6
Utilisation des fichiers
Outre les opérations sur les fichiers réalisées dans Filr et décrites dans les sections suivantes, vous pouvez également utiliser l'application Filr Desktop pour synchroniser les fichiers Filr avec votre poste de travail. Ainsi, vous pouvez créer des fichiers, les modifier, etc. Pour plus d'informations, consultez les manuels Démarrage rapide de l'application Filr Desktop pour Windows (https:// www.novell.com/documentation/novell-filr-2/filr-2-qs-desktop/data/filr-2-qs-desktop.html) et
Démarrage rapide de l'application Filr Desktop pour Mac (https://www.novell.com/documentation/ novell-filr-2/filr-2-qs-desktopmac/data/filr-2-qs-desktopmac.html) .
Filr permet d'accéder rapidement aux dossiers et fichiers stockés dans le système de fichiers de votre entreprise. Les fichiers d'entreprise auxquels vous avez accès sont définis par l'administrateur
Filr. Dans Filr, ces fichiers d'entreprise se trouvent dans une zone intitulée Dossiers réseau.
Outre les fichiers stockés dans Dossiers réseau, vous pouvez également télécharger les fichiers vers d'autres zones du site Filr pour en faciliter le stockage et l'accès. Vous avez même la possibilité de partager les fichiers avec des collègues et d'organiser des discussions à leur sujet.
Section 6.1, « Ajout de commentaires à un fichier », page 56
Section 6.2, « Modification d'un fichier », page 56
Section 6.3, « Affichage des fichiers en mode lecture seule », page 57
Section 6.4, « Modification du comportement par défaut à adopter lorsqu'un utilisateur clique sur le nom d'un fichier », page 58
Section 6.5, « Affichage des personnes ayant accès à un fichier », page 59
Section 6.6, « Téléchargement de fichiers », page 60
Section 6.7, « Changement de nom des fichiers », page 61
Section 6.8, « Déplacement de fichiers », page 61
Section 6.9, « Copie de fichiers », page 62
Section 6.10, « Suppression d'un fichier », page 62
Section 6.11, « Récupération d'un fichier jeté à la corbeille », page 63
Section 6.12, « Marquage d'un fichier comme lu », page 63
Section 6.13, « Marquage d'un fichier comme non lu », page 64
Section 6.14, « Abonnement aux notifications par message électronique pour un fichier », page 64
Section 6.15, « Envoi d'un message électronique aux contributeurs d'un fichier », page 64
Utilisation des fichiers
55
6.1
Ajout de commentaires à un fichier
Les personnes publient souvent un fichier pour générer des idées et susciter des réactions. Filr vous permet de partager vos idées et de publier des réactions grâce à l'ajout de commentaires aux fichiers.
1
Accédez au fichier auquel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur l'icône
Commentaire en regard du fichier en question.
2
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ou
Pour répondre spécifiquement à un commentaire existant, cliquez sur Opérations >
Commentaire en regard du commentaire, ajoutez votre commentaire, puis cliquez sur Envoyer.
Pour plus d'informations sur l'ajout de commentaires à un fichier lorsque vous l'affichez, consultez
« Affichage du fichier et de ses métadonnées » page 58 .
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un commentaire à un fichier à partir de l'application Filr Mobile, reportez-vous au manuel Démarrage rapide de l'application Filr Mobile (http://www.novell.com/ documentation/novell-filr-2/filr-2-qs-mobile/data/filr-2-qs-mobile.html) .
6.2
Modification d'un fichier
Vous pouvez modifier un fichier en le téléchargeant sur votre poste de travail ou le modifier directement sur le site Filr. Lorsque vous éditez un fichier sur site, ce fichier reste sur le site Filr une fois que vous l'enregistrez.
Section 6.2.1, « Édition de fichiers avec modification directe », page 56
Section 6.2.2, « Téléchargement et édition d'un fichier », page 57
6.2.1
Édition de fichiers avec modification directe
REMARQUE : seuls les utilisateurs Filr internes et ceux qui ont effectué les étapes de provisioning automatique (décrites à la section
« Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un
élément partagé » page 38 ) peuvent modifier les fichiers conformément aux explications de cette
section. Les utilisateurs Filr externes qui n'ont pas effectué les étapes de provisioning automatique peuvent également télécharger le fichier manuellement, le modifier, puis le réenregistrer sur le site
Filr (comme décrit à la
Section 6.2.2, « Téléchargement et édition d'un fichier », page 57 ) s'ils
disposent des droits pour ce faire.
Filr vous permet d'utiliser la fonctionnalité de modification directe afin d'éditer les documents pour lesquels vous disposez des droits adéquats. Cette fonctionnalité vous permet d'éditer les documents en toute transparence à partir de Filr.
Vous ne pouvez modifier les fichiers que si une application d'édition de ce type de fichier précis est installée sur votre poste de travail personnel. Par exemple, pour modifier un fichier.doc, Microsoft
Word doit être installé sur votre poste de travail personnel.
Pour obtenir des informations sur l'affichage des types de fichiers compatibles avec la modification directe, reportez-vous à la
Section A.2.1, « Affichage des types de fichiers compatibles avec la modification directe », page 78
.
56
Guide de l'utilisateur de l'application Filr 2.0 Web
