Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Suggestion :
Exportation de fichiers depuis Evolution
Evolution utilise des types de fichiers standard pour le courrier et les informations de calendrier. Vous pouvez donc copier ces fichiers depuis votre répertoire ~/.evolution. Les formats de fichiers utilisés sont mbox pour le courrier et iCal pour les informations de calendrier.
Les fichiers de contacts sont stockés dans une base de données, mais vous pouvez les enregistrer sous la forme d’une carte de visite électronique vCard* standard. Pour exporter des données de contacts, ouvrez votre outil Contacts et sélectionnez les contacts à exporter (appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner). Cliquez sur
Fichier > Enregistrer comme vCard.
Utilisation d’Evolution : Généralités
Une fois la configuration du premier démarrage terminée, vous pouvez utiliser Evolution.
La fenêtre principale d’Evolution est décrite brièvement ci-dessous.
Barre de menus
Liste des dossiers
Barre d'outils
Outil Rechercher
Liste des messages
Boutons de raccourci
Barre d'état
Panneau d'aperçu
Barre de menus
La barre de menus permet d’accéder à presque toutes les fonctions Evolution. Pour plus d’informations, consultez
« Barre de menus », page 27 .
Liste des dossiers
La liste des dossiers contient les dossiers disponibles pour chaque compte. Pour afficher le contenu d’un dossier, cliquez sur le nom du dossier ; le contenu s’affiche dans la liste des messages.
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Barre d’outils
La barre d’outils permet d’accéder rapidement et aisément aux fonctions les plus courantes de chaque composant.
Outil Rechercher
Cet outil permet d’effectuer aisément des recherches dans votre courrier, vos contacts, le calendrier et les tâches.
Liste des messages
La liste des messages contient les messages que vous avez reçus. Pour afficher un message
électronique dans le panneau d’aperçu du courrier, cliquez sur le message dans la liste des messages.
Boutons de raccourci
La barre de raccourcis permet de changer de dossier et d’outil Evolution. Au bas de cette barre, figurent des boutons qui permettent de changer d’outil. Au-dessus de ces boutons figure la liste de tous les dossiers disponibles associés à l’outil courant. Si vous avez installé le connecteur
Evolution pour Microsoft Exchange, un bouton Exchange figure également parmi les boutons
des autres outils. Pour plus d’informations, consultez « La barre des raccourcis », page 28 .
Barre d’état
La barre d’état affiche des messages ou indique l’avancement d’une tâche, généralement lorsque vous vérifiez votre courrier ou envoyez du courrier. Ces files de progression sont indiquées dans l’illustration ci-dessus. L’indicateur En ligne/Hors ligne se trouve également ici, dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre.
Panneau d’aperçu
Ce panneau affiche le contenu du courrier sélectionné dans la liste des messages.
Barre de menus
La barre de menus permet toujours d’exécuter toutes les actions possibles associées à une vue des données. Si vous examinez votre boîte de réception, vous constaterez que la plupart des menus sont associés au courrier. Du contenu sera associé à d’autres composants d’Evolution et du contenu, notamment, celui dans le menu Fichier, est associé à l’application elle-même.
Fichier : tous les éléments associés à un fichier ou aux opérations de l’application (création, enregistrement sur le disque, impression d’éléments et sortie du programme, par exemple) se trouvent dans ce menu.
Éditer : ce menu contient des outils qui permettent de modifier du texte et de le déplacer.
Affichage : permet de définir l’apparence d’Evolution. Certaines fonctions contrôlent l’apparence générale d’Evolution et d’autres, l’apparence d’un type d’information donné.
Actions : contient les actions qui peuvent être exécutées sur un message. S’il n’existe qu’une seule cible pour l’action, telle que répondre à un message, elle se trouve normalement dans le menu Actions.
Mise en route
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Outils : permet d’accéder aux paramètres et aux options de configuration du menu Outils.
Ce menu contient également d’autres éléments, tels que des paramètres de filtrage et l’éditeur de dossier virtuel.
