Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
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Saisissez la catégorie de la tâche.
Saisissez la description de la tâche.
(Facultatif) Définissez les dates de début et de fin de la tâche.
(Facultatif) Définissez les heures de début et de fin de la tâche.
(Facultatif) Cliquez sur l’onglet État pour définir l’état de la tâche.
Après avoir ajouté la tâche à votre liste de tâches, son résumé apparaît dans la section Résumé de la liste des tâches. Pour afficher ou modifier la description détaillée d’un élément, double-cliquez dessus et sélectionnez Ouvrir. Pour supprimer des éléments, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer.
La liste des tâches est triée de la même manière que la liste des messages dans la messagerie
Evolution. Cliquez sur les en-têtes des tâches pour changer l’ordre de tri ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour ajouter ou supprimer des colonnes.
Groupes de tâches
Comme pour les calendriers, vous pouvez créer des groupes de tâches. Vous pouvez organiser plus aisément les groupes de tâches à l’aide de l’outil Tâches dédié. Chaque groupe de tâches est affecté d’une couleur. Vous pouvez utiliser la barre de raccourcis de l’outil Tâches pour masquer ou afficher les groupes de tâches, à l’instar des calendriers. Dans la liste des tâches du calendrier, figurent tous les groupes de tâches visibles affectés d’une couleur. Pour créer un groupe de tâches, sélectionnez New Task Group (Nouveau groupe de tâches). Un message vous demande de saisir le nom du groupe de tâches et de sélectionner sa couleur et son emplacement. Si le groupe de tâches est en ligne, vous devez fournir son URL.
Définition des fuseaux horaires
Evolution prend en charge les fuseaux horaires. Si vous partagez des calendriers avec des amis ou des collègues de travail, vous pouvez être amené à définir votre fuseau horaire. Pour définir votre fuseau horaire :
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Cliquez sur Outils > Paramètres, puis sur Calendrier et tâches.
Cliquez sur l’icône située à côté du champ Fuseau horaire, puis sélectionnez votre emplacement.
Chaque point rouge correspond à une ville importante.
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Sélectionnez une ville, puis cliquez sur Valider.
Vous pouvez également définir des informations de fuseau horaire spécifiques aux dates et aux heures de début et de fin de chaque rendez-vous. Pour ce faire, créez un rendez-vous et cliquez sur un globe terrestre pour personnaliser le fuseau horaire de la période. Si, par exemple, vous vivez
à New-York et que vous avez une conférence téléphonique à midi avec une personne à Paris, vous devez vérifier que vous n’allez pas l’appeler à une heure indue. La définition du fuseau horaire de chaque rendez-vous permet d’éviter ces désagréments potentiels.
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
