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Agenda
Afficher l'Agenda
Utilisez l'application Agenda pour afficher vos événements, réunions et rendez-vous. Si vous êtes connecté à vos comptes en ligne, les événements associés apparaîtront également dans Agenda.
1. Ouvrez l'application Agenda.
2. Appuyez sur et choisissez une vue Agenda.
Si vous voyez l'icône de la date du jour, appuyez dessus pour revenir à la date du jour.
Vue du mois
En vue du mois, vous verrez des marqueurs sur les jours des événements. Les prochains événements pour la journée sont également affichés en bas de l'écran.
§ Glissez vers la gauche ou la droite à travers l'écran pour visualiser les mois suivants ou précédents.
§ Choisissez un jour pour consulter les événements de ce jour.
§ Appuyez et maintenez un jour pour afficher plus d'options.
Vues jour et agenda
La vue du jour affiche votre emploi du temps de la journée et prévisions météo pour les jours à venir, alors que la vue agenda donne un rapide coup d'œil de tous vos événements de la journée.
§
Glissez vers la gauche ou la droite à travers l'écran pour visualiser les jours suivants ou précédents.
§
Appuyez sur un événement pour afficher les informations correspondantes.
§
Si l'événement est l'anniversaire ou la fête d'un contact, appuyez dessus pour envoyer un message de vœux.
Besoin de voir l'heure de l'événement dans un autre fuseau horaire ? En vue Jour, appuyer sur
> Sélection 2ème fuseau horaire > Choisir un lieu, puis entrer le nom de la ville.
140 Agenda
Vue de la semaine
La vue de la semaine affiche le tableau des événements d'une semaine.
§
Glissez vers la gauche ou la droite à travers l'écran pour visualiser les semaines suivantes ou précédentes.
§
Appuyez sur un événement (indiqué sous forme de blocs de couleur) pour afficher ses informations.
Planification ou modification d'un événement
Vous pouvez créer ou modifier des événements sur HTC One, et également synchroniser les
événements avec votre agenda Exchange ActiveSync. Vous pouvez également créer, modifier, et synchroniser des événements avec votre agenda Google.
La modification d'événements n'est pas prise en charge pour tous les comptes.
1. Ouvrez l'application Agenda.
2. Dans la vue Agenda, faites l’une des choses suivantes :
Créez un événement Appuyez sur . Appuyez sur , puis sélectionnez l'agenda dans lequel vous allez ajouter l'événement.
Modifiez un événement Affichez un événement, puis appuyez sur .
3. Entrez et définissez les détails de l'événement.
4. Pour inviter des contacts à partir de votre compte Exchange ActiveSync, appuyez sur .
Vous pouvez également inviter des contacts à partir de votre compte Google.
5. Appuyez sur Enregistrer.
Si vous avez invité des contacts à l'événement, appuyez sur Envoyer ou Envoyer la mise à jour.
Consulter votre emploi du temps pour un événement
Ne jonglez pas avec de multiples réunions en même temps. Dans Agenda, vous pouvez consulter vos rendez-vous pour voir si un nouvel événement serait en conflit avec votre emploi du temps.
1. Lorsque vous créez ou modifiez un événement, appuyez sur Vérification de l'agenda.
2. Appuyez et maintenez la case de l'événement, puis faites-le glisser vers un créneau horaire disponible.
3. Faites glisser les nœuds du haut et du bas pour ajuster la durée de l'événement. Vous verrez un message en cas de conflit avec d'autres événements programmés.
4. Appuyez sur OK pour revenir à l'écran de l'événement, puis enregistrez votre événement.
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Choisir les agendas à afficher
1. Dans une vue d'agenda, appuyez sur > Comptes (Tous les agendas) ou sur Comptes
(Agendas multiples).
2. Sélectionnez ou effacez un compte que vous souhaitez afficher ou masquer.
Si vous disposez de plusieurs agendas sous un compte en ligne, appuyez sur pour sélectionner les éléments à inclure.
§
Les agendas sont synchronisés sur HTC One, même s'ils sont masqués.
§
Vous pouvez également afficher ou masquer les tâches que vous avez créées dans HTC One.
Partager un événement
Partagez un événement de l'agenda en utilisant un vCalendar que vous envoyez par Bluetooth ou en pièce jointe d'un e-mail ou d'un message.
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
§
Pendant l'affichage d'un événement, appuyez sur > Partager via.
§
En vue du jour, de la semaine, ou en vue agenda, appuyez et maintenez un événement, puis appuyez sur Partager via.
2. Choisissez la façon dont vous voulez envoyer l'événement.
Vous pouvez également transférer des invitations de réunion acceptées depuis votre agenda
Exchange ActiveSync. Pendant l'affichage d'un événement, appuyez sur > Transférer.
Composez votre e-mail, puis envoyez-le.
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Accepter ou décliner une invitation à une réunion
Basculez sur la vue Invite pour voir les invitations à des réunions que vous avez refusées ou pas encore acceptées.
Vous devez configurer un compte Exchange ActiveSync pour recevoir des invitations à une réunion dans Agenda.
1. Ouvrez l'application Agenda.
2. Appuyez sur > Invite, puis appuyez sur une invitation à une réunion.
3. Acceptez, déclinez, ou acceptez provisoirement l'invitation ou proposez un nouvel horaire.
Appuyez sur pour choisir d'autres options, telles que le déplacement de l'invitation dans un dossier.
Si vous devez annuler une invitation à une réunion ou proposer un nouvel horaire, voir les détails de l'événement dans Agenda, et appuyez sur Réponse.
Désactiver ou répéter les rappels d'événement
Si vous avez défini au moins un rappel d'événement, l’icône correspondante apparaîtra dans la zone de notification de la barre d’état en guise de rappel.
1. Ouvrez le panneau Notifications.
2. Si la notification indique qu'il existe plusieurs rappels, appuyez dessus pour voir tous les rappels. Vous pouvez alors choisir de les répéter ou les rejeter.
3. Si vous voyez une notification d'événement unique, écartez vos deux doigts sur la notification pour la développer. Vous pouvez alors :
§
Appuyez sur Répéter ou Ignorer. Ou faites glisser la notification à gauche ou à droite pour l'ignorer.
§
Appuyez sur Envoyer un email pour envoyer une réponse rapide aux participants à la réunion.
Pour modifier les réponses rapides prédéfinies ou ajouter les vôtres, ouvrez Agenda, et appuyez sur > Paramètres > Réponse rapide.
Si vous ne voulez pas ignorer ou répéter les rappels d'agenda, appuyez sur à partir du panneau
Notifications pour les garder en attente dans la zone des notifications de la barre d'état.