Rechercher : permet de rechercher des messages ou des groupes de mots dans un message.
Vous pouvez également afficher les recherches précédentes que vous avez effectuées. Outre le menu Rechercher, la barre d’outils contient une zone de saisie de texte qui permet de rechercher des messages.
Aide : ouvre les fichiers d’aide d’Evolution.
La barre des raccourcis
Evolution a pour vocation de vous permettre d’utiliser vos informations en y accédant rapidement.
Il vous en donne la possibilité à l’aide de la barre de raccourcis, entre autres, qui correspond à la colonne qui se trouve dans la partie gauche de la fenêtre principale. Les boutons Messagerie et
Contacts, par exemple, sont des raccourcis. Au-dessus de ces boutons, figurent la liste des dossiers associés à l’outil Evolution courant.
La liste des dossiers organise votre courrier, vos calendriers, vos listes de contacts et vos listes de tâches dans une arborescence similaire à une arborescence de
fichiers . Pour la plupart des
utilisateurs, il existe entre un et quatre fichiers à la base de l’arborescence, selon l’outil et la configuration de leur système. Chaque outil Evolution dispose d’au moins un outil Sur cet ordinateur pour les informations locales. La liste des dossiers de l’outil Messagerie, par exemple, contient le stockage du courrier électronique distant que vous avez configuré ainsi que des dossiers
locaux et des dossiers vFolders, ou dossiers virtuels, décrits dans la section « Utilisation des dossiers vFolders », page 61
.
Si vous recevez de nombreux messages, vous pouvez utiliser des dossiers supplémentaires pour ne pas vous limiter à votre boîte de réception. Vous pouvez créer plusieurs dossiers de calendrier, de tâches ou de contacts.
Pour créer un dossier :
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste des dossiers, puis cliquez sur
Nouveau dossier.
2
3
4
Saisissez le nom du dossier dans le champ Nom du dossier.
Sélectionnez l’emplacement du nouveau dossier.
Cliquez sur Valider.
Organisation des dossiers et des sous-dossiers
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier ou un sous-dossier pour afficher un menu contenant les options suivantes :
Copier : copie le dossier vers un emplacement différent. Lorsque vous sélectionnez cette option,
Evolution propose divers emplacements de destination de la copie du dossier.
Déplacer : transfère le dossier vers un autre emplacement.
Supprimer : supprime le dossier et tout son contenu.
Nouveau dossier : crée un dossier dans le même emplacement.
Renommer : change le nom du dossier.
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Supprimer : supprime le dossier.
Propriétés : vérifie le nombre total de messages et de message non lus dans un dossier et, pour les dossiers distants, permet de copier les dossiers vers votre système local pour pouvoir les utiliser hors ligne.
Vous pouvez également réorganiser les dossiers et les messages en les faisant glisser et en les déposant.
Lorsque de nouveaux messages arrivent dans un dossier de messages, le nom du dossier s’affiche en gras avec le nombre de nouveaux messages qu’il contient.
Messagerie
La messagerie Novell Evolution est similaire aux autres programmes de messagerie sur divers aspects :
Elle permet d’envoyer et de recevoir du courrier dans le format HTML ou sous la forme d’un texte ordinaire, et facilite l’envoi et la réception de plusieurs pièces jointes.
Elle prend en charge plusieurs sources de courrier, telles que
IMAP , POP3
, les spoulers locaux mbox ou mh et les fichiers créés par d’autres programmes de messagerie.
Elle permet de trier et d’organiser le courrier de différentes manières au moyen des dossiers, des recherches et des filtres.
Elle protège vos informations personnelles en les codant.
Toutefois, Evolution se distingue des autres programmes de messagerie par des différences importantes. Tout d’abord, l’application’ peut gérer un très grand nombre de messages
électroniques. Les fonctions de filtrage des spams
et des
messages et de
recherche
ont pour vocation de traiter plus rapidement et plus efficacement le courrier. Il existe également des dossiers
vFolder , une fonction d’organisation absente de certains clients de messagerie. Si vous recevez de
nombreux messages ou conservez tous les messages pour pouvoir vous y référer ultérieurement, cette fonction s’avère très pratique dans ce cas. La fenêtre principale de la messagerie Evolution est décrite brièvement ci-dessous.
