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Guide d’initiation
pour les systèmes de la série VSX
Version 8.5
Édition mai 2006
3725-21287-006/A
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Informations relatives aux marques de commerce
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Polycom Inc. ImageShare™, PathNavigator™, People+Content™, PowerCam™, QSX™,
SoundStation VTX 1000™, StereoSurround™, Visual Concert™, VS4000™ et VSX™ sont des
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Nous avons fait tout notre possible afin de garantir l’exactitude des informations
contenues dans ce manuel. Toutefois, Polycom, Inc ne peut en aucun cas être
tenu responsable des erreurs d’impression ou des erreurs typographiques
contenues dans ce document. Les renseignements fournis dans ce document
peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
ii
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
Table des matières
Fonctions de base du système........................................................... 1
Utilisation de la télécommande .......................................................................................... 1
Pour plus d’informations ................................................................................................... 3
Appel et réponse à un appel .............................................................. 3
Réponse à un appel vidéo ................................................................................................. 3
Faire un appel vidéo ......................................................................................................... 3
Mettre fin à un appel vidéo ................................................................................................ 5
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire ......................................................................... 6
Faire des appels audio simple et ajouter des sites audio simple............................................... 7
Pour terminer un appel audio simple................................................................................... 8
Contrôle de l’affichage à l’écran ........................................................ 8
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo............................................... 8
Définition et utilisation des préréglages de caméra...............................................................11
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d’accueil (et inversement) ....................13
Affichage, déplacement et désactivation du médaillon PIP .....................................................13
Activation ou désactivation du suivi automatique de la caméra (seulement avec
PowerCam Plus)..............................................................................................................15
Contrôle de ce que l’on entend ........................................................ 16
Réglage du volume .........................................................................................................16
Désactivation du micro ....................................................................................................16
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo ......................................................................16
Présenter des contenus et des sources vidéo .................................. 17
Présentation de contenu à partir d’un ordinateur .................................................................17
Utilisation d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD .......................20
Utilisation des entrées d’annuaire................................................... 21
Recherche dans l’annuaire................................................................................................21
Ajout, modification et suppression des entrées de l’annuaire .................................................22
Catégories des entrées de l’annuaire..................................................................................24
Rafraîchissement des entrées de l’annuaire global................................................................25
Inclusion de plusieurs sites lors des appels .................................... 25
À propos des appels multipoints ........................................................................................26
Faire un appel multipoint .................................................................................................26
Entrée d’un mot de passe pour les appels du MCU externe ....................................................28
Modes d’affichage multipoint ............................................................................................28
Gérer la réponse du système aux appels multipoints ............................................................29
Utiliser le pilotage pour les appels multipoints .....................................................................30
Modification du mode de réponse aux appels .................................. 32
Refuser temporairement les appels....................................................................................32
Réponse automatique aux appels ......................................................................................32
Désactivation du micro en réponse automatique ..................................................................33
Planification des appels................................................................... 34
© POLYCOM, INC.
iii
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Utilisation du poste de téléconférence SoundStation VTX 1000
lors des appels vidéo....................................................................... 35
Effectuer un appel vidéo avec le poste de téléconférence SoundStation VTX 1000. ...................35
Ajout des sites à un appel vidéo à l’aide du poste de téléconférence SoundStation VTX 1000. ....35
Désactivation de l’audio lors d’un appel comprenant un poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000 ...................................................................................................36
Ajout d’un appel vidéo à un appel audio simple d’un poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000 ...................................................................................................36
Mettre fin à un appel .......................................................................................................37
Pour mettre fin à un appel avec les participants en audio simple ............................................37
Utilisation des fonctions de réseau Avaya avec des appels vidéo .... 38
Utilisation des fonctions LCS de Microsoft avec des appels vidéo .... 39
Ajout et suppression d’un contact LCS de Microsoft ..............................................................39
Visualisation de l’état des contacts LCS de Microsoft.............................................................40
Streaming d’une conférence via le Web .......................................... 40
Lancer le streaming.........................................................................................................40
Voir une conférence en streaming .....................................................................................41
Personnalisation de votre espace de travail .................................... 42
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra............................................................42
Quand afficher le médaillon PIP.........................................................................................42
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté ................................................43
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation .......................................................44
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant.......................................................44
Réglage de l’ouverture de la caméra (VSX 3000 seulement) ..................................................45
Modifier le thème de couleurs du système ..........................................................................45
Activer l’émulation deux moniteurs ....................................................................................46
Utilisation du système VSX 3000 en guise d’écran d’ordinateur ...... 47
Conseils pratiques pour la visioconférence ..................................... 48
Conseils pour rendre vos réunions plus conviviales ..............................................................48
Trucs pour améliorer la vidéo............................................................................................48
Trucs pour améliorer le son ..............................................................................................49
Conseils pour l’affichage du contenu : ................................................................................49
iv
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
Guide d’initiation
pour les systèmes de la série VSX
Lorsque vous assistez à une réunion en utilisant un système
Polycom® VSX™, vous constatez qu’elle rappelle beaucoup toute
autre réunion à laquelle vous avez assisté dans une salle de conférence.
Avec un système VSX, vous pouvez rencontrer des personnes aux quatre
coins du monde, sans avoir à voyager. Vous pouvez également partager
des informations lors des appels, grâce au logiciel de partage de contenu,
aux caméras de documents, aux magnétoscopes ou aux lecteurs DVD.
Ce guide contient des informations générales qui peuvent être utiles
lorsque vous commencez à vous familiariser avec la visioconférence ou
même en tant qu’utilisateur plus averti, lorsque vous avez besoin d’une
remise à niveau rapide.
Les systèmes VSX peuvent être personnalisés pour n’afficher que les options
utilisées dans votre entreprise. Cependant, il est possible que certaines options
traitées dans ce guide ne soient pas accessibles sur votre système. Pour avoir de
plus amples renseignements sur ces options, veuillez vous adresser à
l’administrateur de votre système VSX.
Ce guide contient les instructions pour les modèles suivants.
Systèmes
décodeurs VSX
Systèmes
périphériques VSX
Système d’ordinateur
de bureau de direction
VSX 3000
Fonctions de base du système
Utilisation de la télécommande
Vous utilisez la télécommande pour effectuer des appels, régler le volume,
naviguer dans les écrans et sélectionner des options.
Si vous devez saisir du texte, vous pouvez appuyer sur les touches
numérotées et utiliser la méthode de saisie de texte usuelle des
téléphones portables. Par exemple, pour entrer un « b », appuyez
deux fois sur la touche 2. Vous pouvez aussi appuyer sur
pour faire apparaître le clavier à l’écran.
© POLYCOM, INC.
Clavier
1
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
La télécommande série VSX
Permet de décrocher ou de
raccrocher
Pour régler la caméra et naviguer
dans les menus
Confirme votre sélection actuelle et
effectue des fonctions sur les
éléments sélectionnés
Pour revenir à l’écran Appeler
(accueil)
Renvoie à l’écran précédent
Augmenter ou diminuer le son
provenant des sites distants
Sélectionner la camera ou source
vidéo du site distant
Augmenter ou diminuer le son
provenant des sites distants
Sélectionner la camera ou source
vidéo du site distant
Zoom avant ou arrière de la
caméra
Activer ou désactiver le suivi
automatique de la caméra
Sélectionner une camera ou une
autre source vidéo Sélectionner la
camera ou source vidéo du site
distant
Affiche le clavier à l’écran afin
d’entrer du texte
Démarrer et arrêter d’envoyer du
contenu aux sites distants
2
Met fin à un appel.
Affiche, déplace ou masque PIP
Enregistrer les positions de la
camera (lorsque suivies d’un
chiffre) ; supprimer toutes les
positions de la caméra
enregistrées
Entrer un point dans une adresse
Supprime les lettres ou les
numéros
Entrer des lettres ou chiffres,
déplacer la caméra à une position
réglée
Accéder à l’aide en ligne, voir l’état
actuel du système pendant un
appel
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
APPEL ET REPONSE À UN APPEL
Pour plus d’informations
Pour plus d’informations sur l’utilisation du système VSX, procédez
comme suit :
Affichez l’aide en cours d’utilisation du système, en appuyant sur
Aide sur la télécommande.
Pour les problèmes de réseau, contactez votre administrateur
système.
Contactez le support technique Polycom par Internet, à l’adresse
www.polycom.com/support.
Appel et réponse à un appel
Réponse à un appel vidéo
Le système VSX peut répondre de différentes manières aux appels
entrants :
Le système vous invite à répondre manuellement aux appels.
Le système répond automatiquement aux appels entrants.
Lorsque vous recevez un appel, vous entendez une sonnerie. Un message
apparaît alors, vous indiquant le numéro de l’appelant. Si la personne est
inscrite dans l’annuaire du système, son nom s’affiche également.
Pour répondre manuellement :
Appuyez sur
Appel sur la télécommande.
Si votre système est configuré pour répondre automatiquement aux
appels, la communication s’établit automatiquement.
Si
Local s’affiche sur votre écran, votre micro est en mode secret.
Pour désactiver le secret, appuyez sur
Secret sur la télécommande.
Pour les systèmes décodeurs et périphériques VSX, vous pouvez également
du microphone.
appuyer sur la touche
Faire un appel vidéo
Votre système vous permet de faire un appel vidéo selon l’une des
méthodes suivantes :
en entrant un nom ou un numéro ;
en choisissant un site dans :
la liste des Appels récents ;
la liste Contacts ou Compo. rapide ;
l’annuaire.
© Polycom, Inc.
3
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Appeler en entrant un nom ou un numéro
Pour effectuer un appel en entrant un nom ou un numéro :
1.
Dans le champ du numéro à composer, entrez les informations de
numérotation. Selon les capacités de votre système et de celui que
vous appelez, ces renseignements ressemblent à l’un des exemples
suivants :
10.11.12.13 (adresse IP)
2555 (poste)
stereo.polycom.com (nom DNS)
salle de conférence Ascot (nom du système)
19784444321 (numéro RNIS)
2.
Entrez tout renseignement supplémentaire requis pour l’appel.
Les paramètres disponibles dépendent du type d’appel et de votre
configuration système. Tous les appels ne requièrent pas les
paramètres suivants :
Débit – Déterminez la bande passante de cet appel ou le type
d’appel. Pour la plupart des appels, sélectionnez Auto pour laisser
le système choisir la qualité optimale de l’appel.
