Répertoire et autres listes. Gigaset SL555
Gigaset SL555 / FRK / A31008-M1715-N101-1-7719 / direct_charges.fm / 16.9.05
Répertoire et autres listes
Répertoire et autres listes
Types de listes disponibles : u u u u u u u
Répertoire principal,
Répertoire spécial,
Répertoire réseau,
Liste des numéros bis,
Liste des SMS,
Journal des appels,
Journal du répondeur (Messagerie).
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 150 fiches réparties entre le répertoire principal et le répertoire spécial (suivant la taille des différentes entrées).
Dans une configuration multi combinés, chaque combiné possède ses propres répertoires. Il est cependant possible de copier tout ou parties de ces répertoires
d'un combiné à l'autre (p. 22).
Répertoires principal / spécial
Remarque :
Pour accéder rapidement à un numéro du répertoire principal (numéro abrégé), vous pouvez affecter une touche de raccourci à la fiche correspondante du répertoire.
Répertoire principal
Dans le répertoire principal, vous pouvez enregistrer pour chaque contact outre le nom et le prénom : u jusqu'à trois numéros (maison, bureau, mobile), u un statut VIP et la sonnerie VIP correspondante (en option), u u une adresse e-mail (en option), un portrait CLIP (en option), une date anniversaire avec notification.
¤
Ouvrir le répertoire principal en état de veille avec la touche s.
Longueur des fiches (répertoire)
3 numéros : max. 32 chiffres chacun
Nom et prénom : max. 16 caractères chacun
Adresse e-mail : max. 60 caractères
Répertoire spécial
Dans le répertoire spécial, vous enregistrez des numéros spéciaux (préfixes, N° de services, N° fréquemment utilisés, etc.).
¤
Ouvrir le répertoire spécial en état de veille avec avec la touche
C.
Longueur des fiches
32 chiffres
16 caractères
Saisie d'une nouvelle fiche
Répertoire principal
s
¢
Nouvelle entrée
¤
Renseigner les différentes lignes :
Prénom / Nom:
Entrer un nom dans au moins un des champs.
Téléph. (Maison)
/
Téléph. (Mobile) / Téléph.
(Bureau)
Entrer un numéro dans au moins un des champs.
Annivers.:
Sélectionner
Act.
ou
Dés.
.
Une fois activé (
Act.
), saisir
Anniversaire(Date)
et
Anniversaire(Heure)
puis sélectionner le mode de notification
Anniversaire(Mémo)
.
Entrer l'adresse e-mail.
Portrait
*)
Le cas échéant, sélectionner l'image qui s'affichera en cas d'appel de ce cor-
¤
Enregistrer les modifications (p. 66).
*) Sous réserve de souscription au service
« Présentation du numéro »
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Répertoire spécial
C
¢
Nouvelle entrée
¤
Renseigner les différentes lignes :
Nom :
Entrer le nom.
Numéro :
Saisir le numéro.
¤
Enregistrer les modifications.
Sélection d'une fiche
s / C Ouvrir le répertoire principal ou le répertoire spécial.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u u
Faire défiler la liste à l'aide de la touche s jusqu'à la sélection du nom recherché.
Entrer le premier caractère du nom
(dans le répertoire : premier caractère du nom ou du prénom si seul le prénom a été saisi) puis affiner la recherche avec s.
Numérotation
s / C fiche)
¢ s (sélectionner une c
Appuyer sur la touche
« Décrocher ».
s
Si besoin, sélectionner le numéro (Maison, Bureau ou
Mobile).
§OK§
Valider votre choix.
Le numéro sélectionné est composé.
Gestion des fiches
s / C fiche)
¢ s (sélectionner une
Affichage des fiches
§Afficher§
Appuyer sur la touche écran.
La fiche s’affiche.
Retour avec
§OK§
.
Répertoire et autres listes
Modification d'une fiche
§Afficher§ §Modifier§
Appuyer successivement sur les touches écran.
