Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Appeler quelqu’un
Appeler quelqu’un
Vous pouvez téléphoner normalement à l’intérieur et à l’extérieur de votre installation
: composez directement le numéro de poste interne ou le numéro d’appel extérieur.
Vous pouvez répéter les 10 derniers numéros composés (touche Bis) et composer les numéros les plus fréquemment utilisés à l’aide des touches de fonction.
Lorsqu’un poste est occupé, vous pouvez vous faire rappeler dès qu’il est de nouveau libre.
Vous pouvez intervenir dans une autre conversation au sein de votre installation si vous souhaitez communiquer un message urgent à un des interlocuteurs.
Si votre correspondant externe ne doit pas voir votre numéro d’appel, vous pouvez
également utiliser un appel anonyme.
Vous pouvez également faire des annonces aux usagers de votre installation en utilisant le haut-parleur intégré. Vous pouvez parler à divers participants ou groupes.
Appeler dans votre installation téléphonique ou en dehors de celle-ci. ( → P. 19)
Appeler quelqu’un par simple appui sur une touche (
→
P. 19)
Répétition du dernier numéro ( → P. 19)
Rappel automatique (
→
P. 20)
Intervenir dans une communication établie (entrée en tiers)* ( → P. 20)
Appel anonyme (
→
P. 21)
Annonce ( → P. 21)
Remarque i
• Certaines installations nécessitent un code particulier pour les appels à l’extérieur, le préfixe externe. Votre administrateur réseau vous expliquera cela plus précisément.
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Appeler quelqu’un
Vous pouvez appeler à l’intérieure ou à l’extérieur de votre installation téléphonique
...
Composez le numéro d’appel.
Décrochez.
Remarques i
• Vous pouvez également décrocher le combiné avant d’entrer le numéro d’appel.
Cependant, vous ne pourrez plus corriger le numéro en cas d’erreur dans la composition du numéro.
• Si vous avez désactivé la numérotation immédiate, vous pouvez encore corriger les erreurs de saisie avant de composer le numéro.
• Le cas échéant, vous devrez aussi composer avant toute chose un préfixe d’accès réseau lors de vos appels externes. Consultez votre gestionnaire de système.
Appeler quelqu’un par simple appui sur une touche
Appuyez sur la touche d’afficheur ou de fonction correspondant à l’usager souhaité.
Remarque
Décrochez.
i
• Pour affecter un numéro d’appel à une touche d’appel direct, veuillez consulter le
chapitre Attribuer des fonctions / numéros d’appel à des touches ( → P. 58).
Répétition des derniers numéros composés
Vous pouvez recomposer automatiquement un des 10 derniers numéros d’appel externes.
Appuyez sur la touche "Bis".
Feuilletez jusqu’au numéro souhaité, par ex. 01 97 50 50 50.
Décrochez.
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Appeler quelqu’un
Lorsque le participant appelé n’est pas joint (rappel automatique)
La ligne sélectionnée est occupée.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Rappel.
Validez la sélection.
Raccrochez. Dès que le poste se libère, votre téléphone sonne.
Remarque
Décrochez. L’autre numéro sera automatiquement appelé par l’installation.
i
• En cas d’appels externes, vous pouvez uniquement utiliser le « Rappel automatique » lorsque l’opérateur réseau, le type du raccordement de l’installation et le poste de destination le permettent.
• En cas d’appels internes, vous pouvez également utiliser le « Rappel automatique
» lorsque le poste appelé est libre mais que l’appel n’est pas pris.
Intervenir dans une communication établie (Intrusion)*
Vous appelez un usager interne. L’usager est déjà en communication. Vous voulez intervenir dans la conversation :
Feuilletez jusqu’à la rubrique Intrusion.
Validez la sélection. Tous les participants à la conversation entendent une tonalité d’intrusion. Vous prenez maintenant part à la communication et pouvez parler aux autres usagers.
Remarque i
• L’entrée en tiers n’est possible qu’à l’intérieur de votre installation. Cette fonction doit avoir été autorisée pour votre téléphone et le téléphone concerné. Adressezvous en cas de besoin à votre administrateur système.
• Terminer une entrée en tiers : raccrochez ou appuyez sur la touche Escape.
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Téléphoner comme vous en avez l’habitude
Appeler quelqu’un
Appel anonyme
...
Composez le numéro d’appel externe.
Feuilletez jusqu’à la rubrique Appel anonyme.
Validez « Appel anonyme ».
Remarque
Décrochez. Votre numéro d’appel n’est pas transmis au correspondant.
i
• La fonction « Appel anonyme » doit être autorisée par votre opérateur réseau.
Annonce
Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».
Feuilletez jusqu’à la rubrique Annonce.
Validez la sélection.
... Saisissez le numéro d’appel ou le numéro de groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer votre annonce.
Décrochez. Vous pouvez alors faire votre annonce. Le participant isolé ou tous les membres du groupe entend(ent) votre annonce.
Remarque i
• Au lieu de saisir un numéro de groupe, vous pouvez aussi sélectionner un groupe affiché et confirmer par la touche OK.
• Vous entendez l’annonce uniquement avec le combiné, lorsque vous décrochez celui-ci.
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