Second numéro RNIS – N’utilisez deux numéros RNIS que si la
personne vous a demandé de le faire.
Extension passerelle – Si vous devez numéroter une extension,
entrez-la dans la deuxième zone de texte. Si votre configuration
système ne vous le permet pas, vous pouvez entrer l’extension
lorsque la passerelle vous y invite.
3.
Cliquez sur
Appel sur la télécommande pour effectuer l’appel.
Des indicateurs de progression d’appel apparaissent sur l’écran pour
indiquer que l’appel est en cours. Lorsque les indicateurs sont de
couleur verte, l’appel est connecté.
Appeler à partir de la liste des appels récents
Il est possible que vous puissiez choisir un numéro à appeler parmi une
liste de sites que vous avez récemment appelés. L’écran Appels récents
fournit des informations détaillées relatives aux appels entrants et
sortants, y compris la durée des appels.
Pour appeler à partir de l’écran Appels récents :
1.
Sélectionnez Appels récents sur l’écran Appeler :
2.
Faites défiler jusqu’à l’entrée à appeler.
3.
Cliquez sur
Appel pour effectuer l’appel.
Pour visualiser les détails d’un appel figurant sur l’écran Appels récents,
sélectionnez l’appel et appuyez sur
Aide sur la télécommande.
Vous pouvez trier la liste en appuyant sur les touches 1 à 9 de la
télécommande. Appuyez sur
Aide et sélectionnez Aide pour afficher
les options de tri.
4
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
APPEL ET REPONSE À UN APPEL
Appeler à partir de la liste Contacts ou Compo. rapide
Il est possible que vous puissiez accéder à des informations d’appel pour
des sites spécifiques à l’aide de la liste Compo. rapide ou Contacts sur
l’écran d’accueil.
Pour appeler à l’aide de la liste Compo. rapide ou Contacts :
1.
Sélectionnez Compo. rapide ou Contacts sur l’écran d’accueil,
si nécessaire.
2.
Faites défiler la liste jusqu’à l’entrée à appeler.
3.
Appuyez sur
Appel pour effectuer l’appel.
Appels à partir de l’annuaire
L’annuaire est une liste de sites enregistrée dans votre système VSX.
Si le système est enregistré auprès d’un annuaire global, l’annuaire local
peut aussi contenir des entrées de cet annuaire global.
Pour appeler à partir de l’annuaire :
1.
Appuyez sur
2.
Localisez l’entrée à appeler.
3.
Appuyez sur
Annuaire sur la télécommande.
Appel pour effectuer l’appel.
Pour de plus amples informations sur l’utilisation de l’annuaire, consultez la section
Utilisation des entrées d’annuaire, page 21.
Selon la configuration de votre système, si l’entrée choisie comporte à la fois des
données de composition RNIS et IP, le système pourra vous inviter à choisir le mode
à utiliser pour l’appel.
Mettre fin à un appel vidéo
Pour raccrocher :
Raccrocher sur la télécommande.
1.
Appuyez sur
2.
Confirmez que vous souhaitez raccrocher.
Si vous ne confirmez pas, le système déconnecte automatiquement l’appel après
60 secondes.
© Polycom, Inc.
5
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Types d’appels vidéo que vous pouvez faire
Selon la configuration de votre système, vous pouvez faire des appels
RNIS, IP, SIP ou V.35.
Certaines combinaisons possibles sont répertoriées dans le tableau
ci-dessous.
À partir de...
Vous pouvez
appeler...
En composant...
RNIS
RNIS
Le numéro de téléphone
IP
Le numéro de téléphone de la
passerelle distante, ainsi que
l’extension (adresse E.164) du
site distant.
Entrez l’extension à la suite du
numéro de passerelle ou bien
attendez que la passerelle vous
demande l’extension.
LAN
Le même LAN
L’alias, l’adresse E.164 ou
l’adresse IP
Un autre LAN
Code d’accès à la passerelle locale,
code de débit choisi, numéro RNIS
de la passerelle du site distant, et
extension (adresse E.164) du site
distant.
Entrez l’extension à la suite du
numéro de passerelle ou bien
attendez que la passerelle vous
demande l’extension.
RNIS
Code d’accès à la passerelle locale,
au code de débit choisi et au
numéro RNIS du site distant.
Lorsque vous appelez un système IP via une passerelle qui requiert une extension
(adresse E.164), saisissez-la dans la zone de texte (s’il en existe une). Consultez
votre administrateur réseau pour connaître la convention de délimitation de
l’extension dans le champ du numéro à composer. Par exemple, certains
réseaux utilisent ## pour séparer l’extension de l’adresse IP.
Si vous utilisez ce délimiteur, vous pourrez enregistrer le numéro et l’extension dans
l’annuaire à la fin de l’appel. Si vous saisissez l’extension après la connexion de la
passerelle, une fois l’appel terminé, vous pourrez uniquement sauvegarder le
numéro de la passerelle.
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WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
APPEL ET REPONSE À UN APPEL
Faire des appels audio simple et ajouter des sites audio simple
Il est possible d’utiliser votre système VSX pour effectuer un appel audio
simple ou ajouter un appel audio simple à un appel de visioconférence.
Ceci vous permet :
d’utiliser votre système comme un téléphone ordinaire ;
d’ajouter des participants audio simple à vos appels vidéo ;
d’ajouter des appels vidéo à vos appels téléphoniques.
D’autres options audio sont disponibles si le système de visioconférence VSX de
votre salle de conférence est intégré à un poste de téléconférence VTX™ 1000.
Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation du poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000, consultez la section à Utilisation du poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000 lors des appels vidéo la page 35.
Pour faire un appel audio simple
Vous pouvez effectuer un appel audio simple à partir d’un système VSX
muni d’un RNIS activé pour téléphone analogique ou transmission vocale.
Pour faire un appel téléphonique avec votre système :
1.
Sur l’écran Appeler, entrez le numéro à appeler :
Pour appeler à partir de votre système PBX, entrez les quatre
derniers chiffres du numéro.
Pour supprimer un chiffre, appuyez sur
télécommande.
2.
Cliquez sur
Effacer sur la
Appel pour effectuer l’appel.
Ajouter un appel audio simple à un appel vidéo
Pour ajouter un appel audio simple après la connexion de
l’appel vidéo :
Appel sur la télécommande.
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez Ajouter appel sur l’écran Raccrocher.
3.
Utilisez les touches numériques de la télécommande pour entrer le
numéro de téléphone du participant audio que vous voulez ajouter
à votre visioconférence.
4.
Appuyez sur
5.
Une fois l’appel audio connecté, appuyez sur
Appel sur la télécommande.
Local ou sur
Distant pour retourner à la visioconférence.
© Polycom, Inc.
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GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Ajouter un appel vidéo à un appel audio simple
Si un appel audio simple est déjà en cours, vous pouvez y ajouter un
appel vidéo.
Pour ajouter un appel vidéo après la connexion de l’appel
audio simple :
1.
Sur l’écran Appeler, entrez le numéro à appeler.
2.
Appuyez sur
Appel pour effectuer l’appel.
Pour terminer un appel audio simple
Pour raccrocher un appel audio simple :
Raccrocher sur la télécommande.
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez le site audio simple sur l’écran Raccrocher pour mettre
fin à l’appel.
Si votre interlocuteur raccroche le premier, vous devez quand même déconnecter
l’appel au niveau du système V500, exactement comme vous raccrochez le combiné
sur un téléphone ordinaire.
Contrôle de l’affichage à l’écran
Le réglage de vos caméras vous permet de montrer ce que vous souhaitez
aux participants de la réunion. Vous pouvez procéder au réglage des
caméras et autres sources vidéo en cours de réunion ou avant celle-ci.
Sélection et réglage d’une caméra ou d’une autre source vidéo
Vous pouvez également utiliser la télécommande pour sélectionner la
caméra principale ou toute autre source vidéo du site local ou du site
distant, comme une caméra à documents, des ordinateurs, un
magnétoscope ou un lecteur DVD.
Utilisez la télécommande pour régler la caméra principale des systèmes
décodeurs et périphériques VSX. Si vous avez un système VSX 3000 vous
devez régler la caméra à la main pour l’orientation horizontale et verticale,
ainsi que pour la mise au point. Il est aussi possible de régler toute caméra
auxiliaire ou caméra de site distant qui prend en charge des mouvements
de balayage horizontal, de balayage vertical et de zoom.
Vous pouvez régler la caméra du site distant uniquement si sa configuration vous
permet de la contrôler.
8
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
CONTROLE DE L’AFFICHAGE À L’ÉCRAN
Pour sélectionner une caméra ou autre source vidéo du site local
ou du site distant :
1.
Si vous êtes en cours d’appel, appuyez sur
Local ou sur
Distant pour sélectionner une caméra ou une autre source
vidéo du site local ou du site distant. L’icône qui apparaît à l’écran
indique la source vidéo que vous pouvez sélectionner :
Si vous voyez ceci, vous pouvez
contrôler la caméra ou la source
vidéo du site local.
Si vous voyez ceci, vous pouvez
contrôler la caméra ou la source
vidéo du site distant.
2.
Appuyez sur
Caméra sur la télécommande. Appuyez ensuite
sur le numéro correspondant à la caméra ou à une autre source
vidéo à sélectionner sur le site local ou distant. Par exemple,
appuyez sur 1 pour sélectionner la caméra principale.
L’image de la caméra ou de la source vidéo que vous avez
sélectionnée s’affiche sur l’écran.
Pour régler une caméra à l’aide de la télécommande :
© Polycom, Inc.
1.
Appuyez sur
Local ou sur
Distant pour sélectionner une
caméra du site local ou du site distant.
2.
Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer
la caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
3.
Pour effectuer un zoom avant ou arrière, appuyez sur
Zoom.
9
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Pour ouvrir ou fermer l’objectif de la caméra sur le système
VSX 3000 :
Déplacez le curseur vers la droite pour fermer l’objectif de la caméra
ou vers la gauche pour l’ouvrir. Vous pouvez continuer à effectuer
et à recevoir des appels lorsque l’objectif est fermé, mais vos
interlocuteurs du site distant ne pourront pas vous voir.
Pour régler la caméra sur un système VSX 3000 :
Pour régler la mise au point, tournez la molette :
10
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
CONTROLE DE L’AFFICHAGE À L’ÉCRAN
Définition et utilisation des préréglages de caméra
Les préréglages correspondent aux positions stockées de la caméra que
vous pouvez créer au préalable ou au cours d’un appel.