¤
Apporter les modifications et les enregistrer.
Utilisation des autres fonctions
s / C fiche)
¢
¢ s (sélectionner une
§Options§
(ouvrir le menu)
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Utiliser le No
Corriger
X
ou compléter un numéro enregistré. Puis composer le numéro ou exécuter d'autres fonctions en appuyant sur
Options
.
Modifier entrée
Modifier la fiche sélectionnée.
Effacer entrée
Supprimer la fiche sélectionnée.
Entrer comme VIP
(uniquement pour le répertoire principal)
Marquer une entrée du répertoire comme VIP (Very Important Person) et lui attribuer une sonnerie particulière.
Vous pourrez reconnaître les appels VIP
à leur sonnerie.
Condition : « Présentation du numéro
et du nom de l'appelant » (p. 14).
Enreg. modèle
(uniquement pour le répertoire principal)
Enoncer le nom de la fiche sélectionnée et l'enregistrer comme modèle
Ecouter modèle
(uniquement pour le répertoire principal)
Ecouter un modèle vocal (p. 24).
Effac. modèle
(uniquement pour le répertoire principal)
Effacer un modèle vocal (p. 24).
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Répertoire et autres listes
Copier entrée
Copier une ou plusieurs fiches d'un
Envoyer une fiche par SMS (format
VCard) :
– vers un téléphone compatible
– vers votre répertoire « Mes contacts » hébergé sur le réseau
Effacer liste
Effacer toutes les fiches du répertoire principal ou du répertoire spécial.
Copier liste
Copier le répertoire complet d'un com-
Mémoire dispo.
Afficher le nombre d’entrées libres dans le répertoire principal et le réper-
Numérotation à l'aide des touches de numérotation abrégée
¤
Maintenir la touche de numérotation
Copie de répertoire entre combinés
Conditions :
u
Le combiné destinataire et l'émetteur sont inscrits sur la même base. u Le deuxième combiné et la base peuvent recevoir et envoyer des fiches de répertoire.
s / C
¢
¢ s (sélectionner une
§Options§
Copier entrée combiné INT
/
(ouvrir le menu)
Copier liste
¢
vers
~
Saisir le numéro interne du combiné destinataire. Le message
Copie entrée en cours
s'affiche.
§Oui§
/
§Non§
Appuyer sur la touche écran pour continuer ou non la copie d'autres fiches.
La réussite de l'opération de transfert est signalée par un message et par la tonalité de validation sur le combiné destinataire.
Remarque :
Vous avez aussi la possibilité d'envoyer le
répertoire principal complet, sans l'ouvrir, par transfert de données : w
¢
ý
¢
Répertoire
.
A noter :
u
Les fiches avec des noms identiques ne sont pas remplacées sur le combiné destinataire. u
Le transfert s'interrompt si le téléphone sonne ou si la mémoire du combiné destinataire est pleine.
Copie d'un numéro affiché vers le répertoire principal
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire principal des numéros qui s'affichent dans une liste, p. ex. le journal des appels ou la liste des numéros bis, dans un SMS ou pendant un appel.
Si vous disposez du service « Présentation du nom de l'appelant », les 16 premiers caractères du nom transmis sont copiés dans la ligne
Nom.
Un numéro s'affiche :
§Options§
¢
No.vers répert.
¤
Pour compléter la fiche, voir p. 20.
Pendant la copie du numéro à partir du journal du répondeur, l'écoute des messages est interrompue.
Consulter un numéro ou une adresse e-mail depuis le répertoire principal
Vous pouvez, dans de nombreuses situations autres que l'état de veille, ouvrir le répertoire principal, par exemple pour consulter un numéro ou une adresse e-mail.
¤
Selon la situation, ouvrir le répertoire principal à l'aide de s, Ò
ou
§Menu§
Répertoire
.
q
Sélectionner une fiche (p. 21).