Mise en route
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Liste des messages
La liste des messages contient tous vos messages électroniques, à savoir tous les messages lus et non lus et les messages marqués pour être supprimés.
Panneau d’aperçu
Il s’agit de la zone d’affichage des messages.
Si le volet de visualisation est trop petit, vous pouvez le redimensionner, agrandir la fenêtre ou double-cliquez sur le message dans la liste des messages pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Pour changer la taille d’un volet, faites glisser le séparateur situé entre les deux volets.
Comme dans le cas des dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris dans la liste des messages pour afficher un menu d’actions possibles, telles que déplacer ou supprimer des messages, créer des filtres ou des dossiers vFolders à partir des messages et marquer les messages comme spams.
La plupart des actions associées aux messages que vous pouvez exécuter se trouvent dans le menu
Actions de la barre des menus. Les actions les plus courantes, telles que répondre à un message et faire suivre un message, figurent également dans la barre d’outils. La plupart d’entre elles se trouvent également dans le menu contextuel accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris et sous forme de raccourcis clavier.
Pour plus d’informations sur les fonctions de messagerie d’Evolution, consultez-le
Chapitre 2,
« Envoi et réception du courrier », page 35 .
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Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
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Calendrier
Pour utiliser le calendrier, cliquez sur Calendrier dans la barre des raccourcis. Par défaut, le calendrier affiche la planification du jour sur un arrière-plan quadrillé. Dans la partie supérieure droite, se trouve un calendrier mensuel qui permet de changer de jour. Sous le calendrier, figure la liste des tâches qui sépare les tâches des rendez-vous de votre calendrier.
Liste de rendez-vous
La liste des rendez-vous contient tous vos rendez-vous planifiés.
Volet Mois
Ce volet contient une petite vue d’un mois du calendrier. Pour afficher d’autres mois, faites glisser la bordure de la colonne vers la gauche. Vous pouvez également sélectionner une plage de jours dans le volet mensuel pour afficher une plage de jours personnalisée dans la liste des rendez-vous.
Liste des tâches
Les tâches sont différentes des rendez-vous, car aucune heure ne leur est généralement associée.
Pour agrandir la vue de la liste des tâches, cliquez sur Tâches dans la barre des raccourcis.
Pour plus d’informations sur le calendrier, consultez le
Chapitre 5, « Calendrier d’Evolution », page 71 .
Mise en route
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Outil Contacts
Cet outil peut gérer toutes les fonctions d’un carnet d’adresses ou d’un répertoire téléphonique.
Toutefois, il est plus simple de mettre à jour Evolution que de modifier un carnet d’adresses, en partie parce qu’Evolution peut se synchroniser avec les périphériques Palm OS* et utilisez des
annuaires LDAP sur un réseau.
L’outil Contacts d’Evolution offre un autre avantage dans la mesure où il s’intègre au reste de l’application. Vous pouvez, par exemple, cliquer avec le bouton droit de la souris sur une adresse de courrier électronique dans Evolution pour créer un contact instantanément.
Pour utiliser l’outil Contacts, cliquez sur Contacts dans la barre des raccourcis. Par défaut, tous les contacts s’affichent en ordre alphabétique dans une mini carte. Vous pouvez sélectionner d’autres vues dans le menu Affichage et ajuster la largeur des colonnes en cliquant sur les séparateurs de colonnes gris et en les faisant glisser.
L’outil Contacts se présente comme suit :
Liste des contacts
La partie la plus grande de la vue des contacts contient la liste des contacts. Vous pouvez également rechercher des contacts comme vous le faites pour rechercher des dossiers de messages, à l’aide de l’outil Rechercher situé la partie droite de la barre d’outils.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du carnet d’adresses, consultez le
Chapitre 4, « Contacts
Evolution : le carnet d’adresses », page 65 .
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