Les préréglages vous permettent :
de diriger automatiquement la caméra vers des points préétablis de
la salle ;
de sélectionner une source vidéo, telle qu’un ordinateur portable,
un magnétoscope ou lecteur DVD, une caméra à documents ou une
caméra auxiliaire.
Si la caméra principale du site local permet le téléréglage en azimut,
en plongée et du zoom, vous pouvez créer jusqu’à 100 positions
préréglées. Chaque préréglage contient le numéro de la caméra,
son degré de zoom et la direction dans laquelle elle pointe, s’il y a lieu.
Les préréglages du site local sont disponibles pour les systèmes de
composants et de décodeurs VSX. ils sont conservés jusqu’à ce que vous
les modifiiez ou les supprimiez.
Selon la configuration, il est possible que vous puissiez contrôler la
caméra du site distant. Vous pouvez créer jusqu’à 16 préréglages de la
caméra du site distant s’il est permis de la contrôler. Ces préréglages ne
sont conservés que pendant la durée de l’appel. Vous pouvez peut-être
aussi utiliser les préréglages créés sur le site distant pour contrôler la
caméra du site distant.
Pour appliquer un préréglage à la caméra :
1.
Si un appel est en cours, appuyez sur
Local ou sur
Distant
pour sélectionner une caméra ou une autre source vidéo sur un site
local ou distant.
2.
Appuyez sur Local sur la télécommande.
La caméra se place sur la position préréglée pour la caméra ou une
autre source vidéo.
Pour afficher vos préréglages de site local (systèmes décodeurs et
périphériques VSX) :
Appuyez sur
Préset sur la télécommande.
Les icônes des préréglages 0 à 9 sont affichées sur l’écran. Les icônes
colorées et les icônes grises indiquent respectivement les positions
enregistrées de la caméra et les préréglages disponibles.
© Polycom, Inc.
11
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Pour enregistrer un préréglage :
1.
Si vous êtes en cours d’appel, appuyez sur
Local ou sur
Distant pour sélectionner une caméra ou une autre source
vidéo du site local ou du site distant.
2.
Si vous avez sélectionné une caméra qui accepte les téléréglages
d’azimut, de plongée et de zoom, vous pouvez régler sa position :
Appuyez sur les touches fléchées de la télécommande pour déplacer
la caméra vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Appuyez sur
Zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière
avec la caméra.
3.
Appuyez sur
4.
Appuyez sur le chiffre à enregistrer sans le relâcher pour enregistrer
la position préréglée. Pour un numéro à deux chiffres, appuyez
rapidement sur le premier chiffre, puis maintenez le second chiffre.
Tout réglage précédemment enregistré pour ce numéro est
remplacé.
Préset sur la télécommande.
Le système utilise le préréglage 0 comme position par défaut de la
caméra.
Pour supprimer tous les préréglages :
1.
Si un appel est en cours, appuyez sur
une source vidéo locale.
2.
Appuyez sur
3.
Pour supprimer tous les préréglages, appuyez sur
Local pour sélectionner
Préset sur la télécommande.
Effacer.
Un préréglage ne peut pas être supprimé individuellement ; vous pouvez en
revanche annuler et remplacer un préréglage existant par la nouvelle position
de la caméra.
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CONTROLE DE L’AFFICHAGE À L’ÉCRAN
Passage de la vidéo plein écran à l’affichage de l’écran d’accueil
(et inversement)
Avant la connexion de l’appel, vous voyez la vidéo locale dans une
petite fenêtre sur l’écran Appeler (accueil). Dès que l’appel est connecté,
le système présente automatiquement la vidéo en plein écran. Vous
pouvez revenir à l’écran Appeler en cours d’appel, par exemple pour
changer un réglage de l’utilisateur, si votre système est configuré pour
vous permettre de le faire.
Pour savoir comment régler les paramètres de l’utilisateur, consultez la section
Personnalisation de votre espace de travail, page 42.
Pour afficher la vidéo en plein écran :
Appuyez sur
Local sur la télécommande.
Pour afficher l’écran Appeler :
Appuyez sur
Accueil sur la télécommande.
Affichage, déplacement et désactivation du médaillon PIP
Votre système peut être configuré pour afficher un médaillon PIP
(incrustation d’image). Durant un appel sur un système à un seul
moniteur, le médaillon PIP affiche l’image que la caméra principale
envoie au site distant (ce qui vous permet de régler la caméra, si besoin
est). Si le site distant présente un contenu quelconque, celui-ci occupe la
partie principale de l’écran et le médaillon montre l’image des participants
du site distant.
Durant un appel sur un système à double moniteur, ce qui s’affiche sur
chaque moniteur et dans le médaillon (PIP) dépend de la manière dont le
système VSX a été configuré.
Pour afficher, déplacer ou désactiver PIP en cours d’appel :
Appuyez sur
PIP sur la télécommande pour afficher le
médaillon PIP sur l’écran.
Tant que son cadre est jaune, vous pouvez déplacer le médaillon vers
© Polycom, Inc.
les autres coins de l’écran en appuyant plusieurs fois sur
PIP.
Peu après, la bordure de PIP devient bleue. Appuyez sur
masquer le médaillon.
PIP pour
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GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Pour permuter les affichages de PIP et de l’écran principal :
1.
Si le médaillon PIP ne s’affiche pas, appuyez sur
la télécommande pour l’afficher sur l’écran.
2.
Appuyez sur
PIP sur
Caméra et sélectionnez l’icône
Intervertir PIP.
Durant les appels à l’aide d’une émulation de deux écrans sans contenu,
vous pouvez appuyer sur la touche PIP de la télécommande pour faire
défiler les affichages suivants :
1.
Fenêtres du site local et du site distant de
même taille présentées côte à côte.
2.
Grande fenêtre pour le site distant, petite
pour le site local.
3.
Grande fenêtre pour le site local, petite
pour le site distant.
4.
Site local en plein écran.
5.
Site distant en plein écran.
Le prochain appel reprendra le dernier affichage utilisé.
14
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
CONTROLE DE L’AFFICHAGE À L’ÉCRAN
Activation ou désactivation du suivi automatique de la caméra (seulement
avec PowerCam Plus)
Si vous utilisez un VSX 7000 ou VSX 8000 avec la caméra Polycom
PowerCam™ Plus, il est possible de régler la caméra pour qu’elle
pointe automatiquement vers la personne qui parle ou la déplacer vers
l’emplacement préréglé le plus proche de l’orateur. Utilisez cette fonction
uniquement si vous pensez que les participants resteront assis ou ne se
déplaceront pas pendant la réunion.
Le mode de suivi automatique de la caméra est désactivé lorsque votre site est en
mode secret, lorsque les personnes du site distant parlent et lorsque le Polycom
StereoSurround™ est activé.
Pour activer le mode de suivi automatique de l’orateur par la
caméra :
1.
Appuyez sur
Local ou sur
caméra locale ou distante.
2.
Appuyez sur
de la caméra ».
Distant pour sélectionner la
Auto jusqu’à ce que s’affiche « Suivi automatique
Pour activer la sélection des préréglages de la caméra par suivi
à la voix :
1.
Appuyez sur
Local ou sur
caméra locale ou distante.
Distant pour sélectionner la
2.
Appuyez sur
Auto jusqu’à ce que s’affiche « Suivi automatique
de la caméra sur les valeurs par défaut ».
à l’écran pour
L’icône de la caméra locale se transforme en
indiquer que le préréglage de suivi automatique à la voix est en
vigueur.
Pour désactiver la sélection des préréglages de la caméra par suivi
à la voix :
Appuyez sur
Auto jusqu’à ce que s’affiche « Suivi automatique de
caméra désactivé ».
Vous pouvez aussi fermer le mode de suivi automatique en utilisant la
télécommande pour balayer, incliner ou zoomer la caméra.
© Polycom, Inc.
15
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Contrôle de ce que l’on entend
Réglage du volume
Utilisez la télécommande pour augmenter ou diminuer le niveau d’écoute.
La définition du volume affecte uniquement le son entendu sur votre site.
Pour régler le volume :
Appuyez sur
Volume.
Quand un système VSX 3000 est utilisé en visioconférence, utilisez la télécommande
pour régler le volume. Quand le système VSX 3000 fait fonction de moniteur pour
votre ordinateur, le volume se règle au moyen du bouton VOL à l’avant du boîtier.
Désactivation du micro
Si vous ne souhaitez pas que le site distant entende votre conversation,
vous pouvez fermer le microphone. Vous utiliserez, par exemple, le secret
pour avoir une conversation d’ordre privé.
Pour activer ou désactiver le micro :
Appuyez sur
Secret sur la télécommande.
Pour les systèmes décodeurs et périphériques VSX dotés d’un microphone
Polycom, vous pouvez désactiver le son pendant l’appel en appuyant sur
sur le microphone.
La désactivation du micro ne désactive pas le son d’un magnétoscope ou d’un
lecteur DVD reçu par le site distant.
Le son stéréophonique pour vos appels vidéo
Si la salle de visioconférence est aménagée pour utiliser le son stéréo,
les entrées de gauche et de droite du micro sont configurées durant la
mise au point du système. Il est important de ne pas déplacer les micros
pour ne pas nuire au son stéréo.
Le son stéréo n’est utilisé qu’avec les appels à 256 Kbit/s ou plus.
16
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
PRESENTER DES CONTENUS ET DES SOURCES VIDÉO
Présenter des contenus et des sources vidéo
Vous pouvez présenter les éléments suivants aux sites distants :
N’importe quelle information stockée sur un ordinateur
Un document imprimé ou un objet placé sur une caméra à documents
Une cassette vidéo ou un DVD
Vous ne pouvez partager qu’un seul type de contenu à la fois, mais vous
pouvez passer à un autre type de contenu ou à une autre source vidéo,
si nécessaire. Les participants des autres sites peuvent également partager
les contenus ou les sources vidéo.
Présentation de contenu à partir d’un ordinateur
Si vous possédez un système décodeur VSX connecté à un système
Visual Concert™ VSX, ou un système périphérique VSX connecté à un
système ImageShare™ II, il est possible de brancher l’ordinateur et
d’afficher le contenu enregistré dans l’ordinateur. Si un système QSX™
est connecté à votre système VSX, vous pouvez partager le contenu
par l’intermédiaire d’une connexion Internet avec au maximum dix
interlocuteurs qui ne disposent pas d’une fonction vidéo. Pour plus
d’informations, reportez-vous au guide Administrator’s Guide for the
Polycom QSX (Guide de l’administrateur pour le système QSX de Polycom).
