Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Blocage des spams
Evolution peut rechercher automatiquement les spams. Lorsque le programme détecte des messages qui correspondent à des spams, il les marque et les masque. Les spams ne peuvent
être affichés que dans le dossier des spams.
Le filtre des spams peut déterminer les types de messages légitimes et illégitimes si vous le configurez en conséquence. Lorsque vous utilisez le blocage des spams pour la première fois, vérifiez le dossier des spams afin d’éviter de marquer les messages légitimes comme étant des spams. Si des messages légitimes sont marqués de manière erronée, retirez-les du dossier des spams en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Marquer comme non-spam.
Si Evolution n’a pas pu détecter un spam, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message, puis cliquez sur Marquer comme spam. En effectuant cette opération, le filtre sera à même de détecter les messages similaires et agira donc en conséquence par la suite.
Pour modifier les préférences de filtrage des spams, cliquez sur Outils > Paramètres, puis cliquez sur Préférences du courrier. Dans l’outil Préférences du courrier, cliquez sur l’onglet Spam pour accéder aux options suivantes :
Vérifier la présence de spams dans les messages entrants : Cette option active ou désactive automatiquement le filtrage des spams.
Inclure les tests distants : Cette option exécute des tests nécessitant une connexion réseau, qui consistent, par exemple, à déterminer si un message se trouve dans une liste de spams connus ou si un expéditeur ou une passerelle sont fichés par les organisations anti-spams. Les tests à distance allongent la recherche des spams, mais améliorent la précision.
Pour plus d’informations sur les autres paramètres de spam, consultez
« Options de réception du courrier », page 15
.
Création de règles pour l’organisation automatique du courrier
Les filtres fonctionnent pratiquement de la même manière qu’une salle de gestion du courrier dans une grande société. Ils servent à regrouper, trier et distribuer le courrier dans divers dossiers.
En outre, les filtres peuvent exécuter plusieurs actions qui peuvent avoir divers effets sur un même message. Par exemple, les filtres, peuvent placer des copies d’un message dans plusieurs dossiers ou conserver une copie et en envoyer une autre à une autre personne.
Création de règles de filtrage
3
4
1
2
Cliquez sur Outils > Filtres.
Cliquez sur Ajouter.
Tapez le nom du filtre dans le champ Nom de la règle.
Définissez les critères du filtre dans la section Si.
Pour chaque critère de filtrage, vous devez sélectionner préalablement les parties du message à filtrer :
Expéditeur : adresse de l’expéditeur.
Destinataire : destinataires du message.
Objet : ligne de l’objet du message.
Organisation de votre courrier
57
Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
En-tête spécifique : n’importe quel en-tête y compris les en-têtes personnalisés.
Si un message utilise plusieurs fois un même en-tête, Evolution analyse uniquement la première instance de l’en-tête, même si la deuxième instance du message est différente.
Si, par exemple, un message contient l’en-tête Renvoyé-De [email protected] » et que la seconde instance est « [email protected] », Evolution filtre le message en ignorant la seconde instance. Pour filtrer les messages contenant plusieurs instances d’en-têtes, utilisez une expression régulière.
Corps du message : effectue la recherche dans le texte du message.
Expression : (pour les programmeurs uniquement) fait correspondre un message à une expression que vous créez dans le langage Scheme utilisé pour définir des filtres dans
Evolution.
Date d’envoi : filtre les messages en fonction de leur date d’envoi. Choisissez les conditions de correspondance du message, telles qu’avant ou après une période donnée. Choisissez ensuite l’heure. Le filtre compare l’horodatage du message à l’horloge système ou à une heure et une date spécifiques que vous choisissez dans un calendrier. Vous pouvez également demander au filtre de rechercher un message dans une plage de dates (deux à quatre jours, par exemple).
Date de réception : cette option fonctionne de la même manière que l’option Date d’envoi, mais elle compare la date de réception du message aux dates que vous définissez.
Étiquette : les messages peuvent porter les étiquettes Important, Travail, Personnel, À faire ou Plus tard. Vous pouvez définir des tableaux manuellement ou avec d’autres filtres.
Score : affecte au score d’un message un nombre entier supérieur à0. Vous pouvez définir un filtre pour définir ou modifier le score d’un message, puis définir un autre filtre pour déplacer les messages auxquels vous avez appliqué un score. Un score de message ne repose pas sur un élément particulier : il s’agit simplement d’un nombre que vous affectez aux messages pour que d’autres filtres les traitent.
Taille : trie en fonction de la taille en kilo-octets du message.
État : filtre en fonction de l’état du message. Un message peut avoir l’état Répondu à,
Brouillon, Important, Lu ou Spam.
