l’option
Configuration du téléphone
Sony Ericsson pour l’email
(si cette fonction est prise en
charge par votre
opérateur réseau)
Automatiquement en utilisant
les paramètres fournis par votre
fournisseur de services de
messagerie
Manuellement en entrant les
paramètres dans votre téléphone.
Il est conseillé de configurer l’email de votre téléphone automatiquement par le biais de votre fournisseur
de services ou de visiter le site www.sonyericsson.com/support et d’utiliser l’option de configuration du
téléphone pour l’email, ces moyens constituant les solutions les plus simples pour une mise en route
rapide. Le présent guide décrit chacune de ces trois méthodes.
Si vous recevez les paramètres par le biais de l’option
Configuration du téléphone pour l’email
Vous trouverez l’option Configuration du téléphone pour l’email à l’adresse suivante :
www.sonyericsson.com/support. Sélectionnez un pays ou une région, puis Configuration du téléphone
et votre modèle de téléphone. Suivez les instructions.
Informations relatives à la connexion des données
Pour pouvoir recevoir les paramètres email adéquats, vous devez demander les informations suivantes
au sujet de votre connexion Data. Ces informations doivent être fournies par l’opérateur réseau auprès
duquel vous avez votre compte. :
• le nom du réseau mobile.
• le type de connexion des données (Données GPRS ou Data GSM).
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Mise en route Email
Informations relatives à votre compte email
Vous devez également disposer des informations suivantes au sujet de votre compte email. Si vous avez
l’intention d’utiliser un compte email compris dans votre abonnement de téléphone mobile, consultez
votre opérateur réseau. Sinon, vérifiez auprès de votre fournisseur de services de messagerie distinct :
• le nom du fournisseur de services de messagerie.
• le serveur de messagerie entrant (POP3 ou IMAP4). Il identifie le serveur sur lequel sont enregistrés vos
messages email entrants (par exemple mail.myisp.com).
• le numéro de port (port de communication de votre serveur d’email). Il est composé de chiffres.
• l’adresse du serveur de messagerie sortant (serveur SMTP). Il identifie le serveur via lequel vos
messages email sortants sont envoyés (par exemple smtp.myisp.com). Remarquez que votre
opérateur réseau peut avoir interdit tout envoi d’email par l’intermédiaire d’un serveur sortant distinct.
Dans ce cas, vous devez utiliser le serveur sortant recommandé par votre opérateur réseau.
• le nom d’utilisateur d’email. Nom que vous utilisez pour vous connecter à votre compte email.
Selon votre compte email, ce nom peut être identique à votre adresse email ou être un nom
d’utilisateur distinct.
• le mot de passe d’email. Mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte email.
• l’adresse email. Adresse que les tiers utilisent pour vous envoyer des emails. Elle comprend toujours
le caractère « @ ».
• le nom du compte. Vous pouvez utiliser un nom de compte de votre choix, tel que Domicile
ou Bureau.
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Vous recevez la configuration du téléphone via SMS.
Lorsque vous recevez le SMS, appuyez simplement sur } Oui pour installer les nouveaux paramètres.
Si vous recevez les paramètres par le biais de votre
fournisseur de services de messagerie
Recherchez les informations sur le site Web de votre fournisseur de services de messagerie ou demandez
au service d’aide de vous renseigner sur la configuration automatique à distance des paramètres email.
Si la configuration à distance est possible, vous recevrez le programme de configuration automatique
via SMS. Lorsque vous recevez le SMS, appuyez simplement sur } Oui pour installer les
nouveaux paramètres.
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Mise en route Email
Si vous entrez les paramètres manuellement
Compte Data
Vous avez besoin d’un compte Data pour vous connecter à Internet. Si vous ne disposez pas d’un compte
Data dans votre téléphone, suivez les instructions ci-après. Vous devez disposer des informations
relatives à votre connexion de données. Ces informations doivent être fournies par l’opérateur réseau
auprès duquel vous avez votre compte.
Pour configurer un compte Data
1. } Réglages } Connexions } Comm. Data } Comptes Data } Nouveau compte.
2. Sélectionnez un type de compte, Données GPRS ou Data GSM, puis entrez les éléments suivants :
• Le nom du compte Data. Vous pouvez opter pour le nom de votre choix.
• Pour Données GPRS (General Packet Radio Service), entrez le nom du point d’accès – Adresse du
réseau de données externe auquel vous souhaitez vous connecter, que ce soit une adresse IP ou
une chaîne de texte.
• Pour Data GSM (Global System for Mobile Communication), entrez le numéro de téléphone
du fournisseur de services.
• Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe le cas échéant.
3. } Enregistr.
Il se peut que vous deviez définir d’autres paramètres pour que votre compte Data fonctionne.
Consultez votre opérateur réseau. Pour modifier d’autres paramètres } Réglages } Connexions
} Comm. Data } Comptes Data. Sélectionnez le compte que vous utilisez } Modifier.