Vous pouvez également afficher le contenu sans matériel supplémentaire
à l’aide de l’application logicielle People+Content™ IP.
Si l’option Polycom People+Content IP est activée sur votre système VSX
et que le logiciel est installé sur votre ordinateur, vous pouvez afficher le
contenu à partir d’un ordinateur exécutant Windows XP ou Windows 2000
connecté au réseau. Vous n’avez pas besoin de câbles ou de matériel. Vous
devez connaître l’adresse IP du système VSX. Pour plus d’informations sur
l’activation de People+Content IP sur votre système VSX, parlez à
l’administrateur de votre système VSX.
People+Content IP fournit du contenu vidéo uniquement. Aucun son n’est partagé.
Si l’ordinateur est relié au LAN, vous pouvez également partager le
contenu provenant de différents terminaux du réseau local. Si vous
partagez du contenu à partir d’un ordinateur, le site distant voit
uniquement les données affichées à l’écran de votre ordinateur.
© Polycom, Inc.
17
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Présentation de contenu avec People+Content IP
Pour installer l’application People+Content IP sur un ordinateur :
1.
Sur un ordinateur exécutant Windows XP ou Windows 2000, ouvrez
un navigateur et allez sur le site www.polycom.com.
2.
Téléchargez et installez la dernière mise à jour de l’application à
partir du Resource Center (Centre de ressources) de Polycom.
Pour commencer l’affichage du contenu :
1.
Sur l’ordinateur, démarrez l’application Polycom People+Content IP.
2.
Entrez l’adresse IP de votre système de visioconférence et le mot
de passe de la réunion, s’il a été défini.
3.
Cliquez sur Connecter.
4.
Ouvrez le contenu à afficher, puis procédez de l’une des manières
suivantes :
Cliquez sur
dans People+Content IP.
Appuyez sur
visioconférence.
Graphique sur la télécommande du système de
Si des sources de contenu sont connectées au système VSX et que vous appuyez sur
Graphique sur la télécommande, vous êtes invité à sélectionner la source de
contenu à utiliser.
Lorsque vous envoyez du contenu, l’icône de partage de contenu
s’affiche sur votre écran principal. Selon la configuration de votre système,
vous pouvez également voir le contenu sur votre écran ou sur un
projecteur.
Pour arrêter l’affichage du contenu :
1.
Si la barre d’outils People+Content IP est réduite, agrandissez-la en
cliquant sur l’icône dans la barre des tâches.
2.
Suivez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez sur
dans People+Content IP.
Appuyez sur
visioconférence.
3.
18
Graphique sur la télécommande du système de
Si d’autres participants à la conférence veulent envoyer du contenu
grâce au même système VSX en utilisant People+Content IP,
cliquez sur Déconnecter pour vous déconnecter du système VSX
afin de permettre aux autres de se connecter. Un seul ordinateur
peut être connecté à la fois.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
PRESENTER DES CONTENUS ET DES SOURCES VIDÉO
Affichage du contenu avec un système Visual Concert VSX ou
ImageShare II
Avant d’afficher le contenu, vérifiez que la vidéo de l’ordinateur accepte
l’une des résolutions et des fréquences de rafraîchissement suivantes :
Résolution
Fréquences de rafraîchissement (Hz)
640 x 480
60, 72, 75, 85
800 x 600
60, 72, 75, 85
1024 x 768
60, 70, 75, 85
1280 x 1024 (changé
d’échelle et transmis au
site distant en format
1024 x 768)
60
Pour définir la résolution d’écran et la fréquence de rafraîchissement, accédez
au Panneau de configuration, onglet Affichage de l’ordinateur.
Pour démarrer l’affichage du contenu à l’aide de Visual
Concert VSX :
1.
Connectez l’ordinateur à un périphérique Visual Concert VSX :
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’un périphérique Visual Concert VSX,
voir les Conseils pratiques d’utilisation de Visual Concert VSX, sur le site
www.polycom.com/videodocumentation.
2.
Appuyez sur
sur le périphérique Visual Concert VSX ou sur
Graphique ou sur
© Polycom, Inc.
Caméra sur la télécommande.
19
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Pour arrêter l’affichage du contenu à l’aide de Visual Concert VSX :
Appuyez sur
sur le périphérique Visual Concert VSX ou sur
Graphique ou sur
Caméra sur la télécommande.
Pour afficher le contenu à l’aide d’ImageShare II :
1.
Connectez l’ordinateur à un périphérique ImageShare II :
2.
Appuyez sur le bouton de commande bleu ImageShare pour
démarrer et fermer l’affichage du contenu
Utilisation d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un
lecteur DVD
Tous les systèmes VSX vous permettent de présenter différents types
d’information aux autres sites participant à l’appel, par exemple, au moyen
d’une caméra à documents, d’un magnétoscope ou d’un lecteur DVD.
Avant le début de l’appel :
1.
Vérifiez que la caméra à documents, le magnétoscope ou le
lecteur DVD est branché et sous tension. Reportez-vous à la
fiche d’installation qui était fournie avec votre système.
2.
Placez votre document ou objet dans la caméra à documents ou
insérez la cassette vidéo ou le DVD.
Pour présenter un document, un objet, une cassette vidéo ou un
DVD au cours d’un appel :
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez la source vidéo.
3.
Appuyez sur
Caméra sur la télécommande.
sur la télécommande.
Pour cesser de présenter un document, un objet, une cassette
vidéo ou un DVD au cours d’un appel :
20
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez la caméra principale.
3.
Appuyez sur
Caméra sur la télécommande.
sur la télécommande.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DES ENTREES D’ANNUAIRE
Utilisation des entrées d’annuaire
L’annuaire de votre système VSX sert à enregistrer des informations qui
vous permettent d’appeler plus facilement et plus rapidement. Lorsqu’un
site inscrit dans l’annuaire appelle votre système, celui-ci affiche le nom
de l’appel entrant à l’écran. Si le site qui vous appelle est absent de
l’annuaire, une invitation à enregistrer les coordonnées du contact dans
l’annuaire s’affiche une fois l’appel terminé.
Si votre système est enregistré auprès d’un serveur d’annuaire global,
votre annuaire local pourra contenir les deux types d’entrées suivants :
Entrées locales : Informations sur les sites que vous avez ajoutés.
Ces entrées sont enregistrées dans votre système VSX et, si la
configuration de votre système le permet, vous pouvez les supprimer
ou les modifier. Vous pouvez également affecter des entrées locales
aux catégories afin de faciliter la recherche de numéros. Les entrées
locales sont accessibles à tout utilisateur du système.
Entrées globales : Informations relatives aux autres sites actifs
enregistrés auprès du même serveur d’annuaire global. Ces entrées
ne sont pas modifiables, car elles résident dans le serveur d’annuaire
global. Vous pouvez toutefois en faire une copie locale si vous
souhaitez y apporter des modifications.
Les entrées globales sont marquées comme étant
ou
disponibles
hors connexion.
Recherche dans l’annuaire
Dans l’annuaire, vous pouvez trouver les entrées :
en entrant le nom ou le prénom de la personne à l’aide des touches
numériques de la télécommande ;
en appuyant sur
entrer le nom ;
Clavier pour utiliser le clavier à l’écran pour
en faisant défiler la liste des noms au moyen des flèches
Bas ;
Haut et
en faisant défiler les pages de la liste des noms au moyen des touches
Zoom avant et
Zoom arrière ;
en utilisant les onglets alphabétiques pour accélérer la recherche et en
faisant ensuite défiler la liste jusqu’au nom désiré.
© Polycom, Inc.
21
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Ajout, modification et suppression des entrées de l’annuaire
Vous pouvez créer des entrées pour les appels point à point et multipoints,
et les enregistrer dans l’annuaire du système VSX. Chaque utilisateur de
votre site qui utilise ce système peut utiliser les entrées ainsi créées,
tout comme vous pouvez utiliser celles créées par d’autres. Vous pouvez
également modifier les informations de toute entrée locale. Les utilisateurs
présents sur d’autres sites ne peuvent pas accéder aux entrées locales de
votre système.
Pour ajouter une entrée de site unique dans l’annuaire :
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez Nouveau, puis indiquez qu’il s’agit d’une entrée pour
un seul site.
3.
Indiquez les informations suivantes :
Annuaire sur la télécommande.
Dans le champ...
Saisissez les informations suivantes...
Nom
Nom qui figurera dans l’annuaire et dans les
messages d’appel entrant.
Numéro
Numéro RNIS à utiliser pour appeler le site.
Qualité appel
Débit de transmission à utiliser pour les
appels RNIS à ce site.
Numéro IP
Adresse LAN pour appeler ce site.
Extension
L’extension de la passerelle du système.
Qualité appel
Débit de transmission à utiliser pour les
appels IP à ce site.
N° de téléphone
Les coordonnées facultatives des autres
ressources de la salle de conférence.
N° du portable
E-mail
Catégorie
4.
22
Qualificatif permettant de retrouver plus
rapidement un numéro dans l’annuaire.
Pour enregistrer l’entrée, cliquez sur Enregistrer.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DES ENTREES D’ANNUAIRE
Pour ajouter une entrée multi-site dans l’annuaire :
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez Nouveau et indiquez qu’il s’agit d’une entrée
multi-site.
3.
Ajoutez les numéros à cette entrée de plusieurs sites de l’une des
façons suivantes :
Annuaire sur la télécommande.
en sélectionnant des entrées dans l’annuaire ;
en ajoutant des sites manuellement.
Le nombre de sites qu’il est possible d’ajouter dépend des capacités
du système.
4.
Indiquez un débit de transmission. Remarque : Chaque appel dans
la conférence multipoint est effectué avec un débit de transmission
identique.
5.
Pour enregistrer l’entrée, cliquez sur Enregistrer.
6.
Donnez à l’entrée le nom que vous voulez voir dans l’annuaire.
Pour modifier une entrée :
Annuaire sur la télécommande.
1.
Appuyez sur
2.
Faites défiler jusqu’à l’entrée que vous voulez modifier,
puis sélectionnez Modifier.
3.
Modifiez l’information à volonté.
4.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et
retourner à l’annuaire.
Pour supprimer une entrée :
1.
Appuyez sur
2.
Faites défiler jusqu’à l’entrée que vous voulez supprimer,
puis sélectionnez Effacer.
Annuaire sur la télécommande.