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Enregistrement d'une date anniversaire
Vous pouvez enregistrer, pour chaque fiche du répertoire principal, un anniversaire et spécifier l'heure à laquelle un rappel doit être émis (désactivé par défaut :
Annivers.: Dés.
).
Les dates d'anniversaire sont automatiquement marquées dans le calendrier
s
¢ s
(sélectionner une fiche ;
§Afficher§ §Modifier§
Appuyer successivement sur les touches écran.
s v
Passer à la ligne
Annivers.:
Sélectionner
Act.
.
¤
Renseigner les différentes lignes :
Anniversaire(Date)
Entrer le jour/le mois/l'année (huit chiffres).
Anniversaire(Heure)
Saisir l'heure/les minutes pour le rappel en 4 chiffres.
Anniversaire(Mémo)
Sélectionner le type de rappel.
¤
Sauvegarder les modifications (p. 66).
Remarque :
La saisie d'une heure est nécessaire pour le rappel. Si vous avez sélectionné un rappel visuel, l'heure n'est pas nécessaire et est automatiquement réglée sur 00 :00.
Suppression d'un anniversaire
s
¢ s
(sélectionner une fiche ;
§Afficher§ §Modifier§
Appuyer successivement sur les touches écran.
s v
Sauver
Passer à la ligne
Sélectionner
Dés.
Annivers.:
.
Appuyer sur la touche écran.
Répertoire et autres listes
Rappel d'un anniversaire
Un rappel est signalé par le visuel ou la sonnerie sélectionnée sur le combiné.
§Arrêt§
Appuyer sur la touche écran pour acquitter le rappel de date anniversaire et terminer.
Visualisation d'une date anniversaire
échue
En mode veille, une date anniversaire
échue et non acquittée vous sera rappelée par l'affichage unique de
Agenda
.
¤
Visualisation d'un rendez-vous :
Agenda
Appuyer sur la touche écran.
Vous avez alors le choix entre les possibilités de touches écran suivantes :
SMS
Ouvrir le menu SMS pour rédiger et envoyer un message.
Effacer
”
Effacer un rappel de date
échue.
Une fois revenu en mode veille,
Agenda
ne sera plus affiché.
Vous pouvez encore consulter les dates
anniversaires passées par la suite (voir p. 55).
Reconnaissance vocale
Vous pouvez composer des numéros du répertoire principal en prononçant le nom correspondant. Afin que votre téléphone puisse vous « reconnaître », vous devez enregistrer un modèle vocal pour chaque nom, c'est-à-dire prononcer le nom à haute voix dans le combiné et l'enregistrer.
Vous pouvez également configurer le téléphone de manière à ce que ce modèle vocal soit diffusé à la réception d'un appel
de votre correspondant, voir p. 51
(condition : souscription au service
« Présentation du numéro »).
Vous pouvez enregistrer un modèle vocal pour 30 fiches du répertoire principal au
maximum. Les fiches avec modèle vocal
sont marquées par le symbole
´.
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Répertoire et autres listes
Enregistrement d'un modèle vocal
Enregistrez votre voix dans un environnement silencieux. Placez le combiné à env.
25 cm de votre bouche. Le modèle vocal peut durer 1,5 s. s
¢ s
(sélectionner une fiche ;
Options
Ouvrir le menu.
Enreg. modèle
Sélectionner et suivre les instructions affichées.
§OK§
Appuyer sur la touche écran pour commencer l'enregistrement.
Un bref signal retentit. Un message correspondant s'affiche à l'écran. Prononcer le nom. Répéter le nom après un autre signal lorsque vous y êtes invité à l'écran.
Dans la liste, le symbole
´ apparaît à côté du nom.
Remarque :
Si l'espace libre n'est pas suffisant pour un nouveau modèle vocal, un message s'affiche à l'écran. Le téléphone revient automatiquement au répertoire principal. Effacer le modèle vocal et resélectionner
Enreg. modèle
.
Pour modifier un modèle vocal, vous
devez l'effacer (p. 24) et le réenregistrer.