Marqué : vérifie si un message porte un indicateur signalant qu’il doit faire l’objet d’un suivi.
Pièces jointes : crée un filtre selon qu’il existe une pièce jointe pour le message.
Liste de diffusion : filtre en fonction de la liste de diffusion d’origine du message. Ce filtre peut ne pas détecter les messages provenant des serveurs de listes, car il recherche l’en-tête
X-BeenThere qui permet d’identifier les listes de diffusion ou d’autres redistributeurs de courrier. Les messages provenant des serveurs de listes qui ne définissent pas correctement l’en-tête X-BeenThere ne sont pas interceptés par ces filtres.
Regex correspond : si vous savez utiliser regex , ou expression régulière, cette option permet
de rechercher des modèles de lettres complexes pour détecter, par exemple, tous les mots qui commencent par a et se terminent par m et comportant entrant six et quinze lettres, ou tous les messages qui contiennent deux instances d’un en-tête. Pour plus d’informations sur l’utilisation des expressions régulières, reportez-vous à la page de la commande grep.
Compte source : filtre les messages en fonction du serveur qui les envoie. Cette option est particulièrement utile lorsque vous utilisez plusieurs comptes de messagerie POP.
58
Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Canal d’accès au programme : Evolution peut utiliser une commande externe pour traiter un message, puis le traiter en fonction de la valeur retournée. Les commandes utilisées de cette manière doivent retourner un entier. Cette fonction est généralement utilisée pour ajouter un filtre de spams externe.
Test spam : filtre en fonction des résultats du test des spams.
Sélection des critères de condition : si vous voulez définir plusieurs critères pour le filtre, cliquez sur Add Criterion (Ajouter des critères) et recommencez l’étape4.
Sélection des actions du filtre dans la section Then : sélectionnez les options suivantes :
Déplacer vers le dossier : place le message dans le dossier que vous définissez. Cliquez sur Ici pour sélectionner le dossier de destination.
Copier vers le dossier : place une copie du message dans le dossier que vous définissez.
Cliquez sur Ici pour sélectionner le dossier de destination.
Supprimer : marque le message pour la suppression. Vous pouvez récupérer le message tant que vous ne purgez pas ou ne videz pas la corbeille.
Arrêter le traitement : sélectionnez cette option pour que tous les autres filtres ignorent le message.
Assigner une couleur : affecte la couleur de votre choix au message.
Assigner un score : affecte un score numérique au message.
Ajuster le score : remplace le score numérique par celui que vous définissez.
Définir l’état : définit l’état du message. Un message peut avoir l’état Répondu à,
Brouillon, Important, Lu ou Spam.
Statut non défini : si le message a un état, annule cet état. Si aucun état n’est défini, aucune opération n’est exécutée.
Bip : permet au système d’émettre des bips.
Jouer le son : sélectionnez un fichier audio pour qu’Evolution le lise.
Canal d’accès au programme : envoie le message vers le programme que vous définissez. Aucune valeur n’est retournée. Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer des envois Web automatiques depuis des messages électroniques ou effectuer des opérations supplémentaires de post-traitement de message non prises en charge par Evolution.
Lancer le programme : Evolution exécute une application.
5
6
Cliquez sur Ajouter une action pour ajouter des actions.
Cliquez deux fois sur Valider.
Vous pouvez créer aisément et rapidement des filtres et des dossiers vFolder.
1
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la liste de messages.
Sélectionnez l’une des options sous le sous-menu Créer une règle à partir du message.
Lorsque vous créez une règle en fonction d’un message, l’outil de création de filtre s’affiche avec des informations sur le message.
Organisation de votre courrier
59
Novell Confidential Manual (FRA) 22 July 2004
Si plusieurs filtres sont définis pour un message, les filtres sont tous appliqués dans l’ordre,
à moins que l’action Arrêter le traitement soit définie sur l’un des filtres. Si vous utilisez cette action dans un filtre, les messages affectés ne sont pas traités par les autres filtres.
Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Filtres pour la première fois, les filtres sont triés selon l’ordre dans lequel ils sont appliqués. Vous pouvez déplacer les filtres vers la haut ou vers le bas dans la liste de priorité en cliquant sur les boutons correspondants.
Modification des filtres
1
2
3
Cliquez sur Outils > Filtres.
Sélectionnez le filtre à modifier et cliquez sur Éditer.
Effectuez les modifications appropriées, puis cliquez deux fois sur Valider.
Suppressions de filtres
1
2
3
Cliquez sur Outils > Filtres.
Sélectionnez le filtre à supprimer et cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Valider.
60
Guide de l’utilisateur Novell Evolution 2.0