Vous pouvez supprimer des entrées dans votre annuaire local, mais il est impossible
de le faire dans un annuaire global.
© Polycom, Inc.
23
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Catégories des entrées de l’annuaire
Lorsque vous catégorisez les entrées locales, il est possible de trouver les
renseignements de composition rapidement en recherchant uniquement les
entrées dans un groupe plutôt que dans tout l’annuaire.
Pour créer un nouveau groupe :
1.
Appuyez sur
2.
Sélectionnez Groupe.
3.
Sélectionnez Modifier la catégorie.
4.
Entrez un nom de groupe.
5.
Pour enregistrer le nouveau groupe, appuyez sur
la télécommande.
Annuaire sur la télécommande.
Retour sur
Pour supprimer un groupe :
1.
Appuyez sur
Annuaire sur la télécommande.
2.
Sélectionnez Groupe.
3.
Sélectionnez Modifier la catégorie.
4.
Faites défiler la liste jusqu’au groupe à supprimer,
puis sélectionnez Effacer.
La suppression d’un groupe entraîne la suppression de toutes ses entrées. Toutefois,
si vous souhaitez conserver ces entrées, assurez-vous de les assigner à un nouveau
groupe avant de supprimer l’ancien.
Pour assigner une entrée à un groupe :
24
Annuaire sur la télécommande.
1.
Appuyez sur
2.
Faites défiler la liste jusqu’à l’entrée que vous voulez assigner à
un groupe, puis sélectionnez Modifier.
3.
Sélectionnez
4.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et
retourner à l’annuaire.
Suivant, puis sélectionnez la catégorie.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
INCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS
Rafraîchissement des entrées de l’annuaire global
Les entrées de l’annuaire global sont régulièrement actualisées sur les
systèmes inscrits sur le serveur de l’annuaire global. Il est également
possible de les actualiser manuellement.
Pour rafraîchir manuellement les entrées de l’annuaire global :
1.
Appuyez sur
2.
Naviguez jusqu’au logo Polycom rouge dans le coin supérieur droit
de l’écran.
Annuaire sur la télécommande.
Si aucun logo Polycom rouge ne s’affiche, votre système n’est pas inscrit sur le
serveur d’annuaire global. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur
système.
3.
Sélectionnez le logo et choisissez Rafraîchir.
Inclusion de plusieurs sites lors des appels
Votre système peut être configuré pour participer à des conférences
multipoints. Dans une conférence multipoint, un pont de conférence ou
MCU (multipoint conferencing unit) permet de commuter la vidéo vers
les différents sites pour que vous puissiez voir le participant et l’entendre
lorsqu’il prend la parole. Vous pouvez également partager le contenu d’un
appel multipoint, à l’instar d’un appel point à point.
Les systèmes VSX 5000 et VSX 6000 peuvent être utilisés pour participer comme
site à un appel multipoint, mais ils ne peuvent pas amorcer un appel multipoint.
© Polycom, Inc.
25
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
À propos des appels multipoints
Le système VSX vous permet de faire des appels multipoints à l’aide d’un
pont de conférence (MCU) externe ou de l’option multipoint. Le type de
MCU affecte la conférence, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :
Le MCU...
Permet de gérer...
MCU Interne
Jusqu’à quatre sites
filmés, y compris
votre site (en
fonction du MCU
utilisé)
Prend en charge les
appels...
Vous permet d’ajouter
des sites...
IP
Avant le début de l’appel
et en cours d’appel
RNIS ou V.35
SIP
Aussi bien SIP que
RNIS/V.35
Aussi bien SIP que
RNIS/V.35
Remarque : Un même appel
ne peut pas utiliser à la fois
les protocoles IP et SIP.
MCU externe
Le nombre de sites
autorisé par le MCU
IP
Avant le début de l’appel
et, selon le type de MCU
et de conférence, en
cours d’appel
RNIS ou V.35
SIP
Aussi bien SIP que
RNIS/V.35
Remarque : Un même appel
ne peut pas utiliser à la fois
les protocoles IP et SIP.
Pour les appels qui utilisent l’option multipoint interne, l’appel peut être
initié soit par le système VSX, soit par les autres sites appelant pour se
joindre à la conférence.
Faire un appel multipoint
La façon dont vous passez un appel multipoint dépend de votre recours
éventuel à l’option MCU interne ou à un MCU externe. Si votre entreprise
utilise PathNavigator™ de Polycom, vous pouvez aussi accéder à la fonction
Conférence à la demande de PathNavigator pour établir des appels
multipoints.
Pour les appels par l’option multipoint interne, vous pouvez définir
dans l’annuaire une entrée multi-site qui permettra d’appeler tous les
sites en une seule opération. Sinon, vous pouvez également faire un
premier appel et ajouter les autres sites une fois qu’il est connecté.
Si vous utilisez un MCU externe, il se peut que vous deviez entrer
des informations de composition de tous les sites avant le début de
l’appel. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur
système.
26
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
INCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS
Les systèmes VSX 3000, VSX 3000A, VSX 7000, VSX 7000s et
VSX 7000e dotés d’un MCU interne peuvent héberger des appels
multipoints incluant jusqu’à quatre sites vidéo, plus un site qui ne
transmet que du son. Le VSX 8000 prend en charge les appels
multipoints incluant jusqu’à six sites vidéo plus un site audio simple.
Pour les appels utilisant la fonction Conférence à la demande de
PathNavigator, l’administrateur système doit :
Inscrire le système VSX auprès de PathNavigator.
Configurer le système VSX pour qu’il utilise PathNavigator pour
les appels multipoints.
Créer une entrée multi-site dans l’annuaire.
Pour faire un appel multipoint en ajoutant d’autres sites à
un appel :
1.
Appelez le premier site.
2.
Lorsque l’appel se connecte, appuyez sur
télécommande.
3.
Sélectionnez Ajouter appel vidéo et appelez le prochain site.
4.
Répétez les étapes 2 et 3 jusqu’à ce que tous les sites soient
connectés.
Appel sur la
Pour faire un appel multipoint avec une entrée d’annuaire
multi-site :
1.
Appuyez sur
2.
Trouvez l’entrée multi-site dans l’annuaire.
3.
Cliquez sur
Annuaire sur la télécommande.
Appel pour effectuer l’appel.
Pour faire un appel multipoint en cascade :
© Polycom, Inc.
1.
Effectuez un appel multipoint à partir de l’annuaire ou effectuez des
appels un par un jusqu’à un maximum de trois autres sites vidéo.
2.
Demandez à chaque site devant servir de relais d’appeler jusqu’à
deux sites supplémentaires.
27
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Entrée d’un mot de passe pour les appels du MCU externe
Les MCU externes vous demandent parfois d’entrer un mot de passe pour
pouvoir accéder à une conférence. Selon la configuration de votre système,
vous pouvez programmer le mot de passe de réunion pour qu’il soit entré
automatiquement.
Pour programmer un mot de passe de réunion :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Vous pouvez procéder de différentes façons pour entrer votre mot
de passe dans le champ Mot de passe de réunion :
En utilisant les touches numériques du clavier de la télécommande,
comme pour l’entrée de lettres sur le clavier d’un portable cellulaire.
En appuyant sur
à l’écran.
4.
Clavier pour faire apparaître le clavier
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
Si vous devez générer des tonalités (tonalités DTMF), appuyez sur
télécommande, puis utilisez le clavier de la télécommande.
sur la
Modes d’affichage multipoint
Votre système sera configuré pour afficher des sites d’une manière
particulière au cours d’un appel multipoint. Par exemple, vous pourrez
afficher tous les sites à la fois ou n’afficher que le site où se trouve la
personne qui parle.
Le tableau suivant décrit les différents modes d’affichage multipoint.
Ce qui s’affiche durant un appel multipoint peut varier en fonction de
la configuration du système VSX, du nombre de sites participants et du
partage ou non du contenu.
Paramètre
Description
Auto
Permettre au système d’alterner entre les modes
Discussion et Présentation en fonction de l’interaction
entre les sites.
Si plus d’un site parle à la fois, le système passe en
mode de discussion pour permettre de voir tous les
interlocuteurs.
Si un orateur parle sans interruption pendant environ
15 secondes, le système utilise le mode présentation
de sorte que tous les participants voient une plus
grande image de l’orateur.
28
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
INCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS
Discussion
Présentation
Affiche tous les sites en même temps, y compris le vôtre.
Ce mode s’appelle aussi présence continue.
Les systèmes à :
Affichent :
Écran unique
Tous les sites, chacun dans sa
fenêtre
Deux écrans
Orateur dans le second écran avec
tous les autres sites dans le premier
écran ou un site distant dans chaque
moniteur
Gros plan sur la personne qui parle. Ce mode s’appelle
aussi commutation commandée à la voix.
L’orateur voit toujours tous les sites, chacun dans sa
fenêtre, sur le premier écran.
Plein écran
Les systèmes à :
Affichent :
Écran unique
Orateur plein écran
Deux écrans
Orateur sur le premier écran,
site distant sur le second écran.
Chaque site participant voit l’orateur en gros plan
plein écran.
Gérer la réponse du système aux appels multipoints
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Faites défiler jusqu’au champ Réponse automatique multipoint et
sélectionnez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez
ceci…
Pour...
Non
Réponse manuelle aux appels
Lorsqu’un appel sonne, vous entendez une tonalité
et le système vous demande si vous acceptez ou
refusez l’appel.
Oui
Répondre automatiquement aux appels entrants.
Lorsqu’un appel sonne, vous entendez une tonalité
et l’appel est directement connecté.
Ne pas
déranger
© Polycom, Inc.
Refuser les appels entrants.
Les appelants entendent le signal d’occupation et vous
n’êtes pas averti des appels entrants.
29
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Utiliser le pilotage pour les appels multipoints
Durant certains appels multipoints, vous pouvez utiliser la fonction de
pilotage pour gérer les transmissions vidéo. Dans ce type d’appel, le pilote
peut choisir le site dont les données vidéo sont envoyées à d’autres sites
de la conférence. Le pilote peut aussi déconnecter un site ou mettre fin à la
conférence. N’importe quel participant peut choisir d’afficher un site
particulier et demander à être le diffuseur ou le pilote.
Seul un site à la fois peut être le pilote. Avant qu’un site puisse devenir le
pilote, le site qui pilote doit relâcher le contrôle.
Le type de MCU utilisé et les systèmes en communication déterminent si le
pilotage est disponible.
Le MCU...