Compte email
Vous avez besoin d’un compte email pour utiliser la messagerie. Vous avez besoin des informations
suivantes : le nom de votre fournisseur de services de messagerie, votre serveur de messagerie entrant,
le numéro de port, le serveur de messagerie sortant, votre nom d’utilisateur d’email, votre mot de passe
d’email et votre adresse email. Si vous avez l’intention d’utiliser un compte email compris dans votre
abonnement de téléphone mobile, consultez votre opérateur réseau. Sinon, vérifiez auprès de votre
fournisseur de services de messagerie distinct. Autres explications % 4 Informations relatives à votre
compte email.
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Mise en route Email
Pour configurer un compte email
1.
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14.
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17.
18.
19.
20.
21.
} Messagerie } Email } Réglages } Param. de compte } Nouveau compte.
Entrez un nom de compte email, par exemple Domicile ou Bureau } OK.
} Adresse email. Entrez votre adresse email } OK.
} Connexion via. Sélectionnez le compte Data créé précédemment en vue de l’utiliser avec ce
compte email.
} Protocole. Sélectionnez POP3 ou IMAP4. POP3 est le type de connexion le plus courant.
} Serveur d'entrée. Entrez le nom ou l’adresse IP du serveur entrant } OK.
} Nom d'utilisateur. Entrez le nom d’utilisateur du serveur entrant } OK.
} Mot de passe. Entrez le mot de passe du serveur entrant } OK. Laissez le champ vide si vous voulez
spécifier le mot de passe chaque fois que vous consultez votre messagerie.
} Télécharger. Spécifiez les éléments à télécharger lorsque vous recevez de nouveaux emails :
• En-têtes seul. – permet de recevoir des informations telles que l’expéditeur et l’objet avant de
télécharger l’intégralité de l’email.
• En-têtes & texte – permet de recevoir l’intégralité de l’email sans les pièces jointes. Sélectionnez
Limite pour spécifier la taille maximale de téléchargement lorsque vous recevez de nouveaux emails.
• Jusqu'à : – Pour les utilisateurs IMAP4 uniquement. Recevez l’intégralité de l’email. Sélectionnez
Limite pour spécifier la taille maximale de téléchargement lorsque vous recevez de nouveaux emails.
} Délai consultation (facultatif). Sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez que votre téléphone
se connecte au serveur d’email et vérifie les emails entrants.
} Serveur sortant. Entrez le nom ou l’adresse IP du serveur SMTP pour l’envoi des emails } OK.
} Nom d'utilisateur. Si le système vous le demande, entrez le nom d’utilisateur du serveur sortant }
OK.
} Mot de passe. Si le système vous le demande, entrez le mot de passe du serveur sortant } OK.
} Autoriser connex. Sélectionnez Tous réseaux ou Réseau domest.
} Connexion auto. Pour Push email uniquement. Sélectionnez Activé pour activer la notification des
emails ou Désactivé pour la désactiver. Voir % 8 Utilisation des services Push email pour la
fonctionnalité de notification des emails.
} Nom émetteur (facultatif). Entrez votre nom } OK. Celui-ci apparaîtra dans les emails sortants.
} Signature (facultatif). Créez une signature pour l’ajouter à vos emails } OK.
} Copier sortant (facultatif). Sélectionnez Activé, si vous voulez que les messages envoyés depuis
votre téléphone soient transmis à une adresse email supplémentaire de votre choix. Les messages
envoyés sont alors copiés et enregistrés en vue d’être consultés ultérieurement.
} Cryptage. Spécifiez si vos emails doivent être cryptés.
} Port d'entrée. Si nécessaire, modifiez le port employé par le protocole choisi } OK.
} Port sortant. Si nécessaire, modifiez le port employé par le protocole SMTP } OK.
Compte par défaut
Si vous disposez de plusieurs comptes email, vous pouvez en spécifier un par défaut.
Pour spécifier un compte par défaut
1. } Messagerie } Email } Réglages } Param. de compte.
2. Sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser par défaut.
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Mise en route Email
Utilisation de l’email
Pour rédiger et envoyer un email
1. } Messagerie } Email } Rédiger nouveau.
2. } A : pour ajouter des destinataires d’une des manières suivantes :
• Entrer adrs email pour entrer une adresse email ou
• Recherch. contacts pour extraire un destinataire de Contacts, ou
• Sélectionnez une adresse email dans la liste des derniers destinataires.
3. Pour ajouter d’autres destinataires, sélectionnez A, Cc ou Copies cachées et sélectionnez les
destinataires à ajouter. Une fois les destinataires sélectionnés, } Terminé.
4. } Objet : pour rédiger l’objet.
5. } Texte : pour rédiger le texte.
6. } Pièces jointes : et sélectionnez les pièces jointes à ajouter. } Nv fichier joint pour ajouter d’autres
pièces jointes } Terminé lorsque vous avez terminé.
7. } Continuer.
8. } Envoyer pour envoyer le message ou } Autres pour afficher les options.
