Le menu Raccourcis fournit un accès rapide aux dossiers fréquemment utilisés et aux périphériques de votre ordinateur. Il procure également des outils pour se connecter à des ressources partagées par d'autres ordinateurs, lorsque votre ordinateur est relié à un réseau local (LAN) ou à Internet. Par commodité, le menu Raccourcis contient aussi un outil de recherche pour retrouver les fichiers et les dossiers de votre disque dur; il conserve la trace de vos documents les plus récents ou des fichiers que vous avez ouverts avec les diverses applications que vous avez installées.
Sur Ubuntu, chaque utilisateur possède son propre «dossier personnel». Tous les dossiers personnels des utilisateurs résident dans /home, chacun dans un sous-dossier pour chaque compte d'utilisateur. Chaque utilisateur contrôle entièrement tous les fichiers et tous les dossiers contenus dans son dossier personnel.
Les utilisateurs n'ont aucun contrôle sur les dossiers des autres utilisateurs, si bien que les données des utilisateurs demeurent en sécurité.
Votre dossier personnel contient non seulement vos fichiers et vos dossiers, mais encore vos préférences d'utilisateur, enregistrées dans des dossiers cachés. Ces dossiers sont cachés pour deux raisons : d'une part pour ne pas encombrer l'affichage du dossier personnel et d'autre part pour diminuer les risques d'effacement accidentel pendant votre travail. Il est possible de voir tous les dossiers cachés en sélectionnant
Affichage → Afficher les fichiers cachés. Vous devriez prendre vos précautions en travaillant dans un
dossier caché. C'est une bonne idée que d'effectuer une copie de sauvegarde d'un fichier avant de le modifier. En procédant de la sorte, on s'assure que l'ensemble des réglages qui fonctionnent, antérieurement
à tout changement, peuvent facilement être restaurés en écrasant le fichier modifié par la copie de sauvegarde.
En conservant toutes vos données et informations importantes en un endroit unique, il est facile de réaliser des copies de sauvegarde du dossier tout entier ou d'un répertoire particulier et de son contenu, en utilisant le Gestionnaire d'archives.
Remarque : Lorsque vous réalisez des copies de sauvegarde d'un dossier personnel, assurez-vous que les
dossiers cachés soient également sauvegardés. De cette façon, dans l'éventualité d'un problème, toutes vos données et tous vos paramètres de réglage pourront facilement être restaurés.
L'option Bureau est un raccourci pour l'affichage du bureau. Elle est surtout utile lorsque beaucoup d'applications ouvertes recouvrent le bureau et que vous voulez accéder directement au bureau sans avoir à les minimiser une à une.
Vous ne voyez pas ce dossier ? C'est tout simplement parce qu'il n'existe pas. Si vous voulez ranger tout vos documents dans un unique dossier, et que vous voulez accéder simplement à ce dossier, le meilleur moyen est de créer un dossier nommé Documents dans votre Dossier Personnel. Automatiquement ce nouveau raccourci apparaîtra dans votre menu Raccourcis.
L'option Poste de travail affiche une fenêtre du gestionnaire de fichiers Nautilus. La fenêtre présente tous les disques et périphériques amovibles reliés à l'ordinateur.
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L'option Créateur de CD/DVD ouvre une fenêtre du gestionnaire de fichiers Nautilus prête pour la réception des fichiers et dossiers que vous voulez graver. Le moyen le plus pratique de sélectionner les fichiers est de les faire glisser (drag & drop) à partir d'une autre fenêtre du gestionnaire de fichier s ou du bureau.
Le menu Média mobiles déroule un sous-menu contenant tous les disques et périphériques amovibles reliés à l'ordinateur.
L'option Serveurs réseaux s'affiche si l'ordinateur est relié à un réseau local (LAN). La sélection du menu
Serveurs réseaux ouvre une fenêtre présentant les types de réseau x , les hôtes du réseau et les ressources de tout ordinateur du réseau auxquelles le système est connecté. Certaines ressources réseau nécessitent une authentification pour y accéder. Dans de tels cas, il vous faudra disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe afin d'établir une connexion.
Le menu Connecter au serveur lance une petite application permettant facilement aux utilisateurs de définir et d'établir des connexions avec des ordinateurs résidant sur différents types de réseau. Les connexions réseau sont définies en fonction du type de service disponible sur l'ordinateur distant.
La boîte de dialogue Rechercher des fichiers fournit une interface facile à utiliser grâce à laquelle vous pouvez rechercher des fichiers ou des dossiers, ou encore les éléments dont le nom ou le contenu contient un texte particulier. Les éléments correspondant au critère de recherche sont affichés sous forme de liste.
Double-cliquez un élément pour l'ouvrir.
Le menu Documents récents déroule un sous-menu contenant les dix derniers documents ouverts par l'utilisateur. Sélectionnez un document du sous-menu pour l'ouvrir à nouveau. Le sous-menu peut être effacé en choisissant Raccourcis → Documents récents → Videz les documents récents.
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