Permet le pilotage si…
MCU Interne
L’appel inclut :
Des systèmes VSX, ViewStation® EX,
ViewStation FX et VS4000™ connectés par IP ou
RNIS ou les deux à la fois.
D’autres systèmes connectés par RNIS
seulement
MCU externe
Permis par le MCU externe
Pour utiliser les options de pilotage lorsque vous faites partie d’un
appel multipoint :
1.
Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2.
Dans la ligne d’adresse du navigateur, entrez l’adresse IP du
système, par exemple, http://10.11.12.13/, pour accéder à
l’interface Internet de visioconférence du système.
3.
Cliquez sur Appeler.
4.
Cliquez sur Pilotage pour faire apparaître l’écran correspondant.
L’option Pilotage n’est offerte par le système qu’au cours des appels multipoints.
Elle n’est pas accessible pour des appels multipoints en cascade.
30
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
INCLUSION DE PLUSIEURS SITES LORS DES APPELS
5.
Sélectionnez un site dans la liste et utilisez les commandes de
l’interface Web pour effectuer l’une des actions suivantes :
Si vous
êtes…
Vous pouvez faire ceci…
En sélectionnant...
Pilote
Remettre les commandes de
pilotage au site sélectionné.
Désactiver le
pilotage
Afficher la vidéo du site
sélectionné. Cette vidéo sera
affichée jusqu’à ce que vous
sélectionniez Arrêter
l’affichage du site ou que
vous désactiviez le pilotage.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par
le pilote ou le MCU.
Arrêter l’affichage
du site
Diffuser la vidéo de votre site
sur les autres sites.
Devenir le
diffuseur
Envoyer les données vidéo
du site sélectionné aux autres
sites.
Sélect. du
diffuseur
Supprimer le site sélectionné
de la conférence.
Déconnecter un
site
Déconnecter tous les sites et
mettre fin à l’appel.
Terminer la
conférence
Demander le contrôle de la
conférence.
Activer le pilotage
Afficher la vidéo du site
sélectionné. Cette action n’a
aucune incidence sur ce que
les autres sites voient.
Voir un site
Revenir à la vidéo choisie par
le pilote ou le MCU.
Arrêter l’affichage
du site
Participant
© Polycom, Inc.
31
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Modification du mode de réponse aux appels
La configuration système opérée par votre administrateur peut vous
permettre de choisir le traitement des appels entrants.
Refuser temporairement les appels
Si vous souhaitez ne pas être dérangé, vous pouvez refuser les appels
entrants en activant la fonction Ne pas déranger. Les appelants entendent
un signal d’occupation et vous n’êtes pas averti des appels entrants.
Cependant, les appels sortants sont toujours possibles.
Refus temporaire des appels entrants
située dans le coin
1.
Sur l’écran Appeler, sélectionnez l’icône
inférieur droit.
2.
Sélectionnez Activé pour mettre en vigueur la fonction Ne pas
déranger.
apparaît dans
Tant que le système n’accepte pas les appels, l’icône
le coin inférieur droit de l’écran. Cette fonction reste en vigueur jusqu’à ce
que vous l’annuliez.
Si votre état est défini sur Disponible ou Occupé(e) sur l’écran d’accueil de la
liste de contacts, l’icône affichée (le cas échéant) sur l’écran Appeler se transforme
en icône Ne pas déranger. De même, le fait de modifier l’icône Ne pas déranger
sur l’écran Appeler modifie également votre état sur l’écran d’accueil de la liste
de contacts.
Réponse automatique aux appels
Selon la configuration de votre système, il est possible de le programmer
pour qu’il réponde automatiquement aux appels ou émette un avis d’appels
entrants et attende que vous répondiez manuellement.
La réponse automatique aux appels est pratique, mais cela peut créer des
problèmes de sécurité. En effet, un appelant inattendu peut interrompre une
réunion en cours ou observer l’équipement et les papiers laissés dans une salle vide.
Pour éviter que les appelants ne surprennent une conversation, vous pouvez décider
de fermer le micro en réponse automatique.
32
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
MODIFICATION DU MODE DE RÉPONSE AUX APPELS
Pour répondre automatiquement aux appels :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels point-à-point
entrants, faites défiler jusqu’au champ Réponse auto.
point-à-point, appuyez sur
et sélectionnez Oui.
4.
Si vous voulez répondre automatiquement aux appels multipoints
entrants, faites défiler jusqu’à Réponse auto. multipoint, appuyez
sur
5.
sur la télécommande
sur la télécommande et sélectionnez Oui.
Accueil pour enregistrer vos modifications et
Appuyez sur
revenir à l’écran Appeler.
Si vous utilisez un système VSX 3000 comme moniteur pour votre ordinateur, il est
recommandé de configurer le système pour la réponse manuelle.
Si vous recevez un appel durant l’utilisation du système comme écran d’ordinateur,
une sonnerie se fait entendre et il est possible de commuter à vidéo pour répondre
manuellement à l’appel. Vous avez également la possibilité de ne pas répondre à
l’appel, qui ne sera pas connecté pour éviter d’être vu et entendu à votre bureau.
Désactivation du micro en réponse automatique
Selon la configuration de votre système, il est possible de choisir de mettre
en mode silencieux l’audio lors de l’établissement d’une communication
si le système est configuré pour répondre automatiquement aux appels.
Cela évite que l’appelant surprenne certaines conversations ou réunions.
Une fois l’appel connecté, appuyez sur
à ouvrir le micro.
Secret quand vous êtes prêt
Si vous activez cette option en cours d’appel, le secret audio ne
s’appliquera pas à la réunion en cours.
Pour fermer le micro en réponse automatique :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Faites défiler jusqu’au champ Microphone désactivé en réponse
automatique et appuyez sur
valider l’option.
4.
© Polycom, Inc.
sur la télécommande pour
Accueil pour enregistrer vos modifications et
Appuyez sur
revenir à l’écran Appeler.
33
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Planification des appels
Le système comporte un calendrier et des fonctions de programmation
de vos visioconférences. Si vous programmez un appel à l’aide de cette
fonction, le système se chargera d’appeler automatiquement le site choisi
à la date et à l’heure spécifiées. Pour les appels revenant à intervalle
régulier, vous pouvez indiquer si vous voulez que le système répète l’appel
chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
Pour programmer un appel :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Utilitaires sur l’écran Système.
3.
Sélectionnez Planificateur d’appels sur l’écran Utilitaires.
4.
Sélectionnez Nouvelle entrée sur l’écran Planificateur d’appels.
5.
Sélectionnez l’annuaire et choisissez une entrée simple ou multi-site
à appeler.
6.
Entrez la date et l’heure de l’appel.
7.
Sélectionnez
récurrente.
Suivant et indiquez s’il s’agit d’une réunion
À la date et à l’heure dite, votre système VSX appellera automatiquement
le ou les sites indiqués.
Pour consulter le calendrier des appels programmés :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Utilitaires sur l’écran Système.
3.
Sélectionnez Calendrier sur l’écran Utilitaires.
Dans le calendrier, les dates des appels planifiés sont marquées d’un petit
triangle vert.
34
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DU POSTE DE TÉLÉCONFÉRENCE SOUNDSTATION VTX 1000 LORS DES APPELS VIDÉO
Utilisation du poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000 lors des appels vidéo
Votre salle de conférence peut disposer d’un système de visioconférence
VSX intégré à un poste de téléconférence SoundStation VTX 1000. Cette
configuration vous permet de réunir les possibilités de la visioconférence et
de la téléconférence pour mieux gérer vos appels vidéo et téléphoniques.
Si le système est correctement configuré, « VSX OK » apparaît dans
l’afficheur du poste de téléconférence.
Effectuer un appel vidéo avec le poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000.
Si le système de conférence VSX et le SoundStation VTX 1000 ont été
configurés pour fonctionner conjointement, il est possible d’utiliser le
poste de téléconférence pour effectuer des appels vidéo.
Pour effectuer un appel vidéo à l’aide du téléphone
SoundStation VTX 1000 :
1.
Laissez le poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 sur
son support.
2.
Sur le clavier du poste de téléconférence, entrez l’un des
renseignements suivants :
le numéro RNIS (par exemple, 19784444321) du système VSX ;
l’adresse IP (par exemple, 10.11.12.13) du système VSX.
3.
Appuyez sur la touche interactive APPEL VID du téléphone de
conférence pour faire l’appel.
Ajout des sites à un appel vidéo à l’aide du poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000.
Il est possible d’ajouter des sites vidéo ou audio simple à un appel vidéo à
l’aide du poste de téléconférence SoundStation VTX 1000.
Pour ajouter des sites vidéo ou audio simple :
1.
Effectuez un appel vidéo au premier site à l’aide du poste de
téléconférence SoundStation VTX ou le système de conférence
vidéo.
2.
Sur le poste de téléconférence, entrez le numéro du site à ajouter :
Pour appeler un site vidéo, entrez le numéro et appuyez sur la
touche interactive APPEL VID.
Pour appeler un site audio simple, entrez le numéro et appuyez sur
la touche Téléphone du clavier du téléphone.
Utilisez le poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 pour
faire les réglages du volume après l’ajout d’un site audio simple à
un appel vidéo.
© Polycom, Inc.
35
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Désactivation de l’audio lors d’un appel comprenant un poste de
téléconférence SoundStation VTX 1000
Il est possible d’utiliser la touche secret du poste de téléconférence
SoundStation VTX pour désactiver l’audio des appels vidéo.
Pour désactiver l’audio lors d’un appel comprenant un poste de
téléconférence SoundStation VTX 1000.
Suivez l’une des méthodes suivantes :
Sur le poste de téléconférence, appuyez sur la touche Secret.
Appuyez sur
Secret sur la télécommande.
Les témoins lumineux rouges du poste de téléconférence s’allument lorsque le son
est désactivé. L’icône Secret du site local s’affiche à l’écran.
Ajout d’un appel vidéo à un appel audio simple d’un poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000
Lors d’un appel audio effectué avec le poste de téléconférence
SoundStation VTX 1000 et si le site distant dispose d’un système de
visioconférence VSX intégré à un poste de téléconférence SoundStation
VTX, il est possible de commuter de l’appel audio simple à un appel vidéo.
Pour ajouter la vidéo un appel audio :
1.
Effectuez un appel avec votre poste de téléconférence
SoundStation VTX au poste de téléconférence du site distant.
2.
Lorsque la communication audio est établie, appuyez sur la touche
programmable AJOUT VIDEO du poste de téléconférence.