Pour recevoir et lire des emails
1. } Messagerie } Email } Boîte réception et sélectionnez une des options suivantes :
• Env./rec. quand la boîte de réception est vide ou
• Autres } Envoyer/recevoir pour télécharger de nouveaux messages.
2. Sélectionnez un message } Afficher pour le lire.
Pour répondre à un email
1. } Messagerie } Email } Boîte réception. Sélectionnez un email dans la boîte de réception } Autres ou
Afficher } Répondre et sélectionnez :
• Rédiger nouveau pour exclure le message d’origine ou
• Inclure message pour inclure le message d’origine dans votre réponse.
2. Rédigez votre message } OK } Continuer.
3. } Envoyer pour envoyer le message ou } Autres pour afficher les options.
Pour enregistrer une adresse email, un numéro de téléphone ou un signet
1. } Messagerie } Email } Boîte réception. Ouvrez un email dans la boîte de réception.
2. Sélectionnez l’adresse email, le numéro de téléphone ou le signet à enregistrer } Autres
et sélectionnez :
• Enregistr. adresse pour enregistrer une adresse email.
• Utiliser } Enregistrer n° pour enregistrer un numéro de téléphone.
• Enregistrer signet pour enregistrer une adresse Web.
Pour enregistrer un email
1. } Messagerie } Email } Boîte réception. Sélectionnez un email dans la boîte de réception.
2. } Autres } Enreg. message et sélectionnez :
• Modèles pour enregistrer le texte du message comme modèle ou
• Email enregistré pour enregistrer l’email.
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Mise en route Email
Pour enregistrer plusieurs emails
1.
2.
3.
4.
5.
} Messagerie } Email et sélectionnez un sous-dossier.
Sélectionnez un message } Autres } Marquer plusieurs.
Sélectionnez des messages en appuyant sur Marquer ou Désactiv.
} Autres } Enreg. messages.
} Oui pour confirmer.
Le nombre d’emails pouvant être enregistrés dépend de la mémoire disponible sur le téléphone.
Pour afficher les informations d’état } Gestion. de fichiers } Autres } Etat mémoire ou appuyez sur
en mode veille. Tous les emails sont également enregistrés sur votre serveur de messagerie, où
vous pouvez consulter les anciens et les nouveaux messages.
Pour supprimer un ou plusieurs emails
1. } Messagerie } Email et sélectionnez un sous-dossier.
2. Sélectionnez un message } Autres et choisissez :
• Marq. pour suppr pour supprimer un seul message ou
• Marquer plusieurs pour supprimer plusieurs messages.
} Marquer pour sélectionner les messages } Autres } Marq. pour suppr.
3. Etablissez une synchronisation avec le serveur de messagerie pour supprimer les messages.
Pour les utilisateurs POP3 : } Autres } Envoyer/recevoir.
Pour les utilisateurs IMAP4 : } Autres } Vider boîte récept. Ensuite, sélectionnez Avec envoi/récpt.
ou Aucun envoi/récpt.
Utilisation des services Push email pour la fonctionnalité
de notification des emails
Push email est une fonction proposée par votre serveur de messagerie qui permet de transférer les emails
instantanément à votre téléphone, dès qu’ils arrivent dans votre boîte de réception. Lorsque cette fonction
est activée, votre téléphone reste connecté à votre serveur de messagerie.
Le principal avantage des services Push email réside dans le fait que vous ne devez pas télécharger
régulièrement les emails pour consulter votre boîte de réception. Vous êtes averti automatiquement et les
emails entrants sont envoyés directement à votre téléphone pour vous permettre de les lire et de réagir
instantanément.
Pour pouvoir utiliser les services Push email, il vous faut :
• un compte email IMAP4 dont le serveur de messagerie prend en charge la fonction Push email.
Votre téléphone peut vérifier si votre compte email prend en charge cette fonction.
• tous les paramètres d’email correctement définis dans votre téléphone, % 3 Paramètres email.
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Mise en route Email
Pour vérifier si votre compte email prend en charge les services Push email
1. } Messagerie } Email } Boîte réception et sélectionnez une des options suivantes :
• Env./rec. quand la boîte de réception est vide ou
• Autres } Envoyer/recevoir pour télécharger de nouveaux messages.
2. } Messagerie } Email } Réglages } Param. de compte.
3. Sélectionnez le compte email que vous utilisez } Autres } Modifier compte.
4. Recherchez le paramètre Connexion auto :
• Si Connexion auto est toujours désactivé, votre compte email ne prend pas en charge les services
Push email.
• Si vous pouvez sélectionner Connexion auto, votre serveur de messagerie prend en charge les
services Push email.
Pour activer et désactiver la fonction Push email
1. } Messagerie } Email } Réglages } Param. de compte.
2. Sélectionnez le compte email que vous utilisez } Autres } Modifier compte.
3. } Connexion auto. Sélectionnez Activé pour activer la notification des emails ou Désactivé pour la
désactiver.
L’utilisation de la fonction de notification des emails peut entraîner des frais supplémentaires.
Ce guide de Mise en route est publié par :
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