Numérotation vocale
Prononcer le nom après le signal. Dans le cas où le nom correspond au modèle vocal enregistré, il est répété. Le numéro est composé.
Ecoute d'un modèle vocal
s
¢ s (sélectionner une fiche avec
´)
Options
Ouvrir le menu.
Ecouter modèle
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
. Le modèle vocal est reproduit en mode mains-libres.
Effacement d'un modèle vocal
s
¢ s (sélectionner la fiche avec
´)
Options
Ouvrir le menu.
Effac. modèle
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
.
L'entrée du répertoire reste inchangée.
Répertoire réseau
Le répertoire réseau (NAB) est votre répertoire personnel hébergé sur le réseau de votre opérateur contre abonnement au service correspondant. Vous pouvez y enregistrer l'ensemble de vos « Contacts » avec l'avantage de pouvoir y accéder à distance, sous certaines conditions, depuis n'importe quel téléphone fixe ou mobile.
Remarque :
Vous pouvez enregistrer des fiches en les envoyant par SMS (VCard) du répertoire princi-
pal vers votre répertoire réseau (p. 21).
Pour plus d'informations sur l'offre de service « Mes contacts »
*)
et l'utilisation du répertoire réseau, renseignez-vous auprès de votre opérateur ou consultez le site internet : www.agence.francetelecom.com.
Le répertoire réseau qui obéit à la voix
s
Maintenir enfoncé.
Le mode mains-libres est automatiquement activé et le numéro d'accès vocal
(3001) au répertoire réseau est immédiatement composé.
Laissez-vous ensuite guider par l'assistant vocal.
*) « Mes contacts » est une marque déposée du service proposé contre abonnement par
France Télécom.
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Modification de l'accès au répertoire réseau
v s
¢
Ð
¢
Combiné
Sélectionner
Répertoire réseau
et appuyer sur
§OK§
.
q
Sélectionner l'accès vocal ou numérique (SMS/VCard –
~
§Sauver§
Modifier le numéro affiché
(16 caractères maximum).
Appuyer sur la touche écran.
Un signal de confirmation retentit.
Liste des numéros bis
La liste des numéros bis comporte les dix derniers numéros composés sur le combiné (max. 32 chiffres). Si le numéro de l'appelant est enregistré dans votre répertoire principal, le nom associé est affiché.
Répétition manuelle de la numérotation
c s c
Appuyer brièvement sur la touche.
Sélectionner une fiche.
Appuyer de nouveau sur la touche « Décrocher ». Le numéro est composé.
Lorsqu'un nom apparaît, vous pouvez afficher le numéro correspondant avec la touche écran
§Afficher§
.
Gestion de la liste des numéros Bis
c
Appuyer brièvement sur la touche. s
§Options§
Sélectionner une fiche.
Ouvrir le menu.
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Renumérot.Auto.
Répertoire et autres listes
Le numéro est automatiquement composé à intervalles fixes (toutes les 20 s min.). La touche mains-libres clignote et la fonction « Ecoute amplifiée » est activée.
– Le correspondant répond : appuyer sur la touche « Décrocher » c. La fonction est désactivée.
– Le correspondant ne répond pas : l'appel est interrompu après environ
30 s. La fonction est désactivée après une pression sur n'importe quelle touche ou dix tentatives infructueuses.
Utiliser le No
(comme dans le répertoire
No.vers répert.
Enregistrer le numéro dans le réper-
Remarque :
Cette fonction n'est pas proposée si le numéro est déjà présent dans le répertoire
.