Vous entendrez une tonalité de sonnerie au moment où la vidéo est
ajoutée. Les postes de téléconférence SoundStation VTX sont utilisés
comme micros pour l’appel vidéo.
36
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DU POSTE DE TÉLÉCONFÉRENCE SOUNDSTATION VTX 1000 LORS DES APPELS VIDÉO
Mettre fin à un appel
Pour mettre fin à un appel utilisant le système VSX jumelé à un
poste de téléconférence SoundStation VTX 1000 :
À partir du poste de téléconférence :
Sur le clavier du téléphone, appuyez sur la touche programmable
TERMINER VIDÉO.
S’il s’agit d’une conférence par appel vidéo point-à-point, elle
s’arrêtera immédiatement.
S’il s’agit d’une conférence par appel vidéo multipoint, l’écran
VSX Raccrocher s’affiche ; dans ce cas, sélectionnez les sites à
déconnecter.
Depuis le système VSX :
1.
Appuyez sur
2.
Sur l’écran Raccrocher du VSX, sélectionnez l’une des options
suivantes :
Raccrocher sur la télécommande du VSX.
Choisir le site à déconnecter.
Sélectionner Raccrocher tous pour déconnecter tous les sites.
Pour mettre fin à un appel avec les participants en audio simple
Une même conférence peut comprendre des participants vidéo et des
participants audio simple. Si un participant audio simple raccroche, vous
devez le déconnecter de la conférence. C’est l’équivalent de raccrocher le
combiné après un appel téléphonique ordinaire.
Pour déconnecter un appel audio simple :
1.
Appuyez sur
2.
S’il s’agit d’un appel multipoint, sélectionnez Poste
téléconférence VTX de l’écran Raccrocher pour débrancher la
ligne audio.
Raccrocher sur la télécommande.
Même si vous raccrochez l’appel vidéo ou l’appel audio simple, vous devez quand
même raccrocher l’appel audio simple sur le système. Si vous oubliez de
déconnecter l’appel audio de votre système VSX, vous entendrez la tonalité de la
ligne téléphonique dans le son de la visioconférence.
© Polycom, Inc.
37
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Utilisation des fonctions de réseau Avaya avec des
appels vidéo
Si la configuration de votre système le permet, vous pouvez utiliser les
fonctions de réseau de téléphonie Avaya, telles que le renvoi d’appel,
le transfert d’appel ou l’ajout d’autres sites à une conférence audio simple.
Pour activer le renvoi d’appel :
1.
Assurez-vous que le système VSX n’est pas en communication.
2.
Sur l’écran Appeler du système VSX, composez le code d’accès
aux fonctions qui vous a été fourni par l’administrateur ACM (Avaya
Communications Manager), suivi du poste E.164 du système vers
lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Par exemple, composez
le *22016 si *2 correspond au code d’accès aux fonctions et 2016
est le poste E.164 du système.
3.
Attendez jusqu’à l’émission des bips de confirmation.
Pour désactiver le renvoi d’appel :
1.
Sur l’écran Appeler du système VSX, composez le code d’accès
aux fonctions qui vous a été fourni par l’administrateur ACM.
Par exemple, composez le #2 s’il s’agit du code d’accès aux
fonctions pour désactiver le renvoi d’appel.
2.
Attendez jusqu’à l’émission des bips de confirmation.
Pour transférer un appel :
38
1.
sur la télécommande du
Au cours d’un appel, appuyez sur
système VSX afin d’accéder au clavier.
2.
Appuyez sur
Point sur la télécommande pour activer la
commutation rapide ; le premier système du site distant est placé
en attente.
3.
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le poste du système
du site distant vers lequel vous souhaitez transférer l’appel. L’appel
connecte l’audio et la vidéo entre le système local et le deuxième
système du site distant. Le premier système du site distant est
toujours en attente.
4.
Raccrochez sur le système du site local. Les deux systèmes du site
distant sont désormais connectés à un appel avec audio et vidéo,
si leurs configurations le permettent.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DES FONCTIONS LCS DE MICROSOFT AVEC DES APPELS VIDÉO
Pour ajouter un système à un appel :
1.
Au cours d’un appel, appuyez sur
sur la télécommande du
système VSX afin d’accéder au clavier.
2.
Point sur la télécommande pour activer la
Appuyez sur
commutation rapide ; le système du site distant est placé en
attente.
3.
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le poste du système
que vous souhaitez ajouter à l’appel.
4.
Point sur la télécommande. L’appel est
Appuyez à nouveau sur
à présent une conférence audio simple avec tous les systèmes. Si le
système qui a composé la commutation rapide raccroche, les autres
systèmes sont connectés à un appel avec audio et vidéo, si leurs
configurations le permettent.
Utilisation des fonctions LCS de Microsoft avec des
appels vidéo
Si la configuration de votre système le permet, vous pouvez utiliser la
fonction de liste de contacts LCS (Live Communications Server) de
Microsoft®. Cette fonction vous permet de configurer une liste de
contacts LCS, de voir si les contacts sont en ligne et de les appeler sans
avoir à mémoriser leurs adresses. Les contacts sont répertoriés dans
l’annuaire et éventuellement sur l’écran d’accueil de la liste de contacts.
Lorsque vous affichez l’écran d’accueil de la liste de contacts, vous pouvez
sélectionner Appel manuel ou appuyer sur
Accueil sur la télécommande afin
d’accéder à l’écran Appeler.
Ajout et suppression d’un contact LCS de Microsoft
Pour ajouter ou supprimer un contact LCS de Microsoft qui s’affiche sur le
système VSX, vous devez utiliser Microsoft Office Communicator ou
Windows Messenger.
Pour ajouter ou supprimer des contacts LCS pour le système VSX :
© Polycom, Inc.
1.
Lancez l’application Microsoft Office Communicator ou
Windows Messenger sur un ordinateur.
2.
Ouvrez une session dans l’application à l’aide des informations de
compte SIP du système VSX.
3.
Ajoutez ou supprimez des contacts pour le système VSX à l’aide de
l’application.
39
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Visualisation de l’état des contacts LCS de Microsoft
Les icônes d’état s’affichent en regard de chaque contact LCS sur le
système VSX ; elles indiquent si un contact est disponible, occupé ou hors
connexion.
État
Icon on VSX
System
The video conferencing system is…
Disponible
Connecté et disponible pour répondre aux
appels.
Occupé
Powered on but not available to take calls for
one of the following reasons :
La limite maximale d’appels entrants du
système a été atteinte.
Le système est défini sur Occupé(e) ou
sur Ne pas déranger.
Hors
connexion
Powered off.
Streaming d’une conférence via le Web
Votre système est peut-être configuré pour diffuser en streaming des
appels point à point ou multipoints via le Web. Lorsque vous diffusez une
conférence en streaming, n’importe qui peut y assister à l’aide d’un
navigateur Web.
Lancer le streaming
Votre système peut être configuré pour diffuser en streaming des appels
point à point ou multipoints par le Web. Pour voir la diffusion en streaming,
les utilisateurs doivent connaître l’adresse du système de visioconférence
et le mot de passe de la salle du système (s’il a été configuré).
Pour diffuser une conférence en streaming :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Utilitaires sur l’écran Système.
3.
Sélectionnez Web streaming sur l’écran Utilitaires.
4.
Sélectionnez Lancer le streaming pour commencer la diffusion du
streaming.
Le streaming peut être lancé avant ou pendant un appel vidéo.
40
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
STREAMING D’UNE CONFERENCE VIA LE WEB
Pour interrompre le streaming d’une conférence :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Utilitaires sur l’écran Système.
3.
Sélectionnez Web streaming sur l’écran Utilitaires.
4.
Sélectionnez à nouveau Lancer le streaming pour interrompre la
diffusion du streaming.
Voir une conférence en streaming
Avant de pouvoir voir une conférence en streaming, vous devez :
Avoir installé QuickTime Player sur votre ordinateur.
Obtenir l’adresse IP du système de visioconférence et le mot de
passe (s’il est nécessaire) en vous adressant à l’organisateur de
la conférence.
Pour vous connecter à la conférence en streaming :
1.
Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur.
2.
Dans la ligne d’adresse du navigateur, entrez l’adresse IP du
système, par exemple, http://10.11.12.13/, pour accéder à
l’interface Internet de visioconférence du système.
3.
Cliquez sur Afficher une réunion.
4.
Si le système vous le demande, entrez votre nom d’utilisateur
et le mot de passe fournis par l’organisateur de la conférence.
Pour vous déconnecter de la conférence en streaming :
Fermez votre navigateur Web
© Polycom, Inc.
41
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Personnalisation de votre espace de travail
Selon la manière dont le système est configuré, vous pouvez personnaliser
l’aspect de l’écran. Vous pouvez modifier ces options avant d’effectuer un
appel ou une fois que l’appel est en cours.
Autorisation du site distant à contrôler votre caméra
Selon la configuration de votre système, il est possible que le site distant
contrôle votre caméra. Les autres participants peuvent ainsi ajuster l’image
à leur convenance. Les participants du site distant peuvent aussi configurer
et utiliser les préréglages de votre caméra, si leur système le permet.
Pour autoriser le site distant à contrôler votre caméra :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Faites défiler jusqu’à l’option Télécommande de la caméra locale
et appuyez sur
4.
pour valider l’option.
Accueil pour enregistrer vos modifications et
Appuyez sur
revenir à l’écran Appeler.
La modification de ce paramètre est prise en compte immédiatement, même en
cours d’appel.
Quand afficher le médaillon PIP
Votre système peut être configuré pour un comportement particulier du
médaillon au cours des appels. Selon la configuration du système, vous
pouvez visualiser, déplacer ou masquer le médaillon PIP, au besoin, après
la connexion d’un appel.
Pour définir quand afficher PIP :
42
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Sélectionnez
Suivant pour voir d’autres paramètres.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
PERSONNALISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
4.
Faites défiler jusqu’à PIP, appuyez sur
des paramètres suivants :
et sélectionnez l’un
Sélectionner ce
paramètre…
Pour afficher le médaillon PIP...
Caméra
Quand vous appuyez sur l’un quelconque
des boutons de commande de la caméra.
Auto
À la connexion et quand vous prenez la
télécommande.
Activé
À la connexion et en cours d’appel.
Désactivé(e)
Seulement quand vous appuyez sur
PIP sur la télécommande.
5.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
Affichage du nom du site distant lorsque l’appel est connecté
Selon la configuration de votre système, vous pouvez préciser si vous
voulez voir le nom du site distant au moment où l’appel est connecté et
la durée pendant laquelle ce nom doit rester à l’écran.
Pour indiquer quand afficher le nom du site distant :
© Polycom, Inc.
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Sélectionnez
4.
Faites défiler les options jusqu’à Durée d’affichage du nom du
site distant, appuyez sur
sur la télécommande et choisissez
entre l’affichage pendant tout l’appel, pendant une durée spécifiée
ou pas d’affichage du tout.
5.
Accueil pour enregistrer vos modifications et
Appuyez sur
revenir à l’écran Appeler.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
43
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Écoute de la confirmation audio lors de la numérotation
Selon la configuration de votre système, vous pouvez faire en sorte que
le système énonce chaque numéro quand vous l’entrez dans le champ
d’entrée du numéro sur l’écran Appeler.
Pour activer la confirmation audio :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Sélectionnez
4.
Faites défiler jusqu’à l’option Confirmation audio du clavier et
appuyez sur
5.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la télécommande pour valider l’option.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
Si la confirmation audio est activée et si vous entrez un numéro au cours d’un
appel multipoint à l’aide de la fonction MCU interne, les sites distants entendront les
numéros que vous composez. Pour éviter cela, mettez le microphone du système en
mode secret.
Réglage de la caméra en fonction de l’éclairage ambiant
Selon la configuration de votre système, vous pouvez utiliser le paramètre
de contre-jour pour corriger la luminosité des images fournies par la
caméra principale au système VSX. La compensation de contre-jour
agit sur le diaphragme de l’objectif pour qu’il limite la lumière transmise.
Ce réglage est utile lorsque les participants sont éclairés à contre-jour
par une lumière forte.
Les réglages de luminosité ne concernent que la caméra principale et ne permettent
pas d’éclaircir le contenu projeté par un ordinateur ou une caméra à documents.
Pour activer la compensation de contre-jour :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Faites défiler jusqu’à l’option Compenser la luminosité et
appuyez sur
4.
44
sur la télécommande pour valider l’option.
Accueil pour enregistrer vos modifications et
Appuyez sur
revenir à l’écran Appeler.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
PERSONNALISATION DE VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
Réglage de l’ouverture de la caméra (VSX 3000 seulement)
Selon la configuration de votre système, il est possible de régler la
luminosité de la caméra avec un VSX 3000. Comme pour la compensation
de contre-jour, ce réglage modifie la lentille de la caméra. Si la pièce est
très éclairée, choisissez une petite ouverture pour limiter la quantité de
lumière qui entre dans la caméra. Si la pièce est très sombre, choisissez
une grande ouverture pour augmenter la quantité de lumière qui entre
dans la caméra. Le numéro d’ouverture par défaut est 11.
Pour régler l’ouverture de la caméra :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Faites défiler jusqu’à l’option Luminosité caméra, appuyez sur
sur la télécommande et sélectionnez le niveau de luminosité.
4.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
Modifier le thème de couleurs du système
Selon la configuration de votre système, vous pouvez choisir un autre
thème de couleurs pour les écrans de votre système VSX.
Pour modifier le thème de couleurs :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Sélectionnez
4.
Faites défiler jusqu’à l’option Thèmes couleurs, appuyez sur
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la télécommande et sélectionnez l’un des thèmes.
5.
© Polycom, Inc.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
45
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Activer l’émulation deux moniteurs
Selon la configuration de votre système, vous pouvez choisir l’émulation de
deux écrans (aussi appelée mode « écran divisé »). Celle-ci vous permet
de voir à la fois le site local et le site distant sur un même moniteur.
Pour activer l’émulation de deux écrans :
1.
Sélectionnez Système sur l’écran Appeler.
2.
Sélectionnez Paramètres utilisateur sur l’écran Informations
système.
3.
Sélectionnez
4.
Faites défiler jusqu’à l’option Émulation de deux écrans et
appuyez sur
5.
Suivant pour voir d’autres paramètres.
sur la télécommande pour valider l’option.
Appuyez sur
Accueil pour enregistrer vos modifications et
revenir à l’écran Appeler.
L’émulation de deux écrans offre plusieurs possibilités. Pour changer de vue,
appuyez sur
46
PIP sur la télécommande.
WWW.POLYCOM.COM/VIDEODOCUMENTATION
UTILISATION DU SYSTEME VSX 3000 EN GUISE D’ÉCRAN D’ORDINATEUR
Utilisation du système VSX 3000 en guise d’écran
d’ordinateur
Si vous avez un système VSX 3000, vous pouvez gagner de la place dans
votre bureau ou votre salle de conférence en utilisant le moniteur XGA du
VSX 3000 comme écran d’ordinateur.
En règle générale, vous n’aurez pas à changer les réglages d’origine pour
cet usage. Toutefois, si vous devez accéder aux paramètres d’affichage,
utilisez les boutons du panneau avant du moniteur VSX 3000. Appuyez sur
MENU, puis sur SÉLECTION et sur RÉGLER pour modifier la configuration
d’affichage.
Avant de commencer...
Vérifiez que la configuration d’affichage de votre ordinateur accepte
l’une des résolutions et des fréquences de rafraîchissement suivantes :
Résolution
Fréquences de
rafraîchissement (Hz)
VGA (640 x 480)
60, 72, 75
VGA (720 x 400)
70
SVGA (800 x 600)
56, 60, 72, 75
XGA (1024 x 768)
60, 70, 75
SXGA (1152 x 864)
75
SXGA (1280 x 960)
60
SXGA (1280 x 1024)
60, 75
Macintosh (640 x 480)
67
Macintosh (832 x 624)
75
Pour utiliser le système VSX 3000 en guise d’écran d’ordinateur :
© Polycom, Inc.
1.
Branchez l’ordinateur sur le système VSX 3000, tel qu’illustré sur la
fiche d’installation fournie avec ce dernier.
2.
Sur l’avant du VSX 3000, appuyez sur le bouton Input pour
alterner entre l’écran de l’ordinateur et la vidéo du système de
visioconférence.
47
GUIDE D'INITIATION POUR LES SYSTEMES DE LA SERIE VSX
Pour répondre à un appel pendant que le VSX 3000 est utilisé
comme écran d’ordinateur :
1.
Quand vous entendez la sonnerie, appuyez sur le bouton Input à
l’avant du système pour revenir en mode visioconférence.
Vous avez 90 secondes pour répondre, sinon le système refuse
automatiquement l’appel.
2.
Appuyez sur
Appel sur la télécommande.
Si vous utilisez le système VSX 3000 comme écran d’ordinateur, Polycom
recommande de le configurer en réponse manuelle. Sinon, quelqu’un qui
appelle à l’improviste pourrait vous voir ou vous entendre à votre bureau.
Quand il est configuré pour la réponse manuelle, le système sonne pour indiquer
l’arrivée d’un appel. Pour prendre l’appel, il vous suffit alors de basculer sur le
système de visioconférence et de répondre manuellement. Si vous ne répondez
pas, l’appel ne se connectera pas.
Conseils pratiques pour la visioconférence
Parcourez les astuces de cette section pour apprendre à bien utiliser votre
système de visioconférence. Vous y trouverez des conseils généraux sur la
manière d’optimiser vos réunions, ainsi que des suggestions pour améliorer
la qualité du son et de la vidéo, et pour partager des documents.
Conseils pour rendre vos réunions plus conviviales
Assurez-vous de disposer du ou des numéros d’appel vidéo du site à
appeler ou que ceux-ci sont dans l’annuaire.
Définissez à l’avance vos préréglages de caméra pour pouvoir les
appliquer sans délai au cours de l’appel. (Vous pouvez programmer
jusqu’à 100 préréglages locaux. Selon le système que vous appelez,
vous pouvez également utiliser les préréglages du site distant.)
Ajoutez des périphériques à votre système pour élargir son champ
d’applications. Vous pouvez, par exemple, ajouter un magnétoscope
pour diffuser une cassette vidéo ou ajouter un périphérique Visual
Concert VSX ou ImageShare II pour partager les données d’un
ordinateur. Branchez et testez les périphériques avant toute réunion.
Trucs pour améliorer la vidéo
Évitez de porter des couleurs vives, des ensembles entièrement clairs
ou sombres, ou à motifs complexes (pied-de-poule, rayures fines,
etc.). Les tons pastels et les couleurs neutres passent mieux à l’écran.
Le cas échéant, tirez les stores ou fermez les rideaux. La lumière du
jour est une source essentiellement variable qui peut entrer en conflit
avec l’éclairage de la pièce.
Parlez en faisant des gestes naturels.
Quand vous réglez la caméra, essayez, dans la mesure du possible,
de bien cadrer les participants et d’exclure la table, les chaises,
les lumières, les murs ou le sol.
48
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CONSEILS PRATIQUES POUR LA VISIOCONFÉRENCE
Trucs pour améliorer le son
Parlez de votre voix normale, sans trop élever le ton ni crier.
Demandez aux participants de l’autre site s’ils vous entendent bien.
Demandez-leur de se présenter afin de vous assurer que vous les
entendez clairement.
Désactivez le micro avant de le déplacer pendant une réunion.
Comme il y a un léger retard dans la transmission du son, marquez
des temps d’arrêt lorsque vous avez la parole, pour que les
participants puissent vous répondre ou faire des commentaires.
Et comme dans toute réunion, efforcez-vous de limiter les
conversations en aparté.
Systèmes décodeurs et périphériques VSX
Posez le micro sur la table, à égale distance de tous les participants.
Si la salle est spacieuse, vous devriez ajouter un autre micro.
Si la salle de visioconférence est aménagée pour utiliser la
stéréophonie, les microphones sont positionnés et configurés durant
la configuration du système. Il est important de ne pas les déplacer,
car cela affecterait la qualité du son stéréophonique.
Ne posez pas des papiers ou d’autres objets contre le micro ou à
proximité. Évitez également de froisser des papiers, de toucher le
micro ou de taper sur la table.
Conseils pour l’affichage du contenu :
Vérifiez que l’ordinateur possède l’application requise pour afficher
les documents, comme PowerPoint, Projet ou Word de Microsoft®.
Pour une présentation plus harmonieuse, assurez-vous que le fichier,
la cassette vidéo ou le DVD est ouvert(e) et prêt(e) à l’affichage.
Effectuez un essai avant de commencer l’appel vidéo.
© Polycom, Inc.
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