Effacer entrée
(comme dans le répertoire
Effacer liste
(comme dans le répertoire
Touche « Messages »
La touche « Messages » f vous permet la sélection de l'une des listes suivantes : u
Liste des SMS
Si plusieurs boîtes aux lettres sont con-
figurées (p. 33), plusieurs listes s'affi-
chent.
u
Journal du répondeur (Messagerie) ou
Messagerie externe
Si vous avez souscrit à ce service réseau et si la Touche 1 a été configurée pour
l'accès rapide à ce service (p. 44).
u
Journal des appels
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Répertoire et autres listes
Dès qu'une nouvelle entrée est présente dans l'une ou plusieurs des listes, une tonalité d'avertissement retentit. La touche f clignote (s'éteint une fois qu'elle est actionnée). En mode veille, une icône explicite s'affiche à l'écran pour signaler le type de nouveau message :
Icône
Ã
Á
À
Nouveau message...
... sur votre messagerie externe
... dans le journal des appels
... dans la liste des SMS
Le nombre de nouvelles entrées est affiché au-dessous de l'icône correspondante.
Sélection d'une liste
Lorsque vous appuyez sur la touche Messages f, seules s'affichent les listes qui contiennent des messages (exception : la messagerie externe toujours affichée). Les listes comprenant des nouveaux messages apparaissent en gras :
Messages
Boîte vocale:
SMS comm.:
Journal:
(2)
(1)
(4)
Journal des appels
Condition : avoir souscrit au service
« Présentation du numéro et du nom de
Selon le type de liste configuré, le journal des appels contient u u les appels perdus (non répondus)
Selon le type de liste configuré, soit tous les numéros des 30 derniers appels entrants, soit seuls les numéros des appels perdus (non répondus) sont enregistrés.
Type de liste
v
¢
Ð
¢
Base
¢
Type de liste
Appels perdus
/
Tous appels
Sélectionner et appuyer sur
§OK§
(
‰
= activé).
a Maintenir veille).
Les entrées du journal des appels sont conservées lorsque vous modifiez le type de liste.
Affichage
Les nouveaux messages apparaissent en premier et en gras.
Exemple d'entrées d'une liste :
Tous appels
Susi Sorglos
29.11.05
Louise Miller
12:20
29.11.05
11:15
‰
Ã
”
OK
Sélectionner une liste avec la touche q.
Pour ouvrir, appuyez sur w ou
OK
.
Si les fiches disponibles sont toutes dans la même liste, l'étape de sélection de liste est supprimée et la liste concernée est directement affichée.
Liste des SMS reçus
Tous les SMS reçus sont enregistrés dans
la liste de réception, voir p. 31.
Effacer Options
u u
Le type de liste (dans la partie supérieure)
L'état de l'entrée
En gras : nouvelle entrée
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u u u
Numéro ou nom de l'appelant
Vous pouvez ajouter à votre répertoire principal le numéro de l'appelant
Date et heure de l'appel (selon le
Type d'entrée :
– appels perdus
Appuyer sur la touche écran
§Effacer§
, pour effacer l'entrée sélectionnée.
Après avoir appuyé sur la touche écran
§Options§
, sélectionner d'autres fonctions avec la touche q :
No.vers répert.
Récupérer le numéro dans le répertoire principal.
Effacer liste
Effacer la liste complète.
Nom / Info
Afficher le nom de l'appelant transmis par le réseau.
Lorsque vous quittez le journal des appels, toutes les entrées reçoivent le statut
« ancienne entrée », c'est-à-dire qu'elles n'apparaîtront plus en gras à la prochaine visite du journal.
Journal du répondeur (Messagerie)
Le journal du répondeur (Messagerie) vous permet d'accéder et d'écouter les messages déposés sur le répondeur intégré.
Répertoire et autres listes
Affichage du nom de l'appelant
Si vous avez souscrit au service
« Présentation du nom de l'appelant » de l'opérateur, vous pouvez faire afficher le nom transmis par le réseau pour cet appel.
Vous avez sélectionné une entrée de liste.
§Options§
Ouvrir le menu.
Nom / Info
Sélectionner puis appuyer sur
§OK§
.
Le nom peut ne pas être disponible pour
être transmis par le réseau et donc ne pas s'afficher.
Appuyer sur
§OK§
pour revenir à la liste.
27
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